時間:2023-06-22 09:39:26
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇離任審計意見和建議,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、后續審計的特點
(一)時效性強:后續審計一般安排在審計報告結束后一段時間內進行。其主要原因,一方面被審計單位需要一定的時間進行自檢、整改;另一方面對個別需要職能部門協調配合或上級領導幫助解決的問題,需要有足夠的時間和空間才能整改到位。但后續審計的時間距離審計報告結束又不易太久,若不及時督促整改被審計單位相關責任人調離崗位,容易造成推諉扯皮、整改不徹底的現象出現。
(二)目標明確:后續審計的重點和范圍,一般只限于上次審計結論所涉及的內容,目標清晰,針對性較強。
(三)效果突出:后續審計可以通過充分發揮審計的監督職能,在一定程度上約束管理者切實采取措施,糾正錯誤,而不是敷衍了事。它是保證內部審計工作有效開展、工作成果得到確實轉化的重要舉措。
二、后續審計的意義
(一)有利于提高審計人員的業務能力
后續審計既是對審計人員提出審計意見和建議的準確性及整改的可行性進行驗證,也是對審計人員溝通、專業判斷能力的一次檢閱。同時,后續審計結果也是對審計人員業務能力實行績效考評的有效依據,有助于增強審計人員的責任感,有利于幫助審計人員總結經驗、改進不足,提高審計意見和建議的質量水平。
(二)有利于維護內部審計的權威性
實施后續審計,可以促使審計處理意見和建議在被審計單位得到正確落實和采納,使內部審計的監督職能得到充分實現,體現內部審計在組織管理中的重要作用。堅持后續審計可以保持審計監督的連續性,促進被審計單位加強制度建設,提升管理水平,對于維護審計決定的嚴肅性,增強審計機構的權威性,具有重要意義。
(三)有利于正確處理審計監督與服務的關系
內部審計堅持監督與服務并舉的宗旨,當被審計單位生產經營遇到設備投入、人員配備不足等實際困難時,內審機構利用其獨立性、專業性,協助被審計單位向上級主管部門反映,通過加強協調溝通,促使問題得以盡快解決,從而促進管理效率的提高。
(四)后續審計是審計機構質量管理的重要環節
后續審計的主要任務包括建立后續審計制度、跟蹤審計意見、決定和建議的落實以及建立審計項目檔案的責任制度等,并確定相應的質量管理責任。后續審計是內審工作中不可缺少的關鍵程序,是審計質量控制系統的重要環節,對于審計機構制度建設和風險預警、確保審計程序的完整性,具有積極的促進作用。
三、后續審計應注意的事項
(一)有選擇性地將后續審計列入年度項目計劃
為適應經濟發展和內部審計工作的需要,審計領域不斷拓寬,但不是所有的內部審計項目都應該實施后續審計,應根據審計事項的性質及風險大小來確定后續審計的范圍。例如:合同管理審計、購銷環節審計、離任審計等內部審計項目。由于合同審計與購銷環節審計具備跟蹤審計的特點,審計人員全過程跟蹤,而離任審計具有一次性審計的特點,審計結束時對被審計對象已經做出綜合評價,通常這部分審計項目無需進行后續審計。
(二)要突出重點,量力而行
后續審計的對象通常是問題多或者問題少但性質嚴重的被審計單位。審計過程中,需要抓住重要環節、關鍵時點開展審計。根據成本效益原則,將存在的問題進行分類,對于偶發事件或無重大影響的問題,僅做口頭詢問督查即可,而涉及到內部控制失控、影響生產經營和違法違紀現象等嚴重問題時,需要書面和現場核查處理結果,確保整改措施落實到位。
(三)審計人員的配備
后續審計時,需要對主審進行輪崗更換,利用后續跟蹤審計的機會,重新審視當初提出的審計意見和建議是否恰當,避免受習慣性思維和慣性的影響使后續審計流于形式。這既是對審計人員業務能力的考察,也是審計質量管理的重要環節之一。
四、后續跟蹤審計的步驟和方法
(一)計劃階段要求被審計單位反饋整改意見
根據審計計劃的安排,結合被審計單位整改的復雜程度,由審計機構統一編制整改方案,做到一問題一方案,將存在問題、整改關鍵環節進行分類,根據整改責任人、整改時間、整改措施、整改配合部門及不能整改原因等內容詳細填報,并要求在規定的時間內反饋。
(二)實施階段注重審計技巧的靈活運用
首先,對已經整改問題采用逆查法。例如:對財務賬務處理錯誤的問題,根據反饋的整改方案,直接對調整會計憑證進行核對即可;其次,對內部管理控制方面存在問題,進行現場數據追蹤和實地檢查記錄資料等方法,檢查措施是否到位;最后,對落實有困難的問題,采用座談的方式,必要時,邀請上級主管部門和相關職能部門參加,了解相關情況,并通過充分交流獲得其支持和幫助,促使問題得到妥善解決。 對于受客觀因素限制,確定無法解決的問題,要作詳細記錄,避免日后審計重復提及,力求審計工作有創新、有突破。
(三)提交后續審計報告
后續審計報告的目的,是為了使管理層充分了解被審計單位整改后的現狀,提高審計結果的透明度,明確審計責任,有效地防范審計風險。后續審計中的審計發現、風險重估結果、被審計單位的整改情況都可以列示在后續審計報告中。
凡事要“有始有終”,審計工作也不例外。在審計實踐中應切實重視后續審計的重要性,充分發揮審計的監督、服務職能,根據審計對象的具體特點,實施完整、高效的后續審計程序,以體現審計工作的完整性,確保審計工作的質量。
參考文獻:
經濟責任審計報告
________(鄉鎮村換屆業務辦公室):
根據《農村集體經濟組織審計規定》和×××有關規定,我鎮于××年×月×日至××年×月×日,對××同志在××村擔任××村××職務期間的經濟責任進行就地(送達)審計,現將審計結果報告如下:
一、基本情況
(一)被審村干部的基本情況及任職期間的職責范圍
(二)被審村的基本情況
二、審計結果
(一)經濟指標及財務收支計劃完成情況
(二)個人及單位遵守財經法紀情況
(三)任期內的經營情況
主要包括各項收入、開支的構成及管理情況,村干部在村集體或村級企業報銷各種費用、領取的報酬等情況。
(四)集體資產保值增值情況
主要包括村級集體資產構成及管理使用情況,集體凈資產增減情況等。重點內容:一是村級貨幣資金管理中私設“小金庫”、白條抵庫、出租出借集體賬戶等情況;二是集體流動資產、固定資產和對外投資的構成、增減變動及主要原因;三是村集體負債的構成、增減變動及主要原因;四是資產負債率的增減情況。
(五)各類承包(租賃)合同的管理情況
主要包括是否簽訂合同、簽訂程序的合法合規性、合同標的金額是否及時入賬、是否按時兌現等情況。
(六)其他情況
主要包括村級土地征占款的管理和使用情況;民主決策、民主理財、開支審批、票據管理、印鑒管理、財產清查、檔案管理情況;鄉鎮黨委政府或組織、紀檢監察部門要求審計的內容以及群眾反映的重點問題的審計情況等。
三、總體評價
根據審計結果,客觀公正地評價被審村干部任職期間的主要業績(重大經濟事項決策和執行效果,內部管理制度的建立和執行等),指出被審村干部在違法違規問題上應承擔的主管責任或直接責任。
四、審計中發現的問題
主要包括重大經濟決策,內部控制制度的建立、健全和執行,財務收支的真實性、合法性和效益性,集體資產的管理、使用及保值增值,村干部及其所在單位執行財經法紀和廉潔自律等方面存在的問題。
五、其他需要說明的情況
由于審計手段的限制,審計發現疑點但需要有關部門進一步查證的問題;審計過程中,被審計領導干部及其所在村自行糾正違紀違規問題情況。
六、審計意見或建議
針對被審單位存在的問題,提出改進管理意見;對審計查實的被審村干部違法違紀問題提請有關部門做出處理的建議;對有關部門提出完善政策、規范管理的建議;針對審計發現的被審村干部或其他人員違法違紀問題的線索,提請有關部門進一步審查處理的建議。
企業內部審計在本單位行政主要負責人領導下,為促進企業經營目標的實現和經營管理的加強,對企業內部的經濟活動進行監督。評價、審計后發表審計意見,出具審計報告。但由于各方面原因,審計意見會出現不恰當或不正確的問題,從而導致產生內部審計風險的可能性。
L、為適應建立現代企業制度的需要,大多數大型國有企業在改制、重組中建立了企業集團,包含母公司、子公司和孫公司;母公司、子公司和孫公司在經濟上都實行單獨核算,投資的多元化,經營的多樣化,關聯交易增加,經濟往來日趨復雜,加之內部經濟關系有的尚未理順,內部審計制度不夠完善等,使得內部審計人員判斷問題缺少依據,獲取正確審計意見的難度增加,審計風險加大。
2.內部審計在企業內具有相對獨立超脫的地位,發揮高層次的內部監控作用。內部審計涉及企業經營管理的各個方面,涵蓋的內容廣,審計信息和審計結果應用的層次高,范圍廣。如:某些專項審計結果及審計信息,為企業高層領導提供決策依據;干部任期經濟責任審計提交的審計報告,是企業領導及干部管理部門考核任用干部的重要依據;各單位年度經濟責任制考核兌現審計的結果是企業對各單位領導獎懲和子公司經營者的年薪收入及職工工資獎金發放的依據;對二級核算單位的財務收支審計結果是領導及財務部門作為財務檢查和考核的重要依據;基建工程決算審計結果是核實工程造價并作為財務結算的依據等等。審計信息和審計結果應用的層次越高,范圍越廣,審計的影響越大,相應審計風險也隨之增大。
3、內部審計與企業同呼吸共命運,其獨立性和超脫性是相對的,在提出審計意見時既要符合國家利益和政策,又要維護企業合法利益;既要考慮合規性,又要注重合理性,還要考慮企業的經營環境及實際情況等。此外,在對審計中發現的問題需到外單位進行調查核實時,內部審計缺乏相應的條件和手段。這些都會使發表審計意見不恰當或不正確的可能性增大,形成審計風險。
4.有的被審計單位內部控制制度不健全,會計核算不規范,發生財務錯弊的可能性增大,在此基礎上提供的會計資料的真實性、完整性存在問題;內部審計人員不可能在短時間內對所有的經濟事項進行全面審查,容易出現審計疏忽和審計遺漏,得出的審計結論容易出現偏差,產生審計風險。
5.企業領導及有關部門對內部審計十分重視,對審計信息和審計結果的依賴程度不斷增強,期望值高,希望內部審計在加強企業經營管理,提高經濟效益方面能提出有價值的審計建議,對被審計單位存在的問題能查清查實,對離任及接任領導的經濟責任能劃分得清清楚楚??傊?,對審計提供的審計信息及審計結果要求質量高,可靠性強。而實際工作中很難達到期望要求,因而產生了期望差距,形成審計風險。
6.審計人員如果專業技術能力不強,對復雜的問題就不能作出正確的判斷,對審計事項就不能選擇科學先進的審計方法,運用必要的審計程序完成審計任務。由于審計人員素質的影響,容易出現審計疏忽、差錯審計判斷不正確、審計方法不當及程序不到位等問題,導致審計信息失真及審計意見不正確而形成審計風險。
二、控制和降低內部審計風險的主要途徑
l、內部審計在審計前,必須制定全面、科學、合理的審計工作方案。對被審計單位的情況進行了解,對其內部控制制度、經營管理。經濟效益、財務管理以及以往審計中發現的問題等情況進行分析,對審計風險進行評估。通常經營規模大,經濟關系復雜,內部控制不力,財務管理基礎薄弱,經營管理問題較多,經營效益起伏大,審計次數少的單位,產生審計風險的可能性大。對審計風險大的業務會計師事務所可拒絕接受,避免承擔風險。而內部審計是根據領導批準的審計工作計劃,無選擇地按計劃進行審計。為加強內部管理、特別是對下屬子公司的管理,往往將審計風險大的單位作為審計重點,以期通過審計促進其改進管理,提高管理水平。因此,內部審計人員在評估審計風險的基礎上,對產生審計風險可能性大的單位,在確定主審人選、投入審計人員力量、審計時間安排等方面要予以充分考慮,周密安排,最大限度地減少審計風險。俗話說“凡事預則立,不預則廢”,在制定審計工作方案時,注重分析評估審計風險,可起到防范于未然的作用。
2.嚴格執行科學合理的審計工作程序是圓滿完成各項審計任務,降低審計風險的重要手段。從審計任務的下達審計工作方案的編制,到實施審計、編制審計工作底稿、出具審計報告整個工作流程必須有一套規范程序。審計人員應按規范的程序操作,一環扣一環,并且對每個環節進行控制。各項目審計工作應從嚴格執行審計程序上進行控制,將審計風險隱患消滅在審計的各個環節。
3.原始的證據越多,證據的證明力越強越充分,審計的風險也就越小。審計人員應堅持客觀公正的立場和實事求是的態度,收集詳實的審計證據,防止主觀臆斷,保證審計證據的客觀性。對于審計中的難點和疑點,要深入調查,分析取證,既要收集實物和文件證據,又要找人談話調查取得被調查人簽字認可的調查記錄等證據。對審計出的問題必須從各個方面進行驗證,以取得足夠的有充分證明力的證據來支持審計意見,避免因證據不足產生審計風險。
4、防范和控制出具審計報告的風險,應把好審計工作底稿質量關。首先,項目主審在編制審計報告時,必須仔細認真地審查工作底稿,對審計證明材料的充分性和可靠性進行分析,對不符合要求的審計工作底稿要求重寫或補充完善。其次,必須分清審計責任和被審計單位責任,被審計單位要對所提供資料的真實性負責,審計人員僅對出具的審計報告負責。再次,文字表述應持謹慎態度。注意掌握以下幾條原則:不在審計時間范圍的審計事項,審計報告中不出現;審計僅對被審計單位提供的資料,在審計后發表意見;對審計結果,要說明是采用某種審計方法計算或分析得出的;經審計核實后,能定量反映的問題定量反映,對無法定量的,以定性的方式反映存在的問題;對確因各種因素所限,無法核實的問題,審計報告也應如實反映,并說明導致對某一問題無法審計查清的原因。
關鍵詞:審計師變更 市場集中度 購買審計意見 地方保護主義
一、審計師變更的現狀及原因分析
我國《注冊會計師法》規定:“會計師事務所受理業務,不受行政區域、行業的限制”,“委托人委托會計師事務所辦理業務,任何單位和個人不得干預”。但現實情況是,審計師變更現象的逐漸增多(表1),已經引起了各方的關注,且眾說紛紜。因此,有必要對此問題進行較為深入的分析和探討。
從(表1)可見,1997年~2005年年間,審計師的變更比例除少數年份外,始終保持一個較高的比例。審計師的頻繁變更導致審計質量難以保證。
(一)市場集中度過低,競爭性市場難以保證提供高質量的審計服務,為審計師變更提供了境基礎 市場集中度指會計師事務所擁有客戶的數量、客戶資產、客戶主營業務收入等反映會計師事務所擁有客戶資源的規模,這一指標可用以反映審計市場的集中程度。我國審計市場的集中度過低(表2),審計市場中的無序競爭是審計師頻繁變更的原因之一;從近些年的審計師變更的情況來看,審計質量并未得到顯著的改善。
從(表2)我國1997年~2001年證券審計市場的集中度以及(表3)中2002~2004年審計市場集中度的指標可見,我國審計市場的集中度過低。從2002~2004年度審計市場的集中度并未發生較大的變化,與1999年、2000年的事務所的合并風潮相對比,市場集中度有所提升,但近三年的審計市場的集中度并未發生較大的變化,說明通過事務所自身的變更來達到提高事務所集中度的目的是不現實的。通過(表4)可以看出,美國審計行業被認為具備典型的壟斷或者寡頭壟斷的特征。1988年“”合并以前,紐約證交所96%的上市公司是“”的客戶;1999年“”合并以后,98%的上市公司是“六大”的客戶。而我國的審計市場1997年~2004年的市場集中度來看,排名前十位所占市場份額并不高,我國的審計市場基本屬于競爭性的市場結構。這種過度競爭損害了會計師事務所的獨立性,而有信譽、高質量的本土的會計師事務所遠沒有脫穎而出。這種市場分散的低層次的競爭職業環境,嚴重的損害了審計的獨立性,導致了頻繁的事務所的變更,因此,審計市場的集中度過低與不正常的事務所的變更形成了惡性循環,這是審計師變更的主要原因。
(二)購買審計意見是變更審計師主要原因 收買會計政策,是指上市公司變更與其在會計政策上意見不一致的會計師事務所,轉而聘用與其在會計政策上意見一致的會計師事務所。是否出具非標準無保留意見的審計報告,是判斷會計師事務所與上市公司在會計政策上意見是否一致的標準。Chow和Rice(1982)發現收到“不清潔”審計意見的公司在隨后的一個審計年度更可能更換其會計師事務所。從(表5)可以得出結論:被出具非標準的無保留審計意見審計報告的上市公司比未被出具過的更容易變更會計師事務所。
由(表5)可見,從1996年到1999年的四個年度中,被出具非標準無保留意見的上市公司的變更比率,明顯大于未被出具過非標準的無保留意見的上市公司(1996年位20%對1.75%;1997年為12.5%對3.94%;1998年為11.8%對4.14%,1999年為19.1%對3.84%)。吳聯生等通過運用修正過的Lennox審計意見估計模型來研究2002年上市公司審計師變更改善審計意見的決策行為,結果表明:中國2002年上市公司作出變更審計師決策的依據,不僅僅在于上一期被出具“不清潔”的審計意見,也在于預計的審計師變更給審計意見所帶來的改善作用。但審計師變更并不能顯著改善審計意見。由此可見,上一年被出具了“不清潔”的審計意見是造成審計師變更的原因之一,但這種變更并未真正導致審計意見的切實的改善。smith(1986)認為,在簽訂業務約定書的時,委托人并不知道會計師會帶來什么樣的審計意見,即客戶可能的確會有收買審計意見的動機,但由于簽約時的信息不對稱,導致了收買審計意見不一定成功。在我國的審計市場上,隨著規范和防止購買審計意見的規范的出臺,如2001年的《中國注冊會計師協會關于進一步做好2001年度上市公司審計工作的緊急通知》,其要求2001年會計報表審計中被上市公司更換的會計師事務所,將被更換的情況以書面形式報告中國注冊會計協會,也在一定程度上防止了上市公司變更審計師最終的“圖謀”。
(三)地方保護主義的存在,使得上市公司傾向于選擇本地的會計師事務所 地方保護主義,是指上市公司所處地域的地方主管部門為了保護本地域內的會計師事務所的利益,而對上市公司施加壓力;上市公司希望在本地域的會計師事務所給與更多的“幫助”;或者是本地的會計師事務所通過各種形式影響上市公司,使上市公司變更非本地域的會計師事務所,轉而聘用本地的會計師事務所。耿建新(2001)通過對1996年至1999年上市公司變更事務所后,聘用本地的事務所和聘用外地事務所的比率水平發現:上市公司在變更會計師事務所以后,更傾向于聘用與公司在同一地域的會計師事務所。劉峰(2002)在中天勤客戶流向的案例分析中得出結論:原中天勤63家客戶選擇事務所中表現出來的兩條主要特征:選擇本地事務所;與長期合作的簽字注冊會計師共進退,很難說是高質量的選擇。因為,當人們將長期政府主導型經濟運行的傳統與選擇本地事務所聯系起來,讓人更多想到的是地方保護主義。盡管沒有充分的證據表明這63家客戶選擇事務所受到當地政府的干預和影響,但如此高比例的選擇本地事務所,肯定會引起市場集中度的下降,在總體上背離了優勝劣汰的市場競爭原則。熊建益(2000)通過采用二樣本z檢驗,對各年度樣本公司在更換前后聘用同一地區會計師事務所所占比例進行檢驗。具體檢驗結果見下表(表6)。
通過(表6)可見,1997年度的樣本及全部樣本均通過了檢驗,分別在1%和5%的顯著水平上,說明樣本公司在更換后聘用同一地區會計師事務所的比例顯著大于更換前的比例。之所以存在這樣的現象,可能的解釋是上市公司與會計師事務所處于同一地區,便于兩者進行“密切溝通”,以獲得對上市公司較為有利的審計意見。
(四)其他原因分析 除了上述引起事務所變更的原因以外,還有其他的一些原因。如事務所的自愿性變更,上市公司存在的財務困境等,以及證監會相關的規章制度方面的規定。證監會在《關于證券期貨審計業務簽字注冊會計師定期輪換的規定》中規定:簽字注冊會計師連續為某一相關機構提供審計服務,不得超過五年;簽字注冊會計師由于工作單位變動,在不同會計師事務所連續為同一相關機構提供審計服務的期限應當合并計算;為首次公開發行證券公司提供審計服務的簽字注冊會計師,在該公
司上市后連續提供審計服務的期限,不得超過兩個完整會計年度。
二、規范審計師變更的對策建議
(一)培育寡占型的上市公司審計市場結構 經濟學家一般將產品的市場結構劃分為壟斷、寡占、壟斷競爭和完全競爭等型態。其中寡占是指市場上只有提供相似或者相同產品的賣者,基于上市公司審計這種產品的特殊價值和無差別性,構造寡占型的審計市場是十分有益的。首先,可以淡化審計活動的地域性色彩,減少來自當地政府的行政干預和當地企業的牽制。其次,可以據此形成若干家大型的會計師事務所,增強其保持獨立性的能力并實現規模經營的經濟性。再次,有利于保持審計業務的連續性,從而可以通過更準確地評估和控制客戶的審計風險來提高以后的審計質量。在美國等所有證券市場發達的國家,上市公司審計業務都是由極少數幾家巨型會計師事務所控制的。Simunic等人的實證分析也表明,寡占并沒有產生壟斷,審計市場仍具有競爭性。由于目前我國審計市場因行政干預已被人為的分割,西方國家依靠市場機制的自發調節,實現寡占型的審計市場結構是難以奏效的,至少需要漫長的過程。為加快審計市場的結構調整,必須發揮政府管制的作用,如由財政和證券監管部門聯合發文提高上市公司審計市場的準人標準,要求事務所具備50名有證券從業資格的注冊會計師,有若干年上市公司審計資歷且沒有被處罰的紀錄等,以促使事務所進行合并和聯合,不斷擴大規模和提高市場占有率。
(二)加強會計師事務所變更相關信息的披露審計師變更信息披露的法律依據可以追溯到美國1934年的《證券交易法》。該法案規定,如果上市公司與審計師的關系發生變更(包括審計師辭聘、拒絕續聘和被解聘),上市公司就必須向證券監管部門提交報告。中國證監會早在1993年頒布的《公開發行股票公司信息披露實施細則》中便已經規定:如果上市公司更換為其審計的會計師事務所,應當編制重大事件公告書向社會披露。在1996年的《中國證券監督管理委員會關于上市公司聘用、更換會計師事務所、審計事務所有關問題的通知》中明確規定:公司解聘或者不再續聘會計師事務所由股東大會作出決定,并在有關的報刊上予以披露,必要時說明更換理由,并報中國證監會和中國注冊會計師協會備案。在《信息披露的內容與格式準則第二號(年度報告的內容與格式)》中規定:上市公司在年度報告的“重要事項”部分對公司聘任、改聘、解聘會計師事務所情況及其披露情況進行說明;董事會報告不再對審計師變更事項作出說明,而是置于“股東大會簡介”部分披露。這些規定,實際上也是出于對“公司解聘和不再續聘會計師事務所由股東大會作出決定”的法規考慮。但這些法規對此未作強制性規定?,F實情況中上市公司出于謹慎性的考慮,要么不披露換所的理由,要么不披露真實的換所情況。由于目前的審計市場對審計機構來說還屬于買方市場,在雙方的博弈中審計機構處于相對不利的地位。
雖然近年來的信息披露有較大的改善,但是仍然存在諸如缺乏實質性信息披露、信息披露形式不規范和信息披露時間之后等問題。從目前我國證券市場的發展階段特點來看,監管重點應放在抑制公司管理當局對審計師變更的影響能力和信息的及時、充分披露上。政策制定者應在制度上確保離任審計師與公司股東、與監管部門、與后任審計師、乃至與社會公眾在實質性信息方面的充分、及時溝通。借鑒西方發達證券市場的相關信息披露制度,應在以下方面做出完善:在信息披露的格式方面,要求上市公司必須向證券監管部門提交報告,并在報告中明確審計師變更事實,明確披露審計師變更的發起方。同時還要求上市公司對距審計師變更事項最近的兩年及中期的某些意見分歧進行披露,該報告必須附有審計師的意見說明或解釋。在信息披露的及時性上,至少限定上市公司在年報公布以前,必須對已經發生的審計師變更事實作出表決。限定董事會決議日后一定工作日內必須通知前任審計師,在其作出必要聲明后在規定的工作日內向中國證監會和中國注冊會計師協會報送備案,并在中國證監會制定的報刊和網站上公開披露。此外,還應強化信息披露的監管力度,對于違反相關信息披露規范的上市公司和會計師事務所,視嚴重程度做出不同程度的處罰。
作者簡介:
楊繼飛(1977-),男,天津市人,天津工業大學工商學院講師
參考文獻:
[1]夏冬林等:《我國審計市場的競爭狀況分析》,《會計研究》2003年第3期。
[2]耿建新、楊鶴:《我國上市公司變更會計師事務所情況的分析》,《會計研究》2001年第4期。
[3]余玉苗:《我國上市公司注冊會計師審計關系研究》,《審計研究》2005年第5期。
[4]劉峰等:《我國審計市場制度安排與審計質量需求――中天勤客戶流向的案例分析》,《會計研究》2002年第12期。
任中經濟責任審計是審計部門根據規定和有關部門的委托、授權,對任職期間的領導干部履行經濟責任情況實施的審計。任中經濟責任審計作為過程審計重要的體現形式,是在離任審計基礎上的發展和創新。開展任中經濟責任審計是強化領導干部經濟權利監督的客觀要求,是現階段審計部門履行職責的必然選擇,勢必成為未來經濟責任審計形式的主流。
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
一、任中經濟責任審計的管理目標描述
1.1 審計理念和工作策略
1.1.1 審計理念
一方面,大家認識到僅僅依賴于對于財務信息的鑒證,僅僅了解到企業的歷史信息。而這種歷史信息,對于實際工作執行情況尚有不足之處。因為這種僅僅反映結果的信息,并不能闡明關于企業經營的效率,也就是內部交易費用的高低。因此存在這種可能,即領導干部通過犧牲交易效率來增加交易費用,產生舞弊現象的出現。所以對于內部控制效率性的要求,就是對過程監督的需要。這即是審計工作的必然要求,也是領導干部解除自身受托責任的一種必然的選擇。
1.1.2 工作策略
任中審計是對內部控制有效程度的鑒證并發表意見,并對內部控制的有效性進行監督。
作為公司內部審計部門,對公司內部控制按照國家規定和上級單位要求是否落實承擔著重要的責任。
內部控制有效性程度的鑒證意味著內部控制審計將對企業內部控制的有效性提供一份鑒證信息,這份信息是客觀、公正的,它可以用來處分領導和員工在工作過程的責任,也可以用來解除企業的社會責任。
任中審計的對象是內部控制,通過對內部控制的有效性進行鑒證,促進內部控制完善。
內部控制的有效性無疑與一個事先設定的目標或者社會公眾公認的目標相關,同時,內部控制的有效性也是一個動態的標準。即在一定的環境下,按照某個設定的標準,內部控制可能是有效的;根據國家有關規定和上級單位要求制定行之有效的內部控制有效性標準,客觀的評價領導干部的經濟責任,有利于規范領導干部的經濟行為,實現科學決策、民主決策、依法決策,最大限度的降低領導干部在經濟工作中的失誤,規避經營風險。
1.2 管理范圍和目標
1.2.1重大事項決策執行情況
重大經營決策情況的審計,重點檢查公司規定的“三重一大”事項中與經濟活動有關的決策事項。包含領導干部任職期間,執行公司黨委重大經營決策部署情況,以及所在單位內部重大經營決策情況,促進重大事項決策執行情況合法、合規、高效、有序進行。
1.2.2財務收支管理情況
審查被審單位經營管理現狀,財務收支合規性、真實性審計,重點審查財務狀況是否真實完整。會計核算是否符合國家和公司有關財務會計制度,是否符合會計信息質量要求。關注是否存在設立賬外賬或“小金庫”情況,是否發生違規擔保、出借資金、委托理財、對外投資、轉讓國有資產,以及擠占挪用資金的事件。
1.2.3主要指標完成情況
審查被審單位安全生產指標是否真實,安全生產標準化達標工作是否完成,三項可控費用指標管理是否真實、有效,檢查電力購售業務內部控制制度的健全和有效性,購電管理、售電管理及線損管理的規范性和有效性,電費回收率真實性,優質服務工作指標管理是否真實,工程管理進度是否準確、工程資金計劃是否真實。
1.2.4內部控制體系建設情況
審查被審單位資金管理控制情況,營銷管理、物資采購、招投標管理控制情況,資產購建、運營、維護、處置管理控制情況,各類業務收支管理控制情況,關聯交易管理控制情況,以及信息系統建設完善、安全運維管理控制情況,關鍵環節及崗位是否存在牽制及制約,是否遵循不相容職務相分離原則等。
1.2.5工程投資管理情況
檢查評價被審計單位工程管理內部控制制度是否完善,有關制度是否得到貫徹落實,在工程管理中資金運作的合規性和效益性,工程管理全過程控制的有效性,揭示被審計單位工程管理方面存在的薄弱環節,提出加強工程管理的意見及建議。
1.2.6關聯交易管理情況
主要審查被審單位關聯交易是否真實有效,是否遵守“三不指定”原則,關聯交易是否合規,價格是否公允等。
1.2.7資產質量管理情況
主要審查被審單位資產變動是否履行審批手續,是否依法進行產權登記并確認單位資產的占有、使用權的行為,對資產管理內部控制制度的健全性、有效性作出評價,披露在資產管理使用過程中的薄弱環節、潛在風險等。
1.2.8審計成果運用情況
主要審查被審單位審計成果是否有效運用情況,審計問題是否嚴格按照審計意見書要求進行整改,是否以OA行文的形式報送至審計審計部歸檔。
通過任中經濟責任審計,對企業領導干部任期內的經營情況及經營業績情況實現審計過程全覆蓋,這樣可以在第一時間里發現經營中的問題,防止“木已成舟”的事情發生,同時也充分的發揮了審計的時效性,客觀、公正、有理有據的對領導干部經營業績進行評價,并實事求是的揭示管理中的問題,提出有指導性和可操作性的審計意見。
1.3管理指標體系及目標值
承德公司審計部,根據風險導向型審計為出發點,以綜合性評價為引導,客觀、公正的對領導干部經營業績進行評價。依據風險大小分配審計資源,采用評價數據量化指標對審計目標進行評價。(見表1)
審計目標量化指標值-表1
序號 指標名稱 指標內容 目標值
1 重大事項決策執行情況 是否按公司規定進行集體決策、民主集中制決策和“三重一大”制度,包含領導干部任職期間的公司經營決策部署情況。 10
2 財務收支管理情況 財務收支、成本管理的真實合規性,財務報表合并范圍、方法、內容和編報是否合規,會計賬簿記錄與實物、款項和有關資料是否相符。 20
3 主要指標完成情況 主要經營業績考核指標完成情況,經營成果真實完整性。 10
4 內部控制體系建設情況 內部控制制度建立與執行情況,重點檢查生產經營中各項管理工作內部控制的健全性、適當性和有效性。 10
5 工程投資管理情況 工程資金運作的合規性,工程管理的內控制度是否健全,工程廢舊物資管理是否履行報廢、異動手續。 20
6 關聯交易管理情況 關聯交易的公允合規性,業務信息是否真實可靠,是否符合會計信息質量要求,資金安全是否可靠。 10
7 資產質量管理情況 資產管理內部控制制度健全性,資產變動的規范性。 10
8 審計成果運用情況 是否有效運用審計成果,按審計意見書的要求及時整改。 10
合計 100
二、任中經濟責任審計工作的現實意義
2.1完善審計質量管理辦法
通過標準的業務流程評價體系建設,保障審計內容盡可能完善,同時提高審計結果的橫向可比性。一直以來,承德公司十分重視經濟責任審計質量的建設,根據審計項目實踐積累,不斷進行豐富、完善,初步建立了一套評價體系。(見圖4)
業務流程評價體系-圖4
2.2明確落實審計責任
通過審計方案將審計內容、審計重點落實到相關責任人員,保證審計目標得到貫徹執行。承德公司將審計實施方案與審計評價體系進行了有機結合,把審計評價體系中業務流程及控制環節作為審計事項及審計重點與審計實施方案中的人員分工及審計重點進行融合,將對人資管理的完整性及內部控制情況的評價按照各自分工,通過審計實施方案落實到具體審計人員。
審計方案落實到人,每個審計人員都是一個子方案。審計實施方案的橫欄是審計事項、審計重點、審計方法、擬出底稿。縱欄的第一項是:是否存在人資管理相關事項,以便與審計組其他成員結合,審查人資管理制度執行情況;中間是所負責的各項相關審計事項,最后是各相關審計事項的內部控制情況評價。以內控制度管理中的人資管理情況為例,審計實施方案具體格式。(見圖5)
2.3.任中經濟責任審計優越性逐漸凸顯
開展任中經濟責任審計,將審計監督關口前移,更加有效地發揮審計的監督作用。與離任經濟責任審計相比,任中經濟責任審計可以發揮以下作用:
一是開展企業負責人任中經濟責任審計能夠促進問題及時得到解決。經濟責任審計的目的不僅僅在于監督、評價和鑒證企業負責人履行經濟責任的行為,更重要的是對于發現的問題及時整改,根本性地糾正違紀違規行為,做到防患于未然,真正促進國有企業負責人“在其位,謀其政”。
二是開展任中經濟責任審計可以充分調動審計人員工作主動性,提高審計工作質量。陳舊的“先離任、后審計”做法給人一種“馬后炮”的感覺,很大程度上影響審計人員的工作主動性、積極性。開展任中經濟責任審計工作,可以使在職的企業負責人對任中審計過程及結果抱有很大關注與重視,使得審計人員感到其責任重大、目標明確,可以使工作質量得到明顯提升。
三是開展任中經濟責任審計可以起到挽救干部的功能,真正發揮經濟責任審計監督干部的作用。對于企業負責人來講,開展任中審計工作,可以及時發現并解決一些違法和個人廉政方面存在的苗頭問題,提出整改意見,有效的避免其經濟行為的“一錯再錯”,而且也起到了學習作用,讓其從法律知識和經濟管理知識上得到補充學習。
四是開展任中經濟責任審計有利于減少重復性審計工作,實現審計工作的“一果多用”,有事半功倍的作用。任中經濟責任審計工作可以及時掌握企業負責人的履行經濟責任情況,廉潔自律情況,遵守財經紀律情況。避免了離任審計過程中,因審計時限問題難以對任期內所有年度進行審計的老問題,減少了離任經濟責任審計與審計力量及時間不足的矛盾,有利于審計資源的充分利用,避免了臨時性突擊,同時也減少了“先離任、后審計”產生的“審計難、取證難、落實難”的弊端,提高審計效率。
三、任中經濟責任審計在實踐中存在的問題
3.1審計協調難
在開展責任審計的過程中,審計部門與被審單位的矛盾比較直接。尤其是任中經濟責任審計工作直接涉及領導干部的切身利益,在審計實施的過程中對一些敏感問題的看法和處理上,審計部門與被審單位都會做出不同的一件,甚至出現被審單位明顯的抵觸情緒,提出各種不正當的理由拒絕簽字。使得審計工作的矛盾愈發的直接與敏銳。二是當前審計管理體制與審計獨立性的脫節,審計部門受制于權利的制約,實質上審計部門下發的審計意見書缺乏獨立性、缺少一定的實效性,對領導干部的經營管理評價難以起到警告效果,被審單位往往認為審完就等于結束,領導干部依舊我行我素。
3.2審計監督效果滯后
目前開展的經濟責任審計,審計監督效果存在著滯后現象,引發的不能及時采取措施對現存問題的發現及有目的性的整改,進而造成了難以挽回的損失。審計監督效果滯后主要表現在“先審后離”難以實現,造成審計成果運用的滯后性。目前的經濟責任審計最主要的還是離任審計,往往是當事人已經更換工作地點或已經升職,使得在選用領導干部時與審計成果脫節,造成了審計工作對領導干部監督職能的滯后與喪失。這些審計監督效果的滯后性,一方面不利于審計成果的應用,另一方面也抵消了審計部門的部門效益和員工的工作積極性。
3.3審計工作被“邊緣化”
在當前的審計環境下,被審單位以及涉及的其他部門,對審計工作的抵觸思想很大,這就對審計工作的開展帶來了很大的阻礙和壓力。在被審單位的眼力,審計部門就是找問題挑刺的討人厭的角色,卻淡忘了審計部門的服務職能,往往出了事、構成了嚴重的責任事故才想起審計,從而使得審計工作邊緣化。這樣做的后果不但會增大企業的經營風險,將企業推到風口浪尖之處,而且也會消弱審計效果,使得審計工作大打折扣。
四、今后的改進方向或對策
4.1建立QSHE評價體系,從質量(H)、安全(S)、健康(H)、環境(E)方面建立標準評價體系,明確審計目標。
明確審計目標和審計對象,建立聯合“執法”機制,優化審計環境。以滿足任中審計的需求為前提,以提高企業盈利能力和服務水平為目的,促進公司健康發展,從質量(H)、安全(S)、健康(H)、環境(E)方面建立標準評價體系,建立審計執行計劃和方案。
4.2建立以任中審計為主的經濟責任審計模式和機制
堅持“先審計、后離任”或“先離任、后審計、再任命”的方式,對于任期時間達到審計時限的領導干部,有計劃、有步驟的安排任中審計,力爭做到任中審計不少于當年審計項目的50%以上。同時,將任中審計,專項審計和離任審計相結合,健全完善周期性審計機制。對納入經濟責任范圍的領導干部實行任期內定期審計,對任期期間履職情況進行全面審計,重要部門及公司實現年度定期審計,建立健全任中經濟責任審計資料庫,確保領導干部有計劃的納入審計監督范圍。
4.3評價審計結果
審計成果要列入干部的檔案,人資部門可以將審計報告作為干部考核的重要檔案,作為對干部任用交流的重要依據。對于嚴格遵守財經紀律,且業績突出的領導干部,予以提拔重要;對于造成公司經營風險的,造成較大社會負面影響的,要視情況作為換崗或降職等處理。
建立以任中經濟責任審計為主流的審計平臺,落實審計成果運用,加強審計部門與公司領導、相關各專業部門、縣分公司的良好工作環境。積極溝通,展示審計人員的專業素質與職業形象。通過各專業之間的交叉學習進而培養復合型人才,并積極向公司專家庫及中層領導干部崗位推薦。強化公司人才資源的需求,形成可持續的科學發展狀況。
五、實踐效果
承德公司審計部門積極服務公司“三集五大”體系建設工作,優化審計流程,創新管理手段,通過對公司開展任中經濟責任審計,審計成效明顯,主要體現在以下幾個方面:
1)充分發揮了任中經濟責任對干部監督管理的作用。一是將任中經濟責任審計成果運用到對領導干部的日常教育與監督過程之中。二是將任中經濟責任審計運用到領導干部考察任用中去,將其結果作為領導干部考察的重要依據。
2)任中經濟責任審計突出了過程防控,在審計過程中,突出過程管控,將工作重心由事后監督向事中防控轉變,充分發揮審計“報警器”作用,有效地防范了不規范行為給企業造成損失。
3)任中經濟責任審計提高了審計效率與質量,將任中經濟責任審計與專項審計有機結合,實現了資源共享,審計結果互用,改進審計方法,切實提高質量。
關鍵詞:內部審計;獨立;客觀;公正;檢查;監督
1 內部審計的工作內容及組織定位
現代內部審計的重要變化是內部審計人員不僅要善于發現問題,更要善于解決問題,并要將所提建議當作本部門的服務產品向管理當局積極推銷,以提高企業運營效益,規避經營風險,提高工作效率。在審計內容上,由原來的查錯防弊到以經營審計為重點。
總起來說,企業內部審計工作內容基本包括以下幾個方面:
(1)基于企業資金鏈的內部控制程序審計;
(2)基于財務報告數字的真實、合法審計;
(3)基于企業高層管理人員的經營責任審計;
(4)基于主管級以上人員的離任調任做的工作審計;
(5)獨立經營實體的經營審計。
(6)基于全面預算管理的預算控制的審計,保證預算數字的完成。
在當今時代,內部審計在對管理層的服務中,應注重將審計結果的傳遞作為向管理當局提供服務和幫助的一種良好機會。內審部門在編送審計報告時,一定要重視事實的客觀、準確、建議的可行性,內容的重要性及報送的及時性。
2 內部審計的目的及作用
目前,企業面臨的經營風險普遍增大,內部審計的主要目的是以快速的反應和獨立的立場,向管理層提供基于客觀事實的描述和建議,以盡可能的規避企業風險,提高運營效益,減少不必要的內耗,甚至避免錯誤和舞弊的發生。
內部審計存在的理由及作用總結如下:(1)內部審計是企業內部的審計機構,它從屬于本單位的最高領導,是為本單位服務的。(2)從內部審計的工作內容來看,內部審計活動具有廣泛性、多樣性的特點,也就決定了內部審計的作用也是多方面的。由此可見,內部審計只要自身具備與工作要求相關的知識和素質,其企業地位和作用是不可否認的,隨著企業實力的增強,業務的擴大,規模的不斷增強,企業需要監督檢查和驗證的對象越來越多,其作用會越來越明顯。
3 內部審計的企業定位
從以上可以看出,內部審計是企業內部控制的重要手段。它在加強組織內部控制、提高企業效益、實現企業的共同目標等方面,具有外部審計不可替代的作用。面對經濟全球化的趨勢,作為審計體系的一個重要組成部分,內部審計必須準確定位,才能起到應有的作用,達到高效的境界。
國際內部審計師協會在《內部審計職責說明》中指出:內部審計是一種建立在組織內部的獨立地評價職能,該職能作為對組織的一種服務,目的是檢查和評價其活動。通過內部審計,全面了解組織內部的真實情況,評價決策計劃是否合理;評價內部控制的適當性和有效性;評價組織及組織各單位完成指定職責的效果和效率,發現優點和缺點,提出建設性意見,幫助管理當局改進決策,提高獲利能力和經營能力,更好的完成組織目標。
獨立性是內部審計的生命,內部審計沒有了獨立性就無法發揮其作用。內部審計要保持獨立性首先要有獨立的組織結構,其次要獨立于被審計對象的活動之外。
內部審計部門應具有獨立的企業地位以確保審計范圍的廣泛性,審計行為不受限制,審計意見或審計決定得到落實,以及審計建議的適當采納。因此,內部審計部門應該直接隸屬于董事會,獨立于管理當局,企業最高管理者及企業的全部活動都需接受審計。這種組織狀況能夠最大限度地體現內部審計的獨立性,有利于保證內部審計職能的發揮,是最理想的組織狀況。
內部審計應獨立于他們所審查的活動之外,保持對他們的審計對象沒有批準的權力,從而確保審計人員在審計過程中保持客觀公正態度。當前一些企業的最高管理者為了尋求更多的支持,要求內部審計人員參與他們審計的工作并一起承擔經營責任。例如:支付大額款項要求審計人員事前審計并承擔相應的責任,企業控制系統的設計要求審計人員參加,重大活動的決策也要求審計人員參加。在一定程度上提高了審計人員的地位,為審計工作的開展提供了一定的方便。但卻存在很大的危機,當內部審計人員審計自己過去負有權力和職責的活動時,會陷入尷尬的境地,影響審計人員做出公正、無偏見的判斷,削弱了內部審計的獨立性。
4 結論
【關鍵詞】經濟責任審計領導干部問題原因對策
審計評價是否客觀公正,審計工作是否落到實處,關系到領導干部經濟責任和工作業績是否真實、準確。但是,由于經濟責任審計全面開展的時間不長,同時在又面臨世界經濟一體化過程中不斷出現的新問題,因而在審計過程中也存在一些問題,是個值得討論的問題。
一、經濟責任審計的特點
(一)受托性。受托性是經濟責任審計區別于其它審計類型最明顯的特點,它既不同于列入審計計劃的審計項目,又有別于上級或主管部門臨時交辦的審計事項,它一般是接受干部管理部門委托開展工作
(二)專一性。相對于其它審計來說,經濟責任審計范圍包括審計對象的時間范圍和審計內容的范圍,和審計對象的專一。
(三)事后性。經濟責任審計是一種事后審計。經濟責任審計的事后審計行為是由其性質決定的。對經濟責任人履行職責的情況無法也不可能進行事前審計。
二、經濟責任審計中存在的主要問題
(一)經責審計時效性差?!跋葘徲?、后離任”是經濟責任審計工作的一個重要原則。但是,現在普遍存在“先任后審”的逆程序作法,這種“馬后炮”式的審計,給審計人員核實問題,搜集證據、征求意見、處理問題、落實結論等帶來諸多不便,審計報告作為干部任用的依據作用也無從發揮。特別是對發現的違紀違法問題,給追究責任帶來了困難。同時,由于目前人事制度改革步伐加快,人動頻繁,經濟責任審計的對象不斷增多,而審計部門力量有限,經濟責任審計工作難以及時執行到位。
(二)經責審計責任難界定。如果經濟責任不能準確界定,審計結果就難以運用到位。經濟責任審計主要有以下兩個責任難以劃分:一是與下屬單位的經濟責任不能及時劃分。如:一些地方在對鄉鎮進行責任審計時,只審計他們機關的財務狀況,對站所、村的賬目未全面審計和核查,從而造成經濟責任認定范圍不全,導致有些被審單位把工作側重點放在保證機關運轉和資產購置上,放松對下屬單位的監管,甚至將經濟責任向各站所轉嫁,逃避責任追究。三是黨政負責人的經濟責任難以區分。這一問題尤其在鄉鎮表現比較突出,鄉鎮黨委書記是負總責的,而鄉鎮財政一般又是鄉鎮長主管的,在劃分經濟責任時,究竟應由鄉鎮長負責,還是由黨委書記負責,以誰為主負責,還是共同負責,各承擔的責任是多少,難以定論。
(三)經責審計成果運用不到位。目前,各級組織、紀檢、審計部門對審計結果的運用沒有完善的機制,大都放在了審計實施和聽取情況上,對苗頭性、傾向性的問題,缺乏深層次地研究和剖析,沒有完善相應的制度,致使同樣的問題反復出現。
(四)缺乏正確的認識。有的被審計領導和單位對任期經濟責任審計還缺乏正確的認識或認識有偏差,這給審計工作的順利開展帶來一定的阻力。
(五)審計力量不足與時效性不強。審計力量和時效性不強給經濟責任審計結果運用帶來不利影響。但在具體操作上,“先審計、后離任”的原則并沒有得到有效貫徹落實,絕大部分是先離任后審計。先離任后審計的做法使審計結果嚴重滯后,影響了審計監督作用的有效發揮。首先是造成審計機關審計目的不明確,在一定程度上會為審計積極性帶來負面影響;其次被審計領導干部已離開原單位,易造成接任者新官不理舊賬,在資料提供上不積極、不主動;三是很多被審計領導干部已被提拔重用,這為審計工作的開展帶來一定壓力。
二、原因分析
(一)法律法規依據性不強。一是現行《審計法》和《審計法實施條例》頒布較早,對領導干部“經濟責任審計”沒有進行相關的規定,使審計部門難以依法有效地開展經濟責任審計工作。二是中央、國務院及北京市下發的經濟責任審計《暫行規定》和《暫行辦法》,雖然起到了一定的依據作用,但對審任銜接、經濟責任的認定以及追究處理上,缺少明確具體的規定,給具體操作增加了難度。
(二)干部任用程序與審計工作程序在操作上難以同步。隨著干部任用和交流的力度逐漸加大,經濟責任審計工作執行的難度也隨之提高。這主要是組織部門調整任用干部的程序節奏快,在任用之前一般嚴格保密,一旦任命就要按期到任,考察和公示時間一般在二十天左右。而經濟責任審計程序則需要較長的時間保證,從發通知到提交審計報告,一般需兩、三個月的時間。如果有的領導干部任職時間長、單位情況復雜,審計所需時間會更長,不可能在考察和公示期內拿出審計結果。這樣就使經濟責任審計工作和干部調整很難協調進行,往往會出現審計尚未實施,新任領導即已到位;或審計報告未出,被審計領導早已赴任的現象,給確定、追究領導責任,落實審計結果帶來困難。
(三)思想重視不夠。某些主管領導對經濟責任審計工作的重要性和作用缺乏足夠的認識,沒有把經濟責任審計工作作為干部監督管理的有效手段去看待。對審計發現的突出問題缺少分析研究,也未制定切實可行的措施。對應該糾正的問題,沒有督促整改,對拖延辦理或拒不辦理的單位,也沒有采取必要的處理措施,造成審計和處理相脫節。
(四)審計力量不足。經濟責任審計操作過程復雜,有時還需要延伸審計,工作量很大,不僅需要充裕的時間,而且需要配置相當的人力。特別是換屆以后,審計力量不足和需審計干部數量上升的矛盾更顯突出。
三、措施及建議意見
(一)加大推行任期內審計的力度。積極推行任中審計,有利于實現監督的及時性和連續性,變被動為主動,進一步將監督關口前移。一是通過任期內的審計積累相關資料,在干部調任時盡快拿出審計意見,縮短調任時經濟責任審計的時間,以解決“審”、“任”的銜接困難。二是建立經濟責任審計檔案。根據部門和領導干部任職情況,引入現代技術手段,建立年度審計檔案,儲存、利用常規審計成果,使經濟責任審計由“離任算賬”變為年度考核。
(二)充分發揮內部審計與社會審計組織的作用。為緩解審計力量不足的局面,可將資金量小的行政事業單位由內部審計承擔,將國有企業及國有控股公司由社會審計組織承擔。審計機關由以前的獨立承擔任務,轉為對內部審計與社會審計組織進行監督。這樣既緩解了審計時間緊、人員不足的矛盾,也有利于審計機關搞好責任范圍內的工作。
(三)加強對審計成果的運用。一是把審計成果作為評價領導干部業績的一把“尺子”,歸入干部考核檔案,對審計中發現的問題,給予批評、教育、警示、提醒,并跟蹤監督其整改情況,及時發現管理中的漏洞和工作中的不足,將審計成果納入選人用人、法紀監督和領導決策的程序;對政績突出、嚴格自律的予以提拔。二是把經濟責任審計工作與干部教育培訓工作有機地結合起來,加強對領導干部經常性的教育,提高領導干部依法用權、依法行政的意識。實現由事后懲處向事前預防的轉變,從源頭上預防違紀違法行為的發生。三是要建立成果運用機制,紀檢和組織人事部門應定期或不定期聽取對領導干部經濟責任審計的情況,并深入分析,找出原因和癥結,從完善制度、機制上有針對性地提出預防為主的意見和建議,為加強權力監督提供有價值的參考依據。
(四)加強培訓,提高認識和人員素質。審計人員的素質直接影響經濟責任審計工作的質量,這就要求審計人員根據經濟責任審計的要求,努力提高綜合素質。首先要進一步加強對各單位和領導干部進行財經法規培訓,促進其帶頭自覺執行財經紀律,維護財經秩序,促進領導干部廉潔自律,強化干部管理和監督機制;其次應定期對財會人員進行業務能力和政策理論的培訓,增強職業道德教育,使審計人員恪守客觀公正、實事求是、廉潔奉公;最后還需加強內部經濟責任審計專職隊伍的建設,涉及重要事項的工作,均由專職人員嚴格把關,有利于提高審計工作質量,降低審計風險。以促使其遵守職業道德、提高業務水平,造就一支高素質財會隊伍。
【參考文獻】
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建立建全制度,制定措施保障
為有效開展對“村官”審計。采取有效措施加強制度建設工作。
一是成立由縣紀委、審計、農委等部門組成的“村官”審計小組,為“村官”審計創建平臺,提供組織保障。二是在審計對象、程序、內容及要求等方面作出明確規定,為建立“村官”審計制度創造條件,使“村官”審計工作有章可循。三是紀委、監督局、審計局明確每個鄉鎮每年必須對“村官”進行審計。四是鄉鎮黨委政府把“村官”審計納入年度工作計劃,與其他工作同研究,同布置,同檢查、同考評、同獎懲,有效推動審計工作。
統一思想認識,確定審計目標
村級組織是集體經濟,對集體經濟怎么審,審計法未明確規定。對此,審計依據面臨困惑。有人認為,審計法沒有明確規定,何必自找事做;有人認為,村級財務實行“村財鄉管”,不必審計;也有人認為,村級矛盾突出,情況復雜,審計風險較大,其結果可能“得不償失”。
面對不同意見,縣委、縣政府應統一思想將“村官”審計納入視野。原因在于:一是在新農村建設中,國家對“三農”投入不斷增加,很多涉農資金的所有權是國家而不是集體,而支農資金循環的末端在村,容易形成監督“盲區”。從監督涉農資金的角度看,應對“村官”進行審計。二是“村官”肩負著履行落實黨的政策職責,擁有決策權和管理權,同時也是財政定額補助對象,屬于“其他依照法律從事公務的人員”,應對其進行審計。三是開展“村官”審計,將推動農村民主政治發展和基層政權建設,也可以發揮幫促作用,促進“村官”廉潔自律,為考核、選拔“村官”提供參考依據。
理清審計思路,注重審計方法
“村官”審計目前尚無規范性的操作規程,這就要求審計思路要明晰、慎重,審計方法要科學、適當,計劃安排要積極穩妥、量力而行,圍繞中心,突出重點。
在審前調查階段,要充分考慮村級財務管理的特殊性,評估可能存在的問題,確定審計應對措施。在編制審計實施方案時,應內容完整,步驟具體,注重操作性,盡量規避審計風險。
在審計內容上應推動村經濟發展為目標,以財務收支為基礎,以遵章守紀、盡責為重點,尤其關注群眾關心的熱點、難點問題,維護群眾利益。
在審計方法上應采取賬內和賬外相結合,內查和外調相結合,審計組和村民理財小組相結合的審計方法。
在責任界定上應堅持客觀性、歷史性和事實求是的原則、并化清主觀與客觀、前任與現任、集體與個人的界限,有效規避審計風險。
在審計評價上應堅持做到“四不評”:事實不清的不評;證據不充分的不評;政策法規界限不清的不評;不屬于審計范圍的不評;以保證審計質量和效果。
深化審計內容,突出審計重點
一是重點關注“村官”在行使經濟決策權、經濟管理權和經濟政策執行權過程中,重要資金的使用方向、使用效益情況,重大項目決策等事項進行審計。二是檢查涉農政策的落實情況,維護農民切身利益。重點關注惠農政策執行、涉農資金使用等事項,保護農民合法權益。三是圍繞“村官”任期內的生產經營、財務管理、經濟責任目標完成、農民群眾關注的熱點問題“四條主線”開展審計。四是著力查處違法違紀案件。目前,少數“村官”存在法紀意識淡薄,亂支亂用和截留、挪用集體資金,或者收入不入賬、財務管理混亂等問題,導致干群矛盾激化,群眾不斷。因此,應將“村官”違規違紀、擠占挪用、損失浪費等問題,作為“村官”審計的重點。
強化審計管理,提高審計質量
嚴格審計實施方案的制訂和執行,落實審計項目質量責任,加強審計項目全過程質量控制。開好審前研討會、審中溝通會、審后交換意見會,實施三級復核制度,把好審前調查和審計方案、審中現場取證、審后審計報告和審計結果運用的質量關。
審計人員要樹立“正人先正己”的理念,嚴格遵守審計廉政紀律。進點時要公布審計紀律規定,審中要檢查,審后要公示審計紀律的遵守情況,接受群眾監督,做到獨立審計,保障審計質量。
創新審計方法,提升審計效應
搞好“五個結合”:任中審計與離任審計結合;經濟責任審計與財務收支審計結合;會計資料與業務資料審計相結合;內查與外調結合;揭示問題與審計整改結合。
把握“三個原則”:資金投入是否姓“農”;農民是否得到實惠;群眾利益是否被侵害。
做到“四個注重”:注重審計程序;注重審計質量;注重風險防范;注重結果運用。此外,還應在審前調查、審計方案制訂、審計取證、審計報告等環節實現分級負責、相互牽制的審計質量控制制度。
關鍵詞:公安現役部隊 領導干部 經濟責任審計 規范審計制度 強化經濟監督
中圖分類號:F239.6 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-115-03
一、開展公安現役部隊領導干部經濟責任審計的重要意義
1.明確公安現役部隊領導干部經濟責任審計的基本內容。公安現役部隊內部審計工作在公安部審計局的指導下,緊緊圍繞部隊中心任務,按照“強基礎、促規范、增效益、重質量”的工作思路,依法履行審計監督職責,取得了良好的政治效益和經濟效益。領導干部經濟責任審計是公安現役部隊審計部門會同有關部門一起對承擔一定經濟責任的支隊級以上單位和部門主管或分管經濟工作的領導干部,依法對其所承擔的經濟責任履行情況,對其決策行為、管理行為以及行為效益的合法性、合理性、有效性所進行的審計監督。公安現役部隊領導干部經濟責任審計的對象主要包括對在職領導干部任現職兩年以上的任期經濟責任審計,對提升、調動、免職或退出現役的領導干部的離任經濟責任審計,對負責重點工程建設項目和經濟方面有反映需要核實的領導干部的專項經濟責任審計等。
針對不同單位、不同部門、不同類型的領導干部,根據被審計領導干部的職責確定其經濟責任中經濟決策、經濟執行、經濟管理、經濟報告行為和與審計內容相關的遵守廉潔從政規定的情況,以被審計領導干部直接決策、管理、批辦的經濟事項為主。主要內容包括貫徹執行國家、部隊財經政策、法規情況;履行工作任務和部隊全面建設的保障狀況;重大經濟決策、重大經濟事項的程序和效果;所有經費的財務收支和會計核算的真實性、合法性;預算(計劃)的制定、調整、報批、執行情況;工程建設、有償服務和裝備、物資、器材采購情況;實物資產管理情況、家底經費、債權債務變化、遺留問題清理處理情況;行政性收費、罰沒收入和涉案財物管理情況;內控制度和管理制度的建立和執行情況;單位廉政建設和本人廉潔自律情況及其他需要審計的事項。各級領導干部自接受任命之日起就開始對本單位履行其所擔負的經濟責任,審計過程中針對經濟責任要正確區分幾種相關的責任,如財務責任和管理責任、歷史責任與現實責任、個人責任和集體責任、直接責任和間接責任等。
2.充分認識開展領導干部經濟責任審計是完善公安現役部隊審計監督體系的重要環節。《中華人民共和國審計法》和公安部審計局關于《公安現役部隊領導干部經濟責任審計暫行規定》都把領導干部經濟責任審計作為審計部門的重要職責,規范領導干部經濟責任審計制度也是公安現役部隊的明確要求。近年來各級部隊歷次黨委擴大會議都強調:“抓好工作落實,必須建立各級領導機關和領導干部的嚴格的責任制”,為規范領導干部經濟責任審計提供了重要的法規依據,為全面實行領導干部經濟責任審計制度起到了推動作用。因此,規范領導干部經濟責任審計是完善公安現役部隊審計監督體系的重要環節,必將有力地促進各級部隊軍事經濟監督管理的全面建設。
3.規范領導干部經濟責任審計制度是公安現役部隊軍事經濟監督管理的迫切要求。為適應公安現役部隊建設發展的需要,各級部隊在后勤保障方式、運行機制和管理模式等方面進行了一系列重大改革。如何在新時期強化后勤管理,提高經費使用效益,關鍵在于各級領導干部的管理能力。審計實踐證明:同樣的單位、同樣的地理條件、同樣的經費標準,哪個單位領導敢管會管,哪個單位經費使用效益就高,就能在現有財力內有所發展,有所作為;哪個單位領導瞎管亂管,哪個單位經費使用效益就低,甚至會出現違法亂紀問題。所以規范領導干部經濟責任審計制度,對他們履行職責的情況進行科學的評價和監督,對領導干部的經濟行為提出改進意見,從而支持領導干部開拓創新、銳意進取,促使領導干部增強事業心和責任感,增強向管理要效益的自覺性和緊迫感。
4.開展領導干部經濟責任審計有利于完善干部考核制度,促使領導干部恪盡職守,謹慎決策。新時期部隊經濟活動逐漸步入市場經濟后,自成體系、自我運轉的封閉狀態被打破,人們價值觀念的變化和利益關系的調整,必然對部隊主管經濟工作的領導干部帶來沖擊和影響。經濟運行中各級領導干部所擁有投資、立項、分配等經濟決策的權利及所承負相應的經濟責任都有了相應的擴大,各種決策的風險性也隨之增大。與此同時盲目決策帶來的不必要損失的現象屢見不鮮,有少數領導干部不能適應新的形勢,管理能力較差,想管不會管;還有少數領導干部事業心責任感不強,會管不想管;也有極少數干部,瞎管亂管,造成嚴重經濟損失;有極個別干部,貪污受賄,淪為腐敗分子。這些問題說明,對領導干部經濟責任進行審計監督,是審計工作為宏觀軍事經濟管理服務的一項重要職責。公安現役部隊審計監督是高層次、綜合性的軍事經濟監督活動,就領導干部而言從任職之日起就考慮自己的經濟行為要接受經濟責任審計監督,必須自覺地對自己的經濟行為進行約束,恪盡職守,謹慎決策,并充分發揮自身的積極性,更好地履行其所擔負的經濟責任。同時,要促使領導干部自覺學習市場經濟和軍事經濟管理知識,更新管理觀念,科學管理決策,嚴格遵紀守法,成為部隊政治素質好,適應能力強,敢管家,會理財的明白人和清正廉潔的帶頭人。
新形勢下經常性地開展領導干部經濟責任審計不僅能夠及時發現并糾正領導干部在履行經濟責任過程中出現的種種疏忽和失誤,為審計對象提供相關信息,而且對主管經濟工作的領導干部建立一種強有力的監督機制,對他們運用經濟權力,履行經濟責任情況進行經常性監督,促使他們盡職盡責,提高駕馭經濟活動和拒腐防變的“兩個能力”。通過加強對領導干部經濟責任的審計監督,對領導干部履行經濟責任的情況作出準確、客觀的評價,彌補干部考核時的評價不全面、不科學之處,起到完善干部考核制度的作用。
二、新形勢下如何開展公安現役部隊領導干部經濟責任審計
1.進一步提高認識,增強監督合力。公安現役部隊開展領導干部經濟責任審計,政策性強,涉及面寬,難度較大,而有些審計制度本身也有不完善的地方,在實踐中遇到了不少新情況和新問題。要把這項工作搞得更加扎實穩妥,卓有成效,必須進一步提高認識,研究對策,完善制度,增強監督合力,逐步實現制度化、規范化。當前,有的領導干部對經濟責任審計還存在模糊認識,認為審計誰就是與誰“過不去”,不太愿意接受審計;有的職能部門認為領導干部經濟責任審計是審計部門的事,“與己無關”,不太積極配合。解決好這些問題,一是要加大宣傳力度,廣泛宣傳開展領導干部經濟責任審計的重要意義。二是要定期公布審計成果。不僅要反映審計中發現的問題,更要大力宣揚審計發現的先進典型,不斷擴大審計影響,使廣大官兵進一步認識審計、理解審計、支持審計,創造良好的審計氛圍。三是要加強組織領導。各級黨委要把領導干部經濟責任審計作為一項重要工作,納入議事日程,軍政主官經常過問,加強指導。四是要加強部門協調配合。審計部門要充分發揮主體作用,盡職盡責地當好骨干,主動向有關部門通報黨委下達的審計任務,共同領會好黨委意圖;主動請有關部門參與研究實施方案,保證計劃嚴密可行;主動向有關部門通報審計結果,便于及時得到處理。各級干部、組織、紀檢、財務等部門要把領導干部經濟責任審計作為一項“份內”的工作,積極選派思想好、作風正、懂業務的干部參加審計。同時,認真研究,積極采納審計意見,對德才優秀的干部,干部部門要列入重點培養使用計劃;對成績突出的干部,組織部門要按條令規定給予獎勵;對有嚴重違紀問題的干部,紀檢部門要按黨紀黨規給予嚴肅處理;對觸犯刑律的干部,司法部門要依法追究刑事責任。充分發揮黨紀、政紀、司法和審計監督的整體效能。
2.進一步注重質量,提高審計效果。領導干部經濟責任審計質量至關重要。審計扎實穩妥,評價客觀公正,結果處理得當,就能起到教育干部、穩定部隊、調動積極因素的作用;反之,就會造成不良的影響和后果。因此,各級審計部門一是要堅持量力而行。根據有關規定,按照“統一管理,分級負責”的原則,結合部隊實際,統一制定對領導干部經濟責任審計計劃,報經公安部審計局批準后,以審計任務書的形式,將審計數量層層分解,確定適當的審計對象。二是堅持質量第一。各級審計部門必須確立數量服從質量的觀念,每審計一名領導干部,都要事實清楚、責任分明、評價公正、建議合理,確保審計報告、審計意見、審計決定經得起檢驗。三是改進審計方法。尤其要加快領導干部經濟責任審計計算機軟件的開發與運用,以提高審計效率和質量。四是嚴格質量檢查。各級黨委要加強對領導干部經濟責任審計工作的指導和監督,在審計立項、審計方案、審計報告、審計結果處理上實施全程審查把關。上級審計部門對下級審計部門要經常進行審計質量檢查,督促各級審計部門嚴格執行審計程序,保質保量地完成年度審計任務。
3.堅持依法審計,正確行使職權。依法審計是實行領導干部經濟責任審計的重要原則。各級審計部門必須嚴格執行審計法律、法規,正確行使審計職權,切實糾正在領導干部經濟責任審計中存在的有法不依、執法不嚴的問題。例如在問題認定上,大事化小、小事化了;在審計執法上,失之于寬、失之于軟等等。這種現象直接影響到領導干部經濟責任審計的實際效果。解決這些問題的主要對策:一是各級黨委要把開展領導干部經濟責任審計作為依法治警、從嚴治警的重要措施來抓,堅決支持審計部門依法履行審計職責,對干擾審計工作、甚至打擊報復審計人員的人和事要敢于進行批評教育,嚴肅處理。二是各級領導干部要積極主動、真心誠意地接受審計,虛心聽取審計意見,認真改正工作中出現的缺點或錯誤,以實際行動支持審計部門嚴格執法。三是各級審計部門要緊緊依靠單位黨委的領導和有關部門的配合,堅持原則,秉公執法,對審計發現的違反財經法紀的問題,該怎么處理就怎么處理,切實做到有法必依,執法必嚴,違法必究。四是要加強對審計意見或審計決定執行情況的檢查監督,各級審計部門要督促被審計單位及時報告審計意見或審計決定的執行情況。同時,組織力量有重點的進行領導干部經濟責任后續審計,對認真落實審計意見或決定的,要給予通報表揚;對拒絕或者拖延執行審計意見或決定的,要給予警告或者通報批評。以維護審計監督的嚴肅性,提高審計監督的權威。
4.明確審計主體構成 不斷完善審計規范。《公安現役部隊領導干部經濟責任審計操作指南》明確指出了領導干部經濟責任審計的主體構成都宜采用以審計部門為主,干部、紀檢、財務等部門配合,按照黨委下達的審計任務,合理分工,各有側重,共同完成好此項工作。審計部門在執行審計任務時所要達到的審計目的就是找到各種證據來證明被審計人履職程度,提出相應的改進建議。并使黨委及時了解掌握審計對象履行經濟責任的情況,便于指定有關部門做好審計結果的處理工作,目的是為了從根本上加強對公安現役部隊領導干部經濟責任的審計監督,通過監督各級領導干部履行經濟責任情況來客觀公正地評價其領導經濟工作的業績,促進各級領導干部嚴格遵守財經法規,自覺提高經濟管理水平,保持清正廉潔。
領導干部經濟責任審計是新形勢下審計工作的一項新課題,作為一項軍事經濟管理與監督的重大改革,還需要在實踐中不斷完善,逐步實現法制化、制度化、規范化。今后要進一步以《公安現役部隊領導干部經濟責任審計操作指南》為依據,吸取審計實踐證明行之有效的經驗和做法,擬制統一的領導干部經濟責任審計工作準則,明確對審計部門及其審計干部應當具備的資格條件和職業要求以及在組織實施審計、反映審計結果、審定審計報告、出具審計意見書和作出審計決定時應當遵循的標準,從而規范審計行為,提高審計質量,避免審計工作的隨意性,預防和減少審計風險。各級審計干部要嚴格遵守領導干部經濟責任審計規范,自覺用審計規范約束自己的審計行為。各級審計部門對審計干部遵守審計規范情況要經常進行檢查,大力表彰嚴格遵守審計規范的單位和個人,嚴肅處理違反審計規范的問題,做到賞罰嚴明,保證領導干部經濟責任審計工作科學、有序、高效運行。
5.規范審計程序,把握審計工作重點。領導干部經濟責任審計與財務審計一樣,在受領任務以后,一般都經過審計準備階段,審計實施階段和審計報告階段。領導干部經濟責任審計所特有的綜合性,使其各個階段的工作重點與財務審計有較大區別,把握住各環節的工作重點對充分發揮領導干部經濟責任審計具有重要的作用。(1)審計準備階段。領導干部經濟責任審計的主要對象是各級領導干部,這就決定了開展這項工作也必須堅持黨委統一領導。每年所審計的領導干部要由黨委批準決定。審計部門根據黨委批準決定的審計計劃,結合被審計對象所承擔的經濟責任情況,擬定具體的實施方案,明確審計內容、人員分工、方法步驟、收集各相關證據的數量、質量及工作完成時間。并提前30天向審計對象所在單位下達《審計通知書》。要求審計對象按照《審計通知書》的要求,提交任職期間履行經濟責任的述職報告,審計對象所在單位財務和有關部門準備好反映財務收支、家底、債權、債務和事業成果的報表和資料。(2)審計實施階段。審計工作進入了整個審計程序中最為重要的一環,要按照事先預定好的實施方案,運用各種審計方法有計劃、有目的地對審計對象進行經濟責任審計?,F代審計多是基于制度基礎,首先要考查的就是管理責任中的內部控制制度的健全性、合理性和有效性,對該領導干部的管理責任的履行情況進行評價。其次是考查其財務責任時抽查會計資料的內容范圍和程序,據以對領導干部所擔負的其它經濟責任進行考查,即分別考查經濟決策情況,預算的編制、執行情況,債權債務及“家底”經費的開支情況,本單位經濟效益情況和遵紀守法、廉潔自律情況。進而明確領導干部在經濟決策、經費物資預算管理使用、執行財經法紀及提高經濟效益等方面經濟責任的履行情況。需要說明的是,此段工作的重點是在調查、分析、研究的基礎上較全面的掌握領導者的業績和功過。第三是審計報告階段。隨著形勢的不斷發展,公安現役部隊各級黨委、首長越來越重視審計工作的審計結論,領導干部經濟責任審計中對審汁對象經濟責任履行情況的評價、直接關系到審計對象工作的可信任程度。因此,我們在作出審計結論時,一定要本著對黨委、對審計對象個人和對審計機關自身負責的態度,全面、合理地分析審計證據所能作出的證明力度,客觀、公正地評價審計對象,組織專人審核審計報告和結論,以期完善審計部門的內部責任制,使報告達到“事實清楚、責任分明、評價公正、建議合理”的要求。在考慮被審計單位黨委意見的基礎上,對報告中存在的分歧進行認真復核,對報告的結構、格式及措辭嚴格把關,全面評述審計對象履行經濟管理責任和經濟決策情況,取得的主要成績和經濟管理工作中存在的主要問題,確保審計報告的質量。在征求審計對象及其所在單位黨委的意見后,經派出單位的審計部門審查,報單位黨委審批。審計報告應分別報上級審計部門和干部部門存檔,作為考核、使用干部的重要依據。
參考文獻:
審計結果就是審計提出的問題及其處理意見和建議。審計結果的應用,就是對審計提出的問題及其處理意見和建議的整改程度。整改力度越大,對審計結果的使用越充分,經費監督的效能就越能得到充分發揮。但由于種種因素的制約,內部審計決定不能有效執行,極有可能產生審計風險或審計失敗的隱患,從而對審計雙方產生不利影響。因此,建立有效的審計決定整改機制,是目前工會內部審計不容忽視和亟待研究解決的當務之急。在工會內部審計工作中,內部審計決定是審計成果的重要組成部分和最終體現,而內部審計決定的有效執行一直是一個比較突出的問題,也是制約審計工作質量、影響審計公正執法的關鍵所在。
一、影響工會內部審計決定有效執行的制約因素
(一)只重視審計的過程,而忽視審計決定的利用
目前,工會內部審計有符合工會實際情況的審計程序、操作規范和行為守則,在開展審計工作時有一系列規范性的要求。但在現實工作中,內審部門和審計人員往往只重視審計過程,輕視審計決定的利用。主要表現在:一是對審計決定利用的重要性認識不足。部分內審部門只重視現場工作,忽視項目審計結束后對被審計單位整改決定的督察、督辦和責任追究,認為只提出審計報告、下達審計意見,就已經完成審計目標任務,并不關心審計決定的利用,使處理決定的執行和整改要求的落實缺乏有效的監督,影響預期目標的實現。二是整改或責任追究落實不到位。在實際工作中,由于存在一定的人情或隸屬關系,使內審部門提出的整改要求和責任追究執行不到位,只要被審計單位在限定期限內提交了整改報告,內審部門就認為已經整改,沒有真正實施整改跟蹤或審計回訪,這就很難驗證整改情況的真實性和解決問題的徹底性。
(二)外部的因素減弱了審計決定的利用價值
1、被審計單位原因。被審計單位對在審計意見中的表揚與肯定是十分愿意接受的,而對要查處和必須糾正的事項卻能拖就拖,遲遲不加以解決。部分被審計單位法制觀念淡薄,對工會內部審計工作認識不清,對審計決定的強制性和自身違紀問題的嚴重性認識不到位,認為內部審計是自己人,出了問題好說話,因此,缺乏執行審計決定的自覺性。有的被審計單位對查出的問題避重就輕、尋求各種理由為自己開脫,在內部審計決定下達后拒不執行;還有的被審計單位認為如果對以前遺留的壞賬、報廢資產進行處理,就會影響當期預、決算,從而致使其缺乏執行內部審計決定的積極性。
2、部門之間缺乏溝通協調
由于工會內部審計所涉及的工作都是工會系統內部熟知的人和事,普遍存在不愿得罪人的思想,對于內部審計決定的有效執行也就流于形式。由于一些內部審計決定的執行,單靠財務部門去完成是有一定困難的,需要其他部門之間的協作與配合。
二、有效利用內部審計決定,使審計價值實現增值
良好的審計環境決定了審計質量的高低,直接關系到內部審計工作的效率、效果。內部審計決定有效執行既是審計工作的出發點,又是審計工作的落腳點,更是保證審計工作質量和防范審計風險的重要環節。
(一)拓展審計決定,實現審計價值增值
內審部門應當提倡審計人員在完成規定任務后的創新創優活動,發掘基礎素材,對存在的問題及潛在的風險進行探索,延伸審計的范圍,形成各種形式的審計決定,增加審計附加值。一是抓好審計決定的綜合分析。首先要抓住問題的本質,分析并歸納出規律性的問題傾向;其次要提高分析的綜合性,將審計中發現的問題與各項內控制度的實施聯系起來進行綜合歸納;再次要標本兼治,提出解決問題的合理化建議,不能就事論事,要有針對性和可操作性。二是跟蹤審計決定的執行整改落實,切切實實的實現審計的監督確認和咨詢作用。審計工作的最終目的是促進規范、正本清源,體現審計成果,因此必須關注審計決定的整改落實情況,堅持審計決定跟蹤檢查。
(二)建立有效的審計整改機制,提高工會內部管理能力
基于工會內部審計的特殊性,審計決定的有效轉化應當做到以下三個方面的結合。
一是堅持與內部控制相結合,把審計決定運用到日常內部管理工作中去,審計決定的運用要有經常性、長遠性的思想。首先要與完善內部財務管理制度和控制制度相結合,針對審計發現的問題,從制度層面進行研究、分析、評價,尋求制度建設的缺陷,這樣不僅可以讓領導層從中找到內部管理方面存在的薄弱環節,起到完善和防范的作用,同時也可以使離任或新到任的領導及時更正以往的不足,探索并制定完善制度控制的有效路徑。其次是堅持與制度執行審計相結合,按照問題的性質判斷內部審計工作的有效性,尤其是領導層履行職責的意識、能力和效率,將內部審計的成效作為內審后續檢查的一項重要內容,以保證內部審計的連續性和有效性。
1.審計計劃性不夠強,審計的廣度和深度不夠。從近幾年實踐看,干部交流較頻繁,交流的范圍較大,而且多集中在某一時期,有時組織部門一次委托十幾個領導干部經濟責任審計任務,審計機關被動接受任務,造成審計項目過于集中、審計時間緊\加上審計力量不足,實際工作中難以做到查深查透,審計監督的質量和效果難以保證。
2.審計方法傳統單一,審計結論比較籠統。目前領導干部經濟責任審計的手段傳統單一,主要停留在就賬查賬的基礎上,一些問題不能從經濟社會發展進步的角度查深查透,缺少量化對比分析。造成審計結論內容比較籠統,形式單一,就事論事的多,綜合分析評價的少,主要在對被審計單位財政財務收支基本情況的評價上,而對單位資產負債、揮霍浪費、擠占挪用專項資金、違反決策程序造成重大損失浪費以及個人存在的違規違紀問題缺少具體的量化對比分析,評價不夠深入。
3.審計評價不規范,經濟責任難以界定。審計評價是審計結果報告中對被審計對象作出的結論性評語,倍受關注。但如何評價?具體評價哪些指標?用何種標準來評價?目前還沒有建立一套比較健全、便于操作的規范性評價指標體系,也沒有明確的評價方法,加上審計人員的素質參差不齊,審計評價質量難以保證。同時,如何界定領導干部的直接責任和主管責任,在實際審計過程中除規定的直接責任外,只要是所管轄范圍內的部門或單位出了問題,都籠統定性為主管責任,過于模糊,造成主管責任等同于沒有責任。
4.審計成果運用滯后,問題整改難以落實。對領導干部進行任期經濟責任審計,其結果作為紀檢監察和組織部門考察、選拔、任用和監督管理干部的重要依據之一,理應充分利用審計結果,堅持“先審計,后離任”、“先審計,后提拔”的原則。在實際操作過程中,由于干部人事工作的特殊規律,絕大多數領導干部經濟責任審計項目是“先離任,后審計“、”先提拔,后審計”。審計結果一般對領導干部任用難以產生直接影響,進而影響審計成效。同時,通過審計,雖然明確了領導干部任期內負有的經濟責任,分清了是非,但落實審計結果的責任要由繼任者承擔。實際執行中,繼任者往往推諉,不愿承擔糾錯改錯或接受處理處罰的責任,致使許多應該處理的問題,都最終無法處理處罰,削弱了審計監督的效果。
5.審計人員素質不高,審計風險難以控制。經濟責任情況的總體評價,黨委、政府關注,干部監督管理部門也關注,被審計對象更加關注。某種程度上經濟責任審計是將領導干部同其他相關部門或人員之間的矛盾集中轉移到了審計部門。由于審計干部力量不足,素質參差不齊,而審計任務繁重,特別遇到班子換屆時,集中委托,突擊審計,短時期完成,質量難以保證,加大了審計風險形成的可能性。
二、深化領導干部經濟責任審計的建議與對策
1.突出審計重點,拓展審計的深度和廣度。
突出重點是拓展審計深度,提高審計質量的重要保證。領導干部最重要的一個特征就在于擁有更多更大的權力。因此,領導干部經濟責任審計應緊緊圍繞領導干部的權力運行來實施,突出把領導干部的“三權一廉”情況作為審計重點。一是經濟決策權。主要審計檢查任職期間所制定的經濟政策和本單位投資項目、資產轉讓、重要物資采購、負責的專項資金分配等決策,看其決策事項是否合法、決策過程是否科學合理、決策執行是否規范民主、決策績效是否明顯,有無盲目決策,搞短期行為、搞“形象工程”,違背經濟發展規律,浪費國家資財的問題。二是經濟管理權。主要審計與財政財務收支有關的行政管理、經營業績和財務活動等經濟活動,全面反映被審計人員在任職期間各指標的完成情況,對國有資產保值增值職責的履行情況,著重審查資產存量的真實性,資產增減變動的合規性和資產結構的合理性,確保國有資產的安全與完整,看有無疏于內部管理、監督職責缺位、單位財產管理混亂,甚至違法違紀的問題。三是資金使用權。主要審計單位財務核算、成本管理、財產流轉等方面的控制制度情況,特別要關注公務消費。公務消費明顯超出“合理”范疇,已成為一種不正之風,也是滋生腐敗行為的重要領域。在經濟責任審計中,要檢查辦公樓建設裝修是否超標、公務用車是否超標、公款接待是否超標、津貼福利發放是否超標等等。四是個人廉政情況。主要審計單位執行廉政紀律規定、招投標制度、費用報銷、資金使用、領取報酬等情況,看領導干部個人有無違反規定取得收入,是否自律不嚴直接經手錢財亂開支,有無占有國有資產等情況。
2.強化任中審計,提高審計的針對性和有效性。
為了克服“先離后審、先升后審”帶來項目集中、時間緊迫、應付審計、質量不高的問題,同時正確處理好干部人事工作與審計工作的關系,要大力推行領導干部任中經濟責任審計,即推行對領導干部任期內職責履行情況進行事中監督,變“離任審計”為“任中審計”,將領導干部經濟責任審計的“關口”前移,先審計,后離任。這樣既便于組織人事部門及時掌握領導干部的經濟業績和責任,又便于審計機關全面調查了解情況和獲取各種審計資料,對經濟活動情況查深查透。同時,任中審計被審計單位配合主動性較高,有利于審計問題的及時糾正,有利于審計決定和審計意見的及時整改落實。
3.堅持客觀原則,把握好經濟責任審計評價。
審計評價是審計報告重要組成部分,而領導干部任期經濟責任審計評價,由于其特殊性就顯得更為重要,其審計評價恰當準確、客觀與否,關系到審計結果報告的質量,也關系到審計的風險,更關系到黨和政府對干部使用的導向。審計人員必須從審計角度,以數字和事實為依據,客觀公正、實事求是地評價領導干部的經濟責任,把握好審計評價的尺度。從實踐中來說,必須堅持以下幾項原則:一是實事求是的原則。在審計評價中應客觀公正,做到不脫離實際客觀地進行評價業績和責任,要全面地看待問題,公正地分析客觀環境、基礎條件等各種因素的影響。二是依法從審的原則。在審計評價中,必須始終以財政財務收支的真實性、合法性和效益性為基礎,對所查的事項采用定性和定量相結合的評價方法,依據法律法規等標準來進行定性分析,圍繞財務收支進行評價。三是準確性原則。在審計評價中應以數字為基礎,對未予審計、證據不足、評價依據不明的事項不作評價。不超越審計職責對領導干部的思想政治表現、領導作風、群眾關系等進行亂評價,真正做到既不缺位,又不越位。
4.講究方式方法,靈活有效地開展審計。
要適應各級黨委、政府和社會各界對經濟責任審計的關注和要求,不斷總結經驗,改進方法,努力提高審計質量。一是要堅持多種審計方式相結合。要做到經濟責任審計與其它常規財政財務收支審計相結合,利用財政財務收支審計資料,節約審計成本,提高審計效率;離任審計與任中審計相結合,將審計關口前移,把問題解決在初始階段,及時處理和防止各種違法違規行為的發生;審計與審計調查相結合,通過查詢有關的談話記錄、會議記錄、有關文件、召開座談會、個別走訪等,了解掌握賬面上沒有反映的情況。二是要延伸審計。包括向領導干部施加作用的單位和下屬單位延伸,檢查財政財務管理可能存在的轉移資金、轉嫁負擔和“三亂”行為;向重點投資項目或計劃進行延伸,檢查專項資金分配、管理和使用情況,從而更加真實、全面、準確地反映領導干部經濟履行情況和應承擔的責任。
5.選準切入點,提高審計成果的轉化利用。
審計結果的應用是領導干部經濟責任審計的落腳點。要選準切入點,強化經濟責任審計成果的利用,促進審用銜接。一是加強對審計結果的反饋。對經濟責任審計結果,要及時報送黨委、人大、政府主要領導,報送紀檢、組織、人事等部門,讓有關領導和有關部門及時掌握被審計人員的經濟職責履行情況。二是運用審計結果考核任用干部。審計結果報告應作為一份不可缺少的內容進入干部檔案。黨委、政府在任用干部時,要把經濟責任審計結果作為一項重要參考依據,對任職期間本人及所在單位出現嚴重違法違規問題的,不得提拔任用,不得參與評先評優,杜絕邊審計、邊提拔,或審計歸審計、提拔歸提拔的“兩張皮”問題。三是依據審計結果進行責任追究。對于審計發現的嚴重違法違規問題,紀檢、監察、公檢法等有關部門應依法介入,進行深入查證,依法追究有關人員的黨紀、政紀責任和法律責任。四是推行經濟責任審計整改工作目標責任制。經濟責任審計是黨風廉政建設的一項重要內容,應將經濟責任審計整改落實情況納入黨風廉政建設目標責任制考核,促進被審計人員和單位整改糾正問題,使領導干部的經濟責任審計真正成為純潔黨政領導干部隊伍、懲治腐敗、促進廉政建設的有力措施。
6.提高綜合素質,防范和化解審計風險。
1加強農村財務審計工作的重要意義
(1)有利于農村干部的清正廉潔,可以有效杜絕或避免貪污、挪用等違法違紀現象發生。集體的財產屬于集體成員共有,任何個人不得侵占、挪用。但是,目前農村一部分人尤其是有些村干部,利用職權侵占集體資產、大吃大喝、奢侈浪費現象時有發生,嚴重削弱了集體經濟力量。如果任其發展,必然會影響農村經濟發展和農村社會穩定。通過加強農村財務審計,能及時發現并糾正農村基層財務管理中存在的問題,促進農村干部依法、依規、正確、全面地落實農村政策和財務管理規定。
(2)有利于增強農村集體經濟民主管理和民主監督程度,密切黨群干群關系,保護和激發廣大農民對發展集體經濟的積極性。目前,仍有一些村的財務公開不及時,或是公開的內容和帳目反映的內容不一致。因此,有必要開展農村財務管理離任審計工作,對村財務一屆來的情況實施審核、檢查,并把審核、檢查的審計情況向村民公開。這樣,有利于村民了解村財務一屆來的收支狀況,有利于改善和密切黨群、干群關系,促進農村社會穩定。
(3)有利于端正村干部的經營思想和經營行為,促進農村經濟健康發展,保護農村集體經濟組織和農民的合法權益。目前,大部分農村財會人員在實際財務管理操作中僅限于“理理帳”、“報報帳”,對財務處理隨意,沒有認真地執行農村財務管理相關制度。通過農村財務審計,幫助農村財會人員提高業務素質,促使其按照《農村財務新會計制度》要求,完善審批程序、監督程序、報賬程序、公開程序,確保帳目規范、合法、合規、合理,促進農村財務管理工作按照新會計制度報帳、建帳和記帳,保證會計資料的全面性、真實性和規范性[1,2]。
2農村財務審計工作的范圍和內容
(1)按照規范化、法制化、經常化的目標,逐步加大審計力度,提高審計覆蓋面。隨著農村審計工作的不斷深化,其審計范圍由原來的農民負擔(一事一議)專項審計、承包合同審計、群眾舉報審計、重點財務審計拓展到村干部離任審計。各種審計范圍是日常業務重點審、農民負擔(一事一議)定期審、群眾舉報專項審、重點問題隨時審、班子調整離職審。
(2)農村財務審計的內容共分為6個方面:一審財務收支帳目。查收入是否入賬,是否開具統一收據,查是否漏收、少收,開票人是誰,支付是否合理;查憑據的時效性、審批手續、用途說明、經手人;查大額開支是否經集體研究。二審貨幣資金。查現金、存款情況。三審財產物資,查賬、物是否相符。四審債權債務。查應收款、應付款、內部往來等。五審項目承包合同的簽訂、結算和兌現情況;查項目的招投標、合同、預決算情況。如是集資項目,還必須查項目集資或收費是否按照“一事一議”程序執行,是否有亂收費、亂集資行為,項目款是否??顚S?。六審財務管理制度與村務財務公開執行情況。查有關財務管理制度是否健全,包括通訊費、干部報酬、招待費等具體規定。財務公開方面,查公開資料是否齊全,公開時間是否及時,干部誤工及招待費是否逐筆公開。同時在各個環節上,力求做到查清、查深、查透,嚴格按照有關法律、規章進行審計和檢查。
3農村財務審計工作的程序和方法
(1)審計程序。分為3個階段:一是準備階段。被審計的村,在接到審計通知書后,要組織好村里的相關財務人員,迎接審計人員的審計。二是實施階段。由審計人員確定審計的重點和擬訂審計工作方案。審計可采取主地審計或報送審計,重點審查財務收支帳目和經濟活動及其他有關事項,實行內查外核。三是終結階段。由審計人員對被審計村的財務帳目情況撰寫審計報告,并由農村財務審計組作出審計處理結論或決定。
(2)審計方法。著重抓住3個重點,把牢4個環節。“三個重點”:一是財務收支帳目,采用審查書面資料的方法,進行順查與逆查;二是貨幣資金和有形資產,采用直接盤點現金、存款和實物的方法;三是債權債務,包括承包合同結算兌現,采用核對、復核、查詢的方法?!八膫€環節”:一是把牢各項收入帳的清查,是否有漏收;二是把牢各項費用,尤其是招待費開支的票據,是否有虛假;三是把牢貨幣資金盤點核對,銀行帳戶、庫存現金是否帳實相符,審計一開始,就立即盤點現金,是否有白條抵庫及挪用公款等違紀問題;四是把牢債權債務帳戶核對,是否與帳戶相一致[3]。
4開展農村財務審計工作的幾點建議
(1)農村主要負責同志要高度重視財務審計工作,做到親自參與審計工作。