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報表系統

時間:2023-05-30 09:02:58

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇報表系統,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

報表系統

第1篇

【關鍵詞】GPS報表;檢修;故障分析

霍林河露天礦機電修配廠承修著南露天礦67臺SF31904型礦用電動輪自卸車,目前的檢修模式實行的是計劃性檢修,也就是將自卸車按照發動機、底盤和電氣三個部分綜合考慮,制定出同步的保養周期,按照規定的時間對車輛進行檢修。

GPS報表系統(圖1)是對車輛運行狀況的一個真實反映,通過車載GPS的定位,可以反映出車輛工作時的位置、運距、產量,故障檢修時實際的故障描述、檢修工時等等內容,也可以利用GPS報表系統實現時間段的查詢。在實際的運作過程中,自卸車發生臨故的頻率還很高,利用GPS報表系統可以有效地對常見的故障進行分析,根據分析的結果找到具體的解決措施,有助于計劃性檢修的全面推進,也有助于檢修標準化的實施。下面具體闡述一下這個系統在檢修過程中的應用。

一、生成數據

以SF31904型自卸車常見的斷牽、傳動軸斷、氮缸球頭斷、雙聯泵壞、焊大梁、氮缸離封、油管漏故障為例,進行說明。

其中,表1為用GPS報表系統通過設定開始時間、結束時間和狀態描述后,統計得到的2010年和2011年兩年主要故障的發生次數。表2為用GPS報表系統通過設定開始時間、結束時間和狀態描述后,統計得到的2010年和2011年各月份斷牽故障的發生次數。

二、分析數據

利用上述得到的數據,為了更加直觀的看懂數據,我們使用EXCEL電子表格的繪圖功能,將表1至表2分別繪制柱狀圖,如下圖2至圖3。

從上述柱狀圖可以得到以下結論:

1、2011年較2010年,除傳動軸斷之外,其余主要故障呈現增長趨勢,斷牽、焊大梁和油管漏仍是較常見故障。

2、斷牽故障在夏季容易發生,主要集中在6至8月份。

三、解決措施

通過對GPS報表系統導出數據的分析,發現了檢修工作中的不足,應制定如下解決措施:

1、所有故障中,斷牽故障始終是一個常發故障,在檢修工作中,電工和鉗工應針對能引起斷牽故障的各種影響因素進行仔細檢查,發現問題及時處理。

2、設備的還不到位,氮缸球頭斷、部分傳動軸的損壞都是由于運動副處不及時,部位進灰塵引起,在日常保養時,針對所有點進行徹底的檢查,及時處理或更換不好的零部件、膠管、注油器、注油泵,認真檢查注油系統的控制部分。

3、目前經常損壞的高壓膠管都是由一家廠商提供,其生產工藝和膠管質量均存在一定的問題,需要進一步提高高壓膠管的質量,減少油管爆裂的損失。

4、大梁的焊接工藝存在不足,對于2006年之前投入使用的車輛,大梁都發生過反復開裂,反復焊接的情況,車間應積極配合廠技術科做好焊接工藝的改進工作,并嚴格執行工藝標準中規定的各項焊接要求。

5、針對每月發生故障的次數,做好相關配件的計劃工作,保證車輛的實際需求。

四、結束語

在車輛的檢修過程中,利用GPS報表系統可以有效的分析檢修中存在的不足,進而指導我們下一步檢修工作的重心,為更好的貫徹執行計劃性檢修工作提供了理論指導,在實際的運行過程中,收到了良好的實用效果。

第2篇

[摘 要] 水晶報表是簡單易用、功能強大的報表開發工具,在實際軟件開發中應用很廣,它使程序中數據顯示工作越來越簡單,本文是通過油水井生產管理系統(A2)中水晶報表的應用,結合具體實例模板的制作,介紹了A2系統中水晶報表的制作方法。

[關鍵詞] 水晶報表;A2;應用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 075

[中圖分類號] F270.7;TP311.52 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0144- 02

0 引 言

水晶報表是一種滿足數據顯示的強大的報表處理工具,水晶報表提供了簡單易用的界面來根據需要創建、格式化并操縱報表,能夠更容易的創建復雜的報表,并且降低了編碼量。水晶報表可協助用戶在企業網站或應用系統中設計、管理以及報表。

1 水晶報表的工作原理

水晶報表工具為企業提供了一個扎實的商業智能的起始點,將零散的重要信息通過高效能的報表,安全地提供給企業內部和外部的使用者。水晶報表(Crystal Report)是業內最專業、功能最強的報表系統,它除了強大的報表功能外,最大的優勢是實現了與絕大多數流行開發工具的集成和接口。

主要優點:

(1)快速的報表開發;

(2)能夠導出成為復雜的交互性圖表;

(3)可以與其他控件一起在WebForm中使用;

(4)能夠動態地將報表導出成為pdf,doc,xls,html,rtf等多種格式。

A2系統中采用Crystal Reports來實現各類業務報表、數據綜合展示、關鍵指標預警和決策支持等應用。選用水晶報表是因為它具有如下功能優勢:

(1)支持多種數據源訪問方式與快速的報表處理能力 ;

(2)豐富的圖表顯示:在一個界面上,同時顯示多張報表和多條曲線,豐富數據的顯示內容;

(3)數據鉆取:從頂向下的角度查看數據,適合于決策層從宏觀到微觀去分析數據,發現生產中的問題。

2 A2系統中水晶報表模板的設計和實現

A2系統中有很多報表需要通過水晶報表來實現其打印、導出功能時,這就需要創建結構相似的報表模板(rpt文件),通過一個通用的報表模板來實現這些報表所需要的功能。

2.1 A2系統中報表開發流程

(1)報表需求調研:報表原型、數據源、格式等。

(2)編制報表:采用Crystal Reports 定制報表。

(3)報表測試:標準化、準確性、效率、導出等。

(4)報表:在Crystal Reports Server上報表。

(5)在TWS中集成 :將報表作為應用對象,添加到TWS中。

2.2 井史報表模板制作

根據各礦井史報表需求不一致情況,A2運維組為使各廠內部井史報表模板格式y一,要求廠級用戶用水晶報表定制井史報表模板,通過審核后,上傳至TWS中。

2.2.1 配置數據源

建立與A2數據庫的連接,將所需的字段用SQL查詢語句添加至水晶報表的字段資源管理器中。連接數據庫和執行SQL命令獲取數據都是由水晶報表自身完成的。

2.2.2 制作油井井史報表模板

設計好報表后主動把數據字段從字段資源管理器拉入報表中,幾乎不用寫代碼,這種方式設計報表比較簡單,而且設計過程中可以直接預覽報表,水晶報表直接從數據源中取得所需數據。

通過制定模板,報表設計者目前能夠專注于從數據中獲取正確的信息,而不是花費無數的時間格式化及重新格式化他們的報表。

2.3 井史報表的

報表有多種方式,其中包括 Microsoft Word 和 Excel,通過電子郵件甚至在 Web 上。高級的 Web 報表功能允許工作組中的其他成員在他們自己的 Web 瀏覽器中查看或更新共享報表。

3 結 語

水晶報表技術是實際軟件開發中應用很廣的技術,改變了以往程序設計中數據呈現效果單一、格式設計困難的局面。從簡單到復雜的報表,Crystal Reports 都可以協助您存取、分析、報告及分享數據,結合使用容易、具彈性、功能強大的特性,提供簡報品質的完美報表。

主要參考文獻

第3篇

Abstract: Intelligent building management system is a perfect management system, because of space limitations, this paper mainly introduced the design of the sales report module in the system. The system is based on GridView control of WinForm, and the data can be exported from Excel, which facilitates the demand of two times treatment of the staff, the overall use is the C/S structure and Web Service technology.

關鍵詞: 樓盤管理系統;銷售報表;Web Service

Key words: intelligent building management system;sales reports;Web Service

中圖分類號:TP311.5 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2015)04-0227-02

1 功能描述

樓盤管理系統是地產企業作為信息化建設的主要組成部分,其銷售報表模塊可根據開始日期和截止日期查詢樓房銷售信息,并具有統計功能,顯示在GridView控件中,右鍵單擊GridView控件,則彈出右鍵菜單,選擇導出Excel可導出Excel表,在Excel中選擇打印功能即可打印報表。

銷售報表模塊經常會需要打印銷售信息,本論文采用的是將銷售信息導出到Excel中,通過程序設置導出樣式,在Excel中打印銷售報表即可。

2 處理流程

銷售報表模塊首先根據用戶輸入的開始日期和截止日期進行查詢,得到這一期間段的銷售詳細情況,并對銷售情況進行統計,然后根據用戶的選擇是否進行導出操作,如是則導出Excel進行打印,否則不進行其它操作。銷售報表模塊的處理流程如圖1所示。

3 數據導出Excel文件

樓房銷售管理人員需將某一階段的銷售情況導出Excel文件,通過程序設計好Excel打印樣式,可以將銷售情況打印出來供上級管理人員查閱,并作為工作人員獎金、提成的依據,同時這些文件也需要備案,因此要打印出來裝訂成冊。樓盤管理系統使用的是通用HSSFWorkbook對象,將網格視圖(GridView)控件中的數據保存到Excel中。其主要代碼如下:

private void Ex_Click(object sender, EventArgs e)

{ dadaosoft.Public.Excel.ExportToExcel(ref View1);

return;

SaveFileDialog f = new SaveFileDialog( );

f.Filter = "xls files (*.xls)|*.xls";

if (f.ShowDialog( ) == DialogResult.OK)

{ try

{ HSSFWorkbook excel = new HSSFWorkbook( );

DocumentSummaryInformation dsi=

PropertySetFactory.CreateDocumentSummaryInformation( );

pany = "";

excel.Document SummaryInformation=dsi; SummaryInformation si =

PropertySetFactory.CreateSummaryInformation( );

si.Subject = "xxx";

excel.SummaryInformation = si;

int SheetId = 1;

Sheet s1 = excel.CreateSheet(“temp”);

CellStyle styleCenter = excel.CreateCellStyle( );

styleCenter.Alignment =

NPOI.SS.UserModel.HorizontalAlignment.CENTER;

styleCenter.VerticalAlignment = VerticalAlignment.CENTER;

Row row = s1.CreateRow(0);

Cell cell = row.CreateCell(0);

s1.AddMergedRegion(new CellRangeAddress(0, 0, 0, 28));

s1.GetRow(0).GetCell(0).CellStyle = styleCenter;

s1.CreateRow(0).CreateCell(0).SetCellValue(d1.Text+"至"+d2.Text + " 銷售報表");

row = s1.CreateRow(1);

row.CreateCell(0).SetCellValue("樓盤信息");

…… //重復省略

s1.AddMergedRegion(new CellRangeAddress(1, 1, 5, 19));

…… //重復省略

s1.GetRow(0).GetCell(0).CellStyle = styleCenter;

…… //重復省略

int rowNumber = 3;

Row r = s1.CreateRow(rowNumber);

for (int i = 1; i <= View1.Columns.Count - 1; i++)

{ r.CreateCell(i - 1).SetCellValue(View1.Columns[i].HeaderText);}

for (int i = 0; i <= View1.Rows.Count - 1; i++)

{ rowNumber = rowNumber + 1;

r = s1.CreateRow(rowNumber);

for (int j = 0; j < View1.Columns.Count - 1; j++)

{ if (View1.Rows[i].Cells[j + 1].Value == null)

{ r.CreateCell(j).SetCellValue("");}

else

{r.CreateCell(j).SetCellValue(View1.Rows[i].Cells[j + 1].Value.ToString( ));

} } }

FileStream file = new FileStream(f.FileName, FileMode.Create);

excel.Write(file);

file.Close( )

} } }

4 小結

樓盤管理系統是一個功能完善的管理系統,本文主要介紹了系統中的銷售報表模塊的設計。系統是基于winform下的GridView控件來實現的,數據可以導出Excel,方便相關人員的二次處理的需求,整體采用了C/S結構及Web Service技術。

參考文獻:

[1]陳國才.基于的教學綜合管理系統的設計與實現[D].大連:大連理工大學,2012.

[2]高紅艷.Web報表開發中的若干關鍵技術研究與應用[D].西安.西安電子科技大學,2011.

[3](美)RonPatton著.軟件測試[M].張小松,王鈺,曹躍,等譯.機械工業出版社,2006.

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第4篇

關鍵詞:生產門戶;生產報表; SOA架構;系統整合

中圖分類號:TD94 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599(2012)04-0000-02

生產調度門戶和報表系統結合神華準能公司煤炭生產、發電、鐵路運輸及輔助生產的采供水、炸藥生產、供電等實際需求,開發滿足各級生產調度需求的報表系統。在保持現有業務應用系統功能和運行方式基本不變的前提下,站在神華準能公司全局的高度,將現有業務應用系統進行信息整合,實現生產調度業務數據的邏輯關聯和智能分析,并實現業務報表的自動化生成和可視化管理,為領導決策和綜合業務管理提供信息化支持服務。根據現有各級單位生產調度工作需求,滿足三級報表編制需求:各二級生產單位、公司總調及相關領導、集團產運銷報表信息。

一、建設原則

系統建設遵循IBM SOA技術體系架構,構建一個靈活、穩定、開放、可擴展的集成框架結構,實現生產調度業務的人員、界面的集成和業務報表的自動化展現及管理,并為今后全面實現神華準能業務數據整合、業務流程的可視化管理打下基礎。

在系統設計和建設過程中,充分考慮神華準能信息化建設和發展的長期目標,嚴格遵循IBM SOA相關技術規范和標準,滿足系統在先進性、實用性、易用性、穩定性、安全性、可管理性、可擴展性等方面的要求,保證系統既能符合當今信息整合技術的發展趨勢,又能夠適應不斷發展變化的業務應用環境。

二、數據采集和編碼管理

生產調度門戶和報表系統的基礎業務數據通過應用集成和數據整合方式,自動從現有業務應用系統中抽取,并自動實現業務數據之間的相互關聯和邏輯約束。充分滿足目前公司即將實施的GPS自動化調度系統、選煤廠生產集控系統、電廠MIS系統及未來準備新建的其分業務應用系統的信息集成需求。

從業務上對數據資源進行全面梳理,統一制定企業生產信息編碼標準。

采用本行業常用編碼,其它(如人員、性別、民族、學歷、物資等)有國標碼的采用國標碼,沒有國標碼的采用行業編碼,沒有行業編碼的可自行編碼,但必須符合信息管理編碼規范。

沒有具體編碼規范的可提供統計字段。如:露天煤礦統計每臺鏟的剝離量、每臺鏟的煤量、每種車的運輸量、每臺鏟、每種車的出動率、實動率等。剝離分為土剝離、巖石剝離;按系統的剝離(吊斗鏟系統、單斗-卡車系統、輪斗系統等)。

三、系統外延(范圍)

生產調度門戶和報表系統建設主要以露天礦、選煤廠、維修中心和基礎建設為重點,圍繞煤炭生產、安全和運輸銷售實現生產調度報表自動化及相關信息的統一門戶集成。

以生產調度業務為核心,按照SOA組件化、標準化、服務化的要求,從公司層面對生產調度業務進行整合。包括:生產調度業務數據的安全采集,數據的智能分析及業務報表的自動生成,生產調度的相關信息、業務數據及報表基于角色的、個性化門戶展現等。

用戶群體包括各神華準能公司二級生產單位調度、哈爾烏素分公司調度

公司總調及相關領導。二級單位包括:露天煤礦(兩礦)、發電廠(兩廠)、選煤廠(兩選)、鐵路運輸。輔助生產單位包括:炸藥廠、事業公司、供電公司、煤炭經銷公司。

四、主要功能

(一)統一認證管理

建設統一認證中心主要有以下目標:在門戶框架內搭建統一的用戶單點登錄平臺,實現用戶單點登錄功能;系統向需要進行SSO集成的應用系統提供標準的系統接口。

認證中心主要管理集中式身份認證中的用戶帳號,包括用戶注冊、注冊信息修改以及用戶注銷。若用戶已經在EAM、生產調度、設備調度、安全管理、財務管理等現有業務應用系統中擁有帳號,則將該應用系統的帳號與集中式身份認證中的用戶帳號進行關聯映射。用戶登錄后,通過帳號映射功能,集中式身份認證就能夠自動登錄該應用系統。主要功能包括映射帳號登記、刪除和映射帳號信息修改等。

(二)待辦任務管理

業務協同門戶平臺提供統一的“待辦任務”界面,實現各業務應用系統的業務處理任務實現集中展現,當需要登錄人處理事務時,能在門戶首頁予以提示信息。登錄人點擊即可進入相應程序頁面進行處理。

各應用集成建設應充分考慮已建系統集成、在建系統集成和未建系統集成,需要支持應用集成及擴展功能,可自由卸載和加掛新系統。

(三)報表功能

1.系統管理。系統管理包含用戶管理、技術數據維護、備份及備份查詢、數據錄入情況查詢、數據導入等功能。有關數據錄入、導入功能如下:(1)數據錄入情況查詢:(包括日報表和月報表)此功能主要為生產指揮中心調度人員使用,將各二級生產單位匯總到一張頁面上, 同時系統顯示和保留文件上傳時間。(2)數據導入:此功能為生產指揮中心調度人員設置,在二級單位已經完成了數據的錄入,則可以打開,進行數據審核;審核正確的,就可以點擊完成審核,將數據正式導入報表系統。2.計劃編制。計劃編制主要包括年、月、日計劃的錄入、修改、查詢等。系統提供計劃編制流程,具體流程為:計劃編制人員按報表系統設計的計劃錄入格式及內容,填寫相關的數據,數據填寫完成后提交給生產指揮中心有關領導審核,審核通過后,導入公司生產調度報表系統中。(包括計劃和奮斗目標兩套數據)。流程設計應符合SOA業務流程整合規范,以便于今后公司實施跨系統的業務流程整合。由于檢修、施工等影響,目前日計劃主要是月計劃的日平均數,本次報表系統要考慮日計劃的特殊性,按施工日、天窗日和非施工日、非天窗日等進行區別。3.基礎數據的操作。基礎數據的操作主要為生產數據錄入,主要為二級生產單位設置,為每個填報生產數據的單位根據用戶名和密碼進入系統,完成數據的錄入和審核(包括人工錄入和系統自動取數的審核)。同時系統應提供各類基礎信息的維護、自定義,設施、設備的臺帳管理、臺帳查詢和報表查詢等功能。4.生產數據查詢分析。按月日年,對生產經營情況數據進行表格、圖形分析等,包括與往年的比較等。生產數據查詢分析功能是生產調度報表的重點,除了正常的數據查詢功能(根據規定的字段、時間段)外,重點需要具備如下功能:

(1)數據分析功能主要包括:日超欠、月計劃進度超欠、年計劃進度超欠、年奮斗目標計劃進度超欠、月同比增減、增幅、年累計同比增減、增幅,完成月計劃、年計劃的百分比等。分析結果需以表格、直方圖、曲線圖等多種表現,并能以需要的文本形式導出。在設計生產運營計劃完成狀態圖時,對每個月及每天生產完成情況和計劃對比,形成圖表,利用顏色進行區分,如完成計劃的為紅色,未完成計劃的為綠色,同時日或月完成量與日和月生產分析建立聯接,只要鼠標點擊日、月位置,就可以自動調出當日、當月的生產分析。

(2)查詢功能:本月日完成情況排序,本年月完成情況排序;本月日最高值(前5位),本年日最高值(前10位)。根據不同時段、不同字段要求進行查詢等。

(3)能夠按特定的要求形成日報表、月報表、年報表。同時能夠按選定的字段或時間段等靈活地形成各類統計分析報表。

5.生產調度報表的導出

根據現有各級單位生產調度工作需求,以選定的文本格式,形成生產調度的日、月、年報表及階段報表。

6.生產分析導入

生產分析導入功能為公司各級調度使用,將每日及每月編制的生產分析,以WORD、EXCEL文本導入報表系統中,與生產運營計劃完成狀態圖掛接。同時也為日常查詢備用。

7.商品煤、鐵路煤炭運輸流向分析圖

根據日、月、年的商品煤裝車及鐵路煤炭運輸流向計劃和實際完成,制定完成流向示意圖。

8.經營調度分析

根據每月商品煤銷售量及結構,結合礦、選煤廠、鐵路運輸成本,能夠分析當月煤炭銷售結構下的利潤情況。(在具體設計時進行研究落實)

(四)門戶欄目需求

內容由業務部門經授權負責、管理和維護,為保證信息的準確性和權威性,信息需設計編輯、校對、審批自動化流程;管理員應能分級監管門戶網站的運行情況,及時統計欄目內容的、更新和訪問狀況。

1.調度動態。主要是生產、調度方面的一些動態信息,由各級調度人員編寫,經公司生產指揮中心負責人審定,上傳。包括文本文件和圖片,類似新聞報道。2.會議紀要。主要生產指揮中心編寫的各類會議紀要(平衡會會議紀要等)。在統一門戶平臺上,公司生產指揮中心有關人員編寫會議紀要,自動流程到部門經理審定后。為滿足部分會議紀要需要公司級經理審定的要求,本項目應實現生產調度報表及門戶網站系統應與公司現有的OA系統實現集成,實現會議紀要審定流程的跨系統流轉,而不是通過人工下載、上傳。3.領導指示。主要下達公司有關領導,在每日早調會、生產方面專題會及日常工作中對生產方面下達指示和要求,經調度人員整理,生產指揮中心有關經理審核后。4.公告通知。調度通知、調度命令等。流程是公司總調度室有關人員編寫上傳,由部門有關經理審核后到此欄。調度通知、調度命令有文號編制,然后以一定順序形成匯總。5.運營記錄。由公司總調度室負責編寫生產運營中的記錄,上傳到此。6.安全調度。安全調度主要包含有兩個方面的內容:一是全國及集團安全方面的一些重要學習內容,重大事件通報等。二是應急調度,要根據公司編制的應急預案,編制形成一個應急調度流程,里面包括公司編制的每個應急預案的啟動流程,流程中每個環節的聯系人、聯系方式及他的具體職責;應急物資儲備情況:地點、數量、保管人、更新時間、等)。7.交接班記錄。公司生產指揮中心調度人員交接班記錄,將以前的手寫交接,改為電子交接。交班人員編制完成后上傳到此系統,接班人員審定后,導入數據庫。一旦導入,調度員沒有修改權限,只有生產指揮中心有關經理可以修改,同時修改后要保留修改印記。8.值班表。包括三部分:領導值班、生產指揮中心調度值班和各二級主要生產單位值班。領導值班和調度值班每月將值班表錄入系統,則生產調度信息網站自動顯示值班人員(如果能安裝相關軟件或設備,可直接給公司領導值班人員發送手機信息提示)。同時由于公司領導值班和調度值班更換,有修改功能。對于公司二級主要生產單位值班,主要是每日值班報到記錄(值班人和電話號碼),形成電子文檔,備查。為了填寫方便,事先將編入值班人員的名字以單位分類錄入,可直接選擇。9.電話查詢。公司生產系統有關人員的電話查詢,輸入一個名字或部門,就可以按要求查詢到相關電話(辦公室、手機),由于人員經常變動,對系統員有更新、修改功能。10.生產現場視頻監控系統。通過鏈接的方式,將現建成的工業視頻監控系統掛接。11.生產調度報表系統。系統自動生成各類業務報表,管理人員可根據業務需要適時調整報表格式和需要統計的內容。12.天氣預報。提供薛家灣及鐵路沿線,主要縣城的天氣預報,為公司生產組織提供科學依據和預防。13.文件流轉。為生產調度系統提供有關文件的上傳、下載功能;流轉表示上傳時需求審批。

五、技術路線

系統整體采用IBM SOA體系架構進行建設;

利用IBM InfoSphere DataStage功能強大的ETL工具,對現有業務應用系統的業務數據進行抽取、清洗、轉換、裝載;

利用IBM Cognos BI聯機事務分析工具軟件進行數據建模,實現商務智能分析,使系統能夠通過預先處理的方式,針對不同的主題和模型,進行報表的生成和展現。

利用IBMWebsphere Portal Server門戶框架軟件為用戶提供安全的信息資源和業務數據的獲取,實現統一門戶平臺。

利用斯歐SOA軟件套件(STS)在門戶上實現可配置、可重用的組件開發。

六、結論

隨著企業信息化建設的發展,不同應用系統的開發、使用,造成了很多獨立的、沒有關聯的孤島。解決“信息孤島”問題,已成為跟多企業信息化工作面臨的難題。而面向服務架構(SOA)正是企業突破孤島瓶頸的有力武器。

第5篇

關鍵詞:畢業生問卷調查系統;.NET;水晶報表

中圖分類號:G717文獻標識碼:A文章編號:1671-0568(2012)41-0160-02

為了收集到更多畢業生對專業設置,課程體系、任職要求等內容的評價信息,需要利用現代化手段提高工作效率,改變以往書面、抽樣和人工統計數據的方式,通過網絡調研平臺進行更加簡捷、準確、有效的問卷調查,反映目前專業建設中的質量狀況,作為調整專業人才培養制訂規劃的重要參考依據之一。目前,滿足各種需求的問卷調查系統也帶來了一些便利,但是具體到高職院校的畢業生相關數據統計中存在的一些問題,例如數據統計表現形式較單一、不夠直觀、針對性不強、題型設置不夠靈活、對調查問卷數量限制,等等。研究并設計基于Web的畢業生問卷調查系統,幫助教研室和學校管理部門提高工作效率,用直觀和快捷的方式提供滿足各部門需求的數據和圖表,是當前需急迫解決的問題。

一、開發工具

本系統采用基于的三層結構來實現,開發環境和工具有Visual Studio 2010+SOL Server 2005+.NET Framework4.0+Crystal Report Designer,語言使用C#。

二、系統設計

本調查問卷平臺系統采用三層結構,安全快捷,操作方便,即時生成問卷,即時投票,即時分析數據,生成圖表,可以讓各項統計數據之間的對比與差異關系一目了然,大大提高了工作的效率,并且可以通過數據庫永久地保存調查的結果,為以后調查提供參考。該系統主要功能包括有:①豐富的問卷題型。包括單選、多選、單行文本、多行文本、下拉框,可以限定文本輸入的格式為日期、數字、Email。②強大的數據處理分析能力。調查結果整體分析,分時段調查統計,分題目統計,統計報表,統計結果可生成柱狀圖、條形圖、餅圖。③導出各種報表文件。將報表靈活導出所需的格式,如PDF、WORD、EXCEL、HTML文檔。④打印輸出報表和問卷。可以按照部門格式要求打印出報表和問卷。⑤畢業生進入系統并在有效期內進行投票,管理員可以完成生成問卷、管理問卷、查看報表、統計數據、打印報表、數據備份等功能。

三、水晶報表的應用

在系統設計過程中,使用.NET平臺中的水晶報表工具來處理數據庫中的數據,幫助用戶分析和解釋重要信息。第一次打開VS2010創建水晶報表時,提示要下載SAP旗下的CrystalReportforVS2010,在SAP官方網站上下載安裝名為CRforVS_13_0_2的可執行文件,其安裝過程基本為全自動安裝,不需要選擇安裝路徑,按照提示單擊“下一步”即可完全安裝。

1.水晶報表的結構

客戶端:只需安裝瀏覽器,瀏覽器可以訪問嵌入進Web頁面的報表。

服務器端:通過水晶報表引擎可以完成數據合并、數據篩選、轉換文件格式等功能。

Rpt報表文件:通過中的可視化編輯環境創建報表,設計報表頭、頁眉、詳細資料、報表尾、頁腳。

數據源:報表取得數據的方式取決于數據訪問模式,在拉模型中,進行數據庫的連接,執行SQL指令獲得數據不需要手寫代碼,而是由水晶報表本身處理;在推模型中,需要開發人員創建數據集和報表文件,編寫代碼連接到數據庫并執行SQL命令,并將對象傳遞給報表。

CrystalReportViewe腔件:該控件屬于Web服務器控件,主要用于在Web窗體頁面中呈現報表。

2.動態創建水晶報表

在該系統開發過程中,基本采用的是動態創建水晶報表的方式,即自己編寫代碼連接數據庫,對數據進行篩選并組裝成數據集,也可根據查詢條件的不同,在水晶報表中呈現出查詢所得的數據。在.NET平臺下動態創建水晶報表的大致步驟如下:

(1)新建數據集(.xsd)文件,從“服務器資源管理器”的數據庫中拖放“votes”表到數據集文件的設計窗口中,會產生“votes”表的結構圖。

(2)新建Rpt報表文件與數據集文件進行數據源連接,并按照要求設計報表文件,放置表頭和各字段的位置。

(3)新建web窗體頁面,拖放一個CrystalReportViewer控件與其Rpt報表文件進行綁定。

(4)編寫代碼中訪問數據庫并把數據存人數據集,設置CrystalReportViewe控件的ReportSource屬性。

protected void Page_Load(object sender,EventArgs e)

{string

strConn=“Data

Source=SS1;InitialCatalog=aa;Integrated Security=True“;

CrystalReport cr=new CrystalReport();

DataSet ds=newDataSet();

SqlConnection conn=Hew SqlConnection(strConn);

Conn.Open();

string strSql=“Selectfrom t1”:

SqlDataAdaptcr sAdapter=Hew SqlDataAdapter(strSql,conn);

SAdapter.Fill(ds,“TI”);

Cr.SetDataSource(ds);

This.CrystalReportViewerl.ReportSource=cr);

第6篇

一、云計算的概念及特點

(一)云計算概述 云計算是一種基于互聯網的計算方式,通過這種方式,可以提供給用戶自己需要的軟硬件資源和信息,無需學習和運用相關技術去管理與支配它們。它描述了一種基于互聯網新的IT服務增加、使用和交付模式,通常涉及的是能通過互聯網來提供動態易,擴展而且經常是虛擬化的資源。

(二)云計算的特點 云計算所依賴資源的共享可以達成規模經濟。云計算服務提供者集成大量的資源供多個用戶使用,用戶可以輕易的租借更多的資源,并隨時調整使用量,將不需要的資源釋放回整個資源架構,因此用戶不需要暫時的需求而購買大量的資源,僅需提升租借量,需求降低時便退租。服務提供者還可以將目前無人租用的資源重新租給其他用戶,甚至依照整體的需求量調整租金。可見,云計算服務已經可以作為一種商品進行商業流通,具有如下幾方面特點:

(1)客戶需求實現自助管理。云計算根據客戶的需求來提供自助式的資源,用戶可以隨時隨地租用資源。用戶對資源的個性化需求可被監控并報告給服務提供商,合理計費。

(2)資源靈活伸縮。云計算的服務界面不需要用戶改變原有的工作習慣和工作環境,只需安裝使用客戶端軟件,通過互聯網調用資源。云計算的界面與客戶使用軟件的相關硬件性能、軟件配置、地理位置等無關。

(3)量化服務。云計算按不同客戶類型采用合理計量的方法實現資源配置的控制與優化,資源的使用得到監控。

(4)資源集中庫化,透明度高。所有的資源不存在異化結構,被統一管理和調度,形成集中的資源庫,滿足客戶需求。資源透明度高,可無限挖掘。

(5)安全可靠、經濟環保。云計算融合了網絡計算、未知病毒識別、并行技術等最新安全概念與技術,能解決數據冗余、異化結構識別等相關問題,確保服務的可靠性與安全性。減少購買、安裝、維護等傳統的購建成本,節省不必要的開支。

二、傳統會計報表子系統構建機理與滯后性

(一)傳統會計報表子系統構建機理 傳統會計報表子系統又稱價值法會計報表子系統,以會計循環和會計恒等式為構建基礎。其構建機理是將會計要素反映的對象具體化,最終體現在會計科目上,通過會計科目,運用復式記賬法將某一會計主體資產、負債和所有者權益等結果進行分類匯總,以會計報表的形式將匯總的結果提交給信息使用者。傳統會計報表的通用種類有資產負債表、利潤表和現金流量表。

(二)傳統會計報表子系統滯后性 傳統會計報表子系統以記賬、分類、平行登記、匯總等會計實務為基礎工作,缺少任一環節,會計報表的生成都會受阻,這也是價值法會計核算流程的局限所在,其改進僅是用計算機替代了手工會計的工作,雖然提高了工作效率,但是本質上沒有變化,具有相對滯后性:

(1)數據靈活性差,不能體現其集成過程。傳統會計報表來源是會計賬簿,可以說沒有賬簿就生成不了報表,報表項目的生成并不能顯示其來源,信息使用者只能觀測到某一項目的匯總結果,并不能探測到生成過程。

(2)傳統會計核算流程老化,與會計其他子系統銜接不連貫。傳統會計核算流程的固化使得現代會計工作中出現了大量數據重復存儲,系統內各子系統的數據之間銜接欠妥,存在信息隔閡,需從源頭開始優化傳統會計核算流程。

(3)忽略了其他相關非價值信息的采集。傳統會計報表子系統僅記錄相關的發生日期和貨幣金額,而對不影響會計報表的其他非價值信息,如銷售單號等其他非貨幣信息未予反映。忽略其他非價值信息的地位,已不能滿足信息使用者的多樣性需求。

(4)及時性有待提高。傳統價值法下的會計報表子系統仍舊按照利潤表、資產負債表、現金流量表的順序依次生成。現金流量表主要記錄現金流量的情況,完全可以跳出傳統會計核算流程的固定模式,以事項憑證和記賬憑證為信息源,追蹤到憑證中現金及現金等價物的流入及流出情況,實時記錄和采集這些信息,提高現金流量表生成的及時性。

(5)傳統會計報表格式不一,信息源頭未標準化。信息技術的進步和國際潮流趨同,使得會計報表的格式有待于同化,有利于信息使用者合理利用報表信息,進行相關的縱向與橫向分析。網絡時代的標準化使得信息的真實性和可靠性得到保障,標準化后的原始憑證也是驗證會計報表信息真偽的決定因素。

由此可見,傳統的會計報表子系統所提供的信息已經不能滿足為適應迅速變化的外部環境而產生的多樣化的管理需求。有必要采用更加科學和高效的方式生成信息使用者決策所需要的信息,會計報表信息的價值也會提升。

三、XBRL財務報告模式技術框架與重要啟示

(一)XBRL財務報告模式的技術框架 構建事項會計報表子系統,需要徹底顛覆傳統價值法下會計核算流程禁圈,借鑒先進的信息技術,當前盛行的XBRL財務報告模式可為其拓展思路。它的技術框架主要由XBRL 規范、XBRL 分類標準、 XBRL 實例和XBRL樣式表四部分組成:

(1)XBRL規范。XBRL規范是XBRL 分類標準產生的依據,包含技術基礎、建模規則和用戶手冊三個層次,分別描述了 XBRL的工作原理、規范實例文檔和分類標準的定義及如何生成與解析實例文檔的一系列規則、幫助 XBRL 系統的使用者完成數據的加工處理和相互共享等功能。XBRL 規范是由 XBRL 國際組織制定的,以 XML 技術為構建基礎構建,所有采用 XBRL 模式的國家都必須遵循 XBRL 國際組織制定的XBRL 規格書來制定本國的 XBRL 分類標準,便于統一財務信息。

(2)XBRL分類標準。分類標準是 XBRL 的核心,對會計報告內容進行的標準描述與分類,定義了財務報告中各項目的屬性以及不同項目之間的關系,對不同國家、行業或地區,根據XBRL規范和自身的會計行業準則及條件定義出的適用于本國家、本行業或本地區的分類標準,這是生成實例文檔的關鍵,也是某一行業需要開展XBRL工作的鋪墊。

(3)XBRL實例。XBRL實例是根據XBRL規范和分類標準制作的XML文件,在沒有分類標準的情況下,XBRL實例是無意義的。明確了相關分類標準和擁有的軟件之后,實例中包含的實際財務報告中的標簽和數據才能方便提取,完成對這些數據的高效分析處理。

(4)XBRL樣式表。XBRL樣式表是實例的顯示格式,對實例進行統一化,編于實例的讀取。W3C 標準的樣式表包括用于定義 XML 文檔顯示樣式的 XSLFO和用于將 XML文檔轉換為其他文檔(如:HTML、WORD、EXCEL、PDF等)的XSLT。

(二)XBRL財務報告模式的啟示 XBRL 的使用無需支付任何費用,其強大的可擴展性和格式數據的規范性。允許最終用戶對一個現有的標準化的分類標準進行修改和擴展,解決了系統之間數據傳輸和共享的異常困難。在 XBRL 環境下每個數據都具有統一的格式或者獨特的標記。其嚴格的語法結構,要求每個數據都必須通過同樣的方式由計算機進行處理,良好的動態分析功能,使用戶在得到所需的信息后,還可以對數據的來源進行追蹤,獲得其他與該信息有關的資料,提高了信息披露的透明度、時效性、交互性和信息質量。正是由于數據被標記過,使得各子系統間信息鏈接緊密,銜接得當。XBRL財務報告模式的這些優越之處為構建事項會計報表子系統提供了以下啟示:

(1)對原始信息進行標記,這些原始信息在網絡傳輸中有了私有的“印記”后,可避免信息的高度重疊和遺漏,使企業內外部對會計信息收集、加工、整理、轉換工作更加高效和快捷。

(2)以統一方式進行信息交互,可以跨平成信息的共享,大大提高了信息交互效率,并降低了數據交互成本。

(3)發揮事項憑證的作用,實現基礎信息的一次輸入、多次利用,降低多次重復錄入人為造成的錯誤,增強了數據質量,降低了人力成本。

(4)輸出格式自主選擇,打破固定輸出格式的僵局。信息使用者可以根據自己的特殊需求,提取自己所需的信息并按自己喜好的格式輸出,真正實現自己所需要信息的量身定做,滿足對信息的差異性需求。

四、基于云計算的事項會計報表子系統構建機理

事項會計重在支持各子系統之間的緊密聯系,提升非價值信息的地位,事項憑證作為銜接原始信息與各子系統的關鍵跳板,在構建事項會計報表子系統中起了至關重要的作用。有了事項憑證,企業經濟業務發生的相關價值信息與非價值信息被實時記錄在其中,為實現會計報表項目的廣延伸和可擴展指引了捷徑。圖1詳細描述了基于云計算的事項會計報表子系統構建機理中數據采集、整理、存儲的情況,在此系統中,會計報表的數據來源已不再局限于會計賬簿,還有事項憑證和記賬憑證。

字母A-D表示數據流,事項憑證、記賬憑證和會計賬簿有效傳輸,形成被統一標準化的會計報表數據源,會計所需要的價值信息與非價值信息可以被連鎖查詢到,這些信息構成了規范的會計報表數據庫,會計報表格式文件自由選擇,可自動匹配相關會計報表數據,與配套會計報表吻合載入后,生成事項會計報表文件,可以為信息使用者提供有效的價值信息與非價值信息,還可作為基礎文件,輔助其他子系統完成相關分析處理,為決策管理提供便利,數據流向清晰明了。數字1-4表示處理邏輯,1指云計算服務的提供,這些源數據導入事項會計報表子系統后,形成了集中處理的有效資源庫,2指對會計報表格式文件的選擇,3指生成匹配的相關會計報表,4指輔助完成其他子系統的工作。

云計算服務下生成的事項會計報表數據來源可自動完成事項會計報表數據庫的集成,這些數據歷經規范的收集過程,事項憑證子系統、記賬憑證子系統和會計賬簿子系統在云計算服務處理過程中,根據設定的事項憑證編號、記賬憑證編號,巧妙地形成這三個子系統之間數據信息的鏈接,使得每一項價值信息都有相關詳細的非價值信息與之搭配,云計算服務提供商成為相關監管部門授權的“隱形監管者”,避免了人為操縱,會計報表文件僅是會計報表數據的一種傳輸方式,旨在為通用或個性的報表使用者提供便捷的服務,該系統的構建有效完成了數據信息的標準化工作,在整理過程中能得到實時監控,事項會計核算流程的優化,明顯提高了會計報表生成的及時性、真實性和可靠性,值得推廣與借鑒。

第7篇

關鍵詞:財務報表分析系統 需求分析 可行性分析

一、引言

不斷發展的信息技術,導致IT行業的快速推進,也導致各個行業的不同領域發生了很大變化。其中會計行業,信息技術的不斷變革使其從傳統的手工會計處理模式發展到會計電算化處理模式,這些變化與計算機技術、網絡及通訊技術的發展密切相關的。所以,我們構建財務報表分析系統有信息技術的發展作為技術條件,各個企業不斷推出許多財務分析系統或財務分析模塊。從當前情況來看,有很多財務軟件中具備財務分析的功能,但它不能單獨存在,需要依存于財務軟件中的其他子系統同時存在。作為企業來說,如果沒有購買財務軟件,就不能獨立使用財務分析模塊。因此,我們在構建自己的財務報表分析系統時,必須結合企業的特點并考慮用戶對系統的需求。

二、初步調研

在開發中小型企業財務報表分析系統前,為了解其與本系統相關的情況,調研了部分中小型企業及其所使用的財務報表分析系統。首先調研了一些軟件公司,如用友、金蝶及智澤華等公司。通過調研可以了解他們現有財務報表分析系的功能、運行狀況和使用情況,在此基礎上,對比這些公司的優劣之處,從而進行了總結及分析;然后調查了電子、服裝等中小型企業的財務人員和管理人員,了解他們的財務分析現狀,分析他們對財務報表分析系統的現實需求。

通過對中小型企業的調研可知,中小型企業的管理人員,他們在財務報表分析的處理上存在不少問題,如有的管理人員不重視財務分析,有的管理人員認為所有的財務活動都是其親手操辦的,并且都在他們的掌控之中,沒有必要再進行分析,有的管理人員認為財務數據處理非常復雜,分析起來工作量很大,很難做到準確的分析。另外,在分析過程中,有的企業仍然用傳統的分析方法進行分析,工作量大,耗費的時間較多,工作效率低,還難以完全滿足企業決策的需要。企業的管理人員最期望根據財務資料直接得出直觀的財務分析結論,僅憑傳統的財務分析模式不能實現他們的需求。因此,需要設計財務報表分析系統來取代傳統的分析方法,提高管理人員的工作效率。

通過對軟件公司的調研情況來看,我國現有的財務報表分析系統的研發水平不高,還處于正在發展的階段,而且其現有的功能不夠全面,還沒有得到很好的推廣和應用,從一定程度來看還不能完全適應大部分中小型企業的需求。一些財務軟件中包含了財務分析的功能模塊,但這些模塊不能脫離財務軟件而獨立存在,作為管理人員還需要將這些信息進行整理才能據以作出決策。有的軟件公司雖然推出了一些智能化的財務報表分析系統,但是這些系統并不是為中小型企業量身定做,在很多方面難以滿足他們的需要。因此,我們必須根據中小型企業的實際情況來構建財務報表分析系統。

三、財務報表分析系統的需求分析

中小型企業的管理人員通過對企業進行財務分析,能夠讓他們及時發現管理和經營中的漏洞,并找出解決問題的對策,同時也可以為其決策提供合理的依據。他們對于大量而繁瑣的財務數據,使用傳統的分析方法難以快速而準確地得出分析結論。因此,只有構建滿足中小型企業需求的財務報表分析系統,才是企業的管理人員有效提高其工作效率的主要方式。只有通過構建中小型企業財務報表分析系統,企業的管理人員就不必使用財務軟件這個平臺,只需要在所設計的系統中輸入其財務報表的數據,就能夠對企業進行全面的財務分析并得出分析結論,從根本上可以滿足管理人員決策的需要。

在激烈的市場競爭中需要取得有利地位,正確而有利的經營決策在中小型企業中起著主導作用;其次,起主導作用的還有參與市場競爭的每一個角色,他們需要將企業的財務信息直接轉化為對其決策有用的結論。但是,目前的狀況是企業的管理人員在財務方面顯得比較薄弱,也缺少一些財務分析的工具和方法,難以對企業進行正確、及時而有效的財務分析,不能取得對決策有用的財務信息,影響企業正確的經營與管理決策。因此,需要企業的管理人員通過信息技術把財務報表中的數據動轉化為決策信息,這些需求是我們設計財務報表分析系統的基礎。

本系統構建的主要目標是為了滿足中小型企業決策管理的需要,利用信息技術,將企業的財務報表自動導入或手工輸入到系統中,根據系統中早已設置好的公式計算出所需的分析指標,在此基礎上,結合某些權威專家的意見以及相關的分析標準來生成分析結論。此系統的推廣與使用,能夠使企業管理人員的工作效率得到很大的提高,使他們在企業管理方面得到改進與完善,更重要的是此系統的開發與設計是未來會計行業相關軟件發展的新亮點與新方向。

四、財務報表分析系統的可行性分析

通過調研以后,了解了中小型企業對系統的需求,然后再進行可行性分析,包括技術、經濟、社會可行性,再進行系統開發的必要性及可能性分析,形成可行性分析報告。

(一)技術可行性

技術可行性是指開發本系統在技術上是否能實現,主要包括計算機環境、開發工具和技術力量等方面。

1、計算機環境

通過所說的計算機環境主要是指軟、硬件環境,軟件環境主要包括文字處理系統、操作系統、數據庫管理系統等。硬件環境主要指計算機的硬件配置,如內存容量、處理器等。而目前一般企業常用的軟硬件環境完全可以達到財務報表分析系統的要求。

2、系統開發工具

在開發財務報表分析系統的過程中,準備使用VisualStudio2008,因為該工具使用起來很簡單,操作也方便,界面直觀,就算開發人員以前未曾接觸過此工具,學起來也容易,從根本上就可以降低系統開發人員的工作難度;另外,該工具的核心內容是強化多項軟件開發的技術,其面向對象的機制相對于其他軟件來說是比較完整的。總體上來講,這種開發工具是基于Windows平臺上集成功能最齊全使用最方便的一種開發工具。

3、技術力量

這里所指的技術力量是指從事系統設計等人員的技術水平以及他們的工作經驗。從技術力量上來講。要求本系統的開發人員除了要具備一定的財務基礎知識和財務報表分析的水平與能力以外,還要具備計算機數據處理與開發的相關能力。本人作為系統設計人員,在技術是可行的。主要有以下原因:本人從事教育工作十八年,一方面從事《財務報表分析》課程、《會計學》課程等會計專業課程的理論教學工作,另一方面也擔任《財務軟件應用與維護》等會計軟件實踐課程的教學任務,有較好的理論研究基礎。教育工作之余,也曾有過用友、金蝶公司的軟件維護與培訓工作經驗,以及多年來在中小型企業兼任會計主管工作的經歷,具有一定的實踐工作經驗。所以,本人認為已具備了從事財務報表分析系統研發工作的技術基礎。

(二)經濟可行性

經濟可行性是指實施某一方案所需花費的成本和取得的收益。具體來說就是指要站在財務報表分析系統的開發、運行、維護等多個角度來分析花費的成本是否經濟可行。在財務報表分析系統初期的開發過程中,所需的成本較低,主要有計算機的使用費和電費等,這些費用基本不用作太多的考慮。而在系統開發完成后中小型企業的管理者通過使用報表分析系統,可以快速及時地進行數據處理,能節約時間,提高管理效率,進而為企業帶來收益。所以完全具備經濟可行性。

另外,在開發財務報表分析系統的過程中,使用的開發工具也是目前較普遍的。一般在微軟公司的Windows操作系統下,主要使用Microsoft SQL Server 2005數據庫管理系統和Visual Studio 2008開發工具等,我們的計算機系統中一般都安裝了此類軟件,無需再投入另外的資金來購買。所以在經濟上也是可行的。

五、結束語

通過開發中小型企業財務報表分析系統,使企業的管理者不必使用財務軟件這個平臺,就可以直接得到所需的財務分析結論,從根本上能解決其管理與經營決策的需要。同時,結合中小型企業的特點對財務報表分析系統進行兩方面的分析,即需求分析、可行性分析,為本系統的構建打下了堅實的基礎。

參考文獻:

[1]李文萍.如何加強財務分析的系統性[J].現代商業,2010,14

[2]徐黎.對財務分析指標體系的分層設計[J].會計之友,2007,10

第8篇

關鍵詞:工業報表;歷史曲線;數據庫交互

1 概述

一套成熟的數據報表系統可以通過與各種過程自動化控制系統對接,自動采集歷史數據庫中的各種原始生產數據,并按照規定的格式編排,形成報表,方便管理決策人員獲得各類統計信息。文章將詳細探討丹霞冶煉廠工業數據報表自動統計分析系統的開發與應用實踐。

2 系統架構設計及工作原理

2.1 架構設計

丹霞冶煉廠工業數據報表自動統計分析系統采用C/S結構模式,C/S結構即大家熟知的客戶機和服務器結構。該結構可以充分利用兩端硬件環境的優勢,將任務合理分配到Client端和Server端來實現,降低了系統的通訊開銷。該系統設計整體架構圖見圖1。

底層數據庫主要基于GE的iHistorian歷史數據庫和SQLserver2008關系數據庫兩種,iHistorian企業級實時歷史數據庫主要存儲全廠工業原始數據,每100ms采集一次數據,供生成歷史曲線和報表數據采集用,SQlserver2008存儲報表歷史數據;展示平臺開發主要基于微軟visual studio 2012,開發語言為c#和vba。

2.2 系統工作原理

丹霞冶煉廠浸出車間工業數據報表自動統計分析系統的原始數據來自西門子s7-400工業控制系統,本系統采用IFix opc客戶端軟件采集PCS7中OPCserver中原始工業數據數據,iHistorian數據庫會自動收集并壓縮存儲工業原始記錄值。SQLserver與iHistorian的數據交互采用結構化查詢語言以及標準的ODBC通信接口實現,iHistorian中的數據通過腳本定時寫入或者查詢語句按需寫入兩種方式將數據寫入SQLserver供上層應用平臺調用。展示平臺設計主要包括報表系統和歷史曲線兩個模塊,報表系統依據實際需求分析實現報表自動生成、分析計算、查詢、excel導出等功能,歷史曲線模塊實現按工序、類型、工位號查詢至少3個月內歷史曲線。

3 功能模塊的實現

3.1 SQLserver和iHistorian的數據通信模塊

SQLserver和iHistorian的數據通信互模塊是本系統底層數據庫設計的一個重要組成部分,iHistorian提供了多種種方法與關系型數據庫交互,本系統根據實際需要選用是iFIX SQL ODBC接口選項進行通信。

日常數據報表例如班次報表以及各種設備的運行日志報表等采集數據的時間間隔固定,都采用此種方式通信,由ifix SQL觸發塊按固定的時間寫入SQLserver,其具體的工作流程:(1)當SQL觸發塊(SQT)由時間或事件觸發時,把要執行的SQL 命令的名稱和數據源的名稱DSN一起傳給SQL任務;(2)SQL任務根據接收到的信息到關系數據庫的SQL庫表檢索與命令名對應的SQL命令。數據庫引擎以字符串的形式返回SQL命令;(3)SQL任務把從SQL庫表獲得的SQL命令和SQL數據塊(SQD)中列出的數據塊中的數據結合,形成完整的命令;(4)SQL任務用該命令對關系數據庫進行操作,由數據庫引擎把數據寫入數據表中。

3.2 歷史曲線模塊的實現

3.2.1 模塊設計

丹霞冶煉廠工業數據報表自動統計分析系統的歷史曲線模塊設計主要包括:(1)添加刪除歷史筆;(2)更改圖表持續時間(1小時、1天、7天、等);(3)設定圖表顯示的開始時間和結束時間;(4)滾動歷史數據;(5)切換多坐標軸顯示;(6)依據工序類型對位號的選取等;(7)打印;(8)曲線放大。

3.2.2 實現單個畫筆的關鍵代碼

單個畫筆的實現主要在于工序位點的選擇、時間范圍的選擇,然后根據用戶的選擇對數據庫數據進行篩選展示。其關鍵代碼如下:

Dim rssomething As Recordset

Set rssomething = New Recordset

Dim strSQL As String

strSQL = "SELECT * FROM ihTags where ihTags.Description = " & "’" & vxcmbHistPens1.Text & "’"

rssomething.Open strSQL, cnsomething’ On Error GoTo HandleError

If vxcmbHistPens1.Text "" Then

sNodeName = "Hist."

sPenSource = "’" & Trim(vxcmbHistPens1.Text) & "’"

rssomething.Find " Description=" & sPenSource

3.3 報表展示模塊的設計

3.3.1 模塊設計

報表是企業對數據進行管理和分析的重要工具,該系統報表展示模塊采用模塊化組件式的c/s架構設計,語言采用C#基于.net開發,通過和OLEdb對實現數據庫層訪問。系統接口層是該系統與其他應用程序進行交換共享的部分,主要完成EXCEL完整格式化的數據導出。

3.3.2 實現報表交互的關鍵代碼

string strTemplate = "../../Template.xml";

string strReport = "../../Report.xml";

XmlDocument doc = new XmlDocument();

doc.Load(strTemplate);

XmlNode sheet = doc.GetElementsByTagName("Worksheet")[0];

XmlNode Title = sheet.FirstChild.FirstChild;//

XmlNode Row = Title.FirstChild.Clone();

Title.RemoveChild(Title.FirstChild);

foreach (DataColumn c in tb.Columns)

{

Row.FirstChild.FirstChild.InnerText = c.ColumnName;

Title.AppendChild(Row.Clone());

}

sheet.FirstChild.Attributes["ss:ExpandedColumnCount"].Value = tb.Columns.Count.ToString();

4 結束語

文章按結構按模塊詳細介紹了丹霞冶煉廠工業數據報表自動統計分析系統的開發與實踐,并對iHistorian實時數據庫和關系數據庫的交互、歷史曲線畫筆的實現、報表數據交互做了詳細探討,本系統的設計理念及技術實現對廣大開發人員具有重大借鑒意義。

參考文獻

[1]C#高級編程(第9版) C# 5.0 & .NET 4.5.1 [Professional C# 5.0 and .NET 4.5.1] [M].

[2]GE Fanuc iHistorian 培訓手冊[Z].

第9篇

一.主要工作情況

1. 2014年我在南寧國雄科技有限公司主要負責的工作是原料核算、費用報銷、成本核算、稅收管理、報表編制、會計檔案管理、ERP系統管理工作。

1.1原料核算,費用報銷

我在2013年12月來到南寧公司,開始是從事原料核算方面的工作。首先,從原料的訂,購做起。對采購訂單的審核,然后是原料入庫,結算,付款一系列工作。從財務人員的角度對進場的原材料的質量,價格,數量進行審核,確保我們的原料是最優質的。

費用報銷工作過程中對照公司的各種報銷制度和發票管理辦法進行審核,在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,果斷不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回重開。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。

1.2成本核算,報表編制

2014年5月開始進行成本的核算。剛開始對月末成本核算不熟悉,很茫然。感到自己肩上的工作壓力,不能辜負領導,同事對我的信任,自己一定要做好南寧公司的成本核算工作。在蔣經理和同事們的幫助和指導下,結合理論知識和實際生產情況,經過半年的實踐和學習,對成本核算有了一定的認識和掌握。成本核算工作要求很精細,從原料,藥品,編織袋的耗用,到運費,動力成本的計提和分配,對成本造成影響的因素都必須精確。確保在月末成本核算的準確,進而使公司領導做出正確的決策。

在每月成本核算后,會進行當月財務報表的編制工作。會計報表,管理報表,經營分析表等等。在報表編制中,嚴格按照總部報表規范進行編制,同時完善金蝶報表取數設計,認真檢查。力爭在2015年的會計報表的準確性以及數據的勾稽審核上比2014年的報表工作大幅提高。

1.3稅務管理、會計檔案管理、ERP系統管理工作

每月月初完成上月稅款的納稅工作。嚴格按照國家稅法的要求計提稅款,并登錄國稅,地稅網站,按時申報上交。平時工作中,對國家稅務法律法規,加強學習。以適應日常的工作需要。

每月月中進行上月的憑證裝訂工作。做到會計憑證的規范,統一,整潔。按編碼要求對憑證編碼。日常工作中,對會計檔案進行日常歸類和整理,保證會計檔案的安全和完整。公司其他部門人員需借閱會計檔案時,應做到有相應的記錄,包括日期,時間,借閱人,借閱事由,歸還時間等。

在ERP系統管理工作中,我在總部信息處和系統管理員的幫助下,在日常工作中對南寧公司的ERP系統進行管理和維護。針對公司的老舊電腦比較多,系統老化,運行緩慢的情況,對部份電腦進行了系統重裝,提高電腦的性能。

2.工作中的不足

2.1在成本核算和平時五日測算工作中,應加強學習,認真領悟成本核算過程及原理,接受批評,總結經驗教訓,提高成本核算的準確性。

2.2 在原料核算和物資管理的工作中,下車間和到各崗位溝通不夠,造成公司內部的物資管理有不到位的情況。在今后工作中,認真檢查原始憑證,多和原料部、生產、品管同事相互溝通,多了解市場價格情況,多了解生產一線情況。

2.3在ERP系統管理工作中,有很多不明白的地方應加強學習,認真學習ERP系統管理的操作性文件,多向總部信息處和片區系統員溝通學習,提高ERP系統管理的水平。

二.2015年工作計劃

1.積極學習和規范ERP系統管理流程,保證工作質量,提作工作效率。

2.在物資管理,原料核算,費用報銷這方面,嚴格按照會計準則以及總部要求的會計核算要求處理。

3.加強細節意識,提高報表編制數據的準確性。

4.繼續學習成本核算,提高數據的準確性,真實性,以便公司做出正確的經營決策。

第10篇

一、改革前稅收業務報表編報的概況

(一)稅收業務報表體系的概述

在集中編報改革前,*地稅系統填報的稅收業務報表有79份,其中78份是國家稅務總局要求上報的報表,1份是自治區地稅局要求上報的《*重大投資項目稅源監控表》。稅收業務報表一直以來采取的都是至上而下分部門布置下達,按部門組織采集和使用。這種分部門統計、分析和使用模式,在技術手段較比落后、信息共享需求低的情況下,存在合理性,對反映稅收工作成果及稅收決策提供依據方面發揮了較大作用。但隨著科學技術的發展,稅收報表的編報工作也出現新的變化和需求。首先是報表指標更趨于細化,數據來源更趨向于征管一線。其次是網絡的發展,計算機硬件的更新,數據庫技術的發展,軟件開發技術的日新月異,為報表編報提供了更多的方法和手段,也給稅收業務報表編報提出了更高要求。

稅收業務報表按管理的部門可以細分為7類,即稅收會統核算類、稅收政策法規類、財產行為稅類、所得稅類、流轉稅類、征管類和稽查類。

(二)各類稅收業務報表產生的背景

當前填報的絕大多數的稅收業務報表是由國家稅務總局制定下發,各類稅收業務報表都有著一定的產生背景。

6.征管類。

(1)征管情況報表:其主要目的是為適應稅收征管改革不斷深化的需要,力求綜合反映稅收征管基礎工作情況。

(2)征管質量報表:其主要目的是為有效檢驗稅收管理工作質量與效率,規范稅務行政執法,切實強化管理,促進執法意識、管理質量和干部素質的全面提高,確保稅收征管行為依法、公正、廉潔、高效。主要考核指標登記率、申報率、入庫率、滯納金加收率、欠稅增減率、申報準確率和處罰率。主要填報的報表有《征管質量考核得分匯總表》、征管質量考核分項統計表(1)-(3),共計4張表。

(3)其主要目的是為及時掌握重點集貿市場和個體大戶的生產經營及納稅情況,分析研究解決問題的措施,積極穩妥推進大戶建賬工作,逐步提高查賬征收的比例。主要填報的報表有《個體工商大戶稅收征管情況報告表》、《重點集貿市場稅收征管情況報告表》。

7.稽查類。稽查類稅收報表15張,主要反映稽查部門人、財、物的配備,稽查部門查處案件的情況。例如:稅收專項檢查報表主要是對國家稅務總局統一部署和組織開展稅收專項檢查工作進行統計及情況匯報;年度稅收違法舉報案件分析統計表主要是為加強稅務違法案件舉報工作的規范化管理,反映各地稅務違法案件受理和查處情況;稅務稽查機構查補收入統計表主要是為全面了解和掌握稅務稽查工作及稅務稽查案件查處的總體情況。

(三)稅收業務報表的編報軟件系統

隨著稅收業務報表填報要求的不斷發展,以及網絡、編程軟件、數據庫技術等不斷發展,稅收業務報表填報使用的軟件系統也在不斷發展和完善。當前稅收業務報表軟件呈現以下特點:軟件形式多樣,功能相對單一,網絡化程度及信息共享程度低。以下是各類稅收業務報表軟件發展狀況。

1.稅收會統報表軟件。從*年稅務機構分設后,全區地稅系統市局以下單位采取手工填報報表,自治區、各市局統一使用《KT-PC》會統核算軟件。*年1月1日起在全區地稅系統推廣應用《*地稅基層管理信息系統》(稅收會統模塊)(以下簡稱新稅收會統軟件),原稅收會計核算軟件《KT-PC》停止使用。*年,市級用《*地稅信息管理系統》(稅收會統模塊),自治區用《稅收計會統管理系統(TRS)》。

2.法規類稅收報表,主要采取EXCEL電子表格填報,通過FTP上報。

3.所得稅類報表軟件,從*年開始采用《企業所得稅匯算清繳匯總表》簡稱“匯總表”軟件系統采集,匯總上報。

4.征管類稅收報表軟件,從*年開始推廣使用征管報表系統(1.03版)。

5.稽查類稅收報表軟件,*年推廣應用新版的《稅務稽查管理信息系統》(TAMIS)。從*年推廣應用《稅收違法檢舉案件管理信息系統》(以下簡稱《系統》)。從*年起推廣應用《稅務稽查統計系統》。

(四)稅收業務報表發展趨勢及特點

1.報表數量呈現逐步增長態勢。隨著稅收征收管工作的不斷深入,各個稅收業務部門不斷深入開展精細化管理,體現在稅收業務報表方面即報表數量及統計指標的增加。從報表的分類情況看,報表數量增加較快的報表類型為稅收會統類,主要以稅收統計報表增加為主。其次是稽查類報表,主要是加強了專項檢查及稅務違法案件情況的統計。再次是征管類報表,主要是加強了征管情況及征管質量的考核。

2.報表統計、使用部門化。隨著各稅收業務部門管理力度不斷加強,在管理中自然而然地細化了本部門業務報表管理。當前主要體現在各部門都形成了從上到下的一套報表收集管理方法,形成了本部門的一套報表指標,開發了本部門的報表管理軟件,上下級間有相對固定的報表管理人員。報表的指標設計主要滿足本部門管理使用需要,報表數據在實際使用過程中很難被其他部門利用。

3.報表統計指標明細化、數據來源多樣化。從前面的分類型報表發展狀況不難看出,稅收業務報表數量在不斷增加,稅收業務報表從大的方面來說,涉及的統計指標在不斷增加。從細的方面來說,同一指標的分類更加明細化。例如稅收會統報表中的《營業稅分行業分企業類型統計月報表》,原來只統計到涉及營業稅的行業大類“交通運輸、倉儲及郵政業--水上運輸”,而現在已經統計到“交通運輸、倉儲及郵政業--水上運輸--內河貨物運輸”。在報表指標細化的同時,稅收業務報表的數據來源也趨于多樣化,主要體現在從原來注重稅務機關內部工作情況的統計,逐步擴展到外部對納稅人經營情況、稅收政策的影響等方面的統計。比如*年開展的重點稅源管理,就是加強對納稅人的經營狀況的管理,重點稅源報表中的數據主要來源于企業的財務報表。

4.報表統計方式、軟件多樣化。從稅收業務報表發展看,稅收業務報表統計主要經歷了手工編報、手工與電子表格結合編報、單機版軟件編報、網絡版軟件編報等幾種方式。當前稅收業務報表的編報方式是幾種方式并存,同時由于各稅收業務部門不斷設計報表軟件,現有的稅收業務報表軟件已有6種。

二、稅收業務報表編報使用存在的問題及原因

(一)當前稅收業務報表編報使用存在的問題

1.報表重復報送。受大而全、小而全傳統統計觀念影響,少數部門統計工作只考慮自身便利,缺乏統計成本意識和全局整體觀念,報表隨意增加,簡單重復統計,表現在上級多個部門同時要求下級報送內容基本相同的報表,或上級職能部門可在本級取數編制的報表仍由下級單位逐級上報。造成基層單位忙于報表的統計,減弱了基層單位的征收管理力度。具體表現在:

(1)稅收會統報表中有《納稅登記戶數統計年報表》,主要按納稅人登記類型統計“登記戶數”,“納稅戶數”“一般納稅人”“小規模納稅人”的數量,而征管部門統計上報《稅務登記戶數年度報告表》,其中也包括了按納稅人登記類型統計的“登記戶數”,“納稅戶數”“一般納稅人”“小規模納稅人”指標。

(2)稽查報表中《稅務稽查機構查補收入情況統計表(季報)》,主要是按季統計查補和實際入庫的“稅款”、“滯納金”“沒收非法所得”“罰款”數量,而在稅收會統報表中的《查補稅金及稅款滯納金、罰款收入明細年報表》也對稽查機構查補和實際入庫的“稅款”、“滯納金”、“沒收非法所得”、“罰款”按月進行統計。

(3)所得稅報表中《企業所得稅管戶情況統計表》,該表內統計指標已經可以在《企業所得稅匯算清繳匯總表》中反映,這只是一種簡單重復,其中的新辦、老轉新、內轉外、消亡等指標,在現實中缺乏統計基礎,沒有太大的現實意義。

上述各表統計內容基本一致或是其中一張已經包括了另外一張需要統計的內容,由于部門間缺乏必要聯系,所以造成內容相同的報表向下級布置了兩次,增加了基層工作量。

2.指標設置標準不一,同一指標數出多門,數據嚴肅性受到質疑。表現在各部門均按照本部門業務管理需要設計統計指標體系、指標涵義、計算方法、計算口徑、分類目錄、統計編碼和上報要求等,難以在全局形成統一標準,其結果是指標多頭采集、統計口徑各異、數出多門、相互矛盾,例如對稅收查補收入的統計,除了在稅收會計報表中有反映,同時在稽查查補報表、征管報表中都有統計,而這些報表要求的取數來源、計算口徑都不盡相同,所以最終得到的結果也不盡相同。

3.業務系統平臺不統一、信息共享難以實現、投入大效率低。首先每個業務部門都開發了本部門的報表編報軟件,這些稅收業務報表系統技術平臺各異、互不兼容、信息共享度低,使信息在業務部門之間無法橫向流動。其次是多個部門的報表軟件最終都要在基層稅務機關使用,給基層稅務人員在使用上帶來較大困難,特別是基層人員崗位輪換時,對不同的報表軟件應用需要較長的時間去熟悉和掌握。同時多種報表軟件開發,消耗了稅務機關大量的人力、物力和財力,給各級稅務機關的維護、推廣應用帶來了諸多資金困難,投入大而利用效率低。

4.管理體制不健全,崗位責任不明,造成報表編報不夠順暢。稅收業務報表的編報涉及的層級和崗位多,其中總局要統計的報表就可能涉及總局、省級、市級、縣級、分局、征收一線的管理員共6個層級,具體崗位就因報表統計指標而異。這種多層級多崗位的工作,必須有一個健全的管理體制,明確數據的采集標準、數據來源,以及平時數據的準備和積累。由于當前我們在稅收業務報表管理制度和崗位考核上的缺失,所以造成我們在編制報表時容易出現分工不清,報送不及時,數據質量無法得到保證。

5.不斷增加的報表編報工作量給工作人員帶來壓力。稅收業務報表數量從*年的27張發展到*年79張,其間報表數量還有增有減,總量已經增長了近兩倍。而稅務干部從*年的8421人發展到*年12140人,增加了44%。而稅務機關管理的納稅戶從*年42.47萬戶發展到*年的56.56萬戶,增長了33.17%。這樣數量相對固定的稅務人員就要承擔日益增長的稅收業務量,用手工編制或應用不同軟件來采集各類數據,給各級稅務機關的稅收報表工作人員帶來很大的壓力。

(二)存在問題的主要原因

1.稅務部門在加強專業化管理的同時,缺乏有效的部門聯系機制。各個部門只注重本部門的工作需要,把稅收業務報表的編報僅作為本部門內部工作考慮,缺乏大局意識和統籌安排。從內因來分析,就是我們上級管理人員缺乏團隊精神,做事情沒有從團體工作去思考,只顧本部門想要的數據能夠統計上來,與其他業務部門缺乏溝通。從機構職能分工來說,當前缺少負責稅收業務報表管理的職能部門,負責稅收報表的管理和報表信息,各部門在處理稅收業務報表方面,更多采取的是各自為政,造成報表信息資源浪費。

2.稅收業務報表基礎數據的完整性、準確性亟需進一步提高。稅收業務報表的數據絕大多數來源于征管數據的匯總,征管工作質量直接影響到稅收業務報表的質量。多年來,我們在稅收征管方面做了大量工作,但基層數據質量仍有待提高。一是受人員數量、素質、崗位操作流程等因素的影響,崗責制度落實不到位,造成征管工作不夠規范。二是征管數據只注重錄入,缺乏數據質量的監管,征管數據的完整性、準確性急需加大管理力度。三是征收管理工作過于重視過程,忽略工作成果的歸檔管理,結果填報數據一大堆,但是要用的卻取不到。因此,只有加強征管基礎工作才能確保稅收業務報表數據來源準確。

3.缺乏統一的報表管理平臺。從報表表現形式來看,稅收業務報表有著相對固定的模式,一般都具備表頭、報表統計指標、填報單位、數量單位、制表、審核、制表日期等組成因素。統計方式上主要采取相同指標的累加或是同類記錄的匯集。基于稅收業務報表的相同特性,應采取統一的管理軟件實現對稅收業務報表進行統一管理。

三、集中編報稅收業務報表、提高報表編報效率的總體思路

*地稅系統稅收業務報表集中編報改革的總體思路是:實現全區地稅系統稅收業務報表集中編報,切實減輕基層稅務機關負擔,避免重復編報各類報表,提高工作效率,實現報表編報“統一規范、分崗采集、集中匯總、統一上報、平級傳輸、分類研究、信息共享”。

(一)加大報表整合力度,進一步壓縮報表總量。一是建立報表定期清理整合制度。定期調查,規范管理,對報表設計過時、數據分析現實指導意義較弱的報表進行清理,對內容基本雷同重復編制的報表予以整合;二是嚴格控制新增報表,能與上級報表合并采集的就不要單獨列表,能從同級相關部門取得的就不要基層單位重復報送,能一次采集的就不要分次布置,能自動取數的就不要手工填報。對確需新增的報表,必須事先向管理信息部門提出申請,按規范標準設計報表格式,編寫編報說明,經審核同意后方可增加執行。對非常規報表,要求凡臨時報送超過規定次數的必須到信息管理部門備案,并規定具體截止時限,以防止非常規報表向常規報表轉變。

(二)理順部門統計關系,確立統一的稅收報表編制管理部門。結合當前各部門在職能分工上的特點,稅收業務報表的管理工作交由計統部門來負責比較合理。首先是計統部門原來就負責了稅收會統報表的統計,在數據的統計分析方面基礎較好。其次把稅收業務報表統一由計統部門管理,有利于今后稅收業務報表數據及共享利用。

(三)做好稅收業務報表的基礎管理,完善稅收業務報表體系。首先優化指標設計,建立報表統一數據標準是建立統一報表體系的關鍵,建立覆蓋所有稅收征收管理業務的指標庫,詳盡解釋指標內涵,統一指標口徑,形成全系統標準化指標體系。其次要加大稅收業務報表指標的采集力度,稅收業務報表指標的采集要以日常采集為主,周期性分類匯總。再次采集來的報表指標盡量采取數據庫技術進行存儲,以便實現從數據庫自動提取指標生成報表,避免重復采集指標數據,解決不同出處的數據相互矛盾的問題,保持報表設計適度靈活,增強報表的針對性與適用性。

(四)加大科技投入,構建稅收業務報表平臺。首先要加大科技投入,建立起全系統稅收業務報表管理平臺,連通各業務部門的報表信息,開辟不同業務系統間的報表數據傳輸通道,從根本上解決不同部門不同報表系統間數據不一致、信息不共享的問題。其次要強化業務部門與計算機中心的溝通,促進《*地稅信息系統》信息資源充分為稅收業務報表編報服務。

(五)不斷完善考核制度,細化崗位工作流程,為稅收業務報表提供準確的數據源。稅收業務報表數據主要來源于稅收征收管理一線,我們的征管一線工作是否到位,流程規范與否,這都直接影響到報表的質量。隨著稅收征管改革的深入,我們稅收征管業務流程不斷得到規范,但是我們要更加注重流程的細化。只有細化的工作流程,在我們的實際工作中才會有可操作性。

四、*地稅系統開展稅收報表集中編報的實踐及取得的成效

(一)稅收業務報表集中編報的具體實踐

1.成立領導小組,確保工作有序發展。為了確保全區地稅系統稅收報表集中編報工作的順利開展,自治區地稅局成立了稅收報表集中編報試點工作領導小組,同時要求各市、縣(市、區)地稅機關成立相應的領導組織機構。

2.清理簡并稅收報表,切實減輕基層負擔。今年年初,自治區地稅局下發了《自治區地方稅務局關于清理簡并稅收報表的通知》,把原來國家稅務總局和自治區地稅局要求各地編報的稅收報表123張進行簡并,保留了78張稅收報表(其中77張是國家稅務總局要求上報的稅收報表,1張是我局要求上報的稅收報表)。并明確要求從*年1月1起,各級地稅機關只向自治區地稅局編報保留的稅收報表,其他稅收報表不再編報。若有增加、變化的稅收報表,一律以正式文件明確,未經自治區地稅局批準,各市、縣(市、區)地稅機關不得擅自向基層稅務機關要求定期增編、增報稅收報表。

3.自主研發稅收報表編報管理軟件。我局在全區范圍內抽調業務和計算機技術骨干,在充分論證業務需求的基礎上,由技術人員進行攻關,用一個月的時間成功開發了《*地稅稅收報表管理系統》(以下簡稱:稅收報表系統)。我局在研發過程中充分考慮當前數據信息大集中的發展趨勢,確定了稅收報表數據的存儲采取省級集中的模式,采用數據庫實現稅收報表數據存儲管理,充分利用了通用制表軟件EXCEL的強大表格處理功能。稅收報表系統的功能界面既簡潔又通俗易懂,同時方便操作。

4.采用“點面結合”,開展多層次培訓,確保各級操作人員熟練掌握稅收報表系統。為了稅收報表系統推廣的順利開展,我局舉辦了兩期稅收報表系統應用師資培訓班,共培訓市、縣(市、區)師資人員170多人。同時各市、縣(市、區)地稅機關也按自治區地稅局的要求開展基層操作人員的培訓。為了讓各級地稅機關的領導對稅收報表系統有深入了解,我局在舉辦領導干部信息技術基礎應用培訓班上安排了稅收報表系統專題介紹,確保各級領導對稅收報表系統有較全面的了解。

5.實行倒計時工作日程安排,使各級稅收業務報表集中編報工作統一有序進行。推廣稅收報表系統是一項時間緊、任務重、涉及面廣、技術性強的工作,為確保該項工作在*年7月1日開始上線使用,自治區地稅局下發了《關于集中編報稅收業務報表有關問題的通知》,制定了《*地稅稅收報表管理系統推廣應用日程表》,對推廣準備工作進行逐項明確,實行倒計時督查,確保全區推廣應用工作做到步調一致,有條不紊。

6.明確崗位工作職責,強化部門協作,實現優勢互補。自治區地稅局下發了《關于明確稅收報表集中編報審核分析工作職責的通知》和《稅收業務稅收報表分崗填報說明表》,對稅收業務報表集中編報各崗位的填報、匯總、審核、分析工作職責進行了明確,確保了整項工作的有序開展。同時各業務部門充分利用稅收報表系統收集的數據進行深入分析,形成高質量的分析材料,為領導決策及有關部門提供了很好的參考信息。

7.及時總結經驗,加強宣傳推廣。自治區地稅局于*年8月13日舉行了全區地稅系統稅收報表系統應用視頻演示會,對稅收業務報表集中編報取得的階段工作成果進行了總結,并與地市編報人員對稅收報表軟件的功能實現互動演示,讓全區地稅系統干部對稅收報表系統有了更加直觀和深入的了解。會議得到國家稅務總局計統司的支持,舒啟明司長親臨會場指導,并對稅收數據應用提出具體要求,對完善稅收報表集中編報工作具有重要指導意義。

(二)稅收業務稅收報表集中編報的具體成效

1.統一了稅收報表編報軟件。現在所有稅收業務報表都統一通過稅收報表系統來進行采集上報,避免了多種軟件互不兼容給采集人員帶來的工作困難。基層稅務機關的人員只要應用稅收報表系統,就能取得稅收報表的統一表樣,并進行填報、審核、分析、上報,操作簡單,口徑統一,減少工作量。

2.明確了崗位職責,強化了編報人員的責任感。由于在稅收報表系統中對每一個填報人的工作職責進行了逐一明確,填報人只要登錄到稅收報表系統就能清楚地了解自己要填報的稅收報表,上級管理匯總人也能通過稅收報表管理系統了解每一張稅收報表的具體填報單位及填報人,及時了解掌握填報的數據質量,這樣有利于監督考核,也有利提高填報人員的工作責任心。

3.實現了稅收報表數據全區集中,數據資源充分共享,提高了稅收報表數據的利用率。使用稅收報表系統后,全區地稅系統所有編制的稅收報表數據統一存放在自治區地稅局的服務器中,由自治區地稅局進行統一維護管理,確保了稅收報表數據的安全。各級稅務人員可以通過登錄稅收報表管理系統,查詢到權限范圍內所有的稅收報表數據,有利于稅收報表數據的充分利用。

4.強化了部門協作,加強了稅收報表的分析和審核。使用稅收報表系統后,原來由各稅收業務部門管理的稅收報表改由計統部門進行統一管理,使稅收報表的編報由分散式向集約式轉變,部門間的協作關系更為緊密,稅收業務報表的指標體系更加規范,數據處理效率進一步提高。稅收業務報表統一由計統部門管理,大大節約了人力資源,有利于其他業務部門集中精力進行深入審核、分析,充分發揮各業務部門的各自業務特長,提高工作效率,促進稅收分析工作質量的提高。

5.減少了中間環節的重復勞動,切實為基層減負。一是統一使用一套稅收報表編報軟件,減少基層稅務人員使用多套管理軟件填報稅收報表數據的工作量;二是直接由稅收報表系統直接上報數據和文字分析材料,提高了工作效率。稅收報表管理系統有強大的數據匯總功能,能實現稅收報表的自動匯總、報送或抽取,并實現各級稅務機關業務部門撰寫的文字分析材料與稅收報表一起上報的功能,大大減少了中間管理環節的工作量,切實減輕了基層負擔。據統計,我區共有14個地市和120個縣(市、區),原來每個市(縣)的稅政、征管、法規、稽查、所得稅、計統部門都有一個負責稅收報表匯總的人員,現在統一由計統部門負責,匯總人員從原來的*多人減為現在的900多人。

五、進一步改進稅收報表集中編報的建議

(一)加強稅收業務報表集中編報的調研和質量考核。建議定期組織人員到各地市進行調查,了解各地稅收業務報表集中編報開展情況,改進工作中遇到的問題。加強稅收業務報表編報工作質量考核,促進稅收報表集中編報工作質量提高。

(二)改善稅收業務報表指標體系。建議總局在修改完善報表指標體系時要統籌考慮,充分考慮各職能部門間的需求,避免報表指標重復統計,提高稅收業務報表的編報效率,切實減輕基層工作負擔。在制定報表統計指標前要進行必要的實際調研,聽取基層稅務機關對統計指標的看法,了解指標的實際來源狀況及可操作性,確保統計指標能夠統計上來、數據準確。如有可能,從更高的層次要求出發,總局可以與有關部委聯系,就有關的經濟運行中的數據采集進行協商,分部門明確職責,加快經濟運行中的數據收集處理及共享使用的效率,減輕基層有關單位人員的負擔。

(三)進一步完善稅收報表管理系統軟件。《*地稅稅收報表管理系統》的開發應用已取得初步成效,但是由于研發工作時間緊、任務重,稅收報表系統難免存在一些設計上的不足。比如存在TRAS重點稅源系統軟件、通用稅收報表系統TAXBLE、企業所得稅調查軟件、稽查軟件等多種稅收報表應用軟件共存的情況,稅收報表系統還未能實現與以上多種軟件進行數據接口對接,仍需進一步完善。其次是加緊完善稅收報表系統與現有的《*地稅信息系統》數據接口,實現稅收報表系統與征管系統之間數據資源的共享。為了統一報表管理,建議總局改變現在多種報表軟件共存的現狀,統一開發報表管理軟件,自治區地稅局也要加大信息化工作力度,進一步整合各種軟件接口,這樣多種軟件造成的數據接口問題就迎刃而解。

(四)提高稅收業務報表質量。影響稅收業務報表質量有多方面的因素,其中主要包括報表指標的合理性、統計方法、報表的數據來源,其中報表指標的合理性可以由總局在指標體系設計時給予解決,統計方法可以通過構建統一的報表管理平臺得以實現。對于報表的數據來源,這涉及到報表指標的具體采集,與我們的征收管理工作密切相關,只有提高稅收征收管理工作質量,才會給我們稅收業務報表提供高質量的數據源。

(五)逐步提高稅收報表集中編報人員素質。首先作為區局要組織人員編好和規范稅收報表管理軟件的操作教程,增加統一的操作手冊及視頻教材,為各地市做好師資培訓。其次各地市要做好基層人員的培訓工作,特別是稅收報表工作崗位的崗前培訓,確保基層人員能夠在需要時得到統一規范的培訓,大大降低培訓成本。

(六)進一步細化稅收業務報表集中編報的崗位考核。為了確保稅收業務報表編報各崗位的工作步調一致,要不斷細化崗位職責分工。同時制定配套的崗位考核管理辦法。建議自治區地稅局在崗位職責中明確稅收業務報表編報職能,調查制定稅收業務稅收報表集中編報管理辦法和考核制度。

第11篇

摘要:介紹了經營分析系統的系統構架,就其功能進行了詳述,舉例論述其在企業經營分析、決策中的所起的作用并介紹了一些使用方法。

關鍵詞:經營分析系統 系統框架 實際應用 BO前臺軟件

1 前言

目前,通信運營市場競爭異常激烈,固話運營商面臨著空前的壓力,要應對日益激烈的電信市場競爭,做好市場經營分析尤為重要, 只有從分析中才能找出問題和解決問題的方法,找出市場;只有從“嚴謹”入手,客觀、準確、真實地反映公司的實際經營情況,才能確保實現企業效益最大化。同時,市場經營分析應采用靈活多樣的形式,才能為企業的最終決策打下基礎,經營分析最終是要服務于經營決策的,因此必須要提高分析的準確性和實效性,以便使分析的結果最終能在企業經營活動中發揮作用。由于我公司過去沿用的一些經營分析手段與方法已遠遠不能滿足日前日益激烈的電信市場競爭,缺乏相應的準確與實效性,所以,我公司自2008年10月正式啟用了利用BO作為前臺查詢工具的經營分析系統。下面僅就本人使用此經營分析系統的一些心得及相關知識進行介紹。

2 經營分析系統簡介及系統構架

2.1 經營分析系統簡介:我公司使用的經營分析系統,是建立在Unix系統環境下,使用informix作為后臺數據庫,Bo作為前臺查詢工具,對電信運營商提供收入、結算、用戶資源等諸多方面的結構化分析及信息。查詢工具BO,是設計報表、瀏覽報表以及報表權限管理的工具,主要包括BusinessObjests、Designer和Supervisor三個應用程序,其中 BusinessObjests用于報表的瀏覽和設計,Designer用于報表設計中的Universe設計,Supervisor用于報表以及Universe的管理以及權限管理等。

2.2 經營分析系統系統構架。主要包括:

2.2.1 BO前臺軟件部分:

BusinessObjests:用于報表的瀏覽和設計

Designer:Universe設計

Supervisor:報表以及Universe的管理以及用戶權限管理等

Infoview:通過服務器,以web方式瀏覽報表

2.2.2 經營分析數據庫部分:

sever name:ol_neimenggu

datebase:db_bo,db_ibd,db_support

2.2.3 IBD2.0:系統維護工具

3 經營分析系統在企業經營、決策中的應用

由于使用、瀏覽本經營分析系統軟件的人員主要是電信企業市場部人員、中高層經營決策人員及報表開發人員,而經營分析系統所提供的報表,能夠對電信企業生產經營進行分析,所以他們要了解各主題報表的分析指標、關聯因素、展開層面及主題內容,以便更好地理解報表和使用報表,從而做出科學的決策。

3.1 報表的結構:經營分析系統中的報表按分析類別分為七大模塊,共有73個報表,每個報表下面按不同展開層面又分若干子表。

具體七大模塊為:

業務分析模塊;

收入分析模塊

用戶分析模塊

大客戶分析模塊

資源分析模塊

市場分析模塊

專題分析模塊

下面我就每一模塊在經營中的具體應用做一簡單介紹:

3.2 業務分析模塊:業務分析模塊主要是針對運營商自主經營的各種業務在帳務處理(月租計算以及各種帳務優惠)之前的計費系統的業務量數據,主要為通話次數、通話時長、通話費用(優惠前后)進行分析,發現它們與通話類型,話單類別,時間、地區、業務類型等之間的相關關系,可反映用戶對運營商各種服務的實際使用情況。

3.3 收入分析模塊:收入分析模塊主要針對運營商的應收和實收等情況進行分析,反映運營商收入的來源,結構以及和相關因素的相互關系,有助于運營商決策分析,以發展有利于收入增長的業務和用戶。

此模塊下常用報表有:主營業務應收結構分析報表、銷帳情況分析月報、營業收入分析報表、結算分析報表等。

應用舉例:主營業務應收結構分析

報表標識:主營業務應收結構分析

報表內容:是針對鐵通計費系統中應收話費的分析,從而得到每個帳期月內的應收話費的情況。

可以獲得以下可供分析的指標:優惠前應收、優惠后應收、優惠量、優惠前累計應收、優惠后累計應收,并可以關聯下列因素展開分析:帳目類型、設備類型、計費類型。

我們已經定制的分析層面:全省匯總表、本網用戶應收、197用戶應收、全省優惠額度匯總表、全省費用比例餅圖、按費用類型分析柱形圖。根據分析至少可以得到以下事實:

3.2.1 本月何種帳目類型或用戶類別的應收話費最大,何種帳目類型或用戶類別的應收話費最小

3.2.2 何種帳目類型或用戶類別的優惠額度最高,何種帳目類型或用戶類別的優惠額度最小,以及優惠的比例

3.2.3 各種帳目類型應收話費的比例,可以幫助我們了解費用的構成情況

3.2.4 省內各個地域的應收話費的比例:應用舉例:可判斷在市場上哪一個話類別類業務受大家歡迎,加大這一話單類別業務的宣傳或推廣;或知道哪一類用戶類別是產生費用最大,市場部可加強對這一類用戶的開發等等。

3.3 用戶分析模塊:用戶分析模塊主要是對電信用戶的構成,特點和發展等內容進行分析。本模塊下常用報表有:用戶基本情況分析、用戶消費額度分析、裝拆機統計等。

3.4 大客戶分析模塊:大客戶分析模塊主要是針對運營商管轄內的大客戶的收入、設備、分布、ARPU值等情況的分析統計。

本模塊下常用報表有:大客戶組費用統計表、大客戶發展統計分析。

3.5 資源分析模塊。本模塊下常用報表有:碼號資源統計分析。

3.6 市場分析模塊:本模塊下常用報表有:優惠項目分析、鐵通用戶使用他網業務趨勢分析、他網用戶使用鐵通業務趨勢分析等。

3.7 專題分析模塊。本模塊下常用報表有:欠費情況分析、壞帳情況分析、繳費率情況分析、黑名單用戶統計、號碼段費用統計、零次戶統計分析表、短號碼統計分析、主叫組應收統計、 零費用用戶統計表。

4 經營分析系統使用方法說明

一般來說,使用者主要運用BusinessObjests及infoview管理及察看報表,前者需要安裝,后者直接網頁打開即可。在使用中,我們經常運用前者,安裝完成后,即可使用系統所提供的報表。下面,我就一些使用方法及體會做一簡要介紹:

4.1 如何打開一張BO報表:BO報表是以.rep為結尾的文件,保存在BO指定的目錄中,要打開一張報表,首先打開BusinessObjests,然后在菜單欄單擊“文件”菜單,再單擊“打開”子菜單,在打開的窗口中找到BO報表文件所在的目錄,選擇其中的一個或者幾個報表,單擊“打開”,就把選中的報表打開了,我們就可以查看報表的數據了。

4.2 如何刷新報表數據:BO報表的數據是保存在本地的,比如我們看一張某年1月份的報表,報表數據是保存在本地的報表文件中的,而不是保存在服務器上面,如果我們想看該年2月份的數據,則需要我們對報表數據進行刷新,把2月份的數據從數據庫中取到本地,然后在本地瀏覽數據。 本文為全文原貌 未安裝PDF瀏覽器用戶請先下載安裝 原版全文

4.3 如何過濾數據:如果我們只想看一張報表中的一部分數據,就要應用到過濾器了,設置過濾器的具體操行為:打開一張報表,在報表主體部分,單擊要插入過濾器的列,然后單擊菜單欄“插入”菜單,再單擊“過濾器” 子菜單,在彈出窗口中,按住shift鍵或者ctrl鍵,單擊鼠標左鍵,選中要保留的項,單擊確定,我們選中的項,就保留了下來,而沒有選擇的項,報表中就不再顯示了,這樣,就達到了過濾的效果。

4.4 如何排序數據:打開一張報表,在報表主體部分,單擊要插入排序的列,然后單擊菜單欄“插入”菜單,再單擊 “排序” 子菜單,然后,再單擊其下面的二級子菜單:如果要按升序排列,就單擊“升序” 二級子菜單;如果要按降序排列,就單擊“降序” 二級子菜單;也可以單擊“自定義” 二級子菜單,進行手工排序。

4.5 如何對對象進行分組:對象分組是指根據對象的值的相近性,對對象的值進行合并,以達到減少報表顯示記錄數,便于分析和瀏覽的目的,具體操作為:打開一張報表,在報表主體部分,右鍵單擊要進行分組的列,在彈出的菜單中單擊“變量”,在彈出的窗口中,單擊“分組”,然后,在彈出窗口的“變量名”編輯框中輸入分組的名稱,單擊“新建”,為新建的組項重新命名,通過多次單擊“新建”,可以建立很多組項,建好組項后,選中窗口右側的一個組項,然后,再按住Shift鍵或者Ctrl鍵,在窗口的左側,用鼠標左鍵選擇要分配到右側選中的組項中對象的值,單擊“添加”,就完成對左側選中的對象的值進行分組了,重復上面的操作,就可以對對象的全部值進行分組了,單擊“替換”,最終完成對對象的分組。

4.6 如何設置主變量:主變量是指一張報表中有幾個維對象,把其中的一個或者幾個維設為主變量,顯示在節位置上,每一個主變量的值都分開顯示在節內容上,而其他非主變量維和度量構成的報表主體,根隨在每個節內容下面,體現的是節內容所包含的數據,也就是說,報表的主體根據主變量的內容,分別顯示成許多塊,每一塊體現的是節內容之內的數據,具體操作為:右鍵單擊要設為主變量的對象,在彈出的菜單中選擇“設為主變量”,就完成了對主變量的設置。

要刪除主變量,在菜單欄單擊“分析”菜單,再單擊“切片和旋轉”菜單,在彈出的窗口中,找到“節”編輯框所在的位置,刪除在節中顯示的對象即可。

4.7 如何做交叉表:交叉表是指在橫向有維,在縱向也有維的報表,做交叉表的具體操作為:打開一張普通報表,在菜單欄單擊“分析”菜單,再單擊“切片和旋轉”子菜單,在彈出的窗口中,找到“塊結構”編輯框所在的位置,用鼠標左鍵單擊要放到交叉表橫向的對象,并按住鼠標左鍵不放,向右上方慢慢拖動,直至出現“+”字型虛線,松開鼠標左鍵,單擊“應用”,關閉該窗口,一張交叉表就做好了,需要說明的是,一張交叉表可以有一個或者多個橫向維和縱向維,只要重復上面的操作,就能達到這樣的效果了.

4.8 如何進行拆分:拆分的主要作用是刪除對象的重復值,使報表更簡潔和美觀,便于分析和瀏覽,具體操作為:打開一張報表,在報表的主體處,用鼠標左鍵單擊要插入拆分的列,在菜單欄單擊“插入”菜單,再單擊“拆分”子菜單,就對該列插入了拆分。

4.9 如何插入計算:這里所說的計算包括合計、平均值、計數等,要對某個度量對象進行計算,具體操作為:打開一張報表,在菜單欄單擊“分析”菜單,再單擊“切片和旋轉”子菜單,在彈出的窗口中,單擊要進行計算的對象,然后,單擊窗口上方的插入計算的圖標按鈕,插入計算器后,雙擊度量對象下方的計算器圖標按鈕,在彈出的窗口中,選擇要插入的計算類型,單擊“確定”,單擊應用,計算器就設置好了。

4.10 BO報表的發送與接收:使用人員新做好一張報表,怎么樣給其他人看呢?這就要使用BO的資料庫功能了,具體操作為:打開已經做好的報表,在菜單欄單擊“文件”菜單,再單擊“到”子菜單,然后,再單擊“公司文檔”二級子菜單,在彈出的窗口中單擊“確定”,做好的報表就到資料庫里面了,發送到資料庫里的報表,只要有連接資料庫權限的用戶,都可以從資料庫里面取到報表的,這樣,需要報表的人員,就可以取到新做的報表了。

4.11 如何把BO報表另存為其他格式的報表:有時候,一些沒有安裝BusinessObjects軟件的人員也想看BO報表,那么,就需要我們把BO報表另存為其他格式的報表,例如,EXCEL文件格式、TXT文件格式、HTML文件格式等,BusinessObjects提供了很方便地把BO格式的報表轉存為其他文件格式的報表的方法,具體操作為:打開一張報表,在菜單欄單擊“文件”菜單,再單擊“另存為”子菜單,在彈出的窗口中的“保存類型”下拉選擇框處,選擇要轉存的文件格式,在“文件名”編輯框中,輸入要轉存的文件名,單擊“確定”,BO報表就轉存為相應格式個文件了。

5 結束語

經營分析系統的投入使用,建立了面向企業運營的統一數據信息平臺,為全網業務、客戶服務、市場營銷、經營決策、業務實施等工作提供了有效的支撐,在公司的業務運營中發揮了重要的作用,為我公司的精細化運營提供了基礎。

第12篇

一直以來,物產集團堅持企業改革不停步,堅持流通主業不動搖,堅持提高素質不松懈,不斷開拓,努力進取,初步形成了金屬材料、汽車服務、國際貿易、能源、化工、現代物流等六大主業板塊,其經營規模、經濟效益、綜合實力等主要經濟指標一直名列全國同行前茅,連續四年進入中國企業500強前百位,連續三年位列浙江省百強企業前兩位。

一、實施ERP初期的管理難度

物產集團作為一個大型流通企業集團,經營范圍比較廣泛,是以生產資料流通為主業,集國內外貿易、物流配送、加工業、賓館服務業、期貨拍賣業等領域為一體的大型綜合集團。物產集團各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規模和經營范圍等方面差異較大,集團總部控制力度也有所不同。總體來說,物產集團在管理上面臨以下挑戰:

1.企業地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監控的難度。

2.對下級單位業務控制力度差異較大,對所屬企業可能存在的經營風險監控不夠。

3.企業規模差異較大,相同級別的下屬企業,有的規模較大,有的規模較小,從管理規范要求上難以統一。

4.經營范圍差異較大,呈現出多種經營的發展趨勢,企業面臨跨行業經營的管理挑戰。

浙江物產集團實施ERP的動因在于:

一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設中,信息平臺屬于基礎設施,貫穿其他兩大平臺。

二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統,集成管理。

三是在傳統經營方式向現代經營方式的變革過程中,需要用ERP突破管理拐點。

但當時的基礎條件不夠成熟,集團公司還沒有一家成員企業全面實行財務信息網絡化,集團公司合并報表范圍內的單位共129家,各項基礎工作還達不到實行信息網絡化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產生合并報表的個別表企業中,98家使用會計核算軟件,且所用軟件各不相同。

2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主,報表上傳有紙質、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網絡,效率較低。

3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業通過層層合并,最后合并報表到集團公司的時間在18日左右,導致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產生。

4.財務信息不共享,數據資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存,導致了財務信息的不能共享,數據資料查詢困難。

企業管理信息化是企業增強核心競爭力的客觀需要,是實現管理創新的重要途徑,也是解決企業管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰略目標的基本要求是資本保全(保值、增值),實踐證明缺乏有效的內部控制機制是影響企業戰略貫徹到位的主要因素。

隨著物產集團的迅速發展,資本投入的多元化、專業化、國際化,外部監管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。為順應信息時代的這種新要求,物產集團迫切感到企業的發展,需要全面系統地引進先進的企業管理方法、手段及工具,集團高層領導對企業信息化建設項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰略資源,提升企業的核心競爭力,并以此信息資源為基礎為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優勢,以保證集團戰略管理目標的實現。

二、實施方案的探索之路

浙江物產的管理層很清楚一個ERP系統的實施遠沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內大量的企業實施ERP的經驗,他們組建了一支包括主要高層在內的規劃和實施團隊,開始實施方案的探索之路。

1.確定報表監控方案

集團財務的信息化是作為浙江物產集團ERP實施的第一步。“從企業管理而言,財務信息化只是一個方面,但財務信息化最標準化,最模塊化、最容易實現。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設整個集團財務的信息化”。

在確定了集團財務信息化作為ERP實施的第一步后,項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中,集團財務的核算、預算、資金、合并報表等業務是要一起開始實施的。但是,集團下屬企業正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案,一種解決方案是將現有的8種軟件全部替換,另一種是實現異構系統的集成,達成集團的管理目標。

第一種方案很快就被項目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個成本問題,而且所有的下屬企業使用人員還涉及到一個重新學習和應用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應用系統,我們已經有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實現一些無縫的數據連接”。

在決定了下屬機構的軟件系統不需更換之后,項目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財務管理的具體業務內容中,到底哪一塊該首先實施。

經過對現狀的仔細研究與分析,項目組決定首先實施集團的合并報表系統,浙江物產集團信息部的徐部長描述那段歷史時說:“我們迫切需要應用一個系統對所有成員企業進行財務監控,進行財務這條線的集中管控,在無法統一下屬成員企業的軟件系統的情況下,最好的辦法就是通過報表監控。”

2.實施思路

當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務管理的要求還存在不小的差距,并且業務處理的工作量也很大。基于加強集團與子集團的信息集成與共享、提高財務監管和控制力度、實現科學的決策管理、加強績效考核管理、規避企業經營風險等目標,在整個實施過程中,需要貫徹“從上而下規劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導思想,按照先易后難、先簡單后復雜的方法,緊緊抓住集團合并報表基礎信息化,切實建好信息化基礎平臺,為物產集團逐步實現企業管理決策支持系統的信息化打好基礎。

3.實施策略

(1)先貫穿主流程,再全面推廣

由于物產集團主體層次多、行業多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多,因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行,采取了先在小范圍內做到有序、可控,在積累經驗以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業。

(2)先重點報表,再完善體系

企業的報表種類繁多,涉及到企業經營管理的方方面面,由于時間的關系,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統以后,再逐步完善。

(3)先實施軟件核心功能,再細化方便

在試點或推廣的時候,采取“先拉通主流程,再細化方便”的策略,在確保主流程已經完成的前提下,逐步細化方便性和靈活性的操作。

(4)統一規劃,統一管理

由于項目實施涉及到129家成員企業,他們對報表編制內容的理解也各有不同。為了提高報表數據的真實性、有效性、可比性,從集團層面對報表的格式、內容、經濟意義、編制方法進行統一。從集團層面“統一核算制度,統一報表體系,統一科目體系”,各成員單位按照統一標準進行報表的編制和上報。

三、實施步驟和內容

第一步:集團總部統一建立合并范圍

首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍,集團總部根據法定權益關系定義合并范圍,合并范圍建立時按組織架構層級建立,先建立浙江物產集團集團合并,在浙江物產集團集團合并下建立二級子集團合并,在二級子集團合并下建立三級子集團合并,一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。

針對只需要進行匯總的報表建立平行關系的集團大合并范圍(由浙江物產集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并,實際上只有二級),選擇合并單元為集團所有的下屬公司,不論層級關系。

第二步:集團總部定義個別報表模板

集團對于需要進行法定合并的報表,制定個別報表模板,同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。

第三步:集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司

按合并范圍的層級關系,集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍,各子集團將個別報表層層下發到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。

第四步:集團下屬公司編制個別報表

對于法定合并范圍內應用財務軟件的分子公司,在現有的系統報表模塊中定義和模板對應的報表,從現有的ERP系統進行科目余額表取值,形成個別報表。沒有使用財務軟件的企業直接在EAS系統(新一代企業管理應用套件,即金蝶最新的ERP應用解決方案)中進行編制個別報表。

第五步:集團下屬公司將個別報表導入EAS系統

將生成個別報表通過接口導入工具導入EAS系統,生成EAS系統中的個別報表。

異構系統數據集成實現流程如圖。

第六步:下屬單位對個別報表檢查,確認無誤后提交

各法定合并范圍的分子公司在EAS系統中對填制或導入的個別報表進行報表項目差異、表內勾稽關系、表間勾稽關系進行檢查,確認無誤后提交個別報表。

第七步:集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表

對于需要逐級進行合并的報表,子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。

第八步:子集團在系統中自動生成匯總報表

子集團接收下屬公司上報的個別報表后,基于子集團層面進行匯總,得到各子集團需要的匯總報表。

第九步:子集團編制工作底稿

子集團根據下屬公司上報的往來明細,自動生成往來抵消分錄后,編制子集團合并報表的工作底稿。

第十步:子集團合并報表后,提交合并報表

子集團根據工作底稿生成合并報表,確認無誤后提交參與上一級的報表合并。

第十一步:總部報表匯總

總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。

第十二步:總部工作底稿編制

總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄,然后編制合并報表工作底稿。

第十三步:總部報表合并

集團總部根據工作底稿在系統中自動生成合并報表,確認后進行保存和歸檔。

三、企業應用效果

EAS系統的應用,為浙江物產帶來了一些明顯的效率和效益:

①集團財務報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。

②集團總部能夠實時在線監控所有分支機構的財務狀況和集團的一些管理報表。

③集團建立了“三統一”的集團財務管理體系:核算制度統一,科目統一,報表格式和項目統一;規范管理,統一數據,為對比分析建立了數據基礎。

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