時(shí)間：2023-02-05 00:01:52
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇設(shè)備采購(gòu)合同，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
起重設(shè)備采購(gòu)合同范文一甲方： (以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方： (以下簡(jiǎn)稱乙方)
合同簽訂日期：
合同簽訂地點(diǎn)：
甲、乙兩方，就甲方采購(gòu)乙方塔式起重機(jī)事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：
一、合同標(biāo)的物(設(shè)備名稱、技術(shù)規(guī)格、價(jià)格、及交貨日期)：
二、技術(shù)要求
1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
乙方提供的塔式起重機(jī)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2、塔式起重機(jī)基礎(chǔ)及平衡配重
乙方提供塔式起重機(jī)基礎(chǔ)及平衡配重圖紙給甲方，甲方按照?qǐng)D紙自制。
3、質(zhì)量保證期
在正常使用條件下：
起升機(jī)構(gòu)、變幅機(jī)構(gòu)、回轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)、液壓頂升系統(tǒng)三大機(jī)構(gòu)，質(zhì)量保證期壹年。電氣系統(tǒng)及元器件、安全保護(hù)裝置(力矩限制器、起重量限制器)質(zhì)量保證期半年;起升鋼絲繩、滑輪、剎車(chē)片、聯(lián)軸器彈性體不屬于三包件;若因非正常操作等人為因素造成損壞，乙方不負(fù)責(zé)任。
三、提供地點(diǎn)及方式
乙方工廠交貨，甲方負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收
主機(jī)及輔件裸裝，小件木箱包裝。
五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限
發(fā)貨時(shí)，雙方共同在乙方工廠驗(yàn)收，若有異議即時(shí)提出，雙方協(xié)商解決。
六、隨機(jī)備品、配件工具數(shù)量
按照乙方工廠標(biāo)準(zhǔn)配備。
七、結(jié)算方式及期限：
簽訂合同時(shí)，甲方預(yù)付乙方人民幣叁拾陸萬(wàn)元整(￥36,0000.00元)，提貨時(shí)一次性付清余款人民幣伍拾萬(wàn)元整(￥50,0000.00元)。
八、技術(shù)支持
1、塔式起重機(jī)首次安裝時(shí)，乙方提供相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)支持。
2、甲方從事起重類(lèi)產(chǎn)品操作的操作人員必須取得當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)頒發(fā)的合法操作證書(shū)方可操作乙方產(chǎn)品，甲方對(duì)塔式起重機(jī)的安裝、拆卸及裝運(yùn)，必須由具有相應(yīng)資質(zhì)并依法辦理相關(guān)手續(xù)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍嚴(yán)格按期操作的技術(shù)規(guī)程安裝、拆卸及裝運(yùn)，否則，由此造成的一切后果，乙方概不負(fù)責(zé)。
九、安裝資質(zhì)
1、安裝由甲方提供汽車(chē)吊，甲方負(fù)責(zé)安裝。
2、乙方負(fù)責(zé)提供安裝備案資料，安裝備案資質(zhì)由甲方負(fù)責(zé)辦理。
十、違約責(zé)任
1、若甲方?jīng)]有按照合同的約定按時(shí)支付合同定金，則甲方應(yīng)當(dāng)以合同總金額千分之三每天的標(biāo)準(zhǔn)向乙方承擔(dān)違約責(zé)任，合同繼續(xù)履行，甲方違約累計(jì)達(dá)到陸拾天，則乙方有權(quán)解除合同，甲方以合同總金額的千分之三每天的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)違約責(zé)任。
2、乙方應(yīng)按照合同約定全面的履行設(shè)備安裝等合同義務(wù)，否則應(yīng)向甲方承擔(dān)違約責(zé)任，以合同總金額的千分之五每天的標(biāo)準(zhǔn)支付。
3、按國(guó)家《合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。
十一、解決合同糾紛的方式
本合同履行期間，若甲、乙雙方因合同履行發(fā)生爭(zhēng)議，合同各方友好協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)數(shù)可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
十二、其它未盡事宜，合同雙方友好協(xié)商解決。
十三、本協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份，雙方簽字蓋章后生效。
甲方代表(簽章)： 乙方代表(簽章)：
年月日：
起重設(shè)備采購(gòu)合同范文二供方：
需方：
一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號(hào)、廠家、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間及數(shù)量 合同編號(hào)： 簽訂地點(diǎn)：太倉(cāng)
二、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限
按國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行質(zhì)保一年半 三、交(提)貨地點(diǎn)、方式 健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院
四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān) 由供方負(fù)責(zé)，總價(jià)含運(yùn)費(fèi)。
五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收 內(nèi)銷(xiāo)包裝，包裝物不回收
七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限
安裝調(diào)試后，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，X5025B銑床現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格證明書(shū)的 G1、G4、G5G6項(xiàng)，其他項(xiàng)目到供方處檢驗(yàn);X6132A萬(wàn)能銑床現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格證明書(shū)的G1、G4、G5、G6項(xiàng)，其他項(xiàng)目到供方處檢驗(yàn)。
八、隨機(jī)備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法
1. 按裝箱單提供(每臺(tái)銑床應(yīng)配有用于安裝的減震墊鐵)
九、結(jié)算方式及期限合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)付該批貨款的20%,驗(yàn)收合格后7天內(nèi)付至97%，余款3%在驗(yàn)收合格后半年內(nèi)付清。
十、違約責(zé)任 由違約方承擔(dān)
十一、解決合同糾紛的方式
向起訴方所在的人民法院起訴
十二、其它約定事項(xiàng)
1、 機(jī)床到貨后，由供方派專(zhuān)業(yè)安裝人員到現(xiàn)場(chǎng)指揮安裝就位，接通電源，調(diào)整機(jī)床，進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試;
2、 機(jī)床到貨后由供方調(diào)試人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)培訓(xùn);
3、 需方可派人員到供方工廠進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，供方應(yīng)按需方提出的培訓(xùn)內(nèi)容精心組織培訓(xùn)，培訓(xùn)免費(fèi)，食宿自理;
4、 本合同經(jīng)雙方加蓋公章后，原件及其傳真件、復(fù)印件具有同等法律效力。
供方：
需方：
年月日：
起重設(shè)備采購(gòu)合同范文三買(mǎi)方： (以下簡(jiǎn)稱甲方)
賣(mài)方： (以下簡(jiǎn)稱乙方)
簽訂地點(diǎn)：
簽訂時(shí)間：
甲乙雙方依照《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，就 的設(shè)備采購(gòu)協(xié)商一致，訂立本合同。 1. 合同范圍及價(jià)款
買(mǎi)方同意從賣(mài)方購(gòu)買(mǎi) 設(shè)備，包括：
單 位：元(人民幣)
與交貨有關(guān)的費(fèi)用:運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及安裝、調(diào)試、軟件費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)(含設(shè)備安裝驗(yàn)收取證費(fèi))及培訓(xùn)所需費(fèi)用等伴隨服務(wù)的費(fèi)用，已包含在合同價(jià)中。 3、價(jià)款支付：
3.1買(mǎi)方應(yīng)在合同生效后支付給賣(mài)方合同總價(jià)的 %即 元，作為合同預(yù)付款。
3.2賣(mài)方按買(mǎi)方要求的 年 月 日送貨到 (指定位置)并經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方組成的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)驗(yàn)收無(wú)誤簽字確認(rèn)后付合同總價(jià)的 %即 元。
3.3質(zhì)保金為合同金額的 %即 元，待設(shè)備調(diào)試完畢驗(yàn)收合格后 年期滿后付清。
4.技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
4.1 本合同下交付的貨物應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件及其投標(biāo)文件的規(guī)格偏差表相一致。如果沒(méi)有提及適用標(biāo)準(zhǔn)，或技術(shù)規(guī)范說(shuō)明不明確，則應(yīng)符合中華人民共和國(guó)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)機(jī)構(gòu)
4.2 除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定，計(jì)量單位均采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。
5.使用合同文件和資料
5.1 沒(méi)有買(mǎi)方事先書(shū)面同意，賣(mài)方不得將由買(mǎi)方或代表買(mǎi)方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無(wú)關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。
5.2 沒(méi)有買(mǎi)方事先書(shū)面同意，除了履行本合同之外，賣(mài)方不應(yīng)使用合同條款第4.1條所列舉的任何文件和資料。
5. 3 除了合同標(biāo)的物本身以外，合同條款4.1條列舉的任何文件是買(mǎi)方的財(cái)產(chǎn)。賣(mài)方在完成合同后應(yīng)將這些文件(原件及復(fù)制件)還給買(mǎi)方。
6. 交貨驗(yàn)收
在交貨前，賣(mài)方或制造商對(duì)貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn)，并交與買(mǎi)方出廠檢驗(yàn)合格證和交貨檢驗(yàn)記錄，但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗(yàn)。
6.1買(mǎi)方應(yīng)在貨到后 日內(nèi)，確定驗(yàn)收日期，并提前 日通知賣(mài)方，如果賣(mài)方接到買(mǎi)方通知后未按照通知確定的時(shí)間參加驗(yàn)收，視為已同意買(mǎi)方單方進(jìn)行驗(yàn)收并接受驗(yàn)收結(jié)果。如果買(mǎi)方逾期未進(jìn)行驗(yàn)收，視為已完成驗(yàn)收。
6.2驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)本合同約定的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，如合同未明確約定的，按照合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。
6.3驗(yàn)收結(jié)果與合同約定不符，賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé) 。 6.4驗(yàn)收注意事項(xiàng)：賣(mài)方必須在買(mǎi)方在場(chǎng)的情況下當(dāng)場(chǎng)拆封合同項(xiàng)下的所有貨物的包裝，并將發(fā)票原件、質(zhì)保卡、使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備總裝配圖、出場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量合格證、隨機(jī)配件等交甲方簽收。驗(yàn)收后買(mǎi)賣(mài)雙方在《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字蓋章，該證書(shū)作為買(mǎi)方向賣(mài)方因短少、缺陷、或其他與合同不符合情形索賠的有效證據(jù)。如果
發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量或三者與合同不符，在質(zhì)保期前買(mǎi)方有權(quán)向賣(mài)方提出索賠。 6.5驗(yàn)收過(guò)程中如產(chǎn)生爭(zhēng)議，買(mǎi)賣(mài)雙方應(yīng)采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的按本合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7.檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試
7.1 買(mǎi)方有權(quán)派遣檢驗(yàn)人員到賣(mài)方(或制造商處)會(huì)同賣(mài)方檢驗(yàn)人員對(duì)設(shè)備的制造過(guò)程和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)，但并不代替或解除賣(mài)方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。
7.2賣(mài)方應(yīng)在驗(yàn)收后 日內(nèi)完成對(duì)設(shè)備的安裝與調(diào)試，達(dá)到合同約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，并保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。買(mǎi)方在安裝與調(diào)試過(guò)程中應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合。 7.3安裝工作完全符合合同要求和標(biāo)準(zhǔn)，并且單機(jī)試車(chē)成功，雙方代表可 在 日內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)簽署安裝竣工書(shū)。但不免除賣(mài)方在安裝調(diào)試過(guò)程中和質(zhì)量保證期內(nèi)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
7.4設(shè)備整機(jī)經(jīng)聯(lián)運(yùn)測(cè)試完全符合約定的技術(shù)指標(biāo)，經(jīng)雙方代表簽字確認(rèn)后，即完成了對(duì)全部設(shè)備的最后驗(yàn)收。
7.5在安裝調(diào)試期間，如果賣(mài)方提供設(shè)備、材料有缺陷或由于賣(mài)方技術(shù)人員的指導(dǎo)錯(cuò)誤或賣(mài)方提供的技術(shù)資料、圖紙、說(shuō)明書(shū)的錯(cuò)誤造成買(mǎi)方設(shè)備、材料損壞、賣(mài)方應(yīng)采取必要的補(bǔ)救措施，并賠償買(mǎi)方的損失。
7.6 如果任何被檢驗(yàn)的貨物不能滿足規(guī)格的要求，買(mǎi)方可以拒絕接受該貨物，賣(mài)方應(yīng)按買(mǎi)方要求及時(shí)更換被拒絕的貨物，或者免費(fèi)進(jìn)行必要的修改以滿足規(guī)格的要求，對(duì)此買(mǎi)方具有選擇權(quán)。
7.7 買(mǎi)方驗(yàn)收機(jī)構(gòu)在貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)拒絕接受貨物的權(quán)力不會(huì)因?yàn)樨浳飭⑦\(yùn)前通過(guò)了買(mǎi)方或其代表的檢驗(yàn)、測(cè)試認(rèn)可而受到限制或放棄。
8.運(yùn) 輸
賣(mài)方負(fù)責(zé)合同項(xiàng)下的貨物運(yùn)輸?shù)诫p方約定的指定地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。本合同下提供的設(shè)備應(yīng)對(duì)其在制造、購(gòu)置、運(yùn)輸及交貨過(guò)程中的丟失或損壞,賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行全面保險(xiǎn)并承擔(dān)保費(fèi)。
9.賣(mài)方其他違約責(zé)任
9.1 賣(mài)方出現(xiàn)除第20條之外的違約情形時(shí)，違約責(zé)任如下：
(1)自違約行為或事件發(fā)生之日，每日支付違約金，其金額為合同總價(jià)的 %;
(2)違約天數(shù)為違約行為發(fā)生之日至違約行為糾正或違約情形消除之日;
(3)違約金=日違約金×違約天數(shù)。
10.違約終止合同
10.1 在買(mǎi)方對(duì)賣(mài)方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下，買(mǎi)方可向賣(mài)方發(fā)出書(shū)面違約通知書(shū)，提出終止部分或全部合同：
(1)如果賣(mài)方未能在合同規(guī)定的限期或買(mǎi)方根據(jù)合同條款第19.2條的規(guī)定同意延長(zhǎng)的期限內(nèi)提供部分或全部貨物;
(2)如果賣(mài)方未能履行合同規(guī)定的其他任何義務(wù)。
11. 本合同條款應(yīng)在雙方簽字、蓋章及合同正文規(guī)定的其他條件成立后生效。
12. 本合同正文、附件、通知及補(bǔ)充協(xié)議為合同不可分割的部分，具有同等效力。
13.本合同一式兩份，甲方貳份，乙方貳份，具有同等法律效力。
買(mǎi) 方： 賣(mài) 方： 地 址： 郵政編碼
地 址： 郵政編碼
按相關(guān)特種設(shè)備操作規(guī)范規(guī)定，維護(hù)合同項(xiàng)目?jī)?nèi)的特種設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，乙方愿意承包甲方所屬項(xiàng)目特種設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。經(jīng)雙方協(xié)商特簽訂本維修保養(yǎng)承包合同。
一、合同范圍：
合肥二電廠(2*350MW)脫硝系統(tǒng)特種設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、檢修及保養(yǎng)。
二、維修保養(yǎng)范圍：
脫硝特種設(shè)備設(shè)施的測(cè)試、維修、保養(yǎng)、年檢。包括以下系統(tǒng)： 1) 壓力容器(液氨罐、蒸發(fā)器、緩沖罐、空氣壓縮罐); 2) 壓力管道(氨管、空氣管); 3)安全閥。
三、合同金額與付款方式：
特種設(shè)備設(shè)施年維修保養(yǎng)費(fèi)為人民幣 元/年(大寫(xiě)： 元)。合同簽訂生效后，乙方提供正式服務(wù)類(lèi)發(fā)票后一周內(nèi)甲方一次性給付合同總價(jià)款30%的預(yù)付款，即人民幣 元 (大寫(xiě) ); 合同到期后，乙方提供正式服務(wù)類(lèi)發(fā)票后一周內(nèi)甲方一次性給付合同總價(jià)款70%的尾款，即人民幣 元(大寫(xiě) )。
四、維護(hù)保養(yǎng)期限：
合同期限：自201 年 月 日至201 年 月 日止。
五、甲方責(zé)任：
1)甲方及時(shí)向乙方反饋廠區(qū)內(nèi)特種設(shè)備設(shè)施的使用及故障情況，使乙方在維修保養(yǎng)時(shí)能快速及時(shí);
2)甲方負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作與配合，并及時(shí)按合同支付費(fèi)用;
3)甲方為乙方提供維修保養(yǎng)時(shí)所必需的水、電、登高扶梯及其它可提供的工具等，并在乙方工作時(shí)提供方便;
4)甲方為乙方提供維修保養(yǎng)時(shí)所需的技術(shù)文件、圖紙資料等。
六、乙方責(zé)任：
1)乙方全權(quán)負(fù)責(zé)甲方特種設(shè)備的正常運(yùn)行;
2)乙方按規(guī)范要求和維護(hù)保養(yǎng)方案對(duì)特種設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修、保養(yǎng);負(fù)責(zé)
對(duì)系統(tǒng)及設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出意見(jiàn)及執(zhí)行整改;
3)維護(hù)要求
a)當(dāng)甲方的特種設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，乙方必須在接到甲方通知后的一天內(nèi)(24小時(shí)內(nèi))到現(xiàn)場(chǎng)檢修;
b)乙方在維修過(guò)程中需增加或更換設(shè)備時(shí)，應(yīng)向甲方提供工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單，經(jīng)甲方同意后再采購(gòu)與使用，所維修產(chǎn)生的費(fèi)用除人工費(fèi)由乙方承擔(dān)外，更換設(shè)備的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
c)乙方在每次維修后填寫(xiě)維修記錄單，由甲方檢查后簽字確認(rèn)。 5)保養(yǎng)要求
a)乙方根據(jù)特種設(shè)備產(chǎn)品的保養(yǎng)周期和甲方的要求進(jìn)行保養(yǎng)。 b)乙方在每次保養(yǎng)后填寫(xiě)維修記錄單，由甲方檢查后簽字確認(rèn)。 c)乙方參加甲方定期或節(jié)日前安排的安全檢查活動(dòng)。 d)乙方應(yīng)按照不低于1次/月的頻率對(duì)所屬設(shè)備進(jìn)行巡檢。
6)其它事項(xiàng)
a)乙方需參與甲方的事故調(diào)查;
b)乙方每年底應(yīng)該對(duì)甲方的特種設(shè)備的維護(hù)提出建設(shè)性意見(jiàn)(包括備品備
件的采購(gòu)計(jì)劃);
c)乙方需根據(jù)有關(guān)特種設(shè)備的相關(guān)規(guī)定對(duì)甲方相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)
用由乙方負(fù)責(zé)。
七、爭(zhēng)議解決：
本合同若在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生不同意見(jiàn)，雙方應(yīng)友好協(xié)商，若協(xié)商不成可將爭(zhēng)
議提爭(zhēng)議發(fā)生地法院訴訟。
八、經(jīng)濟(jì)責(zé)任：
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效后，如發(fā)生毀約，由毀約方按本合同金額的2%/天賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失。
九、 其它：
本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。
甲方： 乙方：
法人或法人委托人： 法人或法人委托人：
電話： 電話：
【關(guān)鍵詞】駐廠催交；驗(yàn)收；確保；合同履約
1、前言
日前，我單位為煤化工技改項(xiàng)目采購(gòu)的十臺(tái)WLW-4800B型真空泵出現(xiàn)嚴(yán)重推遲交貨的現(xiàn)象，已經(jīng)拖期30%。受公司安排，我趕到制造廠家察看發(fā)現(xiàn)：本應(yīng)在裝配階段，但機(jī)身、氣缸大型部件還在鑄造階段！初步了解得知：由于本設(shè)備是開(kāi)發(fā)的新機(jī)型，新技術(shù)難題多，且交貨期橫跨春節(jié)，所以工期有所延誤。在察看其制造車(chē)間及外協(xié)廠家的加工設(shè)備后，我與廠家經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)及裝配車(chē)間充分溝通，明確質(zhì)控點(diǎn)，制作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，趕搶工期。即使這樣，本來(lái)四個(gè)月的交貨期也得延長(zhǎng)到至少六個(gè)月，嚴(yán)重影響了大系統(tǒng)技改項(xiàng)目設(shè)備安裝的工程進(jìn)度，由此引發(fā)了我對(duì)設(shè)備采購(gòu)合同管理的一些思考，與大家分享。
設(shè)備的生產(chǎn)過(guò)程，就是合同的履行過(guò)程。工程項(xiàng)目有設(shè)備采購(gòu)?fù)⒐こ淌┕づc設(shè)計(jì)咨詢?nèi)N類(lèi)型的合同。與后兩者不同，設(shè)備采購(gòu)合同簽訂后要實(shí)行催交和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)，這是設(shè)備采購(gòu)合同履行的重要保證，是設(shè)備招投標(biāo)工作的延續(xù)。
2、催交
設(shè)備是在生產(chǎn)廠家制造的，能否按時(shí)交付，要依靠供貨人的努力，還要靠購(gòu)貨人派選駐廠代表催交，督促供貨人按照合同約定的時(shí)間及時(shí)提交設(shè)備和技術(shù)文件，以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機(jī)、檢驗(yàn)合格、裝車(chē)發(fā)運(yùn)、交付完畢的全過(guò)程保證設(shè)備生產(chǎn)制造的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾偏，防止拖期。
本案例中，供貨方是國(guó)內(nèi)知名的真空泵生產(chǎn)廠家，具有很強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)及加工成套能力，但由于本批真空泵是國(guó)內(nèi)首次全新開(kāi)發(fā)投用的大機(jī)型，需要從研發(fā)、樣機(jī)試車(chē)到定型生產(chǎn)等內(nèi)部因素的控制，更需要大機(jī)身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機(jī)加工和大直徑氣缸鑄造等外協(xié)因素的控制及科學(xué)組織，加之大功率機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試車(chē)對(duì)試車(chē)臺(tái)的大負(fù)荷供電要求，各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作稍有松泄，便會(huì)耽誤整個(gè)設(shè)備的交貨工期。為此，我們采購(gòu)方為了保證整個(gè)項(xiàng)目如期完成，必須督促設(shè)備按時(shí)交貨，這是施工前設(shè)備采購(gòu)合同管理的一項(xiàng)重要工作。
催交工作是設(shè)備采購(gòu)必不可少的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備、材料按時(shí)到貨，保證工程順利進(jìn)行，要不惜投入一定的人力做好催交工作，這對(duì)保證工程項(xiàng)目的總進(jìn)度具有重要作用。催交工作的主要內(nèi)容有：督促供貨人按照合同規(guī)定提交一份詳細(xì)的制造進(jìn)度表，明確關(guān)鍵制造節(jié)點(diǎn)及交貨日期，以便催交工作的開(kāi)展；檢查供貨人主要原材料的采購(gòu)和準(zhǔn)備進(jìn)展情況，檢查其外配件和輔機(jī)的采購(gòu)進(jìn)展情況；檢查設(shè)備、材料的制造、裝配檢驗(yàn)、試車(chē)、裝車(chē)發(fā)運(yùn)的準(zhǔn)備情況；檢查各個(gè)關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計(jì)劃正常進(jìn)行。駐廠代表要不斷評(píng)估供貨人的進(jìn)度狀態(tài)，確保全部關(guān)鍵控制點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行。
本案例中，交貨期橫跨春節(jié)，對(duì)外協(xié)部件物流進(jìn)廠、生產(chǎn)組織均造成一定的影響，且廠家為優(yōu)化設(shè)計(jì)，根據(jù)樣機(jī)試車(chē)情況又進(jìn)行了必要的結(jié)構(gòu)改進(jìn)，如：對(duì)曲軸加設(shè)了動(dòng)平衡的校驗(yàn)和平衡盤(pán)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度（由520mm增加到550mm）、改善了機(jī)身填料箱及視窗結(jié)構(gòu)、調(diào)整了汽缸蓋裝拆起吊位置等，都對(duì)交貨期造成一定的延遲。為此，我同其相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，重新調(diào)整工作計(jì)劃，選定關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)：1.督促南京鑄件協(xié)作單位6天內(nèi)即在本月5日前把現(xiàn)缺的一臺(tái)機(jī)身發(fā)到泰興機(jī)加工現(xiàn)場(chǎng)；2.督促佳興鑄造廠在6天內(nèi)即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發(fā)到機(jī)加工現(xiàn)場(chǎng)，確保本月10日具備裝配條件；3.督促南陽(yáng)防爆集團(tuán)在本月10日前把所有十臺(tái)配套的355KW防爆電機(jī)送抵駐馬店順達(dá)化工現(xiàn)場(chǎng)；4.把一部分機(jī)身與氣缸的機(jī)加工工作委托給附近的機(jī)械廠加工，從而加快部件制作進(jìn)度、把氣缸交付裝配車(chē)間的節(jié)點(diǎn)時(shí)間提前；5.延長(zhǎng)所機(jī)加工和裝配工序的崗位勞動(dòng)時(shí)間，確保兩天可以裝配一臺(tái)真空泵；6.加快新廠區(qū)專(zhuān)用試車(chē)臺(tái)的建設(shè)進(jìn)度，加快試車(chē)臺(tái)電氣裝置、冷卻水系統(tǒng)等的配套設(shè)施的安裝調(diào)試，確保本月2日具備試車(chē)條件；7.合理安排設(shè)備制作及裝車(chē)發(fā)貨計(jì)劃，保證6日內(nèi)即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現(xiàn)有的7臺(tái)鋼結(jié)構(gòu)公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車(chē)發(fā)出，本月8日把剩余3臺(tái)底座全部發(fā)出，以便我公司委托的設(shè)備安裝施工單位在現(xiàn)場(chǎng)先進(jìn)行公共底座的就位、灌漿；本月5日裝車(chē)發(fā)出機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺(tái)真空泵，在本月15日16只氣缸機(jī)加工完畢后，每?jī)商彀l(fā)出兩臺(tái)泵，截止到本月28日，全部十臺(tái)套真空泵交齊。
3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與驗(yàn)收
與工程采購(gòu)不同，為確保設(shè)備的質(zhì)量符合采購(gòu)合同規(guī)定的要求，避免質(zhì)量問(wèn)題影響工程建設(shè)，或給以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)困難，貨物采購(gòu)尤其是設(shè)備采購(gòu)，采購(gòu)方要安排專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)駐供貨廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)，包括對(duì)其原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、部件加工、組裝監(jiān)造及中間產(chǎn)品的加工監(jiān)造，包括對(duì)整機(jī)設(shè)備性能的試運(yùn)轉(zhuǎn)檢驗(yàn)、運(yùn)輸條件的核查的等。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)的要求應(yīng)在合同中預(yù)先約定好。本案例中，為確保新型真空泵的質(zhì)量達(dá)標(biāo)，我們作為駐廠代表應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好以下工作：
①了解制造廠家質(zhì)保體系的制訂和有效實(shí)施的情況，督促?gòu)S家確保設(shè)備質(zhì)量通過(guò)建立和實(shí)施質(zhì)保體系有效受控，并對(duì)其提出建議。比如：外協(xié)鑄造的機(jī)身、氣缸關(guān)鍵鑄造件的檢查，防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷，降低大型鑄件廢品率，加強(qiáng)十字頭巴氏合金澆鑄的強(qiáng)度及刮研貼合度，提高運(yùn)行可靠性與平穩(wěn)性等。
②掌握設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)合同的全部?jī)?nèi)容，特別是要掌握合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、設(shè)備的質(zhì)量要求和時(shí)間要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求，并據(jù)此編制監(jiān)造計(jì)劃，列出重點(diǎn)監(jiān)造檢驗(yàn)項(xiàng)目。比如：本批真空泵應(yīng)列出極限真空度、曲軸振動(dòng)烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙，電機(jī)工作電流等。
③詢問(wèn)供貨人，明確設(shè)備的技術(shù)要求、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方式、時(shí)間及各自的義務(wù)。在設(shè)備制造及機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)過(guò)程中，適時(shí)進(jìn)駐生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造與檢驗(yàn)，采取目檢、實(shí)測(cè)、記錄、照相的方式，必要時(shí)要求制造廠家提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)。如：本批真空泵的極限真空度合同要求達(dá)到2000pa，振動(dòng)烈度小于等于27.8mm/s，那么，我們?cè)谠囓?chē)臺(tái)上必須觀察其測(cè)量其進(jìn)口真空度的水銀壓力計(jì)汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米，曲軸軸承座震動(dòng)值示值不大于18.7mm/s，電機(jī)工況點(diǎn)電流小于等于額定電流的80%等，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的質(zhì)量驗(yàn)收，認(rèn)真做好出廠前的檢驗(yàn)測(cè)試，并督促其詳實(shí)填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告，依據(jù)合同的技術(shù)要求，明確注明合格、不合格及整改措施等，把問(wèn)題消除在制造廠家內(nèi)。
④設(shè)備運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)后，倉(cāng)儲(chǔ)主管要會(huì)同制造方、施工方進(jìn)行三方交接，共同開(kāi)箱檢驗(yàn)，辦理入庫(kù)手續(xù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從供貨方到購(gòu)貨方到施工方的無(wú)縫交接。至此，設(shè)備采購(gòu)合同圓滿履行結(jié)束。
買(mǎi)受人(乙方)：_________
甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買(mǎi)賣(mài)合同，以茲遵守。
第一條 標(biāo)的物
1.產(chǎn)品名稱：_________商標(biāo)：_________ 規(guī)格/型號(hào)：_________原產(chǎn)地：_________ 生產(chǎn)廠家：_________
2.交易數(shù)量：_________
3.單價(jià)：_________總價(jià)款：_________
4.質(zhì)量
(1)整體質(zhì)量、性能應(yīng)當(dāng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，采用以下第_________項(xiàng)：
a.按照國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)或者指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)：_________執(zhí)行
b.按照國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)：_________ 執(zhí)行
c.按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：_________ 執(zhí)行
d.按照封存的樣品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
e.協(xié)商約定質(zhì)量達(dá)到以下水平：_________
(2)以下部件的質(zhì)量、性能標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)為
部件a：_________ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)：_________
部件b：_________ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)：_________
5.產(chǎn)品整體作業(yè)的性能應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下水平：
以下部件作業(yè)應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下水平：
部件a：_________作業(yè)水平：_________
部件b：_________作業(yè)水平：_________
6.產(chǎn)品的整體技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)為：
以下部件采用以下技術(shù)：
部件a：_________ 采用技術(shù)：_________
部件b：_________ 采用技術(shù)：_________
7.產(chǎn)品功能
8.安全性能
對(duì)環(huán)境的影響：_________
對(duì)操作人的影響：_________
數(shù)據(jù)安全：_________
安全標(biāo)識(shí)：_________
甲方為乙方提供詳細(xì)技術(shù)資料，產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。
9.包裝方式
防潮要求：_________
防曬要求：_________
抗震要求：_________
防灰塵要求：_________
外包裝標(biāo)識(shí)要要求：_________
審美要求：_________
第二條 運(yùn)輸
運(yùn)輸辦理方：_________
運(yùn)輸費(fèi)用負(fù)擔(dān)方：_________
運(yùn)輸方式：_________
始發(fā)地點(diǎn)：_________
到獲地點(diǎn)：_________
承運(yùn)人：_________
第三條 交付
雙方按照以下第_________種方式完成交付
(1)甲方將貨物交付第一承運(yùn)人并取得提取貨物的單證，甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成。
(2)乙方收到貨物并且驗(yàn)收完畢則交付完成。
(3)乙方自己提貨，提貨裝車(chē)(船)完成則交付完成。
(4)除以上方式外的其他方式，約定為：_________。
甲方當(dāng)于_________年_________月_________日前完成交付。
第四條 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
貨物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)交付前由甲方負(fù)擔(dān)，交付后由乙方負(fù)擔(dān)。該風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)不影響違約責(zé)任和產(chǎn)品侵權(quán)責(zé)任的主張。
第五條 所有權(quán)的轉(zhuǎn)移
所有權(quán)的轉(zhuǎn)移遵照以下第_________項(xiàng)執(zhí)行
(1)貨物交付后所有權(quán)即轉(zhuǎn)移至乙方
(2)貨款完全結(jié)清前甲方保留對(duì)相當(dāng)于未結(jié)清的貨款價(jià)值的貨物所有權(quán)，具體執(zhí)行辦法另行協(xié)商
第六條 檢驗(yàn)
自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗(yàn)，若對(duì)質(zhì)量有異議乙方應(yīng)當(dāng)在_________日內(nèi)向甲方書(shū)面提出，并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物，等待協(xié)商處理。
檢驗(yàn)人：_________
檢驗(yàn)技術(shù)手段：_________
檢驗(yàn)方法：_________
檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)：_________
第七條 產(chǎn)品不合要求的補(bǔ)救措施
經(jīng)檢驗(yàn)，若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_(kāi)________ %以上則甲方對(duì)不合格產(chǎn)品可以采取以下補(bǔ)救措施：要求退貨、要求修理、要求更換，費(fèi)用由_________方負(fù)擔(dān)。
經(jīng)檢驗(yàn)，若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_(kāi)________%以下則乙方享有對(duì)整個(gè)合同或者不合格部分的解除權(quán)，乙方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八條 貨款支付
支付方式：_________(可以約定使用銀行轉(zhuǎn)帳、支票、本票、匯票、現(xiàn)款等方式)
支付條件：_________(可以約定付款的條件以防范風(fēng)險(xiǎn))
支付時(shí)間或者期限：_________
支付地點(diǎn)：_________
第九條 擔(dān)保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十條 售后服務(wù)
甲方負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)，費(fèi)用由 _________ 方負(fù)擔(dān)，這些工作應(yīng)于_________ 年_________月_________日前完成。
產(chǎn)品正式投入使用后的_________內(nèi)(時(shí)間)維修由_________方負(fù)責(zé)，費(fèi)用由_________方負(fù)擔(dān)。工具、配件的供應(yīng)由_________方提供，費(fèi)用由_________負(fù)擔(dān)。
產(chǎn)品的升級(jí)事項(xiàng)約定為：
第十一條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定
第十二條 違約責(zé)任
甲方履行不能應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
甲方遲延交貨應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
甲方履行瑕疵應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
其他違約責(zé)任：
乙方履行不能承擔(dān)的責(zé)任：_________
甲、乙雙方經(jīng)多次討論、友好協(xié)商，本著平等、互利、互惠的原則，就甲方網(wǎng)絡(luò)布線及設(shè)備采購(gòu)等事宜達(dá)成一致意見(jiàn)。為保證項(xiàng)目的順利完成，特簽訂本合同。
甲、乙雙方共同認(rèn)可并同意本合同及各附件的各項(xiàng)條款。
一、驗(yàn)收時(shí)間：
1．驗(yàn)收時(shí)間：合同簽訂起_________日內(nèi)，即_________年_________月_________日之前；
2．驗(yàn)收內(nèi)容：按甲方要求連通各個(gè)網(wǎng)絡(luò)及電話節(jié)點(diǎn)。
二、結(jié)算方式及期限：
1．合同簽訂時(shí)，甲方支付給乙方合同總額的_________％作為預(yù)付款；
2．所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收完成后的第二個(gè)工作日，甲方即付給乙方合同總額剩余的_________％；
3．對(duì)于本合同約定內(nèi)容之外的應(yīng)用需求變化，可由雙方協(xié)商，根據(jù)本合同的補(bǔ)充條款，視工程的工作量免費(fèi)或另行收費(fèi)。
三、雙方責(zé)任和義務(wù)：
甲方：
1．按照合同約定，按時(shí)支付相應(yīng)費(fèi)用；
2．嚴(yán)格按照雙方事先約定，積極配合乙方工作，審查方案，完成協(xié)作事項(xiàng)并監(jiān)督工程的實(shí)施進(jìn)展；
3．按照合同（及附件）約定的內(nèi)容進(jìn)行工程驗(yàn)收。
乙方：
1．按照合同（及附件）約定，在深入了解甲方需求的情況下，負(fù)責(zé)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、進(jìn)度安排；
2．嚴(yán)格按照合同（及附件）約定，對(duì)甲方有關(guān)人員提供咨詢等服務(wù)，并保證按期圓滿完成網(wǎng)絡(luò)布線工程。
四、違約責(zé)任
1．甲方若不能按時(shí)付款視為違約。拖延十天以上，甲方每日支付給乙方合同總額的1‰作為滯納金，且工程進(jìn)度按拖延時(shí)間向后順延；拖延一個(gè)月以上，甲方每日支付給乙方合同總額的5‰作為滯納金；
2．乙方若不能按合同約定的時(shí)間、內(nèi)容和要求交貨、完成系統(tǒng)，視為違約。拖延一天，乙方支付合同總額的1‰作為違約金；拖延十天以上，每天處以本合同總額5‰的違約金。
五、布線設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額
_________。
六、合同總額
_________。
七、合同的變更與解除：
1．如發(fā)生不可抗力事件，本合同自動(dòng)解除；
2．本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；
3．如有經(jīng)雙方協(xié)商并簽字生效的合同補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。
八、如有糾紛，由雙方協(xié)商解決。
九、合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方代表簽字之日起生效。
甲方（公章）：_____________ 乙方（公章）：______________
供貨單位： (以下簡(jiǎn)稱乙方)
簽約地點(diǎn)：
為增加甲乙雙方的責(zé)任感，確保實(shí)現(xiàn)各自經(jīng)濟(jì)目的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定及招投標(biāo)文件之內(nèi)容，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方購(gòu)買(mǎi) 達(dá)成如下協(xié)議：
一、合同標(biāo)的(名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等)
二、合同金額 合同總金額： 大 寫(xiě)：人民幣 萬(wàn)元整 大 寫(xiě)： 人民幣 萬(wàn)元整
三、付款時(shí)間及方式
1、合同分三批付款：在合同生效后 天內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設(shè)備安裝調(diào)試完畢，并初步驗(yàn)收一周內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設(shè)備正常運(yùn)行 天，經(jīng)雙方正式驗(yàn)收合格后一周內(nèi)，甲方向乙方付合同總額 %的貨款;質(zhì)保期滿后付清余款。(根據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定加以變更及修改)
2、友情鏈接：
3、在每期合同款項(xiàng)支付前 天，乙方向甲方開(kāi)具同等金額的增值稅發(fā)票(根據(jù)實(shí)際情況加以約定)。
四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式
1、交貨時(shí)間：合同生效后 日內(nèi)交貨
2、交貨地點(diǎn)： 收貨人名稱：(應(yīng)為簽約單位名稱) 地址：
3、交貨方式：乙方負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸
4、貨運(yùn)方式：汽運(yùn)
5、乙方將合同設(shè)備運(yùn)至美的工業(yè)城并經(jīng)安裝調(diào)試、投入使用并經(jīng)過(guò)甲方驗(yàn)收合格后，方為設(shè)備交貨日期。(根據(jù)實(shí)際情況約定交貨日期及何為交貨：如規(guī)定供方將設(shè)備安裝調(diào)試、投入使用視為交貨，則對(duì)設(shè)備通過(guò)甲方驗(yàn)收合格的時(shí)間約定明確)甲方在合同約定的交貨地點(diǎn)提貨，運(yùn)輸費(fèi)及運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)均由乙方承擔(dān)。 合同設(shè)備的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自乙方完成交貨后轉(zhuǎn)移之甲方。
6、乙方應(yīng)在合同設(shè)備發(fā)運(yùn)后一個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)運(yùn)情況(發(fā)運(yùn)時(shí)間、件數(shù)等)通知甲方，甲方應(yīng)在合同設(shè)備到達(dá)合同列明的地點(diǎn)后及時(shí)將乙方所托運(yùn)合同設(shè)備提取完畢。
7、甲方提取合同設(shè)備時(shí)，應(yīng)檢查合同設(shè)備外箱包裝情況。合同設(shè)備外箱包裝無(wú)損，方可提貨。如合同設(shè)備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備包裝箱件數(shù)不符，應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，以便乙方辦理合同設(shè)備遇險(xiǎn)索賠手續(xù)。
8、甲方對(duì)乙方交付的合同設(shè)備，均應(yīng)妥善接收并保管。對(duì)誤發(fā)或多發(fā)的貨物，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，并及時(shí)通知乙方，由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
9、如甲方要求變更交貨地點(diǎn)，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運(yùn)保費(fèi)由甲方承擔(dān)。
五、驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、方式
1、驗(yàn)收時(shí)間：乙方應(yīng)于合同生效后 天 內(nèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試，安裝調(diào)試完畢后，甲方應(yīng)在 天內(nèi)安排初步驗(yàn)收。設(shè)備于合同生效后 天內(nèi)通過(guò)雙方的合格驗(yàn)收并由甲方出具驗(yàn)收合格書(shū)。
2、驗(yàn)收地點(diǎn)：
3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
六、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)(建議根據(jù)實(shí)際情況加以約定)
1.供方現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)遵守需方廠規(guī)、制度，如有違規(guī)，乙方負(fù)責(zé)。
2.供方現(xiàn)場(chǎng)人員食宿自理。
3.需方如需邀請(qǐng)供方開(kāi)展非質(zhì)量問(wèn)題處理的技術(shù)服務(wù)，供應(yīng)應(yīng)予協(xié)助。
七、人員培訓(xùn) 乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，使之完全掌握全部使用技術(shù)，以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。(根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求，視具體情況加以約定或在技術(shù)協(xié)議詳細(xì)約定;如無(wú)必要，可不約定)
八、保修方式
1、自設(shè)備經(jīng)過(guò)雙方驗(yàn)收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進(jìn)行免費(fèi)保修服務(wù)，免費(fèi)保修服務(wù)期限為 年。保修期內(nèi)，乙方必須在接到甲方保修通知后 天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場(chǎng)維修。
2、保修期內(nèi)，如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修，設(shè)備材料成本費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后 天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場(chǎng)維修。設(shè)備的維修、更換，甲方酌情收取成本費(fèi)和服務(wù)費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行約定。
九、違約責(zé)任
1、 甲方無(wú)故中途退貨，應(yīng)支付乙方合同總額的5%違約金。(如對(duì)方提出類(lèi)似條款時(shí)可作此約定，否則，建議刪除此款)
2、甲方逾期付款，每逾期一天，應(yīng)支付乙方合同總額2‰的違約金，違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的5%。 (如對(duì)方提出類(lèi)似條款時(shí)可作此約定，否則，建議刪除此款)
3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應(yīng)支付合同總額1%的違約金，違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的30%。逾期交貨超過(guò) 天，視為交貨不能，乙方應(yīng)雙倍返回甲方已付款項(xiàng)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。
4、保修期內(nèi)，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失，違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的30%，乙方超過(guò)三十天仍未履行保修義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài)，甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失，違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的30%。
5、設(shè)備未按照合同之約定通過(guò)甲方驗(yàn)收合格，每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過(guò) 天仍未驗(yàn)收合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)立即返還已收款項(xiàng)并賠償甲方由此遭受的的其他經(jīng)濟(jì)損失。
十、不可抗力 如發(fā)生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機(jī)關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)通知另 一方。雙方同意，可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。
十一、合同變更 未盡事宜，雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意，以書(shū)面形式變更。
十二、爭(zhēng)議解決方式 雙方如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決;如協(xié)商不成，任何一方應(yīng)向甲方所在地人民法院提出訴訟。
十三、合同生效及終止 合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后，合同終止。
十四、合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
代表： 代表：
【關(guān)鍵詞】核電；汽輪機(jī)；配套散件；采購(gòu)合同；執(zhí)行管理
0 前言
設(shè)備采購(gòu)是核電建設(shè)過(guò)程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，交貨是設(shè)備制造完工、具備交付用戶安裝條件的一個(gè)重要標(biāo)志，到貨是從制造廠裝車(chē)發(fā)運(yùn)、經(jīng)過(guò)路途運(yùn)輸、抵達(dá)目的地的過(guò)程，設(shè)備到貨也意味著采購(gòu)合同進(jìn)入了收尾階段。對(duì)于合同用戶而言，從設(shè)備制造至到貨階段可以統(tǒng)稱為設(shè)備采購(gòu)合同的執(zhí)行管理。
核電站汽輪發(fā)電機(jī)組（簡(jiǎn)稱“TG”）設(shè)備采購(gòu)合同主要包含汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、勵(lì)磁機(jī)、凝汽器、汽水分離再熱器及其輔助系統(tǒng)設(shè)備，是核電站常規(guī)島主廠房中最龐大、最關(guān)鍵的設(shè)備，這些設(shè)備的安裝進(jìn)度往往是常規(guī)島安裝關(guān)鍵路徑，而設(shè)備物項(xiàng)到貨通常直接影響現(xiàn)場(chǎng)安裝進(jìn)度的順利與否。
福清核電6臺(tái)百萬(wàn)千瓦級(jí)汽輪發(fā)電機(jī)組設(shè)備全部由東方電氣股份有限公司成套供貨（簡(jiǎn)稱“東方電氣”），具體由下屬三大支柱企業(yè)實(shí)施制造：東方汽輪機(jī)有限公司（簡(jiǎn)稱“東汽”）、東方電機(jī)有限公司（簡(jiǎn)稱“東電”）、東方電氣〈廣州〉重型機(jī)械有限公司（簡(jiǎn)稱“東重”）。TG設(shè)備采購(gòu)合同含1.5萬(wàn)多項(xiàng)設(shè)備及材料，近20萬(wàn)件的總體數(shù)量，其中設(shè)備配套散件部分由東汽供貨的汽輪機(jī)和凝汽器就占據(jù)整體75%的數(shù)量。換而言之，如何有效解決好汽輪機(jī)和凝汽器散件交貨管理，即可基本實(shí)現(xiàn)TG設(shè)備采購(gòu)合同散件交貨管理的突破，進(jìn)而積極影響龐大的TG設(shè)備采購(gòu)合同管理效率。本文以比較典型的福清核電3號(hào)機(jī)組汽輪機(jī)配套散件到貨為例，進(jìn)行管理實(shí)踐總結(jié)與探討，可為由國(guó)內(nèi)汽輪機(jī)制造廠供貨的核電機(jī)組TG設(shè)備采購(gòu)合同交貨管理提供一定的借鑒意義。
另外，東方電氣股份有限公司承擔(dān)了近五年來(lái)國(guó)內(nèi)新建核電站的汽輪發(fā)電機(jī)組成套設(shè)備較大份額的供貨合同訂單。因此，本文的管理實(shí)踐總結(jié)，還具有一定的代表性和推廣價(jià)值。
1 配套散件交貨管理特點(diǎn)分析
福清核電3、4號(hào)機(jī)組采用由東方汽輪機(jī)有限公司制造的單軸、三缸、四排汽、沖動(dòng)式凝汽式半轉(zhuǎn)速核電汽輪機(jī)，每臺(tái)汽輪機(jī)配置一套單層的高中壓模塊和兩套相同的雙流低壓模塊。其中低壓模塊的主體設(shè)備有低壓外缸、低壓內(nèi)缸、低壓轉(zhuǎn)子、軸承箱、隔板、汽封體、分流環(huán)，共86件。除此之外，全部為主體設(shè)備所配套的散件，主要有連接螺栓、螺母、墊圈、調(diào)整墊片、止動(dòng)墊片、板、密封環(huán)、懸掛銷(xiāo)、定位鍵、螺塞等，它主要起到連接、緊固、拉伸、調(diào)整、隔熱、密封、限位、定位、支撐、封堵等作用，大約有6萬(wàn)余件數(shù)量。
國(guó)內(nèi)汽輪機(jī)廠家下屬制造分廠多達(dá)10余個(gè)，且各分廠地點(diǎn)布置在方圓幾十公里，甚至上百公里不等。在各個(gè)制造分廠承擔(dān)集團(tuán)分派的任務(wù)指標(biāo)過(guò)程中，以內(nèi)部產(chǎn)值提升或重點(diǎn)任務(wù)完成作為首要目標(biāo)。汽輪機(jī)主體設(shè)備體積大、制造周期長(zhǎng)，占據(jù)采購(gòu)合同的價(jià)值份額較高，每完成一個(gè)重大的制造節(jié)點(diǎn)，通常即可申請(qǐng)支付設(shè)備里程碑制造進(jìn)度款，因此制造廠領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高，生產(chǎn)積極性強(qiáng)。而主體設(shè)備的配套散件通常對(duì)制造分廠的產(chǎn)值貢獻(xiàn)不高，數(shù)量巨大且繁雜，費(fèi)時(shí)費(fèi)精力，因此制造廠對(duì)設(shè)備配套散件生產(chǎn)的重視程度不足，積極性不高，進(jìn)而影響了配套散件的交貨進(jìn)度。
2 現(xiàn)場(chǎng)施工工序與配套散件到貨的時(shí)間分析
在福清核電3號(hào)機(jī)組TG設(shè)備采購(gòu)合同交貨過(guò)程中，因各種原因汽輪機(jī)主體設(shè)備與所配套散件出現(xiàn)不同程度的交貨滯后，直接導(dǎo)致一體化三級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整了4個(gè)月，并制定了新的B版汽輪機(jī)三缸扣缸完成里程碑節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。從福清核電3號(hào)機(jī)組A版一體化三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中汽輪機(jī)本體低壓部分安裝主要施工工序與配套散件到貨時(shí)間進(jìn)行對(duì)比分析來(lái)看，主體設(shè)備到貨時(shí)間較工序計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間均有一定的提前量，但配套散件到貨最大的偏差時(shí)間為95天。因此，配套散件的到貨情況，是制約3號(hào)機(jī)組汽輪機(jī)本體安裝進(jìn)度計(jì)劃順利實(shí)施的主要原因。
3 設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行管理
3.1 明確職責(zé)分工，打造管理團(tuán)隊(duì)
組織是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最重要因素，為扭轉(zhuǎn)3號(hào)機(jī)組TG設(shè)備配套散件的交貨局面，實(shí)現(xiàn)4號(hào)機(jī)配套散件交貨管理目標(biāo)的突破，依據(jù)各單位的合同關(guān)系進(jìn)行角色定位，并明確分工出施工單位、EPC總承包單位（分福清項(xiàng)目部、北京采購(gòu)部）、東方電氣（含東汽）三個(gè)主體單位的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)各單位科學(xué)策劃，緊盯目標(biāo)，重抓落實(shí)，努力打造出一支善于事前策劃、事中控制、事后總結(jié)的管理團(tuán)隊(duì)。
3.2 建立統(tǒng)一接口管理模式
在明確各單位職責(zé)的基礎(chǔ)上，從流程管理、清單模板、設(shè)置唯一接口人三個(gè)方面統(tǒng)一了接口管理模式，對(duì)散件交貨管理的管理措施進(jìn)行了細(xì)化和明確。
3.2.1 根據(jù)已明確的各單位職責(zé)分工，理清施工單位（物資部、施工隊(duì)、計(jì)劃部）、EPC總承包單位（含福清項(xiàng)目部、北京采購(gòu)部）、東方電氣（含東汽）三方的清單從提交核實(shí)落實(shí)反饋的流程，并明確每一個(gè)流程的處理周期和建立月度反饋機(jī)制。
3.2.2 鑒于配套散件清單條目較大，經(jīng)各方多輪次的充分協(xié)商，基于各方使用、落實(shí)方便的前提下，規(guī)范了統(tǒng)一的配套散件清單模板，最大限度的節(jié)約反饋時(shí)間和提高落實(shí)效率，使各方在統(tǒng)一的清臺(tái)上溝通交流。
3.2.3 各單位指定一名負(fù)責(zé)人作為唯一的單位接口人，負(fù)責(zé)需求清單各個(gè)環(huán)節(jié)的提交核實(shí)落實(shí)反饋，確保信息的統(tǒng)一出口，使各方溝通交流建立在統(tǒng)一的接口平臺(tái)上，最大限度地減少反復(fù)溝通成本。
3.3 成立專(zhuān)項(xiàng)協(xié)調(diào)小組
為應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突發(fā)急需散件物項(xiàng)，在第一時(shí)間內(nèi)機(jī)動(dòng)靈活地響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工需求，以及當(dāng)制造進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)一定的偏差量時(shí)，有組織，有意識(shí)的能在第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)各種渠道予以協(xié)調(diào)解決。
3.3.1 由福清項(xiàng)目部、北京采購(gòu)部、東方電氣、東汽四方各抽調(diào)兩名計(jì)劃工程師，組成配套散件專(zhuān)項(xiàng)協(xié)調(diào)小組，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)急需物項(xiàng)深入東汽下屬制造分廠進(jìn)行重點(diǎn)落實(shí)與督促。
3.3.2 通過(guò)長(zhǎng)期駐廠或短期出差的方式深入東汽下屬制造分廠或車(chē)間進(jìn)行逐條散件的落實(shí)，可以確保配套散件的交貨效率和力度。
3.3.3 打破傳統(tǒng)福清項(xiàng)目部需通過(guò)北京采購(gòu)部協(xié)調(diào)督促?gòu)S家交貨的工作方式，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)提出的急需散件，可直接與東方電氣建立聯(lián)系渠道，可以將福清現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度和需求情況第一時(shí)間反饋給制造廠家，確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3.4 建立季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制
由北京采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織建立季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制，以施工單位編制的五級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃和由東方電氣編制的制造、交付一體化三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為導(dǎo)向，每季度召開(kāi)設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)，并由東方電氣承辦會(huì)議的相關(guān)工作。該會(huì)議每季度召開(kāi)一次，由北京采購(gòu)部系統(tǒng)設(shè)備處處長(zhǎng)主持，主要協(xié)調(diào)解決福清核電3、4號(hào)機(jī)TG設(shè)備制造、交付過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題，參會(huì)人員由各單位的處長(zhǎng)、進(jìn)度控制經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、監(jiān)造工程師、項(xiàng)目經(jīng)理組成、車(chē)間主任。
3.5 建立計(jì)劃的跟蹤、糾偏、考核機(jī)制
3.5.1 計(jì)劃的跟蹤
由東汽計(jì)劃工程師根據(jù)制造、交付進(jìn)度計(jì)劃，深入各制造廠區(qū)、車(chē)間，做好進(jìn)度計(jì)劃的日常跟蹤、檢查、記錄。
3.5.2 計(jì)劃的糾偏
當(dāng)制造、交付進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)偏差≤7d時(shí)，通過(guò)車(chē)間班長(zhǎng)、主任進(jìn)行協(xié)調(diào)，通過(guò)延長(zhǎng)工作時(shí)長(zhǎng)、調(diào)整制造工位、增加制造人力等組織措施進(jìn)行糾偏。
當(dāng)制造、交付進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)偏差>7d時(shí)，提交季度制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)討論，或通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)協(xié)調(diào)小組向各自上級(jí)匯報(bào)，并采取調(diào)整廠內(nèi)的排產(chǎn)計(jì)劃、優(yōu)化制造工序流程、調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)施工邏輯等措施進(jìn)行糾偏。
3.5.3 計(jì)劃的考核
為體現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)肅性，使計(jì)劃擲地有力，按時(shí)完成。由東方電氣負(fù)責(zé)編制TG制造、交付三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，并經(jīng)季度設(shè)備制造、交付協(xié)調(diào)會(huì)討論、和生效，由北京采購(gòu)部對(duì)該計(jì)劃的到貨情況進(jìn)行考核。
4 實(shí)施效果分析
通過(guò)管理實(shí)踐總結(jié)建立起從配套散件需求清單的提交、核實(shí)、落實(shí)到反饋的流程管理和計(jì)劃的跟蹤、糾偏、考核、會(huì)議等一套完善的TG設(shè)備配套散件交貨管理機(jī)制，已經(jīng)在福清核電4號(hào)機(jī)設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行管理中應(yīng)用實(shí)施，4號(hào)機(jī)配套散件到貨時(shí)間相比于現(xiàn)場(chǎng)需求時(shí)間有40～130天的提前量，故證明一系列管理措施是有效的、可行的。
關(guān)鍵詞：石油工程；設(shè)備供應(yīng)；合同管理
設(shè)備采購(gòu)合同指供應(yīng)商向業(yè)主提供設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中所需的服務(wù)。如：技術(shù)規(guī)格書(shū)的審核，編制詢價(jià)文件，召開(kāi)廠商協(xié)調(diào)會(huì)，設(shè)備檢驗(yàn)，催交，運(yùn)輸，接收及開(kāi)車(chē)調(diào)試服務(wù)等。以設(shè)備買(mǎi)賣(mài)為目的，供貨方轉(zhuǎn)移設(shè)備的所有權(quán)于采購(gòu)方，采購(gòu)方支付設(shè)備價(jià)款而簽訂的合同。加強(qiáng)合同的管理供貨單位應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)，可以有效地控制設(shè)備采購(gòu)和供應(yīng)方的雙方利益，通過(guò)雙方對(duì)合同實(shí)施的各個(gè)部驟進(jìn)行監(jiān)管、控制，不斷完善設(shè)備供應(yīng)合同自身管理機(jī)制[1]。
1.合同前期管理
石油工程項(xiàng)目合同前期管理主要內(nèi)容包括參與采購(gòu)文件的編制（特別是商務(wù)條款和支付方式）、確定采購(gòu)方式、標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的起草、合同洽談與簽訂等工作。這里對(duì)采購(gòu)方式選擇和標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的起草做一些介紹。
由于設(shè)備具體情況不一，簡(jiǎn)單的講設(shè)備的采購(gòu)方式有以下幾種：
（1）招標(biāo)：對(duì)有3家或3家以上生產(chǎn)廠的設(shè)備，采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式；
（2）議標(biāo)：議標(biāo)是采購(gòu)人和被采購(gòu)人之間通過(guò)一對(duì)一談判而最終達(dá)到采購(gòu)目的的一種采購(gòu)方式；
（3）直接采購(gòu)：通過(guò)與廠家洽談，直接購(gòu)進(jìn)廠家生產(chǎn)的設(shè)備；
（4）詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于一些現(xiàn)貨采購(gòu)或金額較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格設(shè)備，采用詢價(jià)采購(gòu)的方式。
根據(jù)石油工程項(xiàng)目的特點(diǎn)要提高合同的前期管理，需要雙方對(duì)合同的內(nèi)容都要有詳細(xì)的核實(shí)，特別是涉及到的一些容易引起爭(zhēng)議的條款，要進(jìn)行及時(shí)的溝通，力爭(zhēng)在簽訂合同前將這些問(wèn)題都解決好，免得到時(shí)出現(xiàn)因?qū)贤系臈l款不滿，但合同已簽訂的條件下。作為供應(yīng)商，要對(duì)自己的設(shè)備有明確的闡述，根據(jù)客戶的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整已滿足的要求，要加強(qiáng)與客戶的溝通，力爭(zhēng)在合同簽訂前把細(xì)節(jié)問(wèn)題都調(diào)查清楚，這樣在合同中可以清晰的反映出來(lái)。
2.合同管理職責(zé)
設(shè)備采購(gòu)合同一般由以下幾個(gè)部分組成，包括雙方約定的承諾的合同條款，以及各種附件，在合同條款中主要由以下內(nèi)容組成：
（1）設(shè)備采購(gòu)的編號(hào)和型號(hào)規(guī)格及管理。（2）參與設(shè)備采購(gòu)合同的訂立。工程師可參與設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)工作，參加招標(biāo)文件的編寫(xiě)，提出對(duì)設(shè)備的技術(shù)要求及交貨期限的要求。（3）包括監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)合同的履行，在設(shè)備制造期間，工程師有權(quán)對(duì)根據(jù)合同提供的全部工程設(shè)備的材料和工藝進(jìn)行檢查、研究和檢驗(yàn)，同時(shí)檢查其制造進(jìn)度。根據(jù)合同規(guī)定或取得承包方的同意，工程師可將工程設(shè)備的檢查和檢驗(yàn)授權(quán)給一名獨(dú)立的檢驗(yàn)員。工程師認(rèn)為檢查、研究或檢驗(yàn)的結(jié)果是設(shè)備有缺陷或不符合合同規(guī)定時(shí)，可拒收此類(lèi)工程設(shè)備，并就此立即通知承包方。任何工程設(shè)備必須得到工程師的書(shū)面許可后方可運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)。
2）合同標(biāo)的合同中須注明產(chǎn)品（成套設(shè)備）的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)等。
3）設(shè)備數(shù)量合同應(yīng)列明成套設(shè)備名稱、套數(shù)，同時(shí)還應(yīng)明確規(guī)定隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、易損耗備用品、配件和安裝修理工具等，并于合同后附詳細(xì)清單。
4）合同價(jià)格設(shè)備合同價(jià)格應(yīng)根據(jù)承包方式確定。用按設(shè)備費(fèi)包干的方式以及招標(biāo)方式確定合同價(jià)格較為簡(jiǎn)潔，而按委托承包方式確定合同價(jià)格較為復(fù)雜。合同價(jià)內(nèi)包括合同設(shè)備、技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)等費(fèi)用，還包括合同設(shè)備的稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等與合同有關(guān)的其他費(fèi)用。在簽訂合同時(shí)確定價(jià)格有困難的產(chǎn)品，可由供需雙方協(xié)商暫定價(jià)格，并在合同中注明“按供需雙方最后商定的價(jià)格（或物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的價(jià)格）結(jié)算，多退少補(bǔ)”。
5）在付款的過(guò)程中主要包括以下幾個(gè)方面，當(dāng)雙方在按照合同要求時(shí)間進(jìn)行要求時(shí)，要支付相關(guān)費(fèi)用時(shí)，需要按照一定的程序來(lái)進(jìn)行支付。（1）支付條件。當(dāng)設(shè)備供應(yīng)的合同生效之后中，對(duì)于業(yè)主和供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，就要產(chǎn)生一定的支付程序，這種程序是對(duì)合同生效到交易完成一直有效的。（2）支付程序。①首先是設(shè)備自身的費(fèi)用支付，通過(guò)供應(yīng)商和業(yè)主之間的約定，可以按照幾次分期支付的方式進(jìn)行，在設(shè)備制造的前期可以向供應(yīng)商支付10%的預(yù)付款作為設(shè)備制造和供應(yīng)的定金，這樣供應(yīng)商才會(huì)開(kāi)始進(jìn)行材料的采購(gòu)與制造，當(dāng)供應(yīng)商按照規(guī)定的型號(hào)制造出新設(shè)備后，采購(gòu)人員和技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題，然后支付80%的費(fèi)用作為設(shè)備的制造費(fèi)，剩余的10%作為雙方的保證金，也就是當(dāng)全套設(shè)備完成后，由采購(gòu)方最終簽下驗(yàn)收單后，這剩余的10%就要全部付給供應(yīng)商。
②技術(shù)服務(wù)費(fèi)的支付。技術(shù)服務(wù)費(fèi)用主要是指當(dāng)設(shè)備由采購(gòu)人員驗(yàn)收后，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的安裝與調(diào)試，當(dāng)?shù)谝慌O(shè)備運(yùn)到工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后，由采購(gòu)方向供應(yīng)商支付30%的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用的預(yù)付款，每套設(shè)備都會(huì)一定的費(fèi)用，直到全部設(shè)備到貨后，一些運(yùn)雜費(fèi)和其他的相關(guān)費(fèi)用則全部交給供應(yīng)商，在這個(gè)過(guò)程中，合同在實(shí)施的過(guò)程中，要強(qiáng)調(diào)是雙方簽訂的協(xié)作協(xié)議，是為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而簽訂的合同，在這份合同，是雙方的承諾，在這個(gè)框架下是實(shí)施雙方利益最大化的根本保障，只有雙方都依據(jù)合同，才是雙方共贏的結(jié)局。
6）交貨和運(yùn)輸供貨方應(yīng)在發(fā)運(yùn)前合同約定的時(shí)間內(nèi)向采購(gòu)方發(fā)出通知。供貨方在每批貨物備妥及裝運(yùn)車(chē)輛（船）發(fā)出24小時(shí)內(nèi)：合同號(hào)；機(jī)組號(hào)；貨物備妥發(fā)運(yùn)日；貨物名稱及編號(hào)和價(jià)格；總包裝件數(shù)；交運(yùn)車(chē)站（碼頭）的名稱、車(chē)號(hào)（船號(hào)）和運(yùn)單號(hào)；重量超過(guò)20噸或尺寸超過(guò)9m×3m×3m的每件特大型貨物的名稱、重量、體積和件數(shù)，對(duì)每件該類(lèi)設(shè)備（部件）還必須標(biāo)明重心和吊點(diǎn)位置，并附有草圖，包括卸貨的機(jī)械和人員、安全措施、維護(hù)保養(yǎng)等。如果是發(fā)運(yùn)到鐵路或水運(yùn)站場(chǎng)，應(yīng)組織人員按時(shí)到運(yùn)輸部門(mén)提貨。如果由于采購(gòu)方或現(xiàn)場(chǎng)條件原因要求供貨方推遲設(shè)備發(fā)貨時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并承擔(dān)推遲期間的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和必要的保養(yǎng)費(fèi)。
3.合同文檔管理
通過(guò)合同的簽訂，要對(duì)合同的文檔資料進(jìn)行妥善地管理，將合同的補(bǔ)充協(xié)議，設(shè)備制造的圖紙及尺寸，相關(guān)的溝通記錄等，只要與之相關(guān)的資料都要進(jìn)行及時(shí)匯編，有利于對(duì)設(shè)備的維護(hù)與管理。同時(shí)將這些合同文檔資料要交由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，不能出現(xiàn)紕漏，否則會(huì)影響到設(shè)備的后期工作，針對(duì)供應(yīng)的合同管理，要針對(duì)每一份資料進(jìn)行歸檔，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題向相關(guān)人員反映，這樣才會(huì)及時(shí)的完善和保證設(shè)備的質(zhì)量。特別是一些機(jī)密的合同文檔要簽訂保密協(xié)議，不允許合同雙方任何一方泄漏文檔資料里的內(nèi)容。在建立和保管合同文檔的過(guò)程中，應(yīng)注意以下問(wèn)題：（1）往來(lái)函電包括與國(guó)外業(yè)主、國(guó)內(nèi)總包單位、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備咨詢服務(wù)單位、各家設(shè)備供應(yīng)商之間的往來(lái)信件、傳真、圖像資料等，在保管時(shí)應(yīng)注意時(shí)效性和合作關(guān)系（法律關(guān)系）；（2）對(duì)待合同變更和合同修改書(shū)外補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)注意與原合同、原圖樣要求是否有矛盾之處；（3）合同執(zhí)行/實(shí)施情況報(bào)告（設(shè)備供應(yīng)管理臺(tái)賬和設(shè)備供應(yīng)簡(jiǎn)報(bào)）、設(shè)備檢查與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)準(zhǔn)確反映真實(shí)情況，特別是對(duì)石油工程項(xiàng)目進(jìn)展可能產(chǎn)生影響的內(nèi)容；（4）對(duì)外發(fā)文時(shí)，特別是與合同關(guān)系密切的文件，嚴(yán)格遵循公司的發(fā)文審批制度。（作者單位：中海油能源發(fā)展股份有限公司油田建設(shè)工程分公司）
參考文獻(xiàn)：
[1]谷慧玲，朱靜，李麗杰.供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈與作業(yè)成本法的有機(jī)結(jié)合[J].中國(guó)市場(chǎng).2007（32）
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同;合同生命周期管理;采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)成本
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同管理是對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目過(guò)程中涉及到合同的管理。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的過(guò)程是圍繞合同進(jìn)行的，合同是作為買(mǎi)賣(mài)雙方之間的法律文件，是對(duì)雙方都具有約束力的協(xié)議。合同管理是一個(gè)過(guò)程，它保證合同按照一定標(biāo)準(zhǔn)履行，從而充分達(dá)到醫(yī)院（買(mǎi)方）和供應(yīng)商（賣(mài)方）約定的合同目的。有效的合同管理是促進(jìn)合同雙方當(dāng)事人全面履行合同約定的義務(wù)，確保質(zhì)量、工期、進(jìn)度等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段，最終促成采購(gòu)項(xiàng)目的順利完成。
一、合同的定義
1、合同又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。2、依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。《中華人民共和國(guó)民法通則》第85條：合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。《中華人民共和國(guó)合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同管理的意義
合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理要保證合同雙方認(rèn)真履行各自的合同義務(wù)，還必須充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為，分清權(quán)責(zé)，在合同雙方建立起一種相互支持、相互促進(jìn)、合作共贏的伙伴型關(guān)系。合同管理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以下三個(gè)管理的原則：
1、誠(chéng)信原則
即誠(chéng)實(shí)信用原則，是指當(dāng)事人在簽訂和執(zhí)行合同時(shí)，應(yīng)該講究誠(chéng)實(shí)、恪守信用，以善意的方式履行合同規(guī)定的義務(wù)，不得規(guī)避法律和合同。這里包含著相互關(guān)聯(lián)的兩層意思：一是量力而行作出現(xiàn)實(shí)、可行的承諾；二是嚴(yán)格履行自己的承諾。在一般情況下，應(yīng)該認(rèn)為合同當(dāng)事人在簽訂合同之前都認(rèn)真閱讀和理解了合同文件，都明白該合同的各項(xiàng)條款的意義。一般應(yīng)該認(rèn)為雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)都具有善意，遵循對(duì)等原則，不刻意添加隱瞞或故意疏漏合同條款。
2、公平原則
法律是維護(hù)公平的，維護(hù)在一定的社會(huì)歷史條件下，各公民、團(tuán)體之間的公平。根據(jù)公平原則，顯失公平的合同條款是無(wú)效的，對(duì)合同進(jìn)行解釋時(shí)，應(yīng)該兼顧雙方當(dāng)事人的權(quán)益。對(duì)合同文字的相互矛盾或其他缺陷，如果按合同約定的解釋順序和有關(guān)整體解釋?xiě)T例進(jìn)行解釋后仍含糊不清，則可按不利于合同起草一方（業(yè)主）的原則進(jìn)行解釋。在這種情況下，可以理解為業(yè)主故意使用了這種有歧義的詞句，因此他應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、效率原則
經(jīng)濟(jì)合同其管理與實(shí)施當(dāng)然受經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的約束。經(jīng)濟(jì)學(xué)講究的是效率，及如何以盡量少的資源來(lái)達(dá)到既定的目標(biāo)，或以既定的資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)化。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理需要維護(hù)的是整個(gè)項(xiàng)目的效率，即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度、范圍等目標(biāo)的綜合最優(yōu)。根據(jù)效率原則，有時(shí)需要比較靈活地執(zhí)行某些合同規(guī)定。需要特別強(qiáng)調(diào)的是，必須追求項(xiàng)目整體的效率，而不要片面追求某一方面的效率。由于項(xiàng)目各分目標(biāo)的相互矛盾，某一個(gè)分目標(biāo)的優(yōu)化可能必須以另一個(gè)或幾個(gè)分目標(biāo)的損害為代價(jià)。
三、合同生命周期管理在醫(yī)療設(shè)備合同管理中的應(yīng)用
有效的合同管理是對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的或所涉及到的采購(gòu)合同的簽訂、履行、變更、索賠、爭(zhēng)議解決、終止與評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行的管理。項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程所涉及的各種活動(dòng)構(gòu)成了合同生命周期。通過(guò)對(duì)合同生命周期進(jìn)行管理，在簽訂合同時(shí)仔細(xì)斟酌合同條款和條件的措詞，盡可能的回避或減輕某些可識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并采取一定的措施以保證項(xiàng)目有效的完成。蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院在設(shè)備合同的管理過(guò)程中，著重做好設(shè)備購(gòu)置的可行性論證。通過(guò)需求論證、效益論證和市場(chǎng)論證，為設(shè)備的引進(jìn)和購(gòu)置決策提供科學(xué)依據(jù)。合同在產(chǎn)生和完善過(guò)程中，做到科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)糾正。同時(shí)，合同管理人員積極做好溝通協(xié)調(diào)工作，確保環(huán)環(huán)緊扣，流程暢通，執(zhí)行及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷。并且在設(shè)備合同生命周期管理過(guò)程中，重視了以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
3.1設(shè)備購(gòu)置的可行性論證
（1）需求論證。即設(shè)備購(gòu)置的必要性。臨床科室根據(jù)各自的功能特點(diǎn)，從滿足患者就醫(yī)的需要、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的需要、教學(xué)和科研的需要及與醫(yī)院等級(jí)和品牌相匹配的需要幾方面著眼，制定合理的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。（2）效益論證。引進(jìn)設(shè)備前，醫(yī)院根據(jù)年度發(fā)展計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有同類(lèi)設(shè)備尤其是大型設(shè)備進(jìn)行成本效益分析，以利于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行情況及需求度，避免醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、設(shè)備閑置或使用率低等，造成資源浪費(fèi)，為設(shè)備的引進(jìn)和購(gòu)置決策提供科學(xué)依據(jù)。（3）市場(chǎng)論證。在進(jìn)行需求論證的同時(shí)，設(shè)備采購(gòu)部門(mén)通過(guò)調(diào)研了解國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情，收集相關(guān)信息資料，引導(dǎo)科室開(kāi)展業(yè)務(wù)。對(duì)確定購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備，設(shè)備采購(gòu)部門(mén)必須對(duì)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備進(jìn)行綜合調(diào)研評(píng)估，如：使用科室、已知商家及歷史價(jià)格等，同時(shí)要求參加投標(biāo)的商家提供全套資質(zhì)證件及待購(gòu)設(shè)備的主要用戶名單、業(yè)績(jī)，了解其市場(chǎng)份額占有率。經(jīng)嚴(yán)格審核后，再在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭下，組織相關(guān)科室主任、護(hù)士長(zhǎng)和醫(yī)學(xué)專(zhuān)家、工程技術(shù)人員以及財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)人員共同進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)選型或商務(wù)談判，通過(guò)貨比三家，選擇性價(jià)比較高的商家，確保引進(jìn)設(shè)備的功能先進(jìn)、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理。
3.2設(shè)備購(gòu)置合同的形成
（1）合同簽訂。醫(yī)療設(shè)備確定購(gòu)置后，醫(yī)院和供應(yīng)商簽訂經(jīng)濟(jì)合同。合同上詳細(xì)注明購(gòu)置設(shè)備的產(chǎn)地、品名、規(guī)格型號(hào)、配置清單、付款方式、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證及維修保養(yǎng)等條款。（2）合同交接。設(shè)備處將經(jīng)使用科室認(rèn)可，供應(yīng)商和項(xiàng)目工程師、設(shè)備管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽署的合同定點(diǎn)存放，由專(zhuān)人編號(hào)、蓋合同章后進(jìn)行分發(fā)。在合同交接過(guò)程中，注重細(xì)節(jié)，對(duì)合同交接的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行書(shū)面登記，謹(jǐn)防在交接過(guò)程中的遺失和誤差現(xiàn)象。（3）合同錄入。建立設(shè)備合同管理臺(tái)賬，及時(shí)錄入新的合同信息，以便于及時(shí)、便捷、準(zhǔn)確、科學(xué)地查找和執(zhí)行合同條款。及時(shí)按照固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，確保沒(méi)有疏漏。
3.3設(shè)備購(gòu)置合同的執(zhí)行管理
（1）設(shè)備驗(yàn)收。設(shè)備送達(dá)指定地點(diǎn)，由相關(guān)人員和項(xiàng)目工程師共同進(jìn)行到貨、安裝與技術(shù)驗(yàn)收，列入《檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)商品目錄》內(nèi)的進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備需進(jìn)行商檢，調(diào)試正常運(yùn)行后，憑驗(yàn)安裝驗(yàn)收單和發(fā)票，錄入固定資產(chǎn)管理庫(kù)。（2）設(shè)備付款。合同付款嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，不拖欠款項(xiàng)也不在不具備付款條件的情況下預(yù)付合同款。（3）合同核對(duì)。為確保設(shè)備合同在執(zhí)行過(guò)程中準(zhǔn)確無(wú)誤，我們建立健全了查對(duì)制度，定期由設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)處等相關(guān)人員參與合同核對(duì)，要求賬實(shí)相符、合同條款有效執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3.4設(shè)備購(gòu)置合同的收尾
合同收尾管理就是結(jié)束合同管理并結(jié)清賬目，結(jié)束合同工作和當(dāng)事人之間的合同關(guān)系，進(jìn)行采購(gòu)審計(jì)并將有關(guān)資料收集存檔供未來(lái)使用，包括解決所有尚未了結(jié)的事項(xiàng)。采購(gòu)結(jié)束后，未決爭(zhēng)議可能需要進(jìn)入訴訟程序。合同收尾管理包含以下幾點(diǎn)：（1）財(cái)務(wù)結(jié)算退還質(zhì)保金。（2）合同建檔設(shè)備購(gòu)置合同及時(shí)歸檔。同時(shí)設(shè)備處對(duì)設(shè)備購(gòu)置的申購(gòu)報(bào)告、論證材料、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收清單、設(shè)備資料(使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)及其它有關(guān)技術(shù)資料)一律登記、編號(hào)、建立索引、歸檔。（3）定期開(kāi)展采購(gòu)審計(jì)是對(duì)從計(jì)劃采購(gòu)過(guò)程到管理采購(gòu)過(guò)程的所有過(guò)程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查。其目的是找出可供其它采購(gòu)項(xiàng)目借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。（4）根據(jù)合同實(shí)施過(guò)程的情況，總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
設(shè)備管理部門(mén)要加強(qiáng)合同管理意識(shí)，同臨床科室、資產(chǎn)管理部門(mén)以及法務(wù)部門(mén)積極合作，提高合同管理水平，通過(guò)規(guī)范的流程和完善的制度依法管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)合同的全生命周期管理。
作者:楊 儀 單位:蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院
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關(guān)鍵詞：軍工項(xiàng)目；招評(píng)標(biāo)，界面管理
一、研究的背景和意義
傳統(tǒng)的出口軍工項(xiàng)目，由于強(qiáng)調(diào)設(shè)備與工藝技術(shù)和工裝的緊密結(jié)合，致使軍工項(xiàng)目的設(shè)備成套采購(gòu)一直由主包廠完成。這種運(yùn)作模式下，分包單位組織詢價(jià)、報(bào)價(jià)和成套采購(gòu)的體制下，難免將一些本與某一設(shè)備無(wú)關(guān)的成本塞入該設(shè)備中做不平衡報(bào)價(jià)，而作為軍品出口項(xiàng)目總包單位而言，不直接詢價(jià)、采購(gòu)，很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。正是在這種情況下，進(jìn)行海外軍工項(xiàng)目通用設(shè)備采購(gòu)管理研究，旨在加強(qiáng)軍工項(xiàng)目單位的通用設(shè)備自主采購(gòu)能力，提升軍貿(mào)單位的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，將具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
二、研究的主要內(nèi)容
1.海外軍工項(xiàng)目國(guó)內(nèi)通用設(shè)備招、評(píng)標(biāo)機(jī)制研究
海外軍工項(xiàng)目是國(guó)家軍貿(mào)的一種形式，具有一定的政治意義。作為軍工項(xiàng)目總包單位，在通用設(shè)備自主采購(gòu)方面，經(jīng)驗(yàn)尚有不足。首先確定通用設(shè)備的招、評(píng)標(biāo)機(jī)制，對(duì)具體采購(gòu)將起到?jīng)Q定作用。
(1)制定軍工項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃及組織分工
采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組主要負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃、最終確定中標(biāo)單位以及審批采購(gòu)合同等。采購(gòu)技術(shù)小組主要負(fù)責(zé)確定采購(gòu)范圍、發(fā)運(yùn)次序、各設(shè)備具體的采購(gòu)形式，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中各技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行把關(guān)，并負(fù)責(zé)與外部相關(guān)組織之間的技術(shù)對(duì)接。采購(gòu)商務(wù)小組主要負(fù)責(zé)起草采購(gòu)計(jì)劃、策劃具體的采購(gòu)程序，與其他部門(mén)配合以處理采購(gòu)環(huán)節(jié)中的各種商務(wù)問(wèn)題、質(zhì)量管理以及財(cái)務(wù)管理等，并負(fù)責(zé)處理與外部組織之間有關(guān)商務(wù)問(wèn)題。
(2)制定軍工項(xiàng)目采購(gòu)的招標(biāo)流程
①采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)業(yè)主方的要求、現(xiàn)場(chǎng)土建施工進(jìn)度、項(xiàng)目總體進(jìn)度等因素，并考慮兵工廠的供貨周期、由軍工項(xiàng)目單位向兵工廠設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
②技術(shù)要求：兵工廠在收到采購(gòu)計(jì)劃后，即根據(jù)各項(xiàng)設(shè)備的發(fā)運(yùn)次序與采購(gòu)方式，準(zhǔn)備設(shè)備技術(shù)要求，并生成正式文件。
⑦技術(shù)要求文件的審核軍工項(xiàng)目單位在收到技術(shù)要求文件后，將組織內(nèi)外部專(zhuān)家以及招標(biāo)公司進(jìn)行審核，最終形成意見(jiàn)一致的技術(shù)要求文件。
④招標(biāo)技術(shù)文件：確定技術(shù)要求后，將由招標(biāo)公司統(tǒng)一起草招標(biāo)技術(shù)文件，并提交給公司與兵工廠。經(jīng)復(fù)核與修正，形成正式的招標(biāo)技術(shù)文件。
⑤招標(biāo)商務(wù)文件由軍工項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)將采購(gòu)合同的主要商務(wù)條款，包括支付條款、貨物包裝、各項(xiàng)費(fèi)用等問(wèn)題予以明確，形成招標(biāo)商務(wù)文件。
⑥招標(biāo)：在形成招標(biāo)技術(shù)與商務(wù)文件后，在招標(biāo)公司的平臺(tái)上，并公開(kāi)接受各種投標(biāo)文件。
⑦技術(shù)開(kāi)標(biāo)：開(kāi)標(biāo)階段，首先進(jìn)行技術(shù)開(kāi)標(biāo)，并對(duì)各投標(biāo)方的技術(shù)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審專(zhuān)家組的組成應(yīng)包括軍項(xiàng)單位聘請(qǐng)的專(zhuān)家、兵工廠技術(shù)人員、招標(biāo)公司安排的評(píng)審人員。
⑧短名單：完成技術(shù)評(píng)標(biāo)后，應(yīng)該由評(píng)審組提出入圍投標(biāo)方短名單，并提交招標(biāo)公司與公司。
⑨商務(wù)開(kāi)標(biāo)：商務(wù)開(kāi)標(biāo)與技術(shù)開(kāi)標(biāo)需分開(kāi)進(jìn)行，商務(wù)開(kāi)標(biāo)原則上采取公開(kāi)唱標(biāo)的形式，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所有投標(biāo)商務(wù)文件拆封、唱標(biāo)，以做到公平、公開(kāi)。
⑩定標(biāo)：由公司根據(jù)入圍短名單以及商務(wù)報(bào)價(jià)，原則上以最低價(jià)中標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，并兼顧綜合因素，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組確定中標(biāo)單位。
(11)簽訂采購(gòu)合同：在完成招標(biāo)后，由軍項(xiàng)單位主導(dǎo)商務(wù)談判，組織技術(shù)商談，達(dá)成一致后，再確定如何和中標(biāo)單位簽訂采購(gòu)合同。
(12)審核與備份：為實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的管理，所有兵工廠簽署的設(shè)備采購(gòu)合同，均須在軍項(xiàng)單位備份一份原件與電子版。
(13)合同生效與執(zhí)行：采購(gòu)合同簽訂后，按照采購(gòu)合同各項(xiàng)規(guī)定，負(fù)責(zé)進(jìn)度、質(zhì)量控制、發(fā)運(yùn)、商檢、安裝調(diào)試等各項(xiàng)工作。
(3)制定軍工項(xiàng)目采購(gòu)的評(píng)標(biāo)流程
①確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)。a.商務(wù)部機(jī)電設(shè)備專(zhuān)家?guī)欤籦.國(guó)內(nèi)有招標(biāo)資質(zhì)的公司的專(zhuān)家?guī)欤籧.機(jī)電設(shè)備行業(yè)各專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)；d.兵器行業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠家；5)其他技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的人員。
②確定技術(shù)評(píng)標(biāo)原則：a.投標(biāo)文件中承諾的交貨期；b.投標(biāo)貨物的技術(shù)水平、結(jié)構(gòu)、性能和市場(chǎng)占有率等；c.制造廠所供貨物質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性；d.產(chǎn)品配套貨物的齊全性、技術(shù)水平的先進(jìn)性；e.投標(biāo)人為投標(biāo)貨物提供售后服務(wù)的承諾情況；f.如需提供零部件、專(zhuān)用工具等的提供情況；g.其他特殊要求因素(如安全及環(huán)保等)。
③確定商務(wù)評(píng)標(biāo)原則：a.投標(biāo)價(jià)格，同等技術(shù)條件下，低價(jià)的優(yōu)先考慮；b.投標(biāo)文件對(duì)付款方式的響應(yīng)程度，完全響應(yīng)的優(yōu)先考慮；c.投標(biāo)人為投標(biāo)貨物提供售后服務(wù)的承諾情況；d.如需提供零部件、專(zhuān)用工具等的相關(guān)費(fèi)用；e.技術(shù)服務(wù)及要求所涉及的有關(guān)服務(wù)的費(fèi)用；f.投標(biāo)貨物在使用周期內(nèi)預(yù)計(jì)的運(yùn)行費(fèi)和維護(hù)費(fèi)；g.貨物到達(dá)最終目的地的內(nèi)陸運(yùn)輸、保險(xiǎn)及其他費(fèi)用；h.企業(yè)信譽(yù)、知名度、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和質(zhì)量體系認(rèn)證。
④兩種評(píng)標(biāo)方法的應(yīng)用。機(jī)電設(shè)備招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法目前常用的有兩種：其一是“最低評(píng)標(biāo)價(jià)格法”，國(guó)際招標(biāo)通常采用此種辦法，它是將技術(shù)性能作為合格性條件，而將所有的其它因素按一定的比例換算成價(jià)格，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整得出評(píng)標(biāo)價(jià)格，選擇評(píng)標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人中標(biāo)。其二是“綜合評(píng)標(biāo)法”，國(guó)內(nèi)設(shè)備招標(biāo)通常采用這辦法，它是將投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)性能、售后服務(wù)、交貨期等因素按一定的權(quán)重以百分制的辦法進(jìn)行評(píng)分，選擇得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)人。
2.海外軍工項(xiàng)目國(guó)內(nèi)通用設(shè)備界面管理研究
海外軍工項(xiàng)目涉及到業(yè)主、兵工廠、設(shè)計(jì)院、專(zhuān)家組、設(shè)備供應(yīng)商、招標(biāo)公司等多個(gè)不同級(jí)別、相互聯(lián)系的利益方，具有協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)雜、技術(shù)交叉密集等特點(diǎn)。研究組織界面的管理將有助于降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)能力，提高采購(gòu)效率。在具體采購(gòu)中，要重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)界面的供應(yīng)商管理、合同管理、技術(shù)接口管理。
(1)采購(gòu)界面的供應(yīng)商管理研究
供應(yīng)商管理的具體目標(biāo)有五個(gè)：
①獲得符合企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)。
②以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務(wù)。
④確保供應(yīng)商能提供最優(yōu)的服務(wù)和及時(shí)的送貨。
④發(fā)展和維持良好的供應(yīng)商關(guān)系。
⑤開(kāi)發(fā)潛在的供應(yīng)商。好的供應(yīng)商應(yīng)具備以下品質(zhì)：a.按時(shí)交付；b.提供穩(wěn)定的質(zhì)量；c.報(bào)出合理價(jià)格；d.背景穩(wěn)定；e.提供良好的服務(wù)支持；f.對(duì)我們的需求做出回應(yīng)；g.遵守承諾；h.提供技術(shù)支持；i.使采購(gòu)方了解進(jìn)展?fàn)顩r
在供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)是企業(yè)中最重要的活動(dòng)之一。隨著傳統(tǒng)采購(gòu)演變?yōu)閼?zhàn)略采購(gòu)，主導(dǎo)企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到要想提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，必須聯(lián)合自己的上下游企業(yè)，形成供應(yīng)聯(lián)盟。因此，對(duì)于軍項(xiàng)單位來(lái)說(shuō)，戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)是實(shí)施采購(gòu)管理所面對(duì)的重要問(wèn)題。
供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方法主要有分類(lèi)法(Categorical method)、成本比率法(Cost Ratio)、層次分析法(Analytical Hierarchy
Process，AHP)等，其原理和特點(diǎn)如下表所示：
(2)采購(gòu)界面的合同管理研究
軍項(xiàng)單位開(kāi)展通用設(shè)備自主采購(gòu)，必然面臨分包單位合同數(shù)量將由過(guò)去的三、四個(gè)變?yōu)閹装賯€(gè)，因此合同管理能力亟待加強(qiáng)，合同管理重點(diǎn)關(guān)注如下環(huán)節(jié)：
①合同分析及合同交底。在合同實(shí)施階段，合同分析是指從執(zhí)行角度分析、補(bǔ)充、解釋合同，并進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)分解，將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問(wèn)題上和具體事件上，用以指導(dǎo)具體工作，以保證合同得以順利履行。合同交底是指合同管理人員在對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明的基礎(chǔ)上，通過(guò)組織項(xiàng)目管理人員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同條文和合同分析結(jié)果，使每一個(gè)項(xiàng)目參與者掌握合同的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序，熟悉自身的合同責(zé)任和采購(gòu)范圍以及各種行為的法律后果等，樹(shù)立全局觀念，使工作協(xié)調(diào)一致，避免執(zhí)行中的違約行為。
②合同控制。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)的偏離，如果不及時(shí)采取措施，將對(duì)合同的履行造成嚴(yán)重的影響。合同控制指作為承包商的合同管理組織為擔(dān)保合同所約定的各項(xiàng)義務(wù)的全面完成及各項(xiàng)權(quán)利的實(shí)現(xiàn)，以合同分析的結(jié)果為基準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)合同實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督、檢查、對(duì)比和糾正的管理活動(dòng)。
③合同實(shí)施后的評(píng)價(jià)。由于合同管理工作比較偏重于經(jīng)營(yíng)，只有不斷總結(jié)經(jīng)營(yíng)，才能不斷提高管理水平，才能通過(guò)工程不斷培養(yǎng)出高水平的合同管理者。因此，在合同執(zhí)行后進(jìn)行合同后評(píng)價(jià)將于助于總結(jié)合同簽訂和執(zhí)行過(guò)程中的利弊得失和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后工程合同的管理工作提高借鑒。
④合同資料的管理。在合同的實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主、承包商、工程師、業(yè)主的其它承包商之間有大量的信息交往，承包商的項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部的各個(gè)職能部門(mén)(或人員)之間也有大量的信息來(lái)往。作為合同責(zé)任，承包商必須及時(shí)向業(yè)主(工程師)提交各種信息、報(bào)告、請(qǐng)示。這些是承包商證明其工程實(shí)施情況(完成的范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等)，并作為繼續(xù)進(jìn)行的工程實(shí)施、請(qǐng)求付款、獲得賠償、工程竣工的條件。
(3)采購(gòu)界面的技術(shù)接口管理研究
軍工項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)涉及到兵器設(shè)計(jì)院、兵工企業(yè)、通用機(jī)電設(shè)備供貨商、工程施工單位等眾多分包單位，如何確保技術(shù)接口的順利銜接對(duì)項(xiàng)目的順利執(zhí)行，具有重要意義。
①對(duì)采購(gòu)包根據(jù)采購(gòu)情況進(jìn)行合理劃分。a.以單體設(shè)備劃分。b.以同一種類(lèi)型的多臺(tái)劃分。c.按工藝系統(tǒng)劃分。d.以工藝專(zhuān)業(yè)劃分。e.以建筑物為界限劃分。
②對(duì)采購(gòu)包劃分后應(yīng)達(dá)到的效果。a，有益于供貨商組織生產(chǎn)。b.有益于施工管理。c.要考慮接口關(guān)系。d.要考慮安裝進(jìn)度的因素。e.有益于技術(shù)文件的編制及歸口管理。
③技術(shù)規(guī)范書(shū)的編制及注意事項(xiàng)。a.設(shè)備清單要求數(shù)量準(zhǔn)確，主要參數(shù)明確、完整。b.招標(biāo)范圍要用最直接、明確、簡(jiǎn)單的語(yǔ)言首先劃定清楚，應(yīng)與采購(gòu)計(jì)劃相協(xié)調(diào)。c.供貨范圍要明確、細(xì)致(包括附件，如閥門(mén)、法蘭、短管等)，尤其注意設(shè)備所屬的電氣附件、安裝附件，盡可能用直接語(yǔ)言在標(biāo)書(shū)中給出。d.主要的性能參數(shù)。e.接口關(guān)系。
三、總結(jié)
第一，自主采購(gòu)模式適用于規(guī)模及價(jià)格較大、技術(shù)要求、接口難度及協(xié)調(diào)程度相對(duì)不高的物資采購(gòu)。
第二，采購(gòu)的招標(biāo)模式為：根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)格、技術(shù)復(fù)雜程度等因素，采取不同的招標(biāo)形式。
正式采購(gòu)合同范本
甲方：_________
乙方：_________
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，甲方委托乙方負(fù)責(zé)甲方_________項(xiàng)目工程。工程含稅總額：_________元整(￥_______)。雙方必需共同遵守以下條款：甲乙雙方按照中華人民共和國(guó)有關(guān)法規(guī)嚴(yán)格履行合同。雙方商定招標(biāo)項(xiàng)目?jī)r(jià)格。乙方按項(xiàng)目清單采購(gòu)有關(guān)軟硬設(shè)備并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安裝和調(diào)試。
一、甲方責(zé)任
1、甲方向乙方提供設(shè)備的相關(guān)資料及安裝需求。
2、甲方安排專(zhuān)人協(xié)助乙方對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試工作。
3、乙方施工完畢后，甲方在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織工程驗(yàn)收。
4、甲方按合同規(guī)定付款條款支付乙方工程費(fèi)用。
二、乙方責(zé)任
1、乙方嚴(yán)格按照招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)所有產(chǎn)品(甲方提出調(diào)整除外)。
2、乙方需在_________城區(qū)設(shè)有辦事處，并安排專(zhuān)人跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行;專(zhuān)人響應(yīng)用戶請(qǐng)求時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)。
3、乙方按甲方要求將設(shè)備送到指定交貨地點(diǎn)并進(jìn)行安裝、調(diào)試。
4、乙方在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備采購(gòu)及安裝調(diào)試，若因不可抗力延誤工程進(jìn)度，乙方須以書(shū)面形式向甲方提出延期申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意后方可延時(shí)。
5、乙方對(duì)甲方提供的售后服務(wù)需遵照《_________》。
三、采購(gòu)過(guò)程中要求設(shè)備更改、添加、刪除時(shí)，提出的一方必須以書(shū)面形式通知另一方，雙方經(jīng)簽名確認(rèn)作為本合同的重要補(bǔ)充部分。因設(shè)備調(diào)整引起交貨期延誤雖屬乙方責(zé)任，但交貨日期應(yīng)得到
甲方同意方可作順延處理。
四、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供設(shè)備的相應(yīng)單據(jù)憑證，設(shè)備點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收后，甲、乙雙方派具有相應(yīng)工程師資格的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試，試運(yùn)行三個(gè)月確認(rèn)質(zhì)量無(wú)誤后，雙方簽訂驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
五、工期規(guī)定：本項(xiàng)工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含稅總費(fèi)用：(大寫(xiě))_________(￥_________)。發(fā)生工程項(xiàng)目變更后需補(bǔ)回以甲乙雙方簽證的工程增減量差額。
七、工程款項(xiàng)支付和結(jié)算(以人民幣結(jié)算，含稅)：
1、合同簽訂后_________天內(nèi)，甲方一次性向乙方預(yù)付合同總價(jià)的_________%(￥_________)，即(大寫(xiě))_________。
2、乙方于合同規(guī)定工期內(nèi)完成設(shè)備采購(gòu)交給甲方，甲方點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收起三個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)的_____%(￥____)，即(大寫(xiě))_________。
3、甲方于點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收設(shè)備之日起，對(duì)乙方提供設(shè)備試運(yùn)行不少于_________天無(wú)誤后，支付合同總價(jià)的_________%(￥_____)，即(大寫(xiě))_________給乙方，支付時(shí)間在_________天內(nèi)完成。
4、余下合同總金額_______%(￥_______)，即(大寫(xiě))_______將作為設(shè)備保修條款的保證金;每年本合同簽定之日起_______日內(nèi)返還合同總價(jià)的_________%給乙方。
八、違約責(zé)任
1、乙方需嚴(yán)格按照合同，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，如若逾期未能完成，從規(guī)定期限起乙方每天按合同總額的千分之一賠償給甲方作違約金。
2、如甲方未能按時(shí)支付有關(guān)工程款項(xiàng)和保證金，從規(guī)定限期起每天按合同總額的千分之一結(jié)算給乙方，作為滯納金。
九、甲乙雙方需共同遵守相關(guān)的設(shè)備售后服務(wù)條款。
十、本合同一式三份，甲方保存一份，乙方保存一份，見(jiàn)證方保存一份，自簽定之日起生效。
十一、本合同條款和產(chǎn)品技術(shù)、設(shè)備規(guī)格出現(xiàn)更新及變更，由雙方協(xié)商解決。
十二、雙方發(fā)生爭(zhēng)議而不能協(xié)商解決時(shí)，可提交_________仲裁機(jī)構(gòu)作公平合理的裁決。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
[關(guān)鍵詞]管理信息系統(tǒng) 采購(gòu)管理 系統(tǒng)分析
一、引言
隨著高等教育的發(fā)展,國(guó)家和高校自身的科研經(jīng)費(fèi)投入越來(lái)越多。而這些科研經(jīng)費(fèi)中大部分資金都是用來(lái)購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備。與此同時(shí),對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)的管理工作也應(yīng)加強(qiáng)。依靠傳統(tǒng)的手工處理方式來(lái)管理儀器設(shè)備的采購(gòu)數(shù)據(jù),既難以做到及時(shí)性也難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
為此,我們根據(jù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論和最新發(fā)展動(dòng)態(tài)對(duì)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究。
二、系統(tǒng)分析
運(yùn)用結(jié)構(gòu)化分析方法,對(duì)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的儀器設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行了調(diào)查,高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)儀器設(shè)備采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程分析如圖1所示。
從業(yè)務(wù)流程圖上可以看出高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的儀器設(shè)備采購(gòu)管理主要有以下幾個(gè)方面的管理功能:
1. 項(xiàng)目計(jì)劃制定:首先將各學(xué)院根據(jù)學(xué)校下達(dá)的年度學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)額度申報(bào)的建設(shè)項(xiàng)目及相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入設(shè)備處的項(xiàng)目庫(kù)中,處辦公室對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行受理、匯總、歸類(lèi),然后將分類(lèi)整理好的建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)分送分管校長(zhǎng)、教務(wù)處、學(xué)科學(xué)位建設(shè)處等相關(guān)部門(mén)。在分管校長(zhǎng)主持下,相應(yīng)職能部門(mén)審定建設(shè)項(xiàng)目及內(nèi)容。設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的處長(zhǎng)對(duì)審定通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行審核,審定項(xiàng)目時(shí)將項(xiàng)目的控制金額與對(duì)應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額進(jìn)行比較,立項(xiàng)審定后不準(zhǔn)修改,且生成采購(gòu)計(jì)劃初稿交給采購(gòu)計(jì)劃編制人員。
2. 采購(gòu)計(jì)劃編制:設(shè)備科的采購(gòu)計(jì)劃編制人員根據(jù)已審定的項(xiàng)目所生成的采購(gòu)計(jì)劃初稿并結(jié)合實(shí)際具體情況來(lái)編制最終的采購(gòu)計(jì)劃。實(shí)際中某些大型儀器是由若干個(gè)零部件構(gòu)成,有時(shí)往往需要對(duì)這些零部件分批購(gòu)買(mǎi),這就需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行拆分。由于各學(xué)院申請(qǐng)的項(xiàng)目中有相同的儀器設(shè)備,因此需對(duì)這些相同的儀器設(shè)備推薦同一供應(yīng)商和執(zhí)行人,這就需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行組標(biāo)打包。此外還可對(duì)項(xiàng)目的具體儀器設(shè)備選擇相應(yīng)的執(zhí)行方式,審核后的采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)修改。
3. 合同管理:合同是設(shè)備處根據(jù)已審核的采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽定的。因?yàn)楹贤轻槍?duì)儀器設(shè)備簽定的,而一個(gè)項(xiàng)目可能包括多種儀器設(shè)備,或多個(gè)項(xiàng)目都含有同種儀器設(shè)備,所以一份合同可與多個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng),一個(gè)項(xiàng)目也可與多份合同對(duì)應(yīng),合同和項(xiàng)目之間是多對(duì)多關(guān)系。設(shè)備科根據(jù)采購(gòu)員招標(biāo)結(jié)果履行儀器設(shè)備采購(gòu)合同。合同審核后,對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃就相應(yīng)地被執(zhí)行,且審核后的合同不準(zhǔn)修改。
4. 付款管理:付款管理包括合同付款管理和學(xué)院自購(gòu)付款管理。合同付款管理主要是對(duì)合同的每批付款進(jìn)行記錄,并減少相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。學(xué)院自購(gòu)付款管理是對(duì)學(xué)院送來(lái)的自購(gòu)申報(bào)單進(jìn)行核查,并減少相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。
5. 校撥經(jīng)費(fèi)管理:設(shè)備處需要對(duì)學(xué)校給經(jīng)費(fèi)卡的每次劃撥進(jìn)行記錄,并增加相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。
6. 統(tǒng)計(jì)查詢:設(shè)備處的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)的各種相關(guān)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)查詢,以便進(jìn)行分析比較。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1. 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要是對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行分解。功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫(huà)成的圖表,圖中每一個(gè)框稱為一個(gè)功能模塊。高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
2. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
本高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照第三范式[2]的要求來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)名cggldb,該數(shù)據(jù)庫(kù)包含了8張表:經(jīng)費(fèi)卡表、學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)表、建設(shè)項(xiàng)目表、建設(shè)項(xiàng)目明細(xì)表、采購(gòu)計(jì)劃表、合同表、合同明細(xì)表、付款記錄表。
四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1.開(kāi)發(fā)模式選擇
我們選用C/S模式開(kāi)發(fā)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng),因?yàn)镃/S模式充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì),將任務(wù)合理分配到 Client端和Server端來(lái)實(shí)現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開(kāi)銷(xiāo),而且交互性強(qiáng)、安全性可以得到可靠的保證。
2.開(kāi)發(fā)工具選擇
我們選擇Microsoft Vc++6.0進(jìn)行前臺(tái)軟件的開(kāi)發(fā),選擇Microsoft SQL Server 2000進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。
五、結(jié)束語(yǔ)
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)后,運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)某高校的設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行管理,它加強(qiáng)了設(shè)備處信息的共享、提高了儀器設(shè)備采購(gòu)管理工作的效率。但該系統(tǒng)只適用于局域網(wǎng),所以在滿足網(wǎng)絡(luò)需求方面的不足是系統(tǒng)的一大缺陷,這同時(shí)也指出了系統(tǒng)今后改進(jìn)的方向。
參考文獻(xiàn):
