時間：2023-05-29 17:24:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇書信的格式，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
商務英語書信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時所使用的通信。
在美國,常用Business writing,它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異,比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客套語等均有所不同。
一般來說,英國書信較為保守,許多英國人喜歡用老式書信體,用詞較為正式刻板,而美國書信語言非常生氣、有活力,格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時,要使用標準式英語Queen's English;如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區(qū)時,就要用美國英語。當然,英國式的語言文化近年來也有變化,但總體來說,兩者間的差異是很明顯的。
商業(yè)英文書信,一般都要求用打字機或電腦整齊地打印,左邊各行開頭垂直的,稱為垂直式或齊頭式(Block style),美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進去,稱為縮進式或鋸齒式(indented style),英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線,這種格式,在極度尊重工作效率的美國公司,已普遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址,稱為信內地址(Inside address)。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分,垂直式和稱美國式將各行并列,縮進式或稱英國式將各行依次退縮。
不過,近來英國商業(yè)書信信內地址并未依次縮進,似乎與美國式相同。此外,在美國還流行一種普通收信人地址的寫法,就是在書信的Inside Address中,把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語,最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫),不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復數形式),用于二個女士以上。Messrs(Mr的復數形式)用于二個以上的男人,或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加縮寫句點,相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs.。在稱呼方面,商業(yè)上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種,相當于我國的敬啟者或謹啟者。如果信是寫給革個公司單位的,不是寫給某個具體人的,美語用Gentlemen(復數形式),英語用Dear Sirs。如果對方公司只一人時,必須使用SirDear Sir。稱呼后一般要使用標點符號,英國式采用逗號(comma),美國式用分號(colon)。書信結尾客套語(complimentary close)有多種,相當于我國書信在結尾時使用的敬禮、致敬、順安等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards,典型的英國式表達有Yours sincerely(熟人或知道對方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英國式的客套語還有特別禮貌的格式,但除了特殊情況外,現在不再使用。
每一種應用文都有其相對固定的寫作格式，并且在措詞方面有正式和非正式之分。下面就幾種常見應用文的寫作格式作一歸納。
1. 書信
(1) 格式
英美常用的書信格式有兩種：一、寫信人的地址和寫信日期寫在右上角，收信人的稱呼寫在左上角，正文每段起行遞進5個字母。二、每段起行不遞進，段與段之間空一行，商業(yè)信件或公函多用此格式。間或第一段起行不遞進，自第二段起遞進五個字母。信封格式如下：收信人的姓名和地址寫在中間，寄信人的姓名和地址寫在左上角。在書寫地址時，第一行寫門牌號、街道名稱。若是鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村，則先寫村名，再寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)名。第二行寫縣，市，省名及郵政編碼。若是國際郵件，還需在最后寫上國名。具體例子，可參見教材中的相關內容。
(2) 開場白與結束語
英語書信中常用的稱呼語是dear，如：Dear friend，Dear Dad等。正文的第一段常寫些客套話，表示感激或思念之情，如：Thank you for ...，It’s a pleasure for me to ...，Glad to get your ...，Haven’t seen you for ages；How are things getting on? 結束語應放在最后。常用的結束語有：Best wishes! Wish you good luck! Hope you are healthy. Write to me soon. Hope to hear from you. Give my best wishes to ... 最后，寫信人的姓名之前可用Yours，Yours sincerely，Yours truly，Yours loving等。
2. 電子郵件
e-mail畫面顯示及格式：
3. 發(fā)言稿
發(fā)言稿一般有三個部分：(1) 開場白(問候語、稱呼語、客套話等) (2) 正文 (3) 結束語(表示感謝、祝愿、希望等的話語)
4. 日記
寫日記時，第一行頂格寫月、日、星期幾，第一行末尾寫天氣情況。第二行起即為正文，格式與書信一致。日記的內容可詳可略，一般來說，記下當日發(fā)生的事即可，日記中多用過去時態(tài)，最好再寫點自己對此事的看法或感受。
5. 通知
通知的寫法不同于書信和日記。它要求簡明扼要地寫明時間、地點、事件、人物，落款處需要注明發(fā)通知的單位或個人姓名及時間，格式與漢語通知相同。
6. 便條
便條種類很多，常用的有請假條、電話記錄和留言條。便條常寫在紙條上，內容需簡明易懂，能說明問題即可。請假條和留言條的格式與書信一致。電話記錄，要求簡要地寫明打電話者和接電話人的姓名、日期、時間及電話內容大意，最后落款為接電話人的姓名。
7. 賀卡
賀卡通常分為節(jié)日賀卡、紀念日賀卡、生日賀卡、成功賀卡等。賀卡的語言要簡潔、明快，要以祝愿、祝賀為主題，抒發(fā)自己的內心情感。賀卡的書寫格式與書信相同。
2009年中考應用文熱點展示。
(A) 假如你叫小明，最近你對所在學校的60名同學(30名男生，30名女生)進行了上網目的調查。下面是你的調查結果。請根據這個結果給校報主編寫一封100個詞左右的信。
(1) 報告應包括圖表所表示的內容。
(2) 敘述調查結果時要避免重復使用百分比。
(3) 應在報告中闡明自己觀點。
(4) 報告中不得出現真實地名、校名或人名。
Dear Editor，
____________________________________________________________
__________________________________________________________________ .
Yours，
Li Ming
(B) 假如你叫李平。最近你就使用電子詞典的情況收集了各方面的意見(見下表)。現在，請你根據表格中提供的信息用英語給某報社編輯寫一封信。
注意：(1) 信件必須包括寫信的目的及表格所列內容。
(2) 書信格式正確
(3) 書寫整潔
(4) 詞數：80個左右。
提示詞語：electronic dictionary電子詞典；explanation解釋，說明
參考范文(Possible versions)：
(A)
Dear Editor，
I have recently made a survey among 30 boys and 30 girls in our school about their purpose of surfing the Internet. Both the boys and the girls like to use the Internet very much.
What the boys like most is playing games and the girls also like it. Both the boys and the girls like to read news or send e-mails through the Internet. Maybe they think it’s the most convenient way to get information or keep in touch with friends. For studying，boys and girls are equal in the number，but only several of them will use the Internet as a tool to study. So I think you should guide the students to use the Internet better.
Yours，
Xiao Ming
(B)
Dear Editor，
Recently I made a survey about the use of the electronic dictionary. My classmates think that the electronic dictionary is useful，convenient and it can help to save time looking up the words. The parents also think the electronic dictionary is easy to carry and most families can afford it. The English teacher has a different opinion. He thinks its explanations for the words are too simple. I suppose the electronic dictionary will make us lazy and we shouldn’t use it.
究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
介紹信格式
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。
介紹信分類
介紹信一般有書信式和填表式兩種。
書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。
填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。
介紹信范文一：普通介紹信
普通介紹信
：
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司（蓋章）
年 月 日
介紹信范文二：專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
小編告訴你，保證書一般具有以下特點：
(一)保證書的誓言特性
保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態(tài)度向上級組織、領導或個人表決心下保證時所使用的一種書信。它在一定程度上對立誓者形成一種制約和鞭策。所以具有誓言性的特征。
(二)保證書的單方特征
保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發(fā)出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書后并不作什么答復，只是根據保證者所保證的內容實施監(jiān)督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特證。這同一般的書信來往是有根本不同的。
(三)保證書的書信體格式
盡管保證書是單方發(fā)出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證書的具體保證內容一般也是用分項的方式一條條地列出的。
書信體作文，就是在正文的基礎上包裝上書信的格式。正文部分布局謀篇比較靈活，表達方式可以采用敘述、描寫、議論和抒情；內容方面可以寫一件事，也可以寫多件事，甚至可以討論問題。書信格式比較固定，主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
書信體作文以第一人稱“我”為主人公，講解故事，塑造形象，寫人敘事都以“我”的親身經歷展開，便于抒發(fā)感情，使人感到親切，進而引起讀者的共鳴。另外，在考場作文中，形式的創(chuàng)新，也給閱卷老師帶來消除視覺疲勞的感覺，從而受到青睞。
書信體作文除了內容好之外，格式的正誤也影響著判分。要做到：1.稱呼要在第一行頂格寫。2.正文在第二行空兩格寫。3.結尾即祝福語視其情況而定，例：空兩格寫“此致”，轉一行頂格寫“敬禮”。4.署名寫在結尾后下一行右端。5.日期寫在署名下邊。
【一文】
給夢想的一封信
甘肅一考生
親愛的夢想：
早上好！
今天天灰蒙蒙的，像個憋著眼淚的小姑娘。不知怎的，突然想起你明媚的笑容，于是開始給你寫信。
親愛的，你還記得嗎？小時候，你總是離我很近，我喜歡甜甜的巧克力，就纏著爸爸給我買，爸爸經不起我的死纏硬磨，很快，我的夢想就實現了。那時你的樣子，就像那塊散發(fā)著誘人甜味的巧克力。
漸漸地我長大了，上了小學，第一次考試，同桌的卷子上畫了一個大大的鮮紅的一百分。聽到老師對他的表揚，看到同學們向他投來羨慕的目光，我的心難過極了，我多想那個捧著鮮紅的一百分，臉上掛著靦腆的笑容的人是我啊！于是，你出現了，而你的樣子，早已不是那塊巧克力了，而是那個大大的一百分。你讓我上課認真聽講，做好筆記，說只有這樣老師才給一百分，我很聽你的話。還記得我拿到人生第一個一百分時的喜悅，而你只是靜靜地笑。
上了初中，每當我一個人走在校園時，看到三五成群的女孩子親密地邊走邊談，我就有些失落，為什么我沒有一個貼心的好朋友？那天傍晚，你拉著我到我們的教室，打開門，推我進去?？赡悴恢牢矣卸嗝春ε?，我拉著門把手，始終不敢進去，你看著我的眼睛告訴我，里面有我將來最好的朋友。我將信將疑地走進去，看到了活潑開朗的她們，從此我的生活充滿了陽光，我臉上的笑容越來越燦爛。我知道，我該謝謝你，可我回頭怎么也找不到你，看著她們溫暖的笑容，突然發(fā)現這笑容竟和你的那么相似。我一下子明白了，原來你就是友誼。
夢想，謝謝你，最近我經常見到你，你的樣子總是那么多變，這次我看到你是一張高中錄取通知書。我想，再奮斗一陣子，就可以看到真實的你了，謝謝你陪我走了這么長的路，你永遠都會在我身旁，不是嗎？好了，時間不早了，下次談。再見！
此致
敬禮
你的朋友
2013年6月16日
1.學生在小學語文教學中開始成為真正的主人
在傳統(tǒng)的小學語文課堂教學中，受“應試教育”以及傳統(tǒng)不良思想的影響，教師大多采取的是“灌輸式”、“填鴨式”的教育方式，一味的讓學生對考試重點進行死記硬背，學生在學習過程中實際上是以一種被動的形式去學習，學生的主體作用得不到有效的發(fā)揮，極大的降低了學生學習語文的積極性和主動性。在小學語文教學中應用微課這一教學模式，學生通過做出思維實踐活動，來得出相應的規(guī)律并對其進行總結，最后再用規(guī)律去指導實踐活動，使學生的主體作用得到充分發(fā)揮，極大了提高了學生的積極性和主動性。
二.將學習方式變得多元化，大大提高了課堂教學質量
在傳統(tǒng)的小學語文課堂教學中，學生的學習方式大多比較單一，基本上為教師把理論知識傳授給學生，然后學生通過學習來接受學習知識，學生在此過程中學習的動力很低，因而學習成績很難取得很大提高。比如在小學語文教學中應用微課這一教學模式，對于學生來說，教師不再只是知識的傳授者，而是學習過程的引導者、參與者和評價者。同時，學生在觀看學習視頻時，有疑惑的地方不僅可以向父母求助，還能通過網絡工具在網上獲得幫助，來使學生的思維能力得到拓展，從而大大提高小學語文的教學質量。
三.在小學語文教學中應用微課這一教學模式的具體策略
1.對知識點進行準確挖掘，來設計微課
在小學語文教學中，只有設計好微課，才能夠開展“翻轉課堂”。正如我們所知，微課程主要是告訴學生挖掘什么知識以及在哪里進行挖掘，并監(jiān)督學習這一過程。因此，在對微課進行設計時，要遵循教學的認知規(guī)律，要合理的對知識點進行選擇，并對其進行科學分析和處理，來大大提高小學語文的學習效果。比如教師在講人教版小學語文四年級下冊《魚游到了紙上》這篇課文時，為了讓學生正確理解本節(jié)課的教學難點---體會聾啞青年的忘我，先以“魚為什么會游到紙上”這一問題進行課堂導入，學生能夠在課文中找到“畫的魚太逼真了”這一答案，讓學生體會青年高超的畫技。然后教師提出“青年是如何讓魚游到紙上的”，學生通過朗讀課文能夠體會到“青年畫畫時的認真、細致，同時速度還非?？臁薄＝酉聛?，教師提出“從什么地方可以看出青年看魚的認真專注”，最后對本節(jié)微課進行總結，讓學生在和教師的互動過程中，來體會堅持不懈的含義。
2.創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，來制作微課
對于微課來說，學習時間比較短，主要是對學生構建知識結構起促進作用。同時它大多是解析教學過程中的重點以及難點知識。因此，在對微課進行制作時，要從學生的實際出發(fā)，對教材內容要進行準備把握。比如教師在講人教版小學語文五年級上冊“書信”這一小節(jié)時，要緊密結合學生的實際情況，制作書信格式的微視頻時要突出其重點和難點，讓學生對其能夠正確掌握。教師在制作“書信格式”的微課時，首先要向學生具體講解書信的五個重要步驟，讓學生對其進行正確認識;然后向學生展示一些書信，學生通過閱讀書信來對其格式進行判斷;最后再告訴學生書信格式的口訣，來鞏固學生對書信格式的記憶程度，從而極大的提高小學語文的課堂效率。
【關鍵詞】文言文教學 困局 破局
【中圖分類號】G633.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2012）07-0069-01
1.高職院校應用文寫作教學取得的成績
第一，職業(yè)教育會議的召開促進了應用文教學的發(fā)展。
2008年召開的職業(yè)教育與成人教育工作會議中教育部部長周濟又提出“職業(yè)教育特別是中等職業(yè)教育快速發(fā)展。職業(yè)教育辦學思想實現了重大轉變。
第二，應用文教學目前到達的水平。職業(yè)教育應用文教學基本保證具備以下幾點：
（1）實用性：教學基本以實用為目的，直接服務于社會現實中。
（2）專業(yè)性：針對職業(yè)教育分配的不同專業(yè)，在基礎應用文教學之外重點加強與專業(yè)相關的應用文文種教學。
（3）規(guī)范性：每一個應用文文種都有其獨特的格式。在應用文教學中格式應該是最容易教授給學生的，因為格式都是比較固定不變的。
2.高職院校應用文寫作教學存在的問題分析
2.1高職院校應用文課程設置不合理
高職學院中應用文是基礎學科中的一門從屬附加學科，遠不如專業(yè)課得到重視。應用寫作能力沒有作為通用能力在所有專業(yè)開設。為了突出專業(yè)特色，有的院校只給少數幾個專業(yè)開設或者干脆不開，甚至以總課時少、專業(yè)技術含量高為由隨意削減學時。而且應用文課程單調，高職院校開設應用寫作課程基木是一本教材，一種教學模式，使教學帶有被動性和盲目性。
2.2教學方式不夠靈活
在實際教學中，應用文這類文體內容專業(yè)務實、格式固定一致、語言平實規(guī)范，內容單調、程式化強，不易吸引人。同時現有的寫作課程開設學期過短，教師在教學中過于注重書本的理論知識，無暇進行必要的范例分析以及寫作的指導與訓練，完全依照教材實施教學，即以課堂理論為主，之后例文分析，最后布置作業(yè)，完全按照定義—作用—分類—格式—寫法—舉例的模式對寫作知識進行灌輸，沒有采用靈活多樣的教學方法。致使課堂內容乏味、氣氛沉悶，缺乏生動感和新鮮感。
2.3學生基礎薄弱，對應用文的重要性認識不夠
較之本科院校的學生來說,高職院校的大部分學生語文功底薄、文字基礎差,缺乏閱讀和寫作訓練,長時間的缺少“源頭活水”“,渠清如許”就無法實現。應用文寫作過程中要求作者能夠運用大量的專用術語、文言詞匯等,這也給學生學習應用文寫作造成了一定的障礙,使得他們對應用文寫作的興趣不濃。學生的基礎差、興致低加之教學活動傳統(tǒng)單調、應用文課程學時數少,教課老師無法將知識拓展,課堂教學顯得沉悶無趣,這些都導致了無法寫出像樣的應用文。
3.高職院校應用文寫作教學改革的方向
3.1更新教師的教學觀念
教師作為學生的引導者，主要的作用是教授并啟發(fā)學生主動學習新知識、新技能。而在應用文傳統(tǒng)教學中，教師只不過是一個“司機”帶上學生把“車”開到目的地，學生下“車”后，教學過程全部結束。新的教學觀念下，教師不僅僅是“司機”，而且扮演了“導游”的角色，與學生有所互動。教師由原來沒有任何交流的示范者，成為與學生討論、合作的參與者。
3.2確立寫作學科的重要地位
根據應用文寫作在高職院校中面臨的問題，應盡快改變課程設置的無序狀態(tài)，建立科學的學科教學體系，根據不同專業(yè)的特點加以設置；加強社會和崗位需求的調查，加強學科教學的研討，認真研究利于學生提高的新方法、新思路。認真探究課程設置的科學性。
3.3優(yōu)化應用文教學的內容
日常類應用文大致包括：條據、書信、啟事、致詞、計劃、總結、簡報、規(guī)章等。日常類應用文的教學必須做到聽、說、讀、寫四個步驟。不僅對職業(yè)類學校的學生，對所有學生而言，日常類應用文都是運用頻率最高、使用范圍最廣的文種。
其中，書信和致詞又是兩個比較特殊的文種，書信與致詞同為應用文中兩個感情因素較多的文種，因此筆者選擇了書信的教學進行重點討論。
在教學中，許多教師一直強調書信的格式，不同書信的特點和要求，往往忽略了書信中情感因素的體現。筆者認為在書信寫作教學，除了必要的格式、特點和要求外，還應重視加入情感因素。比如我們熟知的《傅雷家書》，不光充滿了傅雷對傅聰的親情，且傅雷對傅聰的愛也不是那種庸俗的溫情脈脈，而是始終把道德與藝術放在第一位，把舐犢之情放在第二位。正如他對傅聰童年嚴格的管教，雖然不為常人所認同，但確乎出自他對兒子更為深沉的愛。顯然，在這樣的書信中，情感因素才是教學的重點。作為教師就應該將家書中的這種親情表達放在第一位，而不是盲目的追求格式的規(guī)范性。
3.4改進應用文教學的方式方法
在教學中，創(chuàng)造與所學文種相符合的環(huán)境氛圍，讓學生完全投入到環(huán)境中去。通過模擬真實的環(huán)境創(chuàng)造教學氛圍，讓學生感同身受更容易投入到教學中。杜威提出：“學校及社會”。學校教學必須能夠和現實生活接軌。情景模擬可以將理論與實際放在同一層面,讓學生更易接受教師教授的知識點。如寫請示、簡報等文種，要學生充當‘一線推銷員’、‘職員’、‘服務員’、‘科室內勤’、‘部室管理人員’等角色；寫通知、批復、會議紀要、計劃、總結等文種，又要學生轉而充當‘科室內勤’、‘經理辦公室主任’、‘黨委書記’、‘董事長’等角色。
4.結語
常言說：“教無定法”。教師必須先改變自己落后的教育觀念，運用應用文教學的現論，認清自己在教學中的位置，做到以“教師為引導，學生為主體”的教學觀念，才能對提高學生的應用文寫作能力起到積極有效的作用。
參考文獻：
[1]王榮生著《語文科課程論基礎(第二版)》[M]，上海教育出版社，2005
[2]陳國安，《現作學引論》[M]，武漢中南大學出版社，2002
[關鍵詞]高考作文 寫作 書信體
[中圖分類號]H315 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）01-0165-01
書信是應用文中很重要的一種體裁，是人與人交流中的重要方式之一，在國際交流日趨緊密的今天，書信交流更為頻繁，同樣在高考中也越來越受到重視，本文主要介紹英文書信體的寫作方式。
一、書信體要點
1.收信人的姓名和地址；2.寄信人的姓名及其與收信人的關系；3.寄信人的地址（比較熟悉的人之間可以省略）；4.寫信的時間；5.書信的內容。
二、格式
在上述提示要點中，要著重注意第5點（書信的內容），靈活運用所學的詞匯、語法及句型來組織語言，進行表達。既不能是提示的簡單翻譯，又不能是漫無邊界的亂談。內容要準確清楚，文字要連貫流暢。同時，還必須講究英文書信的格式。
英文私人信件通常包括以下五個部分：1.信頭（Heading）；
2.稱呼（Salutation）；3.正文（Body of the letter）；4.結束語和謙稱（Complimentary close）；5.簽名（Signature）。
Xinshiji Middle School
Xinhua Road， Licheng
寫信人地址 Jinan， 250033
（信頭） Shandong ，China
寫信日期 December 24， 2010
Dear Ade，（稱呼）
Glad to receive your letter of November 29 …………………………….……………………………………
………………………………………………（正文）……………
……………………
Best wishes to your parents！
（結束語）
Yours sincerely，（謙稱）
Li Hua（簽名）
三、內容
（一）信頭（Heading）
信頭包括兩部分：寫信人的地址和寫信日期（通常寫在信箋的右上角）。書寫順序是，先寫地址，再寫日期。地址要遵循“先小后大”的原則，即先寫最小單位、小地名，然后逐步寫大的行政區(qū)劃。例如，先寫學校名稱（或門牌號碼），然后寫街道名稱和區(qū)名，再寫縣市，最后寫省或自治區(qū)和國家名稱。郵政編碼通常寫在縣（市）名之后，地址的每行末尾可以有逗號，也可以沒有，但每行內該用逗號的地方，仍需使用。一般來說，門牌號和街道名稱之間可以不用逗號，但城市名稱和國家名稱之間必須用逗號隔開。在歐美，城市名稱之后往往寫有字母或數字（如Washington 8， London，SW367；New York，1031），表示城市的郵區(qū)號碼。這樣標明，便于郵局分信和迅速投遞，避免差錯。
寫信日期位于寫信人地址之后，通?？臻_一行。寫日期時，有兩種不同的書寫順序；一種是按“月、日、年”的順序（如Feb.12st，2012）；另一種是按“日、月、年”的順序（如14st，Jan.，2012）。這里要提示一點，在年份之前有一個逗號，而月份通?？梢杂每s寫詞（如Jan.，Feb.，Mar.等）。
（二）稱呼（Salutation）
稱呼是指對收信人的稱呼，寫的位置是信頭的下方，要留一行的舉例，寫字的順序是從信箋的左邊開始寫。英文書信的稱呼通常以Dear… 或My dear…開頭。給親屬寫信時，在Dear或My dear的后面加上表示親屬關系的詞，如“Dear Grandma，Dear Grandpa，My dear son”等。給輩分小的人或熟悉的人寫信時，可在Dear或My dear后面直接寫上對方的名字即可。例如“Dear Xiao Hong，Dear Jack”等。寫給不太熟悉的人通常用Dear Mr.Smith，Dear Mrs.White等。
（三）正文（Body of letters）
正文是書信的主體部分。從稱呼的下一行開始寫起，可以與稱呼起頭寫，也可以向內縮五個字母再開始寫。正文語言表達準確、清晰，字跡清楚。
（四）結束語和謙稱（Complimentary close）
關鍵詞：重視應用文；內容格式；語言訓練；人文素養(yǎng)
中圖分類號：G633.3文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2012）06-0255-01
應用文是適應生產、學習、生活需要的實用文體，隨著社會生活的發(fā)展，人與人之間的交往越來越密切，應用文寫作已成為人在社會化生存中不可缺少的一項基本技能，人們幾乎隨時隨地都有機會閱讀和寫作應用文，比如，寫個通知，登個啟事，收發(fā)短信,財物來往中立個字據，學習時做讀書筆記、制定學習計劃等等。寫好應用文已成為生活中的一種需要。
1.我國應用文現狀
現行《語文課程標準》關于寫作的總目標是：“能具體明確、文從字順地表述自己的意思。根據日常生活的需要，運用常見的表達方式寫作。”在當前應試教育的大環(huán)境下，許多語文教師受升學率的影響，作文教學仍是跟著中高考的指揮棒轉，重在訓練記敘文和議論文，應用文教學處于被漠視的境地。筆者在高一所教的兩個班級了解到，初中語文老師較少單獨花時間上應用文的作文課，有的約略講一下，有的只是印發(fā)一些應用文寫作知識讓學生自學，因缺乏系統(tǒng)的學習和認真的訓練，不少學生對應用文的了解仍較膚淺，對應用文語言特點、格式、種類、用途缺乏了解，在應用文寫作方面錯漏屢出，如有的把“證明信”寫成“介紹信”，把“海報”寫成“通知”，把“感謝信” “表揚信”混為一談，簽訂合同漏寫違約責任，數額不懂得大寫，等等。據報載，三明市中級人民法院曾審理了一個“引發(fā)爭議的借條”的案子，條子的名稱為“投資協(xié)議”，內容為：“今從秦秀借人民幣捌萬元整，用于投資大田縣山場投資?！币驐l子名稱“投資協(xié)議”與內容借款及借款用途不一致而引發(fā)一場朋友間的官司，可見，寫好應用文，非惟考試的需要，更是學習生活的需要，很多人走上了社會才發(fā)覺日常生活中處處都要用到應用文，才發(fā)現應用文的重要，感慨“書到用時方恨少”。因此，作為語文教師，應立足社會生活的需要，為學生未來著想，注意培養(yǎng)學生基本的應用寫作能力，讓學生受益一生。
2.國外應用文情況
西方國家的教育則非常重視應用文的寫作教學，美國是一個教育非常發(fā)達的國家，無論是中小學，還是大學，他們的作文教學都非常注重學生應用文寫作的培養(yǎng)，如加利福尼亞州《公立學校課程標準》中把應用文的寫作作為學生學習的一種常態(tài)呈現，其中八年級對應用文的寫作做出如下要求：
(1)寫研究性報告：a.定義一個主題。b.記錄來自重要的信息源的重要觀點、概念和直接語；合理闡釋與總結關于這一主題的所有看法。c使用原始資料和二手資料并區(qū)分每一資料的特點和價值。d組織并展示圖表、地圖上的信息。
(2)寫與事業(yè)發(fā)展相關的文章，包括簡單的商業(yè)信件和求職申請：a.有目的簡要地陳述信息，并滿足所針對的聽眾的需要。b.遵循相應文書類型的慣例格式（如咨詢信、備忘錄）。
他們教育既重視應用文寫作過程對學生基本技能的培養(yǎng)，也重視應用文寫作過程中體現的人文因素，注意對學生情感、態(tài)度和價值觀的培養(yǎng)。日本現行的中學教學大綱明確規(guī)定，學生除了寫“表現自己的文章”之外，還要寫傳達社會信息的文章，記錄、書信、報告、說明、評論等實用性文章被置于重要地位。國外作文教學重視社會需要，注重培養(yǎng)學生應用寫作能力的做法，無疑可給我們以有益的啟示。
語言學家張志公先生在《學作文是為了用》一文中主張：“學作文是為了用，這一點，必須明確起來。作文教學要教給學生實際應用的能力和不斷自行提高實際應用的能力，或者，用個時髦的說法，教給他們在寫作方面的'應變'能力，也就是適應今后會產生的各種新的需要的能力?！憋@然，中學教學中一味注重那種純思維和寫作技巧的訓練，是不利于全面培養(yǎng)學生素質的，教師應轉變觀念，重視應用文寫作教學，以全面提高學生的寫作水平。
3.我國中學階段應用文之目標
3.1 寫作上要注意區(qū)別。目前，中學階段要求掌握的應用文共有30多種，主要包括事務文書和日常應用文書，較常用的有：條據、通知、啟事、請柬、計劃、總結、合同、公約、海報、演講稿、一般書信、專用書信、會議記錄、讀書筆記、調查報告等。作為信息時代的學生，還應該了解一些比較基礎的經濟文書和法律文書方面的寫作，如股票、協(xié)議書、產品說明書等。
一般說，應用文是起表達、交流、記錄、證明作用的，有它固定的格式，語言簡明，內容往往有一定的指向性。因此，要提高應用文寫作水平，教師除了要在思想上重視外，很重要的一條是要加強對學生的指導和訓練，特別要注意指出不同應用文在行款格式上的異同，讓學生掌握不同應用文的具體要求和寫法。值得注意的是，大多數應用文行款格式與書信格式大同小異，因此，牢牢掌握書信格式，舉一反三，觸類旁通，是寫好應用文的基本前提。掌握應用文的行款格式要點如下：①應用文名稱及位置；②開頭要不要稱呼及位置；③正文首行是否頂格；④文中是否寫致敬詞及寫法位置；⑤署名方式及位置；⑥日期及其寫法。像“合同”與“公約”，看起來似乎與書信格式相差較大，但它們都包括標題、正文、署名和日期幾部分，并且其書寫格式也基本與書信同，如標題在首行當中，正文空兩格寫，署名在正文右下角，不同的是合同正文開頭第一行需空兩格寫簽訂合同雙方單位名稱和代表人姓名，另起一行寫明雙方簽訂的條款，而公約則在標題下空兩格起寫正文。
3.2 內容上，要力求準確，有針對性。或提出要解決的問題，或介紹、總結、說明工作中的實際情況等。寫作時要注意分清它們在概念和內容上的不同要求，以澄清認識，避免錯誤。
如“感謝信”和 “表揚信”，兩者格式基本相同。但“表揚信”一般是上級對下級或者平級之間，個人對某人寫表揚信是不妥當的，應寫成“感謝信”。表揚信在表揚好人好事，不一定是指熱情幫助自己的人和事，凡是自己見到的新人、新事、新風尚都可以成為表揚的內容，而感謝信主要是用來感謝別單位個人對自己的幫助。又如“尋物啟事”與“招領啟事”，就有一個該不該介紹物品的數量、特征的問題。
應用文作為實用性文體，語言表達要求準確平實、簡明得體。多數應用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞，更不允許虛構和夸張。尤其是對時間、數字的使用要反復核實，十分準確，不能有絲毫的馬虎，該大寫的還要大寫，如匯款單；語句表達要完整、通順、簡明，不能有歧義。如 "總結宣傳先進的經驗"就可作多種理解，欠妥；得體，就是遣詞造句要妥當，要符合對象和自己的身份，如給不同的對象寫信，就要注意表達的分寸；還要注意表達方式，像計劃、總結、調查報告、告示等，要用書面語表述，而廣播稿，則強調口語。
英語書信主要由以下幾個部分組成：
① 信頭(Heading)，也叫信端，指發(fā)信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。
② 信內地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。
③ 稱呼(Salutation)是對收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個字母用大寫，末尾用逗號。
④ 正文(Body)
⑤ 結束語(Complimentary Close)是寫信人自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號。
⑥ 簽名(Signature)
一般低于結束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。
⑦ 附件(Enclosure, 縮寫為Encl.或Enc.)
信件如有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。
答題技巧
技巧1：熟記書信格式，保證格式正確。
① 發(fā)信人和收信人地址名稱從小到大書寫。值得注意的是，門牌號與街道名之間不用逗號隔開，但城市名和國名之間、日月和年份之間，須有逗號。月份和日期間不用逗號。信內地址應注意先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，后寫地址。寫信日期一般有如下幾種寫法：
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四種寫法中，a式最為普遍。
② 當題目沒有特別給出收信人和寫信人地址時，信頭和信內地址可省去;但若給出了寫信日期，須記得把日期寫上。
③ 對男性的稱呼，多用Mr.;對女性稱呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。須注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如對David Green 的稱呼，應是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，對收信人的稱呼也可用頭銜或職位名稱，不分男女性別。如：張民教授，可稱作Professor Zhang Min(Professor 可縮寫成Prof.)。在對外公事函件中，收信人的稱呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
④ 常用的結束語有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特別注意，Yours 不可寫作Your。
技巧2：注意內容完整，仔細審題，找出要點。考書信通常會用漢語給出信的正文內容，正文應完全覆
蓋題目要點。對于題目未要求的內容，不要畫蛇添足。
技巧3：考前熟悉書信常用語句，考試中根據題目要求合理套用。
① 信件開頭的常用語句
I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 寫信給您，是想了解一下下個月開會的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 關于來信詢問合作一事，茲答復如下……
I have received your letter of June 10. 6月10日的來信已經收到。
I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望獲得你們所提供的職位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的來信已收到，非常感謝。
With great delight I learn that … 我高興地得知……
I was shocked to learn that … 驚悉……
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 茲向你介紹我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感謝你熱忱的祝賀。
② 信件結尾的常用語句
With many thanks. 不勝感激。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身體健康，工作順利。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回復。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼盡早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼與你見面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙關照，萬分感激。
Regretting the inconvenience caused to you. 對給你帶來的麻煩，深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我們的商品和價格會令你滿意。
l 真題示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
說明：根據下列中文信息擬一封詢價信和一封報價信。
詢價信 (Letter 1) ：
1. 發(fā)信人： Mr. David Johnson
2. 收信人： Mr. Peter Kevil
3. 發(fā)信日期： 2004 年 11 月 29 日
4. 內容： Mr. David Johnson 欲購買 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生產的 激光打印機 (jet printer) ，寫信了解有關價格以及售后服務的情況。
報價信 (Letter 2) ：
1.發(fā)信人： Mr. Peter Kevil
2.收信人： Mr. David Johnson
楊聰：好。
劉春文：楊老師你選擇的是人教版八年級下冊的寫作指導――學寫書信。我覺得你很有靈氣，能巧妙地將剛剛在上的《與朱元思書》作為書信導寫的依托。今天呈現的這四堂課，集中體現了與生活結合的系統(tǒng)，與閱讀結合的系統(tǒng)，與活動結合的特點，是因為八年級下教材文言文單元中有《與朱元思書》這個題材，于是就選了這個“學寫書信”的專題板塊嗎？當時你第一感覺，想把它上成一堂什么課，以什么作為落點？
楊聰：因為有“南瓜”這個材料，我感覺蠻有意思的。今天是一個眾聲喧嘩的時代，鮮有人做默默成長的南瓜。所以我想借這個材料來和學生探討一下這個問題。其實是借書寫這種形式來探析人生課題。
劉春文：你知道你這堂課最難設置的是什么嗎？其實你是步步險境，我感覺。最后一個落點是沉默，也就是沉默的南瓜，那你有何感覺？你最后的作文題是《沉默的南瓜》，好像是沉默是金，做一個沉默的南瓜，用你的一生來書寫。如果說從你的價值落點來講，是吻合你這堂課的落點的，但如果從一個命題者的角度去看，你這個落點應該是限制了學生的思維，也就是說當一個命題如果圈定了價值觀，也就意味著你的思維被固定了。如果是中考和高考作文命題的話，這個命題應該不會是A類題。
楊聰：你說得很對。中考高考的作文要考慮太多的社會接受度，有它自己的規(guī)則和標準，這我完全理解。但我上這節(jié)課，就是想打破了這個規(guī)則，看看我們作文題的命制有沒有另外一種可能。
劉春文：我覺得如果都向你的價值觀去引領的話，世界上都是沉默的南瓜，我覺得這已經不是繽紛的世界了。就如同剛才已經碰到一只沉默的“南瓜”，其中課堂上一個男生一堂課被師生點名兩次，但均緘口不言，在靜默中推進。然后你再來引領大家都來做一只沉默的南瓜，這南瓜還會開放嗎？當然了，南瓜不是開放的，是成熟的，對吧？但如果你都讓他沉默，沒有陽光的時候不渴望，不去尋找陽光，那么這南瓜也紅不了，所以我就覺得這里的引領，可以讓學生說說做一只什么樣的南瓜，或者說用心傾聽南瓜的傾訴，這樣的話價值觀可能會更多元。
楊聰：我完全贊成你的說法，但我有自己的堅守。溫州中考作文有一年是“下雨天真好”，結果很多人都覺得題目太局限，最好改為“下雨天”，讓學生自己去填寫對雨天的評價，這樣更尊重學生的感悟一些。但是金戈老師后來講，難道我不知道“下雨________”這樣的半命題作文好嗎，我只是想對學生有一種引導。我想，如果一個人沒有一次感受到雨天的好，那么這個人情感世界會是多么的荒蕪。我當然知道多元的重要，但我覺得有時候也需要一些引導。如今的社會太喧囂浮躁，我們太需要默默成長的南瓜。
劉春文：對。這個正好可以做一個辯論賽，到底做一只沉默的南瓜，還是做一熱鬧的南瓜？這是一個方面，還有一個方面，我想和你交流的是選擇南瓜這個題材，本身的主題就是多元的，而如果你把這個主題掐死，這是一只沉默的南瓜，也就意味著你一開始選材的時候，已經把主題給掐死了，然后意味著你最后的落點也是死的，所以我感覺，你一開始就帶著老師的思維，來選這個題材，又帶著老師的思維，引出這只“南瓜”，所以這只“南瓜”還是姓“楊”的。
（眾人笑）
楊聰（笑）：不錯。我的課都帶有鮮明的個人色彩。我無法容忍自己四平八穩(wěn)的教學行為。
劉春文：這是我想與你進行的第二個對話。第三個對話，你選擇了《與朱元思書》這篇比較另類的書信體文章，這個書信體有哪幾點比較另類呢？第一，它的文體是文言文，難度系數相當高。第二，它有歷史、文化的距離感。第三，它的文體并不是規(guī)范的書信體。所以，你是選擇了一個比較奇態(tài)的書信體文章。你當時是怎么想的？
楊聰：《與朱元思書》不是奇態(tài)，那是的人都這樣寫信。另外我想說，沒有什么奇態(tài)常態(tài)，存在就是合理的。選這個文體，想說兩點，第一個，信也可以這樣寫;第二，作文也可以按寫信的方式來寫。
劉春文：對，但是我接下來要問你的就是，你最終是要把這封書信寫得很有內容，很有個性，但你面對的學生，他們應該還是要面對中考規(guī)范的。于是，如果光從內容上去看，他的個性強調了內容充實，淡化了文體，而我們現在浙江省的話，把應用文體引入了我們中考，那么，你這樣是否會偏離學生對應用文的一個認知呢？是淡化了文體還是強化了內容呢？你對這個問題怎么解釋的？
一、循序漸進
“冰凍三尺，非一日之寒”。英語寫作能力并非是一蹴而就的。它必須由淺入深、由簡到繁、由易到難、循序漸進、一環(huán)緊扣一環(huán)地進行訓練。教師應注重基本功訓練，嚴格要求學生正確、工整、熟練地書寫字母、單詞和句子，注意大小寫和標點符號。進行組詞造句、組句成段練習時，要求學生寫出最簡單的短句，為以后英語作文打好扎實的基礎。如寫“我的家庭”時，指導學生寫出一簡單句。
二、限時訓練
訓練時當場發(fā)題，限時交卷，促使學生瞬間接受信息，快速理解信息，迅速表達信息，提高實際應用和應試能力。這一步是關鍵，也是學生的難關。首先必須使學生明白高考書面表達題既不是漢譯英，也不是作文，不可任意發(fā)揮，要求的是將所規(guī)定的材料內容經整理后，
展開思維，目的在于考查學生運用所學英語知識準確地表達意思的能力。必須要求學生在寫作過程中牢牢記住以下口訣：“先讀提示，弄清要點與格式；時態(tài)語態(tài)要當心，前后呼應要一致；句子結構和搭配，語言習慣莫違背；文章寫好細檢查，點滴小錯別忽視。”學生明確目的，并掌握要領后，要嚴格在規(guī)定時間內完成作業(yè)。訓練的初級階段，每次時間可放寬一點。隨著學生寫作能力增強，時間相應縮短，逐步做到30分鐘內完成任務，不能養(yǎng)成拖拉的習慣。
三、范例引路
學生在進行短文寫作訓練時，教師應提供各種文體的范文，講明各種文體的要求，如日記、便條、書信、通知的格式等，并給予必要的提示。
四、掌握各種體裁文章格式
（一）記敘文(Narration)。
這是最普遍、最基本的一種文體。寫作中應遵循以下幾點。1.交待要素，即人、時、地、事；2.按事件發(fā)生的先后順序敘述完整、具體；3.要重點突出，目的明確。記敘文所記的都是過去發(fā)生的事，原則上通常用過去時態(tài)寫。
（二）說明文(Exposmon)、描寫文(Description)。
這是英文常見的兩種文體，以解說和描述為主要表達方式。
（三）日記(Diary)。
這是把自己當天生活中經歷的有意義的事以及見聞或感受記錄下來的書面形式。文體自由，通常用第一人稱寫。
（四）書信(1etters) 。
一般分為私人信函(Personal letters)和正式信函(Buslness letters)。英文書信從信封到正文，其格式與漢語有許多不同。書信由以下幾個部分構成：1.信頭(Heading)。寄信人地址和寫信日期，寫在信封右上角，地址由小到大；2.信內地址(Inside address)。收信人姓名、地址在左上方，位置比信頭低一至二行。私人信件一般不寫信內地址；3.稱呼(Greeting／Salution)；4. 正文(Body)；5.結束語(Ending)；6.簽名(Signature)。
（五）通知便條(Notice，Note)。
一般至少有口頭通知、書面通知兩種形式，至少包括三項內容：1.時間；2.地點；3.活動內容。便條一般有留言條，請假條。特點是：格式簡單，開門見山，三言兩語。
四、自改互改
對照范文，學生先對已查出的表達有誤的地方進行初改。考慮到范文不可能把各種表達方式都包括進去，況且學生作業(yè)中的錯誤也不盡相同，因此，還可安排學生互改作業(yè)?；ジ囊酝赖膬扇藶橐?。批改者對有疑問的地方作上記號，待互相討論取得一致意見后再更正。若有爭議的問題，可當場請教老師。學生得到了滿意的答案，心里總是挺高興的。他們的寫作興趣自然就會提高。最后，要求學生再對全文通讀幾遍，琢磨一下是否符合要求，盡量做到準確無誤。如發(fā)現錯誤，可作最后修改，謄寫工整，交老師查閱。
五、及時講評
抓好習作講評課，及時反饋信息，是提高學生書面表達能力不可缺少的一項工作。為此我對自己提出了以下要求：
（一）如在時間緊的情況下，可抽查部分學生的作文評閱，重點抽查中下水平的學生的作文，采用當面批改的形式，從而大面積提高教學質量。
（二）批閱過程中，認真記錄習作中存在的帶有普遍性和典型性的錯誤，為講評課作材料準備。
（三）將一些寫得較好的錯誤較少的習作張貼出來，或講評時讀給全班學生聽，給予鼓勵。
