時間：2023-06-06 09:33:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的難點，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：醫療設備；檔案管理；難點；對策
一、醫療設備檔案管理中存在的缺陷
（一）未能樹立正確的醫療設備管理意識
醫療設備管理是醫療工作的重要環節，起到為臨床治療提供強有力技術支撐的作用，高效的治療能夠為醫院帶來間接的效益，但是當前醫院未能充分了解設備檔案管理的重要性，以敷衍的工作形式應付管理工作，雖然院內的各個科室都有涉及，但是普遍缺少合理的管理，經常導致檔案數據丟失的情況發生，同時對于檔案管理的監督機制未能完善，使得下次的使用也更加不便。
（二）檔案信息收集的難度較大
醫療設備檔案管理的主要內容包括文字、圖片等多種資料形式，并且時間跨度大，設備的申請、購買、使用、報廢全過程都是醫療設備檔案管理的重點，由于周期較長，對于過程中可能出現的一切變化都要詳細記錄，所以檔案信息的收集存在較大難度，因此必須建立完善的檔案管理制度，隨時做好檔案收集工作。
（三）檔案管理制度存在缺陷
要想保證醫療設備檔案管理的規范性、科學性，首先必須建立完善的管理制度，并且依據制度制定詳細的操作程序，但是以上工作在醫院內并沒有得到良好的貫徹落實，成為檔案管理無序的主要原因，同時各部門之間的聯系不夠進步，缺乏交流和合作。檔案管理涉及檔案室、使用科室以及職能科室，如果職責劃分混亂無序，那么以上三個部門就無法開展有效的合作，管理范圍彼此重疊，管理手段繁復，很難發揮出各自的部門功能。另外檔案資料的維修同樣需要管理人員、維修人員和使用人員三者之間相互配合才能實現資料的還原，如果配合不當很有可能引起資料的丟失，不利于檔案管理工作的順利開展。最后檔案的借閱查詢體系還有不足，比如管理人員的流動量大、借還的相關手續不夠嚴謹等等。
二、當前醫療設別檔案管理的對策
（一）健全管理制度
首先應該深入了解醫療設備檔案管理的特點，發現管理的深層規律，從而建立一套完善的醫療設備檔案管理制度，制度是管理人員開展工作的依據和原則，要使管理人員在工作中有據可循、有理可依，就必須要從檔案的系統、規范為切入點，完全發揮出檔案管理的作用。第一，應該構建一個完善的檔案管理體系，利用崗位責任制劃分出每一個崗位的具體工作范圍，覆蓋檔案管理工作的各個細節，避免出現管理上的真空。第二，檔案應該由受過專業訓練的人員負責，并在后期加強對其的技術培養，使其能夠做好管理、檢修工作。第三，為了引起管理人員的注意，有必要把醫療設備檔案管理工作納入科室考核的范疇，并且將管理質量與管理人員的績效、獎金等個人福利掛鉤，以調動人員的管理積極性。第四，構建各部門之間相互交流合作的平臺，各自做好份內工作，定期接受管理部門的檢查，從而形成各科室之間的一個管理系統。
（二）利用先進技術提高檔案管理的效率
傳統的醫療設備管理受到技術手段的限制，只能使用人工記錄的方式進行管理，給管理人員帶來了較大的工作負擔，并且檔案也容易出現質量問題。而如今計算機技術、網絡技術的發展都較為成熟，并且檔案數量逐漸增多，以往的管理方式存在一定的滯后性，所以根據時代變化革新管理方式是經濟發展的必要產物，同時計算機管理也是未來醫療設備管理的發展方向。檔案管理人員應該利用網絡管理技術實現檔案的系統管理，同時還需具有遠程借閱等現代化功能。
（三）提高工作人員的綜合素質
檔案管理的具體執行者是管理人員，其主觀能動性的發揮直接決定檔案管理的質量，因此有必要對管理人員進行專業的培訓，增強其專業素質以及專業技能，從而更順利的開展檔案管理工作。考慮到管理人員存在個人差異，培訓內容也應該針對不同能力、崗位進行設定，時間、考核也要體現出培訓的差異。當技術培訓到達一定的效果后，在此基礎上增加道德素質培訓，加強法律知識的學習。將技術與素質教育相結合開展培訓不僅能夠增加人員的專業，同時能夠使其保持高度的工作責任心。
（四）延長醫療器材的使用壽命，提高利用率
必須將醫療設備檔案當作跟蹤器或者晴雨表，將設備檔案管理結合到設備購買、使用、維修的工作流程中，嚴格檢查醫療設備的運作情況，保證質量不存在缺陷，才能使醫療設備檔案的應用價值得到真正的體現。這需要醫療結構在設備的分析、購買、使用、閑置的各個過程中提供設備的相關檔案資料，同時為設備檔案查詢設立綠色通道，在最快時間內滿足臨床科室的使用。總的來說，只有提高了設備檔案管理的利用率才能簡化設備檔案管理，同時使醫院的利益得到保障。
結束語：
總的來說，隨著科技的不斷發展，能夠應用于醫療器材檔案管理的技術條件更加優越，但同時也對管理人員提出了更高的要求，要求人員必須了解檔案學的相關知識，熟練掌握計算機技術，具備較強的職業素養，只有這樣，才能夠保證醫療設備檔案管理的質量不斷提高。雖然目前還存在一些缺陷，但是隨著技術手段的逐漸掌握，工作經驗的不斷累積，在未來一定會取得不俗的成績。
參考文獻：
[1]裴津.談醫院檔案管理的問題及對策[J].蘭臺內外，2013（5）.
[2]魯玉芳.淺談醫院醫療設備檔案的管理[J].醫療裝備，2013（12）.
【關鍵詞】房地產；檔案管理；難點；對策分析
一、房地產檔案管理工作的概念
房地產檔案管理工作是對房產產權進行登記，對檔案進行有效的管理，實質就是房地產產權的狀態管理工作。系統整理的房地產檔案可以有效地支持房產產權的核實，這就需要管理人員有完備的檔案管理知識，對檔案進行有效的管理，保證這些文件的完整。隨著科技的迅速發展，房地產檔案管理部門要對檔案資源進行有效合理地利用，實現其綜合價值，為社會和諧發展起著重要的作用。
二、房地產檔案管理工作中的難點
（一）對檔案管理重要性的認知不足。意識決定了人的行為活動，在房地產檔案管理工作中，很多工作人員對檔案管理的重要性沒有深刻的認識，在檔案信息的整理工作中，只是例行公事，不認為房地產檔案有經濟價值和社會價值，這種意識狀態就導致了創新能力得不到提高。還有的工作人員沒有意識到信息的社會價值，只局限于房地產檔案的信息管理范圍。在現代社會，信息本身就是重要的資源。所以，在實際工作中，要通過加強檔案管理工作重要性的認識，來提高工作的有效性。
（二）房地產檔案管理工作水平不足。一些地區由于對檔案管理工作重要性的認識不足，在招聘工作人員的時候不夠嚴謹， 導致非專業的人員加入了檔案管理的隊伍中，由于這些工作人員經驗不足，專業知識缺乏，致使檔案管理工作無法有效地開展，更別提檔案管理工作優勢的發揮。更有一些地方，房地產檔案管理工作沒有固定的管理人員，由他人兼顧或輪流管理，導致檔案管理無法實現系統規范的管理。這種人員配備的不足，管理能力的缺乏，都極大地影響了房地產檔案綜合管理價值的實現。
（三）房地產檔案管理的設施不健全。房地產檔案管理的重要性是眾所皆知的，但是有些地區由于經濟條件的制約，有的房地產管理機構甚至都沒有基本的檔案管理室，這就導致了在房地產檔案管理工作中，會出現檔案的丟失情況。還有一些部門由于對管理重要性的認識不足，在管理工作中不遵守相應的管理制度，從而影響了房地產檔案管理的實用性。
三、房地產檔案管理工作難點的應對策略
（一）房地產檔案管理的有效性需要加強。房地產檔案信息管理需要及時更新，在檔案管理工作中，要有計劃地對信息進行搜集和整理，以發揮檔案管理真正的價值，對檔案使用者的信息要定期進行核對更新，通過多種途徑的信息整理來增強檔案管理的有效性，要通過使用相應的房地產檔案管理技巧來整理管理信息，使管理更加系統化、次序化，從而實現房地產檔案管理的綜合價值。
（二）完善房地產檔案管理制度。房地產檔案工作架構的建立需要遵守以下三點要求：第一，法律及規章制度的科學性。規章制度的建立要與單位的實際狀況和房地產檔案管理實踐的性質以及房地產檔案管理的客觀實際相符合，達到房地產檔案管理的要求。第二，制度約束機制的雙向性，簡而言之就是房地產登記的員工和房地產登記的領導同時受到約束，受領導的直接影響促進制度的有效實施，房地產登記員工是約束機制中的主要對象，也是房地產登記的重中之重。第三，制度的執行具有嚴肅性。在規章制度的執行過程中，獎懲要分明，注重制度的約束性和權威性。
（三）房地產檔案管理人員的素質要提高。房地產檔案管理工作能否順利進行，主要在于房地產登記的管理人員的素質高低。第一，對于房地產檔案管理人員應該進行定期的相關培訓，使他們的專業素質和水平得到提升，讓他們熟練掌握各種科學的房地產管理方法，從而提高工作效率和房地產檔案管理工作的水平；第二，房地產檔案管理人員要有明確的定位，當今科技信息迅速發展，房地產檔案管理人員作為信息資源的管理者的同時，還是信息資源的服務者，所以房地產檔案管理人員在具備房地產檔案管理的專業技能的基礎上，還要有相應的使用信息設備的技能，才能滿足快速增長的信息時代的要求，從而更好地滿足快速發展的社會對房地產檔案工作的更高的要求。
（四）房地產檔案管理工作的信息化管理水平要完善。現在很多房地產機構的檔案管理工作運用了計算機管理，我國使用計算機管理房地產檔案的機構也不斷擴大，這已經成為房地產信息化檔案管理的發展趨勢。運用計算機對房地產的信息進行綜合管理，對房地產信息資源進行快速有效的處理，實現房地產檔案信息的有效價值。在信息化管理的實現過程中，除了相應的硬件條件，還要針對性地開發應用程序和制定規范的操作流程。
（五）房地產檔案管理的方法實現多元化。由于不發達的偏遠地區，高科技的實現比較落后，所以手工形式的信息系統要進行完善。而對于科技發達的地區，建立計算機信息管理系統并利用互聯網的高科技條件，在提高工作的管理效率的同時，也提高了工作的方便和快捷性。同時，房地產檔案管理工作需要更新思想，為信息的使用者提供更加優質的服務。
（六）房地產檔案管理的保管保密工作要加強。存放于管理室的實體檔案文件，要安排專門的人員看守。制定嚴格的管理制度并應嚴格遵守，這是做好房地產檔案管理保管保密工作的基礎。此外，相關檔案管理工作人員在使用的時候，要有對檔案使用者負責的職業精神，遵守相關規章制度和相關法律，做好檔案的保管保密工作。
我國有很多不同規模的醫院，這些醫院管理的規范化程度不同，很多醫院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫院檔案管理，以下就對當前我國一些醫院在醫療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫療設備檔案管理意識不強
醫療設備檔案管理工作是醫院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫療設備檔案屬于動態檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的質量。
（二）定期管理醫療設備檔案時間長
相較于醫院其他檔案資料，醫療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫療設備的戶口本。所以說，醫療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環節都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫院也在不斷引進先進的醫療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫療設備檔案。盡管在很多醫院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規，很多管理手段未能真正的發揮作用。還有很多醫院在進行醫療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫療設備檔案管理難點問題的對策
針對當前醫療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念
醫療設備檔案管理工作質量直接決定著醫院醫療工作能否正常的開展。因此，提高醫院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫療設備檔案管理難點，才是提高醫療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規的規定。制度健全的程度也是醫院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發揮各科室的協調功能，在相互監督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式
醫院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫院現代化、正規化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫院管理整體水平，同時也能夠樹立醫院的良好形象。在醫療設備檔案管理中，采用符合醫院實際需求的網絡管理系統，準確登記和查詢醫療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發展，進一步的完善和拓展醫療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫院的發展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任
新時代環境下，聲像檔案的保存形式逐漸從以前的照片、膠卷、磁帶、錄像帶等不便讀取的存儲介質轉變成數碼的光盤、存儲卡、磁盤陣列、存儲服務器等新的存儲設備介質。本文就新時代聲像檔案管理中質量控制存在的難點及要素進行了淺析，并著重對新時代下聲像檔案質量控制的要素進行了探究。聲像檔案表達直觀、形象生動，是記錄和反映企業發展狀況的重要載體，是特殊形式的檔案資料，現已成為各單位用以進行宣傳報道和企業文化建設的有效方式。在記錄和反映信息能力上，聲像檔案具有文字文件材料不可替代的優勢，不僅其歷史功能毋庸置疑，在某些情況下，其現行功能亦是文字文件材料所不能實現的。
一、新時代聲像檔案的特點
伴隨著數碼產品的不斷升級，聲像檔案的保存形式已逐漸從以前的照片、膠卷、磁帶、錄像帶等實物存儲介質轉變成數碼的光盤、存儲卡、磁盤陣列、存儲服務器等新的存儲設備介質。這些存儲介質具有占用空間小、保存時間長、更新速度快、服務器多地備份等特點，具有更多可開發、可探究的優勢，并且依然保留著傳統聲像檔案直觀、形象，不受文化差異影響等特點。應根據聲像檔案的這些特點制定出新的管理制度及流程，這些管理制度及流程在實施過程中帶來的質量控制問題值得我們進一步探討。
二、聲像檔案管理工作中的質量控制
聲像檔案管理工作主要包括前期的拍攝、中期的收集和整理以及后期的保管和利用三大環節。在整個過程中會產生拍攝策劃及準備計劃，資料的詳細記錄、移交記錄，存檔的檔案記錄、查閱記錄，以及老舊資料的檢查等過程記錄。通過這些過程記錄的幫助，可形成一個PDCA的戴明環(PDCA即質量環，是管理學中一個通用模型，最早由休哈特于1930年構想，后由美國質量管理專家戴明特博士在原循環概念的基礎上進行修改，形成新版本的PDCA循環，稱為戴明環，是全面質量管理所應遵循的科學程序)：P（Plan）計劃——前期的拍攝策劃、準備計劃、收集計劃。D（Do）實施——資料的拍攝、收集、整理、保管、利用過程。C（Check）檢查——查看資料內容是否與前期的計劃相符合，老舊資料是否還能正常播放。A（Action）改進——采取措施，對資料的缺失、重點內容不突出進行補拍或重新收集，對老舊資料進行翻拍翻錄。我們本著對歷史、對單位、對資料負責的精神開展聲像檔案管理工作，并將質量管理的有關概念和方法有機地融入到聲像檔案管理中，發現在這個循環中，存在著一些質量控制的難點。
三、聲像檔案質量控制難點
1.聲像檔案的拍攝
攝錄人員是聲像檔案的產生者，他們決定著聲像檔案的數量和質量，這一環節是聲像檔案產生的最前端，但其重要性常常被忽視。攝錄人員由于工齡長短不一、專業知識及技能層次不同等因素，會導致其業務水平參差不齊。而攝錄人員的攝錄意識不強，攝錄重點把握不準確，也可能造成與一些珍貴的鏡頭失之交臂，給聲像檔案的產生及以后歸檔利用留下隱患。因此，拍什么、怎么拍一直都是攝錄人員比較糾結的問題。
2.聲像檔案的收集、整理
很多單位在召開重要會議或組織重大活動時都會安排人員進行攝錄和信息采集，這樣會形成許多有保存價值的聲像檔案。但在拍攝完成之后，對于誰收、怎么收，歸檔與否等問題卻不加以重視，攝錄過程結束后往往沒有了下文。究其原因，主要是沒有明確統一的聲像檔案收集整理的制度辦法，造成聲像檔案的去留界限不清，致使很多有保存價值的聲像檔案流失。另外，據調查發現，因攝錄人員工作崗位的原因，導致他們常常感到拍攝的壓力高于整理的壓力，這同樣也是造成聲像檔案不能及時加以整理歸檔的重要原因。
3.聲像檔案的長期保管
聲像檔案的載體不同于一般紙質文檔，它包含磁帶、光盤、存儲卡、硬盤、相片等各種介質，其要求的保管條件比紙質文件要嚴格得多，聲像檔案保管過程中對溫度、濕度、磁場、輻射等因素都有相應的要求，一旦出現紕漏，保管條件不到位，聲像檔案載體就會出現問題，輕則發生霉變、圖像模糊等問題，重則磁帶消磁、張力變形，無法正常播放。保管條件欠佳或不符合條件，會對聲像檔案造成損害，聲像檔案的利用也會受到影響，甚至造成無法彌補的損失。
4.聲像檔案的利用和檢索
數字化聲像檔案檢索一直是一項難題。它不像紙質文件那樣，找到文件標題就能知道是否是自己想要的文件材料，因為聲像檔案文件標題往往并不能全面反映事件或活動的全部內容。聲像檔案在數字化之后，檢索需要預覽中間的內容，才能確定檢索的準確性，給查閱利用帶來諸多不便。同時，隨著數碼產品的快速發展，聲像檔案的容量一直在逐步擴大，單個聲像檔案占用的存儲空間越來越大，對計算機的要求也越來越高。舉例來說，現在高清攝像機拍攝出來的內容，十分鐘的視頻資料占用的空間就可達十幾Gb，在檢索過程中會大大降低計算機的檢索速率，嚴重的甚至會出現死機現象，聲像檔案的安全性存在一定的風險隱患。
四、聲像檔案質量控制的要素
1.編制管理制度
為了保證聲像檔案的收集范圍、整理分工、歸檔保管方法和利用流程明確規范，使聲像檔案質量管理做到有章可循、有法可依，要制定一套嚴格的制度對聲像檔案進行質量控制。聲像檔案質量控制是一個復雜、繁瑣的過程，需要全程跟蹤，做好質量記錄，步步為營、環環相扣。對不同介質的聲像檔案應制定標準化的收集辦法，規定需要收集的聲像檔案類別，統一進行分類、排列、編號、編目等工作。為真正達到聲像檔案的長期保存和有效利用，實現聲像檔案管理制度的有效執行，各單位檔案行政主管領導和檔案管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，并將其作為各單位體系建設和檔案目標管理的重點內容來抓。隨著新時代的不斷發展，聲像檔案管理水平也在不斷提升，這就需要讓管理制度也不斷提升，適應新的產品、新的模式的要求，制定新的制度并不斷改進，以實現更高的工作效率。
2.確定規格標準
應根據聲像檔案管理制度對聲像檔案進行收集和整理。應對聲像檔案的格式以及存儲介質進行標準化，這是提升聲像檔案內容質量、提高聲像檔案管理效率的基礎。在新的電子化、信息化時代，應制定更適應現代管理的新標準。應結合單位OA辦公自動化系統及檔案管理系統，建立一個專用的聲像檔案服務平臺，實現聲像檔案接收一體化、聲像檔案歸檔網絡化、聲像檔案管理自動化、聲像檔案借閱便捷化的體系。避免因管理的零散性、下屬單位人員的非專業性等因素造成珍貴聲像檔案的遺失。
3.提升控制對象的能力
在質量管理中常常會提到“端口前移”，也就是從源頭去抓問題。聲像檔案的源頭就是聲像檔案的拍攝采集。針對聲像檔案質量控制難點的現狀，要側重攝錄人員的業務培訓，全面加強相關人員的專業知識和技能培訓，讓攝錄人員知道怎么拍；相關檔案人員應介入拍攝，從檔案的角度出發，讓攝錄人員知道拍攝完成后需要歸什么，從而了解前期要拍什么，從根本上保證聲像檔案的數量和質量。聲像檔案管理人員要適應新時期聲像檔案管理的要求，不斷加強自身業務學習，提高自身素質，進行定期培訓，了解聲像檔案載體保管的相關知識，針對新型聲像載體的分類和保管要細分層次、及時修訂和完善相關的檔案管理制度，最大限度地發揮聲像檔案的作用。
4.建立穩定的質量管理技術措施
從長久保護和利用方面考慮，聲像檔案應盡早地進行全面數字化工作，重點將之前留存的照片、磁帶等對保存環境有特殊要求的介質進行掃描，不能掃描的進行翻拍翻錄。最終將數字化的內容存放在聲像檔案歸檔服務器中，以便于備份、保管和后期利用。在聲像檔案數字化前提下，聲像檔案的利用也應該更加便捷。據調研了解，國內已有多家公司針對聲像檔案的特點研發了一整套聲像檔案管理系統。我們可以借助這樣的系統，搭建一套聲像檔案服務系統，根據各單位的工作流程，結合其內網平臺，做到電子化借閱、利用，使利用者不用離開自己的工作地點就能便捷地搜索想要的聲像資料。通過該系統提供相對完善的記錄能力，可降低錯記錄、漏記錄的風險，不僅能保障質量檢驗的能力，而且也可以大大地減輕檔案管理人員的工作壓力，使他們能夠有更多的時間去接收、整理檔案，而不是把更多的工作時間花在調閱檔案和與利用者的溝通中。數碼產品的升級使聲像檔案具有了容量越來越大的特點，這就需要聲像檔案管理系統具備自動降碼保存的能力，在查找和檢索時利用低碼率檔案在線預覽、編輯，能夠更準確、更高效、更低耗地完成聲像材料的利用，提高工作質量，保障質量檢驗的效率。檔案管理人員日常工作量很大，不僅要接收、整理、借閱歸檔檔案文件材料，還要將檔案工作深入到項目工程中，到業務工作一線介入指導。通過對這些質量控制要素的改善和提升，我們可以更好地解決聲像檔案管理工作中存在的質量控制難點。解決了這些控制難點，也就意味著解決了工作中的難題，這將在很大程度上減少檔案管理人員的日常工作量，從而達到事半功倍的效果。
總而言之，聲像檔案的拍攝、收集、整理、歸檔、保存和利用是一條緊密聯系的“鏈條”，無論“鏈條”的哪一個環節出現差錯都會讓聲像檔案管理這根“鏈條”斷裂。現階段，聲像檔案的質量管理還沒有一套完善的體系來支撐，聲像檔案的質量控制仍是一個值得探究和摸索的過程。我們希望質量控制能內化于心、固化于制，從根本上解決聲像檔案管理工作中遇到的難題，將整個“鏈條”緊緊地扣在一起，并能持續改進，使聲像檔案管理工作能夠適應新時代的環境，逐步走上標準化、規范化、科學化發展的道路。
作者：陳盛 單位：中國艦船研究院
參考文獻：
[1]喬德紅.聲像檔案的質量控制.機電兵船檔案,2014(4)
1人事檔案管理現狀及存在的問題
作為一項系統工程，人事檔案管理是很復雜的一項工作。首先，人事檔案管理需要各部門的配合才能完成，檔案管理的相關工作人員需要一定的專業能力[9]。其次，人事檔案的文件量很大，涉及每個被記錄者。就當今的現狀觀察下，絕大部分的企業都在使用紙質人事檔案管理方式，管理人員的工作量沒有得到適當的削減，工作量巨大，在統計人事檔案的時候也很不方便[10]。按照對人事檔案管理方式的研究和分析，人事檔案管理方式存在很多問題，企業對于檔案的管理意識很薄弱，對于檔案的統計也在工作前后難以匹配，各個企業部門之間的管理不夠專業，這些都是目前可以觀察到的不足之處；在管理人事檔案時，最重要的是要保證檔案的完整性，不可收錄被破壞和攻擊過的檔案。檔案在共享時出現了技術上的困難和瓶頸，這些問題不但會降低人事檔案的作用，也會限制人事檔案的公開性。現今，管理人事檔案的工作人員水平有限，對專業能力的掌控高低不一；除此之外，絕大部分的企業在管理人事檔案時，所聘用的工作人員一般都沒有專業的技能和培訓，對檔案管理的知識知之甚少，管理經驗也不夠充足。有些企業會對管理檔案的人員進行較為短暫的統一鍛煉培訓，通過之后就可以成為檔案管理專員；其次，很多企業的人事檔案管理人員不僅只有這一個工作要做，還有其他的職位和工作需要完成，沒有辦法把全部的精力投入到管理檔案的工作中去。以上的種種問題導致了人事檔案的不完整，所記錄下來的信息出現丟失，存放數據材料不合理，導致記錄出現遺漏和缺失，使得人事檔案信息的真實有效性大打折扣。一般來說，人事檔案屬于企業資產，由企業自己保管和維護，不向公眾開放，僅在企業需要時提供一定的信息參考。這主要是考慮到人事檔案信息的安全性，但同時也在一定程度上限制了檔案的發揮。目前，還缺乏一種合適的技術手段來解決人事檔案的安全性和有效性問題。隨著電子檔案信息和電子數據的增多，對人事檔案數據的安全性要求越來越高。現如今的企業檔案信息管理系統中，人事信息的檔案儲存還有很多弊端，一方面是管理水平和管理人員缺乏管理意識；另一方面在于網絡中的攻擊手段層出不窮，其破譯能力飛速進步，使得人事檔案信息更輕易就會被網絡外界因素所攻擊破譯，檔案被篡改或直接丟失不見，再加上沒有其余的節點對檔案信息做出備份存儲，所以在數據被篡改或丟失之后很難恢復，人們對人事檔案數據的管理可信度直接降低。
2區塊鏈技術應用于人事檔案管理中的必要性
在檔案管理中，人事檔案的管理就是對于管理技術的一種應用和突破。一方面，大數據時代推動的檔案載體正在從傳統的紙質向各種非結構化的電子存儲轉變；另一方面，管理模式的轉變，人事檔案管理在儲存收集，以及其使用的過程中，使用區塊鏈技術可以在絕大程度上提升工作的有效性，可與此同時也帶來了一定的不確定因素。檔案管理收集信息的方式與紙質檔案有所不同，基于區塊鏈的人事檔案管理生命周期包含了檔案形成和管理的過程。如若檔案管理的部門只收集記錄人事本身的信息數據，這樣就會有很多的背景信息沒有被錄入，這些丟失的信息被稱為信息的元數據。檔案的全部管理流程，以及檔案的內容架構和背景都是人事檔案元數據中的一部分，這些數據存在的意義在于驗證人事檔案的真實性和完整性，可以將這些記錄作為證明所提供出來。元數據采集在目前還存在著很多問題，其類型較為復雜，數據的格式也比較繁瑣，管理程度和管理方式也較為分散。在存儲方面，國內一般都會采用較為常見的“雙套制”，這項制度是指人事檔案的信息一般由紙質版和電子版同時保存。人事檔案在使用中具有便于運輸、便于查找的優點，因為網絡環境下檔案信息的用戶可控不僅包括傳統檔案的用戶，也包括不可控的專業用戶和受益于各行各業、用途復雜的對象，而使用環境給人事檔案的安全帶來了挑戰。
3區塊鏈技術在人事檔案管理中存在的難點
在檔案管理領域中，區塊鏈技術也算是小有成果，可該項技術并未在實踐中得以多次嘗試，缺乏一定的穩定性，還需要更深一步地研究和探索。一般情況下，導致檔案丟失的原因在于區塊鏈技術在檔案管理中的集成。現有技術在一定程度上限制和影響了檔案管理，降低了其管理的準確性和可靠性。除此之外，在檔案管理的實踐應用中，區塊鏈技術并不能解決數字檔案的應用問題。各種各樣的信息可以通過區塊鏈技術得到處理，支持現代技術的可以更好地實現共享信息資源，可是由于缺少較為全面的數據，區塊鏈技術的實際閱讀環境等多種因素都成為了誘因，這就造成了人事文檔不可讀的問題，降低了人事檔案中的信息，使得文件喪失實用性。所以需要整理和合并分散的技術，對區塊鏈技術做出合理的整合也是關鍵考慮的問題之一。在人事檔案信息管理中，應用區塊鏈技術必須要確保基礎設施的配備完整，以及管理信息的專業能力，如果缺失這些東西，將耗費很多的資源。但是，制約區塊鏈技術全面推廣的問題有很多，在發展過程中，若是相關檔案部門的資源受到一定限制，將不利于區塊鏈技術的進步，阻礙其推廣應用。基于區塊鏈技術的檔案管理在研究探討的過程中還存在些許的風險，這種檔案開發和管理模式還處于起步階段，在工作過程中受到許多不同因素的影響。許多單位目前還在人事檔案信息建設的第一個階段，還不具備基于區塊鏈技術對檔案進行管理的專業強度。區塊鏈技術本身主要靠數字邏輯的采集，以及網絡中存在的邏輯來管理各類檔案信息，這就給檔案帶來了風險，因為網絡黑客可以按照逆向計算的方法入侵檔案信息庫，這就使得該技術具有一定的生態風險，要確保網絡環境的嚴格要求，對硬件和軟件這類基礎設施更需要重點觀察。可是目前的網絡環境穩定性一般，軟硬件設施相對滯后，導致了區塊鏈技術被應用的不合理，假使私密鑰匙意外丟失，歸檔的人事數據也會隨之不見，由此，利用區塊鏈技術解決人事檔案管理中存在的問題還存在一定的困難。
4區塊鏈技術在人事檔案管理中的應用
針對以上分析的人事檔案管理現狀與問題，結合區塊鏈技術的應用難點，提出了區塊鏈技術在文件檔案管理中應用的改善方法，具體如下所述。
4.1按照不同區塊鏈中數字對象劃分人事檔案類型
區塊鏈技術在一般情況下會按照不同區塊鏈中的數據對象來劃分，在管理中可分為鏡像類型、數字文件類型和資產證書類型三種。首先，區塊鏈中不存在的電子文件一般都被散列地存儲在各個角落，而這些文件就屬于鏡像區塊鏈，鏡像模塊的主要目的就是保護人事文檔不受侵害。然而，區塊鏈技術的訪問大多數只存儲文件哈希值，不儲存文件會對效率等因素造成影響。數字文件可以在智能合約中進行區塊鏈儲存，該類型不僅具有數字文件哈希值一種表現形式。在最后一種資產憑據類型中，編碼是錄入文件的資產重要內容，屬于文件的憑據，其余的文件內容數據和哈希值存儲在區塊鏈上。人事檔案管理的復雜程度和組織性都是由檔案的憑證價值決定的，為保證高安全性的檔案存儲，使區塊鏈技術得到更高的穩定性，提高檔案管理的質量，可以實現準確且高效的管理。在檔案管理和服務中有效地融入區塊鏈技術，使兩項融合越來越穩定才能充分發揮其作用和意義所在。
4.2基于區塊鏈的人事檔案管理分層
對人事檔案管理的實際情況做出區塊鏈技術的需求分析，按照技術基本設施要求提出基于區塊鏈的分層人事檔案管理構架層次，其中數據層包括了模塊數據和其余的相關數據網絡，網絡層包括P2P網絡，數據安全驗證包括人事檔案管理各個節點的共識機制；激勵層包括檔案管理與區塊鏈運行維護過程的機制，邏輯和算法代碼支持人事文件管理的自動執行過程，契約封裝各種可編程代碼業務，應用層主要是對人事檔案的應用場景進行管理。依照在實際工作中人事檔案管理的應用需求，基于區塊鏈技術的人事檔案實施流程如圖1所示。（1）確定人員鏈的成員，包括人事檔案、檔案部門、企業機構、政府部門是關鍵問題之一；（2）確定訪問鏈數據，包括人員簡歷、業績表、學歷信息、學歷證書、黨員或黨員信息等，根據信息內容設定范圍期限，當主體查看信息時可獲得訪問的權限范圍；（3）人事檔案部門根據員工的日常表現實時上傳至區塊鏈，節點一致后將信息記錄并共同維護，確保信息的真實性和可溯性；（4）提供檔案信息自動解密時間、自動審核文件訪問、自動認證文件等內容，合同簽訂時自動執行獲得權限，可隨時查看調用鏈上信息。
5結論
關鍵詞：機關事業單位；檔案管理；工作難點；解決對策
隨著社會的發展，機關事業單位改革工作也在不斷推進。檔案管理作為其重要組成部分，對單位工作的開展有著重要影響。檔案記錄的是機關事業單位每個人的信息，這樣有助于單位人才資源的優化配置。在信息技術快速發展的大背景下，檔案管理部門需要在各個方面做的與時俱進，不斷創新，才能有效提高檔案管理成果。
一、機關事業單位檔案管理工作的意義
（一）為后期管理提供參考依據檔案管理中所記錄的，不只是職工的各項信息，還有機關事業單位在發展過程中所取得的成就、對各項工作的總結分析，以及單位的發展歷程，是集中管理的重要體現。單位在后期管理過程中不僅可以參考檔案信息，通過對信息資料查詢熟知單位過往，找到之前地相同案例有效地處理問題；還可以對信息資料加以利用，完成人事調動，實現單位人力資源的優化配置。檔案管理對信息資料的匯總和梳理，對企業的發展有著至關重要的作用，所以機關事業單位必須做好檔案管理工作。
（二）有助于機關事業單位發展檔案管理是機關事業單位重要的組成部分，并不只是簡單記錄職工信息的資料，還是單位發展的業務基礎。高效的檔案管理方式是單位管理能力的重要表現之一，科學開展檔案管理工作能夠讓領導層充分了解單位的運行狀況，有助于領導層做出的決策更加正確。所以必須對檔案管理工作給予足夠的重視，使檔案管理更加規范化。此外，加強檔案管理工作，從管理理念和工作方式上進行創新，順應新時代探索新的管理途徑，高效反映本單位情況，既有助于社會經濟穩健發展，也能夠提升單位的綜合實力，有助于機關事業單位發展。
二、機關事業單位檔案管理工作的難點
（一）檔案管理人員綜合素質有待提高少數機關事業單位在檔案管理方面，并沒有配備專業人員，而是調用其他崗位的職工兼職檔案管理，或是聘用臨時工作人員來管理檔案。由于專業人員的欠缺，管理工作者身兼數職，容易導致其面對繁雜的檔案管理工作時出現紕漏；對于細節問題的疏忽或者錯誤，容易導致檔案管理混亂不堪。雖然有些單位配備了專職檔案管理人員，但大多工作態度消極應付，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，也會讓檔案管理工作的效果不如人意。諸如此類問題還有對本職工作沒有責任心和認同感；檔案歸類不夠整齊合理；對信息資料的更新不夠及時，導致檔案資料難以最大限度發揮作用。此外，單位人員流動時，沒有做好檔案管理工作的交接，也會導致信息資料缺失。
（二）缺乏科學的檔案管理和利用機制機關事業單位能有序開展檔案管理工作，離不開完善的規章制度和規范的工作流程。目前少數機關事業單位的檔案管理工作，仍是讓各部門自行管理，使得檔案資料分散在各個科室，沒有統一管理會大大降低檔案的使用性。同時，部分單位還沿用“信袋式”檔案管理，紙質管理手段增加了工作難度；不科學、不專業的管理方式，使信息提取難度加大，使用起來比較麻煩，難以充分發揮檔案的作用。
（三）檔案管理工作信息化程度比較低隨著現信息科學技術的迅猛發展,互聯網信息技術的廣泛運用，已經深度到我國人民群眾日常生活和事業中的,所以，單位的檔案管理工作也必須要順應這一形勢,不斷改革創新,利用現代科學技術更好地對檔案進行管理。電子檔案相對于傳統的紙質檔案,存儲范圍大,保存方便，而且能高效收集、整理、分析信息資料，便于提取和利用信息資料。雖然有些單位已經采取了信息化檔案管理，但在保密方面還有待進一步加強。
三、機關事業單位檔案管理工作難點解決對策
（一）提高檔案管理人員的綜合素質檔案管理工作具有專業性、復雜性和綜合性的特點，這要求工作人員要有較高的素質，不只是較強的專業素質，還要有較高的道德素養，和對本職工作的認同感和責任心。檔案管理人員的素質對檔案管理工作有著重要影響，所以單位必須注重對人員的培養。首先，要選用專職人員負責檔案管理工作，避免管理人員頻繁變動，加強人員的穩定性。其次，要定期對檔案管理人員進行培訓，學習先進的檔案管理知識，提高工作人員的綜合素質。檔案管理工作也要與時俱進，對檔案管理工作人員進行考核，敦促工作人員對過往工作進行總結分析。進而提高其道德品質和工作能力，更好地做好本職工作。
（二）不斷完善檔案管理和利用機制機關事業單位需要認識到檔案管理的重要性，根據實際情況完善檔案管理和使用機制；明確各崗位工作人員的職責，嚴格按照檔案管理制度和流程開展具體工作，杜絕違法違規行為的出現。同時，要對檔案管理人員進行統一領導，分級管理。根據制度要求分類管理檔案信息，確保檔案管理工作更加科學。各單位應當成立專門的檔案管理工作小組，對檔案管理工作制定詳細計劃；并以此做為重要依據，保證檔案管理工作的有序開展。
【關鍵詞】高校檔案 信息系統 設計
社會發展日新月異，市場對于高校檔案管理的要求越來越高，高校的教育機制的不斷改進也對于高校檔案管理的提出了新的挑戰。現在時代是人才的時代，為了能夠使得人才可以滿足市場的需求，需要大致了解人才的情況，因為高校完善的檔案管理便是強勁的動力。總之高校檔案管理對于社會、人才市場以及高校都有重要的價值。
1 高校檔案管理信息系統存在的問題
1.1 檔案管理職責不明，歸屬不清
高校檔案管理的部門的職責不明。其中在檔案管理的整個流程過程之中涉及到眾多部門，并且涉及到整個檔案管理的系統流程。因為檔案管理的職責不明，歸屬的不清，使得學生檔案在實用性以及實踐性方面有著很大的不足。例如，主要就學籍檔案來說，檔案管理信息系統便存在著諸多的漏洞。因為學生的學籍檔案存在著持續性以及連續性的特點，但是材料的來源廣泛而且多源，比如檔案會來自于招生部門、學生所、教務處、學生所在的各個部門，因為檔案管理信息系統的職責不明歸屬不清帶來了很大的困擾，效率低下，而且檔案的信息系統存放地方不科學。
1.2 檔案管理信息紙質存儲和電子存儲不能科學的結合
高校檔案管理信息系統整體依然不夠完善，其中傳統的紙質資料管理模式成為了整個學生檔案管理的重要的阻礙。因為在整個學生檔案管理信息系統之中，傳統的紙質的材料仍然在檔案管理之中占據著重要的位置，因為這種占據的主導性的原因使得學生檔案管理之中的內容以及重要信息出現丟失、遺漏以及缺失的情況。尤其是其中高校檔案管理存在著很多年代久遠的資料，這些資料并沒有很全面的輸入到高校檔案管理信息系統之中。但是在整個現代化的高校檔案管理信息系統之中需要資料的全面完善以及紙質與電子檔案存儲的完美結合。但是在大部分的高校檔案管理信息系統之中并沒有設計出比較科學的方法使得進行科學的結合。
1.3 缺乏相應的軟件支撐
高校的檔案管理工作的落實部署、檢查、審查、監督等重要環節，都需要相應的軟件進行支撐。軟件在檔案管理之中的作用便應該是依托校園網使得各個部門的檔案數據能夠依據要求進行傳輸以及公開，并且有著重要的保密性。其中實現整體學生檔案數據的共享以及審核、集中最后實現流程化的管理。
2 高校檔案管理信息系統的特點
2.1 設計方案可復制性、實踐性以及科學性
檔案管理信息系統應該能夠持續支撐Windows和Delphi的多任務、多層面的使用以及運轉，將整個的用戶界面設計的簡介明快，實踐多用，同時具備著很強的保密性與密碼功能的使用。其中，用戶密碼將是整個檔案管理的重點以及難點所以需要設計人員在保證相應的安全性的同時保證能夠使得用戶隨時修改密碼。
2.2 使用技術的先進性與標準性
在檔案管理系統的模塊設計之中需要采用Delphi應用程序的開發，并且其中需要發揮可視化的平臺應用，其中在高校檔案管理信息系統的設計之中，網絡連接與擴展數據的工E的使用，使得高校檔案管理信息系統能夠得到很好的實現。
2.3 功能綜合性以及數據的維護性
高校檔案管理信息系統需要提升系統的相應程度，從而合理地解決跨操作系統的平臺工作的難度以及高要求。其中信息系統的維護與持續的輸入能夠提升數據綜合性以及維護的效率。
3 檔案管理信息系統的設計方法
在高校檔案管理信息系統的實現之中，需要根據檔案管理信息系統的要求與功能實現，進行相應的模塊開發，從而下面將管理系統的功能發揮做出了相應的途徑探尋。
3.1 檔案管理系統的設置
整個檔案管理系統之中，檔案使用的用戶安排與實現占據著重要的位置，這是相應的高級管理人員需要不斷實現以及挑戰的重要工作內容。其中需要重點注意及實現的模塊便是，隨著使用者的權限不同而使得操作者的設置而發生相應的改變。在相應的權限之中用戶的增加以及刪除資料、備份以及恢復的權限有著不同。
3.2 檔案信息的模塊實現
檔案管理模塊主要實現歸檔、歸還、檢索、刪除的等功能，其中的檔案輸入與實現是最重要的功能。檔案信息模塊的實現其中，需要輸入檔案編號、案卷編號、檔案類型碼，在輸入信息之后，便可以進行相應的檢索與修改的操作。檢索是在用戶的權限以及用戶提供了相應條件為依據，從而在檔案管理信息系統之中檢索出符合相應條件與要求的結果，從而最終呈現在用戶的面前。
3.3 檔案借閱管理模塊的實現
在此模塊之中主要包含檔案的借閱、歸還與銷毀。用戶需要使用到相應的查詢界面，然后再進行借閱，在對話框出現之后，系統會對于要求被銷毀的檔案進行相應的提示。借閱的自動調出、以及列表的自動減少；歸還時候仍然依照檔案編號為主，從而能夠實現多人多次同時的借閱；銷毀時候依據編號進行，對于用戶沒有權限進行銷毀的檔案進行管理與警示。
4 結語
綜上而言，在日新月異的科技發展到來，檔案管理的信息化委高校檔案管理帶來了很多機遇以及提升的空間。作為相關的管理人員應該承擔責任盡快的實現高校檔案管理的現代化以及科學化，最終做到高校檔案管理信息系統能夠為所需要的人服務。
參考文獻
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【關鍵詞】 房產檔案；管理；現代化；數據庫技術
隨著信息社會的到來，信息與信息技術在國民經濟與社會發展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎業務建設的重心也開始向信息化、現代化轉移。檔案現代化管理和信息化建設，是檔案工作發展的必然趨勢。
房地產業呈現出強勁的增長勢頭，房產檔案的數量急劇增加，檔案的利用率也大幅度提高，這使得傳統的以手工處理為主的房產檔案管理方式越來越暴露出工作效率低下、信息共享困難、差錯率較高等問題，龐大的檔案庫和舊的管理模式已不能適應工作發展的需要。因此以計算機技術為核心的現代信息處理技術與現代檔案管理理念相結合，提高房產檔案的利用價值，成為目前迫切需要解決的問題。我們要充分利用計算機系統信息化、傳遞網絡化、存儲海量化、服務快捷化、資源共享化的顯著特點，實現房產檔案管理的電子信息化建設。
1、新形勢下房產檔案管理需求及特點
在現代社會的發展過程中，社會的發展對房產檔案有了新的需求，其作為法律憑證是現代房產交易以及房產糾紛解決的關鍵。而房產檔案的動態使得其要求現代房產檔案管理能夠根據其特點進行管理與控制。例如：針對城市規劃、改造、房產買賣等權屬轉移變更進行科學的管理。而且現代計算機技術的運用改變了傳統手工記錄檔案的方式，為提高房產檔案管理工作質量、提高工作效率奠定了技術基礎。新時期下房產檔案管理工作要求房產檔案能夠以科學的、快速的、準確的房產檔案信息提供完善的服務。針對現代房產檔案管理的種種需求，我國房產檔案管理工作必須加快房產檔案管理現代化進程，以此提高房產檔案管理工作質量。
1.1房產檔案的特點：法律憑據性。房產檔案是政府職能部門依照法律規定，代表國家對房地產所有權及相關權利進行登記、確認和規范的管理活動中所形成的，是房地產行政管理法定職責的體現物，能夠合法地證明權利人與房屋土地之間權利關系的原始憑證，為實施產權管理和產權保障提供可靠的法律依據。
動態性。房地產檔案與其它門類檔案相比，其鮮明的特點在于它的動態性。主要有兩方面的原因：一方面是房地產本身發生了變化，例如舊城改造、城市規劃、房屋拆除產權滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起房地產的變化，包括房地產買賣、交換、贈與、繼承、劃撥、轉讓、分割、合并、裁決等原因致使權屬轉移變更。房地產檔案的動態性決定了必須對房地產檔案實行動態管理，以保證房地產權利現狀的一致性和現勢性。
區域性。法律明確規定一個行政區劃的房地產發證機關只能有一家。房地產檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗房地產權屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個地區中的房地產檔案處于獨占和壟斷地位，房地產檔案管理是否科學合理，將直將影響到該地區房地產市場的管理秩序和發展進程。
2、房產檔案管理現代化的實現
現代化條件下的檔案工作比傳統的檔案更需要標準化和規范化，它需要有統一的檔案信息采集標準，統一與規范的數據類型，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理。沒有檔案基礎，沒有檔案基礎業務的標準化和規范化，就沒有檔案事業的現代化和信息化。
2.1以房產檔案管理現代化優勢提高服務質量：房產檔案現代化運用了現代科學技術手段與方法，實現了房產檔案管理優化的目的。因此，房產檔案現代化將計算機技術作為核心、引入了信息處理技術以及數據庫技術。通過這樣的方式使房產檔案管理工作能夠以信息技術作為基礎開展數字化管理。而且隨著現代網絡技術的發展與應用，房產檔案管理工作也發生了變化。運用網絡技術、數字化技術實現了房產檔案信息收集、整理、查詢、利用以及管理的數字化、現代化。房產檔案管理現代化提高了檔案的管理水平與工作質量，為房產檔案信息利用、房產經濟發展提供了更加完善的服務。
另外，房產檔案管理現代化海威電子檔案管理的應用奠定了基礎，為我國房產檔案管理技術與水平的提高奠定了基礎。房產檔案管理現代化的優勢為我國房產檔案管理工作水平提高、房產檔案管理工作效率的提高奠定了基礎，同時也促進了我國房產檔案管理工作的開展。
關鍵詞：住房公積金 檔案管理 對策探討
中圖分類號：F29；TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）02（a）-0220-01
伴隨著住房公積金以及個人貸款數量的不斷增加，住房公積金檔案的數量也相應的不斷增多，住房公積金檔案管理中也產生了不少的問題。如何在新的形式下加強住房公積金檔案的管理工作，已經成為了目前公積金檔案管理工作中所面臨的重要問題。該文結果自身工作中的實踐，分析和探討了新時期做好住房公積金檔案管理工作的對策，以期能夠為加強公積金檔案管理提供一些可借鑒的思路。
1 住房公積金檔案管理過程中存在的問題探討
1.1 檔案管理的制度不統一
目前我國公積金檔案管理還沒有出臺統一的標準和制度，很多地區進行住房公積金檔案的管理制度設置主要是依據自身的管理經驗。
但公積金檔案管理本身就是一個新生的事物，在實踐中缺乏可以借鑒的優秀做法，因此各地所指定的制度大多缺乏系統性和全面性，制度的不完善使得住房公積金檔案管理工作缺乏有力的指導。
1.2 檔案收集歸檔不夠完整
現階段住房公積金管理機構在業務模式和管理模式上還沒有實現統一規范的模式，即使是同一城市的不同縣區在管理上也會存在著很大的差異。另一方面，住房公積金的檔案管理工作往往事務繁多，人員稀少，一般除了檔案部門直接接受的資料之外，其他業務檔案大多分散在住房公積金管理中心的各個科室，因此很容易導致檔案收集過程中發生遺漏，給后續工作帶來很多不便。
1.3 檔案管理隊伍不夠專業
很多公積金檔案管理人員大多是單位臨時安排的，他們往往不具備檔案管理的專業知識，同時對于公積金的貸款業務知識和相應的計算機技術了解的也不夠全面，對縮微、監測等一些現代化管理技術了解的也不夠具體，所以在工作僅僅只能應對一些比較簡單的常規工作，對于較為復雜的工作則難以應對，這在一定程度上也影響了檔案價值的有效發揮。
2 公積金檔案管理工作中所產生問題的原因分析
2.1 公積金檔案的獨特性
公積金檔案的特點首先是時間比較長。一般住房公積貸款的發生主要由貸前、貸中和貸后幾個階段組成，每宗住房公積金貸款的完成需要經歷幾年甚至30年的時間，這種長期性使得檔案收集工作具有動態性和不確定性。另一方面，公積金檔案內容上的多樣性也是導致其管理難度大的原因，住房公積金的工作一般會涉及到開戶、銷戶、提取、托管、變更、繳存比例調整還款過程等多種不同的業務，這種多樣性的狀況加大了住房公積金檔案的管理難度，同時也很容易造成檔案的凌亂，稍有不慎，還可能會造成檔案的丟失，給檔案管理工作造成不可挽回的損失。
2.2 住房公積金檔案管理的基礎條件較差
現在很多住房公積金的領導都把精力集中在了住房公積金貸款業務的拓展方面，對檔案管理工作重視程度不足，很多領導認為檔案只需要找個人看著，有個地方放著就可以。這種對于檔案管理工作思想上的不重視，使得檔案管理在人員隊伍建設、辦公場地和基礎設施建設方面都遠遠滯后于檔案工作的正常要求，也使得住房公積金管理中心的員工對于檔案工作在認識上也產生了一定的偏差。
3 加強住房公積金檔案管理的對策研究
3.1 加強對專業化的培訓工作，提升檔案管理人員的專業素質
在工作中首先要培養一批了解公積金業務同時又熟悉檔案工作的專業技術人才，有條件的地方還可以從高校選拔一些優秀的檔案專業的畢業生充實檔案的工作隊伍，從而很好的提升檔案管理的層次和質量。其次要加強對現有職工檔案管理技能的培訓，采取注重實效、按需施教的策略，聘請專家進行指導講學，促使他們能夠努力學習相關的檔案專業知識，使之可以成為綜合技術和管理能力較強的專業性復合人才，以更好的適應檔案工作向著高度知識化和高度集約化的方向向前發展。
3.2 建立專業的規章制度，對檔案進行規范化管理
各級檔案管理部門應當在主管部門的領導下，結合本地的實際情況，制定一套完善、科學的檔案管理工作制度，建立檔案的收集、整理、利用的問責制度和具體的操作流程，使得檔案管理工作可以更加的規范，這樣就能夠較為有效的促進檔案管理工作的標準和規范化運行。
4 提升對檔案工作的認識，做好公積金檔案的管理工作
做好公積金檔案的管理工作不僅僅是單位規范化管理的基本要求，同時也是建立健全住房保障體系、化解和防范各類矛盾的、構建信用社會的重要保障。因此各級住房公積金的管理部門應當切實履行責任，把檔案管理納入到住房公積金的考核與管理體系中，及時解決在檔案管理過程中所出現的各類問題。
另一方面，在基層住房公積金管理機構還可以和檔案管理人員簽訂目前責任狀，將檔案管理的目標細化，并且落實到人。相應的還需要建立起檔案管理人員的激勵機制，完善單位的獎懲制度，營造良好的依法管理住房公積金檔案環境，充分調動檔案管理人員的工作主動性和積極性，促進檔案管理工作的順利開展。
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關鍵詞：高校學生制度；檔案管理；對策
隨著社會進步和發展，為適應高校教育發展要求，高校加快了內部的改革力度；現代化高校學生管理制度的建立和完善的要求，同時也給高校學生的檔案工作帶來了新的機遇和挑戰。在社會轉型之中，如何搞好現代化高校學生的檔案管理工作是我們高校學生檔案管理重要任務。
1.建立現代高校學生檔案管理制度的必要性
1.1現代化高校學生需要檔案管理制度的更新
做為高校教育體制改革極其重要的一項配套措施，建立現代化高校學生檔案管理是高校教育改革發展必要要求，也是核心重要問題之一。現階段高校制度的創新發展，與檔案工作的適時跟進有著融合補充的密切關系；檔案管理在高校管理組織和管理結構中發揮積極地作用，在思想交流、人才交往以及高校學生誠信、就業重要問題上起到了實在的依據和重要的輔助信息作用。
1.2新形勢下的學生管理促進檔案事業的發展
社會的變革和經濟的轉型，產生了很多新問題、新思路，高校學生管理也要適應新形勢的要求；學生是教育發展與改革的主體，教育體制的變革促使高校學生工作改革的發展，而高校學生改革的重點必將著力于學生管理方面，而學生檔案管理是學生管理的一個重要分支；學生管理方法的轉變又將帶動檔案工作的進一步的深層次變革。
1.3現代化高校學生管理制度將深化檔案管理的要求
高校學生管理制度的建立、完善和發展，不僅僅是外部與教育改革發展掛鉤，而同樣在內部體制管理上講求與教育發展的變化聯動性；因此，做為內部管理的核心組成的檔案管理工作必須適時跟進，實現自身的改革和發展。
1.4檔案管理促進現代化高校學生文化建設的發展
現代化高校可深度利用學生檔案信息的資源，從中挖掘高校學生的內在誠信價值與就業推廣價值，樹立高校整體的社會形象；不僅能將高校學生的就業地位得到提升，還增加高校管理所包涵的文化附加值，推動了高校學生文化建設的進程。
2.現代化高校學生檔案工作問題的特點
2.1高校學生檔案種類多樣化
現代化變革，使得高校學生與社會接觸面越來越廣，造成文件內容的繁多和種類不斷的增加；在某些方面已經超過了原來一般檔案所收集的功能和范圍；除了常規的家庭信息、學習情況文件，還新增大量的電子文件；同時，由于教育發展的延伸和覆蓋的層次的多樣化，與高校學生相關的學術證明文件、人才交流信息、學生活動信息等等，都與檔案工作的伸展有著密切關系；只有檔案工作的適時跟進，才能滿足現代化高校學生管理發展的需求。
2.2高校學生檔案工作的重點轉移化
現代化高校學生的檔案管理，強調的是高校學生理論成績和實踐運用的結果性，其實質的理念就是以高校學生為主體，體現學生對貢獻的社會價值。而高校學生原有的檔案工作，一般是行政材料的收集整理歸檔；這就需要現代化檔案管理工作要發生重點的轉移，根據社會需求及時調整工作的重點和難點，將反映高校學生社會價值的所有活動進行歸口管理。
2.3高校學生檔案管理作用的變化
檔案，在人們心目之中，原來只是一種備查的資料信息；在改革開放的今天，高校學生接觸面已經大大改變；學生活動中學術證明文件、人才交流信息、學生活動信息等將明顯增加。高校學生的檔案除了一些被動備查的信息之外，還將在高校學生人力特長、學生學術交流來往、學生活動信息等諸多方面添加新的歸類，從而成為高校學生活動管理系統的儲備庫，對高校學生以后的學習交流活動和高校學生將來就業的發展，提供可靠真實的數據，為高校學生開拓學術領域、贏得就業優先權等贏得先機。
2.4高校學生檔案管理的多級化
學生檔案管理服務對象是整個高校，高校與其他學校能實現檔案管理信息的資源共享，依據學生自身發展需求，維護持檔案材料之間的有機聯系，便于高校學生綜合性的發展與成才，
3.建立現代高校學生檔案管理制度對策
3.1調整組織結構，加強管理手段
現代化高校學生檔案管理的建立是社會發展的需求。 建立從上至下的多級管理監督網絡，實現分級管理。制定高校學生檔案管理工作的標準化規范，保持檔案工作的嚴肅性。加強專業人員的知識培訓，以提高素質。開展高校學生檔案管理工作的交流平臺，積極以科學的態度總結和探索工作。加強對檔案工作的宣傳以及檔案科研項目的立項、研究、評比、獎勵體系。
3.2調整布局結構，實行統一保管
“集中統一管理全部檔案”是我們提倡的口號。建立現代化高校學生檔案制度管理，從表象上來說它是“大而全”，信息量非常大，徹底改變了以前單一行政記錄的功能，它的最大意義在于對傳統觀念的顛覆，加強了“以學生為本”的思想理念，從而樹立檔案直接為高校學生服務的觀念。
3.3其他配套措施
一切為學生服務，實行完善的服務機制，就是為了來實現學生檔案信息的利用和開發。軟硬件的實施，是保證檔案工作的物質基礎，在實際檔案工作中，這一點不容忽視；培養專業素質人員，掌握專業檔案管理知識以及一定的計算機管理的人才，也是高素質、高效益進行現代化檔案管理的要求；建立完善的信息的評估手段和評估框架也是現代化高校學生檔案管理的重點之一。
4.結語
總之，現代高校學生制度的建立對高校學生檔案工作的影響作用不可輕視，我們要更新觀念提高認識，真正把握現代化高校學生對檔案工作的要求。我們可以預見：學生檔案工作與現代化高校學生教育發展的聯動性，將更好發揮檔案管理工作的潛力和魅力，對增強高校學生的發展、實現人生的價值起到重要作用。
參考文獻
關鍵詞：檔案管理；產權登記管理；房地產
所謂的房地產檔案就是房產管理部門對房地產活動形成過程中的價值相對較高的文字、卡片、圖冊等材料進行的登記管理，通過這些材料的登記從而實現真實記錄房地產登記活動形成過程的目的，并將其作為依據，以便于利用其處理后期城市建設發展過程中因為征地拆遷等出現的各種經濟糾紛。但是就目前而言房地產檔案管理工作實施過程并沒有取得預期的效果，必須采取積極有效的措施進一步完善相關的工作，才能促進其工作效率的提高。
一、房地產檔案管理存在的問題
1.房地產檔案信息化建設不成熟
信息化、技術化是房地產信息管理所采用的主要手段，這些先進技術手段的應用，已經取代了傳統手工管理檔案的方式。利用信息技術構建完善的房地產數字化信息管理系統，從而實現建立房地產檔案信息化建設的目的。但是由于目前仍然存在著信息化管理模式和手工管理模式并用的現象，從而為檔案信息管理埋下了安全隱患。
2.房地產檔案管理法制觀念缺失
如果沒有健全的法律法規作為房地產檔案管理的后盾的話，那么房地產檔案管理工作在開展的過程中必然會出現各種各樣的問題。而這些問題的出現就會導致檔案管理無法可依、相關制度無法落實的現象，長此以往就會導致檔案管理出現丟失或者缺損的情況，從而為房地產檔案管理工作的開展造成嚴重的影響。
3.房地產檔案工作人員素質較低
工作人員的綜合素質是影響檔案管理效率的關鍵因素。在檔案管理工作開展的過程中，大多數工作人員都沒有進行專業化的培訓，而這些非專業人員采用的檔案管理工作方式也就導致了檔案管理工作缺乏科學性。檔案管理不僅多樣化，工作量還較大，管理方式不科學的話就會因為管理工作過程中的失誤而造成嚴重的損失。
二、有效提升房地產檔案管理質量的有效對策
1.加強房地產檔案管理的基礎性工作
社會的進步和發展也為房地產檔案管理的發展提供了新的機遇，而數字化檔案管理正是其必然的發展方向。由于房地產檔案管理的專業性和技術性相對較強，因此管理人員必須在實際工作的過程中，不斷地提高房地產清理、鑒定、檢查的質量，才能從根本上確保房地產檔案信息資料的完整性和有效性。也就是說只有確保房地產檔案材料內容的清晰度和順序，才能確保數字化房地產檔案質量的不斷提高。
2.完善房地產檔案管理的信息化建設
導致目前房地產檔案管理漏洞較多的主要原因是檔案管理的發展脫離了社會的發展，其在實際工作開展的過程中無法滿足社會經濟發展的步伐，就造成了房地產檔案在管理過程中出現了很多漏洞。為了徹底改變這一現狀，促進房地產檔案管理工作效率的提高，必須積極的運用先進的管理手段和技術設備，嚴格的按照科學規范的操作流程進行房地產檔案的管理，才能從根本上降低房地產檔案管理過程中出現的錯誤。此外，必須進一步加強房地產檔案管理人員技能培訓的力度，促進房地產檔案管理人員知識和技能的提高，才能確保房地產檔案管理符合社會發展的要求。
3.加強我國房地產檔案法律制度的建設
由于目前房地產檔案管理信息的開放程度相對較低，因此必須及時的制定相關的法律法規，進一步加強房地產市場信息的管理措施，嚴格的按照要求開展房地產檔案管理、材料使用、檔案核對等各方面工作，同時逐步地完善房地產檔案管理的相關制度，才能在不斷優化房地產市場供求關系的過程中，促進房地產檔案管理效率的不斷提高。
4.提升房地產檔案工作人員的素質
所有參與房地產檔案管理工作的工作人員，不僅要具有良好的政治素質，同時也必須具備高尚的思想素質、政治責任心以及法制觀念，掌握國家制定的與房地產檔案管理工作相關的各項法律法規、政策，才能促進房地產檔案管理工作效率的提高。同時在實際工作的過程中，必須具備熟練運用計算機、通訊技術、網絡知識、軟件設備維護等技能，進一步加強房地產檔案管理人員綜合素質和業務技能的培訓力度，才能確保房地產檔案信息的搜集、整理、存儲工作的順利開展，從而發揮出房地產檔案管理在社會發展過程中的積極作用。
三、結語
總而言之，筆者經過深入的研究房地產檔案管理目前存在的問題后發現，隨著房地產行業的迅速發展，房地產產權登記管理工作在房地產檔案管理工作開展過程中發揮的作用已經越來越重要，為了適應現代社會經濟發展和市場的需要，只有利用現代化、科學化的手段迅速的建立健全并完善房地產檔案管理的相關制度和措施，才能從根本上促進房地產檔案管理工作效率的穩步提高。
作者:張冉 單位:赤峰市房屋交易產權管理中心
參考文獻：
關鍵詞：輸變電工程項目檔案；工作做法；工作體會
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-8631(2010)05-0039-02
隨著國家經濟建設的深入和發展，電網建設規模及電壓等級也在不斷提升。為了做好輸變電工程達標投產和創國家電網公司優質工程工作，不斷提高電力工程的建設質量和整體移交水平，統一規范電力行業“達標投產”的標準和管理。中國電力建設企業協會自2004年以來印發并執行了《電力工程“達標投產”管理辦法》，國家電網公司印發執行了《國家電網公司輸變電工程達標投產考核辦法(2005版)》，并于2008年印發執行了《國家電網公司輸變電優質工程評選辦法》，對輸變電工程檔案管理的考核提出了具體要求，體現了檔案與工程質量和項目管理息息相關。也使輸變電工程項目檔案工作進入了一個有法可依、有據可循新時代。
一、輸變電工程項目檔案特點及存在問題
1.輸變電工程項目檔案的特點
輸變電工程項目檔案是工程立項、設計、施工和監理等整個工程建設活動的原始記錄，是評價工程質量、創優評先的信用依據，也是工程運行、改造和維護不可替代的權威憑證。它與一般的文書檔案在形成和管理上有很大不同，其主要有以下幾個特點：(1)專業性強。輸變電工程檔案管理是一個跨行業、跨部門、跨專業的系統工程。其檔案內容有建筑方面的，但大多是電力技術方面的，電力系統的高技術密集型的特性決定了其工程檔案專業性很強。(2)面廣量大。輸變電工程檔案中涉及部門、單位有十多家。內容包含設計、施工、安裝、監理、調試等方方面面。特別是供電系統外單位產生的工程檔案。種類多、數量大、矛盾多，接收難度大，工作紛繁復雜。(3)時間跨度大。一個完整的輸變電工程項目建設廚期長，從工程立項、可行性研究、圖紙設計、招標確定設計、施工及監理單位、工程施工、三級驗收、試運行到最后竣工驗收投運，一般要跨越一兩年甚至更長時間。這給工程檔案資料的收集、整理帶來很大不便，容易造成資料的散失。
2.輸變電工程項目檔案管理存在問題
工作中發現，輸變電工程檔案常常存在資料不全、質量不高、未按時報送等情況，主要表現在以下幾個方面：一是一些項目建設單位對工程檔案重視不夠。特別在施工階段，因項目多、時間緊、任務重，忽略了項目前期階段的資料收集，也來對參建單位提出檔案的具體要求。二是參建單位對竣工資料的質量要求心中無數，結果出現了文件表式不對、簽字手續不完備、沒有原件歸檔等現象。三是工作職責不明，加之檔案員責任心不強，未能嚴格執行“四參加”制度到位盡職，造成了一些重要設備資料遺失或收集不全。四是大多施工建設單位重視工程形象進度，卻忽視了檔案工作，等到工程結束辦理竣工驗收手續時，才投人人力、物力搞突擊，造成報送的檔案資料質量差，準確性、真實性、完整性達不到規范要求，直接影響到日后的提供利用。
二、輸變電工程項目檔案工作做法與工作體會
唐山供電公司作為京津唐電網的主力，承擔著京津地區政治保電的重要任務。筆者作為公司檔案室科技檔案的主管，主要負責輸變電工程項目檔案的管理工作。輸變電工程項目檔案管理是一項專業性很強的工作，是項目建設各項管理中不可缺少的重要環節。為了做好工程項目檔案管理工作，結合自身工作做法與工作體會，我們主要采取提高素質、強化技能、突出重點、解決難點的作法，保證輸變電工程項目檔案完整準確系統可用。
1.提高素質、強化技能。適應經濟快速發展的需要
“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”是檔案管理工作的宗旨，保證檔案的齊全、完整、系統、可用是檔案管理部門的基本任務和重要職責。隨著電網改造工程的全面展開，檔案作為工程質量的見證和工程評優的依據，充分發揮了無形資產的作用。檔案人員必須懂得相關的專業技術知識和檔案管理技能。才能對項目過程中形成的項目文件資料進行完整收集、系統整理、安全保管和提供利用。實現為項目建設提供服務的目的。我在繼電保護專業工作十年。在檔案室工作近九年，可以說有一些專業知識和檔案管理技能，但在輸變電工程項目檔案的管理工作中常常感到輸變電專業知識的匱乏和檔案管理技能的不足。例如在220kV變電站工程項目的檔案收集整理工作中，不能很好地把握施工資料的形成順序及施工材料(如砂、石、水泥、鋼筋)的齊全和真實性。為了做好工程項目的檔案管理，我認真學習國家和行業頒發的各種法規、標準及規定，學習輸變電工程的相關專業知識，努力提高自身素質，提高檔案管理知識和專業技能。同時。針對工作中遇到的實際問題。虛心向同行的師傅們學習工程項目檔案的管理方法和管理技能，以適應經濟快速發展的需要。特g0是參加華北電網公司組織的檔案員培訓，使我受益匪淺。通過工作中的不斷探索和經驗積累，現在已經基本掌握了施工資料的組卷要求，較好地完成了工程項目檔案的收集整理、立卷歸檔工作。并獲得了華北電網公司“金牌檔案管理員”稱號。由我負責整理組卷的重點建設項目(包括胥各莊、金銀灘、興隆莊、曹妃甸等)共6個220kV輸變電工程被國家電網公司命名為優質工程。
2.突出重點、解決難點，確保檔案完整準確系統可用
工程施工資料依托于多種載體的形式。形成于工程施工的全過程，記錄工程的各個階段的技術、安全、質量活動。它是反映整個工程的實體質量的客觀證據，是對工程進行檢查、驗收、管理、評價、進行維護、改造和擴建的依據，是工程建設交付使用的必備文件。特別是對項目的合法性和對隱蔽工程的檢查，檔案的作用是不可替代的。為此，我們突出重點制定了建設項目檔案工作制度，對參建單位的檔案管理進行監督、檢查和指導，把項目檔案管理“事先控制、事中控制、事后嚴把驗收關”的要求落到實處，確保項目檔案的完整、準確、系統、有效。針對施工資料中隱蔽工程資料缺失較多的難點問題，2009年9月，我編寫了《唐山供電公司公司科技檔案作業指導書》。為竣工檔案的審查、匯總整理、歸檔立卷工作打下了良好的基礎。例如：我們在220kV變電站建設項目工程中。把工程施工質量文件和隱蔽工程記錄及簽證書作為項目檔案的難點，嚴把移交歸檔關。本著恪盡職守對工程質量負責、為工程創優服務的態度，對施工等單位移交的資料細心審核、耐心指導、協商解決。同時，在工程結算過程中。采取沒有檔案人員對歸檔資料認可的簽字，工程不予結算等辦法。保證了歸檔資料的完整，也保證了項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。
