檔案局工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案局工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；研究；現(xiàn)狀

藝術(shù)檔案是專門檔案的一種。劉國華的《科技檔案管理學(xué)》中：“專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的，在專門活動中形成的所有檔案。包括：會計檔案，人事檔案，訴訟檔案，病歷檔案，婚姻登記檔案等”。珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動的真實(shí)見證，也是民族文化的根脈。藝術(shù)檔案工作是文化事業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。自1983年文化部，國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》以來，藝術(shù)檔案工作已經(jīng)走過近30年歷程。近年來，隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的不斷繁榮發(fā)展和各地文化藝術(shù)檔案管理實(shí)踐的不斷深入，文化藝術(shù)檔案工作得到穩(wěn)步推進(jìn)，有序開展。文化藝術(shù)檔案收集整理進(jìn)展順利，為國家留存了極其寶貴而豐富的文化藝術(shù)檔案遺產(chǎn)。同時，藝術(shù)檔案作為一門新興的檔案學(xué)邊緣學(xué)科，已初步擁有了自己的研究成果。概況為：在藝術(shù)檔案工作實(shí)踐中，用于指導(dǎo)，監(jiān)督作用的，由文化主管部門和檔案管理部門制定的藝術(shù)檔案有關(guān)的文件，法規(guī)，教材，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及一線藝術(shù)檔案工作者撰寫的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等理性總結(jié)。盡管和別的檔案分支學(xué)科相比顯得數(shù)量小，稚嫩，單薄，淺顯，處于起步階段。有必要對其進(jìn)行梳理匯總，以勾勒出其基本的研究現(xiàn)狀供參考。

一、相關(guān)文件

藝術(shù)檔案產(chǎn)生在文化藝術(shù)單位，文化行政主管部門根據(jù)藝術(shù)生產(chǎn)，研究，活動的各自特點(diǎn)制定了用于規(guī)范，指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的針對性意見，通知，政策等文件，是藝術(shù)檔案研究成果的重要組成部分。

1.用于指導(dǎo)藝術(shù)單位藝術(shù)檔案工作的文件

藝術(shù)檔案工作開展前期，主要是通過檢查，評選先進(jìn)，經(jīng)驗(yàn)交流會等形式使全國藝術(shù)檔案工作能夠較快發(fā)展。2001年9月，文化部辦公廳辦機(jī)檔發(fā)〔2001〕33號《文化部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的通知》,是為進(jìn)一步加強(qiáng)對藝術(shù)檔案管理工作，督促，指導(dǎo)，貫徹落實(shí)好新修訂的《藝術(shù)檔案管理辦法》和《省級文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案檢查要求》的文件。

2.用于指導(dǎo)“大型藝術(shù)活動”藝術(shù)檔案收集的文件

國內(nèi)，國際各類文化藝術(shù)節(jié)，評獎，調(diào)演，匯演和大型展演等活動學(xué)術(shù)會議，是文化藝術(shù)檔案的集中展示。近年來，我國大型文化藝術(shù)賽事活動名目繁多.以戲劇為例。如：“世界戲劇節(jié)”“國家文華大獎”“文華新劇目獎”“中國藝術(shù)節(jié)大獎”“國家舞臺藝術(shù)精品工程”、“五個一工程獎”“全國現(xiàn)代戲會演”“中國戲劇節(jié)”“中國曲藝節(jié)”“中國豫劇節(jié)”等。這些活動不僅生成了大量的紙質(zhì)文件材料，而且形成了豐富的照片，圖表，錄音，錄像，光盤和實(shí)物等不同載體的藝術(shù)檔案。2006年3月文化部辦機(jī)檔函〔2006〕80號《文化部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)大型文化藝術(shù)活動檔案管理的通知》，強(qiáng)調(diào)了大型文化藝術(shù)活動中藝術(shù)檔案收集的重要性，明確規(guī)定主辦，承辦單位的職責(zé)。從制度上保障了大型藝術(shù)活動檔案的收集。

3.用于指導(dǎo)“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”的文件

為了保護(hù)多姿多彩、輝煌燦爛的優(yōu)秀的民族民間文化，建國以來，文化系統(tǒng)組織開展了多次規(guī)模不等的民族民間文化調(diào)查活動，收集，整理了大批第一手資料。特別是始于80年代被譽(yù)為“中國文化萬里長城”的“十部民族民間文藝集成志書”的編撰。在此過程中，全國十多萬文化工作者經(jīng)過20多年的采風(fēng)，普查，整理，收集，積累了許多寶貴基礎(chǔ)資料，成為中華民族傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是建設(shè)中國特色社會主義先進(jìn)文化的重要基礎(chǔ)。這些珍貴資料大都保存在承擔(dān)“十大集成”主要撰寫任務(wù)的文化藝術(shù)研究單位圖書資料部門。2006年7月13日文化部，文教科函〔2006〕1334號《文化部關(guān)于加強(qiáng)文藝基礎(chǔ)資料搶救，保護(hù)，管理工作的通知》針對民族民間文藝基礎(chǔ)資料的重要性，采取有效措施進(jìn)一步提高文化系統(tǒng)基礎(chǔ)資料建設(shè)和管理水平，制定完善的規(guī)章制度。強(qiáng)調(diào)充分利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行搶救和數(shù)字化永久保護(hù)。采取摸清文藝基礎(chǔ)資料的數(shù)量，種類，珍貴程度，保存狀況，建立數(shù)據(jù)庫，保護(hù)的認(rèn)定，備案，問責(zé)制度等措施。

4.用于宏觀指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件

為了對初步形成的文化藝術(shù)檔案工作骨干隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。2008年9月8日由文化部中國藝術(shù)檔案學(xué)會主辦，蘇州大學(xué)社會學(xué)院承辦了“文化部藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。會后文辦發(fā)〔2008〕37號《文化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見》是近年來全面、科學(xué)、具體，指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件。

二、相關(guān)法規(guī)

1987年頒布的《檔案法》標(biāo)志著我國檔案事業(yè)管理步入了依法治檔的新階段。2002年2月1日文化部，國家檔案局第21號令《藝術(shù)檔案管理辦法》，是藝術(shù)檔案專門法律法規(guī)。它科學(xué)界定了藝術(shù)檔案主體的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定藝術(shù)檔案定義，明確管理，機(jī)構(gòu)與人員。從內(nèi)容上，載體形態(tài)上劃分歸檔范圍。明確文化藝術(shù)單位對藝術(shù)檔案的權(quán)限，收集職能，藝術(shù)檔案與藝術(shù)資料的區(qū)分。明確了收集與整理原則，強(qiáng)調(diào)名老藝人藝術(shù)家和散失藝術(shù)檔案征集。規(guī)定了分類設(shè)置，組卷規(guī)則，及非紙質(zhì)載體藝術(shù)檔案的分類編號，藝術(shù)檔案的保管期限。明確管理制度，職責(zé)范圍，撤銷合并接收，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。劃定藝術(shù)檔案歸檔范圍。為健全文化藝術(shù)檔案領(lǐng)導(dǎo)管理體制，管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)收集整理和隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了具體的任務(wù)和要求，為藝術(shù)檔案的管理和建設(shè)，依法監(jiān)督檢查，維護(hù)藝術(shù)檔案的完整提供了有力的制度保障。它的頒布和實(shí)施，對保護(hù)積累我國優(yōu)秀文化遺產(chǎn)將產(chǎn)生的積極作用。使藝術(shù)檔案理論上升到法理層面。

三、相關(guān)教材

藝術(shù)檔案作為一門新興學(xué)科，已經(jīng)成為當(dāng)代檔案學(xué)領(lǐng)域一個充滿生機(jī)活力和具有美好發(fā)展前景的學(xué)科。隨著文化體制改革，藝術(shù)表演團(tuán)體企業(yè)化管理，藝術(shù)資料人才奇缺，藝術(shù)檔案流失嚴(yán)重，在就業(yè)壓力越來越大的今天，藝術(shù)單位公開招聘的藝術(shù)資料崗位也成為眾多高校畢業(yè)生的選擇。由此產(chǎn)生了對藝術(shù)檔案專業(yè)人才的需求市場。為了更好地指導(dǎo)、規(guī)范全國文化藝術(shù)檔案管理人才市場，提高和培養(yǎng)藝術(shù)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2008.11文化部辦公廳編《藝術(shù)檔案管理讀本》由文化藝術(shù)出版社出版。它吸收檔案管理辦法及相關(guān)文章作為教材的重要組成部分，關(guān)注國外理論前沿借鑒先進(jìn)理論成果和豐富經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)闡述了藝術(shù)檔案與藝術(shù)檔案工作，藝術(shù)檔案收集，藝術(shù)檔案整理，藝術(shù)檔案的利用和檢索，藝術(shù)檔案信息化與數(shù)字化管理，藝術(shù)檔案的保護(hù)與庫房管理等基本理論，基本技能。突出科學(xué)性，時代性，簡明性，實(shí)用性，體現(xiàn)文化藝術(shù)檔案學(xué)科最新研究成果和知識。全方位、多層次地展現(xiàn)文化藝術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容和基本特征，是藝術(shù)檔案學(xué)第一部全面、科學(xué)、系統(tǒng)的理論專著。

四、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化工作是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件和必要前提。藝術(shù)檔案整理是指按藝術(shù)材料形成的來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的要素，對藝術(shù)材料進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目和數(shù)字化處理，使之有序化的過程。為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案整理的制度化，科學(xué)化，規(guī)范化。提供行業(yè)管理遵循的基本法則。文化部頒布《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》（征求意見稿），要求嚴(yán)格按照《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》，切實(shí)做好各種載體形式的文化藝術(shù)檔案材料的收集歸檔工作，確保藝術(shù)檔案，藝術(shù)資料規(guī)范整理。

五、研究文章

目前全國有5000余人從事藝術(shù)檔案工作。筆者以中國知網(wǎng)《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》為數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)計。輸入“主題”“藝術(shù)檔案”檢索出629條藝術(shù)檔案文章，范圍在（1980―2011）年度。對某一領(lǐng)域研究論文的主題進(jìn)行分析，可以揭示該領(lǐng)域研究的基本特點(diǎn)，發(fā)展動向和發(fā)展規(guī)律。在629篇藝術(shù)檔案論文中，經(jīng)過分類梳理其研究主題涉及：

表1 文章主題統(tǒng)計：

分析：藝術(shù)檔案研究主題主要集中在三個大的方面：1.基本概念研究（藝術(shù)檔案本體的定義，性質(zhì)等基本概念）2.管理方面研究;：各類型藝術(shù)單位，各種載體形態(tài)的藝術(shù)檔案管理方法。3.綜合性主題研究：現(xiàn)代科技在藝術(shù)檔案中應(yīng)用，文化體制改革，大型藝術(shù)活動，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等藝術(shù)相關(guān)主題。存在問題：雖然藝術(shù)檔案研究文章主題廣泛，但論證不夠深刻，仍處于實(shí)踐總結(jié)的較淺層面，起步階段。

表2文章數(shù)量統(tǒng)計：

分析：藝術(shù)檔案主題文章只占檔案主題文章的0.38%。說明其在檔案學(xué)術(shù)研究中的邊緣位置。

表3 文章作者單位統(tǒng)計：

分析：1.發(fā)現(xiàn)藝術(shù)檔案具體涉及和分布集中在上述部門和單位。2.作者來自文化系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，和系統(tǒng)外的新聞媒體，圖書館，檔案館，藝術(shù)高校等機(jī)構(gòu)。人員數(shù)量不多涵蓋面廣。說明藝術(shù)檔案理論研究已經(jīng)深入到文化藝術(shù)一線。并得到重視成為一個新的研究領(lǐng)域。

表4藝術(shù)檔案發(fā)文量統(tǒng)計：（1980―2011）

分析：發(fā)表過4篇以上藝術(shù)檔案文章的期刊有30種。主要分布在檔案類核心期刊，戲劇，電影，圖書館類期刊占總發(fā)文量的58%。其余的42%文章則分散在全國各地121種報紙期刊中（圖書館學(xué)，文藝，藝術(shù)，科學(xué)，教育，美術(shù)，戲曲藝術(shù)，科技信息，廣播，影視，檔案）可謂五花八門。說明藝術(shù)檔案理論研究是具有普遍性，廣泛性，兼容性，滲透性，交叉性的，各個相關(guān)學(xué)科都能接受。從文章形式看多是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，調(diào)查報告，會議記錄，管理方法等，明顯處于初級階段。從文章的發(fā)表分散程度來看，說明藝術(shù)檔案文章還沒有一個相對固定的刊物可供發(fā)表。在檔案類期刊中《浙江檔案》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多，在藝術(shù)類期刊中《內(nèi)蒙古藝術(shù)》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多，說明藝術(shù)檔案的邊緣和交叉特點(diǎn)。

結(jié)論：目前藝術(shù)檔案學(xué)是一個位于檔案學(xué)和藝術(shù)學(xué)的邊緣，交叉學(xué)科。作為專門檔案的一種，藝術(shù)檔案研究現(xiàn)狀是比較完備的。得到各主管部門應(yīng)有的重視，初具規(guī)模并具有美好發(fā)展前景。

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