時間：2023-05-31 09:50:43
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理特點，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
引 言
大專院校的不斷深入發展從根本上推動了中國的教育層次由傳統“精英型”教育階段邁向“大眾型”教育階段，一定程度上推動了中國整體教育水平的提高[1]。大專院校作為我國高等教育的重要組成部分，對有效推動中國教育模式變革以及現代化教育的深入持續發展有重要的作用。而大專院校檔案管理工作作為涵蓋高校教學、科研及管理等基本內容的工作，其管理質量的好壞以及其本身所具備的特色在很大程度上會影響到整個高校各項工作的順利開展。本文就大專院校檔案管理工作的特點提出了幾點問題，通過對問題的分析以發現有效解決措施，從根本上推動大專院校檔案管理工作的發展。
1、大專院校檔案管理特點研究
大專院校檔案管理工作作為學校管理工作的重要組成部分，反映了學校的整個發展歷程以及教學、科研及管理歷程。近些年以來，隨著中國高等教育的持續發展，大專院校教育也呈現出多元化的發展趨勢，這些多元化的發展趨勢決定了其教育教學模式與管理的多樣性特點，同樣檔案管理作為高校管理工作的組成部分，也形成了其特有的發展模式與發展思路。
第一，多樣性特點。受大專院校生源范圍及教學、辦學模式多樣化的影響，很多大專院校檔案材料呈現出復雜化和多樣化的發展趨勢。同時受高校檔案資料的特殊性因素影響，比如檔案內容更多的記錄了學生的成績材料、獲獎材料、處分材料、入團入黨材料等，還包括教師及相關管理人員的學歷狀況、資歷狀況及社會經歷等內容，因此檔案管理工作呈現出一定的多樣性與復雜性特點。
第二，真實性特點。大專院校檔案材料是對學生、教職工及相關管理人員的學習、工作、實踐等內容的最原始記錄，能夠反映出其在過去某一段時期及過去所有時間段內的學習狀況、工作狀況、思想品德狀況、身體狀況、政治面貌等[2]。這些材料均需要經過學校相關部門的審查，以保證材料內容的真實性與各種手續的完備性，需要符合規定的材料撰寫的基本要求，因此檔案材料區別于個人私自撰寫的材料，也不同于手續不全或者無頭有尾等類似的材料。在材料管理過程中，如出現來源不明確或者內容不符合事實的材料，管理人員會在第一時間內將其剔除。因此可以說明大專院校檔案管理能夠真實的反映個體的狀況，具備一定的真實性特點。
第三，實用性特點。大專院校檔案管理工作是個體總體狀況的最真實記錄，相關用人單位可以根據檔案材料有效了解個體的思想政治狀況、學習狀況、家庭狀況、在校表現及整體素質，因此具備一定的實用性特點。
第四，動態性特點。這種動態性包括學生機教師的學習工作地點、學籍及工作調動等方面的變化對檔案管理工作帶來的影響。學生及教師檔案是學生及教師表現與精力的重要證明，是其他相關管理的重要基礎，因此具備有效的保存價值與參考價值，是評定個體全面發展狀況的最原始記錄與憑證，對于學生及教職工深造等具有重要的作用。另外，隨著高等院校擴招趨勢的發展以及學每年的畢業與擇業，使得檔案出現不斷流動的狀況，這種邊產生邊流動的狀況使得學校檔案管理出現一定的動態性特點，比如周期相對較短、穩定性相對較差等。
2、大專院校檔案管理特點中存在的問題分析
第一，受大專院校學生檔案管理工作多樣性與動態性等特點的影響，很多大專院校檔案管理工作中存在檔案意識薄弱的狀況，導致檔案管理工作的邊緣化。隨著大專院校的不斷發展與完善，檔案工作的基本范圍也由傳統的日常收集發展到保管、知識管理等層面。長期以來部分大專院校對檔案管理工作缺乏一定的重視，加之檔案管理工作相對復雜、多樣，且具備較短的周期性與動態性發展的特點，使得檔案管理機構難以形成系統化的管理模式，群體檔案管理意識相對薄弱，檔案管理工作逐漸走向邊緣化。
第二，檔案管理機制不健全。受檔案管理真實性的要求及動態性的發展特點的影響，很多大專院校在檔案管理工作中出現應付了事的狀況，尤其是針對學生的檔案管理，包括檔案材料與信息的移交、查閱、歸檔等環節出現不科學、管理機制不健全的狀況，沒有形成統一的管理標準，很大程度上影響了檔案管理工作的深入開展。另外，很多大專院校并沒有將學生的檔案管理工作深入納入到學校的相關管理日程上，因此缺乏有效的監督檢查環節與指導考核環節，管理機制不系統。
第三，管理人員的整體素質有待進一步提高。檔案管理具有真實性和實用性等特點，關系到學生日后工作與深入發展等問題，而現階段很多大專院校學生檔案管理工作主要靠一些兼職人員組成，其檔案管理的業務能力、理論框架等相對薄弱，同時高校也很少組織相應的培訓，導致檔案管理工作存在很多問題。同時受到人員編制及人員基本業務素質等的影響，很多檔案管理工作均以手工操作，在帶來一定質量問題的同時，還影響了工作效率。很多檔案管理人員在強大的勞動強度壓力下，無法有效提升自己的業務素質與能力，因此一定程度上限制了檔案管理工作的深入開展及其水平的有效提高[3]。
3、如何有效推動大專院校檔案管理工作的開展
第一，不斷加強對檔案管理知識的宣傳力度，強化檔案管理意識。從學生自身的利益及未來發展需求出發，重視檔案管理工作，采取多種形式宣傳檔案管理知識，提高檔案管理工作人員的基本業務素質，提高學生的檔案管理意識，推動檔案管理工作良好的內外部環境的形成。
第二，建立有效的檔案管理機制。根據學校實際發展狀況與發展階段，出臺相應的規范性檔案管理文件，使學生的檔案管理工作有章可循，保證檔案管理工作的進一步發展。
第三，不斷提高管理人員基本素質。加強對檔案管理人員基本業務能力、知識結構、管理能力等方面的培訓，提高對檔案管理人員的培訓機會，系統的對檔案管理人員進行基礎理論知識與專業知識的培訓與指導，提高其管理水平與知識運用能力，充分掌握檔案工作的基本思維方式，不斷增強自身素質，保證檔案管理工作的有效開展。
4、結論
綜上所述，有效做好大專院校檔案管理工作，一方面能夠推動高校自身的持續性建設與發展，同時還能有效保證大學生實現有效擇業。大專院校檔案管理工作是一項相對復雜多樣的工作，但其價值卻不可替代。隨著國家教育尤其是高等教育的不斷發展以及對畢業生就業擇業的相關政策的調整，很多大專院校的檔案管理工作均缺乏一定的規章制度保證。因此需要不斷提高關于檔案管理工作重要性的認識，以學生的基本需求為主，突出人本主義的管理理念，充分調動管理人員的主觀能力型，推動檔案管理工作的深入與可持續發展。
【參考文獻】
[1]梁曉慶.高校成人教育學生檔案管理的問題及思考[J].繼續教育研究，2012（4）：44-45.
【關鍵詞】新時期；人事檔案管理；特點及策略；分析和研究
在現代企業、單位、公司的人事管理過程中，依據人事管理檔案的特點，大都實行由人事部門對人事檔案進行集中統一管理以及分級負責的管理模式。但是，近些年隨著我國政治改革以及市場經濟的不斷深入和發展，極大了推動了我國人事干部管理制度的深化改革，因此相應的人事檔案的管理模式也應隨著改革不斷深入而進行相應的完善和優化。現階段我國人事檔案管理工作暴露出諸多問題與缺陷，隨著人員頻繁變動、流動以及思維模式以及觀念認識的轉變等都對企業、單位、公司內部的人事管理提出了更高的要求。如何在當前情況下正確的解決和處理這些問題，不斷的完善和優化人事檔案的管理工作，已經成為現階段企業、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。
1.人事檔案的管理特點
相比較傳統的人事檔案管理工作而言，現階段人事檔案的管理工作有著以下特點：
1.1新時期人事檔案管理機構、管理對象等具有更強的社會性
近些年，隨著市場經濟的不斷深入和發展，各行業之間的市場經濟日益激烈，經濟組織的形式也越來越多樣化，在一定程度上加快了各企業、單位之間的人員頻繁流動，同時也在一定程度上促進了人事制度的深入改革，也促進了新時期人事檔案管理制度以及人事管理制度的改革和創新。當前情況下，人事管理已經逐漸升級成為一種專業性很強的社會化活動，而人事檔案管理作為人事管理工作的重要環節，也實現了從傳統管理模式向新型專業管理模式的轉變。隨著市場經濟的不斷成熟和發展，各企業、單位、政府等已經建立起社會性較強的人事檔案管理機構，比如全國各地方人才市場依據一定標準設立的認識檔案管理機構。這種管理機構的管理對象以及服務對象不是本企業、單位的人事檔案，而是面向全社會，它的服務對象、管理對象以及管理范圍包括該地區內所有流動人員的人事檔案。相比較而言，新時期的人事檔案管理要比傳統人事管理檔案在管理機構、管理范圍以及服務對象上都具有更強的社會性以及地域性。
1.2來源更具廣泛性、內容更具復雜性
當前情況下，隨著人事檔案的管理機構、管理范圍以及服務對象越來越社會化，因此其來源以及內容也更具廣泛性、復雜性。在以往的檔案管理工作過程中，人事檔案主要是由各企業、單位、公司的等內部的人事部門負責整理、收集以及存檔，所有檔案的來源也比較單一，大都是本企業、單位、公司的人員，檔案內容也相對簡單；而新時期下，隨著人事檔案管理工作越來越社會化，檔案的來源范圍也隨之擴大，只是要該區域內流動人員的人事檔案都屬于管理部門的管理范疇，此外，又因為全國各地情況不同，管理制度以及管理范圍也不盡相同，再加上區域內流動人員身份以及從事的工作性質也各不相同，因此他們的人事檔案也非常繁雜多樣化。
1.3新時期下，人事檔案需求呈多樣化趨勢
當前情況下，人作為一種有效資源，在促進企業發展以及社會進步中起到了重要的作用，也受到越來越多的重視。企業的發展離不開人，現在不管是國有企業、民營企業、還是政府機關都重視人才選拔、人才儲備以及人才的招聘工作，而人事檔案作為衡量標準之一，因此也受到越來越多的重視。使用用途以及使用者類型的不同，致使新時期下，對人事檔案的管理內容、存檔方法以及傳遞方式等呈現出多樣化趨勢，也使得人事檔案突破范圍限制，不再是企業、單位、公司等的人事部門對其進行單獨使用，而是實現了企業、單位等內部各部門對人事檔案的綜合協調使用，此外與員工日常生活以及自身利益等緊密相關的人事檔案，經常被各種企業、單位、以及個人查詢使用，但由于他們的需求以及目的各不相同，所以他們要查詢的內容也就各不相同。
2.新時期人事檔案管理工作的應對策略
2.1強化人事檔案管理，加強對人事檔案重要認識
近些年，隨著經濟和社會的發展，我們清楚的意識到，人事管理已經從企業、單位面向全社會，而人事檔案管理作為企業、單位、公司等人事管理工作的重要的環節，其管理范圍、管理對象等也越來越具社會性。因此，這就要求我們要切實做好各單位、企業部門的領導管理工作，強化管理認識，從基礎抓起、從基層抓起，切實的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關系到社會整體發展的高度之上，從全局的出發來對待人事檔案的管理工作，規范和完善有關的法律、法規，對檔案管理工作進行不定時的抽查與指導，確保管理經費充足，改善檔案管理工作的整體條件，努力的推動人事檔案的管理工作向系統化、標準化以及科學化得方向發展，從而切實的提高人們對人事檔案管理工作的認識。
2.2做好組織隊伍建設，轉變思想觀念，提高管理人員的整體素質
在企業、單位、公司的人事管理過程中，檔案管理人員的整體素質高低對檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時期下，切實的做好人事檔案的管理工作，就要求相關單位和機構將努力做好對檔案管理人員的教育和培訓工作，在提高其專業技能的同時，也切實提高他們的整體素質。
2.3完善和優化管理制度，提高檔案的管理水平
一套完整、合理的管理制度是做企業管理工作的基礎和保證。當前情況下，人事檔案的管理工作比較瑣碎、復雜，如果沒有一套完整、合理的管理制度對其進行合理、有效的制約，那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，隨著市場經濟得發展以及市場競爭的加劇，造成各企業之間的人員流動比較頻繁等問題，而隨著這些問題而衍生出來的其他新的問題以及新的情況，比如如何完善和優化人事檔案管理制度中的有關條款，及時解決檔案管理工作中出現的棄檔、死檔現象，也已經成為現階段人事檔案管理工作過程中所急需解決的重要問題。
現階段，在市場經濟的條件下，將人事檔案同個人信用體系有機的結合起來建立一個個人誠信檔案局，并將其作為人事檔案管理工作過程中的一個重要組成部分，以職業履歷、工作能力以及信用記錄等作為人事檔案管理工作中的主要內容，并不斷的完善和優化檔案管理制度，同時，對有關檔案信息材料的收集、整理、存檔以及檔案的轉出、調動等進行嚴格、認真管理，做好阻止虛假信息材料的入檔、存檔工作。此外，還需要不斷的完善和優化檔案管理部門案卷整理工作的有關準則，確保案卷的整理工作能更加系統化、全面化以及規范化。當然，現階段實施人事檔案的制度，實現人事檔案管理工作過程中人、檔分離，是一種積極有效的嘗試。在當前的市場經濟條件人，已經實現了由“單位人”向“社會人”的全面轉變，因此這也就要求我們要與時俱進，積極的進行改變，緊緊的跟隨時代的步伐。
廣義的電算化會計檔案，是指存貯會計數據（各種憑證賬簿、報表）和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證。狹義的電算化會計檔案只包括前者，即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。如不作特殊說明，下文提到的電算化會計檔案均指其狹義概念。與傳統的會計檔案相比，電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點：
1.電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。
2.電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質或光盤的形式存在，包括存貯在計算機硬盤上系統正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質質量、存放環境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當容易遭到破壞。
3.電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改，且不留痕跡。
4.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關。
5.電算化會計檔案必須借助于一定的環境才能再現在使用者的面前，且使用時具有方便、快捷、直觀，容易產生一些分析結果，可以對管理和決策提供較好的支持。
二、電算化會計檔案管理應注意的問題
鑒于電算化會計檔案具有上述區別于傳統會計檔案的特點，在電算化會計檔案的管理工作中，除了傳統會計檔案管理應注意的問題外，還應特別注意以下幾個問題：
1.要特別注意對電算化會計檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進行會計信息系統維護必不可少的資料，它可以幫助理解別人的設計思路和編制的源程序代碼，同時一個軟件系統由于主客觀的原因不可避免地會產生一些問題，如果沒有保存完整的軟件文檔，系統的維護將非常困難，甚至不可能。
2.針對電算化會計檔案受質量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大，易受破壞的特點。在管理時應注意如下問題：
①在選用保存會計檔案的存貯介質時，應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質，存貯介質的質量關系到會計檔案能否被使用，而紙張的質量只會影響到使用效果；
②對存放在存貯介質上的會計檔案應寫好保護字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所：
③對存放往年會計檔案的介質應定期復制，如每半年復制一次且最好復制雙份存放在不同的地點；
④對使用時間較長的存貯介質應定期進行替換；
⑤對硬盤上的會計檔案應定期備份到軟盤或光盤上。
3.針對電算化會計檔案易修改且不留痕跡這一特點，在進行管理時應注意如下問題：
（1）對硬盤上的會計檔案，應具有相應的安全保密措施，防止對會計檔案進行修改。常用的安全保密措施有：
①用戶識別控制，防止非法用戶接觸會計檔案。
②操作日志管理，應由系統自動進行操作登記，建立加密的機內操作日志，監督系統操作，留下審計線索。
③數據存取權限限制，對安全保密程度不等的數據，應給不同的使用人員賦予不同的操作權限，防止越權使用。
（2）對存放在軟盤或光盤上的會計檔案應至少一式兩份分別在會計和計算機操作部門的檔案柜存放，以防止某一方面存貯介質損壞造成數據丟失或單方面修改會計數據。
4.針對電算化會計檔案和軟件版本密切相關的特點，在對電算化會計檔案進行管理時應注意保存各種版本軟件系統的軟件檔案和相應的磁性介質或光盤會計檔案。在具體進行操作時可在存貯介質的標簽上注明軟件的版本號，保存會計檔案的介質上標明與哪個版本的會計軟件相對應。
（一）材料收集較困難:因部分教學人員對檔案管理工作的認識不足，認為教學科研成果是自己在教學過程中取得的，應該由自己來管理，擔心材料會遺失，或擔心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒，使的收集起來有一定困難。
（二）有的學校由于無專門的檔案管理人員，故材料的收集、整理、移交都是由教學秘書兼著，由于有些教師不配合，就會造成資料的不完整和檔案材料的不延續性。加上有些老師認為自己的主要工作是教學,對檔案材料只要用時有就可以了,，無須按什么規則整理歸檔，導致教學檔案整理、分類缺乏統一的執行標準，使得教學檔案整理、分類缺乏系統性與關聯性。
（三）資金緊缺:收集到的材料并不能馬上移交，因經費不足有些學校連一個像樣的檔案柜都沒有，故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時間無處可放，容易遺失而造成檔案材料的遺失。
二、幾點建議
（一）結合單位特點，有針對性地做好教學檔案管理工作學校檔案室具有專業部門的特性，工作中需要運用和掌握相關的專業知識。因此，也相應賦予了檔案管理工作一定的特殊性，對檔案管理工作提出了更高的專業要求。如：檔案室工作人員要對所有存檔的學籍、資料進行全面的核查，保證“三個一致”。要求更改標記正確，簽字及日期齊全，發現錯誤限期整改，以確保學籍的有效性。這就要求我們檔案工作人員必須具備相應的專業知識和嚴謹的工作態度，才能做到其要件齊備、完整有效。
（二）創新管理模式，進一步做好教學檔案的管理和開放利用
1.在教學檔案管理過程中，我們努力做到豐富檔案的內容，增強檔案資料的針對性和時效性，我們不但將文檔資料收編在卷，而且將其整理刻錄成光盤，翔實地記錄了教學檔案收藏的全過程，如此，既方便了工作，又保證了資料的完整性和易用性。
2.建立起電子查詢、索引系統，并在保存紙質檔案的基礎上，逐步建立完善電子版檔案。因此，降低了教學檔案的管理成本，極大地減少了檔案管理工作強度，方便了檔案的管理和利用。最大強度低開發利用教學檔案。學校檔案部門和檔案人員應改變原有的工作習慣和保守的工作觀念，把工作重心轉向提供服務這個環節。不但要在工作態度上積極主動，而且要在服務模式上有所創新，圍繞學校教學的特點，提供超前服務和跟蹤服務，努力提高服務質量和服務效果。一方面要編制多角度的檢索工具，以原件提供服務，建立起檔案信息資源共享平臺；另一方面要及時掌握工作動態，匯編各個方面的信息資源，提供綜合信息服務。
3.加強教學檔案的規范化管理。從教學檔案管理方面存在的問題出發，各學校由于檔案工作規范化程度低，管理不到位，檔案管理、存檔部門職責不明，歸檔機制不健全，導致文件材料重復歸檔、不歸檔、漏歸檔現象較為普遍，亟需在科學劃分檔案類目的基礎上，明確檔案的建檔、存檔和管理職責，加強對檔案工作的指導和對檔案管理人員的業務培訓，定期開展對檔案工作的指導與業務培訓，定期開展對檔案工作的督查，提高信息服務的針對性與實用性，加速學校檔案信息化建設。
（三）對下一步檔案管理工作的設想
1.抓好業務培訓。進一步加大學習和培訓力度，強化專業培訓，把學習檔案管理新知識與教學業務知識緊密的結合起來。加強教學檔案學習的針對性和計劃性，學以致用，知行統一。提高教學檔案業務工作的標準化、規范化水平。
2.抓好基礎性工作。教學檔案管理作為教育行業發展的基礎性、服務性工作，將嚴格按照主管部門的具體要求，進一步建立健全教學檔案歸檔制度，要嚴格按照要求規范操作，妥善保管，確保檔案資料不受損失。
3.提高教學檔案工作者的政治素質。檔案工作的政治性、服務性決定了檔案人才要具有較高的政治素質、良好的職業道德和崇高的敬業精神。檔案人才不僅要事業心強、愛崗敬業、勤奮努力，還要具有全新的服務意識，熟悉檔案工作規律，遵守檔案工作紀律，確保技術資料的安全，不泄密。
1 數字化信息化的事業單位檔案管理特點
1.可以適當提高工作效率，使得檔案部門能夠最大程度降低使用的成本。使用計算機可以得到所有檔案信息，每個單位的檔案系統中能夠找到各種所需的檔案資料，減少了檔案查詢的流程同時節約了大量時間，從而工作效率得到最大程度的提高。數字化的檔案管理具有一定的及時性和準確性，使得日常工作更加方便。比如一些相關人事的檔案，當單位中有較大的人事改變時，進行人事統計工作時就要整理不同時期的人事資料，最近的人化是很難得到實時的信息。檔案數字化很好的解決了這些問題，實行數字化管理對各種情況都能及時的記錄，對今后的各種需要查詢的內容提供了方便，節約了時間同時提高了效率。由于數字化檔案管理本身的特點降低了很大部分的維護開支費用。長期使用的紙質檔案非常容易受到損壞和丟失，將檔案的信息全部數字化后可以長久的進行保存，并且具有足夠的安全效果。
2.政務公開化使得政府樹立良好的形象。事業單位使用數字化的檔案能夠及時的公布相關信息，使得國家相關部門能夠更加便捷的對檔案進行統計研究，同時使得老百姓對各種檔案文件可以查看，形成一種公開透明的政務管理工作，群眾更加信任事業單位，也符合新時期實行陽光政務的發展要求，達到科學合理的使用各種網絡信息的目的。
2 事業單位檔案管理工作的現狀
1.事業單位沒有充分認識到檔案管理工作的重要性。檔案管理工作就是對大量資料和文件的歸納、整理和存儲。因此大多數事業單位認為這對企業的發展有積極的影響作用，出現不認真對待各項工作的現象，逐漸形成一種散漫的工作態度非常不利于事業單位檔案管理工作向著更好的方向發展。這些簡單的檔案管理任務可能并不會給企業帶來什么盈利的機會，但是其對事業單位內在的影響是非常巨大的，甚至會使事業單位受到各種好的社會服務評價，使得事業單位在今后能夠健康持續的發展下去。所以必須不斷提高人們對檔案管理工作重要性的認識。
2.檔案管理的程序不夠健全。因為存在嚴重的輕視檔案管理工作的現象，使得很多事業單位中檔案管理的程序有很多的不足有待解決，并且有些事業單位中檔案管理工作是一片混亂的現象，從而使得檔案管理工作一直處于一種低級的管理水平，檔案管理工作長時間得不到正常的改革和發展，處于落后的狀態，一些檔案不能進行及時的更新，嚴重的影響了檔案管理工作今后的發展，也使得事業單位的發展速度緩慢。
3.處于檔案管理崗位的人員沒有正確的態度對待自身的工作。出現這種現象的重要原因還是事業單位對檔案管理工作的不重視現象造成的，檔案管理人員無法感受到自身工作的重要性。長期下來檔案管理人員的態度越來越不端正，有些工作人員甚至應付自身的各項工作任務，對檔案管理工作的工作質量造成了很大的消極影響作用，人員在工作中經常出現差錯，嚴重降低了工作的質量和效率水平，事業單位根本無法更好的發展各項檔案管理工作，同時也阻礙了事業單位的創新和改革發展。
3 新形勢下事業單位檔案管理工作的創新
1.充分認識到檔案管理工作的重要作用。要想大程度對事業單位檔案管理工作進行提高，對工作人員理念的教育是非常重要的，認識到檔案管理工作的重要作用是發展的基礎。首先應該從領導階層入手，教育他們認識到檔案管理的影響作用，然后對基層的管理人員進行相關知識的宣?骱凸嗍洌?最終使得整個事業單位的人員都形成一種對檔案管理工作的重視和認真的態度，使得檔案管理工作能夠更好的發展。
2.使得檔案管理的各項程序得到改進。要想更好的提高事業單位的檔案管理能力，開始要對檔案管理人員進行教育，使之形成正確的工作態度，認真耐心的做好本職的各項工作任務，然后對充分認識到檔案管理工作中存在的眾多不足和問題，對檔案管理程序不斷的完善和改進。就當前的檔案管理發展情況來看，事業單位的檔案管理工作是一種非常落后的狀態存在，造成這種現象的原因很大程度取決于檔案管理工作的各項程序中存在的問題。為了適應未來時展的需要，必須要對事業單位的檔案管理體制進行科學的創新和改進，一方面對事業單位的檔案管理程序進行改進。一個科學、規范的事業單位檔案管理程序，才能體現出檔案管理工作的價值和意義，從而使得事業單位能夠更好的發展進步。
3.對檔案管理人員的綜合素質和整體水平進行提高。事業單位中的檔案管理工作并不是對一些資料的簡單整理過程，要有專業的管理人員的全面指導和管理。新形勢下可以看出，大多數檔案管理人員并不具備一定的檔案管理經驗和知識。所以，最重要的是培養工作人員形成熟練的專業技術水平。通過多種方式對事業單位檔案管理人員進行必要的培訓和教育工作，形成更加扎實的專業能力。更好的完成事業單位的各項檔案管理工作，為事業單位今后的更好發展打下堅實的基礎。
4.跟隨時代的發展和進步，完善對信息化檔案管理機制的使用水平。信息化的檔案管理機制具有節省時間、資源的作用，使得各種檔案信息能夠公開化和透明化，部分檔案信息社會群眾可以隨時通過網絡進行查看，信息的傳遞過程更加快速、高效，同時也為今后管理層更好的管理事業單位提供有效的保障。
1 “互聯網+”時代的檔案管理機遇與挑戰
1.1 “互聯網+”時代的檔案管理機遇
1.1.1 技術手段不斷豐富
在“互聯網+”時代背景下，檔案管理手段呈現出多元化特點，檔案管理技術手段日漸豐富，檔案管理信息系統作用下，大幅度降低了檔案信息管理難度，也減少了檔案管理人員工作量，提高了檔案管理效率與質量。在日常工作中，檔案管理人員可以借助檢索功能，在最短時間內查找各類檔案，分層管理檔案信息，促使各類檔案管理具有鮮明的關聯性特點。同時，在“互?網+”時代下，檔案存儲形式也日漸多樣化，比如，視頻、音頻，大幅度提高了檔案管理質量，檔案信息數據也更加準確，出現多樣化的檔案管理技術選擇平臺，各類管理機構、企業之間的合作、交流日漸增多，各類檔案管理系統應運而生，電子檔案管理系統具有鮮明的時效性特點。
1.1.2 服務空間不斷拓展
在社會經濟活動作用下，社會各類信息頻繁出現，檔案管理者借助互聯網信息技術，構建出合理化的檔案管理系統，有著較大的管理空間，檔案管理呈現出數字信息化特點，在計算機系統中存儲著海量檔案信息，其存儲成本并不高。在日常工作中，檔案管理人員可以不受時空限制，查詢各類檔案數據信息，離線管理各類檔案，能夠為檔案使用者提供優質的遠程服務，檔案服務空間進一步拓展。
1.1.3 檔案時效不斷提高
隨著社會不斷發展，檔案種類日漸增多，具有鮮明的時效性特點，傳統紙質檔案管理已無法有效滿足這方面的客觀要求，必須對其加以優化完善。在“互聯網+”時代下，時效性是互聯網信息技術的顯著特征，檔案管理也具有較高的敏感度，可以動態跟蹤各類檔案信息，檔案管理也具有較好的交互性、動態性。同時，所構建的檔案管理系統可以有效整合大數據、數據挖掘技術等，不斷開辟全新的檔案管理空間，大幅度提高檔案管理效率，檔案時效不斷提高。
1.2 “互聯網+”時代的檔案管理挑戰
1.2.1 管理模式變革
站在客觀角度來說，傳統檔案管理過分注重管理人員已有的經驗，不注重檔案科學化與系統化管理，和傳統檔案管理相比，以互聯網信息技術為中心的檔案管理系統有著明顯的區別，急需要優化檔案管理流程、管理模式，對檔案管理人員也提出了新的更高要求。也就是說，在“互聯網+”時代背景下，檔案管理迎來發展機遇的同時，也需要更好地應對來自各方面的挑戰，必須多層次優化變革檔案管理模式，構建標準化的檔案管理流程、檔案管理模式，不能再采用傳統單一化管理模式，才能有效滿足“互聯網+”時代下檔案事業發展的客觀要求，確保一系列檔案管理工作有序開展。
1.2.2 檔案管理意識落后
在“互聯網+”時代背景下，檔案管理人員構建檔案管理系統中，需要構建合理化的檔案管理體系，對檔案管理人員也提出了更高的專業性要求。由于長期受到傳統紙質檔案管理的影響，檔案管理人員并不具備互聯網+時代下的檔案管理意識，檔案管理意識落后，對互聯網信息技術作用下的檔案管理系統流程缺乏正確的認識，不具備較高的職業道德素質，責任感不強，影響檔案管理工作的順利開展。同時，檔案管理人員不具有較高的業務素質，檔案管理操作能力不高，無法有效發揮互聯網信息技術多樣化作用。
1.3 檔案管理難度不斷增加
在“互聯網+”時代下，傳統檔案受到巨大的沖擊，要求加強檔案標準化管理，加上檔案信息自身具有鮮明的差異性、動態性，檔案信息數據不斷增加，檔案管理難度也大幅度增加，還要對檔案信息進行一系列操作，比如，記錄、歸檔、查閱，檔案管理人員必須注重自身專業技能的提高，才能更好地管理各類檔案。同時，在互聯網信息技術作用下，網絡數據不具有較高的保密性，檔案數據信息具有較高的泄露風險，一旦沒有及時做好檔案信息備份工作，相關檔案信息丟失，會造成嚴重的經濟損失。
2 “互聯網+”時代的檔案管理途徑
2.1 強化檔案管理意識，優化檔案管理制度
在檔案管理過程中，檔案管理者必須與時俱進，轉變自身傳統觀念，全方位正確認識檔案管理，要多角度加強自身檔案管理意識。檔案管理者要多層次掌握各方面專業知識，比如，科技檔案管理、企業檔案管理、電子文件管理，將其靈活應用到檔案管理中，科學管理各類檔案。同時，檔案管理者要增強自身責任感，具備終身學習意識，注重檔案安全性以及準確性的提高，優化利用互聯網信息技術，科學管理各類檔案信息。此外，在日常運營中，檔案管理者必須嚴格按照“互聯網+”時代下檔案管理具體要求，優化檔案管理制度，明確檔案管理一系列內容以及電子檔案管理標準，全方位監督檔案管理，提高檔案管理整體質量。
2.2 優化檔案管理模式與服務形式
在“互聯網+”時代下，檔案管理者必須優化利用互聯網信息技術，結合其特點、性質，優化完善檔案管理模式，科學管理海量檔案信息數據。檔案管理者要圍繞網絡，在最短的時間內有效組織網上海量信息數據，實現檔案網上服務，為檔案信息使用者提供更加優質的服務，借助互聯網技術，構建合理化的檔案管理數據庫以及數據管理中心，科學管理檔案的基礎上，開展多樣化檔案管理工作，比如，查詢、服務、利用，實現計算機檢索，取代傳統手工查詢，便于檔案管理者以及使用者更好地查詢所需的檔案信息數據。檔案管理者要借助互聯網信息技術，優化檔案服務形式，比如，電子信箱服務、數據庫查詢服務、檔案匯編專題服務，為檔案信息使用者提供針對，有效滿足他們各方面客觀需求。
2.3 提高檔案工作者綜合素質
在“互聯網+”時代下，互聯網信息技術已被廣泛應用到檔案管理中，傳統檔案管理方法以及管理模式發生了質的變化。檔案局必須意識到檔案工作者綜合素質的重要性，要根據檔案工作者各方面情況，結合當下檔案管理特點、性質等，優化利用現代化技術手段，定期對檔案工作者提供全面、系統化培訓，引導他們學習最新檔案管理理念、管理知識、管理技術，能夠將多樣化現代技術靈活應用到具體工作中，注重電子文件的深入研究，科學管理各類電子文件，在實踐中積累豐富的工作經驗，成為新時期高素質專業人才，有效開展檔案管理工作。
【關鍵詞】科研檔案；管理；科研工作；創新
科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項重要的信息資源。隨著科技的不斷發展以及檔案法的頒布和實施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時，科研檔案管理的體制得到了健全和發展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統科研檔案管理的被動。但是，在社會主義市場經濟環境下，科研檔案的材料不夠完整、系統，特別是缺少關于技術開發使用的檔案，在此情況下，有關人員要從科研活動的各個環節入手，對科研成果、課題研究、人才器械、科研統計等方面加強檔案管理，實現科研檔案管理的系統化、科學化、信息化和專業化，提升科研工作效率。新時期科研檔案管理的關鍵在于創新，因此，有關人員要加強科研檔案的管理創新。
1．科研檔案的特點
1.1系統成套性
科研活動具有一定的規律性，它的進行是一個環節接著一個環節，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯系的文件材料，而是具有系統聯系的文件組合。科研檔案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據性材料、論證材料以及課題成果的總結鑒定材料。
1.2專業性
科研項目涉及的范圍和內容廣泛，既包含自然科學，也包含人文科學。科研材料中包含了不同科學的內容，對各種物質和現象的規律、特點進行了總結，具有很強的科學性。科研檔案材料要對這些科學規律進行準確的反映，因此就要求其具有一定的專業性。
1.3階段性
不同學科之間形成的科研檔案材料不同，但是都會隨著發展顯示出不同的階段特征，都會經歷從準備、實驗、總結到應用的階段，因此，科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點。
2.科研檔案管理存在的問題
2.1對科研檔案材料的重視程度不同，科研檔案管理不完整
科研檔案材料主要分為成果性材料、過程性材料和原始性材料。現階段的科研檔案管理對這三種材料的重視程度不同，大多比較重視成果性材料，輕視原始性和過程性材料。科研檔案系統中對總結性、鑒定性、成果性材料的涉及內容比較多，而對一些原始材料記錄、具體的計算數據、設計文稿等方面的材料涉及較少，使得科研檔案管理不具有完整性和系統性。
2.2科研檔案中涉及的一般性材料多，技術性材料少
科研成果獲得的關鍵材料應該是技術性材料，技術性材料是科研人員解決科研問題、進行科技創新的重要材料，集中了科研人員的創新思想和創新方法，它的歸檔有著重要的現實意義，但現階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技術性材料。
2.3科研檔案中涉及的紙質材料多，其他形式的材料少
科研工作中對于一些物理現象的記錄不能采用紙張完成，會使用到一些磁帶、硬盤、照片等，但是，現階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質材料，缺乏對其他形式材料的歸檔。
2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規范
現階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業的檔案歸檔意識，常用三色筆進行檔案的書寫，對檔案書寫的紙張沒有統一的規格，對于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外，由于一些檔案原件的份數有限，在檔案的調動方面只能進行復印處理，在復印的過程中對原檔案材料帶來了損壞，減少了檔案的使用壽命。
3.科研檔案的管理創新
3.1意識創新
隨著社會主義市場經濟的發展，科研檔案的管理發生了改變，這就需要相關人員加快轉變自身的管理觀念，不斷更新管理思維，增強管理的現代化意識，實現意識創新。意識創新的實現需要加強三個方面的意識。
3.1.1加強創新意識
加強創新意識需要科研檔案管理人員更新管理觀念，形成科研檔案管理的現代化管理理念，解放思想，實事求是，科學思想指導下實現對不合時展觀念、做法的摒棄。同時，要加強對科技的認識，實現現代科技在科研檔案管理中的應用，通過實踐不斷總結新的經驗和方法，實現科研檔案管理工作在制度、理論、技術等方面的創新。另外，要加強管理意識，建立科研檔案管理的長期實行機制，增強管理人員的責任心和熱情。
3.1.2加強服務意識
服務意識是科研檔案管理的一個重要方面，因為，科研檔案的管理是為科研人員服務的，服務質量的好壞對科研人員的工作有著直接的影響，因此，科研檔案的管理人員要樹立檔案管理的服務意識。首先，科研檔案管理的工作人員要通過對新形勢下科研檔案管理規律、特點、要求的分析，充分發揮科研檔案管理工作的信息和資源優勢，從而實現科研檔案管理對經濟和社會發展的服務。其次，科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務理念，加強服務的積極主動性，改變原有單一、被動的服務形式，形成主動、多樣的服務形式。最后，科研檔案管理的工作人員要不斷開拓檔案管理的服務領域、深度以及廣度，順應社會的發展，實現多元化的服務趨勢。
3.1.3加強利用趨勢
科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用，因此，實現科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標之一，要不斷加強檔案的利用，從而實現科研檔案的經濟、社會等效益。首先，要實現檔案的創新化利用，將靜態的檔案利用轉化為動態的檔案利用。其次，要加強科研檔案的信息開發，將科研檔案信息開發和市場經濟發展需求結合，實現科研信息資源的大眾化，充分發揮科研檔案信息在社會、企業、人才之中的利用。最后，通過一定的編研形式，并在計算機網絡技術的支持下實現科研檔案信息資源的共享。
3.2科技創新
隨著社會的發展和科技的進步，科研檔案的數量逐漸增多，社會各界對其需求也逐漸增加。而傳統的科研檔案管理手段和方法已經不能對現階段出現的問題進行解決，因此，要加強科研檔案管理的科技創新。科技創新主要體現在以下幾個方面:
3.2.1實現科研檔案管理的現代化
主要是利用現代科技理論、技術、方法來處理科研檔案管理中的問題，實現檔案管理的現代化、規范化和技術化。同時，計算機的應用還能提升管理工作的效率、增強系統性的管理技術、實現科研檔案信息的共享。
3.2.2實現科學化的科研檔案工作管理
實現科學化的科研檔案工作管理首先要實現科研檔案管理的數字化和規范化建設，為科研檔案額科學管理制定不同時期的規劃，加強現階段科研檔案管理的薄弱環節。其次，更新科研檔案管理的手段，實現科研檔案管理由傳統哈向現代化的轉變，提升科研檔案管理的效率和水平，減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯網，從而為科研檔案管理的數字化和規模化提供保障。
3.3機制創新
隨著改革開放的進行以及社會主義市場經濟體制的建立，我國的法律制度逐漸完善，因此科研檔案的管理要加強其法律機制的創新，逐漸將檔案管理中的法規和體系滲透在我國法律建設中，實現科研檔案的法制化管理。同時，要求有關科研檔案管理者要知法、懂法、用法，真正將法律應用到科研檔案管理中，不斷加強科研管理工作的法律約束力。科研檔案管理工作具有系統性、規范性、完整性和實效性等特點，伴隨信息化、網絡化時代的到來，為了更好的發揮出科研檔案管理工作的特點，有關人員和部門要加強機制的創新。因為，科研檔案管理的規范化和標準化等特點是科研管理工作實現現代化的保障，也是管理工作順利進行的基礎和前提。因此，有關人員和部門要在充分進行調查和分析的基礎上，通過符合科研檔案管理工作規律和標準制度的建立來實現科研檔案標準化管理，保障一切人員按照一定的管理標準來進行工作，對科研檔案管理工作的技術、方法、原則第二個進行科學規范，及時在工作中實現分類、記錄、復制，從而為科研檔案的現代化科學管理進行有效保證。
3.4人才創新
人是一切管理活動的主體，對科研檔案管理發揮著重要的作用，因此，要加強科研檔案管理人才的積極性和主動性，提升科研檔案管理人才的能力。同時，隨著科技進步以及其在科研檔案管理中的應用，科研檔案管理實現了管理設備的現代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此，對科研檔案管理人員的素質提出了更多的要求，要求科研檔案管理人員的能力和素質都要進一步提高，并要建立一支具有現代科技知識技術以及業務知識、富有創新精神、與時俱進的科研檔案管理隊伍。基于很多科研檔案管理人員素質較低、缺乏對現代化科研檔案管理認識、管理專業技術差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數職等問題，需要加強科研檔案管理人員的素質來實現科研檔案管理的科學化、現代化發展，從而提升管理效率和水平，促進我國科研檔案管理工作的發展。新時代科研檔案管理事業的發展，要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業的檔案管理知識和簡單的計算機操作，還要通過建立網絡系統來實現科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現代通訊技術、辦公室自動化、計算機網絡知識等，并要會使用復印、光盤儲存、計算機檢索、多媒體課件制作等有關技術，實現現代化手段的科研檔案管理。另外，在人才培養上，基于科研檔案管理工作的專業化、現代化發展特點，要求培養具有多學科技術綜合能力的人才，要求他們了解現代化的科研檔案管理技術和手段，不斷加深自我的知識和技能學習能力。除了培養人才現代化的科研管理理念，還要不斷更新科研管理人員的知識體系，建立一種以需求為導向的培訓機制，從而不斷打造具有現代化管理能力的科研檔案管理隊伍。
4.總結
科研檔案管理工作的創新是一個不斷探索的過程，需要有關管理人員在思想上充分重視，在行動上積極主動，在實踐中開拓創新，從而實現科研檔案管理工作的與時俱進，適應新經濟形勢發展需求，實現其在傳承的基礎上的創新發展，不斷開創科研檔案管理工作的新局面。
【參考文獻】
［1］龐尊麗.關于新時期基層檔案管理模式的思考[J].檔案天地,2011(05)．
【關鍵詞】房產；檔案；管理；分析
房產檔案是房產管理中的一項重要的內容，房產檔案對于房產行政主管部門來說是管理工作中材料的原始記錄，房產檔案管理工作，不僅對房地產事業有重要的作用，同時，對一個城市經濟的發展也具體一定的影響，因此做好房產檔案的管理工作意義重大，本文根據筆者多年來的工作，對于房產檔案管理工作有一些思考。
1 我國目前房產檔案的特點
隨著經濟和社會的發展，房產檔案的重要性日益凸顯，當然房地產檔案管理過程中也存在亟待解決的問題。科學的認識當前房產檔案管理的特點，對于我們的工作有一定的指導意義。房產檔案具有以下幾個特點：
1.1 房產檔案數量大、形式多、分散。各級房地產管理部門在進行房產管理工作中都會形成大量的管理資料，因為涉及到各個鄉鎮，又和千家萬戶直接關聯，各個資料整理后，在一個區縣數量就有可能幾萬卷，形式又是多樣的，有文字，表，圖，光盤，錄像等等，在歸檔之前都在各個基層的房產管理、規劃部門，甚至在一些個人手中。這些特點就會給房產檔案管理工作帶來巨大的難度。
1.2 房產檔案成套性。由于房產檔案的形成過程決定了房產檔案的成套性，根據各個部門的工作過程，只有將他們每個部門的工作中形成的材料收集整理，才能反映出專業的工作過程。
1.3 房產檔案跨年度、形成周期長。房產管理中由于技術原因，一般歷經的時間都比較長，跨年度是正常的事情，所以就導致房產檔案的跨年度、形成周期長的特點。
1.4 房產檔案的動態性。因為經濟發展以及自然條件的變化，都會對房產工作帶來影響，自熱仍然的對于檔案就形成的動態的變化，只有正確的掌握動態性，才能很好的對于房產檔案進行管理。
1.5 房產檔案的兼容性。由于房產管理過程中運用不同的技術，因此整理房產檔案就要理解這種兼容性，才能更加科學有效的對房產檔案進行管理。
根據房產檔案的特點，在對檔案管理過程中要科學分類、整理，集中保管，這樣就會更好的讓房產檔案發揮房產管理工作中的作用，為地方經濟做貢獻。
2 房產檔案管理存在的問題
目前我國房產檔案管理中存在亟待解決的一些問題。首先，現在房產檔案管理的形式還是比較單一的，這個也是目前比較突出的一個問題，根據房產檔案的數量大、形式多、分散的特點可以看出形式有文字，表，圖，光盤，錄像等等，現在技術的發展很多情況下要將現代信息技術融入檔案管理中去，要以手工管理和現代技術管理相結合，電子檔案是房產檔案的發展趨勢，然而電子檔案又是數字化信息，這個對存儲設備要求很高，電子設備容易修改，也容易壞，因此電子檔案保存有困難，為了保證檔案的永久性，也要借助更加新型的技術，如機讀檔案、影像檔案等，總之要構建一個房產檔案管理的信息化系統。
其次，現在責任和權力模糊，職能擴大化。產生的原因可以歸納為兩點：一是對房產檔案管理的職能認識不夠。隨著社會的進步，工作分工細化，職能也在細化，因此房產管理部門對職能定位上就出現了問題，形成職能的擴大化。二是房產檔案管理部門一般都不是單獨的機構，很多都是隸屬于房產管理部門的，由于不是獨立的部門，就會產生職能不清的問題。
第三，強調窗口服務，忽視房產檔案的管理。現在房產市場比較活躍，導致很多檔案管理部門都很重視對外的窗口服務，而忽視了房產檔案的管理，其實檔案的管理應當占據比較重要的比例。只有找到窗口服務和檔案的管理兩者之間的平衡點，才能更好的讓房產檔案的真正作用得到充分的發揮，才能更好的為房產市場以及城市經濟服務。
第四，現代技術的應用中的誤區。由于現代技術的發展，各行各業都在引進和應用，但是如果不能很好的結合房產檔案部門自身的特點就盲目的強調新技術的應用，會使得房產管理部門的改革變得與技術發展不相同。再者，信息技術的發展經常面臨著升級，由于升級就會產生一些問題，比如，電子數據丟失，紙質材料丟失等等。因此，技術引進必須和本部門的發展相適應，使得部門工作改革和技術改革相適應。
最后，房產檔案數量急劇增加。由于現在房產市場活躍，檔案也會在短時間內增加很多，再者，部門和部門之間的交接工作增多，交接過程對于材料不加以整理，這也使得房產檔案日益增多。
3 提升房產檔案管理水平
首先，創新房產檔案服務形式。隨著房產市場的活躍，檔案利用次數的增加，房產檔案管理必須要能跟上時代的發展，要提高服務的意識，讓服務滲透到每個服務對象。
其次，建立系統的登記質量管理。為了保證產權證沒有問題，最好能做到自查、互查、部門查等各個層次的檢查與驗收，對于有問題和錯誤的案例進行通報和整改，這樣就能保障整個登記質量管理的體系完整。
第三，加強房產檔案管理的信息化系統構建。房產檔案管理的信息化系統的構建，可以從幾個方面進行考慮，信息采集標準，檔案數字化，系統數據庫應用，網絡化使用等等，只有全方位的進行考慮和實施，才能更好的發揮房產檔案的作用。具體應該從幾個實處落實工作：(1)作為政府管理部門要對自己的文件標準和規范；(2)檔案管理立卷要“以我為主”為原則進行歸檔；(3)保障房產檔案的質量，通過歷年來的經驗，檔案質量越高，它起到的作用越大，或者說利用率越高；(4)數字化的程度越高，檔案作用越大，房產本身自然信息、房產原始登記信息、房產變更信息、房產限制信息都應該準確化，數字化，合理的利用數據庫才能得以保證； (5) 科學開發房產檔案的信息管理系統數據庫；(6)網絡化是房產檔案管理信息化中最終成果和形式，隨著信息化程度的進步，房產檔案管理也應網絡化，網絡化程度越高，對于檔案管理中就更加的準確記錄相關信息，變更速度也提升，管理的效率也提高了，關鍵是是對于檔案完整性就更有優勢。
參考文獻：
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[2]歐其健，《中國房地產》，《當前房產檔案工作的幾個誤區》，2008年11期
電子檔案的特點及優勢是相對傳統紙質檔案而言的。傳統紙質檔案在管理工作中所存在的問題包括：其一，檔案整理工作量大，需投入較大的人力物力，管理效率低下；其二，紙質檔案在保存時間和備份上都存在明顯弊端；其三，傳統紙質檔案數量巨大且龐雜，在查閱、修改、填寫時存在諸多不便；其四，紙質檔案在保存上相對繁瑣，易造成資源浪費。
針對傳統紙質檔案的劣勢，電子檔案明顯具有諸多優勢，具體包括：其一，電子檔案不受存儲空間的限制，受自然條件的影響也相對較小；其二，電子檔案管理工作中可以發揮信息技術的優勢，大量節約了人力物力；其三，電子檔案備份簡便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明顯優勢；其四，電子檔案依托互聯網的便捷，可以實現信息資源共享，具有方便快捷，提升管理效率等優勢。
當前電子檔案是檔案業發展的主要趨勢，雖然電子檔案相比紙質檔案有很多優勢，但在檔案原始性、真實性、以及法律憑證效益等方面，傳統的紙質檔案仍更占據優勢。
2電子檔案在管理中可能遇到的問題
2.1對電子檔案管理的認識不足
雖然電子檔案在近些年發展勢頭迅猛，但總體而言它還是屬于一種新鮮事物，相關配套制度發展并沒有完全成熟，加之一些單位對電子檔案管理的重視程度不足，沒有對檔案室進行足夠多的配套投入，導致檔案室電子檔案管理工作的發展一直較為緩慢，缺乏有實質性的管理突破。
2.2電子檔案自身的管理問題
電子檔案與傳統的紙質檔案存在非常明顯的差異，這也給檔案管理工作帶來了很多新問題，例如，檔案信息的安全性問題、電子檔案的存儲和保管問題、網絡自身的安全性問題、電子檔案與傳統紙質檔案的處理問題、電子檔案的軟硬件問題等等。其中很多是新出現的問題，與傳統的檔案管理存在差異，因此在問題解決方法上也不能一概而論。
2.3檔案管理人員的管理水平問題
新時期的檔案管理特點給檔案管理人員提出了新的要求，然而結合實際情況來看，很多檔案室的檔案管理人員水平參差不齊，能否滿足電子檔案的管理要求存在很大疑問。一些檔案管理人員對電子檔案的認識不夠，或不具備信息化管理的能力，沒有及時更新自身的業務知識儲備，導致電子檔案的優勢得不到有效發揮。
3加強檔案室電子檔案管理的措施建議
3.1加強制度建設，提高對檔案管理工作的重視程度
檔案在每個單位都占非常重要的地位，因此想加強檔案室電子檔案管理工作，首先，要提高對電子檔案管理工作的認識，特別對領導干部的重視，通過加大投入形成由上至下的管理合力，提高檔案管理工作的嚴肅性及部門的權威性；其次，要建立科學全面的電子檔案管理制度，檔案室的電子檔案管理主要是對電子文件進行分類、編目并制作備份，便于使用查詢，因此結合電子檔案的管理特點，必須要完善電子檔案的管理標準，明確檔案管理部門的權利、義務、職責，對檔案操作程序流程進行規范，建立一定的檔案管理責任制度和監督制度，提高工作人員的責任意識，為實現動態化管理打好基礎；最后，考慮到檔案室的服務性質，還應該積極協調好檔案室與領導、各業務部門及檔案使用者等相關各方的關系，為提高檔案室電子檔案管理水平打好堅實的基礎。
3.2檔案室電子檔案管理的技術措施
3.2.1電子檔案硬件管理及保管
電子檔案易受溫度、磁場等多方因素影響，存貯內容具有不穩定性，同時文件本身易受電腦病毒攻擊破壞，因此除了要在檔案室設置專門的保管區域，還行配備安全性較高的電腦設備，因此需要結合檔案室的實際情況，對檔案管理軟件進行科學的選擇，既要保證穩定性，還要保證兼容性，例如，使用一次性寫入光盤，具有較高的穩定性和只讀性。保管時注意控制溫度、濕度、做好防塵、防蟲、防震等工作。
3.2.2做好數據備份恢復工作
數據備份恢復主要是針對電子檔案特點，利用技術手段來保障檔案信息安全的策略。在進行備份時，可以通過雙備份制來同時實現封存與借閱。考慮到網絡安全問題，需建立數據備份和恢復系統，保障檔案室的各項關鍵信息在出現意外時可以對信息進行恢復。
3.2.3加強檔案室網絡安全管理
首先，要為檔案室安裝殺毒軟件，建立防火墻，通過這些基本的安全措施保障檔案室網絡安全，避免電子檔案受到攻擊；其次，可以通過驗證用戶信息等手段對網站進行多層加密，對檔案的訪問或閱讀設置權限，積極采用密匙管理，保證檔案的真實性和原始性；最后，做好文件的安全監控工作，在推進紙質檔案數字化的過程中，基于安全性考慮，采用雙軌制歸檔法，發揮電子檔案優勢的同時不忽視紙質檔案的作用。
3.3加強檔案管理人才隊伍的建設，提升檔案管理人員的綜合素質
電子檔案的管理與傳統的檔案管理存在很大差異，這是給新時期的檔案管理人才提出的更高要求。首先，檔案管理人員除了要具備原有扎實的檔案管理業務能力外，還要對以計算機為代表的信息技術有較為全面的掌握，能夠適應電子檔案管理所帶來的新發展、新變化，除了需要有關單位加強對管理人員的教育培訓，檔案管理人員自身也要積極主動的去學習、融入、提高；其次，電子檔案管理工作對檔案管理人員的綜合素質也提出了新要求，檔案管理人員除了要具備較高的職業道德素養和廉潔作風外，還需結合電子檔案管理工作的特點，具備良好的責任意識，網絡安全意識，風險意識，保密意識等；最后，新時期的檔案室電子檔案管理工作發展變化飛快，這種變化一方面提升了對檔案的需求，另一方面也對傳統思想、制度、模式等造成了巨大變革，這就需要檔案室的管理工作人員樹立創新精神與創新意識，推動電子檔案管理的創新發展。
關鍵詞 加強管理；科技檔案；措施
中圖分類號 G275.3
文獻標識碼 A
文章編號 （2014）13-0029-01
引言：
科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。與一般的檔案相比，它具有專業性、種類和類型多樣性、成套性、實用性等特點。科技檔案是無數科技工作人員的勞動結晶，對新的科學研究具有重要的參考價值。21世紀是信息化時代、知識經濟時代，科技檔案顯得更加重要，因而，科技檔案管理工作也被提上日程。但是，目前的科技檔案管理工作中存在著種種問題。例如，科技檔案管理人員專業能力不強，檔案管理出現混亂的情況，科研單位對科技檔案工作不夠重視，管理的各項設施不齊全等。因此，在新形勢下，加強科技檔案管理工作勢在必行。
一、加強科技檔案管理意識提高工作人員能力
近年來，雖然社會經濟在發展，科技水平在進步，企業的科技檔案管理技術也在不管的提升，可是目前仍然有一些問題，存在于科技檔案管理工作當中，這與相關人員對科技檔案管理的重要性認識不夠，當然同時也與工作人員自身能力弱有密切聯系。第一點，就是科技檔案管理單位領導不重視。科技檔案是科技工作人員智慧的結晶，對新技術、新研究具有重要的參考價值。在知識經濟時代，科技檔案的作用更加突出。但是，在許多科技檔案管理單位，單位領導沒有意識到科技檔案管理工作的重要意義，對科技檔案管理工作的關注、支持力度不夠。因此，檔案管理部門不能及時購買先進的管理設備，不能對工作人員定期進行業務能力培訓等。第二點，科技檔案管理工作人員對其工作重要性認識不夠，工作能力不足。單位領導不重視，下級檔案工作人員更不用說。他們對自身工作的意義認識不夠，科技檔案管理意識薄弱，工作態度不端正，有些人對于日常工作敷衍應付、似是而非。針對這些情況，單位領導首先要加強這方面的學習，深刻認識到在新形勢下科技檔案的重要性，端正工作態度，嚴肅工作作風。第三點，單位領導加強對科技檔案管理工作的支持力度和關注程度，一方面加強科技檔案管理工作重要性的宣傳，使全體員工意識到科技檔案的重要作用。另一方面，單位領導要采取相應的措施，改善科技檔案工作環境，加大工作的硬件和軟件投入；為工作人員提供更多的培訓和學習機會，提高他們的業務能力和素質。
二、完善管理制度確保證科技檔案管理工作順利進行
任何一個企業單位，如果沒有制度的保障，那么工作運行無章可循，就會出現混亂。科技檔案管理工作也不例外。完善的規章制度可以使科技檔案工作井井有條地進行。完善科技檔案管理制度，具體可以從以下幾個方面著手：
（一）完善科技檔案保管制度
科技檔案與其他檔案有所不同，它具有具有專業性、多樣性、實用性等特點。專業性特點使科技檔案管理工作難度加大；多樣性特點使科技檔案的歸類、整理工作更加繁瑣；實用性特點使科技檔案經常被借閱，而不是像其他檔案那樣，可能很久都不動。因此，科技檔案管理部門，要針對這些情況，制定和完善相應的制度，確保工作有序進行，比如，整理、歸類制度，借閱和歸還制度等。
（二）健全科技檔案安全和保密制度
科技檔案也具有一般檔案所要求的安全、保密特點。安全、保密是檔案工作的基本要求。科技檔案更要做好這方面的工作，因為它有時涉及到科技機密，關系到企業發展，甚至國家安全。完善和健全科技檔案安全制度，是做好科技檔案工作最基本也是最重要的一個環節。比如，科技檔案管理單位要建立健全科技檔案保密工作制度、科技檔案保密守則、檔案庫房管理制度、密傳機房工作制度、泄密事件查處辦法等一系列規章制度，使科技檔案保密工作有章可循、有法可依。
三、改善科技檔案管理工作環境
（一）運用現代技術管理手段
目前，我們已經步入信息化時代，科學技術已經在我們的生活中得到廣泛應用。在科技檔案的管理工作中，也應該改善傳統的管理手段，把新技術、新設備運用到檔案管理工作中去，提高工作效率。《檔案法》明確規定：“檔案管理應采用先進技術，實現檔案管理現代化”。以法律的方式規定了科技檔案管理工作要適應時代要求實現信息化。采用現代化管理，更加簡單、方便、快捷，節省人力資源。如今，隨著社會經濟的發展，科技成就的數量和種類越來越多，更新的速度也越來越快。科技檔案工作管理只有采用現代科技技術，才能滿足當前的工作需要。
（二）建設科技檔案網站，實現資源共享
科技的進步，使得網絡成為一種新的工作平臺。建立科技檔案網站，一方面，科技檔案管理工作可以改變傳統檔案的存儲媒介，建立科技信息資源數據庫，使有些可以公開的科技檔案實現資源共享。另一方面，方便檔案管理人員及時更新檔案信息和進行檔案管理工作服務等。
關鍵詞：新時期；工程檔案；檔案管理
一、新時期工程檔案管理工作的特點
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。工程檔案管理工作主要是記錄從工程的招投標到工程施工過程再到后期的竣工等工作，包括工程施工的工程全部技術文件、施工過程中使用的資料、招投標合同以及工程驗收報告等資料。
新時期，工程檔案管理工作日益復雜，對于揚水管理處來說，其工程檔案管理工作具有以下幾個特點：第一，單位檔案類目比較多，工作量大，工程分為擴灌，固海，同心三大類。每類工程都包含多項資料，資料非常多，類目繁雜，而且還包括各個工程的財務資料等，都要進行管理，因此工作量非常大；第二，跨度比較大，涉及部門多。例如各個部門中凡是涉及到工程檔案資料的都需要工程檔案管理部門進行整理和歸檔。另外，基層單位就有33個，在相關檔案整理、歸檔以及存檔工作中非常復雜。因此，新時期如何做好工程檔案管理工作已經成為迫切需要解決的問題。
二、新時期機電設備檔案管理工作存在的問題
（一）領導對工程檔案管理工作不夠重視
當前單位的領導對工程檔案管理工作不夠重視，為檔案管理工作無關緊要，管理意識相對淡薄，對工程檔案管理工作的投入和重視力度不夠。在很多單位，盡管在年度工作計劃中明確提出工程檔案管理工作的重要性，并將其列入工作計劃，但是在執行過程中大多是敷衍了事，管理意識不強，導致機工程檔案管理工作的人手不夠，投入力度不夠，直接影響工作質量和效率。
（二）工程檔案管理人員的專業技能和責任意識不強
工程檔案管理工作是一項專業要求較高、技術較強的一項工作，需要專業人員既要了解工程特點以及施工主要要點，還有懂管理知識和檔案的歸檔等技能。但是，在很多單位，工程檔案的管理工作大多由那些工作相對清閑的人員完成，這些人員身兼多職，加上檔案管理工作量非常大，而且不懂檔案管理的一些技能和知識，大多是應付差事，缺乏責任意識，導致檔案管理工作水平不高。
（三）工程檔案管理工作信息化水平不高
自21世紀以來，我國正式邁進了信息化發展的時代，給人們生活和工作來了極大的便利。其中工程檔案管理工作也不例外，檔案的信息化管理極大的提高了檔案管理的工作效率，而且可以使檔案保存的更加完好。但由于很多機電設備檔案管理人員的思想陳舊，很難跟上時展潮流，對信息化和計算機技術等相關知識掌握不夠，很多用計算機能夠快速完成的任務卻依然手工進行，導致效率非常低下，加上檔案管理工作量非常大，直接影響整體的檔案管理工作。
三、新時期做好工程檔案管理工作的具體措施
（一）相關領導應當加強對工程檔案管理工作的重視
單位領導對工程檔案管理工作的重視與否對檔案管理工作人員的工作態度產生直接影響，直接影響檔案工作的效率和質量。因此，今后領導一定要高度重視工程檔案的管理工作，要加大投入，成立專業的檔案管理部門，配備專業人員進行工程檔案管理工作，同時要加強對檔案管理工作的監督，一旦發現問題及時解決，保證工程檔案資料的真實性和完成行，使工程檔案管理工作的順利開展。
（二）注重提高工程檔案管理工作人員的專業能力和整體素質
工程檔案管理工作需要高素質的人員完成，既要精通計算機和工程管理等相關知識，又要懂檔案的管理，并且要有較強的責任心。因此今后單位應當加強對工作人員的培訓，從而提高工作人員的業務能力和責任意識，這樣才能在工程檔案管理工作中更加游刃有余，從而達到事半功倍的效果。
（三）加強工程檔案管理工作的信息化建設
計算機技術及信息技術的應用給檔案管理工作帶來了極大的便利，因此今后在工程檔案管理工作中要高度重視信息化建設，單位應當加大投入，購置計算機、打印機等檔案管理信息化所需要的儀器、設備，同時還要根據機電設備檔案工作的特點和性質，制作檔案文件的電子檔進行保存，設計出專業的檔案管理軟件，對檔案進行合理歸檔，資料更完整地保持，從而實現機電設備檔案管理工作的高效率、高質量，使其向著信息化、現代化、規范化和智能化的方向發展。
參考文獻：
[1]李怡，閆洋.關于加強機電設備檔案管理的研究[J].山東煤炭科技，2016，65（11）：118-119.
[論文摘要]近年來城市建設的飛速發展，建筑項目眾多，工程勘察檔案的管理任務也越來越繁重。簡要分析建筑工程勘察檔案的特點，并結合工作實踐探討在當前時期如何做好勘察工程檔案管理。
地質勘察是建筑工程的基礎工作，其勘察檔案記錄了現場地質勘察數據、土工試驗數據統計、技術人員的數據分析圖表和結論性文字報告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點。充分認識這些特點，對加強工程勘察檔案管理工作并充分發揮其作用十分重要。
一、工程勘察檔案的特點
（一）組成的成套性
勘察單位以一個獨立的工程項目作為勘察工作對象，按照嚴格的、科學的勘察程序，一個環節緊扣一個環節有規律地開展勘察工作。一項工程勘察全部勘察技術資料，按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。
（二）形成的階段性
根據勘察工作的基本程序，一項工程一般都要經過勘察準備（即前期）、初步勘察、勘察采樣等幾個階段。前一階段勘察工作沒有完成，不得開展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動之間，既有密不可分的有機聯系，又有明顯的嚴格的階段區分，因此，每個勘察階段各個專業的勘察活動分別組成各自互相聯系的有機整體，并決定勘察技術資料形成的階段性。
（三）內容的專業性
一項工程勘察是由多種專業技術人員按不同專業分別開展具體勘察作業，又相互配合共同完成，一項工程的勘察技術資料其形成過程是多學科、多專業的協同過程。因此，工程勘察檔案在分類、編號、編制檢索工作時，都要考慮勘察技術資料專業性，以及專業間的聯系特點。不同專業的技術文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標號結構層次時，要考慮圖紙文件所屬專業與工程勘察之間的隸屬關系。此外檔案管理人員應學習勘察各專業的基礎知識，了解各專業的業務范圍，能識別和看懂各專業的圖紙文件，不斷提高管理業務水平。
（四）貯存的空間需求性
工程勘察具有唯一性的特點，每一個項目的勘察資料都是一個獨立檔案項目。因此，在勘察技術活動中形成圖紙文件必然具有數量大、遞增快的特點。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設備；現在的自動檢索及光盤技術現代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。
（五）使用的效益性
工程勘察檔案是從事工程勘察技術活動的成果和產品。首先它是為某具體工程項目提供勘察圖紙文件，作為工程設計和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術資源，對內可參考借鑒，對外可供技術交流。在檔案管理工作中必須克服技術封鎖、保護主義，變封閉性為開放性，面向第一線的勘察技術人員，及時、準確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發揮經濟效益。
（六）使用價值的時效性
工程勘察檔案用于工程項目第一次實現使用價值以后，還會多次利用并發揮作用。按照技術文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價值有它的活躍期和衰減的規律，在近期內的查閱率較高，時間越長其查閱率就越低。可見，工程勘察檔案的使用價值具有一定的時效性。此外，還要根據保管、利用和庫房、設備的狀況，經常定期進行檔案資料的清理鑒定，將使用價值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當減少庫存份數。工程勘察檔案的特點是由勘察活動的規律所決定的，認識并掌握這些特點，有利于不斷改進檔案管理，以便最大限度地發揮工程勘察檔案的作用。二、當前的勘察工程檔案管理
當前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅實后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應深刻思考的問題和不可推卸的責任。
（一）標準化管理是工程勘察檔案管理的首要基礎
當前，對工程勘察檔案管理提出標準化要求，有利于提高工程勘察檔案的質量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時，為工程監督管理人員對各設計、施工單位進行監督管理提供資料，提高工程建設的質量和效率。
（二）收集檔案的內容要齊全
勘察檔案管理人員要與工程勘察技術人員相配合，對已收集的檔案資料進行鑒定、補充。工程勘察檔案管理人員還要經常去施工現場，了解工程概況，配合勘察技術人員做好圖紙資料的收集整理工作。在施工過程中形成的資料要做到心中有數，同時根據資料的形成規律，定期檢查施工單位收集的資料是否齊全，與現場技術人員核對是否同施工現場相符，不相符的及時查明原因。如資料缺失不全，確實需要增補，應及時通知勘察技術人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在收集、整理上做到準確、完整。
（三）圖紙、資料的標準化歸檔
當前，對工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過時的觀念，要以高效、準確為前提，提高勘察工程檔案管理水平，必須抓緊做好以下幾個方面工作：
一是建立起以辦公自動化為載體的檔案管理系統。工程勘察檔案管理單位必須開發完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須熟練使用計算機，以便準確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。
二是要對現有檔案認真進行整理、完善。要結合工程勘察的特點，更加嚴格、科學地做好檔案的分類和著錄，在此基礎上，對歷史檔案進行清理，對號入座。清理的同時要盡可能地進行完善，填補相關資料。
三是要不斷豐富補充檔案的存貯的內容。要結合工程特點，有意識地豐富檔案的形式和內容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調的勘察工程檔案生動化、形象化。
（四）建立勘察工程檔案員崗位責任制
一名合格的工程勘察檔案管理員：一是負責檔案的集中統一管理；二是及時做好檔案的收集、鑒定、立卷、歸檔工作；三是經常督促工程圖紙、資料的歸還；四是負責編制工程檔案工作計劃和組織改革等編研資料；五是做好工程檔案工作的日常保管。
總之，工程勘察檔案管理人員要不斷的提高自身素質，熟練掌握業務知識，提高業務技巧，在歸檔時，做到既“清晰”又“全面”，在取檔時，做到既“準確”又“迅速”，做好工程勘察檔案管理工作。
參考文獻：
