時間：2023-05-30 09:59:58
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案資源的開發(fā)利用，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
檔案信息作為一種資源已成為共識，開發(fā)檔案信息資源，服務和諧社會已成為檔案工作的一個中心課題，這是信息時代的要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然結果。
一、檔案信息資源開發(fā)利用的含義
1.信息資源
信息資源是經(jīng)過人類選取、組織、序化的有用信息的集合。信息資源是信息的一部分，是信息世界中與人類需求相關的信息，信息資源是可利用的信息，是當前生產(chǎn)力和研究水平下人類所開發(fā)與組織的信息;信息資源是通過人類的參與而獲取的信息，人類的參與在信息資源的形成過程中具有重要作用，特別是人類步入信息時代，科學的進步、社會的繁榮已離不開信息，信息資源的貧富狀況和開發(fā)利用程度已成為衡量一個國家或地區(qū)文明水平的標準，是檢驗其經(jīng)濟、文化、科技乃至綜合國力的重要指標。因此，重視與加強信息資源建設已成為人類的共識。
2.檔案信息資源開發(fā)利用
檔案信息資源的開發(fā)利用就是在檔案工作領域運用現(xiàn)代信息技術采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質(zhì)量的過程。顧名思義，檔案信息資源的開發(fā)利用，包括開發(fā)和利用兩個方面。開發(fā)的任務是生成有用信息，通過信息的生產(chǎn)來確保信息的供給。利用是實現(xiàn)信息的價值，確保信息能夠在各項活動中發(fā)揮作用，形成效益。可以說，檔案信息資源開發(fā)是基礎，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。在信息技術快速發(fā)展、檔案信息化程度日益提高的形勢下，檔案信息資源開發(fā)利用又呈現(xiàn)出許多新的特點:一是技術含量高，工作程序復雜，信息資源從感知、收集到加工處理和傳輸交換，需要復雜的技術手段;二是信息種類多，工作量浩大，隨著知識的爆炸性增長，海量信息會造成工作量無限地擴大，無論是處理文書檔案數(shù)據(jù)還是科技、專門檔案數(shù)據(jù)，都是一項長期、復雜的系統(tǒng)工程。
二、檔案信息資源開發(fā)利用存在的主要問題
隨著檔案信息化建設的快速起步和不斷深入，檔案信息資源開發(fā)利用逐步得到各級檔案部門的重視。但是，檔案信息資源開發(fā)利用相對于信息化基礎設施建設還比較滯后，是檔案信息化建設中相對薄弱的一個環(huán)節(jié)，在一定程度上造成了“有硬件無軟件、有軟件缺數(shù)據(jù)、有數(shù)據(jù)難共享”的現(xiàn)象。總體感到，存在以下四個方面的問題。
1.“重硬輕軟、重建輕用”的思想認識偏差
檔案信息資源開發(fā)利用之所以滯后于檔案信息化建設，主要還是思想認識問題。特別是“重硬輕軟”思想比較突出，“重建輕用”問題十分普遍。近些年來，檔案部門自行開發(fā)建設的信息系統(tǒng)，硬件檔次越來越高，但相應的應用軟件沒有跟上，使已建硬件設施效能得不到充分發(fā)揮，使得檔案信息資源的開發(fā)利用沒有依托。
2.信息基礎設施建設發(fā)展不夠平衡
檔案信息基礎設施主要包括檔案信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、信息安全防護設備等等。這些方面發(fā)展的不平衡，直接導致檔案信息資源開發(fā)利用受到了諸多限制。
3.標準體系尚未全面建立
檔案信息資源的開發(fā)必須在統(tǒng)一的技術體制和標準下進行，這是實現(xiàn)檔案信息資源利用和共享的基礎。由于檔案信息資源開發(fā)利用缺乏相對統(tǒng)一的標準，加上開發(fā)方法不統(tǒng)一，檔案信息資源開發(fā)利用存在著規(guī)范性和惟一性不強、各自為政等問題，沒有很好地依據(jù)標準進行數(shù)據(jù)源建設，使人與人之間、人與機器之間以及機器與機器之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能夠無障礙、不失真地進行溝通和交換信息，檔案信息資源在互連、互通、互操作方面存在明顯問題，直接影響其作用的發(fā)揮。
4.信息安全防護存在隱患
在信息化程度不斷提高的今天，信息安全是國家安全的重要組成部分，也是檔案信息資源開發(fā)利用的首要問題。從實際情況看，核心硬件、軟件和技術主要依賴進口，嚴重影響了檔案信息化建設的質(zhì)量與安全，直接導致在檔案信息資源的開發(fā)利用中“有網(wǎng)不敢用、不放心”，給開發(fā)利用的深入發(fā)展帶來了很大困難。
三、檔案信息資源開發(fā)利用的對策
積極推進檔案信息資源開發(fā)利用既是檔案信息化建設的客觀要求，也是提升檔案服務能力的需要。依據(jù)檔案信息化建設的發(fā)展大勢，應重點做好以下四個方面的工作。
1.更新觀念，提高認識
在檔案信息化建設中，沒有信息資源的開發(fā)利用，信息化建設就等于無源之水、無本之木;信息設施離開信息資源，就不會有存在的價值。只有把檔案信息資源通過完善的信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡進行高效互通、有效交鏈，才能達成信息共享，從而提高檔案利用水平。因此，在推進檔案信息資源開發(fā)利用中，必須確立三個觀念:一是“信息制勝”的觀念。切實認清信息就是戰(zhàn)斗力，信息資源就是最重要的戰(zhàn)爭資源，把檔案信息資源開發(fā)利用置于提高打贏能力的戰(zhàn)略高度，抓好全面落實工作。二是“信息共享”的觀念。信息的最大優(yōu)勢就是便于共享，只有在充分共享中才能發(fā)揮最大效益。但在檔案工作的傳統(tǒng)觀念中，條塊分割、自成體系的做法，是不能適應檔案信息資源開發(fā)利用工作的。只有樹立“信息共享”的觀念，才會以統(tǒng)一的標準格式開發(fā)信息，才能積極主動地建立信息交換協(xié)調(diào)機制，把不同檔案部門檔案信息資源開發(fā)利用統(tǒng)一起來，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢，盡快提高檔案信息資源開發(fā)利用的工作效益。三是“需求牽引”的觀念。檔案信息化建設的首要問題是搞清需求、明確方向。檔案信息資源開發(fā)利用更是如此，信息資源的內(nèi)容、格式、存儲方式、傳輸流程都需要需求的牽引。需求不清是檔案信息化建設的薄弱環(huán)節(jié)，也是檔案信息資源開發(fā)利用的薄弱環(huán)節(jié)。必須把需求論證放在重要位置，建立穩(wěn)定的需求研究隊伍，加強各檔案部門信息資源開發(fā)利用總體需求的論證，特別是在量化、細化、具體化上下功夫，提高需求的可操作性和指導性，確保檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠有正確的目標、明確的方向。
2.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施
檔案信息資源開發(fā)利用是個龐大的系統(tǒng)工程，必須要在統(tǒng)一的規(guī)劃和組織下，才能形成合力，加快發(fā)展。首先要堅持自上而下的原則，搞好頂層設計，打牢發(fā)展基礎。頂層設計最為重要的是要有信息資源的宏觀規(guī)劃，各個檔案部門要在上級的統(tǒng)一規(guī)劃下，確定自己的信息資源開發(fā)利用框架。同時，要制定檔案信息資源開發(fā)利用的法規(guī)和標準，明確各部門、各單位在信息資源開發(fā)利用中的責任，明確協(xié)調(diào)共享機制，確定數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范，保證各部門的檔案信息資源開發(fā)利用工作是在統(tǒng)一規(guī)劃和標準下進行的，為信息系統(tǒng)的綜合集成，打下堅實的基礎。
3.加強力量，完善機制
檔案信息資源開發(fā)利用在信息化建設中的突出地位，要求我們必須加強力量，加大投入，加速檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展。首先要承認檔案信息資源開發(fā)利用的價值和工作量，舍得投入。要增加檔案信息資源開發(fā)利用作為各單位信息化建設或日常工作的經(jīng)費，保證檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展，保證數(shù)據(jù)工程建設能夠盡快起步、順利實施。其次，要增加一定數(shù)量的信息資源開發(fā)利用專職人員。盡管檔案信息資源開發(fā)利用貫穿到檔案工作的方方面面，不同單位、不同業(yè)務部門的人員都有職責參與到這項工作中，但信息錄入、整理、分析和處理工作量大，需要人員多，必須有一定數(shù)量的專職人員從事這項工作。在經(jīng)費、人員落實之后，最為重要的就是建立機制。檔案信息資源開發(fā)利用工作重點要建立三項機制:一是數(shù)據(jù)更新機制，要不斷更新數(shù)據(jù)庫，確保提供給用戶的是最新、最準確的數(shù)據(jù);二是數(shù)據(jù)共享機制，要站在全局的高度，制定規(guī)章制度，建立日常的信息交換機制，公共信息資源必須全面共享，專用信息資源必須在一定范圍內(nèi)共享，用嚴格的制度來避免各單位信息封鎖、難以互通的現(xiàn)象發(fā)生;三是日常應用機制，開發(fā)的檔案信息資源只有在應用中才能發(fā)揮作用，要鼓勵各檔案部門用新的手段來研究問題、處理工作，要深入推廣網(wǎng)上作業(yè)、無紙化辦公、智能化管理等工作方式，使檔案信息資源開發(fā)利用工作在實際應用中，不斷完善，良性發(fā)展。
關鍵詞：地礦檔案資源；開發(fā)利用；收集歸檔；信息化；編研
一、開發(fā)利用地礦檔案資源的意義
（一）能夠更好的加快檔案工作的推動
地礦檔案中具有非常的礦產(chǎn)地礦信息，長期以來，我國對檔案的開發(fā)利用不重視，這些地礦信息只能為利用者被動的服務。在地礦檔案開發(fā)利用過程中，可以將這些分散的信息進行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地礦礦產(chǎn)信息，將這些信息主動向地勘單位和社會開放，不僅可以為擴礦工作提供重要的價值，而且還能夠?qū)⒌氐V檔案自身的價值更好的體現(xiàn)出來。
（二）有利于地礦檔案走向市場
現(xiàn)在我們處于信息化時代，地礦檔案資源作為社會信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，地礦檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發(fā)，才能更好的將其潛在的價值體現(xiàn)出來，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場。在將地礦檔案推向市場時，需要劃清檔案產(chǎn)權界限，同時還要遵守國家的有關保密規(guī)定，對哪些地礦檔案資源可以進入市場進行進行圈定，從而避免產(chǎn)權糾紛。
（三）可以更好的推動地礦檔案與國際接軌的進程
在對地礦檔案進行開發(fā)利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地礦礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過對礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時作為地礦檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學習和借鑒國外的先進工作經(jīng)驗，加快促進地礦檔案資源的開發(fā)利用。
二、地礦檔案資源的開發(fā)利用中存在的問題
（一）資金投入不足，硬件設施不完備
有些地礦單位主要考慮單位近期的發(fā)展和經(jīng)濟效益，對檔案管理的重要性認識不足，沒有把檔案管理工作放在應有的位置，投入嚴重不足，造成資金短缺，保管設備欠缺；有的單位沒有符合國家規(guī)定標準的檔案保管庫房，保存手段原始，存放裝具不足，有些檔案放在木柜或鐵箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防塵、防蛀、防潮、防盜，容易毀損。
（二）管理不規(guī)范，保管狀況不佳
地礦檔案在歸檔過程中，立卷不明確，分類不準確，達不到完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載（體）質(zhì)（量）、整飾等 7 個方面的要求。部分地礦檔案，特別是重要礦區(qū)、典型礦床、地礦調(diào)查資料和物化探資料，由于借閱次數(shù)多，對這些資料造成一定程度的破損。部分地礦檔案保存時間較長，紙質(zhì)老化，褪色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，影響正常使用。
（三）檔案管理人員整體素質(zhì)不高
長期以來，檔案管理工作給人的印象是“鋼筆抄抄、漿糊粘粘、繩子扎扎”，是老大媽干的活。這種傳統(tǒng)認識導致了地礦檔案管理人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高。主要表現(xiàn)為人員文化程度普遍偏低，無檔案、地礦、計算機等相關專業(yè)或無專業(yè)的占多數(shù)，對地礦檔案現(xiàn)代化管理缺乏興趣，安于現(xiàn)狀，懶于學習，業(yè)務不熟不精，計算機操作技能掌握不足，對地礦檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)能力不強等，給地礦檔案管理與利用帶來不良影響。
三、地礦檔案資源的開發(fā)利用策略
（一）加大投入力度，改善地礦檔案的庫藏條件
“工欲善其事，必先利其器”。地礦單位要想地礦檔案有良好的保管環(huán)境，最大限度地延長檔案的壽命，提高管理水平，必須增加對檔案工作的投入，及時修繕、更新檔案室的設施，添置現(xiàn)代化的地礦檔案管理設備，逐步淘汰過時的木柜、鐵皮箱，推廣應用密集架存放檔案，使庫房干凈整潔，達到“五防”（防火、防塵、防蛀、防潮、防盜）的目的。
（二）把好檔案收集歸檔關
地礦工作具有點多、面廣、時間長的特點，每一個地礦項目，貫穿立項、設計、野外勘查、綜合整理、成果報告編寫、審查驗收等全過程，各個階段所形成的材料，都要按照“誰負責的項目，誰立卷歸檔”的原則，明確項目負責人就是地礦檔案歸檔的第一責任者，負責將地礦資料完整、準確、及時移交至檔案部門。
檔案管理人員對照標準做好入庫檔案審查，改變了“你交什么我就收什么”的被動局面，使歸檔部門應該交什么，檔案部門應該收什么，都做到了心中有數(shù)，并形成了雙向制約機制，由難控變?yōu)榭煽兀_保了歸檔資料的“顆粒歸倉”和案卷的質(zhì)量。
（三）提高地礦檔案管理人員的素質(zhì)，加強檔案信息化建設
一是引導、鼓勵檔案管理人員學專業(yè)、學技術，提供多層次多需求的培訓。積極引進人才，選送人員參加檔案培訓，為他們的學習和深造提供便利，或者給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵，以便充分調(diào)動其學習的積極性，形成良好的學習氛圍，主動加強學習與研究，不斷增強政治理論素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)，做一個既懂地礦、檔案知識又熟悉信息技術的復合型人才，為地礦工作提供更好的服務。
二是提高檔案管理人員信息化應用水平。為了實現(xiàn)地礦檔案數(shù)字化管理，提高地礦檔案信息化服務的水平，地礦單位要根據(jù)需要，組織檔案管理人員參加各種形式與檔案管理有關的計算機知識培訓活動，通過學習讓他們掌握計算機錄入技術、計算機網(wǎng)絡知識，使他們能熟練地使用檔案管理軟件開展檔案信息收集與管理的活動，建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。
（四）提高業(yè)務素質(zhì)搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地礦檔案資源的作用；
二是有良好的調(diào)查研究習慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地礦檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求把握材料，決定取舍；
三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時代和地方經(jīng)濟發(fā)展要求，將那些對當今地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步有益的地礦檔案資源，及時地整理出來，使館（ 室） 藏地礦檔案資源在現(xiàn)實工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
（五）加強開發(fā)利用實例的收集和總結
1、認真做好查借登記工作
登記時，一要認真按項目填寫不要漏項； 二是對利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調(diào)查。
2、建立用戶聯(lián)系制度
在查借地礦檔案時，一般無法估計所產(chǎn)生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地礦檔案后所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎。
結語
綜上，新時期在地礦行業(yè)的快速發(fā)展過程中，更需要加強地礦檔案的開發(fā)利用工作，在強化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強化檔案的社會服務職能，加快對現(xiàn)有地礦檔案的開發(fā)利用，使其潛在的價值能夠更好的被挖掘出來，從而為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
參考文獻
一、檔案信息開發(fā)中存在的問題
（一）對檔案信息資源的價值認識不足。檔案信息化管理的建設已成為一個重要的檔案管理的發(fā)展趨勢，是當前最大化開發(fā)利用檔案信息資源的基礎，所以應加強關注。但在實際工作中，盡管政府相關政策給予一些支持，但由于一些?撾壞牡蛋腹芾砣嗽泵揮腥鮮兜降蛋感畔⒆試純?發(fā)利用的重要性，對檔案管理信息建設的單位發(fā)展缺乏認同感，導致文件優(yōu)化信息資源開發(fā)和利用的一體化進程被阻塞。
（二）專業(yè)人員的總體質(zhì)量需要提高。首先，消極的態(tài)度。由于長期的工作習慣、歷史因素、客觀環(huán)境和其他原因，一些檔案工作人員服務意識欠缺。在文件資源管理的過程中，只要資源分類是好的，沒有損失，就認為成功地完成了工作。這種被動的思維方式有很大程度上影響了對檔案資源的開發(fā)利用。檔案管理有很強的政治需要和機密性，政治安全和信息安全是檔案管理工作人員首先需要考慮的。因此借口保密而限制應該開放的檔案的利用的情況也是存在的。
（三）檔案資源有限。大部分的檔案信息資源部門和單位的存放空間很小，所以檔案信息管理是先天不足，缺乏豐富的資源。近年來，我國一些部門加強室藏空間的建設，慢慢完善文件管理規(guī)則。但在實際的工作環(huán)境中，設施不足、檔案資源結構不完整仍然是制約檔案有效利用的關鍵性因素之一。
（四）缺乏創(chuàng)新理念。在傳統(tǒng)檔案管理的約束下，紙質(zhì)文件的大量使用在很大程度上影響了檔案信息資源的開發(fā)。由于傳統(tǒng)的文件管理模式不利于傳播檔案信息資源，在時間和空間是有限的，所以管理效率較低。管理人員缺乏創(chuàng)新的理念，缺乏在開發(fā)和利用檔案信息資源的創(chuàng)新意識，所以直接影響到檔案信息資源共享。
二、加強檔案資源的開發(fā)利用措施
結合檔案資源管理中存在的問題，檔案資源的開發(fā)利用和檔案的利用效率可以從以下方面改進。
（一）轉變觀念。首先，檔案應該改變傳統(tǒng)觀念，改革舊的工作方法和方式，注重提升服務檔案資源的能力，這是時展的需求。為了充分利用檔案資源，為公眾提供良好的服務，就必須加強法治觀念，并促進檔案資源建設的法律、法規(guī)建設。加強檔案工作指導，檔案管理工作有很多專業(yè)知識，需要管理人員具有堅實的基礎，一些基層單位可能對重要的文件資源的管理要點不了解，需要專業(yè)指導業(yè)務部門加以指導和培訓。其次，檔案工作人員需要加強服務意識，變被動為主動，深入現(xiàn)場、深入基層，結合檔案資源的特點和群眾的需要，為群眾提供各種各樣的服務，不斷優(yōu)化檔案信息資源服務手段，為用戶提供高質(zhì)量的檔案信息資源，也可以在檔案資源管理部門設置咨詢服務平臺，擴大檔案資源的社會服務功能。最后，檔案管理者還需要不斷提高自身素質(zhì)，加強思想文化建設，提高修養(yǎng)，鑒定信念，處理和廣大員工的關系，做好檔案業(yè)務指導。
（二）加強檔案信息資源的整合和利用措施。首先，我們需要建立現(xiàn)代檔案管理模式，建立檔案信息資源管理中心，通過實施集中管理檔案信息資源管理中心的資源，建立一個一站式服務平臺，利用搜索、查詢、使用功能，實現(xiàn)檔案信息資源共享，提高檔案信息資源的利用率。此外，加強社會部門及機構的橫向合作，整合社會整體資源，建立一個更強大、更完整的檔案資源信息數(shù)據(jù)庫，讓整個社會檔案資源可以得到充分利用。還可以建立和完善室藏，通過網(wǎng)絡社區(qū)傳送最新的、最準確的檔案資源目錄，以利于用戶快速獲取有效信息。
其次，由于時代的發(fā)展，各部門間檔案資源逐漸被分離成各自獨立的系統(tǒng)，盡管這種分離是社會發(fā)展的趨勢，但一定程度上影響了檔案資源的開發(fā)和利用。為了避免檔案信息資源分離造成的浪費，有必要拉近檔案管理組織之間的距離，加強檔案信息的網(wǎng)絡化建設，以便更好地服務社會，實現(xiàn)資源共享化。最后，要處理好檔案資源利用和檔案資源安全、保密之間的關系。兩者之間沒有沖突，這是檔案利用工作的一體兩面。只有做好檔案資源的安全保密工作的前提下才能談論檔案資源的開放開放利用。另一方面要處理好創(chuàng)新與繼承的關系。檔案資源管理需要創(chuàng)新，通過創(chuàng)新加強檔案信息資源的收集、提煉聚合，并建立一個更方便和智能的檔案信息資源管理系統(tǒng)，促進檔案資源不斷更新，使檔案信息資源的傳播更有價值。
檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要性毋庸置疑，在這方面檔案部門已經(jīng)做了不少工作，而且也取得了一定的成績，但在某些方面還存在著差距，其主要原因在于檔案信息資源的開發(fā)利用工作受到來自多方面因素的影響，其中有積極因素也有消極因索，如何趨利避害，積極開發(fā)檔案信息資源為社會提供利用是檔案作的重要內(nèi)容。
1.經(jīng)濟發(fā)展對檔案信息資源開發(fā)利用的影響
經(jīng)濟因素，包括經(jīng)濟制度、生產(chǎn)力水平、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模和產(chǎn)業(yè)結構等。它是社會存在和發(fā)展的基礎，同時，也在相當程度上影響著社會的信息需求和檔案信息資源的開發(fā)利用。這種影響主要表現(xiàn)在：首先，社會主義市場經(jīng)濟的建立促進了信息市場的形成，促使檔案信息資源開發(fā)利用要以信息市場的需求為導向，以信息產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)為核心，以服務廣大信息用戶為宗旨，通過將檔案信息資源轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力來推動社會經(jīng)濟的發(fā)展，并且反過來獲得社會經(jīng)濟對其進一步發(fā)展的支持和保障。其次，隨著知識經(jīng)濟時代的到來，知識和信息成為發(fā)展的戰(zhàn)略資源，知識和信息的及時傳輸、處理成為社會生產(chǎn)力、競爭力和成功的關鍵。檔案信息作為國家信息系統(tǒng)中重要而獨特的組成部分，有著其它信息資源不可替代的作用。我們只有把握機遇，增加開發(fā)利用檔案信息資源的科技含量，從寶貴的檔案信息資源中提煉、重組出適用于社會和經(jīng)濟發(fā)展的信息產(chǎn)品，才能使檔案工作的層次和社會地位得到提升。
最后，經(jīng)費不足是困擾檔案信息資源開發(fā)利用的一大難題。在開發(fā)利用工作中運用現(xiàn)代技術以及設備購置和人員培訓等都需要一定的經(jīng)費支持。為此，《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》明確指出：建議各級人民政府和各專業(yè)主管部門增加對‘檔案事業(yè)的必要投入（包括檔案教育、檔案科研、檔案保護、檔案征集、檔案編纂出版等方面），逐年增加檔案事業(yè)經(jīng)費，使之與國家對社會事業(yè)總投入的增長保持適當比例。可以認為，不走出經(jīng)費捉襟見肘的窘境，檔案信息資源的開發(fā)利用將受到很大的限制。
2.社會檔案意識對檔案信息資源開發(fā)利用的影響
所謂社會檔案意識是指人們對檔案的性質(zhì)、價值和檔案工作的本質(zhì)、作用、地位的看法，為承擔的保護檔案的義務的認識和利用檔案的要求。社會檔案意識強，對檔案工作的支持就更多，就有利于檔案信息資源的開發(fā)利用。反之，檔案部門就會缺乏社會的支持，得不到社會的理解，無法與社會進行信息的交換。所以檔案部才要注意利用各種媒體、各種渠道加強宣傳，使社會成員了解檔案的價值、開放利用的政策和具體規(guī)定，從而贏得社會的支持，提高公民的檔案信息意識。對檔案工作本身來說，要尊重公民利用檔案這一受法律保護的基本權利，要有強烈的社會責任感和服務意識。應牢固樹立“利用檔案不是少數(shù)人的特權”的觀念，積極了解社會對檔案信息的需求傾向，了解各種用戶的需求特點，據(jù)此制定檔案部門開發(fā)利用的規(guī)劃和措施，并要加強檔案部門相互間的聯(lián)系，以發(fā)揮檔案系統(tǒng)的整體效應。現(xiàn)階段，社會檔案意識的高低更多取決于公眾從檔案利用中得到的實惠。因此，檔案服務要貼近民眾，要加大開發(fā)更多反映社會和生活、與公眾密切相關的檔案信息產(chǎn)品。但是，目前我國檔案部門普遍存在著“四多四少”的現(xiàn)象，即宏觀檔案多，微觀檔案少；政務檔案多，科技、經(jīng)濟檔案少；公務檔案多，私人事務檔案少；一般檔案多，特色檔案少。這遠遠不能滿足社會和公眾的用檔需求，勢必影響社會和公眾對檔案部門的認知度。同時，它又會反過來影響各部門、各行業(yè)和公眾對檔案信息資源開發(fā)利用工作的支持。
3.科技進步對檔案信息資源開發(fā)利用的影響
“隨著信息技術、計算機技術和通訊網(wǎng)絡技術的日益普及和大量電子文件的涌現(xiàn)，檔案信息的開發(fā)利用必然發(fā)生根本性的變革”。科技的進步尤其是現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，為檔案信息資源的深層次開發(fā)利用創(chuàng)造了條件，以磁帶、磁盤、或光盤為介質(zhì)的數(shù)字檔案成為檔案管理的重要對象，檔案信息資源將通過網(wǎng)絡、電視屏幕、報刊廣告等越來越豐富的形式為人們所利用。在信息社會，檔案的載體形態(tài)和記錄方式均發(fā)生了很大變化，紙質(zhì)檔案的“一統(tǒng)天下”格局將被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案并存的格局所取代，傳統(tǒng)的檔案利用模式也已向多載體、全方位、深層次地開發(fā)檔案信息資源方向發(fā)展。科學技術的發(fā)展己經(jīng)直接影響到檔案信息資源的開發(fā)和利用，這主要表現(xiàn)在以下三個方面：
首先，從檔案人員的素質(zhì)結構來看，理工科的專業(yè)人員較少，對現(xiàn)代化檔案信息資源開發(fā)利用的手段和技術的不適應表現(xiàn)得比較突出，實際操作能力比較差。雖然現(xiàn)在很多省、市、縣甚至鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村檔案館（室）都較普遍地配備了計算機，但大多數(shù)的檔案館（室）只是使用微機進行檔案目錄管理。檔案信息網(wǎng)絡化建設跟不上時代的發(fā)展，極大地影響了檔案信息資源的開發(fā)和利用。其次，從開發(fā)利用的介質(zhì)來看，高速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術提供了新的信息存儲載體、傳遞渠道及信息處理方式，使得檔案信息數(shù)量劇增，形式各異，從而增加了其開發(fā)利用的難度。隨著多媒體技術、計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代通訊傳輸技術的發(fā)展，檔案縮微制品、錄音、錄像制品、印刷品等各種載體形式大量增加。特別是近幾年來，電子文件（檔案）所占比重將不斷上升。雖然電子文件的利用目前尚未形成“氣候”，但如何借助網(wǎng)絡，擴展檔案信息資源開發(fā)和利用的范圍，突破檔案館（室）藏的地域和實體界限，實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化以及利用服務的網(wǎng)絡化將成為我們所期待的目標。
最后，從開發(fā)利用方式和環(huán)境來看，數(shù)據(jù)庫技術、光盤技術、多媒體技術、網(wǎng)絡技術等的運用，使得檔案信息資源開發(fā)活動變得更加快捷、充分、深入和有效。傳統(tǒng)的由單一檔案部門各自為政進行檔案信息資源的開發(fā)利用將轉化為檔案信息資源的全面共享，技術的進步將徹底改變以往封閉、狹小的作業(yè)環(huán)境。在盡可能的情況下，各檔案部門必須加強合作，以使有限的資源發(fā)揮最大的效益。通過網(wǎng)絡，不僅使檔案機構內(nèi)部的各項工作連成整體，而且將各個檔案部門和機構也納入整個社會信息資源系統(tǒng)中，成為有機的組成部分。技術的發(fā)展推動了檔案信息資源的開發(fā)和利用，雖然在一定程度上也帶來一些問題，如：設備升級換代過于頻繁，給選擇帶來困難；數(shù)字信息的普遍存在，給檔案信息安全構成前所未有的威脅；檔案部門之間發(fā)展不平衡，使得應用信息技術能力相對較弱的部門距離拉大等等。但我們相信，對科學技術的合理運用和有效控制會給檔案信息資源的開發(fā)利用帶來新的面貌。 [科]
【關鍵詞】
中圖分類號：K206文獻標識碼： A
隨著經(jīng)濟和社會各項事業(yè)的發(fā)展，信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為人們的自覺行為，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是人類社會活動的真實記錄，是綜合信息資源的重要組成部分，其中蘊藏著豐富的信息資源。檔案管理工作的最終目的，就是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源。做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，就能充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟效益和社會效益。如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用，是擺在廣大檔案工作者面前的一個具體問題。
檔案信息資源的開發(fā)利用是一項系統(tǒng)工程，是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，要做好檔案信息資源的開發(fā)利用，需要在社會各界給予高度重視和大力支持的基礎上，持續(xù)有序地進行。必須切實加強檔案基礎業(yè)務工作，注重做好收集工作，不斷豐富館藏，處理好開發(fā)與保密的關系，在檔案利用的廣度、深度及提供良好服務方面加大力度，認真分析自身優(yōu)勢和檔案利用者的實際需要，主動出擊，實行多渠道、全方位、多層次開發(fā)利用檔案信息資源，開拓開發(fā)利用的新領域，發(fā)展開發(fā)利用新局面，加大現(xiàn)代化技術的運用，大力宣傳檔案工作,提高檔案工作者的整體素質(zhì)，促進檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展。
豐富并改善檔案信息資源的結構，建立檔案信息資源保障體系
檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數(shù)量充足，內(nèi)容豐富、結構合理、質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源保障體系。
（1）從檔案室來說，要改變單位檔案信息資源的分散管理體制，設立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案。
（2）從檔案館來說，要堅持館藏檔案數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，一方面要合理擴大接收范圍，另一方面要對接收檔案的質(zhì)量進行控制。
（3）要完善檔案補充機制，廣泛開展檔案資源征集工作，要想法設法收集散存在社會和個人手中的歷史檔案資料。
（4）要改變館藏結構中文書檔案占主體的單一局面，加大對保存在各單位的專門檔案接收力度。
（5）要加強與專業(yè)檔案館、圖書館、博物館的聯(lián)系，掌握館藏情況，協(xié)商征集接收其案卷目錄、檔案縮微品等，實現(xiàn)館際交流，資源共享。
二、改進和更新檔案利用的方法與技術，加強檢索工具體系建設，建立檔案目錄中心
隨著檔案數(shù)量的急劇增加和現(xiàn)代社會對檔案利用頻繁需求，傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，并盡可能地使用現(xiàn)代科學技術，特別是計算機技術和現(xiàn)代縮微技術等。
目前，各級檔案部門的檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象存在，加強檢索工具體系建設和建立檔案目錄中心已成為一項重要任務。編制的檢索工具應力求符合規(guī)范標準，館藏性、查找性、指導性檢索工具應配套，并能把館藏檔案的內(nèi)容特征、形式特征和儲存地點揭示出來。各級檔案部門應建立檔案目錄中心，將本地區(qū)、本系統(tǒng)保存的檔案資料，通過實體分散、目錄集中的方法匯集起來，實現(xiàn)檔案資源的共享。
三、正視現(xiàn)實，轉變觀念，拓寬檔案信息資源開發(fā)利用工作的服務范圍
檔案部門要有效的開發(fā)利用檔案信息資源，首先必須轉變觀念，樹立主動服務觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念和市場觀念等五種全新的觀念。其次是做好以下四個方面的工作：（1）在繼續(xù)搞好檔案信息資源開發(fā)利用工作為機關、團體和企事業(yè)單位服務的同時，切實關注普通公民的需要，使檔案信息更多的為普通公民所利用。（2）要改變單純依靠檔案部門進行檔案信息開發(fā)的作法，走聯(lián)合開發(fā)之路，切實增強參與意識，自覺擴大檔案部門的社會接觸面，根據(jù)黨和政府各方面的中心工作，結合檔案部門實際，有重點的開發(fā)檔案信息資源。（3）在檔案信息的傳播手段上，要打破常規(guī)，充分利用檔案部門信息開發(fā)的優(yōu)勢，通過各種有效的傳播手段，擴大檔案館（室）在社會公眾中的影響。（4）要注重檔案館（室）新的社會功能的開拓，積極主動介入愛國主義、國情教育等精神文明建設活動中去，不斷擴大檔案信息開發(fā)工作的社會影響。
四、切實加強現(xiàn)代高新信息技術研究，努力造就新型檔案專業(yè)人才
現(xiàn)代高新信息技術的發(fā)展已經(jīng)對檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響，電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術處理，為檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的課題。因此，應重點抓好以下工作：（1）高度重視信息技術的規(guī)范化，大力扶植相關理論的研究，如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結構、檔案數(shù)據(jù)庫等。（2）積極推進檔案部門計算機管理系統(tǒng)的建設。目前，檔案部門人員少而館藏量大，使用計算機對檔案信息進行檢索、編究、統(tǒng)計，可以大大提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益。計算機的使用，為檔案信息資源聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享創(chuàng)造了條件。（3）要努力提高檔案信息開發(fā)人員的素質(zhì)。檔案信息開發(fā)人員的業(yè)務能力和知識水平?jīng)Q定了開發(fā)工作水平和質(zhì)量，而現(xiàn)代的檔案信息開發(fā)工作涉及到多方面的知識，這就要求開發(fā)人員拓寬知識面，優(yōu)化知識結構。
五、靈活多樣，廣泛求實，搞好檔案宣傳工作，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會條件
檔案部門在宣傳《檔案法》的同時，還應加大力度，采取多種形式，加強檔案信息社會宣傳。首先要加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案有什么作用，從而激發(fā)人們利用檔案的熱情，引導更多的人利用檔案。其次，要加強有關檔案利用工作的宣傳，通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳，擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會。借助電視、報刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。
六、完善檔案的政策與法規(guī)，擴大檔案利用或開放的范圍，改善利用環(huán)境
檔案部門要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及法律、法規(guī)的規(guī)定，要適應社會發(fā)展的需要，要維護公民利用檔案的權利，要全力以護搞好檔案信息資源開發(fā)工作。第一，檔案部門要依法開放檔案。第二，要建立健全解密制度，處理好保密與利用的關系。第三，檔案部門要積極主動地調(diào)查了解社會需求，盡可能開放對社會利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。第四，提高開放檔案的社會效率。簡化手續(xù)，開展服務，方便利用。要不斷完善檔案利用政策與法規(guī)，從根本上形成有中國特色的、系統(tǒng)的檔案利用法規(guī)體系，為檔案信息資源開發(fā)工作提共強有力的法律保障，為檔案信息資源的開發(fā)利用構建和諧的社會環(huán)境。
七、以效益為導向，使檔案信息資源的開發(fā)利用走向市場。
檔案信息是無形資產(chǎn)，是檔案人員的經(jīng)驗的總結，智慧的結晶，凝結了檔案工作者的勞動。因此，在提供服務時必須講經(jīng)濟效益，要有償轉讓，要根據(jù)《檔案法》有關法律條文和物價部門的規(guī)定，收取一定的服務費用，讓檔案信息帶來客觀的經(jīng)濟利益。使檔案工作直接融入市場，服務于市場經(jīng)濟，躋身于經(jīng)濟中心工作的前臺位置，承擔起為黨和政府宏觀決策服務，為企業(yè)發(fā)展決策服務，為區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展壯大充當參謀事與助理決策的重要角色，是檔案信息資源的開發(fā)利用的重點，是做好檔案信息資源開發(fā)利用的有效途徑。檔案信息作為商品進入市場，要受競爭規(guī)律的制約，可以調(diào)動檔案人員的工作積極性，把開發(fā)利用檔案信息資源的各項工作做得更好，提高利用效率，更好地為社會經(jīng)濟活動提供服務，充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻：
【1】中華人民共和國國家檔案局.中華人民共和國檔案法.2010-02-08.
摘 要 隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，對企業(yè)檔案信息資源管理的標準也更高，傳統(tǒng)企業(yè)檔案信息資源的問題與不足也逐漸顯現(xiàn)出來。如何做好企業(yè)檔案工作，有效開發(fā)并利用企業(yè)檔案信息資源，為企業(yè)的經(jīng)營及各項工作的開展提供有力支撐，是當前每位企業(yè)檔案工作者都應深入思考和探索的問題。本文主要分析企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素及結合對策。
關鍵詞 檔案信息資源 開發(fā)利用 影響及對策
現(xiàn)今，國內(nèi)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)還不完全，人們對檔案信息資源的需求也未能得到有效滿足，這在很大程度上制約了檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展進度。為此，探討企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素以及解決對策十分重要與迫切。
一、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素
（一）檔案意識的影響
檔案工作仍然延續(xù)傳統(tǒng)方式，效率低下；部分領導不重視檔案工作；部分檔案工作人員缺乏檔案意識和創(chuàng)新精神等，這些都是檔案意識缺乏的直接體現(xiàn)，倘若企業(yè)領導以及檔案工作人員都能樹立較強的檔案意識，那么檔案信息資源的開發(fā)和利用也就能較好地滿足社會經(jīng)濟文化的發(fā)展需求。可見，檔案意識會影響企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用。
（二）檔案設施的影響
因為企業(yè)對檔案工作重視度不夠，所以在開發(fā)檔案信息資源上也缺乏資金支撐，資金不足，自然檔案設施的建設也就難以完善。特別是不發(fā)達地區(qū)，硬件設施落實、網(wǎng)絡設施不完善、檔案館仍然停留在單機管理軟件層面等。對比較發(fā)達的地區(qū)而言，雖說硬件設施達到標準，但因為缺乏重視度、資金投入不足，使得檔案信息資源的開發(fā)利用發(fā)展很緩慢。此外，不重視檔案工作自然也就很難引進優(yōu)秀的專業(yè)人才。這些都會影響企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用。
（三）管理制度的影響
傳統(tǒng)檔案管理制度難以滿足現(xiàn)代化檔案信息資源的開發(fā)利用需求，還存在如重視管理輕視運用、檢索工具單一、管理方法缺乏科學性等問題，制約檔案信息資源的開發(fā)利用。在管理過程中，受檔案價值鑒定不嚴格、追求實用方便等因素的影響，使得隨意拓展歸檔范圍、擅自延長檔案保存期間等現(xiàn)象比較普遍。加之電子文檔的不斷增加，很多人對其還能完全適應，很多時候都會選擇放棄使用。這些都是因為缺乏完善的管理制度造成的。
二、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的有效對策
（一）積極轉變思想觀念
首先要積極樹立現(xiàn)代化的服務理念，要知道企業(yè)檔案工作是為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務的，在信息網(wǎng)絡時代，必須要積極轉變傳統(tǒng)服務理念與方式，落實有償服務領域的拓展，創(chuàng)建產(chǎn)業(yè)性和公益性兩兩結合的現(xiàn)代化檔案信息資源服務機制。其次積極樹立開放觀念，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用要嚴格遵守“嚴防泄密”與“利用開放”的原則[1]，明確檔案開放方式、時間等，實現(xiàn)檔案信息資源的有效開發(fā)。再次要積極樹立效益觀念，企業(yè)開發(fā)檔案信息資源要并重經(jīng)濟和社會效益。
（二）強化基礎設施建設
現(xiàn)目前，企業(yè)檔案信息資源基礎設施建設應從三方面著手：首先檔案資源建設，落實信息資源的搜集、分類、整理等；其次創(chuàng)建檔案信息資源網(wǎng)絡平臺，企業(yè)應充分借助現(xiàn)代網(wǎng)絡，積極創(chuàng)建企業(yè)網(wǎng)絡化檔案信息資源工作平臺，發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，有效推動檔案信息資源的開發(fā)與利用，更好地為企業(yè)和社會服務；再次檔案數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，企業(yè)應借助現(xiàn)代化技術創(chuàng)建統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，針對檢索潮汛、系統(tǒng)維護等創(chuàng)建統(tǒng)一管理標準，系統(tǒng)能結合檢索內(nèi)容實施有針對性和價值性的情況統(tǒng)計，創(chuàng)建企業(yè)自己的文件使用信息庫[2]。此外，企業(yè)在選擇應用系統(tǒng)的時候，可選擇一些能讀取標準數(shù)據(jù)庫以及具備多媒體作用的語言平臺，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設和日常檔案管理兩者的有效結合。
（三）借助先進技術手段
在信息網(wǎng)絡時代，企業(yè)應將檔案工作的重心從過去的紙質(zhì)檔案借閱利用逐漸轉移到現(xiàn)代化電子文件網(wǎng)上查詢利用上。因此，企業(yè)應多運用計算機技術逐漸實現(xiàn)檔案的自動化管理；多使用現(xiàn)代化通信技術逐步實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡化傳遞；多使用現(xiàn)代化光學技術逐步實現(xiàn)檔案信息的高密度化儲存。此外，為了確保檔案信息資源的開發(fā)利用更能滿足企業(yè)信息化建設標準，在錄入檔案的時候，可以借助檔案管理軟件實現(xiàn)檔案分類目錄、全引目錄等各項檢索工具的自動生成，有效提升檔案的調(diào)檔效率。
（四）強化檔案隊伍建設
首先企業(yè)檔案管理工作人員要積極解放思想、改變觀念、勇于創(chuàng)新，深刻認識到檔案信息資源開發(fā)利用好壞的重要性及其對檔案工作的重要影響。打破以往“重管理輕運用”的理念。每位檔案工作人員都要熱愛自己崗位的工作，努力克服落后的觀念與思想，積極進取，努力奮斗。其次檔案工作人員要積極樹立超前意識，立志要做出成果、做出精品。再次檔案工作人員要強化信息技術的學習，自覺樹立較強的信息化意識。企業(yè)也應注重信息技術的規(guī)范性，強化計算機系統(tǒng)的管理，打造一支高信息化和素質(zhì)化的檔案人才隊伍。最后在檔案工作人員的薪資待遇上企業(yè)應給予一定扶持，創(chuàng)建激勵機制，強化檔案工作人員的激情與活力。
三、結語
綜上所述，在信息網(wǎng)絡時代，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用受到檔案意識、檔案設施以及管理制度的影響，要有效避免這些影響，企業(yè)就應積極轉變思想觀念，重視檔案工作，從基礎設施建設、先進技術引進、人才隊伍建設等方面完善企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為企業(yè)以及社會服務。
參考文獻：
關鍵詞：高校數(shù)字檔案館；知識管理；知識資源利用
中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）07-0171-02
高校數(shù)字檔案館是現(xiàn)代信息技術環(huán)境下應運而生的新型檔案館。從目前高校數(shù)字檔案館的建設情況來看，大多數(shù)數(shù)字檔案館建設水平停留在信息管理階段，即對元數(shù)據(jù)的關鍵詞檢索。這種檢索方式有諸多的缺陷，如檢索的結果是數(shù)字化的檔案文件，需要利用者進一步閱讀文件，篩選與提煉出所需要的知識；此外，檔案文件所包含的知識是相互關聯(lián)的，該檢索方式不能有效地檢索這種復雜的知識網(wǎng)絡，提供給用戶的只是孤立的檔案文件，不能滿足利用者的知識需求。因此，如何運用知識管理來引領數(shù)字檔案館知識資源建設和開發(fā)利用是知識經(jīng)濟時代環(huán)境下高校應該思考的創(chuàng)新性工作。
基于知識管理的數(shù)字檔案館是以知識管理理念為指導，采用科學管理與人本管理，以檔案館所擁有的檔案資源為核心，以檔案業(yè)務工作為基礎，以檔案知識挖掘與開發(fā)為手段，以檔案知識運用與創(chuàng)新為目標，推動檔案知識傳播與共享的系統(tǒng)[1]。高校數(shù)字檔案館知識資源的產(chǎn)生，主要包括兩大部分：（1）對傳統(tǒng)的館藏紙質(zhì)檔案經(jīng)過一定技術的數(shù)字化再生產(chǎn)和深加工增值，通常連接著計算機和網(wǎng)絡技術的管理系統(tǒng)，建立起具有高附加值的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，諸如檔案目錄、檔案全文數(shù)據(jù)庫等；（2）高校數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)與再生產(chǎn)，即對高校各職能網(wǎng)絡檔案信息資源進行自動的信息采集和知識信息的模式轉換保存，再運用替代、重組、綜合、濃縮等信息加工方法，利用建成的知識數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析和提取，生產(chǎn)出較高品質(zhì)的知識管理產(chǎn)品，實現(xiàn)網(wǎng)絡檔案信息資源的深加工。
一、知識資源建設是數(shù)字檔案館為用戶提供知識服務的前提
進入計算機和網(wǎng)絡管理時代，檔案館用戶對檔案信息需求本質(zhì)上是一種知識的需求。利用者通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)提供的檔案目錄或者是檔案全文的檢索途徑查找自己所需要的某些檔案；目的是為了能夠從檔案原始記錄中存在的某方面的知識以解決自己所要解決的某個問題或者得以憑證：檢索結果出的檔案的原始信息并不真正是利用者真正需要的東西，利用者真正所需要的是知識的服務。在知識經(jīng)濟的環(huán)境下，任何事物的運行都是以支付最低的經(jīng)濟成本，獲得最大的經(jīng)濟效益為追求。檔案利用者通過網(wǎng)絡提供的數(shù)字檔案知識信息的同時，由此獲取知識所支付的時間成本迫切需要降低，檔案館用戶希望檔案館能直接提供更加便利又更加經(jīng)濟的知識服務。檔案館的知識服務是高層次、知識含量較高的信息服務，是檔案館為用戶提供的知識型、知識化，以用戶為中心的服務。為了實現(xiàn)檔案知識服務，檔案館必須預先建成隨時可用的檔案知識庫，并通過專業(yè)手段和方法對知識庫中的檔案知識進行發(fā)現(xiàn)、挖掘、提取與科學組織，以便及時響應用戶的知識服務請求。檔案知識服務是為檔案用戶提供針對性較強的深層次知識資源。知識服務通常對這些知識單元先進行系統(tǒng)分析，根據(jù)檔案用戶的不同問題和問題環(huán)境，通過知識的析取與重組形成易于理解和使用的、恰好符合用戶需要的知識內(nèi)容，它通過對檔案中的知識資源進行充分挖掘、綜合整序，將有更多關聯(lián)關系的知識單元提供給用戶。知識單元就是將各種關聯(lián)關系知識資源組織起來的信息，那么知識庫就是將這些信息網(wǎng)織成各種關系的模式管理。數(shù)據(jù)庫表面上是知識庫的一部分，但知識數(shù)據(jù)庫要真正成為檔案知識服務的信息源和知識源，還必須解決基于知識單元的描述與標引過程，建立高校數(shù)字檔案館的知識庫，目的是積累和保存信息和知識資產(chǎn)，實現(xiàn)內(nèi)部信息快速流通和內(nèi)部知識的網(wǎng)絡共享。這是實施知識管理的基礎性工作。
二、高校數(shù)字檔案館進行知識資源建設的能力分析
首先，在充分了解檔案信息資源的特點的基礎上，開展對知識資源的合理評估，保證檔案資源的真實性、完整性和可靠性。作為社會生活的真實記錄，要求檔案包含的知識資源內(nèi)容準確、可靠。那些適合轉化成知識的檔案資源一般是相對完整的、具有本館館藏特色的檔案，也具有一定的知識價值、深度和廣度，這樣才能滿足用戶的個性需求。同時，要根據(jù)館藏檔案的實際情況來確定檔案知識資源的類型。
其次，要對數(shù)字檔案館自身人、財、物、技術等能力進行全方位的分析。配備既熟悉檔案專業(yè)知識，也掌握了基本的知識管理技能的專業(yè)人才，撥付專項經(jīng)費、專款專用，保證數(shù)字檔案館知識資源建設無后顧之憂；提供實施檔案知識資源建設的相關設備等必要的物質(zhì)條件，保證檔案知識資源建設的正常開展，學習和掌握先進的知識管理方法、技術、善于運用相關的知識管理工具，為檔案知識資源建設提供必要的技術保障。
第三，數(shù)字檔案館開展知識資源建設目的是為數(shù)字檔案館的用戶，即檔案利用者提供與檔案館藏相關的知識資源，開展有針對性的、能夠切實滿足用戶知識需求的知識服務。因此，數(shù)字檔案館要在充分了解檔案資源的特點以及人、財、物、技術等能力的基礎上，開展檔案利用者的用戶類型以及不同類型的檔案知識需求的調(diào)查和分析。
三、高校數(shù)字檔案館知識資源開發(fā)利用途徑
1.保持數(shù)字檔案館知識資源的動態(tài)更新，滿足對用戶開展知識服務的需要
知識是一種動態(tài)的資源，具有及時性的特點。檔案知識庫也不應該是一成不變的。檔案知識庫的目的是為了更好地滿足檔案館和社會各界對于檔案資源的利用需求。檔案知識庫的生命力在于知識的更新，只有在保持檔案數(shù)字庫及時動態(tài)更新的基礎上，才能提高數(shù)字檔案館對用戶需求的快速反應能力，滿足數(shù)字檔案館對用戶開展知識服務的需要，解決用戶所面臨的問題。因此，要了解檔案館知識庫內(nèi)資源的使用情況，根據(jù)用戶的需求考慮及時調(diào)整知識庫的內(nèi)容，對知識進行去偽存真，去粗取精工作。同時，制訂知識庫更新計劃，采取定時更新和不定時更新等多種方式進行庫中數(shù)據(jù)資源的替換更新工作。
2.通過繪制知識地圖，實現(xiàn)檔案知識服務的搜索導航需要
“知識地圖”是知識管理實現(xiàn)的重要手段。它是一種知識（既包括顯性的、可編碼的知識，也包括隱性知識）資源的導航系統(tǒng)，顯示了整個知識資源的分布狀況，它是知識管理系統(tǒng)的輸出模塊，輸出的內(nèi)容包括知識的來源，整合后的知識內(nèi)容，知識流和知識的匯聚[2]。繪制檔案知識地圖的作用在于協(xié)助檔案部門更好地發(fā)掘檔案知識資源的價值，所有權和使用方法，以便顯性知識并進而內(nèi)化為有組織關聯(lián)關系的知識資源。知識地圖實質(zhì)上是通往檔案知識庫的向?qū)В瑤椭鷻n案利用者擺脫尋找知識過程中的混亂狀態(tài)，知識地圖發(fā)揮對所含概念和知識關聯(lián)的切實表述或分類，以便使檔案利用者快速找到他們所想要的知識節(jié)點后，重新返回到與之相關的知識信息源。通過檔案知識地圖追溯到原創(chuàng)的檔案知識點，從而構成高價值的數(shù)據(jù)庫，滿足讀者在選擇與獲取中發(fā)現(xiàn)――選擇――獲取――加工――創(chuàng)新過程的需求。知識地圖還可以通過支持模糊查詢、可視化地圖和“語義入口”瀏覽等手段，將知識單元逐項聯(lián)系起來并進行詳細的描述，使用戶很容易地定位他們所要尋找的相關的信息，讓利用者能夠找到他們需要的卻無法詳細描述的知識。對于數(shù)字檔案館來說，知識地圖的繪制非常重要。知識地圖有利于引導用戶擺脫尋找中的混亂狀態(tài)，順利獲得知識，有利于知識共享的實現(xiàn)；有利于檔案知識庫結構的合理化，并能有效防止冗雜知識的出現(xiàn)等等。
3.運用知識管理工具管理檔案知識資源，實現(xiàn)其服務過程中的價值增值
從知識的生命周期來看，知識處理包括知識生成、知識編碼和知識轉移三個階段。知識管理工具是實現(xiàn)知識的生成、編碼和轉移技術的集合。相應的，知識管理工具也包含了三類：（1）知識生成工具。檔案知識數(shù)據(jù)庫需要多種生成模式，如知識的獲取、整理、創(chuàng)新等。知識產(chǎn)生模式的不同方式有不同的知識生成工具對其進行支持，搜索引擎和數(shù)據(jù)挖掘技術是最具代表性的知識獲取工具。通過專用的軟件工具來實現(xiàn)對檔案知識的整理模式，通過一些輔的知識創(chuàng)新工具和引導人們突破思維定式來則可以實現(xiàn)檔案知識創(chuàng)新模式。（2）知識編碼工具。知識編碼則是通過標準的形式表現(xiàn)知識，目的是使利用者能夠方便地共享和交流同一編碼規(guī)則和形式的知識，比較常見的知識編碼工具就是知識倉庫和知識地圖。兩者不僅存儲著知識的條目，同時也存儲了很多相關的信息，諸如與查找知識的來源線索，相關的材料，知識的使用記錄等。知識倉庫通常收集了各種用于支持決策的知識經(jīng)驗和備選的技術方案，知識編碼工具模式通過對這些經(jīng)驗和技術方案進行識別、優(yōu)化算法和人工智能等方法，實現(xiàn)對知識倉庫中成千上萬的知識信息加以分類，并提供最后的決策支持。（3）知識轉移工具。在知識流動的過程中，存在許多障礙，使知識不能毫無阻力地任意流動。這些障礙包括時間差異、空間差異和社會差異[3]。根據(jù)各種障礙的特點，設計相應的工具，使知識更有效地流動。現(xiàn)在已經(jīng)有許多工具能夠幫助人們進行知識轉移。
高校檔案館的知識資源建設和開發(fā)利用，就是對館藏檔案中豐富的知識資源借助高新技術進行組織、分析、開發(fā)、傳播、利用與創(chuàng)新，使之發(fā)揮效用的過程。必須以知識生產(chǎn)和處理技術為基礎，采用包括智能搜索引擎為代表的知識合成工具、知識獲取技術以及知識創(chuàng)新工具等知識生產(chǎn)技術。知識資源建設更多地表現(xiàn)為一個技術應用問題，貫穿知識的發(fā)現(xiàn)，提取，標引，最終完成開發(fā)、利用的一套知識組織體系。知識組織工具與系統(tǒng)，采用知識編碼技術、建立以檔案工作經(jīng)驗庫、檔案編研成果庫、檔案管理方法庫、相關新聞庫、用戶資料庫、檔案工作專家?guī)斓葍?nèi)容的知識倉庫，并幫助用戶了解如何找到相關知識地圖以固化與數(shù)字檔案館相關的各種知識，形成檔案館知識資源體系以進行管理，知識資源建設解決的不是某一個檔案實體或者是單份電子文件的描述問題，而是解決建立在知識單元基礎上的互為關聯(lián)知識信息的描述與標引過程。
參考文獻：
[1]萬波，羅敏超.基于知識管理的高校數(shù)字檔案館建設探討[J].蘭臺世界，2013(8).
21世紀的世界，一個以知識為基礎的知識經(jīng)濟時代已在全球范圍內(nèi)引起了人們的普遍關注與重視。在這悄然而來的新型經(jīng)濟形態(tài)面前，檔案信息資源作為一種資源正日顯其重要，它的開發(fā)利用在社會的各個領域創(chuàng)造了越來越大的社會效益和經(jīng)濟效益。
檔案信息資源的作用
自從人們提出檔案信息資源這個概念以來，對它的含義、作用的理解一般是從信息角度來進行的，即人們常講的檔案中蘊含著豐富的信息內(nèi)容，我們可以設想一下，假如沒有工程建設的檔案資料，那么城市建設的實施將難以進行。縱橫交錯的地下管線、高層建筑的眾多樁基、地下空間的開發(fā)利用，像一張巨大的地下網(wǎng)絡，布局在城市的地底下。若沒有豐富完整的工程檔案，建設新城市必將無法進行。檔案是信息的一種記錄形式，所有檔案都屬于信息的范疇，都是信息的一部分，而信息是一種資源，所以檔案信息也是重要資源之一。從開發(fā)利用檔案信息資源的角度來看，單純從信息角度來理解檔案信息資源的含義和作用是不夠的。檔案信息資源因為是檔案才是資源，首先是檔案，其次才是信息。而它的作用從宏觀上去理解則可看出，它是社會有機體三個主要方面：上層建筑、經(jīng)濟基礎和生產(chǎn)力的基本要素之一。
檔案信息資源是上層建筑的基本要素之一。檔案信息資源實際上是我國當前國家各級機關、企事業(yè)單位在建設國家、建設城市時進行科學管理、科學決策、科學處理解決矛盾和問題，以及科學應付各種特殊情況的基本條件和基本工具之一。
因此，檔案信息資源作為一種資源，在保證國家上層建筑正常運行的過程中發(fā)揮著重要作用。檔案信息資源是經(jīng)濟基礎的基本要素之一。從現(xiàn)代各發(fā)達國家經(jīng)濟發(fā)展的情況看，發(fā)展既與經(jīng)濟制度、體制、機制和市場相關，還與經(jīng)濟基礎中各項經(jīng)濟關系的聯(lián)系紐帶相關，這不僅僅是經(jīng)濟利益的紐帶、商品聯(lián)系的紐帶，還是一種約束紐帶，而這種約束聯(lián)系著各種關系，成為各種經(jīng)濟活動的憑證。
任何一種經(jīng)濟關系的存在都依賴這種以不同形式出現(xiàn)的檔案信息資源，如：在工程建設中，從招投標文件、合同、建設許可資料，到設計圖紙、施工記錄、工程款支付、審價審計報告等等，都是檔案信息必要的資源。因此，檔案信息資源作為一種資源，在保證經(jīng)濟基礎正常運行的過程中發(fā)揮著紐帶作用。
檔案信息資源是生產(chǎn)力的基本要素之一。一是檔案信息資源作為一種資源包含在勞動對象中，因為它作為一種資源和任何其它資源一樣，是等待我們開發(fā)利用的一個內(nèi)容，是經(jīng)過我們?nèi)祟惣庸さ奈矬w；二是檔案信息資源作為一種資源包含在勞動者的素質(zhì)中，因為勞動者的素質(zhì)包含著各種知識的積累，其中也包含著檔案信息資源的積累；三是檔案信息資源作為一種
資源包含在勞動資料中，這不僅是因為檔案信息資源是勞動者的必要工具之一，同時也是勞動過程中不可缺少的物質(zhì)資料之一，所以檔案信息資源在生產(chǎn)力發(fā)展中起著必要作用。
檔案信息資源的特點
檔案信息資源作為一種資源不僅與信息有共同特點，同時也與其它資源有共同特點，主要是因為它是社會活動的基本要素之一。
檔案信息資源的存在具有客觀性。檔案信息資源是循序漸進的，當新的建筑誕生之時，也就是新的檔案資源形成之際。
檔案信息資源的客觀性，是講它的大部分內(nèi)容是不依賴我們當代人而存在的。隨著經(jīng)濟發(fā)展和檔案工作現(xiàn)代化水平的不斷提高，檔案信息資源的收集、積累過程大大縮短，范圍不斷擴大，開發(fā)利用的內(nèi)容更加豐富，它在較短時間內(nèi)就能以成果形式出現(xiàn)，成為一種現(xiàn)實的資源提供給社會，從而使不同的開發(fā)利用主體都能接觸到新的檔案信息資源。正如建筑檔案信息資源，它在形成的同時，就開始被物業(yè)、家庭裝修等充分利用。
例如：去年年底，南京市檔案局在南京鼓樓廣場舉行了《南京市檔案條例》宣傳咨詢活動，南京市廣大市民從宣傳咨詢活動現(xiàn)場獲悉：檔案不僅記錄了南京城市發(fā)展歷史，還可為社會各界開發(fā)利用。近20年來，南京城建檔案館接待量超過2萬人次，產(chǎn)生社會效益1億元以上。
檔案信息資源的價值具有潛在的特性。一是檔案信息資源是一種沉睡的財富，是需要進行開發(fā)利用才能成為商品和現(xiàn)實的財富，是一種潛在的資源；二是由于我國城市化建設進程的加快，形成了大量沒有歸檔的各種形式的材料而這些資料中的大部分實際上都是潛在的檔案信息資源；三是從檔案現(xiàn)代化的發(fā)展情況看，檔案信息資源的產(chǎn)生已不再局限于機關企事業(yè)單位，社會的各方面包括城市建設系統(tǒng)都不間斷地產(chǎn)生著檔案信息資源。檔案信息資源來源的普遍化、多樣性，使檔案信息資源呈現(xiàn)不斷豐富、不斷增加的趨勢，體現(xiàn)出檔案信息資源的潛在性；四是從整體上看，檔案信息資源的潛在性不僅表現(xiàn)在自身，同時還表現(xiàn)在主體上。過去人們認識不到的，現(xiàn)在逐步認識和發(fā)現(xiàn)了，也就是人們認識的潛在性反映了檔案信息資源的潛在性。例如：據(jù)上海城建檔案館工作人員介紹，一位外地市政施工公司經(jīng)理曾向該館檔案工作人員咨詢。這位來自南通的經(jīng)理說，他們公司承接了淮海路商業(yè)街蓋大樓的市政工程項目，由于對地下水電氣等管線分布情況不清楚，抱著試一試的態(tài)度來到上海城建檔案館。當他從工作人員口中得知該館現(xiàn)存有上海城市建設各類檔案近30萬卷（冊），底圖15.6萬張，涵蓋了全市主城區(qū)所有工程情況時說：“這樣施工起來心里有底，可以避免盲目打樁造成管線破壞。”檔案信息資源的使用具有商品性。從近幾年檔案信息資源開發(fā)利用的實踐中可以看出，檔案信息資源作為一種資源更多、更快、更普遍地走向了市場。從產(chǎn)生到開發(fā)利用已不是一個長期的過程，特別是它的開發(fā)利用在大多數(shù)情況下已經(jīng)是商品意義上的，而不再局限為第一價值和第二價值的表現(xiàn)這樣的兩重性上。檔案信息資源的開發(fā)利用不再局限于產(chǎn)生單位的開發(fā)利用和社會的開發(fā)利用這樣的兩重性上，而突出了商品的兩重性。檔案信息資源將更加突出作為商品如何實現(xiàn)價值的問題。
開發(fā)利用檔案信息資源應突出的幾個方面
根據(jù)上述對檔案信息資源含義、作用、特點的認識，對開發(fā)利用檔案信息資源的理解在以下幾個方面應予以突出。
開發(fā)利用檔案信息資源要突出整體性、全面性。整體性是指開發(fā)利用檔案信息不僅檔案部門要把檔案信息資源看成是全社會的、全民的資源，樹立整體觀念。同時開發(fā)利用檔案信息資源還要有個整體規(guī)劃，應像開發(fā)其它資源一樣把開發(fā)利用檔案信息資源納入經(jīng)濟和社會發(fā)展整體規(guī)劃中。全面性是指社會各個方面都有責任和義務去開發(fā)利用檔案信息資源，都要樹立自主開發(fā)檔案信息資源的意識。
開發(fā)利用檔案信息資源要突出系統(tǒng)性、立體性。系統(tǒng)性是指應把開發(fā)利用檔案信息資源看成是一個系統(tǒng)工程，要系統(tǒng)開發(fā)利用。建筑行業(yè)和領域上要有對檔案信息資源的開發(fā)利用，建設企事業(yè)單位也應重視檔案信息資源的開發(fā)利用，使開發(fā)利用檔案信息資源形成點面結合的系統(tǒng)網(wǎng)絡。立體性是指開發(fā)利用檔案信息資源既是國家各級政府機關的一項工作，也是各個社會組織的一項工作，各個環(huán)節(jié)、各個部門、各個層次的工作內(nèi)容中也都應有開發(fā)利用檔案信息資源的意識。
開發(fā)利用檔案信息資源要突出雙向性。檔案信息資源不僅要注重開發(fā)利用檔案信息資源的形式，還要解決開發(fā)利用檔案信息資源的方式方法、渠道途徑、服務手段等問題，要建立反饋系統(tǒng)，如何實現(xiàn)檔案信息資源的價值等等。同時還應注意檔案信息資源本身，也就是要注意資源的內(nèi)容、資源的質(zhì)量等，注重對資源內(nèi)容的研究。開發(fā)利用檔案信息資源既要解決如何實現(xiàn)價值問題，同時也要了解把握檔案信息資源價值問題，還應進一步解決檔案信息資源作為商品實現(xiàn)價值帶來的經(jīng)濟效益問題，勞動報酬等問題。當前，社會上存在許多不同方面的信息開發(fā)公司，但真正把檔案信息資源作為開發(fā)內(nèi)容的還不多見。因此，我們應注重開發(fā)利用檔案信息資源主體的研究，建立檔案信息資源的社會開發(fā)隊伍，以便更有效地開發(fā)檔案信息資源。
一、加強檔案信息資源開發(fā)與利用是構建和諧水利的要求
充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設先進文化的需要。檔案工作是儲存，加工整理文化資源的基地，通過加強檔案信息開發(fā)與利用，不僅使文化資源得以傳承，也為先進文化建設提供了條件。檔案資料對培養(yǎng)優(yōu)良作風，陶冶情操。加大職工素質(zhì)教育，提高人才質(zhì)量都起著重要作用。
充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設民主政治的需要。隨著我國文明的不斷進步，人們的民主意識日益增強。檔案信息資源為民主政治提供了發(fā)展目標和需求范圍，檔案信息資源作為核心信息資源，是各項工作發(fā)展的信息支持與信息保障，只有充分開發(fā)利用檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源共享，才能真正了解生物的發(fā)展方向，緊緊圍繞水利的中心工作，齊抓共答，為各項事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
充分開發(fā)利用檔案信息資源是完善水利法制建設的需要。公平共享檔案信息資源，確保有一段 用者知情權和了解權。在這些人權實現(xiàn)的過程中，必然要求權力按照公開、公平的原則行使，從而防范權力的腐敗，這樣才能保證各項事業(yè)前進的步伐有條不紊地快速邁進。
二、加強檔案信息資源的開發(fā)與利用，提高檔案為水利服務和水平。
更新觀念，提高主動服務意識。檔案工作者必須解放思想，更新觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，樹立為民服務的思想，大力開發(fā)利用檔案信息工作。樹立檔案工作為整體工作服務的觀念，增強責任感和緊迫感，以主人翁的精神投身到檔案信息資源開發(fā)利用工作中來，促進檔案工作健康發(fā)展。
加強宣傳，提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平。檔案信息的進一步開發(fā)利用，必須加大檔案工作的力度，提高檔案服務工作質(zhì)量。檔案信息資源的數(shù)字化是提供優(yōu)質(zhì)服務不可缺少的環(huán)節(jié)，是保證檔案有效傳播，方便使用，長期保存的一項重要手段，是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http：//總第539期2014年第07期-----轉載須注名來源和用不能局限于查閱，而要進一步開發(fā)和傳遞信息資源，為水利工作提供更快方便、更快捷的信息的服務。
豐富檔案室，提高室藏檔案的質(zhì)量和管理水平。為全面有效的開展工作，必須把檔案信息資源的開發(fā)利用的入科學化、規(guī)范化的軌道。開展檔案服務工作，必須有門類齊全，內(nèi)容豐富的檔案資料。注意收集不同類別的檔案。不僅要有文字、圖表形式的紙質(zhì)檔案，還要收集照片、錄像、磁帶等音像檔案和記書，牌匾等實物檔案。要充分利用這些資料，提高管理水平、檔案工作人員要把精務集中使用到檔案管理上，使檔案管理工作速度快，質(zhì)量高，為檔案提供利用創(chuàng)造條件。
深挖資源，加快開發(fā)利用檔案信息資源的步伐。運用計算機進行檔案的現(xiàn)代化管理，是檔案工作的一項重大改革，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，逐步替成紙質(zhì)檔案，改變了傳統(tǒng)的方法，建立了信息網(wǎng)絡，能為職工提供更好的服務，為領導決策提供準確信息。
檔案工作都要加快檔案信息資源的開發(fā)利用步伐，以科學態(tài)度，飽滿的熱情把檔案信息的開發(fā)和用與水利的日常工作結合起來，開拓進取，努力奮斗，為水利檔案事業(yè)發(fā)展做出更大貢獻。
（作者單位：輝南縣水資源管理中心）
關鍵詞:開發(fā)利用 企業(yè)檔案 信息資源 提供服務
1、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的意義
人類社會從工業(yè)經(jīng)濟走向知識經(jīng)濟的步伐不斷加快。發(fā)展最快、影響最深刻的是信息技術,信息是資本。以科技為依托,充分開發(fā)企業(yè)檔案信息資源為企業(yè)服務、為決策提供可靠的參考……以企業(yè)發(fā)展為主線、以服務為主題充分開發(fā)和利用企業(yè)檔案信息資源,對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。
1.1 為企業(yè)領導的決策服務
通常領導或領導機關對某一重大問題的決策都需要大量的信息作基礎。這些信息中新的現(xiàn)實數(shù)據(jù)、材料固然很重要,舊的歷史數(shù)據(jù)、材料和知識的真憑實據(jù)―企業(yè)檔案信息資源同樣具有重要作用。企業(yè)檔案是一種不斷積累、延續(xù)不絕的信息庫蘊藏著豐富的經(jīng)驗材料完全可以成為領導在決策過程中獲得信息的一條重要渠道。
因此企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用為領導及領導機關的決策提供服務是企業(yè)檔案工作者任務之一。
1.2 為企業(yè)各職能部門服務
企業(yè)檔案信息是最真實、最原始、最有說服力的歷史記錄,它包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證,作為一種服務手段含有豐富的有價值的資料,只有合理、科學地開發(fā)利用其內(nèi)在信息,將其轉化為生產(chǎn)力,才能發(fā)揮出巨大的潛力。開發(fā)利用企業(yè)檔案信息是充分發(fā)揮其作用和價值的重要手段,企業(yè)檔案存在的價值最終在于利用,企業(yè)檔案信息自身潛在的價值只有通過開發(fā)利用才能顯示出來。企業(yè)內(nèi)部通過快速有效的信息交流,實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源在決策、設計、生產(chǎn)、技術改造、企業(yè)管理等各個環(huán)節(jié)的資源共享,已經(jīng)成為當前企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的發(fā)展趨勢。以企業(yè)發(fā)展為主線,以服務為主題努力做好企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作,也是企業(yè)檔案從業(yè)者在企業(yè)發(fā)展中有為的重要標志。
1.3 可以提高檔案利用率
企業(yè)檔案信息作為企業(yè)信息資源的組成部分,是一種決策資源、技術資源和管理資源。開發(fā)利用好企業(yè)檔案信息資源在推動企業(yè)管理、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等重要環(huán)節(jié)中具有不可替代的作用。不浪費企業(yè)信息資源（資源組成部分）的重要途徑之一―提高企業(yè)檔案信息資源利用率,企業(yè)檔案利用率的高低直接反映了企業(yè)檔案利用工作開展得好壞。因此改進企業(yè)檔案開發(fā)利用工作是企業(yè)檔案從業(yè)者的重要任務,檔案管理人員應該積極主動,深入開發(fā)企業(yè)檔案信息資源,充分挖掘室藏檔案信息提供企業(yè)所利用,形成企業(yè)檔案開發(fā)與利用工作的良性循環(huán)。
2、當前企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用上存在的問題
目前一些企業(yè)對企業(yè)檔案信息這一潛在的資源認識不足,觀念陳舊,與市場經(jīng)濟的發(fā)展不相適應。傳統(tǒng)檔案信息表現(xiàn)出了一定程度上的不足和滯后,主要是:
2.1 檔案管理意識淡薄
企業(yè)領導對企業(yè)檔案工作重視程度不夠缺乏檔案管理意識、企業(yè)檔案部門和檔案工作者的思想觀念仍然停留在建檔、管檔、你查我找的水平上忽視了企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用,導致許多珍貴的、利用價值高的檔案材料不能發(fā)揮應有的作用;少數(shù)檔案工作者認為企業(yè)檔案開發(fā)創(chuàng)造不出明顯的經(jīng)濟效益,這種思想觀念下的企業(yè)檔案管理導致企業(yè)檔案工作不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,檔案信息的利用也達不到應有的效果,這是檔案信息開發(fā)利用過程中必須解決的一個重要問題。
2.2 室藏檔案不夠豐富、結構較單一,利用方式陳舊
工作上不規(guī)范、歸檔制度不健全,企業(yè)普遍對文書、財會檔案收集的比較齊全而對于收集難度較大的基本建設、科研檔案等形成周期長比較分散的資料收集不夠齊全,含有較高價值的檔案材料未能及時收集歸檔影響了檔案信息資源的開發(fā)利用;面臨著科技進步、經(jīng)濟建設、企業(yè)迅速發(fā)展的挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案多數(shù)以提供原始檔案、利用效果匯編、文件匯編、目錄匯集等方式進行檔案信息的開發(fā)和利用,方式陳舊。這種對檔案信息的利用開發(fā)方式缺乏對信息的再加工、缺乏專題編研,是機械的提供利用。企業(yè)檔案資料中的信息未能得到良好的認識,導致企業(yè)檔案信息利用效率低。這是當前企業(yè)檔案信息開發(fā)利用中的一個突出的問題。
2.3 在運行機制上
企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用、提供服務要講經(jīng)濟效益,企業(yè)檔案信息在企業(yè)內(nèi)、外可視為商品,受競爭規(guī)律的制約;企業(yè)檔案信息利用者利用檔案的目的是為了決策、設計、生產(chǎn)各環(huán)節(jié),落腳點之一是取得經(jīng)濟效益,因此,企業(yè)檔案信息提供者就應該建立在本職崗位為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的意識。然而,這個道理未被大多數(shù)人所認識,未從思想上認識企業(yè)檔案信息的經(jīng)濟價值,沒有認識到企業(yè)檔案信息是企業(yè)無形資產(chǎn)。
2.4 缺乏檔案管理專業(yè)人才
現(xiàn)在企業(yè)檔案管理人員的學歷普遍提高,但是檔案專業(yè),綜合素質(zhì)較高的人員很少。業(yè)務素質(zhì)偏低與現(xiàn)代化的檔案管理脫節(jié),在一定程度上制約企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用工作;企業(yè)注重檔案信息的淺加工層利用,忽略檔案的編研工作。企業(yè)檔案深層次編研成果少,使檔案信息資源無法得到充分的開發(fā)和利用。
2.5 在檔案開發(fā)利用手段上
現(xiàn)在企業(yè)檔案室普遍配備了計算機但不少企業(yè)僅限于用其進行檔案目錄的管理而缺乏對檔案信息進行網(wǎng)絡化建設,無法做到企業(yè)內(nèi)部信息資源共享影響檔案信息資源有效的開發(fā)和利用,缺乏對計算機通訊技術在檔案工作現(xiàn)代化進程中重要性的認識,沒有將先進的技術真正融入到日常的檔案信息開發(fā)工作中去,企業(yè)檔案工作與企業(yè)發(fā)展脫軌。解決檔案工作中的技術手段更新工作是檔案工作實現(xiàn)現(xiàn)代化關鍵。
3、加強企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的途徑和方式
企業(yè)檔案信息不僅是一種珍貴的資源,隨著企業(yè)融入全球化的日益深入,企業(yè)檔案信息也將發(fā)揮越來越大的作用,日益顯示出其巨大的社會效益、經(jīng)濟效益和綜合效益。如何通過對檔案信息資源開發(fā)的重視來引導檔案的利用,已經(jīng)成為迫切要解決的問題。
3.1 加強學習、更新觀念,積極探索企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用
作為企業(yè)檔案管理人員要緊跟發(fā)展的新形勢需要,不斷加強專業(yè)知識、業(yè)務知識學習,提高自身素質(zhì),成為具備專業(yè)知識、綜合能力的復合型人才,工作中要轉變思想,勇于創(chuàng)新,積極謀求和探索企業(yè)檔案信息開發(fā)的新渠道。與其他檔案管理人員多交流溝通,學習和借鑒先進經(jīng)驗和做法,不能坐等領導來解決檔案管理中的問題,在本職檔案管理崗位上為企業(yè)發(fā)展做到有為,進而從根本上引起領導對企業(yè)檔案管理工作的重視,主動服務轉變職能部門對企業(yè)檔案部門的膚淺看法,為企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的氛圍。
3.2 建立企業(yè)檔案信息中心
與企業(yè)內(nèi)部各部門形成網(wǎng)絡,達到信息共享。即解決了反復調(diào)閱檔案及核查的苦惱,也能減輕工作人員的勞動,從而提高工作效益真正發(fā)揮檔案的有效價值。同時加大力度搞好豐富室藏的工作。增強優(yōu)化室藏檔案的種類、結構的意識,正確認識處理檔案完整與精練的關系;拓寬收集面,加強全方位信息的儲備,增強服務能力。在豐富優(yōu)質(zhì)室藏資料的過程中,特別注意反映本企業(yè)的特色、特點的檔案,要善于發(fā)現(xiàn)及時接收。從根本上改變室藏檔案數(shù)量少、結構單一、載體單一、內(nèi)容單一、利用價值不高現(xiàn)象,真正發(fā)揮信息資源中心的優(yōu)勢。
3.3 加強檔案信息報道與交流、努力適應市場運行機制
企業(yè)檔案工作的性質(zhì)是服務性、后勤性,同時兼之的滯后性和一定程序的隱蔽性的特點,所以企業(yè)目前有一部分人對檔案和檔案工作不甚了解,認為檔案室就是“倉庫”,這說明企業(yè)檔案工作者在宣傳方面做得還不夠,企業(yè)檔案部門應把它作為一項長期任務來抓,加強對開放企業(yè)檔案內(nèi)容和目錄的宣傳。檔案室可以通過企業(yè)內(nèi)部媒體廣泛宣傳,引導員工,特別是領導層、技術人員有針對性地利用企業(yè)檔案;同時,企業(yè)檔案信息既然是一種資產(chǎn),開發(fā)利用就得講經(jīng)濟效益。基于此企業(yè)檔案工作者要有開發(fā)利用企業(yè)檔案為企業(yè)降成本、為提高領導和領導機關決策、為各部門圍繞安全生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售諸方面服務進而間接創(chuàng)造經(jīng)濟效益的意識。努力適應企業(yè)在市場運行機制上所帶來的挑戰(zhàn)。
3.4 作好檔案編研工作,加強檔案信息資源的深層次加工
檔案編研工作,高層次地反映出檔案信息資源的利用。在實際工作中,我們應把室藏檔案中圍繞企業(yè)階段性、前瞻性中心工作的那部分檔案信息資源作為編研資料,進行深入研究并且根據(jù)研究成果進行加工,匯編提供給利用者作為參考。通過編研工作,減少信息資源利用者查閱的時間,提高檔案部門的整體形象,使檔案信息資源作為企業(yè)的寶貴財富得到充分挖掘,并且最大限度地發(fā)揮其信息作用。
3.5 提高檔案服務現(xiàn)代化水平,建立企業(yè)檔案信息資源管理新模式是搞好企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的手段
【關鍵詞】交通運輸；檔案；利用；信息化；利用率
信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為人們的自覺行為，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源。檔案信息資源的利用，是檔案管理活動的出發(fā)點和落腳點，是檔案作用和價值的主要體現(xiàn)。檔案管理工作的最終目的，就是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源。做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，就能充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟效益和社會效益。如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用，是擺在廣大檔案工作者面前的一個具體問題。研究道路交通運輸檔案的有效利用，既是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要，也是檔案工作自身發(fā)展的需要。
一、轉變思想觀念，提高檔案利用服務意識
提高檔案利用服務意識是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要，在經(jīng)濟飛速發(fā)展、科學技術日新月異的今天，檔案作為一種特有的信息資源，在企業(yè)改革發(fā)展中具有不可替代的作用。檔案工作管理人員要做好檔案的利用服務，應牢固樹立檔案利用服務意識。檔案利用服務意識的提高，首先要轉變思想觀念。轉變思想觀念，一是要轉變企業(yè)檔案管理長期以來形成的“重保管輕利用”的觀念，把檔案工作的管理由“以保管為主”轉變到“以利用為主”，轉變到保管與利用相結合的軌道上來；二是要牢固樹立檔案的作用和價值是體現(xiàn)在利用服務上的觀念，正確認識檔案利用工作在企業(yè)改革發(fā)展中的地位和作用，檔案利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿點；三是要樹立檔案的經(jīng)濟價值觀。將檔案利用與道路交通運輸創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益相結合，緊緊圍繞服務的中心工作，開展好服務利用工作，為經(jīng)濟建設服務。
二、開發(fā)檔案資源，為檔案利用創(chuàng)造條件
檔案管理者不僅是檔案信息資源的守護者，更是檔案信息資源的開發(fā)者、傳播者。積極開發(fā)檔案資源，為檔案利用創(chuàng)造條件，首先要完整道路交通運輸檔案，否則會直接影響對檔案的利用。檔案管理者在收集開發(fā)道路交通運輸檔案時，要注重道路交通運輸檔案的成套性，確保檔案的齊全完整。其次是對檔案信息編研開發(fā)。主動進行檔案的編研工作，不僅是開發(fā)利用檔案資源的有效方式，也是提供服務，為經(jīng)濟建設提供服務的一種措施。檔案工作者要積極了解和掌握用戶的利用需求，通過對道路交通運輸檔案進行綜合研究，編輯成具有較高經(jīng)濟價值和科技含量二次、三次檔案信息文獻，為道路交通運輸檔案的利用創(chuàng)造條件。
三、創(chuàng)新服務方式，提高檔案利用率
檔案利用是檔案工作的根本目的和主要任務，是檔案工作服務于企業(yè)的直接體現(xiàn)。要搞好檔案的利用工作，在很大程度上取決于檔案工作的服務水平。因此，搞好創(chuàng)新服務，對提高檔案的利用具有十分重要的作用。
（一）變被動服務為主動服務。首先，道路交通運輸檔案人員要轉變檔案管理長期以來形成的“重保管、輕利用”的觀念，把檔案工作的管理，由“以保管為主”轉變到“以利用為主”。其次，道路交通運輸檔案人員應該主動地適應利用者的需要，通過對道路交通運輸檔案資料利用的可能性進行分析和預測，以積極主動的服務方式實現(xiàn)檔案利用的提高。
（二）參與服務和跟蹤服務。道路交通運輸檔案人員要總結、歸納和分析各種數(shù)據(jù)的利用效果，從中發(fā)現(xiàn)問題，找出規(guī)律，做好追蹤服務。追蹤檔案開發(fā)利用工作到底在哪些方面提供了服務，解決了什么問題，取得了哪些社會效益和經(jīng)濟效益，以及在開發(fā)利用工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，進而為道路交通運輸檔案的進一步開發(fā)，促進道路交通運輸檔案的利用，提高檔案利用率提供依據(jù)。
四、運用現(xiàn)代信息技術手段，提高檔案源開發(fā)利用水平。
現(xiàn)代信息技術手段是高質(zhì)量快速進行檔案信息資源開發(fā)的重要手段，它可以創(chuàng)造優(yōu)越的條件，提高檔案信息的質(zhì)量以及檔案信息的傳遞技術，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，使大力開發(fā)和科學合理、有效利用檔案信息資源成為現(xiàn)實，也可以為共享檔案信息資源打下基礎。積極、主動運用現(xiàn)代信息技術，全面地傳遞信息，是開發(fā)利用檔案信息的主要途徑。檔案部門要使計算機進入檔案信息開發(fā)利用領域，加大計算機和網(wǎng)絡技術的運用，為檔案信息開發(fā)利用工作配備復印機和簡易印刷器械，實現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用全程現(xiàn)代化。
五、做好檔案開發(fā)利用工作的幾點建議
為充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，筆者認為應做好以下幾個方面：
（一）全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)。作為信息時代的檔案工作人員，一要有強烈的事業(yè)心、責任感和使命感，要有開拓進取的創(chuàng)新精神；二要熟練掌握現(xiàn)代信息技術和為公眾提供方便快捷服務的技能；三要有良好的文化素養(yǎng)，要善于學習和吸收各種文化知識，使自己成為一名“雜家”。
[關鍵詞]檔案信息資源開發(fā)利用；途徑；探析
當今世界， 知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。從經(jīng)濟強國信息化建設的經(jīng)驗和全球信息化發(fā)展的總趨勢看， 國家信息化建設包括三個不同層次的內(nèi)容： 一是產(chǎn)業(yè)信息化； 二是經(jīng)濟信息化； 三是社會信息化。社會信息化的主要特征是反映在社會的各個領域中，存在于經(jīng)濟、政治、文化、軍事、教育及一切與人類生活相關的事物與場所， 均以信息與媒體的方式處理和存儲。因而， 檔案館（ 室） 也是一種公眾文化信息機構， 而且是一種原生性的信息資源，具有其他信息無法比擬的重要性。
現(xiàn)代檔案工作是在繼承傳統(tǒng)檔案服務的內(nèi)容、組織、形式、方法、管理的基礎上不斷更新， 依托現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎和科學技術手段， 為檔案利用者提供電子文獻、資料信息、網(wǎng)絡檢索等多方位的服務， 把那些可能在經(jīng)濟建設中發(fā)揮重大經(jīng)濟效益的檔案信息通過各種方式提供給利用者， 逐步提高檔案服務工作的經(jīng)濟效益，最大限度地提高檔案信息的利用效果。總之， 檔案部門在為經(jīng)濟建設服務的過程中， 傳統(tǒng)的工作模式與方法已不能適應新形勢的需要， 必將被現(xiàn)代化管理所代替， 事實也證明積極開發(fā)利用檔案信息資源已成為現(xiàn)階段檔案工作的必由之路。
二、檔案信息資源開發(fā)利用的途徑
1.豐富館藏， 為檔案信息資源的開發(fā)利用提供物質(zhì)條件。開發(fā)利用檔案信息， 必須有豐富的檔案信息資源， 要改變貧乏、單一的館藏結構， 檔案部門要密切注視經(jīng)濟建設發(fā)展的新領域， 做到經(jīng)濟建設延伸到哪里， 檔案工作就拓展到哪里， 采取主動、積極的措施， 把應由檔案部門接收保管的各種檔案全面收集、有效管理， 增加檔案信息的儲存量， 以提高檔案信息開發(fā)的質(zhì)量、層次， 以豐富的檔案內(nèi)容最大限度地滿足經(jīng)濟建設利用檔案的需求， 從而獲得更好的經(jīng)濟效益。
2.編研工作是揭示館藏、提高檔案信息資源開發(fā)利用水平的有效途徑。檔案信息本身具有潛在的價值， 這種價值要借助人們的利用活動才能得以實現(xiàn)。編研工作是對檔案信息資源開發(fā)和深化， 是給利用者提供更加系統(tǒng)、完善、精練的檔案資源工作。所以， 檔案工作者要打破“守攤子”的舊格局， 打破常規(guī)思維， 要了解市場需求， 及時調(diào)整工作思路， 樹立以利用為中心、以效益為重點的編研意識， 變被動為主動， 只要有了適銷對路的編研成果， 檔案信息資源的開發(fā)利用才能落到實處。當然， 編研工作作為檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)， 也毫無例外地以經(jīng)濟建設為中心， 為經(jīng)濟建設服務，要全面、系統(tǒng)地調(diào)查檔案信息資源情況和利用者的需求， 根據(jù)一定的市場需求， 將有價值的檔案信息資源進行加工、整理， 有針對性地進行編研， 并提供給需求者， 以求產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
3.科學的檢索， 是檔案信息資源開發(fā)利用的必要保證。檔案工作者要打破以往傳統(tǒng)思想， 編制完整、系統(tǒng)、科學的檔案信息檢索工具， 查檔方式就會由原來的只閱覽枯燥無味的實物， 轉化為通過聽聲音、看圖像來瀏覽數(shù)字化后的檔案信息。所以， 檔案部門的計算機檢索是開展檔案利用能力的一個全新方法， 也是時代為檔案工作提出的新課題， 檢索的好壞直接影響著檔案信息資源的有效利用。
4.建立檔案信息網(wǎng)絡， 是檔案信息資源開發(fā)利用的必然趨勢。檔案信息網(wǎng)絡的建立是對檔案信息高速傳輸、快速檢索創(chuàng)造條件。它是以橫向的區(qū)域性和縱向的專業(yè)性來輸入、存儲、輸出等環(huán)節(jié)綜合形成的。建網(wǎng)就是建立檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡， 形成地區(qū)性和全國性的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)， 有條件的檔案部門還可以在正確劃定密級的情況下， 有選擇地進入公共信息網(wǎng)。這樣， 一方面克服了檔案部門單一的容量小、信息面不廣、開發(fā)能力不強、信息交流渠道不暢的弊端， 又能充分發(fā)揮信息網(wǎng)的輻射作用，以吸收更多的檔案信息利用者， 使檔案信息資源得到更廣泛的利用。
5.電子信息， 是檔案信息開發(fā)利用的拓展和延伸。現(xiàn)代的各檔案館（ 室） 利用網(wǎng)絡資源和計算機系統(tǒng)為檔案利用者提供各類信息的現(xiàn)代服務方式，特別是以CD- ROM 型為代表的電子出版物的出現(xiàn)， 為檔案館（ 室） 提供了比以往功能更齊全的信息載體， 不僅使檔案增加了一種館藏類型， 更重要的是創(chuàng)新了檔案館的傳統(tǒng)服務模式和功能結構， 它突出的表現(xiàn)在快速的檢索功能， 受到利用者越來越廣泛的使用。當然， 檔案的電子信息服務是建立在電子出版物和通訊網(wǎng)絡基礎之上的， 它既能為本地區(qū)的信息資源用戶提供查閱世界各地檔案館所收藏檔案資料與文獻信息的服務， 也能為全社會、甚至全國的利用者服務。
