時間：2023-06-05 10:15:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理人員考勤管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
為規(guī)范我站工作人員行為和內(nèi)部工作秩序，確保計劃生育各項工作正常有序地進行，促進站內(nèi)工作人員廉潔、高效地開展工作，熱情周到的服務人民群眾，特制定以下管理制度：⑴考勤制度，⑵請假制度，⑶公物使用制度，⑷車輛管理制度，⑸電話、微機使用管理制度，⑹財務管理制度，⑺勞動衛(wèi)生制度，⑻業(yè)務考核獎懲制度，⑼值班制度，⑽工作紀律。
一、考勤制度
1、全體計生站工作人員必須自覺遵守上下班時間，堅守崗位，恪盡職守、不準缺席、早退或遲到。
2、無特殊情況堅持每天8：30考勤，考勤情況每天一記錄，每月一匯總，張榜公布，根據(jù)考勤情況當月兌現(xiàn)獎懲。
3、堅持平時考勤與隨機抽查相結(jié)合，每周抽查2—3次。
4、獎勤罰懶，遲到一次罰現(xiàn)金10元；缺勤一次罰現(xiàn)金20元；缺勤兩天或兩天以上者公開檢討，并給予紀律處分，罰現(xiàn)金50元，納入財務帳。
5、在上班期間一律不準打牌、玩麻將、織毛衣、帶小孩或搞其它非公務活動，工作日不準飲酒，違者罰款20元。
二、請假制度
1、工作人員不論任何原因離開工作崗位，都必須履行請假手續(xù)。
2、出席本鎮(zhèn)以外的會議、學習班、培訓班等，出席人員必須憑書面或電話通知，按照審批權(quán)限辦理請假手續(xù)，方可參加會議。
3、請假一天由站長審批，請假兩天或兩天以上由分管領導審批。
4、工作人員因病因事請假一律以請假條為準，無請假條者按無故缺勤處理。如遇特殊情況無法履行請假手續(xù)者，可向?qū)徟撠熑松颖銞l或電話聯(lián)系，事后再向有關負責人說明情況。
5、凡超假者，不論因公因私，均應在事前或事后向領導解釋清楚，并補辦請假手續(xù)。
三、公物使用制度
1、工作人員對自己經(jīng)管的公物，包括辦公用品、各種儀器、車輛等，要妥善保管，經(jīng)常保養(yǎng)。
2、凡屬計生服務站的公物，不經(jīng)計生站長或分管領導批準，不得外借，不準將公物拿回家使用，更不準據(jù)為己有。
3、由于保管不善、損壞、丟失公物的，照價賠償。
4、公物配置必須依舊換新。
四、車輛管理制度
1、車輛使用由分管領導或計生站長按工作需要安排用車，任何人不得私自用車。
2、車輛不用時應停放在計生站內(nèi)，不得隨意停放，平時加強對車輛的保養(yǎng)，車輛應經(jīng)常保持清潔，保證運轉(zhuǎn)正常、隨時出車。
3、駕駛員必須集中精力謹慎駕駛，保證安全無事故，并隨叫隨到，不得將車輛隨便交于他人駕駛，否則后果自負。
4、車輛加油必須由分管領導和計生站長簽批，現(xiàn)金支付、不賒帳。
5、車輛維修，必須經(jīng)分管領導和計生站長共同批準后,到指定修理廠修理，不經(jīng)批準擅自修理由經(jīng)辦人負責。
五、電話、微機管理使用制度
1、站內(nèi)工作人員使用電話要簡潔，不得在電話上拉私呱，長時間占用電話。
2、微機室、綜合服務大廳內(nèi)的電話費每月不得超過100元，超出部分由具體管理人員支付，同時罰管理人員現(xiàn)金50元。
3、入網(wǎng)微機每月費用不得超過100元，超出部分由具體管理人員支付，同時罰管理人員50元現(xiàn)金。
六、財務管理制度
（一）資金來源的管理
1、社會撫養(yǎng)費必須按《條例》規(guī)定的標準和程序征收，必須使用《江蘇省社會撫養(yǎng)費收據(jù)》。
2、違約金，滯納金、手術費等必須使用縣財政局統(tǒng)一收據(jù)，不準擅自提高標準或收入不開票據(jù)，不準坐收坐支、漏收多支。
3、押金必須專項儲存，不準借支挪用。
4、不準公款私存。
（二）資金使用與審批
1、資金的使用必須實行管帳的不管錢，管錢的不花錢，花錢的不存錢。
2、開支審批。計生站的一切開支必須堅持分管領導審批“一支筆”制度和計生站長審核制度，未經(jīng)批準或手續(xù)不完備的，財會人員有權(quán)拒付，不拒付的由財政人員負責。
3、差旅費。凡到縣級以上單位開會、報表、出差等，必須經(jīng)分管領導或站長批準，憑批準手續(xù)報銷費用。
4、公物購置費。確需購置使用的公物，，100元以上的必須經(jīng)分管領導批準。100元以內(nèi)的由分管領導或計生站長批準，指定專人購買，不準先購買再審批。
5、招待費。上級或兄弟單位來檢查指導工作，確需招待的須經(jīng)分管領導或站長批準，指定專人安排就餐，標準按鎮(zhèn)政府規(guī)定執(zhí)行。鎮(zhèn)區(qū)以外（含縣城）確需我站招待的，必須有我站兩名以上人員參加，現(xiàn)金結(jié)帳，不賒欠。
6、和鎮(zhèn)財務規(guī)定不一致的按鎮(zhèn)財務規(guī)定執(zhí)行。
（三）會計業(yè)務
會計帳目必須日清月結(jié)，達到帳帳相符，帳物相符，帳款相符，帳證相符，現(xiàn)金出納不得白條抵庫，會計報表必須按時上報縣計生局及分管領導和站長。
七、業(yè)務考核獎懲制度
1、規(guī)劃統(tǒng)計、技術服務、宣傳教育、政策法規(guī)、計生協(xié)會、財務考核都是百分制，以計生局考核為準。
2、考核得滿分獎400元。
3、每低一個百分點扣工資10元，限期完成如不按期完成，停職停薪，寫出書面檢查交黨委政府和縣計生局。
八、勞動衛(wèi)生制度
為優(yōu)化計生站環(huán)境、保持良好的衛(wèi)生習慣，徹底改變臟、亂、差的面貌，特制訂勞動衛(wèi)生制度。
1、計生站人員都要自覺維護單位衛(wèi)生環(huán)境，積極參加計生站公益活動，保持良好的衛(wèi)生習慣。
2、每天上班前，都要對各自辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生清掃一遍，并保持走廊、樓梯、廁所、門前等公共場所的環(huán)境衛(wèi)生。
3、各辦公室要保持窗明干凈，室內(nèi)陳設物品整潔有序，辦公用品擺放有條有理。
4、廚房內(nèi)要始終保持整潔衛(wèi)生，鍋灶、餐具、用水及所有食物要確保無任何污染，堅決杜絕老鼠、蒼蠅污染飲食。
5、切實搞好衛(wèi)生，全體工作人員要保持衣著整潔、儀表端莊。
6、每周末以衛(wèi)生區(qū)為單位進行一次院內(nèi)大掃除。
7、每周不定期組織檢查結(jié)果公布，獎優(yōu)罰劣，對連續(xù)兩次檢查不合格的給予以嚴肅批評，列入年終考核評分之內(nèi)。
8、院內(nèi)人口學校衛(wèi)生由王傳民帶領朱國榮具體負責，同時督促學習班人員搞好室內(nèi)衛(wèi)生。其他各科室及走廊內(nèi)的衛(wèi)生由各科室負責。
9、廁所由每天值班人員負責管理，每天8：30前必須清理打掃干凈。男廁所由計生站長負責檢查，女廁所由技術負責人負責檢查。
九、值班制度
1、值班人員要堅持24小時值班，堅守崗位，不得擅離職守。
2、認真填寫值班日記、登記電話、信函等以備存查，交接班時要交代清楚，做好交接記錄，每天上午8：40交接班。
3、要認真接待來信來訪，熱情周到接待來客，對解決不了的問題及時向領導匯報，并按領導指示妥善處理。
4、增強保密觀念，認真搞好安全保衛(wèi)工作。堵塞各種漏洞，防患于未然。
5、凡值班人員，不論家在本鎮(zhèn)還是在外鎮(zhèn)都必須自覺住在單位，服從帶班人統(tǒng)一安排，隨時處理應急情況，如出現(xiàn)人為事故，直接追究當班責任人的責任，造成后果的給予辭退。
十、工作紀律
1、計生站工作人員要有團隊精神，不得在單位吵架、罵架、打架、酗酒鬧事，貽誤工作，違反者罰現(xiàn)金50—100元，不聽勸阻、情節(jié)嚴重者予以辭退。
2、服從領導聽從分配，凡因工作安排不服從者、視其情節(jié)給予行政處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。
3、站長起模范帶頭作用，團結(jié)計生站人員抓緊搞好計劃生育工作，所有計生站人員都應遵守紀律、履行職責，努力完成各項工作任務。
4、各科室應爭先創(chuàng)優(yōu)，因科室工作不負責任，造成影響本站和黨委政府聲譽的，追究科室負責人的責任，調(diào)換工作崗位，并按照計生局下發(fā)的規(guī)定及文件執(zhí)行，情節(jié)嚴重的予以辭退。
5、本制度自公布之日起執(zhí)行。
關鍵詞:施工現(xiàn)場；管理問題；措施
Abstract: the construction is a complex whole system engineering, each link of the whole construction enterprise effective implementation have impact, however construction site management are particularly important. Based on the analysis of the problems existing in the construction site, based on the specific puts forward some constructive Suggestions, the focus on the importance of the construction management, strengthen the dynamic management, the establishment of a complete management measures to ensure the construction quality and safety of personnel, and on time, and then quickly building the development of the enterprise.
Keywords: construction site; Management problem; measures
中圖分類號： TU721+.2文獻標識碼：A 文章編號：
施工現(xiàn)場管理制度包括：施工現(xiàn)場考勤制度、施工現(xiàn)場例會制度、施工現(xiàn)場檔案管理制度、施工現(xiàn)場倉庫管理制度、施工現(xiàn)場文明施工理制度、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度、施工現(xiàn)場保衛(wèi)管理制度、施工現(xiàn)場消防管理制度、施工現(xiàn)場成本管理制度、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度等。要想有限的進行管理必須從這幾方面入手，這是施工現(xiàn)場管理的本質(zhì)，只有從本質(zhì)入手進行深入的研究，才能解決實際問題，相關的制定措施才能得到保障。并且要將科學理論知識與實際情況相結(jié)合，不能使之成為紙上談兵的無意義理論。
一、施工現(xiàn)場管理存在的問題
1、施工項目管理人員脫離崗位：管理人員不按照企業(yè)的規(guī)定堅守崗位，沒有認清堅守崗位的重要意義，不盡受職責。在現(xiàn)場施工中，監(jiān)理人員沒有進行現(xiàn)場監(jiān)理，那么會影響施工質(zhì)量。如果現(xiàn)場施工中出現(xiàn)問題，不能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的失誤，不能及時的向上級匯報情況，會造成不必要的損失。
2、工作人員不注意安全：在建筑施工安全是最重要的，但是很多人不是特別重視安全隱患問題。比如中安監(jiān)人員的專業(yè)知識不夠，本身對自己都不負責，對別人的安全上也會疏忽大意，工人和管理人以及進入現(xiàn)場的人員不戴安全帽，安全警告牌設立不到位，安全警告牌就像一個路標，如果沒有指示方向，那么會造成工作人員失手闖入，直接帶來經(jīng)濟上的損失。很多施工現(xiàn)場需要用圍欄防護的地方都沒有設置障礙，這會導致嚴重的后果，不但會帶來企業(yè)經(jīng)濟上的損失還會威脅到人身的安全。腳手架搭不規(guī)范，掃地桿不全，吊車臨近運行路線或電氣設備不在安全距離內(nèi)等。
3、原材料使用不規(guī)范
在對工程所用的材料的采購上，應該查對廠家的具體地址和原材料的生產(chǎn)日期以及保質(zhì)期，在價格上也要和多個廠家比較之后，選擇價格最低的，總之，對于不合格的產(chǎn)品堅決不能流入工程的建設使用中。在材料的使用上，應該讓工作人員對材料的顏色、規(guī)格、品種以最快的方法確認，選好即將使用的材料，這樣做可以節(jié)省很多時間，加快工程的順利進行。
4、施工過程中工程資料管理不規(guī)范
工程資料的管理在整個施工過程中，起著重要的作用。工程資料管理不符合標準規(guī)定，一些施工程序沒有按照正常的進行。沒有確保技術資料的質(zhì)量，影響施工按期交工。對于現(xiàn)場施工情況的記錄很多員工不注意，在現(xiàn)場做記錄才是最深刻的而且保證了其真實性，但是由于很多人在做出相應的管理措施時，不顧及做記錄，養(yǎng)成了拖延到日后再補的習慣。
5、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)工作沒有到位
現(xiàn)場施工時，工作人員很多，并且人員作業(yè)施工復雜。很多領導沒有進行人員的合理調(diào)配，沒有使人力的使用效率達到最大化。這樣不僅影響工程的按時完成，也影響企業(yè)的經(jīng)濟資金的開銷。
二、加強施工現(xiàn)場管理的措施
1、加強施工現(xiàn)場考勤制度
加強施工考勤制度，有效的保障施工的正常它運行，改善懶散的工作習慣，使工人重視自己的工作，讓其樹立良好的工作態(tài)度。工作時，把精力全部投入到工作中，比如在上班時工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準時出勤，工程開工后，工作時間為九小時，保證上班時間的工作效率。
2、施工現(xiàn)場檔案管理制度
施工現(xiàn)場檔案管理要保存良好，為整個施工做好基本保障。這就要求工作人員做好工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。這些都會成為實際數(shù)據(jù)的依據(jù)，同時，能夠總結(jié)經(jīng)驗和教訓，為企業(yè)的經(jīng)濟利益做好保障。
3、加強施工現(xiàn)場安全檢查
對現(xiàn)場施工情況應該不定期的檢查，而且最好是有秩序的檢查，堅持用“三鐵”反“三違”，堅決制止“三高”想象。在檢查的過程中應該有目標的查處，比如檢查員工是否把“安全第一”的概念牢記在心理，員工對安全規(guī)章制度的堅守，警告牌和圍欄是否設置到位，施工作業(yè)的工人是否正確的按照作業(yè)指導書進行的操作，及時檢查設備和操作機械的功能，對老化的設備應該杜絕使用，工作監(jiān)督人員是否時時刻刻都在現(xiàn)場，對已經(jīng)出現(xiàn)的安全事故是否有很好的記錄等。加強過程的控制，堅決杜絕違規(guī)規(guī)章制度的操作。
4、加強施工現(xiàn)場成本管理制度
成本控制是企業(yè)節(jié)省資金的重要途徑，做好成本控制是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的根本保障。這就要求實行成本考核制，施工前，做好項目成本預測和計劃，強抓材料管理和使用，對工作人員合理的調(diào)配，利用好人力資源，同時要做好勞動力資源管理，這些都是成本控制包含的問題。對于重要工序所使用的重要機械，在施工工序開始前由項目經(jīng)理提出機械種類、數(shù)量及臺班數(shù)。
5、做好施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度
做好質(zhì)量監(jiān)管工作，現(xiàn)場有監(jiān)督人員隨時進行質(zhì)量檢查。監(jiān)工要有職業(yè)道德，具備專業(yè)知識。把握工程的質(zhì)量的驗收，做好檢查項目和實測項目是工程項目完工后最重要的工作，在正式的驗收評定時，要在施工現(xiàn)場進行，并且把各部分的工程質(zhì)量加在一起來評定綜合質(zhì)量，把不合格的工程一定要禁止，督促相關部門的施工單位返工，不能有絲毫的憐憫之心。
三、結(jié)束語
通過本文的論述，使我們清楚的了解到做好施工現(xiàn)場管理的重要性，在實際施工中，將理論知識與實際情況相結(jié)合，制定有效的管理措施。工作人員要不斷的總結(jié)經(jīng)驗和教訓，完善自己的專業(yè)知識水準，開拓創(chuàng)新更好的管理理念，加快我國建設施工快速發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)濟效益提供良好的保障。
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一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）對于檔案管理工作重視程度不高
由于檔案中存在大量信息資料，合理利用會給事業(yè)單位帶來巨大經(jīng)濟效益。因此，加強檔案管理工作，能夠促進工作中各個環(huán)節(jié)的正常運行。但是一直以來，許多事業(yè)單位都不重視檔案的宣傳、管理和使用，造成員工對檔案也知之甚少。沒有全面和深入地開發(fā)檔案，使檔案在工作中沒有得到充分地利用。
（二）檔案管理配套設施不健全
隨著社會的發(fā)展，信息技術的普及，計算機信息技術已經(jīng)廣泛應用到檔案管理中。但是，仍然有許多事業(yè)單位沒有意識到信息技術給檔案管理帶來的便利，沒有引入計算機和互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理，仍然采用傳統(tǒng)的人工收集和保存檔案。這不僅影響檔案管理的效率，浪費了人力，增加了工作難度，還制約了檔案的開發(fā)和管理，影響檔案信息交流。
（三）檔案管理制度不完善
很多事業(yè)單位沒有一套完整的檔案管理制度，許多事業(yè)單位雖然建立了檔案管理制度，但制度中存在很多缺陷，在具體執(zhí)行時，也沒有嚴格按照制度行事。例如：管理工作者責任心不強，疏于檔案整理，使檔案堆積如山；檔案在收集過程中，獲取不完整，造成檔案丟失；被借走的檔案沒有及時登記，時間長了，檔案不知去向；有些檔案在借閱時，被別有用心的人私自涂改，變作有利于自己的資料，導致檔案失真。
（四）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
很多檔案管理人員都沒有專業(yè)地學習過檔案管理，缺乏相應的專業(yè)知識，文化程度低。同時很多的檔案管理人員也沒有與時俱進的觀念，不能主動學習新的知識，仍然采用傳統(tǒng)的方法進行檔案管理。由于檔案管理人員是檔案管理的直接執(zhí)行人員，因此，檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理水平。
二、事業(yè)單位檔案管理工作的應對之策
（一）提高檔案管理的意識
事業(yè)單位要充分認識到檔案管理的重要性，時刻做好檔案管理工作，對檔案管理工作要有責任感，加強檔案管理工作的責任與義務。開拓新思想，更新觀念，跟上時代步伐，對檔案工作進行改進和加強，通過現(xiàn)代化的科技，努力建設基礎設施齊全、服務質(zhì)量完善、管理體制科學、信息科學設備普及的全方位現(xiàn)代化檔案管理。
（二）采用信息化的檔案管理策略
由于檔案記載了大量信息，匯集著豐富指標，成為傳播信息資源的媒介。但檔案管理工作瑣碎，工作內(nèi)容多，勞動強度大。所以，在科技發(fā)展的新時代，我們應通過計算機等科技化設備，完成檔案的整理工作，從而達到事半功倍的效果。
這就要求管理人員即要有扎實的專業(yè)基礎，完整的理論知識，良好的職業(yè)道德，較高的工作?任感，又要有細心的辦事態(tài)度，樂于奉獻的專業(yè)精神，并且要有運用科學技術的專業(yè)手段和管理檔案的先進技能。所以，檔案管理人員要有扎實的專業(yè)基礎，開拓的視野，全方面的知識結(jié)構(gòu)，才能適應新時代的檔案管理需求。
（三）完善檔案管理制度
建立完善的規(guī)章制度和科學的管理體系是提高檔案管理工作的關鍵。隨著時代的進步，檔案管理制度也要不斷更新、提高，建立完善的檔案管理制度，將各個部門的檔案進行統(tǒng)一管理。完善制度建設是保證檔案工作者進行再教育的前提和保證。首先，建立健全再教育管理制度，如考勤、考核、評估、獎懲等制度；其次，建立約束和鼓勵再教育的機制。這不僅使檔案管理人員產(chǎn)生緊迫感和危機意識，主動進行再教育，及時更新知識，而且有利于提高檔案管理人員的專業(yè)能力和水平。
（四）加強檔案管理人員的業(yè)務學習
檔案管理人員要更改老舊的管理模式，不能只是埋頭苦干，要多一些創(chuàng)新精神，找尋科學快捷的工作途徑，從根本上改變觀念，讓檔案工作創(chuàng)造豐厚的經(jīng)濟效益。這對檔案管理人員提出了以下幾點要求：
第一，提高自身的業(yè)務水平。當今社會，信息技術和新型管理模式給檔案管理人員帶來全新挑戰(zhàn)，提出更高要求。首先，檔案管理人員要勇于接受挑戰(zhàn)，適應新局面，打破傳統(tǒng)觀念，善于創(chuàng)新，在檔案管理上有所突破。其次，檔案管理人員不僅要熟悉業(yè)務操作的各個流程，還應掌握各種分類檔案的管理方法，在務實的基礎上尋求創(chuàng)新。
第二，根據(jù)需要設立不同的檔案管理模式。隨著時代的進步，生活模式的不斷改變，人們對檔案的需求呈現(xiàn)多樣化。面對使用者多樣化的需求，人們領悟到檔案館藏的不足。這要求檔案管理人員對現(xiàn)有的資料存儲信息，根據(jù)客戶的不同需求，進行有重點、有目標的采集資源，并對檔案管理資源不斷的更新、優(yōu)化、分類、集成，使其完整、規(guī)范、有序，并準確高效的為客戶提供服務。
第三，檔案管理人員要主動對服務內(nèi)容進行改革。首先，面對不同客戶的信息需求，更新檔案信息要及時；其次，保證信息服務質(zhì)量的準確性和及時性。這要求檔案管理人員要主動提高服務意識，及時發(fā)現(xiàn)潛在客戶。
關鍵詞:成人高教; 到位; 發(fā)展
收稿日期:2006―04―05
作者簡介:胡國亮(1976-),男,漢族,浙江縉云縣人,麗水學院成人教育學院｡
知識經(jīng)濟時代提高了成人高等教育在社會中的地位｡終身教育思想的建立和學習化社會的構(gòu)建,給作為國民教育“半壁江山”的成人高等教育帶來了前所未有的機遇,提供了超過以往任何時代的廣闊的市場前景｡實現(xiàn)成人高等教育內(nèi)涵及外延的協(xié)調(diào)發(fā)展,切實將成人教育落到實處,把好質(zhì)量關,關鍵是要解決好幾個“到位”問題｡
一､思想認識到位
1.樹立終身教育理念
終身教育是一個既古老又年輕的命題,孔子的“學而不厭”､莊子的“吾生有涯,學也無涯”思想無不滲透著終身教育思想｡1997年聯(lián)合國教科文組織在德國漢堡召開的第五屆國際成人教育會議上發(fā)表的《漢堡宣言》向世人敬告:一個溫和的建設性的以成人教育為主體的全民終身教育､全民終身學習的時代正在向我們大踏步走來｡發(fā)達的社會必然有發(fā)達的成人教育｡①教科文總干事馬約爾在1999年4月聯(lián)合國教科文組織于韓國召開的“第二屆世界技術職業(yè)教育大會”上提出:“提供終身的教育與培訓是我們唯一能夠用必要的知識與能力武裝人民的途徑,使他們能夠在變化的世界中生存｡②”每個人只有不斷學習,才能緊追時代步伐,不被社會所淘汰｡
2.樹立全面發(fā)展､與時俱進的理念
傳統(tǒng)的觀念是“師者,傳道､授業(yè)､解惑”,學習只是以繼承為中心,而現(xiàn)代學習應是在掌握書本知識的同時,要會運用知識､創(chuàng)造知識,要具有創(chuàng)新思維的能力,一個不只是個體的人,同時他更是一個社會人,應是德､智､體､美全面協(xié)調(diào)發(fā)展,強調(diào)的是人的綜合素質(zhì)｡
3.樹立全面質(zhì)量管理理念
質(zhì)量是成人教育的生命線,質(zhì)量就是信譽,質(zhì)量就是效益,只有質(zhì)量抓好了,才能向社會輸出好人才,提高社會的美譽度和評價值,才能擴大招生的輻射力,從而形成良性循環(huán)的生源環(huán)境,實現(xiàn)成人教育的可持續(xù)性發(fā)展｡因此,從事成人教育的所有人員都要提高質(zhì)量意識,樹立科學的教育質(zhì)量觀,根據(jù)成人教育的特點及社會的需求,建立有利于培養(yǎng)合格人才的質(zhì)量標準｡無論是領導還是管理人員,無論是教師還是學生,都應把質(zhì)量放在首位,成教領導要雙管齊下,注重管理和教學質(zhì)量,管理人員注重管理質(zhì)量,教師注重教學質(zhì)量,學生注重學習質(zhì)量,各司其職,上上下下形成以質(zhì)量求信譽,以信譽促發(fā)展,以發(fā)展出效益的良好氛圍｡
二､制度措施到位
制度是加強管理的手段､方法,良好和健全的制度,是做好各項工作的保證｡不僅要嚴格執(zhí)行國家､省教育行政部門制定的有關成人教育文件,而且要把國家､社會對成人教育的要求,轉(zhuǎn)化為實施過程中的具體標準,并分解到教與學的各個環(huán)節(jié)中去,制定和完善一整套遵循教學規(guī)律､體現(xiàn)成人特點的包括學籍管理､教學管理在內(nèi)的成人教育管理規(guī)章制度｡如制定從事成教工作人員的崗位職責､校外教學點制度､管理人員制度､任課教師制度､成教秘書制度､考試制度等｡切實做到職責到位､獎罰分明｡狠抓學風考風建設,建立公正､公平的競爭學習機制,積極培育良好的學習風尚｡要將規(guī)范學生行為的各項制度印發(fā)給每個學生,真正落到實處,用規(guī)范的管理去教育和引導學生｡
三､隊伍建設到位
成人教育突飛猛進地發(fā)展取決于龐大的成教管理與教師隊伍｡應開放教育資源,改變以往的任用制為聘用制,努力建設一支專兼職相結(jié)合的復合型教師和管理隊伍｡應抓好以下幾個隊伍的建設:院､系成教專管員隊伍､班主任隊伍､成教自身管理隊伍､教師隊伍｡隊伍的大小,專兼職的比例應依照在讀學生的多少和生源的穩(wěn)定性來決定｡堅決杜絕師生比嚴重失衡的現(xiàn)象,以至給教學和管理帶來嚴重的混亂｡在專職隊伍中,要注重培養(yǎng)一批學歷高､專業(yè)強,熱愛成人教育事業(yè),有較強的事業(yè)心､責任心的較穩(wěn)定的年輕骨干教師和管理人員｡兼職隊伍中,眼光要多投向那些剛剛退休,身體條件好,教學及管理經(jīng)驗豐富的熱衷于成人教育的老教師,形成一支相對穩(wěn)定的兼職隊伍｡教學質(zhì)量的高低取決于師資水平的高低,教師的人格､情感和綜合素質(zhì)是學生的學習積極性調(diào)動與否的關鍵｡教師的淵博的知識､高尚的人格､穩(wěn)定的情感對培養(yǎng)學生的學習主動性產(chǎn)生深刻影響｡這就要求擔任成教教學和管理的教師要不斷加強自身業(yè)務素質(zhì)和師德修養(yǎng),營造良好的教育教學氛圍｡
四､組織管理到位
向管理要質(zhì)量,向管理要效益｡健全管理制度,章法嚴明｡制度制定出來是要靠人去實施,成教管理人員要嚴格按制度辦事,對成人教育教學全過程進行管理｡要克服兩種傾向:一是對違章違紀現(xiàn)象,由于礙于關系､情面,采取寬容態(tài)度,其結(jié)果是使規(guī)章制度流于形式,有規(guī)不行;二是以制度壓人,以冷峻的面孔､生硬的態(tài)度待人,讓人產(chǎn)生了抵觸情緒｡我們應有嚴格的制度,對人教育與關愛,以身作則,自覺遵守各項教學管理制度,特別要把好學生學籍管理這一塊｡使學生感到管理者不徇私情,秉公辦事,變約束抵制為自覺行動,變“他律”為“自律”｡
管理包括教學的管理和學生的管理｡教學管理｡教學質(zhì)量是成人教育的生命線,是學校工作永恒的主題｡教學的各環(huán)節(jié)教､輔､改､考等各教學環(huán)節(jié)都要嚴格管理｡可以通過教學督導,聽課､查看教案､批改作業(yè)情況,特別是要嚴把考試關,這是控制教學質(zhì)量最后一道也是至關重要的一關,通過嚴格的考試能檢測學生真實的學習狀態(tài),督促學生認真學習｡學生管理｡成人教學管理特別是對脫產(chǎn)學生管理,班主任要做到深入寢室､深入教室,知道學生在什么地方､在想什么､在干什么､需要什么｡
五､學員考勤到位
考勤是保證成人教育質(zhì)量重要環(huán)節(jié)之一,要樹立時間就是質(zhì)量,時間就是效益的時間觀念｡學習時間的保證是多學
知識､學好知識的先決條件｡在抓好學員“三率”中,抓學員到課率是最棘手的問題｡成人學習中面臨諸多問題,如工學矛盾､學習與家庭矛盾等,當矛盾出現(xiàn)時,單位領導出面請假､朋友熟人說情,給成人教育教學管理帶來阻力｡只有從嚴管理､從嚴考勤,才能保證面授時間｡要做到考勤到位,一是科學安排上課時間,如教師參加學習,可把學習時間安排在寒暑假;在縣所在地設點的專業(yè)班級,學習時間可安排在雙休日｡校長培訓班時間不宜一次連續(xù)超過一周,并且盡量避開開學后三周內(nèi)及放假前三周內(nèi)｡二是制度作保障｡加強思想政治教育,加強管理,建立并從嚴執(zhí)行考勤制度｡根據(jù)學籍管理規(guī)定,對無故曠課,缺課達三分之一以上的學員給予取消考試資格的處理｡將考勤列入平時成績中的一項｡期末的總成績由期末考試成績和平時成績兩部分加權(quán)綜合形成｡三是班主任勤下班級經(jīng)常抽查到課情況｡由學員進行考勤常常難過人情關,難免考勤有水分,班主任經(jīng)常抽查,可以提高考勤真實度｡
六､教師考核到位
教師在整個教育過程中起主導作用｡嚴格教學管理,優(yōu)化教學各個環(huán)節(jié),考核是關鍵,考核可以激勵與約束教師的教學過程｡對教師的教學工作應制定工作規(guī)范,對教師教學的各個環(huán)節(jié)進行跟蹤測評｡測評可由教學督導組組織并實施｡測評可分幾個層次:學生測評,專家測評,管理人員測評｡分幾個階段:課前教學準備､教學過程､課后評議｡課前教學準備包括教學計劃､教案､自學周歷表等｡開展多種形式的學生座談會,全面了解學生對教學的看法,評議各教師的教學效果｡要有評價標準,可操作性強,可分為兩項指標｡專家通過聽課､評課､檢查教案､作業(yè)批改情況等,對教師的教學進行評議｡管理人員檢查學生到課率､教師上課情況､學生課堂紀律,考場紀律等｡對教學檢查､教學質(zhì)量測評,專家､學生或同行反映責任心不強､教學效果差的教師,可取消其成教任課資格｡
七､質(zhì)量監(jiān)控到位
質(zhì)量監(jiān)控可采取如下策略:一是專門成立教學督導管理領導小組,逐步完善院､系兩級督導網(wǎng)絡｡對教學質(zhì)量､教學管理和教學秩序進行檢查､調(diào)研,對教學過程的全部要素實施監(jiān)控､督促和指導,又要抓住影響教學質(zhì)量的關鍵點進行控制｡督導組的工作應有周密的計劃,明確督導的范圍､工作的重點｡建立定期反饋制度､教學評價制度､會議座談制度等｡督導組要眼觀四方,耳聽八方,真正成為成教監(jiān)督的“千里眼”､“萬里耳”｡二是定期通過簡報或校園網(wǎng)公布教學過程實施情況,及時反映教學動態(tài)｡對教學實施過程中教學有關情況進行通報,如到課率的抽查情況､考場紀律情況､教學事故等｡在通報時,要實事求是,不夸大其詞｡
注釋:
當前，教師關注的不外乎工作量、榮譽、考勤等，而這些的落實，校長并不是事必躬親的，過程管理落在了學校中層管理人員身上，若中層管理人員素質(zhì)一般，存有私心私欲，必然造成管理不公，廣大教師定會怨聲載道，其積極性勢必難以調(diào)動，學校不可避免地陷入教育教學的被動應付，甚至進入教學質(zhì)量的低谷，有可能使學校面臨關門的危險。在學校實施教育公平的過程中，只有學校領導公平地對待每位教師，教師才能公平地對待每位學生；如果教師常常受到不公平的對待，學校領導不公平地對待教師的行為往往會轉(zhuǎn)化為教師不公平地對待學生的行為。學生受到教師不公平地對待，又會導致學生不公平地對待他人，惡性循環(huán)就會擴大影響，最終波及整個社會的安定團結(jié)。
1.某些學校中層領導存有私心。某些領導在自己分管的業(yè)務層面獨斷專行，甚至篤信“關系就是中國人的上帝，一切讓位于關系”，違反學校制度，借用自己分管學校的某一方面工作的優(yōu)勢，換取自己吃喝玩樂的資本，加上有個別教師善于投機鉆營，經(jīng)常能夠給學校分管領導甜頭，使分管領導感到：自己能從分管的業(yè)務中牟到好處。再如，在用人上，個別領導在自己分管的年級中往往分配給自己的親隨者“輕”的學科（非本學科專業(yè)）和工作，而對于和自己不是一條心的該學科教師，雖然屬于本學科專業(yè)，但也分配負擔重的其他學科和工作，這種明目張膽的不公平現(xiàn)象嚴重影響了學校的日常教學活動。
2.學校的管理制度不完善或者落實不到位。學校管理制度，如果僅僅是表面的應付，甚至制度限制的是一般教師，而對某些教師網(wǎng)開一面的話，這個制度恐怕難以讓教師信服。管理不公平，教師工作的積極性就很難調(diào)動，甚至波及教師施教過程中對學生的公平。在一個學校中，規(guī)章制度所起的作用與法律在社會中的作用一樣，違反了這些規(guī)章制度就必須受到紀律處分，該受處分的人受不到處分，學校的管理制度就會大打折扣。所以學校要確立一個公平的紀律處分程序，讓人人在制度面前真正平等，建立完善制度的溝通體系。
3.學校管理人員拉幫結(jié)派。學校有的管理人員會暗中成立自己的幫派，劃定自己的圈子，對圈內(nèi)人員和圈外人員的管理是里外兩重天。例如，考勤作為一種有效地防止和糾正各種非期望行為的方式，是用來保護多數(shù)員工的主動性和積極性的。同樣的電子考勤的統(tǒng)計中，兩個人一起曠工去做了同一件事，而管理人員月底的統(tǒng)計中居然就出現(xiàn)，一人能考上勤，另一人不能（雖為電子考勤，但也存在最終的人為統(tǒng)計因素）。并且這還不是個例，顯然這種暗存的貓膩行為是紙里包不住火的，必然致使民眾怨聲載道。
4.對榮譽的掠奪。一方面，學校管理人員在評優(yōu)樹先上進行勾心斗角的爭搶，甚至用減少教師應獲數(shù)量的方式，增加學校管理層面應得的數(shù)量。另一方面，學校中層管理人員利用自己分管的年級或者學科優(yōu)勢，從年級或?qū)W科中克扣榮譽（指標），克扣出的這種榮譽指標甚至惠及追隨者、親屬，這種行為往往導致教師產(chǎn)生“干的不如不干的”念頭，教師的訴求也并不是發(fā)多少獎金，往往領導一句關切的話語，就讓他們積極向上的心態(tài)保持很久。
二、使學校管理趨于公平的對策
1.校長要建立對中層管理人員的考評制度。公平的尺度是制度。一所先進的學校，校長必須抓好中層管理人員的獎懲，使能者上，庸者讓。校長只有充分體現(xiàn)公平原則，嚴格落實對中層管理人員的考評制度，才能滿足教師渴望公平的心理需求，起到公平的激勵作用，這樣，廣大教師才會看在眼里，記在心里。若校長都充當老好人，不能踐行公平，不能根除不公平現(xiàn)象，那么學校的規(guī)章制度的落實就很難有保障。
2.運用教代會和工會進行充分的民主決策。公平的保證是公開和民主。要在學校內(nèi)部建立一種平等的內(nèi)部氛圍，使每個普通的教師都能夠參與學校的決策和管理。而這種參與的前提，是把決策的事情公開，在廣泛聽取教師意見的基礎上進行決策。堅持這一制度就可以保證決策公平，防止暗箱操作、個別人說了算。公開程度提高了，教師監(jiān)督加強了，公平就有了可靠的保證。因此，學校要充分發(fā)揮教代會和工會的作用，不斷地完善教師參與制度，只有教師感受到參與的權(quán)利了，公平感才會油然而生，學校干群的溝通才會更有效，上下級對立的關系才會改善至魚水關系、民主決策程序才會進一步公正化。
3.建立合理有效的榮譽激勵機制。公平獲取榮譽，必須堅持陽光作業(yè)，這需要勇氣和魄力。尤其是分到學校的榮譽指標，必須嚴格按照量化考核結(jié)果確定，如果在榮譽獲取方面今天這樣，明天那樣，給多數(shù)教師的印象就是不公。學校管理過程的不公平現(xiàn)象說到底是一種腐敗現(xiàn)象，而現(xiàn)象肯定會遇到各種阻力和壓力。校長在涉及學校中層領導切身利益的問題上，必須敢于得罪人。這就要求校長要有敢于同不正之風做斗爭的勇氣和魄力，以公正無私的良好形象，樹立正氣，打擊歪風邪氣，從而激發(fā)大多數(shù)教師的工作熱情。在學校管理的過程中重視榮譽公平的激勵作用，必定會極大地提高整個學校的效益。首先，影響激勵效果的不僅有榮譽的絕對值，還有榮譽的相對值。其次，榮譽激勵應力求公平，使廣大教師基本滿意，盡管有主觀判斷的誤差，也不至于造成嚴重的不公平感。此外，在榮譽激勵過程中應注意對被激勵者公平心理的引導，使其樹立正確的公平觀，一是要認識到絕對的公平是不存在的，二是不要盲目攀比。其實，教師是否感到公平，說到底，就是依據(jù)自己的付出與榮譽之間的比較。如果相對合理，就會獲得公平的感受，否則就是不公平的感受。當獲得公平感受時，教師就會心情舒暢，努力工作；當?shù)玫讲还礁惺軙r，教師就會出現(xiàn)心理上的不平，從而采取消極行動，當一天和尚撞一天鐘，工作的熱情和積極性就會消失殆盡。當然，教師對自己能否獲得榮譽進行橫比、縱比這是一種追求上進的行為，是一種工作熱情的外在表現(xiàn)。學校領導如果不加以重視，很可能出現(xiàn)一些不該獲得榮譽的教師獲取了“榮譽”，致使應該獲得榮譽的教師沒有獲得“榮譽”而“增怨”的現(xiàn)象。所以，學校要盡可能實現(xiàn)榮譽獲取的相對公平。當出現(xiàn)不公平現(xiàn)象時，要做好工作，積極引導，防止產(chǎn)生負面影響，并通過改革與管理科學化，消除不公平現(xiàn)象，或?qū)⒉还疆a(chǎn)生的負面心理引導到正確行事的軌道上來。
4.建立暢通的監(jiān)督制度和申訴制度。為了保證制度的嚴格執(zhí)行，學校需要設立相應機構(gòu)來監(jiān)督制度執(zhí)行的程序和結(jié)果。監(jiān)督者與被監(jiān)督者在利益上應該是相互獨立的，學校要采取多種監(jiān)督方式將其落到實處，以保證制度執(zhí)行中的程序公正，提高教師公平感。學?？梢越⒍喾N申訴方式以保證申訴渠道暢通，如公布上級主管部門的郵箱、電話等，這樣可以使上級主管部門及時了解學校教師的實際情況，幫助學校制定出趨于合理的解決方案，減少教師的不公平感，如果學校領導害怕“家丑外揚”，對上級主管部門藏著、掖著，反而會使矛盾進一步激化。
薪
資
制
度
集團薪資體系崗位制工資，xx集團有限公司員工薪資體系方案如下：
一、為進一步適應集團公司發(fā)展的需要，充分調(diào)動各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性，從而達到穩(wěn)定管理人員隊伍，增強企業(yè)凝聚力的目的，本著“員工收入與企業(yè)效益、個人貢獻、崗位責任掛鉤”的原則，經(jīng)研究決定，對集團現(xiàn)有薪資體系做適當調(diào)整和改革，制定本方案。
二、工資結(jié)構(gòu)和崗位工資級別
1、工資結(jié)構(gòu)
工資結(jié)構(gòu)：即工資構(gòu)成，按照現(xiàn)行薪資體系，每個管理人員的月薪均由六個部分組成，即：基本工資、滿勤工資、住房補助、伙食補助、通勤補助、獎金。工資構(gòu)成中和部分所占比例詳見下表：
xx集團各崗位員工結(jié)構(gòu)薪資所占比例表
所占比例
職別
基本
工資
所占
比例
滿勤
工資
所占
比例
住房
補助
所占
比例
伙食
補助
所占
比例
通勤
補助
所占
比例
獎金所占比例
工
資
標
準
集團總部各部門副經(jīng)理級（含副經(jīng)理）經(jīng)上員工、分公司副總經(jīng)理（含副總經(jīng)理）以上員工
30%
6%
16%
14%
14%
20%
集團總部各部門員工、分公司部門副經(jīng)理級（含副經(jīng)理）以上員工
35%
6%
17%
12%
12%
18%
各分公司專業(yè)技術人員、管理人員、后勤輔助人員
40%
6%
18%
10%
10%
16%
2、崗位工資級別
不同工作崗位、不同工作職責，崗位工資標準不同，按照集團公司所屬分公司情況，將集團各級管理人員分為若干個崗位級別，每個崗位級別再分為8-1八個級次（第八級為試用期工資），每個級次均有相應的級差。
三、工資等級確定
1、崗位工資等級
按照集團及所屬公司現(xiàn)行機構(gòu)編制、職位設定，以及職們說明書內(nèi)容，參考以下幾個方面因素確定集團公司及所屬公司管理人員的工資等級：
⑴、崗位工資：一般情況下，新聘用人員應從所安排職位的初始工資級別8級（試用期）定起：
⑵、學歷水平：根據(jù)現(xiàn)有崗位對管理人員的基本要求，本方案所確定的崗位工資標準是大、中專學歷水平為起點，對新聘用人員初定工資等級時，大、中專學歷水平從初始級別定起，對大學本科學歷，有一定實際工作經(jīng)驗的人員，可以在同一崗位初始工資級別的基礎上，向上浮動2--3個工資等級；對于研究生學歷、有豐富工作經(jīng)驗的人員，可以在同一崗位初始工資級別的基礎上，向上浮動3--5個工資等級。學歷水平以人事部門確定的學歷證書為準。
⑶、技術職稱：本方案所確定的崗位工資標準是以初級技術職稱為起點，對新聘用人員確定工資等級時，中級以下（不含中級）技術職稱從初始級別定起，對有高級技術職稱人員，可以在同一崗位初始工資級別的基礎上，向上浮動1個工資等級。
⑷、崗位責任：以各崗位職位說明書為準（詳見各崗位職位說明書）。
⑸、工作經(jīng)驗：本方案所確定的崗位工資標準是以具有二年以上本崗位工作經(jīng)驗為起點，對新聘人員初定工資等級時，具有二年以上本崗位實際工作經(jīng)驗人員從初始級別定起，對具有五年以上本崗位實際工作經(jīng)驗人員，可在同一崗位初始工資級別的基礎上，向上浮動1個等級。
⑹、勞動貢獻：工作重要、機密，工作量較大的崗位，給公司提出合理化建議，并得到實施且已取得顯著效果或?qū)瘓F生產(chǎn)經(jīng)營做出突出貢獻，給公司帶來顯著經(jīng)濟效益或社會榮譽的員工，參照人力資源管理制度有關規(guī)定，工資等級可酌情上調(diào)一級（以年度為限），以資獎勵；
⑺、地區(qū)的經(jīng)濟狀況、生活水平、平均工資標準：直轄市、省會、沿海開放城市級別、同級次邊遠地區(qū)、經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)工資等級標準上浮1--2個等級；
2、集團總經(jīng)理的工資等級及人選提名由董事會成員提議，董事長批準。
3、集團副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師、各分公司總經(jīng)理及相當于集團副總經(jīng)理的干部的工資等級及人選提名由集團人力資源部經(jīng)理提議，經(jīng)集團總經(jīng)理批準。
4、副總經(jīng)理以下各級別干部的工資等級及人選提名，人力資源部經(jīng)理提議，經(jīng)集團總經(jīng)理批準。
5、公司各級管理人員，每年可根據(jù)下屬人員平時工作表現(xiàn)、勞動貢獻及定期考核情況，在本部門工資總額之內(nèi)，可酌情對下屬人員工資等級進行浮動。但需按制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序報集團人力資源部備案。
6、員工遷晉（降）級（職）、工資等級根據(jù)調(diào)整后的崗位級別及對應級次按本制訂規(guī)定的審批權(quán)限和程序?qū)徟蟠_定。
四、工資等級標準的考核
集團各部門、各分公司定期對所屬人員的工作成績、工作能力、工作態(tài)度進行考核。部門副經(jīng)理及以上管理人員的考核工作由集團人力資源部負責，考核成績與工資的升降掛鉤。考核成績評定為A+、A、B、C、D五個等級：
A+：（年度考核平均分數(shù)在95分或10次90分以上者）為優(yōu)秀；被評為A+級的，下年度工資等級可晉升1個工資等級，持續(xù)一個年度。
A：（年度考核平均分數(shù)在90分或月度考核一年中累計8次88分以上者）為優(yōu)，被評為A級的，按獎懲制度之規(guī)定給予一次性獎勵。
B：（年度考核平均分數(shù)在80--89分者）為良，被評為B級的，其工資等級不變。
C：（年度考核平均分數(shù)在70--79分者）為中，被評為C級的，按獎勵制度之規(guī)定給予處罰或經(jīng)濟處罰。
D：（年度考核分數(shù)在60--69分者）為差，被評為D級的，高速崗位或待崗培訓，經(jīng)培訓考核，仍達不到本崗工作需要標準的，予以辭退。
五、關于工資發(fā)放問題
1、財務部門根據(jù)人事部門每月工資標準、考勤匯總表統(tǒng)計情況，計發(fā)工資，考勤統(tǒng)計截止至每月30日或31日。
2、凡具銀行條件的地區(qū)，應通過銀行發(fā)放，盡量減少現(xiàn)金流通。
3、工資發(fā)放日期為每月15日。
六、公司實行月薪制，每月有效出勤天數(shù)按每周休息一日計算。
采用后起薪方式，上月1日至月未出勤情況發(fā)給當月工資，發(fā)薪日為每月15日。
七、員工離職時，不滿1個月扣除滿勤獎后，按實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。
關于加班的規(guī)定
一、各部門在工作時，利用正常休息日加班工作，則根據(jù)實際加班工作時間，按基本工資給予補助，由加班人提出申請，逐級審批，主管副經(jīng)理簽字后可報財務部執(zhí)行。
二、利用休息時間加班卸原料肉時的補助標準是：
從當日17：00至次日零時，10元/人；從當日17：00至次日2：00，14元/人；從當日17：00至次日6：00，20元/人。
三、加班工作不申請加班費者，可以作為假期留存，予以串休。
關于員工工作一年以上增加工薪的規(guī)定
為了調(diào)動、激勵員工的積極性、創(chuàng)造性，增強企業(yè)凝聚力，特對在公司滿一年以上的員工進行逐年加薪。
一、增薪范圍
xx集團所有員工。
二、增薪標準：
1、工作年限每滿一年，每月工薪增加5元工齡工資。
2、工齡年限應扣除各種原因造成的停工時間。
三、具體要求：
1、財務部將所有管理人員，到公司上班時間登記、整理存檔。
2、生產(chǎn)廠長把所有員工入廠時間登記整理存檔。
3、原來生產(chǎn)員工已經(jīng)執(zhí)行，管理人員從97年4月份開始執(zhí)行。
關于實行職稱津貼的規(guī)定
為了鼓勵公司人員學習知識，掌握新技術，不斷獲得各級科技職務稱號，特做如下規(guī)定：
一、對獲得各級科技職務稱號的員工給予津貼。
二、對各類科技人員，集團鼓勵報考各級技術職稱，參加考試時間給假、且不影響滿勤獎。
三、在工作期間通過考試取得了相應職稱，立即執(zhí)行職稱津貼，集團給予報銷參加職稱考試的考試費用。
關于新聘人員工資待遇的規(guī)定
根據(jù)新聘人員辭職、辭退的工資、補助計算等問題做如下規(guī)定：
一、公司新聘人員在到崗位七日內(nèi)辭職者不計算工資、補助；
公司辭退的按基本工資計發(fā)工資，不計發(fā)補助；公司辭退者按基本工資計發(fā)工資，按日計發(fā)補助。
二、經(jīng)過公司培訓的新聘人員在半年內(nèi)提出辭職者應承當培訓費用；
公司辭退人員費用由公司承擔。
三、公司新聘用的銷售人員到崗后出差，在兩個月內(nèi)辭職者公司只承擔往返車票和工資，不計發(fā)補助；
公司辭退者，各項費用由公司支付。
四、試用期新聘人員的通訊費（簽訂承包合同者除外）按試用職務的通訊標準50%執(zhí)行。
2011年即將過去，轉(zhuǎn)眼我已在高速動車組裝配二車間工作一年之余，在這個充滿溫馨的大家庭里我收獲了快樂，讓我真正的感覺到家的溫暖，他成為我生活的港灣，是我成就夢想的彼岸。
三行車的生產(chǎn)讓我與裝配二車間結(jié)下了不解之緣，在起初之時，因剛開始生產(chǎn)車輛。所以工時小票、考勤、勞紀與日常員工的行為等規(guī)章制度并不完善，我被任職為此項的管理者，這讓我有了很大壓力，每天我反復下車間里了解一些相關情況，結(jié)合員工的生產(chǎn)工作狀況，針對車間當時的形式，最終通過自己不斷努力，我整理出工時小票規(guī)章制度和考勤規(guī)章制度，以及員工生活相關的管理制度。
工作中，我認真貫徹了配二車間的各項管理規(guī)章制度，在計劃、布置、檢查、總結(jié)評比時，完成目標。實行裝配二車間工時填寫規(guī)范標準規(guī)章制度，在剛開始員工們并不會填寫，所以我細心地一點一點的教他們，讓他們能盡快的掌握小票的填寫標準規(guī)范。在他們成熟以后，就有了一套完美的工時體系，在工作中我督促工時分配填寫員，認真落實工時的完成情況。經(jīng)過一段時間努力，我又發(fā)明了，工時大表，這張表可以很清楚的看清，每一道工序的完成情況和每天工作車輛生產(chǎn)以及工時，得到了上級領導的表揚。工作中我采納好的建議，盡量秉著小票的規(guī)范易懂清晰，保證符合上級領導對小票的檢查填寫要求，對小票的擴建內(nèi)容又有了進一步的改善，經(jīng)常與有關小票的管理人員交流，從而獲得改善小票的創(chuàng)新，做出決定。每個月向上級領導匯報工時考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時小票的填寫正確，對發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，予以修改，并進行整改后的驗收。
每天加強對考勤工作的管理，結(jié)合車間的實際情況嚴格執(zhí)行考勤制度，要求每班的工票員班長，認真負責、努力工作，共同做好車間的后勤工作負責夜半值班安排，做好值班人員變更的上報工作協(xié)助所長做好節(jié)假日特殊運行方式的值班安排及加班上報工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車上班，使車間的每一位職工能按時的簽到，下班提前準備員工準時簽退。每周對公司員工的考勤情況進行總結(jié)，交人事部門審核，末、年末匯總歸檔及時按月報批考勤情況，認真做好每個月每一個班級的考勤和工時統(tǒng)計工作，為每月每位員工的業(yè)績提供依據(jù)，做到了公平公正的考勤，并且平時處理好后勤的服務工作，協(xié)助辦公室主任搞好教職工的工資報表和各種年報表的抄錄工作。
五行車就要生產(chǎn)，這令我們再一次充滿挑戰(zhàn)，我想五行車，我們應該有一個全新的環(huán)境，讓自己在工作有更進一步的提高，我相信只要我們付出了、努力了，我們裝配二車間一定會更加輝煌、燦爛。邁開大步讓我們共同迎接，黎明前的曙光。
（一）2005年所取得的成績
1.完善管理制度
組織員工認真學習公司的企業(yè)文化、公司的各項規(guī)章制度及部門的各項制度，適時組織員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓使員工明確各自的發(fā)展方向及前景，組織員工進行先進的企業(yè)管理知識的培訓，使其了解現(xiàn)代化的管理理念，增強管理意識；同時針對實際工作中出現(xiàn)的窩工、誤工、浪費材料等現(xiàn)象進一步完善工人考勤管理制度，加大獎罰力度，辦公室起到監(jiān)督檢查的作用。杜絕報工的弄虛作假現(xiàn)象，在制度執(zhí)行上做到節(jié)約人工費，進而減少成本，提高產(chǎn)品產(chǎn)量。人事工作開展起來，建立較完整的人事檔案，完善人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等一系手續(xù)；根據(jù)工作任務制定各管理人員的崗位職責，將各項工序工作責任到人，實行流程化管理。
在工人管理方面，為了提高工人勞動極積性，使我部門操作人員能夠多勞多得、能夠感到技術這種無形資產(chǎn)也能創(chuàng)造財富，從而自覺提高工藝水平，我部門制定、實行了新的《工人薪資調(diào)整辦法》。
2.填補崗位空白
根據(jù)部門工作需要招聘核算員做好部門財務賬目和簽證工作；招聘懂技術的現(xiàn)場管理人員監(jiān)督工人工作；招聘有經(jīng)驗的庫房管理人員及時準確地做好出入庫記錄，使賬物相符，嚴把材料出入庫關；招聘外保溫質(zhì)檢員，著重外墻保溫材料節(jié)約、質(zhì)量把關。截止到六月份我部門各崗位人員均已到崗，完成了年初的定編計劃。
根據(jù)各工序流程要求，工人方面招聘了專職的油漆工、電工、警衛(wèi)和部分電焊工，提升各工序的質(zhì)量，從而提高技術含量，降低成本消耗。
3.質(zhì)量建設初見成效
按崗位職責和制度抓落實，加強執(zhí)行力度，將工作執(zhí)行到位，杜絕同事工作銜接不順暢，將工程管理上存在的諸多問題如工作的計劃性不強，制度執(zhí)行不到位，技術、工藝較陳舊，現(xiàn)場管理不到位等現(xiàn)象在工作中陸續(xù)解決，滲透到員工心中，讓員工充分了解由于各方面管理意識的薄弱公司要付出幾倍的代價來維持客戶和解決遺留問題。
4.技術創(chuàng)新方面
根據(jù)施工項目的具體情況和工期、質(zhì)量要求，我部門人員在施工過程中適時運用新方案。如在外墻保溫施工工期緊張、施工吊籃短缺的情況下及時提出吊籃作業(yè)與大繩作業(yè)同時進行的方案，使外保溫工程在降低機械費用的同時按時完成；在霸州樓梯加工、安裝過程中根據(jù)土建結(jié)構(gòu)設計出座式樓梯，這樣既應合了土建結(jié)構(gòu)又達到了樓梯造型的美觀大方要求。
（一）2005年存在的不足
我們在正確分析所取得的成績的基礎上，也清醒的看到在諸多方面存在的不足。
1.管理水平弱
我部門管理人員多數(shù)是因工程技術需要從基層操作人員提升而至。他們雖技術過硬但欠缺管理知識和能力，致使有相關管理制度存在，而工人管理上卻出現(xiàn)有令不行、有禁不止的現(xiàn)象，使制度形同虛設。因此在今后在部門制度建設的同時更要抓管理人員的職業(yè)素質(zhì)與管理能力的提升。
2.工作流程不細致、不順暢
1.1傳統(tǒng)的人事檔案管理模式的先天缺陷
首先，相對落后的計算機硬件配置以及相關網(wǎng)絡配置的缺乏，導致人事檔案管理的電子信息化進程步履維艱；其次，對于早期形成的紙質(zhì)化檔案文件，必須依靠網(wǎng)絡技術及掃描儀等電子設備來完成，檔案的電子信息化管理也離不開網(wǎng)絡技術的支持，但在實際工作中，人事部門很難獲取如此先進的信息技術配置，進一步加大了實現(xiàn)檔案自動化管理的難度。
1.2醫(yī)院對人事檔案管理工作重視不夠
當前，醫(yī)院普遍都存在“重醫(yī)療，輕檔案”的現(xiàn)象。有的醫(yī)院雖然已經(jīng)配置了相關的檔案管理科室及自動化管理設備，但由于沒有一個良好的檔案管理工作氛圍，很多科室仍缺乏對檔案管理的重視，不注重對本科室檔案的日常管理，科室的檔案管理人員未能積極主動地做好檔案管理工作，進而影響到整個醫(yī)院檔案管理工作的開展。醫(yī)院的日常計算機信息開發(fā)與培訓往往只重視培訓醫(yī)療技術人員，卻常常忽視對人事檔案相關業(yè)務開發(fā)及管理人員能力的培訓。
1.3檔案管理人員專業(yè)性不強
許多的醫(yī)院都是人事科或院辦統(tǒng)一負責人事檔案管理工作，檔案管理人員除自身工作外，還兼有很多除檔案管理外的工作，無法全心投入到檔案管理工作中去，另外，受人事檔案管理人員專業(yè)知識的限制，醫(yī)院的人事檔案管理缺乏安全完整且水平很難得到進一步提升。
2加強醫(yī)院人事檔案管理工作的對策
2.1健全和完善人事檔案管理制度，完善人事檔案管理體系
首先要明確醫(yī)院人事檔案管理工作的意義，在充分了解醫(yī)院實際情況的基礎上，充分利用醫(yī)院信息平臺，制定切實可行的管理制度。有針對的制定一套健全的電子信息管理分工方法及完善的檔案工作流程，以明確職責，信息不斷升級、更新，使檔案管理工作有章可循，行之有效。明確考核量化標準，應用計算機管理，醫(yī)院分管領導、人事科長和人事科員都能更加重視起來，這樣才能在制度完善的情況下利用電子信息得到有效的執(zhí)行和實施。
2.2重視人事檔案管理人員培養(yǎng)，注重綜合能力的提高
人才的培養(yǎng)是提高從業(yè)人員整體素質(zhì)的有效手段，在新醫(yī)改時期下人事檔案管理需要一支具有較強的綜合技術和管理能力的復合型人才隊伍，既要懂得衛(wèi)生管理，又要懂得計算機應用與數(shù)據(jù)維護。加強這方面的能力培養(yǎng)，能夠優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，可以在很大程度上充實和提高整體業(yè)務人員水平，起到示范和帶頭作用。在人事檔案管理工作中，人員素質(zhì)高低直接影響檔案管理工作的成效，信息系統(tǒng)管理需要相應的高素質(zhì)人員去操作。因此，要實現(xiàn)人事檔案管理工作的完整性及安全性，則應不間斷提高人事檔案管理隊伍的綜合能力。除了鼓勵檔案管理人員主動學習外，還應組織參加一些有針對性的專業(yè)培訓，提高自身業(yè)務素質(zhì)，加強自學能力。要培養(yǎng)創(chuàng)新意識，做到解放思想，開拓創(chuàng)新，迎接新事物新挑戰(zhàn)。
2.3加大投入力度，強化人事檔案管理的軟硬件建設
要實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化，除了相關制度保障，必要的軟硬件設施建設也是必備條件之一?，F(xiàn)代化的人事檔案管理應該是以電子檔案為起點和中心，所以，加強檔案管理的信息化水平，實現(xiàn)檔案管理各個環(huán)節(jié)的自動化，這是新醫(yī)改時期人事檔案管理的重中之重。而信息化除了計算機，也需要相應的配套軟件，加強局域網(wǎng)建設，引進和開發(fā)相應的檔案管理軟件，建立人力資源管理子系統(tǒng)，其包括人員性質(zhì)(干部、工人、合同制、勞務派遣等)、學歷、職稱、職務、考勤、績效工資、綜合統(tǒng)計等，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢與維護。真正實現(xiàn)計算機管理，實現(xiàn)人事檔案管理電子化、網(wǎng)絡化。另外，還要重視檔案信息的安全，這也需要相應軟件系統(tǒng)的完備。
2.4做好數(shù)據(jù)及時收集和輸入工作，提高檔案利用價值和效率
一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理要求
實行和完善行政首長負責制?？茖W行政管理的基礎是建立行政首長負責制及以其為首的指揮系統(tǒng)，實行行政首長負責制。這無疑對行政的負責人提出了更高的要求，行政負責人由于權(quán)力具有很大的權(quán)威性，應不斷提升其自身素質(zhì)和能力，盡量減少人為因素造成的行政措施不當，正確使用和利用自己的權(quán)力，明確自身的職責和權(quán)限。
合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理對于企業(yè)而言至關重要，行政組織機構(gòu)作為企業(yè)行政管理的中堅力量，其重要性不言而喻，因此必須合理選擇和設計行政組織機構(gòu)，而合理選擇和設計行政組織機構(gòu)最重要的環(huán)節(jié)就是選拔優(yōu)秀的行政管理人才，具體要求如下：一要求人才能夠適應社會的發(fā)展，與時俱進；二要求人才具有良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)；三要求人才具有正確的價值觀、人生觀和世界觀等。
確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。有人說當今社會企業(yè)最重要的資源就是人力資源，為此企業(yè)應千方百計留住優(yōu)秀人才，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制，做到獎罰分明。
二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理對策
1、建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，保證嚴格執(zhí)行
要想提升企業(yè)行政管理效率，強化企業(yè)行政管理制度建設是十分關鍵和重要的內(nèi)容。為此，企業(yè)應該建設完善企業(yè)規(guī)章制度，從企業(yè)自身實際情況出發(fā)，建立健全各項適合企業(yè)發(fā)展的行政規(guī)章制度，以制度促進企業(yè)行政管理質(zhì)量提升。建設完善的管理制度還需要嚴格執(zhí)行，不然只是口頭空話，失去了行政規(guī)章制度建設的意義。因此，當企業(yè)行政管理制度制定好后，企業(yè)領導應該高度重視，并嚴格執(zhí)行實施，保證企業(yè)各個單位部門嚴格按照規(guī)章制度辦事，同時還要建立完善的獎懲制度，對不嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的員工和部門要嚴格按照處罰機制進行處理，保證制度的執(zhí)行效果，企業(yè)只有高度重視各項管理制度的實施和執(zhí)行，才能保證制度的約束性和權(quán)威性，才能保證工作人員在工作過程嚴格按照制度辦事，真正提高企業(yè)行政管理效率。
2、重視企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)管理
人力資源是一個企業(yè)的重要資源，擁有較高水平質(zhì)量人力資源的企業(yè)其能夠在快速變化的環(huán)境當中取得優(yōu)勢的地位。對于企業(yè)行政管理工作也是如此，行政管理工作需要更具客戶的不同、上下游合作企業(yè)的不同、政府部門的不同為其分別建立相應的規(guī)范，開發(fā)有效的合作和交流機制，只有這樣才能促進多方之間關系的改善，為企業(yè)應對來自外部環(huán)境的風險奠定良好的基礎。因此，我國企業(yè)應當重視對行政管理工作人員的培養(yǎng)和管理，提升其與人交流、商業(yè)洽談等綜合方面能力。我國企業(yè)應當建立專門用于分管企業(yè)關系、客戶關系、政府關系的部門，從而使企業(yè)行政管理工作更加獨立，也更加易于培養(yǎng)富有綜合能力的專業(yè)行政管理工作職能人才。
3、健全管理制度和組織設置
在管理制度上首先要明晰產(chǎn)權(quán)問題。對產(chǎn)權(quán)特別國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)的問題存在兩個誤區(qū)：一個是傳統(tǒng)計劃觀念認為國家所有必須由國家經(jīng)營導致所有權(quán)主體虛置的，或者矯枉過正認為一定要量化到個人才算產(chǎn)權(quán)清晰。其實只要做到產(chǎn)權(quán)主體的地位是排他性的確定的，形成有效的企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)權(quán)就是清晰的，并且有法律政策的安全保障機制。
此外在企業(yè)行政管理的組織構(gòu)建上，要建立具有權(quán)威和效能的頂層系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，上級行政機構(gòu)應當提供科學效率的決策和指令。而中下級組織可以迅速做出反饋和反應，充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能，防止濫用職權(quán)的現(xiàn)象。最后還應該培育軟規(guī)范――企業(yè)文化。
4、與時俱進，改進工作思路
改進行政管理工作方法，提高企業(yè)行政管理效率，是企業(yè)完成既定目標的重要保障，為避免企業(yè)各部門工作僵化，使企業(yè)有序地運轉(zhuǎn)，行政管理部門要與時俱進，改進工作思路。企業(yè)必須要全面加強對行政管理人員的培訓，召開工作研討會以，用國內(nèi)外成功的案例作為教材，分析學習先進的工作方法，不斷增強行政管理人員的業(yè)務能力和知識水平。建立平等的工作環(huán)境，將企業(yè)價值觀引入到企業(yè)行政管理工作當中去，增強員工責任感，提高工作效率。建立國際化的人才培養(yǎng)機制，通過人才的梯隊培養(yǎng)為企業(yè)發(fā)展提供重要的人才儲備，也要定期對行政管理人員進行業(yè)績考核，健全激勵機制和懲罰機制，引入諸如目標管理、績效考核等科學的企業(yè)管理方法，優(yōu)勝劣汰。建立包含文書檔案、辦公室管理、會議管理在內(nèi)的事務管理體系，做到有法可依，用制度管人。需對被管理者明確目標及其工作要求，具體步驟由被管理者、操作層次的人自行解決，科學分工、管理層次和合理授權(quán)。讓行政管理部門發(fā)揮培養(yǎng)人才的作用，將人力資源管理權(quán)力賦予行政管理部門，對企業(yè)員工進行考勤并進行相關的檔案管理工作，提高員工的工作積極性。總之，企業(yè)應該完善組織框架，建立自上而下的責權(quán)制度，在創(chuàng)建行政管理制度時，要保證全員參與制定，深化企業(yè)行政管理制度改革，從而確保行政管理渠道的暢通，對企業(yè)項目建設進行科學化的監(jiān)督管理，研究企業(yè)現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)的狀況，對企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和目標有一個科學的規(guī)劃。
結(jié)束語
企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分，很大程度上影響我國的經(jīng)濟發(fā)展。由于我國現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的行政管理仍然存在很多問題，例如如何提高企業(yè)行政管理水平，以便企業(yè)能夠更加高效地發(fā)展及管理人員的素質(zhì)問題等，解決成為各企業(yè)所必須面對的問題。因為現(xiàn)代企業(yè)的行政管理的完善有利于企業(yè)合理分配人力物力資源，提高工作人員的積極性、降低企業(yè)不必要的開支、提升企業(yè)的經(jīng)濟效益等，對企業(yè)的發(fā)展有極大的積極意義，對于我國經(jīng)濟的發(fā)展也有積極意義。
參考文獻：
[關鍵詞]城建檔案 管理工作
[中圖分類號]G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2014）08-0048-01
現(xiàn)今，城建檔案管理工作的重要性日益突出，相關部門也越來越重視城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率。而我們在重視城建檔案管理工作的同時，便會發(fā)現(xiàn)這項管理工作存在一些潛藏的問題。本文首先簡要介紹一下城建檔案管理工作中的常見問題，然后和大家共同探討一下如何能夠做好城建檔案管理工作，僅供讀者參考，希望對大家有所幫助，同時也希望大家提出寶貴的可行性意見。
一、城建檔案管理工作常見問題分析
城建檔案管理工作中的常見問題是多方面的，有的是思想上的，有的是人員上的，有些則是技術上的。這些問題在一定程度上影響了城建檔案的管理，給這項工作造成了一些阻礙。并且這些問題隨著時代的步伐也變得多重多樣，所以針對這些現(xiàn)存及多變的問題，我們應當進行準確的分析，以找到相應的對策，從而實現(xiàn)檔案管理工作的準確、安全、高效、便捷。
城建檔案管理工作中的第一個常見問題就是，對城建檔案工作的重視程度有待提高。從實際情況來講，城建檔案管理工作人員的專業(yè)技術能力和綜合素質(zhì)還需不斷提高。再者就是城建檔案管理的法律法規(guī)制度還不夠完善，人們的法律意識也比較淡薄。以上是城建檔案管理工作的常見問題，可能還不夠全面，希望作為一名合格的城建檔案管理工作者可以正視這些問題，大家一起努力尋找解決問題的辦法。
二、如何做好城建檔案管理工作
（一）提升檔案管理人員的專業(yè)技術能力和綜合素質(zhì)
好的檔案管理人員是檔案保存良好必不可缺的一環(huán)，為此我們應當提升管理人員的素質(zhì)。不僅要充實檔案管理人員的知識，更要在思想上讓管理人員取得進步。單位應當定期加強管理人員理論知識的學習，將他們的知識不斷進行補充與更新，從而使他們提高工作效率。與此同時積極開展一些講座，指導管理人員形成良好的工作責任感和道德品質(zhì)，鼓勵他們積極創(chuàng)新，敢于質(zhì)疑檔案管理工作中存在的不足，將城建檔案管理與社會發(fā)展相聯(lián)系，創(chuàng)造出高效的管理方法，開拓進取。
（二）建立健全管理制度，提高人們的法律意識
規(guī)章制度是城建檔案實現(xiàn)長效、常態(tài)管理的重要保障，建議城建檔案管理部門建立健全相關管理制度。例如，應該完善內(nèi)部管理制度，包括考勤、考核、例會等常規(guī)制度要建立起來，這樣有利于提升單位的形象。再如，單位激勵制度要建立起來，包括獎勵、提拔、任用等制度，一定要體現(xiàn)公平性和競爭性，激發(fā)工作人員的積極性和主動性。此外，相關的業(yè)務制度也要不斷健全，包括存檔制度、查閱制度、服務管理制度等。
同時要提高人們的法律意識，可以定期組織培訓，聘請專業(yè)的教師進行詳細的講解，力求將培訓工作做好，落實到位。
（三）城建檔案管理工作的數(shù)字化
信息技術是推動城建檔案管理跨躍提升的重要抓手。因此，建議有條件的城建檔案管理部門逐步實現(xiàn)信息化操作。城建檔案管理部門可以聘請專業(yè)的系統(tǒng)供應商進行設計程序和軟件，確保符合單位實際，又達到最大功效。當前，我國許多地區(qū)都有先進的檔案館，城建檔案管理部門要加強交流學習，主動學習借鑒同類單位的好經(jīng)驗、好做法，避免走彎路。同時信息化時代，信息技術日新月異，更新的速度非?？?，也許當前還適應需求，但是，用不了幾年就一定落伍了。因此，檔案管理系統(tǒng)設計最好呈現(xiàn)出開放式、兼容性，以便于后期的更新和升級。
我們不但要改變檔案的保管方式，還要合理地利用城建檔案。檔案設施和信息的安全在檔案保管工作中十分重要，主要是因為數(shù)字化作為載體的情況非常特殊。設施設備的安全可以用來進行天災的防護，應當在多方面進行考慮。它不但涉及到了設備制造，更涉及到了安裝和軟件的應用。信息安全在檔案管理工作中有著特殊的地位，因此為了保護信息的安全，我們必須采用大量可行的措施，從而充分利用檔案來獲得有效信息，適時地進行跟蹤調(diào)查。同時，為了避免在城建檔案管理過程中造成資料的丟失以及信息的篡改，適時地利用密碼匙也是尤為重要的，更要關注檔案共享及相關存儲問題。此外，單位在合理利用城建檔案過程中，良好的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和獨特的服務也是由城建檔案館數(shù)字化營造出來的。未來城建檔案將通過使用終端獲取信息而不再是單純的實體檔案。這使得我們查找信息更加方便、快捷。城建檔案管理數(shù)字化為未來的檔案管理工作繪制了一幅宏偉的藍圖。真正意義上簡化了檔案管理過程，也服務了大眾。
關鍵詞：文件資料管理制度；工期制度；質(zhì)量檢查制度；處罰制度
中圖分類號：TL372+.3文獻標識碼：A文章編號：
1.工程概述
位于某城市某區(qū)建設居民樓，東西長185m，南北長81m。西側(cè)是待建居住用地，東側(cè)為德式堡歐式園林游樂區(qū)，南側(cè)為香蜜湖及沿湖規(guī)劃中公園。原始地貌為山前凹地，現(xiàn)場地經(jīng)開發(fā)平整，地勢平坦，最高處絕對標高23.99m，最低處絕對標高23.26m。
2.工程部結(jié)構(gòu)根據(jù)規(guī)模設立工程部經(jīng)理、工程項目經(jīng)理、工程項目副經(jīng)理、技術工程師、安全員、資料員可兼出納、倉管員可兼輔料采購、施工員。
3.組織原則
3.1工程項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理向工程部經(jīng)理負責主持本項目日常工作履行工程部職責接受公司上級領導和公司相關領導的業(yè)務管理、指導和監(jiān)督。
3.2工程部編制人員服從項目經(jīng)理的管理、項目副經(jīng)理。
3.3工程部必須樹立全局觀念各專業(yè)必須責任明確協(xié)調(diào)配合堅持執(zhí)行個人服從集體局部服從整體下級服從上級的原則。
4.工程項目部工作內(nèi)容
4.1配合甲方組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的外部關系；
4.2配合甲方組織實施招投標，協(xié)助簽定施工合同；
4.3按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現(xiàn)項目合同目標；
4.4根據(jù)工程性質(zhì)制定并實施工程部管理制度。
5.項目部會議制度
5.1項目部實行定期會議原則上一周一次根據(jù)技術、安全、質(zhì)量上的問題設專題會議也可實現(xiàn)每天的碰頭會議按工程規(guī)模的大小需要而定。
5.2實現(xiàn)班前會制度各班組在上班前集中工人開班前短會對當天施工中可能遇到的質(zhì)量、安全等問題進行交底。
5.3積極參加業(yè)主、監(jiān)理的定期、不定期例會。
6.檢查制度
6.1對各工序?qū)嵭小叭龣z”制度。
6.2組織周小查、月大查或分部分項檢查建立評比標準進行現(xiàn)場講評。
6.3將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時以文字形式提交有關各方簽認、整改。
6.4項目部各部門實行書面總結(jié)、計劃分周報、月報及分段目標報告制。
6.5寫出管理日志注明當日巡查情況及時間記錄工程檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施。
7.文件資料管理制度
7.1公司文件資料含公司主管部門文件資料。
7.2必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位。
7.3合同文件凡由項目部負責簽訂的合同必須確認合同方法律資格經(jīng)相關部門審查報總經(jīng)理審批簽署后方可交合同另一方施行。
7.4圖紙變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及工程師。
8.作息制度
8.1本項目要求管理人員要求住現(xiàn)場，管理人員出去辦事半天以內(nèi)的向項目經(jīng)請假，1天以上（含1天）直接向老板進行請假。
8.2項目部作息時間為：上午7：00~11：30；下午1：30~5：30；另根據(jù)工程進度的需要應進行調(diào)整加班，由陽成輝負責考勤。
8.3管理人員每月可休息2天。
9.上班制度
9.1項目部管理人員都要求住現(xiàn)場管理人員出去辦事必須向項目經(jīng)理請假。
9.2項目部作息時間為上午6：30-11：30，下午1：30-6：30另根據(jù)工程進度的需要應進行調(diào)整加班由專人負責考勤。
9.3上班時間除在辦公室查看圖紙或計算工程量外，其余時間不允許待在工地辦公室內(nèi)一律在現(xiàn)場檢查及安排工作。
9.4上班時間杜絕在辦公室內(nèi)泡茶聊天上網(wǎng)聊天玩網(wǎng)絡游戲，上班時間杜絕在辦公室內(nèi)泡茶等。
10.獎勵制度
10.1嘉獎A類獎勵個人50元至200元與當月個人薪金一并發(fā)放。
（1）對改善部門管理提出合理化建議的。
（2）工作中表現(xiàn)突出創(chuàng)造優(yōu)良成績的。
（3）工程施工過程中為公司樹立良好形象提高知名度的。
10.2記功B類記功類獎勵獎個人200元至500元與當月個人薪金一并發(fā)放全公司通報表彰。
（1）以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者。
（2）提出合理化建議節(jié)約建設成本成效顯著者。
（3）杜絕浪費發(fā)現(xiàn)施工場地內(nèi)有浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的。
10.3記大功C類節(jié)約成本均在10000元以上者記大功獎勵獎個人1000元以上，視具體情況由項目經(jīng)理部或總部經(jīng)理室領導研究決定項目員工大會表彰。
10.4處罰制度
10.41警告類A類情節(jié)較輕者給予警告處罰不扣除個人薪金。
（1）情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款本項目內(nèi)通報。
（2）不服從項目經(jīng)理的領導以各種理由推脫領導安排的工作推諉應承擔的責任。（3）不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的。
（4）對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行或者漏查巡查過程中只走形式不重質(zhì)量的。
10.42記過類B類記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元項目上通報批評。（1）不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的。
（2）超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的造成不良后果或影響的。
(3)個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題未及時發(fā)現(xiàn)通過項目經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的。
（4）對于上級領導發(fā)出整改內(nèi)容未按時完成或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的。
（5）半年內(nèi)受到警告類處罰三次以上的。
10.43留崗查看C類留崗查看處罰情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月留崗查看期間停發(fā)個人薪金且對全部損失進行賠償。全總部通報批評。
(1)不按圖紙施工造成工程工期延誤需返工整改的特殊情況除外。
(2)工程整改兩次以上仍不能驗收通過的特殊情況除外。
(3)未履行工作職責造成工程存在重大質(zhì)量隱患的。
(4)工作過程中過失泄露公司機密的。
11.工期制度： 本項目由于后期較緊張,剩余工期為6個月左右，為了確保工期按時完成,各施工員應對所分管項目的工期進行合理安排及控制,為了保證工期的順序進行,先制定工。
12.質(zhì)量檢查制度 各施工員應對其分管項目的質(zhì)量全面負責，各工序進行認真檢查，將問題進行落實整改，涉及到各棟號隱蔽的項目，各棟號負責人應負責找資料員進行報驗。具體分項要求如下：
12.1各施工員應認真檢查每一層、每一分項的質(zhì)量，各分項在施工前應詳細地進行技術及安全交底，各分項在施工過程中，施工員應進行平行檢查，并將每一層的每一個房間部位的分項的檢查質(zhì)量情況及落實情況書面報給項目經(jīng)理，各施工員應對檢查表內(nèi)的檢測數(shù)據(jù)負責，如果實際有誤差（超規(guī)范要求）。項目部將從月工資中進行罰款（罰款額度根據(jù)情節(jié)輕重而定）。
12.2各棟號施工員在施工過程中進行檢查時，如有分項項目質(zhì)量達不到規(guī)范要求，施工員如發(fā)現(xiàn)問題而未進行罰款，則應自行負責。
13.材料采購制度
13.1項目所需各類材料一律有材料部門進行采購未經(jīng)材料部門授權(quán)任何單位和個人不得自行采購材料。材料供應商必須以招標形式確定。
13.2由預算部計算工程所需的各種材料數(shù)量提出采購計劃,項目部審批后交材料部采購。
13.3主要材料采購應簽訂供貨合同。包括材料的名稱、品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期、運輸方式、檢驗方法、交貨地點、貨款結(jié)算支付方法都要在合同中填寫清楚同時對不執(zhí)行合同應負的經(jīng)濟責任也要明確規(guī)定。
13.4材料采購要嚴格執(zhí)行國家有關政策、法令和法規(guī)遵循市場經(jīng)濟規(guī)律。
14.廉潔制度
14.1本工程各棟號部分結(jié)算及簽工由各棟號長直接負責。
14.2各棟號長應對班組結(jié)算的工程量數(shù)量負責，如發(fā)現(xiàn)有棟號長與班組進行勾結(jié)，并多結(jié)算工程量給班組，項目部將直接開除并追究其責任。
15.項目主要管理人員例會制度
項目部應在每周三、周六晚上18：30時召開主要管理人員碰頭會，主要內(nèi)容為所分管項目進度、質(zhì)量、安全等有關問題的匯報，需要協(xié)調(diào)相關事宜的匯報，會議由現(xiàn)任項目經(jīng)理主持，并將存在問題或急需協(xié)調(diào)事宜報項目總協(xié)調(diào)溫總。
16.結(jié)束語
實施“安全第一、預防為主”的安全方針，努力完成各項管理指標，提高項目整體管理水平和管理人員素質(zhì)，使企業(yè)在激烈的市場競爭中托穎而出，一枚獨秀，永立于不敗之地，特指定相關規(guī)章管理制度，以利于進一步廣泛工程質(zhì)量、安全、文明衛(wèi)生和治安等思想意識行為。
參考文獻：
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[2]工程項目管理質(zhì)量控制.廣東科技 ，2007年.
[3]工程項目質(zhì)量管理淺見.中國高新技術企業(yè)，2008年.
[4]淺談工程項目質(zhì)量控制與管理. 中國高新技術企業(yè),2008年.
