時(shí)間：2023-06-06 09:29:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)議紀(jì)要書寫格式，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來寫，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題，會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫，對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長(zhǎng)，修飾語多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開整個(gè)過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述；分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識(shí)，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。:
Abstract: During the implementation of the construction contract, the contractual parties have a lot of correspondence, and these letters have the same effect as the contract documents, and are the basis information for settlement and claims. So the contractor shall initiatively collect and standardize the writing.
關(guān)鍵詞：合同管理；索賠；書面文字；證據(jù)
Key words: contract management；claims；the written word；evidence
中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2011）17-0080-01
0引言
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，業(yè)主、監(jiān)理工程師和承包商之間的函件往來，大多采用書面的正式方式，它比口頭交往要準(zhǔn)確和有效得多，而且可以在事后反復(fù)引用。世行貸款項(xiàng)目在合同管理中采用FIDIC條款，更加強(qiáng)調(diào)以書面為準(zhǔn)，空口無憑。我市近年開展了多項(xiàng)使用世行貸款的城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，本人主要從承包商的角度談合同管理中各階段應(yīng)注意的書面文字交流問題。在工程實(shí)施過程中，施工前期的拆遷過程和施工當(dāng)中關(guān)于工期、質(zhì)量等問題的申請(qǐng)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和工作聯(lián)系單均是收集整理書面資料的重點(diǎn)。
1施工前期文件
第一次工地會(huì)議標(biāo)志著項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。會(huì)上各方介紹針對(duì)項(xiàng)目的準(zhǔn)備情況，并形成會(huì)議紀(jì)要。但有些工程項(xiàng)目，第一次工地會(huì)議后還會(huì)因拆遷和征地未落實(shí)而遲遲不能正常施工。此時(shí)承包商已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，開始進(jìn)行測(cè)量、標(biāo)示拆遷紅線等工作，來協(xié)助業(yè)主推進(jìn)拆遷工作，因此施工前拖得越久承包商的投入成本就越大。作為承包商，應(yīng)注意及時(shí)向監(jiān)理工程師、業(yè)主打報(bào)告，列明需業(yè)主、監(jiān)理工程師解決的問題，并匯報(bào)自己的工作進(jìn)展，如：項(xiàng)目部的組建、場(chǎng)地的租賃、管理人員名單等，同時(shí)要做好施工記錄和發(fā)票的收集整理，例如：租賃合同、項(xiàng)目部生產(chǎn)、生活發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、工人的工資單等等，以上證據(jù)，是向業(yè)主申請(qǐng)合同工期延長(zhǎng)和費(fèi)用補(bǔ)償?shù)暮戏ㄒ罁?jù)。
2施工過程中
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，承包商應(yīng)以施工圖為依據(jù)，按照進(jìn)度計(jì)劃推進(jìn)工程的開展。但施工中經(jīng)常會(huì)遇到各種問題。
施工中最常見的問題是因遇到地下不明管線造成暫停施工，此時(shí)，承包商要及時(shí)以書面形式向業(yè)主匯報(bào)，并抄送監(jiān)理工程師。以工作聯(lián)系單的格式書寫。要強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，按FIDIC條款規(guī)定，承包商在發(fā)生損失的28天內(nèi)，應(yīng)向業(yè)主、監(jiān)理工程師書面聲明發(fā)生的損失，例如已造成人員窩工和機(jī)械設(shè)備的停滯情況，這將作為日后索賠的依據(jù)。
在一些省、市重點(diǎn)項(xiàng)目中，省市領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心工程進(jìn)度，在視察工地時(shí)，重要領(lǐng)導(dǎo)常會(huì)做出特別指示，要求某月某日前通車，一般是要求提前工期，這就需要承包商增加投入，加速施工。承包商應(yīng)從業(yè)主方拿到關(guān)于提前工期的書面指令―會(huì)議紀(jì)要，據(jù)此重新編制進(jìn)度計(jì)劃，并附說明因工期提前需要人工、機(jī)械增加投入的數(shù)量。此項(xiàng)記錄也是增加決算費(fèi)用的根據(jù)。
監(jiān)理工程師在施工中，常會(huì)根據(jù)業(yè)主的要求發(fā)出一些口頭指令，如要求承包商協(xié)助拆遷工作，出人員或機(jī)械幫助搬運(yùn)材料等，承包商應(yīng)遵從這些指令，并在7天內(nèi)向監(jiān)理工程師發(fā)出確認(rèn)函，根據(jù)FIDIC條款，監(jiān)理工程師在7天內(nèi)不反駁或否認(rèn)，即最晚14天內(nèi)可將其視為書面指示。對(duì)于一些簡(jiǎn)單工作，承包商可以用計(jì)日工的形式，在完工后請(qǐng)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。計(jì)日工要注明使用機(jī)械的型號(hào)、數(shù)量、工作時(shí)間，以及工人的名單，工作時(shí)間等。
承包商應(yīng)派專人整理施工日志，清楚地記明當(dāng)天的施工事項(xiàng)，停工時(shí)須記明現(xiàn)場(chǎng)停滯的機(jī)械型號(hào)、數(shù)量、人員數(shù)量等。工程決算時(shí)，評(píng)審中心和預(yù)算人員經(jīng)常會(huì)為核對(duì)簽證是否屬實(shí)，查閱承包商和監(jiān)理工程師的施工日志。承包商應(yīng)建立收發(fā)文的簽收制度，重要的文件應(yīng)一式兩份，其中一份用于存檔，并注意讓接受單位在自己存檔的一份上簽收，寫明收件日期。
3規(guī)范書寫文字材料
承包商應(yīng)主動(dòng)做好各類記錄及起草文件，這是非常值得的。書寫文件時(shí)注意一事一函，簡(jiǎn)明扼要，思路清晰，符合邏輯。為說明問題，文字材料可以附上草圖，使之一目了然。承包商還應(yīng)注意收集照片資料，照片更加形象直觀。根據(jù)業(yè)主的授權(quán)，關(guān)于工程的質(zhì)量、進(jìn)度、工程量變更等問題，報(bào)告應(yīng)主送監(jiān)理工程師，抄送業(yè)主；在涉及重大變更、單價(jià)調(diào)整等問題時(shí)，報(bào)告應(yīng)主送業(yè)主，并抄送監(jiān)理工程師。
4結(jié)語
一個(gè)成功的合同管理要求簽約雙方以友好、平等的方式去處理各種問題。在公事公辦的過程中，以事實(shí)為根據(jù)，規(guī)范的書寫各種文字資料，有利于問題的順利解決，彼此之間才會(huì)形成積極、建行的合作關(guān)系。作為承包商，施工中為維護(hù)自身利益，要做大量認(rèn)真細(xì)致的工作。
作會(huì)議記錄應(yīng)注意的重點(diǎn)問題：
筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：
一、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。
三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗洠^后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。
為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題：
一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。
二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：
1、會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間（要寫明年、月、日及會(huì)議開始時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。
2、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄時(shí)必須聚精會(huì)神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。
會(huì)議記錄需要包括的內(nèi)容
第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明：
1、會(huì)議的名稱；
2、開會(huì)的時(shí)間；
3、開會(huì)的地點(diǎn)；
4、出缺席和列席人員；
5、主持人的姓名；
6、記錄人的姓名；
7、備注；有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。
第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。
1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。
2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。
第一條合同各方
甲方：________________
地址：________________郵碼：________________電話：____________
法定代表人：________________職務(wù)：________________
乙方：________________
地址：________________郵碼：________________電話：____________
法定代表人：________________職務(wù)：________________
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，合資興辦公司(以下簡(jiǎn)稱公司)，達(dá)成如下協(xié)議，共同遵守。
第二條經(jīng)營(yíng)范圍
本公司的主要業(yè)務(wù)系________專用設(shè)備項(xiàng)目，為取得優(yōu)惠價(jià)格及售后服務(wù)及時(shí)方便的條件以加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)。
經(jīng)營(yíng)工業(yè)設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱非專用設(shè)備)：________本公司的業(yè)務(wù)范圍除____專用設(shè)備外，還________設(shè)備。
第三條注冊(cè)資本
公司注冊(cè)資本的總金額為________(________u.s.d.)美元。實(shí)收資本為________(u.s.d.)美元。
第四條股權(quán)分配與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)
甲方擁有股權(quán)占所有投資總金額的50%，乙方擁有的股權(quán)占投資總金額的50%。雙方按投資比例分利潤(rùn)，承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第五條董事會(huì)
5.1董事會(huì)由________名董事組成，甲方委派________名，乙方委派________名，董事長(zhǎng)由________方委派，總經(jīng)理由________方委派。
5.2董事會(huì)每年召開一次，由董事長(zhǎng)召集。必要時(shí)經(jīng)一方董事提議，董事會(huì)可召開臨時(shí)會(huì)議，召開臨時(shí)會(huì)議必須在15天前通知。董事會(huì)議宜選擇廠家中經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)成交額高的地點(diǎn)舉行，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，增加項(xiàng)目并檢查執(zhí)行協(xié)議書的情況。每次董事會(huì)議應(yīng)有記錄并形成紀(jì)要。董事會(huì)議紀(jì)要作為公司檔案存查。
5.3董事會(huì)需有2/3以上的董事出席方能舉行。董事不能出席時(shí)，可委托其代表參加。董事會(huì)的工作原則是以平等互利，友好協(xié)商的辦法來處理。董事會(huì)的職權(quán)由公司的章程規(guī)定。
5.4董事會(huì)成員不在公司領(lǐng)取薪金、津貼。在會(huì)議期間或受公司委托在國(guó)外考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)期間，所需的交通、住宿、膳食、辦公等費(fèi)用由公司支付。
5 5公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總經(jīng)理由委派方推薦，董事會(huì)聘請(qǐng)任命，任期5年可以連任，薪俸由董事會(huì)決定，若總經(jīng)理、經(jīng)理不能勝任或不愿意繼續(xù)任職或委派方調(diào)離時(shí)，其職位的空缺由委派方向董事會(huì)另外推薦，并由董事會(huì)批準(zhǔn)任命。
5.6總經(jīng)理或副總經(jīng)理不得兼任別的經(jīng)濟(jì)組織的總經(jīng)理或副總經(jīng)理，不能參與其他經(jīng)濟(jì)組織的營(yíng)業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員貪污和嚴(yán)重失職，董事會(huì)隨時(shí)有權(quán)辭退他們。公司的董事長(zhǎng)及董事要在其他公司擔(dān)任同樣的職務(wù)，而其任職的公司不能與該公司競(jìng)爭(zhēng)。
第六條雙方的責(zé)任
6.1乙方負(fù)責(zé)開辟________的渠道，但須經(jīng)篩選確認(rèn)，凡取得業(yè)務(wù)需承擔(dān)義務(wù)時(shí)，需有訂貨優(yōu)惠。
無權(quán)也可接訂單，雙方按用戶要求廣辟貨源，共同努力多接訂單。
6.2甲方應(yīng)介紹推薦________設(shè)備的適用項(xiàng)目給國(guó)內(nèi)訂貨單位，公司可與用戶直接簽署訂貨合同。甲方將公司設(shè)備名稱、樣本及售后服務(wù)的措施等送至________研究所，由設(shè)計(jì)者推薦給用戶采用。甲方協(xié)助公司辦理凡有業(yè)務(wù)需前往中國(guó)的簽證及有關(guān)事宜。
第七條會(huì)計(jì)
公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年度系為日歷年度。第一會(huì)計(jì)年度將于________年________月________日終結(jié)。會(huì)計(jì)采用借貸記帳法。經(jīng)營(yíng)所用的貨幣，以________(幣)為記帳單位。財(cái)政年度終結(jié)收入扣除營(yíng)業(yè)成本、稅金、福利等后為純利潤(rùn)，利潤(rùn)的分配按雙方投資比例予以分配。
7.1公司會(huì)計(jì)制度、格式、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。月報(bào)在各日歷月結(jié)束后30天，季報(bào)應(yīng)在日歷季結(jié)束后45天，年度決算應(yīng)在日歷年結(jié)束后60天編報(bào)。決算應(yīng)做出明細(xì)表，以反映經(jīng)營(yíng)的全部情況。
7.2公司所有利潤(rùn)總額的50%作為無形貿(mào)易開支，一切開支按發(fā)票報(bào)銷。年終結(jié)算時(shí)總開支超過總收入的50%須由總經(jīng)理書面報(bào)告。
第八條審計(jì)
8.1在收到一個(gè)會(huì)計(jì)年度的年終報(bào)告后60天內(nèi)，甲乙雙方各派一人組成審計(jì)小組，對(duì)上一個(gè)年度的報(bào)告(包括資金表、負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表)開展審計(jì)工作，寫出審計(jì)報(bào)告，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
8.2雙方派出的年度審計(jì)人員的工資由各方承擔(dān)，但膳食、交通、辦公費(fèi)用由公司開支。開支費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)決定。
8.3總經(jīng)理在收到審計(jì)小組對(duì)財(cái)務(wù)開支提出的異議通知后，最多不得超過20天予以解決。
8.4公司文件、會(huì)計(jì)帳目和財(cái)務(wù)情況以中 英文為工作文字。
第九條生效、期限與終止
9.1本協(xié)議經(jīng)雙方法人代表簽字后生效。
9.2經(jīng)雙方簽署的本協(xié)議附件，為本協(xié)議不可分割的組成部分。
9.3公司經(jīng)營(yíng)的期限為________年，以簽發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起計(jì)算。合資期滿前半年，一方提出，另一方同意，可延長(zhǎng)其協(xié)議期限，具體事宜由董事會(huì)決定。
9.4本協(xié)議的修訂應(yīng)得到董事會(huì)一致通過。或有未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
9.5協(xié)議期內(nèi)任何一方無權(quán)單方面宣布退出或終止，而終止協(xié)議必須取得董事會(huì)一致通過。
9.6由于一方破產(chǎn)或其他原因無法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，可提出自愿終止。
第十條清算
10.1公司協(xié)議期滿終止時(shí)，由董事會(huì)擔(dān)任“清算委員會(huì)”任務(wù)，直到清算結(jié)束，宣布公司解散。
10.2清算后，甲、乙方的全部投資的本息均可完全收回。若固定資產(chǎn)予以拍賣后，其金額仍不足部分按雙方投資比例分擔(dān)虧損。
第十一條不可抗力
出現(xiàn)不可抗力的事件(包括戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害)或幾個(gè)相結(jié)合的事件引起妨礙或延遲履行本協(xié)議時(shí)，遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生的________日內(nèi)通知另一方。
第十二條法律適用及仲裁
12.1本協(xié)議的簽訂、生效、解釋、履行、變更、解除和爭(zhēng)議的仲裁，均以________法律為準(zhǔn)。
12.2合資的雙方由于本協(xié)議引起的任何爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)以友好信任的精神協(xié)商解決。協(xié)商不成，由________國(guó)仲裁委員會(huì)按該委規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。
12.3仲裁費(fèi)用由敗訴方支付。
第十三條語言文字
13.1本協(xié)議及附件用中、英文書寫，公司的重要文件，一律用中、英文兩種文字書寫，兩種文字具有同等法律效力。
13.2雙方同意以漢語、英語作為工作語言。
第十四條通知
合資公司的任何一方向?qū)Ψ竭f送通知、文件、電報(bào)、電傳應(yīng)按下列地址發(fā)出并在收到之日起被認(rèn)為已送達(dá)。
甲方地址：_____________乙方地址：____________
電傳/電報(bào)：_____________電傳/電報(bào)：____________
電話：____________電話：____________
甲方乙方
________________________________________________________
簽字：___ ________簽字：____________
姓名：____________姓名：____________
職務(wù)：____________職務(wù)：____________
________________________________________________________
見證人：____________見證人：____________
簽字：____________簽字：____________
姓名：____________姓名：____________
應(yīng)用名稱：iWork Pages
授權(quán)方式：收費(fèi)（68元）
下載地址：
http：///ms2qd9s
應(yīng)用名稱：iWork Numbers
授權(quán)方式：收費(fèi)（68元）
下載地址：
http：///l4g9eww
應(yīng)用名稱：iWork Keynote
授權(quán)方式：收費(fèi)（68元）
下載地址：
http：///8mevcwu
平時(shí)我在電腦上用得最多的辦公應(yīng)用，當(dāng)屬微軟的Office系列了。但是在iOS上又該如何選擇呢？
iWork是蘋果為iPad量身定做的旗艦級(jí)應(yīng)用，它的Pages、Numbers和Keynote三個(gè)組件分別類似MS Office的Word、Excel和PowerPoint。它不僅完美的實(shí)現(xiàn)了與Office文檔的兼容，更能夠在iPad上實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的辦公功能。所以，窩在沙發(fā)里上網(wǎng)收郵件，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示編輯文檔，都不再是夢(mèng)想了。
拿最常用的文檔編輯為例，用Pages創(chuàng)建新文檔時(shí)，可以從標(biāo)準(zhǔn)的文字處理到海報(bào)、感謝卡等16個(gè)不同模板中選擇，省卻了還要自己挖空心思設(shè)計(jì)版面的麻煩。在橫屏模式下，只顯示頁面和鍵盤，讓我們把注意焦點(diǎn)集到文字輸入操作；在豎屏的時(shí)候就顯示它的主要特性和功能，尤其是工具欄和標(biāo)尺這兩個(gè)最主要的元素，能夠進(jìn)行頁面設(shè)計(jì)、字體編輯、版式處理等多種常用操作（如圖1）。
與Excel對(duì)應(yīng)的是Numbers，它把工具欄和標(biāo)簽欄裝扮得像是檔案柜一樣，工作表的添加可以通過點(diǎn)觸加號(hào)標(biāo)簽完成，雙擊則進(jìn)行重命名。在Numbers中可以插入多媒體、表格、圖標(biāo)和圖形等元素，但是添加圖表需要先選擇一個(gè)圖表樣式，這時(shí)圖表會(huì)被添加到工作表中，之后再雙擊圖表并選擇想要添加的數(shù)據(jù)（如圖2）。
對(duì)于iPad版的iWork來說，Keynote可以毫不夸張的被看作為是皇冠上的明珠，用它來進(jìn)行幻燈片講解絕對(duì)是炫目之作。和Pages一樣，從12個(gè)模板中選擇新建文檔就能進(jìn)入Keynote的主界面（如圖3），這里分為三部分：主內(nèi)容編輯平臺(tái)，可以增加內(nèi)容、編輯每張幻燈片。左側(cè)是導(dǎo)航欄，以縮略圖方式顯示每張幻燈片。主展示區(qū)可以通過多點(diǎn)觸摸手勢(shì)進(jìn)行縮放，也可以拖拽移動(dòng)。
都知道，動(dòng)畫效果要做好不容易，但是Keynote就做得很好，操作簡(jiǎn)單的同時(shí)也帶來了充分的視覺吸引力。動(dòng)畫效果列表共有13個(gè)選擇，從簡(jiǎn)單的出現(xiàn)和消失到復(fù)雜的閃光燈和立方體切換，還可以調(diào)整切換效果的用時(shí)、方向和出現(xiàn)順序（如圖4），甚至還支持去年在Mac版上首次推出的“Magic Move”，看慣了PowerPoint之后會(huì)發(fā)現(xiàn)這些視覺效果真的令人印象深刻。當(dāng)準(zhǔn)備好播放演示文稿的時(shí)候，點(diǎn)擊“播放”按鍵就可以離開了。如果你按住演示文稿屏幕，手指處會(huì)出現(xiàn)紅色的激光指示，用iPad輸出到大屏幕上播放演示文稿的時(shí)候格外方便。
雖然iWork的功能值得稱贊，不過由于iPad虛擬鍵盤沒有方向鍵，在進(jìn)行文本選擇、復(fù)制粘貼等操作時(shí)有些麻煩。那啥，如果配備一個(gè)藍(lán)牙鍵盤會(huì)讓操作體驗(yàn)更好，但這得等到老婆大人同意添置iPad再說了……
同類應(yīng)用推薦：
1.WPS iPad版：可以隨時(shí)查看各種Office文檔、閱讀PDF資料等，并可將文檔共享給工作伙伴（下載地址：http：///kfwtezw）。它除了常見的iTunes導(dǎo)入文件之外，還支持《金山快盤》導(dǎo)入文件。
2.Documents To Go：普通版本提供Word和Excel文檔的查看和編輯功能，支持Office Open XML文件，高級(jí)版增加了PowerPoint的查看和編輯功能（下載地址：http：/// k9lm55e）。
二、會(huì)議紀(jì)要，速寫工具誰稱王？
現(xiàn)在開會(huì)拿個(gè)筆記本電腦已經(jīng)OUT了，打字什么的顯然不如iPad的手寫給力。想知道怎么把iPad變成一個(gè)會(huì)議速記工具嗎？
要說手寫速記應(yīng)用，閉著眼睛都能抓出一大把，但是想要找到一款功能強(qiáng)大完備的應(yīng)用，能夠同時(shí)享受紙上書寫的速度和觸感靈活性，那還非Penultimate（已被印象筆記收購，所以這款應(yīng)有又叫《墨筆》）莫屬。因?yàn)樗畲蟮奶厣谟谕髩浩帘危沟脮鴮憰r(shí)不會(huì)受到其他部位觸壓屏幕的阻礙，可以像在紙面上一樣放心的寫字。正是由于Penultimate更專注于書寫的應(yīng)用，所以并沒有過多花哨的選項(xiàng)，簡(jiǎn)單便利、還原手寫，這已經(jīng)能夠滿足哥的需要了。
第一次運(yùn)行Penultimate時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯“歡迎”筆記本，輕輕翻開封面到第一頁內(nèi)容，再點(diǎn)擊一下則放大畫面。為了展示應(yīng)用自身的特色，所有的說明都采用手寫形式，用戶可以在說明頁面和筆記本上隨意書寫和瀏覽（如圖5）。在進(jìn)行手寫速記的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)筆跡如同使用加粗中性墨水般美觀，書寫視覺和手感都很逼真，當(dāng)然前提是你像哥一樣寫得一手好字。
如果真的用紙和筆會(huì)議記錄，經(jīng)常會(huì)涂涂畫畫，還要根據(jù)會(huì)議前后內(nèi)容進(jìn)行文字調(diào)整，而這一切在Penultimate面前都是浮云。首先是墨跡剪切功能，可以使用剪刀工具修剪和移動(dòng)墨跡，只需在墨跡周圍拖動(dòng)此工具即可把選中區(qū)域的文字移動(dòng)到合適的位置（如圖6）。其次是大小始終合適、效果奇佳的橡皮擦工具，寫錯(cuò)了字或者是記錯(cuò)了內(nèi)容，直接擦除讓其灰飛煙滅吧（如圖7）。
考慮到會(huì)議主題的不同，Penultimate可以將手寫記錄按照不同的主題、項(xiàng)目或類別來保存到不同的筆記本中。此外，Penultimate還能夠管理的筆記本數(shù)以及每個(gè)筆記本能夠包含的頁數(shù)都沒有限制，而且在頁數(shù)增多時(shí)，還可以在所有頁面間快速瀏覽（如圖8）或者在筆記本內(nèi)或各筆記本間插入、刪除、復(fù)制和重新整理頁面。
突然間，哥羨慕起眾美女的纖纖細(xì)指了，像哥這樣手指粗大的寫出文字還真比狗爬都不如，真心想再折騰個(gè)觸控筆。算了，看著老婆大人那包大人似的臉色，還是少抽幾包煙自個(gè)兒省吧！
同類應(yīng)用推薦：
1.53張紙速記：這是一款附帶了濃郁水墨風(fēng)的速寫應(yīng)用，可以自由的在畫紙上進(jìn)行涂鴉、寫日記、會(huì)議記錄和流程圖設(shè)計(jì)等操作（下載地址：http：///lfv86wf）。
2.速記盒子：其最大的特色就是能夠以任意方式穿插著將圖片和文字搭配在一起，還能夠讓你調(diào)整手寫筆記的字體大小，并進(jìn)行更換背景和放大細(xì)節(jié)等操作（下載地址：http：// /nxhca4u）。
3.Notability：文字排版超方便、插手繪很給力、墨跡效果好、輸入反映快，還支持同步錄音，非常適合在會(huì)議工作中使用。有了它，你就再也不用擔(dān)心漏掉重要的內(nèi)容了（下載地址：http：///mg79s77）。
三、工作計(jì)劃，每日好記性
俗話說，好記性不如爛筆頭。鋪天蓋地的工作安排經(jīng)常會(huì)讓我們顧此失彼，最好的方法自然是制定好工作計(jì)劃，分清輕重緩急提高工作效率。工欲善其事，必先利其器，《樂順備忘錄》就是這樣一款任務(wù)日程管理應(yīng)用，哥可以靈活的對(duì)各種備忘、記事和日程進(jìn)行編排，在設(shè)置好的時(shí)間提醒，通過這些事項(xiàng)的流程獲得更好的行動(dòng)效率。
人靠衣裝佛靠金裝，一款應(yīng)用的好壞絕不僅僅是因?yàn)楣δ埽瑯釉谟诮缑媸欠衿粒僮魇欠駢蚩帷６纾紫缺弧稑讽槀渫洝返慕缑嫠鸷常缓笤俦凰墓δ芩鄯６以搼?yīng)用還可以自定義界面和主題，從文件夾名稱、圖標(biāo)、顏色、字體、背景，到整體的顯示樣式都可以設(shè)置。這樣，哥就可以打造出屬于自己的個(gè)性計(jì)劃應(yīng)用（如圖9）。
添加工作計(jì)劃的方法很多，例如直接點(diǎn)擊“To-Do List”來設(shè)定當(dāng)天的計(jì)劃安排，也可以點(diǎn)擊頂部的日歷按鍵來規(guī)劃未來幾日的事項(xiàng)，甚至還可以通過“快速備忘錄”來增加即時(shí)貼類型的提醒內(nèi)容或者是記錄下自己的一現(xiàn)靈光……。而無論哪一種方法添加的計(jì)劃事項(xiàng)，都會(huì)在“To-Do List”中完整顯示，確保任何事項(xiàng)都不會(huì)被遺漏（如圖10）。對(duì)于一些重要的計(jì)劃內(nèi)容，還可以設(shè)定提前十余分鐘提醒，便于更加合理的安排時(shí)間（如圖11）。
考慮到平板電腦、手機(jī)或者其他平臺(tái)的同步，《樂順備忘錄》還提供了豐富的同步傳輸和備份還原功能。各種信息都能夠全面同步，記事類型、標(biāo)簽與附注都不會(huì)出現(xiàn)遺漏或是文本上的亂碼現(xiàn)象。值得一提的是，它還可以針對(duì)工作計(jì)劃等某一類的文件夾進(jìn)行同步備份，能有效避免一些瑣碎信息的重復(fù)傳輸。而且對(duì)于重要事項(xiàng)還可以添加密碼保護(hù)，讓用戶可以更安心地使用自己的移動(dòng)設(shè)備（如圖12）。
同類應(yīng)用推薦：
1.Todo：方便快速記錄瑣屑事件、添加日程和待辦事項(xiàng)，并且可以同步到其他移動(dòng)設(shè)備。值得一提的是，Todo具備很多應(yīng)用都沒有的季度提醒功能—可以每三個(gè)月為一個(gè)提醒周期（下載地址：http：///mb6w799）。
2. Any To Do：這是一個(gè)針對(duì)iPad的待辦事項(xiàng)及時(shí)間管理應(yīng)用程序，能夠與《印象筆記》進(jìn)行無縫同步化。用戶可以通過iPad以及《印象筆記》賬戶，添加、組織并管理待辦事項(xiàng)和備注筆記（下載地址：http：/// l6yb8po）。
應(yīng)用名稱：樂順備忘錄
授權(quán)方式：收費(fèi)（30元）
下載地址：http：///n3tequ3
四、iPad上的云存儲(chǔ)
雖然iPad辦公的確拉風(fēng)方便，但是突然想到一個(gè)問題：文檔神馬的傳到iPad中還真有些麻煩。好在哥腦袋瓜子轉(zhuǎn)得快，瞬間就想到了一個(gè)曲線救國(guó)的方法：可以通過時(shí)下流行的云存儲(chǔ)方式，借助網(wǎng)盤的方式實(shí)現(xiàn)PC和iPad之間的資料數(shù)據(jù)同步。從穩(wěn)定性和便捷性來看，國(guó)內(nèi)的幾款主流網(wǎng)盤表現(xiàn)還是相當(dāng)不錯(cuò)的，尤其是提供了7GB免費(fèi)存儲(chǔ)空間的《快盤HD》已經(jīng)成為哥的首選。
《快盤HD》的默認(rèn)界面顯示的分別是我的文件、云相冊(cè)以及收到的共享文件，而且每天按住右上角的“簽到”按鍵2秒鐘可以簽到并獲得免費(fèi)空間（如圖13），這樣積少成多，存儲(chǔ)空間也會(huì)慢慢增長(zhǎng)起來滴！在“我的文件”中可以查看電腦以及其他設(shè)備上傳的快盤文件，點(diǎn)擊相應(yīng)的文件下載到iPad中，也可以進(jìn)行郵件發(fā)送、直接打開和刪除等操作（如圖14）。
除了文件的共享之外，哥還喜歡舉著iPad拍照，這時(shí)就可以直接通過《快盤HD》上傳保存。只要點(diǎn)擊左下側(cè)的“上傳照片”按鍵，并且選擇好需要上傳的相片，接下來的事情都可以交給《快盤HD》來完成了（如圖15）。
不過要注意一點(diǎn)，由于《快盤HD》上傳和下載文件都需要接入網(wǎng)絡(luò)，而且程序提供了全速下載、節(jié)省流量和離線工作三種模式（如圖16），全速下載的速度真的蠻不錯(cuò)喲！
同類應(yīng)用推薦：
1.百度云HD：百度公司推出的云服務(wù)產(chǎn)品，可以讓照片、文檔、音樂與通訊錄數(shù)據(jù)在各類設(shè)備中進(jìn)行同步使用（下載地址：http：/// m47uexj）。
2.微云：騰訊公司打造的一項(xiàng)智能云服務(wù)，可以方便地在手機(jī)和電腦之間同步文件、推送照片和傳輸數(shù)據(jù)（下載地址：http：///l8oy6lf）。
應(yīng)用名稱：快盤HD
授權(quán)方式：免費(fèi)
下載地址：
http：///k7xtr2b
五、我的掌上記事本
要說掌上記事，這和會(huì)議速記可是有本質(zhì)上的區(qū)別。因?yàn)闀?huì)議速記強(qiáng)調(diào)的是速度，但是手寫輸入的筆畫跟鋸齒似得慘不忍睹，有時(shí)等待上一筆畫出來的時(shí)候，靈感早已跑光光。哥推薦的這款Upad絕對(duì)可以滿足快速手寫、原跡顯示的需求，能夠真正把iPad變成隨身的掌上記事本。
Upad的記事本分類是強(qiáng)制性的，按照類型分為文本、圖文和照片，在每個(gè)分類下只能建立相應(yīng)類型的記事文件。這一點(diǎn)利于歸類整理自己的筆記，但是卻在閱讀查找的時(shí)候略有不便，比如一個(gè)PDF和一個(gè)手寫文本是沒辦法放在同一個(gè)文件夾里面的。在新建記事文件的時(shí)候，可以根據(jù)需要從附帶的諸多模板中隨意選擇，如果想制作出圖文并茂效果一流的記事本，模板可是相當(dāng)重要的哦（如圖17）！
在手寫輸入方面，Upad提供了專門的輸入?yún)^(qū)域，點(diǎn)擊畫面下方灰色橫條的右側(cè)手寫輸入欄就可以調(diào)出，按住橫線處可以隨意調(diào)節(jié)大小，確保把手寫內(nèi)容寫在格子里面，而且只要在紅色區(qū)域出現(xiàn)字筆記上的文字內(nèi)容還會(huì)自動(dòng)換行以及推進(jìn)（如圖18）。這種手寫區(qū)域與真實(shí)寫屏相結(jié)合的方式幾乎已經(jīng)做到了在紙上書寫的流暢效果，比其他應(yīng)用直接在紙面寫字的方式要出色不少，也是Upad最吸引人之處。
記錄過程中，除了單純的文字輸入之外，還可以借助涂鴉功能進(jìn)行重點(diǎn)提示。例如給關(guān)鍵字段畫上一段下劃線，或者直接用馬克筆進(jìn)行著色標(biāo)注。值得稱道的是，馬克筆的著色不會(huì)完全覆蓋底層文字，而且還有深淺效果，和在紙張上的感覺非常相似。這樣手寫與涂鴉相配合，一份有重點(diǎn)標(biāo)記、有符號(hào)、還能畫出小圖標(biāo)的手寫文檔就很容易誕生了（如圖19）！當(dāng)記事文件創(chuàng)作完成后，可以保存為相片、郵件發(fā)送、上傳到網(wǎng)盤或者是在Twitter和Facebook分享，甚至還能直接打印輸出（如圖20），把這份原創(chuàng)手寫的記事文檔與更多人分享。
同類應(yīng)用推薦：
1.Fit云筆記：作為一款跨平臺(tái)的簡(jiǎn)單快速的個(gè)人記事備忘工具，它除了可以記錄任何內(nèi)容之外，還支持拍照和添加圖片作為筆記附件的功能（下載地址：http：// ）。
2.瞬間記事：采用時(shí)間軸方式最快速度添加新生活事件，而且可以一眼就看到最近記錄了哪些重要的事情（下載地址：http：///kcpfqge）。
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六、記不下來的錄下來
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都說空口無憑，以后開會(huì)的時(shí)候我都把《錄音專業(yè)版》放置在后臺(tái)，不管誰說過的話都會(huì)被分毫不差的記錄下來。嘿嘿，這下誰敢抵賴，可就鐵證如山了。
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實(shí)施
1單位情況介紹
首先由帶教老師向衛(wèi)管研究生介紹科研處的全體工作人員，分布、下屬設(shè)置、電話號(hào)碼以及工作的重點(diǎn)和特色，并分配好研究生的辦公桌子，辦公用品等細(xì)節(jié)，使衛(wèi)管研究生對(duì)到機(jī)關(guān)處室實(shí)習(xí)部門有一個(gè)直觀的了解，盡快融入到實(shí)習(xí)部門的工作環(huán)境中。
2帶教方法
1）以幫帶教
作為未來醫(yī)學(xué)管理工作的培養(yǎng)人才，衛(wèi)管研究生除了具備豐富的理論知識(shí)外，還應(yīng)具備良好的動(dòng)手能力，它是醫(yī)務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)[2]。在帶教老師的指導(dǎo)下，讓衛(wèi)管研究生盡量幫助帶教老師做些由淺至深的工作，如幫忙打電話、起草通知、發(fā)郵件、復(fù)習(xí)材料、接待外賓等等。對(duì)衛(wèi)管研究生進(jìn)行的各項(xiàng)工作，帶教老師必須要掌握在可控范圍內(nèi)，在工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，帶教老師要及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指政，才能更好地讓衛(wèi)管研究生在實(shí)踐中掌握課本上學(xué)不來的知識(shí)。
2）分配工作
對(duì)衛(wèi)管研究生實(shí)習(xí)有一定時(shí)間后，按工作的輕重緩急適當(dāng)分配一些工作讓其獨(dú)立完成，以考核其辦事效率與積累工作經(jīng)驗(yàn)。帶教老師在指導(dǎo)研究生進(jìn)行實(shí)踐工作的過程中必須要安排好各項(xiàng)工作、合適的位置，為衛(wèi)管研究生提供在實(shí)踐中多長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)，更好地培養(yǎng)其獨(dú)立能力，盡快達(dá)到實(shí)習(xí)目標(biāo)。
3了解實(shí)習(xí)部門的規(guī)章制度
衛(wèi)管研究生從實(shí)習(xí)的第一天開始必須要對(duì)科研管理部門的各種規(guī)章制度有一個(gè)深入的了解，突出管理工作的特性，這有賴于帶教老師匯集最新的科研規(guī)定讓研究生閱讀了解。通過實(shí)習(xí)使研究生達(dá)到了解科研管理部門的任務(wù)、職責(zé)、工作程序和工作方法，掌握管理工作中一些必須的基本技能和方法，努力拓寬知識(shí)面，不斷提高綜合素質(zhì)。而科研管理部門的規(guī)章制度是針對(duì)科研管理工作的現(xiàn)在以及未來科研事業(yè)發(fā)展而制定的具有約束性和權(quán)威性規(guī)定，通過對(duì)實(shí)習(xí)部門管理規(guī)定的學(xué)習(xí)，使衛(wèi)管研究生了解、熟悉科研處的整體工作規(guī)劃和工作方針，了解現(xiàn)行各種規(guī)章制度的真正含義，體會(huì)其重要性和產(chǎn)生的效益，為更好地完成實(shí)習(xí)任務(wù)做好充分準(zhǔn)備。
4樹立服務(wù)意識(shí)和大局觀念
在醫(yī)院科研管理部門實(shí)習(xí)，首先要樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和大局觀念。衛(wèi)管研究生在實(shí)習(xí)過程中有時(shí)會(huì)受到一些不良風(fēng)氣的影響，如外出吃喝、泄漏醫(yī)療數(shù)據(jù)、收紅包等誘惑和不良行為。因此，帶教老師也要像研究生導(dǎo)師一樣，主動(dòng)加強(qiáng)衛(wèi)管研究生的人生觀和素質(zhì)教育，引導(dǎo)研究生樹立正確的大局觀念、職業(yè)理想、道德理想。衛(wèi)管研究生要想在實(shí)習(xí)過程中取得豐碩成果的前提條件是以專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)，醫(yī)院整體利益為大局，以身作則，注重自身一言一行，極大地提高其主觀能動(dòng)性，尋找理論知識(shí)與實(shí)踐間的聯(lián)系，形成知識(shí)體系的整體觀念，靈活地運(yùn)用在實(shí)習(xí)工作中，對(duì)自身素質(zhì)修養(yǎng)有很大的促進(jìn)作用；同時(shí)要在思想上真正樹立崗位服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感，只有強(qiáng)烈的崗位服務(wù)意識(shí)才能激勵(lì)研究生勤奮上進(jìn)，推動(dòng)個(gè)人在勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)態(tài)度、服務(wù)態(tài)度、工作態(tài)度和工作質(zhì)量、理論及技能操作等實(shí)現(xiàn)“”式的提高，有利于以后在未來的工作崗位上積極進(jìn)取、細(xì)心、周到地服務(wù)于廣大病人和醫(yī)務(wù)人員[3]。
5提高科研管理工作認(rèn)識(shí)
醫(yī)院科研管理工作有別于其他管理部門的工作，其獨(dú)特性要求促使每一位科管人員必須要具有深厚的醫(yī)學(xué)知識(shí)與良好的服務(wù)意識(shí)，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度，扎實(shí)的科研理論知識(shí)與操作技能。衛(wèi)管研究生在科研管理部門實(shí)習(xí)，同樣要有扎實(shí)的基本功，這需要帶教老師指導(dǎo)衛(wèi)管研究生學(xué)習(xí)掌握臨床科學(xué)研究的基本方法，采取通俗易懂方式，提高衛(wèi)管研究生科研工作能力，培養(yǎng)和訓(xùn)練臨床分析和思維，有利于其科研創(chuàng)新思維，科研服務(wù)意識(shí)以及科研管理知識(shí)的提高。
6增強(qiáng)工作體驗(yàn)與處理能力
衛(wèi)管研究生在實(shí)習(xí)過程中，必須要意志堅(jiān)定、膽大心細(xì)、樂觀自信、心胸開闊，樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，提高對(duì)學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)的有效性，不斷加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)，全面提高自身各方面的綜合能力。帶教老師要幫助衛(wèi)管研究生熟悉衛(wèi)生行政管理和業(yè)務(wù)管理部門的常規(guī)管理運(yùn)轉(zhuǎn)程序，使衛(wèi)管研究生了解衛(wèi)生管理科學(xué)研究的方法與過程，鍛煉和培養(yǎng)研究生從事衛(wèi)生科研管理能力，使衛(wèi)管研究生有切身工作體會(huì)和工作處理能力。衛(wèi)管研究生也要在實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)，以從事實(shí)際管理工作，結(jié)合自身情況，鞏固和加深對(duì)衛(wèi)生管理基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)的理解，促進(jìn)理論與實(shí)際緊密結(jié)合，盡快熟悉和了解各項(xiàng)管理工作，以便增強(qiáng)自身工作經(jīng)驗(yàn)和處事能力[4]。
實(shí)習(xí)中存在的問題
1服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
醫(yī)院管理部門主要是以服務(wù)于單位內(nèi)部人員和病人為主，必須要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。衛(wèi)管研究生在實(shí)習(xí)過程中往往由于工作經(jīng)驗(yàn)不足，常常會(huì)與來辦事的醫(yī)務(wù)人員或病人發(fā)生口角上“碰撞”，必須要努力提高“顧客”（醫(yī)務(wù)人員與病人）是上帝的服務(wù)意識(shí)。
2校園生活習(xí)性難改變
衛(wèi)管研究生由于長(zhǎng)期習(xí)慣了校園自由自在、簡(jiǎn)單無憂的生活，一到實(shí)習(xí)單位很容易就把校園生活習(xí)性帶到工作中，如上班期間使用辦公電腦播放音樂、戴耳機(jī)聽英語、長(zhǎng)時(shí)間使用辦公電話大聲跟朋友私聊等等。所以，實(shí)習(xí)期間衛(wèi)管研究生應(yīng)嚴(yán)格遵守研究生學(xué)院紀(jì)律和實(shí)習(xí)單位管理規(guī)定，以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。
3文字與口頭表達(dá)能力弱
衛(wèi)管研究生在文書書寫能力方面有待提高，很多簡(jiǎn)單的應(yīng)用文格式不會(huì)書寫，如呈批件、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等；同時(shí)在口頭表達(dá)能力方面也不太盡人意，常常會(huì)出現(xiàn)少說，不敢說的情況。
4組織協(xié)調(diào)能力差
很多衛(wèi)管研究生在學(xué)校期間較少參加校園活動(dòng)，以致走出校園接觸社會(huì)后，對(duì)組織實(shí)習(xí)單位各項(xiàng)活動(dòng)呈現(xiàn)出協(xié)調(diào)能力不強(qiáng)的一面，這主要是由于缺乏實(shí)踐和鍛煉機(jī)會(huì)導(dǎo)致的，必須多加鍛煉。
1工程說明
對(duì)工程的說明見招標(biāo)須知前附表（以下簡(jiǎn)稱“前附表”）第1欄，名稱見第2欄所述。
2資金來源
＿＿＿＿＿（業(yè)主名稱）（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)主”）已籌集到一筆以多種貨幣構(gòu)成的資金，用于＿＿＿＿＿（工程名稱）的投資費(fèi)用。該投資費(fèi)用的一部分將用于邀請(qǐng)投標(biāo)合同項(xiàng)下的合格支付。
3合格條件與資格要求
3.1本招標(biāo)面向投標(biāo)人。
3.2根據(jù)本合同所提供的全部貨物和服務(wù)必須來源于合格的國(guó)家，本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務(wù)。
3在本款中“原產(chǎn)地”一詞是指開采、種植、生產(chǎn)貨物的地點(diǎn)以及提供服務(wù)的地點(diǎn)。
貨物是指經(jīng)過工廠制造、加工或?qū)ζ淞慵M(jìn)行實(shí)質(zhì)性的重大組裝而生產(chǎn)的，其產(chǎn)品在基本特征或使用目的及應(yīng)用方面與其元件有實(shí)質(zhì)性的區(qū)別，且得到商業(yè)上的承認(rèn)。
3.4貨物及服務(wù)的產(chǎn)地與投標(biāo)人的國(guó)籍無關(guān)。
3.5為具有簽訂合同的資格，投標(biāo)人應(yīng)提供令業(yè)主滿意的證據(jù)，證明其具有本須知第3.1款中規(guī)定的資格和具有足夠的資產(chǎn)及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標(biāo)書應(yīng)包括下列資料：
（a）公司、商行、股份公司或聯(lián)營(yíng)體各成員的機(jī)構(gòu)組成或法律地位、注冊(cè)地點(diǎn)、主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的原始文件的副本；
（b）投標(biāo)人（或聯(lián)營(yíng)體各方）在過去五年和現(xiàn)在正在進(jìn)行的與本合同工程相似的經(jīng)驗(yàn)和合同履行情況；
（c）按第四章表Ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工機(jī)具與設(shè)備；
（d）按第四章表Ⅴ的格式提供擬在現(xiàn)場(chǎng)或不在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，或?qū)嵤┖贤闹饕藛T資格和經(jīng)歷；
（e）按第四章表Ⅵ的格式提供擬定的分包金額超過投標(biāo)價(jià)格10％的分包內(nèi)容與分包人名單；
（f）投標(biāo)人（或聯(lián)營(yíng)體各方）的財(cái)務(wù)狀況，包括最近三年的損益表，資金平衡和審計(jì)報(bào)告，以及今后兩年內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和投標(biāo)人（或聯(lián)營(yíng)體的授權(quán)代表）給予向其開戶行了解資信的授權(quán)書；
（g）有關(guān)目前涉及投標(biāo)人的訴訟案的資料。
3.6兩個(gè)或多個(gè)公司聯(lián)合投標(biāo)時(shí)，應(yīng)符合下列要求：
（a）投標(biāo)書以及中標(biāo)后的合同協(xié)議書應(yīng)金字使所有聯(lián)營(yíng)體成員均受到法律約束；
（b）應(yīng)推薦一家聯(lián)營(yíng)體成員作為主辦人，且應(yīng)提交一份授權(quán)證書，證明其主辦人資格。
授權(quán)證書須有所有聯(lián)營(yíng)體成員的合法代表簽署；
（C）聯(lián)營(yíng)體主辦人授權(quán)代表為任何或全部聯(lián)營(yíng)體成員承擔(dān)責(zé)任和接受指示。合同的整個(gè)實(shí)施（包括交付）應(yīng)全部由聯(lián)營(yíng)體主辦人負(fù)責(zé)；
（d）所有聯(lián)營(yíng)體成員應(yīng)對(duì)按合同條件實(shí)施合同共同或分別承擔(dān)責(zé)任。在（b）款的授權(quán)書中，以及在標(biāo)書和協(xié)議書（如果中標(biāo)的話）中應(yīng)對(duì)此作相應(yīng)聲明；
（e）聯(lián)營(yíng)體成員之間簽訂的協(xié)議書副本應(yīng)隨標(biāo)書提交。沒有業(yè)主的批準(zhǔn)，不得改變工作分工。
3.7資格預(yù)審合格的投標(biāo)人應(yīng)主動(dòng)按3.5款的要求更新和補(bǔ)充資格預(yù)審時(shí)的資料，特別是應(yīng)該說明投標(biāo)時(shí)（以投標(biāo)截止日28日以前為限）投標(biāo)人正在進(jìn)行的工程細(xì)節(jié)。
3.8不允許通過資格預(yù)審的投標(biāo)人之間再形成新的聯(lián)營(yíng)體進(jìn)行投標(biāo)，但允許為加強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)與技術(shù)實(shí)力吸收新的成員，并應(yīng)先行獲得業(yè)主的批準(zhǔn)。這一批準(zhǔn)必須在投標(biāo)截止日期前三十五天以上提出。為此向業(yè)主提出的要求必須按資格預(yù)審文件的要求，提供新增加疆成員的所有人員、技術(shù)和商務(wù)材料（按資格預(yù)審申請(qǐng)表1～I(xiàn)O填寫）。
4招標(biāo)時(shí)間表
粗略的招標(biāo)時(shí)間安排見前附表第三欄中的說明。
5投標(biāo)費(fèi)用
投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其標(biāo)書準(zhǔn)備與遞交所涉及的一切費(fèi)用，不管投標(biāo)結(jié)果如何，業(yè)主對(duì)上述稱費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。
6現(xiàn)場(chǎng)考察
6.1投標(biāo)人應(yīng)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)及其周圍環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，以獲取那些需用自己負(fù)責(zé)的有關(guān)投標(biāo)準(zhǔn)備和簽署合同所需的所有資料。現(xiàn)場(chǎng)考察的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)。
6.2經(jīng)業(yè)主允許和事先安排，投標(biāo)人及其代表方能進(jìn)入考察的現(xiàn)場(chǎng)。但明確規(guī)定：投標(biāo)人及其代表不得讓業(yè)主在考察中負(fù)任何責(zé)任。投標(biāo)人及其代表必須承擔(dān)那些進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，由于他們的行為所造成的人身傷害（不管是否致命）、財(cái)產(chǎn)損失或損壞，以及其他任何原因造成的損失、損壞或費(fèi)用。
招標(biāo)所需文件
7招標(biāo)文件的內(nèi)容
用于招標(biāo)目的而發(fā)售的本合同的招標(biāo)文件包括下列文件及按本須知第9款發(fā)出的修改書和第17款發(fā)出的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要。
第1章投標(biāo)邀請(qǐng)書
第2章投標(biāo)須知
第3章合同條件
合同格式
。投標(biāo)書格式
。投標(biāo)書附錄
。指定材料表
。合同協(xié)議書格式
。投標(biāo)保函格式
。履約擔(dān)保書及動(dòng)員預(yù)付款銀行保證書格式
。授權(quán)書格式
第4章輔助資料表
第5章技術(shù)規(guī)范
第6章工程量清單
第7章圖紙
第8章參考資料
7.2投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真審閱招標(biāo)文件中所有的須知、條件、格式、條款、規(guī)范和圖紙。
如果投標(biāo)人的標(biāo)書不能滿足本須知的要求，責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。根據(jù)第26款的規(guī)定，不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)書將被拒絕。
7.3凡獲得招標(biāo)文件者。無論投標(biāo)與否，均應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件保密。
8招標(biāo)文件的澄清
要求澄清招標(biāo)文件的投標(biāo)人應(yīng)不晚于投標(biāo)截止時(shí)間35天以前按投標(biāo)邀請(qǐng)中的地址書面、電傳、傳真或電報(bào)的方式通知業(yè)主。業(yè)主將以書面、電傳、傳真或電報(bào)的方式在開標(biāo)的28天以前答復(fù)（包括對(duì)詢問的解釋，但不說明詢問的來源）所有獲得投標(biāo)文件的投標(biāo)人。
9招標(biāo)文件的修改
9.1業(yè)主在投標(biāo)截日前的任何時(shí)候，可因任何原因，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改。這種修改可能是業(yè)主主動(dòng)作出的，也可能是為了解答投標(biāo)商要求澄清的問題而作出的。
9.2修改書將以書面、電傳、傳真或電報(bào)的方式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人并對(duì)他們起約束作用。投標(biāo)人收到修改書后，應(yīng)立即以電傳、傳真或電報(bào)的方式通知業(yè)主，確認(rèn)已經(jīng)收到修改書。
9.3為了給投標(biāo)人合理的時(shí)間，使他們?cè)跍?zhǔn)備投標(biāo)書時(shí)把修改書考慮進(jìn)去，業(yè)主可以按20款規(guī)定酌情延長(zhǎng)遞交投標(biāo)書的截止時(shí)間。
投標(biāo)準(zhǔn)備
10投標(biāo)的語言
投標(biāo)書及投標(biāo)人與業(yè)主之間的與標(biāo)書有關(guān)的來往函電和文件均應(yīng)使用漢語/英文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書提供的證明文件和印刷品可以使用另一種語言，但其中有關(guān)段落須配有恰當(dāng)?shù)臐h語/英文翻譯，標(biāo)書的解釋應(yīng)以漢語/英文為準(zhǔn)。
11組成投標(biāo)書的文件
投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)書應(yīng)包括：投標(biāo)書及其附錄；授權(quán)書；投標(biāo)保證金；報(bào)價(jià)的工程量清單；輔助資料；證明合格條件和資格的資料；選擇報(bào)價(jià)和按本須知規(guī)定提交的其他所有的資料。
必須毫無例外地使用招標(biāo)文件提供的投標(biāo)書格式，工程量清單和輔助資料表（但表可以同樣格式擴(kuò)展，投標(biāo)保證金的方式接15.2款的規(guī)定可以選擇）
12投標(biāo)價(jià)格
12.1除非招標(biāo)文件中另有規(guī)定，投標(biāo)是指本須知第1章第1款中說明的合同全部作，并且此投標(biāo)是以投標(biāo)人提交的單價(jià)和金額為基礎(chǔ)的。——12.2投標(biāo)人應(yīng)填寫工程量清單所述的所有工程項(xiàng)目的單價(jià)和金額（不管數(shù)量是否表明），當(dāng)實(shí)施合同時(shí)投標(biāo)人沒有填入單價(jià)與金額的項(xiàng)目，將心予支付，并認(rèn)為此項(xiàng)目費(fèi)用已包括在工程量清單的其他單價(jià)和金額之中。
12.3所有根據(jù)合同或其他原因，截止到投標(biāo)截止日前28天，由投標(biāo)人支付的所有關(guān)稅、稅收和其他征稅，都要列入投標(biāo)入呈報(bào)的標(biāo)書中的單價(jià)與金額中。業(yè)主將據(jù)此對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。
12.4價(jià)格調(diào)整。據(jù)合同條款第70款的規(guī)定，投標(biāo)人填寫的單價(jià)和金額在合同實(shí)施期間可以予以調(diào)整。投標(biāo)人應(yīng)完成輔助資料表Ⅲ并隨投標(biāo)書提交合同條款第7O款所要求的其它支持材料。
12.5若本招標(biāo)被劃分為幾個(gè)“合同包”，則允許投標(biāo)人對(duì)其中一個(gè)或全部“合同包”投標(biāo)。
（a）每一個(gè)合同包將根據(jù)其自身的特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審并分別地簽署合同。因此，投標(biāo)人應(yīng)針對(duì)不同的合同包分別報(bào)價(jià)。
（b）投標(biāo)人對(duì)一個(gè)以上的合同包投標(biāo)時(shí)，可提供一個(gè)特定的下降額（折扣），如果對(duì)一個(gè)以上的投標(biāo)中標(biāo)的話。此種投標(biāo)折扣將在評(píng)標(biāo)時(shí)予以考慮，以決定是單個(gè)地還是幾個(gè)包合在一起授予。
13投標(biāo)貨幣與克付貨幣
13.1投標(biāo)書的單價(jià)與金額全部用前附表第4欄所述的指定貨幣報(bào)出。投標(biāo)人如果希望合同中來自中國(guó)以外的工作量用一定比例的外幣給予支付（即“外幣需求”）時(shí)應(yīng)將任何一種外幣支付的比例在輔助資料表I一“當(dāng)?shù)嘏c外幣需求”表中列明，此種比例應(yīng)為所需外幣占標(biāo)價(jià)（不包括暫定金）的百分比，或（i）完全使用投標(biāo)人所在國(guó)貨幣或由投標(biāo)人選擇（ii）完全使用美元。如果投標(biāo)人希望支付一定比例的除（i）和（ii）
以外外幣，則應(yīng)按上述的方式指出其所需的外幣的百分比。根據(jù)標(biāo)書中所列百分比，并根據(jù)下面13.2款所規(guī)定的匯率，按第28款之規(guī)定進(jìn)行折算和比較。
13.2投標(biāo)人應(yīng)采用在投標(biāo)截止時(shí)間前28天當(dāng)日中國(guó)銀行北京總行公布的賣價(jià)匯率來換算貨幣。如果某些貨幣沒有公布匯率，則投標(biāo)人應(yīng)說明所使用的兌換率及其來源。
為支付目的，編寫投標(biāo)書時(shí)采用的匯率在本合同實(shí)施期間保持不變，以使投標(biāo)人不獨(dú)自承擔(dān)匯率變化的風(fēng)險(xiǎn)。
13.3投標(biāo)人擬需要的外幣及當(dāng)?shù)刎泿趴傤~應(yīng)在輔助資料表I（當(dāng)?shù)刎泿排c外幣需求）中列明。投標(biāo)在表l附錄中至少應(yīng)說明所需下列貨幣的使用范圍：
（a）外幣：
（1）用于工程直接雇用的外籍雇員的外幣；
（2）上述雇員的社會(huì)福利費(fèi)，保險(xiǎn)金和醫(yī)療保健費(fèi)，以及國(guó)際旅差費(fèi)；
（3）工程所需進(jìn)口的材料費(fèi)用（用于臨時(shí)和永久性工程）；
（4）工程所需的進(jìn)D機(jī)械設(shè)備（包括主要備付）的折舊費(fèi)和使用費(fèi)「（5）進(jìn)口材料、機(jī)具、設(shè)備（包括零備件）的保險(xiǎn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)；
（6）與工想有關(guān)且在中國(guó)以外發(fā)生的管理費(fèi)、雜費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
（b）中國(guó)貨幣：
（1）當(dāng)?shù)貏趧?wù)；
（2）當(dāng)?shù)夭牧希?/p>
（3）當(dāng)?shù)貦C(jī)械設(shè)備的折舊；
（4）其他當(dāng)?shù)胤?wù)；
（5）在中國(guó)國(guó)內(nèi)的管理費(fèi)、雜費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
13.4業(yè)主可能會(huì)要求投標(biāo)人澄清其外幣需求，并提出令人滿意的證據(jù)，證明單價(jià)且表I中的數(shù)額是合理的，符合第13.1款的要求。根據(jù)合同條款第72款的硯定在工程進(jìn)展中外幣的百分比可能會(huì)根據(jù)業(yè)主與承包人之間的協(xié)議而進(jìn)行調(diào)整，以反映會(huì)同中外幣需求的實(shí)際變化。
13.5投標(biāo)人應(yīng)完成輔助資料表Ⅱ“合同支付量估算表”并以表格的形式列明預(yù)期的工程期間將進(jìn)行的主要工程量。
14投標(biāo)書的有效期
14.1自第23款規(guī)定的投標(biāo)截止日期算起，投標(biāo)書有效期為如前附表第6欄所述的日歷日。
14.2在原定投標(biāo)有效期滿之前。如果出現(xiàn)特殊情況，業(yè)主可向投標(biāo)人找出延長(zhǎng)有效期的要求。這種要求和答復(fù)應(yīng)以書面、電傳、傳真或電報(bào)的形式進(jìn)行。投標(biāo)人可以拒絕這種要求而不失去他的投標(biāo)保證金。同意延期的投標(biāo)人，不需要也不允許修改他的標(biāo)書，需要相應(yīng)地延長(zhǎng)投標(biāo)保證金的有效期，在延長(zhǎng)期內(nèi)，本須知第15款關(guān)于投標(biāo)保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。
15投標(biāo)保證金
15.1投標(biāo)人應(yīng)與投標(biāo)書一起提供一筆不少于如前附表第7欄所述的人民幣金額或相當(dāng)于該金額的可自由兌換的外幣作為投標(biāo)保證金。
15.2根據(jù)投標(biāo)人的選擇，投標(biāo)保證金可以是現(xiàn)金保兌支票、銀行匯票，不可撤銷信用證或下列銀行出具的保證書。
（a）中國(guó)銀行；
（b）中國(guó)銀行在海外的往來銀行，通過中國(guó)銀行轉(zhuǎn)開；
（c）其他在中國(guó)開業(yè)的中國(guó)或外國(guó)的銀行；（d）經(jīng)業(yè)主認(rèn)可的其他外國(guó)銀行。
銀行保證書的格式，應(yīng)符合招標(biāo)文件的格式要求；也可采用其它格式，但須事先得到業(yè)主的批準(zhǔn)。信用證、銀行保證書的有效期應(yīng)超出投標(biāo)書的有效期28天。
15.3按本項(xiàng)知第14款，如果投標(biāo)人同意適當(dāng)延長(zhǎng)投標(biāo)書有效期的話，投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)保證金的有效期按15.2款規(guī)定相應(yīng)地延長(zhǎng)。
15.4對(duì)于未能按要求提交保證金的投標(biāo)書，業(yè)主可以視為不響應(yīng)投標(biāo)而予以拒絕。
15.5未中標(biāo)的投標(biāo)人的保證金將盡快清退，最遲不超過規(guī)定的標(biāo)書有效期期滿后的28天。
15.6中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在簽約并按要來提供了履約保證金后，予以退還。
15.7如有下列情況將沒收投標(biāo)保證金：
（a）投標(biāo)人在標(biāo)書有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)書；
（b）中標(biāo)人未能在規(guī)定期限內(nèi)：
（1）簽署合同協(xié)議；或（2）提供所要求的履約保證金。
16投標(biāo)條件的變動(dòng)
16.1只有在下面所述并在前附表上明確列出的條件下，對(duì)投標(biāo)條件在財(cái)務(wù)/管理方面的變動(dòng)才被允許，投標(biāo)人可以在指定的條件變化范圍內(nèi)選擇其最合適的，并在其投標(biāo)書附錄中對(duì)這種報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)予以闡述。
（a）除非在前附表第8欄中有嚴(yán)格的限制，否則對(duì)動(dòng)員預(yù)付款可以提出不同于合同條款第60.6款規(guī)定的百分比，但此百般分比應(yīng)以標(biāo)價(jià)減去暫定金為基礎(chǔ)在前附表規(guī)定的范圍之內(nèi)。根據(jù)須知第29.3款的規(guī)定，對(duì)動(dòng)員預(yù)付款的選擇報(bào)價(jià)在評(píng)標(biāo)時(shí)將予以考慮。
（b）如果前附表第9欄給出了可供選擇的提前完工的限制月數(shù)的范圍，則投標(biāo)人可對(duì)工期（見合同條件第43款）進(jìn)行選擇性報(bào)價(jià)，根據(jù)本須知29.4款的規(guī)定，上述工期的選擇性報(bào)價(jià)將根據(jù)其對(duì)業(yè)主有利的程度在標(biāo)書評(píng)審中予以考慮。但為合同條款中第47款（拖期違約賠償金）的目的，上述被接受的工期將成為合同法定的工期。
16.2投標(biāo)人如果希望證明其投標(biāo)的合格性，或希望在財(cái)務(wù)/管理方面偏離投標(biāo)條件的要來，而這種偏離又非上述16.1款（a）、（b）所述情況則他應(yīng)以對(duì)基本投標(biāo)所要求的選擇性報(bào)價(jià)的方式，提交這種合格資料或偏差資料：
（a）在這種情形下，投標(biāo)人應(yīng)特別注意須知第26款所述的、對(duì)招標(biāo)文件具有實(shí)質(zhì)上的不響應(yīng)的投標(biāo)將予以拒絕的規(guī)定。依本須知第29款的規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)對(duì)每項(xiàng)選擇報(bào)價(jià)附上詳細(xì)的說明和詳細(xì)的價(jià)格分析表，并指明投標(biāo)人對(duì)業(yè)主費(fèi)用增加或減少的估算，只有這樣，選擇報(bào)價(jià)才有可能被業(yè)主接受，并包括在合同中。
（b）不包括詳細(xì)資格證明文件和偏差說明的標(biāo)書，以及只有選擇報(bào)價(jià)的標(biāo)書都可能被拒絕。業(yè)主在按照第29款評(píng)標(biāo)后仍保留接受或拒絕按本款提交的任何選擇報(bào)價(jià)的權(quán)力。
16.3如果按前附表第10欄所述，對(duì)招標(biāo)文件中包括的某些基本設(shè)計(jì)或規(guī)范，邀請(qǐng)投標(biāo)人對(duì)其提出技術(shù)性選擇報(bào)價(jià)，則這種技術(shù)性方案的選擇性報(bào)價(jià)，應(yīng)附有評(píng)標(biāo)所需要的所有資料，包括設(shè)計(jì)計(jì)算書、技術(shù)規(guī)范、價(jià)格細(xì)目、施工方案以及有關(guān)的其他細(xì)節(jié)。
每一個(gè)技術(shù)方案的選擇性報(bào)價(jià)必須達(dá)到或超過基本的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才會(huì)被認(rèn)為具有響應(yīng)性的。
據(jù)本款規(guī)定而提交的技術(shù)性選擇報(bào)價(jià)將依據(jù)其自身的優(yōu)點(diǎn)被業(yè)主所考慮而不管投標(biāo)人是否對(duì)基本項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。
16.4如果依前附表第11欄所述，投標(biāo)人主動(dòng)提交的技術(shù)性替代方案將予考慮。原主動(dòng)提交技術(shù)替代方案的投標(biāo)人，必須按照本標(biāo)書規(guī)定的基本技術(shù)要求提交基本報(bào)價(jià)。
然后再向業(yè)主提供為了全面評(píng)價(jià)技術(shù)性替代方案所需的一切資料，其中包括設(shè)計(jì)計(jì)算書。
技術(shù)規(guī)范、價(jià)格細(xì)目、建議的施工方案以及有關(guān)的其他細(xì)節(jié)。只限有符合基本技術(shù)要求且評(píng)估價(jià)最低的投標(biāo)人，其所提交的技術(shù)性替代方案及選擇報(bào)價(jià)才會(huì)被考慮。
17標(biāo)前會(huì)議
17.1投標(biāo)人或其正式代表應(yīng)于前附表第12欄所述日期和時(shí)間，按第12欄所述的地點(diǎn)出席標(biāo)前會(huì)議。
17.2會(huì)議的目的是澄清疑問，解答該階段可能提出的任何方面的問題，并允許投標(biāo)人考察現(xiàn)場(chǎng)，了解情況。
17.3投標(biāo)人須在標(biāo)前會(huì)召開兩星期前，以書面、電傳的形式提交問題。
17.4會(huì)議紀(jì)要包括所有問題和答復(fù)的副本，將迅速提供給所有出席會(huì)議的投標(biāo)人并隨后提供給所有獲得把招標(biāo)文件的投標(biāo)人。由于標(biāo)前會(huì)議而產(chǎn)生的對(duì)本須知第7.1款中列的投標(biāo)文件的任何修改，只能由業(yè)主按照本須知第9款的規(guī)定，以發(fā)放修改書的方式進(jìn)行。不在會(huì)議紀(jì)要中給出。
18投標(biāo)書的形式和簽署
18.1投標(biāo)人按本須知第11款的規(guī)定，準(zhǔn)備一份投標(biāo)書正本和前附表第13行所述份數(shù)的副本，并明確寫明“投標(biāo)書正本”和“投標(biāo)書副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。
18.2投標(biāo)書的正本與副本均應(yīng)使用擦不掉的墨水打印或書寫，并由投標(biāo)人正式援助權(quán)的一個(gè)或幾個(gè)人簽署。授權(quán)書應(yīng)以書面委托的方式出具，并附在投標(biāo)書中。有增加或修正的各項(xiàng)，都應(yīng)由一位或幾位投標(biāo)書簽字人小簽。此項(xiàng)要求只有當(dāng)原件（正本）被小簽并且副本據(jù)此完成時(shí)，才被認(rèn)為是符合要求的。
18.3全套投標(biāo)書應(yīng)夫涂改、行間插字或刪除，除非這些刪改是根據(jù)已發(fā)出的修改書的指示進(jìn)行的，或者是投標(biāo)人造成的必須修改的錯(cuò)誤。在后一種情況下，修改處應(yīng)由一個(gè)或幾個(gè)投標(biāo)書簽字人小簽。
18.4每位投標(biāo)人對(duì)每個(gè)合同只能提交一份投標(biāo)書（按第16款提供的選擇性報(bào)價(jià)除外）。任何投標(biāo)人都不允許以任何方式參與同一合同的其他投標(biāo)人的投標(biāo)。如果已作為一個(gè)聯(lián)營(yíng)體的成員參加的投標(biāo)，就不能獨(dú)立地或者再參加另一聯(lián)營(yíng)體對(duì)同一個(gè)合同投標(biāo)。
投標(biāo)書的提交
19投標(biāo)書的密封與標(biāo)志
19.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書正本和副本分別雙層密封包裝，并在包裝上正確標(biāo)明“正本”
或“副本”。
19.2在內(nèi)層和外層包裝上都應(yīng)：
（a）寫明如前附表第14欄所述的負(fù)責(zé)開標(biāo)的單位和地址。
（b）具有下列識(shí)別標(biāo)志：
（1）投標(biāo)建設(shè)＿＿＿＿合同（2）＿＿＿＿＿（招標(biāo)編號(hào)）
（3）＿＿＿＿＿項(xiàng)目（工程的名稱）
（4）＿＿＿＿＿前不得開封（前附表第15欄所述時(shí)間及日期）
在內(nèi)層包裝上應(yīng)注明投標(biāo)人的名稱與地址，以便投標(biāo)被宣布遲到時(shí)，能原封退回。
19.3如果外層包裝上沒有按上述規(guī)定密封并加寫標(biāo)志，業(yè)主將不承擔(dān)投標(biāo)書錯(cuò)放提前開封的責(zé)任，由此造成的過早開封的投標(biāo)書，業(yè)主將予以拒絕，并退還給投標(biāo)人。
20.1投標(biāo)人應(yīng)按前附表第14欄所述的地點(diǎn)，在第15欄所述的或在據(jù)第9款規(guī)定所延長(zhǎng)的日期和時(shí)間之前將投標(biāo)書遞交給業(yè)主。
20.2業(yè)主有權(quán)按第9款的規(guī)定頒發(fā)修改書，延長(zhǎng)投標(biāo)書遞交的截止時(shí)間。這時(shí)，原截止時(shí)間前，業(yè)主和投標(biāo)商的權(quán)利和義務(wù)相應(yīng)延長(zhǎng)至新的投標(biāo)截止時(shí)間。
21遲到的投標(biāo)書
業(yè)主在第20款規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間以后收到的任何投標(biāo)書，將原封退回投標(biāo)人。
22投標(biāo)書的修改與撤回22.1投標(biāo)人可以在遞交范書以后，修改或撤回其標(biāo)書。但這種修改與撤回通知，須以書面形式在第20款規(guī)定的遞交標(biāo)書截止日期前送達(dá)業(yè)主。
22.2除在第22.3款情況下，投標(biāo)人的修改或撤回通知應(yīng)按第19條關(guān)于投標(biāo)書遞交的規(guī)定備制、密封、標(biāo)志和遞交，另還應(yīng)在內(nèi)層信封上標(biāo)明“修改”或“撤回”
字樣。
22.3撤標(biāo)通知書也可以采用傳真的方式，只要此傳真在投標(biāo)截止日以前收到并滿足下列條件：
（a）傳真件應(yīng)按第3.6條采用上端印有投標(biāo)人名稱、地址、電話或標(biāo)志的信箋。
對(duì)聯(lián)營(yíng)體則應(yīng)采用上端印有主辦人名稱、地址、電話或標(biāo)志的信箋。
（b）傳真件列出了木須知第I9.2款對(duì)內(nèi)外包裝所要求的所有信息。
（C）非常清楚地標(biāo)明“撤回”字樣。
（d）傳真由投標(biāo)的簽字人簽字，簽字人的簽字方式及職務(wù)應(yīng)與投標(biāo)書上的一致。
（e）同時(shí)給出一份相同內(nèi)容的電傳，此電傳應(yīng)有確認(rèn)的標(biāo)志（例如電傳的電傳號(hào)）作為對(duì)上述傳真的輔助證明。但此電傳也應(yīng)在投標(biāo)截止日期前收到。
在正式承認(rèn)撤標(biāo)書以前。關(guān)于此類傳真的來源，業(yè)主可以，但并非必須，在開標(biāo)時(shí)進(jìn)一步確認(rèn)。而且業(yè)主不承擔(dān)因承認(rèn)撤標(biāo)書而引起的責(zé)任。
22.4按照本項(xiàng)知25款的規(guī)定，在投標(biāo)書遞交截止時(shí)間后，不能更改投標(biāo)書。
22.3根據(jù)本須知第15款的規(guī)定，在投標(biāo)截止日期與標(biāo)書中規(guī)定的投標(biāo)有效日期終止日之間的這段時(shí)期內(nèi)，投標(biāo)人不能撤回標(biāo)書，否則其投標(biāo)保證金將被沒收。
開標(biāo)與評(píng)標(biāo)
23開標(biāo)
23.1在有投標(biāo)人委派來參加開標(biāo)的投標(biāo)人代表在場(chǎng)的情況下，業(yè)主將于前附表第16欄規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)，參加開標(biāo)的投標(biāo)人代表應(yīng)簽名報(bào)到以證明其出席。
23.2除了對(duì)按照須知第22款的規(guī)定提交了合格的撤回通知書的投標(biāo)書將不予開封之外，業(yè)主將檢查投標(biāo)書，以便確定它們是否完整，是否按要求提供了投標(biāo)保證金，是否正確地簽署了文件，以及投標(biāo)書是否按順序編制。
23.3投標(biāo)人名稱、總投標(biāo)價(jià)、其他大標(biāo)項(xiàng)價(jià)，標(biāo)價(jià)修改書和投標(biāo)撤回書（如有的話）以及要求的投標(biāo)保證金的提供和業(yè)主認(rèn)為適當(dāng)?shù)钠渌?xì)節(jié)均將在開標(biāo)時(shí)宣布。
23.4業(yè)主將準(zhǔn)備開標(biāo)會(huì)議紀(jì)錄，包括23.3款規(guī)定的公開宣布的內(nèi)容。
24過程保密
24.1公開開標(biāo)后，直到宣布授予中標(biāo)人合同為止，凡屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)的有關(guān)資料且與授予合同有關(guān)的信息，都不應(yīng)向投標(biāo)人或與該過程無關(guān)的其他人員泄露。
24.2投標(biāo)人在投標(biāo)書的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較以及授予合同決定的過程中，對(duì)業(yè)主施加影響的任何企圖和行為，都可以導(dǎo)致取消其投標(biāo)。
25投標(biāo)書的澄清
為了有助于投標(biāo)書的審查評(píng)價(jià)和比較，業(yè)主可以個(gè)別地要求投標(biāo)人澄清其標(biāo)書，包括單價(jià)分析表。有關(guān)澄清的要求與答復(fù)，應(yīng)以書面、電報(bào)、電傳、傳真的形式進(jìn)行，但不應(yīng)尋求，提出或允許更改標(biāo)書中的價(jià)格和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。但是按本須知第27款規(guī)定凡屬業(yè)主評(píng)標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)的算術(shù)錯(cuò)誤則不在此列。
投標(biāo)書合格性的確定
26.1在詳細(xì)評(píng)標(biāo)之前，業(yè)主將首先審定每份投標(biāo)書是否在實(shí)質(zhì)上符合招標(biāo)文件的要求。
26.2就本條款而言，實(shí)質(zhì)上符合要求的投標(biāo)書應(yīng)該與招標(biāo)文件的全部條款、條件和規(guī)范相符，無重大差異和保留。所謂重大差異或保留是指對(duì)工程的范圍、質(zhì)量、工程的實(shí)施產(chǎn)生重大的影響；或者對(duì)合同中規(guī)定業(yè)主的權(quán)利及投標(biāo)人的義務(wù)方面造成重大的限制；
而且糾正這種差異或保留，將會(huì)對(duì)其他按合理價(jià)格提交了實(shí)質(zhì)上符合要求的投標(biāo)書的投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)地位，產(chǎn)生不公正的影響。
26.3如果投標(biāo)書實(shí)質(zhì)上不符合招標(biāo)文件的要求，業(yè)主將予以拒絕并且不允許投標(biāo)人通過修正或撤消其重大差異或保留使之符合要求。
27誤的修正
27.1業(yè)主應(yīng)對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上符合要求的投標(biāo)書進(jìn)行校核，看其是否有計(jì)算上或累計(jì)上的算術(shù)錯(cuò)誤，業(yè)主修正錯(cuò)誤的原則如下：
（a）如果用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時(shí)，以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn)。
（b）當(dāng)單價(jià)同數(shù)量和單價(jià)的乘積的總額之間不一致時(shí)，以標(biāo)出的單價(jià)為準(zhǔn)，除非業(yè)主認(rèn)為單價(jià)有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位，此時(shí)應(yīng)以標(biāo)出的總額為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。
27.2業(yè)主將按上述修改錯(cuò)誤的方法，調(diào)整投標(biāo)書的金額。在投標(biāo)人的同意下，調(diào)整后的金額，對(duì)投標(biāo)人起約束作用。如果投標(biāo)人不接受修正后的金額，則其投標(biāo)將被拒絕并且其投標(biāo)保證金也將被沒收。
28換算為單一的貨幣
投標(biāo)價(jià)格為投標(biāo)人提出所需的各種貨幣（包括已表明的支付貨幣或用一定百分比表示的不同貨幣）的總和。為了做好評(píng)價(jià)和比較，業(yè)主將把標(biāo)價(jià)中可支付的各種貨幣金額（不包括暫定金額但包括計(jì)日工），按前附表第17欄所述日期當(dāng)天的北京中國(guó)銀行總行公布的賣價(jià)兌換率折合為人民幣元。:
29投標(biāo)書的評(píng)價(jià)與比較
29.1業(yè)主將僅對(duì)按照本須知第26款確定為實(shí)質(zhì)上符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)價(jià)與比較。
29.2在評(píng)標(biāo)過程，業(yè)主將通過如下方法調(diào)整投標(biāo)價(jià)格確定每一份投標(biāo)控的評(píng)標(biāo)價(jià)格：
（a）按照第27款的規(guī)定修改錯(cuò)誤；
（b）在工程量清單匯總表中扣除暫定金額和應(yīng)急費(fèi)（如果有的話），但應(yīng)包括具有競(jìng)爭(zhēng)性標(biāo)價(jià)的計(jì)日工。
（C）按第28款的規(guī)定將上（b）中提及的金額換算為一種貨幣額；
（d）加入根據(jù)本須知第29.3款確定的，由于動(dòng)員預(yù)付款數(shù)量的變化而引起的可用人民幣表示的費(fèi)用；
（e）根據(jù)本須知第29.4款的規(guī)定而確定的，由于提前完工而給業(yè)主帶來的超前收益；
（n）為不反映在投標(biāo)價(jià)中或上面提到的其他調(diào)整中的任何其他可接受的數(shù)量變化，偏離或選擇報(bào)價(jià)做的適當(dāng)調(diào)整；
（g）對(duì)于超出規(guī)定要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)選擇報(bào)價(jià)，在評(píng)標(biāo)時(shí)不將任何因其引起的附加收益考慮進(jìn)評(píng)估價(jià)中。
29.3由于投標(biāo)人按本須知第16.1款提交的動(dòng)員預(yù)付款數(shù)量的變化和由于投標(biāo)人按本須知第16.2款提交的數(shù)量變化，而使業(yè)主增加或減少的貨幣費(fèi)用應(yīng)按月計(jì)算成現(xiàn)行凈值，并以前附表第18欄所述的貼現(xiàn)率，按本須知第28款規(guī)定的日期，貼現(xiàn)成現(xiàn)值，然后加到投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格中，僅用做評(píng)標(biāo)時(shí)的比較。
29.4為了比較不同的投標(biāo)人提交的不同完工期，因投標(biāo)人先期完成工程而給業(yè)主帶來的超前收益應(yīng)以考慮，為此應(yīng)給出一個(gè)按月的百分比，并據(jù)此百分比確定不同的完工期所帶來的不同的超前收益，此超前收益百分比在前附表第19欄中列出，計(jì)算時(shí)應(yīng)以此百分比乘以不同投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)（應(yīng)為修正過的）。由此得出的先期完工效益將按上述第29.3款的規(guī)定貼現(xiàn)為現(xiàn)值，然后加到投標(biāo)價(jià)格中僅做評(píng)標(biāo)的比較用。
29.5業(yè)主有保留接受或拒絕任何變化偏離或選擇性報(bào)價(jià)的權(quán)力。凡超出招標(biāo)文件規(guī)定的，或給業(yè)主帶來未曾要求的效益的變化、偏離、選擇性報(bào)價(jià)或其他因素在評(píng)標(biāo)時(shí)將不予考慮。
29.6適用于合同執(zhí)行期間的價(jià)格調(diào)整條款，在評(píng)標(biāo)時(shí)不予考慮。但不同投標(biāo)人提交的外幣需求在評(píng)標(biāo)時(shí)作為評(píng)標(biāo)的因素之一考慮。
29.7如果中標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格與監(jiān)理工程師對(duì)合同擬實(shí)施l程的費(fèi)用估算嚴(yán)重不平衡，業(yè)主可要求中標(biāo)人將本須知第34款規(guī)定的履約保證金金額增加到前附表第20欄要求的數(shù)額。
29.8其他附加的評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則，如果有的話，將在前附表第21欄指明。
29.9所有據(jù)第16.3款規(guī)定的技術(shù)選擇報(bào)價(jià)將與按標(biāo)書基本設(shè)計(jì)要求提交的報(bào)價(jià)在同等基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估。
合同授予
30合同授予標(biāo)準(zhǔn)
據(jù)本須知第31款之規(guī)定，業(yè)主將把合同授予其投標(biāo)書在實(shí)質(zhì)上符合招標(biāo)文件要求，按本須知第29款的規(guī)定、經(jīng)評(píng)價(jià)為最低評(píng)估標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人。同時(shí)也規(guī)定，該投標(biāo)人必須具有有效實(shí)施合同的能力和財(cái)力。（參見第3.5款）。
31業(yè)主接受任何投標(biāo)和拒絕任何投標(biāo)或所有投標(biāo)的權(quán)力
盡管有本須知第30款的規(guī)定，業(yè)主在簽約前任何時(shí)候均有權(quán)接受或拒絕任何投標(biāo)，宣布投標(biāo)程序無效，或拒絕所有投標(biāo)，并對(duì)由此引起的對(duì)投標(biāo)人的影響不承擔(dān)任何責(zé)任，也無須將這樣做的理由通知受影響的投標(biāo)人。
32授標(biāo)通知
32.1在投標(biāo)有效期截止前，業(yè)主將以電傳傳真或電報(bào)的形式通知中標(biāo)人并以掛號(hào)信的形式確認(rèn)其投標(biāo)被接受，在該信中（以下和在合同條件中稱為“中標(biāo)通知書”）出業(yè)主對(duì)承包人按合同實(shí)施、完成和保修工程的支付總額（以下和在合同條件中稱為“合同價(jià)”）。
32中標(biāo)通知書將成為合同的組成部分。
32.3中標(biāo)人按本須知第34款的規(guī)定，提供了履約保證金后，業(yè)主將及時(shí)通知其他未來中標(biāo)的投標(biāo)人。
33合同協(xié)議書的簽暑
33.1在中標(biāo)的投標(biāo)人被通知中標(biāo)的同時(shí)，業(yè)主將：
（a）將招標(biāo)文件提供的合同協(xié)議書格式，連帶其他雙方達(dá)成的協(xié)議簽字后寄給中標(biāo)人，在此情形下，中標(biāo)人應(yīng)在收到上述協(xié)議書的21天之內(nèi)簽字并退還給業(yè)主，或者（b）邀清中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書28天內(nèi)，派代表前來簽約，簽約的時(shí)間及地點(diǎn)將在此邀請(qǐng)信中批明。
33.2協(xié)議書業(yè)經(jīng)承包人簽字并經(jīng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)主管部門批準(zhǔn)后生效。
34履約保證金
34.1在接到中標(biāo)通知書28天內(nèi)，中標(biāo)人應(yīng)按合同規(guī)定向業(yè)主提交履約保證金或履約保函。投標(biāo)人可使用招標(biāo)文件中提供的履約保證金的格式也可使用其他業(yè)主可以接受的格式。
34.2如果中標(biāo)人的履約保證是以銀行保函的形式提供，則該銀行保函應(yīng)由：
（a）中國(guó)銀行，或其他在中國(guó)開業(yè)的中國(guó)或國(guó)外的銀行開具，或者由中國(guó)銀行的往來銀行通過中國(guó)銀行開具，或（b）由業(yè)主可接受的外國(guó)銀行開具。
關(guān)鍵詞：高職院校；應(yīng)用文寫作教學(xué)；素質(zhì)教育；實(shí)施策略
中圖分類號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2012）06-0048-02
《應(yīng)用文寫作》是高職院校面向全校學(xué)生開設(shè)的公共必修課，是提高學(xué)生應(yīng)用寫作能力的基礎(chǔ)課程。我國(guó)著名教育家、語言學(xué)家葉圣陶先生曾說過：“大學(xué)畢業(yè)生不一定會(huì)寫小說、詩歌，但一定要會(huì)寫工作和生活中的實(shí)用文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”可見，應(yīng)用文寫作水平已經(jīng)成為衡量大學(xué)生綜合素質(zhì)高下的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。由于受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)功利化傾向的制約，高職院校往往只注重對(duì)學(xué)生某一方面具體操作技能的訓(xùn)練，而忽視對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，打著“適應(yīng)市場(chǎng)需要”的口號(hào)把高職教育演化為一種專才教育、謀生教育甚至“飯碗”教育。在高職教育從“學(xué)科本位”到“能力本位”的轉(zhuǎn)型中，一些高職院校辦學(xué)實(shí)踐中所謂的“能力本位”實(shí)質(zhì)上是一種技能本位，把對(duì)“能力”的理解僅僅局限在崗位技能的范疇，存在著對(duì)“能力”內(nèi)涵理解上的偏差與錯(cuò)位。“素質(zhì)訴諸于實(shí)踐就表現(xiàn)為能力，離開素質(zhì)，能力就成了無源之水、無本之木。”[1]目前，作為唯一一門在各高職院校均有開設(shè)的大學(xué)語文類課程，《應(yīng)用文寫作》義不容辭地?fù)?dān)負(fù)著提升高職大學(xué)生人文素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)的重任。在應(yīng)用文寫作課的教學(xué)過程中應(yīng)始終貫穿素質(zhì)教育思想，采取靈活適當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)教育策略，從培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)，樹立明確的自我規(guī)劃意識(shí)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的精神，鍛煉觀察判斷的能力，提高邏輯思維的水平等多方面提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，為高職大學(xué)生的終身可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
一、培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)
應(yīng)用文的寫作講究求實(shí)性，尤其是公文的寫作，要求材料真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，來不得半點(diǎn)虛假或浮夸。除了嚴(yán)肅權(quán)威的行文內(nèi)容，在公文寫作的學(xué)習(xí)過程中，嚴(yán)格規(guī)范的發(fā)文格式，嚴(yán)明的收發(fā)文程序，嚴(yán)謹(jǐn)莊重的行文用語，以及各文種對(duì)應(yīng)的寫作注意事項(xiàng)等等，均來不得絲毫地粗心大意，否則極易使文書寫作歸于敗筆。在公文學(xué)習(xí)中，針對(duì)部分高職大學(xué)生粗疏馬虎不求精準(zhǔn)的寫作現(xiàn)狀，任課教師可結(jié)合具體文種的學(xué)習(xí)訓(xùn)練不斷予以引導(dǎo)與糾正。以事故情況的通報(bào)為例，教師可結(jié)合例文示范強(qiáng)調(diào)說明，事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、以及人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失等情況，必須是經(jīng)過一線的調(diào)查核實(shí)之后在文中交待得清清楚楚，并聯(lián)系學(xué)生寫作練習(xí)中頻頻出現(xiàn)的“前些天”、“死傷無數(shù)”、“損失慘重”之類的語句作重點(diǎn)的糾錯(cuò)與修正，這樣才能使學(xué)生深刻體會(huì)到公文準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠谜Z特點(diǎn)以及必須秉持的嚴(yán)肅認(rèn)真的寫作態(tài)度。這一階段在任課教師有意識(shí)的引導(dǎo)下，經(jīng)過以學(xué)生為主體的記憶—訓(xùn)練—修改—反思—再訓(xùn)練—再修改—再反思的系統(tǒng)訓(xùn)練，能夠初步培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。同時(shí)這一學(xué)習(xí)過程于“潤(rùn)物細(xì)無聲”中還有助于培養(yǎng)學(xué)生實(shí)事求是、深入調(diào)查研究等良好的職業(yè)品性。
二、樹立明確的自我規(guī)劃意識(shí)
沒有奮斗的目標(biāo)、努力的方向，就會(huì)失去前進(jìn)的動(dòng)力。在應(yīng)用文寫作教學(xué)過程中，結(jié)合不同文種的學(xué)習(xí)，運(yùn)用靈活多樣的方法策略，在任課教師有意識(shí)的引導(dǎo)下，可以促成廣大學(xué)生及早樹立自我規(guī)劃的意識(shí)，明確奮斗的目標(biāo)。如講到常用事務(wù)文書“計(jì)劃”時(shí)，可以先向?qū)W生介紹出自《禮記·中庸》的一句古語：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢；言前定則不亂，事前定則不困”，讓他們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的重要性，以及自覺養(yǎng)成制訂計(jì)劃這一習(xí)慣的必要性。在學(xué)習(xí)計(jì)劃的寫作時(shí)，教師不妨針對(duì)當(dāng)前很多高職大學(xué)生不善于制訂科學(xué)合理的學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)際情況，在課后布置相應(yīng)的書面作業(yè)，要求根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況，以一個(gè)月或一學(xué)期為時(shí)限制訂個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃，并告訴學(xué)生該作業(yè)將會(huì)在期末返還給本人，以便自我對(duì)照計(jì)劃的完成情況。布置這一作業(yè)除了是對(duì)計(jì)劃寫法的復(fù)習(xí)鞏固外，還意在引導(dǎo)廣大學(xué)生及早養(yǎng)成自我規(guī)劃的習(xí)慣，并在此基礎(chǔ)上初步形成確保計(jì)劃完成實(shí)施的自我監(jiān)督機(jī)制。又如在講“求職信”一節(jié)時(shí)，可以給學(xué)生布置這樣的課后作業(yè)：合理虛構(gòu)自己畢業(yè)時(shí)的個(gè)人學(xué)業(yè)、持證數(shù)量及能力素質(zhì)情況，向某企業(yè)寫一求職函。布置這一作業(yè)的旨?xì)w不僅僅是讓學(xué)生完成一份格式規(guī)范文筆流暢的求職信，更為重要的是基于這一寫作要求，學(xué)生必須對(duì)自己今后各方面的大學(xué)生活藍(lán)圖作出實(shí)事求是的系統(tǒng)規(guī)劃，從而樹立明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)和努力方向。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的精神
團(tuán)隊(duì)合作是一種為達(dá)到既定目標(biāo)所顯現(xiàn)出來的自愿合作和協(xié)同努力的精神。在應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)過程中，一些較為綜合性的文體寫作需要依靠團(tuán)隊(duì)合作才能高效完成。如調(diào)查報(bào)告的寫作，可以由教師指定或?qū)W生自愿組成各個(gè)小組，每個(gè)小組以四至五人為宜，然后以小組為單位，集思廣益，互相協(xié)作，完成調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)、發(fā)放、回收與統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果最終形成調(diào)查報(bào)告的一系列工作任務(wù)。又如在合班上課學(xué)生人數(shù)較多的情況下，為了活躍課堂氣氛，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，可以讓學(xué)生自由結(jié)合或以宿舍為單位分成小組，完成這樣的課后任務(wù)：從近期（一個(gè)月內(nèi)）的報(bào)紙或網(wǎng)絡(luò)上找出一則你感興趣的新聞，試作詳細(xì)分析，寫出500字左右的評(píng)論稿，并向全班同學(xué)作口頭評(píng)述。之后每次上課前抽出幾分鐘時(shí)間安排一個(gè)小組的代表進(jìn)行新聞評(píng)述，上交的評(píng)論稿作為集體智慧的結(jié)晶計(jì)入小組成員的平時(shí)成績(jī)。一榮俱榮，一損俱損，這樣的考查機(jī)制，使每個(gè)小組成員都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的壓力及其催生的動(dòng)力。要想高質(zhì)量地完成這一項(xiàng)目任務(wù)，從選擇話題、確立論點(diǎn)、搜集資料、擬訂提綱、寫出評(píng)論稿，到制作多媒體課件、上臺(tái)演說，都需要全體組員的群策群力。其間在小組長(zhǎng)的統(tǒng)籌下，在既有民主又有必要集中的協(xié)作基礎(chǔ)上，小組成員為了共同的目標(biāo)，彼此信任，溝通協(xié)作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，各有分工，任務(wù)明確。無疑，完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的過程，是一次非常有益的團(tuán)隊(duì)合作實(shí)踐，能夠使各小組成員充分感受到團(tuán)隊(duì)合作的氛圍，感悟團(tuán)結(jié)就是力量的道理，從而達(dá)到初步培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作精神，并在一定程度樹立起他們今后的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的教學(xué)目的。
四、鍛煉觀察判斷的能力
對(duì)周圍客觀事物做出快速準(zhǔn)確的觀察判斷是一個(gè)人具有較高綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。在應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程中，有些文種是容易混淆的，如：公告與通告，通知與通報(bào)，報(bào)告和請(qǐng)示，會(huì)議紀(jì)錄與會(huì)議紀(jì)要，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等，教師要把這些相近文種的比較學(xué)習(xí)當(dāng)作鍛煉學(xué)生觀察判斷能力的契機(jī)。如比較印發(fā)性通知與轉(zhuǎn)發(fā)性通知在寫法上的異同，教師先分別給出直觀的例文，讓學(xué)生認(rèn)真觀察獨(dú)立思考，然后給出自己的判斷意見。接下來，有的同學(xué)看出二者標(biāo)題的共同點(diǎn)是都要標(biāo)注“印發(fā)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣，都要寫明印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱；還有的同學(xué)說出二者正文篇幅都比較短小，都要把印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件作為通知的附件，也有同學(xué)指出來文渠道為本機(jī)關(guān)的，要用“印發(fā)”，來文渠道不屬本機(jī)關(guān)的，則要用“轉(zhuǎn)發(fā)”等等。其間教師不急于給出答案，而是在學(xué)生看了又看，想了又想，用足大腦和眼睛之后，再讓其發(fā)表自己的見解，而教師只是作最后的補(bǔ)充、修正與總結(jié)。另外，在教學(xué)過程中多展示一些有瑕疵的病文，多讓學(xué)生進(jìn)行一些改錯(cuò)練習(xí)，一方面可以更好地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和注意力，另一方面也是對(duì)他們查缺補(bǔ)漏、辯證糾錯(cuò)的能力進(jìn)行訓(xùn)練的良機(jī)。日積月累，長(zhǎng)此以往，可以使學(xué)生掌握正確的觀察分析方法，養(yǎng)成他們擅于觀察鑒別，長(zhǎng)于分析判斷的良好習(xí)慣，逐漸朝著成為一個(gè)思想犀利、眼光敏銳的現(xiàn)代職業(yè)人的方向前進(jìn)。
五、提升邏輯思維的水平
邏輯思維又稱“抽象思維”或“閉上眼睛的思維”，有關(guān)學(xué)者的實(shí)證研究表明：不同邏輯思維能力類型大學(xué)生的創(chuàng)造力傾向存在顯著差異，低等邏輯思維能力類型的大學(xué)生創(chuàng)造力傾向較低，中、高等邏輯思維能力類型學(xué)生的創(chuàng)造力傾向都比較高，邏輯思維的培養(yǎng)訓(xùn)練嚴(yán)重不足是造成我國(guó)學(xué)生創(chuàng)造力不突出的一個(gè)重要原因[2]。高職大學(xué)生絕大多數(shù)是在“讀圖時(shí)代”背景下成長(zhǎng)起來的“80后”和“90后”，相對(duì)于形象思維的活躍與發(fā)達(dá)，邏輯思維能力卻普遍顯現(xiàn)出不容樂觀的薄弱與欠缺。應(yīng)用文具有程式化的特點(diǎn)，各類文體的寫作都要遵循法定或約定俗成的慣用格式，在思維方式上側(cè)重于邏輯思維。應(yīng)用文寫作的整個(gè)學(xué)習(xí)過程，其實(shí)就是不斷強(qiáng)化學(xué)生邏輯思維、提升學(xué)生邏輯思維水平的過程。這就需要任課教師具備明確的訓(xùn)練意識(shí)，善于創(chuàng)設(shè)有利于學(xué)生邏輯思維訓(xùn)練的材料與情境，在此訓(xùn)練過程中，對(duì)一定數(shù)量的例文進(jìn)行精讀從中形成規(guī)律性認(rèn)識(shí)是必不可少的一環(huán)。比如對(duì)于通報(bào)的學(xué)習(xí)，教師可以分別給出表揚(yáng)通報(bào)和批評(píng)通報(bào)的兩篇例文，讓學(xué)生進(jìn)行精讀，通過認(rèn)真的分析思考，由個(gè)別到一般，從具體到抽象，由他們自主總結(jié)出通報(bào)正文的一般寫法（即由情況原由、分析評(píng)價(jià)、決定事項(xiàng)、希望與要求四部分內(nèi)容組成），從而形成理性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)后續(xù)的寫作實(shí)踐，并在不斷實(shí)踐的信息反饋中形成新的更高層次的理性認(rèn)識(shí)，從而使寫作的知識(shí)體系與實(shí)操技能不斷得以完善提高。從高職應(yīng)用文寫作教學(xué)實(shí)踐來看，無論教師還是學(xué)生，很容易誤入為練而練的單純重復(fù)性練習(xí)的怪圈，并由此造成只有量的積累而無質(zhì)的提升的尷尬局面，只有注重邏輯思維習(xí)慣的養(yǎng)成與邏輯思維能力的訓(xùn)練，才是真正能夠全面提高應(yīng)用文寫作水平的“捷徑”。
著名科學(xué)家愛因斯坦曾說：“只用專業(yè)知識(shí)教育人是很不夠的，通過專業(yè)教育，他可以成為一種有用的機(jī)器，但是不能成為一個(gè)和諧發(fā)展的人”[3]。2010年出臺(tái)的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》也明確提出：堅(jiān)持以人為本，全面實(shí)施素質(zhì)教育是教育改革發(fā)展的戰(zhàn)略主題。當(dāng)前，無論國(guó)際還是國(guó)內(nèi)，對(duì)職業(yè)教育的理論定位，都已跨越了單純以技能訓(xùn)練和職業(yè)能力提升為主的初級(jí)階段，轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)職業(yè)人的終身可持續(xù)發(fā)展，素質(zhì)的全面發(fā)展成為職業(yè)教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。在高職院校教學(xué)實(shí)踐中，在每門課程的教學(xué)過程中，如果都能有效融入素質(zhì)教育的因子，無疑將是全方位提升高職大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要途徑。同樣，在應(yīng)用文寫作教學(xué)中，我們也理應(yīng)秉持素質(zhì)教育的理念，采取靈活多樣的策略方法，真正把這一教學(xué)理念付諸實(shí)施。
參考文獻(xiàn)：
[1]韓慶祥.素質(zhì)教育的本質(zhì)：“能力教育”[J].高等教育研究，2000，（4）：24.
【關(guān)鍵詞】建筑施工；工程質(zhì)量；監(jiān)理模式；探究
百年大計(jì)，質(zhì)量第一。建筑工程質(zhì)量關(guān)系到人們的生命財(cái)產(chǎn)和健康安全，涉及千家萬戶，我國(guó)已將建筑工程質(zhì)量列入必須實(shí)施監(jiān)理的范圍，作為建筑工程的主管部門要將建筑工程的質(zhì)量作為工作的重中之重，要采用科學(xué)有效的方法和手段，以實(shí)現(xiàn)合同中的質(zhì)量目標(biāo)，使業(yè)主滿意，讓政府放心，住戶稱心。現(xiàn)結(jié)合當(dāng)前的建筑領(lǐng)域的實(shí)情和建筑工程實(shí)際，對(duì)建筑施工階段質(zhì)量監(jiān)理的運(yùn)作模式及相關(guān)的問題和方法進(jìn)行探究，以予大家共勉。
1 要做好開工前的準(zhǔn)備工作
1.1 組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。為保證監(jiān)理工作的順利進(jìn)行，要根據(jù)具體的特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要組建項(xiàng)目監(jiān)理部，項(xiàng)目監(jiān)理班子負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)容及流程，要求其組成人員具有合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)和技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)。在監(jiān)理班子成立之后、具體的監(jiān)理工作開始之前，監(jiān)理班子要確定項(xiàng)目的投資額、預(yù)計(jì)工期和質(zhì)量要求，即確定監(jiān)理目標(biāo)。
1.2 熟透施工圖紙。開工前，各專業(yè)監(jiān)理工程師要認(rèn)真細(xì)致地閱讀審查圖紙，以熟悉設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)處理、構(gòu)造要求、施工中難點(diǎn)及易出問題的部分，找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結(jié)施圖的標(biāo)高、尺寸是否統(tǒng)一，土建工程與水電安裝是否協(xié)調(diào)，各細(xì)部做法說明是否有遺漏等。對(duì)有疑問的一一列出，并在圖紙會(huì)審中提出，以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。
1.3 開好第一次工地會(huì)議。工程開工前，業(yè)主主持召開第一次工地會(huì)議，監(jiān)理、施工單位參加。總監(jiān)在會(huì)議上要著重介紹監(jiān)理規(guī)劃中的監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法和措施等主要內(nèi)容，并向施工單位交待資料的范圍、內(nèi)容和填寫要求，統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監(jiān)理信息，使各方了解監(jiān)理工作的做法和要求，起到預(yù)防為主的作用。
1.4 把好工程開工關(guān)。工程開工前，總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機(jī)械、材料配備是否能滿足施工合同要求，質(zhì)保體系是否完善，現(xiàn)場(chǎng)管理人員是否到位，特殊工種及專業(yè)人員是否持證上崗。對(duì)本工程易產(chǎn)生的質(zhì)量通病，要求施工單位拿出具體的防治措施，報(bào)監(jiān)理工程師審查。當(dāng)具備符合要求的開工條件后，由總監(jiān)簽發(fā)開工令。
2 施工過程中的質(zhì)量監(jiān)控重點(diǎn)
2.1 施工測(cè)量放線的報(bào)驗(yàn)。要求施工單位按業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)將設(shè)計(jì)標(biāo)高引到建筑物附近，設(shè)立永久性水準(zhǔn)點(diǎn)，監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)核，確保其準(zhǔn)確性。施工過程中，要求施工單位分別報(bào)送基礎(chǔ)、每層柱、每層樓面的測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單，監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和確認(rèn)。要注意檢查測(cè)量?jī)x器是否在檢定合格的有效范圍內(nèi)。
2.2 進(jìn)場(chǎng)工程材料的審查。由施工單位報(bào)送進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)審表及其質(zhì)量證明資料后，專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真審核所進(jìn)材料的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位等是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，出廠合格證及材質(zhì)化驗(yàn)單是否真實(shí)有效。對(duì)按規(guī)定需見證取樣的材料（如鋼材、水泥、防水材料等），監(jiān)理人員按規(guī)定的程序嚴(yán)格進(jìn)行見證取樣，樣品由監(jiān)理單位的見證人與施工單位的取樣人共同送交具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位檢測(cè)。對(duì)未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料，監(jiān)理人員有權(quán)拒絕簽認(rèn)，并簽發(fā)監(jiān)理通知單，責(zé)令施工單位限期將不合格材料撤出現(xiàn)場(chǎng)。
2.3 隱蔽工程的驗(yàn)收。施工在對(duì)隱蔽的工程進(jìn)行自檢、互檢、交接檢合格后向監(jiān)理工程師填報(bào)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，符合要求予以簽認(rèn)。對(duì)未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序，監(jiān)理人員拒絕簽認(rèn)，并要求施工單位不得進(jìn)入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量，但是對(duì)日后住戶的使用有很大的關(guān)系，如廚衛(wèi)間、屋面滲漏問題，監(jiān)理人員把蓄水試驗(yàn)當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓，達(dá)到規(guī)定的蓄水時(shí)間后，對(duì)凡有立管穿過樓板的地方一處處仔細(xì)檢查，直到無任何滲漏現(xiàn)象才準(zhǔn)許施工單位進(jìn)入下道工序。
2.4 加強(qiáng)巡視和旁站。施工中每個(gè)過程都可能出現(xiàn)質(zhì)量問題，事前監(jiān)理能及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量苗頭。因此做監(jiān)理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗(yàn)、旁站和見證取樣送檢到位的標(biāo)準(zhǔn)是：①干前到位好比打“接種疫苗”。例如澆筑混凝土柱子前，要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區(qū)、保護(hù)層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內(nèi)徑尺寸及混凝土振搗是重點(diǎn)；②干中檢查是“心理托底”。看干前所提的預(yù)見性問題落實(shí)情況；③關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站等于“上保險(xiǎn)”。混凝土振搗是關(guān)鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查，獲取了對(duì)柱子混凝土振搗密實(shí)度的直觀判斷依據(jù)。要使巡視和旁站發(fā)揮切實(shí)的作用，首先監(jiān)理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工圖紙等，了解容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的地方，這樣才能在巡視和旁站中及時(shí)地、有理有據(jù)地指出存在問題，使施工人員心服口服地整改，否則，只能是每次在現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，有問題也看不出來，易留下質(zhì)量隱患。第二，監(jiān)理人員要增強(qiáng)責(zé)任心。因?yàn)樾枰哉镜亩际顷P(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位，馬虎不得。對(duì)澆筑混凝土，項(xiàng)目監(jiān)理部安排監(jiān)理人員認(rèn)真進(jìn)行全過程旁站，重點(diǎn)檢查砂石等材料過磅、混凝土攪拌時(shí)間、水灰比、振搗、施工縫的處理、澆筑后的覆蓋養(yǎng)護(hù)等情況，發(fā)現(xiàn)問題，立即向施工單位指出并監(jiān)督其整改。對(duì)不聽指揮的工人，要求項(xiàng)目經(jīng)理讓其退場(chǎng)，必要時(shí)通過總監(jiān)下達(dá)工程暫停令，要求施工單位停工整改。
3 做好協(xié)調(diào)溝通，保證工程質(zhì)量
3.1 定期召開工地例會(huì)。項(xiàng)目監(jiān)理部在第一次工地會(huì)議上即確定了今后每周召開一次工地例會(huì)，由總監(jiān)主持，其中一個(gè)內(nèi)容是檢查分析上周工程質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施，以督促施工單位提高施工質(zhì)量水平。會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)各方簽字認(rèn)可。
3.2 注意與業(yè)主、施工單位的交流。在建筑市場(chǎng)中，業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位是平等的責(zé)任主體，監(jiān)理人員應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，做好與業(yè)主、施工單位的交流。與業(yè)主交流，是為了爭(zhēng)取業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作最大限度的理解和支持，業(yè)主在公開場(chǎng)合對(duì)監(jiān)理做法的肯定和支持，對(duì)于監(jiān)理部開展工作是很利的。另一方面，要注意與施工單位技術(shù)人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人多交流，共同研究解決施工質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)、質(zhì)量通病的辦法，如何實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)，做到事前控制、預(yù)防為主。
3.3 合理利用工程款的簽認(rèn)權(quán)。根據(jù)本工程合同規(guī)定，未經(jīng)總監(jiān)簽字，業(yè)主不撥付工程款。每月底施工單位報(bào)送本月完成的工程量及工程款支付申請(qǐng)表，監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量，對(duì)未經(jīng)監(jiān)理人員質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量，是不予簽認(rèn)的。
3.4 學(xué)會(huì)激勵(lì)施工方。監(jiān)理單位要學(xué)會(huì)使用激勵(lì)法，哪怕是微不足道卻是出自真誠(chéng)的關(guān)心，對(duì)于施工方都是無窮的激勵(lì)。通過對(duì)施工方進(jìn)行關(guān)懷、愛護(hù)來激發(fā)其積極性、創(chuàng)造性。
總之，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作是一項(xiàng)細(xì)致而繁瑣的工作，監(jiān)理人員只有努力掌握有關(guān)的監(jiān)理知識(shí)，從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取他人先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，才能將工程質(zhì)量監(jiān)理工作做得更好。
參考文獻(xiàn)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
我叫xxx，于xxxx年xx月xx日進(jìn)入公司，根據(jù)公司的需要，目前擔(dān)任采購工程師一職，與同事一起負(fù)責(zé)公司xx部門物資采購的工作。本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心，勤勉不懈;責(zé)任感強(qiáng)，切實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關(guān)系相處融洽而和睦，配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能，注重自身發(fā)展和進(jìn)步。
我自xxxx年xx月畢業(yè)工作以來，一直從事與采購相關(guān)方面的工作。因此，我對(duì)公司這個(gè)崗位的工作可以很快的接受，并且我在很短的時(shí)間內(nèi)熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況，馬上進(jìn)入工作。現(xiàn)將工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下：
1.入職后，參加公司新員工入職培訓(xùn)，了解公司相關(guān)文件和制度;
2.了解了公司的采購模式，熟悉了公司采購合同制定的一整套程序;
3.目前基本清楚了公司電控部門物資的需求大類、需求方向，以及與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系;
4.與公司相關(guān)部門如電控事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部等在工作上能夠相互配合，及時(shí)處理了一批質(zhì)量問題的反饋，使月份結(jié)案率達(dá)到年內(nèi)新高;
5.重點(diǎn)工作為，一批合同的擬定、到貨、付款及與財(cái)務(wù)發(fā)票的交接等;
6.能夠按要求保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
在到公司的三個(gè)月時(shí)間里，我盡心盡力完成本職工作，兢兢業(yè)業(yè)。克服了很多自身問題，如上班路途遙遠(yuǎn)的問題，即使如此，我也未曾遲到一次。總的來說，對(duì)于這份工作自己覺得還是挺合適的，也獲得了本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同。然而，新到公司，對(duì)公司、對(duì)本職工作的具體情況須得從頭再來，也造成工作中出現(xiàn)了一些本不該發(fā)生的小的差錯(cuò)和問題，部門領(lǐng)導(dǎo)也及時(shí)給我指出，促進(jìn)了我工作能力的總體提升。這段時(shí)間里，我對(duì)公司的了解從耳聞到眼見，再到更深的里層，一步一步的深入了解。我深知，對(duì)于這份新工作，這個(gè)新起點(diǎn)，謙虛謹(jǐn)慎是根本的工作態(tài)度，再回造是必須經(jīng)歷的過程。以前的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)自身來說，或許只能起到匡正自己工作方法的作用，或者指引我在新崗位上如何更有效率的開展工作，但不能從根本上保證我工作中不出問題，順順利利。所以，任何時(shí)候，抱著一份學(xué)習(xí)的態(tài)度。
同時(shí)，在平常的工作中，我總結(jié)了一下自己以后工作中需要注意的問題，以及對(duì)崗位工作的一點(diǎn)小小的建議。
1、采購工作本身具有人為風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于人為風(fēng)險(xiǎn)，工作中必須要求細(xì)心謹(jǐn)慎，采購合同的簽訂，一定要在公平的原則下更符合公司實(shí)際情況，重要條款一定得和對(duì)方落實(shí)清楚，不能單方面的修改合同。由于市場(chǎng)環(huán)境的風(fēng)云突變?cè)斐傻南到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，可以做到最大限度的預(yù)期。這就要求崗位人員平常應(yīng)該積累相關(guān)方面的情況，例如了解行業(yè)的供求關(guān)系，了解原材料的漲跌情況，必須對(duì)供應(yīng)情況和價(jià)格有較高的敏感度。
2、工作效率的提升得益于工作的條理性是否清楚。由于采購崗位從詢價(jià)到材料入庫、發(fā)票交接等工作鏈較長(zhǎng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出問題，好比汽車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有求于各個(gè)子系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)一樣。每個(gè)環(huán)節(jié)都是極為重要的，如在公司的具體情況下，要求重大金額的詢價(jià)不能擅作主張，若這樣做可能堵死公司其他詢價(jià)渠道，為公司造成不必要的損失和麻煩。
3、公司的發(fā)展，需要工作流程的優(yōu)化。舉例，xx部門的元件表請(qǐng)購單可以適當(dāng)優(yōu)化。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，可以將不同柜體中相同元件的數(shù)量歸在一起，而不是一一逐項(xiàng)提出。集成這樣責(zé)任更加明確，出現(xiàn)失誤可以有明確的責(zé)任人主體，其目的是確保元器件無差錯(cuò)無遺漏。公司的庫存低有利于資金的持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，但也可能帶來負(fù)面情況，如重要元件產(chǎn)生遺漏或誤差可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目停止等。所以，更優(yōu)化的工作流程，會(huì)使各環(huán)節(jié)責(zé)任人提高工作的可靠度，從而保證項(xiàng)目能夠按期交貨，這是公司各個(gè)部門共同的期望。
如果說剛來的那幾天僅僅是從簡(jiǎn)介中了解公司，對(duì)公司的認(rèn)識(shí)僅僅是皮毛的話，那么隨著時(shí)間的推移，我對(duì)公司也有了更為深刻的了解。 公融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化，讓我很快進(jìn)入到了工作角色中來。這就好比一輛正在進(jìn)行磨合的新車一樣，一個(gè)好的司機(jī)會(huì)讓新車的磨合期縮短，并且會(huì)很好的保護(hù)好新車，讓它發(fā)揮出最好的性能。咱們公司就是一名優(yōu)秀的司機(jī)，新員工就是需要渡過磨合期的新車，在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己，在作好本職工作的同時(shí)，積極團(tuán)結(jié)同事，搞好與同事之間的關(guān)系。在工作中，要不斷的學(xué)習(xí)與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會(huì)做好工作，成為優(yōu)秀的xx人中的一份子，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望。
總之，在這三個(gè)月的工作中，我深深體會(huì)到有一個(gè)和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)是非常重要的，有一個(gè)積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動(dòng)力。xx公司給了我這樣一個(gè)發(fā)揮的舞臺(tái)，我就要珍惜這次機(jī)會(huì)，為公司的發(fā)展竭盡全力。 在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，希望自己能成為公司的正式員工，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
申請(qǐng)人：xxx
xx年xx月xx日
范文二
尊敬的人力資源主管：
我于XX年3月25日成為公司的試用員工，根據(jù)公司的需要，目前擔(dān)任采購專員一職，負(fù)責(zé)成本部采購管理中的相關(guān)工作。到今天3個(gè)月試用期臨近結(jié)束，遵照公司的規(guī)章制度，現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。
我的主要工作可以總結(jié)如下：
第一、收集整理供應(yīng)商資料，為其建立數(shù)據(jù)庫，并分門別類逐步細(xì)化。在供應(yīng)商普遍生產(chǎn)多種產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，只看他的宣傳資料就能確定出主打產(chǎn)品，按要求歸類，制作出具有各種衡量標(biāo)準(zhǔn)的表格并細(xì)化登記，要耗費(fèi)一定的時(shí)間和精力，采購人員要給與一定的重視。
第二、公文寫作等文字方面的工作：正式啟動(dòng)采購管理程序前，書寫申請(qǐng)或請(qǐng)示上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);和其他部門有工作聯(lián)系時(shí)，制作工作聯(lián)系單;建立接收和發(fā)放文件登記表，及時(shí)對(duì)流入流出本部門的文件或相關(guān)通知作詳細(xì)記錄;跟隨部門經(jīng)理進(jìn)行工地、材料供方實(shí)地考察，切實(shí)做好考察報(bào)告;參加我部門有關(guān)會(huì)議，會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要，做好留痕工作。以后開展招標(biāo)采購工作，繼續(xù)按部門經(jīng)理安排參與相關(guān)程序，努力做好文字方面的工作。
第三、承擔(dān)了成本部公司體系iso文件的全程翻制。因?yàn)槌杀静肯嚓P(guān)的貫標(biāo)文件牽涉到兩個(gè)或多個(gè)部門之間接口的工作，難以短時(shí)間將其按上級(jí)公司要求做好，所以，只能一遍遍的仔細(xì)閱讀，一次次的揣摩修改，再逐段逐字的檢查，接著繼續(xù)完善其內(nèi)容和格式，盡自己最大努力把它做好。
第四、參加了公司組織的內(nèi)審員培訓(xùn)。由于正常上班時(shí)間忙于學(xué)習(xí)貫標(biāo)文件，按要求做上述所列舉的業(yè)務(wù)工作。我主要利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真做了內(nèi)審員測(cè)試題。
第五、部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫標(biāo)文件，留意核對(duì)部門經(jīng)理所做的工作是否符合公司體系iso文件要求，如果和文件要求有偏差，及時(shí)提醒他，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果我部門經(jīng)理工作繁忙，遵照要求寫出本部門的周工作動(dòng)態(tài)和計(jì)劃。
在本部門的工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己，希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然，我還有很多事情做的不夠完善，比如公文寫作、采購業(yè)務(wù)方面工作、建筑知識(shí)理解深度、事情輕重緩急定位等等。但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時(shí)考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此，我要特地感謝x總、y經(jīng)理、 xx哥對(duì)我的指引和幫助，感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
為了實(shí)現(xiàn)自己立足城市、穩(wěn)步發(fā)展、孝敬父母、幫弟輔妹的愿望。也為了在公司中作出更大的貢獻(xiàn)。除了做好自己的本職工作外，我要給自己提出更高的要求。做一份長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，把通過職業(yè)經(jīng)理人考試納入其中，考取建筑類中級(jí)職稱，拿到建筑造價(jià)師證囊括其中，近期要做的是參加自學(xué)考試爭(zhēng)取兩年半獲得建筑類本科文憑。注重全面發(fā)展，提高自身素質(zhì)，盡快報(bào)輔導(dǎo)班學(xué)胡、嗩吶、葫蘆絲演奏，加強(qiáng)練習(xí)，提高自己唱歌、溜冰、滑旱冰、打籃球、打羽毛球的技術(shù)。雖然每天挺辛苦，有些勞累，有時(shí)沒顧上摘掉眼鏡就進(jìn)入了夢(mèng)鄉(xiāng)，時(shí)常夢(mèng)到身在農(nóng)村年過半百父母的兩鬢白發(fā)，期望的眼神;天真可愛、打鬧玩耍的侄子和外甥。我就能克服種種困難、干勁十足!
在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，希望自己能成為公司的正式員工，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文范文一：
本人在兩周的時(shí)間內(nèi)在學(xué)科老師的要求下圓滿的完成了學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)工作.我是在xx醫(yī)藥有限公司財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)的，實(shí)習(xí)時(shí)間是兩周。xx醫(yī)藥有限公司是一個(gè)集團(tuán)公司屬下的全資子公司，是一家以醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)為龍頭,科研生產(chǎn)為基礎(chǔ)的產(chǎn),供,銷一條龍的現(xiàn)代化企業(yè).公司依托北京政治,經(jīng)濟(jì),文化中心的強(qiáng)大地域優(yōu)勢(shì),依靠集團(tuán)公司雄厚的實(shí)力支持,秉承濟(jì)民惠民,信待天下的經(jīng)營(yíng)理念,以務(wù)實(shí),誠(chéng)信,客戶至上的宗旨立足和服務(wù)于北京醫(yī)藥市場(chǎng)。
我在這家公司的財(cái)務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會(huì)計(jì)工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對(duì)銀行對(duì)賬單的記錄,計(jì)算印花稅等等。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證.記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目. 科目使用必須正確,不得任意改變,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全,記賬憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù), 以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系,記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì).這家公司用的財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法
1、記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明,又是登記賬簿的重要依據(jù),必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯(cuò)填.
2、必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級(jí)或明細(xì)科目是指一級(jí)科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目,不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目,也可以不填二級(jí)或明細(xì)科目欄.
3、金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對(duì)應(yīng)或與一級(jí)科目,二級(jí)或明細(xì)科目分別對(duì)應(yīng).
4、過賬符號(hào)欄,是在根據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數(shù)或劃,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號(hào)欄.記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),以便查核.收款,付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號(hào),對(duì)于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如銀收字第號(hào),現(xiàn)付字第號(hào),轉(zhuǎn)字第號(hào).一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí),可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法.
6、記賬憑證的日期.收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫.
7、記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核.如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見第號(hào)記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明.
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文范文二：
當(dāng)陌生的環(huán)境變得熟悉，當(dāng)夏的炎熱代替了冬的寒冷，不知不覺中三個(gè)月的試用期很快過去了。回首這三個(gè)月的工作，自己在工作和學(xué)習(xí)中都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，同時(shí)也存在缺點(diǎn)。俗話說得好，好記性不如爛筆頭，工作中我喜歡用筆記錄下自己成長(zhǎng)的足跡，總結(jié)自己的得與失，三個(gè)月試用期總結(jié)如下：
一、工作方面：
(一)財(cái)務(wù)方面的工作
我認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做，從小事做起，從細(xì)心做起，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能把工作做得更好。
1.記賬：出納工作從簡(jiǎn)單的審核票據(jù)，粘貼票據(jù)等最基礎(chǔ)的工作做起，已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好現(xiàn)金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證，每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)，及時(shí)記賬，及時(shí)記錄記賬明細(xì)，已備查詢。在以后的工作中個(gè)人報(bào)銷的原始單據(jù)要有個(gè)人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務(wù)走的具體科目，不明白的向趙姐請(qǐng)教，同時(shí)也查詢以前的憑證。
2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬：根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款，及時(shí)登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤，如借方寫成貸方，貸方寫成借方，以及因?yàn)榇中牡木壒拾延涃~憑證漏寫，在出現(xiàn)錯(cuò)誤和問題的時(shí)候我及時(shí)改正，并做好工作心得。記賬時(shí)一定不能分心，認(rèn)真做好分析，在填寫每一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候都要認(rèn)真、細(xì)心，在心情急躁和不平靜的時(shí)候不能做記賬方面的工作。對(duì)于記錯(cuò)賬的情況下，怎樣修改也從趙姐那學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí)，我也從06年的賬本上學(xué)到了不少經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)，而銀行存款日記賬則要明確各個(gè)銀行的業(yè)務(wù)，每筆業(yè)務(wù)要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行，也是主要業(yè)務(wù)的發(fā)生行。建行營(yíng)業(yè)部主要發(fā)工資，農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務(wù)。每行每季度都會(huì)有銀行利息單。
日清月結(jié)是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點(diǎn)與需求。
3.做報(bào)表：目前主要做的報(bào)表是每周的財(cái)務(wù)收付存報(bào)表、每月的流水賬明細(xì)。
(1)財(cái)務(wù)收付存報(bào)表：每月根據(jù)審核無誤的記賬憑證，做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表。此報(bào)表周一交予趙姐審核，劉經(jīng)理核準(zhǔn)。一般情況下我都在前一周的周末做好，并根據(jù)審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對(duì)工作，次周的周一直接將表打印。剛開始因?yàn)閷?duì)此項(xiàng)工作不是很熟悉，經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準(zhǔn)和不平衡，且備注中的數(shù)目不能隨之相應(yīng)的調(diào)整，主要是預(yù)付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動(dòng)。經(jīng)過一月的調(diào)整后，這項(xiàng)錯(cuò)誤基本很少出現(xiàn)了。每周一，將報(bào)表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會(huì)漏寫記賬、審核、核準(zhǔn)人的名字，不過如今發(fā)郵件之前我都會(huì)仔細(xì)的核對(duì)，漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細(xì)：流水賬的登記和核對(duì)一般在做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下，根據(jù)記賬憑證仔細(xì)地入賬，每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項(xiàng)工作越來越熟悉，而且越做越快。
4.其它細(xì)節(jié)方面的工作
(1)票據(jù)：目前主要開的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高，無論是填寫方面還是蓋公章方面，若出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面：剛開始在票據(jù)填寫和加蓋公章時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，如日期沒大寫，單位名稱和金額沒頂格寫，填寫不規(guī)范等問題。經(jīng)過一個(gè)多月的熟悉，規(guī)范此方面的工作。同時(shí)，根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務(wù)。
(3)電匯：貨款主要通過電匯付出，在實(shí)施的過程中積累了主要付款單位的各項(xiàng)明細(xì)，如單位名稱、賬號(hào)、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致，一個(gè)字都不能漏寫。
(4)入賬單：主要的入賬單有收到貨款收入的轉(zhuǎn)賬支票和每月發(fā)放工資時(shí)的入賬。
(2)稅務(wù)：對(duì)于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認(rèn)識(shí)。
(3)關(guān)于增值稅發(fā)票的開據(jù)：此項(xiàng)工作有一點(diǎn)小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會(huì)議記錄：根據(jù)每周一的例會(huì)，盡快整理好會(huì)議紀(jì)要，并讓劉經(jīng)理修改和審核，大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理，此工作當(dāng)天完成。
(2)相關(guān)人員接待：對(duì)于公司外來人員，主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作：如交公司話費(fèi)、和趙姐一起審核公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)年審、工商年檢等等。
二、學(xué)習(xí)方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學(xué)校學(xué)的知識(shí)有所不同，但是我并沒有感到灰心和氣餒，不會(huì)的地方不斷向趙姐請(qǐng)教。4月份與趙姐一同去濟(jì)南學(xué)習(xí)最新的《企業(yè)所得稅》。財(cái)務(wù)知識(shí)更新的速度不斷加快，我還需不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、思想方面
工作與學(xué)習(xí)很重要，但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài)，以樂觀的心態(tài)去面對(duì)一切，這不僅使我的工作開展很順利，同時(shí)與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個(gè)月的工作總結(jié)，當(dāng)然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足：
1.知識(shí)方面的匱乏：財(cái)務(wù)方面的知識(shí)更新速度很快，這方面的知識(shí)仍要不斷的加強(qiáng)。
2.記賬：記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯(cuò)誤，更改時(shí)比較麻煩，在業(yè)務(wù)不斷熟悉的過程中，類似的錯(cuò)誤出現(xiàn)率也越來越少。偶爾的時(shí)候在記賬憑證上會(huì)漏寫附件多少張，但隨著業(yè)務(wù)的熟練以及檢查，出錯(cuò)率逐漸減少。
3.單據(jù)的填寫：在填寫單據(jù)方面曾出現(xiàn)過不同的小問題，如填寫不規(guī)范、蓋章不合理等問題，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，此類問題已很少出現(xiàn)。
以上是我在試用期的工作總結(jié)，感謝趙姐和劉經(jīng)理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵(lì)，感謝其他同事的鼓勵(lì)與合作。在以后工作開展過程中，我將會(huì)熟悉更多的相關(guān)業(yè)務(wù)，用筆記錄自己的成長(zhǎng)足跡，不斷鞭策自己，不斷成長(zhǎng)。
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文范文三：
時(shí)光荏苒，三個(gè)月的試用期很快就要過去了，回首過去的三個(gè)月，內(nèi)心不禁感慨萬千時(shí)間如梭，轉(zhuǎn)眼間將跨過三個(gè)月實(shí)習(xí)期之坎，回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
財(cái)務(wù)工作十余年，也寫了近很多份的總結(jié)，按說，定期對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn)，也是對(duì)自己的一種鞭策吧。
作為大華集團(tuán)子公司的***公司的財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一，對(duì)內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作，而且還應(yīng)適應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的要求，對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、審計(jì)及財(cái)政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這三個(gè)月里在領(lǐng)導(dǎo)的支持，在同仁的配合下我終于將各項(xiàng)工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步。回顧即將過去的三個(gè)月，在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下，本人的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上，緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署，在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，以及集團(tuán)行政部的要求，現(xiàn)將三個(gè)月的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
實(shí)習(xí)期的工作可以分以下三個(gè)方面：
一、費(fèi)用成本、客戶往來方面的管理
1. 規(guī)范了低值易耗品的核算管理，全面建立低值易耗品臺(tái)帳，從易耗品的購買、領(lǐng)用全面跟蹤，方便企業(yè)更全面的了解這些價(jià)值較低物資的分布情況，加強(qiáng)管理。
2. 在集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費(fèi)用的管理，明確了成本費(fèi)用的分類，重新整理了科目，為加強(qiáng)了項(xiàng)目管理，分門別類的計(jì)算實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目，真實(shí)反映當(dāng)期的成本。為績(jī)效管理提供參考依據(jù)。
3.規(guī)范商業(yè)公司財(cái)務(wù)帳套布局設(shè)置，根據(jù)商業(yè)公司特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)帳套，通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用，能夠及時(shí)有效的反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，滿足未來經(jīng)營(yíng)管理的需要。
二、 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(1) 認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)，規(guī)范記賬憑證的編制，嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理等。
(2) 根據(jù)集團(tuán)的指示，對(duì)華品公司會(huì)計(jì)電算化情況進(jìn)行了備案，使財(cái)務(wù)工作符合財(cái)政部的需要，更加規(guī)范化，為不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量而努力。
(3) 按規(guī)定時(shí)間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅金。
三、 財(cái)務(wù)核算與管理工作
(1) 按公司要求對(duì)商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)行登記、分析，對(duì)各項(xiàng)收入監(jiān)督、審核，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑，日常工作中，及時(shí)溝通、密切聯(lián)系并注意對(duì)他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見，與各分公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。
(2) 正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅，及時(shí)、足額地繳納稅款，積極配合稅務(wù)部門新的稅收申報(bào)要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正，保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系，取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3) 在緊張的工作之余，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)基層財(cái)務(wù)工作管理者，注意充分發(fā)揮財(cái)無部其他員工的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
企業(yè)行政人事管理制度的合理有效設(shè)計(jì)，有助于企業(yè)內(nèi)部理順工作分工，便于內(nèi)部管理。那么你們知道關(guān)于2021行政人事上半年工作總結(jié)范文內(nèi)容還有哪些呢?下面是小編為大家準(zhǔn)備2021行政人事上半年工作總結(jié)范文五篇，歡迎參閱。
行政人事上半年工作總結(jié)一轉(zhuǎn)眼間20__年上半年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)
作為公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí)，同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政人事上半年工作總結(jié)二不知不覺中，20_上半年的時(shí)光已悄然飛逝。自2021年_月進(jìn)入公司以來，我學(xué)到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時(shí)，我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過去的上半里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào)：
一、前臺(tái)日常工作
主要包括：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
4、早上給同事開門。
保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理，大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度。
到公司時(shí)，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。
為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù)工作需要，在上級(jí)的指導(dǎo)下，我建立了相關(guān)人事表格并和__方面統(tǒng)一了格式，包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等，也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案。
及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況，并建立公司的人才儲(chǔ)備庫。
4、制作了員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物，為大家創(chuàng)造了一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織了每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
先后組織聚餐，唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
四、下半年工作計(jì)劃
上半年已過去，上半年就對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。我將做到如下工作：
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。
注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí)，還要做好協(xié)工作。
2、在日常工作中注意收集信息，以備不時(shí)之需。
例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團(tuán)結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
作為行政人事部的工作人員，我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng)，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，我相信_(tái)_會(huì)越做越強(qiáng)。
最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái)，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這上半年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會(huì)更好。
行政人事上半年工作總結(jié)三忙碌而充實(shí)20_年已經(jīng)過去，我來到公司也有一年的時(shí)間了，20_年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，為公司圓滿完成20_年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下：
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20_年我與相關(guān)部門合作，順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作，按時(shí)完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查，更正了企業(yè)工商電子信息資料，與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定，為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出，行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬，逐月逐筆登記，年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進(jìn)入公司后，首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo)，然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度，建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購，辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程，規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規(guī)范了公章使用登記流程，并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行，但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作，在過去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算，協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度，對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整，在保證了員工權(quán)益的同時(shí)，使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求，統(tǒng)計(jì)了公司20_年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預(yù)算，保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20_年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊(cè)，進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作，積極傾聽員工心聲，及時(shí)解答員工疑問，并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng)，豐富了員工業(yè)余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通，按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為_集團(tuán)控股子公司，人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系，行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20_年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次，認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù)，按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料，保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線，對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作，并在日常協(xié)助銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作，保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程，感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性，對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作，鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)，一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求，今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠，需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜，有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間，以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開，20_年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20_年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試，參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)。
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià)：
本人優(yōu)勢(shì)：外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通，靈活應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì)：專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高，宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
行政人事上半年工作總結(jié)四伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、布滿期待的20_年。回看20_年度的工作生活，感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著，朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰(zhàn)，在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí)，也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。
行政人事部自成立到當(dāng)今已一年半時(shí)間了，很榮幸本人參與了行政人事部成長(zhǎng)的歷程，從無到有，從當(dāng)初的不完善，漸漸成長(zhǎng)到今天的成熟。自20_年以來，行政人事部的隊(duì)伍在漸漸壯大，引進(jìn)了專業(yè)人才，專業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步，人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范，職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事部的建設(shè)極其關(guān)心，這對(duì)行政人事部同事來講無疑是最大的強(qiáng)心劑。過往，大家可能對(duì)“人力資源”這個(gè)詞語感到有點(diǎn)陌生，不知公司設(shè)如此部分真實(shí)的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力，已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部分人手緊缺，使得一些工作沒法真正展開，一直在做著基礎(chǔ)工作，今年上半年莫總監(jiān)任職以來，對(duì)行政人事部工作進(jìn)行了整理，明確了每一個(gè)人的工作職責(zé)，使分工更加細(xì)致化，現(xiàn)對(duì)今年的工作總結(jié)以下：
一、對(duì)公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理，使其更加完善化，保持公司檔案的完全性，為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密，期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識(shí)。協(xié)助上級(jí)把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負(fù)責(zé)__工勞動(dòng)合同，辦理勞動(dòng)用工及相干手續(xù);到目前為止，勞動(dòng)合同的簽屬工作展開的不是特別的順利，主要由于市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)職員較散，集中的機(jī)會(huì)較少，常常都是來往匆匆，導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭(zhēng)取過年這個(gè)機(jī)會(huì)，把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國(guó)家規(guī)定__工考勤和請(qǐng)休假管理，按月正確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn)，公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時(shí)間了，由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申，并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng)，但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同，員工工作時(shí)間常常需要彈性化管理，還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù)，但為了避免有些員工“夸大其詞”，照成考勤不公的結(jié)束，考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工賞罰事宜;對(duì)有些員工不遵守公司規(guī)章制度，導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤，行政人事部通過周到調(diào)查以后，給予了公道公正的行政處罰，并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰，均熟悉到了本身的錯(cuò)誤。
五、今年以來，公司充分斟酌員工的福利，各項(xiàng)福利制度正逐步開始實(shí)施。比如以往只有市場(chǎng)推廣部職員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實(shí)現(xiàn);每個(gè)月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作，豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目，公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種，保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷，我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司獲得了聯(lián)系，并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培，解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性，從而起到了鼓勵(lì)員工的作用。
六、進(jìn)行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來，行政人事部正接手促銷職員的管理工作，通過資料搜集分析，發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度，但是發(fā)現(xiàn)很多市場(chǎng)并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行，隨便性較強(qiáng)，職員增長(zhǎng)率太高。促銷職員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部分，加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理燃眉之急。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷職員管理制度，并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事。控制好職員的增長(zhǎng)速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平，為公司的將來儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實(shí)口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系，調(diào)和員工與管理層的關(guān)系，協(xié)助組織員工的各類活動(dòng);另外，在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下，對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人為本”的人才理念。
對(duì)個(gè)人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步本身專業(yè)素質(zhì)，才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn)，也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機(jī)會(huì)，扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20_年行政人事部的責(zé)任將更加沉重，行政人事部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃，用實(shí)際的工作業(yè)績(jī)來講話。
最后，祝賀公司在新年里風(fēng)平浪靜，一年更比一年好!
行政人事上半年工作總結(jié)五忙碌而充實(shí)20__年上半年已經(jīng)過去，我來到公司也有一年的時(shí)間了，一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將今年上半年度工作情況匯報(bào)如下：
一、上半年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20__年上半年我與相關(guān)部門合作，順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作，按時(shí)完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查，更正了企業(yè)工商電子信息資料，與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定，為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出，行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬，逐月逐筆登記。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進(jìn)入公司后，首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo)，然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度，建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購，辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程，規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規(guī)范了公章使用登記流程，并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行，但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我在過去的半年里按時(shí)完成了每月的工資核算，協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度，對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整，在保證了員工權(quán)益的同時(shí)，使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20__年上半年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊(cè)，進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作，積極傾聽員工心聲，及時(shí)解答員工疑問，并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng)，豐富了員工業(yè)余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通，按時(shí)完成布置的任務(wù)
行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次，認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù)，按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線，對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作，并在日常協(xié)助銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作，保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、上半年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程，感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性，對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的`認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)了很多的相關(guān)知識(shí)。
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作，鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、上半年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ诖祟惼髽I(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)，一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求，今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2、個(gè)人對(duì)行業(yè)相關(guān)知識(shí)了解得還不夠，需要加強(qiáng)本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜，有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間，以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開，20__年下半年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20__年上半年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試，參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、上半年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià)：
本人優(yōu)勢(shì)：外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通，靈活應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì)：專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高，宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理，保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出。
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，優(yōu)化采購計(jì)劃。
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算，推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度，建立部門和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo)。
6、建立員工溝通平臺(tái)，通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通，按時(shí)完成布置的任務(wù)，關(guān)注可利用的共享資源。
