時間：2022-08-06 22:09:29
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
（一）加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好系（部）檔案建設(shè)。
（三）加強對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
（四）加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
（一）三月份
1．完成年度檔案工作計劃。
2．完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報告工作。
3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
（二）四月份
1．檢查各部門、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。
2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
（三）五月份
1．認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2．更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
（四）六月份
1．收集、整理校級檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。
2．舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3．做好部門、處室校級檔案移交工作。
（五）七月份
1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。
2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。
（六）八月份
1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊》。
2．認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3．完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
4．舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
（七）九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
（一）在檔案工作的編研上缺乏時效性
當(dāng)前很多的專題匯編資料基本都是來自于內(nèi)部的信息，很多都是一些原始資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及對基本事實的簡單羅列與堆砌，缺乏足夠的外部信息，很難與外部形勢發(fā)展相接軌，并且因為在平時的工作中缺乏足夠的主動積累意識、主動服務(wù)意識以及超前意識，編研工作的時效性不足，很多時候都是需要使用的時候才會去進行編制，因此編研成果的使用效率往往都不會高。出現(xiàn)這種情況的主要原因有以下的幾點：（1）檔案編研工作沒有遠(yuǎn)見性與計劃性，不同的科室往往都是各自為戰(zhàn)，被局限到了較狹窄的范圍中；（2）相關(guān)的檔案人員對于檔案編研工作沒有深刻的認(rèn)識，基本知識將其作為足一時之需的工作，沒有長期的思想準(zhǔn)備；（3）對于編研工作操作原則沒有進行明確和規(guī)范，沒有能夠制定出符合本單位的實際情況的近期和遠(yuǎn)期的操作計劃，難以滿足單位改革、建設(shè)、發(fā)展的需要。
（二）管理規(guī)范化需要進一步的提升，管理力量還存在不足
當(dāng)前的檔案管理工作還存在著管理不規(guī)范的問題，特別是在企事業(yè)單位上這個問題更為嚴(yán)重。主要有以下幾方面的表現(xiàn)：（1）缺乏規(guī)范的檔案號；（2）檔案案卷標(biāo)題不夠規(guī)范；（3）很多案卷都沒有卷內(nèi)目錄；（4）組卷較為混亂。之所以會出現(xiàn)這些問題是因為有很多的人員都沒有進行過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對于檔案的重要性、管理要求、檔案的收集整理、歸檔和裝訂等都沒有進行過深入的了解，缺乏良好的檔案收集意識。并且很多的檔案人員都是身兼數(shù)職，而對于檔案工作不能夠全身心的投入，在日常事務(wù)中往往都只是將各種材料放入到檔案盒中，而沒有進行過及時的整理歸檔，對檔案管理水平與歸檔的材料真實性及準(zhǔn)確性都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
（三）不夠重視檔案
一直以來，在檔案工作中都存在著一些認(rèn)識上的誤區(qū)，特別是將檔案工作當(dāng)做是文字抄寫以及保管事務(wù)性工作，而不是單位的主要工作，認(rèn)為檔案工作無法為單位創(chuàng)造出經(jīng)濟效益，往往都是認(rèn)為，只要能夠讓檔案不出現(xiàn)丟失和泄密就可以了，最多就認(rèn)為可以勝任外調(diào)與查檔就可以了。這樣的想法只會進一步的導(dǎo)致對檔案缺乏正確的認(rèn)識，影響到檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)的改善以及檔案管理工作的繼續(xù)發(fā)展。
二、改善檔案管理工作的對策
（一）對檔案的開發(fā)利用工作進行重視
對于檔案，如果不進行有效的開發(fā)利用，那么其價值就難以得到體現(xiàn)，為此，檔案工作者必須要充分的利用檔案信息，編出具有深度的編研材料。必須將編研工作納入到重要工作中去，進行常抓不懈。將編研工作納入到單位工作計劃中去，不僅僅是需要進一步的落實檔案信息開發(fā)的專題匯編數(shù)據(jù)，還必須要對編研成果的利用情況和利用效果進行嚴(yán)格的考核，將考核結(jié)果作為開發(fā)利用成效以及檔案管理水平考核的重要內(nèi)容。單位的各個分管領(lǐng)導(dǎo)必須要對本部門的檔案編研工作進行重視和支持，將其放在重要位置上，作為本部門的一項重要工作，對其進行落實。同時還必須要避免出現(xiàn)編研工作只是檔案人員個人行為的這種思想。必須要在制定年度工作計劃的過程中，結(jié)合單位自身的發(fā)展規(guī)劃以及當(dāng)前的工作重點，制定出一套合力的、科學(xué)的、行之有效的檔案編研、信息開發(fā)計劃，以及在不同時期的編研規(guī)劃。
（二）構(gòu)建完善檔案管理制度，促進檔案管理工作規(guī)范化
在對檔案工作制度進行規(guī)范時需要注重以下幾個方面的要求：（1）制度本身必須要能夠體現(xiàn)出合理性、科學(xué)性，所構(gòu)建的制度必須要能夠滿足自己單位的特點以及檔案管理的實際需要；（2）要簡明實用，做制定出的制度比具有良好的可操性，喲啊方便實用、簡便易行，這樣才能夠有效的進行貫徹落實，發(fā)揮出其指導(dǎo)和規(guī)范作用；（3）制度約束需要具有雙向性，不僅僅是要能夠?qū)β毠みM行約束，還要能夠約束領(lǐng)導(dǎo)，在很多時候領(lǐng)導(dǎo)的形象與行為會直接影響到制度的是否能夠順利的執(zhí)行，而職工則是單位的主要群體，是制度的具體執(zhí)行者；（4）制度需要具有嚴(yán)肅性，在對規(guī)章制度執(zhí)行的過程中必須要能夠做到有功必賞、有過必罰。
（三）加強檔案管理培訓(xùn)，提高整體認(rèn)識水平
必須要加強整個單位所有人員的檔案管理知識培訓(xùn)，而不能夠僅僅只對檔案管理人員進行培訓(xùn)，檔案管理工作的開展需要整個單位上下所有人員的支持。只有通過合理的培訓(xùn)，才能夠幫助他們提高認(rèn)識水平。而對于檔案管理人員在提高檔案管理基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上，還需要加強專業(yè)性知識的培訓(xùn)。通過這樣的培訓(xùn)可以讓單位上下都認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，進而可以樹立起正確的工作態(tài)度。
隨著水利行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的持續(xù)開展，安全生產(chǎn)檔案在安全生產(chǎn)工作中的重要性也日益凸顯，逐漸引起了人們的重視。然而，水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作還未走向成熟和平衡，有些單位安全生產(chǎn)檔案的管理很不規(guī)范，未按要求設(shè)置單獨的檔案庫房或檔案專柜，管理人員往往認(rèn)為只要把檔案材料收集起來，集中放進檔案盒中保管，丟不了就可以了，沒有進行規(guī)范的分類、整理和存放。這樣以來，無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護方面都存在著一定的問題，所以建立健全安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。
1 水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的作用
1.安全生產(chǎn)檔案是水利工程管理單位安全管理的基礎(chǔ)
水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案詳實記錄了本單位安全生產(chǎn)制度建設(shè)、安全文化建設(shè);人員的管理、培訓(xùn);所轄水利工程的運行、監(jiān)測、維修、安全養(yǎng)護等方面最基礎(chǔ)、最原始的資料，是水利工程管理單位開展安全生產(chǎn)工作、落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任的基礎(chǔ)。
2安全生產(chǎn)檔案是分析事故原因的原始資料
事故的發(fā)生雖然有突發(fā)性和特點，但大部分事故與當(dāng)事人思想麻痹和工作疏忽有關(guān)。對每次事故發(fā)生時間和導(dǎo)致事故發(fā)生的原因做出詳細(xì)的調(diào)查和完整的紀(jì)錄，就有可能將他們和其他檔案資料綜合在一起，找出事故發(fā)生的共性原因，發(fā)現(xiàn)隱藏在事故背后一些規(guī)律性的東西。這樣做可以抓住安全工作的關(guān)鍵點，著重做好事故多發(fā)時間和多發(fā)部位的防范工作，使安全生產(chǎn)工作更有針對性，起到事半功倍的效果。
3.安全生產(chǎn)檔案是職能部門安全監(jiān)管監(jiān)察的重要手段
安全生產(chǎn)檔案，便于檢查人員查閱安全生產(chǎn)資料，有重點地勘察水利工程現(xiàn)場，有效地了解和掌握水利工程管理單位在自身管理過程中全員、全過程、全方位安全管理的狀況，從而有事實、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導(dǎo)水利安全生產(chǎn)管理工作。
2 水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容
水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容主要有以下幾個方面
1.本單位安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度
安全生產(chǎn)組織機構(gòu)成立和職責(zé)分工情況;本單位制定的安全生產(chǎn)規(guī)章制度(包括安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、危險源管理制度等)。
2.安全生產(chǎn)工作文件
包括國家和各級政府所頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和條例;上級下發(fā)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件及本單位貫徹執(zhí)行的文件;單位擬定的安全生產(chǎn)管理目標(biāo)與工作計劃、執(zhí)行情況及年度總結(jié);本單位第一責(zé)任人和直接責(zé)任人主持會議的記錄;單位討論重大問題的會議紀(jì)要;安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況。
3.安全生產(chǎn)經(jīng)費投入材料
安全生產(chǎn)措施費落實情況(安全隱患項目的整改、安全防護、消防器材購置等情況;勞動保護用品購置及使用情況;管理人員及從業(yè)人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)等費用情況;安全生產(chǎn)經(jīng)費的實施情況(包括經(jīng)費計劃安排、使用臺賬等材料)。
3.安全生產(chǎn)責(zé)任書、考核及獎懲材料
本單位與安全生產(chǎn)責(zé)任人簽訂的責(zé)任書;對安全生產(chǎn)責(zé)任人年度考核材料;對安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰獎勵;對違反安全生產(chǎn)責(zé)任人的處罰材料。
4.安全生產(chǎn)檢查材料
本單位安全生產(chǎn)(包括現(xiàn)場安全設(shè)施設(shè)備、勞動保護用品發(fā)放、危險品管理、安全操作、安全保衛(wèi)及防范、安全防火等)檢查記錄;本單位第一責(zé)任人和直接責(zé)任人檢查安全生產(chǎn)工作記錄;建立事故隱患臺賬，組織開展安全隱患排查治理、督促落實隱患整改、報送隱患排查治理情況;重大危險源登記建檔、治理情況。
5.安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)材料
組織安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)、會議的情況(包括學(xué)習(xí)、會議的內(nèi)容、參加人員、記錄、照片等);本單位制定的安全教育培訓(xùn)計劃，開展安全生產(chǎn)方面的宣傳、教育及培訓(xùn)評估改進情況;在職職工參加安全生產(chǎn)知識的培訓(xùn)，及對特種作業(yè)人員、新參加工作人員上崗前培訓(xùn)、三級教育情況。
6.應(yīng)急機構(gòu)、預(yù)案及演練材料
應(yīng)急組織機構(gòu)和應(yīng)急隊伍建設(shè)情況;制定完善安全事故應(yīng)急預(yù)案、加強演練情況(包括生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案、防洪度汛預(yù)案及演練情況等)。
3 加強水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案管理工作的方法
1.加強對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
水利工程管理單位的各級領(lǐng)導(dǎo)，要把安全生產(chǎn)檔案管理工作作為檔案事業(yè)的重要組成部分和單位建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。要切實加強對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把單位的安全生產(chǎn)檔案管理納入單位工作計劃，與其他各項工作同步安排，同步部署。
2.規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，完善安全生產(chǎn)制度
制度建設(shè)是規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作的根本保證。水利工程管理單位要結(jié)合水利實際，逐步建立、健全安全生產(chǎn)檔案的收集、鑒別、歸檔及保管保護等制度，明確檔案人員的職責(zé)，并將檔案管理和工作人員崗位責(zé)任制落實情況納入考核內(nèi)容，做到職責(zé)明確，規(guī)范管理。安全生產(chǎn)檔案管理，往往涉及到單位各個部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此各部門要齊抓共管，密切聯(lián)合，建立起科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。安全生產(chǎn)檔案管理工作者還要深入到可能產(chǎn)生安全生產(chǎn)檔案的各單位，了解和掌握實際情況，為收集整理工作打下堅實基礎(chǔ)。
3.加強隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)
檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案專業(yè)理論知識，熟悉安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具有履行職責(zé)必需的文化知識和專業(yè)技能。要定期接受相應(yīng)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新知識和新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理科學(xué)化進程的需要。此外，檔案管理工作連續(xù)性強，檔案管理人員要較長時間才能逐漸適應(yīng)。因此，從維護檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，必須保持檔案管理人員隊伍的穩(wěn)定。
4.實現(xiàn)安全生產(chǎn)檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理
安全生產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本單位實際情況，對歸檔文件進行科學(xué)系統(tǒng)地分類、排列、編目和保管，采用先進技術(shù)和管理方法，推動文檔一體化進程，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，決定了檔案管理方法要不斷改革。只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為加強水利安全生產(chǎn)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)工作中的作用，水利工程管理單位應(yīng)根據(jù)國家檔案法規(guī)和有關(guān)規(guī)定要求，建立、健全水利安全生產(chǎn)檔案管理體系，履行檔案工作中的責(zé)任和義務(wù)，確保水利安全生產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財務(wù)檔案 管理
醫(yī)院的財務(wù)檔案是醫(yī)院進行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項經(jīng)濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫(yī)院經(jīng)濟活動的真實反映，也是醫(yī)院工作計劃與決策的有效依據(jù)。財務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項工作正常運行與開展，作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作，對醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。在信息時代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發(fā)突顯。準(zhǔn)確把握新時期的醫(yī)院工作特點，完成醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，是現(xiàn)行財務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。
一、提高認(rèn)識
做好財務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白，財務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫(yī)院經(jīng)營績效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟糾紛的重要依據(jù)，為醫(yī)院開展經(jīng)營活動、杜絕違規(guī)違紀(jì)行為提供有力證據(jù)，也是醫(yī)院制定工作計劃、進行經(jīng)濟預(yù)測、決策的重要參考，對于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用，所以，財務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃，大力宣傳其重要意義，加強相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，才能促使全院職工干部充分認(rèn)識到財務(wù)檔案的重要性。
二、健全機制
財務(wù)檔案管理是一項嚴(yán)肅性、條理性很強的技術(shù)工作，必須健全管理機制，規(guī)范檔案管理行為，降低財務(wù)檔案管理的隨意性，確保財務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財務(wù)檔案實際工作，建立健全并科學(xué)細(xì)化財務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，使財務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循，達(dá)到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展，將財務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，讓財務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變，以達(dá)到升財務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。
三、強基固本
財務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程，其計劃執(zhí)行、決策落實、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此，提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識和先進的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務(wù)是強化現(xiàn)有財務(wù)人員綜合素質(zhì)，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會計從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容，做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴(yán)謹(jǐn)求實的檔案管理技術(shù)人員，實現(xiàn)技能升級，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。
四、加大投入
現(xiàn)今，財務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲存媒介，網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理，加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對提高醫(yī)院財務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開展，為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境，應(yīng)堅持應(yīng)用信息化方法和手段管理財務(wù)電子檔案，充分運用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式，生產(chǎn)、開發(fā)、儲存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學(xué)管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算，基礎(chǔ)建設(shè)、日常運維經(jīng)費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式，使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機制。
五、注重實效
更新管理觀念，實現(xiàn)資源共享，提高信息利用率。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務(wù)檔案建設(shè)，大力推動一體化進程，立足于本職崗位，著眼于醫(yī)院社會。調(diào)整服務(wù)方式，確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，著重研究如何提高以財務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務(wù)方式，走向主動開發(fā)檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護理、教學(xué)、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質(zhì)多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案，建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺。為醫(yī)院各級部門提供更為客觀、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)的信息，為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù)，全面實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會服務(wù)功能，充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案資源的綜合效能。
六、結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)檔案記錄的是財務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來，利用各種財務(wù)信息資料，剖析醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展，研究財務(wù)運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務(wù)管理對策，為決策提供服務(wù)，為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，對于提高醫(yī)院整體綜合管理水平，指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙蘭珍.醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2012，15（2）：290-291
[2]杜鵬.淺談如何做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，18（5）：73-74
(一)檔案意識薄弱,檔案工作開展不利。
檔案管理工作制度不健全,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為檔案管理只是檔案管理部門的事情,與自己無關(guān)。因為業(yè)務(wù)人員工作在第一線,對各類體育活動的產(chǎn)生、過程、結(jié)果形成的有關(guān)文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)最為了解,他們掌握的資料最為原始。然而,業(yè)務(wù)人員為自己使用方便,通常不愿把這部分材料交到檔案管理人員的手中,這樣造成檔案收集不齊全,檔案提供利用、服務(wù)的職能減弱,形成惡性循環(huán)。
(二)檔案歸檔門類收集不齊全。
在實際工作中,檔案收集范圍不明確,哪些該歸檔哪些不該歸檔沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),往往只注重集中收集管理文書檔案和會計檔案,而忽視了業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、科研檔案、特種載體檔案等其他門類檔案的收集,這部分檔案散落在各部門業(yè)務(wù)人員手中,需要用時往往要到各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)查、現(xiàn)找、現(xiàn)統(tǒng)計,不僅浪費時間,而且還可能造成漏查、錯查、無檔可查。所以檔案的分散管理不利于工作統(tǒng)籌安排和全面規(guī)劃,更不利于檔案信息的開發(fā)利用。
(三)檔案管理手段落后,難以適應(yīng)當(dāng)前需要。
檔案管理手段落后表現(xiàn)在體育場檔案室簡陋或沒有專門檔案室,沒有必要設(shè)備,如去濕機、滅火器等。隨著社會進步、經(jīng)濟發(fā)展、信息技術(shù)革命的迅猛到來,特別是近幾年來,檔案實行計算機管理后,對計算機的應(yīng)用停留在打字上,沒有配備相應(yīng)檔案管理軟件,造成工作效率低,難以適應(yīng)體育事業(yè)發(fā)展的需要。
二、解決對策
(一)明確檔案收集范圍,便于文件材料的形成、積累。
檔案收集工作是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié),如果收集不齊全,就不能全面、客觀、真實地反映本單位工作。搞好檔案收集工作的關(guān)鍵是要立足平時,盡量避免年底算總賬,采取分類收集,歸檔整理時就會省時、省力。收集范圍如下:
1、黨群工作類:主要包括黨委、工會、共青團等組織的各種會議文件、會議記錄、工作計劃總結(jié)、上級機關(guān)與本單位關(guān)于黨務(wù)管理的文件材料。
2、行政管理類:主要包括行政辦公會議文件、會議記錄、工作計劃、總結(jié)和上級機關(guān)與本單位關(guān)于行政管理的文件材料。
3、業(yè)務(wù)類:主要包括在舉辦各類體育活動、比賽中形成的有保存價值的文件材料和舉辦各類活動簽訂的場地、體育器材租賃合同和協(xié)議。
4、教育培訓(xùn)類:主要包括舉辦培訓(xùn)班前期形成的文件材料和開班以后反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究等活動中形成的文件材料。
5、科研類:主要包括本單位、業(yè)務(wù)部門、個人的科研項目的申請、立項、批復(fù)、科研計劃、總結(jié)、實施方案、鑒定等文件材料。個人的論文、論著及其出版情況。
6、基建類:主要包括辦公樓、體育場征地、建設(shè)、維護等形成的圖紙文件材料。
7、設(shè)備類:主要包括引進精密、貴重設(shè)備;大、中型體育器材的全套隨機技術(shù)文件及在接受使用、維護和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
8、財會類:主要包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。
9、聲像類:主要指本單位在各類活動、比賽中形成的以及本單位在各種活動、會議直接形成的具有保存價值的照片、底片、錄音、錄像帶、磁盤、光盤等。
10、實物類:主要指本單位及職工獲得、接收各種獎杯、錦旗、獎狀、證書、牌匾及其他有紀(jì)念意義和憑證作用的物品等。本單位接受外單位或友好團體、個人捐贈的紀(jì)念品、書畫文字資料。
(二)建章立制,采取有效措施,確保檔案工作秩序。
檔案管理部門要結(jié)合本單位實際,制定《檔案保管制度》、《文件材料歸檔制度》等各項檔案管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求。加大檔案工作執(zhí)法力度。對負(fù)責(zé)檔案管理工作的部門和個人獎優(yōu)罰劣、責(zé)任到人、有章可循、實行獎懲制度,列入年終崗位考核。組織有關(guān)部門定期進行檢查、抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并把考核結(jié)果與個人利益掛鉤。
(三)切實加強檔案宣傳工作,提高人們的檔案意識。
定期舉行由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部門檔案管理專(兼)職人員參加的培訓(xùn)班,講解檔案業(yè)務(wù)知識,宣傳檔案法規(guī),增強檔案意識。檔案管理工作要一改過去“看門守攤”的自我封閉狀態(tài),要走出去。在舉行各項體育活動之前,業(yè)務(wù)部門要向承租場地的單位介紹場地有關(guān)情況,檔案管理部門可編制數(shù)據(jù)匯編、印制場地平面圖,向承租者提供服務(wù),便于承租者對場地的有效利用、合理安排人員座次等。
(四)完善檔案設(shè)施,采用現(xiàn)代化檔案管理手段。
【關(guān)鍵詞】 檔案；服務(wù)；創(chuàng)新；管理
1.煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要性
煤炭，國家發(fā)展的大動脈。檔案，發(fā)展壯大的見證者。隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展壯大和形勢的日益好轉(zhuǎn)，檔案管理工作也突顯出了它的重要性。
檔案作為記錄企業(yè)發(fā)展的歷史證物，印證著企業(yè)發(fā)展的每一步。而煤炭企業(yè)的檔案管理是一個集企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及勞動者個人檔案、勞動性質(zhì)、征用土地等諸多事項為一體的管理過程，其最初形成的最原始的、最真實的記錄，是煤炭企業(yè)檔案管理工作中重要的組成部分，是維護煤炭企業(yè)的經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和維護歷史真實面貌的重要性、基礎(chǔ)性工作，保存好這些檔案是所有企業(yè)檔案中的重中之重。譬如企業(yè)的征用地檔案，它是企業(yè)在土地征購、租賃等行為活動中形成的具有保存價值的最重要的文件材料。它包括土地調(diào)查、土地登記、確認(rèn)土地所有權(quán)和使用權(quán)等文件材料，以及核發(fā)的土地證書、買賣契約、協(xié)議等，是準(zhǔn)確記載企業(yè)所征土地位置、界址、數(shù)量、權(quán)限等基本情況的原始文件材料。它既是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分，又是有形資產(chǎn)的可靠證明，對企業(yè)的產(chǎn)權(quán)交易、土地糾紛起憑證和依據(jù)作用，在維護企業(yè)合法權(quán)益方面的原始性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性是其他任何東西所無法替代的。
煤炭企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝、財務(wù)管理、員工檔案、用工性質(zhì)等，也是檔案管理別重要的組成部分。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中將產(chǎn)生大量的生產(chǎn)技術(shù)、工程設(shè)計、產(chǎn)品工藝、設(shè)備管理、施工管理、質(zhì)量檢驗、財務(wù)管理等生產(chǎn)經(jīng)營檔案，農(nóng)輪工、協(xié)議工、勞務(wù)工、管理人員等人事檔案。這些檔案的收集、整理關(guān)系著一個企業(yè)運作的系統(tǒng)性、完整性和穩(wěn)定性。檔案資料的積累和利用，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益，無論是生產(chǎn)管理，還是技術(shù)革新，檔案都在幫企業(yè)總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)；無論是人事調(diào)動，還是員工安置，檔案都在印證著個人的歷史。檔案是企業(yè)一份完整的、寶貴的無形資產(chǎn)。試想，作為一個企業(yè)，如果連最基礎(chǔ)的歷史資料都不加以重視，進行規(guī)范化地管理，那企業(yè)的損失豈能用數(shù)字來計算。所以，煤炭企業(yè)的檔案管理工作規(guī)范化，不僅是十分重要的，而且是十分必要的。
2.煤炭企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀
2.1領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到位。
由于煤炭行業(yè)的歷史原因和其特殊性，導(dǎo)致長期以來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理認(rèn)識不足，重視不夠，只是追求企業(yè)生產(chǎn)多少噸煤，運用了哪些先進技術(shù)，創(chuàng)造了哪些成果，產(chǎn)生了多少利潤。而對于在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種載體的檔案信息缺乏科學(xué)的管理，此時的檔案管理工作基本上處于空白原始狀態(tài)。
2.2沒有專門檔案管理機構(gòu)。
沒有對企業(yè)檔案進行統(tǒng)一的管理，許多重要的信息資料都散失在各個部門或者個別領(lǐng)導(dǎo)的手中。
2.3基礎(chǔ)設(shè)施投入不夠。
一是沒有專門的庫房，即使有也是單位里面最簡陋的，沒有防護設(shè)施，達(dá)不到“三鐵”“八防”的要求；二是裝備落后，只是有幾個柜子，幾個盒子，缺少應(yīng)有的必備設(shè)備，計算機、檔案管理軟件等檔案信息化設(shè)備更是沒有。
3.針對目前煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的對策
3.1要提高認(rèn)識，高度重視煤炭企業(yè)檔案管理工作。
首先領(lǐng)導(dǎo)要重視。任何單位的任何一項工作，只有單位重視了，領(lǐng)導(dǎo)重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理，取得經(jīng)濟效益為目的的煤炭企業(yè)往往會忽視檔案工作。要搞好檔案工作，單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視。要把檔案管理工作納入企業(yè)管理體制，列入單位工作計劃之中，在年初制定工作計劃時，有檔案工作相關(guān)條款，每年領(lǐng)導(dǎo)集體研究1至2次檔案工作，及時解決檔案工作存在具體問題和實際困難，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。同時，檔案管理人員應(yīng)充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引干部職工的注意，從而提高本部門在企業(yè)中的地位。地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業(yè)，為領(lǐng)導(dǎo)、各級管理人員、工程技術(shù)人員提供準(zhǔn)確、真實、可靠的信息，為領(lǐng)導(dǎo)的決策，工程技術(shù)人員的科技攻關(guān)提供方便。檔案工作人員自己懷著熱情去工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中樹立良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)及干部職工增強檔案意識。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠(yuǎn)發(fā)展的影響，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。
3.2要加強制度建設(shè)，對企業(yè)檔案實行集中統(tǒng)一管理。
煤炭企業(yè)要制定檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，明確企業(yè)檔案管理人員的職責(zé)，并在工作中督促落實，保證檔案資料的收集、整理、歸檔工作完整、齊全和系統(tǒng)；要對企業(yè)檔案實行集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一管理就是要有專職部門、配備專職檔案管理人員對其檔案進行及時催繳，及時收集、整理、歸檔，這樣有利于企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和發(fā)展，有利于理順企業(yè)科室及上下級之間的關(guān)系，從而提高企業(yè)檔案管理水平，更好地為企業(yè)服務(wù)。
3.3努力進行工作創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，要求檔案工作人員要有高度的工作責(zé)任心，良好的職業(yè)道德，又要有扎實的檔案管理理論知識、煤礦安全生產(chǎn)的專業(yè)知識等，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進管理方法管理煤炭企業(yè)的各類檔案，提高檔案管理水平。因此，作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，在學(xué)好檔案管理專業(yè)知識的同時，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作。
參考文獻(xiàn)
［1］張莉.論企業(yè)檔案概念的理論價值[J].檔案學(xué)通訊，2006.2：11-13
2015年,我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設(shè)和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（2015）2號《關(guān)于認(rèn)真做好2015年度目標(biāo)考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)2015年度檔案工作考核細(xì)則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局2015年度檔案管理工作自查如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。
（三）加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴(yán)格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄，庫房溫、濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領(lǐng)導(dǎo)對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責(zé)任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
一、完善社區(qū)檔案管理機制，整合社區(qū)檔案資源。
社區(qū)工作涉及到黨委政府的多個部門，開展工作的內(nèi)容包括：黨建宣傳、勞動就業(yè)、社會保障、計劃生育、扶貧幫困、綜合治理及創(chuàng)衛(wèi)等項工作，抓好社區(qū)檔案服務(wù)管理指導(dǎo)工作也是我們的一項任務(wù)。在社區(qū)檔案工作中存在著，有的工作開展和對文件材料的收集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。如：計生部門對社區(qū)開展計劃生育工作的文件材料的收集整理是一個標(biāo)準(zhǔn)，民政部門對低保相關(guān)文件材料的收集整理是一個標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)衛(wèi)部門對創(chuàng)衛(wèi)工作的文件材料的收集整理又是一個標(biāo)準(zhǔn)，與文書檔案整理的要求相差很大。這些材料又分別集中保管在業(yè)務(wù)專干人員手中，造成了專門檔案材料不集中，影響了社區(qū)檔案資源門類的完整，也不利于安全保管和利用，很容易造成遺失。為進一步加強社區(qū)檔案工作，應(yīng)根據(jù)工作實際，建立和完善社區(qū)檔案工作崗位責(zé)任制和檔案的收集、整理、保管、利用、移交等各項制度，與相關(guān)部門達(dá)成共識，對社區(qū)檔案資源進行整合，集中收集、集中整理、集中保管，確保檔案的收集齊全、整理規(guī)范、保管有序、利用有效。使社區(qū)檔案最大化地發(fā)揮作用。同時做好區(qū)域內(nèi)名人、民俗風(fēng)情、名勝古跡、社區(qū)面貌變遷等珍貴資料的征集工作，豐富社區(qū)檔案，使社區(qū)檔案成為社區(qū)一個不可替代的文化陣地。
二、加強檔案宣傳工作，增強做好社區(qū)檔案工作的意識。
社區(qū)檔案是一種資源，要充分利用社區(qū)自身優(yōu)勢宣傳檔案、共享檔案資源，發(fā)揮社區(qū)檔案的社區(qū)服務(wù)功能，為社區(qū)發(fā)展提供信息保障。首先，提高社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)檔案管理的認(rèn)識。由于社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成比較復(fù)雜，在任社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)中，有的是從事居委會工作的、有的是從下崗再就業(yè)推選出來的、還有的是從街辦下派的，由于社區(qū)承擔(dān)的職能工作太多，在實際工作中只注重事務(wù)性的很快能見到成效的工作，產(chǎn)生了對檔案管理工作的認(rèn)識錯位，只是“嘴上說檔案工作重要”，只有在需要檔案來“說話”時，才感到檔案工作的重要，導(dǎo)致重利用輕管理思想。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視檔案工作，要走在檔案人員前面，以自身的操守引導(dǎo)檔案人員，穩(wěn)定檔案人員，激發(fā)干勁，從機制和制度上得以保證。其次，提高社區(qū)全體人員的檔案管理認(rèn)識。要明確社區(qū)檔案收集范圍，引導(dǎo)他們將日常工作中和所分管工作，需要經(jīng)常查詢或參考的有一定利用價值的文件、材料、工作計劃、總結(jié)以及集體形成的會議記錄等收集或留存。做到及時準(zhǔn)確、完整齊全歸檔，保證檔案的完整性，實行專門統(tǒng)一管理。這將有利于為社區(qū)居民提供有效的服務(wù)，有利于社區(qū)功能的完善。
三、因地制宜搞好社區(qū)檔案工作，不能搞一刀切。
由于社區(qū)經(jīng)濟條件不同，在社區(qū)建設(shè)水平上也存在較大差異，因此必須因地制宜的開展社區(qū)檔案工作。對社區(qū)檔案工作要求，不能向機關(guān)檔案一樣對待，只能引導(dǎo)和幫助，實行“自我管理”。社區(qū)應(yīng)該收集或留存的檔案，在收集范圍方面不宜過寬，不要“以多為好”，而要以實際需要經(jīng)常查詢或參考的有一定利用價值的收集或留存。一般社區(qū)檔案保管期限不宜過長，不需要永久保存。在社區(qū)檔案整理要求上，不能一刀切，而根據(jù)條件進行指導(dǎo)，對各方面條件方面較好的社區(qū)，通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)幫助，使社區(qū)檔案工作健康、持續(xù)地開展下去，使管理工作再上一個臺階，逐漸達(dá)到市、省級檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。
四、做好社區(qū)檔案移交工作。
由于社區(qū)是一個社會群眾性組織，社區(qū)干部流動性較大，對社區(qū)檔案移交工作要做到：一是做好社區(qū)換屆人員資料的移交工作，避免社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)將本屆的會議記錄、財務(wù)賬簿和社區(qū)開展其它一些重要活動有價值的資料存放在自己手中，不能及時移交。二是做好業(yè)務(wù)專干和檔案干部的移交工作，嚴(yán)格交接手續(xù)，做到帳物相符、手續(xù)齊全，符合檔案工作交接的基本要求。
五、加強培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
檔案人員是檔案管理的基本要素，由于社區(qū)檔案干部來自社會不同階層，文化程度差別較大，接受能力不同。因此，要求做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，授課內(nèi)容盡可能貼近工作實際，直觀生動，操作性要強。形式上采取集中培訓(xùn)與個別輔導(dǎo)相接合，理論知識與實際操作相結(jié)合，業(yè)務(wù)指導(dǎo)與參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合。以激發(fā)檔案人員工作的熱情，調(diào)動其積極性，提高他們檔案業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能。同時還要為他們提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題講座，普及檔案知識等活動的機會，廣泛汲取各方面的知識。盡而增強檔案人員的檔案意識，不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以適應(yīng)新時期條件下社區(qū)檔案管理工作的要求，確保社區(qū)檔案工作能始終為新形勢下新的社區(qū)工作提供最佳服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】 檔案管理； 現(xiàn)狀； 措施
醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動中所形成的各種文字、圖表以及其他具有保存價值的物體，這是醫(yī)院進行工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料［1］。在這個過程中，醫(yī)院檔案管理人員所起的作用非常重要。醫(yī)院檔案管理工作在理論上應(yīng)該與日益發(fā)展的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作相適應(yīng)，但事實并非如此，這與在檔案管理工作過程中工作人員的素質(zhì)水平、專業(yè)水平、責(zé)任心等因素相關(guān)。本文通過對醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題進行分析，并根據(jù)信息時代的要求賦予檔案管理工作人員新的要求，提出了一些整改措施，便于提高檔案管理工作人員自身專業(yè)知識水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。
1 目前醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題
1.1 素質(zhì)水平較低 素質(zhì)水平主要指的是業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理是一項服務(wù)性很強的工作，現(xiàn)在人們對檔案工作的要求越來越高。因此，要勝任這項工作，不僅需要有高尚的職業(yè)道德，還需要較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化水平。目前醫(yī)院檔案室一般都是知識結(jié)構(gòu)老化的人員，他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時期對檔案工作者的要求有一定的差距。
1.2 專業(yè)性較差 作為醫(yī)院檔案工作的管理者，在該部門起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)和監(jiān)督作用，但是檔案管理人員幾乎不是專業(yè)人員出身，其具有專業(yè)知識老化、思想知識結(jié)構(gòu)不合理、管理標(biāo)準(zhǔn)化不足、歸檔質(zhì)量不高等特點。他們往往將檔案工作簡單地理解為把文件材料收集和裝訂，其思想觀念和管理水平均跟不上時代的發(fā)展。
2 應(yīng)對措施
2.1 提高自身的專業(yè)素質(zhì) 檔案工作人員需要擺正心態(tài)，熱愛自己的事業(yè)，在各種社會誘惑面前，經(jīng)得起考驗，要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業(yè)的決心。具體應(yīng)該做到以下幾點：（1）檔案工作是一項繁雜系統(tǒng)的工作，專業(yè)性很強，每個程序都經(jīng)歷收集、整理、歸檔、保管、價值鑒定、統(tǒng)計提供利用等步驟，足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動。如果稍有懈怠，出現(xiàn)紕漏，勢必給檔案管理工作帶來許多麻煩，乃至造成無法查找、利用的后果［2］。所以檔案工作人員需要具備數(shù)學(xué)家的頭腦，認(rèn)真仔細(xì)，讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。（2）鑒于檔案工作的服務(wù)特點，要求檔案工作者必須認(rèn)清自身的職責(zé)，無私、熱情地為醫(yī)院及社會各方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷拓展服務(wù)途徑，增強服務(wù)觀念，努力學(xué)習(xí)，盡最大努力為發(fā)掘檔案信息資源并實現(xiàn)檔案的使用價值，使檔案在社會生活中發(fā)揮最大的效益。力求做好自己的本職工作，要清醒的認(rèn)識到現(xiàn)代檔案工作的信息化，提高獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力［3］，集中力量做好檔案信息化的工作，積極學(xué)習(xí)如何使用、檢索數(shù)據(jù)庫，積極參與醫(yī)院檔案工作的建設(shè)。
2.2 引進專業(yè)人才，提高檔案管理的規(guī)范化 針對檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，高層次檔案專業(yè)管理人才比較少，無法適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的特點，信息化環(huán)境對檔案管理人員的各方面素質(zhì)提出了新的要求［2］。可引進專業(yè)的技術(shù)人員，對內(nèi)部員工進行專業(yè)知識的培養(yǎng)，豐富專業(yè)知識內(nèi)容，提高創(chuàng)新能力，提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強人們對檔案管理的意識，使檔案管理走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。
3 小結(jié)
醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是信息社會的必然趨勢。鑒于檔案工作的特殊性和專業(yè)性，檔案工作者努力學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)知識和與之相關(guān)的專業(yè)知識是必需的。當(dāng)務(wù)之急是提高工作人員自身素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，使醫(yī)療科技檔案及臨床檔案的服務(wù)領(lǐng)域得到拓展，這對于不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案工作，拓展檔案工作未來，促進醫(yī)院健康發(fā)展尤為重要［4］。醫(yī)院檔案管理工作是一項長期復(fù)雜的工程，檔案室應(yīng)立足現(xiàn)實，本著對醫(yī)院及患者高度負(fù)責(zé)的精神，積極研究對策，提高自身專業(yè)知識水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。
參 考 文 獻(xiàn)
［1］ 孫云云，孫芳.檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.
［2］ 牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì).中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育，2010，15（8）:200-201.
1.當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題
1.1企業(yè)檔案管理意識不強，企業(yè)檔案利用率低
企業(yè)檔案工作對企業(yè)的各項工作的開展都具有十分重要的作用和作用。企業(yè)檔案信息資源的有效利用，不僅可以讓企業(yè)取得巨大的社會效益，還有利于進一步促進其獲得更大額經(jīng)濟效益。但是在企業(yè)中有不少職工，甚至是不少領(lǐng)導(dǎo)干部，對企業(yè)檔案管理的意識還比較淡薄，因為企業(yè)檔案管理工作不能夠造成直接的經(jīng)濟利益，他們就認(rèn)為檔案工作可有可無。這種認(rèn)識不到檔案在工作管理中內(nèi)在重要性和必要性的膚淺思維，顯然表現(xiàn)出他們對檔案利用效益的相關(guān)知識知之甚少。也由于企業(yè)中存在這種對檔案工作重視程度不夠的問題，企業(yè)檔案的信息資源開發(fā)自然不能夠上水平，其利用率也可見一斑。
1.2培訓(xùn)環(huán)節(jié)薄弱，檔案管理人員素質(zhì)不高
由于上文中提到不少企業(yè)對于檔案管理工作沒有形成正確的認(rèn)識，因此認(rèn)為企業(yè)檔案管理工作可有可無，其工作人員不是一些快要離退休的老職工，就是一些“拉關(guān)系”、“走后門”進企業(yè)職工，其專業(yè)素質(zhì)根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的要求。而除了少數(shù)大型企業(yè)之外，絕大多數(shù)企業(yè)中幾乎不存在企業(yè)檔案工作的相關(guān)培訓(xùn)，就算有檔案管理人員想要進行相關(guān)知識的提高，也很難找到相關(guān)途徑或得到企業(yè)的幫助。因此，當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作人員十分缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，其管理素質(zhì)也不高。
1.3檔案管理工作沒有確實的制定計劃和要點
企業(yè)中的檔案工作要想取得長遠(yuǎn)的發(fā)展和進步，就要求企業(yè)檔案管理工作者必須增強檔案工作的主動性和前瞻性，并制定出一份具有指導(dǎo)性的企業(yè)檔案工作計劃和要點。但是當(dāng)前的企業(yè)檔案管理工作不僅在組織上、制度上沒有形成一套科學(xué)、合理、完整的管理辦法，而且也沒有能夠運用高新科技對檔案工作進行創(chuàng)新和改造，企業(yè)的檔案管理工作還停留在陳舊的傳統(tǒng)檔案管理上，信息化的運用也沒有全面落實到檔案管理中華過來，企業(yè)的檔案管理工作無法適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的新要求和當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展的新趨勢。
2.如何為企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問題提出解決的對策
2.1加強企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的推進
隨著科學(xué)技術(shù)的進步，計算機技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)中，企業(yè)檔案管理當(dāng)然也應(yīng)該走上一條信息化的發(fā)展道路。利用計算機管理企業(yè)檔案，可以有效的減少企業(yè)紙質(zhì)檔案所占用的空間，而且這樣檔案信息更便于查找，也不容易丟失或者損壞。由于保存信息更方便簡單了，保密程度也增加了，其利用率也自然有所提高，企業(yè)檔案能夠更大范圍的為企業(yè)其他工作提供方便。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用計算機管理參與到企業(yè)檔案管理工作中去，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的自動化和現(xiàn)代化。
2.2加大對企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強檔案管理人員的自身素質(zhì)
企業(yè)管理者既然意識到當(dāng)期檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展有如此重要的作用，就一定要注重對企業(yè)檔案管理人員進行繼續(xù)教育，企業(yè)檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)在數(shù)量和質(zhì)量上都要有所提高。在對企業(yè)員工進行檔案培訓(xùn)的過程中，培訓(xùn)教師要結(jié)合新時期企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢和工作特點展開培訓(xùn)內(nèi)容，對不同層次的接受培訓(xùn)的員工采用不同層次的教學(xué)，遵循按需施教、注重實效的原則，運用“走出去、請進來”的培訓(xùn)方式，使檔案管理人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規(guī)范，促進企業(yè)檔案工作效率的提高。
（一） 日常工作
1.考勤管理：負(fù)責(zé)監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤；負(fù)責(zé)每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導(dǎo)出全員考勤記錄，結(jié)合考勤及休假制管理完成編制考勤報表；
2.文件、制度管理：公司內(nèi)部及外部紅頭文件的編輯與發(fā)放，結(jié)合集團公司及本公司原有相關(guān)制度完善各類人事、薪酬等管理制度；
3.員工管理：
（1）及時按各崗位需求完成招聘；對員工入職、離職、異動手續(xù)辦理進行指導(dǎo)，下載釘釘辦公軟件，輔導(dǎo)釘釘使用方法；統(tǒng)計員工入、離職花名冊并及時去派出所錄入從業(yè)人員信息；2020年新入職48人離職37人（其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部2 人、安環(huán)部3人）與2019年新入職44人，離職36人（其中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部4 人、安環(huán)部3人）相比人員流動性差異不大；
（2）及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)衛(wèi)生健康檔案；新入職員工辦理工傷保險并與勞務(wù)公司對接相關(guān)費用的結(jié)算，以及勞動合同的簽訂；
4.薪資管理：完成了工資核算，統(tǒng)計夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團人事部人事進行檢查，檢查完成后進行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領(lǐng)導(dǎo)和正能領(lǐng)導(dǎo)進行審核簽字；每月26日發(fā)放工資后，對詢問工資的員工進行疑問解答；及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計表、值班統(tǒng)計表、各類轉(zhuǎn)正、調(diào)薪審批單等；
5.會服管理：配合做好了外來檢查單位的接待，會務(wù)服務(wù)工作及會議影像資料、會議記錄；
6.報賬管理：按時完成了各部門所買用品的報銷，大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票整理、封面打印；小于2000的賬目發(fā)票整理、封面打印，所有手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，上傳于協(xié)同辦公軟進行審核。仔細(xì)無誤的完成私車公用的車輛費進行統(tǒng)計、貼票、封面打印，手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，上傳于協(xié)同辦公軟件進行審核；
7.疫情防控宣傳管理：密切關(guān)注國內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關(guān)宣傳資料防護資料及時在公司職工微信和釘釘群內(nèi)；
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系管理：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外監(jiān)管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關(guān)系的維護。包括旗、鎮(zhèn)工會、園區(qū)管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)督管理所、國土所、村委會、網(wǎng)絡(luò)公司等；
（二）重點工作
1.合同管理：
（1）檔案室、辦公室公司資質(zhì)、印鑒、文件類、技術(shù)服務(wù)類、建設(shè)施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管；
（2）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關(guān)資料的準(zhǔn)備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人，崗中體檢58人，離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理：
（1）按月繳納職工社會保險及增減工作，做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。
（2）按時完成每月確認(rèn)繳納社保人員名單網(wǎng)上勞動用工人員增減并填寫紙質(zhì)版勞動用工增減表勞動監(jiān)察大隊蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費基數(shù)20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢，將申報表存檔以備查；
（3）及時完成工傷保險及企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保增減所需的資料準(zhǔn)備等其他事務(wù)。
3.員工培訓(xùn)考證管理：
（1）按需及時關(guān)注培訓(xùn)學(xué)校開班通知并整理需要報名的各類培訓(xùn)以及特種作業(yè)人員；
（2）及時告知員工培訓(xùn)時間與地點并做好了相關(guān)安排。
4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關(guān)補正資料。
二、團隊建設(shè)及創(chuàng)新工作
工會團體建設(shè)：
（1）結(jié)合本公司實際情況完善職工活動場所設(shè)施；
（2）參照《工會經(jīng)費收支管理實施辦法》開展職工文娛活動。“元旦”“春節(jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動；
（3）做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團結(jié)力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節(jié)對公司員工福利品的發(fā)放工作，力保公開、公平。以及給員工節(jié)假日的補助要落實到每一個人，注意員工的思想動態(tài)及時多舉措關(guān)懷員工。
三、2021年重點工作計劃
1.員工管理工作計劃：
（1）組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行，督查各部門完善部門規(guī)章、崗位職責(zé)的制定。積極配合集團公司管理，結(jié)合實際制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按實際現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
（2）貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會，檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作；
（3）配合集團擬定員工手冊，指導(dǎo)、督促各部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)；
（4）依據(jù)《勞動合同法》結(jié)合公司實際落實每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關(guān)保險。
2.安全工作計劃：
（1）從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，成立公司治安保衛(wèi)大隊，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)；
（2）完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事故的發(fā)生；
（3）做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查監(jiān)控系統(tǒng)，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時整改。
3.檔案管理工作計劃：
（1）對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；
（一）缺乏完備的人事檔案管理制度
目前，我國人事檔案的管理工作缺乏健全的規(guī)章制度，甚至有些根本未建立自己的檔案管理章程、制度，這衍生出許多問題。要提升人事檔案的管理水平，首先就要提高人事檔案的規(guī)范化管理水平。當(dāng)前主要缺乏人事檔案管理工作的指導(dǎo)檢查工作，沒有一套可行的完善的規(guī)范化的管理辦法。
（二）人事檔案管理缺乏規(guī)范性、時效性
在一些企業(yè)、機關(guān)中，人事檔案的相關(guān)管理檔案的材料過于陳舊，事件的記錄時間較為久遠(yuǎn)。長期擱置的且已經(jīng)歸入人事檔案中的許多材料并沒有得到認(rèn)真的鑒定，普遍出現(xiàn)信息過時的問題。同時，許多單位中的檔案材料只是應(yīng)付、走程序工作，沒有進行有效的管理，對現(xiàn)實工作以及現(xiàn)實的人事反映較少，反而阻礙了人力資源管理部門工作的有效開展。與此同時，當(dāng)前人事檔案管理缺乏完整的法律法規(guī)的規(guī)范工作，缺少人事檔案的管理小組，缺乏人事檔案管理工作的宏觀指導(dǎo)，缺乏系統(tǒng)完整的規(guī)范方法。此外，相關(guān)工作人員的培訓(xùn)較少，導(dǎo)致其工作方法較為陳舊、老套，工作效率低。
二、提升人事檔案管理效能的對策
（一）建立健全人事檔案管理制度
高效能的人事檔案管理工作需要制度的支撐與保障。根據(jù)本企業(yè)、機關(guān)、組織機構(gòu)自身的特點建立符合自身的人事檔案管理制度，并在運行中不斷進行修改與完善。在工作中，嚴(yán)格按照人事檔案管理的制度來辦事，要做到有章可循，有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)。并定期對人事檔案管理工作進行督導(dǎo)檢查，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定工作小組的具體工作計劃，每年不定期地進行各管檔單位的抽檢，查看檔案管理工作的開展情況，并依據(jù)問題提出相關(guān)的詳細(xì)的的工作建議，進一步提高管檔單位的人事檔案管理水平。
（二）提升人員管理意識和人員素質(zhì)
人事檔案管理工作需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視，不能再被輕視。同時管理人事檔案的工作人員的素質(zhì)也有待提高。人事檔案管理不是簡單的工作，它的開展需要工作理人員具備較高的工作素質(zhì)。人事檔案管理工作要求工作人員具備較強的業(yè)務(wù)性、扎實的實踐經(jīng)驗，人事檔案的管理人員要適應(yīng)新時代要求，掌握先進且科學(xué)的管理方式，注重理論學(xué)習(xí)與實踐操作相結(jié)合，與時俱進，在學(xué)習(xí)中，不斷提升自身的素質(zhì)。同時加強對工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，“請進來”與“走出去”相結(jié)合，組織檔案管理人員到一些先進單位進行觀摩學(xué)習(xí)，同時積極組織工作人員參加一些檔案法知識競賽，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和人事檔案的管理服務(wù)水平。
（三）夯實基礎(chǔ)，規(guī)范人事檔案管理
在人事檔案管理工作的開展過程中，要求各部門自身進行部門立卷制度，嚴(yán)格各部門間人事檔案的交接手續(xù)，從源頭上確保檔案的規(guī)范性和完整性。人事檔案相關(guān)材料的管理要嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任分工制，將人事檔案的管理具體到各部門、各個人體。人事檔案的管理可以堅持“集中與分散”、“定期與不定期”的兩種方式，跟蹤收集信息、資料，資料分類編目、立卷保管。
（四）整體創(chuàng)新人事檔案管理工作
