時間：2023-05-28 09:24:39
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案的現(xiàn)代化管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、實現(xiàn)檔案有效管理的策略
基于以上對當前檔案管理中存在的問題及其成因分析，筆者認為可從以下幾個方面著手應對：
（一）必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，增強現(xiàn)代化意識
現(xiàn)代化檔案管理必須要求有現(xiàn)代化的管理觀念。檔案管理的主要內(nèi)容是要有現(xiàn)代化的管理思想。假如檔案工作者不具備現(xiàn)代化思想意識，就會直接影響管理檔案的現(xiàn)代化進度。沒有現(xiàn)代化檔案管理思想，即便是有先進的檔案管理和保護設施，也不能被稱作現(xiàn)代化的檔案管理。在實現(xiàn)這種現(xiàn)代化管理的進程中，相關(guān)檔案工作者一定要樹立科學管理的思想觀念，并建立起與時俱進的檔案管理意識，徹底轉(zhuǎn)變重管理輕利用和封閉保守等觀念，將傳統(tǒng)被動式服務的檔案管理轉(zhuǎn)變成主動式服務管理，由封閉式服務模式轉(zhuǎn)化成開放式服務模式，更好的使檔案工作適合社會主義現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展。
（二）建設好硬件設施，具備現(xiàn)代化的技術(shù)和裝備
在檔案管理中，要充分運用現(xiàn)代科技，及時配備科技現(xiàn)代化所必須的計算機、光盤記錄機和互聯(lián)網(wǎng)等辦公設備，開發(fā)新的檔案管理軟件，加快管理檔案的現(xiàn)代化進程。這就要求政府增加財政支持的力度，相關(guān)檔案部門也應大大提高工作水平，得到更多的財政支持；與此同時，相關(guān)檔案部門應利用自身存有的檔案資源，從各個方面挖掘潛力，開發(fā)出種類多樣的檔案信息來適應社會的需求，把檔案的內(nèi)在價值變成經(jīng)濟效益。
二、加大開發(fā)檔案資源的力度
首先，要想迅速的獲取檔案信息，必須要憑借現(xiàn)代化科技手段。基于檔案信息量的不斷增加，再加上電子載體的大量涌現(xiàn)，檔案工作必須應用計算機及多媒體技術(shù)，打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的信息儲存方式，對檔案信息進行文圖聲同時儲存，實現(xiàn)現(xiàn)代化多層次、全方位的檔案管理。要快速了解檔案信息，就必須要選擇統(tǒng)一標準的軟件，軟件要首先具備先進性，與此同時，還要符合我國的國情，使檔案的管理達到現(xiàn)代化水平。其次，在檔案的收集和管理中要介入電子文獻。電子文獻具有很多特性，比如信息共享、動態(tài)文件特征、載體穩(wěn)定、不可識別性、依賴性、形式多樣性等，再加上壽命短，體積小的特點，所以應盡快建立電子化信息管理系統(tǒng)，自其產(chǎn)生便對有關(guān)業(yè)務進行監(jiān)督，從而來確保擁有持久性的信息。
三、結(jié)語
檔案資源的合理的開發(fā)和利用，關(guān)系到整個檔案系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展進程，因此必須利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來管理檔案。使檔案管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化，培養(yǎng)出更多的新型檔案管理人才，能夠更好的為社會主義建設服務。
作者：趙鵬單位：保定市中醫(yī)院
關(guān)鍵詞：音像檔案；現(xiàn)代化；優(yōu)化管理
隨著時代的發(fā)展，檔案管理的技術(shù)手段也在不斷發(fā)展中，這項文化事業(yè)的建設是保證我國社會進一步前進的重要手段。而在檔案管理中，不可或缺的一部分就是音像檔案的管理，對于音像檔案管理中的重點與難點我們應該加以重視，在優(yōu)化檔案管理的進程中將其中存在的問題予以解決，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。值得注意的是，音像檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有所不用，因此在管理時的側(cè)重點也存在一定差異，如果沒有認清這一事實將會在工作中產(chǎn)生偏差。
1 音像檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義
我們將檔案進行存儲，更主要的意義是將這份珍貴的資源留給我們的子孫后代，讓其了解過去發(fā)生的事件。所以建立完善的檔案管理體系，能夠在巨大的時代變遷下，充分保留住珍貴的資源。而在檔案管理中最為寶貴的應該是音像檔案，隨著社會的發(fā)展，其數(shù)量以及質(zhì)量都出現(xiàn)了不同程度的減少，如果不加以進行科學化的管理，將會造成大量珍貴圖像影音的流失，因此我們應該將這項工作重視起來。
除了對檔案本身的存儲外，檔案管理更加重要的意義在于對其內(nèi)部信息的運用。但是如果不具備完整的檔案，那么又談何而來應用呢？無論是對于相關(guān)工作者來說，還是對于檔案本身，其管理工作都是一項意義深遠的挑戰(zhàn)，只用通過科學化的管理手段，才能優(yōu)化管理方式，促進音像檔案的管理朝著現(xiàn)代化的方向前進。當前的管理工作者應該根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展目標進行音像檔案的管理工作。
2 檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢
隨著音像檔案的管理工作進一步深入，逐漸凸顯出一些以前不曾出現(xiàn)過的問題亟需我們解決。例如，音像檔案隨著社會的發(fā)展出現(xiàn)數(shù)量上的變化；新形式的儲存方式越來越深入人們的生活；使用何種方式將音像檔案應用在社會工作中，使其成為一種媒介而不是放置在檔案館的“老古董”；缺少行使有效的管理手段取代傳統(tǒng)的管理方式。就上述問題的出現(xiàn)，我們有必要深入了解音像檔案的管理工作，從而找到解決辦法，在現(xiàn)代化的建設中找到一條新出路。
我國各個時期的珍貴歷史資料都是通過檔案的形式得以保存下來的。我們的子孫后代要想了解這一時期的歷史都需要依靠檔案提供的資料。除此之外，檔案管理有利于我國現(xiàn)代化的發(fā)展，是各項工作順利開展的前提，有效的管理好檔案，還能在一定程度上獲得經(jīng)濟以及社會收益。社會的發(fā)展必然帶動現(xiàn)代化科學技術(shù)的進步，但是對于檔案的管理工作具有兩方面的影響。一方面是音像資料數(shù)量上的增加，另一方面則是在處理檔案的技術(shù)方面逐漸完善，有利于音像檔案的引進與運用。
3 加強音像檔案現(xiàn)代化的優(yōu)化管理
音像檔案在檔案整體發(fā)展中占有非常重要的地位，對音像檔案的管理措施隨著社會的進步在不斷地發(fā)展，但是在其管理和應用過程中，仍存在著一些問題，因此，加強音像檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)化，必須通過科學的適時的手段進行，以保證其方法能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對音像檔案管理和應用的需要。現(xiàn)就堅強印象檔案現(xiàn)代化的優(yōu)化管理措施進行探討，主要有以下三個方面：
3.1 優(yōu)化管理思想
多媒體技術(shù)在音像檔案管理中具有較大的優(yōu)勢。這一技術(shù)是通過人們的視覺以及聽覺對相關(guān)信息進行接收，在為人們帶來全新體驗的同時，還是一種世界化的潮流趨勢，并在潛移默化中不斷改變著人們的生活以及工作方式。將多媒體技術(shù)應用在現(xiàn)代化的檔案管理中，可以有效地改變傳統(tǒng)的管理方式帶來的不便之處，在變革中進行技術(shù)的創(chuàng)新還更加有利于人們的接受，總而言之，運用多媒體技術(shù)不僅方便了音像檔案的管理，同時對于文書檔案、專門檔案等多種類型的檔案都具有積極影響，減少了儲存檔案的步驟，從而對一些珍貴資料的原件起到了保護作用，也可以利用多媒體技術(shù)對破損的資料進行修復，最終保證了檔案信息管理能力的提升，促進檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
3.2 優(yōu)化管理設施
第一，建好音像資料數(shù)據(jù)庫。一般來說，能夠納入音像資料數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，各級政府、黨委召開的重要會議或由各級部門主辦的有特色的會議、活動所形成的音像材料，包括會場、會標、主席團成員、主持人、發(fā)言人、集體合影等；發(fā)生或參與處理的自然災害、重大事故、重大事件所形成的音像材料。第二，建好音像資料檔案館。音像資料檔案館是隨著網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一項新事物。加強音像資料檔案館的建設，目的是實現(xiàn)音像資料資源互補和共享，提高館藏利用率，有效緩解人員、資金、存儲空間緊張等問題，有利于各級各類檔案、圖書、情報、信息中心等部門朝著有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會各方面的需要。
3.3 優(yōu)化管理技術(shù)
第一，推進音像資料數(shù)據(jù)化建設。計算機對音像資料的處理技術(shù)，最初只是用于信息的檢索。隨著音像資料數(shù)據(jù)數(shù)字化信息處理技術(shù)和電子存貯技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息數(shù)字化提供了技術(shù)手段和可能。利用這些技術(shù)可以“捕捉”任何現(xiàn)存的包括照片、紙張等非常容易毀壞變形的檔案材料，把它們轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式，妥善地保存起來。第二，規(guī)范音像資料歸檔管理技術(shù)標準。音像資料歸檔與管理必須依照相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標準，納入科學化、法制化的軌道。檔案部門要參與和指導音像資料的形成、辦理、收集和歸檔等各環(huán)節(jié)。第三，開發(fā)大眾化音像資料查詢系統(tǒng)。音像資料檢索技術(shù)雖然很復雜，但是要在操作上實現(xiàn)簡便易行，即使完全不懂計算機的用戶，也能通過屏幕模擬按鍵進行操作，使人們以樂于接受的方式獲得所需信息。面對現(xiàn)代化科技和文化的發(fā)展，對音像檔案的存儲需要以現(xiàn)代化科技為基礎，結(jié)合現(xiàn)代管理理念，實現(xiàn)音像檔案的科學存儲和管理，使對其質(zhì)量的保證和應用的便利兩方面都向現(xiàn)代化和科技化方向發(fā)展。
結(jié)束語
檔案管理從根本上說就是記錄歷史信息的一種途徑，在記錄中結(jié)合圖片、影音等載體綜合性的將這些信息儲存在一起，從而在這一過程中實現(xiàn)檔案管理的意義。本文主要介紹了音像檔案管理的相關(guān)信息，對其如何在現(xiàn)代化的環(huán)境中加以應用作了進一步闡釋，有利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展，是人類進步的體現(xiàn)。
參考文獻
[1]楊曉紅.媒資操作平臺下音像檔案的管理問題[J].辦公室業(yè)務，2013（18）：264.
一、檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化
隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革，無紙化辦公和自動化已成為當今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。
檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。
二、檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化
縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應用，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件。縮微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機的結(jié)合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
三、檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化
當今社會是一個信息社會，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡化提供了客觀的條件。
目前，從中央到地方，從機關(guān)到企事業(yè)已普遍建立了計算機局域網(wǎng)，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機操作，與網(wǎng)絡實行物理隔離。但隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語音識別、指紋識別技術(shù)的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術(shù)保證。 網(wǎng)絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化的目標已為期不遠。
四、檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化
隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發(fā)展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。
計算機技術(shù)特別是未來語音識別技術(shù)的開發(fā)與應用，將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務社會的功能，展現(xiàn)檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。
五、檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化
其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現(xiàn)。檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現(xiàn)檔案的真正價值。
關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；問題研究
近年來，我國的檔案管理工作得到了較為迅速的發(fā)展，但是根據(jù)現(xiàn)代化水平來說，檔案管理的現(xiàn)代化水平還需要進一步提高。根據(jù)我國檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作在工作方法及數(shù)據(jù)整理策略方面距世界先進水平還有著明顯的差距，暫時還不能更好地滿足一些新形勢下對檔案管理工作提出的新要求。面對這些，我國需要認真了解清楚檔案管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀，針對問題采取相關(guān)措施，從而加快我國檔案管理工作的現(xiàn)代化的進度。
一、檔案管理的現(xiàn)代化含義
1.檔案就是一般意義上的一種信息資源，由于我們?nèi)祟愑兄鎯π畔⒌男枰瑱n案才逐漸產(chǎn)生和發(fā)展起來。就形式來說，檔案的形式是各種各樣的，其中有兩個最基本因素：信息和d體。
2.檔案管理現(xiàn)代化，是通過一些途徑實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。主要途徑有：重視科學技術(shù)、實行科學管理、建沒一支高效的檔案管理工作隊伍，不斷開發(fā)檔案的信息和載體等資源，從而不斷優(yōu)化其管理，更好的服務于社會主義。簡單說來：檔案管理現(xiàn)代化是“運用現(xiàn)代科學技術(shù)和技術(shù)手段對檔案的管理進行優(yōu)化”。
二、檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀分析
從一些數(shù)據(jù)表明，我國檔案管理現(xiàn)代化一直在發(fā)展進步，但是仍然存在亟待改進的地方， 比如存在著檔案管理方面的人才不夠多、檔案管理發(fā)展不夠平衡，投資不夠等一些問題。具體分析如下：
1.國情現(xiàn)狀的制約
檔案管理現(xiàn)代化面臨的國情條件存在著一些不足。從一定程度上來說，我國現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟狀況，科學、文化等發(fā)展程度等對我國檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化還起著制約的作用。雖然我國的科學技術(shù)水平較高，但應用方面存在著短板。另外，從我國的國情來說，還不能提供檔案管理的現(xiàn)代化需要的性價比較高的設備等，我國現(xiàn)在計算機的普及率雖在不斷上升，但仍存在一定差距，這是一些國情現(xiàn)狀，需要不斷的努力。
2.人才隊伍建設不夠完善
檔案管理工作在我國起步較晚，目前來說，我國各高校還未廣泛普及檔案管理這個專業(yè)，使得從高校走出來的高材生對于檔案管理還處于模糊的認識過程，這方面的人才數(shù)量較少。另外，對于一些已經(jīng)開展檔案管理專業(yè)學習的高校來說，其對于這樣一個新興行業(yè)的認識還不夠透徹，因而學生學習到的知識有一定局限性。值得一提的是，在一些單位中，還沒有完全普及計算機的配置，一些工作人員對于信息技術(shù)的掌握水平低，不能將信息進行正確、準確和分類和編錄。可見想要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，人才隊伍建設仍需加強。
3.各方面發(fā)展不平衡
每個時代都有著獨特的趨勢，現(xiàn)代的發(fā)展趨勢即辦公自動化和信息自動化，促進了檔案管理的現(xiàn)代化。但是，其發(fā)展是不平衡的：從地區(qū)來看，一些經(jīng)濟發(fā)展較快的區(qū)域檔案管理現(xiàn)代化的進程較快，而一些較為落后的地區(qū)檔案管理現(xiàn)代化的進程還比較緩慢。就行業(yè)來說，金融、會計、電信等對于計算機技術(shù)的應用較為廣泛，而一些行業(yè)對于計算機的使用次數(shù)有限，因而計算機操作能力比較落后。甚至從一些單位也能感受到其發(fā)展的不平衡，一些單位計算機較為普及，而一些單位仍然利用最原始的方式進行檔案的管理。
三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的策略
由于我國檔案管理現(xiàn)代化仍然存在著不足，需要提出一些解決措施來使檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進一步發(fā)展，本文主要談三個方面，具體分析如下：
1.注重檔案管理現(xiàn)代化的具體實踐
檔案管理現(xiàn)代化的具體實踐條件需要得到重視，我國檔案管理的現(xiàn)代化也已經(jīng)被列入檔案事業(yè)的發(fā)展計劃中。檔案管理需要有檔案室工作、檔案教育、檔案科研等，需要各方面共同努力。除了需要建設方面的實踐，還需要制度上的實踐。比如：我國應該頒布相關(guān)規(guī)章制度、標準和規(guī)范，組織一些專業(yè)人員對檔案管理現(xiàn)代化進行多次研究，從而制定一定發(fā)展計劃和規(guī)劃，為檔案管理現(xiàn)代化的具體實踐創(chuàng)造一些實實在在的發(fā)展條件。
2.培養(yǎng)專業(yè)人才
想要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的長足發(fā)展，需要培養(yǎng)一批既是專業(yè)型，又是管理型的人才，需要建設起一支高素質(zhì)的新型檔案管理人才隊伍。檔案工作人員需要熟悉工作業(yè)務，不斷學習行業(yè)知識，完全掌握檔案管理的行業(yè)標準和準則，仔細做好檔案數(shù)據(jù)的處理工作，積極參與檔案管理的學術(shù)研究。同時要有檔案信息保密意識，遵守法律，不斷更新符合檔案管理現(xiàn)代化的認識。最重要的是，檔案管理工作人員需要提高運用現(xiàn)代化信息技術(shù)和設備的能力，不斷促進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。
3.重視計算機的運用
加快實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的建設與計算機的廣泛運用密不可分，現(xiàn)今，我國已經(jīng)初步建成了檔案處理系統(tǒng)，目的在于不斷向信息化現(xiàn)代管理的目標前進。同時，我國計算機的裝備水平和應用水平也需要提高。對于計算機的技術(shù)方面需要繼續(xù)完善，使計算機真正實現(xiàn)普及。相關(guān)工作人員也需要加強對于計算機技術(shù)的掌握和運用。
四、結(jié)語
伴隨著檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展，其走向現(xiàn)代化的要求也越來越高，因而需要我們認真分析檔案管理的含義及內(nèi)容，進而找到檔案管理工作存在的問題，從國情現(xiàn)狀和行業(yè)自身的現(xiàn)狀進行分析，我們需要認識到培養(yǎng)專業(yè)人才，提高計算機運用率的重要性。電子計算機等一些信息技術(shù)的廣泛應用，可以為實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化奠定一個堅實的基礎。未來，伴隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化也將成為不可逆的趨勢，我們需要針對現(xiàn)狀找到使其更快發(fā)展的策略，并不斷努力。
參考文獻：
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[關(guān)鍵詞]檔案；管理；現(xiàn)代化
1.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容
1.1檔案管理的信息化。檔案管理信息化是指在檔案管理中運用信息技術(shù)來提高檔案工作現(xiàn)代化水平，它是新時期檔案管理的核心內(nèi)容，主要包括檔案信息資源建設和檔案基礎平臺建設兩個方面，通過信息化的渠道和方式，加強對于檔案資源的利用與開發(fā)，提高檔案信息資源的共享程度。
1.2檔案管理的虛擬化。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以紙張為載體，實行手工管理的模式。在這種管理模式下，信息與載體是不能分割的，信息共享具有很大的難度。而且在管理過程中，需要進行一系列諸如收集、整理、鑒定、編目等環(huán)節(jié)，在耗費大量的時間和人力的同時，工作效率也不高。檔案管理的現(xiàn)代化則提倡檔案管理的虛擬化，也就是以計算機為檔案的載體，運用智能化的計算機管理模式對檔案進行管理。這種管理模式在很大程度上節(jié)約了時間，節(jié)省了人力，提高了工作效率。
1.3檔案管理的標準化。檔案管理的現(xiàn)代化很重要的一點在于檔案管理的標準化。檔案現(xiàn)代化管理依賴于網(wǎng)絡這種載體。而網(wǎng)絡具有很大的開放性和不安全性，所以更需要制定相應的管理標準，對檔案數(shù)據(jù)的交換、信息的傳遞、資料的共享等等步驟進行詳細的規(guī)定，使得檔案管理有據(jù)可循。只有在統(tǒng)一的標準規(guī)范之下進行檔案管理的工作，才能取得好的成效。
2.檔案管理現(xiàn)代化的必要性
2.1自身發(fā)展的需要。隨著我國經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展，信息化程度的提高，我國的檔案事業(yè)也面臨著挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式已越來越不能適應社會發(fā)展的需要。計算機、網(wǎng)絡等新技術(shù)的應用對檔案管理提出了新的要求。在這樣的情況下，運用新手段新方法，實施檔案管理的現(xiàn)代化，能夠適應新的發(fā)展形勢，提高檔案管理工作的效率，有利于檔案事業(yè)的更好發(fā)展。
2.2加強保護的需要。另外，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體自身質(zhì)量的缺陷以及保護手段的落后，很多檔案已經(jīng)出現(xiàn)了一些諸如褪色、無字等問題，給檔案管理帶來了極大的不便。若要加強對這些檔案的保護，則要求我們運用現(xiàn)代化的管理方法，將這些檔案以電子的形式保存起來，避免因為紙張的損壞導致檔案信息丟失的問題。
2.3充分利用的必要。傳統(tǒng)的檔案管理還具有“獨占性”的特點，一旦某段時間有人使用，其它人就不能再利用。實施現(xiàn)代化的檔案管理，能夠很好地解決這一問題，有效地加強檔案的共享性。需要的人可以在網(wǎng)絡這個平臺上同時進行使用。
3.檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題
3.1缺乏專門的管理人才。檔案管理現(xiàn)代化中首先存在的問題便是缺乏專門的管理人才。由于長時間以來，我們的檔案管理運用的都是傳統(tǒng)的管理模式，所以在很大程度上忽視了對現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)。在這樣的情況下，檔案管理中的人才很少有能力同時掌握先進的科學技術(shù)和管理技能。他們并不能適應現(xiàn)代化的檔案管理模式，很多人還停留在傳統(tǒng)的管理階段，既沒有掌握現(xiàn)代化的管理知識，也缺少對現(xiàn)代化設備的操作技能。
3.2缺乏先進的管理設備。另外，由于檔案管理意識的不足和資金投入的有限，造成檔案管理中缺少先進的檔案管理設備，軟硬件設施都嚴重滯后于檔案管理現(xiàn)代化的需要。至于檔案管理中至關(guān)重要的檔案管理自動化軟件，雖然很大程度上有利于檔案的現(xiàn)代化管理，但由于其開發(fā)技術(shù)的不成熟，所以造成了文件和檔案之間的脫節(jié)以至于管理變得極為分散，從而使系統(tǒng)中的檔案信息難以集中管理使用，致使檔案信息資源不能得到有效的共享，嚴重影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。
3.3缺乏有效的管理方法。檔案的現(xiàn)代化管理中存在的另一個重要的問題是管理方法的問題。由于現(xiàn)代化檔案管理實施的時間較短，大多數(shù)部門還沒有形成一套比較有效的管理方案，所以檔案管理基本處于無序的狀態(tài)。管理人員只能根據(jù)自身的理論知識和實踐經(jīng)驗進行摸索。在這種情況下，盡管有關(guān)部門對檔案文件的格式和標準做出了相應的規(guī)定，但在實際操作過程中由于缺乏有效的方法指導，依然會出現(xiàn)各種各樣的問題，對檔案的管理造成了不良的影響。
4.實施檔案管理現(xiàn)代化的方式
4.1人才的培養(yǎng)。現(xiàn)代化的檔案管理對工作人員提出了多方面的要求。與傳統(tǒng)的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現(xiàn)代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術(shù)水平和管理水平。與此同時，最好還能具備較強的開拓創(chuàng)新意識，從而加快檔案管理的現(xiàn)代化進程。在這樣的情況下，首先要建立嚴格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，例如聘請專門的老師教授他們計算機方面的相關(guān)知識，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識等。通過教育培訓，使得這些管理人員逐漸擁有全方面的能力，能夠應對現(xiàn)代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量，確保檔案管理現(xiàn)代化建設的順利進行。
4.2設施的引進。現(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，對于設備和技術(shù)的依賴性較強。在這樣的情況下，給檔案管理部門及時配備相關(guān)的辦公設備，加強現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為此，各級政府應加大財政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經(jīng)費支持，幫助他們引進先進的技術(shù)和設備。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟效益。
[關(guān)鍵詞]檔案管理；現(xiàn)代化；討論
中圖分類號：G327 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）29-0209-01
檔案管理工作是一項非常重要的管理內(nèi)容，其在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，在傳統(tǒng)的檔案管理模式的基礎上，應用現(xiàn)代化的管理方法及管理模式實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，是時展的必然需求，同時是檔案行業(yè)實現(xiàn)自身的突破與發(fā)展的需要，本文就主要對檔案管理的現(xiàn)代化進行簡單分析探討。
一、 檔案管理現(xiàn)代化的意義
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各項技術(shù)都取得了進步與發(fā)展，各個行業(yè)都在科技的帶動下取得了一定的突破與進展，新時期發(fā)展背景下，檔案管理行業(yè)想要實現(xiàn)科學、高效的發(fā)展，就需要在時展過程中，不斷的完善自己，實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，這樣才能保證在激烈的市場競爭中保持較強的競爭力水平，同時，檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展也是時展的需求，現(xiàn)代社會中各個行業(yè)都在高科技水平下快速發(fā)展，如果檔案管理行業(yè)不能實現(xiàn)自身管理模式及管理方法的轉(zhuǎn)變，積極應用現(xiàn)代化的管理方式，那么其就難以跟上時代的發(fā)展腳步，容易與時代的發(fā)展脫軌，難以實現(xiàn)良好的發(fā)展前景，由此可見，現(xiàn)代社會中，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化是非常必要的。
二、 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容
檔案管理現(xiàn)代化是一個動態(tài)的、發(fā)展的、相對的概念，社會發(fā)展過程中，不同時期，對于檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容要求具有一定的差別，現(xiàn)代社會的檔案管理，從內(nèi)容上來講，主要包括這樣幾方面的內(nèi)容：檔案管理標準化、檔案管理手段的現(xiàn)代化、檔案保護的現(xiàn)代化、檔案資源的信息化，下面就對這幾方面的內(nèi)容進行簡單分析。
1、 檔案管理的標準化
檔案管理工作中，要想實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，其基礎就是要實現(xiàn)其管理工作的標準化，這主要是由于在檔案現(xiàn)代化管理工作中，要建立在廣泛協(xié)作、嚴密分工、先進技術(shù)的基礎之上，在實際的檔案管理工作中，要想實現(xiàn)其標準化的管理，應該根據(jù)實際的管理需求，制定出嚴格的標準與規(guī)范，并要在實際工作中積極貫徹相關(guān)的標準與規(guī)范，使得相關(guān)的分工協(xié)作及技術(shù)應用能夠遵循統(tǒng)一的標準與依據(jù)，最終實現(xiàn)檔案管理工作中各相工作的有機聯(lián)系與統(tǒng)一，并在相關(guān)的管理模式之下取得較好的經(jīng)濟效益。
2、 檔案管理手段的現(xiàn)代化
要想實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就需要在現(xiàn)有基礎上，應用各種有效的現(xiàn)代化管理手段，這主要包含理論手段與技術(shù)手段兩方面的內(nèi)容，首先對其現(xiàn)代化的理論手段進行簡單分析，這主要是指實現(xiàn)檔案管理方法理論的現(xiàn)代化以及其應用層面的現(xiàn)代化，在檔案管理過程中，要積極的學習與借鑒已經(jīng)發(fā)展成熟的現(xiàn)代化管理方法及管理理論，并結(jié)合自身的檔案管理需求，在檔案管理實踐中不斷的提升自己，最終形成具有自身特色的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。另一方面，要積極的將現(xiàn)代化先進技術(shù)手段應用于檔案管理工作中，在實際的檔案管理現(xiàn)代化實踐中，要能夠積極應用現(xiàn)代社會中的先進技術(shù)設備、技術(shù)手段及技術(shù)成果，最終高效、全面的實現(xiàn)檔案管理的自動化與專業(yè)化。
3、 檔案保護的現(xiàn)代化
傳統(tǒng)概念上的檔案保護現(xiàn)代化通常指的是：實現(xiàn)檔案載體保管保護、檔案管理設施、檔案庫房等的現(xiàn)代化，隨著各種先進科學技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應用，現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型存儲介質(zhì)快速發(fā)展，檔案信息的載體也表現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢，聲像檔案、電子檔案、機讀檔案等信息的檔案載體不斷應用于檔案信息管理工作中，與傳統(tǒng)的檔案信息存儲方式相比，新型檔案載體在檔案信息的記錄與存儲工作中，更加的高效、全面與方便，這也對檔案保護現(xiàn)代化提出了更高的要求，相關(guān)的檔案管理部門應該在現(xiàn)有技術(shù)上，對新型檔案的存儲及管理方式進行深入的研究，應用各種有效的保護方式，實現(xiàn)檔案保護的現(xiàn)代化。
4、 檔案資源的信息化
現(xiàn)代社會已經(jīng)步入信息化時代，在這種大的時代背景之下，各行各業(yè)的發(fā)展都開始以信息化發(fā)展作為主導，先進的信息化技術(shù)在社會及國民經(jīng)濟的發(fā)展過程中取得了越來越廣泛的應用，檔案管理工作中，應用各種高科技信息技術(shù)，實現(xiàn)其信息化發(fā)展是非常必要的，這就需要在實際的檔案管理工作中，應用科技化的手段對檔案管理程序及相關(guān)的檔案資源進行信息系統(tǒng)加工，使其能夠在計算機網(wǎng)絡中實現(xiàn)整體的傳輸與運轉(zhuǎn)，最終能夠有效的實現(xiàn)檔案管理資源的開發(fā)利用與合理配置，這對于檔案信息資源共享程度的提升具有非常重要的作用。
三、 檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求
1、 加強檔案館基礎工作的管理
檔案館基礎工作的有效管理是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎條件與基本保障，這就需要在實際的管理工作中，依據(jù)檔案館的運行特點及實際需求，全面、細致的做好其各項基礎工作，這對于檔案管理現(xiàn)代化的順利開展具有積極的作用。
2、 實現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化
實現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化，首先需要實現(xiàn)其管理思想的現(xiàn)代化，這就需要在思想上改變檔案管理人員對于現(xiàn)代化概念的認識，并要要求所有管理人員以勇于改革、更新觀念、認清形勢的思想作風開展檔案管理工作，并要在實際的工作中不斷的探索新的管理途徑與管理模式。
3、 對不同內(nèi)容、不同載體的材料進行妥善管理
現(xiàn)代社會中，檔案館中各種檔案信息的種類多種多樣，其材料載體也是多種多樣的，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還有磁盤、錄音磁帶、錄像帶、照片等各種不同種類、不同載體的檔案信息，這就需要相關(guān)的管理人員在實際的管理工作中，應用合適的管理方法，保證其管理水平的提升。
4、 實現(xiàn)管理手段及保管條件的現(xiàn)代化
在檔案現(xiàn)代化管理中，對于管理手段及保管條件具有較高的要求，這就需要在實際的管理工作中，對檔案庫房的溫濕度進行有效控制，并要保證檔案載體材料的微小化、現(xiàn)代化，并要能夠應用計算機等實現(xiàn)存儲信息的檢索，這對于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的。
結(jié)束語
隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理工作中，實現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的，本文就主要對檔案管理現(xiàn)代化的意義、內(nèi)容及相關(guān)要求進行了簡單分析，對于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有一定的參考價值。
參考文獻
[關(guān)鍵詞]檔案管理；現(xiàn)代化；工作人員
當今社會已邁入瞬息萬變的信息時代，信息成為比有形資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案作為基礎性信息資源的一個方面，在生產(chǎn)和生活的各個方面正發(fā)揮著越來越重要的作用。面對新科技浪潮對檔案工作帶來的強大沖擊和深遠影響，如何加強檔案現(xiàn)代化管理，促進檔案管理工作的規(guī)范化、科學化和標準化，對規(guī)范社會各部門的工作秩序、提高辦事效率和質(zhì)量、促進良好風氣的形成起著重要的作用。檔案管理現(xiàn)代化，科學地開發(fā)和利用好檔案資源，促進經(jīng)濟社會更好更快地發(fā)展，是檔案管理人員面臨的新課題。
一、加快推進檔案管理的科學化
凡事預則立，不預則廢。建立完善的檔案現(xiàn)代化管理制度是做好現(xiàn)代檔案管理工作的重要基礎和前提。
l.建立現(xiàn)代化的檔案管理制度。遵循《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，依據(jù)檔案管理的客觀規(guī)律，按照經(jīng)濟社會發(fā)展的階段性要求，從各單位各部門的實際情況出發(fā)，修改完善各項規(guī)章制度，建立符合科學發(fā)展要求、適應檔案工作規(guī)律的現(xiàn)代化檔案管理制度，確保檔案管理各個環(huán)節(jié)的職責、權(quán)利及義務明確，做到各負其責、協(xié)同配合，保證檔案工作的渠道暢通、高效運轉(zhuǎn)。
2.促進組織管理的科學化。這是提高檔案管理工作質(zhì)量和效率的重要保障。要準確把握檔案工作的客觀規(guī)律，以現(xiàn)代管理科學為指導，本著“符合實際，方便簡捷，科學嚴謹，易于操作”的原則，按照“績效掛鉤，權(quán)責分明，職責量化”的要求，制定可操作性強的現(xiàn)代化檔案工作組織管理方案，把重點工作分解到崗位、明確到個人，用科學的組織管理協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動各層面積極因素，統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一指揮、有效協(xié)調(diào)整個檔案工作的各個部門和環(huán)節(jié)，使各方面的工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、流暢高效，加速檔案管理現(xiàn)代化步伐。
3.推進檔案管理標準化、規(guī)范化。檔案管理標準化、規(guī)范化，就是對檔案管理業(yè)務、技術(shù)活動中的重要事物和概念制定科學統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，作為檔案管理共同遵守的準則和依據(jù)。具體工作中，要以案卷組織及其著錄、標引規(guī)則為核心，重點加強和完善包括分類規(guī)則、著錄和標引規(guī)則、文獻編纂規(guī)則、保密和降解密規(guī)則、縮微規(guī)則及其他技術(shù)、設備方面的一系列標準，使各部門同類業(yè)務、技術(shù)在基礎特征、功能甚至形式上具有統(tǒng)一性、規(guī)范性、互換性，提高檔案管理水平，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。
二、加快推進技術(shù)裝備的現(xiàn)代化
信息化是新時期檔案工作發(fā)展的重要趨勢。現(xiàn)代化的技術(shù)和設備是實現(xiàn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的必要條件。一是要加快檔案信息處理的自動化進程。檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心是在檔案管理中廣泛應用計算機技術(shù)。把電子計算機引入檔案管理工作，實現(xiàn)檔案的收集、保存、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作的自動化，不僅能減輕檔案工作人員的勞動強度，提高工作效率，而且可以提高檔案的查全率和查準率，同時還能大幅度節(jié)省存放空間，真正提高檔案工作效率和服務質(zhì)量。二是要加大檔案縮微化力度。通過檔案縮微技術(shù)，利用縮微復制品對檔案進行存儲、傳遞和使用，不僅能如實反映檔案文獻的原貌，而且具有保存壽命長、規(guī)格統(tǒng)一、通用性強、提供利用多樣化等特點，既方便檔案使用者，又有利于保護檔案原件、延長檔案壽命。三是要加快配備現(xiàn)代化的科技設備。高標準配備計算機、掃描儀、縮微儀、管理軟件和程序等，加快建立計算機局域網(wǎng)，采用現(xiàn)代化通信技術(shù)將檔案檢索提升至聯(lián)網(wǎng)檢索，實現(xiàn)從文書處理、技術(shù)圖樣設計到檔案管理的一體化，從而優(yōu)化檔案管理工作流程，提升檔案工作層次和水平。
三、加快推進檔案工作隊伍的專業(yè)化
檔案工作專業(yè)性強、涉及面廣，對工作人員的素質(zhì)要求很高。要順應檔案管理現(xiàn)代化的形勢和要求，切實加強檔案工作隊伍建設。
1.強化檔案管理意識。檔案管理工作的特殊性，要求管理人員必須具有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、嚴謹細致的工作態(tài)度、無私奉獻的敬業(yè)精神。要引導他們牢同樹立檔案質(zhì)量意識，認清檔案管理工作的重要性，用高質(zhì)量的工作成效來提高檔案管理質(zhì)量。要不斷提高檔案法律觀念，真正做到依法治檔。要切實提高檔案的利用效率，本著便于服務和利用的原則，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供及時、準確、周到的服務，實現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟價值和社會價值。
2.提高綜合素質(zhì)。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既要具有一定的政治理論知識，又要具有扎實的文史知識、科技知識和檔案業(yè)務知識。越來越多的現(xiàn)代化辦公設備和信息處理技術(shù)在檔案管理中的廣泛應用，要求檔案管理人員不僅要熟練操作各種設備，而且要懂得它們的工作原理和維修、保養(yǎng)知識。所以，要注重對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓、現(xiàn)代科學技術(shù)訓練及檔案專業(yè)培訓，不斷強化他們的創(chuàng)新意識，著力培養(yǎng)一支適應檔案管理發(fā)展需要和轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)要求的現(xiàn)代化檔案管理隊伍。
3.嚴格管理考核。通過完善相關(guān)規(guī)章制度，根據(jù)不同時期的工作重點，科學合理地設定考核指標，加大考核評估力度，建立起符合檔案工作規(guī)律的激勵約束機制，用鮮明的考核導向引導檔案工作人員不斷提高工作效能，加快推進檔案管理工作現(xiàn)代化。
參考文獻：
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文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.051
0 前言
隨著中國改革開放，加速了中國的經(jīng)濟發(fā)展，檔案不僅要具有一定的社會效益，更要體現(xiàn)出對國民經(jīng)濟發(fā)展的重要性。而對財政檔案實施現(xiàn)代化的管理，不僅是為了提升財政檔案的工作水平，也是為了跟緊現(xiàn)代化社會的腳步，在不影響正常工作的前提下，解放大量的人力、物力，使財政檔案工作真正達到高效率、高水平、高質(zhì)量的狀態(tài)。
1 檔案現(xiàn)代化管理的重要性
隨著信息數(shù)字化逐漸普及，信息已經(jīng)不再是單純存在于紙張上的文字，而是以一種更加簡潔的數(shù)據(jù)形式存在。?@一改革對各個行業(yè)都有很深遠的影響，而檔案作為一種基礎的信息存在方式，在大環(huán)境影響下也應該作出相應的改變。財政檔案作為幫助企業(yè)記錄財政活動的重要憑據(jù)，在傳統(tǒng)的管理工作中已經(jīng)出現(xiàn)了許多的問題，比如大量的信息導致檔案分類工作量過大，傳統(tǒng)的記錄方法致使工作時間過長，收錄過程較困難等。但如果將計算機技術(shù)運用到檔案管理工作中，把檔案信息的收集、整理以及分類都與電子辦公相結(jié)合，就會使整個檔案工作變得輕松得多，也會變得更加高效。但與此同時，就需要提高檔案管理人員對現(xiàn)代化電子設備的掌握程度，以及熟練程度。
2 當今財政檔案管理中的問題
近年來，為了迎合國家的發(fā)展以及現(xiàn)在的盛行創(chuàng)新意識，財政檔案的工作也需要進行創(chuàng)新，想要創(chuàng)新首要的工作應該是找到現(xiàn)在財政工作中存在的問題，有針對性的進行改進、完善。在改進過后才能看到創(chuàng)新的具體點，跟上現(xiàn)代化管理的步伐，因此，總結(jié)出以下幾點財政檔案中存在的問題。
2.1 財政檔案很難實現(xiàn)全部電子化
財政檔案電子化工作進行起來難度系數(shù)大，且要求工作者能夠熟練地掌握計算機的相關(guān)軟件，但是現(xiàn)在在職的工作人員資歷較深，但新鮮事物接受的并不好，對電子文件和文檔的概念十分模糊，導致檔案存檔工作進行的不徹底，工作中存在漏洞，還有一些員工因為工作量大而不愿意實施電子化存檔。
2.2 相關(guān)工作者對現(xiàn)代化管理存在抵觸心理
所謂現(xiàn)代化管理，就是利用電子設備快速有效的完成檔案相關(guān)工作，但其中的老員工對于新的管理方式比較陌生，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟，對新的工作方式需要時間去學習與適應，而在這一過程中很容易產(chǎn)生煩躁情緒。
2.3 相關(guān)操作沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度
目前，檔案工作的現(xiàn)代化管理操作沒有得到統(tǒng)一，使得工作人員的具體操作五花八門，雖然工作人員根據(jù)具體的工作環(huán)境使用了一些軟件開展工作，但真正使用時，難免會遇到操作不規(guī)范等的問題，使得財政檔案管理工作雖然實施了現(xiàn)代化，但實質(zhì)上實施得并不徹底，依舊沒有起到相應的作用。
2.4 無法完整得收集財政檔案
財政檔案所涉及方面較多，其中不僅包括業(yè)務檔案，會計檔案也會非常多，因涉及的部門較多，而每個部門都會有自己的工作方式以及管理程序，在檔案收集上就很難做到每個部門的檔案都統(tǒng)一，而業(yè)務部門又事務繁多，這樣就大大增加了檔案收集以及歸檔工作的難度系數(shù)。
3 實現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理的方法
3.1 制定統(tǒng)一的檔案管理準則
檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀就是雜亂無章，因為其使用軟件、管理手段都得不到統(tǒng)一，不同的檔案管理者有不同的工作方法，這使得檔案管理現(xiàn)代化遲遲得不到提升，因此，首先應該改進檔案管理的硬件設施，如互聯(lián)網(wǎng)提升、相關(guān)軟件的進一步升級等。現(xiàn)在真正影響檔案工作順利開展的，不是計算機設備的缺乏，而是沒有相關(guān)規(guī)范的使用方法，使得計算機設備無法發(fā)揮其最大的作用。因此，檔案管理工作急需建立一套統(tǒng)一的管理準則，并根據(jù)時代變化及時進行更新?lián)Q代，為相關(guān)的檔案管理工作人員提供統(tǒng)一的行動依據(jù)。管理人員通過計算機技術(shù)對檔案進行分類，以及檔案的排序，為檔案存檔工作節(jié)省了大量的人力以及物力，還實現(xiàn)了檔案存檔的電子化。而針對一些館藏資料應該加強管理，實施跟蹤管理，了解這些資料的動向十分重要，并且在電子存檔的基礎上，依舊保管好相應的紙質(zhì)資料，對其進行雙重保管，推進檔案管理的現(xiàn)代化。
3.2 建立合適的財政檔案管理制度
財政檔案的管理工作雖然要求進一步的實現(xiàn)其現(xiàn)代化，但我們在完善管理系統(tǒng)的時候，依舊不能忽略最重要的部分，即檔案管理工作的承載體――管理人員，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的目的是為了減少人力以及物力的資源浪費，但不代表我們會完全放棄對人力的使用，因此，在完善檔案管理工作的同時，我們也應該建立起合適的財政檔案管理制度，也就是對檔案管理工作人員提出一些要求。對于財政檔案管理這一個工作的工作特性，要求工作人員嚴謹、細心，并且在真正的工作過程中，時刻要求自己保持開拓創(chuàng)新的精神，并且能夠主動地去完成自己的本職任務，在服務其他部門的工作時保持謙遜的態(tài)度，以進步式眼光看待日后的財政檔案管理工作，做到與時俱進。
3.3 細化檔案管理工作分配
常見的檔案管理工作主要分為材料收集、整理與分類、歸檔與存儲這三個步驟。對財政檔案管理工作同樣不夠重視，導致在工作分配上不夠合理，經(jīng)常出現(xiàn)一些工作人員忙得焦頭爛額，而一些工作人員卻沒有事情可做，因此，應該進一步細化，合理的分配其工作，做到人人有事做。比如采用串休模式，需要進行資料采集工作時，負責檔案存檔的工作人員可以在家休息；又或者采用實時工作的方式，對每一份采集上來的資料，及時進行整理分類，使工作效率大幅度提升。
3.4 培養(yǎng)現(xiàn)代化人才
檔案管理的現(xiàn)代化要求硬件投入、軟件開發(fā)，但一切的設備升級最終都要靠管理人來進行支配，但是現(xiàn)在的管理人員資歷深卻缺乏電子軟件使用能力，因此，為實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，需要招募更多的新型人才，來支配先進的管理軟件技術(shù)，使其發(fā)揮真正的作用。合理選拔人才，讓檔案管理工作可以適應現(xiàn)在瞬息萬變的環(huán)境，不斷進行自我完善、創(chuàng)新，為國家的發(fā)展做出貢獻。
關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化 現(xiàn)代化 醫(yī)院
一、醫(yī)院信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀
在2008年，中國醫(yī)院協(xié)會對我國醫(yī)院信息化的發(fā)展程度進行了詳細調(diào)查。研究發(fā)現(xiàn)，對于我國大部分的三級醫(yī)院來說，都已經(jīng)建立了完善的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，由此可見，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在醫(yī)院管理中占據(jù)了重要的地位，成為了不可或缺的基礎設施。另一方面，隨著基層醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的不斷發(fā)展與完善，對于醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用也在向更加深層次的領域發(fā)展，側(cè)重點開始逐步從經(jīng)濟運行管理轉(zhuǎn)向臨床應用和管理越策方面。
經(jīng)過將近三十年的改革與發(fā)展，我國已經(jīng)在醫(yī)院信息化建設上取得了非常令人滿意的成果，但是這并不說明我國醫(yī)院管理系統(tǒng)信息化不需要進行進一步的完善和補充，醫(yī)院管理系統(tǒng)的信息化與現(xiàn)代化程度還需要進一步的提升。醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展分為三個階段，即醫(yī)院管理信息化階段、臨床管理信息化階段和區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務階段。按照此劃分階段，我國此時正處于由管理信息系統(tǒng)（management information system，MIS）向臨床信息系統(tǒng)（clinical information system，CIS）過渡的階段。當前我國醫(yī)院信息系統(tǒng)的著眼點還是放在對人力、財力、物力這三個方面的監(jiān)管，在實際的臨床和醫(yī)療上的應用還較為匱乏，功能上的局限性較強，整體仍處于一個初步的階段。另外，受多種因素的影響，主要是受管理機制、行業(yè)政策因素和醫(yī)院本身所存在的復雜的醫(yī)療行為所致，所以對于醫(yī)院信息化建設上仍存在著許多尚待完善之處。目前在醫(yī)院檔案管理信息化建設上較為突出的問題有兩個，一個是如何提高信息管理的一體化程度，另一個是怎樣把醫(yī)院管理和信息技術(shù)做到更好的融合。
二、醫(yī)院檔案管理的信息化與現(xiàn)代化的重要性
當今社會信息化的飛速發(fā)展決定了必須提高醫(yī)院檔案管理的信息化程度。在當前日新月異的社會發(fā)展階段，人們對于信息的需求量越來越大，同時還要兼具信息的實效性與價值性。這就對通過網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案資源共享的方式提出了更高的要求，從而相應地加大了檔案工作服務的信息化程度，新的發(fā)展趨勢同樣也沖擊著傳統(tǒng)檔案模式和各個業(yè)務環(huán)節(jié)。面對新的發(fā)展趨勢和科技浪潮，對于我國醫(yī)院來說，必須順應形勢，找準機遇，將壓力轉(zhuǎn)化為醫(yī)院內(nèi)部的驅(qū)動力，從而加快檔案管理現(xiàn)代化和信息化進程。只有這樣才能避免被發(fā)展的浪潮所淹沒，并使得檔案管理工作與當前社會發(fā)展趨勢相適應、相協(xié)調(diào)。
此外，為了確保醫(yī)療事業(yè)能夠保持可持續(xù)性的發(fā)展并且能夠滿足其自身的發(fā)展需求，就需要要實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化與信息化。為了滿足醫(yī)療事業(yè)對于建設型人才的需求，就必須通過現(xiàn)代化的科技，將檔案庫的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，這樣就為醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了可靠的保障。另一方面，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)能夠提供及時性、全面性、準確性的信息檔案，不僅為人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就提供了機遇，還提高了對檔案管理工作的效率和水平。
將醫(yī)院檔案信息化和現(xiàn)代化能夠使檔案管理人員從繁重的手工操作中解放出來，使其有更多的時間和精力來開闊視野、增強自身業(yè)務技能，也增長了檔案的使用時間。
三 、加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設的措施
管理手段的信息化和保護技術(shù)的現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化與信息化的核心內(nèi)容。管理手段采用的設備主要是計算機和縮微機及其相關(guān)設備。而保護技術(shù)主要指的是檔案存儲環(huán)境對其載體的科學性改造。為了加快實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化與信息化進程速度，有以下幾個措施可以采取：第一、管理者的創(chuàng)新思想是實現(xiàn)檔案管理信息化和現(xiàn)代化的關(guān)鍵，計算機是否能夠在醫(yī)院信息檔案處理過程中發(fā)揮作用，主要是是否醫(yī)院領導有正確的思想認識和參與的積極性；第二、良好的軟件和硬件設施為檔案管理信息化的實現(xiàn)提供了物質(zhì)保障，舍得在管理設施上投入資金，要設置與醫(yī)院本身相協(xié)調(diào)、相適應的軟件或硬件，才能真正的實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡化管理。第三、工作人員意識的創(chuàng)新是實現(xiàn)檔案管理信息化的前提，對于醫(yī)院中管理檔案的工作者來說，在具備自己專業(yè)知識的前提下，還要了解如何對檔案信息進行科學化的管理。第四、將檔案管理信息化和科學化的根本是首先將檔案標準化。
四、總結(jié)
醫(yī)療行業(yè)作為一個信息高度密集的行業(yè)，對于信息處理行業(yè)的依賴性也極大，所以對于提升檔案管理工作的信息化程度是極為重要的。隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革與完善，醫(yī)院信息化建設的進程也在不斷地加快，信息化的浪潮導致了傳統(tǒng)的工作手段逐步被替代，繼而在各大醫(yī)院中廣泛實施是信息化、現(xiàn)代化、標準化的檔案管理模式，近年來我國在醫(yī)院信息化建設方面也有了較為突出的成就。總而言之，在今后的醫(yī)院檔案管理中，信息化建設會在其中占據(jù)主導地位，醫(yī)院信息化建設在醫(yī)院改革與發(fā)展中的作用也會日益突出。
參考文獻：
[1]生秀娟.加強醫(yī)院檔案信息化建設之管見[J].黑龍江檔案. 2009（03）
【關(guān)鍵詞】人事檔案；現(xiàn)代化；管理手段
實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必將給人事檔案工作帶來巨大的變化，大大提高工作效率，使人事檔案信息資源得到更加充分的開發(fā)利用，又可延長檔案壽命；檔案管理人員也將從繁瑣的手工勞動中解放出來，以更充足的精力在更高層次上學習研究新的科學技術(shù)和業(yè)務知識，進一步提高科學管理水平。
隨著社會主義各項建設事業(yè)的發(fā)展，學生、工人、干部隊伍日益壯大，人事檔案材料不斷增加，社會各方面對人事檔案的利用也越來越頻繁和迫切，要求也更高。而目前我國人事檔案的管理意識、設備和技術(shù)方法都比較落后，基本處于經(jīng)驗管理和手工操作狀況。管理人員很難準確掌握所有檔案和社會利用需求的情況；設備簡陋、保管條件差、手工作業(yè)工效不高等，給管理和利用帶來許多難題，使人事檔案的作用難以充分發(fā)揮，與現(xiàn)代化的發(fā)展形勢很不適應。這些矛盾突出地擺在我們面前，解決的辦法只有一條，就是不斷更新管理意識，改革管理方法，運用先進的技術(shù)設備，從手工勞動中解脫出來，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案工作發(fā)展的必然趨勢，但又不可能一蹴而就，需要在不斷的改革中逐步前進。更新管理意識，用科學的態(tài)度學習管理科學；從我國的實際情況出發(fā)，把學習和創(chuàng)造結(jié)合起來；要打好基礎，做好標準化和人員專業(yè)化的工作，為實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化準備條件。
一、更新管理意識
社會生產(chǎn)力的提高，要求從多方面改變同生產(chǎn)力發(fā)展不相適應的生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑，其中包括改變一切不適應的管理意識和管理方式。我們要立足本國面向世界，用科學的態(tài)度學習管理，博采眾長，學習、吸收、消化國外好的管理經(jīng)驗和科學技術(shù)手段，為建立社會主義人事檔案管理現(xiàn)代化所用。
二、從我國國情出發(fā)，把學習和創(chuàng)新結(jié)合起來
我國是個大國，又是一個窮國，科學技術(shù)也比較落后，不可能一下子拿出很多的物力、財力和先進的科學技術(shù)去裝備人事檔案管理。另外，我國各級、各地人事檔案的管理范圍、檔案的數(shù)量、保管和利用的情況，人力物力條件等都不盡相同，需要從各自不同的實際情況出發(fā)，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。有條件上的項目，要積極地抓緊完成，沒有條件的要創(chuàng)造條件，有計劃分步驟地安排，切不可生搬硬套，一哄而上。
同時，我國人事檔案管理工作也積累了一些好的經(jīng)驗和做法，有一支人數(shù)眾多的專業(yè)隊伍。我們要盡力發(fā)揮這些優(yōu)勢，揚長避短，善于總結(jié)自己的經(jīng)驗教訓，不斷創(chuàng)造新經(jīng)驗，開拓出新路子。
三、實現(xiàn)管理業(yè)務和技術(shù)標準化、人員專業(yè)化
人事檔案管理的現(xiàn)代化是一項復雜的系統(tǒng)工程，不是單靠行政手段所能辦到的，也不是有了先進設備就能奏效的；而是必須保持高度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成有機的整體，有條不紊地循序漸進。
1.管理業(yè)務和技術(shù)的標準化
人事檔案管理業(yè)務和技術(shù)的標準化，是指在人事檔案管理的業(yè)務技術(shù)活動中，制訂和實行科學的統(tǒng)一規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，使管理工作趨向統(tǒng)一化、規(guī)范化。
標準化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要手段，是科學管理的重要組成部分。沒有統(tǒng)一的標準，各自為政、我行我素的混亂狀態(tài)，不可能實現(xiàn)現(xiàn)代化。因此，標準化也是管理現(xiàn)代化的重要基礎，必須制訂一系列標準，使人事檔案管理的各項工作和各個環(huán)節(jié)、程序、規(guī)格，有個統(tǒng)一的章法，一致的規(guī)定，大家要按照規(guī)范的標準要求去工作，互相協(xié)調(diào)，達到高效化。
人事檔案管理業(yè)務和技術(shù)標準包括以下兩個方面：
①管理業(yè)務方面的標準，如檔案材料收集、整理、鑒別、統(tǒng)計、提供利用工作的標準，著錄標準，檔案室的管理標準等。
②技術(shù)和設備方面的標準，如電子計算機的語言標準，數(shù)據(jù)庫設計標準，縮微復制品的質(zhì)量規(guī)格標準，保護技術(shù)設備和檔案裝具標準等。
2.人員的專業(yè)化
先進的技術(shù)設備只不過是由人掌握的工具，人在現(xiàn)代化管理中，始終起主導作用。人事檔案管理人員專業(yè)化的根本途徑是發(fā)展教育事業(yè)，建立—支具有高度政治素質(zhì)和現(xiàn)代科學技術(shù)以及業(yè)務管理知識的專業(yè)隊伍，懂得電子計算機、縮微等先進科學技術(shù)的理論和技能，能操作，會管理，勇于為社會主義人事檔案事業(yè)努力進取。
科學技術(shù)的發(fā)展將給人事檔案管理傳送越來越多的先進科學手段。不管采用哪種科學技術(shù)手段，都要注意：辦事要量力而行，不能不顧人力物力條件，盲目購置現(xiàn)代化設備造成浪費；實現(xiàn)人事檔案管理觀代化需要一個漸進過程。在這個過程中，在采用先進科學技術(shù)的同時，不能忽視可行的傳統(tǒng)技術(shù)方法，兩方面要結(jié)合起來。一時不具備條件的地方和單位，一方面要為采用現(xiàn)代化先進技術(shù)手段積極創(chuàng)造條件；同時，要善于總結(jié)自身的經(jīng)驗，管好用好現(xiàn)有的設備和技術(shù)，并對它們進行改造革新。
參考文獻：
[1]劉秦霞，李全祥.人事檔案管理與人才開發(fā)[J].蘭臺世界，1992（3）.
（一）相關(guān)人員專業(yè)水平不高
在現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理相關(guān)工作的展開受到嚴重的阻礙，這樣問題的產(chǎn)生主要就是因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理相關(guān)的人員其專業(yè)水平并不是十分高所造成的，尤其是對于現(xiàn)在來說相關(guān)的檔案管理人員在數(shù)量上也并不是特別多。另外一方面原因主要是相關(guān)的領導并沒有得到足夠的重視，相關(guān)的工作人員在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理部門進行工作之前并沒有很高的專業(yè)技能和專業(yè)知識，尤其是其中一部分人對大量的工作并不能有效的去完成，以上這樣的一系列問題就直接的影響了檔案管理工作的順利開展。
（二）相關(guān)的管理制度不完善
對于檔案的現(xiàn)代化管理來說在實際進行的時候主要就是依靠計算機來進行的，所以在很大程度上也就對那些傳統(tǒng)的檔案管理制度進行了重構(gòu)，但是現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理現(xiàn)代化方面的工作制度在大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)中并沒有去及時有效的制定出。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理實際工作的時候很多方面的規(guī)范并沒有做到完全的統(tǒng)一，而且多數(shù)電字檔案在一定程度上還會存在被人篡改以及相關(guān)環(huán)節(jié)丟失的可能性，所以這些問題對檔案的安全性和真實性也在很大程度上發(fā)生了降低。另外，科技不斷的發(fā)展計算機安全方面的問題也頻繁的發(fā)生，所以要想有效的保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的可靠性和安全性，就需要去對相關(guān)的規(guī)章制度進行保障并不斷健全。
（三）基礎設施方面的不足
開展現(xiàn)代化的管理工作和傳統(tǒng)的檔案管理工作并不相同，它是需要有著電子計算機設備去進行支持。但是大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在現(xiàn)代化檔案管理方面的投入并不是很高，所以在設備的購置上嚴重的缺少資金的保障，這樣的情況就直接導致了工作的實際需求沒有辦法去進行滿足，嚴重的影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案現(xiàn)代化工作的展開。
二、加強現(xiàn)代化管理的有效措施
（一）對檔案管理人員的素質(zhì)進行提高
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的相關(guān)的管理人員還存在著很多問題，個別的工作人員的計算機水平比較差并且相關(guān)專業(yè)水平也不是很高，所以對于出現(xiàn)的這一系列問題就需要去具有針對性的采取解決措施。那么在實際進行的時候，首先在各個大中院校中可以逐漸的去開設檔案管理相關(guān)的專業(yè)課程，同時要積極的去鼓勵學生去報考檔案管理方面的專業(yè)，并對學生不斷的進行更加專業(yè)化的培訓，通過這樣的方式來不斷的為檔案管理工作去提供更加高素質(zhì)的人才。而對于已經(jīng)在檔案管理崗位的人員來說，不但要讓他們逐漸的適應檔案的新要求以及新形勢，同時也需要去對它們的專業(yè)知識進行不斷的培訓。并且對于班組來說也需要去不斷的進行橫向的互動與交流，在互動和交流中學習其中的經(jīng)驗及教訓，在此基礎上去逐漸的創(chuàng)新出新的理念和模式。
（二）構(gòu)建現(xiàn)代化的管理制度
相對于比較傳統(tǒng)的檔案管理工作在現(xiàn)代化的社會已經(jīng)不能有效的滿足財政檔案管理方面工作的各種要求，所以相關(guān)的部門就需要根據(jù)現(xiàn)代化財政管理工作的種種要求去積極有效的建立出更加適合現(xiàn)代的檔案管理制度。那么在建立新制度的時候，首先就需要做好對計算機的安全保護工作，并對電子檔案的管理進行強化，另外在進行檔案管理工作的時候，其中有很多個環(huán)節(jié)，因此針對這些環(huán)節(jié)就需要去制定出科學的統(tǒng)一的操作規(guī)范，對檔案信息被篡改或者是信息丟失這樣的情況有效的避免，切實的保證檔案相關(guān)信息的安全性。
（三）完善基礎設施的建設
如果想有效的保證檔案管理現(xiàn)代化，可以有充足的資金去支持，那么就需要相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政對檔案管理的投入不斷的加大力度，只有資金得到了有效的保障那么才可以去對相關(guān)的計算機設備進行采購或者是對設備進行更新?lián)Q代。資金的保障不但可以對工作人員的后顧之憂進行解決，同時也可以對檔案管理工作人員所具有的待遇進行改善，這樣才能夠去吸引更多的專業(yè)人才去檔案部門工作，檔案管理工作相關(guān)的工作人員的素質(zhì)進行了提高在很大程度上可以對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理現(xiàn)代化的順利開展去進行促進。
［關(guān)鍵詞］電子信息時代 檔案管理 世貿(mào)組織 檔案管理現(xiàn)代化
［中圖分類號］G271［文獻標識碼］A［文章編號］1009－5349（2010）11－0063－01
檔案是在國家機關(guān)、社會團體及個人社會活動中形成的，是記錄歷史真實狀況的重要資料。檔案可以是文字、圖表、聲像以及電子文檔等不同形式的歷史記錄。檔案管理是一門社會科學，對社會發(fā)展經(jīng)濟建設具有十分重要的意義。因此，如何搞好檔案的現(xiàn)代化管理是當前一個迫切需要解決的問題。
一、解放思想，更新觀念，適應社會總體發(fā)展
（一）徹底地從封閉半封閉的思想意識中轉(zhuǎn)變到適應世界的總體發(fā)展觀念
檔案管理要從思想意識上更加開放，思路放寬，提高整個社會的檔案意識，逐步與世界整體發(fā)展相適應。通過得到社會的支持和關(guān)注，得到社會各界的認可，才有利于檔案工作的開展，有利于檔案質(zhì)量提高。促進檔案管理現(xiàn)代化，只有提高檔案工作的現(xiàn)代化程度，才能與世界經(jīng)濟貿(mào)易的各種現(xiàn)代化的檔案管理相銜接。因此，現(xiàn)代化的檔案管理與世界經(jīng)濟貿(mào)易密不可分。要提高整個社會的檔案意識，包括機構(gòu)體系建設和檔案工作者隊伍建設非常重要。首先要在機構(gòu)體制上創(chuàng)新，改變以往的思維方式和工作運行機制。檔案工作者要樹立起社會意識、世界意識、責任意識，從長期封閉半封閉的工作環(huán)境中徹底解放出來。雖然普遍具有勤勤懇懇、任勞任怨、默默奉獻的敬業(yè)精神，但有相當一些人墨守陳規(guī)，觀念老化，思想保守，與社會接觸少，更談不上了解世界經(jīng)濟貿(mào)易。他們先進的現(xiàn)代化管理手段不會應用，致使社會協(xié)調(diào)能力和社會活動能力較弱。因此要改變檔案工作默默無聞的封閉局面，要開闊視野，破除傳統(tǒng)的用人機制，提高工作人員的素質(zhì)；調(diào)動檔案管理人員積極性，激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性，把檔案管理的作用充分發(fā)掘出來；想千方設百計擴大服務范圍，拓展服務領域，擴大對外檔案工作資源范圍。只有這樣才能開創(chuàng)檔案管理工作的新思路、新局面，推動檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。
（二）要不斷強化培訓意識
加強檔案管理工作基礎知識教育，通過各種理論培訓、檔案專業(yè)知識教育、世界貿(mào)易組織及相關(guān)知識的培訓，培養(yǎng)一支堅強過硬的檔案隊伍，讓優(yōu)秀人才充實到領導崗位和其他重要崗位上，使這些人才不僅具有較高的政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)，而且還具備相當?shù)氖澜缃?jīng)濟知識，以及較強的開拓意識、創(chuàng)新精神。只有這樣才能提高檔案工作者的社會責任、全局觀念，更好地為檔案管理工作服務。
二、檔案管理現(xiàn)代化離不開融入世界經(jīng)濟貿(mào)易，離不開現(xiàn)代化
發(fā)展離不開經(jīng)濟投入。實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化同樣需要資金、人才、機制等注入。沒有資金、設備，應想盡辦法，根據(jù)現(xiàn)在的條件和可能，配備先進設備；如果沒有資金投入，不能創(chuàng)造條件，不注重培養(yǎng)管理人才，檔案管理事業(yè)就不能健康發(fā)展。因此，要積極培訓，不斷選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才充實檔案管理隊伍，把現(xiàn)代化檔案管理工作納入單位工作計劃，列入本單位的考核內(nèi)容進行考核，機制不活的話可以改變現(xiàn)有的工作模式和運行辦法，各級領導尤其是主管檔案工作的領導要經(jīng)常過問此項工作，實行例會制度、督促檢查制度以及培訓制度。各個基層單位要經(jīng)常研究檔案管理工作的重大事項、重大動向、重要問題，聽取檔案管理工作人員工作匯報，了解本單位檔案管理工作狀況，提出新要求，下達新任務；不斷指導本單位檔案管理部門依法開展管理工作，幫助本單位檔案管理部門解決工作中實際存在的困難和問題；還要有宏觀指導總體戰(zhàn)略、總體思路，實現(xiàn)檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，具體工作環(huán)節(jié)當中管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新。做好檔案現(xiàn)代化管理，對促進我國在國際經(jīng)濟貿(mào)易中的融合與發(fā)展都有著長遠和現(xiàn)實的意義。
三、加快檔案管理的現(xiàn)代化步伐，發(fā)揮檔案管理在國際貿(mào)易活動中的作用
