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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇好會計(jì),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
學(xué)好會計(jì)學(xué)的方法如下:
1、首先要知道會計(jì)工作與單位業(yè)務(wù)密切相關(guān),政府機(jī)關(guān),事業(yè)單位,企業(yè),包括外資企業(yè)都不一樣的,各個行業(yè)之間也有很大差別;
2、會計(jì)核算就是如實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)內(nèi)容,從了解該行業(yè),單位的工作性質(zhì)入手,了解單位所有的經(jīng)濟(jì)活動的來龍去脈,會計(jì)是怎樣如實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)活動的;
3、把你學(xué)到的理論知識,和單位的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)際情況,加之相關(guān)的法律,法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度緊密結(jié)合起來;
4、虛心向有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老會計(jì)學(xué)習(xí),不懂就問,提問題要一個一個地提,不能急于求成;
5、會計(jì)業(yè)務(wù)的政策性很強(qiáng),將會計(jì)原理聯(lián)系工作實(shí)際,明白會計(jì)賬戶,會計(jì)科目和借貸關(guān)系等基礎(chǔ)知識;
6、實(shí)踐出真知,學(xué)習(xí)會計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)從出納工作開始,逐步了解和掌握本單位會計(jì)工作的基本情況。
(來源:文章屋網(wǎng) )
[關(guān)鍵詞]會計(jì)法;規(guī)范化建設(shè);管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)18-0047-01
一、進(jìn)一步做好會計(jì)相關(guān)法律的宣傳和檢查工作
《會計(jì)法》是會計(jì)管理部門開展工作的主要依據(jù),《會計(jì)法》執(zhí)法檢查是會計(jì)管理工作的主線。新《會計(jì)法》頒布實(shí)施后,社會各界雖然對這項(xiàng)法律有了一定的認(rèn)識,但普遍認(rèn)識不到位,落實(shí)效果不夠理想。為此,有必要做好以下三方面工作
1、建立檢查與懲處連鎖的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。當(dāng)前,在《會計(jì)法》執(zhí)法檢查中,普遍存在著單一由財(cái)政、審計(jì)等部門組織檢查的現(xiàn)象,對一些違法違紀(jì)問題查處還不夠有力。為了加大《會計(jì)法》執(zhí)法檢查的力度,公檢法應(yīng)被納入檢查單位成員,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)力量。公、檢、法部門參加執(zhí)法檢查,一方面,對不嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》的單位領(lǐng)導(dǎo)起到震懾作用,使他們面對嚴(yán)肅的執(zhí)法檢查,切實(shí)增強(qiáng)自重、自省、自警、自律的意識,在日常會計(jì)工作中時刻保持高度警惕,如履薄冰,真正把貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》當(dāng)成自覺行動;另一方面,可有力地保證違法案件的及時立案和依法查處,保障《會計(jì)法》和各項(xiàng)規(guī)定真正落到實(shí)處。
2、建立從速處罰與從重處罰相兼顧的運(yùn)行機(jī)制。針對在《會計(jì)法》執(zhí)法檢查中被處罰單位推托或拒不執(zhí)行處罰的問題,會計(jì)管理部門要與各地人民銀行協(xié)調(diào),在會計(jì)行政部門下發(fā)行政處罰決定后,由財(cái)政部門直接在受處罰單位開戶銀行劃撥罰款,切實(shí)把處罰落實(shí)到位,有效解決執(zhí)行難的問題。同時,對拒不執(zhí)行《會計(jì)法》的責(zé)任人出以重拳,追究其經(jīng)濟(jì)、民事、甚至刑事責(zé)任,徹底解決違法違紀(jì)問題。
3、推行回訪監(jiān)管制。為了不斷規(guī)范會計(jì)管理工作,在深入開展《會計(jì)法》執(zhí)法檢查過程中,有必要堅(jiān)持經(jīng)常開展“回頭看”,一方面督促存在問題的單位切實(shí)落實(shí)整改措施;另一方面,通過回訪及時發(fā)現(xiàn)基層單位存在的財(cái)務(wù)隱患,有針對性地指導(dǎo)、完善、落實(shí)防范措施,充分發(fā)揮預(yù)警作用,嚴(yán)防違法問題重復(fù)發(fā)生。
二、進(jìn)一步推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)
目前,行政、企事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作仍然薄弱,表現(xiàn)在以下方面:一些單位會計(jì)人員素質(zhì)不高,造成記賬隨意,賬目混亂,差錯嚴(yán)重;一些單位賬外設(shè)賬、“小金庫”現(xiàn)象屢見不鮮;一些單位人員變動不辦理交接手續(xù),造成責(zé)任不清;一些單位內(nèi)部控制制度不健全,給違法違紀(jì)行為造成可乘之機(jī)等等。這些問題的存在不僅嚴(yán)重削弱了會計(jì)工作,而且造成了經(jīng)濟(jì)秩序混亂,助長了腐敗之風(fēng)。為此,要以建立健全單位內(nèi)部會計(jì)控制制度為重點(diǎn),按照相關(guān)規(guī)定制度進(jìn)行自查、整改、健全內(nèi)部會計(jì)管理制度,扎實(shí)有序地把本單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作納入規(guī)范化軌道。
會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會計(jì)改革的客觀需要,是會計(jì)工作現(xiàn)代化的發(fā)展方向。它不僅可以提高會計(jì)工作效率,減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度,從而使會計(jì)信息的提供更加及時、準(zhǔn)確,同時還可以提高會計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。采用會計(jì)電算化,提高了工作效率,就會使會計(jì)人員有多余的時間和精力進(jìn)行專業(yè)理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),進(jìn)一步參與單位經(jīng)營管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息,變事后核算為事前預(yù)測、決策、控制。因此,要進(jìn)一步提高廣大財(cái)會人員的會計(jì)電算化操作能力,加強(qiáng)會計(jì)電算化知識培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)核算工作管理,提高會計(jì)工作現(xiàn)代化水平。
三、進(jìn)一步提高會計(jì)人員素質(zhì)
1、加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。要通過各種教育手段加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)道德教育和誠信教育,將職業(yè)道德教育納入會計(jì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容。通過學(xué)習(xí),使會計(jì)人員在職業(yè)觀念、職業(yè)技能、職業(yè)紀(jì)律等方面有所轉(zhuǎn)變,并自覺抵制和揭發(fā)會計(jì)造假行為,要使“誠信為本、操作為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不造假賬”成為會計(jì)人員的終身追求,并且成為會計(jì)行業(yè)的主流。
2、加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)資格管理。要把好會計(jì)入口關(guān),嚴(yán)格組織會計(jì)從業(yè)資格考試,選拔合格的人員從事會計(jì)工作;要結(jié)合執(zhí)法檢查及財(cái)政其他檢查,加強(qiáng)對會計(jì)信息質(zhì)量、會計(jì)任職資格的檢查,檢查單位是否依法建賬和進(jìn)行會計(jì)核算、在崗會計(jì)人員是否具備從業(yè)資格;要開展會計(jì)從業(yè)資格證書年檢、注冊登記制度。
3、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)制度培訓(xùn)力度。要把不斷出臺的新制度的實(shí)施狀況和效果應(yīng)作為會計(jì)管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。要加強(qiáng)對單位負(fù)責(zé)人、會計(jì)人員的培訓(xùn)工作,要在搞好一般會計(jì)人員繼續(xù)教育的基礎(chǔ)上,重視和加強(qiáng)對新制度的實(shí)施。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),使會計(jì)人員全面熟悉和理解制度的具體內(nèi)容、操作規(guī)程,深刻體會和把握新制度的重點(diǎn)、難點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),預(yù)見實(shí)施新制度過程中的問題以及應(yīng)對措施。級財(cái)政部門應(yīng)將新制度實(shí)施情況的檢查作為一項(xiàng)日常的工作來抓。特別是對不執(zhí)行或執(zhí)行新制度不到位的行為進(jìn)行曝光和處罰,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】會計(jì)基礎(chǔ) 恒等式 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
《會計(jì)基礎(chǔ)知識》是初學(xué)會計(jì)專業(yè)學(xué)生的“必經(jīng)之路”。這門課因其專業(yè)性強(qiáng),入門難,很多學(xué)生在起初往往叫苦連天。作者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),談?wù)剛€人的體會和做法。
初學(xué)《會計(jì)基礎(chǔ)知識》時,學(xué)生會對于如何處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做會計(jì)分錄,很頭痛,如果能解決這個問題那么就很順利地進(jìn)入了會計(jì)這個“門檻”。所以每當(dāng)學(xué)完“借貸記賬法”后,學(xué)生就會產(chǎn)生很明顯的兩極分化,其實(shí)這并不是借貸記賬法很難理解,而是學(xué)生在學(xué)習(xí)“會計(jì)恒等式”時沒有掌握好,沒有理解會計(jì)恒等式的意義以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對恒等式的影響。
作者在課堂上是分成以下幾步完成的:
第一步,會計(jì)恒等式。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,讓學(xué)生重點(diǎn)理解“相等”的含義。
在黑板上先列出幾個等式:
3=1+2
①3+1=(1+1)+2
②3+1=1+(1+2)
③3-1=(1-1)+2
④3-1=1+(2-1)
⑤3+1-1=1+2
⑥3=(1+1-1)+2
⑦3=1+(2+1-1)
相信所有學(xué)生在看到這樣的等式后,不用多解釋都能知道這七個等式都是相等的。然后歸納他們的共性,①②為等式兩邊同時增加,等式相等;③④為等式兩邊同時減少,等式相等;⑤⑥⑦為等式同一邊一增一減,等式同樣相等。隨后將數(shù)字3替換成資產(chǎn),數(shù)字1替換成負(fù)債,數(shù)字2替換成所有者權(quán)益。這樣就讓學(xué)生比較容易理解會計(jì)恒等式的意思,促進(jìn)其掌握這個知識難點(diǎn)。
第二步,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對恒等式的影響。讓學(xué)生理解任何一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都不會影響會計(jì)恒等式的相等關(guān)系。
《教材》中列舉了九種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型。
1.一項(xiàng)資產(chǎn)和一項(xiàng)負(fù)債同時增加;
2.一項(xiàng)資產(chǎn)和一項(xiàng)所有者權(quán)益同時增加;
3.一項(xiàng)資產(chǎn)和一項(xiàng)負(fù)債同時減少;
4.一項(xiàng)資產(chǎn)和一項(xiàng)所有者權(quán)益同時減少;
5.一項(xiàng)資產(chǎn)增加,另一項(xiàng)資產(chǎn)減少;
6.一項(xiàng)負(fù)債增加,另一項(xiàng)負(fù)債減少;
7.一項(xiàng)負(fù)債增加,一項(xiàng)所有者權(quán)益減少;
8.一項(xiàng)負(fù)債減少,一項(xiàng)所有者權(quán)益增加;
9.一項(xiàng)所有者權(quán)益增加,另一項(xiàng)所有者權(quán)益減少。
此時讓學(xué)生“對號入座”,將課本上的九種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型用上述等式表示,并分別提問學(xué)生。當(dāng)學(xué)生用到等式⑦時就會發(fā)現(xiàn)缺了兩種,可以讓學(xué)生自己編兩個等式去配合教材上剩下的兩種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)九種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型以便于記憶。將其分成三類:第一類等式兩邊同增型,如第一、二種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);第二類等式兩邊同減型,如第三、四種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);第三類等式一邊同增或同減,如第五、六、七、八、九種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。學(xué)生經(jīng)過這樣的理解,歸類和自答的過程,促進(jìn)其學(xué)得既快又輕松。在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)學(xué)生分析這九種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型對恒等式有何影響,如何影響的?結(jié)合第一步驟讓學(xué)生反思等式①-⑦無論增減多少,只要保證等式兩邊同增同減或等式同一邊的一增一減,則等式永遠(yuǎn)相等。因此最終讓學(xué)生理解和認(rèn)識到任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都不會影響到會計(jì)恒等式的恒等關(guān)系。
第三步,舉例講解九種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生不會破壞會計(jì)恒等式的平衡關(guān)系。在講解例題時,讓學(xué)生理解各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是如何影響會計(jì)恒等式中各種要素的變化,進(jìn)一步理解“相等”的思想。
例:某企業(yè)向銀行借款80,000.00元存入銀行。
會計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
分析過程如下。
一、“企業(yè)向銀行借款”是屬于哪一種要素?
學(xué)生很快就會答出是屬于“負(fù)債”。
二、此項(xiàng)借款導(dǎo)致企業(yè)的負(fù)債是增加還是減少?
學(xué)生很容易判斷是導(dǎo)致增加。
三、此筆業(yè)務(wù)另外又會影響到哪個要素?或者提示“存入銀行”會涉及到哪個要素?
學(xué)生在經(jīng)過啟發(fā)后判斷影響“資產(chǎn)”要素。
四、“存入銀行”導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)是增加還是減少?
學(xué)生判斷是導(dǎo)致增加。
經(jīng)過分析后,于是結(jié)果表示出來即:
資產(chǎn)=負(fù)債+ 所有者權(quán)益
+80000+80000
這樣學(xué)生就會很直觀地看到分析的結(jié)果,充分地理解這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致會計(jì)恒等式兩邊同時增加80000元,并且保持等式兩端相等,屬于“一項(xiàng)資產(chǎn)和一項(xiàng)負(fù)債同時增加”的業(yè)務(wù)類型。在此種模式的講解基礎(chǔ)上,再循環(huán)舉例講解2-3個,讓學(xué)生獨(dú)立完成3-4個練習(xí),這樣學(xué)生很快就掌握了上述九種業(yè)務(wù)類型等式變化的關(guān)系。
在課后布置練習(xí)題,可以讓學(xué)生每天做2-3道這樣的練習(xí)題,一直保持到講“賬戶的結(jié)構(gòu)”這部分內(nèi)容時為止。牢固地掌握和理解會計(jì)恒等式與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)系,對于學(xué)好“賬戶的結(jié)構(gòu)”和做好會計(jì)分錄有很重要的影響。
當(dāng)在講解借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)這一節(jié)內(nèi)容時,不必馬上去講各種賬戶的結(jié)構(gòu),讓學(xué)生死記硬背,而是結(jié)合原來所講的會計(jì)恒等式的內(nèi)容,將本節(jié)內(nèi)容融會進(jìn)去,這樣加強(qiáng)學(xué)生對會計(jì)恒等式的理解,讓其很容易掌握本節(jié)的內(nèi)容,達(dá)到事半功倍的效果。分成以下幾個步驟完成的。
利用會計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
通過提問的方式,讓學(xué)生先回憶原來所講的內(nèi)容。
另一等式:收入-費(fèi)用=利潤
在此,引導(dǎo)學(xué)生分析利潤應(yīng)該是屬于誰?讓學(xué)生得出屬于“所有者權(quán)益”的“利潤”,將黑板上的公式進(jìn)行合并:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用。
經(jīng)過上述復(fù)習(xí)和講解之后,正式講賬戶的結(jié)構(gòu)這部分內(nèi)容。
在講解“資產(chǎn)”類賬戶的結(jié)構(gòu)時,先不過多的解釋該類賬戶為什么會是借方登記增加貸方登記減少,而是讓學(xué)生知道一般資產(chǎn)類的賬戶基本都是借方記增加,貸方登記減少。然后讓學(xué)生按照這一方式想一下:“負(fù)債”應(yīng)該如何反映其借貸方的增減記錄情況?其記錄方向能不能和資產(chǎn)類的一樣?經(jīng)過分析和引導(dǎo),學(xué)生自然會得出負(fù)債類的賬戶應(yīng)該在借方登記減少,貸方登記增加。此時,讓學(xué)生匯總分析賬戶記錄增減的情況,學(xué)生經(jīng)過觀察,會得出只能有兩種記錄情況,即一類是借方記增加,貸方記減少;另一類是借方記減少,貸方記增加。按照這個思路讓學(xué)生分析“所有者權(quán)益”類賬戶的登記方向,學(xué)生會很容易得出該類賬戶的記錄方向和負(fù)債是一樣的。以此類推,收入記錄的方向也就出來了。但在讓學(xué)生分析費(fèi)用類賬戶時,就會出現(xiàn)錯誤,這很正常,很多學(xué)生沒有注意到費(fèi)用與負(fù)債、所有者權(quán)益的相減關(guān)系,所以自然而然地認(rèn)為是借方登記減少貸方登記增加。在這種情況下,要提醒學(xué)生仔細(xì)觀察“負(fù)債、所有者權(quán)益、收入”這三個要素之間的關(guān)系。同時讓學(xué)生觀察“費(fèi)用”和這幾項(xiàng)要素的關(guān)系,將“費(fèi)用”要素進(jìn)行移項(xiàng),將等式變成:
學(xué)生在看到這種變化之后,會很快得出費(fèi)用類賬戶應(yīng)該和資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)一致,也是借方登記增加,貸方登記減少。
經(jīng)過分析之后,學(xué)生基本上不需要去記憶這些要素的增減方向,就很快會掌握。在此基礎(chǔ)上,引進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),讓學(xué)生深化理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和如何影響會計(jì)恒等式與各要素之間的增減變化,如何以“會計(jì)語言”描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)模擬實(shí)習(xí) 教材 電算 模式
會計(jì)模擬實(shí)習(xí)是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)篩選整理后搬進(jìn)課堂,組織指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)務(wù)操作的一種教學(xué)活動。它既有利于學(xué)生掌握會計(jì)核算的基本技能,提高學(xué)生的實(shí)際工作能力,也有利于培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),提高學(xué)生的思想素質(zhì),同時有利于檢查教學(xué)效果,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
一、會計(jì)模擬實(shí)習(xí)中存在的問題
(一)實(shí)習(xí)教材陳舊,內(nèi)容不盡合理
會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則的這些新變化還沒有在各會計(jì)實(shí)驗(yàn)教材中反映出來,導(dǎo)致模擬與實(shí)際存在一定的差距,甚至出現(xiàn)背離的情況。盡管教材市場上會計(jì)專業(yè)理論教材很多,但會計(jì)實(shí)驗(yàn)教材卻相當(dāng)少,很難找到比較系統(tǒng)、完整的實(shí)驗(yàn)教材。而各學(xué)校自編的實(shí)習(xí)教材在使用上存在著極大的局限性, 一些學(xué)校因連年使用同一版本的實(shí)訓(xùn)教材,致使教材中一些錯漏的地方未能及時訂正,新的內(nèi)容也無法補(bǔ)充到教材來。
(二)手工模擬與電算化模擬相脫節(jié)
目前,大多數(shù)企業(yè)都已全部或部分實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,僅靠手工記賬的企業(yè)微乎其微,這必然要求會計(jì)人員不僅要掌握本專業(yè)知識,還應(yīng)該熟練掌握會計(jì)電算化。在會計(jì)模擬實(shí)習(xí)方面,許多院校停留在手工模擬階段,應(yīng)用計(jì)算機(jī)模擬實(shí)習(xí)的很少,學(xué)生工作后,仍然要經(jīng)過長時間的適應(yīng)期才能勝任一定的會計(jì)工作。
(三)實(shí)習(xí)模式落后,影響實(shí)習(xí)效果
傳統(tǒng)的會計(jì)模擬實(shí)習(xí)往往是學(xué)生每人一套實(shí)習(xí)資料,相當(dāng)于一個中型制造企業(yè)的一個月業(yè)務(wù)量,一個人充當(dāng)企業(yè)的各種人員的角色(既是客戶又是企業(yè),既是會計(jì)又是出納等等)。這樣容易給學(xué)生感覺混亂,理不清頭緒,做起來也很繁瑣。再加上會計(jì)模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容多,實(shí)習(xí)時間緊,學(xué)生不堪重負(fù),實(shí)習(xí)效果不佳。
(四)缺少科學(xué)的評價機(jī)制,難以保證實(shí)習(xí)質(zhì)量
多年來,許多學(xué)校對模擬實(shí)習(xí)尚缺科學(xué)有效的考核管理方法,大多采用事中觀察和事后賬面考核相結(jié)合的方法確定該學(xué)生的實(shí)習(xí)成績。這種考核方法存有很多弊端,它不能客觀、如實(shí)地反映學(xué)生的實(shí)習(xí)態(tài)度及其成績。
(五)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師缺乏社會實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)
現(xiàn)在許多年輕教師都是從學(xué)校到學(xué)校,雖會計(jì)理論知識較豐富,但缺乏一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。因此,在模擬實(shí)習(xí)中,指導(dǎo)教師只能根據(jù)自己所掌握的理論知識指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,而理論知識與實(shí)際工作往往有一定的差距,使得指導(dǎo)教師的解釋往往紙上談兵不能使學(xué)生信服,缺乏真實(shí)性和權(quán)威性。
二、會計(jì)模擬實(shí)習(xí)中的改進(jìn)措施
(一)建立相對穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地
學(xué)校可以有選擇地與各行業(yè)比較有代表性的大中型單位建立長期的合作關(guān)系,委派專業(yè)骨干老師深入企業(yè),為其提供管理建議和決策方案等,為學(xué)生建立一個可供長期實(shí)習(xí)的基地。
(二)更新完善會計(jì)模擬實(shí)習(xí)教材
一是會計(jì)專業(yè)教師應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)實(shí)訓(xùn)教材的研究、建設(shè),并根據(jù)企業(yè)實(shí)務(wù)的發(fā)展不斷豐富教材內(nèi)容。二是當(dāng)國家相應(yīng)的會計(jì)法律、法規(guī)、準(zhǔn)則等發(fā)生變化時,教材應(yīng)及時修訂,反映最新內(nèi)容。三是所選會計(jì)模擬實(shí)習(xí)教材的資料應(yīng)具有代表性、全面性和合理性。四是對企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個階段所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行整理,對一些業(yè)務(wù)進(jìn)行有客觀依據(jù)的虛構(gòu),編制出一套完整的涉及各方面經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的模擬實(shí)習(xí)資料。
(三)在手工模擬基礎(chǔ)上,開展計(jì)算機(jī)操作
會計(jì)實(shí)習(xí)計(jì)算機(jī)模擬是會計(jì)模擬實(shí)習(xí)的發(fā)展方向。首先,在利用現(xiàn)有會計(jì)模擬實(shí)習(xí)室基礎(chǔ)上,引用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,進(jìn)行計(jì)算機(jī)模擬從原始憑證的輸入、記賬憑證的編制,到自動登記賬簿和生成會計(jì)報(bào)表,讓學(xué)生從計(jì)算機(jī)中體會到樂趣,體會到會計(jì)電算化下會計(jì)人員分工協(xié)作的必要性和嚴(yán)肅性。其次,對會計(jì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn),要鼓勵教師使用實(shí)驗(yàn)室的先進(jìn)教學(xué)工具進(jìn)行教學(xué),在排課時會計(jì)課程盡量安排在財(cái)會模擬實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,力求手工與電算化的融合,使教師與學(xué)生對計(jì)算機(jī)操作能夠輕車熟路,提高我們會計(jì)模擬實(shí)習(xí)效率。
(四)加強(qiáng)實(shí)習(xí)師資隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)“雙師型”的會計(jì)模擬實(shí)習(xí)教師
首先,教師應(yīng)根據(jù)不同層次需要走出校門,深入社會,可以參加各種會計(jì)培訓(xùn),具有專業(yè)資格并進(jìn)行全方位會計(jì)實(shí)踐活動。既懂會計(jì)理論,又懂會計(jì)實(shí)務(wù),而且要有豐富的會計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),即具備“雙師型”,當(dāng)然也要求教師具有良好職業(yè)道德,保證會計(jì)信息的真實(shí)性。
其次,根據(jù)需要聘請專家或是具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員,走進(jìn)校園進(jìn)行示范性教學(xué),以提高本校會計(jì)教師的專業(yè)技能水平及操作能力,提高會計(jì)模擬實(shí)習(xí)質(zhì)量。
(五)改變實(shí)習(xí)的方式方法,提高實(shí)習(xí)效果
把全班學(xué)生按照不同的工作崗位,分成幾大組,主要是與財(cái)務(wù)關(guān)系密切的部門崗位,如倉管員、銷售人員、出納、統(tǒng)計(jì)、主管會計(jì)等。后讓學(xué)生分別擔(dān)任不同的角色并能各司其職,讓模擬單位運(yùn)轉(zhuǎn)起來,并在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)W(xué)生在模擬企業(yè)擔(dān)任的崗位進(jìn)行輪換,使學(xué)生體驗(yàn)各個崗位的工作任務(wù)、職責(zé)及其聯(lián)系,最終完成會計(jì)實(shí)習(xí)。同時還要配套與企業(yè)有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部機(jī)構(gòu),如:企業(yè)的開戶銀行、運(yùn)輸部門、稅務(wù)部門等,增強(qiáng)學(xué)生的感性認(rèn)識。
(六)建立新的實(shí)習(xí)考核評價體系
以往的實(shí)習(xí)考核辦法主要是以考勤和實(shí)驗(yàn)報(bào)告為準(zhǔn),造成學(xué)生之間互相抄襲。為改變弊端,會計(jì)實(shí)習(xí)考核應(yīng)從單一標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向多元化,即注重以下幾個方面,一是基本操作技能(可采取抽簽選題方式當(dāng)場作賬);二是理論聯(lián)系實(shí)踐的能力,(在模擬角色過程中的表現(xiàn));三是進(jìn)行模擬實(shí)習(xí)答辯,進(jìn)行答辯。學(xué)生成績由答辯成績與操作成績各占一定比例來綜合確定。
【參考資料】
會計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分。以《會計(jì)法》為核心的會計(jì)法規(guī)體系的形成,會計(jì)工作在推動對外開放,改善生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著日益顯著的作用。會計(jì)工作的重點(diǎn)也逐步向強(qiáng)化管理,參與決策轉(zhuǎn)移。通過多渠道、多層次、多形式的專業(yè)培訓(xùn),會計(jì)人員適應(yīng)改革開放的新形勢、解放思想、努力工作、廉潔奉公、忠于職守、為合理組織收入、嚴(yán)格管理監(jiān)督、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律做出了積極的貢獻(xiàn)。
會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。所謂會計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備會計(jì)人員,進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。其具體內(nèi)容主要包括:會計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、制取、填制、審核、傳遞、保管等;會計(jì)帳薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求等;會計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等;會計(jì)電算化的硬件的軟件要求等;會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員的配置、會計(jì)人員職業(yè)道德、會計(jì)工作交接;對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督;結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計(jì)管理制度。因此加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,已是當(dāng)前會計(jì)管理工作的一項(xiàng)緊迫任務(wù),也是我國會計(jì)向國際化方向發(fā)展的前提。
自1996年《中華人民共和國會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布以來,會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量得到了顯著的提高。
但是由于各種歷史和現(xiàn)實(shí)的原因,我國的會計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在著很多缺陷和不足,這主要表現(xiàn)為以下三方面:(1)與會計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)的法律法規(guī)制度體系以及相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制不健全。盡管從上世紀(jì)80年代末我國會計(jì)工作就開始了與國際接軌的進(jìn)程,但時至今日我國仍未形成有關(guān)會計(jì)方面健全的法律法規(guī)制度體系以及完善的制約監(jiān)督機(jī)制。這直接導(dǎo)致我們的會計(jì)基礎(chǔ)工作無法可依或有法不依,同時也導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏有效的內(nèi)外部制約和監(jiān)督。具體表現(xiàn)如:一些單位為了減少招待費(fèi)用的列支或其他原因,違反《會計(jì)法》和《會計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,隨意更改業(yè)務(wù)內(nèi)容,巧立名目,虛開發(fā)票內(nèi)容和金額等等方式來鉆空子。甚至有些單位,為減少開支在設(shè)置會計(jì)工作崗位時,出現(xiàn)單一會計(jì)人員既當(dāng)會計(jì)又當(dāng)出納的現(xiàn)象,出現(xiàn)管理上的漏洞。而在對單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查和監(jiān)督方面,又往往形成單位內(nèi)部的監(jiān)督部門受制于單位領(lǐng)導(dǎo),外部監(jiān)督部門聽命于地方政府的格局,從而極大地削弱了對單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的制約和監(jiān)督。(2)單位自身的會計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂。盡管近年來很多單位開始加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和規(guī)范,但是由于人力、物力和財(cái)力等各方面原因,部分單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作仍處于混亂無序的狀態(tài)。具體體現(xiàn)為:依法建賬執(zhí)行不到位;科目設(shè)置不符合規(guī)定,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真;原始資料失真,會計(jì)核算基礎(chǔ)資料不實(shí);隨意填制會計(jì)記賬憑證;記賬、結(jié)賬不符合要求,手續(xù)不清、差錯嚴(yán)重;會計(jì)賬簿沒有月計(jì)、累計(jì),年終不結(jié)賬;未建立財(cái)產(chǎn)物資定期清查盤點(diǎn)制度;財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí);甚至經(jīng)常性的使用大額現(xiàn)金等等現(xiàn)象。而上述情況的出現(xiàn),往往是由于單位一部分人為了滿足自己的個人私利所造成的,因而也在很大程度上助長了會計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂的現(xiàn)狀。(3)會計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)低下。狹義的會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)是指會計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。例如:有些單位的會計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、學(xué)歷層次較低,又沒有繼續(xù)深造,理不清科目、帳薄、報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;或雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計(jì)法規(guī),總按單位地一貫做法和自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,對于一些新出臺的會計(jì)制度及核算要求不了解,以至于在業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)政策性判斷錯誤等情況。廣義的會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)除了必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)包括道德素質(zhì),即通常所說的職業(yè)道德,這是作為一名會計(jì)從業(yè)人員所必須具有的基本素質(zhì)。從某種意義上說,會計(jì)從業(yè)人員整體道德水平的高低,決定了單位的前途和命運(yùn)。而我國當(dāng)前的實(shí)際情況不容樂觀,很多單位的會計(jì)從業(yè)人員缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),極大地影響了單位會計(jì)基礎(chǔ)工作有序正常地進(jìn)行。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性顯得越來越重要,把會計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理,建立現(xiàn)代地震事業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,積極采取措施改善和加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作。使會計(jì)基礎(chǔ)工作受到應(yīng)有的重視,在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越大的作用。
由此可見,事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)將面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。會計(jì)作為單位管理的重要組織部分,如何做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計(jì)行為、純正會計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)會計(jì)人員全面素質(zhì)、以適應(yīng)改革發(fā)展的需要已成為當(dāng)務(wù)之急。
首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,使會計(jì)的基礎(chǔ)工作得以保證。按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作,建立更加科學(xué)的會計(jì)核算方法和規(guī)范的會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量,保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。在制度上,嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,做到有依有據(jù),以不斷提高會計(jì)工作水平,以促進(jìn)事業(yè)單位健康、持續(xù)、穩(wěn)定的向前發(fā)展。
其次,會計(jì)工作規(guī)范是做好會計(jì)工作的前提,也是加快會計(jì)改革步伐的保證。從表面上看,會計(jì)規(guī)范工作僅僅是一個單位的內(nèi)部事情,但其影響面廣,造成的后果也很嚴(yán)重,必須切實(shí)重視會計(jì)工作。應(yīng)以《會計(jì)法》為依據(jù),按照依法理財(cái)、科學(xué)管理、加強(qiáng)監(jiān)督、規(guī)范有序的原則規(guī)范會計(jì)工作。從會計(jì)基礎(chǔ)、內(nèi)控制度、資金管理和監(jiān)督分析等方面加強(qiáng)對會計(jì)工作的管理。真正做到有法可依,有法必依,使我們從思想上提高對會計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識,提高規(guī)范化管理水平。
再次,重點(diǎn)普及《會計(jì)法》,以提高單位負(fù)責(zé)人和會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)。規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會計(jì)工作、強(qiáng)化會計(jì)工作管理的重要保證。要搞好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須進(jìn)行多種形式的宣傳,使各級領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)從業(yè)人員普遍提高認(rèn)識,使會計(jì)基礎(chǔ)工作得到足夠的重視,促使層層制定加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的目標(biāo)和規(guī)劃,同時,提高廣大會計(jì)從業(yè)人員的法制觀念,自覺遵守、執(zhí)行會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。現(xiàn)如今,造成會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的主要原因:首先是領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足、重視不夠;再是部分會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低,對會計(jì)基礎(chǔ)工作方面的知識欠缺。因此,要重點(diǎn)向單位負(fù)責(zé)人宣傳《會計(jì)法》賦予的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任,不定期為他們舉辦國家財(cái)會政策、法規(guī)制度、準(zhǔn)則培訓(xùn)班,讓其掌了解并握有關(guān)內(nèi)容。增強(qiáng)他們的財(cái)經(jīng)法律意識,提高領(lǐng)導(dǎo)管理會計(jì)工作的水平,使他們不但自己學(xué)法、懂法、執(zhí)法,還要支持會計(jì)從業(yè)人員守法、執(zhí)法。要求他們能夠針對本部門的實(shí)際,制定切實(shí)可行的會計(jì)管理措施。同時結(jié)合會計(jì)證頒發(fā)、年檢和職稱考試等經(jīng)常對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),采取舉辦會計(jì)培訓(xùn)班、自學(xué)、現(xiàn)場參觀,經(jīng)驗(yàn)交流等形式,著重學(xué)習(xí)和掌握會計(jì)規(guī)定、財(cái)務(wù)處理、會計(jì)從業(yè)人員資格管理與各項(xiàng)規(guī)定,掌握《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)要求,從而規(guī)范會計(jì)行為,做好會計(jì)基礎(chǔ)工作。
最后,會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),會計(jì)從業(yè)人員則是會計(jì)基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會計(jì)從業(yè)人員是會計(jì)工作的主要承擔(dān)者。因此,提高會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)是做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計(jì)管理的關(guān)鍵所在。會計(jì)從業(yè)人員在會計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,規(guī)范會計(jì)行為,努力鉆研業(yè)務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。會計(jì)從業(yè)人員更應(yīng)當(dāng)熟悉掌握單位的管理情況,運(yùn)用掌握的會計(jì)信息和會計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。會計(jì)崗位,是需要不斷學(xué)習(xí)和更新業(yè)務(wù)的崗位。在單位,能保證所有的會計(jì)從業(yè)人員每年都有一定的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,以提高會計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,使自己的知識和技能適應(yīng)改革的需要,不斷加強(qiáng)和完善會計(jì)工作,提高會計(jì)工作效率和水平。
會計(jì)專業(yè)課程在目標(biāo)的確立、教學(xué)氛圍的營造、教學(xué)過程的組織、課程體系的評價以及教學(xué)資源的拓展等方面都充分體現(xiàn)出以學(xué)生為主體的特點(diǎn)。但是,由于該專業(yè)基礎(chǔ)理論知識較多,初學(xué)者對此常常會感到十分枯燥,尤其是對其中的一些重要會計(jì)原理、會計(jì)方法掌握不到位,對今后進(jìn)一步學(xué)習(xí)會計(jì)知識造成了障礙。
本人在《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》這門課程的教學(xué)過程中,對于“借貸記賬法下各種性質(zhì)賬戶的結(jié)構(gòu)”一節(jié)的教學(xué),利用一部分初等數(shù)學(xué)知識(對于這些知識,每位學(xué)生都是耳熟能詳?shù)模て饘W(xué)生的興趣,取得了較好的教學(xué)效果。在此基礎(chǔ)上,本人在教學(xué)過程中再加以有意識的引導(dǎo),導(dǎo)出他們學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,讓學(xué)生在課堂上的主體作用恰當(dāng)?shù)匕l(fā)揮出來。一旦學(xué)生親身經(jīng)歷了復(fù)習(xí)簡單的數(shù)學(xué)知識,就引出了對復(fù)雜的會計(jì)學(xué)知識的理解和掌握,學(xué)生的主體性必然得到了強(qiáng)化,自然就產(chǎn)生了對該專業(yè)課程的一種愉悅的心理體驗(yàn)。學(xué)習(xí)會計(jì)學(xué)就不再是一項(xiàng)枯燥乏味的任務(wù),而是一件結(jié)合多門學(xué)科知識加以靈活運(yùn)用的樂事。
【具體過程】
又到了星期一上午的第三節(jié)會計(jì)課,我拿起課本、配套練習(xí)冊和教案本直奔教室。看到班上學(xué)生臉上那副厭倦的神情,我也不由自主地嘆了口氣。是啊,這些中專一年級的學(xué)生在初中階段一直學(xué)習(xí)語、數(shù)、外等等文化基礎(chǔ)課,從未學(xué)習(xí)過像會計(jì)學(xué)這樣的專業(yè)課。自本學(xué)期開學(xué)以來,面對紛繁復(fù)雜的會計(jì)理論,學(xué)生一時找不到學(xué)習(xí)的切入點(diǎn),普遍反映學(xué)習(xí)起來存在相當(dāng)難度。可是今天所要講的“借貸記賬法下的賬戶性質(zhì)”這部分內(nèi)容在會計(jì)學(xué)中是十分重要的,直接關(guān)系到今后會計(jì)賬務(wù)核算和處理的學(xué)習(xí),該怎么教呢?
我假裝發(fā)問:“大家都學(xué)過數(shù)學(xué)中的移項(xiàng)吧?”學(xué)生起初呆住了,這節(jié)到底是不是會計(jì)課?隨之而來的是一陣驚訝聲,學(xué)生的臉上布滿了質(zhì)疑的神色。為了搞清楚老師葫蘆里究竟賣的是什么藥,課堂上一下子變得十分安靜,都想看看會計(jì)學(xué)和數(shù)學(xué)究竟有什么聯(lián)系呢。
教師(結(jié)合歷史):讓我們一起來想一想,本學(xué)期第一堂會計(jì)課我們了解了會計(jì)發(fā)展的漫長歷史,其中哪個人物和事件標(biāo)志著近代會計(jì)的最終產(chǎn)生?
學(xué)生(不假思索):1494年意大利的盧卡·帕喬利所著《算術(shù)、幾何及比例概要》一書問世,對復(fù)式記賬法做了系統(tǒng)的說明,為復(fù)式簿記在世界范圍內(nèi)的傳播奠定了基礎(chǔ),也標(biāo)志著近代會計(jì)的最終形成。
教師(設(shè)置疑問):從以上大家所提到的這本書的書名來看,這最可能是一本什么學(xué)科的書籍?
學(xué)生(心想:這還不簡單?):當(dāng)然是一本數(shù)學(xué)書啊,又是“算術(shù)”,又是“幾何”,還有“比例”。
教師(道出原委):是的,大家的推測都十分準(zhǔn)確。該書作者盧卡·帕喬利本身并不是一位會計(jì)學(xué)家,而是一位著名的數(shù)學(xué)家!(話鋒隨即一轉(zhuǎn))這能說明什么呢?
學(xué)生(推理迅速):說明會計(jì)學(xué)科與數(shù)學(xué)學(xué)科兩者關(guān)系密切唄。
教師(正中下懷):好,很好啊。我們再來復(fù)習(xí)一下上節(jié)課所學(xué)的知識,最常用的那個靜態(tài)要素會計(jì)等式是什么,請同學(xué)上黑板來寫。
學(xué)生(奮筆疾書):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
教師(及時肯定):先在這個等式上畫一個“√”,表示肯定。然后請學(xué)生討論,其中你們最喜歡資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益這三個會計(jì)要素其中的哪一個?
學(xué)生代表(腦筋一轉(zhuǎn)):當(dāng)然是資產(chǎn)啦,老師您呢?
教師(面帶微笑):對,我也很喜歡資產(chǎn)。跟你們一樣,都希望自己的資產(chǎn)越多越好。
學(xué)生(表情狡黠):嘿嘿……
教師:我們通常是說“增減”呢,還是說“減增”?是說“借貸”呢,還是說“貸借”?
學(xué)生(不解其意):當(dāng)然是按詞語的習(xí)慣先后順序,說“增減”和“借貸”了。
教師(直入主題):好,既然我們大家剛剛討論過,都偏愛資產(chǎn)這個會計(jì)要素,那么,對于資產(chǎn),我們不妨把習(xí)慣先后順序的“增減”和“借貸”分別對應(yīng)起來,那就是增加借方,減少貸方。
學(xué)生(觸類旁通):這個不難理解,可是負(fù)債和所有者權(quán)益呢?是不是也有這種關(guān)系?
教師(抓住本質(zhì)):負(fù)債以及所有者權(quán)益與資產(chǎn)是在等號的同一邊,還是等號的兩邊?
學(xué)生(心想:這么簡單啊?):當(dāng)然是在等號兩邊,是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”嘛。
教師(借助數(shù)學(xué)):好,按照數(shù)學(xué)知識,處于等式等號兩邊的數(shù)學(xué)項(xiàng)目性質(zhì)相同還是相反?(見學(xué)生一時沒反應(yīng)過來,要求學(xué)生結(jié)合“移項(xiàng)”的知識再重新考慮這個問題)
學(xué)生(終解師意):喔,明白了,當(dāng)然是相反,因?yàn)榈忍杻蛇叺捻?xiàng)目,無論哪一個移項(xiàng)到另一邊,都必須變號,原來的加號變?yōu)闇p號,原來的減號變成加號!
教師(順藤摸瓜):好,既然等號兩邊的會計(jì)性質(zhì)是相反的;那么,為了體現(xiàn)這種相反性,等號右邊的負(fù)債、所有者權(quán)益性質(zhì)就必須與資產(chǎn)相反,那就是增加貸方,減少借方。
學(xué)生(恍然大悟):噢,原來如此,這樣確實(shí)好記。
教師(趁熱打鐵):繼續(xù)布置一些相關(guān)習(xí)題加以鞏固。
……
【反思】
通過本課教學(xué),我看到了學(xué)生其實(shí)具有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)知潛力,只是這種潛力需要教師正確地引導(dǎo),才能被激發(fā)出來。在前面的每節(jié)課教學(xué)中,我把課堂教學(xué)的沉悶簡單地歸結(jié)為職業(yè)學(xué)校學(xué)生素質(zhì)差、學(xué)習(xí)習(xí)慣存在種種問題等等。其實(shí),這是極不科學(xué)的。經(jīng)過認(rèn)真反思,我以前只知道一味講授會計(jì)原理,從書本還是到書本。記得我在大學(xué)就讀時,作為學(xué)生剛接觸到這部分知識的時候,自己還不是一樣感到有點(diǎn)茫然不知所措嗎?
所謂“教學(xué)”,其實(shí)首要任務(wù)在于讓學(xué)生“學(xué)”,而不在于一味地“教”。就算教師本人的教學(xué)準(zhǔn)備再充分、教學(xué)態(tài)度再端正、教學(xué)吃苦意識再強(qiáng),如果沒有正確的方法去激發(fā)出學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,一切便都是空談。以我所教的會計(jì)專業(yè)課程為例,試想:如果學(xué)生長期找不到學(xué)習(xí)專業(yè)課的方法和技巧所在,久而久之,學(xué)生必然對這門學(xué)科、甚至對講授這門學(xué)科的教師產(chǎn)生一種無形的厭煩和抵觸情緒,這樣的教學(xué)還有什么意義呢?
在會計(jì)學(xué)的借貸記賬法教學(xué)中,如何使學(xué)生了解借方或貸方何時表示增加、何時又表示減少是十分關(guān)鍵的。然而,初學(xué)起來更是十分頭疼。在這幾年的專業(yè)教學(xué)中,我親身感受到讓學(xué)生死記硬背是沒有任何用處的,不是建立在理解基礎(chǔ)上的記憶,遲早都會淡化。因此,利用會計(jì)等式進(jìn)行教學(xué),而“等式”這兩個字本身是一個數(shù)學(xué)概念,這樣就可以利用數(shù)學(xué)中等式的基本性質(zhì)(比如等號一邊項(xiàng)目移到另一邊必須要變號),引申為會計(jì)基本等式中資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益這三個會計(jì)類賬戶性質(zhì)的相同或者不同。
內(nèi)蒙古中油霍煤石油有限責(zé)任公司2008年6月份成立,執(zhí)行中國石油財(cái)務(wù)管理辦法。近四年來,石油系統(tǒng)會計(jì)信息化進(jìn)程突飛猛進(jìn)的發(fā)展,由成立之初的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展到如今的集營銷科、加油站管理科于一體的ERP系統(tǒng)與FMIS的融合,開通了銀企直連,資金平臺的上線等。通過推廣應(yīng)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,是石油系統(tǒng)財(cái)務(wù)的發(fā)展新方向。由于中國石油執(zhí)行的是一級會計(jì)核算,作為其控股單位,我們必需緊跟形勢,適應(yīng)發(fā)展。成立以來,我們幾乎是邊培訓(xùn)邊學(xué)習(xí)邊工作,步步緊跟中國石油的步伐開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。但在區(qū)公司今年的股權(quán)管理審計(jì)中財(cái)務(wù)管理工作還有很多不盡如人意之處,尤其是基礎(chǔ)工作方面。隨著會計(jì)電算化程度的不斷提高,會計(jì)核算上可以充分地簡化,會計(jì)的管理職能可以逐步從核算中分離出來,在劃清管理與核算界面的同時,建立二者間的相互映射關(guān)系。下面就現(xiàn)有條件下,我公司將如何做好會計(jì)基礎(chǔ)工作談幾點(diǎn)個人看法。
一、必須具備高度責(zé)任心,工作中嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真
會計(jì)基礎(chǔ)工作,不是多么復(fù)雜多么困難的工作,比如報(bào)銷一筆費(fèi)用,我們的一張憑證往往要經(jīng)過幾道流程,首先報(bào)銷人員填單,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后審核會計(jì)再審核,然后費(fèi)用核算人員制單,最后出納員付款。只要各級會計(jì)人員具備一定的責(zé)任心,就完全可以避免像我們在檢查中發(fā)現(xiàn)的那些毛病,諸如自制原始單據(jù)沒有制單人簽字,外來代開窗口發(fā)票沒有加蓋代開單位財(cái)務(wù)印章,憑證記錄附件張數(shù)與實(shí)際不符,報(bào)銷單金額大、小寫不符,報(bào)銷單金額與發(fā)票金額不符等現(xiàn)象。可我們竟然經(jīng)過四道程序后把款付出去了,并將這些幼稚的問題留給了審計(jì)組。只要財(cái)務(wù)人員有一級是負(fù)責(zé)的,有一人細(xì)點(diǎn)心,就完全可以避免類似問題發(fā)生。做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)部門首先在日常工作時要做好宣傳解釋工作,使各級領(lǐng)導(dǎo)、員工充分認(rèn)識到不合規(guī)的票據(jù)不予報(bào)銷,體現(xiàn)會計(jì)工作的嚴(yán)肅性,堵住不規(guī)范票據(jù)等的入口關(guān)。其次財(cái)會人員在日常工作中要高度重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,并要求將這種理念貫徹到每個工作環(huán)節(jié)中去,同時責(zé)任明確到人,明確各崗位處理業(yè)務(wù)過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)不相容職務(wù)相互分離的原則,這樣就職責(zé)分明,審核、制單、出納哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,哪個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),堵住了出口關(guān)。同時要有計(jì)劃的堅(jiān)持進(jìn)行崗位輪換制度,堅(jiān)持定期自查互檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。并在核算過程中嚴(yán)格遵照執(zhí)行,以此來規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作。
二、做好建章、建制和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)工作
我們應(yīng)該運(yùn)用系統(tǒng)分析的方法建立科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)測控制制度,規(guī)避風(fēng)險。目前我們單位陸續(xù)制定了很多財(cái)務(wù)方面規(guī)章制度,并隨著經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的擴(kuò)大、管理工作的需要在不斷的更新和完善。這些制度的制定對加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作提供有力依據(jù),從管理的角度對會計(jì)基礎(chǔ)工作做出了明確的要求,使會計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,制度化。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作首先就要加強(qiáng)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度落到實(shí)處,嚴(yán)格按照制度做好會計(jì)基礎(chǔ)工作。在財(cái)務(wù)日常管理中我們能有章可循,有法可依。也可以對財(cái)務(wù)部門建立必要的檢查和獎勵制度,對執(zhí)行情況加以考核。
三、大力提高財(cái)會人員的綜合素質(zhì)
做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)會人員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要做好兩方面的工作:一是各單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會部門要重視財(cái)會人員的在職培訓(xùn)工作,要組織好財(cái)會人員積極參加培訓(xùn),使其能更好地為單位服務(wù)。二是財(cái)會人員應(yīng)該積極主動學(xué)習(xí),既要加強(qiáng)政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學(xué)習(xí),領(lǐng)會會計(jì)職業(yè)道德內(nèi)涵,自覺遵守會計(jì)職業(yè)道德,增強(qiáng)責(zé)任感,愛崗敬業(yè),依法努力提高自身職業(yè)道德水準(zhǔn)。又要不斷加強(qiáng)財(cái)會人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),不斷更新業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。多角度多渠道來提高人員素質(zhì),更好適應(yīng)崗位需要。
四、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督力度
會計(jì)工作涉及面廣,政策性強(qiáng),業(yè)務(wù)內(nèi)容錯綜復(fù)雜,會計(jì)手段靈活多樣,會計(jì)人員素質(zhì)千差萬別,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督是做好會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要保證,單位應(yīng)成立檢查小組,定期對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查,一方面由上級部門委派審計(jì)部門檢查,另一方面由會計(jì)人員組成,相互檢查、相互學(xué)習(xí),以不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。近幾年區(qū)公司年年對基礎(chǔ)工作都在進(jìn)行互查、抽查,這是很好的學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會,讓我們走出去,請進(jìn)來,拓寬了視野。
五、大力提高會計(jì)人員參與經(jīng)營過程管理
會計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍是廣泛的,會計(jì)基礎(chǔ)工作在單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)營管理過程中發(fā)揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操作流程,它更是一種知識的積累,是業(yè)務(wù)水平提高的體現(xiàn),其內(nèi)容會隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時代的進(jìn)步而不斷的更新和完善,進(jìn)而對會計(jì)人員的素質(zhì)及專業(yè)知識的要求也不斷的提高,是會計(jì)人員永遠(yuǎn)都要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待會計(jì)人員的共同努力,從一點(diǎn)一滴細(xì)微之處做起,最終實(shí)現(xiàn)整個經(jīng)濟(jì)活動的有序運(yùn)作,為單位經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
【摘要】為保證會計(jì)工作質(zhì)量,進(jìn)行會計(jì)憑證事后審核的人員必須做到愛崗敬業(yè)、良好的職業(yè)判斷能力和公正無私的品質(zhì)、要有縝密的邏輯思維和堅(jiān)定的信念、在任何情況下,一定要按會計(jì)流程審核業(yè)務(wù)。
【關(guān)鍵詞】憑證事后審核 愛崗敬業(yè) 職業(yè)判斷 按規(guī)定程序辦事 提升工作質(zhì)量
在工作中出點(diǎn)差錯時不可避免的,為了減少差錯、堵塞漏洞、提高會計(jì)工作質(zhì)量,會計(jì)崗位設(shè)置了會計(jì)憑證的事后審核這一工作崗位。它對會計(jì)憑證的正確、真實(shí)起到了又一次的有力保證。經(jīng)過幾年認(rèn)真努力工作使我認(rèn)識到,要想做好此項(xiàng)工作、審核人必須做到以下幾點(diǎn)。
愛崗敬業(yè):愛崗敬業(yè)要求會計(jì)人員熱愛本職工作、安心本職工作并為做好本職工作鍥而不舍、盡職盡責(zé)。只有愛崗敬業(yè),才會發(fā)現(xiàn)會計(jì)職業(yè)中的樂趣,有了樂趣就會刻苦鉆研會計(jì)業(yè)務(wù)技能,努力學(xué)習(xí)掌握豐富的會計(jì)業(yè)務(wù)知識,創(chuàng)造性的開展工作;才能以飽滿的熱情,一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)會計(jì)憑證中出現(xiàn)的問題,為做好會計(jì)憑證審核工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不愛崗敬業(yè)就不會掌握豐富的知識和具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神,就發(fā)現(xiàn)不了問題,就不知道該如何工作。那么對會計(jì)憑證的審核要如何進(jìn)行呢?我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面入手:是否符合會計(jì)法律法規(guī)、國家統(tǒng)一的會計(jì)制度以及與會計(jì)工作相關(guān)的規(guī)章制度;會計(jì)科目使用是否正確;審批手續(xù)和簽字是否完整;憑證附件是否完整有必要和規(guī)范;是否符合勤儉節(jié)約的原則;記賬憑證上的簽章是否齊全等等。例如:在審核會計(jì)憑證時就發(fā)現(xiàn)憑證制單人將每日的醫(yī)療收入列入其他應(yīng)付款科目。就其原因,由于單位醫(yī)療收費(fèi)程序不太完善,當(dāng)日醫(yī)療收入報(bào)表不能將收入的具體明細(xì)項(xiàng)目(治療費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)等)反映出來,制單會計(jì)就先將醫(yī)療收入列在其他應(yīng)付款科目,待到月末再將列在其他應(yīng)付款科目的醫(yī)療收入按照月末明細(xì)表逐項(xiàng)列入醫(yī)療收入。之所以會出現(xiàn)上述問題,就是因?yàn)橹茊稳藢?jì)科目所應(yīng)反映的內(nèi)容沒理解透、理論知識沒有掌握好。收入是指各單位為開展業(yè)務(wù)活動,依法取得的非償還行資金。其他應(yīng)付款是指各單位為開展業(yè)務(wù)活動業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項(xiàng)。收入是不需要償還的,其他應(yīng)付款是必須償還的,兩者性質(zhì)是截然不同的。不論怎樣收入一定要列在收入科目中,他的性質(zhì)是不能變的。針對以上問題提出改進(jìn)意見,得到審計(jì)檢查人員的認(rèn)可。因此,要做好此項(xiàng)工作就必須愛崗敬業(yè)。
良好的職業(yè)判斷能力和公正無私的品質(zhì):在工作中經(jīng)常遇到一些新的業(yè)務(wù)事項(xiàng),不能一遇到新的業(yè)務(wù)事項(xiàng)就不會了,這時就要能根據(jù)掌握的知識和良好的職業(yè)判斷能力解決問題。曾經(jīng)在一本會計(jì)雜志上看到一位資深的老會計(jì)工作者說過一句話:遇到復(fù)雜的、難的、新的工作,只要處理的是合理的,就是對的。這句話在我以后的工作中起了很大的作用。例如一是以前由銀行打印銀聯(lián)卡收入明細(xì)清單時字選的是最小號的,就很節(jié)約紙張還能清楚的反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容,而由我單位自己打印時字較大,同樣一項(xiàng)業(yè)務(wù)銀行用一張紙,而我單位用三張紙,很浪費(fèi),看著心疼。因此就要求將字縮小,節(jié)約紙張。一次工作能節(jié)約幾張紙,那是一項(xiàng)長期工作,時間長了就能起到節(jié)能環(huán)保的作用。二是工作幾十年來沒有做過收入工作,但在審核憑證中發(fā)現(xiàn)收入的賬務(wù)處理不合適,及時提出。主任帶著做收入賬的會計(jì)人員到別的單位學(xué)習(xí),結(jié)果與我提出的解決方案一樣;三是收費(fèi)處的由信息系統(tǒng)自動生成的預(yù)收款清單經(jīng)常出現(xiàn)人為改動的現(xiàn)象。我覺得經(jīng)過信息化系統(tǒng)自動生成的信息出現(xiàn)認(rèn)為改動的事項(xiàng)很不科學(xué),失去了信息化管理的意義,這樣做很容易造成財(cái)務(wù)漏洞,就與經(jīng)辦人和主任多次商量、討論、爭論、問清事項(xiàng)的原委,最后發(fā)現(xiàn)是收款員將退押金條放到收押金條賬務(wù)中,如果將退押金條放到退押金清單賬務(wù)處,就不會發(fā)生人為改動的現(xiàn)象,使問題得以解決。四是勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放清單用復(fù)印件。能用復(fù)印件嗎?即使你不明白原始憑證在什么情況下能用復(fù)印件,從常理上看也是不行的。因?yàn)樵c復(fù)印件的本質(zhì)區(qū)別是:原件有唯一性而復(fù)印件沒有。如果用復(fù)印件的支付清單做附件,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,帶來經(jīng)濟(jì)損失,出現(xiàn)冒領(lǐng)問題。因?yàn)樗荒苷f明一次簽領(lǐng)單使用了幾次。我院轉(zhuǎn)賬憑證中一直有出納簽章,我認(rèn)為轉(zhuǎn)賬憑證與出納沒有關(guān)系,出納簽章屬于無效勞動。經(jīng)主任同意于2012年開始,出納在轉(zhuǎn)賬憑證上不簽章。當(dāng)時心里還挺忐忑的。后來在輔導(dǎo)一名會計(jì)從業(yè)資格考試中,發(fā)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作這本書中對此有明確規(guī)定。以上充分說明良好的職業(yè)判斷的重要。即使在你不知道規(guī)定和遇到新業(yè)務(wù)的時候,也能做出正確的判斷。
要有縝密的邏輯思維和堅(jiān)定的信念:會計(jì)憑證的審核工作是具有縝密的邏輯思維和一環(huán)套一環(huán)的性質(zhì)。只有保證每一環(huán)正確才能保證整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的正確。例如每月對藥品的報(bào)銷憑證的審核(每月購入藥品發(fā)票很多達(dá)500多張,金額1000萬左右),先看每一張發(fā)票是否正確,然后看驗(yàn)收入庫單是否和發(fā)票一致,再看驗(yàn)收入庫單與匯總表明細(xì)單是否相符,再根據(jù)匯總明細(xì)表計(jì)算出每月購入每家銷貨單位的藥品金額,這樣才能保證購藥業(yè)務(wù)的正確。由于藥劑科負(fù)責(zé)藥品報(bào)銷工作的人,工作非常認(rèn)真,幾年來在以上幾個環(huán)節(jié)沒有出現(xiàn)問題,有時對自己的工作方法產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為有沒有必要那樣核對,曾對此產(chǎn)生過動搖。但如果哪次不那樣工作,心里總是不放心,后來一直堅(jiān)持那樣工作,終于有一次發(fā)現(xiàn)在驗(yàn)收入庫單匯入購入藥品匯總表時少列一個入庫單,造成購入藥品金額與實(shí)際數(shù)不相符。通過這件事,更加堅(jiān)定自己的信念,審核憑證一定要符合邏輯思維,任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生問題,整個業(yè)務(wù)就會出現(xiàn)問題。
在任何情況下,一定要按會計(jì)流程審核業(yè)務(wù):例如每年年底都是會計(jì)人最忙的時候,2012年年底要支付幾筆購藥款,出納拿著開好的支票讓我審核簽字,我一看與平時支付藥款審批程序不一樣,心里就犯嘀咕,我當(dāng)時也很忙,心里想不會有問題的,出納平時工作很認(rèn)真幾乎沒出現(xiàn)過問題。按程序辦是不太認(rèn)真了,讓人覺得很怪,管他三七二十一呢,我就想簽。但心里又不踏實(shí),管別人怎么想我,我就讓出納按平時支付藥款的程序把請款單拿來讓主任簽過字我再簽字,出納就去拿請款單,結(jié)果就沒找到,這時才想起有兩筆款已經(jīng)支付了,兩筆金額合計(jì)130多萬元。由于本人工作認(rèn)真,按規(guī)定的程序辦事,堵住了工作中的漏洞,當(dāng)時感覺很欣慰。哈哈!
本人按以上幾個方面經(jīng)過5年會計(jì)憑證的事后審核工作,在大家的共同努力下保證了本單位會計(jì)憑證的真實(shí)、完整,大大提升了會計(jì)工作質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險,得到了相關(guān)部門的認(rèn)可。
內(nèi)容摘要:電算化會計(jì)系統(tǒng)的檔案管理在整個會計(jì)電算化工作中起著重要的作用。良好的檔案管理是電算化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障;良好的檔案管理是電算化會計(jì)系統(tǒng)維護(hù)的保證;良好的檔案管理是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié);良好的檔案管理是會計(jì)信息得以充分利用,更好地為管理服務(wù)的保證。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 檔案 管理 知識
會計(jì)電算化的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯的會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計(jì)資料。電算化會計(jì)系統(tǒng)的檔案管理在整個會計(jì)電算化工作中起著重要的作用,因此,要把會計(jì)電算化檔案的管理工作做好,就要了解和掌握以下幾個方面的知識:
一、會計(jì)電算化檔案管理的意義
1、 良好的檔案管理是電算化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障。會計(jì)檔案是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄,也是檢查各種責(zé)任事故的依據(jù),只有會計(jì)檔案保存良好,才能連續(xù)反映單位的經(jīng)濟(jì)情況,才能了解單位經(jīng)營管理過程的各種弊端、差錯、不足,才能保證信息前后期的相互利用,才能保證系統(tǒng)操作的正確性、可繼續(xù)培訓(xùn)性和系統(tǒng)的可維護(hù)性。
2、 良好的檔案管理是電算化會計(jì)系統(tǒng)維護(hù)的保證。電算化會計(jì)系統(tǒng)是一個非常龐大的系統(tǒng),就是其中的一個子系統(tǒng)也是非常復(fù)雜的,而且其還跨越了會計(jì)與計(jì)算機(jī)兩方面的專業(yè)知識,了解與維護(hù)系統(tǒng)非常困難。所以,如果沒有保存完整的系統(tǒng)開發(fā)文檔,系統(tǒng)的維護(hù)將非常困難,甚至不可能。
3、 良好的檔案管理是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)系統(tǒng)程序、數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障時,往往需要利用備份的程序與數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù);當(dāng)系統(tǒng)處理需要以前年度或機(jī)內(nèi)沒有的數(shù)據(jù)時,也需要將備份的數(shù)據(jù)拷貝到機(jī)內(nèi);系統(tǒng)的維護(hù)也需要各種開發(fā)文檔。因此,保存良好的檔案是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4、 良好的檔案管理是會計(jì)信息得以充分利用,更好地為管理服務(wù)的保證。讓會計(jì)人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來,充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,及時為管理人員提供各種管理決策信息,是會計(jì)電算化的最高目標(biāo)。只有良好的檔案管理,才可能在出現(xiàn)各種系統(tǒng)故障的情況下,及時恢復(fù)被毀壞的數(shù)據(jù);只有保存完整的會計(jì)數(shù)據(jù),才可能利用各個時期的數(shù)據(jù),進(jìn)行對比分析、趨勢分析、決策分析等。
二、會計(jì)電算化檔案的生成與管理
1、 數(shù)據(jù)資料的生成與管理
機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報(bào)表,應(yīng)按有關(guān)財(cái)會制度使用、保管。
現(xiàn)金、銀行記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證包括機(jī)制憑證和手編記賬憑證兩種, 機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出,采取匯總的方式與手編憑證同樣裝訂成冊,妥為保管。
現(xiàn)金、銀行日記賬每天打印;銀行余額調(diào)整表每月打印一次;總分類賬和各種明細(xì)分類賬每月打印一次;現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂;會計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按管理要求和時間打印輸出,經(jīng)有關(guān)財(cái)會人員審核無誤后簽字生效。
由機(jī)器打印輸出的會計(jì)檔案發(fā)生缺損時,必須補(bǔ)充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。
2、數(shù)據(jù)備份管理
由于會計(jì)核算數(shù)據(jù)的重要性,必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,在日常工作中,準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用,隔日進(jìn)行備份,以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表,應(yīng)視同會計(jì)資料按月做兩套軟盤備份,交會計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
3、會計(jì)檔案管理
打印輸出的憑證、賬冊、報(bào)表,必須有會計(jì)主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽,裝入盤套,放進(jìn)硬盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。由打印輸出的憑證、賬冊、報(bào)表等書面形式的會計(jì)檔案按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理;隨計(jì)算機(jī)配置而來的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件以及購買的商品化會計(jì)核算系統(tǒng)軟件,和以上軟件的備份磁盤,作為會計(jì)檔案保管。
各類會計(jì)檔案的出借,均必須經(jīng)過會計(jì)主管審批同意并簽章,如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性,應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件,使用復(fù)制件進(jìn)行操作。
必須加強(qiáng)會計(jì)檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。
三、電算化會計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問題
鑒于電算化會計(jì)檔案具有上述區(qū)別于傳統(tǒng)會計(jì)檔案的特點(diǎn),在電算化會計(jì)檔案的管理工作中,除了傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問題外,還應(yīng)特別注意以下幾個問題:
1.要特別注意對電算化會計(jì)檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)必不可少的資料,如果沒有保存完整的軟件文檔,系統(tǒng)的維護(hù)將非常困難,甚至不可能。
2.針對電算化會計(jì)檔案受質(zhì)量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大,易受破壞的特點(diǎn)。在管理時應(yīng)注意:在選用保存會計(jì)檔案的存貯介質(zhì)時,應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì);對存放在存貯介質(zhì)上的會計(jì)檔案應(yīng)寫好保護(hù)字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所;對存放往年會計(jì)檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn);對使用時間較長的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換;對硬盤上的會計(jì)檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。
3.針對電算化會計(jì)檔案易修改且不留痕跡這一特點(diǎn),在進(jìn)行管理時應(yīng)注意:對硬盤上的會計(jì)檔案,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施,防止對會計(jì)檔案進(jìn)行修改;對存放在軟盤或光盤上的會計(jì)檔案應(yīng)至少一式兩份分別在會計(jì)和計(jì)算機(jī)操作部門的檔案柜存放,以防止某一方面存貯介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失或單方面修改會計(jì)數(shù)據(jù)。
4.針對電算化會計(jì)檔案和軟件版本密切相關(guān)的特點(diǎn),在對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行管理時應(yīng)注意保存各種版本軟件系統(tǒng)的軟件檔案和相應(yīng)的磁性介質(zhì)或光盤會計(jì)檔案。在具體進(jìn)行操作時可在存貯介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的版本號,保存會計(jì)檔案的介質(zhì)上標(biāo)明與哪個版本的會計(jì)軟件相對應(yīng)。
5.針對電算化會計(jì)檔案必須借助于特定的環(huán)境才能再現(xiàn)的特點(diǎn),在進(jìn)行管理時必須注意組織力量編寫一套電算化會計(jì)檔案管理軟件,以便對往年資料進(jìn)行管理;同時利用電算化會計(jì)檔案處理方便、快捷、直觀,對管理和決策支持性好的特點(diǎn),利用保存完好的各個時期的數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)分析(趨勢分析、對比分析)和預(yù)測,為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
1、《會計(jì)電算化原理與應(yīng)用》清華大學(xué)出版社 毛華揚(yáng) 陳旭等編2005.3
2、會計(jì)電算化系統(tǒng)會計(jì)檔案管理制度中國作者(未知) 2007.7
1. 處理好會計(jì)管理與財(cái)政管理、財(cái)務(wù)管理的關(guān)系 財(cái)政管理和預(yù)算管理是政府部門進(jìn)行財(cái)政收入和支出管理的職能部門,負(fù)責(zé)地方性財(cái)政收入的集中和規(guī)劃,財(cái)政支出的預(yù)算和控制,以保證政府職能機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位正常和有序的運(yùn)營。而會計(jì)管理是對會計(jì)主體的資金流入和流出進(jìn)行核算和監(jiān)督,以確保及時反映和監(jiān)督財(cái)政資余的收入和支出情況,并及時提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息。會計(jì)管理從屬于財(cái)政管理,財(cái)政管理的一些方針、政策和措施都會直接影響到會計(jì)核算和監(jiān)督,因此會計(jì)管理模式的選擇必須考慮到本地財(cái)政管理和預(yù)算管理改革的需要,處理好會計(jì)管理和財(cái)政管理的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位的內(nèi)部職能部門,主要負(fù)責(zé)對預(yù)算資金的取得、使用和結(jié)存進(jìn)行規(guī)劃、控制和分析,以確保財(cái)政資會的合理有效使用及國家財(cái)產(chǎn)的安全完整。雖然會計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理都是行政事業(yè)單位的內(nèi)部職能管理部門,都是對預(yù)算資金進(jìn)行的核算、監(jiān)督、規(guī)劃和控制,但是會計(jì)管理可以根據(jù)政府管理模式的需要而調(diào)整,可以采用會計(jì)集中核算制等小同模式,而財(cái)務(wù)管理則不能取消行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理采用政府集中財(cái)務(wù)管理。
2. 處理好會計(jì)人員和會計(jì)主體的關(guān)系 會計(jì)主體是會計(jì)為之服務(wù)的對象,行政事業(yè)單位的會計(jì)主體就是行政事業(yè)單位,而會計(jì)人員由于采用不同的會計(jì)管理模式,可能足會計(jì)主體內(nèi)部的管理人員(單位會計(jì)模式),也可能是外部人員(會計(jì)核算中心和會計(jì)委派模式)。如果是內(nèi)部管理人員,需要處理好行政事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)與會計(jì)人員的關(guān)系,避免重復(fù)出現(xiàn)會計(jì)人員受制于單位領(lǐng)導(dǎo)而無法獨(dú)立行使會計(jì)核算和監(jiān)督職能的現(xiàn)象;如果會計(jì)人員隸屬于財(cái)政部門或主管部門(會計(jì)核算中心和會計(jì)委派模式),更需要處理好會計(jì)人員與會計(jì)主體的關(guān)系,否則會計(jì)人員很容易被派入的行政事業(yè)單位所架空,無法深入細(xì)致地了解單位的業(yè)務(wù)活動,也就無法對行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
3. 建立和健全會計(jì)管理機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度 有效的會計(jì)管理機(jī)構(gòu)必須有健全的規(guī)章制度作為保證,在財(cái)政部門或主管部門內(nèi)設(shè)置的會計(jì)核算中心(會計(jì)局),要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求建立和健全內(nèi)部的規(guī)章制度,包括機(jī)構(gòu)管理制度、人事管理制度、內(nèi)部控制制度、崗位責(zé)任制度、核算和監(jiān)督制度等。單位內(nèi)部的會計(jì)機(jī)構(gòu)也要根據(jù)有關(guān)改革措施和要求進(jìn)一步健全和完善相關(guān)的規(guī)章制度,并且嚴(yán)格執(zhí)行,這樣才能在制度上保證會計(jì)核算和監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
4. 解決好會計(jì)人員的待遇 會計(jì)委派制和政府會計(jì)管理模式中存在著會計(jì)人員的隸屬關(guān)系和待遇問題。會計(jì)核算中心的會計(jì)人員主要來源于現(xiàn)在崗的單位會計(jì)人員、財(cái)政部門或主管部門調(diào)入的會計(jì)人員和向社會公開招聘的會計(jì)人員等,工資、獎會、福利等待遇各不相同,不利于會計(jì)人員的公平競爭。從會計(jì)人員的隸屬關(guān)系上看,表面上隸屬于財(cái)政或主管部門,但是實(shí)際上有的人事關(guān)系仍在隙單位,形成了多重管理,加重了會計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)和思想負(fù)擔(dān)。因此要統(tǒng)一會計(jì)人員的隸屬關(guān)系,統(tǒng)一會計(jì)人員的工資等待遇,這樣才能充分調(diào)動會計(jì)人員的積極性和主動性,在公平競爭的基礎(chǔ)上搞好會計(jì)核算和監(jiān)督工作。
5. 各單位都應(yīng)根據(jù)各自的情況,科學(xué)合理地編制資金使用計(jì)劃 制定費(fèi)用消耗限額及定額,嚴(yán)格控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要,最大限度地?cái)D出資金用于事業(yè)發(fā)展,對于節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項(xiàng)目要實(shí)行重點(diǎn)管理和控制。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人。不相容職務(wù)一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對.切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符。
6. 加強(qiáng)票據(jù)管理,合法使用票據(jù) 財(cái)政收費(fèi)票據(jù)和稅務(wù)發(fā)票是行政事業(yè)單位收費(fèi)的合法票據(jù),應(yīng)由各單位財(cái)會部門統(tǒng)一領(lǐng)購和管理,其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個人不得擅自購買。行政事業(yè)單位需要使用稅務(wù)發(fā)票的,必需先報(bào)財(cái)政部門備案后方可購買使用。嚴(yán)禁使用不臺規(guī)票據(jù)收費(fèi)。加強(qiáng)票據(jù)繳銷管理工作,實(shí)行繳銷收費(fèi)票據(jù)與稽核財(cái)政資金同步,做到票面收入與征收入庫額度相等。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得真實(shí)、完整、合法的原始票據(jù),否則,單位財(cái)會部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。
7. 強(qiáng)化監(jiān)督 一是推行民主理財(cái),定期公開財(cái)務(wù),增加資金使用透明度,自覺接受群眾監(jiān)督:二是完善考核辦法。有關(guān)部門應(yīng)科學(xué)地制定考核單位財(cái)務(wù)管理狀況及資金使用效果的指標(biāo),并將其納入干部業(yè)績考核;三是有關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo),促進(jìn)各單位嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益。
關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;現(xiàn)狀
一、什么是會計(jì)基礎(chǔ)工作
會計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備會計(jì)人員,進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。要干好會計(jì)工作,要求每一個財(cái)會人員都必須清楚自己所在崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),同時了解整個會計(jì)基礎(chǔ)工作體系,這樣才有可能為達(dá)到共同的目標(biāo)而各盡所能。況且會計(jì)工作是構(gòu)成企業(yè)管理活動的主要內(nèi)容之一,它運(yùn)做的好壞直接會影響到企業(yè)的管理效率。會計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會計(jì)職能的有效發(fā)揮,同時也在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序。所以會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,是各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位的一項(xiàng)重要任務(wù),也是建立正常會計(jì)工作秩序的重要突破口,必須切實(shí)抓緊抓好,才能保證會計(jì)職能的有效發(fā)揮。
二、目前我國會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
隨著各單位或部門對會計(jì)工作的重視,我國會計(jì)工作的質(zhì)量已經(jīng)有了很大的提升,但目前在會計(jì)工作中仍然存在著許多弊端,主要有如下幾點(diǎn):
1.部分單位的規(guī)章制度不健全。一些單位內(nèi)部管理松弛,會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,沒有建立一個健全的會計(jì)控制制度,內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度、資產(chǎn)物資管理制度、會計(jì)人員崗位責(zé)任制不健全。
2.會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)不高。有些會計(jì)從業(yè)人員甚至對會計(jì)知識只懂點(diǎn)皮毛,根本沒接受過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺少理論功底,也不具備相應(yīng)的職業(yè)道德。
3.會計(jì)電算化管理水平不高,既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才缺乏。會計(jì)電算化能使會計(jì)工作效率提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度降低,會計(jì)人員有更多的時間參與管理,促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。
4.內(nèi)部監(jiān)督體系不健全。未根據(jù)內(nèi)部管理和單位類型的需求建立相應(yīng)健全的內(nèi)部會計(jì)管理制度,未建立內(nèi)部會計(jì)管理體系,內(nèi)部牽制制度不合理,建立的賬務(wù)處理程序制度不科學(xué),會計(jì)人員崗位責(zé)任制度不明確,未建立嚴(yán)格的稽核制度,建立的計(jì)量驗(yàn)收制度不嚴(yán)格,建立的原始記錄管理制度不健全。
三、如何做好會計(jì)基礎(chǔ)工作
1.提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。首先,會計(jì)人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),既要掌握會計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和基本技能,又要能通過對會計(jì)核算資料的考核分析參與企業(yè)的經(jīng)營決策,為企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營與管理提供參考。其次,會計(jì)人員要有較高的職業(yè)道德素質(zhì),做到愛崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),保密守信,以“不做假帳”為道德準(zhǔn)繩,以《會計(jì)法》為行為準(zhǔn)則,做到自律,自重,依法理財(cái),并結(jié)合單位的具體情況切實(shí)貫徹執(zhí)行《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。最后,加強(qiáng)對會計(jì)人員的教育、培訓(xùn)工作。針對當(dāng)前會計(jì)人員新手多,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況,要規(guī)定每個會計(jì)人員每年至少有半個月以上的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間,由各級主管部門進(jìn)行專業(yè)知識和技能培訓(xùn),幫助他們提高政治素質(zhì),增強(qiáng)職業(yè)道德,熟悉各種財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員必須參加會計(jì)專業(yè)培訓(xùn)后,方可從事會計(jì)工作,否則要從會計(jì)工作崗位上撤下來。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理。為了貫徹執(zhí)行國家會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會計(jì)工作有序進(jìn)行, 建立健全單位內(nèi)部會計(jì)管理制度是最有力的措施。只有建立了健全的單位內(nèi)部會計(jì)管理制度,才能使會計(jì)管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),使內(nèi)部會計(jì)管理工作的方法、程序及要求制度化、規(guī)范化。
3.規(guī)范會計(jì)核算的基礎(chǔ)。通過普及會計(jì)電算化,結(jié)合所用財(cái)務(wù)軟件的功能特點(diǎn),建立符合單位實(shí)際狀況的會計(jì)科目和部門項(xiàng)目會計(jì)管理系統(tǒng),使單位的收支信息完整、清晰、查詢快捷。
4.建立健全監(jiān)督和檢查制度。檢查及監(jiān)督是持續(xù)做好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的保證。通過定期及不定期的監(jiān)督檢查,才能找出存在的問題,糾正錯誤,彌補(bǔ)工作的不足。要想進(jìn)一步提高會計(jì)工作質(zhì)量、規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,還需要建立健全的檢查和監(jiān)督制度,政府各級部門、上級業(yè)務(wù)主管部門、企業(yè)主管部門要大力加強(qiáng)對基層會計(jì)工作規(guī)范化的監(jiān)督檢查力度,對下屬單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行定期及不定期檢查。
5.要從思想上明確加強(qiáng)會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督的必要性,制度上明確企業(yè)法人代表對企業(yè)會計(jì)工作應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,同時,廣泛開展會計(jì)基礎(chǔ)工作重要性和基本要求的宣傳教育工作。會計(jì)基礎(chǔ)工作并非僅要求會計(jì)人員去做,而是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工來做。如內(nèi)部制度的建立和實(shí)施,原始憑證的運(yùn)行制度等,沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)秀管理及廣大職工群眾的積極配合,是做不起來的。
總之,要想提高單位會計(jì)工作的整體水平,更好地為經(jīng)營決策服務(wù),就必須的做好會計(jì)基礎(chǔ)工作。會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的立身之本,也是會計(jì)工作的靈魂,更是企業(yè)自身的生存之道。因此做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,將有利于促進(jìn)企業(yè)的有效運(yùn)行,有利于企業(yè)追求利潤最大化及資金安全;如何真正做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高整個會計(jì)行業(yè)運(yùn)行效率及水平,是當(dāng)前和今后一段時期研究的方向。
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1、協(xié)助主辦會計(jì)開展工作,做好會計(jì)業(yè)務(wù),搞好會計(jì)核算和分析。
2、依據(jù)法律、法規(guī)進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,拒絕辦理違反財(cái)經(jīng)制度的業(yè)務(wù),拒絕不合理支出。
3、按時記賬,結(jié)賬、報(bào)賬,定期核對現(xiàn)金、銀行存款、盤點(diǎn)物資,做到賬務(wù)、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
4、認(rèn)真核對收支單據(jù),凡未按規(guī)定審批的單據(jù),一律不得入賬。
5、積極配合和支持理財(cái)小組的活動,及時做好理財(cái)準(zhǔn)備工作,提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)資料。
6、加強(qiáng)原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。
7、認(rèn)真做好農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。
8、辦理其他有關(guān)的財(cái)會事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作。
9、及時辦理、保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案資料。
10、辦理公司證件年檢及有關(guān)事宜。
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