時(shí)間:2023-10-10 10:42:27
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇考公務(wù)員的利與弊,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】檔案管理,電子檔案,高校檔案,數(shù)字檔案館
一、高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性分析
隨著信息時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛,電子信息傳輸、電子文件、各類(lèi)管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等,使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足現(xiàn)代的新形勢(shì)需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒(méi),成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
高校檔案逐步信息化與電子檔案館的建設(shè)是檔案開(kāi)發(fā)利用,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的歷史記錄,是國(guó)家的一種原生的、獨(dú)有的、不可替代的信息資源,是社會(huì)發(fā)展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù),與高校信息化工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分挖掘出檔案信息資源的潛力,進(jìn)行最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。檔案的數(shù)字化建設(shè),將是傳統(tǒng)檔案工作的重大變革。
二、高校檔案館數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題
現(xiàn)在各高校檔案管理的意識(shí)還較為薄弱,對(duì)建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒(méi)有足夠的意識(shí)。雖然一些高校已經(jīng)有專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu),也制定了一定的檔案規(guī)章制度,但貫徹不力。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)本部門(mén)檔案管理疏松。而一些文件形成者對(duì)檔案移交歸檔認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)檔案部門(mén)的一些工作人員依法治檔的意識(shí)也較為淡薄,對(duì)檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠,監(jiān)察、督辦力度不夠。
高校學(xué)生檔案管理工作和其他工作一樣,要有安排,有計(jì)劃,有貫徹有檢查和督促。對(duì)高校學(xué)生檔案造假,無(wú)論多與少都直接影響了檔案的客觀性,不真實(shí)的檔案也就沒(méi)有了其作為參考和依據(jù)的價(jià)值。由于現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)社會(huì)情況較為復(fù)雜社會(huì)不正之風(fēng)的影響或者是由于工作中出現(xiàn)的馬虎,高校學(xué)生檔案造假情況時(shí)有發(fā)生。為了不影響畢業(yè)生的考研究生、考公務(wù)員、和就業(yè),在校期間的未及格科目和處分不入檔的事時(shí)有發(fā)生。有的甚至到私造獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,在應(yīng)聘會(huì)上同一班級(jí)出現(xiàn)很團(tuán)支書(shū)、班長(zhǎng)的現(xiàn)象更是家常便飯。這種情況的出現(xiàn)不僅造成了用人單位對(duì)高校學(xué)生檔案真實(shí)性的懷疑,使得真實(shí)的高校學(xué)生檔案的利用率受到一定影響,更使得用人單位對(duì)畢業(yè)生的誠(chéng)信度受到影響。如學(xué)生在畢業(yè)時(shí)所填寫(xiě)的高等院校畢業(yè)就業(yè)推薦表中,有各個(gè)科目成績(jī),有鑒定,有組織評(píng)語(yǔ)等,很多時(shí)候?qū)W校、院系的鑒定意見(jiàn)并非來(lái)自學(xué)校和學(xué)院的只能鑒定部門(mén)的管理人員,而是學(xué)生們相互之間互相鑒定意見(jiàn)。所以有些問(wèn)題都是缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制。
三.改善高校學(xué)生檔案管理意見(jiàn)
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益深化,高校學(xué)生檔案管理工作信息化、網(wǎng)路化格局逐漸形成,高校學(xué)生檔案管理工作也應(yīng)不斷適應(yīng)科技快速發(fā)展的趨勢(shì),提高現(xiàn)代化管理水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,高校在新生錄取、學(xué)生畢業(yè)等多個(gè)環(huán)節(jié)逐步信息化和網(wǎng)絡(luò)化。這位電子檔案的形成奠定了良好的基礎(chǔ)。
電子檔案的歸集與管理已經(jīng)形成了未來(lái)高校檔案學(xué)生管理的主要方法。充分的利用電子計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代技術(shù)手段為核心,有計(jì)劃,有步驟的把高校學(xué)生檔案分類(lèi)歸檔,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理。有效的利用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù),將高校學(xué)生檔案文件中的文本、照片、聲音、影像及作品等進(jìn)一步的信息化管理,制成高校學(xué)生電子檔案,從而建立高校學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化。因此,高校應(yīng)根據(jù)其需要有效的建立紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的學(xué)生檔案管理模式。
加強(qiáng)制度化建設(shè)對(duì)學(xué)生檔案管理具有十分重要的作用。根據(jù)學(xué)生情況、辦學(xué)特點(diǎn)、管理要求等,建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教育的規(guī)章制度,使網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生檔案管理規(guī)范化、制度化。使學(xué)生檔案管理部門(mén)擺脫日常的事務(wù)性工作,采取學(xué)分制和柔性管理相結(jié)合的學(xué)生檔案管理方式,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的積極性、主動(dòng)性,學(xué)分制是學(xué)生檔案管理制度改革中的難點(diǎn),需要有一個(gè)富有彈性的教學(xué)計(jì)劃和一套靈活的管理體制、運(yùn)行機(jī)制,才能使學(xué)習(xí)者變被動(dòng)為主動(dòng)學(xué)習(xí),更好地培養(yǎng)出適應(yīng)工作需要且綜合素質(zhì)較高的應(yīng)用型人才。
學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)具體細(xì)致、繁瑣復(fù)雜而且原則性和服務(wù)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理工作,政策性強(qiáng),從事這項(xiàng)工作不僅要付出艱辛的勞動(dòng),而且必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生檔案管理區(qū)別于普通高校學(xué)生檔案管理,它主要體現(xiàn)在管理方式更加多元化,管理人員具有很強(qiáng)的信息素養(yǎng)和溝通協(xié)調(diào)能力,要能熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生、教師進(jìn)行全方位的交流,能夠指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)期間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程交互通訊方式完成如選課、查詢、報(bào)考等,這就要求學(xué)生檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思想、提高工作效率、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
總之,在這個(gè)高度信息化的時(shí)代,信息技術(shù)無(wú)疑為檔案管理,特別是數(shù)據(jù)量大、更新頻繁和遠(yuǎn)程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)無(wú)法滿足高校規(guī)模發(fā)展的需要,只有把工作重點(diǎn)放在信息化管理,網(wǎng)絡(luò)資源化建設(shè),充分利用信息高速路的優(yōu)越性,才能使高校的檔案管理更健全、更高效。數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校建設(shè)工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展,為現(xiàn)代社會(huì)教育提供可靠的信息服務(wù)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步,仍需依靠政府部門(mén)大力支持,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》