時(shí)間:2022-09-09 07:07:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇后勤管理匯報(bào)材料,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
現(xiàn)在看來(lái)還要加一句“食者以安為先”,食品安全直接關(guān)系到廣大師生的身體健康與生命安全。近年來(lái),我校餐飲工作始終堅(jiān)持安全第一、健康至上的指導(dǎo)思想,把食品安全放在第一位,作為重中之重。始終堅(jiān)持“三服務(wù),兩育人”宗旨,把食堂的穩(wěn)定、安全作為教學(xué)、科研、生活秩序穩(wěn)定的重要保障;把服務(wù)師生,讓師生滿意作為食堂工作的重要目標(biāo);把服務(wù)育人,管理育人作為食堂工作的重要內(nèi)容。通過(guò)創(chuàng)新模式,健全制度,隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化管理,狠抓落實(shí)等一系列舉措,抓穩(wěn)定、促健康、保安全,使食堂工作有了很大成效,目前已基本實(shí)現(xiàn)廚房設(shè)備現(xiàn)代化、加工生產(chǎn)流程化、飯菜品種多樣化、食品安全責(zé)任化、銷售控制一體化、就餐環(huán)境溫馨化、管理服務(wù)人性化標(biāo)準(zhǔn),獲得了廣大師生的充分認(rèn)可。
師生滿意度在95%以上,學(xué)生食堂就餐率在90%以上,學(xué)校食堂工作正朝著安全、穩(wěn)定、高效的良性軌道發(fā)展。被省衛(wèi)生廳授予“食品衛(wèi)生等級(jí)a級(jí)單位”;被省教育廳授予“衛(wèi)生安全先進(jìn)集體”;20__年被省教育廳授予“全省食品衛(wèi)生工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)示范單位”;在全國(guó)農(nóng)業(yè)院校飲食工作會(huì)議上進(jìn)行了主題發(fā)言。目前我校是吉林省飯店餐飲烹飪協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員、常務(wù)理事單位;省高校伙專會(huì)常務(wù)理事單位。
一、黨委重視、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心
多年來(lái),學(xué)校黨委對(duì)食堂安全穩(wěn)定工作非常重視,對(duì)食堂的建設(shè)和改造給予了極大的支持。為了滿足學(xué)生就餐要求,改善就餐環(huán)境。
,在學(xué)校教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)及其緊張的情況下,黨委從科學(xué)發(fā)展角度出發(fā),決定將原來(lái)二食堂改為其它教學(xué)設(shè)施,投資1500多萬(wàn)元,新建一棟1萬(wàn)平方米的大學(xué)生餐飲中心,同時(shí)累計(jì)投資400多萬(wàn)元購(gòu)置先進(jìn)的廚房設(shè)備。要求新食堂從規(guī)劃設(shè)計(jì)到建筑施工,要以標(biāo)準(zhǔn)化食堂為標(biāo)準(zhǔn),注重食品加工流程,注重節(jié)能環(huán)保,注重就餐環(huán)境。按黨委的要求,我們先后到省內(nèi)外多所大學(xué)取經(jīng)學(xué)習(xí),并將設(shè)計(jì)初稿交衛(wèi)生監(jiān)督部門審核后開始實(shí)施。同時(shí)還配套建設(shè)了中央送風(fēng)系統(tǒng)、太陽(yáng)能集中熱水系統(tǒng)、燃料集中供應(yīng)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、主副食加工系統(tǒng)、餐具集中清洗消毒系統(tǒng)。飲食中心每年還從基金中投資20多萬(wàn)元增添設(shè)備和對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行維修改造,使設(shè)備完好率達(dá)到100%。另外,在和學(xué)校還先后投資200多萬(wàn)元對(duì)慧園餐廳和左家校區(qū)食堂進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化改造。目前,學(xué)校食堂結(jié)構(gòu)合理,廚房設(shè)備先進(jìn),就餐環(huán)境優(yōu)雅,滿足了學(xué)生的消費(fèi)需求,為飲食安全工作提供了硬件保障。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)始終把學(xué)生的利益放在第一位,認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)政策。為減少成本,穩(wěn)定飯菜價(jià)格,房屋基礎(chǔ)設(shè)施一直實(shí)行“零租賃”;食堂大型維修改造和大型設(shè)備配置一律由學(xué)校承擔(dān);正式編制職工全部由學(xué)校開支;水電費(fèi)用給予適當(dāng)補(bǔ)貼,采暖費(fèi)用全部由學(xué)校負(fù)擔(dān);上級(jí)財(cái)政對(duì)食堂的補(bǔ)貼補(bǔ)助不留不扣。
學(xué)校成立了以校長(zhǎng)為第一責(zé)任人的食品衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查食堂工作,定期召開黨委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì),專門研究食堂安全穩(wěn)定工作,多方征求師生意見和建議,適時(shí)提出食堂工作的不足和改進(jìn)的意見,不斷滿足學(xué)生的各種飲食需求。
二、深化體制改革,創(chuàng)新管理模式
“公有制管理,市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng),公益”是我們通過(guò)幾年來(lái)的不斷摸索,總結(jié)出來(lái)的極具創(chuàng)新意義的管理模式,其宗旨是提升食堂公益的能力和水平。在我國(guó)現(xiàn)行的教育體制下,高校食堂肩負(fù)的重?fù)?dān)絲毫不亞于課堂,吃的起、吃的飽、吃的好、吃的安全、吃的和諧,樣樣都是食堂的責(zé)任;還要負(fù)擔(dān)起服務(wù)育人、管理育人的職責(zé)。所以說(shuō)高校食堂具有較強(qiáng)的公共產(chǎn)品特征,公共產(chǎn)品往往市場(chǎng)起不到應(yīng)有的調(diào)節(jié)作用,完全市場(chǎng)調(diào)節(jié)會(huì)損害服務(wù)的公益性,完全公有制管理又會(huì)降低效率,這也正是高校后勤社會(huì)化改革十幾年來(lái)仍然舉步維艱的真正原因所在。我們的做法是在體制上實(shí)行公有制管理,所有食堂及窗口不共建、不承包、不托管,師生伙食全部由學(xué)校統(tǒng)一管理,集體經(jīng)營(yíng),保證管理的力度;在運(yùn)行上實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)作,集體大伙采用崗位職責(zé)績(jī)效制,目標(biāo)窗口實(shí)行獨(dú)立核
算制,窗口負(fù)責(zé)人具有班組長(zhǎng)和窗口經(jīng)理雙重身份,具體分配辦法是交足公共管理費(fèi),留夠原材料消耗和人工費(fèi),剩余全部由窗口經(jīng)理自主支配,如若不足也要由窗口經(jīng)理自行支付。在市場(chǎng)化運(yùn)作過(guò)程中,為了切實(shí)保證公益宗旨,重點(diǎn)做好兩項(xiàng)工作。(一)選擇窗口經(jīng)理。在確保基本伙食質(zhì)量、安全、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,為了增加飯菜花樣品種,提高伙食質(zhì)量,我們采用招標(biāo)的形式吸引社會(huì)能人擔(dān)任窗口班組長(zhǎng)、經(jīng)理,負(fù)責(zé)窗口經(jīng)營(yíng)。對(duì)引進(jìn)人員要按窗口管理準(zhǔn)入制度從經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)、管理能力、文化道德等多方面進(jìn)行審核,按民主決策程序,由招投標(biāo)小組投票決定,被選定者要交納合同約定內(nèi)容履約保證金,簽定“安全衛(wèi)生質(zhì)量服務(wù)”責(zé)任狀后,才能簽定準(zhǔn)入合同,履行準(zhǔn)入手續(xù)。
(二)全程控制:對(duì)窗口的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)行“五統(tǒng)一,一否決、兩淘汰”原則,即:統(tǒng)一采購(gòu)原材料、統(tǒng)一控制銷售價(jià)格、統(tǒng)一數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)備配置、統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)分配,涉及食品安全的問(wèn)題實(shí)行一票否決制,對(duì)窗口進(jìn)行每學(xué)期誠(chéng)信度量化評(píng)審,進(jìn)行紅、黃牌排序,兩張黃牌淘汰,合同期滿評(píng)比末位淘汰,不再允許競(jìng)標(biāo)。嚴(yán)格控制窗口之間人員流動(dòng)和項(xiàng)目品種變更,防止惡意競(jìng)爭(zhēng),窗口人員變動(dòng)和增加經(jīng)營(yíng)品種必須經(jīng)餐廳經(jīng)理和中心主任批準(zhǔn)。規(guī)范窗口管理,嚴(yán)格管理制度,逐級(jí)落實(shí),實(shí)施餐廳經(jīng)理檢查日?qǐng)?bào)和中心主任檢查周報(bào)制度。在日常管理過(guò)程中利用“火爐效應(yīng)”,重點(diǎn)對(duì)“收取現(xiàn)金、私自進(jìn)貨、留樣不足、高價(jià)銷售、超項(xiàng)經(jīng)營(yíng)”實(shí)施嚴(yán)格控制。例如:私自進(jìn)貨,將處以貨物價(jià)值100倍罰款;收現(xiàn)金一次罰款元,第二次解除合同;食品留樣一次漏留罰款500元,不按規(guī)定價(jià)格銷售和超項(xiàng)經(jīng)營(yíng)均停業(yè)整頓三天。
通過(guò)深化改革和創(chuàng)新模式的運(yùn)行,食堂工作取得了卓有成效的進(jìn)展,管理水平不斷提高,食品安全防范能力不斷加強(qiáng),師生滿意率不斷上升。
三、全過(guò)程控制,切實(shí)將食品安全工作落到實(shí)處
(一)實(shí)行原材料統(tǒng)一采購(gòu),確保進(jìn)口安全
把好食品安全關(guān),必須首先把好原材料源頭關(guān)。我校采取主體準(zhǔn)入、質(zhì)量準(zhǔn)入、市場(chǎng)巡查、危品退市、分類監(jiān)管、預(yù)警防范六項(xiàng)制度加強(qiáng)了對(duì)原料采購(gòu)的管理。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)、招商采購(gòu)和集體定點(diǎn)采購(gòu)相結(jié)合。中心內(nèi)各食堂、各目標(biāo)管理窗口所使用的原材料全部由學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu),對(duì)“米、面、油、干調(diào)、肉、蛋、設(shè)備”等進(jìn)行企業(yè)準(zhǔn)入招標(biāo),即:每年每一品種選擇3家準(zhǔn)入企業(yè),交納誠(chéng)信保證金,通過(guò)每月月底送樣、質(zhì)量鑒定、網(wǎng)上公開報(bào)價(jià)確定供應(yīng)商,當(dāng)月價(jià)格、質(zhì)量一經(jīng)確定不得改變。另外對(duì)新鮮黃花菜、各類豆角等危險(xiǎn)菜品采取終身退市,一律不準(zhǔn)采購(gòu)。每學(xué)期會(huì)同審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生代表對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行市場(chǎng)巡查。對(duì)未招標(biāo)的批量物資集中定點(diǎn)采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行索證制度和食品質(zhì)量安全qs準(zhǔn)入制度。豆?jié){、豆腐、面條、半成品蔬菜等均由食堂統(tǒng)一加工,使用部門按成本價(jià)領(lǐng)用。通過(guò)幾年來(lái)的運(yùn)行,規(guī)范了操作,確保了原料安全,提高了質(zhì)量,杜絕了腐敗,降低了成本。
(二)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)施過(guò)程控制
按規(guī)定程序進(jìn)行挑選、清洗、加工、切配、烹飪、銷售。采取分類監(jiān)管、定點(diǎn)存放的辦法,完善了流程管理,重點(diǎn)強(qiáng)化了對(duì)葉菜浸泡、鮮蛋清洗、冰箱冰柜的分級(jí)分類量化管理等工作。實(shí)施“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”
的6s管理,實(shí)現(xiàn)了廚房地面無(wú)水化作業(yè),使現(xiàn)場(chǎng)管理井井有條,確保加工生產(chǎn)流程科學(xué)規(guī)范,避免交叉污染和二次污染的發(fā)生。食品加工過(guò)程做到“四分開,四到位”即:生熟分開、冷熱分開、物品與原料分開、成品與半成品分開;蔬菜挑選存放到位、葉菜浸泡時(shí)間到位、物品按標(biāo)識(shí)擺放到位、盛放器具消毒到位。所有物品力爭(zhēng)做到“有名有位”;機(jī)械設(shè)備專人專用。與此同時(shí),食堂從業(yè)人員定期體檢并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生意識(shí)和操作習(xí)慣,加強(qiáng)門禁管理,嚴(yán)禁非本食堂工作人員隨意進(jìn)入食堂加工操作間及原料存放間,加強(qiáng)值班值宿,實(shí)行全餐廳24小時(shí)跟蹤錄像,防止投毒事件發(fā)生。制定了食品安全突發(fā)事件預(yù)案,把食品安全工作做為重中之重,為食堂工作的健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)嚴(yán)格銷售控制,注重末端管理
建立了出售預(yù)檢制度、食品留樣制度、剩食處理制度。每餐制作好的飯菜必須填寫銷售申請(qǐng),經(jīng)餐廳經(jīng)理審批后方可銷售。為確保售出食品可溯源,食堂所有窗口出售的食品全都要在專用柜中留樣150克,保留48小時(shí)。另外嚴(yán)格對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的細(xì)分管理,各窗口副食經(jīng)營(yíng)品種特色鮮明,原則上不重復(fù),面食類干濕面分開操作,分開銷售,避免了內(nèi)部惡性競(jìng)爭(zhēng)。做到各個(gè)環(huán)節(jié)都有制度,有登記、有落實(shí)、有責(zé)任人。
(四)餐具實(shí)行統(tǒng)一管理,確保使用安全
飲食中心學(xué)生所使用的餐具全部由學(xué)校提供,由飲食中心統(tǒng)一發(fā)放、回收、消毒。飲食中心在每個(gè)食堂都配有專用洗碗機(jī),嚴(yán)格遵守洗消流程規(guī)定。為確保消毒徹底,我校所有餐具全部實(shí)行熱風(fēng)消毒柜二次消毒,確保餐具安全。并定期向衛(wèi)生職能部門送檢,檢驗(yàn)合格率均為100%。
四、科學(xué)管理,建立食堂安全穩(wěn)定的長(zhǎng)效機(jī)制
高校食堂穩(wěn)定與食品安全工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安,光靠領(lǐng)導(dǎo)的熱情和能力,以及廣大員工對(duì)飲食工作的事業(yè)心和責(zé)任心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。領(lǐng)導(dǎo)不能總在一個(gè)崗位,員工也要流動(dòng),當(dāng)他們的熱心、責(zé)任心和事業(yè)心受到挫折怎么辦?所以要想讓食堂能夠持續(xù)不斷提升餐飲服務(wù)能力和食品安全保障能力,最可靠的辦法就是建立系統(tǒng)的長(zhǎng)效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。只有這樣才能做到今天和明天一樣,領(lǐng)導(dǎo)在和不在一樣,檢查時(shí)和不檢查時(shí)一樣。基于以上考慮,我們重點(diǎn)抓了以下四項(xiàng)工作。
(一)導(dǎo)入iso標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)食品質(zhì)量和食品安全的科學(xué)管理。
年初,我們?cè)谌o嬍诚到y(tǒng)導(dǎo)入iso9001質(zhì)量管理體系和iso2食品安全管理體系,當(dāng)年11月份通過(guò)了兩項(xiàng)認(rèn)證。20__年6月成功通過(guò)復(fù)評(píng)。通
過(guò)iso9001質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入和認(rèn)證,創(chuàng)造了員工充分參與管理的環(huán)境;明確了以師生為中心的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程的縱向流程安全控制;建立了全范圍的橫向質(zhì)量安全控制;完善了包括服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量規(guī)范、監(jiān)督規(guī)范在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度。通過(guò)iso2食品安全管理體系的導(dǎo)入和認(rèn)證,充分認(rèn)識(shí)了人的因素在食品安全管理中的重要性,強(qiáng)化了人力資源管理;注重了食品加工環(huán)境的管理,進(jìn)一步改善了基礎(chǔ)設(shè)施條件;建立客觀適用的管理記錄,從而記錄各個(gè)過(guò)程的結(jié)果,為控制各個(gè)過(guò)程的行為和追溯提供依據(jù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視飲食中心的認(rèn)證工作,明確要求認(rèn)證工作不能走過(guò)場(chǎng)、流于形式,必須持久地、不擇不扣的按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求認(rèn)真做好食堂每一項(xiàng)工作,使我校食堂管理工作進(jìn)一步邁向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、規(guī)范化、制度化軌道。
(二)完善規(guī)章制度,規(guī)范崗位職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督作用
常言道:人治治一時(shí),法治治一世。體現(xiàn)在學(xué)校后勤工作上就是用人管,管一時(shí);用制度管,管長(zhǎng)遠(yuǎn)。我校后勤飲食中心非常重視管理過(guò)程中的制度化和規(guī)范化建設(shè),不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。先后制定了衛(wèi)生管理、倉(cāng)儲(chǔ)保管、食品加工等各種操作規(guī)范和規(guī)章制度21項(xiàng),餐廳經(jīng)理、餐具消毒、產(chǎn)品銷售等不同崗位職責(zé)22項(xiàng),原料采購(gòu)、目標(biāo)窗口、財(cái)務(wù)管理等管理辦法7項(xiàng)。每年對(duì)飲食服務(wù)中心管理規(guī)范匯編進(jìn)行修訂一次,今年又編制了《管理工作手冊(cè)》,涉及國(guó)家法律法規(guī),內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)流程、衛(wèi)生安全等項(xiàng)內(nèi)容,使食堂管理工作有法可依,有章可循。
為了更好的貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)揮制度應(yīng)有的作用,必須強(qiáng)化監(jiān)督作用。我們采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合;餐廳經(jīng)理日檢查和中心主任周檢查相結(jié)合;食堂之間、班組之間互動(dòng)聯(lián)評(píng)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和后勤處領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的方法,嚴(yán)格檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。我們還主動(dòng)請(qǐng)市、區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督部門來(lái)校監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作,每學(xué)期至少一到兩次。及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。并將監(jiān)督檢查工作本身制度化、規(guī)范化。把檢查結(jié)果同各項(xiàng)評(píng)比、績(jī)效考核緊密聯(lián)系起來(lái),與員工的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤。真正起到了制度管長(zhǎng)遠(yuǎn),制度保安全的作用。
(三)提高員工素質(zhì),穩(wěn)定員工隊(duì)伍
食堂的員工就是食堂的人力資源,是食堂能否持續(xù)發(fā)展的生命線。因此,提高員工的素質(zhì),穩(wěn)定員工隊(duì)伍就是實(shí)現(xiàn)食堂長(zhǎng)效機(jī)制的有效途徑。
1、加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn),提高服務(wù)能力。中心食堂員工每學(xué)期開學(xué)前都要參加3天崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要有食品安全知識(shí)、食品營(yíng)養(yǎng)常識(shí)、安全生產(chǎn)常識(shí)、生產(chǎn)操作規(guī)程和中心各項(xiàng)規(guī)章制度。考試合格后方可上崗。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn),定期安排業(yè)務(wù)骨干人員參加食品衛(wèi)生部門組織的培訓(xùn)會(huì)、技術(shù)比賽、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),邀請(qǐng)吉林省飯店餐飲烹飪協(xié)會(huì)老師來(lái)校講課。暑假在吉林工商技師學(xué)院組織了30多人的“廚師、面點(diǎn)師集訓(xùn)班”,現(xiàn)在中心一線技術(shù)崗位中級(jí)以上技術(shù)職稱人員為41人,占17%;組織了營(yíng)養(yǎng)師培訓(xùn)學(xué)習(xí),飲食中心現(xiàn)有營(yíng)養(yǎng)師35人,占14%。實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)崗位全覆蓋,大大提高了員工的技能水平,餐廳的飯菜質(zhì)量有了較大的提高和改善。
3、加強(qiáng)管理隊(duì)伍培訓(xùn),通過(guò)“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,每年按計(jì)劃組織管理崗位、技術(shù)崗位人員到餐飲管理比較好的兄弟學(xué)校和各大城市美食街參觀學(xué)習(xí),請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的管理專家來(lái)校指導(dǎo)。
4、加強(qiáng)思想政治工作,增加服務(wù)意識(shí)
以黨支部為核心不斷加強(qiáng)員工思想教育,提高員工的思想道德水準(zhǔn),促進(jìn)一線服務(wù)隊(duì)伍“媽媽式”服務(wù)理念的形成。通過(guò)崗位練兵、刀工比賽、服務(wù)明星等活動(dòng)的開展,推進(jìn)了“工人先鋒號(hào)”和“青年文明號(hào)”的創(chuàng)建。通過(guò)“先進(jìn)班組”、“標(biāo)兵窗口”、“黨員窗口”的評(píng)選,極大地調(diào)動(dòng)了廣大員工參與管理的積極性。
5、完善分配機(jī)制,穩(wěn)定員工隊(duì)伍
飲食中心員工全部實(shí)行績(jī)效工資制,制定了科學(xué)的考核和分配標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,做到獎(jiǎng)罰分明。通過(guò)利益激勵(lì),鼓勵(lì)員工多干活,干好活。為了穩(wěn)定管理隊(duì)伍,飲食中心還為管理干部制定了崗位工資,繳納了五險(xiǎn)一金,解除了一線管理干部的后顧之憂,使他們能夠安心本職、專心工作。
(四)加強(qiáng)成本核算,建立發(fā)展基金
在食堂經(jīng)營(yíng)過(guò)程中劃小核算單位,實(shí)行全成本核算,做到日清、月結(jié)、頓核算,盈利虧損當(dāng)日明,為分析決策提供可靠依據(jù)。積極開展節(jié)約降耗活動(dòng),設(shè)立節(jié)約獎(jiǎng)金,狠挖內(nèi)部潛力,努力降低成本。設(shè)立發(fā)展基金和固定基金,兼顧食堂長(zhǎng)期發(fā)展。中心每年都可以從發(fā)展基金中拿出幾十萬(wàn)元來(lái)進(jìn)行設(shè)備更新改造。
五、堅(jiān)持以人為本,強(qiáng)化服務(wù)育人功能
(一)搭建互動(dòng)平臺(tái),加強(qiáng)勾通和交流。
一是通過(guò)校園網(wǎng)加強(qiáng)與學(xué)生的交流和溝通,完善信息制度建設(shè)和管理。二是加強(qiáng)對(duì)bbs、貼吧的監(jiān)控和管理,及時(shí)收集整理學(xué)生網(wǎng)上反映的信息并及時(shí)回復(fù)處理結(jié)果。三是設(shè)立意見箱,定期收集整理意見。四是每天向師生公布一次原材料市場(chǎng)價(jià)格和進(jìn)貨價(jià)格。所有銷售的食品都要明確數(shù)量,明碼標(biāo)價(jià)。
(二)加強(qiáng)溝通,陽(yáng)光辦伙。
通過(guò)招聘學(xué)生大堂經(jīng)理,改變溝通方式,實(shí)實(shí)在在的解決我們工作中存在的具體問(wèn)題。通過(guò)每周五的“廚房開放日”和每學(xué)期的“印象食堂”等活動(dòng),一方面讓廣大同學(xué)了解食堂辦伙的全過(guò)程,另一方面也加強(qiáng)了學(xué)生的飲食安全意識(shí)。后勤部門還積極主動(dòng)加強(qiáng)與學(xué)校各部門的溝通聯(lián)系,特別是與學(xué)團(tuán)工作部門,定期向伙委會(huì)、學(xué)生干部通報(bào)食堂辦伙面臨的困難和壓力,采取的安全穩(wěn)定和提高飯菜質(zhì)量的各種措施,消除隔閡和不了解造成的誤解,爭(zhēng)取他們對(duì)食堂工作的關(guān)注和支持,共同做好學(xué)校食品安全穩(wěn)定工作。
(三)加強(qiáng)人性化管理
食堂辦伙的目的就是滿足學(xué)生的就餐需求。一方面要滿足家庭條件好的同學(xué)消費(fèi)需求,更重要的是還要滿足低收入家庭學(xué)生的消費(fèi)需求,我校在各餐廳各窗口都設(shè)置了1元以下特價(jià)菜,每餐都提供免費(fèi)湯、免費(fèi)粥。同時(shí)在各個(gè)餐廳都設(shè)置了公共調(diào)料和微波爐,
一、簡(jiǎn)述本年度的主要工作
(一)董事會(huì)工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)
(二)行政管理,履行助手職能
1、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成了向陳xx省長(zhǎng)、蒙啟良和王江平副省長(zhǎng)的匯報(bào)材料;編寫了“百千萬(wàn)工程”匯報(bào)材料,并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體;組織編寫了半年工作總結(jié)及向集團(tuán)職能部門調(diào)研需要的各項(xiàng)匯報(bào)材料。
2、嚴(yán)格公司各類發(fā)文管理,按時(shí)審閱每期《安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)紀(jì)要》。
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負(fù)責(zé),做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。
5、收取上級(jí)部門各項(xiàng)公文,及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位,跟蹤執(zhí)行情況,有效發(fā)揮了公司內(nèi)外的橋梁紐帶作用。
6、合理有效地安排會(huì)議室,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后總結(jié),使各項(xiàng)會(huì)議能夠有序、高效召開。
(三)基礎(chǔ)管理,助推有序經(jīng)營(yíng)
1、加強(qiáng)內(nèi)部控制。從制度上進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng),組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理考核。促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升。升級(jí)完善了《基礎(chǔ)管理考評(píng)實(shí)施細(xì)則》,組織宣貫外協(xié)單位學(xué)習(xí)。每月召開一次基礎(chǔ)管理考評(píng)會(huì),并通報(bào)。
3、持續(xù)推進(jìn)“6S管理”。規(guī)范了來(lái)賓停車位和車輛定置管理,及時(shí)查處通報(bào)違規(guī)停放,車輛停放更加有序。
(四)量化考核,強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向
今年采取“3+X”的指標(biāo)模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤(rùn)指標(biāo)與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合,與各二級(jí)單位簽定目標(biāo)任務(wù)分解責(zé)任書,每月召開一次目標(biāo)量化考核會(huì)議,形成目標(biāo)量化考核專題請(qǐng)示,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標(biāo)上來(lái),使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成2014年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了積極地貢獻(xiàn)。
(五)數(shù)據(jù)管理,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策
企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運(yùn)營(yíng)的海量數(shù)據(jù)通過(guò)高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價(jià)值。
1、建立了數(shù)據(jù)報(bào)表體系,每月向市統(tǒng)計(jì)局、工信局、集團(tuán)企劃部報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并為各項(xiàng)匯報(bào)材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,用數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司最真實(shí)的現(xiàn)狀。
2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對(duì)比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo);每月更新《可控費(fèi)用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
3、升級(jí)產(chǎn)量、供應(yīng)、銷售、物流等內(nèi)部報(bào)表,設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理、銷售統(tǒng)計(jì)分析、匯票管理工具,提升數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘能力。
4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報(bào)告體系的培訓(xùn),為形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告服務(wù)。
(六)信息管理,護(hù)航生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)
2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升安全技防能力的內(nèi)在需要,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設(shè)備完好率列入量化考核,并作為部門效能監(jiān)察項(xiàng)目。視頻維保費(fèi)用比2012年下降了xxxxx元;視頻設(shè)備維護(hù)分ABC等級(jí)管理;視頻完好率從85%升至98.04%,預(yù)計(jì)11月底視頻完好率100%。成功實(shí)現(xiàn)了PC終端授權(quán)監(jiān)控,也實(shí)現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉(zhuǎn)變,從“看得見”到“看得清”的升華。
(七)法律事務(wù),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)
1、嚴(yán)格履行合同評(píng)審職責(zé),將風(fēng)險(xiǎn)消弭于萌芽狀態(tài)。
2、跟蹤并反饋合同執(zhí)行情況,為合同的續(xù)簽及改簽等提供建議,提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、負(fù)責(zé)牽頭甕馬高速施工高度危險(xiǎn)作業(yè)至高壓線路斷電導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛起訴及起訴前調(diào)解工作,合理維護(hù)公司的最大利益。
4、為推進(jìn)合同管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè),傳遞先進(jìn)的合同管理理念,組織召開了兩次合同管理例會(huì),邀請(qǐng)外聘法律顧問(wèn)對(duì)合同履行中存在的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)交流和案例分析,將“合同風(fēng)險(xiǎn)”列入“風(fēng)控體系”重要內(nèi)容。
(八)后勤保障,措施得力
后勤工作樹立“保障有力、服務(wù)到位”的后勤工作理念,強(qiáng)化保障和服務(wù)兩項(xiàng)任務(wù),牢記安全和衛(wèi)生兩個(gè)重點(diǎn)。
1、加強(qiáng)員工食堂管控
(1)每季度做一次食堂問(wèn)卷調(diào)查,收集匯總員工意見,協(xié)調(diào)食堂不斷改進(jìn)膳食結(jié)構(gòu)、變換花樣、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。
(2)強(qiáng)化食堂主要食材質(zhì)量控制,公司主導(dǎo)采購(gòu)大米、油品,切實(shí)解決最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題。
(3)充份發(fā)揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生,取食物處視頻推進(jìn)光盤行動(dòng)。
(4)改善食堂衛(wèi)生環(huán)境,清洗抽油煙機(jī)、粉刷食堂內(nèi)墻、清洗窗簾等。
2、員工住宿
二、存在問(wèn)題 亟待提升
(一)團(tuán)隊(duì)缺少“一專多能”的復(fù)合型人才,需推進(jìn)導(dǎo)師制,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。
(二) 員工“吃住行”三件事亟待加強(qiáng),如員工食堂菜品質(zhì)量、員工宿舍配套設(shè)施質(zhì)量、交通車和公務(wù)車衛(wèi)生等。
(三)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘不夠。應(yīng)將企業(yè)運(yùn)營(yíng)(產(chǎn)供銷、人財(cái)物等模塊)的大量數(shù)據(jù),適時(shí)采集、分析、挖掘、提取價(jià)值,最終形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告,洞見數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值,從而提升企業(yè)管理水平。
三、下一步工作打算
(一)企業(yè)管理方面。一是加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制,完善規(guī)章制度,強(qiáng)化合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產(chǎn)、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域的管理水平;三是組織升級(jí)完善操作手冊(cè)、檢修規(guī)程;四是用好基礎(chǔ)管理考核工具,促進(jìn)企業(yè)形成良好的精神風(fēng)貌,提升企業(yè)凝聚力;五是進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)量化分解考核,依據(jù)“集團(tuán)考核指標(biāo)”相應(yīng)調(diào)整“公司共性考核指標(biāo)”;六為發(fā)揮銷售人員潛能,將市場(chǎng)開發(fā)部打造為公司的“創(chuàng)利中心”,需重新設(shè)計(jì)、簽訂考核責(zé)任書;七是助推公司加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)變現(xiàn)、數(shù)據(jù)報(bào)告管理工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)報(bào)告體系建設(shè);八是協(xié)同完成十年頂層設(shè)計(jì)的煤化工發(fā)展規(guī)劃;九是籌劃引進(jìn)戰(zhàn)略投資,積極推進(jìn)“混改”工作。
(二)法律事務(wù)方面。一是加強(qiáng)合同履約管理,建立大宗原料、備品備件供應(yīng)商淘汰管理機(jī)制;二是認(rèn)真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》,用好企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),定期報(bào)送年度報(bào)告并公示;三是規(guī)范和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情管理,為營(yíng)造健康發(fā)展環(huán)境,維護(hù)企業(yè)形象,教育引導(dǎo)員工不得在網(wǎng)絡(luò)媒體企業(yè)營(yíng)銷以外的商業(yè)信息。
(三)信息化管理方面。一是加速推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步深挖DCS、EMS、ERP等系統(tǒng)功能,助推兩化融合;二是申報(bào)兩化融合試點(diǎn)示范項(xiàng)目,爭(zhēng)取政府資金支持;三是加快視頻監(jiān)控系統(tǒng)的第二期整合,提升安防、技防水平。
關(guān)鍵詞:節(jié)約型高校后勤;車輛管理;節(jié)能減排
一、建設(shè)高校節(jié)約型后勤的內(nèi)涵
教育部于 2006 年1月 28 日印發(fā)了關(guān)于建設(shè)節(jié)約型學(xué)校的通知,通知指出“建設(shè)節(jié)約型學(xué)校要以提高資源利用效率為核心,以節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材、等資源綜合利用為重點(diǎn),大力加強(qiáng)資源的循環(huán)利用。”據(jù)統(tǒng)計(jì),高校后勤支出約占各高校財(cái)政總支出的12―19%,而能源方面如水、電、氣總支出則占到后勤費(fèi)用的絕大比例,能源消耗總量不斷被刷新,加上物價(jià)上漲、人力資本的不斷提高等因素,建設(shè)節(jié)約型后勤已經(jīng)成為高校可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中提出的一個(gè)重要的課題。
建設(shè)高校節(jié)約型后勤,就是以節(jié)約資源和合理利用資源為重點(diǎn),建立高校后勤節(jié)約型的管理運(yùn)行機(jī)制,提高管理和服務(wù)工作的效率;構(gòu)建后勤節(jié)約文化,參與培養(yǎng)包括具有節(jié)約品行在內(nèi)的高素質(zhì)的合格的專門人才。
二、充分認(rèn)識(shí)建設(shè)節(jié)能減排型高校的必要性
(一)建設(shè)節(jié)能減排型高校是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。科學(xué)發(fā)展觀是我國(guó)現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展重要指導(dǎo)思想,高校作為在科學(xué)、文明方面負(fù)有引領(lǐng)社會(huì)責(zé)任的單位,必須在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)方面做出表率。高校在節(jié)約型校園建設(shè)過(guò)程中,必須要樹立起節(jié)能減排的確觀念,把節(jié)能減排作為一項(xiàng)重要的建設(shè)思想落實(shí)到建設(shè)當(dāng)中,讓資源得到合理的利用,不斷地探索出節(jié)能減排的新途徑新方法,促進(jìn)學(xué)校健康的可持續(xù)發(fā)展。此任務(wù)責(zé)無(wú)旁貸地落到了后勤管理與服務(wù)之中。為此,車輛中心針對(duì)工作實(shí)際提出了 “保證安全生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗”為宗旨的工作目標(biāo)。
(二)高校后勤建設(shè)節(jié)能減排型的內(nèi)涵及制度保證。建設(shè)節(jié)能減排型高校后勤是指在高校的建設(shè)和發(fā)展中,后勤保障以合理利用資源為重點(diǎn),建立節(jié)約型的管理運(yùn)行機(jī)制,最大限度地提高資源利用效率,構(gòu)建節(jié)約文化,培育節(jié)約意識(shí)。節(jié)約意識(shí)是人們關(guān)于節(jié)約的認(rèn)識(shí)、觀念、規(guī)范和與之相適應(yīng)的生活方式、社會(huì)評(píng)價(jià)等。高校后勤工作是很實(shí)在的工作,厲行節(jié)約滲透到高校后勤的每項(xiàng)工作中,其中包括做好校園建設(shè)規(guī)劃,建立健全規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)管理、技術(shù)措施,搞好資源共享。
(三)高校后勤在建設(shè)節(jié)能減排型高校工作中示范作用。高校后勤是學(xué)校教學(xué)科研、師生生活的保障系統(tǒng),學(xué)校日常運(yùn)行的大部分支出在后勤系統(tǒng),后勤系統(tǒng)的節(jié)約直接關(guān)系學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)校的資源消耗及管理基本在后勤,以提高資源利用效率為核心,以節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材、節(jié)地、資源綜合利用為重點(diǎn)的節(jié)約型社會(huì)建設(shè)措施的落實(shí)在后勤。后勤服務(wù)涉及每位師生員工,學(xué)校后勤員工的節(jié)約意識(shí)、日常服務(wù)中的節(jié)約行為對(duì)學(xué)生產(chǎn)生直接影響。因此,在學(xué)校后勤管理系統(tǒng)確立節(jié)約意識(shí),建設(shè)節(jié)約文化,制訂科學(xué)、嚴(yán)格的節(jié)約原則是后勤管理工作中的重要工作之一。
三、我校后勤管理處在車輛管理中節(jié)能減排的實(shí)踐探索
研究如何降低車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、車輛油耗問(wèn)題,能夠更好的促進(jìn)高校后勤管理開展節(jié)能減排工作。 筆者參與大學(xué)后勤車輛管理工作近十年,現(xiàn)聯(lián)系本校后勤在實(shí)際車輛管理中是如何實(shí)施節(jié)能減排實(shí)踐的。
(一)建立百公里耗油每月通報(bào)制度,強(qiáng)化節(jié)能檢查管理,促進(jìn)節(jié)能降耗增效。制定各類車輛百公里標(biāo)準(zhǔn)耗油指標(biāo),每月根據(jù)派車單、公里數(shù)、油料消耗、維修材料等費(fèi)用做好詳細(xì)記錄并進(jìn)行差費(fèi)核算。定期統(tǒng)計(jì)公布,比較檢查分析原因,積極引導(dǎo) 員工節(jié)約每一滴油的意識(shí),切實(shí)將“節(jié)能降耗”活動(dòng)落到實(shí)處,充分調(diào)動(dòng)了員工車輛運(yùn)行速度節(jié)油最大化和運(yùn)行速度安全化。大部分員工均能通過(guò)節(jié)油降耗獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì),駕駛?cè)藛T在工作中增強(qiáng)了熱愛集體、愛護(hù)車輛、勤儉持家的思想,努力爭(zhēng)當(dāng)“節(jié)能降耗”標(biāo)兵。
(二)制定車輛維修管理辦法。為了加強(qiáng)車輛的大、中、小修的計(jì)劃性和規(guī)范性,保證車輛修理的質(zhì)量和費(fèi)用的可控性,在車輛維修(指正常維修,突發(fā)事件修車除外)應(yīng)事先認(rèn)真填寫維修申請(qǐng)單,經(jīng)中心安全檢查生產(chǎn)小組檢查,提出維修方案,由主任批準(zhǔn),方可到指定的維修單位修車,如擅自修車、擅自選擇修車單位,所發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自負(fù),通過(guò)管理辦法規(guī)范和實(shí)施,使維修成本降低了10%。
(三)實(shí)行單車核算辦法,建立單車核算制度。我校機(jī)關(guān)車輛所需材料采取集體詢價(jià)、統(tǒng)一采購(gòu)、集中保管,杜絕了材料的流失和降低了經(jīng)費(fèi)開支。加強(qiáng)成本管理,厲行勤儉節(jié)約,一車一本帳,以數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行核算,建立季度經(jīng)營(yíng)情況分析通報(bào)會(huì)。通過(guò)分析比較,使每一位員工都參與成本管理,樹立節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥的理念。
(四)建立車輛加油卡管理規(guī)定。設(shè)立一車一卡制度,駕駛員用加油卡在規(guī)定的加油站加油,在市內(nèi)不允許用現(xiàn)金加油。執(zhí)行任務(wù)在500公里以內(nèi)往返的也不允許在外用卡或用現(xiàn)金加油,如有特殊情況,電話匯報(bào)主任后進(jìn)行解決。
(五)積極穩(wěn)妥推進(jìn)車輛集中管理,提高工作效率。在車輛管理上改“分散”為“集中”,實(shí)行車輛集中入庫(kù)管理,實(shí)行派車單出入庫(kù)制度,杜絕和控制了私駕公車、公車私用、公車滿校園跑的現(xiàn)象,確保公私嚴(yán)明,領(lǐng)導(dǎo)不用車,無(wú)出車任務(wù)時(shí),駕駛員們均騎起電瓶車、自行車在二校區(qū)之間辦理業(yè)務(wù),節(jié)約了能耗,贏得了領(lǐng)導(dǎo)師生們的好評(píng)。
(六)規(guī)范公務(wù)用車使用及運(yùn)費(fèi)結(jié)算規(guī)定。學(xué)校各機(jī)關(guān)、學(xué)院凡是公務(wù)出差用車,均有車輛管理中心進(jìn)行派車,開具派車單,任務(wù)執(zhí)行完成。有用車人在派車單上簽字確認(rèn),運(yùn)費(fèi)在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行資金結(jié)算。這一規(guī)定的實(shí)施,基本上杜絕了私車公用,使國(guó)家的資產(chǎn)(車輛)得到了充分利用,減少了資產(chǎn)(車輛)的閑置,降低了運(yùn)行成本,學(xué)校的資金在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行結(jié)算周轉(zhuǎn),提高了學(xué)校內(nèi)部資金的利用率,節(jié)約了資金,降低了成本。通過(guò)以上節(jié)能降耗、增收節(jié)支等辦法和措施的實(shí)施,我校機(jī)關(guān)車輛在維修總成本上節(jié)約了10%的費(fèi)用;通過(guò)百公里油耗和用車公里數(shù)的限定,節(jié)約了油耗的消耗量,為中心和個(gè)人帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益;通過(guò)量化考核、節(jié)能降耗等指標(biāo)為考核分配依據(jù), 打破了正式員工與聘用員工的分配框架,建立了多勞多得,少勞少得、不勞不得的分配辦法, 調(diào)動(dòng)了全體員工的工作積極性。
在高等教育處在快速發(fā)展階段,高校可持續(xù)發(fā)展的資源瓶頸越來(lái)越突出的情形下,一味的靠爭(zhēng)取更多的資源已不太現(xiàn)實(shí)!只有依靠節(jié)約資源,提高資源的利用效率!才能確保高校的可持續(xù)發(fā)展因此!節(jié)約型后勤對(duì)于高校可持續(xù)發(fā)展具有重要意義
建設(shè)節(jié)能減排型高校后勤是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,厲行節(jié)約,對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),是一種道德行為,社會(huì)來(lái)說(shuō)則是一種文化,是一種先進(jìn)文化,體現(xiàn)著社會(huì)的文明程度。這就要求我們后勤員工隊(duì)伍更新思想,擯棄一些陳腐、模糊的錯(cuò)誤觀念,建立起新的資源觀念、效益觀念和責(zé)任觀念,把高校后勤建設(shè)成為“學(xué)習(xí)型后勤、創(chuàng)新型后勤、改革型后勤、廉潔型后勤”。
參考文獻(xiàn):
后勤工作是做好幼兒園管理工作和保育工作的基礎(chǔ)所在。后勤工作是服務(wù)工作,要求從業(yè)人員具有服務(wù)意識(shí)、擔(dān)當(dāng)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。我園在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和全體教職員工的積極配合下,2018年底實(shí)現(xiàn)了新園整體搬遷,園舍和園內(nèi)環(huán)境在原有基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍。一流的環(huán)境設(shè)施要求我們的軟件及內(nèi)部管理也要一并跟上,所以本學(xué)期我們要認(rèn)真貫徹幼兒園教育指導(dǎo)綱要,抓好后勤工作,保障供給,做到責(zé)任明確,分工到人,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理,食堂管理,人事管理及清潔衛(wèi)生管理等工作。
第二、具體工作:
一、報(bào)賬員工作
及時(shí)上報(bào)各種表冊(cè),爭(zhēng)取做到數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)情況,參加各種培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)各種新知,給自己充電。
二、人事工作
按時(shí)完成調(diào)資、工資申報(bào)、住房公積金的變化繳納、社保等工作。完成好工資人事、評(píng)職晉級(jí)相關(guān)表冊(cè)。只要關(guān)系到教師切身利益,我一定急教師之所急,想教師之所想,做到公平公正,按要求及時(shí)完成任務(wù)。
三、營(yíng)養(yǎng)改善工作
分管營(yíng)養(yǎng)改善工作,協(xié)助搞好師幼伙食,規(guī)范管理。搞好營(yíng)養(yǎng)午餐,合理搭配師幼伙食;根據(jù)操作規(guī)程大宗物品集體決議,定點(diǎn)采購(gòu);定期詢價(jià)和商家完成合同簽訂,索證索票;同伙食團(tuán)成員一起做好出庫(kù)和入庫(kù)用好午餐費(fèi),每月做好午餐午點(diǎn)賬目;資金按要求轉(zhuǎn)賬,賬目規(guī)范,要求出納日清月結(jié)。
四、后勤管理工作
1、加強(qiáng)園產(chǎn)管理,杜絕公物流失。公物外出需持有后勤辦公室開具的證明;杜絕人為損壞,期初督促公物管理人員對(duì)辦公室、活動(dòng)室、門衛(wèi)室、廚房等處的公物進(jìn)行登記清理,每件物品的保管落實(shí)到人,期末清理檢查,實(shí)行賠償和獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。
2、做好教學(xué)用品、教玩具和環(huán)境布置材料的采購(gòu)工作。相關(guān)負(fù)責(zé)人造好計(jì)劃,由專人統(tǒng)一購(gòu)買和發(fā)放。班上不納入統(tǒng)一購(gòu)買的物品和小型維修由班費(fèi)支出,并定期檢查是否采購(gòu)到位。
3、做好園舍維修工作,和安保人員定期檢查大中小型玩具和園舍,消除不安全因素,及時(shí)安排維修。
關(guān)于2012年5-10月學(xué)生宿舍
水電費(fèi)收取情況的報(bào)告
處領(lǐng)導(dǎo):
2012年暑假期間,因?yàn)閷I(yè)分流的原因,各系部對(duì)一些宿舍進(jìn)行了內(nèi)部調(diào)整,當(dāng)時(shí)調(diào)整并沒有上報(bào)數(shù)據(jù)到我科,致使無(wú)法掌握調(diào)整數(shù)據(jù)。
在本學(xué)期收取學(xué)生宿舍水電費(fèi)時(shí),發(fā)現(xiàn)了出現(xiàn)學(xué)生無(wú)法交納的情況:2012年5-10月期間維修科只計(jì)算了一次學(xué)生宿舍水電費(fèi),但實(shí)際上有較多的宿舍5-7月住宿是一批人,9-10月卻已經(jīng)是另外一批人住宿。這樣,這些宿舍在計(jì)算水電費(fèi)時(shí),就把原來(lái)住宿的同學(xué)5-7月使用的水電費(fèi)計(jì)算到了9月才入住的同學(xué)的身上,同學(xué)們意見較大,拒絕交納水電費(fèi)。
2012年5-10月學(xué)生宿舍的水電費(fèi)為32.2萬(wàn),但到目前為止,只收取了約17.2萬(wàn),還有15萬(wàn)左右的水電費(fèi)沒有交納(13、14、18、19、23棟的大部分還沒有交納,4、5、8棟的也只交納了一半左右)。隨著時(shí)間的推移,收取的難度將會(huì)不斷加大;另外,這些宿舍還有不少今年的畢業(yè)生將于5月左右離校,不及時(shí)理清并收繳的話將會(huì)給同學(xué)們辦理離校手續(xù)增加麻煩,同學(xué)們的意見將會(huì)更多。
為了給同學(xué)們更好的服務(wù),減少學(xué)院的財(cái)產(chǎn)損失,建議從以下幾方面做好工作:
1.維修科把2012年5-10月的水電費(fèi)分為兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行計(jì)算,5-7月為一個(gè)時(shí)間段,9-10月為一個(gè)時(shí)間段。
2.請(qǐng)學(xué)工部幫助協(xié)調(diào),要求各系部重新統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)2012年7月份因?qū)I(yè)分流而進(jìn)行宿舍調(diào)整的號(hào)碼到宿舍管理科;并請(qǐng)各系部輔導(dǎo)員做好學(xué)生的思想工作,幫助催交水電費(fèi)。
3.在宿舍管理員到位后,認(rèn)真做好水電費(fèi)的催交工作。
4.繼續(xù)不交水電費(fèi)的宿舍,是否可以考慮實(shí)行斷電處罰?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。
特此匯報(bào)。
宿舍管理科
2013年3月6日
分析:
請(qǐng)示是機(jī)關(guān)常用公文文種之一,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。在通常情況下,請(qǐng)示多用于請(qǐng)求上級(jí)幫助解決本單位的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難,比如經(jīng)費(fèi)、物資、人力等方面的資助。除此之外,還有一種情形也較為常見,那就是:工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)題,必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門,以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。該文的請(qǐng)求事由就是屬于這種情形。
在寫作實(shí)踐中常常發(fā)生請(qǐng)示與報(bào)告混用現(xiàn)象。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。二者的主要區(qū)別在于:1.行文目的不同,請(qǐng)示的目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求;報(bào)告的目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作或情況。2.內(nèi)容含量不同,請(qǐng)示內(nèi)容單一,一文一事;報(bào)告的內(nèi)容容量大,尤其是工作報(bào)告,可以對(duì)工作的各個(gè)方面進(jìn)行匯報(bào),數(shù)事并談。3.行文時(shí)間不同,請(qǐng)示是事前行文,報(bào)告是事后或事中行文。因此,行文之前,要綜合考慮上述三個(gè)方面的不同,正確選用恰當(dāng)文種,從而確保行文目的實(shí)現(xiàn)。該文《關(guān)于2012年5-10月學(xué)生宿舍水電費(fèi)收取情況的報(bào)告》在文種選擇、所提出的措施、材料詳略、語(yǔ)言表達(dá)方面存在諸多問(wèn)題,現(xiàn)分析如下:
一、文種選擇不當(dāng)
公文是辦事的工具,每一份公文的寫作都是為了解決一個(gè)實(shí)際問(wèn)題。公文文種的正確選擇,主要看行文目的。如果行文目的只是匯報(bào)工作、情況,無(wú)請(qǐng)求事項(xiàng),則用報(bào)告行文。如果行文目的有請(qǐng)求事項(xiàng)(或財(cái)物、或工作意見等),則用請(qǐng)示行文。原文所用文種為“報(bào)告”,但從內(nèi)容看,文章最后一部分提出了幫助、協(xié)調(diào)工作的請(qǐng)求,有明確的請(qǐng)求事項(xiàng),因此用“請(qǐng)示”文種較為恰當(dāng)。
二、請(qǐng)求事項(xiàng)――建議措施欠妥當(dāng)、得體
原文的行文目的是要解決學(xué)生拖欠水電費(fèi)問(wèn)題,提出了四條解決措施,希望上級(jí)幫助協(xié)調(diào)、解決。其中第三條措施多余。原文發(fā)文單位是“宿舍管理科”,收文單位為“后勤管理處”,二者是上下級(jí)關(guān)系,而該條措施系本科室職權(quán)范圍內(nèi)的常規(guī)工作,直接布置、安排即可,無(wú)需向上一級(jí)反映,所以第三條措施純屬多余。
第四條措施――實(shí)行斷電措施處罰欠費(fèi)學(xué)生,也欠合理、可行。因?yàn)樗奚嵴{(diào)整后,一個(gè)宿舍內(nèi)居住的學(xué)生,可能有的欠費(fèi),可能有的已經(jīng)繳費(fèi)。如果對(duì)該宿舍實(shí)行斷電處罰,勢(shì)必使守規(guī)矩的學(xué)生受到牽連,從而產(chǎn)生不滿,人為制造不和諧,所以斷電處罰缺乏可行性、合理性。
如何科學(xué)提出解決方案,一定要考慮方案的科學(xué)性、合理性、可行性,既要符合國(guó)家方針政策,又要符合客觀實(shí)際。具體到本例中,既要使違規(guī)者受到約束,又不要擴(kuò)大打擊面,還不違法。
三、請(qǐng)示緣由過(guò)于詳細(xì),缺乏概況敘述
公文結(jié)構(gòu)具有程式性,請(qǐng)示結(jié)構(gòu)一般采用三段式寫法,具體為:請(qǐng)示緣由――請(qǐng)求事項(xiàng)――結(jié)束語(yǔ)。而原文的緣由部分交代過(guò)詳,缺乏概括敘述。公文語(yǔ)言與文學(xué)語(yǔ)言不同,公文語(yǔ)言不求具體、形象、生動(dòng),只求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,不必寫細(xì)節(jié)。這樣有利于讀者迅速、準(zhǔn)確理解公文內(nèi)容,所以材料詳略的把握,要考慮公文主題的表現(xiàn),在不影響主題表現(xiàn)的情況下,盡量做到言簡(jiǎn)意賅。而原文中摻雜了一些多余的細(xì)節(jié),如第三段“2012年5-10月學(xué)生宿舍的水電費(fèi)為32.2萬(wàn),但到目前為止,只收取了約17.2萬(wàn),還有15萬(wàn)左右的水電費(fèi)沒有交納(13、14、18、19、23棟的大部分還沒有交納,4、5、8棟的也只交納了一半左右)”,收文單位無(wú)需知道應(yīng)交水電費(fèi)總數(shù)是多少,已交了多少,哪幾棟宿舍未交,緣由部分只需要概括地闡述請(qǐng)示的理由,其他無(wú)需多言。原文由于有了這些細(xì)節(jié),使得主題表現(xiàn)沒有那么突出,令人難以迅速把握關(guān)鍵內(nèi)容。
四、主送機(jī)關(guān)不當(dāng)
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)為單位名稱,而非領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,所以主送機(jī)關(guān)應(yīng)改為“后勤管理處”。
五、結(jié)束語(yǔ)不當(dāng)
公文語(yǔ)言具有程式性,常采用慣用語(yǔ)和專用術(shù)語(yǔ),特別是結(jié)束語(yǔ)更是有一套專用語(yǔ)言。根據(jù)行文目的,該文應(yīng)為“請(qǐng)示”,因此應(yīng)該用請(qǐng)示的專用結(jié)束語(yǔ),如:“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”,或“以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批”等。
六、語(yǔ)言欠準(zhǔn)確、明晰
主要問(wèn)題如下:
1.不看對(duì)象說(shuō)話。如第二條措施,“請(qǐng)學(xué)工部幫助協(xié)調(diào)”,收文單位為“后勤管理處”,這里卻是向“學(xué)工部”提要求,明顯不看對(duì)象說(shuō)話。
2.用詞不準(zhǔn)確。第二條措施中,“要求各系部重新統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)2012年7月份因?qū)I(yè)分流而進(jìn)行宿舍調(diào)整的號(hào)碼到宿舍管理科”,這句話的意思是要報(bào)送號(hào)碼,而非欠費(fèi)學(xué)生名單,顯然表達(dá)不夠完整、準(zhǔn)確;用“上報(bào)”一詞也不準(zhǔn)確,各系部與宿舍管理科屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,所以應(yīng)為“報(bào)送學(xué)生名單及聯(lián)系方法”。為了使得各學(xué)院所報(bào)信息完整、規(guī)范,對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)制作附件《調(diào)整前、后欠費(fèi)宿舍入住成員名單登記表》為佳,以供各學(xué)院規(guī)范填報(bào)。
3.條款表達(dá)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。第二條建議僅要求填報(bào)調(diào)整前的宿舍入住信息到宿管科,顯然是不夠的。要解決欠費(fèi)問(wèn)題,不僅要掌握調(diào)整前學(xué)生名單,也要掌握調(diào)整后的學(xué)生名單,因?yàn)槭召M(fèi)涉及調(diào)整前后兩個(gè)時(shí)段,因此填報(bào)信息應(yīng)包括調(diào)整前及調(diào)整后兩撥不同學(xué)生的信息。
綜上所述,對(duì)原文修改如下:
修改稿
關(guān)于協(xié)調(diào)解決學(xué)生拖欠
水電費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示
后勤管理處:
近期,我們?cè)谑杖∪ツ?-10月水電費(fèi)的過(guò)程中,部分宿舍的學(xué)生拒絕繳納水電費(fèi),拒絕的原因是:這些宿舍先后住過(guò)兩撥不同的學(xué)生,而維修科卻把5-10月水電費(fèi)全部計(jì)入9月份才入住的學(xué)生頭上,因此目前尚有15萬(wàn)元的水電費(fèi)尚未收齊。在這些欠費(fèi)宿舍中,有不少學(xué)生將于今年5月畢業(yè)離校,如不及時(shí)理清、收取,將會(huì)給畢業(yè)的同學(xué)辦理離校手續(xù)帶來(lái)困擾,也將會(huì)使得這部分資金存在流失隱患。
為了更好地服務(wù)學(xué)生,及時(shí)、準(zhǔn)確地收取水電費(fèi),減少學(xué)院的財(cái)產(chǎn)損失,有些問(wèn)題需要上級(jí)幫助協(xié)調(diào)解決,特提出如下請(qǐng)求:
1.請(qǐng)求上級(jí)協(xié)調(diào)維修科把2012年5-10月的水電費(fèi)分為兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行計(jì)算,5-7月為一個(gè)時(shí)間段,9-10月為一個(gè)時(shí)間段。
2.請(qǐng)求上級(jí)幫助協(xié)調(diào)各學(xué)院,重新統(tǒng)計(jì)并及時(shí)填報(bào)宿舍調(diào)整前、后欠費(fèi)宿舍入住成員名單及聯(lián)系方法到宿舍管理科(見附件1和附件2);并請(qǐng)各學(xué)院做好學(xué)生的思想工作,幫助催交水電費(fèi)。
3.請(qǐng)求上級(jí)明確規(guī)定:對(duì)于分段收費(fèi)后,仍未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)繳費(fèi)的學(xué)生,將每月收取×%的滯納金,并在畢業(yè)時(shí)不予辦理離校手續(xù)。
以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示。
附件:
1.調(diào)整前欠費(fèi)宿舍入住成員名單登記表
2.調(diào)整后欠費(fèi)宿舍入住成員名單登 記表
我校后勤保障與服務(wù)的基本模式:我校后勤管理服務(wù)工作采用甲、乙方模式。后勤管理處作為甲方,代表學(xué)校行使指導(dǎo)、監(jiān)督和考核職能;后勤服務(wù)集團(tuán)和社會(huì)服務(wù)單位作為乙方提供具體服務(wù)。后勤管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置:后勤管理處設(shè)有基建辦、國(guó)資辦、總務(wù)辦、丁家橋校區(qū)后勤辦。編制41人,現(xiàn)有38人,平均年齡44歲,50歲以上13人。
一、設(shè)身處地,注重交流,用心唱響服務(wù)主旋律
后勤管理處肩負(fù)著學(xué)校基本建設(shè)、后勤服務(wù)保障、國(guó)有資產(chǎn)管理等多項(xiàng)具體任務(wù)。與其他同類高校相比,我們一個(gè)處的任務(wù)相當(dāng)于他們2~3個(gè)處的任務(wù)。如何把千頭萬(wàn)緒的基礎(chǔ)工作做扎實(shí)、出成效,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)省心、讓服務(wù)對(duì)象滿意,一直以來(lái)都是處領(lǐng)導(dǎo)、黨支部和全體職工思考和實(shí)踐的重要課題。如:九龍湖校區(qū)體育館和材料化工教學(xué)科研大樓等的建設(shè),四牌樓校區(qū)金陵院、河海院等的改造,都嚴(yán)格按照學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,深入院系機(jī)關(guān)了解并充分考慮用戶需求,科學(xué)定位建設(shè)規(guī)模。通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo),擇優(yōu)設(shè)計(jì)方案,不遺余力,不厭其煩,多次組織專家論證,聽專家意見、聽?zhēng)熒答仯趦€持家為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)、設(shè)身處地以用戶考慮得失。在校領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷下,經(jīng)多輪設(shè)計(jì)修改,校區(qū)體育館建設(shè)估算造價(jià)降低了3000多萬(wàn)元,現(xiàn)樁基工程已完成,建設(shè)有序推進(jìn)。擬建、維修工程的報(bào)批、立項(xiàng)等前期工作相當(dāng)繁瑣,需與教育部、江蘇省及南京市有關(guān)職能部門協(xié)調(diào),既要遵守建設(shè)程序,又要“變通”必要手續(xù)。有的工作難度相當(dāng)大、要求特別嚴(yán)、報(bào)批費(fèi)用高。工作人員把服務(wù)學(xué)校建設(shè)作為第一位責(zé)任,盡己所能與南市、區(qū)和區(qū)等政府職能部門“周旋”,不怕冷言冷語(yǔ)、不懼冷面相對(duì),千方百計(jì)為學(xué)校節(jié)約開支。趙副校長(zhǎng)多次帶隊(duì)進(jìn)行“高層溝通”,為學(xué)校工程建設(shè)“保駕護(hù)航”,為學(xué)校節(jié)約基本建設(shè)前期費(fèi)用合計(jì)800多萬(wàn)元。
今年是中央財(cái)政解決教職工住房貨幣補(bǔ)貼的關(guān)鍵一年,也是我校歷年來(lái)解決有關(guān)住房問(wèn)題人員數(shù)量最多的一年。住房補(bǔ)貼工作政策性強(qiáng)、時(shí)間要求緊,涉及人數(shù)多,工作任務(wù)重、責(zé)任大。住房問(wèn)題特別復(fù)雜、極其敏感,涉及千家萬(wàn)戶利益和學(xué)校安全穩(wěn)定,每走一步都須小心翼翼。如何正確把握政策尺度,合理解決教職工住房補(bǔ)貼問(wèn)題,是全校后勤服務(wù)工作的一件大事。全處牢固樹立“服務(wù)第一”意識(shí),認(rèn)真思考、周密制定實(shí)施方案和住房遺留問(wèn)題處置預(yù)案,確立了“笑臉相迎、溫和交流、大方服務(wù)、情曖四方”的總體工作原則。工作人員自覺做到耐心聽取意見、真心提供幫助、誠(chéng)心解決問(wèn)題,以相互交流促進(jìn)相互理解、以真誠(chéng)服務(wù)換真誠(chéng)支持,通過(guò)一言一行唱響服務(wù)的主旋律。在近5個(gè)月時(shí)間、多達(dá)3500人的住房貨幣補(bǔ)貼材料收集、整理、審核及發(fā)放過(guò)程中,重視與全校各單位、各部門的溝通,經(jīng)受住了教職工上門及電話的輪番“轟炸”。工作前期有吵鬧、有誤解,有揚(yáng)言要搶房的、有堅(jiān)決不要補(bǔ)貼的,通過(guò)真誠(chéng)交流、熱情服務(wù)和到位的政策解讀,贏得了廣大教職工及家屬對(duì)國(guó)家和學(xué)校政策的認(rèn)可和支持,確保了住房貨幣補(bǔ)貼發(fā)放工作的順利進(jìn)行。在人事處、財(cái)務(wù)處和各兄弟單位、院系的全力支持和配合下,已基本完成近億元住房貨幣補(bǔ)貼的發(fā)放工作。
學(xué)生食堂飯菜質(zhì)量是焦點(diǎn)、難點(diǎn),更是監(jiān)管重點(diǎn)。全處堅(jiān)持以服務(wù)師生為導(dǎo)向,以考核監(jiān)控為手段,加強(qiáng)日常管理和量化考核。各級(jí)工作人員不分一年四季、一日三餐,輪流“扎根”食堂一線,對(duì)采購(gòu)、分揀、烹調(diào)、出售等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施“全天候一條龍”跟蹤。采取找學(xué)生了解、發(fā)《測(cè)評(píng)表》調(diào)查、聽?zhēng)熒h論、吃食堂體驗(yàn)、上bbs搜集意見等多種方式,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找差距和不足。重視發(fā)揮九龍湖校區(qū)公共事務(wù)管理委員會(huì)的職能和研究生會(huì)、學(xué)生會(huì)的作用,改進(jìn)措施加強(qiáng)監(jiān)管,督促服務(wù)單位做好工作,頂住了物價(jià)上漲的巨大壓力,保持了飯菜價(jià)格的總體平穩(wěn),維護(hù)了學(xué)校穩(wěn)定,促進(jìn)了校園和諧,贏得了省教育廳的高度肯定。堅(jiān)持為院系、機(jī)關(guān)辦公用房出新工程提供維修咨詢和技術(shù)服務(wù),全年累計(jì)百余項(xiàng)。教室、宿舍的出新改造是“假期工程”,也是“限時(shí)工程”。平時(shí)加班加點(diǎn)是常事,每到假期,我們的去處也一成不變,那就是“工地”、“現(xiàn)場(chǎng)”。苦累自不必說(shuō),加班身不由已,寒暑假、節(jié)假日基本上得不到休息。
二、開拓創(chuàng)新,務(wù)求實(shí)效,用情譜寫服務(wù)新篇章
只有不斷地學(xué)習(xí),才能提高駕馭工作的能力;只有不斷地創(chuàng)新,才能提高服務(wù)師生的水平。后勤管理處堅(jiān)持把“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”機(jī)關(guān)建設(shè)作為重頭戲。每月按科室工作性質(zhì)不同組織一次業(yè)務(wù)或理論學(xué)習(xí),邀請(qǐng)校內(nèi)外有關(guān)方面的專家和知名老師上課、授知識(shí)、解疑惑。結(jié)合工作實(shí)踐,加強(qiáng)內(nèi)外交流。全年走訪本校30多個(gè)院系,同時(shí)也接待了北大、西南交大和南非開普頓大學(xué)等國(guó)內(nèi)外30多個(gè)院校的訪問(wèn)、交流。“走出去學(xué)習(xí)”積累經(jīng)驗(yàn),“請(qǐng)進(jìn)來(lái)答疑”提高本領(lǐng)。堅(jiān)持學(xué)以致用,制定了《后勤管理處技術(shù)手冊(cè)》,將13項(xiàng)辦事流程,7項(xiàng)工作制度,14項(xiàng)管理辦法,3項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和7項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案以及33種工作表格匯編成冊(cè),用制度約束行為,自覺按章辦事。兩個(gè)校區(qū)辦事大廳全年接待師生逾萬(wàn)人、三個(gè)校區(qū)服務(wù)熱線電話全年接聽1.2萬(wàn)人次,完成零修3000余次。
一年一度的迎新工作是學(xué)校的頭等大事之一,是全校的一個(gè)“系統(tǒng)工程”,其中涉及后勤管理處的具體工作有新生宿舍的調(diào)配與入住。校區(qū)自投入使用的第一項(xiàng)考驗(yàn)就是迎新工作的全面鋪開。校區(qū)大、宿舍散、路程遠(yuǎn)。初來(lái)乍到、情況不熟的新生及家長(zhǎng),有不少人走了“冤枉路”,炎炎烈日、氣喘吁吁。學(xué)生多流的汗水,使學(xué)校各職能部門均感受到巨大壓力。校領(lǐng)導(dǎo)審時(shí)度勢(shì),充分為同學(xué)及家長(zhǎng)考慮,決定改變報(bào)到方式,改為在宿舍圍合拍卡報(bào)到,后勤管理處學(xué)生宿舍資源管理科同志們根據(jù)新生數(shù)量、宿舍安排以及院系需求等等,深入一線調(diào)研,與學(xué)生處、研究生院、有關(guān)院系、輔導(dǎo)員和宿管員多方溝通,集思廣益,反復(fù)醞釀,制定床位安排方案。新生報(bào)到之前在家上網(wǎng),便知自己住哪間宿舍、哪個(gè)床位;報(bào)到當(dāng)天,真正體會(huì)了“一卡通東南”的快樂(lè),愉悅寫在臉上、甜蜜蘊(yùn)藏心間。目前,學(xué)生宿舍信息化系統(tǒng)已開通網(wǎng)上辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),在校學(xué)生申請(qǐng)住宿、退宿、調(diào)換宿舍、繳納費(fèi)用等,只需鼠標(biāo)一點(diǎn)便可輕松搞定。大大提高了辦事效率,節(jié)省了同學(xué)們寶貴的時(shí)間。該系統(tǒng)已然是全國(guó)高校學(xué)生宿舍信息化管理的開拓者和領(lǐng)跑者,各地高校爭(zhēng)相效仿。但我們不是與誰(shuí)“一爭(zhēng)高下”,工作的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)牢牢的放在了以學(xué)生為本、提高工作效率、節(jié)約辦事成本,讓服務(wù)對(duì)象得實(shí)惠上。
三、攻堅(jiān)克難,有理有序,順利打贏搬遷攻堅(jiān)戰(zhàn)
今年海外教育學(xué)院擴(kuò)招,成園二舍原有33間博士生宿舍需騰空后移交海外教育學(xué)院。近60名博士生聞聽消息,均情緒激動(dòng)、不服調(diào)整。加上盛夏高溫、學(xué)業(yè)科研的雙重壓力,集體提出抗議,矛盾一觸即發(fā)。處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生宿舍科同志自始至終堅(jiān)持以人為本、疏導(dǎo)結(jié)合,與研究生院、海外教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師深入院系、深入宿舍,與同學(xué)交心談心,掌握情況,找準(zhǔn)癥結(jié),有的放矢,化解矛盾。召開學(xué)生代表座談會(huì),詳細(xì)解釋學(xué)校的初衷和宿舍資源存在的困難,深入了解同學(xué)的苦衷和宿舍搬遷面臨的困難,換位思考、將心比心,與同學(xué)一道研究制定搬遷方案,以真誠(chéng)的溝通換取彼此的信任,以主動(dòng)的服務(wù)換取同學(xué)的支持,從而贏得了工作上的主動(dòng)與和諧。宿舍調(diào)整搬遷的過(guò)程,也是管理與被管理、服務(wù)者與服務(wù)對(duì)象相互溝通、共同勝利的過(guò)程,也是同學(xué)們從反對(duì)抵制到理解支持到衷心擁護(hù)的過(guò)程。成園二舍搬遷工作圓滿結(jié)束后,涉及搬遷的全體博士生自發(fā)送來(lái)“為同學(xué)負(fù)責(zé),真衣食父母”的錦旗。
校東十五舍居住單身教工300多人,居住條件相對(duì)較差,維修出新是當(dāng)務(wù)之急。教育部批準(zhǔn)和核撥了十五舍維修專項(xiàng)。可搬遷通知?jiǎng)傄毁N出,就遭到了居住人員的強(qiáng)烈反對(duì)。房?jī)r(jià)高、房租高,收入低,買不起房子,搬出來(lái)住哪?是單身教工普遍遇到的難題,搬遷工作推進(jìn)難度可想而知。處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員一天三次跑宿舍,苦口婆心講道理,老師一個(gè)個(gè)的談,宿舍一間間的清,終于完成了三分之二老師的搬遷。隨著未搬人數(shù)的遞減,工作難度系數(shù)在遞增,為此校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部處和院系的黨政領(lǐng)導(dǎo)也不辭辛苦,加入了我們的“工作隊(duì)”,幫助做了大量、細(xì)致的思想工作。從酷暑至嚴(yán)寒,歷時(shí)半年多,換來(lái)維修工作的如期進(jìn)行。校園拆違、辦公用房調(diào)整、老住宅區(qū)物業(yè)化管理的推進(jìn)等等工作,都是攻堅(jiān)克難。但我們只要堅(jiān)持以人為本、強(qiáng)化服務(wù)至上,一定能做到“潤(rùn)物無(wú)聲”。
四、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),合理規(guī)劃,全面提升校園硬環(huán)境
根據(jù)學(xué)校的總體要求,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和主校區(qū)建設(shè)需要,制定了校區(qū)景觀綠化規(guī)劃,邀請(qǐng)市園林局、林業(yè)大學(xué)專家教授現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、全面論證,結(jié)合校區(qū)建設(shè)現(xiàn)狀積極組織實(shí)施。完成了校區(qū)二環(huán)路1100余棵行道樹的栽植,已完成護(hù)校河內(nèi)邊一半6米寬約0平方米綠化帶的鋪設(shè),正在實(shí)施人行道兩側(cè)各8~10米寬約50000平方米的綠化帶鋪設(shè)、南大門禮儀廣場(chǎng)、桃園梅園生活區(qū)及周邊休閑區(qū)的綠化改造、行政樓周邊環(huán)境出新等環(huán)境提升工程。同時(shí),利用暑假對(duì)教學(xué)樓、學(xué)生宿舍進(jìn)行了修補(bǔ)和出新,對(duì)供電設(shè)施進(jìn)行全面檢修,對(duì)1000多桿路燈進(jìn)行了出新。有付出就會(huì)有收獲,榮獲江寧區(qū)“愛國(guó)衛(wèi)生先進(jìn)單位”。
繼續(xù)抓好四牌樓校區(qū)、丁家橋校區(qū)環(huán)境的綜合整治,以凸顯我校發(fā)展三個(gè)歷史階段為主題,對(duì)拆遷空地、廣場(chǎng)實(shí)施重點(diǎn)的美化亮華、原綠化景觀改造升級(jí)。兩個(gè)校區(qū)雙雙榮獲“南京市綠化先進(jìn)單位”光榮稱號(hào)。走“低排放、低碳型”節(jié)能新路,加大水電規(guī)劃建設(shè)和節(jié)能改造力度,積極妥善做好老圖書館配電增容、老校區(qū)浴室改造和大石橋4號(hào)住宅區(qū)的水電出戶工作,申請(qǐng)給用戶安裝分時(shí)電表,為師生辦實(shí)事、辦好事。全面推進(jìn)和改造校區(qū)路燈和公用照明裝置,安裝3萬(wàn)多只節(jié)能燈管,節(jié)能減排工作走在了前列,被教育部評(píng)為“全國(guó)72所節(jié)能示范高校”之一,獲得國(guó)家節(jié)能改造補(bǔ)貼170余萬(wàn)元。老校區(qū)浴室改造后,節(jié)能效益大幅攀升,全年節(jié)約油費(fèi)200余萬(wàn)元。在校區(qū)大物業(yè)模式成功推進(jìn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步完善四牌樓校區(qū)老圖書館和辦公用房的物業(yè)化管理,取得了明顯成效,得到了師生好評(píng)。
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)崗位職責(zé)。
今年上半年,我們采取了以下措施加強(qiáng)辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù),努力提高綜合素質(zhì),提高工作效率。
2.對(duì)辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格教育,使他們樹立牢固的服務(wù)意識(shí),從而工作起來(lái)扎實(shí)、認(rèn)真。
3.辦公室實(shí)行分工合作制。今年以來(lái),我們完善了辦公室崗位職責(zé),制定了《辦公室主任工作職責(zé)》、《辦公室副主任工作職責(zé)》、《文秘信息員工作職責(zé)》、《檔案管理員工作職責(zé)》、《文印打字員工作職責(zé)》、《司機(jī)工作職責(zé)》。同時(shí)強(qiáng)調(diào),辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。
4.按照“三個(gè)代表”的要求建章立制,加強(qiáng)自身管理。制定了“崗位責(zé)任”、“請(qǐng)休假報(bào)告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來(lái)規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為,通過(guò)制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,這項(xiàng)工作開展的好壞,會(huì)直接影響到地稅工作的開展。今年以來(lái),我們認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)對(duì)文書處理的有關(guān)規(guī)定,為把文書處理制度落到實(shí)處,完成上通下達(dá)任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。
1.認(rèn)真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來(lái),我們指定了專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對(duì)收到的每一份文件都做到逐一登記。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴(yán)格按程序處理公文。在發(fā)文方面:我們力求在“準(zhǔn)確周密、迅速及時(shí)”八字上下功夫,并嚴(yán)格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無(wú)差錯(cuò),有時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也能及時(shí)糾正。
2.認(rèn)真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里200X年所有應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。同時(shí)我們還嚴(yán)格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對(duì)借出的文件做到有登記、有歸還。對(duì)需要保密的文件,嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。
三、認(rèn)真搞好上通下達(dá)協(xié)調(diào)工作。
1、扎實(shí)認(rèn)真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙,辦公室都輪人值班;二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報(bào)送達(dá)登記本”、“掛號(hào)信送達(dá)登記本”對(duì)上級(jí)的有關(guān)通知做到及時(shí)記錄、及時(shí)通知、認(rèn)真落實(shí)。三是對(duì)局里急需要通知的事做到重點(diǎn)通知和催辦;四是對(duì)局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。
2、認(rèn)真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、退休干部向局領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提意見,而局領(lǐng)導(dǎo)又一時(shí)不能解決的,我們能及時(shí)做好解釋工作。另外,平時(shí)我們還能為局領(lǐng)導(dǎo)做好擋駕工作,為局領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動(dòng)局領(lǐng)導(dǎo)。按上級(jí)局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料,及時(shí)向上級(jí)反映我局各項(xiàng)工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
3、按上級(jí)局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)我局各項(xiàng)工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
四、認(rèn)真抓好接待工作。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂(lè)滿地等風(fēng)景秀麗的景點(diǎn),每年都有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志來(lái)這里考察觀光。對(duì)于來(lái)我縣考察及公干的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志,我們都能做到以禮相待。對(duì)我局下轄各分局、所來(lái)局里辦事的同志,我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉,熱情接待,給人以春天般的溫暖。今年以來(lái),辦公室接待各方面的來(lái)人來(lái)客5000多人次。
五、抓好各項(xiàng)后勤工作。
1、認(rèn)真抓好局里基建及基層所建設(shè)。對(duì)各分局、所原先未辦好的土地證及房產(chǎn)證逐一梳理并補(bǔ)辦,做了大量的工作。
2、抓好食堂工作,保證局里接待、會(huì)務(wù)和職工用餐。
3、按照上級(jí)要求對(duì)本局所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)重新登記。
4、認(rèn)真處理好各種會(huì)務(wù)工作。今年上半年,我們共處理局里大小會(huì)務(wù)20余次。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們所做的會(huì)務(wù)后勤工作表示滿意,并給予了較高的評(píng)價(jià)。
5、認(rèn)真搞好稅務(wù)報(bào)刊征訂后的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真搞好安全檢查工作,制定了各項(xiàng)安全管理制度,寫好各種匯報(bào)材料。
7、按上級(jí)要求做好工資發(fā)放和財(cái)產(chǎn)管理工作。
六、按照區(qū)局、市局要求認(rèn)真組織稅收調(diào)研工作,全局共寫出有質(zhì)量的稅收論文22篇。
購(gòu)買預(yù)防藥物、藥水分發(fā),組織對(duì)縣局、分局、稽查局進(jìn)行消毒處理;對(duì)各分局、所預(yù)防情況進(jìn)行督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。每天對(duì)全局有無(wú)“非典”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)縣財(cái)政局。總之在這方面做了大量工作。
七、搞好“四五”普法工作;協(xié)助征管股抓好稅收宣傳月的各項(xiàng)工作;抓好福在村“心連心”扶貧的各項(xiàng)工作。
八、加強(qiáng)信息、報(bào)道,力求在這些方面有新的突破。
信息報(bào)道工作是辦公室唯一能量化的工作,它可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。為了搞好信息、報(bào)道及調(diào)研工作,今年以來(lái),我們以文件形式制發(fā)了《縣地方稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)信息、報(bào)道、調(diào)研工作的通知》制定了獎(jiǎng)懲措施,把信息工作量化到各基層征收單位,與分局、各所政績(jī)管理直接掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。通過(guò)制定各項(xiàng)獎(jiǎng)罰措施,我局信息工作有了新的突破。今年上半年,我局共出《稅收專報(bào)》50期,出《地稅》簡(jiǎn)報(bào)6期,在縣級(jí)報(bào)紙發(fā)表文章14篇,在縣廣播站播出文章16篇,在廣西《地稅信息》發(fā)表信息4條,在桂林市地方稅務(wù)局《信息》發(fā)表16條,在桂林日?qǐng)?bào)登出文章2篇,在《廣西政協(xié)報(bào).經(jīng)稅專刊》發(fā)表3篇。
九、存在的問(wèn)題和今后的打算。
(一)存在的問(wèn)題
1.各所對(duì)信息報(bào)道工作不夠重視,所落實(shí)的信息科研人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.檔案管理工作雖有進(jìn)步,但還沒有上更高的等次。
3.辦公室文印設(shè)備陳舊,有待添置。
4.基層建設(shè)資金不足。
(二)20*年下半年及以后辦公室工作思路
1.進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)道工作提高各所信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.加強(qiáng)文書處理和檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取把這方面的工作搞得更好。
3.添置辦公設(shè)備,加強(qiáng)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
4.加強(qiáng)行政后勤管理,盡量節(jié)約開支。
5.進(jìn)一步落實(shí)車輛管理制度,減少支出。
一、完善規(guī)章制度,規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理
完善了合同授權(quán)、信息公示、發(fā)票管理、業(yè)務(wù)外包、零星工程、在線學(xué)習(xí)、視頻監(jiān)控、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等管理制度等,使公司在各方面進(jìn)一步做到規(guī)范化、制度化。
二、推行量化考核,強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向
推行的“目標(biāo)量化分解”考核工作,全年召開12次考評(píng)會(huì),將公司目標(biāo)分解落實(shí)與薪酬掛鉤考核,改變了員工與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“無(wú)直接關(guān)聯(lián)”的狀態(tài),將“員工動(dòng)力和員工能量”凝聚到公司目標(biāo)上來(lái),使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),為XX年較好完成目標(biāo)任務(wù)作出了貢獻(xiàn)。
三、夯實(shí)基礎(chǔ)管理,助推經(jīng)營(yíng)績(jī)效
1、修訂了《基礎(chǔ)管理實(shí)施細(xì)則》,基礎(chǔ)管理工作步入常態(tài)化,開12次考評(píng)會(huì),oa考核通報(bào)12期。
2、開展6s管理活動(dòng),提升企業(yè)形象。成果初現(xiàn):車輛停放有序了,地物明朗了,內(nèi)務(wù)規(guī)范了、員工素質(zhì)提升了,也為提升員工工作績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。
3、按時(shí)填報(bào)集團(tuán)、工信局等單位需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、加強(qiáng)法律事務(wù),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)
1、合同風(fēng)險(xiǎn)防控:組織了學(xué)習(xí)合同法,召開合同管理例會(huì),規(guī)避合同管控風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同糾紛處理:甕馬高速施工高度危險(xiǎn)作業(yè),損害110kv福天線及晃電導(dǎo)致的損失賠償,合計(jì)賠償380萬(wàn)元(含化工公司)。
五、強(qiáng)化信息管理,促進(jìn)兩化融合
1、全年erp系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、刷卡系統(tǒng)等運(yùn)行良好。
2、視頻完好率從年初的87%提高到100%,推進(jìn)填寫《巡檢記錄》、《視頻完好率統(tǒng)計(jì)表》、視頻設(shè)備的abc三級(jí)管理。效能監(jiān)察獲得第二名的好成績(jī)。
3、編制了視頻監(jiān)控二期整合方案,并組織招投標(biāo)。
六、公司治理工作,理清工商事務(wù)
1、“三會(huì)”召開情況:召開了一次股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),四次臨時(shí)股東會(huì)、臨時(shí)董事會(huì)。
2、辦理一年一次的合同簽訂法定代表人授權(quán)委托書。
3、制定了《企業(yè)信息公示管理辦法》,并按要求公示相關(guān)信息。
七、后勤保障系統(tǒng),護(hù)航生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
1、后勤保障措施得力,現(xiàn)場(chǎng)保潔維護(hù)良好,強(qiáng)化了保障和服務(wù)兩項(xiàng)職能,落實(shí)了安全和衛(wèi)生兩個(gè)重點(diǎn)。
2、每季度組織食堂的滿意度調(diào)查,并實(shí)施整改,員工就餐滿意度明顯提升。
3、加強(qiáng)了車輛的違章、消耗等管理,建立相關(guān)臺(tái)賬,做對(duì)比分析。
八、加強(qiáng)行政職能,督辦公司事宜
1、公司印章、合同印章都嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定規(guī)范使用,有效的防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2、提高辦文質(zhì)量,無(wú)論收文處理,還是發(fā)文處理,都按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范。
3、提高會(huì)議質(zhì)量,不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì),不開準(zhǔn)備不足的會(huì),以切實(shí)提高會(huì)議議事質(zhì)量。
一、學(xué)校食堂安全工作
要求加工熟透,食品的加工環(huán)節(jié)上。不做涼拌菜,不使用豆角類,韭菜等因加工不夠容易引起食物中毒的原材料。因此,食品加工這個(gè)環(huán)節(jié)衛(wèi)生也能得到保證。
食堂在建造時(shí),校食堂呈新建的高標(biāo)準(zhǔn)教工食堂。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)建造,能滿足食品衛(wèi)生的基本要求,符合陌生安全的標(biāo)準(zhǔn),硬件設(shè)施方面,沒有安定隱患。
防護(hù)網(wǎng),食堂安有防盜門。操作間非專職人員不準(zhǔn)進(jìn)入,灶具、餐具采用不銹鋼系列、美觀、耐用。
嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神要求,食堂原料的采購(gòu)方面。采取定點(diǎn),購(gòu)的方式,肉類使用雙匯冷鮮肉,炒菜用油使用匯福色拉油,米、面采用五得利等名牌產(chǎn)品。菜類,調(diào)味品也使用符合國(guó)家陌生標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品。食品原料安全有了根本保證。
餐具嚴(yán)格按要求進(jìn)行消毒處理,采取高溫蒸汽消毒和紫外線消毒方式,有消毒記錄。
在整改排查中發(fā)現(xiàn)食品留樣制度沒按上級(jí)要求的保留72小時(shí),而是只保留了48小時(shí)。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,我們立即采取了改正措施,現(xiàn)在食品留樣制度完全按規(guī)定辦理。
對(duì)于食品衛(wèi)生工和要把它看成工作中的重中之重,是我們工和的重點(diǎn),只有搞好食品陌生工作,才能保證廣大師生的安全和身體健康,保證正常的教學(xué)秩序。
對(duì)于食品衛(wèi)生工作,我校要嚴(yán)格按照《教育系統(tǒng)后勤管理?xiàng)l例》《關(guān)于全市校內(nèi)集體食堂的管理辦法》《關(guān)于全市校內(nèi)商店的管理辦法》等文件的規(guī)定,搞好從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,嚴(yán)把原料采購(gòu)關(guān)、入庫(kù)關(guān)、儲(chǔ)存關(guān)、加工關(guān)、出售關(guān)、留樣關(guān)保證食品安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、其它安全工作
我校確定做好門衛(wèi)安全工作,外來(lái)人員核實(shí)身份,查清事由,登記入校,嚴(yán)防破壞份子混入校園。
校園的其它安全問(wèn)題,我校也進(jìn)行了排查整改,由于是新建的校園,用電設(shè)施,用暖設(shè)施,用水設(shè)施、消防設(shè)施比較齊全,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,不存在明顯的安全隱患。
幼兒園后勤管理20xx年工作計(jì)劃(一)為了能更好開展各項(xiàng)工作,現(xiàn)將新學(xué)期將開展的工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)上級(jí)教育部門的工作精神,以正規(guī)活動(dòng)為突破口,強(qiáng)化園本研訓(xùn),追求有效教學(xué),努力提高一日活動(dòng)的效度。務(wù)實(shí)工作、開拓創(chuàng)新,優(yōu)化保教質(zhì)量,構(gòu)建園所文化,顯現(xiàn)園所特色,提升園所品質(zhì)。
二、主要目標(biāo):
以教師隊(duì)伍建設(shè)為抓手,促進(jìn)教師隊(duì)伍專業(yè)化以及專業(yè)發(fā)展的進(jìn)程;構(gòu)建園所文化,不斷顯現(xiàn)園所特色。
三、工作措施:
(一)以人為本,力求讓每一位教職工處在最佳工作狀態(tài)。
本學(xué)期設(shè)立4個(gè)年級(jí)組,3個(gè)教研組(部分教師同時(shí)參加英語(yǔ)組活動(dòng))。由教師自愿競(jìng)聘上崗,經(jīng)園務(wù)班子討論,重新產(chǎn)生了新一輪的級(jí)組長(zhǎng)3名。級(jí)組長(zhǎng)要關(guān)注教職工工作常規(guī)、各班幼兒發(fā)展情況,協(xié)調(diào)級(jí)組事務(wù),協(xié)助園部做好相關(guān)工作,指導(dǎo)班級(jí)教師做好家長(zhǎng)工作,關(guān)注并著手處理級(jí)組內(nèi)突發(fā)性工作,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、向上、唯實(shí)的風(fēng)尚;園長(zhǎng)更多關(guān)注組內(nèi)教師專業(yè)成長(zhǎng),提升教研活動(dòng)質(zhì)量,對(duì)優(yōu)秀教師的引領(lǐng),對(duì)弱勢(shì)(指業(yè)務(wù))教師的扶持,在業(yè)務(wù)研討方面形成有效互動(dòng),著實(shí)提升教學(xué)質(zhì)量。各班子成員站位要高、工作要實(shí),追求管理工作的有效性,不斷提高"凝聚力"、"執(zhí)行力"。本學(xué)期我園將切實(shí)落實(shí)園部的線性管理與年級(jí)組塊面管理相結(jié)合,互有側(cè)重,協(xié)同作戰(zhàn),保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、德育為先,提升教師的師德修養(yǎng)。
組織教職工積極參加校級(jí)的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);了解教職工整體的思想狀態(tài),有針對(duì)性地學(xué)習(xí)先進(jìn)典型,并組織討論,認(rèn)清形勢(shì)、調(diào)適心態(tài)、修正行為。增強(qiáng)"為人師者"的角色意識(shí),倡導(dǎo)"吃虧是福"的開闊心胸,從寬容、包容中獲得一份從容、寧?kù)o的心態(tài)。
2、溝通為上,提升人性化管理的地位。
無(wú)論是園務(wù)管理、班組管理,還是家長(zhǎng)工作,我們應(yīng)學(xué)會(huì)傾聽、理解、解釋、導(dǎo)引,換位思考、自主選擇,理性對(duì)待、真情付出,而溝通不失為管理之上策。溝通以平等為前提,信任為基石,明辨是非為原則,以建立良好的人際關(guān)系。
3、"公"字當(dāng)頭,堅(jiān)持公開、公平、公正原則。
增進(jìn)工作的透明度,每個(gè)人既是管理者又是被管理者,上層管理與自主管理相結(jié)合,滲透應(yīng)用規(guī)則管理的理念。同時(shí),作為管理者,要善于觀察、理性判斷,敢于弘揚(yáng)正氣、針砭弊端,用自身的人格魅力影響人、召喚人。
3、揚(yáng)長(zhǎng)避短,讓每個(gè)人循著自己的優(yōu)勢(shì)去發(fā)展。
在管理過(guò)程中,要學(xué)習(xí)洞察別人的能力以及性格上的優(yōu)勢(shì)、不足,力求讓每個(gè)人在合適的時(shí)機(jī)、合適的地點(diǎn)、合適的崗位做著適合的事。
(二)完善規(guī)范,力求讓管理向精制化方向靠攏。規(guī)范保教人員的工作依舊是管理工作的重心。
1、抓實(shí)一日活動(dòng)各環(huán)節(jié)的常規(guī)要求。在原有的基礎(chǔ)上修訂、補(bǔ)充各環(huán)節(jié)教師、幼兒、保育員的工作要求,組織學(xué)習(xí)并落實(shí)到具體的工作中,并通過(guò)"走課"的形式加以督促、指導(dǎo)。
2、優(yōu)化計(jì)劃制定及環(huán)境創(chuàng)設(shè),提升工作質(zhì)量。各級(jí)組制定適宜的課程計(jì)劃、主題計(jì)劃,各班組教師要根據(jù)班級(jí)實(shí)際制訂周計(jì)劃,個(gè)人制訂出有效的課時(shí)計(jì)劃。充分做好課前準(zhǔn)備(幼兒經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備、教具及學(xué)具等物質(zhì)準(zhǔn)備),追求低耗高效,做智慧型老師。繼續(xù)以領(lǐng)域的形式,以一個(gè)正規(guī)教育活動(dòng)為抓手,提高教師組織各類活動(dòng)的能力,優(yōu)化課堂教學(xué)。同時(shí),積極創(chuàng)設(shè)課程環(huán)境,讓環(huán)境成為主題實(shí)施前的準(zhǔn)備、實(shí)施中的情景、實(shí)施后的呈現(xiàn),環(huán)境是主題教育的組成部分。本學(xué)期要抓實(shí)教師組織創(chuàng)游的基本功,從游戲環(huán)境(包括材料的投放)、幼兒能力(自主與角色意識(shí)、規(guī)則與創(chuàng)意)、游戲中教師的作用(觀察、指導(dǎo)、評(píng)價(jià))等展開研究。
(三)著眼發(fā)展,為幼兒、教師、園所的明天蓄積后勁。
"發(fā)展"是硬道理,抓住契機(jī)把握一切可以發(fā)展的機(jī)遇,為今后的可持續(xù)發(fā)展豐富內(nèi)涵、積聚能量,從而實(shí)現(xiàn)"厚積薄發(fā)"。
1、營(yíng)造自主發(fā)展的氛圍。每個(gè)教師要有自我發(fā)展的目標(biāo),把握發(fā)展機(jī)遇,自覺學(xué)習(xí)書本知識(shí)(學(xué)科類、教育藝術(shù)類、文化藝術(shù)類),自覺組織好幼兒的每個(gè)活動(dòng),自覺上好每節(jié)課。挖掘自身潛質(zhì),形成個(gè)人優(yōu)勢(shì),博采眾長(zhǎng),從而脫穎而出。
2、分層打造教師隊(duì)伍。教師培訓(xùn)內(nèi)容為教師專業(yè)化以及專業(yè)發(fā)展、班主任管理能力,技能技巧的訓(xùn)練以自彈自唱為主。在管理層面將傾注更多的精力促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展,依托園本教研、師徒結(jié)對(duì)、對(duì)外展示、同題研討等活動(dòng)分層次提高教師的專業(yè)水平。園長(zhǎng)、級(jí)組長(zhǎng)不定期聽課,加速教師成長(zhǎng)的步伐。繼續(xù)確定骨干教師培養(yǎng)對(duì)象,充分利用園本資源促進(jìn)教師的專業(yè)成長(zhǎng),爭(zhēng)取各種機(jī)會(huì)為教師提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)。同時(shí),各班教師要加強(qiáng)幼兒養(yǎng)成教育,在培養(yǎng)幼兒傾聽與表達(dá)、操作與整理的良好習(xí)慣的基礎(chǔ)上,本學(xué)期要加強(qiáng)幼兒文明禮儀教育,注重幼兒行為習(xí)慣的訓(xùn)練。密切家園聯(lián)系,積極發(fā)揮家長(zhǎng)作用,積極爭(zhēng)取家長(zhǎng)的配合。
3、利用開展布朗英語(yǔ)多媒體教學(xué)契機(jī)歷練教師,從教育理念、保教實(shí)踐、軟件使用、資料積累、成果展示、環(huán)境創(chuàng)設(shè)、人際關(guān)系等方面一一盤點(diǎn)、梳理,揚(yáng)長(zhǎng)避短,為園所品質(zhì)提升積累經(jīng)驗(yàn)。我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,以最佳的精神面貌、優(yōu)秀的專業(yè)水準(zhǔn),為幼兒提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(四)提供保障,為保教工作順利展開提供服務(wù)。
根據(jù)我園在園孩子的特點(diǎn),保教人員都要加強(qiáng)幼兒健康體癥的觀察,學(xué)習(xí)幼兒高燒驚厥、外傷等突發(fā)事件急救的基本常識(shí),保證幼兒的生命安全。
1、抓好衛(wèi)生保健工作。嚴(yán)格執(zhí)行日常消毒規(guī)范,為幼兒創(chuàng)設(shè)舒適的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。認(rèn)真組織幼兒一餐兩點(diǎn)、盥洗、午睡等生活環(huán)節(jié),新入園的小班、小小班尤其要加強(qiáng)日常保育。嚴(yán)把晨間檢查關(guān)、物品消毒關(guān)、傳染病隔離關(guān)、食物進(jìn)口關(guān),加強(qiáng)體弱兒、生病幼兒的跟蹤與防治。
2、安全工作常抓不懈。嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)值班制度、幼兒接送制度,嚴(yán)禁體罰與變相體罰,做好幼兒交接工作,定人定期進(jìn)行安全檢查,消除一切不利因素。注重幼兒自我保護(hù)意識(shí)與能力的培養(yǎng),從小樹立應(yīng)急自救、關(guān)愛生命、人與自然和諧共處的意識(shí),確保幼兒在園生命安全。
3、加強(qiáng)節(jié)能宣傳教育與督促檢查工作。加強(qiáng)水電使用的管理,加強(qiáng)財(cái)物管理,從自身做起,并培養(yǎng)孩子的節(jié)能意識(shí)與行為習(xí)慣。
四、主要活動(dòng):
九月:
1、在編教職工工作擇崗與聘任,排定班級(jí)保教人員。
2、購(gòu)置幼兒生活、學(xué)習(xí)用品,并分發(fā)到位;幼兒注冊(cè)收費(fèi)工作。
3、穩(wěn)定新生情緒,正常一日活動(dòng)秩序。
4、教師培訓(xùn);完成各類計(jì)劃制定。
5、各年級(jí)早操、律動(dòng)編排;幼兒園環(huán)境創(chuàng)設(shè)。
6、學(xué)習(xí)消防、應(yīng)急逃生知識(shí);教師節(jié)活動(dòng)。
7、班級(jí)常規(guī)、禮貌、衛(wèi)生評(píng)比。
十月:
1、家長(zhǎng)開放半日活動(dòng)及新學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)。
2、幼兒早操、律動(dòng)比賽。
3、幼兒坐姿、握筆檢查。
4、80周年國(guó)慶"我用畫筆繪祖國(guó)"幼兒繪畫活動(dòng)。
5、教師"美麗祖國(guó)"環(huán)保手工比賽。
6、"重陽(yáng)節(jié)"敬老活動(dòng)。
十一月:
1、教師布朗英語(yǔ)多媒體教學(xué)能力大比拼。
2、親子旅游活動(dòng)。
3、請(qǐng)名師來(lái)園講座。
4、蒙氏數(shù)學(xué)教學(xué)公開課比賽。
5、參觀大朗消防大隊(duì),學(xué)習(xí)消防、應(yīng)急逃生知識(shí)。
十二月:
1、"迎新年慶元旦"親子運(yùn)動(dòng)會(huì)。
2、圣誕嘉年華,幼兒互贈(zèng)禮物。
3、幼兒英文日常用語(yǔ)、英文歌曲比賽。
4、確定幼兒發(fā)展評(píng)估方案。
5、班級(jí)迎圣誕、新年環(huán)境布置。
一月:
1、幼兒發(fā)展情況評(píng)估。
3、撰寫幼兒操行評(píng)語(yǔ)。
4、完成各類總結(jié)。
5、教職工工作考核。
6、資料歸檔,財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)。
幼兒園后勤管理20xx年工作計(jì)劃(二)過(guò)完年就迎來(lái)了XX年學(xué)年的第二個(gè)學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們?nèi)w后勤人員要竭力盡自己的所能,配合園里各個(gè)部門,完成各項(xiàng)后勤工作。具體安排如下:
一、食堂管理及食譜制訂。
首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師必須持證上崗培訓(xùn),操作時(shí)需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進(jìn)一步樹立消毒、無(wú)菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴(yán)格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與安全。另外食堂要把好食品關(guān),堅(jiān)決杜絕“三無(wú)”食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴(yán)防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時(shí)間保持24小時(shí)。為了保證幼兒的營(yíng)養(yǎng)均衡,園醫(yī)要每天進(jìn)行一次營(yíng)養(yǎng)分析,及時(shí)調(diào)整伙食,要經(jīng)常深入班級(jí),聽取意見,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
二、提高后勤隊(duì)伍素質(zhì)。
為了提高后勤隊(duì)伍素質(zhì),本學(xué)期按排了廚師上崗培訓(xùn),更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡能力抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
三、重視安全教育工作。
為進(jìn)一步做好安全教育工作,加強(qiáng)《寧波市中小學(xué)生安全條例》管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全教育工作的領(lǐng)導(dǎo),本園將把各項(xiàng)安全工作列入重點(diǎn)議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識(shí)。另外,還將完善幼兒園管理系統(tǒng),使家園聯(lián)系更方便。幼兒園每天還必須做好常規(guī)安全工作檢查,以便能及時(shí)整改。
四、完善園舍設(shè)施。
為了讓孩子有一個(gè)舒適、安逸的生活環(huán)境各活動(dòng)場(chǎng)所,本學(xué)期還將增添幾個(gè)大型玩具供小朋友活動(dòng)。還將對(duì)原來(lái)的玩具進(jìn)行適當(dāng)?shù)男蘩恚硗猓瑢?duì)園所內(nèi)各處需要修理的地方匯總上報(bào),以便能及時(shí)地解決。并且,每周要進(jìn)行安全設(shè)施檢查,對(duì)于園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要實(shí)行片區(qū)包干,落實(shí)到人,讓幼兒園有一個(gè)整潔的園貌。
五、把好財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真制訂每月的預(yù)算計(jì)劃,及時(shí)做好收費(fèi)、催費(fèi)工作。做到帳目清楚,按時(shí)完成報(bào)表,對(duì)園內(nèi)每一項(xiàng)的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費(fèi)。對(duì)于購(gòu)置的固定財(cái)產(chǎn)、物品要專門有人進(jìn)行入帳登記、核對(duì),并且做到物品領(lǐng)用清楚,使財(cái)務(wù)制度更加完善起來(lái)。
六、配合幼兒園各項(xiàng)活動(dòng),做好后勤工作。
本學(xué)期中,幼兒園的各項(xiàng)大小活動(dòng),我們后勤人員都要盡力配合,如場(chǎng)地布置、物品供應(yīng)、有關(guān)事誼聯(lián)系等都要滿足活動(dòng)的需求。
七、建立人事檔案。
對(duì)每一位來(lái)園工作的教職員工要有效地建立起檔案,對(duì)符合條件的教職工進(jìn)行勞動(dòng)合同訂立,以減少她們的后顧之憂。總之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要盡心去做,我們必須吸取好的經(jīng)驗(yàn),更好地健全后勤制度。
幼兒園后勤管理20xx年工作計(jì)劃(三)本學(xué)期的后勤工作,要切實(shí)落實(shí)園務(wù)工作計(jì)劃有關(guān)精神要求,進(jìn)一步樹立服務(wù)思想,繼續(xù)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)園資、園產(chǎn)管理,加強(qiáng)安全、創(chuàng)建工作,在不斷完善和規(guī)范中,積極提升后勤服務(wù)質(zhì)量和后勤管理水平。
一、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),努力探索規(guī)范化途徑。
1、建立員工個(gè)人工作檔案,詳實(shí)記載員工工作經(jīng)歷,體檢狀況,工作考核狀況等。
2、繼續(xù)加強(qiáng)員工的思想工作,引導(dǎo)她們牢固確立保教意識(shí)、服務(wù)意識(shí),樹立工作主人翁精神。
3、繼續(xù)堅(jiān)持每日巡視制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析癥結(jié),并與相關(guān)人員交換意見,發(fā)揮指導(dǎo)功效。
4、繼續(xù)實(shí)施員工工作考核制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步激發(fā)后勤人員工作的積極性與主動(dòng)性,提高工作質(zhì)量。
二、加強(qiáng)園資園產(chǎn)管理,努力發(fā)揮有限資產(chǎn)的效益。
1、認(rèn)真根據(jù)資金預(yù)算計(jì)劃情況,合理地使用好各類經(jīng)費(fèi),不斷改善和優(yōu)化辦園條件。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做好經(jīng)費(fèi)審計(jì),規(guī)范收費(fèi),落實(shí)幼兒伙點(diǎn)賬目的公示制度。
3、堅(jiān)持勤儉辦園的原則,積極倡導(dǎo)節(jié)約水、電、煤氣、材料等,減少浪費(fèi)。
4、愛護(hù)并合理使用園內(nèi)設(shè)施設(shè)備,認(rèn)真做好各類檢修工作,對(duì)小型維修工作嘗試自己動(dòng)手完成,竭盡所能節(jié)約維修經(jīng)費(fèi)開支。
5、繼續(xù)努力探索物材管理的科學(xué)性,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的管理,定期檢查各班室的資產(chǎn)情況,督促加強(qiáng)保管,降低損壞與流失。期末認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)的清理核對(duì)工作。
三、加強(qiáng)衛(wèi)生與安全管理,提高操作規(guī)范化。
1、繼續(xù)抓好環(huán)境衛(wèi)生工作,堅(jiān)持衛(wèi)生保潔工作保干,明確責(zé)任區(qū)與責(zé)任人,并加強(qiáng)檢查和指導(dǎo),確保幼兒園環(huán)境衛(wèi)生整潔有序。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)食堂人員食品加工過(guò)程、餐具清洗和消毒過(guò)程的檢查和指導(dǎo),切實(shí)落實(shí)《食品衛(wèi)生法》和衛(wèi)生保健制度,規(guī)范操作。
3、進(jìn)一步強(qiáng)化門衛(wèi)人員的安全責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員的查詢和登記工作,嚴(yán)防幼兒走出園門以及盜竊等現(xiàn)象的發(fā)生。
4、認(rèn)真、及時(shí)地做好各種物品、器械的保養(yǎng)和維修,確保安全使用。
5、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆、有毒的危險(xiǎn)品及清潔消毒用品的管理,做到專人保管、限量發(fā)放,以備不測(cè)。
6、繼續(xù)切實(shí)做好消防安全工作,實(shí)行安全網(wǎng)絡(luò)管理,強(qiáng)化安全責(zé)任,堅(jiān)持以防為主,消除隱患,做到安全第一。每月及時(shí)完成消防月報(bào)表,不斷完善和改進(jìn)工作。
一、主要工作情況
1、加強(qiáng)了各項(xiàng)環(huán)保宣傳工作。一是組織籌辦了2015年“6.5世界環(huán)境日”宣傳活動(dòng);二是積極與報(bào)社、電視臺(tái)等媒體聯(lián)系,將最新環(huán)保工作動(dòng)態(tài)信息傳播于廣大市民,提高公眾對(duì)環(huán)境保護(hù)的意識(shí)。
2、籌辦了全市環(huán)保工作會(huì)議和新環(huán)保法專題培訓(xùn)。負(fù)責(zé)起草了會(huì)議各種材料,做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作;同時(shí)做好局其他科室組織的會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
3、起草各類綜合性文件。起草全局上半年工作總結(jié)和全年工作總結(jié)、各類匯報(bào)材料及報(bào)省環(huán)保廳和市志辦年鑒的材料,以市委、政府兩辦名義起草了《關(guān)于開展環(huán)境保護(hù)大檢查等四個(gè)工作方案的通知》、《XX市2015年環(huán)境保護(hù)工作要點(diǎn)》、《關(guān)于加大力度打擊我市境內(nèi)非法煉銅(焚燒電子)加工廠有關(guān)工作的通知》、《XX市“凈空、凈水、凈土”工程實(shí)施方案》等文件。
4、做好黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作。組織開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動(dòng)、全市領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)插手工程項(xiàng)目專項(xiàng)治理及黨風(fēng)廉政建設(shè)社會(huì)評(píng)價(jià)等各項(xiàng)工作。
5、做好環(huán)保大樓及附屬工程的驗(yàn)收工作。協(xié)調(diào)施工單位和財(cái)政、審計(jì)相關(guān)單位,完成實(shí)驗(yàn)室裝修工程、弱電工程及院內(nèi)綠化工程等工程項(xiàng)目的驗(yàn)收。
6、加強(qiáng)了我局精神文明建設(shè)工作。組織環(huán)保志愿者隊(duì)伍開展各類志愿活動(dòng),完成創(chuàng)建文明城市的材料收集和報(bào)送任務(wù)。接受了市文明辦的創(chuàng)建工作檢查。
7、做好了我局政府信息公開的各項(xiàng)具體工作。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),做好省環(huán)保廳公文交換系統(tǒng)和XX市辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
8、完成了公務(wù)接待、公車管理、文件收發(fā)傳閱、電話接聽及會(huì)議通知、檔案管理及后勤管理等各項(xiàng)工作。
9、做好與市委、政府兩辦及其他單位部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
10、做好局領(lǐng)導(dǎo)接待的其他工作。
二、2016工作計(jì)劃
一、開展校際交流的目的和意義
1.提升學(xué)校的管理水平、教師的教研水平和教學(xué)能力,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享,提高教育教學(xué)質(zhì)量。
2.促進(jìn)學(xué)校發(fā)展與辦學(xué)理念的落實(shí),促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展,打造研究型教師隊(duì)伍。
3.促進(jìn)教育理論與教學(xué)實(shí)踐的結(jié)合,有針對(duì)性地解決教師在教學(xué)中遇到的問(wèn)題。
4.促進(jìn)教育資源的整合和開發(fā),有利于優(yōu)質(zhì)教育資源共享,逐步實(shí)現(xiàn)教育均衡發(fā)展。
二、開展校際交流的范圍.
平川區(qū)范圍內(nèi)的所有學(xué)校;有條件時(shí),也可聯(lián)系白銀市三縣兩區(qū)的其他學(xué)校開展校際交流。
三、校際交流的具體內(nèi)容.
1.學(xué)校管理。包括教學(xué)管理、教研管理、德育工作、檔案管理、后勤管理、制度建設(shè)等。
2.教研工作。包括以說(shuō)、聽、評(píng)課為主的常規(guī)教研工作,教研組活動(dòng)的開展,集體備課,課題研究,校本教研,校本課程開發(fā),學(xué)科競(jìng)賽,教學(xué)論文的撰寫,實(shí)驗(yàn)課教學(xué),第二課堂開展情況等。
3.教育教學(xué)。包括德育工作、班主任工作、集體備課、各科教學(xué)方法學(xué)習(xí)與交流、作業(yè)批閱、差生轉(zhuǎn)化、成績(jī)檢測(cè)等.
4.其他方面。包括校園環(huán)境建設(shè)、校園文化建設(shè)、綠色學(xué)校創(chuàng)建等。
四、校際交流的具體形式.
1.參觀校園環(huán)境、圖書室、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、體育器材室、多媒體教室、德育展室、微機(jī)室等各類功能教室,整體感知學(xué)校的管理情況。
2.查閱檔案資料,包括教學(xué)、教研、德育、后勤等方面。
3.聽取校長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)介紹,了解學(xué)校管理特色。
4.開展說(shuō)、聽、評(píng)課活動(dòng),學(xué)習(xí)先進(jìn)教學(xué)方法。
5.就教育教學(xué)中的某一個(gè)問(wèn)題以座談會(huì)的形式開展專題研討。
6.在“走出去”的同時(shí),可以把其他學(xué)校的骨干教師“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織全校教師聽課和評(píng)課,學(xué)習(xí)研討。
五、校際交流活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):王登譚
副組長(zhǎng):鄭新峰、張?zhí)m芳、李建成、王仲才
成員:劉備戰(zhàn)、劉彩霞、李國(guó)君、柴兵虎、陳金祥、李宗芳、白彥革、 高文國(guó)、王玉平。
活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由王仲才同志任辦公室主任,負(fù)責(zé)校際交流的具體事宜。
六、開展校際交流活動(dòng)的要求和注意事項(xiàng).
1.每學(xué)期開展校際交流活動(dòng)兩次,交流學(xué)校和交流內(nèi)容由學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際情況確定。
2.由校際交流活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組確定參加活動(dòng)人員,辦公室負(fù)責(zé)通知。
3.參加活動(dòng)人員須帶好筆記本和聽課本,記錄交流內(nèi)容,詳細(xì)填寫聽課記錄。
4.交流活動(dòng)結(jié)束后,每位參加交流的人員須寫出1000字以上的心得體會(huì)或總結(jié)材料上交教研室。
5.交流活動(dòng)結(jié)束后,由組長(zhǎng)或指定的其他人員在教職工例會(huì)上,對(duì)校際交流情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并就先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)法的學(xué)習(xí)、推廣運(yùn)用作出安排。
6.交流活動(dòng)結(jié)束后,以教研組為單位,開展學(xué)習(xí)研討活動(dòng),根據(jù)情況也可組織全校性的學(xué)習(xí)研討活動(dòng)。