時間：2022-12-15 03:58:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇黨員老師思想?yún)R報材料，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：新媒體；高校；黨建
中圖分類號：D26 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）07-0141-02
一、新媒體的含義與主要特征
（一）新媒體的含義
清華大學(xué)新聞與傳播學(xué)院熊澄宇教授認(rèn)為：“所謂新媒體，是建立在計算機(jī)信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上，發(fā)揮傳播功能的媒體總和。它除具有報紙、電視、電臺等傳統(tǒng)媒體的功能之外，還具有交互、即時、延展和融合的新特征。”[1]
（二）新媒體的主要特征
1.交互性
與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體使傳播者和接受者之間可以互換角色。每個角色分別承擔(dān)雙重責(zé)任，在接受信息的同時可以成為發(fā)出信息的傳播者。利用新媒體，學(xué)生可以自我決定接受信息的時間、內(nèi)容、形式，而且可以及時將自我的所聽、所見、所思、所感作為信息輸入媒體中，及時傳遞給其他信息的接受者。在這樣的狀態(tài)下，學(xué)生在使用新媒體時會產(chǎn)生一種參與感，使他們感受到自己的信息非常有價值，參與的主動性會及時被調(diào)動出來。
2.個性化與專業(yè)化
例如報紙、電視等傳統(tǒng)媒體都不可自己制作和播放，新媒體能夠充分滿足受眾的各種需求，針對不同的受眾體提供個性和專業(yè)的服務(wù)，受眾也可以依據(jù)自我的想法和需求以各種形式定制或選擇信息。
3.開放性與及時性
傳統(tǒng)媒體需要經(jīng)過層層把關(guān)審核，大部分信息處于限制、控制或需要反復(fù)修改的狀態(tài)，難以實現(xiàn)真正意義上的全球化傳播。在定制信息的時間上，新媒體可實現(xiàn)瞬間地接受和，完全打破了時間與空間的限制，實現(xiàn)全球化的信息傳遞和交互。以3G手機(jī)為例，可以實現(xiàn)隨時隨地接受和信息，形成信息鏈和朋友圈子，甚至可以直接與資深的專家學(xué)者對話，信息豐富、話題多樣，這些都是傳統(tǒng)媒體無法實現(xiàn)的。
4.便捷性
傳統(tǒng)媒體的傳播形式屬于流線性的，而新媒體的傳播形式屬于網(wǎng)狀式的。這種網(wǎng)狀的形式主要表現(xiàn)在強(qiáng)大的存儲空間，便捷的搜索功能，隨時存儲、隨時搜索相關(guān)的信息。或是3G手機(jī)、電腦只要可以上網(wǎng)，世界上任何一個角落，任何提供的信息皆是觸手可及。學(xué)生們可以自主選擇各類信息的形式，或是通過相關(guān)軟件編輯成自己需要的形式，極大地方便了學(xué)生們的學(xué)習(xí)和業(yè)余的生活。
5.直觀性
與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體可集成文字、聲音、畫面、圖像成一體。目前，大學(xué)生最喜愛的新媒體就是手機(jī)媒體，從通話短信到彩鈴彩信，從瀏覽新聞到網(wǎng)上購物，他們通過利用手機(jī)發(fā)表微博、博客，在BBS上闡述自己的最新觀點，搜索周圍新鮮發(fā)生的事件，琳瑯滿目的信息都可以利用手機(jī)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行多種形式的直接傳送，個性的交流方式使得學(xué)生們能完全沉浸在屬于自己喜歡的圈子里。正是新媒體形式的直觀性才使學(xué)生樂于交流和便于使用。
二、新媒體視域下高校黨建工作現(xiàn)狀
（一）思想認(rèn)識不足
新媒體與黨建工作相結(jié)合的時間不長，部分黨建工作者將新媒體只作為一種開展工作的手段，但對新媒體的內(nèi)涵和作用不甚了解，重視不足，往往忽視了新媒體交互的及時性和傳遞信息的隱匿性等特征，所以對新媒體的運(yùn)用能力不足，積極性不高，有時甚至或多或少地排斥利用新媒體開展黨建工作的模式，而仍舊沉浸于傳統(tǒng)的灌輸和命令，致使利用新媒體開展黨建工作停留在口頭上和形式上，達(dá)不到理想的效果。
（二）缺少實踐環(huán)節(jié)
在新媒體環(huán)境下，很多高校表面上注重呼吁利用其開展黨建工作，但是，不論是學(xué)校的相關(guān)網(wǎng)站，還是學(xué)生的課堂上都難以找到與之相關(guān)的內(nèi)容。有些高校對于高校黨建工作只停留在建立一個電子平臺滿足一般意義上的學(xué)生瀏覽相關(guān)信息，或是通知活動。對于反饋、提議、交流和監(jiān)管等互動性較強(qiáng)的內(nèi)容很難被找到。黨建工作的實踐活動再次回歸內(nèi)容乏味、形式單一的傳統(tǒng)模式，學(xué)生也失去了參與的興趣，抵觸情緒較高，使黨建工作缺乏核心的凝聚力。部分高校雖然以新媒體為載體開展黨建工作，但重視形式，輕視實際效果。工作停留在建立了相關(guān)網(wǎng)站、QQ群、微博、博客平臺，甚至請專家團(tuán)隊編程黨建工作軟件，而實際工作操作復(fù)雜、功能單一、遠(yuǎn)離工作實際需要，造成大量的鋪張浪費(fèi)卻沒起到實際效果。
（三）內(nèi)容創(chuàng)新不夠
高校對于新媒體的利用仍處于薄弱的階段，缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)密、整體的工作環(huán)節(jié)和制度保障。對于黨建工作缺乏創(chuàng)新的思維和方法，有的仍研究傳統(tǒng)形式的黨建工作方式，有的則照搬他校的工作模式，或是效仿政府和企事業(yè)單位的黨建工作模式，設(shè)計的主要板塊大多是領(lǐng)導(dǎo)開會精神、講話原稿、相關(guān)通知等，很難找到創(chuàng)新的工作內(nèi)容。而且，網(wǎng)站等新媒體載體長期處于停滯狀態(tài)，更新速度相對緩慢，并無專人經(jīng)常更新或維護(hù)，時間一長學(xué)生不屑于訪問，厭倦這種工作的方式，對黨建工作產(chǎn)生了不良的影響。
（四）制度保障缺失
新媒體環(huán)境下，黨建工作開展需要相應(yīng)制度層面的規(guī)范。但是，在實際工作中高校的黨建工作具體規(guī)劃和實施中存在許多疏漏，一是對工作人員沒有明確規(guī)定要求，包括工作的具體規(guī)劃、原則和方法。二是對利用新媒體開展黨建工作的載體和路徑缺乏明晰的規(guī)定和具體的要求，致使新媒體環(huán)境下的黨建工作難以高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、新媒體視域下高校黨建工作創(chuàng)新的可行性路徑
（一）強(qiáng)化以新媒體為載體開展黨建工作的意識
高等院校只有充分認(rèn)識到以新媒體為載體開展黨建工作的重要性才是抓好黨建工作的基本前提。當(dāng)然，新媒體既給黨建工作帶來了極大的機(jī)遇也帶來了深刻的挑戰(zhàn)。首先，領(lǐng)導(dǎo)要充分重視。領(lǐng)導(dǎo)的決策決定著黨建工作發(fā)展的方向和可能性。積極的決策可以推動黨建工作朝向正確的方向發(fā)展，消極的決策可能依然使黨建工作原地踏步。只有領(lǐng)導(dǎo)對以新媒體為載體開展黨建工作有充分的了解和把握，有清晰的工作思路，這才能給黨建工作者以明確的方向感。其次，要設(shè)法占領(lǐng)如高校QQ、BBS等黨建工作的主要陣地，拓展以新媒體為載體開展黨建工作的路徑、不斷更新觀念，時刻與上級機(jī)關(guān)和廣大學(xué)生保持密切聯(lián)系。另外，高校要在人財物方面給予黨建工作極大的支持。比如改善教職工和學(xué)生的學(xué)習(xí)生活環(huán)境、校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。為黨建工作者以及廣大學(xué)生提供自愿及可依靠的信息環(huán)境。總體來說，不要把工作只停留在政策上，而是從思想和行動上不斷傾斜黨建工作。
（二）建立了解新媒體的黨建工作者隊伍
與傳統(tǒng)媒體相比較，新媒體承載著更多的技術(shù)空間和想象空間，黨務(wù)工作者需要具備相關(guān)的知識才能夠更好地駕馭和使用新媒體為之服務(wù)。黨務(wù)工作者除了要具備扎實的黨建工作功底，還要具備主動強(qiáng)化輿論引導(dǎo)的能力，善于依托黨建博客開展工作，因此黨務(wù)工作者要主動學(xué)習(xí)新媒體技術(shù)，使虛擬環(huán)境和現(xiàn)實環(huán)境有效結(jié)合，傳統(tǒng)載體與新媒體有效互動，這樣會達(dá)到事半功倍的效果。比如3G手機(jī)、微博、博客、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。充分學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上要學(xué)以致用，在實踐中不斷培養(yǎng)自己的能力。建議依托在校學(xué)生的網(wǎng)站，創(chuàng)建高校黨建工作者和學(xué)生即時溝通的平臺，工作時間保持在線，隨時保持與學(xué)生近距離溝通。這樣，每位黨建工作者都可以運(yùn)用自己習(xí)慣的載體形式開展班級和支部的黨建工作，學(xué)生在關(guān)注教師的同時，也會及時關(guān)注黨建活動，感受老師貼心的關(guān)懷與幫助，避免讓學(xué)生認(rèn)為黨建工作是鐵板一塊，沒有實際作用。
（三）積極創(chuàng)新黨建工作的方法
首先，建立網(wǎng)絡(luò)黨課平臺。網(wǎng)絡(luò)黨課可以根據(jù)大學(xué)生的心理特點，采取學(xué)生樂于接受的方式，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，開展不同時期主題的教育活動，以此帶動黨建工作者與學(xué)生之間的互動。傳統(tǒng)媒體與新媒體的互動模式，可以相互取長補(bǔ)短，激發(fā)學(xué)生參與黨建活動的興趣，豐富黨建工作的方法，以達(dá)到預(yù)定的目的。其次，傳統(tǒng)黨建工作大多是以灌輸和命令為主要的方式開展，學(xué)生心理難以接受。以新媒體為主要的工作載體，建立黨務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)留言、學(xué)生評論、意見箱等方式廣泛收集學(xué)生意見和建議，及時把握學(xué)生思想動態(tài)，快速做出相應(yīng)的引導(dǎo)。黨務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、既可以適應(yīng)未來黨建工作不斷發(fā)展的需要，又能從根本上提高黨建工作的效率，真正意義上實現(xiàn)橫向與縱向的聯(lián)動與互動。
（四）加強(qiáng)黨建工作的內(nèi)容建設(shè)
博客的主題要始終保持“三貼近”，即貼近工作實際，貼近學(xué)生生活，貼近活動主題。這樣才能使博客具有更強(qiáng)的吸引力，才能實現(xiàn)使黨建工作落到實處。多樣性互動的博客，使學(xué)生的視野、意識等得到一定程度的提高，比如，通過博客可以鏈接到校園熱點、革命電影的精彩片段、優(yōu)秀黨員的感人事跡等，學(xué)生通過關(guān)注博客開展學(xué)習(xí)活動。另外，黨建工作者一方面可以通過瀏覽學(xué)生的博客了解他們思想上的動向，一方面可以宣傳黨的重大方針政策，在工作中精選有針對性的工作材料，收集學(xué)生的意見和建議，形成平等式的反饋意見，從而使黨建工作有的放矢。為了使博客內(nèi)容豐富形式多樣，要建立一定的博客評價和激勵機(jī)制，對于工作內(nèi)容及時更新，與學(xué)生互動比較頻繁的博客要及時給予表揚(yáng)。比如，定期開展優(yōu)秀博客評比，對于勝出的博客給予精神和物質(zhì)上的獎勵，將博客成績與工作的實際績效掛鉤，鼓勵黨建工作者能積極投入到博客的維護(hù)和更新上，發(fā)揮博客的互動功能。
（五）規(guī)范新媒體視域下高校黨建工作的管理體制
在高校廣泛利用新媒體開展黨建工作的同時，很多學(xué)校關(guān)注信息的權(quán)威性。在及時更新和信息的同時，要注重信息來源的可靠性，信息輸出的接受性，是否為學(xué)生使用新媒體瀏覽信息的習(xí)慣和訴求。比如開通官方的人人網(wǎng)主頁、朋友圈、微信平臺，使權(quán)威的信息能夠在學(xué)生樂于沉浸的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，爭取學(xué)生的話語權(quán)。黨建工作的主要內(nèi)容之一就是學(xué)生入黨的思想?yún)R報，在新媒體環(huán)境下學(xué)生完全不需要如傳統(tǒng)形式下的遞交，可通過黨建管理信息系統(tǒng)讓學(xué)生將思想?yún)R報提交到系統(tǒng)中，一方面黨建工作者可以及時查閱學(xué)生思想變化動態(tài)，另一方面學(xué)生可以查找自己思想變化的過程，甚至黨建工作者可以將寫作深刻的思想?yún)R報，在征得學(xué)生同意的前提下，提交給其他同學(xué)學(xué)習(xí)，這樣可以實現(xiàn)新舊黨員與入黨積極分子之間的學(xué)習(xí)和交流，又可以使黨建工作者及時監(jiān)督學(xué)生黨員是否在思想和行為上是進(jìn)步的。在實踐中接受黨建工作者、黨支部和學(xué)生黨員的監(jiān)督與考察，以監(jiān)督黨員發(fā)展質(zhì)量。
學(xué)生檔案記錄著大學(xué)生在校期間的各種情況，是大學(xué)生在以后求職、組織升遷、調(diào)動的重要證明材料。目前，我國高校的不斷擴(kuò)招，在校學(xué)生越來越多，高校學(xué)生檔案的管理工作也逐漸加重。但是，很多學(xué)校的工作重點只放在了學(xué)科建設(shè)和課題研究上，學(xué)生檔案管理工作并沒有足夠的重視，出現(xiàn)了各種各樣的問題，而且這些問題導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作十分混亂，沒能真正做到為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)。在如今就業(yè)壓力巨大、競爭激烈的情況下，對對學(xué)生檔案管理進(jìn)行改革就顯得尤為迫切，因此這是一項十分值得研究的課題。
二、高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)存的問題
（一）檔案管理混亂，雜亂無章。
高校學(xué)生檔案管理包括材料的收集整理、檔案管理以及學(xué)生離校后檔案投遞，是一項十分繁瑣的工作，但是，多數(shù)高校里的檔案管理工作做的十分不到位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往忽略了對檔案管理工作的重視，不僅沒有設(shè)立專門的管理部門，沒有專門的管理人員，甚至聘用兼職人員進(jìn)行管理，管理工作十分混亂。另外，隨著學(xué)生畢業(yè)離校，學(xué)生檔案也要隨之往用人單位或是人才市場，由于投遞數(shù)量大、中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，如果學(xué)校檔案管理不到位就非常容易出現(xiàn)投遞出錯、檔案退回甚至檔案丟失的情況，這將嚴(yán)重影響學(xué)生的就業(yè)前途。
（二）信息收集整理不規(guī)范，信息失真。
學(xué)生檔案信息收集整理不規(guī)范，信息失真也是目前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的一個很嚴(yán)重的問題。許多學(xué)校的檔案收集和整理都是由各個學(xué)院各自負(fù)責(zé)的，由于學(xué)校檔案管理部門沒有制定統(tǒng)一的規(guī)章，導(dǎo)致各個學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，最后交到學(xué)校的檔案參差不齊，出現(xiàn)紙張不統(tǒng)一、書寫不規(guī)范、重要材料收集不全、錯別字較多等情況。另外，有些學(xué)校為了獲得較高的名聲，將那些在校期間受過處分的學(xué)生的處分證明刪除，讓就業(yè)單位誤以為該校生源優(yōu)秀，有的學(xué)生考慮到目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，希望在求職的競爭中取得一定的優(yōu)勢，不惜修改過的成績單或者作假的證明材料，這些現(xiàn)象嚴(yán)重的影響了就業(yè)市場的公平，使學(xué)生檔案失去了原有的作用。
（三）材料簡單，不足以反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。
隨著就業(yè)形勢的不斷嚴(yán)峻，用人單位對求職者的要求越來越高，這種高要求不僅體現(xiàn)在學(xué)業(yè)和思想道德方面，更多的是體現(xiàn)在求職者的綜合素質(zhì)上，比如創(chuàng)新能力、實踐能力、科研能力、人際交往能力等等。但是，大多數(shù)高校的學(xué)生檔案一直沿襲的傳統(tǒng)的記錄方式，只記錄的學(xué)生在學(xué)習(xí)和思想政治方面一些基本情況，只包含了學(xué)生各學(xué)年的成績單、入團(tuán)入黨材料、學(xué)年鑒定、體檢表等，材料過于單一，形式簡單，不能體現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì)的強(qiáng)弱，不能向用人單位提供有效的信息。
（四）檔案管理手段落后，檔案使用率低。
目前，大多數(shù)高校的檔案都是采用的傳統(tǒng)的手寫版紙質(zhì)檔案，近年來，隨著高校的學(xué)生不斷增加，傳統(tǒng)的管理方式使得工作量大大增加，而且手寫版的檔案經(jīng)常出現(xiàn)字跡潦草難以辨別、存放時間久了字跡模糊、紙張丟失等問題。而且紙質(zhì)版的檔案查閱起來困難，因此學(xué)校只在進(jìn)行學(xué)年評估時使用檔案，用人單位也很少使用學(xué)生檔案。
三、高校學(xué)生檔案管理改革新思路
由于高校學(xué)生檔案管理存在如此多的問題，而且這些問題都會嚴(yán)重影響到學(xué)生的就業(yè)前途，為了把學(xué)生檔案管理工作做好，更有效地為學(xué)生服務(wù)，對高校學(xué)生檔案管理工作的改革就迫在眉睫，而且改革應(yīng)該與時俱進(jìn)、適應(yīng)時代的發(fā)展，具體包括以下三個方面：
（一）逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。
由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在眾多問題，學(xué)校和用人單位使用起來非常不便，使學(xué)生檔案不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，而為了解決這個問題學(xué)校應(yīng)該逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化，具體主要包括以下兩個方面
1、建立專門的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫。
面對全校數(shù)量如此巨大的學(xué)生檔案，學(xué)校應(yīng)該建立專門的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫，配備專業(yè)的工作人員，將每個學(xué)生的具體情況錄入到數(shù)據(jù)庫中，建立學(xué)生電子檔案，實現(xiàn)電子化管理，當(dāng)需要了解某位同學(xué)的具體情況時，只需要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查找就一目了然，既方便又實用。另外，要強(qiáng)調(diào)要隨時對數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的檔案進(jìn)行更新，特別是當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)處分、休學(xué)等其他特殊變動的時候一定要注意及時跟進(jìn)，以便學(xué)校能夠及時、全面地了解學(xué)生的動態(tài)，更有效地開展學(xué)生管理工作。
2、與人才市場建立資源共享平臺。
學(xué)生檔案一個最主要的功能就為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)，因此，學(xué)?？梢耘c人才市場建立資源共享平臺，用人單位可以通過人才市場了解學(xué)生的各項情況，有針對性的挑選適合的人才，還可以利用這個資源共享平臺職位需求，吸引更多人才前來應(yīng)聘。學(xué)校也可以利用這個平臺及時了解用人單位最新的職位需求，節(jié)省學(xué)生盲目尋找就業(yè)機(jī)會的時間。通過這個平臺建立用人單位與學(xué)生之間的直接聯(lián)系，可以提高學(xué)生求職的成功率。
（二）強(qiáng)調(diào)檔案材料管理的規(guī)范化。
檔案材料收集整理齊全、完整、準(zhǔn)確是進(jìn)行學(xué)生檔案管理工作的前提，然而由于大多數(shù)學(xué)校對檔案管理的忽視，材料的收集和整理相當(dāng)不規(guī)范，學(xué)生檔案自建立起來就相當(dāng)于一沓廢紙，本文認(rèn)為要解決這個問題要從以下四個方面努力：
1、檔案材料收集的標(biāo)準(zhǔn)化。
學(xué)校必須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對檔案中各種材料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定，比如規(guī)定紙質(zhì)材料紙張的規(guī)格、書寫要求、歸檔材料的種類等等。另外，由于這些材料都是由學(xué)生自己準(zhǔn)備的，各個學(xué)院負(fù)責(zé)的老師一定要進(jìn)行監(jiān)督檢查，在收集的過程中要對每個學(xué)生的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查，最大限度地減少在材料收集過程中的錯誤。
2、檔案材料的整理規(guī)范化。
檔案資料收集后，各個學(xué)院還要進(jìn)行整理，要對學(xué)生檔案資料的完整性和真實性進(jìn)行核查。對于這項工作，學(xué)校檔案管理部門制定統(tǒng)一的規(guī)則，老師要對每個學(xué)生的檔案材料細(xì)致的檢查，尤其是真實性，要強(qiáng)調(diào)實事求是的原則，不能因為任何原因就改變檔案的真實面貌，比如有些學(xué)生為了讓自己在求職時更有競爭力，不惜修改自己的成績單，這對其他同學(xué)來說是非常不公平的，因此，在檔案材料整理過程中就要杜絕這種現(xiàn)象。
3、學(xué)生檔案管理的規(guī)范化。
檔案管理是整個工作的核心，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)生的特點建立一套完整的管理制度。首先，要建立專門的學(xué)生檔案管理部門，將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，每個部門每個工作人員都必須明確自己的工作范圍和工作職責(zé)，要做到分工明確，各盡其職；其次，學(xué)校要給檔案管理部門配備專業(yè)的工作人員和專業(yè)的設(shè)備，并定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，設(shè)備也要及時更新，硬件和軟件方面都要保證工作的順利進(jìn)行，第三，建立完善的監(jiān)督審查機(jī)制，對各個學(xué)院的檔案管理工作定期進(jìn)行監(jiān)督，針對出現(xiàn)的問題要及時改進(jìn)，要求各個學(xué)院要隨時掌握學(xué)生的動態(tài)，及時上報，使檔案能夠準(zhǔn)確地反映學(xué)生的新情況。
4、學(xué)生檔案投遞的規(guī)范化。
學(xué)生畢業(yè)離開學(xué)校后，學(xué)生檔案也隨著離開，由學(xué)校統(tǒng)一寄往用人單位或者是人才市場，在這個過程中也要做到規(guī)范化。在投遞檔案之前要向?qū)W生核對投遞地址的正確性，尤其是要特別關(guān)注那些經(jīng)常變換用人單位的學(xué)生，投遞地址要統(tǒng)一時間地點進(jìn)行書寫和黏貼，防止出現(xiàn)漏寫或重復(fù)書寫的情況，在書寫的過程中一定要謹(jǐn)慎，注意不要寫錯別字，書寫完成后再統(tǒng)一寄出。對于那些被退回學(xué)校的學(xué)生檔案，要找出退檔的原因，堅決不能出現(xiàn)由于學(xué)校檔案管理失誤而給學(xué)生就業(yè)造成問題的情況。
（三）充實豐富學(xué)生檔案，體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)。
傳統(tǒng)的學(xué)生檔案往往只記錄了學(xué)生的一些基本情況，已經(jīng)不適應(yīng)新時期新形勢的發(fā)展要求了，尤其是近年來，用人單位越來越看重學(xué)生的綜合能力素質(zhì)。因此，需要對學(xué)生檔案的內(nèi)容進(jìn)行改革充實，以體現(xiàn)學(xué)生在德智體美勞的全貌。一份完整的學(xué)生檔案應(yīng)該包括以下四個方面：
1、思想政治方面。
主要包括：入黨申請書、思想?yún)R報、黨員考核情況表、入黨志愿書、參加各種學(xué)習(xí)活動的心得、政審材料以及各種榮譽(yù)證明等等。
2、學(xué)習(xí)方面。
學(xué)習(xí)方面是學(xué)生檔案中一項非常重要的材料，主要就是各學(xué)年的成績單。
3、技能方面。
在對學(xué)生技能方面的記錄主要包括英語、計算機(jī)等等級證書，各種資格證書，參加的各種學(xué)術(shù)、文體競賽活動的情況。
4、身體、心理方面。
增加對大學(xué)生身體和心理方面的記錄是為了應(yīng)對新時期發(fā)展的要求，由于目前社會壓力不斷增大，用人單位越來越多的考慮應(yīng)聘者在身體和心理方面的素質(zhì)。為了應(yīng)對這種需求，學(xué)校應(yīng)該為每個學(xué)生建立身體和心理健康檔案，定期對在校生進(jìn)行身體和心理方面的測試，并將結(jié)果記錄下來，學(xué)校要根據(jù)結(jié)果特別關(guān)注心理有偏差的同學(xué)，及時進(jìn)行心理輔導(dǎo)和治療，促進(jìn)學(xué)生健康成長。而且用人單位也可以參考這些檔案，選拔合適的人才。
四、結(jié)語
綜上所述，目前學(xué)生檔案管理工作存在著許多問題，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)前社會的需要，已經(jīng)嚴(yán)重地影響到學(xué)生的就業(yè)。因此，對高校檔案管理工作的改革迫在眉睫，通過改革可以學(xué)校可以更好的為學(xué)生就業(yè)服務(wù)，更有利于學(xué)校建設(shè)，提高學(xué)校的就業(yè)率，提升學(xué)校的社會信譽(yù)。而且對檔案管理工作的改革是一個長期的過程，不是一蹴而就的，要在改革的進(jìn)程中通過多方面的努力不斷摸索，不斷完善，使學(xué)生檔案管理工作能夠做的更科學(xué)、更高效，更好地為學(xué)生服務(wù)。
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