發布時間:2022-08-06 11:08:53
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇建筑工程信息化管理探討,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1建筑業現狀
分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業的一種重要的資產,必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成,參與人數眾多,工序繁復,其間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協調管理。大型智能建筑工程的現代化管理,需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據,以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。此外,建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點,意味著如果沒有一個整合的信息系統,工程相關的信息將不能很好地保存起來,更難于轉化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經濟發展很快,但少數建筑工程已出現因缺乏基本的建筑結構圖紙資料而不準驗收。大量社會調查發現,工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息,這將顯著地降低了工程管理的效率??傊ㄖI應加速信息化管理已成為實現現代化的當務之急。
市場的迫切需求,是新技術發展的強大動力。為適應市場經濟發展的需要,近年我國已有不少公司開始介入建筑業信息化管理領域,并為改變建筑業信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。
2建筑工程信息的構成及特性
2.1信息形態的傳遞形式
(1)文字圖形信息。包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同,工作條例及規定,施工組織設計,情況報告,原始記錄,統計圖表、報表,信函等信息。
(2)語言信息。包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。
(3)新技術信息。包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
(1)大規模性。建筑工程信息是建設工程項目各階段、各環節、各有關單位發生的信息總體。不僅有取自建設項目本身的,如工程概況、設計文件、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統、會議制度、監理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。還有來自項目外部環境的外部信息。如:國家有關的政策和法規;國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化、物價指數;類似工程造價、進度;投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位的情況;新技術、新材料、新方法;國際環境的變化等。
(2)變動性。建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩定不變的信息,還包括大量不斷變化的動態信息。如:項目實施階段的質量、投資及進度信息;反映在某一時刻,項目建設的實際進度及計劃完成情況;項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數、人工工日數等。
(3)多門類性。建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息,涉及多個學科和門類。組織類信息包括:編碼信息;單位組織信息;項目組織信息;項目管理組織信息。管理類信息包括;質量控制信息;進度控制信息;合同控制信息;投資控制信息;風險管理信息;安全管理信息。經濟類信息包括:工程造價信息;工程量信息。技術類信息包括:前期技術信息;設計技術信息;施工技術信息;材料設備技術信息;竣工驗收技術信息。
3建筑工程信息分類及信息化系統
(1)投資管理信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如:各種估算指標、各類工程造價、物價指數、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額;工程項目投資估算;合同價組成;投資目標體系;計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表;索賠費用表;投資偏差、已完工程結算;竣工結算、施工階段的支付帳單;原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
(2)合同管理信息。指建設工程相關的各種合同信息,如工程招投標文件;工程建設施工承包合同,物資設備供應合同、咨詢、監理合同;合同的指標分解體系;合同簽定、變更、執行情況;合同的索賠等。
(3)信息化系統。系統是一個由相互有關聯的多個要素,按照特定的規律集合起來,具有特定功能的有機整體。信息的產生和應用是通過系統實現的,信息系統是整個工程系統的子系統,建筑信息系統是由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的,多工序、復雜又龐大的系統工程。一個復雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定的目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析,對于工程實施有效地調整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。
4建立建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統
信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術,必須與行業技術有機地結合才能發揮作用。為使信息技術在建筑施工只有規范、有序、健康、高效地推進,須準確高效地制定建筑工程應用標準和標準化管理信息系統,及時修編標準,便于檢查查詢和管理有關標準,隨時隨地地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收,從而有效地推進標準化管理。建筑工程行業涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業,以及相關的房地產業、勘查設計業、設備半成品、鋼結構加工業等,包含的企業眾多,構成了龐大而復雜的行業信息集合,其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理系統和高效的運做機制,將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統,可以方便有效地對行業的有關情況進行統計分析,為制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供了全新的條件和可能。信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便,對實體的把握更為科學,工程項目的單件性、時代性、環境性、多樣性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性,信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立,使工程管理進入新階段。
建筑工程信息化建設應該著手建設三大系統:
(1)是建筑工程設計、施工的技術和控制系統;
(2)是建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統;
(3)是建筑工程基于互連網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統。
摘要:本文首先介紹了項目管理信息化的概念以及發展歷程,然后詳細分析了建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性,最后以用一個事例說明了建筑工程施工項目的信息化管理建設的應用。
關鍵字:工程施工信息化項目管理
一、前言
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業,從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程,并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。但是,全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發展。
建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統計顯示:在傳統管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產效率。上述調查統計還顯示:遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:
(1)涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。
(3)制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數據標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取??梢?建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的應用
在此,我們以電力企業信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。
3.1準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內容,系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合,利用先進的網絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;(3)結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業;(4)結合現場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態跟蹤控制的方法。
3.2管理層次的劃分
電力施工企業總部管理層使用網絡版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統一協調。。各工程之間人、材、機項目協調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統計。
3.2.1公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的業主監理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規劃,由各業務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
3.2.2項目部管理層
該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
3.2.1施工隊管理層
該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目人員使用P3單機版在現場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導出,并在規定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導人P3網絡版中對應工程,進行數據更新。
工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網,使用VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸公司P3網絡版服務器,通過互聯網輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.3工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業分類碼、作業代碼、作業代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
3.4項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業主/建設單位根據項目總體安排確定;
(2)由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排,此計劃要報監理批準,為3級總體目標控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個工程或工程組進行管理,生成目標計劃并進行動態更新,通過分析現行工程的進展與目標工程的對比,采用工程施工過程中實際產生的定量數據為項目管理決策提供科學依據。
電力施工企業的領導及相關人員通過項日管理信息化系統,可及時掌握企業當前各工程的進度、費用和資金使用情況,準確、迅速地制定企業今后經營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統作為公司信息化建設的突破日,可提升企業優秀競爭力,使企業在日益激烈的市場競爭中處于優勢地位。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發步驟是研制開發高質量建筑施工項目信息管理系統的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
近年來,高速發展的城市化進程極大地推動了我國建筑行業的發展,建筑工程數目不斷增加,規模越來越大,施工管理難度不斷增加。特別是傳統施工管理方法和模式已經無法滿足新時期我國建筑工程施工管理需求,甚至已經阻礙了我國建筑行業的持續發展。因此,加快引入和應用信息化管理模式刻不容緩。本文以信息化管理為研究對象,著重探討了其在建筑工程施工中的應用對策,以幫助提升我國建筑工程施工管理水平。
一、增強信息化管理意識
自我國建立現代信息網絡技術以來,其已經發展了三十年時間,建筑施工人員也逐步意識到信息化技術及相關管理的重要性,但是當前我國大多數建筑工程施工管理人員還沒有形成健全的信息化管理理念和模式,在管理人員以及信息管理硬件方面投入不足,相關的管理人員素質比較低,加之認識上存在的各種不足,使得管理人員缺乏現代管理意識。因此,為了有效地增強建筑工程施工信息化管理的有效性,必須要注重增強他們的信息化管理意識,這是提升建筑工程施工信息化管理有效性的重要基礎。特別是隨著我國建筑行業的快速發展,建筑工程企業越發體會到信息化管理和信息化技術二者結合的重要性,不僅增強了建筑工程施工管理的便捷性,也提升了建筑工程施工管理的效率。比如,建筑工程施工管理人員必須要站在長遠工程建設發展角度來講,切實注重在順應建筑行業發展趨勢的基礎上,引導高層決策機構來開展針對性的施工培訓,從而借此來逐步增強全體建筑工程施工管理人員的管理意識和技能。比如,要重視網站建設,積極引入信息化管理技術來提升建筑工程施工的信息化管理有效性。
二、加大信息化建設投入力度
為了有效地確保我國建筑行業信息化管理建設的質量,除了需要相關的管理單位充分意識到信息化管理的重要性之外,還需要加大在信息化建設方面的各項投入力度,具體涵蓋了信息化管理人才教育培訓、信息化管理硬件投入等。一方面,針對建筑工程施工管理人員,人才是信息時代社會生產力的第一生產力。為了有效地提升我國建筑施工管理人員的信息化管理水平,增強建筑行業研發能力,就必須要注重在施工管理人員方面的教育培訓力度,力求以最合理、最經濟的建筑工程人才投入資金來不斷提升建筑工程施工管理人員的信息化管理素質,提升他們的信息化管理水平,確保他們可以勝任新時期建筑工程施工管理信息化管理建設的需求。但是同樣需要注意的是要增強全體施工管理人員的責任意識,使他們可以嚴格按照規定的要求來增強自身的信息化管理意識,避免他們在開展信息化管理培訓的過程中出現失責問題。另一方面,要注意結合實際的情況,本著“適用、經濟、高性價比”的原則來進行信息化管理,加大在信息化管理方面的“硬件”投入力度,為信息化管理系統、設備等方面的建設投入必要的資金建設。比如,建筑工程施工單位可以在自身內部來建立專門的局域網,并合理開發和引入信息化管理系統與專業管理軟件,從而不斷增強我國建筑工程施工單位日常管理的有效性,提高施工決策制定的準確度。
三、重視信息化管理細節建設
一方面,要重視信息自動化收集管理。在收集建筑工程施工管理相關信息的基礎上,需要合理采用IC卡技術和傳感技術等來自動采集和錄入建筑工程施工管理方面的相關信息,這樣可以提升手工錄入信息化管理信息的效率,增強施工管理的準確率。例如,通過借助傳感設備來獲取設備運行狀況、構件變形以及混凝土采集溫度等相關技術數據;用IC片來明確建筑工程現場施工作業人員的個人信息,同時還可以將那些人工收集的信息來實現電子記錄,如可以借助CAD技術來實現施工圖紙的電子類圖形信息記錄,這樣可以便捷地對相關的圖形信息進行錄入、細化和修改,極大地增強了信息自動化搜集的效率。另一方面,要注重加強信息檢索工具化。在檢索建筑工程施工管理信息方面,主要可以借助數據庫技術的合理運用來增強數據信息檢索的有效性。例如,通過借助統一工期信息的合理應用,可以實現對材料供應和生產計劃等相關部門結合自身情況來進行針對性檢索,結合實際情況來增加項目,使施工人員可以及時掌握建筑工程施工項目的自身信息,同時也有助于檢索到與自身施工作業相關的各種技術資料和管理規定,增強信息資源獲取的有效性。
四、構建互聯網管理系統
以互聯網管理系統構建為例,要切實結合行業的發展情況來制定合理的信息化管理系統。比如,要加快構建互聯網管理系統。信息化管理系統在建筑工程中的應用是基于互聯網建設的一種管理系統,即各種信息化管理系統均主要是基于Internet技術標準項目信息交流系統來進行合理設計,具體的管理系統功能主要為:在建筑工程施工的整個過程中,需要通過共享項目資料庫和共用的文檔系統來集體管理建筑工程項目各項管理決策信息,借此來通過傳遞和共享項目資料來加工和處理建筑工程施工管理信息;建筑工程項目中的各層施工管理人員需要在其自身應有的相關權限內,借助計算機來對中央數據庫中的各種相關建筑工程項目信息來進行操作和更新,同時還可以根據建筑工程管理隊伍的權限和職能來將相應的互聯網管理系統劃分成監理、施工和監管等不同模塊,明確建筑工程施工單位與建立單位等相關工程主體在建筑工程活動過程中的組織劃分和業務流程情況。另外,建筑工程施工管理信息系統可以劃分成客戶端、應用服務器和數據庫服務器三層體系,具體需要結合實際的施工要求來將相應服務器合理安置在建筑工程施工單位中的主管部門中,以借此來支持建筑工程施工管理信息體系的信息庫服務,且需要重視做好相應管理系統建設的安全性,做好防火墻、路由器以及登錄系統等設計工作。
五、增強信息化管理系統適應性
首先,考慮到建筑工程施工現場的氣候、環境等因素會影響施工質量。比如,市政工程對在環境保護和噪聲保護方面具有較高要求,其會影響施工工程進度以及成本花費,甚至會增加成本預估難度,所以建筑工程信息化管理系統需要結合實際的建筑工程施工情況來合理設置一些施工參數設施功能,以為施工人員可以針對相應的施工因素來制定針對性的施工參數,提升信息數據精確性。其次,除了考慮到施工質量和安全之外,建筑工程施工管理者還需要重視施工進度管理和成本管理,具體需要相應的信息化管理系統建設過程中要合理考慮施工進度和成本之間的關系,以便可以更好地順應建筑工程施工管理需求。最后,建筑工程施工信息化管理系統設計中要考慮施工的便捷性,以便最大程度降低工作量,增加必要的數據輸入操作提示來增強施工管理有效性。
六、建立健全管理數據庫
除了上述幾個方面的信息化管理應用對策之外,為了提升建筑工程施工管理的有效性,還需要加快建立健全的數據管理庫,這就需要在進行施工管理信息化系統建設的過程中,結合材料信息庫、供應商和承包商資料庫、企業定額模板和合同編制模板等,結合實際情況來適當地刪減和維護施工現場施工的各種相關數據,必要的時候可以調用和借鑒其他工程施工管理方面的數據,從而為建筑工程施工信息化管理系統建設奠定扎實的數據基礎??傊S著建筑工程的發展,施工規模越來越大。為了滿足新時期建筑工程施工管理的需求,需要結合實際的情況來加快構建信息化管理系統,同時還要注意增強施工管理人員的教育培訓力度來全面增強施工管理人員的信息化管理意識和技能,確保他們可以勝任有關的信息化管理需求,從而不斷提升我國建筑工程施工管理的水平。
作者:樊琳 單位:鄭州市第一建筑工程集團有限公司
1建筑工程造價信息化管理重要性
1.1運用方式
對于整個建筑工程管理來說,工程造價意義非凡。建筑行業的工程造價本身是指建筑工程整個項目所需要的全部費用,涵蓋了“投資、設計、修正、施工、竣工”等所有環節的開支費用。工程造價主要是根據設計師繪制的施工圖紙、定額數目以及清單規范等實現的。一項完整的建筑工程需要耗費大量的成本,包括人員、金錢以及物質等等,這其中就有各種成本需要管理控制,工程造價就是主要管理這些成本。工程造價通過管理建筑施工中的各項成本,形成建筑施工的所有消耗與支出,形成工程的預算、造價清單等等,運用科學的信息化手段管理工程施工的投入,一方面確保了管理的質量與水平,另外一方面也提高了造價管理的綜合性能。
1.2技術模式
工程造價是通過專業的信息化造價管理系統實現的,也就是在計算機軟件處理的前提下,實現對建筑施工中的每一個環節的如實把控。系統化的操作方式,一方面能夠實現對人的科學管理,另外一方面能夠加強財務管理中的技術性,能夠在充分確保建筑施工的實際情況下,通過信息技術加強對工程的投標管理、竣工結算等環節的管理,然后建立科學的數據庫,將其中的商務標和技術標分開進行管理,并通過信息化技術建立專門的系統進行操作,實現管理渠道的制度化和規范化,從而為建筑工程的財務管理提供更加專業、科學的管理平臺。
2建筑工程造價信息化管理運用現狀
2.1運用度不高
技術的不達標以及人員的缺乏限制了建筑工程造價的信息化管理的進行。其中主要表現為網站的設計美化不足,系統的運用較為單一,除了一些簡單的建筑法律政策規定的價格內容之外,其他信息公布的較少,這也導致了工程造價相關的信息共享不暢,系統的設計存在明顯缺陷。就拿信息開發、信息分類以及資源共享等方面來說,系統的問題就凸顯出來,并且十分明顯,系統操作起來不符合要求,也不連貫,數據搜集較少,雜亂且不完整,最終導致造價管理滿足不了實際的市場需求,并且與預期偏離較遠。
2.2認識不充分
根據調查可以發現,我國大部分建筑施工單位將建筑成本看的很重,相反并不重視相關階段的造價管理。因此,在具體實施造價管理的過程中,管理者認識錯誤,導致其將運營管理與建設管理剝離開,最終基本很難形成科學有效的智能管理體系。一些管理人員,一開始就沒有樹立正確的認識,喜歡主觀猜測相關結果,僅僅單純地看中施工的進度以及質量等兩個方面的內容,忽視工程之前的設計以及全面分析,從而導致最后施工結束后問題重重,嚴重影響整個建筑項目的質量。另外,進行的信息化管理只是簡單的覆蓋一些環節或者過程中,沒有確保整個項目的完整性,導致信息傳遞的片面性,對整個工程項目的信息約束力也大大減弱,管理者也隨之喪失了對這個項目的監管。
3建筑工程造價信息化管理策略
3.1增強系統動態性
完成造價管理的優化是整個建筑施工運用信息化管理的關鍵,因此,建筑工程造價管理過程中,必須對整個造價管理的優化工作引起重視。使用造價管理系統時,應該重視動態化造價的情況,從而確保能夠及時準確的匯集大量的信息。另外,對工程造價進行動態管理時,應該借助建立輔助系統的作用。因為工程造價動態化系統相關的信息、信息處理等等系統會對工程造價管理水平的高低造成直接的影響,因此,必須在這個過程中進行健全這些有關的系統。總而言之,增強工程造價管理系統的動態性一方面能夠極大地提高造價管理效率,從而加快管理的進程;另一方面,能夠通過剖析原始數據以及未來發展方向等手段來推進整個工程造價管理的展開。
3.2交叉使用各系統
盡管對于建筑工程來說,專業的造價信息系統發揮著主要的作用,但是也不能忽視這些系統的輔助系統,比如計算機的輔助設計及輔助施工,還有企業信息化管理系統等等,這些輔助系統在合適的情況下與工程造價信息系統融會貫通,共同發揮作用,最終自動展開建筑施工的管理。同時,這種管理并不是一時的,而是貫穿于整個信息化管理過程中。建筑相關產品從最初的想法到后面的具體設計,再到竣工等環節都能實現全自動化的管理。另外,可以很明顯地發現,對于我國工程造價行業來說,計算機網絡信息技術構建的科學的信息化平臺至關重要,取代了傳統工作習慣,帶來了極大的方便與幫助。另外,工程造價信息化管理的最終實現,必須全面分析和挖掘數據,并且依靠這些相關的信息展開對整個建筑施工過程的監管。
3.3運行模式涉及到系統中
建筑工程中設計相關的業務流程時,必須重視系統運行模式以及監管系統的動態性,從而融合所有的內容,加強對財務的監管,綜合運用各種制度和技術,最大范圍進行項目的監管。比如,為了確保建筑施工相關的資金使用透明,所有的資金使用都是公開的狀態,必須完善系統化管理模式,通過“網絡申請、網絡審批、網絡監督”等一系列業務流程來建立一套完整有效的資金管理體系。通過這個科學的體系,能夠監管到每一筆具體的資金的使用與去向,并且能夠借助里面的相關系統管理每一筆資金,還能設置強大的預警系統,如果流通環節中資金發生問題,系統就會及時給予警告和提醒,管理者就能夠借助這些警報來及時調整。這樣一來,就很好的解決了資金安全問題,并且能夠自動掃描每一筆資金的流通,全方面的跟蹤與監控,將風險降到最低。
4結語
對于建筑行業的工程造價來說,計算機信息技術的使用至關重要,一方面能夠確保工程造價管理模式的完善,另一方面還能夠通過實行信息化的管理方式來攻破造價管理技術的障礙,從而確保建筑施工公司創造更多的經濟利潤,并帶來較高的社會經濟效益。
作者:牛儒雅 單位:山西建筑工程(集團)總公司
1建筑工程管理信息化概述
(1)促進信息系統的構建:信息化技術的應用是非常廣泛的,不僅能夠應用在建筑工程外部管理系統中,在內部管理系統中同樣能夠發揮良好的作用,對管理系統自身存在的不足和缺陷進行彌補,處理系統中存在的漏洞,實現對于信息資源的標準化管理。在建筑企業中構建信息化系統,應該遵循精簡細算的原則,對工程的各種原始數據進行統計和系統化的整理,以方便進行管理和查閱。信息化系統能夠極大地提升建筑工程管理的工作效率,減輕管理人員的負擔,為管理工作提供更加全面準確的數值支持,進而推動建筑企業的穩定發展。
(2)節約工程成本:在建筑工程建設中,為了保證工程質量,在原料的選擇和采購方面,需要進行大量的分析,容易造成工期的延誤。利用信息化技術,可以實現信息的及時傳遞,不僅能夠節約大量的時間,還可以促進供應商與貿易商之間共識的達成。在建筑工程管理中,應用信息化技術,可以創建新的溝通交流渠道,促進貿易的便捷化,同時也能夠為材料提供多樣化的選擇,有效節約成本。
2信息化在建筑工程管理中的應用
作為一項應用極其廣泛的技術,信息技術在實際應用中,應該實現與行業技術的有機結合,才能確保其作用的充分發揮。
2.1建立一體化的信息系統
建筑工程與建筑項目存在著一定的差異性,工程環節眾多且相對繁瑣,在前期需要做好大量的準備工作,建筑施工過程中也需要對照相應的設計施工圖紙,以保證工程施工質量和施工進度。上述內容相對繁瑣,涉及的專業學科和內容眾多,數據量也非常巨大,創建信息一體化,是非常迫切的。在建筑工程施工過程中,管理工作包括了進度管理、人員管理、資金管理和安全管理等,這些因素共同構成了建筑工程管理。因此,在構建信息化系統的過程中,應該立足工程的實際情況,充分考慮各方面的因素,突破陳舊的管理思想的束縛,應用先進的信息化技術,將各種數據信息有機聯系在一起,最終形成完整的信息化管理系統,實現相關資源的整合和共享,確保建筑工程管理的有效展開,推動工程建設的順利進行。
2.2建立高效的運作機制
建筑工程設計的專業門類眾多,包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修,以及房地產業、勘察設計業等,形成了龐大而復雜的行業信息集合,信息量極其巨大,對于管理人員的要求較高。在傳統的建筑工程管理中,單純依靠人工管理的方式,不僅效率低下,進展緩慢,而且對于信息的查詢和處理滯后,嚴重影響了建筑工程的施工進度。而應用現代化信息技術,構建專業的信息管理系統,能夠實現對行業信息的收集、統計和分析,從而為企業決策提供良好的參考依據。在建立信息管理系統后,為了確保其功能的有效發揮,還應該建立高效的運行機制,制定相應的建筑工程管理標準,并根據具體的發展情況,對標準進行及時修改,同時定期對標準的執行情況進行檢查和驗收,實現建筑工程的標準化管理。
2.3以建筑工程為優秀
建筑工程管理信息化的優秀內容,是利用信息化技術和信息管理系統,實現對于建筑工程相關信息的管理,確保建筑工程管理工作的有效展開。對于建筑企業而言,如果無法實現工程項目的信息化管理,企業的信息化也就無從談起,兩者之間是相輔相成的關系。信息化技術的應用是實現管理信息的基礎條件,工程項目管理則是管理信息化的重要前提,能夠確保工程項目的順利進行。在建筑工程管理中,強化生產要素管理、合同管理以及相應的信息管理,能夠逐步促進建筑工程管理由傳統型向集約型的轉變,從而實現對于信息的綜合利用。需要注意的是,在對信息化管理進行逐步推進的過程中,應該從企業自身的具體情況,以及建筑工程的具體情況出發,制定切實可行的管理計劃,而不應對其他工程和企業的成功經驗進行照搬照抄,以免影響管理的效果。企業管理人員應該立足長遠,明確企業自身的發展路線,在不斷的探索過程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中,應該以建筑工程項目為優秀,確保各項管理工作的展開都能夠將建筑工程作為前提條件,充分考慮各方面的因素,盡可能減少問題的產生,確保信息化管理功能的有效發揮。
3結語
總而言之,在當前科技發展的帶動下,信息化技術在越來越多的行業和領域得到了日益廣泛的應用,發揮著不容忽視的作用。對于建筑工程而言,信息化技術的應用不僅體現在了相關技術的變革方面,更體現在了管理層面上,要想確保管理信息化真正實現,企業管理人員應該及時更新觀念,打破傳統管理理念和管理模式的束縛,創新管理方法,立足工程實際,引入現代化信息技術,實現信息化管理,推動企業由粗放型向集約型的轉變。
作者:陳偉鵬 李中南 單位:中交四航局總承包分公司