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文件檔案管理員工作計劃

時間:2023-05-30 09:04:44

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇文件檔案管理員工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

文件檔案管理員工作計劃

第1篇

衛生局檔案管理工作紛繁復雜,是一項系統性比較強的工作,且具有封閉性和連續性等特點。這就對檔案管理員的素質要求很高,需要改變以往科室內單一的處理事情的方法,要分門別類地將檔案整理好、保存好,提高工作效率,為衛生監管工作做好堅實后盾。如今人們越來越關注衛生監管,這也在無形之中對檔案管理工作提出了新的要求。如何做好衛生局檔案管理工作被提上日程。因此,作為基層衛生局檔案管理人員,我認為做好衛生局檔案管理工作應該做好以下幾點。

一、落實檔案管理制度,明確責任

沒有制度的約束,很多事情都會沒有效率。正如中國有句老話叫:沒有規矩,不成方圓。檔案管理工作必須建立嚴格的制度,明確檔案工作的職責重要性,使各科室對文件資料的收集和整理有據可循。建立嚴格的檔案查閱制度,專人專管,明確規定檔案查閱要符合相關規定并做好詳細記錄。如果需要外借檔案,必須有所需檔案單位開具的正式介紹信并有主管單位蓋章簽字才可外借。建立嚴格的檔案存放制度,定期清理陳舊檔案,做好檔案歸類,不得拆頁、不得丟失,以確保檔案的完整性。

明確分工,統一管理,責任到人。采取有力措施,進行檔案管理。樹立典型,對表現突出的管理員進行嘉獎,以達到激勵的作用。合理獎罰,尋求員工積極上進。在工作中,檔案管理員要改變傳統觀念,樹立正確的價值觀和時效觀。結合單位工作實際,建立檔案管理體系,為檔案管理工作更上一層樓打下堅實基礎。用行政手段明確權、責、利的關系,樹立檔案就是潛在生產力的觀念,使檔案管理更有效、更持續健康發展,從而加強和規范檔案管理工作,保障檔案完整性。

二、提升檔案管理人員素質

檔案管理員是負責單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員,是直接接觸檔案的基層服務人員。因此檔案管理員的個人素質高低直接關系到一個單位檔案管理工作的效率。檔案管理員必須具備檔案管理專業知識和檔案管理工作經驗,熟悉檔案管理的相關法律法規。在工作上要求必須細心,具有較高的業務水平和原則性,對待檔案必須嚴肅,不得未經允許私自拆封或者外借檔案。樹立加強保密觀念,對文件檔案等做好保密工作,不斷提高工作質量和工作效率。配合領導積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。制定詳細的工作計劃,合理安排工作流程,有條不紊地進行檔案管理工作。

社會的飛速發展,使得無紙化辦公被越來越多的單位所接受,這就要求檔案管理人員也必須熟練掌握計算機操作和辦公軟件專業知識,能夠較好地提供服務。從目前縣衛生局的現狀看,許多檔案管理員流動性大、穩定性差,現代知識技術水平并不是非常高,缺乏復合型和高技術人才,盡管引進了現代化辦公設備,但是仍然不能夠充分利用起來,不能發揮現代化無紙化辦公的目的。因此,提升檔案管理員的素質勢在必行。只有基層服務人員的素質提高了,才能使縣衛生局檔案管理工作逐步走上正規化,合理化的道路。

三、提高對檔案管理的重視程度

不能把檔案管理工作看做可有可無,應該把檔案管理看做衛生系統工作的重要組成部分。只有檔案管理形成機制,并且在軟硬件上有了保障,才會適應現代化管理的需求。隨著我國經濟的發展,人們對于有價值的原始資料的重視程度加深。只有提高對檔案管理的重視程度,才能更好地服務社會,更好地服務群眾。這里的重視包括領導重視和檔案管理員重視。

領導重視就是要求領導在工作中認真、客觀地對待檔案管理,將檔案管理工作作為日常工作的一部分抓起來,加強領導監管,專人負責,將檔案管理工作落到實處。定期組織人員外出學習培訓或者聘請專家到局里、到科室進行講座,提高科員工作積極性。領導作為一個單位的帶頭人,具有導向作用。無論是公司還是企事業單位,領導的決策和價值觀都具有很深的影響力。我建議可以將檔案管理工作納入機關管理的年度計劃目標中,與其他工作一同參與年度績效考核。

檔案管理員重視就是要求檔案管理員不斷提高自身素質,提高業務水平,加強責任心、事業心,將檔案管理工作當成一項使命去完成。檔案管理員作為基層服務人員,要求工作細心,原則性強,認真對待每一份檔案,秉承“全心全意為人民服務”的工作理念,認真貫徹落實上級領導對檔案工作的要求和意見,對各類檔案做好接收、登記、管理、分類、歸檔等工作,確保檔案安全。

四、組織全員參與,創新服務理念

檔案與文化建設有著密切的聯系,二者之間相互滲透、相互促進、共同發展。縣衛生局和工作人員都要創新服務理念,提高檔案工作水平,增強服務意識,為建設先進的衛生監管機構服務。因此,檔案管理員必須樹立新型服務理念,通過創新服務,切實提高工作質量。

通過積極探索,尋找檔案管理工作的新模式。

面對檔案服務工作呈現的變化,檔案管理員也要與時俱進,打破傳統封閉的工作模式,創新服務理念,變被動工作為主動服務,建立方便人民群眾的檔案管理體系,最大限度地發揮檔案的整體效能。另外組織全員參與是很有必要的,過去的檔案管理工作過于單一,宣傳力度不夠,其實檔案管理工作本身并不應該與其他部門分離,而是要有機地結合在一起。一個單位的檔案管理工作不僅依靠領導重視,更需要的是內部全體人員的共同配合,從而形成濃郁的檔案管理氛圍。

第2篇

第一條根據《礦山安全法》、《安全生產法》、《勞動法》及國家安全生產監督管理總局(第3號令)《生產經營單位安全培訓規定》、國家安全生產監督管理總局令《安全生產培訓管理辦法》和中華人民共和國國務院令《特種設備安全監察條例》等有關法律、行政法規的規定和省安全生產行業標準,加強安全生產培訓管理,規范安全生產培訓秩序,保證安全生產培訓質量,促進安全生產培訓工作健康發展,特制定本辦法。

第二條集團公司的各級領導、特種作業人員、安全生產管理人員及其他從業人員必須按照本辦法的規定來參加培訓,根據培訓成績頒發相應的《煤礦礦長資格證書》、《安全資格證書》、《特種作業操作資格證》和其他從業人員《煤礦安全工作資格證》(以下統稱安全資格證書),各工種持證任職或上崗。

第三條安全生產培訓及安全資格證書的管理,以“依法辦事、嚴格程序、服務企業”為宗旨,按“培訓、考核、發證、管理、監督”為程序,實行“統一規劃、歸口管理、統一標準、教考分離、分級實施”的管理辦法。

第四條培訓機構或單位依據生產實際情況和生產實際情況,制定符合生產發展的培訓計劃,遞交給集團公司培訓處,集團公司審核通過后,嚴格按照安全培訓計劃執行。對未通過集團公司確認的培訓計劃,一律不準培訓;從事礦井作業人員在培訓前,必須向集團公司培訓處遞交年度培訓計劃和辦班申辦報告,經批準后方可實施。

第五條培訓機構或單位要嚴格以國家制定的培訓教學大綱和考核標準進行組織培訓教學,做到三個統一,即:統一計劃、材、統一考核。并建立所有培訓學員的檔案,接受集團公司各級主管部門的業務指導和監督檢查;各培訓機構或單位不斷改善培訓條件,在培訓過程中,依據實際情況,改進教學方法,以實踐教學為主,事例教學為輔,建立起健全的各項培訓教學管理制度,并按照制度嚴格執行,確保培訓教學的質量。

第二章培訓

第六條煤礦企業領導和安全生產管理人員的培訓

(一)煤礦企業領導和安全生產管理人員必須接受專門的安全培訓,熟悉國家的有關安全生產法律、法規、規章、規程、標準和技術規范,掌握煤礦安全管理的細則、安全技術理論(以“一通三防”為主)以及煤礦重大災害事故防范、搶險救災的專業知識;了解煤炭工業環境保護與職業危害防治的知識;通過培訓,使煤礦企業領導和安全生產管理人員具備較強的煤礦安全生產規劃、組織、管理能力和重大事故應急救援的組織和指揮能力,掌握科學技,依靠進步的科技來改善煤礦的安全生產條件,使煤礦領導和安全生產管理人員的考核都符合國家標準和要求。

(二)煤礦企業各級領導和安全生產管理人員第一次培訓安全管理的時間不得少于72學時。每年再培訓時間不得少于24學時。培訓考核合格,由行業主管部門頒發相應的安全資格證書。

第七條特種作業人員培訓

(一)特種作業人員必須接受專門的、與本工種相適應的安全技術培訓,經安全技術理論考核和實際操作技能考核都合格后,才會取得特種作業的操作證,方可上崗作業;未經培訓,或培訓考核不合格者,不得上崗作業。

(二)特種作業范圍

1、煤礦特種作業包括:

(1)煤礦井下電氣作業(井下電工、變電工、維修鉗工);

(2)煤礦井下爆破作業(井下爆破工);

(3)煤礦安全監測監控作業;

(4)煤礦瓦斯檢查作業(瓦斯檢查工);

(5)煤礦安全檢查作業(安全檢查工);

(6)煤礦提升機操作作業(主提升司機、主皮帶機司機);

(7)煤礦采煤機(掘進機)操作作業(采煤機司機、掘進機司機);

(8)煤礦瓦斯抽采作業(瓦斯抽采工);

(9)煤礦防突作業(防突工);

(10)煤礦探放水作業(探放水工)。

煤礦安全監測監控作業是指從事煤礦井下安全監測監控系統的安裝、調試、巡檢、維修,保證其安全運行的作業。

2、地面特種作業包括:

(1)電工作業(安裝維修電工、變配電工);

(2)焊接與熱切割作業(電焊工);

(3)高處作業(登高架設工、高處安裝維修拆除作業的人員)。

3、特種設備作業包括:

(1)鍋爐司爐工;

(2)鍋爐水處理工;

(3)壓力容器(含氣瓶);

(4)壓力管道;

(5)起重機械;

(6)廠內機動車輛駕駛。

屬于房屋建筑工地和市政工程工地用的起重機械、廠內機動車輛駕駛的安裝、使用的監督管理,由建設行政主管部門依照有關法律、法規的規定執行。

(三)特種作業操作證申請復審或者延期復審前,特種作業人員應當參加必要的安全培訓,培訓時間不少于24個學時。

(四)特種作業人員的培訓應當在具備相應安全培訓資質機構進行,并經上級行業主管部門審查認可,方可辦班。培訓單位應將培訓計劃、教員資格等資料及時報送上級行業主管部門備案。

(五)煤炭行業特有工種職業技能鑒定培訓(“精一,兼二,會三”培訓)

各單位(部門)每月要對全體員工進行煤炭行業特有工種職業技能鑒定培訓(“精一,兼二,會三”培訓),并進行考評,每月25日前將考評結果經職工學校審核后上報人力資源部進行嘉獎;職工學校每月對有煤炭行業特有工種的單位(部門)進行一次該項培訓工作開展情況的檢查考核。

(六)煤炭行業特有工種職業技能鑒定培訓(“精一,兼二,會三”培訓)應符合下列要求:

⑴有專項實施方案,實施方案中涵蓋本單位(部門)工種齊全,安排合理,內容全面,符合規定要求。

⑵教案規范、完整,經過審核,符合煤礦特有工種職業技能等級鑒定培訓要求。

⑶員工筆記齊全,記錄清晰,內容完整。

⑷效果檢驗良好,按期完成公司下達的煤礦特有工種職業技能等級鑒定人員達標指標。

第八條基層普通培訓

(一)培訓內容

①各類安全生產知識講座。

②職工基本技能培訓。

③職工崗前培訓。

④新技術新公藝新設備的使用培訓。

⑤案例規程培訓。

⑥法律法規培訓。

由各基層單位(部門)組織并具體實施。

(二)培訓開展情況

各單位(部門)要根據公司安排和本單位(部門)的實際情況、基層工作人員工作的需求,開展培訓工作,培訓應符合下列要求:

⑴培訓必須具有針對性,符合職工工作培訓需求,結合生產實際,提高員工正規操作水平、技能和安全意識。

⑵培訓時間和內容一般為周一學習(內容自定),周二“手指口述”、“崗位操作要領”,周五“事故案例”教育。

⑶有培訓教學計劃并按計劃實施教學。

⑷教案規范、完整,經過審核;要結合生產實際,有針對性,適合員工工作培訓需求。

⑸按培訓計劃進行教學。

⑹員工筆記齊全,記錄清晰,內容與教案內容一致且完整;有領導月度批示記錄和考核分數記錄。

⑺培訓員工100%參加培訓。

⑻培訓對象的工作需求有記錄,記錄表內容填寫完整。

⑼培訓學員滿意度測評面在95%以上。

⑽按時完成公司和上級部門交辦的其它培訓任務。

(三)培訓質量和效果。

⑴自檢:單位(部門)每月應對全體員工進行一次培訓內容的考試、考核,并有記錄。

⑵抽查:公司每月組織一次培訓內容的抽查考試。

⑶效果檢驗:職工經培訓后,應認真思考和反省,汲取事故教訓,減少發生輕傷事故,避免發生重傷事故,杜絕發生死亡事故。

“兩個不”情況。嚴格落實“兩個不”,確保“干部包工人”一個不少,“工人被包”一個不剩;包保責任人要完成月度包保培訓任務,并做好培訓記錄。

(四)培訓檔案

⑴基層單位普通培訓至少應具備以下資料:

①教案

②培訓計劃表

③授課登記表

④學員簽到表

⑤員工學習筆記

⑥培訓課程表

⑦教師簽到表

⑧學員培訓需求表

⑨學員滿意度測評表

⑩學員滿意度測評匯總表

11學員跟蹤考查表

12聽課記錄評估表

13學員座談會記錄表

14班主任(職教干事)日志

15培訓辦班總結表(月度)

16考試試卷

17培訓考核記錄

18上級部門要求的其它資料

(上述1~7項資料為機關部室“干部上講臺”培訓必備資料;基層生產單位必須全部具備上述資料。)

按時報、批各種資料。

(五)基層重點培訓

基層重點培訓主要指本公司、局、集團公司等下達的重點培訓任務,各基層單位具體實施。除特有工種職業技能鑒定培訓外,其它培訓任務,根據上級要求執行。

第九條取證培訓

(一)培訓內容

取證培訓泛指所有外派考取煤礦主要負責人證件、AB(ABC)類安全生產管理人員《安全資格證》、《特種作業操作證》、煤礦從業人員《崗位操作資格證》及其它證件等的培訓(含證件復訓),以及公司組織的煤礦從業人員《崗位操作資格證》及其它證件和《培訓合格證》等取證培訓(含證件復訓)。

(二)培訓組織

由職工學校組織,具體實施由職工學校根據培訓計劃和具體情況及要求進行。各單位(部門)應按照職工學校取證派員通知要求,準時派員參加取證培訓;參加取證培訓的員工,必須認真聽課,做好培訓筆記,保證考試合格領會證件。

(三)培訓要求

全員持證上崗:作業人員證件齊全、有效,全員持證上崗,嚴禁無證上崗作業。

(四)培訓計劃:

1計劃報批

按時報批計劃,每月20日報下一月的派員取證培訓計劃(人員名單)。

2計劃內容

培訓計劃準確無疏漏,并按計劃派員參加取證培訓。

3計劃實施

學員必須按時、按點參加培訓。

4培訓效果

考核合格,保證領回證件。

第十條其他從業人員的安全培訓

(一)對新上崗的臨時工、合同工、勞務工、輪換工、協議工等必須強制性進行安全培訓,使其具備和掌握本崗位安全操作、自救互救、應急處置的知識和技能。井下新上崗的作業人員必須經過培訓,考試合格后必須在有安全工作經驗的職工帶領下進行工作。滿2個月后經考核合格,方可獨立工作。

從業人員安全培訓時間不得少于72學時,每年接受再培訓的時間不得少于20學時。

(二)從業人員在本單位內調整工作崗位或離崗一年以上重新上崗時,應當重新接受安全培訓。

(三)對實施新工藝、新技術或者使用新設備、新材料時,應當對有關從業人員重新進行有針對性的安全培訓。

第十一條煤礦企業主要負責人、安全生產管理人員的安全資格培訓,要嚴格執行國家安監總局制定的培訓教學大綱和考核標準,嚴格按照辦班程序組織實施。其他從業人員的培訓計劃和大綱由各單位自行編制實施。

第三章管理與監督

第十二條職能劃分

根據人員不同層次不同類別的特點和有關法律、行政法規的規定,安全作業培訓、考核、發證職責分工如下:

(一)甘肅煤礦安全監察局、甘肅省安全生產監督管理局依法組織、指導并監督煤礦企業主要負責人、安全生產管理人員和特種作業人員的培訓、考核、發證工作;

(二)省、市質量技術監督管理局依據《特種設備安全監察條例》,組織、指導并監督特種設備作業人員(鍋爐、壓力容器、起重機械、廠內機動車輛駕駛作業人員及其相關管理人員,不含房屋建筑工地和市政工程工地用起重機械和煤礦礦井使用的特種設備作業人員)安全作業培訓、考核、發證工作;

(三)集團公司安監局、人力資源部、培訓處依據國家有關規定組織、指導和監督其他從業人員的安全作業培訓、考核、發證工作。

依據國家有關規定對未取得相應培訓資質的單位及部門不得以任何名義組織煤礦企業主要負責人、安全生產管理人員和特種作業人員安全作業培訓、考核、發證工作。

第十三條集團公司的人力資源部、培訓處每年要下達、確認年度培訓計劃,并對培訓計劃進行組織、指導和監督、檢查各單位的執行安全培訓計劃情況。

各單位根據本單位的具體情況,每年初編制、下達培訓計劃。各類培訓班在辦班前10天須向集團公司培訓處提出辦班申請。

第十四條煤礦企業主要負責人、安全生產管理人員考試組成,由上級行業主管部門確定;煤礦特種作業分理論考試成績和實際操作成績,均實行百分制;從業人員考試成績理論考試成績占60%,實際操作考試成績占40%,實行現場打分。

第十五條考試、考核合格者,由發證機關頒發相應的資格證書。

第十六條考試、考核不合格的,允許補考一次。補考仍不合格的,重新參加培訓,培訓費用由本人承擔。

第十七條《煤礦礦長資格證書》、《安全資格證書》由省行業主管部門按照國家局統一規定的式樣負責監制;《特種作業操作證》由國家局統一監制;其他從業人員《煤礦安全工作資格證》由集團公司培訓處統一監制,任何單位或個人不得偽造使用。

第十八條《煤礦礦長資格證書》、《安全資格證書》有效期為3年;《特種作業操作資格證》有效期為6年,每3年復審一次;其他從業人員的《煤礦安全工作資格證》有效期為6年,每年至少開展一次安全培訓工作,每2年復審簽證一次。

第十九條資格證書為持證人從事安全生產工作的有效證件,不得轉借他人使用。如有丟失或損壞,應由本人寫出書面申請,持原培訓機構出具的培訓證明和原證書號碼,到原發證部門申請補發新證。

第二十條資格證書在有效期內,因單位名稱、持證人服務處所變更等原因而造成證件與實際情況不符的,持證人應持有關變更的證明文件,及時到發證部門變更登記。

第二十一條檔案、證件、信息管理

(一)各單位(部門)應落實專人建立健全員工檔案(含電子檔案和紙制檔案),負責本單位(部門)員工的檔案管理工作;公司職工學校設立專職檔案管理員和專職證件管理員,負責全公司員工的檔案管理及協調工作。煤礦主要負責人證件、A類安全生產管理人員安全資格證原件由公司辦公室保管,職工學校和其本人各持一份證件復印件;B、C類安全生產管理人員安全資格證、特種作業人員操作證、煤礦從業人員崗位操作資格證、培訓合格證及其它證件原件由職工學校統一保管,各單位(部門)和個人各持一份復印件。無員工檔案的,考核單位(部門)10分,黨政正職各500元;檔案項目不全的,考核單位黨政正職各10元/項。

(二)檔案管理員要按照企業檔案管理的相關要求,及時將員工各類培訓檔案資料、證件、證書、考試試卷等需要存檔的各類資料,詳細整理、編號歸檔,要嚴格按檔案交接程序交接,日常做好檔案室的“三防”工作。因工作失誤或因保管不善,造成培訓檔案資料、證件、證書丟失或缺損,至使資料不能及時查閱,造成后果的,考核檔案管理員50元/項·個。

(三)檔案管理員每月至少進行一次員工檔案(含電子檔案和紙制檔案)更新整理工作。檔案管理員要協助單位(部門)做好月度計劃及培訓開班計劃等工作,日常做好與培訓組及證件管理的業務協調,對相關信息及時反饋以保證各個工作環節的正常銜接,在員工接受培訓后要及時將培(復)訓學員資料按要求記入員工培訓檔案。對沒有及時協調造成工作失誤,人員變更情況、培訓情況等沒有按要求及時錄入以至出現差錯的,考核檔案管理員10元/人·次。

(四)職工學校檔案管理員要及時錄入和更新全公司的員工培訓、證件情況(錄入公司內網證件管理系統)。對沒有按要求及時錄入和更新培訓證件內容造成后果的,考核相關責任人50元/個。

(五)職工學校證件管理員應及時收集證件培訓相關信息,及時核對證件培訓復訓、到期情況。因工作失誤或管理原因造成取證培訓耽誤釀成后果的,考核分管副校長500元/次,考核具體責任人50元/次;因工作失誤或管理原因造成證件過期失效的,考核分管副校長500元/個,考核具體責任人50元/個。證件管理員應及早辦理和發放證件,不得無故拖延辦理和發放證件,無故拖延辦理和發放證件造成后果的,考核具體責任人50元/個。

(六)證件報廢管理:職工因工作調動、辭職、退休、死亡等原因造成該員工證件已沒有使用及培訓價值而報廢的,由本人所在單位(部門)辦事員收回證件并出具不再使用此證件的書面證明材料,在每月20日統一報職工學校進行登記后再進行處理。沒有申報而造成證件管理混亂或損失、費用發生的,考核單位(部門)黨政正職各50元/個。

(七)職工學校證件管理員對檔案管理員錄入公司內網證件管理系統的公司員工培訓證件情況負有監督、檢查的責任和義務。證件管理員每月應定期對公司內網證件管理系統中錄入的員工持證情況進行核實、檢查,發現錄入信息與證件不相符或有遺漏的,應及時通知檔案管理員進行更改或補充。對沒有認真核實、檢查,造成后果的,考核證件管理員50元/次,檔案管理員50元/次,分管領導200元/次。

第二十二條統計報表、計劃的管理

(一)各單位(部門)應落實專人建立健全統計報表、計劃的管理,制定專項制度,做到動態化管理。統計報表、計劃報表報送人員應明確自己的職責,對各類統計數據、計劃應嚴格校對、審核、匯總并確保達到科學、規范、準確、及時的要求。沒有建立的,考核單位(部門)10分;因具體承辦人工作失誤,造成報表、計劃不能及時、準確、客觀地進行上報以至造成工作后果的,考核單位(部門)5分/次,單位(部門)黨政正職各100元/次。

(二)各類需向集團公司、晉東公司以及其他單位(部門)報送的統計報表、計劃報表,由分管領導明確指定專人具體負責辦理,經分管領導審核簽字后報送。上報的統計報表、計劃必須做到客觀、規范、準確,在規定的時間內完成和上報。因本人工作失誤不能及時、準確、客觀地進行上報以至造成工作后果的,考核具體承辦人員50元,審核管理人員200元,分管領導500元。

第四章處罰

第二十三條嚴禁替訓、替考,一經發現,取消培訓、考試資格,并通報所在單位。

第二十四條有下列情形之一的,責令限期改正,逾期未改正的,給予警告。

(一)未按照統一的培訓大綱組織教學培訓的;

(二)資格證書過期未辦理延期手續仍繼續從事煤礦安全生產活動的;

(三)為他人提供虛假培訓證明、偽造培訓檔案的。

第二十五條有下列行為之一的,責令其限期改正。

(一)煤礦企業主要負責人和安全生產管理人員未按規定參加培訓的;

(二)特種作業人員未按規定經集團公司培訓處進行培訓,未取得特種作業人員操作資格證書,上崗作業的;

(三)未按規定對其他從業人員進行安全培訓的;

(四)未將安全培訓工作納入本單位工作計劃并保證安全培訓工作所需資金的;

(五)未建立健全從業人員安全培訓檔案的;

(六)編造安全培訓記錄、檔案的;

(七)騙取安全資格證書的。

第五章附則

第二十六條此前下發的有關煤礦安全生產培訓的內容及管理辦法與本辦法不符的,按本辦法執行。

第3篇

一、 基層部門檔案管理中的現狀與問題分析

通過一段時間的摸底與調研,我們發現大多數基層機關對本單位所形成的檔案還是很重視的,他們的初衷是好的。但由于一些歷史的、經濟的原因,基層機關(除縣國稅局、縣供電公司、部分銀行等條管單位)對本單位檔案工作欠帳很多。具體表現在以下幾個方面:

(一)檔案意識淡薄,領導重視不夠。基層部門檔案是基層機關在公共行政管理活動中所直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等多種形式的歷史記錄,是基層工作的寶貴信息資源。近年來,基層機關領導主要精力都放在抓經濟上,整天忙于中心工作或民生工程,對與檔案相關的法律法規和業務知識學習甚少,了解不深,許多基層干部檔案意識相當薄弱。有的領導干部甚至認為檔案工作只是檔案部門的事,對檔案工作不聞不問,自已不想管也不愿管。有些部門對檔案工作重視不夠,沒有把檔案工作列入機關年度工作計劃,檔案工作不研究不安排,檔案問題得不到解決,場所、經費、人員沒有保障,檔案工作自然就做不好。

(二)檔案室建設簡陋,經費投入不足。大部分機關的檔案室建設簡陋,基礎條件差,檔案柜大多數是木質的,陳舊老化,通風性能不好,安全措施沒落實,防蟲防霉設備不配套等;有些因受辦公條件的限制,沒建立專門的綜合檔案室,而是與機關辦公室合為一體,既影響正常辦公又影響檔案管理;還有的只能叫雜物保管室,檔案室里的檔案沒有多少,雜物、舊物堆滿房間。

(三)檔案制度不健全,資料保管不善。很多機關單位檔案的收集、保管、保護、借閱和保密等制度不夠健全;有的雖建立了一些管理制度,卻流于形式執行不嚴,檔案管理人員責任心不強,檔案資料收集不全,整理不及時,文件資料堆積如山,丟失嚴重;檔案管理混亂,致使其他干部或閑雜人員可以隨意進入檔案室查找資料和借閱檔案,借出的檔案又不履行任何手續,有借無還時而有之,時間一長檔案資料就不知去向。由于檔案保管條件簡陋,保護措施不到位,許多機關單位的檔案資料已經被蟲蛀被鼠咬,甚至發生霉變腐爛。

(四)檔案管理人員更替頻繁,業務素質不高。就我縣而言,由于體制的問題,機關檔案管理員沒有專職的,大部分是兼職,再加上檔案管理工作是一項勞神費心的苦差事,經常要接觸有毒害的檔案,檔案人員身體健康得不到保障,檔案崗位津貼又不到位,同時檔案業務素質又要求高,很多干部都不愿干,即使在崗,也一身多任,往往被中心工作或民生工程占去絕大部分時間,對檔案管理往往身有余而力不足,基本上沒有時間去管理或整理本部門大量的檔案資料,有時也只是應付而已。條件好的部門,直接送到縣級檔案館幫助整理歸檔;條件不好的,就只能任其自然。

二、對基層部門檔案管理工作的思考與建議

(一)提高認識,加強領導,努力為檔案事業的發展創造良好的環境。在新的歷史條件下,領導的重視是做好檔案工作的重要保證。為此,基層黨委、政府一定要站在構建社會主義和諧社會的高度,充分認識檔案工作對促進經濟社會發展的重要作用,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感;同時又要充分認識檔案工作是促進社會主義物質文明、政治文明、精神文明協調發展,建設和諧社會的基礎性工作;要加強檔案法律法規的學習,進一步明確檔案工作是各級黨委、政府義不容辭的責任和義務;要在廣大干部群眾中組織開展形式多樣的檔案法規宣傳教育活動,大力宣傳檔案工作的重要性及檔案的利用價值作用,不斷提高全社會的檔案法律意識。要經常召開聯席會議研究檔案工作,認真聽取關于檔案工作的匯報,落實相關工作經費,及時解決檔案管理中出現的一些問題,時刻關心和支持檔案工作者,努力為檔案事業的發展創造良好的環境。

(二)加大投入,夯實基礎,切實推進檔案事業可持續發展。檔案事業是政府投入的公益事業,檔案事業的發展必須靠政府的投入。因此,要求縣級財政在檔案工作上作適當傾斜,各級領導在檔案工作上要舍得投入,檔案工作經費做到年初有預算安排,尤其是對館藏檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設及檔案人員的身體健康狀況等方面所需費用要予以重點保障;各級機關要積極爭取上級部門和財政的支持,高標準嚴要求建設好規范化的綜合檔案室,購置必備的檔案柜,搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施,有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備,進一步提高檔案管理信息化水平,確保檔案利用安全,檔案資料不丟失、不損壞,又保證檔案信息不失密、不泄密。

(三)健全制度,規范管理,保證檔案管理規范有序。

實踐證明,建立完善的檔案管理工作制度,是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、整理、歸檔工作和對檔案文件要嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作;二是要建立相應的檔案管理制度,對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要制定一套嚴格的制度,如《綜合檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等;對永久、30年保存的檔案應及時向縣級檔案主管部門進行移交;三是為了避免檔案的丟失、改動,要嚴格手續,建立健全檔案工作責任追究制度,做到檔案查閱、借閱和歸檔入庫有登記。(四)督促指導,進一步加強檔案管理隊伍建設。檔案管理是一門專業性很強的工作。因此,面對新的形勢,迫切需要造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。

1、要求各機關選配好檔案管理人員,建立穩定的檔案隊伍。經常關心和支持檔案管理員的工作,為他們提供良好的工作環境,落實相關福利待遇,對工作業績突出的檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用,讓他們工作上有想頭,政治上有奔頭,安心本職工作。

2、檔案主管部門要加強工作指導,通過舉辦檔案業務培訓班或抽調機關檔案管理員進行跟班學習或以會代訓等形式,組織管理人員學習檔案法律法規和業務知識,通過業務學習實行持證上崗,并建立檔案管理網絡體系,實行動態管理,可以加強檔案隊伍之間的交流。同時,檔案主管部門要加大監督檢查力度,要建立健全檔案執法責任制,依法查處違法案件,使檔案執法檢查成為制度化、經常化、規范化。

第4篇

電力企業檔案管理的重要性

首先,檔案工作人員根據電力企業檔案工作的特點,制定并完善檔案工作的各項規章制度。使我們的檔案工作做到有章可循,有制可依,工作標準化和規范化。我局在2003年制定了《常德電業局檔案管理制度》,其中包括科技檔案管理制度、文書檔案管理制度、會計檔案管理制度、聲像檔案管理制度、檔案保密制度、檔案鑒定和銷毀制度、圖書資料管理制度、檔案管理員崗位職責等制度。

其次,檔案對企業的生產經營提供了重要信息依據。單位領導要重視檔案工作,讓企業領導者更好地了解過去、把握現在、預見未來,企業檔案充分體現其特殊性及不可替代性。企業領導要不斷提高對檔案工作重要地位的認識,切實加強對檔案工作的領導,將檔案工作納入企業的生產經營活動的工作計劃上,擺上領導的重要議事日程,納入職工崗位責任考核的制度中,對檔案工作做到有領導分管,有部署、有檢查、有總結、有獎懲,使這項工作得到持續健康發展。

再次,要加強檔案法制的建設。檔案法制建設是檔案管理的重要內容,是發展檔案事業的重要保障。要讓全局領導和員工認真學習和貫徹國家《檔案法》及湖南省《檔案法實施辦法》,以增強他們的檔案法律意識和檔案法制觀念,明確檔案法規定每個公民應盡的義務和應享受的權利,懂得檔案法的基本條款,從而讓企業檔案工作在法治進程中沿著健康有序,有條不紊地方向不斷前進。

檔案管理工作的主要內容

一、文書材料的立卷。根據國家實行文書部門立卷的原則,為全面真實地反映一個企業的歷史面貌,及時地將企業在一定時期內所形成的文書材料組成相應的案卷。

二、檔案的收集及整理。為了最大限度地發揮檔案的作用,定期將分散在各部門的文書檔案集中到檔案室,對將要撤消部門或單位的文書檔案要及時收集,對所收集的檔案進行鑒定做到去粗取精,并按著一定的規律和原則加以科學地整理使其更加系統化。

三、檔案的檢索。為了滿足大多數人對檔案的利用,編寫檔案目錄,對檔案進行科學分類和放置,做到門類清晰,井井有條安全可靠。

四、檔案的保護及管理。由于自然環境和社會環境的因素,檔案始終處于漸變性的損壞過程中,為使其長久保存,采用科學方法對檔案加以有效的保護。規范管理,嚴抓檔案工作的基礎建設,企業高度重視檔案管理,規范模式,夯實基礎,為企業生產經營發展等提供有力保障。

加強電力企業檔案工作的新對策

一、提高管理工作者對檔案管理工作的認識。企業要充分認識到檔案管理工作的重要性,提高員工的檔案意識,明確檔案管理是每個員工義不容辭的責任和義務,增強員工的使命感和責任感,結合電力企業改革與發展的實際情況,宣傳并執行《檔案法》,強化檔案法制教育,進一步增強企業領導和工作人員的檔案法制觀念和檔案意識。樹立服務大局、服務中心、服務社會的全新服務理念,找準服務重點,拓寬服務領域和范圍,用先進的技術手段和科學的管理方式,以最快捷、最方便、最全面的服務,最大限度地滿足電力企業對檔案的需求。

二、加強培訓,提高檔案管理人員專業素質。

第一,強化業務培訓。舉辦了形式多樣、不同層次的業務培訓班,累計參訓人員達60余人次,并組織具體操作和實踐,提高了檔案管理人員業務素質。通過培訓使檔案專業人員更加適應信息技術和檔案事業的發展,采取積極措施抓好知識更新、引進、消化,適應信息技術的成果,擁有更廣博的知識,能用信息化、數字化管理手段來管理人事檔案信息。

第二,堅持規范指導。公司檔案部門嚴密組織,按照國家和行業有關要求,幫助建檔單位落實機構、人員,規范業務流程和審核具體實施細則,努力使檔案工作進入制度化軌道。

第三,加強信息化建設。把檔案信息化建設納入公司信息化建設的整體框架中,全面開展紙質和其他載體檔案的數字化轉換加工,加強電子文件的歸檔和接收工作,檔案信息化建設、管理、保護、利用水平不斷提高,從而更為有效的實施檔案管理現代化工作。

三、樹立檔案信息化服務的理念。隨著信息系統的不斷深入,形成了龐大的電子文件信息資源。檔案工作人員首先要樹立信息服務的理念。有針對性地策劃、設計出不同層次的服務內容和范圍、形式,有計劃地對電子文件信息資源進行開發、加工,并轉化、制作成信息產品,提供服務。其次,在信息服務方式上,一方面要充分考慮用戶對信息利用的需求,為用戶建立專門的信息利用平臺,將信息通過檔案管理屬性進行過濾,使用戶能簡約、快速地獲取所需信息。另一方面,在對信息需求充分調查的基礎上,建立專題,收集、篩選、深層加工相關信息,以先進技術為依托,將專題信息制作成光盤,形成信息產品,為企業領導和業務部門提供信息服務。

四、構建工程檔案工作管理的網絡結構。

第一,強化網絡管理責任。加強工程檔案管理工作的領導,強化其責任意識和大局意識,形成以兼職檔案員收集,專職檔案人員整理、保管的工作流程,成立相應的組織機構,落實經辦人員責任,制定完善相關制度。

第二,明確網絡收集范圍。制定輸變電工程歸檔范圍和責任單位細則,明確了各參建單位和部門職責范圍內工程檔案收集歸檔內容,確保工程建設文件材料齊全完整。

第三,規范網絡管理程序。按照“統一領導、分級管理”和“誰形成、誰負責”的原則,建立以公司檔案室、各基層單位和施工監理單位檔案專責組成的三級檔案管理網絡,形成以公司檔案部門為中心的檔案管理網絡保證體系。

結論與建議

在“十二五”期間進一步規范和加強檔案管理工作,不斷推進檔案工作的集約化、精益化、規范化和科學化。結合省電力公司的發展要求,開創檔案工作新局面,著重抓好六方面工作,即要建立完善檔案工作考核和評估體系,進一步加強對檔案業務的規范管理;加快推進數字檔案室建設,提高檔案管理系統的實用化水平,實現檔案系統與其他業務管理信息系統的緊密聯接;啟用電子印章,推廣應用新一代電子公文安全傳輸系統,推進檔案與電子文件等級備份工作;加強檔案基礎管理工作,規范項目檔案管理,做好重要檔案的收集工作;拓展和深化檔案編研的深度和廣度,充分挖掘檔案資源的利用價值;融入公司發展大局,進一步加強檔案隊伍建設,提高隊伍整體素質。

為公司發展提供優質、高效的檔案信息服務,大力推進檔案集約化管理,筆者對檔案工作提出以下四點要求:

一、充分認識檔案作為公司基礎工作的重要性,增強做好檔案工作的緊迫感,做檔案利用的忠實服務者;

二、促進檔案工作管理水平,加強宣傳,落實責任,樹立強烈的檔案意識,使公司的各項運營活動處處留痕;

三、提升檔案業務人員知識能力。認清形勢,更新觀念,加強職業道德修養,重視專業知識的學習與更新,拓寬視野;

第5篇

計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。那么助理個人工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的助理個人工作計劃范本2020精選,希望大家喜歡!

助理個人工作計劃一

2020年工作計劃中 我共擬定了三方面的內容:

第一、參加財務人員繼續教育

每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是某年11月底,繼續教育教材全變,由于國 家財務部最新公告:某年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作, 由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準 則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。

第二、加強規范 現金治理,做好日常核算

1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.

3、做 好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開 支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。

4、財務人員必須按崗位 責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領導臨時交辦的其他工作。

第三、個人見意措施要求財務治理科學化,核算規范化,費用 控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革 契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。

2020年,我的個人工作計劃已詳細分明。我深知,想把財務工作做好不是件容易的事,但若把財務人員合理安排,共同努力,定將我司的財務工作推向一個更高臺階。

助理個人工作計劃二

一、信息網絡管理

1.建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

2.構架新型組織機構

3.增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4.強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使某年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

6.動態管理市場網絡

市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,某年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理

1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

助理個人工作計劃三

一、后勤工作

銷售部正式成立一個月,很多流程還沒有走順,在前進中摸索,成立一套完整的銷售流程,為銷售部提高工作效率,統一思想,做好銷售員的后盾力量。

2.制定年度和月培訓計劃,培訓內容以公司的企業文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰斗氣勢、個人素質,責任心,愛心,個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。通過培訓,不斷的學習,讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長,打造一個精英團隊,為公司樹立良好的企業形象,給公司創造更大的利益,同時收益的是我們自己。

3.為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環境,公司注重家庭化,學校化,軍事化管理,同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺,策劃一個銷售部活動方案,每個月組織兩次活動,大家聚在一起,工作生活多做溝通,讓生活和工作和諧雙豐收。銷售部以組織的形式建立一個班委,負責銷售部日常工作,主要包括:衛生,銷售部成員的情緒變化,關系協調,銷售部活動組織等。努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

二、自身的改變,學習,提升

認清自己,處事有原則。找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管,不該說的不說,不該聽的不聽,把握好工作分寸,工作要到位。

2.耳聰目明,協助領導帶領好這個團隊。在維護好與每個人關系的同時,要嚴格要求所以人員,前提要以身作則,以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說,不該做的不做。

3.高效快捷處理有關事務。溝通好與各部門之間的關系,工作求真務實,雷厲風行,領導安排的事情必須及時完成。所做文件,內容清晰,格式正確。

4.不斷提升個人素質,靠德、識、學、才開展工作,學會尊重、學會理解、學會給予。

5.注意自身形象,起好表率作用。銷售?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇囊瘓僖歡即磣毆鏡男蝸螅魑硎紫紉憂孔隕硇捫⒅刈暈倚蝸笏茉歟保枷鄢稍鼻炕蝸笠饈叮緯傷茉煨蝸蟮墓彩丁9ぷ髦校厥油庠諦蝸蟮?ldquo;包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”。

在領導提供給我的平臺上,我相信某年我自身會得到更大的提升!

助理個人工作計劃四

產品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些庫存不足,哪些產品積壓庫存。對于積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品。

產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!

對于自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業余時間報讀一些培訓班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!

我的計劃主要分為兩大部分:

1)財務方面。

1、繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避免風險。

3、及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。

4、做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發放工作。

第6篇

在工作期,在領導的爭取帶領下,結合小區實際,我扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,現在自我鑒定如下:

一、規范秩序。

管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率10xxxx。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10xxxx。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。

二、規范服務。

管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率10xxxx,業主(住戶)服務需求回訪率達9xxxx以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率9xxxx以上,不合格服務整改合格率10xxxx。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。

三、管理維護及時到位。

管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。

工作中,我會及時掌握行業動態,加強專業知識學習,擴大知識面,完善知識結構。勤于思考,養成獨立思考的習慣,增強思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發揮創造性。善于總結,對領導修改的東西進行總結,找出自己的差距和不足,在總結中提高自己。

在生活中我認認真真做人,用我的熱情、善良、誠實、堅忍,在人生的大舞臺上,演繹好屬于我自己的角色,實現我自己的人生價值!

第7篇

一、區域職工摸底

事業部成立后,由于區域化管理,管轄區域內達13個公司,在冊職工達270,為了掌握職工的詳細信息,我部對所有人員摸底排查。盡管面臨工作量大,任務繁重的實際情況,但我們依然對本部門的職能、職責做進一步的明確和完善。雖然工作量和難度都很大,但是我部員工始終發揚任勞任怨的工作作風,積極與其他同志協調配合,擠出時間查找大量原始資料,在尊重歷史事實的前提下,補充完善相關資料,積極協調處理職工人事關系問題,認真做好了員工信息摸底工作。

二、養老金收繳

在養老金收繳我們嚴格按照公司制度和國家的政策法規辦事,堅持該收多少收多少。同時,把人事制度管理與人性管理(情感管理)相結合,制度上嚴要求,情感上多激勵,使崗位職工樹立社會主義榮辱觀,為促進事業部和諧發展而努力。在養老金費收繳工作上,很多同志不愿意交所欠的養老金,我部利用工作之余,做思想工作,溝通感情,明曉利害得失,讓職工聽得明明白白,而且通過細致入微的溝通,得到了職工的理解和支持,順利的完成了收繳工作。

三、信息檔案管理

檔案管理員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案以及電腦登記檔案;包括在職人員檔案、離職人員檔案以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理有利于人力資源部隨時掌握在職人員以及人員流動情況。

事業部所轄區域人員的檔案本來在公司人力資源部,但是由于好多人好年不與公司聯系,個人信息存在不完善和失真的情況。為對這270名職工現在持證情況及信息情況進一步了解,我們又重新建立個人信息,以便工作調配,能使有有人才用在真正需要的崗位上。另外,對于凡是來到中原事業部應聘的人員,我們都為其建立檔案資料作為人才儲備資料,以便需要人時查閱,減低了招聘率。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,同時我們根據工作需要,建立了相關人事表格,包括《求職申請表》、《離職申請表》,《員工崗位變更表》、《管理人員聘任表》及員工轉正申請表等,使人員規范化、程序化,也加強了事業部與公司人力資源部之間工作的溝通性。

四、員工培訓工作

員工的能力與執行力直接關系公司和事業部的效益與核心競爭力,因此,培訓工作一直是中原事業部的一項重要任務。為了提高管理人員的管理水平、強化員工的服務意識,建設一支適應市場經濟發展需要的隊伍,今年我部將培訓計劃按照質量教育、安全生產、保密教育、職能管理和員工技術技能培訓等五個方面進行了細化,計劃開展培訓課程共計**項,截止到目前為止,除按照公司培訓計劃外,事業部又組織召開《項目管理手冊》、《安全管理手冊》宣貫學習會議,事業部各部及所屬二十個項目部負責人總計56人與會參加。通過此次深入學習,將更有力在日后的工作中推動我部各項人事工作的積極開展落實。今后我們還根據項目情況再舉行其他培訓。工作中我們特別重視新員工的培訓工作。在新員工入廠培訓上,除對新員工進行企業規章制度、勞動紀律、安全保密、消防知識、質量知識和企業文化方面的培訓外,實習期結束進行了專門考核。

五、做好其他事務工作

由于勞資工作內容繁雜、所以要求基礎管理必須規范化,我部對各類檔案、文件、資料的收集、整理、歸類各項工作都能做好統籌安排。對前來咨詢問題、查閱資料問題的職工能夠做到態度熱情,耐心講解,做好來訪人員政策解釋和思想穩定工作。

六、工作中值得總結的經驗

1.對公司各項管理制度進行規范化管理是保證事業部有序運作的關鍵。

2.加強員工的培訓與學習,做好政策法規、業務技能、客戶服務等方面的培訓,提高員工的綜合素質是實現企業整體實力的保證。

3、建立部門專業工作團隊是提高部門執行力的重要手段。

(1)領導以身作則是團隊建設的關鍵。

(2)注重部門員工能力素質的培養是團隊建設的基礎。

(3)加強溝通與開放式討論是有效手段。

工作中存在問題及今后工作建議:

回顧和總結過去的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在較多的問題和不足,需要我們在今后的工作中認真加以解決。主要表現在:對加人才隊伍建設、和黨員隊伍建設,還不夠深入和細致;對引進、培養和服務人才工作研究和探索仍然不夠;圍繞企業和事業部發展的工作中心,在人力資源工作的落實上還有些差距;職工培訓工作計劃性還不強、不細;社會保障工作落實不夠到位;對指導全局性工作需做進一步努力等等。對于存在的問題和不足,需要我們在今后的工作中認真加以解決。我們對公司人力資源管理工作的建議是:

要針對高新技術人才、熟悉市場經濟人才和復合型人才少的情況,全面實施“人才強企”戰略,堅持在“內培外引”上下功夫,加大內部人事制度改革和人力資源整合力度,形成良好的育人、用人機制。

一是要大力營造寬松的工作環境,建立人力資源整合工作機制,特別是要制定留住人才的工作措施,注重用感情留人、用事業留人,尤其要在待遇留人方面下大功夫,出實招、求實效,真正建立起良好的人力資源工作機制,為企業發展提供人才保障。

二是要結合扁平化管理的要求,對人力資源分類管理,按照自主擇業、雙向選擇的要求,使人力資源充分流動起來,特別是要使項目經理及相關的技術骨干在企業內部真正流動起來,盡量避免人才的浪費,進一步推動企業的發展。

三是要認真研究在產業整合過程中各類新型組織的各層次管理人員的選任方式,采取多種形式,發現和使用人才,真正體現能者上,庸者下的適應企業發展的用人機制。在高級人才的選聘上打破工人、干部的界限,不拘一格選用人才。要盡量減少人力資源浪費現象,最大程度地使用好人力資源,使人的潛能得到最大發揮。

在今后的工作中,我們深信,在公司領導的帶領下,在

第8篇

【關鍵詞】高校教學檔案 高校教學評估 檔案管理

高校教學檔案是教學評估的基礎和重要依據,也是衡量教學質量、管理水平的依據。隨著時代的發展,高等教育的教育水平、教育質量得到了越來越多的重視,為了使高等教育可持續發展、健康發展,教育部開展了“本科教育教學評估”,這是國家教育部對高校本科層次的辦學質量和教育質量系統全面地評價,評價的結果關系到高校的聲譽和前途。高等學校的教學檔案系統真實地反映和記錄了高校教學活動和教學管理的全貌,是高校本科教育教學水平評估的重要支撐材料,是高校辦學的重要組成部分,同時它也是高校發展和教育改革的歷史記錄。作為教學評估的重要依據,高校教學檔案是否系統、完整、齊全直接影響到評估的結果。同時,教學評估對教學檔案的建設與管理有促進作用,高校的教學水平評估使高校的教師員工意識到教學檔案的重要性,確立了教學檔案的重要地位,教學檔案的價值得到了充分體現,并且教學評估呼喚教學檔案的規范性管理。可見教學檔案與教學評估相輔相成,相互促進。

高校教學檔案的特點和內容

高校教學檔案在管理的過程中,需要系統化和規范化,同時,教學檔案也是衡量高校管理質量以及教學質量的重要指標。高校教學檔案主要指的是教學管理以及教學實踐過程中形成的聲像、圖表以及文字等具備保存意義的資料集合。對于紙質檔案來說,它主要包括教學日歷、畢業論文、試驗鑒定、試卷、教學大綱、教學材料、教學規劃以及教學文件和開題報告等。而非紙質的高校教學檔案主要包括多媒體課件、視頻以及圖片和聲音等。除此以外,還包括高校開展的各種活動。比如,高校學術講座等需要存檔的教學檔案。

教學檔案具有很強的專業性和多樣性,這是因為高校教學活動以及教學管理的過程非常復雜,因此,記錄檔案的過程也很復雜。教學檔案實質是對教學過程的一個原始記錄,反映了不同時期的教學水平與高校管理質量,它能夠對教學方法的進一步改進以及教學質量的提高提供科學依據。因為教學評估方案中的大部分指標都需要通過查閱原始高校檔案進行對照,評估教學質量的過程是否順利,需要教學檔案的支持。但是,就目前所保存的教學檔案實際情況來看,卻有許多不盡如人意的地方,如:教學檔案的分類不科學、材料收集得不完整、檔案材料保管不得當等。針對上述問題,筆者作以下探討。

教學評估中存在的不足以及教學檔案管理過程中起到的作用

1.教學檔案在教學評估過程中起到的作用

(1)傳統以及系統的高校教學檔案能夠對學校的發展歷史進行展示,能夠反映高校的實際教學水平,能夠反映高校的辦學水平、質量以及理念。教學檔案作為信息的存儲形式,它是隨著學校的發展而逐步積累形成的,為教學評估起到了重要的支撐作用。

(2)高校教學是否成功,需要教學評估進行支持,因此,必須重視高校教學評估的作用。而教學檔案管理工作能夠提升高校教學評估的價值,所以,高校需要做好教學檔案管理工作。教學檔案能夠對高校的辦學水平以及理念進行完整、真實以及系統 的體現。教學評估工作能夠提升學生和教師的歸檔意識,同時,教學評估工作在宣傳方面也起到一定的作用。

(3)高校教學檔案能夠反映出學校的辦學理念、學科優勢以及專業特色,能夠定位高校的發展方向和目標,能夠為高校的改革打下堅實的基礎。

2.評估教學檔案過程中存在的不足

(1)學校領導重視不夠,使得基層教學單位對教學檔案從建立、歸檔到保管都沒有建立起正確的檔案意識。

(2)基層教學單位對存檔范圍不清楚,檔案分類不明確,導致很珍貴的教學原始材料缺失。

(3)教學檔案中對學生試卷、論文歸檔及時,卻對教學實踐活動、學術交流活動、教學管理會議及文件而形成的各種資料沒有及時保管、歸檔。

(4)沒有專門的人員管理教學檔案,教學檔案的存檔沒有規范化。

3.教學檔案在教學評估中存在不足的原因分析

(1)高校教師和學生的檔案意識非常薄弱,沒有注意到高校教學檔案的重要性,不管是各個院系還是各個機關,他們之間的職責比較模糊,相關檔案制度不夠完善。

(2)基層教學單位對教學檔案的歸檔范圍和要求不明確,教學檔案的材料收集不齊全、分類不科學、整理不規范。

(3)教學檔案的管理工作沒有固定的專職人員。各院系大多數由各教務部門教務秘書兼教學檔案管理工作,由于學校教學管理員工非常繁忙,需要不停地進行更換,因此,高校教學檔案的管理團隊相對來說不夠穩定,由于檔案管理兼職員工自身的管理知識不足,使得高校檔案管理工作無法達到要求。

(4)教學檔案的建立及管理手段非常落后。傳統的管理模式已完全不能適應快速檢索及使用的要求,檔案的建立和保管完全使用人工和手工,這已不能滿足評估中檔案需求量大、利用率高的要求。因此,教學檔案管理模式的現代化、信息化是社會進步、時展的趨勢。

加強高校教學檔案管理的措施

1.重視教學檔案建設工作是高校教學評估工作的基礎

對于高校各個基層機構來說,它是教學資料文件的保管者以及生產者。基層機構的教學檔案,是指在本學院學習活動、教學活動以及教學管理活動過程中形成的各種具備一定價值的文獻資料,這些資料是高校檔案的重要部分。高校院系的教學檔案,它的內容包括:(1)高校教學管理類型,有教學日歷以及教學實踐活動材料等;(2)教師教學業務類,這主要包括教師的科研材料、教師的教學材料、教師各類教學活動的記錄等;(3)行政管理類,主要包括學院黨政會議的記錄、學院工作計劃、學院各部門的規章管理制度及對教師管理的各種細則。對于教學評估工作來說,信息材料的系統性以及完整性非常重要,它是教學評估的前提。因此,高校基層教學單位的教學檔案,在建設的過程中必須保證其系統性以及完整性,同時,它還能夠反映高校的教學狀態以及教學效果。

2.細化教學評估方案中對教學檔案的要求,提高全員的檔案意識

建設高校教學檔案的過程中,需要考慮到學校自身的實際教學情況,高校的教學情況可以從教學評估的結果中獲取。高校教學檔案管理工作,主要是以教學建設、辦學思路、教學檔案以及教學改革為主,另外,還要重視實踐教學以及畢業論文等各種文獻資料的整理和收集。

高校全體員工的教學檔案意識能否提升,需要高校檔案部門的宣傳。提高高校師生檔案意識前提條件,指的是檔案部門能否做好教學檔案工作。高校檔案部門需要提升教學檔案的宣傳力度,從而使學生和教師能夠更好地了解教學檔案,方便開展教學檔案工作,同時,宣傳力度的提升還有利于營造適合教學檔案工作開展的環境。收集、整理各種教學資料是做好教學檔案的前提,而這是一項復雜又需要各部門通力合作的工作,它依賴于學校自上而下的重視。通過宣傳檔案法規等提高全體師生的檔案意識,使每位教師都有意識來保管和搜集檔案材料,使每個階段的教學材料都得以保存、歸檔。

3.建立科學系統的管理體制,確保教學檔案責任制得到有效施行

在高校的教學管理工作中,做好高校教學檔案管理是非常重要的工作之一,做好教學管理工作,需要對教學檔案管理工作進行規范化、標準化及現代化的管理,及時收集有價值的教學材料,建立起全面的教學檔案體制。通過管理角度進行著手,對高校教學檔案的層次進行劃分,主要劃分為學校、教務處以及二級學院三個級別,對教學檔案管理的職責進行明確。比如,高校的管理以及教學部門,不僅要對資料進行保管,還需要對資料進行整理分類。高校教師在課堂教學的過程中需要及時地對教學內容進行詳細記錄,然后通過院系的檔案管理部門對資料進行整理存檔,學校教務處主要負責對資料進行檢查和保管,這樣,能夠為資料存放節省一部分儲備空間。為了保證檔案管理工作能夠穩定可靠,需要對管理制度進行改善,使其能夠規范化以及制度化,從而對高校教學檔案的管理水平和質量進行提升。建立健全的檔案管理制度,是做好教學檔案工作的保障,如明確教學檔案工作的負責人,建立各部門各科室的《教學檔案的工作職責》,建立各部門各科室檔案管理工作細則,包括材料的收集、交接及保管細則。

4.做好教學檔案信息資源建設工作

現代社會屬于信息化時代,因此,需要對教學檔案管理進行改革。傳統的教學檔案工作程序是搜集、整理分類、歸檔、保管及使用,為了使教學檔案對教學發揮更大的作用,并便于利用,就必須通過現代化的信息技術來取代傳統的記錄方法及使用方法,主要是采用計算機對檔案內容進行記錄,結合數據庫對檔案信息進行儲存,對檔案格式進行制訂,從而建立完善的教學檔案信息。同時,可以通過互聯網對信息進行查詢和共享,確保教學檔案能夠更加便于查詢,同時也能夠更加方便獲取,從而使得檔案資源由靜態管理變為動態管理。教學檔案管理工作要變被動為主動,及時地對檔案管理工作中的各種不足之處進行彌補,確保能夠為教學和科研提供更多的幫助。對教學檔案中的各種信息資源進行整合,從而方便師生對信息進行查詢和共享。此外,高校之間也必須要作好檔案信息的資源共享,這樣能夠幫助高校解決在資源不足的條件下,通過共享展開更多的交流、借鑒。學校要把教學檔案建設工作放在學校發展的整體規劃之中,重視對教學檔案的現代化信息資源建設。

教學評估主要依托教學檔案對學校的教學整體質量進行評估。通過評估來更好地幫助教師提升檔案意識,提升教師的教學質量,使學校的檔案管理更加完善。同時,做好教學評估還能幫助學校做好教學科研、教學管理和教學活動等多方面工作,提升檔案管理的整體水平和質量,使檔案管理向著現代化、規范化和標準化方向發展,更好地幫助學校做好人才培養工作。教學檔案是高校的一項基礎性工作,學校應當加強建設,提高教師員工的檔案意識。同時教學檔案又是一項系統的工作,學校要在人力、物力、財力上給予一定的支持,并建立健全教學檔案的規章制度,為建設好教學檔案做好保障工作。同時教學檔案的管理人員必須具備嚴謹求實的工作態度,一絲不茍、實事求是的工作作風和精神,全身心地投入到高校教學檔案建設工作中。

參考文獻:

[1]普通高等學校本科教學工作水平評估方案[N].2004,4.

[2]岑淑兒.高校二級學院檔案管理初探[J].浙江檔案,2005,(6).

[3]高生軍,趙耀鋒.以評促建:提升高校教學檔案管理水平[J].延安職業技術學院學報,2009,2.

[4]崔立影,周海燕.高校檔案信息資源的數字化建設[J].管理科學,137.

第9篇

時光荏苒,20xx年即將結束!

自20xx年xx月xx日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從xx月xx日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理。

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

(1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

(2)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

(3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

(4)實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

(1)各部門傳遞人員增補單。

(2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

(1)加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

(2)嚴格考勤制度責任的落實。

(3)加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務。

1、貫徹執行公司領導指示。

做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。

負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:

每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、20xx年計劃。

根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

(1)加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

(3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

(4)完成日常人力資源招聘與配置。

(5)嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

(6)嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

(7)加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

(8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議。

第10篇

自xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、xx年計劃

根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

第11篇

       市場部工作計劃范文   一、國內護膚品市場分析

  (一)國內護膚品發展態勢。

  (二)國內護膚品市場近期動態。

  經過我部門的周密調查與分析,現將近期國內護膚品市場的發展動態列舉如下:

  ①在3、4月份的化妝品市場上,國外品牌,尤其是歐美、日本品牌,市場推廣活動與廣告投放并舉,爭奪化妝品的高端市場,此間的廣告量都很大,尤其是“五一”期間針對終端市場的買贈活動。

  ②華中市場逐步活躍,國外化妝品的市場爭奪戰日趨激烈。如近期xxx品牌、xx品牌同時進駐xx市,并分別在商場設立專柜,同時xx品牌針對自身產品特點還在該市大藥店設立第1000個專柜,各知名品牌在中國中部城市的市場爭奪可見一斑。

  ③男士日用護膚產品開始全面浮現市場,高端男士日用化妝品市場推廣力度加大,其選擇xx為形象代言人,推出市場,加之“五一”期間的營銷推廣活動更使其市場份額以%的速度增加。

  二、本公司產品銷售狀況分析

  (一)上半年市場銷售情況總結。

  從本年前幾個月的產品銷售情況看,上半年市場銷售情況總結有以下兩點。

  1、各級市場銷售狀況。

  一級市場銷售情況整體變化不大,部分一級市場銷售會有較大的升幅,二級市場銷售整體有上升的良好趨勢。

  2、整體銷售情況。

  從整個市場目標與實際完成情況來看,一季度的銷售目標完成了%,二季度前兩個月的銷售目標完成了%,本公司的市場銷售業績整體上升了%左右,這與“五一”的假期與活動有著直接的關系。

  (二)本企業產品現有市場銷售因素

  就目前我公司產品而言,當前的市場仍不完善,大部分市場的存在依靠的是產品本身的品質及老會員的購買。產生此種情況的原因包括以下三點。

  ①品牌包裝意識不夠,賣點與理念的傳播行動較少。

  ②在終端銷售上,相對于競爭對手,我公司的廣告投放較少。

  ③近期公司推出的針對終端市場的系列促銷活動,效果不是很明顯。

  ④從市場上回饋的情況看,公司庫存與供貨的不及時性使得公司很大一部分產品錯過了最佳銷售時機,也導致有部分商的銷售積極性受挫。

  三、本月營銷目標及主要營銷方向

  (一)營銷目標

  月銷售額萬元。

  (二)營銷方向及主要工作項目

  ①主推產品包括xx美白、防曬系列產品及xx新品上市。

  ②建立新型銷售渠道——專賣店銷售,在嚴格而有效的執行下,將極大地拉動公司的整體銷售額。

  ③新品xx會計劃于6月下旬舉行,將為銷售業績的提升起推動作用。

  ④市場促銷推廣活動,提升產品的品牌形象,擴大知名度,進而提高銷售業績。

  ⑤由于目前庫存量與6月預期的銷售量存在差距,因此需加大庫存量,以避免發生供貨不足的情況。

  四、本月營銷工作計劃

  根據上述銷售目標及具體營銷方向與工作事項,6月份的營銷具體工作計劃如下表所示。

  1、凡在6月推廣活動期間定貨萬元可獲得xx化妝鏡、精美太陽傘、xx唇筆、xxx眼膜等。

  2、凡在6月推廣活動期間定貨萬元可獲得精美太陽傘、xx唇筆、眉筆。

  3、凡在6月推廣活動期間定貨萬元可獲得xx水分潔面乳、配飾。

  五、終端促銷方案

  六、本月營運預算

  (一)總預算額

  根據以往銷售情況進行預算,按照本月銷售額萬元的銷售目標計算,可利用的市場活動資金為其中的%,即萬元。

  (二)預算分配

  根據2、3、4月份的銷售業績表綜合分析,直營市場的銷售比例約占總銷售量的%,其他區域市場的銷售業績約占總比例的%,因此合理分配這萬元資金:直營市場的分配金額為萬元;全國區域市場的可配贈送額為萬元。

       市場部工作計劃范文   在即將迎來的XX公司營銷年,市場部將不斷升級提高市場研究工作職責及工作架構,使其不斷深化、細化,在找準自身定位的基礎上切實發揮應有的作用。

  本人XX年上半年工作設想主要基于以下幾方面:

  (一)完善豐富市場部市場研究已有工作內容及架構。

  目前市場部市場研究工作除對項目進行針對性市調工作報告外,主要包括在售項目定期銷售分析報告、主要城市月度市場研究報告、典型企業專題研究報告等方面。今后可適時拓展研究層面及研究范圍。增加全國房地產定期研究報告、特定產品定期研究報告、推廣媒體定期研究報告等形式。將研究地理范圍從項目所在區域、主要城市拓展至全國,將研究層面從項目、宏觀市場拓展至產品、營銷推廣等層面。

  (二)擴大專題研究內容及層次。

  目前市場研究局限于行業宏觀政策、銷售市場、土地市場等層面。未來應向產品、營銷推廣策略及手法、客戶需求專題分類研究等方向發展。

  (三)拓展咨詢顧問工作范圍。

  除進行專業市場研究工作為領導提供參考建議外,同時也應從本職工作及專業角度出發,積極參與到新項目前期市場定位、產品規劃、項目營銷策略、推廣策略、銷售執行等方面提出系統性專業建議,為領導決策提供必要的前瞻性意見,減輕后期銷售壓力,盡量避免重復性錯誤及問題。同時對項目全程策劃提供整體銷售支持,從拿地——前期立項及規劃設計——中期開工至開盤——后期銷售階段,提出專業區域研究、產品可行性研究、市場預測、銷售分析等各層次各方面全方位支持。

  (四)完善公司企業品牌。

  通過在公司內刊《角度》設立市場專欄。活躍公司企業文化,提升公司員工專業能力及市場敏感度,拓展公司品牌影響力。每期提供1-2篇專業市場分析文章,使公司全體員工提升其專業信息量、并在不同層面對市場動態激發不同層次的思考及借鑒。

  市場部工作計劃范文

  一、信息網絡管理

  1、建立直接領導關系

  市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

  2、構架新型組織機構

  3、增加人員配置:

  (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

  (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

  4、強化人員素質培訓

  春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

  5、加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

  6、動態管理市場網絡

  市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。(詳見市場開發助理管理制度)

  7、加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

  二、品牌推廣

  1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基矗

  2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

  3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

  三、客戶接待

  客人接待工作仍是市場部工作的重點之一。做好客人接待工作是業務接洽的必要的提前和基矗如何按照公司有關規定和商務部要求保質保量地做好客人接待工作是市場部必須進行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質上客戶接待是一門十分深奧的學問。不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。

  因此,市場部要在方法上、步驟上、細節上下一番功夫。為了既少花錢,又不影響接待效果,需要向各商務部領導和各辦事處商務人員更多地了解客人的生活閱歷、為人稟性、處事方式、興趣愛好、飲食習慣、辦事風格、企業價值取向、管理理念、產品特色、行業地位等等。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在最短時間內對杭蕭鋼構有全面的、清晰的、有一定深度的了解,對杭蕭鋼構的產品表現出限度的認同感,對杭蕭鋼構的管理模式和企業文化產生足夠的興趣。

  把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一客人,使他們對杭蕭鋼構的接待工作滿意作為市場部每一個接待工作人員的準則。從而以此來提高項目跟蹤的成功率和降低商務談判的難度,達到提高企業經濟效益的根本目的。為此市場部xx年著重抓好以下幾方面的工作:

  1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

  3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

  4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、內部管理

  1、嚴格執行C版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

  2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

第12篇

公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂20xx年工作計劃如下。

一、信息網絡管理

1、建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

2、構架新型組織機構

3、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4、強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

5、加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

6、動態管理市場網絡

市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,20xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理

1、嚴格執行C版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

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