電子檔案信任體系建設(shè)研究

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇電子檔案信任體系建設(shè)研究，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

1引言

隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，電子檔案已成為檔案最重要的載體。如何確保電子檔案內(nèi)容的真實(shí)性，在電子檔案的存儲、利用的過程中，防止檔案數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改和盜取已成為電子檔案管理的最大隱憂與挑戰(zhàn)。區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展，使解決這一難題成為可能。區(qū)塊鏈?zhǔn)请S著比特幣等數(shù)字加密貨幣的日益普及而逐漸興起的一種全新技術(shù)，已經(jīng)在金融行業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、政府部門和教育領(lǐng)域受到高度重視與廣泛關(guān)注。事實(shí)上，除了比特幣等數(shù)字貨幣外，區(qū)塊鏈技術(shù)在多種領(lǐng)域中皆有“用武之地”。在2017年、2018年國家檔案局科技項(xiàng)目立項(xiàng)選題指南中，均把區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用列為選題；2017年5月，澳大利亞墨爾本大學(xué)開始利用區(qū)塊鏈進(jìn)行學(xué)生檔案管理，準(zhǔn)備通過一套全新的數(shù)字系統(tǒng)查看學(xué)生檔案，即利用區(qū)塊鏈的不可篡改性，為企業(yè)提供真實(shí)的人才信息；清華大學(xué)也于2017年7月成立區(qū)塊鏈技術(shù)聯(lián)合研究中心。可見區(qū)塊鏈技術(shù)作為一項(xiàng)重大技術(shù)創(chuàng)新越來越受到重視，而引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)已成為解決和提高檔案管理能力的主要技術(shù)方向之一。

2區(qū)塊鏈的發(fā)展與技術(shù)特點(diǎn)

區(qū)塊鏈技術(shù)起源于2008年。區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)秀是通過建立一個(gè)共同維護(hù)且不可被篡改的數(shù)據(jù)庫來記錄過去的所有交易記錄和歷史數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)都是分布式存儲且公開透明的。在這種技術(shù)下，任何互不相識的網(wǎng)絡(luò)用戶都可以通過合約、點(diǎn)對點(diǎn)記賬、數(shù)字加密等方式達(dá)成信用共識，而不需要任何的中央信任機(jī)構(gòu)。作為底層技術(shù)，區(qū)塊鏈的早期應(yīng)用的領(lǐng)域主要為加密數(shù)字貨幣領(lǐng)域，盡管由于比特幣等加密數(shù)字貨幣2017年幾乎一夜之間火爆全球，各種代幣的瘋狂炒作催生的泡沫甚至引起全球金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)的嚴(yán)厲監(jiān)管和封堵，但實(shí)際上區(qū)塊鏈技術(shù)真正取得突破和受到重視時(shí)間并不長。具體從發(fā)展歷史來講，2016年是區(qū)塊鏈技術(shù)流行元年，這一年開始有更多的個(gè)人、技術(shù)公司和政府開始關(guān)注和研究區(qū)塊鏈；到了2017年則是其破冰之年，有更多的行業(yè)將區(qū)塊鏈技術(shù)投入到應(yīng)用層級，區(qū)塊鏈技術(shù)才逐漸開始真正開花結(jié)果，開始了號稱顛覆傳統(tǒng)的偉大技術(shù)革命的征程。區(qū)塊鏈技術(shù)主要有兩大特點(diǎn)：第一，信息真實(shí)性不容篡改。區(qū)塊鏈強(qiáng)調(diào)內(nèi)容真實(shí)，一旦信息被記入?yún)^(qū)塊鏈，這個(gè)信息就具有不可篡改性和可驗(yàn)證性。第二，采用分布式系統(tǒng)。區(qū)塊鏈去中心化的分布式系統(tǒng)具有避免系統(tǒng)崩潰的優(yōu)點(diǎn)，由于沒有統(tǒng)一的中樞，所以無需擔(dān)心系統(tǒng)因地震、斷電、黑客攻擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失[1]。

3電子檔案管理中存在的問題

3.1電子檔案形成過程的可靠性無法保障。電子檔案的物質(zhì)架構(gòu)不像傳統(tǒng)檔案那樣容易區(qū)別和辨識。電子檔案沒有明確的物理形態(tài)，電子檔案的形成過程無法由實(shí)物來確定，既無法進(jìn)行追蹤溯源，也無法進(jìn)行過程控制。電子檔案還無法擁有舊式痕跡，改動的痕跡在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案里可輕松保存下來且清晰能見，可在電子檔案要想保存這些過程記錄卻很困難。電子檔案還容易受信息系統(tǒng)環(huán)境影響。電子檔案屬于檔案的一種，要遵循檔案格式固定內(nèi)容固定的管理要求，而電子檔案作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，又要適應(yīng)信息技術(shù)的升級帶來的變化。一旦電子檔案依賴的信息技術(shù)出現(xiàn)較大的改動，就有可能與電子檔案在兼容性上出現(xiàn)沖突，甚至造成內(nèi)容失真等極端現(xiàn)象。

3.2電子檔案數(shù)據(jù)存儲安全存在隱患。傳統(tǒng)檔案的安全管理，因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案的實(shí)體性，只需要提防有不法分子偷偷進(jìn)入檔案館竊取檔案信息資料，檔案管理人員嚴(yán)格檔案管理規(guī)定便可消除隱患。而電子檔案必須運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)上，網(wǎng)絡(luò)的安全性一直都不能得到完全保證。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的傳輸和儲存都離不開網(wǎng)絡(luò)，由于網(wǎng)絡(luò)存在很多安全漏洞，因此一些電腦黑客和不法分子，會利用系統(tǒng)漏洞的入侵獲取檔案資源和各種信息數(shù)據(jù)，甚至篡改檔案內(nèi)容，給檔案資料庫帶來嚴(yán)重的損失，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)被破壞。在數(shù)據(jù)存儲方面，電子檔案主要是以數(shù)字形式存儲在磁盤陣列等介質(zhì)，全部數(shù)據(jù)集中存儲在一臺或幾臺設(shè)備上。集中式存儲雖然給信息的儲存帶來方便，提高了檔案的便攜性，但是對儲存的環(huán)境要求也相當(dāng)?shù)母撸袝r(shí)候一杯水，或者一次斷電都會帶來不可挽回的數(shù)據(jù)損失，一旦出現(xiàn)存儲設(shè)備故障，就可能導(dǎo)致很多電子檔案的信息變成亂碼、破損甚至丟失[2]。

4建立基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案信任體系

電子檔案存在的內(nèi)容可靠性和數(shù)據(jù)安全性等問題，實(shí)際上反映了數(shù)字世界和物理世界有一個(gè)本質(zhì)的區(qū)別：物理世界的東西是真實(shí)的存在，沒法憑空產(chǎn)生消失或隨意修改。但是數(shù)字世界是虛擬的，數(shù)據(jù)可以人為或程序化刪掉、改掉或復(fù)制，而且很難留下任何痕跡，這是兩個(gè)世界完全不一樣的地方。而區(qū)塊鏈技術(shù)能讓數(shù)字世界可以像物理世界一樣真實(shí)可信，通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子檔案的信任體系建設(shè)，實(shí)際上就是利用區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、記錄管理等方面的優(yōu)勢，與電子檔案管理的基本要求高度一致，具有極大的可操作性[3]。

4.1實(shí)現(xiàn)電子檔案的形成過程可控。利用區(qū)塊鏈技術(shù)不可篡改性與數(shù)據(jù)可完整追溯的特性，可以實(shí)現(xiàn)電子檔案的全生命周期管理，而不用擔(dān)心在任意環(huán)節(jié)遭到篡改或破壞。與現(xiàn)有電子檔案的管理模式相比，通過基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案管理平臺，其管理階段將向前延伸到生成階段，區(qū)塊鏈上的任意電子檔案的內(nèi)容變動及其傳遞過程，都得到了整個(gè)平臺中其他節(jié)點(diǎn)的確認(rèn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)既是參與者，又是監(jiān)管者。同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)本身具有不可篡改性，故對數(shù)據(jù)進(jìn)行非法修改的行為根本沒有發(fā)生的可能，電子檔案的真實(shí)性可以依靠區(qū)塊鏈技術(shù)得到良好的保障。區(qū)塊鏈屬于去中心式管理，無論是檔案管理員還是普通用戶，都無法控制整個(gè)平臺。參與的每個(gè)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫中保存的是所有節(jié)點(diǎn)的完整數(shù)據(jù)，并且由于時(shí)間戳與哈希指針的存在，可以實(shí)現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)的生成周期的追溯。也就是說，每一份電子檔案的生成、狀態(tài)變動等過程，都將公開透明地展現(xiàn)在所有節(jié)點(diǎn)面前，完整的數(shù)據(jù)都將保存在整個(gè)區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)中，從而實(shí)現(xiàn)電子檔案真實(shí)可靠、可追溯。

4.2實(shí)現(xiàn)電子檔案的數(shù)據(jù)安全存儲。區(qū)塊鏈技術(shù)也能夠解決電子檔案數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈支持分布式存儲。分布式存儲是一種數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，就是將數(shù)據(jù)分布到多個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)之間通過加密協(xié)議進(jìn)行通訊，各節(jié)點(diǎn)物理上分布不受空間地域限制，邏輯上又能構(gòu)成一個(gè)整體，相互驗(yàn)證與互為備份，能夠有效阻止來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊、硬件斷電、內(nèi)部人員擅自更改等風(fēng)險(xiǎn)。與電子檔案傳統(tǒng)的集中存儲相比，基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式存儲更能確保電子檔案的數(shù)據(jù)安全。通過區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式存儲，電子檔案數(shù)據(jù)不再集中存放，而是被加密存儲于一個(gè)分布式、虛擬和分散的網(wǎng)絡(luò)中，更加安全可靠。當(dāng)存儲數(shù)據(jù)的任一單點(diǎn)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊或出現(xiàn)硬件故障，也不會造成災(zāi)難性的影響，因?yàn)槠渌墓?jié)點(diǎn)會繼續(xù)發(fā)揮作用。由于存儲的數(shù)據(jù)都不在中心化的服務(wù)器，不會出現(xiàn)服務(wù)器崩潰導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，服務(wù)中斷情況。另外，由于不存在中心化的服務(wù)器，黑客無從攻擊，也不會出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)被盜取的情況，可以完全實(shí)現(xiàn)電子檔案的數(shù)據(jù)安全存儲。

5結(jié)語

區(qū)塊鏈技術(shù)被稱為互聯(lián)網(wǎng)的新技術(shù)革命，它必將顛覆和重塑包括檔案管理在內(nèi)的許多行業(yè)。區(qū)塊鏈技術(shù)為電子檔案信任體系建設(shè)提供了技術(shù)支撐，通過區(qū)塊鏈技術(shù)，將可以實(shí)現(xiàn)電子檔案全生命周期的可追溯，充分保障數(shù)據(jù)的存儲安全，從而構(gòu)建新型的電子檔案管理的信任體系。我們下一步的任務(wù)，一是積極推進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的實(shí)踐，以獲得有益的經(jīng)驗(yàn)并加以推廣；二是深入研究區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的理論，以便為電子檔案管理提供智力支持，二者的互動將會極大地促進(jìn)該領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的進(jìn)步和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]駱慧勇.區(qū)塊鏈技術(shù)原理與應(yīng)用價(jià)值[J].金融縱橫,2016(7):33-37，76.

[2]劉國華,劉衛(wèi)華.電子檔案安全管理模式研究[J].蘭臺世界，2010（11）：1-3.

[3]長鋏,韓鋒等.區(qū)塊鏈——從數(shù)字貨幣到信用社會［M］.北京:中信出版社，2017：7.

作者:白茹花