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(五)考核標(biāo)準(zhǔn)沒有嚴格區(qū)分
新《規(guī)定》第二條:“本規(guī)定所稱公務(wù)員考核是指對非領(lǐng)導(dǎo)成員公務(wù)員的考核。對領(lǐng)導(dǎo)成員的考核,由主管機關(guān)按照有關(guān)規(guī)定辦理。”雖然該條款規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)類與非領(lǐng)導(dǎo)類公務(wù)員的考核,但沒有對非領(lǐng)導(dǎo)類公務(wù)員中不同工作職位的人員采用不同的標(biāo)準(zhǔn)考核。比如專業(yè)技術(shù)類、行政執(zhí)法類和司法類的公務(wù)員工作性質(zhì)、工作要求和責(zé)任大小都不同,對他們的考核采用同樣的標(biāo)準(zhǔn)顯然不合理。
(六)公務(wù)員的考核救濟制度不完善
新《規(guī)定》第十四條:“公務(wù)員對年度考核定為不稱職等次不服,可以按有關(guān)規(guī)定申請復(fù)核和申訴。”該條款規(guī)定了不稱職公務(wù)員有權(quán)提出復(fù)核和申訴,加強了對考核中公務(wù)員的權(quán)力保障,但對其他等次的公務(wù)員卻沒有規(guī)定有這項權(quán)利,如被評為基本稱職的公務(wù)員對考核結(jié)果有異議,自認為工作認真,完全達到稱職等次,那么他的權(quán)力就難以保障。
三、完善我國公務(wù)員考核制度的對策探討
(一)科學(xué)設(shè)計考核指標(biāo)體系,并盡量具體化、數(shù)量化
首先,要建立健全崗位責(zé)任制,制定職位說明書,使每個公務(wù)員都有明確的職務(wù)、責(zé)任、權(quán)力和應(yīng)有的利益,為公務(wù)員考核提供科學(xué)依據(jù)。其次,對定性的指標(biāo)盡量進行量化。將德、能、勤、績、廉五個大指標(biāo)根據(jù)工作和任務(wù)的實際給予細化,達到可操作化的程度,同時確定考核指標(biāo)的權(quán)重,以體現(xiàn)以實績考核為主的考核思想。例如:“能”這個指標(biāo)可細分為專業(yè)知識、語言表達能力、文字表達能力、談判技巧、上進心以及其他專業(yè)技能等,再對各小指標(biāo)進行相應(yīng)的行為描述,可參考法國記分考核方法,通過與實際情況相比較給定合適的分值。考核標(biāo)準(zhǔn)量化后,在考核中既容易掌握,又便于分出高低,避免了單憑主觀意愿給被考核者評定等級。
(二)適當(dāng)增加考核等次,完善激勵機制
我國公務(wù)員考核結(jié)果分為四個等次,大多數(shù)人都集中在稱職等次上,優(yōu)秀等次的人員一般都按照所給比例確定,基本稱職和不稱職兩個等次的人員所占比例很小,不能反映我國公務(wù)員實際情況的復(fù)雜性,考核結(jié)果的激勵功能也難以全面體現(xiàn)。對此建議在優(yōu)秀與稱職兩個等次之間增加良好等次,來區(qū)別稱職人員中一部分德才表現(xiàn)和工作實績都比較好的公務(wù)員與一部分德才表現(xiàn)和工作實績都比較差的公務(wù)員,做到考核結(jié)果的公正、合理,進一步完善考核的激勵功能。
(三)考核確定的優(yōu)秀人員比例應(yīng)與單位工作目標(biāo)完成情況掛鉤
筆者認為,新《規(guī)定》中無條件地規(guī)定了各個參加考核的機關(guān)單位優(yōu)秀等次人員的比例,為機關(guān)單位不管工作優(yōu)劣,一律按人數(shù)分配指標(biāo)提供了法律依據(jù),這明顯背離了考核的目的,削弱了考核的效果,因此,筆者建議考核確定的優(yōu)秀人員比例應(yīng)與單位工作目標(biāo)完成情況掛鉤,即先制定本部門的總體目標(biāo),然后按照本部門總目標(biāo)的完成情況確定適當(dāng)?shù)谋壤1热纾^好地完成了或超額完成了總目標(biāo)的單位,可按20%的比例確定優(yōu)秀人員,而沒有完成目標(biāo)的單位只能按10%或更低的比例確定優(yōu)秀人員,這樣能達到獎優(yōu)罰劣、評先促后的效果。
(四)強化績效考核結(jié)果的使用,使考核結(jié)果的運用與考核目的相符
我國公務(wù)員考核的根本目的主要體現(xiàn)在三個方面:一是客觀公正評價公務(wù)員工作態(tài)度、工作狀況和工作績效,判斷其對工作崗位的適應(yīng)性。二是為公務(wù)員的獎懲、培訓(xùn)、晉級增資提供依據(jù)。三是培養(yǎng)、發(fā)掘優(yōu)秀人才。目前,我國公務(wù)員的考核結(jié)果主要應(yīng)用于人員的升、降、獎、懲,這在一定程度上確實發(fā)揮了激勵競爭的作用,但要注意考核的目的不光只是激勵人員,如果考核結(jié)果不能有效轉(zhuǎn)化為對公務(wù)員的進一步培養(yǎng)、發(fā)展的途徑,那么考核的激勵、競爭作用會變得沒有意義。因此,考核結(jié)果的運用要與考核的目的相符,不僅要切實與薪酬、晉升、培訓(xùn)、獎懲掛鉤,還要與公務(wù)員的職業(yè)發(fā)展相聯(lián)系,讓公務(wù)員在為組織作出貢獻的過程中,獲得成就感和自我實現(xiàn)感。
(五)實行分類考核制度
分類考核就是對不同類別的公務(wù)員,在堅持考核標(biāo)準(zhǔn)的前提下,按照職位分類所建立的崗位職責(zé)規(guī)范進行有針對性的考核。分類考核一般包含兩個方面,第一,對領(lǐng)導(dǎo)成員和非領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)分別考核,這一點新《規(guī)定》第二條有明確規(guī)定;第二,按照職位特點,對從事專業(yè)技術(shù)、行政執(zhí)法及司法工作的公務(wù)員,除運用基本的考核方法外,還要采取相應(yīng)的補充辦法。由于我國公務(wù)員范圍較大,涵蓋面廣,采取通用的考核方法,很難做到準(zhǔn)確和科學(xué),因此,在強調(diào)采用對所有公務(wù)員普遍適用的基本考核方法基礎(chǔ)上,還應(yīng)針對職位的工作情況和特點,對不同類別的公務(wù)員采取具有較強針對性的補充性的考核方法。
[關(guān)鍵詞]績效管理;同步達效;工程管理
[中圖分類號]D035[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號] 1006-0863(2013)06-0104-06
在大型項目建設(shè)中,為了使各子項目以及外部影響因素同時達到預(yù)期的目的,需要對工程項目集的管理理論和方法進行創(chuàng)新。王國慶和黃鈞研究南水北調(diào)中線工程項目群的建設(shè)管理問題,提出了“同步達效”的概念。[1]2011年7月29日,河南省南水北調(diào)辦公室在鄭州組織召開河南省南水北調(diào)配套工程工作會議,要求各級各有關(guān)部門要又好又快地推進配套工程建設(shè),以確保與主體工程“同步建成、同步通水、同步達效”。
“同步達效”是在工程建設(shè)管理中提出的概念,其基本思想可以被整個管理學(xué)所借鑒和吸收,在對大型專項行政項目建設(shè)或完成某項使命實施績效管理時,特別是針對社會復(fù)雜系統(tǒng)和組織復(fù)雜系統(tǒng)進行績效管理時,很有必要引入這一思想和方法。 “復(fù)雜系統(tǒng)”是指通過對一個系統(tǒng)的分量部分(子系統(tǒng))性能的了解,不能對系統(tǒng)的性能作出完全的解釋,這樣的系統(tǒng)稱為“復(fù)雜系統(tǒng)”。用通俗一點的說法,對于復(fù)雜系統(tǒng),整體的性質(zhì)不等于部分性能之和,即系統(tǒng)整體與部分之間的關(guān)系不是一種線性關(guān)系。[2]大型專項行政項目可以看作是復(fù)雜系統(tǒng),系統(tǒng)本身及其子系統(tǒng)與周圍的環(huán)境有物質(zhì)的交換、能量的交換和信息的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)中子系統(tǒng)的種類繁多,子系統(tǒng)之間有交互作用,具有開放性、復(fù)雜性和層次性的特征。[3]大型專項行政項目的績效管理是一個系統(tǒng)工程。其中,公共服務(wù)績效對經(jīng)濟社會發(fā)展、公眾需求滿足程度的同步性問題,項目建設(shè)中在完成某項使命時各部門、各子項目之間績效的同步性問題,同一任務(wù)在其實施的各階段銜接的問題等,都存在這方面的要求。本文以南水北調(diào)中線工程河南段項目集為例,把“同步達效”的概念引入大型項目的績效管理研究中,重點分析同步達效的特征、實現(xiàn)條件等,力求豐富關(guān)于績效管理理論的研究。
一、同步達效的內(nèi)涵及基本原理
績效管理是一個包含績效計劃與實施、績效考核、績效反饋與改進等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)過程。Bernardin給績效做出定義,認為績效是對在特定的時間內(nèi)、由特定的工作職能或活動所創(chuàng)造的產(chǎn)出的記錄或工作的結(jié)果。[4]Bredrup 認為績效管理由計劃、改進和考查三者組成。[5]周志忍從系統(tǒng)工程、動態(tài)過程和人力資源開發(fā)手段三種意義上界定了績效管理的概念,認為績效管理是為實現(xiàn)所期望的結(jié)果而實施的由一系列管理機制和技術(shù)構(gòu)成的有機系統(tǒng),是由戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、持續(xù)性績效管理、績效報告和信息利用等環(huán)節(jié)構(gòu)成的動態(tài)過程,是圍繞組織績效提高這一目標(biāo)而實施的人力資源管理的原則和技術(shù)。[6]陳麗研究了基于共同價值的多維度組織的協(xié)同管理問題,分析構(gòu)建了基于共同價值的多維度組織績效協(xié)同管理體系。[7]高小平結(jié)合我國的實際提出,中國績效管理是一種“通過創(chuàng)新,創(chuàng)造績效”的創(chuàng)效式績效管理,主要通過體制性創(chuàng)效、機制性創(chuàng)效、功能性創(chuàng)效和輔創(chuàng)效,還有對這些行為的評價與管理,從而實現(xiàn)績效管理的創(chuàng)效化和行政管理的高效化。[8]這些研究成果表明,績效管理內(nèi)在地存在著“同步達效”所需要的“結(jié)果”、“協(xié)同”等元素,可以說,績效管理的理論和實踐對“同步達效”已經(jīng)達到了呼之欲出的境地。
(一)同步達效的概念
同步達效是指通過系統(tǒng)的各要素、層次和子系統(tǒng)之間的協(xié)同配合,使系統(tǒng)的整體功能達到最優(yōu)的狀態(tài)。具體到工程或項目而言,是指工程或項目的各個環(huán)節(jié)和部門都達到了計劃要求的目標(biāo),實現(xiàn)預(yù)期效果。
(二)同步達效的基本原理
1.短板原理。“短板原理”又稱“木桶原理”,即木桶的盛水量是由箍成木桶的木板共同決定,并受最短的木板所限制的,最短木板是木桶盛水量的“限制性因素”,起到了支配和決定的作用。在一個系統(tǒng)中,“限制性因素”決定是否能夠?qū)崿F(xiàn)整體功能的最大化。具體到一項工程和項目的管理中,往往效率最低,分配資源最少的部門決定工程是否能夠最終按時達標(biāo),實現(xiàn)績效的最優(yōu)化。因此,同步達效要求注意“限制性因素”的選擇,做到資源分配的合理性,部門績效的同步性,通過互動協(xié)作,適當(dāng)突出對“限制性因素”的管理,使系統(tǒng)各部分均衡發(fā)展,實現(xiàn)組織整體的最優(yōu)績效。
2.役使原理。役使原理指出,系統(tǒng)演化過程中,在接近狀態(tài)變化的臨界點時,“快變量”由于變化太快,以致未對系統(tǒng)施加影響就消失或變化了,而極少數(shù)“慢變量”變化相對緩慢,成為支配和主宰系統(tǒng)演化的序參量。序參量由子系統(tǒng)的競爭與協(xié)同產(chǎn)生出來,同時它又支配子系統(tǒng),子系統(tǒng)伺服于序參量、序參量協(xié)同合作形成有序的宏觀結(jié)構(gòu)。具體到一個工程而言,進度最慢的部門或項目決定著系統(tǒng)的進度。同步達效力圖克服部門間效率的不同步問題,以保證工程整體按照理想狀態(tài)進展。
3.個體理性和集體理性統(tǒng)一原理。“囚徒困境”的占優(yōu)策略均衡揭示出個人理性和集體理性間的沖突和矛盾。反映在一項工程項目中,各部門按著各自利益最大化的方向發(fā)展導(dǎo)致組織整體績效的偏離。同步達效重視組織各部門間的相互影響,具體到管理活動中,強調(diào)生產(chǎn)、財務(wù)、研發(fā)、后勤等部門間的互動溝通、協(xié)同運作,避免因各自為己而造成部門間的相互制肘,減少因缺乏互動性而產(chǎn)生的內(nèi)耗,實現(xiàn)甚至倍增整體績效。
二、同步達效的主要特征
同步達效是運用系統(tǒng)論、控制論、協(xié)同學(xué)和管理學(xué)等理論的基本思想和方法,通過研究管理系統(tǒng)中各個對象、要素的活動規(guī)律,以達到對其實施協(xié)同管理目的的一種理論。目的是通過協(xié)調(diào)各部分目標(biāo)達成的效率,以實現(xiàn)系統(tǒng)的整體功能效應(yīng)最大化。與傳統(tǒng)的部門管理活動相比,同步達效強調(diào)協(xié)同的思想,具有互動性、協(xié)調(diào)性、同幅性等特點,在處理問題的方法以及看待問題的視角上也有很大的不同之處。同步達效試圖使系統(tǒng)達到“自組織”,“自學(xué)習(xí)”和“自協(xié)調(diào)”,構(gòu)造學(xué)習(xí)型組織,以適應(yīng)當(dāng)前知識型社會和迅猛發(fā)展的社會經(jīng)濟對現(xiàn)代管理提出的要求。其特征具體表現(xiàn)為:
第一,互動性。隨著社會交流與合作的日益頻繁,管理環(huán)境的日益復(fù)雜,管理系統(tǒng)已經(jīng)不可能按照簡單機械的分工活動來運行,或只通過各部門相互獨立的工作來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的目標(biāo),而是需要各種管理要素的互動溝通。只有這樣才能有效消除阻礙目標(biāo)達成的消極性沖突,形成和諧的分工合作機制、建立起相互促進的目標(biāo)達成氛圍,加強各要素的目標(biāo)達成效果從而更好地實現(xiàn)系統(tǒng)效應(yīng)。
第二,協(xié)調(diào)性。“同步達效”管理歸根到底就是協(xié)調(diào)組織各部分的行動,以實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動。傳統(tǒng)的管理活動注重專業(yè)分工、部門分離,因此,各部門之間缺少互動協(xié)調(diào)。同步達效力圖打破僵化的科層界限,加強部門間的互動和協(xié)作,達到個體理性和集體理性的統(tǒng)一。傳統(tǒng)的管理活動只重視對組織所需資源的尋求,卻忽視了對動態(tài)環(huán)境的考慮,從而缺乏對動態(tài)環(huán)境作出及時反應(yīng)的能力。同步達效的協(xié)調(diào)性則包括了系統(tǒng)與環(huán)境的互動與協(xié)調(diào),更加重視與利益相關(guān)者的適應(yīng)性調(diào)整。
第三,同幅性。“同步達效”強調(diào)組織運行時系統(tǒng)各部分在時間、空間和速度上的同幅性,即要求各要素遵循共同的時間參照系,在空間里合理布局,在速度和力度上張馳有度、松緊銜接。如準(zhǔn)時生產(chǎn)制中要求前后相鄰工序在時間上要平行同幅進行,并且前后相鄰工序的生產(chǎn)率要相等或接近。具體到工程項目集而言,同幅性要求避免各部門的無序運行,促進了系統(tǒng)形成協(xié)調(diào)一致的整體運動,從而達到預(yù)期目標(biāo)。
三、同步達效的實現(xiàn)條件
在組織系統(tǒng)的實際管理活動中,時常會存在不注重對組織系統(tǒng)中 “短板”的管理,忽視“快變量”和“慢變量”之間的協(xié)同,缺乏對各子系統(tǒng)間進行有效的溝通協(xié)調(diào)等問題,這些都會阻礙整體績效最大化的實現(xiàn)。因此,要實現(xiàn)同步達效就需要從管理結(jié)構(gòu)、管理過程、加強溝通協(xié)調(diào)三個方面創(chuàng)造條件。
(一)管理結(jié)構(gòu)上的協(xié)同銜接
同步達效強調(diào)組織系統(tǒng)中的各要素間、要素與子系統(tǒng)間、各子系統(tǒng)間、系統(tǒng)與環(huán)境間的互動與協(xié)作,強調(diào)通過組織系統(tǒng)各部分的協(xié)調(diào)合作,最終實現(xiàn)整體績效最大化。體現(xiàn)在管理結(jié)構(gòu)上,主要需要解決兩個關(guān)鍵問題:一是空間橫向環(huán)節(jié)的協(xié)同,二是時間縱向?qū)哟蔚你暯印?臻g上的同步性要求各要素之間的協(xié)調(diào)配合,就好比交響樂隊,必須有弦樂、器樂和打擊樂等不同部分協(xié)調(diào)演奏,才能產(chǎn)生出美妙的樂章。[9]時間上的同步性要求各要素之間的順次銜接,就好比接力比賽,要求團隊的每位成員在依次完成個人負責(zé)的一段賽程后,相互合作,配合默契,進行接力棒的傳遞,獲得比賽最終勝利。
(二)管理過程中的同步可控
從管理過程看,同步達效強調(diào)各環(huán)節(jié)的先后協(xié)調(diào),控制縫隙和時間差;在同一環(huán)節(jié)上,要求各子系統(tǒng)同步協(xié)調(diào),強調(diào)速度的可控性和同步性。速度的可控性主要是指各要素之間保持最合適的進度,就好比在接力比賽中,順利的交接棒是取得好成績的前提條件。優(yōu)秀的接力跑運動員會在交接棒的瞬間,恰好達到在接力區(qū)的最高速度,然后跑出接力區(qū),一直到把接力棒交到下一名運動員的手中,這樣環(huán)環(huán)相扣,最終沖刺到終點。所謂同步性,不是時間上的機械統(tǒng)一,而是各子系統(tǒng)協(xié)同運作,并且要特別注重起關(guān)鍵作用但在系統(tǒng)中往往占弱勢地位的“限制性因素”,就如同在接力比賽的隊伍中,如何合理安排速度最慢的那個選手的賽位,對比賽至關(guān)重要。同理,在“田忌賽馬”這個經(jīng)典案例里也講到,先用下等馬對上等馬,又用上等馬對中等馬,再用中等馬對下等馬,這樣就以兩勝一負取得總體好成績。
(三)加強協(xié)調(diào)溝通機制的建設(shè)
實現(xiàn)同步達效的協(xié)調(diào)溝通機制是指可以使各子系統(tǒng)或要素能更好的產(chǎn)生協(xié)同作用從而促進系統(tǒng)實現(xiàn)整體績效最大化的一切交流或溝通方式。這是組織系統(tǒng)實現(xiàn)同步達效的基礎(chǔ),本文主要從以下兩個方面進行分析。
1.協(xié)調(diào)過程中的管理成本和利益分配
從成本角度看,同步達效要求組織系統(tǒng)中各要素和子系統(tǒng)的協(xié)同成本要小于實現(xiàn)整體績效最大化所帶來的收益。協(xié)調(diào)成本過高,則不符合同步達效的內(nèi)涵和要求。猶如在接力比賽中,過長的交接棒時間或者交接棒時出現(xiàn)失誤都會使比賽失利。
組織系統(tǒng)內(nèi)的人力、財力、物力、時間、技術(shù)、信息等資源的供給是有限的,因為資源是稀缺的。從利益分配角度看,同步達效強調(diào)按照組織系統(tǒng)中各要素和子系統(tǒng)對實現(xiàn)同步達效所起作用的重要性或“貢獻”大小進行利益的合理分配。不合理的利益分配可能導(dǎo)致沖突的產(chǎn)生,從而影響整體績效最大化的實現(xiàn)。在協(xié)調(diào)溝通的過程中,還應(yīng)注意個體目標(biāo)和整體目標(biāo)的統(tǒng)一,凡是不利于整體目標(biāo)實現(xiàn)的個體行為都應(yīng)被避免。合理的利益分配機制既是持續(xù)實現(xiàn)同步達效的必要物質(zhì)條件。
2.構(gòu)建信息溝通平臺
為了優(yōu)化信息溝通的內(nèi)容,解決溝通不暢,反饋不對稱等問題,系統(tǒng)與外部環(huán)境間、各子系統(tǒng)間、子系統(tǒng)內(nèi)部可以構(gòu)建信息溝通平臺。如我國政府在行政管理中,常常啟用“工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的機制,屬于任務(wù)性組織的性質(zhì),它在實踐中被證明是有效的。一類是常設(shè)性領(lǐng)導(dǎo)小組,如“中央財政經(jīng)濟工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“中央農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“中央宣傳思想工作領(lǐng)導(dǎo)小組”等。另一類是臨時性領(lǐng)導(dǎo)小組,如在南水北調(diào)中線工程河南段項目集建設(shè)中成立的“河南省南水北調(diào)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”。這類組織一般是為了推動某項重大公共政策而設(shè)立。[10]這種機制可以看作是促進系統(tǒng)溝通交流的平臺,起到“上情下達”、“下情上達”的作用,增進各方面的協(xié)調(diào),指導(dǎo)和監(jiān)督大型專項行政項目的建設(shè),減少執(zhí)行摩擦成本的作用,同時也可以監(jiān)督指導(dǎo)各子系統(tǒng)和要素的運行,促進同步達效的實現(xiàn)。
四、同步達效的協(xié)同分析框架
大型項目績效管理的同步達效問題是一個龐大、復(fù)雜的巨系統(tǒng),涉及眾多部門、眾多利益群體、眾多領(lǐng)域。本文從系統(tǒng)論的角度,應(yīng)用WSR(物理—事理—人理)系統(tǒng)方法論,將大型項目系統(tǒng)進行條理化、層次化,化繁為簡,并融入?yún)f(xié)同的思想,構(gòu)建同步達效的WSR理論協(xié)同分析框架。
(一)WSR系統(tǒng)方法論原理
物理-事理-人理系統(tǒng)方法論(Wuli-Shili-Renli System Approach,簡稱WSR方法論)是由顧基發(fā)教授與朱志昌博士在1994年提出的一種軟系統(tǒng)方法論,在觀察分析帶復(fù)雜特性的系統(tǒng)時,具有獨特的中國傳統(tǒng)哲學(xué)思辨性,既是一種東方系統(tǒng)方法論,也是解決復(fù)雜系統(tǒng)問題的工具。[11]
WSR方法論認為,社會事態(tài)由物、事、人組成。任何處理這類事態(tài)的項目都應(yīng)從機能整體性的角度考慮物理、事理、人理這三個要素。[12] 物理主要涉及物質(zhì)運動的機理,通常用到科學(xué)方面的知識,主要回答“物”是什么的問題,需要的是真實性。事理是做事的道理,主要解決如何去安排這些物,通常用到管理方面的知識,主要回答怎樣去做的問題。人理是做人的道理,處理任何事物都離不開人去做,以及由人來判斷這些事和物是否得當(dāng),通常要用到人文社會科學(xué)的內(nèi)容,主要回答應(yīng)當(dāng)如何做的問題。 [13]
(二)同步達效的WSR理論協(xié)同分析框架
大型項目建設(shè)涉及到規(guī)劃研究、調(diào)查分析、選擇方案、建設(shè)過程中具體科學(xué)技術(shù)的運用、運營時各方面關(guān)系的協(xié)調(diào)等。大型項目的同步達效強調(diào)整個過程中物、事、人的相互作用、相互依存關(guān)系,通過有機地協(xié)調(diào)系統(tǒng)各部分,進而達到整體績效最大化的目標(biāo)。
1.WSR三維分析模型
基于上文闡述的WSR系統(tǒng)方法論的原理,對大型專項行政項目從物理-事理-人理三個維度進行分析。項目對資金投入的要求,融資進度的規(guī)劃、施工建設(shè)中各風(fēng)險的評測等方面的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)采集及統(tǒng)計過程看成物理,因為通過具體的數(shù)據(jù)收集和調(diào)查研究,對項目進行成本-收益的可行性分析,回答了該項目的“物”是什么,是否有必要進行建設(shè)的問題;具體到工程建設(shè)中,運用科學(xué)技術(shù)和管理方法解決施工過程中的技術(shù)難題,提高勞動效率,可以看作是事理,即通過管理科學(xué)等“硬”技術(shù)回答了怎么去做的問題;那么如何保證項目建成后最大化發(fā)揮公共服務(wù)績效,促進社會經(jīng)濟的發(fā)展可以看成人理,這個層面主要涉及到?jīng)Q策者,執(zhí)行者和其他利益相關(guān)者之間的協(xié)調(diào)問題,需要運用人文社會科學(xué)方面的“軟”技術(shù)解決最好怎么做的問題。圖1為WSR三維分析模型:
圖1WSR三維分析模型2.WSR系統(tǒng)分析矩陣
按WSR系統(tǒng)方法論的思想,將大型專項行政項目系統(tǒng)條理化和層次化,從物理-事理-人理三個維度對各子系統(tǒng)和元素進行分析,具體過程可用矩陣加以描述:
(1)劃分系統(tǒng)項目集
將大型專項行政項目系統(tǒng)按一定規(guī)則劃分成n個子系統(tǒng),如按工程進度順序,南水北調(diào)中線工程可以劃分為規(guī)劃期,建設(shè)期和運營期三個階段。設(shè)項目系統(tǒng)集為A:
A=(a1,a2,a3,……an) ai是系統(tǒng)的第i個子系統(tǒng)
(2)確定維度分析矩陣
根據(jù)對大型專項行政項目“物理”、“事理”、“人理”的初步分析,結(jié)合項目的實際情況和具體環(huán)境,采用德爾菲法從物理-事理-人理三個維度確定影響子系統(tǒng)的變量,用維度分析矩陣加以描述,用B表示:
B=(bij)3xm=b11b12b13…b1m
b21b22b23…b2m
b31b32b33…b3m
B中的元素bij(i=1,2,3;j=1,2,……,m)表示從“物理”、“事理”、“人理”不同維度著眼,對系統(tǒng)A的子系統(tǒng)ai產(chǎn)生影響的變動因素,比如項目資金量,政策法規(guī)的變動,施工設(shè)備與技術(shù)的改良等。
(3)構(gòu)建系統(tǒng)分析矩陣
由上述A和B,大型專項行政項目R可以用矩陣的形式表示為:
R=(a1Ba2B…anB)T
其中,aiB表示經(jīng)過WSR系統(tǒng)分析的大型專項行政項目R的第i個子系統(tǒng);aibij表示第i個子系統(tǒng)中,從物理-事理-人理三個維度中某個維度著眼分析的第j個元素。
3.同步達效的分析思路和框架
應(yīng)用WSR(物理—事理—人理)系統(tǒng)方法論,將大型專項行政項目系統(tǒng)進行條理化、層次化,確定項目R的子系統(tǒng)aiB和第i個子系統(tǒng)中的元素aibij。要實現(xiàn)組織系統(tǒng)的同步達效,需要aiB和ajB之間,aibii和aibij之間,aibij和ajbji之間的互動與協(xié)作,提高元素間的協(xié)同性,增進信息交流,消除負面沖突。還應(yīng)針對組織系統(tǒng)層面和子系統(tǒng)層面的“短板”和“慢變量” aiB或者aibij進行管理,以保證管理結(jié)構(gòu)上的協(xié)同銜接和管理過程中的同步可控。分析框架如圖2:
五、南水北調(diào)中線工程河南段項目集同步達效分析
南水北調(diào)中線工程由漢江中上游的丹江口水庫引水,全長1432公里,其中在河南境內(nèi)731公里,途經(jīng)南陽、平頂山、許昌、鄭州、焦作、新鄉(xiāng)、安陽,總投資776.41億元。為了使南水北調(diào)水資源在水源地之一的河南省充分發(fā)揮其效益,更好地促進流域地區(qū)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展,項目集需要運用同步達效的管理方法。這里對南水北調(diào)中線工程河南段項目集如何實現(xiàn)同步達效進行分析。
(一)南水北調(diào)中線工程河南段項目集同步達效的目標(biāo)
南水北調(diào)中線工程河南段項目集同步達效的目標(biāo)就是按照南水北調(diào)工程規(guī)劃、協(xié)調(diào)進度建設(shè)要求,主體工程、配套工程及管網(wǎng)工程,各個工程階段和各個利益相關(guān)者有效合作,使建成后的供水負荷與設(shè)計供水量、實際用水相當(dāng),滿足工程設(shè)計時的預(yù)期要求,水質(zhì)符合要求,保證水資源的充分利用,使整體工程效益最大化,充分發(fā)揮社會效益,經(jīng)濟效益及生態(tài)效益。
(二)同步達效的WSR理論協(xié)同分析
1.同步達效的系統(tǒng)性分析
南水北調(diào)中線工程河南段項目集可以劃分為三個時期:規(guī)劃期(Planning period)、建設(shè)期(Construction period)、運營期(Operation period)。本文研究認為,該工程項目集劃分的三個時期屬于系統(tǒng)的三個子系統(tǒng),即系統(tǒng)項目集A=(ap,ac,ao)。從物理-事理-人理三個維度進行分析,各時期中涉及具體數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計分析的活動屬于“物理”方面,如工程方案的調(diào)研,項目可行性分析等;具體工程的開工建設(shè)可以看作是“事理”方面,如施工過程中妥善解決讓膨脹土遇水不軟等技術(shù)難題;而建成通水后,保證水資源能賣出去、被利用好,最大限度的促進當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟的發(fā)展等問題則涉及到“人理”的方面。系統(tǒng)整體績效與其各時期子系統(tǒng)之間的關(guān)系可以用下面的函數(shù)表示:
f(U)=f(P,C,O)
P,C,O是項目集規(guī)劃、建設(shè)、運營三個時期,各個時期中分屬不同維度,發(fā)揮作用的職能部門、開工運行的具體項目工程等則可以看作是每個子系統(tǒng)中的元素。從管理結(jié)構(gòu)和管理過程上看,對各時期進行統(tǒng)籌管理時,需要實現(xiàn)子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)配合,在時間上保證各時期縱向?qū)哟蔚你暯樱痪蛦蝹€時期而言,需要充分調(diào)動各時期部門的積極性,在空間上保證橫向環(huán)節(jié)的協(xié)同,實現(xiàn)每個階段的預(yù)期目標(biāo),使子系統(tǒng)內(nèi)各要素間達到速度的可控性和同步性,最終實現(xiàn)項目集f(U)的最大化。
南水北調(diào)中線工程河南段主要由中線主體工程、分水口門以下至城市水廠以前供水配套工程、城市水廠及管網(wǎng)工程三部分組成(簡稱為主體、配套及管網(wǎng)三部分工程)。這三部分工程以“項目群”的形態(tài)出現(xiàn),屬于復(fù)雜的巨系統(tǒng)。其中主體工程由國家負責(zé)投資,配套工程由河南省南水北調(diào)作為責(zé)任主體,配套供水線路總長998.5km,涉及l(fā)1個省轄市,57個縣,涉及面廣,協(xié)調(diào)量大,工作任務(wù)重,而管網(wǎng)工程則是省轄市作為責(zé)任主體。[14]南水北調(diào)中線工程河南段項目集要實現(xiàn)同步達效,不僅要求主體工程、配套工程以及管網(wǎng)工程各項目順利達到預(yù)期目標(biāo),還要求每部分工程需要按照南水北調(diào)工程規(guī)劃,協(xié)調(diào)進度進行建設(shè)。配套工程的順利推進保證了主體工程按時建成通水,管網(wǎng)工程達到工程設(shè)計對供水負荷與實際用水的預(yù)期要求,確保水資源的充分利用,使工程整體效益最大化。
2.工程中“短板”和“慢變量”的管理
系統(tǒng)中的“短板”和“慢變量”是指決定系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)整體功能最大化的關(guān)鍵因素。同時,往往因為其效用實現(xiàn)的延時性和對主體因素的輔而被人忽略。具體到該工程項目集而言,從宏觀層面分析,運營期是整個工程項目集的“短板”和“慢變量”,直接關(guān)系到建成通水后水資源能不能被利用好、能不能賣出去、能不能對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展形成有利的功效等問題。這恰恰是工程項目集實現(xiàn)同步達效的內(nèi)在要求,因此,不能因為建設(shè)期花費大量人力物力而放松對運營期的管理。微觀層面的分析,具體以對規(guī)劃期的“短板”和“慢變量”的管理為例。
(1)運營期的管理。工程建成后,河南省受水區(qū)將出現(xiàn)引丹水與當(dāng)?shù)氐乇硭⒌叵滤榷嗨⒂谩⒙?lián)合調(diào)度的局面。為保證工程運營期水資源的合理開發(fā)、有效利用、保障供水配套工程良性運行,應(yīng)該完善政策體系,加強水資源統(tǒng)一管理,制定受水區(qū)地下水控制開采管理辦法等,形成一個由政府主導(dǎo)、市場調(diào)控、用水戶參與的供需水管理體系,促進受水區(qū)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,主要需注意水價控制的問題和建立水權(quán)交易市場。
水資源是具有自然壟斷性質(zhì)的商品,政府應(yīng)通過立法,建立合適的體制和提供有效的經(jīng)濟手段,保證市場發(fā)揮資源配置的能力。南水北調(diào)水資源的成本主要包括3 個部分: 資源水價( 水資源費) 、工程水價、環(huán)境水價( 污水處理費) [15]。水價制定時既要考慮成本問題,又要考慮居民、企事業(yè)單位的承受力問題。具體來說,水資源價格的制定應(yīng)遵循以下四個原則:公平性和平等性原則,水資源高效配置性原則,成本回收性原則和可持續(xù)發(fā)展性原則 [16]。
水權(quán)交易問題是工程建成通水后水資源交易市場的核心問題。由于水資源的所有權(quán)是國家的,水的所有權(quán)與使用權(quán)是分離的,在經(jīng)濟活動中,水權(quán)更多地是指使用權(quán)。南水北調(diào)中線工程建成后,河南各個地市會被分配大約整個工程的1/3的水量——37.6億立方米。這些水被分配到沿線的一些縣市中。雖然規(guī)劃時各個縣市都上報了用水量,但是考慮到各個縣市的經(jīng)濟發(fā)展情況、水資源的貧富情況等,可能會出現(xiàn)某些時間某些縣市不想用引來的水,有些縣市可能還缺水。按照目前的管理模式,不論這些縣市用水與否、用水多少,都要支付工程水價——大約每噸一元多。這會對不用或用水量比設(shè)計水量小的縣市造成了經(jīng)濟負擔(dān)和水資源的浪費。所以建議建立南水北調(diào)中線工程的水權(quán)交易市場,使得工程引水的使用權(quán)可以交易——不僅在河南內(nèi)部,還可以考慮跨省交易,如河北、天津、北京等地。
(2)規(guī)劃期的管理。在規(guī)劃期中,需要充分考慮項目資金、設(shè)計施工、拆遷移民和政治環(huán)境等方面可能存在的問題和風(fēng)險。在工程項目的規(guī)劃管理中,一般假設(shè)資金供應(yīng)是充足的,河南段項目建設(shè)資金主要來源于國家財政撥款(20%)、省財政配套資金(20%)、南水北調(diào)基金(40%)和商業(yè)貸款(20%)。此外,項目設(shè)計是規(guī)劃期的核心內(nèi)容。因此,在制定工程規(guī)劃時除充分考慮工程設(shè)計施工計劃和合理安排融資進度外,還應(yīng)特別注意工程建設(shè)所帶來的移民拆遷和對政治環(huán)境的影響的問題,這是規(guī)劃期管理的“短板”和序變量,處理不好,不僅影響工程項目集同步達效的實現(xiàn),還可能會引起。
中線工程于2003年開建,位于長江最大支流——漢江之上的丹江口庫區(qū)是其水源地,因此庫區(qū)移民安置成為了整個工程的重要組成部分之一。此次移民涉及遷動安置的人員約32.8萬人,其中23萬人需要外遷。拆遷和移民是一項復(fù)雜工程,涉及相關(guān)政策的落實和資金的調(diào)配,拆遷過程中沖突的溝通,庫區(qū)移民與遷入地區(qū)居民和環(huán)境矛盾的調(diào)解等一系列問題。此外,由于拆遷和移民問題的復(fù)雜性對工程施工進度有一定的影響,因此,也需要在規(guī)劃中做出相應(yīng)解決預(yù)案。
南水北調(diào)工程不僅影響到供水區(qū)和受水區(qū)居民的日常生活,還會對相關(guān)區(qū)域的政治和環(huán)境產(chǎn)生深遠影響。因此,在工程項目規(guī)劃建設(shè)的同時,還要推進配套政策、法律法規(guī)的制定和實施,通過對各種水源的使用從立法高度加以科學(xué)的規(guī)劃,使其社會效應(yīng)、經(jīng)濟效應(yīng)、生態(tài)效應(yīng)最大化。如加快地下水控制開采專項法律法規(guī)建設(shè),改變專項法律法規(guī)缺位的現(xiàn)狀;依法實施統(tǒng)一管理,改變地下水部門分割、多頭管理的現(xiàn)狀;嚴格實施取水許可制度,依法加強取用地下水的源頭管理;加強節(jié)水措施的落實,提高受水區(qū)水資源利用效率,減少受水區(qū)水資源的消耗;加強普法和執(zhí)法工作,營造學(xué)法、用法、嚴格執(zhí)法的法律環(huán)境;加強對工程附近的工廠排污、城市建設(shè)、工業(yè)建設(shè)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等方面的法律規(guī)定,避免對引水的水質(zhì)造成破壞等。
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