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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：檔案；檔案管理；文書檔案；聲像檔案
古代人為了記憶，采取“結繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進行溝通與交流。人類不能失去記憶，人類社會不能沒有記憶工程，而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案能夠幫助我們在歷史的長河中追溯事實的來龍去脈。
1 檔案的含義
《中華人民共和國檔案法》明確規定：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”它也有自己的含義：檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成的；檔案是保存備查的文件；檔案的形式是多種多樣的，檔案的形式是指檔案的載體形態和記錄與表達方式；檔案是人類社會活動的原始記錄，檔案是人類社會實踐活動中形成和產生的各種材料轉化而來的，是當時活動最為原始的記錄，不是事后另行編寫和隨意收集來的。
2 檔案的分類
科學分類是實施科學管理的基礎。標準不同、角度不同，分類的結果便會不同。在現代社會有一種較為流傳，并被廣泛接受的分類方法，即以內容為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案三大類別。①文書檔案也稱黨政檔案、行政檔案，是機關、團體、企業、事業單位等在領導和行政管理活動中形成的檔案材料。例如。國家行政機關發出和收到的命令、指示、請示、批復、報告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。②科技檔案是由生產技術應用與管理、基本建設、科學研究活動中產生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設計院、研究院和地質、測繪、水文、氣象、建筑等部門。③專門檔案是指一些社會機構和組織在某些專門業務工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務檔案、教學檔案、訴訟檔案等。
3 檔案管理工作
1、文書檔案管理，是指機關、團體、企業、事業單位及其他社會組織在領導和行政管理等項活動中形成的具有保存備查價值的文件。收集工作是文書檔案管理工作的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在簡化檔案整理工作、強化檔案利用工作、突出館（室）藏特色的今天，檔案的收集工作已變得越來越重要。文書檔案收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎；文書檔案收集工作的質量決定了文書檔案管理工作的質量。
各個單位在日常工作中會形成和使用大量文件，其中具有查考、憑證價值、需要整理歸檔的文件只是一部分。為了防止出現“有文必檔”的現象。文書部門與檔案部門對收集到的文件材料必須按照鑒定原則和檔案保管期限表的規定，結合本單位實際審慎地進行鑒定。檔案收集工作實際上是要解決檔案形成的分散性與管理的集中性之間的矛盾。為使各部門形成的文件能夠按要求移交到檔案室集中保管，檔案部門在收集工作中必須重視調查，掌握應歸檔文件在分散、流動、管理和使用等方面的信息。
文檔工作收集的方法，嚴格按照本單位歸檔制度的有關規定進行接收，一個單位即使建立了歸檔制度，也會出現有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔的情況，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。如領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的有價值的文件材料，很容易分散在個人手中。因此，除了制定文書檔案的歸檔制度外，各單位還要建立相關制度，采取必要的控制措施，確保零散文件也能齊全歸檔。
2、聲像檔案管理，聲像檔案是有別于紙質載體檔案的特殊載體檔案中的一種。是國家檔案全宗的重要組成部分，也是一個立檔單位一般所必備的檔案種類。聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現。比如中華人民共和國開國大典、港澳回歸、中華人民共和國建國60周年等氣勢雄偉的場面與情感如實的反映和再現。
聲像檔案容易被復制，且難以區別檔案的原件與復制件。如一盤重要的錄音磁帶。母帶與復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。同時科技的快速發展，使得影像資料及其容易復制。就聲像資料的這一特點給聲像檔案資料的搜集工作帶來了一定的困難。工作活動中形成的照片，錄音、錄像磁帶，同樣要收集歸檔，這在有的基層單位沒有得到重視。因此，檔案人員必須做聲像資料搜集的宣傳工作。在各單位，聲像材料的主要產生渠道是宣傳部門、領導部門、綜合部門等。搜集工作要著眼于平時，當一項會議、一項活動結束時，及時搜集資料。
3、人事檔案管理，人事檔案是有別于文書檔案、科技檔案的專門檔案之一。人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才、工作表現的以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。人事檔案主要源于一定單位的人事管理活動。它是考察了解員工的重要手段和依據；也是澄清個人問題的憑證，同時也可以為日后的人物傳記和專業史的寶貴資料。
4、檔案管理工作的現代化，計算機和網絡改變了人類的工作與生活。檔案管理工作要與時俱進實施現代化管理。檔案管理現代化涉及到檔案從搜集到管理以及應用的各個環節。它的任務是如何最大限度的延長檔案的壽命，如何利用計算機及網絡技術開發檔案信息資源，如何應對電子文件搜集、積累、整理、形成電子檔案。如何實施現代化管理，最關鍵的是檔案工作人員信息化水平的提高，需要員工掌握現代技術。
參考文獻
[1]左麗娜.檔案管理現代化的早日實現[J]今日科苑，2007，（16）.
關鍵詞：檔案管理 特性 作用 措施
1 企業檔案管理工作的特性
1.1 獨立性 企業是社會經濟發展過程中一種以法人為代表的自主經營、自負盈虧形式的特殊經濟組織，企業對其資產有獨立的支配權，檔案作為企業資產的一個組成部分,企業也依法享有獨立的支配權。同時，隨著經濟社會的發展，大部分企業產生了屬于自己的知識產權和商業秘密等檔案。因此，企業的檔案基本上不對外開放，沒有對外服務的功能，檔案資源只屬于企業內部共享。
1.2 專業性 在當前的市場經濟活動中，企業主要是以經營為中心開展一系列活動，從而產生了大量的經營性的文件材料。同時，為了在激烈的市場競爭中求生存求發展，企業還產生了本企業獨有的技術專利檔案。這些檔案與傳統的科技檔案和文書檔案有著較大的差別，成為企業檔案的一個重要組成部分。
1.3 系統性 企業檔案工作不僅包括對檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、鑒定、服務、利用，而且還包括檔案信息產品的加工和輸出，因此，它類似于企業管理活動中的一個系統工程。
2 職工檔案管理工作在企業發展中的地位與作用
2.1 對企業發展的步伐和速度起到促進作用 企業職工檔案與企業發展的關系十分密切，對企業競爭發展具有十分重要的促進推動作用。在經濟社會的快速發展的形勢下，企業要想高速穩健發展，離不開科學技術的支撐，而科學技術的進步則取決于人才的綜合素質，需要有一支高素質的專業技術人才隊伍。人才已經成為決定企業興衰、成敗、競爭勝負的關鍵因素。而加強職工德檔案管理工作，從一定程度上對企業員工的地位、榮譽、認定等方面進行了肯定，從而形成了良好的激勵機制，進而促進了企業的良性發展。作為人才信息縮影的職工檔案，則是各類人才在社會各項實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合體現。
2.2 是培育企業核心競爭力的重要工具 核心競爭力是企業擁有的區別于其他企業的重要財富，是能夠被企業管理者、員工共同感受到的并共同參與創造的核心資源。由于現代企業在激烈的競爭中感到了人才的重要性，因此開發人力資源成為了提高企業核心競爭力的迫切需要。優化企業人力資源管理，離不開企業職工檔案工作的強力支持，與職工檔案工作制度的不斷完善也有著密不可分的關系。企業職工檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據。人力資源管理的目的就在于能否在企業內部實現最優化的人才配置，做到“人盡其才，才盡其用”，知人善任是企業良性發展、在競爭中處于不敗之地的重要條件。對于企業而言，只有進一步強化職工檔案管理工作，才能從源頭上杜絕一些棄檔、假檔、失檔現象的發生，也才能使企業能夠放心的用人，使員工能夠誠信的做人，進而樹立進取心和責任心，最終促進企業核心競爭力的培育。
2.3 是企業競爭發展中人力資源管理的重要手段 職工檔案對單位負責人了解應聘者的基本情況，正確錄用使用新的人才能起到十分重要的作用。一份真實、完整的個人職工檔案，既是企業選用人才和人才日后晉升提拔的重要參考，也是擇業人員量己之才選擇行業、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能限制一些企業和個人盲目選人、擇業的“自主權”，更利于“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能得到充分發揮。同時，由于職工檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業也能夠從職工檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業素質等方面的重要數據，這也有利于企業人力資源管理部門對職工檔案進行統計分析，從而作出比較準確的人才預測，并制定出長遠的人才培養計劃和企業發展規劃。
3 加強職工檔案管理工作的措施
3.1 制定科學規范的企業職工檔案管理實施細則
隨著經濟社會的發展，流動性和多變性問題成了企業人才突出的問題，這給企業職工檔案管理增加了多樣性和復雜性。因此，必須根據形勢的發展，在《企業職工檔案管理工作規定》的基礎上制定一個統一的、規范的、便于操作的《企業職工檔案管理實施細則》，使職工檔案材料的主體能夠緊緊圍繞培養人才、發展經濟這個中心，在收集、整理、歸檔、利用等環節做到有章可循、有法可依，真正實現“觀其卷，知其人，用其長”的目的。
3.2 實現企業職工檔案管理的現代化
當前，企業各項制度面臨改革，企業職工檔案工作也同樣面臨著這種挑戰。一是職工隊伍不斷交替，導致檔案數量有所增加，檔案內容不斷得到更新，新材料不斷得到充實。二是檔案利用率越來越高，信息的需求要求更加系統、全面、準確。三是利用時效在加快。要求檔案人員要熟悉情況，及時有效提供。因此，盡快實現職工檔案的現代化管理是非常重要的。在具體檔案管理工作中，要做好六個環節和一些操作手段的創新。首先要更新立卷制度，在工作手段上改進，盡量簡化一些繁瑣、呆板的操作步驟。比如在組卷、裝訂的形式上，取消一些繁瑣的不必要的過程、環節、步驟，盡可能縮短立卷歸檔周期。在日常的抄寫、裝訂工作中，要善于思考，多動腦筋，有針對性地搞一些小發明、小創造、小革新，這樣能起到事半功倍之效。同時，可以利用現代技術來提高工作效率。比如可以把目錄計算機檢索、文件級裝訂、檢索主要內容轉移到檔案章和檔案盒上，簡單明了，既提高了質量和效益，又節約了時間，使用起來也很方便。并且可以采用條形碼來代替檔案號，可靠快捷，極大地提高了借閱歸還檔案的速度，諸如這種通過計算機來完成較繁瑣的手工操作的方法是很多的，關鍵在于檔案人員是不是用心去發現、去實踐。檔案的業務工作、檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都方便應用計算機進行現代化管理，幫助解決一些具體問題，提高管理效率和管理水平。
3.3 努力提高職工檔案管理人員的業務素質
檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作，這就要求從事檔案工作的人員，第一要鉆研本專業的理論知識，掌握這項工作每一個環節的技能技巧，第二要學習檔案管理學知識和應用文寫作等方面的知識。如果沒有扎實的業務功底和較強的管理能力，不熟悉檔案的內在聯系和業務工作中的的環節、步驟，就不可能做好做實檔案工作。檔案保管價值的鑒定取決于它所記述的科學技術知識的價值，只有全面掌握相關門類的知識，才能有效開展檔案鑒定工作。語言文字的組織概括能力是檔案管理工作的基礎，沒有扎實的語言功底就無法有效搞好這項工作。因此，作為現代化企業的檔案工作者，必須嚴格要求，提高業務素質，掌握現代化檔案理論知識和管理能力，并且要加強相關專業知識的學習，掌握多方位的知識，以適應新形勢下檔案管理工作的需要。
4 結束語
隨著社會經濟不斷發展，現代化企業改革也在不斷深化。作為企業順利實現科學管理重要基礎工作之一的職工檔案工作，在促進企業發展，提高企業內在素質和競爭力，全面建設現代化企業的過程中發揮著越來越重要的作用。
參考文獻：
【關鍵詞】檔案管理，重要性，領導，重視
現代工作中，檔案管理工作作為記錄事物的記事簿和還原歷史的重要工作，在方式、手段、管理、服務上都得到了提高。為人們不斷觀察和研究提供了依據。利用科學和與時俱進的管理方式進行檔案管理，對任何一個管理單位或企業來說都具有一定的重要性。
一、檔案管理工作的意義及作用
隨著我國的全面發展與進步，檔案管理工作不僅在觀念上需要改變，在管理的方式上同樣需要改變。合理科學的對檔案進行管理，不但可以對企業或單位的業績給予衡量，還可以對企業或單位的管理水平給予衡量。因此，檔案可以為日后企業或單位的發展提供最完全的準備資料，方便做出科學合理的分析，是制定發展方向最好的參考資料。
檔案管理工作的作用：第一，作為考察依據的作用。檔案管理作為記錄事物的記事簿和還原歷史的重要工作，它與其它的文獻是不一樣的。由于檔案所具有的自身特點及自然的形成方式，使檔案的記錄更具客觀性，成為更容易令人信服的證據，因此，檔案作為真實憑證而存在；第二，作為參考的作用。檔案的參考性和內容非常廣泛與豐富，任何單位或企業都有自己的檔案管理室，當所涉及的難題需要參考檔案的時候，只要到有關檔案工作室就能找到答案。由于檔案屬于最可靠的參考材料，沒有被篡改過，很多都涉及親筆簽名或是手稿，有些還包含著照片或是錄音帶等，因此是反映歷史最為客觀的材料，是最有利的實事憑據。由此我們可以知道檔案管理工作的重要性。作為檔案管理工作的工作者，要定期接受和保管好檔案，在樹立法制觀念的同時做好檔案的保密工作，并熱愛檔案管理工作。
二、檔案管理工作的重要性
（一）檔案管理工作的規范化。檔案管理工作具有保密性，為確保檔案的卷案質量和不泄露，要對檔案管理工作采取集中式的管理，對每個環節的檔案工作嚴格控制，包括對檔案袋實行統一的印制，對工作人員進行統一的培訓，統一確定檔案整理及驗收的方式，制定一個標準等。只有使檔案管理工作規范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩定基礎。對于檔案基礎工作，檔案服務創新也起著廣泛而深刻地影響。檔案服務創新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任工作都得到了規范。檔案服務創新很好的帶動了檔案基礎工作，對于檔案學的理論研究發揮著重要的促進作用。
（二）檔案管理工作的信息化。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理，用現代合理科學的管理方式，實現信息化。檔案錄入的及時與靈活性，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
（三）檔案管理工作的安全性。在檔案管理工作中，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中，都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密。因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前檔案管理工作實行集中式的管理以后，檔案管理工作的安全性得到很好的提高。在檔案的建立上，采取了嚴格的監督機制。在檔案的查閱上，制定了非與檔案相關的人員或沒有通過批準的人員不能進行檔案查閱制度。
三、檔案管理工作策略
在日常工作中，我們不僅要做好具有重要性的檔案管理工作，還要改變檔案管理者的內外素質，增強其專業的知識，實現檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業和單位發展步伐。
第一，檔案管理工作的質量問題會受到管理者綜合素質水平的因素影響，因此要加大對檔案管理者的綜合水平培養。在檔案管理工作中，要加強檔案管理工作人員對檔案材料的及時歸檔，提高歸檔和管理意識，及時做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統計、檢索等相關的工作。目前檔案管理工作越來越現代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進行改革，只有具有專業知識的管理者，才能夠順利完成現代化的檔案管理工作。
第二，要加強檔案管理工作的保密與安全，確保檔案的不丟失、泄密。因此，要安排專門的檔案管理人員對檔案進行管理，同時要在安全工作上做好一切措施。除了檔案管理工作的保密與安全之外，檔案所具有價值和共享也是人們不斷關注的焦點。所以，檔案管理人員要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，采用多種形式，及時、準確、迅速的開發和利用檔案資源，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用價值。
總而言之，在當前的新形勢下，我國的檔案管理工作具有政策性、機密性、專業性等特點，各級管理部門必須在人力、物力、財力等方面給予大力支持，充分認識到檔案管理工作的重要性。各級領導要學會和認識、理解檔案管理工作的重要性及作用，企業和單位就必須從基礎做好檔案管理工作，并進行妥當的保管。現代工作中，檔案作為記錄事物的記事簿和還原歷史的重要依據，為人們不斷觀察和研究提供了依據。利用科學和與時俱進的管理方式進行檔案管理，對任何一個管理單位或企業來說都具有一定的重要性。
參考文獻：
[1]李多；市場經濟下的信用檔案及其管理和利用[D]；安徽大學；2005.
關鍵詞：醫院；檔案管理；創新；落后；服務
醫院的管理水平，在一定程度上體現著其服務能力。檔案管理工作的對象是醫院內部的各類工作記錄以及醫院的發展記錄資料。檔案管理工作，是醫院管理工作必不可少的一個環節。在科學技術快速發展的今天，醫療事業的創新力度不斷提升。加大檔案管理工作的創新力度，是突破醫院傳統管理模式的重要實踐。
1 醫院檔案管理工作創新不足原因
第一，領導對檔案管理工作重視力度不足。醫院領導對檔案管理工作的重視力度，影響著一線檔案管理工作人員的實際工作積極性。缺少領導的支持，檔案管理者很難找到工作的動力，更不會在實踐工作中主動創新。缺少領導的重視，檔案管理工作創新度難以提高。
第二，檔案管理工作者工作情緒問題。許多醫院的檔案管理工作人員配置不足，受到檔案管理工作量大的影響，這些工作人員的工作壓力較大。在繁忙的工作中，他們很難有時間去創新，對于創新也有一定的抵抗心理。一些具有創新想法的檔案管理者，又會因為怕創新不成功惹麻煩而放棄創新。
第三，社會環境的影響。社會環境對于個體行為有直接影響，槍打出頭鳥的社會文化環境，讓許多人不愿意實施創新行為。檔案管理工作得不到領導的重視，一些工作人員認為自己付出再多也得不到領導的認可與賞識，更擔心自己的創新多此一舉。也有工作者認為自己創新工作做出業績，會招來他人的非議，不如不做。
2 醫院檔案管理工作創新發展策略
2.1 加強醫院檔案管理工作觀念創新
首先，要明確檔案管理工作的價值觀念。每一位檔案管理工作相關者要意識到檔案管理工作的重要性，特別重視檔案管理工作對于醫學技術發展的推動力。只有檔案管理工作質量提高，才能讓醫院的社會服務性發揮出來，在促進醫院發展的基礎上，推動社會的進步。建立正確的檔案管理價值觀，才能讓檔案管理工作服務于患者，促進檔案資源價值的發揮。
其次，要建立動態檔案管理觀念。檔案管理工作不是靜止的，檔案管理工作不是檔案保管工作。將檔案保存起來只是檔案管理工作的一部分，改變傳統的教育觀念，積極配合醫院的各項工作提高檔案管理工作的動態性，有利于檔案資源的開發與利用。
最后，建立高效檔案管理理念。市場經濟體制的建立，加強了醫院之間的競爭力度。在激烈的競爭環境下，檔案管理人員應當建立高效教育理念，在第一時間完成醫院下達的檔案管理工作任務。通過檔案資源的整理與開發，給醫院發展提供動力。
2.2 加強醫院檔案管理工作手段創新
做好醫院檔案管理工作手段的創新，對于檔案管理工作效率提高有積極意義。首先，檔案管理工作人員應當改變紙質檔案管理模式。在計算機技術全面普及的今天，將紙質檔案改革成為電子檔案，已經成為檔案管理工作的必要趨勢。利用計算機與網絡技術，對醫院工作過程中產生的檔案內容進行收集與整理，通過檔案管理軟件做好檔案資源的統計與保管工作，讓醫院上下的檔案資料一體化、統一化，促進檔案管理模式的現代化。其次，檔案管理者要有意對價值較高的電子檔案進行歸納，做好紙質檔案與電子檔案分享工作，保障檔案的安全性。建立檔案信息網絡查尋系統，方便服務。
2.3 加強醫院檔案管理服務方式創新
服務意識是醫院檔案管理工作者的基本工作意識，檔案管理工作是為每一位醫護人員與醫院發展而服務的。在過去的檔案管理工作中，大部分工作人員將工作的重點放在管理上，忽視了檔案管理工作的服務者。將服務與管理放在同等重要的位置上，利用檔案資源做好服務工作，對檔案管理工作的服務領域進行拓展，讓檔案資源在多個方面影響醫院的發展，才能體現檔案資源的重要性。另外，檔案管理人員應當建立起主動服務的意識，從傳統被動服務角色中走出來。主動服務與超前服務，能夠提高檔案管理工作者的工作積極性。建立一個以人為本的檔案管理平臺，讓檔案信息的價值體現在醫院的每一項工作中，才能實現檔案管理工作的創新。
3 結語
綜上所述，醫院的檔案管理工作在思想、方法與機制上還存在諸多落后問題。醫院各個部門之間共同努力與參與，攻克檔案管理創新的難題，才能讓醫院檔案管理工作得以創新。通過思想與實踐上的創新推動檔案管理工作進步，有利于醫院服務活動的開展。
參考文獻
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一、引言
隨著學校的招生規模的不斷擴大，檔案管理已經逐漸走上了規模化，作為許多學校基礎建設的重要組成部分，檔案管理工作已經受到了主管部門、校方以及社會上的廣泛關注。做好檔案管理工作，能夠給學校的日常管理工作帶來極大的方便。但是目前我國現今的檔案管理工作仍然存在著一定的問題，因此，下文將就著一些問題進行分析。
二、檔案管理工作中存在的問題
1.領導以及工作人員對檔案管理工作的不重視
也許是因為體制或是其他的原因，檔案管理在相當長的一段時間內都不被人重視。上至主管部門的相關領導，下至主持檔案管理工作的從業人員，都認為檔案管理不過是“抄抄寫寫，做好管理工作即可”，同時做好保密等工作，不外泄，就是檔案管理工作的最高層次。這樣的思想一方面是由于檔案管理人員的思想水平不高所導致的，另一方面是由于檔案管理工作不能給單位創造明顯的、大量的經濟效益，導致了單位內形成了一種“自頂向下”的輕視檔案管理工作的思想。但是隨著信息化時代的來臨以及檔案管理工作的發展需要，這樣的工作思想已經嚴重不能適應當前的需要，給檔案管理工作的日常開展以及發展都帶來了巨大的障礙。
2.檔案管理工作的硬件設施不健全
在上世紀的信息技術剛出現時，便有人預測今后的世界是一個信息化的世界，是一個信息量巨大的時代。檔案管理的主要工作是將許許多多的檔案信息進行匯總、編輯以及整理，最終形成有層次的檔案材料，而傳統的檔案管理工作已經嚴重不能適應現代社會如此巨大的工作量的符合，然而信息技術的出現恰恰彌補了這一缺點。但是現實情況卻是許多單位缺少檔案管理工作的硬件設施，而且沒有足夠的資金以及技術來發展這些硬件設施，甚至一些單位采用最原始的方法來收集、整理信息，這樣的做法一方面可能在收集整理信息的過程中出現偏差，另一方面可能會嚴重拖慢信息采集的速度與質量。而且一些單位甚至沒有專門的檔案管理室，即使有，檔案管理室的基本硬件條件都很差，甚至不具備基本的防潮、防火等“六防”條件。
3.檔案管理從業人員專業素質不高
在分析了許多單位的檔案管理從業人員的組成結構等具體數據之后，筆者發現許多單位的檔案管理人員的專業素質都偏低。一方面是由于許多檔案管理工作從業人員的工作年限較長，持續學習能力以及吸收知識能力早已不能跟上時代的步伐，另一方面也是由于體制的原因，其得不到精進業務能力的渠道。而且許多檔案管理從業人員不能夠熟練地應用現代化技術來管理檔案，造成了檔案管理工作的嚴重滯后，客觀上也拖慢了單位內其他工作的進度。
三、解決檔案管理工作中存在的問題的幾點建議
1.加強對檔案管理工作的重視程度以及支持力度
從這一角度來看，主要氛圍兩個方面。第一方面是在單位內加強對檔案管理工作的重視程度，而而且是要“自頂向下”的，即從領導加強重視程度開始，一級一級地向下傳遞，利用體制的優勢來對加強對這一工作的重視程度;另一方面，要加強對檔案管理工作的支持力度，客觀上為檔案管理工作的開展創造出一個良好的環境，為其掃清障礙。
2.加強對檔案管理工作的硬件以及配套設施的建設
在檔案管理管理工作中，最重要的一環之一便是檔案管理工作的硬件設施，如果硬件設施跟不上，那么其他的一切都是空談。因此，加強對檔案管理工作的硬件設施的建設便成了檔案管理工作的重中之重。同時，要積極引進相應的科學技術以及相應硬件設施的引進，并且對從業人員進行廣泛而又深刻的技術普及技術。
3.加強對從業人員的業務能力的培訓
從這一建議的角度來看，筆者認為主要可以分為兩個方向。一是要注重對“新鮮血液”的傳輸。這就需要相關單位具有敏銳的“人才嗅覺”，同時以豐厚的資金報酬以及福利待遇來幫助人才落戶，以此來促進單位的檔案管理工作的開展，最終促進單位內的辦事效率的提高;二是要注意對已經在崗的檔案管理從業人員進行業務的“再培訓”，針對這一點，國外早有案例：當地政府來牽頭，促進單位與高等院校以及研究院所的合作。高校以及科研院所可以依托其強大的教育資源以及背景來為一些需要學習的從業人員提供再次學習的機會，而單位恰恰可以利用這一空檔來為高等院校的畢業生提供一定的實習崗位甚至是就業機會，這樣的兩方面的互補極大地促進了單位內檔案管理工作的開展，從長遠的角度來看，促進了檔案管理工作的發展。
1新形勢下檔案管理工作面臨的一些問題
1.1檔案管理體系缺乏，重視度不夠
隨著經濟社會的迅速發展，各單位的管理制度不斷完善并逐步發揮管理效能，然而在檔案管理工作上，完善的管理體系缺乏，尚未形成一套與時俱進、能夠充分引領檔案創新發展的體系，使得檔案工作人員出現不規范操作，檔案資料落實隨意化。同時各單位、各行業普遍存在的輕檔案管理、重經濟效益思想，導致在檔案管理投入上嚴重不足，資源配置明顯制約受阻，工作人員責任意識不強，進取意識不夠，使得檔案沒有根據新形勢更新創新管理，過多沿用傳統模式，使得檔案管理工作規范化進程受到延緩。
1.2檔案管理措施落后，信息化不強
當前計算機技術、信息技術、網絡技術迅速發展，對社會及工作影響越來越緊密，同時應用先進技術加強檔案信息與實體管理，也是新形勢下的趨勢與要求。然而當前在技術與檔案管理結合方面依舊嚴重不足，沒有建立檔案網絡管理平臺，檔案管理信息化水平嚴重滯后，主要依靠的還是紙制、手工登記方式，使得檔案完整性、準確性難得到有效管控，對于提高檔案利用及檔案管理工作效率深受影響，沒有形成檔案與信息技術的良性融合發展關系。
1.3檔案管理人員偏弱，資質力不高
對于檔案管理工作，多數人覺得管理難度不大，還停留在檔案管理即是對信息資料進行整理、歸納、保管，不太需要專業人員進行規范化管理，這種簡單的思想認識使得檔案管理成效出現較大的偏差，降低了檔案管理人員從業門檻，檔案管理人員素質不高，能力不夠，管理能力參差不齊，對于檔案管理工作的認識也較為表面、淺顯，在執行檔案管理目標，落實檔案工作規范化方面出現不得力，甚至導致發生了一些不良后果。新形勢下要做好檔案管理工作的規范化、高效有序運轉，管理人員方面存在的問題需要特別重視，切實解決。
2新形勢下檔案管理工作的規范化措施
2.1建立健全檔案管理工作規章制度
檔案管理工作實現規范化目標的基本前提是需要完善的檔案管理工作規章制度，檔案管理工作體系健全，權責清晰明確。健全的規章制度可以有效約束指導檔案管理工作，明確檔案管理工作員崗位職責與工作任務，并按照制度要求推動管理水平上升。在檔案管理工作具體規章制度完善中，要制訂與本單位檔案管理實情與目標相匹配的規章制度，具有可操作性和實效性，能夠切實保障檔案管理工作規范化實施，讓檔案制度不是一紙空中樓閣，而是真正落地生根，使制度在推進檔案規范建設上的價值得以體現。
2.2做強做優檔案管理新技術措施手段
新形勢下，社會發展節奏日益加快，僅僅依靠傳統的管理技術措施，則很難達到檔案管理規范化較為理想的管理水平，尤其在面臨差異較大、種類眾多、形狀不一的紙制文件資料上，規范化的管理難度較大，舊式的人工管理可能花費了巨量的精力，投入效果卻不能達到。此時，需要在檔案管理工作中切實引進電子、信息化等新型技術手段，加強計算機在檔案管理中的功能應用，為檔案規范化管理插上便捷的翅膀。新技術在檔案管理工作中應用既是機遇，又是重大挑戰，要將現代化技術在檔案管理工作中做強做優，發揮實效，需要檔案工作人員多加努力，不斷加強了解新型檔案管理工作要求與問題，切實掌握信息化技能，實現檔案管理與信息技術相融合，摸索構建符合自身管理發展需要的檔案信息管理系統，使現代技術在檔案管理中的優勢最佳發揮。同時在現代信息技術介入檔案管理時，要特別注重安全防范，高度重視檔案的保密性與規范性，防止檔案因現代工具運用不到位出現泄漏或丟失。因此，要同步做好加密系統管理建設，定期檢查維護電子檔案管理系統，完善檔案電子簽證系統登陸功能，深度保障檔案安全。
2.3全面提升檔案管理工作人員素質水平
在新形勢下，檔案管理工作人員是檔案工作規范化推進的主要責任主體，也是檔案規范化管理的直接責任人，其專業素質能力高低直接關系到檔案規范化成果的優劣。因此，需要切實、有效、全面提升檔案管理工作人員的素質水平，奠定檔案管理工作人員基礎。一方面要嚴格把關檔案管理工作的招聘，考察其對檔案管理的理解與基本檔案技能要求掌握情況，保障錄用人員具有檔案管理要求的相應專業能力與心理素質、敬業精神等；另一方面要組織定期培訓，促使檔案工作人員技能持續提升，尤其各種新型技術手段更新變化快、管理方式更加多樣化的今天，要切實制訂檔案工作人員學習計劃，及時予以培訓指導幫助，增強其實際檔案管理能力，以更好勝任檔案規劃化管理工作。
3結束語
檔案信息管理對每一個企事業單位發展都至關重要，檔案管理工作看似簡單實則不易，要在新形勢下切實做好檔案管理工作的規范化，需要從檔案管理工作的規章制度、新技術手段、工作人員素質水平上下工夫，以深入增強檔案管理的工作效率與質量。
引用：
[1]楊巍巍.試論如何促進新形勢下檔案管理工作的規范化[J].中國校外教育旬刊,2015(7):33-33.
關鍵詞：服務；加強；軟件；硬件
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A
隨著我國經濟社會的發展，城市化進程的加快，城建檔案管理工作也面臨著新的形勢，承擔著新的任務。客觀環境要求城建檔案管理工作必須發揮自身積極性、主動性，由封閉型向開放型發展，變被動服務為主動服務。突出服務意識，既是城建檔案管理工作其服務部門性質決定，更是其自身的發展要求所決定。服務意識的體現，關鍵是落實，需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個方面著手。
1、提高檔案管理工作的軟件配置，就是抓檔案管理工作的管理機制建設、人員隊伍建設，隨著我國經濟社會不斷進步，城市建設不斷發展，新事物、新情況不斷涌現，我們的城建檔案管理所處的社會背景大環境，以及社會的服務要求也發生了較大變化。要想在變化發展中充分發揮城建檔案管理工作服務社會發展的功能，承擔推動社會發展的歷史重任，城建檔案管理工作自身就需要與時俱進，跟上時展的步伐，使自身提供的服務始終符合發展變化中的社會需求。
1.1 檔案管理工作管理機制建設。
首先，城建檔案管理部門要不斷加強自身體制建設。體制順，好比脈絡通。體制建設，對于部門理順內部關系，發揮對外服務職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據新時期檔案管理工作變化發展的新情況，適時調整管理部門的科室和人員配置，消減不符合客觀現實需要的科室，科學合理的增設具有新職能的新科室，實現現有的機構編制和人員編制更好的服務當前經濟社會發展。
其次，要不斷加強城建檔案部門規范化、標準化建設。完善制度，結合本地實際，對本地區的城建檔案地方性規章及時進行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規體系，確保城建檔案管理工作有法可依，健康發展。嚴格管理，有法必依，有章必循，這是確保檔案管理規范化、標準化建設的根本前提。城建檔案管理工作的各個環節，都要嚴格按照相關規章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯。同時，相應簡化檔案使用的相關手續，提高城建檔案的利用率，增強城建檔案的社會服務功能。
1.2 檔案管理工作人員隊伍建設。
人員隊伍建設，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質和業務素質。任何工作的開展都離不開人，能否做好城建檔案管理工作，城建檔案管理工作能否為城市建設保好駕、護好航，很重要的一個方面取決于是否擁有一支高素質的人員隊伍。
首先要提高工作人員的思想政治素質。就是要不斷學習黨在新時期的理論思想和路線方針政策，深刻領會新時期社會發展“以人為本”理念的內涵，牢固樹立以人為本的服務理念。
其次要提高工作人員的業務素質。就是要求城建檔案管理人員不斷學習業務知識，鉆研業務技能，在熟練掌握自身工作所需要基本知識技能之外，還要掌握城建檔案管理新知識、新技術，借鑒發達國家城建檔案管理工作好的經驗。
總之，城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風，強業務素質，圍繞當前城市建設工作的中心，緊貼社會、服務大局，激發干事創業的工作熱情，為我國經濟社會發展提供全面、及時、高效的服務。
2、提高城建檔案管理工作硬件配置，就是指加強檔案管理部門的場館配置和設備配置。
當代城建檔案管理逐步向業務規范化、標準化，技術現代化、信息化，服務社會化、多元化方向發展。城建檔案管理工作今后必然也要強化其對社會服務的功能，提高社會服務的服務水平，拓寬社會服務的服務層面。對比我國城建檔案管理工作的現狀，要實現上述目標，需要做的工作還有很多。
2.1 加強檔案管理部門的場館配置。
檔案管理部門的場館配置，包括檔案保存場館和對外服務場館。我國城建檔案保存場館基本滿足我國的城市建設發展要求，但是要真正做到城建檔案服務的社會化、多元化，僅僅做到這一點是遠遠不夠的。在具備了檔案保存場館條件的同時，我們還必須具有齊備的服務場館。齊備的服務場館，可以使城建檔案管理部門在行使對外服務職能時，挖掘服務資源，拓展服務層面。我們可以建設像城市發展展示館等類似社會公益場館，利用展館向社會展示城市發展各個時期的資料以及遠景規劃資料，讓市民詳實了解城市的發展歷程，歷史文化、人文風情以及美好的發展前景。同時，通過展示展館的建設，還可以起到對外展示城市良好形象的作用。
2.2 加強檔案管理工作的設備的配置。
當前，我國城市建設發展已經駛入快車道，城建檔案資料日益繁雜，資料應用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強，真正保存好、管理好、利用好這些檔案，做到對歷史負責，為現實服務，加強檔案管理業務的規范化、標準化，服務的社會化、多元化是必不可少的，但是這一切離不開技術的現代化、信息化，更離不開現代化的管理設備。城建檔案管理部門應緊跟檔案管理發展潮流，增加檔案管理的技術含量，引入當前檔案管理的新技術、新設備、加快檔案信息化建設。信息化已經成為當前檔案管理工作的發展潮流，它的建立，必然使城建檔案管理更科學、對外服務更便捷、更高效。我國城建檔案管理部門舊有的管理、辦公設備大部分已經不具備這些新功能，更新設備已經成為城建檔案工作發展的當務之急。
結語：
嚴謹而科學的管理機制，作風與技術同樣過硬的人員隊伍，現代化的硬件設施，必將更好的發揮城建檔案管理部門的服務職能，更好的為我國城市建設及經濟社會各項事業發展保駕護航。同時，我們也堅信，城建檔案管理部門只要時刻突出服務意識，圍繞服務社會這個主題開展工作，也必將推動自身各方面的發展，開創城建檔案管理事業發展的美好未來。
參考文獻
[1]《重視城建檔案的開發利用增強城建檔案的服務意識》張小東，《廣東科技》1999 年第9 期；
目前,許多檔案管理人員大多都是半路出家,他們大多缺乏專業學識,知識結構老化,而且由于長期以來缺乏領導重視、缺乏有效的激勵機制,檔案工作得不到認可,他們工作熱情不高、沒有創新精神,工作潛能得不到發揮,導致許多單位檔案管理方式落伍、檔案歸案不全、檔案質量不高,檔案管理工作不能很好地為當前及未來經濟工作服務。
要加強檔案管理工作,提高檔案管理水平,做好新形勢下的檔案管理工作,就要培養一支高素質的檔案管理人員隊伍。而造就高素質的檔案管理人員隊伍的途徑就是在各級領導的關心下提高管理人員的綜合素質并建立有效激勵機制,充分發揮檔案管理人員的積極性和創造性。
一、檔案管理工作應引起各級領導的高度重視
2002年2月13日,中國正式加入世貿組織不足百日,美方就對中國銷往美國的軸承產品及其零件的慈興集團進行反傾銷指控。我方律師出示了大量的證據,本案歷史14個月最后判定中國輸入美國的軸承傾銷案不成立,所有中國生產的球軸承類產品,繼續以正常的關稅對美出口。本案給了我們不少有益的啟示。啟示之一是慈興集團平時十分注重收集原始資料,并建立大量完整的第一手檔案資料。試想如果沒有平時積累的大量原始資料,臨時抱佛腳,這場官司就不可能打贏。慈興集團的勝訴還告訴我們,企業的經營者和管理著,要高度重視檔案管理工作,加強對檔案工作的領導,檔案管理工作也是企業管理系統工程的一部分。檔案工作功在前日,用在一朝。檔案工作是企業各項管理的匯集點,是各項基礎工作的基礎,加入世貿組織以后,檔案工作在企業管理工作的地位和作用,越來越突出,越來越重要。
二、做好檔案管理人員的培訓工作,提高檔案管理人員的素質
針對目前檔案管理人員缺乏專業背景,知識結構老化的突出問題,各單位應加強檔案管理人員的后續教育培訓工作,全面提高檔案管理人員的整體素質。
1、檔案專業知識培訓。良好的檔案專業素質是搞好檔案管理工作的關鍵,各單位必須加強檔案管理人員脫產學習、遠程教育、聘請檔案專業教師舉辦專題培訓班等方式,充實檔案管理人員專業知識、更新知識結構、了解檔案管理的前沿動態。
2、電子、通訊技術培訓。隨著電子、通訊技術的發展,互聯網正悄然改變人們的工作生活方式,在電子、網絡環境下,一張紙、一支筆就能產生一份文件的時代已經過去。傳統檔案管理方式亦逐漸發生變革,檔案管理的基礎業務必須以網絡為依托、以應用軟件為手段實現數字化。雖然檔案管理人員對信息技術應用的程度較前幾年有了很大提高,但仍與如今工作要求存在較大差距,造就一支高素質的復合型檔案管理人員隊伍,是搞好檔案管理的當務之急。各單位除了從外部招聘滿足要求的復合型人才之外,另一個途徑就是對現有檔案管理人員進行電子、通訊技術方面短程的培訓,使他們掌握信息理論與信息知識,熟練地應用數字化技術、信息存儲技術、網絡通訊技術及多媒體技術,達到電子、網絡環境下檔案管理人員所應具備的素質要求。
3、加強法律、法規學習,利用法律知識保護自己。伴隨著中國20多年來經濟的高速發展,人們的民主法制觀念逐漸加強,國家民主法律制度不斷完善,國家各項工作逐步走入法制化和規范化,中國也逐步進入法制社會。法制社會最基本的特征是人們主要通過法律手段來解決各類糾紛,要求人們必須具備較強的法律意識與證據意識。檔案是最直接、最原始的記錄和反映了人們從事社會活動的客觀、真實面貌,具有得天獨厚的任何其他信息所必具備的證據價值。對檔案人員首先要進行《中華人民共和國檔案法》及有關各種專門檔案和特殊制成材料檔案的法規知識培訓,另外還應拓展到檔案案卷內容所涉及領域相關法律法規,使檔案管理人員具備比較豐富的法律知識,樹立起強烈的法律意識,自覺自如地運用檔案法及其他法律知識,依法治檔,確保檔案全面收集和優質歸檔,并維持檔案管理工作正常運轉。
三、建立有效的激勵機制,充分發揮檔案管理人員的積極性和創造性
針對長期以來由于對檔案管理人員激勵不足導致檔案管理人員創新精神不足、工作熱情不高、工作潛能得不到完全發揮的問題,各單位除了需進一步提高檔案管理人員的綜合素質之外,還必須建立一套行之有效的激勵機制,調動檔案管理人員的積極性和創造性,從而提高檔案管理水平。
首先,要對檔案管理人員進行精神激勵。以往,由于許多單位領導包括檔案管理人員自身對檔案重要性的認識不足,認為檔案管理工作對單位發展影響不大,沒有其他部門工作重要,檔案管理工作在單位管理體系中屬于“配角”。身處法制社會與知識經濟時代,必須充分認識到檔案管理工作的重要性,有必要對檔案管理進行一個全新定位,檔案管理工作不應再滯后和被動,而是成為關系全局的重要部分,成為機構決策的依據,成為提高機構行政效率的關鍵。檔案管理工作有了這樣一種全新定位,誰還能小看它?檔案管理人員還能不為自己工作的重要性而感到自豪?應不斷強調這種全新定位,讓檔案管理人員及其他工作人員認識到檔案管理工作的重要性,增加檔案管理人員的自我滿足感。這種自豪感和滿足感必然會轉化成一種強大的精神動力,促進檔案管理人員的積極性和創造性,極大地提高工作效率與工作質量,提高檔案管理水平。
公路檔案如實記錄和反映了公路建設的全過程，對檔案管理人員來說，應堅持與時俱進，針對最突出、普遍的問題采取針對性措施，從根本上為公路建設提供優質服務。
【關鍵詞】
公路路政；檔案管理
在我國市場經濟水平日益提升的背景下，城市現代化進程隨之加快，相應的公路交通行業也因此取得了長足進步。然而，公路路政檔案作為反映公路路政管理部門歷史真實性的重要依據，其不僅是路政管理工作的核心所在，更是衡量路政管理水平科學化、現代化的標準。基于此，我們有必要對我國公路路政檔案管理的現狀進行深入分析與探討，探尋其中普遍存在的問題，并制定科學對策來進一步完善公路路政檔案管理工作。
一、目前公路部門在檔案管理工作中普遍存在的主要問題
(一)對檔案管理工作重視程度不夠。
就目前的實際情況來看，雖然目前我國部分公路路政部門已經將檔案工作列入重要議事日程中，但大多數公路路政部門的職工或領導對檔案管理工作的重視度都不夠，對于檔案管理的思想意識較為淡薄，經常會忽視相關于檔案的收集、整理等工作，加之檔案丟失、缺碼等現象的存在，檔案管理嚴重缺乏有序性與完整性，促使檔案應有的意義與價值無法得到充分體現。
(二)檔案管理工作還不夠規范完善。
部分公路路政部門的職工和領導對檔案管理工作并沒有引起足夠重視，這直接導致檔案管理人員得不到應有的教育培訓。在這樣的環境下，檔案管理人員勢必就會缺乏對新時期下檔案管理知識的掌握，從而促使檔案管理工作中出現一系列問題，如整理不規范、收集不及時、保存不完整等。與此同時，在計算機技術被廣泛應用的環境下，檔案管理的載體隨之發生巨大變化（紙質檔案轉變成了電子檔案），但目前部分公路路政部門的檔案管理信息化水平明顯較低，現代化檔案管理系統并沒有在公路單位的檔案管理工作中得到充分利用，這無疑在很大程度上限制了公路單位檔案管理的持續發展。
(三)檔案管理人員能力素質比較低。
不難發現，很多公路路政部門的檔案管理人員整體素質較差，不僅在聘用時沒有進行嚴格的篩選，同時也沒有對現有管理人員的培訓工作引起足夠重視。部分管理人員是以“照搬照抄”的方式來完成檔案管理工作，這無疑在很大程度上降低了檔案資料的使用價值。除此之外，部分檔案管理人員雖然是正式職工，但檔案管理工作卻僅僅是他們的附屬工作，因此缺乏工作主動性、積極性，工作效率低下。同時，管理人員的整體計算機應用水平較低，無法適應新形勢下檔案管理工作的要求。
二、加強公路檔案管理的有效對策
（一）加強對路政檔案管理工作的重視和協調。
公路路政部門應該加強對檔案管理工作的重視，注重檔案資料的有效性、完整性以及歸檔保管的及時性。尤其是那些糾紛發生較多、查閱相對較頻繁的檔案資料，必須保證其較高的系統性與完整性。與此同時，路政管理系統中的各部門應做好相關于檔案資料的協調工作，協助檔案管理工作人員進行檔案管理。當然，還應該將檔案管理工作納入到日常工作的范疇之中，進一步加強對檔案管理工作的監督與檢查，及時發現問題、解決問題，推進檔案管理工作的規范化、統一化、標準化發展。
（二）推進公路路政檔案管理工作的自動化建設。
隨著近年來我國公路交通事業的迅猛發展，路政檔案管理工作無疑將面臨更大的挑戰。因此，我們有必要推進公路路政檔案管理工作的自動化建設。具體來說：第一，在科學技術方面應進一步加大投入力度，在充分利用現代化計算機技術、網絡技術的基礎上來逐步實現路政內業和外業之間的有效互動。第二，訪問同類執法部門，吸取先進工作經驗，推進執法程序、文書的科技化發展。具體來說，每一臺執法車輛都必須配備相應的設備（如計算機、打印機等），以此來達到現場執法、現場處理的效果。在這樣的情況下，我們所獲取的執法文書即為第一手資料，極大提升了執法工作的效率。第三，在做好檔案保管、歸檔工作的基礎上，還應該加強檔案信息的開發與利用，通過各種科學措施的實施來將公路路政檔案的作用充分發揮出來。
（三）以人為本提高從業人員的整體素質。
毫無疑問，進一步提高檔案管理從業人員的整體素質，是提升路政檔案管理工作效率與質量的前提與基礎。基于此，公路路政單位領導層理應正確認識內業人員的作用與地位，“以人為本”明確好內業人員與外業人員的工作職責，協調好兩者之間的關系，只有在內外業人員的團結協作下，相應的檔案管理工作才能夠得以全面發展。與此同時，在實際的檔案管理工作中，相應的管理人員應該主動、積極地學習相關于路政檔案管理的規范標準、法律法規，明確路政檔案資料中各類公文的書寫形式，理解并掌握路政檔案管理工作的基本原則、工程任務及流程等。除此之外，公路路政單位應該定期或不定期組織檔案管理人員開展各類培訓活動，以此來不斷提升檔案管理人員的整體業務水平、綜合素質。
三、結語
綜上所述，目前我國公路路政檔案管理工作依舊存在著諸多問題亟待解決，這些問題的存在直接影響著公路路政行業的進一步發展。因此，我們理應通過各種科學手段來完善路政檔案管理的制度、優化管理綜合體系、加強檔案管理的現代化建設、提高檔案管理人員的整體素質。只有這樣，公路部門工作才能高效、穩定地發展。
作者：鄧琳 單位：廣西壯族自治區桂西路政執法支隊
【參考文獻】
一、醫院檔案工作的作用
1.檔案的借鑒性
醫院檔案管理是醫院管理工作之中最為基礎的一環，也是重要的一環，其在醫院的發展與建設之中有著重要的作用。合理的整理和管理醫院檔案，對于醫院的發展有著重要的借鑒作用。并且，完整的醫療資料對于醫院的學術研究、醫療技術的提高也有著不小的借鑒和警示作用。醫院檔案的借鑒性作用，還體現在醫院檔案在醫院技術設備和技術的引進之上，提供了準確可靠的依據。
2.檔案的前瞻性
醫院檔案之中記載的不僅僅是醫院病患的資料，更有醫院發展的相關資料。做好醫院檔案的管理工作，能夠對醫院負責人分析醫院發展現狀，做出醫院的未來發展決定起到一定的前瞻性作用。同時，完整的醫院檔案對于醫院的市場競爭能力的提高和專項醫療發展方向，也有著重要的前瞻作用。
3.檔案的總結性
醫院檔案通過數年甚至是數十年的積累，是對醫院多年來發展決策的發展一種總結，是醫院下階段發展策略的決策基礎，對于醫院的各項發展有著重要的總結作用。
二、醫院檔案管理工作中的不足
1.檔案管理機制不完善，工作人員效率較低
現階段，醫院檔案管理工作之中最為明顯的問題便是管理機制不完善，對于醫院的相關檔案的管理效率不高。并且因為部分醫院并不注重對于檔案的管理，檔案管理人員的專業素養降低，也在一定程度上降低了檔案管理效率，提高了檔案管理難度。在實踐調查之中，大部分的醫院對于醫院檔案的管理沒有明確的標準或者是規章制度，只是按照自己醫院的需要，選擇性的收集整理部分典型病患的病例檔案，而對于醫院發展檔案的整理，并不重視。而在部分縣市的醫院之中，對于典型病患檔案的收集整理工作效率也是十分低下，很難真正的做到統一合理管理。在檔案管理人員之上，大部分醫院的檔案管理人員都是從其他崗位調過來的老齡工作人員，除了對于檔案管理工作的工作熱情不高之外，而對于現行新興檔案管理技術操作不熟悉，也是現在醫院檔案管理工作效率低下的重要原因。
2.工作方式固化，管理分散
目前，醫院檔案工作人員的工作模式相當固化。很多的檔案管理工作人員只是被動的聽從相關負責人的安排，將典型病患資料進行低效率的收集整理，不能積極主動的進行檔案整理歸攏。固化的工作模式對于醫院檔案管理工作人員的工作熱情和工作主動性是一種限制，而在工作人員對于醫院檔案管理的重要性的認識上，也有著很大程度的阻礙。現在，絕大部分的醫院對于自己內部的管理都有相對較為完善的管理制度，但是在醫院檔案管理之上，除了相關制度的缺乏之外，甚至很少有對醫院檔案的集中化管理。在部分醫院之中，對于醫院檔案的管理十分松散，每個科室的檔案由每個科室自行管理，這也就導致了檔案收集不全面，各項資料缺失嚴重的狀況。
3.管理方式落后，資金投入不足
就目前情況來看，大部分醫院將自己的投資重點放在了對于先進醫療設備的引進和新技術的開發之上，對于檔案管理的投入卻是少之又少。隨著醫院發展的加速和針對性專項醫療科室的發展，醫院檔案無論是數量還是種類都是在不斷的增加著。同時，醫院現行的紙質檔案管理已經開始落后，檔案室狹小、配套保管和檢索設備不完全等問題漸漸開始暴露。近幾年來，網絡技術和電子信息技術的不斷發展，計算機和網絡在醫院之中的應用也是逐漸的增多，但是在檔案管理之上的應用卻很少。
三、醫院檔案管理工作的創新
針對現階段醫院檔案管理工作之中存在的問題，只有開拓新的工作方式，轉換工作思想，才能做到創新工作方式，讓醫院檔案為醫院的綜合發展起到應有的作用。
1.增強服務管理意識，提高檔案利用
醫院所能提供的，是醫療服務。而服務也是醫院的主要目的，醫院檔案管理也是如此。醫院檔案管理工作也是醫院服務的一部分，它的服務的對象，是醫院本身。要將醫院檔案管理工作是醫院整體的一個服務部門這一事實明確，增強檔案管理人員的服務意識，創新服務理念與手段，增強整個醫院檔案管理工作部門的服務能力。除了對服務意識的增強，醫院檔案工作的管理意識和管理方式也要增強。創新管理方式，在保留原有檔案管理方式的基礎上，創新管理方式，增強檔案管理人員的管理意識。醫院方面，也要嚴格檔案管理的規章制度，保證檔案收集和管理的效率。在增強服務和管理創新的基礎上，提高醫院檔案的利用率，合理的利用醫院檔案，不僅僅能夠在一定程度上對于醫院檔案的收集工作起到促進作用，更是對醫院檔案管理工作的有力支持。
2.創新管理方式
在以往的醫院檔案管理之中，以紙質檔案為主。而隨著醫院的不斷發展，醫院檔案不斷的增加，種類也是不斷的豐富，僅僅是紙質檔案已經不能很好的滿足醫院對于醫院檔案收集和使用的要求。所以，在新時期，醫院檔案管理應該將新興的計算機技術和網絡技術應用于檔案收集之中，將以往很難進入檔案進行保存的聲像資料收入檔案之中。與此同時，利用新興的網絡技術和計算機技術，擴大檔案收集和管理的范圍和內容，將醫院檔案收集做到更為細致和完整。同時提高工作人員的計算機操作能力，提高醫院檔案管理工作的效率。
關鍵詞：醫院管理 檔案管理 創新
近年來，我國不斷推進醫療改革，這就使得醫療行業之間的競爭更加激烈，為了能夠實現醫療領域的不斷發展，就要加強其管理，形成其良好的核心競爭力。就醫院目前的檔案管理實際情況來看，還存在較大的問題。為了能夠開展醫院內的檔案管理工作，為醫院醫療、科研工作提供更加完善與完整的檔案材料，就需要針對當前存在的問題，調整管理策略，對檔案管理工作進行創新，從而促進其工作質量與管理效率不斷提升。
1、醫院檔案管理工作現狀
1.1醫院尚未建立起完善的檔案管理制度
在當前的社會市場經濟不斷發展的社會背景下，在醫院的管理工作中更加注重對其經營，忽略了管理工作，這使得醫院管理工作中的重要內容檔案管理工作也被忽視了。且隨著醫療事業的不斷發展，醫院檔案管理工作的內容與形式也發生了轉變。但是，在實際的醫院管理工作中，還尚未建立起完善的醫院檔案管理制度，導致開展工作缺乏科學性與合理性，管理工作不夠規范，這就使得醫院的檔案管中存在遺漏、丟失等現象，使得資料的完整性、全面性受到嚴重的影響，檔案管理工作質量較差。
1.2尚未構建專業的檔案管理人員
醫院檔案管理工作對醫院的管理與發展有著重要的意義，但是醫院中參與檔案管理的工作人員普遍專業素養較差。這些工作人員不僅缺乏專業的檔案管理知識，其綜合素質與業務能力也較差，管理的思想觀念比較陳舊，不能積極地應用當前社會中先進的科學技術與設施來對醫院檔案進行管理；同時，其外語能力較差，不能汲取國際中比較先進的管理經驗，這對醫院的檔案管理工作不斷發展造成一定的影響。并且醫院的檔案管理工作人員不夠固定，流動性較大，這就使得相關的工作人員不能在工作中積累工作經驗，不能提升檔案管理工作質量。
1.3醫院檔案管理沒有與時俱進
近年來，隨著醫療水平的不斷發展和科學技術的更新發展，使得醫院的檔案管理工作面臨較多的挑戰。在醫院檔案管理中使用比較傳統的檔案管理設備與技術，已經不能滿足現代醫學的發展需求，其工作質量與工作效率都較低，不利于醫院的長遠發展。因此，為了能夠促使醫院的檔案管理工作質量與效率不斷提高，促使醫院長足發展，就需要對醫院的檔案管理工作進行創新。
2、實現醫院檔案管理工作創新的有效途徑
2.1樹立正確的醫院檔案管理價值觀
要想實現醫院的檔案管理工作創新，首先要對其觀念進行更新。在醫院的工作中要使工作人員能夠認識到加強醫院檔案管理的重要性，并能夠逐漸引導其樹立正確的醫院檔案管理價值觀念。使相關的檔案管理工作人員能夠認識到加強醫院檔案管理對促進醫院發展的重要性與其潛在的價值。在日常的工作中能夠主動積極的提高自身的專業素養與檔案管理能力。并結合當前社會發展的實際情況與醫院未來的發展戰略，應用當前先進的科學技術，突破傳統的醫院檔案管理模式，逐漸形成檔案動態化管理的觀點，并能在其工作中進行積極的創新，從而推動檔案資源的開發與利用。同時，還要使相關的工作人員能夠樹立起良好的競爭意識，在工作中提高檔案管理質量的同時，還能有效的提升管理效率。這也可以為醫院未來的穩定、健康發展提供一定的支持，對實現現代化、信息化管理有積極的促進作用，也能更好地適應社會的發展需求。
2.2積極引進新的管理理念與信息技術
在醫院的檔案管理工作要想實現創新，還要積極地引用當前社會中先進的管理理念、管理技術，并對其管理模式、管理手段進行及時的更新，同時還要積極的應用現代信息技術，能夠轉變傳統的醫院檔案管理模式。在對醫院的檔案管理中實現文檔一體化管理，能夠應用動態化管理的方式，對其進行更加科學化、規范化的管理。可以在醫院中建立專門的醫院檔案管理查詢系統，還可以在醫院內部建立信息共享平臺。還要借鑒國內外各個醫院先進的檔案管理經驗，能夠同其他的醫院檔案信息機構聯合起來，實現先進的醫院檔案信息共享，能夠有效地促進醫院的發展，實現醫療技術水平的進一步發展。實現醫院檔案管理數字化與現代化，對醫療行業的發展與轉型提供一定的技術支持。同時，還要不斷加強醫院的檔案管理服務改革，能夠突破傳統的醫院檔案管理模式，能夠將檔案管理與檔案服務結合起來，從而能夠盡可能的開發出醫院檔案資源，為醫院的醫療研究的學術與科研提供給詳細的資料，能夠為醫院的發展提供多層次的服務，也能為醫療服務改革創新提供更加有利的幫助。
2.3完善檔案管理制度
在對醫院檔案管理工作進行創新的過程中，需要對其制度進行改進與創新。在醫院的檔案管理創新首先需要對醫院的檔案管理崗位進行完善。在當前的社會發展過程中，對各個崗位工作的工作人員內的職責有明確的規定，旨在通過該職責來督促其更好完成崗位工作。明確醫院的檔案管理崗位工作人員的職責，要求其能夠做好對檔案的收集、歸類與整理的相關工作，并能夠對相關的資料進行編研與統計。其次，還要不斷完善檔案借閱與歸檔制度。要對醫院中的各類檔案的歸檔時間、歸檔范圍等做出明確的規定，并要求醫院的所工作人員能夠執行該規定；在借閱與歸還時需要對其進行嚴格的登記，從而能夠保證醫院檔案的完整性、保密性。最后，還要完善醫院檔案保密、鑒定與銷毀制度。根據保密等級，對醫院中的檔案進行分級管理，還要對其進行定期的檢查。
2.4加強檔案管理工作人員的專業技能培訓
因為醫院的檔案管理工作人員直接參與得到檔案管理工作中，其專業素養的高低對檔案管理工作的質量、效率都會產生直接的影響，因此就必須要不斷提升檔案管理工作人員的專業素養，加強對其技能培訓。要使醫院的檔案管理工作人員掌握計算機技能，能夠應用當前符合醫院發展的計算機技術來對醫院檔案進行管理，醫院也可以引進和培養一批具有現代計算機技術與管理素養的人才。要求醫院的檔案管理工作人員能夠具有較好的超前認識能力，能夠在檔案管理中通過應用計算機技術，對檔案信息進行科學化、規范化的管理。在提高醫院檔案管理工作效率的同時也能不斷提升其管理質量。
3、結語
在醫院的管理中，由于醫院檔案具有真實性、憑證性、權威性等特點，通過合理的應用醫院檔案可以促使醫院的各項工作順利開展。針對在當前的醫院檔案管理中存在的問題，為了提升其管理質量與效率，就要大膽對其進行創新，積極的引進先進的管理技術與設備，完善其管理制度，加強管理人員內的技能培養，從而有效的提升醫院檔案管理工作質量與管理效率，從而實現醫院的長遠發展，促進醫療事業的繁榮。
參考文獻
[1]張娟.關于醫院檔案管理工作的現狀及創新探討[J].辦公室業務，2015（09）：47-48.
關鍵詞：信息化管理；檔案管理；素質
由于學校檔案是記錄學校發展和學生個人信息的重要方式，學校檔案管理工作是否做的好在一定程度上影響著學校的整體規劃，良好的檔案管理可以提高資料的利用率，使檔案得到最佳的運用，本文就如何做好中學檔案管理工作進行了相應的探討。
一、學校檔案管理存在的問題
長期以來，學校檔案管理沒有進行有關的制度建設，對檔案管理工作缺乏足夠重視，管理體制明顯不完善，致使檔案材料收集不全，質量不高，不能準確全面地反映學校的全貌，甚至出現檔案丟失等現象。并且因為檔案的收集整理不規范，學校管理部門沒有配備專職人員，加上學校缺乏監督檢查和業務指導，導致檔案的收集整理過程沒有走上標準化、規范化。
二、完善學校檔案管理的對策
1.加強意識，規范管理
想要做好檔案管理工作，首先就應該提高全員的檔案意識，
作為學校的領導者，應該經常向學校的教職工做好檔案管理法的宣傳工作，通過舉辦相應的檔案講座來提高教職工的檔案意識，
要讓教職工通過自覺來做好檔案管理工作。除此之外，學校要建立相應健全的檔案工作制度，應該根據學校的實際情況，制定相應的檔案管理方案，使方案得以順利地實施，學校要讓檔案管理工作在規章制度的執行下更好地完成，確保檔案資料的完整性和準確性，從而體現制度的權威性，充分發揮檔案的功能，使學校的教職工主動為學校各項檔案工作服務。
2.學校應重視對檔案進行信息化管理
對于中學學校來說，應該重視檔案的信息化管理，要利用先進的技術和方法來提高檔案的管理水平，學校應該加大經費的投入，提高檔案管理者的實際操作能力，并且學校要購置一些檔案管理裝備，要能夠使這些管理裝備有效地運用到實際的管理工作中。在學校里建立開放式的信息化檔案管理，不但可以提高檔案管理的水平，還可以做好資料的查詢工作，從而為日常的教學工作奠定良好的基礎。除此之外，作為檔案管理人員，應該做好各類文件材料的形成、積累、整理、歸檔，以此來確保檔案完整、準確。
3.大力推進現代化建設
在學校檔案管理工作中，作為學校的領導者，應該為檔案管理工作劃撥一定的經費，要使用現代化設備來對學校的檔案進行管理，學校應該定期加強對檔案管理人員的培訓，要通過現代化的檔案管理手段來實現一體化的檔案管理，以此來克服檔案管理工作中存在材料銜接不上的問題，改變檔案工作人員操作手法落后的情況，使中學檔案室不但是管理部門，還是一個信息供應的關鍵部門。
4.提高檔案管理人員的素質
由于檔案管理人員的素質在一定程度上影響著檔案管理工作的水平，是決定檔案工作好壞的關鍵，因此，作為學校的領導者，應該樹立檔案管理人員終身學習的理念，要掌握新的理論知識。學校不僅要求檔案管理者具備較高的專業知識，還應該有較強的信息技術，除此之外，還應該具備法律、經濟和外語的知識，掌握收集和文化傳播的能力，只有這樣才可以全面提高檔案管理人員的素質，使學校檔案管理水平得以進一步提高。每位學校的檔案員應按照工作程序和學校的相關規定來進行材料的積累，并做到隨辦隨歸，歸檔的文件材料同一類的應格式一致，裝訂工整，字跡圖像清晰，符合規范的要求，歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。
綜上所述，想要做好學校檔案管理工作，首先應該加強意識，規范管理，做好檔案的收集、整理、歸檔工作，學校應重視對檔案進行信息化管理，并且要大力推進現代化建設，提高檔案管理人員素質，使管理手段高效化，檔案工作標準化，只有這樣才可以使檔案價值得以充分體現，達到學校檔案管理的目的。
參考文獻：
[1]陳燕.談中學檔案管理工作的誤區及改善途徑[J].成功：教育，2009（5）.
