時間：2022-10-22 20:17:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理信息化論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
2009年之前，學校所有專業畢業設計工作以“畢業設計（論文）工作手冊”為指導進行。整個畢業設計分為畢業設計動員、學生選題、畢業設計前期檢查、畢業設計中期檢查和畢業設計后期答辯等階段。各階段又有子任務需要完成。在學生選題階段，教師設置的題目和內容要讓學生知曉，并且學生和老師之間需要有溝通交流的機會，進而選題。學生可能對某幾個老師的題目感興趣，但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學生數也是有限制的。在畢業設計前期檢查階段，各畢業設計小組組長需要查看本組教師的任務書和學生的開題報告是否符合要求和規范，并需要把意見反饋給指導教師和學生使其進行整改。在畢業設計中期檢查階段，學生需按照規定的時間、地點進行分組答辯。各畢業設計小組需要根據任務書的進度要求檢查學生目前的工作進度，提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學生知道，也需要他們的指導教師了解。在后期答辯階段，學生提交論文后，指導教師和評閱教師進行評閱打分，學生按照答辯要求演示PPT和程序，答辯組給出學生的答辯成績。學生的畢業設計總評成績由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構成。以上這些過程均需要學院教務員向指導教師和學生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業數量和師生人數迅速增加的情況下，這種全手動的畢業設計管理模式已經不能滿足畢業設計工作需求，迫切需要進行畢業設計管理手段的改革。
二、院級畢業設計管理的信息化建設
為解決日益增長的畢業設計管理的信息化需求，以“畢業設計（論文）工作手冊”和“信息管理學院畢業設計（論文）管理規范”為依據，信息管理學院（以下簡稱“我院”）于2008年自行開發并于2009年使用了“信息管理學院畢業設計管理信息系統”進行畢業設計輔助管理工作。該系統具有畢業設計基本信息一次性輸入并隨時更新功能，保證了學生信息、教師信息、題目信息的一致性，并且具有匯總統計功能，各角色教師錄入成績后系統按照比例統計出學生的總評成績，提高了畢業設計效率保證了學生成績的準確性。教師間可以相互溝通學生畢業設計情況的功能，提高了工作效率。畢業設計過程管理規范和輔助的信息系統構成了我院畢業設計過程管理的兩條主線，該管理系統從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設，完成了1713名學生、250余人次教師參加的畢業設計工作。其各主要階段流程圖如下。在前期檢查階段，檢查組組長在系統中輸入題目、任務書和開題報告檢查情況，指導教師可登陸系統查看。指導教師根據檢查意見指導學生進行修改，。在中期檢查階段，檢查組長將學生中期檢查情況錄入系統，指導教師登陸查看，并根據檢查意見對學生的情況進行整改和指導。在后期答辯階段，由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯，該系統就尤為重要。首先，系統根據三方成績統計出每名學生的總評成績；其次，教學秘書根據總評成績匯總出需要參加二次答辯的學生名單；最后，進行二次答辯確定學生最終成績。管理規范與管理系統之間交互眾多，涉及到學生、題目、各項成績評定，如果沒有規范的管理和系統的技術支持很容易出錯。經過5年的畢業設計管理實踐，證明我院的管理規范和技術手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發的畢業設計管理系統，未考慮學校其它學院情況，故而沒有在全校范圍內實施。全校所有學院迫切需要一個統一的畢業設計管理系統來支撐畢業設計工作。
三、校級畢業設計管理的信息化建設
1.學校畢業設計管理系統整體功能框架經過2013年在經濟管理學院的試運行，2014年學校“畢業設計管理系統”在全校范圍內正式投入使用。學校畢業設計管理系統綜合考慮了畢業設計過程管理的各個階段和各個細節，將使用系統的角色分為管理員、專業負責人、指導教師和學生。管理員負責系統的全局設置，專業負責人、指導教師和學生在系統中交叉合作完成畢業設計各階段任務。（1）專業負責人基本任務包括：教師信息更新、教師所帶學生任務數的設置、畢業設計課題審核、為畢業設計論文指定評閱教師、學生選題宏觀調控、論文答辯分組和論文推優等。（2）指導教師基本任務包括：課題申報、學生選題管理、過程管理和論文評優等。過程管理包括學生任務書下發、開題報告檢查、過程指導記錄、中期檢查、指導教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。（3）學生基本任務包括：畢業設計選題瀏覽、查看課題任務書、提交開題報告、填寫過程指導記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業設計成績、查看警告歷史以及下載文件等。
2.通過實踐需要改進的功能通過2014年畢業設計工作的實踐，該套畢業設計管理系統能夠滿足全校各學院畢業設計工作的基本需要，能夠為畢業設計過程管理提供輔助作用，能夠提供師生溝通平臺，提高了畢業設計工作效率，但仍有需要改進之處。（1）增加各學院二次開發平臺的自由度。由于各學院專業特點以及畢業設計管理規律不同，需要增加畢業設計管理系統學院平臺的自由度，讓學院根據自己的需求進行功能模塊的設置。（2）增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業設計過程中的所有檢查分組完成，為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌，我院各階段檢查分組均一致。系統應保持分組一致性，無需各階段重新錄入分組信息。（3）增加學院二次答辯功能模塊。目前該系統中沒有二次答辯模塊，無法實現二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。（4）改進中期檢查結果由學生錄入情況。中期檢查結果應由檢查組教師錄入，這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。（5）改進評語自動生成功能。目前系統中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔，需要實現頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業設計過程管理的信息化建設方向
通過院級以及校級畢業設計管理系統的應用與實踐，畢業設計管理系統的建設方向如下：首先，系統應該既有扎實的基礎平臺又要給予各學院和部門一定的靈活度和自由度，使其能夠結合自身特點進行深入開發和設計。這樣的系統才能滿足不同學院要求，真正為畢業設計管理工作服務。其次，畢業設計管理系統要與其他教學系統相聯系。如與我校正方教務系統連接，這樣畢業設計管理系統中的學生畢業設計成績就可以直接導入正方教務系統而無須重新手工錄入；與中國知網系統相聯系，這樣就無須學生在畢業設計管理系統和中國知網系統中重復上傳論文。
五、總結
論文關鍵詞：財務信息化內部控制
1財務管理信息化的發展及加強內部控制的需要
財務管理信息化是指采用現代信息技術，建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現代財務管理信息系統。這種財務管理信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例，十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統、船舶動態系統、財務遠程查詢系統、非稅收入信息管理系統。通過系統的建設，實現了費收、核算、報表等財務數據的自動上報，遠程財務查詢，對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比，滿足專業財務人員和財務主管人員的工作要求，在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產管理信息系統。財務管理網絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況，按需獲取財務數據提供了簡便高效的工具，實現了對前期財務信息化成果的綜合利用，強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規范》。因此結合本單位具體情況，把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規范，更新概念及T，作方法，制定管理規定和操作流程，指導具體的實際操作，加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統本身的控制，包括，系統組織和管理控制、系統開發和維護控制、文件資料控制、系統設備、數據、程序、網絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面，要運用電子信息技術手段建立控制系統，減少和消除內部人為控制的影響，確保內部控制的有效實施。
2信息化條件下內部財務管理控制的特點
在引入信息技術后，如沒有X，tlN流程進行更新，也沒有深入研究如何進行流程鶯構，這就造成了信息系統與業務流程之間存在許多沖突，形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發現一些不符合內部控制的案例，如在實際操作中，財務管理科長、網絡管理員、數據庫管理員、系統管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統管理員在實施數據庫數據修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時，缺乏必要的審批和監督程序。權限高度集中，監控制約不力，財務和核算系統存在隱患。在財務管理信息化環境下如果沒有改變相應的控制程序和業務流程，將更容易發生舞弊行為。
2．1數據處理的集中性使財務管理工作組織發生了質的變化。
在手工財務管理的組織方式下，單位的財務管理部門按經濟業務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構成一個內部牽制網，很少出現錯漏或舞弊的行為。而一旦出現問題，也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統是按照計算機數據處理系統組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預。這種數據處理的集中性使傳統的組織控制功能減弱。與此相適應，財務管理部門常常劃分成數據(信息)收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統維護組等。
2.2財務管理信息化系統使內部財務管理擴大了控制范圍。
傳統的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊，而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大，其中包括對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現象逐漸消失，內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部，因而加大了內部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發生了變化。
在財務管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，財務管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性，加大了系統的控制風險。
3財務管理信息化環境下加強內部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度，可以使不同崗位互相監督、制約，使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業務發生控制。在經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業務發生的有關代碼，字符等是否有效，操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數據輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數據，有些基層同志不適應正常工作，如果輸入數據不正確，處理結果就會出現差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3.1.4數據通信控制。是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數據加密、數字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網絡系統安全的控制。
加強計算機硬件與網絡系統安全的控制，是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數據庫訪問人員進行限制，僅限于經過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數據庫中數據的訪問范圍進行限制。可以根據崗位、工作性質、設計的內容等為數據庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記錄，并進行必要的權限設置，以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統管理員的權限，用預先定義好的規則控制會計賬套數據的進出，通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開帳套數據庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統內部審計，完善監督管理機制。
內部審計控制是內部控制的一種特殊形式，內部審計師比外部審計人員更了解本單位的業務流程和管理，因此加強內部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有，(1)評價電子數據的真實、完整性。(2)分析信息系統的薄弱環節。信息系統管理制度是否規范，系統重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等，發現薄弱環節，能加強信息系統的內控建設。(3)發現信息系統的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統對系統功能的測試以及計算機數據審計發現的問題，通過分析這些問題產生的原因，反推出信息系統中存在的問題，發現信息系統中存在的非法功能和漏洞。
1信息化護理管理系統在優質護理模式病房創建中的應用模式分析
信息化護理管理系統，一種基于知識信息管理理念的系統軟件，結合用戶需求，完成知識信息管理。該系統主要采用“瀏覽器/服務器”的模式即B/S模式，數據庫采用SQLServer或Access，webserver為winxp，win2000server，win2003server上的iis，用戶端采用ASP動態網頁技術，利用IE瀏覽器完成查詢等工作。系統充分整合了搜索引擎技術、數據庫技術、分布存儲與查尋技術、流媒體視頻點播技術等最新的信息管理技術，具有功能完整、操作便利、架構彈性等特點。在醫院的優質護理模式病房創建中實現高效護理系統應用，如下圖2所示，為信息化護理管理的部分系統架構圖。該系統在優質護理模式病房的創建中，應用多種優化模式，促進護理服務質量的提高。主要可以從以下幾個系統模式分析：
1.1信息公布與交流模式實行透明化服務，除一切與患者病情相關的保護性醫療制度之外，均采取公開的服務方式。包括為患者提供的級別護理、基礎照顧、物價收費等，均統一制作懸掛于病房走廊，供患者及其家屬監督。實行親情服務，關心患者的內心感受，實行護患溝通制。內容包括手術患者手術期的心理、飲食等，化療患者的自我護理、心理、飲食、康復等，耐心傾聽患者的傾訴，對有顧慮的患者進行心理疏導。
1.2護理服務模式在護理中實行人性化服務，從尊重患者開始，實行微笑服務。并對其稱呼進行合理調整，既拉近了醫生與病患的距離，同時也有利于信息的統計處理。以護理管理系統的正常運行為前提，尊重患者的各方面習慣，盡量實現護理優化，滿足患者要求。對患者的進食時間或其他生活習慣不進行過多干預。在人性化需求的基礎上，護士將治療性護理、生活性護理以及心理護理等多方面護理集成，在提高專業性的同時提升患者滿意度。在應用信息化護理管理系統的過程中護士充分掌握該系統應用原理，以保證提高服務質量。該系統的通訊結構及網絡平臺的建設為醫護與患者建立了良好的交流平臺，使信息收集以及交流更加便捷，有利于心理溝通和治療。
1.3合作模式護理工作是一項連續性較強的工作，多方面服務都存在著一定的聯系，因此在進行工作流程制定的過程中要將護理工作的行政、職能以及其他臨床一線服務實現有機合作形式。此外，采用“護士責任包干制”，實現全方位、無縫隙護理。例如，一名護士合理安排數名患者進行護理，周期為從入院到出院，包括患者的正常生活護理，也包括心理、健康教育等。由護士與醫師的溝通聯系提升整體護理質量。
1.4績效模式建立績效考核制度，護理質量與獎金掛鉤。績效考核緊緊圍繞患者的護理需求是否得到滿足及護理質量是否達標，采取每月對住院患者發放調查表和護理質控相結合的方式，評價時不僅要注重服務對象的心理感受和主觀評價，而且要重視護理質量的總達標情況，如靜脈穿刺成功率、化療藥物外滲次數、護理文書書寫規范與及時狀況、健康教育與康復指導執行情況、服務態度、巡視病房是否及時等，對表現優秀、患者提名表揚者給予物質獎勵，并與年底綜合考評掛鉤。
2結束語
綜上所述，信息化護理管理系統在醫療服務方面有著重要的應用作用。該系統的建設過程中要注重其信息統計分析能力以及信息管理集成能力的設計應用，以促進該系統應用的完善。科學合理的利用該系統進行護理管理，能夠有效提升護理人員的綜合能力。在信息自動化管理模式下，護理人員通過不同的培訓和學習提升工作積極性，進而促進工作效率的提升。同時對住院患者滿意度的提升也有著重要影響，通過應用信息化護理管理系統，實現優質護理模式病房，使患者對綜合護理的滿意度明顯提升。優質護理模式病房的創建最大的應用價值在于是護理質量大大提高，在信息化管理系統應用的過程中，是護理人員的護理文書更加準確書寫，減少不合格病例的出現。在該系統指導下使護理責任人員加強巡視，提升安全護理保障。由此可見，信息化護理管理系統應用是醫學護理的重要方向，實現護理的進一步深化。
作者：屈卓軍雷巧玲董妮單位：第四軍醫大學唐都醫院呼吸科四病區消化內科急診科
進入21世紀以來，由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，詳細內容請看下文淺談科技檔案管理信息化建設。
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。
對于一個企業來說，研發能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業建設與發展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，勢必帶來社會生產力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發展的重要資源，是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業科技檔案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
當前，信息化建設已經成為推進中國特色軍革和完成“雙重歷史任務”的重中之重。軍隊財務檔案管理也要積極探索信息化建設的路子，建好用好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率。
一、軍隊財務檔案管理信息化的緊要性
在軍隊信息化建設的過程中以及未來的信息化戰爭中，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財務檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子財務檔案，實現財務檔案的網絡化管理，是搞好軍隊財務檔案管理的必然選擇。
軍隊財務檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發展，對傳統的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰。隨著國家和軍隊財政經濟工作的不斷發展，財務法規、標準的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經費標準一年內進行幾次調整；各種指標、標準，每年都可能變；各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內容，同時要求不但反映當年度經費活動情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經費活動情況；各種標準劃分越來越細，項目越來越雜，如軍隊干部工資標準1980年前只有24個，而現在猛增了十幾倍之多，各類補助項目也有數十個，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務檔案管理工作增加了難度。在財務檔案的查閱方面，總部定期出版《財務標準制度匯編》和《財務文件匯編》，這確實解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續性和時效性，一些標準或制度很快過時而又得不到及時刷新，重新整理出版的周期長，往往是計劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財力。
電子財務檔案具有無可比擬的優點，能夠很好地適應軍隊財務檔案的發展需求。電子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料。較之傳統的財務檔案，電子財務檔案有許多特點：電子財務檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中；電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果。如果電子財務檔案上網，通過計算機操作和網絡交流，不僅滿足了日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業管理，便于檔案資源的統一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。
正如上面所述，電子財務檔案或財務檔案信息化有很多優點，但也有不足的一面。如，具有系統依賴性，即需要一定的軟硬件環境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，因此，即使實現了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。
二、軍隊財務檔案管理信息化的主要內容
一是搞好數據的挖掘和整理，建好數據庫，并及時采集動態數據。檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都是建立在此基礎之上。傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數據采集源泉和基地，是數據存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地。在財務檔案數字化的基礎上，必須建立軍隊財務檔案數據庫，可以按軍隊財務檔案的內容分類建立若干個主要的數據庫，如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標文件、工作資料等等，建立幾個主要基本數據庫。數據庫一經建立，立即著手數據的錄入，將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。轉二是搞好財務檔案信息網絡建設，提高檔案使用效率。檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實現將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務檔案信息網絡，一方面可以將業務上級的文檔，以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數據庫,減少檔案人員的重復錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務檔案信息咨詢。總之，網絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調閱上的時空差，實現財務檔案管理由靜態管理向動態管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質量。
三是搞好財務檔案管理輔助決策系統建設，做到定量分析與定性分析相結合，科學管理使用檔案。財務檔案信息通過采集整理和網絡傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關人員的經驗來處理問題是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統。以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術、人工智能技術、經濟數學等為手段，建立決策支持系統。該系統能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質量。
三、軍隊財務檔案管理信息化的基本措施
財務檔案管理信息化是一項系統工程，涉及到管理、技術、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復雜性，需要統籌考慮。
一是領導高度重視和大力推動。領導是財務檔案管理信息化的真正推動者。領導者的信息化意識的高低決定了信息化建設的力度、進度和深度。領導者要樹立科學的管理觀念，擺脫傳統思維的束縛，認識到計算機和網絡技術應用于財務檔案工作的真正意義。為此，領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業，在資金、設備、人才等方面予以充分投入，把財務檔案管理信息化納入工作計劃和考核范圍；主管財務工作的領導，要經常過問此項工作，了解財務檔案工作情況，提出要求，下達任務，指導財務檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。
（1）使得各科室對醫院的發展目標有統一的認識，有利于協調科室間的工作產生戰略協同效應，從而實現醫院的總體發展戰略目標；（2）有效地促進醫院深化成本核算，降低醫療服務成本；（3）為醫院績效考核提供依據；（4）促進醫院內部控制制度的完善。
2.當前醫院預算管理中的弊端
2.1對預算管理缺乏系統性的認識，預算管理觀念不強，預算管理組織體系不完善
在很多醫院中，醫院領導對預算管理的重要性缺乏認識，單位預算機構形同虛設，預算指標制定與醫院整體戰略發展聯系不緊密，在實際進行日常業務收支活動時根本不按照編制的預算執行。很多預算管理部門的工作沒有落到實處，也沒有發揮應有的職責。同時相關的工作人員預算管理觀念不強，工作不嚴謹，使得預算的科學性、合理性大打折扣。
2.2預算管理行為存在不規范的現象
（1）由于預算編制時間較短和手工匯總分析數據工作量大的限制，醫院采用的編制預算方法單一，基本上采用增量預算法，導致部分資源配置浪費；同時未能深入分析醫院歷年運營情況的變化趨勢，使得部分科室預算指標上出現偏高或偏低，缺乏科學性。（2）在執行預算的過程中，由于數據處理傳遞的滯后性，使得預算的執行情況不能在醫院運營業務發生時直觀地反映，醫院管理者也不能及時采取相應的控制策略與控制措施。（3）醫院基本上只關注預算的編制與執行，卻忽視了對預算的考核，沒有將預算的考核與獎懲掛鉤，責任不清，缺乏約束力。
2.3很難實現預算信息在不同平臺和職能部門之間的共享
目前，雖然醫院信息化十分普及，但是相關軟件仍各自獨立，沒有建立起有效的聯系，導致相互間的信息無法共享，數據錄入工作重復，醫院也就無法全面、及時、準確地掌握管理行為，不利于醫院預算管理工作的開展。
3.醫院預算信息化管理的實踐
醫院預算信息化管理主要借助信息軟件，實現對預算相關業務的有效監督和管理，促進醫院資源的優化配置，最終達到實現醫院戰略發展目標的過程。信息化的預算管理突破了傳統預算的局限，通過信息化實現對不同平臺數據的采集、匯總、分析、共享，加強預算指標的科學性與合理性，能比較直觀地反映預算執行情況，有利于醫院對預算實行動態化的管理，很大程度上解決了目前預算管理工作中存在的不足，促進醫院精細化管理。因此，醫院有必要采取預算信息化管理。醫院首先要從硬件和軟件上保證信息化的正常運行。加強醫院中心機房建設，完善院內網絡分布及電子信息化設備改造，將醫院的HIS系統、預算管理系統、辦公自動化軟件、物資管理系統、財務系統等相融合，構建信息數據集成共享的平臺，實現對預算的有效監督、實時控制、動態化管理。在編制環節，相關職能科室利用信息平臺數據集成功能對歷史運營情況進行深入分析，結合科室的發展計劃提出預算指標。預算指標包含經濟指標（如門急診人次、出院人次、門急診人次平均醫藥費用、出院人次平均醫藥費用）和非經濟指標（科室藥占比指標、病床周轉率批標、抗菌藥物使用率指標等），從而保證預算指標的科學性、全面性。財務科在預算管理系統將各科室指標匯總生成預算初稿報醫院預算管理委員會審核。醫院預算管理委員會根據醫院的發展目標，結合醫院的資金情況進行審核后上報上級部門審批。信息化的預算編制將醫院全部科室都納入預算管理體系，將人、財、物進行優化配置，同時減輕了數據采集匯總的復雜性，減少了數據錄入的重復性，提高了預算編制的效率及預算指標的可執行性。在執行環節，科室可以借助信息平臺直觀地了解本科室預算收支執行情況，及時對執行情況進行分析，找出原因，對因客觀原因無法執行的預算及時提出調整預算申請。在費用審批方面，通過預算管理系統與辦公自動化軟件對接，將預算指標納入辦公自動化軟件審批流程中，使得醫院管理者能直觀地了解科室的預算指標剩余額度，避免超額預算產生，有效控制醫院運營成本。在考核算環節，醫院績效考核小組每月根據預算管理系統所反饋的預算完成率納入獎金考核，同時將原先單純的收支指標考核拓展到到非經濟指標考核，確保醫療服務質量的同時調動醫院職工的積極性。
4.結束語
醫院物資管理系統具有以下特點：第一，建立醫療物資生命周期全過程的質量保證體系及以提高醫療質量和服務質量為核心的新的醫療物資管理模式，制定醫院資產管理與數據分析的規范標準，為醫院管理者、決策者提供強大的分析與決策功能；第二，全面實現醫院設備處、總務處等后勤管理部門的信息化管理，制定合理的采購計劃，加快庫存物資的周轉，降低庫存，提高運營效率；第三，有效監控采購計劃的執行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，對供應商進行有效管理。幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高工作效率，降低采購成本。
2我國醫院物資管理工作中存在的問題
現階段，在我國醫院物資管理工作中仍然存在著一定的問題，主要在于：醫院的庫存物資管理缺乏有效性，缺乏健全的核算體系，物資存取的記錄不完整。這是由于供應商方面并未對物資進行高質量的管理，而醫院方面在采購物資的時候，對于某些需要使用的產品在賬簿的記錄上較為混亂，容易導致賬簿不符實的狀況發生。醫院在采購物資的時候，并未進行有效的事前調查，對所購物資的組成材料并未進行分析，沒有根據醫院各科室的需求來制定合適的采購計劃，以至于許多材料出現供不應求的狀況，而有些材料供過于求，造成浪費。醫院物資管理人員的工作效率不高，缺乏工作積極性，從而導致物資管理工作質量得不到保障。
3信息化系統在醫院物資管理工作中的有效應用
3.1醫院物資管理信息化系統設計運行流程
在物資管理需求計劃中對庫房物資設置存量上限，對科室請領進行額度管理；部門和庫房之間所有請領都以物資管理需求計劃為依據；購置申請匯總后可生成采購計劃，并生成相應請領單據；可對物資進行合同管理，制定付款計劃；所有的單據流轉過程中產生的費用都可進行核算分析；對庫房及部門中產生的所有成本進行統計及核算；通過一系列的數據整合分析為管理層提供有力的決策依據；以物資管理需求計劃為中心的系統實現醫院對供應鏈、資金流、信息流的初步控制。
3.2醫院物資管理信息化系統中的各個模塊
第一，計劃管理模塊。在這一模塊中主要是對醫院臨床部門中的請領資產進行管理，嚴格規范請領資產的行為，做出科學的金額預算；第二，采購管理模塊。在這一模塊中主要是規范醫院物資的采購流程，加強采購管理，保障采購資源的質量符合標準要求。第三，庫房管理模塊。這一模塊的設立適應了現代后勤管理的要求，重視對物資質量的控制，利用卡片的形式來加強對醫院資產的管理，并將管理工作貫穿于整個資產生命周期中。在此基礎上，根據所得到的信息對資產的效益回報進行分析，以為物資設備的采購工作提供可靠的依據。第四，二級庫房管理模塊。這一模塊主要是對庫房中的資產進行全方位的監督，加強醫院后勤部門與業務部門之間的交流與溝通，完善前臺的收費系統。第五，預算管理模塊。這一模塊的主要工作是建立健全的預算管理制度，通過信息技術來有效的計算出醫院在物資方面的預算金額。第六，計量管理模塊。這一模塊是主要是搜集醫院現有計量設備的相關信息，以確保計量檢定報告的正確性。第七，績效考核模塊。這一模塊是對整個醫院各科室的醫務人員進行工作考核，加強對醫務人員的培訓。第八，業務拓展管理模塊。這一模塊的設立有利于提高醫院的管理水平，可推行醫院一卡通的實施。
4結語
【關鍵詞】檔案信息化；計算機技術；重要性
對于檔案進行管理的方式有很多種，如果只是一直限制在一些簡單類別的存儲的方法，不僅要要求會有很大的空間，必須還要對索引進行相應的明確，盡管是這樣，如果想要把一些檔案材料調出來，就必須要耗費很多的時間和精力。但是在計算機中有很多個存儲的單元，其中主要的作用就是對信息進行全方面的記憶。對于計算機自身內部的記憶功能，也是一個非常大的優勢。計算機如果有對內部信息進行記憶的功能，在實際計算的時候，就不需要對相關的數據的信息進行獲取，這種功能只需要把數據信息提前輸入到內部進行存儲的單元里面，因此，在計算的時候，就可以從存儲的單元里面，很方便的找到相關的數據信息，從而就可以不斷的提高計算的效率。
一、檔案信息化管理當中使用計算機技術的優勢
檔案信息化在實際管理中，對計算機技術的優勢使用主要體現在以下幾個方面：第一，利用計算機對檔案進行相應的管理，主要是因為計算機的內存足夠大。隨著人們日常對休閑娛樂活動的項目逐漸增加，就會不斷產生大量行政方面的資料和文件，并且后期檔案的管理數量也就會相應的增加，但是一張光盤就能儲存上億的信息數據，這就最大程度降低對檔案空間利用。另外還可以對存儲成本的投入逐漸進行減少。第二，利用計算機來對檔案進行管理，使檔案在進行查找的時候更簡單和方便。現階段，檔案使用率不斷提高，并且每一個職能的部門通常會運用一些檔案來作為借鑒，不同的需求就必須要求檔案管理的部門必須要及時和高效的提出有關檔案的資料。如果利用傳統的方法來對檔案進行管理，在檔案實際查找的過程中，也會經常出現浪費更多時間而對檔案查找不準確的現象，但是在檔案信息化實際管理過程當中，要對計算機技術進行合理的利用，對檔案的信息深入加工的功能進行全方面的改善，最終可以達到對檔案信息深入開發的目的。第三，要利用計算機對檔案進行管理，是為了能夠讓檔案在進行修改并且做出合理的補充，對于復制和傳輸等各個方面都比較便捷。目前在檔案信息化管理的過程中，計算機技術已經在社會發展的過程當中進行了廣泛的推廣和應用。檔案在進行儲存的時候，主要是由幾個部分進行，例如文字的信息、照片和設計的圖紙以及錄像帶等等。但是對于傳統檔案管理方法的管理，就會對其中的質量造成非常嚴重的影響，例如天氣的情況和自然災害等等，這些原因都會給檔案的管理帶來非常嚴重的安全隱患。
二、在檔案信息化管理當中使用計算機技術存在的問題
在檔案信息化管理當中使用計算機的過程中存在的問題主要體現在以下幾點：第一，一些檔案信息安全方面的問題也非常的明顯，隨著世界信息化以及計算機網絡化不斷的發展，電子檔案數據信息當中存在著比較大的安全隱患。有大多數的病毒不斷的入侵，就會經常出現檔案數據的信息被損壞和修改以及泄露等相關的現象。第二，有關的檔案管理人員的綜合素質也需要進行提高，只有對計算機的相關理論以及使用的技巧進行掌握，并且對各種使用類型的辦公設備操作的比較熟練，才能夠成為一名比較優秀的企業檔案管理人員。除此之外，還必須具備對檔案信息進行加工和提煉等各方面的能力，還要把一些具有價值檔案的資料及時的送到檔案使用人員的手里。第三，檔案在電子管理的方面也比較薄弱，其中主要體現在硬件設施和軟件設施兩個方面，檔案在電子管理的過程當中，硬件是必須要用的計算機設備。一般來說，如果對硬件設備的投入比較大，就會造成硬件設備不足的情況。而在檔案管理過程當中，軟件是每一個環節都需要制定相關的標準和規范的。
三、在檔案信息化管理當中使用計算機技術的重要性
在檔案信息化管理當中，使用計算機技術的重要性，主要體現在以下幾點：第一，他主要是世界經濟和社會發展的一個必然趨勢，隨著世界經濟一體化進程發展的速度不斷加快，信息也已經對經濟高速的發展和社會不斷的進步以及企業能否進行生存造成了非常嚴重的影響。第二，他能夠有效的對工作的效率進行不斷的提高，同時還能對資源進行相應的節約和利用。在傳統的檔案管理工作過程當中，一般都是利用人工來對資料進行收集、規整和使用以及存儲，這個工程當中肯定會對人力和財力以及物理造成大量的損失，并且工作進展的速度也比較慢，已經不能和我國現階段的工作以及生活的節奏進行適應，從而也就不能跟上社會經濟發展的腳步。第三，他也是企業檔案管理發展一個非常重要的趨勢。企業檔案的管理主要是屬于一種基礎性的工作。在我國現代化建設當中，也有著非常重要的作用，并且他的地位也非常高。
綜合上文所述，在檔案信息化管理的過程當中，對于計算機技術方法的使用，已經在我國社會當中進行了廣泛的推廣和使用，因為計算機自身的內存是比較大的，不僅能夠對大批量的信息進行容納，還能對檔案進行查找的時間進行了節約，也能對人力和物力以及財力等多個方面的過多的損耗進行全方面的節約，并且對信息資源的保存的時間也比較長。目前，這個技術的應用，也已經逐漸的成為了我國后期對于檔案管理的一個必然的趨勢，因此，我們必須要在檔案管理當中應用計算機技術的同時，進行相應的關注和重視。
作者:李晶群 單位:牡丹江市愛民區檔案館
參考文獻：
雖然現階段大多數的黃金礦山企業已經認識到了固定資產管理信息化的重要作用，并采取了多項措施建設信息化的固定資產管理系統，但由于信息化基礎薄弱，因此，在固定資產的信息化管理上存在著較多的制約問題。
1.1固定資產管理系統的信息化水平較低
由于黃金礦山企業內部固定資產管理信息化的起步相對較晚，因此，信息化的水平還較低，信息化的軟硬件設施建設水平不高，固定資產的驗收、入庫、出庫等手續審批以及做賬入賬還未能完全通過信息化的管理系統進行業務處理。在固定資產的一些關鍵管理環節仍停留在手工登記的管理階段，固定資產的管理信息系統更新也不及時，不能及時準確地反映黃金礦山企業的資產變動情況。
1.2固定資產管理信息化系統與財務管理信息化的結合水平不高
黃金礦山企業內部絕大多數已經實現了財務管理的信息化，以便于提高信息的共享程度，實現固定資產管理信息化的高效準確也必須將固定資產管理系統與財務管理系統相結合，但是這正是黃金礦山企業固定資產管理信息化所欠缺的。固定資產管理系統與財務預算編制系統、決算系統以及財務核算系統的銜接不完善，導致固定資產管理水平得不到提升。
1.3缺乏優秀的專業技術人才
固定資產信息化管理工作要求工作人員除了必須了解固定資產管理工作方面的業務之外，還必須熟悉了解計信息系統的操作使用。但是由于部分黃金礦山企業對于工作人員缺乏信息化的技能培訓，因此，造成了能夠適應信息化管理的復合型技能人才缺乏，不利于固定資產信息化管理工作的開展實施。
2黃金礦山企業固定資產管理信息化體系優化措施
2.1按照固定資產管理功能需求完善其信息化系統的設計
對于系統的設計，應該分別在基礎數據模塊、日常管理模塊、盤點功能模塊以及報表管理模塊進行整體設計，進而系統的實施對黃金礦山企業固定資產的管理。在基礎數據功能模塊重點應該涵蓋使用部門管理、部門資料、責任人員管理、職責管理、資產分類管理以及供應商資料等幾部分內容。在日產管理功能模塊則需要設計固定資產入庫、領用、調撥、借用、返還、維修、清理以及報廢處置等功能模塊。在盤點功能模塊，則重點應該制定盤點任務以及盤點報表管理兩項內容。報表中心管理則主要是通過報表的形成，整理匯集固定資產的具體情況，以便于管理部門進行決策管理。
2.2將固定資產管理信息化與企業的財務管理信息化有機結合
在黃金礦山企業的固定資產管理信息化建設上，應該注重與財務管理信息系統的協同建設，實現黃金礦山企業內部信息的全面高效利用。在具體的實施過程中，尤其是應該著重與預算編制、決算系統以及財務核算系統的有效結合。通過與這些財務管理子系統的銜接，完成黃金礦山企業固定資產的申報審批、資產情況分析、資產收益分析、資產數據統計以及資產賬目核查等工作，確保黃金礦山企業固定資產管理能夠同財務管理工作一樣，得到及時、動態的分析、掌握與調整，確保黃金礦山企業固定資產的安全可靠。
2.3強化固定資產管理工作人員的管理
為了確保黃金礦山企業固定資產管理信息化的順利實施，應該采取培訓教育等措施，強化固定資產管理工作人員的信息化管理能力。尤其是針對固定資產的條碼信息化管理、重點資產卡片信息管理等幾方面，加大這些信息化管理手段的教育培訓力度，提高工作人員對于信息系統的理解掌握能力。讓固定資產管理工作人員可以充分利用信息數據庫，準確的獲取、分析固定資產管理運營的相關信息，并強化對于礦山企業固定資產結構、效用分析的準確度，依靠高素質的固定資產管理工作人員實現黃金礦山企業固定資產管理的精細化。
3結語
醫院要搞好計算機信息化建設，有必要建立健全信息化建設的相關規范和標準。醫院開發和使用的各種信息系統，因為缺乏統一的管理規范和標準，會導致很多信息資源不能實現共享。醫院應對不同的管理規范和標準進行整理，制訂一套完整的、涉及面廣的體系。將信息技術與醫學、管理進行結合，因為信息化管理關系到醫院的各個方面，不能孤立地開展工作，與其它部門的融合，能夠保證信息化建設工作充分運用醫療技術、管理技術和信息技術。
二、加強內部局域網的建設
醫院加強信息化建設工作的同時，應高度重視局域網的建設工作。現階段，國內外很多醫院都已經認識到了內部局域網建設的重要性和必要性。我國醫院在內部局域網的重視和建設方面，應進一步加強。伴隨著科學技術的迅速發展，因特網技術在醫院內部局域網的建設中，也起到了很關鍵性的作用。醫院內部局域網的建設和管理，能夠切實保證信息資源的共享，實現無紙化辦公，保證醫院管理的自動化和現代化，提高醫院各項業務工作的辦事效率。
三、引進高素質復合型人才
醫院信息管理部門的人員培養，應得到高度重視。只有培養和引進高素質的復合型人才，才能真正搞好醫院的信息化建設工作，才能提升醫院的綜合管理水平。醫院進行信息化建設的復合型人才，當前數量不足。一個重要原因是信息化建設人員的工資比較低，導致很難引進人才。醫院進行信息化建設，就必須要有相關的專業技術人才和綜合管理人才，適當提高他們的工資待遇。由于現有的一些工作人員，要么缺少信息化知識，要么缺少醫學知識，因此要重視教育這些人員，將其培養成復合型人才。醫院還應加大培訓力度，舉行培訓班和學習交流會，分享自己新學到的知識，彌補不足。
四、精心策劃信息化建設的每一步
醫院信息化建設工作量大，覆蓋范圍廣，要求也很高，醫院各級領導要認識到信息化建設的重要性和必要性，把信息化建設作為醫院長遠發展的一個大工程，認真組織，精心策劃好每一步。醫院可以成立工程建設中心，指派一位領導來負責，組織工程實施小組，制定詳細的方案計劃，把任務落實到個人和部門，保證各項工作能有序、順利進行。比如，藥品的管理和門診管理分開進行記錄，由專人負責，這樣做到分工明確。
五、改變現有業務流程和管理模式
醫院信息系統的層次和結構都比較復雜。在實施信息系統的建設過程中，勢必會影響到醫院其它方面的利益。因此，醫院在信息化建設過程中，不能一遇到阻力，就否定了現有的信息系統建設。對于處理信息系統效益與局部利益的矛盾，應以全局利益為重。把網絡技術引進到醫院，可以將醫療設備、醫學影像系統和醫療信息系統等都實現數字化。現有業務流程和管理模式的改變可能會給醫院帶來一定的經濟損失，但是信息系統建成后，能夠為醫院帶來更多的利益。
六、實行“中心化管理”模式
醫院通過實施大規模信息化建設，充分利用計算機技術和網絡技術，將原來的檢查單、紙張處方、注射卡、門診日志等，通過網絡傳遞的方式解決，可以大大節省日常開支。醫院應用信息系統，不僅可以模仿手工管理，而且可以深入分析醫院傳統運行管理中的弊端。通過運用計算機和網絡，變革醫院當前的管理手段和方法，改善醫院的運行過程。醫院加強信息化建設，可以優化多個檢查科室的流程，在檢驗、影像、內鏡等科室和危重病人管理上，推行“中心化管理”模式。
七、結束語
在調查中我們發現一個學校的管理文化對于高校的信息化建設有著直接的影響作用，高校的管理文化包括很多方面的內容，比如高校的管理理念、價值觀念以及相應的規章制度等等，這些都是和高校的管理質量以及信息化建設工作的開展和推進相互聯系的。比如在一些高校中，高度集中的管理體制在帶來一定管理效率的同時也帶來了很多的問題，權力的過分集中以及管理觀念的差異性使得高校的服務理念缺失，因此以信息化為導向的服務管理的價值取向也難以得到落實。另外再加上高校內部缺乏專門的信息化建設管理部門，各部門在管理資源和信息的交流上也是相對閉塞的，因此也為信息化建設帶來了很大的阻礙。高校管理的信息化建設是一項創新性比較強的工作，它需要高校各方的積極配合和制度政策的全面支持才能得以實現，當然它也是一項戰略性任務，它必將推動高校的又好又快發展。
二、高校管理信息化建設的對策分析
（一）從長遠角度出發制定科學全面的發展和建設規劃
高校的信息化建設是一項系統性工程，因此它需要進行合理全面長遠的規劃，它不僅需要融入更多先進的管理理念，還需要先進的管理方法和信息技術作為支撐，更需要高校管理理念的轉變和高校領導階層的接納和重視，這樣信息化建設的制度、資金、技術等方面的問題才可以更好地得到解決，同時這也是適應高校管理方面改革趨勢的一種表現。在這個過程中，高校的相關部門應該從長遠角度出發，對于本校的管理信息化建設工程進行合理規劃和整體把握，并和高校的實際緊密聯系在一起，而且規劃也應該具體、科學、細致，還要具有一定的實踐性、全局性和可行性。
（二）進一步加強信息化基礎建設和系統的維護
高效管理的信息化建設必須有一套完善的、科學的、先進的信息系統作為支撐，這也是信息化建設的重要任務和其他信息化管理工作的基礎。只有管理體制合理，信息渠道暢通，原始數據完整、準確，所建立的信息系統才能真正發揮其應有的作用，信息系統是建立在完整、準確的信息資源和數據基礎之上的。開發利用好信息資源和數據建設是高校信息化建設中極為重要的任務，如果對網絡信息資源、基礎數據開發和建設重視不夠，投人大量資金建設的網絡基礎設施就無法發揮作用，所以我們要進一步加強信息化基礎的建設和系統的維護。
（三）重視管理人員的信息化培訓，提高全員信息素質
人是管理信息化的主體。高校管理信息化的推進、實施、應用都有賴于各層次管理人員的思想認識到位和素質能力到位，達到這一目標的有效手段是實施制度化的培訓。高校信息化管理是一種全新的高校管理理念，是高校管理的一次再造，而高校文化的提升是管理再造的保證，因此進行管理再造必須首先通過培訓對高校文化進行信息化提升。要使管理信息化建設可持續發展，必須高度重視管理人員的培訓工作，以提高其信息能力，這是高校管理信息化建設的關鍵和重要任務。
三、結束語
信息化管理平臺按照控制和管理對象的不同，分成以下兩個部分:中央控制系統和信息管理系統。中央控制系統是主要通過網絡方式將現場臺架信息、設備信息以及圖像、聲音信息進行統一采集和管理。信息管理系統主要是對人員、物料、計劃、流程、文件、數據等信息的集中管理;以期形成自己的信息庫，并通過合理的布局，使得這些數據能得到有效使用和方便查詢。最后通過數據流轉銜接，把兩個平臺有機結合起來。這也是目前國內、乃至國際通常采用的方法。兩個系統都具有良好的擴展性，便于將來功能擴展。符合現在系統生態鏈的要求。
2中央控制系統
2．1系統架構
中央控制系統主要由音視頻采集系統、臺架控制系統、設備監控系統組成。
2．2各組成作用
2．2．1音視頻采集系統
音視頻采集系統主要用來將試驗臺架現場的音頻和視頻信號集中傳送到中央控制室，并通過中央控制室內的顯示屏、拼接屏進行顯示。采用雙絞線方式傳輸視頻信號，提高系統的抗干擾能力以達到提升圖像質量的目的。視頻信號傳輸到中央控制室后通過視頻分配器分成兩路:一路給硬盤錄像機錄像;另一路接入視頻矩陣。視頻采集的主要技術要求為:錄像和回放圖像質量達D1水平。音頻拾音位置設置在臺架附近，每個臺架設置一個有源拾音器。音頻傳輸用模擬信號直接傳輸，避免數字采樣壓縮引起的音質下降。
2．2．2臺架控制系統
因原有臺架控制系統采用組態王軟件，為方便集中控制功能實現，并能將所有臺架的數據進行統一采集和控制，故采用基于TCP/IP網絡通信協議的組態王分布式網絡結構，采用Socket直接進行數據通信。同時中央控制室的人機畫面采用組態王軟件根據臺架數據的畫面進行組態設定，并且根據集中監控人員的操作習慣，制定主畫面。采用這種技術方案的優點主要有:
(1)采用Socket直接進行數據的同步，效率高，可以達到并超過0．1s的采用頻率，并且能保證數據完整性，數據不會丟失。
(2)實驗室所有臺架的監控軟件原先均采用組態王組態軟件，因此遠程控制亦采用組態王軟件，可以保持上下游監控畫面一致，數據集成性好。
(3)組態王分布式網絡結構，是高效數據采集方案，可以保證中央控制室和各實驗室監控畫面同步變化。
(4)組態王提供豐富圖形接口、報表功能和數據庫編程接口，可以方便用戶自定各種報表。
(5)組態王提供實時曲線控件，用戶可以自定義實時曲線圖。
2．2．3設備監控系統
設備監控系統主要用來監控所有設備狀態，如各類泵、風機的電流、電壓，循環水進回水溫度、壓力以及消防設備狀態等。通過以下方式進行實現。
(1)采用組態王軟件作為系統監控軟件，進行所有數據的采集和管理。
(2)室內環境數據擬采用傳感器加有線以太網采集方案。傳感器輸出的4～20mA的信號經以太網I/O模塊轉換后接入以太網。
(3)室外環境數據采用傳感器加Zigbee無線傳輸采集方案。
(4)三相交流電壓、電流的測量采用變送器加485傳輸模塊，通過485轉換器上以太網。
(5)在每個實驗室設置一個采集箱，內置24V和12V電源轉換器各1個，2個10口以太網I/O采集模塊，各個傳感器的電源線和采集線(4～20mA)從該控制箱引出。
(6)另在每個實驗室的控制室設置1個采集箱，內置24V電源轉換器和485轉換器及電流電壓互感器。
(7)在每個室外采集點附近設置1個采集箱(IP67)，內置24V電源轉換器，ZigbeeI/O采集模塊，各個傳感器的電源線和采集線(4～20mA)從該控制箱引出。Zigbee網關根據現場情況設置1個或多個，將無線信號轉換成有線以太網。
(8)所有信號的采樣頻率高于60Hz。
(9)集成原有的有害氣體報警、自動滅火系統以及燃油液位報警系統。
3信息管理系統
信息管理系統主要用來協同辦公。無論是倉儲管理、采購管理等，信息、資產管理都基于一個工作流。管理大量的實驗數據、文獻資料并保證信息安全。基于上述管理系統的要求，在選擇管理系統的軟件上必須要符合這些要求:功能強勁的BPM引擎;功能強大的文檔管理，特別是非結構化數據的管理功能;強大的內容搜索引擎。工作流和文件流齊頭并進，在工作流實施的每個環節，產生的文檔可以自動保存到相應的目錄中;強大的安全管理機制，可以按角色文件級安全級別。通過選擇和對比，最終確定選用OpenText公司的ContentServer管理軟件。此軟件具有以下特點:可定制個性化管理界面及BI的支持，可提供各自所需的決策數據;集成系統數據統一管理，為BI提供結構化、非結構化數據來源;功能強大的文檔管理和智能搜索;用戶可以直接在頁面上定義工作流，并根據業務需求重新定義流程;能與其它系統方便地實現集成。
4信息化管理平臺可擴展功能
中央控制系統所產生的所有數據可通過Con-tentServer管理軟件進行統一管理。ContentServer管理軟件可以與實驗室使用的E-Mail系統進行集成，可以自主地將數據分配給適當的用戶。此管理軟件可與單位原有門戶系統、SAP系統做無縫集成。將來還可以根據需要，增加項目管理模塊，從項目管理的角度，對實驗室的資源進行管理運用，并且進行成本結算。本信息化管理平臺為試驗室臺架的擴展預留了數據接口，便于試驗室臺架數量和功能的擴展。同時對硬件接口進行標準化定義，便于各類型硬件通過現場臺架控制系統接入信息化管理平臺。
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