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辦公室總結

時間:2022-10-05 10:13:07

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

辦公室總結

第1篇

一、加強學習,努力提高自身素質。

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。

二、恪盡職守,認真做好本職工作。

三個月來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。

三、嚴于律己,不斷加強作風建設。

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。

總之,三個月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。

一、進一步起強化學習意識。在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。

二、進一步強化職責意識。在爭創一流業績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。

三、進一步端正工作態度。保持樂觀的態度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態度決定一切。

第2篇

辦公室二00三年工作總結

一年來,辦公室在局黨委的正確領導下,在機關各兄弟股室的支持幫助下,緊緊圍繞全局的中心工作,充分發揮服務、參謀、協調、督辦等方面的作用,邊實踐、邊總結、邊提高,較好地完成了各項任務目標。

一、強化素質圍繞提高辦文辦事能力抓工作

做為機關的窗口,辦公室擔負著文稿起草、上傳下達、迎來送往等常規性工作,以及、信息、教育政策法規、調研等專項工作,這就決定了辦公室人員整體素質要不斷提高。

一年來,辦公室不斷加強政治、理論、業務學習,不斷提高工作水平。一是提高文字水平。今年起草各種文件、材料370多個,約40萬字。閱修、印制、發送文教局文件202個,確保上級214個來文的閱批、運轉、督辦。二是提高印信管理水平。嚴格印信管理制度,全年對需驗印的文件證件和上報材料加強蓋公章4000多個。三是提高保密工作水平。加強保密法的宣傳,實行公文、密文及時入檔,不亂存亂放,用后報廢機密稿件做到了及時銷毀。四是加強車輛派遣管理,局里車輛少,而全局的重點保障性工作又多,幾位司機同志連軸運轉,比較辛苦,因此在車輛派遣上注重大事、要事,注重服務于全局性的中心工作,確保了各項工作順利開展和進行。五是堅持機關周五學習制度,積極組織和認真堅持政治理論學習活動。

在加強精神文明建設方面。一是儀表端莊、用語文明、維護機關形象。二是分工協作,拾漏補缺。辦公室全體人員是一個團結

協作的戰斗集體,從不因分工而分家。對于日常繁雜瑣碎事務、突發性事件和領導緊急下達交辦的事務,大家齊心協力,拾漏補缺,保證各項工作正常運行。

二、突出重點圍繞大事和全局抓工作

幾年來的實踐告訴我們,注意在紛繁復雜的工作中理頭緒,抓重點、找規律,以重點為主線,把握全局以此拉動其它工作。

(一)“普九”復檢工作

“普九”復檢工作是今年全縣教育工作的“重頭戲”。為此,我們多次協助局黨委組織召開大型專題會議,以及十余次全縣校長會議,共起草講話8件,出臺會議專件12個,會議文稿總量達到10余萬字,印刷總量達到400多萬字。在整個“普九”鞏固提高過程中,辦公室充分發揮科室職能作用,努力把工作做實、做細,認真當好局黨委及縣委、縣政府的參謀,及時向上級提供詳實的第一手資料,為“普九”工作的不斷上檔升級,起到了積極的組織和協調作用。

復檢攻堅期間,全體同志自動放棄節假日,加班加點,有時中午餓著肚子也要把工作干完,有時干到半夜就睡在局里正是由于辦公室一班人的團結奮斗、吃苦耐勞才圓滿完成了各級領導交付的每一項任務,同時也為“普九”鞏固提高工作順利通過省政府檢查團驗收,提供了強有力的保障。

(二)抗擊非典工作

非典的入侵,嚴重危及到人們的身體健康和生命安全,由于學校人口聚集,人員接觸面廣,人流量大,所以努力保證學校安全,保證廣大師生不受傳染是整個防控“非典”工作的重中之重。在局黨委的正確領導下,我們從實際出發,認真制定了科學的“三不進”目標,并出臺了30余個專類文件。今年以來,尤其是非典時期,我們充分表現出了嚴于律已,令行禁止的高度組織性、紀律性和眾志成城,勇于拼博的團結奮斗精神及舍小家顧大家廢寢忘食的無私奉獻精神,這一切是我們戰勝非典的強大武器,為維護全縣的安全穩定盡到了我們的職責。

(三)學校安全工作

安全壓倒一切,責任重于泰山。我們在認真落實上級指示的基礎上,自我加壓,做到了安全工作不推、不靠、不等。并結合非典防控機制起草下發了《關于檢查各學校食堂和宿舍衛生的工作標準》、《關于進一步加強學生健康教育和學校體育衛生工作問題的意見》、《關于加強調課與放假期間學校及學生安全管理工作的緊急通知》等一系列專類文件,真正做到了認識到位、領導到位、措施到位、力度到位。

(四)教育管理與改革

教育管理與改革是今年全縣教育工作的主線,我們按照方向性、科學性、公正性、可操作性的原則,聯系我縣教育實際,協助有關股室起草下發了《關于教育教學管理綜合評估實施辦法》、《關于對中學“四制”改革考核的補充意見》和《關于全縣鄉鎮小學教師綜合評價和學校內部管理實行“四制”改革的實施辦法》三個專件,為使文件精益求精,專件都幾易其稿反復加工。由于時間緊、人手少、任務重全體人員不怕苦不怕累,加班加點地寫稿、匯稿、打印,一絲不茍使專件更加確切完美。

(五)機關建設工作。重新修訂了機關各項規章制度,大力加強機關形象建設。擬定了辦公室工作制度;對辦公室的環境進行了重新布置;檔案資料進行了規范整理;來文登記,通知發放明確了責任人;制作打印了電話通知單,來文登記單、文件批發單等,使辦公室各項工作納入了規范的管理渠道。

(六)年度工作規劃、總結情況。認真完成了半年和年終文化教育工作總結及各類總結報表以及新年工作思路、計劃等項工作。

三、強化紀律圍繞爭做機關排頭兵抓工作。

機關制度建設是今年機關工作的重要內容,辦公室擔負著對機關制度紀律的執行、檢查落實的任務,大家深感責任重大,從不敢有松懈和思想,一行一動爭做機關排頭兵。在考勤制度上。大家堅持早來晚歸,個人簽名。不因工作之便而違犯制度和紀律。堅持有事請假制度,無論節假日辦公室堅持值班,雷打不動。在學習制度上。堅持周末集體學習制度,極少有請假現象。而且大家積極主動,能夠按領導部署的任務和要求認真去做。在衛生制度上。堅持每天早晨上班清掃一次,保證辦公室、會議室及衛生區域始終干凈整潔。在財物管理制度上,做到了遵守機關財物管理制度和紀律要求,按規定派遣車輛,招待客人,管理電話。

以上是辦公室一年來的工作情況,在報紙管理、政策調研方面還存在很多不足,今后我們將努力改進。新的一年里,辦公室將重點抓好以下幾項工作:1、加強信息工作,積極對外宣傳;2、開展調研工作,注重開拓創新;3、強化督查職能,協調促進工作;4、完成領導交辦的各項工作任務。2003年辦公室各項工作任務的圓滿完成,主要是得益于主管領導和各位領導的關懷與支持,得益于計財股、人事股、教研室等兄弟股室的大力協助和幫助,在此,辦公室表示衷心的感謝。

第3篇

一、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去名司機和名門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風

今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有萬多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

⒈辦公室共有工作人員人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。版權所有

⒉在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

⒊因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

二六年度工作的初步設想

二六年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

一、創收任務:全年完成元部門創收任務。

二、經費管理:

各項經費控制在萬元以內,其中:

⒈辦公經費控制在萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

⒉汽車費用控制在萬元(⒎、),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。

⒊水電費控制在萬元以內。

三、內務管理:

⒈嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任××執行考勤。

⒉嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任××執行登記。

⒊建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任××執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

⒋加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任××把關。

⒌材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員××執行帳目登記,收取現金交副主任××管理。

⒍嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

⒎加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任××執行考勤。

⒏制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

第4篇

二六年工作總結[國土資源辦公室]

2006年是國土資源體制改革的重要一年,辦公室在局黨組的正確領導下,,發揮職能作用,積極謀劃,敢于諫言獻策,善于協調督查,圓滿完成了各項工作和局領導交辦的任務,取得了較好的成績,主要有以下標志。

標志一:注重學習研究,領會領導意圖,中樞科室的作用發揮較好。辦公室作為全局機關的中樞科室,也是局黨組的秘書機構,必須認真學習上級文件精神,研究領導的批示、指示,充分領會領導的意圖所在。今年x月份,在“抓先教、樹正氣、促工作”大討論活動中,辦公室高度重視,精心組織,扎實開展討論活動,學習研究上級和局領導的講話精神,進一步提高了認識,統一了思想,形成了六個方面的共識。xxx局長專門做出批示,對辦公室的做法給予肯定,要求各科室、單位借鑒學習。為此,市局下發了《關于繼續深入開展“抓先教、樹正氣、促工作”大討論活動的通知》,使大討論活動取得了實實在在的效果。

標志二:積極協調溝通,創建督查機制,推進了各項工作任務的完成。按照局領導的指示,辦公室周密謀劃、精心組織,圓滿完成了全市國土資源工作會議、“提升管理水平,細節決定成敗”大討論等重要會議和重大活動的協調組織工作。特別是積極做好了國土資源部等領導同志來我局考察、指導的接待工作。同時,組織協調能力得到了進一步鍛煉和提高。認真落實“雙提”要求,發揮好辦公室“中樞科室”作用,我們今年加大了系統督察力度,起草印發了《強化督查,確保工作任務落實的實施方案》,研究制定了系統督查制度,對全局xx項工作進行了督察,及時反饋了情況,有力保障了全局各項工作的落實到位。

標志三:善于出謀劃策,創新工作方法,有效解決了新形勢下國土資源管理中的難題。今年以來,撰寫工作要點、實施方案、匯報材料等重要文稿xx余篇;完成局黨組紀要、通知發言材料等經常性文稿x00余篇;編發各類簡報、信息、參考x0期,其中x0余篇被省廳、市委、政府信息科及《xxx日報》轉發采用。針對今年廊坊用地形勢,辦公室主動參與、積極謀劃,編撰起草了《十項措施解決用地難題》簡報,得到了市委書記xxx同志的親筆批示,對我局在工作創新上的做法給予了充分肯定。

標志四:狠抓制度保障,規范權力運行,依法行政工作走在了全省前列。認真貫徹落實上級和局黨組關于依法行政工作的決策,積極協調各科室,建立健全了依法行政各項制度,使我局國土資源管理有法可依;按照局黨組確定的改革發展思路,不斷創新管理機制,保證各項制度落實到位,確保了國土資源依法行政;加大法律法規宣傳培訓力度,執法主體素質進一步提高,為實現依法行政提供了有力保障。今年,辦公室積極參與了行政權力公開透明運行試點工作,全力推行行政執法責任制,梳理了各項行政職權xx項,進一步梳理了執法依據,保證了執法公開、公正,實現了便民高效、陽光行政。今年共受理行政復議案件x起,全部按時審結,無行政訴訟案件發生。十月份,省政府命名我局為全省十五個依法行政示范單位之一。

標志五:真情感化,深入調研,量明顯下降。帶著感情,認真負責地解決處理群眾問題。1至11月份,市局共受理群眾來信來訪62件,45件,人訪17批次24人,舉報電話72個,排查出重點問題5件,調處5件,調處率100%。與上年同期相比,下降53%,,人訪下降75%-88%。通過全局的共同努力,目前98%的上訪問題得到了妥善解決。

標志六:認真負責,一絲不茍,圓滿完成辦公室日常事務工作。辦公室日常事務工作十分繁雜,收發來文和本局文件、接待上級檢查和外單位來訪、完成領導臨時交辦的任務等等。一直一來,辦公室始終做到認真對待,一絲不茍。xxx局長在第一支部第一小組民主生活會上,對辦公室的工作給予了肯定和表揚。截止目前,辦公室共收到上級來文1246件,確保了全部按照正常運轉;整理、裝訂、輸入輸出文書檔案277件,接收各業務科室卷宗236卷,借閱、接待查詢檔案160余次,無泄漏秘密發生;印制大小箋公文270期,打印各類文稿20余萬字,復印文件10多萬張。

第5篇

一、細化企業管理,發揮行政職能

辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規章,使得管理工作更上一層樓。

一年來,企業共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現場管理規則》、《湖南樂福地醫藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規章管理制度,同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經上級領導批字,請假條經門衛審核留存后方可離廠;三月三十日會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業運作實際,為保障企業各部門協調運作起到較好的約束作用。

在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過公告、通知,或形成紅頭文件下發各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業各項規章制度的執行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業要求。一年來,在我們的努力下,企業沒有出現過大的違紀違章行為。

二、積極發揮后勤服務功能,為企業生產經營起到保障作用

今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作:

1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。

其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節約環節,優化配菜環節等,一方面使得企業用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業務水平提高了員工用餐質量;

此外,嚴格落實食品衛生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高了工作人員在工作中的服務質量和意識。今年上半年,由于衛生局對企業進行例行檢查,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規模的整改,通過整改,順利通過了市衛生局的全面檢查。平時,辦公室也注意做好食堂衛生的隨時清理,每天對食堂進行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。今年企業為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個。

最后,自今年4月3日工作餐制度實行以來,辦公室積極做好監控管理,在工作餐政策執行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執行方案(即現行的發放工作餐票的方法),并報公司領導審核通過。在具體實施過程中,我們每天派人現場發放餐票,避免了錯誤的發生,同時餐票管理做到日清月結,餐票發放帳目清晰明了,沒有出現過錯報漏報,為企業成本控制加了一把鎖。

2、車輛管理工作上,辦公室繼續堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調配一起出車,以化零為整,為企業節約了運作成本;

3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。

4、集團電話管理規范化。今年企業將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業知名度,也使得企業員工相互通話費用大大降低。

5、衛生清潔工作常抓不懈。做為從事醫藥行業的企業,衛生條件尤為重要。××年辦公室繼續將衛生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛生大檢查雷打不動,對于不遵守衛生規則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛生獎的扣罰,公司衛生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。

三、認真履行文秘工作職責,較好地完成公司領導交付的任務

文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。

1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據、有理有節、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;

2、宣傳工作側重企業運作及塑造企業良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業生產經營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業發生的好人好事、企業動態,同時在安全、質量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優秀員工板塊給企業贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業動向欄目更為企業形象建設以及企業文化建設增色不少,現在,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發特大洪災,企業通過宣傳欄發出捐款、捐物倡議,短短兩天時間獲捐現金2907元、衣物58件,較好發揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業建立了良好外部形象。

3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業技術創新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業專項資金申請、九月份衡陽市中小企業專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業來年的申報工作總結了經驗、積累了人脈。

其他申報工作,如今年企業的申報重點――新產品認證工作,辦公室也積極參與進去,提供所需資料,進行文件撰寫和資料整理,同時適應認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。平時,在財務部、銷售部、生產部、質量部需要提供企業資質證明材料、企業宣傳碟等資料情況下,對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業資質證明68本、打印申報資料79本、制作企業宣傳碟片125本、培訓試卷124份,滿足了企業對文字宣傳材料的需要。

4、接待工作井井有條。今年企業大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監局專家,小到陸續到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。

尤其是一些重要的接待任務,如千山客戶團、藥監局領導考察等,辦公室都經過精心準備、細心安排,為樹立公司良好企業形象打下基礎,首先是嚴把資料關,做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預先安排接待路線,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環節狠抓細節、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經過努力,今年歷次接待活動都得到各位領導的高度評價。

除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。

四、依據實際情況開展人力資源工作,嚴格執行考勤考核制度

辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業人動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據。

我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發區人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業共計招收優秀銷售人員兩名、模具技術人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業正常運作保證了人力資源的延續性。適應新、老員工崗位培訓需要,企業今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次,企業在崗人員大型培訓一次,次均培訓天數為三天,總課時達到42節,每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內容,涉及生產、質量、設備、企業文化、規章制度等各個環節,且做到培訓節節有記錄、結束有考試,所有培訓人員必須通過培訓考試方能通過我們考核,新員工可以依次進入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業務工作、遵守公司規章制度、較快融入企業文化氛圍奠定了良好基礎。

考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數據來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒有出現過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時,我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業經濟利益受損。

五、注重企業形象建設,積極做好對外聯絡工作

外聯工作關系到企業公共關系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業商譽,今年辦公室對于社區工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛處狠抓企業周邊環境的治安管理起到成效,年內沒有發生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。

另外,對于消防中心給企業進行的各項任務安排,企業都積極予以支持,如:今年企業利用崗位培訓機會對員工進行了兩次消防知識講座、年內還對消防器材進行了一次全面檢查、各班班前會議、節假日來臨之前,企業都對消防工作反復進行強調,確保公司在安全前提下運作。其他居委會、社區號召、要求企業完成的各項任務,辦公室都先經過領導批示后全力開展,一些行政、事業單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。

第6篇

回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。

一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。

今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。

二、著力解決歷年來的難點問題。

1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了大量資金。

2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對于無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的集體日益團結。

實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。

三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式。

1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規范,與各物業管理公司簽訂了物業管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了0.95萬元。

對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節余15.9萬元。

積極推進閑置房屋出租一事,我公司去年將多數閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。

2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規范。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節省30多萬元。

我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證并與熱力公司溝通,終于認定了我們的結果,最后通過多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷的住戶。

四、增收節支,例行節約。

1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,并從用量上進行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從根本上控制了冬煤丟失的現象。僅此一項,就為局節省資金十余萬元。

2、為節約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節省資金4萬余元。

第7篇

一、常規工作

組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。

密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《*日報》《*都市報》《廣播電視報》“*電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網上掛信息近62條,在中國宮協網站上信息58條,在四川青少年活動陣地網站上信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。

認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。

二、人事工作

及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。

按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、2009事業單位人員統計表、2009招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、*青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。

三、檔案、社區工作

1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。

2、做好了報刊雜志訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。

4、加強與社區聯系,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。

四、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無差錯。

2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。新晨

3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

第8篇

一、加強理論學習,提升思想覺悟

我是一個熱愛學習的人,認為在高速發展的21世紀里,不學習進步就更不上時代的腳步。辦公室日常工作以及黨務工作雖難度不大,但多數都很繁瑣,要做到面面俱到還是很不容易的。因此,需要我以高度的責任心和較強的工作能力才能做好各項本職工作。思想是行動的先導。要想干好工作,首先要端正思想態度。把提高思想覺悟作為一種責任,更是一種境界。我堅持利用空余時間學習理論知識,不斷武裝自己的頭腦,用先進的思想理念指導工作的開展。同時,我還注重理論和實踐的結合,探索新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素質。

二、愛崗敬業、扎實開展本職工作

(一)苦練基本功,夯實工作基礎

在日常工作中,無論工作任務大小,我都堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,以“高標準、嚴要求”來對待。我深知辦公室是公司的綜合管理部門,是承上啟下、聯系內外、協調左右的樞紐中心。因此,工作中,我努力做到“四勤”,即:眼勤、口勤、腿勤、筆勤。積極總結經驗,完善工作方式,強化責任意識,提高工作效率,力爭將日常工作做到位,協助領導圓滿完成各項工作。

(二)立足本職,認真完成日常工作

辦公室的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉等事項。我嚴格按照公司的規章制度,開展本職工作。一是努力提高個人文書水平。堅持向書報學、向同事學,提高文字處理能力。二是做好文件的輪閱、歸檔,保證信息暢通。三是認真下發文件。為了保證發文工作無差錯,我都會認真進行對比,核對,確認后才進行下發。在保證做好日常事務的基礎上,我還認真抓好公司辦公用品的采購、管理工作。按照預算審批制度,本著“開源節流”的思想,認真為公司購置新的用品,力爭將每分錢花到刀刃上。同時,還認真做好辦公物品的管理、登記工作。

(三)以身作則,積極協助黨支部做好黨務工作

根據公司黨支部的工作計劃,我認真學習相關的文件精神,加強自身建設,深入開展基層工作,樹立全心全意為民服務的意識。同時,抓好公司黨風廉政建設,組織開展學習活動、民主生活會等,提高員工的思想意識。建立健全黨員及入黨積極分子的管理制度,把好入黨積極分子的檢驗關,做好對他們的思想教育工作,為我黨輸送新鮮健康的血液。另外,還積極發揮工會職能,做好扶貧幫困工作,積極解決職工的困難之處。

三、樹立良好的工作作風

多年來,我認識到干好工作除了需要一定的業務知識與技能外,更主要的是工作作風要端正。因此,我注重加強作風建設,以良好的工作態度對待每一個人,做到和氣、關心、體貼、溫暖。團結同事,積極與其他部門和工作人員協調、溝通,做好各項工作。凡是工作上需要我幫助的,我都認真努力把他們幫助好。同時,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作,負責到底,做好任何工作。對自己要做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業,全心全意為公司的發展做好服務工作。

四、存在的問題和努力方向

第9篇

信息化工作辦公室自成立以來,在市委、市政府主要領導的高度重視和大力支持下,我們按照“立足高標、長遠規劃、分步實施、加速推進”的要求和“鄭州前列,全省一流”的目標,開拓創新,克難攻堅,扎實工作,開創了信息化建設工作新局面。20**年,新密市的信息化建設,在領導重視、建設力度、建設標準、建設速度、推進應用等方面均距六縣區前列。

(一)、20**年信息化建設取得的成績

我市電子政務建設工作在市委、市政府的關心支持下,經過積極努力,取得了初步成效:一是政府內部辦公網寬帶接入鄭州電子政務網,實現了內部明電的網上接收和政府公文交換無紙化等應用;二是建立和完善了國際互聯網“中國·新密”政府綜合門戶網站,已成為服務社會和公眾的重要窗口;三是視頻會議系統與鄭州市視頻會議系統實現互通,并投入使用,進一步提高了會議效率;四是建立和完善了辦公內網門戶網站“新密機關信息網”,為提高辦公效率和信息溝通提供了平臺;五是電業、科技、國稅、地稅、統計、人事勞動、公安、檢察等部門的內部辦公業務網絡建設已取得了較好成效,大量的日常辦公業務得以在網絡上實現,提高了辦公效率,方便了公眾辦事。

(二)、具體情況介紹

1、新密市電子政務短信平臺系統

“中國·新密”政務短信平臺是利用現代通信和信息技術構建的一個決策指揮系統,對內為全市黨政機關工作者提供收發政務短信的服務,對外為人民群眾提供向各級機關反映情況、意見和建議的信息通道。作為鄭州市唯一的多用戶,獨立數據庫的短信平臺,該平臺開通后共發短信80,000余條,節省大量辦公費用,以前幾個小時才能完成的通知,現在只需不到1分鐘完成,極大提高辦公效率。目前除四大辦、組織部外,27家單位建立本單位短信平臺系統,其中市交警隊的電子違章短信查詢、黨校的考試成績短信查詢、財政局的工資明細查詢、廣電局的短信互動平臺等便民為民互動服務的建立,進一步拓展短信平臺服務空間。

2、改版“中國·新密”政府門戶網站

改版后的“中國·新密”政府門戶網站在強化功能同時創新信息方式,首創網站各欄目共建技術,保證了上網信息及時準確,信息更新明顯提升。建成新密概況、政務公開、信息動態、公共服務、政策法規、文化旅游、投資指南、電子地圖、政務短信等12項主欄目,突出建設了行政審批公示欄目,首創一個欄目多單位共建技術。目前頁面點擊量86多萬次。為民服務單位在網站建設子網站增加到7個,組織機構中58家單位在網站存放了網頁,初步形成“中國·新密”門戶網站群。

3、新密市公文傳輸系統

根據新密辦[20**]23號文件精神,我市自20**年7月1日起,全市各級公文一律通過“辦公專網”進行傳輸,不再印發紅頭紅章紙質文件。為確保此項工作順利推進,我辦委托新密市人民政府采購辦公室對公文傳輸系統進行公開招標采購,最終北大方正技術研究院以較強實力中標,依托機關辦公內網,在六縣市首家實現電子公章發文,網上實現文件的登記、傳閱、下發等操作,滿足全市紅頭紅章公文收發的需要,在收發文同時結合短信系統進行短信提醒,進一步提高行政辦公效能。目前各單位對全市發文,結合手機短信提醒,一分鐘內就可到達收文單位。

4、新密市個人辦公系統

新密市政務個人辦公系統是由市委、市政府主辦,由信息化工工作辦公室和北大方正技術研究院共同承建的一套政務辦公軟件。主要解決新密市公務人員之間非正式信息、文字、圖片等消息的傳遞和個人事務處理安排,與公文傳輸系統(傳輸正式的通知、講話、精神等紅頭紅章文件)相輔相成,共同構成我市電子政務公務信息互通互遞的總體框架。目前為各單位建立用戶179個,上報匯總信息200余份,下步將重點擴展到全體公務人員。

5、辦公內網網站

新密機關信息網經過認真細致的準備,與20**年9月15日正式運行。網站目前分為9個大欄目,33個小欄目,涵蓋了政府政務工作中涉及的各個方面。瀏覽這個網站,可以了解到新密市最新的領導動態,政府活動,政府文件等信息。同時與上級鄭州市機關信息網連接,成為鄭州地區政府內網的組成部分,為上級政府了解我市政府工作提供了途經;與我市的公文傳輸,個人辦公、電子郵箱、論壇等系統一起組成了我市機關內網的應用系統,大大豐富了政府的辦公手段了方法,提高了工作效率。

6、視頻會議系統

新密市政府視頻會議系統工程,主要提供包含圖像、語音和數據信息在內的綜合多媒體通信業務,實現多點視頻會議、公務人員可視電話、流媒體等多種業務,已初步測試運行,目前正在建設中,該系統的建成后不僅能夠大大豐富內部辦公通信的方式和手段,縮短會議時間,提高會議效率,有效降低相關費用支出。

7、新密市機關信息網視頻點播系統

這是第一個沒有進行項目投入,由我辦依靠自身研發力量研發的項目,從7月開始,我辦投入5名技術人員,經過近一個月的努力研發,建成了新密市機關信息網視頻點播系統,在鍛煉隊伍的同時節省項目費用經費,提高了全市公務人員參與信息化建設的積極性,增加了新密市機關信息網知名度。目前該系統的影視量和點擊量均據鄭州六縣區前列。

8、新密市機關信息網論壇系統

作為新密市信息化建設的組織、管理、協調、服務機構,我辦積極探索,多方位提供服務,我辦充分利用現有人力資源,建立新密市機關信息網論壇,開設網絡技術、電子政務、心情驛站等欄目,制定專門技術人員擔任版主,帖子60余篇,解決廣大工作人員計算機使用、網絡故障、電子政務使用技巧等具體問題,了解了具體工作人員的辦公需求,為下一步系統改造升級提供的第一手資料。

9、新密市政府網校——電子考場系統

為配合新密市首屆機關工作人員電子政務技能大賽,我辦與北京聯合開發多用戶電子考場系統,具備電子報名、電子出卷、電子答題、電子改卷、自動排名、短信提醒、在線練習等功能,實現多單位、多考場同時使用,同時短信報名、短信提醒、短信查詢成績功能等與短信平臺系統整合,有效利用現代化技術手段服務考試,為我市獨創。今后法制考試、人事招錄、業務培訓等可由有關單位獨立使用,由于具備一人一卷出題功能,既能很好地測試出參考人員知識掌握程度,又能避免抄襲代答等作弊行為,保證了考試成績的客觀性。

10、新密市機關內網——瑞星殺毒

為解決內網用戶計算機使用安全為題,我辦依靠自身研發力量研發瑞星殺毒,支持網絡殺毒、內網在線自動升級,此項目是第二個沒有進行項目投入,獨立進行系統設計、開發、投入使用、維護系列開發過程,提高了技術水平,鍛煉了隊伍。

11、新密市機關信息網——軟件下載

這是第三個沒有進行項目投入,由我辦依靠自身研發力量研發的項目,解決內網用戶常用軟件無法到互聯網下載問題,實現內網完成各項應用。目前機關信息網軟件下載有辦公應用軟件、網絡工具、操作系統、殺毒軟件、系統補丁5類,500余個軟件。

(三)、主要做法及措施

信息化建設是一個復雜的系統工程。因此20**初我們按照信息化建設的要求和總體規劃,市委、市政府就把電子政務建設列入重要議事日程,在市委、市政府的關心和大力支持下,市信息化工作辦公室積極構建全市電子政務網絡建設,強化電子政務培訓,強力推進全市信息化建設。

(一)領導重視,為電子政務建設穩步推進提供了保障。一是領導重視到位。市政府主要領導多次到市信息化工作辦公室檢查、指導、督促工作。二是資金落實到位。為了推進信息化建設,市政府對于資金的保障給予了大力支持。三是人員安排到位。電子政務的建設,硬件是基礎,人員是保障。為此,我市信息化工作辦公室從領導到同志都是采用招考的方式錄用的,這就為電子政務建設提供了強有力的保障。目前,市信息化工作辦公室有工作人員8名。

(二)制度健全,為電子政務建設規范化管理奠定基礎完善的工作制度,是電子政務推廣及應用的前提和必要手段。為此,我辦建立和完善了《機房管理制度》、《應用系統與數據備份管理維護制度》、《密碼管理制度》和《網站信息更新管理辦法》等20余項制度,力爭使各項制度促進電子政務建設,用制度規范電子政務建設及管理,提高工作效率,提升服務質量。堅持做到24小時值班制度,嚴格按照市委、市政府電子公文傳輸系統的要求及時收發公文,做到不誤事、不誤文、不誤會,信息傳遞準確無誤。

(三)加強網絡安全防護和技術培訓,確保網絡的運行質量。我市堅持一手抓電子政務建設,一手抓網絡與信息安全,堅持建設與防范并重、標準與規范共管,確保全市電子政務建設的安全性和可靠性。一是建立健全規章制度,完善管理措施,從制度上保障電子政務建設的健康發展;二是請各方面專家擔當我市電子政務建設的技術指導,對我市電子政務建設提出先進性、安全性、實用性、經濟性、可擴充性、易維護性和開放性技術等合理化建議。三是邀請專家定期對全市網絡終端操作人員進行培訓,增強終端操作人員的安全意識和業務素質。四是定期對殺毒軟件進行升級,確保網絡穩定和信息安全。

二、20**年工作安排

(一)機關隊伍建設

工作計劃:成立信息化服務中心,制定巡視服務機制,為各單位網絡建設提供服務和技術支持。

工作內容:負責維護、管理大院內各單位各項電子政務系統;建立巡視服務制度,按時對領導和各單位電腦的軟硬件巡檢;巡視服務時,對出現問題現場培訓;協助各單位建立局域網,提供技術支持。

工作目標:保證大院內各單位各項電子政務系統正常運行和領導電腦正常使用,協助2-3個單位建立辦公局域網,

(二)電子政務項目建設

1、按照上級要求和工作發展形勢的工作打算

①雙網合并試點工程

工作內容:利用現有政務內網,適當增加設備,實現內外網雙網合一,在互聯網上進一步發展和完善電子政務;

工作目標:建設鄭州市首家互聯網電子政務試點單位,爭取國家試點,全市實現雙網合一,降低使用和操作難度,減少維護工作量,內外網網站合二為一;初步實現移動遠程辦公。

年底通過國家、省有關部門的安全評估認證。

②基于雙網并行的行政并聯審批系統

工作內容:建設網上服務并聯審批平臺,實現網上受理、辦理,網上辦結;

工作目標:建設成為鄭州市縣區級首家并聯審批平臺,結合雙網合并試點工程全面申請省電子政務試點縣市;實現網上受理、辦理、辦結,提高政府行政效率,方便投資者和廣大市民。

③內外網網站改版工程,整合內外網資源

工作內容:對現有門戶網站進行整合優化升級,不同群體訪問不同內容,利用加密手段訪問內部工作信息,打造網站品牌;整合并聯審批;建設新密網絡電視臺。

工作目標:建成中文、英文二合一的全新的中國.新密門戶網站,規范并打造新密網站群,十七個鄉鎮、辦事處、管委會全部制作獨立網站,形成以一帶多、群體宣傳和規模優勢。同時,利用互聯網實現新密電視臺的國際直播。

參加20**年中國電子政務網站評比大賽。

2、針對**年工作中存在的問題,下步工作打算

①完善短信平臺系統

工作內容:申請專用短信網關,完成短信系統與郵件系統的全面對接;建立市長熱線系統;完成短信系統與市長熱線全面對接;。

工作目標:實現郵件收發短信提醒,市長熱線多渠道受理、短信督辦、超期提醒、多渠道回復公布等。

②各項應用完善工程

工作內容:收集20**年各項應用開發使用過程中的存在的問題,集中對各項應用進行再完善、再開發;

工作目標:公文收發、郵件系統通過省市有關部門鑒定并列為試點。

3、根據本部門發展情況,下步打算

①建設政府網校系統,培養五類信息人才

工作內容:以培訓促進推廣,培養軟件開發、網絡安全、美術設計、網絡管理、系統分析工程五類人才;

工作目標:結合有關單位和個人自身特點,利用網校系統,培養上述各類人才,形成我市電子政務人才儲備的雛形;使主管領導掌握應用,主要領導了解電子政務各項系統應用。

全部建成投入運行后,可使我市電子政務建設水平居于全省縣市級前列。

(三)社會信息化資源整合

1、整合涉農網站

工作內容:把新密農業信息網、新密氣象網、新密科技網、新農村信息港、歡樂農家等信息網站資源統一合并。

工作目標:建立新密農業信息港。

2、農民教育系統

工作內容:依托黨員遠程教育網、新農村教育網、網絡寬帶DVD等系統,利用新密農業信息港,建立農民教育系統。

工作目標:建立農民教育系統。

3、建立農村信息服務體系

工作內容:利用各通訊運營公司的資源優勢,發揮各種利農惠農政策,在各鄉鎮建立信息服務站,在各村建立信息服務點。

工作目標:直接為農民提供信息化服務,全面提高農村信息化水平。

4、發展信息化產業

工作內容:利用上級有關政策,積極申報和扶持高科技信息化建設項目,與有關單位一起,積極發展信息化產業,全面推進企業信息化。

工作目標:進一步發展信息化產業,提高企業信息化水平。

5、制定我市社會信息化發展規劃

工作內容:對農村信息化、電子政務建設、領域信息化、社區信息化、信息化產業制定發展目標,進行相關論證。

工作目標:總結我市信息化建設和信息產業發展的經驗,制定發展規劃,為我市信息化發展提出方向和目標。

三、對市委、市政府20**年度工作部署的建議

回顧前一階段的工作,我市信息化建設工作有了較快發展,20**年我們堅持“立足高標、長遠規劃、分步實施、加速推進”的指導思想,取得了一定的成績,但是,我們也清醒的認識到,我市信息哈建設尚處于起步階段,與其他縣市相比還有很大的差距,在推進信息化建設的過程中,面臨著不少問題。

(一)為保證市委大院各部門信息化工作正常開展,提高工作效率,建議增加人員編制,成立信息服務中心,由財政列出專項經費,用于市委大院內電腦軟件和硬件的維修和維護,管理視頻會議系統。

(二)為保證各項應用系統穩定運行,電子政務中心機房必須24小時不間斷工作,需經常對機房進行檢查維護,建議從明年起,專項經費列入財政預算,確保中心機房正常工作。

第10篇

房產公司辦公室主任工作總結

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續\xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

第11篇

今年的金融服務工作,概括起來有六大亮點:金融服務工作有新局面、資本市場工作有新舉措、停業整頓地方中小金融機構工作有新成績、深化農村信用社改革工作有新進步、金融機構改革有新發展。現把一年的工作總結

一、機關作風建設有新進步

以機關“效率年”活動為契機,我辦切實加強了機關作風建設。一是加強學習黨的xx大有關文件精神。在積極參加市委、市政府舉行的學習xx大專題報告的基礎上,我辦還專門邀請了市委黨校常務副校長周鎮嘉到我辦進行學習xx大專題講座。二是認真做好機關“效率年”活動的各項工作,切實加強機關作風建設。成立了“效率年”活動領導機構和辦事機構,制定“效率年”活動實施方案和工作流程,廣泛深入查找在工作效率和服務質量方面存在的問題,杜絕工作效率低下、推諉扯皮的現象,結合實際抓好整改,切實改進思想、工作、生活作風,提高辦事效率。三是加強黨風廉政建設,提高防腐拒變能力。緊緊圍繞貫徹落實市委、市政府的有關部署,積極參加黨風廉政建設和反腐敗的各種活動,堅持“兩個務必”,做到“五個力戒”,當好“六個表率”,堅持從點滴做起,從小事做起,做到干凈做事,清廉從政。四是狠抓工作的落實,提高行政效能。狠抓各科室的行政效能監察和督辦工作,要求要切實增強全局意識,不折不扣地落實市委、市政府重要工作部署,加強檢查督辦,做到工作有部署、有督查、有落實,切實提高工作效率。

二、金融服務工作有新局面

金融是現代經濟的核心,做好金融服務工作,事關經濟和社會發展的大局。通過搭建政、銀、企相互溝通的良性互動機制、召開金融工作座談會等,進一步加強了金融服務工作,徹實解決好“兩難”問題,加大金融對經濟發展的支持力度,促進全市經濟又好又快發展。今年1至10月,全市各項存款余額563.7億元,比年初增長4.45%,各項貸款余額196億元,比年初增長8.64%,是“十五”以來貸款增長最高的一年,也是xx年以來首次實現貸款增速快于存款增速50%。開創了金融工作新局面。具體工作有:一是搭建政、銀、企相互溝通的良性互動機制。為加快我市經濟發展,打通制約韶關市建設資金瓶頸,解決中小企業融資難的問題,多次召集各銀行代表用相關職能單位、企業家代表召開專題會議:(1)召開銀行(社)行長(書記)聯席會議;(2)召開全市金融工作座談會;(3)召開全市金融工作會議;(4)召開了全市金融辦主任會議。通過這四個專題會議,統一了思想,提高了認識,增強了銀行支持地方經濟建設的信心和決心。二是切實解決好“兩難”問題。根據市黨政領導班子xx年度和作風建設專題民主生活會的有關整改要求:“解決民營企業遇到的融資難、資質申報門檻高的問題”,我辦組織有關人員進行了調查研究,并將基本情況、形成原因、前期已做工作、工作中遇到的問題向市分管領導和其它承辦單位書面進行了情況匯報,提出了實施意見。同時還會同韶關工商銀行召開了中小企業貸款推介會。通過努力,商業銀行對民營企業“惜貸”心理明顯有改善,對民營企業貸款調整了陣勢,各行社做了一系列切實有效的措施,業務開始越做越活,以適應民營企業貸款需要。三是配合人民銀行做好反洗錢工作。會同人民銀行進行了反洗錢培訓、宣傳、調研等工作。11月,舉行反洗錢現場宣傳活動,收到了較好的效果,推動了反洗錢工作順利進行。四是積極扶持海利擔保公司做大做強。幫助其在省國開行貸款扶持我市民營企業發展資金,目前,國開行客戶五處已完成對其進行評級,有望達成3000萬元的貸款協議。海利擔保公司也積極主動增資,注冊資本金已由1120萬元增加到5270萬元。此外,鼓勵其他民營企業投資建立擔保公司,我辦結合自身工作職能,加強協調與服務,力促其成功,加快我市擔保業發展和壯大。

第12篇

按照礦下發全面預算反思整改文件要求,結合礦辦公室近半年的工作情況和古礦全面預算管理的形勢,辦公室組織員工進行了深刻反思。通過反思認識到,近幾年盡管我們在預算管理方面投入了大量的精力,做了大量富有成效的工作,但是與先進單位相比,諸多環節上有待迎頭趕上。經匯總,主要體現在以下五個方面:

一、思想重視不足。由于預算通常與短期財務目標相聯系,往往預算演化為上一年度數據的簡單重復或加成運算,其結果與我礦的戰略長期目標缺乏銜接,同時也忽視了企業內部各類資源的戰略價值,傳統預算的烙印在認識中根深蒂固。就是這種認識使得我們對預算管理上沒有一如既往加以重視,對集團公司全面預算管理引深推進的形勢把握不夠,對工作的實施評價標準理解不深,整個辦公室全員全過程抓預算管理的氛圍還不夠濃郁。

二、預算管理準確性不足。由于預算編制時難以顧及未來不確定性的影響,預算表現為一種不完全的業務方案,從而在實際執行中不夠靈活。如小車隊臨時任務較多,出車輛大,加上油價上揚和新增車輛的影響,材料費用增加,而相應的是預算卻減少了5萬元,造成成本超支。

三、制度完善不足。辦公室在制度上缺乏一套完整的全面預算標準作指導。由于全面預算管理是近些年才逐步推行起來的,系統、完善的預算管理組織體系和預算管理制度尚未形成完整的定額標準,因而給辦公室全面預算管理造成很大麻煩,只能憑過去的經驗,直接結果就是整個管理過程缺乏整體規劃,如調研室盡管在文印費用方面建立了臺帳、兩聯單,但是制度匯編,流程圖的清晰完善做得不到位、不完善,而無法落實預算編制的目標和對預算的考核與監督,預算管理的作用得不到充分發揮,全面預算管理的全員性、整體性、準確性受到挑戰。

四、細節把握不足。缺乏適應性的預算往往限制人們的手腳,不利于鼓勵捕捉新機會,而我們的預算較重視了財務性指標的分解落實,卻疏忽了資本預算與業務預算實施與推進,工作不夠全面深入,對待工作細節也缺乏必要的措施,疏忽了管理的標準化和規范化,使得我們全面預算管理的嚴密性、系統性不足。

五、執行動力不足。普遍存在重編制、輕執行的現象,在預算編制過程中還比較認真,基本能夠按照要求來編制預算,可是編制完預算以后就如釋重負地似乎完成了所有的預算工作。對具體的預算執行及其執行結果漠不關心,本末倒置,沒有真正將執行力貫徹于整個預算管理體系之中,嚴重影響了預算管理的效果。

全面預算管理是晉煤集團近兩年推行的一項重點管理方法,成為晉煤集團實現經驗管理到科學管理的必經之路,古書院礦在全面預算管理考核中分數的下降,確實令古礦的全面預算管理面臨著如何適應內外環境變化的挑戰,執行人員盲目性,缺乏整體意識,已經到了非常嚴重的地步。古書院礦目前正值“構建老礦經濟共同體,實現五大板塊和諧發展”的關鍵時期,面臨著優質資源枯竭、可持續發展任務緊迫等嚴峻挑戰,推行全面預算管理,不僅有助于改善經營管理,提高經營水平,更是穩定經濟效益、實現平穩過度的重要途徑。

為充分吸取教訓,我們圍繞專題工作會議精神和整改實施方案提出的項125小項措施不折不扣認真落實,舉一反三深刻整改,同時結合礦辦實際工作,進一步統一思想,提升意識,夯實基礎,狠抓重點,確保全面預算管理穩步推進:

一是對照整改,強化素質。按礦統一要求,迅速在全科室開展大反思活動,要求上至科領導下到基層職工,人人談體會、講不足,圍繞公司“7.29”會議精神,剖析反思,查找不足,改進提高。同時,全體人員要結合工作實際,對照全員全方位全過程的總要求,圍繞程序化、定額化、信息化的總思路,根據礦下發整改標準逐條逐項剖析問題,務必按要求全部整改完畢。

在此基礎上,切實營造全面預算全員參與全方位控制的濃厚氛圍。把預算管理的知識納入周學習范疇,引導職工樹立“預算管理全員精打細算,效益讓企業普惠受益”的理念,徹底改變原來“編制預算純屬財務行為”的錯誤理解,提高對全面預算管理的認識。同時采取走出去、請進來的方式,進行外部咨詢,請專業人士對我們全面預算管理診斷分析和教學培訓,赴到成莊學習經驗,比照分析,抓緊提升管理水平。

二、夯實基礎,改進管理。抓好預算管理制度健全工作。編制預算管理制度匯編,設立能源消耗定額專篇,完善節能減排指標體系,健全考核獎懲機制,細化預算編制,明確預算執行責任,提高資金使用效率,使本單位的各項資金運作真正做到以預算為中心,并在預算分解和細化的過程中,充分調動員工的主觀能動性,促進節能減排、文印工作的改善,逐步形成較為完善的預算定額指標體系,進一步保證預算編制的正確完整和資金使用效益的提高。

按照古書院礦全面預算管理整改措施展開圖,逐一對照,對礦辦公室預算執行難以進行有效的控制的方面,制定有針對性的整改方法,做好周、月、年度計劃,并實行跟蹤管理,在具體的細節上下功夫,借以保證預算數據分析的及時性、全面性和深入性。

三、突出重點,從嚴控制。對礦辦公室而言,當前既要管好所分管的節能減排工作,又要抓好所分管各項指標費用的控制。

節能減排方面,要舉一反三,全面掌握各職能部門對能耗指標的二級展開及三級展開情況,并作為一項制度確立下來,納入每年年初工作任務。在此基礎上完善節能減排指標體系。要形成《古書院礦創建節水型企業工作座談會情況匯報》,提交礦務會討論決定。綜合分析全礦節能減排的問題點,為制定針對性的對策措施、實現持續改進提供管理思路和決策依據。結合礦定額編寫組制定明細定額、分類裝訂的契機,與計財部溝通,爭取設立能源消耗定額專篇。全面掌握各職能部門對能耗指標的二級展開及三級展開情況,并作為一項制度確立下來,納入每年年初工作任務。在此基礎上完善節能減排指標體系。

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