時間：2023-05-29 17:51:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀(jì)要流程，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、區(qū)委全體（擴(kuò)大）會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項，都要迅速形成會議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會議通知、文件、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖
．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預(yù)備會——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查
．區(qū)委全體（擴(kuò)大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查
．區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）
——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會務(wù)——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議議程安排——材料準(zhǔn)備——會務(wù)（每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀(jì)要——信息——重點工作督辦版權(quán)所有
．現(xiàn)場會流程：擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務(wù)——信息及宣傳報道——會后督辦
．接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級機(jī)關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會務(wù)（每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務(wù)安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
．承辦全區(qū)性大會流程：會議準(zhǔn)備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領(lǐng)導(dǎo)、確定參會人員等）——會議通知——召開預(yù)備會——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎、簽定責(zé)任狀等會前彩排、走臺——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負(fù)責(zé)安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦
日常會議各環(huán)節(jié)流程圖
．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)
．重要會議（重大活動）預(yù)備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)
《會議紀(jì)要》分送范圍
書記會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。
一、議題審查，須嚴(yán)把程序關(guān)口
議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項基本職責(zé)。《人民檢察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
實踐中對辦事機(jī)構(gòu)履行議題審查職責(zé)存在一些不同認(rèn)識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經(jīng)分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行議題審查。我們認(rèn)為，這種程序倒置使辦事機(jī)構(gòu)在議題提請環(huán)節(jié)的程序把關(guān)失去作用，不利于保障檢委會的議事質(zhì)量和效率。因為議題審查，首先必須規(guī)范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應(yīng)當(dāng)遵循“先經(jīng)承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機(jī)構(gòu)受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機(jī)構(gòu)再對議題材料的格式和內(nèi)容作繼續(xù)審查。一般來說，辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對議題材料的審查：
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規(guī)則》（簡稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會審議議題的范圍，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題，認(rèn)為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。
二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應(yīng)當(dāng)實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報批程序的，應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應(yīng)報檢察長同意方可提請。
二、文書制作，須確保議事質(zhì)量
檢察文書是實現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據(jù)實際情況填寫即可；議題報告和會議紀(jì)要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會工作文書的責(zé)任主體之一，規(guī)范制作檢委會工作文書，應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點。
一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關(guān)事實證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請示性報告，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據(jù)以審議案件的基礎(chǔ)，辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結(jié)報告的現(xiàn)象較為普遍，換個標(biāo)題、加個封面，“案件審結(jié)報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴(yán)重影響檢委會決策的質(zhì)量和效率。
二是增強(qiáng)檢委會會議紀(jì)要的說理性。檢委會會議紀(jì)要是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機(jī)關(guān)對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后，統(tǒng)一以“檢委會紀(jì)要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會會議紀(jì)要則是“一會一紀(jì)要”，即一份會議紀(jì)要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對會議紀(jì)要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實踐中大多數(shù)檢委會會議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定，不寫決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據(jù)，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀(jì)要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀(jì)要，凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)公開會議紀(jì)要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀(jì)要并隨案移送。其次，增強(qiáng)會議紀(jì)要的法律屬性。會議紀(jì)要表述案件決定事項的，應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素，如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會議決定理由等。
三、督辦落實，須維護(hù)檢委會權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實檢委會決定的職責(zé)。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會會議紀(jì)要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀(jì)要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發(fā)各委員及報備上一級辦事機(jī)構(gòu)。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關(guān)的下級人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執(zhí)行，切實維護(hù)檢委會的權(quán)威，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。
一是實行檢委會決定事項執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表，連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料（包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等）送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關(guān)部門就將執(zhí)行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。 這就是決定事項執(zhí)行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后，承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會決定情況二次反饋機(jī)制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執(zhí)行，也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果，進(jìn)一步檢驗和提高檢委會決策的科學(xué)性。
二是加大對檢委會原則通過執(zhí)行情況的跟蹤力度。檢委會審議規(guī)范性文件或工作報告等事項后，在大多數(shù)情況下會作出原則通過的決定。原則通過的議題在執(zhí)行時有一個延遲性，即承辦部門要根據(jù)委員提出的審議意見對規(guī)范性文件或工作報告等進(jìn)行補(bǔ)充和修改，必要時還要與有關(guān)方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，之后才能正式發(fā)文。因此，辦事機(jī)構(gòu)對于原則通過的議題，不能坐等承辦部門反饋，而應(yīng)及時向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補(bǔ)充修改情況。如果檢委會提出的重要審議意見不被采納，還應(yīng)當(dāng)要求承辦部門書面報告分管檢察長審核后，再上報檢察長。
會議材料范文一20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團(tuán))公司總經(jīng)理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預(yù)測。本次會議達(dá)成了以下共識，現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、當(dāng)前中國宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認(rèn)為國內(nèi)鐵礦石價格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進(jìn)入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭價格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應(yīng)商的漲價預(yù)期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對嚴(yán)峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系，并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀(jì)要!
攀鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司
二0XX年六月十七日
會議材料范文二時間：20XX年3月21日
地點：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應(yīng)商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目(項目編號：20XX-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。
7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購機(jī)關(guān)：大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室
開戶銀行：交通銀行開發(fā)區(qū)支行
戶名：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室
帳號：2360006090
會議材料范文三一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀(jì)要整理:xx
會議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)采購部采購設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購部采購機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
【關(guān)鍵詞】 生產(chǎn)經(jīng)營管理 開發(fā)應(yīng)用 報表 iReport
一、引言
1.1研究背景
在傳統(tǒng)企業(yè)中，經(jīng)營者對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的了解，都只能是通過各部門手工統(tǒng)計，采集相關(guān)數(shù)據(jù)后，對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，然后再輸入到電腦中以excel或word報表的形式輸出，最后形成報表。這種傳統(tǒng)周報數(shù)據(jù)處理方法消耗大量人力物力，信息處理速度慢，共享性差，管理成本較高。
隨著企業(yè)信息化程度的迅速發(fā)展，提高經(jīng)營決策水平的迫切性日益增強(qiáng)，傳統(tǒng)的手工信息統(tǒng)計手段和處理方法，已不能滿足企業(yè)經(jīng)營決策的要求，積極開發(fā)和應(yīng)用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)就成了解決這一問題的必要選擇，這也是提高企業(yè)經(jīng)營決策水平的有效途徑。
生產(chǎn)周報信息系統(tǒng)則能及時、準(zhǔn)確、高效地處理周報信息，加快信息查詢和提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的能力，適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需要。
1.2開發(fā)目的
本系統(tǒng)可以達(dá)到以下目的：
（1）實現(xiàn)各個員工的生產(chǎn)周報的匯報工作。（2）實現(xiàn)各個部門會議紀(jì)要文本+附件的上傳工作。（3）各部門業(yè)務(wù)員通過各位員工的生產(chǎn)周報信息匯總成本部門的生產(chǎn)周報信息。（4）各部門領(lǐng)導(dǎo)可以對業(yè)務(wù)員上報的生產(chǎn)周報信息進(jìn)行審核。（5）生產(chǎn)管理部門對各部門的生產(chǎn)周報信息進(jìn)行匯總形成處生產(chǎn)周報信息。（6）提供必要的業(yè)務(wù)趨勢圖，供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。
二、系統(tǒng)開發(fā)
2.1開發(fā)環(huán)境
1、開發(fā)環(huán)境。操作系統(tǒng)Windows XP，數(shù)據(jù)庫Oracle 9i，開發(fā)工具IBM RAD V7.0、WPF，報表開發(fā)工具iReport3.0.0，Web服務(wù)器WAS V6.0。
2、運行環(huán)境。服務(wù)器端：操作系統(tǒng)Windows 2003 Server，數(shù)據(jù)庫Oracle 10g，Web服務(wù)器WAS V6.0。
客戶端：操作系統(tǒng)不限，瀏覽器需安裝Adobe Reader瀏覽器插件。
2.2 開發(fā)模式
在系統(tǒng)開發(fā)初期，考慮到用戶不是專業(yè)人士，并不清楚最終系統(tǒng)能做成什么樣，當(dāng)最后系統(tǒng)上線的時候可能與用戶的期望并不一樣。為了解決這個問題，選用了快速原型法進(jìn)行開發(fā)。
生產(chǎn)周報系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，WAS作為Web服務(wù)器提供應(yīng)用，根據(jù)需求分析進(jìn)行概要設(shè)計，在這一階段使用Dreamweaver在不考慮性能、美觀、可靠的情況下快速做出html靜態(tài)頁面，用戶可以清楚的根據(jù)這些靜態(tài)頁面確認(rèn)自己的需求，提出修改意見，最后達(dá)到用戶滿意，然后以確定下來的原型進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計，進(jìn)行編碼、運行、調(diào)整、測試，最后投入運行。
2.3系統(tǒng)分析
2.3.1使用人員角色：
普通員工、部門業(yè)務(wù)員、部門領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)科領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員。
2.3.2各角色相關(guān)功能：
1）普通員工：個人周報編輯、查詢；會議紀(jì)要查詢；2）部門業(yè)務(wù)員：部門個人周報查詢；會議紀(jì)要編輯查詢；部門周報編輯查詢、送審；3）部門領(lǐng)導(dǎo)：部門個人周報查詢；會議紀(jì)要編輯查詢；部門周報編輯查詢審核；4）生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員：部門周報及審核狀態(tài)查詢；處周報查詢送審；處周報匯總查詢；5）生產(chǎn)科領(lǐng)導(dǎo)：部門周報及審核狀態(tài)查詢；處周報查詢審核；處周報匯總查詢；6）處領(lǐng)導(dǎo)：處周報查詢；業(yè)務(wù)分析；7）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理。
2.4各個模塊設(shè)計
通過系統(tǒng)分析，按其實現(xiàn)的功能可將系統(tǒng)劃分為以下6個模塊。
1、系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括系統(tǒng)角色設(shè)置、系統(tǒng)部門設(shè)置、系統(tǒng)用戶設(shè)置、用戶菜單設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以及審批流程定義六個模塊。
2、個人周報管理模塊。個人周報管理包括個人周報編輯、個人周報查詢兩個功能，員工可以在個人周報編輯中新增修改刪除本周個人周報，在查詢中對所有錄入過的個人周報進(jìn)行列表查詢。此模塊是一個公共模塊。
3、部門周報管理。根據(jù)每個部門的不同需求，部門周報管理是根據(jù)每個部門的不同報表來進(jìn)行制作，它包括部門員工周報查詢、部門周報編輯、部門周報查詢、部門周報送審、部門周報審核五個功能。
4、會議紀(jì)要管理。會議紀(jì)要管理包括會議紀(jì)要編輯、會議紀(jì)要查詢兩個功能。會議紀(jì)要可以記載、傳達(dá)會議情況和注意事項，每周可以有多條會議紀(jì)要。此模塊也為公共模塊。
5、總周報管理。總周報管理包括部門周報查詢、本周周報查詢、本周周報送審、本周周報審核、歷史周報查詢、歷史信息匯總。生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員可以通過部門周報查詢查看每個部門的送審審核情況以及報表內(nèi)容，所有部門都將部門周報上報審核過后在本周周報查詢中系統(tǒng)自動匯總本周企業(yè)級的總周報，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核后完成供查詢或業(yè)務(wù)分析。
6、業(yè)務(wù)分析管理。業(yè)務(wù)分析管理包括業(yè)務(wù)工作量統(tǒng)計分析、障礙統(tǒng)計分析、超時統(tǒng)計分析三部分，使用WPF開發(fā)，使用折線圖展示各年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2.5報表實現(xiàn)
報表是生產(chǎn)周報系統(tǒng)中的最終體現(xiàn)形式，產(chǎn)周報系統(tǒng)中采用iReport開發(fā)工具來對報表進(jìn)行可視化設(shè)計，采用iReport提供的JDBC驅(qū)動連接數(shù)據(jù)庫，用以獲取動態(tài)數(shù)據(jù)顯示。建立報表框架，將子報表等全部嵌入框架中，形成報表。使用SQL語句進(jìn)行報表及子報表查詢。
三、系統(tǒng)應(yīng)用特點及效果
3.1系統(tǒng)應(yīng)用特點
（1）權(quán)限分明，分級管理 系統(tǒng)針對不同的用戶對象賦予不同的權(quán)限，用戶只能在屬于自己的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作。分工明確，責(zé)任落實。（2）系統(tǒng)易用，查詢簡便 系統(tǒng)在開發(fā)初期考慮到各個崗位都可以使用，為了能讓所有人都迅速上手，用戶界面設(shè)計簡單明了，欄目醒目清楚，輸入查詢等操作設(shè)計都以符合用戶使用習(xí)慣為準(zhǔn)則，提高了工作效率。（3）報表清晰，隨存隨打 系統(tǒng)配合Adobe Reader瀏覽器插件，能直接在瀏覽器中直接查看報表，更能直接在瀏覽器中實現(xiàn)放大、縮小、翻頁、導(dǎo)出、打印等功能，不需要下載下來再打開查看，簡單方便。（4）自主開發(fā)，修改容易 生產(chǎn)周報系統(tǒng)實際依附單位組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行建立，一旦組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、或者報表需要變更時系統(tǒng)就需要做出相應(yīng)調(diào)整。開發(fā)初期就考慮到這個問題，因此一旦系統(tǒng)變更，系統(tǒng)管理員完全可以在前臺進(jìn)行部門、角色、用戶菜單的新增、修改和刪除，后臺只需要開發(fā)對應(yīng)的錄入頁面和報表，調(diào)整相對容易。（5）配合應(yīng)用，管理更易 周報系統(tǒng)運行以來，與其他應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合，從安全性、資源占用、系統(tǒng)監(jiān)控等方面的管理都得到了很大程度的提升。
3.2應(yīng)用效果
（1）系統(tǒng)穩(wěn)定可靠 該系統(tǒng)自投入運行以來，整個系統(tǒng)相對穩(wěn)定，出現(xiàn)小障礙也能及時解決，沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等重大問題。（2）減輕工作強(qiáng)度 企業(yè)現(xiàn)有需要上報周報的業(yè)務(wù)部門數(shù)十個，如果采用過去人工方法收集員工工作情況，再進(jìn)行計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報，既容易出錯，又消耗大量人力物力，現(xiàn)在采用生產(chǎn)周報系統(tǒng)以后，減少了中間環(huán)節(jié)和人為干擾，完全避免以上問題，大大減輕了員工的工作強(qiáng)度。（3）工作效率明顯提高 數(shù)據(jù)自動計算，減少差錯，查詢一目了然，方便的搜索功能，數(shù)據(jù)分析全面具體，送審審核一鍵完成，節(jié)省管理成本，工作效率也得到了明顯提高。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]高紅巖，Struts實用開發(fā)指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web應(yīng)用開發(fā)，科學(xué)出版社，2007
本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心，勤勉不懈，具有工作熱情;性格開朗，樂于與他人溝通，有很強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng)，確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關(guān)系相處融洽而和睦，配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項工作。
作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生，初來公司，曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化，讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)將這幾個月試用期間的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：
一、 試用期期間工作
在實習(xí)期間，我是在傳媒部門學(xué)習(xí)工作的。傳媒部門的業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過的，雖然和我的專業(yè)知識有聯(lián)系，可也有一定的差距;但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下，使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境，也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù);專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教，不斷提高充實自己，希望能盡早獨擋一面，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然，初入職場，難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時學(xué)著考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此，我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
業(yè)務(wù)方面的工作
1. 子夜時段項目
在子夜時段準(zhǔn)備初期，內(nèi)容由房產(chǎn)信息變?yōu)榛閼傩畔ⅲ谡麄€婚戀信息的產(chǎn)業(yè)鏈中，首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業(yè)，我是主要負(fù)責(zé)線上的市場調(diào)研工作。了解到南京婚介行業(yè)的分布情況，并匯總了各大婚介公司的相關(guān)資料，同時對婚介行業(yè)的政策法規(guī)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研，了解到國家對婚介行業(yè)的要求，對銷售組調(diào)研具有一定幫助。除了針對婚介公司調(diào)研之外，還對婚介產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)公司進(jìn)行了調(diào)研，如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等，形成了一些匯總資料。
通過對收集到的資料進(jìn)行整理分析，得出從一個容易入手且是熱點的項目入手，因此對欄目的內(nèi)容和形式有了較大的調(diào)整。最后敲定欄目內(nèi)容為職介單位實用性強(qiáng)的用工崗位信息。
隨著時間在一點點流逝，九月份，子夜時段欄目的內(nèi)容和形式已經(jīng)確定，到現(xiàn)在與電視臺合同的簽訂已經(jīng)完成，與智聯(lián)招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進(jìn)行，宣傳工作也在進(jìn)一步跟進(jìn)。在南京的生活頻道，《職業(yè)早安排》欄目將于16號開播，同時其他頻道也要把百姓關(guān)注的熱點信息搬上銀幕，把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規(guī)劃進(jìn)行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎(chǔ)。
2. 華泰項目
根據(jù)傳媒確定的調(diào)研目標(biāo)，前期我主要負(fù)責(zé)針對華泰現(xiàn)狀和證券行業(yè)的調(diào)研工作。
3. 印章媒體項目
隨著“商務(wù)領(lǐng)航——政企e通”項目的全面啟動，針對政企e通的宣傳方面，我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會，與南京平面媒體經(jīng)濟(jì)方面的記者建立初步關(guān)系，與李桂榮一起關(guān)于督促快報記者在快報上發(fā)表關(guān)于政企e通的宣傳稿。現(xiàn)代快報已發(fā)表完成。
經(jīng)過這幾個月，我現(xiàn)在已經(jīng)熟悉了公司的工作環(huán)境，從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業(yè)務(wù)，但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處，我在處理問題的經(jīng)驗方面還有待提高，團(tuán)隊協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng)，需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)能力。
管理主要工作：
我作為銷售組的一名成員，同時承擔(dān)了部門內(nèi)部的內(nèi)勤工作。
1.流程制定：配合張清、季海強(qiáng)完成市場調(diào)研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。
2.年度計劃：參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始，具體分為這幾塊：背景描述、傳媒xx年目標(biāo)、現(xiàn)狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務(wù)分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的，對年度計劃進(jìn)行修改。從國盾公司的規(guī)劃和傳媒的規(guī)劃出發(fā)，明確傳媒在國盾公司的定位。xx年各項目的實施目標(biāo)。
3.部門會議會議紀(jì)要：前期完成了每次會議紀(jì)要的編寫。每次的會議紀(jì)要，確定會議紀(jì)要的流程，可以提高會議開展的效率，明確會議議題，能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀(jì)要的時候，能提高自己的總結(jié)概括能力，對自己的工作任務(wù)、內(nèi)容等也有較深的認(rèn)識。
4.日報匯總：前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總，在看其他同事的日報的時候，可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發(fā)現(xiàn)的問題和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
5.預(yù)算制定：前期完成每月辦公用品預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的制定。
6.每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。
7.值日檢查：完成每天的值日檢查。
二、 對國盾規(guī)劃和傳媒規(guī)劃的理解
對國盾規(guī)劃理解：
從公司的戰(zhàn)略定位，戰(zhàn)略目標(biāo)來講，江蘇國盾是一家以電子政務(wù)為切入點的信息運營商。從事電子政務(wù)建設(shè)以獲取法人與自然人相關(guān)信息;通過信息運營產(chǎn)生新的商業(yè)模式，逐步進(jìn)入相關(guān)行業(yè)中介、物流、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域。從政府角度而言，電子政務(wù)包含三個層次，一是政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的辦公自動化，二是政府上網(wǎng)工程，政務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上，三是政府對外管理服務(wù)工作電子化網(wǎng)絡(luò)化。所以，戰(zhàn)略目標(biāo)是一個長遠(yuǎn)的過程，需要不斷的努力創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。
公司的目標(biāo)是在二十年內(nèi)成為世界一流的企業(yè)，其營業(yè)指標(biāo)達(dá)到世界五百強(qiáng)之一。公司的愿景是：建立公共信息平臺，讓人們以最小的代價滿足最大的需求。公共信息平臺可以節(jié)約很多資源，節(jié)省人力，物力，財力，為企業(yè)或者個人謀取更多利益，滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進(jìn)行信息收集和運營、以供人們進(jìn)行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰(zhàn)略目的，是為了達(dá)到愿景的一個手段，其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業(yè)價值。
公司的價值觀是要求每一個員工把工作當(dāng)事業(yè)，擁有主人翁的心態(tài)，有明確的目標(biāo)感和使命感，盡自己最大的努力等等。我認(rèn)為一個有團(tuán)隊精神的團(tuán)隊才是真正成功的關(guān)鍵，不管遇到什么問題，我們一起解決。自己的努力是必須的，但只有團(tuán)結(jié)一致，才有成功的可能性。
對傳媒規(guī)劃理解：
國盾傳媒要做的不是傳統(tǒng)意義上的傳媒公司，她不同于現(xiàn)存的廣告公司、制作公司、公關(guān)公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來，整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?國盾傳媒不生產(chǎn)產(chǎn)品，只有靠創(chuàng)意和概念。我們生產(chǎn)創(chuàng)意，然后通過創(chuàng)意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等，最終獲取利潤，實現(xiàn)創(chuàng)意的價值。由此可見，策劃好的創(chuàng)意，再對好的創(chuàng)意進(jìn)行完美的包裝，是國盾傳媒的核心競爭力，也是我們業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點。傳媒的主要業(yè)務(wù)流程就是策劃出好的創(chuàng)意，拿下政府和媒體資源，然后找合作方去實現(xiàn)，我們在中間起到調(diào)節(jié)作用。
雖然這個項目剛開始，但整體框架和目標(biāo)定位已經(jīng)很明確，并且有了具體的實施步驟，我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統(tǒng)媒體，積累運作經(jīng)驗，同時積累運作資金，再發(fā)展成新媒體并進(jìn)行專業(yè)化運作，直至創(chuàng)新若干新的商業(yè)模式，為國盾公司的總戰(zhàn)略方針服務(wù)。
三、自己的不足之處和需要改進(jìn)的地方：
幾個多月來，我在公司部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了一定的進(jìn)步，綜合看來，我覺得自己還有以下的不足之處：
1.思想上個人主義較強(qiáng)，隨意性較大;
2.有時候辦事不夠干練;
3.工作主動性發(fā)揮的還是不夠，對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;
4.業(yè)務(wù)知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經(jīng)驗，所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。
四、轉(zhuǎn)正后：
銀行辦公室文秘工作職責(zé)【1】1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù)，整理會議紀(jì)要，并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負(fù)責(zé)金融法制工作，管理全行機(jī)要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
銀行文秘職責(zé)【2】銀行文秘主要做以下工作內(nèi)容：
1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等；
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施；
5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告；
7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督；
8、起草各種重要綜合材料；
9、負(fù)責(zé)本行 OA 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作；
11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作；
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
銀行文秘崗位職責(zé)【3】崗位職責(zé)：
（1）各類日常操作性事務(wù)如結(jié)算憑證收集整理匯總核對；
（2）業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化
（3）分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等；
（4）卡中心基礎(chǔ)性收費價格相關(guān)的文檔信息編輯整理、匯總更新等
任職要求：
1.思路清晰；
2.有過行政服務(wù)經(jīng)驗優(yōu)先；
關(guān)鍵詞：生產(chǎn)門戶；生產(chǎn)報表； SOA架構(gòu)；系統(tǒng)整合
中圖分類號：TD94 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599(2012)04-0000-02
生產(chǎn)調(diào)度門戶和報表系統(tǒng)結(jié)合神華準(zhǔn)能公司煤炭生產(chǎn)、發(fā)電、鐵路運輸及輔助生產(chǎn)的采供水、炸藥生產(chǎn)、供電等實際需求，開發(fā)滿足各級生產(chǎn)調(diào)度需求的報表系統(tǒng)。在保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能和運行方式基本不變的前提下，站在神華準(zhǔn)能公司全局的高度，將現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行信息整合，實現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)聯(lián)和智能分析，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)報表的自動化生成和可視化管理，為領(lǐng)導(dǎo)決策和綜合業(yè)務(wù)管理提供信息化支持服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)有各級單位生產(chǎn)調(diào)度工作需求，滿足三級報表編制需求：各二級生產(chǎn)單位、公司總調(diào)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)產(chǎn)運銷報表信息。
一、建設(shè)原則
系統(tǒng)建設(shè)遵循IBM SOA技術(shù)體系架構(gòu)，構(gòu)建一個靈活、穩(wěn)定、開放、可擴(kuò)展的集成框架結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)的人員、界面的集成和業(yè)務(wù)報表的自動化展現(xiàn)及管理，并為今后全面實現(xiàn)神華準(zhǔn)能業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)流程的可視化管理打下基礎(chǔ)。
在系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)過程中，充分考慮神華準(zhǔn)能信息化建設(shè)和發(fā)展的長期目標(biāo)，嚴(yán)格遵循IBM SOA相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，滿足系統(tǒng)在先進(jìn)性、實用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性、可管理性、可擴(kuò)展性等方面的要求，保證系統(tǒng)既能符合當(dāng)今信息整合技術(shù)的發(fā)展趨勢，又能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)應(yīng)用環(huán)境。
二、數(shù)據(jù)采集和編碼管理
生產(chǎn)調(diào)度門戶和報表系統(tǒng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)整合方式，自動從現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中抽取，并自動實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián)和邏輯約束。充分滿足目前公司即將實施的GPS自動化調(diào)度系統(tǒng)、選煤廠生產(chǎn)集控系統(tǒng)、電廠MIS系統(tǒng)及未來準(zhǔn)備新建的其分業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的信息集成需求。
從業(yè)務(wù)上對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全面梳理，統(tǒng)一制定企業(yè)生產(chǎn)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)。
采用本行業(yè)常用編碼，其它（如人員、性別、民族、學(xué)歷、物資等）有國標(biāo)碼的采用國標(biāo)碼，沒有國標(biāo)碼的采用行業(yè)編碼，沒有行業(yè)編碼的可自行編碼，但必須符合信息管理編碼規(guī)范。
沒有具體編碼規(guī)范的可提供統(tǒng)計字段。如：露天煤礦統(tǒng)計每臺鏟的剝離量、每臺鏟的煤量、每種車的運輸量、每臺鏟、每種車的出動率、實動率等。剝離分為土剝離、巖石剝離；按系統(tǒng)的剝離（吊斗鏟系統(tǒng)、單斗-卡車系統(tǒng)、輪斗系統(tǒng)等）。
三、系統(tǒng)外延（范圍）
生產(chǎn)調(diào)度門戶和報表系統(tǒng)建設(shè)主要以露天礦、選煤廠、維修中心和基礎(chǔ)建設(shè)為重點，圍繞煤炭生產(chǎn)、安全和運輸銷售實現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度報表自動化及相關(guān)信息的統(tǒng)一門戶集成。
以生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)為核心，按照SOA組件化、標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)化的要求，從公司層面對生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)進(jìn)行整合。包括：生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全采集，數(shù)據(jù)的智能分析及業(yè)務(wù)報表的自動生成，生產(chǎn)調(diào)度的相關(guān)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及報表基于角色的、個性化門戶展現(xiàn)等。
用戶群體包括各神華準(zhǔn)能公司二級生產(chǎn)單位調(diào)度、哈爾烏素分公司調(diào)度
公司總調(diào)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二級單位包括：露天煤礦（兩礦）、發(fā)電廠（兩廠）、選煤廠（兩選）、鐵路運輸。輔助生產(chǎn)單位包括：炸藥廠、事業(yè)公司、供電公司、煤炭經(jīng)銷公司。
四、主要功能
（一）統(tǒng)一認(rèn)證管理
建設(shè)統(tǒng)一認(rèn)證中心主要有以下目標(biāo)：在門戶框架內(nèi)搭建統(tǒng)一的用戶單點登錄平臺，實現(xiàn)用戶單點登錄功能；系統(tǒng)向需要進(jìn)行SSO集成的應(yīng)用系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)接口。
認(rèn)證中心主要管理集中式身份認(rèn)證中的用戶帳號，包括用戶注冊、注冊信息修改以及用戶注銷。若用戶已經(jīng)在EAM、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備調(diào)度、安全管理、財務(wù)管理等現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中擁有帳號，則將該應(yīng)用系統(tǒng)的帳號與集中式身份認(rèn)證中的用戶帳號進(jìn)行關(guān)聯(lián)映射。用戶登錄后，通過帳號映射功能，集中式身份認(rèn)證就能夠自動登錄該應(yīng)用系統(tǒng)。主要功能包括映射帳號登記、刪除和映射帳號信息修改等。
（二）待辦任務(wù)管理
業(yè)務(wù)協(xié)同門戶平臺提供統(tǒng)一的“待辦任務(wù)”界面，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理任務(wù)實現(xiàn)集中展現(xiàn)，當(dāng)需要登錄人處理事務(wù)時，能在門戶首頁予以提示信息。登錄人點擊即可進(jìn)入相應(yīng)程序頁面進(jìn)行處理。
各應(yīng)用集成建設(shè)應(yīng)充分考慮已建系統(tǒng)集成、在建系統(tǒng)集成和未建系統(tǒng)集成，需要支持應(yīng)用集成及擴(kuò)展功能，可自由卸載和加掛新系統(tǒng)。
（三）報表功能
1.系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理包含用戶管理、技術(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)、備份及備份查詢、數(shù)據(jù)錄入情況查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能。有關(guān)數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入功能如下：（1）數(shù)據(jù)錄入情況查詢：（包括日報表和月報表）此功能主要為生產(chǎn)指揮中心調(diào)度人員使用，將各二級生產(chǎn)單位匯總到一張頁面上, 同時系統(tǒng)顯示和保留文件上傳時間。（2）數(shù)據(jù)導(dǎo)入：此功能為生產(chǎn)指揮中心調(diào)度人員設(shè)置，在二級單位已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)的錄入，則可以打開，進(jìn)行數(shù)據(jù)審核；審核正確的，就可以點擊完成審核，將數(shù)據(jù)正式導(dǎo)入報表系統(tǒng)。2.計劃編制。計劃編制主要包括年、月、日計劃的錄入、修改、查詢等。系統(tǒng)提供計劃編制流程，具體流程為：計劃編制人員按報表系統(tǒng)設(shè)計的計劃錄入格式及內(nèi)容，填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)填寫完成后提交給生產(chǎn)指揮中心有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，導(dǎo)入公司生產(chǎn)調(diào)度報表系統(tǒng)中。（包括計劃和奮斗目標(biāo)兩套數(shù)據(jù)）。流程設(shè)計應(yīng)符合SOA業(yè)務(wù)流程整合規(guī)范，以便于今后公司實施跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程整合。由于檢修、施工等影響，目前日計劃主要是月計劃的日平均數(shù)，本次報表系統(tǒng)要考慮日計劃的特殊性，按施工日、天窗日和非施工日、非天窗日等進(jìn)行區(qū)別。3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作主要為生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入，主要為二級生產(chǎn)單位設(shè)置，為每個填報生產(chǎn)數(shù)據(jù)的單位根據(jù)用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)的錄入和審核（包括人工錄入和系統(tǒng)自動取數(shù)的審核）。同時系統(tǒng)應(yīng)提供各類基礎(chǔ)信息的維護(hù)、自定義，設(shè)施、設(shè)備的臺帳管理、臺帳查詢和報表查詢等功能。4.生產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢分析。按月日年，對生產(chǎn)經(jīng)營情況數(shù)據(jù)進(jìn)行表格、圖形分析等，包括與往年的比較等。生產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢分析功能是生產(chǎn)調(diào)度報表的重點，除了正常的數(shù)據(jù)查詢功能（根據(jù)規(guī)定的字段、時間段）外，重點需要具備如下功能：
（1）數(shù)據(jù)分析功能主要包括：日超欠、月計劃進(jìn)度超欠、年計劃進(jìn)度超欠、年奮斗目標(biāo)計劃進(jìn)度超欠、月同比增減、增幅、年累計同比增減、增幅，完成月計劃、年計劃的百分比等。分析結(jié)果需以表格、直方圖、曲線圖等多種表現(xiàn)，并能以需要的文本形式導(dǎo)出。在設(shè)計生產(chǎn)運營計劃完成狀態(tài)圖時，對每個月及每天生產(chǎn)完成情況和計劃對比，形成圖表，利用顏色進(jìn)行區(qū)分，如完成計劃的為紅色，未完成計劃的為綠色，同時日或月完成量與日和月生產(chǎn)分析建立聯(lián)接，只要鼠標(biāo)點擊日、月位置，就可以自動調(diào)出當(dāng)日、當(dāng)月的生產(chǎn)分析。
（2）查詢功能：本月日完成情況排序，本年月完成情況排序；本月日最高值（前5位），本年日最高值（前10位）。根據(jù)不同時段、不同字段要求進(jìn)行查詢等。
（3）能夠按特定的要求形成日報表、月報表、年報表。同時能夠按選定的字段或時間段等靈活地形成各類統(tǒng)計分析報表。
5.生產(chǎn)調(diào)度報表的導(dǎo)出
根據(jù)現(xiàn)有各級單位生產(chǎn)調(diào)度工作需求，以選定的文本格式，形成生產(chǎn)調(diào)度的日、月、年報表及階段報表。
6.生產(chǎn)分析導(dǎo)入
生產(chǎn)分析導(dǎo)入功能為公司各級調(diào)度使用，將每日及每月編制的生產(chǎn)分析，以WORD、EXCEL文本導(dǎo)入報表系統(tǒng)中，與生產(chǎn)運營計劃完成狀態(tài)圖掛接。同時也為日常查詢備用。
7.商品煤、鐵路煤炭運輸流向分析圖
根據(jù)日、月、年的商品煤裝車及鐵路煤炭運輸流向計劃和實際完成，制定完成流向示意圖。
8.經(jīng)營調(diào)度分析
根據(jù)每月商品煤銷售量及結(jié)構(gòu)，結(jié)合礦、選煤廠、鐵路運輸成本，能夠分析當(dāng)月煤炭銷售結(jié)構(gòu)下的利潤情況。（在具體設(shè)計時進(jìn)行研究落實）
（四）門戶欄目需求
內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)、管理和維護(hù)，為保證信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性，信息需設(shè)計編輯、校對、審批自動化流程；管理員應(yīng)能分級監(jiān)管門戶網(wǎng)站的運行情況，及時統(tǒng)計欄目內(nèi)容的、更新和訪問狀況。
1.調(diào)度動態(tài)。主要是生產(chǎn)、調(diào)度方面的一些動態(tài)信息，由各級調(diào)度人員編寫，經(jīng)公司生產(chǎn)指揮中心負(fù)責(zé)人審定，上傳。包括文本文件和圖片，類似新聞報道。2.會議紀(jì)要。主要生產(chǎn)指揮中心編寫的各類會議紀(jì)要（平衡會會議紀(jì)要等）。在統(tǒng)一門戶平臺上，公司生產(chǎn)指揮中心有關(guān)人員編寫會議紀(jì)要，自動流程到部門經(jīng)理審定后。為滿足部分會議紀(jì)要需要公司級經(jīng)理審定的要求，本項目應(yīng)實現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度報表及門戶網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)與公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)實現(xiàn)集成，實現(xiàn)會議紀(jì)要審定流程的跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，而不是通過人工下載、上傳。3.領(lǐng)導(dǎo)指示。主要下達(dá)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，在每日早調(diào)會、生產(chǎn)方面專題會及日常工作中對生產(chǎn)方面下達(dá)指示和要求，經(jīng)調(diào)度人員整理，生產(chǎn)指揮中心有關(guān)經(jīng)理審核后。4.公告通知。調(diào)度通知、調(diào)度命令等。流程是公司總調(diào)度室有關(guān)人員編寫上傳，由部門有關(guān)經(jīng)理審核后到此欄。調(diào)度通知、調(diào)度命令有文號編制，然后以一定順序形成匯總。5.運營記錄。由公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)編寫生產(chǎn)運營中的記錄，上傳到此。6.安全調(diào)度。安全調(diào)度主要包含有兩個方面的內(nèi)容：一是全國及集團(tuán)安全方面的一些重要學(xué)習(xí)內(nèi)容，重大事件通報等。二是應(yīng)急調(diào)度，要根據(jù)公司編制的應(yīng)急預(yù)案，編制形成一個應(yīng)急調(diào)度流程，里面包括公司編制的每個應(yīng)急預(yù)案的啟動流程，流程中每個環(huán)節(jié)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式及他的具體職責(zé)；應(yīng)急物資儲備情況：地點、數(shù)量、保管人、更新時間、等）。7.交接班記錄。公司生產(chǎn)指揮中心調(diào)度人員交接班記錄，將以前的手寫交接，改為電子交接。交班人員編制完成后上傳到此系統(tǒng)，接班人員審定后，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。一旦導(dǎo)入，調(diào)度員沒有修改權(quán)限，只有生產(chǎn)指揮中心有關(guān)經(jīng)理可以修改，同時修改后要保留修改印記。8.值班表。包括三部分：領(lǐng)導(dǎo)值班、生產(chǎn)指揮中心調(diào)度值班和各二級主要生產(chǎn)單位值班。領(lǐng)導(dǎo)值班和調(diào)度值班每月將值班表錄入系統(tǒng)，則生產(chǎn)調(diào)度信息網(wǎng)站自動顯示值班人員（如果能安裝相關(guān)軟件或設(shè)備，可直接給公司領(lǐng)導(dǎo)值班人員發(fā)送手機(jī)信息提示）。同時由于公司領(lǐng)導(dǎo)值班和調(diào)度值班更換，有修改功能。對于公司二級主要生產(chǎn)單位值班，主要是每日值班報到記錄（值班人和電話號碼），形成電子文檔，備查。為了填寫方便，事先將編入值班人員的名字以單位分類錄入，可直接選擇。9.電話查詢。公司生產(chǎn)系統(tǒng)有關(guān)人員的電話查詢，輸入一個名字或部門，就可以按要求查詢到相關(guān)電話（辦公室、手機(jī)），由于人員經(jīng)常變動，對系統(tǒng)員有更新、修改功能。10.生產(chǎn)現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)。通過鏈接的方式，將現(xiàn)建成的工業(yè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)掛接。11.生產(chǎn)調(diào)度報表系統(tǒng)。系統(tǒng)自動生成各類業(yè)務(wù)報表，管理人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要適時調(diào)整報表格式和需要統(tǒng)計的內(nèi)容。12.天氣預(yù)報。提供薛家灣及鐵路沿線，主要縣城的天氣預(yù)報，為公司生產(chǎn)組織提供科學(xué)依據(jù)和預(yù)防。13.文件流轉(zhuǎn)。為生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)提供有關(guān)文件的上傳、下載功能；流轉(zhuǎn)表示上傳時需求審批。
五、技術(shù)路線
系統(tǒng)整體采用IBM SOA體系架構(gòu)進(jìn)行建設(shè)；
利用IBM InfoSphere DataStage功能強(qiáng)大的ETL工具，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、裝載；
利用IBM Cognos BI聯(lián)機(jī)事務(wù)分析工具軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)建模，實現(xiàn)商務(wù)智能分析，使系統(tǒng)能夠通過預(yù)先處理的方式，針對不同的主題和模型，進(jìn)行報表的生成和展現(xiàn)。
利用IBMWebsphere Portal Server門戶框架軟件為用戶提供安全的信息資源和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取，實現(xiàn)統(tǒng)一門戶平臺。
利用斯歐SOA軟件套件（STS）在門戶上實現(xiàn)可配置、可重用的組件開發(fā)。
六、結(jié)論
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，不同應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、使用，造成了很多獨立的、沒有關(guān)聯(lián)的孤島。解決“信息孤島”問題，已成為跟多企業(yè)信息化工作面臨的難題。而面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）正是企業(yè)突破孤島瓶頸的有力武器。
公司認(rèn)真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監(jiān)督，嚴(yán)格的把關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度，嚴(yán)格各項規(guī)定和程序，杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法：通過檢查合同文本，規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結(jié)提高階段。
二、自查情況：
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求，組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、**公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進(jìn)行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認(rèn)真履行**公司合同管理制度物，招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo)，30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規(guī)范，主要不足是：合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查，檢查管理制度是否完善，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過程檢查，各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經(jīng)檢查統(tǒng)計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發(fā)包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同，總標(biāo)底2017萬元，節(jié)約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標(biāo)底1170萬元，節(jié)約資金183萬元。
三、監(jiān)察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)**公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、加強(qiáng)部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。
5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度；合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)**公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，不斷規(guī)范合同管理。
一、會議的重要作用
第一，會議是群體溝通的方式。雖然當(dāng)今社會人們借助各種媒介溝通的方式越來越多，但是通過會議進(jìn)行群體溝通，仍然是其他任何方式無法替代的。會議溝通不只是信息的溝通，也是一種情感交流，面對面地交流可以及時反饋，是一種高效的溝通方式。
第二，會議是一個集思廣益的渠道。會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，如果能夠讓與會者沒有壓力而暢所欲言，可以豐富、修正彼此的觀點，最終得出更好的結(jié)論，這種優(yōu)勢是其他形式不可比擬的。比如單位的發(fā)展規(guī)劃研討會，與會者在會議中碰撞出火花，產(chǎn)生“金點子”。
第三，會議是交換信息的渠道。會議可以使各單位人員獲得其他各方面的信息，了解共同目標(biāo)，其它工作的進(jìn)度，協(xié)調(diào)彼此的工作關(guān)系，協(xié)商解決問題。比如科研生產(chǎn)月例會就是各單位獲得全面信息的重要渠道。
第四，會議具有約束力。會議一旦形成決議，對與會各方均有一定的約束力，無論在討論過程中是否有過不理解甚至爭吵。而正是因為有約束力，才使與會各方有可能作進(jìn)一步的接觸、合作和交流。每個與會者都要按照會議紀(jì)要的決議內(nèi)容執(zhí)行。
二、效率不高的會議是影響日常工作效率的瓶頸
隨著我國空間事業(yè)的發(fā)展，航天某總裝單位作為型號研制的重要環(huán)節(jié)任務(wù)日趨繁重，型號任務(wù)多，進(jìn)度壓力大，質(zhì)量安全形勢嚴(yán)峻，資源保障困難，因此，在日常工作中需要頻繁地交換信息、協(xié)調(diào)溝通、做出決策去解決問題，會議成了解決問題的首選工具。但是在召開各種討論會、協(xié)調(diào)會、總結(jié)會時卻往往出現(xiàn)會議計劃不準(zhǔn)確、會議資源沖突、會議延時等現(xiàn)象，導(dǎo)致會議效率降低，影響了日常工作的順利進(jìn)行。
制約會議效率的現(xiàn)象和原因分析：1.未及時溝通導(dǎo)致協(xié)調(diào)量大。每周五機(jī)關(guān)需要提前將下一周的會議安排好，但由于組織者和會議主持人之間沒有溝通，導(dǎo)致后期協(xié)調(diào)量大，遲遲不能確定會議時間和人員，以致一周會議安排往往在周五下班后才能定稿，也使基層研究室不能及時看到整體安排而不能確定本單位的工作，降低工作效率。2.會議資源沖突。組織者臨時申請或取消會議時，未能及時通知會議管理方和參會人員，導(dǎo)致會議室沖突或閑置情況發(fā)生，造成了會議室、人力資源的浪費。3.影響其他工作。會議占據(jù)與會者大量的工作時間，如果會議延時又沒有實現(xiàn)預(yù)期效果將使會議成本增加，打亂了與會者原有日常工作計劃的實施，有效工作降低，直接影響了其他工作。4.會議效率較低。由于召開會議時偏離會議主題，與會者相互推諉，導(dǎo)致會議往往效率不高，有可能為了一個不重要的問題陷入爭執(zhí)，使會議時間冗長，卻沒有辦法達(dá)成結(jié)論。5.會議內(nèi)容不明確。由于主辦方未能及時將會議議題、會議內(nèi)容、會議目的及時通知與會者，導(dǎo)致與會者不明參會原因，未準(zhǔn)備會議發(fā)言，以致會議效率低。6.不遵守會議紀(jì)律。會議主辦方通過電話、網(wǎng)絡(luò)等形式明確通知與會者會議時間，但與會者遲到或未事先向主辦方請假不參加會議的情況屢有發(fā)生；因會場手機(jī)聲打擾其他與會者現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、精簡會議是提高日常工作效率的有效手段
精簡壓縮會議被列為航天單位高效管理的重大事項，如何規(guī)范會議，把與會者從眾多會議解脫出來，提高工作效率是需要解決的問題。召開會議的目的是做出決策、解決問題、布置工作，想要確實提高會議效率和會議質(zhì)量，就要有規(guī)范的會議制度，會議主持人、與會者、組織者也要通力合作，確保會議順利召開。
（一） 高效會議的特點。1.只有在必要時才召集會議，取消或減少不必要的會議；2.好好籌劃會議，每個會議有清晰的目標(biāo)、明確的議題、合適的參與者、得力的主持人；3.擬定和分發(fā)議程表，每個會議的與會者事先得到通知并有備而來；4.遵守時間，組織者和主持人溝通后提前通知與會者會議的起止時間，主持人在會上控制時間；5.一切按部就班，按照事先的議程控制會議的進(jìn)程，避免臨時性議題成為主角；6.讓最有經(jīng)驗和才能的人出席，確保參與者能夠深入地交流信息和有針對性地解決問題；7.進(jìn)行點評和總結(jié)，通過點評闡明“提倡什么和反對什么”的立場，通過總結(jié)提煉有價值的觀點和結(jié)論；8.記錄所有決定、建議和負(fù)責(zé)人，把會議的溝通和決策職能通過正式的會議紀(jì)要發(fā)揮“法律”效力。
（二）高效會議擬采取的措施。鑒于以上特點，結(jié)合航天某總裝單位實際情況，為了實現(xiàn)高效會議，采取如下措施。1.貫徹執(zhí)行規(guī)范會議制度。為對會議進(jìn)行有序化和規(guī)范化管理，提高會議行政決策效率，確保各項例會的效率和質(zhì)量，優(yōu)化完善例會制度，使會議成為實施戰(zhàn)略管理、提高執(zhí)行力、增強(qiáng)工作合力的重要平臺，要以會議管理制度規(guī)范會議類型、會議計劃、會議實施程序、會議紀(jì)律，其中對會議事項、會議文件、會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議的落實要做詳細(xì)說明。機(jī)關(guān)各部門承辦的會議，承辦部門要嚴(yán)格把關(guān)，并報主管領(lǐng)導(dǎo)。落實部門責(zé)任，減少“陪會”現(xiàn)象。2.超前準(zhǔn)備是實現(xiàn)高效會議的基礎(chǔ)。會議組織者是會議的承辦者，對待要承辦的會議要做到統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，能夠認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和指導(dǎo)思想，把思想貫穿到會議的全過程；能夠熟悉和掌握會議的組織領(lǐng)導(dǎo)和與會人員情況，對時間、地點、與會者心中有數(shù)；能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定會議安排，做好方案；能夠精心組織，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、上下聯(lián)系，對有可能涉及到的食宿安排、醫(yī)療衛(wèi)生、安全保密、交通調(diào)度都要注意安排，保證會議按照預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行；能夠重視并妥善做好善后工作。
（三）嚴(yán)格按照會議目標(biāo)進(jìn)行會議是高效會議的核心。一些會議沒有成為高效會議，往往是因為在會議中偏離了主題，因此會議主持人和與會者要通力合作，向著會議的目標(biāo)邁進(jìn)。
（1）控制時間。準(zhǔn)時開會、主持人對每個議題的討論時間有限制，準(zhǔn)確把握會議開始和結(jié)束的時間，有效控制每個人的發(fā)言時間，通盤調(diào)整整個會議進(jìn)度，使整個會議能夠充分有效地利用時間。如果在某個議題討論太久卻還沒有結(jié)果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要達(dá)到某些具體結(jié)論的話，在開會前就要先告知每個參與的人，不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負(fù)擔(dān)而迅速結(jié)束會議良好的氣氛。
（2）圍繞主題開會。會議要集中注意力在目標(biāo)上，不要忘了會議的主要理由。開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，最重要的是要以行動為焦點。例如討論要采取什么行動，上次行動的結(jié)果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個。避免浪費時間，討論沒有行動的會議。
（3）建立民主的會議模式。確保參會者良好溝通，傾聽發(fā)言。會議擴(kuò)展需要激發(fā)每個與會者發(fā)言的積極性，腦力激蕩產(chǎn)生多種觀點。會議過程中不要隨意打斷別人的發(fā)言，但要注意防止發(fā)言跑題，并適時回收。遇到意見分歧時，不要回避對立，但要避免情緒對立，可安排休息來調(diào)節(jié)氣氛。最后，會議要進(jìn)行總結(jié)，達(dá)成一致結(jié)論。
（4）及時總結(jié)。會議進(jìn)行時，會議主持人有必要在每次討論告一段落后做一次總結(jié)，總結(jié)要系統(tǒng)地陳述討論過的內(nèi)容及達(dá)成共識，如有疑義應(yīng)立即修正并提出執(zhí)行意見。
（5）嚴(yán)肅會場紀(jì)律。盡量避免遲到、早退現(xiàn)象，如不能按時參加會議，與會者要和會議主持人、組織者提前打招呼。會場保持安靜，手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)。
（6）做好會議記錄。會議組織者要將會議中的觀點、想法記錄下來，形成會議記錄，以供參考。
（四）會議后續(xù)工作是高效會議的關(guān)鍵。是否達(dá)成共識，形成決議，或是否相關(guān)工作得到落實，這都是要在會議后續(xù)工作中完成的。會議組織者要做好會議評估和后續(xù)工作的落實。
（1）會議評估。會議組織者對會議目標(biāo)是否實現(xiàn)、與會者是否滿意進(jìn)行評估，借鑒成功會議的經(jīng)驗，為更好地實現(xiàn)高效會議積累經(jīng)驗。
（2）會議資料回收。會議資料涉及會議的議程，重要內(nèi)容，會議組織者必須予以回收。
（3）會議紀(jì)要及時。記錄人詳細(xì)記錄會議的要點和細(xì)節(jié)，在結(jié)束會議以后，組織者一定要做好會議紀(jì)要，確認(rèn)執(zhí)行人及完成時間，并且在一定的時間內(nèi)進(jìn)行會議追蹤獲得反饋，保證會議成果不會付諸東流。這樣會議才能有一個完整的流程，并且使會議的結(jié)束，真正有效地成為新工作的起點。
我與2014年2月進(jìn)入公司經(jīng)紀(jì)工作，任總經(jīng)理助理，這個期間我主要做好了以下幾方面工作：
1、揮參謀助手作用，協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項公司發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。
2協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司內(nèi)部各項管理制度、績效考核制度，協(xié)助各部門經(jīng)理提高各項制度的執(zhí)行力。二是改完善了案場管理制度、外銷團(tuán)隊帶看規(guī)范、并監(jiān)督各項管理制度的落實，提高各項制度的執(zhí)行效力；二是幫助制定并優(yōu)化績效考核制度，協(xié)助總經(jīng)理對公司運作情況與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系及對各案場及銷售隊伍進(jìn)行日常管理。對案場銷售人員的接待、說辭的規(guī)范化進(jìn)行監(jiān)督管理，為有效積累好客戶奠定基礎(chǔ)；宣傳貫徹公司的各項規(guī)章制度并組織實施案場人員學(xué)習(xí)，監(jiān)督銷售人員實行。三是針對部門本年的銷售任務(wù)重的現(xiàn)狀，整理各項有效書面資料，協(xié)助培訓(xùn)部加強(qiáng)了對案場銷售人員的培訓(xùn)工作：包括平時的接待規(guī)范要求；項目銷售講義的培訓(xùn)；開盤流程培訓(xùn)；預(yù)售合同培訓(xùn)等各方面的內(nèi)容。在公司各部門的積極配合下，對三次開盤作好了充足的準(zhǔn)備工作，圓滿完成了銷售任務(wù)。同時在銷售人員之間進(jìn)行了良好的溝通工作，創(chuàng)造了良好的銷售氛圍，案場整體面貌煥然一新。
3、助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（集團(tuán)其他關(guān)聯(lián)公司、重要客戶等）；協(xié)助處理各項客戶投訴、并將合理投訴有效反饋給相關(guān)部門，并落實處理結(jié)果；參與外接項目-華東食品城新年合同的洽談、擬定，并處理好與對方負(fù)責(zé)人的關(guān)系；與集團(tuán)內(nèi)其他部門進(jìn)行對口聯(lián)絡(luò)，增加溝通效率。
4、好公司文書及調(diào)研工作。一是做好起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；及時撰寫和跟進(jìn)落實公司高層會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；參與集團(tuán)內(nèi)與公司內(nèi)各項會議，做好會議紀(jì)要，上傳下達(dá)，并監(jiān)督會議精神的落實。二是積極做好項目市調(diào)工作。在每次開盤前，對松江周邊競爭樓盤進(jìn)行市場調(diào)查，包括：《佘山假日半島》、《山語原墅》、《綠地21城》、《佘山天地休閑廣場》、《開元地中海》、《同潤菲詩艾倫》等樓盤，充分了解市場動態(tài)為銷售方案及定價作了充足的準(zhǔn)備。三是扎實做好銷售建議及定價方案工作：
在本年度，主要的工作樓盤的銷售，積極參與了《四季花城（玉蘭苑）》四期及《商業(yè)廣場》一至三期的定價討論；同時全程參與了《商業(yè)廣場》整盤銷售策劃及銷售控制，對《商業(yè)廣場》的銷售計劃、VIP卡方案、銷售流程、開盤流程等提供了一定的方案，與公司各部門進(jìn)行了討論，通過各部門的努力和配合，順利完成了銷售任務(wù)。
5、極參與公司組織的銷售促銷活動。在公司安排下，我參加了上海各類的房展會，如：《上海之春》房展會、《五一》房展會、《十一》房展會、《十二月》房展會，進(jìn)行了項目推廣，積累了大量的客戶。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，有幸能全程參與《四季花城玉蘭苑》《商業(yè)廣場》的策劃與銷售，并取得了比較良好的成績。這些經(jīng)歷對于我來說真的很重要，讓我從各方面都得到了很大的鍛煉和提升，我將會非常珍惜這個榮幸和經(jīng)歷，并且把這些經(jīng)驗運用到以后的工作當(dāng)中，爭取把接下來的尾盤銷售工作做好，并從各方面去充實和豐富自己，為明年的銷售工作做好前期準(zhǔn)備。
2014年9月調(diào)到公司任前期開發(fā)部經(jīng)理，我主要做好了以下幾方面工作。
1、做好與政府有關(guān)部門、社會團(tuán)體、咨詢單位、科研機(jī)構(gòu)等非業(yè)務(wù)關(guān)系間的遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門，完善各種具體手續(xù)，配合開發(fā)計劃順利實施；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門關(guān)系，使市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項目的需要；
摘要：文章從鐵路概算編制程序和投資控制總體原則、鐵路項目變更索賠清算程序、變更索賠清算的內(nèi)容和資料的收集三個方面介紹如何做好鐵路項目變更索賠清算工作。
關(guān)鍵詞: 鐵路項目 ， 變更索賠 ， 清算
Abstract: this paper estimates from railway program and investment control overall principles, railway project change claim on the liquidation procedures, change claim on the content of the liquidation and collection of data three this article introduces how to make change claim on railway project liquidation work.
Keywords: railway project, change claim for compensation, the liquidation
鐵路項目變更索賠工作的成效直接關(guān)系到項目的最終盈虧，關(guān)系到職工的切身利益，關(guān)系到鐵路施工企業(yè)的健康快速發(fā)展。本文從鐵路概算編制程序和投資控制總體原則、鐵路項目變更索賠清算程序、變更索賠清算的內(nèi)容和資料的收集三個方面介紹如何做好鐵路項目變更索賠清算工作。
1 鐵路概算編制程序及投資控制總體原則
目前鐵路概算編制程序包括投資估算、初步設(shè)計概算、分標(biāo)概算（也稱招標(biāo)概算）、施工圖投資檢算、概算清理。
鐵道部投資控制總體原則：《國家發(fā)展改革委員會有關(guān)加強(qiáng)中央預(yù)算內(nèi)投資項目概算調(diào)整管理的通知》規(guī)定，清理概算總額一般不得突破原批復(fù)概算總額；如概算清理總額突破原批復(fù)概算總額10%及以上的，必須報國家發(fā)改委重新審批，國家發(fā)改委審批通過后方能追加投資。調(diào)整和變更設(shè)計一律要在清理概算批復(fù)前完成批復(fù)。設(shè)計變更和費用調(diào)整要依據(jù)合同約定，按照利益與風(fēng)險共擔(dān)的原則，依法合規(guī)進(jìn)行合同變更。調(diào)增的價差不作為計取其它費用的基數(shù)。
鐵路項目變更索賠清算程序
初步設(shè)計概算Ⅰ類設(shè)計變更價差及政策性調(diào)整（審價）征地拆遷（含管線遷改、”三改工程”）（審價）其他費（建管費、檢驗檢測、地方行政收費等）預(yù)備費處理費用（包干外Ⅱ類、新增工程、廢棄工程等合同外費用）降造費處理費用（試點單位處理Ⅰ類變更）(應(yīng)爭取部分預(yù)備費待處理費用納入降造費處理)
3 變更索賠清算內(nèi)容及資料的收集與整理
鐵路項目變更索賠清算主要包括以下八個方面內(nèi)容：1、施工圖量差2、風(fēng)險包干費3、I類變更設(shè)計4、II類變更設(shè)計 5、價差調(diào)整6、征地拆遷費用7、索賠 8、其他費
3.1 施工圖量差
施工圖量差即施工圖與初步設(shè)計招標(biāo)清單工程數(shù)量之差。
開口合同的施工圖量差：合同規(guī)定施工圖數(shù)量與初步設(shè)計招標(biāo)的工作量清單數(shù)量之差，可以據(jù)實調(diào)整合同價款。對開口合同要把握一個原則，即效益最大化原則，并不是增加的數(shù)量越大越好，對于虧損的清單子目，應(yīng)注重減少工作量；盈利的清單子目應(yīng)注重增加工作量。建設(shè)單位對施工圖正量差予以計價，對施工圖負(fù)量差給予減少，按清單修正結(jié)果重新確定合同總價，并與施工單位簽訂補(bǔ)充合同。
閉口合同的施工圖量差：即合同規(guī)定實行總價承包的項目，施工圖量差，增加與減少的均屬于施工單位總承包風(fēng)險包干費包干的范疇。當(dāng)工程量清單中項目出現(xiàn)施工圖正量差后，建設(shè)單位一般按照合同清單數(shù)量控制，對超出合同清單數(shù)量的正量差暫時不予以驗工計價，對負(fù)量差也不予以驗工計價。如果某標(biāo)段正負(fù)量差相抵后，總體反映為正量差，則正量差部分雖給予計價但相應(yīng)沖抵風(fēng)險包干費；若總體反映為負(fù)量差，施工單位應(yīng)和設(shè)計、業(yè)主協(xié)商消化后，確保合同總價不核減。
3.2總承包風(fēng)險費
3.2.1 總承包風(fēng)險費的內(nèi)容
1）初步設(shè)計招標(biāo)的施工圖量差和承包人引起的Ⅰ類變更設(shè)計以及全部Ⅱ類變更設(shè)計引起的工程增減的費用。
2）非不可抗力造成的自然災(zāi)害損失及其采取的預(yù)防措施費用。
3）發(fā)包人供應(yīng)的材料、設(shè)備以及以外的材料設(shè)備價差（經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)調(diào)整的除外）；
4）建設(shè)工期重大調(diào)整以外的施工組織設(shè)計調(diào)整工期造成的損失和增加的措施費
5）工程保險費
6）由于變更施工方法、施工工藝所引起的費用的增加
7）工程質(zhì)量、施工安全、建設(shè)工期、投資控制、環(huán)境保護(hù)和技術(shù)創(chuàng)新考核費用。
3.2.2屬于總承包風(fēng)險費范圍的費用計算原則
已標(biāo)價工程量清單中有適用清單單價的按清單單價執(zhí)行；無相同子目有類似子目的在合理范圍內(nèi)按類似子目經(jīng)發(fā)包人同意后執(zhí)行類似子目單價；無適用或類似子目的可按招標(biāo)文件中的報價編制原則和相應(yīng)中標(biāo)降造率確定變更單價，征得發(fā)包人審核同意后執(zhí)行。
3.2.3總承包風(fēng)險費用的支付
總承包風(fēng)險費可采用據(jù)實驗工、按比例控制、總額包干的計價方式。按每季度驗工計價額乘以總承包風(fēng)險費率確定當(dāng)季總承包風(fēng)險費計價限額，當(dāng)期完成的應(yīng)有總承包風(fēng)險費解決的工程或費用低于限額的，按實際費用計價，余額結(jié)轉(zhuǎn)下期；如果高于當(dāng)期限額的，按當(dāng)期限額計價。末次計價總額包干。前提是任何計量都必須符合鐵道部和建設(shè)單位關(guān)于驗工計價的有關(guān)規(guī)定。
3.3I 類變更設(shè)計
3.3.1施工圖量差與變更設(shè)計的區(qū)別
初步設(shè)計招標(biāo)與經(jīng)建設(shè)單位審核合格并下發(fā)的施工圖之間發(fā)生的變化稱為施工圖量差；施工圖經(jīng)審核修改批準(zhǔn)后至工程驗收前，變更施工圖的活動稱為變更設(shè)計，雙方以施工圖為界，之前的活動定義為施工圖量差，之后的活動定義為變更設(shè)計。
3.3.2 I 類變更設(shè)計申報應(yīng)具備的條件
1) 變更建設(shè)規(guī)模、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重大方案的；
2) 變更初步設(shè)計主要批復(fù)意見的；
3) 變更涉及運輸能力、運輸質(zhì)量、運輸安全的；
4) 變更重點工點的設(shè)計原則；
5) 變更設(shè)計一次增減投資 300 萬元（含）以上的。
3.3.3 I 類變更設(shè)計需準(zhǔn)備的資料
1）手續(xù)齊全并經(jīng)建設(shè)單位審核合格下發(fā)的施工圖和變更設(shè)計圖紙；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化的文件、圖紙、變更設(shè)計通知單等。
2）經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)指揮部簽字審批的施工組織設(shè)計或施工方案，附工程數(shù)量計算單、示意圖，重難點工程、高風(fēng)險項目要求有設(shè)計人員審核簽字。
3）施工、設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主四方簽字的會議紀(jì)要；涉及地方原因 的Ⅰ類變更，還需要地方政府或部門簽字，且需提供地方政府行政批復(fù)或文件。
4）鐵道部、業(yè)主下發(fā)的和變更相關(guān)的文件、電報。
3.3.4I 類變更設(shè)計辦理流程
1）流程一：變更設(shè)計意向提議組織現(xiàn)場查看，召開會議并下發(fā)相關(guān)四方（涉及地方的為五方）會議紀(jì)要若滿足Ⅰ類變更設(shè)計條件，建設(shè)單位向設(shè)計單位發(fā)出要求編制 Ⅰ類變更設(shè)計的正式函件設(shè)計院繪制變更設(shè)計圖紙，編制相關(guān)費用預(yù)算，形成變更設(shè)計文 件上報鐵道部或管理試點單位審查建設(shè)單位依據(jù)審查批復(fù)結(jié)果與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議，調(diào)整合同價款。
2）流程二：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化等（不需要四方會議紀(jì)要）變更設(shè)計意向提議若滿足Ⅰ類變更設(shè)計條件，建設(shè)單位向設(shè)計單位發(fā)出要求編制Ⅰ類變更設(shè)計的正式函件設(shè)計院繪制變更設(shè)計圖紙，編制相關(guān)費用預(yù)算，形成變更設(shè)計文件上報鐵道部或管理試點單位審查建設(shè)單位依據(jù)審查批復(fù)結(jié)果與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議，調(diào)整合同價款。
3.4 II 類變更設(shè)計
3.4.1II 類變更設(shè)計的分類
1）包干內(nèi)Ⅱ類變更設(shè)計：指符合合同約定、屬于風(fēng)險包干范圍內(nèi)Ⅱ類變更設(shè)計。
2）包干外Ⅱ類變更設(shè)計：
通常由業(yè)主界定，主要包括地方要求或地方安全評估要求新增加的橋涵、三改等工程；由于建設(shè)方案、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工期的重大調(diào)整引起，但達(dá)不到Ⅰ類變更設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的Ⅱ類變更設(shè)計：
3.4.2II 類變更設(shè)計辦理需準(zhǔn)備的資料
1）施工、設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主四方簽認(rèn)的會議紀(jì)要；涉及地方原因的Ⅱ類變更，還需要地方政府或部門簽字，且需提供地方政府行政批復(fù)或文件。
2）經(jīng)施工、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主單位簽字蓋章手續(xù)齊全的工程數(shù)量計算單和工程數(shù)量增減匯總表、單項預(yù)算表。
3.4.3II 類變更設(shè)計預(yù)算編制原則
包干內(nèi)Ⅱ類變更設(shè)計預(yù)算編制，按照合同約定的風(fēng)險包干費用計算原則計算有關(guān)費用。
包干外Ⅱ類變更設(shè)計預(yù)算編制，按照初步設(shè)計概算編制原則計算（扣除降造費）；屬于地方投資的項目，施工單位應(yīng)與建設(shè)單位協(xié)商，爭取不扣減降造費。
3.5價差調(diào)整
根據(jù)（鐵建設(shè)【2009】46 號文）、（鐵建設(shè)【2010】163 號等）要求，建設(shè)單位依法合規(guī)計算材料價差并按Ⅰ類變更設(shè)計程序辦理，簽訂補(bǔ)充合同辦理驗工計價。
3.5.1甲供料價差調(diào)整應(yīng)注意的問題
1）甲供料價差的確定：據(jù)實調(diào)整甲供料實際采購單價與原招標(biāo)文件中甲供料單價的差值，即按實際供應(yīng)價格調(diào)整價差。
2）甲供料數(shù)量確定：根據(jù)監(jiān)理依據(jù)施工圖簽認(rèn)的實際完成工程量進(jìn)行計量或甲方轉(zhuǎn)賬單或發(fā)票。
3.5.2甲控料價差調(diào)整及應(yīng)注意的問題
1）甲控料價差的確定
根據(jù)（鐵建設(shè)【2009】46 號文）規(guī)定，甲控料價差為初步設(shè)計概算編制期的材料價格與鐵路工程施工階段主要材料信息價之間的價差（材料價格均為出廠價）。
2）甲控料數(shù)量的確定
根據(jù)驗工計價計算出的甲控料數(shù)量作為價差調(diào)整的數(shù)量。
3）甲控料價差的分擔(dān)
以目前較常見的 113 號文編制項目為例，合同中有風(fēng)險包干費的+5%以內(nèi)的價差由施工單位承擔(dān)，超出+5%以內(nèi)的價差可以調(diào)整合同價。鐵路建設(shè)項目材料差價半年調(diào)整一次
4）甲控料調(diào)差應(yīng)注意的問題
甲控材料供應(yīng)商實際中標(biāo)單價與甲控料調(diào)差無關(guān)；甲控材料供應(yīng)商的實際中標(biāo)單價高于施工階段調(diào)整期材料信息價而形成的價差，俗稱“差外差”依據(jù)合同約定 15.4.2.（3）--般納入風(fēng)險包干費處理。
3.5.3地材差
依據(jù)合同約定，地材差一般不調(diào)整（鐵道部批準(zhǔn)的除外），可以在風(fēng)險包干費內(nèi)計價。
3.6 征地拆遷費用
征地費用一般據(jù)實調(diào)整，需提供五方（建設(shè)單位、地方政府有關(guān)部門、被征地拆遷人、設(shè)計、監(jiān)理單位）已確認(rèn)的征地數(shù)量和實施協(xié)議、發(fā)票等。
3.6.1三電遷改與地下管線遷改
遷改實際完成數(shù)量較工程量清單數(shù)量會有所增加，在實際施工中，三電遷改的費用調(diào)增，經(jīng)審價后列入一章征地拆遷增加費中。
準(zhǔn)備的資料：三電遷改五方會議紀(jì)要（含產(chǎn)權(quán)單位），委托產(chǎn)權(quán)單位簽訂的管線改移協(xié)議、付款憑證、發(fā)票或收款收據(jù)、影像資料、遷改預(yù)算單、遷改數(shù)量計算單、 遷改工程數(shù)量匯總表。
3.6.2“三改”工程（改路改河改溝改渠地方道路改移）
“三改工程”在施工過程中隨時可能發(fā)生。 “三改工程”一般按照包干外Ⅱ類變更設(shè)計程序辦理，清概時超出原初步設(shè)計數(shù)量不納入施工單位總承包風(fēng)險費范圍，一般由業(yè)主選擇在一章征地拆遷費用、預(yù)備費中解決。需要收集整理的資料有：地方政府與建設(shè)單位有關(guān)“三改工程”協(xié)商的函件，建設(shè)單位、地方政府、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位有關(guān)會議紀(jì)要，“設(shè)計圖紙、工程數(shù)量計算單、工程數(shù)量匯總表、施工示意圖、預(yù)算表。
3.7索賠
索賠是指在合同履行過程中，對于并非自己的過錯，而是應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和(或)時間補(bǔ)償?shù)囊蟆?/p>
處理索賠事件依據(jù)以下原則：1．索賠必須以合同為依據(jù)。2．必須注意資料的積累。3．及時、合理地處理索賠。4．加強(qiáng)索賠的前瞻性，有效地避免過多索賠事件的發(fā)生。
3.8其他費
一般包括營業(yè)線施工配合費、隧道超前地質(zhì)預(yù)報費用、橋梁特殊檢測、監(jiān)控費用、地方行政性收費，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4結(jié)論
綜上所述，要做好鐵路項目變更索賠清算工作，首先要了解鐵路概算編制程序和投資控制總體原則；其次是要熟悉鐵路項目概算清理程序，第三就是掌握概算清理的內(nèi)容和有關(guān)資料的收集問題。臨策工程、甬臺溫工程、溫福工程等鐵路項目按照上述方法進(jìn)行變更索賠清算，取的了很好的效果。
參考文獻(xiàn)：1.《關(guān)于印發(fā)《鐵路基本建設(shè)項目投資控制管理辦法》的通知》（鐵計 【2007】97 號）
2. 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家發(fā)展改革委員會有關(guān)加強(qiáng)中央預(yù)算內(nèi)投資項目概算調(diào)整管理的通知》（辦計發(fā)［2009］33 號）
3. 《鐵路建設(shè)項目變更設(shè)計管理辦法》（鐵建設(shè)[2005]146 號）
4.《關(guān)于鐵路建設(shè)項目實施階段材料價差調(diào)整的指導(dǎo)意見》（鐵建設(shè)【2009】46 號文）、
5.《關(guān)于印發(fā)《鐵路建設(shè)項目甲供甲控物資設(shè)備目錄》的通知》（鐵建設(shè)【2010】163 號
一、公開政府信息情況
1主動公開政府信息
全局共各類信息983條。全部為局機(jī)關(guān)信息。截至年12月31日。
占總數(shù)的14.3%規(guī)劃計劃欄目信息2條，市統(tǒng)計局在中國政務(wù)公開信息網(wǎng)共本局政府信息91條。其中：政策法規(guī)欄目信息13條。占總數(shù)的2.2%統(tǒng)計信息欄目信息55條，占總數(shù)的60.4%人事信息欄目信息7條，占總數(shù)的7.7%財務(wù)公開欄目信息5條，占總數(shù)的5.5%應(yīng)急管理欄目信息1條，占總數(shù)的0.1%工作總結(jié)欄目信息3條，占總數(shù)的3.3%工作動態(tài)欄目信息5條，占總數(shù)的5.5%
局門戶網(wǎng)站共政府信息892條（所填數(shù)據(jù)扣除了中國政務(wù)公開信息網(wǎng)上的信息數(shù)量）其中：統(tǒng)計公報欄目信息1條，本局除在中國政務(wù)公開信息網(wǎng)信息外。占總數(shù)的0.1%統(tǒng)計分析欄目信息59條，占總數(shù)的6.6%業(yè)內(nèi)動態(tài)欄目信息4條，占總數(shù)的0.4%重要通知欄目信息6條，占總數(shù)的0.7%網(wǎng)擇要聞欄目信息222條，占總數(shù)的24.9%進(jìn)度數(shù)據(jù)欄目信息600條，占總數(shù)的67.3%全年對外公布統(tǒng)計數(shù)據(jù)達(dá)9萬余筆。目前，2000年以來以市政府、市政府辦公廳（室）名義或市統(tǒng)計局名義印發(fā)，屬于主動公開范圍的規(guī)范性文件，可以在中國政務(wù)公開信息網(wǎng)和本局門戶網(wǎng)站上實現(xiàn)“一站式”查詢。
2依申請公開政府信息。年。
3行政復(fù)議及行政訴訟。年。
二、政府信息公開工作情況
1.建立領(lǐng)導(dǎo)和工作機(jī)構(gòu)。市統(tǒng)計局依照市政務(wù)公開工作辦公室要求。局長任局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長，三位副局長任副組長，局辦公室、人教處、綜合處、制度處、法規(guī)處負(fù)責(zé)人為局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任李甡任局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任，辦公室、人教處、綜合處、制度處、法規(guī)處等相關(guān)處室人員為政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員，具體負(fù)責(zé)有關(guān)政務(wù)公開工作并協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人貫徹落實各項政務(wù)公開工作任務(wù)，負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全局的政府信息公開工作。
2.建立相關(guān)工作機(jī)制。轉(zhuǎn)發(fā)了國家、省和市貫徹《條例》有關(guān)文件。建立相關(guān)的工作機(jī)制。制定了市統(tǒng)計局政務(wù)公開實施工作方案》完善了政務(wù)公開制度，確定了對外、對內(nèi)公開內(nèi)容。制定了統(tǒng)計信息、統(tǒng)計執(zhí)法和監(jiān)督規(guī)定、統(tǒng)計從業(yè)資格認(rèn)定和部門統(tǒng)計調(diào)查項目審批及備案順序等涉及政府信息協(xié)調(diào)、失密審查和依申請公開等16項制度，并在市統(tǒng)計局設(shè)立1個依申請公開受理點。同時，建立了依申請公開具體工作流程，采取書面申請方式，以及在局機(jī)關(guān)增設(shè)依申請公開受理點等措施，明確分工、細(xì)化方法、優(yōu)化流程，確保政府信息及時主動公開，信息公開申請及時料理反饋。
3.編制政府信息公開目錄和指南。根據(jù)《條例》要求。市統(tǒng)計局編制了政府信息公開目錄和指南并在中國政務(wù)公開信息網(wǎng)上。
4.完善政府信息渠道
一是充分發(fā)揮政府網(wǎng)站作為政府信息公開第一平臺的作用。中國政務(wù)公開信息網(wǎng)和市統(tǒng)計局門戶網(wǎng)站上開辟政府信息公開專欄。
及時聽取公眾對政府信息公開工作的意見和建議，中國政務(wù)公開信息網(wǎng)和市統(tǒng)計局門戶網(wǎng)站上開設(shè)了政府信息公開意見箱。以利改進(jìn)工作，目前還沒有收到意見。中國政務(wù)公開信息網(wǎng)和本局門戶網(wǎng)站上開設(shè)了未開設(shè)）網(wǎng)上受理公開申請的窗口。
二是完善新聞制度。市統(tǒng)計局建立了新聞制度。建立了重要政府信息廓清機(jī)制。年沒有召開新聞會。
三是建設(shè)政府信息查閱場所。市統(tǒng)計局依照《條例》要求。添置了查閱、復(fù)印等設(shè)備，設(shè)置政府信息查閱場所，方便公眾查閱。年全年接待來訪查詢?nèi)藛T2000余人次。
四是拓展政府信息公開渠道。局因在市政府院內(nèi)辦公。
5.積極開展培訓(xùn)和宣傳工作
局開通了政策咨詢和監(jiān)督投訴兩部電話，一是對局內(nèi)開展培訓(xùn)。局內(nèi)加強(qiáng)對政務(wù)公開工作的宣傳和培訓(xùn)工作。開通114咨詢熱線后。年專門召開1次局內(nèi)各處室負(fù)責(zé)人參與的工作會議布置此項工作，公眾需要通過咨詢熱線進(jìn)行詳細(xì)咨詢時，要求有關(guān)處室和工作人員要給予熱情詳盡解答，對工作人員的態(tài)度、講解規(guī)范、工作紀(jì)律等做了詳細(xì)要求。兩部電話始終堅持疏通，做到始終有專人值守接聽，態(tài)度熱情，解答到位，平均每月接聽政策咨詢電話60余次，受到市政務(wù)公開辦的好評。
營造實施《條例》良好氛圍。局內(nèi)工作中，二是加強(qiáng)宣傳。有固定的政務(wù)公開形式。對干部人事任免、職稱評定情況、機(jī)關(guān)考核和獎懲、涉及全局職工的財務(wù)信息情況等局內(nèi)各項政務(wù)工作，局OA辦公自動化系統(tǒng)中以人事信息通報、電子公告、函件等各種形式及時予以公布。廉潔奉公、執(zhí)政為民是領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任和義務(wù)，也是政務(wù)公開的重要組成局部。局始終把領(lǐng)導(dǎo)班子政治理論學(xué)習(xí)、民主生活會、群眾監(jiān)督公開化、透明化。以局務(wù)會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、局協(xié)調(diào)會議紀(jì)要等形式向全局職工公開。同時，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)政務(wù)公開工作的宣傳。對局政務(wù)公開工作涉及的各相關(guān)專業(yè)處室有關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過與區(qū)縣連通的統(tǒng)計內(nèi)網(wǎng)，及時對區(qū)縣公布統(tǒng)計文件和相關(guān)統(tǒng)計信息，加強(qiáng)對區(qū)縣政務(wù)信息工作要求，反映區(qū)縣政務(wù)工作開展情況，保證政務(wù)公開工作的質(zhì)量和時效性。
列入我局《年度分處室工作計劃表》依照局年度考核方法規(guī)定對相關(guān)政務(wù)公開工作進(jìn)行嚴(yán)格考核。明確辦事紀(jì)律，三是嚴(yán)格考核制度。把各有關(guān)處室政務(wù)公開工作的開展情況作為年度工作考核的內(nèi)容之一。建立監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立投訴電話，并予公開，對違規(guī)行為進(jìn)行追究。
局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依照市政務(wù)公開工作考核方法，四是依照要求每月開展統(tǒng)計月報表和績效考評工作。為正確評價我局年政務(wù)公開工作開展情況。每月初按要求上報統(tǒng)計月報表，月末按時開展政務(wù)公開工作月度自評工作，及時補(bǔ)充新的工作內(nèi)容，真實反映我局各月政務(wù)公開工作狀況。
督查組對我局政務(wù)公開工作開展情況表示肯定。年末市政務(wù)公開辦公室督查組來我局督查檢查工作時。
三、存在問題及改進(jìn)意見
