時間：2023-02-15 16:49:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理培訓總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、現階段縣級供電企業檔案管理專業存在的問題
檔案管理專業培訓是企業在職繼續教育的重要內容之一，是把企業相關專業人員培養成為管理專家的一項重要手段，也是加速企業技術創新、技術進步的重要途徑。目前大部分縣級供電企業已認識到企業檔案管理的重要性，客觀上受縣級供電企業檔案管理人員業務技能水平的限制，縣級供電企業檔案管理規范化和標準化建設步伐已遠遠落后于地市公司，也成為影響信息化企業建設的短板之一。由于縣級供電企業管理較為粗放，以及結構性缺員問題的影響，縣級供電企業的檔案管理存在著諸多問題，主要有：相對于安全生產、電網建設等專業，檔案管理專業并非供電企業的主營業務，在人員配置、培訓安排等方面存在明顯的弱勢；且絕大多數縣公司檔案管理人員身兼數職，檔案管理專業知識掌握不深不透；檔案管理人員素質參差不齊，部分人員年紀較大，學習的積極性和主動性不夠；除上崗取證培訓外，檔案管理人員培訓力度遠遠低于其他專業培訓，造成檔案管理人員很難跟上企業信息技術快速發展需求。面對這些問題，筆者從縣級供電企業檔案管理人員現狀出發，結合多年檔案管理的經驗，提出針對縣級供電企業開展檔案管理培訓的有效途徑。
二、縣級供電企業檔案管理專業培訓的有效途徑
在企業培訓工作總體要求下，檔案管理培訓應結合縣級供電企業檔案管理人員現狀及工作特點，采取靈活的培訓方式，開展實用性、針對性強的培訓，在實踐基礎上學習培訓，使檔案工作人員能克服工學矛盾，有效提供業務技能水平。1開展專業集中培訓結合七個縣（市）公司檔案管理工作實際情況，在全省供電系統率先開展檔案專業技術幫帶，采取集中培訓的方式，通過每年定期舉辦檔案管理培訓班，學習和強化各類載體檔案的收集、整理、分類、期限劃分等基礎理論知識，掌握數字檔案的操作與運用，各專職檔案管理人員通過理論培訓與現場實踐相結合的方式，現場學習取長補短互為所用，提高各檔案管理人員業務素質。開展集中培訓，可以合理集中利用人力物力財力資源，一次性將大量人員集中起來統一培訓，在學習培訓的基礎上相互溝通、探討，增強檔案工作人員學習的系統性、專業性。2采取個別針對輔導結合集中培訓人員的學習成果情況和新任職檔案管理人員業務盲點的情況，采取一對一的個別指導的培訓方式，組織業務能力強的教師給集中培訓結束后有疑問的檔案管理人員進行單獨答疑和指導，并在后期工作中做好經驗總結。各縣級供電企業新任職檔案管理人員到供電公司綜合檔案室進行跟班培訓，學習國網公司、省公司有關檔案管理標準和各類檔案整編規則，做到手把手的傳幫帶，培訓各類載體的收集、整理、分類、組卷、編目及數字檔案館系統的實踐操作。引導新任職檔案管理人員獨立完成文書、單項基建工程、全宗卷等檔案整編工作。根據整編結果進行點評，匯總存在的問題及改進工作的對策和方法，短而快的提高新任職檔案管理人員的理論和實際操能力。集中針對全體檔案管理人員進行短期綜合培訓，輻射面廣，但是卻不能兼顧到每一位檔案管理人員，此時，個別指導的培訓方式就顯得尤為重要。同時，當有極少數新任職檔案管理人員參加到工作中時，個別指導比組建業務學習班級來得更高效和更經濟。所以個別指導也是檔案管理專業培訓的一個重要手段。3實時在線及時答疑電腦和網絡技術的發展，對檔案管理是一個新的機遇和挑戰。合理利用數字化檔案管理系統來培訓檔案管理人員，是當今檔案管理培訓的必要手段。根據全省供電系統統一采用《國家電網檔案館信息系統》的信息平臺優勢，開展定期和不定期的在線數字檔案檢查、指導和督促，及時解決、梳理縣級供電企業在日常檔案工作存在的難點、疑點、定期通報各公司檔案工作完成情況，在線指導各公司專職檔案管理人員在數檔系統中完成文檔、科檔、會計、照片、實物檔案的整理與歸檔，提高歸檔率、準確率和完整率。4以查代培整體提升每年定期組織各縣公司專職檔案管理人員開展檔案互查工作，各專職檔案管理人員檢查兄弟單位各載體檔案年度歸檔整理情況及歸檔及時率，部門立卷制度和檔案月度績效考核執行情況等。通過互查平臺，了解各縣公司檔案管理現狀，協助做好診斷分析，有針對性地開展業務對接指導，發揮基礎較好的縣公司的輻射示范作用，以先進帶落后的方式開展縣公司之間的幫扶，帶動管理基礎較弱的縣公司快速提升檔案規范化管理水平。在檢查基礎上，為檔案管理人員提供溝通交流機會，形成比學趕超、取長補短互為所用的良好氛圍，真正達到以查代培整體提升的效果。5上下協同夯實基礎充分利用外部資源，采取“走出去”的培訓方式，組織檔案工作人員參加國家檔案、省市檔案局、省電力公司等上級單位舉辦的檔案業務培訓，通過培訓使檔案工作人員及時了解檔案工作新動態、新方向，掌握檔案規章、標準和規范等，為檔案專業工作奠定堅實的基礎。
三、結論
縣級供電企業檔案管理培訓工作，是一項系統工程。需要充分考慮各單位檔案管理人員現狀，采取多種靈活培訓方式和模式，只有這樣檔案管理工作才能真正做到有的放矢，才能真正為企業服務，為企業創效。
作者：林敏芳單位：國網福建省電力有限公司龍巖供電公司
本8月14、15日，院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓。兩天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。下面我談談自己的認識、收獲和體會。本文原創網站為中國范例網-
一、規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業的一項重要保障。
當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產（本）更為
重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國內咨詢公司，從默默無聞的只有二、三十人的小公司發展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和發展具有顧問特色的企業文化、經營管理、業務拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質量化的軌道前進，公司內部結構在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發展提出了新的要求。在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設和發展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險，提高公司的市場競爭力、推動公司持續發展起重要作用，也成為衡量公司經營管理水平的重要標志。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
目前，我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發的收文、公司內部發文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內容是簡單地將行政、黨群、人事、經營管理、綜合業務管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發展，業務量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發展的要求。
培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。
再比如，我公司上市過程中的文件和材料的也要進行目錄收集、公司經營管理活動檔案的要單獨整理；建立并完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向
檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合顧問公司具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產品，是知識產品，顧問公司又是上市公司，遵照國家有關部門對上市公司的管理規定， 財務部門和綜合業務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，顧問組織機構眾多，涉及公司業務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、品牌推廣部、各個事業部（定制產品）等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行并規范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。
四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪顧問為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業學習和培訓。
提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為賽迪顧問的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
關鍵詞：項目工作首先項目管理HIV感染者
項目管理在我國發展較晚,雖然項目管理的思想滲透到各行各業,成為政府和企業提高效率的手段。但迄今為止,只有為數不多的醫藥企業、少數公共衛生項目在采用項目管理,且管理水平不高,很多項目仍然在運用傳統的管理模式。
項目檔案是項目執行過程中所形成的信息資料,貫穿整個項目管理的過程,從項目的執行、計劃、執行、控制到結束,包括項目綜合管理檔案、范圍管理檔案、進度管理檔案、成本管理檔案、質量管理檔案、人力資源管理檔案、風險管理檔案和采購管理檔案等。我們嘗試將檔案管理的模式應用于公共衛生體系中的慢性病預防與控制項目,現將體會介紹如下。
1具體做法
1.1健全網絡,加強檔案管理硬件建設
要做好慢性病防治工作,首先必須有一個健全、強有力的檔案管理網絡。載止2003年,全市6個區均成立慢性病防治機構,各鎮成立了防保所,綜合醫院成立了防保科,全市共建289個社區健康服務中心。
在慢性病防治工作中,現已形成以市慢性病防治院為龍頭,各區慢性病防治機構為樞紐,社區健康服務中心和防保所(科)為依托的慢性病防治工作網。各慢性病防治機構都有自己的檔案室和檔案管理人員。
1.2領導重視,保證項目檔案的建立和使用
為了落實各單位項目檔案管理的人員和經費,特別是區一級項目執行單位,領導應大力支持和高度重視。自1992年世界銀行貸款結核病控制項目啟動,到2007年我市共有16個公共衛生項目(見表1),并采用項目管理模式,進行項目管理,建立了檔案室,2002年我院順利通過了“國家二級科技事業單位檔案管理”驗收。
表1深圳市公共衛生項目管理檔案
項目名稱
深圳市HIV感染者結核病控制項目
深圳市初治涂陰活動性肺結核病人免費治療醒目
深圳市學校結核病控制項目
深圳市結核病控制項目
第五輪中國全球基金耐多藥結核病防治項目
深圳市耐藥結核病控制項目
深圳市流動人員結核病控制項目
深圳市預防與控制梅毒母嬰傳播項目
深圳市男性同性戀人群性病艾滋病防治項目
深圳市公共服務場所高危人群干預項目
深圳市社區-醫院一體化糖尿病管理項目
深圳市高血壓、糖尿病社區綜合防治項目
深圳市社區中小學校學生及幼兒園兒童齲病與牙周病防治項目
深圳市實施子宮頸癌早診早治項目
深圳市傷害監測項目
深圳市性病規范化實驗室建設與質量控制
1.3導入項目管理經驗,促進項目檔案規范化
根據我市慢性病特點和每年慢性病防治工作情況,組織專家每年對全區慢性病防治工作按照年初考核方案進行考核,第二年重新修訂《深圳市慢性病綜合考核方案》,該考核方案包括項目資料、記錄、計劃和總結等各種檔案資料,使我市慢性病防治工作日益程序化、規范化和科學化。每年年底將各項目資料分類整理,送檔案室歸檔保存。
結核病防治項目檔案包括各級政府有關結核病防治文件,市區組織機構、各級政府經費投入文件等。市、區衛生行政部門與各區醫療衛生單位領導簽訂了責任書,領導任期目標考核內容、各級結核病防機構工作計劃和總結。
“結核病耐藥性監測”、“固定劑量復合制劑(FDC)的應用”、“流動人口肺結核控制的研究”及“DOTS2PLUS策略的實施性研究”等項目手冊。
性病防治項目檔案包括“預防與控制梅毒母嬰傳播”、“西太平洋亞太地區淋球菌耐藥監測”“發廊人群性病/艾滋病行為干預”“男性同性戀人群性病/艾滋病預防與控制”等項目手冊。市預防與控制梅毒母嬰傳播項目辦工作計劃和總結,暗、客、吸毒人群和獻血員等高危人群STD/AIDS主動監測記錄。男性同性戀人群、暗、客和吸毒人群等進行性病艾滋病健康教育及行為干預記錄。
慢性非傳染性疾病防治項目檔案有:“深圳市社區高血壓、糖尿病綜合防治項目”“深圳市社區/醫院一體化糖尿病管理項目”“深圳市惡性腫瘤、腦卒中項目”“學校學生口腔疾病綜合防治項目”等項目手冊,規范整個操作過程而統一設計、印制的“口腔保健知識問卷調查表”“口腔保健手冊”等。目前已建立了口腔衛生健康檔案,到2006年已有20857份。采用ICD210編碼的統計程序,保證了惡性腫瘤、腦卒中報病監測工作統計結果的準確性和權威性。加強對社區的督促和檢查,現場考察慢性非傳染性疾病
醫生診療技能的記錄以及隨訪資料。
根據年初工作重點,對考核指標進行修改,每次修改后都保持一份歸檔。
1.4加強培訓
通過市、區兩級的培訓,提高了全市慢病防治專業人員和項目檔案管理人員的專業技能和綜合素質,進一步明確慢性病防治機構項目檔案管理與各級醫療機構在慢病防治工作中的職能,探索合適的協調機制,建立團結、高效的慢性病防治項目檔案管理工作體系。
2體會
為迎接信息知識和創新經濟時代,我市在項目檔案管理工作中,充分利用計算機等現代化手段,采用網絡直報系統,通過全市網絡通報慢性病防治信息,方便快捷,具有較好實效性。
但仍存在一些問題,如少數人不重視資料歸檔,檔案管理人員不積極主動收集檔案資料,檔案管理人員沒有經過專業培訓等。
為此,必須加強檔案管理人員業務培訓,包括項目知識培訓、檔案管理培訓、計算機能力培訓,提高其素質。同時加大檔案管理的投入,完善網絡基礎設施建設,實現項目檔案管理現代化,適應創新時代的要求。
1.國企檔案管理工作的主要內容
檔案管理工作是企業人事工作的重要內容，反映著各個員工的工作表現及其它情況，該項工作的合理與否，會對企業干部管理工作產生十分重要的影響，也會影響企業的未來發展。
就國企檔案管理工作來說，其主要工作內容包括以下幾個方面： 第一，要做好國企內部各種檔案資料的接收、整理、鑒定、保管以及后續的保護工作，維護檔案的完整性及真實性。第二，要制定和完善國企檔案管理工作的相關規章制度，定期對各個基層單位的檔案進行抽檢，以便及時發現各種問題。第三，要加強對其它分支企業檔案管理工作的指導，加強管理培訓，保證管理工作的順利開展與落實。第四，要了解當前企業發展的實際情況，及時了解各項工作進度及行業文化等，保證各個部門做好檔案登記與管理工作。第五，要加強檔案管理的創新，提高各種檔案資源的開發及利用率。第六，要努力學習現代信息技術，利用各種計算機多媒體技術以及網絡技術等，提高檔案管理工作的現代化以及信息化水平，進一步提高檔案管理的工作效率?？傊瑖衅髽I的檔案管理工作較為復雜，需要協調各方面的因素。
2.當前國企檔案管理工作的現狀
結合自己的工作經驗，筆者對當前部分國有企業檔案管理工作的現狀進行了深入分析，并總結了檔案管理工作中存在的各種問題。
第一，部分國企對檔案管理工作的重視程度不夠，專業人才較為缺乏。很多國有企業都把關注的重點放在了經濟效益的增長方面，而忽視了檔案管理工作的重要性。在人員配置方面，很多企業都是聘用一些兼職人員或者退休人員來進行本單位的檔案管理工作。這些人員對檔案管理工作的重要性認識不足，同時也不了解檔案管理工作的基本知識與方法，導致工作過程中存在很多漏洞，嚴重影響了檔案管理工作的實效性。
第二，檔案管理工作的相關規章制度不完善。眾所周知，制度是保證各項工作順利進行的重要基礎。但是，當前國有企業檔案管理制度內容并不全面。首先，國企檔案管理的規章制度并沒有制定完善的檔案管理流程，導致檔案管理工作不能落到實處，很多檔案在流轉過程中丟失或者受損。其次，沒有制定檔案整理的統一標準，導致很多檔案的整理過程不規范，檔案的實際內容與目錄無法進行匹配。
第三，檔案管理的技術手段不合理。從國有企業檔案管理的實際情況來看，在很多國有企業的檔案管理工作中還是采用傳統的一臺計算機加普通軟件的管理手段，檔案管理手段十分落后，已經遠遠不適應社會發展的實際需要。
通過以上分析可以看出，當前國有企業的檔案管理工作水平較低，不適應社會高速運轉的基本要求。創新檔案管理工作是當前國有企業面臨的重要任務之一。
3.新時期創新國企檔案管理工作的相關措施
創新國有企業檔案管理工作，對于提高企業的管理效率，促進企業的進一步發展意義重大，這也是新形勢下國有企業發展過程中的必然選擇。同時，創新國有企業的檔案管理工作也有利于維護國有企業檔案的完整性，為企業發展提供寶貴資料。
3.1提高檔案管理人員的專業素質
人是各種活動中最活躍的組成部分，人員的素質高低將會對企業的發展產生十分重要的影響。因此，創新國有企業檔案管理工作的主要措施就是提高檔案管理人員的專業素質。首先，應該加強對檔案管理人員的業務知識培訓，進行各種實踐學習，提高其實踐操作能力。同時，加強對相關工作人員的信息技術培訓，使他們掌握各種信息化管理技術，以便順利應用各種現代化技術手段提高工作效率。另外，每個檔案管理人員都要樹立終身學習的意識，充分發揮自己的創新思維，探索新型的工作模式；同時要充分認識自己工作的重要性，提高自身的工作責任感與事業心，吃苦耐勞、愛崗敬業，從根本上提高管理工作的效率。
3.2完善檔案管理工作的相關制度
完善的規章制度是順利完成各項工作任務的重要基礎。各個國有企業應該根據當前我國檔案管理工作的相關法律法規，結合本單位檔案管理的各個環節，制定一套內容較為完善的管理制度。這樣一來，國有企業的檔案管理工作就能夠有章可循，各個工作環節及流程也會更加地規范。同時，檔案管理規定中必須包含管理的具體標準，保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。
3.3提高檔案管理的信息化水平
正如上文所述，信息化水平是國企檔案管理工作現代化的重要標志之一。首先，國企要以檔案信息化建設為重點，解放思想，加大資金投入，以充分發揮計算機技術在檔案管理中的積極作用，從而帶動整個檔案管理信息化工作的全面發展。其次，國企相關工作人員要勇于探索檔案管理工作的新途徑，勇于創新，提高現有檔案管理的技術水平。再次，要加快推進國企檔案數據庫的建設，將各類紙質文本轉換成電子檔案，以便更好地保護檔案，提高檔案資源的利用率。另外，為了充分發揮檔案及資料的指導作用，國有企業應積極構建檔案信息網站，形成包括各個下屬單位在內的檔案系統網絡，為相關工作人員提供使用機會。總之，在檔案管理的過程中，相關工作人員必須勇于創新，開拓思維，提高檔案管理工作的效率及水平。
一、老干部健康檔案管理存在的問題
檔案管理是一個需要長期的信息搜集、更新的過程，這一特點在老干部健康檔案管理中格外突出。由于老干部普遍年紀偏高，也較為容易出現健康狀況。由于檔案管理工作條件的落后和工作的疏忽，很多老干部健康檔案管理部門對檔案的管理缺乏信息化、科學化的管理制度，致使檔案管理出現了漏洞。下面就對常出現的檔案管理問題進行總結和闡述。
1、老干部健康檔案資料收集不完整
在進行檔案管理時，缺乏對老干部健康狀況的實時追蹤調查，不能做到檔案信息收錄的完整和及時，這在極大程度上影響了老干部健康檔案的統一管理。信息記錄的不完整，也會影響后續的檔案參考價值，不能直接的體現出老干部真實的健康狀況，對將來的醫療服務造成很大的困擾。
2、健康檔案資料歸檔不及時
檔案信息收納不完整，也會影響檔案歸檔的不及時。長此以往，容易形成一種較為分散的檔案管理現象，不利于檔案的統一規劃和整理，也喪失了檔案管理的及時性，統一性。同時也體現出檔案管理中對健康信息連續性、現代化的管理要求，也對老干部現實的健康情況造成一定程度的盲區，不利于材料的有效整合。
3、檔案管理人員業務不熟，檔案管理制度執行差
在檔案管理制度和規范上面的不足，對老干部健康檔案管理帶來了較為嚴重的困擾。很多檔案管理著的普遍年齡偏大，還慣用傳統的檔案管理辦法，不能適應新形勢下全新的檔案管理措施，在管理方法上發生了本質上的沖突，產生矛盾，從而使檔案管理工作的效率低，成果不明顯；還有一些管理者學歷很高，但卻沒有經過相關的檔案管理培訓，缺乏專業的檔案管理知識，對檔案管理的實際意義不能夠參透，往往是理論高于實際，不能產生真實有效的管理效益；還有個別的管理人員，工作態度不端正，對檔案的管理比較松散，對于檔案的轉入、調出環節不按照規定執行，擅自做主調動檔案，最終造成檔案的丟失或者影響檔案內容的真實性。
二、老干部健康檔案管理對策
關于老板不健康檔案管理的具體辦法和對策，還要從根本出發，完善好老干部健康檔案管理的相關制度，在檔案管理的過程中嚴格把關，對突發事件也要提前準備好應對預案，才能夠解決老干部健康檔案管理中存在的一系列問題。我們老干部健康檔案管理的具體對策做如下總結：
1、建立健全老干部健康檔案資料
首先，要意識到建立健全老干部健康檔案資料是檔案管理的基礎。通常情況下，老板不健康檔案的內容中，主要包括四個方面：①老干部的基本個人資料，其中包含老干部的姓名、性別、年齡、出身日期、家庭住址、聯系電話等信息；②老干部的基本健康狀況，主要體現老干部的身體是否健康，有無疾病等情況；③老干部的患病狀況，要表明患病的時間，患病的種類，以及病情深度，采取何種治療手段，術后的康復情況等等；④要對檔案中的其他信息進行完善和補充，需要對老干部處的問難和問題進行解答和解決，并對檔案中的內容進行認真的核對和檢查，確保檔案信息的真實性和可靠性。
2、老干部健康檔案管理信息化
信息化是改善對老干部健康檔案資源開發的有效途徑。隨著信息化的管理，過去手工管理會給查詢檔案資料帶來不便，易出差錯。為了適應新時期老干部檔案管理工作的需求，不斷提高老干部檔案資源的開發與管理水平，必須建立老干部檔案管理信息系統，實現老干部檔案個人基本信息的計算機檢索和查詢，必要時更新個人健康信息內容，不斷擴大老干部檔案信息的內涵，實現現代化手段管理和利用檔案，使其發揮更大的作用。
3、加強老干部健康服務管理
每年一次的老干部健康服務。①體格檢查包括：體溫、脈搏、呼吸、血壓、身高、體重、腰圍、皮膚、心臟、肺部、腰部、口腔、視力、運動功能等。②輔助檢查包括：血常規、尿常規、肝功能、腎功能、空腹血糖、血脂、心電圖、CT等。③生活方式與健康評價。通過隨訪了解老干部基本健康狀況，如體育鍛煉、飲食情況、吸煙、飲酒既往所患病情況、治療與用藥，目前存在危險因素，有針對性地進行健康指導。
4、開展老干部健康干預
對發展已確診的高血壓、糖尿病二型者，納入相應的慢性疾病患者管理檔案，對存在危險因素和其他疾病進行定期隨訪記錄，每次隨訪中詢問病情、測量血壓、用藥、飲食、心理等，提供健康指導，并告知或預約下次健康服務檢查時間；正確發揮老干部管理科的作用。
5、提高老干部檔案管理人員的素質，嚴格制度，
推行責任追究制由組織部門，每2年～3年組織培訓一次業務知識，使工作人員了解健康檔案的重要性，增強責任心。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術，知道如何把檔案做好。為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作管理制度和責任制度，嚴格手續，做到轉入、轉出、接受材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準確信息。
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。
3、各類資料的歸檔管理規范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構（問題），而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）
將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。
2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。
1.1管理方式亟待完善
大多數科技項目管理重心放在立項階段，如前期調研、可行性論證，在實施過程中以及驗收階段，監管力度不夠；在管理過程中，通過對項目實施單位的現場考察、聽取匯報等方式進行管理，約束力不強；相應的規章制度、管理方式等還有許多不足，如：項目沒有按照進度開展、經費使用不合理或者未完成合同制定的指標情況下，沒有制定嚴格的懲罰手段，這些都需要在今后予以發展和完善。
1.2產學研結合不夠緊密
農業科研、高校和推廣單位等科研團體之間既沒有隸屬關系也沒有經濟利益關系，難以實現科技資源融合，造成科技項目低水平重復，大量科研經費分流，不利于農業科技的創新與推廣。新興的農業科技項目管理部門通過協調各產業部門之間的關系、平衡科技資源配置等方法來提升農業科技項目質量，實現產學研結合，就目前而言，效果并不顯著，據統計，2012年，科技進步對農業增長的貢獻率達到53.5％，“十一五”期間，農業科技成果轉化率只有40％左右，遠低于發達國家80％以上的水平。
二、加強農業科技管理的措施
2.1完善農業科技項目管理方式
在項目立項階段，協調好農業科研、高校和推廣單位之間的關系，將產學研結合作為選擇立項的方向之一，促進農業科技成果轉化。明確項目實施過程中的義務和責任，制定定量考核目標，對無法量化的內容制定評判標準，明確獎懲機制；根據項目的特點，制定實施過程中幾個考核點，把只關注結果的管理方式轉變成重視過程管理，明確將項目日常進展情況定期匯報納入考核內容，完善中期評估體系，通過邀請業務專家現場考察，驗證實施效果和實施進度。
2.2開展農業科技項目管理培訓
農業科技項目管理的好壞不僅取決于管理部門，還取決于項目實施單位以及實施單位的主管部門。實施單位的負責和自覺以及主管部門的監管對項目的順利進展有著至關重要的作用。農業科技從業人員素質參差不齊，提高項目管理人員的素質顯得極為緊迫。因此，針對實際情況，開展農業項目管理人員的培訓工作，指導相關人員如何申報項目，實施過程中各方配合做好資金管理、進度管理、項目數據匯總以及資料收集整理等各項工作。
2.3開展農業科技項目后評估
農業科技項目后評估工作是針對已完成后一段時間內，對農業科技項目在技術水平、綜合效益、項目管理、成果持續性等方面進行綜合評價，通過制定評估體系及評估標準，定量評價項目成果的后續情況。一方面考察了科技成果的延伸和帶動作用，推進新品種、新技術、新裝備等應用，促進高效生態農業發展，另一方面及時有效反饋信息，為決策和管理提出建議，以提高科技項目質量、決策及管理水平，為科技決策和計劃制訂提供依據。
2.4建立農業科技項目信用檔案體系
為規范項目管理過程，對項目實施單位及實施人員建立信用評價體系。對在項目實施過程中資金使用情況、項目內容實施情況、項目進度及指標完成情況制定信用評分體系和評價標準，通過綜合評分來評價單位及主持人的信用情況，建立相關信用檔案，作為后續農業科技項目立項的參考條件。
2.5加強農業科技成果檔案管理
成果檔案管理是農業科技項目管理的一部分，隨著國家對農業科技投入力度的加大，越來越多的農業科技成果產生。這對項目檔案管理提出了更高的要求：一是要實現檔案的規范化管理，建立健全相關的農業科技項目管理規章制度，增強項目管理人員檔案管理意識，嚴格把關檔案資料的數量以及質量。二是要明確檔案管理目的。農業科技項目歸檔的內容，包括項目申報到驗收、成果申報到獲得獎項、資金的撥付和使用等各個方面，通過對檔案的分析，為農業科技發展提供服務。三是要實現檔案的信息化管理，方便信息查閱。
2.6推進農業科技項目信息化管理
半年過去了。作為企業重要部門的行政部門有哪些收獲和總結呢?一起來看一下。小編為大家準備了企業行政部門工作總結范文材料，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業行政部門工作總結范文材料一
根據公司領導年初制定的工作要求，結合行政部的工作職責，依靠公司各部門的配合與支持，就行政部半年工作總結如下：
一、認真做好公司日常行政工作
行政部成員始終牢記，公司日常行政工作，首先就是后勤服務工作。半年來，行政部堅持為公司各部門做好服務工作，努力確保公司各部門工作正常，保障公司辦公用品的及時提供、及時維修。
二、認真做好公司文檔規范工作
重視公司文檔的登記、收發、整理工作，做好文檔的保管和分類整理歸檔工作，注重公司檔案管理建設。負責起草好公司上行文件以及公司內部文件，供領導審閱和批示辦理，建立了領導批示辦理工作請示單制度。
三、做好公司內部資產管理工作
做好公司內部資產的安全管理，確保公司水、電的安全使用，上半年多次對原有水、電線路進行了及時改進和維修，對公司屋面漏水進行了修理。負責做好公司聘用的保安人員的管理和使用，負責做好公司聘用的保潔人員的管理和使用。保障公司良好的工作環境，注重公司的良好外部形象。
四、協調做好各部門聯系工作
及時做好和各部門的聯系，了解部門的工作現狀，幫助部門解決困難，體現公司團隊精神。
五、做好公司接待工作
對來公司聯系工作的外單位人員，及時做好接待工作，做到熱情、節約，講究工作效率。
六、建立工作日志制度
建立行政工作日志制度，記錄行政部每天重點工作，并形成制度，作為工作檔案年底裝訂成冊。
下半年行政部重點做好：
1、公司搬遷工作，落實辦公室整理、安排；
2、公司辦公用品的采購、使用和保管；
3、進一步做好年終文檔整理工作；
企業行政部門工作總結范文材料二
我從進入公司接管行政、人事事務以來，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，以下是我上半年的工作總結。
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案管理：重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全，證件齊全。對各部門、人員進行分組編號建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調動和管理。辦理公司新進、離職、調動等手續；對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，并存入電腦中，便于查證；同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘：部門傳人員增補單。根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
3、嚴肅勞動紀律：加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
4、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作；對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
二、行政方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖，起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導，完善、制定公司制度，并執行貫徹公司制度。與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。
企業行政部門工作總結范文材料三
過去半年來，公司到發展，現在已進入快速發展期?；仡櫚肽辏I導對行政人事工作的關心與支持，極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，使我更好的完成了各項工作任務，令公司的發展更上一個臺階，現將工作總結如下：
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位；通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效，完成公司上半年__位人才需求。
二、建立、建全、規范人事檔案管理
1、對現有人員進行建檔工作，合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息，現員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作，并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計，并對離職、新進、調動人員作月統計并進行核對，員工通迅錄更新，方便各部門、財務查找、結算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作，提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業化培訓，包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理，規范打卡、外出登記；加強請假制度，對不履行請假手續者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣既維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
2、協調開發部門的持術培訓工作，并按時通知每月培訓內容。現周一硬件開發部門培訓、周三軟件開發部門培訓、周六下午由_總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業專家聯系，計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績效考核方案，對員工每月的工作任務、職業化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；協調各部門間關系，綜合協調工作；對各項工作和計劃（周月報、OA日記）的督辦和檢查。協助總經理日常工作。
2、協助公司領導，制定、完善公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通，及時發現并解決問題，溝通中做到有章可循，違紀有據可查，使他們了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作質量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發、登記、傳閱；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件及時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢做好服務。
5、監督、檢查、管理方面：每天對公司各部門環境衛生、辦公設施、安全、紀律進行檢查，有異常情況及時處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象通知相關部門負責人進行處理；加強公司管理、提高行政服務質量，認真收集信息，全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理：公司辦公用品采購，成本控制，審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等；對公司各部門使用的固定資產進行統計，并分類建檔保存。
7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息，確保方便、快捷的為公司提供服務。
8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
9、接待來訪客人，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題，提出的要求、建議。
10、司機和公司車輛的監督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據進行審核、查閱，對有異常的及時處理。
關鍵詞：高校 人事檔案 管理
高校人事檔案管理工作是學校組織人事部門的一項基礎性、服務性工作，其管理的內涵、標準、方式、手段是隨著高校發展和人事制度變革而不斷更新的。隨著我國高校改革的深入發展，高校人事檔案管理工作也發生了很大的變化，檔案管理工作日趨規范化、現代化，對我們加強人事檔案管理、開發、利用提出了更高的要求。因此，如何在新形勢下做好高校人事檔案管理工作，解決當前人事檔案管理中存在的突出問題，適應社會經濟與發展，是我們人事檔案管理人員必須研究的新課題。
一.高校人事檔案管理工作的內容
高校人事檔案是記錄教職員工個人經歷、思想作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的原始文件材料，是教學、科研、職稱評定以及考核任用干部的重要依據。高校人事檔案管理主要包括人事檔案管理和人事文書資料管理，其主要內容有：
1.保管好人事檔案，為高校人事工作積累檔案史料。
2.接收、核對、整理人事檔案材料，辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞，為人事工作和學校建設服務。
3.做好人事檔案的統計和數據分析工作，為人事工作提供信息服務。
4.做好人事檔案的安全、保密、保護工作，確保人事檔案的完整與安全。
5.調查研究人事檔案工作情況，建立健全規章制度，做好人事檔案的業務建設。
6.應用人事檔案現代化管理技術，不斷促進人事檔案信息資源的開發與利用。
7.完成領導交辦的其他工作。
二.高校人事檔案管理工作的意義
隨著我國高校人事制度改革力度的不斷加大，高校人事檔案管理顯得越來越重要。
1.加強高校人事檔案管理工作是推動高校改革與發展的需要。高校的人事檔案是學校內部各項改革的重要依據，關乎著學校的發展與建設，因此，加強高校人事檔案管理，充分利用好人事檔案資料，對高校發掘人力資源、強化管理機制、實施科學管理、維護職工合法權益都具有重要的意義。
2.加強高校人事檔案管理工作是實現社會信息交流與共享的體現。高校的人事檔案中儲存了許多人才資源的信息，包括學術研究進展與學術成果創造的信息。及時地提供正確有效的信息，幫助人們獲取相關的檔案資料，會促進信息交流與資源共享，服務于社會的發展。
3.加強高校人事檔案管理工作，對保護國家文化財富，積累信息資源，具有現實和歷史意義。加強人事檔案管理，積累和豐富檔案信息資源，不僅有利于當代的人才管理工作，也有利于文化資源保護，有利于加大社會記憶。
三.當前高校人事檔案管理中存在的現狀
1.高校人事檔案管理意識認識不足 缺乏相關的管理體系和制度，
高校人事檔案管理所建立起的人事檔案管理網絡，它的運行效果目前不很理想，目前學校部分人員對人事檔案的知識了解不夠，對人事檔案是信息的認識程度不夠，高校人事檔案工作者對人事檔案管理的責任心不強。并且高校人事檔案管理重要性的宣傳力度也不夠，沒能充分認識到人事檔案是是社會的財富，好好的管理它和保護它是每個人事檔案管理工作者應具有的職責和義務。高校人事檔案管理需要有一個專門的管理制度。但是，在有的高校人事檔案管理上，存在制度、職責相對不健全，還沒有一個統一的建檔管理體系和制度，一些相關的制度和檢查考核措施等也都有待于進一步地改進和完善。
2.管理方式落后，不適應工作需要。
當前有的高校人事檔案的分類、編排、整理、裝訂，以及查閱還是手工操作，耗費時間和人力；檢索處于原始手工方法，查找十分不便；辦公室、閱檔室和庫房三室合一，對檔案庫房的安全埋下隱患；人事檔案的物質載體不斷受到自然的、人為的損害等，都應盡快改進。
3.教職工的人事檔案管理存在緒多問題
隨著社會的發展，特別是隨著人才資源配置市場化，人才流動日益頻繁，由于存在一些不合理、不規范的流動，造成人才流動與檔案轉遞不同步，造成“人檔分離”。有些教職工檔案無法及時轉過來，有些教職工已經流動，檔案仍在學校人事部門，這給人事檔案管理提出了新的難題。另外有的教職工個人檔案意識薄弱，使一些不按要求處理和完成人事檔案材料的現象常有發生，造成人事檔案材料的缺漏、不完善、不規范等問題。
4.高校人事檔案管理人員專業素質不高。
高校人事檔案管理人員專業素質有待進一步提高，目前我們雖然有了一支穩定而發展的檔案干部隊伍，但隨著社會的飛速發展，對檔案工作也提出了更高的要求，而目前學校熟悉檔案內容，進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才匱乏。
5.高校經費投入不足，現代化管理滯后。
由于在一些地方，受財力、物力和科技發展水平等因素的制約，學校對人事檔案管理經費投入較少，現代化管理手段還沒有引進人事檔案管理系統。人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡單的程度，缺乏深度的開發和利用。同時，檔案目錄仍為人工抄寫，字體多樣，用筆不統一；檔案材料無統一的印制格式，表格大小不一，有的材料左右不留間隙，給歸檔裝訂造成困難。
四.改進高校人事檔案管理工作的措施
高校人事檔案事業要實現科學發展，須進一步解放思想，創新理念，進行新的思考和定位，不斷在發展變化中尋求和確立人事檔案工作與時俱進的路徑和辦法。筆者認為要做好高校人事檔案管理工作需做到以下：
1加強領導，把人事檔案工作列入議事日程
同志說過：“檔案工作是各項事業的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負責的?！备咝Ｈ耸聶n案管理工作是學校單位的一項重要基礎性工作。人事檔案是高校各項活動的真實記錄和經驗積累，也是學校領導科學決策的重要憑證和依據。因此，高校各級領導要用歷史的觀點看待檔案事業，重視和支持檔案工作，把人事檔案工作列入學校單位工作的議事日程，平時要加強學校領導經常督促檢查，及時解決人事檔案工作存在的困難和問題，尤其要解決高校人事檔案管理人員的編制、庫房設置、設備添置、經費落實等等困難問題。
2.學校的人事材料收集要及時準確
人事檔案記錄著一個人的學歷、資歷等原始材料和歷史證件，因此防止高校人事檔案管理“人檔脫節”現象發生，并加強移交歸檔工作的管理和監督，做到不積壓、不丟失、準確無誤。并根據高校特點，利用年終、學期末進行個人及部門總結的機會，多渠道、多層次有針對性地重點收集，嚴把入口關，同時加強檔案材料的鑒別，避免重復、空洞、虛假的材料入檔，從而維護材料的真實性和準確性。
3.加強高校人事檔案現代化的管理手段。
高校要通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論。高校要加強先進技術手段的應用，要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入高校人事檔案管理中，實現高校人事檔案管理的專業化、自動化。同時，通過制定和貫徹各種標準、規范，使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來，并且在高校人事檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規范來實現，必須通過制定和建立各類高校人事檔案管理標準，形成高校人事檔案管理標準體系，確保高校人事檔案管理現代化各項工作的有效實現。
4.注重培訓學習，提高高校人事檔案管理人員綜合素質
為提高高校人事檔案管理工作人員的業務水平，增強其實際工作能力，在日常工作中，還應該采取多種形式，加強對高校人事檔案管理人員的培訓，如定期參加高校人事檔案管理培訓班、組織檔案工作研討活動等，鼓勵其鉆研業務，學習新知識，掌握新本領，提高政治思想覺悟、業務水平和對做好檔案工作的認識。注重高校人事檔案管理工作人員“一專多能”綜合素質的培養，加強管理人員對攝像、攝影、計算機操作等數碼科技知識的培訓學習，以更好地完成圖片、影像等電子檔案的整理和保存工作。
5.完善管理規章制度，加強檔案出入的保密性
為了確保高校人事檔案更好地為學校組織、人事工作服務，針對高校特點，要建章立制，加強管理，堵塞漏洞，按章辦事，形成一整套查閱、傳遞、材料收集、清理、整理、定時歸檔的制度體系，使高校人事檔案管理工作有法可依、有章可循，收集內容能全面、真實地反映一個人德、才、能、績等諸方面內容，對不認真執行制度，或私自涂改材料；或個人攜帶檔案；或不經領導審批便私自查閱檔案者應進行嚴肅處理，并追究有關人員責任，使高校人事檔案管理走上制度化軌道。
五.結束語
總之，高校人事檔案管理是一項系統的工作，我們要充分發揮檔案信息的資源優勢，就必須適應高校的發展，對當前人事檔案管理中存在的問題要重視和解決，要重視日常的人事檔案管理工作，注重從基礎做起，細化管理，充分利用現代信息技術，提升檔案管理的水平，為高校單位人力資源的開發與利用發揮積極作用。
參考文獻
[1].李祎晗；李翠屏；；人事檔案管理的前端控制[J]；云南檔案；2009
民企檔案管理問題多
改革開放以來，特別是我國加入世貿組織后，民營企業在激烈的市場競爭、國際化的市場博弈中已逐漸成熟，民營企業檔案意識也被不斷喚醒，檔案工作也得到了長足發展。但客觀地說，我國的民營企業檔案工作發展還相對滯后，存在很多的不足，業內普遍認為相當一部分民營企業的檔案工作還處于無人看管的混沌狀態，不同程度地存在檔案管理制度不健全、管理人員素質不高、檔案設備不齊全、檔案收集、整理、保管不規范和檔案信息開發利用不到位等問題。
筆者曾對江蘇省部分民營企業檔案工作情況進行過調查，從調研情況看，目前民營企業檔案工作已有相當的自覺性和發展水平，一些地區的檔案管理部門在積極探索扶持和發展民營企業檔案工作中走出了新路子，積累了豐富的經驗。有的民營企業在自身發展中也越來越認識到檔案工作是企業內部管理的重要組成部分，檔案在企業生產、經營、管理和企業資產、產權、資信等方面所發揮的重用作用，個別企業主動請檔案管理部門的人員前去指導，幫助建檔，還有的企業直接聘請退休的檔案管理人員到企業內部任檔案員。但總的來說，民營企業檔案工作發展還良莠不齊，尚不能適應民營企業發展的需要。
檔案工作處于自發狀態。據筆者調查，大部分企業已開展了不同程度的檔案工作。其中已開展檔案工作的占被調查企業的72%；尚未開展檔案工作的僅占被調查企業的19%；未說明是否開展檔案工作占被調查企業的9%。在調查的企業中，明確有檔案庫房的占90%，未說明庫房情況的只占10%。這說明當前民營企業對于開展檔案工作已有相當的自覺性和發展水平。
橄欖分布，水平不均衡。一般而言，規模大的企業好于規模小的企業，明星企業好于一般企業，創立時間長的企業好于創立時間短的企業，效益好的企業好于效益差的企業。從總體上看，民營企業整體的檔案管理呈現出兩頭小、中間大的橄欖型格局，水平不均衡。從其檔案管理狀況，可分為以下四個類型：
一是“重視型”。檔案工作被企業列入重要議事日程，有專門的庫房、檔案人員辦公室和檔案閱覽室；有專職檔案人員，管理設施設備齊全；根據企業的實際情況制定了一整套檔案管理制度，各類文件資料收集齊全、歸檔及時，保管科學、利用見效。其中，少數企業的檔案管理甚至通過了國家級標準的驗收。
二是“上進型”。企業管理者有一定的檔案意識，配備了檔案兼職人員，設置了檔案室，也開展了一定的檔案工作，但檔案人員素質不高，兼職過多，檔案工作未能有效地全面開展起來，檔案的效益也未能充分地發揮出來。
三是“隨意型”。企業主的檔案意識還不夠強，對檔案工作的關注還不到位，需要時管一管，平時對
檔案持可有可無的態度，無專門的檔案室和檔案管理人員，檔案工作只是辦公室、行政部或相關部門的一個邊緣工作，工作隨意性較大。
四是“不管型”。企業主沒有檔案意識，企業一些重要證件、核心文件零散地放在企業主或部門負責人手里，檔案管理處于“三不管”和“五無”的狀態，即“檔案部門不管、工商部門不管、企業主自己不管；無機構、無人員、無庫房、無設備、無經費”。這種類型在小型企業中比較多見。
檔案管理無章可循，制度不健全。在調查中，民營企業普遍存在著檔案規章制度不健全的狀況，大多數只建有檔案員責任制一項，而且還不能堅持嚴格考核，少數企業甚至都沒有檔案工作制度，甚至未形成歸檔制度，檔案資料殘缺不齊，四處分散。筆者調查的一家規模較大的公司，基建檔案就存放在負責基建的人手中，技術檔案就存放在技術部，產品檔案就存放在銷售部，人事檔案就存放在辦公室，工、青、婦、黨、團檔案就存放在工會，形成分散管理的局面。還有一些民營企業為了保守自己所謂的商業秘密，或是節約資金，不能執行檔案業務人員持證上崗制度，聘請家屬或是沒有經過管理培訓的人員來管理自己的檔案。
從民營企業檔案管理出現的這幾種狀況可以看出，以往很多業內人士認為民企檔案工作總體上處于一種無序的、混亂的狀態的看法是片面的。從調查分析中，我們可窺見我國民營企業檔案工作的發展現狀。其實很多企業的管理者已經具有相當的檔案意識，在實踐中認識到檔案是企業極為重要的核心資源，并已經開展檔案管理工作，特別是一些規模企業、明星企業的老總們，對檔案已有了比較深刻的認識。在認識上把建檔工作與企業利益對立起來，這其中與檔案部門的宣傳與服務的缺失不無關系。所以，客觀、全面地認識當前民營企業檔案工作的現狀、將有助于我們有針對性地推進民營企業檔案工作的全面、健康發展。
民企檔案管理的五大好處
民營企業檔案是民營企業在生產、經營、科研、基建以及各項管理活動中形成的，對企業具有參考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄；既是維護民營企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，又是推動企業健康持續發展的重要信息資源和經濟資源。做好民營企業的檔案工作，既是檔案工作的客體特征，更是企業自身發展的實體需求，總的來說有五大好處：
服務企業生產經營。民營企業在生產經營、資質認證、融資上市、會計審計、項目驗收等環節中需要提供大量的檔案資料作為憑證和參考。檔案工作做得不好，檔案資料丟失嚴重，關鍵時刻拿不出原始的檔案資料，常常會造成無法彌補的經濟損失，不少民營企業都曾有過這樣慘痛的教訓。
提升企業管理水平。檔案管理是企業管理的重要組成部分，又是企業管理的基礎，做好檔案工作，不僅使檔案管理更加完善，而且通過這一基礎管理促進了企業整體管理水平的提升?！澳就霸怼备嬖V我們，一只木桶能裝多少水，取決于木桶上最短的那塊板。檔案工作對于民營企業，就猶如桶上的一塊板與整個木桶的關系。沒有完善的檔案管理，民營企業的管理就會出現難以彌補的漏洞，而這一漏洞很可能就是制約企業整體效益的一塊“短板”。
提供科學決策依據。完善的檔案管理是科學決策的重要支撐，迅速、合理而又科學的決策，離不開事實科學、完善的檔案記載。利用檔案，不僅可以幫助企業進行科學的決策和管理，還能更好地幫助企業樹立形象和聲譽，使企業資產不斷增值。
有助于企業可持續發展。民營企業檔案是民營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的各種形式的歷史記錄，一套完整的檔案就是一部企業發展歷史的教科書，可以再現民營企業創業的艱辛、成長的腳
步，可以幫助企業總結失敗的教訓，實現可持續發展。
積淀企業文化。企業文化從何而來？從企業的歷史中積淀和提煉出來。企業檔案是企業發展的真實記錄和見證，它不僅是企業文化的組成部分，而且還是展示企業文化的生動媒介和提煉企業價值理念的原始素材。民營企業做好檔案工作在積累豐富的檔案資料同時，也是在積淀企業文化。
“四步走”推進民營企業檔案管理
民營企業檔案工作的現狀，與民營企業的蓬勃發展顯然是不適應的，與檔案工作服務經濟建設的要求也是不相符的。對此，有關檔案管理部門必須轉變思想觀念、轉變工作作風，圍繞發展大局，努力做好民營企業檔案工作，充分發揮檔案工作在促進民營經濟發展方面的作用。只有通過向企業提供高效、便捷的檔案服務，切切實實地為民營企業排憂解難，使企業領導體會到檔案工作與企業發展密切相關，才能取得企業領導的重視和認可，才能“以檔促發展”。
第一步：宣傳先行，提高建檔意識。首先提高企業領導的檔案意識。從以上分析中我們不難看出，推動企業檔案工作運行的動力機制主要源于企業領導的重視，企業主的檔案意識是決定民營企業檔案工作能否開展的關鍵所在。所以，為加快民營企業建檔工作的進程，檔案行政管理部門要加大宣傳力度，尤其是要強化民營企業領導的檔案意識，使民營企業盡快完成“要我建檔”到“我要建檔”的轉變。
第二步：培訓跟進，提高專業素質。服務是檔案工作永恒的主題，業務指導工作要堅持“經濟建設發展到哪里，檔案工作就服務到哪里”的工作理念，在服務中實施，在服務中體現指導。檔案工作隨著時代的發展，其業務知識和管理要求也是在變化的，要跟上形勢的發展，就要多學習。檔案管理部門要結合業務知識和管理要求的變化，根據民營企業的意愿，采取上門培訓、現場培訓、遠程培訓等靈活多樣的形式，為企業培養檔案人員，及時糾正企業檔案管理中出現疑難問題，不斷提高企業檔案人員的知識水平和業務素質，為企業建檔排憂解難，提高企業檔案管理的水平。
第三步：指導加力，提高檔案實用性。民營企業組織形式多樣、分布地域廣；行業門類繁多、涉及面廣；企業規模差異大，既有實力雄厚的高科技企業，也有民間作坊式的勞動密集型企業。因此，檔案行政管理部門不能用固定的模式或一兩個典型去要求所有的民營企業，要區分不同情況，加強分類指導，針對民營企業不同規模、不同行業、不同發展階段等特點創造性地開展工作，建立與其經營管理相協調的檔案工作體制。同時，要深刻認識民營企業工作的實效性。企業創辦和發展的根本目的就是為了贏利，所有工作的開展以增效為標準，以贏利為原則，這是企業的行為準則，也是市場對企業的客觀要求。凡是高成本、低效能的部門或行為都應被淘汰。從民營企業這個定位來看，服務民營企業檔案工作，就是要千方百計地引導民營企業檔案人員，緊緊圍繞企業的發展和經營，圍繞增強企業的競爭力、提高工作效率、為民營企業家決策和維護企業合法權益等方面開展檔案工作。
時間總在不經意間匆匆溜走，我們的工作又告一段落了，過去這段時間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！好好地做個梳理并寫一份工作總結吧。小編為大家準備了人事上半年個人工作總結范文參考，希望對大家有幫助。
人事上半年個人工作總結范文參考一
今年上半年即將過去，回顧上半年的工作，感慨萬千，感謝公司領導及各部門的大力支持與配合，人事部基本完成了預期的工作，具體工作總結如下：
一、建立健全各項規章制度，強化管理。
公司堅持從基礎管理抓起，加強對公司的規范管理，建章立制，逐步規范人事管理，為進一步完善公司人事管理，理順管理關系，使公司人事各項工作有章可循。加強內部管理，提高執行力，通過完善員工請銷假、考勤管理規定、員工職務晉升管理規定等規章制度，有效提高了工作效率和管理水平；建立建全了會議紀要制度。
二、加大員工的招聘力度，提高員工的整體素質。
在公司開業前期，為了確保公司如期開業，人員招聘是頭等大事，在總經理的指導下，加大招聘力度，采取了多種形式，圓滿的完成了開業人員的供給。不斷提高員工的綜合素質和業務技能：不定期召開員工大會，認真學習公司的各項規章制度及時傳達總經理的重要指示及會議精神；全面了解員工思想動態的工作，展望公司的發展前景，解決員工的后顧之憂，穩定了員工隊伍；后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監督；協助各部門對新員工進行轉正考核。
三、提高員工消防意識，積極組織培訓及演練。
為增強公司從業人員的消防安全意識，按照總經理的指示，在工程部的大力支持下，公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習，切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作，提高了大家的消防意識，及處理火警事件的應變能力和組織能力。
四、工作存在不足。
雖然通過了內部、傳單等形式的招聘，但效果不理想，在特殊時期，使一些較好的員工流失。同時，給各部門工作開展帶來了一定的難度。雖然我部開展了幾次培訓工作，但因業務能力欠缺、缺乏超前的管理意識，由于知識面窄，導致管理視角不廣，使培訓達不到預期的效果。員工事務涉及面比較廣，包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面，在條件較艱苦的情況下，基本上解決了員工的衣食住行，但仍存在較大差距，比如：員工宿舍夏熱冬冷，且夏天漏雨嚴重，至今未能徹底解決，食堂飯菜花樣不多等。
下半年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。相信在總經理的正確領導下，人事部將克服上半年工作的不足，再接再厲，迎接新的挑戰！
人事上半年個人工作總結范文參考二
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，我很感激領導與同事們的幫助，有同事們的協助才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有同事們的幫助，才能令人事部的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結如下：
一、人事管理方面
重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全，證件齊全。對各部門、人員進行分組編號建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調動和管理。辦理公司新進、離職、調動等手續；對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，并存入電腦中，便于查證；同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
二、人事招聘
部門傳人員增補單。根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
三、宿舍管理
公司共有宿舍__間（包含外租房）：針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進行了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號，以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱（鐵床或木床）。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中。對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理，對有異常的進行處理。每月對宿舍水、電進行檢查、統計，并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知，對有異常的進行處理。與物業聯絡等工作。
四、嚴肅勞動紀律
加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
五、認真做好常規工作
優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作；對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。
行政部工作責任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業業，履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度，較好的完成了各項工作任責。隨著公司的發展壯大，根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作，以及嚴格實行和執行公司各項規章制度，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻。
人事上半年個人工作總結范文參考三
過去半年來，公司到發展，現在已進入快速發展期。回顧半年，領導對行政人事工作的關心與支持，極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，使我更好的完成了各項工作任務，令公司的發展更上一個臺階，現將工作總結如下：
一、人員招聘
各部門新增崗位的管理工作。根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位；通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效，完成公司上半年__位人才需求。
二、建立、建全、規范人事檔案管理
對現有人員進行建檔工作，合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息，現員工檔案齊全。完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。辦理社保工作，并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計，并對離職、新進、調動人員作月統計并進行核對，員工通迅錄更新，方便各部門、財務查找、結算管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人才庫檔案管理工作，提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
完成新入職人員職業化培訓，包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理，規范打卡、外出登記；加強請假制度，對不履行請假手續者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣既維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。協調開發部門的持術培訓工作，并按時通知每月培訓內容?，F周一硬件開發部門培訓、周三軟件開發部門培訓、周六下午由__或外請老師培訓。同人力資源行業專家聯系，計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；協調各部門間關系，綜合協調工作；對各項工作和計劃（周月報、OA日記）的督辦和檢查。協助總經理日常工作。協助公司領導，制定、完善公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。加強與員工之間的工作溝通，及時發現并解決問題，溝通中做到有章可循，違紀有據可查，使他們了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作質量的提高。
負責公司來往快遞、信函的處理及收發、登記、傳閱；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件及時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢做好服務。
監督、檢查、管理方面：每天對公司各部門環境衛生、辦公設施、安全、紀律進行檢查，有異常情況及時處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象通知相關部門負責人進行處理；加強公司管理、提高行政服務質量，認真收集信息，全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
在大數據時代下的檔案管理工作，相比以往的工作，其信息安全不容忽視。為了更好地分析大數據時代下的檔案信息安全管理工作，本文在分析大數據時代下氣象檔案信息安全管理面臨的形勢前提下，提出檔案信息安全管理措施，以期能夠為氣象局提供檔案數據的安全保障。
關鍵詞：
大數據；氣象檔案；信息安全
大數據時代的來臨，在改變人們生活和生產的同時，也對檔案的信息安全管理帶來了新的挑戰。在大數據時代下，究竟應該怎樣去開展檔案信息安全管理工作，就成為現階段值得探討的課題之一。
一、大數據時代氣象檔案信息安全管理面臨的形勢
（一）收集環節
第一，增大了檔案信息資源的收集難度。在大數據時代下，呈現出指數型的信息資源增長，因為檔案信息資源收集工具與手段的落后，無法做到所有數據的收集和整理，進而出現重要檔案信息資源“漏收”的問題出現。第二，難以保障檔案信息資源的安全?，F階段的氣象檔案信息逐漸利用電子的形式存于電腦之中，一旦管理不當，就很容易出現檔案資源泄密或者是被盜取等現象出現[1]。
（二）整理環節
因為計算機病毒的潛伏性和隱蔽性，不容易察覺。所以，一旦出現檔案信息資源收集防范不當的問題，很可能讓計算機病毒“乘虛而入”，影響檔案整理。這樣不但會破壞原始的檔案數據和信息，同時還會威脅到已經整理好的檔案信息資源。
（三）保管環節
大數據時代下，氣象檔案信息資源是以光盤、磁帶等載體，以數碼的形式存儲，這些載體本身質量也會對信息存儲的安全帶來影響，并且對保管的環境也有著極高的要求。雖然光盤和磁盤等工具本身的容量大、體積小，方便攜帶，但是同樣也容易損壞和丟失，這樣帶來的損失要比紙質檔案的損失來得更大。
（四）利用環節
在大數據時代下，傳統的、被動的服務已經無法滿足用戶對氣象檔案資源的需求，這就要求氣象檔案部門能夠基于大數據時代建立出檔案資源的查閱系統。這一種系統，就可以在氣象檔案信息服務部門和檔案利用對象之間建立一條“高速的通道”，這樣不僅有利于檔案的利用，同時，其伴隨的安全保護挑戰也會隨之升高。
二、大數據環境下氣象檔案信息安全防御
（一）注重檔案數據結構化
在大數據環境之下，數據結構化能夠在數據的安全和開發中發揮重要的作用。在大數據時代之下，檔案數據變得格外的復雜，并且其數量呈現出快速的增長方式，那么如何才能保證在被有效利用之前檔案數據的安全性和純潔性，就成為氣象檔案管理部門需要重視并關注的問題。結構化檔案數據，憑借其特點，就能夠對檔案信息的安全性加以保障，因為數據結構化能夠方便其處理與分類，也可以實現更好的管理與加密，這樣就能夠更有效、更智能的分辨非法入侵數據。數據結構化雖然無法完全的保證檔案數據，但是可以提升檔案數據安全系統的處理效率。無論是怎樣的數據安全模式，最終要求都是數據的標準。所以，檔案信息的結構化與標準化必定會成為未來的發展趨勢[2]。
（二）檔案大數據存儲基礎架構
在氣象檔案數據安全之中，數據的儲存是非法入侵的最后一道防線，所以應該給予高度的重視，能夠針對數據存儲全面建立防護措施，而安全防護中，架構支持大數據檔案的存儲基礎就是關鍵所在。架構數據存儲主要是針對數據的實際特點，將原本單一的存儲改變成為結構化的主題，從而選擇最佳的存儲方式：分布式文件系統存儲非結構化數據；分布式并行數據庫系統進行海量結構化數據存儲；分布式key-value存儲引擎對松散的、業務模式的半結構化數據進行保護。對于數據存儲而言，實現集成分析是重要目標，數據孤立會對集成分析帶來嚴重的影響。所以，確保大數據分析敏捷性，將原本的非結構化數據處理成結構化信息，然后做好分布式數據庫關系型數據的融通，并且構建好連接器，這樣才能夠將分布式文件和分布式數據庫系統相互的連接起來。
（三）構建檔案網絡層的安全堡壘
大數據時代下，網絡是根本，但是也是惡意行為的最終媒介。大數據時代下的信息爆炸，出現了非常嚴重的非法入侵黑客，超90%的數據竊取都存在于網絡之中，這給檔案網絡層的安全防護功能帶來了嚴峻的考驗。所以，就應該注重數據辨識的結構化與智能化，再加上本地系統以及非常態數據運行的協調監控處理，這樣能夠在大數據環境下構筑網絡安全堡壘。另外，在處理過程中，還需要大量的調用數據，而處理數據又依賴于網絡，這樣就會造成嚴重的安全威脅。所以，要加強網絡與本地之間的相互鏈接，完善儲存規則，加強緩存機制，這樣才能夠從源頭來杜絕威脅的出現，確保數據本身的安全性，最終滿足氣象數據源的純潔要求[3]。
（四）利用大數據技術應對高級可持續攻擊
針對高級的持續性攻擊，如果是傳統的安全防御措施是很難進行檢測的，因為傳統的防御措施需要確定其活動是正常的和非惡意的，只有這樣才能確定檔案的信息是否會受到攻擊。在當前的大數據環境下，通過大數據技術的依據時間，再加上空間的特征，做好具體事件以及攻擊模式的合理處理，然后再憑借這一點來對抽象模型進行總結，折舊就可以將這一部分模型轉變成為大數據的安全工具。所以，應該注重整合大數據檔案的處理資源，調整大數據處理機制和分析機制，這樣就可以滿足各個機制之間相互的協調與互動，同時，也可以推動檔案數據庫數據相互的共享，最終推動高級持續性攻擊的建模進程，這樣也可以控制并且消除高級可持續攻擊帶來的危害。
（五）提高氣象檔案人員的信息技術水平以及檔案數據的安全管理意識
人，才是信息管理的主體性因素，同時也是信息安全管理的對象。因此，在大數據環境下，就應該加強氣象檔案人員的安全管理技術以及意識的培養。在安全管理技術方面，應該注重檔案人員的素質。因為現階段的大數據人才極為缺乏，檔案管理部門這一問題更為嚴重，所以，應該加強人才的引進，建立人才培養機制以及人才的建設機制，同時加強大數據管理人員和分析人員的培養，這樣才可以從管理和技術上做好氣象檔案信息的安全保障。另外，結合工作實際情況，從而建立出規范的、安全的管理培訓機制，建立安全管理制度，這樣就可以做好安全管理獎懲機制的執行，從而培養氣象檔案從業人員高度的安全責任意識，最終通過管理來促進安全、實現安全。在當前的大數據時代下，想要完善氣象檔案信息安全工作，尤其是重要的檔案信息安全并非是一朝一夕就能夠完善的，它需要持久的堅持，需要不斷地提高檔案信息的安全性，才能最終達到目標。所以，我們需要投入相應的人力和物力，根據氣象檔案的管理目標，建立高質量的檔案信息數據庫，只有通過這樣的模式，才能實現氣象檔案信息的安全管理，最終推動氣象檔案信息安全工作持續、長遠地開展下去。
作者：李星玉 單位：中國氣象局氣象檔案館
參考文獻：
[1]余張欣.解讀大數據時代下檔案管理的價值提升[J].理論觀察,2014(1)108-109.
