時(shí)間:2022-06-05 00:27:17
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工地供應(yīng)部采購,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:三峽工程 業(yè)主供材制 六大主材 物資供應(yīng) 合同管理
三峽工程施工工期長,投資大,施工項(xiàng)目多。三峽工程的建設(shè)采取了業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制的管理體制。
根據(jù)計(jì)算,三峽工程將耗用鋼材約75萬t,水泥約615萬t,粉煤灰約135萬t,油料約105萬t,炸藥約10萬t,木材約25萬m3。這部分主材的費(fèi)用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實(shí)施“三控制”中成本控制的管理目標(biāo),對(duì)影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡稱“六大主材”)實(shí)行了業(yè)主供材制,即由業(yè)主對(duì)三峽工程建設(shè)所需的六大主材的計(jì)劃、訂貨、采購、檢測、儲(chǔ)運(yùn)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全面管理,對(duì)工程建設(shè)物流的全過程實(shí)施全面監(jiān)控。
物資供應(yīng)是為工程建設(shè)服務(wù)的,物資供應(yīng)合同是工程建設(shè)合同的延伸。但物資供應(yīng)合同又有其自身的特點(diǎn),為此將三峽工程的物資供應(yīng)合同主要分為3大類進(jìn)行管理,即物資采購類合同、物資供應(yīng)類合同和物資委托管理類合同。
一、做好合同的事前管理
招標(biāo)文件編制得是否細(xì)致,對(duì)合同雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實(shí)施,它是合同管理的先決條件,因此應(yīng)認(rèn)真做好招投標(biāo)文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導(dǎo)致實(shí)施過程中的合同糾紛,即對(duì)合同管理實(shí)施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計(jì),質(zhì)量第一”。為此對(duì)構(gòu)成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應(yīng)牢固樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。在編制和審查物資采購類合同時(shí),重點(diǎn)突出質(zhì)量,詳述質(zhì)量條款及違約責(zé)任,其次是價(jià)格、產(chǎn)量和信譽(yù)等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應(yīng)量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達(dá)到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時(shí)間內(nèi)(1999~2002年)。為此在三峽工程即將進(jìn)入二期工程施工的1997年,業(yè)主對(duì)水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產(chǎn)廠家和火電廠進(jìn)行公開招標(biāo)采購。組織專業(yè)人員進(jìn)行招標(biāo)文件編制和審核工作,在質(zhì)量條款上,除滿足國家有關(guān)規(guī)范規(guī)定外,針對(duì)三峽工程的特點(diǎn),對(duì)水泥的某些指標(biāo)如MgO和堿含量給出了三峽工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為保證混凝土的澆筑質(zhì)量,首次在三峽工程上全面采用一級(jí)粉煤灰;考慮到每年的準(zhǔn)確采購量未知,在采購標(biāo)的上采用單價(jià)合同,要求投標(biāo)人分品種和運(yùn)輸方式報(bào)到三峽工地綜合單價(jià)。在評(píng)標(biāo)中按照“產(chǎn)品質(zhì)量、廠商信譽(yù)、運(yùn)輸條件、應(yīng)急能力、到工地綜合單價(jià)”五項(xiàng)原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
(2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),并降低采購成本,對(duì)普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標(biāo)采購,擇優(yōu)選取5~6家鋼材生產(chǎn)廠家進(jìn)行供應(yīng)。對(duì)特殊鋼材如壓力引水管用高強(qiáng)鋼板則面向國際市場進(jìn)行公開招標(biāo)采購。在編制和審查招投標(biāo)文件時(shí),重在質(zhì)量條款上,以確保鋼材的質(zhì)量。
(3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據(jù)三峽工程的進(jìn)度和需求不定期地進(jìn)行競價(jià)采購。
(4)炸藥:屬于國家專控產(chǎn)品,主要委托公安部和國內(nèi)貿(mào)易部指定的京昌公司進(jìn)行供應(yīng);又委托葛洲壩易普力公司供應(yīng)部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對(duì)所供炸藥質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
(二)物資供應(yīng)類合同
在編制物資供應(yīng)類合同時(shí)重點(diǎn)放在物資計(jì)劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進(jìn)出場管理。
物資申請(qǐng)計(jì)劃為編制物資采購計(jì)劃的重要基礎(chǔ),物資申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到物資采購供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,關(guān)系到業(yè)主采購資金的周轉(zhuǎn)占用水平,倉儲(chǔ)管理的應(yīng)急能力等。為此在物資供應(yīng)管理協(xié)議中明確規(guī)定了施工單位對(duì)各類物資計(jì)劃申報(bào)的責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任,也規(guī)定了業(yè)主方的供應(yīng)責(zé)任。考慮到水電工程施工特點(diǎn),對(duì)月度施工計(jì)劃除了每月22日申報(bào)下月的正式計(jì)劃外,還增加了每月10日前申報(bào)當(dāng)月的調(diào)整計(jì)劃,以適應(yīng)現(xiàn)場施工變更的需要,有效地提高了計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確率。
由于各施工合同項(xiàng)目在整個(gè)工程施工期間,其六大主材供應(yīng)采用招標(biāo)文件中規(guī)定的固定單價(jià)進(jìn)行供應(yīng),隨著市場的變化,固定價(jià)格與市場價(jià)格之間存在一定的正負(fù)價(jià)差(如0#柴油標(biāo)書規(guī)定的供應(yīng)價(jià)格為2200元/t,2001年二季度宜昌市場價(jià)格約2900元/t,價(jià)差約700元/t),因此如何考核各施工項(xiàng)目業(yè)主所供應(yīng)的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質(zhì)量及防止六大主材價(jià)差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進(jìn)出場管理。通過月度和年度物資核銷進(jìn)行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進(jìn)行物資消耗的事后控制。通過物資進(jìn)出場管理防止不合格的材料進(jìn)入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時(shí)對(duì)施工過程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設(shè)備委托維修管理以及物資中轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存委托管理等。委托管理類合同重點(diǎn)在服務(wù)和安全上,受托方應(yīng)承擔(dān)保管和服務(wù)的責(zé)任,要防止材料的變質(zhì),制定合理的材料進(jìn)出流程并及時(shí)向委托方提出異常情況報(bào)告等;受托方還應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,確保材料保管和進(jìn)出的安全。 二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào),即合同的過程控制。通過對(duì)合同的過程控制,檢查合同雙方責(zé)任和義務(wù)的履約情況,針對(duì)合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進(jìn)行分析和協(xié)調(diào),并對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容通過合同雙方的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點(diǎn)是物資質(zhì)量、成本、產(chǎn)量和物流組織。
對(duì)物資質(zhì)量的控制重在檢查和落實(shí)各廠商在投標(biāo)文件中所承諾的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。對(duì)未落實(shí)的督促其改進(jìn)和落實(shí),并協(xié)商進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)運(yùn)抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標(biāo)不能滿足三峽工程的標(biāo)準(zhǔn)。為避免水泥運(yùn)抵三峽工地后由于質(zhì)量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經(jīng)協(xié)商,雙方?jīng)Q定委托國家水泥質(zhì)檢中心進(jìn)駐水泥主供廠家,對(duì)運(yùn)往三峽工程的水泥實(shí)行出廠檢驗(yàn),對(duì)不符合三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的水泥不準(zhǔn)裝車發(fā)運(yùn);為從源頭控制水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,雙方?jīng)Q定委托中國建筑材料科學(xué)研究院,對(duì)專為三峽工程生產(chǎn)的水泥進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭使優(yōu)質(zhì)水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產(chǎn)廠家的競爭意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),并考慮工程施工特點(diǎn),業(yè)主按工地拌合樓進(jìn)行分廠供應(yīng),每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應(yīng)過程中,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、物流和采購成本,對(duì)各拌合樓的主供、輔供廠家進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數(shù)量,三家水泥主供廠家的合計(jì)年水泥產(chǎn)量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產(chǎn)廠家合理安排為三峽工程生產(chǎn)和面向市場生產(chǎn),業(yè)主根據(jù)三峽工程施工的特點(diǎn),對(duì)2001年的水泥采購,按工地拌合樓實(shí)施競價(jià)排序,將各水泥廠家對(duì)應(yīng)到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應(yīng)量。從目前實(shí)施的情況看,不僅保證了水泥的質(zhì)量和數(shù)量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動(dòng)。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級(jí)粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發(fā)電副產(chǎn)品,在粉煤灰采購合同實(shí)施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發(fā)電負(fù)荷由電網(wǎng)進(jìn)行調(diào)度,加之汛期受水電站發(fā)電的影響,另外粉煤灰運(yùn)輸還受長江汛期航運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)南拗疲蚨斐煞勖夯业馁|(zhì)量穩(wěn)定性和供應(yīng)量難以保證,使供應(yīng)工作十分被動(dòng)。曾有一段時(shí)間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險(xiǎn),不得不采用公路應(yīng)急運(yùn)輸方式,增加了部分采購成本。對(duì)此,采取了一系列合同措施:首先,業(yè)主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設(shè)委員會(huì)和國家電力公司發(fā)函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發(fā)電負(fù)荷;其次,督促粉煤灰供應(yīng)廠家完善質(zhì)量保證體系,增大在廠內(nèi)和宜昌的儲(chǔ)備;最后,決定引進(jìn)后備資源廠家。在1999年底,面向國內(nèi)十幾家大型火電廠競價(jià)采購2000年三峽工程所需的粉煤灰,通過實(shí)施情況來看,既保證了粉煤灰的質(zhì)量和數(shù)量,同時(shí)又降低了粉煤灰的綜合采購成本。2000年底對(duì)2001年三峽工程所需的粉煤灰又進(jìn)行了一次競價(jià)采購,進(jìn)一步提高了優(yōu)質(zhì)一級(jí)粉煤灰的比例,同時(shí)粉煤灰的綜合采購成本有了進(jìn)一步降低。
對(duì)鋼材采購,通過每年兩次的競價(jià)招標(biāo)采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量,有些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甚至超過了國家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品包裝等。各鋼材供應(yīng)廠家都樹立了質(zhì)量、信譽(yù)第一的指導(dǎo)思想。對(duì)鋼材供應(yīng)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量爭議,除在招標(biāo)文件中嚴(yán)格規(guī)定外,同時(shí)委托國家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心進(jìn)駐三峽工地,對(duì)到達(dá)三峽工地的鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢查;另外采取增加鋼材檢測數(shù)量和頻率的措施。
對(duì)于木材、油料和炸藥,雖不構(gòu)成工程主體,但仍嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量第一的原則,對(duì)不符合合同文件規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決予以退貨。
(二)物資供應(yīng)類合同
物資供應(yīng)類合同過程控制的重點(diǎn)在物資計(jì)劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進(jìn)出場管理。
物資計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高是一長期的過程。經(jīng)過統(tǒng)計(jì),三峽一期工程計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在65%左右,經(jīng)與施工承包單位多次協(xié)商和協(xié)調(diào),進(jìn)入三峽二期工程施工后物資計(jì)劃準(zhǔn)確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項(xiàng)目和分品種材料的計(jì)劃準(zhǔn)確率還很不均衡。物資計(jì)劃準(zhǔn)確率主要受施工計(jì)劃和設(shè)計(jì)變更的影響,施工計(jì)劃的完成率更受現(xiàn)場諸多因素的影響。因此如何將物資申請(qǐng)計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)一步提高將繼續(xù)是一個(gè)難點(diǎn),采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)施工過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,及時(shí)進(jìn)行記錄和檢驗(yàn),并請(qǐng)權(quán)威部門進(jìn)行仲裁。在責(zé)任未分清前,為保證工程施工首先及時(shí)更換材料。
根據(jù)業(yè)主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實(shí)施細(xì)則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業(yè)主追回100多萬元的價(jià)差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標(biāo)準(zhǔn)和物資核銷深度有待進(jìn)一步完善。從2000年1月開始,對(duì)進(jìn)出三峽壩區(qū)的主要物資實(shí)施全面的進(jìn)出場管理,通過這些合同措施,力爭使優(yōu)質(zhì)材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時(shí)防止業(yè)主供應(yīng)的六大主材價(jià)差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢點(diǎn)在被委托方的服務(wù)和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結(jié)合日常性的檢查來了解受托單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)存在的問題督促其改進(jìn)和提高;對(duì)于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區(qū)公安部門進(jìn)行聯(lián)合檢查,對(duì)安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時(shí)對(duì)合同中不明確的地方進(jìn)行協(xié)商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結(jié)
三類物資合同數(shù)量多,合同有效期不同,各合同執(zhí)行完后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié),找出合同文件編寫上的不足和執(zhí)行過程中的困難,在新簽訂的物資合同中進(jìn)行改進(jìn)和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進(jìn)。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點(diǎn)考核指標(biāo)是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對(duì)完好率制定出可操作實(shí)施方案,導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中發(fā)生較多合同糾紛。為此,在進(jìn)行二期委托合同編制時(shí),即在對(duì)一期委托合同分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,目前合同執(zhí)行情況良好。
【關(guān)鍵詞】:施工項(xiàng)目 材料費(fèi)用 控制
中圖分類號(hào):TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一,在工程成本中占很大比例。由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)及市場等因素所致,工程項(xiàng)目所需的材料品種規(guī)格多樣化,供應(yīng)渠道多元化,除大宗材料按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價(jià)格供應(yīng)以外,其余材料均需施工單自行采購,而水電工程施工地點(diǎn)又遠(yuǎn)離城市,招、投標(biāo)市場的不規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性,導(dǎo)致材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,而不是一味機(jī)械地實(shí)行管、卡、壓,相對(duì)而言,對(duì)成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動(dòng)性更大,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,因而在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,而材料費(fèi)用的控制又是重點(diǎn)之重點(diǎn)。在此擬以四個(gè)方面對(duì)材料費(fèi)用的控制進(jìn)行分述。
一、材料供應(yīng)計(jì)劃的編制
施工單位在施工過程中,為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng),需要編制材料供應(yīng)計(jì)劃。
材料供應(yīng)計(jì)劃編制要經(jīng)過的步驟:技術(shù)部門按施工計(jì)劃及施工預(yù)算,提供年、季、月工程項(xiàng)目、工程量、投資計(jì)劃及單項(xiàng)工程年、季度需要主要材料明細(xì)表,同時(shí)提出三大材節(jié)約指標(biāo)及措施;工程所需的特殊材料和專用工具應(yīng)由技術(shù)部門協(xié)助各承包單位按工程任務(wù)書提出計(jì)劃,年初或季初交物資部門備料;物資部門根據(jù)各承包單位提出的需用材料計(jì)劃,在充分利用庫存物資的基礎(chǔ)上,做好物資平衡工作,及時(shí)編報(bào)材料采、訂、購計(jì)劃。材料計(jì)劃供應(yīng)量的計(jì)算公式為:
材料計(jì)劃供應(yīng)量=材料需要量+期末庫存量-期初庫存量
由于期初庫存量是已知的,問題的關(guān)鍵是要確定計(jì)劃期的材料需要量和期末庫存量。
1、計(jì)劃期材料需要量的制定
由于目前的水電建筑市場發(fā)育不完善,而工程的中標(biāo)價(jià)格卻是按市場的供求關(guān)系形成的,套用的又是舊的定額,盡管經(jīng)過十余年的不同程度的調(diào)整,但預(yù)算成本仍很難反映社會(huì)建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,所以根據(jù)技術(shù)組織措施計(jì)劃,制定降低成本計(jì)劃是十分必要的。由于材料費(fèi)屬于變動(dòng)成本,所以在計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上按不同工程量水平制定彈性成本也是比較容易的。
材料需要量是計(jì)劃期內(nèi)保證施工正常進(jìn)行所必須消耗的材料數(shù)量,它的計(jì)算公式為:
材料需要量=計(jì)劃工作量*計(jì)劃消耗
材料需要量確定的準(zhǔn)確與否,直接影響材料供應(yīng)計(jì)劃的質(zhì)量,必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
2、計(jì)劃期末材料儲(chǔ)備量的制定
由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時(shí)空的差異,所以在客觀上形成了材料儲(chǔ)備。材料儲(chǔ)備并不是越多就越好,而是要有一個(gè)度,即要制定材料儲(chǔ)備額,常用的是經(jīng)濟(jì)訂購批量法。
經(jīng)濟(jì)訂購批量是指某種材料的訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時(shí)的訂購批量。訂購費(fèi)是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費(fèi)用,它與材料訂購次數(shù)有關(guān)。保管費(fèi)用是材料儲(chǔ)備占用資金的利息,倉庫管理費(fèi)和材料儲(chǔ)備損耗等,它與平均庫存量有關(guān)。二者是此消彼長的矛盾關(guān)系,可以證明二者之和最低的訂購批量即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。
二、材料采購成本的控制
材料采購成本包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi),它是材料部門的可控成本,所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。目前建材市場行情看漲,除按合同應(yīng)向建設(shè)單位收取的那一部分材料價(jià)差外,其余的都要施工單位自行承擔(dān),所以,加強(qiáng)材料采購過程的控制,是材料成本控制的重要環(huán)節(jié),具體措施如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃
因?yàn)椴牧喜少徲?jì)劃的制定具有科學(xué)性、它的執(zhí)行也就要具有嚴(yán)肅性,而不是隨心所欲。
2、在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,價(jià)格低者優(yōu)先
有些材料耗用的數(shù)量可能與材料質(zhì)量的優(yōu)劣成反向關(guān)系,即材料質(zhì)量好,耗用的數(shù)量少,材料質(zhì)量差,耗用的數(shù)量多,所以存在著一個(gè)優(yōu)選的過程,堅(jiān)持企業(yè)招標(biāo)采購,不失為一個(gè)好辦法。
3、選擇合理的運(yùn)輸方式
在材料的供需中,常有這類問題:材料由若干供應(yīng)點(diǎn)向幾個(gè)工地供應(yīng),各工地需要量一定,單位材料運(yùn)費(fèi)也一定,要在這一系列限制條件下,求得合理調(diào)配,使總運(yùn)費(fèi)最低。要通過運(yùn)籌學(xué)方法來求解,提供最優(yōu)決策。
4、健全和完善約束機(jī)制,整治材料采購中的損公肥私之風(fēng)氣
在信息不暢通的情況下,材料采購一般要靠道德約束,有的采購人員素質(zhì)差,責(zé)任心不強(qiáng),以犧牲集體利益為代價(jià),中飽私囊,而現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,市場比較完善,從制度上可以解決這種現(xiàn)象。
5、采用ABC分類法對(duì)庫存材料進(jìn)行控制
ABC分類法是按成本比重高低將各成本項(xiàng)目分為ABC三類,對(duì)不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點(diǎn),區(qū)別對(duì)待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
三、施工過程中材料成本的控制
施工過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素,前已述及材料計(jì)劃單耗的制定,在制定內(nèi)部承包方案時(shí),材料單價(jià)也需要重新修正,制定計(jì)劃價(jià)格,建立既有壓力又有動(dòng)力的利益分配機(jī)制,盡力控制材料費(fèi)用,具體措施如下:
1、施工部門在簽發(fā)工程任務(wù)書的同時(shí),簽發(fā)限額領(lǐng)料單一式二份,經(jīng)計(jì)劃部門簽證后,一份隨工程任務(wù)書下達(dá)到施工隊(duì)(廠、車間),一份交發(fā)料倉庫,作為領(lǐng)料和發(fā)料憑證。
2、由于工程變更、設(shè)計(jì)變更等原因,必須補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù),才能領(lǐng)發(fā)材料;發(fā)生材料代用,也必須按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。
3、對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品要按規(guī)定建立實(shí)物帳卡,加強(qiáng)實(shí)物管理,按“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則進(jìn)行攤銷;對(duì)零星材料,采取按金額控制的辦法;施工過程中發(fā)生的殘廢材料,應(yīng)回收入帳。
4、加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督,嚴(yán)格成本考核,在實(shí)踐中檢驗(yàn)計(jì)劃制定的偏差,以便更好地制定成本計(jì)劃,來指導(dǎo)施工生產(chǎn)。
四、材料費(fèi)用的考核與分析
1、材料費(fèi)用管理應(yīng)注意的問題
健全內(nèi)部控制制度,樹立管物就是管錢的觀念;嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定進(jìn)行材料費(fèi)用核算,有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字,這可能是材料單據(jù)未到,而月末又未估價(jià)入帳所致,這是不正確的;嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,謹(jǐn)防利用材料費(fèi)用帳做文章,如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。
2、材料費(fèi)用的分析
分析材料費(fèi)用,一般是先將材料費(fèi)的實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對(duì)比,檢查材料費(fèi)的變動(dòng)情況;其次,分析影響材料費(fèi)變動(dòng)的因素和原因。
各承包單位每月須按時(shí)向物資部門、財(cái)務(wù)部門提供以下報(bào)表:
1)庫存資金動(dòng)態(tài)表
2)主要材料庫存明細(xì)表
3)主要材料收支存情況表
4)單項(xiàng)工程材料消耗統(tǒng)計(jì)表
5)三材節(jié)約和回舊利廢統(tǒng)計(jì)表
有關(guān)計(jì)算公式如下:
材料費(fèi)變動(dòng)額=實(shí)際單價(jià)*實(shí)際消耗量-計(jì)劃單價(jià)*計(jì)劃消耗量
一、前言
工程材料的價(jià)格直接影響到工程施工成本的高低,因此,在水利工程施工過程中要對(duì)工程材料進(jìn)行全面的預(yù)算,對(duì)工程材料的價(jià)格進(jìn)行確定,以便能更加準(zhǔn)確的編制工程預(yù)算施工圖。
二、材料供應(yīng)價(jià)格
材料供應(yīng)價(jià)格一般分為外購材料、地方性材料和自采材料3種,其供應(yīng)價(jià)格可按以下規(guī)定計(jì)算。
1、外購材料
主要指工業(yè)產(chǎn)品,如鋼筋、水泥、瀝青、油燃料等,應(yīng)以市場的批發(fā)價(jià)格或工廠的供應(yīng)價(jià)為準(zhǔn)。如一個(gè)材料有多個(gè)價(jià)格,可以加權(quán)平均,對(duì)于此類材料的供應(yīng)價(jià)格,監(jiān)理人員必須通過市場調(diào)查來確定。
2、地方性材料
主要指砂、石、灰等材料,監(jiān)理工程師需按當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門規(guī)定的價(jià)格或?qū)嵉卣{(diào)查價(jià)格來確定。若品種規(guī)格與設(shè)計(jì)不符,需加工改制時(shí),可參照《公路工程預(yù)算定額》中“材料采集及加工”的規(guī)定,增加其改制加工的費(fèi)用,作為供應(yīng)價(jià)格。
3、自采材料
主要是由施工單位自行組織開采加工的砂、石、土及粘土等材料,自采材料的供應(yīng)價(jià)格按預(yù)算定額中開采單價(jià)加輔助生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)確定。
三、水利工程主要材料預(yù)算價(jià)格編制
1、主要材料基本資料的收集
在編制主要材料的預(yù)算價(jià)格之前,要認(rèn)真收集基本資料,使編制的主要材料預(yù)算價(jià)格符合實(shí)際,使材料購買時(shí)能夠做物美價(jià)廉。通常需要參照物資管理部門的意見,以及已建工程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)信息,根據(jù)節(jié)約資金的原則,選擇合理的材料供應(yīng)地點(diǎn)、各種物資供貨比例及其材料的價(jià)格、合理的運(yùn)輸方式等。
2、主要材料預(yù)算價(jià)格的計(jì)算
(1)主要材料原價(jià)計(jì)算
材料原價(jià)也稱交貨價(jià)格。材料原價(jià)的確定原則為:國家統(tǒng)一分配由國內(nèi)生產(chǎn)廠家供應(yīng)的材料,采用生產(chǎn)廠家隸屬的主管部門頒發(fā)的出廠價(jià)格(國家定價(jià)),國家未定價(jià)的產(chǎn)品由供需雙方協(xié)商確定;由市場供應(yīng)的材料按市場價(jià)計(jì)算;國家計(jì)劃內(nèi)進(jìn)口的統(tǒng)配材料,執(zhí)行國內(nèi)的調(diào)撥價(jià)或國家價(jià);國家計(jì)劃外進(jìn)口材料按市場價(jià)計(jì)算。隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的建立與完善,材料原價(jià)已經(jīng)逐步走向了市場價(jià)。
(2)主要材料供銷部門的手續(xù)費(fèi)計(jì)算
當(dāng)材料由有關(guān)物資或供銷部門供應(yīng)時(shí),應(yīng)支付一定的費(fèi)用,作為入庫、出庫、管理等費(fèi)用。其計(jì)算公式為:供銷部門手續(xù)費(fèi)=材料原價(jià)@供銷部門手續(xù)費(fèi)率(1)
(3)主要材料包裝費(fèi)計(jì)算
包裝費(fèi)是指為便于材料的運(yùn)輸或?yàn)楸Wo(hù)材料而進(jìn)行包裝所發(fā)生的費(fèi)用。包括廠家所進(jìn)行的包裝以及在運(yùn)輸過程中所進(jìn)行的捆扎、支撐等費(fèi)用。凡由生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)包裝并將包裝費(fèi)計(jì)入原價(jià)內(nèi),在計(jì)算材料的預(yù)算價(jià)格時(shí),不再計(jì)算包裝費(fèi),并對(duì)應(yīng)計(jì)算包裝品的回收價(jià)值,沖減材料的預(yù)算價(jià)格。
(4)主要材料運(yùn)輸費(fèi)計(jì)算
材料運(yùn)輸費(fèi)是指材料由產(chǎn)地或交貨地點(diǎn)運(yùn)往工地分倉庫或相當(dāng)于于地分倉庫的材料堆放場所需要的全部費(fèi)用,包括各種運(yùn)輸工具的運(yùn)費(fèi)、調(diào)車費(fèi)、裝卸費(fèi)、出入庫費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用。要編制材料預(yù)算價(jià)格時(shí),應(yīng)按施工組織總設(shè)計(jì)所選定的材料源地和運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具,以及廠家和交通部門規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算材料的運(yùn)輸費(fèi)
(5)材料采購保管費(fèi)
材料采購保管費(fèi)是指建設(shè)單位和施工單位的材料供應(yīng)部門在組織材料采購、運(yùn)輸保管和供應(yīng)過程中所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:各級(jí)材料計(jì)劃、采購、供應(yīng)和保管部門工作人員的基本工資、輔助工資、工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。倉庫和轉(zhuǎn)運(yùn)站的檢修費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、技術(shù)安全措施費(fèi)和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)費(fèi)等材料在運(yùn)輸、保管過程中所發(fā)生的損耗。
四、影響建筑主材價(jià)格的主要因素
1、根據(jù)設(shè)計(jì)方案確定材料的質(zhì)量和數(shù)量。應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方案分析需要哪些主要材料,各類主材的用量和質(zhì)量要求。在質(zhì)量方面要必須能達(dá)到工程的設(shè)計(jì)要求,在數(shù)量方面則要保證滿足施工期高峰期的需求量。
2、盡量就近取材。從兩方面考慮就近取材:一是可減少交通運(yùn)輸部門的負(fù)擔(dān);二是可降低材料運(yùn)費(fèi),節(jié)約工程投資。在節(jié)省工程投資和節(jié)約能源的基礎(chǔ)上可考慮就地取材。
3、材料采購以廠家采購為主。對(duì)大宗材料如鋼材、管材、水泥等,如果用量比較大時(shí)應(yīng)盡量從廠家采購。一般從廠家采購比中轉(zhuǎn)商要便宜,可以大幅度降低材料成本。
4、咨詢已建或在建工程材料來源。可以向甲方詢問已建工程的材料來源地和價(jià)格,也可向工程所在地在建施工隊(duì)詢問有關(guān)材料來源地和價(jià)格,這些信息往往都很有參考價(jià)值。
5、政府有關(guān)文件、信息價(jià)、網(wǎng)上詢價(jià)等應(yīng)作為參考。原價(jià)直接影響預(yù)算價(jià)格的合理性,一般可以實(shí)地收集和查閱近段時(shí)期有關(guān)信息價(jià)、網(wǎng)上信息。但是,此信息雖然重要,筆者認(rèn)為只能作為參考。實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),信息價(jià)、網(wǎng)價(jià)往往比實(shí)際價(jià)格略高5%~10%左右。因此,造價(jià)人員親自到當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場調(diào)查了解更為重要。只有對(duì)所選材料價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真分析和論證,才能確定出比較合理的價(jià)格。
6、意外上漲因素。這種機(jī)率相對(duì)很小,但還需考慮。
7、運(yùn)輸成本的優(yōu)化。運(yùn)輸成本是材料價(jià)格的重要組成部分,也是降低工程投資的一項(xiàng)措施。了解了設(shè)計(jì)方案后,應(yīng)熟悉工程所在地的對(duì)外交通情況,以便確定材料的最佳運(yùn)輸路線。對(duì)于中小型水利工程,一般材料均可以在當(dāng)?shù)刭徺I,另外許多廠家在各個(gè)地、市也都設(shè)有直銷點(diǎn),其價(jià)格(含運(yùn)輸費(fèi)) 可能比采購者從廠里運(yùn)至該施工站點(diǎn)要便宜些。因此,對(duì)于用量不是很大的主材,可考慮就地選取或是購買。
五、材料價(jià)格合理確定方法
1、材料供應(yīng)價(jià)
材料供應(yīng)價(jià)是材料預(yù)算價(jià)格最主要的組成部分,應(yīng)仔細(xì)地調(diào)查和分析。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所需要的建筑材料品種較多,包括建設(shè)項(xiàng)目中所發(fā)生的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)件、零(配)件等和周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格。可按表二所列內(nèi)容,到供應(yīng)單位調(diào)查,并取得供應(yīng)單位鑒證。
2、運(yùn)雜費(fèi)
材料運(yùn)雜費(fèi)包括運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)以及其他可能發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)。在材料預(yù)算價(jià)格中占有一定的比重,其運(yùn)輸費(fèi)用高與低,與材料供應(yīng)地點(diǎn)和運(yùn)輸方式的選擇有密切關(guān)系。工程實(shí)際操作中,必須調(diào)查外業(yè)運(yùn)輸情況。材料包裝費(fèi)并不是對(duì)每種材料都可能發(fā)生。例如,散裝材料不存在包裝費(fèi);有的材料包裝費(fèi)已計(jì)人出廠價(jià)。
3、場外運(yùn)輸損耗
是指有些材料如砂石料等在正常的運(yùn)輸過程中會(huì)發(fā)生損耗,可按各省市地方交通部門規(guī)定的品種和損耗率計(jì)人材料的預(yù)算價(jià)格,以材料的供應(yīng)價(jià)格和運(yùn)雜費(fèi)之和為基數(shù),乘以損耗率計(jì)算。
4、材料采購及倉庫保管費(fèi)
是指材料供應(yīng)部門 (包括工地倉庫以及各處材料管理部門)在組織采購、供應(yīng)和保管材料的過程中,所需的各項(xiàng)費(fèi)用及工地倉庫材料儲(chǔ)存損耗。材料采購及倉庫保管費(fèi)以材料的原價(jià)加運(yùn)雜費(fèi)及場外運(yùn)輸損耗的合計(jì)數(shù)為基數(shù),乘以采購保管費(fèi)率計(jì)算
六、結(jié)束語
工程材料的價(jià)格對(duì)工程造價(jià)的確定有著重要的影響,工程材料價(jià)格的確定又是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,因此我們要不斷的關(guān)注價(jià)格的變化,保證價(jià)格的準(zhǔn)確性。
一、xxx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市*府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào):
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)。考察之后,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場,破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
今天站在哪里并不重要,重要的是自己下一步要邁向哪里。這突如其來的職業(yè)規(guī)劃,也讓我開始靜下來思考自己,工作,目標(biāo)和即將會(huì)迎來的眾多挑戰(zhàn)。
目前我任職采購部,就對(duì)自己采購生涯做一份職業(yè)規(guī)劃:
1、自我分析
自身優(yōu)勢:性格開朗,有較好的耐心與自制力,容易親近,做事嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)字較為敏感,本身也是工程造價(jià)出身,對(duì)項(xiàng)目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,責(zé)任感強(qiáng),有一定的定力處理業(yè)務(wù)相關(guān)工作;
自身劣勢:工程材料及施工工序上的知識(shí)儲(chǔ)備量還需多學(xué)習(xí),管理經(jīng)驗(yàn)還需提升,業(yè)務(wù)溝通方面仍需提升,業(yè)務(wù)處理上仍需提升,關(guān)于合同的法律知識(shí)仍需了解學(xué)習(xí)。
2、職業(yè)分析
起初覺得采購就是簡單的流程:詢價(jià)、比價(jià),然后報(bào)批后下單,催交期,而供應(yīng)商都會(huì)盡力配合。但經(jīng)過近兩年時(shí)間的接觸,發(fā)現(xiàn)它不只是簡單的操作,而是需要各個(gè)方面的能力。
首先,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,好的采購計(jì)劃能確保物資供應(yīng)合理有序,項(xiàng)目建設(shè)才能順利的進(jìn)行。這就要求我必須勤溝通項(xiàng)目經(jīng)理,了解項(xiàng)目的運(yùn)作,并掌握項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,物資屬性和熟悉一些重要的設(shè)備材料的合理供貨周期,在項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi),勤對(duì)接項(xiàng)目材料人員知曉庫存情況,督促項(xiàng)目相關(guān)人員盡早提報(bào)材料計(jì)劃,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的材料計(jì)劃,合理的安排供貨時(shí)間,周期長的要盡早安排,急需的物品要提前進(jìn)場,項(xiàng)目后期的物資可晚些進(jìn)現(xiàn)場,以免占據(jù)工地上有限的使用場地。這樣還可以緩解庫存壓力,節(jié)約成本。
其次,采購要能做到精準(zhǔn)計(jì)劃或預(yù)算。這就需要“討價(jià)還價(jià)”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時(shí),不一定是最有名的,也不一定是質(zhì)量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最貴的,關(guān)鍵是要選對(duì)最適合公司的供貨商!
第三,采購要正確處理好采購文件和合同。采購工作需要面對(duì)太多的供應(yīng)商合同文件等,多掌握點(diǎn)法律知識(shí)對(duì)于采購工作更有利,生意場上你來我往,只有白紙黑字寫在合同中才能算數(shù),個(gè)人認(rèn)為好的采購要能在合同的規(guī)范下完成最后的工作,才是個(gè)卓越的采購。
第四,采購要有非常專業(yè)的對(duì)應(yīng)知識(shí)。一個(gè)項(xiàng)目需要采購的材料多種多樣,關(guān)于規(guī)格型號(hào)及品牌都有各自的要求,工地材料人員在上報(bào)材料計(jì)劃時(shí)經(jīng)常遺漏材料數(shù)據(jù),若公司采購人員自身掌握豐富的材料知識(shí),對(duì)工程工序了解透徹,則可以對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行核查,避免多報(bào)材料造成浪費(fèi)的情況,也可避免因數(shù)據(jù)不匹配造成退換貨等不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第五,采購需要有及時(shí)危機(jī)處理的能力。采購回來的產(chǎn)品價(jià)格低,質(zhì)量好,貨期短是最基本的采購工作要求,而突發(fā)事件,比如需要提前交貨期或突然增加材料計(jì)劃,這時(shí),做好前期的工作計(jì)劃,與供應(yīng)商保持良好的溝通及聯(lián)系,讓供應(yīng)商預(yù)留些貨品或者多找?guī)准彝惞?yīng)商作為次級(jí)供應(yīng)商,這樣在關(guān)鍵時(shí)刻才能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)赝瓿刹少彽墓ぷ鳌?/p>
因此,采購環(huán)節(jié)在整個(gè)項(xiàng)目別的重要!
3、職業(yè)計(jì)劃
鑒于采購部的重要性,我計(jì)劃在工作中陸續(xù)做到以下幾點(diǎn):
首先,了解把握采購基本知識(shí)。熟悉采購工作的性質(zhì),采購工作的流程,采購工作的環(huán)境,采購工作中遇到的困難及解決辦法,采購應(yīng)該恪守的職業(yè)道德,采購財(cái)務(wù)知識(shí),基本采購用語,能處理與周圍人的關(guān)系,能協(xié)調(diào)同公司各部門之間的關(guān)系,能處理同上級(jí)的關(guān)系。
其次,把握基本的材料技術(shù)知識(shí)。材料的基本技術(shù)知識(shí)是指材料的性能與工程中的穩(wěn)定性能,材料在工程中的作用,材料的市場價(jià)格及影響價(jià)格的市場因素,材料的其他技術(shù)指標(biāo)及影響材料使用性能的其他技術(shù)指標(biāo)。
第三,積極學(xué)習(xí)工程類的相關(guān)知識(shí),積累相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備,爭取早日考取一級(jí)建造師和一級(jí)造價(jià)師等職業(yè)證書,為自己拓展知識(shí)面,努力做到有采購全局觀,能提出合理化采購建議,為項(xiàng)目的成本優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
最后,參加一些關(guān)于采購和管理方面的培訓(xùn),提升自身管理協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
4、確定職業(yè)目標(biāo)
人生處處都有目標(biāo),有了目標(biāo),人才會(huì)有前進(jìn)方向,才會(huì)有動(dòng)力向前進(jìn)。
我的目標(biāo)為:①、短期目標(biāo):繼續(xù)在采購主管職位上積攢經(jīng)驗(yàn),提升自身。②、中期目標(biāo):晉升公司中層,并提升自身的管理能力及工程類的其他業(yè)務(wù)能力。③、長期目標(biāo):晉升公司高層或繼續(xù)在公司中層崗位上積攢經(jīng)驗(yàn)和能力。
5、結(jié)束語
每個(gè)人心中都有一座燈塔,在遠(yuǎn)方指明了道路。我的最終目標(biāo)就是:讓家人過上好日子,讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作,不斷學(xué)習(xí)和拓寬知識(shí)面,提升自己的能力,謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其他部門分工協(xié)作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,這樣才能實(shí)現(xiàn)我的人生價(jià)值和目標(biāo)。
采購部:
[關(guān)鍵詞] 企業(yè); 物資管理; 采購; 內(nèi)控; 激勵(lì)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 032
[中圖分類號(hào)] F530.68 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)06- 0072- 02
隨著鐵路運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展,如何提高服務(wù)質(zhì)量、降低運(yùn)營成本、滿足客戶需求日益成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,而物資管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,不僅關(guān)系設(shè)備質(zhì)量,影響企業(yè)成本,而且也是提高市場競爭力的重要因素,因此在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位。
盡管鐵路運(yùn)輸企業(yè)在物資管理方面做出大量的努力,但在施行過程中還是存在很多問題。如:內(nèi)部物資管理體制沒有真正引入現(xiàn)代化的物流理念,沒有從物流管理的角度對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行深入研究, 沒有在研究物流供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上對(duì)管理體系進(jìn)行優(yōu)化;物資管理信息化程度比較低,很多企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法, 倉庫計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不全面, 材料庫存信息反饋系統(tǒng)的時(shí)效性較差,庫存調(diào)控能力相對(duì)薄弱,沒有對(duì)物資管理實(shí)行系統(tǒng)化、信息化的操作;采購流程不盡科學(xué),導(dǎo)致采購回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與資產(chǎn)的重大損失;內(nèi)部控制不健全,缺乏有效的激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制等等。筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的物資管理進(jìn)行改進(jìn)。
1 降低采購成本
1.1 制訂合理的采購計(jì)劃
采購計(jì)劃是在合理分析當(dāng)前庫存的情況下,制訂出合適的采購品種、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、到貨時(shí)間等內(nèi)容。制定采購預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)物資采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
1.2 采購方式靈活多樣
通過公開招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購等不同的方式,并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于降低采購成本。
1.3 經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商
供應(yīng)商是物資采購管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購成本有所控制,提高物資采購的質(zhì)量、降低采購價(jià)格。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí),要考慮到采購價(jià)格與運(yùn)輸成本,既要避免單一渠道,同時(shí)又要保證供應(yīng)及時(shí),這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出,一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3~4家為宜。
2 加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)
企業(yè)的采購過程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng),所以企業(yè)要選擇精明強(qiáng)干、誠實(shí)守信的人員作為采購人員,對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育,否則一旦采購人員出現(xiàn)問題將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。
首先,要對(duì)采購人員進(jìn)行思想教育,要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。企業(yè)的生存與整個(gè)企業(yè)員工的生活息息相關(guān),所以采購人員必須樹立集體主義觀念。另外要注意對(duì)采購人員的關(guān)愛,不可對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的人格教育,否則員工會(huì)誤以為企業(yè)對(duì)其存在個(gè)人看法而導(dǎo)致思想上誤入歧途,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生抵觸心理,所以教育培訓(xùn)過程與方法要適當(dāng)。
其次,加強(qiáng)本企業(yè)常購原料的質(zhì)量識(shí)別知識(shí)、原料特性的相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)及談判綜合素質(zhì)培訓(xùn),并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達(dá)能力,以應(yīng)對(duì)供貨商通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等手段高價(jià)售出產(chǎn)品,為企業(yè)節(jié)省成本,減少不必要的支出。一旦其考核不過關(guān)將對(duì)其進(jìn)行調(diào)離崗位處理,否則直接影響生產(chǎn)安全。
3 建立物資采購內(nèi)控體系
內(nèi)控體系建設(shè)首先要求針對(duì)采購全過程編制管理流程和業(yè)務(wù)流程,同時(shí),建立健全流程優(yōu)化的長效機(jī)制。鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的現(xiàn)狀提出內(nèi)控要求,根據(jù)自身管理模式,針對(duì)物資采購全過程制定切實(shí)可行的管理制度及管理辦法,明確采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)傳遞的方向和關(guān)系,并確定關(guān)鍵控制點(diǎn)。
物資采購內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:沒有建立有效的管理制度,不能指引實(shí)際工作的開展,形同虛設(shè)的制度風(fēng)險(xiǎn);沒有建立崗位分工或職務(wù)分離制度,具體操作人員權(quán)利過于集中的風(fēng)險(xiǎn);員工職業(yè)操守、員工的專業(yè)勝任能力不同等人力資源風(fēng)險(xiǎn);采購人員實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行的個(gè)體差別化風(fēng)險(xiǎn);合同條款制定缺陷導(dǎo)致合同不能有效履行等風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在建立內(nèi)控體系時(shí),必須制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣表,針對(duì)不同的缺陷和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定相應(yīng)控制措施,確保各類風(fēng)險(xiǎn)隱患和內(nèi)控缺陷得到妥善處理,最終達(dá)到控制目標(biāo)。
建立考核激勵(lì)管理辦法輔助內(nèi)控體系的良好運(yùn)行。首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、勞資、審計(jì)等部門人員及物資價(jià)格信息員組成的采購價(jià)格考核小組,實(shí)施對(duì)采購價(jià)格的管理。價(jià)格信息員應(yīng)經(jīng)常了解常用物資市場價(jià)格, 隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況,定期編制經(jīng)營消耗的物資出廠價(jià)格表,向考核小組匯報(bào)。其次建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)采購過程中低于考核價(jià)格的, 應(yīng)對(duì)有關(guān)人員給以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)高于考核價(jià)格的,要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明, 對(duì)明顯不合理的情況要有相應(yīng)的處罰措施。
4 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程材料管理
中圖分類號(hào):TU198標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
建筑材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重要部分,工程項(xiàng)目所用的材料費(fèi)用約占工程造價(jià)的60%~70%左右,材料管理的水平直接影響到工程成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。搞好施工現(xiàn)場材料管理也對(duì)保障生產(chǎn)安全、加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,有著重要意義。
一、材料管理對(duì)工程項(xiàng)目的影響
材料管理對(duì)工程成本的影響主要是對(duì)采購的成本影響和施工材料索賠影響。要注意做好個(gè)方面的工作:
1、抓好建筑材料質(zhì)量是保證工程質(zhì)量和施工安全的基礎(chǔ)
建設(shè)工程材料的質(zhì)量直接關(guān)系建設(shè)工程質(zhì)量,是保證工程質(zhì)量和施工安全的前提。因此,施工企業(yè)在采購、訂貨、檢測、使用過程中,必須認(rèn)真貫徹建筑設(shè)計(jì)上對(duì)材料質(zhì)量的要求,加強(qiáng)質(zhì)量檢測,搞好安全運(yùn)輸。材料、工具進(jìn)入現(xiàn)場時(shí),必須把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的料具,堅(jiān)決不用,并做好堆放、保管工作,嚴(yán)防變質(zhì)損壞。施工現(xiàn)場合理堆置材料,可避免和減少二次搬運(yùn),嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和領(lǐng)料制度,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用,合理使用材料,這些對(duì)提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本都起到事半功倍的作用。
2、材料管理直接影響工程進(jìn)度
合理的材料供應(yīng)不僅能加快施工進(jìn)度,確保工程施工的需要,也為工程回款提供了保障。材料供應(yīng)不及時(shí),不但延誤工期,甚至?xí)斐晒こ淌┕すに嚨恼{(diào)整,進(jìn)而增加了工程投入的人力、物力。管好材料的目的,在于提高工程效率,節(jié)約費(fèi)用,提高施工水平,加快工程進(jìn)度,為施工生產(chǎn)服務(wù)。面對(duì)品類繁多的材料采購單,現(xiàn)場必須將數(shù)量(含實(shí)際損耗)、品牌、規(guī)格、產(chǎn)地等一一標(biāo)識(shí)清楚,尺寸、材質(zhì)、樣品等必須一次到位,以避免材料訂購不符,進(jìn)而影響工程進(jìn)度。
3、現(xiàn)場材料管理直接影響文明工地和環(huán)境保護(hù)
建筑材料堆放是否有序,標(biāo)牌是否齊全整齊,是否采取有效措施控制粉塵污染、在施工過程中,是否要求各作業(yè)班組作到工完場清等對(duì)文明工地和環(huán)境保護(hù)狀況有決定性影響。現(xiàn)場布置要達(dá)到:臨時(shí)設(shè)施布局合理、材料碼放整齊、機(jī)械操作范圍明確、車輛進(jìn)出方便、工序銜接緊密、場地衛(wèi)生整潔、施工雖然緊張,但整個(gè)現(xiàn)場卻顯得忙而不亂,井然有序。
二、現(xiàn)場材料管理的崗位和職責(zé)
我國的建筑工地負(fù)責(zé)建筑材料的崗位分類不太統(tǒng)一,據(jù)了解,有關(guān)的崗位有:材料員、庫管員、試驗(yàn)員、見證員、取樣員、計(jì)量員、試配員、收料員等等。目前,各施工企業(yè)一般都設(shè)立了專門的材料部門,各項(xiàng)目部也都配備了材料管理人員,其崗位職責(zé)主要是:掌握各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料,不影響工程進(jìn)度;掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。隨時(shí)掌握好各種材料的市場動(dòng)態(tài),采購材料貨比三家、價(jià)比三處,對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。服從上級(jí)主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料監(jiān)督部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。做好材料有關(guān)試驗(yàn)取樣和送樣工作,掌握不合格材料的處理程序。
三、材料的采購管理
1、制定采購計(jì)劃
項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)等。
2、加強(qiáng)市場調(diào)研、合理選擇供應(yīng)商
一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;五是組織對(duì)采購報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)審,并制定選擇、評(píng)審和重新評(píng)審的準(zhǔn)則。選購材料要保證供應(yīng)。
3、材料的進(jìn)場檢驗(yàn)
建筑材料驗(yàn)收入庫時(shí)必須向供應(yīng)商索要國家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。應(yīng)該進(jìn)行見證取樣送檢的,施工單位必須通知監(jiān)理單位人員進(jìn)行見證取樣,送檢的材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。采購產(chǎn)品在檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
四、材料的現(xiàn)場管理
1、材料堆放管理。
材料現(xiàn)場堆放應(yīng)根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地,盡量避免發(fā)生材料的二次搬運(yùn),特別注意易燃品,防潮品均需采取相應(yīng)的保護(hù)措施。 建筑材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門材料庫房,應(yīng)避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種;水泥有標(biāo)號(hào)高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,分類存放。施工現(xiàn)場的生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標(biāo)語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。
2、材料發(fā)放管理
建立限額領(lǐng)料制度,對(duì)于材料的發(fā)放,不論是項(xiàng)經(jīng)部、分公司還是項(xiàng)目部倉庫物資的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算,嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項(xiàng)。對(duì)貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。 材料發(fā)放、使用追蹤,清驗(yàn)。對(duì)于到場材料,清驗(yàn)造冊(cè)登記,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用,并且需對(duì)發(fā)放材料進(jìn)行追蹤,避免材料丟失,或者浪費(fèi)。
五、加強(qiáng)施工過程管理
1、各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。
物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過程劃分為幾個(gè)階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。
2、可在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng)、超耗則罰的制度。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實(shí)行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。以上所提到的提交的各種申請(qǐng)及匯報(bào)材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
六、正確運(yùn)用新材料、新工藝、新技術(shù),實(shí)現(xiàn)施工生產(chǎn)的高效率和高效益。
頁巖磚銷售合同范文1
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
甲乙雙方在自愿、平等的原則下,經(jīng)過共同協(xié)商,現(xiàn)就未來國際工程所用頁巖空心磚采購達(dá)成如下條款:
第一條:甲方向乙方訂貨產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、單價(jià)如下表
第二條:質(zhì)量及其它約定
(一)、甲方供給乙方的所有頁巖空心磚質(zhì)量(幾何尺寸、強(qiáng)度、容重)等技術(shù)指標(biāo)符合《燒結(jié)多孔磚》(GB13544-2000)保證抽樣檢驗(yàn)合格,并且通過建設(shè)檢測及主管部門、監(jiān)理單位認(rèn)可。容重不大于800㎏/m3,強(qiáng)度不小于3.5Mpa,無過火或欠火磚。甲方所供頁巖空心磚質(zhì)量不合格乙方有權(quán)拒絕收貨,因頁巖空心磚質(zhì)量造成乙方所建工程發(fā)生質(zhì)量事故,甲方必須全部承擔(dān)乙方一切經(jīng)濟(jì)損失,乙方有權(quán)在所供磚貨款中扣除,直至追償完畢。
(二)、甲方負(fù)責(zé)全部頁巖空心磚運(yùn)輸至乙方工地指定堆放位置,運(yùn)輸費(fèi)用全部由甲方承擔(dān),甲方在運(yùn)輸、裝卸過程中一切安全事故由甲方自行全部負(fù)責(zé)。
(三)、收方計(jì)量方法:甲方將頁巖磚運(yùn)至乙方指定位置后,由甲方送貨駕駛員和乙方現(xiàn)場材料保管員按實(shí)際收方量簽字為準(zhǔn),其中2人以上共同簽字方能生效。若甲方提供運(yùn)輸貨單數(shù)量與現(xiàn)場實(shí)際收方量不符時(shí)(憑“送貨單”),乙方有權(quán)按“差一賠十”對(duì)未結(jié)算的總車數(shù)予以處罰。
(四)、交貨地點(diǎn):未來國際項(xiàng)目工地現(xiàn)場。乙方聯(lián)系人:張平15084375985。
(五)、乙方工程要用磚時(shí),必須提前三天通知甲方,甲方必須滿足乙方提出的頁巖空心磚采購計(jì)劃,甲方必須優(yōu)先保證供應(yīng)乙方。如因甲方原因使乙方停工待料造成的經(jīng)濟(jì)損失由甲方全部負(fù)責(zé),并承擔(dān)違約責(zé)任。
(六)、合同時(shí)間:從合同簽訂之日起至乙方工程所有磚砌體分項(xiàng)工程完工。
(七)、此合同中約定的磚價(jià)格,在合同期內(nèi)不論任何原因均不作調(diào)整。若甲方單方面漲價(jià)或降低質(zhì)量,乙方有權(quán)終止本合同并拒付貨款,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲乙任何一方必須履行合同不得擅自變更和修改合同,如一方擅自不履行合同和變更、修改合同視為違約,違約方應(yīng)向守約方支付違約金。
第三條:違約金:本合同甲、乙雙方約定違約金為人民幣貳萬元整。
第四條:貨款結(jié)算方式:甲方憑乙方保管室簽收單,經(jīng)采購、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和總經(jīng)理審核,報(bào)乙方執(zhí)行董事審簽結(jié)算。乙方以貨幣形式支付甲方所供磚貨款,結(jié)算方式采用月結(jié),即本月所有貨款按月結(jié)比例在次月15日前支付,剩余貨款在磚砌體分項(xiàng)工程完工后一個(gè)月內(nèi)結(jié)清。
第五條:合同時(shí)效:本合同經(jīng)雙方簽字生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
頁巖磚銷售合同范文2
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
經(jīng)雙方協(xié)議,簽訂本合同,具體條款如下:
一、 產(chǎn)品名稱和單價(jià)
1、頁巖標(biāo)磚(規(guī)格:240mm*115mm*53mm)單價(jià): 元/塊
2、多孔磚 (規(guī)格:240mm*115mm*90mm)單價(jià): 元/塊
3、砌體配塊單價(jià) 元/塊
二、質(zhì)量要求
供方產(chǎn)品各項(xiàng)檢驗(yàn)均符合GB13544—2000、GB13544—2003要求,外觀尺寸滿足施工規(guī)范要求、正負(fù)偏差≤3毫米。
三. 供貨期限、地址、方式
供方從 2011 年 5 月 26日起至本工程砌體完工為止向草壩西隴紙業(yè)遷建項(xiàng)目工地供貨,由需方材料員電話提前 天通知供方,供方及時(shí)送貨到施工現(xiàn)場。
四. 運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算方式
由供方包送到施工現(xiàn)場,所發(fā)生的一切費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。(包運(yùn)到工地卸車堆碼)
五. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦法
由施工現(xiàn)場材料員憑供方送貨單數(shù)量進(jìn)行抽檢,終數(shù)量以材料員簽收數(shù)量為準(zhǔn)。驗(yàn)收方法:采取每車清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品需方有權(quán)拒收,造成一切費(fèi)用和損失由供方承擔(dān),但需方材料員務(wù)必實(shí)事求是,不能無故扣除供方實(shí)際供貨數(shù),否則供方有權(quán)終止本合同。
六. 貨款責(zé)任
供方送貨數(shù)量(頁巖標(biāo)磚+多孔磚+配塊)到四十萬塊結(jié)算一次,付款 %
七. 違約責(zé)任
合同簽訂后,雙方不得違反本合同條款,發(fā)生糾紛以需方當(dāng)?shù)胤ㄔ阂婪ㄅ袥Q為準(zhǔn),違者按合同法賠償損失。
本合同一式二份,雙方自覺遵守,不得違反,未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
頁巖磚銷售合同范文3
供方: (以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
甲乙雙方就頁巖磚供需事宜,經(jīng)當(dāng)事人認(rèn)真磋商,達(dá)成一致意見,訂立供需合同條款如下,雙方共同遵守。
一、甲方從2009年9月1日起,向乙方承包修建的上河名城第1#、3#樓工地供應(yīng),頁巖標(biāo)磚(2.4*11.5*53)、多孔磚(2.4*11.5*10),供應(yīng)總量約130萬匹,以實(shí)際供應(yīng)數(shù)量為準(zhǔn),三個(gè)月內(nèi)全部供完。
二、單價(jià)及其拆算方法:甲方供應(yīng)乙方的標(biāo)磚按0.3元/匹計(jì)價(jià),多孔磚按0.42元/匹計(jì)價(jià),運(yùn)輸和上下車費(fèi)用均已包含在內(nèi)。供方在供應(yīng)過程中應(yīng)向需方提供質(zhì)檢報(bào)告。
三、甲方將頁巖磚運(yùn)到乙方工地后,堆碼在乙方材料員指定的場地,經(jīng)雙方清點(diǎn)后,乙方材料員在送貨單上簽字確認(rèn),并由雙方各保一聯(lián),作為結(jié)賬憑證。供貨進(jìn)度以乙方材料員的通知為準(zhǔn)。
四、付款方法:需方支付供方的貨款額度,第一次付清30萬匹磚款,第二次付款待主體封頂驗(yàn)收后付80%,余款在第二次付款后50天付清。
五、違約責(zé)任:如果一方違約,其違約的一方應(yīng)向守約的一方支付違約金額10%的違約金,并賠償給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
六、未盡事宜由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,當(dāng)協(xié)商不成時(shí),可通過法律途徑解決。
七、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,均具有同等法律效力。
八、本協(xié)議經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字(蓋章)后生效,履行完畢后合同終止。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
[關(guān)鍵詞] 鐵建施工 企業(yè)物資 采購管理
物資采購是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié),是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件。現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,每個(gè)施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足,規(guī)格不符,質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)、不配套,就會(huì)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位,一般占50%~70%,甚至更多。要降低生產(chǎn)成本,降低物資采購成本是關(guān)鍵。因此,物資采購對(duì)于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購管理,努力做好物資采購工作,物資供應(yīng)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。
1 物資采購管理對(duì)于鐵建施工企業(yè)的重要性分析
物資采購始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中的一項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在市場化進(jìn)程加快,鐵建施工企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的形勢下,物資采購的地位和重要作用日益顯現(xiàn),更成為職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。以物資招標(biāo)采購為核心的統(tǒng)一集中采購模式給傳統(tǒng)物資采購方式帶來了巨大的沖擊,其影響力正在不斷地?cái)U(kuò)大,逐步地被企業(yè)越來越廣泛地承認(rèn)、應(yīng)用和推廣,成為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本和規(guī)范采購行為的重要手段。
1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運(yùn)輸安全的重要保證
安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題,也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全的重要因素。通過對(duì)以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問題的分析,我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實(shí)踐已經(jīng)證明,由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面專家集體組成進(jìn)行的物資招標(biāo)采購行為,由于有一整套事先設(shè)計(jì)好的,包括對(duì)投標(biāo)者參加投標(biāo)資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序,這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過物資采購環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能,為確保基建工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑
任何生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗,物資消耗占鐵路基建成本的65%以上,因此,千方百計(jì)降低物資采購供應(yīng)成本,是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明,采購控制和管理對(duì)利潤的貢獻(xiàn)是巨大的,采購金額一般占銷售額的50%以上,以利潤率10%計(jì)算,采購成本降低10%,利潤率提高近50%,相當(dāng)于銷售額增長50%才能達(dá)到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時(shí)期物資招標(biāo)采購實(shí)踐統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù),投標(biāo)人的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)比平均投標(biāo)報(bào)價(jià)低5%以上。為此,鐵建施工企業(yè)通過加強(qiáng)物資采購管理,實(shí)現(xiàn)物資采購成本的有效控制,是降低工程成本的一個(gè)重要途徑。
1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口
在當(dāng)前普遍存在買方市場的條件下,物資采購環(huán)節(jié)中,賣方采取送回扣、給好處等不正當(dāng)手段推銷產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如何將物資采購的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟庀碌慕灰住保黾硬少徤系耐该鞫群捅O(jiān)控制度,杜絕人情采購、關(guān)系采購,防止和減少物資采購環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生,是推動(dòng)物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。
1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)落實(shí)“法人管項(xiàng)目”的重要支點(diǎn)
推行由“經(jīng)理管理項(xiàng)目”向“法人管項(xiàng)目”轉(zhuǎn)變,是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細(xì)作”轉(zhuǎn)變的重要舉措,“經(jīng)理管理項(xiàng)目”的管理方式將物資、設(shè)備采購權(quán),工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項(xiàng)目部,又缺乏有效監(jiān)督,極易發(fā)生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗。“法人管項(xiàng)目”既限制了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利,也更加明確了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任,因此又能在制度上保證項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利的行使,充分發(fā)揮企業(yè)與項(xiàng)目兩方面的積極性,能充分保護(hù)國家、企業(yè)、個(gè)人應(yīng)得的利益,有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
“法人管項(xiàng)目”的核心就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的集中管控,即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理,實(shí)行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購制度、勞務(wù)分包集中招標(biāo)制度等。
總而言之,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)物資采購管理工作,是強(qiáng)化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營管理,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的重大舉措,是鐵建施工企業(yè)做大做強(qiáng)的客觀要求。
2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的主要困難和問題
2.1 施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大,是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的客觀原因
同一個(gè)法人單位有多個(gè)分布在不同省份和線路的施工工地,由于施工地點(diǎn)分散造成用料的分散,必然會(huì)在數(shù)量上減弱批量采購的優(yōu)勢。同時(shí),由于鐵路施工的流動(dòng)性,無法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系,當(dāng)然難于享受到類似固定長期客戶的價(jià)格優(yōu)惠,而且在一定程度上也會(huì)影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購競標(biāo)的積極性。
2.2 二級(jí)法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的現(xiàn)實(shí)困難
目前,鐵建施工企業(yè)仍然存在二級(jí)法人的管理體制,在鐵建施工企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部里可能存在幾個(gè)不同法人的項(xiàng)目分部,由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制,項(xiàng)目分部都按照各自施工的需要進(jìn)行物資采購,這無形中造成了采購數(shù)量的分散。因此,在涉及兩個(gè)及以上法人單位的項(xiàng)目分部,對(duì)完全能形成采購批量的物資采購,能否進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理,對(duì)物資采購管理工作而言是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。
2.3 物資要料計(jì)劃滯后和設(shè)計(jì)多變,在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的外部困難
鐵路基建“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊計(jì)劃”的“三邊”問題,長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,還是市場經(jīng)濟(jì)年代,應(yīng)該說物資要料計(jì)劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實(shí)施工中,那種工程早已開工,物資已經(jīng)采購,但物資需用總量計(jì)劃卻遲遲到不了物資部門的現(xiàn)象早已是司空見慣。沒有較為準(zhǔn)確的工程施工物資需用總量計(jì)劃,物資部門在和物資供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢進(jìn)行充分的討價(jià)還價(jià)。很多情況下,物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門提供的分部分項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃進(jìn)行訂貨,計(jì)劃提出多少就先訂多少。
2.4 缺乏一套符合國家《招標(biāo)投標(biāo)法》和適應(yīng)“法人管項(xiàng)目”的物資采購管理制度
當(dāng)前,鐵建施工企業(yè)要進(jìn)行物資采購管理工作,急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點(diǎn),在滿足落實(shí)“法人管項(xiàng)目”要求的基礎(chǔ)上,建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購管理制度,形成以物資招標(biāo)采購為主,詢比價(jià)采購為輔的物資采購管理約束監(jiān)督體制。
3 鐵建施工企業(yè)進(jìn)行物資采購管理工作的若干建議
3.1 加大宣傳力度,提高各方對(duì)物資采購管理工作的認(rèn)識(shí)和支持
人的一切自覺行動(dòng)都是受認(rèn)識(shí)的引導(dǎo)和支配的。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,物資供求關(guān)系以買方市場為主,這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購行為,歷來都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門重視和關(guān)注的焦點(diǎn)。1999年4月,國家經(jīng)貿(mào)委公布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》,1999年8月30日,九屆人大第十一次常務(wù)委員會(huì)通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及2011年11月30日國務(wù)院通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》,更是從法律的角度,進(jìn)一步明確了物資公開招投標(biāo)采購的工作。與此同時(shí),中國鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標(biāo)采購的指導(dǎo)意見,各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標(biāo)采購實(shí)施辦法。物資招標(biāo)采購是一項(xiàng)涉及計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門的系統(tǒng)性工作,需要各部門經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報(bào)、新聞媒介和會(huì)議等形式進(jìn)行大力宣傳,介紹物資招標(biāo)采購工作推行情況,將各方面人員對(duì)物資招標(biāo)采購工作的認(rèn)識(shí),提高到遵紀(jì)守法的高度,自覺推動(dòng)物資招標(biāo)采購工作的開展。
3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革,尋求新的物流組織管理方式
在國有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中,有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制,這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如,有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心(簡稱物流中心),將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員,配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心,由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù),這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購和資源調(diào)劑。
3.3 制定物資招標(biāo)采購相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
首先,成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購辦公室,健全物資招標(biāo)采購工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購的管理工作,應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購文件與標(biāo)底,確定中標(biāo)單位。同時(shí),設(shè)立物資招標(biāo)采購辦公室,負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的日常組織和信息管理等工作。
其次,按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購管理辦法。物資招標(biāo)采購管理辦法一定要遵循國家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門物資招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次,堅(jiān)持“物資采購五權(quán)分離”的原則,形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離,相互配合,相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者,應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求,只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購,變分散采購為集中采購,變無序采購為計(jì)劃采購,變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中,通過計(jì)劃形成采購的批量,這是實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購的前提條件。最后,應(yīng)有利于推行以項(xiàng)目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式,在用料比較集中的地區(qū),將所屬施工單位的某些物資集中起來,統(tǒng)一進(jìn)行采購,中標(biāo)后,由中標(biāo)單位根據(jù)各用料單位的計(jì)劃,分不同地點(diǎn)、不同規(guī)格和數(shù)量,逐步供應(yīng)物資的采購供應(yīng)方式。
再次,應(yīng)組建物資招標(biāo)采購專家?guī)鞕C(jī)構(gòu),確保物資招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查,包括兩個(gè)方面,一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購的行為;二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)采購原則,不按招標(biāo)采購程序進(jìn)行規(guī)范操作的問題。
2012年上半年,筆者所在單位通過加強(qiáng)物資招標(biāo)采購管理,組織物資招標(biāo)采購合同金額共7274.5萬元,比平均報(bào)價(jià)7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元,降低率為6.85%。
3.4 強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下,要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購顯然有很多的實(shí)際困難,那么,對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資,最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購審批制度。物資詢比價(jià)采購是物資招標(biāo)采購的初級(jí)簡化階段,兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購和物資詢比價(jià)采購結(jié)合起來,做到大宗物資通過招標(biāo)形式進(jìn)行采購,達(dá)不到招標(biāo)采購條件或者不適合招標(biāo)的物資,經(jīng)過詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購,是鐵建施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。
3.5 加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面,隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面,長期以來,鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱,造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此,當(dāng)前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作,還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí),又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
中國鐵建股份有限公司于2012年開始運(yùn)行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺(tái)(http:),就是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購管理工作應(yīng)用的實(shí)例。
4 結(jié)論
物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程,只有從思想上給予足夠的重視,從體制上改革物流管理方式,從制度上建立完善的約束,從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè),才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系,實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”,實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1] 鐵道部體改法規(guī)司. 鐵道法規(guī)新編大全[M]. 北京:法律出版社, 1993.
[2] 法律出版社法律法規(guī)中心. 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法注釋本[M]. 北京: 法律出版社, 2011.
[3] 魏國辰. 采購實(shí)際操作技巧[M]. 北京: 中國物資出版社, 2003.
9月15日,政務(wù)區(qū)一建筑工地食堂發(fā)生一起食物中毒事件,導(dǎo)致9人中毒住院。目前,轄區(qū)仍有部分食堂負(fù)責(zé)人對(duì)食品安全管理的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),未建立或不落實(shí)食品安全相關(guān)制度,建筑工地食堂布局不合理,衛(wèi)生設(shè)施簡陋,食品容器使用不規(guī)范,非食品容器盛裝食品、食品容器生熟不分現(xiàn)象屢禁不止,從業(yè)人員無證上崗,食品及原料采購管理制度不完善,餐具消毒流于形式等問題比較突出,存在不少安全隱患。為切實(shí)加強(qiáng)建筑工地食堂的食品安全監(jiān)管,保障廣大民工的飲食安全,進(jìn)一步建立健全建筑工地食堂食品安全監(jiān)管機(jī)制,現(xiàn)提出如下要求:
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
建筑工地食堂的食品安全是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),是建設(shè)和諧社會(huì)的重要組成部分,區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督和疾病預(yù)防控制部門要提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好建筑工地食堂食品安全工作的緊迫性和責(zé)任感,把做好此項(xiàng)工作作為保障民工身心健康、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的大事來抓,牢固樹立食品安全防范意識(shí),將食品安全工作納入重要議事日程;成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),采取有力措施,建立應(yīng)急預(yù)案,將建筑工地食堂的食品安全工作抓好抓實(shí)。
二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任
區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、疾控部門要進(jìn)一步明確食品安全監(jiān)管責(zé)任,建立監(jiān)管責(zé)任制,完善工作機(jī)制,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任人,嚴(yán)格責(zé)任追究。
衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)建筑工地食堂的食品衛(wèi)生安全負(fù)監(jiān)督指導(dǎo)責(zé)任。一要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)給予指導(dǎo),責(zé)令限期整改并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)整改后仍達(dá)不到要求的,要依法進(jìn)行行政處罰;要全面推行建筑工地食堂食品衛(wèi)生量化分級(jí)管理制度,對(duì)涉及民工健康的食品、飲用水等工作實(shí)行衛(wèi)生監(jiān)督和監(jiān)測。
二要督促工地食堂建立法人負(fù)責(zé)制,供餐單位法人是本單位食品安全管理的第一責(zé)任人,要建立健全食品安全管理員制度,形成長效管理機(jī)制,食堂主要負(fù)責(zé)人是食堂食品衛(wèi)生安全的直接責(zé)任人,要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)食堂進(jìn)行管理,并認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)集體食堂衛(wèi)生安全管理制度及崗位責(zé)任制,確保食品安全。
三要切實(shí)加強(qiáng)建筑工地食堂的食品安全監(jiān)管工作,建立食品安全工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門和具體人員,明確有關(guān)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,嚴(yán)格責(zé)任追究。對(duì)因不履行或不正確履行食品安全管理職責(zé),造成群體性食品安全事故、導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,要依法追究相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。
三、強(qiáng)化管理,長效規(guī)范
一要加強(qiáng)建筑工地食堂的食品安全監(jiān)管,嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《集體用餐配送單位衛(wèi)生管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行規(guī)范管理。各相關(guān)部門要根據(jù)職責(zé),制定建筑工地食堂的食品經(jīng)營管理制度,對(duì)食堂經(jīng)營管理人員提出具體的條件和要求,提高食堂經(jīng)營者的準(zhǔn)入門檻,并按規(guī)定將食堂經(jīng)營者的有關(guān)情況上報(bào)衛(wèi)生部門備案;要進(jìn)一步規(guī)范食堂經(jīng)營行為,加強(qiáng)食堂采購環(huán)節(jié)的管理,建立食堂用米、面、油、肉、調(diào)味品等原輔料采購的索證驗(yàn)收制度,落實(shí)采購索證和使用登記制,確保建筑工地食堂等集體供餐單位食品原料采購的質(zhì)量和安全。
二要規(guī)范工地食堂周圍食品商店的經(jīng)營行為。要按照食品安全相關(guān)許可準(zhǔn)入條件,全面推行“放心店”,對(duì)不具備條件的食品商店予以取締;要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的食品安全知識(shí)培訓(xùn),開展日常監(jiān)督檢查,堅(jiān)決遏制假劣食品、有毒有害和過期變質(zhì)食品進(jìn)入工地。
三要提高工地食堂飲用水安全監(jiān)管水平。衛(wèi)生監(jiān)督部門要對(duì)全區(qū)工地食堂飲用水供應(yīng)作出具體規(guī)定,必須符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)入食堂的桶裝飲用水,要嚴(yán)格實(shí)行供貨索證登記,自備供水食堂的水源要符合國家生活飲用水的衛(wèi)生管理要求。此外,加強(qiáng)對(duì)自備供水設(shè)施及環(huán)節(jié)的安全管理,定期開展飲用水抽檢,保證供水衛(wèi)生安全。
四、區(qū)疾病預(yù)防控制部門建立應(yīng)急預(yù)案,實(shí)行24小時(shí)值班制度,一旦發(fā)生食物中毒事件,要在第一時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,進(jìn)行流行病學(xué)調(diào)查,對(duì)可疑物品進(jìn)行采樣、檢驗(yàn),對(duì)周圍環(huán)境進(jìn)行消毒。
四、廣泛宣傳,營造氛圍
宣傳也是監(jiān)管,監(jiān)督和疾控機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)食品安全宣傳培訓(xùn)工作,組織形式多樣的宣傳活動(dòng),大力宣傳食品安全法律法規(guī)和相關(guān)常識(shí),對(duì)工地食堂負(fù)責(zé)人和食品從業(yè)人員開展宣傳培訓(xùn)工作,提高責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和依法經(jīng)營意識(shí)。要組織開展工地食品安全巡回宣傳活動(dòng),保證食品安全知識(shí)進(jìn)工地,開設(shè)食品安全教育課,對(duì)民工進(jìn)行食品安全知識(shí)教育,增強(qiáng)民工自我防范的意識(shí),營造安全消費(fèi)氛圍。
【關(guān)鍵詞】 高速公路施工項(xiàng)目 材料成本 控制 對(duì)策
材料成本是高速公路施工項(xiàng)目成本的重要組成部分,一般占工程成本的50%以上,個(gè)別橋涵的比重可達(dá)到80%以上,材料成本是影響利潤的最主要因素。由于材料管理的好壞直接影響材料成本的高低,也是高速公路施工項(xiàng)目施工經(jīng)營效果的直接體現(xiàn),因此,加強(qiáng)材料計(jì)劃、采購、存貯、領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)的管理是降低工程成本、提高路橋施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。
1. 高速公路施工項(xiàng)目材料成本的構(gòu)成特點(diǎn)分析
1.1 施工流動(dòng)性大
高速公路施工項(xiàng)目具有固定性的特點(diǎn),勞動(dòng)對(duì)象在生產(chǎn)活動(dòng)中固定于施工地點(diǎn),當(dāng)一項(xiàng)工程完成后需要進(jìn)行施工現(xiàn)場轉(zhuǎn)移。公路施工的流動(dòng)性,給施工單位的生產(chǎn)和生活帶來很多影響,比如施工組織方式,施工運(yùn)輸,施工基地建立等問題。
1.2施工協(xié)作性高
高速公路施工項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)多,工序復(fù)雜,不同的施工條件和施工環(huán)境,對(duì)項(xiàng)目要進(jìn)行個(gè)別設(shè)計(jì)和個(gè)別施工。每項(xiàng)項(xiàng)目都涉及到建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的密切配合,需要材料、動(dòng)力、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)部門的通力協(xié)作。
1.3施工周期長
高速公路建設(shè)的施工周期長,工程包括路基、路面、橋梁、涵洞、隧道、交通設(shè)施等工程,產(chǎn)品形體龐大且不可分割,在較長時(shí)間內(nèi)大量占用和消耗人力、物力和財(cái)力,直到整個(gè)施工周期全部完成,才能出產(chǎn)品。
1.4受外界干擾因素影響大
高速公路施工項(xiàng)目施工大部分作業(yè)是露天作業(yè),因此受自然條件的影響很大,如氣候冷暖、地勢高低、洪水、雨雪等。另外,工程設(shè)計(jì)的變更、地理環(huán)境、物資供應(yīng)條件、環(huán)境因素等對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、成本也都有很大影響。
2. 高速公路施工項(xiàng)目材料成本控制存在問題
2.1管理規(guī)章制度不落實(shí),管理混亂
2.1.1無采購預(yù)算或采購預(yù)算不周詳嚴(yán)謹(jǐn),造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實(shí)際不符,一方面超儲(chǔ)積壓,影響資金周轉(zhuǎn);另一方面停工停料,造成窩工浪費(fèi)。
2.1.2不對(duì)市場情況進(jìn)行分析和研究,缺乏對(duì)相關(guān)信息的熟悉造成采購工作的延誤,采購預(yù)算超支,失去對(duì)工程材料成本控制的優(yōu)勢。
2.1.3對(duì)進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購過期料或不合格的材料,給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故,給國家和企業(yè)經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來損失。
2.1.4管理不嚴(yán),保管不當(dāng),造成工程材料損失,變質(zhì),丟失和報(bào)廢。
2.2材料采購中出現(xiàn)的問題
2.2.1未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率,無采購計(jì)劃或雖有計(jì)劃卻過于隨便;
2.2.2未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作;
2.2.3對(duì)材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。
2.3材料領(lǐng)用缺乏量化管理
未制定消耗定額,隨意發(fā)、領(lǐng)料,甚至隨意超額領(lǐng)料,無內(nèi)控措施;對(duì)周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出帳之后便不聞不問;領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費(fèi)甚至私下變賣。
2.4材料管理外部環(huán)節(jié)的不利因素
高速公路施工項(xiàng)目有些地處偏遠(yuǎn),容易受到地方保護(hù)主義的影響,各地砂霸、石霸有可能為了私利而任意抬高材料價(jià)格,還可能想方設(shè)法阻撓施工單位出境采購,這種現(xiàn)象不利于成本控制,嚴(yán)重影響路橋工程項(xiàng)目的正常施工。
3. 高速公路施工項(xiàng)目材料成本控制的難點(diǎn)分析
3.1選擇生產(chǎn)廠家的難點(diǎn)
由于高速公路項(xiàng)目的材料中可以采用生產(chǎn)廠家自由報(bào)名的申請(qǐng)方式,因此,會(huì)出現(xiàn)報(bào)名廠家在生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格等方面參差不齊的局面。如果在報(bào)名的廠家中沒有選擇生產(chǎn)和技術(shù)水平較高的廠家,會(huì)出現(xiàn)以下不利情況:
3.1.1惡性競價(jià)問題,這是高速公路材料供銷中的普遍問題。某些廠家先通過惡性競價(jià)(有時(shí)報(bào)價(jià)低于成本價(jià))排擠出部分廠家后,再在工程施工過程中以保供為條件進(jìn)行調(diào)價(jià),或是報(bào)低價(jià)格后退出,造成材料市場混亂。
3.1.2保供問題,某些生產(chǎn)廠家在簽訂大量供應(yīng)合同后無法保供。
3.2選擇保供方案的難點(diǎn)
除了生產(chǎn)廠家在某個(gè)時(shí)段因多種原因不能按計(jì)劃要求保證材料供應(yīng)之外,還有運(yùn)輸和計(jì)劃變化等問題。一方面是對(duì)運(yùn)輸通道的困難條件估計(jì)不足;另一方面是在某個(gè)時(shí)段受天氣等自然因素影響。
3.3資金控制的難點(diǎn)
此難點(diǎn)主要體現(xiàn)在對(duì)材料款進(jìn)行代扣代付上。在整個(gè)項(xiàng)目的資金控制上,對(duì)進(jìn)行代扣代付的材料種類需要有所選擇,以避免造成材料款項(xiàng)的積壓或超付,或造成項(xiàng)目運(yùn)行中可能出現(xiàn)的資金斷流少數(shù)施工單位或個(gè)人由于某些原因,將到達(dá)工地的材料進(jìn)行變賣,給材料的供應(yīng)和代扣代付數(shù)量的核定造成困難。
4. 高速公路施工項(xiàng)目材料成本控制對(duì)策分析
4.1加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
在材料采購前,機(jī)物部應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組進(jìn)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。在材料采購小組例會(huì)上,由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況。對(duì)于鋼材、水泥、砂石料等分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用的理由,同時(shí)公布廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)查歷度,提高透明度。然后采取公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,在保證質(zhì)量的情況下,選擇最低的價(jià)格、最佳的進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)的運(yùn)輸方式、最優(yōu)的付款方式,盡量采取廠商直接供貨到現(xiàn)場的運(yùn)輸方式,減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。
同時(shí)還要加強(qiáng)供應(yīng)商的合同管理,避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來損失。與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系。
4.2 材料計(jì)劃環(huán)節(jié)
材料供應(yīng)計(jì)劃編制要經(jīng)過的步驟:技術(shù)部門按施工計(jì)劃及施工預(yù)算,提供年、季、月工程項(xiàng)目、工程量、投資計(jì)劃及單項(xiàng)工程年、季度需要主要材料明細(xì)表,同時(shí)提出三大材節(jié)約指標(biāo)及措施;物資部門根據(jù)各承包單位提出的需用材料計(jì)劃,在充分利用庫存物資的基礎(chǔ)上,做好物資平衡工作,及時(shí)編報(bào)材料采、訂、購計(jì)劃。
4.3把好進(jìn)料關(guān)
首先,在材料采購過程中,要做到采購數(shù)量及單價(jià)全部公開、透明化,以便周圍人群監(jiān)督。大宗、批量材料如鋼材、水泥、砂石等應(yīng)以合同的方式進(jìn)行“貨比三家”、“陽光”采購,按合同法來要求供貨商嚴(yán)格按合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和條款供貨,避免進(jìn)購不符合規(guī)范要求的材料甚至劣料引發(fā)質(zhì)量事故。同時(shí),由于材料用量大,可以獲得采購優(yōu)惠效應(yīng),應(yīng)設(shè)法充分利用這一優(yōu)惠效應(yīng)所帶來的降低成本的效果。
4.4加強(qiáng)材料存貯環(huán)節(jié)管理
一是對(duì)材料現(xiàn)場進(jìn)行合理布局,避免材料二次倒運(yùn)損耗。主要是針對(duì)大堆材料的堆放,大堆材料在領(lǐng)料時(shí),應(yīng)盡量靠近作業(yè)區(qū),隨用隨取,避免離作業(yè)現(xiàn)場太遠(yuǎn),增加不必要的二次運(yùn)輸費(fèi)用,從而增大工程成本。
二是建立和完善必要的簡易設(shè)施,妥善保管現(xiàn)場材料。對(duì)貴重的現(xiàn)場材料(如鋼筋),可根據(jù)實(shí)際情況修建臨時(shí)倉庫,對(duì)入庫后的材料必須存放整齊有序,在未領(lǐng)用前能得到妥善保管。
三是加強(qiáng)對(duì)材料管理人員的管理,材料管理人員除要做好材料計(jì)量、驗(yàn)收工作外,重點(diǎn)要確保庫存材料的完整無缺,對(duì)庫存材料做到心中有數(shù),無論是庫內(nèi)庫外材料均要做到賬、卡、物相符。
4.5加強(qiáng)材料的發(fā)放和供應(yīng)管理
由于材料控制的重要性,在施工中應(yīng)建立起限額領(lǐng)料制度。使用“限額領(lǐng)料單”,它是一種多次使用的累計(jì)憑證,適用于有消耗定額的材料領(lǐng)用時(shí)使用。同時(shí)也是班組領(lǐng)、退料的憑證和核發(fā)材料節(jié)約獎(jiǎng)的依據(jù)。
項(xiàng)目部在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,并要求一分項(xiàng)工程一限額領(lǐng)料單,在簽發(fā)“工程任務(wù)單”的同時(shí),由工程部根據(jù)工程任務(wù)單所列的計(jì)劃工程量,按照材料消耗定額,計(jì)算出完成該分項(xiàng)工程所需要所有材料的定額耗用總量,填制“限額領(lǐng)料單”。限額領(lǐng)料單一式兩聯(lián),一聯(lián)交施工班組據(jù)以在限額內(nèi)領(lǐng)料,一聯(lián)交倉庫據(jù)以限額控制發(fā)料。如果超過限額的用料,施工班組必須提前確定追用的材料數(shù)量,而且應(yīng)說明超耗的原因,并按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。由現(xiàn)場技術(shù)員核實(shí)后填寫追加領(lǐng)料數(shù)量并簽字。實(shí)行限額領(lǐng)料制度,有利于在事前控制材料的領(lǐng)發(fā)數(shù)量,從而控制工程項(xiàng)目成本不致突破限額。
4.5加強(qiáng)對(duì)資金控制的管理
業(yè)主應(yīng)該根據(jù)工程資金使用的實(shí)際情況科學(xué)地選擇代扣代付材料的種類,這樣既可以較好地保障材料的及時(shí)供應(yīng)、降低工程成本,又可以較好地保障資金使用的安全性。為了限制承包人將進(jìn)入工地的材料進(jìn)行變賣,業(yè)主可以制訂與之相關(guān)的制度進(jìn)行約束。
結(jié)語
材料成本控制在高速公路施工項(xiàng)目施工中占有舉足輕重的作用,如何做好材料成本控制,需要項(xiàng)目部全體員工上下一心,項(xiàng)目各個(gè)部門相互配合、共同努力才能完成。通過有效地利用現(xiàn)有資源減低材料采購價(jià)格,合理節(jié)約材料用量,加強(qiáng)材料的過程控制加強(qiáng)成本意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤的最大化,促進(jìn)路橋施工企業(yè)良性可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 施建剛.公路工程管理與實(shí)務(wù)[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社, 2006.
[2] 陳傳德,尚喜祖.公路施工項(xiàng)目管理手冊(cè)[M].北京:人民交通出版社2006.
[3] 嚴(yán)崇豐.生產(chǎn)管理學(xué)[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,436.
【關(guān)鍵詞】建筑材料 成本 采購費(fèi)用 控制
一、建筑材料費(fèi)
建筑材料費(fèi)是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用。伴隨著建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程單位對(duì)材料費(fèi)用額度給予了高度重視,均對(duì)材料費(fèi)收支實(shí)施了宏觀調(diào)控,以求通過材料費(fèi)控制以實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化。對(duì)于建筑工程來說,其材料費(fèi)構(gòu)成比較復(fù)雜,除了原始材料成本外,其它與材料運(yùn)輸操作等相關(guān)的費(fèi)用,都可以劃定為材料成本。其中包括:材料原價(jià)、材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購及保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、材料包裝費(fèi)。
二、建筑材料采購存在的問題
對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目,其在建造過程中都要使用大量的建材,這不僅是保證項(xiàng)目施工有序進(jìn)行的基礎(chǔ),也是影響總工程造價(jià)的重要因素。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)用在建筑工程中占據(jù)70%-80%的比例,大部分工程資金均投入到材料費(fèi)用中。因多方面工作缺失,建筑材料費(fèi)用控制難以發(fā)揮最終成效,采購是材料費(fèi)用失控的主要環(huán)節(jié)。結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),建筑材料采購存在的成本問題包括:
(一)預(yù)算問題。預(yù)算是對(duì)工程材料總費(fèi)用的預(yù)測與分析,依據(jù)預(yù)算結(jié)果能為材料采購提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。相反,材料費(fèi)用預(yù)算缺失而影響了成本費(fèi)用的控制成效,給建筑工程收益調(diào)控造成了不便。例如,采購部門對(duì)于工程預(yù)案里材料數(shù)量多少控制不當(dāng),盲目地采購各種建筑材料而增加了成本耗資,并且造成了材料物質(zhì)利用率偏低,這不僅增加了施工單位的資金支付額度,也影響了現(xiàn)場材料的有效利用率。
(二)質(zhì)量問題。材料質(zhì)量是工程建造質(zhì)量的保障,決定了建筑物結(jié)構(gòu)的安全性、適用性和耐久性,嚴(yán)格控制材料采購質(zhì)量是行業(yè)的必然要求。但是,大多數(shù)采購人員存在著“拿回扣”現(xiàn)象,為了降低材料成本而選用劣質(zhì)材料,與材料供應(yīng)商之間形成了利益關(guān)系。采購員為了獲得更多的個(gè)人利益,以低價(jià)采購建筑材料及其它物資,低價(jià)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)沒有保障,若盲目地使用這類材料勢必對(duì)建筑質(zhì)量造成不利。
(三)審計(jì)問題。從施工單位本身來看,對(duì)于材料采購成本審計(jì)不當(dāng)是費(fèi)用失控的主要原因。長期以來施工單位僅注重于現(xiàn)場質(zhì)量的控制,對(duì)材料費(fèi)用調(diào)控沒有給予足夠的重視,審計(jì)人員對(duì)材料費(fèi)用資金收支缺乏嚴(yán)格的計(jì)算與審查,這是成本資金流失的常見因素。例如,對(duì)于施工方案中涉及到的材料費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員未進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算及分析,一些多余的材料費(fèi)用也被納入總成本,資金使用效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期要求。
三、建筑材料采購費(fèi)用控制方法分析
材料成本是施工單位資金支出的主要對(duì)象,在總成本中占有很大的比例,也是決定工程總收益額度的直接因素,嚴(yán)格控制材料成本是行業(yè)規(guī)劃與發(fā)展的必然要求。新時(shí)期國家對(duì)建筑行業(yè)的調(diào)控力度增加,材料采購成本問題受到了施工單位的高度關(guān)注。筆者認(rèn)為,針對(duì)不同的建筑材料,應(yīng)擬定切實(shí)可行的費(fèi)用管理機(jī)制,從多個(gè)方面降低材料成本的總投資。具體包括:
(一)材料原價(jià)。即通常所說的“供應(yīng)價(jià)格”,是指材料出廠價(jià)市場采購價(jià)或進(jìn)口材料價(jià)。對(duì)于材料原價(jià)的控制,采購員可以與供應(yīng)商相互商討,以長期采購合作為前提,要求供應(yīng)商提供最優(yōu)惠價(jià)格。若能控制原材料價(jià)格,則能夠減少很大一部分的材料成本,但前提是要保證材料質(zhì)量與工程質(zhì)量要求一致。
(二)材料運(yùn)雜費(fèi)。選定材料品種、數(shù)量之后,還需運(yùn)輸至施工現(xiàn)場,這一過程會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)。運(yùn)雜費(fèi)是指材料自來源地運(yùn)至工地倉庫或指定堆放地點(diǎn)所發(fā)生的全部費(fèi)用,包括車、船等的運(yùn)輸費(fèi)、調(diào)車費(fèi)或駁船費(fèi)、裝卸費(fèi)及合理的運(yùn)輸損耗等。采購員可根據(jù)施工場地與材料市場的路徑情況,選擇最佳運(yùn)輸線路以控制運(yùn)雜費(fèi)成本。
(三)采購及保管費(fèi)。是指為組織采購、供應(yīng)和保管材料過程中所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:采購費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、工地保管費(fèi)、倉儲(chǔ)損耗。整個(gè)過程的費(fèi)用控制,可按照公式計(jì)算:材料采購及保管費(fèi)=(材料加權(quán)平均原價(jià)+供銷部門手續(xù)費(fèi)+包裝費(fèi)+運(yùn)雜費(fèi))×采購及保管費(fèi)率,以這一計(jì)算結(jié)果為參考標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本次采購費(fèi)進(jìn)行調(diào)控。
(四)檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)。是指對(duì)建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費(fèi)用,包括自設(shè)試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)所耗用的材料和化學(xué)藥品等費(fèi)用。不包括新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗(yàn)費(fèi)和建設(shè)單位對(duì)具有出廠合格證明的材料進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)構(gòu)件做破壞性試驗(yàn)及其他特殊要求檢驗(yàn)試驗(yàn)的費(fèi)用。
(五)材料包裝費(fèi)。是指為了便于儲(chǔ)運(yùn)材料,保護(hù)材料,使材料不受損失而發(fā)生的包裝費(fèi)用,主要指耗用包裝品的價(jià)值和包裝費(fèi)用。隨著建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提升,所用包裝材料質(zhì)量也在不斷提高,材料包裝費(fèi)控制應(yīng)受到施工單位的關(guān)注。一般情況下,普通建筑材料簡單包裝即可,無需使用高成本包裝材料進(jìn)行保護(hù)。
結(jié)論
材料成本在建筑工程里占有很大的比例,控制材料采購費(fèi)用有助于提高工程資金的利用率,也是解決傳統(tǒng)采購模式不足的最佳方式。施工單位需對(duì)采購部門工作進(jìn)行整頓,要求采購員嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定選購材料,在保證材料質(zhì)量前提下盡可能減少成本投入。
參考文獻(xiàn):
[1]張家明.建筑工程材料采購費(fèi)用控制方法研究[J].南通建筑科技,2009,(20).
[2]王志友.新時(shí)期建筑材料費(fèi)用構(gòu)成及其造價(jià)控制管理[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2001,(12).