時(shí)間：2022-09-16 11:01:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保密工作總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
2019年，縣科協(xié)在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣保密局的指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照有關(guān)文件精神，認(rèn)真做好各項(xiàng)保密工作。現(xiàn)將本單位保密工作開展情況總結(jié)如下：
一、保密工作開展情況
（一）高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣科協(xié)把保密工作擺上重要議事日程，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示，嚴(yán)格按照縣保密局有關(guān)文件精神，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，并及時(shí)調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名副主席專門分管保密工作，配備專職人員負(fù)責(zé)日常保密工作。
（二）強(qiáng)化教育，樹立保密意識(shí)。
將保密知識(shí)納入干部職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容中，組織學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密的文件精神，要求全體干部職工自覺遵守《中華人民共和國(guó)保密法》等保密工作規(guī)章制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家，不在公共場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項(xiàng)，并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。
（三）抓好管理，做到有章可循。
一是及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件，建立和完善各項(xiàng)保密規(guī)章制度，并結(jié)合縣科協(xié)工作實(shí)際，制定專門的保密制度，隨時(shí)督促干部職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密，對(duì)泄密事件的發(fā)生，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度，對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二是做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關(guān)規(guī)定做好清退或銷毀工作。三是嚴(yán)格公章管理。指定辦公室專人負(fù)責(zé)對(duì)縣科協(xié)公章的保管，所有需加蓋縣科協(xié)公章的文書材料，必須經(jīng)主席同意方可加蓋，任何人不得隨意加蓋公章。
(四)督促檢查，堵塞管理漏洞。
為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，縣科協(xié)十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，每個(gè)季度對(duì)計(jì)算機(jī)防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
二、存在問題和下步工作打算
近年來，在縣科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視和共同努力下，縣科協(xié)的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)，沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素。通過開展保密自查工作，掌握了縣科協(xié)保密工作的基本情況，明確了今后保密工作的努力方向。但還存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：保密宣傳的力度和深度還不夠；對(duì)信息化條件下保密新技術(shù)的學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)等。縣科協(xié)將正視自己的成績(jī)和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)一步建立健全保密工作規(guī)章制度，強(qiáng)化工作人員保密意識(shí)，嚴(yán)格規(guī)范工作人員保密行為，努力提高保密工作軟硬件保障水平，切實(shí)將縣科協(xié)保密工作中存在的問題整改落實(shí)到位。
高考安全保密工作總結(jié)
2020年，注定將在億萬國(guó)人心中留下一抹難以擦拭的傷口。突如其來的疫情，打亂了原本安詳?shù)墓?jié)日氣氛，也打亂了社會(huì)各界本就敲定好的各類預(yù)期工作。萬千學(xué)子的開學(xué)、九年奮筆疾書的中考、十二載寒窗苦讀的高考，均不同程度的被迫延期。讓原本就緊張的考試安全保密工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。然而，“滄海橫流，方顯英雄本色”磨難，壓不垮英雄的中華民族，只能讓堅(jiān)強(qiáng)的中國(guó)人更加團(tuán)結(jié)，只能讓更多的一線戰(zhàn)士更加堅(jiān)定的投入戰(zhàn)斗。
7月7日，經(jīng)受住疫情重重考驗(yàn)的高考在莘莘學(xué)子的期待中如期來臨。為能讓這大疫之年的高考更加公平公正，為能讓師宗縣3245名寒窗十二載的學(xué)子安心步入考場(chǎng)。縣委保密委員會(huì)、縣招生委員會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)未雨綢繆，提前召集縣委保密委、縣招生委成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)，精心布置考前、考中、考后各項(xiàng)工作。縣委常委、縣委保密委員會(huì)主任張立兵就做好高考試卷安全保密工作強(qiáng)調(diào)：各成員單位負(fù)責(zé)人要親率隊(duì)伍，明確職責(zé)，身先士卒，同時(shí)，還要求縣保密局、公安局、招生辦保密人員要真正做到試卷安全保密工作無死角、無空隙、無瑕疵全程守護(hù)，確保試卷安全保密工作不出任何紕，為全縣3245高考學(xué)子保駕護(hù)航。
按照各級(jí)高考工作會(huì)議部署要求，自7月4日試卷押回到7月9日考完順利交卷，縣國(guó)家保密局、公安局、招辦保密人員真正做到24小時(shí)吃住保密室，全程監(jiān)控，切實(shí)讓高考試卷“密不透風(fēng)”。考試期間，縣委常委、縣委保密委主任張立兵帶領(lǐng)縣保密局局長(zhǎng)及各成員單位負(fù)責(zé)人，及時(shí)對(duì)試卷分發(fā)、運(yùn)輸、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格督促，真正做到考試工作零失誤、零紕漏，順利完成2020年戰(zhàn)“疫”高考下的保密工作。
作為基礎(chǔ)保密戰(zhàn)線的一級(jí)保密管理部門，我們肩負(fù)著一個(gè)縣的各類考試安全保密工作，這是考試工作能否做到公平、公正的重要環(huán)節(jié)，也是對(duì)萬千學(xué)子辛勞多年最起碼的責(zé)任。特別是在今年這樣的特殊環(huán)境下，無論條件再艱苦、任務(wù)再艱巨，我們也一定堅(jiān)守崗位、履職盡責(zé)，守護(hù)好這份“秘密”。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視保密工作，建立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu)。
學(xué)校建立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專、兼職保密人員及其職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由校長(zhǎng)趙武龍同志擔(dān)任，各科、室負(fù)責(zé)人為組員。學(xué)校將保密工作列入議事日程，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策，全體教職工保密意識(shí)明確提高，政治責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、保密宣傳教育富有成效。
組織全體教職工特別是涉密崗位人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》知識(shí)和學(xué)校保密相關(guān)制度，提高保密工作的自覺性，加強(qiáng)責(zé)任心，學(xué)習(xí)研究保密工作的方法，提高保密工作質(zhì)量，把保密工作落到實(shí)處。
三、學(xué)校涉密人員均參加了涉密人員上崗培訓(xùn)，并持證上崗。
學(xué)校的文件起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理、考試試卷的保密均有專人負(fù)責(zé)，制定了包含保密條款的崗位職責(zé)規(guī)定。保證了保密工作有人管、有人作，作得好。
四、嚴(yán)把電腦、手機(jī)保密關(guān)。
隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的普及發(fā)展和科技進(jìn)步，電腦和手機(jī)在成為人們便捷的交流和通訊工具的同時(shí)，也逐漸成為保密工作的隱患。各部門指派一名懂電腦、責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)電腦管理工作，在電腦使用過程中，采取技術(shù)防范措施，防止因操作不當(dāng)或管理不善而造成的失密事件。學(xué)生機(jī)房也制定了規(guī)章制度，教育學(xué)生遵守保密法規(guī)和制度。學(xué)校教育本校全體手機(jī)用戶，以國(guó)家利益為重，不以任何方式通過手機(jī)將自己知道的機(jī)密向外發(fā)送。
五、做好文件檔案的保密工作。
我校的文件檔案有專人負(fù)責(zé)管理，文件登記、傳閱都按照程序進(jìn)行，認(rèn)真執(zhí)行文件不準(zhǔn)橫傳、不準(zhǔn)帶入家中及公共場(chǎng)所，向外借閱文件、檔案由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，做到了上繳文件齊全，沒有丟失現(xiàn)象。認(rèn)真執(zhí)行秘密等級(jí)以上文件的傳閱、使用、上交、銷毀規(guī)定。
為做好公司保密管理工作，造大聲勢(shì)，突出效果，促進(jìn)個(gè)人崗位及部門正面影響，特在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出如下改善措施；
一、個(gè)人改善
1、每月不少于兩次，對(duì)各部門檔案、保密管理狀況進(jìn)行抽檢。每發(fā)現(xiàn)一問題，直接扣車間1分，重要問題扣部門負(fù)責(zé)人2分，三次扣部門負(fù)責(zé)人5分，
附帶扣保密員2分，4次以上直接通報(bào)其分管副總，進(jìn)行問責(zé)。
2、每季度組織一次聯(lián)合保密檢查（組成有公司辦、安全、信息、調(diào)度部門）；每季度組織一次檔案專項(xiàng)檢查。
3、每半年組織一次制度、知識(shí)培訓(xùn)及測(cè)試（主講或視頻）。
4、每年組織一次總結(jié)會(huì)議及評(píng)選活動(dòng)；每年組織一次宣傳展覽活動(dòng)；每年組織一次征文活動(dòng)。
二、部門（車間）管理
1、每月10、20、30日前，上報(bào)檔案、保密自檢狀況書面書面記錄，要求明確檢查人、檢查時(shí)間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題、改善措施、完成狀況、考核狀況、當(dāng)事人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次，扣該部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。
2、每月15日前，上報(bào)檔案、保密培訓(xùn)教育狀況書面記錄，要求明確主講人、宣教室見、教育資料、教育地點(diǎn)、學(xué)習(xí)參加人員、學(xué)習(xí)效果狀況、受教育人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次，扣該部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。
3、每季度末月25日前，上報(bào)季度檔案、保密工作總結(jié)，年底12月25日前上報(bào)全年度檔案、保密工作總結(jié)及下年度檔案、保密工作目標(biāo)計(jì)劃。要求資料包括前期工作完成狀況及發(fā)現(xiàn)問題、本期工作開展?fàn)顩r及存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、后期工作目標(biāo)機(jī)改善措施、雷鳴完成時(shí)間及職責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次，扣部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。
4、每月上報(bào)人員流動(dòng)狀況，包括外來人員出入、外部門人員出入、本部門人員調(diào)離狀況等，列明姓名、單位（部門）、來訪時(shí)間、來訪目的、人數(shù)、滯留時(shí)間、離開時(shí)間、攜帶物品資料狀況、問題發(fā)現(xiàn)及處理狀況等，本部門人員須有離職原因、時(shí)間、去向及交接狀況等。
此記錄少一次，扣部門負(fù)責(zé)人1分。退改一次，扣保密員0.5分。對(duì)外來人員的登記狀況，適用于安全管理部各大門崗。
5、每季度上報(bào)資料歸檔、借閱、管理狀況。
此記錄少一次，扣部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣檔案員1分
6、每車間在門口明顯位置開辟檔案保密宣傳專欄，每月宣傳與檔案、保密工作有關(guān)的資料及員工檔案保密參與心得，要求有實(shí)際資料、不虛假、不夸大。同時(shí)檔案、保密管理員每季度上報(bào)一次管理心得。
此項(xiàng)每少一次，扣部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣檔案、保密員1分。
三、其它聯(lián)檢部門管理
1、按照前期保密檢查改善方案分工，每月不下一次自行獨(dú)立抽查至少四個(gè)部門（車間），循環(huán)進(jìn)行，不得連續(xù)重復(fù)，并在月底將檢查狀況書面記錄上報(bào)公司辦。抽查時(shí)間、部門自行安排。
列明檢查時(shí)間、檢查人、檢查部門、檢查部位、問題發(fā)現(xiàn)、整改措施、落實(shí)狀況、考核措施等，要求相應(yīng)主管簽字、受檢部門負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。
此抽檢記錄每少一次，扣檢查部門負(fù)責(zé)人1分，少一個(gè)車間扣0.5分。
一、抓組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證 我辦把保密工作擺上重要議事日程，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示，嚴(yán)格按照縣委有關(guān)文件精神，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓，于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確紀(jì)檢組長(zhǎng)楊志華專門分管保密工作，配備專職干部專門承辦日常保密工作。我辦堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署，同時(shí)落實(shí)，全年召開二次專題會(huì)議研究保密工作，并將任務(wù)分解細(xì)化，明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人，為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳，強(qiáng)化教育，樹立"人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密"的良好意識(shí)
我辦認(rèn)真擬定保密法制教育的年度計(jì)劃，積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng)，將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中，定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神，積極選派保密干部參加市組織的保密知識(shí)培訓(xùn)，時(shí)刻提醒干部職工注意各項(xiàng)工作的保密性，同時(shí)，落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi)，以保證有關(guān)保密書籍的訂閱和保密干部的培訓(xùn)教育工作。為進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作，結(jié)合我局實(shí)際，以"學(xué)刊用刊"活動(dòng)為載體，認(rèn)真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章，強(qiáng)化職工的保密意識(shí)，樹立起"人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密"的良好氛圍。
三、抓管理，推動(dòng)工作，充分發(fā)揮保密工作在"保安全，保發(fā)展"中的重要作用
我辦嚴(yán)格按照市委和市保密局文件精神，采取有效措施，推動(dòng)保密工作的全面完成。
（一）建章立制，做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件，建立和完善了各項(xiàng)保密規(guī)章制度，并結(jié)合我辦工作實(shí)際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密，對(duì)泄密事件的發(fā)生，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度，對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
（二）做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理涉密資料的出境審批手續(xù)，規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。 （三）做好本單位對(duì)外宣傳保密工作，對(duì)省、市的涉密涉外重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要決定做到嚴(yán)格保密。
（四）專職保密干部熟悉和運(yùn)用保密業(yè)務(wù)知識(shí)能力較強(qiáng)，各類文件嚴(yán)格按照國(guó)家保密局規(guī)范定密工作管理辦法，全年未發(fā)生泄密事件。
（五）本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取專門的防范措施，與因特網(wǎng)完全進(jìn)行物理隔離，實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度，并實(shí)行責(zé)任追究制。
（六）抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報(bào)送年初計(jì)劃和年終工作總結(jié)，按時(shí)報(bào)送定密工作年報(bào)表，認(rèn)真完成市委保密局部署的專項(xiàng)保密工作任務(wù)，并及時(shí)報(bào)送專題報(bào)告。同時(shí)，抓好保密信息的投稿工作，及時(shí)地反映我辦保密工作開展情況。
上半年來，由于辦領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視，我辦的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)，沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素，為全市的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用，但離上級(jí)的要求還存在一定差距，我辦將在以后的工作，正視自己的成績(jī)和不足，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)一步推動(dòng)我辦的保密工作上臺(tái)階。
2015年保密工作自查報(bào)告（二）
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)"六五"保密法制宣傳教育中期檢查督導(dǎo)工作方案的通知》精神，深刻領(lǐng)會(huì)新形勢(shì)下加強(qiáng)保密工作的重要性。經(jīng)過落實(shí)檢查，現(xiàn)將我處保密工作情況說明如下。
一、高度重視，切實(shí)加強(qiáng)保密管理工作
組織處室成員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度和保密制度，并加強(qiáng)文檔保管和計(jì)算機(jī)的安全使用與管理。并在具體落實(shí)中，對(duì)處室成員進(jìn)行了逐機(jī)、逐項(xiàng)自查，不留死角，確保安全工作到位。
二、明確責(zé)任，嚴(yán)格要求
1、我處嚴(yán)格執(zhí)行保密管理制度，指定專人保管和收發(fā)文檔 ,對(duì)涉密文件保持高度警覺，嚴(yán)格按程序辦理并及時(shí)歸檔。處室重要文件資料指定專人負(fù)責(zé)保管，對(duì)過期沒有保存價(jià)值的文件資料也必須交由廳指定人員進(jìn)行銷毀處理。
2、我處無涉密計(jì)算機(jī)；
3、我處個(gè)人計(jì)算機(jī)已全部安裝反病毒軟件，并設(shè)置定期升級(jí)、定期全盤殺毒，以確保個(gè)人計(jì)算機(jī)安全無漏洞。
4、已落實(shí)設(shè)置雙硬盤隔離措施，所有涉密文件都只存放于辦公系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)，確保了涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)，上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密。
5、個(gè)人U盤或移動(dòng)硬盤不存放涉密資料，以防資料外泄。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)保密管理工作，確保保密工作落到實(shí)效
通過自查，我處的保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，但也存在一定的問題，主要是計(jì)算機(jī)防范技術(shù)有待學(xué)習(xí)提高，參加法律法規(guī)的宣傳和教育活動(dòng)不夠。
我們將繼續(xù)加強(qiáng)保密法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，以增強(qiáng)處室成員的保密意識(shí)和法制觀念，牢固樹立保密無小事的思想，進(jìn)一步提高保密管理水平。
科 技 處
2015年保密工作自查報(bào)告（三）
廳辦公室：
按照要求，為進(jìn)一步做好保密工作，我處對(duì)保密工作情況進(jìn)行了對(duì)照自查，現(xiàn)將自查情況說明如下。
一、經(jīng)查實(shí)，我處個(gè)人計(jì)算機(jī)已全部安裝卡巴斯基或瑞星反病毒軟件，并設(shè)置定期升級(jí)、定期全盤殺毒，以確保個(gè)人計(jì)算機(jī)安全無漏洞，嚴(yán)防個(gè)人電子郵箱被竊取及控制 .
二、已落實(shí)設(shè)置雙硬盤隔離措施，所有軟件系統(tǒng)及涉密文件都只存放于辦公內(nèi)網(wǎng)。
三、個(gè)人U 盤或移動(dòng)硬盤不存放涉密資料，若需臨時(shí)存送，在使用完畢后及時(shí)刪除，以防資料外泄。
一、基本情況
縣旅游局年度組織推進(jìn)政府信息公開工作的基本情況，包括：
（一）組織領(lǐng)導(dǎo)、工作機(jī)構(gòu)、人員配備情況。
1.我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室在局辦公室負(fù)責(zé)日常工作。
2.成立了專門的政府信息公開保密工作小組，一般信息由副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)保密審查，重要信息由局長(zhǎng)負(fù)責(zé)保密審查。
（二）政府信息公開工作制度和機(jī)制的建立和落實(shí)情況。
修改完善了《縣旅游局工作制度》，包括政務(wù)公開制度、政府信息報(bào)送制度、保密工作制度等，在政府信息公開時(shí)填報(bào)保密審查表。
（三）政府信息公開年度工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況以及政府信息公開工作經(jīng)費(fèi)保障情況。
制定了政府信息公開年度計(jì)劃，工作中按計(jì)劃執(zhí)行，在開展階段性工作時(shí)重點(diǎn)公開，并保障工作經(jīng)費(fèi)。
二、主動(dòng)公開政府信息情況
（一）及時(shí)公布和更新《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》。及時(shí)編制和公布年政府信息公開工作年度報(bào)告。
（二）年度主動(dòng)公開信息89條。
（三）年度主動(dòng)公開信息種類主要是最新公開信息、總結(jié)計(jì)劃、公眾監(jiān)督等。
（四）年度重點(diǎn)公開的政府信息有年縣旅游局工作總結(jié)及年工作計(jì)劃，重點(diǎn)旅游項(xiàng)目推進(jìn)情況，旅游從業(yè)人員素質(zhì)提升情況，旅游標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)情況、旅游購(gòu)物、翡翠產(chǎn)業(yè)發(fā)展推進(jìn)情況、安全生產(chǎn)等。
（五）年度政府信息公開的形式，主要采用政府信息公開網(wǎng)站、新聞媒體、宣傳欄、96128電話查詢及其他便于公眾知曉的方式公開政府信息
（六）主動(dòng)公開政府信息內(nèi)部保密審查制度及辦理程序。
三、依申請(qǐng)公開政府信息情況
年度沒有收到政府信息公開申請(qǐng)。
四、政府信息公開保密審查工作情況
（一）建立健全政府信息公開保密審查機(jī)制，明確審查機(jī)構(gòu)，落實(shí)審查職責(zé)，落實(shí)審查工作分管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)部門、專人實(shí)施。
（二）規(guī)范、完善政府信息公開保密審查程序，將政府信息公開保密審查程序與公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序、信息程序結(jié)合起來，堅(jiān)持“先審查、后公開”和“一事一審”原則，建立政府信息網(wǎng)站登記制度等。
（三）對(duì)政府信息公開保密審查工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并糾正，切實(shí)采取有效措施做好波密審查工作。
五、咨詢處理情況
年度余起受理現(xiàn)場(chǎng)咨詢、起電話查詢、起陽光政府網(wǎng)絡(luò)查詢，查詢涉及的主要內(nèi)容是導(dǎo)游資格考試、導(dǎo)游資格考試成績(jī)查詢、餐飲業(yè)“雙百”工程怎么實(shí)施、翡翠產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策等。所有的查詢都給予了圓滿正確的答復(fù)，查詢?nèi)朔浅M意。
六、行政復(fù)議、行政訴訟及申訴的情況
本年度沒有因政府信息公開引發(fā)的申訴、行政復(fù)議和。
七、政府信息公開的費(fèi)用發(fā)生情況
機(jī)要工作總結(jié)
去年以來，縣機(jī)要室不斷強(qiáng)化和規(guī)范機(jī)要工作，為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評(píng)為“全市密碼工作先進(jìn)集體”。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)基礎(chǔ)
一是機(jī)構(gòu)到位。我縣領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要工作的責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，科室領(lǐng)導(dǎo)具體抓的局面。領(lǐng)導(dǎo)不定期召開會(huì)議，對(duì)新情況、新問題進(jìn)行分析研究，對(duì)突出問題提出整改措施。確保工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作，按制度辦事。二是人員到位。我們?cè)诳紤]機(jī)要工作人選時(shí)提出，要挑選優(yōu)秀人員從事機(jī)要保密工(來源：文秘站 ）作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨(dú)立操作性強(qiáng)，一到位就能從事該項(xiàng)工作。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計(jì)算機(jī)專業(yè)的年輕人。
二、完善制度，加強(qiáng)管理
一是建立學(xué)習(xí)教育制度。為提高機(jī)要人員的工作水平，我們采取各種措施，強(qiáng)化教育。首先是加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的教育。只要有機(jī)要工作方面的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)，哪怕事情再多，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)想盡辦法讓同志們參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。去年以來先后派2人參加北京電子學(xué)院，省委機(jī)要局組織的機(jī)要工作培訓(xùn)。
二是加大了對(duì)人員的教育。分管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)機(jī)要工作的重要性，要求機(jī)要人員在發(fā)密傳電報(bào)時(shí)做到明密分明、準(zhǔn)確定密、平時(shí)注意保管好內(nèi)容的文件資料，提高他們保密工作和實(shí)際操作水平。
三是組織機(jī)要人員學(xué)習(xí)關(guān)于機(jī)要工作的有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識(shí)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，不定期組織學(xué)習(xí)，利用《機(jī)要工作》雜志進(jìn)行學(xué)習(xí)。分管領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)敲警鐘，強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性，同時(shí)運(yùn)用典型事例進(jìn)行教育，從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示，加強(qiáng)工作的責(zé)任心和對(duì)機(jī)要工作的認(rèn)識(shí)。
三、完善收發(fā)文登記管理制度。為確保保密件有據(jù)可查，分清責(zé)任，我們將收發(fā)文件、24小時(shí)值班作為機(jī)要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記，內(nèi)容包括時(shí)間、簽發(fā)人、文件名等，并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴(yán)格歸檔，存放指定位置。二是要求在接收、送達(dá)密件過程中不能在中途停留，不能在中途與無關(guān)人員閑聊。由于管理嚴(yán)格，沒有因收發(fā)不當(dāng)發(fā)生泄密事件。三是嚴(yán)格保密制度。機(jī)要室信息較多，為確保文件萬無一失，我們嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事，加強(qiáng)密鑰的管理保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通，確保國(guó)家秘密安全，提出“兩不準(zhǔn)”，即，不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上處理文件，不準(zhǔn)在移動(dòng)電話里談?wù)撁孛芪募?nèi)容，做到一個(gè)合格的機(jī)要人員。四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對(duì)機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查，每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施，下班后又進(jìn)行一次安全檢查，確保萬無一失。
本班共十一名戰(zhàn)士，轉(zhuǎn)眼間大家工作生活在一起都有半年時(shí)間，在這半年時(shí)間里，在單位領(lǐng)導(dǎo)的有力指導(dǎo)下，全班人員各個(gè)方面的成長(zhǎng)進(jìn)步是有目共睹的，完成好了單位交給的各項(xiàng)任務(wù)，作為班長(zhǎng)我很欣慰，在此我從以下三個(gè)方面進(jìn)行本班半年工作總結(jié)：
一、思想方面
全班人員思想穩(wěn)定，在工作中能夠主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，能夠堅(jiān)持用政治理論知識(shí)來武裝自己，使自己在思想認(rèn)識(shí)和能力素質(zhì)上有了很大的進(jìn)步，開闊了視野，拓寬了知識(shí)，堅(jiān)定了政治立場(chǎng)。政治思想素質(zhì)和理論水平有了明顯的提高！首先是全班人員尊重領(lǐng)導(dǎo)，相互團(tuán)結(jié)，使凝聚力、戰(zhàn)斗力都得到了顯著的提高；其次是全班戰(zhàn)士能夠服從命令、聽從指揮，保持時(shí)刻聽召喚，能完成上級(jí)賦予的各項(xiàng)任務(wù)，能夠時(shí)時(shí)刻刻保持清醒的頭腦，能夠堅(jiān)守保密守則，做好保密工作；第三在生活中能做到相互關(guān)心、相互幫助，共同健康成長(zhǎng)，工作中能做到相互學(xué)習(xí)、相互鼓勵(lì)、共同進(jìn)步；第四存在的不足：理論學(xué)習(xí)不夠經(jīng)常，普遍存在僥幸心理，學(xué)習(xí)不系統(tǒng)、不全面、不規(guī)范、理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合的得不夠緊密，沒有達(dá)到學(xué)以致用，理論修為沒有達(dá)到一個(gè)新的高度！
二、作風(fēng)紀(jì)律方面
全班人員作風(fēng)紀(jì)律嚴(yán)明，工作和日常生活中都能夠嚴(yán)格要求自己，不做違紀(jì)違規(guī)的事情，在六月頒布新三大條令之后，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)新條令，通過學(xué)習(xí)能自覺抵制腐朽思想的侵蝕，樹立了軍人的良好形象！
三、工作方面
能夠積極主動(dòng)完成單位安排的各項(xiàng)工作，面對(duì)機(jī)場(chǎng)割草，全班人員能夠不懼艱難困苦，很好的完成了這項(xiàng)重大任務(wù)，這正體現(xiàn)了本班不怕苦不怕累，勇敢頑強(qiáng)的優(yōu)良作風(fēng)；在上半年的飛行保障中，首先保證了車輛的行駛安全，在火災(zāi)防范方面，保證了零事故、零案件的發(fā)生！面對(duì)近期最大的任務(wù)——消防大比武，全班戰(zhàn)士能夠正確認(rèn)識(shí)，把集體榮譽(yù)放在首位，并做到積極參加消防訓(xùn)練，同甘共苦爭(zhēng)取取得好的成績(jī)！存在的不足：沒有經(jīng)常做到裝備的維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)消防設(shè)施也沒有做到定期與不定期的檢查，對(duì)分配到個(gè)人的車輛衛(wèi)生也沒有及時(shí)進(jìn)行打掃！
以上是我對(duì)本班作出的2012年上半年工作總結(jié)，不到位的地方請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正！
局機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)
一、基本情況
綜合辦公室主要負(fù)責(zé)全局有關(guān)重要會(huì)議的組織和材料的起草，以及公文審核、文秘檔案、政務(wù)信息和宣傳報(bào)道；管理機(jī)關(guān)日常工作，綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科室的工作關(guān)系；管理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、外事接待和小車等。
二、主要工作的做法
1、公文處理：①來文按照“收發(fā)員登記—辦公室主任簽示—領(lǐng)導(dǎo)閱批或傳閱—科室辦理—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理；②發(fā)文按照“分管科室擬稿—辦公室主任審核—主管領(lǐng)導(dǎo)傳批—局長(zhǎng)或書記簽發(fā)—文印收發(fā)員打印、核對(duì)—資料員蓋章—收發(fā)員登記、分發(fā)—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理。基本做到了公文處理規(guī)范、有序、合理，沒有出現(xiàn)推諉、混亂不清的現(xiàn)象。
2、資料工作：主要根據(jù)實(shí)際需要和上級(jí)要求，廣泛收集信息，進(jìn)行必要的調(diào)查研究，及時(shí)撰寫、報(bào)送各種會(huì)議材料、專題調(diào)查報(bào)告、重要經(jīng)濟(jì)文化信息和全局性工作的計(jì)劃、實(shí)施方案和總結(jié)等。
我們按照規(guī)定，在區(qū)政府政務(wù)公開網(wǎng)站上設(shè)立了信息公開欄，各類政務(wù)信息，在局機(jī)關(guān)設(shè)立了政府政務(wù)公開欄及咨詢電話，同時(shí)設(shè)立財(cái)務(wù)公開公告板，按季度對(duì)外公開局財(cái)務(wù)支出及收益。全年共計(jì)主動(dòng)公開政務(wù)信息108條，其中涵蓋政策法規(guī)類信息、業(yè)務(wù)類信息、活動(dòng)組織類信息等。全年網(wǎng)站詢問量較大，不僅較好地宣傳了工作法律、法規(guī)和政策，而且為公眾提供了信息服務(wù)。
3、上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作：我們?cè)O(shè)有會(huì)議、通知和值班記錄本，能按要求及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)出會(huì)議通知，布置好會(huì)場(chǎng)，做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等；堅(jiān)持耐心地做好上傳下達(dá)、內(nèi)部協(xié)調(diào)服務(wù)工作，保證了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)；節(jié)假日期間，有專人值班，值班日志清晰明了。全年沒有發(fā)生任何大小安全事故，沒有出現(xiàn)在辦公室延誤領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、隱瞞群眾提出的要求等不良現(xiàn)象。在接待方面，不論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還是群眾，我們都能熱情招呼，妥善安排，努力做到周到、體貼。
4、文印、收發(fā)、檔案、保密工作：①文件、資料打印及時(shí)、準(zhǔn)確，裝訂整齊，能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)；②認(rèn)真做好收發(fā)工作，及時(shí)整理和分發(fā)報(bào)刊、書信，對(duì)一些與部門有關(guān)的政策條文及時(shí)收集整理；③認(rèn)真整好、管好、用好檔案，對(duì)文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)立卷，使那些在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有保存和查考價(jià)值的材料及時(shí)歸檔，避免因歸檔不及時(shí)、保管不善造成損壞或丟失，對(duì)一些借閱檔案及時(shí)收攏，登記利用效果；對(duì)檔案室進(jìn)行了經(jīng)常性維護(hù)和管理，按時(shí)換藥除蟲，做到不鼠害、不蟲傷、不損壞、不泄密；④認(rèn)真做好保密工作，按時(shí)上網(wǎng)取報(bào),通過網(wǎng)絡(luò)做好文字材料傳輸工作，及時(shí)反饋文電處理情況，確保全年政令安全、暢通。⑤做好了電子政務(wù)網(wǎng)的建設(shè)工作，及時(shí)、全面地公開政務(wù)信息。
5、后勤工作：①食堂實(shí)行專人、專帳管理，聘請(qǐng)了一名臨時(shí)工。按時(shí)為職工提供可口的飯菜，并且就餐環(huán)境良好，食品衛(wèi)生；②小轎車兩臺(tái)，均配備專職駕駛員，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，用油按財(cái)政規(guī)定刷卡，維修實(shí)行先報(bào)告辦公室主任，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，送政府指定點(diǎn)維修的辦法進(jìn)行。
6、安全保衛(wèi)工作：①實(shí)行責(zé)任制度，明確專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持“誰主管，誰負(fù)責(zé)，預(yù)防為主”的原則；②完善安全值班制度，做到節(jié)假日和敏感時(shí)期24小時(shí)有人值班，門衛(wèi)長(zhǎng)期有人值班；③針對(duì)企業(yè)改制中存在的矛盾和問題，及時(shí)搜集信息，努力做好勸導(dǎo)解釋工作；④定期開展安全生產(chǎn)檢查，排除各類安全隱患，完善必要的消防設(shè)施。全年沒有發(fā)生任何大小安全事故，確保了一方平安。
辦公室年度工作總結(jié)
一年來，辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，綜合部人員緊緊圍繞管理，服務(wù)公司等工作要點(diǎn)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，圓滿完成了各項(xiàng)工作，具體總結(jié)
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整，進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等，日常事務(wù)瑣碎，管理難度大，這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范本部門的辦事程序，學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》，堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作，改進(jìn)服務(wù)方式，提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求，認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件，沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件，從文件的起草、審核、審批到印發(fā)，一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭，嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān)，堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量，又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性，同時(shí)維護(hù)公司形象。
2.加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領(lǐng)導(dǎo)審批，在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從而嚴(yán)肅印信管理，完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求，認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作，全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范，有些職能有待繼續(xù)確定，二是部門工作紛繁復(fù)雜，需要時(shí)間學(xué)習(xí)，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法，不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
2.努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作，要提前學(xué)習(xí)，要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)接待工作的需要，樹立企業(yè)良好形象。
XX年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī)，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，積極創(chuàng)新。
辦公室年度工作總結(jié)
年辦公室工作的指導(dǎo)思想是：圍繞公司工作重點(diǎn)，抓住一個(gè)中心，抓好二個(gè)管理，突出二個(gè)重點(diǎn)，搞好三個(gè)服務(wù)，促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心，即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理，即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn)，即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個(gè)服務(wù)，即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個(gè)工作思路，圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求，一年來，辦公室全體人員努力做好各方面工作，管好后勤，當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作，繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心，一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé)。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求，辦公室考核指標(biāo)分為9大類，通過檢查總結(jié)我們的工作，各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無失誤、差錯(cuò)和遺漏，并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法，有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案，由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來，辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高，參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日，全年擬寫各類文件200份，各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了溝通情況，督促工作，還新設(shè)立了《工作通報(bào)》，目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中，辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范，繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上，要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日，除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外，多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié)，有效地提高了公文的運(yùn)行效率，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上，通過對(duì)各部門的多次反復(fù)提示，在公文的擬制和審簽等方面，絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平，行文規(guī)范，程序清楚，格式準(zhǔn)確，標(biāo)注基本規(guī)范，提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中，我司參評(píng)的三個(gè)文種中，兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng)，一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求，嚴(yán)格發(fā)文管理，對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件，通過與部門協(xié)商，基本沒有進(jìn)行發(fā)文，或采取其它形式變通發(fā)文，不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文，必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量，提高發(fā)文質(zhì)量，杜絕了文牘主義，克服了文山現(xiàn)象。
3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何，是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來，公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù)，特別是公司職代會(huì)的召開，由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中，積累了經(jīng)驗(yàn)，因此，在會(huì)議服務(wù)過程中，沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上，辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作，配合提供會(huì)議服務(wù)，保證了會(huì)議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開始，辦公室通過公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓，深刻解剖自己，總結(jié)工作中的不足后，花大力氣抓好公司決定重大事項(xiàng)的督查督辦工作，全年共發(fā)出督查通知書21號(hào)，電話督查多次，有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開展工作，收到了很好的效果。
5.扎實(shí)開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因，對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響，但是在現(xiàn)有條件下，辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松，按照既定計(jì)劃，完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)應(yīng)清理退回的文件，沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件，保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班，提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計(jì)劃進(jìn)行。辦公室按照國(guó)家局和市局的要求，及時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國(guó)通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料，并為中國(guó)煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時(shí)還根據(jù)公司安排為《中國(guó)年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料，對(duì)宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進(jìn)作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面，辦公室力求做到規(guī)范化，保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí)，辦公室重點(diǎn)抓了以下工作：
1.強(qiáng)化了安全管理。特別是交通安全管理工作，通過訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式，強(qiáng)化交通安全管理，確保了公司車輛運(yùn)行安全，一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì)，按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上，也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化，保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì)，確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào)，努力調(diào)動(dòng)各方面積極因素支持施工單位的工作，加強(qiáng)配合協(xié)作，全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作，新食堂招標(biāo)按計(jì)劃順利進(jìn)行，各種設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃到位，保證了新辦公室大樓隨時(shí)可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下，又在很短的時(shí)間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕，對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時(shí)更換，使辦公環(huán)境煥然一新，創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化，辦公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢，理清了長(zhǎng)期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況，摸清了庫存和使用情況，并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議，全年共消化即將過期庫存*21個(gè)品種、437箱，按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬元，減少了損失。目前在樣品*的管理上，做到了賬物相符，賬目清楚，存放科學(xué)安全，發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作，對(duì)原紅球俱樂部的物資進(jìn)行了清理，通過對(duì)各種物品一件一件的清理登記造冊(cè)，摸清了物品狀況，并根據(jù)公司要求對(duì)各類物品進(jìn)行了合理的處置，避免了浪費(fèi)。
4.加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理。通過提要求、上檔次，目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高，環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善，為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。
5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套集體宿舍，解決了單身員工的住宿問題，并建立完善了《職工宿舍管理辦法》，加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂，調(diào)動(dòng)了職工的積極性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時(shí)間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作，任務(wù)繁雜，頭緒眾多，盡管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距，對(duì)部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下：
1.與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差。主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn)，造成學(xué)習(xí)抓得不緊，特別是對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)認(rèn)識(shí)不高、關(guān)心不夠，缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性，滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù)，放松了對(duì)自己知識(shí)的充實(shí)，對(duì)政治的敏銳性不夠。
2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作運(yùn)行緩慢。
3.辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早，但在使用上至今還沒有全面推開，造成了較大的資源浪費(fèi)。主要原因是受國(guó)家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約，公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確，計(jì)劃不具體。
三、年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門，同時(shí)也是重要的形象窗口之一，擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任，公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，首先依賴于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)工作要過得細(xì)、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟(jì)要說得清的總體要求，在抓好日常工作的同時(shí)，有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作：
1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門，明年將加大協(xié)調(diào)力度，打消顧慮，一切從公司利益出發(fā)，大膽開展工作，主動(dòng)擔(dān)負(fù)起劑的作用，促進(jìn)公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。年，公司辦公自動(dòng)化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并形成了方案，辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動(dòng)化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心、航運(yùn)公司等單位參觀考察，對(duì)辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有了直觀的認(rèn)識(shí)。我們將積極配合企管部，按照國(guó)家局和市局的統(tǒng)一安排，根據(jù)公司目標(biāo)要求，努力推進(jìn)公司辦公自動(dòng)化建設(shè)。
3.加強(qiáng)調(diào)研工作，發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調(diào)研活動(dòng)，抽出時(shí)間和人員，開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究，根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究，根據(jù)突出問題開展重點(diǎn)調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生、發(fā)展的動(dòng)態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究，把調(diào)研活動(dòng)作為辦公室日常的重要工作之一，真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。
4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。特別是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理，嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范，對(duì)容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
認(rèn)真回顧一年來的工作，我們主要完成了以下幾方面的工作：
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內(nèi)部信息工作考核意見，編制了《水務(wù)信息》48期、水利簡(jiǎn)報(bào)14期，其中：省級(jí)報(bào)刊采用1條、曲靖日?qǐng)?bào)23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區(qū)委辦采用16條、區(qū)政府辦采用25條、市水務(wù)局采用17條；電視宣傳：云南電視臺(tái)播出1條、市電視臺(tái)1套播出2條、麒麟報(bào)道電視新聞宣傳報(bào)道30條。信息工作及電視宣傳報(bào)道已超額完成了全年任務(wù)。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認(rèn)真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)分析、重點(diǎn)工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報(bào)工作。復(fù)印文稿15萬份，文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中，只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，無論是職責(zé)范圍內(nèi)的還是職責(zé)范圍以外的都能認(rèn)真完成。
三是做好會(huì)議服務(wù)。全年共提供會(huì)議服務(wù)70余次，接待服務(wù)對(duì)象4000余人次。主動(dòng)做好會(huì)議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會(huì)議資料整編等工作，做到會(huì)議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車管理規(guī)定》，每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五是做好政務(wù)公開工作。經(jīng)過調(diào)研研究，多方征稿，保證了公開內(nèi)容緊扣主題，貼近現(xiàn)實(shí)，結(jié)合水務(wù)局實(shí)情細(xì)化了政務(wù)公開的內(nèi)容，定期對(duì)全局的人事任免、財(cái)務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費(fèi)安排、接待費(fèi)用支出等職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題及時(shí)公開，自覺接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了2006年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作；完成了專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計(jì)、綜合經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度，按規(guī)定確定了部門、人員及計(jì)算機(jī)，制定了保密責(zé)任書。并抓好保密責(zé)任制的落實(shí)，每季度一次定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，做到計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不，全年未發(fā)生泄密事件。
八是認(rèn)真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門，我們認(rèn)真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案，認(rèn)真草擬辦理回復(fù)，今年共辦理人大代表建議批評(píng)5件、政協(xié)委員提案2件，做到件件有回復(fù)、代表委員滿意率達(dá)100。
九、重點(diǎn)工作完成情況。24號(hào)文件下達(dá)辦公室的重點(diǎn)工作有二項(xiàng)一是是**年各種工作總結(jié)材料及**年工作計(jì)劃的撰寫，二是年終考核，三是總結(jié)表彰會(huì)的籌備工作。
一、科研檔案管理工作存在的問題
（一）成果性、總結(jié)性材料多，原始性材料少
一套完整的科研文件材料，應(yīng)該是對(duì)該項(xiàng)目的全過程的真實(shí)、全面的記錄，它包括主題準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)以及推廣應(yīng)用五個(gè)階段所形成的材料。從歷年的科研歸檔的材料來看，成果性、總結(jié)性、鑒定性及獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)狀材料較多，而在研究實(shí)驗(yàn)階段形成各種載體的原始記錄如技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、設(shè)計(jì)文件、圖紙等重要的原始性材料卻很少。許多珍貴的原始材料遺失或者仍保留在個(gè)人手中，嚴(yán)重影響了科研檔案的系統(tǒng)性和完整性。
（二）一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少
能反映和評(píng)定一項(xiàng)科研成果水平的核心材料是關(guān)鍵性技術(shù)材料。它是科研人員在科研過程中解決技術(shù)難題，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料。這些技術(shù)材料體現(xiàn)了該項(xiàng)科研成果的新思想、新概念和新方法，它的歸檔保存和利用價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出一般性材料。但在歸檔的材料中，一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少，嚴(yán)重影響了科研檔案的開發(fā)和利用。
（三）紙質(zhì)材料多，其他載體的材料少
目前，描述一種物理現(xiàn)象和記錄各種信息的載體，除了紙質(zhì)外，還有軟（磁）盤、磁帶、光盤、照片、錄像帶等。然而，在歸檔材料中，紙質(zhì)材料多，其他載體的材料少。加強(qiáng)其他形式載體材料的收集，是新時(shí)期形勢(shì)發(fā)展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
（四）復(fù)印材料多，原始材料少
科研檔案材料中復(fù)印件過多，會(huì)使科研檔案名存實(shí)亡。復(fù)印材料一是保存期短，二是可以給造假者提供可乘之機(jī)。我國(guó)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定，“歸檔的科研材料必須是原件，根據(jù)需要可復(fù)制若干份。”但是，在目前學(xué)院每年收集的結(jié)題資料中，不少科研人員以復(fù)印件應(yīng)付結(jié)題的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
二、科研檔案管理工作存在問題的原因分析
（一） 個(gè)別科研人員思想保守，科研成果據(jù)為己有，嚴(yán)重影響科研檔案的系統(tǒng)性、完整性
《檔案法》第十條規(guī)定，“對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。”但是，當(dāng)前個(gè)別科研人員由于種種原因，不履行對(duì)上述科研檔案材料的歸檔義務(wù)。有些科研人員不了解歸檔資料的搜集整理，結(jié)題時(shí)，為應(yīng)付結(jié)題檢查，只拼湊了一些一般性材料，而重要數(shù)據(jù)、重要的試驗(yàn)過程等有價(jià)值的材料卻遺漏了，由此影響了歸檔材料的系統(tǒng)性，大大降低了科研檔案的整體學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值。
（二）科研人員對(duì)歸檔文件的安全問題、使用問題存有疑慮
長(zhǎng)期以來，一些科研人員誤認(rèn)為成果檔案歸檔后就等于向世人公開，自己就失去了技術(shù)優(yōu)勢(shì)，把成果“給”了別人。加上確實(shí)存在個(gè)別人鉆科研檔案管理工作的空子，抄襲和剽竊他人成果，導(dǎo)致科研人員對(duì)歸檔心有疑慮，不愿將原始的、關(guān)鍵性的材料移交檔案部門。再加上有些同志怕將來評(píng)職稱、報(bào)成果、評(píng)獎(jiǎng)等麻煩，不愿將科研成果移交檔案室。
（三）宣傳不夠，多數(shù)科研人員及科研管理人員不了解科研檔案的收集范圍
大部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不了解自己在結(jié)題時(shí)須向檔案管理部門提供哪些資料；高職院校兼職檔案員居多，而且是“半路出家”，接受過系統(tǒng)培訓(xùn)的不多。可想而知，收集的項(xiàng)目資料不完整、不系統(tǒng)、不規(guī)范也在情理之中。科研文件材料的歸檔范圍主要包括：①科研項(xiàng)目計(jì)劃、開題報(bào)告、課題調(diào)研論證材料及項(xiàng)目審批材料；②課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)、任務(wù)書、合同、協(xié)議及計(jì)劃的執(zhí)行、調(diào)整或撤銷報(bào)告；③課題投資、預(yù)算決算及經(jīng)費(fèi)、基金的申報(bào)和管理；④科研實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、考察的原始記錄；⑤設(shè)計(jì)的文字說明、圖紙及數(shù)據(jù)處理材料；⑥研究、研制報(bào)告、論文專著、工藝技術(shù)報(bào)告；⑦專家評(píng)審意見、鑒定會(huì)材料、鑒定證書；⑧推廣應(yīng)用意見、課題工作總結(jié)；⑨配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝；⑩科研成果登記表、報(bào)告表及專利申請(qǐng)書、專利證書；科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、審批材料及獲獎(jiǎng)材料；科研成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議及推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況；生產(chǎn)定型鑒定材料、投產(chǎn)后的反饋意見。
三、改進(jìn)高職院校科研檔案管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳，提高科研人員的檔案意識(shí)
要做到科研檔案的完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，僅靠檔案人員單方面的努力是難以完成的，它需要科研人員的理解、支持和配合。要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是要提高科研人員對(duì)檔案工作的重要性、必要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)科研人員的檔案意識(shí)。要向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》，組織他們學(xué)習(xí)一些有針對(duì)性的法律條文，提高科研人員的檔案意識(shí)，使其主動(dòng)配合檔案管理工作。
（二）加強(qiáng)科研人員的職業(yè)道德教育
要加強(qiáng)對(duì)科研人員職業(yè)道德教育，使他們樹立一切為公的思想，把奉獻(xiàn)精神作為一種道德追求，克服利己主義，正確處理學(xué)校、集體和個(gè)人之間的關(guān)系，自覺承擔(dān)對(duì)他人、對(duì)學(xué)校的職責(zé)和義務(wù)。
（三）加強(qiáng)科研檔案保密工作
科研檔案是科研活動(dòng)的產(chǎn)物和真實(shí)記錄，為了科研成果發(fā)明人的權(quán)益，一定要注意做好科研檔案保密工作，在借閱時(shí)限定使用范圍，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，該保密的不能內(nèi)外不分，不該保密的也不能借故保密而影響利用。對(duì)于一些有產(chǎn)權(quán)的材料，更要保護(hù)其產(chǎn)權(quán)不受侵犯。
（四）嚴(yán)格執(zhí)行科研材料歸檔有關(guān)規(guī)定
國(guó)家科委、國(guó)家檔案局在1987年制定的《科學(xué)技術(shù)研究管理暫行規(guī)定》對(duì)科研檔案的歸檔作了明確要求，嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定和要求，是保證科研文件材料歸檔的完整性的關(guān)鍵。筆者認(rèn)為，高職院校應(yīng)完善以下制度：
1.實(shí)行由科研課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制。每項(xiàng)科研項(xiàng)目（包括中斷或取得負(fù)結(jié)果的項(xiàng)目）完成或某部分結(jié)束后，對(duì)所形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理，經(jīng)審查驗(yàn)收后歸檔。
2.科研文件材料應(yīng)在科研項(xiàng)目完成后及時(shí)歸檔，研究周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段歸檔。
3.凡歸檔的科研文件材料，要做到審查手續(xù)完備，制成材料優(yōu)良，格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整潔，禁用字跡不牢固的書寫工具。
4.凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收，其檔案應(yīng)由學(xué)院的檔案部門審查驗(yàn)收，未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，學(xué)校不宜結(jié)題。
（五）加強(qiáng)對(duì)科研材料歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)
1.檔案部門要取得單位領(lǐng)導(dǎo)及主管部門支持，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，利用各種形式公布項(xiàng)目材料歸檔進(jìn)度情況，表揚(yáng)與批評(píng)并用。要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)，舉辦培訓(xùn)班和專題研討會(huì)，提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平。
2.材料收集與科研任務(wù)要同步管理。為了做好科研檔案歸檔工作，兼職檔案員應(yīng)從立項(xiàng)開始就準(zhǔn)備立檔，登記在案，并跟蹤任務(wù)過程，分階段督促課題負(fù)責(zé)人收集、整理材料，保證歸檔材料數(shù)量和質(zhì)量。
