時(shí)間:2022-01-27 00:37:32
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員工試用期管理制度
第一章
總則
第一條
為了使新員工盡快熟悉本職工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期間,行政人事部門、所在部門、指導(dǎo)人員和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。
第二條
本制度旨在引導(dǎo)新員工盡快融入公司文化,明確崗位要求,使他們更快地適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,促進(jìn)員工的發(fā)展同公司的目標(biāo)有效結(jié)合。
第三條
所有通過外部招聘加入公司的員工都需要進(jìn)行新崗位的試用期考察。
第四條
試用期員工由行政人事部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核,并由用人部門指定新員工的指導(dǎo)人。
第二章
試用期員工的日常管理
第五條
經(jīng)面試后確定錄用的新員工,入職時(shí)應(yīng)攜帶畢業(yè)證、身份證以及所有的職業(yè)技能等級(jí)證書原件到行政人事部報(bào)到,由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn)。新員工參加完入職培訓(xùn)后帶著《試用通知單》到所在部門報(bào)到,試用期正式開始。
第六條
試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司的考勤紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,并接受考察措施。
第七條
用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定指導(dǎo)人為新員工交接、指導(dǎo)工作,使其能盡快適應(yīng)工作。
第八條
用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)和新員工就工作、生活方面的情況進(jìn)行溝通,了解員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決存在問題。
第九條
新員工試用期內(nèi)申請(qǐng)事假的,需向行政人事部提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條。試用期內(nèi)累計(jì)事假不得超過3天,試用期時(shí)間按照請(qǐng)假時(shí)間順延。
第十條
新員工試用期內(nèi)申請(qǐng)病假的,需向行政人事部提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條及醫(yī)院證明。試用期內(nèi)累計(jì)病假不超過3天。員工如不能提交醫(yī)院證明的,按照事假處理。
第十一條
新員工試用期內(nèi)可根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)喪葬假,并向行政人事部提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條。
員工直系親屬(指父母、配偶、子女與配偶的父母)或直接撫(贍)養(yǎng)的旁系親屬死亡時(shí),給予3天假期。
第十二條
新員工試用期內(nèi)可根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)婚假,并向行政人事部提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條:
已履行正式結(jié)婚登記手續(xù),享有3天婚假。符合晚婚條件者(男25周歲,女23周歲),可增加至15天假期。員工應(yīng)在結(jié)婚登記后5個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)婚假。
員工申請(qǐng)婚假,還應(yīng)向行政人事部一并提交《結(jié)婚證》復(fù)印件(原件供核查)。
第十三條
新員工試用期內(nèi)不享受產(chǎn)假。
第十四條
用人部門決定對(duì)新員工停止試用時(shí),需按照公司離職管理辦法及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
第十五條
試用期培訓(xùn)
一、入職培訓(xùn):
入職培訓(xùn)由行政人事部組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司文化、公司的規(guī)章制度、公司組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成、公司發(fā)展前景和目標(biāo)。
二、崗前培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的員工、班組長、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、崗位能手進(jìn)行培訓(xùn),其培訓(xùn)人也就是試用期指導(dǎo)人。
崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括:引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、熟悉該崗位的業(yè)務(wù)流程及崗位的操作流程、操作技能、平時(shí)的工作中給予的指導(dǎo)和幫助等。
為保證效果,同一崗位一人一般最多允許同時(shí)培訓(xùn)3人,特殊情況經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三章
試用期限及薪酬
第十六條
新員工試用期為3個(gè)月,最長不超過6個(gè)月。若新員工工作表現(xiàn)突出,業(yè)績顯著,可由所在部門提交《新員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》減少試用期,提前轉(zhuǎn)正。
第十七條
新員工試用期薪酬按照入職時(shí)經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)的正式薪酬的80%執(zhí)行;有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。
薪酬的核算時(shí)間從到崗工作日起計(jì)算。
第四章
試用期員工轉(zhuǎn)正管理
第十八條
新員工試用期滿,按照公司規(guī)定申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。
第十九條
新員工轉(zhuǎn)正報(bào)批流程:
一、準(zhǔn)備材料:新員工試用期滿前7個(gè)工作日,新員工與指導(dǎo)人需準(zhǔn)備以下材料:
(一)《試用期工作總結(jié)》,由新員工填寫。
(二)《員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表》,由新員工與指導(dǎo)人共同填寫。
二、以上材料填寫完畢后,統(tǒng)一提交行政人事部。
由行政人事部安排新員工的轉(zhuǎn)正考核。
三、經(jīng)考核合格的新員工,由行政人事部將新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批。
四、經(jīng)考核未達(dá)到工作崗位所需要求,由新員工指導(dǎo)人、用人部門負(fù)責(zé)人提出意見:
(一)由用人部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意,可延長試用期(包括在原崗位延長試用期及崗位調(diào)整);
(二)用人部門認(rèn)為新員工不符合任職崗位要求的,提出辭退員工的申請(qǐng)。
第五章
試用期轉(zhuǎn)正考核
第二十條
試用期考核小組:由公司副總、所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、試用期指導(dǎo)員或所在組組長共同組成。
第二十一條
考核內(nèi)容及形式
一、考核內(nèi)容包括:行為規(guī)范、崗位技能、綜合素質(zhì)。
二、考核形式:由行政人事部組織考核小組對(duì)試用期員工進(jìn)行考核,采用面談法和實(shí)際操作兩種形式。
(一)面談:新員工在試用期結(jié)束前10日內(nèi),由行政人事部組織考核小組對(duì)對(duì)試用期員工進(jìn)行面談。
面談內(nèi)容包括:試用期內(nèi)的工作心得,對(duì)所在崗位工作開展、所在部門工作的意見和建議;對(duì)所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評(píng)價(jià);個(gè)人在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展、對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見和建議等。
(二)實(shí)操:對(duì)于專業(yè)技術(shù)崗位和車間技工面談結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作,主要考察員工的崗位技能。
技能實(shí)操考核應(yīng)在面談結(jié)束后2日內(nèi)進(jìn)行。
對(duì)專業(yè)技術(shù)崗位由部門負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理現(xiàn)場出題進(jìn)行考核,對(duì)車間技工的實(shí)操考核參照《工人技能等級(jí)鑒定辦法》。
三、考核結(jié)果處理
(2)行政人事部報(bào)給總經(jīng)理審批后,組織考核小組進(jìn)行考核,考核小組在《新員工試用期考核表》上打分,最后記平均分。
(3)新員工的試用期成績不到60分,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可延長試用期、調(diào)整崗位或停止試用。
(4)行政人事部把考核結(jié)果匯報(bào)給總經(jīng)理審批后,通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。
第六章
試用期員工辭職、辭退管理
第二十二條
試用期間員工辭職的,需提前3日通知用人部門負(fù)責(zé)人和行政人事部,并提交員工簽字的《辭職申請(qǐng)》,公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第二十三條
試用期不符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的人員,公司將予以辭退并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第二十四條
離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù),工資結(jié)算至離崗之日。
離職員工當(dāng)月工資按照公司薪酬發(fā)放的管理規(guī)定與其他員工工資一起發(fā)放。
第七章
特殊情況的規(guī)定
第二十五條
試用期間新員工有下列情形的,公司可以終止試用:
(一)新員工在試用期內(nèi),雖試用期未滿,但用人部門認(rèn)為不符合崗位要求,提出終止試用申請(qǐng)的;
(二)新員工經(jīng)考核在試用期間不符合崗位錄用要求的;
(三)與其他單位存在勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系,或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競業(yè)限制義務(wù);
(四)試用期累計(jì)請(qǐng)假達(dá)
5天、累積三次遲到或早退或有曠工行為;
(五)未按時(shí)提交錄用時(shí)要求提供的有效相關(guān)材料的;
(六)試用期間違反公司規(guī)章制度的;
(七)有其他根據(jù)公司規(guī)定可以在試用期內(nèi)停止的情形。
用人部門決定對(duì)新員工終止試用的,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
試用期間,用人部門認(rèn)為新員工不符合錄用崗位要求,但適合部門其他崗位的,可以對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整。
用人部門在試用期決定對(duì)新員工進(jìn)行崗位調(diào)整的,應(yīng)以書面形式通知行政人事部,填寫《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批后,與新員工進(jìn)行面談?wù)f明調(diào)崗理由,與員工協(xié)商一致后變更崗位。
第八章
附則
第二十七條
本制度由公司行政人事部起草并負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條
本制度報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
附件
1、試用通知單
2、員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表
3、新員工試用期考核表
4、新員提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
附件1
XXXXXXXXXXXX公司
試用通知單
部門:
同志已于
年
月
日到行政人事部報(bào)到并參加了入職培訓(xùn),其中試用期限為
個(gè)月,試用日期為
年
月
日至
年
月
日止。
請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi),給予新員工安排指導(dǎo)員并進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
行政人事部
年
月
日
附件2
員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正鑒定表
姓名
性別
學(xué)歷
專業(yè)
年齡
部門
崗位
試用期
年
月
日至
年
月
日
工作總結(jié)(新員工填寫)
試用期綜合鑒定(用人部門填寫)
技能經(jīng)驗(yàn)知識(shí)
指導(dǎo)員意見
簽名:
日期:
部門經(jīng)理意見
簽名:
日期:
行政人事部意見
簽名:
日期:
總經(jīng)理審批
注:1、用人部門如不予以轉(zhuǎn)正的須附相應(yīng)不予以轉(zhuǎn)正書面材料報(bào)送行政人事部。
2、本表請(qǐng)于試用期滿前7天交行政人事部。
附件3
新員工試用期考核表
被考核人姓名
部門
崗位
考核人姓名
部門
崗位
評(píng)價(jià)指標(biāo)
描述
分值
100分
行為規(guī)范
遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每違反一次扣2分。
10分
綜合素質(zhì)要求
責(zé)任心
對(duì)工作內(nèi)容,盡職盡責(zé),自覺性強(qiáng),有擔(dān)當(dāng)有責(zé)任感。
5分
工作態(tài)度
熱愛工作、認(rèn)真對(duì)待自己的工作崗位,愛崗敬業(yè)。
5分
執(zhí)行力
按質(zhì)按量完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。
5分
溝通能力
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬的交流溝通,良好協(xié)作關(guān)系的能力。
5分
學(xué)習(xí)創(chuàng)新
虛心好學(xué),不斷鉆研,善于發(fā)現(xiàn)問題,并不斷改進(jìn)。
5分
崗位技能要求
適崗程度
相關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力和技能與崗位的符合程度。
5分
崗位技能掌握程度
能了解崗位所需知識(shí)、技能。
能了解各項(xiàng)技能應(yīng)掌握的程度,能獨(dú)立完成各項(xiàng)工作。
20分
崗位操作熟練程度
熟悉業(yè)務(wù)流程,崗位職責(zé)及崗位規(guī)范。
業(yè)務(wù)操作熟練。
20分
工作效率
在規(guī)定時(shí)間完成任務(wù),遇到問題迅速反應(yīng)。
5分
工作質(zhì)量
完成的工作是否符合要求,達(dá)到預(yù)期效果。
5分
培訓(xùn)結(jié)果反饋
對(duì)入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的了解和實(shí)際應(yīng)用
10分
合計(jì)得分
考核人評(píng)語:
簽名:
日期:
附件4
新員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
姓名
性別
學(xué)歷
專業(yè)
年齡
部門
崗位
試用期
年
月
日至
年
月
日
申請(qǐng)轉(zhuǎn)正日期
年
月
日
新員工自述
提出申請(qǐng)理由,并對(duì)自己的工作做適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)
員工簽名/日期:
新員工在試用期間表
現(xiàn)
(由指導(dǎo)員填寫,內(nèi)容包括新員工在試用期間對(duì)公司/部門所做的具體的貢獻(xiàn),并以實(shí)例說明以及、學(xué)習(xí)掌握技能情況)
簽名:
日期:
部門經(jīng)理意
見
簽名:
日期:
行政人事部意見
簽名:
日期:
總經(jīng)理審批
注:本表只限于在試用期表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)績突出的員工。
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