時(shí)間：2023-06-07 09:22:03
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)議紀(jì)要主體寫(xiě)法，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
—、概述
（一）含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱(chēng)＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。
（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
（1）條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
（2）綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
（3）摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次
發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫(xiě)法。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
什么是會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
1.決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市（縣）長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3.研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一標(biāo)題
1.“會(huì)議名稱(chēng)＋紀(jì)要”，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類(lèi)標(biāo)題最為常見(jiàn)。
2.“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱(chēng)＋紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。
3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋議題＋紀(jì)要”，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。
二正文
1.開(kāi)頭：主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。
常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
2.主體：一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
（2）綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。
（3）歸類(lèi)法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述，每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
（4）摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。
3.結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望；有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
三文尾
會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
真實(shí)準(zhǔn)確：真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
要點(diǎn)突出：會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應(yīng)盡力寫(xiě)充分；反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。
論文摘要：應(yīng)用寫(xiě)作是一門(mén)理論和實(shí)踐緊密結(jié)合的技能性課程，應(yīng)注重寫(xiě)作能力的培養(yǎng)。建構(gòu)主義提倡情境教學(xué)和協(xié)作學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)際能力的培養(yǎng)具有重要意義。把拋錨式、支架式、隨機(jī)式等建構(gòu)主義教學(xué)模式運(yùn)用到應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)中將有利于培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、分析解決問(wèn)題的能力，有利于加強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神和人際交往能力。
論文關(guān)鍵詞：建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論；拋錨式；支架式；隨機(jī)式
應(yīng)用寫(xiě)作是一門(mén)理論和實(shí)踐緊密結(jié)合的技能性課程，應(yīng)注重寫(xiě)作能力的培養(yǎng)。改變以往以理論教學(xué)為主的教學(xué)模式，探討能確實(shí)提高學(xué)生寫(xiě)作技能的教學(xué)模式是從事應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)的教師們應(yīng)該考慮的。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論在國(guó)內(nèi)外的研究中并不少見(jiàn)，從宏觀的指導(dǎo)意義到微觀的課程教學(xué)的運(yùn)用都有所涉及，但探討建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論在應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)中的應(yīng)用還較少涉及。借鑒建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論，探討建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論視野下具有可行性和可操作性的應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)模式顯得尤為重要。
一、建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)的啟示
(一)建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論內(nèi)涵
建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論是指：“學(xué)生是信息加工的主體、知識(shí)意義的主動(dòng)建構(gòu)者，不再是外部刺激的被動(dòng)接受者和知識(shí)的灌輸對(duì)象，教學(xué)要以學(xué)生為中心。教師是意義建構(gòu)的幫助者、促進(jìn)者，不是知識(shí)的傳授者與灌輸者，教師在教學(xué)中要起到組織者的作用。建構(gòu)主義提倡情境教學(xué)和協(xié)作學(xué)習(xí)，情景、協(xié)作、交流和意義建構(gòu)是建構(gòu)主義理論的四大要素”。
(二)建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)的啟示
應(yīng)用文是在各種社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生、使用和發(fā)展的文體，是用來(lái)處理社會(huì)實(shí)踐中各種具體事務(wù)的，“應(yīng)用性”是其本質(zhì)特征。該課程是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科。
應(yīng)用寫(xiě)作的基本寫(xiě)作格式的理論知識(shí)不難掌握，難的是如何讓學(xué)生參與寫(xiě)作實(shí)踐，用什么題材讓學(xué)生訓(xùn)練，怎樣循序漸進(jìn)訓(xùn)練學(xué)生。應(yīng)用寫(xiě)作能力的培養(yǎng)只有與學(xué)生從事某種實(shí)踐活動(dòng)緊密結(jié)合，才能獲得好的教學(xué)效果。換句話說(shuō)即應(yīng)用寫(xiě)作能力的培養(yǎng)在一定的情境中進(jìn)行會(huì)取得更好的教學(xué)效果。建構(gòu)主義提倡情境教學(xué)和協(xié)作學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)際能力的培養(yǎng)具有重要的作用。
l、強(qiáng)調(diào)“情境”對(duì)意義建構(gòu)的重要作用
建構(gòu)主義認(rèn)為，學(xué)是在一定的情境中進(jìn)行，在實(shí)際情境下進(jìn)行學(xué)習(xí)，可以使學(xué)習(xí)者能利用自己原有認(rèn)知結(jié)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)積累去順應(yīng)新知識(shí)，豐富新知識(shí)的內(nèi)容；或是應(yīng)用原有認(rèn)知結(jié)構(gòu)對(duì)新知識(shí)進(jìn)行改造與重組。在應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)中，創(chuàng)設(shè)一些模擬情境有利于學(xué)生更好地學(xué)習(xí)一些新知識(shí)。如在講授一則關(guān)于電腦買(mǎi)賣(mài)合同的寫(xiě)作，讓兩組學(xué)生分別扮演校方和經(jīng)銷(xiāo)商方進(jìn)行模擬談判，然后根據(jù)談判結(jié)果，在了解完合同的基本寫(xiě)作技巧后，讓學(xué)生擬訂這一則合同。
2、強(qiáng)調(diào)協(xié)作學(xué)習(xí)對(duì)意義建構(gòu)的關(guān)鍵作用
建構(gòu)主義非常注重學(xué)習(xí)者與周?chē)h(huán)境的聯(lián)系，學(xué)生在協(xié)作學(xué)習(xí)的環(huán)境中積極參與討論，發(fā)表自己的見(jiàn)解和看法，這樣學(xué)生可以更好地理解和掌握所學(xué)的知識(shí)。在應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)中，讓學(xué)生一起協(xié)作查找資料、確定寫(xiě)作提綱、完成寫(xiě)作文稿等顯得頗為重要。如在調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的教學(xué)中，把學(xué)生分成幾組，讓他們?nèi)フ{(diào)查、討論，一起合作形成文章。
3、強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)習(xí)環(huán)境的設(shè)計(jì)
建構(gòu)主義認(rèn)為，學(xué)習(xí)環(huán)境是學(xué)習(xí)者可以在其中進(jìn)行自由探索和自主學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。平常的教學(xué)環(huán)境，學(xué)生并未有自主學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在學(xué)習(xí)環(huán)境中，學(xué)生在老師和其他學(xué)生的幫助與支持下完成自己的學(xué)習(xí)任務(wù)。在應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)中，學(xué)生不應(yīng)只是被動(dòng)的學(xué)習(xí)文種寫(xiě)作的基本格式，更應(yīng)該發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)的能力的培養(yǎng)。
4、強(qiáng)調(diào)利用各種信息資源來(lái)支持“學(xué)”
建構(gòu)主義認(rèn)為，在學(xué)習(xí)過(guò)程中為學(xué)習(xí)者提供各種信息資源獲取和使用的方法，主要目的是用于支持學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和協(xié)作式探索。在應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)中，教師提供課外例文等信息資源不僅僅為寫(xiě)作技巧的講授服務(wù)，更要讓學(xué)會(huì)從海量的信息中進(jìn)行歸納和整理的能力。
5、強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)過(guò)程的最終目的是完成意義建構(gòu)
建構(gòu)主義學(xué)習(xí)環(huán)境中的教學(xué)設(shè)計(jì)主要是為學(xué)生創(chuàng)設(shè)有利于學(xué)生意義建構(gòu)的情境，老師的指導(dǎo)以及學(xué)生的相互合作與交流都圍繞意義建構(gòu)的中心。這一點(diǎn)對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)的啟示是應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)的目標(biāo)不僅是讓學(xué)生了解、掌握不同文種寫(xiě)作的基本的格式與寫(xiě)作技巧，更主要的是讓學(xué)生在一定的模擬或現(xiàn)實(shí)的情境中完成某項(xiàng)工作任務(wù)。這樣，學(xué)生在寫(xiě)作的過(guò)程中不僅要會(huì)寫(xiě)作，也必然要求具備處理問(wèn)題的能力，甚至是人際交往能力。
二、應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)中建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論的運(yùn)用
(一)拋錨式
“拋錨式教學(xué)模式是使學(xué)生在一個(gè)完整、真實(shí)的問(wèn)題情境中產(chǎn)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)參與的學(xué)習(xí)需要。通過(guò)師生共同創(chuàng)設(shè)各類(lèi)文體的寫(xiě)作情境，從而引發(fā)學(xué)生的寫(xiě)作動(dòng)力，通過(guò)學(xué)生共同擬訂實(shí)施方案。展開(kāi)應(yīng)用寫(xiě)作定向，并通過(guò)交流、討論、評(píng)價(jià)、驗(yàn)證假說(shuō)及修定應(yīng)用寫(xiě)作方向來(lái)完成應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)的一種教學(xué)模式?！?/p>
拋錨式教學(xué)模式主要包括以下幾個(gè)階段：l、創(chuàng)設(shè)情境。教師創(chuàng)設(shè)與現(xiàn)實(shí)生活相吻合或與現(xiàn)實(shí)生活基本一致的情境。2、確定問(wèn)題。確定一個(gè)學(xué)生熟悉的與現(xiàn)實(shí)密切關(guān)聯(lián)的真實(shí)性問(wèn)題(一個(gè)真實(shí)的工作任務(wù))。3、自主學(xué)習(xí)。教師引導(dǎo)學(xué)生如何解決問(wèn)題，教師不是簡(jiǎn)單給出答案，而是提供解決問(wèn)題的線索，至于具體的解決過(guò)程交給學(xué)生解決。4、協(xié)作學(xué)習(xí)。學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與老師之間共同探討解決問(wèn)題的方法。5、效果評(píng)價(jià)。效果評(píng)價(jià)既有學(xué)生在協(xié)作學(xué)習(xí)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)交流，也有老師對(duì)學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程中的動(dòng)態(tài)效果評(píng)價(jià)。
如要寫(xiě)一份有關(guān)班級(jí)出游計(jì)劃的會(huì)議紀(jì)要，可以進(jìn)行如下步驟：1、創(chuàng)設(shè)一個(gè)班級(jí)出游計(jì)劃主題班會(huì)的情境。2、讓學(xué)生確定班會(huì)討論的大致方向和會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭、主體、結(jié)尾如何寫(xiě)的問(wèn)題。3、讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾的寫(xiě)法。4、讓學(xué)生5人一組發(fā)表出游地點(diǎn)、出游意義、出游活動(dòng)組織、出游安全等事項(xiàng)的觀點(diǎn)，其他同學(xué)做記錄。5、學(xué)生5人一組提交會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作文稿。6、學(xué)生與教師一起教師對(duì)學(xué)生習(xí)作進(jìn)行評(píng)改，對(duì)較好習(xí)作進(jìn)行修改并給出范文。
另外，如要講授有關(guān)啟事等的寫(xiě)法。教師可以在上課前事先讓學(xué)生各自收集材料校園內(nèi)各類(lèi)啟事的原文，接著對(duì)學(xué)生收集的啟事的范文進(jìn)行歸類(lèi)，對(duì)屬于同一類(lèi)型的學(xué)生重新分在同一組。接著確定如何把握啟事寫(xiě)法的問(wèn)題，在學(xué)生自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生分小組探討各類(lèi)啟事的寫(xiě)法形成文章，教師在學(xué)生討論的觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上加以總結(jié)，指出學(xué)生總結(jié)的不足之處。教師同時(shí)引導(dǎo)學(xué)生注意收集的各類(lèi)啟事的寫(xiě)法的不足之處，總結(jié)寫(xiě)作此類(lèi)型的啟事應(yīng)該注意的事項(xiàng)。
再如在講授“公文的擬辦”(操作性非常強(qiáng)的過(guò)程)一節(jié)時(shí)，傳統(tǒng)的教學(xué)模式教師一一講授公文擬辦的各個(gè)程序，學(xué)生印象不深刻。而運(yùn)用拋錨式教學(xué)模式，可創(chuàng)設(shè)一個(gè)現(xiàn)實(shí)的情境，某服裝企業(yè)要制發(fā)一公文，教師可在寫(xiě)作模擬實(shí)驗(yàn)室內(nèi)將學(xué)生分成若干小組，讓學(xué)生完成從草擬、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分裝、傳遞到立卷、歸檔相關(guān)程序。每組同學(xué)可以查閱相關(guān)資料一起商量如何完成任務(wù)，當(dāng)然，有問(wèn)題也可以與老師一起溝通，教師要起到啟發(fā)的作用。然后，讓學(xué)生扮演不同角色，從草擬、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分裝、傳遞到立卷、歸檔，進(jìn)行流水作業(yè)。最終，教師再點(diǎn)評(píng)每組學(xué)生的優(yōu)缺點(diǎn)。當(dāng)學(xué)生立體地把公文擬辦各個(gè)環(huán)節(jié)完成，其實(shí)就可以把抽象、繁雜的理論化為具體的、實(shí)在的操作技能。
拋錨式教學(xué)模式中，教師是學(xué)生學(xué)習(xí)的組織者、指導(dǎo)者、幫助者和促進(jìn)者，因此教師創(chuàng)設(shè)的情境要符合學(xué)生心理，要符合學(xué)生的現(xiàn)實(shí)情況，教學(xué)的“錨”拋在學(xué)生的關(guān)鍵點(diǎn)上，要能激發(fā)學(xué)生內(nèi)部學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，能掌控整個(gè)教學(xué)進(jìn)程。有時(shí)，在使用拋錨式教學(xué)模式時(shí)，還要與啟發(fā)式等教學(xué)模式相配合使用。
(二)支架式
“支架式教學(xué)是為學(xué)習(xí)者建構(gòu)對(duì)知識(shí)的理解提供一種概念框架。這種框架事先把復(fù)雜的學(xué)習(xí)任務(wù)加以分解，以便于把學(xué)習(xí)者的理解逐步引向深入。一般具有如下過(guò)程：l、搭腳手架——圍繞當(dāng)前學(xué)習(xí)主題，按‘最鄰近發(fā)展區(qū)’的要求建立概念框架。2、進(jìn)人情境——將學(xué)生引入一定的問(wèn)題情境。3、獨(dú)立探索——讓學(xué)生獨(dú)立探索。4、協(xié)作學(xué)習(xí)——進(jìn)行小組協(xié)商、討論。5、效果評(píng)價(jià)——對(duì)學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià)包括學(xué)生個(gè)人的自我評(píng)價(jià)和學(xué)習(xí)小組對(duì)個(gè)人的學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)。”
如講授調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作，要寫(xiě)一有關(guān)《閩南文化色彩的美育與校園文化建設(shè)》的調(diào)查報(bào)告，將問(wèn)題拆解為確定閩南文化色彩的美育的內(nèi)涵，閩南文化色彩的美育開(kāi)展情況的調(diào)查范圍、調(diào)查方法、調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作等。接著讓學(xué)生了解：1、閩南文化色彩的美育的內(nèi)涵、校園文化建設(shè)內(nèi)涵、閩南文化色彩的美育與校園文化建設(shè)關(guān)系等問(wèn)題。2、調(diào)查的范圍與調(diào)查方法。3、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作。再接著引導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立思考以上問(wèn)題。
然后是讓學(xué)生小組討論，如對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題，可以讓學(xué)生在收集有關(guān)閩南文化色彩美育、校園文化建設(shè)資料的基礎(chǔ)上，在課堂上進(jìn)行討論閩南文化色彩美育內(nèi)涵、校園文化建設(shè)內(nèi)涵及其二者之間的關(guān)系。第二個(gè)關(guān)于調(diào)查的范圍與調(diào)查方法的問(wèn)題，假如調(diào)查的范圍定在本校，接下來(lái)讓學(xué)生先討論將如何確定具體的調(diào)查對(duì)象，是典型調(diào)查還是抽樣調(diào)查還是普遍調(diào)查，根據(jù)學(xué)生所提供的調(diào)查對(duì)象進(jìn)行分組，每8人一組。讓幾組學(xué)生各自用現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法、訪問(wèn)調(diào)查法(問(wèn)卷調(diào)查、電子郵件、上門(mén)訪問(wèn))等調(diào)查學(xué)校閩南文化色彩美育的實(shí)施現(xiàn)狀。第三個(gè)調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作技巧的問(wèn)題。在學(xué)生獨(dú)立探索調(diào)查報(bào)告開(kāi)頭、主體、結(jié)尾的寫(xiě)作技巧的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)每組學(xué)生進(jìn)行寫(xiě)作，讓每組學(xué)生在課堂上交流共同完成的文章，對(duì)不同組的學(xué)生的習(xí)作各自?xún)?yōu)缺點(diǎn)作比較，然后給出具體的范文供學(xué)生參考。
在支架式教學(xué)模式中，教師不再是將知識(shí)“灌輸”給學(xué)生，而是以知識(shí)為載體，以學(xué)生的觀察能力、探究能力和學(xué)生的合作能力為主要教學(xué)目標(biāo)，將學(xué)生的能力發(fā)展為教學(xué)的主線。支架式教學(xué)過(guò)程的展開(kāi)循序漸進(jìn)、由淺入深，由表及里，各個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)設(shè)計(jì)有利于學(xué)生的主動(dòng)學(xué)習(xí)，有利于學(xué)生循序漸進(jìn)接受知識(shí)，有利于學(xué)生的綜合素質(zhì)的提升。
(三)隨機(jī)式
“隨機(jī)式教學(xué)是指：教學(xué)中就要注意對(duì)同一教學(xué)內(nèi)容，要在不同的時(shí)間、不同的情境下、為不同的教學(xué)目的、用不同的方式加以呈現(xiàn)。隨機(jī)進(jìn)入教學(xué)主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、呈現(xiàn)基本情境——向?qū)W生呈現(xiàn)與當(dāng)前學(xué)習(xí)主題的基本內(nèi)容相關(guān)的情境。2、隨機(jī)進(jìn)入學(xué)習(xí)——取決于學(xué)生隨機(jī)進(jìn)入學(xué)習(xí)所選擇的內(nèi)容，而呈現(xiàn)與當(dāng)前學(xué)習(xí)主題的不同側(cè)面特性相關(guān)聯(lián)的情境。3、思維發(fā)展訓(xùn)練。4、小組協(xié)作學(xué)習(xí)——圍繞呈現(xiàn)不同側(cè)面的情境所獲得的認(rèn)識(shí)展開(kāi)小組討論。5、學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)——包括自我評(píng)價(jià)與小組評(píng)價(jià)’’。
如要訓(xùn)練請(qǐng)示的求批性與求示性不同類(lèi)型的寫(xiě)法，可以把一些具有相聯(lián)性的文種打通，成為一個(gè)實(shí)訓(xùn)單元。如通知、請(qǐng)示、批復(fù)為一個(gè)訓(xùn)練單元。計(jì)劃、通報(bào)、請(qǐng)示為一個(gè)訓(xùn)練單元。第一個(gè)訓(xùn)練單元主要解決的是求批性請(qǐng)示的寫(xiě)法，第二個(gè)訓(xùn)練單元主要訓(xùn)練求示性請(qǐng)示類(lèi)型的寫(xiě)法。第一個(gè)訓(xùn)練單元中，如學(xué)校后勤管理處發(fā)了一個(gè)加強(qiáng)學(xué)校桌椅管理的通知，某班級(jí)教室存在桌椅毀壞的情況，請(qǐng)你以班級(jí)的名義向系里寫(xiě)一份有關(guān)更換桌椅的請(qǐng)示，同時(shí)以系里的名義寫(xiě)一份批復(fù)。
第二個(gè)訓(xùn)練單元中，如某服裝公司準(zhǔn)備接待一批外國(guó)客戶(hù)考察，讓辦公室秘書(shū)擬定接待計(jì)劃，在外國(guó)客戶(hù)考察期間，XX車(chē)間XX等工人在上班期間打牌，違反公司規(guī)定，損壞公司形象，讓你以分公司的名義寫(xiě)一則批評(píng)通報(bào)。在寫(xiě)批評(píng)通報(bào)之前，分公司先向總公司請(qǐng)示該給予XX工人怎樣的處分。
在講請(qǐng)示的寫(xiě)法時(shí)，在不同的訓(xùn)練單元中隨機(jī)進(jìn)入。讓學(xué)生在不同的情境中強(qiáng)化對(duì)請(qǐng)示的理解，拓展思維能力。在此期間，教師要注意培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)學(xué)生從事物的不同層面全面客觀地分析問(wèn)題。在學(xué)會(huì)獨(dú)立探索的同時(shí)，教師還要組織好學(xué)生的協(xié)作學(xué)習(xí)，讓小組共同完成一個(gè)任務(wù)(如接待計(jì)劃)的制定，對(duì)批評(píng)通報(bào)的寫(xiě)法進(jìn)行討論，協(xié)商完成，從而構(gòu)建共同的意義，并通過(guò)成果展示，在更大的學(xué)習(xí)群體中回顧共同意義來(lái)構(gòu)建可以共享的集體意義。
把一些相聯(lián)性文種打通，成為一些實(shí)訓(xùn)單元，在具體的教學(xué)過(guò)程中，教師課程教學(xué)內(nèi)容的講授就不是簡(jiǎn)單按照挑選公務(wù)文書(shū)、事務(wù)文書(shū)、財(cái)經(jīng)文書(shū)中常用的文種來(lái)進(jìn)行講授，而是要在構(gòu)建一定的項(xiàng)目任務(wù)，把可能常在一起出現(xiàn)的文種合在一起講。對(duì)于一些非常常見(jiàn)的文種可以在多個(gè)訓(xùn)練單元中體現(xiàn)，以達(dá)到強(qiáng)化訓(xùn)練的目的。
三、建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論視野下的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)
筆者把運(yùn)用建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論教學(xué)模式教學(xué)的班級(jí)(08文員班)同未運(yùn)用建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論教學(xué)模式教學(xué)的班級(jí)(07物流班)進(jìn)行比較。運(yùn)用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，以教師為中心，教師盡管在課堂上講授得再精彩，學(xué)生因?yàn)槭潜粍?dòng)的學(xué)習(xí)，學(xué)校效果并不理想。而建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論學(xué)模式教學(xué)以學(xué)生為中心，教師只是起組織和引導(dǎo)的作用，學(xué)生的積極性和主動(dòng)性大大增強(qiáng)，學(xué)生可以有效地建構(gòu)自己所學(xué)的知識(shí)。如在講授會(huì)議紀(jì)要時(shí)，前者(08文員班)運(yùn)用拋錨式教學(xué)模式講授，通過(guò)讓學(xué)生積極參與班級(jí)出游計(jì)劃的班會(huì)的討論，學(xué)生們因?yàn)橛辛藢?xiě)作素材的積累，在接下來(lái)的有關(guān)正文寫(xiě)作的把握中更清晰、更透徹。
所謂特別會(huì)議是指那些在規(guī)定的時(shí)間而定期召開(kāi)的例行會(huì)議之外，由于非常特別的情況而由主管經(jīng)理臨時(shí)召開(kāi)或指派他人臨時(shí)召開(kāi)的內(nèi)部工作性會(huì)議，是該部門(mén)在管理或商務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)特殊情況時(shí)，而采取的一種應(yīng)變措施。
特別會(huì)議雖然是在應(yīng)急的情況下而召開(kāi)的，通常是所遇問(wèn)題突然、會(huì)議準(zhǔn)備的時(shí)間又很短，但對(duì)會(huì)議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉(cāng)促開(kāi)會(huì)。
當(dāng)主宇航局經(jīng)理吩咐秘書(shū)人員就特定的問(wèn)題臨時(shí)召集一個(gè)會(huì)議時(shí)，如果經(jīng)理就會(huì)議的背景、目標(biāo)、問(wèn)題和參加會(huì)議的人員做出明確的部署時(shí)，秘書(shū)人員可按照經(jīng)理的要求一一進(jìn)行辦理。
但是，如果秘書(shū)人員被告知就某一或某些事情召集會(huì)議時(shí)，而并沒(méi)有獲得對(duì)此會(huì)議有關(guān)要素的授意，在這種情況下，秘書(shū)人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個(gè)方面的問(wèn)題向主管經(jīng)理進(jìn)行探明，并迅速作出準(zhǔn)備。這六個(gè)需探明的問(wèn)題是：
(一)為什么開(kāi)會(huì)
這個(gè)會(huì)議是為什么開(kāi)的?是為了說(shuō)明什么情況，還是為解決問(wèn)題而獲得結(jié)論呢?是為了交換情報(bào)，還是為了出謀劃策?明確會(huì)議目的是使一些為突況而召開(kāi)的會(huì)議獲得成功的必要條件。
(二)議題是什么
會(huì)議的議題是什么，并獲得最簡(jiǎn)潔，最明確的表述，這是確定會(huì)議進(jìn)行的方式和出席會(huì)議人員的基礎(chǔ)。
(三)誰(shuí)參加會(huì)議
會(huì)議由誰(shuí)主持?要有哪些人參加?其中關(guān)鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會(huì)的是否可找人?
(四)什么時(shí)間開(kāi)會(huì)
會(huì)議什么時(shí)間開(kāi)始?預(yù)計(jì)什么時(shí)間結(jié)束?
(五)在什么地方開(kāi)會(huì)
會(huì)場(chǎng)安排在哪里?對(duì)會(huì)場(chǎng)有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽(tīng)設(shè)備?
會(huì)議怎么開(kāi)
會(huì)議采取什么方式進(jìn)行?是否要求與會(huì)者在前來(lái)參加會(huì)議時(shí)攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項(xiàng)?
大型會(huì)議接待方案(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。
如何做好會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念及作用
會(huì)議記錄是把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、議論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容當(dāng)場(chǎng)記錄下來(lái)的文字材料。
會(huì)議記錄的作用十分重要。歸納起來(lái)，主要有：
(一)原始憑據(jù)作用
會(huì)議記錄反映和記述了會(huì)議的全過(guò)程，什么時(shí)候在什么地方開(kāi)過(guò)什么會(huì)議，由誰(shuí)主持，有哪些成員出席了會(huì)議，會(huì)上傳達(dá)了何種文件或有關(guān)會(huì)議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關(guān)會(huì)議的議題，或總結(jié)、上報(bào)情況，起了原始憑據(jù)作用。
(二)撰文基礎(chǔ)作用
很多重要會(huì)議之后，要撰寫(xiě)一系列文件，諸如決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)等，都要以會(huì)議記錄和大會(huì)文件提供的情況為基礎(chǔ)。尤其是會(huì)議紀(jì)要，它完全是以記錄為基礎(chǔ)，通過(guò)整理加工而成的。因此，會(huì)議記錄在撰寫(xiě)文件時(shí)起著不可替代的基礎(chǔ)作用。
(三)存檔備查作用
會(huì)議記錄既有原始憑據(jù)作用，也有存檔備查作用。很多事情和問(wèn)題，時(shí)過(guò)境遷，容易忘卻。有了會(huì)議記錄等于有儲(chǔ)備資料的活電腦。如過(guò)去一些重要議決事項(xiàng)或事情研究處理結(jié)果，只要一查當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄就一目了然。
二、會(huì)議記錄的寫(xiě)法
會(huì)議記錄的格式共分三部分：
(一)標(biāo)題
會(huì)議記錄的標(biāo)題一般分兩種：一是完全式公文標(biāo)題，如《鬃縣人民政府關(guān)于落實(shí)棉花種植面積辦公會(huì)議記錄》;二是省略性的公文標(biāo)題，如《鬃學(xué)院第五次行政辦公會(huì)議記錄》。
(二)正文
正文由兩部分組成：
1.會(huì)議的組織情況。它包括：
(1)會(huì)議名稱(chēng)。寫(xiě)清召集會(huì)議的單位或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，要寫(xiě)全稱(chēng)。
(2)開(kāi)會(huì)時(shí)間。寫(xiě)明會(huì)議起止時(shí)間，注意年、月、日的準(zhǔn)確。
(3)會(huì)議地點(diǎn)。
(4)出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數(shù)。規(guī)模小、人數(shù)少的會(huì)，應(yīng)將出席人的名字全部列上;規(guī)模大、人數(shù)多的會(huì)，只寫(xiě)會(huì)議對(duì)象和范圍，如全委會(huì)便寫(xiě)委員、候補(bǔ)委員多少人，擴(kuò)大會(huì)擴(kuò)大到哪一級(jí)。工作例會(huì)只寫(xiě)缺席者和名字，注明其他人均到。
(5)列席人。不屬于本次會(huì)議的正式代表，被邀請(qǐng)參加會(huì)議的人員。
(6)主持人或會(huì)議主席?？蓪?xiě)主持人姓名、職務(wù)。
(7)記錄人。
以上七項(xiàng)均在會(huì)議開(kāi)始前寫(xiě)好。
2.會(huì)議內(nèi)容：
會(huì)議內(nèi)容是記錄的主體部分。
記錄的內(nèi)容包括：會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、會(huì)議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會(huì)議的總結(jié)情況。
3.會(huì)議記錄的方法有三種：
(1)詳細(xì)記錄法
此種方法適用于重要會(huì)議，特別是會(huì)議審議或討論的重大的關(guān)鍵性問(wèn)題，或者是對(duì)審議的問(wèn)題有重大原則分歧時(shí)，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來(lái)，盡量記錄原話。記錄時(shí)，應(yīng)抓住：①主持人或報(bào)告人的發(fā)言。如果發(fā)言有書(shū)面稿子，只需記個(gè)題目，用括號(hào)注明。如是即興發(fā)言，必須詳細(xì)記下原話。②討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務(wù)及談話的內(nèi)容。③主持人總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)都得記清楚。④會(huì)議通過(guò)的情況，贊成、反對(duì)、棄權(quán)的票數(shù)要寫(xiě)清楚。
(2)摘要記錄法
此種記錄適用于一般性會(huì)議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發(fā)言的要點(diǎn)和有爭(zhēng)議的問(wèn)題摘錄下來(lái)，并寫(xiě)上發(fā)言人的名字;②不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程、議題及決議事項(xiàng)。實(shí)則只需記下會(huì)議所報(bào)告的事情、討論的問(wèn)題、通過(guò)的決議。
(三)結(jié)尾
會(huì)議記錄的結(jié)尾包括散會(huì)說(shuō)明和核稿簽名兩項(xiàng)。前者另起一行，寫(xiě)上散會(huì)二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時(shí)簽名。
三、記錄寫(xiě)作要注意的事項(xiàng)
(一)記錄前要作好思想、物質(zhì)方面的準(zhǔn)備
作好思想準(zhǔn)備，是指會(huì)前要了解會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)，參加對(duì)象和主要議程，估計(jì)會(huì)議過(guò)程中可能產(chǎn)生的意見(jiàn)分歧。只有情況明，記錄才能抓住會(huì)議重點(diǎn)，把握會(huì)議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現(xiàn)不同意見(jiàn)的分歧點(diǎn)。
作好物質(zhì)準(zhǔn)備是指及時(shí)準(zhǔn)備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會(huì)影響會(huì)議的記錄。
(二)記錄中要快要準(zhǔn)
要忠實(shí)地記錄會(huì)議情況，快和準(zhǔn)是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養(yǎng)成邊聽(tīng)、邊記、邊思的良好習(xí)慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化符號(hào)的運(yùn)用，以及長(zhǎng)句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。
要想做到準(zhǔn)，首先，必須符合原意，不管是會(huì)議情況，還是發(fā)言，決議等，不能用記錄人的語(yǔ)言加工概括，更不能隨便增刪改調(diào)，要忠于原話原意。有時(shí)，連發(fā)言人的措辭、語(yǔ)氣、手勢(shì)都要顯示出來(lái)。其次，做到完整、清楚。對(duì)發(fā)言者，除記錄他們的原話外，發(fā)言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。
(三)記錄后要仔細(xì)整理
記錄有原始記錄，整理記錄和印發(fā)記錄之分。會(huì)議進(jìn)行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點(diǎn)。它只要檢查文字上的錯(cuò)漏，或記錄中因時(shí)間緊張，空掉或錯(cuò)記、短缺的原話將其補(bǔ)正。
記錄整理要趁熱打鐵，一般在會(huì)議的后半段，或者會(huì)議結(jié)束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時(shí)完善整理工作，使記錄更為完善。
例文：辦公會(huì)議記錄一(詳細(xì)記錄法)
黨支部會(huì)議記錄
地點(diǎn)：***會(huì)議室
主持者：*** (職務(wù))
記錄者：*** (職務(wù))
出席者：支部全體黨員(詳見(jiàn)點(diǎn)名簿)
列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))
缺席者：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等) 會(huì)議主題：
1、討論支部工作報(bào)告;
2、討論通過(guò)預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正。
發(fā)言?xún)?nèi)容和決定事項(xiàng)：
***(主持人、書(shū)記)：今天，我們召開(kāi)支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過(guò)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過(guò)去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來(lái)向大會(huì)做支部工作報(bào)告。
(書(shū)記做支部工作報(bào)告)
請(qǐng)與會(huì)同志醞釀，充分發(fā)表意見(jiàn)。
***(***)：
[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：剛才，同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見(jiàn)，我們會(huì)認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來(lái)研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。
***(***)：
[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：
[總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)，務(wù)必要記詳細(xì)]
散會(huì)
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
例文二：辦公會(huì)議記錄二(摘要記錄法)
鬃學(xué)院第?/SPAN次辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日
地點(diǎn)：第一會(huì)議室
出席人：李?/SPAN(院長(zhǎng))、王鬃(副院長(zhǎng))、陳鬃(中文系主任)
缺席人：王鬃、朱鬃(到省開(kāi)會(huì))
列席人：(略)
主持人：李鬃(院長(zhǎng))
記錄人：魏鬃
會(huì)議內(nèi)容：
(一)報(bào)告
主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(略)
(二)討論
我院如何按照《通知》精神，抓好行政費(fèi)用的合理開(kāi)支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。
(三)決議
1、
2、
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1、記錄會(huì)議的組織情況
組織情況包括：
(1)會(huì)議名稱(chēng)及時(shí)間地點(diǎn)
(2)缺席和列席人員
(3)主持人及記錄人的姓名
(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來(lái)
2、記錄會(huì)議的內(nèi)容
會(huì)議內(nèi)容包括：
(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
(2)關(guān)于會(huì)議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)等重要情況。
(3)會(huì)議記錄完了要另起一行寫(xiě)散會(huì)。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會(huì)議記錄中的重要組成部分喲)。
3、采用速記
當(dāng)會(huì)議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
4、確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出
關(guān)鍵詞：中職 應(yīng)用文 教學(xué)
應(yīng)用文是“應(yīng)付”生活，“用”于實(shí)務(wù)的文章，在中職教育的人才培養(yǎng)體系中占有重要的地位，然而據(jù)調(diào)查顯示，87%的中職生對(duì)《應(yīng)用文寫(xiě)作》這門(mén)功課沒(méi)興趣，教學(xué)效果不佳。
一、應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)效果不佳原因分析
1、教材：職業(yè)學(xué)校甚少采用專(zhuān)門(mén)的《應(yīng)用文寫(xiě)作》課本，大多是附著于《語(yǔ)文》教材中，在編寫(xiě)上，每一種類(lèi)都幾乎包含著釋義、分類(lèi)、作用、格式體例、寫(xiě)作要求等流于形式，條條框框太多，實(shí)用性?xún)?nèi)容偏少，很多例文陳舊，偏離學(xué)生實(shí)際。
2、教師：教師們對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作課有理論而少實(shí)踐，上課更多的是紙上談兵，照本宣科，多采用程式化的教學(xué)，如遵循“概念-特點(diǎn)-寫(xiě)法-例文-練習(xí)”程式，難以激發(fā)學(xué)生的興趣。有的教師為迎合學(xué)生口味，考試也不考，干脆不講，讓學(xué)生課后自學(xué)，對(duì)于缺乏學(xué)習(xí)自覺(jué)性的中職生來(lái)說(shuō)，等于放棄了這一知識(shí)的掌握。有的教師覺(jué)得應(yīng)用文枯燥，不如文學(xué)作品有味，往往帶著學(xué)生走馬觀花地應(yīng)付性教學(xué)，使學(xué)生不得要領(lǐng)，效果不佳。
3、學(xué)生：職業(yè)學(xué)校的學(xué)生大多基礎(chǔ)薄弱，文字功底差，表達(dá)存在很大的缺陷，又誤解應(yīng)用文課程理論并不高深，很簡(jiǎn)單，甚至覺(jué)得可以無(wú)師自通，結(jié)果卻是“一讀就懂，一講就會(huì)，一寫(xiě)就錯(cuò)，而且學(xué)得越多，會(huì)得越少”。另外，中職生功利性強(qiáng)，是直奔專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)去的，他們尚未涉足社會(huì)看不到應(yīng)用文與其未來(lái)崗位工作的密切聯(lián)系，因而缺乏學(xué)習(xí)主動(dòng)性。
4、評(píng)價(jià)：應(yīng)用寫(xiě)作只往往是以一張?jiān)嚲韥?lái)衡量學(xué)生水平的高低，考試的題型往往是填空、選擇、判斷、改錯(cuò)和寫(xiě)作，結(jié)果只能讓學(xué)生機(jī)械記憶書(shū)本知識(shí)，這種評(píng)價(jià)往往不能真實(shí)反映學(xué)生的應(yīng)用文知識(shí)與應(yīng)用寫(xiě)作能力。另外中職有各種級(jí)別的作文比賽，但幾乎沒(méi)有應(yīng)用文寫(xiě)作比賽，這些都極大地挫傷了學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的積極性和主動(dòng)性!
二、應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)效果不佳的應(yīng)對(duì)措施
(一)適應(yīng)中職培養(yǎng)目標(biāo)，嘗試編寫(xiě)校本教材
職業(yè)性是中職教育的顯著特點(diǎn)，應(yīng)用文寫(xiě)作要以提高學(xué)生的應(yīng)用能力作為教學(xué)的重要目標(biāo)。我們可根據(jù)學(xué)生實(shí)際，“以就業(yè)為導(dǎo)向，以能力為本位”，編寫(xiě)適合中職教育的校本教材。例如，教材可以選編中職生在?；蚵殬I(yè)崗位上使用頻率較高的文種，如行政公文中只選取“通報(bào)、通告、通知、請(qǐng)示、報(bào)告函、會(huì)議紀(jì)要”，事務(wù)文書(shū)中選取“簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度、述職報(bào)告和競(jìng)聘報(bào)告”等常用文書(shū)。教材課后訓(xùn)練中盡量減少理論知識(shí)方面的練習(xí)，側(cè)重對(duì)學(xué)生進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐的訓(xùn)練。另外，可以錄制多媒體課件輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文，增添教材的直觀性和趣味性。
(二)優(yōu)化師資成員結(jié)構(gòu)，提高教師隊(duì)伍素質(zhì)
學(xué)校要重視應(yīng)用寫(xiě)作教師能力的提高，為他們創(chuàng)造實(shí)踐的機(jī)會(huì)，比如，到行政崗位掛職鍛煉，如此加強(qiáng)他們應(yīng)用寫(xiě)作的實(shí)踐。教師自己也要主動(dòng)尋機(jī)去鍛煉，比如，關(guān)心本單位的管理工作，參與單位應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐。學(xué)校還可以引進(jìn)部分寫(xiě)作水平高的行政干部、學(xué)術(shù)造詣深厚的專(zhuān)家、教授來(lái)講應(yīng)用寫(xiě)作課或聘請(qǐng)他們開(kāi)設(shè)寫(xiě)作講座，他們具有公文寫(xiě)作的豐富經(jīng)驗(yàn)，授課的感染力強(qiáng)。教師還要轉(zhuǎn)變觀念，重視應(yīng)用文寫(xiě)作的授課，靈活運(yùn)用各種教學(xué)手段，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)積極性，提高應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)效果。
(三)巧用教學(xué)方法，提高教學(xué)效果
1、博客應(yīng)用法
博客具有操作簡(jiǎn)單、交流方便、資源共享等特點(diǎn)，如果教師將博客引進(jìn)應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中，就會(huì)大大提高學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)興趣。教師在網(wǎng)絡(luò)課堂教學(xué)中可讓學(xué)生通過(guò)登錄教師的博客主頁(yè)，在教師的引導(dǎo)下學(xué)習(xí)，也可進(jìn)行課后的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。博客包含知識(shí)詞典、在線課堂、示范文庫(kù)、互動(dòng)社區(qū)、友情鏈接等等，學(xué)生點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕就可以進(jìn)行瀏覽學(xué)習(xí)。這是在教師指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體的一種多媒體教學(xué)方式，只要設(shè)計(jì)好欄目，有機(jī)地引導(dǎo)，適當(dāng)?shù)乜己瞬┛椭械膬?nèi)容，能把枯燥的學(xué)習(xí)變成生動(dòng)有情趣的過(guò)程，又因?yàn)椴痪窒抻跁r(shí)地，能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，把應(yīng)用文引入一片新天地。
2.結(jié)合專(zhuān)業(yè)法。
美國(guó)心理學(xué)家和教育家、結(jié)構(gòu)主義教育思想的代表人物布魯納說(shuō)過(guò)：“使學(xué)生對(duì)一門(mén)學(xué)科有興趣的最好辦法勢(shì)必使之知道這門(mén)學(xué)科是值得學(xué)習(xí)的。”對(duì)于畢業(yè)后即將走上工作崗位的中職生來(lái)說(shuō)，能學(xué)以致用，是學(xué)習(xí)主要的驅(qū)動(dòng)力，他們由于其特定的生存狀況和認(rèn)識(shí)水平，往往缺少寫(xiě)作應(yīng)用文的強(qiáng)烈愿望。可是每一個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生都有非常明確的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)目的，強(qiáng)烈的專(zhuān)業(yè)目的使學(xué)生對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)和所要從事的行業(yè)有強(qiáng)烈的需求興趣，喜歡與之有關(guān)的任何事物。于是，依據(jù)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的需要，結(jié)合各專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，講授不同的文體就很有必要了。例如家電維修、電子應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的側(cè)重《日志》、《說(shuō)明書(shū)》，計(jì)算機(jī)、商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的側(cè)重《廣告》，文秘專(zhuān)業(yè)側(cè)重《行政公文》，物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)側(cè)重《規(guī)章制度》等。
3、病文分析法
對(duì)病文進(jìn)行分析研究，找出病癥，說(shuō)明理由，改正錯(cuò)誤，從而吸取反面教訓(xùn)，提高學(xué)生應(yīng)用寫(xiě)作水平的一種方法。在教學(xué)中，我注意選取媒體上，學(xué)生中，甚至自編病文有針對(duì)性地給學(xué)生訓(xùn)練，告訴學(xué)生“不應(yīng)該這樣寫(xiě)”。如，講授《合同》這一章節(jié)的時(shí)候，我分別針對(duì)標(biāo)的、金額、時(shí)間等列舉病文，在對(duì)病文的分析、討論甚至爭(zhēng)論中，讓學(xué)生快速地汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，既加深了他們對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范的領(lǐng)悟，又提高了他們的思維能力和口頭表達(dá)能力，效果相對(duì)較好。
4、案例教學(xué)法
案例教學(xué)法是指教師根據(jù)教學(xué)目的和教學(xué)內(nèi)容的要求，運(yùn)用典型案例，通過(guò)精心策劃和指導(dǎo)，將學(xué)生帶入特定事件的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行案例分析，經(jīng)過(guò)學(xué)生的獨(dú)立思考或集體協(xié)作，進(jìn)一步提高其識(shí)別、分析和解決某一具體問(wèn)題的能力。如，在講授“求職信”時(shí)，我播放了一段視頻《你會(huì)寫(xiě)求職信嗎?》把學(xué)生帶到求職現(xiàn)場(chǎng)，并結(jié)合惠普掌門(mén)人卡利?菲奧里納成功求職的案例，讓學(xué)生討論她這樣一個(gè)沒(méi)有學(xué)過(guò)電腦也沒(méi)有從事過(guò)任何與電腦相關(guān)工作的女士，是憑什么擊敗那么多電腦精英成功位列管理層的。通過(guò)探討，學(xué)生得出求職信要有的放矢，要知己知彼，要凸顯長(zhǎng)處，要標(biāo)新立異等不同角度、不同深度的認(rèn)識(shí)和表達(dá)，啟發(fā)和培養(yǎng)了學(xué)生多角度、多方位的思考能力，達(dá)到預(yù)定的教學(xué)效果。
(四)用發(fā)展性評(píng)價(jià)的理念，全面考核評(píng)價(jià)學(xué)生
課程結(jié)束時(shí)展示出來(lái)，作為課程總評(píng)的依據(jù)，測(cè)試采用開(kāi)卷考試或者用口試、答辯的方式，改變應(yīng)試教育的死記硬背，而重視運(yùn)用知識(shí)解決問(wèn)題的效果，又重視運(yùn)用知識(shí)解決問(wèn)題的過(guò)程。
總而言之，在應(yīng)用文教學(xué)中我們要依據(jù)實(shí)際和市場(chǎng)需要，適當(dāng)編制校本教材，提高師資力量，通過(guò)多種教學(xué)方法和多種教學(xué)形式來(lái)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的積極性，強(qiáng)化中職生應(yīng)用寫(xiě)作能力，提高教學(xué)效果!
參考資料：
關(guān)鍵詞： 中職應(yīng)用文；寫(xiě)作教學(xué)；現(xiàn)狀；措施
中圖分類(lèi)號(hào)：H319；文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ；文章編號(hào)：
應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。就中職生而言，經(jīng)過(guò)三年的學(xué)習(xí)，將直接面臨擇業(yè)、就業(yè)的過(guò)程，因此，加強(qiáng)應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)就顯得尤為重要。
1、中職生應(yīng)用文寫(xiě)作現(xiàn)狀分析
1.1學(xué)生方面。
中職生文化基礎(chǔ)比較薄弱，文字功底差，又誤認(rèn)為應(yīng)用文課程理論很簡(jiǎn)單，沒(méi)啥可學(xué)的，無(wú)非是套用一些固定的模式，卻是一讀就懂，一講就會(huì)，一寫(xiě)就錯(cuò)。另外，中職生對(duì)未來(lái)缺乏充分的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為自己的目的是學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)，他們尚未涉足社會(huì)看不到應(yīng)用文與其未來(lái)崗位工作的密切聯(lián)系。對(duì)應(yīng)用文的重要性缺乏起碼的認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)目的不明確，因而缺乏學(xué)習(xí)主動(dòng)性，學(xué)習(xí)寫(xiě)作效果很差。
1.2教師方面。 講課的方式方法單調(diào)，不能適合學(xué)生的口味，特別是忽略理論聯(lián)系實(shí)際，和學(xué)生交流少，讓學(xué)生動(dòng)手的少，只注重具體知識(shí)點(diǎn)的講述，照本宣科，多采用程式化的教學(xué)，如遵循“概念—特點(diǎn)—寫(xiě)法—例文—練習(xí)”的教學(xué)程式，難以激發(fā)學(xué)生的興趣，使得學(xué)生越學(xué)越有畏難情緒，甚至有一些教師認(rèn)為應(yīng)用文枯燥，不如文學(xué)作品有味，因而教學(xué)敷衍了事，使學(xué)生不得要領(lǐng)。另外一些專(zhuān)任教師往往只注重課堂的教學(xué)，對(duì)學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)、第二課堂活動(dòng)等校園生活極少關(guān)注，也造成了學(xué)習(xí)引導(dǎo)的“閉門(mén)造車(chē)”，脫離生生活實(shí)際的情況明顯，導(dǎo)致教學(xué)效果較差。
1.3教材安排。
以前的語(yǔ)文應(yīng)用文內(nèi)容安排偏難，應(yīng)用文學(xué)習(xí)對(duì)中職生有些脫離實(shí)際。例如公文一節(jié)，內(nèi)容偏深、偏理論化，學(xué)生沒(méi)有一點(diǎn)公文的實(shí)踐知識(shí)，所以，學(xué)起來(lái)更有畏難情緒。另外全日制在校生一般沒(méi)有用專(zhuān)門(mén)的《應(yīng)用文寫(xiě)作》課本，現(xiàn)行教材中，應(yīng)用文是《語(yǔ)文》教材中的一個(gè)內(nèi)容，其對(duì)應(yīng)用文內(nèi)容有了刪減，但在編寫(xiě)上，每一種類(lèi)都幾乎包含著釋義、分類(lèi)、作用、格式體例、寫(xiě)作要求等，介紹流于形式，所舉例文也與學(xué)生的現(xiàn)實(shí)生活相差甚遠(yuǎn)。同時(shí)沒(méi)有系統(tǒng)地應(yīng)用課本，也造成了學(xué)習(xí)的不連續(xù)性、學(xué)習(xí)的選擇性局限等問(wèn)題。
2、提高中職生應(yīng)用文寫(xiě)作能力的教學(xué)措施和嘗試
2.1應(yīng)結(jié)合專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)及生活實(shí)際，選定教材內(nèi)容。
“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”。職業(yè)性是中職教育的顯著特點(diǎn)，中職學(xué)校進(jìn)行應(yīng)用文教學(xué)，是為學(xué)生將來(lái)有效解決特定的工作問(wèn)題服務(wù)的，這就決定了在應(yīng)用文文類(lèi)的選擇上不可能隨意，必須服務(wù)于專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng)。同時(shí)學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)各不相同，他們比較感興趣的是那些將要經(jīng)常接觸和用到的與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的應(yīng)用文?，F(xiàn)行的中職語(yǔ)文教材中，不論什么版本的教材都編入了應(yīng)用文寫(xiě)作部分內(nèi)容，只不過(guò)是不同版本對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作內(nèi)容做了不同的安排，有的教材是將應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)容分散到各冊(cè)當(dāng)中，有的集中于一冊(cè)之中，各版本的應(yīng)用文寫(xiě)作課的課堂教學(xué)內(nèi)容可以說(shuō)是一般化的，面面俱到、蜻蜓點(diǎn)水，沒(méi)能根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)編寫(xiě)教學(xué)內(nèi)容。因此，中職語(yǔ)文教師應(yīng)該具備結(jié)合不同版本教材，從專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)出發(fā)，刪除與教學(xué)實(shí)際和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)不相符或與學(xué)生生活脫節(jié)的章節(jié)，選定相應(yīng)的教學(xué)范圍，并結(jié)合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)信息，融進(jìn)本土文化，自編一套具有專(zhuān)業(yè)特性的校本教材。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際，教材的選擇上首先要選編中職生在?；蚵殬I(yè)崗位上使用頻率較高的文種，如行政公文中選取“通報(bào)、通知、通告、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要”，事務(wù)文書(shū)中選取“簡(jiǎn)報(bào)、申請(qǐng)書(shū)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度、述職報(bào)告和競(jìng)聘報(bào)告”等常用文書(shū)，要注重和學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)和生活的緊密聯(lián)系。
2.2應(yīng)聯(lián)系實(shí)際，采用靈活多樣的教學(xué)方法。
2.2.1故事導(dǎo)入法
應(yīng)用文寫(xiě)作體現(xiàn)的是實(shí)用性，它是不能與文學(xué)性寫(xiě)作的趣味性相提并論的，中職學(xué)生要增加應(yīng)用文寫(xiě)作課堂的趣味性，不妨尋找和設(shè)計(jì)一些故事，用故事導(dǎo)入的方式，來(lái)引發(fā)興趣，活躍氣氛，點(diǎn)燃激情。比如教寫(xiě)書(shū)信的時(shí)候，可以導(dǎo)入漢代卓文君寫(xiě)給夫君司馬相如的有名的順逆詩(shī)回信，一封精彩的書(shū)信挽救了一段婚姻的故事，讓學(xué)生了解書(shū)信的作用功不可沒(méi)。再比如教寫(xiě)職場(chǎng)應(yīng)用文時(shí)，可以引入一些學(xué)長(zhǎng)們成功的求職信、簡(jiǎn)歷，以及求職經(jīng)歷的故事，讓學(xué)生明白寫(xiě)好職場(chǎng)應(yīng)用文，在求職過(guò)程中能達(dá)到事半功倍的效果。教師若能用一個(gè)個(gè)小故事來(lái)導(dǎo)入常識(shí)的學(xué)習(xí)，就必然會(huì)使一向沉悶的應(yīng)用文寫(xiě)作課堂增添不少生氣，較容易激發(fā)學(xué)生的參與熱情。 2.2.2案例分析法
教材中的案例有的比較刻板，缺乏時(shí)代氣息，學(xué)生興趣不濃。教師不妨與時(shí)俱進(jìn)，從校園宣傳欄等處收集學(xué)生寫(xiě)作的通知、啟事、表?yè)P(yáng)信等常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作的問(wèn)題案例，并用相機(jī)拍攝下來(lái)，也可以從報(bào)紙上收集一些案例，如教授簡(jiǎn)歷寫(xiě)作時(shí)，筆者從報(bào)紙簡(jiǎn)歷秀欄目中收集了兩份應(yīng)屆大專(zhuān)生的問(wèn)題簡(jiǎn)歷并附上詳細(xì)的專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)。這些第一時(shí)間收集而來(lái)的案例時(shí)代感強(qiáng)，具有現(xiàn)實(shí)意義，教師將之引入課堂，并配以多媒體課件，以這些問(wèn)題案例的圖片或網(wǎng)頁(yè)為載體，讓學(xué)生親身體驗(yàn)，診斷病例，分析解決問(wèn)題所在，學(xué)生必然興致高漲。也可較直觀地從教師的現(xiàn)場(chǎng)演示中掌握相關(guān)應(yīng)用文體的寫(xiě)作技巧，鞏固所學(xué)的內(nèi)容。案例教學(xué)法強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體，讓學(xué)生主動(dòng)參與，分析并解決案例中存在的問(wèn)題，在分析解決中能夠比較有效地培養(yǎng)和提高學(xué)生分析解決問(wèn)題的能力及創(chuàng)新意識(shí)，這也是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的有效教學(xué)方法和手段。
2.2.3講練結(jié)合法
“熟能生巧”，應(yīng)用文寫(xiě)作能力的提高離不開(kāi)多寫(xiě)多練，而聯(lián)系實(shí)際的實(shí)操訓(xùn)練更是促進(jìn)學(xué)生提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力的有效手段。這種手段靈活，要求教師做到隨機(jī)應(yīng)變、有的放矢。例如，在學(xué)期之初指導(dǎo)學(xué)生制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)期末指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)好總結(jié)；在“五四”青年節(jié)之前指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，“教師節(jié)”來(lái)臨之際指導(dǎo)學(xué)生給教師寫(xiě)慰問(wèn)信；對(duì)臨近畢業(yè)的學(xué)生指導(dǎo)其寫(xiě)自我推薦書(shū)、求職信；針對(duì)學(xué)生關(guān)注的學(xué)校環(huán)境、飲食、安全、教學(xué)等諸方面的看法和建議，指導(dǎo)他們寫(xiě)調(diào)查報(bào)告；此外，還可以結(jié)合授課內(nèi)容從報(bào)刊、雜志上收集材料指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)作合同、司法文書(shū)，等等。事實(shí)上，聯(lián)系實(shí)際，多寫(xiě)多練，不僅豐富了學(xué)生的課外生活，而且將課堂知識(shí)學(xué)以致用，在學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作能力得以提升的同時(shí)，綜合素質(zhì)隨之得到了提高。
3.應(yīng)結(jié)合寫(xiě)作，加強(qiáng)應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用訓(xùn)練——簡(jiǎn)潔和準(zhǔn)確性是應(yīng)用文語(yǔ)言的基本特征。
首先要加強(qiáng)學(xué)生遣詞造句的訓(xùn)練，讓學(xué)生學(xué)會(huì)恰當(dāng)選詞，嚴(yán)密造句。要著重指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)使用限制性詞語(yǔ)，對(duì)反映客觀事物的詞語(yǔ)的外延和內(nèi)涵做出精確的界定，使語(yǔ)義具有確定性。
其次，在語(yǔ)言的莊重、典雅上下工夫。要讓學(xué)生學(xué)會(huì)使用規(guī)范的書(shū)面用語(yǔ)，明了時(shí)間、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面的使用規(guī)范和應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)，避免使用華麗的辭藻，復(fù)雜的修辭，盡量少用口語(yǔ)，不用方言。
最后，根據(jù)目的、文種和受文對(duì)象、使用場(chǎng)合選擇恰當(dāng)?shù)皿w的用語(yǔ)。在行文時(shí)，要考慮寫(xiě)作者應(yīng)站在什么角度、采用什么態(tài)度、用什么詞語(yǔ)和語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)作，也就是說(shuō)要符合自己的角色身份；還要考慮受文對(duì)象，了解受文單位的情況，以適應(yīng)對(duì)方的角色地位，從而確定恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和形式，做到有的放矢，語(yǔ)氣恰如其分。
總之，應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)必須切合學(xué)生的實(shí)際，著眼于學(xué)生的未來(lái)，不斷轉(zhuǎn)變觀念、研究教法，才能常教常新，使學(xué)生得法于課內(nèi)，受益于課外，滿(mǎn)足自身發(fā)展的需要，才能為提高現(xiàn)代職業(yè)人的綜合素質(zhì)打下基礎(chǔ)，才能真正發(fā)揮應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)所應(yīng)有的功效。
參考文獻(xiàn)：
