發布時間:2022-07-20 11:14:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小企業財務制度的構建,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中小企業在國民經濟中起著舉足輕重的作用,加強其會計核算與財務管理對于保證其健康發展、充分發揮潛力、增強競爭力,抵御風險具有重要的意義。關于如何構建中小企業的財務會計制度,提供以下幾點建議:
1、建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計帳簿、會計報表等方法?;斯ぷ鞯闹饕氊熓牵?1)審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否銜接等;(2)審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律、法規、規章制度的規定,若發生問題要及時加以改正;(3)審核會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求;(4)審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
1.內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過內部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種相互牽制的機制。
2、建立健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計是實施再監督的一種有效的手段。其目的是為了健全中小企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展,提高經濟效益。在建立內部審計制度時,要堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則,同時要保證內審人員獨立于被審計部門,只有這樣才能更好地實施會計的再監督作用。
3、建立財務審批權限和簽字組合制度。中小企業建立財務審批權限和簽字組合制度的日的在于加強企業各項支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規范運作。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。小企業通過建立財務審批權限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極的作用。
4、建立成本核算和財務會計的分析制度。成本核算制度的主要內容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責,企業的經營者必須定期了解企業的資金狀況和現金流量。企業財會人員也要定期向管理當局提供成本費用方面的各種報表,以利于經營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企業通過財務會計分析制度的建立,確定財務會計分析的主要內容、財務會計分析的基本要求和組織程序、財務會計分析的方法和財務會計分析報告的編寫要求等,使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經制度、法令的執行情況,有利于改善財務預測、財務計劃工作,研究和掌握企業財務會計活動的規律性,不斷改進財務會計工作。
5、規范會計基礎工作,提高會計工作的水平。在市場經濟條件下,中小企業的管理者應更好地認識到會計服務主體、核算范圍,以及信息質量的新特點。會計工作要滿足各類投資者、債權人及國家宏觀管理部門的需要,由于會計工作不僅影響到企業與國家的分配關系,亦影響到社會各方面的利益關系,因而企業應將協調各方面的利益關系、抵制和防范各種市場風險作為其基點,便會計信息能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況、經濟效益的提高情況及企業的發展前景。因而,企業應從保證國民經濟高效運行、促進社會主義市場經濟健康發展的角度,使中小企業的管理者提高對會計核算和財務管理重要性的認識,從而充分意識到會計這一基礎工作的重要意義。同時以財政部頒布的《會計基礎工作規范》為依據,健全中小企業的會計基礎工作,提高其會計工作水平。
1、建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計帳簿、會計報表等方法?;斯ぷ鞯闹饕氊熓牵?
(1)審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否銜接等;
(2)審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律、法規、規章制度的規定,若發生問題要及時加以改正;
(3)審核會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求;
(4)審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
1.內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。
例如:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過內部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種相互牽制的機制。
2、建立健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計是實施再監督的一種有效的手段。其目的是為了健全中小企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展,提高經濟效益。在建立內部審計制度時,要堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則,同時要保證內審人員獨立于被審計部門,只有這樣才能更好地實施會計的再監督作用。
3、建立財務審批權限和簽字組合制度。中小企業建立財務審批權限和簽字組合制度的日的在于加強企業各項支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規范運作。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。小企業通過建立財務審批權限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極的作用。新晨
4、建立成本核算和財務會計的分析制度。成本核算制度的主要內容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責,企業的經營者必須定期了解企業的資金狀況和現金流量。企業財會人員也要定期向管理當局提供成本費用方面的各種報表,以利于經營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企業通過財務會計分析制度的建立,確定財務會計分析的主要內容、財務會計分析的基本要求和組織程序、財務會計分析的方法和財務會計分析報告的編寫要求等,使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經制度、法令的執行情況,有利于改善財務預測、財務計劃工作,研究和掌握企業財務會計活動的規律性,不斷改進財務會計工作。
5、規范會計基礎工作,提高會計工作的水平。在市場經濟條件下,中小企業的管理者應更好地認識到會計服務主體、核算范圍,以及信息質量的新特點。會計工作要滿足各類投資者、債權人及國家宏觀管理部門的需要,由于會計工作不僅影響到企業與國家的分配關系,亦影響到社會各方面的利益關系,因而企業應將協調各方面的利益關系、抵制和防范各種市場風險作為其基點,便會計信息能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況、經濟效益的提高情況及企業的發展前景。因而,企業應從保證國民經濟高效運行、促進社會主義市場經濟健康發展的角度,使中小企業的管理者提高對會計核算和財務管理重要性的認識,從而充分意識到會計這一基礎工作的重要意義。同時以財政部頒布的《會計基礎工作規范》為依據,健全中小企業的會計基礎工作,提高其會計工作水平。
循環經濟與傳統經濟模式有相當大的區別。傳統經濟是粗放型的供產銷模式,其特征是企業大量生產、社會大量消費、用過的商品大量被廢棄,傳統經濟的增長模式的代價是犧牲環境。不同于傳統經濟,循環經濟屬于雙向運轉,呈環狀的反饋式的流程模式,將供產銷和消費過程中的生成的廢棄物分類為兩個部分,一部分以廢棄物再利用等方式再進行加工,分解成可用的資源繼續投入社會經濟運轉中;另一部分通過無害化處理方式,將其生成為無污染、低度污染的產物,再投放到環境中。
一、循環經濟的內涵及相應財務管理分析
1.循環經濟的內涵分析
循環經濟這一說法,于19世紀60年代被美國經濟學家鮑爾丁首先提出,她認為,在自然資源、人文社會和科學技術組成的宏觀經濟系統內,在供產銷及生成廢棄物的過程中,形成以保護生態為重點的資源循環型的經濟模式。其主要特點是生產低排放、資源低開采和高利用。其運行原則是“降低耗費、再利用、再循環”。降低耗費是在滿足社會生產消費需要之后,積極應用先進的科技方法,轉變社會公眾的消費理念,極力降低投入的資源和物質資料的耗用量。再次利用,采用盡可能多次的或者是使用更多的方法來使用產品,進而達到減少消耗資源和環境污染;再循環指資源化廢棄物,減少對廢棄物的處理數量。
2.循環經濟下財務管理的特點
(1)同時具有價值管理和行為管理的屬性財務管理的優秀是價值管理。財務管理是利用資本、收入、成本、支出等一系列價值指標來分析、衡量企業的資金管理和經營活動,對資金的融資、運營、分配等活動進行管理,以資金價值運動中所體現的經濟內容來考核企業的業績。因此,其基本屬性為價值管理。還有協調企業內外部相關各利益方的權益沖突,財務管理是否能夠控制和激勵各相關利益方的行為,防止互相之間進行財務操縱和道德沖突,對企業財務績效有著相當大的影響。因此財務管理也是企業行為管理的一種。(2)兼有“財”與“權”的管理能力現代社會是責、權、利的統一?!柏敗敝肝⒂^經濟組織的價值流;“權”指能夠對資金、資本和經濟運行實施指揮、調動的權力。從產權的視角看,單位產權的交易流動,其實質上相當于價值的流動,即體現了一定程度的權責利和收益權的交換。產權流動的背后并不是人與資源間的關系,而是由于資源的存在和使用價值,致使人們彼此之間,對其相對應的權責利和收益權等權利進行交換的經濟行為關系。在市場經濟環境下,微觀經營組織需要考慮好,如何做到盡職盡責,行使自身的權益權利、怎樣促進資本保值增值的運作等內容。因此,對于財力資金,與權力權益,需要處理好這兩者的關系。(3)循環經濟下包括控制、決策等多樣的工作手段財務管理的基本職能,是財務上的決策和資金預算執行中的控制。因為市場經濟復雜多變,社會需求也在不斷的變化,因此,不管是盈利性微觀經營主體還是非盈利性微觀經營主體,其財管職能部門都需要依據外部環境的改變,對每個不確定因素要實時做出分析判斷,為經營主體自身的決策提供詳細、深入的資料,以作為決策和控制的依據。以上論述的內容主要反映了財務管理的決策功能。另外,其決策的方向對于微觀經營主體的發展進程也產生直接影響。對于微觀經營主體來說,其經營活動既是商品生產流通過程,同樣也是資本保值增值和資金流通的過程。而商品的流通都會伴隨著金錢的流通,所以通過管控資金收支的規模和結構就能有效的控制商品運動的過程。(4)具有獨立行職權和服務管理的職能傳統粗放型的財務管理與微觀經營主體的經營管理活動是合為一體的,都側重于為生產經營行為服務?,F代的循環經濟下的財務管理不僅掛鉤于生產經營行為,還與金融市場相聯系,形成了新的循環經濟模式下的理財經營活動,即資本運營要考慮企業外部化的問題。循環經濟模式下的財務管理要考慮企業經營行為的外部成本,并將其內部化,計算收益率和財務成本風險等財務計算時,要將外部成本囊括進去,在此基礎上才能做出符合循環經濟要求的財務決策。
二、傳統粗放型財務模式存在的問題
1.傳統粗放型的財務管理上的問題
傳統的粗放型的財務管理存在多處可改進的地方,與循環經濟的要求存在差距,例如,落實環保的發展戰略并沒有科學的組織結構進行保障;操作向導不明確;管理手段相對落后,與快速發展的信息環境相沖突;價值鏈、供應鏈管理等經營環節并沒有結合循環經濟的要求進行;績效評價的標準為局部最優,沒有考慮全局,資本流動機制不完善等等,以上問題對于實現循環經濟有著重要影響。循環經濟下制定的財務制度和目標不同于傳統財務管理的目標,其不僅強調財務上的效益,同時還要兼顧環境成本對社會的影響。微觀經營主體不僅應依法納稅,還要解決環境污染問題,考慮到資源限制約束,要做到節約和合理耗用資源,保護環境促進環境改善,使微觀經營主體持續發展同環境和諧相處。
2.會計理念上的問題
微觀經營主體的經濟效益核算是通過基礎性的會計核算來反映。會計核算反映了微觀經營主體的所有資產,和經營使用這些資源的權益關系,體現了微觀經營主體的產權。會計核算反映了微觀經營主體經過一單元的生產周期后,又開始新一輪的生產周期,但目前會計核算在反映資源的再利用和再造價值上,并不科學完善,主要反映的是一輪又一輪的投入產出的循環。目前會計核算單純的反映經濟效益,尚不能夠詳盡地反映在微觀經營主體在經營過程中排放的廢棄物對經濟社會和環境帶來的負面影響和相關損失,更無法體現環境污染給經濟帶來的代價,對于社會效益和環境效益沒有科學的核算系統,產生的損失在企業風險中無形化。
三、循環經濟下財務戰略規劃和管理
1.財務戰略與企業戰略相協調
著重關注企業的財務戰略是否適應企業戰略及二者的動態性,注意企業的現實的財務能力,注重與企業戰略相協調的預期的企業財務能力的培養、形成和發展。培養財務人才,激勵與凝聚財務人才的力量,使財務部門具有與企業的戰略要求相匹配協調的財務技能。
2.樹立新的成本管理思想
樹立戰略管理成本意識,即從戰略的高度實現成本管理與控制。企業的成本管理需要多方面發展,構成一個企業系統的工程。重點強調整體與全局的發展,形成企業內部全參與,分析全過程,對成本管理進行全方位的控制的一個系統;發展宏觀成本效益的理念,達到由傳統的節約、節省轉變為現代的效益觀念;建立科技驅動型的成本管理理念,中小企業通過研發新產品、創新工藝技術、改進機器設備、提高員工素質等一系列措施,實現企業科學化管理,把降低成本和實現技術的進步有機的結合起來。
3.強化管理營運資金
對現金加強管理,留存一定數量的現金以備不足之需,確保日常資金周轉靈活,避免由于經濟波動和貸款困難給企業資金帶來影響;設置科學的庫存儲備,施行到地理位置最近的地方進行采購及銷售,以節約流通費用、交易費用;應收賬款的管理系統應大力建立健全,采用科學的手段識別和控制風險;建立和完善營運資金的歸口管理的責任制,清楚確認責任單位以及享有的權力、義務和責任,構建合理有效地、具有操作性的責任評級和獎懲制度,實現營運資金的使用效率達到最大。
4.加強企業的財務預算
充分發揮預算文化的價值引導作用。企業的預算文化具有一定的價值引導作用,可以使員工對預算管理提高重視,切實地認識到預算管理給企業帶來的經濟效益,預算文化能夠推動企業發展,是企業發展的重要力量,預算文化還具有行為導向的作用,使員工在日常生產銷售過程中清楚了解企業的預算目標,努力實現企業的預算目標,使企業員工自覺執行預算管理,推動企業降低成本,提高盈利水平。
四、總結
發展循環經濟是我國經濟落實可持續發展戰略,實現新型工業化的必然要求。微觀經營主體的企業是落實循環經濟的主要力量,實現這種新型經濟模式的意義在于要求技術上的進步創新。目前,中小企業在我國市場經濟經營主體中的份額中比例較大,所以,中小企業落實實施循環經濟模式是我國進入循環經濟社會的重要基礎型工作,中小企業應做到實現循環經濟必須要進行技術創新聯盟。達到經濟效益、社會效益和生態效益相統一。中小企業向循環經濟轉型的關鍵在于循環技術的創新,但是中小企業在向循環經濟的轉型中,其能否可持續發展,能否協調好技術創新聯盟中各個成員的利益的協調,還有技術創新聯盟的模式、管理、如何容納不同類型的中小企業等問題都還需要進一步研究和解決。中小企業在實施循環經濟模式的中要盡力克服各種困難,發揮自身優勢,實施符合企業特點和能力的技術創新戰略,成功實現循環經濟模式在企業中的應用。
作者:李宏偉趙澤林單位:佳木斯大學經濟管理學院
中小企業在國民經濟中起著舉足輕重的作用,加強其會計核算與財務管理對于保證其健康發展、充分發揮潛力、增強競爭力,抵御風險具有重要的意義。關于如何構建中小企業的財務會計制度,提供以下幾點建議:
1、建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計帳簿、會計報表等方法?;斯ぷ鞯闹饕氊熓牵?1)審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否銜接等;(2)審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律、法規、規章制度的規定,若發生問題要及時加以改正;(3)審核會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求;(4)審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
1.內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過內部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種相互牽制的機制。
2、建立健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計是實施再監督的一種有效的手段。其目的是為了健全中小企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展,提高經濟效益。在建立內部審計制度時,要堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則,同時要保證內審人員獨立于被審計部門,只有這樣才能更好地實施會計的再監督作用。
3、建立財務審批權限和簽字組合制度。中小企業建立財務審批權限和簽字組合制度的日的在于加強企業各項支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規范運作。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。小企業通過建立財務審批權限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極的作用。
4、建立成本核算和財務會計的分析制度。成本核算制度的主要內容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責,企業的經營者必須定期了解企業的資金狀況和現金流量。企業財會人員也要定期向管理當局提供成本費用方面的各種報表,以利于經營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企業通過財務會計分析制度的建立,確定財務會計分析的主要內容、財務會計分析的基本要求和組織程序、財務會計分析的方法和財務會計分析報告的編寫要求等,使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經制度、法令的執行情況,有利于改善財務預測、財務計劃工作,研究和掌握企業財務會計活動的規律性,不斷改進財務會計工作。
5、規范會計基礎工作,提高會計工作的水平。在市場經濟條件下,中小企業的管理者應更好地認識到會計服務主體、核算范圍,以及信息質量的新特點。會計工作要滿足各類投資者、債權人及國家宏觀管理部門的需要,由于會計工作不僅影響到企業與國家的分配關系,亦影響到社會各方面的利益關系,因而企業應將協調各方面的利益關系、抵制和防范各種市場風險作為其基點,便會計信息能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況、經濟效益的提高情況及企業的發展前景。因而,企業應從保證國民經濟高效運行、促進社會主義市場經濟健康發展的角度,使中小企業的管理者提高對會計核算和財務管理重要性的認識,從而充分意識到會計這一基礎工作的重要意義。同時以財政部頒布的《會計基礎工作規范》為依據,健全中小企業的會計基礎工作,提高其會計工作水平。
目前我國中小企業財務管理存在許多不足之處,如財務管理基礎普遍較弱,財務控制松散;企業資金積累能力較弱,營運資金缺乏;資本結構不合理,負債率較高;內源融資困難,外部融資渠道不暢;投資缺乏分析論證,資金不能有效利用;成本管理和控制體系不健全等。按照科學發展觀的要求,企業財務管理的目標應符合企業集約式生產的新要求,同時滿足經濟效益、社會效益和生態效益的最大化。投資者建立企業的目的是創造盡可能多的財富,這種財富首先表現為企業的價值,這滿足了企業生存、發展、獲利的目標,但從整個社會的角度看,卻是缺乏科學性和合理性的目標。單純追求企業財富的最大化而忽視企業生產負的外部性必然會導致企業生產的私人成本小于社會成本,也必然會導致企業財富的增長是以犧牲整個社會的財富為代價的。企業價值最大化的目標不符合科學發展觀的要求,削弱了企業可持續發展的能力??茖W發展觀提出的發展是全面、協調、可持續的發展,是統籌經濟社會發展。企業單純追求企業財富的最大化,往往會違背社會發展的大局目標,如企業營運所需要的資金除了股東的投資外還有銀行的貸款和其他債權人的資助;企業單純追求企業財富的最大化,可能會導致企業重視經濟效益而忽視社會效益,尤其是生態效益;企業單純追求企業財富的最大化,也會使企業缺乏改進企業生產方式和技術進步的動力,如果企業還是采用集約式的生產,即高投入、高能耗、高成本、低產出、低效益,就不符合可持續發展的要求。企業不僅是個營利性的經濟組織,同時也是一個社會組織,只有建立符合科學發展觀的財務管理制度才能使中小企業全面、協調、可持續發展。
一、以人為本,加強中小企業對人力資源的價值管理
科學發展觀指出“以人為本”,尊重人的利益和價值,這就要求會計學科的發展也要核算人力資源,加強對人力資源的價值管理。而中小企業多是個體、私營、家族式企業,對人力資源的價值管理基本無章可循,甚至極力壓低人工成本,犧牲員工各項利益,員工的收益增長大大低于企業利潤增長。企業作為一個組織,與任何其他組織一樣,離不開一定的人即勞動力。從純粹理論意義上講,員工的地位決定了其對公司目標的形成不具有直接影響。但實際上,企業只有在滿足了員工起碼的利益要求――支付勞動報酬后,才可能實現資本增值。所以在符合企業會計準則規定和國家有關政策的前提下,中小企業也要統籌兼顧,認真研究合理的激勵政策,建立有效的利益分配機制,統籌考慮平衡和協調國家、企業以及員工個人之間的利益關系,員工應當分享企業發展帶來的利潤增長,最終實現社會經濟、企業和員工的協調、和諧、可持續發展。
二、突破融資瓶頸,使中小企業資金鏈處于良好運行狀態
中小企業“融資難”一直是制約企業健康、持續發展的主要問題,尤其在當前美國次貸危機、全球性的通貨膨脹、人民幣升值、原材料和能源價格上漲、勞動力成本上升、銀行信貸緊縮等因素影響下,中小企業融資難的問題日益嚴峻。融資有很多途徑和方法,關鍵在于中小企業能否跳出自身局限去尋求更廣闊的途徑。除銀行貸款外,中小企業還可以采取以下方式融資:
(1)采用商業信用籌資。在市場上取得一定信用、在客戶中建立了信任的中小企業,可采用商業信用籌資,通過向其他企業延期付款、購賒商品、要求交易對手提前付款等方式進行。商業信用屬于短期融資,手續簡便,履行方便,但受企業規模、期限、資本回流速度、商品使用價值流向等限制。
(2)利用應收款擔保向非銀行金融機構融資。如果企業有大規模的應收賬款,可以向一些非銀行金融機構融資,包括應收賬款抵押和應收賬款讓售。中小企業在現金短缺時可以考慮此種融資方式,前提是應收賬款的有效性,缺點是利率高而抵押變現低造成成本比較高。
(3)發行債券融資。債券融資是指企業依照法定程序發行、約定在一定期限內還本付息的有價證券,不像銀行貸款那樣對資金用途有限制。債券融資使用起來比較方便,有一定規模的中小企業可采用該種方案。
(4)非資金融資。即融生產力、融生產資料、融企業組織形式。融技術、融產品、融市場等。中小企業主一定要拓寬融資思路,通過專業化協作、轉變企業經營方式、提高生產資料的利用率、科研成果轉化等方式,解決或者緩解企業資金緊缺的問題。如可通過設備租賃融資融通資金。
三、針對中小企業自身特點,強化財務控制制度
1992年9月,美國反虛假財務報告委員會的專門委員會COSO發表了一份《內部控制:整體框架》的研究報告,提出了內部控制的三大目標和五大要素,使內部控制的發展進入了一個新的階段。三大目標包括經營的效率和有效性、財務報告的可靠性、對適用法規的遵循。五大要素包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監控。這五個要素緊密聯系,其含義是:為了實現目標,一個企業應當在培育一種積極的內部控制環境的基礎上,識別、衡量和評估經營管理活動中所涉及的各種沖突風險點;然后針對這些風險點設置各種控制機構,并不斷地對上述整個過程的適當性和有效性進行監督與評審;內部管理信息系統則為整個過程提供方便。
從一定意義上講,控制是為企業經營導航,其自身沒有資產再生功能,而保證企業生產經營活動的源泉是創新,即技術創新、管理創新、制度創新。只有不斷創新,企業才能不斷適應市場變化,生產經營才有足夠的動力。保持企業發展不僅要實施內部控制,更要促進企業創新。針對目前中小企業財務管理存在的諸多不足,加強中小企業內部控制,要著重注意以下幾點:首先,要設置科學合理的組織結構,明確職責范圍。根據《公司法》的規定,公司治理結構由股東大會、董事會、經理層和監事會組成。其中股東大會是公司的權力機構;董事會對股東大會負責,是公司的決策機構;經理層對董事會負責,是公司的經營機構;監事會是公司的監督機構。這樣就根據相互分離、相互制衡的原則,形成一個權責明確、協調運轉、有效制衡、適合于公司發展要求的內部治理結構。其次,要健全財務組織機構,在企業內設置專門的財務管理部門,專司資金調度、費用分解、日常費用控制與審核、財務預決算、財務分析等職能。同時要合理設置工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。第三要建立嚴格而科學的內部控制體系,完善涵蓋財務活動全過程的內部控制制度,在現金、銀行存款、物資采購、銷售管理等方面建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護資金安全。此外,還要建立完善的存貨及應收賬款控制系統。通過建立科學合理的內部控制制度,強化財務監督和內部審計,并及時發現問題、解決問題,提高中小企業的財務管理水平乃至企業的整體管理水平。第四要進一步加強內部審計,內部審計在企業內部控制中占據特殊地位,內部控制的檢查與評價是通過內部審計來完成的。
四、推進財務信息化進程,提高中小企業經濟效益
在信息化建設方面,國家發改委、信息產業部、國務院信息辦
共同組織實施了中小企業信息化推進工程,動員大型信息技術企業聯手搭建平臺,共同推出“百萬中小企業上網培訓計劃”,國家鼓勵中小企業上網開展電子商務,應用先進的信息技術和產品,提高企業財務管理的信息化能力。企業財務管理信息化是指企業以業務流程重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業財務管理活動中的所有信息,提供經營預測、決策、控制和分析手段,密切配合ERP實施工作,逐步實現企業的物流、資金流、信息流的集成。促進中小企業內外部財務管理信息的共享和有效利用,以提高中小企業的經濟效益和市場競爭力。
在商業行為網絡化、虛擬化的情況下,網絡已徹底改變了傳統的理財方式和手段,拓寬了財務管理的時間、空間和范圍,極大地提高了理財水平和效率。電子商務使中小企業經濟效益得以提高,通過電子商務網絡可將市場需求與銷售、采購、生產制造、保險、運輸、銀行結算、貨運、報關等貿易環節有機結合起來,自動完成整個商業貿易過程。企業采用電子商務,其管理費用和業務開支將大大降低,國外企業應用表明,采用電子商務手段可以使成本降低5%到10%。電子商務使中小企業隨時掌握市場和顧客需求、降低業務處理差錯、縮短業務運轉時間、降低貿易管理成本、改善顧客服務質量、降低庫存成本、加快資金流動,從而提高企業的經濟效益。因此,企業要加快專業人才隊伍培養,采取多種形式、多種途徑培養信息化人才,為信息化建設提供智力支持。此外,企業要成立信息化建設專門機構,協調解決財務信息化建設過程中的問題,切實保障財務信息化建設工作健康發展。
五、實施中小企業綠色經營,走可持續發展之路。
自然資源的枯竭、全球變暖、污染、工業事故以及有毒廢棄物等,全球環境的惡化,給人們敲響了警鐘。人們逐漸認識到:對資源的節約、綜合利用和環境保護,是轉變經濟增長方式、走新型工業化道路、實施可持續發展戰略、促進人與自然和諧發展的重大戰略措施。在此背景下,有學者提出,對一個國家而言,實行綠色經營是提高國際競爭力的重要環節;對一個企業而言,綠色經營是促進企業價值提升和跨越的重要舉措。企業綠色經營的內涵主要體現在五個方面:在生產方面,綠色經營體現為清潔生產;在管理方面,綠色經營體現為環境管理;在核算方面,綠色經營體現為環境會計;在資源利用方面,綠色經營體現為循環利用;在營銷方面,綠色經營體現為社會價值。為此,企業需要調整其發展戰略,在決策與經營活動中注入“綠色(或環保)理念”,以綠色理念重塑企業整體的經營運作流程,實施可持續發展戰略。企業必須走綠色化,開展綠色經營之路。實施綠色經營,中小企業也不例外。
中小企業財務管理在綠色經營中要注重以下幾點:
(1)綠色融資。利用本企業的可持續發展的綠色戰略去吸引投資者的注意,有效籌集企業發展所需資金。對于投資者而言,出于投資的安全性和收益性的考慮,自然非常關心企業的環境效益會對企業財務上的安全性和盈利能力產生何種影響。
(2)設備、原材料、能源等采購時秉持“綠色采購”或“綠色供應鏈”理念。要關注供應商的環境保護狀況,不從環境保護不力(如造成較大環境污染、不節省能源、不節約資源)的供應商那里采購原材料、能源等,迫使供應商采取措施改進環保狀況。
(3)在對外投資或信貸時樹立“綠色投資”或“綠色信貸”理念,在選擇投資對象或信貸對象時要將其環境保護工作狀況作為一項重要甚至第一位的衡量因素。對于債權人而言,出于信貸的安全性,必須全面分析企業的財務狀況,分析由環境問題可能引發的潛在的負債和風險。
(4)建立環境會計系統,包括環境財務會計與環境管理會計子系統(或兩者合一的環境會計系統)。前者是向包括投資者在內的企業利害關系人報告企業在環境保護方面可能存在的影響其財務狀況、經營成果及現金流量的因素,如環境支出、環境負債與環境業績以及環境風險等方面的信息,充分履行企業對利益關系者的誠實報告或詳盡說明的責任;后者則提供對企業的相關決策中有用的環境會計信息。