時間:2022-07-20 04:52:15
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇個人培訓匯報材料,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
為擴大學校的知名度和影響力,吸引更多優秀高中畢業生報考我校,進一步提升我校生源質量,經研究,決定開展2018年寒假“xx大學子回高中母校匯報”活動?,F將有關事項通知如下:
一、活動主題
感恩高中母校,攜手學弟學妹成長。
二、活動內容
(一)各院(系)學工辦
1.負責組織本院(系)符合報名對象及選拔條件的學生報名、推薦及審核;
2.負責協調本院(系)“xx大學子回高中母校匯報”活動志愿者的其他相關工作。
(二)學生工作部(處)、校團委
1.負責組織校學生會、社團等團學組織符合報名對象及選拔條件的學生參加選拔;
2.負責協調本部門管理的團學組織志愿者的其他相關工作。
(三)招生與就業指導處
1.負責全?!皒x大學子回高中母校匯報”活動志愿者的報名匯總、組織協調、面試選拔,確定參加本次活動的志愿者名單;
2.負責組織本次活動志愿者的培訓;
3.制作招生宣傳資料。
(四)招生宣傳志愿者(團隊或個人)
1.與中學聯系,在高中母校張貼并分發《xx大學2018年寒假招生宣傳資料》;
2.通過播放xx大學招生宣傳視頻或展示xx大學招生宣傳PPT等方式,向高中母校校領導、老師和同學介紹xx大學的發展歷程、辦學優勢和學科特色;推廣“xx大學本科招生官方微信平臺”;
3.組織教師及在校高中生進行座談,分享自己在xx大學的學習和生活體驗;
4.向高三年級老師了解中學生源情況,完成《中學情況調查反饋表》;
5.結合實際情況,開展多種形式的、具有創新性的招生宣傳活動。
三、志愿者選拔和培訓
(一)報名對象及選拔條件
1.xx大學全日制本科一批在校學生及全體在校研究生均可報名參加選拔。
選拔基本條件:
①熱愛xx大學,對學校有強烈的認同感和歸屬感;
②有較強的責任心和表達能力。
2.以下學生必須報名參加選拔:
①被推薦免試攻讀碩士研究生的學生;
②全體學生黨員;
③各班班長、團支書、養成教育輔導員,校、院學生會、團委以及其他校級團學組織的部長,學生社團主要負責人等;
④在校期間成績突出,曾榮獲國家級、省級獎勵(含獎學金)或校級甲等獎學金的學生。
(二)報名方式
個人形式和團隊形式(團隊形式由隊長統一進行報名,團隊成員不超過5人)
參加選拔的同學須填寫《2018年寒假“xx大學子回高中母校匯報”活動報名表》(見附件1和附件2)并交至本院(系)學生工作辦公室。院(系)統一于2017年12月26日前將報名表電子版及匯總表發送到指定郵箱,紙質版交至招生與就業指導處就業指導科(服務大樓117室)。
咨詢電話:
聯系人:唐老師、黃老師
電子郵箱:
(三)志愿者培訓
所有被選拔參加活動的志愿者必須參加專題培訓,培訓時間暫定于2017年12月底。
四、考核與獎勵
(一)考核
考核內容包括提交相關材料(包括:中學情況調查表、座談會、海報張貼、資料分發等相關影像文字材料)是否齊全、合格;參加培訓情況;招生宣傳工作方案與總結等。
(二)補貼和獎勵
1.補貼
完整參加培訓,且考核資料提交齊全、合格的志愿者(團隊)可以獲得200元/中學的補貼。
2.獎勵
對表現特別突出的團隊和個人予以獎勵:設優秀志愿者獎(含志愿者團隊及個人)一等獎4個,二等獎8個,三等獎16個,頒發校級榮譽證書并分別給予500元、300元、200元的獎勵。該獎項實行申報制,團隊或個人申報,經院(系)推薦后,由學校組織統一評選。團隊和個人不重復獎勵。
第一、工作歸集:
發生業務的憑證的記錄和帳簿登記,明細報表、科目余額表的出據,現金的每周盤點,銀行存款的每月對帳,工資的核算(結算清單、工資表審核),其他臨時事件的處理,倉庫情況的關注,工資核算方法的改進,制造工藝的熟悉以及原材料等的熟悉!同時學習稅務方面的知識和處理方法!
第二、行動計劃:
1、憑證當日發生當日記帳,帳簿登記待憑證編號后及時登記,明細表和余額表結帳后馬上出來,現金每周盤點,銀行存款結帳后核對!工資結算從每月1日開始做完結算清單,其他事項基于基本工作完成后合理的安排時間進行!
2、車間和后勤的費用耗費主要反映在制造費用和管理費用上!以此作為細分的依據,不必要再做新的統計報表!但是在費用產生后在兩項費用上摘要處做出費用產生的明細說明。
3、各車間生產成本和完工產品的成本核算:第一是生產日報表!(關于耗用的材料,產出的半成品,報損(正常和異常))!完工產品成本主要是包括材料,人工,制造費用!各車間再根據材料的耗費,人工工資,車間所耗費的制造費用!組成車間的生產成本!各車間的生產成本總和理論上應該等于完工產品的成本!
4、設備和工具的臺帳的建立!!包括分布情況,損壞情況等!
5、車間的在產品,完工半成品,產成品的統計臺帳和日報表!
其次、就這段時間的工作匯報:
第一、對各個車間的人工工資按工序,工種不同進行月份,年度匯總,因為在做此項工作時,8月發生尚未完結,我的匯總日期由xx年8月到xx年7月。(附件1)
第二、配合行政后勤對所發生的費用進行月度、年度匯總,并幫助理出明細!(行政部工作匯報已經有)
第三、8月所發生業務的帳務處理,包括記帳憑證的記帳,登帳,明細表和科目余額匯總表的出據,憑證的裝訂等工作。
第四、制定統計員培訓教材(附件2)。
第五、做出倉庫報表/單據填寫、傳送,粘貼的注意事項(附件3)。
關鍵詞:商務英語;案例教學;以問題為基礎
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)32-0156-02
在現在的高校商務英語教學中,案例教學法已經越來越受到教師的重視,也受到學生的喜愛。像《體驗商務英語》這樣廣泛使用的教材也體現了這一潮流。案例教學法是一種以案例為基礎的教學法,在這種教學法中,教師要編輯和安排真實的或仿真的案例,在教學活動中扮演著設計者和激勵者的角色,鼓勵學生自己或與其他同學一起,分析從案例情境獲得的信息,找出公司可能遇到的問題,討論問題,找出問題產生的原因并提出盡可能多的解決方案,共同決策并選出最優方案解決問題。
在案例教學中,學生有著較大的自,他們參與討論與交流是其中重要的一個環節。教師實際上更多地從講臺前站到了學生的背后,這既可調動學生的積極性,也可使學生有展示自己能力的機會。案例教學具有高度的實踐性,它的著眼點在于學生創造能力以及實際解決問題能力的發展,而不僅僅是獲得固定的知識、原理和規則。案例不是簡單地告訴學生應該做什么,而是事實是什么。學生需要進入案例所敘述的真實情境中去充當角色,進行模擬實踐。這樣就有助于高效地促進學生從理論知識到實踐能力的轉化,使理論與實踐緊密結合。以問題為基礎的案例教學就是案例教學活動以問題為核心,學生的關注點在于怎樣發現問題、分析問題、解決問題,在解決問題的過程中增強知識和能力。
以問題為基礎的商務英語案例教學大致可分為三個階段:案例選取及學生準備階段、課堂教學階段和課后練習階段。
首先我們講一下課前教師選取案例和學生知識準備階段?,F在的一些教材上有一些現成的案例,但有的信息老舊或是同學們平時不太熟悉的或不太關注的公司或行業,導致學生不太感興趣。所以教師可以從網上和報紙雜志上選取一些典型案例。選取案例首先要有針對性,要和教學內容密切相關,這樣學生才能運用所學的理論知識分析和解決問題。其次選取的案例要真實可靠。教師要經過實際的調查研究,確保案例中的事例都是研究對象的公司中真實發生的事情。再者案例材料可以生動多樣,既可以有書面材料,也要想辦法收集一些視頻或音頻的材料,特別是對公司高層的采訪或公司的新聞會,等等,讓學生有機會了解公司管理人員自己對問題的看法和理解,對未來發展的展望。最后案例的編寫還要考慮學生的英語水平。不能只是簡單地把報紙或網站上的相關英語文章或視頻材料剪輯使用到案例中,因為有的原版文章學生在理解上可能會遇到困難。這就需要教師對書面材料進行一些改編,更換原文中的超綱詞匯,用較簡單易懂的句子來代替復雜的句子結構。
在某個案例教學正式開始前一周左右就可以把案例發給學生。案例通常只告訴學生問題是什么或者關于公司的一些數據或專家的討論,不要給學生提示問題的產生原因或解決辦法,要讓學生根據得到的案例情境或信息形成自己的看法。學生可以到網上或報紙、雜志上尋找有用的信息,利用這些信息分析問題產生的原因,形成自己的觀點和看法。教師也應該鼓勵學生從多個不同的角度去分析問題,分清產生問題原因的主次地位,找出更全面、適宜的解決辦法。為了幫助學生更好得理解案例,教師可以指定需要參考的文章或材料,讓學生有一個明確的方向,得到一些必要的信息,然后在這個基礎上根據自己的觀點和要求再尋找其他信息。為了幫助學生打開思路,教師也可以提出一些問題供學生思考和回答,幫助他們對案例有更好的理解。
在學生收集材料形成觀點的過程中,應鼓勵他們從盡可能多的角度去分析問題,形成自己獨到的看法。例如,要做一個關于創新提高公司競爭力的案例教學,我們可以用大家熟悉的手機通訊業的公司作為我們的案例。教師可以提供一些創新能力強的公司的例子,包括這些公司的銷售業績增長、市場份額的變化、凈利潤的提高、新聞或專家的評價等各方面的信息。同時也提供一些沒有創新或創新緩慢的公司的例子,包括這些公司各方面數據的變化趨勢。還可以找一些創新能力不太強但對市場變化趨勢敏感,對市場需求變化積極應對的公司的例子。問題可以是:假如我們公司是一家中國手機行業公司,我們應該怎樣提高公司的創新能力,并提升公司在市場上的競爭力。學生可以根據這些案例分析創新能給公司帶來什么好處,創新的產品怎樣影響消費者的購買行為并提高品牌忠誠度,公司怎樣做能提高公司的創新能力,怎樣做到創新的持續性,公司領導者個人對創新的關注怎樣影響公司創新能力的發展等;或者有同學會從市場規范度的角度分析發展創新能力有可能會給公司帶來什么樣的負面影響。對于那些沒有創新或創新緩慢的公司,學生可以分析沒有創新的原因有哪些,是領導層滿足于當前的銷售業績而忽視產品創新,還是對創新產品對市場未來趨勢的影響認識不夠,或者可能是公司缺少創新人才或設計創新產品所需要的技術。對于那些創新能力不太強但對市場需求變化積極應對的公司,學生可以分析一下他們成功的因素是哪些,他們怎樣迅速跟進或退出自己的新產品,在沒有創新優勢的情況下怎樣吸引消費者注意,爭取更多的市場份額,怎樣逐步提高對創新的投入,并在未來逐漸提高公司的創新能力。在各種分析結果中,有的同學強調管理層的意識和資金投入對創新能力培養的重要性,有的同學看重員工培訓和團隊建設的必要性。所有這些觀點和看法都需要學生做大量的資料收集和分析處理工作,形成自己的觀點和解決問題的辦法,并在正式的案例教學活動中把自己的看法清楚地用英語表達出來。對自己在語言組織方面遇到的問題學生也可以相互請教或尋求教師的幫助。
學生準備階段還包括學生任務小組的組成。學生可以自由組合成任務小組,并自行分配扮演的角色,決定每個人的任務。為了培養團隊精神及和不同的人合作的能力,有時也可以由教師根據學生的語言和組織能力對學生進行不同的組合,讓一些同學嘗試自己不太熟悉或不太擅長的角色。
第二個階段是課堂教學階段。課堂教學階段包括案例介紹、個人表達觀點階段、小組討論階段及小組匯報階段。盡管事先已經把案例發給大家,在案例介紹時教師還是應給學生一些時間通讀案例。讀完之后學生可以提出一些語言方面的問題,這些問題可以由教師或其他學生給出答案。教師也可以補充講解學生沒有問到的語言知識點。然后教師要簡單介紹一下案例中公司的背景知識和重要信息,以便學生對案例有更好的理解。接下來是學生個人表達觀點階段,在這個階段學生要爭取機會鍛煉自己的語言表達和分析問題能力。教師也要積極鼓勵學生找出案例中需要解決的問題是什么,產生問題的可能的原因有哪些,哪些是主要原因,哪些是次要因素。通過學生自由公開的交流,大家可以相互學習,相互借鑒,補充并修正自己的觀點,有助于大家對問題有更深入的了解。如果大家形成一致意見或有幾個不同的見解,教師可以對這些意見進行總結,使它們變得更清楚,更有條理。之后就是小組討論階段了。
小組討論階段通常采用會議的形式,可以鍛煉學生的開會技巧。每個小組選出一個小組領導主持會議,其他成員根據任務要求擔當相應的角色。小組討論的目的是根據前面找到的問題和產生的原因,從自己角色的角度提出可能的解決辦法。大家一起決定幾個備選方案,討論每個方案的優缺點,在對比、分析、權衡之后一致選出公認的一個或多個最佳解決方案。之后大家按照分配的角色準備小組匯報,遇到語言上的障礙大家可以討論解決或向老師求助。在正式的小組匯報前最好先進行小組內排練,在排練中大家能更好地配合,找出并解決內容和語言上的問題,爭取在正式的口頭匯報中有較好的表現。
口頭匯報是案例教學中最重要的環節。它是對學生問題分析能力、語言表達能力、活動組織能力和團隊協作能力的綜合檢驗。如果班級不大,就讓每個小組每個人都有機會登臺匯報。在一個小組匯報期間,教師可讓其他同學在聽的同時做些記錄,以便在一個匯報結束后大家一起分析評價小組成員的優點和缺點。匯報前小組內要確定匯報時大家的站位、發言順序、銜接,甚至外表。教師在聽每一組匯報時也要認真做記錄,對每個成員的匯報內容做出評價。同時教師還要注意每個成員發音是否標準,用詞是否準確,以及肢體語言的運用是否合理。教師可以以小組為單位打分,并作為考試分數的一部分,也可以給每個成員按照個人表現單獨打分。每個小組匯報結束后,教師要給予及時的反饋,可以公開宣布小組得分或成員平均分數;對小組整體表現做簡單評價,指出突出的優點供其他同學借鑒,顯著的缺點讓大家注意避免。為了鼓勵學生積極大膽的參與到活動中來,還是要多給大家正面的評價,多強調優點。也可在評價前讓全班同學包括做匯報的同學公開談論一下已做匯報的優缺點。在全班同學做完匯報后教師還要做一個全面總結,對學生表現做整體評價。
最后是課后練習階段。這個階段主要是布置書面作業,提高學生商務英語寫作能力。教師可安排將案例分析中的部分內容作為寫作內容。
以問題為基礎的商務英語案例教學形式靈活,內容充實,著重培養提高學生分析問題、解決問題的能力,也有助于提高學生學習、運用英語知識和能力的興趣,促進知識向能力的轉化。但是案例教學也有它的局限性,需要我們教師合理地安排和設計課堂教學,揚長避短,進一步增強案例教學的有效性。
參考文獻:
[1]蔣秀娟.案例教學法與商務英語課堂[J].國際商務研究,2004,(6):57-60.
一、以思想為根,自覺加強理論學習,提高個人素質。
首先,作為一名黨員,無論何時何地,我時刻保持與黨的政治思想一致,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養。我深知只有具有高度的政治責任感,才能樹立廉潔奉公、大公無私的思想,形成求真務實的思想作風和工作作風,自覺抵御各種***,經受住各種考驗。因此我積極參加站組織的各項學習活動,在學習中,本人能把所學理論與自己的思想認識和實踐活動兩者結合起來,進行探討和鉆研,堅持用理論來指導自己的實踐,用實踐去證實自己對理論的認知。在黨員先進性教育活動中,我認真理解體會,并寫下心得,逐一對照黨員標準對自己的行為進行修正,不斷提高自己理論上的成熟性,政治上的堅定性和敏銳性,思想道德上的純潔性。
其次,在業務學習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時間內熟悉采購二室工作環境和內容。同時,我還利用業余時間學習采購知識、經濟、合同等與工作相關的政策、法律常識,積累自己的業務知識,拓展知識面。此外,我利用雙休日自費參加了計算機培訓。并取得了等級證書。使自已的知識儲備和層次得到了提高。
二、以業務為本,踏實肯干,努力完成好各項業務工作
在二室工作的半年中,我在熟悉業務的基礎上主要作了以下幾個方面工作:第一,配合領導完成了、訓練系統、學習桌椅的大型招標采購任務。半年來共簽訂合同份。
第二,做好采購二室宣傳報道和采購數據匯總上報工作。采購二室向上匯報材料較多,部里要求每月要有采購工作匯報,二級部門采購數據明細表。每周必須上報采購數量、完成情況。半年來,我起草采購二室匯報材料篇,統計數據報表 份。同時,為增強自己文字表達能力,提高寫作水平,介紹站采購動態,我堅持將重大采購項目形成文字材料,投送各報社。半年來共向《軍隊采購與物流》、《軍需、物資、油料》、《前進報社》共投稿篇,發表 篇。
第三、強化自身服務意識,送好每一份合同。堅持從大事著眼,從小事做起,努力提高自身服務水平,采購二室的服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑2次,如果其中有一個環節出錯,這份合同將無法履約,半年來,經我手送的 份合同的,沒出現任何差錯。在送簽合同的同時,我很注意自己的一言一行,因為很可能一件不起眼的小事,都可能會反映到首長哪里,直接影響到采購站的聲譽和形象。對一些部隊用戶提的刁難問題,我總是耐心解釋,擺事實、講道理,讓他們認清理解集中采購的優勢。用真誠和誠信贏得了他們的信賴。
一、加強政治理論學習,提高思想認識
以個人自學與集體學習相結合的方式,認真完成組織安排的各項學習任務,并結合個人工作實際,深刻學習領會我局各項會議精神,逐步認識到辦公室的四個重要性。一是充分發揮上情下達、下情上傳的中樞作用。二是把握各項繁瑣工作的輕重緩急,全面協調推進工作的持續開展。三是積極協調各方面工作的同時,堅持工作原則,用于擔當責任,不因其他部門的誤解而影響工作開展。四是虛心向各部門學習,統籌把握全局工作情況,成為局班子的參謀所。
二、立足本職,認真完成各項工作任務
在局領導和科室主要負責人的領導下,在同志們的支持和幫助下,認真履行職責,主要完成了以下工作:
(一)做好文書上傳下達工作
1、至今為止,2010年共收中纖局網絡文件114份,省局oa文件114份。
2、收集、整理各科室上報工作信息共41期,上報省局工作信息共34期,超額完成省局下達全年24期任務,及時將我局工作信息上傳至我局網站。
3、本局發文共60份(其中**纖辦47份,**纖黨10份,**纖計1份,**纖辦函1份,會議紀要1份)。
4、上報至上級機關涉及人事、各項工作總結等方面紅頭材料共30余份。
5、辦理好上級機關交代的各項事宜,并做好公文的電子文檔管理、存檔。
6、做好領導臨時交辦的各項任務。
(二)人事方面工作
1、組織好《四項監督制度》學習、測評、學習情況上報工作,做到組工干部熟悉制度,普通干部了解制度。
2、嚴格執行《干部任用條例》、《四項監督制度》做好干部選拔任用工作。
2010年6月,對1名試用期滿副科級干部,考核合格后,辦理正式任職手續;2010年10月,對2名新提拔的副科級領導干部實行試用期,1名正科級非領導干部、1名副科級非領導干部辦理正式任職手續。
3、將2003年至2010年的干部考察文書進行整理、歸檔。
4、按照人事檔案管理新規定,完成2010年度人事檔案整理工作。平均每人補充材料20余份以上,我局副處級以下干部21人包括《干部任免審批表》、《干部考察材料》、學歷學位證明、三齡一歷、培訓等材料共補約400余份,其中如《干部任免審批表》共補約30余份,對10名同志重新認定出生日期或參加工作時間、學歷。對于重新認定的內容,本著對當事人負責的原則,均請當事人對重新認定內容的真實性進行確認簽字。
5、按時做好省局安排的各項人事統計工作。
6、完成2010年2名新進人員上編、錄用工作,1名退休人員下編工作。
7、按照上級機關要求,2010年2月份完成2009年度年度考核工作。
(三)工資待遇方面工作
1、3月份完成2009年度涉及23人工資晉級晉檔工作,2010年2名新進人員工資上報審批工作。6月份完成1名退休人員工資上報審批工作。11月份完成4名新晉升職務人員工資上報審批工作。
2、4月份完成工資財政統發工作。
3、完成2名新進人員公積金申請審批工作,完成2名聘用人員公積金申請審批工作,完成5名同志新增增量申請審批工作,完成涉及在編23人、2名聘用人員2010年度公積金調整工作。
4、做好醫保辦理、工資發放等一系列后勤保障工作。
5、完成人事工資系統換版工作。
(四)質量體系工作
1、按照質量體系要求,做好2010年業務技術檔案整理工作。
2、年初匯總各科室培訓計劃后制定全局的培訓計劃,按照計劃認真組織監督好培訓工作,收集整理培訓材料共200余份。嚴格按照體系要求,組織好新進、轉崗人員等各類培訓,保證人員素質的提高。
3、按照質量體系要求,做好各項工作。
(五)網站宣傳工作
1、2010年共上傳工作信息共34篇。
2、鑒于我局網站更新速度慢、內容不全、宣傳力度不夠的現狀,立足于加大我局宣傳力度,加強政務公開,更好為社會服務制定了網站改版方案。方案內容主要對我局的組織機構、主要職能、業務能力、向社會進行全方位展示,注重服務性能,使我局的服務水平更上一個臺階。現正按照方案,緊鑼密鼓進行網站改版工作。
三、存在的不足和今后努力方向
1、認真加強社會主義核心體系的學習,努力樹立科學發展觀,統籌推進工作的協調開展。
2、克服各種困難,消除畏難情緒,進一步強化責任感,對于“過的去”的工作要進一步完善,對于急重險難的工作要勇于面對并積極承擔。
多年來,梨樹縣實驗小學的教育科研工作按照上級科研主管部門的要求,切實可行地進行貫徹和落實,工作中,結合自身發展的實際情況,以提高教師的專業化素質為目標,鼓勵教師創新,強化科研意識。在實施中,以學生所用、教師所求為科研工作的突破口,用“平凡、實用、有效”的校本小課題來拉近教師與科研之間的距離,提出“工作即科研”、“問題即課題”的校本科研發展方向,激勵并引領全校教師走學校內涵發展之路。
一、科研重實效,創新求發展
1. 做到人人有科研小課題,全面提高教師科研水平。教師的發展,學校教育、教學管理水平的提高,離不開科學的學習,科學的研究。我們看到:國家對優秀教師、骨干教師的評價以及對學校的評估都增加了對科研素質、科研能力的要求。通過科研專題培訓,使教師人人都意識到“參與課題是工作的一種形式”,教育科研能夠促進工作經驗的積累、工作水平的提高。即使只是參與和跟隨,也能夠促進學習,帶來先進新鮮的意識。課題研究能夠開闊教師的思維,帶動思路的提升。由此,我校提出在崗教師,尤其是班主任必須每人申報一個校級課題,經過立項和研究,成果顯著的課題學校逐級推薦并報上一級科研部門。在此項活動的開展中,我們欣喜地看到教師們的課題豐富多彩,“照亮”了教學工作的每個角落?!皫е蒲幸庾R去工作”的先進理念喚醒了教師的工作熱情,使教師清醒地意識到“不是為了科研而科研”,科研是為了解決我們工作中的實際問題。“工作即科研,問題即課題”的主導思想讓我校的科研工作得到真正意義上的轉型。
2. 做到人人有科研博客,積極倡導教師網絡科研建設。博客,或稱“網絡日記”,已經風靡互聯網世界。我們當今的教師如不掌握這門信息技術,必將落后于這個時代?;跁r代的要求,學校要求每名教師都要建立科研博客,倡導教師網絡中的科研建設。如,在該空間內充分利用各種網絡技術,自由和管理自己的各種資源,包括文章、隨筆、課題實施計劃、課題實施方案、活動圖片、結題方案等,并保持經常性更新。逐漸讓科研博客成為廣大教師反思的平臺、材料的儲備庫、科研過程的記錄薄等等。科研博客的建立,方便了教師在網絡科研領域里的相互學習和交流,有效實現了課題研究的信息化、多樣化。由此,教師們也親切地把科研博客稱為“大眾科研會館”。
3. 做到人人參加科研匯報,提升教師語言表達和交流能力。教師在科研活動中得到了許多的收獲,可卻往往不能及時、準確表述出來,每每寫論文苦于無處落筆。因此,提高教師的寫作能力、語言表達能力,也列為我??蒲泄ぷ鞯闹匾蝿罩?。在每學期的期初,課題實驗教師都要參加學校舉辦的課題匯報會,在匯報中,有科研領導的精練點評、有課題研究者之間的交流和互動,使活動的質量得到了提升。在交流中,教師集思廣益,開拓了教師科研的視野。匯報中教師們侃侃而談,鍛煉并提高了表達能力,消除了教師臺上講話的恐懼感,也使科研之路越走越寬。
二、檔案重規范,科學求發展
多年來,我校對每名教師都建立了科研檔案,檔案分電子檔案和紙質檔案兩種形式。在電子檔案管理方面,學校實行適時更新,階段性完善及補充,其優勢是上傳便捷,內容豐富,比如教師研制的圖表、數據,聲像、照片等,都可以及時歸到電子檔案之中,確保檔案材料的原始性、完整性、準確性和系統性。也為教師積累了豐富的實驗素材。紙質檔案具體內容包括科研基本情況、開題報告、實施方案、獲獎情況、各類證書復印件等,完備的檔案管理為教師提供了完整的研究過程素材,另一層面也在不斷地更新和完善科研整體工作的運行機制,使學校的科研檔案管理工作保持并形成了常態化、常規化、科學化。
我們在工作中還特別注重抓好科研項目全過程管理,特別注重抓精品成果的產出。通過匯報和檢查驗收,學校篩選出精品校本課題在全校大會上進行匯報,突出者評為??蒲泄歉?。以此引領更多的科研教師不斷更新,不斷提高,力求校本科研在不同時期實現質的飛躍的發展。
我校經過多年的科研實踐,形成了一定的科研氛圍,具有了一定的科研影響力。務實的校本科研課題為學校健康發展帶來了一片生機,班級管理新模式的創新、低年級學生良好習慣的養成、畢業班學生煥然一新的精神面貌等等,在其變化中都凝結著課題實驗教師的辛勞與汗水。所以,無論從學校發展,還是教師個人成長角度,都在呼喚教師更多的高質量科研成果,推動全校的整體發展。
2、 負責物品進、發、存的管理,保證材料收、發、存,安全、及時、合理
3、 負責倉庫物料的放置區域規劃、定置、執行
4、 依據生產及業務情況調整、控制庫存數量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領料員(按單進行領料)辦理交接手續
6、 負責日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發單據,定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、 管理范圍內的安全和“5s”執行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
崗位權限
1、 物料收、發、管理執行權
2、 安全庫存數量制定參與權
3、 物料收、發、存制度制定及人員分工建議權
4、 對公司領料人員的獎懲提報權
素質要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數據觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優秀執行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協作精神
上崗培訓課程
1、 公司相關管理制度系統
2、 產品及行業知識安全培訓
素質提升課程
1、 倉儲管理工作目標
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發及時及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時率100%
績效關鍵指標
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項
1、 自查前一天工作情況,制定當天的個人工作計劃
2、 進行物料的收、發、存,和備料作業,對生產現場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、 與用料單位的工作協調
4、 積極參與的會議,認真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報表和匯整資料
6、 執行相關管理制度、規范
7、 完成上級臨時交辦的任務
8、 倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
辦事、辦文、辦會是各級機關尤其是政治機關經常性的工作,是機關干部必須熟練掌握的基本功,也是各級領導常講常抓的老問題。我們常用快、準、細、嚴、實概括機關工作的標準和要求。體現在具體工作中,就是三句話:辦事要快捷,辦文要精確,辦會要細致。用一般要求來講,就是辦事無遺漏,辦文無錯漏,辦會無紕漏。機關辦事、辦文、辦會主要包括以下七個方面的工作。
一、請示報告工作
請示報告是機關一項經常性工作。所謂請示,是下級機關在工作中遇到問題,需要上級領導機關給予答復和審批,而向上級領導機關提出的請示;報告是下級機關向上級機關所作的情況反映和匯報。請示須在事前或工作進程中進行,待上級批準后執行;報告通常在某項工作完成和結束后進行。這就是我們常說的“事前要請示,事后要報告”。
(一) 請示報告主要形式和程序
請示報告主要分書面和口頭兩種形式。書面請示有兩種:一種是請求批準性請示,指的是在本級對某一事項無權解決或無權做出決策而請求領導或上級給予指示或批準時提出的請示。另一種是請求解決性請示,指的是在本級對某一事項無力解決而請求領導或上級給予具體幫助時提出的請示。書面報告分三種:一是工作情況報告。一項工作完成后,所向領導或上級擬寫的專題報告;二是建議性報告。指的是提出意見和方案,供上級決策參考或報請上級批轉有關方面執行的報告;三是檢討性報告。指本單位發生違紀問題、責任事故、失職行為、群眾來信等,向上級做出的報告。
書面請示報告通常有呈批件和制式文書兩種,其主要程序有三點:①定題和擬稱。請示或報告的問題,要由主管首長審閱確定,以哪一級名義請示報告,就要由哪一級首長同意后再行起草。擬稱時要按首長的意圖表述清楚。請示和報告的問題應當區分開來,同一份公文中,不能既有請示又有報告,要么是請示要么是報告。②簽發和郵寄。需要呈報上一級的請示或報告,起草后,要由主管領導審閱簽發。以哪一級的名義請示和報告,就由哪一級主要領導簽發。寄發時要有登記,可以采取特快專遞、掛號或由保密室寄發的辦法辦理,不能用平信,以防丟失和泄密。請人代捎要辦好登記手續,防止遺漏和遺誤。③登記和留存。書面請示和報告要及時到保密室登記,并一式三份,一份上報,一份本科(股)保留,一份存放保密室,以備查考。
口頭請示報告適用于不是特別重要的問題或臨時性、隨機性的事情,擬請示報告的對象是直接首長。應把握的主要環節有四點:①事先打腹稿。對請示和報告的問題,要事先醞釀打好腹稿,力求具體詳細,條理清楚,言簡意明。②見面先聲明。見到首長后,應先講清是請示還是報告。比如:__首長,我請示個問題;或__首長,我匯報一下某項工作的完成情況。③陳述分先后。請示和報告表述的先后次序不一樣。請示問題時,應先談事由,然后再談意見和建議;報告情況時,應先講事情的結果,然后再陳述事情發生的經過和處理過程。④認真作記錄。向首長請示或報告工作時,要隨身帶著筆和本,對首長的指示,要仔細聽認真記,以便及時準確地抓好落實。
(二)請示報告常遇到的問題
請示報告工作程序性很強,在實際工作中最常遇到的問題有4個:
1、程序遺漏。一項工作請示后應該進行的階段和步驟沒有進行。往往有“死角”、有“缺口”。比如承辦一份文電,呈報單位首長后,不注意及時把首長的指示意見及時反饋給部門領導,造成工作被動。
2、程序簡化。處理某一項工作,圖省事、怕麻煩,故意簡化工作程序;有的憑主觀經驗和習慣辦事,邁著鍋臺上坑。本該先報告主任的,卻直接報告到單位首長。
3、程序異化。所謂異化,就是改變程序規定。辦事情搞“變通”,該文字傳閱的以口頭代替;該開會研究的以傳閱代替;該通知機關的卻通知領導。比如對下布置工作,下達通知,本該找業務口,卻直接通知下屬單位的領導,給業務部門造成被動。
4、程序繁瑣。簡單的程序繁瑣化,一般的問題復雜化。有的不論大小、份量輕重,動不動建議領導掛帥,成立小組,人為增加工作程序;有的一般性工作也要建議開會研究,要領導審批。
(三)請示報告應注意和把握的問題
俗話說:“沒有規矩不成方圓?!?請示報告是一項程序性較強的工作。漏項、缺項、錯項、都會影響工作質效。必須注意和把握以下幾點:
1、不能拖而緩報。對大事、要事、急事要及時請示報告,需要領導了解和掌握的一般性工作,也要及時請示報告,不能拖拖拉拉,慢慢騰騰。更不能漏事、誤事、錯事。每個科(股)都要建立一個備忘本、一塊小黑板,把需辦的事情及時記下,以免遺忘。機關工作無小事,要把小事當成大事辦,慢事當成急事辦,要有食不甘味、夜不能寐的精神,自覺做到事不過夜、案無積卷。
2、不能越級行事。對需要請示和報告的問題,不能越級行事。部門領導不在時,要想方設法聯系,距離太遠可通過電話,把主要精神作以陳述,得到許可后,再逐級請示報告。主任簽給哪位首長就呈給哪位首長。同時簽給幾位首長時,先呈政工副職,再呈軍事行政副職。需要政工主官定奪的最后呈政工主官,需要軍事主官定奪的最后呈軍事主官。牽扯到其他部門時,要先等首長批示后,再呈其他部門領導。需要常委傳閱的呈批件一定不要漏人。不在位也要電話請示或回來后補閱??陬^請示報告也是這個程序。按級請示報告工作很重要,搞不好,會造成工作的被動,所以機關干部要養成按程序辦、按職責辦、按規矩辦的嚴謹作風。做到有規矩的按規矩辦,沒規矩的按慣例辦,沒慣例的按首長要求辦。
3、不能多變請示。所謂多變請示,就是一件事情請示一位首長不同意后,又去請示另一位首長。這樣做極易造成首長之間的誤解和矛盾。也有的當請示首長沒有同意后,又找其它理由再行請示,這樣做很容易引起首長的反感。這些都是非常忌諱的,在機關工作,一定不要動這樣的心機。
4、不能有頭無尾。請示工作要做到有頭有腰有尾。所謂有頭,就是首長的批示和答復;有腰就是工作落實的全程;有尾,就是結果和回音。一項大的任務和重點工作結束后,要將完成情況逐級報告,以便首長掌握工作落實情況。
5、不能重能輕德。機關干部不僅要有較強的業務
能力,還要有高尚的道德品質。我們有些年輕同志不注意加強品德修養,在領導之間亂傳話,打著領導的旗號亂辦事,更有甚者模仿領導筆跡亂簽字等等。要成為一名在機關呆得住、干得好、有發展的機關干部,必須堅持不斷地加強品德修養。要像古人說的那樣“知之非難,行之難也;行之非難,久之難也;久之非難,終之難也。”辦任何事情,都要本本份份、踏踏實實、規規矩矩,不能欺上瞞下、隨心所欲、先斬后奏。更不能報虛情、報假情,沒辦的事情說辦了,正在辦的事情說辦完了,一定要培養說實話、報實情、辦實事、重實效的思想作風和工作作風。
二、使用電話
隨著信息技術的發展和工作節奏的加快,電話在機關工作中的作用越來越顯得重要。正確使用電話是一門基本功,也是一門藝術。使用的好,能增加工作效率,提高工作質量,使用不好,既會誤事漏事,又會影響上下、內外的團結和協。根據我的體會,使用電話應注意以下幾點:
(一)接聽要仔細,記錄要認真。對來自直接首長和上下級以及地方有關部門的電話,首先要問清單位、姓名和職務,連同電話內容一一記清。對重要內容記完后應主動要求對方復述,進行校對,防止錯傳漏辦。有時因對方地方口音重、講話快、聲音小,有的內容聽不清楚,要不厭其問,不要因為是上級和首長不好意思問、不敢問,一定要把主要內容搞清楚,以免造成工作失誤。
(二)態度要和藹,語言要文明。電話是語言交流工具,只能聽其聲,不能觀其形,態度和不和藹、語言文不文明非常重要。有的同志給上級和領導打電話畢恭畢敬,可給下級打電話卻盛氣凌人、拖腔拉調、哼哼哈哈。這樣既不利于工作交流,又不利于情感交流,應提倡文明用語。如“您好!請問貴姓?”、“您找哪一位?”、“您怎么稱呼?”、“您是哪一位?”、“請稍等”、“還有什么要請示的?”、“請問聽清楚沒有?”等等。打完電話,要說聲“再見”,等對方放下電話,你再放,以示尊敬。
(三)處理要及時,辦理要到位。處理電話內容,要以對工作高度負責的態度,認真嚴肅的對待,絕不能馬虎行事。要按照程序及時辦理,該傳到哪級的就傳到哪級,該呈報哪級領導處理的呈報哪級處理,切不可自作主張、擅自處理,或疏漏遺忘、壓而不報。常見的處理辦法有四種:①緊急重要電話及時辦。任務緊急、時間緊迫、事關全局的電話,要以最快的速度,拿出處理的意見和建議,迅速向領導報告,待領導指示和答復后,抓緊組織落實。②一般性電話抓緊辦。內容不是很重要、時間不是很緊迫的電話,也要當天向領導匯報,實在來不及的可在第二天的交班會上提出。③業務性電話積極辦。屬于本科(股)的工作積極主動辦理,屬于其他科(股)的工作,及時轉交,不能事不關己、高高掛起。這種電話多在值班時容易接到。④講話內容要保密?,F在外線電話和無線電話多了,隨時都有被人監聽的可能。據統計,目前美國在全球設有1200多個小型監聽站,60多個大型信息控制中心,空中有十幾顆偵察衛星,加上偵察飛機和監聽船只,全球95%以上的通信信號被美國所監聽。所以在使用電話和手機聯系工作時一定要強化保密意識,特別重要和機密的事情只要不是太急的不要用外線電話和手機請示報告,遇到緊急情況,也要用代號代稱聯系。
三、陪同首長
陪同首長活動是機關干部常遇到的事情。首長活動一般有四種形式:一是下部隊;二是參加上級會議或集訓;三是到友鄰單位協調工作或走訪;四是參加地方黨政會議或其他活動。陪同首長活動要注意做到四點:
(一)精心做好出發準備。當接受任務后,首先,要弄清首長到哪去、干什么、怎么走、什么時間走、怎樣活動。努力做到“五清”:首長活動的時間清、地點清、方式清、日程清、任務清。其次,要熟知所去單位的基本情況、行車路線和路況,特別是陪同剛到本單位工作的首長,更要注意這些。同時,做到首長所詢問的問題能回答上來,首長有疑問的能解釋清楚,首長拿不準的問題能提出建議。第三,安排車輛或訂購車票,通知或聯系所去單位,講清出發時間、到達時間、人員、工作任務和活動日程。第四,根據首長指示和意圖擬定活動計劃。第五,準備好生活用品。必要時可根據以上情況列出詳細的活動日程,確保不誤時、不誤事。
(二)細心安排各項活動。 要想在首長前,謀在首長先。根據首長指示和意圖所擬制出的首長活動日程安排,要及時向首長報告或審閱,讓首長對活動安排心中有數。根據日程安排,對首長做哪項工作、參加哪項活動、哪些場合需要首長講話、講什么內容,要提前準備,周密計劃,精心安排。凡涉及首長參加的活動,都要提前提醒首長,并按時請首長入場。如需要首長講話時,要為首長帶好講話稿、并認真檢查有無錯頁、漏頁。如首長參加地方組織的活動,應事先確切了解活動時間、地點、內容、地方參加領導、是否設主席臺、是否安排首長在主席臺就座,并將以上情況及時報告首長。必要時先熟悉一下路線,到現場看一下。陪首長到達活動地點后,要馬上安排好首長的休息或入場,適時向地方領導或有關人員介紹首長,如首長座次安排有問題,積極與地方有關部門協調糾正。陪同首長活動,還要注意拾遺補缺。古人說“屋漏在上,知之在下?!痹俑呙鞯念I導也難免有失誤的時候,再精密的思考也難免有疏漏的地方。所以一旦發現失誤或遺漏,應積極巧妙地加以彌補。不能唯唯諾諾、謹小慎微、前怕狼后怕虎。 “無私才能無畏,不諱方敢直言”。只要出于公心,是抱著對工作、對首長高度負責的態度,就不要有任何顧慮和擔心。
(三)盡心盡力辦好每一件小事。陪同首長活動,切忌高傲自大。不能“一人之下,眾人之上”。陪同人員的自身形象,在某些方面代表著首長的形象。因此,作為陪同人員要注意小節,注意禮節,嚴格自身要求,樹立良好形象。乘車時要等首長,不要讓首長等你;用餐時要等首長坐好,再按照主人的安排入座,做到首長不到不能到,首長不坐不能坐,首長不吃不能吃,首長不起不能起。要嚴守紀律,不能把涉及黨委機關和部隊領導的一些機密事項透漏給地方人員和基層官兵,更不能為顯示自己亂許愿,表一些不該表的態,講一些不該講的話。
(四)、用心搞好歸隊匯報。注意留心掌握首長想什么、講什么、抓什么、作為機關應該做什么。歸隊后及時寫出情況匯報。
四、接待工作
接待工作是一個單位的門面,是透視一個單位作風的窗口,也是聯系和增進感情的紐帶。搞好接待還是為上級領導機關和來訪者創造良好工作環境的前提。所以,作為一名機關干部絕不能把它看作是一件小事,應以高度負責的態度認真做好。
(一)接待工作的種類
接待工作的種類很多,按對象分:有對上級領導機關的接待,有對地方領導和群眾的接待,有對友鄰單位和部屬的接待;按規模分:有對團體的接待,有對工作組的接待,有對個人的接待;按準備時間分:有預有準備的接待,有臨時準備的接待,有毫無準備的接待。
(二)、接待的一般程序
通常分三個階段:一是準備階段,二是實施階段,三是收尾階段。以接待上級領導機關工作組為例,一般應做好以下工作:
1、了解情況。當受領任務后,首先弄清對方的人數、職務、乘座車種(車次)、到達時間、活動意圖、可能停留的時間及我方領
導在接待方面的意圖和要求,視情協調管理部門安排好食宿。
2、搞好迎接。事先在來人預定到達的車站、碼頭、機場等候,對帶車來的、職務比較高、路線不熟悉的,建議在明顯的路口、標志物或開闊地等候。客人安排就緒后,要及時向單位首長報告,雙方領導接觸時,要向對方介紹我方領導的身份。
3、安排活動。及時通知所到單位做好相應準備。對上級領導臨時改變活動方式和工作安排的,處置要靈活,并及時報告領導。
4、組織送行。提前了解客人返程的時間、預訂好車票(機票、船票),預先準備好車輛,通知我方領導送行。如到下一個單位活動,要及時通知客人所去單位按時迎接。
(三)、做好接待工作需注意的幾個問題
無論什么樣的接待,都應堅持做到:熱情、周到、樸實、勤儉。
一要思想端正。有的同志認為接待工作是管理部門的事,即使受領了任務,也是抱著應付的態度去做,缺乏主動性,工作不細致、考慮不周密,工作標準不高。要認識到搞好接待不是簡單的迎來送往,是工作作風的體現;還有的同志認為接待工作是服務性的工作、侍候人的工作,因此產生低人一等的想法,認識不到接待的過程也是學習交流、促進工作、增進感情的過程。
二要熱情周到。不管接待對象從哪里來、來干什么、職務大小、有無權勢,都要一視同仁,笑臉相迎,歡顏相送,使人人乘興而來,滿意而去。絕不能分出三六九等,看人下菜。要做到“三細”:住宿安排要細心,陪同活動要細心,迎來送往要細心。
三要吃苦耐勞。搞接待是一個苦差事,人家休息自己忙,遇到一些矛盾和棘手問題,往往很難處理,稍有疏忽可能還要受埋怨、挨批評。這就要求我們能吃得下苦,能吞得下怨,有時忙的時候,一幫接一幫,常常是前面的走了,后面來,不能有厭煩,“一米七的個子,一米六的臉”,很難看,出了力不討好,陪了夫人又折兵。
五、處理文電
文電是機關開展工作的重要工具,通過文電指導工作是機關發揮職能作用的基本途徑。因此,及時正確地處理好各類文電,是機關干部必備的基本素質。處理機關日常文電一般有兩種方式:一是轉發上級文電;二是根據上級指示和工作需要,起草下發本級文電。
(一)需要經常辦理的文電
按照不同的劃分標準,軍隊機關公文可分為許多類別。比如,按文件來源劃分,可分為收文和發文;按行文方向劃分,可分為上行文、平行文和下行文;按文件處理要求劃分,可分為需辦和參閱、急件和平件;按內容保密要求劃分,可分為絕密、機密、秘密和普通文件?!盾婈牂C關公文處理條例》規定,軍隊機關公文按照內容和作用分為以下13種:即命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批復、函件、通告和布告、會議紀要。除上述公文種類外,在軍隊機關工作中使用的其他公文,不單獨成類,但應參照公文處理的有關要求辦理。我們平時工作中經常遇到的有計劃、安排、意見、總結、講話和調查報告等。
(二)文電處理的一般程序
1、批辦。包括收文、登記、擬辦、批辦、分送五個環節。這一步是辦文的準備階段。其中的關鍵環節是“批辦”。批辦,就是主管領導對收文的處理或就開展某項工作所做的批示。通常情況下,密碼報自上而下,一般文件自下而上。批辦的意見是否合理、準確,直接影響著辦文質效。準確批辦,既能加快文件的周轉,又能提高工作效率,相反,批辦意見不準確,必然導致部門之間相互扯皮、轉來轉去,影響辦事效率。作為機關干部,為了幫助領導對收出正確的批示,應以認真負責的態度,根據文電的內容,積極主動地通過文字或口頭向領導提出合理化建議,對文件的重要內容要標注,以便領導把握和記憶。
2、承辦。承辦文電是指在接到上級文電后,為落實上級的指示,在首長做出批示后,根據首長的批示制發具體實施意見的過程。包括擬稿、會簽、核稿、簽批四個環節。承辦擬稿是整個辦文的中心環節。
3、制發。包括打印、蓋印、登記、發文四個環節,這是辦文的輔、技術性工作階段。其中主要環節是打印和蓋印。打印文稿的字體要規范統一。一般情況下,文稿的主標題用黑體二號字,副標題用宋體四號字,單位姓名用楷體三號字,正文用仿宋體三號字,正文中的大標題用黑體,小標題用楷體;打印文稿要認真核對,不能錯字、漏字,錯段、漏段,要核對到每個標點符號。裝訂要符合標準要求,不能漏頁、錯頁、倒頁。印章要蓋在單位的正中央,不能印斜印偏,不能模糊不清,要與打印文稿的單位名稱相符。
4、反饋。文電下發后,要通過多種途徑了解掌握文電貫徹落實情況,及時向有關領導匯報反饋,同時還要注意針對貫徹過程中出現的問題,及時給領導提出糾偏的建議,確保下達的文電能夠善始善終地得到貫徹落實。
上述四步是一個相互關聯、環環相扣的辦文全程,缺少哪一步,或哪一步出現偏差,都會影響辦文質量。
(三)處理文電應注意的問題
處理文電除了要嚴格按照上述程序辦理外,還要注意做到以下三點:一是辦理要及時。文電大都有較強的時效性,要盡快辦理,不能拖拖拉拉,更不能不請示、不報告、擱置不管。對時限特別急的文電,必須在規定的時間內辦完。二是表達要準確。大部分文電政策性強,擬制過程中要注意準確性,不能粗枝大葉、含糊不清。三是文電要保密。公文多數具有內部特性,一般都規定傳閱范圍,該誰知道就讓誰知道。呈辦結束,及時存放或返還保密室。用軍內網傳輸公文要采取加密措施,絕不能用地方網辦理公文。
六、承辦會務
所謂會務,就是承辦會議事務性的工作。機關干部辦會能力的強弱,直接關系到會議效果,關系到黨委首長的意圖能否得到圓滿實現,還直接影響著首長機關的聲譽。所以,提高機關干部辦會能力是加強機關建設的一個重要方面。
(一)會議的類型
會議的類型繁多。從會議的性質看,有黨的會議、行政會議。從會議規??矗写笮蜁h、中型會議、小型會議。從會議議題看,有綜合性會議、專業性會議、專題性會議。從會議的形式看,有例會、臨時性會議、電視電話會議,還有多種多樣的現場會。從會議的功用看,有商討、決策性會議,如常委會、黨委會、首長辦公會等;有部署工作性會議,如黨委擴大會議;有交流表彰性會議,如基層建設經驗交流會等;有報告、動員性會議,如傳達貫徹上級會議精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會等;有調查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等;有選舉性會議,如黨代會等。
(二)會議的基本套路
由于會議的作用和規模不同,會務工作重點和要求也必然各有側重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準備、會間服務和會后處理三個階段。
1、會前準備工作的主要內容和程序。會議是否成功,會前準備是關鍵。有人說:“功夫在會前”。這話很有道理。準備階段主要有六個方面:
(1)制定會議方案。一般包括下列內容:會議名稱、指導思想、會議時間、會議日程、會場地點、參加人員、主席臺及會場布置、人員食宿、
交通保障、報到方法、經費預算以及會議領導組織、會議編組、入場憑證、安全措施等。有的會議還需安排參觀、錄像、報道、發獎、攝影等。會議方案經提交領導討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據。
(2)起草會議文件。主要包括工作報告、領導講話、經驗材料、匯報提綱、通知和會議須知等。會議須知的內容比較多、比較具體,主要包括:日程安排、會議編組、作息時間、住宿房間、就餐桌位、會務組房間及電話號碼、文化生活安排、注意事項。負責起草文件的同志要特別注意四點:一是吃透上級精神、領會首長意圖;二是緊扣會議主題;三是了解掌握單位的情況;四是早動手、早呈送。
(3)搞好協調保障。大型會議保障任務重,要組織召開協調會,明確分工、明確時限、明確責任、明確要求。要成立籌備處,下設會務組、材料組、宣傳組、后勤保障組(包括醫務人員)、安全保衛組等。會議開始后,籌備處即轉為大會秘書處。辦中小型會議則不必設籌備處,只需固定幾個人主責會務工作即可。
(4)下發會議通知。會議通知一般包括“八要素”:即會議名稱、主要內容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要有需要攜帶的材料或物品,提前報告與會者名單,報到的方式和時間,是帶車、還是乘坐火車和公共汽車,以便安排接站。
(5)報告上級機關。
(6)設置會場。主要是三項工作:一是布置主席臺。主要包括懸掛會標(會標要懸掛于主席臺前沿上方)、擺放背景、排定座次、架設并調試話筒。主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,黨的會議應按照黨委正副書記的順序安排;行政會議,按照編制序列安排。如上級領導參加會議,應安排中間就座,拿不準的要及時請示。二是會場座區的布置。按照與會人員的多少擺放桌椅,一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置,列席人員要安排在靠后或兩邊位置。三是分會場的布置。如需分組討論或召開對口會,要設分會場,如有首長參加,要及時通知,各分會場要相對集中,不要太分散。另外,對會場的供電、供暖(冷)、音響等設備要考慮到、檢查好。要備好發電設備,以防停電。
上述各項工作,主要用于大型會議。一般性會議的承辦根據實際需要和首長指示進行。比如籌備電視電話會議,就比較簡單,只需與通信部門聯系,調試好線路信號,準備好會場就可以了。召開現場會,會前準備主要由現場所屬單位負責,可不間斷的到現場指導和協助準備。有些大型現場會要與所屬單位一并準備。召開例行性會議和各種小型會議時,一般不設主席臺,也不掛會標。桌椅的擺放可根據會議的類型和人員的多少而定。會議桌可按會議要求擺成圓形、長方形或正方形,會議主持人、領導成員以及講話人的座席設在某一側的中間位置,其他與會人員可以按編制序列就座,也可以不固定位置,隨便就座。
2、會間服務工作的主要內容和程序
(1)組織好會議報到。請假人員要及時向首長報告。要設簽到處,指定專人迎接報到人員。報到時核發會議證件和有關材料,并及時向分管領導匯報報到情況。
(2)做好會議記錄。特別要記好首長的即席講話,重要的還要錄音,以便會后整理。如果組織討論或召開對口會,材料組人員要分頭參加,以便掌握第一手材料。
(3)做好服務工作。及時陪同領導看望與會人員;安排首長休息;組織醫務人員巡診;為與會人員訂購返程車船票等。會議期間還要做好防火、防盜、防食物中毒等工作。
3、會后主要工作
一是會議記錄的整理和領導講話、會議總結的定稿打?。欢亲珜憰h紀要;三是將會議材料整理歸檔;四是清理帳目,進行會務工作總結。
(三)承辦會務的基本要求
會務工作紛繁復雜,千頭萬緒,必須要有科學慎密的工作方法,嚴謹細致的工作作風和強烈的敬業精神,做到周密計劃,精心組織,一絲不茍,才能確保萬無一失??偨Y一些同志承辦會務工作的經驗,結合個人的體會,我感到做好會務工作,還需要把握以下幾點:
1、著手要早。黨委領導一經確定召開的會議,會務各項籌備工作就應隨之展開。做到“三要”:要盡早地按照會議的中心議題,進行調查研究,搜集資料,撰寫會議材料,并呈送首長審閱,形成較高水平的會議文件。不能有會議不開材料不定的思想。要盡早地征尋群眾意見,形成成熟的工作建議,進行充分的議題準備;要盡早地布置好會場、安排好食宿等,并反復檢查,發現問題及時糾正。
2、抓得要細。會務工作之大忌就是“粗”、“疏”、“錯”、“漏”。在辦會這個問題上,要做到事無巨細、面面俱到、婆婆媽媽。該想的要想細,該講的要講到,該做的要安排好,確保不隙一空,不虛一時,不漏一處,不拉一人。有時幾個會連續開,要周密搞好會議的銜接。把問題想在先,把工作做在前,以確保會與會之間的緊湊性。這里也要注意一個“細”字。
3、協調要好。會務牽頭部門對會務中涉及的問題,要考慮全,事先拿出建議,請分管的領導在會務籌備會上作出明確分工和安排。在具體落實上:一要抓牽頭。各會務組的組長對領導分工的某項具體工作負全責。要明確分工,各司其職,做到任務清楚,責任到人,事有專人,人有專責,防止相互推諉扯皮。三要勤協調。由政治部門承辦的會務工作,還有賴于其它部門的通力合作和大力支持,如需要司令部管理部門提供招待所等食宿場所,后勤部的運輸部門提供車輛保障等。這就要求我們把機關的內部關系搞密切,使之和諧、順暢。
4 、動作要快。一般的會議從會前籌備,到會間組織,再到會后處理,大小會務工作數十項,而會期一般就幾天,可謂任務非常重,時間卻很緊。這就要求會務人員要增強時間觀念,加快工作節奏,提高工作效率。對規定時間內完成的工作,只能按期或提前完成,決不能拖延。有的會務組人員較少,一人身兼數職,同時抓幾項工作,要甘于吃苦,盡心盡力,要多加班加點,真正做到五勤:即“腦勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”,確保優質高效地完成會務任務。
七、組織培訓
培訓是為了提高所屬人員的能力素質而進行的一種學習活動。組織培訓是政治機關的一個大項工作,搞好培訓對于政治干部練好基本功、開闊新視野、掌握新技能,提高綜合素質具有重要的作用。根據我的體會,組織政工培訓應做好六項工作:
一是年初有計劃。除根據臨時性任務組織的培訓外,一些大的培訓,如理論學習培訓、“三員”集訓、思想骨干集訓等,年初要納入《政治工作指示》中。年初有計劃便于政工首長和機關了解工作安排,控制工作節奏,把握工作進程。也便于早打算、早準備,如經費預算、人員配備、時間安排等。
二是臨近搞調查。通常在組織培訓前一至兩個月,就要對培訓對象的有關情況進行調研。根據調查了解的情況確定培訓主題。調研的主要內容包括人員的素質狀況、存在的主要問題及原因、解決問題的對策和措施、培訓的方式方法等。對調查出的問題要作認真的分析。哪些是新問題,哪些是老問題,老問題解決了多少,解決到什么程度,沒解決的原因是什么,培訓要解決的突出問題是什么,應采取什么方法,這樣搞的培訓針對性和實效性才會強。
三是屆時拿方案。這項工作與辦會制定會議方案有相似之處,主要是對培訓的名稱、主旨、形式、規模、時間、地點、參訓人員、經費預算、組織領導、培訓內容、授課人員、車輛保障和衛生保障等工作拿出具體細致的方案并報首長或辦公會審定。
四是配檔要科學。培訓配檔是否科學,直接影響著培訓質效。培訓內容通常包括組織授課、討論、參觀、觀看錄像、組織大會交流發言、現場模擬等。組織授課要盡量聘請在某項工作上有特長的專業人才、專家學者或首長進行,內容要貼近工作實際,要有指導性、針對性和可操作性。
五是保障要有力。保障工作主要包括食宿、接送、娛樂、安全、通信、教具等方面的內容?!笆乘蕖币U铣缘煤?、吃得衛生,防止食物中毒,要保證與會人員每天能喝上開水。要提前安排好與會人員的住宿,主要包括安排房間、張貼門簽等。如果受條件限制,需要自帶被褥和其他個人生活用品,要提前通知?!敖铀汀薄f調好車輛安排好接送站、提前預訂車票?!皧蕵贰薄l件允許或培訓時間較長時,要給與會人員增訂和調整報紙,組織收看新聞或安排文藝晚會等?!鞍踩?。要采取必要的安全措施,防止培訓材料和住室物品丟失被盜。?!巴ㄐ拧薄8鶕嘤栃枰?,為參訓人員的住室或教室增設電話?!敖叹摺薄V饕笖U音設備、多媒體、黑板等。
企業人力資源自查報告
20xx年人力資源管理工作取得了不少進展,在公司領導及企管科科長的帶領下,較好的完成了各月正常開展以及臨時安排的工作,但是在工作過程中也存在不少需要進一步加強及改進的方面。
一、工作的計劃性需要進一步加強
因為人力資源管理人員較少,工作內容由人事、薪酬、培訓、社保、勞保管理及企管科內業資料管理等方面工作,同時因公司人員短缺時候經常組織科室人員參加義務勞動或者是值班,導致經常一天內有很多工作需要及時完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時完成的事情。因此,剛開始工作計劃性不好,同時沒有及時記錄的習慣,導致偶爾出現新疆公司、公司領導、科長安排的臨時工作沒有及時完成,工作完成沒有計劃性,導致工作比較繁忙但無法按時完成任務,甚至出現了四次科長不及時提醒就沒有及時匯報的事情。
整改措施:通過總結經驗,發現必須及時登記好領導安排的工作才能按時完成任務?,F在我每天早上開調度會提前十分鐘到辦公室查看自己的會議記錄本,并及時登記好自己當天需要著重完成的工作任務,因臨時事情沒有完成不是務必當天完成的工作下班前在會議記錄本上查看,并及時標記,第二天接著登記、完成。
二、工作認真、仔細程度需要加強
在工作量比較大、任務比較多時,工作比較急躁,沒有認真、仔細的審核自己做完的材料,偶爾出現低級錯誤,經常會在材料中出現錯別字;因工作催促比較急時,沒有考慮細節就總結結果并找領導匯報,偶爾出現面對領導的問題回答不上的尷尬局面,導致工作開展不順利。
整改措施:所有資料在自己做完以后,進行電子版審核,審核以后及時打印出來,打印出來以后自己再進行全面閱讀與修改后再在電子版上修改,然后打印,再審核后報送至科長處,沒有經過紙質版閱讀、修改的,不能直接傳達至科長處,經過科長審核后需要報送公司領導、新疆公司及其他的部門,再行申報。
三、工作條理性需要進一步提高
工作中因為急躁心態導致細節處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪比較凌亂。
整改措施:加強工作中的細節處理,增加一些檔案盒,標注清楚資料類別名稱,確定后的材料及時歸檔管理。
四、學習的積極性要加強
因今年工作比較多,開展過程中經驗不足,導致個人心態有時會受影響,因此下班后沒有經常開展自我充電、學習,個人業務技能知識現已經出現有所短缺的情況。
整改措施:不斷總結工作經驗,提高工作效率,在工作之余多拿時間開展自我學習,明年計劃學習中級經濟師考試內容,爭取參加并通過中級經濟師考試。
五、處理人事關系、溝通能力需要加強
因為工作中接觸的人員不同,人員素質也參差不齊,處理交際關系時不能很好的根據個人不同而采取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時偶爾會因為工作忙碌而忽視個人接受能力與理解能力,導致為職工處理事情時事倍功半,甚至出現事情解決不徹底的情況出現。
整改措施:不斷的總結經驗,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開展工作,爭取實現事半功倍的效果。
六、工作注重安排,跟蹤落實程度需要提升
時光飛逝,歲月匆流。**年在緊張而充實的氣氛中已近尾聲,我也度過了在公司的第**個年頭。在公司和部門領導的帶領下,我盡心盡力,踏實做事,完成了人事崗位所負責的各項工作?,F對這一年的工作作以匯報,希望從中總結經驗、改進不足,為新一年工作的開展奠定堅實的基礎。
一、日常業務:
1、新員工入住安排、轉正考核、人事關系轉入轉出等相關手續的辦理及員工溝通與協調
2、在職人員調崗、人事任命等文件起草
3、辦理員工離職手續
4、職稱報名、材料審核修改、匯總上報、反饋及補貼申請
5、直屬二部工資報批
6、公司總部人員每月在崗情況核查及參保人員確定
7、畫院宿舍協調安排、電卡月度充電及日常維修
8、集團及領導相關榮譽申報工作
9、工會安排的日常報表、先進申報、活動開展及檢查等工作
10、集團領導相關對外報表、配合其他部門完成人員信息統計
11、出具人員在崗、實習、工資、參保等相關證明
12、商標年審與爭議處理
13、領導安排的其他工作
因辦公室人員調整,新員工入職、工資評定、月考勤、績效考核、人資系統日常維護、宣傳等部分業務逐步轉至辦公室其他人員負責。
二、完成的具體工作
1、完成公司領導榮譽申報工作。
2、成功申報市高層次人才*人。
3、成功組織區總工會倡導的“城市文明提升活動”并獲大賽一等獎。
4、為壯大集團專業技術人員隊伍,保證職稱證件滿足投標工作需求,為職稱評定做好充分準備,為**人在人社局辦理檔案手續,與**人簽訂就業協議書。**人取得初級職稱,**人取得正高級職稱,**人取得中級職稱,**人取得副高級職稱。
5、組織**名工程類專業技術人員完成年度網絡繼續教育。
6、組織**名一線職工到**度假村進行療休養。
7、上半年完成集團公司、各企業、項目部工資申報456人次,下半年工作調整后完成工資報批25人次,并協調各項目部提出的工資發放異議。
8、完成**人考核轉正手續、**人調崗手續、**人離職手續報批。
9、完成公司總部每月社保繳納名單核實,自費人員催繳勞保費。
10、安排新入職人員住宿,協調宿舍安排。為保障良好的居住環境,對職工宿舍進行多次集中維修,并合并乒乓球桌、臺球桌、休閑桌椅等現有設備,初步建成職工文體活動中心。完成各房間每月充電、材料申購。
11、協助完成會議紀要、活動攝像工作,并起草新聞簡訊。
12、在職工之家建設電子閱覽室、工會辦公室,整理宣傳欄素材,多次通過上級主管部門的檢查工作,并申請工會經費補助**元。
13、完成日常統計報表、單位及領導對外報表,出具人員在崗、實習、工資、參保等相關證明**人次。
14、參與集團**周年慶系列宣傳登報工作,及活動籌備工作。
本人在完成本職工作的同時,不斷學習提升,參加了**大學**專業的本科網絡教育,根據公司安排考取崗位證,并順利完成年度繼續教育。
三、明年工作計劃
1、創新工作方式,完善和細化工作流程,靈活應用工具表格,提高工作效率。
2、加強和新員工的溝通和交流,做好新員工工作動態跟蹤,及時對其反應的問題進行匯報、協調和解決,為公司留住人才。
3、鼓勵員工積極參加各類培訓和繼續教育,**年計劃申報高級職稱**人,中級職稱**人,初級職稱**人。
每年一次、每季度一次,甚至每月一次的營銷會議,全國各路英雄好漢全部聚集,公司總部各部門領導悉數到位,沒完沒了的匯報、指示、講解、培訓……夜以繼日。
但絕大多數的營銷會議都被證明是無效的:訓令者講起來頭頭是道,問起來亂七八糟,做起來另有一套;聽講者聽一聽感動,想一想激動,回去以后一動不動。
為什么結果會這樣?
筆者親歷各種企業營銷會議,并從中總結了企業三種無效營銷會議。
上下需求不一致,雞同鴨講
一般營銷會議都有一個程序,即各地營銷經理向公司的領導層匯報各地的發展狀況與問題。這些問題都是營銷經理在自己能力和權力范圍里無法解決的,期望通過會議匯報,引起注意或得到解決。
然而按照會議流程,匯報以后就是領導安排工作。那些匯報的問題,會議上沒有研討,更沒有提出解決辦法。
公司的理由十分充足:
1 每個地方問題各不相同,在一個會議上無法解決;
2 會議時間很緊張,不可能每個問題都得到重視;
3 有些問題并不重要,營銷經理只要把公司決定做好了,就會一通百順。
會議之后營銷經理一肚子委屈:這個問題不解決,下一步就不能執行公司的決策。具體的問題往往是硬問題,不解決就是老虎排隊站在馬路上――隨你多牛就是過不去。
但在會議上倉促研究這些問題也有不妥。部分市場的議題與營銷會議的主題可能有所沖突,導致會議偏離議題,或者沖淡會議的主要目的。
正確的做法是:營銷會議之前仔細地征求各地意見,先把各地的問題匯總,然后在會議上有針對性地把一些共性問題提出來,或在會議之后立即舉行小型會議,分類研討。
記住,一定要在營銷經理回到一線前把具體問題解決掉。沒有辦法立即解決的,一定要記錄在案,并給予一定的指導。
更重要的是:對這些有困惑的營銷經理,本次會議的內容要重新宣講一遍,否則可能會造成執行弱化問題,要強調在問題沒有完全解決的情況下如何來執行會議要求。這一點對那些沒有多少經驗的營銷經理尤其重要。
營銷會議變成了綜合會議
明明是營銷會議,但卻加入了人事、行政、營運等內容,最后變成了一場綜合會議。
為什么會這樣?
1 很多公司的分支機構人員少、分工不細致,參加大會議的人常是一兩個人,都是主要負責人――幾乎所有的會議他們都得參加;
2 會議成本比較高,時間很緊張,沒有進行分別會議。于是,自始至終都是在一個會議室里,所有人一起參加所有的會議。
這種安排很不合理:很多會議內容對一部分人來說簡直毫不相干,特別是不同類別產品的營銷團隊,只要在一兩個會議上集體參加即可,更多的會議內容應分開進行。
營銷分支機構一人多責、組織簡單,應根據事情的緊要性來分時段單獨進行會議安排,否則,緊張的會議安排會讓很多的內容來不及消化,出現以下情況:
1 壓縮了很多“非重要”會議的時間(在營銷人眼里,非營銷內容就是要壓縮的),很多應當講解清楚的內容最后匆匆略過。
2 會上不能講清楚的,會后又因其他安排而沒時間仔細詢問。
3 把材料發給與會者,期望他們在會后自己單獨學習,不明白的地方再電話溝通。結果會議之后,營銷一線的注意力幾乎全部集中到銷售上,對于其他事情,大家都忘記得差不多了。
因此,營銷會議里一般不適合安排過多其他內容,尤其是非營銷的內容,最多可以安排1~2個比較緊急、重要的內容。否則,不僅成本高居不下,而且還影響會議效果。
中小型企業喜歡把那些非營銷的內容裝進營銷會議里,從來沒有意識到要給各地的分支機構做一次單獨的“非營銷”會議,因此,不僅營銷工作做不好,連一些基本的管理工作也處于混亂狀態。
好的營銷會議,是單項問題的集體研討,讓更多的人來參與某一兩個問題的解決方案,最后達成共識。
會議模式年復一年,固定不變
這表現在兩個方面:一是每次會議作業方式固定,各地匯報工作一領導做工作要求一培訓等,二是每次會議內容都是老調重彈,好像這些問題從來都沒有得到解決,需要從年頭說到年底,從去年說到明年。
改變會議的形式,比較簡單,本文不再贅述。
至于老調重彈,分管營銷的領導總是覺得心里有太多的話要說,有太多的要求要提出――因為市場出現的問題幾乎是全方位的!
但是,為什么說來說去還是那些問題?說了這么多次,為什么沒有得到改善?
1 會議內容全而不細,“面面俱到”,結果“處處不到”!
從經銷商到終端、從陳列到促銷、從推廣到運營、從團隊到財務核銷等等全部涉及,營銷的每個細節都談得滾瓜爛熟,到后來與會者都倒背如流了,這些環節仍然沒有執行到位。
所有問題都要講到,就會在所有問題上都泛泛而談,很多細節不能講解到位。
例如“加強終端促銷的執行”:那么終端如何分類?不同的終端給予什么樣的資源支持?如何給予輔助手段強化這些促銷?如何防范促銷的負面效應?如何克服促銷資源的流失等等。這些細節不在會議上做詳細的分解,就只好根據各地經理的理解、能力和經驗來操作,結果千變萬化,千奇百怪。于是,下一次會議上再次強調,但是“濤聲依舊”!
好的營銷會議,現在已經變成單項問題的集體研討,讓更多的人來參與某一兩個問題的解決方案,最后達成一個共識。
問題是:哪有那么多時間來做這樣細致的講解?如果都這樣的話,一年要組織多少次會議才能完成?
這個疑問似是而非。會議上不明確的,就會在會議之后浪費更多的時間。這個隱性的時間成本沒有誰來計算,浪費的不僅僅是時間成本,還有市場機會。
一次會議上真正解決1~2個問題,一年開4次(一個季度一次)就會解決多少問題?有些問題是真正影響到業績與執行的,三次會就能基本解決。而且,這種會也是一次學習會、培訓會,思路的互相碰撞本身就是一次絕好的學習,一次生動的培訓。
2 缺乏嚴格的業務管理,跟蹤制度。
再好的營銷會議,如果缺乏一個優秀、有效的業務管理、跟蹤制度,結果仍然會大打折扣。畢竟不能保證每次會的內容都能讓所有人完全理解、接受;在執行的過程中,也會因為出現各種干擾,無法保證執行效果。
業務管理就是要把每一次的會議要求,按照最基本的標準,分解各地各項任務,并根據分解來進行項目考核。
例如:每次新產品的上市,營銷會議都會提到上市策略。那么緊接著就應當是業務管理的要求:導入客戶用多長時間、導入多少終端、終端的類型以及在何時完成、終端的出樣率、促銷推廣的波段性時間、資源何時到位,甚至細致到哪些終端張貼何種海報與數量、考核的依據等等。
這樣的業務管理與跟蹤,才能確保各地明白努力的方向,工作也有了可以考量的目標。要記住,你考核什么,業務員就去做什么;你只對他提出希望,沒有用。
為加強我校與高中的聯系,搭建在校學生回報母校平臺,吸引更多優秀高中學子報考我校,根據《xx信息工程大學“優秀學子母校行”社會實踐活動管理辦法(試行)》(學發[2017] 號,附件1)文件精神,2018年寒假繼續在全校范圍內開展“優秀學子母校行”社會實踐活動。現將有關事宜通知如下:
一、活動時間
2018年寒假期間
二、活動宗旨
感恩高中母校、展示學子風采、弘揚大學精神
三、活動內容
在校大學生在寒假返鄉期間,通過拜訪母校領導老師、與學弟學妹們座談以及舉辦講座或報告會等形式,匯報自己在大學的學習、發展以及取得的成績等情況,并就學習方法、志愿填報、個人規劃等方面與母校師生交流心得、分享體會。同時通過《我們的舞臺》宣傳片播放、“我的大學”PPT宣講等途徑介紹我校的發展歷程、專業特色、辦學條件以及就業去向等情況,解答高中學生關注的有關高考和大學生活的熱點話題,努力搭建起我校與相關高中學校之間的橋梁,以吸引更多的優秀學子報考xx信息工程大學。
四、組織單位
由學生工作處、校團委聯合主辦,學工處招生辦公室負責具體組織,各學院學辦、分團委負責在本學院范圍內組織落實。
五、參加對象
全體在校普通本科生均可報名,以個人名義或自行跟老鄉、高中校友等一起組建團隊參加,學校鼓勵成績優良、性格開朗、表達能力較強的黨員、入黨積極分子、學生干部及曾獲校級獎勵的學生積極參加。
六、活動組織
1.策劃報名
請各學院通知對活動感興趣且有能力完成活動任務的學生,積極開展活動策劃,并于2017年12月27日前到所在學院學辦輔導員處自愿報名,原則上參加活動的學生不可同時申報個人與團隊,請參加的學生填報《“優秀學子母校行”社會實踐活動報名表(個人或團隊)》(見附件2)。團隊人數建議控制在3-5人范圍內。
2.學院遴選
各學院匯總本院學生報名表后,在審查、遴選或面試的基礎上,確定推薦參加的學生名單(建議不低于本院本科生的4%),面向我校優秀生源基地或省級重點中學的優先,并填寫《xx信息工程大學“優秀學子母校行”社會實踐報名情況匯總表》(附件3),于12月29日下午16:00前將匯總表紙質版(領導審批簽字、蓋學院公章)和電子版報送至學工處招生辦公室。
3.集中培訓
寒假前,各學院負責面向本學院參加活動的學生開展院級層面培訓,培訓涉及安全教育、活動準備、活動組織、活動總結以及學校介紹等內容。
4.活動實施
寒假期間,參與活動的學生(含團隊)根據活動策劃和學校學院相關要求,具體實施“優秀學子母校行”社會實踐活動。
5.總結報告
下學期開學后兩周內,請參與活動的學生(含團隊)向所在學院學辦提交活動總結報告。報告包括如下四項:
(1)“優秀學子母校行”社會實踐反饋表(附件4,紙質版);
(2)圖片(與高中大門的合影,代表性圖片3-5張,電子版,JPG格式);
(3)“優秀學子母校行”活動小結(紙質版);
(4)媒體報道等其他有關支撐資料(原件或照片、截圖等,選報)。
6.成績考核
“優秀學子母校行”社會實踐活動作為我校社會實踐領域的常規性內容,納入學校的社會實踐成績考核與學分認定范疇,具體內容以《xx信息工程大學社會實踐活動學分制管理暫行辦法》(校發〔2008〕11號)規定為準。各學院根據相關規定,及時做好成績考核與學分認定工作。
7.評獎推薦
根據《xx信息工程大學“優秀學子母校行”社會實踐活動管理辦法(試行)》(學發[2017]45號,附件1)文件精神,活動設置先進個人、先進團隊、優秀實踐報告、優秀指導教師以及優秀組織獎。
請各學院在開學后兩周內,匯總學生提交的總結材料,進行考核鑒定和評獎推薦,根據文件規定的評選標準,按比例推薦先進個人、先進團隊、優秀實踐報告、優秀指導教師,并填報《“優秀學子母校行”社會實踐活動總結匯總表》(附件5)。推薦名單須在學院范圍內公示三天,無異議后通過奧藍將電子版材料報送學工處招生辦公室。優秀組織獎由學院按規定自行申報。
8.總結表彰
學工處匯總后,組織復核、公示、發文,適時開展全校表彰活動。
七、工作要求
1.“優秀學子母校行”社會實踐活動是落實思想教育、專業教育和社會實踐的有效載體,各學院應高度重視,依據通知要求,結合學院特色進行招生宣傳,明確專人負責,統籌策劃,精心實施,在宣傳南信大的同時,使學生在實踐中“受教育、長才干、做貢獻”。
2.活動前,各學院要加強安全教育和培訓指導,為每位學生(團隊)配備活動指導教師,確保活動全過程安全、文明、有序,真正展示出我校優秀學子的風采,同時努力做到“學生有收獲、活動有成果、媒體有聲音”,積極發揮微博、微信、QQ群等傳播平臺,宣傳活動的開展情況。
3.活動后,各學院要及時總結活動開展情況、具體成效、存在問題以及下一步改進措施(總結文字部分要短、實、精)。下學期開學兩周內,總結紙質材料、申報優秀組織獎報告、附件5評獎材料等(無須報送學生紙質申報材料)經學院分管領導簽字并加蓋學院公章后報送學工處招生辦公室,電子材料通過奧藍系統或電子郵箱報送。
八、聯系方式
活動聯系人: 辦公電話: ;
辦公地點:老 電子郵箱:
學生工作部(處)