時間：2023-06-06 09:32:46
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇地質檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
現代科技的迅速發展，使地質科技檔案信息電子化、網絡化，嚴重沖擊了傳統的地質科技檔案管理工作模式，給地質檔案工作的發展帶來了機遇。特別在以市場經濟為主體的當今社會中，我們更應該提高自己的認識水平，轉變思想觀念，樹立全面的地質檔案工作服務觀和效益觀，為經濟建設和社會發展作出更大貢獻。
一、樹立全面的地質檔案工作效益觀
傳統的地質檔案工作，雖然也重視檔案的利用，把檔案的利用作為地質檔案工作根本目的來認識和對待，但僅從“效益”觀點出發追求最佳效益是不夠的。這是因為，第一，檔案在利用上多是被動的，即是以檔案實體為提供形式與手段的被動服務，而主動服務即以檔案信息為單元的傳遞、利用和發展不夠。這實際上是不注重效果，或者說沒有注重獲得最佳的利用效果。第二，檔案的利用并不核算成本。傳統的地質科技檔案管理，沒有檔案利用成本的概念，更沒有從產出與投入比的角度去分析地質檔案工作或地質科技檔案工作的效益。顯然這樣的地質科技檔案工作是建立在不講消耗、不講效果、一切由國家承包的計劃經濟模式之下的。第三，沒有把優質檔案的增加看做是地質檔案工作的效益，導致“效益觀”的片面性，從而影響地質檔案工作全面效益的提高。
在以市場經濟為主體的當今社會中，地質檔案工作更要講究系統功能的完善，而其完善程度最終要以地質檔案工作的輸出――檔案管理工作效益為標準進行衡量。當然，檔案管理工作效益，在許多情況下是難以具體衡量的，但是樹立地質檔案工作效益觀的概念，產出盡可能增多、消耗盡可能減少的觀念，卻是現代檔案管理工作必須樹立的重要理念之一。因為檔案管理工作也和其他工作一樣，效益明顯才會受到社會的重視與支持。講究效益，樹立全面的效益觀，就是千方百計地提高地質科技檔案管理工作的效益，從根本上推動這項工作的發展。樹立全面的檔案管理工作效益觀，還必須處理好檔案管理工作的局部效益和整體效益的關系、現實效益和歷史效益的關系。
二、明確地質科技檔案管理工作效益的特點
地質科技檔案管理工作效益，都附著和滲透在科技工作和有關的工作當中，而它本身不能獨立表現出來。第一，地質科技檔案的利用效益附著和滲透在利用者的勞動之中，人們看到的是利用者的工作產生效益，而忽略了檔案人員的貢獻因素。第二，由于科技人員利用的檔案，均產生于一定的形成者，給人的印象是地質科技檔案的形成者給了利用者的效益；對館藏的增量也認為是別人移交的，忽略了地質檔案工作者的勞動。其實，科技檔案管理工作必須經過收集、整理、鑒定、保管、利用、統計六個重要環節，經過前四個環節所形成的科技檔案雖然儲存在內部單位，但它和已發表的論文、著作一樣，也存在“著作權”問題。如果沒有地質檔案工作者的辛勤勞動，有關檔案文件材料就可能不存在，或是殘缺不全，科技人員也無法利用。第三，檔案管理工作的效益均附著和滲透在科技人員的勞動對象之中，使它總是不能獨立顯現，而隱含在科技人員的勞動和總體效益之中，難免人們往往忽略地質檔案工作者的效益貢獻。
地質科技檔案管理工作效益，在有些情況下是不明顯的，例如地質科技成果的利用，以及地質儲量報告的利用、圖件文件的應用等，在為地質工作服務中，地質科技檔案管理工作的效益更多的是隱含的，由于檔案價值的潛在性，檔案利用效益的緩釋性，使檔案管理工作效益在短期內不能集中表現出來，而是通過漫長的歲月才能實現。如果地質檔案工作者認識不到這一特點，有急功近利的思想，或者能夠在眼下顯示出檔案管理工作的效果，但這是不能持久的，也是有害的。
三、區分檔案管理工作效益和檔案利用效益
地質科技檔案管理工作效益與地質科技檔案利用效益是有區別的。構成地質科技檔案利用效益的因素包括地質科技檔案管理人員的勞動因素，檔案利用者的智能勞動因素和檔案形成者的勞動因素。這里談的地質科技檔案管理工作效益，是指地質科技檔案管理作為一項專業性工作，在科技工作中的貢獻。區分地質科技檔案管理工作效益和地質科技檔案利用效益，有利于我們更全面地看問題。歷來人們把檔案管理工作的效益等同于檔案利用效益，所以追求的目標基本是現實的利用效益，其中又主要是經濟效益，特別是在市場經濟條件更是如此。表現在檔案學術理論的研究中，多以檔案利用為主題，甚至形成了一種“急功近利”的檔案利用畸形觀點。地質科技檔案管理效益理論告訴我們，檔案管理工作不僅要取得現實最大利用效益，同時還要取得檔案潛在價值、潛在效益的增量上，也就是地質檔案的增量上。
四、處理好經濟效益和社會效益的關系
地質檔案工作要講經濟效益，但還必須講社會效益，二者并重，不能偏廢。不論是基層檔案室在為本單位科技工作服務中取得的直接或間接的經濟效益，還是檔案館在為歷史研究服務中取得的社會效益，都同等重要，都是對社會的貢獻。這兩利，效益在一定條件下可以互相轉化，不講社會效益，單純追求經濟效益是有害的。
五、促進檔案管理由封閉型向開放型轉變
1、地質檔案信息化建設的重要意義
目前，我國經濟雖然得到了不斷發展，并且發展迅速。但是許多方面還是跟不上時代的潮流，許多傳統的管理模式已經不能滿足目前的發展需求，因此，某些特殊的行業需要進一步更新技術，變換模式，以達到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設一樣，新時代的檔案部門也需要向現代化的檔案管理邁進。地質勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統的管理模式，這樣就導致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此，實施檔案信息化建設是十分必要的。
2、地質檔案信息化建設的主要內容
所謂的地質檔案信息化建設就是要借助于現代的計算機、掃描儀、電子科技以及網絡等現代化科學技術的設備來完善管理模式。檔案信息化建設的主要管理體制就是要建立一個更為高效、快捷、健全的系統，使得檔案的管理更為科學、系統，在收集或者查找時更為方便快捷，這樣還可以使得地質檔案的信息能夠上傳到云端得到共享，并且突破空間與時間的限制，最大限度地實現資源的經濟效益和社會效益。
二、地質檔案信息化建設存在的問題
1、目前我國地質檔案管理現狀
在我國，大部分地質勘查單位的檔案管理工作都是較為簡單的，其主要任務就是做好相關資料的收集，并且將這些資料進行分類整理，做好相應的記錄然后保存好。由于目前我國大部分的檔案都是傳統的紙質檔案，這樣的管理方式不僅不環保，還有許多弊端：第一，由于檔案是紙質的，隨著檔案的增多，其所占據的空間也會不斷加大，工作人員在管理過程中的工作量也會增多，而且檢索的難度也隨著數量的增多而加大；第二，紙質的檔案對于其存放的環境和條件有著較高的要求，不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案，對存放文檔的地方還要經常進行殺蟲防蟲工作，除此之外，要做好存放檔案地點的消防工作；第三，紙介質容易老化并且容易磨損，因此稍微保管不善就容易造成損失，嚴重的則會丟失原始數據。由此可見，我國的檔案管理現狀目前還不能適應經濟和社會發展需要。
2、地質檔案信息化建設存在的不足和問題
（1）檔案管理人員的觀念落后。大部分的管理工作人員都認為信息化建設跟目前的檔案管理工作并沒有直接關系。無論是領導班子還是普通的管理人員，都不認為信息化管理優于手工管理，甚至有人認為利用現代科學技術的管理模式存在著會將數據丟失的更大風險等弊端，比如在沒有保存的情況下斷電，黑客入侵導致信息泄露。
（2）部分地質檔案的管理人員素質較低。在我國，有許多地質單位中的檔案管理人員都不是專業的管理人員，有些是在單位里面身兼二職、或者三職，甚至有些只是兼職。這樣就導致了在管理工作上，管理人員的工作熱情不高，積極性不強，技術水平也處于低下水平，以至于更增加了傳統管理模式帶來的弊端，并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設的進一步提升。
（3）地質單位的檔案管理設備較為落后。由于大部分管理人員都不愿打破傳統的管理模式，并不認為信息化管理會優于目前的管理模式，因此，這就導致部分單位的檔案管理設備仍是以前陳舊的設備。這些設備并不能滿足目前如此大的檔案容量，所以某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉庫里，導致了部分檔案資料或者數據有所損失。
三、加強地質檔案信息化管理的對策建議
1、各級管理者要重視地質檔案信息化建設工作
領導班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設，那么就算引進再多的現代化設備也是不能夠解決目前存在的問題。因此，要從檔案信息化的優勢出發，修正管理人員對信息化建設的錯誤認識，以改善檔案管理模式和工作方式為目標，加強各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設。由于人們對檔案信息化建設還存在著一些認識誤差，因此，在思想觀念上還需要進一步地更新和突破。除此之外，還需要對管理人員進行每周一次的再教育，使得他們的技能水平上升一個層次。
（1）更新檔案管理觀念。一直以來，地質單位檔案的管理模式都受我國計劃經濟管理模式的影響，部分檔案工作者的思想觀念陳舊，認為一個完整的管理庫才是一個最安全的“保險箱”。因此，這些人往往都是不信任現代化的科技管理，要想改變目前的現狀，必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。
（2）樹立檔案信息共享的觀點。要想突破目前的區域界限，就要懂得共享資源。要更好地共享資源，就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下，利用因特網將信息和檔案結合起來，這樣才能更大限度的發揮檔案的自身價值。
2、重視引進新設備并加強地質檔案管理人員的培養
提升檔案管理人員的整體隊伍素質是非常必要的，要培養專業的管理人員，提高他們的工作積極性，增強工作熱情，這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此，地質單位應投入資金聘請專業的管理人員，培養專門管理檔案的管理者，要讓其熟悉現代化技術的應用。必要時，應該引進一些新的適合地質工作的設備，這樣才能更好地管理資源，達到資源的共享，并能提高檔案管理質量，提高工作人員的工作效率。只有與時俱進，才能不被社會淘汰。
充分、合理、安全地使用石油地質電子檔案要實現石油地質檔案信息化，就必須建立有效的石油地質檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下石油地質檔案管理工作流程，使之適應石油地質檔案信息管理的需要；其次，依據石油地質檔案處理流程來進行石油地質檔案信息化系統軟件功能設計；最后，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保石油地質檔案的安全。在石油地質電子檔案使用過程中，首先是應注意石油地質電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，石油地質電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質電子檔案的安全。其次是石油地質電子檔案的真實性問題。在目前的實際工作中，由于從石油地質檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統，不能實現系統間的直接鏈接，目前無法保證石油地質檔案電子文件元數據完整歸檔，多數石油地質電子檔案與其相對應的紙質石油地質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存石油地質電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質檔案的真實性。
二、在石油地質檔案信息化
建設過程中必須重新思考石油地質檔案管理的原則、理論與方法由于現代信息技術在石油地質檔案管理中的運用，新的石油地質檔案管理理論、方法和原則等不斷出現，提出了一些石油地質檔案基本理論從未遇到過的新問題。如石油地質檔案管理機構的職能與石油地質檔案工作體制的變化問題、石油地質檔案管理人員的業務素質問題、石油地質電子檔案的鑒定問題、石油地質電子文件數據管理問題、在數字檔案館（室）建設中的問題、石油地質檔案工作參與企業信息化建設的問題等等。對這些在石油地質檔案信息化建設中因新技術運用所引發的理論問題，石油地質檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考。
三、提高石油地質檔案工作者的專業素質
實現石油地質檔案管理的科學化現代化的設備需要人來操作，石油地質檔案工作信息化需要人來實現。石油地質檔案管理者必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位石油地質檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響石油地質檔案工作隊伍的結構和石油地質檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，石油地質檔案管理者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在石油地質檔案管理中的大量運用，迫使石油地質檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、檔案學等學科的知識，它們對石油地質檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。最后，從石油地質檔案管理現代化發展趨勢看，石油地質檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。石油地質檔案管理人員必須不斷學習相關知識，上級石油地質檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送石油地質檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群體和梯隊型人才結構。
四、提高石油地質檔案
工作者的信息安全素質，實現石油地質檔案管理的安全化對于信息化環境中的石油地質檔案管理工作者，信息安全素質是指在網絡環境中管理石油地質電子檔案的信息安全的意識和能力。石油地質檔案信息安全是現今石油地質檔案管理工作的生命線，研究石油地質檔案管理者的素質，有利于拓寬石油地質檔案管理保護領域、發展石油地質檔案管理的理論研究；完善石油地質檔案信息安全管理體系。促進石油地質檔案信息化建設和石油地質檔案管理事業的健康、有序、可持續發展。隨著石油地質檔案信息化的改進，新領域、新種類、新載體石油地質檔案不斷出現，給檔案工作者在素質上提出了更高的要求，同時，深刻認識到石油地質檔案管理工作歷來是企業一項重要的基礎性工作，石油地質檔案工作的責任感即石油地質檔案工作者要認識到石油地質檔案事業發展的必要性，要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發揮石油地質檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使石油地質檔案管理工作真正成為促進企業科研生產發展和全面進步的重要保證。
五、石油地質檔案信息化
建設的最終目標是提高石油地質檔案信息管理和服務的水平推進石油地質檔案信息化進程的理想目標是在建立良好的石油地質檔案信息基礎設施的前提下，實現石油地質檔案信息的公開與石油地質檔案信息最大程度的利用。對石油地質檔案信息化建設而言，這一目標也具有非常重要的指導意義。石油地質檔案信息化建設是一個過程，在這一過程中，伴隨著石油地質檔案信息技術水平的提高及其在石油地質檔案管理中應用程度的變化，石油地質檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應調整，石油地質檔案管理理論所面臨的創新與發展要求也會表現出一定差異。因此，在石油地質檔案信息化建設中必須認識長遠并立足當前，認真解決石油地質檔案信息化建設中當前和今后都會遇到的各個方面的問題。
六、總結
關鍵詞：地勘單位地質資料 檔案管理
Abstract: the geological archives is the embodiment of geological work, is the precious wealth of the country, it is necessary to carry out the production and construction basis and conditions. The author connecting with the work practice, talk about how well the geological file management.
Keywords: geological exploration units, geological material, the archives management
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：
地質檔案是地質工作者在地質勘測和勘探即區域測量、普查勘探、物理勘探、化學勘探等活動中形成的具有利用價值的資料，包括成果資料、水文資料、樣品分析資料、鉆探資料、測量資料、設計和科研資料等一系列地質工作必備的科學依據性資料。在激烈的市場競爭中要立于不敗之地，關鍵是能否抓住地質信息這一重要的戰略資源，地質信息的及時獲取是取得事業成功的關鍵。現就地勘單位如何更好地加強地質檔案資料管理工作提出幾點思考。
一、嚴把地質資料歸檔質量關
地質資料的形成，貫穿于質勘查工作的全過程，有立項、設計、野外勘測、綜合整理、成果報告編寫、審查驗收等六個階段。為確保形成的地質文件材料的完整性、準確性，筆者認為應做到以下四個同步：
（1）計劃任務的下達與文件材料的歸檔要求同步。一個項目的計劃任務書一經下達，就標志這個項目的工作已經開始啟動。為使地質技術人員在項目實施過程中保證形成的科技文件材料符合歸檔質量，應依據國家相關法規及《地質資料管理條例》、《地質檔案的立卷分類標準》制定地質資料歸檔要求及地質資料立卷分類標準，并下發給各項目組。各項目負責人指派一位地質專業技術人員為兼職項目資料管理員，負責收集本項目科技文件資料，建立好六個階段的科技文件材料積累袋，先把立項建議書、計劃任務書、設計書等收集起來，收集率要達到100%，分類存放到資料袋中。
（2）項目野外工作過程與科技文件材料形成情況同步。這個同步是全面收集科技文件材料的關鍵，因為大量的地質資料在這一階段產生，所以，地質技術人員要依據地質檔案的立卷分類標準積累材料。工程編錄過程中，每個工程記錄表要分開，做到每個工程都有一個素描圖和工程記錄表相對應。在工作過程中，以立卷分類為標準，把積累的技術文件材料分類裝入資料袋中，以便后一階段的立卷、分類、歸檔。
（3）室內綜合整理與科技文件材料歸檔要求同步。室內綜合整理包括原始資料的整理、綜合圖件編制、報告編寫等。對野外形成的地質資料，要從地質工作項目各階段形成的科技文件材料是否齊全，每一件科技文件材料反映的內容是否完整，原始數據是否準確，責任簽署是否完備，科技文件材料的內容是否與審批文件一致，歸檔范圍、立卷類別劃分是否準確合理等諸多方面考慮。然后將地質科技文件材料進行分類、整理、立卷，由項目負責人正式填寫“原本地質檔案明細卡”并進行歸檔。這樣就保證了地質檔案材料的完整性、準確性、系統性。
（4）質量管理體系控制及成果報告驗收與檔案驗收同步。按照IS09001《質量管理體系一要求》標準的要求建立質量管理體系，對立項、設計、實施作業、綜合整理及綜合研究、成果報告編制、資料歸檔等六大過程進行嚴格控制。按照“誰形成的地質科技文件材料，誰立卷歸檔”的原則，利用質量管理體系的要求，明確項目負責人就是地質科技文件材料形成積累的第一責任人，使文件材料的形成積累、立卷歸檔工作得到有效保證。可見，質量體系與地質檔案密切相關，質量管理體系的有效運行對地質檔案管理工作起到推動作用。另外，在成果報告提交驗收之前，應對原始地質資料的立卷、歸檔進行驗收，加快項目進程。
二、運用現代化的管理方法，改變傳統的地質檔案管理現狀
傳統的地質檔案管理工作，其主要任務在于收集資料以及保存、保管資料，檔案利用工作只是被動等用戶上門查詢，地質檔案保存方式則為傳統的紙介質檔案排架式管理，存在諸多弊端：一是紙介質存儲方式占用空間大；二是對存放環境要求高；三是紙介質易老化、易磨損，造成原始數據的大量丟失；四是科技檔案管理方式落后，技術上不能實現信息共享，給用戶查詢造成諸多不便。
以計算機多媒體技術為標志的現代化信息處理技術的發展和應用，正在改變檔案管理的傳統方式和手段，首先是信息的采集更為簡便、快捷；網絡傳遞電子掃描和各種輸入方法使信息的采集產生了質的飛躍，存貯在計算機的信息類型與信息量大大增加。其次，這些信息可以運用計算機技術高效、高質量地加以整理、編碼、標引成為有序的可供檢索和輸出的信息。計算機技術為地質檔案現代化建設提供了堅實基礎，快速方便的服務方式，也提高了地質檔案的服務質量，所以利用計算機技術管理地質檔案是現代化的必要手段。地質檔案現代化建設是實現地質檔案管理跨越性發展的表現形式，是地質事業發展的迫切需要。
三、實現地質檔案現代化管理的技術措施
（一）建立原本地質檔案目錄檢索數據庫，提高地質檔案檢索效率
地勘單位可根據國土資源部《地質資料檔案著錄細則》，參照成果地質資料目錄數據庫著錄要求，結合原本地質檔案的具體構成，對原本地質檔案進行著錄，建立相應的目錄數據庫，開發適合本單位原本地質檔案目錄檢索系統，實現原本地質檔案的計算機管理。地勘單位地質檔案管理人員，可以利用該檢索系統，根據使用者的要求，只要輸入任意一項關鍵詞，如資料名稱、類別、礦種、勘查程度、編著或幾項關鍵詞的組合等，均可從數據庫中，檢索出有關的地質檔案信息，為利用者提供方便快捷地服務。
（2）逐步施行館（室）藏檔案數字化，有效保護重要地質檔案
在現代化管理條件下，要轉變傳統的檔案利用方式，就必須實現傳統館藏檔案的數字化。館（室）藏檔案數字化就是把館（室）藏的各種紙質、照片、聲像、膠片等傳統介質的檔案信息通過計算機技術轉換成能被計算機系統識別、處理的檔案信息，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送。檔案數字化主要目的就是最大限度地延長檔案壽命；充分發揮檔案的作用，迅速、準確地提供檔案信息。檔案數字化的第一步就是首先把館藏檔案目錄數字化，第二步就是將現有館藏紙質檔案根據其特點和利用情況逐步進行數字化處理。對于重要的、利用率高的并且紙張出現破損和文字漸變模糊不清的檔案逐步進行電子掃描與文字錄入，并刻錄成光盤作為永久保存，逐步達到了完善保護紙質檔案原件的目的。
四、加強地質檔案保密與利用工作
（1）地質檔案管理人員的職責
地質檔案管理人員的職責是要維護檔案資料的完整與安全。貫徹落實《保密法》和《關于開展地質資料清理工作的通知》的精神，這既是地質檔案管理人員基本要求,也是地質檔案工作當前主要任務。對于地質科技資料不僅要做到不壞、不丟、不散、不亂,還要保證地質資料實體安全和地質檔案資料的安全。
（2）正確處理的地質檔案保密與利用的關系
日常工作中，地質檔案管理人員十分重視地質檔案保密,工作盡心盡職，但由于在傳統的保密觀念影響下，地質檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象，由此產生一些弊端:大批地質檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的地質檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙,造成地質檔案浪費；不能有效地利用地質檔案，失去地質檔案的價值。
五、加強業務培訓
地質資料規范化管理對人員素質提出了更高的要求，除了具有廣博的專業知識外，還必須有計算機、網絡技術及開發地質檔案信息的能力。一要廣開門路吸引人才，建立高素質、高質量的專業隊伍。二要實施素質教育。以創新精神與實踐能力為重點，對地質檔案管理人員進行素質教育。這些都是實現地質資料信息化的重要保證。
結語
地質檔案的現代化建設是一項系統工程，是知識經濟和信息技術時代對地質檔案工作的要求，為此，我們要不斷加強專業知識的學習，積極探索新的管理模式和管理方法，以新思維、新技術、新舉措對待地質檔案的現代化建設工作。
參考文獻：
[1]張進. 地質檔案資料信息化建設之思考[J]. 四川檔案. 2004
一、工程地質勘察檔案的特點
（一）專業性。工程勘察工作具有多學科及多專業的特點，這也使工程勘察過程中所形成的各種技術文件具有一定的差異性，充分的體現出了技術文件的專業性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號過程中都需要對技術資料的專業性進行考慮，通常情況下不同專業的技術文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質勘察檔案管理人員，需要對勘察各專業的基礎知識及業務范圍進行了解，并能夠有效識別各專業的圖紙文件，從而正確對文件材料進行分類。
（二）成套性。勘察工作通常都是以獨立的工程項目作為工作對象，勘察程序具有較強的科學性，在勘察工作中各個環節具有較強的聯系性，針對于一個工程項目的勘察會所形成的全部勘察技術文件和資料則會組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說明了工程地質勘察檔案具有成套性的特點，這也為工程地質勘察檔案的管理工作帶來了較多的便利。
（三）階段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一個階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動具有較強的聯系性。在勘察工作的各個不同階段會形成勘察技術資料，作為檔案管理人員需要做好各個階段勘察技術資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯系。
（四）利用的時效性。工程地質勘察檔案主要服務于該項工程，因此在該項工程實施階段對檔案的使用和利用也十分頻繁，但當工程項目完成后，對該項工程實施過程中所形成的檔案信息的查閱率也會隨之降低，這充分的說明了工程地質勘察檔案在利用上具有較強的時效性特點，因此需要在其活躍期充分的發揮檔案的價值。
二、做好工程勘察檔案管理的具體措施
（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機構建設工作，在工程項目實施過程中，要建立檔案管理領導機構，設立專職檔案管理人員，對于較大的工程，還應設立兼職檔案人員，負責項目前期以及施工過程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項目經濟，需要努力提高自身的檔案管理意識，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門之間的組織和協調工作。并進一步建立健全工程地質勘察檔案管理制度，建立科學合理的激勵機制，做到獎罰分明，提高施工技術人員的責任心和管理水平，使其在工作中能夠及時對檔案進行收集，保證技術檔案的完整性。另外，根據檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項目完成時能夠及時、準確、完整、系統的將工程資料轉交到項目主管部門，為形成工程勘察檔案提供保障。
（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據相關的規定、規范，制定和完善工程檔案的各項管理制度及辦法，根據工程項目的特點，制定切實可行的工作細則，事先制作好相關規范的表格、驗收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎。通過一系列的管理制度和具體辦法的實施，使檔案工作人員、技術和管理人員明確各自的職責，樹立責任心和法制意識，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準確、系統，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。
（三）把好竣工驗收中檔案資料的質量關。工程竣工驗收時，檔案管理人員要與工程項目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對工程施工建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現竣工驗收檔案中存在的問題，并采取切實可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關的規范要求相符，把工程竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程的竣工驗收與檔案驗收同步進行，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。
（四）充分利用現代化科技手段。在當前新時期，檔案信息化建設工作已全面推進，工程地質勘察檔案管理工作中，需要加強數據庫建設，并進一步完善檔案檢索系統，充分的利用先進的技術手段，加快實現工程地質勘察檔案的電子化和數字化。各勘察單位要加強檔案信息化建設過程中的硬件投入，并對軟件進行更新和升級，做好檔案的存儲工作。對于工程地質勘察檔案在傳輸、存儲及運用操作過程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎。
制度是行為的重要約束法門，針對石油地質檔案保護而言，由于其記錄了勘察、設計、施工等各項活動，保存價值顯著，是一種重要的科技資料，故必須要完全檔案管理制度。隨著社會的不斷變化，在新形勢下，必須要重視檔案管理制度改革，提高其規范化與科學化水平。在收集檔案材料時，必須要做到及時，堅持整齊原則；在審核檔案時，要依據證據來開展工作；在整理與收集時，要保證其嚴謹性；在借閱時，需遵循檔案借閱條例來進行，通過批準后方可查閱，當出現外借時，則經由上級領導批準后方可借出。再者，管理人員必須要從時代要求出發，及時更新檔案，確保檔案的完整性。
二、規范石油地質檔案管理操作流程
首先，在對石油地質檔案實施規范化管理中，必須要完善相關制度，以實際出發。譬如完善歸檔制度以及用戶身份確認制度，從而提高石油地質檔范的規范化水平。在實際工作過程中，要構建科學、完善的管理制度，優化操作標準，強化石油地質資料歸檔接收，做好庫房管理，完善借閱利用，統一檔案館各區域處理手段與儲存格式，規范檔案保管、使用以及收集等各個，預防在檔案轉換過程中出現破壞、遺失等現象。此外，針對文件制作與檢索而言，其要與檔案管理同步，最大限度地實現石油地質檔案管理的規范化目標。
三、提升石油地質檔案館人員綜合素質
石油地質檔案管理工作存在一定的政治性與政策性，管理人員必須重視自身建設。在石油地質檔案保護工作中，需要打造一支專業化管理隊伍。立足于當前管理現狀，首先要優化管理人員分配，選擇責任心強的管理人員，同時其在實踐工作中能堅守自身原則與立場。具體而言，必須要強化石油地質檔案管理人員專業技能培訓，定期組織管理人員進行業務拓展培訓，提升其管理水平。另外，工作人員必須要明確檔案保護的重要性，樹立工作責任意識，不斷提升檔案收集、鑒別、整理、裝訂等技術，從而最大限度地提升石油地質檔案整體保護水平。
四、健全檔案管理網絡系統
隨著社會經濟的不斷發展，要想促使石油地質檔案管理滿足現代化要求，必須要完善檔案管理網絡，應用辦公自動化管理機制，提高檔案整體管理水平。隨著信息化的不斷發展，石油地質檔案管理信息化、數字化要求越來越高，健全檔案管理網絡，對檔案管理與統計具有重要的指導作用。在強化硬件方面工作的基礎上必須要做好基礎數據的錄入。具體而言，對相關軟硬件要定期進行檢查、升級以及維修，檢測相關設施，并監測網絡服務器，做好維護與清理工作。在此過程中，可以設立網絡安全監督員，對存檔文件進行備份與更新，強化身份驗證以及數字簽名等。基于應用這些技術手段的前提下，能最大限度地提高設備的安全性，確保電子地質檔案儲存、傳輸的保密性、持續性以及嚴謹性。與此同時，在對石油地質檔案進行辦公自動化管理時，必須要以相關要求為依據，禁止擅自下載與修改，預防石油地質文件被非法使用或修改。
五、強化石油地質檔案分步推進式管理
立足于實際需求，基于把握總體規劃目標下制定分期方案，循序漸進，從而提高石油地質檔案保護水平。具體而言，首先要重視石油地質檔案管理環節，完善系統管理平臺，制定一套系統、科學的管理模式，實現自動化辦公。再者，對石油地質檔案數據作積累處理，明確階段性目標，執行分步推進式管理，最大限度地提升石油地質檔案的規范化管理水平。從整體角度上來講，只有管理好石油地質檔案資源，才能發揮其潛在的利用價值，為社會提供全方位的信息服務，實現資源共享。
六、結束語
關鍵詞：地質檔案 管理 異質備份 異地備份 策略
中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2012）011-162-02
1 引言
地質檔案是整個地質工作的記錄和人們科研的重要成果，也是國家寶貴的財富和特殊的戰略資源。伴隨著經濟社會的發展和科學技術的進步，地質檔案在各行各業的地位和作用日益凸顯，其運用范圍也越來越廣泛，不管是國家的重點工程項目建設、基礎設施建設，還是礦產資源的調查研究、資源與環境的保護等等，都需要用到地質檔案，都需要以地質檔案為依據進行科學的決策。然而，由于受到多方面因素的影響，地質檔案在保存和使用的過程中難免會遭到損失。尤其是近些年來，一些地區的自然災害頻發，都不同程度的危及到檔案館，給地質檔案帶來了巨大的威脅，有些自然災害還對地質檔案造成了直接的破壞。因此，為了妥善的保管地質檔案，避免地質檔案受到來自各方面的損失，相關檔案室需要根據地質檔案管理的實際情況，積極采取有效的措施，對地質檔案實施異質備份和異地備份，確保地質檔案的安全性，防止不必要的損失。
2 地質檔案的管理方法與現狀
隨著科學技術的發展和進步以及檔案管理意識的增強，人們越來越重視檔案管理工作，并開始采取備份的方式加強對檔案的管理。在備份中，使用磁帶磁盤光盤對檔案進行保管和保護是一種比較常見的方法，該管理方法將檔案資料通過數字化或者其它技術處理，使其保留在磁帶磁盤光盤中，由于磁帶磁盤光盤存儲量大，體積小，便于攜帶，在檔案管理方面發揮著重要的作用。早在1999年，我國便開始了對地質檔案異地備份的研究，并將備份管理逐漸運用到實踐中。隨著各種災害的頻發，檔案管理部門進一步重視運用備份的管理方法。尤其是汶川地震之后，各級檔案管理部門著手建立與完善地質檔案異質異地備份管理制度，進一步推動了地質檔案管理的發展。但是，地質檔案異質異地管理仍然存在著一些問題與不足，主要表現在以下幾個方面：
（1）思想重視不夠。由于突發性災害的發生頻率不高，在檔案管理過程中，有些管理人員不重視地質檔案的備份管理工作，他們擔心備份管理會給館藏檔案帶來不利影響，在工作實踐中也不愿意對地質檔案進行備份管理。
（2）資金投入不夠。地質檔案異質異地備份管理的每一步工作都需要較大的資金投入，但是檔案管理部門資金不夠，政府投入不夠。隨著管理工作面臨的問題越來越多，相應的需要更大的資金投入。而檔案管理部門資金缺乏，嚴重制約了備份管理的發展。
（3）備份選址困難。我國地域遼闊，這有利于地質檔案備份管理的選址。但是地質災害頻發，有些地方地震活動頻繁，這給備份管理的選址帶來很大的困難。異質、異地備份需要綜合考慮城市的地理、社會、環境、經濟等因素，在實際的地址確定上比較困難。
3 地質檔案異質異地備份管理的必要性
（1）保障地質檔案的安全性。地質檔案是國家重要的戰略資源，對油氣勘探開發生產尤其具有舉足輕重的地位，其它一些檔案資源丟失后還可以恢復。但是，地質檔案不同，地質檔案一旦丟失或者遭到毀壞便將無法恢復，所造成的損失將無法估量。因此，地質檔案的安全管理始終是檔案管理工作的重中之重，只有對地質檔案實施異質備份、異地備份，才能最大限度地確保地質檔案的安全。
（2）應對地質檔案管理風險的必然選擇。地質檔案的資料是比較脆弱的，人為因素和自然因素都可能會給地質檔案造成極大的損失。但是，地質檔案管理面臨各種風險，包括自然災害和人為因素。自然災害如地震、海嘯、火災、洪災等，人為因素包括戰爭、恐怖活動、計算機病毒、操作失誤等，這些都會對檔案造成巨大的損失。因此，對地質檔案進行備份管理是應對檔案管理風險的必然選擇。
（3）防災減災的必要措施。保障地質檔案安全，對地質檔案進行備份，既要防止較小災害對地質檔案的損害，比如蟲災、盜竊、濕度溫度的損害等。更要防止較大災害對地質檔案的損害，比如火災、地震、洪災、海嘯等等。各種災害具有不確定因素，它們隨時可能會爆發，會對地質檔案造成巨大的損失。因此，對地質檔案進行備份管理，是防災和減災的必要措施。
（4）防范管理風險的切實需要。將原有的地質檔案進行備份，經過技術加工，再通過復制，形成各種信息載體進行存儲，可以更加有效地防范地質檔案資料被別人竊取，保障信息資源的安全，預防并能夠減輕各種災害對地質檔案所造成的損害，有利于檔案信息資源的安全性，可以防止資料的丟失，是防范管理中面臨的各種問題的切實需要。
4 國內外地質檔案異質異地備份的做法
（1）國內地質檔案異質異地備份的做法。由于地質檔案異質異地備份具有重要的現實意義，所以我國的企業也重視運用檔案備份的方法來加強對檔案的管理。2007年，中石油集團公司制定并了《中國石油天然氣集團公司境外檔案管理辦法》，對駐外機構的檔案管理工作進行了進一步的規范。中石油工程建設蘇丹分公司建立了比較完善的檔案工作網絡，對檔案進行統一規范的管理，并重視運用備份的方法來加強對檔案的管理。比如，中石油工程建設蘇丹分公司開發了運用檔案管理的一體化軟件，保證了留存文件的最大化。對于聲像檔案還進行數字化處理，并且對于這些資料，如果原件不能帶回國，就將電子備份帶回國。在向國內報送檔案資料的時候，涉及機密的除外，都由相關人員直接帶回，對于電子文件則都使用加密硬盤拷貝帶回。對檔案進行異質異地備份，以保障檔案遭受不必要的損失，保障檔案的完整性。
（2）國外地質檔案異質異地備份的做法。國外也十分重視對地質檔案的異質異地備份工作，重視運用備份的方法來加強對檔案的管理，并取得了良好的效果。2001年9月11日，美國紐約世貿大廈遭到了恐怖襲擊，不僅造成了巨大的人員傷亡和財產損失，也給在世貿大廈工作的企業檔案資料帶來幾乎是無可挽回的損失。很多的企業因為丟失了檔案資料且無法立即恢復而面臨倒閉。但是，在世貿大廈租有25層的摩根斯坦利公司卻在事件發生的幾個小時后就宣布，全球營業部在第二天就可以照常上班。其原因在于，摩根斯坦利公司不僅在公司內部進行了數據備份，并且還在新澤西建立了遠程備份中心，從而保證了地質檔案的安全性。因此，在事故之后公司便很快的可以正常運行。而有些公司因為沒有對地質檔案進行備份，事故之后整個公司陷入一片混亂，甚至面臨倒閉的危險。由此可見，地質檔案異質異地備份的重要性。
5 做好地質檔案異質異地備份的策略
（1）提高思想認識。檔案管理人員需要增強風險意識、責任意識，從思想上高度重視對地質檔案的異質異地的備份管理工作，要善于分析和總結各種災害給地質檔案帶來的災難性后果，盡快制定本單位的備份計劃，采取備份措施，完善相應的規章制度，加強對備份工作的指導。
（2）加大資金投入。要加大對備份管理工作的資金投入，為各項工作的開展提供資金保障，保證科學研究、設施建設等的順利進行。要重視引進先進的設備和技術，加強對地質檔案的數字化處理工作，豐富地質檔案資源，為做好數字檔案備份管理做好準備。
（3）科學選擇備份地址。對備份地址所在地的各項自然、社會、經濟因素等進行科學合理的分析，選擇最佳的地址。加強基礎設施建設，保證異質異地備份工作的順利開展。
（4）落實備份制度。地質檔案管理部門要制度完善的備份制度，明確管理人員的職責和權限，提高管理人員的責任意識，保證備份管理工作嚴格按照制度進行，切實加強地質檔案異質異地備份管理工作。
參考文獻：
[1] 倪云英.地質資料檔案異質異地備份問題研究[J].浙江國土資源，2011（11）.
[2] 馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2006.
[3] 劉冰.實施檔案異質異地備份的研究與思考[J].中國檔案，2010（12）.
一、檔案管理對于單位管理的重要性
檔案不僅是單位的財富更是國家的寶藏，它能見證歷史的活動，提示未來的發展。同時，我們在檔案中能不斷創造新的價值。單位發展離不開檔案管理，社會經濟的發展更離不開檔案管理工作。
我國作為發展中國家，同時作為一個擁有廣袤土地的國家，將來勢必有更廣闊的土地需要我們地質部門做出準確的地質判斷，為開發的重大舉措提供強有力的科技依據。縱觀我國西部開發戰略方針，生態保護、災害防治、基礎設施建設、礦產資源開發，哪一樣用不到地質部門的檔案材料。由此，地質檔案對于國民經濟的發展建設的重要性可見一斑。
在如此重要的工作中的工作人員勢必需要極高的個人素質只有專業手段過硬，主動服務單位，思想覺悟高的工作人員才能擔此重任。
二、新型人才培養方法
1、提高自身綜合素質
作為檔案管理人員，首先要具備的就是吃苦耐勞的精神。檔案管理是一項枯燥但細致的工作，沒有炫目的研究成果，也沒有有趣的工作環境。這就要求我們工作人員耐得住寂寞，放的下身段。不僅要有強烈的責任心還要有極高的職業道德感。新時期的檔案管理工作，更是需要發散的思維、創新的意識和不錯的管理能力。
近年來，我國地質勘查形式和體制有所變化，地勘投資方的多種多樣，檔案管理的工作本質已經悄悄改變。傳統的紙質保管，限級借閱難以滿足社會各界對地質信息的需求，勢必在更新的形勢下遭到淘汰。可以預見，信息時代地質檔案資料將由人工整理，紙質保存轉變為全互聯網的存儲和共享。
高科技的工作手段帶來了對檔案管理人員的更高要求。要求我們的工作人員不僅掌握地質專業知識，更要掌握計算機網絡和多媒體技術的相關知識。
2、更新學習地質勘探相關知識
如今社會日新月異，自八零年開始至今，地質工作的內涵就不斷變化，增加了環境地質農業地質災害地質等門類；地質檔案的記錄工具也由紙等變成了如今的計算機。檢索方式移栽進化，現在的檢索手段更是多的難以想象。新的時期，地質檔案工作重心將由以前的一個變為兩個。以前是收集整理為重，現在我們不僅要重視前期的收集整理，更要重視檔案的后期開發利用。把信息服務當做工作的重中之重。
檔案人員要具備檔案學、信息學及計算機科學等多學科理論基礎知識，掌握現代信息技術的操作和利用方法。更新自身的地質勘探知識，與時俱進，在工作中學習，補充化學、水文、礦探等多方面知識，知道它們各自的目的、任務、工作程序和技術文件材料的產生規律。以便在工作中發揮更強有力的作用。抓住每一個學習的機會，根據個人實際情況，精心制定屬于自己的提升目標，制定適合自己的學習計劃，將提升個人素質作為不變的目標努力下去。
3、深入貫徹實施新時期相關法律和制度
時刻關注新出臺的政策，關注兩會對自身行業法律法規做出的修改，熟悉掌握部門規章制度和相關法律并以此為標準嚴格要求自己。嚴格遵守保密條例，絕不泄露機密，熟記資料保密等級，工作中認真仔細，不侵害他人權益，不做違法亂紀之事。
三、新型人才所需素質
1、變被動索取為主動服務
過去的檔案部門服務非常受到限制，只管收集和整理資料，等著其他部門來索取。新的時期我們要堅決改變這一被動風氣，由檔案工作人員來主動提供服務。
就目前西部大開發為例，資源豐富是西部優勢，如以能源產業為基礎，發展高精尖科技，向有高附加值的產品加工業進攻，勢必將帶動整個西部地區的經濟迅速發展。據此，檔案人員應更具手頭掌握的地質檔案材料，主動編纂和提供一些相關信息資料，為領導決策、宏觀調控和具體實施單位提供主動服務。
2、將地質檔案資料的服務范圍擴大到更廣闊的社會中去
地質檔案的利用所帶來的巨大效益日益呈現在我們的眼前，更多的人開始重視地質檔案的利用，根據白皮書數據顯示，四川省僅2004年共接待676人次，查閱地質資料檔案1081份次，其中查閱礦產資料占32%，公益性地質資料檔案占20%，區域地質資料檔案占48%，與前幾年相比呈明顯上升的趨勢。這說明擴大資料服務范圍，深挖地質資料潛在價值是我們必須面對的現狀。
加強地質資源信息化管理，讓更多的人能在網上查閱到他們想要的信息，強化檔案信息利用意識，發揮傳統地質檔案所沒有的獨特作用，這樣才能全方面提升檔案所帶來的經濟和社會效益。
信息技術的不斷更新換代，大大推動了各個行業的發展，信息資源也朝著網絡化、數字化、自動化的方向發展，信息資源的管理已經步入了知識經濟時代。傳統的地震檔案管理工作也受到了知識經濟時代的影響，管理方式和管理模式發生了重大的變革。在新的機遇和挑戰下，地震檔案管理工作應抓住機遇，勇于創新，積極改革，運用信息網絡技術對地震檔案管理工作進行改進，以加速地震檔案管理工作進程，改善地震檔案管理質量，以便于研究和應用。
關鍵詞：
知識經濟時代；地震檔案；管理模式
知識經濟時代是一種新的經濟形態，以知識運營為經濟增長方式，美國微軟公司的興起是知識產業的典型代表，開啟了計算機廣泛應用的新時代，同時也極大地刺激了經濟的增長，我們可以看到知識經濟時代的強大發展勁頭。在知識經濟時代的發展模式中，知識、科技型企業是經濟活動中最具發展力的經濟組織形式，代表了未來朝著大數據時展的趨勢。地震檔案管理工作與人民的生活、工作、生產息息相關，對地震規律的研究及地質活動的預測非常重要。為了確保相關信息數據的準確保存和科學分析，高效、準確的地震檔案管理平臺的建立是非常有必要的。本文將從地震檔案管理概念與知識經濟時代下地震檔案管理工作創新性兩方面對地震檔案管理工作進行探討。
一、地震檔案管理的概念及演變歷程
地震是由于地殼釋放巨大的能量所造成的地表震動，是一種常見的自然現象，由于其具有極大的破壞性，極短時間內就會給人類的生命、生活、生產帶來極大的危害，人類毫無反擊之力。因此，人們一直希望對地震進行有效的預測，盡可能減少地震所帶來的損失和傷害，地震檔案管理工作隨之產生。科學家們希望對地震過程的相關信息數據進行統計、分析，以便于了解地震前的地質狀況、發現相關規律，對地震做出準確的判斷和掌握。地震檔案監測的數據主要包括地震活動中的地質情況、地殼形變程度、重力、水質、地下水組成成分及含量等，對地殼的活動頻率、相互作用關系、能量轉化等性質進行分析。如果每個地方的地震數據按照時間發展順序被系統地整理出來，那么對地質工作者來講將是一項非常寶貴的資料，有利于科學家對地質活動規律的探索，對人民的生活安全和生產建設有著非常重要的意義。根據有關資料顯示，我國的檔案管理工作主要經歷了三個階段：第一階段，主要是采用紙質資料記錄的方式，所發生的地震災害信息被相關人員記錄在紙質檔案中，被放置在相關位置，占據一定的空間。因此，隨著記錄信息的增多，占據的空間就會越大，并且檔案的查找和翻閱非常不方便，給地質學家的研究和分析工作帶來極大的困難。第二階段，是計算機應用的初級階段，隨著計算機技術的飛速發展，其在各個行業發揮的功能也越來越明顯，初級階段各種應用軟件還不成熟，只是對檔案進行簡單的記錄和保存。因此，在這個時期出現了大量的電子檔案，有關檔案管理的應用軟件被逐漸開發。第三階段，數據資源系統化管理階段，檔案管理的相關軟件開發技術越發成熟，具有技術含量較高的數據分析功能，不僅可以儲存信息，還可以對存儲的信息進行計算、分析，做出科學的決策，使數據資源變得更加有價值。
二、知識經濟時代地震檔案管理的創新性
地震檔案管理工作是對地震過程的詳細記錄和分析，其中蘊含著非常寶貴的數據信息資源，是地質研究和地震預測的重要參考資料。我國的地震檔案管理起步較晚，與其他行業數據管理有一定的差距。但是，隨著計算機應用技術的快速發展，地震檔案管理工作也有了新的進展。在知識經濟時代的大背景下，地震檔案管理工作面臨挑戰，應積極改革，實現技術上的不斷創新。下面主要從工作方式、工作內容、工作人員三方面簡要介紹知識經濟時代背景下地震檔案管理工作的創新性。
（一）工作方式檔案管理的第一階段是紙質資料階段，其工作流程為：測量、記錄、整理分類、使用。在這個階段中主要的工作方式就是人工記錄并整理相關數據信息，純手工操作，速度慢，效率低，數據資料記錄內容簡單，不能滿足地質學家的研究要求，在一定程度上制約了地震研究工作的開展。隨著計算機技術的應用，地震檔案管理工作有了很大的進展，相關部門研制出了地震檔案管理軟件，大量的紙質數據資料被輸入到計算機中進行存儲，將紙質數據轉變成了電子數據，由純手工操作轉變為計算機操作，從此地震檔案計算機化管理時代開啟。使用計算機對地震檔案數據進行管理可以在短時間內存儲大量的信息，并且可以隨時進行瀏覽查看，或者進行相關的數據分析，非常方便，容易查找，同時還節省了空間和時間，避免了紙質資料管理階段的諸多弊端。同時，相關的數據分析結果為地質研究工作者提供了很好的數據信息和研究資料，有利于對地震活動規律的研究和預測。
（二）工作內容知識經濟時代下，知識是決定經濟發展的關鍵因素，同時也是決定科技發展的重要因素，信息是知識經濟時代的強大助推力。因此，不管在什么行業中知識和信息都是最為重要的兩大因素。地震檔案管理的初期采用紙質資料進行記錄，地質學家研究的主要內容僅局限于紙質版資料中記錄的相關內容。隨著記錄時間的增加，數據信息量變大，項目雜亂，信息龐雜，占據空間大，不便于整理和計算，給數據分析帶來了很大的困難。各種地震檔案管理軟件的出現極大地推動了地震檔案管理工作的開展，地震檔案的工作內容也由簡單的數據記錄轉化為數據的分析、統計，大量龐雜的數據經過計算機自動處理，可以直觀、形象地展示出數據所蘊含的規律，轉化為有研究價值和參考價值的寶貴財富。其主要創新性體現在很多方面，如計算機技術的應用使得地震檔案管理的存儲量大大增加，并且不同的研究機構之間可以共享信息，使得研究人員有豐富的資料進行參考。
（三）工作人員傳統的地震檔案管理工作中相關工作人員只需要對多測量得到的數據進行簡單的記錄，不需要具備其他方面的知識。然而，在知識經濟時代背景下，地震檔案管理工作的相關人員僅僅會進行數據記錄是不夠的，他們還需要具備計算機相關知識、數據分析知識、檔案管理知識和地震分析知識等多方面的內容。計算機等相關基礎知識可以幫助他們快速、熟練地進行數據的錄入和查看，數據分析知識可以幫助他們快速地進行數據信息運算和分析，以便于得到科學性結論，檔案管理知識可以使工作人員對業務有更深入的了解，提高工作效率和工作質量，地震專業知識可以使工作人員對分析得到的結果進行研究，對地震相關規律進行探索，便于進行地震監測和預防。在科學技術快速發展的今天，所擁有知識和技術越多的人，就越有可能贏得未來，因此，新的形勢下，對地震檔案管理的相關工作人員也有了新的要求，工作人員不能只局限于單一知識面，要掌握多方面的知識，提高專業業務素質和個人能力，才可以推動地震檔案管理事業的快速發展。
知識經濟時代的來臨為地震檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰，改變了傳統的紙質管理模式，使地震檔案管理朝著信息化、自動化、網絡化的方向快速發展。筆者相信，在科學技術快速發展的大背景下，只要地質學家和地震檔案管理的相關工作人員共同努力，一定可以將地震檔案工作做得更加出色，為人類造福。
參考文獻：
[1]王超．淺談地震監測臺站建設項目檔案管理.《國際地震動態》.2012年12期
關鍵詞：地質；檔案；資料；地勘單位
0引言
地質檔案資料是野外地質工作過程中直接形成和室內資料綜合研究、整理的，具有可利用價值的文、圖、表及音像資料。地質檔案資料的應用對今后新一輪找礦、科研工作起到至關重要的參考指示作用。而目前很多地勘單位的檔案館僅僅起到檔案資料的保存作用，對地質檔案資料的借閱、應用卻很少，究其原因有以下幾點：
一是檔案管理人員少，職工年齡偏大，數字化知識欠缺。
在經歷上世紀八九十年代地質行業低谷后，各地勘單位裁員現象嚴重，很多年輕技術干部多轉行，人才流失。在2006年國務院關于加強地質工作的決定后，地勘單位相繼恢復地質工作。單位僅剩的技術人員均集中到地質找礦一線，檔案工作則多由中年女性職工承擔，這出現了資料多、人員少、現代數字化知識欠缺的現狀，致使地質檔案資料的利用未發揮很好的服務作用。
二是檔案資料多而雜，儲存形式多為紙質，利用起來不方便。
檔案館庫存的地質檔案資料都是從地勘單位開展地質工作以來收集的所有地質資料，包括原始檔案資料和成果地質資料。資料未進行綜合整理和分類，比較雜亂，且多為紙介質，質量差，利用起來不方便。
地質檔案資料是地質工作服務社會的主要載體，是一個單位在一個地區開展地勘工作的重要依據，是地質找礦工作能否取得進展的重要保障。那么，如何才能更好地發揮地質檔案資料的作用呢？
根據地勘單位檔案管理現狀，我們可以分三步走，一是做好現階段地質資料的收集整理；二是對老資料的綜合整理；三是建立高效的檔案資料借閱、應用平臺，做好資料的電子化整合工作，充分發揮檔案資料的作用。
1 做好現階段地質資料的收集、立卷存檔與利用
為規范檔案管理工作，國土資源部出臺了一系列規程規范，現階段形成的地質檔案資料應嚴格按照規程規范執行。
1.1 原始地質資料的收集、整理、立卷歸檔嚴格執行《原始地質資料立卷歸檔規則》，在野外地質工作結束后，由項目組進行收集整理，交由地質技術管理部門和檔案部門檢查驗收，并形成書面的驗收意見，再返回項目組修改完善后進行電子化（掃描），最終匯交紙質檔案資料和資料光盤。由檔案部門立卷歸檔。
1.2 成果地質資料編制、匯交嚴格執行《成果地質資料電子文件匯交格式要求》及補充規定。成果地質資料在項目階段性工作結束后，由項目承擔單位進行編制，完成后交由地質技術管理部門進行初審，形成整改意見，返回整改后由檔案部門驗收并出具驗收意見。
1.3 實物地質資料的收集整理嚴格執行《實物地質資料管理辦法》。
1.4 將成果地質資料、原始地質資料、實物地質資料導入到“地質資料管理系統”，方便管理、查閱及及時利用。
2 對庫存老資料進行綜合整理并電子化存檔
在做好現階段地質檔案資料收集、整理及立卷歸檔的同時，加大力度做好庫存老資料的電子化存檔。
2.1 綜合整理
可按地區或按勘查階段進行整理，對區域性的成果報告或科研報告應由地質專業技術人員協助整理并電子化，單獨歸類，方便日后利用。
2.2 電子化存檔
將整理好的原始地質檔案進行掃描存檔，對有利用價值的地形圖、地質圖、剖面圖進行矢量化，方便日后資料的二次開發利用。矢量化工作應做好登記，避免重復做工作。
2.3 對綜合整理好的資料按現行標準進行立卷歸檔
3 建立高效的檔案資料借閱、利用平臺
地質檔案資料的管理主要是方便日后利用，如何高效地利用檔案資料，除了做好前兩步，還有一個關鍵點是建立一個好的平臺，方便查閱、利用，下面介紹兩個較好的檔案資料管理軟件。
3.1 地質資料管理系統（GeoArchMIS），該系統是一款面向各級地質資料管理機構用戶開發的計算機輔助資料業務管理系統，主要業務功能包含機構管理、匯交管理、資料著錄和查詢統計。該系統有效地管理和利用地質資料信息（包括成果資料、原始資料、實物資料），方便檔案資料查詢和利用，使地質檔案資料管理更加信息化、規范化和集成化，提高工作效率。
3.2 鈾礦勘查鉆孔數據庫，該數據庫是廣東省核工業地質局與中國地質大學聯合開發的，軟件基于MapGIS地理信息系統。該數據庫的主要功能有：鉆孔各項數據的采集，鉆孔圖表的自動生成，儲量計算圖件的生成和應用。數據庫改變了傳統的手工制圖，使我們的勘查工作在資料收集、整理和提交成果地質資料過程中更加科學化、信息化、系統化、規范化，同時大幅度提高了資料處理、地質制圖的效率和質量，方便勘查資料的檔案管理。
4 結語
地質檔案資料是地勘單位開展工作的前提，做好地質檔案資料的管理和利用，可使地質檔案資料經濟效益和社會效益最大化。地質資料保管部門要充分利用現有人力、物力和科學技術，做好資料保管、開發利用的后勤服務工作。
參考文獻
[1] 徐麗仙. 淺談如何加強地質檔案資料管理工作[J]. 經營管理者，2012，14（2）：113～117.
[2] 孔美麗，何娟，王蚊宏. 如何做好地質檔案的管理工作[J].河北地質， 2011，3（4）：45～46.
[3] 孫建武. 談怎樣做好地質資料檔案管理工作[J].商情，2010，4（5）：27、43.
關鍵詞：地質勘查單位；會計核算問題；對策
會計核算工作即以貨幣為計量單位，對地質勘查單位在某個環節的全部經濟活動的記賬、報賬加以核算，以準確分析、計算和記錄全部的經濟費用，保證會計核算的準確性，從而為有關決策提供依據。因此在地質勘查單位會計核算中，加強對內部會計信息的核算，對促進自身生產經營穩步發展具有重要意義。
一、我國當前環境中地質勘查單位會計核算的問題
(一)內部控制監督機制不完善
內部會計控制制度是地質勘查單位會計核算工作中的重要組成部分，單位形成一整套完善的會計控制制度，能夠在外部會計機構的會計核算工作中，加強對內部的監控，保證會計核算工作的有序進行。但是從實際會計核算情況來看，部分地質勘查單位沒有依據國家有關規定，結合單位的具體情況，建立完善的內部會計控制制度，加上制度規范不明確，導致工作人員在核算會計信息的過程中，缺乏相應的管理依據，造成會計信息的核算效果不盡人意，給單位生產經營帶來不利影響。
(二)會計檔案管理不完善
從會計核算的具體情況來看，部分地質勘查單位在會計檔案管理方面，沒有依據會計憑證、財務報告和會計賬簿對會計檔案加以分類存檔管理，并且預算資料、涉稅文書、會計移交清冊、審計文書和銀行對賬單的整理不規范，加上電算化會計資料缺乏有效的管理，導致會計核算信息泄露，甚至是丟失。此外，隨著財務軟件的升級，已有的軟件與文檔資料極易產生不兼容的情況，降低了資料保存使用的效率。
(三)資產不實的問題
依據會計基礎工作規范化的要求，各單位必須依據會計賬簿記錄的相關信息，每年定期核實庫存實物、貨幣資金、往來單位與有價證券，實現賬實相符、賬證相符和賬賬相符。但在實際資產核算的過程中，受各種因素的影響，仍存在資產不實的問題，降低了會計信息核算的質量。具體體現為：部分地質勘查單位沒有制定固定的資產明細賬，沒有及時核實資產實有價值與數量。加上部分不良資產沒有穩定的銷售渠道，形成虛有資產。例如在組織隊伍轉產的過程中，地質勘查單位設立了經營實體，數量較多，部分實體雖獲得明顯的經濟效益，但是部分經營效果不佳，面臨著倒閉風險，究其原因主要是在賬面中“長期投資”項目投資余額長時間掛賬，沒有得到及時核銷。此外，對于3年以上的應收款項，工作人員沒有及時核算，長時間發展下去，導致掛賬發展成為壞賬，給單位生產經營帶來了財務風險。
二、當前環境中地質勘查單位會計核算的對策
(一)建立完善的內部控制制度
地質勘查單位在核算會計信息的過程中，為了提高會計核算的準確性與真實性，必須在國家與政府有關的法律法規上，結合自身單位的實際經營情況，建立一整套完善的采購、預算、收支與資產管理的內控制度，明確規范單位的業務流程與控制程序。并做好記賬憑證工作，對會計核算的相關工作加以管理，將會計核算工作落實到單位經濟業務的過程中，確保全部經濟業務落實到位。此外，還需建立完善的財務會計報告報送制度，將重大對外投融資、重大項目資金安排、重大資產處置和重大出租出借等資產負債表項目落實到位，充分披露單位的資產。例如地質勘查單位內部控制制度作為生產經營中各制度、工作流程和程序的有效依據，建立完善的內部控制制度，對促進自身單位經濟穩步發展具有重要意義。因此在實際管理中單位財務部門必須依據《企業內部控制與審計風險》、《內部會計控制基本規范》、《地質勘查單位財務制度》和《地勘單位會計制度》的基礎上，將資產保管和會計核算分離、經營責任和會計責任分離的制定納入到內部監督控制系統中，建立一整套行之有效的內部控制制度，并成立內部控制專職機構，明確劃分工作人員的責、權、利，落實內部崗位牽制制度，形成一種分工明確、相互牽制、相互監督的格局，從根源上杜絕的出現。
(二)規范會計檔案管理，提高檔案現代化管理水平
為了提升會計核算水平，確保內部管理活動有序開展，離不開會計檔案管理。因此在日常生產經營管理的過程中，在會計檔案管理方面，必須加強對單位內部檔案管理工作的指導，建立一整套完善的會計檔案整理、歸檔、銷毀、保管、利用和鑒定制度，明確會計檔案管理工作人員的工作內容、權利與義務，確保會計檔案資料有序存放與妥善保管，以免會計檔案毀損、散失與泄露，從而為有關人員決策提供依據。例如在地質勘查單位的會計核算中，為了避免可能存在的資金風險，可安排財政部門和審計部門的工作人員結合單位會計檔案管理的具體情況，依據新《會計檔案管理方法》與《企業文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》有關規定，在已有檔案管理制定中納入檔案鑒定銷毀的內容，明確會計憑證和會計賬簿的保管期限為30年，規定在銷毀會計檔案時，需要財政和審計部門參與其中，并清點核實全部的銷毀清單后才能進行，這樣不僅能夠保證會計檔案儲存的完整性，還能避免會計憑證與賬簿泄露出去，從而提高檔案現代化管理水平。
(三)加強資產核算
對于會計核算，主要包括兩方面，一方面是固定資產會計核算。主要是在會計核算的過程中，為了有效解決固定資產折舊的問題，確保固定資產核算的真實性與簡單化，單位必須依據自身發展的情況，結合會計制定，將實現在本期負擔、但是沒有真正支出的費用轉變成預提費用，加入到本期的支出范圍中，而對于支出的費用，需通過分期平分支出的方式來核算。另一方面是加強對單位無形資產的核算，強化單位名稱的保護，并依據單位的具體情況，結合單位商譽投資的相關規定來管理，提高單位資產投入與產出的高效性、合理性。例如在資產核算方面，對于固定資產的核算，財政部門必須結合地質勘查單位的實際情況，建立完善的資產管理信息系統，加強對固定資產的管理，依據固定資產系統形成的編碼詳細核算房屋建筑、專用設備、儀器設備、家具原值和其他固定資產的原值，掌握設備報廢和購置增減、財政預算撥入住房公積金和公用設施設備維修金的情況，并加強對固定資產事后監控的力度，定期清點固定資產，及時查明盤盈、盤虧、損毀和報廢的固定資產，采取有效措施進行處理，保證一物一碼，物卡對應，避免規定資產賬面原值和實際凈值隨時間的變化產生明顯變化，不能及時反饋資產的具體情況，導致賬外資金增加、賬實不符。
三、結束語
綜上所述，在新形勢背景下，地質勘查單位的內外部環境均發生了明顯的變化，為了能夠適應現代化市場經濟發展的需要，地質勘查單位也從以往的經營模式轉變為自負盈虧、自我約束和自主經營的方向發展，使得行業會計監督與核算發生明顯改變。因此為促進地質勘查事業穩步發展，必須建立完善的內部控制制度、規范會計檔案管理，提高檔案現代化管理水平、落實會計崗位專業化與加強資產核算，這樣才能確保會計核算工作有序開展，以提高會計核算的水平。
參考文獻：
[1]葛繁榮.對當前地質勘查單位會計核算的思考[J].投資與合作，2014(3)：130-130.
[2]陳瑩萊.關于當前地質勘查單位會計核算的思考[J].現代經濟信息，2015(14)：223，226.
[3]韓芳.地質勘查單位會計核算的研究[J].當代會計，2017(1)：37-38.
[4]吳奕恒.論地質勘查單位的會計核算[J].文摘版：經濟管理，2015(10)：173-174.
[5]高超.當前地質勘查單位會計核算的思考[J].金融經濟：理論版，2015(1)：229-230.
[6]車曉琳.信息化環境下中小企業會計核算問題及其對策研究[J].商場現代化，2016(21)：194-195.
自公司在發展建設中明確了大發展、快發展的戰略方針以來，注入了許多現代化管理的理念與管理方法，其中無紙化辦公的推廣，摒棄了以往工作中的很多弊端。拿我單位7個專業日常工作所需的各種圖紙與地質資料來說，手工繪制的圖紙及各種資料的使用與保管不僅造成職工工作量大且受環境、時間的影響，資料的墨跡、清晰度很難保存長久。隨著改革的不斷深化，電子辦公系統、電子繪圖設備的配備，使我單位的各種工作資料及圖紙基本實現了電子版化，為工作中資料、圖紙的查找、傳閱與使用帶來了方便，同時實現了為生產單位更好更快地提供準確的地質資料的服務目的。面對新時期檔案管理工作的需要，如何適應檔案現代化管理工作，我個人認為，應從以下幾個方面抓起。
一、高度重視是搞好檔案工作關鍵
檔案管理人員與工作人員對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。領導和檔案人員都必須重視檔案工作，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。作為一名檔案工作人員的必要條件就是要熱愛本職工作，忠于職守。
二、實現檔案管理現代化
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。
1、加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識和管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成各項工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，注重計算機知識的學習掌握。
三、提高檔案人員業務素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，對檔案工作人員在業務知識及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為更好地適應新的形勢，檔案人員業務素質的提高是必須的。
