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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理系統設計,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
本文立足于當前房屋置換還遷管理特點,從系統需求分析、總體設計及實現三個方面探討了系統的設計及實現,希望能夠為我國城市建設貢獻一份力量。
【關鍵詞】
房屋置換還遷;管理系統;設計;實現
前言
城市化進程下,我國城市房屋置換還遷工作進入到飛速發展階段。作為一項政策性、群眾性工作,具有復雜性特點,且涉及國家、集體及個人利益。由于我國該方面工作尚處于發展階段,各個方面存在很多不足之處,手工管理模式較為普遍,無論是效率、還是質量都難以滿足市民需求。信息時代下,將信息技術應用于房屋置換還遷工作當中,構建管理系統非常必要,不僅能夠提高市民滿意度,且能夠協調利益主體之間的關系。
1系統需求分析
系統需求分析作為軟件項目建設的首要環節,也是最為重要的過程。良好的分析工作能夠為系統建設提供科學依據。反之則會影響項目成功率。因此加強對需求的分析勢在必行。本系統應按照房屋置換還遷實際要求進行設計。經過多次研究后,我們明確了系統需求表現在以下幾個方面:①基礎資料管理主要是對系統相關信息進行統一管理,如用戶管理、權限管理等,且每個模塊都應設置信息檢索、添加等功能,滿足管理需求;②居民信息管理,針對街里村民信息進行增加、編輯等;③房屋信息管理應對整個房屋置換還遷涉及到的各類房屋信息進行整理、分析及管理;④置換還遷管理作為整個系統的核心,其涉及居民信息、房屋基礎信息[1]。除了基本功能外,還應添加置換協議上傳功能,實現信息實時共享。除了上述功能性需求,還需要加強對非功能性需求的研究。如系統穩定性、安全性及系統性等,如在房主業務信息查詢過程中,系統應在3s之內給出反應。
2總體設計
如今,根據當前軟硬件技術水平,筆者將B/S框架作為基礎,將前端用戶通過瀏覽器與web服務器連接到一起,當用戶發出命令后,服務器會對請求進行相應處理,然后回饋給用戶需要的信息。具體來說,整個系統的框架由顯示邏輯、事務及數據處理三個部分構成[2]。其中顯示邏輯層主要與用戶接觸,獲取具體的指令信息,事務處理層則對指令進行分析,而數據處理與系統數據庫進行交互,最后完成業務請求,為用戶提供優質服務。此時,按照系統需求進行模塊設計,充實系統架構內容。該環節值得我們注意的是數據庫的設計,本文采取E-R圖形式對房屋置換還遷信息進行管理,如甲方戶主ID、戶主姓名、身份證號等。為了規范數據庫運行方式,應對數據庫表結構進行設計。如系統管理員表admin,該表主要應用于存儲、管理系統信息數據,如用戶編號、用戶名及聯系電話等[3]。而房屋信息表houseinfo,該表則應用于存儲及管理居民房屋信息數據,如編號、戶主姓名等。針對系統數據庫服務器的選擇,本文主要使用了SQLServer2005,在實踐應用中,可以通過訪問數據庫編程接口,實現對數據庫內容的鏈接、增加及刪除等。對于管理系統網絡架構的設計,可以將內網與外網整合到一起形成網絡架構,采用靈活的組網方式,能夠促使高度機密文件僅能夠在內網中運行,而針對非敏感性的文件信息可以在兩個網絡中進行訪問。信息時代背景下,我們針對管理系統設計還應重視安全性,要求對外網絡需要設置防火墻,并在計算機中安裝殺毒軟件,及時發現外部危險因素,并對其進行控制,避免黑客、病毒等對系統內部文件信息的惡意攻擊。
3系統實現及測試
經過上述工作的分析后,實現了對系統的周密設計,為系統實現做好了充分的準備。系統實現作為對系統總體運行的分析環節。系統實現在上述詳細系統設計基礎上,應用一種程序設計語言,將設計轉變為運行程序,從中獲取到源程序代碼。相比較多個程序語言,我們發現C++語言具有簡單、易學等優勢,且強大的MicrosoftVisualstudio開發工具的支持,因此本系統所有源代碼通過C++實現。在實踐中,針對各個模塊進行設計即可。針對系統測試而言,其能夠對系統設計、編碼等進行終極檢查。在測試時,能夠結合實際情況,使用不同的工具,結合事先編好的測試方案,對軟件系統進行檢查。出于對系統穩定性、功能性需求的考慮,可以采取黑白盒法。其中前者能夠對系統功能進行測試,且不需要考慮軟件內部原理;而后者則主要針對軟件進行檢測。針對所有模塊測試后發現,經過測試的模塊都能夠滿足系統的要求,且并未發現任何遺留問題[3]。在測試中,主要從功能模塊、案例名稱等方面入手,其中案例名稱代表的是功能模塊,而結果欄則代表的是測試結果。可見,該管理系統無論是設計方面、還是實現方面都具有較強可行性,值得應用和推廣。
4結論
根據上文所述,房屋置換還遷管理工作作為一項龐大的工程,其與國家、人民利益存在非常密切的聯系,提高工作水平在構建和諧社會、促進城市化發展等方面占據至關重要的位置。因此新時期下,我們應明確認識到引進信息技術的重要性,立足于管理系統需求,對管理系統進行設計及實現,并對系統進行測試后,了解和掌握系統實際情況,為該項工作的順利開展提供支持,為城市居民提供更加優質的服務。
作者:邊濤 單位:天津市河東區房產服務中心
參考文獻
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三維規劃管理系統建設已經成為城市規劃管理的熱點。從協同規劃管理的角度研究了三維規劃管理系統的設計過程,系統設計主要包括總體框架設計和系統結構設計。總體框架設計采用局域網、公務網和因特網三網融合的網絡結構,選擇了適合的基于WebServer、WebGIS數據庫的軟件平臺。研究了以數據層、平臺層、應用層構成的系統結構框架下的相應系統功能和數據結構。
關鍵詞:
GIS;三維;規劃設計
隨著我國城市化進程的加快,傳統的二維規劃已無法滿足城市規劃設計與管理的要求,三維規劃的應用順勢而來。經過30多年的發展,GIS在我國的各行各業已經得到廣泛應用。三維GIS輔助城市規劃工作已成為三維GIS技術的一個重要應用方向[1]。城市規劃中面臨的諸多問題急需三維GIS技術的支撐。目前,我國三維GIS發展勢頭良好,許多城市在三維規劃方面已取得不錯的成果[2]。廣西在數字化三維規劃管理技術的研究應用方面還遠遠落后于國內先進水平,因而推動廣西的規劃設計與管理的數字化進程勢在必行。
1總體框架設計
1)硬件、網絡環境的配置。系統運行的網絡環境是由規劃局、設計院、勘測院等多部門的局域網、公務網和因特網組成的一個有機整體,不同的網絡環境之間采用嚴格的物理隔離和邏輯隔離,定期通過中間數據轉換服務器實現三網的數據交換和同步。數據交換以內網為核心,涉及三網之間的相互轉換。2)軟件平臺。系統采用B/S的體系結構,軟件主要包括WebServer平臺、WebGIS平臺、數據庫平臺。由于微軟的網絡產品技術比較成熟、維護方便,同時考慮到和WebServer平臺以及內網平臺的結合,本系統WebServer平臺選擇了Windows2000AdvancedServer+IIS5.0[3]。WebGIS平臺選用ArcGIS及其提供的空間數據引擎ArcSDE來連接數據庫,ArcGIS通過ArcSDE可以在DBMS中輕而易舉地管理一個共享、多用戶空間數據庫。考慮到本系統運行涉及大量矢量、柵格地圖,為有效管理海量空間信息及其屬性信息,同時為了保證數據庫系統的跨界運行,系統數據庫平臺選擇了MSSQLServer。
2系統結構
2.1系統框架設計根據系統的邏輯結構可將系統劃分為數據層、平臺層、應用層三層結構,如圖1所示。數據層采用實地拍照勘測方式或者從航拍相片、遙感影像等方式采集原始數據并對其進行處理,獲得DRG、DLG、DOM、DEM等勘測資料及相關屬性數據[4]。平臺層采用的信息技術主要包括因特網技術、3S技術、數字化野外測量技術、CAD技術、虛擬現實技術等[5]。根據采集轉換的數據,通過可視化軟件調用并生成可實時交互的三維圖形界面,并可以用數字模型對現實地理空間的現象和過程進行模擬和仿真。南寧三維規劃系統的應用層旨在通過對已有的數據資源和實際情況的分析,建立合理的數據模型來解決南寧市的城市規劃建設問題。
2.2功能模塊圖設計功能模塊圖如圖2所示。1)三維功能。系統支持多方案、多窗口、多圖層、多信息處理。同一個項目中可以同時包含多個方案,可以進行方案比較;可以打開與方案對應的單視口的透視圖窗口、頂視圖窗口和斷面視圖窗口,還可以打開多視口的布局窗口;利用圖層控制物體的顯示或隱藏、物體是否允許被編輯以及物體所屬的規劃元素類型,并以圖層為基礎設定方案;可以將三維場景、規劃數據和動畫有機地集成于一體。提供模型修改、材質修改、模型庫、輔助工具和測量功能。可對模型進行移動、旋轉、比例調整、刪除、復制、陣列、替換等多種修改操作;為美化場景,系統提供材質編輯;利用模型庫可以縮短建模時間,快速創建或美化三維場景,系統提供捕捉點輔助工具。2)數據功能。可根據三維場景自動計算規劃數據,包括建筑的高度、層數、基底面積、建筑面積、所屬地塊;地塊的用地面積、建筑面積、建筑基底面積、容積率、建筑密度、道路中線長度。在系統中,攜帶規劃數據的最小單元叫作規劃元素,一個規劃元素可以對應一個或多個三維模型。為了滿足規劃設計的需要,系統中內置了三大規劃元素——建筑、用地、道路中心線;還可以根據需要添加新的規劃元素,同時可以根據需要擴展或刪除規劃元素的屬性或字段。數據表中的某些字段的值由系統根據三維場景自動生成并實時更新;某些字段的值則由用戶填寫。系統提供常規的計算、統計和導出等數據表功能。內置了用地平衡表的計算方程,可以隨時生成與三維場景保持一致的用地平衡表。可對數據進行模糊查找和高級查找,查找的基礎是規劃元素數據表中記錄的信息,根據查找結果可以在三維場景中快速選中查找到的物體。3)交流功能。系統提供多種漫游工具,可以利用鍵盤、鼠標和軟鍵盤等方式進行基本漫游操作;另外還提供了窗口縮放、最佳視角、平移、盤旋、選擇集盤旋等多種便于交流的漫游工具。支持鼠標定位、特定場景、動畫以及輸出成avi格式;可設定視覺走廊并沿視覺走廊漫游,利用視覺走廊功能可以模擬人沿景觀大道欣賞兩側景觀的過程,用戶可以基于場景中已經存在的任意線條快速生成視覺走廊,沿視覺走廊漫游的過程中可以隨意改變觀察的方向。系統提供布局管理器,可預定義演示匯報的流程;利用布局管理器功能,設計師可以預定義演示匯報的流程,在交流時只需順序播放布局頁即可,布局頁中的每個窗口都是可激活的,播放布局頁的過程也可以進行動態漫游等操作。4)數據存儲管理。數據存儲的同時還要保障數據的安全,當遇到不可抗拒的損壞時,能夠盡可能地降低系統損失,提供備份恢復數據功能。5)查詢和分析。系統擁有豐富的查詢和分析功能,并可進行通視、視域、日照、斷面等分析[6]。6)應用開發。SDK提供了豐富的接口,包括創建對象、模型編輯、地形編輯、空間分析、三維交互等功能接口。提供了JavascriptLibrary,方便進行B/S應用開發,并且有豐富、詳實的幫助文檔,大量的SDKSample,以及樣例數據。
2.3數據結構圖該系統數據庫建設涉及到GIS數據庫、CAD數據庫、SQL屬性數據庫,數據庫的設計牽涉到很多行業規范標準,現根據城市規劃基本術語標準(GB/T50280-1998)和城市規劃制圖標準(CJJ/T97-2003)來設計數據庫中各圖層的符號樣式、線型、塊名等。系統既有空間數據庫,也有屬性數據庫;空間數據庫包括交通狀況、建筑分布等;屬性數據庫包括控規數據、道路紅線、道路中線屬性等。空間數據庫與屬性數據庫二者在物理上相分離,但又存在相互間的聯系[7]。為了對數據更好地管理與使用,將得到的各類數據采用物理分層輸入到不同分類中,如用地、道路、設施等。該系統的數據庫龐大,現就南寧市某規劃區空間數據庫和屬性數據庫的設計加以說明。
2.3.1數據庫組織形式基礎地理數據庫根據規劃編制類型的不同劃分為總體規劃圖、控制詳細規劃圖、分區規劃圖和其他數據,如圖3所示,將同一類型的規劃編制成果按圖層分類存放,并將圖層存儲到圖層集下。
2.3.2空間數據庫圖層在地圖上,三維空間的地理特征在GIS中可以抽象為點、線和多邊形(面或區域)。為同時滿足制圖和GIS對數據檢索分析的需要,還需要將數據按照幾何類型(點、線、面)嚴格分開。實體類型采用2位幾何特征縮寫代碼,如用PT、LN、PY分別表示點、線、面3類幾何類型,如表1。
2.3.3數據屬性結構由于空間數據庫涉及的數據量大、范圍廣、種類繁多,無法一一列舉,同一類的數據,其屬性結構是一致的。以表2為例,詳細地說明了地圖層屬性結構,以此了解數據庫各個圖層的屬性結構。表中以地塊編號為主鍵。本系統數據庫的基本表均通過定義外鍵與主鍵間對應的關系來實現各實體屬性間的聯系。例如,用地示例表、設施示例表、道路示例表可以通過地塊編號聯系在一起。
3結語
三維協同規劃管理系統的設計與實現涉及地理信息系統、三維可視化技術、地理信息獲取技術等重要技術要求。三維協同規劃管理系統可以改變城市規劃內部信息流程和城市規劃部門與社會的信息交流反饋機制。但是,由于實際應用的復雜性,目前對于系統建設還缺乏一個統一建設標準。本文從系統設計的角度對南寧市三維協同規劃管理系統進行了較深入的研究,整合可視化技術與ArcGIS的核心功能,實現一套切實可行的南寧市三維協同規劃系統設計方案。
參考文獻
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關鍵詞:考試分析管理系統;數據庫;應用程序設計;PowerBuild
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A DOI:10.15913/ki.kjycx.2016.03.085
目前,由于我國的考生人數不斷增加,教師的工作量日益增加。而一場考試的各項數據指標是衡量教師工作情況和學生學習情況的重要指標。考試分析軟件是指根據學生考試成績快速分析數據庫的應用程序。考試分析管理系統使用數據庫開發工具,利用繼承、封裝的方法,建立了易于維護的數據庫應用軟件。軟件的設計以實用性、易用性為前提,允許教師輸入相應的評語,并有打印和數據導入功能,能以圖表的方式將數據顯示在用戶界面上,直觀地表現了考試分析結果,體現了Windows程序易用性的特點。
1面向對象的分析和設計
面向對象分析和設計是當前最流行的應用系統的分析和設計方法,其特點在于將系統中的各要素以對象的形式進行抽象,并提取出關鍵抽象。具體的面向對象分析設計方法,比如UML不在本文的論述范圍內。由于考試分析系統較為簡單,在此只進行簡單分析。在數據庫應用系統中,所有的系統模塊可分為系統的客戶端界面和相應的數據庫處理模塊。在設計過程中,對上述二者的處理應盡量分開,即隔離界面的修改與數據庫數據流程的修改,這樣有利于應用系統的維護。數據庫中的對象分為考試、學生分數、成績分布直方圖和編碼表等。為了實現這些對象的編程,必須使用面向對象的編程技術。在面向對象的編程中,類由屬性和屬性上的方法構成,對象是類的實例化。
2PowerBuild應用程序設計
PowerBuild采用獨特的數據窗口對象,使數據庫數據的相關錄入、編輯、報表制作非常方便。
2.1與數據庫的連接
PowerBuild是一種非常方便的數據庫應用開發工具,其可利用多種方法與數據庫建立連接,并提供多種方法實現與數據庫的數據交互。以下為一段簡單的數據庫連接代碼:sqlca.database=ksfx//數據庫名sqlca.logid=sa//登錄名sqlca.logpass="*******"http://密碼sqlca.servername=ksfx_server//服務器名sqlca.DBMS="MSSMicrosoftSQLServer6.x"http://DBMS類型為MSSQLSERVERconnectusingsqlca;在PowerBuild與數據庫的交互過程中,所有與數據庫交互的語句,比如CONNECT、嵌入式SQL都需要在語句結束后加上“;”。
2.2嵌入式SQL
PowerBuild可直接在應用程序中使用嵌入式SQL,嵌入式SQL可使PowerBuild與數據庫的交互更加簡單、快捷。但有時用戶需要進行一些數據錄入、修改工作,這些工作都是在DataWindow上進行的。數據窗口是PowerBuild的可視控件之一,每個數據窗口都與1個數據源相連接,該數據源就是1條SELECT語句。數據窗口實質上是利用1個SQLCA對象訪問該數據源,從數據源中提取數據,并以用戶自定義的格式將數據顯示出來的方式。
2.3數據源
用戶可使用Insertrow、Deleterow插入、刪除新行,也可直接在可視界面上修改記錄,但是這些修改都不會實時寫入數據庫。只有當執行Update方法時,數據庫才會將修改過的數據記錄以SQL命令的形式發送至數據庫。如果發送失敗,則Update的反饋信息為“-1”。此時,用戶可通過SQLCA對象中的相應屬性(SQLDBCode、SQLErrText)了解具體出錯的代碼及出錯原因;如果修改成功,則Update的反饋信息為“1”。
3考試系統的設計
3.1考試分析窗口
考試分析窗口是考試分析的主窗口,也是該系統應用中最重要的窗口,如圖1所示。該窗口由活頁夾(考試分析、圖示、錄入考試評語)組成。考試分析項主要是指考試的各項指標,比如平均成績、難度系數等。圖示中會生成考試成績的直方圖,考試評語為手工輸入的教師評語。該窗口左上方有1個小數據窗口,這個數據窗口采用了下拉子數據窗口的方式,可為用戶提供自由輸入考試編碼的界面,從而幫助用戶確定需要分析考試的場次。此外,統計按鈕用于生成數據統計,保存按鈕用于保存教師輸入的評語。在統計按鈕的設計中,用戶可從小數據窗口中提取考試數據,并調用窗口方法wf_ksfx計算、分析各類考試數據,比如最高分、最低分、平均分、人員總數、難度系數和標準偏差;將統計出的數據插入到dw_2的相關數據字段中,數據窗口會自動繪制相關的直方圖。
3.2系統測試
關鍵詞:RFID;智能交通管理;公共安全;檢測系統
1.引言
目前,很多加油站均采用了相關信息管理系統,利用計算機技術對油品銷售、油料配給等進行實時、高效的智能監控和管理,從而實現在減少投入的同時,降低了運行和管理成本,獲得了明顯的經濟和社會效益。
我國的很多大型生產企業、交通物流企業、軍隊系統、部分政府機關都有內部加油站為本系統車輛加油,這些車輛的用油是不需要繳納現金,油料在生產成本、行政開支中占據了很大比重。利用IC卡技術可在一定程度上實現對車輛的用油統計和管理,但無法完全杜絕用油中的漏洞,存在IC卡用于非對應車輛加油現象。因此,可采用射頻技術,利用加油車輛的車輛識別鈕判別是否為授權加油車輛,可最大程度地保證加油車輛的合法性,提高用油管理的等級,能在較大程度上杜絕用油漏洞。
2.射頻卡加油管理系統構成
射頻IC卡加油管理系統的硬件部分由控制器主機、車號識別器、車輛識別鈕等組成。控制器主機需要在每臺加油機安裝一個,通過數據線和電腦主機相連;車號識別器是每把油槍安裝一個,完成加油車輛識別鈕的讀取;車輛識別鈕在每輛車安裝一個,以提供身份識別功能,如果沒有該識別標識,則認定非內部車輛,不可使用卡加油功能(加油站可根據需要選擇是否提供現金加油功能)。
圖1 射頻IC卡加油管理系統示意圖
射頻IC卡加油管理系統的軟件部分由射頻卡管理程序、加油管理程序和報表打印程序等三個程序模快組成。射頻IC卡加油管理系統示意圖1所示。
2.1卡管理程序
運行在卡管理中心計算機上的卡管理程序負責管理完成油料指標管理、卡(車輛)管理等工作。軟件使用流程:初始設定發卡單位、各單位發卡用戶、及初始系統設定;錄入單位信息、車輛信息、駕駛員信息及卡發行等工作;單位、個人卡充值等日常工作;具有卡修改、卡掛失及取消掛失、卡恢復、卡修復等卡操作功能;具有無條件加油設置(這是什么意思)、卡加油查詢等加油站查詢及管理功能。而加油站端在日常工作中因為工作需要可能要對這些數據進行查看,如有時可能需要查詢某張卡是否合法,或者查看一下卡上還剩多少油,駕駛員是誰等等,諸如此類的操作都可以通過加油管理程序的數據管理功能實現。日常加油管理程序只能對這些與卡相關的數據進行查詢,而不能進行任何的更改操作。
2.2日常加油管理程序
加油管理程序由系統設置、數據管理、報表填寫和加油機控制四個功能模塊構成,如圖2所示。
圖2 加油管理程序的構成
系統設置模塊用于設置一些保證系統正常運行的信息,包括加油站信息設置、使用人員、發油單位設置、通訊端口設置、油品種類設置、油罐設置、桶裝油料管理、加油機信息等功能(見圖3)。這些功能只向具有管理權限的用戶開放。
圖3 系統設置功能模塊
數據管理模塊實現對卡數據和加油數據的查看、查詢和統計。和IC卡相關的數據包括發卡單位、用油單位、IC卡、駕駛員和車輛信息,加油數據包括原始加油記錄和處理之后的加油記錄。所有這些數據都不能進行修改,只能查看。
圖4 數據管理功能模塊
報表填寫要完成報表打印功能,還必須進行一些數據的填寫,包括手工加油記錄、附屬油料加油記錄、接收油料登記、罐裝油料清庫、桶裝油料清庫等。
加油控制程序模塊主要是對加油機進行實時的監視和控制功能。加油控制程序在運行的過程中,不停地查詢加油機控制器的狀態,并且將這些狀態通過直觀的方式展示給用戶,如通訊是否正常、加油機當前處于何種狀態(正常、暫停、無條件),如果正在加油,將同步顯示當前加油的數量。
3.報表打印程序
此程序主要負責打印出一些符合客戶要求的報表,可按日期、卡號等查詢。
3.結束語
基于射頻卡的加油管理系統的實施、運行,可以規范有獨立加油站的集團單位的內部管理,使單位內部車輛的用油管理更加規范,可有效降低相關部門的運營成本,為提高單位效益提供可靠保證。
參考文獻:
[1]胡光元等.加油站IC卡網絡化管理軟件設計.信息科學,2007.23期
1儲存空間
紙質檔案的管理對空間有著極大的需求,一般都會儲存在檔案室里面,這對檔案室的環境有著很高的要求,也占據了較大的空間。而且紙質檔案的管理需要專門的人員進行監察,也需要定期的進行維護,極大的增加了檔案管理者的工作量。
2環境因素
紙質檔案在保存過程中,極易受到潮濕、蟲蛀、高溫影響。各種因素的作用會導致紙張易碎、模糊、損壞,降低紙質檔案保存壽命,對紙質檔案的真實性與直觀性造成了較大的影響。
3其他檔案載體的發展
由于信息化技術的普及,電子檔案開始越來越廣泛的在檔案管理工作中進行運用,對傳統的紙質檔案形成了較大的沖擊,對紙質檔案的發展有著很大的制約作用。
二、電子檔案的優點與缺點
1電子檔案的優點
1.1提高效率
隨著計算機信息技術的普及,極大的提升了工作效率,也為工作人員在儲存、查找方面提升了速度,保證高效高質的查閱工作進度,也減輕了檔案管理工作人員的工作量。
1.2檔案儲存
通過電子檔案儲存系統,降低了檔案對于空間的需求,也保證了檔案儲存的完整性。檔案也不再需要擔心儲存過程中受到環境因素影響其保存壽命,提高了檔案的保存年限。
1.3保密性能
電子檔案儲存的載體是計算機系統,通過對系統進行加密措施,做好檔案的保密措施,沒有相關權限的人或者沒有得到授權的人,是無法進入電子檔案儲存系統的。
1.4提升工作質量
人為因素過多的介入,會直接影響檔案存在錯誤的概率。電子檔案很好的避免了這樣的問題,直接的提升了檔案管理工作的質量與利用率,保證了電子檔案的價值體現。
2電子檔案的缺點
2.1容易被人為篡改
計算機作為電子檔案儲存的載體,很容易受到管理人員、黑客技術、電腦病毒等因素對實際儲存的電子檔案進行拷貝、篡改,而且在篡改或者拷貝之后,往往不會留下痕跡,這導致我們對電子檔案的真實性與權威性有了很大的疑問。
2.2安全患
電子檔案作為信息數據儲存在計算機系統中,因為系統漏洞問題,極易導致黑客入侵系統,竊取、拷貝、篡改電子數據,這樣就會破壞電子檔案的保密性,給檔案管理工作造成了一定的影響。
2.3缺乏管理制度
計算機信息存儲技術目前還缺乏較為有效的管理制度,不同的地區、不同的企業對檔案的管理系統也不一樣,對檔案的統一利用有一定的影響。
三、檔案管理系統的設計
1數據庫設計
為了滿足我國實際需要,一般采用全關系型GIS數據庫管理方式,這種模式的優點眾多,主要因為其升級投入過程不需要過多的資金,但是對其的應用相對較于純熟,缺點就是這種全關系型GIS數據庫管理方式的讀寫效率較低,但是值得推廣使用。
2數據掃描
檔案數據掃描是通過計算機控制相機進行攝影,這樣就能在保證掃描質量的前提下提升對于檔案數據掃描的效率,這種方式掃描可以將JPG圖片類文件轉化為PDF閱讀文件,這種PDF格式文件相較于JPG圖片文件更小,更有利于系統的存儲工作。
3自動入庫
傳統的檔案管理系統需要人工對檔案進行入庫封存,這樣增加了檔案管理人員的工作量。現階段檔案管理系統通過掃描,將文件格式轉化,將會自動存入相應的數據庫。
4安全性保存
數據檔案管理主要是對其做好保密措施,保證檔案能夠安全的保存,這樣才能切實的保障檔案數據的真實性與有效性。
四、結束語
關鍵詞: 郵件中轉 管理系統 設計
高等院校較為封閉的環境,導致多數郵件業務不能直接進入學校,即使少部分郵件和包裹等進入學校派發,部分學生、老師等也會因為正在上課、開會等原因不能夠及時收件。因此,學校興起了郵件代取收業務。對這些郵件的管理如果是人工管理模式,不進行電子登記和管理,則容易造成郵件丟失和效率低下問題,因此,需要設計郵件中轉管理軟件解決這個問題。
1.郵件中轉管理系統業務需求
通過對郵件中轉管理系統初步的調研,對軟件基本需求有了比較清晰的理解。通過對系統進行分析,結合將來移植到網絡平臺進行應用的現象,形成郵件中轉管理系統的業務流程圖。
2.郵件中轉管理系統功能模塊分析
經過前面對郵件中轉管理的需求獲取和具體分析,已經對系統的功能需求有了比較清晰的認知,下面是郵件中轉管理系統詳細的功能:
(1)郵件信息的注冊和管理;
(2)取件人信息的注冊和管理;
(3)郵件分配;
(4)用戶信息的注冊和管理;
(5)系統設置;
(6)查詢功能;
(7)統計功能;
(8)打印功能;
(9)郵件信息備份。
3.數據表結構設計
郵件中轉管理系統要設計的表很多,主要包括管理員表、用戶表信息表、郵件表、郵件管理歷史信息表和收發郵件表等。以下列出兩個主要的表。
(1)用戶表
(2)收取郵件表
4.結語
郵件中轉管理系統能夠完成郵件中轉過程中的郵件分配、用戶注冊、查詢、統計和打印等功能。通過郵件中轉管理系統的系統分析、軟件功能設計和數據表結構設計,為系統的實現奠定堅實的基礎。
參考文獻:
隨著現代信息技術的推廣和應用,工資管理利用現代信息技術,處理工資管理過程中遇到的各種問題,大大提高了工資管理效率。通過軟件系統的開發,結合具體的實際需求,利用現代技術和模塊化的設計理念,對工資管理系統設計進行進一步的優化和升級。本文主要結合工資管理系統可行性及需求性分析,結合現狀簡要敘述和分析了現代工資管理系統進行整體設計和實現,對工資管理系統設計具有一定參考和借鑒價值。
【關鍵詞】
工資管理系統;計算機網絡;軟件開發;設計與實現
在計算機技術迅速推廣和應用的時代背景下,把知識管理利用到現代計算機軟件中去,并為企業是單位所利用,創造更高的經濟和效益,是其發展的動力。在工資管理系統中,工資管理涉及的內容豐富繁雜,但是由于其是根據某些固定的算法,其利用到計算機軟件中的難度就會大大降低,而工資管理系統如何設計,如何才能實現工資管理系統滿足設計需求,是設計和使用系統的關鍵內容。
1 工資管理系統設計可行性分析
在現代信息技術發展的今天,大量的工作能夠通過現代信息技術實現,能夠將以前的手工操作內容,通過現代計算機編程實現高效操作,大大提高了操作的規范性以及結果的準確性。在人力資源管理系統中,以往的操作還是以人力資源員工手工操作完成操作內容,特別是人動這塊,很大一部分都是通過人手工操作完成,其缺點是工作量過大,工作程序過于繁瑣,其效率、安全以及準確性都不能滿足需要。而在辦公自動化的發展的背景下,計算機技術被廣泛的應用到辦公室中去,手工繁瑣的操作不能滿足實際需要,必須尋找更加安全、高效、快捷的解決方案。而本文主要研究的是工資管理系統,工資管理系統是人力資源管理系統的重要內容之一,在操作過程中,其復雜性也是人力資源管理系統中最高的,在日常管理和變更中,很容易因為操作失誤,而導致工資管理失效,結合計算機的特點,能夠準確高效的完成任務,并能不受主觀制約,大大提高了其整個系統的準確性。此外,工資管理系統的操作復雜性,對于操作員的業務素質要求極高,而采用現代工資管理系統,不需要繁瑣的操作,省去了大量學習的時間。
在工資管理系統中利用Access2000中文版操作簡便,功能強大,屬于非專業數據庫,能夠快速的掌握和學習,在建立簡單的數據庫基礎上,企業事業單位可以根據自身的實際需要對其進行相應的調整,從而達到最終的管理目的。其整個業務流程也非常的簡單,能夠提高管理效率。利用該數據庫主要有以下幾個優點:界面簡單,操作方便;功能集中度高;操作簡單,易于維護。所以在工資管理系統中Access2000是應用較為廣泛的一種,并且使工資管理系統的可行性得到了證實。
2 工資管理系統設計
在對工資管理系統進行設計時,對于工資管理所需要的功能進行劃分和明確,主要是:人員工資管理;考勤管理以及工資的發放。而整個過程是封閉的內網系統,目的是保證工資管理安全以及起到保密的作用。整個系統可以被分為以下幾個模塊:主模塊;人力資源資料管理模塊;部門資料模塊;人事管理模塊以及工資管理模塊。其模塊與模塊之間是相互關聯和相互聯系的,為了保證其設計的整體性,工資管理系統應該建立在人力資源管理系統之下,保證其信息共享以及信息及時更新。在整個工資管理系統整體設計中,其目的是保證系統的安全、高效。在使用開發工具上,除了前文所說到的Access2000開發工具,還包括VB開發工具,在結合整個系統的設計功能看,其工資管理系統設計的主要功能是:系統登錄;信息錄入;信息查詢;信息輸出。
在工資管理系統設計時,還需要注意以下幾個方面的問題:首先,系統的可操作性,系統設計要簡單,便于操作,有時為了求新,導致系統的操作性較為復雜,甚至出現許多BUG,容易導致系統崩潰,從而影響整個工資管理系統的使用。其次,系統試驗,其目的就是減少出現BUG的可能性,保證信息通道的正常流通,以及信息的開發和使用;最后,系統的擴展性,其目的是為了更好的適應不斷變化的環境需求,在設計軟件時,要具有一定的前瞻性和擴展性,提高其系統的使用壽命,從而提高工資管理系統的使用效率。
3 工資管理系統實現
工資管理系統功能實現上,要結合工資管理系統的幾大功能,在前文中已有一定的闡述,現結合工資管理系統功能,談一談工資管理功能實現。登錄模塊為系統提供安全性保障的最基本模塊,主要分為管理者和使用者兩種登錄權限,登錄時需要輸入登陸者賬戶和密碼,并檢測密碼輸入的準確性,并判斷是否允許該用戶進入工資管理系統。在主模塊中,其主要是為了提供一個為其他模塊提供調用平臺,幫助其功能的實現,其操作的鍵面不必過于花哨,簡單明了的指示性提供相關模塊的進入。工資管理系統必須和相關人力資源管理實現配合,保證員工信息的修改、刪除以及添加,并建立自動更新數據庫功能,在數據庫的功能分類時,需要保障的是各功能的信息溝通的暢通性,通過實驗操作,提高更環節的準確性,保證系統的穩定運行。
對于現代工資管理系統的實現,在硬件和軟件兩個方面還要進一步加強。首先,硬件上對于工資管理系統的數據庫,數據庫維護以及主機都要滿足其設計的需要,根據實際需要,可以采用符合自身需要的硬件設施,在條件允許的情況下,盡量使用性能高的硬件設備;其次,在軟件上,其一,加強對軟件的設計,通過對企業實際情況的調研,對實際需要的工資管理系統進行科學布局,能夠大大提高系統的整體效能,滿足企業的需要,對于復雜的設計程序進行精簡和技術改進,提高系統的可操作性。其二,加強軟件設計和使用人才對于建設,只有高素質的操作人員,才能利用好實現好現代工資管理系統,所以要加強人力資源管理部門的人員培訓,提高他們的業務能力和綜合素質。
4 總結
現代工資管理系統設計在現代計算機技術高速發展的應用的大背景下,可行性得到了進一步驗證并且其系統設計具有現實意義,能夠大大提高工資管理水平和效率。在設計時,注意對整體功能的把握以及設計實驗,提高使用的穩定性,在工資管理系統實現要對系統設計進行優化,提高設計的適應性和擴展性,真正實現現代化工資管理系統。
【參考文獻】
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【關鍵詞】酒店管理系統 設計 研究
引言
在我國經濟發展和計算機管理發展的推動下,我國的酒店管理也實現了高度的電腦管理方式。國家已經明確規定星級酒店必須要采用電腦酒店管理系統,只有這樣才能進行項目的審批。酒店管理是將現代化的酒店管理方式與互聯網技術進行了完美的結合,進一步推動整個酒店的發展,同時也提升了酒店管理的效率和經濟社會效益。
一、酒店管理系統的目的與意義
在飛速發展的信息時代,信息已成為所有行業生存發展的關鍵資源。酒店客房管理信息系統是主要功能包括住客信息處理、儲存客房、顧客、結算信息,以信息管理為核心的計算機應用系統。利用該系統中合理的數據結構來保存數據信息,通過有效的程序代碼實現支持各種數據操作的執行,以提高管理效率,實現酒店服務的系統化、規范化、自動化。
通過酒店管理信息系統的開發和使用,可以提高員工的工作效率,增強企業競爭力,同時使用管理的快捷性與高效性要求,提高酒店的服務水平,從而贏得高信譽、高效益。
對于一個酒店來說,其最核心的業務就是住房業務,現在一般的酒店管理系統都把住房系統歸結于整個管理系統之中,這對于大型的酒店集團來說造成了管理上的不便之處。越來越多的酒店連鎖集團需要一個專門的酒店住房系統,獨立于其他酒店管理系統。針對于此,采用電腦技術開發而成的酒店住房管理系統,對提高酒店管理水平,改善服務質量,增進資源利用率起了重要作用。
二、酒店管理系統需求描述
現代的酒店已經打破了原來單一的住宿的業務,已經發展成為了集住宿、玩樂、餐飲等各個服務為一體的全面發展的服務項目。酒店管理系統的實施一方面能夠有效的保證酒店有效的進行客戶的管理,提升工作效率,提升酒店的經濟效益,另一方面能夠方便客戶進行有效的查詢,方便客戶各方面業務的辦理。酒店的系統功能主要是包括以下幾個方面:(1)顧客入住登記及預訂客房管理:客戶從入住到最后的退訂一系列的數據的查詢和辦理。(2)退房結賬的辦理:客戶在進行退房的過程中,能夠通過酒店管理系統自動生成相應的金額以及相應的服務。(3)客房管理:對于各種狀態下的客房進行及時的查詢核實,進行客戶的住房分配。(4)銷售部管理:對于酒店的各種方面銷售產品統計以及及時補進等業務辦理。(5)餐廳、娛樂廳、商務管理:進行營業狀態以及數額的統計查詢核實。
三、酒店管理系統設計
1、系統設計原則
(1)實用性:對于酒店來說主要是辦理客戶入住能夠方便快捷,對于客人來說能夠快速的進行入住,不需要排隊浪費時間。(2)便捷性:主要是整個酒店管理系統的操作性比較便捷,能夠快速的進行業務的處理。(3)可拓展性:對于整個酒店管理系統來說要進行模塊化的設計,方便后期模塊的增減。(4)安全性:酒店一般都是24小時進行營業,因此要保證酒店管理系統運行的安全性從而保證酒店運營的正常性。
2、前臺管理系統設計
酒店的前臺管理系統主要涉及的對入住客人信息、住房分配、費用生成的管理,因此酒店的前臺管理系統是整個酒店相對來說比較核心的部分。主要包括預訂管理系統、接待管理系統、客房管理系統、會議管理系統、實時報房系統、信息查詢系統、總臺結賬系統、報表管理系統、夜間稽核系統、應收款管理系統、總經理查詢系統、前臺維護系統等。
3、后臺管理系統設計
酒店后臺管理系統主要針對的是酒店內部的管理,主要是在內部各個部門之間進行業務之間的溝通和協同,同時能夠實現數據的共享,從而能夠為整個酒店的運營管理進行全方位的管理,提升酒店的整體性。酒店后臺管理系統設計應該包括報表管理系統、系統維護管理系統、賬務處理系統、財務分析系統、工資管理系統、人事管理系統、固定資產管理系統、辦公自動化系統、欠賬管理系統、監察部管理系統、保安部管理系統、后勤部管理系統等。
4、酒店管理系統各個模塊介紹
預訂銷售模塊:預訂管理、預訂維護、預訂留房、預留維護、熟客預訂、合約單位信息登記、特殊信息、訂單管理。
前臺接待模塊:快速入住、預訂自動登記、VIP客人憑卡自動登記、折扣處理、房類、房態查詢。
前臺收銀模塊:快速結賬、支持多付款方式和多幣種結賬、各種帳頁靈活調帳、多次注入押金、提前結賬、房間結賬退房、酒店營業統計報表查詢。
房務中心管理模塊:手工設置房態、電話設置房態、需求處理、電腦報房、洗衣管理、客人失物管理、物品損壞管理、客房耗品管理登記、客房維修計劃、綜合查詢。
總經理查詢模塊:客源分析、各部門收入分析、客房信息分析、客人需求分析、合約單位消費分析、客房經營數據、餐飲經營數據、各消費點經營數據、營業數據匯總及匯總數據分析、任意時段空房預報、重點業務、業務跟蹤。
報表管理模塊:客房狀態查詢和報表打印、客人信息統計管理和報表打印、值班人員信息管理及報表打印、酒店營業額度定期查詢以及報表打印等等。
財務報表的查詢及打印會員管理模塊:會員各方面信息的錄入以及管理,如會員的具體信息、會員卡使用規則、會員積分的管理以及兌換情況等等。
信用卡、銀聯卡消費模塊:消費者使用信用卡和銀聯卡進行消費的整個流程的管理以及與銀行的對接信息管理。
結束語
目前,我國酒店業計算機的應用已相當普及,不論酒店的規模大小、檔次高低、中方管理或外方管理,都不同程度地利用計算機技術輔助酒店管理。酒店管理系統的設計已日趨成熟,它的使用可使酒店的管理水平和效益成倍的提高。為酒店樹立起服務優良、客人滿意、員工工作愉快的新形象。
參考文獻:
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關鍵詞:Web ;高校管理系統設計
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)06-0001-02
隨著二十世紀我國招生規模的擴大,高校面臨著與日俱增的高效管理問題。對于學校來說,迫切需要一個可以收集、整理高校學生信息的平臺,為學生的學習工作提供指導和幫助。對于一個高等學校而言,需要一個優秀的高校管理系統來幫助規范化的管理好學生工作,以提高工作效率。同時,隨著計算機技術和網絡技術的發展,針對之前高效管理系統存在的一定缺陷,需要進一步的改善和提升功能。基于Web的高校管理系統可以有效地解決這些問題,確保信息及時準確的傳遞,同時達到信息的查詢全面到位,更好地為高校服務。
1 Web和數據庫互聯技術
1.1 Web技術
Web技術是由日內瓦粒子物理實驗室發明的,屬于超文本技術,可以將一個文件的任何一個點鏈接到另一個文件的任何一個點,從而實現快速的信息瀏覽。Web技術有兩個標準,一個是超文本傳送協議(HTTP),另一個是超文本標記性語言(HTML),有了這兩者表示層語法,在傳統上稱Web的客戶機為瀏覽器,利用HTML語言寫成的文本成為主頁,通過HTTP協議將下一個主頁傳過來。這種情況下,利用CGI技術可以將Web的應用更廣闊。
1.2 數據庫技術
數據庫處理是計算機應用的一個重要的組成部分,可以通過對數據收集、儲存、加工和傳播來對數據進行處理。而數據管理是指對數據的分類、組織、編碼和儲存等功能。數據庫系統結構是不斷發展的,各種不用的結構滿足了不同的需求。首先要確定系統的架構模式,最基本是是C/S結構和B/S結構。B/S的優勢是簡化系統維護和升級,將成本降低,擴充選擇機會,但可能使得服務器的運行數據負荷比較重。C/S結構應該至少經過三層,第一層是客戶機,第二層是業務邏輯服務器,第三層是數據庫。這種結構好處是可以將數據集中儲存,業務邏輯和安全規則可以在服務器上定義一次,備份和恢復比較容易,減少網絡流量。
1.3 互聯技術
Web和數據庫互聯技術有好多種,包括通用網關接口、PHP、動態服務器頁面、等技術。CGI是Web與數據庫之間的接口,主要作用是將客戶要求傳給數據庫,并形成主頁,再由Web服務器發送給客戶。這種介入使得Web的功能更加強大,可以建立動態的Web頁,雖然效率比較低下,但是它是第一個用于此項技術的。PHP能夠支持多平臺,擴展的PHP能與其他網絡資源進行通信。動態服務器頁面簡稱為ASP,支持多種腳本語言,因此能夠快速完成網站的應用程序,能很多語言相容,用簡單的文本編輯器,同時包含六大內置對象。提供了強大的功能,可以用它開發程序,來支持異常控制、類型安全等。
2 需求分析
“基于web的高校管理系統設計與實現”基于B/S結構的系統設計方案,可以實現數據的各項操作,將信息進行收集整理,解決學生管理信息量大,采集困難的問題,建立起一個準確全面的學生管理信息平臺。將高校管理系統進行合理的功能劃分,包含新生入學管理系統,在校生管理系統,畢業生管理系統,信息媒介管理系統和系統設置等模塊。新生入學管理系統分為基本情況管理、入學管理、檔案管理、查詢管理;在校生管理系統包括學生成績管理、學生獎懲管理、綜合測評管理、困難補助管理和學生工作管理、畢業生管理系統包括畢業設計管理、畢業證管理、畢業分配管理及畢業反饋管理;信息媒介管理系統包括就業信息管理、彈出窗口管理、新聞信息管理、文本管理及通知欄管理。
2.1 可行性分析
可行性分析主要集中在技術可行性、經濟可行性和運行可行性。技術可行性主要是基于Web的系統要求,管理和利用SQL Server數據庫來開發。以現有的技術,完全是可以開發出相應的系統。經濟可行性,整個系統的研發是采用自主開發的方式,需要大家合作,運用一定的資金進行先前的研發,測試及配套測試。運行可行性主要是考慮日常管理需求,需要充分的考慮用戶的體驗,學會如何錄入數據,操作簡單方便,統計準確。
2.2 數據描述
數據包括靜態數據和動態數據,動態數據主要是程序運行中的輸入和輸出的數據。數據詞典包括數據流條目、文件條目、數據元素條目。可以較為清楚的涵蓋所有的數據信息,應該數據描述是運算的基礎,
2.3 性能和運行需求
性能需求主要是指數據精確度和適應性的兩個方面,這里精確度采用實型數類型即可,而在適應性中要求有很好的適應性。運行需求包括用戶界面、硬件接口和軟件接口三個部分。用戶的使用界面為瀏覽器界面,采用windows下的圖形化界面形式,菜單為下拉式的,靈活定義包面,控制輸入和輸出的響應時間。
3 系統設計
3.1 系統設計目標
首先是進一步優化信息系統。提高工作效率,使得信息系統達到網絡化要求;其次高校管理體制,使得所有涉及的工作更加有效率,可以調查分析出所需要的數據資料;最后建立內網環境,方面信息的分享、以及溝通交流。
3.2 體系結構設計
體系結構設計包括軟件體系結構和硬件體系結構。軟件結構是三層的,分為數據訪問層、業務邏輯層、用戶工作層。邏輯結構設計基于各類的數據模型,采用支持關系數據模型DBMS,按照轉換原則,可以將實體和聯系轉化為新模型。用戶工作層:主要是通過用戶的操作來錄入數據,再給到業務邏輯層,網頁顯示的數據信息根據業務邏輯層的要求,從數據訪問層中獲得數據,然后得到實現。業務邏輯層:主要是將用戶工作層提出的功能要求進行處理,可以核對和驗證信息,需要保持程序的健壯性,判斷用戶權限的合法性,最后業務邏輯層會將最終結果進行反饋。數據訪問層:可以直接訪問數據庫,對數據進行查詢、插入和刪除,這一部分需要進一步的優化,提高數據訪問層的工作效率。硬件體系結構主要包括數據服務器,Web服務器,學生和工作人員可以通過學校數據光纖或專線連接,而企業用戶可以通過VPN來連接服務器,同樣數據也可以有渠道進入公眾網絡。
3.3 接口和運行設計
本系統的借口是Web服務器和數據庫服務器之間的中間件的設計采用技術來開發。特點是斷開式的,與XML緊密集成。SQL Server內置的數據轉換協議直接和SQL Server進行交流,可以連接數據交換命令,提高數據源性能,搭建數據源和數據對象的橋梁,使得數據更改情況和數據源保持一致。運行設計是把握好運行模塊的組合方式,做好運行控制,把握好運行時間。
3.4 出錯處理設計
出錯輸出信息和出錯處理對策均屬于出錯處理設計。出錯輸出信息會在系統給出提示,在密碼功能管理中用戶可以修改和找回密碼。另外出錯以后可以通過在數據庫中的數據進行備份,恢復數據庫的數據,使得用戶數據不會丟失和破壞。
3.5 安全保密設計
在整個系統中的用戶只能通過用戶名和密碼進入,系統設計需要高級的權限,構建出功能合適的防火墻系統,加強對服務器的管理工作,確保信息錄入、增減、修改和更新的及時而且準確,在系統內局域網也可以一定程度的防止計算機的侵害,另外在適當的時候備份數據也可以確保信息安全。整個保密設計可以通過數字簽名、證書的方式進行。
3.6 維護設計
維護工作比較簡單,基于Windows 2000 Server是一個開放的系統,具備很強大的管理功能,因此可以結合網絡管理、防火墻等基本技術,建立穩定的信息網絡,同時滿足客戶的使用需求,在價值系統比較小沒有外接模塊,所以維護比較容易。
4 系統實現
完成基礎的設計工作后,需要確定系統和各個模塊的實現方法,以便建立一個完善的系統,實現設計功能。
4.1 系統開發環境和運行環境
操作系統為Windows 7,數據平臺為SQL Server 2000 開發平臺Visual Studio2000,Web服務器為IIS7.0,內存為4GB,處理器為I5。運行環境氛圍客戶端環境和服務端環境,客戶端環境硬件最低配置要求是E5200 2.4GHz,1G內存,80G硬盤;服務端環境硬件最低配置要求CPU2.8GHz以上,內存4GB以上,硬盤1TB以上。
4.2 數據維修處理
本系統的設計主要采用編程平臺,使用作為服務器訪問數據庫的軟件接口。通過存取數據,是以離線的數據為基礎的,可以在本地的機器上對數據集進行數據的添加、刪除或修改,然后更新回真正的數據庫。
4.3 系統特點
本系統主要是一套基于Web的高校管理系統設計與實現,體現了優秀的管理理論和現代畫的管理方法,同時具有先進的軟件開發技術,具有完整和連貫的數據關聯性,可以高效率的快速錄入數據,靈活地進行組合查詢,具有豐富的統計報表,完善的校園信息化管理。
4.4 系統功能模塊實現
在瀏覽頁上可以點擊相應的模塊,查詢功能,新用戶可以直接注冊賬戶,總共分為六個管理模塊,新生入學管理、在校生管理、畢業生管理、新聞管理和系統設置。不同的賬戶有不同的操作權限,管理員賬戶可以對所有的信息整合和處理,對信息有審查的功能。
系統登錄界面,比較簡單,注冊賬號后可以進行登錄,不同的操作員擁有不同的權限。新生入學管理模塊,注冊信息以后,可以得到一個分配好的學號,這個學號根據排列規則制定,可以更改程序設置。查詢學生成績模塊,比較簡單實現,還可以適當的設置打印按鈕,建議以學號查詢為主,這樣可以確保數據的唯一性。針對在校生學習管理,需要及時更新學生的數據,將學生的專業,班級及獎勵和課程情況及時更新。
5 系統測試
系統測試時為了發現軟件中的錯誤,包括白盒測試法和黑盒測試法。白盒測試法是針對軟件的過程性的細節做詳細的檢查,而黑盒測試法是將測試對象看成一個黑盒子,不斷的用數據去試驗,有效的劃分測試樣例。將測試項目及測試的結果分析,及時準確的記錄,有不恰當的反饋,要尋找原因,對軟件 進行及時的評價,通過軟件測試的都基本能夠滿足軟件的要求,如果在測試中發現不足也要及時的利用軟件進行修改。
6 結束語
基于web的高校管理系統應著信息化時代的呼喚和管理革新的要求,滿足高校自身發展的需求,使得高等教育逐步由“精英教育”向“大眾教育”轉變,讓高校信息的管理協調多元文化的并存,為高效調度教學資源提供了機會。同時這種基于超文本的方式,方便了用戶的搜索和瀏覽,能夠通過文章實現設計方案。
參考文獻:
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關鍵詞:人事 勞資 管理系統 設計
現代科技的發達讓許多單位意識到人事勞資檔案與信息技術的結合點,也不斷研究出了許多人事勞資管理的專業硬件技術和軟件技術。這里的人事勞資管理系統作為單位人事勞資管理系統設計的基本平臺工具,必須通過利用其各個模塊的功能來達到管理系統的優化設計與實現。
一、勞資管理系統設計
人事勞資管理系統的出現,是管理員對普通用戶授權的需要,方便管理員插入刪除員工信息、瀏覽員工信息、查詢結果等一系列行為。當然,人事勞資管理系統還必須可以連接打印機,對查詢出來的記錄進行文件輸出。企業人事勞資管理系統必須實現以下幾個方面的目標。首先,該系統必須要支持人事勞資規范化管理的實現。其次要支持勞動人事檔案管理和其他方面的決策,比如說統計員工人數、決定招聘人數等等。最后,還必須要支持日常業務的管理,比如新員工調入和老員工的調出記錄,以及離職和退休職工記錄等。
二、勞資管理系統設計現狀
根據勞資管理系統的出發點和特色,系統應該實現一些具體的專業,包括收集、處理、存儲和預測的信息功能,技術相對簡單,規模相對大一點。相關數據表明,縱觀全球企業的管理信息系統,人事勞資管理系統的投資比例占到了人事管理資金比例中的10%-15%。單從數字上看,勞資管理系統已經成為管理信息系統中最重要的部分。而據SAP公司在我國幾大一線城市的調查顯示,我國企業管理信息系統中,人事勞資管理理念相當缺乏,也是人事勞資管理系統需求的原因之一。而員工人事檔案的管理、簡單的考勤管理和工資管理是勞資管理系統中的核心部分。同樣,作為人事勞資管理軟件所必需的人員招聘與任用、培訓與發展、工作分析與工作設計、員工績效考核、執行報酬和福利計劃、分析和決策支持等功能也是企業人事勞資管理系統中不可缺少的部分。
三、人事勞資管理系統的實現
1.模塊設計背景。人事勞資管理系統一共包括登錄系統、幫助系統、數據管理系統、維護系統和報表系統5個子系統。幫助系統是為用戶提供與該系統有關的幫助信息,力圖為用戶解決一些疑難問題和給出解決辦法。數據管理系統則囊括了查詢和輸入等方面的內容,通過代碼實現。而維護系統是由密碼服務和單位編碼等組成。最后報表系統則是負責查詢和統計等服務。
2.細節功能的設計與實現。人事勞資管理系統中,用戶分成普通用戶和管理員兩種。勞資管理系統中,管理員的權限必須比普通用戶要高得多,他不但能給普通用戶授權,還可以設置普通用戶在系統使用過程中的可用資源分配。因而員工的使用權限在該系統中必須包括基本信息的收錄、統計、查詢和輸出打印等功能。在這個功能設計中,窗口要區別開來,有的窗口是作為主流窗口進行功能的實現作用,分別是員工履歷表窗口、組合條件查詢窗口和員工花名冊窗口。這三者之間互相聯系。一個作用是基本查看,一個作用是按用戶指定方式查找。查看模式擁有5個信息表,也就是說,用戶可以逐條目瀏覽個人用戶信息,還要相應增加用戶指定方式查找模塊功能負責用戶查找行為,通過用戶輸入特定的查詢條件,在管理系統資源中搜索和篩選符合條件的記錄。這個查詢模式也分多種,分別有簡單查詢模式和復雜查詢模式。通過確定信息,按照用戶設定的條件來圈定所有符合條件的信息條目,比如查找用戶相關的財政記錄、查找用戶相關人事升遷記錄等。報表功能則是聯系打印機和主機的具體系統,對統計信息進行統籌和輸出功能的主要實現功能。管理員使用界面除了用戶使用界面中,還必須包括維護功能界面,這是普通用戶界面所沒有的。管理員通過對維護功能界面進行操作來實現修改,刪除和增加系統信息的功能。而授權功能中,則可以實現用戶密碼中的三種操作。當然,還包括了窗口顯示位置等的設置和顯示方式等功能,而最基本的前提是該系統必須支持當前主流的操作平臺諸如window、IOS和linux。
總之,單位信息化建設是現代企業管理工作上的一次巨大飛躍。企業通過設計和引進人事勞資管理系統,充分發揮計算機易使用的特點,通過對單位人事勞資信息的統計、輸入、管理和應用,借助系統平臺操作簡單的各種使用功能優勢,對企業人事勞資工作進行統一管理,不但減輕了崗位工作量,也使單位人事信息一目了然,便于檢索和管理,能夠更好地為企業發展和領導決策提供依據。
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1.系統的基本體系結構
在智能樓宇系統中,相關管理工作的實施均是依靠辦公自動化、樓宇自動化、通信網絡系統來進行的。管理平臺會對系統中所運行的相關信息進行采集,然后對其進行相應的分析和管理,進而能夠實時、詳細地了解并掌握整個樓宇的實際運行狀況。智能樓宇管理系統功能主要是通過集中管理分布控制的方式得以實現的。憑借控制網絡系統能夠促進集中管理得以實現,憑借計算機應用促進集中處理得以實現,通過控制系統促進設備的安全性和可靠性得到有效提高。憑借分布式智能系統來實現控制功能。在管理系統中,存在各種信息流,因此,綜合管理系統須依靠諸多種技術才能有效發揮其作用。在智能樓宇綜合管理系統的設計過程中,關鍵環節在于信息網與控制網二者之間有效連接的建立。
在性能的需求上,智能樓宇綜合管理系統具體表現有以下幾點需求:第一,開放性標準。具有開放性的標準技術可為系統的兼容性提供更好保障。第二,系統體系結構的靈活性。系統的體系結構必須可容納現有的相關標準,同時可需具備良好的可擴展性,可促進未來較長一段時間之內的相關功能擴展得以順利實現。第三,計算機平臺無關性。系統需支持Web服務器、瀏覽器、數據庫服務器等,對所有投資者的投資進行良好保護。第四,系統安全性。智能樓宇安全管理具體工作內容主要包含身份驗證、數據安全、訪問控制,對安全性能提出較高的要求。第五,通訊技術無關性。通訊技術的無關性是智能樓宇綜合管理系統設計的一個最重要要求。第六,控制網絡信息可通過相應的方式進行收集。在樓宇控制系統中,主要有HVAC、防火系統、安防等諸多個子系統。這些子系統均為綜合管理系統一個重要的組成部分。信息/控制網絡一體化具體邏輯結構如圖1所示。圖中的控制網部分指的是整個智能設備網絡,其功能主要為控制和監視。
2.系統的具體設計
2.1功能設計
功能設計主要包括兩個方面的內容,其分別為控制網絡設計和管理系統設計。控制網指的就是整個智能設備網絡,以游戲系統的控制功能和監視功能。在綜合智能管理中所應用的相關軟件促進系統的三大功能得有更好地實現。三大功能具體為辦公及樓宇自動化、通信和網絡系統。企業間互聯是中間層,其作用是促進通用連接性得以更好實現,對控制網絡相關信息進行分析和理解,然后將結果傳遞到應用系統。企業間互聯實際上就是控制網絡與應用系統間所進行的協議轉換。中間層還可對控制網絡與應用系統二者之間相關數據進行解釋和推理,并提供相應的控制、管理入口,進而實現系統的智能化控制。
管理系統可憑借IP所具有的媒體獨立性來促進其性能要求得以實現,其通過利用IP提供技術促進管理拓展得以實現,并保證管理的安全性。在設計過程中,可通過授權、加密、數字簽名認證技術的應用提高系統運行和管理的安全性。借助信息網、控制網之間的連通來實現趨勢預測、狀態日志、報警及聯動、賬務管理、系統性能評價等一系列的系統功能。趨勢預測為系統中實施數據分析的一個重要功能,其預測包括樓宇內壓力、溫度、流量等相關信息,并將預測結果通過可視、實時的方式進行表達,將一段時間之內的變量的變化情況繪制出曲線。狀態日志對智能控制質量,工期的按時完成均具有重要意義。賬務管理主要是對物業、電、水、煤氣等進行管理。
2.2數據庫設計
智能樓宇中的辦公自動化、樓宇自動化、通信及網絡系統三者之間是相互獨立的。各個子系統均尤其各自的數據庫,各數據庫結構也存在差異性。但是各子系統間又有信息流,因此,各系統、數據庫之間又是相互聯系的,各數據庫間具有互操作性能。系統中的集成目標可對所屬子系統進行統一管理。因此,在智能樓宇綜合管理系統的設計過程中,需建立一個具有統一性的異構數據庫管理系統。異構數據庫管理系統中存在的異構性主要是通過以下幾個方面來實現。第一,計算機體系結構異構。系統中各個子系統相應數據庫的異構系統。子系統所擁有的數據庫系統不行同時運行在小型機、大型機中,以及同時運行在工作站系統或者嵌入式系統中。第二,操作系統異構。子系統相應的數據庫系統在運行過程中的操作系統可為Linux、Windows NT、UNIX等。第三,DMBS自身異構。子系統所擁有的相應數據庫系統可有效形成一個關系型數據庫系統,或者可以建立起層次、關系、網絡、函數等各個不同數據模型的數據庫,異構數據庫系統由這些不同數據模型的數據庫共同組成。異構數據庫系統的設計可促進智能樓宇綜合管理系統中的各個子系統數據庫能夠更好地實現信息資源的功效,實現對信息資源進行更好的控制和管理,進而促進信息資源的價值得到更加充分的發揮。應用異構數據庫系統的主要目的是促進各種數據庫之間能夠更好地實現信息資源的共享以及合并。數據共享的實現首先要保證數據庫有效轉換的實現、數據透明訪問的實現。因此,在Internet應用環境中,想要促進異構數據庫系統作用得到充分發揮就必須建立一個具有獨立性和統一性的編程界面以及一個具有通用性的數據庫訪問方法。
3.結束語
在網絡技術快速發展地推動下,人們對智能建筑提出越來越高的要求,相關應用間的互操作要求也在不斷提高。智能樓宇系統不是一個由樓宇諸多子系統簡單堆積而成的,其是個系統相應功能的有機結合。通過一個具有安全性、穩定性、高效性的綜合管理系統來促進個子系統相關功能作用得到更加充分的發揮,不斷提高管理模式的靈活性、開放性和適用性,進而提升整個系統的綜合管理能力和管理水平。
(作者單位:鄭州鐵路局鄭州建筑段)
1.高職院校招生信息管理系統設計的目標與原則
系統設計是軟件設計和開發的重要階段,它以系統分析后所建立的模型為依據,逐步加入物理內容,由抽象到具體,最終建立系統的物理模型。因此在進行招生信息管理系統設計中應遵循如下設計原則:系統最基本的要求是達到預定的目標、具備所需要的基本功能,在設計過程中應使系統應盡量簡單易用,這樣可減少處理周期,提高系統效益,便于操作和管理。在系統統設計階段要保持信息規范的一致性,在編碼階段要保持風格和思路的一貫性。同時,在設計過程事要特別注意保持系統的完整性,即在保持各個功能模塊獨立原則基礎上還應保持系統整體特性,接口要進行有效的連接,使系統整體能夠正確高效運行。系統的設計必須要可靠。系統硬件和軟件在運行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統正常工作的能力。衡量系統可靠性的重要指標是系統運行的平均無故障時間和平均的維護頻率。在設計過程中應當通過一些技術手段來提高系統的可靠性,比如選取可靠性較高的計算機及相關的硬件設備來運行系統;盡量合理的消除硬件結構的冗余設計;對往來的數據進行備份和記錄;建立完善的數據流動記錄,建立不同級別的用戶群體和不同權限等。系統的經濟性指標是運行系統所產生的效益應該大于當時所做的預算指標,其中應該包含系統日后的維護費用。當然,衡量經濟的指標不僅僅用貨幣來衡量,其中間接的經濟效益也需要直接考慮進去。
2.高職院校招生信息管理系統的具體設計
2.1系統總體結構的設計
系統的使用要考慮幵發的優越性,系統設計的過程中使用C/S和B/S兩種結構,方便學校的開發與遠程的接入,綜合利用二者的長處。圖1為C/S和B/S混合模式圖,能夠很好的體現系統的優越性,依據學院招生信息管理系統中的各個功能模塊要求的不同,可以將服務子系統主要以B/S為主,減小學院服務器的壓力,管理子系統主要以C/S為主。
2.2系統架構的設計
系統目前設計主要由用戶管理模塊、數據導入模塊、數據查詢、修改模塊、預科升專科錄取模塊、統計打印等5個基本的模塊組成,系統業務模塊結構。在基本模塊里面實現的主要功能有:①用戶權限管理。在招生管理信息系統中,可以通過用戶權限管理來控制使用者的功能。通過使用用戶權限管理可以讓系統控制訪問人員的功能,其中管理員具有創建各用戶權限,而使用者只有錄取和查詢相關學生信息的權限。通過用戶權限分配可以控制用戶使用的功能,這是系統易于管理并能增強保密性。其中最低級用戶權限為考生權限,只可以查詢自己的錄取情況。②考生信息管理。考生信息管理主要是導入、導出、查詢、生成報表等信息,在這些信息中可以體現出考生是否被錄取、錄取后的退檔、生成錄取通知書、體驗報表等。③考生數據導入。該模塊是所有工作的前提,招生錄取工作完成以后對招生數據下載,各省均有自己的專業代碼,科類代碼,專業代號,所以首先要實現統一的數據庫形式,從錄取學生所在省導的Fox-pro(dbf格式)庫中提取新生相關信息放入SQLServer庫相應的表里,從SQLServer庫的表格里提取學生信息。包括年代初始化、代碼導入、導入錄取數據、退檔信息導入、圖像導入。④數據查詢修改。本模塊實現對生源的各種查詢操作,包括數據查詢修改、改專業處理、對考生作備注、考生檔案查看等。⑤統計打印。主要是實現各種報表的統計打印,其中專業人數統計,生源地的統計以及新生錄取情況統計,打印全校或者各專業名冊以及導出相應的數據,為教務、教學、錄取通知書打印和其他工作提供方便。根據多年招生工作的經驗,結合高職院校招生工作的實際,在設計招生管理信息系統時,除要與招辦進行關聯和數據共享外,還應要實現招生工作中所需的一些簡單功能,如通知書打印、學生檔案查看、生成各種名冊、學生改專業記錄、預科升學錄取、各項招生匯總等。
3.結語
隨著電子技術的成熟與發展,計算機在各個領域均發揮著越來越重要的作用。在高職院校的招生工作中更好地利用這一技術已成為大勢所趨。而招生信息管理系統的設計則是運用計算機進行招生信息管理,提高招生工作效率的前提與基礎,值得深入地探討與研究。
本文作者:閆玉榮工作單位:天津海運職業學院