時間：2023-06-02 09:19:53
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫房管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
XXXXXXX：
為進一步加強XXX公司物資管理，規范物資管理流程，提升各場站倉儲管理工作科學、安全、高效、有序、合理運作，確保公司資產不流失，更好地發揮物資調配功能，公司決定對庫房管理員進行為期X天的培訓，現通知如下：
一、培訓時間
2016年4月xx日至xx日
二、培訓地點
Xxxxxx
三、培訓內容
物資申請計劃、審批、采購、出入庫、倉庫庫存、領用、盤點、廢舊物資回收等相關物資管理流程和記錄的學習。
四、培訓要求
（一）請各場站安排相關人員準時參加，并填報參培人員回執單。
（二）請綜合管理部配合安排好參培人員的食宿。
（三）按照培訓計劃認真學習相關內容，并達到以下要求：
1.熟悉物資管理相關法律法規。做到公私分明，責任心強，態度端正，工作認真仔細，做事有條理，嚴格遵守物資紀律，保持廉潔之風，不以物謀私。
2.加強庫房各項安全管理工作。做好防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕工作。。
3.及時、準確維護庫存管理，確保倉庫物資賬、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存儲記錄連續、字跡清晰。入庫物料第一時間做好標識卡，整理更新臺賬。熟悉場站物資名稱類別，做到物種分明，有條不亂。
4.熟悉各類申請計劃的申請審批流程、合同付款流程或報銷流程，按費用類別、報銷付款方式進行分類。
5.正確使用物資領用單，及時辦理物資出庫；固定資產及時填寫固定資產清單及固定資產卡片，并反饋至計劃物資部，已出庫的工器具做好借用記錄，防止遺失。
6.熟悉各類物資報表，按制度要求及時盤點庫房物資，并按時上報計劃物資部。
7.按時對不良物料、呆料、廢舊物資進行整理，填寫廢舊物資回收單及廢舊物資明細表并逐級上報審批。
8.按照物資標準化管理要求完善場站物資管理流程和記錄，組織場站人員學習物資管理相關流程。
五、聯系人及聯系方式
Xxx：138111111
1、入庫管理：給要入庫的貨物安排倉位，核對單貨是否一致并進行準確的登記。注意貨物要裝卸規范，堆放標準。
2、庫內管理：定期檢查貨物與設備、維護倉庫的清潔與安全，各項運行要規范、標準。對倉庫內的貨物定期進行統計匯總，確保數量準確。
3、出庫管理：出庫貨物數量要準確，并且手續齊全。裝卸貨物時要規范，堆放時要標準，按照出貨單先后順序發放貨物。
（來源：文章屋網 ）
關鍵詞：5S管理法；手術室；庫房管理
“5S”是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke），因為這5個詞第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動，稱為“5S”活動。隨著現代科技的不斷進步，醫學科學也迅猛發展，各種先進的醫療儀器被研制出來并應用于臨床，因此如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫療用品，成為現代手術室庫房管理的重要組成部分。我科自2009年開始采取5S管理法對手術室庫房進行科學規范管理，取得良好效果，現報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
我院具有手術間21間，日平均手術60臺次。手術室庫房管理由4人負責，主要負責負責物品計劃購買、領取、物品盤點和財產的管理。
1.2 方法
作為一種現代化管理方式，將5S法運用于手術室庫房管理，要求手術室庫房管理人員嚴格按照5S法管理從形式化行事化習慣化開展各項工作，流程概況：對所在的工作場所進行全面檢查，制定需要和不需要的判別基準，調查需要物品的使用頻率、決定日常用量，根據物品的使用頻率進行分層管理，其次對可供放的場所和物架進行統籌，手術用品在規劃好的地方擺放整齊；建立清潔責任區，對工作場所進行全面的大清掃，注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置；養成堅持的習慣，并輔以一定的監督措施，認真落實前面每一項工作，分文明責任區、分區落實責任人，并維持5S意識。
1.3 效果評價
比較觀察組與對照組兩組之間的器械準備時間、差錯率以及器械有效使用率，并進行評價。
1.4 統計學方法
采用SPSS16.0統計軟件進行數據統計分析，計數資料使用χ2檢驗，計量資料使用t檢驗。P
2 結果
2.1 兩組器械準備時間的比較情況，見表1。
結果顯示，觀察組與對照組比較，觀察組器械準備時間明顯低于對照組，兩組比較P
2.2 兩組差錯率、器械準備時間以及器械有效使用率比較情況，見表2。
結果顯示，觀察組與對照組比較，觀察組差錯率明顯低于對照組，兩組比較P
3 討論
從2009年起，我們將5S管理法應用于手術室庫房管理后，醫護人員在物品使用方面更加方便，整頓的結果讓護理人員無論在任何區域都能立即取出所需要的物品，新來的護理人員也同樣能夠清晰地看到物品所在的位置，使用后的物品沒有回歸到原位能夠立即發現。本組研究表明：手術室庫房開展5S管理后，觀察組與對照組比較，觀察組器械準備時間明顯低于對照組，兩組比較P
總之，開展5S管理后，“清理、整理、清潔、維持、修養”的理論漸漸地印在大家的腦海中，逐漸成為一個工作流程和規章制度[5]。5S管理法使手術室庫房管理工作更加細化、有制度、有標準、有檢查、有評價、有總結地持續進行。在持續的工作中護理人員養成了良好的工作習慣，使護理人員的職業素質得到提升，使大家認識到環境品質管理對提高服務質量的重要性，保障了素質，提升了效率。
參考文獻：
[1]楊素清，林菊芬，鄭建萍，等.骨科病區庫房管理的體會[J].護理與康復，2007，6（6）：45-46.
[2]陳美華.推行“5S”管理的體會[J].齊魯護理雜志，2006，12（7）：89-90.
： 大學生實習報告（庫房管理）
我于 7月15日到達濟南辦事處，16號報到。16號-19號主要實習任務是到庫房了解庫房管理流程（包括倉庫收貨流程、專柜要貨收貨流程、經銷要貨收貨流等）。在庫房4天的實習，讓我知道了貨品的分類擺放、點貨需反復校對，自身也參與了這些看似簡單，卻繁瑣的工作，體驗到庫房管理工作需要有耐心和細心。因為有時候發貨前需拿貨，因為時間比較倉促，拿了貨后沒有什么時間去整理貨，所以架柜上的貨經常是比較亂的，這就必須每天都要有人去整理這些因拿貨時弄亂了的貨，以便下次拿貨的方便。所以整理這些貨必須有耐心，有條理地擺放好。而點貨、取貨、發貨需要的是細心，要經過兩人以上至少是三次的校對。庫房里工作，也是挺辛苦的。但是4天的時間雖然短暫，但是我還是學到了很多經驗。感謝庫房主管任姐對我的指導和幫助。
7月20號-8月7號，我是去到銀座商城實習一線銷售。跟著金牌導購高慶真實習。第一天第二天，我對產品還不是很熟悉，就只能多聽多看導購們是怎么銷售產品的。還有觀察賣場的陳列，客流等。記得第一天，我在專柜站了7個小時，回到宿舍腳都沒辦法下地走了，那時感覺挺心酸，因為從來沒有這樣子連續站7個小時，到了第三天，我以基本上適應了，而且也能向顧客介紹產品了，雖然心理還不是很有底，但是我還是嘗試著邁出第一步。接下來的幾天，我已經能比較熟悉某些產品的功能和面料了，在向顧客介紹產品的同時也了解到顧客的需求，在顧客有她們自身需求的同時也給她們做出正確的引導，使她們能選擇更適合自己的產品。到到最后幾天，我已經能銷售出產品了，這對我來說是比較大的鼓舞，也是對自身能力進步的驗證。在賣場的這兩周，我對產品面料功能有了更全面的了解，而我能夠很快就有了這全面的了解則是經理得知我在大學學的是服裝設計專業，對面料知識這方面比較熟悉，讓我為新導購培訓這方面知識。剛開始接到著個任務的時候，我覺得心理很沒底，因為雖然我對于面料基礎知識這方面是比較了解，但是對于我們公司產品的面料（由于大部分是進口面料）接觸很少，讓我覺得我所了解的還沒有導購了解的多。但是因為有了這份壓力，我帶著這些問題去查資料，再結合自己知道的面料基礎知識，用了兩天時間為她們準備了面料培訓的PPT，自己在邊準備的同時也邊學習，感覺因為有了這份壓力，學習的效果也比平時顯著，突然感覺到了王經理對我的用心良苦。但是，在做面料培訓的時候，我因為對于產品還不是很熟悉，嚴姐還是在我旁邊，我邊講基礎知識，她邊穿一些面料所對應的產品，把知識與產品結合起來講，之后，還專門針對形體這一塊做了培訓。我也在認真學習著，受益很多。在專柜的這兩周，我體會到當導購是很辛苦的，也明白了王經理除了關心導購的銷售和素質外，對于導購的生活也十分關心的原因，因為導購的生活以及情緒是直接關系到銷售業績的，這個是我們容易忽視的一個問題，從這個問題感覺到王經理對于細節的關注是很重視的。
每個周一和周五的會議，以及周二的培訓，我基本上都參加了。王經理對于一些細節方面的問題也很認真地要求管理人員認真落實到位；對導購的素質、生活、情緒等各方面都很關注。在參與會議的同時，我也了解了很多管理流程，和管理人員必備的素質。感受到公司積極的工作氛圍，為自己有幸能加入到公司而感到榮幸。每個周一會議開始前都有企業文化的宣讀，使得一周的開始就帶給我們一種積極向上的工作氛圍，我覺得這個是十分有必要的， 有時，繁瑣的工作難免使我們產生一種惰性，每周的企業文化宣讀能調動起我們工作的激情。
一個月的時間是很快的，中間還有幾天休息的時間，所以實習工作的時間實在是太短了。但是從中，我也是學到了很多在之前學不到的東西，或者是在書本中有，但經過實踐才能夠真正的體會的東西。首先，一個人的心態，以及對這個過程中的控制，是非常重要的，這也是一個人情商的重要表現。它會影響到你的工作，影響到你的周圍的人對你評價等等。第二，要有謙虛的品性，社會與學校畢竟不同。在一個陌生的行業，我幾乎是什么都不懂，所以我是抱著學習的態度去投入工作的。而且，在操作中，即使沒有很高的文憑但已經做了十來年的人，真是比我強多了。第三，在一個企業中，人際關系是很重要的，我是一個剛出社會的畢業生，所以對這個的體會或許更為深刻。最后，我要感謝濟南辦公司的王經理和所有同事，感謝他們這一個月來給予我莫大的幫助和生活上對我的照顧，在他們每個人的身上我都學到了很多知識經驗。
要做好倉庫的管理，貨物的入出庫作業，日常保管，倉庫清理工作，把好庫存數量的管理，防止不必要的損耗的發生，有效的利用庫存區面積。下面就讓小編帶你去看看庫房管理員年度工作述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!
庫房管理員述職報告1時間過得真快， 轉眼 2017年即將過去， 在工作的這段 時間里我也學會了很多知識，讓我感覺到要做好每件事只要用心去學一定會成功! 作為一名 倉管員，我非常清楚自己的崗位職責，也是嚴格在照此執行。 在2018年來臨之際，回顧2017年的 工作具體總結如下：
1.負責倉庫各種產品
容器 及配件的入庫、出庫、日常衛生等工作。
2.做到
每月 對倉庫 材料 定期盤點，做 到數據、材料 相符 。
3.嚴格
做好 材料 的質量及數量的驗收 工作 。 按合同或訂單的要求，對已到 材料 應立即進行外觀質量、數量檢驗，并做好記錄。發現問題及時匯報，立即整改。
4.協助
車間物料 員做好 容器的發放工作， 嚴格 執行物 料 發放 管理 規定，敢于堅持原則，保證 材料數據 的準確性。 堅持 做到“先進先出”原則 。
5 .做好 材料 進出 倉 。正確記載 材料 進、出、存動態 ， 對倉庫 進行 不定期的檢查，完成好上級領導交予的任務及協調 供應商退貨工作。
6.在工作中能夠嚴格要求自己，所以要做好倉庫的管理，貨物的入出庫作業，日常保管，倉庫清理工作，把好庫存數量的管理，防止不必要的損耗的發生，有效的利用庫存區面積。
7.倉庫作業量大，容易積累灰塵，所以每天要清理倉庫，清潔地面，保持衛生。
創造一個整潔的倉庫，在良好衛生的工作環境下工作。
8.加強
做好倉庫管理工作， 對倉庫產品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多問題發生，發現問題并在第一時間去解決， 加強 學習倉儲保管 ， 物流相關知識，這是我還有所欠缺的。我想通過工作學習能有更大的進步。
總之一年來干了一些工作，也取得一些成績，但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足，在新的一年里我一定 會 繼續努力 ，把工作做到最好，請公司領導批評指正 。
庫房管理員述職報告2尊敬的公司領導：
本人進入公司這個大家庭已有一年多時間，回想這段時間來的工作，內心不禁感慨萬分，作為一個庫管，對工作的每一個細節進行檢查核對，對工作經驗進行總結分析，只有從如何節約時間，如何提高效率，如何提高倉庫配貨的標準化，才能減少工作中的失誤事件的發生。
每天對于工作中的難題加以不斷地完善，以及與張姐的不斷溝通，相互學習使工作的開展更進一步，達到新的層次，管理水平進入新的篇章。
現代企業的競爭日益激烈，單一的工作技能不能滿足企業的需要，自己爭取在新的一年里多加學習，做到懂的更多，做的更好!平時多與同事溝通，保持良好的溝通方式，吸取好的建議。悉心聽取領導的點評，對自己不好的做法予以改正。實時做好倉庫的6S工作，保持環境整潔，所放貨物井然有序。但公司在某些小方面還存一些問題。單從庫房來說：自從公司從西郊搬到北郊后，辦公和倉庫分開，導致公司的人力資源大量的閑置。如遇發貨量較多的情況，倉庫這邊就不得不結合人力情況，選擇化繁為簡，分好幾趟，逐車發走。這樣不僅耽擱時間，而且也不經濟。
從公司短期角度來看，這樣確實低碳環保，節約了人力和財力。公司缺乏給力的獎勵機制，同一件事一個做，兩個人做，多個人做，相對個人而言，沒有區別。結果總是：“一個和尚擔水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚??”。公司的貨物配送上，就僅有的一輛貨車。貨量多的時候狠狠的裝一車，貨量很少時，也只能用公司唯一的貨車跑一趟，短期看確實可以節省購置車量和每年審車的成本。但我們公司在人力資源上，卻很豐富。像____、____、__乃至____都有駕照。
假如公司可以購置一輛燒天然氣的小貨車。這樣長期下來完全可以，省下一筆不小的費用。畢竟，目前天然氣比油便宜。舉個很明顯的例子，公司經常性的為了提一小件貨物，不得不讓司機開著唯一地貨車，來回跑上70、80公里，同樣是把貨物提回來，它們所花費的成本和給公司創造的價值，肯定是不一樣的。
作為員工的我們，希望公司能夠越做越大，員工越來越多，相關的福利也能夠跟上!另外，公司的輪胎內部銷售政策上，為什么倉庫不能享受業務員同等的銷售價格(排除直接面向終端客戶的情況)?
總之，倉庫能在現實情況中不斷的改善，是離不開各位領導的信息關懷和指導及各位同事的大力支持和配合。
在揮手昨天的時刻，我不驕不躁，踏踏實實一步一個腳印走下去。對過去的不足，我們將不懈的努力爭取做到最好。
我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式，而是靠不斷的努力。為了公司發展得更佳壯大，讓我們攜手合作，創造出輝煌的明天!
20____年，是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我們將努力把新一年的工作做到更好，為公司的發展前景盡一份力。
感謝公司給了我這么一次發展得機會!
感謝領導對我的悉心指教!
感謝同事給我的支持和鼓勵!
祝公司在新的一年里更上一層樓，取得更好的業績，好比芝麻開花節節高!以上總結請公司領導批評指正，不勝感激!
庫房管理員述職報告3如何做好自己工作。這其實是一個很不好說的話題，因為每一個人的工作范圍和工作職責有所不同?，F就我的工作來進行一個匯報。
1、產品品質的保證工作
即一定要保證所入庫的產品品質，做到防火、防水、防壓、防變形、防腐蝕……倉庫十二防。按照先進先出;上輕下重，上小下大;定時、定位、定量三原則進行入庫擺放和發料工作。
2、做好倉庫帳目
保證每晚下班之前把當天的入庫數，出庫數，庫存數按照物料種類、名稱準確無誤的登記做帳，讓各個兄弟部門及領導每天上班即能看到昨晚倉庫的準確庫存以便準確的做出當天的生產安排。
3、做好月報工作
每月月底進行盤點，倉庫不僅僅要做好倉庫的進銷存帳目，還要把全廠的各類的數據進行匯總，做出月報表提供給決策部門，以便于決策者能夠及時安排調整下一步的工作。
4、做好物控工作
對每一種物料的數據都要嚴格的控制，使其與帳目一致，為了達到這一點必須要做到以下幾個方面：
(1)控制好倉庫的物料，及時準確的把進銷存帳目做好，無論何人何時入庫或領取何種物料一定要有明確的記錄，做到物料來有來處，去有去向.三者嚴格一致，使倉庫數據的差異為零;
(2)做好發往噴印部物料的發出與收回數量的對照工作，原則上發出多少收回多少，用不完的應開退貨單退回倉庫，需要報廢的物品應開有報廢單，而且數量要有人員進行控制，不得有差異，月底進行匯總各種數據，何處出現差異要找出原因和責任人，這樣以后就不會出現數據上的差異。
(3)入庫要有一定的程序，侍新的生產設備購回之后，應當不會再有噴印部直接到部門生產線上領取物料的事件發生，我認為彼時入庫應為當班下班之后由當班領班把當班生產數據交給入庫員，入庫員在清點后認為數據完全無誤的情況下再進行入庫工作，并且與倉管一起核對物料的品名、數量、顏色、原料、料號等等是否與實物一致。這樣便于控制入庫時產生數量上的差異。
(4)做好成品發貨與客戶退貨的物料和數據控制工作。嚴格按照出貨單進行出貨，控制好數量不要送多也不能給少，退回物料應立即開居退貨單，要報廢物料立即開居報廢單，如果有要打版的物料是以樣品的形式送給客戶的則要專門登記，月底進行數據調整。這樣才能控制好發貨或退貨時產生的數量差異。有此幾點，物料數據的差異可能就不復存在。
5、做好物料的收發工作
倉庫其實就是工廠產品的一個中轉站：倉管最主要的工作就是及時準確的收發中轉物料以配合工廠的生產。這就要求我們對進入倉庫的每一種物料都很清楚其時在庫的擺放位臵、數量、生產日期、顏色、何種原料等等。能夠及時在下一道工序需要之時發到所需部門，并且在產品做出之后及時配合兄弟部門入庫以便及時出貨。
6、做好為下道工序崔料的工作
由于定單較多，生產設備有限，領導較忙，有可能會出現生產安排互相沖突，這時倉管就有責任有義務按照出貨計劃適時的提醒生產部門，以便于能夠及時準確的交貨，維護本廠的信譽。
7、做好下屬人員的安排工作
包括對配貨人員，送貨人員，裝卸貨人員的督促指導，適時的工作安排、人員的調配、工作的監督以及解決內部小小沖突等等。
8、做好倉庫的整理工作
現在的企業大都要求自己能達到5S標準，導入ISO9000系統，雖然我們暫時仍未實施這些系統程序，但我們要嚴格用這些系統的要求來檢驗自己的工作是否合格。對于倉庫來說，倉庫是一個出入物品較多的地方，另外工廠所有暫時不用的東西都要交回倉庫，所以倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差，這就要求我們時時的進行倉庫整理。
所有物品各歸各處，有用的擺放整齊，無用的扔掉，經常打掃，常期堅持，使倉庫時時處處顯得有條有序，干靜整潔。要達到這樣的標準并不是說做就能做到的，而是要把責任落實到個人，把倉庫劃成片區分給個人，每天下班之前用上十分鐘來清理自己的責任區域，各負其責，各司其職，做到“人人有事做，事事有人做”，長期堅持，效果自不用說。
9、做好與兄弟部門的配合工作
任何一個部門，任何一個人都有義務去為你的下一工序部門考慮，爭取讓自己所做過的產品或事情讓下一工序部門做起來更容易更順手，比如進入倉庫的物品如果部門能夠在棧板上擺放整齊，那么入庫人員在進入電梯之時就會更輕松更容易，產品不易掉到地上，也就更好的保護了我們的產品品質。如果回收來的舊包材倉庫能夠在車間擺放整齊或及時入庫，車間就會顯得更整潔有序。
10、反思工作解決問題持續改進
每天上班前的十分鐘進行一個早會，反思昨天工作中的失誤，找出原因，想法改進，以便下次不至重犯。提出昨天在工作中發現了什么問題，利的表揚，弊的丟棄，以便揚長避短。
一個工廠的前進過程也可以說就是一個不斷提出問題，解決問題的持續改進的過程。對于我們平時工作中出現的失誤，發現的問題提出來進行改進，進行解決，然后再發現再解決，就這樣進行反復的，持續的改進，我們的公司自會蒸蒸日上。
庫房管理員述職報告4在領導和同事的幫忙和指導下，在自身的努力下，不斷克服自己的弱點，擺正自己的位置，在工作中有明顯的進步。我深知，領導對我提出了很高的要求，崗位職責也要求我高一格、嚴一檔，來不得半點馬虎、出不得半點差錯，只有兢兢業業、扎扎實實，才能做到優質高效。時光飛逝，進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經過在這幾個月的工作鍛煉中，得到了很多。
一、人力的合理安排和運用
作為食品公司的倉庫管理員，雖然技術性并不高，但需要勤勞，心細，作業強度大，體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入，業務不斷增多，原本在人力方面就比較緊湊，這就要我們合理安排裝卸工人，做到在有限的人力上作合理的安排，使每一作業盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單，但為了作業的不斷提高，我們也要不斷提醒他們現場作業的規定，及領導對我們的要求，這樣有利于我們對倉庫的管理，理貨，配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉庫的管理，貨物的入出庫作業，日常保管，倉庫清理工作，把好庫存數量的管理，防止不必要的損耗的發生，有效的利用庫存區面積。
A：易拿，易放，易看，易點的堆積方式。
B：貨物堆放不要超高堆放，要注意距離。
C：貨物入出時做好記錄。
D：對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。
E：持續倉庫的整潔，地面的清潔，通道的順暢
四、衛生工作
倉庫作業量大，容易積累灰塵，所以每一天要清理倉庫，清潔地面，持續衛生。創造一個整潔的倉庫，在良好衛生的工作環境下工作。
五、自我學習和總結
每一天的工作中都有很多問題發生，我們要善于發現問題，把握問題，并在第一時間去解決，來提升自身的業務潛力。
這也要求我們不斷的學習，提升，學習業務知識和掌握專業技能;交流，了解，吸取他們的經驗;學習倉儲保管，貨物記帳等業務知識，這是我還有所欠缺的。
總的來說，由于本人工作經驗不多，潛力還有欠缺。雖然敢打敢拼，能勝任本職工作，但主要還是由于“強將手下無弱兵”，受益于身處這樣一個優秀的團隊，在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中，需要進一步增強開拓創新精神，磨練意志，提高執行力，生活上更嚴格自律，學習上加強財經專業素養，在上級的正確領導下，堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署，努力拼搏，扎實工作，以更好的質量、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作，為我們這個光榮的群眾、輝煌的事業做出應有的貢獻。
庫房管理員述職報告5在南城店試營業半年以來，在各部門領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞KTV倉管的物資倉儲與申購工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，基本上完成了各項工作任務，現就自己半年多的工作作簡要總結。
(一)抓學習，不斷提高自身素質。
1、加強自身的溝通能力，要善于與周圍的人去交流、溝通。
認真學習其他分店倉管的好的方面，揚長避短，不斷提高自身的業務能力。
(二)強化工作職能，服務物資倉儲及申購工作。
1、我主要負責保管與申購分店正常營運所需的物資(低易值易耗品、超市售賣飲料與酒水)。
在工作中能夠嚴格要求自己，樹立服務理念。
2、協助超市、各職能部門、采購員做好物資申購，及物資質量及數量的驗收。
發現問題及時匯報，立即整改。做好出入庫及準確及時入庫。
3、物資發放，能認真執行物資發放規定，敢于堅持原則不徇私情，保證物資的準確性。
4、帳目管理，每月認真上帳，及時報出各種數據報表，認真清點物資數量。
做到賬與實物一致。盡管保管物資數量多、品種雜、金額小，但數量帳目無一漏差。
5、申購過很長時間未到貨，要及時跟總倉、采購溝通;
庫房是公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關系重大，庫房的規范和管理至關重要，特制定以下制度作為考核。
庫存商品的入庫、檢驗和出庫
1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉到財務部。
2、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門或供貨單位反應，以便及時查清解決問題或退貨。
3、對需要驗收的商品，應分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產品和質量與問題產品分開存放。
4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區域，隔離存放，作出區分。
5、對退貨產品的處理要進行清點，查明原因，并單獨存放。
6、入庫產品的存放要遵循先進先出的原則。
7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數量、規格和型號進行出庫，并作出核查。
8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓。
9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現象，妥善保管、杜絕積壓。
10、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。
11、做好庫房的特殊商品的標識管理。
12、對公司內部原因造成的破損，本著降低損耗的原則，能修復的盡量修復。
13、商品定期盤點數量、確定庫存的余缺，上報相關部門。
庫管的責任
1、倉庫內除庫管和相關業務人員外，其他人員都不得進入庫房，違者罰款 元，庫管人員有權做出處理并有權做出處罰。
2、庫房內禁止會客，不準帶人到倉庫內參觀。
3、未經領導同意，庫房內嚴禁他人物品進入庫房，違者對責任人處以 元罰款。
4、庫管要保持庫房內的衛生，如連續三次檢查不合格，對責任人罰款 元，如衛生
狀況長期保持良好，則對相關人員獎勵 元。
5、堅持安全檢查制度，定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切斷電源，關好門窗，對于消防防范不嚴的責任人，每次處以 元罰款，情節嚴重的追究法律責任。
6、庫房內嚴禁吸煙和喝酒，違反規定的罰款 元，庫管有權對責任人罰款。
7、嚴禁在庫房吃或拿東西，違者罰款 元。
8、庫管要及時反饋庫存狀況，對缺貨和庫存較低的商品進行統計，并上報給相關部門。對因工作疏忽造成公司損失的，處以罰款 元。
9、對于出貨數量不準確的責任人，每次出錯罰款 元，并賠償出錯造成的損失。
10、對于損公肥私的人員，公司將處以罰款 元，并賠償經濟損失。
以上管理制度作為庫管人員的考評標準，對于完成情況好，公司視情況給與獎勵，對于完成情況差并且給公司造成損失的員工，公司會根據情節給與經濟處罰。以上制度未詳盡之處，將按照補充規定執行。
有關公司一切物資的入庫和出庫，必須通過倉庫辦理收發手續。
倉庫帳務處理由公司財務部門指導。。公司財務會計年度為每年的1月1日至12月31日，結帳日統一為每月的25日。倉庫必須按商品的收發存情況每日編制各類庫存商品電子表格報表，每日上傳至公司共享服務文檔中；期末倉庫必須按當月商品的收發存情況編制各類庫存商品報表，每月30日前交公司總經理、財務部門以及相關人員。
商品收發過程中，必須正確、及時地清點收入、發出的品種規格和數量。商品做到有序堆放。
倉庫部門應按商品的不同性質分別設置相應的明細分類帳。
物流部帳務處理
一、商品收入的核算：
（一）收到商品時的核算
業務人員憑有效的商品采購發票（或送貨清單）填制入庫（繳庫）單〈下同〉。
入庫單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的入庫單，編號從1-001開始；2001年2月份的入庫單，編號從2-001開始? ?。為區別入庫商品性質，應在入庫單前注明“庫存商品、包裝物、委托銷售產品、低值易耗品等等”。入庫單必須填寫入庫人員、倉庫收發人員的名字。
（第一聯）存根由業務員保存；
（第二聯）隨同發票（或送貨清單）交公司財務；
（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。
如送貨單位沒有提供發票的，必須在入庫單上注明（暫估）。待商品采購發票收到后，
在辦理入庫手續的時候，同時開具紅字（負數）入庫單，沖正暫估的數量。
（二）、退貨的核算：
商品因質量等原因需要退回送貨單位時，由業務人員開具公司退貨單（退貨單用入庫單開紅字數據即可）。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方單位收貨人員簽字。
（第一聯）交收貨單位；
（第二聯）交公司財務；
（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在收入欄用紅字（或負數）記帳。
二、商品的發出的核算：
（一）、庫存商品發出的核算：
庫存商品發出時，憑公司發貨單發放。公司發貨單由業務人員編制，并應同時交公司總經理、財務部門、倉庫以及相關人員。倉庫同時開具出庫單。
（第一聯）交銷售業務人員編制發貨單；
（第二聯）交公司財務；
（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法：發出時憑公司出庫單和發貨單登記庫存商品帳簿的發出欄。
（二）、退貨的核算：
商品因質量等原因需要退回公司時，由業務人員開具公司退貨單。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明日期，退貨單位（或個人）名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方退貨單位人員簽字。
（第一聯）交退貨單位（或個人）；
（第二聯）交公司財務；
（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在發出欄用紅字（或負數）記帳。
（三）、委托銷售商品發出的核算：
委托銷售商品的發出，由公司開具委托銷售單（現暫用送貨單代替，單據上注明委托銷售）。送貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的送貨單，編號從1-001開始? ?。送貨單必須寫明收貨單位名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方單位收貨人員簽字。
（第一聯）交收貨單位；
（第二聯）交公司財務；
（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法：憑此委托銷售單（現暫用送貨單代）登記原商品帳簿的發出欄。
三、報廢商品的核算：
商品報廢時，憑部門簽發的報廢單登記帳簿。報廢單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的報廢單，編號從1-001開始? ?。報廢單必須有部門負責人開具、倉庫收發人員簽字。
（第一聯）存根由部門負責人保存；
（第二聯）交公司財務；
（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法：憑此報廢單登記收發商品帳簿的發出欄，同時記入報廢帳簿的收入欄。
如果報廢商品發生收入（處理或賣廢品）時，應辦理出庫手續，開具出庫單。
倉庫記帳方法：憑出庫單登記報廢帳簿的發出欄。
四、商品內部調撥的核算
由于公司店鋪較多，購進商品時帳務處理應統一記入總物流倉庫，再由物流倉庫調入各店鋪倉庫，庫存商品發生倉庫之間調撥時，物流倉庫開據出入庫單，出入庫單注明調入調出店鋪倉庫名稱，商品名稱、品種規格和數量。
物流倉庫記帳方法：
調入各店鋪倉庫時，憑出庫單登記在庫存商品帳簿的發出欄；
店鋪倉庫退回物流倉庫時，在發出欄用紅字（或負數）記帳。
店鋪倉庫的帳務處理
一、商品收入的核算：
（一）收到商品時的核算
業務人員憑有效的物流倉庫的出庫單填制入庫單。
（第一聯）存根由業務員保存；
（第二聯）隨同發票（或送貨清單）交公司財務；
（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。
（二）、退貨（退回物流倉庫）的核算：
商品因質量等原因需要退回本公司物流倉庫時，由業務人員開具退貨單（退貨單用入庫單開紅字數據即可）。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位，同時必須由對方單位收貨人員簽字。 （第一聯）交物流倉庫；名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字
（第二聯）交公司財務；
（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在收入欄用紅字（或負數）記帳。
二、商品的發出的核算：
（一）、庫存商品發出的核算：
庫存商品的發出，開具銷售小票，小票必須寫明商品名稱規格、數量，金額以及經辦人員、收款人員的名字。
（第一聯）存根，店鋪倉庫部門記帳的憑證；
（第二聯）交公司財務；
（第三聯）交銷售部門業務人員編制發貨單；
（第四聯）交由顧客保存
倉庫記帳方法：發出時憑銷售小票登記在庫存商品帳簿的發出欄。
（二）、顧客退貨的核算：
商品因質量等原因需要退回公司時，收回顧客手中的銷售小票，由業務人員開具紅字銷售小票（或負數銷售小票）。小票必須寫明日期，退貨單位（或個人）名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方退貨單位（或個人）人員簽字。
（第一聯）存根，店鋪倉庫部門記帳的憑證；
（第二聯）交公司財務；
（第三聯）交銷售部門業務人員存檔；
（第四聯）交由顧客保存
倉庫記帳方法：憑此退貨銷售小票登記商品帳簿，在發出欄用紅字（或負數）記帳。
關鍵詞:庫房管理；信息化；庫存管理
中圖分類號：F253.4文獻標識碼：A 文章編號：
引言：
企業的庫房管理是企業管理的一個重要內容,是做好生產原料管理與物流儲存工作的基礎,對完成生產任務,保證產品質量有直接影響。庫存管理問題也是使很多企業最頭疼的問題,我們要解決的問題就是如何用最少的庫存來滿足企業的生產。
1．企業庫房管理在企業中的地位
1.1庫房管理關系到企業的經濟效益加強企業庫房管理事實上是加強企業的成本管理,庫房管理關系到整個企業的社會效益。庫房是企業產品的來源,產品發放的對與錯、管理的好與壞直接關系到產品的質量。
1.2庫存管理是現代企業物流管理的核心工作庫房是企業儲存、保管物料的重要場所,庫房管理應按照科學管理原則對物料進行整體計劃、協調和控制。由于庫房管理處于企業管理的基礎地位,其重要性往往被多數企業的高層管理者所忽視。物流管理的基礎工作之一是庫房管理,如何改進與提高庫房管理水平,對企業保障生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。
1.3庫存管理是保證生產供應的重要環節企業生產所需要的每項原料都需要經過庫房發放,庫房能否保質保量、按計劃、按進度供應,對生產有直接影響庫房管理對各種原材料的庫存、呆滯、積壓、多余等情況最清楚,最能為企業的清倉挖潛、調劑處理、加速周轉、減少積壓提供實際資料,所以庫房管理工作是一項政策性強、責任大、又需要多種技術知識的經濟管理工作。
2．企業庫房管理中普遍存在的問題
2.1缺乏良好的庫房管理環境
庫房人員不能及時定期的清掃庫房，含灰塵多的倉庫容易在物品的表面積累塵土，損壞設備。部分物料擺放雜亂，物料與標簽的不匹配，有的物料沒有相對應的標簽，造成查找時的麻煩，容易發生錯誤，也為以后的盤點工作帶來不便。物料標簽上的內容過于簡單，為以后的管理工作帶來不便。部分庫房空間利用不合理，有部分貨架閑置，而部分物品卻擠堆擺放，倉庫內因為貨物的堆積而雜亂。
2.2 庫房規章制度執行不嚴
工人可以擅自入庫取用物料，可能造成物帳不符，也可能造成物品丟失；而且目前這種現象在很多企業里表現十分嚴重。入庫階段，對貨物驗收不仔細，可能會造成物品數量不符，或質量不合格，影響生產，并造成物料積壓。部分新到物料不能及時上架，編碼，錄入。出庫階段，沒有嚴格的出庫規章制度，未見出庫單直接領料（后補，票據滯后，給以后的帳物造成麻煩，形成帳物不符），借出物料缺乏嚴格的手續。對出庫物料缺乏檢驗，出庫物品主要依靠管理員記憶，容易產生誤差。
2.3 庫房內呆廢料所占比重太大
由于各種原因，企業庫房內存放著大量的物料，而這些物料中有 90%以上的是常年無人問津的，造成庫房內存在大量的呆廢料。由于庫房內大量呆廢料的存在，而沒有及時的清理，造成庫房利用空間的擁擠，還占用大量的庫存資金，為以后的盤點、清理、對帳等工作帶來不便，員工要從事大量的無用功，不斷的重復勞動，從而易使員工失去工作積極性。
2.4 缺乏科學的庫存控制方法
庫存控制是企業物料管理的最重要的核心之一，目前企業在庫存控制方面主要存在兩種現象：一種就是企業的庫存量過大，從而使企業積壓大量的資金，還易形成大量的呆廢料給企業造成損失；一種就是庫存短缺，影響到企業的生產，生產不能順利進行，缺貨或延時交貨造成銷售損失、顧客不滿的損失。
3．提高我國企業庫房管理水平的對策
3.1加強庫房管理信息化建設
信息化問題是我國庫房管理的首要問題。要實現庫房管理的信息化,首先更需擺脫目前這種紙質記錄的方式。紙質倉儲系統存在很多缺點,比如紙張很容易丟失,記載在紙張上的內容無法實現實時地交流,打印、搬運紙張及歸檔工作的花費相當大,而且容易損壞。通過采用信息化管理方法,不僅可以連續不斷地為庫房管理編制圖表分析,以便管理者確認并預測問題所在,以及倉儲活動水平及模式上的主要變化。還可以連續不斷地監視庫房管理績效-勞動生產率、裝運及庫存地準確性、訂單地周轉時間和存儲密度,合理地優化作業步驟并在操作員與設備之間建立通信連接,從而不斷地簡化庫房管理作業。目前,很多的大型ERP軟件對企業實行統一模式的管理。庫房管理作為企業ERP軟件管理的一部分,企業可以通過上ERP加強企業整個供應鏈的管理,從而使企業庫房管理水平得到提高。對于有能力的企業,上ERP是企業提高生產力,提升企業核心競爭力的必然選擇。同時對于中小企業來說,企業必須引入適合自身特點的庫房管理系統,使企業對現有的各項物料情況完全掌握。企業在引進管理軟件的同時還要引進信息化設備,促進信息化的實現,庫管員也要接受這方面的培訓,熟練的使用計算機,改變以前的工作方式,逐步從紙質的記帳方式轉變為計算機管理,準確的了解庫存的相關情況,更好的指導庫房管理工作。
3.2合理及時地處理呆廢料
庫房內的呆廢料所占比重相當大，要對這些呆廢料進行及時的處理，否則會嚴重的影響到庫房的管理水平。避免呆廢料最有效的方法就是預防，首先必須防止呆廢料的產生，可以采取以下方法：（1）加強市場調查，做出恰當的銷售計劃，避免因滯銷而物料積壓。（2）加強物資的請購、采購作業，避免誤請誤購物資發生，減少呆廢料。（3）加強驗收功能，避免不合格物資混入。（4）變更產品設計時，應盡量將原有物料用完，除非不得已，否則不要中途改用新物料。（5）實施物料品種、規格簡單化、功能多用化，以減少呆廢物資的發生。針對已經存在的呆廢料，我們應該針對不同的物料采取不同的方法，有些物料可以轉用，有些可以修正再用或拆零利用，也可以轉贈其他企業或降價銷售，對實在沒用的廢料，要定期報廢。合理的處理呆廢料的意義非常重大，它可以使物盡其用，減少資金的呆滯，節省人力及費用，節省倉儲空間。
3.3實行原材料的分類管理
進行庫房管理的目的之一就是要防止資金被占用,防止物品價值由于折舊而受損。其中提高企業庫房管理的重要任務就是通過盤點管理了解清楚現有庫存規模、價值等,并按照ABC基本法則對庫存商品進行區分,隨后應用6S(安全、整理、整頓、清掃、清潔、素養)技術明確各種物料的放置地點、堆放方式等。通常情況下,對于比較容易購得的物料,最好的庫存控制方法就是隨時買隨時用,甚至可以讓物料從市場購入后跳過存儲環節,直接進入生產線;對于庫房中已存在的物料,則可以通過清倉處理、降價銷售等方式處理,從而竭盡可能地消減庫存品的數量。
3.4注重原材料采購的監督機制
加強原材料需求計劃管理工作,提高采購效率也是提高企業庫房管理的有效辦法之一。依照有關法律和法規條例,企業應組織制定和審定原材料采購制度,并對執行情況進行監督。為加強企業原材料采購的管理,企業生產管理委員會應定期召開專門會議,討論原材料采購中遇見的新情況、新問題,及時與企業其他領導通氣,做到心中有數。同時要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保原材料供應。
3.5嚴格控制庫房管理環境
搞好庫房內外的環境衛生,也是企業庫房日常管理的一項主要工作。這項工作做得不好,會造成庫房內灰塵過大,原材料保存環境不好,影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時清掃,有效地降低室內的含塵量,以保護原材料的安全。同時要注意控制庫房溫度和濕度的變化。當庫外的溫度、濕度比庫房低時,應開窗通風。如果庫外的溫度、濕度高于庫房,就不能開窗通風,應立即關閉門窗。
3.6提高庫管人員綜合素質
隨著庫房步入電子化專業化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,按照生產與運作的管理知識,通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現場管理,及時準確提供數據,充分發掘庫管物資的經濟潛力,實現倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。
4．結語
總之,庫房管理是企業供應鏈管理中的一個基礎環節,與企業的其他部門息息相關。企業通過不斷的提高庫房管理水平,保證生產供應,降低了企業損失,節約物流成本,同時也降低了庫存資金占用,提高企業市場競爭力,為企業取得良好的經濟效益。
參考文獻：
[1]傅和彥.現代物料管理[M].廈門:廈門大學出版社,2005.
【關鍵詞】C# ERP XI 二維碼
礦業公司下屬子分公司重多，地域分布廣泛，庫房物資種類繁多，極不利于管理。為了提升管理，把控資金，全程監控，特利用二維碼技術研發了一款物資二維碼打印系統。此系統結合ERP系統數據進行再加工處理，很好的解決了物資生命周期跟蹤問題。
1 二維碼技術
二維條碼有許多不同的編碼方法或稱碼制，就這些碼制的編碼原理而言，通常分為線性堆疊式、矩陣式、郵政碼三類。目前手機二維碼的應用較為流行，智能手機已經相當普及，庫管人員手里玩著手機就能將庫房物資管理的井井有條。
1.1 QR二維碼
QR二維碼存儲信息容量大、可靠性高、成本低，還可表示漢字及圖像等多種文字信息、其保密防偽性強而且使用非常方便。QR二維碼呈正方形，只有黑白兩色。在4個角落的其中3個，印有較小，像“回”字的的正方圖案。這3個是幫助解碼軟件定位的圖案，使用者不需要對準，無論以任何角度掃描，資料仍可正確被讀取。
1.2 QR二維碼的掩模
所謂圖像掩模，就是用選定的圖像、圖形或物體，對待處理的圖像（全部或局部）進行遮擋，來控制圖像處理的區域或處理過程。
2 二維碼打印系統的整體設計
生產部門根據生產需要在ERP系統提報采購申請，申請會自動傳送到SRM系統，采購人員根據申請計劃，在SRM系統上實現陽光采購，與供應商最終簽訂采購訂單并傳送回ERP系統，庫房管理人員根據訂單進行物資出入庫操作，同時采購申請、出庫單據、入庫單據傳至二維碼系統，庫房管理人員再根據要求打印相應的物資二維碼黏貼到物資上，完成整個管理流程。目前只能在一些大的設備和零件上進行黏貼二維碼，體積較小的物資還無法進行黏貼，由于系統剛剛投入使用，只針對1500多個物資進行打印，隨著系統的不斷改進，所有的物資都將擁有二維碼記錄自己的生命周期。每一個物資都對應2個二維碼，分別為出、入庫打印記錄的信息。
3 二維碼打印系統的功能
3.1 系統管理
系統管理包括用戶管理、密碼管理、庫存地管理、操作日志查詢等功能。系統能為各級管理員設置不同的管理級別，分別為高級管理員、管理員、普通操作用戶，根據級別權限控制系統的安全性，使用工廠字段控制不同管理范圍，保證了數據的區域性。各個管理單位可以根據自身的實際需要設立庫存地方便管理，與ERP系統設置成相同的地點，用以區分物資的種類。同時，在系統中的任何操作都會記錄在后臺數據庫中，方便管理員查找錯誤日志，對操作失誤的業務也有很好的監督。
3.2 入庫二維碼管理
庫房人員根據SRM系統傳回的采購訂單在ERP系統里進行收貨，此時會將收貨的信息以物料憑證的方式傳送至QR系統中。在入庫二維碼生成功能中，驗收人員根據實際驗收情況進行系統驗收，同時，對入庫的物資進行流水編碼，以確認其唯一性。系統支持批量打印，對于需要大批量打印的業務兩樣方便、快捷，每次打印完成物資都將被記錄，以免造成重復打印。對于丟失或者破損的二維碼，系統也支持重復打印。下傳至QR系統的入庫信息還能以人們最為熟悉的Excel形式導入，進行編輯整理，以便歸檔。
入庫二維碼管理還提供了二維碼和采購申請的查詢功能，方便了用戶查詢的煩惱，同時，還免去了跨多個系統查詢的問題。
3.3 出庫二維碼管理
物資被生產單位領出后，使用情況如何、使用的時間長短、維修周期多少，都是企業提升管理的基礎，所以做好物資后期的更換、維修監控，是企業挖潛增資、節本降耗的關鍵。QR系統為每一件出庫物資打印二維碼，記錄物資的出庫狀態，為后期監控物資生命周期提供依據。
QR系統改變了獨立、靜態的“孤島管理”模式，增加了物資設備出庫后的移交、維修、報廢、處置的整個生命周期的管理，實現物資設備的全程、閉合式管理。實現了單個跟蹤、批量跟蹤、數量拆分的物資跟蹤形式。
4 XI接口技術
SAP XI（Exchange Infrastructure，交換架構）是德國SAP公司出品的ERP軟件中的一個組件。XI應用集成平臺作為SAP Netweaver中間件產品的一部分，目的是為非SAP系統提供一個與SAP系統進行數據和流程交互的平臺，可實現各個層面充分的集成，降低信息系統建設的總成本。
二維碼打印系統的數據來源于SAP系統中的出庫憑證（事務代碼：MB1A），通過SAP XI，可以有效的將QR系統與SAP進行連接并進行數據傳輸。SAP和XI通訊采用ABAP Proxy技術。SAP下傳接口的處理結果采用SOAP異步通信方式，SAP R3通過ABAP Proxy將數據傳送給XI，XI根據WebService生成的WSDL對消息進行數據映射以及格式轉換，生成相應的SOAP信息包并發送至WebService的SOAP URL入口，WebService接收到XI的SOAP信息包后，解析信息包并將數據寫入相應的數據表中。
5 結論
（1）運用成熟的二維碼技術，加上人手一部的智能手機，結合二維碼打印系統，提升了企業庫房管理水平，提高了物資查詢速度，監控了物資使用去向，實現了物資全生命周期管理。
（2）二維碼打印系統還存許多不足，最初另一功能是降低企業庫存，監控物資庫齡。但對于如何降低庫存，有待于相關行業人員關注、參與，提出寶貴建議，從而進一步對系統進行改進。
（3）二維碼的使用已經進入到我們生活的方方面面，但運用到企業物資管理上還需要相關決策者的支持，只有積極使用此系統，才能真正將企業物資管理好。
參考文獻
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[2]黃佳.SAP程序設計[M].北京：機械工業出版社，2005.
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2各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后，編制季度庫存成品報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
3獨立核算單位的產成品經驗收合格后，根據成品的名稱、規格、數量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務入帳。
4.各獨立核算單位的產成品出庫時，填寫一式兩份出庫單，經所在單位負責人簽字后，向中心庫領取，出庫單一份留中心庫結帳存查，一份交獨立核算單位財務入帳。
4.出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字后，財務方可入帳，對于手續不齊全的，財務人員可拒絕入帳。
5各獨立核算單位的材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳，帳物相符。各分廠每季度小盤庫，半年大盤庫，年終總盤庫，并與中心庫核對，編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務，年終總盤點，如有差誤，應及時向分廠及廠領導提出，并查明、清理。
6各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時，應及時向廠領導反映。
7各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據。
2中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫，統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。
8中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品，分別獨立建帳。
9材料的管理
10各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后，編制季度庫存材料報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
11各獨立核算單位購回材料后，由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務入帳。
12為滿足分廠生產現場需要，方便分廠使用，對中心庫存放不便的材料，中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后，可由分廠材料管理人員領出，分廠自存。
13各獨立核算單位用料時，填寫一式兩份用料單，經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后，向中心庫領取，中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放，用料單一份留中心庫結帳存查，一份交獨立核算單位財務入帳。
[關鍵詞]博物館；文物庫房；管理問題；措施
博物館庫房作為博物館內的重地，是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質量工作決定了文物在博物館得到保護的力度，庫房文物管理是關鍵的一個環節，隨著社會的發展，文物庫房管理工作中也出現了許多新型的、亟待解決的問題，問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創新管理理念，為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
（一）文物庫房管理的相關法律法規制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規只有關于藏品管理的相關制度，以及藏品庫房載編制格式上的規范標準，對于文物庫房管理工作規定制度還不完善，沒有統一的參考標準，雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。
（二）安全意識淡薄。改革開放以來，各地掀起了博物館文物庫房建設的，一大批現代化的博物館文物庫房拔地而起，在新館建設以消防設施和監控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余，博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來，過于依賴先進設施，安全工作只停留在依賴監控設備上。安全防范體系要實現人防、物防、技防三結合，只有人防與技防有效結合才可以及時發現情況。
（三）基礎設施建設不到位。一是文物庫房管理人員流動相大，文化層次低，對先進設施和技術的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設施落后，表現為機密工作無法得到保證和信息技術的局限性，一部分博物館庫房條件并不能達到標準，對硬件設施的投入不夠。
（四）文物庫房管理手段落后?？茖W技術的不斷進步，促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上，而缺少相應的科技手段，導致文物的信息化水平低下，忽視了科學技術的動態發展，例如，在庫房的進出方面，沒有設置門磁開關和密碼技術，更沒有精準的指紋識別技術等，文物庫房的安全保障系數低。在文物外出展覽運輸的過程中更缺少GPS定位技術，無法全程跟蹤文物的流轉信息，致使一些文物在發生意外情況后無法調查取證。
三、改進博物館文物庫房管理的措施
（一）做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發揮自身職能，文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評價機制。其次，加大關于文物庫房的專項資金投入，一些名貴字畫的維護相對費用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創造能力，不斷增強民族自豪感有著重要的作用。
（二）加強文物庫房的基礎設施建設。博物館就文物保護和保管要有相應的明確規定，庫房保管設備一定要堅固、安全，防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換，增加現代化保護措施。
（三）注意博物館庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識，運用文物保護法律法規，做好安全保衛工作，讓文物安全工作有法可依。在現代化博物館文物管理過程中，要有效強化保證文物的安全系數。其次是做好安全管理工作，博物館庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經審查不得擅自入內。同時要創立按時的安全檢查制度，保持庫房的衛生清潔。
三、信息化建設
（一）利用高科技的數字化技術。博物館是文化交流的場所，庫房管理人員在進行文物陳列的工作的時候，需要打破傳統的模式，充分重視對高科技的利用，有效使用等離子大屏幕電視系統等等，使參觀者更加方便清楚的了解相關的文物。
（二）建設相應的博物館網站。網絡已經成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網站可以挖掘能夠利用的資源，設置更新入口保證源源不斷的更新相關的文物信息。
（三）用效率高的網絡傳輸設備。博物館的網站建設是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分，為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網絡傳輸設備。
（四）無線網絡和有線網絡相結合，全館網絡覆蓋庫房，對博物館內存放文物的調檔和庫房資料的查詢和核對，合理分布信息點，保證網絡的覆蓋率。
總之，博物館的庫房管理是提高國家軟實力，加強文化建設的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧，對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題，但只要我們按照相應的法律法規進行工作，會使文物庫房管理工作取得良好的效果。
參考文獻：
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【關鍵詞】中藥飲片;儲存;臨床療效
【中圖分類號】R954【文獻標識碼】A【文章編號】1007-8517(2010)12-237-1
中藥飲片也就是中藥材經過炮制處理的制成品,可臨床直接的配方使用,煎制湯劑或生產中成藥。在古代的中藥應用中,已經非常重視中藥材的貯藏和保管。在中藥飲片的貯藏和保管中發現,如果保存方法不當,中藥飲片會發霉、蟲蛀、變色、變味、泛油等不良現象,這些改變直接導致中藥飲片的臨床效果。所以,為了保證中藥飲片的臨床療效,必須加強對中藥飲片的庫房管理,因為在醫院內,中藥飲片的庫房管理對飲片的臨床效果至關重要。本文著重分析中藥飲片庫房管理存在的問題,并針對相關問題提出相應的對策,從而提高中藥飲片的臨床療效。
1庫房管理中存在的問題
1.1入庫前不能切實做到辨別真偽
在中藥飲片庫房管理的實際工作中,在進購飲片時,可能會從非正規的供貨商那里進購;在飲片入庫前,供貨商為了獲取更多的利潤,常在飲片中摻入非藥用部分、以次充好、或者把假冒的摻進去,如在工作中遇到的把洋蔥仔和韭菜子混在一起等,還有在冬蟲夏草中插入頭針的來增加重量。再者就是庫房工作人員專業水平不高,不能夠做到辨別飲片的真偽。
1.2庫房儲存條件差
有些醫院對中藥飲品的貯藏和保養方面沒有足夠重視,庫房的存儲條件差,庫房的設計、光線、溫度、濕度、空氣流通方面不科學;沒有切實做到防潮、防霉、防蟲蛀、防污染等;沒有根據飲片的化學物理方面的性質進行分類貯藏管理;隨意堆在一起。
1.3調劑過程不嚴格
有人認為中藥調劑實際上只是一個熟練工種,什么人都能做;在調劑過程中,出現稱量飲片不準確;在處方中忽視是否有配伍禁忌,是否不符合組方原則、是否有過量使用的藥品、是否有需要特殊煎制的飲片等;在調劑過程中,出現需要單包卻混包,責任心差;過分依賴醫囑,有些藥品需要單包的,但是醫囑上沒有注明,就沒有單包;或者處方上有禁忌的,但醫生沒察覺,也不提醒臨床醫生,導致患者出現不良反應[1]。
2加強中藥飲片管理對策
2.1加強入庫管理
首先要從正規的藥品供貨商進購飲片,一旦發現問題,立即處理,杜絕進入庫房;要加強飲片入庫前的驗收,在驗收時要核查飲片的品種、質量、包裝以及數量等情況,在驗收過程中一旦發現霉變、蟲蛀等質量問題堅決退回,不得入庫;庫房管理人員、調劑員、保管員等,在上崗之前要進行正規化標準化培訓,在工作時要熟知飲片質量的鑒別方法、保管和貯藏方法等;對于在工作中,購入假冒偽劣不合格的飲片,要追究相關責任人的相關責任,要做到定崗定責,具體那個環節出問題,由專人負責。
2.2改善貯藏和保管條件
藥材的貯藏水平也關系到飲片質量的高低。首先,倉庫應有嚴格的管理制度,定期或者不定期進行檢查或者抽查;保證庫房干燥、清潔、通風,注意外界溫度、濕度的變化,及時控制倉庫的溫度和濕度,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防污染等,如果發生蟲蛀、受潮、霉變和泛油,將嚴重影響中藥材質量;實行分類保管,有些藥物容易受光線的作用,而引起變化,這些藥材就應采取避光措施,避免藥材產生氧化、分解、聚合等光合反應,有些藥物蛋白質;容易發潮霉變的飲片,要通風干燥,或者根據需要進行翻曬或者烘烤來保持飲片干燥;飲片上架后,要離地面或墻面10cm以上,不直接觸地面,最好上架擺放。不同種類的飲片擺放時要有間隙,不宜擺放太密集。發藥時采用“先進先出”的原則。特別是在夏季,氣候可能潮濕,空氣濕度大,氣溫高,要合理制定用藥計劃,盡量減少氣候對飲片質量的影響,提高庫存周轉速度[2]。
2.3提高調劑人員專業水平和素質
中藥調劑需要有嚴格的審方過程,一張處方是否合理、合格需要調劑人員嚴格把關;除此之外,要注意稱量是否準確,應該單包的是否單包。這要求一個調劑員的要有專業水平,更要求其有較強的責任心。調劑人員在工作過程中,不要放棄了自己的權利,不能一味的遵醫囑,要根據方中實際情況,該單包的單包,同時要嚴格注意配方禁忌[3]。
總之,中藥飲品入庫及出庫臨床應用過程中,在嚴加管理,提高庫房管理水平。根據飲片庫房管理中存在的問題,要做到:入庫要嚴格檢查辨別真偽;庫房條件要提高,做到通風、調溫、調濕、防潮、防蟲、防鼠等;出人庫應當有完整記錄,出庫前,應當嚴格進行檢查核對,不合格的不得出庫使用。應當定期進行養護檢查并記錄檢查結果。在貯藏和養護過程中發現質量問題,及時上報單位領導處理并采取相應措施。要加強對工作人員的專業培訓,提高其工作水平和責任感。
參考文獻
[1] 賈樹娟.影響中藥飲片質量因素探析[J].實用中醫內科雜志,2007,21(10):72-73.
關鍵字：企業檔案；安全保管；利用
企業檔案是企業從事生產、經營、科研、行政管理等職能活動直接形成的有保存價值的歷史記錄，它為領導決策、工程設計和產品研發佐以歷史參考、借鑒，為解決法律糾紛、保護企業合法權益、維護品牌形象提供有力憑證。因此，為了使企業檔案在各項業務工作中發揮最大效益，檔案安全保管一直倍受檔案部門的重視。
筆者所在中國核電工程有限公司（以下簡稱工程公司）科技檔案館，從核二院成品檔案室發展至今，已有50多年歷史。檔案庫藏量大、種類齊全，大量的歷史文件和珍貴資料凝聚了幾代核電建設者和檔案工作者的智慧和心血，是公司一筆巨大的無形資產。因此，工程公司檔案部門在開展基礎業務工作的同時，也非常重視檔案安全保管。
1. 檔案安全保管的重要性
檔案安全保管是實現企業檔案系統與完整的重要環節和直接手段，是衡量檔案管理水平高低的度量尺，其工作質量的高低也影響著檔案部門的整體管理水平，甚至在一定條件下具有決定性作用。
工程公司檔案部門為了確保檔案實體和信息的安全、完整，最大限度地延長檔案使用壽命為總包模式下的核電項目服務，突出重點對文檔質量實施前端控制、全程管理，建立健全文檔標準化管理體系和文檔管理能力體系，加強檔案庫房安全管理和人才隊伍建設。
2. 檔案安全保管的要求和措施
2.1 安全保管的要求
庫房是保存檔案的基地，是檔案保管的安全屏障。檔案安全保管除了建立健全安全管理制度，還離不開人因、物因的保障和支持。
2.1.1 樹立良好工作態度，創造條件做好保管
檔案安全保管需重視人因的影響，要求庫房管理員具備細心、耐心和責任心，充分發揮個人主觀能動性，為公司檔案保管改造條件、創造條件，在有限的條件下做好保管工作。
2.1.2 建設合格檔案庫房，提供安全存放環境
工程公司檔案庫房是按照JGJ25-2000《檔案建筑設施設計規范》要求，對舊辦公樓進行樓層加固、墻體圍護結構隔熱處理、防水防潮處理、配電線路保護等設計改造而成，庫房相對集中，自成一區，符合庫房、閱覽室和辦公室三分開要求。庫房內安裝了空調、除濕機、溫濕度儀、煙感器、感溫器和遮光窗簾；庫區各樓層配置有消防器材、攝像頭，保密庫房還專設指紋識別門禁系統，達到防火、防盜、防高溫、防潮、防光等要求。根據各庫房樓面荷載情況分別安裝了檔案柜或密集架，為檔案存放提供了第二道安全屏障。
2.1.3 以防為主、防治結合
庫房安全無小事，它不僅關系檔案實體的安全，甚至還可能影響或制約企業經濟建設發展，因此每一位管理員都應該認真堅守庫房崗位職責，始終堅持預防為主、防治結合的保管方針，加強安全防范意識，熟悉家底，掌握緊急情況下應急搶險的措施和流程，以及修復、救治受損檔案的技術。
2.2 安全保管的措施
2.2.1 強化安全意識，落實規章制度
建立健全庫房安全管理制度，有利于明確崗位職責，消除庫房安全隱患。因此，《CNPE-MSW-1140-1403A總部檔案庫房管理要求》、《CNPE-MSW-1140-1404A總部檔案庫房救災應急預案》等管理程序明確了工程公司檔案庫房管理職責、任務和要求。
按程序要求將“九防”工作固化到具體的表格和記錄中，保障日常工作有章可循，有據可依。庫房巡檢登記，人員和檔案出入庫記錄、庫房溫濕度記錄、保潔和投放鼠藥等記錄真實客觀地反映了庫房安全狀況，是分析、評價庫房安全管理的重要數據，因此每一類表格每一個數據都要客觀真實地記錄，這樣才能及時發現問題和實施解決辦法。
2.2.2 建立借閱管理制度，規范文檔利用服務
檔案安全管理在提供文檔利用這一環節也是至關重要的，不規范的借閱管理很容易造成文件遺失或信息失控等嚴重后果。因此，工程公司《CNPE-MSW-1140-0305A文檔利用管理規定》管理程序要求提供文檔利用服務必須在保障文檔實體和信息安全可控的前提下，方可滿足利用需求，并對受限文檔和各級文檔利用審批權限和利用范圍，文檔出入庫登記、逾期文件催還、遺失文件處罰進行詳細具體的規定。
外借檔案在脫離管理人員視線和恒溫恒濕的保管環境下有紙張老化破損、涂畫等潛在風險，因此，在接收歸還文件時，要認真清查文件載體和內容是否完好，是否存在勾、畫、涂、抹等現象，對違規情況視情節輕重給予相應的處罰；及時將歸還文件回庫上架，以保障文檔安全和再次利用。建立文檔利用信用記錄，適時宣傳檔案安全利用的重要性；重視利用效果的信息反饋，客觀分析、發現各業務環節的優劣，有利于揚長補短，不斷提升檔案管理水平。
2.2.3 加強績效考核，鼓勵管理創新
將檔案安全工作納入績效考核管理，把績效評價與薪金、聘用制度掛鉤，明確崗位職責，量化安全工作目標，從工作態度、工作成果、工作效率等多方面對員工進行客觀評價，對業務水平強、操作準確無誤的員工給予物質或精神獎勵，實行崗位能上能下制，有利于積極引導員工成長，激發其個人潛能和積極性。
3. 加強人員隊伍建設，提高業務素養
企業檔案庫房管理員作為檔案安全管理制度的直接貫徹者，對檔案實體安全負有直接責任，必須具備良好的從業素質。那種認為庫房管理只要鎖住文件、守住攤子就萬事大吉的想法是不正確的，也是不能適應、滿足現代化檔案管理的條件和要求。
加強學習和掌握檔案管理學等專業知識和業務技能是每個檔案工作者必須具備的基本條件，庫房管理員一定要擯棄傳統守舊觀念，與時俱進、不斷學習，努力成為一名掌握檔案保護技術、外語交流和計算機應用能力的復合型管理人才。
要“走出去”，積極參加檔案行業協會交流活動，參觀、學習現代化檔案館的庫房管理經驗和方法的機會，以拓寬自己的眼界和思路，為改善庫房管理注入活力和動力。
1. 結束語
檔案安全保管是企業檔案管理中一項長期、持續、重要的工作，它是維護檔案完整與安全的一個重要環節，是企業借鑒歷史、把握現在、開拓未來的無形資產，因此，我們一定要正確對待檔案庫房安全保管工作，通過細致入微的工作延長檔案使用壽命為公司各項工作提供價值服務。
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