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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇數字化圖書管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:圖書館理;數字化;必然性;發展與前景
一、圖書管理數字化的必然性
第一,隨著科技產品種類不斷增多,而人們整逐漸地利用手機、電子書等智能產品代替紙張讀物,而我國圖書館雖然能夠持續發展,但由于社會水平以及人們對多元化閱讀模式的喜愛與追求已逐漸代替了在圖書館中閱讀的形式,因此圖書管理工作必須通過數字化進行提升;第二,由于圖書館中藏書較多,而大部分圖書的紙張因年代久遠而不斷出現斷裂、老化等損壞現象,而其中部分珍貴的書籍字跡也因墨跡不斷消失而出現缺少的情況,不得不耗費大量人工修圖際醯仁侄衛唇行還原;第三,由于我國大部分青年人員在日常工作中較為繁忙,同時由于生活節奏過快,使之無法擁有在圖書館內進行閱讀的時間,從而對圖書館的經濟效益產生一定影響;第四,由于圖書館內圖書資料等占據了大部分面積,且種類繁多,如需要查閱資料時,因其種類過多而難以尋找,消耗的時間較多,導致圖書管理效率無法提升,而讀者在查閱過程中逐漸失去耐心。
由此可見,傳統的圖書管理已無法適應現代社會中人們的節奏,因此,對其進行數字化改進與發展是必然的。
二、圖書管理數字化的發展現狀
1.圖書管理數字化有效推進數字化教育的發展
知識成為社會發展的重要能源和關鍵動力,圖書館面向社會提供信息服務,擔負著傳播文化知識、教育社會群體的重任。圖書管理工作質量的高低在一定程度上體現了國民的整體素質甚至整個社會的知識經濟發展水平,高質量的圖書館工作推動著國民的整體素質提升和整個社會的知識經濟發展水平的提高。由此可見,強化圖書管理工作尤為重要。圖書管理數字化打破空間的局限性,實現多元化資源的有效共享,讀者只需在一定空間依托網絡技術,便可以進行在線閱讀、下載、分享等操作,且資源內容可涉及多個領域、多個地區,滿足了不同讀者的多元化需求。在網絡技術飛速發展的今天,誰率先掌握了信息,誰就占據了先機。圖書管理數字化將有效推進國家數字化教育的發展,增強國民素質,提升綜合國力。
2.圖書管理數字化提升了紙本資源的利用率
圖書、論文、期刊、文獻、報紙等這些紙質文本,通過電子化、數字化、無紙化處理后,形成信息的數字化傳播,便于收藏管理,提高利用率。進行數字化管理后,復本便有了無限性,不存在圖書或資料被一人借閱后其他讀者無法借閱的情況。圖書資源得到了更廣泛的共享,只需通過復制、網絡傳送等功能,便可以惠及無數受眾。
3.圖書管理數字化采用智能系統,提高工作效率館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書管理人員的日常管理內容,采用數字圖書館后,以上步驟都只需在網絡上操作即可完成。數字化圖書館采用現代化設備,配備智能檢索軟件,每一項操作都是精心系統設計的成果,有效減輕了圖書管理的負擔,提高圖書管理人員的工作效率,有效節約讀者檢索、共享時間。數字化還擴展了圖書資源的存儲空間,先進的信息技術改善了以往單純依靠地面空間存放圖書的現象,轉化為電子存儲空間后,圖書館便成了超大容量的數據庫,極大地豐富了館藏資源。數字化的圖書管理還有效地避免了管理上的漏洞,如傳統查詢可能存在資源遺漏現象、傳統維護還可能滋生管理人員投機取巧的取向,數字化管理將有效改善以上弊端。
三、圖書管理數字化的發展與前景
1.加大資金和技術的投入
改善硬件是圖書管理數字化建設的基礎,數字化發展,硬件先行。需加大資金投入,建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統。為數字化建設留足發展空間,最大限度地滿足讀者訪問館藏資源、網上資源的需求。
2.加強個性化管理
個性化服務是圖書管理數字化的重要方向。要建立有效的個性化信息服務平臺,進而滿足不同讀者的不同需求,加強針對性。如根據館藏資源,做好分類整理工作,使讀者在最短時間內獲取自己需要的資源;做好一對一的服務工作,保證各得其所;通過讀者的檢索記錄,分析讀者的閱讀喜好,進而為讀者提供定向服務,最大限度滿足讀者的需要。
3.研發特色產品和服務
圖書管理數字化不僅是對館藏資源的數字化,還應是針對本館讀者和用戶需求,將自建文獻和商品化、網上文獻數據整合,建成特色化檢索體系。圖書館要建立區別于他人的特色化的數據庫,這需要對圖書館的原有資源進行合理整合,最大限度地挖掘信息資源的潛力。同時還要樹立市場營銷的觀念,堅持人無我有、人有我優,不斷開發潛在的市場資源,根據自身優勢,制定完善的數字化發展戰略,提高圖書館服務質量,促進圖書館良性發展。隨著移動數字終端設備的發展,人們利用智能手機、電腦等工具便可快速地搜索、查詢、瀏覽,可研發特色終端軟件,方便讀者使用瀏覽和存儲使用。
4.提高工作人員的專業素質
第一,在聘請圖書管理工作人員時需要充分考慮其年齡與工作能力,優先選擇年齡適宜且具備數字化設備操作能力與管理能力的人員,提高整體圖書管理人員隊伍的科學素質及數字化使用能力;第二,對圖書管理人員進行職前培訓,使其充分了解自身崗位的重要性與相關職能,能夠提高對讀者的幫助,同時通過人性化的圖書管理服務使讀者感受到數字化管理帶來的便利,提高圖書館的整體效益;第三,當圖書館內引進最新管理數字化技術時,應提前對圖書管理人員進行培訓與指導,使管理人員成分掌握該技術并能夠熟練應用,確保圖書館管理數字化模式的先進性,保證時刻以高品質的管理水平與服務質量提高圖書館的整體水平。
5.加強日常安全管理和維護
加強日常的維護是保證圖書管理數字化運行操作的關鍵,圖書館需建立專門的部門進行維護,避免出現系統故障,影響正常的管理和讀者使用。
四、結束語
綜合目前實際情況,圖書管理數字化是一個必然的趨勢,而且將在深度和廣度上不斷進步和拓展。但是由于技術、環境等方面的原因,我國圖書管理數字化的起步相對較晚,還處于過渡階段,即從傳統的管理模式到數字化模式轉變的階段。但隨著國家支持力度的加大、技術的飛速發展、人們綜合能力的提升,圖書管理數字化的速度會越來越快。
參考文獻:
[1] 張萍.高校圖書管理數字化模式探究[J].通訊世界,2014(22).
【關鍵詞】高職院校;圖書管理;數字化
高職院校的圖書館是大學生獲取知識的一個重要途徑,也是大學生課外學習及相互交流的第二課堂。隨著信息化技術的不斷發展,以數字化為載體的各種媒介不斷出現,出現多元化發展,圖書管理也迎來新的技術挑戰,如何最大程度的提高圖書館信息服務水平,滿足讀者需求,成了圖書管理工作的研究熱點。與此同時,網絡中的信息資源豐富,信息更新較快。因此,為更好地為大學生提供圖書和信息服務,高職院校圖書館應與時俱進,改革創新,實現數字化圖書管理,建立信息化服務模式,以便提供更好的圖書服務。
一、高職院校數字化圖書管理的現狀
高職院校圖書館作為圖書和信息的存儲地,不但資料繁多而且讀者數量巨大(全校師生以及部分社會人員),因此很多信息數據需要進行記錄和統計等工作。目前,大多數圖書館已經使用計算機對圖書借閱情況和讀者的權限,借閱圖書的日期等進行管理,同時還提供數字檢索功能,這比以前的人工查找,人工記錄,無疑既減少了人為的工作量,又保證了準確性,但依然存在不少問題。如圖書館內缺少網絡圖書的共享資源、圖書館的資料缺乏電子版,當圖書資料被外借的時候,想借閱的同學只能等下個同學歸還。總體而言,我國大部分高職院校圖書館還缺乏有效、系統的信息管理手段,知識部分實現了計算機化,沒有真正做到數字化。在數據庫和文獻信息資源數字化的實現等方面還需要進一步的完善。有許多高校已經在開展一系列的高校圖書管理數字化建設計劃,如網絡信息資源共享系統、數字化圖書管理系統建設等等。
二、加強圖書數字化管理建設的措施
1、提高圖書館人員數字化建設意識。高校圖書管理人員對圖書數字化建設的意識以及重視程度對高校圖書管理的數字化建設有重要作用,只有統一認識,相關負責人重視,才有決策及實施,這是開展圖書館數字化管理的第一步。因此,要想提高圖書館人員數字化建設的認識,應從下面幾點著手:加強圖書館相關負責人的數字化建設意識,重視圖書館的數字化建設,同時制定有力的執行計劃,參與實施過程;提高圖書館管理人員的數字化建設意識,開展相關的數字化建設專題講座,使其明確數字化建設的意義及重要作用;同時重視圖書管理人員的數字化專業技能及服務意識,以期在圖書館數字化管理建設中發揮中堅作用。
2、加強專業人才隊伍的培養,提高管理人員素質。由于數字化和信息化對管理人員的專業素質和綜合技能有較高要求,因此提高管理人員的專業水平也是實現數字化圖書管理的重要途徑之一。
3、擴大圖書管理工作的服務范圍。高職院校圖書的管理工作宗旨是為全校師生讀者提供優質的服務,因此,圖書管理的數字化建設就應貼合讀者的需求,從實際出發,在數字化建設中應多方考慮,以便為師生讀者提供快捷方便的圖書服務。可從以下方面著手:高職院校圖書館可以實行全開架式服務,以方便師生讀者現場或在網絡中獲取圖書資源,另外還可以建立圖書管理人員與讀者間的溝通平臺,方便讀者就圖書資源的存放及其他問題就行溝通,為讀者提供便利;圖書數字化管理服務應滿足教學與科研的需要,開通讀者推薦圖書的權限,只要是相關的教學和科研類書籍,都應首先購買,同時將新購買的相關新書放入網絡資源中,建立相關的圖書書目、新書推薦版塊等,以便讓讀者第一時間掌握新書動態;加強或建立讀者論壇,由專人負責管理讀者論壇,及時掌握讀者的建議和需求,加強讀者與管理人員的互動,還可以將一些相關的教學與科研資料放在論壇中,提供下載權限,最大程度為師生提供查閱文獻的便利。
4、加大資金投入。圖書館的數字化管理水平的提高除了管理人員的素質外,技術裝備也是重要保障之一。因此還需加大對科技設備的資金投入,加大預算采購先進的計算機軟件和硬件以及相關的配套附件,建立現代圖書管理信息系統,信息資源還應與資源共享,可由專業的信息技術中心負責圖書館網絡的信息系統建設和維護工作,同時加強對網絡信息資源的安全控制,防范黑客入侵等等。
三、實現高職院校圖書管理資料數字化的措施
1、聯網和圖書資源共享。隨著網絡技術的不斷發展,圖書資料的網絡共享需要以網絡為平臺,建立多家高職院校圖書館之間的圖書資料信息網絡,實現有效合作,達到真正意義上的資源共享。
2、建立標準化數據庫,實現圖書資料的數字化管理。標準化的數據庫可通過以下途徑實現:圖書館的數字化管理需要依據統一的相關技術標準和規范同時結合自身特點以此為基礎建立數據庫,這樣的目的是為了達到圖書館間的統一;為方便讀者查找資料和文獻,應對所有圖書資料按中圖法中不同學科分類和相關的整理,并據此建立索引;對圖書資料進行適時更新,借助圖書數據庫的優勢,將目前先進的科研成果和專利等按中圖法分類后加入到數據庫中。
【參考文獻】
[1]江立功.高校圖書管理數字化建設存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學刊,2010(3)
現在,隨著數字化和信息化的快速發展,作為大學生獲得信息和知識的重要平臺——圖書館的管理信息化也就日益重要。加強圖書館的信息化管理,能夠更好滿足大學生對知識文化獲取的多樣化需求。由是言之,作為大學圖書館,就要與時俱進,強化服務意識,通過多種方式來提高圖書管理的信息化建設水平。
【關鍵詞】
圖書館;管理信息化;檢索;服務
當下,隨著大數據時代的來臨,讀者接受知識和信息的渠道也發生了非常大的變化。主要表現在讀者開始更多地依賴數字化的信息,而不僅僅是過去的紙質圖書。這對于傳統圖書館的管理來說,是挑戰,更是機遇。
1.圖書管理信息化的重要性及現狀
圖書信息化是什么?其實,就是文字、圖片等信息的數字化。在互聯網快速發展的今天,越來越多的人開始通過手機、平板電腦等載體,來接受數字化的信息和知識。但是作為傳統的圖書館,由于過于依賴傳統的紙質圖書,所以在圖書管理的信息化上面,還存在不小的問題。
首先談談圖書管理信息化的重要性。簡而言之,一方面是方便了管理人員的工作效率,讓他們在調取和存儲信息上面更加方便,從而改變了過去那種盲目采購圖書和長時間查找圖書的情況。另一方面,就是能夠滿足讀者的更高需求。比如說,在圖書館中會有很多的文獻資料,但是由于這些文獻資料的價格較貴,所以很多圖書館出于成本考量,就減少了這方面的投入,因此就無法滿足一些讀者的需求。而圖書管理的數字化就非常好地解決了這一問題,讀者可以通過微機非常方便的找到自己想要的資料。
然后我們談一談當前圖書管理信息化工作中存在的一些問題。其一,就是缺少相應的人才。數字化的時代對于人才的要求也愈加提升,圖書館工作者不僅要懂得傳統的圖書管理知識,更要精通和熟悉電腦和相關的軟件操作。但是由于數字化時展速度的過快,不少圖書館工作人員的知識文化仍然停留在過去的傳統時代,人才上的短缺就使得大部分圖書館在信息化管理上是“心有余而力不足”,硬件和軟件上沒問題,但就是沒有相應的技術人才來管理和維護,所以便無法為大學生提供相應的信息化服務。
其二,讀者對數字化信息接受能力有待提高。在一些現代化的圖書館,可以看到這樣一個現象,那就是圖書管理信息化的硬件和軟件均是一流的,但前去檢索和查看的讀者卻很少,這暴露出來的就是一些讀者對數字化信息接受能力還處在一個較低水平。
其三,是信息化的共享程度有待提高。把傳統的信息數字化,這僅僅是圖書管理信息化的第一步。互聯網一個重要的內容就是開放共享,所以,在圖書管理信息化上面,也應該做到資源上的開放和共享,如此才能讓知識更加高效地傳遞給大學生和其他讀者。一個簡單的例子,就是A大學的數字化信息可能側重于某一領域,而B大學的數字化信息則側重于另一領域。
2.圖書管理的信息化建設建議
首先,需要相關部門高度重視這一問題,加大資金、人才等方面的投入。應該說,圖書館屬于公益性文化事業的重要內容,承擔著非常重要的文化功能。作為相關部門,一方面要建立和完善資金投入的機制,注重持續性和長久性,不能說“一口吃個胖子”,投入一次就再也不管,因為圖書管理的信息化需要ciencesS長期更新和升級,這就要求相關部門要在資金投入上,要通過專業而實用的建設和發展方案,來保證每一筆資金都能達到最高的利用效率。
其次,要切實強化工作人員的信息化水平。在這一點上,筆者認為,第一要通過培訓或者進修等方式,來提高現有工作人員的信息化技能。并通過定期的考核,以及相應的獎懲措施,來促使他們主動去學。第二要引進一些具有相關知識技能的圖書管理人才,隨著老一輩圖書管理員的逐漸退休,在新招錄人員的時候,要加大對圖書管理信息化技能的考試比重,如此一來,在不久的將來,必將建立起一支年輕而具有較高能力的圖書管理信息化隊伍。
再次,要切實提高服務意識和服務能力。圖書管理信息化建設,不是說搞幾個電腦,裝幾個軟件,招幾個懂得管理和維護的人員就萬事大吉,另外一個重要方面,就是要切實提高服務意識和服務能力。要摒棄過去那種傳統的落后的觀念桎梏,不能再懷有“重藏輕用”的思想,覺得圖書館的功能就是藏書,就是資料的收集和保存,舍不得讓人看,懶得讓人借,輕則對讀者愛理不理,重則呵斥,把自己和讀者放到一個對立面上。解決這一問題,就要牢固樹立既“重藏”又“重用”的觀念,和“以人為本”的思想,充分認識到信息化建設的急迫性和重要意義,一方面要轉變觀念,要意識到只有更多的人來借書,來查看資料,才能體現自己的價值,才能體現圖書館的價值。另一方面,要提高服務能力,在管理方式上多一些創新,讓讀者的借閱和查詢更加便利,更要加大對信息化管理水平的創新,比方說可以通過改進查詢系統的便利程度,增添檢索的功能,彌補一些數字化的漏洞等等,以此來讓讀者的效率大大提升。
第四,在管理系統上要更加完善和人性化。可以說,一切的設計都是要為用戶服務,高校圖書管理信息化同樣如此。要尊重師生的一些使用愛好和習慣,去設計相關的軟件界面和操作方式。使之更加便捷和人性化。當然,也要保證后臺管理人員在使用上的方便性。比如說,無論是信息錄入、分類或者管理的諸多環節,都要保證上手要快、操作要簡單,這樣才能以最高的效率和最快的速度,來滿足讀者的各種需要,并及時去查看和維護各類圖書。
第五,要完善法律建設,加大對知識產權的保護工作。相關部門要通過出臺有關的法律法規,在知識產權上面,為圖書館信息化建設調動更加全面的資源,增加高校圖書館的權限,使之收納的信息更加豐富。
參考文獻:
[1]呂素梅,陳雷.圖書管理信息化問題初探[J].金田,2013(1).
[2]馮靜.淺談圖書管理信息化建設[J].科技文獻信息管理,2010(2).
[關鍵詞]新媒體;數字圖書管理;策略
1.新媒體下數字圖書管理價值
新媒體時代,各類數字化技術快速發展,研究開發了較多高新技術產品,圖書館行業也形成了跨越式發展,數字圖書管理逐步變成該領域之中一項重要的全新系統。即在以往圖書館管理之上應用多媒體技術手段,對管理模式做完善以及加工。該過程中引入網絡系統可有效的提升工作效率,避免疏漏與不足。可以看出,信息化網絡環境下,社會生活實現了全面變革,計算機、移動電話的普及應用,使人們的閱讀模式向著電子閱讀的方向發展,因而數字圖書館勢必需要引入網絡元素,通過數字化模式傳輸各類資訊、信息。為實現這一目標,需要對圖書館擁有的各類資源實施數字化的加工,而后借助數字化工作體系進行管理存儲,形成一個更加系統化、更為龐大與全面的數據庫,完成下線管理并提供借閱服務。就我國當前數字圖書館管理發展來講,工作通常包含兩類模式,一類為純數字化管理系統,還有一類為傳統模式同數字系統相融合的產物。前一類系統全部是數字資源,并不包含實物資源,后一類系統則借助現代化產品進行圖書管理,例如可將擁有的各項圖書館資源、材料進行整合并錄入計算機之中,方便工作人員快速的查閱管理,還可使借閱讀者減少搜索書籍的時間,快速的找到所需的信息內容。
2.新媒體下數字圖書管理策略
2.1采用豐富多樣的現代化手段,創建完善的服務體系
新媒體下,對數字圖書館管理提出了全新的考驗與挑戰,因此需要積極采用豐富多樣的現代化手段,全面圍繞媒體發展趨勢方向,開創人性化的圖書館新業態,提升服務水平,令大眾享受到便利、快捷的數字化服務。首先,應樹立一站式管理、個性化服務的目標,為讀者提供免費的檢索以及信息瀏覽等服務。另外,還可建立公眾微信平臺,宣傳館藏資源,介紹數字圖書,吸引更多的讀者到來到圖書館借閱、瀏覽與學習,體驗現代化的圖書館環境。實踐工作中,可依利用手機、平板電腦、各類特色化移動終端閱讀電子書籍,體現了人性化的數字管理功能。具有一定規模的圖書館可設置自助借還系統,讀者只要在服務點便可完成還書手續。
2.2共享數字信息,創建開放網絡
當前,我國較多數字圖書管理采用終端設施是電子閱讀裝置,為符合更多人的閱讀需要,應繼續向平板電腦以及移動通訊設備延伸,并全面共享各類數字內容。可創建移動式數字社區圖書館,形成開放、多元化的網絡體系,真正的將各類有價值的數字資源傳遞至千家萬戶。同傳統模式對比,數字圖書管理在規劃環節應全面衡量個性化特征。可在讀者閱讀區域配備舒適沙發、桌椅,讀者們則可休閑的選擇想要閱讀的內容。書架高度的設置應充滿人性化,使不同身高人員均能最便利的取得想要的圖書。還可據讀者需要構建完善的服務體系,利用網絡,在不同地點不同區域搜索數字資源,使他們更加快速輕松的獲取到前沿信息,不會受到時間、空間條件的限制。
2.3明確讀者喜好,形成良性循環
近年來,分析讀者閱讀圖書的習慣不難看出,實際上書籍的種類并沒有呈現出明顯的變化,而借閱百分比卻持續下降。探究原因則可明確,數字閱讀模式對紙質圖書形成了強烈的沖擊。當前,較多讀者采用數字閱讀的方式獲取信息,特別是閱讀網絡文學以及流行小說等。而對一些專業文獻、經典作品才會通過圖書館進行借閱。針對讀者當前的這一閱讀喜好與習慣,進行數字圖書館管理應有效的貼近融合,通過優質服務更廣泛的吸引讀者進行閱讀,這樣方能形成良性循環。另外,數字圖書管理在提供一些便利的基礎借閱服務外,還可根據讀者的喜好,建設多媒體視聽中心,劃分音頻、視頻欣賞區域,滿足不同讀者在館內觀看視頻、欣賞音樂的需求,創造寓教于樂的服務環境,吸引更多的讀者走進圖書館。
2.4以傳統圖書館為依托,實施綜合性管理
提供優質服務,歸根結底在于采用現代化的科學技術手段,借助強大的科學后盾,確保數字圖書管理系統同快速發展的社會全面融合。當然,該過程中,應借鑒傳統工作經驗,合理的借助現代科學技術產物,構建信息化的儲藏平臺。很明顯,為大眾提供優質、現代化、快速的信息服務為數字圖書館與傳統圖書館的內在區別。然而,受到經費、應用技術等條件的影響限制,數字圖書館發展建設仍舊存在局限性。排除一些發展后勁強大、資金實力雄厚的高等學府圖書館以及公共圖書館組織相關建設之外,并沒能實現整體同步的推進以及全面的建設。為此,當前圖書館管理服務的重心工作仍舊需要傳統圖書館的配合參與方能開展。因而,在數字圖書館管理理念逐步形成的新媒體時代,主力探討數字圖書館同傳統圖書館的內在聯系仍舊十分重要。
3.結語
數字圖書管理利用數字信息體系,使處在分散狀態的各類載體,位于各個方位的資源、信息通過網絡化手段實現連接,可快速的滿足用戶應用需要,實現了各類資源的全面共享。雖然在圖書館領域的快速發展進程中,勢必會形成不一樣的聲音,一些人覺得引入網絡系統對傳統紙質材料的地位將形成沖擊,還會使蘊含悠久歷史的豐富紙質材料漸漸消失。事實上,人們對此擔憂并非無必要,由于紙質資料與數字圖書資源并不一定以對立的方式存在,因而引入網絡系統進行數字管理,恰恰將當前的技術手段同以往積累的管理經驗進行集成融合。該模式下,圖書管理方能形成嶄新的姿態,激發核心功能價值。因此,在新媒體時代,為提升數字圖書管理水平,我們只有借鑒傳統經驗,同傳統圖書館積極配合,贏得有力支持,方能大步向前,積極推動現代圖書館的數字化轉型升級,實現可持續的全面發展。
參考文獻:
關鍵詞:圖書管理;創新方法;創新途徑
1前言
圖書管理在傳統模式下通過管理信息系統對圖書管理各環節進行管理,諸如采購、編目、檢索和流通借閱等環節,具有效率低下,容易形成各個小信息系統孤島,各個信息系統間沒有實現透明訪問和智能關聯,信息間訪問代價較高效率低下,且沒有聯合各個信息系統形成圖書管理者和用戶有意義的價值信息等。僅僅圖書管理的數字化,沒有實現圖書管理的網絡化和智能化,與智慧圖書館和智慧校園建設的目標相差甚遠。創新成為當今各行業改革發展的動力。在“互聯網+”時代下,新一代信息技術必將顛覆傳統數字圖書館管理模式和建設方式,引起圖書管理者和相關部門以及用戶反思,并著眼于圖書管理的創新,提高服務質量和效率,改變服務模式,變被動粗放的管理和服務為主動的推送式的高質量服務,促進管理工作的智能化發展,體現以用戶為本的思想,激發圖書管理的潛力和活力。本文主要探析高校圖書管理創新方法與途徑,主要分析在“互聯網+”背景下,從新一代信息技術發展的推動下,分析圖書館管理創新發展的必要性,研究高校圖書管理創新方法與途徑,主要著眼于提高圖書館建設質量和管理效益,為智慧圖書館的建設奠定好扎實的基礎,為校園其它系統的數字化和網絡化建設提供參考和示范。
2圖書管理創新需求
2.1信息技術發展的推動
在“互聯網+”背景下,新一代信息技術推動著全國各行業的信息化和網絡化發展,使個行業各信息模塊能夠智能化整合在一起,消除信息孤島,實現數據的共享和安全可靠訪問,提高效率并實現管理創新。新一代信息技術同樣也推動著圖書管理創新,促使圖書管理各信息系統有機智能整合,提供更加豐富的管理功能,提供更加高效、及時的主動推動服務,提高服務質量和效率。新一代信息技術包括大數據技術、物聯網/傳感網技術和云計算技術等,這位智慧圖書館和智慧校園的建設提供了技術支持和保障,也為圖書管理創新提供了方法和途徑。例如,大數據技術對圖書情報能力提升是重要的增長極。從購買圖書的數量和圖書知識,能夠挖掘出在不同時間階段內讀者關注的重點和需求,可以分析出不同專業書籍和知識的熱度,也可以從公共圖書館借閱資料的頻繁度定量計算出讀者的關注度,從而挖掘出在主體感興趣的參數限制下的圖書情報知識。高校圖書館可以通過大數據定量分析和挖掘方法獲取學生關注度高的圖書,從而為圖書導購提供決策參考,也能夠獲知國內外高校圖書館整體發展動態,從而提出與之相適應的發展策略。
2.2管理創新大環境驅動
圖書管理工作中惟有創新才能推動管理工作的正常有序開展,能夠適應整個高校的系統改革,并能適應高校其它信息管理系統帶來的管理改進需要。智慧校園或數字化校園的建設,必然推動圖書館各信息模塊的數字化建設或智能化發展,這對圖書館建設和管理也時時提出新的要求。社會管理創新也是促進圖書管理創新和改革的動力。因為社會讀者越來越多的通過智能化終端進行訪問,這要求圖書管理部門應該應用大數據技術分析用戶相關數據,并對圖書建設和管理提出的新的要求和方向。
2.3業務管理提升自身驅動
圖書管理工作的創新也是自身業務發展的需要。為了明確圖書建設方向和目標,提高圖書管理效率和質量,必須進行圖書管理改革工作。通過改革和管理創新,既能夠降低管理人員的勞動強度,降低出錯風險,提高管理智能化水平,提高工作效率和管理質量,豐富圖書管理功能,以滿足自身業務發展的需要。
3高校圖書管理創新方法與途徑
3.1信息技術提升圖書管理創新
3.1.1大數據技術提升圖書管理創新
借助大數據技術,對電子數據庫及海量增生數據進行挖掘和分析,提煉出對圖書情報單位有價值的信息。這些信息是隱藏在海量數據后面的圖書情報信息,其圖書情報信息的價值度與圖書情報知識關注點、海量數據的質量和推理挖掘技術密切相關。因此從數據層面,可以通過清洗加工現有的海量數據并成為格式化的有用信息加以存儲。大數據技術主要能從現有的數據中挖掘出有用的信息,而這些信息可幫助圖書管理者知道用戶關注的知識興趣,把握好圖書建設和管理的方向和重點。
3.1.2物聯網/傳感網技術提升圖書管理創新
物聯網/傳感網技術是近年來研究與應用的熱點,它能實現底層數據的感知、處理和傳輸,并最終實現整個社會物或物人相聯的信息系統,用戶可以任何時間地點通過終端透明訪問異構網絡數據。物聯網技術、無線傳感器網絡技術和近距離無線識別技術RFID技術的集合,能夠自動識別感知圖書信息和方位等,這位圖書館管理帶了極大方便。
3.1.3云計算技術提升圖書管理創新
云計算技術應用到圖書管理方面,主要是使海量的圖書信息和圖書管理產生的衍生數據除可以存儲在本地服務器上,也可以存儲在云存儲器空間上,在遞增的數據中快速分析和挖掘出有價值信息并加以利用。云計算技術能夠加快資源的整合與共享,提供存儲和管理的統一解決方案,提高數據存儲的可靠性和安全性,同時集中化的管理有利于降低硬件投入和管理成本,提高資源利用率,降低信息孤島以及孤島間通信帶來的開銷和成本。云計算技術提供了上述系列問題的技術解決方案,在圖書資源管理建設中存在較多的優勢。
3.2智能終端與移動圖書館
隨著移動智能終端的快速發展和普及,電子數字化圖書館和掌上移動圖書館更為讀者所接受。如何在電子數字化的圖書資源管理的方式下,通過信息技術的管理創新,提升圖書管理效率。建立移動圖書館應用,將圖書館管理和應用的基本功能都集成在應用里面。讀者或用戶可以基于應用和自身已有的權限,對圖書數據進行共享或訪問。在校園內大力建設數字化智能終端,如臺式終端PC、掌上移動智能設備等,也可以引進并培養技術人才或引進技術平臺的方法。用戶可以從隨時從智能終端進入獲取所需要的信息,圖書管理單位也可以根據大數據技術和云計算技術等挖掘出用戶所關心的興趣知識,提供主動及時的推送服務。
4結語
關鍵詞:信息時代;中學圖書管理;存在的問題;對策探析
一、信息時代背景下中學圖書管理存在的主要問題
應對新的信息時代,我國中學的圖書管理存在很多亟待解決的問題,筆者根據自身的工作經驗進行如下總結。
首先,管理方式陳舊落后,無法實現資源共享。隨著社會的發展,信息技術為社會帶來了許多變化,不僅可以促進信息的高效運作,也可以改進傳統的中學圖書管理模式,使空間與時間的限制相對降低。而目前的圖書管理機構相對來說比較落后,管理水平與人才培養計劃有待于進一步加強,無法有效地促進現階段信息化的發展。
其次,缺乏高水平、信息化的管理人才。人才是管理的必要條件,但是在中學圖書管理中,管理人員的年齡普遍較大,不能快速地接受信息化所帶來的新變化。在現有的發展過程中,各中學需要建立具有信息化處理經驗的高水平圖書管理隊伍。
再次,信息資源數字化程度較低,監督力度有待于進一步加強。由于網絡技術的普及,圖書館的網絡系統應全面結合區域資源,面向社會,實現資源的開放性與共享性。同時,應有針對性地加強監督力度,對自身的信息系統進行有效保護。數據庫的建設需要相應的技術人才,不僅要熟練掌握技術,還要適應越來越高的工作強度。面對這一目標,很多學校的建設標準幾乎一致,導致出現重復建設現象,降低了資源的利用率。
最后,圖書管理信息基礎設施比較落后,經費投入較少。一般來說,中學階段面臨中考的壓力,學校將多數經費都投入學科建設當中,而對圖書館這種收效甚微的建設,往往不會使用過多的人力物力進行建設。這就導致圖書管理系統相對落后,缺少有效的基礎設施進行支撐,圖書管理的信息化進程很難加快腳步。
二、信息時代下中學圖書管理改進的主要對策
上述問題不能局限于某一個學校的某一個圖書館內,而是全國范圍內的普遍現象,筆者針對以上問題,結合自身的工作經驗,認為在信息時代下,中學圖書管理應采取以下幾項措施。
首先,提高管理效率,實現資源共享。根據我國教育部推行的相關規定,加強圖書館數字化建設,應該在目前已經建有數字圖書館的學校的基礎上全面進行輻射作用,打造高效的圖書管理系統,實現學校與學校之間的資源共享,成立統一的管理機構,加強地區圖書館之間的合作,全面促進資源的高效分配。特別是許多圖書館保存的珍貴孤本、善本、圖像、錄音、錄像、圖譜、筆墨字畫等特藏資料,各個圖書館之間應該及時互通有無,加快數字化處理進程,及時服務用戶。
其次,加強管理人才隊伍建設,優化管理人員的信息化過程。學校應該有意識地對于圖書管理人員進行信息化培訓,對現有的管理人員,應該加大培訓力度,拓寬他們的思維理念與信息化意識,全面提高其管理水平。同時面向社會,擴大管理人才隊伍,實現由專家領隊,由高素質人才進行管理的高效運作狀態。
再次,提高信息資源數字化程度,加強監督保護力度。學校應加強本館特色資源的建設,與地方合作開放數據庫資源,建設具有特色性質的數字資源,同時組織國內有關專家制定和修改適合我國數字圖書館建設的資源描述、標識、查詢、交換和使用標準與規范;允許各級圖書館根據社會需求,大力開發地方文獻、特色館藏等專題文獻數據庫。特色數據庫是圖書館特色資源的集中反映,是圖書館吸引用戶、提高社會影響力的核心資源。在信息化的管理過程中,不僅要注重區域間的合作,實現資源共享,同時要保護自身的數字資源,尤其對涉及知識產權等問題,要實現專業化監督。
最后,多方籌措發展資金,加強信息基礎設施建設。僅僅憑借學校單方面進行建設是遠遠不夠的,各個地區的教育主管部門應利用行政手段推進圖書館基礎設施的建設,加大資金投入,全面建設數字化圖書館。利用良好的網絡通信設備對讀者進行多方面的服務,促進圖書館業務管理的自動化進程。有效利用校園網絡與社會網絡之間的聯通,實現多渠道基礎設施建設,保證中學圖書管理有序進行。
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關鍵詞:圖書管理;網絡環境;發展
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)08-0235-02
隨著不斷普及的信息技術,開始不斷更新現代圖書館管理模式,由此,也將徹底改變傳統模式的信息提供方式。不同的地區,將利用網絡,以數字化的方式儲存信息資源。同時憑借網絡環境,廣大人民群眾會不受時間和空間的限制,隨時隨地的獲取自己想要的信息。而傳統的圖書館的管理模式根本不適應現代新型的科技管理模式。為了更好為讀者服務,傳統的圖書館必將由數字化圖書館所取代。
1 網絡環境下圖書管理工作所存在的問題
在網絡環境下,會不可避免的出現信息安全和系統安全等一系列的問題。究其根源,是由于在現代網絡技術中,還有很多的漏洞存在。同時網絡科技技術因為自身存在的優缺點,既為圖書館帶來便捷,同時也不可避免的出現一些問題。這些問題主要表現在:
1.1 信息安全問題
在網絡環境下,數字化圖書館有很多重要的數據被存儲,而一旦丟失這些數據,后果將會非常嚴重,給使用者帶來巨大的損失。所以,必須妥善保管這些數據,并做好數據的加密工作,使它免受任何損失。
1.2 系統安全方面的問題
圖書館的功能主要是服務于廣大人民群眾,它的存在形式是固定的,但服務對象卻是分散和流動的,這些為圖書館順利開展工作形成了一定的制約。隨著迅猛發展的科技,對書本的收藏,不再是圖書館的主要工作。它還能對各種數據信息資源和電子出版物進行容納。數字化圖書館系統在網絡環境下一旦被破壞。不僅會丟失重要的數據,嚴重損壞到重要的文件,還會在網絡上惡性傳播病毒,這些病毒會嚴重破壞數字化圖書館系統。因此,要求圖書管理人員在網絡環境下,應具備綜合素養,有效解決遇到的各類問題,對底只圖書館的發展,發揮一定的推動作用。
2 網絡環境下加強圖書管理工作應對措施
2.1 積極轉變思想觀念,提高圖書管理工作效率
工作人員在開展圖書館相關工作中,只有及時轉變思想觀念,才對能合理的工作方式進行制定。同時,在圖書管理中,為了提高圖書管理的工作效率和服務質量,必須最好宏觀調控工作。立足于實際情況,對原有的工作格局進行調整,使其朝著多層次方向發展。在網絡環境工程中,為了實現資源的共享,還應促進各個部門之間的協調工作。例如,工作人員在建設圖書數據庫的過程中,為了規避重復構建,應積極進行排查。同時還應避免浪費現象的出現,嚴格依據國家相關規定,對工作質量提供保障。
2.2 大力開展增值服務,提升信息服務質量
在信息管理過程中,提高信息使用價值,是網絡建設應用的宗旨。工作人員在相關的工作中,若要使信息的價值提高,就需要對合理的服務方式進行制定。例如,通過有機的結合有償服務和無償服務,創造良好的經濟效益和社會效益,并且使服務質量進一步提升。在網絡圖書管理中,為了對社會需求給予滿足,需要加強對大眾的排查,拓展服務能力和服務范圍,提高服務質量的信息含量。使人們在網絡時代,能夠隨時獲取所需要的知識。同時,圖書館還需要對網絡環境進行利用和整合,對自己所占有的信息資源充分利用。深入分析電子資源,使增值服務進一步提升。最后,圖書管理人員還應充分了解信息資源的來源,通過信息服務質量的增強,將令人滿意的服務提供給廣大讀者。
2.3 創新服務模式,滿足網絡發展的需求
圖書管理工作在網絡環境下,必須不斷創新服務模式,才能更好的與社會變化相適應。為此,相關工作人員應認真研究傳統的管理方式。以網絡為基礎,整理和搜集相應的圖書信息資源,并重組相關資源。將工作細化到每一個人,使工作人員熟知和了解業務流程,以順利開展網絡環境下的圖書館工作。例如,在圖書信息查詢過程中,讀者首先需要將要查詢的代碼輸入。在網絡上查看資源。還可對外借服務進行申請,使網絡環境下圖書館的服務工作質量得到一定程度的提升。
2.4 堅強人才的培訓工作,提高服務水平
圖書管理人員的綜合素質,是提升圖書管理工作的關鍵。為此,要求工作人員逐步提升自身的工作能力,以更好的適應網絡環境下的工作需求。同時,相關部門也應逐步加大對相關人員的培養力度,逐步提高工作人員的技術含量,在推動相關工作開展的同時,使圖書管理工作朝著智能化方向發展。可采用豐富多彩的培訓形式,例如,通過開展“網絡環境下圖書管理工作”為主題的講座,提高工作人員信息應用與采集等各個方面的能力,努力提升其綜合素質。同時還應打破傳統思想的禁錮,真正實現與時俱進,不斷創新工作模式。
2.5 構建良好的圖書管理體系,滿足讀者閱讀需求
為了實現圖書館信息化發展,必須對完整的圖書信息管理系統進行構建。主要涵蓋軟件系統和硬件系統,具體是指數據庫技術以及整個計算機系統運算器等等。工作人員在實際構建系統的過程中,首先要進行編碼,在錄入到計算機中。最后在數據庫中錄入整理分類后的編碼,這樣利用電腦終端,讀者就可查詢到相關的信息。這種管理方式,既能使圖書管理工作服務效率得到一定程度的提升,同時還能對讀者相應的閱讀需求給予滿足,對圖書館工作的順利開展,發揮極大的促進作用。
3 網絡環境下圖書管理的發展趨勢
網絡環境下,傳統的的圖書管理方式已經無法對讀者閱讀需求給予滿足。為此,必須開展特色化的服務,積極改革相關工作模式,對圖書館工作的順利開展,提供一定的保障。
3.1 突出地方藏書特色
新的歷史時期,盡管圖書資源的共享已經得到了實現,但還需要不斷創新圖書管理工作,才能真正提升圖書管理的質量。而創新工作的一項重要內容,就是必須突出地方藏書特色。我國幅員遼闊,而各個區域文化文化差異顯著,為此,相關部門應立足于地域特色,對不同風格的圖書模式進行構建,以充分調動讀者的吸引力。
3.2 參加圖書館聯盟
網絡環境下,圖書管理人員還應對讀者的各種需求認真分析,利用網絡資源的力量,對各種珍貴的圖書資源充分開發,對那些具有較高價值的免費資源嚴格篩選,對讀者給予充分滿足。同時,網絡環境下,還要參加圖書館聯盟,堅持資源共享原則,對一些珍貴的外文數字資源集體采購,為成員提供各種免費資源。
3.3 簡化工作流程
傳統的圖書管理有相對繁瑣的工作方式,λ忱開展圖書館的相關工作,形成了了嚴重的制約。所以,圖書館必須對相關工作流程進行簡化。為了提高工作效率,在借書階段,只需將相應的憑證、歸檔時間和借閱日期進行記錄。在網絡環境下,利用相應的軟件,工作人員開展查詢服務,為了避免讀者錯過歸還日期,還可進行相應的提醒服務,將圖書館的損失降到最低。
4 結語
新形勢下,深入研究網絡環境下圖書管理工作,價值意義凸顯,不單單能實現最大化的圖書資源利用率,還能對圖書館的發展,發揮一定的促進作用。工作人員在實際工作中,應立足于網絡基礎,結合圖書館工作實際。不斷創新工作模式,制定合理的工作方式,通過數字化圖書館的創建,實現圖書資源的共享,使讀者能快速獲取信息。
參考文獻
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關鍵詞:高校;圖書館;圖書管理;優化
中圖分類號: G253 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)03-31-2
0 引言
高校D書館的圖書是保障師生教學與科研的重要信息來源,在知識型社會中,知識的學習顯得尤為重要,這就使得人們不斷關注圖書的管理。再加上當今是信息時代,基于信息技術支撐下的信息化建設在提高工作效率和水平方面發揮了巨大的作用,而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢下逐漸顯露出了很多弊端,影響了高校師生對圖書資料的高效利用。因此,本文分析了新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰,并提出了幾點優化建議,希望有一定的參考價值。
1 新形勢下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰
1.1 數字化的圖書管理
計算機網絡技術水平的顯著提升以及廣泛的應用,對高校圖書館圖書管理信息技術和館員的綜合素質提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識和技能,還應掌握先進信息技術的操作規范。在知識經濟信息化的時代,信息傳播速度和傳播量達到了“爆炸式”,圖書知識的有效生存周期大概在3年,圖書知識必須及時更新,相應的圖書管理也就需要更新管理理念和手段,以更好地滿足管理工作要求。當下大多數的高校已經完成了數字化圖書館的建設,電子閱覽室為師生的學習提供便捷的資源和途徑,圖書管理可以在網上完成文獻分類、采編、檢索等內容,這就要求館員必須熟練掌握相關的數字化技術,能夠快速、準確地操作計算機網絡管理系統。
1.2 知識信息呈現“爆炸式”增長
互聯網的迅速普及使得知識與信息表現出了“爆炸式”增長的態勢,再加上人們強烈的求知欲望與廣泛的興趣,讓現代的高校圖書館轉變成為了信息知識的集散中心,這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲以及開發利用通道,來更好地滿足全校師生及讀者對知識信息的需求。所以,現代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經驗,引進現代化的管理系統,順應網絡化圖書館的發展趨勢,利用多樣化的方式服務于學校師生的學習與科研工作。
1.3 圖書館角色轉變
高校圖書館主要的服務對象是全校的師生,在以往的圖書管理工作中,館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可,但在圖書館信息化建設的形勢下,圖書管理工作的內容和方式發生了巨大的變化,除了最基本的工作內容,還要以優質的服務提升服務對象的價值。簡單來說,就是將圖書管理人員與師生視作知識信息商品交易的關系,館員通過先進的圖書管理工具和技術為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲等服務,在實質上就是生產與消費的關系。館員必須牢固樹立客戶意識、經營意識,將圖書管理工作看作知識服務產業[1]。
2 優化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議
2.1 準確定位讀者需求,提供優質服務
準確定位讀者需求,才能做到有的放矢,為讀者提供其所需的知識信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應全面了解、深入分析讀者的閱讀特點和需求,站在讀者的立場為其提供專業化服務,以提高圖書管理服務水平。同時,還要充分聽取讀者的建議,認真分析讀者反映的意見和建議,以滿足讀者需求為根本,完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外,應不斷優化圖書資料管理形式。隨著時代的發展,科學技術取得了巨大的進步,網絡技術和計算機信息技術深入到了社會的各個層面,為人們的生活提供了巨大的便利,圖書管理工作也應當利用好網絡信息平臺這個高效的工具,對于當代的眾多圖書資料,可以采取實物性和網絡型的雙重保存形式,師生們可以借閱實體的圖書,也可以在電子閱覽室進行網絡圖書的閱讀。在網絡信息平臺之中,我們可以利用網絡數據庫存儲數字化圖書資料,并且可以立足于學校實際,設置出電子報刊亭、電子閱讀站和網絡圖書館等圖書閱讀站,為讀者們提供優質的圖書服務。最后,我們還可以通過網絡信息平臺優化圖書管理工作,不但可以通過網絡實現圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄,也可以與圖書借閱者們進行相關的書籍互動,培養濃厚的讀書氛圍[2]。
2.2 優化館藏資源建設
根據學校自身專業學科建設的發展戰略,不斷優化和完善學校圖書館的館藏布局與結構,將文獻類特色與專業特色突顯出來。尤其是在信息化建設過程中,重點構建具有學科特色的數據庫,為學校的各種教科研活動提供具有針對性的優質服務。例如,開發設計圖書館資源庫,包括本校碩博士論文數據庫、教學參考書籍數據庫等,主要是本校師生所發表的論文及著作。圖書館的圖書知識與信息在知識經濟時代還需深入挖掘、整合與利用,以推動知識的開發與傳播,為讀者提供更加多元化的服務。此外,重視第二、第三次文獻和網絡專題數據庫的構建,為讀者創建新的知識庫。
2.3 不斷完善圖書資料管理制度
鑒于圖書管理工作的重要性,我們應進一步優化圖書管理工作提高其科學合理性,這在一定程度上提高了學校的教學水平,增強了學生整體素質的培養。為了在學校的教學管理和科研建設中充分發揮圖書的作用,營造良好的學習氛圍,我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先,加強對圖書資料和報刊的定期檢查,及時進行整理工作和防潮工作,及時修補那些有破損的圖書并做好登記工作。其次,圖書購入應當立足于學校師生的實際需求,在深入分析及核算的基礎上實行合理的圖書采購活動,還應及時將購入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對于報紙類實時性較強的刊物,應當進行及時更新,提供準確性較高的信息。第三,做好圖書借閱工作,并加強借閱手續的優化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時,應當及時給予解答和指引,當他們借閱圖書的時候,圖書管理人員應當認真登記好書籍名稱和書籍數目、編號、單價和借閱人姓名等等,從而做到圖書登記的系統化和條理化。第四,圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作,當借閱出的圖書到期時,應當提醒借閱人進行書籍歸還工作,對于那些到期未還書的借閱人,應當進行處罰。在歸還圖書的時候,圖書管理人員應當當場檢查圖書的完好情況和破損情況,如果圖書已經嚴重破損,那么需要對借閱人進行處罰,令其照原價賠償[3]。
2.4 強化館員綜合素質的培養
圖書館館員的工作能力、專業知識、服務意識等因素直接影響著圖書館管理工作的水平,在人們高度重視知識信息資源的今天,必須強化館員綜合素質的培養,提高新形勢下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點入手:第一,根據圖書館的工作現狀和崗位特點,合理劃分不同崗位的業務培訓層次,制定不同的定向培訓目標;第二,采取多元化的培訓方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座;選派圖書管理人員到先進的圖書館參加培訓;加強業務骨干的技術培訓;組織學習計算機知識和操作技能以及相關管理理論,將每位圖書管理人員培養成為一名信息知識導航員,提高工作人員的綜合素質,適應知識型社會下的圖書管理需求;第三,建立目標管理體系,加強績效考核管理。目前,高校圖書管理工作已走向數字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應這種變化,圖書管理工作必須構建新的目標管理體系,實行業績考核制,明確各個崗位的職責,并考核職責完成情況,綜合評價其業績。考核內容包括師生對圖書館工作人員的服務能力評價、讀者數量及滿意度、設備的使用率等,切實提高圖書館的綜合服務水平[4]。
3 結束語
總而言之,信息時代與知識型社會的到來,人們更加關注知識的獲取和開發利用,高校圖書館作為知識信息聚集和傳播的重要陣地,對全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內容,在新形勢下應積極應對新的挑戰,建議從服務意識、館藏建設、圖書管理制度以及館員綜合素質幾方面來優化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作,提高圖書管理工作水平,為學校師生的教科研活動提供優質的服務。
參 考 文 獻
[1] 沈文英.新形勢下高校圖書管理創新研究[J].中國管理信息化,2015(11):207-208.
[2] 肖金花.新形勢下高校圖書館管理工作的創新方法研究[J].知識經濟,2015(15):147.
[關鍵詞]信息化;情報機構;圖書管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.158
[中圖分類號]G251.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-0-02
將信息化運用到圖書管理中對圖書管理來說是一項重大的改革且具有里程碑式的意義。信息化對圖書管理的重要性和必要性是不言而喻的,信息化改革是傳統圖書館管理向現代化圖書館管理邁進的重大一步,也是目前整個社會趨勢下圖書館的良好轉變形式。信息化的到來,勢必對傳統的圖書館管理工作帶來很大沖擊,必須適應時代變遷,跟緊時代步伐,將時代特征融合到圖書館圖書管理中去,更好地發揮圖書館的魅力,從而更好地為人們服務,充分展示出圖書館的資源優勢,實現圖書共享。只有建設好圖書館的圖書管理服務機制,才能增強讀者的身心愉悅感,使圖書館更好地為讀者服務。
1 圖書館信息化建設的指導思想和原則
圖書館是運用圖書館的圖書資源以及當今時代的網絡特征為藍本進行設計和創新的。圖書館的圖書分布呈階梯型特點,這也是信息化系統的特點。利用數字化的特征作為圖書管理的建設方向,充分考慮圖書館的實際情況進行指導和建設,將大大提高公共場所的圖書館的整體服務性能和服務指數,節約人力成本和人力資源,保護圖書的安全性和完整性,避免因人工而出現的錯誤或失誤。這一舉措還能大大提高圖書館的整體社會效益和經濟效益,節約圖書館管理成本,提升圖書館的競爭能力。然而目前圖書館市場已進入飽和性的發展階段,這意味著要使圖書館有一個新的提升就必須擁有一個新的建設發展市場來使圖書館完成戰略性發展。
圖書館信息化管理應著手于資源開放和資源共享,而且要避免出現資源重復的現象發生。信息化的圖書館管理建設應秉承資源共享的原則,和各個單位以及將會用到圖書資源的社會企業共享資源,方便讀者借閱。圖書館圖書管理信息化建設不應僅從資源建設和硬件設施著手,還要從信息化管理的軟件方面著手,以提高圖書館的管理信息化建設。只有不斷更新信息化,才能和各個企業單位以及讀者共享圖書資源。
2 圖書館信息化建設的3個階段
2.1 管理標準化階段
這一階段是圖書館圖書信息化管理標準化階段,是針對圖書館圖書管理的整體圖書來進行劃分的。目前我國傳統的圖書館圖書管理工作普遍存在管理技術水平低下、信息流動緩慢的特征,要改革傳統的圖書館圖書管理工作,推動圖書館信息流動,提高圖書館的生存能力和生存質量。這將大大節約人力成本和人力資源,有利于保護圖書的安全性和完整性,避免因人工而出現的錯誤或失誤,且大大提高圖書館的整體社會效益和經濟效益,更好地節約圖書館管理成本。
2.2 資源數字化階段
這一階段是指圖書館經過信息化的建設后在整個經濟市場有了一定的地位和經濟收益,但因為部分問題的存在使這一地位并不是十分穩定,導致經濟利益不理想。這一時期圖書館的IT架構已基本完成,在部門內部之間已能較為精準地共享信息資源。然而這一時期部門之間還存在著信息之間的傳遞障礙,并不能實現信息的及時傳遞和資源共享。
2.3 綜合信息化階段
這一階段是針對整體的信息化綜合程度而言的,在這一時期圖書館的IT只能在辦公上發揮作用,分析和預測整個行業的圖書銷量前景,從而得出哪些書是暢銷書,這有利于提升圖書館的競爭力。然而目前來說圖書館的市場已經進入飽和性發展階段,這意味著要使圖書館有一個新的提升就必須有一個新的建設發展市場來完成圖書館的戰略性發展。這一時期圖書館基本上已建設完畢,圖書館內部的各種資源信息共享也已基本形成。所以,在這一時期只有引進更為完善和大型的信息化網絡系統才能滿足圖書館的進一步發展需求。
3 圖書館信息化建設的基本要求
一般情況下,圖書館圖書信息化管理要滿足以下3個方面的基本要求:信息基礎結構建設、信息資源建設、信息服務系統建設。
3.1 硬件設備
圖書館的信息化建設對數字圖書館專用的服務器、網絡路由器、網絡防火墻和硬件存儲設備等硬性設備的要求極高,因為這些因素將影響整個圖書館圖書信息化管理的質量。在選取設備時,應充分廣泛的征求意見,并結合圖書館的實際情況,避免出現一個小型圖書館購買大型、昂貴的硬件設備的現象,造成資源浪費。
3.2 軟件系統平臺
網絡制作系統把一些原有的圖書資源信息轉化為數字形式,使網絡系統從字面信息就可以看出是把這些經過上一個系統整理好的數字化文件資源數據到虛擬的圖書館里面去,方便用戶使用和讀者閱讀。網絡應用平臺就是一個進入圖書館的門戶,這一平臺類似于網站的網頁,并且可將所有的圖書借閱時要使用的東西都放置于平臺之上以供讀者使用。
圖書館擁有大量書籍,讀者不可能自己一本書一本書的去尋找,這將極大地浪費時間和精力。圖書館信息化后形成了一個全文檢索系統,是讀者從整個圖書館成千上萬的圖書中獲取自己想要的圖書的關鍵所在。這一系統是圖書館圖書信息化建設中必不可少的核心部件,極大地方便了讀者。
3.3 數據庫
如果自己開發資源數據庫,雖然節約資金,但從長遠的來看并不利于圖書管理,這是因為一旦出現問題將沒有企業單位進行保障,很難及時解決問題。甚至不能與其他版本兼容,這不利于圖書館的圖書信息化管理。因此,在選取資源數據庫時要考慮類似于Oracle、Sybase等性價比較高的軟件。
3.4 備份系統
如果圖書館的數據庫出現問題而沒有備用系統維護運行,將會使圖書館的數字化系統進入癱瘓狀態,不利于圖書館的圖書管理工作。為避免出現這樣的問題,就必須引進備份系統,以保證圖書館的數據系統的安全和穩定,是應急狀態下所啟用的系統。這一套系統必須保證和原有系統差不多,以穩定數據資源,避免因圖書館數字化系統出現問題而引起讀者借閱不便的問題。
3.5 信息資源的建設
如果圖書館沒有相當大的館藏量,就不能吸引讀者前來閱讀和借閱,更不會產生經濟效益。所以,圖書館圖書管理信息化建設的前提就是圖書館必須擁有一定的藏書量,這是最為基本也是最為重要的基石條件。只有擁有大量的圖書資源才能使圖書館進一步建設和發展,才能跟上時代的腳步發展,更好的實現圖書館和現代社會的完美結合。在建設前應充分收集當前較為流行的圖書目錄進行整編和排版,在保證原有書目的前提下收集和整理當下的流行書目,豐富圖書館資源,吸引更多讀者前來借閱。
圖書館的自動化已從單體網走向了多體網絡用戶再走向了局域性網絡用戶最后走向了廣域網絡用戶。目前,這一技術手段已經越來越成熟并且已運用到圖書館的圖書信息化建設中去。當下,圖書館要考慮的重點工作就是如何完善整體系統的服務性能,便于讀者體驗。
4 結 語
只有充分結合現代化的特征整改和建設圖書館,才能更好地發揮圖書館的魅力,增加圖書館的效益。信息化技術已運用到生活的很多方面,應加快數字信息化建設的步伐,改變原來的人工管理。信息化將大大節約人力資源,有利于圖書館的圖書管理。只有將時代特征融合到圖書館的圖書管理中去,才能更好地發揮圖書館的魅力,更好服務大眾,充分展示出圖書館的資源優勢,達到資源共享的目的。
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關鍵詞:網絡 圖書管理 有效辦法
圖書館中有豐富的圖書資源,為人們的學習和閱讀提供了良好的條件。在網絡技術迅速發展的新時期,如何利用網絡技術提高圖書館的管理工作水平是目前圖書館管理工作中面臨的主要問題。網絡技術的發展為人們的生活帶來了極大的便利,如何更好地利用網絡技術的優勢,將網絡技術引入到圖書管理工作中,提高圖書管理工作的水平,更好地發揮圖書的利用價值。
1.目前網絡背景下圖書管理面臨的主要挑戰
在網絡技術發展的今天,網絡技術的應用已經十分普及,在未來的時間里網絡技術會應用的更加愛廣泛,為人們的生活和工作學習提供更好的條件。但是目前網絡技術在圖書管理工作中的應用還不普遍,應用中還存在著一定的問題。
1.1網絡技術在圖書管理工作中未能普及
網絡技術在今天的應用已經是十分廣泛的,在人們的生活和學習工作中都有著十分廣泛的應用,為人們的生活和工作提供了很大的便利。網絡技術應用與辦公也發揮出應有的優勢。圖書館資源豐富,工作繁瑣,如果能夠發揮網絡技術的優勢將會使圖書館的工作變得輕松。但是目前圖書館中的網絡技術的應用還不是很普遍,很多學校或者公共的圖書館還沒有實現網絡化管理,一些規模比較小的圖書館還沒有實現網絡化的應用,這對于圖書館的管理工作是一個很大的挑戰。
1.2圖書管理人員對于網絡技術的掌握不熟練
網絡技術作為新興的技術,,需要有專業的網絡技術人員進行管理,圖書館要想實現網絡化管理也需要有專業的技術人員進行管理,以免對圖書館的資源造成損失。但是很多學校或者公共圖書館的管理人員都是長期從事圖書館里工作的人員,對于網絡技術的掌握還存在著一定的差距,需要學習網絡技術才能進行圖書管理。
2.如何發揮網絡技術的優勢提高圖書管理工作
網絡技術對于人們的生活和工作提供了優良的條件,實現圖書館的網絡化管理可以有效地提高圖書館的工作水平和質量。網絡化管理可以有效地提高圖書館里工作的工作效率,節省工作時間,同時對圖書館的圖書資源進行網絡化管理之后可以節省檢索和借閱的時間,對于圖書館工作的發展有著重要的意義。
2.1加強資金支持,實現圖書館的網絡化管理
網絡技術作為新興的科學技術,對于圖書館的圖書管理工作有著十分重要的作用。實現圖書館的網絡化管理可以有效地提高圖書館的工作效率,提高圖書館的工作水平。但是圖書館的工作由來已久,需要對圖書館的資源和人員進行調整才能更好地實現網絡化管理。首先,需要加大資金投入。圖書館需要開辟多種通道增加資金,引進一系列設備和網絡技術,對圖書館的資源進行整理,建立數字資料庫,將圖書館的資源編輯入庫,便于以后的檢索和圖書館里。圖書館資源豐富,人員眾多需要大量的計算機和網絡技術作為支持,因此需要大量的資金。這需要圖書館和政府的支持,才能保障圖書館的網絡建設。
2.2提高圖書管理人員的網絡技術水平
圖書館資源豐富需要圖書館的管理人員進行專門的管理和保護。圖書館管理人員需要提高自身的素質來滿足圖書館網絡建設的要求。首先需要對圖書管理人員進行網絡技術的培訓,提高管理人員的網絡技術水平,更好地對圖書館的資源進行網絡化的管理。其次,需要引進一些具有網絡圖書管理知識和管理經驗的人員對圖書館的資源進行有效的管理,這樣可以更好地提高圖書管理水平,更好地建設數字化圖書館。
2.3對圖書館進行改革,提高網絡化管理水平
網絡化圖書館的建設需要管理人員改變以前的管理模式和管理方法更好地適應網絡環境下圖書館的管理工作。圖書館管理人員需要對原有的圖書館管理人員進行重組,對以前的管理方法進行改革,更好地適應網絡化管理的需要。對圖書館的資源進行網絡化管理之后在圖書館人員的安排上需要做適當的調整,網絡化管理實現之后管理人員的需要數量將會減少,怎樣更好地分配人員的工作是管理人員需要考慮的問題。因此需要圖書館管理人員對圖書館的工作人員進行合理的分配,保障圖書館工作有序進行。
2.4加強對電子資源的管理
網絡技術的發展可以加強圖書館電子資源的建設,增加圖書館的資源,更好地為人們進行服務。電子資源與圖書資源相比有很多優勢,電子資源的建設對于圖書館的發展有著十分重要的作用。但是電子資源是以網絡技術為依托的,網絡技術的開放性會造成電子資源的安全隱患,因此需要圖書館管理人員加強對電子資源的管理,更好地為人們服務。
3.結語
網絡是一把雙刃劍在給人們提供便利的同時也帶來了安全隱患。圖書館的管理工作需要進行不斷的改革才能更好地為人們提供學習資源,提高人們的精神生活水平。面對網絡技術的發展,圖書管理工作面臨著許多挑戰,需要圖書館管理人員不斷努力解決問題,提高圖書館的管理工作水平。圖書館為人們的生活提供了優秀的資源,但同時,圖書館也需要加強管理來滿足人們不斷發展的需要。網絡技術的發展已經成為必然趨勢,圖書管理工作需要不斷提高管理水平以適應圖書館工作發展的需要,利用好網絡技術,為圖書管理工作服務。
參考文獻:
關鍵詞:醫院圖書館;信息化建設;實現
隨著我國醫院整體水平的不斷提升和醫院圖書館建設、管理力度的不斷增加,在醫院圖書館管理過程中信息化措施得到了越來越廣泛的應用。因此,為了進一步發展醫院圖書館的管理工作,我們就需要做好相應的信息化建設。基于此,本文就醫院圖書管理信息化建設的實現途徑進行了探討,相信對有關方面的需要能有一定的幫助。
一、信息化是圖書管理的發展方向
1.數字化。信息資源數字化是圖書信息化管理的基礎,圖書館的信息(包括文字、圖片、聲音、動態圖像等)是以數字代碼方式存儲在光盤及其他介質的存儲庫中,通過計算機輸出設備和網絡傳送出去最終顯示在用戶的計算機終端上。這是網絡圖書館與傳統圖書館的最大區別。
2.網絡化。信息資源網絡化是由數字化技術、信息存貯技術、數據庫技術、網絡通信技術與多媒體、超文本、超媒體技術所支撐的信息資源的一種嶄新運動形式。借助網絡平臺,既可實現館與館之間信息資源的互補和共享,也可提高網上讀者對圖書信息資源的可獲性和可知性,推動了傳統文獻資源網絡的根本性轉變。
3.共享性。資源的共享性建立在數字化和網絡化的基礎之上,有了以上兩方面的支持,可以把分散在世界范圍內各種載體的信息資源互相連接起來,形成一個無限的信息空間,使真正意義上的資源共享成為可能。醫務工作者通過網絡,足不出戶便可共享全國乃至全世界的文獻信息資源,使學術交流和科研變得更加快捷。
4.自動化。使用者通過計算機終端可進行查詢、閱覽、檢索,網絡平臺提供的檢索功能是動態的、多途徑的、可組配的,使其在真正意義上實現管理的自動化。只要按動鍵鈕、調出菜單,即可迅速找到需要的內容,并可根據需要在計算機屏幕上加以顯示或將其打印出來,還可以有目的地進行排序、重組,從而產生新的情報產品。
5.親切感。由于電子圖書采用統一的數字化編碼來表示文字與其他信息,這就使得不同種類信息的集成化處理與傳遞成為可能,即采用多媒體、超媒體技術,使電子圖書不僅有詳細生動的文字描述,還有高質量的動畫情景和逼真的聲音效果,使使用者獲得更全面、更生動的資料,給人以豐富多彩的親切感受。
二、圖書管理信息化是解決現實問題、創新服務模式的有效辦法
1.醫院圖書館問題和現狀。從筆者所在醫院及當地其他基層醫院圖書館的當前情況看,其管理機制、服務模式基本上仍屬于傳統意義上的封閉式圖書館,隨著信息技術的快速發展和信息化資源的不斷豐富,原有的人工管理工作模式或簡單的計算機管理工作模式已不能適應現行醫院圖書情報工作的需要。
(1)圖書管理信息化意識不強。圖書館作為信息資源的儲存地,用戶借閱資料繁多,要想從數量龐大、數據復雜的資源中順利查閱到自己需要的資料,傳統的圖書管理方式已無法滿足。圖書管理信息化建設是一項長期、系統的工程,但因受傳統思維的影響和信息技術的制約,大多醫院圖書管理信息化建設停留在較淺的層次。
(2)圖書管理人員信息化專業技能不高。醫院作為醫療衛生服務性窗口單位,職工以醫、藥、護、技等衛生專業技術人員為主,缺乏兼具圖書管理知識和信息化知識的專業人才。不少醫院甚至將圖書管理人員定位為邊緣科室里的閑散人員,忽視對圖書館工作人員信息化意識的提高和信息化專業技能的培養等。而圖書管理人員自身缺乏工作主動性、創造性,對圖書館信息化時代的到來準備不足。
2.創新管理理念和服務模式。醫院圖書管理信息化建設,應實現從被動向主動、從單純數據服務向講求效益、從對圖書資料的借閱管理向開展網絡管理的服務模式的轉變工作。在管理和服務理念上,變被動、封閉、靜態型向主動、開放、動態型服務轉變,把服務的重點放在咨詢、教育和信息服務上,從轉移到主動提供信息服務中來,使“知識寶庫”轉變成“智能資源”,使醫學知識與技能能夠在醫院及醫務人員的工作實踐中發揮最大的作用。在服務方式上,由坐等讀者上門、書刊借借還還的被動服務,轉變為熱情主動的多樣化、個性化、高層次的服務。在服務內容上,由傳統的圖書編目、檢索、借閱等工作,轉向更加注重信息研究、篩選、咨詢、導航等新型服務內容,在信息化環境下將社會生產出來的信息進行整合、傳播、開發,提供給讀者使用。
三、醫院圖書管理信息化建設的實現途徑
1. 經費是基礎。醫院圖書館要發展,首先要尋求醫院領導的重視和支持,說服他們用長遠的眼光看待圖書館發展建設,使他們明白醫院圖書管理工作同樣需要強有力的信息支持,從而獲得醫院的資金投入。通過有計劃的投入資金,加快信息基礎設施的建設,引進和培養高素質的信息化專業人才。
2.人才是關鍵。信息化圖書館與傳統圖書館相比,管理方式、技術應用、信息載體與傳播、服務模式與內容等均發生了巨大變化,這些變化使得不少圖書管理人員難以勝任工作。而在信息化環境下為讀者提供主動、開放、動態的信息服務,要求圖書管理人員既要掌握傳統圖書館工作理論和技術,更要提高信息化意識和計算機、信息技術應用水平。醫院要高度重視信息化人才這種軟資源的引進和培訓,為其制訂規范化、專業化的在職培訓計劃,加強其繼續教育,調動其學習的自覺性和積極性,使他們通過各種途徑更新知識,提高綜合素質,跟上時代步伐。
3.特色是優勢。醫院圖書館與其他圖書館的不同之處在于其專業特殊性。館藏質量是衡量圖書館服務水平的重要標志,醫院圖書館應以需求為導向、以館藏為特色,有目的地收集與本院重點專業學科和優勢技術相關的文獻信息資料,形成有專業特色的資源館藏體系。在收集信息和積累文獻的基礎上,對信息進行加工處理,建立起同原生文獻相配套的各類文獻信息數據庫,并要遵循廣泛與專指相結合,綜合服務與定題、定向服務相結合的原則,緊密圍繞醫教研工作的特色,從學科發展的實際出發,補充完善專題數據庫,建立虛擬館藏,強化圖書館的資料目錄索引、全文索引、文獻科研成果數據庫以及專業領域科研水平的最新研究發展數據庫等。同時,通過網絡與其他圖書館特別是醫教研機構圖書館逐步實現資源共享、優勢互補,使醫院圖書館更好地為臨床醫療、科研、教學服務,不斷提高信息資源的利用率。
4.安全是保障。隨著圖書館數字化、網絡化的深入發展,信息安全保障已成為一個必須高度重視和嚴肅對待的新課題。安全性包括防泄密和防數據丟失兩個方面,一般包括5個基本要素:機密性、完整性、可用性、可控性、可審查性。為保證信息與網絡安全,醫院必須建立信息化圖書館信息安全保障體系,內容涉及法規制度、組織管理、安全基礎設施、信息安全技術、安全人才培養等。
四、結語
綜上所述,為了能更好的促進醫院圖書館管理工作的發展,醫院圖書館管理人員需要重視信息化建設的工作,對信息化的特點要有清晰的了解,并在此基礎上通過分析與研究促進信息化管理措施的合理提出與應用,從而為醫院圖書館管理水平的不斷進步作出新的貢獻。
參考文獻:
[關鍵詞] 現代信息技術; 圖書管理; 應用; 對策
[中圖分類號] G250.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)21- 0082- 02
1 現代信息技術在圖書管理中的優勢
1.1 現代信息技術的應用改變了圖書館的傳統服務方式
在傳統意義上圖書館通常被認為是服務部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務。伴隨著信息技術的發展與應用,圖書館徹底改變了傳統的服務方式,出現了網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式,圖書館不僅為人們提供傳統的書籍文獻資料,而且也提供多媒體信息資料,人們可以通過網絡進行跨館、跨地區的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術所帶來的便捷。
1.2 現代信息技術加速了網絡信息資源的整合與優化
信息技術是一種虛擬的技術,在網絡世界里通過先進的信息技術和設備可以傳遞無窮無盡的信息資源,因為信息量巨大,難免出現無用信息和垃圾信息,這就需要圖書管理人員借助信息技術進行信息的整理與過濾。同時,現代信息技術的不斷升級,使得網絡信息資源更具科學性和規范性,而且也更容易操作。隨著信息技術與先進設備的廣泛使用,圖書管理人員可以利用網上信息資源為讀者提供更加人性化的服務,提高圖書管理工作的有效性。
1.3 運用現代信息技術提高了圖書管理工作的效率
信息化管理是社會高速發展的產物,節約了大量的人力和物力。在傳統的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書管理人員的工作量巨大,而且人工操作極易出現失誤,增加了管理工作的難度。運用現代信息技術以后,圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成,只需編制相關程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關工作,大大提高了圖書館的工作效率。同時,應用信息技術顯著提高了工作質量。
1.4 現代信息技術使得圖書管理員的身份發生轉變
在傳統的圖書管理工作中,圖書管理員只是進行簡單機械的重復性工作,主要負責圖書的歸類和整理,進行圖書借閱與歸還的記錄,定期檢查圖書的保存狀況。而隨著信息技術在圖書管理工作的廣泛應用,讀者的需求已不僅僅局限于館藏圖書的范圍,而是有了更高的需求,這時圖書管理人員就不得不進行身份轉換,可以說圖書管理人員的角色朝更深層次發展,圖書管理人員要主動為讀者提供需要的信息,這種信息已經超越了傳統的局限,這種提供信息途徑的多樣化、方式的靈活化、工作模式的多樣化是圖書管理人員身份轉變的主要表現。
1.5 現代信息技術的應用使得圖書館藏的內容更加豐富多樣
以計算機技術為代表的信息技術徹底改變了傳統圖書管理工作模式,如今的信息來源越來越廣泛,書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應用推動了電子信息技術的發展,實現了信息形式上的改變。在圖書管理工作中,要樹立以服務咨詢為本位的指導思想,不斷進行館藏內容的改革。目前信息技術在圖書管理工作中的運用,使得信息的形式更加豐富,有數據文獻、電子信息、音像資料等,圖書館已發展成為重要的信息中心。
2 現代信息技術在圖書管理中的應用策略
2.1 不斷提升圖書館中信息設備的配置水平
提高圖書館的信息水平首先要保證計算機、多媒體等硬件配套設備的配置,只有從硬件上得以保障才能進行軟件的更新,從而實現整體信息水平的提升。然而,從目前的發展態勢看,圖書館的整體硬件配套設施普遍落后,硬件與開發商運用的軟件不匹配,信息化服務功能無法發揮。鑒于此,圖書館可以設立專項資金,用于改善圖書館的硬件設施。其次,構建系統完善的設備使用與維護制度,確保信息設備的正常運轉,并且由專業人員進行管理,降低設備故障率,提升設備利用效率。
2.2 有助于圖書館之間的資源共享和信息交流
共享、交流與協作已經成為當今世界圖書館發展的主要趨勢,而且在現代信息技術背景下,圖書管理也正式步入了信息化、網絡化和數字化時代。借助信息技術在圖書管理中的應用,可以使圖書館之間實現更加便捷的信息交流與資源共享,逐步探索區域集群化管理的模式,即以信息技術為支撐,在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館等系統圖書館分別建立本系統的文獻信息資源保障體系,大大提高圖書資源的利用效率。
2.3 提供圖書管理的網絡遠程服務
在現代信息技術環境下,信息的共享可以突破地域的限制,因此在將現代信息技術應用于圖書管理時,可以充分發揮這一優勢,為各類用戶提供不同形式的網絡遠程服務,更好地滿足各類讀者對圖書管理的特殊需求。可以借助各種網絡終端技術同各地的用戶建立起有效的聯系,為客戶提供信息咨詢、檢索以及資料查找等服務,更好地滿足圖書管理中的遠程需求。
2.4 提高圖書管理人員的綜合素質
信息技術在圖書管理中的應用,使得圖書管理工作方式實現了由人工作業向智能化管理的巨大轉變,解決了很多圖書管理工作中的難題,這就要求圖書管理人員要不斷轉變觀念,提高自身的專業技能、綜合素質和服務能力。此外,圖書館還可以借助現代信息技術,對管理人員開展系統的專業知識培訓,提高管理人員培訓的效率和針對性,有助于高素質、實用型人才的培養。
3 結 語
在知識經濟發展的時代背景下,信息化、數字化將成為圖書館的主要發展趨勢。因此,在圖書管理工作中要科學合理地應用計算機設備和信息技術,這是圖書館信息化的重要保障。總而言之,現代信息技術在圖書管理中具有非常重要的作用,是提升圖書館服務質量的關鍵所在。
主要參考文獻
[1] 黃惠娟. 信息技術對圖書館發展的影響作用研究[J]. 長春教育學院學報,2011(9):136-137.