時(shí)間:2023-02-07 04:58:16
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫管員績效考核方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、建章立制,逐步規(guī)范行政、人事管理
為進(jìn)一步完善公司行政、人事管理工作,理順管理關(guān)系,使公司行政、人事各項(xiàng)工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事,人性化結(jié)合”的良好管理機(jī)制,及時(shí)制定、出臺(tái)了一系列符合公司實(shí)際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及辦法,建立的制度有《員工手冊(cè)》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎(jiǎng)懲制度》、《出差管理辦法》、《借款管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會(huì)制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《危險(xiǎn)作業(yè)管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用電管理制度》、《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》、《安全責(zé)任考核制度》、《應(yīng)急救援管理制度》、《應(yīng)急救援預(yù)案》等等。
員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績效考核到行政獎(jiǎng)懲,從日常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進(jìn)行操作,達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性。
二、建立以績效為導(dǎo)向的薪酬體系
建立績效考核與薪酬相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,績效與薪酬掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),績效決定升遷、獎(jiǎng)懲,堅(jiān)定不移的對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,鼓勵(lì)員工不斷提高工作效率。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,采取積極、向上、正面的激勵(lì)方式,不斷的提高員工綜合素質(zhì)和工作效率。
以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營目標(biāo),也是行政人事管理的重要環(huán)節(jié)。為此,根據(jù)公司的實(shí)際情況先后出臺(tái)了《包裝拉長績效考核方案》、《售后拉長績效考核方案》、《售后拉職工計(jì)件方案》、《倉儲(chǔ)部kpi績效考核方案》、《工程部kpi績效考核方案》、《文員kpi績效考核方案》。
以售后拉績效實(shí)施前后對(duì)比為例(售后拉11月份開始試行新的薪酬方案):月份
電池處理總量人工總成本人均工資單個(gè)電池成本(元/個(gè))效率提高比例(%)成本降低(元/個(gè))節(jié)約成本9月208871441224020.6900010月243201633123330.67116.4%0.0245011月420841891323640.45173.0%0.229347
三、制定各崗位說明書,明確各崗位職責(zé)
崗位說明書于6月中旬制定完成,崗位說明書的建立明確了各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限、任職資格、工作特點(diǎn)、工作目標(biāo)等重要要素,為公司進(jìn)行人員招聘、工作評(píng)價(jià)、績效考核、薪酬設(shè)定提供重要依據(jù),今年下半年完成現(xiàn)有部門的職能定位,明確各部門的使命、職責(zé)、主要工作流程以及關(guān)鍵績效指標(biāo)等,建立起各個(gè)部門職能說明書;將部門擁有的工作業(yè)務(wù)流程在部門職能中逐一列出,建立了部門職能與公司關(guān)鍵工作流程之間的,為崗位說明書奠定了基層,為各部門績效管理建立依據(jù)。
四、 組織架構(gòu)的完善及人員編制的控制
行政人事部于xx年7月根據(jù)公司戰(zhàn)略需求重新梳理公司整體組織架構(gòu)體系,分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對(duì)性的對(duì)各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使公司的人員與崗位設(shè)置達(dá)到最佳配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門和員工的作用。到xx年12月30日,公司總?cè)藬?shù)為137人。
公司人員編制明細(xì):
所屬部門
原編制減編/離職現(xiàn)有編制總經(jīng)辦101行政人事部606財(cái)務(wù)部101工程部404銷售部505資材部12212品質(zhì)部13214企劃部101生產(chǎn)部92493合 計(jì)1358137招聘情況
(一)本年度招聘渠道 招聘類別招聘渠道費(fèi)用合作周期適用招聘人群現(xiàn)場招聘三和人才市場3600元1年文職、技術(shù)、管理類真彩人才市場1600元1年文職、管理類廠門口招聘免費(fèi)永久普工類網(wǎng)絡(luò)招聘博人才網(wǎng)免費(fèi)1年文職、技術(shù)、管理類智聯(lián)招聘網(wǎng)免費(fèi)1個(gè)月文職、技術(shù)、管理類58同城免費(fèi)1年文職、普工類池英才網(wǎng)免費(fèi)1個(gè)月工程、技術(shù)、管理類職介推薦龍觀職介所免費(fèi)永久文職、普工類龍新職介所免費(fèi)永久文職、普工類真彩推薦免費(fèi)永久文職、普工類恒信人才免費(fèi)永久文職、普工類內(nèi)部招聘熟人推薦免費(fèi)永久普工類內(nèi)部晉升/調(diào)動(dòng)免費(fèi)永久管理、技術(shù)、文職類
(二)招聘效果評(píng)估 1、6月至12月人員流動(dòng)情況匯總 月份崗位離職人數(shù) (不含自離人數(shù))入職人數(shù)人員流失率6月份普工91610.2%管理層21/qc2215%倉管2722%7月份普工5215.7%文員、管理層13/倉管1711%8月份普工103511.4%倉管05/qc01/pa11/9月份普工274730.6%倉管71377.8%10月份普工142115.9%倉管21222.2%qc117.6%工程22(含內(nèi)部調(diào)整1人)/11月份普工7118%倉庫2222.2%qc117.6%12月份普工555.7%倉管1111.1%qc2115%合計(jì)104216
2、人員流失分析及評(píng)估
人員流失率以5%-15%為正常范圍進(jìn)行評(píng)估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)
(1) 人員流失率過高的崗位有普工、倉管,從6月至12月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看:9月和10月份普工流失率已經(jīng)超出正常的范圍,屬于不良流失,特別是9月份普工流失率達(dá)到30.6%;6月、9月、10月、11月倉管流失率已經(jīng)超出正常范圍,屬于不良流失,特別是9月份倉管流失率達(dá)到77.8%
(2) 人員流失集中月份:從下半年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看人員流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作為來年人力資源規(guī)劃及人員招聘的重要依據(jù))
(3) 人員流失分析:9月、10月普工流失率過高的原因一方面來自于9月份的計(jì)件單價(jià)的下調(diào),另一方面是受季節(jié)性勞動(dòng)力流失的影響;6月、9月、10月倉管流失率過高的主要原因是薪資水平較低;11月倉管流失率過高的主要原因是受11月份倉庫減編調(diào)薪政策出臺(tái)的影響。
(4) 入職人數(shù)與離職人數(shù)對(duì)比:平均每入職上崗2人才能留下1人,入職成功率為50%(本信息可以作為來年人力資源規(guī)劃及人員招聘的重要依據(jù))
五、勞動(dòng)合同管理
(一)確定《勞動(dòng)合同》版本、增加和修改《勞動(dòng)合同》條款及協(xié)議,有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);
(二)確定《勞動(dòng)合同》簽訂時(shí)間和簽訂周期
我部嚴(yán)格按照國家相關(guān)政策及要求在員工入職一個(gè)月內(nèi)與職工簽訂《勞動(dòng)合同》,并及時(shí)登記備案;公司《勞動(dòng)合同》簽訂期限統(tǒng)一規(guī)定為:第一次簽訂為期3年,第二次簽訂為期5年。
六、建立高效團(tuán)隊(duì),開展員工活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化宣傳
(一)建立和貫徹公司經(jīng)營理念、用人理念、產(chǎn)品理念以及公司企業(yè)文化核心;
(二)從員工入職開始灌輸公司企業(yè)文化,讓企業(yè)文化精髓深入人心;
(三)建立《企業(yè)文化宣傳欄》、《安全生產(chǎn)宣傳欄》、《公司公告欄》,設(shè)立企業(yè)文化墻,鞏固目視化企業(yè)文化;
(四)組織豐富多彩的員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)凝聚力;例如每月一次的員工生日慶祝活動(dòng)。
七、 配合政府部門的監(jiān)督和檢查,維護(hù)政、企之間的關(guān)系
(一)配合安全監(jiān)督委員會(huì)完成7月份現(xiàn)場巡查以及8月底龍華新區(qū)工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)分類分級(jí)排查等檢驗(yàn)工作;
(二)配合勞動(dòng)監(jiān)督所完成9月份的用工檢查和12月份的勞動(dòng)用工登記及審核;
(三)完成深圳市誠信通達(dá)電子科技有限公司工會(huì)基層委員會(huì)的籌備及審批工作,于xx年11月經(jīng)觀瀾總工會(huì)審批通過并授牌;12月份按要求參加觀瀾總工會(huì)工會(huì)主席培訓(xùn)班會(huì)議及學(xué)習(xí)。
(四)每月及時(shí)前往社區(qū)綜合管理中心完成《深圳市人口信息》登記及網(wǎng)上操作事宜。
(五)完成xx年外來工團(tuán)體訂票的申報(bào)及審批工作,并于12月24日獲得廣鐵集團(tuán)xx年外來工團(tuán)體訂票資格。
八、 認(rèn)真做好行政人事部日常業(yè)務(wù)性工作
【關(guān)鍵詞】績效管理 信息化 應(yīng)用
近年來,各大企業(yè)一直將加強(qiáng)人力資源管理作為推動(dòng)公司科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,績效管理作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解落地的工具,是人力資源管理中核心的業(yè)務(wù)組成部分,也是其中最難的設(shè)計(jì)和實(shí)施環(huán)節(jié)。
由于績效管理涉及面廣,業(yè)務(wù)模型處理復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工操作模式在實(shí)際工作中已經(jīng)不能夠有效的體現(xiàn)企業(yè)績效考核的真正目的,更談不上進(jìn)一步提高企業(yè)績效的系統(tǒng)化、體系化。因此,用信息化的手段來有效的支撐績效管理體系成為了當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中迫切需要解決的問題,作為支撐績效管理體系的信息系統(tǒng)由此呼喚而出。
1 績效管理系統(tǒng)的目標(biāo)
我們所要構(gòu)建的績效管理系統(tǒng)就是為企業(yè)服務(wù)的,實(shí)現(xiàn)公司績效管理的集約化管控,同時(shí)支持各單位績效流程獨(dú)立操作運(yùn)行,因此該系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn):
指標(biāo)體系管理:實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績指標(biāo)的逐層分解,提供企業(yè)、部門、崗位指標(biāo)庫的管理功能。實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績指標(biāo)的監(jiān)控與分析功能。
績效運(yùn)行管理:結(jié)合系統(tǒng)外績效管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)各單位績效合同制定、績效合同調(diào)整、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果申訴、溝通輔導(dǎo)與改進(jìn)等績效流程的閉環(huán)管理功能。提供公司本部對(duì)各下屬單位績效體系運(yùn)行狀態(tài)的總體監(jiān)控與管理功能。
績效結(jié)果應(yīng)用:提供各周期績效獎(jiǎng)金計(jì)算與分析,績效積分排名、統(tǒng)計(jì)等個(gè)性化績效結(jié)果應(yīng)用功能需求。
在績效體系應(yīng)用成熟后,將實(shí)現(xiàn)以下工作目標(biāo):
(1)推廣現(xiàn)代績效管理理念,建立績效管理循環(huán),完善現(xiàn)代績效管理體系;
(2)建立績效指標(biāo)體系,將企業(yè)對(duì)上級(jí)的年度業(yè)績承諾,分解到月,落實(shí)到人,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升;
(3)推進(jìn)績效管理的信息化,以信息系統(tǒng)固化績效管理理念,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)如期上線,促進(jìn)企業(yè)文化和管理模式的轉(zhuǎn)變,提高生產(chǎn)效率。
2 績效管理系統(tǒng)總體框架
系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)分為4個(gè)層次:外部接口層、業(yè)務(wù)平臺(tái)層、績效應(yīng)用層、門戶展現(xiàn)層。
外部接口層:績效系統(tǒng)的HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)同步
業(yè)務(wù)平臺(tái)層:采用EMARK平臺(tái)作為系統(tǒng)二次開發(fā)平臺(tái),平臺(tái)提供了指標(biāo)管理、考核方案配置、流程監(jiān)控等基本功能。
績效應(yīng)用層:在EMARK平臺(tái)上構(gòu)建績效管理體系,包括績效考核循環(huán)體系、績效指標(biāo)體系、考核結(jié)果應(yīng)用體系、績效輔助體系等。
門戶展現(xiàn)層:績效系統(tǒng)與企業(yè)門戶進(jìn)行應(yīng)用集成、單點(diǎn)登陸、用戶登陸企業(yè)門戶后可以通過應(yīng)用導(dǎo)航方式訪問績效系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的應(yīng)用體驗(yàn)。
3 績效管理業(yè)務(wù)分析
3.1 業(yè)務(wù)范圍
績效管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍是在全員績效管理統(tǒng)一規(guī)劃下,首先實(shí)現(xiàn)班組員工個(gè)人績效管理運(yùn)行過程,具體包括:
(1)班組和班組員工考核模式和考核標(biāo)準(zhǔn)定義;
(2)班組績效日常記錄維護(hù)、審核和查詢;
(3)班組員工績效結(jié)果評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)和匯總;
(4)班組績效結(jié)果與員工績效工資掛鉤計(jì)算。
3.2 業(yè)務(wù)特點(diǎn)
班組作為電力企業(yè)最小的單元,負(fù)責(zé)了主要的生產(chǎn)工作任務(wù),班組生產(chǎn)效率直接影響整個(gè)企業(yè)業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定業(yè)績指標(biāo),將指標(biāo)分解到基層單位,基層單位根據(jù)各班組工作性質(zhì),將業(yè)績指標(biāo)分解到各班組,各班組依據(jù)業(yè)績指標(biāo)制定班組工作計(jì)劃,班長根據(jù)計(jì)劃或臨時(shí)任務(wù)安排員工進(jìn)行作業(yè)。從班組工作特點(diǎn)上可概括為:
3.2.1 工作效率和工作質(zhì)量并重
一方面要求員工在最短時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),另一方面要求員工在工作過程中按照作業(yè)規(guī)范進(jìn)行操作,保證工作質(zhì)量。
3.2.2 工作協(xié)作要求高
班組是一個(gè)小集體,班組員工是這個(gè)集體中的一員,在大部分工作中需要多人配合才能完成,整個(gè)班組工作任務(wù)完成需要靠每一位組員的努力,班組的成績直接影響到每個(gè)班組員工的成績。
3.2.3 工作多樣化、分工細(xì)致
不同的班組承擔(dān)不同的工作任務(wù),班組內(nèi)部又根據(jù)組員技能水平、專業(yè)進(jìn)行不同的工作分配。
3.2.4 有具體的作業(yè)規(guī)范要求
無規(guī)矩不成方圓,不同的班組根據(jù)工作的不同需要制定具體的作業(yè)規(guī)范要求,員工在日常需要學(xué)習(xí)作業(yè)規(guī)范,在工作中必須遵守作業(yè)規(guī)范要求。
4 績效管理體系
班組績效管理體系主要分為績效計(jì)劃制定、績效實(shí)施管理、績效考核管理、績效反饋改進(jìn),績效考核管理得到績效考核分?jǐn)?shù)后進(jìn)行績效考核結(jié)果應(yīng)用,在這一系列過程中,管理部門對(duì)過程的及時(shí)性、合理性進(jìn)行監(jiān)控。
績效計(jì)劃制定。該部分為績效管理的起始階段,在該階段定義班組組織考核、班組員工考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和考核模式,為后期的績效實(shí)施和考核提供基礎(chǔ)。
績效實(shí)施管理。該部分依據(jù)績效計(jì)劃制定的模式記錄組織和員工的績效情況,為后期的績效考核提供依據(jù)。
績效考核管理。該部分按照績效計(jì)劃制定的周期對(duì)組織和個(gè)人進(jìn)行績效考核,考核按照設(shè)定的考核流程進(jìn)行,最后得到組織或員工的周期考核結(jié)果,通常為分?jǐn)?shù)。績效考核結(jié)果為后期績效獎(jiǎng)金分配的主要依據(jù)。
績效反饋改進(jìn)。是使員工明確努力方向,不斷改善業(yè)績的有效手段,包括績效結(jié)果溝通、績效結(jié)果分析以及改善計(jì)劃制定三個(gè)環(huán)節(jié),通常以面談的形式開展。
績效結(jié)果應(yīng)用。是體現(xiàn)員工績效目標(biāo)達(dá)成的直接手段,鼓勵(lì)員工以績效計(jì)劃制定中的目標(biāo)努力奮斗,鼓舞全員工作熱情。
績效過程監(jiān)控。在績效體系運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,需要有組織對(duì)整個(gè)體系運(yùn)轉(zhuǎn)的及時(shí)性、公平性進(jìn)行監(jiān)控。
5 結(jié)束語
隨著績效管理工作地深入開展,需要強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)支持確保績效管理體系成果得以固化、提高績效管理整體運(yùn)行效率,為績效管理在全局深化應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
績效管理系統(tǒng)的應(yīng)用深化了企業(yè)內(nèi)部改革,逐步建立和完善了企業(yè)的內(nèi)部績效激勵(lì)和約束機(jī)制,明確了對(duì)各部門/單位、職工在安全生產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)管理中的要求和責(zé)權(quán)關(guān)系,明晰考核標(biāo)準(zhǔn),使得企業(yè)績效管理工作有效的落到實(shí)處,為企業(yè)帶來更多的收益,為用戶帶來更優(yōu)良的體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn)
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(上海微波設(shè)備研究所 201802)
【摘要】降低軍工科研生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,是單位提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)中長期經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)產(chǎn)品市場競爭力的客觀需要。文章通過對(duì)軍工單位的科研產(chǎn)品和生產(chǎn)產(chǎn)品兩類產(chǎn)品的成本控制進(jìn)行分析,結(jié)合工作實(shí)際,提出了加強(qiáng)軍工產(chǎn)品成本控制的思考建議。
【關(guān)鍵詞】軍工 產(chǎn)品 成本控制
一、軍工科研產(chǎn)品的成本控制
科研產(chǎn)品的特點(diǎn)是批量小、品種多、流程復(fù)雜,以最小的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品基本的技術(shù)功能為目標(biāo),以最優(yōu)的設(shè)計(jì)為成本控制的啟動(dòng)點(diǎn),規(guī)范科研產(chǎn)品在可行性研究階段、方案確定階段、產(chǎn)品研制階段、產(chǎn)品定型階段的成本支出。通過對(duì)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的梳理,結(jié)合產(chǎn)品功能的實(shí)現(xiàn),建立成本預(yù)算模型,合理確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。以目標(biāo)成本對(duì)外引導(dǎo)產(chǎn)品的市場營銷,對(duì)內(nèi)明確產(chǎn)品的成本控制目標(biāo)。
1. 可行性研究階段的成本控制。科研產(chǎn)品可行性研究階段的主要工作是通過研究論證,進(jìn)行必要的性能試驗(yàn),初步確定產(chǎn)品的技術(shù)功能指標(biāo)、總體研制方案、研制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、研制周期和必要的保障條件。在本階段,產(chǎn)品的整體計(jì)劃、技術(shù)實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量安全三個(gè)方面對(duì)成本的影響較大。產(chǎn)品在可行性研究階段受產(chǎn)品能否立項(xiàng),技術(shù)瓶頸能否突破等多方面因素影響,成本支出的不確定性較大。財(cái)務(wù)人員在產(chǎn)品的可行性研究階段應(yīng)及時(shí)介入,與科研技術(shù)人員一起,對(duì)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行梳理,通過對(duì)同類技術(shù)產(chǎn)品成本進(jìn)行類比,對(duì)產(chǎn)品成本開展預(yù)決算分析,形成產(chǎn)品的成本估算,分析產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)技術(shù)的可行性。對(duì)于由單位總部牽頭,若干下屬單位共同參與的大型產(chǎn)品研制,成本的可行性研究工作更為重要,需要總部組織,下屬單位配合,自上而下,上下結(jié)合,進(jìn)行充分的研究分析。單位全體成員應(yīng)當(dāng)牢固樹立一體化思路,對(duì)內(nèi)模擬市場化運(yùn)作,堅(jiān)持成本領(lǐng)先競爭策略與產(chǎn)品差異化競爭策略并用,實(shí)現(xiàn)大型產(chǎn)品可行性研究階段的成本控制。
2. 方案確定階段的成本控制。科研產(chǎn)品方案確定階段的主要工作是通過可行性研究后,根據(jù)產(chǎn)品研制總要求,開展產(chǎn)品研制方案的論證和驗(yàn)證,形成具體的產(chǎn)品研制方案,以合理的價(jià)格與客戶簽訂產(chǎn)品研制合同。在本階段,應(yīng)以可行性研究階段的成本估算結(jié)果為基礎(chǔ),對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算,形成產(chǎn)品目標(biāo)總成本。設(shè)計(jì)出兩套或多套設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,在不影響產(chǎn)品技術(shù)性能、質(zhì)量和完工進(jìn)度的情況下,選擇成本較低的方案。一般來說,軍工單位承接研制的產(chǎn)品技術(shù)為部分創(chuàng)新、部分繼承,處理好技術(shù)創(chuàng)新與繼承的比例關(guān)系是本階段成本控制的關(guān)鍵。繼承性技術(shù)的產(chǎn)品成本控制,可以根據(jù)前期產(chǎn)品的實(shí)際支出情況分析進(jìn)行;創(chuàng)新性技術(shù)的產(chǎn)品成本控制,可以根據(jù)國內(nèi)外相關(guān)性能指標(biāo)類似產(chǎn)品的價(jià)格資料分析進(jìn)行。
3. 產(chǎn)品研制階段的成本控制。科研產(chǎn)品研制階段的主要工作是完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制和試驗(yàn)。產(chǎn)品全過程的詳細(xì)設(shè)計(jì)和各種測試、試驗(yàn)均在本階段完成,本階段是產(chǎn)品成本控制的主要階段。成本控制應(yīng)采用掙值管理等方法,掙值管理是用與進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)際成本和成本預(yù)算相聯(lián)系的三個(gè)獨(dú)立的變量,進(jìn)行績效測算,通過比較計(jì)劃工作量、實(shí)際完成工作量與實(shí)際成本支出,以評(píng)估成本、進(jìn)度和績效是否符合原定計(jì)劃的一種方法。將產(chǎn)品目標(biāo)成本層層分解,同研制內(nèi)容緊密結(jié)合,制定合理的年度成本預(yù)算,明確責(zé)任主體,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,不僅關(guān)注目標(biāo)總成本的結(jié)果,更關(guān)注產(chǎn)品研制過程成本的控制,特別關(guān)注設(shè)計(jì)方案的變更。如前所述,產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案在大的方面決定了產(chǎn)品的成本,產(chǎn)品成本在一定程度上可以認(rèn)為是被設(shè)計(jì)出來的。設(shè)計(jì)方案一旦變更,成本也會(huì)隨之變更,變更前支出的成本可能會(huì)成為沉沒成本,較大地影響了產(chǎn)品的成本控制。單位普遍在本階段存在較多的因購買的材料性能過高而導(dǎo)致購買成本過高的現(xiàn)象。究其原因主要有以下幾點(diǎn):(1)由于軍工單位新材料采購審批流程繁瑣,手續(xù)復(fù)雜,而購買已使用過的材料的審批手續(xù)相對(duì)簡單。因此部分科研人員習(xí)慣地申購已用過的材料,但此材料可能性能和規(guī)格大大超過本次研制產(chǎn)品所需,為保研制產(chǎn)品進(jìn)度,科研人員往往會(huì)忽略成本使用高規(guī)格的材料。(2)研制產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工作量較大,部分設(shè)計(jì)人員盡可能使用已用過的成熟設(shè)計(jì),不針對(duì)該產(chǎn)品的性能需求進(jìn)行新的合理的設(shè)計(jì),產(chǎn)生了因設(shè)計(jì)規(guī)格過高而帶來的配套成本過高。(3)部分科研人員因職稱等原因過于看重技術(shù)的創(chuàng)新,希望多創(chuàng)新多出成果,在需要?jiǎng)?chuàng)新的地方進(jìn)行創(chuàng)新,在不需要?jiǎng)?chuàng)新的地方也進(jìn)行創(chuàng)新,導(dǎo)致成熟產(chǎn)品因不必要的創(chuàng)新增加了大量的研發(fā)成本和維護(hù)維修升級(jí)成本。
4. 產(chǎn)品定型階段的成本控制。科研產(chǎn)品定型階段的主要工作是完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)定型和生產(chǎn)定型。設(shè)計(jì)定型是對(duì)科研產(chǎn)品性能和使用要求進(jìn)行全面復(fù)核,確定已經(jīng)達(dá)到了研制合同約定的各項(xiàng)性能指標(biāo)。生產(chǎn)定型是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)條件和質(zhì)量安全情況進(jìn)行全面復(fù)核,確定單位已經(jīng)達(dá)到了大批量生產(chǎn)的條件。本階段的產(chǎn)品成本控制重點(diǎn)是做好產(chǎn)品的實(shí)際成本支出和成本預(yù)算之間的比較分析和成本評(píng)價(jià),建立已定型產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)庫。
二、軍工生產(chǎn)產(chǎn)品的成本控制
生產(chǎn)產(chǎn)品的特點(diǎn)是批量大、品種少、流程單一,是經(jīng)研制和技術(shù)鑒定定型后進(jìn)行大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。從流程上看,研制產(chǎn)品經(jīng)定型轉(zhuǎn)為生產(chǎn)產(chǎn)品,生產(chǎn)部門根據(jù)研制部門轉(zhuǎn)入的相關(guān)設(shè)計(jì)文檔和技術(shù)方案進(jìn)行產(chǎn)品零部件器材的采購齊套,形成物資采購齊套清單并形成定額成本。從技術(shù)上看,生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)較為成熟,可以將產(chǎn)品分解為較小單元的成熟技術(shù)和成本模塊進(jìn)行成本控制。1. 生產(chǎn)產(chǎn)品成本的定額控制。根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)、內(nèi)部組成、成本支出等方面變動(dòng)較小的特點(diǎn),可以建立單位產(chǎn)品成本定額對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品成本進(jìn)行控制,通過分析實(shí)際成本與定額成本的差異,采取相應(yīng)的措施來降低成本。單位產(chǎn)品定額成本應(yīng)細(xì)化到產(chǎn)品的最小單元,將生產(chǎn)產(chǎn)品最小單元成本固定,建立和完善成本定額數(shù)據(jù)庫,為產(chǎn)品的研制和生產(chǎn)過程的成本預(yù)算提供依據(jù),也為單位銷售產(chǎn)品向客戶報(bào)價(jià)提供成本方面的支撐。
2. 生產(chǎn)產(chǎn)品成本的材料控制。按照銷售合同建立產(chǎn)品生產(chǎn)的工作令號(hào),產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中通過相應(yīng)的工作令號(hào)歸集領(lǐng)用和耗費(fèi)的材料。因生產(chǎn)產(chǎn)品的交貨周期較長,客戶的需求在過程中可能會(huì)發(fā)生變動(dòng),造成訂貨數(shù)量或交貨內(nèi)容的變動(dòng),建立清晰的工作令號(hào)是防止材料成本核算因變動(dòng)而串項(xiàng)的有效方法。加強(qiáng)對(duì)材料的管理,物資領(lǐng)料嚴(yán)格按照工作令號(hào)進(jìn)行。材料管理部門應(yīng)明確職責(zé),不僅對(duì)材料采購的質(zhì)量、周期負(fù)責(zé),也要對(duì)材料價(jià)格負(fù)責(zé),對(duì)超定額領(lǐng)用材料加強(qiáng)監(jiān)管,避免材料的浪費(fèi)。生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按工藝定額使用材料,加強(qiáng)在生產(chǎn)過程中的材料控制。
3. 生產(chǎn)產(chǎn)品成本控制的優(yōu)化。生產(chǎn)產(chǎn)品購買材料量和外包外協(xié)量較大,產(chǎn)品技術(shù)性能要求與研制階段有較大區(qū)別,因此有較多的產(chǎn)品成本優(yōu)化的空間。如對(duì)容易報(bào)廢、價(jià)格昂貴、禁運(yùn)、獨(dú)家供應(yīng)商的材料,可以尋找替代材料或替代方案;可以與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料訂貨起點(diǎn)費(fèi)、傭金、運(yùn)費(fèi)、整理費(fèi)等中間環(huán)節(jié)費(fèi)用;可以與外包外協(xié)的廠家協(xié)商調(diào)整運(yùn)費(fèi)、管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的價(jià)格;可以在篩選性試驗(yàn)中的振動(dòng)試驗(yàn)選用更大的振動(dòng)臺(tái)同時(shí)做調(diào)試而避免振動(dòng)試驗(yàn)和調(diào)試分開做;可以擴(kuò)大合作供應(yīng)商的范圍和合作內(nèi)容,共同降低材料器件的成本和價(jià)格;可以通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化生產(chǎn)成本的目的。
三、 對(duì)提高軍工產(chǎn)品成本控制的思考
1. 建立健全產(chǎn)品成本控制的組織機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)軍工單位產(chǎn)品的成本控制,可以成立專門的產(chǎn)品成本管理委員會(huì)。委員會(huì)下設(shè)技術(shù)組和經(jīng)濟(jì)組,技術(shù)組由產(chǎn)品科研生產(chǎn)負(fù)責(zé)人牽頭,由產(chǎn)品科研生產(chǎn)骨干組成。經(jīng)濟(jì)組由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,由相關(guān)職能部門人員組成。產(chǎn)品成本委員會(huì)從可行性研究階段開始介入成本預(yù)算,將成本分為創(chuàng)新類成本和繼承類成本,前者按類比法測算成本,后者按歷史成本法測算成本。在產(chǎn)品方案確定階段,委員會(huì)根據(jù)產(chǎn)品成本總體方案和產(chǎn)品科研生產(chǎn)計(jì)劃,測算產(chǎn)品的總成本,并將總成本細(xì)化分解到最小單位。在產(chǎn)品研制生產(chǎn)階段,財(cái)務(wù)部門將委員會(huì)訂立的目標(biāo)成本錄入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),以會(huì)計(jì)電算化為工具,抓好產(chǎn)品全生命周期成本的管控,制定成本標(biāo)準(zhǔn)和控制流程,完善產(chǎn)品成本超預(yù)算的預(yù)警機(jī)制。在產(chǎn)品定型階段,委員會(huì)的技術(shù)組和經(jīng)濟(jì)組聯(lián)合對(duì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,分析總成本支出的合理性,制定本次產(chǎn)品的成本標(biāo)準(zhǔn)定額,逐步完善本單位的產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)定額庫,以健全的組織機(jī)構(gòu)促使產(chǎn)品成本降低。
2. 加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)和外包外協(xié)費(fèi)的控制。在軍工單位的產(chǎn)品中,材料費(fèi)和外包外協(xié)費(fèi)占了總成本的70% 以上,可見加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)和外包外協(xié)費(fèi)控制的重要意義。對(duì)于材料的選購,應(yīng)堅(jiān)持合適的原則,根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)性能要求,不降低選購材料的標(biāo)準(zhǔn),也不拔高選購材料的標(biāo)準(zhǔn)。積極引導(dǎo)培育供應(yīng)商之間的競爭,消除獨(dú)家供應(yīng)商供貨。堅(jiān)持貨比三家的原則,積極推行招標(biāo)、詢價(jià)機(jī)制,促使產(chǎn)品材料費(fèi)和外包外協(xié)費(fèi)降低。在外包外協(xié)方面,我們要緊緊掌握產(chǎn)品的核心技術(shù),明確不能外包外協(xié)的核心產(chǎn)品、核心技術(shù)、核心軟件的范圍,防范自己科研產(chǎn)品技術(shù)成果的空心化。應(yīng)當(dāng)剛性規(guī)定核心的東西不準(zhǔn)外包外協(xié),再難也要自己攻關(guān)解決。否則,不僅自身的核心競爭力會(huì)降低,同時(shí)也培育了自己的競爭對(duì)手,而且價(jià)格還會(huì)受制于人,導(dǎo)致單位戰(zhàn)略成本的增加。在保證產(chǎn)品技術(shù)功能的基礎(chǔ)上,大量采購貨架化、社會(huì)化的成熟材料器件,堅(jiān)決不投入人力物力去開發(fā)研制類似材料器件。建立對(duì)大額材料采購、外包外協(xié)合同進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)審會(huì)簽機(jī)制,財(cái)務(wù)評(píng)審具有一票否決權(quán)。材料費(fèi)和外包外協(xié)費(fèi)控制必須是事前和事中控制,按照成本支出與完工進(jìn)度的相匹配的原則,以全面預(yù)算為抓手,在產(chǎn)品科研生產(chǎn)的全流程中降低成本。
1、管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………3
2、技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………4
3、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………5
4、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………6
5、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)………………………………………………7
6、人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)…………………………………………8
7、檔案員職責(zé)…………………………………………………………9
8、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………10
9、采購經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………11
10、采購員崗位職責(zé)…………………………………………………12
11、售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………13
12、售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………14
13、售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)……………………………………15
14、內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責(zé)………………………………………………17
16、軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………18
17、軟件崗位職責(zé)………………………………………………19
18、程序員崗位職責(zé)…………………………………………………20
19、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………21
20、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)……………………………………………………22
21、出納員崗位職責(zé)…………………………………………………23
22、調(diào)撥員崗位職責(zé)…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責(zé)…………………………………………………25
24、結(jié)款員崗位職責(zé)…………………………………………………26
25、后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………27
26、駕駛員崗位職責(zé)…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責(zé)…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責(zé)…………………………………………………30
31、更夫崗位職責(zé)……………………………………………………31
管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲(chǔ)備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對(duì)公司的改革意見,拿出具體實(shí)施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司安全管理。
技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負(fù)責(zé)管理與指導(dǎo)軟件部、技術(shù)部工作。
3、負(fù)責(zé)軟件項(xiàng)目開發(fā)。
4、組織制定高端技術(shù)解決方案。
5、參與重大項(xiàng)目的立項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓(xùn)工作。
業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負(fù)責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
3、負(fù)責(zé)公司重大客戶的管理維護(hù),密切廠家之間的關(guān)系。
4、對(duì)公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、參與重大項(xiàng)目的立項(xiàng)。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項(xiàng)目。
財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1參與公司重大決策。
2公司管理財(cái)務(wù)工作。
3負(fù)責(zé)北京辦事處工作。
4對(duì)公司資本融資與運(yùn)作。
5成本控制與資金周轉(zhuǎn)。
6協(xié)助實(shí)施績效考核。
7信息化建設(shè)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。
4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
7、招標(biāo)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)
1、按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
2、組織公司培訓(xùn),并檢查落實(shí)各部門培訓(xùn)
計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、辦理離職員工各種手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)各部門績效考核工作。
5、組織紀(jì)律檢查。
6、對(duì)采購“貨比三家”進(jìn)行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報(bào)經(jīng)理。
7、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)。
8、法律事務(wù)處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業(yè)文化活動(dòng)。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽(yù)不受到侵害。檔案員職責(zé)
1、電話傳達(dá)。
2、信件、資料、報(bào)紙收發(fā)。
3、復(fù)印資料及復(fù)印機(jī)維修管理。
4、圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術(shù)服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)與監(jiān)察。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、控制庫存,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競爭方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場競爭中的主動(dòng)。
6、組織實(shí)施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
11、對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶應(yīng)及時(shí)申報(bào)公司,并動(dòng)用公司人力、財(cái)力、技術(shù)等資源來保障項(xiàng)目的成功(以書面形式申報(bào))。
1、嚴(yán)格按項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書執(zhí)行,為驗(yàn)收做好全部準(zhǔn)備。
12、每季制定對(duì)新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時(shí)實(shí)施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
采購員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)
1、提品售前的技術(shù)支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項(xiàng)目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。
5、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6、收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、組織實(shí)施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
4、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時(shí)解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術(shù)服務(wù)報(bào)告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項(xiàng)費(fèi)用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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1、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)性信息、用戶的詳細(xì)信息及相關(guān)人員信息。
3、對(duì)公司售出產(chǎn)品進(jìn)行售后服務(wù)和維修。
4、服務(wù)過程中的信息要及時(shí)反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認(rèn)真填寫《技術(shù)服務(wù)報(bào)告單》,所涉及的文件文檔資料要及時(shí)存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定回款時(shí)間后由內(nèi)控部對(duì)資金進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。
2、協(xié)調(diào)資金原則:對(duì)于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項(xiàng)目先予執(zhí)行。
3、與合同執(zhí)行人確認(rèn)合同執(zhí)行計(jì)劃書,合同執(zhí)行前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定驗(yàn)收時(shí)間、回款時(shí)間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、貨物到公司24小時(shí)內(nèi)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將貨物運(yùn)到用戶處。
5、由財(cái)務(wù)部制定驗(yàn)收單,由內(nèi)控部進(jìn)行前期驗(yàn)收。
6、定期參加部門人員培訓(xùn)。
7、完成公司的所下達(dá)的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
銷售代表崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保項(xiàng)目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、本項(xiàng)目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、本項(xiàng)目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
7、項(xiàng)目進(jìn)行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公司下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競爭方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場競爭中的主動(dòng)。
3、組織實(shí)施公司機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提供項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,協(xié)助公司順利接下項(xiàng)目。
4、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
5、協(xié)助用戶完成需求分析報(bào)告和開題立項(xiàng)所需的各種報(bào)告。
6、研究和制定項(xiàng)目的技術(shù)方針和目標(biāo)。
7、編寫詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案,確定項(xiàng)目的組成人員和分工。
8、配備開展項(xiàng)目所需的各種資源。
9、掌管項(xiàng)目開發(fā)資金的運(yùn)用。
10、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。
11、領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)人員研制完成項(xiàng)目。
12、保證項(xiàng)目達(dá)到合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。
13、協(xié)助用戶完成項(xiàng)目的檢查和驗(yàn)收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財(cái)務(wù)部門回收項(xiàng)目費(fèi)用。
15、每季制定對(duì)新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時(shí)實(shí)施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓(xùn)。
18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
軟件崗位職責(zé)
1、確保完成計(jì)劃銷售額,并確保項(xiàng)目利潤率。
2、及時(shí)將所軟件的相關(guān)資料送達(dá)客戶,并進(jìn)行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對(duì)軟件的反映及需求情況,制定出公司切實(shí)可行的推廣計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
4、及時(shí)與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
7、控制項(xiàng)目費(fèi)用。
8、參加本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
程序員崗位職責(zé)
1、確保完成計(jì)劃銷售額。
2、參加用戶需求調(diào)研,詳細(xì)記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細(xì)深入的掌握所承擔(dān)項(xiàng)目的需求分析和設(shè)計(jì)報(bào)告。盡職盡責(zé)編寫出實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的完整代碼。
3、負(fù)責(zé)所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務(wù)。
6、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達(dá)到用戶滿意。
7、公司開發(fā)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務(wù)工作計(jì)劃和工作目標(biāo)并組織實(shí)施,確保完成公司下達(dá)的市場經(jīng)營、客戶服務(wù)等經(jīng)營管理指標(biāo)。
2、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向財(cái)務(wù)副總或總經(jīng)理匯報(bào),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定。
3、組織實(shí)施公司機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導(dǎo)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理,采購貨比三家詢價(jià)備案,強(qiáng)化資金管理。
6、準(zhǔn)確審核報(bào)銷的各種票據(jù)。
7、定期組織部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定。
2、審核各部門編制的費(fèi)用報(bào)表,辦理收入、成本、資金等會(huì)計(jì)核算,按時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時(shí)反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司調(diào)撥、庫管、出納等財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報(bào)表方式對(duì)賬目做出結(jié)算。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算,即對(duì)各類報(bào)表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財(cái)務(wù)資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對(duì)總帳、明細(xì)賬、登記帳簿、科目匯總表及財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理。
8、對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行登記,并及時(shí)到稅務(wù)
機(jī)關(guān)認(rèn)證。
9、按時(shí)報(bào)稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項(xiàng)報(bào)表,每月傳達(dá)到公司各部門進(jìn)行帳目核對(duì)。
11、定期參加部門人員培訓(xùn)。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。出納員崗位職責(zé)
1、遵守國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司的財(cái)務(wù)制度。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費(fèi)用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準(zhǔn)確無誤。
3、費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對(duì)每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依。
4、按時(shí)填報(bào)各種現(xiàn)金銀行、費(fèi)用等月報(bào)表。
5、及時(shí)辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對(duì)每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
調(diào)撥員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照調(diào)撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務(wù)部訂單辦理商品入庫手續(xù);
2、協(xié)助保管員對(duì)每項(xiàng)商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真檢查,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3、根據(jù)商務(wù)部確定價(jià)格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時(shí)催要欠條或單據(jù);
4、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財(cái)務(wù)系統(tǒng),并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當(dāng)日工作當(dāng)日完成,每月及時(shí)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
庫管員崗位職責(zé)
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對(duì)賬盤點(diǎn)庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報(bào)。
4、經(jīng)常查物點(diǎn)數(shù)、分門別類管理、定期盤點(diǎn)、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進(jìn)入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會(huì)分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。
6、嚴(yán)格按調(diào)撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對(duì)清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
結(jié)款員崗位職責(zé)
1、及時(shí)將驗(yàn)收單,調(diào)撥單,付款單,公司發(fā)票交給物資裝備財(cái)務(wù)或油公司財(cái)務(wù),掌握每筆款項(xiàng)的結(jié)款金額及運(yùn)行情況。
2、及時(shí)跟蹤每筆款項(xiàng)辦理情況,需返給客戶的單據(jù)要及時(shí)返單。
3、在結(jié)款過程中遇到問題及時(shí)處理,如處理不了及時(shí)向公司匯報(bào)。
4.定期參加部門人員培訓(xùn)。
5.按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格控制公司的手機(jī)費(fèi)、車費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,每月向公司匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。
2、負(fù)責(zé)司機(jī)、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負(fù)責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計(jì)劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作。
7、負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質(zhì)年檢。
9、每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、中保公司保險(xiǎn)。
10、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
駕駛員崗位職責(zé)
1、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動(dòng)車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機(jī)嚴(yán)禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴(yán)格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調(diào)動(dòng),不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務(wù)。
6、行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負(fù)。
7、不準(zhǔn)跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務(wù)。
8、日常要加強(qiáng)車輛的維修和保養(yǎng),要定時(shí)檢查車輛的制動(dòng)情況,機(jī)油是否正常以及易損件部位,負(fù)責(zé)車庫衛(wèi)生。
9、離開車輛時(shí)必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時(shí),主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的工作,如樓房維護(hù),水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護(hù)車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費(fèi)不與報(bào)銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉(zhuǎn)借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
保潔員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。
3、負(fù)責(zé)門窗、窗臺(tái)、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)花草的澆水和養(yǎng)護(hù)。
5、監(jiān)督、制止他人不清潔習(xí)慣,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責(zé)
1、保持個(gè)人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進(jìn)食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時(shí)間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時(shí)間,不許帶外人進(jìn)入廚房。
6、做好每日三餐的收費(fèi)登記工作及時(shí)報(bào)后勤部統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。
8、控制食堂費(fèi)用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
11、節(jié)約用水、用電增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)。
12、協(xié)助更夫維護(hù)公司宿舍紀(jì)律。
更夫崗位職責(zé)
1、每天下午17點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)接管司機(jī)車庫鑰匙,嚴(yán)格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。
2、每天下午1
6:30將2、3、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運(yùn)走。
3、每天7:30分前,在崗位準(zhǔn)備等待司機(jī)提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負(fù)責(zé)打掃公司樓前、車庫外衛(wèi)生,做到及時(shí)清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點(diǎn)、零點(diǎn)、清晨四點(diǎn)對(duì)車庫、財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進(jìn)行檢查,看是否有異常現(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警。
6、對(duì)公司復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦檢查是否關(guān)機(jī)。
7、負(fù)責(zé)2、3、4樓用電管理,,每晚八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對(duì)夜不歸寢,違法亂紀(jì)的有權(quán)制止并匯報(bào)公司。
9、對(duì)外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
10、在晚五點(diǎn)至第二天八點(diǎn)接聽打入公司所有電話,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司的有關(guān)人員,做到及時(shí)傳達(dá),不漏報(bào),不遲報(bào)。
11、熟練使用滅火器材。
崗位職責(zé)范本大全20__年04月12日星期四22:29目錄
1、管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………3
2、技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………4
3、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………5
4、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………6
5、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)………………………………………………7
6、人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)…………………………………………8
7、檔案員職責(zé)…………………………………………………………9
8、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………10
9、采購經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………11
10、采購員崗位職責(zé)…………………………………………………12
11、售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………13
12、售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………14
13、售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)……………………………………15
14、內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責(zé)………………………………………………17
16、軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………18
17、軟件崗位職責(zé)………………………………………………19
18、程序員崗位職責(zé)…………………………………………………20
19、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………21
20、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)……………………………………………………2221、出納員崗位職責(zé)…………………………………………………23
22、調(diào)撥員崗位職責(zé)…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責(zé)…………………………………………………25
24、結(jié)款員崗位職責(zé)…………………………………………………26
25、后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………27
26、駕駛員崗位職責(zé)…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責(zé)…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責(zé)…………………………………………………30
31、更夫崗位職責(zé)……………………………………………………31
管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲(chǔ)備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對(duì)公司的改革意見,拿出具體實(shí)施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司安全管理。
技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負(fù)責(zé)管理與指導(dǎo)軟件部、技術(shù)部工作。
3、負(fù)責(zé)軟件項(xiàng)目開發(fā)。
4、組織制定高端技術(shù)解決方案。
5、參與重大項(xiàng)目的立項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓(xùn)工作。
業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負(fù)責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
3、負(fù)責(zé)公司重大客戶的管理維護(hù),密切廠家之間的關(guān)系。
4、對(duì)公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、參與重大項(xiàng)目的立項(xiàng)。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項(xiàng)目。
財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1參與公司重大決策。
2公司管理財(cái)務(wù)工作。
3負(fù)責(zé)北京辦事處工作。
4對(duì)公司資本融資與運(yùn)作。
5成本控制與資金周轉(zhuǎn)。
6協(xié)助實(shí)施績效考核。
7信息化建設(shè)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。
4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
7、招標(biāo)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)
1、按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
2、組織公司培訓(xùn),并檢查落實(shí)各部門培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、辦理離職員工各種手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)各部門績效考核工作。
5、組織紀(jì)律檢查。
6、對(duì)采購“貨比三家”進(jìn)行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報(bào)經(jīng)理。
7、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)。
8、法律事務(wù)處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業(yè)文化活動(dòng)。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽(yù)不受到侵害。
檔案員職責(zé)
1、電話傳達(dá)。
2、信件、資料、報(bào)紙收發(fā)。
3、復(fù)印資料及復(fù)印機(jī)維修管理。
4、圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術(shù)服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)與監(jiān)察。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、控制庫存,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競爭方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場競爭中的主動(dòng)。
6、組織實(shí)施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
11、對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶應(yīng)及時(shí)申報(bào)公司,并動(dòng)用公司人力、財(cái)力、技術(shù)等資源來保障項(xiàng)目的成功(以書面形式申報(bào))。
1、嚴(yán)格按項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書執(zhí)行,為驗(yàn)收做好全部準(zhǔn)備。
12、每季制定對(duì)新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時(shí)實(shí)施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資
源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。采購員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)
1、提品售前的技術(shù)支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項(xiàng)目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。
5、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6、收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、組織實(shí)施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
4、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時(shí)解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術(shù)服務(wù)報(bào)告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項(xiàng)費(fèi)用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)性信息、用戶的詳細(xì)信息及相關(guān)人員信息。
3、對(duì)公司售出產(chǎn)品進(jìn)行售后服務(wù)和維修。
4、服務(wù)過程中的信息要及時(shí)反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認(rèn)真填寫《技術(shù)服務(wù)報(bào)告單》,所涉及的文件文檔資料要及時(shí)存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定回款時(shí)間后由內(nèi)控部對(duì)資金進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。
2、協(xié)調(diào)資金原則:對(duì)于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項(xiàng)目先予執(zhí)行。
3、與合同執(zhí)行人確認(rèn)合同執(zhí)行計(jì)劃書,合同執(zhí)行前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定驗(yàn)收時(shí)間、回款時(shí)間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、貨物到公司24小時(shí)內(nèi)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將貨物運(yùn)到用戶處。
5、由財(cái)務(wù)部制定驗(yàn)收單,由內(nèi)控部進(jìn)行前期驗(yàn)收。
6、定期參加部門人員培訓(xùn)。
7、完成公司的所下達(dá)的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
銷售代表崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保項(xiàng)目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、本項(xiàng)目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、本項(xiàng)目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
7、項(xiàng)目進(jìn)行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公司下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競爭方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場競爭中的主動(dòng)。
3、組織實(shí)施公司機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提供項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,協(xié)助公司順利接下項(xiàng)目。
4、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
5、協(xié)助用戶完成需求分析報(bào)告和開題立項(xiàng)所需的各種報(bào)告。
6、研究和制定項(xiàng)目的技術(shù)方針和目標(biāo)。
7、編寫詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案,確定項(xiàng)目的組成人員和分工。
8、配備開展項(xiàng)目所需的各種資源。
9、掌管項(xiàng)目開發(fā)資金的運(yùn)用。
10、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。
11、領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)人員研制完成項(xiàng)目。
12、保證項(xiàng)目達(dá)到合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。
13、協(xié)助用戶完成項(xiàng)目的檢查和驗(yàn)收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財(cái)務(wù)部門回收項(xiàng)目費(fèi)用。
15、每季制定對(duì)新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時(shí)實(shí)施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓(xùn)。
18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
軟件崗位職責(zé)
1、確保完成計(jì)劃銷售額,并確保項(xiàng)目利潤率。
2、及時(shí)將所軟件的相關(guān)資料送達(dá)客戶,并進(jìn)行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對(duì)軟件的反映及需求情況,制定出公司切實(shí)可行的推廣計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
4、及時(shí)與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
7、控制項(xiàng)目費(fèi)用。
8、參加本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
程序員崗位職責(zé)
1、確保完成計(jì)劃銷售額。
2、參加用戶需求調(diào)研,詳細(xì)記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細(xì)深入的掌握所承擔(dān)項(xiàng)目的需求分析和設(shè)計(jì)報(bào)告。盡職盡責(zé)編寫出
實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的完整代碼。
3、負(fù)責(zé)所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務(wù)。
6、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達(dá)到用戶滿意。
7、公司開發(fā)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務(wù)工作計(jì)劃和工作目標(biāo)并組織實(shí)施,確保完成公司下達(dá)的市場經(jīng)營、客戶服務(wù)等經(jīng)營管理指標(biāo)。
2、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向財(cái)務(wù)副總或總經(jīng)理匯報(bào),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定。
3、組織實(shí)施公司機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導(dǎo)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理,采購貨比三家詢價(jià)備案,強(qiáng)化資金管理。
6、準(zhǔn)確審核報(bào)銷的各種票據(jù)。
7、定期組織部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定。
2、審核各部門編制的費(fèi)用報(bào)表,辦理收入、成本、資金等會(huì)計(jì)核算,按時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時(shí)反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司調(diào)撥、庫管、出納等財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報(bào)表方式對(duì)賬目做出結(jié)算。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算,即對(duì)各類報(bào)表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財(cái)務(wù)資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對(duì)總帳、明細(xì)賬、登記帳簿、科目匯總表及財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理。
8、對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行登記,并及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
9、按時(shí)報(bào)稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項(xiàng)報(bào)表,每月傳達(dá)到公司各部門進(jìn)行帳目核對(duì)。
11、定期參加部門人員培訓(xùn)。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
出納員崗位職責(zé)
1、遵守國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司的財(cái)務(wù)制度。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費(fèi)用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準(zhǔn)確無誤。
3、費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對(duì)每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依。
4、按時(shí)填報(bào)各種現(xiàn)金銀行、費(fèi)用等月報(bào)表。
5、及時(shí)辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對(duì)每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
調(diào)撥員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照調(diào)撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務(wù)部訂單辦理商品入庫手續(xù);
2、協(xié)助保管員對(duì)每項(xiàng)商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真檢查,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3、根據(jù)商務(wù)部確定價(jià)格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時(shí)催要欠條或單據(jù);
4、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財(cái)務(wù)系統(tǒng),并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當(dāng)日工作當(dāng)日完成,每月及時(shí)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
庫管員崗位職責(zé)
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對(duì)賬盤點(diǎn)庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報(bào)。
4、經(jīng)常查物點(diǎn)數(shù)、分門別類管理、定期盤點(diǎn)、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進(jìn)入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會(huì)分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。
6、嚴(yán)格按調(diào)撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對(duì)清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
結(jié)款員崗位職責(zé)
1、及時(shí)將驗(yàn)收單,調(diào)撥單,付款單,公司發(fā)票交給物資裝備財(cái)務(wù)或油公司財(cái)務(wù),掌握每筆款項(xiàng)的結(jié)款金額及運(yùn)行情況。
2、及時(shí)跟蹤每筆款項(xiàng)辦理情況,需返給客戶的單據(jù)要及時(shí)返單。
3、在結(jié)款過程中遇到問題及時(shí)處理,如處理不了及時(shí)向公司匯報(bào)。
4.定期參加部門人員培訓(xùn)。
5.按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格控制公司的手機(jī)費(fèi)、車費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,每月向公司匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。
2、負(fù)責(zé)司機(jī)、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負(fù)責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計(jì)劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作。
7、負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質(zhì)年檢。
9、每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、中保公司保險(xiǎn)。
10、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
駕駛員崗位職責(zé)
1、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動(dòng)車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機(jī)嚴(yán)禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴(yán)格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調(diào)動(dòng),不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務(wù)。
6、行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負(fù)。
7、不準(zhǔn)跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務(wù)。
8、日常要加強(qiáng)車輛的維修和保養(yǎng),要定時(shí)檢查車輛的制動(dòng)情況,機(jī)油是否正常以及易損件部位,負(fù)責(zé)車庫衛(wèi)生。
9、離開車輛時(shí)必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時(shí),主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的工作,如樓房維護(hù),水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護(hù)車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費(fèi)不與報(bào)銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉(zhuǎn)借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
保潔員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。
3、負(fù)責(zé)門窗、窗臺(tái)、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)花草的澆水和養(yǎng)護(hù)。
5、監(jiān)督、制止他人不清潔習(xí)慣,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責(zé)
1、保持個(gè)人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進(jìn)食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時(shí)間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時(shí)間,不許帶外人進(jìn)入廚房。
6、做好每日三餐的收費(fèi)登記工
作及時(shí)報(bào)后勤部統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。
8、控制食堂費(fèi)用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
11、節(jié)約用水、用電增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)。
12、協(xié)助更夫維護(hù)公司宿舍紀(jì)律。更夫崗位職責(zé)
1、每天下午17點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)接管司機(jī)車庫鑰匙,嚴(yán)格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。
2、每天下午16:30將2、3、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運(yùn)走。
3、每天7:30分前,在崗位準(zhǔn)備等待司機(jī)提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負(fù)責(zé)打掃公司樓前、車庫外衛(wèi)生,做到及時(shí)清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點(diǎn)、零點(diǎn)、清晨四點(diǎn)對(duì)車庫、財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進(jìn)行檢查,看是否有異常現(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警。
6、對(duì)公司復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦檢查是否關(guān)機(jī)。
7、負(fù)責(zé)2、3、4樓用電管理,,每晚八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對(duì)夜不歸寢,違法亂紀(jì)的有權(quán)制止并匯報(bào)公司。
9、對(duì)外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
【關(guān)鍵詞】地勘單位 財(cái)務(wù)績效 評(píng)價(jià)體系
一、地勘單位財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀
由于歷史原因,地勘單位都是國家舉辦的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)績效考核機(jī)制是建立在“吃皇糧”基礎(chǔ)上的,很少考慮市場因素。1999年4月30日,國務(wù)院辦公廳頒布實(shí)施了《地質(zhì)勘查隊(duì)伍管理體制改革方案》,提出地勘單位推行屬地化、市場化管理后,盡管近年來不少地勘事業(yè)單位都根據(jù)自身的實(shí)際情況制定了很多績效考核辦法,但是實(shí)際操作過程中存在較多問題,嚴(yán)重制約了單位績效目標(biāo)。
就河南省地勘單位而言,根據(jù)《河南省人民政府辦公廳關(guān)于省直事業(yè)單位實(shí)施績效工資的意見》(豫政辦〔2011〕136號(hào))和《河南省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省直駐鄭事業(yè)單位實(shí)施績效工資有關(guān)問題處理意見的通知》(豫政辦〔2012〕166號(hào))等文件要求,各事業(yè)單位都建立起有效的激勵(lì)和約束機(jī)制管理辦法。主要提出面向市場要經(jīng)濟(jì)效益,提高財(cái)務(wù)績效管理水平,設(shè)置了凈資產(chǎn)收益率、地勘工作完成情況、職工收入增長率、應(yīng)收款項(xiàng)回收率、安全生產(chǎn)情況、黨風(fēng)建設(shè)情況、隊(duì)伍穩(wěn)定情況等7個(gè)方面的考核指標(biāo),然后對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行處理后打分,各考核指標(biāo)分值均以1為單位,乘以相應(yīng)權(quán)重為實(shí)得分,以此作為評(píng)價(jià)的依據(jù)。
綜合來看,這種方法相對(duì)簡單,但是其操作性和科學(xué)性不強(qiáng),對(duì)于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)之外的因素缺乏考慮,把財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)僅僅作為內(nèi)部事務(wù),沒有考慮到財(cái)務(wù)目標(biāo)與外界的聯(lián)系。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)技術(shù)落后,領(lǐng)導(dǎo)意志對(duì)對(duì)地勘單位的財(cái)務(wù)績效客觀評(píng)價(jià)影響較大。
二、財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)面臨的問題
(一)評(píng)價(jià)主體單一,金字塔式等級(jí)體系明顯
當(dāng)前地勘單位的財(cái)務(wù)績效管理工作很不規(guī)范,單位高層對(duì)財(cái)務(wù)績效考核的重要性認(rèn)識(shí)不足,很多仍停留在“大鍋飯”階段,缺乏明確的管理和評(píng)價(jià)主體,財(cái)務(wù)績效考核流于形式化,走過場現(xiàn)象比較普遍。體制內(nèi)等級(jí)森嚴(yán),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)普通員工的監(jiān)督和考核過嚴(yán),而對(duì)同級(jí)別管理層松,雙重標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不完善,技術(shù)性指標(biāo)缺失
財(cái)務(wù)績效考核的評(píng)價(jià)指標(biāo)相對(duì)過于簡單,沒有形成一套完整的評(píng)價(jià)體系。很多指標(biāo)都是內(nèi)部純粹的業(yè)務(wù)指標(biāo),還有黨政、工會(huì)等工作任務(wù)指標(biāo),缺乏員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、基本權(quán)利、價(jià)值等考核指標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)在績效管理過程中評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法不夠科學(xué),又缺乏明確的技術(shù)性指標(biāo),很多都是定性為主、民主投票,可操作性大打折扣。
(三)不同等級(jí)之間的考核標(biāo)準(zhǔn)操作性不強(qiáng)
績效管理獎(jiǎng)勵(lì)策略覆蓋面不高,針對(duì)管理層、經(jīng)營層與下屬員工考核標(biāo)準(zhǔn)混亂,導(dǎo)致績效管理形式化,都是孤立的考核年度財(cái)務(wù)完成指標(biāo),很少關(guān)聯(lián)性的討論。很多地勘單位并沒有建立起一套明確的、完整的財(cái)務(wù)績效管理評(píng)價(jià)體系,考核的標(biāo)準(zhǔn)和方法存在不少問題。
三、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)困境的建議與對(duì)策
針對(duì)地勘單位績效評(píng)價(jià)體系存在的問題,地勘單位應(yīng)當(dāng)客觀的評(píng)價(jià)現(xiàn)有方法存在的不足,積極推動(dòng)新的財(cái)務(wù)績效管理改革,建立起一套完善的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系,可以采用國際上比較常用的平衡計(jì)分卡方法。平衡計(jì)分卡的新財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系涉及面很多,既包括財(cái)務(wù)指標(biāo),又包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)。為此,就需要各部門通力合作,加強(qiáng)信息和技術(shù)共享,及時(shí)反饋數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)績效的信息化途徑暢通。
(一)自上而下建立健全財(cái)務(wù)績效管理組織,形成一套完善的財(cái)務(wù)管理和績效考評(píng)制度
單位內(nèi)部組建平衡計(jì)分卡業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì),明確財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)主體,加強(qiáng)財(cái)務(wù)績效人員的技能培訓(xùn)。加強(qiáng)高層領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、企業(yè)員工的財(cái)務(wù)績效培訓(xùn),提高整體認(rèn)識(shí),并按照財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)的要求,編制單位層面、部門層面、個(gè)人層面的平衡計(jì)分卡與績效計(jì)劃,并將四個(gè)維度的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。
(二)實(shí)施財(cái)務(wù)績效管理信息公開制度,及時(shí)平衡計(jì)分卡實(shí)施計(jì)劃
由財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組強(qiáng)力組織單位戰(zhàn)略目標(biāo)制定,進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)信息公開制度,將各部門財(cái)務(wù)開支明細(xì)給予公布,讓每部門明確實(shí)際情況,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)績效計(jì)劃。將評(píng)價(jià)指標(biāo)、數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)的等及時(shí)進(jìn)行公布,鼓勵(lì)各個(gè)部門參與二級(jí)、三級(jí)指標(biāo)的確定,從而形成更加完備的評(píng)價(jià)體系。
(三)開發(fā)平衡計(jì)分卡與績效管理系統(tǒng)
可以聘請(qǐng)專門財(cái)務(wù)績效咨詢公司參與,通過與高層進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)討論,開發(fā)平衡計(jì)分卡與財(cái)務(wù)績效管理系統(tǒng),明確平衡計(jì)分卡與績效管理流程,并將平衡計(jì)分卡與財(cái)務(wù)績效管理表單數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)整,建立明確的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的技能培訓(xùn)。
四、結(jié)語
本文對(duì)新形勢(shì)下河南省地礦局的財(cái)務(wù)績效管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,提出采用平衡計(jì)分卡的方法構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系。目前很多研究成果表明,平衡計(jì)分卡方法具有較強(qiáng)的優(yōu)越性和可行性。將平衡計(jì)分卡應(yīng)用于河南省地勘單位財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系,通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)層面的測評(píng)績效指標(biāo),不僅實(shí)現(xiàn)了將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,彌補(bǔ)現(xiàn)行評(píng)價(jià)體系中只用單一財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的不足。
此外,利用平衡計(jì)分卡方法可以有效的找出地勘類單位存在的真實(shí)問題和潛在因素,有利于對(duì)存在的問題進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,做出下步整頓改革的方向。同時(shí),對(duì)于平衡計(jì)分卡的適用性條件還需要進(jìn)一步分析。受研究方法以及企事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)限制,對(duì)整個(gè)地勘類事業(yè)單位的長期績效以及管理過程缺乏有效的跟蹤和動(dòng)態(tài)分析。
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);績效管理;績效考核
企業(yè)管理的核心問題是人的管理,如何對(duì)企業(yè)員工的貢獻(xiàn)進(jìn)行客觀的測評(píng),如何更為有效地激勵(lì)員工,企業(yè)必須建立一套高效的績效考核體系,并最終為企業(yè)戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢(shì)的形成和保持提供服務(wù)。因此,對(duì)員工進(jìn)行有效的績效考核是現(xiàn)代人力資源管理中亟待解決的一個(gè)具有重要現(xiàn)實(shí)意義的問題。
一、關(guān)于績效管理的概述
(一)績效管理的含義
所謂績效管理,是指企業(yè)中的各級(jí)管理者與基層員工為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),面共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用,績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,其目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。
(二)績效管理在企業(yè)發(fā)展中的作用
績效管理在企業(yè)發(fā)展的過程中應(yīng)用的作用包括:一是績效管理可以在最大程度上提升企業(yè)與員工的績效;二是績效管理可以在最大程度上促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);三是績效管理可以在最大程度上促進(jìn)企業(yè)管理流程與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
二、電力企業(yè)績效管理運(yùn)行中存在的問題
(一)考核指標(biāo)未能與崗位職責(zé)有效掛鉤
產(chǎn)生這一問題有三點(diǎn)原因:一是因?yàn)椴糠诸I(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的崗位職責(zé)本身就不清楚,如何評(píng)價(jià)員工就無從談起。二是有些雖然對(duì)員工進(jìn)行了定崗,崗位也有明確的職責(zé)要求,但對(duì)員工的績效要求卻大大超出其職責(zé)范圍,這樣,員工同樣會(huì)覺得不公平。三是績效要求雖然明確,但工作實(shí)施過程中需協(xié)調(diào)很多其他的工作環(huán)節(jié),且這些協(xié)調(diào)工作不是靠一個(gè)人的能力能完成好的,如果考核的時(shí)候只看他的最終結(jié)果不問過程,這顯然也有失公平。
(二)員工不能理解和參與績效考核
一是一些員工對(duì)績效考核的意義不甚了解。很多管理者與人力資源管理人員雖然對(duì)績效管理的理念與意義都很我解,但基層員工對(duì)績效管理的內(nèi)容與意義不甚了解,很多員工認(rèn)為績效考核無非是要發(fā)現(xiàn)其在工作中存在的問題與不足,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。二是績效考核指標(biāo)的制定員工未參與,指標(biāo)的實(shí)施過程中考核者也不能對(duì)員工進(jìn)行有效的績效輔導(dǎo)。員工不知道企業(yè)內(nèi)部的績效考核是怎樣進(jìn)行的,也不知道其中的考核指標(biāo)與考核結(jié)果是如何得出的,還有自己在工作中存在著什么問題,要采取什么樣的措施才可以避免等等。
(三)績效管理的實(shí)施中不能做到客觀公正
在企業(yè)中實(shí)行績效考核的目的是真實(shí)、客觀、公正地評(píng)估員工與部門的工作成績,但在實(shí)際的操作過程中,績效考核存在著不公平的現(xiàn)象。比如說,有些部門的管理人員在績效考核的過程中,很容易被“人情分”或者“世故分”所左右;績效結(jié)果較差,對(duì)自己部門內(nèi)績效不佳的員工也在績效考核中給予肯定;績效考核中存在平均主義,員工輪流坐莊績效“優(yōu)秀”,打擊了部門中真正優(yōu)秀員工的積極性等等。在這種情況下所完成的考核結(jié)果與預(yù)期有著很大程度上的背離,容易使得員工的工作積極性降低,工作熱情減退。
(四)考核者與員工就績效考核結(jié)果缺乏有效溝通
反饋溝通是績效管理中最重要的環(huán)節(jié),是保障和提升績效管理效果的重要紐帶與策略,但偏偏在目前許多部門的績效考核中被淡化了,有的甚至根本就沒有反饋溝通。一方面,部門或單位的績效考核人員未經(jīng)過有效培訓(xùn),溝通時(shí)不注意技巧把握,泛泛而談,缺乏對(duì)員工工作的輔導(dǎo)和幫助,溝通反而引起了下屬的不滿;另一方面,部分管理者把更多的工作精力放在了對(duì)員工業(yè)績結(jié)果的事后獎(jiǎng)懲考核上,更多的放在討論員工薪酬獎(jiǎng)懲方案的多樣化和合理化上,忽略了管理者自身的事前任務(wù)計(jì)劃和任務(wù)分配工作,從心里沒有認(rèn)識(shí)到績效溝通的重要性。
三、績效管理考核的有效實(shí)施
績效考核是一把雙刃劍,如果運(yùn)用得好可使組織形成一種良好的競爭氛圍,充分發(fā)揮職工的發(fā)展?jié)摿Γ罱K實(shí)現(xiàn)員工與組織的共同發(fā)展。運(yùn)用不好則會(huì)導(dǎo)致重重矛盾。要使績效考核做到公平、公正,應(yīng)從以下方面矛以改進(jìn)。
(一)設(shè)置科學(xué)的績效考核指標(biāo)
要科學(xué)地設(shè)置績效管理的指標(biāo),要做到以下三點(diǎn):一是企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者要明確自身績效管理的責(zé)任,提升管理人員對(duì)績效考核工作的責(zé)任意識(shí)。二是根據(jù)考核目的,對(duì)被考核對(duì)象的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),初步確定績效考核的各項(xiàng)要素。三是根據(jù)被考核對(duì)象在流程中扮演的角色、責(zé)任以及同上游、下游之間的關(guān)系,來確定其衡量工作的績效指標(biāo)。
(二)搭建暢通的溝通渠道
一方面,在制定績效責(zé)任書時(shí),為有效地完成單位年度工作目標(biāo),單位應(yīng)以《年度業(yè)績考核責(zé)任書》的方式將企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)逐級(jí)分解到部門,部門再以《員工績效考核責(zé)任書》的形式將年度重點(diǎn)工作逐級(jí)分解到每個(gè)崗位和個(gè)人。在這一過程中,部門要讓員工充分參與到責(zé)任書的制度過程中,強(qiáng)化部門績效考核與員工績效考核之間的掛鉤聯(lián)系,促使員工了解自身崗位責(zé)任并以嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待績效考核。另一方面,在績效計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門主管定期或不定期地與員工進(jìn)行溝通,加強(qiáng)對(duì)績效考核的過程管控,了解他們對(duì)績效的意見與建議,分析員工沒有完成績效目標(biāo)的原因并提出相應(yīng)的解決措施。
(三)確保具體操作公平公正
績效考核確保客觀公正有三點(diǎn)措施:一是考核指標(biāo)要清晰量化。如生產(chǎn)人員的考核應(yīng)以完成工作的數(shù)量、質(zhì)量為主要考核內(nèi)容,管理人員的考核指標(biāo)更側(cè)重于完成時(shí)限、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等等。只有考核指標(biāo)清楚,量化細(xì)化,考核時(shí)才可以用數(shù)據(jù)說話,以事實(shí)為依據(jù),很大程度上就能降低評(píng)價(jià)者的主觀意識(shí)。二是對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于績效考核結(jié)果采用強(qiáng)迫選擇法,確保結(jié)果符合正態(tài)分布。三是建立員工申述系統(tǒng),一方面為員工暢通投訴的渠道,另一方面也監(jiān)督考核者認(rèn)真收集客觀資料,公正、客觀地對(duì)被考評(píng)者做出評(píng)價(jià)。
(四)深化運(yùn)用考核結(jié)果
深化運(yùn)用考核結(jié)果可以分為兩個(gè)方面:第一,有效地反饋面談。采用雙向傾聽式面談使員工了解自己的業(yè)績狀況和考核結(jié)果,也使管理者了解下級(jí)工作中的問題及意見,創(chuàng)造一個(gè)公平、通暢的雙向溝通環(huán)境,使考評(píng)者與被評(píng)對(duì)象能就考核結(jié)果及其原因、成績與問題及改進(jìn)的措施進(jìn)行及時(shí)、有效的交流,并在此基礎(chǔ)上制定績效提升計(jì)劃。第二,有效地結(jié)果運(yùn)用。強(qiáng)化績效結(jié)果與薪酬、培訓(xùn)、人事決策掛鉤力度,實(shí)行員工年度績效綜合評(píng)估結(jié)果存入個(gè)人績效檔案制度,作為崗位調(diào)整、薪資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、后備人才庫建設(shè)等的重要參考依據(jù),提升員工對(duì)績效考核工作的重視。
四、結(jié)束語
隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,績效管理作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的一大產(chǎn)物,在提升企業(yè)人力資源管理水平與員工工作的積極性以及企業(yè)的生產(chǎn)力等方面發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。盡管當(dāng)前少數(shù)基層單位績效管理工作的開展中存在著一些問題,但通過不斷完善績效考核制度、流程,不斷提升員工績效管理的意識(shí),績效管理在促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展方面將產(chǎn)生越來越大的作用。
總而言之,績效考核時(shí)管理人員要運(yùn)用新思路、新手段,要針對(duì)國有壟斷企業(yè)的特點(diǎn)制定有針對(duì)性的方法,要建立一套完整的考核評(píng)價(jià)體系,充分提高員工的工作積極性,為電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn),要制定符合現(xiàn)實(shí)情況的考核評(píng)價(jià)體系,全面構(gòu)建新時(shí)期國有壟斷企業(yè)的考核機(jī)制。
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優(yōu)化人力資源管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),要把握好七大節(jié)點(diǎn),分別是:臨床醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)改進(jìn)、臨床資源利用和計(jì)劃、成本管理、信息化整合與支持、教育與科研、創(chuàng)新和人才管理。其中,人才管理是其它的六個(gè)方面的核心,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。人力資源管理必須適應(yīng)醫(yī)改需要,做為戰(zhàn)略資源的第一資源先走一步,這也就要求人力資源管理的優(yōu)化要早起步、高站位。優(yōu)化人力資源管理具體要做好人力資源的規(guī)劃和招聘,制定出科學(xué)的績效考核和薪酬體系,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全面提升,這樣,醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)就有了重要保障。
二、公立醫(yī)院人力資源管理中存在的不足
(一)人力資源管理體系的不健全
在人力資源管理體系上有些還是沿用傳統(tǒng)的人員管理模式,比較單一,這必然會(huì)掣肘醫(yī)改的步伐。人力資源管理體系不健全,導(dǎo)致很多管理內(nèi)容定位不清,機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)劃分不明,具體表在:組強(qiáng)管控不到位,使管控職能缺失,有些管理存在空白,缺乏人才,嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)人才斷檔現(xiàn)象;薪酬水平缺乏競爭力,吸引或留住人才,特別是分配制度沿用過去的方法,沒有考慮服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量和患者滿意度等因素;績效考核指標(biāo)的實(shí)用性和操作性不強(qiáng),導(dǎo)致考核的調(diào)節(jié)、引導(dǎo)作用減弱等等問題。
(二)績效管理作用不明顯
目前有些醫(yī)院還存在績效管理走過場現(xiàn)象,沒有真正達(dá)到績效的目的。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),主要存在以下三個(gè)方面的不足:一方面,績效考核指標(biāo)覆蓋范圍有限,對(duì)員工行為引導(dǎo)和規(guī)范作用不足。具體就是體系缺乏對(duì)患者滿意度、醫(yī)院運(yùn)營、醫(yī)院長期發(fā)展等方面的關(guān)注,對(duì)員工行為導(dǎo)向有偏頗。另一方面,考核機(jī)制過于簡單,難以有效起到懲罰或激勵(lì)作用,具體表現(xiàn)為考核機(jī)制采用簡單的線性計(jì)量,對(duì)考核目標(biāo)控制不理想。第三則是信息系統(tǒng)支撐不足,使績效考核工作效率和效果有待提升,有些績效考核工作依賴手工作業(yè),沒有系統(tǒng)對(duì)收據(jù)收集、整理、分析提供支持。
(三)人才發(fā)展保障不足
人才要發(fā)展,不僅需要一個(gè)醫(yī)院有良好的文化建設(shè),更需要各方面的制度建設(shè)做保障。其中包括接受各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的保障、工資待遇保障、后勤服務(wù)保障等。特別是目前醫(yī)院的福利待遇還有待提高,對(duì)醫(yī)務(wù)人員職業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)保障有些不足,最近出現(xiàn)的醫(yī)務(wù)人員受攻擊事件,也暴露了一些我們管理中的缺陷。另外,由于當(dāng)前醫(yī)務(wù)人員緊缺,導(dǎo)致有些醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)減少,也為醫(yī)院能否按計(jì)劃對(duì)人才梯隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng)和建設(shè)提出了挑戰(zhàn)。
三、優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理的建議
隨著衛(wèi)生部《關(guān)于深化衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革的實(shí)施意見》出臺(tái),新醫(yī)改方案已逐步落實(shí),醫(yī)藥分家、人才流動(dòng)等原因?qū)?dǎo)致醫(yī)療市場的競爭更加激烈。把衛(wèi)生人力的體制和機(jī)制改革放在舉足輕重的位置,充分體現(xiàn)了人力資源作為第一資源的地位。可以通過建立高效的人力資源管理體系、發(fā)揮績效在人力資源管理中的杠桿作用、為人才發(fā)展提供健全的保障等等各方面措施來提升員工整體素質(zhì),確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn);調(diào)動(dòng)員工的積極性,挖掘員工潛力、體現(xiàn)人才價(jià)值最終實(shí)現(xiàn)吸引人才、留住人才。
(一)建立高效的人力資源管理體系高效的人力資源管理體系支撐著醫(yī)院整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,它可以將規(guī)劃逐層分解,形成可以落地的任務(wù)與管理體系。以“求實(shí)、求進(jìn)、求穩(wěn)”的方針,先易后難,注重實(shí)效,逐步實(shí)現(xiàn)高效的人力資源管理體系,并依據(jù)它對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略的重要程度,我們把它分為遞進(jìn)部分,分別是:招聘及返聘計(jì)劃、優(yōu)秀人才引入計(jì)劃、招聘和培訓(xùn)體系、員工管理體系、工資與報(bào)酬體系、考核評(píng)價(jià)體系、核心團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)和發(fā)展規(guī)劃、人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。這部分在實(shí)際操作中也是由易到難,分為三大階段。將招聘及返聘計(jì)劃、優(yōu)秀人才引入計(jì)劃、招聘和培訓(xùn)體系歸納為第一階段:能力提升階段,主要目標(biāo)是為醫(yī)院提供、培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才,提高醫(yī)院管理能力,滿足醫(yī)院運(yùn)行的需要。將員工管理體系、工資與報(bào)酬體系、考核評(píng)價(jià)體系歸納為第二階段:體系建設(shè)階段,主要目標(biāo)是建設(shè)人力資源管理體系,從考核、薪酬和人事管理方面提升人力資源管理能力。最后將核心團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)和發(fā)展規(guī)劃、人力資源發(fā)展戰(zhàn)略歸納為第三階段:人力規(guī)劃階段,主要目標(biāo)是制定全局性和前瞻性人力資源計(jì)劃和方案,支持醫(yī)院戰(zhàn)略實(shí)施。
(二)在人力資源管理中發(fā)揮績效的杠桿作用要優(yōu)化醫(yī)院人力資源,在掌控流程管理的同時(shí)用好績效的杠桿能使工作管理事半功倍。績效管理必須掌控好三個(gè)主要控制點(diǎn):
1、是績效考核指標(biāo)的范圍,要對(duì)員工行為引導(dǎo)和規(guī)范發(fā)揮作用;
2、是考核機(jī)制要起到懲罰或激勵(lì)作用;
3、是建立健全的信息系統(tǒng)支撐體系,提高工作效率和效果。要確定好符合醫(yī)院自身運(yùn)營和發(fā)展戰(zhàn)略的績效指標(biāo)庫,通過篩選,使績效指標(biāo)以平衡計(jì)分卡法為主,同時(shí)結(jié)合目標(biāo)管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)法等考核指標(biāo)設(shè)計(jì)考核方法,進(jìn)一步搭建績效管理的科學(xué)體系直至信息化支撐的實(shí)現(xiàn),從而不斷提高績效的管理水平,充分發(fā)揮它的杠桿調(diào)節(jié)作用,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(三)為建立健全的人才發(fā)展提供軟硬件保障
伴隨著衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深入,尤其是新醫(yī)改方案鼓勵(lì)社會(huì)資本發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和國家推行醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)的放開及試點(diǎn),醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)面臨兩方面競爭越來越激烈:一是醫(yī)療服務(wù)市場中的競爭日趨激烈;二是對(duì)醫(yī)療優(yōu)勢(shì)人才爭奪的日趨激烈。這對(duì)中國醫(yī)院的人事管理體制提出了前所未有的挑戰(zhàn)。建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要和醫(yī)院競爭特點(diǎn)的現(xiàn)代人事管理制度,將有利于充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院各類人員的積極性和創(chuàng)造性,吸引社會(huì)優(yōu)秀醫(yī)療人才,增強(qiáng)醫(yī)院的活力和自我發(fā)展能力,提高醫(yī)院的競爭力、使醫(yī)院能更好地為社會(huì)服務(wù)。一方面,以良好的醫(yī)院文化為員工營造一個(gè)團(tuán)結(jié)友善、積極進(jìn)取、崇尚正氣、緊張有序的工作環(huán)境。在營造好醫(yī)院人才發(fā)展的軟環(huán)境的同時(shí),保障硬件條件也是非常必要的,其中制度保障尤為重要。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)部門 績效考核 激勵(lì)
一、會(huì)計(jì)人員工作業(yè)績考核的作用
績效考核是績效管理的重要組成部分,是人力資源管理的一項(xiàng)重要活動(dòng),是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)的員工的工作業(yè)績、品行、能力、態(tài)度等方面進(jìn)行綜合的評(píng)定,來體現(xiàn)一個(gè)部門、個(gè)人的業(yè)績目標(biāo)的完成情況,以確定其工作績效和未來發(fā)展?jié)摿Φ墓芾矸椒ā?/p>
1、導(dǎo)向作用。績效考核不僅僅是對(duì)工作結(jié)果的考核,同時(shí)也是對(duì)過程的管理。它可以將長期目標(biāo)分解開來,變成年度指標(biāo)、季度指標(biāo)、月度指標(biāo),甚至每周指標(biāo),不斷監(jiān)督員工來完成這一目標(biāo)。通過科學(xué)、合理設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)和無量綱化處理,使考核系統(tǒng)函蓋企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略思想和近期經(jīng)營管理的重心及其努力方向,引導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)分部為實(shí)現(xiàn)管理者管理意圖和企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)而努力。
2、使利益分配更合理。績效考核是修正錯(cuò)誤的過程,考核辦法中必須有獎(jiǎng)罰規(guī)定,真正做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。使各部門的成員了解其工作成就、得到其應(yīng)受的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其工作士氣。
3、促進(jìn)工作不斷完善。考核可以用于不斷地調(diào)整目標(biāo)與實(shí)踐的差異。任何遠(yuǎn)期戰(zhàn)略與近期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都會(huì)遇到許多不可預(yù)期的困難或矛盾,但通過過程監(jiān)測、考核分析、考核反饋等可以發(fā)現(xiàn)和解決這些困難或矛盾,確保經(jīng)營管理的健康運(yùn)行。
4、促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言,人才的成長是企業(yè)不可或缺的部分。而績效考核的最終目的就是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長。通過在考核過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,不斷促進(jìn)提升,從而達(dá)到個(gè)人和企業(yè)的雙贏。
二、會(huì)計(jì)人員工作業(yè)績考核的主要內(nèi)容
工作業(yè)績考核應(yīng)該以重點(diǎn)業(yè)務(wù)完成時(shí)間、履職情況及效果、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、培訓(xùn)與考試為基礎(chǔ)構(gòu)建考核體系。其考評(píng)結(jié)果的表現(xiàn)形式分為定性考評(píng)與定量考評(píng)。定性考評(píng)的結(jié)果表現(xiàn)為對(duì)某人工作評(píng)價(jià)的文字描述,或?qū)T工之間評(píng)價(jià)高低的相對(duì)次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;定量考評(píng)的結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
(一)財(cái)務(wù)部生產(chǎn)核算室各崗位考核
1、成本核算會(huì)計(jì)。各類成本核算明細(xì)表、產(chǎn)品和配件建議價(jià)格表成本分析報(bào)告提交及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)。對(duì)各種成本、費(fèi)用、稅款及收入進(jìn)行核算,按照規(guī)定定期提交財(cái)務(wù)核算報(bào)告。各類核算及時(shí)、全面、準(zhǔn)確;能及時(shí)反映和解決核算中所發(fā)現(xiàn)的問題。
3、材料核算會(huì)計(jì)。各類材料成本核算及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計(jì)算正確;提供出入庫單據(jù)、發(fā)表及時(shí)、準(zhǔn)確;期末盤點(diǎn)全面、準(zhǔn)確,帳帳相符,督促庫管員帳實(shí)相符,并查明有關(guān)原因;按照規(guī)定定期提交材料盤點(diǎn)本分析報(bào)告。
(二)財(cái)務(wù)部營銷核算室各崗位考核
1、營銷核算主管會(huì)計(jì)。對(duì)本室有關(guān)核算工作給予耐心細(xì)致的指導(dǎo);監(jiān)督和檢查本室人員的有關(guān)工作,及時(shí)上報(bào)和解決發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題;確保本室有關(guān)工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成;不定期對(duì)本室憑證、記錄的填寫和留存情況進(jìn)行抽查;客觀記錄抽查結(jié)果,及時(shí)解決有關(guān)問題;對(duì)駐外會(huì)計(jì)的工作給予積極的指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)、客觀通報(bào)有關(guān)情況,解決工作中出現(xiàn)的問題。
2、營銷核算會(huì)計(jì)。銷售核算明細(xì)表及有關(guān)報(bào)表提交及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計(jì)算正確;開具銷售單及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確、符合要求;運(yùn)費(fèi)支付、結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確;開具、郵寄發(fā)票及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確、符合要求;每月及時(shí)、全面核對(duì)往來帳務(wù),對(duì)對(duì)帳結(jié)果及時(shí)進(jìn)行處理和調(diào)整,分析帳務(wù)中存在問題,改進(jìn)有關(guān)工作。
3、營銷駐外會(huì)計(jì)。對(duì)有關(guān)銷售合同及時(shí)進(jìn)行整理,上報(bào)給公司總部;片區(qū)有關(guān)臺(tái)帳登記及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致、清晰;定期清點(diǎn)片區(qū)配件,核對(duì)有關(guān)帳目,及時(shí)上報(bào)、協(xié)助解決發(fā)現(xiàn)的問題;協(xié)助制訂合理的配件計(jì)劃;片區(qū)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。
(三)財(cái)務(wù)部綜合核算室各崗位考核
1、報(bào)表會(huì)計(jì)。及時(shí)提交有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整;及時(shí)提交證監(jiān)會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)資料的編報(bào)工作,資料附和有關(guān)規(guī)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整,有關(guān)說明充分明了。
2、統(tǒng)計(jì)員。及時(shí)提交有關(guān)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,所有分析指標(biāo)有具體的解釋說明;及時(shí)提交有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,所有分析指標(biāo)有具體的解釋說明。
3、稅務(wù)會(huì)計(jì)。及時(shí)提交有關(guān)稅務(wù)報(bào)表,報(bào)表編制附和有關(guān)規(guī)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,格式規(guī)范;負(fù)責(zé)公司專用增殖稅發(fā)票的填開;及時(shí)了解、學(xué)習(xí)、掌握有關(guān)稅務(wù)政策、法規(guī);及時(shí)匯報(bào),并能夠提出可行性分析方案;能及時(shí)準(zhǔn)確回答有關(guān)稅務(wù)政策的咨詢。
(四)財(cái)務(wù)部出納室各崗位考核
1、出納主管。對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的審核及時(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致準(zhǔn)確;確保有關(guān)記錄準(zhǔn)確,現(xiàn)金安全,無差錯(cuò);督察日清月結(jié),督察每周現(xiàn)金盤點(diǎn),督察每月銀行存款對(duì)帳無誤,督促每月10日前編制調(diào)節(jié)表;對(duì)出納填寫的支票審核及時(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致準(zhǔn)確;按有關(guān)規(guī)定簽章,及時(shí)、清晰;對(duì)原始憑證的審核及時(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致準(zhǔn)確;及時(shí)、準(zhǔn)確按有關(guān)規(guī)定完成有關(guān)報(bào)銷工作;服務(wù)熱情。
2、現(xiàn)金出納。及時(shí)、準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付和報(bào)帳工作,服務(wù)熱情;做到日清月結(jié),現(xiàn)金收付無差錯(cuò);簽發(fā)、填寫支票、匯款單及時(shí)、嚴(yán)密,服務(wù)熱情;現(xiàn)金日記帳登記及時(shí)、準(zhǔn)確;票據(jù)保管安全、完整、及時(shí),登記準(zhǔn)確無誤。
銀行出納。銀行帳款收付及時(shí)、準(zhǔn)確,主動(dòng)及時(shí)索取回單并轉(zhuǎn)交有關(guān)崗位進(jìn)行核算;無差錯(cuò);在本地銀行進(jìn)帳后次日取回回單;有關(guān)憑證填寫完整、準(zhǔn)確、清晰;審核細(xì)致認(rèn)真;制證及時(shí)、規(guī)范,保存完好;當(dāng)日制證;銀行日記帳對(duì)帳工作及時(shí)、準(zhǔn)確;無差錯(cuò);每月10日前完成對(duì)帳工作,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,未達(dá)帳查明原因。
3、工資核算會(huì)計(jì)。根據(jù)人力資源部所提供的資料,及時(shí)做好工資調(diào)整與核定工作;編制員工工資表及時(shí)、準(zhǔn)確;有關(guān)憑證填寫完整、準(zhǔn)確、清晰;制證及時(shí)、規(guī)范,保存完好。
績效考核的目的是為了更大限度的調(diào)動(dòng)員工的積極性,考核的原則是公平、公正及公開。但是,企業(yè)在實(shí)際考核往往不能有效落實(shí),如考核的公開及透明方面做得不夠,主要體現(xiàn)在考核時(shí)沒有及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,考核結(jié)果沒有及時(shí)傳遞給員工,因此,員工對(duì)自己的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等無從知曉,績效考核不能發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用。由此可見,增加考核的透明度,考核溝通就非常重要。
一、工程項(xiàng)目成本管控
結(jié)合國有管道施工企業(yè)的特點(diǎn),工程項(xiàng)目成本管控應(yīng)著重做好5個(gè)方面的工作。
1.加強(qiáng)宣貫,形成共識(shí),營造項(xiàng)目成本管控的良好內(nèi)部環(huán)境
首先,企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)真研究企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,清醒認(rèn)識(shí)所面臨的復(fù)雜嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢(shì),必須轉(zhuǎn)變管理模式,通過管理創(chuàng)新,探求最適合本企業(yè)的成本控制模式。其次,要通過講形勢(shì)、講責(zé)任,在全體員工中樹立“企業(yè)是我家,成本管理人人都有責(zé)”的大局觀念,切實(shí)增強(qiáng)全員成本控制責(zé)任意識(shí),使每位員工都認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管控與自己的切身利益息息相關(guān),只有人人挖潛增效、提高項(xiàng)目效益,企業(yè)才能生存和發(fā)展,個(gè)人收入才有保障,個(gè)人價(jià)值才能體現(xiàn)。
2.做好項(xiàng)目投標(biāo)前的成本測算
合理的價(jià)格是取得效益的前提。項(xiàng)目投標(biāo)前,企業(yè)一定要組織經(jīng)營、技術(shù)等有關(guān)人員仔細(xì)研究業(yè)主招標(biāo)文件,掌握工程工期、工程質(zhì)量要求、工程工藝技術(shù)等情況。組織人員進(jìn)行工程現(xiàn)場踏勘,全面細(xì)致地掌握工程沿線地形地貌、各地段地面附著物、工程難點(diǎn)、道路交通等情況。依據(jù)了解到的項(xiàng)目信息,編制初步的人力、設(shè)備等施工資源計(jì)劃,組織經(jīng)營、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資部門等有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本估算,并結(jié)合競爭對(duì)手情況和公司的投標(biāo)策略,集中研討分析成本估算結(jié)果是否有下降的空間,最終確定商務(wù)報(bào)價(jià)。在當(dāng)前的市場形勢(shì)下,要堅(jiān)決防止兩類情況出現(xiàn):一是為了工程中標(biāo)而“饑不擇食”,一味低價(jià)中標(biāo);二是“先低價(jià)中標(biāo),依賴?yán)硐牖豢煽康默F(xiàn)場索賠來提高最終結(jié)算收入”的想法。隨著業(yè)主方管理的日益規(guī)范和嚴(yán)格要求,項(xiàng)目索賠的難度將越來越大。
3.做好項(xiàng)目規(guī)劃,尤其是做好施工資源配置計(jì)劃工作
項(xiàng)目規(guī)劃包括施工工期、人力資源、設(shè)備物資、分包工程等專項(xiàng)規(guī)劃。對(duì)企業(yè)來說,規(guī)劃的目的有兩個(gè):一是使項(xiàng)目運(yùn)行效果最佳,達(dá)到業(yè)主要求的工期、質(zhì)量要求;二是使項(xiàng)目運(yùn)行、資源配置最科學(xué)、最經(jīng)濟(jì),使工程項(xiàng)目成本最低,效益最佳。一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)具備兩個(gè)特點(diǎn):一是工期安排既緊湊又合理,使施工資源得到充分運(yùn)用,避免因工期拖延而造成項(xiàng)目延誤、工程成本加大。二是施工資源配置(包括人力、設(shè)備、分包事項(xiàng))安排最經(jīng)濟(jì)、最合理,資源消耗最小,沒有出現(xiàn)或者盡最大程度少出現(xiàn)施工資源閑置、窩工等情況。
4.實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)成本管理,確定項(xiàng)目成本控制和效益目標(biāo)
目標(biāo)成本管理,是指在經(jīng)營管理活動(dòng)中,把成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取和突出出來,指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費(fèi)用的支出,籍以達(dá)到降低成本耗費(fèi)、提高資本增值效益的目的。在工程合同簽訂、項(xiàng)目部成立、項(xiàng)目規(guī)劃編制完成并評(píng)審?fù)ㄟ^后,要立即組織項(xiàng)目部、企業(yè)總部機(jī)關(guān)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資等有關(guān)部門,根據(jù)已確定的項(xiàng)目規(guī)劃,編制項(xiàng)目目標(biāo)成本。目標(biāo)成本的編制,可采取由項(xiàng)目部編制、企業(yè)總部各部門審定的的自下而上的方式,也可采取由企業(yè)總部直接編制下達(dá)的自上而下的方式。不論采取哪種方式,都需要由企業(yè)總部和項(xiàng)目部達(dá)成一致意見,以便于目標(biāo)成本的可操作、可執(zhí)行。目標(biāo)成本經(jīng)審定后,由企業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任書,明確項(xiàng)目的成本控制和經(jīng)營效益目標(biāo)。并根據(jù)企業(yè)的年度績效考核方案,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,確定項(xiàng)目的責(zé)、權(quán)、利,明確對(duì)項(xiàng)目部的績效考核評(píng)價(jià)方式,使企業(yè)和項(xiàng)目部及施工機(jī)組對(duì)項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)、個(gè)人績效考核兌現(xiàn)方式等一目了然。這樣做有利于充分激發(fā)一線員工進(jìn)行成本管控的主觀能動(dòng)性,使項(xiàng)目效益和個(gè)人收益達(dá)到最大化。
5.切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本費(fèi)用管控,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管控,包括項(xiàng)目部層面的管控和企業(yè)總部層面的管控。在項(xiàng)目部層面主要應(yīng)做好4個(gè)方面的工作。(1)工程進(jìn)度控制。分析影響工程進(jìn)度的因素,采取措施消除不利因素影響,確保工程進(jìn)度按照項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施。在保證工程質(zhì)量、安全的情況下,通過加快施工進(jìn)度、縮短工期,可有效降低工程消耗。(2)施工資源管控。結(jié)合施工實(shí)際,動(dòng)態(tài)管理人力資源,使人員處于滿負(fù)荷工作狀態(tài),提高人力資源的利用率。為使施工工序更加合理,減少窩工和重復(fù)用工,不斷加強(qiáng)施工方案動(dòng)態(tài)修訂和比選工作。根據(jù)施工進(jìn)展合理配置施工設(shè)備,降低機(jī)械使用費(fèi)。整個(gè)項(xiàng)目“一盤棋”實(shí)行資源共享,優(yōu)化施工工序,避免交叉作業(yè)對(duì)設(shè)備利用率的影響。項(xiàng)目操作層之間實(shí)施設(shè)備共享,減少設(shè)備的搬遷頻率,節(jié)約設(shè)備搬遷成本。(3)材料成本控制。實(shí)行材料領(lǐng)用責(zé)任制、專料專用、包干控制的方法,加強(qiáng)現(xiàn)場管理。嚴(yán)控采購價(jià)格管理,堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價(jià)格擇廉而購、路途擇近而運(yùn)”的原則。嚴(yán)格控制材料進(jìn)場時(shí)間及材料下料管理,杜絕材料浪費(fèi)。充分利用場地,盡量減少中間運(yùn)輸環(huán)節(jié),杜絕材料的二次倒運(yùn)費(fèi)用。剩余材料要及時(shí)回收,做好保管和登記工作。(4)分包工程成本控制。一是明確分包合同界面,避免合同履行中的爭議。盡量采用清單工程量描述分包內(nèi)容,做到不錯(cuò)項(xiàng)、不漏項(xiàng)。做好合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,避免工程施工過程中或竣工結(jié)算時(shí)發(fā)生合同爭議及扯皮現(xiàn)象。二是及時(shí)、準(zhǔn)確地做好工程量確認(rèn)工作,嚴(yán)格把關(guān)。三是了解施工現(xiàn)場,掌握分包商施工資源投入情況。在分包方提出無理索賠的情況下,把握結(jié)算的主動(dòng)權(quán),防止信息量不足而被蒙蔽。在企業(yè)總部層面,主要是隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展信息,組織有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目部成本管控工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。檢查項(xiàng)目規(guī)劃的落實(shí)情況,施工資源是否按項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行配置;對(duì)施工過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督成本費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性和合理性,與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和管理薄弱環(huán)節(jié),督促項(xiàng)目部采取應(yīng)對(duì)措施,努力挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本的途徑。
二、工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。工程建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)工程項(xiàng)目的審計(jì)上,項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)和前述項(xiàng)目成本管控有機(jī)結(jié)合起來,可以有效提高審計(jì)效率,更好地發(fā)揮審計(jì)對(duì)控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目經(jīng)營效益方面的作用。
1.配備好審計(jì)力量
工程項(xiàng)目審計(jì)對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)要求較高,不僅需要有專業(yè)的審計(jì)知識(shí),還需要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。審計(jì)組需要配備經(jīng)營、財(cái)務(wù)、技術(shù)方面的業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員。
2.加強(qiáng)工作的溝通與協(xié)調(diào)
審計(jì)人員要全過程關(guān)注項(xiàng)目成本管控工作,與前述項(xiàng)目成本管控人員要保持緊密的工作溝通和聯(lián)系,共享項(xiàng)目信息和工作成果,以便提高審計(jì)效率和審計(jì)效果。
3.實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)
實(shí)行項(xiàng)目中標(biāo)直至項(xiàng)目最終結(jié)算關(guān)閉全過程跟蹤審計(jì)。審計(jì)組要定期或不定期地到項(xiàng)目現(xiàn)場開展審計(jì)工作,審計(jì)范圍覆蓋目標(biāo)成本審定、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目制度建立執(zhí)行、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、管理控制、專業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)效益、績效考核等項(xiàng)目的各個(gè)方面。通過項(xiàng)目跟蹤審計(jì),深入有效地查找管理問題,督導(dǎo)項(xiàng)目部加強(qiáng)管理,提高管理水平,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
4.現(xiàn)場審計(jì)的重點(diǎn)
(1)項(xiàng)目規(guī)劃的執(zhí)行和落實(shí)情況。項(xiàng)目規(guī)劃是項(xiàng)目管理的總綱,落實(shí)執(zhí)行好項(xiàng)目規(guī)劃是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的必要條件。審計(jì)組要檢查項(xiàng)目部是否制定了科學(xué)具體的運(yùn)行計(jì)劃,是否建立了確保規(guī)劃實(shí)施的運(yùn)行機(jī)制和保障措施(包括建立責(zé)權(quán)利保障體系),為業(yè)內(nèi)工作人員創(chuàng)造必要的條件。
(2)施工資源的配置是否合理高效。審計(jì)組要通過檢查施工資源運(yùn)行記錄、施工現(xiàn)場核查、訪談?dòng)嘘P(guān)人員等方法審核項(xiàng)目部是否存在閑置資源、低效與無效資源等問題。
(3)項(xiàng)目績效考核政策是否得到全面落實(shí)。檢查企業(yè)總部制定的績效考核方案及企業(yè)總部與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的責(zé)任書是否得到了落實(shí)。比如,對(duì)施工人員的薪酬是否按照績效考核方案及時(shí)進(jìn)行了兌現(xiàn),是否存在未按規(guī)定及時(shí)兌現(xiàn)員工薪酬而影響員工工作積極性的問題。
(4)檢查項(xiàng)目成本入賬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。核對(duì)合同簽訂和執(zhí)行進(jìn)度,檢查現(xiàn)場人工、材料、機(jī)械、分包等成本是否及時(shí)進(jìn)行了成本歸集,財(cái)務(wù)賬面是否準(zhǔn)確反映了當(dāng)期實(shí)際工程成本。尤其是分包、材料、租賃等成本在未結(jié)算、發(fā)票未收到的情況下,是否進(jìn)行了成本預(yù)提或暫估入賬。只有工程實(shí)際成本在財(cái)務(wù)賬面上得到及時(shí)和準(zhǔn)確的反映,才能進(jìn)行項(xiàng)目成本對(duì)比分析,否則分析結(jié)果會(huì)出現(xiàn)偏差甚至錯(cuò)誤。
(5)人工、材料、機(jī)械成本費(fèi)用的審計(jì)。對(duì)照合同、考勤記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等原始資料,審核各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算、結(jié)算是否準(zhǔn)確無誤。審核項(xiàng)目現(xiàn)場用工是否按照企業(yè)規(guī)定經(jīng)過了審批,現(xiàn)場臨時(shí)用工是否及時(shí)進(jìn)行了清退。材料定價(jià)是否合理,材料質(zhì)量是否符合要求,出入庫手續(xù)是否齊全完整,是否存在材料浪費(fèi)問題,現(xiàn)場剩余材料是否進(jìn)行了及時(shí)退庫并沖減工程成本,外租設(shè)備是否存在“大材小用”而造成資源浪費(fèi)的問題,租賃時(shí)間是否準(zhǔn)確,有無多結(jié)算租賃費(fèi)的情況等。
關(guān)鍵詞:縣級(jí)供電企業(yè);骨干幫帶;培訓(xùn)機(jī)制
作者簡介:江梁艷(1982-),女,福建福州人,福建省電力有限公司福州電業(yè)局,工程師。(福建福州350025)
中圖分類號(hào):G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2012)12-0021-02
一、縣級(jí)供電企業(yè)人才隊(duì)伍現(xiàn)狀
未來的五年,國家電網(wǎng)公司將加快建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)步伐,全面實(shí)施人、財(cái)、物集約化管理,構(gòu)建大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷體系(即“三集五大”),這將引發(fā)電網(wǎng)格局和功能定位的深刻變化和公司組織架構(gòu)、管理模式、運(yùn)行機(jī)制、工作流程的重大變革,這一至上而下的重磅改革舉措無疑將對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)人才隊(duì)伍的能力和素質(zhì)提出了更新更高的要求。由于縣公司員工普遍文化水平、職稱等級(jí)、技能等級(jí)偏低,加之相關(guān)規(guī)章制度不完善、激勵(lì)機(jī)制不健全等諸多歷史遺留問題的存在,縣級(jí)供電企業(yè)員工隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)的總體水平與“三集五大”體系建設(shè)要求相距甚遠(yuǎn),主要體現(xiàn)在:各級(jí)各類優(yōu)秀專家人才匱乏;從事電網(wǎng)核心專業(yè)人才緊缺;員工總量超員與結(jié)構(gòu)性缺員并存,管理人員冗余相對(duì)嚴(yán)重,生產(chǎn)一線留不住人才,人才結(jié)構(gòu)和布局不盡合理;管理、技術(shù)、技能人員的能力素質(zhì)處于公司系統(tǒng)的中下游,普遍文化素質(zhì)、職稱等級(jí)和技能等級(jí)偏低,管理水平、新技術(shù)應(yīng)用能力、技能水平亟需進(jìn)一步提升。通過加強(qiáng)縣級(jí)供電企業(yè)骨干幫帶培訓(xùn)機(jī)制,全面加強(qiáng)縣級(jí)供電企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)已迫在眉睫、刻不容緩。
二、縣級(jí)供電企業(yè)骨干幫帶培訓(xùn)主要做法
福州電業(yè)局充分發(fā)揮各專業(yè)部門在人才、技術(shù)、設(shè)備等方面的優(yōu)勢(shì)作用,將縣公司員工培訓(xùn)納入全局各專業(yè)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃,采用集中教學(xué)、送教上門、跟崗培訓(xùn)、競賽幫帶等方式,將培訓(xùn)工作延伸至縣公司。強(qiáng)化各職能部門對(duì)分管專業(yè)的幫帶責(zé)任,根據(jù)縣公司的薄弱環(huán)節(jié)和培訓(xùn)需求,制定專門針對(duì)縣公司的專業(yè)人員幫帶培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)項(xiàng)目和責(zé)任人。根據(jù)年度縣公司人員幫帶培訓(xùn)計(jì)劃按月份下達(dá)工作計(jì)劃合約,幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目完成情況列入月度和年度績效考核。幫帶部門預(yù)先制定培訓(xùn)策劃書和現(xiàn)場技能考核方案,明確培訓(xùn)和考核的目標(biāo)內(nèi)容。縣公司人員到局本部跟崗學(xué)習(xí),每人指定一名導(dǎo)師,開展“師帶徒”全過程管理,通過安排承擔(dān)具體的工作任務(wù)和其他專業(yè)技術(shù)工作的方式,強(qiáng)化動(dòng)手能力,確保工作量飽和,提高縣公司員工專業(yè)管理和技術(shù)水平。
1.建立健全縣公司人員幫帶培訓(xùn)機(jī)制
(1)建立幫帶培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局總工擔(dān)任組長,各職能部室和幫帶部門行政負(fù)責(zé)人、分管培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組員,統(tǒng)籌幫帶培訓(xùn)工作相關(guān)事項(xiàng)的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
(2)制定并下發(fā)縣公司人員幫帶培訓(xùn)管理辦法。明確各幫帶單位行政負(fù)責(zé)人作為幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目的第一責(zé)任人,各班組長作為各幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,部門培訓(xùn)員作為本部門全部幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)人,明確幫帶培訓(xùn)工作各方以及參訓(xùn)人員的責(zé)任義務(wù),規(guī)范幫帶培訓(xùn)流程,嚴(yán)格考核管理。
(3)制定并下發(fā)全面推進(jìn)崗位資格培訓(xùn)工作管理辦法、關(guān)于開展農(nóng)村供電所人員崗位資格培訓(xùn)考核工作的通知,修訂細(xì)化培訓(xùn)工作管理辦法、師徒培訓(xùn)管理辦法、《兼職教師管理辦法》,并要求各縣公司遵照?qǐng)?zhí)行。
(4)在年初充分調(diào)研各基層單位培訓(xùn)需求和職能部室業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求,在逐個(gè)縣公司走訪調(diào)研的基礎(chǔ)上,出臺(tái)《福州電業(yè)局加強(qiáng)全員培訓(xùn)工作的方案》,將縣公司人員幫帶培訓(xùn)列入年度重點(diǎn)培訓(xùn)任務(wù),下達(dá)《福州電業(yè)局縣公司人員幫帶培訓(xùn)計(jì)劃表》,明確具體幫帶項(xiàng)目、幫帶方式、時(shí)間安排、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等,作為全年縣公司幫帶培訓(xùn)工作開展和考核的依據(jù)。
(5)根據(jù)《培訓(xùn)工作管理辦法》要求,穩(wěn)步推進(jìn)教育培訓(xùn)積分管理,借助培訓(xùn)管理系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)局屬各單位(含)的職業(yè)能力培訓(xùn)工作成效和員工的能效進(jìn)行全面量化管理。將單位培訓(xùn)成效納入部門年度績效責(zé)任狀、月度KPI和月度工作計(jì)劃合約考核,納入縣公司大培訓(xùn)、大練兵、大比武驗(yàn)收考核,從而最大限度調(diào)動(dòng)各部門參與自主培訓(xùn)的積極性和創(chuàng)造性,有效激勵(lì)和促進(jìn)員工“崗位成才”。
2.規(guī)范縣公司人員幫帶培訓(xùn)過程管控
(1)實(shí)行縣公司人員幫帶培訓(xùn)需求定期(年度)征集制度。一是各縣公司負(fù)責(zé)根據(jù)本公司人員情況及工作實(shí)際,在收集、甄別、分析本公司重點(diǎn)緊缺專業(yè)人員培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,定期向福州電業(yè)局相關(guān)專業(yè)垂直管理部門申報(bào)相關(guān)專業(yè)工種幫帶培訓(xùn)需求。二是福州電業(yè)局相關(guān)專業(yè)垂直管理部門對(duì)各縣公司報(bào)送的相關(guān)專業(yè)工種幫帶培訓(xùn)需求進(jìn)行初步審核把關(guān),并報(bào)培訓(xùn)中心審核。
(2)實(shí)行縣公司人員幫帶培訓(xùn)方案正式行文通知制度。幫帶單位負(fù)責(zé)提早與送培單位就具體幫帶培訓(xùn)需求進(jìn)行對(duì)口溝通,結(jié)合相關(guān)崗位技能要求、計(jì)劃參培者的工齡結(jié)構(gòu),把送培單位最盼、最缺的作為幫帶培訓(xùn)工作的切入點(diǎn),有針對(duì)性地制定個(gè)性化的培訓(xùn)策劃書,明確培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)習(xí)和工作任務(wù),并于計(jì)劃開班前一周向培訓(xùn)中心報(bào)送相關(guān)幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目通知文件、幫帶培訓(xùn)策劃書、現(xiàn)場技能考核方案等,由培訓(xùn)中心統(tǒng)一行文并通知送培單位報(bào)名參訓(xùn),從而保證幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目的順利開展。
(3)實(shí)行幫帶單位為主導(dǎo)、送培單位為主體的考勤管理制度。一是幫帶培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)為幫帶培訓(xùn)人員提供必要的工作、學(xué)習(xí)條件,對(duì)幫帶培訓(xùn)人員進(jìn)行統(tǒng)一考勤管理,安排專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)點(diǎn)名簽到、集合學(xué)員并將學(xué)員交接給當(dāng)天指導(dǎo)人,及時(shí)與送培單位溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決幫扶培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的各種問題。二是各送培單位負(fù)責(zé)妥善做好參訓(xùn)人員的相關(guān)工作交接事宜,保障參訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間專心、高效地完成相關(guān)工作和學(xué)習(xí)任務(wù),定期與送培單位聯(lián)系,并在參訓(xùn)人員中指定一名負(fù)責(zé)人,積極配合做好參訓(xùn)人員的管理和監(jiān)督工作,做好參訓(xùn)人員業(yè)余生活的安排工作,確保參訓(xùn)人員不酗酒、不賭博,保障培訓(xùn)期間的人身、財(cái)產(chǎn)安全。三是幫帶培訓(xùn)原則上不得請(qǐng)假,幫帶培訓(xùn)人員如有特殊情況需要請(qǐng)假的,應(yīng)事先向所在縣公司人力資源部門提出申請(qǐng),并履行書面請(qǐng)假手續(xù),再由所在縣公司人力資源部門商局培訓(xùn)中心同意后方可請(qǐng)假。
(4)嚴(yán)格履行作業(yè)安全資質(zhì)確認(rèn)和安全監(jiān)護(hù)制度。一是參培人員經(jīng)原單位三級(jí)安全教育培訓(xùn)考試合格,持有相應(yīng)崗位資格證書,并向幫帶單位提交相應(yīng)證明,幫帶單位檢查參培人員安規(guī)培訓(xùn)考試合格證明、崗位資格證書,確認(rèn)合格后方可允許參加現(xiàn)場培訓(xùn),并將參培人員名單報(bào)安監(jiān)部備案。二是進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,幫帶單位指導(dǎo)人負(fù)責(zé)告知參培人員工作崗位和作業(yè)現(xiàn)場中存在的危險(xiǎn)因素、防范措施和事故緊急處理措施,并做好書面記錄,嚴(yán)格落實(shí)保證安全的技術(shù)措施和組織措施,加強(qiáng)參培人員作業(yè)過程監(jiān)護(hù),檢查督促參培人員執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)方面的工作規(guī)定,對(duì)參培人員不符合安全作業(yè)的行為進(jìn)行制止、糾正。三是進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,參培人員負(fù)責(zé)自備、正確佩戴、使用全套合格的勞動(dòng)防護(hù)用品,服從現(xiàn)場工作負(fù)責(zé)人指揮,嚴(yán)格遵守電力安全工作規(guī)程,對(duì)自己在工作中的行為負(fù)責(zé),不允許單獨(dú)工作。
(5)專家掛帥,嚴(yán)格把關(guān),確保培訓(xùn)實(shí)效。一是在綜合考慮幫帶對(duì)象、幫帶需求的基礎(chǔ)上,抽調(diào)責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的各級(jí)專家人才、勞模、福建省電力有限公司競賽教練、個(gè)人前六名選手、班組長、業(yè)務(wù)骨干專工作為指導(dǎo)人,承擔(dān)理論輔導(dǎo)和現(xiàn)場業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練指導(dǎo)任務(wù),為幫帶培訓(xùn)工作提供有效的師資保障。二是采用集中培訓(xùn)和跟崗學(xué)習(xí)相結(jié)合的組織方式以及系統(tǒng)化模塊化培訓(xùn)方式,側(cè)重技能操練。根據(jù)培訓(xùn)規(guī)律,集中培訓(xùn)由易至難循序漸進(jìn)安排技能項(xiàng)目的操練,采用老師講解示范,參訓(xùn)人員分組分批操練觀摩,老師指導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的方式幫助學(xué)員逐步適應(yīng)直至熟練掌握相關(guān)操作程序步驟、工藝和規(guī)范。指導(dǎo)人統(tǒng)一對(duì)每個(gè)參訓(xùn)人員的技能掌握情況、熟練與否進(jìn)行總結(jié)和記錄并及時(shí)反饋至參訓(xùn)人員。三是跟崗學(xué)習(xí)以壓擔(dān)子、交任務(wù)、提要求為主要方式,保證一定的工作量,切實(shí)提高幫扶人員動(dòng)手能力,以工作帶培訓(xùn),以工作檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。
(6)實(shí)行跟崗學(xué)習(xí)一周一總結(jié),期滿總考核和日常隨訪制度。一是指導(dǎo)人負(fù)責(zé)為每位跟崗學(xué)習(xí)人員編制《周工作計(jì)劃》,明確具體的學(xué)習(xí)與工作任務(wù),并對(duì)計(jì)劃完成情況實(shí)施跟蹤。跟崗學(xué)習(xí)人員于每周學(xué)習(xí)與工作任務(wù)完成后認(rèn)真填寫《周工作總結(jié)》。本周計(jì)劃和上周總結(jié)于每周二之前報(bào)培訓(xùn)中心備案。二是幫帶培訓(xùn)期屆滿時(shí),幫帶培訓(xùn)部門會(huì)同培訓(xùn)中心和專業(yè)職能部門,組織專門針對(duì)幫帶培訓(xùn)人員的現(xiàn)場技能考核,并對(duì)幫帶培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、技能掌握情況進(jìn)行全面客觀公正的評(píng)價(jià),出具鑒定意見。
3.實(shí)行縣公司人員幫帶培訓(xùn)與績效考核掛鉤制度
一是培訓(xùn)中心根據(jù)年度縣公司人員幫帶培訓(xùn)計(jì)劃按月份下達(dá)工作計(jì)劃合約,幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目完成情況列入月度和年度績效考核。全年幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)于11月之前完成。幫帶培訓(xùn)計(jì)劃中未明確具體幫帶培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間的,由送培單位和幫帶責(zé)任單位積極協(xié)商確定并報(bào)培訓(xùn)中心備案。因送培單位未能按照計(jì)劃時(shí)間送培或怠于送培而導(dǎo)致幫帶培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目最終無法執(zhí)行的,列入送培單位12月績效考核和年度績效考核。因幫帶責(zé)任單位原因?qū)е聨蛶嘤?xùn)計(jì)劃項(xiàng)目最終無法執(zhí)行的,列入幫帶責(zé)任單位12月績效考核和年度績效考核。二是經(jīng)期滿考核鑒定優(yōu)秀的,參照《師徒培訓(xùn)管理辦法》給予指導(dǎo)人適度績效獎(jiǎng)勵(lì)。
4.結(jié)合競賽開展幫帶,以賽促培,以考促練
將競賽調(diào)考作為促進(jìn)縣公司幫帶培訓(xùn)工作深入開展的重要載體,通過構(gòu)筑“金字塔”型競賽體系,搭建了相互學(xué)習(xí)、切磋技藝、共同提高的“海西?榕電杯”競賽平臺(tái),以一個(gè)本部單位員工搭配兩個(gè)縣公司員工的方式組隊(duì),由各小組組織本小組內(nèi)縣公司競賽選手跟崗培訓(xùn),做好賽前集中培訓(xùn)調(diào)考、跟崗學(xué)習(xí)、賽時(shí)觀摩、賽后總結(jié),以賽促培、以考促練,鍛煉新人,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流和推廣。
(1)“海西?榕電杯”繼電保護(hù)專業(yè)競賽,縣公司人員均已于2011年5月23日至7月13日之間結(jié)合營前變驗(yàn)收和鼓山變綜自改造等項(xiàng)目分期分批完成了賽前跟崗學(xué)習(xí)任務(wù),2011年7月14日至8月4日分三批安排至福建省電力有限公司電力培訓(xùn)中心縣公司大二次實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練,每批一周,對(duì)三套線路保護(hù)和三套主變保護(hù)裝置進(jìn)行試驗(yàn)和調(diào)試,以線路保護(hù)試驗(yàn)和調(diào)試為主。
(2)“海西?榕電杯”送電線路專業(yè)競賽,縣公司人員2011年7月18日至28日統(tǒng)一安排在鼓山輸配電實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行第一階段集中培訓(xùn);集訓(xùn)技能項(xiàng)目主要為“110kV線路耐張塔更換單串合成絕緣子的操作”、“110kV線路停電補(bǔ)修導(dǎo)線”兩項(xiàng)技能項(xiàng)目的競賽規(guī)范化訓(xùn)練;理論輔導(dǎo)以送電線路工職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)書(高級(jí)工部分)所有題庫為主要內(nèi)容。第一階段集中培訓(xùn)期間每5天安排一次理論筆試,集訓(xùn)結(jié)束安排技能考核,于2011年8月1日至14日安排跟崗學(xué)習(xí),2011年8月15日至24日安排第二階段集中培訓(xùn)。
(3)“海西?榕電杯”調(diào)度自動(dòng)化專業(yè)競賽,縣公司人員已于2011年7月底分期分批安排跟崗學(xué)習(xí),以現(xiàn)場實(shí)際操作為主,培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)線、2M線制作及測試,調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)設(shè)備配置,自動(dòng)化主站系統(tǒng)問題排查,數(shù)據(jù)庫操作,調(diào)度畫面繪制等。
(4)“海西?榕電杯”辦公應(yīng)用軟件競賽,縣公司人員于2011年6月23日至26日統(tǒng)一安排office軟件基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn),于2011年7月17至19日統(tǒng)一安排office軟件深化應(yīng)用培訓(xùn)和公文寫作培訓(xùn)。
5.將兼職教師培訓(xùn)工作延伸至縣公司
定期舉辦涵蓋縣公司的兼職教師年度輪訓(xùn),每年至少舉辦1期縣公司兼職教師技能項(xiàng)目考評(píng)工作專項(xiàng)培訓(xùn),切實(shí)提高縣公司兼職教師的授課水平,促進(jìn)縣公司技能考評(píng)工作的規(guī)范化。
6.專家人才傳藝授課工作延伸至縣公司
根據(jù)福建省電力有限公司安排,結(jié)合福州電業(yè)局專家人才眾多的優(yōu)勢(shì)和一線員工對(duì)技能提升的強(qiáng)烈需求,全面開展專家人才傳藝授課活動(dòng)。認(rèn)真搭建培訓(xùn)講座平臺(tái),為福州電業(yè)局各專業(yè)專家提供授課機(jī)會(huì),為全局員工(含縣公司)提供專業(yè)學(xué)習(xí)、跨專業(yè)拓展,專業(yè)深入學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),開辦專家傳藝授課24期,授課專家24人次,參訓(xùn)學(xué)員638人次,其中3期應(yīng)縣公司要求送教上門。
三、縣級(jí)供電企業(yè)骨干幫帶培訓(xùn)成效
一、上半年工作情況
(一)狠抓科技推廣,提高科技興漁水平
我局根據(jù)農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一安排,扎實(shí)開展送科技下鄉(xiāng)、科技人員進(jìn)村入戶、“百名科技人員幫扶百名農(nóng)村技術(shù)員”等活動(dòng),組織全體科技人員聯(lián)系進(jìn)村入戶開展工作,制定了工作方案,簽定了協(xié)議,明確幫扶對(duì)象和措施,開展科技培訓(xùn)推廣。上半年集中培訓(xùn)12期,培訓(xùn)人員2430人次,發(fā)放資料6000余份,接受咨詢5000余人次,組織漁業(yè)專業(yè)合作社代表,到周邊縣市學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高我市漁業(yè)發(fā)展水平。
(二)狠抓標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),加速建設(shè)示范基地
為了加強(qiáng)水產(chǎn)養(yǎng)殖基地管理,我局大力開展水產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)管理,制定了《斑點(diǎn)叉尾鮰網(wǎng)箱養(yǎng)殖技術(shù)規(guī)范》、《鱘魚網(wǎng)箱養(yǎng)殖技術(shù)規(guī)范》、《四大家魚池塘養(yǎng)殖技術(shù)規(guī)范》等相關(guān)技術(shù)規(guī)范,指導(dǎo)養(yǎng)殖戶按技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作。市青林寺清江名優(yōu)魚專業(yè)合作社在我局的指導(dǎo)下,生產(chǎn)過程標(biāo)準(zhǔn)、養(yǎng)殖記錄完好、銷售臺(tái)帳完整、養(yǎng)殖基地符合技術(shù)規(guī)范,今年3月,該合作社養(yǎng)殖基地被市農(nóng)業(yè)局評(píng)為市標(biāo)準(zhǔn)化水產(chǎn)養(yǎng)殖示范基地。
(三)狠抓質(zhì)量監(jiān)管,提升水產(chǎn)品質(zhì)量安全水平
為確保水產(chǎn)品質(zhì)量,讓全市人民吃上放心魚,我們開展養(yǎng)殖產(chǎn)地監(jiān)管,實(shí)行產(chǎn)地準(zhǔn)出,嚴(yán)格控制禁用漁藥、抗生素等有毒有害物質(zhì)的使用、督促水產(chǎn)專業(yè)合作社和養(yǎng)殖大戶制定水產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督方案,專業(yè)合作社、養(yǎng)殖戶按照《水產(chǎn)養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理規(guī)定》,建立健全養(yǎng)殖生產(chǎn)日志和用藥記錄,開展水產(chǎn)品質(zhì)量抽檢,強(qiáng)化超市、農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場監(jiān)管,實(shí)施市場準(zhǔn)入,上半年質(zhì)量安全檢查10次,我市東方、中百、北山三家超市水產(chǎn)品銷售區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格管理,每月檢查一次,重大節(jié)假日,實(shí)行重點(diǎn)檢查時(shí)期,上半年,這三家超市嚴(yán)格執(zhí)行水產(chǎn)品準(zhǔn)入制度,產(chǎn)品來源清楚、銷售臺(tái)帳詳實(shí)、質(zhì)量管理制度到位。
(四)狠抓病害測報(bào)防治,降低魚病損失
我局與市水產(chǎn)科研所聯(lián)合,共同開展清江庫區(qū)養(yǎng)殖病害測報(bào)工作,為全面掌握清江庫區(qū)養(yǎng)殖品種的發(fā)病情況及流行趨勢(shì)提供保障。我局在清江庫區(qū)安排3個(gè)魚病觀測定,每月定期觀測魚病發(fā)生情況,定期清江庫區(qū)魚病預(yù)報(bào),幫助庫區(qū)養(yǎng)殖戶掌握病害發(fā)生趨勢(shì)、指導(dǎo)養(yǎng)殖戶進(jìn)行魚病防控。養(yǎng)殖戶根據(jù)的信息,及時(shí)預(yù)防,降低了魚類發(fā)病的死亡率,有效控制水生動(dòng)物疾病漫延,減少因病害帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
(五)狠抓漁業(yè)項(xiàng)目申報(bào),增強(qiáng)漁業(yè)發(fā)展后勁
一是加強(qiáng)漁政執(zhí)法船項(xiàng)目爭取工作,目前50級(jí)漁政執(zhí)法船建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃投資160萬元,中央補(bǔ)助107萬元,地方配套53萬元項(xiàng)目已獲農(nóng)業(yè)部已批準(zhǔn)建設(shè),新建漁政法船1艘,漁政執(zhí)法艇1艘。二是申報(bào)漁政碼頭項(xiàng)目已進(jìn)入農(nóng)業(yè)部儲(chǔ)備庫。擬新建漁政執(zhí)法船專用碼頭一個(gè),項(xiàng)目總投資900萬元,申請(qǐng)中央財(cái)政資金600萬元,地方配套為300萬元。
(六)狠抓漁政執(zhí)法,查處漁業(yè)違法行為
我市有長江、清江、漁洋河以及高壩洲、熊渡庫區(qū)等天然水域面積約15萬畝,養(yǎng)殖水面5萬余畝,持證捕撈養(yǎng)殖漁船603艘,專業(yè)及副業(yè)漁民1200余人,管理范圍廣、任務(wù)大、情況復(fù)雜,毒魚、電魚、漁業(yè)水域污染事故時(shí)有發(fā)生,針對(duì)這一情況,我們加大執(zhí)法力度,堅(jiān)決打擊電捕魚等違法行為。我們集中力量,加大巡查檢查及處罰力度,上半年查獲漁業(yè)案件13起,其中,查處違法捕撈案件4起,一人已被刑事拘留,未取得養(yǎng)殖證從事網(wǎng)箱養(yǎng)殖生產(chǎn)9起。
(七)狠抓長江禁漁管理,維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)環(huán)境
為了確保長江繼續(xù)實(shí)施禁漁期制度,實(shí)現(xiàn)長江漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從四月一日至六月三十日,我們根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一安排,在長江進(jìn)行不定期巡查,共出船巡查35艘次。同時(shí),認(rèn)真做好長江禁漁期漁民生活補(bǔ)助審核上報(bào)發(fā)放工作,發(fā)放禁漁期生活補(bǔ)助48萬元,為漁民解決了后顧之憂。
(八)狠抓增殖放流,促進(jìn)漁業(yè)資源恢復(fù)
今年是實(shí)施清江增殖放流與生態(tài)修復(fù)項(xiàng)目第四年,繼續(xù)向清江放流“四大家魚”苗種120萬尾,利用鱅魚吃食浮游動(dòng)物、鰱魚吃食浮游植物習(xí)性,改善清江庫區(qū)水質(zhì),增加經(jīng)濟(jì)魚數(shù)量,修復(fù)漁業(yè)資源。
(九)狠抓漁船監(jiān)管,提高安全生產(chǎn)水平
為確保漁業(yè)船舶和水上安全,我局開展深入安全生產(chǎn)月活動(dòng),制定了安全生產(chǎn)月活動(dòng)實(shí)施方案,開展?jié)O民漁船安全知識(shí)培訓(xùn)200人次。6月9日進(jìn)行了安全生產(chǎn)月宣傳咨詢活動(dòng),積極參與省安全生產(chǎn)法律法規(guī)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)競賽,簽定漁業(yè)船舶安全責(zé)任制500余份,無漁業(yè)安全事故發(fā)生。完成漁業(yè)互保出險(xiǎn)事故申報(bào)2起。
(十)狠抓績效考核評(píng)價(jià),提高部門執(zhí)行力
根據(jù)市委市政府部署,今年進(jìn)一步深化機(jī)關(guān)績效考核評(píng)價(jià),我局成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班,制定考核評(píng)價(jià)辦法,加強(qiáng)考核記載和信息錄入,各股室職能職責(zé)細(xì)化,健立考核機(jī)制,全局考核體系進(jìn)一步完善,機(jī)關(guān)廉政建設(shè)、考勤、財(cái)務(wù)、后勤管理等日常規(guī)范,逐步形成想干事、會(huì)干事、干成事、不出事氛圍,工作任務(wù)落實(shí),工作實(shí)效提高。
存在著不可忽視的問題:一是漁政執(zhí)法有待加強(qiáng)力度。漁業(yè)管理范圍廣、任務(wù)大、情況復(fù)雜,執(zhí)法人員少是我市漁政執(zhí)法的基本現(xiàn)狀,毒魚、電魚、漁業(yè)水域污染事故時(shí)有發(fā)生。白天執(zhí)法稍容易,但晚上執(zhí)法難度較大,違法現(xiàn)象當(dāng)前仍不能杜絕。二是市內(nèi)庫區(qū)網(wǎng)箱養(yǎng)殖管理難度大,需要建立至下而上的管控機(jī)制。
二、下半年的工作打算
(一)加大漁業(yè)法律法規(guī)宣傳力度。加強(qiáng)《漁業(yè)法》、《野生動(dòng)物保護(hù)法》、《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》、《水污染防治法》等法律法規(guī)的宣傳,加強(qiáng)漁業(yè)執(zhí)法管理,調(diào)處漁業(yè)污染事故。
(二)加強(qiáng)對(duì)漁業(yè)投入品市場的監(jiān)管力度,努力促進(jìn)水產(chǎn)質(zhì)量安全的提高,確保消費(fèi)者能吃上放心的水產(chǎn)品。進(jìn)一步加大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全意識(shí)宣傳,繼續(xù)開展專項(xiàng)整治活動(dòng),確保市民吃上安全防心魚。
(三)創(chuàng)新漁政執(zhí)法機(jī)制,綜合治理漁業(yè)秩序。開展與長航公安、海事港監(jiān)部門聯(lián)合巡邏執(zhí)法機(jī)制,整合執(zhí)法力量。同時(shí)在重點(diǎn)漁業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、漁業(yè)重點(diǎn)村、重點(diǎn)水產(chǎn)企業(yè)及漁業(yè)合作社,建立漁政船舶安全聯(lián)防機(jī)制,建立漁業(yè)治安信息員制度,通過全社會(huì)共同努力共同治理,使?jié)O業(yè)違法案件逐步下降到社會(huì)能容忍的限度內(nèi),實(shí)行我市漁業(yè)秩序根本好轉(zhuǎn)。
(四)不斷加大打擊力度,查處漁業(yè)違法案件。堅(jiān)決查處漁業(yè)違法案件,實(shí)現(xiàn)受案率、查處率、結(jié)案率三個(gè)95%以上,重點(diǎn)打擊電捕魚、抬網(wǎng)等違法行為。同時(shí)加強(qiáng)漁業(yè)污染案件調(diào)處力度,保護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)正常秩序。
一、調(diào)研范圍
1.二級(jí)權(quán)屬企業(yè)及代管企業(yè)
二、調(diào)研內(nèi)容
審計(jì)工作開展情況,工作亮點(diǎn)、好的做法;存在哪些不足;對(duì)總審計(jì)師制度的認(rèn)識(shí)和想法;下一階段工作計(jì)劃;需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的問題;對(duì)集團(tuán)公司審計(jì)管理體制、審計(jì)工作開展、審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見和建議。
(一)審計(jì)管理組織體系建設(shè)情況、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、分管領(lǐng)導(dǎo)分管的主要工作及分管的部門等情況,審計(jì)機(jī)構(gòu)人員配備情況,包括人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、職稱、專業(yè)結(jié)構(gòu)、持證情況等,審計(jì)專兼職人員情況。
(二)審計(jì)職責(zé)定位,審計(jì)制度建設(shè)及執(zhí)行情況。
(三)近三年審計(jì)工作開展情況,取得的主要成效
1.審計(jì)工作計(jì)劃管理情況,年度審計(jì)計(jì)劃制定的依據(jù)、重點(diǎn)內(nèi)容、審批流程、實(shí)施方式及計(jì)劃完成情況等。
2.各類審計(jì)項(xiàng)目開展情況,包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、年度經(jīng)營業(yè)績審計(jì)、工程審計(jì)、以及各類專項(xiàng)審計(jì)開展情況。審計(jì)工作職能和作用在企業(yè)整體管理中是如何體現(xiàn)的?
3. 審計(jì)整改及審計(jì)成果運(yùn)用情況
⑴是否組織召開專題會(huì)議,是否建立協(xié)同整改機(jī)制、落實(shí)責(zé)任部門或責(zé)任人員、明確整改目標(biāo)和時(shí)間,是否定期檢查督辦,是否將整改工作與績效考核掛鉤。
⑵接受集團(tuán)公司審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,未完成整改問題的主要原因、難點(diǎn)及其解決思路。
⑶審計(jì)責(zé)任追究機(jī)制建立及其執(zhí)行情況。
⑷對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的共性問題采取了哪些措施,防止屢審屢犯。
⑸自行組織開展的審計(jì)項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況。
⑹接受外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。
4.審計(jì)部門在績效考核中的職責(zé)、發(fā)揮的作用,包括對(duì)企業(yè)總部及所屬企業(yè)兩個(gè)層面。
5.審計(jì)項(xiàng)目組織、資源配置、審前調(diào)查及審計(jì)方案制定、審計(jì)進(jìn)度控制、審計(jì)質(zhì)量控制、審計(jì)報(bào)告出具方式等情況。審計(jì)業(yè)務(wù)外包情況。
6.審計(jì)部門與相關(guān)職能部門工作聯(lián)動(dòng)情況,包括組織開展聯(lián)合審計(jì)、專項(xiàng)檢查以及協(xié)同整改情況。
7.本單位組織審計(jì)人員后續(xù)教育培訓(xùn)情況。
8.審計(jì)檔案管理是否規(guī)范,審計(jì)工作底稿、審計(jì)征求意見稿等資料是否齊全?
(四)對(duì)總審計(jì)師制度的認(rèn)識(shí),對(duì)工程建設(shè)板塊由集團(tuán)派駐總審計(jì)師全面負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作的想法。
(五)存在的問題和困難
1.主要領(lǐng)導(dǎo)是否重視和支持審計(jì)工作,機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費(fèi)是否滿足本企業(yè)開展審計(jì)工作的需要。
2.審計(jì)職責(zé)定位是否清晰,審計(jì)的獨(dú)立性和監(jiān)督作用是否充分發(fā)揮。
3.在審計(jì)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化等方面存在哪些不足。
4.集團(tuán)企業(yè)審計(jì)組織體系是否建立健全,在管控機(jī)制和審計(jì)工作上下聯(lián)動(dòng)等方面還存在哪些不足。
(六)下一步工作安排
本企業(yè)今后審計(jì)工作的思路、審計(jì)工作規(guī)劃,如何加強(qiáng)審計(jì)組織體系建設(shè)、強(qiáng)化對(duì)所屬企業(yè)的審計(jì)管控與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(七)對(duì)集團(tuán)公司的建議和意見
1.對(duì)集團(tuán)公司審計(jì)管理體制、審計(jì)工作開展、加強(qiáng)集團(tuán)總部與各企業(yè)審計(jì)部門工作的上下聯(lián)動(dòng)、不斷提高審計(jì)工作的覆蓋率和滲透力等方面的建議。
2.對(duì)開展重點(diǎn)投資項(xiàng)目、國際項(xiàng)目及虧損項(xiàng)目審計(jì)的思路和建議,包括:
⑴對(duì)于由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織、所屬企業(yè)自查、集團(tuán)公司重點(diǎn)抽查的組織和工作方式,在落實(shí)上有什么困難,需要在集團(tuán)公司層面解決的問題。
⑵在項(xiàng)目實(shí)施的哪個(gè)階段具備審計(jì)條件,才能取得更好的審計(jì)效果。
3. 在接受集團(tuán)公司審計(jì)工作配合方面,特別是在提供審計(jì)所需資料方面有哪些困難和問題,對(duì)集團(tuán)公司如何改進(jìn)審計(jì)工作的意見和建議。
4.對(duì)集團(tuán)公司(包括集團(tuán)公司、集團(tuán)企業(yè)及所屬企業(yè)、其他所屬企業(yè)各層面)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)方面的建議。
5.對(duì)審計(jì)人員崗位考核及后續(xù)教育培訓(xùn)等方面的建議。