時間：2023-02-05 00:01:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇設(shè)備采購合同，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
乙方： (以下簡稱乙方)
合同簽訂日期：
合同簽訂地點：
甲、乙兩方，就甲方采購乙方塔式起重機事宜，經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：
一、合同標(biāo)的物(設(shè)備名稱、技術(shù)規(guī)格、價格、及交貨日期)：
二、技術(shù)要求
1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
乙方提供的塔式起重機符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2、塔式起重機基礎(chǔ)及平衡配重
乙方提供塔式起重機基礎(chǔ)及平衡配重圖紙給甲方，甲方按照圖紙自制。
3、質(zhì)量保證期
在正常使用條件下：
起升機構(gòu)、變幅機構(gòu)、回轉(zhuǎn)機構(gòu)、液壓頂升系統(tǒng)三大機構(gòu)，質(zhì)量保證期壹年。電氣系統(tǒng)及元器件、安全保護裝置(力矩限制器、起重量限制器)質(zhì)量保證期半年;起升鋼絲繩、滑輪、剎車片、聯(lián)軸器彈性體不屬于三包件;若因非正常操作等人為因素造成損壞，乙方不負責(zé)任。
三、提供地點及方式
乙方工廠交貨，甲方負責(zé)運費。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收
主機及輔件裸裝，小件木箱包裝。
五、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限
發(fā)貨時，雙方共同在乙方工廠驗收，若有異議即時提出，雙方協(xié)商解決。
六、隨機備品、配件工具數(shù)量
按照乙方工廠標(biāo)準(zhǔn)配備。
七、結(jié)算方式及期限：
簽訂合同時，甲方預(yù)付乙方人民幣叁拾陸萬元整(￥36,0000.00元)，提貨時一次性付清余款人民幣伍拾萬元整(￥50,0000.00元)。
八、技術(shù)支持
1、塔式起重機首次安裝時，乙方提供相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)支持。
2、甲方從事起重類產(chǎn)品操作的操作人員必須取得當(dāng)?shù)卣鞴懿块T頒發(fā)的合法操作證書方可操作乙方產(chǎn)品，甲方對塔式起重機的安裝、拆卸及裝運，必須由具有相應(yīng)資質(zhì)并依法辦理相關(guān)手續(xù)的專業(yè)隊伍嚴(yán)格按期操作的技術(shù)規(guī)程安裝、拆卸及裝運，否則，由此造成的一切后果，乙方概不負責(zé)。
九、安裝資質(zhì)
1、安裝由甲方提供汽車吊，甲方負責(zé)安裝。
2、乙方負責(zé)提供安裝備案資料，安裝備案資質(zhì)由甲方負責(zé)辦理。
十、違約責(zé)任
1、若甲方?jīng)]有按照合同的約定按時支付合同定金，則甲方應(yīng)當(dāng)以合同總金額千分之三每天的標(biāo)準(zhǔn)向乙方承擔(dān)違約責(zé)任，合同繼續(xù)履行，甲方違約累計達到陸拾天，則乙方有權(quán)解除合同，甲方以合同總金額的千分之三每天的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)違約責(zé)任。
2、乙方應(yīng)按照合同約定全面的履行設(shè)備安裝等合同義務(wù)，否則應(yīng)向甲方承擔(dān)違約責(zé)任，以合同總金額的千分之五每天的標(biāo)準(zhǔn)支付。
3、按國家《合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。
十一、解決合同糾紛的方式
本合同履行期間，若甲、乙雙方因合同履行發(fā)生爭議，合同各方友好協(xié)商解決，協(xié)商無數(shù)可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
十二、其它未盡事宜，合同雙方友好協(xié)商解決。
十三、本協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份，雙方簽字蓋章后生效。
甲方代表(簽章)： 乙方代表(簽章)：
年月日：
起重設(shè)備采購合同范文二供方：
需方：
一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量 合同編號： 簽訂地點：太倉
二、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限
按國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實行質(zhì)保一年半 三、交(提)貨地點、方式 健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院
四、運輸方式及到達站港和費用負擔(dān) 由供方負責(zé)，總價含運費。
五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收 內(nèi)銷包裝，包裝物不回收
七、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限
安裝調(diào)試后，按國家標(biāo)準(zhǔn)，X5025B銑床現(xiàn)場驗收合格證明書的 G1、G4、G5G6項，其他項目到供方處檢驗;X6132A萬能銑床現(xiàn)場驗收合格證明書的G1、G4、G5、G6項，其他項目到供方處檢驗。
八、隨機備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法
1. 按裝箱單提供(每臺銑床應(yīng)配有用于安裝的減震墊鐵)
九、結(jié)算方式及期限合同簽訂后7個工作日內(nèi)付該批貨款的20%,驗收合格后7天內(nèi)付至97%，余款3%在驗收合格后半年內(nèi)付清。
十、違約責(zé)任 由違約方承擔(dān)
十一、解決合同糾紛的方式
向起訴方所在的人民法院起訴
十二、其它約定事項
1、 機床到貨后，由供方派專業(yè)安裝人員到現(xiàn)場指揮安裝就位，接通電源，調(diào)整機床，進行開機調(diào)試;
2、 機床到貨后由供方調(diào)試人員進行現(xiàn)場免費培訓(xùn);
3、 需方可派人員到供方工廠進行系統(tǒng)培訓(xùn)，供方應(yīng)按需方提出的培訓(xùn)內(nèi)容精心組織培訓(xùn)，培訓(xùn)免費，食宿自理;
4、 本合同經(jīng)雙方加蓋公章后，原件及其傳真件、復(fù)印件具有同等法律效力。
供方：
需方：
年月日：
起重設(shè)備采購合同范文三買方： (以下簡稱甲方)
賣方： (以下簡稱乙方)
簽訂地點：
簽訂時間：
甲乙雙方依照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，就 的設(shè)備采購協(xié)商一致，訂立本合同。 1. 合同范圍及價款
買方同意從賣方購買 設(shè)備，包括：
單 位：元(人民幣)
與交貨有關(guān)的費用:運輸費、包裝費、保險費以及安裝、調(diào)試、軟件費、檢驗費(含設(shè)備安裝驗收取證費)及培訓(xùn)所需費用等伴隨服務(wù)的費用，已包含在合同價中。 3、價款支付：
3.1買方應(yīng)在合同生效后支付給賣方合同總價的 %即 元，作為合同預(yù)付款。
3.2賣方按買方要求的 年 月 日送貨到 (指定位置)并經(jīng)買賣雙方組成的驗收機構(gòu)驗收無誤簽字確認后付合同總價的 %即 元。
3.3質(zhì)保金為合同金額的 %即 元，待設(shè)備調(diào)試完畢驗收合格后 年期滿后付清。
4.技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
4.1 本合同下交付的貨物應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件及其投標(biāo)文件的規(guī)格偏差表相一致。如果沒有提及適用標(biāo)準(zhǔn)，或技術(shù)規(guī)范說明不明確，則應(yīng)符合中華人民共和國現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)機構(gòu)
4.2 除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定，計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。
5.使用合同文件和資料
5.1 沒有買方事先書面同意，賣方不得將由買方或代表買方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。
5.2 沒有買方事先書面同意，除了履行本合同之外，賣方不應(yīng)使用合同條款第4.1條所列舉的任何文件和資料。
5. 3 除了合同標(biāo)的物本身以外，合同條款4.1條列舉的任何文件是買方的財產(chǎn)。賣方在完成合同后應(yīng)將這些文件(原件及復(fù)制件)還給買方。
6. 交貨驗收
在交貨前，賣方或制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗，并交與買方出廠檢驗合格證和交貨檢驗記錄，但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。
6.1買方應(yīng)在貨到后 日內(nèi)，確定驗收日期，并提前 日通知賣方，如果賣方接到買方通知后未按照通知確定的時間參加驗收，視為已同意買方單方進行驗收并接受驗收結(jié)果。如果買方逾期未進行驗收，視為已完成驗收。
6.2驗收應(yīng)依據(jù)本合同約定的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，如合同未明確約定的，按照合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。驗收結(jié)果應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認。
6.3驗收結(jié)果與合同約定不符，賣方應(yīng)負責(zé) 。 6.4驗收注意事項：賣方必須在買方在場的情況下當(dāng)場拆封合同項下的所有貨物的包裝，并將發(fā)票原件、質(zhì)保卡、使用說明書、設(shè)備總裝配圖、出場檢驗報告、質(zhì)量合格證、隨機配件等交甲方簽收。驗收后買賣雙方在《驗收報告》上簽字蓋章，該證書作為買方向賣方因短少、缺陷、或其他與合同不符合情形索賠的有效證據(jù)。如果
發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量或三者與合同不符，在質(zhì)保期前買方有權(quán)向賣方提出索賠。 6.5驗收過程中如產(chǎn)生爭議，買賣雙方應(yīng)采取有效措施保護現(xiàn)場，并通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的按本合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7.檢驗、安裝、調(diào)試
7.1 買方有權(quán)派遣檢驗人員到賣方(或制造商處)會同賣方檢驗人員對設(shè)備的制造過程和質(zhì)量進行監(jiān)督檢驗，但并不代替或解除賣方對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。
7.2賣方應(yīng)在驗收后 日內(nèi)完成對設(shè)備的安裝與調(diào)試，達到合同約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，并保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。買方在安裝與調(diào)試過程中應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合。 7.3安裝工作完全符合合同要求和標(biāo)準(zhǔn)，并且單機試車成功，雙方代表可 在 日內(nèi)現(xiàn)場簽署安裝竣工書。但不免除賣方在安裝調(diào)試過程中和質(zhì)量保證期內(nèi)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
7.4設(shè)備整機經(jīng)聯(lián)運測試完全符合約定的技術(shù)指標(biāo)，經(jīng)雙方代表簽字確認后，即完成了對全部設(shè)備的最后驗收。
7.5在安裝調(diào)試期間，如果賣方提供設(shè)備、材料有缺陷或由于賣方技術(shù)人員的指導(dǎo)錯誤或賣方提供的技術(shù)資料、圖紙、說明書的錯誤造成買方設(shè)備、材料損壞、賣方應(yīng)采取必要的補救措施，并賠償買方的損失。
7.6 如果任何被檢驗的貨物不能滿足規(guī)格的要求，買方可以拒絕接受該貨物，賣方應(yīng)按買方要求及時更換被拒絕的貨物，或者免費進行必要的修改以滿足規(guī)格的要求，對此買方具有選擇權(quán)。
7.7 買方驗收機構(gòu)在貨物到達現(xiàn)場后對貨物進行驗收,必要時拒絕接受貨物的權(quán)力不會因為貨物啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試認可而受到限制或放棄。
8.運 輸
賣方負責(zé)合同項下的貨物運輸?shù)诫p方約定的指定地點，并承擔(dān)運費。本合同下提供的設(shè)備應(yīng)對其在制造、購置、運輸及交貨過程中的丟失或損壞,賣方應(yīng)負責(zé)進行全面保險并承擔(dān)保費。
9.賣方其他違約責(zé)任
9.1 賣方出現(xiàn)除第20條之外的違約情形時，違約責(zé)任如下：
(1)自違約行為或事件發(fā)生之日，每日支付違約金，其金額為合同總價的 %;
(2)違約天數(shù)為違約行為發(fā)生之日至違約行為糾正或違約情形消除之日;
(3)違約金=日違約金×違約天數(shù)。
10.違約終止合同
10.1 在買方對賣方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下，買方可向賣方發(fā)出書面違約通知書，提出終止部分或全部合同：
(1)如果賣方未能在合同規(guī)定的限期或買方根據(jù)合同條款第19.2條的規(guī)定同意延長的期限內(nèi)提供部分或全部貨物;
(2)如果賣方未能履行合同規(guī)定的其他任何義務(wù)。
11. 本合同條款應(yīng)在雙方簽字、蓋章及合同正文規(guī)定的其他條件成立后生效。
12. 本合同正文、附件、通知及補充協(xié)議為合同不可分割的部分，具有同等效力。
13.本合同一式兩份，甲方貳份，乙方貳份，具有同等法律效力。
買 方： 賣 方： 地 址： 郵政編碼
地 址： 郵政編碼
按相關(guān)特種設(shè)備操作規(guī)范規(guī)定，維護合同項目內(nèi)的特種設(shè)備設(shè)施正常運行，乙方愿意承包甲方所屬項目特種設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。經(jīng)雙方協(xié)商特簽訂本維修保養(yǎng)承包合同。
一、合同范圍：
合肥二電廠(2*350MW)脫硝系統(tǒng)特種設(shè)備設(shè)施的維護、檢修及保養(yǎng)。
二、維修保養(yǎng)范圍：
脫硝特種設(shè)備設(shè)施的測試、維修、保養(yǎng)、年檢。包括以下系統(tǒng)： 1) 壓力容器(液氨罐、蒸發(fā)器、緩沖罐、空氣壓縮罐); 2) 壓力管道(氨管、空氣管); 3)安全閥。
三、合同金額與付款方式：
特種設(shè)備設(shè)施年維修保養(yǎng)費為人民幣 元/年(大寫： 元)。合同簽訂生效后，乙方提供正式服務(wù)類發(fā)票后一周內(nèi)甲方一次性給付合同總價款30%的預(yù)付款，即人民幣 元 (大寫 ); 合同到期后，乙方提供正式服務(wù)類發(fā)票后一周內(nèi)甲方一次性給付合同總價款70%的尾款，即人民幣 元(大寫 )。
四、維護保養(yǎng)期限：
合同期限：自201 年 月 日至201 年 月 日止。
五、甲方責(zé)任：
1)甲方及時向乙方反饋廠區(qū)內(nèi)特種設(shè)備設(shè)施的使用及故障情況，使乙方在維修保養(yǎng)時能快速及時;
2)甲方負責(zé)廠區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作與配合，并及時按合同支付費用;
3)甲方為乙方提供維修保養(yǎng)時所必需的水、電、登高扶梯及其它可提供的工具等，并在乙方工作時提供方便;
4)甲方為乙方提供維修保養(yǎng)時所需的技術(shù)文件、圖紙資料等。
六、乙方責(zé)任：
1)乙方全權(quán)負責(zé)甲方特種設(shè)備的正常運行;
2)乙方按規(guī)范要求和維護保養(yǎng)方案對特種設(shè)備設(shè)施進行維修、保養(yǎng);負責(zé)
對系統(tǒng)及設(shè)備出現(xiàn)的問題及時提出意見及執(zhí)行整改;
3)維護要求
a)當(dāng)甲方的特種設(shè)備發(fā)生故障時，乙方必須在接到甲方通知后的一天內(nèi)(24小時內(nèi))到現(xiàn)場檢修;
b)乙方在維修過程中需增加或更換設(shè)備時，應(yīng)向甲方提供工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單，經(jīng)甲方同意后再采購與使用，所維修產(chǎn)生的費用除人工費由乙方承擔(dān)外，更換設(shè)備的費用由甲方承擔(dān)。
c)乙方在每次維修后填寫維修記錄單，由甲方檢查后簽字確認。 5)保養(yǎng)要求
a)乙方根據(jù)特種設(shè)備產(chǎn)品的保養(yǎng)周期和甲方的要求進行保養(yǎng)。 b)乙方在每次保養(yǎng)后填寫維修記錄單，由甲方檢查后簽字確認。 c)乙方參加甲方定期或節(jié)日前安排的安全檢查活動。 d)乙方應(yīng)按照不低于1次/月的頻率對所屬設(shè)備進行巡檢。
6)其它事項
a)乙方需參與甲方的事故調(diào)查;
b)乙方每年底應(yīng)該對甲方的特種設(shè)備的維護提出建設(shè)性意見(包括備品備
件的采購計劃);
c)乙方需根據(jù)有關(guān)特種設(shè)備的相關(guān)規(guī)定對甲方相關(guān)項目進行檢測，檢測費
用由乙方負責(zé)。
七、爭議解決：
本合同若在執(zhí)行過程中產(chǎn)生不同意見，雙方應(yīng)友好協(xié)商，若協(xié)商不成可將爭
議提爭議發(fā)生地法院訴訟。
八、經(jīng)濟責(zé)任：
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效后，如發(fā)生毀約，由毀約方按本合同金額的2%/天賠償對方經(jīng)濟損失。
九、 其它：
本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。
甲方： 乙方：
法人或法人委托人： 法人或法人委托人：
電話： 電話：
【關(guān)鍵詞】駐廠催交；驗收；確保；合同履約
1、前言
日前，我單位為煤化工技改項目采購的十臺WLW-4800B型真空泵出現(xiàn)嚴(yán)重推遲交貨的現(xiàn)象，已經(jīng)拖期30%。受公司安排，我趕到制造廠家察看發(fā)現(xiàn)：本應(yīng)在裝配階段，但機身、氣缸大型部件還在鑄造階段！初步了解得知：由于本設(shè)備是開發(fā)的新機型，新技術(shù)難題多，且交貨期橫跨春節(jié)，所以工期有所延誤。在察看其制造車間及外協(xié)廠家的加工設(shè)備后，我與廠家經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)及裝配車間充分溝通，明確質(zhì)控點，制作網(wǎng)絡(luò)計劃，趕搶工期。即使這樣，本來四個月的交貨期也得延長到至少六個月，嚴(yán)重影響了大系統(tǒng)技改項目設(shè)備安裝的工程進度，由此引發(fā)了我對設(shè)備采購合同管理的一些思考，與大家分享。
設(shè)備的生產(chǎn)過程，就是合同的履行過程。工程項目有設(shè)備采購?fù)⒐こ淌┕づc設(shè)計咨詢?nèi)N類型的合同。與后兩者不同，設(shè)備采購合同簽訂后要實行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗，這是設(shè)備采購合同履行的重要保證，是設(shè)備招投標(biāo)工作的延續(xù)。
2、催交
設(shè)備是在生產(chǎn)廠家制造的，能否按時交付，要依靠供貨人的努力，還要靠購貨人派選駐廠代表催交，督促供貨人按照合同約定的時間及時提交設(shè)備和技術(shù)文件，以滿足現(xiàn)場施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機、檢驗合格、裝車發(fā)運、交付完畢的全過程保證設(shè)備生產(chǎn)制造的進度，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾偏，防止拖期。
本案例中，供貨方是國內(nèi)知名的真空泵生產(chǎn)廠家，具有很強的技術(shù)研發(fā)及加工成套能力，但由于本批真空泵是國內(nèi)首次全新開發(fā)投用的大機型，需要從研發(fā)、樣機試車到定型生產(chǎn)等內(nèi)部因素的控制，更需要大機身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機加工和大直徑氣缸鑄造等外協(xié)因素的控制及科學(xué)組織，加之大功率機械運轉(zhuǎn)試車對試車臺的大負荷供電要求，各項專業(yè)工作稍有松泄，便會耽誤整個設(shè)備的交貨工期。為此，我們采購方為了保證整個項目如期完成，必須督促設(shè)備按時交貨，這是施工前設(shè)備采購合同管理的一項重要工作。
催交工作是設(shè)備采購必不可少的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備、材料按時到貨，保證工程順利進行，要不惜投入一定的人力做好催交工作，這對保證工程項目的總進度具有重要作用。催交工作的主要內(nèi)容有：督促供貨人按照合同規(guī)定提交一份詳細的制造進度表，明確關(guān)鍵制造節(jié)點及交貨日期，以便催交工作的開展；檢查供貨人主要原材料的采購和準(zhǔn)備進展情況，檢查其外配件和輔機的采購進展情況；檢查設(shè)備、材料的制造、裝配檢驗、試車、裝車發(fā)運的準(zhǔn)備情況；檢查各個關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計劃正常進行。駐廠代表要不斷評估供貨人的進度狀態(tài)，確保全部關(guān)鍵控制點按計劃進度進行。
本案例中，交貨期橫跨春節(jié)，對外協(xié)部件物流進廠、生產(chǎn)組織均造成一定的影響，且廠家為優(yōu)化設(shè)計，根據(jù)樣機試車情況又進行了必要的結(jié)構(gòu)改進，如：對曲軸加設(shè)了動平衡的校驗和平衡盤結(jié)構(gòu)、優(yōu)化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度（由520mm增加到550mm）、改善了機身填料箱及視窗結(jié)構(gòu)、調(diào)整了汽缸蓋裝拆起吊位置等，都對交貨期造成一定的延遲。為此，我同其相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會，重新調(diào)整工作計劃，選定關(guān)鍵工作節(jié)點：1.督促南京鑄件協(xié)作單位6天內(nèi)即在本月5日前把現(xiàn)缺的一臺機身發(fā)到泰興機加工現(xiàn)場；2.督促佳興鑄造廠在6天內(nèi)即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發(fā)到機加工現(xiàn)場，確保本月10日具備裝配條件；3.督促南陽防爆集團在本月10日前把所有十臺配套的355KW防爆電機送抵駐馬店順達化工現(xiàn)場；4.把一部分機身與氣缸的機加工工作委托給附近的機械廠加工，從而加快部件制作進度、把氣缸交付裝配車間的節(jié)點時間提前；5.延長所機加工和裝配工序的崗位勞動時間，確保兩天可以裝配一臺真空泵；6.加快新廠區(qū)專用試車臺的建設(shè)進度，加快試車臺電氣裝置、冷卻水系統(tǒng)等的配套設(shè)施的安裝調(diào)試，確保本月2日具備試車條件；7.合理安排設(shè)備制作及裝車發(fā)貨計劃，保證6日內(nèi)即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現(xiàn)有的7臺鋼結(jié)構(gòu)公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車發(fā)出，本月8日把剩余3臺底座全部發(fā)出，以便我公司委托的設(shè)備安裝施工單位在現(xiàn)場先進行公共底座的就位、灌漿；本月5日裝車發(fā)出機械運轉(zhuǎn)合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺真空泵，在本月15日16只氣缸機加工完畢后，每兩天發(fā)出兩臺泵，截止到本月28日，全部十臺套真空泵交齊。
3、現(xiàn)場監(jiān)造與驗收
與工程采購不同，為確保設(shè)備的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求，避免質(zhì)量問題影響工程建設(shè)，或給以后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難，貨物采購尤其是設(shè)備采購，采購方要安排專門的技術(shù)人員進駐供貨廠家進行現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗，包括對其原材料進貨的檢驗、部件加工、組裝監(jiān)造及中間產(chǎn)品的加工監(jiān)造，包括對整機設(shè)備性能的試運轉(zhuǎn)檢驗、運輸條件的核查的等。現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗的要求應(yīng)在合同中預(yù)先約定好。本案例中，為確保新型真空泵的質(zhì)量達標(biāo)，我們作為駐廠代表應(yīng)當(dāng)重點做好以下工作：
①了解制造廠家質(zhì)保體系的制訂和有效實施的情況，督促廠家確保設(shè)備質(zhì)量通過建立和實施質(zhì)保體系有效受控，并對其提出建議。比如：外協(xié)鑄造的機身、氣缸關(guān)鍵鑄造件的檢查，防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷，降低大型鑄件廢品率，加強十字頭巴氏合金澆鑄的強度及刮研貼合度，提高運行可靠性與平穩(wěn)性等。
②掌握設(shè)備招標(biāo)采購合同的全部內(nèi)容，特別是要掌握合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、設(shè)備的質(zhì)量要求和時間要求及檢驗標(biāo)準(zhǔn)要求，并據(jù)此編制監(jiān)造計劃，列出重點監(jiān)造檢驗項目。比如：本批真空泵應(yīng)列出極限真空度、曲軸振動烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙，電機工作電流等。
③詢問供貨人，明確設(shè)備的技術(shù)要求、檢驗內(nèi)容、檢驗方式、時間及各自的義務(wù)。在設(shè)備制造及機械運轉(zhuǎn)試驗過程中，適時進駐生產(chǎn)現(xiàn)場進行監(jiān)造與檢驗，采取目檢、實測、記錄、照相的方式，必要時要求制造廠家提供專業(yè)技術(shù)檢驗。如：本批真空泵的極限真空度合同要求達到2000pa，振動烈度小于等于27.8mm/s，那么，我們在試車臺上必須觀察其測量其進口真空度的水銀壓力計汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米，曲軸軸承座震動值示值不大于18.7mm/s，電機工況點電流小于等于額定電流的80%等，對設(shè)備進行全面的質(zhì)量驗收，認真做好出廠前的檢驗測試，并督促其詳實填寫檢驗報告，依據(jù)合同的技術(shù)要求，明確注明合格、不合格及整改措施等，把問題消除在制造廠家內(nèi)。
④設(shè)備運抵施工現(xiàn)場后，倉儲主管要會同制造方、施工方進行三方交接，共同開箱檢驗，辦理入庫手續(xù)，實現(xiàn)設(shè)備從供貨方到購貨方到施工方的無縫交接。至此，設(shè)備采購合同圓滿履行結(jié)束。
買受人(乙方)：_________
甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。
第一條 標(biāo)的物
1.產(chǎn)品名稱：_________商標(biāo)：_________ 規(guī)格/型號：_________原產(chǎn)地：_________ 生產(chǎn)廠家：_________
2.交易數(shù)量：_________
3.單價：_________總價款：_________
4.質(zhì)量
(1)整體質(zhì)量、性能應(yīng)當(dāng)達到的標(biāo)準(zhǔn)，采用以下第_________項：
a.按照國家強制標(biāo)準(zhǔn)或者指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)：_________執(zhí)行
b.按照國際通用標(biāo)準(zhǔn)：_________ 執(zhí)行
c.按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：_________ 執(zhí)行
d.按照封存的樣品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
e.協(xié)商約定質(zhì)量達到以下水平：_________
(2)以下部件的質(zhì)量、性能標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)為
部件a：_________ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)：_________
部件b：_________ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)：_________
5.產(chǎn)品整體作業(yè)的性能應(yīng)當(dāng)達到以下水平：
以下部件作業(yè)應(yīng)當(dāng)達到以下水平：
部件a：_________作業(yè)水平：_________
部件b：_________作業(yè)水平：_________
6.產(chǎn)品的整體技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)為：
以下部件采用以下技術(shù)：
部件a：_________ 采用技術(shù)：_________
部件b：_________ 采用技術(shù)：_________
7.產(chǎn)品功能
8.安全性能
對環(huán)境的影響：_________
對操作人的影響：_________
數(shù)據(jù)安全：_________
安全標(biāo)識：_________
甲方為乙方提供詳細技術(shù)資料，產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。
9.包裝方式
防潮要求：_________
防曬要求：_________
抗震要求：_________
防灰塵要求：_________
外包裝標(biāo)識要要求：_________
審美要求：_________
第二條 運輸
運輸辦理方：_________
運輸費用負擔(dān)方：_________
運輸方式：_________
始發(fā)地點：_________
到獲地點：_________
承運人：_________
第三條 交付
雙方按照以下第_________種方式完成交付
(1)甲方將貨物交付第一承運人并取得提取貨物的單證，甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成。
(2)乙方收到貨物并且驗收完畢則交付完成。
(3)乙方自己提貨，提貨裝車(船)完成則交付完成。
(4)除以上方式外的其他方式，約定為：_________。
甲方當(dāng)于_________年_________月_________日前完成交付。
第四條 風(fēng)險轉(zhuǎn)移
貨物毀損滅失的風(fēng)險交付前由甲方負擔(dān)，交付后由乙方負擔(dān)。該風(fēng)險的負擔(dān)不影響違約責(zé)任和產(chǎn)品侵權(quán)責(zé)任的主張。
第五條 所有權(quán)的轉(zhuǎn)移
所有權(quán)的轉(zhuǎn)移遵照以下第_________項執(zhí)行
(1)貨物交付后所有權(quán)即轉(zhuǎn)移至乙方
(2)貨款完全結(jié)清前甲方保留對相當(dāng)于未結(jié)清的貨款價值的貨物所有權(quán)，具體執(zhí)行辦法另行協(xié)商
第六條 檢驗
自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗，若對質(zhì)量有異議乙方應(yīng)當(dāng)在_________日內(nèi)向甲方書面提出，并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物，等待協(xié)商處理。
檢驗人：_________
檢驗技術(shù)手段：_________
檢驗方法：_________
檢驗合格的標(biāo)準(zhǔn)：_________
第七條 產(chǎn)品不合要求的補救措施
經(jīng)檢驗，若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_________ %以上則甲方對不合格產(chǎn)品可以采取以下補救措施：要求退貨、要求修理、要求更換，費用由_________方負擔(dān)。
經(jīng)檢驗，若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_________%以下則乙方享有對整個合同或者不合格部分的解除權(quán)，乙方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八條 貨款支付
支付方式：_________(可以約定使用銀行轉(zhuǎn)帳、支票、本票、匯票、現(xiàn)款等方式)
支付條件：_________(可以約定付款的條件以防范風(fēng)險)
支付時間或者期限：_________
支付地點：_________
第九條 擔(dān)保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十條 售后服務(wù)
甲方負責(zé)對產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)，費用由 _________ 方負擔(dān)，這些工作應(yīng)于_________ 年_________月_________日前完成。
產(chǎn)品正式投入使用后的_________內(nèi)(時間)維修由_________方負責(zé)，費用由_________方負擔(dān)。工具、配件的供應(yīng)由_________方提供，費用由_________負擔(dān)。
產(chǎn)品的升級事項約定為：
第十一條 知識產(chǎn)權(quán)約定
第十二條 違約責(zé)任
甲方履行不能應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
甲方遲延交貨應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
甲方履行瑕疵應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
其他違約責(zé)任：
乙方履行不能承擔(dān)的責(zé)任：_________
甲、乙雙方經(jīng)多次討論、友好協(xié)商，本著平等、互利、互惠的原則，就甲方網(wǎng)絡(luò)布線及設(shè)備采購等事宜達成一致意見。為保證項目的順利完成，特簽訂本合同。
甲、乙雙方共同認可并同意本合同及各附件的各項條款。
一、驗收時間：
1．驗收時間：合同簽訂起_________日內(nèi)，即_________年_________月_________日之前；
2．驗收內(nèi)容：按甲方要求連通各個網(wǎng)絡(luò)及電話節(jié)點。
二、結(jié)算方式及期限：
1．合同簽訂時，甲方支付給乙方合同總額的_________％作為預(yù)付款；
2．所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收完成后的第二個工作日，甲方即付給乙方合同總額剩余的_________％；
3．對于本合同約定內(nèi)容之外的應(yīng)用需求變化，可由雙方協(xié)商，根據(jù)本合同的補充條款，視工程的工作量免費或另行收費。
三、雙方責(zé)任和義務(wù)：
甲方：
1．按照合同約定，按時支付相應(yīng)費用；
2．嚴(yán)格按照雙方事先約定，積極配合乙方工作，審查方案，完成協(xié)作事項并監(jiān)督工程的實施進展；
3．按照合同（及附件）約定的內(nèi)容進行工程驗收。
乙方：
1．按照合同（及附件）約定，在深入了解甲方需求的情況下，負責(zé)整個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、進度安排；
2．嚴(yán)格按照合同（及附件）約定，對甲方有關(guān)人員提供咨詢等服務(wù)，并保證按期圓滿完成網(wǎng)絡(luò)布線工程。
四、違約責(zé)任
1．甲方若不能按時付款視為違約。拖延十天以上，甲方每日支付給乙方合同總額的1‰作為滯納金，且工程進度按拖延時間向后順延；拖延一個月以上，甲方每日支付給乙方合同總額的5‰作為滯納金；
2．乙方若不能按合同約定的時間、內(nèi)容和要求交貨、完成系統(tǒng)，視為違約。拖延一天，乙方支付合同總額的1‰作為違約金；拖延十天以上，每天處以本合同總額5‰的違約金。
五、布線設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、金額
_________。
六、合同總額
_________。
七、合同的變更與解除：
1．如發(fā)生不可抗力事件，本合同自動解除；
2．本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；
3．如有經(jīng)雙方協(xié)商并簽字生效的合同補充條款與本合同具有同等法律效力。
八、如有糾紛，由雙方協(xié)商解決。
九、合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方代表簽字之日起生效。
甲方（公章）：_____________ 乙方（公章）：______________
供貨單位： (以下簡稱乙方)
簽約地點：
為增加甲乙雙方的責(zé)任感，確保實現(xiàn)各自經(jīng)濟目的，依據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定及招投標(biāo)文件之內(nèi)容，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方購買 達成如下協(xié)議：
一、合同標(biāo)的(名稱、規(guī)格、型號、單價等)
二、合同金額 合同總金額： 大 寫：人民幣 萬元整 大 寫： 人民幣 萬元整
三、付款時間及方式
1、合同分三批付款：在合同生效后 天內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設(shè)備安裝調(diào)試完畢，并初步驗收一周內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設(shè)備正常運行 天，經(jīng)雙方正式驗收合格后一周內(nèi)，甲方向乙方付合同總額 %的貨款;質(zhì)保期滿后付清余款。(根據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定加以變更及修改)
2、友情鏈接：
3、在每期合同款項支付前 天，乙方向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票(根據(jù)實際情況加以約定)。
四、交貨時間、地點、方式
1、交貨時間：合同生效后 日內(nèi)交貨
2、交貨地點： 收貨人名稱：(應(yīng)為簽約單位名稱) 地址：
3、交貨方式：乙方負責(zé)貨物運輸
4、貨運方式：汽運
5、乙方將合同設(shè)備運至美的工業(yè)城并經(jīng)安裝調(diào)試、投入使用并經(jīng)過甲方驗收合格后，方為設(shè)備交貨日期。(根據(jù)實際情況約定交貨日期及何為交貨：如規(guī)定供方將設(shè)備安裝調(diào)試、投入使用視為交貨，則對設(shè)備通過甲方驗收合格的時間約定明確)甲方在合同約定的交貨地點提貨，運輸費及運輸保險費均由乙方承擔(dān)。 合同設(shè)備的毀損、滅失風(fēng)險自乙方完成交貨后轉(zhuǎn)移之甲方。
6、乙方應(yīng)在合同設(shè)備發(fā)運后一個工作日內(nèi)將發(fā)運情況(發(fā)運時間、件數(shù)等)通知甲方，甲方應(yīng)在合同設(shè)備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設(shè)備提取完畢。
7、甲方提取合同設(shè)備時，應(yīng)檢查合同設(shè)備外箱包裝情況。合同設(shè)備外箱包裝無損，方可提貨。如合同設(shè)備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備包裝箱件數(shù)不符，應(yīng)在 個工作日內(nèi)通知乙方，以便乙方辦理合同設(shè)備遇險索賠手續(xù)。
8、甲方對乙方交付的合同設(shè)備，均應(yīng)妥善接收并保管。對誤發(fā)或多發(fā)的貨物，甲方應(yīng)負責(zé)妥善保管，并及時通知乙方，由此發(fā)生的費用由乙方承擔(dān)。
9、如甲方要求變更交貨地點，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運保費由甲方承擔(dān)。
五、驗收時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)、方式
1、驗收時間：乙方應(yīng)于合同生效后 天 內(nèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試，安裝調(diào)試完畢后，甲方應(yīng)在 天內(nèi)安排初步驗收。設(shè)備于合同生效后 天內(nèi)通過雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書。
2、驗收地點：
3、驗收標(biāo)準(zhǔn)：
六、現(xiàn)場服務(wù)(建議根據(jù)實際情況加以約定)
1.供方現(xiàn)場人員應(yīng)遵守需方廠規(guī)、制度，如有違規(guī)，乙方負責(zé)。
2.供方現(xiàn)場人員食宿自理。
3.需方如需邀請供方開展非質(zhì)量問題處理的技術(shù)服務(wù)，供應(yīng)應(yīng)予協(xié)助。
七、人員培訓(xùn) 乙方負責(zé)對甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，使之完全掌握全部使用技術(shù)，以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。(根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求，視具體情況加以約定或在技術(shù)協(xié)議詳細約定;如無必要，可不約定)
八、保修方式
1、自設(shè)備經(jīng)過雙方驗收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進行免費保修服務(wù)，免費保修服務(wù)期限為 年。保修期內(nèi)，乙方必須在接到甲方保修通知后 天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。
2、保修期內(nèi)，如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負責(zé)免費維修，設(shè)備材料成本費用由甲方承擔(dān)。
3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后 天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。設(shè)備的維修、更換，甲方酌情收取成本費和服務(wù)費，收費標(biāo)準(zhǔn)另行約定。
九、違約責(zé)任
1、 甲方無故中途退貨，應(yīng)支付乙方合同總額的5%違約金。(如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款)
2、甲方逾期付款，每逾期一天，應(yīng)支付乙方合同總額2‰的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的5%。 (如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款)
3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應(yīng)支付合同總額1%的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的30%。逾期交貨超過 天，視為交貨不能，乙方應(yīng)雙倍返回甲方已付款項，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。
4、保修期內(nèi)，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%，乙方超過三十天仍未履行保修義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài)，甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%。
5、設(shè)備未按照合同之約定通過甲方驗收合格，每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過 天仍未驗收合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的的其他經(jīng)濟損失。
十、不可抗力 如發(fā)生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發(fā)生后15個工作日內(nèi)，及時通知另 一方。雙方同意，可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。
十一、合同變更 未盡事宜，雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意，以書面形式變更。
十二、爭議解決方式 雙方如發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決;如協(xié)商不成，任何一方應(yīng)向甲方所在地人民法院提出訴訟。
十三、合同生效及終止 合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后，合同終止。
十四、合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
代表： 代表：
【關(guān)鍵詞】核電；汽輪機；配套散件；采購合同；執(zhí)行管理
0 前言
設(shè)備采購是核電建設(shè)過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，交貨是設(shè)備制造完工、具備交付用戶安裝條件的一個重要標(biāo)志，到貨是從制造廠裝車發(fā)運、經(jīng)過路途運輸、抵達目的地的過程，設(shè)備到貨也意味著采購合同進入了收尾階段。對于合同用戶而言，從設(shè)備制造至到貨階段可以統(tǒng)稱為設(shè)備采購合同的執(zhí)行管理。
核電站汽輪發(fā)電機組（簡稱“TG”）設(shè)備采購合同主要包含汽輪機、發(fā)電機、勵磁機、凝汽器、汽水分離再熱器及其輔助系統(tǒng)設(shè)備，是核電站常規(guī)島主廠房中最龐大、最關(guān)鍵的設(shè)備，這些設(shè)備的安裝進度往往是常規(guī)島安裝關(guān)鍵路徑，而設(shè)備物項到貨通常直接影響現(xiàn)場安裝進度的順利與否。
福清核電6臺百萬千瓦級汽輪發(fā)電機組設(shè)備全部由東方電氣股份有限公司成套供貨（簡稱“東方電氣”），具體由下屬三大支柱企業(yè)實施制造：東方汽輪機有限公司（簡稱“東汽”）、東方電機有限公司（簡稱“東電”）、東方電氣〈廣州〉重型機械有限公司（簡稱“東重”）。TG設(shè)備采購合同含1.5萬多項設(shè)備及材料，近20萬件的總體數(shù)量，其中設(shè)備配套散件部分由東汽供貨的汽輪機和凝汽器就占據(jù)整體75%的數(shù)量。換而言之，如何有效解決好汽輪機和凝汽器散件交貨管理，即可基本實現(xiàn)TG設(shè)備采購合同散件交貨管理的突破，進而積極影響龐大的TG設(shè)備采購合同管理效率。本文以比較典型的福清核電3號機組汽輪機配套散件到貨為例，進行管理實踐總結(jié)與探討，可為由國內(nèi)汽輪機制造廠供貨的核電機組TG設(shè)備采購合同交貨管理提供一定的借鑒意義。
另外，東方電氣股份有限公司承擔(dān)了近五年來國內(nèi)新建核電站的汽輪發(fā)電機組成套設(shè)備較大份額的供貨合同訂單。因此，本文的管理實踐總結(jié)，還具有一定的代表性和推廣價值。
1 配套散件交貨管理特點分析
福清核電3、4號機組采用由東方汽輪機有限公司制造的單軸、三缸、四排汽、沖動式凝汽式半轉(zhuǎn)速核電汽輪機，每臺汽輪機配置一套單層的高中壓模塊和兩套相同的雙流低壓模塊。其中低壓模塊的主體設(shè)備有低壓外缸、低壓內(nèi)缸、低壓轉(zhuǎn)子、軸承箱、隔板、汽封體、分流環(huán)，共86件。除此之外，全部為主體設(shè)備所配套的散件，主要有連接螺栓、螺母、墊圈、調(diào)整墊片、止動墊片、板、密封環(huán)、懸掛銷、定位鍵、螺塞等，它主要起到連接、緊固、拉伸、調(diào)整、隔熱、密封、限位、定位、支撐、封堵等作用，大約有6萬余件數(shù)量。
國內(nèi)汽輪機廠家下屬制造分廠多達10余個，且各分廠地點布置在方圓幾十公里，甚至上百公里不等。在各個制造分廠承擔(dān)集團分派的任務(wù)指標(biāo)過程中，以內(nèi)部產(chǎn)值提升或重點任務(wù)完成作為首要目標(biāo)。汽輪機主體設(shè)備體積大、制造周期長，占據(jù)采購合同的價值份額較高，每完成一個重大的制造節(jié)點，通常即可申請支付設(shè)備里程碑制造進度款，因此制造廠領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高，生產(chǎn)積極性強。而主體設(shè)備的配套散件通常對制造分廠的產(chǎn)值貢獻不高，數(shù)量巨大且繁雜，費時費精力，因此制造廠對設(shè)備配套散件生產(chǎn)的重視程度不足，積極性不高，進而影響了配套散件的交貨進度。
2 現(xiàn)場施工工序與配套散件到貨的時間分析
在福清核電3號機組TG設(shè)備采購合同交貨過程中，因各種原因汽輪機主體設(shè)備與所配套散件出現(xiàn)不同程度的交貨滯后，直接導(dǎo)致一體化三級施工進度計劃調(diào)整了4個月，并制定了新的B版汽輪機三缸扣缸完成里程碑節(jié)點目標(biāo)。從福清核電3號機組A版一體化三級進度計劃中汽輪機本體低壓部分安裝主要施工工序與配套散件到貨時間進行對比分析來看，主體設(shè)備到貨時間較工序計劃開始時間均有一定的提前量，但配套散件到貨最大的偏差時間為95天。因此，配套散件的到貨情況，是制約3號機組汽輪機本體安裝進度計劃順利實施的主要原因。
3 設(shè)備采購合同執(zhí)行管理
3.1 明確職責(zé)分工，打造管理團隊
組織是實現(xiàn)目標(biāo)的最重要因素，為扭轉(zhuǎn)3號機組TG設(shè)備配套散件的交貨局面，實現(xiàn)4號機配套散件交貨管理目標(biāo)的突破，依據(jù)各單位的合同關(guān)系進行角色定位，并明確分工出施工單位、EPC總承包單位（分福清項目部、北京采購部）、東方電氣（含東汽）三個主體單位的職責(zé)，強調(diào)各單位科學(xué)策劃，緊盯目標(biāo)，重抓落實，努力打造出一支善于事前策劃、事中控制、事后總結(jié)的管理團隊。
3.2 建立統(tǒng)一接口管理模式
在明確各單位職責(zé)的基礎(chǔ)上，從流程管理、清單模板、設(shè)置唯一接口人三個方面統(tǒng)一了接口管理模式，對散件交貨管理的管理措施進行了細化和明確。
3.2.1 根據(jù)已明確的各單位職責(zé)分工，理清施工單位（物資部、施工隊、計劃部）、EPC總承包單位（含福清項目部、北京采購部）、東方電氣（含東汽）三方的清單從提交核實落實反饋的流程，并明確每一個流程的處理周期和建立月度反饋機制。
3.2.2 鑒于配套散件清單條目較大，經(jīng)各方多輪次的充分協(xié)商，基于各方使用、落實方便的前提下，規(guī)范了統(tǒng)一的配套散件清單模板，最大限度的節(jié)約反饋時間和提高落實效率，使各方在統(tǒng)一的清臺上溝通交流。
3.2.3 各單位指定一名負責(zé)人作為唯一的單位接口人，負責(zé)需求清單各個環(huán)節(jié)的提交核實落實反饋，確保信息的統(tǒng)一出口，使各方溝通交流建立在統(tǒng)一的接口平臺上，最大限度地減少反復(fù)溝通成本。
3.3 成立專項協(xié)調(diào)小組
為應(yīng)對現(xiàn)場臨時突發(fā)急需散件物項，在第一時間內(nèi)機動靈活地響應(yīng)現(xiàn)場施工需求，以及當(dāng)制造進度計劃出現(xiàn)一定的偏差量時，有組織，有意識的能在第一時間內(nèi)通過各種渠道予以協(xié)調(diào)解決。
3.3.1 由福清項目部、北京采購部、東方電氣、東汽四方各抽調(diào)兩名計劃工程師，組成配套散件專項協(xié)調(diào)小組，針對現(xiàn)場急需物項深入東汽下屬制造分廠進行重點落實與督促。
3.3.2 通過長期駐廠或短期出差的方式深入東汽下屬制造分廠或車間進行逐條散件的落實，可以確保配套散件的交貨效率和力度。
3.3.3 打破傳統(tǒng)福清項目部需通過北京采購部協(xié)調(diào)督促廠家交貨的工作方式，針對現(xiàn)場提出的急需散件，可直接與東方電氣建立聯(lián)系渠道，可以將福清現(xiàn)場實際進度和需求情況第一時間反饋給制造廠家，確保信息準(zhǔn)確性和及時性。
3.4 建立季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會機制
由北京采購部負責(zé)組織建立季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會機制，以施工單位編制的五級施工進度計劃和由東方電氣編制的制造、交付一體化三級進度計劃為導(dǎo)向，每季度召開設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會，并由東方電氣承辦會議的相關(guān)工作。該會議每季度召開一次，由北京采購部系統(tǒng)設(shè)備處處長主持，主要協(xié)調(diào)解決福清核電3、4號機TG設(shè)備制造、交付過程中的各類問題，參會人員由各單位的處長、進度控制經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、監(jiān)造工程師、項目經(jīng)理組成、車間主任。
3.5 建立計劃的跟蹤、糾偏、考核機制
3.5.1 計劃的跟蹤
由東汽計劃工程師根據(jù)制造、交付進度計劃，深入各制造廠區(qū)、車間，做好進度計劃的日常跟蹤、檢查、記錄。
3.5.2 計劃的糾偏
當(dāng)制造、交付進度計劃出現(xiàn)偏差≤7d時，通過車間班長、主任進行協(xié)調(diào)，通過延長工作時長、調(diào)整制造工位、增加制造人力等組織措施進行糾偏。
當(dāng)制造、交付進度計劃出現(xiàn)偏差>7d時，提交季度制造、交付協(xié)調(diào)會討論，或通過專項協(xié)調(diào)小組向各自上級匯報，并采取調(diào)整廠內(nèi)的排產(chǎn)計劃、優(yōu)化制造工序流程、調(diào)整現(xiàn)場施工邏輯等措施進行糾偏。
3.5.3 計劃的考核
為體現(xiàn)進度計劃的嚴(yán)肅性，使計劃擲地有力，按時完成。由東方電氣負責(zé)編制TG制造、交付三級進度計劃，并經(jīng)季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會討論、和生效，由北京采購部對該計劃的到貨情況進行考核。
4 實施效果分析
通過管理實踐總結(jié)建立起從配套散件需求清單的提交、核實、落實到反饋的流程管理和計劃的跟蹤、糾偏、考核、會議等一套完善的TG設(shè)備配套散件交貨管理機制，已經(jīng)在福清核電4號機設(shè)備采購合同執(zhí)行管理中應(yīng)用實施，4號機配套散件到貨時間相比于現(xiàn)場需求時間有40～130天的提前量，故證明一系列管理措施是有效的、可行的。
關(guān)鍵詞：石油工程；設(shè)備供應(yīng)；合同管理
設(shè)備采購合同指供應(yīng)商向業(yè)主提供設(shè)備采購過程中所需的服務(wù)。如：技術(shù)規(guī)格書的審核，編制詢價文件，召開廠商協(xié)調(diào)會，設(shè)備檢驗，催交，運輸，接收及開車調(diào)試服務(wù)等。以設(shè)備買賣為目的，供貨方轉(zhuǎn)移設(shè)備的所有權(quán)于采購方，采購方支付設(shè)備價款而簽訂的合同。加強合同的管理供貨單位應(yīng)成立專門的合同管理機構(gòu)，可以有效地控制設(shè)備采購和供應(yīng)方的雙方利益，通過雙方對合同實施的各個部驟進行監(jiān)管、控制，不斷完善設(shè)備供應(yīng)合同自身管理機制[1]。
1.合同前期管理
石油工程項目合同前期管理主要內(nèi)容包括參與采購文件的編制（特別是商務(wù)條款和支付方式）、確定采購方式、標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的起草、合同洽談與簽訂等工作。這里對采購方式選擇和標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的起草做一些介紹。
由于設(shè)備具體情況不一，簡單的講設(shè)備的采購方式有以下幾種：
（1）招標(biāo)：對有3家或3家以上生產(chǎn)廠的設(shè)備，采用邀請招標(biāo)的方式；
（2）議標(biāo)：議標(biāo)是采購人和被采購人之間通過一對一談判而最終達到采購目的的一種采購方式；
（3）直接采購：通過與廠家洽談，直接購進廠家生產(chǎn)的設(shè)備；
（4）詢價采購：對于一些現(xiàn)貨采購或金額較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格設(shè)備，采用詢價采購的方式。
根據(jù)石油工程項目的特點要提高合同的前期管理，需要雙方對合同的內(nèi)容都要有詳細的核實，特別是涉及到的一些容易引起爭議的條款，要進行及時的溝通，力爭在簽訂合同前將這些問題都解決好，免得到時出現(xiàn)因?qū)贤系臈l款不滿，但合同已簽訂的條件下。作為供應(yīng)商，要對自己的設(shè)備有明確的闡述，根據(jù)客戶的要求，對設(shè)備進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整已滿足的要求，要加強與客戶的溝通，力爭在合同簽訂前把細節(jié)問題都調(diào)查清楚，這樣在合同中可以清晰的反映出來。
2.合同管理職責(zé)
設(shè)備采購合同一般由以下幾個部分組成，包括雙方約定的承諾的合同條款，以及各種附件，在合同條款中主要由以下內(nèi)容組成：
（1）設(shè)備采購的編號和型號規(guī)格及管理。（2）參與設(shè)備采購合同的訂立。工程師可參與設(shè)備采購的招標(biāo)工作，參加招標(biāo)文件的編寫，提出對設(shè)備的技術(shù)要求及交貨期限的要求。（3）包括監(jiān)督設(shè)備采購合同的履行，在設(shè)備制造期間，工程師有權(quán)對根據(jù)合同提供的全部工程設(shè)備的材料和工藝進行檢查、研究和檢驗，同時檢查其制造進度。根據(jù)合同規(guī)定或取得承包方的同意，工程師可將工程設(shè)備的檢查和檢驗授權(quán)給一名獨立的檢驗員。工程師認為檢查、研究或檢驗的結(jié)果是設(shè)備有缺陷或不符合合同規(guī)定時，可拒收此類工程設(shè)備，并就此立即通知承包方。任何工程設(shè)備必須得到工程師的書面許可后方可運至現(xiàn)場。
2）合同標(biāo)的合同中須注明產(chǎn)品（成套設(shè)備）的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級等。
3）設(shè)備數(shù)量合同應(yīng)列明成套設(shè)備名稱、套數(shù)，同時還應(yīng)明確規(guī)定隨主機的輔機、附件、易損耗備用品、配件和安裝修理工具等，并于合同后附詳細清單。
4）合同價格設(shè)備合同價格應(yīng)根據(jù)承包方式確定。用按設(shè)備費包干的方式以及招標(biāo)方式確定合同價格較為簡潔，而按委托承包方式確定合同價格較為復(fù)雜。合同價內(nèi)包括合同設(shè)備、技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)等費用，還包括合同設(shè)備的稅費、運雜費、保險費等與合同有關(guān)的其他費用。在簽訂合同時確定價格有困難的產(chǎn)品，可由供需雙方協(xié)商暫定價格，并在合同中注明“按供需雙方最后商定的價格（或物價部門批準(zhǔn)的價格）結(jié)算，多退少補”。
5）在付款的過程中主要包括以下幾個方面，當(dāng)雙方在按照合同要求時間進行要求時，要支付相關(guān)費用時，需要按照一定的程序來進行支付。（1）支付條件。當(dāng)設(shè)備供應(yīng)的合同生效之后中，對于業(yè)主和供應(yīng)商來說，就要產(chǎn)生一定的支付程序，這種程序是對合同生效到交易完成一直有效的。（2）支付程序。①首先是設(shè)備自身的費用支付，通過供應(yīng)商和業(yè)主之間的約定，可以按照幾次分期支付的方式進行，在設(shè)備制造的前期可以向供應(yīng)商支付10%的預(yù)付款作為設(shè)備制造和供應(yīng)的定金，這樣供應(yīng)商才會開始進行材料的采購與制造，當(dāng)供應(yīng)商按照規(guī)定的型號制造出新設(shè)備后，采購人員和技術(shù)人員進行驗收設(shè)備的質(zhì)量問題，然后支付80%的費用作為設(shè)備的制造費，剩余的10%作為雙方的保證金，也就是當(dāng)全套設(shè)備完成后，由采購方最終簽下驗收單后，這剩余的10%就要全部付給供應(yīng)商。
②技術(shù)服務(wù)費的支付。技術(shù)服務(wù)費用主要是指當(dāng)設(shè)備由采購人員驗收后，需要對設(shè)備進行現(xiàn)場的安裝與調(diào)試，當(dāng)?shù)谝慌O(shè)備運到工程項目現(xiàn)場后，由采購方向供應(yīng)商支付30%的技術(shù)服務(wù)費用的預(yù)付款，每套設(shè)備都會一定的費用，直到全部設(shè)備到貨后，一些運雜費和其他的相關(guān)費用則全部交給供應(yīng)商，在這個過程中，合同在實施的過程中，要強調(diào)是雙方簽訂的協(xié)作協(xié)議，是為了實現(xiàn)共同目標(biāo)而簽訂的合同，在這份合同，是雙方的承諾，在這個框架下是實施雙方利益最大化的根本保障，只有雙方都依據(jù)合同，才是雙方共贏的結(jié)局。
6）交貨和運輸供貨方應(yīng)在發(fā)運前合同約定的時間內(nèi)向采購方發(fā)出通知。供貨方在每批貨物備妥及裝運車輛（船）發(fā)出24小時內(nèi)：合同號；機組號；貨物備妥發(fā)運日；貨物名稱及編號和價格；總包裝件數(shù)；交運車站（碼頭）的名稱、車號（船號）和運單號；重量超過20噸或尺寸超過9m×3m×3m的每件特大型貨物的名稱、重量、體積和件數(shù)，對每件該類設(shè)備（部件）還必須標(biāo)明重心和吊點位置，并附有草圖，包括卸貨的機械和人員、安全措施、維護保養(yǎng)等。如果是發(fā)運到鐵路或水運站場，應(yīng)組織人員按時到運輸部門提貨。如果由于采購方或現(xiàn)場條件原因要求供貨方推遲設(shè)備發(fā)貨時，應(yīng)及時通知對方，并承擔(dān)推遲期間的倉儲費和必要的保養(yǎng)費。
3.合同文檔管理
通過合同的簽訂，要對合同的文檔資料進行妥善地管理，將合同的補充協(xié)議，設(shè)備制造的圖紙及尺寸，相關(guān)的溝通記錄等，只要與之相關(guān)的資料都要進行及時匯編，有利于對設(shè)備的維護與管理。同時將這些合同文檔資料要交由專人負責(zé)管理，不能出現(xiàn)紕漏，否則會影響到設(shè)備的后期工作，針對供應(yīng)的合同管理，要針對每一份資料進行歸檔，及時地發(fā)現(xiàn)問題，并針對這些問題向相關(guān)人員反映，這樣才會及時的完善和保證設(shè)備的質(zhì)量。特別是一些機密的合同文檔要簽訂保密協(xié)議，不允許合同雙方任何一方泄漏文檔資料里的內(nèi)容。在建立和保管合同文檔的過程中，應(yīng)注意以下問題：（1）往來函電包括與國外業(yè)主、國內(nèi)總包單位、設(shè)計單位、設(shè)備咨詢服務(wù)單位、各家設(shè)備供應(yīng)商之間的往來信件、傳真、圖像資料等，在保管時應(yīng)注意時效性和合作關(guān)系（法律關(guān)系）；（2）對待合同變更和合同修改書外補充協(xié)議，應(yīng)注意與原合同、原圖樣要求是否有矛盾之處；（3）合同執(zhí)行/實施情況報告（設(shè)備供應(yīng)管理臺賬和設(shè)備供應(yīng)簡報）、設(shè)備檢查與驗收報告應(yīng)準(zhǔn)確反映真實情況，特別是對石油工程項目進展可能產(chǎn)生影響的內(nèi)容；（4）對外發(fā)文時，特別是與合同關(guān)系密切的文件，嚴(yán)格遵循公司的發(fā)文審批制度。（作者單位：中海油能源發(fā)展股份有限公司油田建設(shè)工程分公司）
參考文獻：
[1]谷慧玲，朱靜，李麗杰.供應(yīng)鏈、價值鏈與作業(yè)成本法的有機結(jié)合[J].中國市場.2007（32）
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備采購合同;合同生命周期管理;采購風(fēng)險;采購成本
醫(yī)療設(shè)備采購合同管理是對醫(yī)療設(shè)備采購項目過程中涉及到合同的管理。醫(yī)療設(shè)備采購項目的過程是圍繞合同進行的，合同是作為買賣雙方之間的法律文件，是對雙方都具有約束力的協(xié)議。合同管理是一個過程，它保證合同按照一定標(biāo)準(zhǔn)履行，從而充分達到醫(yī)院（買方）和供應(yīng)商（賣方）約定的合同目的。有效的合同管理是促進合同雙方當(dāng)事人全面履行合同約定的義務(wù)，確保質(zhì)量、工期、進度等目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段，最終促成采購項目的順利完成。
一、合同的定義
1、合同又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。2、依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。《中華人民共和國民法通則》第85條：合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。《中華人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同管理的意義
合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理要保證合同雙方認真履行各自的合同義務(wù)，還必須充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為，分清權(quán)責(zé)，在合同雙方建立起一種相互支持、相互促進、合作共贏的伙伴型關(guān)系。合同管理時應(yīng)當(dāng)遵循以下三個管理的原則：
1、誠信原則
即誠實信用原則，是指當(dāng)事人在簽訂和執(zhí)行合同時，應(yīng)該講究誠實、恪守信用，以善意的方式履行合同規(guī)定的義務(wù)，不得規(guī)避法律和合同。這里包含著相互關(guān)聯(lián)的兩層意思：一是量力而行作出現(xiàn)實、可行的承諾；二是嚴(yán)格履行自己的承諾。在一般情況下，應(yīng)該認為合同當(dāng)事人在簽訂合同之前都認真閱讀和理解了合同文件，都明白該合同的各項條款的意義。一般應(yīng)該認為雙方當(dāng)事人在簽訂合同時都具有善意，遵循對等原則，不刻意添加隱瞞或故意疏漏合同條款。
2、公平原則
法律是維護公平的，維護在一定的社會歷史條件下，各公民、團體之間的公平。根據(jù)公平原則，顯失公平的合同條款是無效的，對合同進行解釋時，應(yīng)該兼顧雙方當(dāng)事人的權(quán)益。對合同文字的相互矛盾或其他缺陷，如果按合同約定的解釋順序和有關(guān)整體解釋慣例進行解釋后仍含糊不清，則可按不利于合同起草一方（業(yè)主）的原則進行解釋。在這種情況下，可以理解為業(yè)主故意使用了這種有歧義的詞句，因此他應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、效率原則
經(jīng)濟合同其管理與實施當(dāng)然受經(jīng)濟學(xué)原理的約束。經(jīng)濟學(xué)講究的是效率，及如何以盡量少的資源來達到既定的目標(biāo)，或以既定的資源實現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)化。在項目管理中，項目經(jīng)理需要維護的是整個項目的效率，即實現(xiàn)項目質(zhì)量、成本、進度、范圍等目標(biāo)的綜合最優(yōu)。根據(jù)效率原則，有時需要比較靈活地執(zhí)行某些合同規(guī)定。需要特別強調(diào)的是，必須追求項目整體的效率，而不要片面追求某一方面的效率。由于項目各分目標(biāo)的相互矛盾，某一個分目標(biāo)的優(yōu)化可能必須以另一個或幾個分目標(biāo)的損害為代價。
三、合同生命周期管理在醫(yī)療設(shè)備合同管理中的應(yīng)用
有效的合同管理是對項目采購實施過程中所發(fā)生的或所涉及到的采購合同的簽訂、履行、變更、索賠、爭議解決、終止與評價的全過程進行的管理。項目采購管理過程所涉及的各種活動構(gòu)成了合同生命周期。通過對合同生命周期進行管理，在簽訂合同時仔細斟酌合同條款和條件的措詞，盡可能的回避或減輕某些可識別的項目風(fēng)險，并采取一定的措施以保證項目有效的完成。蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院在設(shè)備合同的管理過程中，著重做好設(shè)備購置的可行性論證。通過需求論證、效益論證和市場論證，為設(shè)備的引進和購置決策提供科學(xué)依據(jù)。合同在產(chǎn)生和完善過程中，做到科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，發(fā)現(xiàn)誤差及時糾正。同時，合同管理人員積極做好溝通協(xié)調(diào)工作，確保環(huán)環(huán)緊扣，流程暢通，執(zhí)行及時、準(zhǔn)確、快捷。并且在設(shè)備合同生命周期管理過程中，重視了以下幾個環(huán)節(jié)：
3.1設(shè)備購置的可行性論證
（1）需求論證。即設(shè)備購置的必要性。臨床科室根據(jù)各自的功能特點，從滿足患者就醫(yī)的需要、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的需要、教學(xué)和科研的需要及與醫(yī)院等級和品牌相匹配的需要幾方面著眼，制定合理的設(shè)備購置計劃。（2）效益論證。引進設(shè)備前，醫(yī)院根據(jù)年度發(fā)展計劃及財務(wù)預(yù)算，結(jié)合醫(yī)院實際情況，對現(xiàn)有同類設(shè)備尤其是大型設(shè)備進行成本效益分析，以利于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運行情況及需求度，避免醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購置、設(shè)備閑置或使用率低等，造成資源浪費，為設(shè)備的引進和購置決策提供科學(xué)依據(jù)。（3）市場論證。在進行需求論證的同時，設(shè)備采購部門通過調(diào)研了解國內(nèi)外市場行情，收集相關(guān)信息資料，引導(dǎo)科室開展業(yè)務(wù)。對確定購買的設(shè)備，設(shè)備采購部門必須對購買的設(shè)備進行綜合調(diào)研評估，如：使用科室、已知商家及歷史價格等，同時要求參加投標(biāo)的商家提供全套資質(zhì)證件及待購設(shè)備的主要用戶名單、業(yè)績，了解其市場份額占有率。經(jīng)嚴(yán)格審核后，再在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭下，組織相關(guān)科室主任、護士長和醫(yī)學(xué)專家、工程技術(shù)人員以及財務(wù)審計等相關(guān)人員共同進行醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)選型或商務(wù)談判，通過貨比三家，選擇性價比較高的商家，確保引進設(shè)備的功能先進、質(zhì)量上乘、價格合理。
3.2設(shè)備購置合同的形成
（1）合同簽訂。醫(yī)療設(shè)備確定購置后，醫(yī)院和供應(yīng)商簽訂經(jīng)濟合同。合同上詳細注明購置設(shè)備的產(chǎn)地、品名、規(guī)格型號、配置清單、付款方式、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證及維修保養(yǎng)等條款。（2）合同交接。設(shè)備處將經(jīng)使用科室認可，供應(yīng)商和項目工程師、設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)逐級簽署的合同定點存放，由專人編號、蓋合同章后進行分發(fā)。在合同交接過程中，注重細節(jié)，對合同交接的每個環(huán)節(jié)進行書面登記，謹(jǐn)防在交接過程中的遺失和誤差現(xiàn)象。（3）合同錄入。建立設(shè)備合同管理臺賬，及時錄入新的合同信息，以便于及時、便捷、準(zhǔn)確、科學(xué)地查找和執(zhí)行合同條款。及時按照固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進行錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，做到及時、準(zhǔn)確，確保沒有疏漏。
3.3設(shè)備購置合同的執(zhí)行管理
（1）設(shè)備驗收。設(shè)備送達指定地點，由相關(guān)人員和項目工程師共同進行到貨、安裝與技術(shù)驗收，列入《檢驗檢疫機構(gòu)商品目錄》內(nèi)的進口醫(yī)療設(shè)備需進行商檢，調(diào)試正常運行后，憑驗安裝驗收單和發(fā)票，錄入固定資產(chǎn)管理庫。（2）設(shè)備付款。合同付款嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，不拖欠款項也不在不具備付款條件的情況下預(yù)付合同款。（3）合同核對。為確保設(shè)備合同在執(zhí)行過程中準(zhǔn)確無誤，我們建立健全了查對制度，定期由設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理人員和財務(wù)處等相關(guān)人員參與合同核對，要求賬實相符、合同條款有效執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.4設(shè)備購置合同的收尾
合同收尾管理就是結(jié)束合同管理并結(jié)清賬目，結(jié)束合同工作和當(dāng)事人之間的合同關(guān)系，進行采購審計并將有關(guān)資料收集存檔供未來使用，包括解決所有尚未了結(jié)的事項。采購結(jié)束后，未決爭議可能需要進入訴訟程序。合同收尾管理包含以下幾點：（1）財務(wù)結(jié)算退還質(zhì)保金。（2）合同建檔設(shè)備購置合同及時歸檔。同時設(shè)備處對設(shè)備購置的申購報告、論證材料、訂購合同、驗收清單、設(shè)備資料(使用說明書、維修手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料)一律登記、編號、建立索引、歸檔。（3）定期開展采購審計是對從計劃采購過程到管理采購過程的所有過程進行結(jié)構(gòu)化審查。其目的是找出可供其它采購項目借鑒的成功經(jīng)驗與失敗教訓(xùn)。（4）根據(jù)合同實施過程的情況，總結(jié)合同管理的經(jīng)驗教訓(xùn)。
四、結(jié)束語
設(shè)備管理部門要加強合同管理意識，同臨床科室、資產(chǎn)管理部門以及法務(wù)部門積極合作，提高合同管理水平，通過規(guī)范的流程和完善的制度依法管理，實現(xiàn)對醫(yī)院設(shè)備采購合同的全生命周期管理。
作者:楊 儀 單位:蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：軍工項目；招評標(biāo)，界面管理
一、研究的背景和意義
傳統(tǒng)的出口軍工項目，由于強調(diào)設(shè)備與工藝技術(shù)和工裝的緊密結(jié)合，致使軍工項目的設(shè)備成套采購一直由主包廠完成。這種運作模式下，分包單位組織詢價、報價和成套采購的體制下，難免將一些本與某一設(shè)備無關(guān)的成本塞入該設(shè)備中做不平衡報價，而作為軍品出口項目總包單位而言，不直接詢價、采購，很難發(fā)現(xiàn)問題。正是在這種情況下，進行海外軍工項目通用設(shè)備采購管理研究，旨在加強軍工項目單位的通用設(shè)備自主采購能力，提升軍貿(mào)單位的國際競爭力，將具有一定的現(xiàn)實意義。
二、研究的主要內(nèi)容
1.海外軍工項目國內(nèi)通用設(shè)備招、評標(biāo)機制研究
海外軍工項目是國家軍貿(mào)的一種形式，具有一定的政治意義。作為軍工項目總包單位，在通用設(shè)備自主采購方面，經(jīng)驗尚有不足。首先確定通用設(shè)備的招、評標(biāo)機制，對具體采購將起到?jīng)Q定作用。
(1)制定軍工項目的采購計劃及組織分工
采購領(lǐng)導(dǎo)組主要負責(zé)審批采購計劃、最終確定中標(biāo)單位以及審批采購合同等。采購技術(shù)小組主要負責(zé)確定采購范圍、發(fā)運次序、各設(shè)備具體的采購形式，對采購環(huán)節(jié)中各技術(shù)問題進行把關(guān)，并負責(zé)與外部相關(guān)組織之間的技術(shù)對接。采購商務(wù)小組主要負責(zé)起草采購計劃、策劃具體的采購程序，與其他部門配合以處理采購環(huán)節(jié)中的各種商務(wù)問題、質(zhì)量管理以及財務(wù)管理等，并負責(zé)處理與外部組織之間有關(guān)商務(wù)問題。
(2)制定軍工項目采購的招標(biāo)流程
①采購計劃：根據(jù)業(yè)主方的要求、現(xiàn)場土建施工進度、項目總體進度等因素，并考慮兵工廠的供貨周期、由軍工項目單位向兵工廠設(shè)備采購計劃。
②技術(shù)要求：兵工廠在收到采購計劃后，即根據(jù)各項設(shè)備的發(fā)運次序與采購方式，準(zhǔn)備設(shè)備技術(shù)要求，并生成正式文件。
⑦技術(shù)要求文件的審核軍工項目單位在收到技術(shù)要求文件后，將組織內(nèi)外部專家以及招標(biāo)公司進行審核，最終形成意見一致的技術(shù)要求文件。
④招標(biāo)技術(shù)文件：確定技術(shù)要求后，將由招標(biāo)公司統(tǒng)一起草招標(biāo)技術(shù)文件，并提交給公司與兵工廠。經(jīng)復(fù)核與修正，形成正式的招標(biāo)技術(shù)文件。
⑤招標(biāo)商務(wù)文件由軍工項目單位負責(zé)將采購合同的主要商務(wù)條款，包括支付條款、貨物包裝、各項費用等問題予以明確，形成招標(biāo)商務(wù)文件。
⑥招標(biāo)：在形成招標(biāo)技術(shù)與商務(wù)文件后，在招標(biāo)公司的平臺上，并公開接受各種投標(biāo)文件。
⑦技術(shù)開標(biāo)：開標(biāo)階段，首先進行技術(shù)開標(biāo)，并對各投標(biāo)方的技術(shù)投標(biāo)文件進行評審。評審專家組的組成應(yīng)包括軍項單位聘請的專家、兵工廠技術(shù)人員、招標(biāo)公司安排的評審人員。
⑧短名單：完成技術(shù)評標(biāo)后，應(yīng)該由評審組提出入圍投標(biāo)方短名單，并提交招標(biāo)公司與公司。
⑨商務(wù)開標(biāo)：商務(wù)開標(biāo)與技術(shù)開標(biāo)需分開進行，商務(wù)開標(biāo)原則上采取公開唱標(biāo)的形式，現(xiàn)場對所有投標(biāo)商務(wù)文件拆封、唱標(biāo)，以做到公平、公開。
⑩定標(biāo)：由公司根據(jù)入圍短名單以及商務(wù)報價，原則上以最低價中標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，并兼顧綜合因素，由采購領(lǐng)導(dǎo)組確定中標(biāo)單位。
(11)簽訂采購合同：在完成招標(biāo)后，由軍項單位主導(dǎo)商務(wù)談判，組織技術(shù)商談，達成一致后，再確定如何和中標(biāo)單位簽訂采購合同。
(12)審核與備份：為實現(xiàn)對設(shè)備采購的管理，所有兵工廠簽署的設(shè)備采購合同，均須在軍項單位備份一份原件與電子版。
(13)合同生效與執(zhí)行：采購合同簽訂后，按照采購合同各項規(guī)定，負責(zé)進度、質(zhì)量控制、發(fā)運、商檢、安裝調(diào)試等各項工作。
(3)制定軍工項目采購的評標(biāo)流程
①確定評標(biāo)委員會。a.商務(wù)部機電設(shè)備專家?guī)欤籦.國內(nèi)有招標(biāo)資質(zhì)的公司的專家?guī)欤籧.機電設(shè)備行業(yè)各專業(yè)協(xié)會；d.兵器行業(yè)內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)廠家；5)其他技術(shù)、經(jīng)濟方面的人員。
②確定技術(shù)評標(biāo)原則：a.投標(biāo)文件中承諾的交貨期；b.投標(biāo)貨物的技術(shù)水平、結(jié)構(gòu)、性能和市場占有率等；c.制造廠所供貨物質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性；d.產(chǎn)品配套貨物的齊全性、技術(shù)水平的先進性；e.投標(biāo)人為投標(biāo)貨物提供售后服務(wù)的承諾情況；f.如需提供零部件、專用工具等的提供情況；g.其他特殊要求因素(如安全及環(huán)保等)。
③確定商務(wù)評標(biāo)原則：a.投標(biāo)價格，同等技術(shù)條件下，低價的優(yōu)先考慮；b.投標(biāo)文件對付款方式的響應(yīng)程度，完全響應(yīng)的優(yōu)先考慮；c.投標(biāo)人為投標(biāo)貨物提供售后服務(wù)的承諾情況；d.如需提供零部件、專用工具等的相關(guān)費用；e.技術(shù)服務(wù)及要求所涉及的有關(guān)服務(wù)的費用；f.投標(biāo)貨物在使用周期內(nèi)預(yù)計的運行費和維護費；g.貨物到達最終目的地的內(nèi)陸運輸、保險及其他費用；h.企業(yè)信譽、知名度、經(jīng)營業(yè)績和質(zhì)量體系認證。
④兩種評標(biāo)方法的應(yīng)用。機電設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)辦法目前常用的有兩種：其一是“最低評標(biāo)價格法”，國際招標(biāo)通常采用此種辦法，它是將技術(shù)性能作為合格性條件，而將所有的其它因素按一定的比例換算成價格，對投標(biāo)報價進行調(diào)整得出評標(biāo)價格，選擇評標(biāo)價格最低的投標(biāo)人中標(biāo)。其二是“綜合評標(biāo)法”，國內(nèi)設(shè)備招標(biāo)通常采用這辦法，它是將投標(biāo)報價、技術(shù)性能、售后服務(wù)、交貨期等因素按一定的權(quán)重以百分制的辦法進行評分，選擇得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)人。
2.海外軍工項目國內(nèi)通用設(shè)備界面管理研究
海外軍工項目涉及到業(yè)主、兵工廠、設(shè)計院、專家組、設(shè)備供應(yīng)商、招標(biāo)公司等多個不同級別、相互聯(lián)系的利益方，具有協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)雜、技術(shù)交叉密集等特點。研究組織界面的管理將有助于降低采購成本，提升采購能力，提高采購效率。在具體采購中，要重點關(guān)注采購界面的供應(yīng)商管理、合同管理、技術(shù)接口管理。
(1)采購界面的供應(yīng)商管理研究
供應(yīng)商管理的具體目標(biāo)有五個：
①獲得符合企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)。
②以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務(wù)。
④確保供應(yīng)商能提供最優(yōu)的服務(wù)和及時的送貨。
④發(fā)展和維持良好的供應(yīng)商關(guān)系。
⑤開發(fā)潛在的供應(yīng)商。好的供應(yīng)商應(yīng)具備以下品質(zhì)：a.按時交付；b.提供穩(wěn)定的質(zhì)量；c.報出合理價格；d.背景穩(wěn)定；e.提供良好的服務(wù)支持；f.對我們的需求做出回應(yīng)；g.遵守承諾；h.提供技術(shù)支持；i.使采購方了解進展?fàn)顩r
在供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商選擇和評價是企業(yè)中最重要的活動之一。隨著傳統(tǒng)采購演變?yōu)閼?zhàn)略采購，主導(dǎo)企業(yè)越來越意識到要想提高競爭實力，必須聯(lián)合自己的上下游企業(yè)，形成供應(yīng)聯(lián)盟。因此，對于軍項單位來說，戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇與評價是實施采購管理所面對的重要問題。
供應(yīng)商的評價方法主要有分類法(Categorical method)、成本比率法(Cost Ratio)、層次分析法(Analytical Hierarchy
Process，AHP)等，其原理和特點如下表所示：
(2)采購界面的合同管理研究
軍項單位開展通用設(shè)備自主采購，必然面臨分包單位合同數(shù)量將由過去的三、四個變?yōu)閹装賯€，因此合同管理能力亟待加強，合同管理重點關(guān)注如下環(huán)節(jié)：
①合同分析及合同交底。在合同實施階段，合同分析是指從執(zhí)行角度分析、補充、解釋合同，并進行合同結(jié)構(gòu)分解，將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上，用以指導(dǎo)具體工作，以保證合同得以順利履行。合同交底是指合同管理人員在對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明的基礎(chǔ)上，通過組織項目管理人員和各工程小組負責(zé)人學(xué)習(xí)合同條文和合同分析結(jié)果，使每一個項目參與者掌握合同的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序，熟悉自身的合同責(zé)任和采購范圍以及各種行為的法律后果等，樹立全局觀念，使工作協(xié)調(diào)一致，避免執(zhí)行中的違約行為。
②合同控制。在工程項目實施過程中，由于實際情況千變?nèi)f化，導(dǎo)致合同實施與預(yù)定目標(biāo)的偏離，如果不及時采取措施，將對合同的履行造成嚴(yán)重的影響。合同控制指作為承包商的合同管理組織為擔(dān)保合同所約定的各項義務(wù)的全面完成及各項權(quán)利的實現(xiàn)，以合同分析的結(jié)果為基準(zhǔn)，對整個合同實施過程進行全面監(jiān)督、檢查、對比和糾正的管理活動。
③合同實施后的評價。由于合同管理工作比較偏重于經(jīng)營，只有不斷總結(jié)經(jīng)營，才能不斷提高管理水平，才能通過工程不斷培養(yǎng)出高水平的合同管理者。因此，在合同執(zhí)行后進行合同后評價將于助于總結(jié)合同簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失和經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后工程合同的管理工作提高借鑒。
④合同資料的管理。在合同的實施過程中，業(yè)主、承包商、工程師、業(yè)主的其它承包商之間有大量的信息交往，承包商的項目經(jīng)理部內(nèi)部的各個職能部門(或人員)之間也有大量的信息來往。作為合同責(zé)任，承包商必須及時向業(yè)主(工程師)提交各種信息、報告、請示。這些是承包商證明其工程實施情況(完成的范圍、質(zhì)量、進度、成本等)，并作為繼續(xù)進行的工程實施、請求付款、獲得賠償、工程竣工的條件。
(3)采購界面的技術(shù)接口管理研究
軍工項目設(shè)備采購涉及到兵器設(shè)計院、兵工企業(yè)、通用機電設(shè)備供貨商、工程施工單位等眾多分包單位，如何確保技術(shù)接口的順利銜接對項目的順利執(zhí)行，具有重要意義。
①對采購包根據(jù)采購情況進行合理劃分。a.以單體設(shè)備劃分。b.以同一種類型的多臺劃分。c.按工藝系統(tǒng)劃分。d.以工藝專業(yè)劃分。e.以建筑物為界限劃分。
②對采購包劃分后應(yīng)達到的效果。a，有益于供貨商組織生產(chǎn)。b.有益于施工管理。c.要考慮接口關(guān)系。d.要考慮安裝進度的因素。e.有益于技術(shù)文件的編制及歸口管理。
③技術(shù)規(guī)范書的編制及注意事項。a.設(shè)備清單要求數(shù)量準(zhǔn)確，主要參數(shù)明確、完整。b.招標(biāo)范圍要用最直接、明確、簡單的語言首先劃定清楚，應(yīng)與采購計劃相協(xié)調(diào)。c.供貨范圍要明確、細致(包括附件，如閥門、法蘭、短管等)，尤其注意設(shè)備所屬的電氣附件、安裝附件，盡可能用直接語言在標(biāo)書中給出。d.主要的性能參數(shù)。e.接口關(guān)系。
三、總結(jié)
第一，自主采購模式適用于規(guī)模及價格較大、技術(shù)要求、接口難度及協(xié)調(diào)程度相對不高的物資采購。
第二，采購的招標(biāo)模式為：根據(jù)采購物資的價格、技術(shù)復(fù)雜程度等因素，采取不同的招標(biāo)形式。
正式采購合同范本
甲方：_________
乙方：_________
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，甲方委托乙方負責(zé)甲方_________項目工程。工程含稅總額：_________元整(￥_______)。雙方必需共同遵守以下條款：甲乙雙方按照中華人民共和國有關(guān)法規(guī)嚴(yán)格履行合同。雙方商定招標(biāo)項目價格。乙方按項目清單采購有關(guān)軟硬設(shè)備并負責(zé)項目的安裝和調(diào)試。
一、甲方責(zé)任
1、甲方向乙方提供設(shè)備的相關(guān)資料及安裝需求。
2、甲方安排專人協(xié)助乙方對采購設(shè)備進行現(xiàn)場安裝調(diào)試工作。
3、乙方施工完畢后，甲方在合同規(guī)定時間內(nèi)組織工程驗收。
4、甲方按合同規(guī)定付款條款支付乙方工程費用。
二、乙方責(zé)任
1、乙方嚴(yán)格按照招標(biāo)項目采購所有產(chǎn)品(甲方提出調(diào)整除外)。
2、乙方需在_________城區(qū)設(shè)有辦事處，并安排專人跟進項目進行;專人響應(yīng)用戶請求時間不超過1小時。
3、乙方按甲方要求將設(shè)備送到指定交貨地點并進行安裝、調(diào)試。
4、乙方在合同規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)備采購及安裝調(diào)試，若因不可抗力延誤工程進度，乙方須以書面形式向甲方提出延期申請，并經(jīng)甲方同意后方可延時。
5、乙方對甲方提供的售后服務(wù)需遵照《_________》。
三、采購過程中要求設(shè)備更改、添加、刪除時，提出的一方必須以書面形式通知另一方，雙方經(jīng)簽名確認作為本合同的重要補充部分。因設(shè)備調(diào)整引起交貨期延誤雖屬乙方責(zé)任，但交貨日期應(yīng)得到
甲方同意方可作順延處理。
四、驗收合格標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供設(shè)備的相應(yīng)單據(jù)憑證，設(shè)備點數(shù)驗收后，甲、乙雙方派具有相應(yīng)工程師資格的專業(yè)人員進行現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試，試運行三個月確認質(zhì)量無誤后，雙方簽訂驗收報告。
五、工期規(guī)定：本項工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含稅總費用：(大寫)_________(￥_________)。發(fā)生工程項目變更后需補回以甲乙雙方簽證的工程增減量差額。
七、工程款項支付和結(jié)算(以人民幣結(jié)算，含稅)：
1、合同簽訂后_________天內(nèi)，甲方一次性向乙方預(yù)付合同總價的_________%(￥_________)，即(大寫)_________。
2、乙方于合同規(guī)定工期內(nèi)完成設(shè)備采購交給甲方，甲方點數(shù)驗收起三個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價的_____%(￥____)，即(大寫)_________。
3、甲方于點數(shù)驗收設(shè)備之日起，對乙方提供設(shè)備試運行不少于_________天無誤后，支付合同總價的_________%(￥_____)，即(大寫)_________給乙方，支付時間在_________天內(nèi)完成。
4、余下合同總金額_______%(￥_______)，即(大寫)_______將作為設(shè)備保修條款的保證金;每年本合同簽定之日起_______日內(nèi)返還合同總價的_________%給乙方。
八、違約責(zé)任
1、乙方需嚴(yán)格按照合同，在規(guī)定時間內(nèi)進行設(shè)備采購，如若逾期未能完成，從規(guī)定期限起乙方每天按合同總額的千分之一賠償給甲方作違約金。
2、如甲方未能按時支付有關(guān)工程款項和保證金，從規(guī)定限期起每天按合同總額的千分之一結(jié)算給乙方，作為滯納金。
九、甲乙雙方需共同遵守相關(guān)的設(shè)備售后服務(wù)條款。
十、本合同一式三份，甲方保存一份，乙方保存一份，見證方保存一份，自簽定之日起生效。
十一、本合同條款和產(chǎn)品技術(shù)、設(shè)備規(guī)格出現(xiàn)更新及變更，由雙方協(xié)商解決。
十二、雙方發(fā)生爭議而不能協(xié)商解決時，可提交_________仲裁機構(gòu)作公平合理的裁決。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
[關(guān)鍵詞]管理信息系統(tǒng) 采購管理 系統(tǒng)分析
一、引言
隨著高等教育的發(fā)展,國家和高校自身的科研經(jīng)費投入越來越多。而這些科研經(jīng)費中大部分資金都是用來購買儀器設(shè)備。與此同時,對儀器設(shè)備采購的管理工作也應(yīng)加強。依靠傳統(tǒng)的手工處理方式來管理儀器設(shè)備的采購數(shù)據(jù),既難以做到及時性也難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
為此,我們根據(jù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論和最新發(fā)展動態(tài)對高校設(shè)備實驗室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)進行了研究。
二、系統(tǒng)分析
運用結(jié)構(gòu)化分析方法,對高校設(shè)備實驗室處的儀器設(shè)備采購流程進行了調(diào)查,高校實驗室建設(shè)儀器設(shè)備采購管理的業(yè)務(wù)流程分析如圖1所示。
從業(yè)務(wù)流程圖上可以看出高校設(shè)備實驗室處的儀器設(shè)備采購管理主要有以下幾個方面的管理功能:
1. 項目計劃制定:首先將各學(xué)院根據(jù)學(xué)校下達的年度學(xué)科與實驗室建設(shè)經(jīng)費額度申報的建設(shè)項目及相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入設(shè)備處的項目庫中,處辦公室對申報的項目進行受理、匯總、歸類,然后將分類整理好的建設(shè)項目申請分送分管校長、教務(wù)處、學(xué)科學(xué)位建設(shè)處等相關(guān)部門。在分管校長主持下,相應(yīng)職能部門審定建設(shè)項目及內(nèi)容。設(shè)備實驗室處的處長對審定通過的項目進行審核,審定項目時將項目的控制金額與對應(yīng)經(jīng)費卡的余額進行比較,立項審定后不準(zhǔn)修改,且生成采購計劃初稿交給采購計劃編制人員。
2. 采購計劃編制:設(shè)備科的采購計劃編制人員根據(jù)已審定的項目所生成的采購計劃初稿并結(jié)合實際具體情況來編制最終的采購計劃。實際中某些大型儀器是由若干個零部件構(gòu)成,有時往往需要對這些零部件分批購買,這就需要對采購計劃進行拆分。由于各學(xué)院申請的項目中有相同的儀器設(shè)備,因此需對這些相同的儀器設(shè)備推薦同一供應(yīng)商和執(zhí)行人,這就需要對采購計劃進行組標(biāo)打包。此外還可對項目的具體儀器設(shè)備選擇相應(yīng)的執(zhí)行方式,審核后的采購計劃不準(zhǔn)修改。
3. 合同管理:合同是設(shè)備處根據(jù)已審核的采購計劃與供應(yīng)商簽定的。因為合同是針對儀器設(shè)備簽定的,而一個項目可能包括多種儀器設(shè)備,或多個項目都含有同種儀器設(shè)備,所以一份合同可與多個項目對應(yīng),一個項目也可與多份合同對應(yīng),合同和項目之間是多對多關(guān)系。設(shè)備科根據(jù)采購員招標(biāo)結(jié)果履行儀器設(shè)備采購合同。合同審核后,對應(yīng)的采購計劃就相應(yīng)地被執(zhí)行,且審核后的合同不準(zhǔn)修改。
4. 付款管理:付款管理包括合同付款管理和學(xué)院自購付款管理。合同付款管理主要是對合同的每批付款進行記錄,并減少相應(yīng)經(jīng)費卡的余額。學(xué)院自購付款管理是對學(xué)院送來的自購申報單進行核查,并減少相應(yīng)經(jīng)費卡的余額。
5. 校撥經(jīng)費管理:設(shè)備處需要對學(xué)校給經(jīng)費卡的每次劃撥進行記錄,并增加相應(yīng)經(jīng)費卡的余額。
6. 統(tǒng)計查詢:設(shè)備處的領(lǐng)導(dǎo)需要對儀器設(shè)備采購的各種相關(guān)信息進行綜合統(tǒng)計查詢,以便進行分析比較。
三、系統(tǒng)設(shè)計
1. 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計
功能結(jié)構(gòu)設(shè)計主要是對系統(tǒng)的功能進行分解。功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫成的圖表,圖中每一個框稱為一個功能模塊。高校設(shè)備實驗室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本高校設(shè)備實驗室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照第三范式[2]的要求來設(shè)計數(shù)據(jù)表,后臺數(shù)據(jù)庫名cggldb,該數(shù)據(jù)庫包含了8張表:經(jīng)費卡表、學(xué)校劃撥經(jīng)費表、建設(shè)項目表、建設(shè)項目明細表、采購計劃表、合同表、合同明細表、付款記錄表。
四、系統(tǒng)實現(xiàn)
1.開發(fā)模式選擇
我們選用C/S模式開發(fā)高校設(shè)備實驗室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng),因為C/S模式充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢,將任務(wù)合理分配到 Client端和Server端來實現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開銷,而且交互性強、安全性可以得到可靠的保證。
2.開發(fā)工具選擇
我們選擇Microsoft Vc++6.0進行前臺軟件的開發(fā),選擇Microsoft SQL Server 2000進行后臺數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。
五、結(jié)束語
實現(xiàn)系統(tǒng)后,運用該系統(tǒng)對某高校的設(shè)備實驗室處儀器設(shè)備的采購進行管理,它加強了設(shè)備處信息的共享、提高了儀器設(shè)備采購管理工作的效率。但該系統(tǒng)只適用于局域網(wǎng),所以在滿足網(wǎng)絡(luò)需求方面的不足是系統(tǒng)的一大缺陷,這同時也指出了系統(tǒng)今后改進的方向。
參考文獻:
