時(shí)間：2022-05-07 19:47:12
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇臺(tái)賬管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理；工作臺(tái)賬
前言
建立臺(tái)賬一是能更好地體現(xiàn)監(jiān)理工作的主動(dòng)性與預(yù)控性。控制進(jìn)驗(yàn)項(xiàng)目和試驗(yàn)頻率使之不會(huì)出現(xiàn)偏差，能直接反映工試驗(yàn)情況，不會(huì)發(fā)生重復(fù)、漏、超、少試驗(yàn)現(xiàn)象。二是能對(duì)試驗(yàn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理 方便試驗(yàn)情況的查閱 及時(shí)掌握試驗(yàn)工作的同步性，督促試驗(yàn)工作滿(mǎn)足工程施工需要。三是能增自口試驗(yàn)工作的直觀性和可比性。可以加快試驗(yàn)復(fù)核與檢查速度避免霹復(fù)性勞動(dòng)，提高工作效率。四是能提高試驗(yàn)資料的及時(shí)性．全面性與準(zhǔn)褂性有利于資料的收集和整理歸檔。
隨著建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈, 施工企業(yè)的生存環(huán)境也愈來(lái)愈嚴(yán)峻, 控制項(xiàng)目成本、提高成本管理水平必然成為項(xiàng)目管理者的頭等大事。施工企業(yè)作為一級(jí)經(jīng)濟(jì)組織, 贏得利潤(rùn)獲取效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)表現(xiàn), 以企業(yè)作為利潤(rùn)中心, 以項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心, 以推行項(xiàng)目成本管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制為主要內(nèi)容的項(xiàng)目管理, 是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，謀求經(jīng)濟(jì)利益、拓展生存空間的有效管理模式。
1 工程項(xiàng)目責(zé)任成本構(gòu)成及全面臺(tái)賬的設(shè)置思路
構(gòu)成責(zé)任成本的諸要素有直接成本(指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出, 包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、其他直接費(fèi)) 和間接成本(指企業(yè)的各級(jí)項(xiàng)目管理部門(mén)為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出) 。直接成本中的工料機(jī)消耗量是施工組織個(gè)體可控的, 由施工作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé); 工日單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi), 以及其他直接費(fèi)支出是不可控的, 由項(xiàng)目管理層( 項(xiàng)目經(jīng)理部) 負(fù)責(zé)。項(xiàng)目間接費(fèi)由項(xiàng)目部上級(jí)機(jī)關(guān)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)間接費(fèi)用的組成測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用總額包干使用。
項(xiàng)目成本管理臺(tái)賬作為責(zé)任成本信息的重要載體, 其設(shè)置理應(yīng)與工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成及項(xiàng)目責(zé)任成本控制的責(zé)任區(qū)域相對(duì)應(yīng)。我們要探討建立的工程項(xiàng)目成本全面臺(tái)賬正是一套以系統(tǒng)思想、系統(tǒng)方法、系統(tǒng)控制為指導(dǎo)思想, 追求全面計(jì)劃綜合管理,進(jìn)行全面有效控制而建立的系統(tǒng)綜合管理臺(tái)賬。其設(shè)置的基本思路是結(jié)合工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成, 根據(jù)“必需、實(shí)用、簡(jiǎn)便”的原則設(shè)置。
一般而言, 施工項(xiàng)目的成本臺(tái)賬有以下4 類(lèi):
第1 類(lèi), 是為施工項(xiàng)目成本核算積累資料的臺(tái)賬, 如產(chǎn)值構(gòu)成臺(tái)賬、預(yù)算成本構(gòu)成臺(tái)賬、單位工程增減臺(tái)賬。
第2 類(lèi), 是對(duì)施工項(xiàng)目資源消耗進(jìn)行控制的臺(tái)賬, 如人工耗用臺(tái)賬、材料耗用臺(tái)賬、機(jī)械使用臺(tái)賬、臨時(shí)設(shè)施臺(tái)賬等。
第3 類(lèi), 是為施工項(xiàng)目成本分析積累資料的臺(tái)賬, 如技術(shù)措施執(zhí)行臺(tái)賬, 質(zhì)量成本臺(tái)賬等。
第4 類(lèi), 是為施工項(xiàng)目管理服務(wù)以及“ 備忘”性質(zhì)的臺(tái)賬。如建設(shè)單位供料臺(tái)賬、分包合同臺(tái)賬以及其他必須設(shè)置的臺(tái)賬等。
臺(tái)賬建立及管理一般應(yīng)遵循業(yè)務(wù)對(duì)口原則, 納入各部門(mén)成本管理職責(zé), 資料的歸集由成本管理業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。
2 工程數(shù)量審定與計(jì)量臺(tái)帳管理
合同文件中的工程量清單中開(kāi)列的工程量是工程設(shè)計(jì)提供的預(yù)計(jì)工程量不能作為承包人在履行義務(wù)中應(yīng)予完成工程的實(shí)際和準(zhǔn)確工程量。根據(jù)合同條款的技術(shù)規(guī)范中有關(guān)計(jì)量支付的規(guī)定施工實(shí)際完成的工程數(shù)量，必須經(jīng)過(guò)承包人的復(fù)測(cè)復(fù)核并經(jīng)監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)才能得以確定。為此，在每個(gè)單項(xiàng)工程開(kāi)工之前以及施工過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行測(cè)量、調(diào)查、計(jì)算、復(fù)核和審批程序，以作為建立計(jì)量臺(tái)帳和計(jì)量支付的依據(jù)。
2.1工程量計(jì)量臺(tái)帳的編制與管理
為了有效地管理工程計(jì)量，防止重計(jì)、漏計(jì)、錯(cuò)計(jì)等問(wèn)題發(fā)生，并為計(jì)量支付的審批工作提供可靠的基礎(chǔ)，承包人與總監(jiān)辦分別對(duì)已審批確定的工程量的工程建立計(jì)量臺(tái)帳。
2.2 每個(gè)合同段應(yīng)建立以下兩種臺(tái)帳：
單項(xiàng)工程量臺(tái)帳：以每個(gè)單項(xiàng)工程為單位，在單項(xiàng)工程開(kāi)工前按“單項(xiàng)工程數(shù)量批復(fù)表”中批復(fù)數(shù)量建帳，在施工過(guò)程中每變更一次，則按“變更工程量清單”或復(fù)查審批的數(shù)量對(duì)臺(tái)帳修訂一次；每計(jì)量支付一次，則對(duì)臺(tái)帳數(shù)量削減一次。
工程量清單臺(tái)帳（即總計(jì)量臺(tái)帳）：對(duì)各個(gè)“單項(xiàng)工程數(shù)量批復(fù)表”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按工程量清單編號(hào)順序分項(xiàng)建帳，每開(kāi)工一個(gè)支付項(xiàng)目，則統(tǒng)計(jì)一次；每發(fā)生一次工程變更，是按“變更工程量清單”或復(fù)查審批的數(shù)量對(duì)臺(tái)帳修訂一次；每計(jì)量支付一次，則對(duì)臺(tái)帳數(shù)量削減一次。
2.3 工程量清單臺(tái)帳編制
總監(jiān)辦單項(xiàng)工程量清單臺(tái)帳、工程量清單臺(tái)帳由總監(jiān)辦合同工程師編制，總監(jiān)代表復(fù)核，總監(jiān)審核。計(jì)量臺(tái)帳應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、及時(shí)修訂，并在每月計(jì)量工作開(kāi)展前報(bào)管理處，抄送承包人及各專(zhuān)業(yè)工程師，以作為控制審查計(jì)量支付的依據(jù)。
2.4 臺(tái)賬審查和監(jiān)督
總監(jiān)辦代表應(yīng)對(duì)合約部、承包人編制的臺(tái)帳定期或不定期進(jìn)行審查和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正。
3 成本臺(tái)賬管理信息化
當(dāng)今, 項(xiàng)目管理不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“自給自足”了, 他要與方方面面的“ 項(xiàng)目干系人”進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái), 而且市場(chǎng)環(huán)境變化迅速, 項(xiàng)目施工的節(jié)奏明顯加快, 尤其是項(xiàng)目成本、工期、質(zhì)量、安全的互動(dòng)影響及項(xiàng)目施工眾多的不確定因素等等, 對(duì)項(xiàng)目成本管理者而言, 最頭疼的問(wèn)題莫過(guò)于不能“ 實(shí)時(shí)”掌握準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本信息。所有這些都強(qiáng)烈呼喚著項(xiàng)目成本管理的“ 信息化”。在上述各類(lèi)成本臺(tái)賬建立后, 最緊要的任務(wù)就是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)成本管理模式相結(jié)合形成統(tǒng)一管理平臺(tái), 各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)臺(tái)賬系統(tǒng)等均在此平臺(tái)上流轉(zhuǎn)、生成, 成本數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)歸集、產(chǎn)生, 并據(jù)此對(duì)資源調(diào)配提供支持, 目的是對(duì)成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和控制, 在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下使項(xiàng)目成本降至最低, 用最少的建設(shè)資金獲得最佳的建設(shè)成果。
施工企業(yè)通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本的全面臺(tái)賬管理, 就能夯實(shí)責(zé)任成本管理的基礎(chǔ), 全面掌握項(xiàng)目成本的第一手資料。在實(shí)現(xiàn)成本臺(tái)賬管理信息化后, 通過(guò)信息平臺(tái)更能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目做出成本核算與分析, 也便于項(xiàng)目部相關(guān)人員將局部控制和總體控制統(tǒng)一起來(lái)。加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路, 強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本全面臺(tái)賬管理是促進(jìn)成本管理的必要手段。以項(xiàng)目成本的全面臺(tái)賬管理為龍頭加強(qiáng)責(zé)任成本管理, 既有利于工程項(xiàng)目經(jīng)理部的自我動(dòng)作、自我管理和自我約束, 又有利于施工企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和整體經(jīng)濟(jì)效益的提高, 更便于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、控制和服務(wù)。
4 心得體會(huì)
駐地辦負(fù)責(zé)人重視是做好試驗(yàn)臺(tái)賬的前提。試驗(yàn)工作取得其他專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師配合，能更順利地做好試驗(yàn)工作(如完成驗(yàn)證試驗(yàn))；加強(qiáng)與相關(guān)單位(特別是施工單位)的聯(lián)系與溝通，能使試驗(yàn)工作得到更好地預(yù)控（如完成工藝試驗(yàn)）。
配備足夠的最新技術(shù)資料。（招投標(biāo)文件試驗(yàn)規(guī)程質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范竣工文件編制辦法，變更文件、施工組織設(shè)計(jì)等)，以便準(zhǔn)確地填寫(xiě)表格內(nèi)容(工程數(shù)量、試驗(yàn)項(xiàng)目和頻率等)。
臺(tái)賬的建立與管理要體現(xiàn)動(dòng)態(tài)化。工程開(kāi)工前，盡早根據(jù)合同文件和施工單位填報(bào)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)文件建立臺(tái)賬，在工程施工期間，由專(zhuān)人及時(shí)進(jìn)行填寫(xiě)與整理試驗(yàn)資料，根據(jù)工程內(nèi)容，數(shù)量和技術(shù)規(guī)范的變化進(jìn)行發(fā)剛調(diào)整。
重視與加強(qiáng)復(fù)核工作。只自重視并加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬中]程數(shù)量試驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)定頻率等基本數(shù)據(jù)的復(fù)核與審查工作，才能保證試驗(yàn)的齊全與正確，防止發(fā)生重復(fù)、漏、超少試驗(yàn)現(xiàn)象。
如果條件允許，成立試驗(yàn)臺(tái)帳表格編寫(xiě)小組，組織有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的試驗(yàn)人員分單位工程按《工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附錄劃分進(jìn)行編填表格(試驗(yàn)細(xì)目和頻率等內(nèi)容) 科學(xué)地做好臺(tái)賬建立工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]石京華. 健全臺(tái)賬制度 提升統(tǒng)計(jì)水平[J].中國(guó)水利, 2007,(18) .
關(guān)鍵詞：照片；臺(tái)賬；管理
中圖分類(lèi)號(hào)：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2013）12-0119-02
隨著信息通信技術(shù)的快速發(fā)展，手機(jī)成了日常生活中必不可少的工具，我們就充分利用手中的手機(jī)將變電站現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備照片存儲(chǔ)起來(lái)，一旦需要相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)可以直觀的查詢(xún)。文章就對(duì)一些在工作中的關(guān)于照片在設(shè)備臺(tái)賬管理中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析介紹。
1 基本介紹
1.1 變電站設(shè)備照片檔夾情況
為了方便區(qū)分各個(gè)變電站的照片情況，我們這里可以分別針對(duì)每個(gè)變電站創(chuàng)建一個(gè)檔夾，將各變電站的照片按變電站分不同的檔夾保存。
1.2 變電站內(nèi)照片檔夾情況
按照變電站內(nèi)不同的設(shè)備分類(lèi)保存，我們就是按照光通信設(shè)備、后臺(tái)機(jī)、遠(yuǎn)動(dòng)裝置、逆變電源等不同的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)保存。
1.3 以東郊變電站為例展示照片在設(shè)備臺(tái)賬管理方面的便利性
①查看光端機(jī)型號(hào)。直接在“光通信設(shè)備”檔夾中找到“華為光端機(jī)正面”照片，直觀的查看光端機(jī)的設(shè)備型號(hào)。通過(guò)照片我們可以直觀的看到這個(gè)變電站的光端機(jī)型號(hào)為華為“Optix 155/622H”，如圖1所示。
②查看光端機(jī)光纖收發(fā)方向情況。直接在“光通信設(shè)備”檔夾中找到“華為光端機(jī)背面”照片，直觀的查看光端機(jī)的光纖收發(fā)方向情況，如圖2所示。
通過(guò)該照片可以很直觀的看到這個(gè)變電站光端機(jī)兩個(gè)光方向的情況，一路為收發(fā)縣調(diào)，一路為收發(fā)磁澗變電站，非常清晰明了。
③查看光端機(jī)網(wǎng)絡(luò)口使用情況。直接在“光通信設(shè)備”檔夾中找到“華為光端機(jī)背面網(wǎng)絡(luò)口”照片，直觀的查看光端機(jī)的網(wǎng)絡(luò)口使用情況，如圖3所示。
通過(guò)該照片可以直觀的看到光端機(jī)有4個(gè)網(wǎng)絡(luò)界面（該光端機(jī)的網(wǎng)絡(luò)口順序?yàn)閺挠抑磷螅钣疫厼?口，最左口為4口），其中現(xiàn)在使用的口有2個(gè)，1口為視頻監(jiān)控，2口為辦公網(wǎng)絡(luò)。
④查看遠(yuǎn)動(dòng)逆變電源的相關(guān)參數(shù)。直接在“遠(yuǎn)動(dòng)逆變電源”檔夾中找到“逆變電源銘牌”照片，直觀的查找該逆變電源的相關(guān)參數(shù)，如圖4所示。
通過(guò)該照片可以直觀的看到該逆變電源制作商為“廈門(mén)普羅太克科技有限公司”，逆變電源容量為3 kV?A。
⑤查看遠(yuǎn)動(dòng)裝置型號(hào)。直接在“遠(yuǎn)動(dòng)裝置”檔夾中找到“遠(yuǎn)動(dòng)裝置正面”照片，查看遠(yuǎn)動(dòng)裝置型號(hào)，如圖5所示。
通過(guò)該照片可以看到該變電站的遠(yuǎn)動(dòng)裝置為北京四方的“CSC-1321”。
⑥查看遠(yuǎn)動(dòng)裝置界面使用情況。在“遠(yuǎn)動(dòng)裝置”檔夾中找到“遠(yuǎn)動(dòng)裝置背面界面”照片，查看遠(yuǎn)動(dòng)裝置界面的使用情況，如圖6所示。
通過(guò)該照片可以看到該遠(yuǎn)動(dòng)裝置該裝置共有以太網(wǎng)板子3塊，每塊有界面4個(gè)，使用了一路串口，一路網(wǎng)絡(luò)界面，按照省公司“大運(yùn)行”項(xiàng)目建設(shè)要求，35 kV變電站也需接入地調(diào)D5000系統(tǒng)，至少再需要一路網(wǎng)絡(luò)界面，該裝置可以滿(mǎn)足相關(guān)的要求，不必進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)改造。
⑦查看變電站后臺(tái)監(jiān)控系統(tǒng)版本號(hào)。在“后臺(tái)機(jī)”檔夾中找到“后臺(tái)機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)”照片，可以查看后臺(tái)監(jiān)控系統(tǒng)的版本號(hào)，如圖7所示。
通過(guò)該照片可以看到，該后臺(tái)機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)廠家為“北京四方繼保自動(dòng)化股份有限公司”，監(jiān)控系統(tǒng)名稱(chēng)為“CSC2000（V2）監(jiān)控系統(tǒng)”，版本號(hào)為3.37，技術(shù)支持電話(huà)為：010-62986668，一旦需要與廠家進(jìn)行聯(lián)系，可以很方便的查找到相關(guān)信息。
2 結(jié) 語(yǔ)
以上的信息查詢(xún)只是該變電站中可以查詢(xún)信息的其中一部分，還有很多信息可以直觀的通過(guò)照片查詢(xún)出來(lái)，本文就不再一一列舉。
設(shè)備臺(tái)賬管理需要實(shí)時(shí)更新，一旦變電站的相關(guān)設(shè)備有更新，那就要求我們及時(shí)的將相關(guān)的照片進(jìn)行更新，以免在使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)設(shè)備信息不相符。
以上只是我們?cè)谌粘９ぷ髦械囊稽c(diǎn)感受，可為其他單位提供經(jīng)驗(yàn)參考。
關(guān)鍵詞：SNMP；SNMP4；SSH；交換機(jī)
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）18-0235-03
Account Checking and Maintenance Management for Switch Based On SNMP4J
WANG Qing-xi， HUANG Jun-le， ZUO Feng
（Wuhan Institute of Marine Electric Propulsion Device， Wuhan 430064， China）
Abstract： With the increasing complexity of network architecture， real-time management of switch network equipment account and its business operations is a very tedious work. The paper analyzes the current conventional switch operation and maintenance management to find its shortcomings， we proposed the use of JAVA SNMP4J development kit to develop an IT network operation and maintenance management system. The system by means of SNMP protocol to read switch device information and operate the switch through the SSH protocol in real time， greatly facilitates the network administrator and the accounting administrator's working efficiency.
Key words： snmp； snmp4j； ssh； switch
在公司局域網(wǎng)內(nèi)，IT信息化管理部門(mén)其中很重要的一項(xiàng)管理工作就是局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)備臺(tái)賬的實(shí)時(shí)管理及日常運(yùn)維操作，其中尤其以交換機(jī)設(shè)備管理最難。目前傳統(tǒng)的交換機(jī)管理方式有兩種：第一種方式通過(guò)SecureCRT這種免費(fèi)的第三方工具通過(guò)ssh協(xié)議連接各個(gè)交換機(jī)，通過(guò)命令行控制臺(tái)操作；第二種方式通過(guò)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的商業(yè)交換機(jī)管理軟件如北塔公司的網(wǎng)管軟件進(jìn)行交換機(jī)的日常監(jiān)控。現(xiàn)有的兩種方式都不能夠有效的與我們?cè)O(shè)備臺(tái)賬有效的關(guān)聯(lián)起來(lái)進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。第一種以命令行的方式可以對(duì)交換機(jī)進(jìn)行全部操作；第二種方式目前絕大部分只限于交換機(jī)的監(jiān)控管理、簡(jiǎn)單的開(kāi)啟、關(guān)閉功能，不具備對(duì)交換機(jī)業(yè)務(wù)操作功能。
對(duì)于臺(tái)賬管理員與交換機(jī)管理員來(lái)說(shuō)，如果將交換機(jī)臺(tái)賬管理與交換機(jī)的運(yùn)維管理有效緊密結(jié)合起來(lái)將會(huì)極大的提升工作效率，確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性及運(yùn)維管理的便利性。本文基于我們單位現(xiàn)實(shí)的交換機(jī)管理現(xiàn)狀，運(yùn)用JAVA 平臺(tái)封裝了SNMP協(xié)議1[1]的SNMP4J 2[2]JAR包開(kāi)發(fā)一套IT網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理系統(tǒng)，對(duì)我單位的交換機(jī)設(shè)備臺(tái)賬與運(yùn)維管理有效結(jié)合起來(lái)，提升臺(tái)賬管理員與交換機(jī)管理員的工作效率。
1 SNMP管理模型
SNMP4J是封裝了SNMP協(xié)議的JAVA實(shí)現(xiàn)JAR包，核心思想是SNMP協(xié)議。SNMP的全稱(chēng)為簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議（Simple Network Management Protocol），SNMP基于TCP/IP協(xié)議工作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中支持SNMP協(xié)議的設(shè)備進(jìn)行管理，SNMP 有SNMPV1，SNMPV2，SNMPV3三種協(xié)議版本3[3]，SNMP工作原理如圖1所示。
SNMP管理模型主要由三個(gè)部分組成：管理站NMS、被管理站Agent和管理信息庫(kù)MIB4[4]。管理進(jìn)程和進(jìn)程通過(guò)SNMP的協(xié)議數(shù)據(jù)單元PDU（ProtOOOl Data Unit）進(jìn)行通信，管理進(jìn)程通過(guò)進(jìn)程對(duì)MIB的操作來(lái)管理被管理設(shè)備5[5]。
NMS，即SNMP管理站（又稱(chēng)為SNMP管理者），是一個(gè)利用SNMP協(xié)議對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管理和監(jiān)控的系統(tǒng)。NMS既可以指某個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中執(zhí)行管理功能的一個(gè)應(yīng)用程序，也可以指一臺(tái)專(zhuān)門(mén)用來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的服務(wù)器。
Agent，即SNMP，是一個(gè)運(yùn)行在被管設(shè)備上的軟件模塊，用于維護(hù)被管理設(shè)備的信息數(shù)據(jù)（即MIB），還負(fù)責(zé)接收、處理、響應(yīng)來(lái)自NMS的請(qǐng)求報(bào)文，也可以主動(dòng)發(fā)送一些通知報(bào)文給NMS。
MIB，即管理信息庫(kù)，每個(gè)Agent都擁有自己的MIB。MIB是一種對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)，由設(shè)備所維護(hù)的被管理對(duì)象組成，并定義了管理對(duì)象的一系列屬性：名稱(chēng)、訪問(wèn)權(quán)限和數(shù)據(jù)類(lèi)型等。在MIB中，被管理對(duì)象按照層次式樹(shù)形結(jié)構(gòu)組織。
SNMP協(xié)議，是用來(lái)規(guī)定NMS和Agent之間是如何交換管理信息的應(yīng)用層協(xié)議，它定義了SNMP數(shù)據(jù)包的格式、封裝及傳輸細(xì)節(jié)。
SNMP協(xié)議以Get-Set方式替代了復(fù)雜的命令集，利用基本操作演繹出全部網(wǎng)管操作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理員的網(wǎng)管需求。
Get （讀）操作：由NMS向Agent發(fā)出請(qǐng)求，讀取被管設(shè)備的配置和狀態(tài)信息。
Set （寫(xiě)）操作：由NMS向Agent發(fā)出請(qǐng)求，遠(yuǎn)程修改被管設(shè)備的配置參數(shù)。
Trap操作：由Agent主動(dòng)向NMS發(fā)送Trap報(bào)文。當(dāng)被管設(shè)備發(fā)生比較重要的事件時(shí)（如接口狀態(tài)改變、呼叫成功等），Agent就會(huì)主動(dòng)通知NMS。
2 交換機(jī)數(shù)據(jù)收集環(huán)境配置
1）交換機(jī)必須開(kāi)啟SNMP協(xié)議
SNMP4J是依托于SNMP協(xié)議的，需要所有的管理設(shè)備必須開(kāi)啟SNMP協(xié)議。不同的交換機(jī)開(kāi)啟協(xié)議命令不一致，如H3C S3600-28P-SI開(kāi)啟SNMP協(xié)議如下代碼，
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snmp-agent
snmp-agent local-engineid 800063A200238913C9346877
snmp-agent community write canwrite
snmp-agent community read readonly
snmp-agent sys-info version all
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.11 params securityname readonly
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.12 params securityname readonly
snmp-agent trap source NULL0
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該交換機(jī)設(shè)置了寫(xiě)權(quán)限community canwrite，讀權(quán)限community readonly；開(kāi)啟了兼容所有的snmpv1，snmpv2，snmpv3 version。主動(dòng)trap報(bào)送數(shù)據(jù)包的地址為192.12.150.11，192.12.150.12。
2）必須允許部署的服務(wù)器IP可以訪問(wèn)交換機(jī)
要取得交換機(jī)的實(shí)時(shí)臺(tái)賬以及對(duì)交換機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)操作需要，需要服務(wù)器的IP地址能夠訪問(wèn)交換機(jī)，服務(wù)器的IP地址為192.12.150.11，則需要在交換機(jī)上配置規(guī)則如下。
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acl number 2000
rule 10 permit source 192.12.150.11 0
rule 20 permit source 192.12.150.12 0
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3 基于SNMP4J交換機(jī)運(yùn)維設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
SNMP4J獲取交換機(jī)信息并進(jìn)行操作的核心是獲取MIB信息庫(kù)的OID信息，不同的品牌型號(hào)交換機(jī)對(duì)應(yīng)的OID會(huì)有不同。因此，需要需要將交換機(jī)對(duì)應(yīng)的OID信息建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典，以便后續(xù)對(duì)其操作。MIB對(duì)象的樹(shù)型結(jié)構(gòu)組織見(jiàn)圖2所示。Mib-2節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的OID為 1.3.6.1.2.1，子節(jié)點(diǎn)system OID為： 1.3.6.1.2.1.1，interfaces OID為：1.3.6.1.2.1.2。
1）Java程序獲取交換機(jī)設(shè)備信息部分代碼如下：
PDU pduRead = new PDU （）；
pduRead.add（new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.1”））；//查詢(xún)交換機(jī)型號(hào)信息。
pduRead.add （new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.2”））；//查詢(xún)交換機(jī)OID信息。
pduRead.setType （PDU.GET）；
ResponseEvent respEvntIndex = snmp.send（pduRead， target）； Vector recVBs = （Vector） respEvntIndex.getResponse（）.getVariableBindings（）；
VariableBinding ifAdminStatus = recVBs.elementAt（0）；//取得交換機(jī)型號(hào)信息
VariableBinding ifOperStatus = recVBs.elementAt（1）；//取得交換機(jī)OID信息
2）開(kāi)啟關(guān)閉交換機(jī)端口
交換機(jī)的開(kāi)啟關(guān)閉需要獲取交換機(jī)的ifAdminStatus，OID為 1.3.6.1.2.1.2.2.1.7，該OID值有3個(gè)：up（1）， down（2）， testing（3），只需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的值。對(duì)應(yīng)的交換機(jī)端口開(kāi)啟關(guān)閉部分代碼如下：
PDU pduIf = new PDU （）；
Variable varb= （Variable） new Integer32 （Integer.parseInt （operation））.clone （）；
pduIf.add （new VariableBinding （new OID （oidStr）， varb））；
pduIf.setType （PDU.SET）；
ResponseEvent respEvntIndex2 = snmp.send （pduIf， target）；
3）操作交換機(jī)
運(yùn)用snmp4j結(jié)合Ganymed-ssh2-build210使用SSH協(xié)議對(duì)交換機(jī)進(jìn)行用戶(hù)界面操作。需要網(wǎng)絡(luò)管理員輸入登錄交換機(jī)的用戶(hù)名及密碼，或者通過(guò)數(shù)據(jù)字典的方式存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。
4）交換機(jī)臺(tái)賬實(shí)施核對(duì)
在線(xiàn)獲取交換機(jī)本身的信息，通過(guò)IP地址與臺(tái)賬中的交換機(jī)信息匹配，將每個(gè)端口開(kāi)啟關(guān)閉狀態(tài)，連接的計(jì)算機(jī)設(shè)備信息動(dòng)態(tài)顯示，極大地方便了網(wǎng)絡(luò)管理員、臺(tái)賬管理員的工作。
4 結(jié)束語(yǔ)
基于SNMP協(xié)議及SSH協(xié)議，本文實(shí)現(xiàn)了交換機(jī)的全面運(yùn)維管理，基本上解決了臺(tái)賬管理員實(shí)時(shí)核對(duì)交換機(jī)臺(tái)賬的困擾；根據(jù)實(shí)時(shí)臺(tái)賬的端口連接設(shè)備信息， 網(wǎng)絡(luò)管理員可以比較快速準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備MAC地址、IP地址綁定等日常對(duì)交換機(jī)的業(yè)務(wù)操作。
參考文獻(xiàn)：
[1] 陳建國(guó). 基于SNMP的計(jì)算機(jī)性能監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 福建工程學(xué)院學(xué)報(bào)， 2014， 3（12）： 225-231.
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[關(guān)鍵詞] 容器模型；反追溯；合同管理；軟件復(fù)用；通用界面
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030
[中圖分類(lèi)號(hào)] TP311.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）02- 0050- 04
1 前 言
企業(yè)經(jīng)常需要簽訂各種大大小小的合同，隨著簽訂的合同數(shù)量的增多，合同的管理必然成為一種負(fù)擔(dān)。目前，我國(guó)的合同管理大多采用傳統(tǒng)的結(jié)合電子表格的手工管理方式，由于這種管理方式效率低、電子表格容量小、關(guān)聯(lián)性差，不便于查詢(xún)、更新和維護(hù)，而存在著嚴(yán)重的局限性。尤其是隨著項(xiàng)目復(fù)雜程度和合同數(shù)量的增加，合同管理的難度也在不斷增加，單憑手工管理合同變得尤為困難，合同的管理已然成為一種負(fù)擔(dān)。在信息化程度越來(lái)越高的當(dāng)今社會(huì)，這種手工管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理的需要。現(xiàn)針對(duì)中小型企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，通過(guò)采用基于容器模型的架構(gòu)，開(kāi)發(fā)一個(gè)功能實(shí)用、操作方便、簡(jiǎn)單明了、而且具有反追溯的合同管理系統(tǒng)。同時(shí)在合同管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)各類(lèi)合同臺(tái)賬所需匯總的信息字段一致，在對(duì)合同的錄入、管理、查詢(xún)、匯總等功能上都大同小異，而“異”的部分則僅僅表現(xiàn)在它們各自的合同內(nèi)容不同，所需對(duì)應(yīng)的合同模板不同，因而為了避免無(wú)謂重復(fù)的工作，考慮以一個(gè)通用界面和相應(yīng)的代碼供這些不同類(lèi)型的合同模塊通用，我們只需控制調(diào)用其相應(yīng)的合同模板即可。我們從實(shí)用的角度出發(fā)，本系統(tǒng)所使用的開(kāi)發(fā)工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系統(tǒng)是針對(duì)以前合同管理系統(tǒng)所存在的問(wèn)題，根據(jù)中小型企業(yè)實(shí)際使用情況進(jìn)行開(kāi)發(fā)，著重對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，方便用戶(hù)對(duì)合同進(jìn)行查詢(xún)、修改、添加和刪除以及對(duì)合同的實(shí)時(shí)了解，主要考慮實(shí)用性設(shè)計(jì)的一個(gè)適合中小型企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)。
2 軟件的模塊結(jié)構(gòu)
本文研究的合同管理工作主要涉及到兩個(gè)方面：一是合同錄入，二是合同臺(tái)賬。對(duì)于合同錄入，要求準(zhǔn)確地錄入合同的信息；對(duì)于合同臺(tái)賬，要求得出同一類(lèi)型的合同臺(tái)賬和所有類(lèi)型的合同臺(tái)賬。對(duì)于同類(lèi)型的合同臺(tái)賬，我們采用了一個(gè)通用界面來(lái)供這些合同模塊調(diào)用，如何正確定位出這些合同的類(lèi)型生成相應(yīng)的合同臺(tái)賬是合同管理軟件需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。對(duì)于所有類(lèi)型的合同臺(tái)賬，一個(gè)公司可能有幾十種合同模板，關(guān)鍵在于如何快速、準(zhǔn)確、透明地統(tǒng)計(jì)出這些合同信息形成一個(gè)總的合同臺(tái)賬。
采用一種容器模型是解決這些難題的一個(gè)很好的方法。容器模型圖如圖1所示。
為了實(shí)現(xiàn)通用界面的調(diào)用，首先要建立一個(gè)菜單節(jié)點(diǎn)表，記錄菜單的節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，在打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)生成樹(shù)形節(jié)點(diǎn)以供點(diǎn)選調(diào)用，在點(diǎn)選時(shí)讀出相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)和主界面名稱(chēng)即上述的通用界面名稱(chēng)。相應(yīng)的樹(shù)形目錄如圖2所示。
然后根據(jù)讀出的節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，我們可判斷出相應(yīng)的合同類(lèi)型進(jìn)而從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出該類(lèi)型的所有的合同信息，調(diào)用通用界面顯示該類(lèi)型的合同臺(tái)賬信息。
以涂裝承攬合同為例，如圖3所示。
在圖3中，我們點(diǎn)擊增加按鈕，即可調(diào)用出該類(lèi)型合同相應(yīng)的合同模板，進(jìn)行合同的錄入。如果想查看其中某個(gè)合同的詳細(xì)信息來(lái)源，我們可以選中這個(gè)合同然后點(diǎn)擊查看按鈕，或者將鼠標(biāo)放在其所在行處雙擊，具有反追溯性。
以合同號(hào)是NTZZ-HS-HT1307004FD為例，如圖4所示。
在總的合同臺(tái)賬模塊中，具有權(quán)限的人員可以查看所有合同的簡(jiǎn)要信息，而且具有反追溯性。總的合同臺(tái)賬中包括所有類(lèi)型的合同信息，如圖5所示。
在圖5中將鼠標(biāo)放在某個(gè)合同所在行處雙擊，就可以查看到該合同的詳細(xì)信息，同樣具有反追溯性。
使用基于容器模型的架構(gòu)，形成了所有類(lèi)型的合同臺(tái)賬和同一類(lèi)型的合同臺(tái)賬，同時(shí)還具有反追溯性。
當(dāng)合同臺(tái)賬完成以后，單擊“打印”按鈕就可以將表格中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，形成合理的格式進(jìn)行打印，既快捷又準(zhǔn)確，效果非常好。
3 基于容器模型架構(gòu)的建模
合同管理系統(tǒng)必須完成兩個(gè)任務(wù)：①數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性；②數(shù)據(jù)信息的透明性，即合同臺(tái)賬的每一條合同信息來(lái)源必須清楚。即系統(tǒng)不僅要提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息給用戶(hù)，還需要說(shuō)明為什么數(shù)據(jù)是這樣的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架構(gòu)方法，能夠很好解決這些問(wèn)題。
3.1 “容器模型”實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)賬的思想
（1）合同臺(tái)賬分為同類(lèi)型的合同臺(tái)賬和所有類(lèi)型的合同臺(tái)賬。
（2）對(duì)應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建有總表1和總表2，用于存放上述兩類(lèi)合同臺(tái)賬中各自所需的信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，各類(lèi)合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)會(huì)同時(shí)存入到上述兩個(gè)總表中。存入兩個(gè)總表的信息不需相同，只存儲(chǔ)各自需要的那些信息即可，總表相當(dāng)于一個(gè)容器。
（3）在點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，各類(lèi)型的合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)要分別保存到總表1和總表2中。
（4）對(duì)于同類(lèi)型的合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)，在合同增加界面保存數(shù)據(jù)時(shí)，總表1中除了存放同類(lèi)型合同臺(tái)賬需要用到的合同信息以外，還設(shè)有一個(gè)字段IsKind，用于存放與這個(gè)合同類(lèi)型相對(duì)應(yīng)的合同類(lèi)型值。在點(diǎn)選菜單節(jié)點(diǎn)下的某個(gè)合同節(jié)點(diǎn)時(shí)，根據(jù)點(diǎn)選的菜單節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)所對(duì)應(yīng)的IsKind字段值，查找總表1中IsKind字段值與之相同的所有記錄，即所有此類(lèi)型的合同信息，形成一個(gè)該類(lèi)型的合同臺(tái)賬顯示給用戶(hù)。將同類(lèi)型的合同臺(tái)賬信息來(lái)源固定于一張總表，統(tǒng)計(jì)時(shí)只需從這個(gè)容器總表中提取滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)存入總表的容器模型架構(gòu)，避免了為各類(lèi)型的合同都建立一個(gè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，與此同時(shí)，能夠快速、準(zhǔn)確、透明地統(tǒng)計(jì)出這些數(shù)據(jù)。
（5）總的合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)，當(dāng)點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中“合同臺(tái)賬”時(shí)，從總表2中讀出所有類(lèi)型的合同信息，形成一個(gè)總的合同臺(tái)賬。
3.2 “容器模型”實(shí)現(xiàn)反追溯性
在同一類(lèi)型合同臺(tái)賬和總的合同臺(tái)賬中都有這個(gè)功能：雙擊某個(gè)合同查看該合同的詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的反追溯性。
（1）在同類(lèi)型合同臺(tái)賬中，由于各類(lèi)型合同共用了一個(gè)通用界面，反追溯性的實(shí)現(xiàn)首先是記錄下點(diǎn)選的菜單節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)即某類(lèi)合同名稱(chēng)，加載相應(yīng)類(lèi)型的合同模板界面，然后根據(jù)雙擊所在行對(duì)應(yīng)的合同號(hào)進(jìn)行匹配，滿(mǎn)足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細(xì)信息，讀取該合同信息填充到相應(yīng)的合同模板界面顯示給用戶(hù)。
（2）在總的合同臺(tái)賬中，反追溯性的實(shí)現(xiàn)與同類(lèi)型合同臺(tái)賬有一點(diǎn)不同，而是根據(jù)雙擊所在行對(duì)應(yīng)的合同類(lèi)型值即總表2中的IsKind字段值，加載相應(yīng)類(lèi)型的合同模板界面，然后再根據(jù)所在行的合同號(hào)進(jìn)行匹配，滿(mǎn)足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細(xì)信息，讀取該合同信息填充到相應(yīng)的合同模板界面顯示給用戶(hù)。
3.3 基于“容器模型”實(shí)現(xiàn)的通用界面
（1）設(shè)計(jì)一個(gè)通用界面供不同模塊調(diào)用，該界面主要有增加、修改、查看、刪除等功能，囊括了合同模塊中涉及到的通用操作。
（2）建立一個(gè)菜單節(jié)點(diǎn)表，記錄菜單的節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，在打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)生成樹(shù)形節(jié)點(diǎn)以供點(diǎn)選調(diào)用，在點(diǎn)選時(shí)讀出相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)和主界面名稱(chēng)即這個(gè)通用界面名稱(chēng)。
（3）在通用界面的代碼中，我們根據(jù)上述得到的節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，可判斷得出這個(gè)合同的類(lèi)別，即能得到總表1中的IsKind字段值，這樣在點(diǎn)選一種類(lèi)型的合同菜單節(jié)點(diǎn)時(shí)，從總表1中查找所有滿(mǎn)足該合同類(lèi)型值的合同信息，形成一個(gè)合同臺(tái)賬。
（4）在點(diǎn)擊這個(gè)通用界面上的增加/修改/查看/按鈕時(shí)，會(huì)根據(jù)上述的節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)即合同類(lèi)型名稱(chēng)調(diào)用相應(yīng)類(lèi)型的合同模板界面以錄入/修改/查看該類(lèi)型的合同。
3.4 容器模型的優(yōu)點(diǎn)
采用不存入容器總表的方法，①不能共用通用界面，有多少個(gè)合同模板就得有多少個(gè)相應(yīng)類(lèi)型的合同臺(tái)賬界面，同時(shí)每種類(lèi)型的臺(tái)賬都得對(duì)應(yīng)一張相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，給軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中增加了大量無(wú)謂的重復(fù)工作，同時(shí)由于多個(gè)相似的表的存在，數(shù)據(jù)庫(kù)中表的設(shè)計(jì)也沒(méi)得到最大的優(yōu)化；②反追溯性差，查看明細(xì)信息要連接多張數(shù)據(jù)庫(kù)表，SQL語(yǔ)句嵌套復(fù)雜，不易實(shí)現(xiàn)；③對(duì)于剛參與到項(xiàng)目中的人員而言，會(huì)不知如何通過(guò)多張表進(jìn)行匯總，這將使得軟件開(kāi)發(fā)比較緩慢。
采用基于容器模型架構(gòu)，就不存在這些問(wèn)題，開(kāi)發(fā)更方便快捷，思路更清晰。①統(tǒng)計(jì)效率高：臺(tái)賬的數(shù)據(jù)都來(lái)源于一張總表，僅使用一條SQL語(yǔ)句就能完成。能共用通用界面，軟件復(fù)用的粒度增加，僅建立兩張總表就可以完成所有工作，數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)得到了優(yōu)化。②反追溯性好：兩個(gè)總表中都專(zhuān)門(mén)設(shè)有一個(gè)字段用于存放該合同的類(lèi)型，通過(guò)這個(gè)字段的值，很輕松地讀出錄入的詳細(xì)信息，顯示給用戶(hù)。③而且對(duì)于剛參與到項(xiàng)目中的人員來(lái)說(shuō)，很快就可以理解容器模型的思想，使軟件開(kāi)發(fā)更快速。
3.5 容器模型存在的問(wèn)題
基于容器模型的軟件體系架構(gòu)，開(kāi)發(fā)軟件有很多優(yōu)點(diǎn)，但也發(fā)現(xiàn)了不足之處：①數(shù)據(jù)存入兩個(gè)表，冗余性比較大。②與使用存儲(chǔ)過(guò)程的方法相比，速度可能要慢一點(diǎn)，尤其對(duì)于較為復(fù)雜的邏輯，網(wǎng)絡(luò)流量之間的消耗會(huì)大一些。
3.6 解決方法
針對(duì)容器模型存在的問(wèn)題，我們也有相應(yīng)的解決辦法：①兩個(gè)總表中不存入特別詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，只存儲(chǔ)匯總時(shí)需要用到的一些數(shù)據(jù)，再存入具有索引功能的存放合同類(lèi)型的IsKind字段，便于統(tǒng)計(jì)和反追溯。②不使用復(fù)雜的邏輯，使用簡(jiǎn)單便捷的SQL語(yǔ)句進(jìn)行匯總以及反追溯。而且我們也在考慮更多、更好的方法，使基于容器模型的軟件體系架構(gòu)更加完善。
4 軟件實(shí)施后的效果
（1）合同臺(tái)賬來(lái)源定位明確、具有反追溯性。在合同臺(tái)賬模塊中，用戶(hù)可以雙擊數(shù)據(jù)查看合同的明細(xì)，既快捷又準(zhǔn)確；當(dāng)發(fā)現(xiàn)錄入的合同的信息不對(duì)時(shí)，點(diǎn)擊修改按鈕找到錄入人員出錯(cuò)位置進(jìn)行修改，效果非常好。
（2）仿真現(xiàn)實(shí)合同文檔，為了延續(xù)工作人員以往填寫(xiě)的習(xí)慣，界面的設(shè)置與實(shí)際合同文檔是百分之百的仿真，讓用戶(hù)在使用軟件的時(shí)候，感覺(jué)就如同以往在紙質(zhì)上面填寫(xiě)。
（3）合同臺(tái)賬能夠送入到Excel中，形成合理的臺(tái)賬形式，以備份的方式存儲(chǔ)起來(lái)。
5 結(jié)束語(yǔ)
合同管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是改變?nèi)藗円酝墓ぷ髁?xí)慣，將傳統(tǒng)的紙張辦公轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動(dòng)化處理合同文本，本系統(tǒng)操作方便、簡(jiǎn)單，對(duì)信息的匯總及時(shí)、準(zhǔn)確，且具有反追溯性，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在合同管理系統(tǒng)中得到了充分的發(fā)揮，有效地提高了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量和水平。
主要參考文獻(xiàn)
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摘要：
保密管理的信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的漸進(jìn)性過(guò)程，因此，對(duì)流程搭建的便利性、快捷性和變更的實(shí)時(shí)性提出了較高要求。除建立規(guī)模較大的管理系統(tǒng)，Excel服務(wù)器亦在保密管理信息化方面發(fā)揮了一定作用。本文以公共信息設(shè)備借用管理二級(jí)制度為例，淺析利用Excel服務(wù)器軟件實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程。
關(guān)鍵詞：
Excel服務(wù)器；二級(jí)制度；保密設(shè)備管理
一、引言
如何將部門(mén)管理產(chǎn)生的一系列二級(jí)管理制度落地成可執(zhí)行、可監(jiān)督流程，依賴(lài)信息化手段是一條捷徑。然而，如果信息化手段都通過(guò)建立系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，將增加管理成本，因此，建立操作性強(qiáng)、價(jià)格低廉的信息化平臺(tái)勢(shì)在必行。Excel服務(wù)器正是把實(shí)際業(yè)務(wù)和管理需求做成固定模板，不斷實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和發(fā)展，助力保密信息化管理。
二、Excel服務(wù)器簡(jiǎn)介
Excel服務(wù)器是一個(gè)面向最終用戶(hù)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況和管理需求，搭建信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理的信息化。Excel服務(wù)器是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，選擇兩臺(tái)計(jì)算機(jī)（將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器分離）作為服務(wù)器，其他計(jì)算機(jī)作為客戶(hù)機(jī)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在服務(wù)器上。企事業(yè)單位的基層管理人員安裝Excel服務(wù)器時(shí)，至少選擇安裝“客戶(hù)端”和“填報(bào)網(wǎng)站”兩個(gè)模塊。基層管理人員可在客戶(hù)端進(jìn)行電子表格模板、工作流設(shè)計(jì)和權(quán)限分配等操作，其他用戶(hù)無(wú)需安裝客戶(hù)端程序，而是直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄，進(jìn)行表單填報(bào)與審批。目前，筆者所在部門(mén)已通過(guò)Excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)科研管理、行政業(yè)務(wù)、技術(shù)質(zhì)量管理等一系列二級(jí)管理流程，信息化管理已初具雛形。
三、公共信息設(shè)備借用管理的設(shè)計(jì)思路
本文以筆者所在部門(mén)保密工作中的公共信息設(shè)備（外出專(zhuān)用打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、投影儀、外掛式光驅(qū)、外掛式刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)）借用管理為例，淺析利用Excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)信息化管理過(guò)程，如圖1。
環(huán)節(jié)一：公共信息設(shè)備啟用時(shí)，由管理員建立包括保密編號(hào)、類(lèi)別、廠家、型號(hào)、電子序列號(hào)、機(jī)號(hào)、責(zé)任人（管理員）、密級(jí)、用途、接口類(lèi)型等基本信息的《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》，為方便后續(xù)管理，預(yù)留“狀態(tài)”“借用人”“借用時(shí)間”列。
環(huán)節(jié)二：?jiǎn)T工借用公共信息設(shè)備，下拉選擇信息設(shè)備類(lèi)別，此時(shí)，申請(qǐng)單自動(dòng)彈出類(lèi)別對(duì)應(yīng)的保密提醒，由借用人填寫(xiě)借用信息設(shè)備的使用地點(diǎn)、借用原因及用途。
環(huán)節(jié)三：由具有審批權(quán)限的工作人員進(jìn)行審批。以筆者所在單位為例，外出專(zhuān)用打印機(jī)要求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，其他信息設(shè)備（數(shù)碼相機(jī)、投影儀、外掛式光驅(qū)、外掛式刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)）要求科室主任審批。
環(huán)節(jié)四：管理員選擇在庫(kù)的信息設(shè)備，下拉選擇“信息設(shè)備狀態(tài)”（借出），并填寫(xiě)“借出時(shí)間”，完成出借手續(xù)的辦理。“借出”“借用人”“借出時(shí)間”自動(dòng)回寫(xiě)入《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》，更新信息設(shè)備臺(tái)賬。
環(huán)節(jié)五：借用人歸還時(shí)，管理員對(duì)照信息設(shè)備類(lèi)別的檢查要求進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，下拉選擇“信息設(shè)備狀態(tài)”（在庫(kù)），并填寫(xiě)“歸還時(shí)間”，完成歸還手續(xù)的辦理。“在庫(kù)”自動(dòng)回寫(xiě)入《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》，并清空“借用人”“借用時(shí)間”信息，更新信息設(shè)備臺(tái)賬。以上五個(gè)環(huán)節(jié)看似相互獨(dú)立，實(shí)則與數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，利用Excel服務(wù)器功能實(shí)現(xiàn)公共信息設(shè)備借用的全生命周期管理。
四、公共信息設(shè)備借用管理的信息化實(shí)現(xiàn)
步驟一：分別設(shè)計(jì)《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》《公共信息設(shè)備借用申請(qǐng)》和《保密提醒》模板。
步驟二：列清《保密提醒》明細(xì)，針對(duì)不同信息設(shè)備類(lèi)別設(shè)定不同的保密提醒，并在《公共信息設(shè)備借用申請(qǐng)》中編寫(xiě)提數(shù)公式，如圖2。
步驟三：根據(jù)不同信息設(shè)備的審批權(quán)限，設(shè)計(jì)工作流，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)流程轉(zhuǎn)承，如圖3。
步驟四：編寫(xiě)《公共信息設(shè)備借用申請(qǐng)》中借出環(huán)節(jié)的回寫(xiě)公式，補(bǔ)充《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》中借用人和借出時(shí)間信息，修改《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》中公共信息設(shè)備狀態(tài)。
步驟五：編寫(xiě)《公共信息設(shè)備借用申請(qǐng)》中歸還環(huán)節(jié)的回寫(xiě)公式，清空《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》中借用人和借出時(shí)間信息，修改《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》中公共信息設(shè)備狀態(tài)。
五、公共信息設(shè)備借用管理的信息化優(yōu)勢(shì)
通過(guò)Excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)的公共信息設(shè)備借用管理的信息化，具有以下優(yōu)勢(shì)：
1.借用前，借用人可通過(guò)《公共信息設(shè)備臺(tái)賬》查詢(xún)?cè)O(shè)備“在庫(kù)”或“借出”狀態(tài)。
2.根據(jù)公共信息設(shè)備類(lèi)別，申請(qǐng)單自動(dòng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)保密提醒。
3.為實(shí)現(xiàn)不同信息設(shè)備的差異化管理，通過(guò)工作流的設(shè)計(jì)，分離審批權(quán)限，實(shí)現(xiàn)管控。
4.借用申請(qǐng)與信息設(shè)備臺(tái)賬形式上分離，實(shí)現(xiàn)借用過(guò)程的可追溯，同時(shí)，借用申請(qǐng)與信息設(shè)備臺(tái)賬統(tǒng)一管理，完成借用或歸還手續(xù)后，自動(dòng)實(shí)時(shí)更新臺(tái)賬信息，實(shí)現(xiàn)公共信息設(shè)備借用的全生命周期管理。
5.當(dāng)審批流程變動(dòng)或公共信息設(shè)備類(lèi)別增加時(shí)，可由基層管理者對(duì)模板進(jìn)行修訂或完善，實(shí)現(xiàn)迅速響應(yīng)。
六、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：信息管理 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化 應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）01（c）-0000-00
引言：
在網(wǎng)絡(luò)化逐漸成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展潮流的情況下，我國(guó)各行各業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)的重要性。統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)不可或缺的工作之一，確保統(tǒng)計(jì)工作高質(zhì)高效的完成，可以為企業(yè)做出正確的決策提供依據(jù)。當(dāng)然，確保統(tǒng)計(jì)工作充分發(fā)揮作用，需要有效開(kāi)展統(tǒng)計(jì)信息管理。但現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)信息管理存在諸多問(wèn)題，難以有效地、規(guī)范地、合理地監(jiān)督和控制統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。基于此點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化統(tǒng)計(jì)信息管理，提高統(tǒng)計(jì)信息管理的應(yīng)用性，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作予以規(guī)劃、監(jiān)督、控制。
1 分析當(dāng)前統(tǒng)計(jì)信息管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)信息管理存在的問(wèn)題主要有：
1.1 產(chǎn)值工時(shí)統(tǒng)計(jì)管理
長(zhǎng)久以來(lái)，對(duì)于基本生產(chǎn)車(chē)間的統(tǒng)計(jì)工作一直以手工填寫(xiě)、手工計(jì)算、手工報(bào)表為主，這使得統(tǒng)計(jì)管理工作存在以下弊端。
其一，統(tǒng)計(jì)工作效率低。利用手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)信息的過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、速度較慢、統(tǒng)計(jì)不完整等問(wèn)題。在對(duì)生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)品產(chǎn)值工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，需要按照產(chǎn)品類(lèi)型、產(chǎn)品生產(chǎn)批次、按照任務(wù)費(fèi)用編號(hào)、按照項(xiàng)目類(lèi)型等，詳細(xì)的、完整的、合理的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)品產(chǎn)值工時(shí)統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，利用手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)容易出現(xiàn)漏記、記錄錯(cuò)誤等情況，致使統(tǒng)計(jì)工作不能高質(zhì)高效的完成。
其二，統(tǒng)計(jì)資料管理效果不佳。傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)值工時(shí)信息，所得到的統(tǒng)計(jì)資料較多。為了在利用統(tǒng)計(jì)資料的時(shí)，可以順利找到資料，在對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類(lèi)，即按照年月日合理放置統(tǒng)計(jì)資料。此種情況下，大量生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)值工時(shí)統(tǒng)計(jì)資料管理就需要占據(jù)較大的空間，如若統(tǒng)計(jì)資料存放空間不足，容易造成統(tǒng)計(jì)資料混合放置。另外，統(tǒng)計(jì)資料在長(zhǎng)期存儲(chǔ)的情況下，紙張可能會(huì)被蟲(chóng)蛀或變質(zhì)。
其三，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用高。手工統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)值工時(shí)信息，需要大量的卡片、報(bào)表、臺(tái)賬，這需要利用大量的紙張，并且還好對(duì)紙張進(jìn)行印刷，這會(huì)再很大程度上增加統(tǒng)計(jì)成本。
1.2 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)管理
經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報(bào)是統(tǒng)計(jì)工作重要內(nèi)容之一，主要是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)指標(biāo)，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況。所以，確保統(tǒng)計(jì)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)準(zhǔn)確、真實(shí)、完整是非常必要的。長(zhǎng)期以來(lái)，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)是每月一次，在中旬時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)信息，月底進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。在信息高速發(fā)展的今天，這種傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)不適用了，無(wú)法企業(yè)提供最新的、最全面的、最詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)信息。
1.3 統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的管理
企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理包括車(chē)間統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、子公司統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、經(jīng)濟(jì)信息管理部門(mén)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。通過(guò)對(duì)以上方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，可以準(zhǔn)確的掌握企業(yè)生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、人力資源配置狀況、勞資狀況、財(cái)務(wù)狀況等。但目前我國(guó)很多企業(yè)都是綜合統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，促使統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬工作量大、統(tǒng)計(jì)信息多，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的過(guò)程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)填錯(cuò)、統(tǒng)計(jì)不完整、統(tǒng)計(jì)不詳細(xì)等情況，致使統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬不真實(shí)、不準(zhǔn)確，以此為依據(jù)來(lái)確定企業(yè)戰(zhàn)略決策或調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的影響。
2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計(jì)信息管理中的應(yīng)用分析
對(duì)于現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)信息管理存在諸多問(wèn)題的情況，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可以?xún)?yōu)化統(tǒng)計(jì)信息管理，促使統(tǒng)計(jì)信息管理，能夠綜合企業(yè)現(xiàn)狀，靈活的管理統(tǒng)計(jì)工作，提高統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，真實(shí)性、有效性。
2.1 建立統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)
構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)，可以結(jié)合當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況、市場(chǎng)環(huán)境等，合理的規(guī)劃統(tǒng)計(jì)工作，促使統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的、有序的、合理的展開(kāi)，制作準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)決策者應(yīng)用。對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，首先，制定綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)的，所以在制定綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際情況，分析統(tǒng)計(jì)工作存在的不足，綜合各個(gè)方面，合理的構(gòu)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。其次，建立綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程。為了確保統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)源于各個(gè)基層，在構(gòu)建綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程時(shí)，了解企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作過(guò)程，制定綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；明確統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的內(nèi)容、方式、手段，綜合以上信息，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及其流程，促使此系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，參照相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息，按照管理流程，規(guī)范、合理、有效的落實(shí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)監(jiān)督和控制工作。
2.2 建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù)
實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可以間接的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理，促使財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、物資管理等能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)掌握有效的管理手段，合理的規(guī)劃、監(jiān)督、控制財(cái)務(wù)、職工、物資等。統(tǒng)計(jì)信息管理技術(shù)中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的有效應(yīng)用，需要構(gòu)建內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)構(gòu)建內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以將統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)獲取的企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行分析、處理、整合，促使統(tǒng)計(jì)信息具有較高的實(shí)用價(jià)值，統(tǒng)計(jì)信息在應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作的同時(shí)，將自動(dòng)分類(lèi)存儲(chǔ)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，永久保存。如若工作人眼需要運(yùn)用到統(tǒng)計(jì)信息，可以隨時(shí)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索，并快速找到相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息，便于工作人員有效開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作。
2.3 擴(kuò)容統(tǒng)計(jì)信息資料
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作高質(zhì)高效的完成，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用內(nèi)之一還應(yīng)當(dāng)包括擴(kuò)容統(tǒng)計(jì)信息資料，也就是建立大量的定性的統(tǒng)計(jì)信息源。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、生產(chǎn)車(chē)間運(yùn)作等相關(guān)方面都有一定的聯(lián)系，所以企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理應(yīng)當(dāng)注重利用企業(yè)各個(gè)方面信息。而實(shí)現(xiàn)這目的就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析信息庫(kù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告信息庫(kù)、統(tǒng)計(jì)決策信息庫(kù)，為統(tǒng)計(jì)工作提供相關(guān)的信息資料，促使統(tǒng)計(jì)工作高質(zhì)高效的完成。
3 結(jié)束語(yǔ)
在信息化的今天，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可以充分的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)、建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù)、擴(kuò)容統(tǒng)計(jì)信息資料，促使統(tǒng)計(jì)信息管理得到有效的優(yōu)化，可以有效的規(guī)劃、監(jiān)督、控制統(tǒng)計(jì)工作，使統(tǒng)計(jì)工作向準(zhǔn)確化、科學(xué)化、有效化方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 姚艾齡.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計(jì)信息管理中的應(yīng)用[J].航空科學(xué)技術(shù)，2002（05）.
一、籌融資方式
這種融資方式的特點(diǎn)在于通過(guò)其特有的信用等級(jí)提高方式，使原本信用等級(jí)較低的項(xiàng)目照樣可以進(jìn)入國(guó)際高檔債券市場(chǎng)，利用該市場(chǎng)信用等級(jí)高、債券安全性和流動(dòng)性高、債券利率低的優(yōu)勢(shì)，大幅度降低項(xiàng)目融資成本。同發(fā)行股票等融資方式相比，ABS證券可以不受項(xiàng)目原始權(quán)益人自身?xiàng)l件的限制，繞開(kāi)一些客觀存在的壁壘，籌集大量資金，具有很強(qiáng)的靈活性。而且發(fā)債者與投資者純粹是債權(quán)債務(wù)關(guān)系，并不改變項(xiàng)目的所有權(quán)益。因而，將該方式運(yùn)用于公交場(chǎng)站綜合開(kāi)發(fā)建設(shè)，既可以避免公益性基礎(chǔ)設(shè)施被私人企業(yè)控制，保證了場(chǎng)站綜合開(kāi)發(fā)體運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的利潤(rùn)不會(huì)大幅度外流，作為項(xiàng)目所有者的公交企業(yè)也無(wú)需對(duì)投資回報(bào)做出承諾和安排。既有利于優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，分散投資風(fēng)險(xiǎn)，也為廣大社會(huì)資本提供了更廣的投資渠道。
二、合同管理
一個(gè)場(chǎng)站建設(shè)項(xiàng)目往往涉及好幾個(gè)合同，有的場(chǎng)站綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目甚至涉及幾十個(gè)的合同，因此管理好合同對(duì)于財(cái)務(wù)核算尤為重要。合同的管理應(yīng)分為簽訂管理和日常管理。簽訂管理即簽訂合同時(shí)應(yīng)該由財(cái)務(wù)人員介入，從財(cái)務(wù)的角度分析該合同的合法性和有效性，尤其是從工程款的總價(jià)，支付質(zhì)保金金額，支付工程款的周期、方式、比例、金額，是否需要將款項(xiàng)支付給第三方等方面進(jìn)行審核。通過(guò)在簽訂合同時(shí)進(jìn)行把關(guān)，可以事先知道整個(gè)工程的付款計(jì)劃，便于日后的資金安排。日常管理主要是指財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理，即對(duì)財(cái)務(wù)軟件中的項(xiàng)目核算模塊進(jìn)行管理。
三、資金計(jì)劃和支付審核
企業(yè)所有資金的收付必須全部納入資金計(jì)劃管理。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、工程款及費(fèi)用支付情況，于每月底編報(bào)下一月度用款計(jì)劃，財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核資金計(jì)劃的合理性，并根據(jù)資金計(jì)劃安排付款進(jìn)度。經(jīng)過(guò)以上的程序，財(cái)務(wù)人員再對(duì)付款憑證的合法性、金額的真實(shí)性、手續(xù)的完備性進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)，對(duì)于不合規(guī)的流程，應(yīng)告知經(jīng)辦人員如何補(bǔ)辦，促使其辦理合規(guī)的手續(xù)并進(jìn)行付款。
四、科目設(shè)置和輔助賬
1、規(guī)范科目設(shè)置。場(chǎng)站綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目類(lèi)似房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)也需要考慮全面，一般按照項(xiàng)目核算，并在開(kāi)發(fā)成本科目下設(shè)置：土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)（土地征用費(fèi)、耕地占用費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)等）、前期工程費(fèi)（規(guī)劃費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、項(xiàng)目可行性研究費(fèi)、水文地質(zhì)測(cè)繪費(fèi)、“三通一平”等）、建筑安裝工程費(fèi)（支付給施工方的工程費(fèi)）、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)（道路建設(shè)、供水、排污、綠化、環(huán)衛(wèi)費(fèi)等）、公共配套設(shè)施費(fèi)以及開(kāi)發(fā)間接費(fèi)等這幾個(gè)明細(xì)科目。而有的場(chǎng)站建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較小，土地由政府劃撥，不涉及拆遷補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)，在科目設(shè)置方面可以予以簡(jiǎn)化。2、建立輔助臺(tái)賬。雖然財(cái)務(wù)軟件滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)人員大多數(shù)的核算要求，但場(chǎng)站開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的涉及內(nèi)容很多，核算要求很細(xì)，財(cái)務(wù)軟件很難面面俱到，因此需要自己登記各種輔助臺(tái)賬。例如：存貨類(lèi)臺(tái)賬——這里的存貨指建設(shè)期間尚未形成開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的場(chǎng)站項(xiàng)目。該臺(tái)賬按照項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，這樣便于編制竣工決算。單據(jù)臺(tái)賬——財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)單據(jù)的管理，明確各種單據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序，并設(shè)置臺(tái)賬進(jìn)行記錄。例如：有不少施工單位欲先開(kāi)發(fā)票，或者開(kāi)發(fā)票的金額與實(shí)際付款的金額不符，就需要建立發(fā)票臺(tái)賬，臺(tái)賬應(yīng)包括合同編號(hào)、施工單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、付款日期、付款金額、發(fā)票金額等信息，以防止施工單位少開(kāi)、漏開(kāi)發(fā)票，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。以上介紹的臺(tái)賬只能滿(mǎn)足公交場(chǎng)站綜合開(kāi)發(fā)建設(shè)財(cái)務(wù)管理的一些基本要求，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)根據(jù)不同的項(xiàng)目要求，設(shè)計(jì)更豐富的臺(tái)賬來(lái)滿(mǎn)足工作的要求。臺(tái)賬要建好，更要維護(hù)好，否則臺(tái)賬就變成了錯(cuò)賬和廢賬。綜上，在場(chǎng)站開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中，只要財(cái)務(wù)人員積極參與，多了解多思考多實(shí)踐，就能不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平。
作者：胡丹 單位：武漢市公交站務(wù)公司
1 對(duì)象與方法
1.1 對(duì)象
將虹口區(qū)劃分為東西南北4個(gè)部分,每部分隨機(jī)抽取食品流通經(jīng)營(yíng)者、餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者各15家,合計(jì)120家食品經(jīng)營(yíng)者。其中20家食品流通經(jīng)營(yíng)者、20家餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者來(lái)自于虹口區(qū)食品安全示范街(區(qū))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“示范街”)。
1.2 方法
分別制定《食品流通經(jīng)營(yíng)者索票索證及臺(tái)賬使用情況調(diào)查表》、《餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者索票索證及臺(tái)賬使用情況調(diào)查表》,對(duì)被抽取的食品經(jīng)營(yíng)者按表逐項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查登記。凡提供出與所抽查的食品相符的購(gòu)物憑證,不論購(gòu)物憑證是否有送貨單位、收貨單位的簽名蓋章,均視作為落實(shí)索票制度。凡提供出所抽查食品的供貨商食品衛(wèi)生許可證在有效期內(nèi)的,均視作為落實(shí)索證制度。食品流通經(jīng)營(yíng)者臺(tái)賬按食品名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)單位/進(jìn)口商、供應(yīng)商、索證索票代號(hào)、驗(yàn)收人8個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查;餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者臺(tái)賬按食品名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位/進(jìn)口商、供應(yīng)商、索證索票代號(hào)、驗(yàn)收人、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期9個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查。有1項(xiàng)沒(méi)有填寫(xiě),則將該臺(tái)賬視為有缺漏填項(xiàng),若已經(jīng)填寫(xiě),但不規(guī)范,則等同于有缺漏填項(xiàng)。調(diào)查表采用SPSS 15.1統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2 結(jié)果
2.1 臺(tái)賬建立情況
2.1.1 總體情況
抽查120家食品經(jīng)營(yíng)者,建立臺(tái)賬的90家,建賬率為75.0%。其中食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)89家,建立臺(tái)賬的82家,建賬率為92.1%,食品經(jīng)營(yíng)個(gè)體戶(hù)31家,建立臺(tái)賬的8家,建賬率為25.8%,兩者建賬率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=53.95,P
2.1.2 不同領(lǐng)域情況 食品流通經(jīng)營(yíng)者的建賬率為78.3%,餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者的建賬率為71.7%(其中大型餐飲建賬率為85.7%,中型餐飲建賬率為81.3%,小型及其他餐飲建賬率為60.0%),食品流通經(jīng)營(yíng)者與餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者建賬率差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=0.71,P>0.05),大型餐飲單位、中型餐飲單位、小型及其他餐飲單位建賬率差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=4.10,P>0.05)。
2.1.3 不同地區(qū)情況
食品安全示范街食品經(jīng)營(yíng)者建賬率達(dá)100.0%(40/40),非食品安全示范街食品經(jīng)營(yíng)者建賬率僅為62.5%(50/80),兩者差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=20.00,P
2.1.4 不同采購(gòu)方式情況 食品全部由總部配送的食品經(jīng)營(yíng)者建賬率為96.2%(50/52),食品自行采購(gòu)的食品經(jīng)營(yíng)者建賬率為53.4%(31/58),食品由總部配送加自行采購(gòu)的食品經(jīng)營(yíng)者建賬率為90.0%(9/10),不同采購(gòu)方式建賬率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=27.99,P
2.1.5 不同經(jīng)營(yíng)方式情況
餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者中連鎖直營(yíng)經(jīng)營(yíng)者建賬率達(dá)100.0%(21/21),連鎖加盟經(jīng)營(yíng)者建賬率為87.5%(7/8),非連鎖經(jīng)營(yíng)者建賬率為48.4%(15/31),不同經(jīng)營(yíng)方式建賬率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=17.56,P
2.2 食品流通、餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者索票、索證情況
2.2.1 總體情況 抽查465件食品,能提供購(gòu)物憑證的422件,索票率為90.8%,能提供供貨商有效資質(zhì)的425件,索證率為91.4%。
2.2.2 不同領(lǐng)域情況 抽查食品流通經(jīng)營(yíng)者的食品203件,197件能提供購(gòu)物憑證,索票率為97.0%;198件能提供供貨商有效資質(zhì),索證率為97.5%。抽查餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者的食品262件,225件能提供購(gòu)物憑證,索票率為85.9%;227件能提供供貨商有效資質(zhì),索證率為86.6%(表1,表2)。食品流通經(jīng)營(yíng)者與餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者索票率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=16.99,P
2.2.3 不同類(lèi)別情況
食品流通經(jīng)營(yíng)者中,水產(chǎn)品索票率明顯低于其他類(lèi)食品,為69.2%,不同類(lèi)別食品索票率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=39.34,P0.05)(表1)。
表1 食品流通經(jīng)營(yíng)者索票及索證情況
食品類(lèi)別抽樣數(shù)能提供購(gòu)物憑證數(shù)索票率(%)能提供供貨商有效資質(zhì)數(shù)索證率(%)
熟食14
14100.014100.0
畜禽肉2020100.01995.0
豆制品201995.01995.0
水產(chǎn)品13969.213100.0
奶及奶制品3131100.03096.8
休閑食品3535100.03497.1
糖果3030100.030100.0
其他403997.53997.5
合計(jì)20319797.019897.5
餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者中,水產(chǎn)品索票率為71.9%,明顯低于其他類(lèi)食品,不同類(lèi)別食品索票率差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=6.82,P>0.05);水產(chǎn)品的索證率最低,為81.3%,不同類(lèi)別食品索證率差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=2.60,P>0.05)(表2)。
表2 餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者索票及索證情況
食品類(lèi)別抽樣數(shù)能提供購(gòu)物憑證數(shù)索票率(%)能提供供貨商有效資質(zhì)數(shù)索證率(%)
主食403690.03587.5
食用油403485.03485.0
調(diào)味品423788.13685.7
畜禽肉363288.93288.9
豆制品322784.43093.8
水產(chǎn)品322371.92681.3
飲料與酒403690.03485.0
合計(jì)26222585.922786.6
2.3 臺(tái)賬填寫(xiě)情況
2.3.1 填寫(xiě)完整情況 90家已建立臺(tái)賬的食品經(jīng)營(yíng)者中,填寫(xiě)完整的28家,臺(tái)賬填寫(xiě)完整率為31.1%,其中食品流通經(jīng)營(yíng)者臺(tái)賬填寫(xiě)完整率為44.7%(21/47),餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者臺(tái)賬填寫(xiě)完整率僅為16.3%(7/43),兩者的差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=8.45,P
食品流通經(jīng)營(yíng)者臺(tái)賬填寫(xiě)中,“進(jìn)貨日期”欄填寫(xiě)率達(dá)100.0%,“食品名稱(chēng)”、“驗(yàn)收人”欄填寫(xiě)率均達(dá)97.9%,“生產(chǎn)單位”欄填寫(xiě)率僅為53.2%,其余項(xiàng)目填寫(xiě)率在83.0%~93.6%之間;餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者臺(tái)賬填寫(xiě)中,“食品名稱(chēng)”、“進(jìn)貨數(shù)量”欄填寫(xiě)率均達(dá)100.0%,“生產(chǎn)單位”欄填寫(xiě)率僅為41.9%,其余項(xiàng)目填寫(xiě)率在67.4%~79.1%之間。
電子臺(tái)賬填寫(xiě)的總體情況較未建立電子臺(tái)賬的好,但使用電子臺(tái)賬的餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者在“生產(chǎn)日期/批號(hào)”、“保質(zhì)期”、“驗(yàn)收人”欄目的填寫(xiě)中,有效填寫(xiě)率明顯低于未使用電子臺(tái)賬的餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者。
2.3.2 填寫(xiě)及時(shí)、持續(xù)情況
90家已建立臺(tái)賬的食品經(jīng)營(yíng)者中,記錄及時(shí)、持續(xù)的75家,占總數(shù)的83.3%,食品原料全部由總部配送的食品經(jīng)營(yíng)者,記錄的及時(shí)率、持續(xù)率分別達(dá)88.0%、94.0%,高于自行采購(gòu)食品經(jīng)營(yíng)者的及時(shí)率74.2%和持續(xù)率64.5%。在記錄的及時(shí)性、持續(xù)性方面,大型餐飲單位總體好于中、小型餐飲單位。
3 討論
本次調(diào)查顯示,虹口區(qū)食品經(jīng)營(yíng)者臺(tái)賬建賬率已達(dá)75.0%(其中食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)建賬率達(dá)92.1%),在已建立臺(tái)賬制度的食品經(jīng)營(yíng)者中,90.8%的食品進(jìn)行了索票、91.4%的食品進(jìn)行了索證,但仍有約8%食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)未建立臺(tái)賬制度。同時(shí),示范街與非示范街、不同采購(gòu)方式、不同經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)者間臺(tái)賬建賬率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,食品流通經(jīng)營(yíng)者電子臺(tái)賬率明顯高于餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者電子臺(tái)賬率。
在建立臺(tái)賬制度的食品經(jīng)營(yíng)者中,索票、索證工作還未全面落實(shí)。餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者索票、索證工作尤應(yīng)加強(qiáng),水產(chǎn)品索票、索證率明顯低于其他類(lèi)食品;在食品流通經(jīng)營(yíng)者中,不同類(lèi)別食品索票率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。這與餐飲服務(wù)業(yè)食品的進(jìn)貨量少、渠道廣、供應(yīng)商小、變化大等特點(diǎn)有關(guān),而水產(chǎn)品基本由集貿(mào)市場(chǎng)的攤主供應(yīng),攤主大多未辦理《食品衛(wèi)生許可證》,且與品種多、價(jià)格差異大,供貨商變動(dòng)頻繁有關(guān)。
臺(tái)賬填寫(xiě)完整率較低,餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者臺(tái)賬填寫(xiě)完整率尤其低,臺(tái)賬填寫(xiě)及時(shí)率、持續(xù)率也有待提高。
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在縣級(jí)城市設(shè)有支公司或營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部，在地級(jí)市設(shè)有分公司或中心支公司，分公司或中心支公司對(duì)于縣級(jí)城市的支公司或營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部一般采用報(bào)賬制財(cái)務(wù)管理模式。各家財(cái)險(xiǎn)公司在實(shí)際運(yùn)用報(bào)賬制管理過(guò)程中的具體做法各不相同，對(duì)于報(bào)賬制的流程、方法，業(yè)內(nèi)也無(wú)統(tǒng)一的規(guī)定。如何做到既有利于分支機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，又能保證財(cái)務(wù)管控的嚴(yán)格到位，在實(shí)際工作中并不是一件簡(jiǎn)單的事情。筆者查閱了相關(guān)的資料，總結(jié)了永安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司蘇州中心支公司(下文簡(jiǎn)稱(chēng)“我公司”)在報(bào)賬制管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，歸納了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在幾個(gè)重要財(cái)務(wù)管理方面采用報(bào)賬制管理模式中較為合理的做法，與大家一起探討。
一、實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員的管理
實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的管理，目前存在由實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)自主招聘管理、上級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的模式以及由上級(jí)公司統(tǒng)一委派、集中管理模式等。由上級(jí)公司統(tǒng)一委派、集中管理模式就是上級(jí)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一招聘財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，委派到實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)，并對(duì)委派的財(cái)務(wù)人員集中進(jìn)行管理，委派財(cái)務(wù)人員的人事任免、工資待遇等集中在上級(jí)機(jī)構(gòu)，所在分支機(jī)構(gòu)對(duì)其有建議撒換、部分考核權(quán)的一種人員管理制度。由于該管理制度更有利于上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)其分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管控，筆者建議對(duì)實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員管理采取此辦法，但要注意將委派財(cái)務(wù)人員的部分利益與委派單位相掛鉤，以調(diào)動(dòng)其為所在單位做好服務(wù)的積極性。我公司是將委派人員年終獎(jiǎng)與委派單位效益相掛鉤，在財(cái)務(wù)人員管理上總體效果良好。
實(shí)行報(bào)賬制的財(cái)險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)其業(yè)務(wù)量的大小配備財(cái)務(wù)人員。年保費(fèi)收入在1000萬(wàn)元以下的，一般配備一名出納，負(fù)責(zé)該機(jī)構(gòu)保費(fèi)的收取，費(fèi)用、賠款的支付，現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記，相關(guān)輔助賬的登記，與上級(jí)公司會(huì)計(jì)資料的傳遞，應(yīng)收保費(fèi)管理，單證管理等與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作。保費(fèi)收入在1000萬(wàn)以上的機(jī)構(gòu)設(shè)置1到2名專(zhuān)職出納，1名以上專(zhuān)職或兼職會(huì)計(jì)核算人員。出納負(fù)責(zé)保費(fèi)的收取，費(fèi)用、賠款的支付，現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記;會(huì)計(jì)核算人員負(fù)責(zé)相關(guān)輔助賬的登記，應(yīng)收保費(fèi)的管理，單證的管理，與上級(jí)公司會(huì)計(jì)資料的傳遞等。無(wú)論實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員是只配備1人還是若干人，財(cái)務(wù)印鑒均要分開(kāi)保管，對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用要設(shè)置登記簿認(rèn)真記錄印章使用情況，財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)的設(shè)置要遵循不相容崗位相分離的原則。當(dāng)實(shí)行報(bào)賬制的機(jī)構(gòu)只設(shè)置一名財(cái)務(wù)人員時(shí)，上級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要承擔(dān)更多下級(jí)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。
二、實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)的資金管理
實(shí)行報(bào)賬制的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)資金管理中最重要也最基本的原則就是收支兩條線(xiàn)、專(zhuān)款專(zhuān)用。實(shí)行報(bào)賬制的分支機(jī)構(gòu)的資金涉及到保費(fèi)資金、費(fèi)用資金、賠款資金，收支兩條線(xiàn)的原則就是指分支機(jī)構(gòu)收到的保費(fèi)資金必須全額上劃到上級(jí)公司指定的賬戶(hù)，不得將收到的保費(fèi)用于支付費(fèi)用及賠款，所需費(fèi)用及賠款資金必須由上級(jí)機(jī)構(gòu)全額撥付的資金管理原則;專(zhuān)款專(zhuān)用原則是對(duì)上級(jí)機(jī)構(gòu)撥付的資金必須按指定用途使用，即賠款資金與費(fèi)用資金不得混用，指定用途的費(fèi)用資金不得挪做他用。實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)如能?chē)?yán)格按收支兩條線(xiàn)、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則進(jìn)行資金管理，就基本能保證資金的安全、有效使用。在資金管理方面實(shí)行報(bào)賬制的分支機(jī)構(gòu)還涉及到三個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)銀行賬戶(hù)的設(shè)置
規(guī)模較小(保費(fèi)收入500萬(wàn)以下)的機(jī)構(gòu)可不設(shè)置銀行賬戶(hù)，所收保費(fèi)存入上級(jí)機(jī)構(gòu)收入賬戶(hù)或上級(jí)機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)亻_(kāi)設(shè)的收入專(zhuān)戶(hù)，所需費(fèi)用及賠款資金可采取先報(bào)后支或備用金制。先報(bào)后支的方法是指實(shí)行報(bào)賬制的分支機(jī)構(gòu)將相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證及賠案資料經(jīng)相關(guān)審批人審批后直接從上級(jí)公司取得現(xiàn)金，然后再支付給費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人或賠案權(quán)益人，涉及轉(zhuǎn)賬支付的由上級(jí)公司直接轉(zhuǎn)賬;備用金制即先領(lǐng)取一定數(shù)額的備用金，用于日常的費(fèi)用及賠款支付，備用金使用完以后再到上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)足備用金。備用金制存在占用資金、降低資金使用效率、易產(chǎn)生費(fèi)用超支等問(wèn)題，筆者不建議采用。
對(duì)于費(fèi)用和賠款資金的管理無(wú)論是采用先報(bào)后支還是備用金制，都存在現(xiàn)金管理不符合要求，費(fèi)用賠款支付時(shí)效性差等問(wèn)題，因此只適合規(guī)模較小的機(jī)構(gòu)使用。規(guī)模較大的機(jī)構(gòu)，或條件成熟的規(guī)模較小的機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置收入、費(fèi)用、賠款銀行賬戶(hù)，分支機(jī)構(gòu)收到的保費(fèi)及時(shí)存入收入賬戶(hù)，上級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)該分支機(jī)構(gòu)核定可用費(fèi)用限額、賠款計(jì)劃下?lián)苜M(fèi)用、賠款資金到費(fèi)用戶(hù)及賠款戶(hù)。為提高資金使用效率，減少在途資金數(shù)量，上下級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)在相同銀行開(kāi)設(shè)賬戶(hù)，以便資金能即時(shí)到達(dá)。有條件的企業(yè)對(duì)收入賬戶(hù)可與銀行簽定即時(shí)自動(dòng)劃款協(xié)議，隨時(shí)將下級(jí)機(jī)構(gòu)收入戶(hù)資金劃轉(zhuǎn)到總公司指定賬戶(hù)，減少資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間。
(二)應(yīng)收保費(fèi)的管理
應(yīng)收保費(fèi)管理是財(cái)務(wù)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理中一個(gè)重要的內(nèi)容，涉及到收入的實(shí)現(xiàn)、保費(fèi)資金收回的問(wèn)題，屬資金管理的一個(gè)方面。對(duì)實(shí)行報(bào)賬制的分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)收管理要實(shí)行嚴(yán)格的賬齡控制，并對(duì)不同的業(yè)務(wù)來(lái)源形成的應(yīng)收保費(fèi)采取不同的管控辦法，總體思路是責(zé)任明確、賬齡合理。按保險(xiǎn)單的業(yè)務(wù)來(lái)源分，應(yīng)收保費(fèi)可分為業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收保費(fèi)及直接業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收保費(fèi)。對(duì)于業(yè)務(wù)，應(yīng)將與人或機(jī)構(gòu)簽定的協(xié)議在上級(jí)公司備案，對(duì)業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收保費(fèi)必須有人或機(jī)構(gòu)的書(shū)面確認(rèn)材料，嚴(yán)格按協(xié)議規(guī)定的保費(fèi)結(jié)算日期結(jié)算保費(fèi)。對(duì)出現(xiàn)違反協(xié)議的人或公司要及時(shí)中斷與其的合作，并采取包括訴訟在內(nèi)的必要措施追回應(yīng)收保費(fèi)。對(duì)于直接業(yè)務(wù)，首先對(duì)未收到保費(fèi)而發(fā)出的保單要由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任，應(yīng)收保費(fèi)的賬齡出現(xiàn)異常時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行分析，對(duì)在應(yīng)收保費(fèi)上有問(wèn)題的業(yè)務(wù)人員要及時(shí)采取相關(guān)的處罰措施。
(三)有價(jià)單證的管理
實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)的有價(jià)單證尤其是手工單證等同于有效的保險(xiǎn)合同，有價(jià)單證的管理基本等同于應(yīng)收保費(fèi)的管理，也是資金管理的一部分。有價(jià)單證在信息系統(tǒng)中分庫(kù)存、在用、已用或作廢三種狀態(tài)。對(duì)庫(kù)存單證，上級(jí)機(jī)構(gòu)要定期盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符;在用單證中，對(duì)在用時(shí)間較長(zhǎng)的(一般為三個(gè)月以上)必須全部收回，重新入庫(kù)，或到領(lǐng)用人、單位實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，保證發(fā)出有價(jià)單證的安全;對(duì)已用單證，要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入情況與財(cái)務(wù)留存聯(lián)相核對(duì)，以防出現(xiàn)鴛鴦單等現(xiàn)象。要將財(cái)務(wù)留存聯(lián)全部上交上級(jí)機(jī)構(gòu)歸檔保存，作廢的單證要收回保單、發(fā)票正本及其他各聯(lián)，與已用單證一起上交上級(jí)機(jī)構(gòu)歸檔保存。
三、實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)主要有固定資產(chǎn)與低值易耗品。實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、大的維修、處置、變賣(mài)等都必須報(bào)上級(jí)公司，由上級(jí)公司根據(jù)權(quán)限設(shè)定直接審批，或再報(bào)上一級(jí)公司審批后進(jìn)行。實(shí)行報(bào)賬制的機(jī)構(gòu)不得自行購(gòu)置及處置固定資產(chǎn)，上級(jí)機(jī)構(gòu)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧、盤(pán)盈的，由上級(jí)機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)賬套中進(jìn)行處理。實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)設(shè)置固定資產(chǎn)備查賬，定期與上級(jí)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)卡片及明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。低值易耗品一般由分支機(jī)構(gòu)在其費(fèi)用額度內(nèi)自行購(gòu)置，分支機(jī)構(gòu)必須設(shè)置低值易耗品管理臺(tái)賬，并向上級(jí)公司備案，上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)低值易耗品一般采用一次性或五五攤銷(xiāo)法，上級(jí)公司對(duì)實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)一致。
四、實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)輔助臺(tái)賬的設(shè)置
實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)由于不設(shè)有財(cái)務(wù)賬套，所有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)必須通過(guò)建立相關(guān)輔助臺(tái)賬獲得，所以相關(guān)的輔助臺(tái)賬也較多，業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)及應(yīng)收管理方面的臺(tái)賬有:簽單保費(fèi)臺(tái)賬、實(shí)收保費(fèi)臺(tái)賬、應(yīng)收保費(fèi)臺(tái)賬;單證管理方面的臺(tái)賬有:空白單證出入庫(kù)臺(tái)賬、有價(jià)單證核銷(xiāo)臺(tái)賬;資產(chǎn)管理方面的臺(tái)賬有:固定資產(chǎn)臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬;費(fèi)用管理方面的臺(tái)賬有:費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬;資金管理方面的臺(tái)賬有:賠款支出戶(hù)、費(fèi)用戶(hù)、收入戶(hù)銀行存款日記賬。
實(shí)行報(bào)賬制分支機(jī)構(gòu)的一般的輔助臺(tái)賬沒(méi)什么特別的要求，都是些流水賬或清單，但對(duì)于費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬的設(shè)置有些講究。實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需資金全部由上級(jí)公司通過(guò)費(fèi)用形式下?lián)埽虼耍M(fèi)用臺(tái)賬要能反映如下內(nèi)容:本期可用費(fèi)用數(shù)額、本期上級(jí)公司實(shí)際撥付費(fèi)用數(shù)額、本期實(shí)際使用費(fèi)用數(shù)額及費(fèi)用項(xiàng)目、上級(jí)應(yīng)撥未撥付費(fèi)用數(shù)額、本機(jī)構(gòu)費(fèi)用超支數(shù)額。同時(shí)，為了便于核對(duì)，應(yīng)形成勾稽關(guān)系，費(fèi)用余額要與費(fèi)用銀行存款及現(xiàn)金余額相一致。
我公司在實(shí)際工作中使用了20欄的多欄式賬簿，賬簿欄目名稱(chēng)如表1。
表1中，借方反映上級(jí)機(jī)構(gòu)本期撥付及代付資金;貸方反映機(jī)構(gòu)實(shí)際支付費(fèi)用及上級(jí)代付分?jǐn)偟馁M(fèi)用;余額反映費(fèi)用資金的余額;可結(jié)費(fèi)用反映該機(jī)構(gòu)當(dāng)期可用費(fèi)用限額;應(yīng)付款反映上級(jí)公司預(yù)撥費(fèi)用或超費(fèi)用限額下?lián)苜M(fèi)用數(shù);費(fèi)用各明細(xì)項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，如租賃費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等;應(yīng)收款反映月底上級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)撥付而未撥付的費(fèi)用數(shù)額。賬簿各欄的勾稽關(guān)系為:期初余額+本期可結(jié)費(fèi)用發(fā)生額+本期應(yīng)付款發(fā)生額-本期費(fèi)用明細(xì)發(fā)生額-本期應(yīng)收款發(fā)生額=期末余額。期末余額等于費(fèi)用賬戶(hù)銀行存款余額加費(fèi)用現(xiàn)金余額。以上費(fèi)用臺(tái)賬既能反映費(fèi)用項(xiàng)目，又能反映上下級(jí)之間的費(fèi)用劃撥關(guān)系，同時(shí)也體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。
五、實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)稅金的申報(bào)
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)主要涉及的稅種有營(yíng)業(yè)稅金及附加、印花稅、個(gè)人所得稅、代征車(chē)船稅及企業(yè)所得稅。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)企業(yè)所得稅一般由總公司匯總繳納，從2008年起二級(jí)以下機(jī)構(gòu)不再需要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行申報(bào)，因此實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)的稅金主要涉及到地方稅種。由于實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)無(wú)財(cái)務(wù)賬套，為了稅金申報(bào)的準(zhǔn)確，上級(jí)機(jī)構(gòu)在每月的納稅期內(nèi)應(yīng)根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù)，給各報(bào)賬制單位下發(fā)各機(jī)構(gòu)保費(fèi)收入的數(shù)據(jù)，做好個(gè)人所得稅及車(chē)船稅申報(bào)清單，下發(fā)給各機(jī)構(gòu)，由各機(jī)構(gòu)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)。各機(jī)構(gòu)申報(bào)完后，根據(jù)申報(bào)表向上級(jí)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)稅款，上級(jí)機(jī)構(gòu)于審核稅款申請(qǐng)后及時(shí)撥付稅款。每月終了前，各機(jī)構(gòu)將稅單交給上級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)行報(bào)賬制的機(jī)構(gòu)稅金的申報(bào)數(shù)據(jù)由上級(jí)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一提供，這樣能保證申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六、實(shí)行報(bào)賬制機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)資料的管理
關(guān)鍵詞：水利 普查 灌區(qū) 因素
中圖分類(lèi)號(hào)：TV21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）02（a）-0219-01
為全面了解水利發(fā)展?fàn)顩r，提高水利服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力，實(shí)現(xiàn)水資源可持續(xù)開(kāi)發(fā)、利用和保護(hù)，國(guó)務(wù)院部署于2010年至2012年開(kāi)展第一次全國(guó)水利普查。歷時(shí)三年多，第一次全國(guó)水利普查工作已順利完成。
1 基本情況
經(jīng)濟(jì)社會(huì)用水情況調(diào)查的目標(biāo)是為制定節(jié)水型社會(huì)建設(shè)規(guī)劃、完善流域和區(qū)域水資源管理體制、推進(jìn)水資源合理配置和高效利用、實(shí)行水資源總量控制和定額管理以及實(shí)施最嚴(yán)格的水資源管理制度等方面提供基礎(chǔ)與支撐。調(diào)查內(nèi)容包括：居民家庭、灌區(qū)、規(guī)模化養(yǎng)殖場(chǎng)、公共供水企業(yè)、工業(yè)企業(yè)、建筑業(yè)及第三產(chǎn)業(yè)單位、河道外生態(tài)環(huán)境用水。其中，灌區(qū)用水調(diào)查是農(nóng)業(yè)用水情況調(diào)查的主要部分。
2 影響灌區(qū)用水調(diào)查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素
玉溪市位于云南省中部，地理坐標(biāo)處于北緯23°19′～24°53′、東經(jīng)101°16′～103°09′之間。區(qū)域最大橫距172 km，最大縱距163.5 km，總面積15126 km2。地勢(shì)西北高，東南低，地形復(fù)雜，山地、峽谷、高原、盆地交錯(cuò)分布，山地約占全市總面積的90%；區(qū)域內(nèi)河流縱橫交錯(cuò)。從而造成了灌區(qū)灌溉條件復(fù)雜而多樣，灌區(qū)用水調(diào)查困難重重，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保證。
2.1 灌區(qū)用水調(diào)查對(duì)象代表性低，且灌區(qū)情況復(fù)雜
（1）因普查區(qū)水利普查準(zhǔn)備工作不充分，且整個(gè)普查區(qū)的灌區(qū)數(shù)量沒(méi)有資料可查，造成灌區(qū)用水調(diào)查對(duì)象數(shù)量達(dá)不到實(shí)施方案要求的灌區(qū)數(shù)量20%的要求；普查區(qū)內(nèi)的灌區(qū)情況復(fù)雜，且基本無(wú)取用水計(jì)量設(shè)施，臺(tái)賬建設(shè)工作難于展開(kāi)，為滿(mǎn)足盡快建立臺(tái)賬的需要，僅選擇了灌溉條件相對(duì)較好的灌區(qū)作為調(diào)查對(duì)象。全市灌區(qū)專(zhuān)項(xiàng)普查共涉及了1285個(gè)灌區(qū)，灌區(qū)用水調(diào)查對(duì)象僅117個(gè)，不足10%，從而造成了所選用水調(diào)查對(duì)象的代表性偏低。
（2）普查區(qū)內(nèi)萬(wàn)畝及以上灌區(qū)實(shí)際無(wú)正式的規(guī)劃資料，在市級(jí)水利統(tǒng)計(jì)資料中所涉及的15個(gè)萬(wàn)畝灌區(qū)中，有的按灌溉水源命名，如東風(fēng)水庫(kù)灌區(qū)，涉及6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，且不連片，其灌溉水源主要是東風(fēng)水庫(kù)，通過(guò)兩條干渠輸水灌溉；有的按管理單位名稱(chēng)命名，如元江灌區(qū)，涉及8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，屬于山地灌區(qū)，且非常分散，從而造成了調(diào)查灌區(qū)取用水環(huán)境的復(fù)雜性。
2.2 灌溉條件復(fù)雜，情況難于控制
（1）因地處山區(qū)，灌區(qū)地勢(shì)或高或低，灌溉水源多樣，往往一個(gè)灌區(qū)有多種灌溉水源，從而一個(gè)灌區(qū)存在多個(gè)取水口，可根據(jù)不同的情況及條件選擇灌溉水源和取水口。
（2）灌溉渠道較長(zhǎng)，跨度較大，從而造成輸水中途水量損失或其他用水計(jì)算困難。
（3）灌區(qū)取用水環(huán)境復(fù)雜多樣，臺(tái)賬建設(shè)工作更為復(fù)雜。元江灌區(qū)總灌溉面積是109800畝，跨越8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，其區(qū)域內(nèi)有15條1.0m3/s及以上的灌溉渠道，其中長(zhǎng)度10公里以上的渠道15條；灌區(qū)內(nèi)還分布有小型水庫(kù)、壩塘、泉水及河流，取用水情況極其復(fù)雜。
2.3 灌區(qū)取用水量因設(shè)施及規(guī)劃缺乏而難于按要求獲取
（1）由于灌區(qū)調(diào)查對(duì)象選取時(shí)間靠后，臺(tái)賬建設(shè)工作較晚，導(dǎo)致灌區(qū)臺(tái)賬2011年1—5月的取用水情況基本無(wú)記錄。
（2）由于大部分調(diào)查對(duì)象無(wú)取用水計(jì)量設(shè)施，且取水口情況復(fù)雜，造成灌區(qū)輔助臺(tái)賬無(wú)法建立，灌區(qū)取用水情況全靠采用以往的灌溉定額及渠系利用系數(shù)推算而得，與2011年區(qū)域內(nèi)因干旱而灌溉水源不足的實(shí)際情況有一定的差異。
（3）同一個(gè)取水口，其主要用途為農(nóng)業(yè)，但實(shí)際還承擔(dān)著工業(yè)用水、生活用水等任務(wù)，由于缺少輔助臺(tái)賬表，灌區(qū)、工業(yè)、生活等用水實(shí)際情況不明朗，造成灌區(qū)實(shí)際用水偏大或偏小。
（4）取水口取水量因輸水渠道較長(zhǎng)，中途其他用水情況難于控制，造成灌區(qū)用水量偏大。
2.4 人為因素的影響
（1）臺(tái)賬工作啟動(dòng)較晚，錯(cuò)失了臺(tái)賬建設(shè)的最佳時(shí)間。
普查前期工作不充分，導(dǎo)致臺(tái)賬建設(shè)工作匆忙上陣，對(duì)象選擇及取用水計(jì)量設(shè)施準(zhǔn)備不充分，影響了后期數(shù)據(jù)的采集與質(zhì)量。
（2）臺(tái)賬建設(shè)培訓(xùn)工作不到位，造成灌區(qū)臺(tái)賬建設(shè)工作不全面，不規(guī)范。
由于普查區(qū)水利普查工作啟動(dòng)滯后，普查員及普查指導(dǎo)員對(duì)臺(tái)賬建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)不夠充分，造成灌區(qū)臺(tái)賬建設(shè)工作不完整，灌區(qū)取用水輔助臺(tái)賬建設(shè)缺失。
（3）灌溉定額及渠系利用系數(shù)無(wú)測(cè)算資料，在采用灌溉定額及渠系利用系數(shù)對(duì)灌區(qū)取用水量進(jìn)行推算時(shí)，人為造成了數(shù)據(jù)的誤差。
3 開(kāi)展下次普查工作建議與意見(jiàn)
3.1 保證普查經(jīng)費(fèi)及時(shí)足額到位
經(jīng)費(fèi)是水利普查工作順利開(kāi)展的必要條件。各級(jí)普查機(jī)構(gòu)應(yīng)提前做好水利普查經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及申請(qǐng)工作，以保證水利普查經(jīng)費(fèi)及時(shí)足額到位。
3.2 固定普查工作人員，加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)
普查機(jī)構(gòu)在選聘專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人時(shí)需全面考慮所選聘人員是否勝任本專(zhuān)項(xiàng)工作，有關(guān)該專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn)工作均須專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人參與；適當(dāng)加強(qiáng)縣級(jí)培訓(xùn)工作，對(duì)相關(guān)普查員及普查指導(dǎo)員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)重點(diǎn)，增強(qiáng)臺(tái)賬建設(shè)工作完整性、專(zhuān)業(yè)性及重要性的意識(shí)。
3.3 未雨綢繆，提前開(kāi)展工作
在了解了普查實(shí)施方案的前提下，專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人應(yīng)先著手準(zhǔn)備有關(guān)資料，選定灌區(qū)調(diào)查對(duì)象，在經(jīng)費(fèi)到位的前提下，開(kāi)展調(diào)查對(duì)象（特別是萬(wàn)畝及以上灌區(qū)）取用水計(jì)量設(shè)施的安裝、測(cè)試等工作，并選定各計(jì)量設(shè)施負(fù)責(zé)人，以備臺(tái)賬建設(shè)工作按時(shí)順利開(kāi)展，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.4 增加對(duì)灌區(qū)臺(tái)賬建設(shè)工作的檢查指導(dǎo)
灌區(qū)臺(tái)賬建設(shè)工作的成敗決定著灌區(qū)用水調(diào)查成果的質(zhì)量。在臺(tái)賬建設(shè)過(guò)程中，各級(jí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)灌區(qū)臺(tái)賬建設(shè)工作的檢查指導(dǎo)，以及時(shí)掌握臺(tái)賬建設(shè)情況，及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正，保證臺(tái)賬工作的完整性、規(guī)范性。
第一次全國(guó)水利普查工作經(jīng)過(guò)所有普查工作人員的努力順利結(jié)束了，取得了最終的成果，工作中所累積的經(jīng)驗(yàn)為下一次普查工作的開(kāi)展提供了借鑒的依據(jù)；存在的問(wèn)題應(yīng)是下次普查工作解決的重點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】保密管理系統(tǒng) Excel平臺(tái) 工作流
1 概述
隨著信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，各類(lèi)組織特別是單位和部門(mén)的保密工作逐步從傳統(tǒng)的制度、人員管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變。建立一個(gè)科學(xué)、高效、可靠的的保密工作管理信息系統(tǒng)，日益成為加強(qiáng)信息化條件下保密工作的當(dāng)務(wù)之急。本文以集團(tuán)公司為模型，在認(rèn)真梳理保密工作流程的基礎(chǔ)上，以Excel綜合平臺(tái)為支持平臺(tái)，探討設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單易用的保密工作管理信息系統(tǒng)，以期實(shí)現(xiàn)保密日常工作信息化管理、重要安全保密信息的上傳上報(bào)及信息通報(bào)、安全策略的制定及下發(fā)和對(duì)安全保密事件從發(fā)生到中間處理過(guò)程以及最終處理結(jié)果等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
2 需求分析
有8個(gè)方面的管理內(nèi)容：
2.1 保密組織機(jī)構(gòu)管理
保密組織機(jī)構(gòu)對(duì)公司各級(jí)保密組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)、人員配備、工作進(jìn)行管理。
保密員管理對(duì)保密員臺(tái)賬信息和變動(dòng)信息進(jìn)行管理。用戶(hù)單位出現(xiàn)保密員變動(dòng)，填寫(xiě)專(zhuān)兼職保密員登記表，相關(guān)部門(mén)審批后，系統(tǒng)自動(dòng)更新。
2.2 保密制度管理
保密制度管理對(duì)公司、單位保密基本制度管理，明確單位保密負(fù)責(zé)人和保密責(zé)任。
2.3 要害部門(mén)部位管理
要害部門(mén)部位管理對(duì)外來(lái)單位人員進(jìn)入公司部位進(jìn)行審批管理。
2.4 存儲(chǔ)介質(zhì)管理（數(shù)碼介質(zhì)）
存儲(chǔ)介質(zhì)管理對(duì)數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)存儲(chǔ)卡、攝像機(jī)、攝像機(jī)存儲(chǔ)卡、錄像帶和錄音筆臺(tái)賬信息進(jìn)行管理，不同介質(zhì)分別由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
2.5 通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理
通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和曬圖機(jī)進(jìn)行管理，不同介質(zhì)分別由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
2.6 會(huì)議管理
會(huì)議管理對(duì)會(huì)議和活動(dòng)的申報(bào)、檢查進(jìn)行管理，會(huì)議和活動(dòng)必須先申報(bào)，后檢查。會(huì)議中機(jī)密級(jí)以上會(huì)議需經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，活動(dòng)根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型的不同，相應(yīng)的檢查表分為三類(lèi)。
2.7 安全保密設(shè)備管理
安全保密設(shè)備管理對(duì)安全保密設(shè)備進(jìn)行管理，主要包括臺(tái)賬信息和設(shè)備申請(qǐng)、借用、維修、報(bào)廢業(yè)務(wù)。
2.8 載體管理
載體管理對(duì)紙介質(zhì)進(jìn)行管理，主要包括臺(tái)賬信息和載體移交、外帶、銷(xiāo)毀業(yè)務(wù)。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
圖1體現(xiàn)了用Excel平臺(tái)設(shè)計(jì)該信息系統(tǒng)的全過(guò)程。中間四個(gè)橢圓形組成的主線(xiàn)表達(dá)了建立一個(gè)信息系統(tǒng)所要完成的四個(gè)方面：建立部門(mén)、角色、用戶(hù)等基本信息；建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；管理業(yè)務(wù)單據(jù)；完成統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢(xún)。
3.1 建立組織機(jī)構(gòu)、角色、用戶(hù)
Excel平臺(tái)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，可以多人同時(shí)使用。針對(duì)不同的人員，需要賦以不同的權(quán)限。與權(quán)限管理相關(guān)的內(nèi)容主要包括：組織機(jī)構(gòu)、角色、用戶(hù)。這些信息通過(guò)管理控制臺(tái)來(lái)設(shè)置。管理控制臺(tái)主界面左側(cè)是一個(gè)樹(shù)形，列舉了在管理控制臺(tái)界面中可操作的各類(lèi)信息；點(diǎn)擊左側(cè)的某樹(shù)形節(jié)點(diǎn)，右側(cè)會(huì)列出該類(lèi)信息的具體內(nèi)容。例如，點(diǎn)擊左側(cè)的“用戶(hù)”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)會(huì)顯示所有的用戶(hù)。在管理控制臺(tái)上，樹(shù)形中每個(gè)節(jié)點(diǎn)上能夠進(jìn)行的操作都各不相同。在節(jié)點(diǎn)上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，或者選中節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊窗口菜單【操作】，會(huì)彈出相應(yīng)的子菜單。同樣，在右側(cè)的信息列表上，選中某一行點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，或者選中這一行后，點(diǎn)擊窗口菜單【操作】，會(huì)彈出針對(duì)這一行信息能夠做的所有操作。這樣，就可以根據(jù)需要建立相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、角色、用戶(hù)，賦予不同用戶(hù)相應(yīng)的權(quán)限。
3.2 保密組織機(jī)構(gòu)管理
模塊包括工作表：專(zhuān)兼職保密員登記表、保密員臺(tái)帳；模塊包括數(shù)據(jù)表：保密員信息表-主表、專(zhuān)兼職保密員登記表-主表；模塊包括工作流如圖2所示。
模塊說(shuō)明：用戶(hù)單位出現(xiàn)保密員變動(dòng)，不能直接在保密員信息表進(jìn)行修改，需要填寫(xiě)專(zhuān)兼職保密員登記表，經(jīng)過(guò)專(zhuān)兼職保密員登記工作流程處理完成后，系統(tǒng)自動(dòng)更新人員信息臺(tái)賬。專(zhuān)兼職保密員登記工作表中，專(zhuān)職保密員需要經(jīng)過(guò)人力資源部審批，兼職則不需要。專(zhuān)兼職保密員登記工作表在審批過(guò)程中一旦出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批不同意的情況，此表單即宣告作廢，用戶(hù)需要重新填寫(xiě)。
3.3 保密制度管理
模塊包括工作表：基本制度、二級(jí)制度、專(zhuān)項(xiàng)制度；模塊包括數(shù)據(jù)表：二級(jí)制度―主表、專(zhuān)項(xiàng)制度―主表；模塊包括工作流：保密員填寫(xiě)―單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.4 要害部門(mén)部位管理
模塊包括工作表：涉足部位審批；模塊包括數(shù)據(jù)表：涉足部位審批表―主表、涉足部位審批表―來(lái)賓明細(xì)、涉足部位審批表―涉足單位明細(xì)。
模塊包括工作流：申請(qǐng)―單位審批―保密處審批―公司審批（涉足部位審批工作流程）。
模塊說(shuō)明：涉足部位審理表需要公司領(lǐng)導(dǎo)審批，用戶(hù)必須在申請(qǐng)時(shí)選擇相應(yīng)的公司領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)入部位單位領(lǐng)導(dǎo)、保密處、公司領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)進(jìn)行否定，但不允許更改。進(jìn)入時(shí)間最好精確到分鐘。
3.5 存儲(chǔ)介質(zhì)管理（數(shù)碼介質(zhì)）管理
模塊包括工作表：數(shù)碼相機(jī)臺(tái)帳、數(shù)碼相機(jī)存儲(chǔ)卡臺(tái)帳、攝像機(jī)臺(tái)帳、攝像機(jī)存儲(chǔ)卡臺(tái)帳、錄像帶臺(tái)帳、錄音筆臺(tái)帳：模塊包括數(shù)據(jù)表：數(shù)碼相機(jī)臺(tái)賬―主表、數(shù)碼相機(jī)存儲(chǔ)卡臺(tái)帳―主表、攝像機(jī)臺(tái)帳―主表、攝像機(jī)存儲(chǔ)卡臺(tái)帳―主表、錄像帶臺(tái)帳―主表、錄音筆臺(tái)帳―主表；
模塊包括工作流：臺(tái)賬只需填寫(xiě)，無(wú)工作流。
模塊說(shuō)明：不同臺(tái)賬分別由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理，需要為該類(lèi)人員設(shè)置專(zhuān)門(mén)權(quán)限。
3.6 通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理
模塊包括工作表：傳真機(jī)臺(tái)帳、復(fù)印機(jī)臺(tái)帳、曬圖機(jī)臺(tái)帳；模塊包括數(shù)據(jù)表：傳真機(jī)臺(tái)賬―主表、復(fù)印機(jī)臺(tái)帳―主表、曬圖機(jī)臺(tái)帳―主表；模塊包括工作流：臺(tái)賬只需填寫(xiě)，無(wú)工作流。模塊說(shuō)明：不同臺(tái)賬分別由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理，需要為該類(lèi)人員設(shè)置專(zhuān)門(mén)權(quán)限。
3.7 會(huì)議管理：模塊包括工作表
會(huì)議方案申報(bào)，會(huì)議檢查，專(zhuān)項(xiàng)、重大活動(dòng)申報(bào)，專(zhuān)項(xiàng)、重大活動(dòng)檢查；
模塊包括數(shù)據(jù)表：會(huì)議保密方案申報(bào)表―主表、會(huì)議保密方案申報(bào)表―明細(xì)、會(huì)議檢查表―主表、活動(dòng)申報(bào)表―主表、活動(dòng)申報(bào)表―明細(xì)、其他活動(dòng)檢查表―主表。
模塊包括工作流：工作流大同小異，僅舉一例，如圖3所示。
模塊說(shuō)明：會(huì)議保密方案申報(bào)表和會(huì)議檢查表是先后關(guān)系。必須先有會(huì)議保密方案申報(bào)表，然后才有對(duì)應(yīng)的會(huì)議檢查表。用戶(hù)填寫(xiě)會(huì)議保密方案申報(bào)表，保密處審批同意后，才能在會(huì)議檢查表提取出對(duì)應(yīng)的會(huì)議保密方案申報(bào)表，會(huì)議檢查表申請(qǐng)后，對(duì)應(yīng)的會(huì)議保密方案申報(bào)表就無(wú)法再提出。專(zhuān)項(xiàng)重大活動(dòng)申報(bào)表和專(zhuān)項(xiàng)重大活動(dòng)檢查表也是如此關(guān)系。
3.8 會(huì)議管理
模塊包括工作表：碎紙機(jī)臺(tái)帳、密碼文件柜臺(tái)帳、手機(jī)柜臺(tái)帳、會(huì)議屏蔽機(jī)臺(tái)帳、安全保密設(shè)備申請(qǐng)、安全保密設(shè)備借用、安全保密設(shè)備維修、安全保密設(shè)備報(bào)廢
模塊包括數(shù)據(jù)表：碎紙機(jī)臺(tái)賬―主表、密碼文件柜臺(tái)帳―主表、手機(jī)柜臺(tái)帳―主表、會(huì)議屏蔽機(jī)臺(tái)帳―主表、安全保密設(shè)備申請(qǐng)―主表、安全保密設(shè)備申請(qǐng)―明細(xì)、安全保密設(shè)備借用―主表、安全保密設(shè)備借用―明細(xì)、安全保密設(shè)備維修―主表、安全保密設(shè)備報(bào)廢―主表、安全保密設(shè)備報(bào)廢―明細(xì)。模塊包括工作流：臺(tái)賬只需填寫(xiě)，無(wú)工作流。審批中，設(shè)備申請(qǐng)、維修、報(bào)廢基本一致，設(shè)備借用增加借出和歸還確認(rèn)環(huán)節(jié)，僅舉一例：
申請(qǐng)―單位審批―保密處審批―主管審批（安全保密設(shè)備申請(qǐng)工作流程）。
模塊說(shuō)明：安全保密設(shè)備臺(tái)賬不允許新建，只能通過(guò)安全保密設(shè)備申請(qǐng)，流程處理完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)新建，保密員需要補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。安全保密設(shè)備處于業(yè)務(wù)流程中，不允許對(duì)該設(shè)備再次進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)。業(yè)務(wù)申請(qǐng)失敗，系統(tǒng)會(huì)給發(fā)起人一個(gè)反饋。
3.9 載體管理
模塊包括工作表：載體臺(tái)帳；模塊包括數(shù)據(jù)表： 載體臺(tái)帳-主表；模塊包括工作流：臺(tái)賬只需填寫(xiě)，無(wú)工作流；模塊說(shuō)明：載體臺(tái)賬只針對(duì)紙介質(zhì)載體，磁介質(zhì)載體不納入管理范圍。
4 系統(tǒng)界面
主界面和模塊界面如圖4、圖5所示。
作者簡(jiǎn)介
周一波（1977-），男，遼寧沈陽(yáng)人，同濟(jì)大學(xué)碩士研究生，遼寧省新聞出版行業(yè)職業(yè)技能鑒定站站長(zhǎng)，教授級(jí)高級(jí)工程師。研究方向?yàn)榭萍脊芾怼?/p>
關(guān)鍵詞:公路管理;會(huì)計(jì)核算;臺(tái)賬
0引言:
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,人們對(duì)公路行業(yè)的關(guān)注度也越來(lái)越高。有關(guān)公路稅費(fèi)問(wèn)題和公路管養(yǎng)體制問(wèn)題時(shí)常見(jiàn)諸報(bào)端。這對(duì)每個(gè)從事公路管理的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。這需要每個(gè)從事公路管養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員,在做好自己本職工作的同時(shí),加大再學(xué)習(xí)的力度,努力使自身達(dá)到一專(zhuān)多能的水平。其次培養(yǎng)公路行業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的責(zé)任心,提高自己在實(shí)際工作中的效率,為公路會(huì)計(jì)核算工作提供合格的軟件(人)設(shè)施。文章建立在對(duì)我國(guó)公路管理會(huì)計(jì)核算的一些常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)的方法,為更好的從事會(huì)計(jì)核算工作,提高參考依據(jù)。
1公里會(huì)計(jì)核算中的常見(jiàn)問(wèn)題
1.1預(yù)算管理基礎(chǔ)的規(guī)范性有待提高
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展要求企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)行精細(xì)化管理。而現(xiàn)行的傳統(tǒng)粗放式會(huì)計(jì)預(yù)算管理模式,很難適應(yīng)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。主要表現(xiàn)在財(cái)政資金在實(shí)際的運(yùn)用中缺乏有效的監(jiān)督和管理,資金支付方式分散,使用效率很低。
1.2會(huì)計(jì)核算缺乏統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制相較于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后,早已不適合新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)核算制度。在執(zhí)行中往往受到目標(biāo)單位的抵觸,主要表現(xiàn)在,目標(biāo)單位不按照經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或者根本沒(méi)有統(tǒng)一的預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),以及目標(biāo)單位違規(guī)自立名目發(fā)放獎(jiǎng)金等等。
1.3會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),具有很大的局限性
會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),指在會(huì)計(jì)實(shí)際核算中,確認(rèn)收入和支出的主要憑據(jù)僅僅是現(xiàn)金流的收入和支出。這種做法,完全違背了事物發(fā)展的規(guī)律,不能真實(shí)的反映公路管理中的資本負(fù)債率,更不能客觀的反映公路管理單位的財(cái)務(wù)狀況。在這種會(huì)計(jì)核算管理模式下,“收入”只是當(dāng)期會(huì)計(jì)季度內(nèi)的收入,包含不了應(yīng)收而未收的部分,此種做法,容易人為的干擾會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,不能為公路單位的發(fā)展提供良好的會(huì)計(jì)支撐基礎(chǔ)。
2公路管理中的會(huì)計(jì)核算要求
2.1嚴(yán)格執(zhí)行《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理》規(guī)定
在公路管理中的財(cái)務(wù)核算,要嚴(yán)格執(zhí)行《規(guī)定》的相關(guān)法規(guī)。在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算中,要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
其一,試運(yùn)行期內(nèi)的公路建設(shè)項(xiàng)目不得計(jì)提折舊。在公路建設(shè)項(xiàng)目的試運(yùn)行期內(nèi),檢驗(yàn)公路的實(shí)際運(yùn)行情況時(shí),應(yīng)按《規(guī)定》要求,不得對(duì)相關(guān)項(xiàng)目投資的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。
其二,在公路項(xiàng)目的試運(yùn)行期間,在財(cái)務(wù)制度的處理上,注意處理好經(jīng)營(yíng)單位和公路建設(shè)單位的財(cái)務(wù)關(guān)系。在實(shí)際的工作中,在公路項(xiàng)目的試運(yùn)行期間,公路的經(jīng)營(yíng)單位和建設(shè)單位是并存的,在會(huì)計(jì)核算上注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題。
(1)了解公路的經(jīng)營(yíng)單位和建設(shè)單位的性質(zhì)是不同的,在會(huì)計(jì)核算中要充分體現(xiàn)二者的不同特點(diǎn)。公路經(jīng)營(yíng)單位要嚴(yán)格執(zhí)行符合其特點(diǎn)的會(huì)計(jì)制度,公路建設(shè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行符合其自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)制度
(2)經(jīng)營(yíng)單位在日常的工作中,實(shí)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,要符合建設(shè)單位的要求。在財(cái)務(wù)核算制度管理中,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)經(jīng)營(yíng)單位在公路試運(yùn)行管理期內(nèi),對(duì)于發(fā)生屬于缺陷產(chǎn)品的維修費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)通知建設(shè)單位。做好雙方信息的溝通工作,以方便建設(shè)單位及時(shí)將此費(fèi)用列入“建設(shè)工程費(fèi)用”。
(4)在公里的實(shí)際運(yùn)行中,對(duì)于公路通行費(fèi)的收取和財(cái)務(wù)的支出,由經(jīng)營(yíng)單位做好日常的財(cái)務(wù)報(bào)表,建設(shè)單位在合并相關(guān)報(bào)表時(shí),根據(jù)公路運(yùn)行的實(shí)際收支差額,設(shè)立“基建收入”項(xiàng)目。
2.1.1建立相關(guān)輔助臺(tái)賬
在公路管理會(huì)計(jì)核算上,應(yīng)注意相關(guān)臺(tái)賬的建立。在公路的日常工作中購(gòu)置的企業(yè)財(cái)產(chǎn),應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度的要求做好財(cái)務(wù)上的登記備案制度。在公路建設(shè)中購(gòu)置的大件設(shè)備,如工程建設(shè)機(jī)器,以上設(shè)備的價(jià)值已經(jīng)超過(guò)了財(cái)務(wù)制度上一般辦公用品的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該列入固定資產(chǎn)項(xiàng)目部分。但《規(guī)定》要求,在公路建設(shè)試運(yùn)行期間不得進(jìn)行固定資產(chǎn)項(xiàng)目折舊。此種做法不適合在工程完工后,工程建設(shè)單位和工程運(yùn)行單位的固定資產(chǎn)移交。為了在實(shí)際工作中方便相關(guān)單位的工作,應(yīng)建立相關(guān)資產(chǎn)輔助臺(tái)賬。該臺(tái)賬的建立,內(nèi)容應(yīng)該包括,固定資產(chǎn)使用年限、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、相應(yīng)稅費(fèi)、折舊率等等。
2.1.2建立合同輔助臺(tái)賬
在公路管理會(huì)計(jì)核算中,進(jìn)行有效的合同管理是非常重要的。據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),在公路管理會(huì)計(jì)核算中,合同管理所涉及的資本金額達(dá)到4/5以上。在實(shí)際的公路項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,關(guān)于合同的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量都是需要進(jìn)行多次的計(jì)量才能達(dá)到實(shí)際目標(biāo)要求,因此,需要建立合同輔助臺(tái)賬。在每次的計(jì)量中,使用合同輔助臺(tái)賬與支付報(bào)表以及工程賬目進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì),實(shí)現(xiàn)建立合同輔助臺(tái)賬的功能。同時(shí)也能更有效的反映工程的建設(shè)進(jìn)度,工程款的支付情況,方便財(cái)務(wù)制度更高效更科學(xué)的運(yùn)行。
2.1.3貸款及利息臺(tái)賬
眾所周知,公路屬于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在實(shí)際建設(shè)中資本投入巨大。需要大量銀行貸款的注入。為了保證公路建設(shè)和管理單位能夠高效的籌集建設(shè)、管理資金,低成本的使用資金,公路建設(shè)中不能一次性的籌集公路建設(shè)所使用的所有資金。因此,建立貸款和利息臺(tái)賬制度顯的尤為重要。建立貸款及利息臺(tái)賬,可以實(shí)時(shí)了解貸款和利息等重要信息,方便管理層能夠統(tǒng)籌規(guī)劃,更有效的制定貸款償還計(jì)劃,提高企業(yè)的信譽(yù)度,方便單位更好的發(fā)展。
2.1.4其他類(lèi)型的臺(tái)賬
在公路項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,不可避免的一個(gè)重要問(wèn)題就是拆遷。因此,建立相關(guān)的拆遷臺(tái)賬,做好土地補(bǔ)償費(fèi)用的相關(guān)工作,是公路建設(shè)高效、有序的重要保證,同時(shí)也是建立和諧社會(huì)的必然要求。
在公路項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算中,做好諸如稅費(fèi)臺(tái)賬、工程監(jiān)理臺(tái)賬的相關(guān)工作,運(yùn)用現(xiàn)代化電子辦公的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行檢索,滿(mǎn)足公路管理中各種工作的需要。
2.2公路實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支核算
在公路管理會(huì)計(jì)核算中,所有實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于公路經(jīng)營(yíng)成本。根據(jù)企業(yè)管理和會(huì)計(jì)核算的需要,公路養(yǎng)護(hù)成本可以劃分為,日常公路保養(yǎng)成本、公路大修成本和改建公路設(shè)施成本。多年的經(jīng)驗(yàn)表明,公路養(yǎng)護(hù)成本在實(shí)際公路運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用中所占的比例非常大。如果在公路管理會(huì)計(jì)核算中,將這一部分納入日常公路管理費(fèi)用,將無(wú)限夸大了日常管理的費(fèi)用,不符合實(shí)際。也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性欠缺,與企業(yè)要求的精細(xì)化管理相去甚遠(yuǎn)。因此,在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中,將公路經(jīng)營(yíng)總成本進(jìn)行有效的劃分是非常必要的,同時(shí),統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的必然要求。
2.3公路管理中的收費(fèi)權(quán)轉(zhuǎn)讓
在公路管理中的收費(fèi)權(quán)轉(zhuǎn)讓,首先必須在法律允許的框架范圍內(nèi)進(jìn)行。在公路管理中的會(huì)計(jì)核算,可以將收費(fèi)權(quán)的轉(zhuǎn)讓視為對(duì)公路項(xiàng)目的回收投資。在會(huì)計(jì)理論的框架下,將轉(zhuǎn)讓費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)賬面。在會(huì)計(jì)核算中,將當(dāng)期固定資產(chǎn)賬面價(jià)值減去公路管理轉(zhuǎn)讓費(fèi)用,所得差額為當(dāng)期投資收益。如若將公路資產(chǎn)作為無(wú)形資產(chǎn)入賬,在收費(fèi)權(quán)的轉(zhuǎn)讓中,財(cái)務(wù)上可以直接視同無(wú)形資產(chǎn)出售,將其賬面價(jià)值減去轉(zhuǎn)讓凈收入,所得差額為當(dāng)期投資收益。
3結(jié)論
綜上所述可以得知,公路建設(shè)是國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。完善公路建設(shè)、運(yùn)行中的財(cái)務(wù)管理制度,是全社會(huì)共同的心聲。在我國(guó)公路管理會(huì)計(jì)核算中,仍存在一些常見(jiàn)的問(wèn)題。文章建立在對(duì)這些常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從會(huì)計(jì)核算的角度提出一些行之有效的解決辦法,為新時(shí)期公路管理運(yùn)行的又好又快發(fā)展略盡綿薄之力。
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