高校檔案管理創(chuàng)新探討

開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校檔案管理創(chuàng)新探討，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

一、前言

檔案作為高校在發(fā)展過(guò)程中形成的重要的文獻(xiàn)資料，高校檔案的重要性不言而喻。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)各個(gè)高校也得到了更多的發(fā)展助力，我國(guó)高校的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，這也就導(dǎo)致了我國(guó)高校檔案數(shù)量開(kāi)始成倍的增長(zhǎng)，而多元化的信息技術(shù)帶來(lái)的信息資源種類也是多種多樣，這也為高校開(kāi)展檔案管理工作增加了不少的難度。在高校檔案管理工作中有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠充分提升高校檔案管理工作的效率，并且可以實(shí)現(xiàn)以大數(shù)據(jù)思維的高效檔案管理工作的創(chuàng)新，使高效檔案管理工作水平全面的提升，使高效檔案在高校的發(fā)展中充分發(fā)揮其自身的價(jià)值。

二、高校檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性

作為一種數(shù)據(jù)高度集合體的大數(shù)據(jù)技術(shù)具備數(shù)據(jù)體量巨大、種類多樣、價(jià)值密度較低、商業(yè)價(jià)值高、快速處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠?yàn)楦咝n案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)提供有效保障[1]。隨著我國(guó)教育事業(yè)的快速發(fā)展，我國(guó)高校教育得到了很高強(qiáng)度的發(fā)展，也呈現(xiàn)出在不斷上漲的趨勢(shì)。而為了適應(yīng)當(dāng)下快速發(fā)展的高校建設(shè)，對(duì)于高校檔案的管理工作也在不斷地進(jìn)行更新，以圖快速化地處理信息，精準(zhǔn)化利用信息。顯然這樣的要求是傳統(tǒng)檔案管理無(wú)法應(yīng)對(duì)的，因此就需要對(duì)高校檔案管理模式進(jìn)行有效地創(chuàng)新，利用先進(jìn)的技術(shù)理念高效地運(yùn)行檔案管理工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Ω咝５臋n案信息進(jìn)行有效地整合分類，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)能夠有效地提升高校檔案的利用效率，對(duì)高校檔案進(jìn)行智能化管理。并且能夠提升有效地檔案檢索以及編碼服務(wù)，實(shí)現(xiàn)用戶服務(wù)個(gè)性化定制，充分發(fā)揮高校檔案的服務(wù)性質(zhì)，為高校提供高效的檔案管理工作基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

檔案數(shù)據(jù)急速上漲是大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校檔案帶來(lái)的明顯變化，并且隨著不斷增多的高校檔案數(shù)量，高效的方案的結(jié)構(gòu)也變得多元化、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)高精尖化、用戶的需求也隨之增多[2]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用給高校檔案帶來(lái)了巨大發(fā)展機(jī)遇同時(shí)也迎來(lái)了與機(jī)遇成正比的挑戰(zhàn)。

（一）大量數(shù)據(jù)帶來(lái)的儲(chǔ)存問(wèn)題

高校檔案儲(chǔ)存必須擁有較大的容量才能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下巨大的高校檔案數(shù)據(jù)。對(duì)高校檔案進(jìn)行有效地管理首先應(yīng)當(dāng)將這樣大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地保存，數(shù)據(jù)多源結(jié)構(gòu)的特性一定要加強(qiáng)注意，因此就需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行不同類型的儲(chǔ)存。而這所謂的儲(chǔ)存并不單單是將檔案書籍進(jìn)行簡(jiǎn)單的保存，而是應(yīng)當(dāng)在這些海量的檔案數(shù)據(jù)之間建立必要的關(guān)聯(lián)性，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)后期檔案使用時(shí)的便捷性。

（二）傳統(tǒng)的檔案服務(wù)內(nèi)容以及方式的問(wèn)題

檔案在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下已經(jīng)向著智能化以及知識(shí)化轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)高校檔案僅僅起到參考的作用，人們?cè)跈n案利用的過(guò)程中面對(duì)巨量的數(shù)據(jù)信息，通常在查閱的過(guò)程中浪費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，十分需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地整理分析，能夠提供給使用者他們真正需要的數(shù)據(jù)。

（三）檔案信息的安全性問(wèn)題

所謂的大數(shù)據(jù)時(shí)代，任何事物都可被信息化，而檔案作為一種具有一定機(jī)密性的文獻(xiàn)資料被信息化置于大數(shù)據(jù)平臺(tái)上，其安全性就是一個(gè)很大的問(wèn)題[3]。高校檔案因?yàn)槠鋺?yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，就必須要同整個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接，而作為一種存在機(jī)密性的高校檔案數(shù)據(jù)也會(huì)具備一定的價(jià)值，會(huì)更容易受到一些別有用心的人的利用。除此之外，在進(jìn)行高校檔案整理融合時(shí)，對(duì)于一些存在一定結(jié)構(gòu)性的檔案與無(wú)結(jié)構(gòu)的檔案進(jìn)行融合會(huì)使檔案自身的整體性造成威脅。

（四）檔案管理人員的問(wèn)題

高校檔案管理管理員在大數(shù)據(jù)時(shí)代也有了更高的工作標(biāo)準(zhǔn)要求，高校檔案管理工作中的檔案收集、高校檔案管理、高校檔案使用都應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步。除此之外，高校檔案管理工作除了要具備專業(yè)技能以及高標(biāo)準(zhǔn)的事業(yè)素養(yǎng)以外，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的了解，多方面發(fā)展才能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的高校檔案管理工作。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理工作的創(chuàng)新

為了順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高標(biāo)準(zhǔn)的高校檔案管理工作要求，需要我們用新的工作思路對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，將高校檔案的價(jià)值進(jìn)一步的發(fā)揮，使其能夠在高校的發(fā)展歷程中填上濃墨重彩的一筆。

（一）建立起規(guī)范的資源數(shù)據(jù)體系

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案信息資源的價(jià)值不論是檔案提供者還是檔案需求者都在關(guān)注的問(wèn)題，高校檔案管理水平的提升應(yīng)當(dāng)以大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，將高校檔案管理工作進(jìn)行定位[4]。在進(jìn)行實(shí)際的高校檔案管理工作中，通過(guò)充分調(diào)研各種大數(shù)據(jù)產(chǎn)品，結(jié)合本校檔案的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，將高校檔案管理智能化水平充分提升。高校檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地將高校檔案的信息資源進(jìn)行充分的挖掘，并且可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立資源共享平臺(tái)。

（二）改善工作模式

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案管理工作中的檔案收納、整理、歸檔都有了新的要求。高校檔案收集工作是貫穿整個(gè)管理工作全過(guò)程的，因此前端控制工作必須做好，需要對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)展開(kāi)嚴(yán)密的調(diào)查，不同的檔案數(shù)據(jù)就采用不同的處理方法。大數(shù)據(jù)技術(shù)本就基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，因此高校檔案的管理工作中也避免不了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，并且這些大量的檔案數(shù)據(jù)也正需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，在工作中需要注意的是應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。

（三）增強(qiáng)檔案管理工作的安全性

安全性在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)于高校檔案管理工作的重要程度不言而喻，檔案作為一種帶有秘密性質(zhì)的文獻(xiàn)資料，其安全性是必須要特別注意的[5]。高校檔案的安全性需要很強(qiáng)的技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行支撐，因此要將檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，身份認(rèn)證、密碼加密技術(shù)、權(quán)限設(shè)置、檔案?jìng)浞荨⒉僮魅罩镜谋Ａ舻榷际切枰覀內(nèi)ミM(jìn)行強(qiáng)化管理的。除此之外，安全的檔案借閱規(guī)章制度也是必不可少的，完善的規(guī)章制度確保了檔案管理工作在出現(xiàn)紕漏的時(shí)候有跡可循，在檔案信息安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案的借閱，用完善的保密制度來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。最后還應(yīng)當(dāng)建立起高質(zhì)量的檔案管理團(tuán)隊(duì)，用專業(yè)的技術(shù)素養(yǎng)以及服務(wù)意識(shí)來(lái)確保高校檔案管理工作的有效進(jìn)行，使高校檔案在高校的發(fā)展中發(fā)揮其自身的寶貴價(jià)值。

五、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)信息數(shù)量龐大的大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案管理工作迎來(lái)了良好的發(fā)展契機(jī)同時(shí)也迎來(lái)了更新的挑戰(zhàn)，高校檔案管理工作中怎樣充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展有效地檔案管理服務(wù)是我們當(dāng)下亟待解決的問(wèn)題。時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)就是大數(shù)據(jù)，而作為高校管理工作中重要組成部分的檔案管理工作，也肩負(fù)著歷史重?fù)?dān)。因此，我們必須要將高校檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效地結(jié)合，利用各種先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及先進(jìn)的理念對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，確保將高校檔案管理工作的準(zhǔn)確性進(jìn)行提高，將高校檔案自身所擁有的價(jià)值完全發(fā)揮出來(lái)，開(kāi)展高質(zhì)量的高校檔案管理工作。

【作者簡(jiǎn)介】郭未艾（1973-），女，本科，館員。

【參考文獻(xiàn)】

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