檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

一、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的必要性

檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要的意義體現(xiàn)于以下兩個(gè)方面：一是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的推動(dòng)作用。檔案真實(shí)有效的反映了經(jīng)濟(jì)工作的各種數(shù)據(jù)和規(guī)律，對(duì)檔案的深度開(kāi)發(fā)研究，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)健康科學(xué)發(fā)展提供依據(jù)。二是開(kāi)發(fā)利用檔案資源，促進(jìn)全社會(huì)工作效率的提升。社會(huì)的發(fā)展和政府的決策離不開(kāi)檔案信息資源，檔案詳細(xì)反映社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域全部活動(dòng)，檔案信息在各領(lǐng)域都發(fā)揮著重要的作用。這對(duì)推廣經(jīng)驗(yàn)技術(shù)、生產(chǎn)狀況的總結(jié)以及發(fā)展計(jì)劃的制定都起著促進(jìn)推動(dòng)作用。

二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

1、檔案信息意識(shí)重視不夠。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新發(fā)展，信息化浪潮沖擊著社會(huì)的方方面面。從我國(guó)檔案信息管理現(xiàn)狀來(lái)看，有的地方還沒(méi)意識(shí)到先進(jìn)科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展起到質(zhì)變的作用，時(shí)代要求檔案信息服務(wù)水平要滿(mǎn)足人們對(duì)信息的不同需求。不能還停留在過(guò)去落后的傳統(tǒng)思想指導(dǎo)下，用老辦法來(lái)管理檔案。歸納體現(xiàn)在很多方面：檔案管理人員在實(shí)際工作中，仍抱著陳舊的思想觀(guān)念，缺少開(kāi)拓創(chuàng)新精神，利用現(xiàn)代信息技術(shù)意識(shí)比較淡薄，體現(xiàn)在管理觀(guān)念與現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用不協(xié)調(diào)等方方面面。

2、檔案信息館藏結(jié)構(gòu)單一，質(zhì)量不高沒(méi)有特色。檔案館藏工作遇到的最主要的問(wèn)題就是館藏資料與實(shí)際需要脫勾，大量有指導(dǎo)意義的如科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案沒(méi)有完整留存，檔案結(jié)構(gòu)也不合理，收集檔案時(shí)沒(méi)有從深度廣度和應(yīng)用的范圍考慮，沒(méi)有從應(yīng)用者和社會(huì)的實(shí)際需求出發(fā)。館藏資料的利用方式和服務(wù)效率低下，既不利于方便查找，也不利于檔案館藏的保存。

3、服務(wù)手段相對(duì)滯后。近年來(lái)，在電子信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)日趨成熟的今天，檔案部門(mén)也相應(yīng)的購(gòu)置了大量的機(jī)器設(shè)備，各級(jí)部門(mén)還建立網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)。但是，由于部門(mén)利益和落后思想觀(guān)念的影響，不能把各種資源有機(jī)整合，服務(wù)的方式方法比較單一，各自為政，使現(xiàn)有的資源沒(méi)有發(fā)揮效用。檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化還有一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。

三、加快檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

1、轉(zhuǎn)變思想加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

過(guò)去檔案部門(mén)是等著查閱資料的單位來(lái)查找，隨著改革的深入，過(guò)去等靠被動(dòng)思想已不適應(yīng)新時(shí)展要求，要把服務(wù)意識(shí)樹(shù)立起來(lái)，為人民群眾、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)，為政府科學(xué)決策，從歷史的角度，發(fā)揮檔案的借鑒指導(dǎo)作用。要深入貫徹學(xué)習(xí)服務(wù)理念、把信息作為一種資源來(lái)利用，最大限度發(fā)揮共享效益，以需求為導(dǎo)向，建立定位準(zhǔn)確，易操作搜索的檔案信息體系。

2、豐富館藏，加快數(shù)字檔案館建設(shè)

注重收集有特色重質(zhì)量的大量的館藏，是檔案棺能保持持續(xù)科學(xué)發(fā)展的根本，借助現(xiàn)代電子數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，利用豐富的館藏資源，建立起跨行業(yè)、跨部門(mén)、規(guī)范化多層次的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)群，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，讓?xiě)?yīng)用者在不受空間、不受時(shí)間、不受數(shù)量的限制，及時(shí)準(zhǔn)確地從網(wǎng)上檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中找到詳實(shí)的資料。優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的不同需要。通過(guò)對(duì)利用工作的反饋和分析，找到信息利用的結(jié)點(diǎn)，及時(shí)收集、匯總相關(guān)資料，了解社會(huì)的實(shí)際需求，把有效信息準(zhǔn)確、迅速、全面地傳輸給社會(huì)。

3、創(chuàng)新服務(wù)方式和載體

檔案館要改變過(guò)去運(yùn)營(yíng)模式，建成群眾喜歡接受的方式，營(yíng)造出多元化的檔案信息管理模式，利用現(xiàn)代聲光電技術(shù)，利用廣播、電視、報(bào)紙、專(zhuān)題展出等多媒體技術(shù)，利用通信技術(shù)和手機(jī)APP等方式，把檔案以生動(dòng)的形式展現(xiàn)給人民群眾，使人們樂(lè)于去檔案館查閱資料，寓教于樂(lè)。同時(shí)要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)自助查詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、來(lái)電來(lái)信查詢(xún)等多種渠道的查詢(xún)方式，體驗(yàn)方便快捷的服務(wù)。

作者:陳柏峰 單位:黑河市價(jià)格監(jiān)測(cè)中心