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倉庫管理辦法

時間:2022-02-06 17:49:04

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫管理辦法,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

倉庫管理辦法

第1篇

倉庫管理問題及措施任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例通過調(diào)查、觀察及詢問,倉庫社區(qū)現(xiàn)從倉庫組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:

一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理,責任不清

1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖,倉管員無具體工作職責分工,三個倉管員職責不明,未設立倉庫班長或組長(直接責任人)。

2、產(chǎn)生弊端::現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的***代管倉庫,真正倉庫無責任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責,分工不清,職責不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。

3、改善措施:重新合理設置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設一班長(建議由***擔任,此人工作主動性強,缺點:倉庫管理經(jīng)驗欠缺),負責管理倉庫工作,向***報告,合理設置管理層次。倉庫各人員工作職責具體確定清楚,做到職責分明,有分工有合作。(倉管員工作職責計劃于9月8號完成)。

二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失

1、問題現(xiàn)狀:200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內(nèi)容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當時情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,不能適應現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。

2、產(chǎn)生弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。

3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行修訂,增加缺失的管理內(nèi)容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細化(標準化、流程化)來解決,并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成

三、副料管理有缺失

1、問題現(xiàn)狀:制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準,倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。

2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例,產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。

3、改善措施:制定副料進出管理表,產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取,并規(guī)定每周領(lǐng)取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種,新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準后處理。

制定具體副料管理辦法,包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。

四、副料申購不合理

1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數(shù)進行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產(chǎn)脫節(jié),購進數(shù)量會過大,如研**進貨為20xx年8月,現(xiàn)還未使用,超過有效期限1年規(guī)定,并會占有流動資金。

2、產(chǎn)生弊端:使用單位制造部每月不進行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據(jù)生產(chǎn)計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。

3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月生產(chǎn)計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。

五、易燃危險品未隔離管理、未設危險品倉

1、問題現(xiàn)狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號見到)。

2、產(chǎn)生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。

3、改善措施:在三號倉庫劃出一區(qū)域設為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設危險品倉,如無條件可進行區(qū)域設置,單獨存放,嚴格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領(lǐng)取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放,加強危險品的管理。

六、膠水特殊副材,未特別管理

1、問題現(xiàn)狀:3****(A膠),3***(B膠)放在箱內(nèi),螺紋膠放在膠盒內(nèi),且分不同區(qū)域放置,研**1瓶出產(chǎn)日期20xx年5月,進貨20xx年8月,超過一年使用期限。

2、產(chǎn)生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導致性能劣化發(fā)生,影響產(chǎn)品品質(zhì),嚴重的會造成成批產(chǎn)品損失。

3、改善措施:由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內(nèi)使用。

七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理

1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于材料庫,導致材料倉庫空間更小。

2、產(chǎn)生弊端::不進行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。

3、改善措施:副料初步想法設在二號倉庫,設定貨架,分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外),倉管員在二號倉庫發(fā)放。

倉庫管理方法為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。

一、 物資供應計劃二、 設計最佳庫存

1、主料:庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;

2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;

3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多。

三、嚴格進庫程序

1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);

2、檢驗員必須認真負責。對物料質(zhì)量進行嚴格把控,在數(shù)量上與倉管共同把關(guān),實施監(jiān)控;

3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);

4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格.型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

9、檢驗員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單);

10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結(jié)算時與發(fā)票一同交財務);

四、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān) 職能部門反映,以便及時調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

8、 供應部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。

13、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

五、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導和領(lǐng)料員的簽字。

3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。

4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。

六、倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理計劃書20xx年已經(jīng)來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:

1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。

5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。

6)、物品現(xiàn)場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。

7) 、對貨品進倉庫數(shù)量嚴把關(guān), 對于進貨管理的不斷完善與維持。

8)、時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。

第2篇

關(guān)鍵詞:倉庫管理;模式;方法

倉庫是用于儲存物資設備的設施和機構(gòu),是物資設備儲存供應的基地。物資設備儲存是由其生產(chǎn)部門到使用單位的整個供應鏈中的一個重要環(huán)節(jié),它既是社會物資供應中斷時的平衡手段,也是提高管理效益的必然途徑.在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天,社會物質(zhì)產(chǎn)品極大豐富,倉庫的地位和作用顯得日益重要。而如何提高倉庫的管理水平和質(zhì)量,更好的為煤礦生產(chǎn)服務也成為我們面臨的新問題。

鶴煤集團公司在2010年9月之前的管理模式是:設備、配件、材料、租賃一體化管理模式,在這種模式的運行下,由于新設備的前期管理、材料、配件的繁瑣,使得倉庫管理的主要職能都傾注到新設備的前期工作、配件、材料的管理中。2010年9月以后鶴煤集團公司,對物資采購部門進行了機構(gòu)調(diào)整,將新設備的管理以及材料配件采購管理工作一起歸并到了物資供應處,設備租賃管理工作單設了一個部門進行設備的后期管理工作,機構(gòu)的調(diào)整改革,證明了集團公司對設備租賃管理的高的重視,因此我們的各項管理必須迅速跟上改革的步伐。作為租賃倉庫我們清楚地認識設備庫管理是一項薄弱環(huán)節(jié),因為倉儲管理的各項管理辦法、制度都是按照物資材料的特征制定的,有些很不適用設備庫管理,特別是《機電分公司物資采購管理辦法》,與設備管理完全脫節(jié),還有“到貨驗收登記臺帳”,設備、配件、機電產(chǎn)品共用一個模式的臺帳,因此設備臺帳就很難反映出設備的真實情況。

為了盡快強化基礎管理,理順工作思路,規(guī)范業(yè)務流程,倉庫根據(jù)設備管理的特點,學習了兄弟單位先進管理經(jīng)驗,并結(jié)合本單位的工作實際,找到了影響租賃倉庫基礎管理的薄弱的關(guān)鍵因素,制定了實施方案,凝心聚力、向管理挖潛、實現(xiàn)機電設備倉庫管理的全新突破,取得了良好的經(jīng)營效果:

一、設備入庫管理流程

1.新設備、退租設備、代保管設備入庫前,業(yè)務科室應開具《新設備到貨通知單》、《退租設備到貨通知單》、《代保管設備到貨通知單》作為設備驗收入庫、存放的憑證。

2.倉庫保管員依據(jù)業(yè)務科室開具的《新設備到貨通知單》或《退租設備到貨通知單》收貨,存放在待驗區(qū),及時督促業(yè)務人員對入庫新設備或退租設備進行入庫驗收;依據(jù)業(yè)務科室開具的《代保管設備到貨通知單》收貨,存放在代保管區(qū)域。

3.新設備、退租設備到倉庫后,設備保管員要記錄好到貨日期、到貨時新設備的狀態(tài)(包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現(xiàn)象)、退租設備完好情況。

二、設備驗收管理流程

(一)新設備的驗收

設備到貨應及時進行入庫驗收。設備保管員與公司設備驗收人員共同對設備進行驗收。

1.數(shù)量驗收(包括生產(chǎn)廠商、設備型號和購置臺件)、資料驗收(包括隨機技術(shù)資料、四證一標志)、質(zhì)量驗收(包括產(chǎn)品外觀)。

2.開箱時,設備保管員對設備進行數(shù)量方面的驗收,要對設備的型號、機號、每個附件等進行清點,并按照《設備到貨驗收登記臺帳》要求認真填寫,再與裝箱單和到貨通知單核對。驗收時要結(jié)合到貨通知單內(nèi)容和裝箱單等進行驗收,要查驗主機及列入煤安標志配套范圍附機的煤安標志證書及標識,要認真核對煤安標志證書與銘牌上的供貨廠家、設備名稱、型號規(guī)格、煤安標志證號是否一致,所有煤安標識是否齊全,并在驗收記錄欄認真填寫驗收設備的煤安標志證書號。如發(fā)現(xiàn)有不同之處,應在《設備到貨驗收登記臺帳》背面《記事(備忘)錄》做出備忘記錄。

3.完成開箱后由設備保管員與公司設備驗收人員共同在《設備到貨驗收登記臺帳》簽字確認。并將《設備點件驗收報告單》編號填寫在《設備到貨驗收登記臺帳》。

4.設備保管員對煤安設備要單獨建立煤安臺帳。證件不全的設備不予辦理入庫手續(xù),未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的設備一律作待檢設備處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的設備一律退回廠家,暫存退貨區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理,需退貨時保管員要做好記錄,并按照《設備退貨登記臺帳》要求認真填寫。

(二) 退租設備的驗收

1.退租設備到達倉庫后,由使用單位、租賃庫保管員、設備使用管理科人員三方對退租設備進行驗收入庫。

2.查看退租設備狀況、部件缺損程度。

3.查看退租設備相關(guān)資料是否齊全。

4.完成驗收后,驗收人員在《機電設備退庫交接驗收單》上簽字。

(三) 代保管設備的驗收

1.代保管設備到達倉庫后,由使用單位、租賃庫保管員、設備使用管理科人員三方對代保管設備進行驗收存放。

2.設備保管員依據(jù)業(yè)務科室開具的《代保管設備到貨通知單》,對照實物進行登記,完成登記后由代保管單位簽字與業(yè)務科人員共同在《代保管設備存、發(fā)放登記表》上簽字確認。并將《代保管設備到貨通知單》編號填寫在《代保管設備存、發(fā)放登記表》上。

三、庫存管理流程

(一)煤安管理

1.符合煤安條件的設備入庫后,要按其性能與定制管理區(qū)域分類保管保養(yǎng),保管員要妥善保管在設備主機、銘牌、包裝或說明書上印制的煤安標識。

2.保管員要專門建立煤安設備臺帳,臺帳上注明入庫設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、煤安標志及證書編號、入出庫時間及發(fā)放單位,保證賬、卡、物相符。庫存設備要做到產(chǎn)品上的標識與證書 、編碼及臺賬相一致。

3.對于證件不全的設備要向有關(guān)部門進行反映,禁止發(fā)放證件不全的設備。

(二)保管保養(yǎng)

1.入庫設備如有腐蝕必須強制保養(yǎng)方可入庫,庫內(nèi)設備如有腐蝕要及時除銹上油做好保養(yǎng)。

2.庫存設備必須定期檢查,每月不少于一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,若是刮風、下雨、下雪天,對于露天存放的設備要及時清理帆布蓬上積雪積水;對于露雨庫房,要檢查庫內(nèi)設備是否被雨水侵蝕。做好防范,及時清理庫內(nèi)積水,做到:庫內(nèi)設備要勤清點、勤保養(yǎng)、勤整理。

3.定期打掃庫房衛(wèi)生,做到清潔無雜物,庫容整潔,嚴格按照《定置管理》要求規(guī)整庫房。

(三)設備盤點

1.每半年進行全面清查盤點。

2.由設備保管員通知設備使用管理科共同盤點、設備保管人員按照庫房設備實物,進行清點登記,通過對照賬本與設備使用管理科賬目進行清點,如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出、維修等要在盤點表上做出記錄,雙方簽字確認。

3.對轉(zhuǎn)移設備辦理調(diào)撥手續(xù);對借出設備要求被借方提供借條,并負責追回;對缺少設備整理清單上報公司領(lǐng)導。

4.盤點結(jié)束后,寫出盤點分析。

四、設備出庫流程:

1.嚴格按照業(yè)務部門開具的設備出庫單、代保管設備出庫單發(fā)放,堅決杜絕無單發(fā)放設備。

2.確因廠礦生產(chǎn)急需,可經(jīng)設備使用管理科、機電倉庫同意后,由領(lǐng)用單位經(jīng)辦人寫條,設備使用管理科科長簽字蓋章,方可先發(fā)料后補手續(xù),并在三天內(nèi)補齊手續(xù)。

3.發(fā)放設備時要核對隨機輔件所示數(shù)量、規(guī)格、名稱是否與實物相符,隨機技術(shù)資料、四證一標志是否齊全,要按照《設備出庫(移交)登記臺帳》認真填寫,并要求領(lǐng)用單位簽字認可,屬生產(chǎn)急需領(lǐng)用設備要在背面《記事(備忘)錄》做出備忘記錄。

五、設備檔案管理流程

1.凡入庫的設備,在其入庫、到出庫全部過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、以及隨機材料均屬設備檔案。

2.設備保管員兼任設備檔案管理員,負責日常檔案管理工作。做好各種資料的登記及統(tǒng)計工作。

3.每臺設備建立一套對應的文檔,設備文件材料,必須用鋼筆書寫,嚴禁用圓珠筆、水彩筆。要求字跡工整,圖樣清晰。

4.設備檔案管理員要對設備進行分類,特別對煤安設備的資料要經(jīng)常審核,審核煤安標志是否到期,對即將到期的要及時通知相關(guān)業(yè)務科室與廠家聯(lián)系進行辦理。

第3篇

我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業(yè)的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。下面由小編來給大家分享倉庫管理工作心得,歡迎大家參閱。

倉庫管理工作心得1時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20_年已快過去了。為把今年的項目部倉庫材料管理在提升一個檔次,現(xiàn)對項目部倉庫管理工作,做如下總結(jié),以找出不足,發(fā)揮長處,響應公司降本增效、節(jié)能降耗的總體要求,也為下步更好的加強材料物資管理提供經(jīng)驗和方法。

一、材料申購

根據(jù)公司要求和項目部的生產(chǎn)實際,對所需要的材料物資做好統(tǒng)計,由項目部領(lǐng)導進行審核后,提報《備品備件計劃表》,嚴格按照公司材料物資申購程序要求,申報和采購需要的材料,并詳細注明物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。

二、入庫

規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。對所有需要的材料物資,嚴格驗收,經(jīng)材料提報人認真核對:型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,沒有問題后,方辦理入庫手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購入庫的物料物資不符合規(guī)定要求,則及時辦理退、換貨手續(xù)。通過嚴格篩選和層層把關(guān)的認真管理,杜絕了不符合、不合格和質(zhì)量差的材料物資入庫,使所購買的材料物資起到物盡所用,無有所用,減小了庫存和積壓現(xiàn)象,做到了降本增效。

三、材料保管

物料分類擺放。按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,保持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進行點清,做到帳、物、卡三者相符,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。隨時檢查、掌握庫存物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、卡、物相符。積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃,嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

四、材料發(fā)放

嚴格執(zhí)行《倉庫管理制度》。材料物資的發(fā)放,嚴格審批手續(xù)。對所領(lǐng)取、發(fā)放的每件材料、物資,須經(jīng)項目部領(lǐng)導簽字確認后,才進行發(fā)放,并嚴格簽字手續(xù),詢問用途、用量,嚴防材料物資的浪費和丟失。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。

五、倉庫管理目標

在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,也找出了材料管理的不足,下步對倉庫材料物資的管理中爭取做到以下幾點。

(1)時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序;

(2)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,堅持每月進行一次自盤,做到隨時檢查和整理,消除隱患,壓縮庫存避免積壓現(xiàn)象;

(3)加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務,確保生產(chǎn)正常運行;

(4)嚴格落實公司的材料物資管理規(guī)定,做到賬、卡、物相符。

倉庫管理工作心得2多年來在貴物業(yè)公司工作,讓我深刻體會到了領(lǐng)導的關(guān)心以及各位同事的支持更讓我發(fā)現(xiàn)作為一個物業(yè)管理人員是最有成就感的一項工作。

作為一個倉庫保管員,在這我對倉庫保管做了以下詮釋:"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產(chǎn)生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經(jīng)理曾這樣教導過我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個倉庫保管員應盡的職責,我將責無旁貸。

衛(wèi)生清潔:每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作分料后,做好現(xiàn)場整潔工作,負責倉庫的日常衛(wèi)生及各項記錄做到無雜物。

入庫、出庫工作:遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關(guān)物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領(lǐng)料工作,及時填寫進、入賬,核準現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常的賬與物要做到確認再確認,為確保一致。為確保一致的原則:沒有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不貼合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每一天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到",預防倉庫材料的丟失和破壞。

以上這些問題,其實都與個人的職責心有關(guān)。職責心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風,職責心主要取決于保管員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶和各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但職責大,要做到律己律人。有一句話說得好“滴水之恩當涌泉相報”,在以后的日子里,我相信我會懷著一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來報答各位領(lǐng)導對我的關(guān)心以及各位同事的幫忙。

倉庫管理工作心得3春天不留痕跡的走遠,炎夏的太陽把雨后那僅有的一絲涼意沖散。日子在彈指間毫無聲息的流逝,總讓我們在需要回首總結(jié)的時侯才猛然意識到這似水流年。端午的棕香在舌尖留著余香,走過的歷程總那么令人難忘。在此將上半年的工作做如下總結(jié),以揚長避短,使倉庫的管理工作再上一個新的臺階。

20_年工作回顧:

20_年上半年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務大局,在公司主管領(lǐng)導及物資處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5S管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。

我們的做法是:

一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務的前提保證

倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業(yè)務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。

二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的

為了更好的服務于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5S的推行奠定了基礎。

三、科學控制庫存物資

隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和庫存量的設置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。

四、加強學習,不斷提高業(yè)務水平和團隊凝聚力

學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學習專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。

五、建議

1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位;

2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。

六、存在的不足

1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。

由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘;

2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象;

3、物資出入庫的程序做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多;

4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。

要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法;

5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。

七、20_年工作計劃

總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標:

1、倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求;

2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。

隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設備的清點以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設備配置和更新提供可查依據(jù);

3、根據(jù)倉庫的管理要求,做好倉庫的管理工作。

下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標準,為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量;

4、積極推進公司的5S管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。

今年的工作,離不開公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷和指導、離不開倉庫全體員工付出的辛勤勞動和汗水,在此深表感謝和敬意。雖說我們做的不是,但我們一直在努力。我們會一如既往的團結(jié)在公司領(lǐng)導周圍,愛崗敬業(yè)、眾志成城,共同譜寫天瑞集團更加燦爛輝煌的明天!

倉庫管理工作心得4我在_物業(yè)公司快兩年了,20_年_月到公司任倉庫管理員,截止今天!時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標,同時也激發(fā)我以新的姿態(tài),去迎接新生活!以下就是我20_年來的工作總結(jié):

一、面對現(xiàn)實,接受挑戰(zhàn)

20_年_月我到_物業(yè)公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰(zhàn)。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時_物業(yè)公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經(jīng)驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個_物業(yè)公司倉庫進入良性循環(huán)。

二、理清頭緒,細化管理

每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設計制定_物業(yè)公司管理規(guī)范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經(jīng)手貨款無一差錯,體現(xiàn)了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現(xiàn)無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結(jié)構(gòu)合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表.每月準時向財務部發(fā)庫存月報表。并結(jié)合自身崗位,先后做出《進銷存明細帳》,固定資產(chǎn)表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產(chǎn)類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結(jié)合,降低了庫存,加速了庫存周轉(zhuǎn)率。

三、進行信息化

隨著公司業(yè)務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發(fā)貨收貨量也進一步擴大,在_物業(yè)公司領(lǐng)導的重視下,實現(xiàn)了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領(lǐng)導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流,整個2018年不良庫存下降基本至零!

四、堅持學習,與公司共成長

在倉庫的這段期間我更加明白了公司領(lǐng)導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是x總、x總親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發(fā)展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經(jīng)歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷存.也深知一個團隊的重要性,只有與工程,財務等緊密配合才能更好的發(fā)揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心下,愉快的度過了兩年難忘的時光!

倉庫管理工作心得5時間過的真快,轉(zhuǎn)眼20_年已經(jīng)過去,迎來了20_年新的開始。現(xiàn)在回想我由包裝庫調(diào)到原料庫,這一年的工作,心中有許多感慨,由于我個人的原因出現(xiàn)過兩次大的失誤,心中對公司有一種負罪的感覺。

第一次由于我個人一些事情,沒有把全部心思用在工作中,那段時間長期處于矛盾選擇的思想狀態(tài)甚至好幾天失眠,才出現(xiàn)了工人推錯料而自己不知道的情況,錯把辛硫磷當成高錄加入罐中,倒置生產(chǎn)出的成品失去了它原有的藥效,給公司造成了一筆不小的損失。

第二次是我沒有給工人交待清楚就去干別的工作,讓工人自己配料多加了甲醇,又一次給我廠造成了成本損失,我恨我自己。

回想這一切我覺的很對不起公司的各級領(lǐng)導,也給自己留下了很多遺憾,辜負了廠領(lǐng)導對我的期望,所以在下半年的工作中,我下定決心做到善于發(fā)現(xiàn)問題、把握問題、并在第一時間解決問題,不斷地學習提升庫管的經(jīng)驗增加新人的知識來提高自己的能力,使自己時刻保持清醒的頭腦,從頭開始轉(zhuǎn)變觀念堅持踏踏實實做事、認認真真做人,不斷積累工作經(jīng)驗,只有這樣才會得心應手才能把損失降到最低甚至消減為零。并在做好本職工作的同時,也要反思自己工作上的不足和失誤、也是今后應該時刻注意和逐步改進的。

一、倉庫計劃

認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調(diào)整、減少新增積壓庫存。充分發(fā)揮后備軍的作用

二、材料入庫

物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象,必須查點物資數(shù)量、規(guī)格、型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不全時不得辦理入庫手續(xù),檢查不合格的物資一律退回。發(fā)貨單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

三、材料出庫

各類材料的發(fā)出,必須由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料員和庫管員都應該對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量核對正確后方可領(lǐng)取,領(lǐng)取后及時更改電腦數(shù),使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關(guān)。

四、倉庫管理

倉庫內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發(fā)生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經(jīng)領(lǐng)導核查批準后才可進行處理不得自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物資失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結(jié)出庫存數(shù)。

在新的一年里我將努力學習,增加電腦知識。總結(jié)經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領(lǐng)導對我的信任和期待。這份庫管員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領(lǐng)導和同事們,謝謝您們。

第4篇

時間流逝得如此之快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候開始寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的倉庫個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!

倉庫個人工作計劃模板1一、加強學習,嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作

進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務復雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。

通過一段時間的學習,我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。

二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責,票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠

在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎,之后的工作就好做了許多。

在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。

三、存在的不足及今后努力的方向

在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個人都成為全才,成為專業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導們的批評和指導。

倉庫管理員工作計劃

一、按公司流程要求操作倉庫工作;

二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;

三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計劃、領(lǐng)料單及時發(fā)貨、記卡、入帳;

四、按流程要求當天入完當天的帳;

五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。

倉儲業(yè)務主要包括:

一、收貨(點數(shù)、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);

二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)

三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點)

四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計劃按量發(fā)貨、點數(shù)、過稱、指導搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標識卡);

五、記賬

1、對當日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;

2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;

3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;

4、日盤點時,注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。

六、月盤點

1、每月底進行月度盤點,數(shù)量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;

2、月度倉庫報表(盤點后不得再發(fā)生進貨、出貨,打印報表交財務部門)

倉庫后勤工作計劃

一、保證業(yè)務、工作流程的順利開展

1。對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。

2。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。

3。產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。

4。產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。

5。20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。

6。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

1。努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。

2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。

3。協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

倉庫個人工作計劃模板2光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。倉儲庫管部目前做的不夠好方面:

(1)人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。

(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。

(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。

(5)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;

(6)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);

(7)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);

(8)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

需改善并提升方面:

首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。

倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應措施;物品出庫把好復核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數(shù)量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。

重點要求:

倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的`進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內(nèi)的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業(yè)時禁止吸煙或者使用明火;禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質(zhì)量進行檢查,以便及時排除安全隱患。

加強管理團隊建設工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應公司的發(fā)展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務培訓。

對個人的工作要求。對現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習行業(yè)知識,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點。

20__年工作計劃----項目整改

針對公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫目前的實際狀況,倉庫工作計劃如下:

(1).倉庫實施備料制,并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。

(2).解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務,計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎數(shù)據(jù)支持。

(3).完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務,各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設置不全面,有相當一部份業(yè)務無對應的單據(jù)進行登記,需要重新設計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。

(4).加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。

(5).公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。

(6).完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,做好各倉區(qū)、貨位的標識管理,目前已聯(lián)絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規(guī)劃。

(7).加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應公司的發(fā)展要求的問題。必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。

20__年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。

倉庫個人工作計劃模板31、增強進修,嚴厲履行業(yè)余化流程操縱

進進堆棧任務,我起首正在低溫庫房進修六天,以后正在股二廢品庫進修。我對于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務,告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業(yè)龐大,可是有一套臨時以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務分紅多少個步調(diào),最初總能把任務美滿地實現(xiàn),沒有出一點過失。

經(jīng)過一段工夫的進修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進步前輩先出準繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進程的記載,正在進調(diào)存報表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進修階段,關(guān)于任何一種細節(jié)我都不寒而栗,仔細察看,并有了獨到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當班共事的指點下,我仔細進修、總結(jié)經(jīng)歷,進步了任務服從,并將各類流程服膺正在心,指點我此后的任務。當前,我也會增強進修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。

2、要對于數(shù)據(jù)敏感、擔任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰

正在任務中,對于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員任務者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動,正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對一致,不偏差。正在我進進堆棧任務時,第一件事即是進修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢以及數(shù)目和留意要點熟習于心,打好了這個根底,以后的任務就好做了很多。

正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應有涓滴的偏差。任務中,共事常常教誨我說,咱們的任務不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數(shù)占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常常可以防止過錯的發(fā)作,同時也消弭了存正在的隱患。

3、存正在的缺乏及此后積極的標的目的

正在辦理任務進程中,我固然任務仔細、主動自動、不時與共事聯(lián)絡與交換、細心地察看以及進修,但我覺得還不敷;此后我將增強進修,做好團體任務方案,使本人的任務做到更好、更精,不時進步本人的辦理程度,不時總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強各成員以及各關(guān)鍵的嚴密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導們的批判以及指點。

倉庫個人工作計劃模板4工作回顧:

20__年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務大局,在公司主管領(lǐng)導及物資處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃

我們的做法是:

一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務的前提保證

倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業(yè)務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。

二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的

為了更好的服務于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎。

三、科學控制庫存物資

隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和最高庫存量的設置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。

四、加強學習,不斷提高業(yè)務水平和團隊凝聚力

學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學習專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。

五、建議:

1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。

2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。

20__年上半年倉庫管理工作中存在的不足:

1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。

由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。

2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象。

3、物資出入庫的程序

做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。

4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。

要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。

5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。

總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標:

1、倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求。

2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。

隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設備的清點以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設備配置和更新提供可查依據(jù)。

3、根據(jù)倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。

下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標準,為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。

4、積極推進公司的5s管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。

倉庫個人工作計劃模板5現(xiàn)在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!

一、保證業(yè)務、工作流程的順利開展

1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。

2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。

注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。

3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。

4、產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。

5、20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。

6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印?/p>

產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

1、努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。

2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。

還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。

3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。

安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。

5、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。

6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。

第5篇

第二條在本縣行政區(qū)域內(nèi)從事民用爆炸物品銷售、購買、儲存、配送、運輸、爆破作業(yè)及其監(jiān)督管理適用本辦法。

第三條民用爆炸物品是指用于非軍事目的、列入民用爆炸物品品名表的各類火藥、炸藥及其制品和雷管、導火索等點火、起爆器材。

第四條公安機關(guān)負責民用爆炸物品公共安全管理和民用爆炸物品購買、運輸、爆破作業(yè)的安全監(jiān)督管理,監(jiān)控民用爆炸物品的流向。

貿(mào)易、安監(jiān)、交通、工商、物價等部門依照法律、法規(guī)的規(guī)定,負責做好民用爆炸物品的有關(guān)安全監(jiān)督管理工作。

街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處)負責配合有關(guān)部門做好本轄區(qū)民用爆炸物品的各項安全監(jiān)督管理工作,及時通報有關(guān)情況。

第五條銷售、運輸、使用民用爆炸物品的單位或個人必須符合《重慶市民用爆炸物品安全管理辦法》的相關(guān)條件,主要負責人對本單位的民用爆炸物品安全管理工作全面負責。

第六條發(fā)展民用爆炸物品配送、爆破作業(yè)一體化經(jīng)營模式,本著先地面后地下的原則,積極推進民爆物品購買、配送、儲存、爆破作業(yè)“一體化”服務。

第七條保安服務公司、民用爆破器材專營公司、爆破作業(yè)工程公司、使用民爆物品的大型企業(yè)等單位可依法設立爆破作業(yè)服務公司。

第八條爆破作業(yè)服務公司,必須有具備運輸條件的相應設施設備,有符合國家有關(guān)標準和規(guī)范的民用爆炸物品專用倉庫,有符合國家標準、行業(yè)標準的爆破作業(yè)專用設備,有具備相應資格的安全管理人員、運輸人員、倉庫管理人員和具備國家規(guī)定資格的爆破作業(yè)人員,有健全的安全管理機構(gòu)、安全管理制度和崗位安全責任制度,有民用爆炸物品計算機信息管理系統(tǒng)。

爆破作業(yè)服務公司依法向公安機關(guān)申請并取得《爆破作業(yè)單位許可證》后,方可開展爆破作業(yè)工作;從事經(jīng)營性爆破作業(yè)的,需持《爆破作業(yè)單位許可證》經(jīng)工商登記后,方可從事爆破作業(yè)活動。

第九條爆破作業(yè)服務公司的安全管理人員、倉庫管理人員、爆破作業(yè)人員及其運輸人員,必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓。爆破作業(yè)人員應當經(jīng)公安機關(guān)考核合格,取得《爆破作業(yè)人員許可證》后,方可從事爆破作業(yè)活動。

第十條申請使用民用爆炸物品的單位或個人,應當提交其合法使用的證明和申請(載明名稱、地址、購買的品種、數(shù)量、用途說明),并與爆破作業(yè)服務公司簽訂爆破作業(yè)服務合同,由爆破作業(yè)服務公司憑上述資料向公安機關(guān)申請。

公安機關(guān)應當在接到申請5日內(nèi)對申請材料進行審查,對符合條件的,核發(fā)《民用爆炸物品購買許可證》,并核定購買的品種、數(shù)量、有效期限。

第十一條爆破作業(yè)服務公司取得《民用爆炸物品購買許可證》后,根據(jù)使用民用爆炸物品單位或個人的要求和安排,負責對民用爆炸物品實行購買、配送、爆破作業(yè)“一體化”服務。

第十二條爆破作業(yè)服務公司、民用爆炸物品使用單位應當分別建立詳細的民用爆炸物品使用登記臺帳,規(guī)范儲存、領(lǐng)取、發(fā)放、退庫、爆破等手續(xù),準確掌握爆炸物品的流向。登記臺帳至少保存兩年備查。

第十三條爆破作業(yè)服務公司安全管理人員,應當將當日所需爆炸物品的品種、數(shù)量計劃提交給爆破作業(yè)安全監(jiān)督員;安全監(jiān)督員監(jiān)督配送員在民用爆炸物品倉庫領(lǐng)取并運輸?shù)奖片F(xiàn)場;爆破員現(xiàn)場向配送員領(lǐng)取爆炸物品,并依照《爆破安全規(guī)程》在安全監(jiān)督員的現(xiàn)場監(jiān)督下進行爆破作業(yè)。

第十四條爆破作業(yè)服務公司對爆破現(xiàn)場剩余民用爆炸物品,必須于當日或當班爆破作業(yè)結(jié)束時,由安全監(jiān)督員、配送員、爆破員共同清點并簽字,在安全監(jiān)督員的監(jiān)督下,由配送員及時退回民用爆炸物品倉庫辦理入庫手續(xù)。

第十五條爆破作業(yè)服務公司的安全監(jiān)督員由公安機關(guān)在取得《爆破作業(yè)人員許可證》的人員中,安排政治思想好、業(yè)務素質(zhì)高、工作認真負責的專業(yè)技術(shù)人員擔任,負責監(jiān)督爆炸物品的領(lǐng)取、運輸、使用、退庫、儲存等工作。

第十六條公安機關(guān)治安管理部門負責指導爆破作業(yè)服務公司的安全管理機構(gòu),對民用爆炸物品實行全程跟蹤管理;派出所負責對本轄區(qū)民用爆炸物品使用安全進行日常監(jiān)督檢查,整改不安全隱患,查處涉爆違法案件。

爆破作業(yè)服務公司安全管理機構(gòu)及其工作人員應當積極配合公安機關(guān)對民用爆炸物品進行安全管理。

第十七條民用爆炸物品銷售價格和“一體化”服務收費標準,實行政府指導價格,其銷售價格與服務收費在政府指導價格范圍內(nèi)浮動。

第十八條對非法從事爆破作業(yè)、違規(guī)使用爆破物品以及存在不安全隱患的民用爆炸物品使用單位,公安機關(guān)將停止民用爆炸物品的供應。對違反《民用爆炸物品安全管理條例》、《重慶市民用爆炸物品安全管理辦法》和本辦法規(guī)定的爆破作業(yè)服務公司,公安機關(guān)將責令限期改正,并依法處以罰款;情節(jié)嚴重的,吊銷《爆破作業(yè)單位許可證》;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第6篇

中原油田培訓中心 457001

物流控制是控制企業(yè)物資流動的全過程,從原材料申購、投料,在產(chǎn)品、半成品至產(chǎn)成品都要嚴格監(jiān)控,也就是控制資金在企業(yè)實物化的運動過程。實踐表明,加強物流控制是企業(yè)從內(nèi)部找利潤的有效途徑,也是企業(yè)增強競爭力的有力舉措。單位內(nèi)部控制的一項十分重要的內(nèi)容,被經(jīng)濟學家稱為繼勞動力、自然資源之后的“第三利潤源泉”,日漸引起企業(yè)界的廣泛關(guān)注。現(xiàn)結(jié)合我單位實際,從以下三個方面來論述如何對我廠物流進行控制。

一、采購過程控制

采購是企業(yè)物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場采購、加工定制等各種渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資的經(jīng)濟活動。采購過程控制是對企業(yè)供應環(huán)節(jié)員工行為與物流的控制,其目的是保證生產(chǎn)原料的質(zhì)量、數(shù)量和時效,降低采購成本。采購過程控制是物流控制的第一環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要。

1、建立嚴格的采購制度。規(guī)范采購基礎工作,建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應當明確規(guī)定物資采購的流程、采購合同的簽訂評審、各有關(guān)部門的責任和關(guān)系,物資采購的申請、審批權(quán)限等,強化對請購、審批、采購、驗收付款等環(huán)節(jié)的控制。可通過各需要部門填制“請購單”進行控制,會計部門依據(jù)“請購單”核對庫存,有關(guān)合同及預算,無誤后籌資付款,以控制盲目采購。采購人員必須做到(配合保管員做好物資入庫驗收工作,嚴禁劣質(zhì)產(chǎn)品進入我廠。及時搜集產(chǎn)品使用情況信息,向供應處推薦優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品名單,提高進入我廠的產(chǎn)品質(zhì)量。做好重點物資質(zhì)量跟蹤記錄卡的登記和使用情況跟蹤工作。負責不合格產(chǎn)品退換、索賠等工作。

2、加強采購數(shù)量的控制。管理不善的采購作業(yè)所導致的生產(chǎn)缺料或物料過剩會造成企業(yè)的損失。因此企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)狀況按計劃用量和庫存量的變化來控制采購量,科學地制定合理采購間隔時間和采購量。采購人員必須按下面三級單位上報計劃來采購,不能超出計劃外采購。

3、嚴格控制采購價格。可以用原材料價格=產(chǎn)品售價一目標利潤一(生產(chǎn)階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制采購價格。采購時要比質(zhì)比價,即同等材料比價格、同等價格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務,考慮質(zhì)量、價格、服務、交貨期、付款條件等綜合因素,做到至少貨比三家,綜合分析。采購員經(jīng)過貨比三家后,將購貨名稱、價格、數(shù)量及其他條件填入“定貨單”,一份送供應單位按時送貨,一份留存?zhèn)洳椤?/p>

4、對企業(yè)大宗材料必須公開招標采購。應制定適合企業(yè)的物資采購和招標管理辦法,成立公開采購管理小組,實施透明工程。這種直達方式嚴格杜絕了采購中的不正之風及暗箱操作的弊端,既可縮短物流時間,減少流通費用,又可讓供應商直接了解企業(yè)的需求。

二、保管過程控制

物資的保管過程即物資的驗收、儲存、發(fā)放過程,簡言之就是庫房管理過程。保管過程控制就是對倉庫管理過程的控制,這是物流控制的中間環(huán)節(jié)。加強這一環(huán)節(jié)的控制,對減少物資積壓、浪費、壓縮資金占用,降低發(fā)出物資差錯損失,減少費用支出尤為重要。

1、制定詳細的入庫標準,嚴格按照物資入庫驗收標準對所有進入單位的材料進行驗收。建立健全物資入庫登記臺帳和各種單據(jù)、賬冊。單據(jù)簽字要齊全,符合上級業(yè)務部門要求。嚴把材料的入庫驗收關(guān)口,從外觀、標識、性能、數(shù)量等方面把關(guān),查看是否標明生產(chǎn)廠名、廠址、生產(chǎn)日期、合格證等。驗收不合格的材料,一律拒絕入庫。

2、按規(guī)定驗收入庫,入庫單必須得到采購人員、檢驗人員、保管人員和財務人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴格區(qū)分,又相互約束。采購部門根據(jù)定貨單、入庫單和供應單位的發(fā)票,相互核對無誤后,送交會計部門入賬。供應部門和財務部門要相互配合,根據(jù)企業(yè)的實際情況合理地界定庫存量和庫存類別,既保證使用不間斷,又盡量壓縮資金占用。

3、要建立定期進行庫存盤點制度,全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控制賬存制度是為財產(chǎn)物資的安全完整而采取的控制措施,定期盤點制度包括了確定各賬戶余額下的財產(chǎn)數(shù)量和金額,將財產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量與實物保管部門的保管賬、卡及實存數(shù)量進行核對,以確保賬賬相符,賬實相符,如不一致,則可能說明物資管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正常現(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強保護控制措施,及時發(fā)現(xiàn)問題,以便實施有效控制。

4、嚴格執(zhí)行憑單發(fā)料制度。領(lǐng)料單上應準確地記錄倉庫向各部門發(fā)放物資的數(shù)量、金額及經(jīng)辦人員姓名。領(lǐng)料單是庫房發(fā)出材料的原始憑證,倉庫管理員應認真仔細按照領(lǐng)料單上的材料進行發(fā)放。發(fā)料時要注意領(lǐng)料單必須有部門領(lǐng)導核準簽字、發(fā)料人、領(lǐng)料人簽字,財務部門應隨時勾稽賬面余額與實存數(shù)量是否相符,以杜絕無單領(lǐng)料、少報多領(lǐng)、監(jiān)守自盜,控制倉庫的庫存短缺。

三、供應過程鏈條控制

供應鏈條管理是一種有效的管理方法,而物流管理是供應鏈管理的重要組成部分。物流是為實現(xiàn)商品價值,使物質(zhì)實體從生產(chǎn)者到達消費者之間的物理性活動。供應鏈管理體系下的物流管理是一種統(tǒng)一規(guī)劃下的物流系統(tǒng),它具有供應鏈的管理特征,表現(xiàn)出集成化優(yōu)勢,進一步帶來了物流系統(tǒng)的敏捷性,更加有效地提高了企業(yè)的運作效率,使企業(yè)創(chuàng)造更大收益成為可能。

第7篇

[關(guān)鍵詞]物資分類;物資管理;合理采購;庫存量;物資成本

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.190

隨著醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)日趨發(fā)展,醫(yī)院所需的物資的品種及數(shù)量也相應地增加。醫(yī)院物資種類繁多,品種復雜,主要歸納為衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械、檢驗用品、日常用品、辦公用品、康復輔助器具等。醫(yī)療物資是醫(yī)療活動的基礎,醫(yī)療物資管理的好壞將直接影響到整個醫(yī)院能否正常運行;傳統(tǒng)的物資管理只是起到保管的作用,而單純的物資保管無法將成本轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,醫(yī)療物資體現(xiàn)的就是醫(yī)院的成本,良好有效的物資管理必然能夠起到成本控制的作用,同時也可以使醫(yī)院管理避免陷入“重收入,輕成本”的局面;由此可見,醫(yī)療物資的管理對提高醫(yī)院競爭力具有重大的意義。

1 規(guī)范物資分類管理

醫(yī)院的物資種類繁多,品種復雜,科學分類有利于物資的規(guī)范管理。科學分類是根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、保質(zhì)期、需求量、倉儲要求等要素來進行分類,例如,衛(wèi)生材料這一類別中的物資如果根據(jù)上述要素可以細分為無菌材料、消毒用品等。有效的物資分類之后即可在物資管理系統(tǒng)中自動生成各個倉庫管理子系統(tǒng)。如下圖所示。

物資管理系統(tǒng)自動生成的倉庫管理子系統(tǒng)

倉庫管理子系統(tǒng)中的業(yè)務處理主要是指物資出入庫所需處理的相關(guān)手續(xù);庫存管理主要是對物資進行定期全盤及不定期抽盤,利于了解物資盈虧情況,制作盤點報告表,若出現(xiàn)盈虧情況時還可進行盤點數(shù)據(jù)調(diào)賬,還可對物資設置缺貨預警提醒、物資失效提醒和物資定位等功能;物資管理主要是對物資進行實時的庫存監(jiān)測,避免出現(xiàn)物資短缺或者積壓的現(xiàn)象,為采購部門提供準確有效的數(shù)據(jù),采購部門以此來制訂合理的采購計劃;報表管理主要是根據(jù)不同需求,如按時間段、按物資類別、按使用部門等來匯總物資數(shù)據(jù)供使用者提供數(shù)據(jù)參考。數(shù)據(jù)維護主要是對跟倉庫業(yè)務有關(guān)的數(shù)據(jù)進行維護,包括物資字典維護和供應商字典維護等。

2 打破傳統(tǒng),轉(zhuǎn)“保”為“管”

傳統(tǒng)的物資管理只是單純地起到保管物資的作用,而現(xiàn)代經(jīng)濟活動中,物資的管理決策并非單單的保管這么簡單,采購計劃、庫存量預算、物資成本控制等活動都跟物資管理有著密不可分的關(guān)系。物資管理在眾多業(yè)務活動中擔當著樞紐的角色,要協(xié)調(diào)好業(yè)務活動間的關(guān)系,并且使各個業(yè)務活動更有效地進行就必須切實地做到轉(zhuǎn)“保”為“管”。“管”即管理,其根本在于人即處于倉庫管理職位中的工作人員,因此,倉管員從思想上必須認識到倉管不同等于保管。只有倉管員從思想上得到根本性的認識,才可以因地制宜地制定具有可操作性的醫(yī)療物資管理辦法,從而讓實際的倉庫管理工作中操作更容易,程序更簡單,方便有效,使得各環(huán)節(jié)的接口銜接順暢合理。

2.1 合理的采購要以良好的物資管理為基礎

醫(yī)療物資的采購計劃是醫(yī)療物資管理的首要環(huán)節(jié),但簡單的物資保管工作是無法給采購部門提供有效的數(shù)據(jù)信息的。根據(jù)現(xiàn)有物資庫存量、時間段物資消耗量以及各科室物資需求量匯總統(tǒng)計后編制出來的采購計劃建議是合理采購的基礎,這樣可以從源頭上解決過量采購和物資短缺的問題。由于醫(yī)療物資的種類多,品種雜,因此在采購計劃不能做到面面俱到,所以,物資管理上就必須把物資分成常備物資和非常備物資兩大類。對于常備物資這一類物資的使用量和使用頻率都比較高,因此在這類物資的管理上主要確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等要素,然后按月、季度或年編制真實有效的物資用量表上報采購部門即可。而對于非常備這一類物資主要是科室新增的品種,一般來說,倉庫存量極少甚至沒有,所以在這類物資的管理上應遵從由科室提出物資需求申請,然后倉管員匯總統(tǒng)一再結(jié)合現(xiàn)有庫存量編制物資需求表上報采購部門。當然在實際的工作中,盡管工作都已經(jīng)按部就班來做了,但是還是會出現(xiàn)對物資需求突增或者物資更換而導致舊品種停用的情況,因此必須建立應急采購機制,一般發(fā)生非常狀態(tài),資金流,信息流及物流都存在一定的風險性,建立有效的供應商管理機制將有助于在應急采購活動中提高效益、規(guī)避風險。

2.2 物資管理以“量”為重

在醫(yī)療物資管理工作中雖然涉及很多方面,但是其工作重點還是在于物資的庫存量。保有一定的庫存量,一般是出于兩個目的;一方面是為了確保醫(yī)院的各項工作能夠正常運作;另一方面是出于價格方面考慮,因為整批購買在價格上能夠優(yōu)惠。而合理地進行物資管理,就要在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達到最佳結(jié)合。雖然有時候批量購入物資能夠減少醫(yī)院的成本,但是物資的儲備量還是需要考慮醫(yī)院實際消耗量和庫房的可容納量。因此,為了防止物資出現(xiàn)積壓或者短缺的情況,所以必須設置庫存量上限、下限及訂貨量點。合理地設定物資庫存量,不僅可以確保醫(yī)院正常運作,而且有利于倉管員更好地管理物資,例如,衛(wèi)生材料這類物資在醫(yī)院里使用量特別大,該類物資不僅對儲存空間要求高,而且每項物資都有其特定的使用期限,若使用了該類過期的物資所帶來的后果真的不堪設想,所以合理的庫存量也應考慮到倉管員的工作強度,如果過多物資庫存量容易出現(xiàn)倉管員監(jiān)管不到位的情況。所以,物資管理中“量”既是基礎,又是重點。

2.3 成本是物資管理的核心

物資庫存量的多少其實體現(xiàn)的就是物資成本的多少,既然庫存量是物資管理的工作重點,那也表明物資成本控制就是物資管理工作的核心。利=收入-成本,這是會計基礎的其中一條恒等式,醫(yī)院要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必然要追求更多的利潤或?qū)崿F(xiàn)利潤最大化。在恒等式中我們可以看出影響利潤的兩個直接要素就是收入和成本,但在現(xiàn)行的醫(yī)院管理中往往會存在“重收入,輕成本”的現(xiàn)象。醫(yī)院的創(chuàng)收固然重要,但是如果高收入伴隨著高成本,那得到的結(jié)果已徒勞。因此,在醫(yī)院在制定物資管理制度時必須遵從全院參與原則,全體員工必須了解物資管理的重要性,養(yǎng)成控制成本的意識。雖然物資管理科室是物資管理工作的作業(yè)科室,物資若出現(xiàn)積壓、過期、損耗等情況,物資管理科室應當責無旁貸,但是由于現(xiàn)在醫(yī)療耗材在臨床中運用比例逐漸增加,醫(yī)學知識更新步伐加快,材料、器械淘汰快,倉庫固有的物資未必能及時滿足各個業(yè)務的需求,所以對各業(yè)務科室提出申請購買物資造成的浪費應當采取科室負責制,應追究相應科室的經(jīng)濟責任。良好的物資管理制度,可以使成本的控制達到更好的效果。

3 結(jié) 論

本文分別從物資規(guī)范分類管理,倉庫管理人員端正物資管理意識,良好物資管理對采購的作用,以控制庫存量為物資管理重心和物資成本是物資管理的核心五方面來論述了物資管理的重要性,使醫(yī)院物資管理可以隨著現(xiàn)代醫(yī)院突飛猛進的步伐而不斷創(chuàng)新,做到合理節(jié)約、有效地使用物資,實現(xiàn)資源共享,成為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設與發(fā)展的堅固后勤保障屏障。

參考文獻:

[1]薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].北京:高等教育出版社,1991.

[2]王樹猛.淺談如何完善企業(yè)物資管理問題[J].集團經(jīng)濟研究,2007,11S:170.

[3]薛文平.現(xiàn)代企業(yè)倉儲物資管理過程中幾個問題的探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2004(20).

第8篇

物流控制即控制企業(yè)物資流動的全過程,從原材料申購、投料,在產(chǎn)品、半成品至產(chǎn)成品都要嚴格監(jiān)控,也就是控制資金在企業(yè)實物化的運動過程。實踐表明,加強物流控制是企業(yè)從內(nèi)部找利潤的有效途徑,也是企業(yè)增強競爭力的有力舉措。現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實際,從以下三個方面來論述如何對企業(yè)物流進行控制。

一、采購過程控制

采購是企業(yè)物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場采購、加工定制等各種渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資的經(jīng)濟活動。采購過程控制是對企業(yè)供應環(huán)節(jié)員工行為與物流的控制,其目的是保證生產(chǎn)原料的質(zhì)量、數(shù)量和時效,降低采購成本。采購過程控制是物流控制的第一環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要。

L、建立嚴格的采購制度,規(guī)范采購基礎工作,建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應當明確規(guī)定物資采購的流程、采購合同的簽訂評審、各有關(guān)部門的責任和關(guān)系,物資采購的申請、審批權(quán)限等,強化對請購、審批、采購、驗收付款等環(huán)節(jié)的控制。可通過各需要部門填制“請購單”進行控制,會計部門依據(jù)“請購單”核對庫存,有關(guān)合同及預算,無誤后籌資付款,以控制盲目采購。

2、加強采購數(shù)量的控制。管理不善的采購作業(yè)所導致的生產(chǎn)缺料或物料過剩會造成企業(yè)的損失。因此企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)狀況按計劃用量和庫存量的變化來控制采購量,科學地制定合理采購間隔時間和采購量。

3、嚴格控制采購價格。可以用原材料價格=產(chǎn)品售價一目標利潤一(生產(chǎn)階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制采購價格。采購時要比質(zhì)比價,即同等材料比價格、同等價格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務,考慮質(zhì)量、價格、服務、交貨期、付款條件等綜合因素,做到至少貨比三家,綜合分析。采購員經(jīng)過貨比三家后,將購貨名稱、價格、數(shù)量及其他條件填入“定貨單”,一份送供應單位按時送貨,一份留存?zhèn)洳椤?/p>

4、對企業(yè)大宗材料必須公開招標采購。應制定適合企業(yè)的物資采購和招標管理辦法,成立公開采購管理小組,實施透明工程。這種直達方式嚴格杜絕了采購中的不正之風及暗箱操作的弊端,既可縮短物流時間,減少流通費用,又可讓供應商直接了解企業(yè)的需求。

二、保管過程控制

物資的保管過程即物資的驗收、儲存、發(fā)放過程,簡言之就是庫房管理過程。保管過程控制就是對倉庫管理過程的控制,這是物流控制的中間環(huán)節(jié)。加強這一環(huán)節(jié)的控制,對減少物資積壓、浪費、壓縮資金占用,降低發(fā)出物資差錯損失,減少費用支出尤為重要。

L、所有材料購進后必須按規(guī)定驗收入庫,入庫單必須得到采購人員、檢驗人員、保管人員和財務人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴格區(qū)分,又相互約束。采購部門根據(jù)定貨單、入庫單和供應單位的發(fā)票,相互核對無誤后,送交會計部門入賬。供應部門和財務部門要相互配合,根據(jù)企業(yè)的實際情況合理地界定庫存量和庫存類別,既保證使用不間斷,又盡量壓縮資金占用。

2、倉庫保管人員對入庫物資必須分清批號、進庫日期,井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時整理,這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂,杜絕原料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時要建立健全有關(guān)規(guī)章制度,如采用貨品庫存卡、貨品標簽、保安、防火、衛(wèi)生制度、設置防盜報警器等進行控制。

3、要建立定期進行庫存盤點制度,全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控制賬存制度是為財產(chǎn)物資的安全完整而采取的控制措施,定期盤點制度包括了確定各賬戶余額下的財產(chǎn)數(shù)量和金額,將財產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量與實物保管部門的保管賬、卡及實存數(shù)量進行核對,以確保賬賬相符,賬實相符,如不一致,則可能說明物資管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正常現(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強保護控制措施,及時發(fā)現(xiàn)問題,以便實施有效控制。

4、嚴格執(zhí)行憑單發(fā)料制度。領(lǐng)料單上應準確地記錄倉庫向各部門發(fā)放物資的數(shù)量、金額及經(jīng)辦人員姓名。領(lǐng)料單是庫房發(fā)出材料的原始憑證,倉庫管理員應認真仔細按照領(lǐng)料單上的材料進行發(fā)放。發(fā)料時要注意領(lǐng)料單必須有部門領(lǐng)導核準簽字、發(fā)料人、領(lǐng)料人簽字,財務部門應隨時勾稽賬面余額與實存數(shù)量是否相符.以杜絕無單領(lǐng)料、少報多領(lǐng)、監(jiān)守自盜,控制倉庫的庫存短缺。這樣有利于核算各領(lǐng)料部門的生產(chǎn)成本,控制材料的種類和數(shù)量,減少各部門車間的積壓、降低消耗。

三、產(chǎn)出過程控制

產(chǎn)出過程控制也就是指產(chǎn)出半成品(在制品)在各車間、各工序間流轉(zhuǎn)、最后形成產(chǎn)品、實現(xiàn)銷售過程控制,這是企業(yè)物流控制的最后環(huán)節(jié)。加強這一環(huán)節(jié)的控制,有利于減少因管理不善造成的半成品、產(chǎn)成品短缺、丟失、損壞等,保證提供客戶所需的產(chǎn)品,確保標準的投入產(chǎn)出率。

1、建立半成品倉庫。對外購半成品可按照物資采購方法進行控制;對自制半成品要嚴格按照企業(yè)內(nèi)部制定的流轉(zhuǎn)程序,上一個車間完工的半成品要填制入庫單辦理入庫手續(xù),下一個車間生產(chǎn)領(lǐng)用需填制領(lǐng)料單,辦理出庫手續(xù)。車間、倉庫、財務三方協(xié)同做好庫存數(shù)與賬上數(shù)的核對工作,保證半成品能完好無損,保質(zhì)保量的進入下一道工序。

第9篇

【關(guān)鍵詞】 中藥飲片;小包裝;應用;管理

中藥飲片是中藥材經(jīng)過按中醫(yī)藥理論、中藥炮制方法,經(jīng)過加工炮制后的,可直接用于中醫(yī)臨床的中藥。隨著社會的進步發(fā)展,特別是在目前各醫(yī)院現(xiàn)有中藥調(diào)劑人員和調(diào)劑面積的條件下,這一方式所存在的稱不準、分不勻、效率低、復核難、養(yǎng)護難、浪費大、衛(wèi)生差等弊端更加突現(xiàn),特別是稱量不準、分劑不均的問題,影響了中醫(yī)藥的臨床治療效果,從而影響了中醫(yī)藥事業(yè)的快速發(fā)展[1]。為此,不少中醫(yī)醫(yī)院及中醫(yī)藥工作者針對散裝中藥飲片調(diào)劑方式存在的不足進行了大量的實踐探索,因此小包裝中藥飲片隨之產(chǎn)生,臨床上獲得了理想的效果。筆者本文通過介紹本院中藥房中藥飲片的使用情況,總結(jié)小包裝中藥飲片在本院藥房中的應用和管理,具體匯報如下:

1 小包裝飲片入庫前嚴格驗收質(zhì)量

小包裝飲片經(jīng)過單劑包裝后具有很好的防蟲、防潮、不易氧化變質(zhì)等特點,小包裝飲片具有規(guī)范化的批號,但是在采購、驗收入庫、保養(yǎng)、出庫等方面還是需要嚴格的把關(guān)。本院對小包裝中藥飲片的驗收具有自身的特點:(1)包裝上嚴格掌握劑量控制,參照藥典、教科書的規(guī)定,以及根據(jù)臨床用藥劑量的一般規(guī)律,按 3 、5 、 6 、1 0 、1 5、 3 0 g等多種規(guī)格進行分包,由于小包裝飲片直接用于配方,它的計量準確度直接影響到療效,本藥房采取嚴格的重量差異控制, 對同一小包裝中藥飲片進行隨機抽樣,稱定每包內(nèi)容物的重量,與標示裝量相比較,不得有超出(5±5.5)g。入庫前嚴格檢查飲片包裝帶印制的藥品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期是否符合包裝色標要求。同時對藥品的品種和摻雜情況進行檢查,嚴格按照國家炮制要求以及用藥等級要求[2.3]。

2 小包裝中藥飲片在倉庫的質(zhì)量監(jiān)控

由于小包裝中藥飲片采用密閉包裝形式,所以在庫質(zhì)量養(yǎng)護和溫濕度監(jiān)控尤為重要[4]。本院要求中藥倉庫管理員定期檢查小包裝中藥飲片的治療情況,譬如采用抽樣檢查藥品質(zhì)量的方法,內(nèi)容包括含水量、小包裝外觀及標識是否完整、是否氣鼓、是否霉變蟲蛀等,其原則是儲存溫度比散裝中藥飲片適當降低為宜。與此同時要求倉庫管理員做好檢查記錄,將不合格的飲片及時退庫,保證患者使用的都是合格的飲片。

3 科學設計斗譜, 減少差錯

中藥飲片小包裝按照一定規(guī)格數(shù)量將飲片進行包裝,調(diào)劑時不拆零,使每劑藥較散裝飲片一次稱取再進行二次均分。但是由于小包裝中藥飲片同等劑量的藥物具有同樣的外包裝,本藥房在使用中藥飲片初期采取同一品種大規(guī)格斗譜緊挨小規(guī)格斗譜,這樣容易出現(xiàn)拿錯規(guī)格的藥物,經(jīng)過反復思考和試用后本藥房決定對斗譜位置做出了調(diào)整,兩組藥柜背靠背擺放,大規(guī)格包裝在藥柜的一面,小規(guī)格包裝在藥柜的另一面,基本保持原散裝斗譜的擺放順序,減少了配方差錯,提高了效率[5]。

4 增設復核人員, 減少出藥錯誤

在改革了斗譜設計的同時做好配方人員的復核工作,配方人員在復核完畢后,應當在該處方(或配方清單)上簽名。同時發(fā)藥的時候嚴格執(zhí)行《處方管理辦法》之規(guī)定,仔細核對患者姓名、藥劑數(shù)等,收回具醫(yī)師簽章的紙質(zhì)處方,同時將一份配方清單交患者,以便患者自行核對。上述措施很大程度上減少了出藥錯誤。

5 電子系統(tǒng)自動更換包裝規(guī)格,滿足藥房管理需求

本藥房中藥飲片的電子系統(tǒng)是按小包裝設置的,同一種飲片不同規(guī)格的小包裝編碼不同,譬如黃芪散藥編號H001,黃芪10g編號H002,黃芪15g編號H003.醫(yī)師在開處方電腦錄入醫(yī)囑時,如果醫(yī)生錄入的是散藥10g、15g規(guī)格時系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換至小包裝庫存上,審核進入藥房系統(tǒng)時自動將格式轉(zhuǎn)換成相同劑量,使每種飲片電子系統(tǒng)的庫存數(shù)與真實庫存數(shù)相符, 滿足了藥房庫存管理和盤點管理的要求[6]。

總之,小包裝中藥飲片具有一定的先進性,但在庫存、使用等方面仍具有不足之處,這需要實施一定管理措施,杜絕人為因素引起的配方、發(fā)藥的差錯,保障了患者用藥安全,提高全民對中藥的認識水平。小包裝中藥飲片在日后的使用過程中仍會不斷發(fā)現(xiàn)問題,我們將不斷探索并且完善,推動中藥飲片小包裝的廣泛使用。

參考文獻

[1]梁力中, 吳進軍.醫(yī)院信息管理系統(tǒng)構(gòu)建模式的探討[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院,2009, 9 ( 5) : 1 ― 3 .

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[3]李毅民 應用中藥飲片定量小包裝的體會….中國醫(yī)院藥學雜志,2005(10) : 88

[4]任玉珍.中藥飲片生產(chǎn)現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J]. 中藥研究與信息, 2004(6) : 10

第10篇

關(guān)鍵詞:市場采購商品;檢驗監(jiān)管模式;有效;創(chuàng)新

中圖分類號:C93文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)06-0095-03

1 義烏市場采購商品出口的特點

義烏市場采購商品出口經(jīng)過多年培育,逐漸形成了以下幾個特點:

一是市場發(fā)展國際化、商品輸出趨向全球化。義烏市場商品已經(jīng)出口到215個國家和地區(qū),市場外向度達60%以上。同時,義烏市場對外延伸對接功能不斷加強,與市場對接的國際小商品集散地已擴大至巴拿馬的科隆、阿聯(lián)酋的迪拜、智利等地,與義烏對接的境外小商品市場有柬埔寨的“中國商城”、俄羅斯的“海寧樓”、巴西“中華商城”、意大利的“中國城”、中東阿聯(lián)酋的“中國產(chǎn)品城”等10多個。

二是外貿(mào)出口主體持續(xù)擴大。目前有來自100多個國家和地區(qū)的1360多家外國企業(yè)常駐義烏代表機構(gòu)、10000多名外商常駐義烏采購小商品。聯(lián)合國難民署采購中心、家樂福亞洲采購總部義烏辦事處等一批高端商業(yè)資源集聚義烏。隨著市場國際化程度的日益增強,對外貿(mào)易形式得到不斷創(chuàng)新和豐富,出現(xiàn)了一些有義烏特色的外貿(mào)形態(tài)。如:一頭在義烏采貨,一頭在國外市場銷貨、供貨、結(jié)算一條龍的跨國外銷方式;國外商務機構(gòu)與華僑商組成的外貿(mào)組織方式;培植虛擬品牌接軌國際商業(yè)買家的外貿(mào)方式等。

三是出口商品多元化。近年來,工藝品、飾品、花類、玩具、化妝品、文體用品、小五金等市場優(yōu)勢行業(yè)持續(xù)保持外貿(mào)出口主力軍的地位。自營出口額比重逐年增加,服裝及附件、襪子、工藝品、毛毯、拉鏈、飾品、化妝品、廚具、鞋帽傘、文化用品等成為義烏市場出口的主要商品。其中服裝、襪子、工藝品等行業(yè)的自營出口額占全市自營出口總額的70%左右。

1 義烏檢驗檢疫局對市場采購出口商品檢驗檢疫監(jiān)管的做法

多年來,義烏檢驗檢疫局在市場出口商品檢驗檢疫工作操作依據(jù)尚不完善的情況下,在上級領(lǐng)導機構(gòu)的大力支持下,以義烏小商品市場為基礎,遵循“嚴格管理、管而不死、適度放寬、放而不亂、方法靈活、操作規(guī)范”的原則,不斷研究市場采購出口商品檢驗檢疫措施,確保對市場采購出口商品實施有效的檢驗檢疫監(jiān)管。

2.1 建章立制,完善檢驗檢疫監(jiān)管制度

根據(jù)市場采購商品檢驗檢疫監(jiān)管工作特點,義烏檢驗檢疫局一系列規(guī)定、反感及相關(guān)大宗出口商品檢驗作業(yè)指導書,初步建立了市場采購出口商品“檢驗檢疫、監(jiān)督管理和執(zhí)法稽查”三位一體的工作制度。

2.2 強化市場采購出口商品的檢驗檢疫

為保證執(zhí)法效果,把好出口商品質(zhì)量關(guān),義烏檢驗檢疫局對義烏市場采購出口報檢商品按20%的比例進行自驗,開展專項整治以來將自檢批比例從原來的20%提高至40%,同時,加強批次管理,確保每批報檢貨物都加貼檢驗檢疫批號。

2.3 加大對涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保等商品的實驗室抽樣檢測力度

在專項整治前,針對義烏市場的特殊性,義烏檢驗檢疫局在確保履行檢驗檢疫職責的前提下,以實驗室檢測的方法來代替憑證報檢制度,解決涉及質(zhì)量許可證類商品的報檢瓶頸問題。積極與浙江檢驗檢疫局技術(shù)中心合作,對市場采購涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保等敏感性商品,一律實行實驗室檢測,以實驗室的檢測結(jié)果作為合格判定的重要依據(jù)。對實驗室檢測不合格的商品作為監(jiān)管的重點,實行加嚴檢驗。

2.4 加大執(zhí)法稽查力度,引導外貿(mào)經(jīng)營單位守法經(jīng)營

面對市場采購商品出口逃漏檢現(xiàn)象較為嚴重的現(xiàn)狀,組建專門的執(zhí)法稽查隊伍,配備相應設備,制定周密計劃,強化執(zhí)法手段。對市場采購的出口貨物開展不定期的檢驗檢疫稽查工作,并不斷擴大稽查覆蓋面,增強稽查工作的威懾力,提高執(zhí)法水平,嚴厲打擊各類違法違規(guī)行為。

2.5 嚴格口岸查驗工作

為進一步加強對市場采購出口商品的檢驗檢疫及監(jiān)管工作,義烏檢驗檢疫局根據(jù)國家質(zhì)檢總局《出境貨物口岸查驗規(guī)定》,結(jié)合義烏市場貨物出口的實際情況,制定了具體的出境貨物口岸查驗細則,規(guī)范口岸查驗的檢驗檢疫行為和市場采購出口商品的檢驗檢疫監(jiān)管工作。專項整治期間,對在義烏口岸通關(guān)的貨物,實施100%開箱檢查,強化口岸執(zhí)法把關(guān)。

3 市場采購商品出口監(jiān)管中仍存在的困難及問題

通過多年的努力,雖然在市場采購出口商品的檢驗檢疫工作中取得了一定的成績,但檢驗檢疫監(jiān)管工作還是存在較多的問題與困難,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

3.1 市場采購商品檢驗監(jiān)管依據(jù)不充分,對市場采購出口商品檢驗監(jiān)管效果不理想

由于缺乏相應法律法規(guī)與規(guī)章的有力支撐,市場采購所在地檢驗檢疫機構(gòu)難以出臺相應有效的措施與方案,且執(zhí)行力度大打折扣。對報檢人的管理、實施許可制度商品的報檢要求、檢驗依據(jù)與進口國實際要求脫節(jié)等情況未能得到有效解決,工作依據(jù)不明確等問題的存在,導致檢驗檢疫政策多變,基層檢驗檢疫機構(gòu)的監(jiān)管工作受限;對有關(guān)外貿(mào)經(jīng)營單位的檢驗檢疫管理力度無法加強,限制著市場采購出口商品檢驗檢疫監(jiān)管工作實現(xiàn)新突破。

3.2 市場采購出口商品質(zhì)量良莠不齊,檢驗檢疫監(jiān)管風險較大

目前出口小商品質(zhì)量良莠不齊,按不同進口國家提供不同檔次的商品,產(chǎn)品檔次雖然近幾年有了較大提升,但總體仍以中低檔商品為主,從事出口小商品的企業(yè)規(guī)模大小不一,管理和技術(shù)水平參差不齊,致使部分小商品質(zhì)量不能滿足國外技術(shù)要求,嚴重影響了我國產(chǎn)品質(zhì)量的整體形象,其質(zhì)量現(xiàn)狀使得出口貿(mào)易存在較大的風險。2005年8月,國家質(zhì)檢總局分別向我國駐非洲的四十五個國家大使館開展了出口產(chǎn)品質(zhì)量情況調(diào)查專項活動,從反饋的情況來看,涉及到質(zhì)量不合格的商品很大部分來自于全國最大的小商品集散地浙江義烏中國小商品城。因此小商品出口存在較大風險。

3.3 市場采購出口商品貿(mào)易主體復雜,誠信及守法意識差,外貿(mào)倉庫管理混亂,監(jiān)管難度大

在義烏,市場主體最大的一個特點是多:經(jīng)營戶多,外貿(mào)中介人員多,中介機構(gòu)多,外商多。這些市場主體集聚了義烏市場的人氣,對市場的發(fā)展、壯大起到了極為重要的作用。但是,如此多的市場主體,由于缺少準入機制,監(jiān)管職能不明確,給市場的有序發(fā)展帶來了很多隱患,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:一是廣大供貨商素質(zhì)良莠不齊,風險防范意識不高,外貿(mào)專業(yè)知識缺乏。二是中介人員和中介機構(gòu)約束少。此類機構(gòu)和人員多以盈利為目的,商品質(zhì)量意識淡薄,同時也缺少相應的比較完善的法律法規(guī)約束。三是外商從事進出口貿(mào)易的主體資格依然沒有解決,以辦事處這一非正規(guī)方式進入義烏的涉外機構(gòu)的存在也是導致商戶貸款被騙無法追回的重要原因之一。在倉儲運輸環(huán)節(jié),采購商或組貨單位將貨物暫存在外貿(mào)倉庫中,貨備齊后用集裝箱出運,而目前義烏外貿(mào)倉庫遍布于市區(qū)各個角落,許多小區(qū)內(nèi)一樓的房間就是外貿(mào)倉庫,這種不集中、不固定的倉庫無法實施有效監(jiān)管。

3.4 法檢商品逃漏檢現(xiàn)象較為嚴重

義烏檢驗檢疫局業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明:2007年1-8月份,義烏檢驗檢疫局受理市場采購商品報檢22460批,平均每月2807批。但自9月開展市場采購出口商品專項整治起,由于查驗力度和要求的加強,報檢批就出現(xiàn)了明顯的下降趨勢,9月份,共受理市場采購商品報檢2149批,下降了23.44%;10月為1190批,下降了57.6%,但從海關(guān)的數(shù)據(jù)來看義烏市場的出口量卻未降反升。

3.5 檢驗檢疫技術(shù)支撐滿足不了監(jiān)管需要

由于相應的實驗室建設起步較晚,相應的檢測條件和技術(shù)能力缺乏,而小商品具有貨物來源雜、商品品種多、出貨時間緊等特點,這些因素都制約著義烏小商品的快速通關(guān)。多年來,對需要實施實驗室檢測的出口商品,尤其是市場采購商品,義烏檢驗檢疫局均外送檢測,不僅增加了工作時間和費用,而且還會延誤小商品的出口時間,特別是開展產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全專項整治以來,送檢商品批量猛增,檢測周期更為長久,外貿(mào)經(jīng)營者對此反應強烈。

4 提高市場采購商品檢驗檢疫監(jiān)管有效性的建議

通過調(diào)查研究,我們認為要長效做好市場采購出口商品的檢驗檢疫監(jiān)管工作,必須要明確檢驗檢疫監(jiān)管主體,維護檢驗檢疫秩序,擴大檢驗檢疫覆蓋面,確保市場商品出得去把得住,創(chuàng)新檢驗監(jiān)管模式,建立準入機制,按照“兩個鏈條、一個體系、一個網(wǎng)絡”的要求,從工廠供貨、經(jīng)營戶索證、外商外貿(mào)采購下單、驗貨、倉儲、定艙、拖柜、裝箱、出口這一市場采購商品的出口鏈條,建立起追溯體系,確保從源頭抓質(zhì)量監(jiān)管,加強與海關(guān)以及政府部門的配合,切實建立起行之有效的市場采購商品出口把關(guān)網(wǎng)絡。

4.1 明確檢驗監(jiān)管主體與行為,規(guī)范檢驗檢疫秩序

明確對市場采購出口商品的檢驗監(jiān)管主體是規(guī)范檢驗檢疫秩序的首要問題,《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例對產(chǎn)品檢驗制度作了明確的規(guī)定,但對市場采購商品的檢驗監(jiān)管主體未作明確規(guī)定,無論哪個檢驗檢疫機構(gòu)都可以實施檢驗檢疫,致使少數(shù)檢驗檢疫機構(gòu)以市場采購商品名義盲目擴大檢驗檢疫業(yè)務,造成了檢驗檢疫內(nèi)部的規(guī)定不一、做法不一,嚴重影響了檢驗檢疫的形象、聲譽及威嚴。建議相關(guān)機構(gòu)盡早明確監(jiān)管主體,對市場采購出口商品實行采購地報檢、報關(guān)制度,在條件具備的情況下市場采購出口商品全部實施檢驗檢疫。同時,應盡快統(tǒng)一并明確市場采購出口商品的檢驗監(jiān)管辦法,不斷規(guī)范市場采購的檢驗檢疫秩序和檢驗檢疫行為。此外,積極密切關(guān)檢合作,將相關(guān)共識切實落到實處,對市場采購出口商品實施有效的檢驗檢疫監(jiān)管。

4.2 建立市場采購出口商品鏈條控制機制,對市場采購出口商品實施綜合監(jiān)管

出口商品質(zhì)量涉及國家形象和信譽,涉及產(chǎn)業(yè)發(fā)展,更涉及出口和經(jīng)濟增長。按照“抓緊完善質(zhì)量監(jiān)管長效機制,要按照建立兩個鏈條、一個體系、一個網(wǎng)絡、核心是可追溯”的要求,針對市場采購商品出口諸多環(huán)節(jié),切實建立起有效的鏈條控制機制,以實現(xiàn)對市場采購商品出口的進一步規(guī)范。

在市場采購出口商品從商品生產(chǎn)企業(yè)供貨,市場經(jīng)營戶銷售,外商或外貿(mào)公司等采購商在市場采購并委托組貨單位辦理出口業(yè)務,組貨單位開展驗貨、倉儲、定艙、報檢、報關(guān)業(yè)務,市場采購出口商品在外貿(mào)倉庫裝箱后報關(guān)出口這一鏈條中,每一個環(huán)節(jié)都顯得十分重要。但由于生產(chǎn)企業(yè)、市場經(jīng)營戶所經(jīng)營的商品存在內(nèi)銷與外銷兩種可能,檢驗檢疫機構(gòu)開展監(jiān)管工作有一定難度,報關(guān)后的商品檢驗檢疫局無法實施管理,所以組貨單位與外貿(mào)倉庫應該是檢驗檢疫機構(gòu)監(jiān)管的重點,并將對組貨單位的管理延伸至對供貨生產(chǎn)企業(yè)與市場經(jīng)營戶的管理。要求組貨單位建立倉庫管理和貨物驗收制度,配備專職質(zhì)量監(jiān)督人員與檢測設備,控制市場采購出口商品質(zhì)量,通過建立經(jīng)營戶、供貨生產(chǎn)企業(yè)名錄,加強對供貨生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營戶和貨代公司等的管理,確保市場采購出口商品的可追溯性。對外貿(mào)倉庫實施集中監(jiān)管,推行規(guī)范化管理,確保市場采購出口商品檢驗檢疫監(jiān)管工作有效開展。

4.3 擴大市場采購商品檢驗檢疫覆蓋面,注重提升商品質(zhì)量,切實把住市場商品出口關(guān)

參照出口食品注冊登記與工業(yè)品質(zhì)量許可管理工作,對市場采購出口商品驗收與倉儲的組貨單位實施許可注冊登記管理,從而解決實施許可注冊登記管理商品的報檢問題,不斷擴大市場采購出口商品的檢驗檢疫覆蓋面。對市場采購實施許可注冊登記管理的出口商品實施嚴格檢驗,加嚴檢測,要求票據(jù)證明齊全,對供貨生產(chǎn)企業(yè)與市場經(jīng)營戶實施目錄管理,確保可追溯,認真開展實施許可注冊登記管理商品的委托檢測,做好商品質(zhì)量安全信息的宣傳工作,教育并提升商品生產(chǎn)企業(yè)、市場經(jīng)營戶、組貨單位、采購商的質(zhì)量安全意識。

準入的條件可結(jié)合許可證管理辦法與出口食品“公司+基地+標準化”的生產(chǎn)管理模式,對市場采購出口商品采取“組貨單位+經(jīng)營戶+工廠”的管理模式,對組貨單位的檢測設備、倉儲條件、質(zhì)量管理人員、單位質(zhì)量管理水平等方面提出考核要求。將出口商品的供貨企業(yè)、市場經(jīng)營戶納入可供出口采購目錄,要求其提供質(zhì)量許可證,衛(wèi)生注冊登記證、市場經(jīng)營證明、供貨企業(yè)與銷售企業(yè)的協(xié)議等證明資料,對目錄內(nèi)的市場經(jīng)營戶所經(jīng)營的商品實施定期抽樣送實驗室檢測,根據(jù)檢測情況對目錄進行管理。

在檢驗檢疫過程中,加大實驗室檢測力度與現(xiàn)場檢驗批次等手段來控制出口商品質(zhì)量,檢測結(jié)果符合進口國標準的商品予以放行。具體做法有:(1)報檢時憑證報檢,并提供生產(chǎn)企業(yè)與市場經(jīng)營戶的有關(guān)證明以便追溯;(2)對商品目錄內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)首次出口的商品抽樣送實驗室檢測,檢測結(jié)果合格后予以放行;(3)實驗室目前無法檢測的商品要求提供廠家的相關(guān)檢測報告,并核對檢測報告的真實性及與實際貨物的一致性;(4)對無法準確掌握商品情況的,考慮實施現(xiàn)場監(jiān)裝;(5)檢驗后要保留樣品以便追溯;(6)出口單位提供保證措施,一旦出現(xiàn)問題保證及時采取相應措施;(7)加大實驗室的建設力度,提高檢測能力和技術(shù)水平,為檢驗檢疫提供技術(shù)支撐。

4.4 強化源頭監(jiān)管,大力推廣規(guī)范化外貿(mào)倉庫管理考核工作

對外貿(mào)倉庫實施準入后,要提升外貿(mào)倉庫的質(zhì)量管理水平,推行規(guī)范化管理,不斷完善市場采購商品的檢驗監(jiān)管工作。檢驗檢疫機構(gòu)應建立健全規(guī)范化外貿(mào)倉庫相關(guān)檔案,及時收集組貨單位的經(jīng)營情況、質(zhì)量驗收情況、退貨情況及是否有違規(guī)或嘉獎情況,按周期進行監(jiān)管。要求相關(guān)單位在貨物進入倉庫后做到先驗收、建立入庫臺賬,設置堆放標識,出庫須登記,具有可追溯性。對倉庫的監(jiān)管內(nèi)容主要有:倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量及質(zhì)量監(jiān)督員驗收貨物工作的質(zhì)量;周期內(nèi)有無逃漏檢情況;倉庫管理情況。同時以規(guī)范化外貿(mào)倉庫建設為契機,加強組貨單位質(zhì)量監(jiān)督員的隊伍建設,通過各種指導與培訓,不斷增強質(zhì)量監(jiān)督員的質(zhì)量意識和業(yè)務素質(zhì),幫助企業(yè)按照ISO9000的要求建立起完善的質(zhì)量管理體系,提高組貨單位自身的質(zhì)量把關(guān)水平。

積極開發(fā)監(jiān)管軟件、建立健全并推行紅黑名單制度等來提高監(jiān)管水平,方便外貿(mào)經(jīng)營企業(yè),扶持一批管理規(guī)范的企業(yè),進一步加強檢企的溝通協(xié)作,對不規(guī)范企業(yè)加強監(jiān)管,加大對非規(guī)范化外貿(mào)倉庫的監(jiān)管力度,凸顯規(guī)范化外貿(mào)倉庫的優(yōu)勢,增強組貨單位參與規(guī)范化外貿(mào)倉庫管理工作的積極性與主動性。

支持地方建設國際物流中心,為集中監(jiān)管打好基礎。義烏遍地是外貿(mào)倉庫,倉庫很分散,不僅給出口質(zhì)量監(jiān)管帶來難度,而且產(chǎn)生諸如交通、安全等一系列問題,只有外貿(mào)倉庫集中了,管理才容易規(guī)范,措施也才容易出臺。

4.5 加強宣傳與咨詢,提高企業(yè)的守法意識及質(zhì)量意識

第11篇

關(guān)鍵詞:物資儲備的定額;物資采購計劃;規(guī)范管理;信息化管理;素質(zhì)培訓

中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01

企業(yè)保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行的前提條件就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的原、輔材料充足、及時的供應,也就是說企業(yè)必須要有一定的儲備物資,但儲備不能過多。儲備量過大,會使企業(yè)占用大量的流動資金和倉庫面積,增加貯存費用,而且長期存放的物資會損壞、變質(zhì), 造成浪費。這樣必然增加生產(chǎn)成本,降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。因此如何以適時適量的供給來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要成為企業(yè)管理的重點問題,而這一問題的解決關(guān)鍵就是加強和規(guī)范企業(yè)物資管理。企業(yè)強化物資管理可以采取的措施主要有以下幾方面:

一、制定合理的物資儲備定額

物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎資料。物資儲備定額=平均每日需求量×物資合理儲備天數(shù)。其中平均每日需求量是根據(jù)某一物資全年需用量除以360天得出的,合理儲備天數(shù)包括供應間隔天數(shù)、驗收入庫天數(shù)、使用前準備天數(shù)三個方面。它的作用主要是:1.是企業(yè)編制物資采購計劃,確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據(jù);2.是企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化,使儲備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具;3.是確定物資倉儲條件,進行倉庫規(guī)劃的主要依據(jù);4.是財務部門核定流動資金的重要依據(jù)。因此,正確制定物資儲備定額,是企業(yè)提高物資管理經(jīng)營水平的重要一環(huán)。

物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同,一般有下述幾種分類方法:1.按定額計算單位的不同分:可分為相對儲備定額和絕對儲備定額;2.按定額綜合程度的不同分:可分為個別儲備定額和類別儲備定額;3.按定額的作用不同分:可分為經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額、季節(jié)儲備定額等。

二、編制合理的物資采購計劃

物資采購計劃是企業(yè)在計劃期內(nèi),為保證生產(chǎn)任務的完成,確定各種物資需要量而編制的計劃,是企業(yè)物資供應部門組織采購進貨的主要依據(jù),是促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,作好物資管理工作的重要手段。阜康冶煉廠主要依據(jù):(1)生產(chǎn)車間月度生產(chǎn)計劃;(2)車間檢修技改計劃;(3)供應部門的材料庫存情況等等來確定采購計劃的。

編制采購計劃時要根據(jù)市場供求規(guī)律和經(jīng)營需要,靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量。對市場長線物資,實行零庫存管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力和儲存場地,減少庫存物資的資金占用。合理的采購計劃既能滿足企業(yè)生產(chǎn)的物資需要,又不至于造成新的庫存物資積壓。

三、規(guī)范物資采購管理

物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和“利潤隱形流失”的需要。在物資采購之前,要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求,及時了解市場行情,同時對備選供應商的管理水平、技術(shù)能力、設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務信用狀況進行深人調(diào)查,以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。如近年來,為了更好地做好物資采購工作,阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資采購物價管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購管理辦法》、《對外合同及協(xié)議管理辦法》等管理規(guī)定,對物資采購及管理工作進行了有效的規(guī)范。

四、嚴格組織物資入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放

一個企業(yè)生產(chǎn)所需物資,從入庫到投入使用,要經(jīng)過入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等一系列環(huán)節(jié)。入庫驗收工作是保證物資的供應質(zhì)量,分清購銷經(jīng)濟責任和對物資進行合理保管的前提。要求對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等做到準確無誤, 做到賬、卡、物、資金四相符;保管保養(yǎng)是減少或避免物資使用價值的損失,保證及時投入生產(chǎn)使用的條件。要求對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放;出庫發(fā)放是直接服務于生產(chǎn)一線,保證生產(chǎn)正常進行,合理供應物資的重要環(huán)節(jié)。要求嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,憑證手續(xù)齊全準確,堅持先進先出的原則。做好這三方面的工作,對保證物資供應,減少損失和浪費都有著重要的作用。

五、做好廢舊物資的管理工作

廢舊物資的管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分,加強企業(yè)廢舊物資的管理工作,可以在一定程度上減少物資采購資金支出,降低庫存,增加經(jīng)濟效益。

阜康冶煉廠的廢舊物資由材料科統(tǒng)一管理,其他相關(guān)部門(如廠屬各車間、保衛(wèi)科、財務科等)共同配合。廢舊物資由相關(guān)部門進行分類分揀,同時共同進行使用價值的鑒定。通過修復再用、改制代用、降級使用、調(diào)劑處理等方式降低庫存。其他廢料經(jīng)價格確認后報主管領(lǐng)導簽字方可對外出售,變賣收回資金沖減單位成本。為鼓勵廢舊物資的回收,對廢舊物資產(chǎn)生單位,按照廢舊物資實際銷售額的一定比例沖減其成本,同時按一定比例對廢舊物資產(chǎn)生單位進行獎勵。并相繼出臺了《冶煉廠廢舊物資的管理規(guī)定及補充規(guī)定》。

六、實現(xiàn)物資信息化管理

企業(yè)物資信息化管理是物資管理活動的必然趨勢與發(fā)展方向,物資管理部門應該把物資計劃、采購、倉儲、供應商等的管理納入網(wǎng)絡管理之中,通過網(wǎng)絡把各供應和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、使用、倉儲等情況,及時獲取市場信息,實現(xiàn)資源共享、信息共用,提高市場競爭力。

阜康冶煉廠的物資管理采用了金蝶ERP系統(tǒng)中的供應鏈管理系統(tǒng)模塊,采購管理、倉庫管理、存貨核算三大功能的使用全面加強了企業(yè)物資的管理工作。

七、加強物資管理人員素質(zhì)培訓

第12篇

藥品試劑是開展醫(yī)學實驗教學與科學研究的必需物質(zhì),管理好藥品試劑是保障教學與科研順利開展的重要手段。我院教學任務由學歷教育為主轉(zhuǎn)向?qū)W歷和任職教育并重后,更加重視學員操作技能的培養(yǎng),因此,實驗項目增多,所需藥品試劑品種增加、消耗量增大,對教學保障部門提出了更高的要求。

1藥品試劑的采購管理

1.1制訂科學的采購計劃藥品試劑采購計劃是指根據(jù)年度實驗教學、科研計劃,制訂本單位的需求量,是教學保障部門組織貨源、采購物資的依據(jù)。由于藥品試劑具有使用效期,因此,計劃需根據(jù)課程安排,分階段制訂。各使用單位制訂需求計劃,批準后報教學保障部門,以便及早核查庫存,按照使用日期編制藥品試劑采購計劃。計劃內(nèi)容應包括品種、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、供貨商等。無計劃采購或超計劃采購不僅浪費資金,造成物資積壓,而且還會增加管理難度,甚至影響教學與科研的順利開展。

1.2掌握市場信息當前,藥品、試劑價格比較混亂,產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、批次等都是影響價格的因素。因此,采購人員要經(jīng)常閱讀國家物價部門的價格信息。對不同渠道的物資,在質(zhì)量、價格、服務上要進行對比,把供貨質(zhì)量好、信譽高、服務周到、價格合理的企業(yè)作為合作伙伴。一些不常用、市場供應少或獨家經(jīng)營的物資,對其供貨商要做到心中有數(shù),有采購需求后能有的放矢。

1.3堅持合理的采購原則在采購方式上要采取少購、勤購、就近采購的原則,對于批量大的藥品試劑,要公開招標,增加采購的透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,提高資金的使用效益。

2藥品試劑庫的管理

2.1微機化管理藥品試劑品種多,即使品種相同,其規(guī)格、包裝材料、生產(chǎn)批次也各不相同,而且藥品試劑的保障點多面廣,消耗大、流動快,傳統(tǒng)的手工賬卡管理費時費力。實際工作中,我們把藥品試劑分為四大類,即常規(guī)試劑、指示劑、危險品、毒麻藥品,實現(xiàn)了計算機管理,使藥品試劑的登記、查找、利庫變得簡便、快捷,大大提高了工作效率。

2.2零庫存管理利用現(xiàn)在商品經(jīng)濟發(fā)達、物資流動快的特點,藥品試劑儲備可依托社會,實行本單位的“零庫存”保管。“零庫存”就是依靠需求導向制訂采購計劃,即需要什么品種、需要多少量,均根據(jù)實際消耗采購。“零庫存”保管雖然工作量加大了,但是可以降低庫存成本,避免物資積壓或過期失效。

2.3出入庫管理倉庫管理員對購入藥品試劑的品種、數(shù)量、質(zhì)量進行嚴格驗收,對不符合規(guī)定或已接近有效期的藥品拒絕驗收入庫。驗收后,要在隨貨通行單上簽字蓋章,及時辦理入庫手續(xù)。各使用單位領(lǐng)用藥品試劑要納入教學經(jīng)費核算,由單位領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。藥品試劑的出庫按照“先進先出”與藥品試劑批號次序發(fā)放,并對出庫的每一種藥品試劑進行質(zhì)量跟蹤檢查,確保實驗教學、科研數(shù)據(jù)精確。對于劇毒藥品如氰化鉀、升汞的發(fā)放,嚴格按照《劇毒藥品管理辦法》執(zhí)行。

3藥品試劑管理制度化

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