時(shí)間:2023-08-14 17:27:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑企業(yè)信息化,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化管理 加強(qiáng)
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國近年來的基建項(xiàng)目大量增加,建筑企業(yè)也得到了快速發(fā)展,逐漸成為了國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的支柱產(chǎn)業(yè)。而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,激烈的市場競爭需要企業(yè)不斷提升自身的綜合競爭力,而信息化建設(shè)管理則是提升建筑企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業(yè)的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業(yè)信息化管理的作用
建筑企業(yè)信息化管理是指將企業(yè)施工生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理、實(shí)施企業(yè)資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通能力與核心競爭力。建筑企業(yè)的信息化管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準(zhǔn)確提供各種生產(chǎn)數(shù)據(jù),保證各個(gè)部門的信息一致性,可以將公司總部同生產(chǎn)項(xiàng)目部緊密結(jié)合,完善指揮與監(jiān)控。其次,信息化管理可以有效輔助企業(yè)決策,建筑企業(yè)在運(yùn)作過程當(dāng)中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺(tái),信息平臺(tái)能夠提供必要的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息,對材料購銷情況、業(yè)主信息等及時(shí)跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統(tǒng)計(jì)的誤差與片面性,企業(yè)的決策者可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息及時(shí)對一些重大問題作出決策,有效減少了決策過程當(dāng)中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業(yè)成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了溝通的成本,利用信息系統(tǒng)可以對施工過程中所需要的材料進(jìn)行合理分析、供應(yīng)、采購以及核算等,節(jié)省勞動(dòng)力成本的同時(shí)又提升了工作效率。
二、建筑企業(yè)信息化管理存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足
建筑企業(yè)對于信息化建設(shè)的重視程度不夠,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有堅(jiān)定的信心,并做到身體力行,則很難推動(dòng)信息化建設(shè)管理的發(fā)展。一些建筑企業(yè)對信息化存在偏見,認(rèn)為企業(yè)的信息化就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè),而不愿意花時(shí)間與精力去進(jìn)行管理,實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)的決策層、管理層以及作業(yè)層等相關(guān)的人員對于信息化工作普遍存在認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象。
2.信息化管理不規(guī)范
就現(xiàn)狀而言,我國建筑企業(yè)的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目工程管理上運(yùn)用了部分信息軟件,但這些業(yè)務(wù)單元當(dāng)中的信息處于孤立的狀態(tài),無法將系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,并且系統(tǒng)的擴(kuò)展性差,無法為企業(yè)管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業(yè)沒有明確相關(guān)的信息管理制度,導(dǎo)致信息化管理人員的工作職責(zé)與工作目標(biāo)不明確,造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業(yè)信息化管理工作過程中,很多建筑企業(yè)雖然重視對信息管理工作的具體流程的優(yōu)化,但是卻忽視了將具體的優(yōu)化流程與企業(yè)的信息化建設(shè)互相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)信息管理化管理工作脫離了企業(yè)具體運(yùn)行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統(tǒng)有效性不足
一些建筑企業(yè)無法適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部自身的需求,因?yàn)榛A(chǔ)跟不上,無法對企業(yè)信息化進(jìn)行完善的管理,系統(tǒng)資源得不到共享,大量的數(shù)據(jù)與信息重復(fù)儲(chǔ)存,導(dǎo)致信息化的綜合難以實(shí)現(xiàn)。并且,軟件開發(fā)能力不足也影響了建筑行業(yè)信息化管理的有效性,如今項(xiàng)目綜合管理軟件、數(shù)據(jù)只能分析軟件以及信息系統(tǒng)集成軟件等在建筑行業(yè)當(dāng)中仍然處在起步發(fā)展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業(yè)信息化管理的對策
1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理意識(shí)
首先,作為建筑企業(yè),應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)管理的重要性,同時(shí)要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化管理的堅(jiān)決性,只有堅(jiān)定信心,才能夠有效實(shí)施管理,對組織構(gòu)架進(jìn)行重組、流程進(jìn)行重新梳理,對權(quán)利與利益進(jìn)行重新分配。信息化為建筑企業(yè)提供了先進(jìn)的手段,企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規(guī)程與流程固化管理,加強(qiáng)垂直管理,增加管理的幅度。
2.加強(qiáng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
信息化中的標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)系統(tǒng)的兼容性以及信息的共享,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的信息化的每一個(gè)階段實(shí)施完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理,做出明確的管理規(guī)定,一切形式的企業(yè)信息都應(yīng)當(dāng)被看做為一種戰(zhàn)略資源,進(jìn)行妥善的管理。企業(yè)的總部、分部以及項(xiàng)目部等的財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理等,都應(yīng)當(dāng)確保規(guī)范化,只有確?;A(chǔ)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)管理信息各個(gè)要素的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)需實(shí)施完整的項(xiàng)目管理體系,通過嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理,利用先進(jìn)的核算方式,準(zhǔn)確計(jì)算出項(xiàng)目實(shí)際成本,做到消耗有定額,質(zhì)量有依據(jù),從而更好地進(jìn)行項(xiàng)目的投入產(chǎn)出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業(yè)需要以科學(xué)的態(tài)度,結(jié)合自身實(shí)際情況,腳踏實(shí)地地開展信息化管理工作,不能一味地對先進(jìn)的管理思想進(jìn)行生搬硬套。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)分析總結(jié)出適合自身的管理理念,劃分出企業(yè)信息化流程的特征與類型,確保針對性與實(shí)用性;同時(shí),在制定信息化管理建設(shè)方案時(shí),需要立足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,以經(jīng)濟(jì)效益為原則,促進(jìn)企業(yè)信息化管理的良性發(fā)展。此外,也要開展對建筑施工企業(yè)信息化的軟件認(rèn)證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩(wěn)定性。
結(jié)束語
總而言之,建筑企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)影響著建筑企業(yè)競爭力的重要工作。建筑企業(yè)必須要在充分認(rèn)識(shí)到信息化管理重要性的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)自身情況,加強(qiáng)信息化監(jiān)督與管理,推動(dòng)建筑項(xiàng)目工程施工的合理化,提升企業(yè)自身的市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]馮蘭曉.如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009:12-13.
關(guān)鍵字:建筑企業(yè);信息化;管理系統(tǒng)
Abstract: The essence of the socialist market economic system is to fully respect the law of value, with the development of market economy in China, the degree of marketization is increasing, the construction industry competition is becoming increasingly fierce, the traditional management techniques and concepts has been unable to adapt to the needs of enterprise development, to provide good quality, short construction period, service in place, cost-effective building the product has become the key factor in the survival and development of construction enterprises, information technology as the product of the third industrial revolution in speeding up the communication and improve the management and greatly improves the production capacity, will undoubtedly become the key value to the business competition, how very fruitful for informatization construction has become suspends in front of the enterprise task. And the analysis based on the successful experience of informatization construction enterprises at home and abroad on the construction of enterprise informationization construction focuses on.
Key words: construction enterprise; informatization; management system
中圖分類號(hào): F407.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)
引言:企業(yè)信息化建設(shè)不外乎有兩個(gè)方向電子商務(wù)系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),前者側(cè)重于產(chǎn)品介紹,后者側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部信息處理和經(jīng)營管理,作為建筑企業(yè)主要從后者談起,通過設(shè)立信息機(jī)構(gòu)、信息主管,配備自動(dòng)化、智能化、高技術(shù)的硬件、軟件和設(shè)施,建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺(tái),從而提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
一、信息化建設(shè)意義。
從建筑企業(yè)自身角度來說,信息化建設(shè)在突破地域限制,實(shí)現(xiàn)框區(qū)域管理的同時(shí)加快了信息交流,實(shí)現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理效率;從施工項(xiàng)目角度說適應(yīng)施工項(xiàng)目管理對于信息量的需求,從而構(gòu)建合理的預(yù)算體系,對成本進(jìn)行全面控制;從提升建設(shè)企業(yè)整體能力方面來說,通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財(cái)務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華,能夠?qū)⒖偛?、專業(yè)分(子)公司、項(xiàng)目部的三級(jí)管理層連成一個(gè)有機(jī)整體,提高企業(yè)整體競爭力。
二、信息化建設(shè)步驟。
2、1環(huán)境分析和企業(yè)戰(zhàn)略分析,明確這兩要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,才能確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,使信息化規(guī)劃與建筑企業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)融合,深入分析建筑企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境,明確建筑企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)展需求和建筑企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。
2.2信息化需求和信息化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析,在建筑企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上制定包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等四項(xiàng)信息需求,同時(shí)建筑企業(yè)工程承包是其關(guān)鍵業(yè)務(wù),要考慮其與信息系統(tǒng)的融合性。
2.3信息化整體框架標(biāo)準(zhǔn)的確定、項(xiàng)目的分解和信息化保障分析,從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。使建筑企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性,此外對每一個(gè)建筑施工項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源進(jìn)行定義,并對項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組,確定對每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。最后根據(jù)項(xiàng)目重要性排列優(yōu)先順序進(jìn)行保障性分析,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力決定取舍。
三、建立信息化應(yīng)用體系。
根據(jù)信息化建設(shè)的基本框架,以六大體系為為內(nèi)容,建立集團(tuán)統(tǒng)一的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、檔案系統(tǒng)、生產(chǎn)信息技術(shù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)多領(lǐng)域信息化建設(shè),為提高生產(chǎn)管理效率,為增強(qiáng)總承包能力奠定了基礎(chǔ)。
3、1建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(MIS)。
工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)以“一個(gè)中心,兩級(jí)管控,三個(gè)集中,四控四管”為總體規(guī)劃,適應(yīng)集團(tuán)組織多單元多層次結(jié)構(gòu),建立企業(yè)分層樹,提供分單位分階層操作界面。建立囊括經(jīng)營管理、合同管理、生產(chǎn)管理、進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、周轉(zhuǎn)材管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢等多模塊的信息管理系統(tǒng)。
以成本管理為中心,通過計(jì)劃成本、預(yù)算成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本,對項(xiàng)目分部分項(xiàng)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等進(jìn)行精細(xì)管理,對成本管理進(jìn)行事前、事中、事后三項(xiàng)對比分析,實(shí)現(xiàn)成本控制。通過工作和技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)管理層和作業(yè)層分離,項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)統(tǒng)一平臺(tái),系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊集中了集團(tuán)所有工程領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠立即準(zhǔn)確的查詢到經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、物資管理、合同管理、技術(shù)管理等數(shù)據(jù)。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中,將所有工程項(xiàng)目集成到一塊形成工程管理信息系統(tǒng),信息共享,打破各項(xiàng)目部之間分離,信息孤島現(xiàn)象,幫助實(shí)行集團(tuán)總承包總集成管理模式。
以合同管理為主線,對承包合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同,以及集團(tuán)、分公司合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體將采購管理、資金管理融入合同管理,從合同訂立到過程結(jié)算、竣工結(jié)算,核算過程清晰。對合同提供所有合同和單合同兩種查詢方式,滿足縱橫多角度查詢需求,對集團(tuán)、分公司合同訂立全過程(合同總額、累計(jì)結(jié)算、累計(jì)支付、形象進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警)進(jìn)行跟蹤分析,確保合同信息完整清晰,風(fēng)險(xiǎn)管理處理正常。
設(shè)備管理到位,搭建統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一跨項(xiàng)目管理,建立統(tǒng)一的機(jī)械設(shè)備分類,統(tǒng)一編碼等標(biāo)準(zhǔn),針對設(shè)備全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管控,通過設(shè)備使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)拔調(diào)控,設(shè)備運(yùn)行姐維保,設(shè)備租賃,設(shè)備備品等過程的管理控制規(guī)范企業(yè)的設(shè)備管理流程。
3.2辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)。
辦公系統(tǒng)規(guī)范和提高了工作流,規(guī)范辦公行文、信息資料的上傳和下載,通過網(wǎng)上辦公部門和領(lǐng)導(dǎo)間的審核、報(bào)表、資料和電子郵件、公告欄及內(nèi)部刊物,同時(shí)建立與當(dāng)?shù)貦n案管理系統(tǒng)建立連接,在文件管理之后自動(dòng)流轉(zhuǎn)到檔案管理系統(tǒng)。
3.3檔案管理系統(tǒng)
建立數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)檢索和系統(tǒng)維護(hù)三個(gè)子系統(tǒng)組成的檔案管理系統(tǒng),按照建筑工程、橋梁工程、隧道及底下工程分類管理施工技術(shù)資料,包括工程前期研究結(jié)果和標(biāo)書,施工技術(shù)總結(jié)、工程相關(guān)科研成果及重要論文等資料的輸入、修改、刪除建立數(shù)據(jù)管理;建立分類檢索和條件檢索囊括兩種以上查詢方式的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng);建立能夠管理用戶權(quán)限,添加和刪除用戶的數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng),同時(shí)定期和不定期備份、檢查數(shù)據(jù)庫。
3.4人力資源管理系統(tǒng)
采用集中管理方式建立包括員工事務(wù)管理、薪資與福利、組織機(jī)構(gòu)管理、自助服務(wù)、招聘管理、培訓(xùn)和發(fā)展、效績考核等多模塊的人力資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)由側(cè)重于員工自助服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)查詢B/S和業(yè)務(wù)處理C/S兩種結(jié)構(gòu)組成,本公司人員可通過內(nèi)部局域網(wǎng)訪問人力資源管理系統(tǒng)而下屬單位通過傳輸網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問總公司本部的系統(tǒng),由集團(tuán)總公司集中管理、統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限,基層單位在其權(quán)限內(nèi)管理和設(shè)置其分系統(tǒng),滿足公司集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理模式。
3.5企業(yè)門戶網(wǎng)站
建立包括公司概況、工程業(yè)績、服務(wù)區(qū)域、質(zhì)量體系、人才引進(jìn)等欄目的門戶網(wǎng)站,集信息、瀏覽和交互式交流等多模式于一體,方便投資者和合作者溝通和交流,有效的推廣和提高企業(yè)國內(nèi)外知名度。
四、結(jié)語。
雖然近幾年來我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)取得很大進(jìn)展,如上海建工、安徽建工,但是與國外差距還很大,整體表現(xiàn)為缺乏整體意識(shí)、需求分析不足、應(yīng)用偏離全局、相關(guān)軟件落后、建設(shè)成本高企,建筑工程企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際需求切實(shí)建設(shè)適合自己財(cái)力、物力,能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn)力的信息化機(jī)制,同時(shí)培養(yǎng)一批即精通技術(shù)又知曉管理的高素質(zhì)人才,才能保障建筑企業(yè)信息化建設(shè)的卓有成效。
參考文獻(xiàn)
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[2]小雅;長春建工,讓世界看到中國信息化的力量――長春建工集團(tuán)信息化紀(jì)實(shí)[J];中國建設(shè)信息;2011年14期。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化管理
中圖分類號(hào):TU292 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)011-0000-02
一、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的意義
隨著市場競爭的日益激勵(lì),市場環(huán)境的日趨復(fù)雜,施工企業(yè)的管理水平也需要有所提升。施工企業(yè)信息化管理,是將信息技術(shù)應(yīng)用于施工企業(yè)的建設(shè)施工,用信息化手段對所建造的工程進(jìn)行管理,以提高施工效率,保護(hù)環(huán)境,節(jié)省人力,提高施工產(chǎn)品質(zhì)量。
從施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)來看,首先,施工項(xiàng)目管理的對象是施工項(xiàng)目。施工項(xiàng)目具有多樣性、固定性、龐大性等特點(diǎn),決定了施工項(xiàng)目管理的特殊性。施工項(xiàng)目管理的周期包括工程投標(biāo)、簽訂工程項(xiàng)目承包合同、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收、保修服務(wù)等階段。其次,施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容按階段變化。施工項(xiàng)目是按建設(shè)程序、施工程序進(jìn)行的,從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束,需經(jīng)過幾年甚至幾十年的時(shí)間。隨著時(shí)間的推移,施工內(nèi)容發(fā)生變化,因而要求其施工項(xiàng)目管理內(nèi)容也隨之改變。管理者必須做出施工方案設(shè)計(jì)、簽訂合同、提出施工措施、進(jìn)行有針對性的動(dòng)態(tài)管理,以提高施工的效率和效益。第三,施工項(xiàng)目管理要求強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)工作。施工項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)具有單一性、獨(dú)特性,若是產(chǎn)生未預(yù)料的問題則可能難以補(bǔ)救,產(chǎn)生嚴(yán)重后果;施工人員的流動(dòng)性大,需要采取特殊的流水方式,導(dǎo)致組織工作量大;施工工期長、露天生產(chǎn),且施工活動(dòng)涉及復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律關(guān)系等。這些問題需要強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),才能保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
從上面這些施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)可以看出建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出,施工企業(yè)各單位和部門之間交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流和傳遞日益頻繁。加強(qiáng)施工企業(yè)信息化管理具有重要的意義。
二、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析
1.信息技術(shù)應(yīng)用存在障礙
施工企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用最多的是各類技術(shù)、管理軟件,執(zhí)行施工企業(yè)原本的業(yè)務(wù)流程,提高運(yùn)營效率,但是不對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行改變。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理集成軟件等ERP不僅涉及技術(shù)因素,還涉及很多非技術(shù)因素。它通過包括計(jì)算機(jī)通信在內(nèi)的數(shù)字技術(shù),對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以使業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)、流暢、規(guī)范。我國施工企業(yè)一般被認(rèn)為是粗放型管理,對改變傳統(tǒng)的管理方式還沒有足夠的心理準(zhǔn)備,動(dòng)力不足。
2.與實(shí)際管理工作結(jié)合不夠
一些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化就是從事信息系統(tǒng)的技術(shù)人員的工作,自己缺乏參與,導(dǎo)致企業(yè)對信息化重視不夠,項(xiàng)目最終難以實(shí)用;一些施工企業(yè)只是單純地把業(yè)務(wù)搬上計(jì)算機(jī),以為使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)就可以給企業(yè)帶來高效率,卻不考慮管理、業(yè)務(wù)與技術(shù)的配套發(fā)展;一些施工企業(yè)對信息化管理的宣傳、培訓(xùn)力度不夠,使得信息系統(tǒng)的使用人員能力缺乏,沒有改變原有工作方式的動(dòng)力和能力。
3.片面追求技術(shù)先進(jìn)
采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備和軟件及相關(guān)技術(shù)手段等固然重要,但是僅僅這些是不夠的,系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿足企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需求,管理模式應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的先進(jìn)性和科學(xué)性。若是只采用先進(jìn)設(shè)備,但是卻不把技術(shù)建立在自己的實(shí)際需求之上,不能提供完善用戶需求的系統(tǒng),不僅為解決實(shí)際問題無益,還可能會(huì)成為企業(yè)沉重的包袱。
4.信息化管理基礎(chǔ)薄弱
我國施工企業(yè)信息化的進(jìn)程參差不齊,有的已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作等,初步實(shí)現(xiàn)了信息化管理,還有的施工企業(yè)還依靠手工,信息基礎(chǔ)平臺(tái)不健全,專業(yè)軟件范圍狹窄,沒有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和傳遞。這樣,施工企業(yè)往往不采用商品化軟件,而是按照自身模式和流程開發(fā)軟件,使得同一種應(yīng)用軟件在施工企業(yè)間重復(fù)開發(fā),造成人力、財(cái)力的巨大浪費(fèi)。而且這類軟件常由于技術(shù)、人才等原因難以有所提高。
在信息化建設(shè)過程中,還可能缺乏必要的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的制度、機(jī)制或組織等,導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。例如單位內(nèi)部缺乏標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)不能完全共享,數(shù)據(jù)不一致等問題頻繁出現(xiàn)。
三、施工企業(yè)實(shí)施信息化管理的途徑
1.建立專門機(jī)構(gòu),責(zé)任落實(shí)到人
信息化建設(shè)是一項(xiàng)投入大、時(shí)間長的工程,建設(shè)過程中的許多具體問題以及投入和產(chǎn)出問題都需要依靠具體人員開展,所以在實(shí)施前,必須先成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及相應(yīng)的責(zé)任機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組需有統(tǒng)一的思想和共識(shí),且小組成員中要有專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)過硬,懂得計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和企業(yè)管理的復(fù)合型人才。
2.進(jìn)行總體規(guī)劃,逐步穩(wěn)健推進(jìn)
信息化建設(shè)的總體規(guī)劃是指對企業(yè)的目標(biāo)、環(huán)境、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行初步調(diào)查,然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,對建設(shè)新系統(tǒng)的必要性和可能性進(jìn)行分析,預(yù)測建設(shè)新系統(tǒng)的需求和所受到的各種約束,確定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略,施工企業(yè)要建立信息化管理,首先應(yīng)當(dāng)分析企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和存在的問題,建立信息化管理的必要性;然后設(shè)立施工企業(yè)信息化管理的目標(biāo)、原則、結(jié)構(gòu)和方法;最后是制定信息系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施計(jì)劃。
3.注重人才隊(duì)伍的建設(shè),優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)
每個(gè)專業(yè)都有自身的特點(diǎn)和規(guī)律,若不懂信息技術(shù)或者施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)管理,沒有這一類人才,將很難搞好信息化管理。因此,施工企業(yè)需要培養(yǎng)一支既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)主要業(yè)務(wù)管理的復(fù)合人才隊(duì)伍。
4.與有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)管理軟件開發(fā)商進(jìn)行合作
在系統(tǒng)管理軟件的采購過程中,施工企業(yè)只考察產(chǎn)品本身是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)該從戰(zhàn)略合作的角度選擇軟件廠商和軟件系統(tǒng)。因?yàn)橄到y(tǒng)的應(yīng)用效果不僅僅是軟件本身能夠保障的,還需要軟件廠商的綜合能力來保證。施工企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)與軟件研發(fā)人員進(jìn)行深入細(xì)致的溝通、交流,防止因?yàn)橐恍半[性”的、“習(xí)慣”的需求導(dǎo)致軟件系統(tǒng)的失敗。
5.對管理信息系統(tǒng)的進(jìn)行有效的管理
施工企業(yè)在完成系統(tǒng)的初始化和對相關(guān)人員的培訓(xùn)后,就要在企業(yè)內(nèi)部一次性地或者分步地進(jìn)行系統(tǒng)的推廣與使用。在企業(yè)內(nèi)部任命一批流程主管,認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)的操作流程和應(yīng)用方法,有組織地利用每個(gè)操作流程進(jìn)行重點(diǎn)的有針對性的試運(yùn)行。信息系統(tǒng)軟件在經(jīng)過試運(yùn)行后,如果通過施工單位的正式驗(yàn)收環(huán)節(jié),就開始正式投入運(yùn)行,進(jìn)入軟件維護(hù)期。在這一時(shí)期,需要經(jīng)常對軟件進(jìn)行維護(hù)和評價(jià),記錄信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并評價(jià)其工作質(zhì)量、效率和效益。
建筑施工產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),其項(xiàng)目投資額巨大,提高施工企業(yè)信息技術(shù)管理水平,加快施工企業(yè)信息化建設(shè),利用信息化提升施工企業(yè)的管理水平和運(yùn)作效率已成為大勢所趨。
參考文獻(xiàn):
作為發(fā)展中國家,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設(shè)的投資,目標(biāo)是建立滿足社會(huì)需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。例如,政府成立了高規(guī)格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的國家發(fā)展戰(zhàn)略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴(kuò)大電訊容量,加強(qiáng)對集成電路、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、數(shù)字程控、遠(yuǎn)程通訊的投入等。同時(shí),隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息化技術(shù)可以降低運(yùn)營成本、提高作業(yè)效率、增加效益。各種企業(yè)根據(jù)行業(yè)特色、具體運(yùn)作狀況,均加大了對信息化建設(shè)的投入,積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委對2000年 IT 投入最大的100家重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查顯示:90%以上的企業(yè)建立了信息化建設(shè)的專門機(jī)構(gòu),80%以上的企業(yè)設(shè)立了主管信息化工作的副總裁或副總經(jīng)理[2].
從我國企業(yè)信息化建設(shè)過程來看,國家和企業(yè)對信息化的投資建設(shè)隨著信息化的發(fā)展也在發(fā)生變化,大致可劃分為3個(gè)發(fā)展階段。第1階段,國家將信息化建設(shè)納入社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略,投入大量資金建設(shè)外部網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。一些大型國有企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展,但僅處于簡單的使用計(jì)算機(jī)階段。第3階段,部分企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的廣闊發(fā)展前景,開始把信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,主動(dòng)加大這一領(lǐng)域的投資力度。一方面政府積極發(fā)展信息基礎(chǔ)設(shè)施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術(shù)改革政府,構(gòu)建電子政府。第 3 階段,信息化的全面發(fā)展導(dǎo)致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,給企業(yè)帶來了巨大的利益。面臨自身發(fā)展的需要,企業(yè)逐步加大對信息化建設(shè)的自主投資及經(jīng)營力度,信息化服務(wù)作為新型產(chǎn)業(yè)也應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生了,同時(shí),也吸引了民間風(fēng)險(xiǎn)資金的進(jìn)入。
2、我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足
由于工程項(xiàng)目管理的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),如工序復(fù)雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個(gè)方面:
(1)國家有關(guān)法律相對滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺(tái),才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。
(2)一方面,各級(jí)政府和有關(guān)部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足;在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式;未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。
(3)社會(huì)相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動(dòng);以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
(4)建筑企業(yè)未能充分利用 Internet 帶來的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo),項(xiàng)目管理、信息交換、信息等,電子商務(wù)沒有真正開展起來。
(5)以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享和即時(shí)傳遞,效率較低。據(jù)有關(guān)資料,美國的 PC 機(jī)的深度使用率為 38%,而中國只有 6%[4].
(6)具備較深厚的計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅(jiān)力量和有力推動(dòng)者。但長期以來,對計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化。
我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。
3、政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
我國信息化建設(shè)經(jīng)過 20 年的發(fā)展歷程,政府作為社會(huì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者,利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ),提供社會(huì)公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。
(1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動(dòng)和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動(dòng)力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,帶動(dòng)政府部門的政務(wù)管理和運(yùn)行,把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實(shí)轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會(huì)管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運(yùn)作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動(dòng)全社會(huì)信息化建設(shè)。
(2)政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開發(fā)的同時(shí)必須立法保障。一方面,在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財(cái)政管理體制等的聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。政府主要通過政策法律保障社會(huì)信息化的發(fā)展、激勵(lì)企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運(yùn)用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會(huì)服務(wù)、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變,帶動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化。
(3)引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量。由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設(shè)應(yīng)引入市場化運(yùn)作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)投資市場,增加對信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過稅收、財(cái)政等政策、通過維持低廉資費(fèi)擴(kuò)大需求等手段,對信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風(fēng)險(xiǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn),增加信息公司的收益。
4、建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
實(shí)現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國際競爭力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身?xiàng)l件出發(fā),按照客觀規(guī)律的要求來推進(jìn)。企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在帶來高效益的同時(shí),也帶來了高風(fēng)險(xiǎn)。即信息化建設(shè)在提高企業(yè)生產(chǎn)率、擴(kuò)大收益的同時(shí),若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解和應(yīng)用信息化管理,對信息化管理進(jìn)行評價(jià),制定并實(shí)施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。對建筑企業(yè)而言,一個(gè)準(zhǔn)備充分的、有效的信息化建設(shè)戰(zhàn)略應(yīng)包括:
(1)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合、準(zhǔn)確定位。盡管在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),但是,任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因?yàn)椋總€(gè)企業(yè)所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設(shè)信息化之前,企業(yè)決策層首先應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面,對企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準(zhǔn)確定位甚至重新定位,在此基礎(chǔ)上確定本企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設(shè)的策略,才能很好地服務(wù)于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和增強(qiáng)核心競爭力。
(2)明確企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段目標(biāo)。由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長期的過程,因此,企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo),同時(shí),根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點(diǎn)、管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。一般來說,企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)有:加強(qiáng)企業(yè)各層人員之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。只有逐次實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息資源的開發(fā)利用,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等;加快信息流通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享;連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)上營銷系統(tǒng),積極推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營信息化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營信息系統(tǒng)輔助決策智能化,建立客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng);利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念,調(diào)整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統(tǒng)相配套的,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的信息化管理等。
(3)確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)及投資力度。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的啟動(dòng)涉及到企業(yè)管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合;關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動(dòng)時(shí)機(jī)和投資力度的選擇便變得至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國家對信息化建設(shè)和企業(yè)自身對信息化建設(shè)的關(guān)系,蓄積動(dòng)力、克服阻力,積極地、有計(jì)劃地準(zhǔn)備信息化實(shí)施所需的條件,并由此確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的最佳時(shí)機(jī)和最佳投資額。
(4)進(jìn)行信息化建設(shè)的評價(jià)。信息化建設(shè)是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行評價(jià),明確企業(yè)信息化建設(shè)過程中的不足與過剩,及時(shí)調(diào)整企業(yè)信息化建設(shè)的策略,才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈,提高生產(chǎn)效率,創(chuàng)造更多的價(jià)值的目標(biāo)。
5、結(jié)束語
目前我國建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用范圍較窄,主要集中在技術(shù)應(yīng)用方面,如單機(jī)操作文檔處理、數(shù)據(jù)計(jì)算,未能對施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行整體化管理控制。建筑業(yè)在繼續(xù)加大對信息化的投資的同時(shí)應(yīng)更加注重建設(shè)和應(yīng)用的策略,充分利用社會(huì)資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發(fā)信息資源,利用信息技術(shù),建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避
1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)信息化的總體建設(shè)水平不高,企業(yè)通過信息化能見到效益的也不多,真正成功的案例較少。原因來自多個(gè)方面,很多建筑施工企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過程中,沒有進(jìn)行比較系統(tǒng)的整體規(guī)劃和咨詢,企業(yè)內(nèi)部缺乏相關(guān)的技術(shù)人才,信息化市場不規(guī)范,實(shí)施信息化的執(zhí)行力度不夠,對信息化的認(rèn)知程度不足,投入偏低,重硬件、輕軟件等。建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化的過程是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,需要遵循一定的科學(xué)規(guī)律,否則很難取得預(yù)想的效果,不能充分發(fā)揮信息化應(yīng)有的優(yōu)勢,甚至是失敗。
2 施工企業(yè)實(shí)施信息化應(yīng)注意的問題
施工企業(yè)必須清醒的認(rèn)識(shí)到一點(diǎn),就是實(shí)施信息化是有風(fēng)險(xiǎn)的,深度的分析非常重要。換句話說,就是要打好基礎(chǔ),從基礎(chǔ)性工作做起。第一步必須深入調(diào)查、了解企業(yè)現(xiàn)狀是什么樣的。現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)一般有四種管理模式:
第一種財(cái)務(wù)管理控制模式。如集團(tuán)型的大型跨行業(yè)的企業(yè),多元化程度比較高,涉及房地產(chǎn)、酒店、建筑施工等,企業(yè)總部一般沒有這么多專業(yè)人員進(jìn)行管理,只能是控制財(cái)務(wù)指標(biāo)。
第二種是戰(zhàn)略管理控制模式。這種模式將對企業(yè)未來的發(fā)展提出正確的指導(dǎo)、制定正確的目標(biāo),對下屬子公司的管理更細(xì)一些,除了下達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還下達(dá)內(nèi)部管理需要達(dá)到的指標(biāo),企業(yè)員工應(yīng)該達(dá)到什么樣的指標(biāo),為客戶、為社會(huì)創(chuàng)造多少價(jià)值的指標(biāo)等。
第三種是經(jīng)營管理控制模式。這種企業(yè)的分子公司多元化程度比較低,如都是市政,都是施工總承包等,總部對下屬分子公司所有的管理業(yè)務(wù)比較到位,由總部拿出方案,分子公司組織實(shí)施。
最后一種是財(cái)務(wù)管控、戰(zhàn)略管控和經(jīng)營管控的混合管理控制模式,比如主營業(yè)務(wù)采用經(jīng)營管控,副業(yè)采用財(cái)務(wù)管控或戰(zhàn)略管控等。企業(yè)要根據(jù)自己的管理控制模式來選擇開展信息化的方式,這個(gè)問題沒有分清,是無法合理實(shí)施信息化的。而這只是企業(yè)實(shí)施信息化的過程中,在分析階段的第一個(gè)重點(diǎn)。第二個(gè)要分析的重點(diǎn)是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。在做信息化之前,有很多施工企業(yè)不是在自己的管理模式的基礎(chǔ)上做流程分析。流程分析的目的是分清楚各個(gè)管理層、各個(gè)職能部門甚至每個(gè)人的責(zé)任、權(quán)利、應(yīng)該達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、完成什么樣的任務(wù)等。公司總部、子公司、項(xiàng)目部等的具體職能都要在這步流程分析中明確。這里涉及到企業(yè)的集權(quán)與分權(quán),因?yàn)樗械墓芾砉ぷ鞫际且环N利益的博弈,是一個(gè)管理者與被管理者的博弈的關(guān)系,管理者需要調(diào)動(dòng)被管理者的積極性,這也是流程梳理的重點(diǎn)。流程梳理完以后,還要看這些流程能不能形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、完整的管理體系,流程和流程之間有沒有矛盾,有沒有沖突。要把流程形成企業(yè)的管理制度,原來沒有的流程或者臃腫的流程,都要在梳理階段完善或再造。有了制度和流程配套以后,再上信息化。施工企業(yè)信息化是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)的過程,是企業(yè)深化改革,轉(zhuǎn)變經(jīng)營思想,重新設(shè)計(jì)運(yùn)營模式,業(yè)務(wù)流程再造,優(yōu)化企業(yè)組織,合理設(shè)置工作崗位,規(guī)范企業(yè)管理行為,嚴(yán)格企業(yè)規(guī)章制度的過程。這是企業(yè)信息化的重要組成部分和基礎(chǔ)性工作,是成功開發(fā)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路或先導(dǎo)性工作。因此,企業(yè)信息化必須從這些基礎(chǔ)性工作做起。研究開發(fā)軟件只是這一過程的結(jié)果。也就是說,要遵重信息化的客觀規(guī)律,按照信息系統(tǒng)的方法做信息化。我們提倡的信息化,首先是企業(yè)的診斷,分析企業(yè)是什么樣的管理模式然后按照流程化、系統(tǒng)化、制度化、信息化的步驟,一步一步的走,才能保證信息化的順利開展。如果企業(yè)對自身了解不深,或者對信息化理解不深,一定要聘請外部專家,借助第三方的力量來分析企業(yè),制定企業(yè)信息化方案和指導(dǎo)實(shí)施。有很多人認(rèn)為自己的企業(yè)不錯(cuò),也有很多企業(yè)比較悲觀,這兩種極端都不好,要客觀的分析自己的企業(yè),就像做工程基礎(chǔ)一樣,分析將決定將來的信息化做成什么樣。
3 建筑施工企業(yè)對信息化的開展
企業(yè)信息化需要經(jīng)歷五個(gè)階段:支持階段、排斥階段、磨合階段、認(rèn)同階段和協(xié)同應(yīng)用階段。第一個(gè)階段比較好理解,企業(yè)信息化的啟動(dòng),一般都要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持才能開展。但隨著信息化的逐步開展,涉及到企業(yè)的改革問題,如很多人已經(jīng)習(xí)慣了自己的工作狀態(tài),有些崗位利益豐厚,不愿意根據(jù)信息化進(jìn)行工作職能的調(diào)整,甚至還有的崗位養(yǎng)尊處優(yōu)。這樣就會(huì)出現(xiàn)有人怕麻煩、有人不高興等抵觸情緒,這屬于第二階段,即排斥期。有了新的信息系統(tǒng)后,會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)新系統(tǒng),不太會(huì)用,不熟悉等情況,這需要使用者適應(yīng)新系統(tǒng),系統(tǒng)也有不完善的地方,也需要改進(jìn),這就是第三個(gè)階段,即磨合期。如果企業(yè)不能夠正確地認(rèn)
識(shí)企業(yè)信息化這樣的一個(gè)發(fā)展規(guī)律,不能夠很好地控制和堅(jiān)持“挺過”信息化的排斥期、磨合期,企業(yè)信息化就會(huì)夭折在搖籃之中。尤其是在排斥階段,因?yàn)樵谕菩行畔⒒倪^程中,必定會(huì)涉及某些個(gè)人利益、優(yōu)勢崗位和傳統(tǒng)勢力,會(huì)遭到他們的反對或抵制,從而使信息化的推進(jìn)受阻。這時(shí),如果企業(yè)沒有堅(jiān)定的組織,明確的態(tài)度和強(qiáng)有力地執(zhí)行力,企業(yè)信息化是很難邁過這道“坎”的。系統(tǒng)調(diào)整完畢以后,就基本進(jìn)入第四個(gè)階段,即認(rèn)同階段。大家認(rèn)為這套信息化系統(tǒng)確
實(shí)比較好用,能夠提高工作效率等。如果每個(gè)人在各自的崗位上通過運(yùn)用信息化系統(tǒng)而發(fā)揮得很好,各部門之間、上下級(jí)之間配合也很好,能夠很好的協(xié)調(diào)起來,那么就到了最后一個(gè)協(xié)同應(yīng)用階段,這時(shí)候,信息化系統(tǒng)才算是在企業(yè)真正的運(yùn)轉(zhuǎn)起來了。
4 施工企業(yè)信息化的建設(shè)方式及應(yīng)注意的問題
在施工企業(yè)信息化建化建設(shè)的過程中,共有四種方式:系統(tǒng)式、變革式、漸進(jìn)式和引導(dǎo)式。系統(tǒng)式就是按照某種理論完整的知識(shí)體系實(shí)施信息化。如項(xiàng)目管理知識(shí)體系、項(xiàng)目管理規(guī)范、企業(yè)管理手冊、財(cái)務(wù)管理體系等。這種方式是一種理想的理論方式,能在企業(yè)較好的實(shí)施的前提條件是,企業(yè)的管理實(shí)踐必須與其知識(shí)體系吻合。如果完全按照編制的工程項(xiàng)目管理規(guī)范實(shí)施信息化,面面俱到,結(jié)果往往是做完以后,發(fā)現(xiàn)很不好用,甚至用不起來。這就屬于沒有找準(zhǔn)企業(yè)信息化的突破口,用信息化解決企業(yè)的什么問題沒有找準(zhǔn)。變革式就是采用“休克”方式,用一套全新的管理信息化流程同時(shí)替代當(dāng)前企業(yè)的所有管理制度、管理方法。這種方式需要強(qiáng)有力的、團(tuán)結(jié)一致的高層領(lǐng)導(dǎo)班子,有著堅(jiān)定的信念,并且對新的管理流程、管理體系有90 %以上的成果把握。有的企業(yè)在流程梳理完以后,宣布所有的中層干部全部下崗,重新按照業(yè)務(wù)流程通過競爭上崗來任命。這種思路推進(jìn)信息化是非常危險(xiǎn)的,如果中層干部不理解、不配合,會(huì)很難推進(jìn)信息化。漸進(jìn)式是在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,首先選擇一個(gè)突破口,即選準(zhǔn)一個(gè)流程并加以梳理、提煉和優(yōu)化,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上將其信息化。待該流程應(yīng)用成功后,再采用同樣的方式對其他流程進(jìn)行信息化。這種方式只要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持,信息化項(xiàng)目班子努力工作,并按照預(yù)先梳理好的流程,正確的實(shí)施和有效地推進(jìn)應(yīng)用,提高執(zhí)行力,信息化就會(huì)循序漸進(jìn)的順利開展,便于企業(yè)“消化”、掌握和推廣應(yīng)用。引導(dǎo)式是從利用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決企業(yè)某項(xiàng)繁瑣或復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題,或領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)心且經(jīng)常需要的報(bào)表開始,即從“小事”做起,給他們“實(shí)惠”開始,迎合他們的應(yīng)用要求,讓他們嘗到“甜頭”,在他們嘗到“甜頭”之后,他們就會(huì)進(jìn)一步提出要求。這就是所謂的“引導(dǎo)式”方法。這種方式是在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)還不理解信息化,不知道怎么做信息化,也不打算做信息化的情況下,一種用“實(shí)例”或以“甜頭”來引導(dǎo)企業(yè)做信息化的方法。需要注意的問題,首先是企業(yè)不
能為了信息化而信息化,要做有效益的信息化。建設(shè)主管部門在制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的時(shí)候應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)做有效益的信息化,這里所說的信息化效益,是指通過信息化提高生產(chǎn)、工作和管理效率以及管理的透明度和公正性,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,做信息化就是要整體規(guī)劃,從上到下、從里到外的推進(jìn)信息化。從上到下,即滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化的需求,逐層推動(dòng)。從里到外是從企業(yè)本身做起,做好內(nèi)部信息化以后,再擴(kuò)大到企業(yè)外部去?,F(xiàn)在企業(yè)與企業(yè)間的競爭不
是單個(gè)企業(yè)的競爭,而是一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈和另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈的競爭。
5 信息化溶入企業(yè)的管理方法
企業(yè)管理大約可分為隱性管理階段、顯性管理階段、量化管理階段、優(yōu)化管理階段和精細(xì)化管理階段。企業(yè)處在哪個(gè)階段要分析清楚。如處在前兩個(gè)階段的企業(yè),還沒有形成一套完整的管理模式,需要進(jìn)一步的完善。只有在企業(yè)管理達(dá)到量化管理的程度,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的特長和作用。如果企業(yè)管理沒有達(dá)到量化的程度,那在上一個(gè)流程的時(shí)候,這個(gè)流程也一定要量化。即流程中每一個(gè)崗位,每一個(gè)人、每一步操作、操作的結(jié)果要量化,這樣計(jì)算機(jī)才好處理,信息化的優(yōu)勢才能發(fā)揮出來。希望以上的一些做法和體會(huì),能夠給建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化提供一些參考和幫助,在規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),能為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的好處。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;建筑施工;信息化;途徑探索
近幾年,我國建筑業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下蓬勃發(fā)展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設(shè)備的大量涌現(xiàn)提高了施工效率,同時(shí)也讓建筑企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。只有從整體上提高企業(yè)的管理水平,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,完善企業(yè)管理制度,才能讓企業(yè)的市場競爭力有質(zhì)的提升。
1建筑施工企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢
1.1精細(xì)化的施工項(xiàng)目
如今的建筑工程施工,通常會(huì)用到現(xiàn)代化科技,如遠(yuǎn)程控制、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)等,這不僅提高了施工作業(yè)的效率,還細(xì)化了工程項(xiàng)目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業(yè)內(nèi)部、外部的資源信息得以共享與開發(fā),因此領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策更加科學(xué),整個(gè)企業(yè)的管理逐漸細(xì)化,信息利用率提高,擴(kuò)展了建筑企業(yè)的發(fā)展空間。
1.2電子商務(wù)化的企業(yè)管理
網(wǎng)絡(luò)的便利使建筑企業(yè)更多的擁有接觸電子商務(wù)的機(jī)會(huì),企業(yè)管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務(wù)的最大優(yōu)勢是基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個(gè)龐大的“數(shù)據(jù)倉庫”,企業(yè)從中可以獲得自身所需的各種市場數(shù)據(jù),從而達(dá)到快速處理信息的效果,這對建筑企業(yè)的管理工作意義重大,網(wǎng)絡(luò)的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數(shù)量變大,拓寬了企業(yè)獲取信息的來源路徑,企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息可以隨時(shí)交換,信息的共享更便于建筑企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù),給實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式之間的相互轉(zhuǎn)變提供了現(xiàn)實(shí)條件。電子商務(wù)化的管理給企業(yè)帶來的價(jià)值是遠(yuǎn)期的,因此企業(yè)應(yīng)從眼下著手,結(jié)合實(shí)際探究如何融合企業(yè)管理與電子商務(wù)。
1.3數(shù)字化的工程施工過程
只有整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的管理、施工都普及了數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化,才能說是實(shí)現(xiàn)了信息化。在西方發(fā)達(dá)國家,建筑企業(yè)與數(shù)字化工程施工管理的結(jié)合更為明顯,許多建筑企業(yè)利用先進(jìn)的數(shù)字化管理手段搶占了市場先機(jī),讓企業(yè)的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發(fā)展期間,數(shù)字化已經(jīng)成為很多建筑企業(yè)在管理上的奮斗目標(biāo),這些企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,誰首先握住了數(shù)字化的“利器”,誰就會(huì)擁有建筑市場的發(fā)言權(quán)。
2建筑企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新手段
2.1改變觀念,加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)所有員工的參與、支持和理解,也需要企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)作配合。接納、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業(yè)全體員工形成觀念上的共識(shí),齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致,樹立克服千難萬險(xiǎn)的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2建立企業(yè)資金的信息化管理
將承接工程的施工進(jìn)度作為分配成本預(yù)算的參考依據(jù),統(tǒng)籌管理工程項(xiàng)目在不同施工階段的資金以及整個(gè)建筑工程的總資金。在企業(yè)的信息系統(tǒng)中收錄建筑資金的相關(guān)信息,包括進(jìn)項(xiàng)和使用情況以及資金的臨時(shí)變動(dòng)等,嚴(yán)格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現(xiàn)象發(fā)生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規(guī)范、有計(jì)劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動(dòng)都有據(jù)可循,相比以往紙質(zhì)的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業(yè)的項(xiàng)目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴(yán)格,降低了大額項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.3統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)目標(biāo)逐項(xiàng)實(shí)施
信息化管理必須有一個(gè)操作性強(qiáng)且明確堅(jiān)定的目標(biāo),反復(fù)地評估和優(yōu)化信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容,并分解成年度計(jì)劃分步驟完成,另外在信息化建設(shè)的過程中,還應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃、制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)采取解決措施。信息化管理的建設(shè),可從以下幾方面展開。
2.3.1加大工具類技術(shù)的推廣
生產(chǎn)控制系統(tǒng):應(yīng)用信息化特征突出自動(dòng)控制技術(shù)完成整個(gè)生產(chǎn)過程的控制,比如通過數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)進(jìn)行建筑材料試驗(yàn)的檢測、自動(dòng)控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。單機(jī)軟件的推廣:用單機(jī)計(jì)算機(jī)軟件解決建筑施工過程中的技術(shù)問題,如腳手架和模板的CAD設(shè)計(jì)、鋼筋下料的優(yōu)化、根據(jù)工程量清單實(shí)現(xiàn)高效報(bào)價(jià)。
2.3.2提高信息化管理技術(shù)水平
企業(yè)級(jí)信息化管理技術(shù):應(yīng)用軟件系統(tǒng)、信息化管理制度和與之相配的編碼,應(yīng)根據(jù)企業(yè)法人管理項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā),系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)放在處理企業(yè)建筑施工業(yè)務(wù)以及與之相關(guān)的各項(xiàng)目的審核審批、施工監(jiān)管與指導(dǎo)、指令的下達(dá)等方面。項(xiàng)目級(jí)信息化管理技術(shù):施工項(xiàng)目管理的所有內(nèi)容全部囊括在內(nèi),該系統(tǒng)的技術(shù)重點(diǎn)在于解決施工項(xiàng)目的成本、材料、報(bào)表和項(xiàng)目的基本信息這四項(xiàng)內(nèi)容的管理,并與企業(yè)級(jí)的信息化系統(tǒng)之間,能夠通過數(shù)據(jù)交換中心進(jìn)行信息管理。
2.3.3信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的推進(jìn)
建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的資源、組織結(jié)構(gòu)以及工作性質(zhì),并依據(jù)我國當(dāng)前的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建編碼系統(tǒng),即為信息化的分類編碼。建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部之間的交流,必須建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這也是信息共享、信息互換的基礎(chǔ)條件,也是全面落實(shí)現(xiàn)代信息化管理的前提。
2.3.4建立商務(wù)化的互聯(lián)網(wǎng)體系
建筑工程施工項(xiàng)目的建設(shè)所包含的最重要的一部分是電子商務(wù)系統(tǒng)。建筑的部件、材料供應(yīng)商以及建筑產(chǎn)品之間的信息連接,主要是通過電子商務(wù)完成的,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)集中采購,在保證質(zhì)量的同時(shí)又可降低成本。
3結(jié)語
信息化的管理模式是當(dāng)今時(shí)代建筑施工企業(yè)賴以生存與長期發(fā)展的重要途徑。從工程項(xiàng)目的細(xì)化管理到施工流程的數(shù)字化管理,在借鑒和學(xué)習(xí)西方國家成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)立足于自身的發(fā)展現(xiàn)狀,不斷改進(jìn)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),建立一支專業(yè)精、技術(shù)強(qiáng)、學(xué)識(shí)廣的信息化建筑施工隊(duì)伍,推動(dòng)整個(gè)建筑業(yè)朝著信息化的方向大步邁進(jìn)。
作者:劉磊 單位:中交二航局第一工程有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]吳家福.建筑企業(yè)的信息化管理及發(fā)展的研究[D].南昌:南昌航空大學(xué),2014.
[2]焦安亮,張鵬,侯振國,等.建筑企業(yè)推廣BIM技術(shù)的方法與實(shí)踐[J].施工技術(shù),2013(1).
引言
建筑業(yè)信息化包括企業(yè)信息化、行業(yè)監(jiān)管與服務(wù)信息化、專項(xiàng)信息技術(shù)應(yīng)用以及信息化標(biāo)準(zhǔn)等,其中企業(yè)信息化涵蓋勘察設(shè)計(jì)類企業(yè)、施工類企業(yè)和工程總承包企業(yè)。
對于秦皇島市的勘察設(shè)計(jì)類企業(yè),如何實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,有待研究。
一、秦皇島市勘察設(shè)計(jì)類企業(yè)信息化發(fā)展面臨的主要問題
1.BIM技術(shù)鮮有應(yīng)用。到目前為止,在秦皇島市,無論是新建工程還是擬建工程,或是在建工程以及已建工程和擴(kuò)建工程中,在勘察設(shè)計(jì)領(lǐng)域,幾乎沒有采用BIM技術(shù)的實(shí)際工程案例。
2.BIM人才短缺。秦皇島市勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中,能夠掌握BIM技術(shù)的專業(yè)人才奇缺。如何在勘察設(shè)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)出一支熟練掌握BIM技術(shù)的專業(yè)隊(duì)伍,是目前亟待解決的問題。
3.從業(yè)人員的認(rèn)知度和認(rèn)同度不高。從業(yè)人員對信息化建設(shè)的性質(zhì)和地位認(rèn)識(shí)不足,缺乏緊迫感,對信息技術(shù)為代表的新經(jīng)濟(jì)、新形勢估計(jì)不足。目前,秦皇島市勘察設(shè)計(jì)企業(yè)大多沒有設(shè)立獨(dú)立的信息化部門,影響了信息化發(fā)展需要。
二、推進(jìn)勘察設(shè)計(jì)類企業(yè)信息化發(fā)展的對策建議
1.推進(jìn)信息技術(shù)與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合。在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部管理過程中,建議將最新的信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、智能化、云計(jì)算、3D打印等與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢,從而提高企業(yè)管理水平。
2.推廣BIM技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化發(fā)展。BIM即建筑信息模型(Building Information Modeling),是以建筑工程?目的各項(xiàng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)作為模型的基礎(chǔ),進(jìn)行建筑模型的建立,通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息。它具有可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性五大特點(diǎn)?;贐IM上述優(yōu)點(diǎn),建議在秦皇島市的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)里,應(yīng)大力推廣BIM技術(shù)的應(yīng)用,以推動(dòng)信息化的發(fā)展。
3.建立勘察設(shè)計(jì)知識(shí)管理信息系統(tǒng),建設(shè)智慧型企業(yè)。建議在對傳統(tǒng)的勘察設(shè)計(jì)信息資源的獲取和表達(dá)方式進(jìn)行探索和改進(jìn)的基礎(chǔ)上,建立動(dòng)態(tài)完善的勘察設(shè)計(jì)知識(shí)管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享,從而為建設(shè)智慧型企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
4.開展勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化試點(diǎn)示范工程建設(shè)。通過保障性安居工程示范和政府投資項(xiàng)目、大型房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目示范,推廣信息化技術(shù)在秦皇島市勘察設(shè)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。同時(shí),加大勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化宣傳力度,為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化的發(fā)展,營造良好市場氛圍。
5.加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。建議對秦皇島市勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的從業(yè)人員,應(yīng)定期開展信息化技術(shù)培訓(xùn),以提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而為推動(dòng)該類企業(yè)信息化發(fā)展提供人力資源保障。
【關(guān)鍵詞】信息化;項(xiàng)目管理體系;標(biāo)準(zhǔn)化;管理流程;編碼
【中圖分類號(hào)】TE35 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672—5158(2012)08—0147-02
引言:2003年11月,建設(shè)部下發(fā)《2003~2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》后,幾年來,我國工程總承包企業(yè)在信息化建設(shè)和應(yīng)用方面得到了長足的發(fā)展,大型骨干施工企業(yè)已經(jīng)把自身的信息化建設(shè)提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,其他施工企業(yè)也都積極行動(dòng)起來,從原來的購買工具軟件、財(cái)務(wù)軟件、預(yù)算軟件、成本軟件到開始上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。而且不少企業(yè)還建立了內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)、企業(yè)門戶網(wǎng)站,各類網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍加大,已支持到企業(yè)的各個(gè)層面,尤其是企業(yè)的管理部門和核心業(yè)務(wù)。
1、我國施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
由于體制和歷史的原因,國內(nèi)許多大型施工企業(yè)在信息化理念、項(xiàng)目管理水平,特別是信息化管理手段方面,與國外大型承包企業(yè)還存在較大的差距。主要表現(xiàn)在:
(1)許多領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目管理的信息化存在偏見,認(rèn)為項(xiàng)目管理信息化就是購買計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及項(xiàng)目管理軟件;而且在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)等方面不愿意花過多的時(shí)間和費(fèi)用。
(2)部分國有企業(yè)的信息化建設(shè)還是被動(dòng)的,為了完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或僅僅做一些形象工程。另一種極端則是希望信息化能馬上見效,或短期內(nèi)解決企業(yè)所碰到的問題。
(3)施工企業(yè)的信息化是管理信息化,而不是單純的數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)化,只有高水平的顧問團(tuán)隊(duì),才能深刻理解企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理流程,并將信息化手段融入其中,真正讓管理人員與信息系統(tǒng)組成密不可分的人—機(jī)系統(tǒng),這樣才是真正的信息化。
(4)目前,我國涉足建筑領(lǐng)域信息化的軟件公司大多是開發(fā)工具軟件出身,對企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理流程及施工企業(yè)經(jīng)營管理模式不熟悉,往往只靠幾個(gè)月的需求調(diào)查,就開始給施工企業(yè)“量身訂做”。這樣不僅影響了施工企業(yè)信息化建設(shè)的效果,甚至造成了一些負(fù)面影響,打擊了企業(yè)信息化建設(shè)的信心。因此,只有先通過管理咨詢對企業(yè)進(jìn)行全方位診斷,進(jìn)行流程優(yōu)化,并制定科學(xué)的分步實(shí)施方案,才能對癥下藥。
(5)信息化的價(jià)值在于應(yīng)用,要制定企業(yè)信息制度,制定企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)員工按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息采集、信息交流,提高數(shù)據(jù)的可靠性和共享性,并通過提高信息化的實(shí)際效果促進(jìn)信息化工作的可持續(xù)改進(jìn)。
2、施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵
(1)決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。目前的企業(yè)信息建設(shè)過程中過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導(dǎo),而技術(shù)人員又缺乏施工企業(yè)管理及項(xiàng)目管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對建筑施工企業(yè)的需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施的廣度、深度、力度不了解;同時(shí),施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識(shí)和判斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢,導(dǎo)致盲目聽從技術(shù)提供方的游說,倉促上馬信息化項(xiàng)目,陷入“信息化黑洞”,使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問題,造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果。這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此,需要聘請既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù),以降低由于決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。
(2)現(xiàn)在大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)不符合項(xiàng)目管理的要求,因此,建筑施工企業(yè)要開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮,否則信息化建設(shè)就與實(shí)際的項(xiàng)目管理分離,成了“兩張皮”。
(3)成功的施工企業(yè)信息化建設(shè)離不開科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理體系。因此,施工企業(yè)在信息化建設(shè)過程中還要構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系。主要包括項(xiàng)目管理模式、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程、項(xiàng)目管理規(guī)章制度等的規(guī)范化、科學(xué)化。
(4)施工企業(yè)總經(jīng)理重視是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。如果一個(gè)施工企業(yè)的總經(jīng)理對信息化建設(shè)不重視,那么該企業(yè)的信息化建設(shè)不可能成功。因此,施工企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)行“—把手”負(fù)責(zé)制,由企業(yè)的總經(jīng)理掛帥,建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),并設(shè)立信息主管,由專門、專人具體負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè),并能在每年的企業(yè)預(yù)算中規(guī)劃出專項(xiàng)資金,以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。
(5)我國工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)。因此,在施工企業(yè)信息化過程中,企業(yè)必須要重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實(shí)處,從而解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問題。
(6)要注意信息系統(tǒng)的安全機(jī)制設(shè)計(jì),加大對安全防范的投入。如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會(huì)是致命打擊。另外,還要注意系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的可靠性達(dá)不到要求,會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)造成極大的沖擊,甚至?xí)构ぷ靼c瘓,特別是信息化應(yīng)用達(dá)到一定階段后,企業(yè)及項(xiàng)目會(huì)對信息系統(tǒng)產(chǎn)生較大的依賴性。如果初期信息安全設(shè)計(jì)不充分,將會(huì)留下許多后患。
(7)要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽(yù)、負(fù)責(zé)任并有一定行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設(shè)是一個(gè)長期的過程,它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級(jí)。這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業(yè)提供維護(hù)及升級(jí)服務(wù)。與此同時(shí),信息化的關(guān)鍵是人的信息化,軟件公司的實(shí)施能力與培訓(xùn)能力更是至關(guān)重要,用戶的使用是信息化成敗的關(guān)鍵之一,因此,要培訓(xùn)企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)員工對系統(tǒng)的認(rèn)同感。
3、結(jié)束語
施工企業(yè)信息化建設(shè)問題從總體上來說不僅是技術(shù)問題,更是一場施工企業(yè)管理模式的革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革,涉及企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力和利益的重新分配、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和職能的重新調(diào)整,還涉及到企業(yè)管理體制和組織文化方面的改進(jìn)。因此,在施工企業(yè)信息化建設(shè)中,要重塑企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、管理模式,創(chuàng)造出保證信息化建設(shè)成功的企業(yè)環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
[1]高水娟.企業(yè)信息化建設(shè)過程中的問題及對策研究.碩士論文.2008年
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;施工企業(yè);信息化系統(tǒng);研究
中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建設(shè)部在2007年頒布了新的施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),信息化管理是其中一項(xiàng)重要考核內(nèi)容。施工信息化對增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,提高行業(yè)的整體素質(zhì),推動(dòng)行業(yè)發(fā)展和進(jìn)度具有重要作用。通過規(guī)范建筑施工企業(yè)信息化水平評價(jià),來指導(dǎo)建筑施工企業(yè)建設(shè)有效益的信息化,具有重要意義。
一、施工企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的過程,也是企業(yè)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式的過程。
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的一場革命,是帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的窗口,也是推進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的有效手段,是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的最佳選擇和必有之路。作為施工企業(yè),既可以分享到現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)帶來經(jīng)濟(jì)快速增長的好處,同時(shí)社會(huì)的技術(shù)進(jìn)度對各個(gè)社會(huì)成員是平等的,為維持自身在行業(yè)的競爭優(yōu)勢,各個(gè)企業(yè)紛紛加大信息化建設(shè)的力度,期望在新一輪競爭中搶占領(lǐng)先地位。
施工企業(yè)的信息化路就是建設(shè)“以項(xiàng)目管理為核心的數(shù)字企業(yè)”。這里面有三個(gè)重點(diǎn):1)項(xiàng)目管理;2)可視化施工過程管理3)企業(yè)數(shù)據(jù)中心和知識(shí)管理。這三者是相互作用的。
二、我國施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀
翻閱住建部近些年的《中國建筑業(yè)改革與發(fā)展研究報(bào)告》,不難發(fā)現(xiàn),建筑行業(yè)長期以來產(chǎn)值利潤率維持在2%~3%,屬于國民經(jīng)濟(jì)中的低利行業(yè),同時(shí)企業(yè)的負(fù)債率高達(dá)65%,債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,很難有資本積累和積聚發(fā)展的能力。
建筑施工企業(yè)的信息化資金投入與國外企業(yè)相比也有很大差距。從目前信息化投入所占企業(yè)營業(yè)額的情況看,最高的達(dá)到0.5%,最低的只有0.01‰,平均是0.05‰。而在日本,其建筑施工企業(yè)年平均信息化投入約占到營業(yè)額的0.6%。
《全國施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告》總結(jié)了現(xiàn)存于我國建筑行業(yè)信息化發(fā)展過程中的十大問題:
1、總體投入和應(yīng)用水平不高
2、缺乏信息化人才
3、對信息化風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足
4、沒有掌握信息化發(fā)展規(guī)律
5、企業(yè)信息化建設(shè)方式選擇不當(dāng)
6、信息化建設(shè)方法急需改進(jìn)
7、不能正確認(rèn)識(shí)什么是信息化效益
8、信息化建設(shè)是短期行為
9、缺乏良性市場競爭機(jī)制和環(huán)境
10、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
三、施工企業(yè)信息化的實(shí)施原則
1、突出領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng),強(qiáng)化組織部署
信息化建設(shè)絕對不是買一套軟件、上一個(gè)系統(tǒng)那么簡單,它牽涉到企業(yè)流程的再造、組織再造和制度建設(shè)、人力資源建設(shè)等各個(gè)方面,就要求我們的企業(yè)必須突出領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng),強(qiáng)化組織部署。首先,領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)的標(biāo)志應(yīng)當(dāng)是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用。其次,一定要再信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)、管理流程再造、建立制度保障、精細(xì)化落實(shí)崗位責(zé)任發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
2、IT服務(wù)商與企業(yè)專家團(tuán)隊(duì)的緊密結(jié)合
企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)的成功離不開雙方專家隊(duì)伍的緊密結(jié)合,優(yōu)秀的服務(wù)商提供的不僅是技術(shù)和產(chǎn)品,還有先進(jìn)的理念和幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理跨越的巨大熱情,企業(yè)專家的價(jià)值在于堅(jiān)持執(zhí)著的專業(yè)追求和系統(tǒng)與企業(yè)的管理融合,兩者缺一不可。
3、堅(jiān)持分步實(shí)施與樣板引路
信息化建設(shè)的過程不能搞運(yùn)動(dòng)式推廣,管理是沒有止境的,是持續(xù)改進(jìn)的,信息化的過程同樣是循序漸進(jìn)的,企業(yè)完成階段性信息化的建設(shè)必定會(huì)經(jīng)歷一個(gè)相對較長的周期,堅(jiān)持分步實(shí)施與樣板引路,保證前進(jìn)一步達(dá)標(biāo)一步,扎扎實(shí)實(shí)、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)才能使我們走的更長遠(yuǎn)、更深入。
4、重點(diǎn)突出,狠抓核心業(yè)務(wù)應(yīng)用
核心業(yè)務(wù)指與成本管理相關(guān)各項(xiàng)工作內(nèi)容,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應(yīng)用是系統(tǒng)成功應(yīng)用的最重要標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)扎實(shí)做好包括施工預(yù)算、成本計(jì)劃編制與輸入,各類成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的按成本掛接科目劃分、按規(guī)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)定期限的生成與錄入,最終呈現(xiàn)成本分析的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的有效對接。系統(tǒng)成本管理不應(yīng)用或應(yīng)用不到位,我們可以判定應(yīng)用失敗。
5、保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)錄入
信息化的主要目的是提升企業(yè)管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實(shí)施過程中,一直強(qiáng)調(diào)的是,務(wù)必保證經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)錄入,堅(jiān)決杜絕“花巨資、做假賬”,真實(shí)數(shù)據(jù)才會(huì)真正讓我們掌握經(jīng)營管理過程中隱含的、暴露出的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),才能真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。
6、完善制度建設(shè),強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制
信息化的推進(jìn)與企業(yè)業(yè)務(wù)管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們在企業(yè)層面建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行制度,建立應(yīng)用手冊,規(guī)范權(quán)限管理,落實(shí)具體崗位工作責(zé)任,建立起項(xiàng)目應(yīng)用水平的監(jiān)督檢查機(jī)制,建立考核激勵(lì)約束機(jī)制。
四、以項(xiàng)目管理為核心的信息化系統(tǒng)簡介
1、施工企業(yè)信息化建設(shè)的研究重點(diǎn)
引導(dǎo)和推進(jìn)建筑施工企業(yè)從粗放管理走向集約化管理,以信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,促進(jìn)施工企業(yè)逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
2、信息化建設(shè)兩個(gè)中心,一個(gè)數(shù)據(jù)庫
兩個(gè)中心,即企業(yè)成本核算、現(xiàn)金流監(jiān)控中心,企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)控中心;一個(gè)數(shù)據(jù)庫,即企業(yè)數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)中心)。
3、施工企業(yè)信息化建設(shè)主要技術(shù)要求
(1)所有信息系統(tǒng)遵循信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)中心建設(shè)技術(shù)規(guī)范;
(2)建立企業(yè)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)大集中;
(3)企業(yè)門戶、項(xiàng)目門戶、企業(yè)協(xié)同辦公以及業(yè)務(wù)系統(tǒng),統(tǒng)一平臺(tái)、集成應(yīng)用。
4、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)界面
圍繞施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理,對合同、生產(chǎn)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、專業(yè)分包、技術(shù)質(zhì)量、安全、成本、竣工、風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目驗(yàn)收和考核實(shí)現(xiàn)信息化管理,達(dá)到企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,降低成本,提高效益。
圍繞企業(yè)目標(biāo)和組織的管理,采用信息系統(tǒng)對企業(yè)戰(zhàn)略、決策過程、組織崗位、制度、考核、知識(shí)實(shí)施管理,提供企業(yè)的管理水平和組織績效。
圍繞企業(yè)間協(xié)作,建立電子商務(wù)、協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控等信息系統(tǒng),支持企業(yè)間的高效協(xié)作,幫助企業(yè)開拓市場。
圍繞專業(yè)業(yè)務(wù)管理,監(jiān)理財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統(tǒng),支持各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)管理,提升業(yè)務(wù)管理水平。
結(jié)語
針對于施工企業(yè)的管理需求,以“經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向、項(xiàng)目管理為核心、成本控制為重點(diǎn)、進(jìn)度管理為主線”進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),將企業(yè)集團(tuán)、企業(yè)、分子公司、項(xiàng)目部等多個(gè)層次的主體集中于一個(gè)協(xié)同平臺(tái)上,同時(shí)滿足經(jīng)營管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)層面的管理需求,靈活適用于多級(jí)管理、三級(jí)管理、兩級(jí)管理等多種模式,協(xié)助施工企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平,提高核心競爭力。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 施工監(jiān)理; 信息化; 企業(yè)
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
眾所周知, 信息化在建筑工程施工監(jiān)理方面扮演著越來越重要的角色, 對建筑施工項(xiàng)目管理發(fā)揮著巨大的作用。建筑工程中的監(jiān)理是出于對消費(fèi)者合法權(quán)益的保護(hù)而對建筑施工單位進(jìn)行監(jiān)督的一種機(jī)制。延伸到IT 產(chǎn)業(yè), 實(shí)際上, 建筑施工監(jiān)理就是對IT公司實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)督, 從而維護(hù)行業(yè)或企業(yè)用戶權(quán)益的一種機(jī)制。
1.建筑施工企業(yè)迫切需要信息化監(jiān)理
隨著建筑施工企業(yè)信息化進(jìn)程的快速推進(jìn), 眾多的企業(yè)在信息化的過程中均投入了大量的資金, 然而投入與產(chǎn)出并不都成正比。根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委2009年底調(diào)查統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示: 施工企業(yè)對本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的6%, 較滿意的企業(yè)占52% , 不滿意的企業(yè)占26% ??梢哉f, 接近1/ 3 的施工企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想, 是不成功的。
建筑施工企業(yè)信息化成功率不高的原因很多, 如沒有健全的信息安全保障措施, 思想上沒有給予足夠的重視,只是把施工監(jiān)理信息化作為一個(gè)簡單的軟件問題的現(xiàn)象越來越多; 或者由于施工企業(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目越來越大, 越來越復(fù)雜, 所以施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大, 從客觀上也增加了施工企業(yè)信息化成功的難度。究其原因, 主要是項(xiàng)目管理不善, 缺乏經(jīng)驗(yàn), 同時(shí),另一個(gè)重要原因是不嚴(yán)格按信息系統(tǒng)工程建設(shè)規(guī)范辦事。正如我們都知道,施工企業(yè)的監(jiān)管,信息技術(shù)是一個(gè)投資大,周期長,知識(shí)密集,高風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)工程,信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)報(bào)道, 一家咨詢集團(tuán)曾對美國24 家大型建筑施工企業(yè)監(jiān)理信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)查, 結(jié)果表明, 其中68%的項(xiàng)目超過了預(yù)定的開發(fā)周期, 55%的項(xiàng)目其費(fèi)用超過預(yù)算, 88% 的項(xiàng)目必須進(jìn)行系統(tǒng)再設(shè)計(jì)。國內(nèi)的情況也不容樂觀, 未雨綢繆是非常有必要的,對施工監(jiān)理信息化項(xiàng)目進(jìn)行全程控制, 引進(jìn)監(jiān)理機(jī)制是建筑施工企業(yè)監(jiān)理信息化建設(shè)提高工程投資成功率的重要手段。
2 建筑工程管理信息化的應(yīng)用
建筑工程施工信息化管理主要指通過項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)及分析, 輔助工程項(xiàng)目的管理人員和決策者規(guī)劃決策和監(jiān)督、檢查, 其核心是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制, 即對進(jìn)度、成本、質(zhì)量及合同目標(biāo)的規(guī)劃和控制。施工監(jiān)理信息化是建立在己知的施工方法基礎(chǔ)之上, 施工管理中除應(yīng)了解計(jì)劃方法之外, 還應(yīng)了解各項(xiàng)工作的工藝及組織,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的性質(zhì)和特點(diǎn), 網(wǎng)絡(luò)程序的方法不是應(yīng)用程序一定能夠隨意縮短施工工期,它只限于給管理人員提供在哪些工作上會(huì)合理趕上工期以及與成本和物質(zhì)技術(shù)條件。建筑工程施工監(jiān)理的信息化發(fā)展應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)建筑信息模型(BIM)技術(shù)的應(yīng)用。建筑信息模型(Building Information Modeling,or BIM)是以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),集成了建筑工程項(xiàng)目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型。設(shè)計(jì)師通過運(yùn)用新式工具,改變了以往方案設(shè)計(jì)的思維方式;承建方由于得到新型的圖紙信息,改變了傳統(tǒng)的操作流程;管理者則因使用統(tǒng)籌信息的新技術(shù), 改變其前前后后工作日程、人事安排等一系列任務(wù)的分配方法。B I M 給建筑行業(yè)(Architecture,Engineering, and Constructionor AEC)的軟件應(yīng)用,增添了更多的智能工具,實(shí)現(xiàn)了更多的職能工序,幫助所有工程參與者提高決策效率和正確性。
(2)管理信息系統(tǒng)(MIS)的開發(fā)。管理信息系統(tǒng)(MIS)包括各種信息系統(tǒng)模式,如事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)、決策支持系統(tǒng)(DS S)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)等等。
3 建筑工程管理信息化的優(yōu)勢
建筑工程管理信息化, 集記錄、查詢、計(jì)算、傳送、決策信息等功能于一身, 對施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式, 從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)如下。
(1)縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。
(2)節(jié)約項(xiàng)目成本,可利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購成本, 通過基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)投資和成本監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)快速工程決算。例如香港瑞安集團(tuán)通過引進(jìn)“電子工程管理系統(tǒng)”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益, 其屬下的建筑部門估計(jì)每年可以節(jié)省1%~3%的營運(yùn)開支,涉及金額達(dá)3000萬~4000萬元。
(3)簡單化建筑施工項(xiàng)目,現(xiàn)在的建筑項(xiàng)目的規(guī)模與復(fù)雜性日益增加, 工程的復(fù)雜性變化多端, 施工監(jiān)理信息化可加強(qiáng)施工中各工作的協(xié)調(diào)性, 可使項(xiàng)目經(jīng)理與工程技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行反饋、調(diào)整和改進(jìn)施工管理的信息交流, 使施工得以全面的達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。
(4)有效避免信息不對稱——建立電子商務(wù)平臺(tái), 可將招投標(biāo)信息在網(wǎng)上公開,招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)都在網(wǎng)上完成,可保證信息的公開透明。
(5)塑造企業(yè)形象——互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建立有助于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造。
4 建筑工程管理信息化的問題及對策
4.1 現(xiàn)階段我國建筑工程施工監(jiān)理信息化應(yīng)用主要存在的問題
(1)信息管理手段落后。目前監(jiān)理信息基本采用手工填寫、人工傳遞的方法,造成填寫不規(guī)范、附件不齊全、共享性差、效率低的局面, 無法滿足建筑監(jiān)理的需要。
(2)應(yīng)用管理水平低。絕大部分施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用只停留在編制計(jì)劃上, 對計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督與控制及計(jì)劃調(diào)整缺少有效的管理方法。
(3)應(yīng)用范圍較狹窄。主要集中在項(xiàng)目施工的前期, 招投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、工程設(shè)計(jì), 而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本安全控制方面的應(yīng)用較少。
(4)買方市場的競爭壓力,忽視信息技術(shù)的應(yīng)用。參與單位在不同的階段,形成項(xiàng)目信息的質(zhì)量不能共享、存儲(chǔ)、處理和傳輸工程質(zhì)量信息不是很多,各參與單位之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目信息。大量的實(shí)時(shí),動(dòng)態(tài)的質(zhì)量項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)收集困難。項(xiàng)目文件,檔案的收集、保存,再利用管理不善,項(xiàng)目質(zhì)量管理的決策支持信息不充分。
(5)現(xiàn)行的質(zhì)量評定方法不能全面客觀反映工程項(xiàng)目的質(zhì)量情況。
(6)監(jiān)理過程不規(guī)范,不能滿足需求。在現(xiàn)階段的建筑工程質(zhì)量管理過程中, 必須用現(xiàn)代信息技術(shù)來緩解和解決這些問題。
4.2 提高建筑工程施工監(jiān)理的信息化應(yīng)用水平的對策
4.2.1 在企業(yè)自身方面,可以通過如下幾個(gè)方面努力
(1)質(zhì)量好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。建立和完善工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制信息源,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行質(zhì)量終身責(zé)任制。要按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則, 從人員、材料、設(shè)備、工序、工藝、技術(shù)措施等方面做到一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí), 并建立健全相應(yīng)的基本信息數(shù)據(jù)。
(2)施工單位應(yīng)加強(qiáng)對實(shí)施計(jì)劃管理的必要性的認(rèn)識(shí),盡可能完全實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化, 施工管理嚴(yán)格化。
(3)引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才。目前大部分施工企業(yè)的管理人員同時(shí)又是工程技術(shù)人員,他們往往只注重施工技術(shù)的研究,進(jìn)度的管理依賴于橫道圖管理, 對建筑工程施工監(jiān)理的信息化的管理知識(shí)掌握不系統(tǒng)。應(yīng)急需培養(yǎng)高素質(zhì)的工程管理人員。
4.2.2 在政策主管部門方面,應(yīng)加強(qiáng)如下幾方面的建設(shè)
(1)加強(qiáng)對施工質(zhì)量管理監(jiān)督橫向信息平臺(tái)的搭建。監(jiān)督過程中一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,要依法嚴(yán)肅處理,切實(shí)做到違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)。
(2)搭設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)理信息平臺(tái)。監(jiān)理單位既要對建設(shè)單位負(fù)責(zé), 也要對社會(huì)負(fù)責(zé)。必須按照國家的法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)條件和合同規(guī)定獨(dú)立地行使自己的職責(zé)。要把監(jiān)理在工程管理過程中的權(quán)威性和作用強(qiáng)化起來。
結(jié)束語
建筑工程施工監(jiān)理信息化建設(shè)正如火如荼, 鑒于我們在建筑工程管理信息化過程遇到的種種問題, 監(jiān)理制度的建立和應(yīng)用已經(jīng)迫在眉睫。我們只有將監(jiān)理制度深入到建筑工程管理信息化建設(shè)中, 才會(huì)少走彎路,使建筑工程施工監(jiān)理信息化建設(shè)跨上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建筑 信息化 管理
中圖分類號(hào):F402 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1672-1578(2012)07-0080-01
中國的建筑業(yè),正處在從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。信息時(shí)代的來臨,給這個(gè)古老的行業(yè)注入了新的活力,21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理也必將走向信息化管理。就目前而言,無論是發(fā)展中國家還是發(fā)達(dá)國家都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、降低運(yùn)行成本、提高工作效率的突破口,而信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效管理的重要途徑。
1 我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題
工程項(xiàng)目管理涉及到建筑的建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等各個(gè)方面,是一個(gè)多方參與的格局,需要處理和協(xié)調(diào)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等諸多方面的工作。對于大型、復(fù)雜的工程,僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理、紙介質(zhì)交流是無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。勞動(dòng)力的大量投入,機(jī)構(gòu)組織的繁復(fù),施工場面的宏大使得整個(gè)工程管理被層層分割,無形中就衍生了大量重復(fù)無效的信息,導(dǎo)致了管理費(fèi)用的大幅度上漲而工程質(zhì)量卻得不到保證。而建筑工程項(xiàng)目管理的信息化就是在管理中充分利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對項(xiàng)目信息進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、處理,為決策層提供準(zhǔn)確、有效的信息。目前,信息技術(shù)在工程管理領(lǐng)域已被廣泛使用,但現(xiàn)狀不容樂觀,信息化管理過程中出現(xiàn)了很多問題:
1.1信息化建設(shè)起步相對較晚,管理水平處于初級(jí)階段
縱觀行業(yè)現(xiàn)狀,雖然在施工項(xiàng)目管理中信息化技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,集成化的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)也已開始在施工項(xiàng)目管理過程中使用。然而,由于施工項(xiàng)目管理模式的多樣性和復(fù)雜性, 多半的企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的管理方法和模式上,其信息主要通過紙質(zhì)媒介進(jìn)行傳遞和處理的。在工程監(jiān)理方面,由于工作流動(dòng)性大的因素,能在項(xiàng)目現(xiàn)場配備相應(yīng)信息設(shè)備的的還寥寥無幾,并且監(jiān)理軟件研發(fā)相當(dāng)薄弱,因此無法實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流。
1.2對信息化認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確,應(yīng)用范圍存在局限性
對于建筑企業(yè)信息化不同的人有不同的認(rèn)識(shí)。有的企業(yè)誤把信息化建設(shè)當(dāng)作實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化,這種觀念是錯(cuò)誤的,也嚴(yán)重阻礙了建筑工程管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。有的企業(yè)往往因?yàn)橘Y質(zhì)的問題,才被迫進(jìn)行信息化建設(shè)卻沒有意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的本質(zhì),也就無法認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值所在。而一些走在信息化建設(shè)前例的建筑企業(yè)也往往缺少統(tǒng)一計(jì)劃、安排和管理,對信息化的推廣也僅僅停留在企業(yè)的管理層或主要集中施工項(xiàng)目的前期工作中,如招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等方面,無法實(shí)現(xiàn)不同類別間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、整合及分析,更無法與動(dòng)態(tài)的行業(yè)信息結(jié)合起來。
1.3人員素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重缺乏技術(shù)力量
工程管理信息化成功與否,最終取決于建設(shè)、應(yīng)用、 維護(hù)信息系統(tǒng)的人,取決于人員的素質(zhì)和水平。我國建筑行業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量較多,施工隊(duì)伍龐大,但在人才結(jié)構(gòu)中管理人員、技術(shù)人員、施工工人構(gòu)成了金字塔型。在這個(gè)群體中,高級(jí)技師僅占0.3%,技師不足1%。80%是農(nóng)民工,文化程度較低,缺乏基本的操作技能,要在這類群體中推行信息化管理就顯得尤為困難,不但需要他們從思想上接受現(xiàn)代的管理模式,還要他們掌握一定的信息技術(shù)。人才的缺乏是不爭的事實(shí),信息化建設(shè)的順利推進(jìn)需要既熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)又掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才,而目前大多為單一的軟件開發(fā)和應(yīng)用。
1.4缺乏明確統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)
目前我國還沒有規(guī)范制定建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部,信息化各自探索,獨(dú)立研發(fā)。就目前的信息化系統(tǒng)而言,主要存在兩種形式:購買成品和自主研發(fā)。購買成品,往往不能從企業(yè)自身情況出發(fā),可操作性差;自主研發(fā),由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使得資源交換存在問題,而由于信息的來源渠道、分類標(biāo)準(zhǔn)、傳播途徑不同易造成企業(yè)內(nèi)部形成“信息孤島”,許多基礎(chǔ)工作在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行,系統(tǒng)不能集成、資源不能共享,最終導(dǎo)致信息交流滯后、管理出現(xiàn)混亂,嚴(yán)重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。
2 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的對策分析
2.1提高企業(yè)認(rèn)識(shí),加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入
領(lǐng)導(dǎo)層是管理信息化的推動(dòng)者,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),首先要從傳統(tǒng)的管理模式中脫胎換骨,對應(yīng)用信息化有一個(gè)正確的全面認(rèn)識(shí);同時(shí)將管理信息化納入企業(yè)的總體規(guī)劃,設(shè)立專項(xiàng)基金,??顚S茫哟笮畔⒒ㄔO(shè)的投入;作為管理信息化的實(shí)施者,員工對管理信息化的認(rèn)可程度、執(zhí)行力度直接影響到信息化建設(shè)的成功,加大對實(shí)施信息化意義的宣傳和教育,用事實(shí)證明信息化是可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
2.2正確引導(dǎo),構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架
建筑工程信息化的建設(shè)是企業(yè)自身發(fā)展的需要,同時(shí)也要有政府部門的正確引導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)的切實(shí)指導(dǎo)。“政府推進(jìn)、市場引導(dǎo)、企業(yè)主體”的是我國企業(yè)信息化的基本方針。因此,信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定應(yīng)由政府牽頭,與有一定業(yè)績的建筑企業(yè)、相關(guān)領(lǐng)域的科研單位共同合作,共同細(xì)化分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一規(guī)范。
2.3大力培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才,加強(qiáng)培訓(xùn)力度
信息化的建設(shè)需要既熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)又掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才,而目前建筑IT 企業(yè)對工程項(xiàng)目管理的全過程業(yè)務(wù)流程不完全熟悉和掌握,而建筑企業(yè)又缺少熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)的人才,因此要加大培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才的力度,一方面將企業(yè)員工送到相關(guān)領(lǐng)域的高等院校進(jìn)行集中培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)員工高?;硪环矫嫘F舐?lián)合共同培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才,為企業(yè)信息化做好人才儲(chǔ)備。
當(dāng)然,建筑工程管理在信息化進(jìn)程中不僅要著眼于信息技術(shù)本身,更要把它看作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要政府的積極推進(jìn)、企業(yè)的積極響應(yīng)、配套環(huán)境的積極跟上。只有這樣,建筑業(yè)才能走上健康、有序、快速的發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn):
[1]喻頌華.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2008(6).
[論文摘要]分析了國內(nèi)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)先進(jìn)的信息化技術(shù),給出了一條建筑設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)的探索之路,提出了以優(yōu)化的管理為前提,采用圖文管理,知識(shí)管理以及協(xié)同化設(shè)計(jì)相結(jié)合來完成設(shè)計(jì)院的信息化建設(shè)。
在設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)中,設(shè)計(jì)和管理一般分為2個(gè)系統(tǒng)來處理。整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)只引進(jìn)管理信息系統(tǒng)還是不行的,設(shè)計(jì)系統(tǒng)也要考慮,這樣最終能使得2個(gè)系統(tǒng)既能結(jié)合起來運(yùn)行,共同享用資源,亦能分開來單獨(dú)執(zhí)行任務(wù),對節(jié)約資源有利。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中2個(gè)系統(tǒng)缺一不可。
一、管理系統(tǒng)的信息化
在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)過程中要避免誤入以下2個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū):
(1)誤區(qū)1:信息化只是生產(chǎn)工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求,所以有人認(rèn)為企業(yè)的信息化只是為了工程設(shè)計(jì)服務(wù)的一個(gè)生產(chǎn)工具,而忽略了企業(yè)信息化其實(shí)是為整個(gè)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的,企業(yè)信息化是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各方面全面應(yīng)用信息技術(shù),在生產(chǎn)中的應(yīng)用只是其中的部分內(nèi)容。
(2)誤區(qū)2:信息化是技術(shù)問題。部分企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為信息化建設(shè)是技術(shù)性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會(huì)員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是對企業(yè)管理的一次提升,它是將信息技術(shù)、企業(yè)組織構(gòu)架、經(jīng)營戰(zhàn)略、營運(yùn)流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術(shù),七分靠管理”,所以單純技術(shù)性的概念會(huì)將企業(yè)信息化的實(shí)踐引入誤區(qū),這也是國內(nèi)許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結(jié)所在。
真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經(jīng)過考察多個(gè)成功企業(yè)最終將最先進(jìn)最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理,使用優(yōu)化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統(tǒng),然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來進(jìn)一步改變大家的管理思想,從而實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),用好的思想建立好的系統(tǒng),再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想,形成良性循環(huán)。
二、設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化
設(shè)計(jì)單位最大量、最重要的工作是生產(chǎn)設(shè)計(jì),信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設(shè)計(jì)規(guī)模、復(fù)雜程度的加大,對團(tuán)隊(duì)協(xié)同完成整體設(shè)計(jì)、增強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的配合與協(xié)同,從更深層次來提高設(shè)計(jì)效率、提升設(shè)計(jì)資源的整合、縮短設(shè)計(jì)周期、以更進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的需求愈來迫切?;谶@種需求,人們提出了采用圖文管理、知識(shí)管理以及協(xié)同化設(shè)計(jì)相結(jié)合來完成設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化。
2.1圖文管理
以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。
(1)快速建立設(shè)計(jì)資源數(shù)據(jù)庫。
(2)文件自動(dòng)掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。
(3)手工上傳。
(4)自動(dòng)識(shí)別和歸檔。
(5)提取圖鑒信息。根據(jù)建立的分類規(guī)則,將某1文件分類后歸檔。
(6)自動(dòng)拆分圖鑒。將1個(gè)圖拆分成n個(gè)圖,即n個(gè)文件,給予不同信息提取海量數(shù)據(jù)。根據(jù)以上幾步,建立起了圖文數(shù)據(jù)庫,這樣就可以實(shí)現(xiàn)全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設(shè)計(jì)圖紙的重用性,節(jié)省了開發(fā)時(shí)間,共享了資源,避免了重復(fù)開發(fā)帶來的資源浪費(fèi)。這樣提高了生產(chǎn)效率,也給企業(yè)贏得了聲譽(yù)。
2.2知識(shí)管理
知識(shí)管理就是一個(gè)個(gè)體或組織將自己和別人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為解決問題的能力的過程。知識(shí)管理學(xué)家認(rèn)為,知識(shí)分為組織知識(shí)和個(gè)人知識(shí),而企業(yè)的知識(shí)管理不僅僅是對企業(yè)中個(gè)人而言的,它是指企業(yè)作為一個(gè)組織整體上對知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理過程,目的是提高組織中知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,提高組織的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度,使企業(yè)…T、應(yīng)市場的挑戰(zhàn),并且能夠比競爭者保持一定程度的領(lǐng)先?,F(xiàn)在,企業(yè)對信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務(wù)了,其任務(wù)是要提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。知識(shí)管理可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問題。知識(shí)管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將正確的知識(shí)傳給正確的人,使他們采取最合適的行動(dòng),避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。
2.3協(xié)同設(shè)計(jì)