時間：2022-03-08 08:15:18
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
縣政府法制辦公室副主任
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同志們：
今天，縣委、縣政府召開全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議，主要任務(wù)是傳達(dá)省、市檔案工作會議精神，安排部署“十三五”期間全縣的檔案工作和20**年的主要工作任務(wù)，學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、培訓(xùn)檔案工作業(yè)務(wù)知識。
參加今天會議的有:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、駐縣省市屬單位和部分企業(yè)分管檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員。
今天的會議共有兩項議程：一是縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)講話，二是檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為保證會議效果，請大家遵守會場紀(jì)律，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)在振動上，不要隨意走動，保持良好的會場秩序。
下面進(jìn)行第一項：
請馮縣長作重要講話，大家歡迎！
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剛才，馮縣長從增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)隊伍建設(shè)、增強(qiáng)服務(wù)意識、提高創(chuàng)新能力、完善保障機(jī)制、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法檢查等方面對全縣檔案工作提出了新要求、新希望。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位要結(jié)合各自實際，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會今天會議的精神，全力以赴抓好貫徹落實。下面，我再強(qiáng)調(diào)三點意見：
一要及時傳達(dá)好會議精神。會后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位參會的負(fù)責(zé)同志要及時將會議精神，特別是馮縣長講話精神向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)。要根據(jù)本單位實際，制定切實可行的貫徹落實意見，切實把思想和行動統(tǒng)一到這次會議精神上來。
二要全力抓好任務(wù)落實。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位要理清思路，精心謀劃好本單位今年的檔案工作。要強(qiáng)化措施，健全制度，確定檔案工作由專人負(fù)責(zé)，不能隨意更換檔案管理人員，對于有特殊理由需要更換的，要做好相關(guān)移交工作，爭取最大限度的做到專人專管。參會人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本次培訓(xùn)內(nèi)容，切實提高檔案工作業(yè)務(wù)水平。
一、目標(biāo)任務(wù)的完成情況
（一）綜合目標(biāo)
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據(jù)，執(zhí)法檢查9個以上單位（部門）的檔案工作。
20*年6月至9月，區(qū)檔案局組織人員先后對區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計局等9個單位開展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來看，大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，但個別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個以上區(qū)級機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。
20*年，區(qū)檔案局按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過努力，已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級規(guī)范化檔案考評中以99．2分的高分順利通過認(rèn)定，創(chuàng)造了攀枝花市檔案規(guī)范化工作開展以來全市最好成績，提升了**檔案工作形象。
3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。
截至10月中旬，區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。
4、征集5件以上反映**重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《20*年**統(tǒng)計》、《20*年攀枝花市**國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計資料》、《20*年**年鑒》、《四川省攀枝花市**群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進(jìn)館工作。目前，正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動檔案進(jìn)館保存。
5、檔案信息化建設(shè)，完成檔案全文數(shù)字化2.5萬件以上。
經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢，該項工作由市檔案局購置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開展，現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此，我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實體，極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。
20*年1月至10月，區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次，預(yù)計全年至少接待400人次以上。
7、加強(qiáng)宣傳報道工作，上報信息8條以上。
1至10月，區(qū)檔案局在《攀枝花日報》上發(fā)表檔案信息4條，上報區(qū)委辦《**動態(tài)》信息23條，累計份數(shù)25份，已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。
8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè)，為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。
區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報了創(chuàng)省一級檔案館的籌備工作情況，此項工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，正有序地開展。
9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。
4月份和8月份，區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。
10、積極爭取上級專項資金，不低于20*年總額。
檔案系統(tǒng)情況特殊，各級檔案部門經(jīng)費都很緊張，向上級爭取資金支持十分困難。“8．30”地震發(fā)生后，區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及，目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機(jī)會和可能，我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
（二）保證目標(biāo)
1、全面推行依法行政，切實做好群眾工作。
2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級部門交辦的工作任務(wù)。
20*年，區(qū)檔案局從工作全局出發(fā)，主動服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局，努力在單位內(nèi)部營造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求，認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局，做好北京奧運會、殘奧會和紀(jì)念改革開放三十周年期間群眾工作，排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會上的講話，加強(qiáng)檔案干部職工隊伍素質(zhì)建設(shè)，以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī)，制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度，不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。
（三）單項目標(biāo)
1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作，為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)模”檔案資料迎檢方案，確保“創(chuàng)模”工作檔案順利通過考評驗收。
5月初，在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束，國家愛衛(wèi)會正式命名攀枝花市為國家衛(wèi)生城市，“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利。“創(chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后，區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中，確保“創(chuàng)模”工作檔案順利通過省專家組組織的考評驗收。
（四）超額目標(biāo)
1、在區(qū)委、區(qū)政府的支持下，正著手建立**檔案局愛國主義教育基地，陳列展覽反映**社會風(fēng)貌的圖片資料。
2、經(jīng)過協(xié)調(diào)努力，區(qū)編辦同意在**檔案局增掛“現(xiàn)行文件利用中心”牌子，為居民提供現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)。
二、2009年工作思路
2009年，我們將在20*年工作基礎(chǔ)上，把參與社會主義和諧社會建設(shè)同抓好檔案工作結(jié)合起來，以昂揚(yáng)的斗志、開拓進(jìn)取的勇氣和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力開創(chuàng)**檔案工作新局面。2009年工作思路如下：
（一）堅持以人為本為核心，更加關(guān)注民生，促進(jìn)社會和諧，大力推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。重點抓好社保檔案、醫(yī)保檔案、社區(qū)衛(wèi)生檔案、重大建設(shè)項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案，逐步建立起覆蓋全區(qū)各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
（二）堅持以全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展為基本要求，促進(jìn)檔案事業(yè)的各個方面齊頭并進(jìn)、共同發(fā)展。既要抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，又要搞好檔案工作為區(qū)委、區(qū)政府中心工作服務(wù)；既要運用現(xiàn)代科技手段保護(hù)傳統(tǒng)載體的檔案，又要運用傳統(tǒng)手段和方法保護(hù)新型電子載體的檔案；既要尊重檔案的形成規(guī)律和保管的原有基礎(chǔ)，又要運用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等手段進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和利用。
縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，一年來。依照全縣依法行政工作的布置和要求，局認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹落實檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格履行法定職責(zé)，全面推進(jìn)依法行政，較好地完成了全年各項檔案法制工作任務(wù)，現(xiàn)將我局今年依法行政工作演講如下：
一、取得的主要成果
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)檔案工作的法制化建設(shè)，今年。局由局長任組長，副局長任副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員成立了檔案執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組。結(jié)合縣政府行政執(zhí)法的考核目標(biāo)和任務(wù)，制定了檔案局2008年目標(biāo)管理考核方案，將檔案行政執(zhí)法任務(wù)細(xì)化，層層簽定責(zé)任狀，保證行政執(zhí)法工作落到實處。
（二）加強(qiáng)宣傳力度。
局以《省檔案管理條例》公布實施十周年為契機(jī)，今年。縣城主街道開展了檔案法規(guī)宣傳活動，散發(fā)宣傳檔案法律法規(guī)資料3000余份，接受干部、群眾咨詢1000余人次，使群眾進(jìn)一步了解了檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的方針政策，宣傳了檔案法律法規(guī)，收到良好的社會效果。
（三）完善政務(wù)公開制度。
執(zhí)法順序，通過縣政府公眾信息網(wǎng)站和縣檔案局信息網(wǎng)站對檔案局工作職能。執(zhí)法依據(jù)及各項制度進(jìn)行了網(wǎng)上公示，并聘請了縣人大代表，縣政協(xié)委員，檔案員為行政執(zhí)法監(jiān)督員，參與檔案違法案件的評議，提高了行政執(zhí)法公開、公平、公正及透明度，增強(qiáng)了檔案部門的影響力。同時通過政府信息公開網(wǎng)依法對收集到現(xiàn)行文件進(jìn)行公示，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)。
（四）健全法制隊伍、培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干
促進(jìn)檔案法制化建設(shè)，為了推進(jìn)全縣檔案事業(yè)。局抽調(diào)骨干力量成立了法制股，具體負(fù)責(zé)全縣檔案法規(guī)的宣傳、監(jiān)督、檢查工作。結(jié)合工作實際，認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)了中華人民共和國檔案法》檔案法實施辦法》省檔案管理條例》行政許可法》政務(wù)信息公開條例》省行政順序規(guī)定》等法律法規(guī)，并結(jié)合檔案執(zhí)法中的一些典型案例以法說案收到良好的效果，提高了廣大干部職工思想素質(zhì)和法制意識，增強(qiáng)依法行政的自覺性。今年有1名同志參加了省檔案局法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)，3名同志參與市檔案局法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后4人參加市縣兩級《省行政順序規(guī)定》培訓(xùn)班，通過培訓(xùn)提高了依法治檔工作水平。
（五）加大執(zhí)法力度。
確保檔案法在縣的全面貫徹落實，為加大檔案行政執(zhí)法力度。實行終年執(zhí)法與年檢專項活動相結(jié)合。今年抓好了縣直單位8號令的審批工作，目前已有60多家單位通過審批，為以后檔案業(yè)務(wù)的開展夯實了基礎(chǔ)。11月10日至12月30日，局會同縣人大辦、政府辦一起在全縣范圍內(nèi)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查專項活動。以人大辦、政府辦文件下發(fā)了人大辦函[2008]29號關(guān)于在全縣范圍內(nèi)開展檔案行政執(zhí)法和年檢年審工作的通知，由人大辦和政府辦牽頭對縣直各機(jī)關(guān)單位開展了為期近二個月的專項執(zhí)法檢查，目前為止共檢查了120多個單位，發(fā)出了8份整改通知書，料理違法案件3起。并同時對全縣檔案工作進(jìn)行全面登記，摸清了各單位檔案工作的基本情況，建立健全了檔案管理制度，為陽檔案事業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了科學(xué)依據(jù)。
二、存在主要問題
（一）執(zhí)法隊伍建設(shè)需要加強(qiáng)。
（二）檔案法律法規(guī)的一些硬性規(guī)定沒有得到貫徹落實。有些單位的檔案工作與檔案法律法規(guī)的規(guī)定還有一定的差異。經(jīng)費投入缺乏，雖然單位業(yè)務(wù)建設(shè)起點很高，而檔案建設(shè)卻比較滯后。
（三）館藏檔案依法鑒定開放工作有待加強(qiáng)。沒有嚴(yán)格依照上位法的規(guī)定及時公布、開放館藏檔案。檔案資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益沒有得到很好的發(fā)揮。
（四）需要進(jìn)一步探索執(zhí)法模式。
下一步工作設(shè)想：
一、加強(qiáng)隊伍建設(shè)。積極參與省、市培訓(xùn)，提高執(zhí)法管理水平。
二、依法做好館內(nèi)開放檔案鑒定工作。關(guān)系國計民生的重點工程檔案登記工作，服務(wù)政府中心工作，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
一、關(guān)于規(guī)范性文件制定情況
近五年來，主要是貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案局的法律、法規(guī)及條例、辦法，沒有自主制定規(guī)范性文件，相應(yīng)也就沒有應(yīng)該清理的文件。
二、五年來執(zhí)法檢查情況匯報
1、20__年三、四季度，區(qū)檔案局與區(qū)政府法制辦配合組織，對區(qū)直機(jī)關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及重點企事業(yè)單位共110個單位貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理情況，進(jìn)行了一系列全面檢查考核，從檢查考核的結(jié)果看，其中好的和比較好的有54個單位，占被檢單位的49.09%，一般的有42個單位，占38.18%，較差的有14個單位，占12.73%。對檢查結(jié)果，區(qū)檔案局和政府法制辦聯(lián)合發(fā)文作了通報。對檔案工作較差的單位，我局及時發(fā)出了檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書，推動了檔案工作的順利開展。
2、20__年,對照《江蘇省檔案執(zhí)法檢查細(xì)則》，有計劃有步驟地開展檔案執(zhí)法檢查活動，在各單位自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽查，對檔案工作搞得較好的單位提請區(qū)政府表彰，依法查處違法事件和違法行為，維護(hù)檔案法律尊嚴(yán)，維護(hù)我區(qū)檔案史料的完整與安全，取得了較好的效果。
3、我局根據(jù)機(jī)關(guān)文書檔案立卷歸檔的要求，每年從六月起，對機(jī)關(guān)文書檔案逐個單位進(jìn)行檢查，并評選立卷質(zhì)量優(yōu)勝單位。對檢查結(jié)果，提請區(qū)委辦公室進(jìn)行通報，有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案工作的開展。
4、通過檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我區(qū)已有45個單位檔案管理工作分別達(dá)到省市級標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
三、檔案法制宣傳情況
1、利用召開有關(guān)會議和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》，把學(xué)法、懂法和遵守檔案法律法規(guī)作為檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高專兼職檔案干部政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要課程。同時，及時貫徹省市檔案局制定的檔案工作等級評定辦法、各類檔案管理辦法，提高檔案管理規(guī)范化水平。近五年來，我區(qū)共舉辦檔案培訓(xùn)班11期，參訓(xùn)人員450余人次，大大提高了檔案人員素質(zhì)；
2、把國家、省市印發(fā)的《檔案法》圖解、原文以及檔案工作法規(guī)匯編及時轉(zhuǎn)發(fā)至各立檔單位，供張貼宣傳和學(xué)習(xí)了解；
3、把學(xué)習(xí)和貫徹實施“兩法”與完善全區(qū)檔案工作組織措施、規(guī)章制度、目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和監(jiān)督指導(dǎo)緊密地結(jié)合起來，依法督促和指導(dǎo)各立檔單位進(jìn)一步落實好檔案工作組織措施，基本形成了以區(qū)檔案館和各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室為主體的檔案事業(yè)管理體系。我們還依法修訂了文件材料立卷歸檔、檔案保管、利用、保密、統(tǒng)計、移交、鑒定銷毀等規(guī)章制度和檔案工作崗位責(zé)任制并印發(fā)給各單位執(zhí)行；
4、以紀(jì)念《檔案法》頒布實施十五周年和《條例》頒布五周年為契機(jī)，先后兩次大規(guī)模開展了檔案法律法規(guī)宣傳活動，印發(fā)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》及其他宣傳材料20__多份，懸掛了過街橫幅，制訂了宣傳牌，張貼宣傳畫，在市區(qū)街心公園開展檔案知識義務(wù)咨詢，解答市民提出的問題。組織全區(qū)檔案員參加《中國檔案報》主辦“劍南春杯”和省檔案局主辦的“昌盛杯”檔案法制競賽，收到了很好的效果。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于**年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《**縣檔案管理模式改革工作實施方案》。**年，新館建成投入使用后，我局將加強(qiáng)該項工作的力度，組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟，逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo)，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。
二、堅持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點，**年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度，不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì)，按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理，**年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用工作。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，也是檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展的動力所在。**年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立“以人為本”的服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的熱點和難點，提供有效服務(wù)，為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，**年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
**年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機(jī)，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識。
七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級工作。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。**年，我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度，不斷提高綜合素質(zhì)。
**年，我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度，堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識，堅持學(xué)以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討，及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
九、繼續(xù)抓好綜治、黨建、紀(jì)檢、計生等工作。
一、指導(dǎo)思想
以《國務(wù)院關(guān)于鼓勵支持和引導(dǎo)個體私營等非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干意見》（國發(fā)[]3號）為指導(dǎo)，用科學(xué)發(fā)展觀來全面落實黨和國家對非公有制經(jīng)濟(jì)工作的一系列指示精神，圍繞全縣大力發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，本著“無償指導(dǎo)、保守機(jī)密、不添負(fù)擔(dān)”的原則，加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作，規(guī)范民營企業(yè)檔案管理，為民營企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
到2014年，全縣規(guī)模以上企業(yè)基本實現(xiàn)規(guī)范建檔，達(dá)到“五有”目標(biāo)，即有領(lǐng)導(dǎo)分管、有齊全完備的檔案，有檔案工作各項規(guī)章制度，有專（兼）職檔案管理人員，有基本符合檔案保管條件的設(shè)備設(shè)施和庫房。并逐步采用現(xiàn)代化手段管理檔案，實行集中統(tǒng)一管理，將企業(yè)檔案室建設(shè)成信息中心。鼓勵有條件的企業(yè)開展湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級認(rèn)定工作。
三、工作步驟
從年開始，用五年時間來完成民營企業(yè)規(guī)范建檔工作。具體分為三個階段：
（一）試點推廣階段（年）
加強(qiáng)宣傳，制定方案，全面部署。相關(guān)部門加強(qiáng)配合協(xié)作，加大對各企業(yè)辦公室主任或資料管理人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，著力抓好全縣12個企業(yè)（原則上每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)至少選一個試點）檔案工作規(guī)范管理試點工作，為全面推動我縣民營企業(yè)檔案規(guī)范管理發(fā)揮典型示范作用。
（二）建檔實施階段（-2013年）
從開始到2013年，通過培訓(xùn)企業(yè)檔案人員、分類指導(dǎo)等手段引導(dǎo)全縣民營企業(yè)自覺自愿地實現(xiàn)規(guī)范建檔。縣檔案局、縣工商聯(lián)分層次進(jìn)行督導(dǎo)，相關(guān)部門密切配合，提倡有條件的企業(yè)開展湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級認(rèn)定工作。到2013年,民營企業(yè)檔案工作達(dá)“A”級以上標(biāo)準(zhǔn)的占全縣規(guī)模以上企業(yè)的20%以上。
（三）考核檢查階段（2014年）
對全縣民營企業(yè)檔案規(guī)范管理工作按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核檢查，對于檔案工作規(guī)范管理合格企業(yè)，縣工商聯(lián)、縣檔案局予以通報并頒發(fā)合格證。對完成工作任務(wù)較好的企業(yè)進(jìn)行通報表彰，對未完成的，責(zé)令整改，限期完成。
四、主要措施
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各企業(yè)要把規(guī)范建檔工作納入企業(yè)管理的重要內(nèi)容，確定企業(yè)法人負(fù)總責(zé)，主要負(fù)責(zé)人分管，有人具體抓的局面。進(jìn)一步提高對企業(yè)檔案規(guī)范管理工作重要性的認(rèn)識，建立健全檔案工作制度并組織實施，真正做到認(rèn)識到位、措施到位、工作到位，把民營企業(yè)檔案規(guī)范管理工作提高到一個新的水平。
（二）加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化培訓(xùn)。通過各種方式、分期分批地開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，宣傳檔案基本知識，提高企業(yè)全體員工的檔案意識，采取多種形式，宣傳利用企業(yè)檔案的典型和開發(fā)利用檔案信息資源的成果，提高企業(yè)對檔案的認(rèn)知度，使企業(yè)檔案人員具備一定專業(yè)知識和具體操作能力。
（吳海琰 師偉）
社區(qū)志愿者走進(jìn)西城區(qū)檔案館 前不久，西城區(qū)檔案館邀請白紙坊街道30余名學(xué)雷鋒志愿者走進(jìn)檔案館，走進(jìn)檔案庫房，近距離接觸檔案，切身感受西城悠久深厚的歷史和全區(qū)的發(fā)展變化，加深社區(qū)志愿者對區(qū)情區(qū)史的了解。
（石麗芝）
朝陽區(qū)檔案局加強(qiáng)統(tǒng)計年報表指導(dǎo) 日前，朝陽區(qū)檔案局以新增加的數(shù)字檔案統(tǒng)計內(nèi)容為重點，對全區(qū)140家單位進(jìn)行統(tǒng)計年報業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其正確理解指標(biāo)涵義，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
（張一）
海淀區(qū)馬連洼街道召開2012年度檔案工作會 會議總結(jié)2012年工作同時部署了2013年工作重點，傳達(dá)了區(qū)檔案局對我街道進(jìn)行“北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測評”的初查情況，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)規(guī)范立卷歸檔的要求。
（高京育）
市檔案局到通州區(qū)調(diào)研政府信息公開查閱工作 前不久，市檔案局到通州區(qū)檔案館調(diào)研。副區(qū)長劉佳參加并表示區(qū)檔案工作一定按市局要求，不斷創(chuàng)新工作方式、積極創(chuàng)造亮點，為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好服務(wù)。
（張鈺叢）
石景山區(qū)召開2013年全區(qū)檔案工作會 會議總結(jié)了上一年全區(qū)檔案工作的成績和經(jīng)驗，分析了當(dāng)前工作形勢和問題，并明確了2013年全區(qū)檔案工作在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案服務(wù)、檔案文化、行政管理和干部隊伍建設(shè)等五方面的具體任務(wù)。
（武小影 糜棟煒）
大興區(qū)檔案局積極服務(wù)新機(jī)場建設(shè) 前不久，大興區(qū)檔案局與機(jī)場辦聯(lián)系協(xié)調(diào)幫助其建立完善檔案工作各項管理制度，確定檔案歸檔范圍。同時針對其工作特點開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，確保大興機(jī)場建設(shè)檔案齊全完整和規(guī)范管理。
（曲良亮）
房山區(qū)副區(qū)長曹蕾到區(qū)檔案局調(diào)研 前不久，房山區(qū)副區(qū)長曹蕾到區(qū)檔案局調(diào)研。她在聽取2013年工作計劃和當(dāng)前工作面臨問題及“十二五”時期檔案館建設(shè)規(guī)劃情況的匯報后，提出要認(rèn)真思考創(chuàng)新檔案工作模式，要加大重點項目和精品項目的建設(shè)，同時還要抓好人才隊伍建設(shè)。
（何濤）
密云縣檔案館建章立制保證數(shù)據(jù)安全 日前，密云縣檔案館出臺了《檔案數(shù)據(jù)光盤存儲規(guī)范》，詳細(xì)規(guī)定了數(shù)據(jù)光盤的制作要求和管理存放的注意事項等各方面事宜。并以此為依據(jù)對館藏土地房產(chǎn)證數(shù)字化副本進(jìn)行了光盤刻錄，充分保障了數(shù)字檔案信息的安全。
（劉靜）
平谷區(qū)《農(nóng)村檔案信息資源整合與利用問題研究》課題通過市局驗收 該課題提出的檔案資源整合方式具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性和可操作性，開發(fā)利用措施，對全市其他涉農(nóng)區(qū)縣農(nóng)村檔案信息資源整合與利用具有一定的理論指導(dǎo)和借鑒意義。
（楊有啟）
順義區(qū)2月份民生檔案利用量顯著提高 2月份，順義區(qū)檔案館共接待146人次查閱各類民生檔案199卷，其中：婚姻檔案174卷，土地檔案4卷，知青檔案15卷，工作查考利用檔案4卷，編史修志利用檔案1卷。
（劉英楠）
懷柔區(qū)政協(xié)主席武占剛到區(qū)檔案館視察 3月1日，懷柔區(qū)政協(xié)主席武占剛等一行5人到區(qū)檔案館視察工作，在實地查看庫房，了解館藏及利用情況后對我館工作給予了肯定，并表示區(qū)政協(xié)將繼續(xù)支持檔案工作，共同推進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展。
（叢麗紅）
延慶縣檔案局榮獲“法治延慶”建設(shè)先進(jìn)單位 在“法治延慶”建設(shè)工作中，延慶縣檔案局通過深入學(xué)習(xí)、明確分工、責(zé)任到人、廣泛宣傳等多項措施，得到了依法治縣領(lǐng)導(dǎo)小組的高度認(rèn)可，被評為建設(shè)先進(jìn)單位。
（李挺）
豐臺區(qū)檔案館征集優(yōu)秀攝影作品進(jìn)館前不久，豐臺區(qū)南苑鄉(xiāng)犇牛攝影協(xié)會將24幅攝影作品無償捐贈給區(qū)檔案館，這是區(qū)檔案館首次集中接受群眾團(tuán)體捐贈的攝影作品，這批作品將納入?yún)^(qū)檔案館的記憶專題檔案。
（劉岳）
門頭溝區(qū)加強(qiáng)檔案消防安全專項檢查 近日，門頭溝區(qū)檔案局與消防支隊聯(lián)合對館內(nèi)電源、消防設(shè)備等直接關(guān)系檔案安全的各種設(shè)施進(jìn)行了全面安全大檢查，并將檢查結(jié)果及時整理匯總，聯(lián)系相關(guān)部門消除安全隱患。
（安宏清）
關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險社保業(yè)務(wù)檔案管理
一、維護(hù)社會保險檔案，保護(hù)職工權(quán)益
隨著群眾養(yǎng)老保險意識的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會保險歷史繳費記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費權(quán)益無法得到保障，并在實踐中產(chǎn)生了不少爭議。
我市自1987年就開始實行養(yǎng)老保險統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時技術(shù)手段比較落后，加上對業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費記錄存在很多不完善的地方。市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費工資和繳費年限確認(rèn)工作的過程中，對一些缺少以往繳費年限和繳費基數(shù)記錄的職工檔案，通過查詢企業(yè)職工花名冊、企業(yè)職工養(yǎng)老保險卡、補(bǔ)繳繳費分解表、歷年繳費記錄表等相關(guān)材料，確定繳費事實，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險權(quán)益。
隨著國有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動關(guān)系、中斷繳費情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費資料顯得尤為重要，如果不及時開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會形成一種被動的工作局面。
1980年參加工作的**，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，**成為市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月**參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險。1998年**離開去了新疆打工。2009年，**從新疆特地趕回到市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險繳費情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄？**的心里忐忑不安。來到社保所，檔案員根據(jù)**的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載**詳細(xì)繳費情況的職工養(yǎng)老保險卡。**一直懸著的心終于踏實了下來，心里有說不出的高興。市社保所依據(jù)**的養(yǎng)老保險卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險手冊，恢復(fù)了繳費情況。
二、社會保險業(yè)務(wù)規(guī)范化管理
在市，類似**的情況非常的多，在養(yǎng)老保險手冊丟失的情況下，市社保所通過歷史資料的查詢，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險手冊，保證其繼續(xù)參保。
社保業(yè)務(wù)檔案對參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板，市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設(shè)、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫房從無到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。短短幾個月的時間，檔案目錄全部實現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。
為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令和河北省人力資源和社會保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號文件）》要求，我市社保所出臺了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開展。
社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會保險事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險費多。改制時，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險費，通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險繳費分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。
三、社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化
社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個人繳納社會保險費、計發(fā)社會保險待遇的重要憑據(jù)。實現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。
3.1統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。:
3.2統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此，市社保所建立了一個具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實現(xiàn)檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計、空調(diào)、計算機(jī)等專用設(shè)備。
3.3統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會保險業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、積累、整理、保管、應(yīng)用、查詢服務(wù)工作。
夯實隊伍基礎(chǔ)，為民生檔案工作提供人力保障
山東棗莊市薛城區(qū)始終把提高檔案人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力作為全區(qū)檔案工作的重要工程來抓，多措并舉，狠抓檔案人才培養(yǎng)，打造“學(xué)習(xí)型”檔案人才：一是著力抓好全區(qū)檔案人員培訓(xùn)。每年都把檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作列入年度工作計劃，為使培訓(xùn)工作適應(yīng)新形勢、新任務(wù)及上級業(yè)務(wù)部門的要求，我們從全區(qū)檔案發(fā)展的實際需要出發(fā)，確定培訓(xùn)內(nèi)容，自行編制培訓(xùn)教材。每年舉辦一期全區(qū)各鎮(zhèn)街及區(qū)直機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、村居專兼職人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班；組織檔案人員參加省、市檔案局舉辦的各類研修班、繼續(xù)教育培訓(xùn)班；要求新從事檔案工作的人員都要參加本局舉辦的檔案崗位資格培訓(xùn)班；鼓勵本局干部在崗自學(xué)，大力提倡干部“終身教育”。幾年來，共舉辦各類培訓(xùn)班5期，培訓(xùn)檔案人員889人次，有21人參加了山東省省委黨校檔案文秘專業(yè)的學(xué)習(xí)。二是在實際工作中鍛煉培訓(xùn)檔案人員。在全區(qū)開展的“依法建檔，服務(wù)三農(nóng)活動月”中，將全區(qū)檔案人員統(tǒng)一交流使用，邊干邊學(xué)；從2007年7月開始，我們利用一年時間，又開展了檔案人員集中輪訓(xùn)工作，對全區(qū)涉及民生檔案的單位和各鎮(zhèn)街的檔案人員，分六期到區(qū)檔案局進(jìn)行上掛鍛煉和集中輪訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)他們以服務(wù)民生為己任的意識。三是開展愛崗敬業(yè)的教育。每年開展一次慶“七一”活動，組織檔案人員赴孟良崮紀(jì)念館等地參觀學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案工作者工作的責(zé)任感和使命感；組織部分檔案業(yè)務(wù)骨干赴莒縣夏莊鎮(zhèn)、嶗山區(qū)等檔案工作先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)，開闊了視野，激發(fā)了他們爭先創(chuàng)優(yōu)的工作熱情。
夯實資源基礎(chǔ)，為民生檔案工作提供開發(fā)利用平臺保障
加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)，是方便群眾獲取相關(guān)檔案信息的前提，是建立覆蓋群眾檔案資源體系的根本；開發(fā)利用，提供服務(wù)，是民生檔案工作的最終目的。
推進(jìn)民生檔案排查。我們開展了民生檔案排查工作。通過排查，全區(qū)有28家區(qū)直機(jī)關(guān)及所屬單位和企業(yè)、事業(yè)單位保存著與群眾密切相關(guān)的30余種(類)民生檔案，如失業(yè)人員登記檔案、醫(yī)保檔案、房地產(chǎn)檔案、拆遷檔案等。同時，召開了與民生密切相關(guān)的鎮(zhèn)街、社會保障、民政、房產(chǎn)管理等20多家單位參加的民生檔案工作座談會，交流規(guī)范民生檔案管理、服務(wù)人民群眾的經(jīng)驗，研究推進(jìn)工作的思路和措施。我們還把民生檔案工作的重點延伸到了農(nóng)村和社區(qū)。2007年在全區(qū)開展了“依法建檔，服務(wù)三農(nóng)服務(wù)月”活動，全區(qū)90％的行政村建立了綜合檔案室，對土地(山林)承包(延包)合同檔案、農(nóng)村宅基地檔案、農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案、新型醫(yī)療保險檔案和農(nóng)村換屆選舉檔案等進(jìn)行了集中管理。2007年9月，“棗莊市學(xué)習(xí)貫徹十七大精神，加強(qiáng)新農(nóng)村檔案工作現(xiàn)場會”在我區(qū)陶莊鎮(zhèn)勝利召開，有力促進(jìn)了全市農(nóng)村檔案工作的開展。2008年，區(qū)檔案局與區(qū)民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》，對新時期檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)、服務(wù)民生提出了更高要求。在城市，社區(qū)民生檔案工作的重點定位于服務(wù)城市居民，促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)。全區(qū)所屬132個行政村、22個社區(qū)居委會的檔案工作全部鋪開，建立了包括黨員檔案、低保及困難家庭檔案、再就業(yè)檔案、居民健康檔案、老年人檔案、具有專業(yè)特長居民檔案、義務(wù)兵退伍人員檔案等的民生檔案，社區(qū)工作事事有據(jù)可查。目前，全區(qū)已培養(yǎng)了以陶莊鎮(zhèn)、臨城街道辦、勞動保障局、房產(chǎn)交易中心為代表的一批民生檔案工作典型單位。
整合民生檔案資源。以民生需求為導(dǎo)向，加大民生檔案資源的收集力度。按照廣征和精收相結(jié)合、紙質(zhì)和電子檔案相結(jié)合的原則，一方面對區(qū)檔案館的檔案接收范圍進(jìn)行了調(diào)整，將所有涉及人的檔案都納入了進(jìn)館范圍；另一方面及時接收到期民生檔案進(jìn)館，積極接收未到期但重要的民生檔案進(jìn)館。2007年，接收各類關(guān)乎民生的檔案1000余卷，今年又重點接收了利用高的婚姻檔案1626卷進(jìn)館。同時，認(rèn)真整合館藏民生檔案資源，為利用服務(wù)奠定基礎(chǔ)。一方面摸清家底，編制目錄。將館藏民生檔案、涉民文件均作為民生檔案資源，摸清館藏民生檔案、涉民文件的種類和數(shù)量，在梳理種類、明確數(shù)量的基礎(chǔ)上，編制了民生檔案和涉民文件專題目錄。另一方面，對未開放的民生檔案進(jìn)行了開放審查，能提前開放的提前開放，整合更多民生檔案資源。此外，指導(dǎo)陶莊鎮(zhèn)、鄒塢鎮(zhèn)、臨城街道辦等基層開展檔案資源整合，共計整合民生檔案7000余卷(件)，目前，陶莊鎮(zhèn)、鄒塢鎮(zhèn)的綜合檔案室已成為名副其實的鎮(zhèn)檔案信息中心，它必將在新農(nóng)村建設(shè)及鎮(zhèn)各項事業(yè)大發(fā)展過程中發(fā)揮巨大的作用。
發(fā)揮民生檔案“功效”。一是制定利用辦法，對可開放的民生檔案(含文件)編制利用指南和檔案目錄，放置在接待查閱室供人索取，并上網(wǎng)宣傳，方便群眾查詢利用。對《國務(wù)院公報》、已開放文件等，隨收隨整隨公開，以便查閱。二是結(jié)合“數(shù)字檔案館建設(shè)”，建立民生檔案綜合文件級目錄數(shù)據(jù)庫，提高利用時效。同時，進(jìn)一步加強(qiáng)館藏目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重點開展新進(jìn)館的婚姻檔案卷內(nèi)目錄錄入，館藏檔案卷內(nèi)目錄錄入現(xiàn)已全部完成，累計錄入達(dá)15萬余條。館藏檔案綜合文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立，提高了服務(wù)效率，完善了服務(wù)方式，也為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。三是強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)，完善和認(rèn)真落實接待利用服務(wù)的“四制一規(guī)范” (首問負(fù)責(zé)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制、利用問效制、接待利用人員行為規(guī)范)等優(yōu)質(zhì)服務(wù)長效機(jī)制；不斷豐富服務(wù)手段，認(rèn)真開展民生檔案咨詢服務(wù)，多方式構(gòu)建利用體系，熱情接待利用者。上半年共利用檔案820卷次、接待590人次，來電查詢60人次。四是保持相關(guān)利用設(shè)施(如查閱室計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等)運轉(zhuǎn)良好。另外，督促指導(dǎo)有條件的民生檔案管理部門檔案室設(shè)置好民生檔案查閱場所，進(jìn)一步規(guī)范民生檔案利用制度，構(gòu)建民生檔案查詢平臺，形成檔案館、民生檔案管理部門檔案室和社區(qū)(村)檔案室多層次查閱點，以打造多方位的、方便的民生檔案利用體系，使民生檔案真正惠及百姓和社會。
明確處置原則，名優(yōu)特進(jìn)館
在國有企業(yè)改制之初，蘇州市檔案局就積極與市體改辦、經(jīng)貿(mào)委等單位協(xié)調(diào)，先后下發(fā)了《蘇州市國有破產(chǎn)企業(yè)檔案處置暫行辦法》和《蘇州市國有(集體)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革中檔案處置暫行辦法》，對轉(zhuǎn)制、關(guān)閉、破產(chǎn)等企業(yè)檔案的處置原則、處置方法、檔案流向提出了具體的、可操作性的意見，明確了責(zé)任要求。在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)”原則的指導(dǎo)下。建立和推行了“宏觀管理、分類指導(dǎo)、依法行政、規(guī)范服務(wù)”的檔案處置工作運行機(jī)制。明確了改制企業(yè)主管部門是檔案處置工作第一責(zé)任部門，并對改制企業(yè)檔案歸屬和流向作了規(guī)定：基建、設(shè)備檔案隨實體轉(zhuǎn)移；產(chǎn)品、科研檔案列入國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓，沒有轉(zhuǎn)讓的移交企業(yè)主管部門；會計檔案按國家檔案局和財政部門的規(guī)定，移交企業(yè)主管部門；勞動人事檔案按市委組織部等四部門發(fā)文的有關(guān)規(guī)定辦理：文書檔案、照片檔案、實物檔案及其他檔案移交主管部門；百年老廠、特色產(chǎn)品等珍貴檔案移交市檔案館。
蘇州百年老廠多、名企名店多，一些傳統(tǒng)工藝、傳統(tǒng)技術(shù)和產(chǎn)品在全國都有一定的影響，其檔案十分珍貴。但蘇州市改制企業(yè)檔案數(shù)量浩大，如果全部接收進(jìn)館，恐難承其重，因此蘇州市檔案局區(qū)別情況。突出重點，對珍貴檔案實行搶救和保護(hù)，下發(fā)《關(guān)于做好企事業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革中檔案接收進(jìn)館工作的通知》，將全市百年老廠、名品、名店及反映蘇州特色的具有重要價值的珍貴檔案接收進(jìn)館，要求49家進(jìn)行改制的名優(yōu)特企業(yè)將檔案移交蘇州市檔案館，并深入企業(yè)，逐家落實任務(wù)，進(jìn)行規(guī)范的系統(tǒng)整理。目前已有19家企業(yè)23,328卷檔案接收進(jìn)館，其中有蘇州火柴廠、太和面粉廠、蘇綸紡織廠這類百年老廠，也有振亞絲織廠這類蘇州知名企業(yè)。
方便利用，委托代管
在國有企業(yè)改制檔案處置實際工作中，蘇州市檔案局堅持政策原則不放松，具體處理方式結(jié)合實際可靈活變通，這樣，既能保證國有資產(chǎn)不流失，維護(hù)國家的利益，又能兼顧轉(zhuǎn)制企業(yè)生產(chǎn)管理的需求，發(fā)揮檔案的最大作用，方便轉(zhuǎn)制后企業(yè)的正常利用。針對不少企業(yè)因生產(chǎn)、管理的需要，就檔案的處置向主管部門申請，要求全部或部分留用，甚至有的企業(yè)阻撓主管部門按規(guī)定上門接收檔案等情況，蘇州市檔案局及時與企業(yè)主管部門進(jìn)行研究磋商，調(diào)整檔案處置工作的策略，印發(fā)了《關(guān)于對部分轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案實行委托管理的意見》(以下簡稱《意見》)，提出可根據(jù)實際情況，委托企業(yè)代為國家保管原改制單位的檔案。《意見》規(guī)定了委托代管檔案的程序、條件、檔案的范圍、委托的期限、手續(xù)以及應(yīng)負(fù)的責(zé)任等；凡要求留存利用原單位檔案的企業(yè)，必須提出申請，經(jīng)市檔案局和企業(yè)主管部門研究同意，由企業(yè)主管部門與企業(yè)辦理委托代管手續(xù)，簽訂代管協(xié)議；在代管期間，如企業(yè)產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，主管部門可隨時收回由企業(yè)代管的檔案。蘇州市檔案局根據(jù)企業(yè)簽訂的委托代管協(xié)議，每年對委托代管企業(yè)進(jìn)行檢查，督促企業(yè)做好代管檔案的保管工作；對違反協(xié)議的，及時進(jìn)行處理；對不符合保管條件影響檔案安全的。督促企業(yè)進(jìn)行整改。逾期未整改或整改不到位的，可依法接收其所代管的檔案，以確保檔案的安全。委托代管這一方式，受到了改制企業(yè)的歡迎，避免了處置工作中的矛盾。促進(jìn)了國有企業(yè)改制檔案處置工作的順利進(jìn)行。目前，蘇州市已有數(shù)十家改制企業(yè)簽訂了委托代管協(xié)議。涉及10多萬卷檔案。
創(chuàng)新模式，推進(jìn)蘇投實踐
2004年，蘇州市8個產(chǎn)業(yè)局改造成立的控股公司全部撤銷，其中6個行業(yè)合并成立蘇州市工業(yè)投資發(fā)展有限公司(以下簡稱蘇司)。其所屬308家企業(yè)約有檔案160余萬卷，約為全市應(yīng)處置檔案數(shù)量的三分之二。蘇司針對所屬企業(yè)改制檔案處置工作的實際情況，決定成立檔案中心，組建專門檔案處置工作隊伍。并計劃將市中心文博旅游區(qū)的一家中型破產(chǎn)企業(yè)(占地23畝。建筑面積2萬平方米)的廠區(qū)改建為檔案中心用房，集中管理全公司改制企業(yè)檔案。蘇州市檔案局將其作為檔案處置工作管理模式的創(chuàng)新突破口。全力予以支持、推進(jìn)。
由于蘇司是國有資產(chǎn)投資經(jīng)營公司，要把破產(chǎn)企業(yè)廠房改建為檔案用房，必須征得市政府及有關(guān)部門同意，將該資產(chǎn)從經(jīng)營資產(chǎn)中剝離出來。轉(zhuǎn)為非經(jīng)營性資產(chǎn)。為此，市檔案局從搶救保護(hù)國有改制企業(yè)檔案、搶救國家財產(chǎn)的大局出發(fā)，積極爭取市財政局、市體改辦、市經(jīng)貿(mào)委等部門支持，使改建項目得以順利實施。
蘇司檔案中心建成后，蘇州市檔案局加強(qiáng)對檔案中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參與該中心建設(shè)。一是按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求，對中心用房進(jìn)行科學(xué)布局，提出具體改造意見。經(jīng)過1156.38萬元的投資改建，檔案中心現(xiàn)有檔案庫房主樓一幢，面積約9000平方米，配置密集架2993.5立方米，檔案存儲能力達(dá)到200余萬卷：另有辦公樓和其他輔助用房，設(shè)有檔案接收大廳、利用大廳、消防室、監(jiān)控室、會議廳、檔案展示廳等。二是組織對中心人員進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2006年，蘇州市檔案局針對蘇司檔案中心隊伍建設(shè)的實際狀況，專門為他們舉辦了一期崗位培訓(xùn)班，公司分管董事長帶頭參加。中心檔案人員經(jīng)過長達(dá)一個多月的培訓(xùn)，全部通過考核，拿到了崗位合格證書。三是規(guī)范檔案中心業(yè)務(wù)建設(shè)，編制了檔案管理規(guī)范實施意見。把蘇司所屬企業(yè)檔案按行業(yè)分成10個全宗群，每個企業(yè)的進(jìn)庫檔案按全宗進(jìn)行管理。從2005年3月開始，“中心”前后組織400多人，對集中入庫檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、統(tǒng)一編目，逐一移交，累計完成137萬卷檔案。四是促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，為檔案中心開發(fā)并安裝了檔案管理軟件。該中心所有檔案的案卷目錄已錄入計算機(jī)，實現(xiàn)了對館藏檔案的計算機(jī)檢索、統(tǒng)計和利用。
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和督促檢查力度，著力加大檔案搜集、接收進(jìn)館工作。我們先后下發(fā)了《關(guān)于做好2013年度文件材料歸檔整理工作的通知》、《關(guān)于下達(dá)2012年縣各有關(guān)單位到期檔案接收計劃的通知》、《關(guān)于做好檔案移交工作的通知》等文件，在此基礎(chǔ)上加大了督促檢查的力度，加強(qiáng)了與各縣直單位的聯(lián)系溝通，做到上下聯(lián)動，有力的促進(jìn)了工作的開展，取得了很好的效果，例如對林業(yè)公安分局及下屬派出所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對縣委辦、縣政府辦、縣委組織部、縣林業(yè)局、縣供銷社、縣教體局、縣官山林場、縣糧食局、縣設(shè)計院等縣直單位及龍岡、石馬等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的業(yè)務(wù)督促，使他們都能按時歸檔整理并按要求移交檔案進(jìn)館，龍其是有的單位建國以來一直沒有移交檔案，這次一次性全部移交進(jìn)館。今年共接收檔案11718件、1380卷、照片2張。同時加強(qiáng)各門類及特殊檔案的搜集，如接收曾氏族譜共35卷進(jìn)館。
2、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理尤其是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作取得了新進(jìn)展。我們認(rèn)真貫徹《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及國家檔案局9號令精神，以縣委辦、縣政府辦名義聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則〉的通知》，并先后組織人員到林業(yè)公安局、官山林場、國家糧食儲備庫、林業(yè)局、教體局、設(shè)計院、龍岡、石馬等十幾個縣直單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。尤其重視對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理工作，并進(jìn)行了一次全面檢查，針對存在的問題，及時向政府作了匯報，同時加大了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法規(guī)宣傳，僅今年已有森林公安局、教體局、林業(yè)局及官山林場等多個單位達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
3、爭取縣財政的財力支持，檔案數(shù)字化信息化建設(shè)富有成效。按要求對解放后進(jìn)館的所有檔案都要建立文件目錄數(shù)字庫，工作量巨大，且需要大量的資金投入。為使這項工作順利完成，我們得到了縣政府的重視，爭取到縣財政的支持，且縣財政撥出專款用于檔案目錄的輸入工作。今年，我局把它當(dāng)作一項重要工作來抓，組織人員對案卷級目錄和文件級目錄進(jìn)行錄入，已輸入案卷級和文件級目錄286285條，僅今年輸入文件級目錄153460條，案卷級目錄已完成。此項工作得到有序推進(jìn)，爭取盡快全面完成任務(wù)。今年還開展檔案全文掃描工作，已掃描13710幅。
4、縣檔案信息網(wǎng)已建立，即將開通。我們想借鑒各兄弟單位的經(jīng)驗，力爭有自已的特色，通過網(wǎng)站的建設(shè)開通，在檔案宣傳及檔案查詢、利用方面取得良好的社會效果。同時，按照省檔案局要求，依托省政務(wù)網(wǎng)建設(shè)，認(rèn)真做好了我縣檔案專網(wǎng)建設(shè)。
5、加強(qiáng)民營企業(yè)檔案的服務(wù)指導(dǎo)工作。我們組織人員對我縣的納稅大戶“龍?zhí)煊掠猩饘儆邢薰尽弊越◤S以來的所有檔案進(jìn)行全面整理歸檔，并指導(dǎo)其實行了規(guī)范化管理，取到了很好的效果。
6、積極推進(jìn)新檔案館建設(shè)項目的實施。今年，我們主要做好了立項工作，爭取到市發(fā)改委和省發(fā)改委的重視和支持。目前，新館建設(shè)項目已上報國家發(fā)改委，資金有望明年4、5月份到位。由于全縣建設(shè)規(guī)劃調(diào)整，建設(shè)用地還未確定，所以新館建設(shè)還沒有實質(zhì)進(jìn)展。我們也希望縣里早點開工建設(shè)，盡早把省局的設(shè)備購置費拿到手。
7、進(jìn)一步做好明清檔案的搶救、保護(hù)及鑒定工作。今年我局雖然在上級沒有安排搶救經(jīng)費的情況下，仍然分二次于3月和10月份組織全體局（館）工作人員按規(guī)范化要求對民國檔案進(jìn)行了搶救，共搶救民國省銀行辦事處等11個單位的檔案347卷。
8、要使檔案工作真正落到實處，抓出成效，必須全力貫徹好《檔案法》，維護(hù)法律的尊嚴(yán)與權(quán)威，全力推進(jìn)以法治檔工作。我局認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理條例》，10月份我局與縣人大教科文衛(wèi)辦一起，在全縣開展了一次檔案執(zhí)法檢查。尤其加強(qiáng)了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的檢查督促，更好地、有效地推進(jìn)檔案規(guī)范化管理，確保了各類檔案的完整、系統(tǒng)、安全及有效利用。同時采取多種形式，利用宣傳欄，發(fā)放了《檔案法》宣傳資料等，擴(kuò)大了檔案法律法規(guī)的社會影響，增強(qiáng)了全社會的檔案法制意識。
9、提倡在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，增強(qiáng)創(chuàng)新思維，在全局形成了“風(fēng)清、氣正、務(wù)實、高效、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的氛圍。一是認(rèn)真開展“三大”主題教育暨干部作風(fēng)整治活動，干部職工的工作作風(fēng)、工作效率得到了進(jìn)一步提高，全體工作人員積極性得到充分調(diào)動，政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)的主動性得到加強(qiáng)；二是加強(qiáng)對全縣檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。積極組織干部職工參加省、市檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。全面完成了市局下達(dá)的培訓(xùn)指標(biāo)。全年舉辦了一期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，同時我們還專門安排時間對部分單位進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。進(jìn)一步提高了我縣檔案工作人員檔案意識和業(yè)務(wù)水平。
10、關(guān)注民生、圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，這是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的重要職責(zé)。今年我局本著主動服務(wù)的工作思路，加強(qiáng)了對各單位建立專業(yè)檔案、特色檔案、民生檔案等的指導(dǎo)工作。繼續(xù)做好了檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為人民群眾服務(wù)的工作。尤其為落實有關(guān)政策提供檔案服務(wù)。為提高服務(wù)水平，我們公開了服務(wù)承諾，堅持以熱情、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)理念和工作態(tài)度，做到熱忱接待，隨到隨查，有時加班加點，服務(wù)周到，不亂收費。認(rèn)真做好檔案服務(wù)利用工作，尤其做好已公開現(xiàn)行文件的利用工作，檔案館與建成政府公開信息查閱場所，文件中心現(xiàn)有文件資料6423件，比2013年增加1129件，利用236人次，268件次；館藏檔案利用人次546人次，978卷件次；為每一位利用者排憂解難。2012年，共計接待查閱人員782人次，調(diào)閱共1246卷件。
11、加強(qiáng)了檔案安全體系的建設(shè)，建立健全了檔案的接收、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等各項管理制度。我局為了更好地加強(qiáng)檔案庫房的安全和保護(hù)，擠出資金幾千元購買了防蟲、防霉藥，新購置了滅火器、排風(fēng)扇等。并定期進(jìn)行消毒、放藥，加強(qiáng)了值班檢查，做好了防火、防盜等工作，檔案館的檔案保護(hù)條件達(dá)到了“八防”要求。確保了庫房和檔案的安全，未發(fā)生安全事故和泄密事件。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法，加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開工作，全心全意為人民服務(wù)。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機(jī)輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案20xx年度工作計劃二：一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:
1、制訂學(xué)校20xx年工作計劃。
2、收集本校XX年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度:
1、整理本校XX年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
第三季度:
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
