發(fā)布時間：2022-04-19 10:27:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇工程資料管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1項(xiàng)目資料管理的重要性
項(xiàng)目資料是公路工程施工全過程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目管理的一部分，也是檢驗(yàn)工程施工過程和質(zhì)量安全的依據(jù)，反映了工程施工過程管理的全貌。加強(qiáng)資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平，強(qiáng)化項(xiàng)目管理不可缺少的內(nèi)容。項(xiàng)目資料是工程實(shí)體質(zhì)量形成過程和定型后的客觀見證，是評定單位質(zhì)量等級的依據(jù)，也是施工過程中程序性、指導(dǎo)性的文件。
2項(xiàng)目資料管理的主要內(nèi)容
項(xiàng)目資料管理主要涉及以下幾個方面：1）施工技術(shù)資料：實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、開工報告、專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會審、施工定位及復(fù)測記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保證文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗(yàn)、試驗(yàn)報告等質(zhì)量保證文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定資料。4）有關(guān)往來文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大活動、重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。
3項(xiàng)目資料管理中遇到的常見問題
公路工程項(xiàng)目資料管理是一個系統(tǒng)性工程，點(diǎn)多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點(diǎn)。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長期以來，施工單位普通存在重實(shí)體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒什么技術(shù)含量，項(xiàng)目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項(xiàng)漏項(xiàng)、數(shù)據(jù)錯誤等問題。2）資料管理責(zé)任不明確。項(xiàng)目資料管理較混亂，部分人員責(zé)任心不強(qiáng)，施工日志填寫不規(guī)范，不全面；施工原始記錄填寫無統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強(qiáng)；工序資料整理不及時、不細(xì)心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時抓不住重點(diǎn)，對照片無相應(yīng)文字說明；資料存檔不規(guī)范等。
4加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料管理的幾點(diǎn)建議
4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性
公路工程資料的特點(diǎn)是多、全、雜，項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實(shí)性和合法性的三大特性。項(xiàng)目資料貫穿于公路建設(shè)全過程，加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個重要內(nèi)容。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識，重視資料管理。
4.2加強(qiáng)培訓(xùn)、提高素質(zhì)
施工單位內(nèi)部要加強(qiáng)資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當(dāng)時機(jī)也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對新員工必須進(jìn)行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，同時組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊(duì)伍。
4.3明確分工、責(zé)任到人
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各施工項(xiàng)目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓項(xiàng)目資料的編制和落實(shí)，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過程中加強(qiáng)監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達(dá)到工程完工竣工文件編制完成的目的。項(xiàng)目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項(xiàng)目管理考評細(xì)則。
4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫程序和要求
工程資料是施工單位在建設(shè)過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項(xiàng)目開工前業(yè)主應(yīng)詳細(xì)了解上級有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定適合本項(xiàng)目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保證資料的及時性、真實(shí)性。開工初期，項(xiàng)目資料管理人員對業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進(jìn)行仔細(xì)核對，若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)、內(nèi)容錯誤等問題，及時和有關(guān)部門進(jìn)行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)劃分分項(xiàng)、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場檢驗(yàn)復(fù)核各道工序，認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說明用語，對施工重點(diǎn)部位應(yīng)進(jìn)行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實(shí)，有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實(shí)、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對已完成的資料及時進(jìn)行分類歸檔整理，并及時建立電子檔案。
4.5加強(qiáng)影像資料管理力度
項(xiàng)目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責(zé)任，指派專門或兼職管理員負(fù)責(zé)具體工作，且在項(xiàng)目施工期間，定期或不定期對項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行攝影培訓(xùn)。平時由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進(jìn)行拍照、攝像；對重要事件、工程重點(diǎn)部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工情況與設(shè)計(jì)文件不相符時進(jìn)行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時間及施工內(nèi)容等，為工程保留第一手資料。
4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)
隨著公路建設(shè)機(jī)械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運(yùn)用越來越廣，工法、專利技術(shù)編制及申報工作廣泛開展。項(xiàng)目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對本項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)及四新技術(shù)的應(yīng)用通過提煉，總結(jié)歸納編制并申報相關(guān)部門，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺推廣運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)。
4.7實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化
人類社會進(jìn)入了信息化時代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費(fèi)。同時，紙質(zhì)版資料在運(yùn)輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化，對加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。
5結(jié)語
項(xiàng)目資料管理是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質(zhì)量意識，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，才能保證工程資料編制及時、完整、準(zhǔn)確、合理，從而為創(chuàng)造精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。
作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司
1.工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的作用
（1）工程實(shí)體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過程中的各個階段、各個節(jié)點(diǎn)都會被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對于用戶對工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助，通過對工程技術(shù)資料的了解分析也將對施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對于變更索賠結(jié)算都會產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求
結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的優(yōu)秀就在于及時準(zhǔn)確性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時準(zhǔn)確的收集起來，及時準(zhǔn)確的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進(jìn)行歸類存檔，保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。（2）真實(shí)全面是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評價，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理，同時進(jìn)行規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個毫米，這么完美的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發(fā)生，這對于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時間資料員僅僅展開一個整體進(jìn)行評定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無法真實(shí)的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開一些培訓(xùn)活動，加強(qiáng)對資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識水平和工作責(zé)任意識，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時性，充分的將施工技術(shù)資料的價值體現(xiàn)出來。
5.結(jié)束語
綜上所述，工程技術(shù)資料對于工程來說是至關(guān)重要的，其是對工程主體建設(shè)的現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制以及各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的原始記錄，為工程的擴(kuò)建改建提供了重要的依據(jù)，為人們的生命健康提供了強(qiáng)有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)，是對生命的關(guān)愛。在具體的實(shí)施過程中會遇到不少問題，所以相關(guān)人員要不斷總結(jié)探索，不斷總結(jié)，作出應(yīng)有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司
1、工程竣工備案缺乏及時性和準(zhǔn)確性
在竣工驗(yàn)收階段，部分施工企業(yè)只注重驗(yàn)收過程是否合格，卻忽視施工各項(xiàng)資料的時間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對應(yīng)等，更忽視工程的竣工備案工作，導(dǎo)致在對工程的后期資料查閱時，漏洞百出、自相矛盾。
2、資料管理人員缺乏工作責(zé)任心
很多施工單位只注重現(xiàn)場施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個優(yōu)秀的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項(xiàng)目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則，例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實(shí)可靠。
3.2項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項(xiàng)時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外，資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項(xiàng)目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)復(fù)試，在復(fù)試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。
3.3確保竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性
市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時，項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。確保竣工驗(yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
3.4認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時立卷和移交
工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況。竣工圖要及時進(jìn)行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等。竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊，復(fù)印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復(fù)印件交于合同單位。
3.5加強(qiáng)對資料管理人員的培訓(xùn)
工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時，資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
4、結(jié)束語
市政工程的施工技術(shù)資料是對工程的質(zhì)量和評定的關(guān)鍵性文件，是工程建設(shè)質(zhì)量管理的全面描述，也對舊工程的改造和新工程的建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。作為項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理人員，要不斷提高個人業(yè)務(wù)能力，專心學(xué)習(xí)工程建設(shè)的業(yè)務(wù)知識，保證工程施工技術(shù)資料收集記錄與保管的準(zhǔn)確性、及時性、完整性與系統(tǒng)性，為工程的建檔提供基礎(chǔ)，為工程的質(zhì)量提供保障。
作者：韓麗仙 陳國彬 單位：中國中鐵四局集團(tuán)有限公司市政工程分公司
隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，推動了機(jī)械和電子兩方面技術(shù)的相互融合，使得機(jī)電技術(shù)水平有了長足進(jìn)步。為了保證機(jī)電工程質(zhì)量，提高施工技術(shù)水平，就必須做好機(jī)電工程資料的管理工作。完備的工程資料不僅可以為機(jī)電工程各項(xiàng)工作提供最基本的數(shù)據(jù)和資料保障，還可以有針對性的對工程施工過程中的難點(diǎn)進(jìn)行合理控制，起到優(yōu)化資源配置，完善施工工藝流程，提高工程質(zhì)量的作用。工程資料多用于施工、建設(shè)設(shè)單位的資料存檔，反映了整個工程的報批、施工和驗(yàn)收等過程，不僅是最原始的工程記錄，同時更是質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)。
一、我國機(jī)電工程資料管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段，我國大多數(shù)施工單位的經(jīng)營管理理念未能和時代同步發(fā)展，缺少現(xiàn)代化的管理理論作為基礎(chǔ)，在企業(yè)單位生產(chǎn)過程中僅追求利益最大化，對工程資料的管理缺少重視，在企業(yè)單位內(nèi)部更沒有形成科學(xué)、系統(tǒng)和有效的工程資料管理體系，缺少完善的資料管理細(xì)則，導(dǎo)致工程資料管理工作混亂，存在資料收集不及時和竣工后缺少完整的工程資料等諸多問題，不僅給日后建設(shè)單位和施工單位雙方工作帶來隱患，還會給今后工程的管理工作帶來不必要的困難。因此，如何解決工程資料管理工作中的相關(guān)問題，提高管理水平，是我們面臨的首要問題。
二、工程資料管理中存在的問題
1.企業(yè)重視程度不夠。我國頒布的相關(guān)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例和驗(yàn)收管理辦法等，都進(jìn)一步規(guī)范了施工單位對工程資料的歸檔和管理工作。但是，由于單位領(lǐng)導(dǎo)和資料管理人員對此項(xiàng)工作的不重視，同時缺少必要的監(jiān)管措施，再加上各個施工單位的管理水平差異，最終導(dǎo)致工程建設(shè)完工以后，工程資料管理工作的效果差，使得資料歸檔不及時不完整，延誤工程檔案的遞交，不能真實(shí)、良好的反映整個工程的施工建設(shè)情況。
2.工程資料丟失現(xiàn)象普遍。工程資料丟失是工程資料管理工作中的常見現(xiàn)象。主要由于資料管理人員的缺乏、資料歸檔進(jìn)度的滯后、管理制度的不完善和單位不重視等原因造成。大多數(shù)企業(yè)在工程建設(shè)完工后，認(rèn)為工程主體項(xiàng)目已經(jīng)完成，資料的歸檔和管理工作無關(guān)緊要，所以經(jīng)常出現(xiàn)工程監(jiān)理資料、技術(shù)資料和清單資料的普遍缺失。這不僅間接的耽誤了整個工程進(jìn)度，還會延遲工程的竣工驗(yàn)收，給單位帶來不良影響。
3.缺少科學(xué)系統(tǒng)的保存機(jī)制。工程資料的保存問題主要指在工程建設(shè)的整個過程和竣工以后，未能及時依照規(guī)范對工程資料進(jìn)行裝訂、管理和保存，導(dǎo)致工程資料的缺失和管理混亂等現(xiàn)象。工程資料具有邏輯性強(qiáng)和結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)，因此在進(jìn)行資料歸檔時，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)范，妥善保存，資料整理與工程建設(shè)應(yīng)同步進(jìn)行。但是當(dāng)前許多工程參建單位對資料的保存工作并不到位，對資料頁碼排列和裝訂工作管理十分混亂，常常存在資料原件和復(fù)印件疊放的問題，造成以后區(qū)分和選取資料的工作繁瑣。部分單位甚至還出現(xiàn)工程資料的錯裝和遺失問題，嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
4.工程資料管理機(jī)制不健全。工程參建單位的管理水平良莠不齊，有的單位缺少健全的資料管理機(jī)制，因此，將會導(dǎo)致工程資料的收集和整理過程中的問題突出，使其難以和工程建設(shè)施工同步進(jìn)行，造成資料缺失嚴(yán)重，在某種程度上制約了工程資料管理工作的有效開展，影響了施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。
三、工程資料管理的相關(guān)對策
1.提高工程資料管理意識。增強(qiáng)工程資料管理意識是提高其管理水平的關(guān)鍵。所以，必須落實(shí)工程資料相關(guān)知識和制度的同步建設(shè)，通過開展宣傳教育活動，轉(zhuǎn)變資料管理人員的思想，逐漸規(guī)范其工作行為，提高他們的責(zé)任意識。在工程開工前，要加大資料檔案管理工作的培訓(xùn)力度，積極宣傳工程資料管理的重要性，并組織相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，使其具備勝任此項(xiàng)工作的能力，提高管理水平。
2.做好工程資料的整理和收集工作。各項(xiàng)工程資料必須按照工程進(jìn)度分門別類的進(jìn)行收集和整理。并且由專人負(fù)責(zé)，做好各項(xiàng)資料的質(zhì)量評定和跟蹤收集，使資料的整理歸檔和工程進(jìn)度同步，并保持連貫性。在整個工程施工過程中，要及時進(jìn)行資料的整理，發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失，及時補(bǔ)救，這樣才能保證資料的完整性。同時，技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況，反復(fù)核實(shí)數(shù)據(jù)資料的正確性，避免出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)資料。
3.做好工程資料的分類工作。由于工程施工是一項(xiàng)繁瑣的系統(tǒng)工程，資料相對較多，所以在進(jìn)行資料管理工作時，要盡量細(xì)化，分門別類進(jìn)行，這樣才能方便以后的資料查找，避免資料文件的遺漏。對于機(jī)電工程資料可以按照電氣資料、圖紙資料、監(jiān)理資料和竣工資料等方式予以區(qū)分，便于日后資料的提取和數(shù)據(jù)的查找。同時，應(yīng)加強(qiáng)資料的裝訂管理工作，在獲取工程資料后應(yīng)立即裝訂，防止缺頁和少頁的問題出現(xiàn)。
4.強(qiáng)化后期的整理工作。工程資料歸納存檔后，并不意味著資料管理工作的完成。在工程施工過程中，往往由于現(xiàn)場的各種問題，需要反復(fù)查找工程資料和調(diào)取相關(guān)圖紙、數(shù)據(jù)等，這就要求資料管理人員要認(rèn)真記錄資料的借閱和存放位置，及時跟蹤資料的去向，并做好資料的索回工作，這對工程資料的管理具有重要的作用，可以有效避免資料的流失。
5.建立健全管理機(jī)制。建立健全工程資料的管理機(jī)制是完善資料管理工作的有效方法。所以，施工單位應(yīng)建立一個以工程資料管理為優(yōu)秀的管理辦法，從源頭上將工程資料管理責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，責(zé)任到人，逐漸規(guī)范資料管理工作行為。
四、結(jié)語
綜上所述，筆者認(rèn)為工程資料管理工作應(yīng)貫穿于工程的各個階段，施工單位在加大資料管理工作力度的同時，要注重對資料管理人員的培養(yǎng)，使其認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成資料的收集、整理和歸檔等方面的工作，保證工程施工的順利進(jìn)行，使其獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
作者:張清樂 單位:江蘇省皂河船閘管理所
1建設(shè)工程項(xiàng)目的組成建設(shè)
工程項(xiàng)目是由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)。總分關(guān)系為:建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程(一個或多個)單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個階段:1)項(xiàng)目決策階段:編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開始至其完成結(jié)束，通過項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關(guān)資料
施工資料的形成過程也是一個工程項(xiàng)目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場試驗(yàn)報告、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場報驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:分項(xiàng)工程施工完成并通過驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，會產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等。不及時的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。
3．2解決方案及時、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行
施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規(guī)范管理、獎懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進(jìn)行全面檢查，對查出的各種問題進(jìn)行匯總、分類、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保證其的有效作用。4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
4信息技術(shù)的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的普及，使得項(xiàng)目的各方主體在施工過程中隨時隨地進(jìn)行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實(shí)際情況，可以在施工過程中對工程進(jìn)行管理，避免事后補(bǔ)救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實(shí)性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設(shè)提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯(lián)建筑有限公司
1當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的問題
1.1資料管理中數(shù)據(jù)記錄和內(nèi)容整理不夠完整和統(tǒng)一
以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一，這就造成在技術(shù)管理和歸檔時影響到了最終的實(shí)施結(jié)果。可見，當(dāng)前資料管理中數(shù)據(jù)與內(nèi)容整理不夠完整也是當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題，甚至在同一個技術(shù)管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息，這無疑是技術(shù)資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯誤，那么勢必對工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。此外，針對數(shù)據(jù)內(nèi)容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒有落實(shí)到位，相關(guān)的水利工程技術(shù)文件資料經(jīng)常會存在不完整甚至是缺少技術(shù)總結(jié)的現(xiàn)象，這顯然是技術(shù)資料管理工作亟需強(qiáng)化的重要環(huán)節(jié)。
1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性
由于水利工程建設(shè)本身在施工規(guī)模以及周期方面相對較長，這對于技術(shù)條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術(shù)勘測以及工程技術(shù)運(yùn)用等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段，這對實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)施工管理極為重要。然而由于工程設(shè)計(jì)變更或是技術(shù)革新等問題的出現(xiàn)，針對技術(shù)資料整理工作的開展是極其必要的。當(dāng)前水利工程在施工技術(shù)資料管理方面無論是技術(shù)資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導(dǎo)，檔案工作本身顯得極不合理。
2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的改進(jìn)措施
2.1從思想上重視水利工程施工技術(shù)資料管理工作的開展
作為水利部門技術(shù)管理實(shí)施的重要依據(jù)，施工技術(shù)資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設(shè)的憑證，同時對于工程建設(shè)本身也有著積極的指導(dǎo)與促進(jìn)意義。現(xiàn)階段，水利建設(shè)部門需要從思想意識中提高對技術(shù)資料管理的重視，切實(shí)將技術(shù)資料管理的重要性落實(shí)到具體的檔案管理各個環(huán)節(jié)之中，促進(jìn)技術(shù)資料管理工作的有序開展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來看，水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施將成為現(xiàn)階段水利建設(shè)部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設(shè)也具有積極的推動意義。技術(shù)資源管理從前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)設(shè)計(jì)以及正式施工到后期的竣工技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)做好必要的技術(shù)整理與記錄工作，完善技術(shù)資料補(bǔ)充與配置。針對小型水利工程建設(shè)可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設(shè)由于施工周期較長，就需要將技術(shù)資料管理落實(shí)到工程施工的不同環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與資料管理的同步開展。
2.2施工技術(shù)資料管理工作的開展應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同期執(zhí)行
從根本上體現(xiàn)水利工程建設(shè)與技術(shù)資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術(shù)資料整理的完整性和科學(xué)性。從這一目標(biāo)出發(fā)，首先，在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對工程建設(shè)檔案資料管理提出相關(guān)要求，就其中的資料質(zhì)量以及完整度等問題作出明確規(guī)定。其次，在對水利工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與管理的過程中，對技術(shù)資料管理內(nèi)容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗(yàn)收過程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實(shí)等問題應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行整改。最后，針對施工技術(shù)及資料管理之間的同步執(zhí)行問題還可在工程實(shí)際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗(yàn)收及檢查等問題展開實(shí)施，確保工程施工技術(shù)資料管理的準(zhǔn)確性與完整性。
2.3從人員培訓(xùn)方面突出技術(shù)資料管理的規(guī)劃化
通常水利工程施工過程技術(shù)人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對較為稀缺，因此從技術(shù)資料管理的規(guī)范化角度研究，針對管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現(xiàn)場指導(dǎo)的方式來提升技術(shù)資料管理人員的綜合技能，促進(jìn)檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業(yè)化的學(xué)習(xí)過程也至關(guān)重要，這是管理人員自我素質(zhì)提升的重要過程，同時對于后期技術(shù)資料管理工作實(shí)施也有積極的促進(jìn)意義。技術(shù)資料管理的細(xì)節(jié)方面，一般文件應(yīng)盡量保存原件，或是復(fù)印件附加公章，文件字跡應(yīng)當(dāng)盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術(shù)資料都應(yīng)當(dāng)與規(guī)范化的存檔要求相符合。
3結(jié)語
綜上所述，從水利工程施工技術(shù)資料管理的基本過程分析，無論是其中的項(xiàng)目可行性研究還是設(shè)計(jì)決策與施工技術(shù)監(jiān)理等環(huán)節(jié)，都需要對其中相關(guān)的文字、聲像、圖表以及設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行有效的整理與保存，通過各種載體實(shí)現(xiàn)對歷史記錄的及時整理與歸檔。這一技術(shù)資料管理過程對于水利工程技術(shù)管理及運(yùn)行有著極其重要的指導(dǎo)意義，甚至對于類似工程項(xiàng)目的實(shí)施也有著寶貴的借鑒作用。從當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理存在的問題出發(fā)，必要的整改措施除了需要在技術(shù)資料整理的科學(xué)性與規(guī)范性方面得到體現(xiàn)之外，更應(yīng)當(dāng)將技術(shù)資料整理工作落實(shí)到人員配備以及制度建設(shè)等方面，切實(shí)促進(jìn)工程建設(shè)與資料管理開展的一致性，優(yōu)化水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施效果。
作者：羅志剛 單位：湖南和慶源建設(shè)工程有限公司
[摘要]隨著國家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的徹底轉(zhuǎn)變，工程施工單位越來越重視工程索賠工作，本文根據(jù)"濟(jì)德高速公路七合同、濟(jì)南繞城高速公路A標(biāo)段"工程索賠運(yùn)作過程，簡單介紹了工程施工過程中工程索賠及管理程序
1．工程概況：濟(jì)德路七合同段地處濟(jì)南市西北部，北接黃河二橋，西接濟(jì)泰路，東接繞城路通向濟(jì)青路，合同段內(nèi)設(shè)有互通式立交l處，分離立交橋1處，中橋3座，小橋3座，箱通1道，涵洞19道；工程于1997年1月18日開工，1999年7月6日竣工。濟(jì)南繞城高速公路A合同設(shè)計(jì)有互通式立交l處，小橋l座，分離立交橋6處，箱通2道，圓管涵2道；工程于1998年1月28日開工，1999年9月30竣工，七合同、A標(biāo)段全長10.78公里，共有路基填方l64.7萬立方米，瀝青路面l393.8千平方米，砌石防護(hù)78838立方米，總造價為22980萬元。兩合同段路基為高填土路段，多數(shù)跨越漁塘、稻田，地形條件復(fù)雜，設(shè)計(jì)中地基已采取砂樁、粉噴樁及拋石擠淤處理，但部分地段仍不能滿足要求，我單位在施工過程中根據(jù)工地實(shí)際情況，積極的向上級有關(guān)單位提出合理化建議，且多數(shù)被采用，工程質(zhì)量得到了保證，工程進(jìn)度明顯加快，同時也不可避免的引起工程造價增加。為做到既保證工程質(zhì)量，又能維護(hù)業(yè)主和承包商雙方利益，我部實(shí)事求是地分別向業(yè)主和保險公司提出各項(xiàng)索賠，經(jīng)過大量的索賠工作，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和方法。
2．工程索賠原則：
2．1根據(jù)招標(biāo)文件及合同要求中有關(guān)規(guī)定提出索賠意向書，意向書中應(yīng)包含索賠樁號（結(jié)構(gòu)物名稱）、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失，無須附有詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。這樣，使監(jiān)理工程師通過意向書就可以把整個事件的起因、地點(diǎn)及索賠方向有大致了解。
2．2索賠意向書遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，必要時施工單位負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場核對。
2．3索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后要及時收集證據(jù)，收集的證據(jù)要確鑿，理由要充分；所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附有現(xiàn)場工程監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄和計(jì)算資料及相關(guān)的證明材料。
3．索賠的具體操作步驟：
3．1當(dāng)索賠事件發(fā)生后，及時在合同規(guī)定的時限內(nèi)（濟(jì)德路、繞城路規(guī)定的時限為2l天）向監(jiān)理工程師提出索賠意向書，意向書應(yīng)根據(jù)合同要求抄送、抄報相關(guān)單位。
3．1．1索賠項(xiàng)目種類及起止日期計(jì)算方法：
a．延期發(fā)出圖紙引起的索賠：當(dāng)接到中標(biāo)通知書后28天之內(nèi)，施工單位有權(quán)得到免費(fèi)由業(yè)主或其委托的設(shè)計(jì)單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料，并且向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，作為施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，作為施工單位應(yīng)依照合同提出索賠申請，接中標(biāo)通知書后的第29天為索賠起算日，收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。由于為施工前準(zhǔn)備階段，該類項(xiàng)目一般只進(jìn)行工期索賠，相應(yīng)施工機(jī)械進(jìn)場，達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙不能進(jìn)行施工時應(yīng)進(jìn)行機(jī)械停滯費(fèi)[機(jī)械臺班停滯費(fèi)＝（機(jī)械折舊費(fèi)+經(jīng)常維修費(fèi)）×50％]用索賠。
b．惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠；業(yè)主一般對在建項(xiàng)目進(jìn)行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險機(jī)構(gòu)申請損失費(fèi)用，在建項(xiàng)目未投保時，應(yīng)根據(jù)合同條款及時進(jìn)行索賠；該類索賠計(jì)算方法：在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。例七合同97年5月l3日-18日濟(jì)南市驟降大到暴雨，使便道、A匝道橋承臺基坑、部分涵洞及砂墊層受災(zāi)，我部立即向保險公司申請損失費(fèi)用。
c．工程變更導(dǎo)致的索賠：分為工程施工項(xiàng)目已進(jìn)行施工又進(jìn)行變更、工程施工項(xiàng)目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等；計(jì)算方法：施工單位收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結(jié)束日。
d．以承包商之能力不可預(yù)見引起的索賠：由于在工程投標(biāo)時圖紙不全，有些項(xiàng)目承包商無法作正確計(jì)算，如地質(zhì)情況，軟基處理等，該類項(xiàng)目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等。計(jì)算方法：在承包商未預(yù)見的情況開始出現(xiàn)的第一天為起算日，終止日為索賠結(jié)束日。
e．由外部環(huán)境而引起的索賠：屬業(yè)主原因，由于外部環(huán)境影響（如征地拆遷、施工條件、用地的出入權(quán)和使用權(quán)等）而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計(jì)劃影響的第一天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結(jié)束日。該類項(xiàng)目一般進(jìn)行工期及工程機(jī)械停滯費(fèi)用索賠．
f．監(jiān)理工程師指令導(dǎo)致的索賠：以收到監(jiān)理工程師書面指令時為起算日，按其指令完成某項(xiàng)工作的日期為索賠事件結(jié)束日。
g．其他原因?qū)е碌氖┕挝坏乃髻r，視具體情況確定起算和結(jié)束日期。
3．2同期記錄：
a．索賠意向書提交后，就應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止，要認(rèn)真做好同期記錄，每天均應(yīng)有記錄，又有現(xiàn)場監(jiān)理工程人員的簽字；索賠事件造成現(xiàn)場損失時，還應(yīng)做好現(xiàn)場照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說明后請監(jiān)理工程師簽字。否則在理賠時難以成為有利證據(jù)。
b．同期記錄的內(nèi)容有：事件發(fā)生時及過程中現(xiàn)場實(shí)際狀況、導(dǎo)致現(xiàn)場人員、設(shè)備的閑置清單；對工期的延誤；對工程的損害程度；導(dǎo)致費(fèi)用增加的項(xiàng)目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。
3．3詳細(xì)情況報告：在索賠事件的進(jìn)行過程中（每隔一星期，或更長時間，或視具體情況由監(jiān)理工程師而定），承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報告，說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時將詳細(xì)情況報告抄送、抄報相關(guān)單位。
3．4最終索賠報告：
3．4．1當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后，施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報告，并同時抄送、抄報相關(guān)單位。
3．4．2最終報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a．施工單位的正規(guī)性文件。
b．索賠申請表：填寫索賠項(xiàng)目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中，索賠項(xiàng)目一般包括工程變更引起費(fèi)用、工期增加，由于地方關(guān)系影響造成局部或部分地段停工等引起的機(jī)械、人員停滯，相應(yīng)工期及費(fèi)用增加等。索賠依據(jù)一般包括在建工程技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù)、業(yè)主下達(dá)的變更圖紙、變更令及大型工程項(xiàng)目技術(shù)方案的修改等。索賠證明文件包括業(yè)主下達(dá)的各項(xiàng)往來文件及施工單位在施工過程中收集到的各項(xiàng)有利證據(jù)，施工單位往往在施工過程中只對存在的問題向上級主管單位進(jìn)行口頭匯報或只填寫索賠意向書而不注重證據(jù)的收集，故業(yè)主使很多本來對施工單位有利的索賠項(xiàng)目不進(jìn)行最終批復(fù)。索賠金額及工期的計(jì)算一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預(yù)算定額、定額編制辦法、機(jī)械臺班單價，地方下達(dá)的定額補(bǔ)充編制辦法及業(yè)主、總監(jiān)下達(dá)的有關(guān)文件。
c．批復(fù)的索賠意向書。
d．編制說明：索賠事件的起因、經(jīng)過和結(jié)束的詳細(xì)描述。
e．附件：與本項(xiàng)費(fèi)用或工期索賠有關(guān)的各種往來文件，包括施工單位發(fā)出的與工期和費(fèi)用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計(jì)算資料。
4．索賠的管理：
4．1由于索賠引起費(fèi)用或工期增加，故往往為上級主管單位復(fù)查對象，為真實(shí)、準(zhǔn)確反映索賠情況，施工單位應(yīng)建立、健全工程索賠臺帳或檔案。
4．2索賠臺帳應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時間，索賠意向提交時間，索賠結(jié)束時間，索賠申請工期和金額，監(jiān)理工程師審核結(jié)果，業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容。
4．3對合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時登記。工程完工時應(yīng)形成一冊完整的臺帳，作為工程竣工資料的組成部分。
5．索賠存在的誤區(qū)：可以說索賠是對施工單位有百利而無一害的，故很多施工單位在索賠工作上大做文章，然在索賠過程中往往存在不少誤區(qū)，歸納起來，大致可分以下幾點(diǎn)：
5．1當(dāng)索賠事件發(fā)生時，有些施工單位考慮與業(yè)主、監(jiān)理單位的下一步合作，而不敢提出。
5．2項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人對索賠工作意識不到位，對可提可不提的索賠往往不提出。
5．3主管人員對技術(shù)規(guī)范文件及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位往來文件理解不深刻，對實(shí)際存在的索賠項(xiàng)目無充分理由。
5．4只注重索賠意向的提出，不重視索賠過程中的證據(jù)收集和及時作最終索賠報告。
6結(jié)語：隨著公路工程招、投標(biāo)制度的不斷完善及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位管理章程進(jìn)一步健全，索賠工作也逐步步入正常軌道，只要我們充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位簽訂約合同協(xié)議和各項(xiàng)往來性文件，在索賠工作中做到有理、有據(jù)，將會有更多的索賠項(xiàng)目被受理或批復(fù)。
1建筑工程造價審計(jì)和決算資料管理的涵義
1.1工程造價審計(jì)
工程造價審計(jì)是對建筑工程中事前、事中、事后的資金流動和目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行核查和管理的過程，有專業(yè)造價工程師對此審核。一般過程是建筑方將決算資料委托給審計(jì)單位，有相關(guān)專業(yè)人員對資料核查，確保準(zhǔn)確后上報審計(jì)部門，完成正式委托。
1.2決算資料管理
決算資料是對建筑工程從建設(shè)初期到完結(jié)的收支記錄總結(jié)，是工程造價審計(jì)的一部分。工程決算資料包括多方面內(nèi)容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協(xié)議等，每一方面的資料都由細(xì)小的項(xiàng)目組成，所以，在進(jìn)行決算資料管理時，一定要確保準(zhǔn)確性和完整性。
2工程造價審計(jì)和決算資料管理易出現(xiàn)的問題
2.1工程造價審計(jì)問題
由于事前審計(jì)是對工程的預(yù)測，所以在審計(jì)時，對于工程的臨時增項(xiàng)減項(xiàng)有事會缺乏核查，導(dǎo)致結(jié)果出錯。比如某項(xiàng)目招標(biāo)時，對于窗戶圍欄未做明確設(shè)計(jì)，只是預(yù)計(jì)規(guī)劃項(xiàng)目，所以只是在設(shè)計(jì)圖中標(biāo)注，但在施工中，為了追求利潤增加了圍欄的規(guī)格，使材料造價多加了25%，但是審計(jì)人員并未仔細(xì)核對圖紙和實(shí)際規(guī)格的細(xì)小區(qū)別，造成審計(jì)不準(zhǔn)確，后再復(fù)核時，才發(fā)現(xiàn)問題，讓施工重新提供設(shè)計(jì)規(guī)格，再度審計(jì)。這就加大了審計(jì)的麻煩，多次審計(jì)浪費(fèi)時間精力，并且情況還未全部掌握。在進(jìn)行綜合單價審計(jì)時，可能會出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況，審計(jì)的項(xiàng)目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對要仔細(xì)。比如某企業(yè)原有的防水材料設(shè)計(jì)采用東利，但是實(shí)際應(yīng)用中為節(jié)省材料費(fèi)用，選擇了皇氏，使用很久后，審計(jì)人員才發(fā)現(xiàn)所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔(dān)。這就說明在工程造價中，需要審計(jì)的明細(xì)項(xiàng)目很多，需要時刻注意。
2.2決算資料管理問題
決算資料管理最大的問題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價各項(xiàng)費(fèi)用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計(jì)資料是由多方提供，很可能出現(xiàn)模糊性項(xiàng)目、漏項(xiàng)等情況。造價人員在對這些資料整理時，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。
3建筑工程造價審計(jì)和決算資料管理的優(yōu)化途徑
3.1加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)能力
建筑工程因?yàn)楣こ虝r期長、項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際支出存在差價、各項(xiàng)目明細(xì)多等原因，造成了在審計(jì)過程中，審計(jì)人員不仔細(xì)、易犯錯的問題。所以，加強(qiáng)工程造價審計(jì)第一點(diǎn)必須提高審計(jì)人員的專業(yè)能力，現(xiàn)有工程造價審計(jì)主要是事前、事中、事后三個階段，但是由于事前、事中審計(jì)的項(xiàng)目是預(yù)先進(jìn)行，在實(shí)際應(yīng)用時，難免會有額外增項(xiàng)、漏項(xiàng)。比如：某地產(chǎn)在進(jìn)行房屋建造時，施工圖已經(jīng)標(biāo)注了地樁的間距與直徑，但是在實(shí)際施工時，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實(shí)際增加后，審計(jì)人員卻按照事前審計(jì)的結(jié)果記錄，沒有仔細(xì)核查，給建筑方帶來損失。由此可見，審計(jì)人員的能力素質(zhì)決定了工程造價審計(jì)過程的公平公正性，嚴(yán)重影響了建筑雙方經(jīng)濟(jì)利益，所以，應(yīng)該對審計(jì)人員加強(qiáng)督導(dǎo)，不斷培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)和能力，使審計(jì)人員能夠細(xì)心完成審計(jì)工作，不會因時間過長而敷衍了事，確保審計(jì)的質(zhì)量。除此之外，也要不斷加強(qiáng)審計(jì)人員的思想政治教育，在很多建筑過程中，企業(yè)為節(jié)省資本，會對審計(jì)人員實(shí)施賄賂等不良行為，審計(jì)人員必須要有良好的思想覺悟，堅(jiān)守職業(yè)道德，對于經(jīng)濟(jì)犯罪行為嚴(yán)格杜絕，潔身自好，既是對市場規(guī)律的負(fù)責(zé)，也是對自身的負(fù)責(zé)。
3.2審計(jì)過程明細(xì)賬項(xiàng)目
審計(jì)過程項(xiàng)目眾多，出現(xiàn)漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)錯誤，都會使審計(jì)結(jié)果失真，所以審計(jì)過程一定要對細(xì)小的賬目反復(fù)核對。同時，各司其職，審計(jì)人員職責(zé)不同，應(yīng)該做好自己的事情，避免出現(xiàn)項(xiàng)目混亂的現(xiàn)象。而且建筑工程規(guī)模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對于施工過程中各項(xiàng)費(fèi)用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計(jì)時需要對實(shí)際資料及時核對整理，才能確保最后審計(jì)結(jié)果的完整性和公正性。
3.3多方協(xié)作、共同監(jiān)督
審計(jì)工作對于決算資料的整理需要有多方協(xié)作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計(jì)人員對施工的各方資料收集完全，才能確保審計(jì)結(jié)果不會出現(xiàn)紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經(jīng)濟(jì)利益不受損害，共同監(jiān)督工程造價的信息，保障自身的權(quán)益不受損害。
3.4決算資料管理進(jìn)行監(jiān)督
決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計(jì)過程中，承包商和建筑方可能會為自身利益而虛報資料。為避免此問題，需要對決算資料管理過程進(jìn)行監(jiān)督，并形成完善的管理體系，規(guī)范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監(jiān)督?jīng)Q算資料不被損毀，書面文件可能會出現(xiàn)丟失或是管理不善的情況，需要對電子文檔進(jìn)行妥善保管，備份充足，防止因出現(xiàn)材料丟失或無法找回時，需要重新核對的麻煩。
4結(jié)語
工程造價審計(jì)是對建筑工程完整性的總結(jié)，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價審計(jì)的各項(xiàng)項(xiàng)目價款、支出和變更明細(xì)的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認(rèn)真監(jiān)督管理，才能讓審計(jì)工作公正公平。
作者：張嬡琳 單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院
1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關(guān)人員檔案意識薄弱。
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎懲措施，積極鼓勵員工進(jìn)行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要，因此，通過建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項(xiàng)分工，聘請專業(yè)的人員進(jìn)行管理，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
引言
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展直接帶動了我國各行各業(yè)的進(jìn)步，建筑行業(yè)作為我國的基礎(chǔ)民生行業(yè)，當(dāng)然也不例外。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為建筑監(jiān)理企業(yè)的重要組成部分，在整個建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視。文章主要針對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，進(jìn)行一系列的研究分析。借此平臺，與各位相關(guān)研究人員進(jìn)行交流討論。
1簡述建筑工程監(jiān)理
建筑工程監(jiān)理是指建筑工程單位將其部分項(xiàng)目的管理工作委托給按照國家相關(guān)規(guī)定取得資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè)，因此，該工程監(jiān)理企業(yè)能夠在遵循國家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況以及相關(guān)合同條款等，對建筑物的施工質(zhì)量、施工周期、建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制。工程監(jiān)理人員在對建筑工程進(jìn)行監(jiān)理工作時，一般會以相應(yīng)的監(jiān)理工作計(jì)劃作為依據(jù)。因此，監(jiān)理工作計(jì)劃的編制對于監(jiān)理工作的執(zhí)行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關(guān)人員在編制工程監(jiān)理計(jì)劃時，應(yīng)遵循全面性、適應(yīng)性與計(jì)劃性原則。
2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性
建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要是在建筑工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)部文秘管理等工作。其主要包括：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關(guān)條文規(guī)定對建筑工程項(xiàng)目的所有圖紙、技術(shù)變更、合同、會議紀(jì)要等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗(yàn)收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員需要按照一定的制度法規(guī)對建筑工程相關(guān)施工指標(biāo)、資料等進(jìn)行檢查、核對，以保證整個建筑工程的施工質(zhì)量。（3）統(tǒng)計(jì)管理。建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)按照相關(guān)要求，將整個建筑工程的施工情況按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表，為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。在建筑工程的實(shí)際施工過程中，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料發(fā)揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量、施工效率、施工過程等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制，保證整個建筑工程能夠順利進(jìn)行。（2）為建筑企業(yè)相關(guān)人員實(shí)行建筑工程檢查、維修、管理與擴(kuò)建等的依據(jù)。（3）通過對整個建筑工程的施工過程進(jìn)行記錄，避免問題發(fā)生時，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。（4）為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。（5）建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料能夠?yàn)楣こ瘫O(jiān)理過程中遇到的問題與解決方案進(jìn)行記錄，進(jìn)而能夠?yàn)橐院蠼ㄖこ痰慕⑻峁┙?jīng)驗(yàn)。
3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀
3.1缺乏對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視
現(xiàn)階段，我國大多數(shù)建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作的過程中，一般會更加注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性。例如：一些建筑工程監(jiān)理企業(yè)為減少企業(yè)的整體開支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就不設(shè)置建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)職責(zé)，而是將其分擔(dān)到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業(yè)任務(wù)的限制，根本抽不出多余的時間與精力對其進(jìn)行管理，導(dǎo)致建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料不健全、不完善、不規(guī)范等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.2沒有形成一個統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)過一段時期的發(fā)展，我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理取得了一定程度的進(jìn)步，但是仍沒有形成一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。這一現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致現(xiàn)階段我國不同的地區(qū)、不同的建筑工程監(jiān)理單位，其內(nèi)業(yè)資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進(jìn)而影響建筑工程監(jiān)理人員工作的進(jìn)行。此外，極少部分的建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作時，為了節(jié)省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關(guān)條文規(guī)定。這不僅會影響整個建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率，還會對其他建筑工程相關(guān)人員帶來一系列的不便與麻煩。
3.3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料問題現(xiàn)階段，我國一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)在對其內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過程中，并沒有做到內(nèi)業(yè)資料整理與建筑工程施工進(jìn)度相統(tǒng)一。而是當(dāng)后期突擊檢查時，臨時召開會議，讓相關(guān)人員在規(guī)定的時間內(nèi)將檢查所需的資料一一補(bǔ)齊。在這種情況下，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料一般與建筑工程的實(shí)際施工現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)。更有甚者，整個建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料缺乏最基本的邏輯性與真實(shí)性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。
4如何更好地對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理
4.1提高建筑工程監(jiān)理人員對于內(nèi)業(yè)資料管理的重視
人是事情發(fā)展的主體，決定了事情的進(jìn)程。因此，要想更好地對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，首先應(yīng)提高建筑企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者對其的重視程度。這樣，建筑監(jiān)理企業(yè)就會設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與管理效率。同時，建筑監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)聘請本行業(yè)的專業(yè)人員定期對企業(yè)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠及時掌握了解該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢，為建筑企業(yè)提供更好的監(jiān)理服務(wù)。
4.2建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
健全完善的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度體系能夠?yàn)橄嚓P(guān)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作提供可靠的前提依據(jù)與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監(jiān)理行業(yè)應(yīng)在遵循包括《單位工程施工組織設(shè)計(jì)》、《單位工程開工報告》等在內(nèi)的國家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)。這樣，各個建筑監(jiān)理單位相關(guān)人員在進(jìn)行監(jiān)理工作時，都能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，在減少爭執(zhí)的基礎(chǔ)上，提高整個建筑監(jiān)理單位的監(jiān)理質(zhì)量與監(jiān)理效率。
4.3保證整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)完整
工程監(jiān)理人員在對整個建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)根據(jù)建筑工程的實(shí)際施工情況，保證建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理與工程進(jìn)度相統(tǒng)一。同時，工程監(jiān)理單位相關(guān)人員在對建筑工程進(jìn)行監(jiān)理時，應(yīng)遵循及時、真實(shí)、完整、規(guī)范等原則，對整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業(yè)應(yīng)派遣一個能力好、道德高、負(fù)責(zé)任的人對整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，并及時對其進(jìn)行解決。
5結(jié)束語
綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業(yè)越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行合作，以保證整個建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為其中的關(guān)鍵部分，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視，針對現(xiàn)階段我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，相關(guān)工程監(jiān)理人員應(yīng)及時采取包括提高建筑工程相關(guān)人員對內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度、建立統(tǒng)一的工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)以及保證工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性等在內(nèi)的一系列措施對其進(jìn)行解決，以保證整個建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。
作者：閆金平 單位：上海電力監(jiān)理咨詢有限公司
摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域都得到了很大的變化，電力行業(yè)也不例外。同時，檔案管理的利用價值也越來越高，日益成為目前電力行業(yè)比較關(guān)注的問題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的優(yōu)秀環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞：電力工程；檔案資料；案卷質(zhì)量；信息化
1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題
1.1重視度不夠，信息化意識不強(qiáng)
信息化建設(shè)，尤其是電力工程檔案信息化建設(shè)沒有受到足夠的重視，信息化意識不強(qiáng)是影響檔案信息管理的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒有意識到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，對其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數(shù)字化，而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在，不能適應(yīng)電力企業(yè)工程建設(shè)的需要。
1.2缺實(shí)用、有價值的電力檔案編研成果
電力檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統(tǒng)地開發(fā)利用電力檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實(shí)用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。
2加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施
2.1重視電力工程檔案資料管理
在電力會議上，必須強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，同時要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經(jīng)常深入檔案室了解檔案整理情況，對檔案人員的辛勤工作提出表揚(yáng)和鼓勵。電力工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保證工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關(guān)部門人員的職責(zé)，從工程開工就注重收集檔案，堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，并遵循工程檔案形成的規(guī)律，及時敦促相關(guān)部門移交檔案，確保檔案工作穩(wěn)步有序開展。
2.2構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系
電力檔案工作是電力工程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是保障該工程一系列生產(chǎn)、經(jīng)營活動的合法權(quán)益，以及見證各階段歷史真實(shí)面貌的維護(hù)工作。針對基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強(qiáng)工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗(yàn)收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范表格，規(guī)范施工過程中形成的文件，并加強(qiáng)與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位的工作聯(lián)系，對電力工程項(xiàng)目進(jìn)度及時跟蹤，對各單位項(xiàng)目所形成的文件材料隨時抽查，做到心中有數(shù)，同時對各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，不合規(guī)范的，及時反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。
2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度
要把項(xiàng)目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級有關(guān)項(xiàng)目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項(xiàng)目管理體系文件》等11個檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實(shí)際情況，實(shí)施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平
檔案資料管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時也是一門藝術(shù)。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學(xué)分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設(shè)和生產(chǎn)的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過程、內(nèi)容和范圍。檔案人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣，特別是各參建單位的檔案人員流動大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，大大影響整個工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅(jiān)持全過程的檔案培訓(xùn)教育與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案管理委員會采用多種形式對電力工程檔案網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經(jīng)常性地利用各種機(jī)會對施工單位資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作，并組織各施工單位之間進(jìn)行現(xiàn)場交流與互相取經(jīng)活動。根據(jù)工程進(jìn)展情況，配合監(jiān)理方有計(jì)劃地組織對各施工單位形成的施工文件包進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保在單位工程竣工驗(yàn)收后案卷質(zhì)量處于受控狀態(tài)。
2.5全面做好工程檔案的歸檔工作
嚴(yán)格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁進(jìn)行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場復(fù)試報告，檔案人員要花大量的時間，對原材型號、規(guī)格、復(fù)試報告與跟蹤記錄一一核對，對不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執(zhí)行文件編制方（施工單位）、監(jiān)理公司、建設(shè)單位質(zhì)檢部門（工程部、檔案室）三方會審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負(fù)責(zé)接收全部施工圖，了解施工單位所承擔(dān)的施工項(xiàng)目，按照合同要求，分發(fā)給施工單位和相關(guān)部門，并填寫分發(fā)領(lǐng)用記錄，同時也提供施工圖的查、借閱，并對施工圖進(jìn)行整理立卷。設(shè)備文件的收集和整理比較復(fù)雜，檔案人員應(yīng)做大量細(xì)致的工作：①及時掌握設(shè)備到貨和安裝時間，并深入現(xiàn)場了解、核對每一臺設(shè)備的型號、規(guī)格及出廠編號。在盡量將設(shè)備的合格證、出廠試驗(yàn)報告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現(xiàn)場標(biāo)識一一對應(yīng)，以便機(jī)組投產(chǎn)后開展大小修和技術(shù)改造時設(shè)備文件的查閱。②對不熟悉或分類拿捏不準(zhǔn)的設(shè)備文件，虛心與各專業(yè)專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關(guān)廠家進(jìn)行整改并補(bǔ)充齊全。
3結(jié)束語
綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達(dá)到了齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合要求，能夠真實(shí)地反映電力工程建設(shè)的全過程和面貌，而且適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要，能夠利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檢索，并在生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)和經(jīng)營管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。
作者：趙鳳環(huán) 單位：國電肇慶熱電有限公司
一設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單一
項(xiàng)工程簽證需要詳細(xì)、準(zhǔn)確，通過記錄現(xiàn)場情況及所產(chǎn)生的費(fèi)用，把握整體投入情況，也為工程后期結(jié)算及時提供相關(guān)書面證明。更是為了變更設(shè)計(jì)流程提供原始材料，要想科學(xué)的掌握第一手資料，施工管理相關(guān)人員就要深入施工現(xiàn)場，通過科學(xué)合理的調(diào)查取證，拿到第一手材料，并詳細(xì)記錄，報請建設(shè)單位進(jìn)行簽證。
二質(zhì)量保證資料
1工程質(zhì)量保證資料分類及主要內(nèi)容
（1）設(shè)計(jì)階段資料：這個階段是工程開始前的籌備，包括設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖紙等資料，通過資料的提交獲取工程施工資質(zhì)。
（2）項(xiàng)目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項(xiàng)目建設(shè)的申請報告、上級批復(fù)文件、可行性研究論證報告、施工、監(jiān)理合同及有關(guān)責(zé)任主體的資質(zhì)證書等構(gòu)成，這是施工組織的第一步，也是必要的材料。
（3）勘探階段資料：對施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行環(huán)境、地質(zhì)、水文等的勘探調(diào)研及報告等材料，這是合理施工的前提條件。
（4）施工及驗(yàn)收階段資料：這個階段的資料較為復(fù)雜，包含內(nèi)容較多。一是由垂直度觀測、建筑物定位、沉降觀測和設(shè)備安裝測試資料構(gòu)成的測量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復(fù)檢報告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗(yàn)報告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設(shè)備合格證等構(gòu)成的實(shí)驗(yàn)材料；三是由開工報告、材料代用單、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、圖紙會審、事故處理報告及會議記要等組成的文件材料；四是由分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查表、單位工程質(zhì)量等級評定表、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評定表構(gòu)成的檢查評定資料；五是由基坑驗(yàn)槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說明構(gòu)成的隱蔽工程竣工材料。
2整理工程質(zhì)量保證資料注意的問題
（1）要根據(jù)事實(shí)說話，做到客觀準(zhǔn)確，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。
（2）總承包單位應(yīng)及時向分包單位征集相關(guān)材料，做為工程質(zhì)量保證的證據(jù)資料，按照質(zhì)量保證資料建檔要求，進(jìn)行合理保管。
（3）質(zhì)量保證資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時，及時整理，及時性是做好工程質(zhì)量保證資料收集的前提條件。需要根據(jù)工程量、批量等情況，及時完整地收集有關(guān)工程質(zhì)量保證資料，整理工程質(zhì)量保證資料時，一定避免應(yīng)付和突擊。
三隱蔽工程記錄
隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價比重非常大，隱蔽工程是隨施工過程發(fā)生的，要想合理預(yù)算出投入來，非常困難，所以在進(jìn)度中，就需要做好對隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗(yàn)收提供證據(jù)，記錄要準(zhǔn)確、仔細(xì)、可靠。一般施工單位隱蔽驗(yàn)收記錄均由帶隊(duì)工長填寫，報請現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、現(xiàn)場代表及監(jiān)理師，共同簽字，完成對隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。
四工程資料管理所采取的措施
1明確職責(zé)，責(zé)任到人
只有不斷加強(qiáng)現(xiàn)場管理，提高人員素質(zhì)，才能確保資料人員按照要求進(jìn)行操作，這是充分保證工程順利通過驗(yàn)收的關(guān)鍵。在施工中，不斷完善健全各項(xiàng)規(guī)章管理制度，通過制度進(jìn)行現(xiàn)場考核，明晰職權(quán)，一崗比責(zé)，把責(zé)任落到人頭，本著誰施工誰負(fù)責(zé)的原則，做好相應(yīng)資料管理工作，日常進(jìn)行必要的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時改正，對上級部門批準(zhǔn)的材料要及時移交，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況發(fā)生。
2完善資料管理制度
對施工現(xiàn)場的相關(guān)技術(shù)資料，一定要按國家、企業(yè)、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求科學(xué)填寫，保證字體清晰、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范，對那些決定性工程施工，一定要記錄精準(zhǔn)，關(guān)鍵部位和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工的時間、責(zé)任人、發(fā)生的情況等要如實(shí)填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數(shù)據(jù)支撐。施工單位是工程建設(shè)者，對資料完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性要負(fù)全責(zé)，施工單位要嚴(yán)格挑選可靠的資料員，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高對資料管理制度的掌握，以制度為標(biāo)準(zhǔn)做好資料管理；通過深入現(xiàn)場了解生產(chǎn)一線對工程實(shí)體驗(yàn)收情況，增加實(shí)戰(zhàn)能力。
五結(jié)束語
總之，編制工程資料預(yù)算對施工整體進(jìn)度和質(zhì)量有著重要的作用，一定保證預(yù)算內(nèi)容準(zhǔn)確、可信，同時不斷加強(qiáng)與現(xiàn)場聯(lián)系互動，取得完整資料，提升實(shí)際工作能力，才能從根本上保證工程最后結(jié)算科學(xué)、合理。
作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責(zé)任公司
1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關(guān)人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎懲措施，積極鼓勵員工進(jìn)行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要，因此，通過建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項(xiàng)分工，聘請專業(yè)的人員進(jìn)行管理，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
摘要：想要管道工程能夠得到順利的開展，就必須對其檔案資料進(jìn)行科學(xué)高效的管理，而本文則從管道工程檔案資料管理工作中所存在的問題出發(fā)，進(jìn)行探討分析，從而找到有效的解決辦法，進(jìn)一步提高檔案資料管理工作的效率與水平。
關(guān)鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案
一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題
1.對于檔案資料的管理意識較低
目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時間內(nèi)，工程沒有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問題，這個時候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關(guān)的專職人員，沒有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設(shè)中，更無法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。
2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位
讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。
3.沒有足夠的檔案資料管理人才
檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認(rèn)識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。
二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施
想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關(guān)制度，提高管理意識隨著社會的發(fā)展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。2.做好基礎(chǔ)工作高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質(zhì)檔案的同時，管理人員應(yīng)及時收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對管理工作的認(rèn)識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開展培訓(xùn)課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認(rèn)識，讓他們對工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發(fā)揮。
三、結(jié)束語
之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。
作者:沈江華 單位:中國石油集團(tuán)東南亞管道有限公司
摘要：建筑工程技術(shù)資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個工程的施工質(zhì)量，還是編制工程計(jì)劃、保證工程安全的重要依據(jù)之一，因此，做好工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性的工作，需要相關(guān)的工作人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，做好建筑工程技術(shù)資料的管理，喂有效實(shí)施建筑計(jì)劃奠定良好的基礎(chǔ)。目前，在建筑工程技術(shù)資料的管理過程中，還存在著很多不規(guī)范的地方，嚴(yán)重影響著施工的安全和質(zhì)量，本文將對建筑工程技術(shù)資料管理的方法做具體的分析研究，解決現(xiàn)階段資料管理中存在的問題。
關(guān)鍵詞：建筑工程技術(shù)資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現(xiàn)出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實(shí)的反映施工中的獨(dú)特之處和施工中存在的問題，在評價施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計(jì)劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術(shù)資料的重要性，法律對建筑工程技術(shù)資料的管理也提出了越來越高的要求，以保證技術(shù)資料的質(zhì)量，為建筑工程的施工提供更加真實(shí)可靠的依據(jù)。喂保證技術(shù)資料的質(zhì)量，必須對技術(shù)資料的管理進(jìn)行相應(yīng)的改革和措施分析。
一、建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)分析
建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結(jié)，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區(qū)別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術(shù)資料的特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分析管理：
1、專業(yè)性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、燃?xì)獾龋枰鞣矫娴木C合才能形成建筑工程技術(shù)資料，必須由各專業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)，從而形成專業(yè)性較強(qiáng)的建筑工程技術(shù)資料，因此，在對建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行管理的過程中，必須考慮技術(shù)資料的專業(yè)性，在分類和編制中，需要考慮到各專業(yè)之間的聯(lián)系和各自的特點(diǎn)，并選擇具有全面知識的人才進(jìn)行資料的分類管理，保證資料的專業(yè)性和質(zhì)量。
2、成套性。建筑技術(shù)資料的成套性取決于建筑工程設(shè)計(jì)活動的特征，建筑工程的技術(shù)資料按照一個獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術(shù)資料不可缺少的組成部分，這就構(gòu)成了工程技術(shù)資料的成套性，在進(jìn)行技術(shù)資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術(shù)資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應(yīng)的技術(shù)資料的記錄和保存，根據(jù)建筑工程的階段性建設(shè)，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設(shè)計(jì)、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測繪文件、設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收等文件。在不同的施工階段，技術(shù)資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯(lián)系，工程承接的關(guān)系，在進(jìn)行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進(jìn)行，保證技術(shù)資料的質(zhì)量。
二、現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題分析
工程技術(shù)資料的特點(diǎn)對管理工作提出了極大的要求，但是現(xiàn)階段，在建筑工程技術(shù)資料管理還存在著很多問題，嚴(yán)重影響著建筑技術(shù)資料的質(zhì)量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進(jìn)行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度。原材料資料作為一種重要的技術(shù)資料，是影響施工質(zhì)量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項(xiàng)工程施工的最終結(jié)果，一旦原材料供應(yīng)不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補(bǔ)的損失[2]。
2、技術(shù)資料的不完整性。技術(shù)資料具有階段性和全面性的特征，在對技術(shù)資料進(jìn)行管理的過程中，必須保證資料的完整性，從而形成完整系統(tǒng)的管理體系，喂工程的正常運(yùn)行提供依據(jù)。在管理資料的過程中，會存在技術(shù)資料不完整的情況，從而出現(xiàn)斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進(jìn)行分析，造成了資料收集的不全面和不完善，無法保證工程的質(zhì)量。
3、建筑工程技術(shù)資料資料縱、橫向不交圈。在對建筑技術(shù)資料進(jìn)行收集和管理的過程中，必須將管理和技術(shù)結(jié)合，加強(qiáng)各個專業(yè)相關(guān)技術(shù)人員之間的聯(lián)系和交流，將每個人負(fù)責(zé)的資料進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納整理，才能形成全面系統(tǒng)的管理體系。
三、加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的措施分析
1、加大對資料收集的力度，以期與施工進(jìn)度吻合甚至提前。基于現(xiàn)階段存在的資料收集的進(jìn)度落后于施工進(jìn)度的現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)資料收集的力度，對原材料等的資料進(jìn)行及時有效的收集，建筑公司加大對技術(shù)資料收集和管理領(lǐng)域的人才的培養(yǎng)和建設(shè)，建成高質(zhì)量高效率的資料收集團(tuán)隊(duì)，加快工程技術(shù)資料收集的速度，跟上施工的進(jìn)度，為工程建設(shè)帶來有效的效果。
2、規(guī)范對于建筑工程的技術(shù)資料的管理工作。加強(qiáng)建筑技術(shù)資料的管理工作必須加快形成管理數(shù)據(jù)庫。建筑技術(shù)資料的管理必須遵循全面完整、真實(shí)可靠的原則，不僅要加強(qiáng)資料收集和管理的隊(duì)伍建設(shè)，還需要建立一套合理有效的系統(tǒng)。四、結(jié)語做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實(shí)踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進(jìn)行資料的管理和歸集，更加真實(shí)全面的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果，才能促進(jìn)建筑工程的有效進(jìn)行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管道運(yùn)輸公司
1交通工程施工資料管理的重要性
交通工程施工資料包含交通工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對于整個交通工程項(xiàng)目建設(shè)來說至關(guān)重要。與此同時，交通工程施工資料是交通工程項(xiàng)目合同的重要組成，其重要性堪比整個交通工程項(xiàng)目，并且交通工程施工資料具有較高的指導(dǎo)意義，是交通工程施工單位工作成果的體現(xiàn)，其完整性和科學(xué)性也體現(xiàn)著交通工程施工單位的管理和建設(shè)水平。
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準(zhǔn)確性和完整性，一旦出現(xiàn)疏忽，會給整個交通工程施工造成難以預(yù)料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個方面，對交通工程施工資料進(jìn)行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進(jìn)行保護(hù)和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠?qū)崿F(xiàn)對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強(qiáng)制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進(jìn)行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高資料管理人員的責(zé)任意識和專業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認(rèn)真填寫各項(xiàng)資料，保證資料的準(zhǔn)確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準(zhǔn)備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準(zhǔn)備工作，主要是對工程圖紙進(jìn)行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關(guān)人員要將工程施工開始前的各項(xiàng)交通工程施工資料進(jìn)行認(rèn)真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進(jìn)行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進(jìn)行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識，并且要保證能夠有效準(zhǔn)備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作
在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進(jìn)行準(zhǔn)確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項(xiàng)材料，比如施工材料的合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗(yàn)結(jié)論的優(yōu)秀資料，確保資料的準(zhǔn)確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規(guī)范嚴(yán)格填寫，不可107出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時需要進(jìn)行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進(jìn)行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復(fù)印件。對于竣工資料，要求真實(shí)、完整并且能夠反映真實(shí)的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門的確認(rèn)和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進(jìn)行有效的匯總和歸納，進(jìn)而將其妥善保管。
3結(jié)語
交通工程施工資料的有效管理是確保交通工程施工順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，也是保障交通工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要條件。交通工程項(xiàng)目在竣工或者投入使用后，交通工程施工資料可以作為交通工程項(xiàng)目質(zhì)量維護(hù)和改擴(kuò)建的依據(jù)和寶貴的經(jīng)驗(yàn)財富，它可以為以后的施工建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)并不斷完善。為了提高交通工程施工資料的管理水平，交通工程施工單位必須重視交通工程項(xiàng)目施工過程中的資料管理工作，并且不斷提高資料記錄和保管人員的專業(yè)素質(zhì)和思想認(rèn)識，保證交通工程施工資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，以便為未來的交通工程施工提供一定的借鑒依據(jù)。
作者：朱智路 單位：冀州市交通運(yùn)輸局
施工單位在工程建設(shè)過程中，因現(xiàn)場施工需要，與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位協(xié)商對施工圖進(jìn)行了口頭的設(shè)計(jì)或設(shè)備材料的變更，但事后未及時履行相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)充。嚴(yán)格違反了建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例，且對工程日后的改擴(kuò)建埋下安全隱患。一個工程項(xiàng)目有諸多隊(duì)伍參加建設(shè)，各個參建單位只習(xí)慣于各自的資料管理模式或格式樣本，未按國家建設(shè)檔案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一資料格式，在進(jìn)行開工報告、設(shè)備吹掃記錄、設(shè)計(jì)技術(shù)交底記錄、完工報告、竣工圖等資料編制填寫時，按自己的意愿隨意填寫，涂改。導(dǎo)致工程完工后，各方交上的檔案就會標(biāo)準(zhǔn)不一，分類混亂，排列不清。從而降低了現(xiàn)場第一手資料的可信度，降低了工程資料的使用價值。
工程資料保存質(zhì)量失控的原因
1．管理人員工程資料管理意識不強(qiáng)。各參建單位對工程資料檔案重要性認(rèn)識不夠，工程資料學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，工程資料管理職責(zé)未落實(shí)到具體人員。且存在資料管理人員水平低、流動性大，造成施工資料保存不完善、原始資料質(zhì)量可信度低；資料管理與施工管理嚴(yán)重脫節(jié)；工程資料流向不清等問題。同時由于地面建設(shè)工程和工程資料的專業(yè)性，工程人員以及資料管理人員不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序，缺乏工程資料管理的實(shí)踐能力，使工程資料的收集、整理和歸檔不及時，有時也會出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。
2．工程資料管理規(guī)章制度不健全。規(guī)章制度的不健全，難以采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，也導(dǎo)致了工程資料管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，對工程資料沒有及時從頭抓起。工程項(xiàng)目資料是隨著項(xiàng)目的建設(shè)逐漸形成的。要從工程項(xiàng)目的開頭開始積累、收集檔案。積累是基礎(chǔ)，要早抓、勤抓，回憶錄式的資料是不能作為工程建設(shè)各項(xiàng)需要的依據(jù)。由于工程參與建設(shè)單位眾多，工程資料工作標(biāo)準(zhǔn)也不到統(tǒng)一，如歸檔竣工資料質(zhì)量不一，程序不規(guī)范，措施不完善，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能。
3．工程資料管理人員缺乏對檔案管理的基本認(rèn)識，工程資料編目不規(guī)范，沒有電子查閱目錄，沒有專門的工程資料存放場所，檔案質(zhì)量和安全得不到有效保障。工程資料管理設(shè)施不能滿足檔案管理需要，保管也達(dá)不到“八防”要求，在工程資料組卷分類后，不能及時驗(yàn)收移交。
工程資料管理的對策
（一）正確認(rèn)識工程資料管理的重要性
提高地面建設(shè)工程和檔案管理的關(guān)鍵所在就是提高對工程資料管理的認(rèn)識。工程資料管理人員應(yīng)變被動為主動，在工程資料管理方面多與各級領(lǐng)導(dǎo)積極聯(lián)系，與各參加單位達(dá)成共識，齊抓共管，從而提高工程資料檔案管理水平。同時項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)工程資料管理的宣傳力度，努力爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位的重視和配合，使各參建單位積極參與到工程資料的收集整理工作中來。并通過對工程資料查閱利用事例的分析，增強(qiáng)工程資料管理人員的工作積極性和責(zé)任感，進(jìn)而提高工程資料在氣田日常生產(chǎn)與維護(hù)工作中的利用效率，使廣大利用者逐步認(rèn)識到工程資料管理的必要性和唯一性。
（二）實(shí)行工程資料專業(yè)管理模式
實(shí)現(xiàn)工程資料專業(yè)管理模式，正是對工程資料管理制度的健全與完善。按照國家質(zhì)量管理體系對工程資料實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的要求，項(xiàng)目管理部門在每項(xiàng)工程建設(shè)初期，結(jié)合工程項(xiàng)目（如輸氣管道建設(shè)、氣田場站建設(shè)、氣田附屬工程建設(shè)等）自身特點(diǎn)及存在的實(shí)際情況，制定適合該項(xiàng)工程的規(guī)章制度，明確各參建單位在工程資料形成過程中的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。如建設(shè)單位可根據(jù)工程建設(shè)本身成立工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（包括工程資料管理人員的確定），責(zé)任落實(shí)到人。工程資料管理人員則從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始著手相關(guān)資料的收集，及時建立工程資料電子信息，并與施工單位、監(jiān)理單位資料管理人員互相溝通，結(jié)合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求制定出適合該項(xiàng)工程資料的整套資料格式，確保工程資料收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時、保管安全。
（三）確保地面建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)相互銜接
確保地面建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)相互銜接，主要做法之一就是加強(qiáng)對工程資料的收集。一項(xiàng)工程開工建設(shè)就意味著一個有機(jī)整體各個環(huán)節(jié)的有序健康運(yùn)作，任何一個環(huán)節(jié)資料收集不完整，出現(xiàn)漏洞，都可能會影響到下個環(huán)節(jié)的有序開展。如施工單位動火作業(yè)資料不能及時辦理，工程動火作業(yè)將無法開展。為避免工程施工過程中不必要的時間、空間浪費(fèi)，工程資料管理人員應(yīng)根據(jù)工程資料的辦理程序、收集范圍、質(zhì)量要求、歸檔時間等方面的規(guī)定羅列出具體準(zhǔn)確的分解圖表，緊抓工程關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行資料的收集與辦理。同時工程資料人員也應(yīng)對實(shí)施全過程資料進(jìn)行跟蹤服務(wù)，深入施工現(xiàn)場，及時進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理和資料收集。并向施工作業(yè)人員宣傳工程資料在工程建設(shè)的重要作用，使他們自覺意識到施工過程每一道工序與工程資料一一對應(yīng)的關(guān)系，為達(dá)到工程與資料的“同步性”打下良好基礎(chǔ)。
（四）建立相應(yīng)的約束機(jī)制
建立約束機(jī)制，可以從工程合同制、監(jiān)理制、契約制等制度來規(guī)范。建設(shè)單位與施工單位簽訂合同時，合同款項(xiàng)中應(yīng)明確施工單位的工程資料管理職責(zé)與義務(wù)，工程資料移交的數(shù)量、套數(shù)、歸檔時間和質(zhì)量要求等事項(xiàng)，并規(guī)定工程款的百分之五作為工程資料歸檔的準(zhǔn)備金，不提交準(zhǔn)確完整的工程竣工資料不予付款。則有效地控制了基建檔案的歸檔質(zhì)量。
（五）加強(qiáng)工程資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
組織各參與建設(shè)單位工程資料人員參加工程資料業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們掌握工程資料立卷規(guī)范操作方法，了解基建檔案管理專業(yè)知識；加強(qiáng)工程資料管理人員對工程建設(shè)程序和工程建設(shè)專業(yè)知識的了解與學(xué)習(xí)，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓寬知識面。學(xué)習(xí)工程資料歸檔、管理理論和方法，培養(yǎng)現(xiàn)代復(fù)合型人才。工程資料管理人員應(yīng)增強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立服務(wù)第一的觀念，找準(zhǔn)途徑，樹立目標(biāo)，扎實(shí)工作，增強(qiáng)對工程資料管理工作的自豪感和責(zé)任感，為氣田建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
（六）做好工程資料驗(yàn)收、移交工作
做好工程資料驗(yàn)收、移交工作，目標(biāo)就是確保工程資料準(zhǔn)確無誤。工程資料管理人員應(yīng)主動向上級資料管理部門匯報工程資料組卷、驗(yàn)收、移交情況，就當(dāng)前工程資料歸檔后不能及時驗(yàn)收移交的工程資料存放問題提出切實(shí)可行的解決辦法，保證工程資料檔案安全性和保密性。同時工程資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，按照工程資料檢查、預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收的規(guī)范步驟，首先經(jīng)油田公司檔案管理部門驗(yàn)收合格后，才能進(jìn)行對地面建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收，工程竣工驗(yàn)收之后3個月內(nèi)做好工程竣工資料的移交工作。通過工程竣工資料驗(yàn)收，提高了工程管理和資料管理水平。
（七）加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用
進(jìn)入信息化時代，也給工程資料管理帶來了新的課題，工程資料管理也應(yīng)該跟上時代步伐。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的運(yùn)用，讓工程管理適應(yīng)工程項(xiàng)目現(xiàn)代管理模式。根據(jù)工程項(xiàng)目和公司信息化管理具體實(shí)際情況，與科技信息室同步使用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱和保管，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管和利用工作的規(guī)范、有序。建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一對工程資料管理，提高工程資料管理工作效率。
結(jié)語
工程資料是對工程項(xiàng)目面貌的真實(shí)反映，工程資料管理工作是公司和工程項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想的工作。在新的時代下，要緊密聯(lián)系創(chuàng)新、技術(shù)和發(fā)展的新要求，工程資料管理人員應(yīng)增強(qiáng)愛崗敬業(yè)、認(rèn)真踏實(shí)的工作精神，做好工程資料管理工作，實(shí)現(xiàn)工程資料管理工作自身的價值，為發(fā)展和諧氣田，建成百億方氣田提供有效的資料服務(wù)，提升公司管理水平和地面建設(shè)工程水平。（本文作者：司秀苓 單位：青海省格爾木市青海油田天然氣開發(fā)公司）
摘要：工程檔案資料管理是電力工程工作的重要工作內(nèi)容，其為電力工程持續(xù)發(fā)展提供合理的原始資料記載與經(jīng)營決策意見。但是，在實(shí)際工作過程中，我國電力工程檔案資料管理過程中存在著一系列問題，因此，本文主要針對電力工程檔案資料管理過程中所存在的問題，提出相應(yīng)的檔案資料管理對策，為促進(jìn)電力工程檔案資料管理工作水平提供合理的參考意見。
關(guān)鍵詞：電力工程；檔案資料管理；問題和措施；探討
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各個領(lǐng)域都在快速成長。就電力行業(yè)而言，其發(fā)展勢頭猛勁。而檔案資料管理工作的開展有利于為電力工程持續(xù)發(fā)展提供合理的參考意見，促使電力工程進(jìn)一步發(fā)展，為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。因此，電力工程單位需要重視電力工程檔案資料管理工作的開展，采用科學(xué)有效的方式進(jìn)行檔案資料管理。
一、電力工程檔案資料管理過程中存在的問題
電力工程檔案資料管理工作過程中主要存在著以下幾個方面的問題：（1）檔案資料歸檔不及時。在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)過程中，檔案人員沒有及時地對檔案資料進(jìn)行歸檔，這促使工程檔案管理工作不能有效地開展[1]。同時，電力工程所涉及到的資料比較多，很多問題的疏忽都會促使檔案資料丟失。尤其是一些有關(guān)于電力工程細(xì)節(jié)性的資料，更加容易丟失。（2）歸檔信息與實(shí)際不符。由于設(shè)計(jì)單位對設(shè)備產(chǎn)品的信息不夠了解，或者廠家沒有提供系統(tǒng)性的資料，這也會影響檔案資料記錄的正確性。（3）忽視電力工程檔案工作的開展。大多數(shù)工程項(xiàng)目建設(shè)單位重視項(xiàng)目工程建設(shè)，忽視了對檔案資料的管理。甚至?xí)J(rèn)為檔案主管部門進(jìn)行檔案資料搜集與管理工作即可，這種認(rèn)識不到位的情況直接導(dǎo)致工程檔案資料管理工作難以開展。(4)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不高。就目前而言，大多數(shù)電力工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力差次不齊，不能開展熟練地檔案管理工作。
二、提升電力工程檔案資料管理水平的具體對策
（一）重視檔案資料管理工作的開展
電力工程檔案資料管理工作是電力工程單位工作的重要內(nèi)容，因此，領(lǐng)導(dǎo)人需要重視資料管理工作的開展。在工作會議中，要強(qiáng)調(diào)檔案資料管理工作的重要性，提升參建單位以及各個部門之間的工作配合力度，對檔案整理情況進(jìn)行深入地研究與了解，同時表揚(yáng)工作積極性高的工作人員。項(xiàng)目建設(shè)與電力工程檔案管理工作的聯(lián)系性比較大，隨著工程項(xiàng)目建設(shè)的深入，檔案資料搜集工作強(qiáng)度就會相應(yīng)地增加，需要涉及到多個部門。為了確保資料搜集的完成性，首先要對每個部門的工作責(zé)任進(jìn)行明確，確保各個部門在工作責(zé)任內(nèi)做好自己的工作。當(dāng)工程開始時，就需要立即搜集以及整理檔案資料，與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行工作。最終將檔案轉(zhuǎn)交到相關(guān)的部門，促使檔案資料管理工作能夠順利地進(jìn)行。
（二）建立完善的檔案資料管理體系
電力檔案資料管理工作是電力工程單位進(jìn)行管理工作的重要內(nèi)容，有利于保證檔案工程建設(shè)項(xiàng)目有效地開展。檔案資料記錄了工程項(xiàng)目各個階段的實(shí)際工作內(nèi)容，為今后維護(hù)工作提供合理的參考依據(jù)[2]。檔案資料管理工作必須滿足相應(yīng)的要求，為了加強(qiáng)對工程竣工工作文件的管理，在工程完成以后，要及時地將文件轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的檔案室內(nèi)驗(yàn)收并保存。檔案室需要按照各個參建單位所整理得文件進(jìn)行評價與規(guī)范，形成最終的檔案資料。另者，檔案室需要密切聯(lián)系施工、監(jiān)理以及設(shè)計(jì)等各個單位之間的聯(lián)系，及時跟蹤電力工程項(xiàng)目進(jìn)度，了解項(xiàng)目實(shí)施狀況，對各個單位文件搜集與記錄情況進(jìn)行調(diào)查，監(jiān)督與指導(dǎo)各個單位工程檔案資料管理工作。對于不符合規(guī)范的檔案資料，需要進(jìn)行及時地反饋，要求相關(guān)單位進(jìn)行整改，防止為之后工作的開展造成不便。
（三）完善并履行檔案管理規(guī)章制度
電力工程項(xiàng)目公司的管理方針中也需要加入檔案資料管理的內(nèi)容，在工程開始之前，需要結(jié)合電力企業(yè)檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，參照項(xiàng)目管理的相關(guān)文件，編制相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并將檔案法律法規(guī)整理出來。在實(shí)際工作過程中，需要考慮到電力工程項(xiàng)目實(shí)施的情況，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行檔案形成、歸檔以及移交檔案等各個方面的工作。在制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的過程中，需要將檔案移交的范圍、時間以及相應(yīng)的內(nèi)容都明確表示出來，在檔案管理時，按照相應(yīng)要求開展檔案資料管理工作。
（四）不斷提升檔案資料管理人員的業(yè)務(wù)能力
檔案資料管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，具有較強(qiáng)的專業(yè)性。它除了需要檔案人員完整的文件資料，還需要檔案管理人員能熟練地對文件資料進(jìn)行科學(xué)性的分類與整理[3]。這便提高了對檔案管理人員的工作要求，檔案人員需要詳細(xì)了解并熟悉電力工程建設(shè)與生產(chǎn)相關(guān)的流程，還需要不斷地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)一些與此相關(guān)的專業(yè)知識，提升自身的檔案管理工作能力。其次，檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力會對檔案管理工作的質(zhì)量造成較大的影響。而電力工程檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，這阻礙了檔案資料管理工作的有效開展。基于此，單位需要組織檔案人員培訓(xùn)，尤其需要提升檔案人員的電腦操作能力，促使其能熟練地應(yīng)用現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行檔案管理工作。
三、結(jié)語
綜上所述，電力工程單位需要重視檔案資料管理工作開展，通過建立完善的檔案資料管理體系、完善并履行檔案管理規(guī)章制度、不斷提升檔案資料管理人員的業(yè)務(wù)能力，最終促使電力工程單位檔案資料管理水平提升。
作者：周童影
【摘要】資料管理工作一直是高職建筑工程管理中重要的工作之一，為了提升建筑工程的資源管理速率，各個高職院校已將該項(xiàng)課程正式納入教育工作中，即構(gòu)成了建筑工程資料館課程體系。通過工程模擬收集以及課程體系的構(gòu)建等，本文提出了該建筑工程的一些具體建議，并且對高職建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建進(jìn)行了相應(yīng)研究，進(jìn)一步分析了管理課程的發(fā)展?fàn)顩r，對工程實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了以下探討。
【關(guān)鍵詞】高職；建筑工程；資料管理課程；體系構(gòu)建
近年來，建筑工程數(shù)量隨著社會的發(fā)展而逐漸增加，人們對建筑施工的關(guān)注度也比往年增長許多，因此現(xiàn)在對于建筑施工的要求也越來越嚴(yán)格。為此，高職院校成立的建筑工程資料管理課程體系也受到了人們的歡迎。該課程是高職院校中比較優(yōu)秀的課程之一，其主要目的是培養(yǎng)建筑工程資料管理相關(guān)專業(yè)的學(xué)生，使其能夠迅速的對建筑工程熟絡(luò)起來，為建筑工程資料管理貢獻(xiàn)自己的力量。不過就當(dāng)前課程體系而言，教育觀念仍然有些老舊，對比當(dāng)今時代的發(fā)展顯得尤其落后，其實(shí)施環(huán)節(jié)也不成熟。對此，本文將進(jìn)行以下分析。
1高職建筑工程資料管理課程發(fā)展現(xiàn)狀
建筑工程的數(shù)量在當(dāng)今時代的發(fā)展中越來越受人關(guān)心，因此工程資料管理課程體系的重要性也日漸凸顯，目前各大建筑行業(yè)對其資料管理人員的需求也突飛猛進(jìn)。但就目前關(guān)于建筑工程資料管理的現(xiàn)狀觀察，其教育手段相應(yīng)落后，許多高職院校培養(yǎng)出的人才也越來越少。建筑工程資料管理相關(guān)專業(yè)的學(xué)生一代不如一代，對于實(shí)踐操作的能力差，只會基本的工程相關(guān)理論，皆處于紙上談兵的情況，因此難以勝任相關(guān)的工作[1]。產(chǎn)生該現(xiàn)象的原因，還是高職院校的建筑工程資料管理課程體系的問題，該課程體系不完善、課程內(nèi)容不健全、實(shí)踐操作過少等。目前許多高職院校在進(jìn)行建筑工程資料管理課程體系時，仍然采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式，該教學(xué)模式主要以教師為主體，相對單一的傳授知識，其教學(xué)理念也相當(dāng)落后，教學(xué)體系不完善，最終的結(jié)果就是導(dǎo)致該專業(yè)學(xué)生的理論性強(qiáng)，只適用于考試，而不適合實(shí)踐操作和獨(dú)立完成相關(guān)資料收集與編寫的工作。今后高職院校應(yīng)跟上時展的步伐和公司崗位的需求來培養(yǎng)學(xué)生，綜合提高學(xué)生的理論與實(shí)踐能力相結(jié)合。這些都需要高職院校對建筑工程資料管理課程體系的重視，首先提高相關(guān)專業(yè)的意識，正確把握課程實(shí)施的重點(diǎn)，按照具體要求來進(jìn)行施工教學(xué)，其中不單是教師的教導(dǎo)還需要互相的配合以及學(xué)生的實(shí)踐。
2高職建筑工程資料管理課程體系要點(diǎn)
2.1強(qiáng)調(diào)施工組織和施工工藝
在高職建筑工程資料管理課程的實(shí)施中，部分檢驗(yàn)驗(yàn)收的劃分、驗(yàn)收程序、資料驗(yàn)收總匯等要先做具體的介紹，詳細(xì)的說明施工工藝，具體強(qiáng)調(diào)施工組織和進(jìn)度，為每個不同階段的驗(yàn)收為主要目標(biāo)，從而進(jìn)行下一步的組織材料管理工作。課堂上的工程資料管理可以多講述一些典型工程案例，如工程吊頂、多層框架、泥磚結(jié)構(gòu)以及具體施工設(shè)計(jì)等為工程單位，準(zhǔn)確的計(jì)算好工程的施工順序，根據(jù)驗(yàn)收時間點(diǎn)來反推應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的材料。首先要使學(xué)生的狀態(tài)從主動轉(zhuǎn)換成被動狀態(tài)，同時應(yīng)該堅(jiān)持與現(xiàn)場的施工人員保持密切聯(lián)系，多去現(xiàn)場觀察走動，并且堅(jiān)持寫工程日記[2]。
2.2對驗(yàn)收程序和資料的明確
除去現(xiàn)場施工驗(yàn)收外，收集各個階段的建筑工程資料也是學(xué)習(xí)中的重點(diǎn)。每個步驟都有一定的特點(diǎn)，必須根據(jù)該工藝的特殊之處，制定其相關(guān)的材料。關(guān)于工程驗(yàn)收，除了一些基礎(chǔ)的報驗(yàn)單‘實(shí)驗(yàn)報告、合格證和驗(yàn)收質(zhì)量檢測等，還有工程記錄、水槽檢測、閉路研究、電路相關(guān)質(zhì)量檢測等等。在建筑工程資料管理課程當(dāng)中，每一步的工序都需要仔細(xì)記錄和明確。跟著步驟隨著資料管理的章程形式，井然有序的進(jìn)行分類和記錄。
2.3質(zhì)量證明材料的及時收集
整個建筑工程中的重要資料具體分為兩類：一類是建筑材料的質(zhì)量證明文件，另一類是施工過程的詳細(xì)記錄。建筑工程中使用的鋼筋、泥沙、水泥、磚頭等一些主材的質(zhì)量都是經(jīng)過多重檢驗(yàn)取得合格證的，但是許多材料如今需要好幾回的轉(zhuǎn)售，使得合格證和檢測報告不能準(zhǔn)時同步的交到手中。對于施工的送檢日期、材料批次等等都需要做好記錄，內(nèi)容的整理更新要與之同步。
3高職建筑工程資料管理體系構(gòu)建措施
3.1合理把握課程實(shí)施重點(diǎn)
首先，學(xué)生要掌握建筑工程施工藝與現(xiàn)場工程的組織能力。教師在課堂教育學(xué)生有關(guān)工程驗(yàn)收的相關(guān)材料時，重要首先放在其內(nèi)容的基礎(chǔ)章節(jié)，具體的講述如何有效的在現(xiàn)場進(jìn)行施工以及施工的過程，更重要的是明確實(shí)施工程的重點(diǎn)。高職中具體的建筑工程資料管理施工課程需要把握施工的進(jìn)度開始，并積極鼓勵學(xué)生管理資料。例如，教學(xué)中可以從具體案例中的混泥土結(jié)構(gòu)開始，以整個建筑工程為基準(zhǔn)，進(jìn)行每個階段的劃分，以此幫助學(xué)生準(zhǔn)備資料[3]。其次，明確各個部分的附屬資料。教學(xué)中應(yīng)當(dāng)注重工程的工藝，從步驟入手，指導(dǎo)學(xué)生要隨著工地的進(jìn)步開始，記錄相關(guān)的報驗(yàn)單、相關(guān)檢測以及驗(yàn)收材料，以上所有材料還需要按照順序收集整理，確保準(zhǔn)確性。教師需要指導(dǎo)學(xué)生及時收集相關(guān)材料并且完成相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄。
3.2加強(qiáng)課程教學(xué)實(shí)踐
建筑工程資料管理課程作為一項(xiàng)高職教育課程，在進(jìn)行課程的教導(dǎo)時，教師可以采取根據(jù)工程實(shí)例來模擬教學(xué)，模擬教學(xué)在建筑工程中是一項(xiàng)最重要的步驟。學(xué)生首先要對建筑工程資料的明確，同時再對工程資料的收集，其中必須確保正確無誤。除了學(xué)生自身的實(shí)踐以外，學(xué)校的硬件設(shè)計(jì)也必須能跟上學(xué)生的模擬演練，比如具體的工程案例、相關(guān)材料等，每一環(huán)的應(yīng)用和管理都需要高職院校以及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)對其的重視。由于資料管理課程的實(shí)踐相當(dāng)復(fù)雜，因此每個學(xué)生的分工要進(jìn)行核對，并按照每一環(huán)來安排不同的任務(wù)。學(xué)生們在組織合作多次以后，對今后的綜合能力會有相應(yīng)的提升。
4結(jié)語
綜上所述，高職院校中的建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建是一項(xiàng)操作性、技術(shù)性以及實(shí)踐性都極強(qiáng)的課程。因此需要學(xué)生在多個層面的記錄管理，并且對于施工相關(guān)有一定的了解。所以該校在進(jìn)行該校課程編寫和教學(xué)時，應(yīng)當(dāng)不斷調(diào)整最恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)模式，以爭取該課程取得更好的發(fā)展，對今后的建筑工程教育工作做出貢獻(xiàn)。
作者：胡玫 單位：江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
