時間:2023-01-28 13:53:15
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇醫(yī)療設(shè)備可行性報(bào)告,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 設(shè)備 采購 管理 對策
引 言
醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容,合理取得醫(yī)療設(shè)備和管理醫(yī)療設(shè)備能使醫(yī)院在未來保持良好的經(jīng)營狀態(tài)和營運(yùn)能力,盤活醫(yī)療設(shè)備,提高醫(yī)療設(shè)備使用效率,充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益是醫(yī)療設(shè)備管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)代綜合性醫(yī)院的業(yè)務(wù)運(yùn)行在很大程度上依賴于先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,這就使得醫(yī)療設(shè)備不僅是醫(yī)院硬件上的重要組成部分,而且是醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研工作中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),為此各醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備的投資上耗費(fèi)了大量的財(cái)力、物力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院要在日趨激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,購置、用好和管好這些設(shè)備,以最大限度來發(fā)揮其作用,降低醫(yī)療運(yùn)行成本,改變過去醫(yī)療設(shè)備在購買和使用中存在的決策不科學(xué),重購買輕管理的現(xiàn)象。為了及時發(fā)現(xiàn)和糾正醫(yī)療設(shè)備在購置和使用方面存在的問題,科學(xué)地引導(dǎo)和決策醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的購置?,F(xiàn)結(jié)合個人的工作實(shí)際,對醫(yī)療設(shè)備購買和使用管理作淺顯的探討。
1、醫(yī)院設(shè)備購置工作的具體做法及存在問題
在醫(yī)療設(shè)備的管理中,采購工作是極其重要的環(huán)節(jié)。以本院為例,我們要求各科室按年度向主管科室提出設(shè)備購置計(jì)劃,并書面寫出申請或可行性研究報(bào)告,論證它的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,然后經(jīng)各職能科室審核后決定是否立項(xiàng),然后對醫(yī)療設(shè)備實(shí)行公開招標(biāo)制。招標(biāo)會要求邀請三家以上的廠家、供應(yīng)商參加,醫(yī)院通知審計(jì)、紀(jì)委、財(cái)務(wù)及使用科室等。
人員出席。通過招標(biāo)采購,實(shí)行公開招標(biāo),打破了傳統(tǒng)的采購方式,使醫(yī)院可根據(jù)市場行情,真正做到“貨比三家”、“價比三家”,在保證質(zhì)量的前提下,醫(yī)院獲得了價格上的最大優(yōu)惠,既節(jié)約了資金,杜塞了漏洞,樹立了社會正氣,也維護(hù)了醫(yī)院的形象和聲譽(yù)。但是,盡管本院對醫(yī)療設(shè)備購置可行性論證措施已實(shí)施多年,取得了一定的成績,但由于設(shè)備的購置沒有從實(shí)質(zhì)上與科室的經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,使得購置醫(yī)療設(shè)備的沖動遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出經(jīng)營效益的理念,造成了少部分設(shè)備只有投入而產(chǎn)出低下或零產(chǎn)出,從而增加了醫(yī)院資金的投入風(fēng)險。
設(shè)備的購買應(yīng)遵循的原則,筆者認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,有效利用資金,避免積壓浪費(fèi),不僅考慮目前的需求,同時要考慮發(fā)展的趨勢。根據(jù)這個原則,為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的宏觀管理,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用,以避免工作中的盲目性,減少工作中的失誤,本院制定了有關(guān)采購方面的規(guī)章制度,同時還成立了儀器設(shè)備管理委員會。儀器設(shè)備管理委員會由主管院長領(lǐng)導(dǎo),設(shè)備科和業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、專家(包括醫(yī)學(xué)、工程技術(shù)人員,必要時聘請?jiān)和鈱<遥┮约皟x器設(shè)備管理人員組成,并制定有關(guān)工作制度。對醫(yī)院儀器設(shè)備管理工作中的重大決策、技術(shù)問題進(jìn)行評價、咨詢和質(zhì)詢;同時建立了設(shè)備申購管理制度,嚴(yán)格規(guī)范設(shè)備采購工作。要求各科室在增添、更新大型設(shè)備時必須進(jìn)行市場調(diào)研,根據(jù)學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,制定本科室或?qū)W科建設(shè)中所需要的儀器設(shè)備的年度申購計(jì)劃,并參照更新/新購儀器設(shè)備申請論證表的要求,提出可行性報(bào)告或?qū)n}論證報(bào)告,包括市場潛在的設(shè)備使用量、預(yù)計(jì)使用年限,設(shè)備投資回收期限等,財(cái)務(wù)科將設(shè)備折舊納入科室成本核算。目的之一就是防止盲目跟風(fēng)更新設(shè)備,克服科室爭設(shè)備現(xiàn)象。
當(dāng)然,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),缺乏相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)有的設(shè)備招標(biāo)采購管理還存在許多不盡完善、亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在如下三個方面:(1)沒有規(guī)范的招標(biāo)管理體制,容易影響評標(biāo)的公正性;(2)沒有規(guī)范的招標(biāo)專家選擇方案,部分參與評標(biāo)的人員根本就不了解投標(biāo)廠家的設(shè)備性能和售后服務(wù),影響招標(biāo)評標(biāo)的科學(xué)性與公正性;(3)沒有統(tǒng)一的評標(biāo)打分標(biāo)準(zhǔn),容易摻雜較多的個人傾向,隨意性較大,容易受人為影響[1]。
2、 目前醫(yī)院設(shè)備管理中主要存在的問題
2.1 日常管理環(huán)節(jié)薄弱,缺乏控制體系
長期以來,絕大多數(shù)醫(yī)院由于對設(shè)備的管理意識淡薄,管理工作不規(guī)范,制度不健全,有章不循,即使有制度也流于形式,形同虛設(shè),同時管理人員業(yè)務(wù)技能參差不齊,管理側(cè)重點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理要求有所不同而導(dǎo)致下列問題常常發(fā)生:(1)全院各科室缺乏對設(shè)備從申請、采購、入庫、出庫、驗(yàn)收、入賬、淘汰報(bào)廢等制度的了解及辦理相關(guān)手續(xù)和程序必要性和重要性的重視;(2)財(cái)務(wù)科和設(shè)備科入賬存在時間差造成設(shè)備科已入賬而財(cái)務(wù)未入賬,從而導(dǎo)致賬帳不符;(3)產(chǎn)權(quán)意識淡薄,資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性大。使用科室對要淘汰、待報(bào)廢的設(shè)備,往庫房一堆,不及時辦理報(bào)批核銷手續(xù),造成設(shè)備賬面價值虛增;(4)存在賬外資產(chǎn)現(xiàn)象,資產(chǎn)流失得不到嚴(yán)格控制,贈送給科室的設(shè)備、出國人員帶回設(shè)備或科室用結(jié)余資金購置的設(shè)備不能及時入賬;(5)對合并、撤銷科室的儀器設(shè)備未能及時清理,造成設(shè)備歸屬不清,賬物間分離不清楚,加之科室領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備交接不夠重視,從而造成科室賬實(shí)不符;(6)科室主任或護(hù)士長,對設(shè)備的管理工作重視不夠,則出現(xiàn)的問題就更多。有的科室因管理不善造成設(shè)備被盜、丟失、公物私用等,未及時追究責(zé)任人的責(zé)任,造成有賬無物。
2.2 設(shè)備長期閑置,利用率低
有的設(shè)備自領(lǐng)回就一直未用成為擺設(shè),無人員操作,或因科室申購決策失誤等購置的設(shè)備;出故障不及時送修的設(shè)備;缺乏經(jīng)濟(jì)效益的設(shè)備;需淘汰、報(bào)廢、超期服役設(shè)備,不及時辦理有關(guān)手續(xù)等等。醫(yī)院疏忽了對其進(jìn)行監(jiān)督和管理,使其閑置浪費(fèi),利用率低下,給醫(yī)院造成巨額損失。
2.3 各職能部門缺乏必要的協(xié)調(diào)和溝通
各職能部門缺乏必要的協(xié)調(diào)和溝通主要表現(xiàn)在:(1)有的設(shè)備缺乏專人負(fù)責(zé)管理;(2)科室領(lǐng)導(dǎo)更換后缺乏交接手續(xù),造成管理脫節(jié);(3)有的科室為了降低成本,減少因資產(chǎn)增加而相應(yīng)增加的折舊費(fèi)的攤銷,盲目地將設(shè)備進(jìn)行淘汰和報(bào)廢;(4)設(shè)備部門只管購,使用科室只管用,財(cái)務(wù)部門只管賬,賬務(wù)與實(shí)物相分離,加之各科室又缺乏全面的協(xié)調(diào)和綜合管理,造成各部門都管而又都沒管,也管不了的尷尬局面。
2.4 資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏監(jiān)督管理機(jī)制
首先在設(shè)備的購買、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢管理上制度不健全,存在許多漏洞和問題,加之缺乏監(jiān)管機(jī)制,造成資產(chǎn)管理工作混亂,對設(shè)備使用也缺乏動態(tài)管理[2]。
3、 管理對策
3.1 加大宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化經(jīng)營意識
(1)使人人樹立增強(qiáng)資產(chǎn)管理的觀念,對各個科室的資產(chǎn)管理員應(yīng)定期不定期進(jìn)行培訓(xùn)。(2)在滿足各科室開展正常業(yè)務(wù)的前提下,有計(jì)劃地購置和更新設(shè)備以提高設(shè)備使用效率,同時要確保重點(diǎn)學(xué)科投入,對科技含量高,能推動科研工作發(fā)展的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)優(yōu)先購置。(3)對基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備如監(jiān)護(hù)設(shè)備、呼吸機(jī)、各類輸液泵等設(shè)備,提倡科室之間的調(diào)配使用,力求做到資源共享,利益共存。(4)對某些效益不容樂觀的、昂貴的大型醫(yī)療設(shè)備的投入可嘗試合作經(jīng)營方式,即雙方簽訂相關(guān)協(xié)議,由供應(yīng)商提供設(shè)備,醫(yī)院使用,雙方共同管理,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。
3.2 設(shè)備購置決策科學(xué)化,做好設(shè)備購置前的論證工作
(1)在設(shè)備購置前,要對申購的設(shè)備進(jìn)行全面的論證,以避免因盲目決策而浪費(fèi)資金。(2)實(shí)行全成本核算,進(jìn)行醫(yī)療使用效益分析。通過全成本核算,增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理意識,降低醫(yī)療的使用成本,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效益。(3)建立醫(yī)療設(shè)備使用效率問責(zé)制度。對于擬購進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備要進(jìn)行充分的論證,確認(rèn)其必要性、可靠性和合理性,要考慮到其經(jīng)費(fèi)、人員、技術(shù)條件、環(huán)境條件等是否具備,在廣泛收集信息和征求意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)選優(yōu)、經(jīng)濟(jì)選優(yōu)、維護(hù)選優(yōu)的原則實(shí)行招標(biāo)購買。對于只熱衷醫(yī)療設(shè)備購置,不主動開展工作或設(shè)備使用率嚴(yán)重低下,無法收回投入,失信于可行性論證報(bào)告的承諾所造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)向科室負(fù)責(zé)人實(shí)行問責(zé)制[3]。
3.3 加強(qiáng)制度管理,規(guī)范工作程序
一項(xiàng)工作能否做好,制度是關(guān)鍵。沒有科學(xué)的管理制度,就不可能管好醫(yī)療設(shè)備。多年來,本院在改革管理體制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備管理制度方面的建設(shè),逐步建立并完善了“儀器設(shè)備招標(biāo)和集體采購管理辦法”、“關(guān)于技術(shù)物資采購管理的暫行規(guī)定”、“計(jì)量工作管理辦法”、“儀器設(shè)備管理辦法”、“庫房管理制度”等一系列的規(guī)章制度和管理辦法。另外,對原來管理程序中不合理的地方進(jìn)行了改進(jìn)和完善,草擬了“儀器設(shè)備采購程序”、“辦理固定資產(chǎn)入庫程序”、“儀器設(shè)備報(bào)廢程序”“儀器設(shè)備調(diào)撥手續(xù)”等,統(tǒng)一規(guī)范了審批單、維修記錄、報(bào)廢單、調(diào)撥單等,使管理工作日趨科學(xué)、合理、有序,從而為儀器設(shè)備效益的發(fā)揮創(chuàng)造了條件。
3.4 推行分級管理制度
即醫(yī)院設(shè)備管理工作由主管院長、設(shè)備科和使用科室三級負(fù)責(zé)。設(shè)備科作為設(shè)備的直接管理部門,在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)管理全院儀器設(shè)備的購置、使用、維修和報(bào)廢,并配備相應(yīng)的管理人員和維修技術(shù)人員,由維修技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、日常維護(hù)和報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)鑒定等;財(cái)務(wù)科派會計(jì)負(fù)責(zé)設(shè)備二級賬務(wù)管理,建立設(shè)備總賬和明細(xì)賬,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)科和使用科室對賬;而使用科室作為設(shè)備二級管理單位,在科主任的分管下,設(shè)專人即資產(chǎn)管理員參與對本科室儀器設(shè)備,從申購、審批、購置、驗(yàn)收、建賬、建卡、使用維修、調(diào)撥、報(bào)廢等全過程的管理,建立該科室的儀器設(shè)備二級管理分戶明細(xì)賬,定期與設(shè)備科設(shè)備臺賬進(jìn)行核對,做到賬賬相輔、賬實(shí)相符。
3.5 進(jìn)行清產(chǎn)核資,理順設(shè)備賬務(wù)管理
這項(xiàng)工作應(yīng)由醫(yī)院主管院長牽頭,設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備管理臺賬組織人員對全院各科室的實(shí)物徹底進(jìn)行清查核對,對歷史遺留問題應(yīng)一次性作文字性質(zhì)的了結(jié),并辦理好相關(guān)的下賬手續(xù),同時協(xié)助各科室建立好科室資產(chǎn)賬、卡,使其與設(shè)備管理臺賬相符。從而保證了設(shè)備管理部門和使用科室之間賬賬相符,另外,對報(bào)廢下賬的設(shè)備應(yīng)實(shí)行報(bào)廢登記,由設(shè)備科統(tǒng)一回收倉庫記賬管理。
3.6 建立科學(xué)的考核指標(biāo),考核設(shè)備的使用情況
我們不僅要管好醫(yī)療設(shè)備,更重要的是要用好設(shè)備,最大限度地發(fā)揮其使用效益,實(shí)現(xiàn)其增值。在實(shí)踐工作中,設(shè)備科應(yīng)定期組織人員對設(shè)備使用、保養(yǎng)、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行檢查考核,同時應(yīng)學(xué)會綜合利用固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)利潤率、固定資產(chǎn)保值增值率三大指標(biāo),綜合設(shè)備完好率、利用率等,從大到醫(yī)院,小到科室范圍內(nèi)進(jìn)行科學(xué)考核,并以此為依據(jù),制定獎懲制度,對成績突出的科室和個人進(jìn)行獎勵,對未完成指標(biāo)的科室進(jìn)行處罰,造成資產(chǎn)流失的,必須追究個人責(zé)任,獎懲分明,將管理制度落到實(shí)處。
結(jié) 語
幾年來,本院在加強(qiáng)儀器設(shè)備科學(xué)管理方面進(jìn)行了一系列有效地改革與探索,并且取得了一定的成效,但與當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求來說還有一定差距。隨著醫(yī)院管理體制的不斷深化,在加強(qiáng)儀器設(shè)備科學(xué)化、規(guī)范化、制度化等管理方面還會有許多新情況、新問題需要我們?nèi)パ芯亢吞剿?,有待于我們進(jìn)一步完善和提高。
參考文獻(xiàn)
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[3] 尚長浩 龔德敬 醫(yī)療設(shè)備購置決策的基本要素分析 醫(yī)療衛(wèi)生裝備 2003(6):45-46.
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)管理制度不完善
長期以來,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理均處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)狀態(tài)下,在對醫(yī)院的工作質(zhì)量進(jìn)行考核時,通常只注重就診率以及門診質(zhì)量,對于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效果基本忽略。這一情況的出現(xiàn)使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理缺乏相應(yīng)的措施與手段,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)重錢輕物、重供輕管、責(zé)任不清、經(jīng)費(fèi)管理漏洞較多以及財(cái)務(wù)秩序紊亂等情況,導(dǎo)致醫(yī)院物資、經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)的情況。
(二)醫(yī)院管理層的財(cái)務(wù)意識薄弱
現(xiàn)實(shí)中,部分醫(yī)院管理曾面對財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,欠缺必要的重視,從而導(dǎo)致醫(yī)院管理過程中,僅僅注重對于醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理,而忽略了醫(yī)院的價值管理,由此也導(dǎo)致了眾多不必要資源的無辜浪費(fèi),從而也直接加大了醫(yī)院運(yùn)營的成本。
(三)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)控制薄弱,資金利用率較低
現(xiàn)實(shí)中,醫(yī)院運(yùn)營過程中存在著大量消耗物資以及藥品、醫(yī)學(xué)材料,占據(jù)著醫(yī)院大量的周轉(zhuǎn)資金,在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中常產(chǎn)生不同層次的差價問題。并且長期以往,人們對于醫(yī)院長給予福利事業(yè)單位的認(rèn)識,所謂的價值規(guī)律在醫(yī)院中難以切實(shí)發(fā)揮作用,所以醫(yī)院管理者實(shí)施管理過程中,也并未針對醫(yī)院價值進(jìn)行核算、管理,這就造成了材料以及藥品的大量浪費(fèi),最終增加了醫(yī)院的資金浪費(fèi)。
(四)醫(yī)院內(nèi)部控制薄弱,缺乏內(nèi)部審計(jì)制度
現(xiàn)實(shí)中多數(shù)醫(yī)院對于內(nèi)部控制工作的實(shí)施存在欠缺,涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的眾多事項(xiàng)具有著較強(qiáng)的隨意性,缺少科學(xué)、有效的監(jiān)督管理體系。此外,部分醫(yī)院雖設(shè)有審計(jì)部門,且配備了1―2個審計(jì)人員,但其不具備獨(dú)立性,且醫(yī)院管理層也未賦予其相應(yīng)的權(quán)利,導(dǎo)致審計(jì)部門形同虛設(shè),不能充分發(fā)揮其審計(jì)監(jiān)督的職能。
(五)未進(jìn)行資產(chǎn)投資前的財(cái)務(wù)決策
目前,絕大部分醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備以及藥品采購是由使用部門或領(lǐng)導(dǎo)直接提出的,只要獲得領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)就可以采購,而相關(guān)的投資可行性報(bào)告也是由使用部門完成的,財(cái)務(wù)部門基本上沒有參與。這一情況的出現(xiàn)就使得相關(guān)的投資可行性報(bào)告缺乏專業(yè)性,其可信度較低,醫(yī)院的投資也就因此而變得盲目,造成了不必要的資金浪費(fèi)。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力相對較差,醫(yī)院也未對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),從而導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理困難較大。
二、解決醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題的對策
(一)建立健全相關(guān)管理制度
為了提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,必須建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,以此來確保財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開展。醫(yī)院管理層在建立財(cái)務(wù)管理制度時,一定要改變對于財(cái)務(wù)部門的傳統(tǒng)觀念,正確認(rèn)識醫(yī)院管理以及發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理工作的重要性,構(gòu)建與之相對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理秩序,強(qiáng)化醫(yī)院資金及物質(zhì)的管理力度,以避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)情況。
(二)提高醫(yī)院管理層的財(cái)務(wù)管理意識
基于當(dāng)前管理層對財(cái)務(wù)管理認(rèn)識的重要性,會直接對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效果產(chǎn)生影響,所以現(xiàn)實(shí)中醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)積極樹立起明確的財(cái)務(wù)管理意識,明白科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制所產(chǎn)生的醫(yī)院持續(xù)發(fā)展意義,從而在現(xiàn)實(shí)工作開展中積極架構(gòu)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,由以往單純注重醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的視角轉(zhuǎn)移到綜合業(yè)務(wù)管理層面,通過強(qiáng)化重視,有效控制醫(yī)院資金物質(zhì)浪費(fèi)問題,適當(dāng)節(jié)約醫(yī)院的運(yùn)營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
(三)強(qiáng)化醫(yī)療物資的管理力度,提高醫(yī)療資金的利用率
基于醫(yī)療物資成本所占據(jù)的醫(yī)院開支比重較大,現(xiàn)實(shí)中針對醫(yī)療物資經(jīng)費(fèi)實(shí)施明細(xì)管理,也是強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的必要途徑,為切實(shí)控制醫(yī)院材料流失,首先應(yīng)當(dāng)展開醫(yī)院物資采購部門改革,確保每一筆采購經(jīng)費(fèi)均處于公開性,杜絕采購人員出現(xiàn)以公謀私、以次充好的問題。同時還應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院各科室材料物質(zhì)使用的管理限制,強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員綜合素質(zhì)水平,以規(guī)避資源的浪費(fèi)。
首先進(jìn)行固有資產(chǎn)清查制度,強(qiáng)化固有資產(chǎn)管理;其次,醫(yī)院要有完整的預(yù)算計(jì)劃,樹立全面預(yù)算的管理觀念,加大預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的長期目標(biāo)和短期目標(biāo),完善預(yù)算管理體制。一旦制定目標(biāo),對于各種費(fèi)用開支、物資消耗,必須制定定額標(biāo)準(zhǔn)。包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、責(zé)任預(yù)算、決算預(yù)算等。還要財(cái)會人員做好資金運(yùn)動全流程管理(預(yù)算、核算、決算一體化),通過一體化的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從部門預(yù)算、單位預(yù)算、資金管理和預(yù)算執(zhí)行控制、會計(jì)核算,預(yù)算考核評估到最后作出決算報(bào)告。對于公務(wù)費(fèi)用、接待費(fèi)用,設(shè)備日常維修維護(hù)費(fèi)和其他費(fèi)用的控制,通過預(yù)算限定各科室的業(yè)務(wù)費(fèi)用、辦公費(fèi)用和其它費(fèi)用的增長,對科室的部分費(fèi)用實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干,使科室的一些可控費(fèi)用得到控制和逐年按比例下降。每月費(fèi)用超支部分必須經(jīng)過預(yù)算辦公室審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,同時扣減下月預(yù)算額度。結(jié)余部分作為科室基金,年終獎勵節(jié)約先進(jìn)個人。還要注意的是醫(yī)院雖有完整的預(yù)算計(jì)劃,但通常是以年為單位編制的,對于一些彈性較大的開支,時間太長是一個缺點(diǎn),如果在執(zhí)行預(yù)算的同時計(jì)劃與預(yù)測相結(jié)合,并根據(jù)最新的數(shù)據(jù)資料和信息及時對原先制定的預(yù)算進(jìn)行修改,以使計(jì)劃更合理,更能合理的控制開支,還可預(yù)防嚴(yán)重的收支不平衡,防止巨額虧損,提高醫(yī)院的經(jīng)營效率。
二、實(shí)行公開招標(biāo)采購、降低采購成本
(一)明確招標(biāo)采購是提高物資采購效率、實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉的方法
首先醫(yī)院設(shè)立由審計(jì)、財(cái)務(wù)、藥劑、設(shè)備專家、分管領(lǐng)導(dǎo)組成的采購委員會,負(fù)責(zé)采購藥物和設(shè)備。尤其是藥品、大型以及小型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)根據(jù)醫(yī)院資金狀況、覆蓋人群和服務(wù)對象,討論合議后進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是引入市場運(yùn)行機(jī)制,降低采成本,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,按章辦事、規(guī)范操作。招標(biāo)采購必須有三家以上報(bào)價后,堅(jiān)持審批制度,貨比三家,才能降低采購成本,有效杜絕舞弊和回扣現(xiàn)象。招標(biāo)范圍有藥品、醫(yī)療器械,一次性衛(wèi)生材料,檢驗(yàn)試劑、低值易耗品、食堂原材料和辦公用品,招標(biāo)工作深入推進(jìn),不斷進(jìn)展。標(biāo)書的內(nèi)容、報(bào)價、匯總、現(xiàn)場開標(biāo)、唱標(biāo)、公開評估結(jié)果,要嚴(yán)格操作程序,招標(biāo)前要先進(jìn)行粗略的市場調(diào)查,擬定底價,嚴(yán)格審定,招標(biāo)采購成效顯著,降低采購成本,提高透明度,藥品零售價下降,能更好地減輕病人的負(fù)擔(dān),為大眾報(bào)務(wù)。調(diào)查論保證醫(yī)療資源利用最大化,促進(jìn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置;醫(yī)院項(xiàng)目投資無論大小都要進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析,既避免投資的盲目性、降低投資風(fēng)險,防止投資失敗,減少投資損失,提高運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本。對基建工程、醫(yī)療設(shè)備購置、新技術(shù)和新項(xiàng)目開發(fā)人才引進(jìn)等重大投入是必須經(jīng)有關(guān)科室寫出可行性報(bào)告,要等集體研究討論后才能實(shí)施。當(dāng)然醫(yī)院最后決定投資與否還要從醫(yī)院的整體出發(fā),果該投資方案財(cái)務(wù)不可行,但投資方案的實(shí)施能帶動其他相關(guān)業(yè)務(wù)的增長,并使醫(yī)院整體受益,也可以投資該方案。對病源少、產(chǎn)出低、效率差的儀器設(shè)備嚴(yán)格控制購置,有效遏制設(shè)備閑置和資源浪費(fèi),保證投入有效益,業(yè)務(wù)有發(fā)展,技術(shù)有提高。這樣就使各科室不再苛求醫(yī)院高端設(shè)備,提高了設(shè)備的使用率,促進(jìn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置。
(二)后勤社會化
推進(jìn)后勤服務(wù)社會化,建立優(yōu)質(zhì)高效低耗的后勤系統(tǒng),減輕醫(yī)院負(fù)擔(dān),利用物業(yè)公司把社會責(zé)任交還與社會。醫(yī)院與物業(yè)公司簽合同,將清潔、保安、洗衣等后勤部門推向社會。水電、車輛維修費(fèi)用采用院內(nèi)定額承包方式。后勤社會化改革有效減少了后勤壓力,制約了后勤物資使用中的鋪張浪費(fèi)。
(三)全員參與、全成本管理
1.全成本核算、全員參與,全科室成本核算,全過程成本核算,做到人人有意識,人人參與,牢固樹立成本意識,全員自覺行動。
2.將所有開支打入科室成本,包括醫(yī)療業(yè)務(wù)、用房、儀器設(shè)備折舊、工資,福利獎金、公務(wù)費(fèi),衛(wèi)生材料費(fèi)等,通過用多少,領(lǐng)多少,避免了不必要的浪費(fèi)和積壓,減少了醫(yī)院的資金投入,減少了過期變質(zhì)的浪費(fèi)。健立健全控制和考核體系,合理安排和保障必要支出,盡量控制和壓縮非必要支出。同時要與職務(wù)、職稱晉升直接掛鉤,促進(jìn)全員成本控制自覺行動。
3.成本核算的方法有制定定額成本,實(shí)行成本費(fèi)用包干制,通過全員、全程、全科室、全方位的管理科室成本核算工作,使醫(yī)院向著高質(zhì)量、低消耗、高效率的方向發(fā)展。對節(jié)約有獎勵,超支罰款的措施,最終使醫(yī)院整體增收節(jié)支、提高績效。
4.完善醫(yī)院的激勵機(jī)制,促進(jìn)全成本管理。推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部績效考核制度,完善獎懲制度。醫(yī)院要促進(jìn)人事制度改革,建立優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制。定崗定編,減員增效,合理控制人力成本,職能科室競爭上崗,減少管理人員,建立嚴(yán)格的臨時聘用制度和考核機(jī)制,逐級聘用,或?qū)嵭腥珕T聘用制、壓縮或合并職能科室,優(yōu)化組合,提高工作效率。制定績效考核機(jī)制最大收獲在于能全面對不同個體的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核,最終目的是降低醫(yī)院運(yùn)營成本,包括限定各科室支出、分?jǐn)?、消耗、獎懲有別的管理方法。對各科室費(fèi)用匯總和收集,明確成本項(xiàng)目和金額,績效考核就是醫(yī)院內(nèi)部的微觀經(jīng)濟(jì)管理手段。對于超出醫(yī)院既定目標(biāo)的科室,還應(yīng)額外獎勵,多勞多得,充分引入激勵機(jī)制。
三、小結(jié)
新醫(yī)院制度改革,在核算方面做了許多相應(yīng)的調(diào)整,相關(guān)的內(nèi)容做出了重新修改,其中,這次醫(yī)院財(cái)務(wù)變革,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算帶來了巨大的影響,因此,新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計(jì)核算工作顯得尤為重要。本文首先對我國新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)核算進(jìn)行概述,然后對當(dāng)前環(huán)境下我國醫(yī)院固定資產(chǎn)核算的優(yōu)勢進(jìn)行研究與分析,最后對新時期醫(yī)院會計(jì)核算管理辦法進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】
固定資產(chǎn);會計(jì)核算;醫(yī)院
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,現(xiàn)行的醫(yī)院會計(jì)核算制度,已經(jīng)不能滿足當(dāng)前醫(yī)院核算體制的發(fā)展,出現(xiàn)了局限性,特別是在醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方面。作為醫(yī)院工作的物質(zhì)基礎(chǔ)――固定資產(chǎn),成為衡量醫(yī)院經(jīng)濟(jì)規(guī)模及實(shí)力、醫(yī)療技術(shù)水平的重要指標(biāo),新時期醫(yī)院會計(jì)核算對我國醫(yī)療行業(yè)的影響,需要我們不斷研究并努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)對新制度進(jìn)行有效領(lǐng)悟,準(zhǔn)確認(rèn)識財(cái)務(wù)狀況,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)核算制度,明確固定資產(chǎn)核算模式,使其可以更加客觀、更加真實(shí)的反映新時期醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)濟(jì)能力。
1 新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)核算概述
新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)核算方法需要兼顧醫(yī)院自身的經(jīng)營特點(diǎn),將資產(chǎn)使用過程中的損耗部分轉(zhuǎn)移到醫(yī)院日常經(jīng)營成本中去,這種將固定資產(chǎn)的自身價值轉(zhuǎn)移到醫(yī)院服務(wù)的過程,即形成固定資產(chǎn)折舊。在醫(yī)院建立累計(jì)折舊科目及固定資產(chǎn)清理科目,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等科目,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核算。
2 新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)核算的優(yōu)勢
醫(yī)院固定資產(chǎn)是我國衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展的重要保障,由于我國醫(yī)院固定資產(chǎn)的投入不斷增加,它已經(jīng)成為我國醫(yī)院管理的重要組成部分,也是我國新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)核算研究的重要內(nèi)容,具有一定的核算優(yōu)勢,如:提高了我國醫(yī)院固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)、提高了固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確度及殘值計(jì)算,并對無償捐贈業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)會計(jì)處理。
2.1 累計(jì)折舊的增設(shè)提高了新時期醫(yī)院會計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)核算,借鑒了企業(yè)的固定資產(chǎn)核算方法,增加了累計(jì)折舊科目,將資產(chǎn)損耗價值反映到新時期醫(yī)院日常經(jīng)營過程中去,解決了原有會計(jì)核算方式的缺陷,準(zhǔn)確的反映了醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實(shí)價值,完善了固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理。
首先,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行重新分類,確定其折舊范圍、固定資產(chǎn)的提取時間、并確定合理的折舊方法,如:醫(yī)院機(jī)械設(shè)備CT,由于其價值高,技術(shù)更新速度快,可以選擇雙倍余額遞減法進(jìn)行會計(jì)核算。新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的核算方法一經(jīng)選擇,該計(jì)提折舊的方法不得隨意變更,并且在財(cái)務(wù)報(bào)表中及時予以說明、披露,根據(jù)我國固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的相關(guān)核算方法,努力做好新、舊制度的銜接,及時、準(zhǔn)確的反映我國新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際價值,并作為分析的重要依據(jù)。
2.2 增加減值準(zhǔn)備及殘值的會計(jì)處理
新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)并未對其減值、殘值進(jìn)行規(guī)定,當(dāng)科技技術(shù)不斷進(jìn)步,各種電子設(shè)備價值不斷快速下降,此時新時期醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備更新速度不斷加快,并且出現(xiàn)加速貶值的情況,甚至可能接近報(bào)廢,而醫(yī)院固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批過程非常復(fù)雜,醫(yī)院的管理者通過申報(bào),就可以很容易的重新購置固定資產(chǎn),在這種情況下,醫(yī)院對于報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒有做相應(yīng)的計(jì)錄,同時,固定資產(chǎn)的數(shù)量不斷快速增加,使醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面數(shù)量、價值與實(shí)際的數(shù)量、自身的價值不相符。當(dāng)賬面價值與市場價值嚴(yán)重不符時,就需要對期末的資產(chǎn)價值進(jìn)行估算、對可能發(fā)生的減值予以計(jì)提減值準(zhǔn)備,使其核算過程出現(xiàn)弊端,因此,醫(yī)院應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查。當(dāng)各種原因出現(xiàn),使固定資產(chǎn)的回收價值低于賬面價值時,這部分差額直接計(jì)入固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目中去,并同時合理確定預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)凈殘值。
3 新時期醫(yī)院會計(jì)核算管理辦法
3.1 在醫(yī)院建立固定資產(chǎn)管理部門、科學(xué)購置固定資產(chǎn)
針對當(dāng)下新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)管理核算工作中存在問題進(jìn)行詳細(xì)研究,必須在醫(yī)院建立完善的會計(jì)核算管理部門,避免權(quán)責(zé)不清給醫(yī)院會計(jì)核算帶來的復(fù)雜情況,規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置程序,并設(shè)置專門的管理部門,充分調(diào)研固定資產(chǎn)購置可行性及必要性,一般程序是:由使用部門向采購部門提出采購申請,經(jīng)過專門的管理部門進(jìn)行可行性研究,提出可行性報(bào)告及相應(yīng)的解決方案,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)申批后即可以進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購過程必須確保公開性、公正性及規(guī)范性,因此,需要在醫(yī)院建立管理部門及配備專門的管理人員,專門負(fù)責(zé)企業(yè)醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、售后及最終報(bào)費(fèi)工作,避免了醫(yī)院內(nèi)部多頭管理而產(chǎn)生權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象,堅(jiān)決杜絕假公濟(jì)私、暗箱操作的情況,保證新時期固定資產(chǎn)資金流向安全,固定資產(chǎn)的購置價格合理。
3.2 完善并健全固定資產(chǎn)會計(jì)核算流程,推進(jìn)信息化快速發(fā)展
加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè),建立符合醫(yī)院自身經(jīng)營發(fā)展的固定資產(chǎn)管理辦法、流程,防范醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,結(jié)合新時期醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,控制醫(yī)院固定資產(chǎn)的運(yùn)營全過程、完整反映其自身的經(jīng)濟(jì)價值,使用年限折舊法、雙倍余額遞減法等,將固定資產(chǎn)細(xì)分到每個科室,明確各分配科室的資料信息管理責(zé)任,指定專人對醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)及相關(guān)信息進(jìn)行管理,在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)進(jìn)行重新分類,如:固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、機(jī)械設(shè)備的數(shù)量等進(jìn)行重新整理,建立有效的固定資產(chǎn)的檔案管理機(jī)制,定期對固定資產(chǎn)的入庫情況、出庫情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,并定期進(jìn)行核對,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在醫(yī)院各部門建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)連接,通過內(nèi)部固定資產(chǎn)的資源共享,來解決由于當(dāng)前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)過于分散的瓶頸現(xiàn)象,積極提高我國新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化操作水平,確保我國新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的良性發(fā)展。
4 總結(jié)
當(dāng)前我國醫(yī)療管理水平、會計(jì)核算水平都在不斷的提高,因此,人們對于醫(yī)院可以提供的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)提出了更高的要求,充分結(jié)合新時期醫(yī)院自身的經(jīng)營特點(diǎn),在醫(yī)院內(nèi)部建立各項(xiàng)工作聯(lián)系,充分認(rèn)識新、舊制度下的核算差異,及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正。新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)核算中存在一定的問題,正確分析這些問題并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,立足于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,做好新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)核算工作,提高工作質(zhì)量與效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
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(一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱,管理組織、制度不健全,權(quán)責(zé)不清
當(dāng)前公立醫(yī)院普遍存在對國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識不夠,管理意識薄弱,存在著“重資金、輕資產(chǎn)”、“重購置、輕管理”的思想。資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的機(jī)構(gòu)、人員保證,缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,絕大部分醫(yī)院實(shí)行多頭管理。財(cái)務(wù)科管總賬、一級明細(xì)賬;總務(wù)科管房屋、家具、基建;設(shè)備科管醫(yī)療設(shè)備;辦公室管車輛。各部門沒有明細(xì)賬或明細(xì)賬不健全,沒有專人負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)工作,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,各個領(lǐng)用科室無責(zé)任人管理資產(chǎn),沒有收發(fā)、維修、報(bào)廢記錄。
(二)固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi),資產(chǎn)使用效率低下
公立醫(yī)院為提高競爭力,在缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y論證情況下,大量配置高精尖設(shè)備,盲目求新、求全,購置許多不常使用的設(shè)備,造成使用效率不高。有些醫(yī)院的腔鏡、鈥激光年手術(shù)量僅僅幾十例,設(shè)備的平均利用率不到20%,上百萬的設(shè)備每月折舊近三萬元,很難收回成本。閑置資產(chǎn)有些退回倉庫但未調(diào)劑到其他科室使用,有些干脆堆在科室倉庫無人過問,不僅占用了醫(yī)院業(yè)務(wù)用房,還造成了極大的浪費(fèi)。
(三)固定資產(chǎn)處置不規(guī)范、不及時
一是產(chǎn)權(quán)意識淡薄,不經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)讓資產(chǎn);二是為更新設(shè)備,達(dá)到報(bào)廢目的,弄虛作假,未經(jīng)評估,將不符合報(bào)廢條件或尚能使用的固定資產(chǎn)提前報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓;三是轉(zhuǎn)讓過程暗箱操作,人為壓低轉(zhuǎn)讓價格,個人從中牟利。這些行為問題的發(fā)生,不僅造成了資產(chǎn)浪費(fèi),加重了醫(yī)院負(fù)擔(dān),而且還容易產(chǎn)生腐??;資產(chǎn)處理不及時,已經(jīng)報(bào)廢或不能修復(fù)使用的固定資產(chǎn),或由于科技進(jìn)步應(yīng)淘汰的資產(chǎn),卻一直未申請核銷,虛增了賬面資產(chǎn);閑置資產(chǎn)不能充分利用,及時調(diào)劑,大部分公立醫(yī)院資產(chǎn)調(diào)劑機(jī)制、科室之間資產(chǎn)共享機(jī)制始終未建立,造成資產(chǎn)重復(fù)配置,利用率不高。
(四)固定資產(chǎn)管理不善,流失嚴(yán)重
公立醫(yī)院因管理不善,造成資產(chǎn)流失體現(xiàn)在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)。購置環(huán)節(jié),有些醫(yī)院未經(jīng)充分的論證,未通過招標(biāo)采購,購進(jìn)質(zhì)次價高設(shè)備,造成國有資產(chǎn)的隱性流失;使用環(huán)節(jié),未嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明、操作規(guī)程使用設(shè)備,保養(yǎng)維護(hù)不及時,造成設(shè)備的加速老化,甚至出現(xiàn)人為損壞和丟失;處置環(huán)節(jié),未經(jīng)鑒定提前報(bào)廢,未經(jīng)評估低價變賣,無償出借等。另外醫(yī)院接受捐贈、贈送資產(chǎn)以及報(bào)廢后再利用資產(chǎn)設(shè)備管理不當(dāng)?shù)葐栴}也普遍存在。目前公立醫(yī)院會接受社會各界捐贈的各類儀器設(shè)備,購買大型設(shè)備贈送的附屬設(shè)備等,由于沒有具體的交接手續(xù),財(cái)務(wù)部門未在賬面上反映。另外設(shè)備科將報(bào)廢設(shè)備中可利用的部分進(jìn)行重新組裝后直接給有需要的科室使用,沒有通知財(cái)務(wù)部門估價入賬,也造成賬實(shí)不符或資產(chǎn)的流失。
(五)改擴(kuò)建工程核算不規(guī)范
隨著人民生活水平的提高,病人對就醫(yī)環(huán)境的要求越來越高,很多陳舊的醫(yī)院房屋不能滿足日益增長的醫(yī)療需求,布局不合理,設(shè)施簡陋,醫(yī)院只能不斷地拆除擴(kuò)建、改建,財(cái)務(wù)部門無法對拆除部分價值確認(rèn),只能對二次裝修及擴(kuò)建的增值部分確認(rèn)資產(chǎn)增加。改擴(kuò)建工程審計(jì)報(bào)告通常按一項(xiàng)工程提報(bào)決算,未按病區(qū)或使用科室分類統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)部門無法準(zhǔn)確核算因改擴(kuò)建工程使用科室增加的固定資產(chǎn)折舊,造成成本核算不準(zhǔn)確。類似的還有CT、核磁共振、鈥激光設(shè)備等大型醫(yī)療設(shè)備更換配件、返廠維修、升級改造等。
(六)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)不及時、不到位
公立醫(yī)院隨著規(guī)模的擴(kuò)大,特色專業(yè)的做大做強(qiáng),經(jīng)常將一個專業(yè)由一個病房擴(kuò)張到幾個病房。比如:原來心內(nèi)科一個病區(qū),由于病人太多,加床嚴(yán)重,逐漸擴(kuò)大到幾個病區(qū),并單獨(dú)核算,經(jīng)常會出現(xiàn)病區(qū)、科室用房的調(diào)整,無法移動的空調(diào)、空氣消毒機(jī)、吊塔等設(shè)備不能跟著科室調(diào)整,資產(chǎn)管理部門不盤點(diǎn)、不比對或盤點(diǎn)不及時,不及時調(diào)賬,造成科室資產(chǎn)在用明細(xì)帳不準(zhǔn)確。
二、對策
(一)理順管理體制、明確管理權(quán)責(zé),建立健全固定資產(chǎn)管理制度
根據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會計(jì)制度》及財(cái)政部對事業(yè)單位國有資產(chǎn)暫行辦法的相關(guān)要求,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),綜合監(jiān)管,分級負(fù)責(zé),歸口管理,責(zé)任到人”的管理體制,公立醫(yī)院應(yīng)建立國有資產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、國有資產(chǎn)管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)占有使用部門和責(zé)任人等管理層次組成的資產(chǎn)管理體系,健全國有資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度。不同部門和有關(guān)人員,按照權(quán)責(zé)對等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限。國有資產(chǎn)管理辦公室是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的專職職能機(jī)構(gòu),代表醫(yī)院對醫(yī)院的資產(chǎn)施行綜合監(jiān)管。財(cái)務(wù)科是固定資產(chǎn)管理牽頭部門。醫(yī)院的設(shè)備科、總務(wù)科、辦公室等為醫(yī)院資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理其職責(zé)范圍內(nèi)的各類資產(chǎn)。醫(yī)院的各級科室負(fù)責(zé)人是科室資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本科室占有、使用的各類資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行有關(guān)資產(chǎn)管理的規(guī)定,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。科室應(yīng)明確兼職資產(chǎn)管理人員,具體負(fù)責(zé)本科室占有、使用資產(chǎn)的安全、完整,辦理本科室資產(chǎn)的增減變動手續(xù),建立健全資產(chǎn)管理賬、卡,配合財(cái)務(wù)和資產(chǎn)歸口管理部門清查盤點(diǎn)資產(chǎn),做到賬實(shí)相符。大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)明確資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)設(shè)備的安全、完整和有效利用。
(二)嚴(yán)把固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),有效杜絕資產(chǎn)流失
公立醫(yī)院應(yīng)從固定資產(chǎn)計(jì)劃采購列入年度預(yù)算到可行性論證、采購審批、評估、信息公示、組織招標(biāo)、簽訂合同、技術(shù)測試、驗(yàn)收入庫、建檔、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、清查、處置等各個管理環(huán)節(jié)都建立明確的管理規(guī)范和要求。對各科室提交申請采購設(shè)備要實(shí)行分析論證制度,要求科室提出書面采購可行性報(bào)告,提交醫(yī)院技術(shù)委員會集體決策。技術(shù)委員會對其社會效益(即業(yè)務(wù)開展的依賴性、先進(jìn)性、可持續(xù)性)、經(jīng)濟(jì)效益(即患者來源、收費(fèi)、各類成本、利用率)、技術(shù)支持(即一定時間內(nèi),對設(shè)備性能的掌握、操作使用的熟練程度)等方面進(jìn)行可行性論證,報(bào)國有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;設(shè)備采購前,組織相關(guān)專業(yè)人員,必要時外請專家,對設(shè)備進(jìn)行考察、分析,對設(shè)備先進(jìn)性、安全性、可靠性、可維護(hù)性進(jìn)行評估,確定設(shè)備選型。根據(jù)市場考察、評估情況,編制采購信息,向社會公示。根據(jù)考察、評估情況編寫招標(biāo)文件、競價議價表。需調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢、變賣的資產(chǎn),由使用部門提出處置申請,報(bào)各歸口管理部門簽署意見后,報(bào)固定資產(chǎn)處置小組。資產(chǎn)處置小組組織論證、鑒定并出具處置意見。資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)處置意見處置資產(chǎn),資產(chǎn)處置收入屬醫(yī)院所有,納入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。
(三)加強(qiáng)成本核算,準(zhǔn)確計(jì)算和提取折舊,與績效工資掛鉤
醫(yī)院建立健全全成本核算制度,將固定資產(chǎn)折舊和維修費(fèi)納入科室成本核算,與績效工資掛鉤。對改擴(kuò)建工程,按病區(qū)或使用科室分類決算,便于財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確的將改建工程增加的固定資產(chǎn)按病區(qū)和科室核算在用固定資產(chǎn)價值及科室成本;對捐贈固定資產(chǎn),由國有資產(chǎn)管理辦公室辦好交接手續(xù),按照同類或類似固定資產(chǎn)的實(shí)際成本或市場價格確定入賬價值;對報(bào)廢后再利用的資產(chǎn),由國有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置設(shè)備備查帳單獨(dú)管理,并給予設(shè)備維修人員適當(dāng)獎勵。通過以上措施,加強(qiáng)科室的成本意識,引導(dǎo)科室重視固定資產(chǎn)的引進(jìn)、管理和利用,扭轉(zhuǎn)盲目購置、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
(四)建立正常的清查盤點(diǎn)制度
對科室調(diào)整、病區(qū)調(diào)整前后各實(shí)地盤點(diǎn)一次,摸清情況,對不能移動的房屋設(shè)施、設(shè)備做好科室之間交接,固定資產(chǎn)在用明細(xì)賬及時在科室之間作調(diào)撥處理。對于基建工程、改建工程工程量驗(yàn)收,由國有資產(chǎn)辦公室派專人監(jiān)督跟蹤審計(jì)共同收量。醫(yī)院對固定資產(chǎn)完整情況、管理使用情況定期、不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、檢查,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),及時查明原因。建立嚴(yán)肅的獎懲制度,對丟失、毀損行為予以經(jīng)濟(jì)賠償、行政處分。
(五)建立健全三賬一卡制度,賬薄體系之間形成嚴(yán)格的勾稽關(guān)系
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)分類賬,國有資產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類帳,使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺賬)。國有資產(chǎn)辦公室每月與財(cái)務(wù)部門核對,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符,從而對固定資產(chǎn)實(shí)行多維度控制、全方位提供信息。
(六)加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理
“研發(fā)需要不停地學(xué)習(xí),專利也需要學(xué)習(xí),但專利更需要靈感、邏輯以及綜合性的知識,這是我最為喜歡的一點(diǎn)?!睆堺惣t談起自己的心得,“我一直覺得,知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理實(shí)際上要經(jīng)歷‘從術(shù)到道’的過程――先學(xué)用刀,然后學(xué)如何用力,最后達(dá)到道的層面,超越刀和力的制勝之道。”理工科畢業(yè)的她,經(jīng)歷了從研發(fā)到知識產(chǎn)權(quán)、從微電子領(lǐng)域到醫(yī)療器械領(lǐng)域的越界。在張江的一家創(chuàng)意咖啡館,她與記者的交談中顯得閑適而自然,“因?yàn)榭傁胱龅酶茫偸怯泻芏嗨悸泛拖敕?,工作變得越來越忙,似乎有時候也是自找麻煩?!彼ζ饋?,有些自嘲般地和記者感慨。
從微電子到醫(yī)療器械
2003年,張麗紅還是上海微電子裝備有限公司300多名研發(fā)工程師中的一員,因?yàn)橛写罅繉@枰暾?,公司決定新設(shè)知識產(chǎn)權(quán)部門,這時,管理層看中了性格開朗、溝通協(xié)調(diào)能力很強(qiáng)的張麗紅。
“第一次接觸專利是在讀碩士期間,當(dāng)時對這個能帶來利益的東西還是很感興趣的。”張麗紅回憶說,偶然的機(jī)會,她在一次學(xué)術(shù)報(bào)告中聽到一個國內(nèi)很早的專利案――磁化杯專利,悲催的權(quán)利人沒有從仿冒者手中拿到一分錢的許可費(fèi),只因當(dāng)初沒有寫好專利申請文件。欣然接受了這項(xiàng)挑戰(zhàn)后,初入職場的她開始了對新知識如饑似渴的學(xué)習(xí):研習(xí)各類知識產(chǎn)權(quán)書籍,參加各種相關(guān)培訓(xùn),和研發(fā)部進(jìn)行技術(shù)溝通,和機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)法律問題?!爸虚g出現(xiàn)過很多新的難題,但最終通過各種努力都迎刃而解了。這是一個充滿實(shí)踐的學(xué)習(xí)過程。”張麗紅說。
三年后,公司的知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)日臻成熟,但因?yàn)閭€人問題,她選擇了離開,去了距家不遠(yuǎn)的上海廣電集團(tuán)中央研究院。
中央研究院作為廣電集團(tuán)下設(shè)的研發(fā)機(jī)構(gòu),主要起到技術(shù)孵化的功能。除了企業(yè)專利管理外,她還參與了標(biāo)準(zhǔn)制度下專利許可政策的設(shè)計(jì)。為了將成熟的技術(shù)和無形資產(chǎn)產(chǎn)業(yè)化,張麗紅開始接觸和投資方的談判工作。在流媒體產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目中,她先后談過聯(lián)想、聯(lián)投以及若干臺資企業(yè),做商業(yè)計(jì)劃書,項(xiàng)目可行性報(bào)告,無形資產(chǎn)評估以及新公司設(shè)計(jì)。“非常幸運(yùn)的經(jīng)歷,知識產(chǎn)權(quán)從創(chuàng)造、管理到投資,我都做過了?!睆堺惣t說。
2009年,上廣電中央研究院因集團(tuán)戰(zhàn)略調(diào)整而解散。張麗紅也因此加入了世鵬實(shí)驗(yàn)室,和她曾經(jīng)熟悉了6年的微電子行業(yè)相比,這又是一個全新的領(lǐng)域。
“其實(shí)醫(yī)療器械也有電子技術(shù),基本的技術(shù)實(shí)則是相通的?!北M管如此,初入公司的她便遇到了第一個“燙手山芋”――公司的主打產(chǎn)品正面臨一項(xiàng)專利侵權(quán),委托的兩家公司僅給出了“會侵權(quán)”的意見,卻沒能告訴規(guī)避侵權(quán)的策略。
入職后,張麗紅便開始緊鑼密鼓地處理此事。她做了大量的檢索,在幾周加班加點(diǎn)的努力后,找到了一個近似的在先專利。經(jīng)過推導(dǎo)分析,發(fā)現(xiàn)疑似侵權(quán)的專利是可以被無效的!興奮之時,她激動得用短信告知在國外出差的老板,老板很高興,但對這位新進(jìn)職員的判斷仍有懷疑,甚至老板信任的公司也與張麗紅意見相左。但是她并不氣餒,經(jīng)過多次檢索,查到中國、美國及法國的多項(xiàng)在先專利,提出了24條無效理由,經(jīng)過多輪討論,在不侵權(quán)的前提下,提出專利部分無效的策略。最終,公司通過法律程序無效了這項(xiàng)專利,以最低的成本為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和上市掃清了障礙。這項(xiàng)頗有成效的專利無效案,使曾經(jīng)受到委屈的她,在新公司取得了強(qiáng)大的專業(yè)信賴。
當(dāng)時剛成立不久的上海聯(lián)影醫(yī)療正在招募團(tuán)隊(duì),在張麗紅看來,“這是一個更大的發(fā)展平臺”。聯(lián)影作為一家從事醫(yī)療影像設(shè)備的公司,成立之初就擁有強(qiáng)大的海內(nèi)外研發(fā)團(tuán)隊(duì),而知識產(chǎn)權(quán)部門卻遲遲沒有成立。當(dāng)時,張麗紅是被要求帶著知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略去面試的,憑著多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),尤其具有醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)管理心得的她終于受邀加入了聯(lián)影大軍。
創(chuàng)業(yè)時期,聯(lián)影分設(shè)在張江和嘉定兩個地區(qū)辦公。在張江辦公的她,第一次去嘉定與研發(fā)人員開會,車子開了三個小時才趕到臨時辦公室,沒想到卻得到了研發(fā)部門的熱烈歡迎
他們一直在期待知識產(chǎn)權(quán)人員的到來?!爱?dāng)時有很多專利要申請,要討論專利申請的評估體系,要設(shè)計(jì)知識產(chǎn)權(quán)的獎酬機(jī)制,要評估專利侵權(quán)風(fēng)險,要招募團(tuán)隊(duì)……一大堆超負(fù)荷的工作要開展。”她坦言當(dāng)時所面臨的巨大挑戰(zhàn)和壓力。但是在很短的時間,知識產(chǎn)權(quán)部門有了雛形,知識產(chǎn)權(quán)工作目標(biāo)逐漸清晰,知識產(chǎn)權(quán)管理體系日漸豐滿。“浸在醫(yī)療器械領(lǐng)域多年,對這個高科技產(chǎn)業(yè)的競爭及知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略還是頗有想法的?!痹诼?lián)影的兩年,她為這份工作投入了難以言說的情感,完成了公司專利、商標(biāo)的布局與規(guī)劃,處理了多個事業(yè)部的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險及糾紛。
2013年中旬,因公司搬遷至距離市區(qū)很遠(yuǎn)的嘉定,考慮到尚在讀小學(xué)的女兒,張麗紅最終選擇了新的開始。
不在術(shù),而在道
如今的張麗紅在國內(nèi)領(lǐng)先的醫(yī)療器械公司――上海微創(chuàng)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)工作。短短一年多的時間,她為微創(chuàng)建立起更符合公司發(fā)展的“全面知識產(chǎn)權(quán)管理體系”,主導(dǎo)微創(chuàng)的兩項(xiàng)大型收購項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)工作。“僅一項(xiàng)收購案就涉及了400多項(xiàng)專利、100多項(xiàng)商標(biāo),及300多項(xiàng)專利許可,所有的文件梳理、價值評估與利用、消化管理都是我們團(tuán)隊(duì)自己在做?!睆堺惣t說。期間,她還為公司拿下了馳名商標(biāo),微創(chuàng)也已成為國家首批知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;重要性
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)01-0375-01
在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加劇與城市化建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的推動作用下,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革項(xiàng)目在整個國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中的作用日益關(guān)鍵。劇烈市場競爭環(huán)境下,醫(yī)院要想謀求長期、穩(wěn)定的生存與發(fā)展,其關(guān)鍵在與將財(cái)務(wù)管理工作作為一切工作的中心。我們需要明確一點(diǎn):在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中高質(zhì)量的內(nèi)部控制工作,不僅能夠規(guī)范化整個財(cái)務(wù)賬務(wù)的核算與操作流程,確保醫(yī)院會計(jì)信息報(bào)表中所提供的各項(xiàng)會計(jì)信息真實(shí)可靠,同時也能夠針對醫(yī)院各個部門機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營管理行為活動展開較為全面且深入的監(jiān)督,對于確保整個醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展來說有著不可小覷的作用。筆者認(rèn)為,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的重要性進(jìn)行深入研究,能夠有助于我們進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的融合,推動整個醫(yī)院內(nèi)部控制體系的健全與完善。為此,筆者現(xiàn)結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),就這一問題談?wù)勛约旱目捶ㄅc體會。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作主要內(nèi)容分析
我們需要清醒的認(rèn)識到一點(diǎn):內(nèi)部控制作為市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展背景下任何一個組織機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理活動的最關(guān)鍵組成部分,對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作來說同樣至關(guān)重要。在醫(yī)療改革進(jìn)程不斷加快的背景下,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作對與現(xiàn)代醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展來說越發(fā)重要。內(nèi)部控制工作在整個醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的涉及范圍也日益拓展。具體來說,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作主要關(guān)系到以下幾個方面的工作內(nèi)容。
(一)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出方面的內(nèi)控工作。藥品支出作為整個醫(yī)院財(cái)務(wù)費(fèi)用支出的最關(guān)鍵構(gòu)成部分,應(yīng)當(dāng)成為這部分內(nèi)控工作的重點(diǎn)關(guān)注對象。醫(yī)院行政科室、門診部以及醫(yī)技科室在領(lǐng)用藥品的過程中需要做好成本控制及管理工作,以高質(zhì)量的成本預(yù)算來有限控制醫(yī)院醫(yī)療運(yùn)營成本,兼顧高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)供給與低成本醫(yī)療投入是醫(yī)院財(cái)務(wù)費(fèi)用支出內(nèi)控的最終目標(biāo)。
(二)醫(yī)院各項(xiàng)實(shí)務(wù)資產(chǎn)方面的內(nèi)控工作。一般來說,現(xiàn)代醫(yī)院所涉及到的實(shí)物資產(chǎn)主要是指各類醫(yī)用藥品、醫(yī)用物資、醫(yī)療設(shè)備以及各種醫(yī)用零星材料。這些實(shí)務(wù)資產(chǎn)為整個醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的穩(wěn)健開展提供了基礎(chǔ)保障。醫(yī)院內(nèi)部控制工作需要以這些實(shí)務(wù)資產(chǎn)為對象,構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)資產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃體系,規(guī)范化醫(yī)院各個機(jī)構(gòu)部門對于這些實(shí)務(wù)資產(chǎn)的審批、采購以及消耗活動。在此基礎(chǔ)之上強(qiáng)化這些實(shí)務(wù)資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,確保醫(yī)院各項(xiàng)實(shí)務(wù)資產(chǎn)的庫存實(shí)數(shù)能夠與相應(yīng)科目賬戶登記數(shù)目完全吻合。
(三)醫(yī)院各項(xiàng)投資行為活動方面的內(nèi)控工作。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,大部分醫(yī)院在面向市場的投資行為活動中呈現(xiàn)出了較為嚴(yán)重的隨意性問題,是財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重點(diǎn)管理對象。相關(guān)工作人員需要在進(jìn)行投資行為活動之前針對被投資項(xiàng)目展開一系列的實(shí)踐考察與調(diào)研,給出真實(shí)全面的可行性報(bào)告。不僅如此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制還需要強(qiáng)化這部分投資項(xiàng)目的預(yù)算編制與審核工作,確保項(xiàng)目預(yù)算編制所涉及到的各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。內(nèi)部控制還要求醫(yī)院在投資活動中按照項(xiàng)目申請、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目招投標(biāo)等方式對整個投資活動進(jìn)行區(qū)劃,明確醫(yī)院投資活動的各方參與者與責(zé)任人,形成一種相互分離與牽制的投資關(guān)系,進(jìn)而最大限度的化解醫(yī)院投資活動財(cái)務(wù)風(fēng)險。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的重要性分析
針對上文有關(guān)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制關(guān)鍵工作內(nèi)容的分析,我們不難發(fā)現(xiàn),在新醫(yī)療改革背景下,現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的內(nèi)部控制工作已轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一種手段,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中有著不可替代的重要作用。具體而言,可以歸納為以下幾個方面。
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的實(shí)施能夠確保醫(yī)院深入落實(shí)國家相關(guān)政府部門機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)舉措規(guī)定。國家相關(guān)政府部門機(jī)構(gòu)針對醫(yī)院所制定的各項(xiàng)舉措與規(guī)定的最終目的均在于規(guī)范化整個市場中各級醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式。從醫(yī)院自我發(fā)展的角度來看,良好的內(nèi)部控制工作能夠發(fā)揮相應(yīng)的約束與激勵職能,推動醫(yī)院更為深入的踐行各項(xiàng)舉措與規(guī)范,進(jìn)而獲取自身綜合實(shí)力的提升與完善。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的實(shí)施能夠確保相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性與安全性。大量的實(shí)踐研究結(jié)果向我們表明:高質(zhì)量的內(nèi)部控制制度能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員標(biāo)準(zhǔn)化控制醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動提供便捷,確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息、資料以及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與安全性,有效的控制各種失真問題并預(yù)防會計(jì)舞弊行為,進(jìn)而為醫(yī)院各項(xiàng)內(nèi)外部財(cái)務(wù)決策的制定提供有利支持與保障。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的實(shí)施能夠確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全與完整。良好的內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范化醫(yī)院相關(guān)部門機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)采購、登記、保管、領(lǐng)用以及驗(yàn)收等方面的具體工作,確保醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用價值能夠得到最大限度的發(fā)揮,進(jìn)而維護(hù)其完整性與有效性。
(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的實(shí)施能夠確保醫(yī)院管理效益的最大化。簡單來說,有效的內(nèi)部控制工作能夠協(xié)調(diào)醫(yī)院各個部門機(jī)構(gòu),使其各司其職,相互促進(jìn),相互制約。它能夠使整個醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程更為明顯與流暢,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自身管理效益的最大化。
三、結(jié)束語
眾所周知,內(nèi)部控制一直都是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一大關(guān)鍵組成部分,它作為一種特殊形式的財(cái)務(wù)監(jiān)督方式能夠在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中不斷的規(guī)范各類型財(cái)務(wù)行為活動,推動整個醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加大對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的研究與探索力度也有著極為深遠(yuǎn)的作用與意義。
作者單位:黑龍江省醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;全成本核算
[中圖分類號]R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1673-7210(2008)02(a)-103-02
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深化,醫(yī)療市場的競爭日趨激烈,醫(yī)院面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)??陀^現(xiàn)實(shí)迫切要求醫(yī)院必須適時更新經(jīng)營管理理念,通過實(shí)施包括全成本核算在內(nèi)的一系列經(jīng)濟(jì)管理手段來降低醫(yī)療成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、為患者提供質(zhì)優(yōu)價廉的服務(wù),不斷提高自身生存能力,才能在激烈的市場競爭中求得發(fā)展。
1實(shí)行全成本核算的必要性
1.1 實(shí)行全成本核算是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,特別是加入WTO后,有限的醫(yī)療市場將被外資、合資和各種股份制醫(yī)院所占據(jù),公立醫(yī)院面臨來自多方面的壓力和挑戰(zhàn)。實(shí)行全成本核算是醫(yī)院生存與發(fā)展、提高管理水平、增強(qiáng)競爭力的需要。醫(yī)院實(shí)行全成本核算,強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員的成本意識,通過醫(yī)院各層面的有效管理,充分利用現(xiàn)有資源,開源節(jié)流,降低成本,增收節(jié)支,以較少的人力、物力和財(cái)力投入獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
1.2 實(shí)行全成本核算是醫(yī)院適應(yīng)新的醫(yī)療形勢的需要
在衛(wèi)生事業(yè)的改革、藥品價格的下降、醫(yī)藥分開核算管理辦法的出臺、醫(yī)療保險制度的改革、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險與新型農(nóng)村合作醫(yī)療的推廣等新形勢下,公立醫(yī)院面臨著財(cái)政補(bǔ)貼大幅度減少、醫(yī)療服務(wù)價格下降、為更多的醫(yī)保患者服務(wù)的現(xiàn)實(shí)。要適應(yīng)新的醫(yī)療形勢,迫使醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理,加強(qiáng)全成本核算,節(jié)能降耗,提高效益,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)兩個效益的提高。
1.3 實(shí)行全成本核算是醫(yī)院解決群眾“看病難、看病貴”問題的有效手段
由于醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)用的過快增長,群眾“看病難、看病貴”的問題已成為政府重點(diǎn)解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。公立醫(yī)院是福利性的公益事業(yè)單位,醫(yī)療收費(fèi)是由政府統(tǒng)一定價的,因此,醫(yī)院提高效益的重點(diǎn)是降低醫(yī)院運(yùn)行成本,力求在經(jīng)濟(jì)管理上有所突破。只有通過全成本核算降低醫(yī)療成本,才有能力為這部分病人提供低廉的醫(yī)療費(fèi)用;只有通過全成本核算獲得更多的資金積累并投入到醫(yī)療技術(shù)水平的提高中,才能為更多的病人提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2 全成本核算的實(shí)施
2.1 實(shí)施全成本核算需要更新觀念、領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與
全成本核算首先要有醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)的觀念更新和充分重視,需要各部門的協(xié)調(diào)配合和全體員工的積極參與。首先要由院領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,組織全成本核算組織和機(jī)構(gòu),配備專職人員,在全院各級宣講、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)全成本核算相關(guān)知識。只有各級領(lǐng)導(dǎo)明確了全成本核算的目的、意義,才能充分發(fā)動群眾,在全院職工中增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)意識,從而在工作中自覺減少浪費(fèi),控制成本[1]。
2.2 做好全成本核算的基礎(chǔ)工作
包括:①清產(chǎn)核資,對醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真全面地清查、產(chǎn)權(quán)登記、價值確認(rèn)和資產(chǎn)核實(shí)。②對全院各科室醫(yī)療用房屋建筑面積重新測量、核實(shí),公攤部分按有關(guān)比例進(jìn)行分?jǐn)?,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。③對醫(yī)院正式人員和聘用人員的人數(shù)及工資情況進(jìn)行認(rèn)真核定,實(shí)行定崗定編[2]。④完善各種原始記錄,健全各科室、班組的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度。
2.3 要建立一套功能完備的醫(yī)院全成本核算信息系統(tǒng)
醫(yī)院要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),推進(jìn)全成本核算工作的網(wǎng)絡(luò)化,建立一套功能完善,包括全成本核算功能模塊的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。各臨床和醫(yī)技科室、各實(shí)物管理庫房、行政后勤部門、各收費(fèi)結(jié)賬網(wǎng)點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理等部門實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)全成本核算數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸、匯總、分析的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性,提高全成本核算質(zhì)量。這是醫(yī)院有效實(shí)施全成本核算的保障。
2.4 要建立醫(yī)院全成本核算與績效考核相結(jié)合的獎金分配制度
對全成本核算的各個環(huán)節(jié)及每個具體程序進(jìn)行考核、評估,將醫(yī)療服務(wù)技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合,使醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量通過經(jīng)濟(jì)效益而量化。建立健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、評價、監(jiān)督和獎懲制度,確立勞動、技術(shù)、風(fēng)險和管理等生產(chǎn)要素按貢獻(xiàn)參與分配的原則,完善以按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度。根據(jù)全成本核算結(jié)果,確定相應(yīng)的獎金分配制度,將科室利益與科室的醫(yī)療效益與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,科室和個人的責(zé)、權(quán)、利更加明確,調(diào)動職工增收節(jié)支的積極性,這是醫(yī)院有效實(shí)施全成本核算的關(guān)鍵。
2.5 牢固樹立成本意識
以直接費(fèi)用為主,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出將所有開支打入科室成本,包括直接成本費(fèi)用和間接成本費(fèi)用。直接成本費(fèi)用是指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)活動中可以直接計(jì)入醫(yī)療支出和藥品支出的費(fèi)用,包括:科室房屋折舊費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、其他折舊費(fèi),工資、獎金,衛(wèi)生材料費(fèi)、低值易耗品、制劑材料費(fèi),表格費(fèi)、氧氣費(fèi)、供應(yīng)材料費(fèi)、總務(wù)材料費(fèi),水電費(fèi)、空調(diào)暖氣費(fèi)、維修費(fèi),差旅費(fèi)、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)、進(jìn)修學(xué)習(xí)費(fèi)、夜班費(fèi),洗衣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、其他費(fèi)用等。
間接成本費(fèi)用是指不能直接計(jì)入醫(yī)療支出或藥品支出的管理費(fèi)用,包括醫(yī)院行政管理部門和后勤部門發(fā)生的各項(xiàng)支出,以及電梯費(fèi)、訴訟費(fèi)、科研費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、利息支出、其他公用支出等。間接費(fèi)用本著誰受益、誰負(fù)擔(dān)的原則,按醫(yī)療和藥品部門的人員比例進(jìn)行攤銷,并按支出的明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行分類。某科室應(yīng)分配的管理費(fèi)用=[管理費(fèi)用/(醫(yī)療部門人數(shù)十藥品部門人數(shù))]×某科人數(shù)。只有把管理成本分?jǐn)偣ぷ髯龊?,才能使醫(yī)院的全成本核算工作做到位。
2.6 調(diào)查論證保證醫(yī)療資源利用最大化
基建工程、醫(yī)療設(shè)備購置、新技術(shù)和新項(xiàng)目開展、人才引進(jìn)等重大投入必須由有關(guān)科室寫出可行性報(bào)告,經(jīng)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人會議、院領(lǐng)導(dǎo)班子會議等集體研究討論后,再付諸實(shí)施。對病源少、產(chǎn)出低、效益差的儀器設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的購置控制,有效遏制設(shè)備閑置和資源浪費(fèi),保證投入有效益,業(yè)務(wù)有發(fā)展,技術(shù)有提高。
2.7 實(shí)行招標(biāo)采購制度,實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉的物資供應(yīng)
實(shí)行招標(biāo)采購制度,醫(yī)院成立由主管院長負(fù)責(zé),審計(jì)、財(cái)務(wù)、采購部門以及專家組成的招標(biāo)采購小組,規(guī)范醫(yī)院物資供應(yīng)途徑及程序,保證采購物資質(zhì)量和降低采購成本。在招標(biāo)采購中,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,以維護(hù)醫(yī)院利益為基點(diǎn),保障醫(yī)院物資正常供給為中心,按章辦事,規(guī)范操作。確定招標(biāo)范圍:藥品、醫(yī)療器械、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑、低值易耗品、辦公用品等各種物資均應(yīng)納入招標(biāo)采購范圍。
2.8 后勤社會化建立優(yōu)質(zhì)高效低耗的后勤系統(tǒng)
將清潔、保安、洗衣等后勤工作推向社會,醫(yī)院與物業(yè)服務(wù)公司簽定合約,物業(yè)服務(wù)公司提供后勤保障,醫(yī)院對后勤工作按照合同要求進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)控。后勤社會化改革減輕后勤壓力,有效制約后勤物資使用中的鋪張浪費(fèi)。
3 討論
醫(yī)院通過全成本核算,降低醫(yī)療服務(wù)成本和醫(yī)院運(yùn)營成本,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,構(gòu)建低成本經(jīng)營優(yōu)勢。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,醫(yī)院經(jīng)營管理機(jī)制必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但不能片面地理解為就是單純地追求經(jīng)濟(jì)效益,而是要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境和社會各界人士對醫(yī)療服務(wù)的要求,從更高層次和更廣泛的角度來調(diào)整醫(yī)院的服務(wù)范圍及服務(wù)項(xiàng)目,滿足廣大患者就醫(yī)的需要。要加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的行業(yè)作風(fēng)建設(shè),在醫(yī)療服務(wù)中保證因病施治,合理檢查,合理用藥,要以良好的醫(yī)德和高超的技術(shù)贏得患者的信賴,確保醫(yī)院在競爭中發(fā)展,在市場經(jīng)濟(jì)中富有生機(jī)和活力。
[參考文獻(xiàn)]
[1]陸燦明,雷權(quán).以全成本核算強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2006,4(6):53-55.