時(shí)間：2023-06-05 10:16:19
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
在過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門(mén)的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個(gè)部門(mén)多個(gè)管理進(jìn)行結(jié)合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專(zhuān)項(xiàng)以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息量呈爆炸式增長(zhǎng)，這對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識(shí)和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理，這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。
二、 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則
（一）真實(shí)性原則
企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息，在當(dāng)下激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)下，一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無(wú)誤的真實(shí)信息。因此，確保信息的真實(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一，在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，務(wù)必要將信息進(jìn)行過(guò)濾篩選，核實(shí)其來(lái)源的可靠性與真實(shí)性。
（二）系統(tǒng)性原則
要保證檔案管理工作的高效性，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善，這也就是系統(tǒng)化原則的體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。
（三）全面性原則
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全新格局之下，現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì)之中，這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實(shí)現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張，在這種大環(huán)境下，企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過(guò)去單純的檔案收集和整理，其要對(duì)各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。
（四）有效性原則
現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息通常都具有極高的時(shí)效性，許多信息都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)，因此對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性，這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下，存在大量的無(wú)效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。
三、 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
（一）現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高
由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠?yàn)槠髽I(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益，許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高，認(rèn)為在企業(yè)管理中，這項(xiàng)工作的存在必要性不大。這種問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰和深刻，不明確這項(xiàng)工作的職責(zé)所在及其重要性。
（二）企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代
許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式，當(dāng)下，我國(guó)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍，不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集，并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調(diào)動(dòng)，其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外，許多企業(yè)在當(dāng)下社會(huì)仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理，這種檔案管理對(duì)于如今的海量信息而言效率極低，對(duì)企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
四、 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應(yīng)對(duì)策
（一）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度
企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，完善整個(gè)檔案管理系統(tǒng)，建立有效的工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí)，明確其職能和重要性，是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識(shí)到企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重大意義，通過(guò)這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度，提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
（二）加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練
企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使其明確自身職責(zé)所在，掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識(shí)和技能，相關(guān)人員務(wù)必專(zhuān)職專(zhuān)崗，保證其工作效率。對(duì)于企業(yè)的老職工，因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主，例如：對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代所需的計(jì)算機(jī)檔案管理技能。而對(duì)于新入職的管理人員，則首先需要對(duì)他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，使其明確其中的專(zhuān)業(yè)性理論知識(shí)，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經(jīng)驗(yàn)的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣，全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
（三）采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù)，提升工作理念
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn)，過(guò)去對(duì)于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識(shí)已經(jīng)落伍，檔案管理部門(mén)需要具備與時(shí)代同步的工作理念，采用先進(jìn)的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計(jì)算機(jī)檔案管理，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，運(yùn)用科學(xué)的手段工作，提高檔案管理的效率。
（四）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性
企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性，才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束，以保證其不會(huì)在工作過(guò)程中將企業(yè)檔案和信息外泄，一旦發(fā)現(xiàn)泄密者，務(wù)必嚴(yán)加查辦，并給予嚴(yán)厲處分，以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識(shí)，讓員工了解和意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性，加大IT部門(mén)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度，保證企業(yè)檔案的安全性。
一、醫(yī)院科研檔案管理存在的問(wèn)題
1、對(duì)醫(yī)院科研檔案管理重視程度不夠
在醫(yī)院的科研檔案管理工作中，部分醫(yī)院對(duì)科研檔案的管理重視程度不夠，一般只隨意安排管理人員參與這項(xiàng)工作，導(dǎo)致管理人員不能?chē)?yán)格按照相關(guān)的規(guī)定、制度進(jìn)行管理工作，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有將科研管理工作納入到日常管理工作中，科研管理的效果并不理想。
2、缺乏完善的檔案管理制度
醫(yī)院科研管理工作要取得良好的效果，應(yīng)有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫(yī)院科研管理工作中，管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的主要問(wèn)題，在科研檔案管理中，工作環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)并不到位，影響科研檔案管理的效果。而且沒(méi)有完善的科研檔案管理制度，檔案管理的方法、流程等也不夠科學(xué)、合理[2]，傳統(tǒng)的科研檔案管理方法影響著管理的效果和質(zhì)量，因此，醫(yī)院必須積極建立完善的管理制度，促進(jìn)科研檔案管理實(shí)現(xiàn)良好的效果。
3、檔案管理人員素質(zhì)能力不高
醫(yī)院科研檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于檔案管理的效果有著直接性的影響，當(dāng)前醫(yī)院科研管理人員的素質(zhì)能力并不高，他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能等存在參差不齊的現(xiàn)象，很多管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)性的訓(xùn)練，人員配備也比較隨意，流動(dòng)性比較大，很多檔案管理人員是兼職的，他們對(duì)檔案管理方面的知識(shí)認(rèn)識(shí)不打到位，思想觀念也比較落后，對(duì)檔案管理的效果和質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生不利的影響，也不能更好地適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)科研檔案管理的要求。
4、科研檔案的利用率比較低
醫(yī)院進(jìn)行科研檔案管理工作的主要目的就是更好地利用科研檔案資料，檔案的利用也是進(jìn)行檔案管理的重要工作，但是目前，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)，更多的是注重檔案的保密性，要查閱和利用檔案，需要經(jīng)過(guò)層層的審批[3]，這樣嚴(yán)格的審批會(huì)使很多員工利用科研檔案的積極性受到嚴(yán)重的影響。
二、加強(qiáng)醫(yī)院科研管理的有效措施
1、提高對(duì)科研檔案管理的重視程度
要提高醫(yī)院科研檔案管理的質(zhì)量和效果，首先需要提高對(duì)科研檔案管理的重視程度，醫(yī)院管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到科研檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要影響，將科研檔案管理納入到日常管理工作中，并努力提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到科研檔案管理的重要作用，使每一個(gè)科室部門(mén)的人員能夠積極主動(dòng)地配合檔案管理工作，促進(jìn)科研檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行。做好科研檔案管理的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理的宣傳力度，可以在醫(yī)院的檔案管理室或科研部門(mén)內(nèi)張貼檔案管理的小貼士，時(shí)刻提醒管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好科研檔案管理工作，科研部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)致的整理，并嚴(yán)格的歸檔，為醫(yī)院科研檔案管理工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、建立完善的科研檔案管理制度
醫(yī)院科研管理工作要取得良好的效果，應(yīng)有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫(yī)院科研管理工作中，管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的主要問(wèn)題，因此醫(yī)院管理者應(yīng)努力提高對(duì)科研檔案管理的重視程度，并建立完善的科研檔案管理制度，對(duì)科研檔案進(jìn)行嚴(yán)格的搜集、整理、利用等，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的科研檔案管理。有了完善的科研檔案管理制度，檔案管理人員在檔案管理工作中能夠有據(jù)可依，并且能夠嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，使科研檔案管理工作更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于醫(yī)院今后利用科研檔案也具有積極地意義和作用。
3、提高科研檔案管理人員的素質(zhì)能力
醫(yī)院的科研檔案管理工作是由人來(lái)完成的，因此科研檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于科研檔案管理的效果有著極為重要的影響，要想使醫(yī)院科研檔案管理的效果和質(zhì)量有所提高，就要努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，要求醫(yī)院對(duì)科研檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握扎實(shí)的檔案管理知識(shí)和技能，熟悉計(jì)算機(jī)操作、英語(yǔ)以及醫(yī)療知識(shí)有所了解。此外，科研檔案管理人員還應(yīng)努力提高自己的職業(yè)道德，嚴(yán)守醫(yī)院科研檔案信息資料，不外漏檔案信息。科研檔案管理人員通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐積累和提高自己的業(yè)務(wù)水平，使科研檔案管理的效果和質(zhì)量更加科學(xué)準(zhǔn)確。
4、促進(jìn)科研檔案利用率的提高
醫(yī)院進(jìn)行科研檔案管理的最終目的就是為了利用科研檔案，更好地滿足醫(yī)院的科研需求，科學(xué)、有效地利用科研檔案，有助于促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)研究和交流工作的正常進(jìn)行。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研檔案的利用效果，需要科研檔案管理人員科學(xué)的進(jìn)行檔案管理，對(duì)檔案信息資料進(jìn)行規(guī)范化的收集、整理、歸檔和使用，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的科研檔案管理方法，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，信息化手段得到了廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)院科研檔案管理中，應(yīng)積極推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工檔案管理的方式，利用信息技術(shù)進(jìn)行科研檔案管理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，利用信息化手段對(duì)科研檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分類(lèi)、整理，使檔案管理工作更加便利快捷，有助于檔案利用效率的提高，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。
5、做好歸檔工作
要對(duì)醫(yī)院的科研檔案進(jìn)行有效地利用和開(kāi)發(fā)，就需要保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確，如果檔案不準(zhǔn)確會(huì)給醫(yī)院的各項(xiàng)工作開(kāi)展帶來(lái)極大的影響，因此醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具有一定的超前意識(shí)，能夠?qū)蒲袡n案進(jìn)行超前管理[4]，根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)以及研究情況進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充與完善，保證科研檔案信息的完整。同時(shí)，科研檔案管理人員應(yīng)對(duì)醫(yī)院的科研檔案進(jìn)行登記，保證科研檔案不被遺漏、遺忘，加強(qiáng)對(duì)科研檔案管理工作的監(jiān)督和管理，將科研檔案按照類(lèi)別、時(shí)間等的不同進(jìn)行分類(lèi)管理，并有醫(yī)院檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)科研成果進(jìn)行鑒定，并將檔案信息保存在檔案室中，便于日后的使用。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問(wèn)題；創(chuàng)新思路
近年來(lái)，隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問(wèn)題日益凸顯，導(dǎo)致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺(tái)階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。鑒于此，本文對(duì)這一課題的研究，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題
（一）事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠
目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動(dòng)的位置，這是因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理工作只是對(duì)一些資料進(jìn)行抄寫(xiě)，除了應(yīng)對(duì)查檔等工作外沒(méi)有什么價(jià)值，從而就沒(méi)有將人事檔案管理工作納入到單位長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，最終導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量不佳。
（二）事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度
由于單位對(duì)檔案管理不夠重視，因而也沒(méi)有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進(jìn)一步導(dǎo)致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。
（三）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導(dǎo)致檔案收集工作力度不夠
在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導(dǎo)致人事檔案管理工作中對(duì)檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。
（四）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂
檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見(jiàn)不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路
（一）事業(yè)單位要提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上
首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要意義和價(jià)值，從而提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對(duì)人事檔案管理成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，有領(lǐng)導(dǎo)者做組長(zhǎng)，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對(duì)人事檔案管理實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的制度，同時(shí)采取有效的考核制度，從而定性和定量?jī)蓚€(gè)方面加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的考核工作，從而推動(dòng)人事檔案管理向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。
（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系
完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國(guó)家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)制定一套完善的、有針對(duì)性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進(jìn)行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)到位，并取得良好的效果[2]。
（三）派遣專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作
首先，事業(yè)單位要派遣專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員來(lái)負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對(duì)管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育和培訓(xùn)工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。
（四）完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量
完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進(jìn)的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當(dāng)中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫(kù)房、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)等，只有將硬件設(shè)施準(zhǔn)備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對(duì)其管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，積極的采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進(jìn)人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。
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[3]王愛(ài)榮.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.
關(guān)鍵詞：辦公檔案；現(xiàn)代化管理；措施
辦公檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有總結(jié)與引導(dǎo)性作用，企業(yè)可以從檔案記錄中對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)在過(guò)去的發(fā)展路途中所存在的不足之處進(jìn)行改善。隨著科技的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，辦公檔案管理越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，其在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都起著重要的作用，管理內(nèi)容方式不斷改進(jìn)，促進(jìn)了辦公檔案價(jià)值的有效發(fā)揮。下文將對(duì)辦公檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的論述。
一、辦公檔案現(xiàn)代化管理的重要性
現(xiàn)代社會(huì)不論是生活還是生產(chǎn)節(jié)奏都明顯加快，而企業(yè)辦公檔案管理效率的提升是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。為了滿足企業(yè)需求，符合企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度起到了至關(guān)重要的作用。就目前而言，現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，現(xiàn)代化管理技術(shù)可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理觀念加快行業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)代化辦公檔案管理的進(jìn)步，是企業(yè)辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統(tǒng)的辦公檔案管理面貌，呈現(xiàn)出一副新的管理容貌。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個(gè)新的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內(nèi)容僅僅是將企業(yè)的相關(guān)辦公文件進(jìn)行保存，而在現(xiàn)代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業(yè)文件的保存問(wèn)題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業(yè)所需要的檔案，對(duì)企業(yè)過(guò)去的發(fā)展做出相應(yīng)總結(jié)，幫助企業(yè)更上一層樓。
現(xiàn)代化辦公檔案管理不僅推動(dòng)著企業(yè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，對(duì)于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)也有著推動(dòng)作用。在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，除了需要現(xiàn)代科技的支持，更重要的是現(xiàn)代管理理念的支持。在現(xiàn)代檔案管理理念中，處于核心地位的是現(xiàn)代化辦公檔案管理辦法。科學(xué)、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對(duì)于提升企業(yè)辦公檔案管理水平有巨大意義。
二、辦公檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)
1.顯著提高辦公檔案的健全性
在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會(huì)丟失或者損壞，需要進(jìn)行雙份保存，即紙質(zhì)保存與電子保存。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，通常僅僅只會(huì)采用紙質(zhì)保存方法。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)間過(guò)久時(shí)，就有可能導(dǎo)致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現(xiàn)象。而采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度則具有更強(qiáng)的管理優(yōu)勢(shì)，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會(huì)導(dǎo)致檔案字跡模糊，是一種先進(jìn)的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。
2. 提高查找效率
采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時(shí)間。企業(yè)所需要保存的檔案數(shù)量較為龐大，在傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費(fèi)大量的時(shí)間與經(jīng)歷進(jìn)行尋找。而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以通過(guò)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在辦公檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索，極大的降低了尋找檔案的時(shí)間。不僅如此，還能對(duì)企業(yè)的辦公檔案進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，按照不同類(lèi)型的辦公檔案進(jìn)行存放。現(xiàn)代化辦公檔案管理模式是一種優(yōu)質(zhì)管理模式，值得推廣。
3.現(xiàn)代化辦公檔案管理更加規(guī)范化
現(xiàn)代化辦公檔案管理管理基礎(chǔ)就是規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，基于這兩項(xiàng)原則再對(duì)辦公檔案進(jìn)行進(jìn)一步的分類(lèi)與歸納。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質(zhì)檔案為主，整理難度較大。而采用現(xiàn)代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設(shè)立規(guī)范化管理模式，按照不同標(biāo)準(zhǔn)將辦公檔案進(jìn)行整理。而在現(xiàn)代化辦公檔案管理工作中，當(dāng)檔案需要轉(zhuǎn)移時(shí)，需要選擇適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)移方法，如U盤(pán)、硬盤(pán)等方法。為了辦公檔案不混亂，在進(jìn)行辦公檔案管理時(shí)，必須設(shè)立相應(yīng)的管理規(guī)范，防止出現(xiàn)交叉情況。
三、強(qiáng)化辦公檔案現(xiàn)代化管理的措施
1.重視辦公檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新
在實(shí)際工作中，用持續(xù)發(fā)展的眼光來(lái)分析研究辦公文件歸檔工作，解決辦公文件電子化后遇到的新問(wèn)題，以此不斷提高辦公檔案的現(xiàn)代化管理水平。在辦公檔案現(xiàn)代化管理工作中，要與時(shí)俱進(jìn)、重新認(rèn)識(shí)和采用新方法來(lái)加強(qiáng)辦公檔案管理。擴(kuò)展思路開(kāi)發(fā)，利用辦公檔案信息，使用新的手段指導(dǎo)辦公檔案現(xiàn)代化管理，改進(jìn)管理的機(jī)制。
2.強(qiáng)化辦公檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理
辦公檔案管理的各個(gè)方面都應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)化的制度與程序進(jìn)行，保證辦公檔案管理科學(xué)合理。標(biāo)準(zhǔn)化缺失將直接導(dǎo)致辦公檔案現(xiàn)代化管理難以開(kāi)展，而衡量辦公檔案現(xiàn)代化管理效果的一個(gè)重要尺度就是標(biāo)準(zhǔn)化的程度，標(biāo)準(zhǔn)化是促進(jìn)辦公檔案科學(xué)管理的重要途徑。
3.現(xiàn)辦公檔案管理傳統(tǒng)方式和現(xiàn)代方式的有效結(jié)合
倡導(dǎo)辦公檔案現(xiàn)代化管理并不是意味著要將傳統(tǒng)的管理方式全部舍棄，不是對(duì)傳統(tǒng)辦公檔案管理方式的全盤(pán)否定，而是在加強(qiáng)傳統(tǒng)辦公檔案管理的基礎(chǔ)上，采用先進(jìn)的管理方式和技術(shù)逐步向辦公檔案現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。在過(guò)渡中，需要繼承發(fā)展傳統(tǒng)辦公檔案管理中的優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)傳統(tǒng)辦公檔案管理中落后的管理手段。
4.實(shí)現(xiàn)辦公檔案管理組織的科學(xué)化
辦公檔案管理應(yīng)當(dāng)以科學(xué)理論作為指導(dǎo)，結(jié)合辦公檔案管理的實(shí)際情況，根據(jù)管理工作的特點(diǎn)與客觀規(guī)律，促進(jìn)辦公檔案管理的科學(xué)化和高效化。科學(xué)化可將傳統(tǒng)的行政領(lǐng)導(dǎo)方法轉(zhuǎn)變?yōu)樾麄鹘逃⒖?jī)效考核和行政領(lǐng)導(dǎo)等措施相結(jié)合的綜合管理方法，從而提高辦公檔案現(xiàn)代化管理的效率。高效化可在辦公檔案管理組織內(nèi)部做到物盡其用、人盡其才，確保文件流通和人員查詢(xún)順暢，信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的得到傳遞。
5.加強(qiáng)新技術(shù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí)和人才隊(duì)伍建設(shè)
新技術(shù)、新方法的學(xué)習(xí)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：載體材料現(xiàn)代化；保管條件現(xiàn)代化；復(fù)印裝訂等技術(shù)現(xiàn)代化；咨詢(xún)業(yè)務(wù)智能化和檔案工作方式現(xiàn)代化等。人才隊(duì)伍是辦公檔案現(xiàn)代化管理的主體，其辦公檔案管理能力、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)水平的掌握程度直接影響到辦公檔案管理水平的高低。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，辦公檔案現(xiàn)代化管理是符合時(shí)展的要求，是由多種因素組成的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。日益強(qiáng)調(diào)工作效率的現(xiàn)代社會(huì)，對(duì)辦公檔案管理有著更高層次的要求。為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，辦公檔案現(xiàn)代化管理是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。在具體實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立創(chuàng)新、發(fā)展的觀念，加強(qiáng)辦公檔案現(xiàn)代化管理的人才隊(duì)伍建設(shè)，加大辦公檔案現(xiàn)代化管理手段的投入，促進(jìn)辦公檔案管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化不斷邁進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
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[2] 褚海燕，賈樹(shù)行.辦公自動(dòng)化在文書(shū)檔案管理中的應(yīng)用淺析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013（30）.
關(guān)鍵詞：新農(nóng)合 檔案管理 問(wèn)題 措施
新農(nóng)合檔案是新農(nóng)合支付基金、參合農(nóng)民報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用和獲取補(bǔ)償?shù)闹匾獞{證和依據(jù)，因此加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理工作具有很重要的意義。它與民生問(wèn)題息息相關(guān)，能夠?yàn)樾罗r(nóng)合基金安全、健康的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障；促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)以及社會(huì)和諧的發(fā)展；有利于今后制定報(bào)銷(xiāo)政策、交流醫(yī)療服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、研究新農(nóng)合制度等相關(guān)工作的_展。本文分析目前存在于新農(nóng)合檔案管理中的主要問(wèn)題，并就相關(guān)問(wèn)題提出有效的解決措施，以期能夠?yàn)槲覈?guó)加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理工作提供參考，提高新農(nóng)合檔案管理的水平，充分發(fā)揮出新農(nóng)合檔案服務(wù)民生的作用，為農(nóng)村人民謀取更大的福利，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。
一、新農(nóng)合檔案管理中存在的問(wèn)題
1.新農(nóng)合檔案管理制度不完善
新農(nóng)合檔案管理作為新農(nóng)合的基礎(chǔ)工作，需要在完善的制度支持下，才能合理、有序地開(kāi)展相關(guān)的工作，否則就會(huì)讓新農(nóng)合檔案的管理陷入混亂的局面，甚至?xí)o后續(xù)的工作帶來(lái)不利的影響。目前，在我國(guó)的新農(nóng)合檔案管理工作中，相關(guān)的管理制度還很不完善，具體表現(xiàn)在：有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對(duì)新農(nóng)合檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視，造成檔案信息資源沒(méi)有得到充分開(kāi)發(fā)和利用，檔案利用效率極低；新農(nóng)合檔案管理制度中工作的職責(zé)、行為規(guī)范、工作流程還很模糊，造成管理制度的約束力下降，管理人員的工作出現(xiàn)懶散的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作無(wú)法順利開(kāi)展等。
2.管理人員的綜合素質(zhì)還比較低
新農(nóng)合檔案管理制度的落實(shí)效果很大一部分是取決于管理人員的綜合素質(zhì)，如果管理人員的綜合素質(zhì)高，那么新農(nóng)合檔案管理制度的落實(shí)效果就會(huì)好一些，反之，新農(nóng)合檔案管理制度的落實(shí)效果就會(huì)不盡如人意。但是，我國(guó)目前新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)還比較低，主要表現(xiàn)在在：新農(nóng)合檔案管理的人員配備還很不合理、管理人員的流動(dòng)性很大；有很大一部分管理人員是從其他本門(mén)調(diào)配過(guò)來(lái)的，他們沒(méi)有接受過(guò)新農(nóng)合檔案專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練，理論水平、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、文化程度都呈現(xiàn)比較低的水平；對(duì)于專(zhuān)業(yè)出身的新農(nóng)合檔案管理人員來(lái)說(shuō)，部分人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)落后，還存在知識(shí)面狹窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善、觀念意識(shí)不高、管理水平低下等問(wèn)題。
3.新農(nóng)合檔案信息化管理相對(duì)滯后
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及以及各級(jí)政府的不斷努力，新農(nóng)合檔案信息化管理得到一定程度的發(fā)展與進(jìn)步。但是，新農(nóng)合檔案信息化管理仍然處在逐步試點(diǎn)探索與積累調(diào)整的初始階段，新農(nóng)合檔案信息化管理還相對(duì)滯后，無(wú)法滿足對(duì)新農(nóng)合檔案信息化的管理的更高要求。在實(shí)際的工作中，信息化管理軟件的更新速度無(wú)法適應(yīng)新農(nóng)合檔案信息化管理的更多、更新的問(wèn)題出現(xiàn)的速度，新農(nóng)合檔案收集的效率偏低，檔案管理與信息管理脫節(jié)問(wèn)題仍然嚴(yán)峻。對(duì)于新農(nóng)合檔案信息化管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，需要解決的難題還很多，比如說(shuō)，如何與不同時(shí)期建設(shè)、采用不同架構(gòu)與技術(shù)開(kāi)發(fā)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、快捷、可靠的數(shù)據(jù)交互等。
二、加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理的措施
1.完善新農(nóng)合檔案管理制度
加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理，完善新農(nóng)合檔案管理的制度是首要解決的問(wèn)題。首先，要制定和完善新農(nóng)合檔案登記制度，確保其能夠全面反映參合農(nóng)民的真實(shí)基本信息，這就要求各級(jí)部門(mén)要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，對(duì)新農(nóng)合檔案的建檔標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容作出明確的規(guī)定；其次，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)，在管理人員的帶領(lǐng)下，對(duì)新農(nóng)合檔案管理工作的職責(zé)作出明確規(guī)定，還要將收集、整理、立卷、保管、歸檔等工作任務(wù)落實(shí)到位，并建立專(zhuān)門(mén)的檔案室來(lái)妥善存放和保管新農(nóng)合檔案資料。
2.提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)
加強(qiáng)新農(nóng)合檔案管理，需要提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)管理人員開(kāi)展定期的培訓(xùn)是提高新農(nóng)合檔案管理人員綜合素質(zhì)的一個(gè)行之有效的方法。相關(guān)的部門(mén)要制定培訓(xùn)的計(jì)劃，定期開(kāi)展培訓(xùn)，讓管理人員對(duì)新農(nóng)合檔案管理有正確的認(rèn)識(shí)，并從中學(xué)習(xí)新農(nóng)合檔案管理的最新知識(shí)和技能，擴(kuò)充他們的知識(shí)面，熟練掌握新農(nóng)合檔案管理的相關(guān)軟件；還要根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)行考核，從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；根據(jù)反映出來(lái)的問(wèn)題對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整。管理人員應(yīng)當(dāng)配合培訓(xùn)計(jì)劃，積極主動(dòng)參加培訓(xùn)，不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)。
3.加快和完善新農(nóng)合檔案信息化管理的建設(shè)
目前，我國(guó)新農(nóng)合檔案信息化管理相對(duì)滯后，因此，需要加快和完善新農(nóng)合信息化管理的建設(shè)，才能適應(yīng)新農(nóng)合工作發(fā)展的更高要求。新農(nóng)合信息化管理要以服務(wù)農(nóng)民作為基本方針，走進(jìn)農(nóng)民基礎(chǔ)去了解他們的真正需要。在實(shí)際的工作中，要根據(jù)走訪發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及管理工作中遇到的問(wèn)題，適時(shí)地更新新農(nóng)合檔案信息化管理軟件，確保檔案信息的錄入的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性；運(yùn)用科學(xué)的手段，不斷提高檔案的利用率，讓檔案管理與信息管理保持一致；攻克新農(nóng)合檔案信息化管理中的各種難題，建立能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快捷、可靠的數(shù)據(jù)交互的管理系統(tǒng)。
三、總結(jié)
總而言之，目前在我國(guó)的新農(nóng)合檔案管理工作中還存在新農(nóng)合檔案管理制度不完善；管理人員的綜合素質(zhì)還比較低；新農(nóng)合檔案信息化管理相對(duì)滯后等主要問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)從完善新農(nóng)合檔案管理制度；提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)；加快和完善新農(nóng)合檔案信息化管理的建設(shè)這幾個(gè)方面來(lái)不斷加強(qiáng)新農(nóng)合檔案的管理。從而提高新農(nóng)合檔案管理的水平，充分發(fā)揮出新農(nóng)合檔案服務(wù)民生的作用，為農(nóng)村人民謀取更大的福利，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張中昌.新農(nóng)合檔案管理的幾點(diǎn)做法[J].山東檔案，2010（5）
關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；措施；管理制度
檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)并提供利用服務(wù)的活動(dòng)總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案在事業(yè)單位的最直接的體現(xiàn)。事業(yè)單位的檔案包含許多方面的內(nèi)容。這些內(nèi)容是選拔人才、工作考核和其他工作的標(biāo)準(zhǔn)和參考。近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，檔案管理出現(xiàn)綜合性、動(dòng)態(tài)性與多元性的特征。同時(shí)，檔案管理也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，怎樣使檔案管理模式達(dá)到最優(yōu)，我們將在本文進(jìn)行探討。
1 事業(yè)單位管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
（一）事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)比較薄弱
檔案管理目前越來(lái)越受到事業(yè)單位各部門(mén)的重視。但是，由于資金的缺乏和觀念的落后，事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱。首先從檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平普遍不高。其次，從檔案管理的專(zhuān)業(yè)性上來(lái)說(shuō)，部分事業(yè)單位的檔案管理者并不是專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)檔案管理知之甚少，影響檔案管理工作的優(yōu)化。例如檔案的整理和歸類(lèi)都存在一些問(wèn)題，不按檔案分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行。對(duì)于檔案的存放和銷(xiāo)毀缺乏檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，隨意存放和銷(xiāo)毀檔案。最后，檔案管理人員的觀念落后。主要體現(xiàn)在：一是事業(yè)單位檔案部門(mén)對(duì)館（室）藏檔案的內(nèi)容、館藏檔案的類(lèi)別以及查檔的路徑、方法宣傳的少，保守封閉，市場(chǎng)觀念淡薄；二是檔案管理人員觀念陳舊，常常把檔案機(jī)密與檔案的開(kāi)放與開(kāi)發(fā)利用對(duì)立起來(lái)，“保密保險(xiǎn)”、“利用危險(xiǎn)”的思想仍然存在。因此，這在很大程度上影響了檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作。
（二）事業(yè)單位檔案管理設(shè)施不完善
檔案存放的硬件條件決定檔案的完好程度。事業(yè)單位對(duì)檔案管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是基礎(chǔ)設(shè)施落后。首先，有些單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，一般都是把檔案與其他物品堆放在一處，更有甚者在庫(kù)房里堆放易燃易爆的物品。其次，有檔案室的，檔案室的檔案存放條件很差，沒(méi)有良好的通風(fēng)條件，致使檔案受潮等。最后，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)，需要建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)接實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，但是由于條件的限制，有些事業(yè)單位的現(xiàn)代檔案保護(hù)設(shè)施以及實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化的設(shè)備不完善。
（三）檔案管理制度不完善
檔案管理制度不完善是導(dǎo)致檔案管理存在問(wèn)題的一個(gè)重要原因。首先，沒(méi)有一個(gè)完善的檔案用人選拔制度。檔案管理有時(shí)候被認(rèn)為是不重要的。因而檔案管理沒(méi)有完整的用人選拔制度，這是導(dǎo)致檔案管理人員水平低下的一個(gè)主要原因。其次，對(duì)于國(guó)家頒布的《檔案法》和《檔案管理辦法》不重視，沒(méi)有建立相關(guān)的管理制度，因而出現(xiàn)檔案管理工作制度的缺失。最后，對(duì)于檔案管理所規(guī)定的一些制度，執(zhí)行力度不夠，常常使制度流于形式。
2 優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的措施
（一）提升事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，需要一支專(zhuān)業(yè)水平高、職業(yè)道德良好的檔案管理隊(duì)伍，才能確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。首先，要加強(qiáng)管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，這里所說(shuō)的檔案管理人員的培訓(xùn)主要包括崗前培訓(xùn)和工作中的定期培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)是通過(guò)對(duì)管理人員的培訓(xùn)使他們能夠更好地熟悉和處理相關(guān)管理工作。而定期培訓(xùn)的方法則使檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)更強(qiáng)，培養(yǎng)他們的責(zé)任感和職業(yè)道德修養(yǎng)，不斷更新和優(yōu)化他們的知識(shí)鏈結(jié)構(gòu)，使檔案管理人員更加優(yōu)秀。崗前培訓(xùn)和定期培訓(xùn)主要包括的內(nèi)容有兩個(gè)部分；一、要加強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域方面的培訓(xùn)，結(jié)合事業(yè)單位具體的工作，使理論知識(shí)能夠與實(shí)際工作很好的結(jié)合。例如：案的管理人員來(lái)講，應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理水平，同時(shí)具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國(guó)的方針政策；二、要培養(yǎng)管理人員熱愛(ài)工作的良好心態(tài)，改變他們當(dāng)一天和尚敲一天鐘的工作心態(tài)，把激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用到檔案管理工作制度中，通過(guò)物質(zhì)和精神的激勵(lì)，提高他們的工作熱情和積極性，使他們善于總結(jié)，不斷奮進(jìn)，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。
（二）改善檔案管理設(shè)施條件
目前，由于很多事業(yè)單位都對(duì)檔案管理工作重視不夠，資金不寬裕，直接導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，加大事業(yè)單位對(duì)檔案室管理設(shè)備設(shè)施的投入，改善檔案室的設(shè)施設(shè)備條件，提高事業(yè)單位的檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理是當(dāng)急之急。首先，事業(yè)單位應(yīng)該重視獨(dú)立的檔案管理室的建設(shè)。這不僅有利于檔案工作的管理，更是可以推進(jìn)有效的保存檔案資料。其次，要引進(jìn)檔案管理的電子設(shè)備，建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)接，這對(duì)于檔案信息的錄入、儲(chǔ)存、利用等工作是非常重要的。
（三）完善事業(yè)單位檔案管理制度
健全合理的檔案管理制度是優(yōu)化檔案管理的重要措施之一，主要包括以下四點(diǎn)。首先，建立合理科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理用人制度。首先從專(zhuān)業(yè)水平方面來(lái)說(shuō)，要制定一套檔案管理人員選拔制度。選拔制度應(yīng)重點(diǎn)體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性，只有把專(zhuān)業(yè)水平放在第一位，才能夠使檔案管理工作更好的進(jìn)行。其次，從獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度來(lái)說(shuō)，要制定一套賞罰分明的檔案管理制度，這種賞罰制度不僅針對(duì)員工，而且針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。這樣就可以形成制度約束的雙向性，使員工和領(lǐng)導(dǎo)之間相互監(jiān)督和相互引導(dǎo)。最后，建立物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)制度，以精神激勵(lì)鼓舞檔案管理工作者的工作熱情，以物質(zhì)激勵(lì)推動(dòng)檔案管理工作者的工作效率，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化。第二，建立簡(jiǎn)明實(shí)用的檔案管理制度。檔案管理制度針對(duì)的是檔案管理這項(xiàng)工作，不是搞學(xué)術(shù)、寫(xiě)文章，不需要制定復(fù)雜的、難以實(shí)現(xiàn)的制度讓人們?nèi)?zhí)行。只有簡(jiǎn)單實(shí)用的制度，才能夠更好的發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度的嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)是檔案管理制度的制定部門(mén)，同時(shí)又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。這就要求在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都應(yīng)該以制度為行事的標(biāo)準(zhǔn)，做到賞罰分明，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性和嚴(yán)明性。
參考文獻(xiàn)
[1] 高培軍. 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J]. 青春歲月. 2012（23）
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案；規(guī)范；管理
隨著效能建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，現(xiàn)代的事業(yè)單位工作節(jié)奏也不斷提高，對(duì)各個(gè)方向的規(guī)范性要求不斷提升。事業(yè)單位的檔案管理有很多種類(lèi)，有人事檔案管理、文書(shū)檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、業(yè)務(wù)工作檔案管理等，這些檔案是一個(gè)單位及職工的歷史反映，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，為今后查閱相關(guān)資料提供依據(jù)。
一、檔案管理的問(wèn)題分析
（一）人才知識(shí)老化
事業(yè)單位檔案管理工作的人員基本都是現(xiàn)代單位中資歷較高的人，他們從事檔案管理時(shí)，操作具有專(zhuān)業(yè)性不是很強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，單位檔案精細(xì)化程度越來(lái)越高，需要從事人員具備高度的責(zé)任感，就檔案整理、調(diào)閱等方面有著清晰的制度概念，這些都是需要認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的人不斷掌握和了解，然而現(xiàn)實(shí)情況就是很多單位從事檔案管理的人員知識(shí)老化，年輕人較少，他們從事這一崗位的責(zé)任心相對(duì)較強(qiáng)，但是專(zhuān)業(yè)化的管理、標(biāo)準(zhǔn)化的操作很難做到，需要不斷進(jìn)行培訓(xùn)，一些剛剛從事這一崗位的年輕同志更是需要有一個(gè)系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)過(guò)程中，才能有效地開(kāi)展單位檔案管理工作。
（二）制度化建設(shè)有待提高
單位檔案管理的關(guān)系到每一個(gè)職工的切身利益，需要強(qiáng)化制度管理在單位檔案中的作用。然而單位檔案管理的制度化建設(shè)存在一定的問(wèn)題。例如，調(diào)閱相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)檔案的時(shí)候，一些單位沒(méi)有作做到兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng)。這樣制度化建設(shè)的松散大大降低了檔案管理的嚴(yán)肅性、客觀性、可靠性，檔案是一個(gè)單位或職工歷史資料的再現(xiàn)，一旦出現(xiàn)單位檔案管理制度化的松懈，將直接影響一個(gè)單位管理。例如，當(dāng)需要提拔領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，需要對(duì)其人事檔案進(jìn)行調(diào)閱，檢查其是否存在年齡等方面的問(wèn)題，這樣可以更加客觀的選拔干部，制度化的松懈將使得這種認(rèn)識(shí)檔案的調(diào)閱出現(xiàn)問(wèn)題，使得單位檔案失去了客觀性。
（三）現(xiàn)代化手段應(yīng)用力度不高
信息化技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容，這一技術(shù)開(kāi)始滲入不同的行業(yè)領(lǐng)域。單位檔案管理工作也需要借助這一技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理的便捷性、高效性。然而由于一些單位對(duì)檔案管理工作的重視力度不足，現(xiàn)代化的管理手段很難使用在檔案的管理之中。從事單位檔案管理工作人員對(duì)現(xiàn)代化手段不是很熟練也是這一手段很難實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的主要原因。這種現(xiàn)代化手段應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀使得一些單位在檔案管理中工作效率較低、管理水平不高。
二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案規(guī)范化的幾點(diǎn)建議
（一）提高單位檔案管理的認(rèn)識(shí)
需要營(yíng)造檔案管理重要性的宣傳氛圍。在日常工作之余，邀請(qǐng)專(zhuān)家給單位職工普及相關(guān)單位檔案管理的知識(shí)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)單位職工對(duì)自己?jiǎn)挝粰n案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。例如，需要調(diào)閱相關(guān)人員的人事檔案的時(shí)候，需要出具相關(guān)的調(diào)閱函，對(duì)調(diào)閱人事檔案的事由、單位進(jìn)行明確。在進(jìn)行調(diào)動(dòng)一個(gè)人工作的時(shí)候，用人新單位需要出具調(diào)檔函，要求用人原單位將其人事檔案發(fā)送給現(xiàn)在單位，沒(méi)有調(diào)檔函，任何人都不可能拿走相關(guān)人員的人事檔案。只有強(qiáng)化全員對(duì)單位檔案管理的認(rèn)識(shí)，事業(yè)單位的檔案管理才能有發(fā)展基礎(chǔ)。
（二）強(qiáng)化單位檔案人員業(yè)務(wù)能力
剛剛從事單位檔案管理工作的同志有時(shí)明顯感到經(jīng)驗(yàn)不足，在上崗之前需要對(duì)其進(jìn)行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能更好地開(kāi)展單位的認(rèn)識(shí)檔案管理，在自己的崗位上實(shí)現(xiàn)更加精湛的工作成績(jī)。首先需要規(guī)劃單位檔案管理工作的培訓(xùn)計(jì)劃。成為一個(gè)合格單位檔案的管理人員需要具備很多素養(yǎng)，對(duì)單位的發(fā)展，人員變動(dòng)等深入了解，這些都是單位檔案管理者需要具備的基本能力，在培訓(xùn)的計(jì)劃階段需要設(shè)計(jì)相關(guān)的課程教學(xué)方案和實(shí)施手段，對(duì)培訓(xùn)的方式進(jìn)行有效整理和梳理，系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案可以全面提升單位檔案管理人員的崗前業(yè)務(wù)技能。然后就是培訓(xùn)。按照崗前培訓(xùn)計(jì)劃和方案，開(kāi)展有針對(duì)性就檔案的整理、保存、調(diào)閱等制度進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
（三）制度化的管理
單位檔案管理有著自己的一些規(guī)定，這些規(guī)定都是為了進(jìn)一步避免出現(xiàn)的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)單位檔案管理的有效開(kāi)展。制度化建設(shè)是一項(xiàng)工作開(kāi)展好壞的關(guān)鍵，需要不斷突出制度設(shè)計(jì)的合理性，可操作性。與此同時(shí)也需要進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)制度的執(zhí)行，保證制度的建設(shè)落到實(shí)處。例如，在調(diào)閱相關(guān)人員的單位檔案的時(shí)候需要進(jìn)一步明確需要兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng)，這樣才能進(jìn)行相關(guān)檔案的查閱。單位檔案的管理需要一些相關(guān)的設(shè)備配套，配備必要的樟腦丸等，避免蟲(chóng)蝕現(xiàn)象的發(fā)展。例如人事檔案出現(xiàn)使用A4紙取代16開(kāi)的紙張要求，就必須在人事檔案管理的過(guò)程中進(jìn)一步落實(shí)這種管理制度。
（四）現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和滲透，各行各業(yè)都開(kāi)始使用這一技術(shù)，在管理過(guò)程中，需要進(jìn)一步突出計(jì)算機(jī)在單位檔案管理過(guò)程中的作用。計(jì)算機(jī)管理可以實(shí)現(xiàn)單位檔案管理工作量的壓縮，工作效率的提升。同時(shí)可以進(jìn)一步建立電子檔案或者電子目錄，方便檔案查閱工作。這種計(jì)算機(jī)信息化的單位檔案管理進(jìn)一步提高了其保存的質(zhì)量，當(dāng)紙質(zhì)資料出現(xiàn)破損之后，可以調(diào)閱相關(guān)的電子檔案，同時(shí)電子檔案的存儲(chǔ)空間相對(duì)比較寬裕。同時(shí)進(jìn)一步拓展了單位檔案的形式，可以將一些圖片、視頻、音頻資料進(jìn)行有效保存，這些資料也是可以說(shuō)明相關(guān)人員的歷史問(wèn)題的一些材料，電子檔案的建立就可以實(shí)現(xiàn)這種非紙質(zhì)資料的有效整理。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位檔案管理具有嚴(yán)肅性，需要從業(yè)人員具有高度的責(zé)任感和使命感。需要提高單位職工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)和制度化建設(shè)，不斷引入現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，才能有效提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]梁鼎琪，林曉晨.事業(yè)單位人力資源管理信息化的必要性研究[A].決策論壇――系統(tǒng)科學(xué)在工程決策中的應(yīng)用學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集（下），2015，11：182-183.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 問(wèn)題 思考
中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）02（c）-0153-01
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療、科研、教學(xué)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中形成各種紙質(zhì)、圖表、錄音和錄像等不同載體的原始記錄，對(duì)醫(yī)院和社會(huì)都具有重要的查考價(jià)值，它的主要目的是滿足醫(yī)院和社會(huì)對(duì)檔案利用的需求，認(rèn)真細(xì)致地研究檔案的內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行收集、整理、挑選、編輯，讓檔案資源從靜態(tài)的形態(tài)向動(dòng)態(tài)的檔案信息轉(zhuǎn)化，科學(xué)完整并具優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)地為使用者提供的檔案信息服務(wù)，它形成的是醫(yī)院的一種商譽(yù)，是一種不可估量的無(wú)形資產(chǎn)，也是檔案工作中不可缺少的組成部分。因此把好檔案管理質(zhì)量關(guān)，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
1 醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
1.1 不夠重視檔案管理
檔案工作是醫(yī)院管理工作不可缺少組成部分，一直以來(lái)醫(yī)院建設(shè)中沒(méi)能充分發(fā)揮其重要的作用，對(duì)檔案歸檔管理方面的認(rèn)識(shí)淡薄，導(dǎo)致檔案利用率較低。在檔案管理工作中很多人甚至是有些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，只注重醫(yī)療技術(shù)、科研成果等可以直接地為醫(yī)院產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的方面，認(rèn)為它們可以提升醫(yī)院在社會(huì)中的知名度和信譽(yù)，而認(rèn)為醫(yī)院檔案管理工作不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，覺(jué)得檔案管理工作不重要，可有可無(wú)，忽略了它是醫(yī)院重要的信息資源，是醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性的體現(xiàn)，其能否持續(xù)健康地發(fā)展，在乎于相關(guān)部門(mén)是否重視、支持和推動(dòng)，我們要抓住各種機(jī)遇，利用多種渠道和方式，對(duì)檔案工作加于宣傳，凸顯檔案工作在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的重要地位和作用，加大力度提升對(duì)檔案工作的關(guān)注和重視程度，使醫(yī)院加大檔案管理所需硬件設(shè)施投入，從人、財(cái)、物力上保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。
1.2 檔案管理制度不夠健全。
就目前我國(guó)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，多數(shù)醫(yī)院重視醫(yī)療制度、護(hù)理制度、科研制度等制定和執(zhí)行，忽視了檔案管理制度的建立完善，因此在進(jìn)行檔案管理時(shí)，缺乏科學(xué)合理的管理制度的指導(dǎo)和約束。在檔案管理的實(shí)際工作中，由于管理制度缺乏和不規(guī)范，管理人員無(wú)章可循，檔案管理難以科學(xué)合理。另外，許多醫(yī)院對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容沒(méi)有明確的要求也沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，未將檔案管理工作納入目標(biāo)考核，涉及檔案管理的制度職責(zé)少之又少，更沒(méi)有相關(guān)的制度和檢查考核措施。由于管理制度不完善，致使檔案收集效率不高，缺乏信息資源整體性，影響醫(yī)院檔案提供信息資源職能的發(fā)揮。
1.3 檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
目前我國(guó)檔案專(zhuān)業(yè)人員無(wú)論在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平還是文化程度等方面都顯參差不齊，存在知識(shí)結(jié)構(gòu)偏差、年齡偏大、綜合素質(zhì)偏低等現(xiàn)象，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后，有相當(dāng)一部分人未接受過(guò)檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，嚴(yán)重缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有些檔案員不會(huì)使用計(jì)算機(jī)，不能適應(yīng)漸漸深入的信息化檔案管理模式，也缺乏以電子信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的經(jīng)驗(yàn)，與時(shí)展的要求懸殊較大。
2 醫(yī)院檔案管理水平提升的思考
2.1 提高檔案管理的重視程度
檔案管理工作的關(guān)鍵在乎于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度和支持力度，領(lǐng)導(dǎo)重視了，就會(huì)把檔案管理納入醫(yī)院管理和發(fā)展的重要日程，把檔案管理納入整體考核體系，至上而下加大力度層層宣傳檔案工作的重要性，并加大對(duì)其人力和財(cái)力的投入，提升檔案工作在醫(yī)院發(fā)展中的地位，使其與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。
2.2 健全和完善檔案管理制度
管理的重要基礎(chǔ)是制度，醫(yī)院的檔案管理制度只有建立和完善，檔案管理的隨意性才能減少、檔案管理工作才能健康有序的進(jìn)行，檔案管理在實(shí)際工作中才能有法可依，有章可循。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)如《檔案法》《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等逐步建立和完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷(xiāo)毀及庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使醫(yī)院檔案的收集、整理、保密、保管、歸檔、利用、編目鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)檢索、庫(kù)房管理等工作得到規(guī)范，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職位技能考核.對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展。
2.3 提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
就目前檔案管理人員普遍存在知識(shí)結(jié)構(gòu)偏差、年齡偏大、綜合素質(zhì)偏低、思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等現(xiàn)象，醫(yī)院應(yīng)開(kāi)展檔案管理崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)行持證上崗，檔案管理人員不僅要具備檔案專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能，還應(yīng)具有醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、人事管理等各方面的知識(shí)，只有這樣才能更好地提升檔案管理人員的綜合水平，才能有效地把握檔案形成過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，確保檔案質(zhì)量。
總之，醫(yī)院檔案是醫(yī)院進(jìn)行整體規(guī)劃和管理不可欠缺的組成部分，它不僅能夠?yàn)獒t(yī)院高層了解醫(yī)院發(fā)展情況提供依據(jù)，保障決策的準(zhǔn)確性，還能夠使社會(huì)了解醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況，使醫(yī)院和相關(guān)企業(yè)的合作得以順利開(kāi)展。當(dāng)今新形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理必須迎合市場(chǎng)變化的挑戰(zhàn)，用開(kāi)拓創(chuàng)新的管理方式應(yīng)對(duì)種種困難，使醫(yī)院的情況得以真實(shí)的反映。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理是確保醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)工作，是提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
參考文獻(xiàn)
[1] 馮浩.淺談加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012（5）：213.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；新醫(yī)改；問(wèn)題；改進(jìn)策略
2009年1月，國(guó)務(wù)院通過(guò)了醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)，以及醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的實(shí)施方案。之后每年都會(huì)有一些新的醫(yī)改制度，并且，國(guó)家越來(lái)越關(guān)系醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)改成為了國(guó)家發(fā)展和重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。檔案管理的高效性，有利于提高工作效率。本文就醫(yī)院檔案管理在新醫(yī)改下的問(wèn)題進(jìn)行研究，并找出改進(jìn)策略，具體如下：
1 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題
目前，“醫(yī)院檔案管理包括醫(yī)療檔案管理、后勤檔案管理兩類(lèi)。[1]”檔案管理的模式存在著很多問(wèn)題，阻止醫(yī)院不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展：
（一）觀念落后
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，管理檔案的工作人員都是屬于醫(yī)院的底層員工，不受醫(yī)院管理者的重視，很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)由于不重視這個(gè)職位，因此，在這個(gè)職位上的人都是隨便其他部門(mén)調(diào)過(guò)來(lái)的，缺乏專(zhuān)業(yè)性，由于醫(yī)院在這方面的投入很少，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的發(fā)展止步不前，領(lǐng)導(dǎo)的觀念落后，導(dǎo)致檔案管理工作更加落后。
（二）制度不夠完善
想要提高醫(yī)院的檔案管理，首先需要具備一個(gè)健全的管理制度。而現(xiàn)實(shí)中，很多醫(yī)院由于對(duì)檔案管理這方面的重視不夠，導(dǎo)致檔案管理不完善，監(jiān)督機(jī)制不夠健全。這也讓檔案管理長(zhǎng)期處于不受約束的狀態(tài)。所以，在新醫(yī)改實(shí)行之后，因醫(yī)院的不重視導(dǎo)致檔案管理工作仍得不到提高。
（三）檔案管理的工作人員不夠?qū)I(yè)
隨著社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也在不斷的提高醫(yī)療技術(shù)，醫(yī)院的檔案管理也在引進(jìn)一些先進(jìn)的管理模式，例如：醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的管理模式。但是由于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性不夠，專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，導(dǎo)致工作人員無(wú)法駕馭新的檔案管理模式。所以，提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)成為了適應(yīng)新的檔案管理模式的關(guān)鍵。同時(shí)，有些醫(yī)院由于工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)不夠，醫(yī)院也就不愿意引進(jìn)新的技術(shù)。因此，要定時(shí)的對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。
2 新醫(yī)改后關(guān)于改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的策略
檔案管理隊(duì)伍醫(yī)院來(lái)說(shuō)十分重要，醫(yī)院人員眾多，這就造成了檔案管理的壓力，傳統(tǒng)的檔案管是考人的手工書(shū)寫(xiě)完成的，因此，在保存方面不易保存，保存容易受天氣的影響。并且，醫(yī)院檔案也記錄著醫(yī)院的發(fā)展歷程和寶貴經(jīng)驗(yàn)。所以，在新醫(yī)改后，醫(yī)院更應(yīng)該注重檔案管理的發(fā)展，通過(guò)引進(jìn)新的技術(shù)，使檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高管理效率。具體的檔案管理策略有以下幾點(diǎn)：
（一）改變舊的觀念
隨著社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也需要不斷改革進(jìn)步，因此，在檔案管理這一部分，需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)與全體人員改變舊的觀念，要引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視，加大宣傳力度，讓全體的工作人員認(rèn)識(shí)到先進(jìn)的檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性。通過(guò)引進(jìn)新的設(shè)備，新的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以有效的取代手工歸檔的方式，提高檔案管理效率，同時(shí)，也改變舊的保存方式，使檔案管理的保存更加的安全。
（二）制定完善的制度
想提高醫(yī)院的檔案管理效率，就必須要建立新的檔案管理制度，“我國(guó)新醫(yī)改的出現(xiàn)，對(duì)醫(yī)院管理工作提出了更高的要求，其中對(duì)檔案管理工作做出了更為嚴(yán)格和細(xì)致的規(guī)定。”從以下幾點(diǎn)分析：
1.為提高醫(yī)院的檔案管理效率，就必須要完善醫(yī)院的檔案管理體系，就必須要制度相關(guān)的制度，通過(guò)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，可以嚴(yán)格的規(guī)范工作人員，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，這為醫(yī)院的全面發(fā)展做了保障。
2.要重視檔案管理的主體地位，通過(guò)建立科學(xué)的檔案管理模式，做到對(duì)檔案管理的分層管理，這樣，不同的部門(mén)有不同的檔案管理，使得檔案管理變的井然有序，層次分明，能更好的提高工作效率。
3.當(dāng)醫(yī)院建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的檔案管理模式時(shí)，要加強(qiáng)醫(yī)院之中各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系，建立起強(qiáng)大的檔案管理聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，使得各個(gè)部門(mén)的檔案資源可以形成共享，提高檔案管理工作的流通性。
（三）檔案管理自動(dòng)化
當(dāng)下，隨著社會(huì)的發(fā)展，文字時(shí)代也逐漸步入了信息時(shí)代。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也需要進(jìn)步，所以為了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，要通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理辦公自動(dòng)化，首先，要有一個(gè)完善的管理制度；其次，要具備一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，完善網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案的辦公自動(dòng)化的建設(shè)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理，可以對(duì)醫(yī)院的各部T文件進(jìn)行數(shù)字化的新的管理；“日常工作中，要求普及并推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。[3]”最后，重視信息化檔案管理的備份，提高檔案管理的安全性。
（四）提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)
醫(yī)院的檔案管理體系引進(jìn)的新設(shè)備，在提高管理效率的同時(shí)，也需要提高管理工作人員的素質(zhì)，需要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，“醫(yī)院在錄用檔案管理人員時(shí)，應(yīng)避免專(zhuān)業(yè)不對(duì)口。[2]”要對(duì)工作人員定時(shí)的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，這樣，先進(jìn)的管理設(shè)備結(jié)合具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的管理人員，可以使管理工作事半功倍。有效的發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用。
3 結(jié)論
簡(jiǎn)而言之，在新醫(yī)改實(shí)施后，現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作也需要不斷提高，為了讓醫(yī)院檔案管理模式與時(shí)俱進(jìn)，醫(yī)院就必須引進(jìn)新的檔案管理模式，同時(shí)，也需要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才來(lái)管理檔案系統(tǒng)，這樣，不僅可以提高醫(yī)院的檔案管理工作效率，同時(shí)，也會(huì)更加完善管理系統(tǒng)的安全性，為醫(yī)院的發(fā)展和工作提供可靠清晰的檔案資源。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：新時(shí)期檔案管理；科學(xué)化規(guī)范化；對(duì)策建議
檔案資料真實(shí)地記錄了歷史進(jìn)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，深刻反映了社會(huì)發(fā)展各階段的整體面貌，是歷史留給我們的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)檔案管理不僅可以避免檔案資料的丟失、損壞，使其可以繼續(xù)長(zhǎng)期保存下去，并且可以使其更加方便利用，為我們今后的工作以及社會(huì)、歷史研究等提供寶貴的，甚至是唯一的參考信息資料，提供各方面的歷史經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)。檔案管理的內(nèi)容很多，包括對(duì)各種類(lèi)型檔案資料的收集、鑒定、整理、保管以及統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)工作內(nèi)容。隨著社會(huì)的發(fā)展和改革開(kāi)放的不斷深入，檔案管理的重要性也日益顯現(xiàn)，我們必須要順應(yīng)信息化時(shí)展，不斷更新管理觀念和管理方式，使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，才能不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的新形勢(shì)。
一、當(dāng)前檔案管理工作中存在的不足
（一）管理觀念落后，重視程度不夠。很多檔案工作者對(duì)檔案的重要價(jià)值和管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得其管理觀念跟不上，管理重視程度也有所不足。一些檔案管理者認(rèn)為自己就是一個(gè)“資料保管員”，只負(fù)責(zé)各種檔案資料的收集和保管，確保其不丟失、不損壞就算完成任務(wù)，管理工作總是處于一種被動(dòng)的、安于現(xiàn)狀的狀態(tài)，缺乏現(xiàn)代化的創(chuàng)新管理理念，使得檔案的利用程度也不高，發(fā)揮的作用也很有限。一些領(lǐng)導(dǎo)也缺乏對(duì)檔案工作足夠的重視和投入，檔案工作的環(huán)境條件很差，人員待遇不高，在繁雜瑣碎的管理工作中，使一些管理者也認(rèn)為自己的工作可有可無(wú)，并喪失了工作的積極性。
（二）管理設(shè)備陳舊，技術(shù)手段落后。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，使得檔案管理方面的財(cái)力、物力投入也很有限，管理設(shè)備設(shè)施缺乏更新，一些檔案館的建設(shè)不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，達(dá)不到使用要求；一些檔案部門(mén)的管理技術(shù)手段也較為落后，甚至還停留在手工工作的方式中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和檔案管理信息化建設(shè)明顯滯后。有些檔案部門(mén)雖然配備了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的硬件設(shè)備，但利用程度也不高，缺乏實(shí)際的操作應(yīng)用，造成了設(shè)備的閑置浪費(fèi)。
（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案工作繁雜瑣碎，要求嚴(yán)格，需要管理人員具備很強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和知識(shí)面要求也較高，并且隨著檔案管理信息化的發(fā)展，新時(shí)期檔案工作對(duì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有了更高的要求。但目前不少檔案部門(mén)現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)中年齡偏大的人員居多，人員綜合素質(zhì)偏低，很多人員雖然懂得檔案管理方面的知識(shí)，但對(duì)于信息技術(shù)卻知之甚少，一些現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理設(shè)備不會(huì)使用，操作不熟練，檔案管理規(guī)范化建設(shè)止步不前。
二、新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策
（一）完善制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。管理制度建設(shè)是促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)，只有在統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)約束下，才能使管理工作有章可循、有據(jù)可依，使檔案管理工作在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求下有條不紊地開(kāi)展。首先建立起領(lǐng)導(dǎo)主管，檔案人員分管的管理責(zé)任制，明確各自管理職責(zé)，形成一級(jí)抓一級(jí)，一人管一攤的管理格局；同時(shí)要進(jìn)一步完善檔案管理的歸檔制度，借閱保密制度，庫(kù)房管理制度，檔案安全制度等各項(xiàng)規(guī)章，嚴(yán)格執(zhí)行，并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)完善，以制度化來(lái)推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。
（二）不斷提高檔案人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。檔案人員的綜合素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平就必須要狠抓人員素質(zhì)建設(shè)。首先檔案人員必須要掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，鼓勵(lì)他們參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，努力提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；加強(qiáng)人員制度學(xué)習(xí)，使他們明確檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)范要求，工作中嚴(yán)格按制度管理，按規(guī)范操作；同時(shí)檔案人員還要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)的、先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，熟練操作計(jì)算機(jī)和相關(guān)管理軟件，不斷提高自己的檔案信息化管理能力，努力成為一名既懂檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又懂信息化管理的新型復(fù)合型檔案管理人才，從而不斷推進(jìn)新時(shí)期檔案管理的科學(xué)化。
（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化。新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，并成為未來(lái)各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，檔案管理部門(mén)也必須緊跟時(shí)展，努力提高檔案工作的信息化水平，從而促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。首先，應(yīng)加大相關(guān)設(shè)備設(shè)施等管理硬件的投入，增加、改建、擴(kuò)建符合標(biāo)準(zhǔn)的，符合檔案安全管理要求的現(xiàn)代化檔案館所；增加檔案室的硬件配套設(shè)備，引進(jìn)國(guó)內(nèi)和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和操作程序，實(shí)現(xiàn)檔案管理由手工方式向信息化方式的轉(zhuǎn)變，檔案資料由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，從而便于檔案的收集、管理和查閱、利用，充分發(fā)揮檔案管理服務(wù)社會(huì)，服務(wù)歷史研究的重要作用。
三、結(jié)語(yǔ)
新的時(shí)期，面對(duì)檔案工作新的要求，我們必須改變過(guò)去對(duì)檔案管理的錯(cuò)誤理念，加大管理投入，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)，逐步完善管理制度體系，不斷提高檔案管理信息化水平，才能使檔案管理真正走上科學(xué)化、規(guī)范化管理的道路。
作者:韓彥超 單位:晉冀魯豫烈士陵園管理處
參考文獻(xiàn):
[1]張萍.論檔案管理規(guī)范化建設(shè)[J].人力資源管理,2012(03).
摘要：當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)出越多越多的新問(wèn)題，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的要求。本文立足于事業(yè)單位檔案管理的原則和意義，對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上探討新時(shí)期我國(guó)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路。
關(guān)鍵詞 ：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新
伴隨著科技的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位作為以社會(huì)公益為目的的重要組織，其管理工作越來(lái)越受到重視。然而，就事業(yè)單位目前的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，其已經(jīng)不能趨向于現(xiàn)代化，不能滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求。因此，進(jìn)一步規(guī)范和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理，對(duì)于新時(shí)期事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展而言尤為必要和迫切。
一、事業(yè)單位檔案管理的原則及檔案管理創(chuàng)新意義
事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的組成部分，其檔案是事業(yè)單位所有信息的匯聚地，必須在一定的標(biāo)準(zhǔn)與原則下進(jìn)行管理：（1）規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則，即事業(yè)單位檔案管理方法應(yīng)該規(guī)范、靈活，在遵循相關(guān)規(guī)定下根據(jù)單位自身的特點(diǎn)對(duì)檔案檔案進(jìn)行靈活管理，以此保證檔案管理方法的實(shí)用性；（2）職責(zé)、權(quán)益兼顧原則，即事業(yè)單位檔案管理制度中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員的工作職責(zé)及權(quán)益都有明確的范圍確定，當(dāng)出現(xiàn)檔案管理的紕漏問(wèn)題，能公平處理和責(zé)任到人；（3）制定、執(zhí)行并重原則，即事業(yè)單位檔案管理制度的制定要保證合理、科學(xué)和系統(tǒng)，并確保其執(zhí)行效率，促進(jìn)檔案管理制度在實(shí)踐過(guò)程中的不斷完善；（4）靜態(tài)、動(dòng)態(tài)相結(jié)合原則，即事業(yè)單位檔案管理要在保持其科學(xué)穩(wěn)定的同時(shí)與時(shí)俱進(jìn)，與國(guó)際接軌，在時(shí)展的大背景下創(chuàng)新檔案管理體制與方法，提高檔案管理的科學(xué)化水平。
毋庸置疑，在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)于滿足新時(shí)期事業(yè)單位全面改革具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。首先，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的系統(tǒng)教育與培訓(xùn)，能強(qiáng)化其檔案管理技巧，有利于檔案管理效率的提升；其次，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檔案管理工具的使用，能夠獲得更為精準(zhǔn)的檔案資料的詳細(xì)數(shù)據(jù)，提升了事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化水平，進(jìn)而大大提升了事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化水平；最后，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工具及管理人員等方面的優(yōu)化，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，能不斷的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理體制在理論及實(shí)踐上的完善，是推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理走向現(xiàn)代化的重要途徑。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題
1.檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱
由于有些事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)，對(duì)國(guó)家相關(guān)法律學(xué)習(xí)和貫徹不夠，使得單位檔案管理工作不被重視，造成檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱、管理混亂的局面。從目前部分事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)工作來(lái)看，其檔案管理工作缺乏明確的機(jī)制、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，即使有的單位建立了檔案管理制度，但卻在執(zhí)行落實(shí)方面有待欠缺，缺少專(zhuān)人負(fù)責(zé)，單位領(lǐng)導(dǎo)也未真正督促落實(shí)，使得檔案整理不規(guī)范、組卷不符要求、分散的民生檔案移交受阻以及擅自銷(xiāo)毀應(yīng)歸檔文件資料的現(xiàn)象比比皆是，不僅違背了事業(yè)單位檔案管理的原則，還造成了有效資源的巨大浪費(fèi)。
2.檔案管理方式陳舊，缺乏創(chuàng)新
通常情況下，要保證事業(yè)單位檔案管理工作的效率，就必須在檔案管理方式方面下功夫。然而，隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，在事業(yè)單位日常檔案信息處理日漸繁瑣的情況下，檔案管理的方式卻仍停留在陳舊單一的程度上。檔案管理部門(mén)對(duì)于檔案信息的管理缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，傳統(tǒng)的檔案處理流程也無(wú)法對(duì)重要的檔案信息進(jìn)行及時(shí)整理、裝訂和歸檔，同時(shí)由于缺乏對(duì)現(xiàn)代檔案管理設(shè)備的利用，缺乏對(duì)檔案管理方式的創(chuàng)新，也使得檔案管理效率低下，大量重要的檔案信息資源被破壞和丟失。
3.檔案管理設(shè)施落后，檔案資源開(kāi)發(fā)利用不夠
科技及時(shí)代的發(fā)展，使得現(xiàn)代信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各領(lǐng)域，但是由于我國(guó)較多的事業(yè)單位未充分的重視檔案工作，因而沒(méi)有將現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備合理的應(yīng)用到檔案管理中來(lái)。有些單位的檔案管理室條件較差，設(shè)備配置不齊全，軟硬件設(shè)施更新不及時(shí)，一些現(xiàn)代化的光盤(pán)和電子檔案處理需求不能得到滿足。現(xiàn)代化的檔案管理僅對(duì)相關(guān)檔案信息實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)保存，并未實(shí)現(xiàn)信息化的處理，造成了檔案信息資料的無(wú)形損失。正由于事業(yè)單位檔案管理設(shè)施的落后，也造成了單位檔案資源開(kāi)發(fā)利用效率不高的局面。對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，有些事業(yè)單位并未重視起來(lái)，僅將檔案管理停留在檔案的收集、整理及保管的工作上，對(duì)于后期檔案資源的利用力度不夠，一些能為單位帶來(lái)有效參考價(jià)值及系統(tǒng)服務(wù)的檔案資源并未在合適的條件下發(fā)揮出作用，使得檔案管理一直處于較為被動(dòng)的狀態(tài)中。
4.檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作的效率有重要影響。縱觀當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理人員隊(duì)伍現(xiàn)狀，一方面，部分事業(yè)單位的檔案管理人員并非專(zhuān)職管理人員，其身兼多職，對(duì)檔案管理工作難以應(yīng)付，缺乏專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)也工作責(zé)任心，在頻繁的工作變動(dòng)中，致使檔案管理工作穩(wěn)定性受到消極影響。另一方面，有些事業(yè)單位中在職的檔案管理人員，其本身缺乏專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加之單位未進(jìn)行檔案管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得有些檔案管理人員并不十分了解檔案工作的具體程序，對(duì)于檔案文件的整理、分類(lèi)及劃分保管等問(wèn)題出現(xiàn)錯(cuò)誤，檔案的立卷、歸卷及移交工作也難以順利完成，進(jìn)而使得單位檔案管理質(zhì)量低下。
三、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路
1.創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理能力一項(xiàng)完善的管理制度通常都是保證
工作效率的重要基礎(chǔ)，基于當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，創(chuàng)新檔案管理制度，建立一套適合于事業(yè)單發(fā)展實(shí)際的檔案管理制度已顯得極為迫切。首先，事業(yè)單位應(yīng)該在單位檔案管理的特點(diǎn)基礎(chǔ)上建立與之相適應(yīng)的科學(xué)合理的管理制度，并確定好檔案管理制度的創(chuàng)新方向及內(nèi)容，重點(diǎn)對(duì)單位檔案管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位設(shè)置進(jìn)行制度規(guī)定，對(duì)制度中的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，不斷與時(shí)俱進(jìn)。其次，要堅(jiān)持制度約束的地位平等性，在檔案管理制度的創(chuàng)新中，其制度既要對(duì)檔案管理人員約束，也要對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束，以此保證檔案管理的獨(dú)立性與規(guī)范性。最后，要在檔案管理制度中確保獎(jiǎng)懲分明，對(duì)于檔案管理工作中高度負(fù)責(zé)的職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于為了自身利益而惡意篡改檔案信息的非法人員進(jìn)行懲罰，以促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。
2.創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理水平
在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢(shì)下，不斷發(fā)展的事業(yè)單位要想充分發(fā)揮出檔案信息的作用，就應(yīng)該采用科學(xué)的現(xiàn)代信息手段對(duì)檔案信息進(jìn)行高效管理。為此，事業(yè)單位應(yīng)該積極引進(jìn)適合自身發(fā)展與需要的現(xiàn)代檔案管理軟硬件設(shè)施，并在確保單位內(nèi)檔案信息傳遞準(zhǔn)確且及時(shí)的條件下，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)文字類(lèi)、圖片類(lèi)資料等檔案信息的紙質(zhì)化與數(shù)據(jù)格式并存，以此確保檔案信息的安全、完整。與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)提供有用的檔案信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，以此提高檔案管理的質(zhì)量。
3.創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高檔案利用效率
在我國(guó)各領(lǐng)域中，檔案利用效率低下的現(xiàn)象是一個(gè)極為普遍的現(xiàn)象，事業(yè)單位檔案同樣也不例外。因?yàn)槭聵I(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，使得檔案利用率低，相反，又因?yàn)闄n案利用率較低，而又因影響到事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度。因此，事業(yè)單位應(yīng)該重視起檔案開(kāi)發(fā)利用工作，通過(guò)檔案管理服務(wù)手段的創(chuàng)新，而促進(jìn)檔案利用率的提升。具體而言，事業(yè)單位可以通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)，增強(qiáng)網(wǎng)站的信息檢索功能，并模仿數(shù)字化圖書(shū)館的建立方式，提高檔案服務(wù)手段。除此之外，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)還可以建立高效的在線服務(wù)系統(tǒng)，為用戶提供在線服務(wù)功能，以此促進(jìn)檔案利用率的提升，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升。
4.創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力
隨著事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)的增強(qiáng)，事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也亟待強(qiáng)化。為了提升事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，筆者認(rèn)為應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合單位自身檔案管理實(shí)施的現(xiàn)狀，建立以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實(shí)體培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)機(jī)制，。通過(guò)對(duì)管理人員方案管理技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，引導(dǎo)其進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，以及各種檔案管理理論與是實(shí)踐知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化其自身專(zhuān)業(yè)技能，以推動(dòng)檔案管理人員為檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
綜上所屬，新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)是創(chuàng)新，只有從管理制度、管理方法、管理建設(shè)及管理人才等方面加大創(chuàng)新力度，才能改變當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作效率低下的現(xiàn)狀，也才能保證事業(yè)單位檔案管理工作更好的服務(wù)于人民大眾。
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關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理 服務(wù)意識(shí) 信息化管理
高校的人事檔案是高校的人事部門(mén)對(duì)于高校的人才進(jìn)行有效管理的重要依據(jù)，在高校的人才的培養(yǎng)、選拔、任用中發(fā)揮著重要的作用。各個(gè)高校一定要重視人事檔案的管理，在日常的工作中嚴(yán)格按照人事檔案的管理制度對(duì)于人事檔案進(jìn)行有效的管理，以促使管理人員更加全面、真實(shí)的了解高校的人才，以便能夠充分發(fā)揮教職員工在高校日常管理和教學(xué)中的作用，以促進(jìn)整個(gè)高校的教學(xué)和科研水平的提高。
1高校人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.1檔案管理不規(guī)范
我國(guó)各個(gè)高校對(duì)于檔案管理部門(mén)普遍存在著偏見(jiàn)，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，將一些不具有檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員安排到檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)的工作人員很多人根本不了解整個(gè)檔案管理的操作流程，有些人甚至有資料上的污點(diǎn)，在思想上對(duì)于檔案管理的工作十分排除。在日常的方案管理上十分隨意，沒(méi)有按照檔案管理的規(guī)定按照不同人員的檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理，甚至在檔案資料的制作上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)格式上的錯(cuò)誤，出現(xiàn)許多有歧義的個(gè)人信息。還會(huì)管理不善丟失教職員工個(gè)人資料的情況，這嚴(yán)重影響了高校的人員管理。
1.2管理?xiàng)l件落后
目前，我國(guó)很多高校的檔案管理依然采用傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)資料記錄人員的信息，在檔案柜內(nèi)集中保存的檔案管理方式，這種管理方式程序十分繁瑣，還會(huì)出現(xiàn)很多的資料流失的現(xiàn)象，不利于高校的人員管理。在檔案的管理方面主要存在著以下的問(wèn)題：第一，人員的流動(dòng)性大，大部分高校都缺乏專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。第二，檔案管理的信息化水平比較低，不利于提高檔案的管理效率。第三，檔案的查閱程序比較繁瑣，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批，使個(gè)人檔案的利用率比較低。
1.3人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能普遍不高
人事檔案的管理具有一套嚴(yán)格的操作流程和技巧方法，檔案管理人員需要具備檔案學(xué)的知識(shí)，并有極強(qiáng)的知識(shí)運(yùn)用能力。我國(guó)目前的檔案管理的人才十分稀少，加之高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的輕視，在檔案管理部門(mén)安排了很多缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能的人員，對(duì)員工的檔案管理比較隨意，缺乏檔案管理工作的嚴(yán)密性、連貫性和真實(shí)性，對(duì)于檔案的利用造成直接或者間接的損害。
2高校人事檔案管理存在問(wèn)題的根源
2.1高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不足
在我國(guó)高校的各個(gè)部門(mén)對(duì)于人事檔案的管理工作十分輕視，對(duì)于人事檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不足，是導(dǎo)致高校人事檔案管理存在問(wèn)題的主要原因。由于很多領(lǐng)導(dǎo)并不是檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)于檔案管理的流程、方法不是很了解，在加上受到傳統(tǒng)的高校人事管理可有可無(wú)的思想的影響，對(duì)于支持人事檔案的管理缺乏主動(dòng)和熱情，使得人事檔案管理的資金和人員投入方面出現(xiàn)了不足，很多檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的進(jìn)展。
2.2檔案管理的規(guī)章制度不健全
由于我國(guó)大部分高校缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才，很多管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不高，并不能根據(jù)國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和高校目前檔案管理的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的檔案管理制度，使得在檔案管理過(guò)程中由于沒(méi)有明確的管理制度和操作規(guī)定，在檔案管理的操作中具有隨意性。
3加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新的主要措施
3.1加大宣傳力度，增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)
加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行有著十分重要的作用。可以通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要做到以下幾個(gè)方面：
3.1.1提高人事檔案管理人員的檔案管理意識(shí)要使人事檔案的管理人員充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”的思想。在提高自身檔案管理水平的同時(shí)，對(duì)于檔案管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新的動(dòng)態(tài)新的信息，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。
3.1.2加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳，普及檔案管理的知識(shí)加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行的重要措施，通過(guò)宣傳教育可以增強(qiáng)教職員工對(duì)于檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，使人們了解檔案管理的具體細(xì)則。對(duì)于高校的工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理常識(shí)的宣傳，為檔案管理人員順利進(jìn)行管理工作提供良好的保障，使其理解檔案管理對(duì)于學(xué)校選拔人才的重要作用。
3.2創(chuàng)新管理方式，提高人事檔案管理的信息化水平
近幾年，隨著信息化水平的提高，人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的主要的發(fā)展方向。為了適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，各個(gè)高校要切實(shí)建立以人事管理為主的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高人事管理的水平。
3.3規(guī)范管理制度
為了使人事管理工作更加規(guī)范需要做到以下幾點(diǎn)：第一，建立規(guī)范合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理人員在工作中有一定的規(guī)范和準(zhǔn)則做參考。第二，加強(qiáng)管理制度的宣傳，人事檔案管理制度不僅要人事檔案管理人員嚴(yán)格遵守，還需要全體的教職員工共同監(jiān)督和遵守。第三，加強(qiáng)人事檔案管理的安全保密工作。
4總結(jié)
人事檔案管理工作是促進(jìn)高校教學(xué)水平不斷提高的重要保障，在高校的人才任用和選拔中發(fā)揮重要的作用。為了提高人事管理水平，學(xué)校的教職員工要認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范人事檔案管理制度，提高人事檔案的信息化水平，促進(jìn)高校人事檔案管理的不斷發(fā)展。
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