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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇儀器設備管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：G482 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 14-0000-01
高校儀器設備是高校固定資產的重要組成部分，是衡量高校辦學規模、辦學能力的重要條件，合理有交的管理才能提高教學質量和科研水平。
隨著高校教育事業的不斷發展，各高校都將大量資金投入到教學科研儀器設備購置上，使學校的教學科研儀器設備總量逐年增加。以南寧職業技術學院為例，隨著辦學規模的擴大，我校用于教學、科研的儀器設備購置的投資不斷增多，最近三年增加的設備值就近6千萬元，臺套數為6千多臺，先進的設備，為教師和學生提供了一個良好的教學和學習交流平臺，提高了教學和學習的質量。然而，長期以來，學校的儀器設備管理不是很受重視，現狀不容樂觀。如何管理好儀器設備，使其更好的為教學、科研及人才培養服務，顯得更為突出和重要。
一、高校設備管理現狀
高校儀器設備管理工作總體情況是好的。但是在細節上，還存在一些問題，這里簡單的敘述一下。
（一）對儀器設備管理工作不夠重視
大多數高校對教學和科研較為重視，而對于教輔部門及教輔部門所管轄的設備管理工作不夠重視，設備的管理缺乏進一步的規范化，光領用不管理；對管理人員缺少業務培訓和激勵機制，工資待遇低，管理隊伍不穩定。
（二）部分設備出現重復購置、閑置現象，大型儀器設備的利用率不高
以我校為例，目前我校各專業實訓室要購置設備，大都是由按各二級學院按需求擬定購置計劃并申請購置，由于對設備購置缺乏認真的認證和調研，造成儀器設備重復購置；另一方面，各二級學院為了爭到更多設備或設備值，購買了一些重復的設備和實際利用價值低的大型儀器設備，造成設備閑置浪費，同時，儀器設備長期閑置、故障率偏高也直接影響了使用效率。
（三）制度不健全，儀器設備管理缺乏切實可行完整配套的規章制度
雖然學校各實驗（實訓室）都有相關的管理制度，儀器設備管理也按實驗室評估要求出臺相關的管理制度，但是執行不力。特別針對我校由多校合并的特點，有些管理制度根本起不到切實可行的作用。學校合并，設備資產出現交接不清，手續不全，賬目丟失等現象，照成設備管理的混亂。加上學校每三五年一次的人動以及教職工的離職退休等，使得設備領用人或管理員已變更，卻沒及時進行相關的交接手續；還有新購置設備未能及時驗收入賬，大批待報廢設備未能及時報廢等，導致設備賬目不清。這些問題的出現，都亟待相關可行管理制度的健全。
二、解決辦法
（一）轉變思想，增強管理意識
高等教育教學體制改革，除了應該有優秀的教師隊伍，還必須具備先進的教學科研儀器設備和良好的管理水平。如果管理不善，儀器設備就不能處于良好的工作狀態，勢必影響教學質量。所以要把設備管理放在重要的位置，從提高辦學效益去推進設備管理工作，使設備管理的各項政策落到實處。同時應加強儀器設備管理人員隊伍的建設，提高管理人員的素質，定期對管理人員進行培訓，并采用激勵政策，對在儀器設備管理中有突出成績的管理人員給予表彰，增強設備管理人員的管理意識。
（二）采取多種措施，提高設備的使用率
1.完善管理制度，減少對儀器設備的重復購置、閑置，規范高校的設備采購制度，對各部門計劃購置的儀器設備，特別是大型儀器設備，采購前必須充分做好選型、可行性論證等工作，加強采購的主動性，克服重復購置現象。此外，對閑置的設備進行部門調劑，增加設備的利使用率，從而減少閑置、浪費現象。
2.利用實訓教學信息化系統提高管理效率，降低儀器設備因管理不當而照成的閑置浪費現象。在信息技術迅速發展的今天，傳統的實訓教學管理模式顯得尤為落后，利用實訓教學信息化管理已經成為一種必然趨勢。各大高校開始利用網絡技術對僅器設備進行管理，如南寧職業技術學院正在研發的實訓教學信息化系統，設備管理人員可以在學校的校園網內對設備數據進行管理，通過這種透明的管理方式，使儀器設備的所有數據公開化，使儀器設備管理工作規范化，提高了設備管理水平，從而減少設備的閑置和浪費現象。
（三）制定健全和完善的儀器設備相關管理制度。
結合高校儀器設備的實際管理情況制定一整套規范且具有約束力的規章制度。建立健全二級學院的儀器設備管理制度，保證儀器設備的完好率，最大限度地開發各二級學院教學科研儀器設備使用價值，把儀器設備的完好率與儀器設備責任人的業績掛鉤，保證儀器設備的完好安全。
與各管理人員乃至教職工相關的儀器設備處置制度，報廢制度，交接制度等，這些制度必須結合學校實際情況，修改完整。儀器設備處置制度包括對儀器設備的轉讓、出租、出借、抵押、報損、報廢等內容。學校要按照上級印發的有關規定，制訂詳細、嚴密的儀器設備處置程序和辦法，規定各類儀器設備處置報批程序，防止部門及個人隨意處置儀器設備，造成儀器設備及其資產流失。
注重儀器設備的報廢，儀器設備確因使用年限長久，損壞不能使用、無維修價值的，可向設備管理部門提出報廢申請。按要求按程序處理報廢資產。同時，要注意設備管理部門與財務部門銷賬的同步性，重視儀器設備的賬賬相符問題。
注重儀器設備的交接，校內人員調動、教職工離退休，應要主動及時辦理辦理儀器設備移交手續，經設備管理部門簽字后，方可辦理離校手續。同時要定期組織儀器設備的清查工作，做到賬、卡、物相符，以便及時發現管理中存在的問題，及時采取措施，提高儀器設備的管理水平。
三、結束語
加強相關儀器設備管理制度的制定、健全和實施，輔以先進的儀器設備管理系統，加上學校領導和相關部門人員的重視，定期的儀器設備清查和儀器設備狀態信息的及時動態更新，從而達到儀器設備賬物一致，實現對儀器設備的整個使用過程的管理，為高校教育事業的發展發揮更大的作用。
參考文獻：
[1]蔣士亮，李菁.高等學校教學實驗室管理與評估[M].南寧：廣州師范大學出版社，2002.
[2]李繼峰.高校儀器設備類固定資產管理的思考[J].實驗技術與管理，2009.
【關鍵詞】高職院校 設備清查 設備管理 優化途徑
【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889（2014）08C-0116-03
伴隨高職院校向工學交替的教學模式轉化，投入了大量的儀器設備，設備管理工作也將愈加復雜和繁重，問題也會不斷增加。因此，需規范儀器設備的管理，優化儀器設備管理工作。筆者結合工作實際，收集了解同類院校儀器設備管理情況，結合儀器設備清查工作現狀，就儀器設備全過程管理進行剖析，探討儀器設備管理優化途徑。
一、高職院校儀器設備清查中發現的問題
（一）儀器設備管理機制不協調
在儀器設備采購、入庫、使用、調撥、處置等日常管理工作銜接中，有些高職院校儀器設備管理體制存在多部門分塊管理的格局，如把儀器設備管理歸屬于現代教育技術部門、教務處、財務處、后勤處、科研處，設立專門的管理部門或統一管理權限以統籌管理院校儀器設備的院校不多。
（二）缺乏科學的采購論證、重購輕用
教學儀器設備采購不是根據教學實際的需要，而是單純地追求儀器設備的高尖精、多而全；存在純粹為特定比賽而臨時性購買的儀器設備、因缺少配套輔助材料或是未經科學論證要求采購一些貴重儀器設備，配置不盡合理等原因，最終造成部分教學儀器設備長期閑置，利用效率不高，從而導致教學資源浪費。
（三）重用輕管，管理不善
儀器設備管理意識缺乏、重用輕管。一些設備使用部門的儀器設備工作管理思想意識淡薄，責任意識不強。如未辦理調撥手續，設備使用部門之間隨意調換；有些新儀器設備（含受贈和利用科研經費購買的儀器設備）或經改裝、拼裝、自制而進行教學使用；不及時辦理入庫手續；還有些儀器設備因損壞老化未及時報廢，隨意亂放、丟棄儀器設備，未做好儀器設備保管和愛護工作，甚至出現自行處置儀器設備，給儀器設備的后續管理造成紊亂，產生儀器設備清查無效的工作量。
儀器設備的賬、物、卡、牌不對應。院校儀器設備種類繁多，數量巨大，設備管理人員有限，加上設備使用部門不同程度有“重用輕管”思想，造成儀器設備賬上的信息不及時更新，新購置的儀器設備不辦理入庫和完成粘貼標簽條碼而投入使用，導致在開展儀器設備清查存在許多困難，造成有賬無物、有物無賬、賬實不符的現象。
一些教學儀器設備存在難入賬管理的現象。為降低辦學成本，滿足專業訓練教學特殊性，通過自制、組裝、拼裝、拆裝儀器設備。基于這些儀器設備采購的特殊性，難以確定價格和其他信息，不入庫管理。在儀器設備清查中發現有物無賬的現象。
（四）陳舊、無形損耗的儀器設備較多，維修費用相對較高
儀器設備有的已陳舊、已損壞，有些因滿足不了教學需要或長期使用達到了報廢期，但不及時進行報廢，盲目采購利用率不高的儀器設備等常年擱置或露天堆砌，有的甚至已不見蹤跡。
儀器設備在使用期間會發生多次維修。由于院校的設備管理人員并非專業維修保養人員，他們只具備看管職能，維修時只能求助廠商，費用都由廠家說了算，維修費用相對較高。
（五）分工不明確，人員管理不到位
有些院校受到人員編制以及資金成本等方面的制約，沒有完善的激勵機制，高職院校儀器設備管理人員和實訓室管理人員受重視度低，待遇偏低，導致部分人員工作缺乏積極性，管理職責缺失，人員流動性大、不穩定。兼職設備管理員除完成本職工作外，還要兼職管理部門儀器設備，工作量大，缺乏責任心，對儀器設備的胡亂使用導致儀器設備的貶值，甚至過早報廢。
目前絕大多數的高職院校在使用單機版的儀器設備管理軟件，有些院校使用的還是簡單的Excel表格，甚至是利用紙質方式進行儀器設備管理，由于是單機管理，設備職能部門主要精力集中于儀器設備賬面管理，難深入到儀器設備的實際管理中，而二級管理部門的兼職管理員無法參與到儀器設備信息的管理中去，雙方溝通不及時、信息的不及時更新也造成儀器設備賬零亂、無法真正反映該院校的儀器設備真實情況。
二、高職院校儀器設備管理優化途徑
（一）加強儀器設備管理工作體系建設
1.統一領導，分級管理。理順儀器設備管理關系，成立院級專職的設備管理部門，整合儀器設備采購、調撥、維修、報廢處置等管理工作。院校儀器設備管理要推行三級管理，配備精干高效的三大類設備管理人員：一是院級專職設備管理職能部門人員；二是各系部設備全面管理人員；三是系部下設的實訓中心（室）具體管理的專兼職設備人員。造就一支由院、系、（實驗）室三級部門組成的專兼職設備管理隊伍。要形成以設備職能部門為主的各級專業管理人員，對儀器設備進行分級管理制度。強化分級管理的責任意識，逐級落實責任，切實建立分管領導全面負責，部門主要負責人負總責，設備管理員具體管理的責任體系。
2.職權分工，明確職責。院校設備職能部門代表院校，行使以“供、控”為主管理職權，履行管理義務。制定各類管理制度；建立儀器設備一級總臺賬；進行實物驗收、入庫；開展清產核資，辦理報廢儀器設備的內部審批手續，并組織有關專家進行鑒定；對儀器設備安全使用情況不定期檢查；指導二級部門的管理工作，全面行使實物形態管理職權。
系部的二級管理，以“管”為主，負責本系部的儀器設備全面管理。制定出相應的管理制度，擬定本系部儀器設備配置計劃，做好系部儀器設備的建賬和儀器設備檔案管理，配備工作人員，明確管理責任。同時要加強三級管理員的建設，強化他們的管理職能和輻射功能，帶動全員做好儀器設備管理工作，并不定期檢查操作、使用、維護以及保養情況； 同時負責本部門閑置儀器設備的開發利用。
實訓中心（室）作為三級管理，以“理”為主，建立三級管理分戶臺賬，對本實訓中心（室）使用的儀器設備具體日常管理，負責對各項管理制度的執行情況進行記錄。
3.專管與群管相結合。動員所有設備管理及使用的相關人員和部門或崗位都參與進來，建立自上而下的全員儀器設備管理體系，落實管理責任制，形成儀器設備管理工作齊抓共管的良好氛圍。
（二）完善儀器設備管理制度，嚴控采購源頭
1.完善儀器設備管理制度。根據相關的政策規定，通過建立和完善儀器設備管理的制度機制，理順儀器設備的管理程序，為院校全過程的儀器設備管理提供制度保障，使管理工作有章可循，有法可依。
2.加強儀器設備的預算管理和儀器設備購置的審批程序。為了防止儀器設備無效購置或重復購置，應加強對儀器設備申報計劃的調研和可行性論證。第一，儀器設備的購置應嚴格按規定和審批請購，按需采購，尤其是對大型儀器設備的購置要做到心中有數。第二，要打破教學儀器設備條塊分割、封閉管理的格局，搭建院內儀器設備資源共享的平臺，提高儀器設備利用率，避免出現“大而全、小而全”的儀器設備占有局面。
（三）重視儀器設備日常管理，規范儀器設備使用管理
應進一步規范儀器設備管理基礎工作，防止儀器設備管理的“前清后亂”，鞏固儀器設備清查成果，明確責任，加強儀器設備監管。
1.做好儀器設備入庫管理工作。設備職能部門嚴格按規定和程序辦事，堅持原則，實事求是，把好驗收、入賬關，儀器設備粘貼標簽工作反復認真核對，儀器設備信息清楚無誤，手續齊全，數據準確。
針對院校自制教學儀器設備等，不宜再繼續采用“有物無賬”的管理方式，可采取另外建賬的方式，對這些儀器設備進行細化管理，確保在購置儀器設備的原材料或配件時，嚴格按照相關采購制度，規范采購流程，自制、組裝等性質的儀器設備應及時到設備職能部門做好登記和備案工作，使設備職能部門及財務處等相關部門做好賬賬、賬物和賬實相符工作。
2.做好儀器設備對接管理工作。各使用部門對于贈送、科研項目的儀器設備，需調撥、報廢，或發生外借、丟失、被盜等，應在設備職能部門進行備案，辦理相關手續，及時做好對接工作，避免儀器設備管理脫節，出現盤虧盤盈現象。
3.做好閑置儀器設備的調劑，共享實訓建設工作。設備職能部門要積極主動做好閑置儀器設備的調劑工作，應充分發揮職能部門的橋梁作用，收集儀器設備余缺方面的信息，針對實訓的需求情況，做好有關部門的協調工作，調劑余缺，減少不必要的重復購置，減輕管理上的負擔和維護上的壓力，提高儀器設備的利用率。
4.做好儀器設備的報廢管理工作。符合報廢條件的儀器設備，應由設備職能部門組織技術鑒定，不能修復的要履行報廢審批手續后處理。
設備職能部門應最大化地利用儀器設備的功用，對報廢儀器設備可利用的零部件要最大限度地回收利用，做到物盡其用。對高職院校而言，可通過以下途徑對儀器設備報廢的再開發利用：一是供學生拆裝實習，提升學生的認知和實踐能力；二是由專業教師對其進行技術改造，利用儀器設備在科研的剩余價值；三是將尚有使用價值的儀器設備捐獻，提升擬淘汰儀器設備的社會效益。
（四）堅持以人為本，加強儀器設備管理隊伍的建設
1.加強政策法規宣傳，提高儀器設備管理意識。院校中不論設備管理部門，還是使用部門，都要加強管理政策法規和制度的學習宣傳，強化教職工管理意識，改變過去“重購置、輕管理、輕效益”的認識，從部門做起，從自身做起，自覺加強儀器設備管理工作。
2.加強儀器設備管理培訓，增強儀器設備管理責任。儀器設備管理工作政策性、業務性較強。設備職能部門要定期組織對各部門設備管理人員培訓，普及儀器設備管理政策法規和制度，提高儀器設備管理意識、提高管理人員政策水平、業務能力和辦事效率。強化設備管理人員的責任意識、成本意識、效率意識、效益意識、安全意識和資源共享意識及儀器設備檔案管理意識，這是儀器設備管理工作中不可或缺的重要環節，也是高職院校重要的基礎性工作。
同時，建立激勵機制，對設備使用部門和設備管理人員給予一定的激勵措施，增強設備管理人員的責任心。
（五）積極推行基于網絡版的儀器設備管理系統
高職院校儀器設備管理使用日趨成熟的網絡版儀器設備管理系統，可讓二級管理部門兼職管理員真正參與到儀器設備信息的管理中去，強化院校設備管理隊伍的服務建設，依靠兼職設備管理員及時輸入詳細的儀器設備信息，對儀器設備的變動可以第一時間進行修改，提高了儀器設備信息的準確性、及時性和工作效率，增強了管理的透明度，真正的實現對儀器設備的全面管理和有效利用，加強儀器設備管理的規范化、科學化和信息化。
（六）定期或不定期對儀器設備進行盤存
在做好日常儀器設備管理工作下，還需定期或不定期對院校的儀器設備進行盤存，每年進行一次全面清查，加強儀器設備的宏觀管理。各部門都要協同做好儀器設備的清查工作，統計未貼標簽、盤虧盤盈、待報廢儀器設備情況等。完善儀器設備清查后的工作，如果發現問題，要及時查明具體原因進行處理，促進院校儀器資源合理有效配置，提高使用效率，切實做到賬物相符、賬賬相符。
儀器設備管理是高職院校實踐教學的重要保障工作。高職院校在走內涵發展道路上，應建立健全設備管理規章制度，提高認識，轉變觀念，優化儀器設備管理體系，通過以人為本來加強儀器設備管理人才隊伍。下真功夫去抓儀器設備管理基礎工作建設和儀器設備管理信息化建設，不斷改革提升儀器設備管理水平，促進儀器設備資源共享，更好地為教學、科研服務。
【參考文獻】
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關鍵詞：環境監測儀器；設備管理；重要性；問題；對策
自改革開放以來，大力發展經濟一直是我國的工作重心，在發展經濟的同時忽略了環境保護的重要性，導致我國的部分地區環境污染嚴重。隨著人們物質生活水平的不斷提高，愈加關注自身健康問題，但環境污染對人們的健康造成較為嚴重的威脅，促使人們更加關注環境問題，高度重視環境保護，有關部門也加大了監管力度，使用現代化的環境監測儀器設備，密切監測環境質量，有利于優化生態環境，提高人們生活舒適度，促使人類與自然和諧相處。但在實際的儀器設備管理中存在著較多的問題，影響著環境監測質量，產生較多的不利影響。本文著重探討環境監測儀器設備管理中存在問題及對策。
1環境監測儀器設備管理重要性分析
現階段，我國在環境監測方面主要以人力配合環境監測儀器開展一系列的環境監測工作，隨著科學技術的發展，與監測儀器設備的結合愈加緊密，越來越多的性能良好功能完善的環境監測儀器應用到實際的環境監測中，有著良好的應用效果，這就意味著在環境監測方面對檢測儀器設備的依賴性就越來越大，對設備的應用質量與使用壽命的要求越來越嚴格，必須要通過一定的管理手段得以保證。有效的設備管理對環境監測來說有著十分重要的意義，一方面可以確保環境監測工作的順利開展，另一方面可以通過優化儀器設備確保監測的準確性，充分發揮相關儀器設備的監測作用，促進環境監測的發展。
2環境監測儀器設備管理存在的問題分析
在實際的環境監測儀器設備管理過程中，存在著很多的問題，均在不同程度上影響著環境監測的效果，以下是對環境監測儀器設備管理存在問題的具體分析。
2.1管理意識淡薄
管理意識淡薄導致設備儀器不良，環境監測效果不佳的主要原因。現階段的環境監測儀器應用過程中還存在著許多問題，例如設備的不規范操作、設備養護不當，沒有定期檢修等等，這些問題都會影響環境監測質量，需要切實采取有效的管理措施加以管理，促進環境監測發展。但若管理意識淡薄，沒有這些問題進行管理，任由這些制約因素發展膨脹，就會降低環境監測質量，不能及時的將環境信息反饋給人們，加大了環境保護的難度。
2.2管理制度不完善
管理制度是環境監測儀器管理工作開展的依據，如果管理制度不完善，那么管理人員在環境監測儀器設備管理方面就存在著許多隨意性，大大影響了環境監測質量。除此之外，管理制度與信息化不相適應也是管理制度存在缺陷的重要表現。信息化的主要特點為高效、實時、便捷，而現階段的一些環境監測部門仍舊沿用陳舊復雜的管理制度，致使管理制度的存在并不適用，形同擺設。
2.3管理人員專業素質不高
由于環境監測管理主要依賴人力執行，故而管理人員的專業素質水平直接影響著環境監測效果。如果管理人員的專業素質不高，在進行環境監測儀器設備管理時采用不適當的管理策略，或是管理力度不夠等均可以降低管理水平，影響環境監測的進一步發展。除此之外，管理人員的培訓交流較少，在處理一些實際操作的時候，沒有參與，交際廣闊的平臺，只有通過個體的認知，個人經驗來處理一些技術操作，技術故障，同時，也有可能造成更大的影響。
2.4環境監測設備不能及時檢修
一些環境監測站，因為資金的限制，不能保證設備的及時維修、更新以及及時的驗證，硬件建設滯后于環境管理的需要。強制性測試或生產后自檢儀器設備系統的缺乏。沒有驗證方案可行，一些環境監測站甚至沒有驗證的設備。
3探討環境監測儀器設備管理問題的解決對策
前文已述，在環境監測儀器設備管理方面存在著諸多的不足之處，為了確保環境監測設備正常工作，更好的應用于環境監測中，提高環境監測發展，要切實采取有效的措施優化環境監測儀器設備管理。以下是對環境監測儀器設備管理問題的解決對策的具體探討。
3.1建檔管理與效益評估
由于設備的固定資產管理，可行性論證中，運行、驗收采購、維護、調試、搜索的文本、使用價值的畫盤、文獻資料和隨機文件材料在活動過程中形成儀器設備檔案。應使用嚴格的管理和使用的程序開發，為我們更好地把握大的設備操作提供條件。大型儀器設備效益評價應包括：設備運轉率，項目開發和改進，分析科學研究，維護和其他指標。由于環境監測站的特殊性，其社會效益也應列為重要的評價指標。對大型儀器設備，利用率低，維護成本高，能承擔責任等特點，實施明確的管理措施，明確實驗室與設備管理的責任和獎懲制度的適用范圍。
3.2建立儀器設備共享制度，提高設備使用效率
大型設備經常會有較高的購買成本，專業化，標準化和多功能等特性，大型設備的這些特點決定了它是昂貴的，復雜的，操作條件和維修成本高，對運營商的質量要求也較高，本單位不需要有能力購買并維持其正常運行，因此，實施和推進大型儀器設備，共享，已成為當前提高大型儀器設備使用效益的共識。所以在當前經濟危機的形勢下，要進一步推動大型設備的區域之間的區域合作，資源共享。
3.3加強管理人員專業素質培養
在環境監測過程中，管理人員的專業素養是確保監測設備正常應用于環境監測中的重點，一方面要加強對設備管理人員的培訓，相關單位要定期組織管理人員參與管理培訓，管理人員要不斷學習新的管理方法，結合實際的環境監測發展情況合理的應用到環境監測中，提升管理團隊的整體水平。另一方面，要定期進行績效考核。績效考核是一項系統工程，運用特定的標準和指標，對工作人員的個人表現、工作表現及工作業績等進行評估，并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。這就要求相關管理人員不僅要注重個人績效，還要注重團體績效，這樣一來，不僅提高了員工的個人工作能力，更增強了團體凝聚力、提高團體意識，強化團隊合作精神，有利于環境監測儀器設備的正確管理。
4結束語
綜上淺述，環境監測儀器設備管理對環境監測質量來說有著十分重要的意義，在實際的管理過程中也存在著許多問題，需要有效解決。本文主要從建檔管理與效益評估、建立儀器設備共享制度，提高設備使用效率、加強管理人員專業素質培養三方面探討如何做好環境監測儀器設備管理工作，促進環境監測順利發展。
作者:祝久梅 單位:撫順市環境監測中心站
參考文獻:
[1]王寅，楊威.環境監測站儀器設備管理經驗淺談[J].廣東化工，2015，10：20.
關鍵詞：質檢中心；檢測儀器；設備管理
檢測儀器設備直接決定著質檢中心的產品檢測能力和檢測數據的準確度，檢測儀器設備既是產品檢測的技術支持，也是產品檢測準確性的關鍵所在。面對近年來一系列的產品尤其是食品安全問題的出現，我們應該進行反思，在當前快速發展的社會主義市場經濟體制中，市場產品的質量一定要得到優先的保障。因此，國家及質檢中心應該在檢測儀器設備和設備管理上下功夫，提高產品質量檢測的科學性和有效性，同時要降低數據評估時的誤差，做到產品質量評定結果的公平性和準確性，為創建一個安全誠信的產品市場而努力。
一、檢測儀器設備管理的現狀分析
1.檢測儀器設備管理的內容
檢測儀器設備的管理包括設備的選購、使用、維護和更新等多方面，檢測設備是質檢中心質量檢測的技術基礎和核心。在選購上，要注意儀器設備的生產廠家和儀器的各項性能指標，合理選用儀器設備能夠提高檢測設備的實用性。使用設備時，檢測人員獲得取樣的產品，并通過操作一起來進行產品質量的檢測。由于產品檢測有多個指標，而且檢測的精度有限。所以產品質量檢測所消耗的時間較長。檢測人員將得出的檢測數據進行進一步的分析，判斷產品質量的好壞。另一方面，要對檢測設備進行定期維護和更新，調整儀器檢測的指標和根據回饋的信息設置指標相應的合理范圍。
2.檢測儀器設備管理中的問題分析
雖然檢測儀器設備是質檢中心的核心，但是在日常質量檢驗工作中，往往由于各種原因，而使得檢測儀器的管理趨于松懈。如在管理制度建設方面上，不合理的管理制度使得檢測設備的管理沒有一個合理和完善的方針；同時，管理制度的不完善也使得管理工作的松懈和檢測人員的怠慢；還有就是，舊設備沒有很好的更新使得檢測水平的下降也是不容忽視的問題。總的來說，設備管理中的問題主要是因為管理制度的不完善以及管理理念上的落后。比如說，在對維護設備時，就有不少人認為設備維護是多余的環節，其實儀器設備的購買雖然是已經耗費了較多的經費，但在設備的維護上也不能舍不得，只有維護好設備，才能保障檢測設備的正常工作。因此，質檢中心應該在管理模式上多下功夫，創新管理理念，實現好檢測設備的管理。
二、檢測儀器設備管理的策略
1.實現好設備管理模式上的創新
設備管理模式的創新，要求對設備管理環節的精簡和優化，實現好檢測設備從購買到使用和維護的一體化。具體來說，就是要提高設備管理的效率。在設備的購買上，不要過分注意儀器設備的價格，而應更多地注重儀器的性能指標和各項參數，要做到儀器以實用為目的，以適用為基礎。在使用和維護保養等環節上，做好日常維護，檢查設備的運轉情況和外觀等等有無異常，同時做好設備的定期維護，檢查設備的內部結構是否有異常變動，更換老化和破損的零部件，實現儀器的再生。同時，隔年進行設備的升級，對于新產品和新指標要及時記錄在設備的檢測項目里，做到產品檢測的完善性。
2.抓好儀器設備的質量管理
要保證檢測設備的質量，就必須在儀器設備管理的各個環節中考慮清楚，包括對設備采購前的市場調研和檢測儀器設備的采購，其中考慮到政府的參與和市場價格的變動等多方面的因素；另一方面，采購后的設備安裝、設備調試以及設備運行所需的配件的質量，都要有保證才行。要與購買公司簽訂合同，設定設備的試用期，在試用期及時發現問題并反饋給公司，如果出現重大設備問題，則要考慮退貨和更換設備供應廠商。在檢測設備的使用過程中，建立檢測設備檔案庫和數據庫，方便日后儀器的維修以及定期維護計劃的制定。同時，設備管理的數字化，即建立設備數據庫等等，能夠提高儀器檢測設備的管理水平，為質量管理提供了保障。值得注意的是，除了設備的管理，還應加強設備使用人員的培訓，提高設備使用人員的儀器操作水平和應對事故的能力，如此才能真正的實現儀器設備的質量管理。
3.把握好設備管理的風險管理
檢測儀器設備管理中，最后的步驟就是將得出的數據進行處理然后得出結果。在這個過程當中，往往存在著一定的風險，比如數據的不確定性以及檢測結果具有一定的誤差。一方面，要提高設備的精確度，以盡可能地減少數據處理過程中的系統誤差；另一方面，也是更為關鍵的是，要降低數據處理的隨機誤差和偶然誤差。合理考慮設備的不穩定運轉情況和檢測指標的漂移情況，將質量檢測中的風險降至最低。可見，設備管理能夠保障檢測設備的正常使用，而風險管理則是直接關系到質量檢測中心的聲譽。只有在風險管理上把好關，合理處理系統誤差風險和提高操作的規范性以降低隨機誤差，才能保證好檢測結果的準確性。
三、結束語
隨著社會主義市場的不斷發展，要進一步完善市場管理體制，就必須在產品檢測上做好工作，只有合格的產品質量才能保障市場的正常運轉。這就對質檢中心提出了很高的要求，質檢中心也有責任管理好檢測儀器設備，保證產品的質量監督。質檢中心應該不斷在實踐中積累經驗，做好檢測儀器設備的維護和更新，積極應對市場產品的變化，才能實現產品質量檢測的準確性和科學性，從而保障好人們的生活安全和國家市場經濟的正常運轉。
參考文獻：
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【關鍵詞】 院校；儀器設備；管理；效益提高
軍隊院校是培養軍事高級人才的基地，也是大型儀器設備相對集中、固定資產占有比例較大的地方。怎樣在有效培養人才、完成教學科研任務、獲得良好社會效益的同時，充分利用儀器設備、爭取獲得良好的經濟效益，是擺在社會主義市場經濟體制新形勢下值得深入探討的課題。長期以來，我校在儀器設備購置引進、日常維護維修及清理調整等方面作了大量深入細致的工作，極大地提高了我校儀器設備的使用效率和管理水平。但隨著軍隊院校后勤社會化改革步伐的加快，凸顯出當前院校儀器設備的使用效率和管理水平與新形勢下軍事斗爭衛勤準備要求仍存在較大差距。因此，作為院校儀器設備主管部門，除了繼續做好以上工作外，還應結合當前形勢，多方面深入研究提高儀器設備的使用及管理水平的辦法、方法，充分發揮實驗室綜合效益，為院校的教學、科研提供堅實、有利的保障。
1 現狀分析
目前軍隊院校實驗室普遍存在著儀器設備數量不足和使用綜合效益較差的問題，主要表現在需要與投入的矛盾、投入與產出的矛盾、占有與共用的矛盾、小而全與使用率的矛盾等諸多方面。
截止2005年10月，我校校直各單位儀器設備總值達1億多元，萬元以上的儀器設備就達1147臺（套）。2002～2005年，我校共購進單價在萬元以上的儀器設備751臺（套），總值達5800多萬元，其中單價在8萬元以上的儀器設備101臺（套），價值3500多萬元。這些具有國內外先進水平的儀器設備為我校的教學、科研提供了良好的保障，發揮了重要作用。但與此同時，也相繼出現了儀器設備在管理與使用上的諸多問題。比如，重買輕管，只用不管，重復購置，使用率低等，造成很大的浪費。以上矛盾和問題的產生原因是多方面的，初步歸納有以下幾點。
1.1 隨著教學、科研手段、方法的進步，對更高檔次精密儀器設備的需求也不斷增加，然而投資不足、經費有限成為限制院校發展的最重要因素。
1.2 儀器設備購置資金來源不統一，有總部下撥、有院校自籌、有科研經費預算、有教學經費預留等等，造成購置的儀器設備往往成為使用科室的專有財產。盡管有些儀器在本科已完成使命，但留著總比不留好，外借不肯，調離更舍不得，根本沒有考慮成本收回和經濟效益等問題。
1.3 儀器設備的管理缺乏有效的使用政策，造成儀器設備管理單位間的交流不足、共用率低，致使很多儀器設備在管理單位使用任務完成后閑置不用，而需用的單位卻難以方便使用，帶來諸多矛盾和極大的浪費。
1.4 實驗室建設多而散、追求小而全，不僅容易造成儀器設備的重復購置，而且使用率普遍不高，效益差。
1.5 管理部門對儀器設備的日常使用、維護及維修的管理不夠，多看成是軟任務，往往不能保證儀器的完好率和故障儀器的及時維修，非使用性消耗較大。
2 改進措施
近年來，我校領導針對新時期院校教育訓練面臨的新任務，為充分發揮實驗室的綜合效益，適應新形勢下實驗室發展的趨勢，讓有限的投入獲得較好的回報，與各職能部門、教研室協調一致，緊抓關鍵環節，解決突出問題，加強規范管理，在儀器設備的有效管理與使用上做了大量工作，收到了很好的成效。
2.1 把住調研、采購、驗收三關，做好前期準備工作 儀器設備的添置計劃，是在掌握經費情況的前提下，以教學、科研發展規劃為依據制定的。為了做好儀器設備購置的前期準備工作，添置計劃按照“調研—采購—驗收”的模式執行。特別是制定大型儀器設備和大批量物資采購計劃前，須經專家論證和實地調研后方可實施；采購過程中嚴格執行國家和軍隊的公開招標等采購制度；購置后，須經教研室試用，對儀器設備及技術資料進行驗收。把握好這三個關鍵環節，為今后的儀器設備管理奠定了良好的運行基礎，創造了良好的規范管理條件。
2.2 結合實驗室特點，加強相應的使用、維護和維修管理
實驗室的儀器設備不同于技能科室的儀器設備，由于其高檔、精密、種類繁多、來源不一等特點，我校針對其使用階段性強、使用率低、綜合效益不夠等現象，要求對實驗室的儀器設備采取特殊的管理措施。比如，采取集中所有權統一管理、調整實驗室分布與結構、落實專管共用、專人負責等方法，加強實驗室儀器設備的管理，提高使用效率。作為保管儀器設備的實驗室，配備儀管員，作為管理結構的一部分，其主要任務是配合管理部門實施儀器設備的使用、維護和維修，具體工作是建立健全有關崗位職責和規章制度、負責操作指導、日常維護保養、報告儀器故障、嚴格使用登記、配合落實各項管理措施等。
2.3 重點加強大型精密儀器設備管理，定期進行效益分析
對單價8萬元以上的大型儀器設備采取逐臺建立單獨使用檔案、定期考核單臺利用率及完好率的管理辦法。大型精密儀器設備的使用、維護、管理責任落實到人頭，配備專管人員。同時管理部門定期現場了解大型精密儀器設備的使用情況，及時調整實驗結構，防止長期閑置，解決效率低、效益差等問題。對單價50萬元以上的大型精密貴重儀器設備定期進行效益分析，逐臺進行調查統計，其內容主要包含以下項目。
2.3.1 教學科研效益
包括承擔教學實驗課程數目及課程名稱；供各類學生使用時數及效果；承擔科研課題數及課題名稱；科研完成情況；使用時數；以及開發新技術、新項目等情況。
2.3.2 經濟效益
包括開放項目名稱、收費標準、開放時數、總收入等。
2.3.3 效益評估
包括社會效益、經濟效益；年總收入與材料、水電、人員、設備折舊、維修基金等支出比例等。通過對儀器設備效益的調查分析，不斷總結經驗教訓，及時反饋結果，為實驗室自身和管理部門提高儀器設備綜合效益、促進科學管理、制定整改措施提供合理參考。
2.4 加強制度建設，建立規范運行機制
儀器設備管理制度不僅僅是管理工作本身的需要，同時也是保障儀器設備在教學、科研中充分發揮功能必不可少的措施。隨著教學、科研工作的發展和體制改革的深入，我校的儀器設備管理制度建設問題日益突出。我們在管理實踐中發現，以前我校儀器設備管理制度中有不少是可操作性較差的條條框框，甚至有些是計劃經濟年代遺留下來的老套套，基本上與現代化管理需求不相符合，反而帶來很多不必要的麻煩。因此，我校近年來不斷加強儀器設備管理制度的建設，及時修訂和完善有關規章制度，以適應教學科研改革、發展的需要。
2.5 獨立研發管理信息系統軟件，提高管理效率
近年來，我校教保處始終把更新管理手段作為一件大事來抓，不斷總結管理經驗，結合學校管理現狀自行研發了“第三軍大學教學保障信息系統”應用軟件，已在全校范圍內裝備使用，并適時完善、更新了管理系統主機及配套設備，多次完成應用軟件的升級換代，保持了軟、硬件處于良好運行狀態。使用過程中注重管理內容的充實和完善，把數據庫維護作為一項經常性的工作并指派專人管理，采取了與科研部、財務處、各部院系實行橫向管理的方式，通過校園網實現信息資源共享，在各實驗室儀器設備已實行微機管理的基礎上，逐步實現了與各實驗室管理部門、科研單位的聯網，實現了儀器設備管理網絡化，為儀器設備管理的現代化開辟了廣闊的前景。
3 建 議
3.1 改革儀器設備管理體制，實施使用與管理結構調整，采取集中與分散管理相結合
部分軍隊院校實驗室既多且散，互相獨立，缺少必要的協調交流。每個實驗室為了工作方便，又都希望自己的實驗室什么都有。這樣勢必形成要設備、爭設備，一般設備購置重復，高檔設備難以引進的狀況，造成儀器設備使用率低、效益差、資源浪費的惡性循環。因此，積極穩妥地實施結構調整、逐步打破條塊分割、各為己有的現狀，實行統一管理、統籌安排、充分利用實驗室儀器設備，刻不容緩。部分通用儀器設備可以相對集中調配、使用，提高利用率；部分專用儀器設備在一段時間內可以相對分散使用(比如歸到導師、課題組)，利于學科建設和科研工作，使實驗室建設向著科學、合理、經濟、高效的方向發展。
3.2 改革儀器設備管理職能，保障與服務相結合
保障與服務是儀器設備管理工作的兩大宗旨，而職能部門和管理人員更多地注重保障，較少地提供服務。我們應進一步改革儀器設備管理職能，特別是要把職能部門和管理人員從管帳、管物的繁瑣事務中解脫出來，更多地投入到為實驗室、教研室服務中去。充分利用先進的管理手段，改進服務方式，逐步實現管理的信息化、網絡化。
3.3 改革儀器設備管理方式，專職與兼職管理相結合
目前，軍隊院校儀器設備管理人員兼職的多、專職的少，流動的多、固定的少，極易造成管理上的混亂。通過進一步改革管理機制，改變管理方式，改善管理方法，調整管理人員結構，提高管理人員素質，專職與兼職管理相結合還是可取的。
3.4 在發展中提高儀器設備管理水平
一、高校儀器設備管理中存在的主要問題及原因分析
第一，管理制度不嚴、賬目混亂。上個世紀90年代開始實行高校合并辦學后，許多高校在儀器設備管理方面出現管理松馳現象，或者是有關的規章制度仍未建立健全；或者是相關制度沒有能夠隨著學校的發展和儀器設備管理工作特點的變化而完善；或者是雖有制度但沒有得到切實執行。尤其是一些合并高校，合并前各學校的儀器設備管理在管理思想、管理體制、管理方法、管理要求等方面存在較大差異，而合并后卻沒有對合并前各院校的儀器設備管理規章制度進行及時融合整理，以致在相當長的時期內看似規章制度不少，但卻沒有可供執行的制度，在一定程度上導致或默許了設備賬目的混亂。許多高校長期沒有對學校的各項儀器設備進行制度化的定期檢查、核對與注消，使得儀器設備賬目形同虛設，賬物不符、有賬無物、有物無賬現象非常普遍。學校到底有多少可用儀器設備、被哪些部門占有使用、儀器設備資產總值有多少無法給出確切的答案。
第二，重復購置。學校規模的擴大、學生數量的增加、新專業的開設，無論是教學、實驗、還是科研都對儀器設備在品種上和數量上提出新的要求。一些學校在添置新設備時，既沒有對現有儀器設備資源情況進行摸底檢查，看看現有的設備資源是否可以滿足校內用戶提出的新要求；也沒有對各系科（部門）提出的設備添置計劃歸納分析，看看校內不同用戶的新的儀器設備需求是否有重復，以便統籌考慮。而一些系科或部門由于求新求全、相互攀比等心理以及部門保護主義思想，往往提出超出實際需要的設備添置要求。有關職能部門一旦把關不嚴，計劃制定不周全，就很容易使得一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置。
第三，閑置浪費現象嚴重，使用效益低下。一些高校指導思想存在偏差，為了達到評估的指標要求，完全不考慮實際能力和長遠需求，盲目追求儀器設備的現代化、高檔化，追求大而全、小而全，追求人無我有、人有我優、人有我貴，不惜投入巨資無計劃地購置國內先進的實驗儀器設備，有的并非教學、科研急需或本校普遍需要，有的只為個別研究項目或個別人而添置。與此同時，由于大量經費被投入到購買新的儀器設備上，舊的儀器設備得不到及時的保養與維修，功能過早喪失，提前進入淘汰行列，造成資源浪費。
第四，資產流失現象時有發生。作為國有資產的高校的儀器設備，只能用學校的教育教學、實驗、科研、信息服務等以及與其密切相關的活動。如要進行使用性質的轉化，也必須是在保證學校教學、科研等活動正常運行的前提下進行，且轉化以后必須保證國有資產的保值和增值。然而有的學校并非如此，在少數人的操縱下，借著高校后勤、飲食、校企等社會化改革、改制的名義，不顧學校教學、科研事業發展的需要，隨意將一些儀器設備轉移、劃撥給企業單位或轉讓給個人，造成國有資產流失。
第五，管理手段落后。許多高校的儀器設備管理仍然是傳統的賬簿式手工管理，與學校的發展不相適應。這有客觀的原因，也有主觀的原因。有高校購買儀器設備出手大方而更新管理手段與方法卻極不情愿。落后的管理手段無法對各種儀器設備的需求與市場信息、型號與功能信息、使用與狀態信息、投入與效益信息、屬權與變更信息等數據進行及時、全面、系統的收集、整理與分析，不能對儀器設備進行動態管理。既不能科學地安排各種儀器設備的使用時間，實現儀器設備固有價值發揮的最大化；也不能保證有關儀器設備在不同系科（部門）之間流動轉移時的賬目的及時分割。落后的管理手段是高校各種儀器設備在數量上快速增長的情況下存在重復購置、使用效益低下、賬目混亂不清等問題的重要原因之一。
二、強化高校儀器設備管理的措施
（一）解放思想，更新觀念。提高高校儀器設備管理水平、改善管理績效，有關職能部門的管理者的思想解放與觀念更新非常重要。在我國高等教育快速發展的形勢下，為適應發展的需要，高校進行了全方位的管理體制與制度的改革。儀器設備管理者要充分認識到高校儀器設備管理工作對高校中心工作的保障和積極的推動作用。儀器設備管理改革關系到學校其他各項改革能否順利進行與發展目標能否順利實現。因此，儀器設備管理者應積極參與改革，徹底摒棄墨守成規的舊觀念，在思想上高度重視學校的儀器設管理工作，充分認識儀器設備管理工作就是要采取有效的管理措施，使儀器設備以最佳的狀態為學校教學與科研提供最優服務和條件保障，既要保證國有資產的安全完整，又要研究探索資源合理配置，為儀器設備的投資(購置)提供依據，還要充分合理地發揮儀器設備能力，充分發揮投資效益。高校各級、各系科（部門）領導和儀器設備的直接管理者，都要從為國家培養高素質人才的戰略高度來開展儀器設備管理工作，既要重視儀器設備建設工作，注重必需的新的儀器設備的添置，又要有全局觀念，倡導資源共享，校內要打破系科、專業界限，追求資源整合；對外應拋棄校本位思想，通過建立區域教學聯合體的方式，加強校際之間的儀器設備資源的共建共享；更要樹立儀器設備管理的效益觀，新設備的添置應計算投入產出比。應大膽創新，積極改革，努力探索新的儀器設備管理體制，對于一些大型的儀器設備與非教學性實驗（如各級各類立項課題）用儀器設備需求，嘗試“有償使用制”，以經濟手段規避對儀器設備的超需求占有和使用現象，最大限度地發揮各種儀器設備的價值。
（二）健全規章制度，完善管理體制，規范管理程序。首先，要建立健全一套行之有效的規章制度，并涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環節。高校儀器設備管理的規章制度主要包括：儀器設備添置計劃編制與專家論證制度、儀器設備采購招投標制度、儀器設備入庫驗收與財產登記制度、儀器設備領用與保管及調配制度、儀器設備定期檢查與維修制度、儀器設備使用狀態信息收集與數據分析處理及其備案制度、儀器設備報廢注消制度、廢舊儀器設備再利用制度、儀器設備添置計劃與招投標及產品說明書等文書檔案管理制度，等等方面，并要隨著學校整體事業的發展以及教學、科研等活動對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善。同時要完善和改革不合時宜的管理體制，提高管理效率效果。另外，還應建立明確的責任分工負責制，一級抓一級，人人有責，各負其責。對于大宗、大型儀器設備的購置，可推行項目化管理,“以制度的形式規范了設備計劃環節的行為，以論證的方式使項目的落實更精確科學，體現一種集中統一管理、權衡現實需要與可能、考慮當前現狀與未來發展的思想”。從計劃制定與論證、到市場調研、采購招標、分配使用、到售后服務與維護，誰經手誰負責。力求避免因管理上的原因而產生重復購置、超需求購置、劣質產品以次充好、后續服務不到位與維修困難而影響使用等問題。其次，應建立有效的檢查監督機制。成立校級儀器設備管理監管委員會或領導小組，負責檢查有關的管理人員對國家及學校、部門的相關的法律法規、政策、規章制度的執行情況；負責審計監督儀器設備購置計劃的編制、價格與數量的確定，參與相關的設備招投標采購活動；審查資產清查、評估和產權變動、報廢、閑置設備處置情況；審計監督設備保值、增值、流
失和設備利用率、使用效益情況等。通過日常和定期審查，促使儀器設備管理部門與相關人員嚴格遵守國家有關規定并按照相關規章制度實行規范管理，達到儀器設備投資方案更合理，購置的儀器設備更優質、性價比更高，利用率和完好率更高，維修和使用效果更好，損壞與流失的最少。同時也要切實強化規范管理，嚴格要求管理人員按照規章制度和操作流程開展儀器設備管理的各項活動和工作。如制定增添儀器設備計劃時，切實推行大型儀器設備購置的專家論證制度，嚴把購前論證關；對于實行項目化管理的計劃，嚴肅地將其作為一個科學研究課題來管理，嚴格按照項目的申請、項目的可行性論證、項目的審核、項目的評估、項目的審批、項目的執行、項目的后期檢查評價等程序來操作；各種儀器設備嚴格按照教育部《高等學校固定資產分類及編號》統一分類、統一編碼、統一名稱、統一計量單位；對于檔案資料，要求收集包括專家評審意見、審批文件、合同書、驗收報告、設備使用記錄、保養、維修登記、產品說明書、技術指標、操作手冊、合格證書等各種文書材料，并予以科學分類和編目，等等。還應制定和執行管理工作質量定期檢查、評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率與管理水平，將規范化、科學化、制度化的管理要求貫穿于儀器設備管理的全過程。
（三）更新管理手段，推行計算機網絡化管理。儀器設備管理計算機網絡化的實施，將在一定程度上進一步促進高校管理工作科學化、現代化和群體化。校級分管領導可以通過校園網上設備信息的自動采集，對設備經費的使用、儀器設備的購置、分布、使用頻率、運行狀態等情況進行隨時隨地查詢，掌握“家底”，為設備管理決策科學化提供有效依托。儀器設備管理部門可以通過網絡與各實驗室及有關設備使用者保持適時聯系，隨時獲取各處儀器設備的擁有量、使用時段、使用效益等信息，實現對全校的儀器設備動態管理。同時還可開發閑置或待報廢設備的再利用價值,儀器設備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當然，實行儀器設備的計算機網絡化管理也并非完全排斥傳統的管理方式。相反，一些好的做法與經驗應繼續保持，尤其是出于對原始資料真實性的信任和管理制度的規定，一些環節上的保留原始資料與記錄必須以傳統的形式進行保存，如領導的簽名、上級的批復等。
（四）改善人員素質，提高管理水平。高校的儀器設備管理人員首先應具有良好的道德修養與高尚人格，愛崗敬業，廉潔奉公，不謀私利，具有高度的責任感和強烈的事業心。這樣才能保證儀器設備的采購與維修過程公開透明，質優價廉；分配公正，不徇私情；保證國有資產的完整無失。其次，應具有一定的專業知識素養，包括儀器設備管理業務知識、學科專業知識（特別是理工科方面的專業知識）、外語閱讀能力，以便向儀器設備的使用者（主要是理工科學生）講解各學科諸專業相關儀器設備的類型、性能、特點和用途等，同時也是為了更好地理解各學科專業的教學、科研活動對儀器設備的需求。另外，還要有一定的問題處理能力，高校設備管理人員在工作中要善于觀察，經常開展有目的的調查研究，注重各種相關信息的收集與總結。一個好的管理人員，應能從實踐中發現問題并提出解決問題的辦法，并具有組織實施的能力，能把成功的管理方法和經驗推廣應用，以解決更多的管理難題。所以，儀器設備管理人員要利用各種機會、通過各種途徑來加強學習，努力提高自身的綜合業務素質，以保證管理水平的不斷提高。
高校儀器設備管理工作是一項復雜的系統工程，涉及到諸多方面。要做好這項工作，既需要學校領導的重視，也需要其他各系科（部門）的配合與支持，更需要設備管理部門自身的努力。總之，全面提高其科學管理水平，發揮儀器設備的最大效益，管理觀念創新是方向，規章制度體系完善是前提，管理手段更新的是保障，人員綜合素質提高是關鍵。
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參考文獻：
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關鍵詞：高校；實驗室；設備；企業管理
高等學校儀器設備是高校的重要資產，是開展教學、科研、技術開發等工作的重要物質條件，儀器設備管理要做到合理配置、安全使用、杜絕閑置、減少浪費、提高設備完好率和利用率。高校實驗室儀器設備及安全管理是高校教學管理水平的重要體現，由于專業管理人員的缺乏，在實驗儀器管理中存在較多問題，特別是儀器設備使用的完好性及安全性的管理。以下就針對高校實驗室管理的重要性和存在的問題，結合現代企業管理的理論，提出了一些針對性、系統性的解決方法。
1、高校實驗儀器設備管理中存在的主要問題
實驗室是師生們搞科研的場所，實驗室里的儀器設備的是否正常有效的運行，直接影響到科研成果。另外實驗室里劇、易制毒、易制爆等危化品，危化品的安全使用，是平安校園的基本的保障。而目前高校實驗室基本由實驗員來管理，他們平時有較多的實驗任務，對儀器設備管理少有經驗，實驗場所流動性較大，在管理中存在以下問題。
1.1管理制度上沒有標明起草人和審批人，職責不清
高校實驗儀器設備的管理制度的制定，應該由具體操作者起草，操作者的上級或資深管理者審批，在學校里就是導師或或相關部門審批。對于一些涉及面廣、影響大的管理制度，也可以經一個團隊討論后，由團隊的負責人審批后方能發放實施。其目的是在于這樣起草的制度具有可操作性并同時能全方位考慮，且符合相關法律法規。但目前高校實驗室里的絕大部分管理制度都沒有起草人和審核人，這樣會造成職責不夠清楚，出了問題沒有人對該流程承擔責任。
1.2管理制度沒有培訓機制，形同虛設
制定管理制度其目的是讓所有與制度相關的人員了解并實施如何去操作，哪些是可以做或不可以做等，可是在高校里這些流程大多是由相關人員口頭告知，而不知道有成文的制度可以具體做參考，當忘記內容時，常常因沒有指導依據而想當然的進行操作，會造成潛在的風險發生。
1.3儀器設備供應商非常固定，缺乏比較和競爭
很多實驗室的儀器供應商長期不變，這樣做的好處是服務穩定，溝通方便，但弊端是在沒有任何比較和競爭的情況下，被牽制的因素會比較多，一是價格；二是供貨周期；三是維修能力等，這些問題會引起效率偏低和價格較高。
1.4維護保養意識淡漠，影響了使用周期
大型儀器設備是需要定期維護保養的，可是現狀是大部分儀器設備的維護保養的要求和步驟并沒有文件體現，更不用說實施。其后果是大大降低儀器設備的使用時間，造成不必要的浪費。
1.5異常情況未作及時調查并記錄，錯誤重復出現
學生們在操作時會出現各種異常情況，這些異常情況有些是會影響到最終的實驗結果，有些會造成輔材的浪費，甚至會出現安全問題。目前情況是當學生在操作使用中出現問題后，不及時上報給老師，不聲不響的過去了，如此這般，造成的后果是產生的原因因為沒有被調查清楚，導致異常情況被不斷重復。
1.6設備閑置率高，物料過期嚴重
根據世界銀行調查，我國部分高校實驗室使用率僅為60%；另據教育管理部門統計，我國高等院校的儀器設備有20%閑置在實驗室中；尤其是大型精密實驗儀器設備的使用率僅為15%。其原因是與高校實驗對儀器設備管理沒有統籌規劃的原因導致，很多課題組都各自為政，沒有一個信息平臺可以了解到其它科室是否有同樣的儀器設備，造成盲目購置。物料管理也存在類似的情況，因沒有庫存管理軟件，沒有最小庫存量和最大采購量的參考，隨意采購物料，引起原輔料的過期是非常普遍的現象。1.7安全和衛生意識缺失，潛在安全風險不容忽視高校實驗室衛生基本由學生自行管理，沒有專門的管理人員，所以存著臟亂現象比較嚴重，如：實驗室廢棄物與生活垃圾沒有嚴格的區分、破損的實驗柜等得不到及時的維修、過期的物料長年堆放在實驗室或冰箱里等等，這些必將存在著一定的安全隱患。
2、規范高校實驗儀器設備管理的對策
針對以上高校實驗儀器管理中存在的問題，下文擬采用現代管理的一些理念和工具進行逐一解決，以提高儀器設備的使用率、規范儀器操作、降低采購成本、增加安全意識、改善實驗環境等，做到全方面的提升實驗室的管理水平。
2.1儀器就位前程序梳理
首先，根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條規定，儀器設備的折舊年份是10年，當這個實驗需要到別的公用平臺操作的成本大于70%的折舊金額時（定70%的原因，一是普通儀器每年的維護及耗材是采購成本的3-4%左右，10年下來基本與成本抵過，二是考慮到使用的便利性）就需要考慮購買。通過年初預算，可以確定該年度采購的儀器分別是哪些，而不是盲目采購，從而減少空置率。其次，對儀器經銷商需進行篩選和定期評估，制定評估要求（KPI），即對其從產品質量、售后服務、交貨周期、價格等方面進行權重評分，選出2家合格供應商，3年或5年重新評估。這樣可以確保競爭力，提高服務，降低成本。
2.2儀器就位后的程序跟進
第一，要與供應商一起對儀器進行安裝驗證，并確定操作流程，在操作流程起草的過程中，需定義出維護內容及周期，潛在的安全問題及預防措施等關鍵內容。第二，操作流程需專人起草并批準，然后給學生們進行培訓，培訓要注重效果，要從字面到實際操作都掌握的情況下才能單獨操作，并需要做培訓記錄。第三，建立維護記錄，指定維護人員，按程序要求，定時地對儀器進行維護。第四，建立異常情況處理流程（CAPA），如在操作過程中，出現異常情況時，要求第一時間告知導師或相關人員，經商定后立即采取應急措施，控制事態的進一步惡化，隨后制定預防措施，以杜絕類似的事件再次發生。同時分享給別的同學，以提高意識，降低出錯風險。
2.3后期管理流程效果的提升
一是推行“6S現場管理”方法實施管理，通過給指定的學生或管理人員培訓，讓他們按照6S的管理理念對實驗室進行現場管理，相信一定會有很大的起色。同時要不斷強調自律的重要性，從實施過程中幫助學生提高行為規范，提升自身素質。安全意識是在衛生環境改善的情況下，通過識別潛在的安全風險，加以防范后，自然就逐步提高。二是用ERP系統管理庫存，可以產生清楚的庫存清單，避免不必要的浪費，同時也可以防止原材料的短缺等，同時對于一些易燃易爆、易制毒易制爆、劇等危化品，可通過系統內的權限設置，進行批準后方可采購。三是對于一個新入職的人員，需要列一份文件清單，將所有需要了解的管理制度都羅列在上面，同時指定培訓人，培訓完后需告知這些流程的紙質和電子文件存放的地址，以便日后查閱。
3、小結
隨著高校教育改革的不斷深入，高校的實驗室教學和管理已日趨完善，儀器設備和安全的工作越來越被重視被細化，運用一些現代企業管理的概念及方法，必將有助于高校實驗室管理，使之更為有效地服務于高校的教學研究工作，實現實驗室管理工作進一步符合科學技術發展的需求。
參考文獻：
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關鍵詞：檢驗科；儀器設備；設備管理
1臨床資料
1.1檢驗儀器設備管理中存在的問題
1.1.1操作使用不規范，儀器故障率較高隨著基礎醫學的飛速發展，新技術在醫學領域的廣泛應用，檢驗醫學發展迅猛，檢測方法和檢測技術逐步向自動化、微量化和信息化轉變。目前基層醫院檢驗設備的技術含量和自動化水平普遍較高，部分設備的菜單及界面多為英文，且操作相當復雜。這對大多只有中等學歷的基層技術人員來說操作難度較大，如果不具備一定的檢驗基本理論，未經系統培訓，就很難做到正確使用，更談不上規范、熟練操作，人為的操作失誤終將導致儀器的高故障率，影響儀器的正常使用。
1.1.2儀器維護保養不到位 現代檢驗儀器設備的精密性、復雜程度不斷加大，儀器設備的使用壽命和使用質量取決于科學管理水平的高低。很多基層醫院普遍都缺乏專業的醫學工程技術人員。而檢驗人員是否有責任心，對儀器設備的保養維護的重視程度，都影響著儀器設備故障率的高低。現實是各類儀器的日常保養及常見故障的排除難以滿足實際的需要，導致儀器設備故障頻率高、使用壽命縮短。
1.1.3購買儀器無科學論證 部分醫院購買檢驗儀器設備前未進行科學的論證，不按照醫院的實際條件和實際需要進行采購，設備的功能沒有得到充分應用，造成資金的無謂浪費。購買檢驗儀器要按質優價廉的原則，把臨床實際需求、醫院的門診量及住院人數、日標本量和當地經濟水平等因素綜合考慮進去，兼顧到檢驗科的長遠發展需要。
1.1.4儀器設備管理規章制度不完善 沒有建立完善的規章制度，對工作人員的培訓不重視，購進新儀器設備后，未經組織相關培訓，員工對設備基本情況還未熟悉就投入使用。調查顯示，在設備的使用壽命范圍內，人為使用不當造成的故障最常見； 儀器設備管理制度混亂，無分類建檔，無運行、維修記錄，一旦出現故障，則手足無措。
1.2檢驗儀器設備的科學化管理措施
1.2.1增強管理者及使用者的管理意識 目前相當多的檢驗科管理者對儀器設備還沒有全方位有效管理的意識； 儀器設備操作員的管理意識薄弱，沒有責任心，只顧使用，不注重對儀器設備的管理和維護。疏于管理導致儀器設備不能長期持續處于良好的工作狀態，檢驗任務難以按時完成，檢驗質量無法得到保證。因此，增強管理者與使用者的管理意識，重視儀器設備管理，以促進檢驗科的發展，檢驗質量的提高，是一個需要高度重視的問題。
1.2.2通過培訓提高員工技術水平 操作人員上崗前培訓是正確操作和使用儀器設備的前提。對大型儀器要指定專人保管使用，并由廠商安排技術員對其進行專門培訓；對小型公用儀器設備，由科室統一安排輪訓，經嚴格考核合格后方可上崗。要為每臺儀器設備配備 SOP（標準操作程序）文件及使用登記本，對各種檢驗儀器設備的使用注意事項要人人熟知，以確保檢驗儀器設備的正確使用。
1.2.3建立標準操作規程 對所有儀器設備都必須建立相對應的操作步驟與日常維護卡，并貼放于儀器設備上，以便于工作人員隨時查閱。標準操作程序指的是按一定要求、內容、格式和標準制定的作業文件，使之標準化。
1.2.4通過維護保養提高設備完好率 檢驗儀器設備種類很多，必須要分門別類進行建檔，包括采購檔案和使用檔案。設備的采購檔案中應包括申請立項購置的論證書、招標文件及成交合同等； 使用檔案包括設備的基本參數信息、使用日志及維護保養記錄。
1.2.5滿足儀器設備對設施和環境的要求 檢驗結果的準確性和有效性還受檢驗設施和環境條件的影響。檢驗科工作場所、布局及環境條件的選擇對保證儀器設備正常運轉和使用安全很重要。防潮、防塵、防熱、防蝕、防振、防磁是檢驗科工作環境的基本要求。干燥劑要定期進行檢查和更換，定期開機通電防潮對長時間不用的設備很有必要。應嚴格按照儀器的維護說明進行光學器件表面除塵，以免擦傷、損壞。檢驗設備應存放在溫濕度適宜，不靠近熱源，無陽光直射的位置，避免有酸堿等腐蝕性氣體和液體對各種元件的接觸侵蝕損壞。儀器設備的工作臺應遠離電磁干擾，以避免檢驗儀器的性能和測量結果受到干擾。要保證儀器設備的電源電壓穩定，接地可靠，避免漏電，盡可能配備交流穩壓電源或 UPS 電源。
1.2.6定期對儀器進行計量鑒定 根據國家規定，實驗室的所有儀器設備必須通過計量鑒定才可使用。檢驗科的常用儀器分為計量儀器、通用儀器及專用儀器等。時間、環境條件和使用狀態等因素均可能影響計量儀器設備的準確度，因此必須定期進行校正； 專用儀器，如生化分析儀、化學發光分析儀等的性能指標也必須進行定期校準，以確保分析結果的準確性； 對通用測定項目也要進行校準，由專人負責并做好校準記錄。在日常工作中，如發現結果異常情況，尤其是在儀器設備進行更換電極、光源或使用新的試劑品種時，也應重新進行校準。檢驗科每年要有計劃地進行儀器設備計量鑒定，對測量結果的準確性有可能發生偏移的檢驗儀器設備也必須進行鑒定或校準，鑒定可自行實施，也可委托計量鑒定部門或有關生產廠商進行。
2結果
在對檢驗儀器設備實施科學化管理之后，之前所存在的問題得到了有效避免。
3結論
醫學檢驗儀器設備管理工作是醫院管理工作的重要組成部分，應引起醫院管理層及檢驗科負責人的高度重視。只有管好、用好檢驗儀器設備，保證檢驗質量，才能更好地防范醫療糾紛，更好地為臨床診療工作提供高質量的服務。通過本文研究我們認為，基層醫院檢驗儀器設備的科學化管理是確保檢驗儀器設備正常使用的關鍵。
參考文獻：
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關鍵詞：實驗室;大型儀器設備；科學管理
隨著高等教育經費投入不斷增加，高校大型儀器設備數量穩步增加。高校實驗中心是教學的主戰場和科研的基本平臺，大型儀器設備的使用集教學、科研和技術轉化為一體。大型儀器設備是推動高校科技基礎條件平臺建設的重要基礎，同時是高校開展科學研究的硬件支撐條件。大型儀器的管理和使用是一項系統工程。因此，重視高等院校大型儀器設備的管理工作，從儀器設備購置、設備安裝、驗收、調試使用、技術資料建檔、維護保養、維修和報廢等各環節進行科學管理，充分發揮大型儀器設備作用，提高工作效率，提供準確而有效的檢驗數據。因此，科學管理大型儀器設備顯得尤為重要。主要包括以下內容。
1加強購置計劃的審查與論證
大型儀器設備管理的首要環節是加強大型儀器設備購置計劃的論證。把好購置計劃的審查論證關，根據學科發展建設規劃，教學科研任務，經費來源，技術人員等條件，提出大型儀器購置計劃。組織學科專家的論證會，論證大型儀器設備購置的必要性，提出設備購置品牌、技術參數、價格等意見，提交學校會議審批。
2建立儀器設備檔案
為了掌握儀器設備的技術狀態，保證檢測數據的準確可靠，有必要對儀器設備進行動態管理并建立完整的檔案。大型儀器設備建檔內容主要包括：檔案卡、使用說明書、保修卡、合格證、驗收表、儀器檢定、校驗情況記錄、使用記錄、期間核查記錄、儀器損壞、故障、修理記錄、儀器維護保養記錄、儀器設備存放位置變更記錄和儀器設備報廢情況記錄等。
3建立使用管理制度
儀器設備的使用管理工作要堅持專管專用的基本原則。對儀器設備的使用人員要實行專業技術培訓和高溫高壓儀器設備操作培訓。建立大型儀器設備管理網站，主要包括儀器設備簡介、功能介紹、用途情況、簡單的操作規程、使用論壇、使用預約等。一是制定操作規程簡表，大型儀器設備的管理人員參加專業技術培訓后，要結合大型儀器維護的相關資料，制定大型儀器制作操作規程。二是制定使用規章制度，學校層面制定的大型儀器的使用和維護管理辦法有一定的局限性，實驗中心實驗技術人員要根據實際情況，制定大型精密儀器使用規范和大型儀器實驗記錄本等操作性標準，以便提高大型儀器管理和使用的可操作性。
4儀器設備的維護保養及維修
儀器設備的保養維護是一件經常性的工作。操作使用人員要嚴格按照儀器設備的操作指導規程進行維護保養。實驗室應建立儀器設備維護保養制度，設備責任人定期對儀器設備進行維護保養，并認真填寫儀器設備維護保養記錄。設備使用人員在使用中或使用后發現儀器設備有異常時,立即停止工作,迅速查找故障。如果無法排除故障，應及時向實驗室設備管理人員報告,安排工程師檢修。維修后重新進行檢定和校準,檢定校準合格后方可再次投入使用。核查儀器設備的異常是否對之前開展的分析測試造成影響，如果有影響，需要告知相關人員重新測試。
5儀器設備的報廢
實驗室儀器設備損壞無法修復、計量檢定達不到要求無法使用時,根據學校大型儀器設備管理辦法予以報廢處理。儀器設備的報廢由實驗室提出,經實驗室設備管理人員鑒定確認后,填寫儀器設備報廢表單,報實驗室主管部門批準，并上交儀器設備給學校固定資產管理部門。并在報廢的儀器設備上做明顯的標志，隔離存放。在儀器設備檔案中做好報廢儀器記錄。
6結語
大型儀器設備的管理是各高校普遍關注和急需解決的問題，是一項復雜的系統工程，要從大型儀器設備管理體制和運行機制入手，積極探索大型儀器設備的管理的新機制，不斷解決新問題，總結積累新經驗，大力提升大型儀器設備的管理水平，更好地服務于高校教學與科學研究，推動地方社會經濟發展。
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關鍵詞 大型儀器設備 共享平臺 利用率
中圖分類號：G482 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2016.03.012
大型儀器設備通常是指單價在人民幣10萬元及以上的設備，具有功能多、精度高、性能先進、結構復雜、價值大等特點。①大型儀器設備是高校進行教學、科研工作的重要物質基礎，更是培養人才的重要支撐；從一定程度上反映了高校的辦學實力、教學和科研水平。②我校道路與橋梁實驗教學中心屬國家級實驗教學示范中心，現擁有設備2000余臺，設備總值達6000萬元，如何科學有效地提高這些大型儀器設備利用率，確保每一臺大型儀器設備長期處于最佳運行狀態，以便更好地服務于日常教學、科學研究、人才培養及社會服務，是當前實驗工作中首當其沖亟待解決的問題。③借鑒國內高校實驗室建設經驗，構建大型儀器設備共享平臺是必然之舉，共享平臺構建可有效提高儀器設備資源使用率，充分發揮其效益，還可避免實驗部各部門重復購置以節約資金，為教學工作中綜合性、設計性及創新性實驗項目提供條件保障，且可激發學生主動學習的興趣，營造學生獨立思考、創新探索的科研環境，為創新型人才培養提供良好的平臺。
1 大型儀器設備共享平臺現存問題
大型儀器設備一是由于購買初期建設規劃系統性不夠，缺乏有效認證與規劃，以學科或部門為單位購置的儀器設備，學科之間、實驗室之間缺乏相互交流和配合，造成大型儀器設備重復購置、配置不齊全、資源共享度低、利用率不高，甚至部分大型儀器設備處于閑置狀態；且分散于學校、院系、科研機構或課題組，管理權分散、使用相對封閉。二是大型儀器設備越來越多，專業技術隊伍人員數量相對偏少，又因培訓、繼續學習制度不完善，造成專業技術隊伍人員業務水平與大型設備儀器需求不匹配，尤其是一些新進的高、精、尖的大型儀器設備，其功能強大、結構復雜，操作繁瑣等特性需要高素質的專業技術人員，而現有技術人員業務水平往往不能滿足需求，導致少量價格昂貴儀器設備只有少數人操作甚至無人能熟練操作，更不必說功能性開發。三是大型儀器設備運行維護經費不足，大型儀器設備購買主由要財政經費立項如中央地方共建項目、實驗室平臺建設經費等，都要求專款專用，由于經費有限，因此在進行經費預算時僅僅考慮到將儀器設備購買到位，往往忽略后期的運行維護配套經費，而大型儀器設備多屬進口設備，其運行和維修費用通常都較高，部分大型儀器設備無法正常運行，或出現故障不能及時維修，出現較長時間待修期，導致大型儀器設備服務功能未能充分發揮出來，并急劇降低了利用率。
上述因素不同程度地阻礙了大型儀器設備效益發揮，降低了共享效果。
2 建設與管理措施
為保障大型儀器設備共享平臺能夠有效運行，提高儀器設備的利用率和使用效益，促進大型儀器設備共享工作的可持續發展，需采取的建設與管理措施如下：
2.1 建立有效共享管理體制
本著“資源共享、統管共用、物盡其用”的原則，結合實驗室支撐學科優勢和特色，統籌規劃，突出重點，建立“專管共用、共享開放、有償服務”的實驗室有效共享運行機制，使每臺大型儀器設備更好地服務于學校師生教學與科研工作，充分發揮共享平臺的服務作用。
大型儀器設備原歸屬于不同的教學研究單位、不同的實驗室和學校的職能部門，同時也涉及到與之相關的教學單位、實驗室和管理人員，將這些不同來源的大型儀器設備進行資源共享、統籌管理，就必須建立科學、規范和系統的大型儀器設備共享平臺管理體制，以確保共享平臺持續有效地運行。共享平臺建設可依據儀器設備的功能特點與原持有單位按照統籌管理、分散與集中相結合、開放共享的大原則建立分級管理體制，一級管理機構由學校設備管理部門統籌部署，負責組織制定共享管理制度，并指導二級管理機構的日常管理工作；二級管理機構由大型儀器設備所在教學科研單位組成，完成共享平臺的實際運行工作，根據儀器設備服務范圍與使用繁易程度，分設專業技術崗和設備管理崗，其中使用頻繁，操作復雜，對外服務范圍廣的儀器設備可設立專業技術崗，實行專人管理。④共享平臺管理運行機制由兩級監督執行有機結合，以促進共享平臺建設的可持續協調發展。
2.2 完善共享平臺大型儀器設備管理制度
（1）理性購買與正確安裝。隨著國家、地方財政對高校投入經費的增長，高校實驗室平臺獲得資助比例逐年增加，如何合理使用有限經費也是各大高校面臨的一個大問題。因此在儀器設備購買前需進行充分調研與論證，避免重復購買，或買而不用的浪費現象；此外儀器設備購置回校后，應提供儀器設備良好運行的環境條件，許多大型儀器設備對環境溫濕度都有較高要求，儀器設備安裝位置需配備空調控溫，除濕機調控濕度，有些儀器設備還有防塵防震要求，在安裝儀器之前需充分考慮到儀器設備運行的環境條件以及與其它儀器設備的協調性。
【關鍵詞】高校;設備;管理
儀器設備在高校的運行中發揮著不可替代的作用，但是由于管理與利用普遍落后，造成設備使用效率極其低下，非常不利益于高校的發展。
1.目前存在的問題
1.1 設備閑置、效率低下
由于沒有進行周到的論證以及調研工作，使某些設備的購置只為一時所需或者某一項目所需，一旦項目結束或者研究方向改變，某些特別而專一的設備幾乎就被打入冷宮閑置不用。由于有些院系單位或者個人之間，對資金資源的競爭或者為了使用方便以及追求系統的全面，而沒有考慮實際需要，便出現了學校范圍內重復建設小而全的現象，導致設備使用率低下。有些設備甚至從購進的那一時刻起便無人問津，由于在購買時選型不當,貪求高精尖全,形成過度建設。購進后,由于缺乏相關的維修技術,耗材昂貴或者發生故障時配件獲取難度大,以及相關的運行費用缺乏等原因,于是一些貴重的儀器束之高閣。
1.2 設備私有化、缺乏共享
由于高校以及單位之間的頻繁合并變更以及改革等，設備的管理和使用權混亂，一些高校的儀器設備實行校內二級甚至三級管理,客觀上造成了儀器設備被部門單位甚至個別老師擁有，在沒有一套有效的資源調配系統的情況下，大多數設備擁有者不愿意將設備尤其是貴重儀器提供給其它單位使用。由于設備開放的信息閉塞,缺乏溝通的渠道, 設備的購置與使用情況不透明，故缺乏共享使用和管理的有效機制，造成貴重設備開放共享程度不夠，最終某些設備也只落得個富在深山無人識的局面。由于長期形成的設備資源分散狀態，自給自足的設備使用方式，人們的共享意識淡薄形成了物不盡其用的局面。
1.3設備濫用化維護較差
由于人員變動頻繁，原本負責驗收安裝培訓操作維護等相關實驗技術人員的離職調動退休出國等，卻沒有一個完善的交接手續，設備的使用和維護便后繼無人。由于有些使用者不負責任,缺乏應有的培訓,愛護公物意識淡薄,由于其操作不規范,維護不及時,設備性能便容易老化,零部件甚至整機發生損壞,卻無人負責。由于缺乏專業的維修技術工程師，以及沒有相應的定期標定維修和記錄等長期有效的保養體制，有些人員甚至為一己之需而隨意拆卸零部件致使一些設備的使用壽命被大大縮短。
2.做好高校設備管理工作的對策
2.1完善儀器設備管理體制
首先，建立健全設備管理體制。高校應按照統一領導，歸口分級管理和管用結合的原則，實行資產管理部門，設備管理部門，設備使用單位的三個層次管理體制。成立學校資產管理處，代表學校對國有資產進行統一管理，為校級管理層次；第二層次是設備管理部門，行使設備管理職責。負責制定儀器設備的添置計劃、購置、調劑和報廢等工作，建立設備資料檔案，實施總體管理；第三層次是設備使用部門，具體負責本單位設備的調試、使用、維護等工作，負責建立固定資產分戶帳、低值儀器分戶賬，建立本單位設備的資料檔案。負責設備的登記、統計、審核，填報統計報表，反映所管儀器設備的數量、質量變動情況。負責各種憑證保管，做到賬、物、卡相符。
2.2建立健全管理制度，強化設備管理工作
高校應在儀器設備申請、審批、購置、使用、維護、報廢等方面建立健全一整套管理制度，對設備管理各環節進行全方位全過程的規范化制度化管理。一是建立設備購置計劃制度。根據教育事業和學科的發展規劃，合理制定設備的購置方案，對申請單位提交的報告，組織專家及學校有關人員進行論證，科學制定采購計劃；二是建立設備購置制度。儀器設備的采購工作由設備管理部門組織，統一采購，按照《政府采購法》和《招標投標法》的有關規定執行，并保證設備質量。
2.3創新管理方式，實行計算機管理
實行資料檔案計算機化管理。按照教育部《高等學校固定分類及編號》目錄，把學校設備統一分類，統一編號，將其輸入計算機，實行統一管理。并對儀器設備的種類、數量、金額、分布及使用狀況進行分析和匯總，按管理層次逐級上報統計數據，實現動態管理。加強原始資料管理。原始資料包括專家論證意見書、審批文件、購銷合同書、涉外協議書、驗收報告、設備使用記錄、保養維修登記、產品說明書、技術指標、操作手冊、合格證書等材料，應按規定進行分類和編目，統一管理，以紙質形式進行保存。同時，對一些重要的材料進行電腦掃描并保存于計算機中作為計算機化管理的重要資料。加強網絡建設。利用校園網把大型精密儀器設備的技術參數、可用機時、日程安排、收費標準等輸入網絡。其作用是，設備計劃部門通過網絡獲得各使用單位的設備占用和使用效益信息，及時進行計劃調整，避免設備重復購置。
2.4實現資源共享，提高設備效益
資源共享是提高儀器設備效益的重要途徑。高校應重視發揮設備效益，特別是一些大型精密儀器設備使用效益。一是建設開放實驗室。實驗室開放是高等教育培養創新人才，實現素質教育目標的客觀要求。學生可以在實驗室從事設計性、綜合性及研究性實驗和發明、制作和論文等課外科技活動實驗；二是做好校內調劑。各個實驗室應在設備管理部門協調下，加強交流，實現校內設備資源共享。學校對內教學使用的儀器設備一般不收費，科研使用的設備可收取部分機時費；三是加強校際之間交流。應加強區域內各高校之間的聯系，實現高校之間設備共享。按有關規定收取使用補償費，實施有償使用；四是為社會提供服務。加強與社會科研單位交流，為高端科研部門提供精密儀器設備，共享設備，實施有償服務。所收經費由資產管理部門統一管理，按有關規定返還實驗室使用。
2.5提高設備管理管理人員綜合素質
高校應建設一支政治素質高，業務能力強，人員穩定的管理隊伍。組織管理人員學習法律法規，如《政府采購法》、《招標投標法》、《合同法》和《對外貿易法》，提高管理人員法律意識，增強工作責任感和事業心。組織管理人員參加專業學習，掌握設備采購技巧，合同簽訂方法，涉外稅務知識，財稅賬務處理，并了解各學科各專業相關儀器設備的類型、性能、特點和用途等知識。
參考文獻
[關鍵詞]中醫藥高等院校 實驗設備 管理
[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2012）10-0063-01
近年來，隨著國家經濟的不斷發展，“科教興國”偉大戰略的深入推進，對教育和科技的投入持續增加，各中醫藥高等院校緊抓發展良機，擴大辦學規模，投入大量教學儀器設備，但普遍出現一些管理上的問題。本文就如何改進高校儀器設備管理工作進行一些思考。
一、常見的儀器設備管理問題
儀器設備是現代中醫藥高等院校教育教學活動順利開展的重要基礎。在資產清查過程中，常見以下幾個方面。
（一）保管人員變更頻繁
雖然學校制定了完善的固定資產管理制度，但由于學校規模的迅速擴大，很大一部分儀器設備是由二級學院進行管理，在具體工作中，部門保管人員變更過于頻繁，或者人員調離，而沒有及時更換，或更換而沒有及時上報，或在工作交接中沒有嚴格遵守保管制度，以致出現設備存放位置不明，遺失、損耗時責任不分等情況。
（二）重復浪費，共享面窄
學校實行二級管理制度，單位的科研經費和創收資金在逐年增加，在設備申購過程中，出現了浪費投資，重復購置的情況，有的單位還出現相互攀比，重復購置現象，如：復印機、計算機等，有的甚至尚未使用便被淘汰，造成嚴重的浪費。部分舊儀器設備損耗或使用期限已到，但未及時報廢，而直接購買新設備者，亦屢見不鮮。使用過程中，實驗設備使用權歸各學院、部門，缺乏統一調配、資源共享。
（三）調撥隨意，保管制度貫徹不到位
在具體工作中，我們還發現有些部門或實驗室由于部門領導之隨意調撥，在設備進出保管部門時未嚴格遵守保管制度，做好出借登記，并及時追回，常于財產清查期間發現在編儀器設備不知去向，或保管員失去對儀器設備的實際保管權，對設備的現狀和維護缺乏了解。
（四）部門人員變動，未進行規范調撥轉移
因為工作需要，部門或人員難免會出現解散、調動等情況，原有部門的資產設備沒有及時做好調撥手續，登記變化，增加資產流失的風險或責任的缺失。
二、關于加強儀器設備管理幾點思考
可以預見，隨著國家經濟的持續發展和對中醫藥高等院校發展的支持力度，學校教育教學事業發展的現實需求，在儀器設備上的投入將進一步增長，那么在這種背景下，中醫藥高等院校如何做到對儀器設備合理有效的管理，以保證并促進教育教學和科研的穩步發展，是值得重點關注并深入研究的。本人僅就上述所列問題的解決做一些探索。
（一）加強領導，制定雙保管員制度
針對保管員變更頻繁，工作交接出現斷層的問題，應加強領導，實行雙保管員制度，做好定期自查工作，雙保管員能較好地回避責任出現斷層的問題。同時學校設備管理部門要定期組織保管員培訓會議，并建立獎懲制度，對在定期財產清點工作中發現履行職責到位的保管員進行獎勵，而對保管制度或手續不熟悉的人員建議進行整改培訓或更換。
（二）集中開放管理，資源共享
為了管好高校儀器設備，使其在教學、科研等各項工作中發揮更大的作用，儀器設備管理應在相關職能部門的統一領導下，實行集中管理，統一調劑，資源共享。最好能在學校各個部門之間能建立起開放的電子化管理系統，使每個部門都能查閱到學校各部門所擁有的各種儀器設備，及它們的用途、使用時間安排，做到在滿足申購部門教學實驗需要之余，能擴大共享面，充分地發揮設備的使用效率。
（三）加強監督管理，完善資產設備檢查、自查制度
監督主要是指高校內部財務、審計、紀檢、監察部門的監督，財會部門的監督主要是加強會計監督，如實反映設備的數量與價值，嚴格按照財務管理的規定做好各項設備管理的核算。審計部門的監督主要指定期或不定期對校內設備使用單位的設備賬、卡、物進行審計，出示審計結果，防止違規、違紀現象發生，確保賬實相符、設備安全。監察部門的監督是對違反設備管理的單位、個人嚴明法紀、監督管理，對造成國有資產重大損失的部門單位進行通報批評，情節嚴重者更應及時上報高校主管部門、財政機關、國家審計機關等部門，依法追究責任。
（四）做好宣傳教育，加強維護意識
對于某些人員來說，他們可能僅僅是服從領導工作的安排，臨時擔任保管員的職位，在崗位變更的過程中，沒有意識到設備資產保管工作的重要性，因此有必要在全校范圍內開展宣傳教育，對資產流失的危害性和由此所帶來的法律責任應宣傳到位，使每一位保管員都能意識到保管員工作的嚴肅性和重要性，從而確實地履行職責。對于每位使用儀器設備的師生個人都要做好使用前培訓，以延長設備的使用壽命。
