時間：2022-12-14 13:51:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案學論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：檔案學高等教育；中國；加拿大；比較研究；武漢大學；不列顛哥倫比亞大學
1引言
檔案學高等教育擔負著培養檔案專業人才的重要責任，同時，檔案學高等教育的發展水平也是衡量一國檔案事業發展水平的重要指標。筆者選取了武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系和加拿大不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院，作為中加檔案學高等教育的兩個典型機構進行比較研究。分析中加在檔案學高等教育方面的異同與優劣，使我國檔案高校明確自身優缺點，進行調整完善，以更好地適應檔案事業發展的需要。
武漢大學檔案學專業前身可追溯到1934年湖北私立武昌文華圖書館專科學校設立的檔案管理特種教席，為我國檔案學教育之濫觴。目前，武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系在教學水平、科研實力、教育層次等方面，均走在全國檔案學教育的前列，是中國檔案學高等教育的極佳典型。1961年，不列顛哥倫比亞大學創辦了圖書館學院；1981年，圖書館學院與歷史學院合作開始招收檔案專業碩士研究生，開了整個北美地區檔案專業碩士教育的先河。1984年，圖書館學院正式更名為“圖書、檔案與情報研究學院”。目前，哥倫比亞大學設置了種類豐富的檔案學研究生培養項目，包括檔案學碩士、檔案學碩士(原住民研究方向)、檔案與圖書館學雙碩士、哲學博士(檔案學方向)等，且為檔案工作人員提供進修教育，成為北美地區檔案學高等教育的典范。此外，2009年，武漢大學信息管理學院成為iSchools聯盟第31位成員，這是唯一一家來自發展中國家的成員機構，不列顛哥倫比亞大學也是該聯盟的成員之一。因此，二者在檔案專業成立的背景、現實科研水平等方面都具可比性。
2中加檔案學高等教育現狀比較
2.1培養層次。
武漢大學信息管理學院檔案學專業，培養層次分為博士、碩士、本科教育三個層次。2003年，經全國博士后管理委員會批準，武漢大學建立了“圖書館、情報與檔案管理”博士后流動站，招收檔案學博士后高級研究人員，形成了一個完整的檔案人才教育培養體系。完整的教育體系有利于學生形成扎實的專業功底，同時，也可能由于教學內容較為集中，導致學生的知識結構范圍相對狹窄。
不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院的檔案學人才培養層次起點較高，從培養碩士研究生開始，向上延伸至博士層次。學院招收所有正規大學任意學科背景的本科畢業生進入檔案專業學習，但學生成績在本科期間至少在“B+”以上，同時，還招收外籍學生，為國外培養檔案人才。
通過比較，我們可發現，兩個學院在培養層次上存在較大差異。我國三個層次的培養模式，其中，以培養本科學生為主體，主要原因是我國各級檔案機構數量眾多，且社會整體檔案意識不斷增強，人才需求量大。而加拿大的檔案學高等教育起點高，且可為國外培養專業人才，與加拿大總體教育水平高密不可分。
2.2培養目標。
武漢大學檔案學專業在不同培養層次其培養目標亦不相同：在本科階段的教育中，要求學生“能在國家機關、企事業單位，以及各種信息機構從事檔案管理、信息管理和信息服務”，側重于培養學生的“技能”：在研究生階段，則要求學生“具有獨立從事研究、敦學或擔任專門技術工作的能力”，注重學生“教學”與“科研”能力的培養。不列顛哥倫比亞大學在碩士階段，則主要培養學生“能夠高效地計劃、實施和提升檔案館保存、組織和有效利用社會記錄信息的能力”，注重對檔案從業人員工作技能的培訓；在博士培養階段，主要以培養“學術型”人才為目標，“能夠從理論和方法論角度豐富檔案專業核心知識，通過研究創新貢獻于信息學領域及其學科的發展”，意在提升檔案學教育的發展水平。
通過培養目標的對比分析，我們發現，兩國雖然都認為檔案專業是實踐性很強的學科，但加拿大更注重培養學生的應用能力，因而，直到博士層次才主要培養學生的學術能力；而我國則始終貫徹“理論與實踐相結合”，因而，設置了不同的培養層次來貫徹這一專業教育理念。
2.3課程設置。
課程設置是反映檔案教育培養目標的重要指標。為了便于比較，本文選取了兩個學院檔案學碩士課程進行分析，課程設置詳情見下表。
武漢大學根據時展的要求不斷調整教學內容，例如，設置了《電子政務原理與應用》、《數字檔案館原理與技術》等課程。學院設置了4個研究方向，包括：檔案學理論與應用；電子文件管理；政府信息資源管理；檔案管理現代化。研究生課程的設置分為必修課、選修課和補修課三類，應修學分不少于28學分，學科通開課不少于8—10學分，研究方向必修課不少于4學分(至少2門)，其余為選修學分。
自1981年設置檔案學課程以來，不列顛哥倫比亞大學緊密結合本國檔案工作發展的現狀，不斷調整課程的設置。學院要求學生應完成48學分的課程，其中，24分為核心課程，24分為選修課程，以及一些0學分的課程和實踐活動(例如參觀)等，有研究興趣的學生可以選擇寫畢業論文。在畢業論文的要求上，中加兩國存在較大差異，在我國，完成碩士畢業論文并通過答辯，是獲得碩士學位的必要條件，而加拿大則可以根據學生的興趣來進行選擇是否寫畢業論文。
武漢大學信息管理學院與不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院檔案學碩士課程設置
通過兩個學院碩士課程的比較，我們還可以發現，兩個學院課程設置，均具有濃厚的院系背景色彩，武漢大學設置了許多與政務信息相關的課程，而哥倫比亞大學則設置了圖書館學相關課程。
2.4師資隊伍。
根據相關統計結果，近年來，我國檔案學專業教師在數量與質量上都有了較大改善：從職稱結構上來看，2000年至2008年，全國具有“正高級”職稱的檔案學專業教師數量逐年增加，由52人增至84人，增長約61.5％；從學歷結構上看，2000年至2008年，具有博士研究生學歷的檔案學教師數量大幅增加，由2000年的26人增至2008年的129人，增長近4倍。
武漢大學信息管理學院擁有較強的師資隊伍，經調研，目前，檔案系共有教師10名，擁有“正高”、“副高”職稱的教師占整個師資隊伍的80％，擁有博士學位的教師占60％。不列顛哥倫比亞大學除了擁有12名檔案專職教師外，還擁有26位兼職教師，共29人擁有蹲士學位，占師資隊伍的76％以上。兼職教師來自當地一些信息機構或大學圖書館、城市檔案館，擁有非常豐富的實際工作經驗。通過調查，筆者發現，不列顛哥倫比亞大學師資隊伍中一個非常突出的特 色——教師的國籍構成多樣化，分別來自加拿大、美國、英國等，這在一定程度上，也促進了多國文化與檔案信息資源的溝通與交流。
3啟示
我國檔案學教育具有多層次的培養模式，有利于系統地培養檔案人才，這是我國的優勢。同時，也存在問題與不足，應進行一定的改革。
3.1在培養目標定位準確化的前提下，分類型培養檔案專業人才。美國檔案工作者協會(“SAA”)在1982年和2004年，分別開展了對檔案工作者職業發展狀況的調查，并根據得出的結果指導檔案研究生教育和檔案就業工作的開展，使美國的檔案學高等教育取得r良好的教育效果，成為世界范圍內檔案學教育的典范。而我國與加拿大都沒有檔案工作機構為高校檔案學教育進行類似的實際調研，并指導其制定培養目標，這是兩國檔案學教育的共同缺陷。
我國檔案學高等教育分為本、碩、博三個層次，其中，本科教育是整個培養體系的基礎，碩士、博士階段均以培養學生科研能力為主。在本科教育階段，教師就應指導學生明確自己的職業規劃，對本科畢業后希望直接從事檔案工作的學生，增加其專業技能性課程的比重，并為學生積極提供實習機會；而對有研究興趣的學生，在本科教育的后期，就要注重他們研究能力的培養，為他們開設基礎研究理論與方法的課程。不可否認，當前，我國檔案學研究生大都處于導師助手的位置，在導師確定的研究課題下，負責基礎性的研究工作，不具備“獨立從事研究工作的能力”，顯然，不符合碩士、博士階段的培養目標，這也是制約檔案學基礎理論發展的瓶頸。
3.2課程設置在堅持特色化的基礎上，適當增加相關學科的內容。不列顛哥倫比亞大學檔案學課程體系中，特別是專業核心課程，體現了濃厚的“檔案”特色，如，設置了《檔案古文書學》、《檔案文獻管理與著錄》等課程。由于其檔案學專業是由圖書館學院與歷史學院合作建立而成，因此，課程和培養項目的設置還體現了不同學科之間的交叉與融合。該校檔案與圖書館學雙碩士項目中，要求學生完成檔案、圖書館學兩個學科的基礎課程，培養學生適應文檔一體化、圖書與檔案管理一體化工作需要的能力，使之成為“復合型”人才。
教育部檔案學學科指導委員會提出我國檔案學高等教育要培養“寬口徑、厚基礎”的“復合型”人才。檔案學高等教育要真正達到此目標，必須在保證學生學到專業核心知識的同時，打通與其他相關學科的隔離，拓寬學生的知識面。我國檔案學高等教育也大都依托歷史學或圖書館學建立起來，長期以來，為了保證學科發展的獨立性，我們過多地關注削弱甚至消除與歷史學、圖書館學有關課程，今后，我們應該適當增加這些相關課程的內容，達到“厚基礎”的人才要求。此外，為了適應學科、職業以及社會發展的需要，還應注重提高學生綜合素質能力，如英語、計算機能力。全國檔案事業發展“十二五”規劃中提出，加強以計算機網絡設備和數據庫為主要內容的檔案信息化基礎建設，是“十二五”期間檔案工作的主要任務，因此，我國檔案學高等教育在培養檔案專業人才，特別是培養“技能型”人才時，要著重加強學生計算機能力的培養。
2009年，××檔案學會在省檔案學會、州社科聯和州民政局的指導和支持下，團結廣大會員，認真開展學習實踐科學發展觀教育活動，堅持正確的辦會方向，緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際，開拓創新，扎實工作，取得了一定成績，現將有關工作總結如下：
1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在，為豐富廣大會員學習生活，州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動，加強會員間的交流與了解；二是在州社科聯、州黨史征集研究室老師的指導下，組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術，印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片，鍛煉了學員的動手能力，豐富了館藏檔案資料；三是組織會員到、東三省等地參觀學習，組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術研討會，開闊了大家的視野，促進了交流。
2、學術交流活躍。州檔案學會充分發揮學會的學術性團體的作用，積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下，積極組織會員撰寫理論文章，全年向省檔案學會推薦論文16篇，向《**檔案》等報刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術研討會上作交流發言。
3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況，及時吸納新人員加入檔案學會，全年共發展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網，及時上傳學會相關文件，使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態，了解檔案工作現狀和研究成果。同時，利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
二、**年學會工作安排
**年，州檔案學會將圍繞檔案工作重點，與時俱進，積極工作，加強學會組織建設和隊伍建設，加強學術研究，不斷提高學術水平，使學會充滿活力，將學會建設成為“理論研究的搖藍，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項工作：
1、進一步加強學會組織建設。搞好學會的自身建設，是學會工作的重要保證，鑒于檔案工作人員變動頻繁的情況，**年將對新從事檔案工作人員進行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成為學會會員；
2、加強學術交流與合作。加強同其它兄弟學會的學術交流活動，借鑒和吸取他們先進工作方式和開展活動的方法，有計劃地組織會員到外省、外地州學習考察，組織會員參加省的學術論文研討活動，加強學術交流，促進檔案工作人員學術水平的提高；
關鍵詞：電子文件 元數據 綜述
“元數據”一詞，由來已久，其最早出現于計算機信息領域。自1996年美國著名電子文件專家戴爾·比爾曼在第十三屆國際檔案大會上提出“元數據”以來，元數據開始進入檔案學界研究人員的視野，并逐漸發展成為檔案學界新的研究熱點，尤其是對電子文件管理元數據的研究。筆者試圖通過文獻分析法，對2000——2011年我國電子文件管理元數據的研究情況進行歸納和總結。
1．數據統計分析
筆者選取了中國期刊全文數據庫、中國期刊全文數據庫-世紀期刊、中國博士學位論文全文數據庫及中國優秀碩士學位論文全文數據庫，使用高級檢索，在“題名”檢索項中填入檢索詞“元數據”，同時在邏輯“且”條件中選擇“關鍵詞”檢索項并填入檢索詞“電子文件”，選擇2000至2011作為檢索時間，最終共獲取有關電子文件管理元數據的論文134篇，其中中國期刊原文數據庫搜索出132篇，中國優秀碩士學位論文數據庫2篇。
通過對年度的統計分析，可以了解電子文件管理元數據的研究進展情況。依據本文所使用的檢索方法獲取的134篇論文，其年度分布情況如表1所示。
由表1可知，從2000年到2011年，有關電子文件管理元數據的論文數量明顯呈上升趨勢，并且自2002年開始，論文數量一直保持在比較穩定的水平，這說明現階段，電子文件管理元數據問題仍是我國檔案學者普遍關注的問題，有關此問題的研究也仍在持續進行中。
2．電子文件管理元數據研究的主要內容
2.1電子文件管理元數據的概念與功能研究
2.1.1電子文件管理元數據的概念
元數據最早出現于計算機技術領域，此后被廣泛應用于多個領域。自戴維·比爾曼將其引入電子文件管理領域以來，檔案學者開始對其進行研究，而有關元數據概念的研究自然首當其沖。目前為止，我國檔案學者對電子文件領域內元數據的概念研究大致可分成三個階段：初始定義階段、著錄元數據階段以及電子文件管理元數據階段。①
初始定義階段，即直接引入計算機領域元數據的定義：元數據即關于數據的數據（data about data）。但這一概念過于寬泛，可以適用于各種不同領域，并不專門針對電子文件，無法作為電子文件領域的專業術語或概念，不具備專指性和唯一性。同時這個概念也過于抽象，檔案工作人員無法正確的認識和理解它，更不知道在實踐工作中如何具體的運用它。因此，檔案學界繼續對元數據的概念進行探索，進而進入元數據概念研究的第二階段：著錄元數據階段。
著錄元數據階段。所謂著錄元數據，即元數據是關于單一電子文件和文件組合的背景及相互關系的結構化著錄數據。②其實這里的著錄元數據也就是指著錄信息，這一階段支持這一觀點的代表性學者有董永昌、何嘉蓀、劉越男等。董永昌、何嘉蓀就明確提出“元數據是著錄信息”。著錄元數據概念的提出賦予了元數據有關檔案學的特定意義，同時由于著錄這一概念對廣大的檔案工作者而言并不陌生，因而也大大提高了整個檔案界對元數據的認識，有利于在實踐工作中更好的操作和運用元數據。但這一觀點也受到不少研究者的質疑，一些檔案學者認為，元數據與著錄信息在作用、獲取方式、穩定性等方面都有所不同，因此不能單純的將元數據定義為著錄信息。為此，劉越男提出“在電子環境中可以將文件管理元數據理解為著錄信息”③的論點，并從現代著錄定義的拓展、國際元數據標準與檔案著錄標準的關聯以及電子環境中兩者的本質等方面對這一論點進行了論證。
電子文件管理元數據階段。這一階段我國檔案研究者們引入了國際檔案界提出的“電子文件管理元數據”概念，即“在對電子文件及其與文件創建和管理有關的人、過程和系統進行確認以及為其提供憑證和背景信息的過程中，有關文件的管理、利用和文件可理解性的元數據。” 電子文件管理元數據是專門設計用于滿足電子文件管理需求，有關保證文件的真實性、可靠性、穩定性、安全性、完整性、可理解性與可利用性的數據。可以看出，這兩個元數據的概念是從作用的角度對電子文件領域的元數據加以定義的，體現了元數據在電子文件管理中的作用。同時通過賦予電子元數據不同的作用和用途，將電子文件管理元數據與其他領域的元數據區分開來，使其具備檔案學的專業內涵。
2.1.2電子文件管理元數據的功能
我國檔案學界對電子文件管理元數據的功能進行研究的學者較多。目前主要有四種代表性觀點：
（1）用系統論觀點，將元數據的功能分為總體功能和局部功能。代表人物為徐維，他指出“元數據的功能就是指元數據系統在電子文件管理計算機系統中所能發揮的作用和能力。電子文件管理的目的就是通過元數據的功能來實現的。元數據的功能可以分為總體功能與局部功能。”④同時系統的闡述了元數據功能在文件階段的不同體現以及總體功能與局部功能的關系。
（2）用比較研究法，建立新的元數據功能認識模型和聯系模型。檔案學者張正強通過對國際檔案學者、國際標準化組織、國際元數據項目以及國際標準等提出的元數據功能系統進行比較分析，并從行為、能力和功效這三個方面對這些功能加以重新認識和理解，最終建立起基于行為功能、能力功能和功效功能的元數據功能模型及其聯系模型。
一、建立檔案學術規范。學術規范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數檔案學者都能做到理論聯系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。
（一）規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。
（三）規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念，使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發展戰略，確立檔案科研布局，協調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。
與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統結構，實行檔案學研究集約化，優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外，要研究檔案學學科發展政策，制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策，檔案學研究經費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律，緊跟現代科學技術的發展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。
三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發展，不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑，發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境，向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境，向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境，向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境，向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩定的來源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：
第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要；檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢，與其他單位聯合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
針對高校檔案館員的繼續教育，需要高校檔案學會、高校檔案館室及館員“三位一體”，齊心協力，通力配合，才能有效地提高培訓質量，促進高校檔案工作的開展。
1．1高校檔案學會搭建平臺高校檔案館員的繼續教育需要學會搭建平臺。檔案館員平時工作忙，走出檔案館室參加培訓也不容易，因此需要學會常務理事會事前就培訓方案、培訓內容作一個短期及中期策劃，建立網絡交流平臺(如QQ群、電子郵件、飛信等)告之各高校，我們在何時何地開展什么專題培訓，希望高校館室負責人做好人員安排，以提高培訓質量。為活躍學術研究氛圍、提高專業人員的學術水平，高校檔案學會可舉辦學術論文研討會或征文。通過學術討論會或征文，不僅可以了解檔案前沿理念，總結工作中的經驗教訓，而且還可以加強高校之間的聯系和了解。在2009年以前，重慶高校檔案學會每年都要開會進行交流，以會代訓，通過培訓交流，大家對重慶高校檔案工作都相對比較了解;從09年起，我們重慶高校檔案學會與四川高校檔案學會聯誼，舉辦川渝高校檔案學會年會，這樣我們學習交流的范圍擴大了，視野開闊了，了解更多高校的檔案工作，便于今后我們工作的開展。今年在我們召開川渝高校檔案年會前，理事會還給大家布置了作業，圍繞總結貫徹教育部27號令經驗，展望“十二五”高校檔案工作發展進行學術論文交流，從QQ群里交流來看，大家都積極寫論文。優秀論文還可以通過論文集的形式出版，這給我們檔案館員提供的機會，促進大家工作的熱情。高校檔案學會一般是高校檔案館室輪流坐莊辦會，這種辦會對本館室檔案工作及辦會水平既是一個檢閱和鞭策，同時也給高校同行提供一個相互學習和交流的機會，通過參觀學習其他高校，才能看到自己的短處和別人的長處。為了把本館室工作做得更好，我們參會老師都會有計劃、有針對性地進行學習、考察和交流，通過參觀學習，既可增長知識、開闊視野，又有利于把別人好的經驗吸取過來，運用到自己的工作中。
1．2高校檔案館室組織館員學習高校檔案館室要充分利用自身資源加強對館員學習的指導。高校是信息聚集地，具有豐富的學習資源。我們應充分挖掘資源，利用資源優勢進行學習。首先可以充分利用圖書館豐富的館藏，閱讀有關檔案專業及邊緣學科方面的書籍，提高團隊的專業素質和思想素質;利用高校科研條件，相互交流經驗，進行科研;檔案員內部之間彼此學習，這是最大的學習資源。我們提倡檔案員之間相互學習，這樣可以提高檔案館室的功效，尤其是對于出現的問題，大家你一言，我一語，在相互交流中輕松地解決問題，有利于提高團隊素質和工作效率。檔案館室把建立學習型團隊與館員的學習緊密聯系起來，在每周的政治和業務學習時，可以讓我們每個館員都發表意見，各抒己見，這樣大家進一步熟悉和了解彼此工作，正如大家相互搭臺，好戲連臺，有利于增強團隊合力，促進工作開展。
1．3高校檔案館員積極自學在高校檔案學會及館室給我們提供學習機會的同時，我們館員也應該根據自身情況，積極加強學習，因為這種學習時間靈活，通過自學，查漏補缺，尤其是自己的弱項，一定要多學習，不恥下問，成為該項工作的行家。針對高校檔案館員繼續教育三位一體，高校檔案學會及檔案館室的培訓學習都需要針對館員情況，因地制宜，因材施教，提高學習質量。
2高校檔案館員繼續教育因材施教
2．1高校檔案館員的基本特點。文化程度參差不齊。高校檔案館員其來源的特殊性，年齡跨度較大，有即將退休的長者，有剛參加工作的年輕人，他們所受的教育由于時代的影響，有高中、大專、本科及研究生;有科班的檔案專業的老師，也有非檔案專業的老師。有強烈的學習愿望。檔案館員深知肩上的重擔和知識的貧乏，加上檔案工作性質的滯后性，天天圍著檔案、圍著故紙堆，思想較封閉保守，因此大多老師希望能夠參加培訓，與同行進行交流，切磋經驗，談談在工作中的感受和體會，有利于檔案館員身心調節和工作效率的提高。
2．2注重靈活多樣的教學方式檔案學本身是實踐性、應用性非常強的學科。我們在教學模式上應采取多層次、多途徑、多手段的教學方式:可以邀請高校資深專家進行培訓，培訓的內容應有針對性，應該是本領域最新的理念和能付諸實踐的業務技能。如我在今年參加川渝高校檔案第三屆年會時，成都理工大學檔案館鄧老師談到他們在學生檔案管理過程中推行條形碼技術應用的一些實踐經驗，和在其它類檔案管理中條形碼技術應用的一些探索，我覺得很新穎，很受啟發。在培訓時，注意理論和實踐相結合，把握重點和難點，邊教學邊參觀，邊教學邊現場操作，指導教師在教學過程中應注重教學方法的創新，提倡“授人以漁”的啟發式教學，引導館員積極主動學習，成為學習的主體。
2．3重視務實的教學內容檔案館員應具備扎實的檔案基礎知識，掌握檔案的實體分類法及相關技能，通過培訓把理論與實際工作有機地結合起來，從而提高業務技能，拓寬視野，還應加強現代化信息技術培訓。大多數檔案館室都在著手進行檔案目錄數字庫建設。隨著計算機的普及，大部分的檔案員具有一定的計算機基礎，培訓時應重點放在數據的規范、采編、軟件及網絡知識的應用。通過培訓，使他們能夠掌握計算機技術在檔案管理工作中的應用，掌握檔案管理軟件的各種功能，成為檔案信息管理的專家，確保檔案管理系統平穩、正常的運行。
3健全繼續教育的管理制度，提高培訓質量
健全繼續教育管理制度是檔案繼續教育良性發展的保證，因此我們要不斷完善檔案繼續教育管理規章制度的建設。
3．1檔案繼續教育的制度化加強制度建設，是深化繼續教育順利進行的保障。首先要建立專業人員繼續教育的約束和激勵機制，因為學習是學無止境的，是終生教育，需要不斷更新知識，提高業務水平，建立繼續教育學時登記卡，將檔案繼續教育與檔案人員的年度考核、職稱評定、提拔任用等結合起來，這樣就對專業人員進行有效的約束和激勵，從而逐步形成倡導終身學習的激勵機制;其次是建立繼續教育管理機制，將繼續教育納入單位的目標考核中，建立領導、人事、教育一體化的繼續教育工作體系和有計劃、有組織、有制度、有經費的繼續教育管理體系。這樣就從制度上保證了檔案館員繼續教育的有效開展。檔案行政管理部門應努力實現檔案繼續教育的制度化，并力爭保持該制度的連續性與穩定性。高校檔案館室負責人在落實制度時，不僅是館長或主任在參加培訓學習，我們的業務骨干、年輕人或與該培訓內容工作一致或接近的老師都需要輪流參加，這樣有助于提高團隊整體素質，同時也促進了檔案館員工作的激情。
一、檔案學界的的“覃兆劌現象”
覃兆劌，湖北荊州人。當年，他報考四川大學檔案學系未果，被湖北大學歷史學系錄取。1987年，覃兆劌大學畢業，成為第一個留校參與創建檔案專業的教師，開始圓自己的檔案夢。1988年，覃兆劌被學校派往中國人民大學進修，2001年，又被派往北京大學做高級訪問學者。而早在1996年，考慮到學科建設的需要，幼小的檔案學科也成立了教育部檔案學科教學指導委員會。初出茅廬，當時還只是講師的覃兆劌名列其中。從那時起，年輕的覃兆劌進入了檔案學的最高境界，為同行側目，被譽為“國內檔案學界有影響的青年學者”。
事實上，覃兆劌也不是徒有其名。他曾主持國家級項目3項、國家檔案局項目4項，在《近代史研究》、《光明日報》理論版和檔案學期刊70余篇，10余篇論文被人大復印資料等全文轉載，2篇文章被全文收錄進“國家大清史纂修”網站。他的多項成果獲國家檔案局、中國檔案學會、湖北省政府獎。其代表作《雙元價值觀的視野：中國檔案事業的傳統與現代化》更被鑒定為“優秀”等級國家社科基金項目成果。他主編的《企業檔案的價值與管理規范》是21世紀我國高校第一本關于企業檔案管理的教材。覃兆劌還在全國各地黨校和企事業機構進行“檔案與管理”系列近百場專題講座，為數十家企事業機構提供檔案管理咨詢。他的研究成果和講座甚至在臺灣也產生了積極的影響，受到熱捧。2005年，覃兆劌被授予“湖北省有突出貢獻中青年專家”光榮稱號。2004年，作為檔案界唯一教師代表，覃兆劌出席了在人民大會堂召開的全國“慶祝第20個教師節慶典暨全國優秀教師表彰大會”。2010年，覃兆劌高票當選“中國知識管理年度人物”。
如今的覃兆劌為湖北大學檔案學科帶頭人、全國首家企業檔案與知識管理研究中心創始人及主持者，主要從事檔案與管理文化、企業檔案與知識管理等問題的研究，是一個在檔案學理論研究和檔案業務實踐領域均有所建樹的學人。按照學科分類，圖書、情報和檔案學一級學科屬管理學范疇。覃兆劌實際上是以檔案學人的身份，成就了管理學界的“覃兆劌現象”，成為檔案學界的代表性人物之一。
二、覃兆劌對檔案事業的三大貢獻
一是在檔案學基礎理論研究方面的建樹。覃兆劌不僅以諸多高質量的學術論文贏得了尊重，更以“雙元價值觀”原創者的身份備受關注。在對檔案事業的傳統與現代化進行認真、反復思考之后，覃兆劌完成了自己的代表作《雙元價值觀的視野：中國檔案事業的傳統與現代化》。在這本著作里，覃兆劌用“雙元價值觀”作為主線，用“雙元情”表達檔案工作要體現對社會的兩個關懷向度：社會管理工具與社會信息資源，也就是“檔案雙元價值觀”。他認為，“工具價值”體現的是人類對文獻的合目的控制和結構化手段，“信息價值”反映為文獻記錄的內容或數據。光有工具價值的檔案是不存在的，光有信息價值的檔案也是不存在的，檔案是“工具價值”與“信息價值”的雙元價值結合體[2]。他更強調，檔案事業現代化應以體現檔案社會責任感也就是工具價值的實現和檔案公眾服務意識也就是信息價值的實現為觀念要件。歷時三載，他的專著以其“原創性”、體系建設和資料貢獻受到檔案學界和檔案管理實踐部門的普遍關注和充分肯定，在實踐中備受重視。覃兆劌曾應邀在全國檔案學高層論壇等各種場合舉行專題報告，中華檔案學會會刊（臺北）也載文評價其“雙元價值觀”為“檔案的哲學之道”。 覃兆劌甚至還應邀出任了2003年海峽兩岸學術交流會學術評論人。不僅如此，任越、張會超等檔案學人在自己的研究中直接援引了“檔案雙元價值”概念，黃存勛、張麗及蔣衛榮等則撰文，支持“雙元價值觀”[3]，甚至關于人事檔案、企業檔案的研究和實踐中也廣泛應用了“雙元價值”概念。
二是創立“企業檔案與知識管理研究中心”，為檔案學人如何學以致用，如為企業管理做出貢獻，樹立了榜樣。覃兆劌強調檔案界學人重視理論與實踐的融合，實看到了制約學科之關鍵，看到了檔案教育之根柢。而他對檔案事業的貢獻，也貴在不唯學術，貴在倡導并踐行學術與實踐的結合，倡導“知識管理”理念在企業檔案管理中的運用。他認為，檔案學作為應用學科，脫離實踐談理論是意義不大的。通過對部分企業的調研，覃兆劌率先提出了“檔案方式”概念。他認為，“檔案方式”也可以叫做“檔案習慣”，是從人類行為和文明化生的，區別于記錄與文獻的消極產生和存在狀態，可以理解為對文獻的結構化和合目的控制。懂不懂得“檔案方式”或者有沒有“檔案習慣”，其中的差別就是人類的優勢。覃兆劌主張，在企業檔案管理的推進過程中，就是要將該管的管起來（工具價值），將可用的用起來（信息價值）。2007年，覃兆劌創建了國內首家專注于企業檔案與知識管理的“企業檔案與知識管理研究中心”，希望通過中心這個平臺能夠使研究和實踐走得更近，希望將“檔案方式”的一些想法落實到具體的實踐中。2009年起，覃兆劌在全國率先招收“企業檔案與知識管理”方向碩士生，并應邀在國家檔案局主持、國務院國資委及工信部參與的“全國企業檔案信息化推進大會”上作專題報告，倡導“知識管理”理念在企業檔案管理中的運用。2010年，作為全國哲學社會科學規劃辦聘請的專家，覃兆劌還審讀了國家社會科學基金項目中有關“知識管理”的成果。覃兆劌還積極推動知識管理問題研討的跨區域合作，參與起草了中國檔案學會企業檔案工作報告。他在蘇、浙、鄂、滬等地的中外企業（如上海造船廠、中國銀行湖北分行、絲寶集團、東風汽車、工信部下屬高科技公司等）調研、評審過程中，宣傳知識管理的意義，引導企業檔案管理走知識化管理道路，得到積極回應。基于上述貢獻和影響，2010年，覃兆劌甚至高票當選了“中國知識管理年度人物”。
三是關于檔案事業的宣傳。覃兆劌積極在高端媒體發出檔案人的聲音，僅《光明日報》就發表了他的五篇文章。在學術期刊網上搜索“覃兆劌”，可得43篇文章。其中大部分文章內容都定位于實踐領域，旨在倡導檔案宣傳，傳播檔案文化，與檔案實踐直接相關。其中，《檔案事業“三字經”》實則就是他為找到一個較好的檔案宣傳文本而進行的“仿古”探索，企圖以大眾喜聞樂見的形式宣傳檔案事業的重要性。結果也正如其所料，該文廣為傳誦，深受好評，甚至有企業還以該文內容為核心制作了紀念品。難能可貴的是，覃兆劌不僅將檔案是什么，為什么重要講給業內人士聽，也講給非檔案系統的管理者聽，受眾逾千。他還注重發揮檔案信息優勢，在研究和講座中注意將檔案與文化和歷史結合起來，將大量公眾感興趣的檔案話題披露到人民網、鳳凰網、中國新聞網、新華網等眾多權威網媒。覃兆劌曾經笑稱，我做了一件看似平淡但很有意義的事情，就是將“檔案與管理”這個話題滲透到了不少黨校，在黨政領導干部中擁有了若干粉絲。覃兆劌是這樣解釋他為什么特別注重宣傳檔案工作的重要性的。他認為，秘不示人的檔案已超越了“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的意義，從宗廟、神廟和神位上走向社會公眾，廣泛地服務于社會的文化和經濟建設。如果有更多人懂得“檔案方式”，具有檔案意識，這種優勢就能轉化為一種社會文明的進步。而檔案工作的價值實現和檔案工作的社會地位首先取決于檔案意識水平。他認為，由古代作為政治附庸的“檔房”模式向近代作為公共文化事業機構的“檔案館”模式的轉變，有其豐厚的社會土壤作基礎[4]；檔案館社會化服務的興起是檔案事業的發展方向[5]；檔案館功能實現的最終途經有兩條，即加強檔案館向文化事業的轉型、強化檔案館的公共服務意識和能力[6]。所以，宣傳檔案工作的重要性也就在情理之中。覃兆劌認為，要改造社會對檔案事業的刻板印象，促進檔案意識提高，沒有熱情不行；投身檔案社會實踐，體察檔案學理論與實踐的落差，沒有熱情也不行。因而，他滿懷熱情地投入到檔案宣傳，致力于檔案文化的傳播。
三、“覃兆劌現象”對檔案學人的啟示
覃兆劌的學術思想廣為檔案學界認同，其足跡遍及全國各地，堪稱整個檔案學界理論聯系實際，實踐成就最為豐碩的代表人物之一，更在整個管理學領域為檔案學贏得了尊嚴和地位。身處內地一所省屬大學，覃兆劌何以能在資源較少的背景下，在一個看似冷僻的專業領域取得如此驕人的業績，值得檔案學人思考。
首先是覃兆劌對檔案學的鐘情和自信。覃兆劌曾以元人毛元慶語“兼是任，何重如之”勉勵自己，認為，沒有平庸的崗位，只有平庸的表現。覃兆劌認為，檔案學是一門應用性很強的學科，作為責任教授，除了基礎理論研究外，深入實踐，加強專業領域的社會聯系，對于開展學術研究同樣是必不可少的。
其次，覃兆劌具有獨特的實踐魅力，而實踐也給予了他相應的回報。無論是參加國防科工委重大科技項目成果評審、國家檔案局項目成果評審，還是應邀為全國各地政府檔案部門獻計獻策，為企事業單位開辦檔案與知識管理講座、申報國家管理質量獎，都讓覃兆劌接觸到真實的檔案工作，為理論研究積累了原始素材。他發表了《檔案學：與社會實踐相伴互動的學科——檔案學研究的熱點與前沿問題分析》[7]等文章，極力呼吁重視檔案學的實踐性，強調“檔案價值實現是離不開利用活動的”[8]。為了做好“企業檔案與知識管理研究中心”的工作，覃兆劌在QQ個性簽名上長期寫著“忠恕”兩個字，意味“中心如心”，既作為自己處事的信念，又暗示所有的研究要將“中心”，將實踐放在重要位置。這也就是為什么他的研究總是能夠得到檔案界認同的重要原因。
再次，難能可貴的還有覃兆劌的學術和實踐視野。他立足檔案，但不唯檔案，主動出擊學科交叉領域，將檔案全部放到整個管理學范疇去考察，去研究，去實踐；他也不排斥檔案學的歷史學研究。談到檔案專業有些學生不愿上史學課時，覃兆劌說：讀史可以使人變得豐富、深刻。一個學科要得到認可和發展，就必須有嚴肅的學科發展史認知和基礎理論研究。所以我們的時間觀要革新，要在“過去”與“將來”之間強調現在， 要在“傳”與“承”中加入服務于現實社會的理念——“用”。在實踐方面，覃兆劌強調館（室）與廣域之間的聯系，主張“空間觀”。他認為，檔案工作者的角色重塑要以“三變”作支持：一由消極的庫房管理員向積極的檔案文化塑造者和檔案功能的監督者轉變；二由職能管理主體的代表向重要的合作參與伙伴轉變；三由檔案行政、官員的身份向檔案管理技術專家和檔案信息服務商轉變[9]。覃兆劌希望，我們的檔案學研究，不僅要受到歷史學家的尊重，還要施惠于現實社會生活。他表示，這種觀念的確立必然為我們帶來立足于現實工作的創新意識，變消極被動的守候為積極的檔案信息服務，使我們的作用受到同時代人的尊重。從中可以看出，渴望“有用”，渴望得到尊重，是覃兆劌積極主動地將檔案學理論與實踐緊密結合的重要動力。毫無疑義，這種看似平常的治學邏輯對檔案界學人如何治檔案學這門實踐性較強的學問不無啟迪和借鑒。
參考文獻：
[1]在國家檔案局現任領導班子成員中，明確注明具有檔案學專業背景的無1人，明確注明具有歷史學專業背景的有2人。
[2]月光.檔案事業的“緣”與“情”——訪湖北大學歷史文化學院覃兆劌教授.檔案管理2009（6）.
[3]黃存勛 張麗.對中國檔案事業的全新雙元審視——讀覃兆劌著〈雙元價值觀的視野：中國檔案事業的傳統與現代化兼論過渡時期的檔案思想札記〉.檔案學研究2004（2）.
[4]蔣衛榮.創新，檔案學發展的源泉——讀覃兆劌〈中國檔案事業的傳統與現代化〉.檔案與建設2004（5）.
[5]覃兆劌.從“檔房”到“檔案館”——關于中國檔案事業近代化的文化反思.檔案學研究2004（3）.
[6]覃兆劌.價值目標與倫理重構——關于檔案館社會化服務的功能與效能研究.檔案學研究2003（5）.
[7]覃兆劌.檔案事業“三字經”.檔案管理2009（1）.
[8]覃兆劌.檔案學：與社會實踐相伴互動的學科——檔案學研究的熱點與前沿問題分析.檔案與建設2004（1）.
[9]覃兆劌.橢圓現象：關于檔案價值實現的一個發現.檔案學研究2009（5）.
關鍵詞：檔案學期刊；期刊網站建設；現狀
據統計，目前，國內檔案學核心期刊和省級檔案期刊共有近20個，再加上省級以下的檔案期刊，全部期刊總和已達70余種。然而，在這些檔案期刊中，擁有獨立網站的僅5個（僅統計核心期刊及省級檔案期刊）。另外，還有十余個網站依托本省檔案信息網站，且大部分網站僅提供期刊目錄，無其他網站建設內容。在信息化建設發展如此迅猛的時代，檔案期刊的眼光不能僅停留在紙質雜志的編輯與發行上，更要將檔案期刊推入互聯網時代的分享潮流之中，從而為我國檔案事業的發展進步獻計獻力。
1 檔案學核心期刊網站建設現狀
目前，國內檔案期刊共有近70余種，為便于統計，抓住典型，本文首先分析檔案學核心期刊網站建設的現狀。根據北京大學圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會主編的2008年《中文核心期刊要目總覽（第五版）》，檔案學核心期刊共有10個，分別為：《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《中國檔案》、《檔案與建設》、《浙江檔案》、《山西檔案》、《北京檔案》、《檔案管理》、《檔案》、《蘭臺世界》。
1.1 檔案學核心期刊網站建設分類情況統計。根據筆者調查，目前，我國檔案期刊網站建設可分為三類：獨立型網站；依附型網絡信息服務；尚未起步型。10個檔案學核心期刊中，擁有獨立網站的期刊有《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《中國檔案》、《檔案管理》及《山西檔案》5個；網站依托本省檔案局（館）網站的期刊有《檔案與建設》、《浙江檔案》和《北京檔案》3個；《檔案》和《蘭臺世界》沒有網站，詳情見表1。
1.2 獨立型和依附型檔案期刊網站建設內容統計。為進一步了解和分析檔案學期刊網站建設水平的差異，結合相關網站評價指標體系[1]，筆者查詢了前兩類期刊網站，具體調查內容如下：
1.2.1 關于期刊。是否有期刊簡介、期刊各期目錄、文章和資料下載、期刊訂閱和發行、站內檢索、期刊新聞和動態、推薦閱讀或本期摘要。
1.2.2 關于稿件。是否有稿件要求、投稿方式（郵箱投稿或系統投稿）、查稿方式（電話咨詢或查詢系統流程）。
1.2.3 編讀互動形式。論壇、信箱、留言板。
由于簡單的雙向選擇式評判標準并不能完全說明問題，因此，筆者又對各檔案學期刊網站的具體內容進行了詳細調查：
(1)同樣設置了“各期目錄板塊”，但具體內容差別很大。如《浙江檔案》網站“本月要覽”欄目下是雜志每期的目錄和主要文章，從2008年第9期至2011年第11期，更新很及時；但《檔案與建設》期刊網站中“期刊目錄”板塊收錄了2003年第2期到2011年第11期，中間并不是每期都有目錄，無2004年和2005年的目錄，2003年僅有第1、第2期，差距較大。其余大部分期刊網站目錄更新較為及時，基本上都是從2000年開始更新，普遍形式為將期刊目錄著錄到網站上。
要想更好地實現資源的共享，滿足讀者及時閱讀與交流的需求，期刊網站應提供文章的在線閱讀或下載服務。目前，《浙江檔案》網站內文章目錄可以打開全文，《檔案學通訊》也提供發表過一段時間后的論文全文。《檔案學研究》網站列出了資料下載的板塊，但僅提供“投稿指南”等文檔的下載。
(2)網站檢索功能不健全。站內檢索功能看似很小的一個系統，但是，有無該項目則可以成為評判網站建設合理性科學性的重要依據[2]。目前，《檔案學通訊》、《浙江檔案》、《山西檔案》、《檔案管理》提供了站內檢索功能。除《山西檔案》外，其他期刊網站檢索功能可有效檢索到站內文章，《山西檔案》網站的“文章檢索”板塊，鏈接卻指向了“中國知網”首頁，顯然，無法有效滿足公眾需求。
(3)投稿、查稿方式的不同。《檔案學研究》和《中國檔案》網站已經進入了系統收稿審稿的階段，讀者在網站注冊就可以直接在投稿系統內投稿。同時，在《檔案學研究》網站上注冊之后，作者可以跟蹤查詢稿件處理流程記錄和目前的狀態；根據編輯部的要求，閱讀修改意見并上傳修改稿；下載、修訂和上傳自己的清樣文件；查詢文章費用繳納情況和修改個人信息等。《中國檔案》的網站投稿、查稿形式與《檔案學研究》網站類似。
投稿系統的優化是檔案期刊網站的巨大進步。雖然，目前，大部分期刊還是采用郵箱收稿的方式，但隨著網絡化辦公的普及，通過建立完善的投稿系統來提升稿件處理效率，應當是一個可以預見的趨勢。
(4)“編讀互動”大部分有名無實，有的甚至沒有編讀互動板塊。有近一半的網站沒有編讀互動板塊，有編讀互動板塊的大部分形同虛設，成為及時性和實用性最差的板塊。其中，《檔案管理》網站的“編讀互動”板塊建設水平較高，編者與讀者互動良好，編者能夠及時回答讀者的提問。編讀互動板塊既是服務功能的典型代表，也是可操作性和編讀溝通性最強的板塊，應引起網站建設者的重視。
[關鍵詞]網絡教學資源庫；檔案學教學資源庫；用戶；技術接受模型；使用意愿；問卷調查；結構方程模型
[中圖分類號]G40-057 [文獻標識碼]A [論文編號]1009-8097（2012）10-0027-06
一、引言
伴隨著網絡技術和現代信息技術的發展，整合教學資源，建設共建共享型網絡教學資源庫已然成為各級各類院校或專業改革教學模式，推進自主式、協作式遠程教育，開展主動式、研究式網絡學習的重要途徑。網絡教學資源庫以計算機網絡為平臺，通過對紛繁復雜的教學資源的集成、組織和再創造，使其跨越時間和空間的界限，通過網絡方便地提供給每一個參與教學活動的主體。網絡教學資源庫是我國教育現代化和信息化的產物，也是數字化學習（E-learning）順利開展的重要渠道。
網絡教學資源庫建設持續推進的同時，與之相關的研究工作也在逐步展開。現有的研究成果，主要集中在理論、應用和技術三個層面。理論層面的研究成果主要體現在網絡教學資源庫概念、內涵的界定，總體框架的架構，建設原則的規范，以及建設質量的保障與評價之上；應用層面的研究成果側重于網絡教學資源庫系統的實施，以及網絡教學資源庫實例的介紹；技術層面的研究成果則集中在教學資源庫基礎硬件設施的建設、軟件系統開發等方面，網格技術、數據倉庫技術、聚焦爬蟲技術、內容圖像檢索技術等先進技術在網絡教學資源庫建設中的運用也在逐步探討之中。
誠然，理論探索、系統設計以及技術保障等是影響網絡教學資源庫建設的主要因素，但是，作為信息系統的重要類別，網絡教學資源庫自身的服務質量和服務效果，同樣是值得關注與研究的。廣大用戶，尤其是學生用戶對網絡教學資源庫的認識和接受程度，將成為衡量網絡教學資源庫建設成敗的重要標準。但是，大量文獻調研的結果證明，很少有文章對用戶接受和使用網絡教學資源庫的行為給予科學的預測和解釋，因此，深入探討學生用戶對網絡教學資源庫的接受程度、使用意愿及其主要影響因素，對于充實網絡教學資源庫研究成果，指導網絡教學資源庫建設實踐，具有重要的意義和價值，這也成為本研究開展的基本出發點和立足點。
二、研究背景
使用意愿（Usage Intention）是個人對目標值將要采取的一種明確的活動或行為傾向。具體到網絡教學資源庫語境下，用戶使用網絡教學資源庫的意愿即指用戶在認識和了解網絡教學資源庫后所形成使用該資源庫的行為傾向和行為強度。影響用戶使用網絡教學資源庫意愿的因素很多，從技術接受的角度而言，建設網絡教學資源庫所依賴的信息技術的有用性和易用性將是其重要原因。本文引入信息技術用戶研究中最具影響的理論之一——技術接受理論（模型），以A大學建成的檔案學教學資源庫作為具體研究對象，對網絡教學資源庫用戶的使用意愿及其主要影響因素進行實證分析。
1.理論基礎
技術接受理論（模型）（Technology Acceptance Model，TAM）是Davis在理理論（Theory ofreasoned action，TRA）基本假設的基礎上，吸收期望理論、自我效能理論等相關理論，提出的用于解釋用戶信息技術接受行為的模型。使用態度（Attitude，AT）和行為意愿（BehaviorIntention，BI）是其中兩個重要結構變量，而影響這兩個變量的關鍵因素，則被歸納為個體對技術的感知有用性（Perceived Usefulness，PU）和感知易用性（Perceived Ease ofUse，PEOU）。感知有用性直接或間接地影響著用戶的使用態度和使用意愿，感知易用性影響著用戶的使用態度，對于感知有用性也有著直接的影響。此外，模型中還包括一些外部變量（ExternalVariables），它們間接地影響著用戶的使用意愿與行為。
隨著信息技術的發展，TAM模型逐漸被廣泛應用于ERP（Gefen，2004），電子商務（Genfen，2003：Pavlon，2003），即時通訊軟件（Wang，2004；Yaobin Lu，2009）等領域的信息技術用戶使用意愿研究中，其可靠性和解釋能力得到了廣泛的肯定。廣大研究者在接受和應用該模型的同時，也對其進行一些延伸和改進，以提高原模型的適應性及預測能力。如Mahieson，Taylor和Todd，以及Lucas等人。2000年，Venkatesh和Davis對TAM進行了擴展，提出了TAM2模型，進一步細化了外部變量，提出了主觀規范、公眾形象、輸出質量，和結果顯示等變量。
2.研究對象
當前，我國已經建成了一些不同類型、各具特色的網絡教學資源庫，如醫學教學資源庫、地理教學資源庫等學科教學資源庫，服裝設計專業教學資源庫、數控技術專業教學資源庫等專業教學資源庫，科學課程與教學論、中國近現代史綱要等課程教學資源庫，以及女性特色教學資源庫等特色教學資源庫。在圖書情報、文獻學領域內，信息檢索課程的網絡教學資源庫也已建成并投入使用。
A.大學建成的檔案學教學資源庫是該校重點建設專業項目的重要研究成果，由專業建設資源庫、課程建設資源庫、教學素材資源庫和社會實踐資源庫四大子庫組成，囊括了多種形式的數字化教學資源，如課程簡介、教學隊伍、教學大綱、多媒體課件、視頻錄像、習題庫、試卷庫和學位論文等。課程導航、資源庫導航，以及專業專題導航的設置，可以幫助用戶方便快捷地使用、上傳和下載庫中的資源，同時，該教學資源庫提供的BBS服務、教育論壇和電子郵件服務，使用戶突破時間或空間的限制，隨時隨地同教師進行在線或離線網上交流，從而最大限度提高學生的學習效率。本研究將以其作為具體的研究對象，全面分析用戶對檔案學教學資源庫的技術接受和使用意愿。
三、檔案學教學資源庫用戶使用模型
國內現有文獻中，尚未出現與網絡教學資源庫用戶使用意愿直接相關的研究成果。但是，吳秀娟、陶宗琮和王信周三人在從事網絡培訓教育系統、網絡教育系統和基層教育服務平臺研究時，也引入了技術接受理論（模型）。他們提出，信息系統的感知有用性、感知易用性，用戶的自我效能，以及周圍環境，都是影響用戶使用意愿的重要因素。
參考上述的研究結論，結合技術接受（TAM）模型的理論內核，以及檔案學教學資源庫自身的特征，本研究在保留態度、感知有用性、感知易用性等基本變量的同時，還引入感知成本、社會影響和創新性三個變量，提出以下研究假設，進而構建出檔案學教學資源庫用戶使用模型（如圖1所示）。
1.感知有用性（Perceived Usefulness）
感知有用性是指個體認為使用某個系統或采用某項技術對其感知業績的提高程度。Saade和Bahli在研究網絡學習效果時，就以感知有用性為變量探討了用戶的使用意愿。檔案學教學資源庫的感知有用性是指使用檔案學教學資源庫對用戶學習效率、專業水平的提高程度。具體來說，資源內容豐富、可信度高、資源組織結構合理，實時更新快，與專業密切相關，媒體表現形式多樣等，都是檔案學教學資源庫有用性強的表現。在花費同樣時間、精力的情況下，如果用戶通過檔案學教學資源庫能夠獲取更多有用的學術資料，那么用戶使用檔案學教學資源庫的意愿將更加強烈；反之則會相對降低。因此，本研究假設：
H1：感知有用性對態度具有正向顯著性影響；
H2：感知有用性對意愿具有正向顯著性影響。
2.感知易用性（Perceived Ease of Use）
感知易用性是指個體認為使用某個系統或采用某項技術的容易程度。同感知有用性一樣，感知易用性也屬于用戶心理范疇。Brown在研究互聯網學習時，就將感知易用性作為其中一個重要變量。檔案學教學資源庫資料分類體系合理、資源檢索與調用快速、方便，用戶與資源庫信息交流便捷，界面設計合理易用等都會提高其易用性；同時，易用性也會通過影響用戶對檔案學教學資源庫的感知有用而影響到對系統的使用。總之，如果檔案學教學資源庫越簡便易用，那么用戶就越傾向于使用該系統；反之則會降低。因此，本研究假設：
H3：感知易用性對態度具有正向顯著性影響；
H4：感知易用性對感知有用性具有正向顯著性影響。
3.創新性（Innovativeness）
研究表明，個體差異是影響信息系統成功和技術交互的重要因素。作為個體差異的體現之一，創新性是指個體嘗試以廣闊的視角去觀察問題，接受新事物，使用新信息系統的傾向性。具有較高創新性的用戶通常是充滿好奇，勇于冒險、具有獨立決策判斷的。創新性與態度密切相關。在檔案學教學資源庫使用初期，檔案學教學資源庫對于任何用戶來說，都是一種新的事物，用戶越敢于接受新事物，嘗試新系統，那么就越傾向于使用檔案學教學資源庫，反之，用戶過分尊重原有學習習慣，不愿嘗試新事物，那么使用檔案學教學資源庫的態度將會比較消極。因此，本研究假設：
H5：創新性對態度具有正向顯著性影響。
4.感知成本（Perceived Cost）
Mathieson等認為，經濟動機和結果是信息系統采納研究的焦點，而成本往往成為左右用戶使用信息系統意愿的重要影響因素。網絡教學資源庫是面向大眾的公共信息資源，其中絕大部分網絡資源都將免費提供給用戶，但是，使用網絡教學資源庫過程中的時間支出、網絡流量費用，也屬于感知成本范疇。具體到檔案學教學資源庫上，當用戶認為使用檔案學教學資源庫的時間支出或網絡流量費用太高時，容易產生消極負面的態度；反之，當用戶認為時間支出、網絡流量費用可以接受，則會形成積極或正面的態度，從而影響使用意愿，因此，本研究給出以下假設：
H6：感知成本對態度具有負向顯著性影響。
5.社會影響（Social influence）
Hartwick的研究表明，在信息系統或信息技術使用初期，用戶尚未建立或形成穩定的評價體系，因此很容易受外部社會環境的影響。隨著使用的深入，用戶經驗的增加，用戶的評價體系變得穩固，這時外部環境的影響力將會隨之減弱。同樣，用戶使用檔案學教學資源庫的意愿也受周圍重要人物（教師、同學）的影響，用戶把他認為重要的人物的態度內化為自己的態度，形成自己的使用意愿。因此，本研究假設：
H7：社會影響對態度具有正向顯著性影響。
6.態度（Attitude）
在Fishbein&Aizen（1975）的TRA模型中，態度被定義為個體接受一個目標行為的喜歡或不喜歡的情感。具體到檔案學教學資源庫上，用戶對檔案學教學資源庫的使用態度是指對使用檔案學教學資源庫所抱有的正面或負面的情感。態度是一種集中反映個體對特定事物評價的認知表征，是用戶對某些個體或觀念的持久性評價、感覺和傾向。如果用戶對檔案學教學資源庫持正面的評價，具有積極的使用態度，那么使用檔案學教學資源庫的意愿將會更加強烈；反之，使用的意愿將會弱化。因此，本研究假設：
H8：態度對意愿具有正向顯著性影響。
四、實證研究
本研究通過實地走訪和發放問卷的方法，使用SPSS和SmartPLS2.0軟件處理和分析數據，利用PLS建立結構化模型來驗證上述概念模型（圖1）。PLS是基于因子分析的結構方程建模技術，是近年來廣泛使用的多元統計數據分析方法。
1.變量設計與測度
研究模型包括7個潛在變量，每個潛在變量都由2-4個觀測變量組成，所有觀測變量的設計都來自于已有的文獻，以保證變量測量內容效度。根據對各變量的操作性定義做了相應改動后形成本研究環境下的量表，變量及題項確定后，本研究小組制作了問卷，然后邀請了10位來自不同高校檔案學專業的學生對問卷進行了預調查，他們都有使用過檔案學教學資源庫的經歷或對檔案學教學資源庫具有較深刻的認識。根據意見反饋，本研究小組慎重修改了部分表述并增加了對一些術語的解釋，使問卷更容易理解。問卷中的每個題項都由7點里克特量表組成，答題的范圍選擇是“強烈不同意”（1）到“強烈同意”（7）。
2.數據收集
本研究借助問卷星平臺公布了問卷，通過邀請熟人和學生們自愿填寫的方式收集數據。考慮到即使是一個專業型的教學資源庫，檔案學教學資源庫開放和使用的對象也不應僅僅局限于圖書情報、文獻學學科范疇之內，而應該面向全體學生用戶。因此，本研究以所有高校學生為調查對象，在問卷中設置了甄別頁以過濾不符合條件的填寫者，并充分利用網站提供的篩選功能，提升回收問卷的有效性。問卷收集工作持續了約10周的時間，收到有效問卷375份，實際有效問卷大于理論需要的有效樣本量。
3.樣本特征分析
在被調查對象中，男女比例分別占41.6%和58.4%，女性略多于男性。從年齡分布上看，集中于18-24歲的青年學生，占到全部調查人數的95%。從受教育程度上看，有350名本科生，占被調查總人數的93.3%，有20名碩士研究生和5名博士研究生。從使用網絡教學資源庫的經驗來看，有291個人使用過，與未使用過的人數比約為3：1。
4.測量模型有效性分析
測量模型有效性分析主要涉及問卷的信度和效度檢驗。信度是指問卷的可靠性或穩定性，本研究采用內部一致性信度，得到組合效度（CR）與Cronbach Alpha系數。一般來說，CR與CronbachAlpha系數達到0.7即表明具有良好的內部一致性信度。表1是平均變異量提取值（AVE）、Cronbach Alpha系數和CR。由表1可知，所有的CR和CronbachAlpha系數都大于0.8，同時各變量的AVE也達到最低門檻0.5。
效度考察測量的準確性，包括內容效度和建構效度。由于該量表中所有的變量和題項均來自前人研究的成果，因此可以認為是具有內容效度的。構建效度又分為區分效度和收斂效度。一般認為，每一個變量AVE的平方根值大于該變量與其它變量之問的相關系數值（見表2）以及相對于與其它變量的低因子載荷系數而言，每一變量的組成因子有較高的載荷系數說明測量模型具有較高的收斂效度和區分效度。
5.結構模型驗證
本研究首先通過SmartPLS對模型進行路徑參數估計，然后利用bootstrapping方法對原始數據選取容量為1000的重抽樣樣本，在此基礎上檢驗路徑系數的顯著性。圖2是利用軟件估計出的各個路徑系數及其顯著性結果。由圖2可知態度和意愿的R2分別是0.737和0.523，表現了模型具有良好的預測效果。此外，模型中除了社會影響對態度的影響沒有通過假設檢驗外，其他所有因果關系都得到了驗證。為了消除樣本特征對本項研究的影響，本研究也測量了控制變量（性別、年齡、教育）與模型中意愿之間的路徑關系，結果表明這些變量對意愿都不具有顯著性影響。圖2中標識出控制變量及具有顯著影響的路徑關系。
五、結論與意義
SmartPLS分析的結果表明，感知有用性、感知易用性、感知成本、創新性對用戶使用檔案學教學資源庫的態度具有直接顯著性影響，并通過態度影響使用意愿；感知有用性對用戶使用檔案學教學資源庫的意愿也有著直接顯著性影響；社會影響對態度的影響則不顯著。因此，本研究對網絡教學資源庫的應用和發展具有如下啟示：
（1）在本研究所建立的概念模型（圖1）中，態度和意愿變量均呈現出較高的預測性，因此技術接受理論（模型）適用于用戶對網絡教學資源庫使用意愿的分析。模型驗證的結果（圖2）表明，意愿可通過態度這一變量來解釋。而社會影響未能通過假設檢驗，說明社會影響對用戶使用網絡教學資源庫意愿的影響不明顯。網絡教學資源庫是公共信息系統，一般不會強制用戶去使用，因此，用戶具有很大的主動性。隨著用戶自身經驗的增加，這里也不排除部分用戶自以為是，那么他們對教師和同學意見的依賴和接受程度就會降低，因此，在這里，社會影響沒有成為突出影響因素。
（2）模型結論表明，感知有用性和感知易用性對使用態度和使用意愿有著直接或間接顯著的影響。感知有用性和感知易用性是網絡教學資源庫所提供信息質量的體現，因此，制定網絡教學資源庫建設策略，強化用戶使用意愿，首先要做到的就是不斷提升信息質量。網絡教學資源庫建設過程中，媒體形式設計過于簡單，內容淺顯重復，教學設計不合理，對學生學習針對性不強，都會降低教學資源庫的使用率，引起大量網絡教學資源的閑置。一個成熟的網絡教學資源庫應該擁有豐富多樣的教學資源，既能滿足不同學歷層次用戶的信息需求，也能滿足用戶對不同課程用戶的信息需求，此外，資源的類型也不應局限在單一的表現形式上，惟其如此，才能提高用戶的使用意愿。
（3）模型結論表明，用戶個人創新性品格對用戶使用網絡教學資源庫的態度具有顯著影響，進而影響使用意愿。因此，建設網絡教學資源庫同樣需要重視潛在用戶的創新需求，策劃創新。網絡教學資源庫建設過程中，資源庫管理者和教師是資源的者，他們在選擇教學資源過程中，多是從教學者的視角來判斷，可能會忽視一些對學生學習有益的資源。因此，創新網絡教學資源庫的信息服務，可適當賦予學生一定的資源權限，使其成為資源的提供者和評價者，同時，資源庫還可以提供一些新興功能，如記筆記、建討論組等，以加強資源庫建設者與用戶之間的交流與互動，真正做到為學生所建，為學生所用，從而提高用戶的使用意愿。
（4）模型結論表明，控制服務成本會對使用意愿產生積極影響，進而促成使用意愿。網絡教學資源庫還處于發展的初期，用戶對網絡教學資源庫提供的信息和相關服務有著不同的接受程度，如果用戶覺得成本支出大于自己的預期效價，那么用戶使用網絡教學資源庫的可能性就較小；反之，用戶使用網絡教學資源庫的可能性就會大很多。因此，在充分考慮保護知識產權、信息安全，確保正常運行的前提下，應盡量控制和降低信息服務成本，從而提高用戶的使用意愿。
六、總結
隨著校園信息化、教育現代化的加快，網絡教學資源庫的建設將會成為各類院校、各個學科整合教學資源，改進教學質量，提升教學水平的重要途徑。本研究對檔案學教學資源庫建設影響因素的分析，對用戶使用意愿的實證研究，提出的理論啟示和實踐探討，將是各類網絡教學資源庫建設的借鑒和參考，有助于推動網絡教學資源庫建設的順利開展。
基金項目：本文系教育部人文社會科學重點研究基地重大項目“面向公眾需求的檔案資源建設與服務研究”（2009JJD870001）、安徽大學211工程三期教學質量工程重點教研項目“檔案學專業教學資源庫建設研究”（39020034）的成果之一。
[關鍵詞]檔案宣傳；宣傳工作；綜述
[中圖分類號]G279.27[文獻標識碼] A
檔案宣傳工作是檔案事業的主要組成部分，在信息時代具有極其重要的地位和作用。進入21世紀以來，伴隨著信息化和網絡化快速發展的進程，傳統的檔案宣傳工作正在悄然發生變化，這引起了檔案學界的極大關注，并成為當前學術研究的熱點問題。本文對2003―2012年檔案學期刊發表的檔案宣傳工作研究成果進行歸納、總結和分析，以期對檔案宣傳工作的研究有所助益。
1資料統計分析
以“中國知網”的中國期刊全文數據庫為數據源，以“題名”為檢索項，以“檔案宣傳”、“宣傳工作”為檢索詞，檢索時間為2003年到2012年，獲得相關文獻共382篇。
在382篇文獻中，2008年版檔案學、檔案事業類核心期刊116篇，占全部期刊的30%，其中《檔案與建設》發表57篇，占全部論文的15%，《蘭臺世界》18篇，占全部論文的4%。非核心期刊占期刊總發表量的70%，其中《中國檔案報》發表54篇，占全部論文的14%，《檔案時空》發表24篇，占全部論文的6%。由此可以看出，檔案宣傳理論與實踐一直是檔案學界研究的熱點，也是各種期刊關注的重點。
2檔案宣傳工作研究的主要內容
2.1檔案宣傳工作的地位和作用
檔案工作是行政工作的末端，是基礎性的工作。倪永寧、馬晴認為，檔案宣傳工作是檔案事業的重要組成部分，是檔案工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是讓全社會和群眾認識檔案，了解檔案工作，支持檔案事業發展的一個重要窗口，滲透、貫穿于檔案事業發展的全方位、全過程。[1]不難發現，過去學者們只是將檔案宣傳工作定位為檔案事業的組成部分，是基礎性的工作，并沒有認識到檔案宣傳工作對檔案事業的重大意義。2012年，湖南省檔案局（館）局（館）長胡振榮在《檔案宣傳工作需要再認識――在全省檔案宣傳工作會議上的講話》中，對檔案宣傳在檔案工作中的地位和作用進行了重新的定位：（1）檔案宣傳已成為檔案部門位居第二的重要職能。檔案部門的職能很多，概括起來按順序排，首先是檔案的收管職能，第二是檔案宣傳職能，第三是檔案信息整合開發職能，第四是檔案查閱利用職能，這是按檔案工作的重要程度和工作量來劃分的。（2）檔案宣傳已成為提升檔案部門社會地位的主要途徑。（3）檔案宣傳已成為區分傳統檔案工作向現代檔案工作轉變的一個重要標志。（4）檔案宣傳已成為判斷檔案工作者能力與素質的重要方面。[2]由此可見，在新的歷史時期，檔案宣傳工作在檔案事業中的地位更加突出，不可替代。
2.2檔案宣傳工作的目的
研究檔案宣傳工作的目的在于使檔案系統更好地為社會、為公眾服務，在于讓公眾對檔案及檔案工作有更加深入的認識，從而提高公眾的檔案意識，獲得公眾對檔案工作的支持。王貞認為，檔案宣傳工作的目的在于呼喚公眾的檔案意識，讓公眾知道檔案是什么，檔案館是做什么的，檔案工作的內容有哪些，檔案和檔案工作對公民個人、對社會有哪些幫助和重要作用。通過檔案宣傳工作，讓公眾明確從哪里獲取信息，教育公眾如何使用檔案資源，并為檔案館尋找新的使用者，達到使用檔案的范圍變得更寬的效果。[3]陳中認為，檔案是社會的寶貴財富，應當通過檔案宣傳幫助公眾認識其珍貴價值。檔案工作的開展依賴于社會，應當通過檔案宣傳提高人們的檔案意識，獲得公眾對檔案工作的支持，樹立檔案機構和檔案人的形象。檔案工作的目的是服務于社會，應當通過檔案宣傳促使公眾學會善于利用檔案，并從中受到教育。[4]
2.3檔案宣傳工作的任務
檔案宣傳工作是一項長期的任務，做好檔案宣傳工作關系到檔案事業的可持續發展。遼寧省檔案局（館）局（館）長孫成德在《全省檔案宣傳工作會議的講話中》把檔案宣傳工作的任務概括為：（1）宣傳黨的理論、路線、方針和政策。檔案宣傳工作要緊密結合檔案工作實際，宣傳黨的理論、路線、方針、政策，用黨的理論、路線、方針、政策來武裝檔案工作人員，并統一我們的思想，這是檔案宣傳工作的重要職責。（2）圍繞中心，服務大局宣傳。要樹立大局意識，抓住檔案工作與黨和政府工作的結合點、切入點，為大局服務。（3）檔案法制宣傳。通過法制宣傳逐步提高社會的檔案法制觀念和檔案意識，在全社會形成依法行政、依法管檔的良好法制環境，保障檔案事業健康發展。（4）開展檔案業務工作經驗交流。（5）進行檔案部門形象宣傳。[5]
國家檔案局（館）局（館）長楊冬權在《全國檔案宣傳工作會議上的講話》上將檔案宣傳工作的任務界定為8個方面：（1）在黨和國家宣傳工作方針政策指導下，努力形成“檔案大宣傳”的格局，使檔案宣傳成為全國宣傳工作的一個知名品牌。（2）緊緊圍繞黨和國家工作大局，有針對性地開展檔案宣傳工作。（3）以“三個體系”建設為中心，以檔案法制宣傳為重點，積極宣傳檔案工作，提高社會檔案意識。（4）進一步鞏固和擴大檔案宣傳陣地。要加強傳統媒體陣地建設，要擴大新興媒體陣地建設，要善于并大力運用公共宣傳陣地。（5）進一步豐富檔案宣傳內容。（6）進一步創新檔案宣傳形式。（7）進一步加強檔案對外宣傳。（8）進一步加強對檔案宣傳工作的領導。[6]
2.4檔案宣傳工作存在的問題
只有清楚地了解檔案宣傳工作存在的問題，才能提出解決問題的對策，才能達到理想的宣傳效果。目前，檔案學界對此進行了深入的研究。認為，檔案宣傳工作存在宣傳目標定位不明確、宣傳方式手段單一、宣傳主體及對象不明確、宣傳力度不夠等問題。王偉華認為，檔案宣傳工作目前存在的問題是：（1）宣傳目標不明確，導向性不強。（2）宣傳形式不夠靈活，缺乏吸引力。（3）宣傳機制不完善，沒有形成宣傳合力。（4）宣傳主體意識不強，主體作用發揮不到位。（5）宣傳對象認知障礙，容易產生消極被動接受情緒。（6）宣傳對象層次復雜，造成檔案需求目標多元化。[7]倪永寧、馬晴指出，影響檔案宣傳效果的原因是以下幾個方面：（1）宣傳定位不清。（2）宣傳方式單一。（3）宣傳力度不夠，缺乏持久性。[8]程棟梁指出，檔案宣傳的困境是由以下幾個方面的因素造成的：（1）宣傳主體不明確。（2）宣傳對象不明確。（3）宣傳手段單一。（4）宣傳人員素質有待加強。（5）宣傳力度及持久性不夠。[9]
2.5加強檔案宣傳工作的對策
針對檔案宣傳工作中存在的問題，學者們提出了相關的建議和對策。李博、姚瑞認為，做好檔案宣傳工作應從以下幾個方面著手：（1）樹立檔案宣傳意識，重視檔案宣傳工作。檔案工作者要突破認識上的誤區，充分認識宣傳工作對檔案事業的重要意義，大力開展宣傳活動，讓社會充分了解檔案部門的館藏、服務方式、服務手段等，讓群眾知道檔案館有他們想看、想學的東西，使檔案館成為人們利用信息資源的主要場所，完成檔案部門與利用者之間的檔案“流通”，并在“流通”中實現檔案工作的社會化服務，樹立起檔案部門全心全意為公眾服務、為各項建設事業服務的形象。（2）加強領導，健全組織機構，建立宣傳隊伍。（3）建立宣傳機制，營造宣傳氛圍。（4）創新宣傳形式，提高宣傳實效。[10]
平淑英認為，應重點從以下兩個方面加強檔案宣傳工作：（1）爭取在各級黨報、刊物上刊登有關檔案方面的消息，通過新聞界的輿論提高全社會的檔案意識，傳播檔案信息資源。（2）通過電視臺展示檔案工作。[11]
王偉華提出以下幾個方面的建議：（1）鞏固主陣地，弘揚主旋律。各級檔案館是弘揚主旋律的主要陣地，傳播優秀傳統文化、弘揚先進時代精神和培育優良社會風尚是檔案宣傳工作的優良傳統。（2）堅持科學宣傳，建立調研制度。（3）加強組織建設，建好兩支隊伍。（4）培養社會檔案意識，促進社會和諧。[12]
吳雙英進一步提出：（1）對內宣傳與對外宣傳相結合。檔案部門自身宣傳與面向社會大眾宣傳相結合才能達到相得益彰的效果。（2）階段性與持續性相結合。檔案宣傳工作要善于抓住時機，有計劃地組織重點宣傳，以形成階段，給人們以深刻印象。（3）普及性與重點性相結合。檔案宣傳活動應當廣泛面向社會，開展普及性的宣傳活動，以提高全社會的檔案意識，但也應有側重點，根據利用者的不同層次進行有層次性的宣傳。（4）多種形式和手段相結合。（5）宣傳與實干相結合。[13]
尹翠民根據多年從事檔案宣傳工作體會，認為應從以下五個方面開展檔案宣傳工作：（1）檔案宣傳要牢牢把握大局，抓住機遇。（2）檔案宣傳要善于捕捉社會熱點，貼近社會生活。（3）檔案宣傳要運用各種社會形式，如廣播、電視、圖書、報刊、公共展覽、電子郵件等。（4）檔案宣傳要借助社會力量。（5）檔案宣傳要突出重點――檔案法制宣傳。[14]
倪永寧、馬晴認為，做好檔案宣傳工作的重點在于：（1）明確宣傳工作的宗旨。（2）確定宣傳對象。（3）豐富宣傳內容。（4）創新宣傳形式。（5）加強宣傳的力度和持久性。（6）加強宣傳評估。[15]
任增森從宣傳內容、宣傳方式、宣傳手段等方面提出建議如下：（1）宣傳的內容要有側重點。（2）在傳統的宣傳方式上要有創新。（3）要善于利用現代化的宣傳手段。[16]
程棟梁針對新時期檔案宣傳工作的困境提出了解決辦法：（1）明確主體，走聯合宣傳之路。具體有四個方面，一是館（室）際之間的合作；二是檔案部門與相關部門的合作；三是檔案部門與社會機構的合作；四是檔案部門與國外相關部門合作，開展國際檔案宣傳，進行國際合作和交流。（2）面向社會，走特色宣傳之路。（3）抓住機遇，走可持續宣傳之路。（4）加強對宣傳效果的評估工作。[17]
3結語
檔案是社會的寶貴財富，是潛在的信息資源，對它的開發與利用需要檔案部門和社會供需兩個方面的有機結合，而結合的媒介或渠道就是檔案宣傳工作。檔案工作依賴于社會而存在，在服務社會的過程中求得發展。檔案宣傳工作對內在于溝通信息，創造氛圍，鼓舞士氣，引領風氣。對外在于展示自我，樹立形象，傳播信息，有效互動。因此，宣傳工作的基礎是擁有豐富的檔案信息資源和良好的服務能力、服務水平。只有做好檔案的收管工作和開發服務工作，檔案宣傳工作才能起到應有的橋梁和媒介作用，才能有的放矢，事半功倍。
整體看來，檔案學界對我國檔案宣傳工作的研究主要側重在宏觀層面，分層次的研究并不多。實際上，國家層面、省市區層面與地市和縣級層面在檔案宣傳內容、方式方法上是有明顯區別的。今后應當倡導針對性的研究，避免泛泛而談。同時，加強對運用新興媒體的研究和比較研究，比如檔案宣傳工作與博物館宣傳工作、圖書館宣傳工作的比較，這樣，可以起到更好的借鑒和啟示作用。
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關鍵詞：檔案數字化；數字化檔案；數字檔案；概念；辨析
1 涉及檔案數字化、數字化檔案和數字檔案概念文獻數量情況
檔案數字化、數字化檔案和數字檔案，是近些年來檔案界使用頻率很高的三個概念。在許多文章中更是同時出現。筆者對中國知網的文獻進行了檢索（以下文獻數據也均來自知網），表1是1997年至2012年涉及這三個概念的文獻數量檢索統計。由表1可見，近15年來，期刊文獻中涉及這三個概念（不論是單獨使用，還是組合使用）的文獻數量均呈不斷上升趨勢。值得關注的是這三個概念在同一文獻中同時或兩兩同時出現的頻率也在上升，這其中難免會出現將三者混淆使用或概念混淆的情況。因此，有必要對其進行辨析。
2 檔案數字化的概念
國內最早提及“檔案數字化”的文獻是1993年賈惠波在《檔案學研究》上發表的《光盤在檔案存貯管理應用中的可靠性和壽命問題》一文。截至2012年10月共有11115篇文獻涉及“檔案數字化”概念。
國內最早對“檔案數字化”下定義的是李筱春。2002年，他將“檔案數字化”定義為：“檔案數字化是指計算機數字化技術在檔案信息領域的應用。檔案數字化包括兩個方面的內容：一個是把傳統的檔案信息，如文字、數值、（單色的和彩色的）圖形、（靜止的和活動的）圖像、聲音等的檔案信息數字化，另一個是把數字化的檔案信息還原成文字、數值、圖形、圖像、聲音等傳統的檔案信息。前者是為了將傳統的檔案信息輸入計算機，后者是將數字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。”[1]
之后有122篇文獻對“檔案數字化”下過定義。其中有代表性的如屠躍明、翟瑤認為：“檔案數字化是指利用計算機等技術手段將經過鑒選、原本存儲于傳統載體上的檔案信息進行數字化轉換并加以存儲、保護、檢索利用的系統工程。”[2]
對檔案數字化的定義有兩點共性：一是與計算機技術有關；二是將其他載體的檔案轉化為數字化信息。不同之處：一是數字化過程是否可逆；二是單一轉換與綜合利用的區別。
3 數字化檔案的概念
國內最早提及“數字化檔案”的文獻是1986年洛克里奇、張春艷在《國際地震動態》上發表的《美國全國地球物理資料中心的自然災害活動》一文。截至2012年10月共有5228篇文獻涉及“數字化檔案”概念。與檔案數字化不同的是，在這5228篇文獻中，只有4篇對“數字化檔案”下過定義。
國內最早對“數字化檔案”下定義的是鄒悅，2005年，他在《數字檔案資源建設中的著作權問題研究》一文中認為：“數字化檔案指的是傳統檔案數字化后形成的數字化形式的檔案。”[3]鄭重認為：“數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的電子檔案。”并指出：“它從形成開始，就是數字形式。”[4]李殿環認為：“數字化檔案來源包括兩個部分，一部分是隨著政府信息化的進程，網絡化辦公與無紙化辦公的出現，各機構生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。另一部分就是館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統檔案利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段轉化為數字化的信息。”[5]
對于數字化檔案的定義差別比較大，有認為是“電子文件歸檔”后的產物；有認為是“傳統檔案數字化后形成的數字化形式的檔案”；還有認為前兩者都是的。
4 數字檔案的概念
國內最早提及“數字檔案”的文獻是1979年李志豪在《經濟管理》上發表的《談談商業一級站會計統計結合的實踐》一文。截至2012年10月共有7558篇文獻涉及“數字檔案”概念。而對“數字檔案”下過定義的只有13篇。
國內最早對“數字檔案”下定義的是宋巖。2005年，他首次將“數字檔案”定義為：“數字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數字編碼，并將所得數據記錄保留在盤、片等載體上的一種檔案。從記錄方式來說，數字檔案是用計算機語言，將歷史記錄數據化的形式來記錄的。……從載體來說，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤、光盤等載體。”[6]
何貞健將“數字檔案”定義為：在“工作中形成的歸檔電子文件以及與其相關的元數據、背景信息”。[7]趙麗榮認為：“數字檔案是指館藏檔案的數字化信息與移交進館的電子文件信息的總稱。”[8]
對于數字檔案的定義同樣差別比較大，有認為是“歸檔電子文件”的；有認為是“館藏檔案的數字化信息”的；還有認為前兩者都是的。這同對數字化檔案的定義一樣，也就是說數字化檔案與數字檔案成了同一概念。
5 對檔案數字化、數字化檔案和數字檔案概念的思考
5.1 檔案數字化與數字化檔案。檔案數字化概念有廣義和狹義之分。狹義的檔案數字化，是指將不同載體形態和記錄方式的檔案信息通過計算機錄入、轉化、處理等形式，把文字、圖像、聲音等信息轉化為0和1組成的數碼序列，然后存貯到磁盤、光盤等物理載體上的過程。簡單地說，檔案數字化是將非數字形式檔案轉化為數字信息的過程。這里有三個要點：一是檔案數字化的對象是檔案；二是檔案數字化的對象是非數字形式檔案；三是檔案數字化是一個從非數字形式檔案向數字信息轉換的過程。廣義的檔案數字化包括兩個方面：一是檔案目錄的數字化，就是將手工檢索的紙質檔案目錄錄入計算機，建立檔案目錄數據庫；二是將不同載體形態和記錄方式的檔案全部數字化，主要是紙質檔案的全文內容數字化。檔案全文數字化采用掃描錄入方式，將檔案全文內容按原貌逐頁存儲為圖像文件，并為其編制目錄索引，或是將文字形式的檔案經光學字符技術識別后采用文本格式存儲檔案內容，輔之以全文檢索數據庫兩種不同方式。
所謂數字化檔案，就是將不同載體形態和記錄方式的檔案，利用計算機、掃描、圖形圖像處理、數據庫等技術，把文字、圖像、聲音等信息轉化為0和1組成的數碼序列的檔案復制品。也就是非數字形式檔案數字化后形成的數字形式的檔案，是非數字形式檔案數字化后的結果。簡單地說，數字化檔案就是非數字形式檔案的數字形式復制品。數字化檔案僅指狹義檔案數字化后的結果，廣義檔案數字化的檔案目錄數字化結果不包括在內，檔案目錄數字化的結果不是數字化檔案，而是管理、利用檔案的輔助品。
檔案數字化是以保護數字化檔案母體存在和利用為目的一種檔案保護和利用手段。檔案數字化過程是通過數字化的技術手段，應用相應的數字化設備，采取規范的數字化標準產生數字化檔案的過程。
檔案數字化與數字化檔案有著密切的聯系，檔案數字化是形成數字化檔案的過程，數字化檔案是檔案數字化的結果，沒有檔案數字化就沒有數字化檔案。
檔案數字化的目的與產生數字化檔案的目的一樣，是為了使檔案利用工作適應現代信息社會，滿足社會各方面對檔案信息資源日益擴大的需求，提供遠程和便捷的檔案利用服務，提高檔案信息檢索速度，減少檔案原件（特別是珍貴檔案）頻繁使用而造成的磨損，保護檔案原件，從而充分發揮館藏檔案信息資源的優勢，促進館藏檔案的開發與利用。
5.2 數字檔案與數字化檔案。所謂數字檔案，是指機關、團體、企事業單位和其他組織以及個人在社會活動中，通過計算機等電子設備直接形成以數字代碼記錄的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的歷史記錄。
數字檔案是現代信息技術條件下產生的新型的檔案，它是辦公自動化和計算機技術、信息技術快速發展的必然結果，它是檔案的一種新的形式，并將成為檔案的主要形式。數字檔案包含著一切檔案的要素，它產生于機關、團體、企事業單位和其他組織以及個人的社會活動中，并且是直接形成的數字歷史記錄。盡管數字檔案存在著信息的非人工識讀性，而只有經過計算機特定的程序解碼，通過輸出設備使它還原再現，才能人工識讀；存在著對計算機系統的依賴性，數字檔案從產生到歸檔管理再到利用都要借助于計算機系統才能實現；存在著信息的易變性，數字檔案在其生成、處理和管理等過程中，其信息內容極易被修改，等等局限，但這些并不影響數字檔案成為檔案家族中的一員。雖然數字檔案存在著原始記錄性和法律效力的認可問題，而隨著信息技術的發展和管理措施的到位，采取各種形式的技術手段來保證數字檔案的原始記錄性和法律效力，相信這些問題會得到滿意的解決。但這既不影響它的檔案特征，也改變不了它的檔案本質屬性。數字檔案是實實在在地地道道的檔案。
而數字化檔案，正如上文所述，數字化檔案只是檔案數字化過程中的產物，數字化檔案是非數字形式檔案的數字形式復制品。數字化檔案不是機關、團體、企事業單位和其他組織以及個人在社會活動中直接形成的歷史記錄，它不具備檔案的特征和本質屬性。檔案的數字形式復制品也并不能等于被復制的檔案本身，因此，數字化檔案不是檔案。
對于數字化檔案不是檔案的認識，我們也可以從對檔案縮微復制品的認識中找到相似的答案。攝影技術的發明，為人類社會增添了新的記錄形式，也為檔案的存儲增加了新的形式。在攝影技術基礎上發展起來的縮微技術就是這種新的存儲形式在檔案存儲方面的具體運用。攝影技術為檔案增添了新的成員——照片檔案，也為減少檔案原件（特別是珍貴檔案）頻繁使用而造成的磨損增添了新復制存儲形式——檔案縮微復制品。運用攝影技術在人類社會活動中直接形成的記錄，就形成了照片檔案。照片檔案包含檔案的一切要素，具備了檔案的特征和本質屬性，是實實在在地地道道的檔案。而運用縮微技術對檔案原件進行處理就產生了檔案縮微復制品，檔案縮微復制品是檔案的復制件，而不是檔案，它并不具備檔案的特征和本質屬性。對于檔案縮微復制品，雖有不少人稱其為“縮微檔案”，但是，“縮微檔案”并不是檔案，而且“縮微檔案”的說法，只是一種簡化不規范的說法，不能望文生義地就認為“縮微檔案”是檔案。雖然“縮微檔案”是不是檔案，也曾有過爭議，但基本上否定了“縮微檔案”是檔案的看法。在吳寶康主編的《檔案學詞典》中，就沒有“縮微檔案”一詞，而只有“檔案縮微復制品”一詞。對“檔案縮微復制品”的解釋是：“將檔案按一定比例縮拍在感光材料上制成的縮微品。”“一般可以作為檔案原件的代用品，有利于保護檔案原件。”[9]《中國大百科全書·圖書館學 情報學 檔案學》中收錄的是“縮微品檔案”一詞，解釋為：“利用縮微攝影方法制成的檔案原件縮微品”，“縮微品檔案是檔案原件的副本”。[10]兩者強調的都是檔案的復制品。數字化檔案也同縮微檔案一樣，不是檔案，只是在新的技術條件下，又增添了一種新的檔案復制手段，增加了一種新的檔案存儲形式，添加一種新的檔案復制品。數字化檔案確切的稱謂應該是“檔案數字復制品”或者“檔案數字形式復制品”。
那種將數字化檔案定義為：既包括電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館的，也包括館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統檔案利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段轉化為數字化的信息的；以及那種將數字檔案定義為：數字檔案是指館藏檔案的數字化信息與移交進館的電子文件信息的總稱等的認識，都是將檔案與檔案復制品混為一談，這不僅不利于認識什么是數字檔案，也不利于檔案學術研究。為避免概念混亂，建議放棄“數字化檔案”的說法，改稱為“檔案數字復制品”或者“檔案數字形式復制品”。并給“數字檔案”正名，將所謂的“數字化檔案”——“檔案數字復制品”排除在“數字檔案”之外。
5.3 檔案數字化、數字化檔案與數字檔案。檔案數字化與數字化檔案這兩個概念，雖然看起來都有“數字”和“檔案”，但是它們與“數字檔案”一點關系都沒有。數字化檔案就是檔案數字化過程中的結果產物，檔案數字化過程是由檔案管理部門主動對所藏檔案進行的數字化加工，而在這個由檔案管理部門主動做的檔案數字化過程中并不產生新的檔案（數字檔案），數字化檔案的產生完全由檔案管理部門掌控，數字化檔案僅表示是檔案數字形式的復制品。而且，檔案數字化不是簡單把檔案掃描成圖片，數字化檔案也并非是電子圖片，檔案數字化和檔案信息化等問題還需要進一步探討。
數字檔案的產生則完全是另外一個過程，它是由機關、團體、企事業單位和其他組織以及個人在社會活動中直接形成的，是真正檔案的形成過程，而不是由檔案管理部門加工形成的。厘清它們的關系對于認識什么是數字檔案有著積極的意義。
注：本文為2012年度河南省檔案局科技項目《基于網站集群的公共檔案信息資源共享平臺管理研究》的階段性成果，項目批準號為：2012-X-68。
參考文獻：
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[5]李殿環《基于.NET的數字化檔案館的研究和開發》[D].西安建筑科技大學碩士學位論文，2009：6.
[6]宋巖.檔案數字化是檔案管理發展的必然趨勢[J].肇慶學院學報，2005（6）.
[7]何貞健.國土資源數字檔案標準建設有關問題的探討[A].福建省土地學會：2007年福建省土地學會年會征文集[C].福建省土地學會，2007：6.
[8]趙麗榮.關于數字檔案館構建的深度剖析[J].西部資源，2011（5）.
[9]檔案學詞典[M].上海：上海辭書出版社，1994，360-361.
［摘要］以中國學術期刊網絡出版總庫為信息源，統計了廣西各高校圖書館發表的論文3 197篇，確定≥5被引頻次的高被引論文
>> 職業技術教育核心期刊高被引論文統計與分析 我國高等教育核心期刊高被引論文統計與分析 中國法學核心期刊高被引論文統計與分析 新世紀10年我國圖書館學基礎理論研究高被引論文述要 2007―2016年北華大學高等教育領域發表高被引論文的統計分析 公共圖書館公益講座研究論文統計與分析 圖書館利用統計與分析 廣西高校圖書館閱讀推廣現狀網上調查與分析 廣西高校圖書館特色資源建設調查與分析 廣西高校圖書館與公共圖書館資源整合研究 高校圖書館與區域經濟發展研究論文計量分析 基于調查統計的廣西公共圖書館從業人員現狀分析與研究 圖書館信息能力研究引論 基于數據統計的高校圖書館零借閱率分析與啟示 編輯學高被引論文陜西作者群載文情況分析 基于民族聲樂的高被引論文學術影響力分析 基于網絡計量學的《電化教育研究》高被引論文分析 檔案學高被引論文引用情感類型分析 《中華急診醫學雜志》2001―2012年高被引論文分析 1993―2014年《應用生態學報》十大高被引論文分析 常見問題解答 當前所在位置：）。檢索項為“作者單位”，以廣西各高校圖書館名稱作為檢索詞，包括21所本科院校、40所高職高專、8所獨立院校、4所分校辦學點。為了使統計數據更加準確全面，各高校圖書館的檢索數據包括其更名前的數據，如：廣西民族大學圖書館的數據包括廣西民族學院圖書館的檢索數據，玉林師院圖書館的數據包括玉林高等師范專科學校、玉林師專圖書館的統計數據等。另外，兩名以上不同廣西高校圖書館從業人員合作完成的論文只統計1次，算在第一作者單位。論文檢索時間為2012年7月12―14日。
（2）高被引論文的確定。本文借鑒確定核心作者的方法，運用普賴斯定律（N =0.749×nmax）確定高被引論文。公式中，N為高被引論文被引頻次的最小值，nmax為被引頻次最高論文的被引頻次［3］。被引頻次最高的論文為廣西民族學院圖書館（現為廣西民族大學圖書館）龔月新的《論高校圖書館的和諧管理》，被引48次，即nmax=48，那么N=5.189≈5。因此，確定被引頻次≥5的論文為高被引論文。
（3）統計指標選擇。本文選用的統計分析指標主要包括高被引論文的期刊分布、年代分布、作者分布、機構分布和主題分布等。
（4 ）統計方法。檢索的論文按被引頻次由高到低降序排列，每頁顯示50條，逐頁復制到Excel工作表，用Excel 2003進行數據計算與分析。
[關鍵詞] 就業分析;需求評價;指標體系;體系優化
[中圖分類號] G40 [文獻標識碼] A 文章編號：1671-0037（2015）08-46-6
Optimation Strategy on Archival Majors’Cultivation System Driven by Employment Analysis and Skill Needs Assessment
Yang Jiayi
（Zhengzhou Institute of Aeronautical Industry Management， Zhengzhou， 450015）
Abstract：As the core constitution of National Strategic Resources， Archives faithfully recorded and servedas the reference in the course of technology and economic construction in China. Therefore， personnel staffs ofarchival majors should be the main training objects of the nation. With archival majors inZhengzhou Institute of Aeronautical industry Management as the research objects， employment data from 2008 to 2015 are collectedand analyzed to investigate the causes of change. Moreover， index system of business demand level involving basic skills， professional skills and expanded skills of archival science isconstructed according to businessneeds. According to employment and demand indicators， existing professional training system is examined andoptimized in order to cultivate more new talents of Archival majors to satisfy the needs.
Keywords：employment analysis; needs assessment; index system; system optimization
檔案專業是一個小眾專業，目前全國只有三十多所學校開設，但檔案在我國科技與經濟建設過程中，起著忠實記錄、參考借鑒的作用，是國家戰略資源的核心構成，檔案專業應該成為國家重視的專業，從事檔案專業的人員，應該是國家重點培養的對象。論文以鄭州航空工業管理學院檔案學專業為研究對象，分析該專業從2008年到2015年的就業數據，研究轉變原因，并根據企業技能需求，構建涉及檔案基礎技能、專業技能和拓展技能的企業需求層次分析指標體系。根據就業與需求指標，審視現有專業培養體系，進行優化，從而培養更適用需求的檔案專業新人才。
1 檔案專業就業數據分析
鄭州航空工業管理學院檔案專業成立較早，是河南省僅有的兩個檔案專業之一，年招生四百人左右，（含建筑工程檔案管理方向和專升本），其就業數據具有代表性。
通過調研，該專業從2008年到2015年的就業情況發現，其主要的就業方向為單位辦公室8.25%，企業檔案管理部門12.875%，各航空集團、研究所等事業單位的檔案管理部門18.875%，考取研究生12.625%，檔案服務的各公司15.5%，考取公務員2.25%，其他非檔案管理崗位29.625%。該專業2008年到2015年，就業方向情況變化如圖1和表1所示，而各就業方向，從2008年到2015年的變化，如圖2所示。
圖1中，橫軸為年度，縱軸為比例，各柱體為就業方向。可以看出，在2008年，就業去向最多的是事業單位的檔案部門和企業檔案部門，但是，這兩個就業方向的比例逐年下降，2009年非檔案崗位的比例超過事業單位檔案部門，2014年，考取研究生的比例也超過了事業單位檔案部門，自2014年，從事非檔案崗位和考取研究生的比例成為最高的就業方向。
圖2中，橫軸為各就業方向，縱軸為比例，各柱體為2008-2015年度信息。其中，在各單位辦公室工作、各企業檔案部門和檔案服務公司就業的比例略有下降，但變化不是很大;在事業單位檔案部門下降比較多，接近10%。考取公務員的比例，本來人數就不太多，現在變化也不大，但也在下降;考取研究生和在非檔案崗位工作的比例逐年增加，增加比例接近一倍。
2 就業方向變化剖析
根據上述數據，分析就業去向變化的主要原因有如下3個方面：
2.1 就業政策拓寬就業領域
檔案專業的學生，2010年左右，就業集中于事業單位、國企的檔案部門，大約在2010年以后就業方向比較分散，表明市場經濟規律同樣適應于專業針對性較強的檔案專業，專業對口觀念有所淡化，多向就業，多向選擇的就業政策，拓寬了檔案專業學生的就業領域，這一點可以從圖2中，非檔案崗位的就業比例逐年增加中獲知。而且，自2011年開始，鄭州航空工業管理學院信息科學學院，與工業和信息人才交流中心，聯合舉辦信息技術培訓，每年都有5名檔案專業的學生參與，最后從事信息系統開發工作，占培訓人數的58.14%。雖然該校此專業招生為文理兼收，但主要以文科為主，但經過專業培訓和技能培訓，也可以從事純粹的理工科的工作。
2.2 檔案崗位特點與擴招加大了對口就業難度
與其他行業相比，檔案崗位具有穩定性、長期性等特點，不管是事業單位還是企業，與檔案管理相關的崗位較少，如鄭州航空工業管理學院，專職管理全校檔案的檔案科只有兩人，專職負責學生檔案的教師1人，兼職管理教師檔案的1人。職工工作最短的16年，最長的30多年，自作者進入該單位工作到現在沒有新職工增加。但是，檔案招生人數每年卻在增加，比如鄭州航空工業管理學院的檔案專業，以往一屆學生只有檔案專業2個班級80人和專升本1個班30人左右，但這幾年來，不但增加了一個新的方向――建筑工程檔案管理方向，而且檔案學專升本的人數劇增，2015屆檔案相關畢業生達到300余人，人數增加了三倍。鄭州大學的檔案學本科專業，2012級錄取30人，后轉專業2人，剩余28人，2013級錄取35人，2014級錄取40人，人數在三年內增加了三分之一。因此，檔案崗位特點與近幾年的檔案專業人數增多，加大了對口就業難度。
2.3 企業檔案管理工作專業意識不強
據調查，目前只有中大型的國企和事業單位，在招聘檔案管理人員時，才有限的考慮檔案專業的學生，比例非常低。而且，近幾年來，招聘的檔案專業的學生，不但要負責檔案管理工作，還要從事文員、行政管理、圖書室（館）的管理工作[5]。據了解，中航工業鄭州某公司2015年招聘的兩名檔案專業學生，還要進行和企業主要業務相關的技能培訓。這對檔案學專業的學生來說，雖然是一個有利的現象，但大多數企業的檔案管理人員，多數由其他人員兼任，比如文秘專業。隨著數字檔案管理等新技術的發展，雖然對這些非檔案專業人員提出了更大的挑戰，但通過培訓和學習等，基本上能滿足簡單的管理要求，因此，并沒有專門為此去招聘檔案專業學生，這就造成檔案管理工作中，檔案專業的人員比例很低，而檔案專業的學生，專門從事檔案管理工作的人員比例也很低，這反映了在目前絕大多數企業中，檔案管理工作專業意識不強。
2.4 提高學歷、改變專業方向成為緩解就業壓力的新途徑
在圖2中，考取研究生的比例增加了一倍多，從7.3%增加到17%。而在對該校此專業大三學生的調研中，發現有接近二分之一的學生在準備考研，了解其考研動機和方向，居然有不少學生認為目前所學知識不夠，希望通過提高學歷來提高就業能力，希望通過改變學習方向，來改變知識結構，從而能更好地就業，說明提高學歷、改變專業方向的目的主要是緩解就業壓力。
3.技能需求層次指標體系構建
3.1 技能需求架構
企業對檔案專業的技能需求比較多，但主要包括基礎技能架構、專業技能架構、發展能力架構三個方面，因為檔案工作比較煩瑣，且需要耐得“寂寞”，因此，需要增加工作情商技能架構。
基礎技能架構應該是所有專業都應該具有的，也就是綜合素質，包括溝通技能、組織技能、學習技能等，對于檔案專業來說，更包括文書寫作技能。專業技能架構主要是企業、單位對大學生在完成具體檔案業務方面的技能需求，這也是培養體系優化的重點方向，而且隨著環境的變化不斷改進。發展技能架構則考慮大學生工作后的發展，是迅速提高業務能力、職務職稱的關鍵，包括創新技能、職稱規劃技能等。工作情商技能架構主要包括思想品德、個人修養、工作作風、協作意識等。
3.2 技能需求層次分析指標體系
根據企業技能需求架構，在遵循評價指標體系構建原則的情況下，最終確定一個具有1個一級指標、4個二級指標和25個三級指標的技能需求層次指標體系，如表2所示。
3.3 基于評價體系的分方向技能需求
專業技能需求是專業培養的重點，根據上述指標體系，通過到單位人力資源進行實地調研、對已經畢業的學生進行問卷和電話跟蹤、訪談高校從事就業管理工作人員等方式，獲得各就業方向的專業技能需求如下：
3.3.1 單位辦公室
檔案學專業的學生，應聘到各單位，從事辦公室管理工作，其實主要是辦公室文員的崗位，因為企業認為檔案學的同學，具備了辦公室工作的基本素養和技能需求，且不少企業并沒有為企業領導配備秘書，因此辦公室文員也經常需要寫一些公文。該崗位與檔案相關的工作職責和技能需求包括四個方面：一是單位文件的起草撰寫、文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作;二是添購辦公設備、辦公用品的計劃編制和申購手續工作，辦公設備、辦公用品的發放使用的管理;三是企業員工的入職、請假、調動、辭職手續，全面負責員工考勤工作;四是企業員工人事檔案材料的建立、完善。
3.3.2 企業、事業單位的檔案管理工作
此方面的工作技能需求，符合學校的培養方案，尤其是鄭州航空工業管理學院此專業學生的培養方向主要為科技檔案管理，這也是雖然就業比例降低，但依然是主要的就業方向。在此方向，除了傳統的文件材料的收集、整理、歸檔工作和檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計、檢索等基礎工作之外，現在還要求具備檔案安全的保障能力、檔案數字化與信息化工作等新的業務技能[2]。
3.3.3 公務員和事業單位
近幾年來，各級別政府、事業單位招收檔案專業的公務員和職工的比例略有下降，但檔案專業的學生，可以考取與專業相關的其他崗位，準備公務員和事業單位考試的學生比例，僅次于考取研究生的同學。檔案專業的學生，除了考取各級政府和政府職能單位、檔案局館的檔案管理人員之外，還可以考取上述單位文職人員。這些學生，除了本專業的理論知識之外，還需要掌握《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，甚至包括公務禮儀、國際政治、軍事、經濟形勢等課程。考取事業單位的學生，還要熟知文書學、秘書學等相關課程[3]。
3.3.4 檔案服務公司
檔案服務公司是這幾年新興的從事各機關、企事業單位的檔案整理業務的公司，具體工作主要包括8個方面：①文件與檔案管理技術咨詢、交流;②文秘與檔案人員實用技術傳授服務;③檔案館、室信息化、智能化建設;④工程文件編制與檔案整理;⑤檔案工作達標升級業務指導;⑥各種文件與檔案數字化技術服務;⑦文檔管理軟件開發與技術支持;⑧文檔用品與設備銷售等。這些企業招聘的學生，除了檔案相關技術外，還注重學生的打字速度，要求工作仔細認真，嚴謹周到，但因為大多數工作主要是檔案數字化，所以待遇不高，且需要經常長期出差，因為人員流動性比較大。
考取研究生和從事非檔案崗位的學生，則根據學位方向和崗位的具體技術要求，有不同的自我學習和培訓內容。但經調研發現，在這些非檔案崗位中，只有極少部分學生從事有技術含量的工作，其他人員主要集中在人事專員、銷售代表、客服專員、各級助理等方面。
4 檔案專業培養方向剖析
4.1 檔案就業市場逐漸廣闊需要全面人才
近幾年來，國家和各單位對檔案的重視程度越來越高，不但要求高級別大規模的企業應該擁有更加完善的檔案館、室，而且要求政府部門也加強檔案力量，發揮檔案作用。除了傳統的編史修志之類的工作外，認為在民生政事決策、科學發展觀建設等方面，也可以發揮其重要的憑證和參考作用。2008年5月1日起開始實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》明確規定“各級人民政府應當在國家檔案館、公共圖書館設置政府信息查閱場所，并配備相應的設施、設備，為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利”、“行政機關應當及時向國家檔案館、公共圖書館提供主動公開的政府信息”。這些要求需要檔案人員除了具備傳統的檔案技能外，還需要掌握信息收集、分析和挖掘能力。
4.2 檔案管理技術日新月異需要新技能
檔案信息化和數字化的普及，不僅僅包括傳統檔案的二次加工，還包括檔案建立伊始的數字化;數字檔案整個生命周期的管理和安全要求，需要具備信息管理、安全管理知識的檔案人員，甚至還需要具備硬件技術、軟件技術、網絡技術和數據庫技術;從檔案的多媒體展示到新媒體展示和全媒體展示，又需要檔案人員具備較強的數字檔案使用技術[4]。上述技術不但對檔案管理人員提出技術挑戰，對檔案專業的培養方案、培養環境也提出了更高的挑戰和要求。
4.3 檔案服務功能提高需要
現如今，檔案除了傳統的參考和憑證作用之外，在服務社會、服務民生方面，也開始發揮積極的作用。有價值檔案的整理;民生檔案的有償或免費提供;社會保險業務檔案、城鄉居民最低生活保障檔案、農村五保戶供養檔案、民事訴訟檔案、農村土地承包經營權確權登記檔案、集體林權制度改革檔案等群眾關切的檔案服務等工作，內容多且雜亂;檔案主動服務、上門服務、全面服務等理念的提出等等，都體現出檔案工作的社會化服務功能越來越強，分工越來越細，所提供的服務越來越專業，這就要求檔案人員不但“術業有專攻”，而且還要具備較強的組織能力、社交能力和工作熱情[5]。
5 檔案專業培養體系優化
根據上述研究，提出就業分析與企業需求評價驅動檔案專業培養體系優化策略
5.1 就業需求驅動的培養體系優化
除了傳統的檔案學相關課程之外，應該建設少部分符合就業需求的課程，直接面向就業單位，減少就業單位在招聘之后的繼續培訓時間，提高畢業生的實際“上手”能力。根據往年就業方向和就業前景與趨勢分析，應該設置三個新的課程模塊：
5.1.1 辦公自動化模塊
此部分在原有課程體系中，僅包括大一時設置的48個課時的計算機基礎，而且學習內容比較多，考試也為理論考試，學生難以提高，而且不少高校和專家甚至認為，目前的電腦普及率比較高，這方面的知識學生早已經自學了，從每年指導畢業生論文中可以看出，其實此方面的能力，各個專業的學生都比較差。
5.1.2 電子商務模塊
隨著“互聯網+”和雙創的提出，不少檔案學專業的學生，將電子商務作為創業的方向，這不但是畢業之后的選擇趨勢，不少在校生也在課余兼職。但主要因為選擇方向不清晰，跟風隨大流的思想占據主流，所以失敗較多。
5.1.3 社交能力培養模塊
不管是從事檔案管理工作還是文員行政工作，現在的檔案管理都提倡“走出去”、主動服務，這就要求檔案管理人員需要具備較強的溝通能力、組織能力和協調能力，這不僅需要學生自己在學校里參加社團當班干部培養，更需要專業的課程體系進行指導，增加針對性。
5.2 技術發展驅動的培養體系優化
檔案數字化和數字檔案已經成為檔案管理的主流工作，在現代檔案管理的收集、傳輸、加工、存儲、維護和使用的所有階段，都充分需要技術支撐。這需要增加三個方面的課程模塊：
5.2.1 數字檔案加工課程
數字檔案的加工，不僅包括簡單的掃描處理，還包括對加工內容偏斜度、清晰度、失真度等的質量處理，對影響內容的雜質進行去污處理，對藍圖的消藍處理，對大幅檔案的拼接處理，對影像、動畫檔案的采編，對實物檔案的智能3D處理等。
5.2.2 數字檔案安全管理課程
安全管理涉及加工的安全、存儲的安全和使用的安全。主要需要學習備份技術、加密技術、確認技術、訪問控制技術等相關課程。
5.2.3 數字檔案使用技術
如今，數字檔案的使用，不僅包括在電腦上閱讀，還包括在專門的檔案閱讀器上使用，展示的形式，除了平面展示，還包括以多媒體、全媒體等技術支撐的立體展示。
