時間:2022-04-06 01:04:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理會計信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
財務是企業所有業務信息的集成點,企業經營中的每一個事項和交易,最終都會匯集到財務信息系統中。收集信息、加工信息、儲存信息、披露信息,并為經營決策提供支持,是財務的一項重要工作。財務的信息化,最終是為企業管理決策支持服務的。因此,管理會計信息化不是一套獨立的財務信息系統,它是財務信息化的重要組成部分。管理會計信息化,實際上就是面向管理會計的財務信息化,是財務信息化發展的必然趨勢。
一般,財務信息化的發展主要經歷了三個階段:會計核算軟件階段、財務集成軟件階段、財務業務集成階段。
第一個階段:會計核算軟件階段,財務管理信息系統的應用局限于個別的會計核算模塊,例如工資核算、資金支付核算等數據處理量大、計算簡單且重復次數多的經濟業務。各個核算模塊之間,例如總賬、固定資產管理、工資核算系統之間,仍然聯系較少,相對獨立。
第二個階段:財務集成軟件階段,會計核算模塊之間通過計算機數據庫和網絡技術實現了數據共享,財務信息系統由各個子系統組成(總賬、工資核算、固定資產管理、材料核算系統等),并存在相對緊密的聯系,同時在會計核算流程中增加了控制機制,利用“有借必有貸”、“資產=負債+所有者權益”等理論,使得會計核算的準確性、及時性大大提高。
第三個階段:財務業務集成階段,財務信息系統開始逐漸嵌入業務處理過程,在業務發生時采集信息,不僅能自動進行事后的統計分析評價,而且能夠進行事中控制,財務信息系統從獨立的系統轉化為強調與業務系統的集成上,成為企業整體管理信息系統的有機組成部分。
在財務業務集成階段,初步實現了業務過程集成和各個應用間的協同,將一個個獨立的應用系統集成起來形成一個協調的企業信息系統。財務系統的高度集成和融合,實現信息的自動化傳遞和轉化,從而支持企業財務核算的自動化處理和信息存儲,形成全新的財務管理體系。
從財務信息系統發展的階段看,信息系統的早期階段主要是解決財務會計(會計核算、會計報表)手工計算的準確性、及時性和效率提升;而到了財務業務集成階段,財務信息系統主要為從業務中采集財務信息、并進行加工、轉換和輸出的過程,產生管理決策所需要的管理會計信息,滿足會計的需求,支撐企業管理決策。
因此,當財務信息化發展到一定階段之后,將會聚焦于如何將財務信息系統與企業的業務信息系統融會貫通,如何滿足管理會計的需求,“以信息化手段為支撐”,更好地發揮會計管理功能,更好地為企業管理決策提供服務。
管理會計信息化的框架
管理會計信息化,是企業信息化規劃的重要組成部分。每一個企業,雖然其環境、規模、商業模式、管理方式都不一樣,但是,從本質上來說,一個企業的所有活動最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環
管理會計在企業三大循環中發揮作用,需要信息系統的強有力支撐。管理會計信息化的框架設計與運用,需要與企業的戰略目標、業務流程以及財務需要實現的管理會計職能緊密聯系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標。
第一,與企業戰略和目標緊密結合,充分支撐戰略與目標的實現。
第二,支撐端到端的業務流程,支持業務財務一體化。
第三,支撐財務管理職能在信息系統中的實現。財務職能按專業化分工縱向可以分為財務運作、財務報告、稅務管理、經營業績管理等職能模塊。這些職能都應當通過信息系統實現業務支撐和信息共享。
管理會計信息系統的規劃和設計需要具有前瞻性、靈活性,并充分考慮企業的未來發展和變化。一般來說,管理會計信息系統框架的設計需要符合以下原則。
第一,全流程的系統支撐,提升管理效率。
第二,數據一點錄入,信息全程共享。
第三,零散數據向主數據轉型,實現數據治理。
第四,強化內部控制,降低管理風險。
按照“財務信息系統的整體框架需與企業的戰略目標、業務流程以及財務職能緊密相關”的思路,企業財務信息系統形成了包括集團戰略管理、企業預算與計劃、業務流程運作管理和管理反饋績效評估的管理循環。
財務共享是實現管理會計信息化的基礎
財務共享作為一種新型的管理模式,可以解決大型企業集團財務組織重復建設和效率低下的問題,幫助企業實現從會計核算到管理決策支持的財務轉型。在財務共享的基礎上,財務信息化實現了對財務核算領域的全面支持,繼而向管理會計領域繼續發展,最終實現面向管理會計的財務信息化。財務共享是管理會計信息化的基礎。
成本降低、人員減少、滿意度上升,這些都是財務共享能夠帶來的@著效益,然而更值得我們關注的是,在這些表象數字之下,共享服務能夠帶給企業更深層次的作用是:為從會計核算到管理決策支持的財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎。
第一,數據基礎。共享服務通過標準化、流程化的處理流程和操作規范,保證了所有的基礎數據從產生的源頭起就遵循統一的邏輯規則,大大減少數據加工過程中的數據轉換和數據假設,使報告和決策支持在數據層面得以裨益。
第二,管理基礎。“相同的標準”貫穿共享服務的發展全過程,這里,相同的標準是指企業必須具有五個統一:統一的會計政策、統一的會計科目、統一的信息系統、統一的核算流程和統一的數據標準。
第三,組織基礎。共享服務通過集中提供財務基礎服務的方式,使以前大量陷入財務基礎工作的人員得以釋放,將更多的時間和精力投入到業務支持和戰略決策支持中,實現了財務核算類崗位和財務管理類崗位的分離,使財務轉型變革落實到人。
統一的信息系統,是財務共享五個統一所要求的重要一環。在建立財務共享的過程中,需要對財務共享核心信息系統平臺進行統一,主要包括電子報賬系統、票據影像系統、會計核算系統、資金管理系統、銀企互聯系統、檔案管理系統和合并報表系統。
在財務共享核心信息系統平臺統一的基礎上,系統支持將向兩個方向予以延伸:一是不斷向業務前端延伸,包括項目管理(銷售合同)、采購合同管理、工程管理、供應鏈管理等,實現財務和業務的有機融合;二是向管理和經營決策支持延伸,覆蓋管理會計的全部職能,為公司戰略和經營決策提供支持。
在財務共享核心信息系統平臺統一的基礎上,最終實現財務信息系統對業務層(財務業務模塊)、核算層(會計核算/資金模塊)、管理層(管理控制模塊)和決策層(決策支持模塊)的全方位支持。其中,管理層和決策層作為管理會計信息系統,為績效管理、成本管理、預算管理和經營決策支持提供強大的信息系統平臺。
管理會計信息化的未來發展趨勢
關鍵詞:醫藥分銷;管理會計;信息化建設
“管理會計”是這兩年會計領域的熱點,特別是2014年10月27日財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的,更是引起社會各界的廣泛關注,我國管理會計體系建設工作即將進入全新的階段。在指導意見的“4+1”體系中,明確提出要推進面向管理會計的信息系統建設,突顯了信息化手段在管理會計工作中的支撐性作用。目前我國醫藥行業增速放緩、競爭加劇、盈利空間收窄,正步入微利時代。面對經濟下行和行業調整壓力,借助信息化手段強化管理會計應用,推動建立完善現代企業制度,實現管理升級,增強核心競爭力和價值創造力,是醫藥分銷企業平安“過冬”、轉型升級的一條重要途徑。
一、企業管理會計信息化概述
在我國,一般認為企業管理會計是會計的重要分支,主要服務于企業內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在企業戰略規劃、經營決策、管理控制和績效評價等方面發揮重要作用的管理活動。相較于體系成熟和準則完善的財務會計,管理會計發展相對緩慢,還未形成普遍認可和接受的管理會計理論體系和應用指引。為解決標準體系問題,英國皇家特許管理會計師公會(CIMA)與美國注冊會計師協會(AICPA)于2014年10月聯合了《全球管理會計原則》,并提出全球管理會計四大原則,即“提供相關性信息,進行有洞察、有影響的溝通,分析對企業價值的影響,履行受托責任增強企業信任”。CIMA和AICPA認為,管理會計是為組織創造價值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關的財務及非財務信息,其使命在于“創造價值、永葆企業基業常青”。管理會計對于企業管理層來說就像是GPS系統,能夠通過面向未來的分析與洞察指導企業的戰略方向。管理會計與財務會計相比,在服務對象、職能定位和程序方法上有顯著不同,面對更為復雜和海量的信息需要更強的信息處理能力。一是伴隨互聯網、物聯網、云計算、大數據、人工智能等信息技術的快速發展,以互聯網為代表的新經濟不斷顛覆傳統的商業生態和產業鏈,也深刻的改變了企業的經營管理。二是隨著企業管理水平提高,在經營中生成了大量精細化、多維度、全過程的管理數據,都是可以提升企業管理能力的信息資源。這也就要求企業管理會計具備快速獲取與及時處理信息的能力、整合海量信息與挖掘復雜數據的能力、科學分析與洞察預測的能力,然而這些不借助信息化手段是很難實現的。所以從某種意義上說,信息化已是管理會計能否有效發揮作用的關鍵。
二、醫藥分銷企業管理會計信息化的現狀
(一)對管理會計信息化重視程度不夠
長期以來醫藥行業受法律和政策壁壘保護較多,存在大量小規模企業,市場競爭不夠充分,管理上往往沿襲傳統足矣。許多醫藥分銷企業未充分認識管理會計應用價值,也對管理會計信息化建設重視不夠,阻礙了管理會計信息化在醫藥分銷企業中的應用。雖然近年來在國家政策的引導下,借助資本市場的力量,醫藥分銷行業并購整合加速,行業集中度有所提高,產生了一批大型醫藥分銷上市公司,對管理會計認識有所提升。但由于對外財務報告是許多上市公司業績評價的基礎,使得企業管理層有“重財務會計、輕管理會計”的傾向,對管理會計的戰略支持、風險管控、價值創造作用認識不足,管理會計信息化建設仍然得不到足夠的重視和支持。
(二)缺乏管理會計最佳實踐行業標桿
美國具備一定規模的企業,其經營部門(如生產和銷售)都設有管理會計師崗位,90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。相較而言,我國管理會計發展較晚,在企業中還沒有廣泛和高水平的應用。包括在醫藥分銷行業中,雖然企業管理信息化程度普遍提高,但對于“如何開展管理會計工作、如何高水平的開展管理會計工作”,還沒有參考標準,在醫藥分銷企業中缺乏最佳實踐的行業標桿,制約了管理會計在醫藥分銷行業的推廣。由于不同行業、不同規模、不同發展階段的企業在經營管理中有著顯著差異,管理會計信息化建設需要因地制宜、接地氣,才能真正發揮職能。
(三)管理會計信息化的實施基礎薄弱
管理會計信息化是項系統性工作,需要有一定的軟硬件基礎條件,包括管理制度、信息系統、專業人才、考核激勵、企業文化等諸多方面。但目前醫藥分銷行業管理會計信息化的實施基礎薄弱,很多企業的管理會計制度不夠規范、健全,不能有效指導管理會計信息化的建設;現有管理隊伍的管理水平較低,管理會計人才缺乏,不能滿足管理會計信息化對復合型人才的要求;企業內控體系、考核體系不健全,也限制了管理會計信息化在醫藥商業中的發展。
三、醫藥分銷企業管理會計信息化建設思路
(一)轉變理念,重視支持管理會計信息化建設
隨著我國醫藥分銷行業市場集中度不斷提高,大型醫藥分銷集團越來越多,銷售超過千億的就有中國醫藥集團、華潤醫藥商業集團和上海醫藥集團。在整合并購狂潮過后,解決“大而不強”和內部融合問題,推動由重“規模”向重“效益”的轉變,實現互聯網+和迎接跨界挑戰,強化集團管理和風險防范,是這些大型醫藥分銷集團當下的重點課題。其實面對經濟下行和行業調整帶來的巨大壓力,無論大公司還是小企業對管理提升的需求都非常迫切,這與財政部大力發展管理會計的指導思想不謀而合。醫藥分銷企業的管理層作為經營管理的核心,要充分認識管理會計對提升企業績效、促進可持續發展所具有的現實意義和重要價值,也要認識到信息化在管理會計功能發揮和價值實現中的支撐性作用,從而進一步轉變理念,重視和支持管理會計信息化建設,為管理會計信息化工作的開展提供有力保障。管理會計信息化建設是一項系統的工程,需要統一思想、提高認識、協調配合,需要長期的堅持與努力,需要不斷改進與完善,這離不開企業管理團隊的重視與有力支持。
(二)因地制宜,探索創新管理會計信息化實踐
醫藥分銷企業的經營管理有別于其他流通行業,其經營具有監管嚴格、品種眾多、交易量大、流通渠道長、價格體系復雜、物流倉儲標準高等行業特點,同時也面臨規模不經濟、中間流通成本高、盈利能力較弱、集約化管控薄弱、經營資金占用大、應收和合規風險高、信息系統一體化程度低、現代化醫藥物流缺乏等行業性難題。在醫藥分銷企業中推廣應用管理會計和實施管理會計信息化時,要充分考慮到行業特點和痛點,因地制宜。企業應從自身實際情況出發,在積極開展管理會計信息化實踐的同時,總結經驗、改進方法,探索和創新管理會計信息化的理論與實務,形成良性循環。
(三)互聯互通,促進管理會計相關系統的整合
由于《藥品經營質量管理規范》(GSP)對藥品經營企業提出了明確的信息化要求,所以醫藥分銷企業較早就開始引進管理信息系統。隨著信息化水平不斷提升,醫藥分銷企業形成了包括分銷管理系統、物流倉儲系統、零售連鎖管理系統、電子商務系統(B2B、B2C)、會計核算系統、資金管理系統、預算管理系統、人力資源系統、BI系統、OA系統等眾多信息系統。這些信息系統有些是統一的,有些是獨立的,有些數據層互聯,有些控制和數據均互聯,整合情況參差不齊,模塊之間信息互享困難,無法實現無縫連接,大多數企業都存在“信息孤島”問題。管理會計是項綜合性的工作,管理會計信息系統所包括預算系統、平衡計分卡系統、經濟增加值系統、作業成本管理系統等,均與企業經營各方面、各環節緊密聯系。所以應將管理會計信息化需求納入企業整體信息化規劃,實現信息系統之間的互聯互通和數據共享,促進信息系統的整合應用,以免造成信息系統與企業財務、業務活動需要相脫節的現象。
(四)智慧管理,提升管理會計信息化科技水平
與財務會計相比,管理會計重在利用有關信息參與決策、規劃未來、控制和評價經濟活動,是解析過去、控制現在與籌劃未來的有機結合,其內涵更為豐富,信息對象更為復雜,處理事項更具有不確定性。面向未來,高效的管理會計職能要求“智慧”的信息支持系統,它應具有更快速的數據處理能力,更成熟的分析歸納能力,更智慧的推理預測能力。目前醫藥分銷企業業務處理型、匯總統計型的信息系統是不夠的。隨著互聯網、物聯網的發展,信息資源將進一步開放和共享,信息溝通更加廣泛和快捷,業務信息與會計信息之間融合加快。規模龐大的醫藥分銷企業產生的海量數據澎湃而來,就需要充分運用大數據、人工智能、云計算等新技術,提升管理會計信息化的科技水平,發掘數據價值,才能使管理會計更好地發揮作用,真正提升企業風險控制、科學決策和價值創造能力。
(五)安全可靠,加強管理會計信息化建設內控
現代企業的運營越來越依賴于信息系統,沒有信息系統的支撐,業務開展就舉步維艱、難以為繼,甚至企業經營就很可能陷入癱瘓狀態。信息系統便捷的背后隱藏著風險。同時,管理會計使用的大量數據都是內部數據,而且都是保密性較高、綜合性較強的數據,一旦發生泄密,很可能造成不可估量的損失。若“重建設、輕防護、重互通、輕保密”,容易造成管理會計信息系統安全隱患。因此醫藥分銷企業在管理會計信息化建設時要充分考慮內部控制問題,圍繞信息的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認性進行有效的內部控制設計,保障系統建設和運行安全可靠。
(六)注重管理會計與信息技術復合人才的培養
管理會計信息化建設需要兼具管理會計和信息技術的復合型人才,沒有相應的人才儲備,管理會計及其信息化工作難以開展。在進行管理會計信息化建設時,人才準備是首要工作。醫藥分銷企業可以通過內部培訓和外部引進方式培養和發展人才,形成管理會計信息化人才梯隊,滿足不同階段、不同層次的用人需要。同時,應開展財務會計人員管理會計知識培訓,滿足其對企業經營和管理會計知識的需求,幫助其拓展宏觀視野、打開管理思路,促進財務會計與管理會計工作良好互動。
四、結束語
綜上所述,雖然醫藥分銷行業中管理會計的應用水平還比較低,但管理會計及其信息化建設對于醫藥分銷企業應對當前復雜市場環境、克服行業調整困難仍具有重要的現實意義,對醫藥分銷企業健康運營、可持續發展也有重要作用。為此企業管理團隊應統一思想、提高認識,重視和支持管理會計信息化建設,促進新技術應用和相關信息系統整合,加強人才培養和管理會計信息化內部控制,推動管理會計加快發展,有效提升醫藥分銷企業管理績效和價值創造能力。
參考文獻:
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摘 要 隨著企業所處的環境變化,競爭更加激烈,管理會計的作用日益受到重視,管理會計與信息技術的結合,使得管理會計的作用更加充分的發揮。本文主要就管理會計信息化在企業應用過程中的發展及出現的問題進行了簡單的探討。
關鍵詞 管理會計 信息化 信息化系統 管理會計工具
管理會計作為現代會計的兩大分支之一,上世紀50年代在我國就已經出現,經過了幾十年來的發展,無論在理論上還是實踐上都取得了較大的發展,管理會計所起到的特殊作用已經逐步被社會各界所關注,并被認為是會計行業后續發展的方向。由于信息化技術在近幾十年發展迅速,在今天談到管理會計信息化問題的時候,可以說是信息化已經走在了管理會計的前面。我們現在已經不缺乏先進的信息化平臺與工具,如今最主要的問題是怎么把管理會計理論和思想在企業里推行。
一、管理會計信息化的迫切性
近年來,企業對管理會計的需求越來越多,企業所處的環境在變,競爭更加激烈。利潤的壓力,成本的壓力,都需要通過預算的手段、成本控制等手段強化管理來達到。管理會計信息化的目的就是要幫助企業降低成本,提高利潤,實現企業價值最大化的目標。要實現這個目標,首先要找出企業利潤降低的原因在哪里,這就要通過預算控制,成本控制,財務分析,風險管理內部控制等手段實現,這也正是管理會計日益被重視的原因所在。
二、信息化工具在管理會計中的應用
談到管理會計信息化的應用,信息化新工具的應用是非常重要的,它對管理會計的發展意義深遠。隨著信息技術的發展,更加先進的信息化工具與管理會計相結合,使得管理會計的反應速度大大提高,管理控制的范圍大幅度提高,真正的提高了企業的工作效率與控制能力。在信息化領域,提到管理會計信息化,現在已經有很多比較成熟的信息化管理系統,比如以SAP、甲骨文為代表的一些國外的軟件,以及像金蝶這樣的財務軟件起家發展起來的國內軟件,還有像hyperion,諾亞舟的自主知識產權的元年軟件等。舉個很簡單的例子,比如說企業資金的審批,這基本上每個企業都會遇到的事項,在傳統模式下,可能公司管理者每天都需要在辦公室應付下屬的簽字,但現在通過這些信息化系統工具的應用,可能以前需要幾天才能完成的工作,現在幾分鐘就搞定了。這只一個很簡單的例子,有些企業的日常業務可能紛繁復雜,但通過這個簡單的例子可以說明采用信息化手段,可以大大的減少工作量,提高工作效率。
三、管理會計信息化要實現兩大職能
(一)控制職能
每個企業的資源往往是有限的,這個資源包括人力和財力的問題,但需求是無限的。企業中各個部門在工作中,都需要資源,這形成一個矛盾。想要在一個規定的時間之內,按照公司的流程規定完成公司的目標,從信息化的角度來講,就一定要利用好這種管理會計信息化,讓企業的管理會計信息化系統能夠起到一定控制職能,并且這個控制職能是必須要落到實處的。管理會計和信息化的結合,應當結合企業的具體情況用特定的流程來實現。
(二)資源的有效分配
作為一個企業,面對無限的需求,怎么利用有限的資源來實現企業價值最大化的目標,可能是每個企業最關注的問題。從管理會計的角度來講,這是最根本的目標。從體現的方式來講,管理會計信息化提供的正是這樣的一條新思路與新工具。以煙臺萬華為例,2008年煙臺萬華公司使用了SAP系統,這本身就是一個企業資源整合,是以資源綜合有效利用為特征,主要是流程、協同與集成。在SAP實施之后,可以說是對傳統會計概念的顛覆,現在每個業務人員可以說都是會計信息數據的錄入者,都是傳統意義上的會計。從銷售定單,推出銷售計劃,再制定排產計劃,從而再制定采購計劃,在過去這些都是以財務人員在做,現在從財務這個角度來講,所有的這些數據,都是來自于各業務部門。傳統的會計部門與現在的財務部門在職能上也應當發生很大的轉變。會計人員的定位也相應的發生改變,財務人員就從記錄變為信息的瀏覽與分析者,因此財務人員的業務素質亟待提高。所以說在這種情況下,財務控制職能,現在越來越依賴于流程,那么流程的選擇,對管理會計來說,就尤為重要。
四、管理會計信息化進程中的問題
現代信息技術與管理會計的結合已經極大的改進了管理會計的已有的領域,比如說成本控制、預算管理等,但是仍應當看到管理會計信息化進程中出現的一系列問題。一是對管理會計的作用認識不夠,主要是會計人員與管理人員對管理會計作用的認識不夠。二是管理會計信息化需要企業決策者的大力支持,企業使用管理信息化工具在前期需要投入大量人力財力,但是信息化在短時間內又很難看出成效,并且由此帶來的效益又很難量化,因此這就需要企業的管理者對管理會計信息化提高認識。三是缺乏高素質的財會人員,如果企業的財會人員水平不高,花費大量人力財力推行的信息化系統很可能淪為電子記賬的工具。不能充分發揮管理會計信息化真正的作用。這些問題都是需要解決的。
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關鍵詞:一鍵式 管理會計 信息化
上海電氣是一家綜合性的大型裝備制造業企業集團,主要經濟指標居行業前列。下屬子公司200多家,主要產業板塊有新能源、高效清潔能源、工業裝備、服務業等。
上海電氣過去建立過一些管理會計信息系統,在管理會計實施中發揮了積極作用。但是,這些系統也存在不少缺陷:單項系統自成體系,缺乏數據共享;生成的信息界面過于復雜,很難直接用于決策支持。針對存在的問題,上海電氣提出了實現“一鍵式”的管理會計信息化目標,即取數直接來自財務業務一體化的ERP系統,功能設置更有利于反映管理會計重要信息,界面更加友好易讀,可“一鍵”生成管理會計相關領域的分析圖表。
一、“一鍵式”管理會計信息系統的整合
要實現“一鍵式”的管理會計信息化,首先要解決信息來源的“一站式”,建立起一體化、標準化的ERP系統,使之成為管理會計信息的數據庫。上海電氣在原有基礎上進行了系統整合和規范。
(一)一體化的系統整合
根據管理會計的需求,在系統整合中堅持“三個一體化”。
一是財務會計信息與管理會計信息一體化。管理會計信息不能脫離財務會計信息另建獨立系統,因為管理會計活動的目的就是取得更好的財務結果,財務結果是管理會計的出發點和落腳點,兩者緊密相關,不可分割。上海電氣在系統整合中,根據管理會計的需要,對財務會計信息系統進行“擴容”,相關會計科目增設了多級子科目,并留有進一步擴展的編碼位數。使財務信息系統不但能滿足“外部報告會計”的需要,而且能“一鍵”提供“內部報告會計”所需的財務信息。
二是財務信息與業務信息一體化。財務信息與業務信息一體化是系統整合的關鍵。上海電氣在系統整合中,將各種信息需求均納入統一的ERP系統中,并根據管理會計的需要,細化了業務信息的分類、擴大了信息量。使信息系統不但促進了業務的精細化管理,而且為管理會計“一鍵”取得業務信息創造了條件。
三是集團信息系統與企業信息系統一體化。上海電氣的組織架構是集團總部、產業集團、下屬企業三層架構。集團根據不同情況,通過直接貫通、轉換貫通等措施,做到了集團總部、產業集團、企業信息系統的“三層貫通”,為管理會計“一鍵”取得基層信息打通了渠道,既提高了信息采集的效率又有利于集團的統一管控。
(二)標準化的信息歸集
“三個一體化”貫通了橫向和縱向信息,但要提高信息質量還必須有統一化的軟件和標準化的信息歸集。上海電氣以下屬主要產業集團――電站集團的ERP軟件為基礎,在當時新成立的重工集團做推廣試點,形成集團統一的ERP軟件,逐步替代下屬企業中以轉換接口連接到總部系統的其他軟件。在這一項目中,把各類編碼的標準化作為重要內容。標準編碼具有唯一性和統一性,集團下屬各單位都必須采用集團統一編碼,對同一對象不能出現不同編碼,對新的客戶和新的供應商也必須到集團申請編碼,并列入標準編碼系列。這樣才能保證統一、正確的信息歸集。
二、“一鍵式”管理會計信息系統的應用
上述信息系統的整合與規范,解決了管理會計相關信息的來源。但要支撐管理會計應用,還必須建立應用模型、編制相應程序、設計直觀易懂的界面,最終實現“一鍵式”展示管理會計重要信息和分析結果。上海電氣在這方面進行了有效的探索。
(一)在預算管理領域建立“一鍵式”的“管理駕駛艙”
上海電氣開展全面預算管理已有近20年的歷史,通過不斷完善預算指標體系,改進預算管理方法,取得了較好的效果。但是,還存在耗時耗力、跟蹤滯后和某些企業預算執行偏離度較大的問題。集團建立的“管理駕駛艙”系統有效彌補了預算管理的不足。
“管理駕駛艙”以友好的界面實時反映各項預算指標的完成情況,顯示實際完成情況與預算目標的對照、與歷年同期的對照、與競爭對手的對照,凸顯實際偏離預算的情況。根據權限設置,在集團層面可以分別點擊各產業集團,看到各產業集團及下屬企業的完成情況;在企業層面可以看到本企業的預算完成情況。產業集團和企業同樣可以層層點擊深入查找影響預算完成的原因。
“管理駕駛艙”與“KOA”辦公系統相連接,管理者可以在對話框中發出指令,“駕駛”管理工作。“管理駕駛艙”自動從ERP系統讀取數據,自動生成、更新預算管理信息和圖示,無須手工更新,達到了“一鍵式”的要求。
(二)在運營質量管理領域建立“一鍵式”的應收賬款動態管理系統(ARMS)
在提高經濟運營質量的管理中,應收賬款居高不下成為老大難問題。在手工管理的情況下,核對工作十分繁瑣且因明細賬的差異難以一致,加上收款信息得不到及時溝通,使資金回籠嚴重受阻。在企業建立單項應收賬款管理系統的情況下,也需要核實信息后錄入系統,效率提高有限,并難以反映應收賬款的風險程度。
集團在整合ERP系統后建立的ARMS,通過賬款屬性、收賬管理、客戶信用、賬款賬齡四個維度來反映、管理、評估應收賬款。
在“賬款屬性”維度,將財會信息中的應收賬款與合同信息中的付款期自動比對,區分出“到期應收賬款”和“未到期應收賬款”。系統在“未到期應收賬款”中會顯示“到期日”,提示做好收款準備;在賬款到達“到期日”時,系統會自動將其轉入“到期應收賬款”。這就取代了繁瑣的人工核對,并消除了不同部門應收賬款明細賬的差異。
在“收賬管理”維度,通過梳理收賬流程,在系統中固化。當出現“到期應收賬款”,系統會自動生成電子郵件到應收賬款管理專員,管理專員在ARMS系統中轉辦到相應項目負責人,收款責任人如遇到發貨缺件、產品質量等問題影響收款,立即將信息在ARMS系統中傳遞到相關主辦部門負責人。問題解決后的信息按原路徑反饋到收款責任人,直至貨款收回。所有過程全部記錄和顯示在ARMS系統中,加之應收賬款管理專員的全程跟蹤、系統在每一節點定時發出的催辦郵件、經營者的全程關注,使收賬效率大大提高。
在“客戶信用”維度,ARMS建設初期采用了銀行對客戶的信用評級。ARMS投入使用后根據客戶的付款記錄及事先設定的程序,自動調整信用等級,逐步完善信用記錄,對新訂銷售合同的付款條款設定起到了重要作用。
在“賬款賬齡”維度,ARMS能顯示按賬款“到期日”計算的應收賬款賬齡。客觀地反映了應收賬款的風險程度。企業可以在解決了自身缺陷的前提下結合賬齡長度和客戶信用,考慮是否采用法律措施。
ARMS系統的優勢在于能“一鍵”看清應收賬款的全貌和每筆賬款的所處狀態,提供相應決策依據。不僅各下屬企業能廣泛用于加強應收賬款管理,采取對策措施,而且集團層面也能掌握全部應收賬款的動態,評估應收賬款風險,提供法律支持。
ARMS系統通過兩年多的運用取得了明顯的效果,集團的到期應收賬款與長賬齡應收賬款均下降。
(三)在成本管理領域建立“一鍵式”的采購成本分析系統
上海電氣從事裝備制造業務,產品原材料成本占總成本的比重非常大,材料采購成本的控制成為成本管理的重點。
集團的采購成本分析系統,從ERP讀取企業歷年采購記錄(如選取近三年),根據設置的分析模型,按采購單價、采購頻次、供應商、采購員等多維度反映分析數據。
在采購單價維度,顯示分析期內歷年對比降價、持平、漲價的物料個數,并可點擊展開,分別看到具體的物料名稱、單價、采購數量。同時,在單價維度還能反映不同時期主要材料市場價格與實際采購價格的對比,提供改進采購管理的支持。
在采購頻次維度,顯示分析期內物料的采購次數,即采購一次、采購兩次、采購三次及多次的物料個數,也可點擊看到具體內容。如三年內只采購一兩次的材料,勢必造成采購余量的浪費,就可以提供研究如何改進產品設計,形成通用化、系列化的設計,提高材料利用率。
在供應商維度,顯示分析期內在不同供應商采購物料的次數和價格,特別可分析同一物料多個供應商的情況。如在實際運用中發現,有向某價格明顯偏高的供應商處大量采購的情況,這就提供了研究其是否合理,是否存在異常行為的信息。
在采購員維度,顯示每個采購員的采購材料、采購單價、采購單位,同樣可以做進一步挖掘,分析每個采購員的行為是否有異常。
采購記錄是成本管理領域中的“大數據”,在采購成本分析系統的支撐下,達到了“一鍵”展示分析評價依據的效果。該系統采用以來,使集團年平均采購成本下降了3%。
(四)在風險管理領域建立“一鍵式”的風險預警系統(REWS)
上海電氣處于競爭類行業,而且子企業眾多,風險的預防、預警十分重要。集團的REWS系統適應了風險管理的需要。
REWS系統按一級風險大類設置了財務風險、業務運營風險、合規風險、預算不達標風險、市場風險五個維度。每個維度又分解為二級風險,各級風險均量化為具體指標。同時在各層次設定了反映有無風險和風險程度的預警區間。
REWS自動從ERP系統讀取數據,按設定程序自動轉換成風險指標值,并按設定的預警區間,以“綠燈、黃燈、紅燈”和相應數據從各維度顯示安全或風險狀態。在實際運用中,把REWS與集團風險控制流程相結合,發現問題及時進入控制流程,采取相應措施。該系統運用以來,集團的風險始終處于可控狀態。
上海電氣除建立以上管理會計信息系統外,還從實際需要出發建立了“一鍵式”的目標成本管理、資金票據管理、績效管理等系統,促進了管理會計的實施。
三、“一鍵式”管理會計信息化建設的幾點啟示
(一)基礎信息的錄入
“一鍵式”管理會計信息化建設依賴一體化的ERP系統,ERP系統的整合與貫通在技術層面上解決了“一鍵式”系統的信息來源,但要達到管理會計信息的及時性和有效性還必須保證基礎信息能及時、準確地錄入ERP系統。如上述“管理駕駛艙”、ARMS、REWS系統都是可以實時反映、實時控制的,但如果ERP系統中的基礎信息沒有及時錄入,就達不到“實時”的效果;又如材料入庫單、領料單、工票等被漏錄、誤錄,就會使成本管理信息出現誤導。
(二)外部信息的擴展
現代管理會計需要在動態環境下參與企業價值管理。“一鍵式”管理會計信息系統中需要有外部信息的支持,只有在管理會計信息系統中融入外部信息,才能“一鍵”提供全面的決策依據。因此,需要指定部門或明確部門分工及時將外部相關信息錄入企業ERP系統。
(三)多項管理會計系統的整合連接
盡管在一體化基礎上建立的各領域的管理會計信息系統與過去的單項系統有本質區別,但也需要把各領域的系統整合起來,變多個“一鍵”為一個“一鍵”。上海電氣把各領域的管理會計系統都整合到“管理駕駛艙”首頁,使“管理駕駛艙”成為管理會計信息主系統,其他系統為子系統。同時使各子系統及子系統與主系統都能相互點擊鏈接,方便使用。
(四)“一鍵式”系統與管理會計報告的結合
關鍵詞:管理會計信息化;發展路徑;推動策略
一、我國企業管理會計信息化的現狀
當前中國經濟和世界經濟已高度融合,中國企業參與經濟全球化已成為必然選擇,而快速變化的國際競爭環境也使中國企業面臨的挑戰日益激烈。為了能夠在全球化的經濟環境中生存和發展,越來越多的企業開始借助信息化手段,引入先進的企業管理理念,以提升企業核心競爭力。會計工作是社會發展的重要基礎,管理會計則是著重為企業改善經營管理,提升管理決策水平的一個重要分支。隨著企業管理水平的不斷提升,管理會計的重要程度越來越為企業所認可,更多的企業將管理會計視為實現企業價值增值的有效工具,能夠為企業的可持續發展提供有力保障。同時,管理會計作用的發揮與信息化建設密不可分。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》明確指出我國要建立與社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,使我國管理會計邁入世界先進行列,需要以信息化建設為支撐。這能夠促進管理會計工具方法在包括戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等在內的多個領域,得到更為有效的應用,管理會計的價值將得到更充分的挖掘。國內企業運用管理會計信息化手段來支撐企業經營決策的案例早已有之,但我國管理會計信息化仍處于較低水平。目前,國內企業在管理會計信息化的運用,大多僅限于部分領域,如全面預算或是成本管理,企業普遍缺乏對管理會計信息化系統建設的整體規劃。并且由于完善的管理會計信息系統開發周期較長,成本較高,企業大多對管理會計信息化缺乏正確認知,這導致了目前企業“按需”發展管理會計信息化的無序現狀。
二、企業發展管理會計信息化面臨的挑戰
在信息技術迅猛發展的今天,管理會計信息化是企業發展的必然選擇,企業只有實施和完善管理會計信息化,才能建立企業競爭優勢。我國管理會計信息化的發展很大程度上受企業組織因素影響,但顯而易見的是,管理會計信息化的發展還與外部環境以及信息技術的發展水平關聯密切。其中信息技術指組織的內外部技術,包括企業內部的信息化水平,也包括通過外部市場能夠獲得的信息技術支持;企業組織情況則包括企業對管理會計信息化的重視程度,以及相應的人才建設等等;外部環境指企業所處行業、行業的競爭水平,以及政府的政策法規等等。以下從技術、組織、環境這三個方面分析企業發展管理會計信息化面臨的挑戰。
(一)技術方面
管理會計信息系統包括全面預算管理系統、費用控制系統、作業成本管理系統等。這些系統工具都已在一定程度上得到應用,然后普遍存在兩方面的問題。其一,這些系統工具大多是基于原有核算型會計軟件,通過核算型會計軟件產生數據,在此基礎上來實現數據匯集、計算、加工、提取后形成一些分析結果。基于核算型會計軟件的設計思路導致數據來源先天性不足,很難為企業的經營決策分析提供更多更細致的信息。其二,市場中的管理會計軟件有很大比例是“舶來品”,這些系統工具大多是根據國外企業實踐和操作習慣總結而來,很少考慮我國的國情制度和管理經驗,這往往會導致已有的管理信息系統中一部分功能無法得到應用,而在特定功能上反而還需要自制或者購買相應的功能軟件,資源的使用效率低下。
(二)組織方面
目前企業的管理層普遍對管理會計以及管理會計信息化的認識與重視程度還不高。很多企業的管理者對于管理會計信息化的認識,還停留在記錄和編制企業的財務指標、提供企業的成本費用控制信息等。顯然管理會計信息化能夠勝任的工作遠非如此。在實施管理會計信息化的過程中,企業更重視“硬能力”建設,如硬件購置、系統搭建等,而較輕視“軟能力”建設,如系統管理、流程優化、人員升級等。很多企業以為管理會計信息化的建設就是購買先進的管理會計軟件,配備相應的專業人員,而忽視了企業的信息化過程不僅僅要考慮技術方面的因素,還應當強調企業組織和管理的相互適應。企業當前的組織結構和管理制度限制了組織內部與外部環境之間、組織內部各部門的信息溝通和共享。同時,管理會計信息化涉及管理學、會計學、信息科學等學科的知識,目前企業普遍缺乏這種復合型的人才,多數財務人員的素質還無法綜合運用交叉學科的知識,不能勝任復雜管理會計信息的挖掘和分析工作。
(三)環境方面
管理會計信息化的發展并不是一件可以一步到位的事情,是一個需要長期持續優化的項目管理過程,并且需要多方利益相關者共同協助。目前,環境方面的挑戰在于:軟件公司大多缺乏共贏的意識,更多是僅關注其前期的銷售和實施過程,不能提供后續相應業務指導和改進服務,導致企業管理會計信息化無法真正融入企業的管理活動;前文提到的企業管理會計信息化人才缺乏,很大程度上是由于受限于當前我國高校人才培養模式,現有的高校人才培養模式專業劃分過細,很難培養出復合型的人才;另外,我國單位運用管理會計大多是自發而為,尚未形成完整的管理會計人才資格認證制度和評價體系對管理會計進行規范化管理,也沒有專門的行業協會推動其發展。
三、我國管理會計信息化發展的路徑選擇
當前我國的管理會計事業已步入一個關鍵的時期,亟需管理會計信息化的有利支撐,這就需要明確我國管理會計信息化的發展目標,制定符合我國國情的發展路徑。這才能夠為我國發展管理會計信息化指明方向,為制定具體的發展策略提供指導方針。
(一)我國管理會計信息化發展的機制
揭示管理會計信息化發展的動力和激勵機制是后續發展能否有效推動的重要前提。企業管理會計信息化發展的動力主要包括內在驅動力和外在動力。內在驅動力源自企業期望通過發展管理會計信息化為企業帶來價值增值,獲得競爭優勢。企業客觀存在的應用需求導致企業選擇管理會計信息化,并不斷進行優化。外在動力則取決于企業所處的技術環境、市場環境、社會服務環境等外部因素。在內在驅動力和外在動力的耦合作用下,通過企業內外部因素的不斷配合、協調和綜合作用,共同推動企業管理會計信息化的進程。激勵機制將是我國管理會計信息化發展的另一個重要因素,主要是在企業動力機制的前提下,通過改善發展環境,加速發展速度和提高發展質量。對管理會計信息化發展的激勵作用是其啟動、實施和優化的力量源泉,信息化發展速度快慢以及規模大小很大程度上受激勵機制提供的動力強弱影響。激勵機制是動力機制的補充,在動力機制不足以支撐企業管理會計信息化實施的情況下,可以從彌補其動力不足,從政府政策激勵、企業人才激勵等方式來促進管理會計信息化的開展。綜上,我國管理會計信息化推廣發展將是一個包含技術、制度、組織、管理、文化、政策等諸多因素并且各因素全面整合與不斷協同的過程。
(二)政府的重要作用
通常而言,政府的主要作用是在于彌補市場經濟的不足,有助于提高資源配置效率、協調社會各方利益、以及提供社會公共服務等。信息化是一項復雜的系統工程,歷史上許多成功的信息化經驗都是由政府引導完成的。雖然歐美發達國家在信息化產業方面具有相對領先的優勢,社會信息化程度優于我國,我們國家的國情制度和經濟基礎與發達國家有一定差異,但仍可以借鑒發達國家引導信息化發展的政府經驗。首先,發達國家政府普遍重視制定中長期信息化發展戰略規劃,如美國的“國家信息基礎設施行動計劃”、“全球信息基礎設施行動計劃”,日本的“E-JapanⅡ”戰略,以及加拿大的“信息高速公路計劃”等。通過政府的宏觀政策制定,能夠準確把握信息化發展方向,并形成信息化的國家競爭優勢。其次,在信息化的研究與產業化過程中,發達國家能夠根據自身的特點,結合國家的信息化基礎、人員素質以及信息技術等因素,有針對性地制定信息化發展方向。其次,發達國家在信息化普及方面也起到極大的推動作用。長期以來,我國管理會計信息化的發展僅考慮技術的推動和企業需求的拉動作用,這在某種程度上推動了我國管理會計信息化的發展。從企業自身發展角度分析,管理會計信息化建設確實是企業自身行為選擇問題,但正是由于缺乏有效引導,也造成了我國當前管理會計信息化發展自發無序的狀態。有效的管理會計信息化發展應當是基于多方協同,是一個復雜的技術與經濟、技術與市場相結合的長期過程。這一過程中,政府應發揮其重要作用。
(三)符合國情的我國管理會計信息化發展路徑
顯然,政府參與推動管理會計信息化發展的方式方法和程度強弱勢必會決定發展的走勢,不僅會影響發展的范圍,還會影響發展的速度,甚至決定了發展的成敗與否。政府可以選擇的策略包括:強制推行,或是政府與市場行為相結合,抑或是完全市場行為。首先,完全市場行為已證明缺少效率。其次,我國企業管理模式繁多,企業的管理水平參差不齊,導致可能的管理會計信息化模式大相徑庭,同時,企業的管理會計信息化本身支撐企業的管理會計工作,并不能進行限制性規定。過多的強制執行反而會制約企業的靈活應用。財政部作為全國會計工作的主管部門,在全面推進管理會計體系建設過程中,針對信息系統建設方面提出兩點要求,其一是鼓勵企業建立管理會計信息系統,實現會計與業務活動的有機融合,從源頭上防止“信息孤島”,其二是支持會計軟件、中介機構向管理會計服務領域拓展,加快會計職能從會計核算到理財、管理和決策轉變。財政部為現階段我國管理會計信息化提出發展方向和期望,同時“鼓勵”和“支持”也表明了政府將在中國管理會計信息化進程中扮演的角色。因而,符合我國國情的管理會計信息化的發展路徑應當是選擇政府與市場行為相結合的方式,政府為企業發展管理會計信息化營造一個良好環境,制定相關的支持政策,包括知識產權保護、公平機制搭建、專業人才培養等,協調社會多方相關者的力量,幫助企業根據自身情況開展管理會計信息化工作。
四、我國管理會計信息化發展的策略研究
隨著云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展,當今社會已步入大智移云的時代,我國管理會計信息化的發展也應順應潮流,結合新興技術與管理模式變革,加快推進面向管理會計的信息系統建設。本文以企業的主體視角,借助政府的引導作用,協同多方利益相關者,提出推動我國管理會計信息化發展的策略。
(一)企業推動管理會計信息化的主體作用
企業的管理會計信息化建設是一個逐步推進和持續改進的過程,不可能一蹴而就。對于企業而言,應當加強對管理會計信息化重要性的認知,正確認識實施管理會計信息化的必要性;并且始終將管理會計信息化建設與企業發展的戰略保持一致,始終以提高企業競爭力為目標。由于不同企業所處的發展階段、規模、組織結構、人員素質等因素不盡相同,企業的管理會計信息化進程必定有所不同,企業應當充分考慮現實的需要,選擇合適的管理會計信息化切入點。但最初的管理會計信息化規劃應當是整體性的,能夠為未來的改進升級奠定基礎。隨著管理會計信息化建設的逐步推進,便于未來各部門、各單位進行系統整合。企業管理會計信息化是否成功,取決于多方面因素,有技術因素,也有企業自身管理因素,應當建立健全的管理體制,搭建科學的組織架構,優化合理的業務流程,確保企業管理體制、組織架構、業務流程與信息技術相適應。同時,還取決于外部因素。企業在實施管理會計信息化過程中,應當符合國家宏觀發展戰略,充分利用社會資源。在實施決策過程中,可以尋求外部專家與咨詢機構的支持。
(二)政府推動管理會計信息化的引導作用
政府應當制定企業管理會計信息化的中長期規劃和實施綱要,明確發展方針和當前的工作重點,加強對企業管理會計信息化的引導和管理,并協調各行業的企業管理會計信息化發展,促進企業管理會計信息化健康發展。在促進企業管理會計信息化的過程中,應參考和借鑒國內外先進的管理會計信息化實施經驗,并充分考慮我國特殊的國情特點,制定科學合理的實施策略。可以選擇有代表性的企業,給予適當的技術和政策支持,使他們能夠在管理會計信息化應用方面做出表率,成為企業管理會計信息化的最佳實踐。并通過論壇、報道、經驗交流等形式對企業的最佳實踐進行宣傳,營造良好的社會輿論和實施環境,提升其影響力、輻射力和帶頭作用。在企業管理會計信息化發展進程中,政府的政策目標應當有相應的社會服務機構的行動相支撐,政府的策略措施應當能夠通過社會化、市場化的手段來推動。政府應當協調行業協會、軟件服務商、管理咨詢機構、科研院校等力量,通過建立更為完善的社會服務體系來幫助企業管理會計信息化建設。
(三)社會各方推動管理會計信息化的協調作用
管理咨詢機構應當幫助企業進行管理會計信息化的診斷和分析,協助企業制定管理會計信息化的總體規劃;幫助企業進行管理會計信息化軟件、硬件以及系統集成方案的選型、實施和維護;幫助企業進行復合型管理會計信息化人才的培養;管理咨詢機構自身也應當加強專業能力建設,加大管理會計信息化研究力度,不斷追蹤和研究管理會計信息化領域的最新技術趨勢,深入企業進行實地調研,為企業制定最佳的管理會計信息化解決方案。軟件提供商應當抓住當前管理會計發展的大好形勢,深入挖掘企業管理信息化發展過程中的系統建設需求,在借鑒國外管理會計信息系統設計理念的基礎上,還應當更多考慮我國管理會計信息化的實際情況。在滿足管理會計信息化的一般功能和使用習慣的前提下,還應當加強與企業的溝通交流,充分考慮企業管理會計工作的實際需求,設計出真正適合我國國情的管理會計信息系統。科研院校應當在培養管理會計的復合型專業人才方面發揮重要作用。不斷加強管理會計課程體系和師資隊伍建設,制定有效的管理會計專業人才的培養方案,改革與優化課程體系,不斷更新相應的教學內容;不斷深化學校與企業之間的互動,為學生創造更多接觸企業管理會計實踐的機會,提高學生管理會計實踐應用能力。
五、結論
作為會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20世紀初,以1952年國際會計師聯合會年會正式采用“管理會計”來統稱企業內部會計體系,作為其正式形成的標志。管理會計工作是通過利用相關信息,把會計和管理結合起來,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動,是現代管理科學和方法運用于會計領域的結果。管理會計在西方國家發展起步早,在企業管理、公共管理等方面得到了廣泛的應用。而在我國,由于歷史條件等種種原因,管理會計未能得到有效普及和推廣應用,在服務經濟社會發展等方面,尚未發揮其應有的作用。管理會計信息化作為管理會計與信息技術的結合,是指管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息(熊磊,2014)。我國的管理會計信息化處于起步階段,尚未實現全覆蓋,管理會計信息化水平相對較低。關于共享服務,具有代表性觀點的有:Quinn(1998)的觀點是把共享服務看作一項商業經營;Molle(r1997)指出,共享服務必須有一個獨立組織實體提供支持,這個實體就是共享服務中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務看作各業務單元之間的合作戰略,其實現途徑是將各部分經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,從而達到提高效率、創造價值、節約成本,提升對母公司內部客戶的服務質量。財務共享服務則是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務集中放到共享服務中心進行處理,旨在實現降低成本、提高服務質量與效率、促進核心業務發展、整合資源實現戰略支撐等目標(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認為:FSSC以業務伙伴的形式,為集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財務共享服務總結為:企業(企業集團)利用專業化分工和信息技術優勢,將分散在企業內部單位(企業集團成員單位)的財務業務集中到一個新建的組織———財務共享服務中心(FSSC)統一處理,財務共享服務中心運用計算機、網絡通信等現代信息技術,為企業內部單位(企業集團成員單位)提供標準化、流程化共享服務的財務工作新模式。目前,有關財務共享服務的相關研究側重于模式構建探討、典型案例分析和未來發展展望,鮮有與會計信息化,特別是管理會計信息化相結合研究。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數據的安全性
財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構調整和人員轉型
建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現有會計信息系統
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:全面保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式
當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。
(五)未來趨勢:拓展云計算在財務共享服務中心的運用
一、互聯網時代對管理會計運用的影響
(一)實現了會計核算與業務活動的同步集成
傳統的會計電算化,是將所有憑證通過總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸入的。互聯網技術則實現了業務部門業務模塊數據的輸出,財務部門接收業務數據并自動生成憑證,經過報表管理模塊自動讀取數據,完成管理報表的實時生成,有利于決策者及時了解企業的經營現狀。
傳統的會計核算業務,編制會計憑證的依據需要業務部門提供各種紙質合同及發票原件,傳遞的過程耗費時間較長,成本較高。互聯網技術可以幫助業務部門實現向財務部門即時傳遞電子合同及電子發票,同時也實現了企業之間經營信息的快速傳遞,大量的紙質原始憑證逐步被電子形式的資料取代,會計核算業務實現信息化。
信息技術實現了財務與業務的同步集成,變革了傳統的事后核算模式,將核算、監督、控制和業務流程有效結合起來,促進了會計核算對經營過程的實時反饋和及時監督,提升了企業內部管控水平。
(二)實現財務業務一體化管理
目前,企業信息化常見的問題是人為割裂完整的業務信息,導致財務信息系統與業務信息系統互相獨立,各方面信息難以融合共享,甚至出現了不同來源數據相互矛盾的情況。互聯網技術加強財務信息系統與業務信息系統的關聯,加強了對信息化的掌握,讓數據靈活變幻,并從中捕捉到更多數據與數據之間的關聯信息,形成管理會計的業務流、資金流、信息流的三流合一,實現財務業務一體化管理,并基于此建立企業內部的管控平臺。
傳統的財務分析僅對財務報表進行分析,但財務報表的各項數據指標僅反映經營活動的結果,無法完全反映經營活動過程中存在的問題,因此這樣的分析難以產生良好效果。但通過互聯網技術的使用,管理會計可以從經營活動的每一個業務環節出發,層層分解財務指標,查找并發現各個業務環節對財務指標的影響,從而使管理會計實現從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變,實現財務和業務的有機融合。
(三)實現財務工作共享模式
財務工作共享模式是近年來出現的一種集中的財務工作模式,是將處于不同地點的法人實體財務工作統一到共享中心來統一處理的方式。這就需要依托互聯網技術,建立財務工作共享中心,集中處理不同地點法人實體的會計業務,有利于使用統一的會計政策,生成統一的會計報告,減少不同地點法人實體財務人員的投入,達到縮減機構設置、精簡財務人員、有效降低企業實際運營成本、改進服務質量、優化組織結構、規范業務流程、并提升流程效率的目的。
二、管理會計信息化存在的問題
(一)大部分企業采用的會計軟件僅有核算功能
目前,我國管理會計信息化的應用范圍狹窄,只有一些上市公司及大型國企才實施管理會計信息系統。不少企業由于財力不足,寧愿選用現有的單一核算功能的會計軟件,也不愿意投入資金去購買具有管理功能的財務管理軟件,簡單的會計核算軟件導致大部分財務工作僅具有核算職能,不能讓數據成為有用的信息,向管理要價值,這使企業管理會計信息化的應用與發展受到阻礙。
(二)企業內部的業務系統采用不同的管理軟件,與會計軟件無接口
隨著信息技術的發展,國內許多企業正在使用不同的應用系統進行內部業務管理,如OA系統、ERP系統等。由于企業所處的發展階段不同、規模大小不一,使用的業務系統各自不同,且大部分業務系統與會計軟件無接口,不僅如此,不同企業之間使用的會計軟件不統一,如果要形成信息數據鏈,就需要企業再投入資金進行開發和整合。
(三)中小企業管理層對管理會計信息化重視程度不夠
中小企業因經營規模不大,管理層普遍更關注決策的及時性和有效性,認為經營業務相對簡單,沒必要花費人力物力去上業務系統,普遍不重視實施管理會計信息化。只有企業的管理層意識到原有的粗放式管理的弊端,謀求精細化管理提升企業管理能力,管理會計信息化才有可能推行。
(四)會計人員多為核算型,缺乏管理型人才
企業現有的會計人員,大多為核算型會計,主要從事基礎的審核及記賬工作,缺乏具備數據整理及財務分析能力的會計人員,而具備戰略管理能力的財務人員更為稀缺。大部分的會計人員知識結構單一,對企業運營管理涉及的法律、經濟、人力資源、資金管理、信息技術等知識極度缺乏,綜合能力偏低,不具備管理會計信息化推行的基礎。
三、建設管理會計信息化的途徑
(一)提高管理層重視程度,培養信息化管理會計人才
企業管理層對管理會計信息化應用的態度,很大程度上影響了管理會計信息化的實施效果。因此,首先管理層應構建一種可以推動管理會計信息化發展的企業文化氛圍,使企業各層級的人員理解并接受管理會計信息化的價值取向。其次,關注管理會計信息化系統建設,加大資金投入力度,開發統一的管理會計信息化系統平臺。最后,通過完善內部培養機制,不斷提升企業管理會計的綜合素質,儲備具備較高綜合素質的管理會計人才,充分發揮管理會計信息化應用的功效。
(二)建立財務共享服務中心
財務共享服務是隨著集團公司的管理變革而產生的,由于企業分子公司有多個財務機構,這使得財務人員與管理費用快速膨脹,總部統一協調財務越來越困難,傳統的財務管理模式已經制約企業發展,于是就產生了財務共享服務。企業財務服務共享按專業、流程化、集約化的標準,對現有的財務管理組織架構、操作流程、財務制度等進行較大調整,顛覆了原有的財務管理體系,推動了會計集中核算,為財務職能從核算型轉到管理型提供了基礎。進入互聯網時代,日新月異的信息技術為企業信息化提供了平臺,并為建設財務共享中心提供了技術保障。
建立集中的財務服務中心,可有效將會計核算、資金管理、稅務管理等職能集中起來,低成本、高效率地為客戶提供專業和快捷的財務服務。財務共享服務中心是基于統一的系統平臺、統一的會計核算方法、操作流程等來實現的。目前,國內一些大型企業集團如中興、華為,都逐步建立了服務共享中心。
(三)搭建信息化的成本管理平臺
隨著產品細分市場的細化,企業自動化生產程度的提升,傳統的成本管理模式很難實現對各生產環節成本的最優控制。企業需要擺脫原有的粗放成本管理模式,轉入更為精細的成本管理模式。信息系統可以給企業提供記錄、監督、控制、核算和管理各環節發生成本的平臺,幫助企業各項經營活動實現市場化運作,因此被大多數企業所使用,其中應用最為廣泛的是ERP系統。
ERP系統打破了部門職能的界限,按企業經營活動的業務流程進行模塊設計,使各部門甚至上下游企業能夠信息共享、協調工作,實現各部門對收入及成本的實時監控,實時輸出成本管理報表,讓企業在激烈的市場競爭中及時準確地作出相應的反應,獲取先機。
(四)構建價值鏈管理體系
關鍵詞:財務共享;管理會計;信息化;實施策略
近年來,隨著經濟體制的完善,我國在會計改革方面已經取得了顯著的成效,但是在管理會計發展方面還比較落后。要想促進管理會計功能的有效發揮,需要充分應用信息化這一技術。
一、財務共享環境下管理會計信息化實施的作用
(一)有利于管理會計信息化的深化改革
企業在財務管理過程中應用信息化的會計管理,一方面有利于企業內部財務管理成本的降低,另一方面還能夠加強企業管理會計的信息化建設。在財務共享環境下實施管理會計信息化,對企業會計工作人員的結構、工作流程等各方面都會產生影響,企業在數據采集、財務管理以及管理決策等方面都會用到信息化的管理會計,在實施管理會計信息化的過程中,企業自身也會不斷深化改革,從而促進企業在財務共享環境下信息化管理會計的全面發展。
(二)有利于提升會計人員的工作效率
與傳統的企業會計工作相比較,財務共享環境下管理會計信息化的實現能夠減少錯誤信息的錄入,還能夠提升會計信息的統計質量,增強會計工作人員的整體工作效率和工作水平,從而推動企業管理會計工作的持續發展。
二、財務共享環境下管理會計信息化實施策略
(一)在管理會計中應用大數據理念
信息化的發展促進了大數據的實現,給會計人員帶來機遇的同時也帶來了嚴峻的挑戰,大數據在財務變革尤其是管理會計中發揮著重要的作用。在企業會計管理中,通常會遇到票據真假無法辨識,員工真實出差的時間無法掌控等問題,在大數據的輔助下,企業管理人員能夠借助票據信息來判斷財務信息的真實性。此外,以大數據為基礎的管理會計可以為企業決策提供精確的信息,將大數據理念運用到管理會計中,有利于企業正確預測經濟活動,從而起到控制經濟活動的目的。我國的會計行業中,除了對一些雜亂無章的數據進行收集之外,還需要篩選相關數據,并且確定不同數據之間的關系,因此,財務人員需要全面了解各生產經營環節和要素之間的關聯性,在企業管理、業務以及內控等數據之間建立一種聯系,然后通過統一數據業務,加強數據源的處理,從而實現數據質量的管理,實現大數據和財務管理的對接,為管理會計信息化的實現奠定堅實的基礎。
(二)全面保障會計信息的安全性
在財務共享環境下,企業實現管理會計信息化的前提是借助先進的信息化技術加強企業內部績效體系的全面管理,做好企業的成本控制以及各項預算工作,在獲取企業會計信息大數據的基礎上,提高管理會計信息化的效率,最終增強企業的經濟效益。在財務共享環境下企業管理會計中使用的數據會儲存在電子媒介當中,為了增強財務共享環境下管理會計信息化的實施效果,就必須增強管理會計數據信息的安全性和可靠性。
為了增強企業會計信息的安全性,首先應該設置管理會計數據信息的訪問權限,其次,應該加大對管理會計信息使用人員的全面管理,一些數據可以進行全范圍的共享,但是關系到企業機密的信息,則需要設置訪問權限,通過對使用信息的安全性進行管理,以此降低信息安全事故的發生。最后,企業應該注意相關軟件的及時更新,尤其是網絡通訊以及會計管理系統軟件,做好軟件升級處理,加強相關硬件設備的維護和管理,從軟硬件設備方面加強企業數據信息的安全性,為企業的數據管理工作提供基礎保障。
(三)建立健全管理會計信息化人才隊伍
當前我國的會計人才隊伍面臨結構失衡問題,大多數會計人員都是傳統的核算型會計人才,真正可以為企業創造價值的會計人員數量相對較少。企業在實施財務共享模式之后,財務會計人員的工作職能面臨著轉型變化,從核算會計到管理會計轉型,未來的企業發展中對核算型會計人才的需求量將會減少,而對高端管理會計人員的需求量將會增加。要想有效應對市場對會計人員需求出現的這一變化,必須加強管理會計信息化人才培養模式的創新。在企業管理會計人才培養中,注重于國內外會計行業協會之間的合作,構建多維度的人才保障體系,加強管理會計專業人員信息技術的培養,增強他們的信息化水平,從而推動管理會計信息化系統的維護和應用,有效推動企業的發展。
結束語
財務共享環境下管理會計信息化的實現是企業實現財務管理轉型的主要手段,將管理會計信息化同財務共享服務有機結合起來,不僅順應了管理會計的發展趨勢,同時也能夠拓寬會計信息化理論基礎。在激烈的市場競爭中,企業要想取得良好的發展,就需要建立財務共享服務中心,同時加強整合管理會計信息,將大數據理念應用到管理會計當中,還應該加強會計信息的安全管理,通過權限設置增強會計信息的安全性。企業管理會計信息化人才作為會計信息化實現的基礎和關鍵,需要加強信息化人才的培養,提高管理會計人員的信息化水平,同時構建多維度的人才保障體系,為企業的信息化系統的實現提供基礎保障。通過一系列措施,有利于降低企業的管理成本,促進企業經濟效益最大化的實現。
參考文獻:
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關鍵詞:財務共享服務;管理會計信息化;實施策略
一、財務共享服務與管理會計信息化概述
(一)財務共享服務
財務共享服務實質就是以多個地點為媒介,并把一些關鍵性元素整合起來,并將規模經濟和范圍經濟中的財務業務融入到共享中心當中,并進行合理的處理,從而形成財務共享服務。通過財務共享服務可以實現企業的經營目標,降低企業的生產成本和提高企業的服務質量和效率。
(二)管理會計信息化
管理會計信息化實質就是在信息化的基礎之上將管理和會計相融合,將現代化的管理技術融入到會計管理當中,改善會計的管理質量和工作質量以及效率,此外管理會計化的實現也對企業的決策和規劃也起到一定的影響。西方國家管理會計起步較早、發展比較成熟,管理會計對企業的運營和發展起到一定的推動作用。我國管理會計由于受到許多因素的影響,發展并不是很理想,管理會計在國內沒有大范圍的推廣和實施,許多行業并沒有涉及管理會計。管理會計信息化就是將管理會計和信息化相結合,根據比較先進的信息技術對會計進行合理的管理,比如通過信息技術對數據進行傳輸、獲取以及處理,會計數據處理更加的高質、高效。目前國內的管理會計信息化水平還比較低,需要進一步的提升和發展。
二、財務共享服務對促進管理會計信息化發展的意義
(一) 促進管理會計水平的有效提升
財務共享服務的構建促進了企業的發展,統一了財務管理制度,對財務相關的人員進行整合和分配,同時財務共享服務的構建給企業提供了財務管理制度和財務管理程序,大大降低了企業財務工作人員的工作強度和提高了工作人員的工作質量和效率,加大企業管理的投入有利于企業管理會計的實現。
(二)有效推動會計信息化水平的提高
信息化發展是經濟發展的必然趨勢,管理會計信息化是會計管理發展的必然趨勢,此外管理會計信息化已經是企業發展的重要組成元素,當財務共享服務中心與各部門之間存在區域上的差異時,若想實現高質量、高效率的服務就需要利用信息技術、互聯網技術和通信技術等作媒介,作為財務共享中心和各部門之間的橋梁,目前大多數的企業無論是財務的管理還是處理等都需要信息技術的參與,才能達到高質、高效。目前國內信息化體系主要網上銀行系統、企業互聯系統以及報賬系統和會計核算系統等等。管理會計信息化對企業的財務管理有很大的幫助,比如財務報賬的工作中,利用信息系統可以將報賬工作各個環節覆蓋,通過信息技術使報賬工作更加的高效、快捷,使得財務工作更加標準化系統化,降低企業的風險和成本,提高企業的利潤。
三、財務共享服務背景下,管理會計信息化有效實施策略
(一)要保證企業會計信息的安全
財務共享服務以大數據為基礎,通過信息技術對企業的成本和資金預算以及收入效益進行系統的管理,通過對企業內部資金流動的管理,提高企業內部資金的利用率和合理的對企業內部各個項目的資金調動的管理,加強企業會計數據的管理,為企業獲取更多的效益。企業構建財務共享服務中心涉及到許多的數據,這些數據的存儲和傳遞都是通過電子媒介,當通過互聯網進行數據的傳遞和共享時,會存在數據信息泄露的可能,給財務管理帶來安全隱患,因此為了促使管理會計的發展,就必須加強對財務數據安全的管理。要提高財務數據的安全性需做到以下幾點:首先,要設置企業財務數據的訪問權限,對于企業財務數據一般都是在企業內部進行傳遞和使用,但是企業內部也有一些機密的財務數據信息,這些信息只能是相關人員才能查看,因此,為了提高數據的安全性就必須設置訪問權限,防止信息的泄露,保證企業財務數據的安全。其次,加大對財務人員的管理力度,雖然數據設置了訪問權限,但是一些相關人員獲取數據以后也有可能造成數據的泄露,因此需要加大對使用人員的管理力度和監督力度,減少信息的泄露和篡改,降低企業的損失,提高企業財務數據的安全性,降低財務信息安全事故發生的機率。
(二)注重管理會計和已有會計信息之間的結合使用
當今,國內一些比較先進和規模較大的企業已經形成了企業內部的財務管理信息系統,而財務共享服務的推進和構建不能對企業原先的會計信息系統全盤否定,需要將管理會計信息化和企業已有的會計管理信息系統的優良部分相結合,從而推進管理會計信息化的實施和構建,促進企業財務管理為企業帶來更多的效益。比如,ERP系統,如今許多企業都在使用這個系統,通過財務共享服務和ERP系統的結合,促進企業的經營和各個項目經營的整合,這種模式得到廣泛的應用和許多企業的支持。
(三)對管理會計信息化的人才進行創新
現階段我國會計人才已經出現嚴重失衡的狀態,傳統的會計數據核算人員已經占據會計人員的大部分,新型的會計信息化人才很少,使得我國許多企業的高層會計管理人才嚴重缺失,這將嚴重影響企業財務業務處理的能力和效率,在一定程度上影響了企業各個重大決策,影響了企業的效率,因此要加強管理會計人才的引進和培養。財務共享服務構建以后,會計工作的人員的職能也隨之發生改變,已經由原先的會計核算人員逐步向管理會計人員轉變,企業內部會計核算型人才的需求量將逐漸減少,而管理會計型人才的需求量將逐漸增加,企業未來發展如果想要適應這一新變化就必須加大對管理會計人才的培養,加強企業和學校的合作,提高企業的人才儲備量和學校管理會計人才的培養力度,提高學校人才培養的準確性,把握會計人才培養方向,使學校培養的會計人才滿足企業發展要求,滿足社會管理會計人才的需求量。
(四)拓展管理會計的服務領域和范疇
企業以共享服務為基礎,促進管理會計信息化的發展,財務共享服務的建設涉及大量的數據,當企業發展到一定的程度時,企業內部的財務共享服務的建設可能會外包給其他機構。因此為了提高財務共享服務建設的質量,國家應當鼓勵和支持財務共享服務的建設,提供相應的硬件、軟件設施,提高對管理會計的重視程度,加大技術的提供力度,為企業管理會計相關的硬件和軟件的開發提供技術和環境,從而達到構成管理會計信息化的目的。
(五)支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
財務共享服務中心的構建,避免不了外包的情況出現,因此為了加大管理會計信息化的力度,國家應當加大管理會計信息化支持力度,出臺相應的政策,促進管理會計相關的軟件開發和推進中介機構構建和開發,促進管理會計信息化的發展。
(六)加強云計算在財務共享中的應用
云計算的發展是基于互聯網的發展和互聯網相關的服務以及交付模式,傳統的計算是在計算機上計算或者在手持式終端上進行計算,這樣不僅數據量大,而且對于終端和超級計算機也帶來許多計算的困難,對于設備運行有一定的影響。云計算不僅僅降低了終端運行的困難,將大多的數據計算都在云端中進行,大大提高了財務數據的處理能力和效率,將云計算和財務共享服務相結合有以下幾大優點:首先,云計算的應用可以降低企業數據處理成本,主要是云計算的運用可以減少硬件的購置,企業在使用云計算時只需要購買相應的云計算服務,其他的將由供應商在后臺維護,減少了設備的使用,大大降低了企業成本。其次,云計算促進了企業各個部門的合作,云計算的使用,可以有效的使財務數據共享,減少數據的傳遞流程,使的相關的財務數據更加的流動化,企業各個業務項目的運行更加的有效。由于我國管理會計信息化技術目前還比較薄弱,因此企業想要得到更好的發展就必須加大財務共享服務的構建和引進云計算技術,使得管理會計信息化普及的腳步加快,促進企業的發展,提高企業的效率,提高財務數據處理能力,保證財務數據處理高質、高效。
四、總結
通過本文研究發現,企業想更好的發展就必須加強會計的管理,以財務共享服務為基礎的管理會計信息化的實施可以大大提高企業財務數據的處理效率和質量以及數據信息的流通,減少數據信息不暢通的情況產生,更加有利于企業項目實施的決策,促進企業的發展,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
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2017年3月全球互聯網用戶數已經初步達到35億人,占全球總人數52%,而移動互聯網更是達到22億用戶。從其必然發展趨勢中,能夠明確“互聯網+”的形成己經改變我國眾多行業,包括互聯網金融、在線旅游、電子商務、在線房產、在線影視等行業。“互聯網+”的出現是各行業與現代信息技術完成深度融合的全新時期。“互聯網+”時代必然會對企業管理會計產生相應的影響與變化,那么精細化管理的方式與建設,對企業發展具有重要意義。一方面,通過提升現代化管理方式提升企業核心競爭力。另一方面,在企業管理會計的信息化方式上提供高效的管理模式。那么我國發展管理會計在“互聯網+”時代的建設,形成信息化的建設方式,最終完成促進企業良性發展的模式也尤為重要。
二、互聯網+時代管理會計信息化建設思維模式
1.預算管理平臺構建高效靈活的動態機制
管理會計在互聯網+的時代背景下,服務對象與管理工具成復雜化趨勢,而企業內部組織在原有狀態之上,需要進行全面升級改造,包括管理信息系統中的所有管理工具。所以在預算管理平臺中應當以高效靈活的動態機制為核心,才能夠在利用信息化工具的同時,以管理層級的壓縮,實現橫向溝通的加強,才能夠提升責任主體參與實施的主動,那么企業的管理會計才能夠在高效靈活的狀態下完善工作細則。那么在預算管理中,實現組織內部的快速共享信息化,促進反饋信息與實時接收的動態機制,就需要應用互聯網中的高效傳輸信息的功能。通過與傳統會計主體中網格化組織管理模塊的區別構造,最終實現去中心化的組織管理模式。也就是從金字塔管理模式轉變為倒金字塔管理模式。以網格化模塊的形成,明確個性化管理的方式,從而為企業制定依據其業務特點為導向的戰略考核方式,形成績效考核的指標配備,能夠對應網格化的主體責任。
2.預算管理構建“戰略、預算、績效”三位一體
管理會計應當將實施與制定緊密相連,為戰略思維提供基礎。而預算管理便是控制與監督企業戰略目標達成的有效工具。企業尋求發展的經營狀態下,必須明確戰略目標,將預算定位于實施執行的核心,將績效考核作為保障,三者相互聯系成為管理完善的表現。在互聯網+的時代背景下,企業應當利用其管理模式的高效性,構建全面預算管理中的信息化體系,以網絡快速傳輸功能為基礎,數據信息可以不受時空約束,實現全面共享。
在具備邏輯判斷能力的前提下,可以為管理預算提供數據信息支持。通過互聯網的特性可以實現新型預算管理信息體系,那么企業可以構建大數據平臺,以客戶信息、政策信息、競爭對手信息、市場信息等,作為大數據平臺的信息儲備。通過相應數據信息可以適當結合自身情況,從而為企業戰略發展的制定提供相應的數據支持。在此之上,企業的戰略目標更為精準,在經營活動中可以合理規避風險。在內部報告的支持下,信息化平臺可以提供更高的數據價值。那么預算的實施執行階段,可以為其控制提供信息化手段,將預算目標作為定期業務完成情況的對比方式,從而為企業考核提供價值參考。經過信息化處理的考核?Y果,能夠及時發現客戶與市場變化,以便于企業結合市場動態調整戰略部署。以互聯網功能的實現促進企業目標的最終達成,實現績效考核與預算控制的互動,從而形成以預算為鏈接的三位一體管理體系。
三、互聯網+時代管理會計信息化建設方法
1.建立企業財務與業務的管理流程
企業經營管理模式和產業運行模式已經受到互聯網的推動,從而使得管理會計的服務客體也發生轉變。管理會計的核心是約束企業資源浪費,通過解決企業機制或體制中存在的問題,將相應內部全員的積極性有效調動,防范相應可能存在的企業風險,并同時提升企業的固有價值。那么以約束為目的對會計管理工具實現應用價值,包括企業內部的財務治理等方向,能夠觀察到其關鍵在于決策信息的來源。
財務會計系統為傳統管理會計的決策提供了信息數據支持,但傳統財務會計需要按照科目排列依次進行管理,而且同時產生相應的滯后性,那么在實際應用其管理會計進行有針對性的項目管理中,多數情況下與實時數據信息的變化無法及時對應,那么也就導致了財務與業務相脫節,不利于企業最終決策。
而通過互聯網的信息管理系統,將數據信息進行互動存儲,能夠在ERP等業務系統中獲取信息。那么業務流程與財務流程提供了數據處理平臺,以便于企業財務與業務管理能夠有機的融合為一體,從而實現在信息系統中的數據能夠共享,那么也就實現了制度內嵌。在源頭做到財務部門的控制與決策中,得到有效數據實時更新的有效支持,那么業務部門便可以依據財務反饋信息實現市場經濟的快速反應,也就最終實現了兩者的聯動,從而完成會計管理由工具型轉變為決策型,才能夠將管理管理會計的職能完全發揮,實現對其企業內部業務的實時控制。業務財務一體化的管理中,應當以動態管理平臺作為支撐,進行經濟業務往來的過程中,動態管理平臺需要結合管理會計與財務會計,進行其業務機制的有效聯動和規則細分,同時在其兩類報告中滿足不同企業需求的方式。
2.通過企業價值鏈構建信息管理體系
【關鍵詞】 管理會計 信息化 重要性 措施
目前,在我國企業的會計活動中那些僅僅具備基本核算功能的會計軟件幾乎已經都被淘汰,現在企業的管理者對于會計軟件的預測、管理控制等方面的功能需求變得越來越強烈。而管理會計正是會計與管理的組合,能夠在企業中有效地發揮出會計活動的控制管理職能。隨著信息化的發展,管理會計與現代信息化技術相結合,更是大大提高了管理會計的職能作用,也是適應日益激烈的企業競爭的重要手段,對企業的未來發展具有重要的現實意義。
一、會計信息化的內涵以及信息化的發展對管理會計影的影響
1、管理會計的信息化
管理會計是會計的組成之一,管理會計是在企業的規劃控制基礎上,又增加了傳統的會計活動的所有職能,可以說是對會計職能的擴充與豐富,使會計職能可以更加適應現代化企業的要求。會計管理信息化主要指將會計管理中的所有信息資源,通過計算機、網絡通信等信息技術對這些管理信息資源進行獲取、加工、傳輸以及應用等處理,以便于為企業的經營管理、內部控制、企業決策以及經濟活動的運行提供準確、及時全面的信息資源。會計管理信息化的產生主要是現代信息社會的產物,會順應時展的需求,也是未來管理會計發展的方向。管理會計的信息化不僅是單純的將網絡信息化技術、計算機、互聯網通訊等先進的信息技術融入到管理會計學科中,還會和傳統的會計活動工作相融合,而且管理會計還引入了更為先進的、深入的內容,比如會計基本理論的信息化、會計實務的信息化以及會計管理的信息化等等,在企業的會計業務核算、財務管理工作等發揮出應有的會計作用;可以說,管理會計信息化是管理會計與信息技術相結合的產物,是現代信息化社會快速發展對企業的財務管理提出的新要求,也是企業管理會計工作順應時展所做的必不可少的工作。
2、信息化的發展對管理會計的影響
21世紀是互聯網信息技術飛速發展的時代,我國各企業為了順應時展的需求和提高企業管理會計的信息化水平,也在不斷地引進計算機網絡信息技術。企業的信息化建設能夠促進企業的市場競爭力以及企業的創新能力,也對企業財務會計以及管理會計的發展提出了更加嚴格的新要求,這對企業來說既是一個機遇也是一個挑戰。為了緊跟時展的潮流,在信息化時代更好的生存、發展,企業的管理會計也必須實現信息化建設,從分利用信息化的優勢來為企業提供、及時、準確、豐富的會計資源,不斷提高企業的財務管理水平,實現企業綜合實力的提升。
目前,隨著我國信息技術的飛速發展,我國企業也在向著信息化管理發展,管理會計的信息化實施應用也得到越來越多企業管理層的重視。管理會計從會計電算化為基礎,開始逐步發展到企業內部的各類財務、管理業務,例如在企業的制造環節、銷售業務、財務管理以及企業的內部管理等,各方面都出現許多新的、現代化的軟件系統,企業的內部工作流程也從簡單的信息化、部門信息化轉換成管理信息化、集成應用、資源共享的信息化,使企業管理層能夠通過現代化的信息系統對企業的財務管理以及會計管理進行嚴格的控制,隨時獲取企業內部各會計信息資源,更好的促進了企業財務管理水平的提高。
在信息化發展的基礎上,管理會計的主要職能體現在以下三個方面。第一,可以通過信息化的方式、手段,對企業所有的財務會計活動提供的數據資料信息進行收集、加工以及信息分析,讓企業的財務、會計管理信息滿足現代化企業決策、發展的要求。第二,可以控制現在。通過管理會計的信息化手段,運用管理會計相關指定指標,及時發現在管理會計活動中存在的問題與不足,并能夠及時修正錯誤,以便更好地將企業的各種經濟活動限制在一定的規則中進行。第三,可以更好地籌劃企業的未來發展。運用管理會計的信息化方式,可以使企業內部所有財務管理信息資料都能夠得到完善、高效的利用,幫助企業的管理層以及領導決策者詳細準確地了解企業的所有財務、管理信息,能夠有效的為企業的未來發展籌劃。
二、加快信息技術在企業管理會計中的應用推廣
1、提高企業管理層對對管理會計信息化的認識
我國的管理會計推廣效率不高,管理會計信息化工作的開展還十分緩慢,其中最主要原因就是企業的管理層以及會計人員、管理人員對管理會計的認識以及重視程度都太低。有很多人都認為管理會計的工作就是記錄、編制企業的財務指標,分析企業的成本費用控制以及預算計劃等內容,但實際上管理會計的工作遠非這些內容。隨著企業現代化的快速發展,企業的戰略管理應該立足于企業未來的發展,重視對管理會計的實施,尤其在信息化的經濟時代,更加要重視管理會計的信息化,不斷豐富管理會計的內容。所以,企業的管理層以及會計、管理相關人員應該及時的更新觀念,加強對管理會計以及管理會計信息化的認識,才能保證管理會計信息化在企業內部的順利執行、推廣。
2、在企業內部營造良好的管理會計信息化發展的內部環境
為了讓信息化在管理會計中更好的應用實施,必須要給管理會計信息化提供一個良好的內部環境,企業要從內部文化、企業人才培養、資金薪酬保證以及企業內部控制體系等方面來完善企業的內部環境。首先,企業管理層要從企業文化入手,營造一種積極向上,有助于推進企業管理會計信息化發展的企業內部文化,使企業內部所有人員,從高層領導到基層職工都能夠認識到信息化對管理會計的重要性,積極學習先進的管理理念,能夠自覺地接受管理會計信息化;其次,還要能夠為管理會計人員提供全面的培養體系以及豐富的薪酬福利,為企業的管理會計發展儲備充足的人才,保證管理會計信息化的有效發展;最后,企業還要完善內部控制體系,保證企業的管理會計信息化能夠在良好的企業環境下健康推進。
3、在企業內部建立完善的管理會計體系
目前,我國的管理會計內容體系大部分都是從國外引入的,但是我國的會計環境與國外并不相同,所以對于西方國家的會計理論以及會計模式體系不能夠完全生搬硬套,可以適當的借鑒。所以,企業在建立管理會計體系時,要根據我國的會計市場環境,制定適合企業實際需求的管理會計模式,保證管理會計能夠滿足企業不斷發展的管理模式需求。企業在對管理會計進行完善實施時要采取多種方式,例如,在企業的實踐工作中,對管理會計體系進行考評實踐,對管理會計中的不足和問題能夠及時掌握,以便使企業可以準確、系統地建立完善企業的管理會計體系。
4、加強企業對管理會計建設的資金支持力度
企業傳統管理會計體系的資料比較少,并且管理會計的分析工具也非常落后,使得管理會計的許多職能不能在企業發揮出應有的作用,管理會計中的會計核算數據大量閑置浪費。所以,企業要不斷加強對管理會計體系的完善,加大對管理會計信息化系統的投資力度,引進學校現代化的計算機信息技術以及計算機軟件、計算機設備,為管理會計的實施應用提供有效的設備保證,讓企業的財務會計電算化和管理會計的電算化相互融合,提高管路會計的現代化水平,加強管理會計的信息化發展,從而使管理會計體系能夠充分發揮出自身的所有職能。
5、提高企業管理會計人員的現代化技術能力水平與綜合素質
管理會計作為企業內部財務管理的一種輔助方式,其最終實施應用的質量是由管理會計工作人員素質高低決定的。所以,提高企業管理會計工作人員的綜合素質是十分重要的,尤其隨著管理會計信息化的發展,更是對管理會計人員的現代企業會計制度以及現代企業管理制度的學習和掌握提出了更為嚴格的要求。所以,企業管理層必須要加強對管理會計人員的教育培訓,重視工作中的實踐案例教育,立足于企業的實際情況,來提高管理會計工作人員的職業能力。同時,還要注重管理會計人員的職業修養,使管理會計人員能夠遵守管理會計法規,一切以會計信息為準,實事求是,堅持自身的工作原則和操守。
6、加強對管理會計軟件的創新、開發,推動會計電算化的應用
在企業的管理會計日常實際工作中,大量的數據運算可以說是隨處可見,如果僅僅是依靠傳統的人工核算,往往會容易出現錯算、漏算的錯誤現象。如果采用管理會計的電算化,不僅可以減少財務、會計工作中錯誤的發生,保證企業財會信息的準確性,為企業管理者的決策提供依據,還有效節約了工作人員的日常工作量。所以,企業要加強對管理會計的軟件創新,積極更新會計電算化軟件,開發企業財務相關的工作軟件,保證企業財務管理的現代化水平,使管理會計證能夠更好的發展、完善。
三、結語
總而言之,管理會計的信息化作為企業管理模式轉型的重要手段,有助于提高企業的現代化管理水平。企業通過對管理會計信息化的應用可以不斷優化企業的戰略經營管理,從而不斷完善企業的經營模式,提高企業的最終經濟效益,可見管理會計的信息化對于企業未來的發展具有深遠而重大的意義。所以,企業管理者必須要正確認識管理會計信息化的作用,重視加強管理會計的信息化發展,立足于企業的自身實際情況,采取科學、有效的措施加強管理會計的信息化建設,促進企業財務管理水平的提升,保證企業能夠更好、更快的發展。
【參考文獻】
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1.起步晚,應用程度不高。
管理會計自20世紀初萌芽,雖然出現得較早,但我國在70年代才開始對其進行研究和應用,目前尚處于起步階段,只有在一些地區、少數大型企業里管理會計才得到某種程度的應用。雖然如今不少企業都采用了諸如全面預算、變動成本法等一些傳統管理會計方法,但戰略成本管理、作業成本法等先進管理會計方法的應用情況卻不太樂觀。
2.理論研究與企業實踐未緊密結合。
管理會計相比財務會計而言,缺乏堅實的理論基礎,管理會計的假設、對象、目標、原則等基本問題尚處于百家爭鳴的階段,其理論體系缺乏明確的中心和清晰的主線。我國目前的管理會計教材內容與財務管理和成本會計交叉重復,內容之間缺乏實質性聯系,這些內容陳舊的教材嚴重影響了使用者知識的更新。我國對管理會計的理論研究大多通過單純的理論推導和對西方管理會計的模仿進行,并沒有結合我國國情形成一套完整的體系,在很多方面往往只作定性分析,而忽略定量分析。研究者很少做到研究成果的充分實踐和運用,實際工作者往往也未能了解和運用這些研究成果,造成了理論研究與會計實踐的嚴重脫節,管理會計的發展受到制約。
3.企業管理人員的重視度不高,財會人員整體素質限制了管理會計的應用。
我國管理會計的推廣應用普及程度并不高,這主要是因為大多數企業經營決策者并沒有認識到管理會計的重要性。同時我國尚未統一規范管理會計的工作組織和機構設置,財務部門和成本部門幾乎承擔了管理會計的所有任務和職能,多數企業沒有設置專門的機構和人員。目前管理會計師這個職業在我國并不為大多數人所知,我們也沒有完善的管理會計師資格考試和職業化的管理會計師隊伍。事實上,管理會計的應用相比財務會計而言需要更高的職業判斷能力,然而我國會計人員的整體素質不高,知識結構不合理。管理會計人才的緊缺制約了管理會計在企業中的應用。
4.國家的相關法規不夠健全,政策支持力度不足。
《公司法》、《合同法》、《證券法》、《反壟斷法》等經濟方面一系列法律的先后頒布,規范了我國的市場行為,但是這些法律制度并不健全,管理會計信息的有用性、相關性仍有待提高,同時執法的不規范也使得管理會計在企業中的運用缺乏相關法律依據。
5.計劃經濟的傳統觀念影響管理會計的應用。
雖然改革開放以來的社會主義市場經濟體制減少了行政干預,改善了企業的經營環境,讓企業擁有了更多自主性,但是長期以來我國缺乏管理會計應用的企業文化,政府職能的錯位導致政企不分、權責不明,企業會計人員是領導者的附庸,在進行決策時他們往往更重視一些行政因素和社會影響因素,忽視管理會計所提供的信息,從而造成了管理會計在企業中得不到普遍應用。6.管理會計電算化應用程度不高。管理會計的作用因計算機參與程度的不夠而大大削弱。在我國開展會計電算化應用的企業中,會計人員和經營決策者不能有效地運用計算機進行管理,而是受傳統做法和習慣的影響,常常重核算、輕管理。
二、信息化環境下管理會計面臨的挑戰
1.企業不夠重視管理會計信息化。
目前,我國只有一些現代化程度較高的大中型企業會計信息化建設相對完善,構建了管理會計信息系統。中小企業由于資金的匱乏、制度的不完善、管理手段的落后、管理層的不重視,與大型企業差距較大,許多企業并不實施或極少實施管理會計信息化。而我國中小企業的數量占全國企業總數的96%以上,這意味著管理會計信息化在我國的應用與發展阻礙頗大。
2.目前的管理會計理論與企業經營機制不匹配。
如今,國內外缺乏對企業管理會計信息化具體應用、實施策略研究的重視。企業類型眾多、規模大小不一,其自身經營理念和機制的設計也大相徑庭。企業的責、權、利并沒有真正統一,缺乏相應的激勵、監督和約束。部分企業只重視眼前效益,忽略長遠目標。因為管理會計信息化發展程度與企業管理水平相關,所以管理水平較差的企業即使實施管理會計信息化也難以達到其應有的效果。
3.管理會計軟件發展不成熟。
現有的管理會計軟件的功能很難滿足企業的實際需求,規范性和可操作性差,許多管理會計的公式和模型無法應用于信息化,法規對于軟件技術開發上的規定也限制了軟件的自我發展,使軟件很難在企業推廣。研究現有的ERP系統,可以發現管理會計軟件功能滿意度明顯差于財務會計,管理會計信息化水平較低。
4.管理會計信息的安全性得不到保證。
管理會計軟件的生產廠家研究數據保密問題的屈指可數,大多只是對自家軟件本身的加密,用戶口令、用戶權限的設置并不能真正起到數據的保密作用。網絡化的運營環境讓財務信息的安全性成為企業最擔憂的問題,系統癱瘓、病毒入侵或者突然斷電可能會導致企業的重要材料、數據遭到破壞和丟失,并且不能恢復。
三、信息化環境下管理會計應用的措施
1.構建管理會計信息系統。
管理會計信息系統是由全面預算管理模塊、成本控制模塊、預測分析模塊以及績效評價模塊等不同模塊有機地集成到一起的智能決策系統,通過不同模塊所具有的功能參與企業經營決策過程。它主要通過整理、計算、對比和分析企業業務活動過程中的相關信息,預測經濟運行產生的后果并采取有效措施干預會計信息的形成過程,使企業各級管理層能據以對日常發生的一切經濟活動進行規劃與控制,對企業資源的配置、風險的管控、信息的共享產生重大影響,成為企業創造價值的重要信息系統,幫助企業決策層做出專門決策,為企業管理者提供決策支持。因此,構建管理會計信息系統是為企業提供智能決策支持的關鍵措施之一。
2.規范管理會計信息系統中的會計信息標準化。
管理會計信息系統功能的發揮主要依賴于一整套綜合的信息標準處理系統,而信息標準處理的前提是會計信息標準化。只有會計信息實現標準化,才有可能保證企業高層據以做出即時、有效的決策。如果沒有會計信息的標準化,企業內各個部門針對同一現象或情況傳遞到高層的信息有可能出現不一致,致使做出的結論相差甚遠,從而嚴重影響高層的決策能力。
3.重視管理會計人才培養。
管理會計人才的匱乏,不僅表現在我國財務人員普遍缺乏對管理會計的應用上,更多地表現在國內企業和財務人整體對管理會計缺乏了解。對于會計人才的培養,也更多地傾向于財務會計人才的培養,嚴重忽視了管理會計人才的培養,同時對于管理會計人才缺乏完善的培養機制,從而制約了管理會計在企業的發展。因此,要想在信息化環境下發展管理會計,加強培養管理會計人才是首要條件。
4.推進中國特色的管理會計體系建立。
清華大學教授于增彪曾指出,當前,企業不缺乏管理會計的實踐方法,但缺乏系統的管理會計體系。由于我國的國情與西方不同,因此,直接將西方成熟的管理會計體系套用于我國企業是不合適、不恰當的。在我國,要建立與社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,使企業和行政事業單位運用管理會計工具來激發管理活力。2014年,財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,提出我國的管理會計體系由“4+1”體系組成,即理論體系、指引體系、信息化建設、人才培養加咨詢服務。同時,對每一個體系的建設都提出了相應的具體操作方案。因此,要積極推進具有中國特色的管理會計體系的建立。
5.實現管理會計信息系統與現有ERP的高度集成。
ERP是將與企業生產有關的所有資源有機地整合在一起,并對各部分資源進行優化配置,從而使企業得到最高的效益。它的主要作用在于實現信息的高度集成。而管理會計信息系統是在信息高度集成的基礎上,通過對企業已有信息進行剖析,并根據當前形勢,對企業未來的經濟活動和效益做出判斷和預測。因此,如果管理會計信息系統能夠高度集成于ERP系統中,那么,將會使得管理會計的思想、財務會計和經濟業務流程合于一體,完全實現信息的一體化。
6.構建信息化環境下企業間管理會計信息共享機制。
長期以來,管理會計被認為是對內的報告會計,它主要向企業內部高層人員提供決策有用信息。然而,隨著信息技術的飛速發展,管理會計信息不僅需要提供給企業內部人員,同時也要提供給企業外部人員,甚至在一個特定的價值鏈范圍內需要對各個企業的管理會計信息進行共享,才能夠保證整個價值鏈和各企業效益的最大化。由于管理會計最大的特點之一就是面向未來,根據所掌握的管理會計信息對未來進行預測和規劃。如果沒有整個價值鏈上各企業對管理會計信息的共享,高層管理人員很難從片面的數據中得出較為準確的預測,因此構建企業間管理會計信息共享機制勢在必行。
7.加強管理會計信息共享風險防范。