時(shí)間:2023-05-29 17:49:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉(cāng)庫(kù)管理流程,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
供應(yīng)鏈企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題的原因、改進(jìn)措施
倉(cāng)儲(chǔ)是供應(yīng)鏈企業(yè)中物流服務(wù)的環(huán)節(jié)之一,企業(yè)物流服務(wù)客戶所有的物料、半成品、成品都必須通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理及有效地控制。根據(jù)行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)情并結(jié)合企業(yè)自身管理的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)放貨物一目了然的效果。要實(shí)現(xiàn)這一效果,必須先要發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題,究其原因,予以改進(jìn)提高。
倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題存在的原因①首先沒(méi)有自主產(chǎn)權(quán)的倉(cāng)庫(kù),其次缺乏廣闊的倉(cāng)庫(kù)資源為公司選擇。使公司倉(cāng)庫(kù)分布零亂,影響倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃與管理。②倉(cāng)庫(kù)不同,基礎(chǔ)設(shè)施也不同,資源無(wú)法有效利用。為了集中出貨,經(jīng)常出現(xiàn)貨物轉(zhuǎn)倉(cāng)的情況。增加了貨物搬運(yùn)頻率,降低了貨物的安全性,增加了無(wú)效搬運(yùn)操作。③倉(cāng)管員不能明確自身職責(zé)。倉(cāng)管員應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行點(diǎn)收,確認(rèn)數(shù)量,將當(dāng)天入庫(kù)的貨物入倉(cāng)并按區(qū)域標(biāo)識(shí)擺放。把好入庫(kù)的質(zhì)量關(guān),要求對(duì)貨物的外觀,包裝等進(jìn)行驗(yàn)收。但在實(shí)際操作過(guò)程中,驗(yàn)貨不仔細(xì),責(zé)任心不強(qiáng)。
倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程設(shè)計(jì)分析倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程是從倉(cāng)庫(kù)接受倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)開始,進(jìn)行驗(yàn)貨準(zhǔn)備、接收入庫(kù)、分類存放、保管、發(fā)放及儲(chǔ)存安全的整個(gè)作業(yè)過(guò)程。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)既有裝卸、堆垛、搬運(yùn)、配送等操作過(guò)程,同時(shí)也有儲(chǔ)位安排、貨物驗(yàn)收、分揀、單證記錄、系統(tǒng)錄入等管理事務(wù)。倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作主要包括:入庫(kù),備貨,出庫(kù)和盤點(diǎn)等日常管理。其中和客戶相關(guān)的主要是備貨和出庫(kù),備貨又可理解為出庫(kù)的一部分。所以重點(diǎn)介紹。
出貨流程設(shè)計(jì)優(yōu)化
備貨流程備貨是貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理的延續(xù),是出貨前的準(zhǔn)備,通常是公司客戶業(yè)務(wù)人員利用電話或傳真通知倉(cāng)庫(kù)配送中心客戶代表根據(jù)客戶訂單要求,按指定貨物、指定數(shù)量將貨物挑選出來(lái),為將來(lái)配送到指定地點(diǎn)作準(zhǔn)備。備貨作業(yè)流程:①配送中心客戶代表通知配貨倉(cāng)管員領(lǐng)取PICKINGLIST(配貨單)一式二份。②PICKINGLIST(配貨單)分三種:空運(yùn)貨物、不需任何換板及附加作業(yè)的、出貨需要更換電源線的部品。③倉(cāng)管主管安排倉(cāng)管員(每組2~4人)、叉車司機(jī)配貨。④所有配出部品全部放在一樓作業(yè)區(qū)。⑤按單需求逐項(xiàng)配貨:配貨倉(cāng)管員核對(duì)貨卡的供應(yīng)商、入倉(cāng)單號(hào)及P/N,在核對(duì)實(shí)物無(wú)誤后核銷貨卡取貨,并立即清點(diǎn)所剩庫(kù)存數(shù)是否與貨卡結(jié)余數(shù)一致(不符立即通知倉(cāng)管主管處理)。⑥配整板部品安排叉車司機(jī)把貨放在作業(yè)區(qū),不足一板(一板多箱)拆板取貨。a配散貨時(shí),對(duì)已經(jīng)提前包裝好的(稱重、量尺寸)部品一定要核對(duì)單上需求數(shù)量是否和包裝數(shù)量相符(相符取貨、不符另外按單需求取貨)。b整板和散貨銷卡取貨后必須清點(diǎn)尾數(shù)是否與貨卡一致,散貨需開箱的一定要重新封箱并在膠紙上簽名和日期。c貨物放在作業(yè)區(qū)后需要更換電源線的根據(jù)PICKINGLIST上備注配出所需電源線型號(hào)及數(shù)量按PICKINGLIST上備注的P/N取出原有電源線更換所需型號(hào)的電源線并用膠紙把開口處粘好。⑦掃描完成后,配貨倉(cāng)管員必須在PICKINGLIST上注明所配部品存放倉(cāng)位、板數(shù)、稱重/量尺寸紙箱型號(hào)、換卡板數(shù)量等信息并簽名,掃描儀數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦,對(duì)照PICKINGLIST一一核對(duì)所掃描數(shù)據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后E-MAIL給配送中心客戶代表,并電話確認(rèn)。⑧在配貨單上記錄配貨倉(cāng)管員、貼標(biāo)簽倉(cāng)管員、掃描倉(cāng)管員的姓名。⑨在配貨登記表上完整、準(zhǔn)確地記錄每項(xiàng)作業(yè)。⑩整理當(dāng)日配貨單、更換卡板記錄表、電源線記錄表確認(rèn)沒(méi)有遺漏后集中放在倉(cāng)管部指定位置,第二工作日把更換卡板記錄表查明出貨目的國(guó)家后返回配送客戶代表。
出貨流程出貨是公司客戶業(yè)務(wù)人員利用電話或傳真通知配送中心客戶代表根據(jù)客戶訂單要求,按指定貨物、指定數(shù)量將貨物配送到指定地點(diǎn)和指定的收貨人,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的節(jié)點(diǎn)之一。出貨作業(yè)流程:①配送中心客戶代表通知倉(cāng)管主管領(lǐng)取DistributionList(裝車單)。②倉(cāng)管主管根據(jù)先來(lái)后到、先急后緩的原則(特殊情況除外)安排倉(cāng)管員裝車。倉(cāng)管員某供應(yīng)鏈企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題及出貨流程設(shè)計(jì)優(yōu)化孟軍齊1陳江林2(1.深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院;2.深圳聯(lián)合利達(dá)供應(yīng)鏈管理有限公司)管理科學(xué)接單后核對(duì)車牌、柜號(hào),然后核對(duì)配貨單無(wú)誤后根據(jù)部品存放的倉(cāng)位安排司機(jī)把車停泊在指定車位;如裝車單和配貨單不一致應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)管主管或配送客戶代表處理,根據(jù)配送處理結(jié)果再進(jìn)行裝車作業(yè),最后倉(cāng)管員要求司機(jī)在DistributionList(裝車單)和裝卸作業(yè)單指定位置簽名。③倉(cāng)管主管安排裝車倉(cāng)管員和叉車司機(jī)裝車。倉(cāng)管員裝車時(shí)查看車廂是否完好、干凈,如有異常及時(shí)通知主管/部門負(fù)責(zé)人處理。
將貨柜拍照后,將相片發(fā)送給客戶代表,等待處理好后再裝車。倉(cāng)管員根據(jù)上輕下重、前高后低的原則進(jìn)行裝車,在裝無(wú)條碼的貨時(shí),開箱確認(rèn)P/N和數(shù)量無(wú)誤后,再封箱。④裝車時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)裝車單的每個(gè)S/N準(zhǔn)確、完整地記錄每件部品的CASEMARK,查看木卡板上是否帶有“IPPC”標(biāo)識(shí)。(澳大利亞、新西蘭兩個(gè)地區(qū)一定要帶此標(biāo)識(shí))。⑤倉(cāng)管員在裝車過(guò)程中應(yīng)根據(jù)貨物的不同類型和性質(zhì)及裝車現(xiàn)場(chǎng)情況告訴叉車司機(jī)一些注意事項(xiàng)。a對(duì)一車(噸車)裝多家貨或一車(柜車)裝不同卸貨地點(diǎn)的貨應(yīng)嚴(yán)格按照客戶代表的指令做,并在相應(yīng)的部品上粘貼上客戶代表打印的區(qū)分標(biāo)識(shí)。b裝車過(guò)程中如造成部品損壞應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目主管或主管處理。⑥裝車完成后,倉(cāng)管員核對(duì)記錄表和裝車單是否一致,無(wú)誤后應(yīng)及時(shí)照相加固,并將相片發(fā)給客戶代表。⑦根據(jù)裝車貨物情況按“”“;”“;”型進(jìn)行加固,木質(zhì)加固材料和填充物上需帶有“IPPC”標(biāo)識(shí),填充物可用紙卡板,需拍照確認(rèn)并在作業(yè)單備注。⑧裝車完成后,倉(cāng)管員確認(rèn)無(wú)誤后在值班保安開具的放行條上簽字放行。⑨整理裝車單及裝卸作業(yè)單。
作者:孟軍齊陳江林單位:深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院深圳聯(lián)合利達(dá)供應(yīng)鏈管理有限公司
一、信息技術(shù)在我國(guó)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用情況
我國(guó)大部分醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理工作都是基于其醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的。這些系統(tǒng)大部分都是由PB語(yǔ)言編程的,數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的是Oragcle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。應(yīng)用了數(shù)據(jù)信息技術(shù)的系統(tǒng)軟件可以準(zhǔn)確地記錄了醫(yī)院材料入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù),并可以更規(guī)范的對(duì)醫(yī)院的庫(kù)存進(jìn)行清單查詢、財(cái)務(wù)查詢以及對(duì)賬等查詢工作,也可以根據(jù)其來(lái)出具更加準(zhǔn)確的季度收支和財(cái)務(wù)報(bào)表和明細(xì)表。目前,信息技術(shù)在我國(guó)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)比較廣泛。我國(guó)很多醫(yī)院都通過(guò)構(gòu)建高速的以太網(wǎng),來(lái)部署高質(zhì)量的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)以及一些移動(dòng)應(yīng)用軟件,通過(guò)這些硬件設(shè)備來(lái)構(gòu)建移動(dòng)庫(kù)房管理系統(tǒng)。并通過(guò)管理信息系統(tǒng)來(lái)做到醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少,耗材量也有所降低,使醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理由過(guò)去的倉(cāng)儲(chǔ)模式轉(zhuǎn)變成為了現(xiàn)代物流的倉(cāng)庫(kù)管理模式。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理信息技術(shù)系統(tǒng)構(gòu)建的整體思路是利用信息條形碼、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、以及智能計(jì)算、移動(dòng)技術(shù)以及RFID等技術(shù),來(lái)將醫(yī)院的材料通過(guò)完全流程從進(jìn)貨、入庫(kù)、登記、收費(fèi)、使用等完整的工作管理環(huán)節(jié)來(lái)嚴(yán)格的控制和管理。通過(guò)數(shù)據(jù)信息技術(shù),我國(guó)醫(yī)院已經(jīng)取得了更好的成績(jī),完善了醫(yī)院的物資管理質(zhì)量,也同時(shí)提升了我國(guó)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量。
(一)數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的構(gòu)成數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的構(gòu)成是由MC50、RFID以及一些其他數(shù)據(jù)采集終端和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合構(gòu)成的。通過(guò)這些技術(shù)與醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行實(shí)時(shí)交互。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用有線網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行查詢以及錄入,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,保持醫(yī)療信息數(shù)據(jù)的同步。
(二)數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的功能模塊數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的功能模塊主要包括醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)管理模塊、入庫(kù)管理模塊、出庫(kù)管理模塊、庫(kù)存管理模塊、會(huì)計(jì)管理模塊以及物資質(zhì)量管理模塊。
(三)數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的工作流程數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的工作流程是比較明確的。當(dāng)材料進(jìn)入醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)時(shí),材料物品一定要貼上條碼或者RFID等信息化標(biāo)簽,并在后臺(tái)映射與其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理工作人員應(yīng)該持手持終端接入無(wú)線網(wǎng)絡(luò),通過(guò)網(wǎng)上申領(lǐng),填寫醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量以及信息。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的工作人員通過(guò)PC上查看科室領(lǐng)用計(jì)劃,并根據(jù)這個(gè)領(lǐng)用計(jì)劃來(lái)準(zhǔn)備材料。醫(yī)療材料出庫(kù)之后,應(yīng)該將領(lǐng)用的物品保存在智能耗材柜中。
二、數(shù)據(jù)信息技術(shù)為醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)的效益分析
數(shù)據(jù)信息技術(shù)為我國(guó)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)了一定的效益,作者通過(guò)五個(gè)方面來(lái)闡述這些效益。首先,通過(guò)數(shù)據(jù)信息技術(shù)在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的應(yīng)用,倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、入庫(kù)、盤點(diǎn)、使用、計(jì)費(fèi)以及出庫(kù)和回收等所有環(huán)節(jié)都進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理,倉(cāng)庫(kù)管理控制流程可以更加準(zhǔn)確和規(guī)范。這就可以降低了由于醫(yī)院人為管理而造成的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)誤差,也可以降低醫(yī)療物資的浪費(fèi)和損失。醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表的生成也更加準(zhǔn)確,這方面帶來(lái)的效益可以直觀見到。第二,數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理工作者的工作效率,通過(guò)移動(dòng)終端等技術(shù)對(duì)電子條碼和標(biāo)簽等數(shù)據(jù)可以直接采集,避免了通過(guò)紙寫和翻閱帶來(lái)的麻煩和誤差,提高了工作效率。第三,通過(guò)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用,節(jié)省了醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)的管理費(fèi)用。第四,通過(guò)動(dòng)態(tài)管理來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù),醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的工作人員就可以迅速查找到所需要的醫(yī)療材料,并且可以通過(guò)自動(dòng)掃描,準(zhǔn)確制作出倉(cāng)庫(kù)清單,這種方式是醫(yī)院對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料的動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)這種技術(shù),可以提升我國(guó)醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量,最終可以提升我國(guó)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量。
作者:王洪萍單位:山東省章丘市中醫(yī)醫(yī)院
Problems and Improvements for Parts Warehouse Management in Small and Medium-Sized Manufacturing Enterprises
LIU Zhen1 YIN Pan2
(1.Hubei University of Arts and Science, School of Mechanical and Automotive engineering,Xiangyang Hubei 441053,China;2.DongFeng Iseki Agricultural Machinery Co.,Ltd,Xiangyang Hubei 441000,China)
【Abstract】The parts warehouse is the central hub between the suppliers and the manufacturing enterprises,it is the key place where the parts storage,packaging conversion and distribution be executed,so how to improve the management level of the parts warehouse effectively is very important for reducing the production cost and increasing operation efficiency for the small and medium-sized enterprises.This paper raises improvements from five aspects such as enhancing recognition level to parts warehouse,executing parts storage and retrieval management strictly,scheming warehouse layout and parts storage strategy reasonably,improving the 5S level and the standardization for warehousing operations.
【Key words】Manufacturing enterprise;Parts;Warehouse management
隨著我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理的水平也得到了極大的改善和提升,自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)、電子射頻技術(shù)和VMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用日益普遍,但是由于這些技術(shù)手段通常成本較高,在我國(guó)普遍用于發(fā)展較為成熟的大規(guī)模生產(chǎn)制造以及物流配送領(lǐng)域,例如汽車制造、物流快遞和電商超市等行業(yè),而中小型制造企業(yè)因發(fā)展規(guī)模和成本限制較少使用這些高新技術(shù)。一個(gè)制造企業(yè)的零部件倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)生產(chǎn)組織的核心構(gòu)成單位,是銜接供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的中心樞紐,始終肩負(fù)著物資存儲(chǔ)與生產(chǎn)制造之間的中轉(zhuǎn)站功能[1],零部件倉(cāng)庫(kù)管理的水平高低對(duì)制造企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)作產(chǎn)生直接影響,它一定程度上反映了企業(yè)的整體管理水平,因此,在控制企業(yè)成本投入的前提下,如何改善和提高零部件倉(cāng)庫(kù)的管理水平是中小制造企業(yè)面臨的重要課題。
1 中小型制造企業(yè)零部件倉(cāng)庫(kù)管理中現(xiàn)存問(wèn)題
零部件倉(cāng)庫(kù)管理是指管理企業(yè)自建或租賃而用于存放供應(yīng)商所提供的零部件的場(chǎng)所,且對(duì)零部件入出庫(kù)的活動(dòng)進(jìn)行管理,確保零部件的入庫(kù)、出庫(kù)及賬務(wù)管理等工作有效?M行。零部件倉(cāng)庫(kù)通常承擔(dān)了研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃和零部件采購(gòu)計(jì)劃等前端環(huán)節(jié)決策或工作失誤帶來(lái)的問(wèn)題,而又沒(méi)有權(quán)力和能力處理,當(dāng)一個(gè)企業(yè)沒(méi)有將倉(cāng)庫(kù)管理與整條企業(yè)物流供應(yīng)鏈相結(jié)合,便容易勿視因前端工作的漏失所帶來(lái)的牛鞭效應(yīng)[2],形成管理上的盲區(qū)。在我國(guó)中小型制造企業(yè)的零部件倉(cāng)庫(kù)易出現(xiàn)以下類型問(wèn)題:
1)企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)層不重視倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題
由于倉(cāng)庫(kù)不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益,在我國(guó)大多數(shù)中小制造企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)層容易將零部件倉(cāng)庫(kù)僅僅當(dāng)作服務(wù)于生產(chǎn)的輔部門,認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)工作流程簡(jiǎn)單,技術(shù)含量低,沒(méi)有將倉(cāng)庫(kù)在優(yōu)化供應(yīng)鏈管理上的作用提升到戰(zhàn)略高度,造成工作重心偏向于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)是整條供應(yīng)鏈上最重要的后端環(huán)節(jié),倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)的問(wèn)題往往是供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)工作失誤的集中體現(xiàn),但是由于得不到應(yīng)有重視,倉(cāng)庫(kù)所暴露的現(xiàn)象和問(wèn)題的根本原因通常難以得到有效挖掘與處理,結(jié)果是矛盾積累越來(lái)越深,甚至尾大不掉。
2)零部件入出庫(kù)流程執(zhí)行不到位
零部件倉(cāng)庫(kù)工作的內(nèi)容核心是保持“賬、卡、物一致”,即賬面數(shù)量、實(shí)物卡數(shù)量與實(shí)物數(shù)量需保持一致,而驗(yàn)收入庫(kù)以及出庫(kù)配送是零部件倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)工作與重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格遵守操作流程以確保倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物與賬務(wù)的一致性與準(zhǔn)確性。但是由于中小制造企業(yè)更加偏重于生產(chǎn),一旦整條零部件供應(yīng)鏈產(chǎn)生供需波動(dòng),為了保障生產(chǎn),在來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)或其他方面的壓力下,會(huì)出現(xiàn)不按流程入、出庫(kù)的情況,造成倉(cāng)庫(kù)流程執(zhí)行方面的缺陷,進(jìn)而直接影響倉(cāng)庫(kù)零部件的實(shí)物以及賬務(wù)管理。在一般制造企業(yè)中導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)“賬、卡、物”不一致的原因也主要集中不按流程辦理入、出庫(kù)業(yè)務(wù)。
3)倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃及存儲(chǔ)策略不到位
倉(cāng)庫(kù)涉及到的主要業(yè)務(wù)有入庫(kù)檢驗(yàn)、存儲(chǔ)保管、包裝轉(zhuǎn)換、物流配送、不良品管理及物流設(shè)備管理等,因而需要合理規(guī)劃與調(diào)整倉(cāng)庫(kù)功能區(qū)域、設(shè)施布局等。部分企業(yè)的庫(kù)區(qū)規(guī)劃不到位導(dǎo)致庫(kù)區(qū)功能的缺失,造成業(yè)務(wù)流程或現(xiàn)場(chǎng)物流作業(yè)不暢甚至無(wú)法順利展開。此外制造企業(yè)的零部件種類繁多,形態(tài)重量不一,并且為了適應(yīng)客戶需求的不斷變化,零部件頻繁地發(fā)生設(shè)計(jì)變更,倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)策略的規(guī)劃與管理不到位易造成倉(cāng)庫(kù)內(nèi)零部件存放混亂、堆積,以致影響物流效率甚至零部件質(zhì)量。
4)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)5S水平低
零部件倉(cāng)庫(kù)內(nèi)零件品種眾多,體積形態(tài)不一,為提高庫(kù)容利用率、加快零部件周轉(zhuǎn)速度和維持良好的作業(yè)效率,需要做到不間斷的5S活動(dòng)以達(dá)到持續(xù)改善的目的。在我國(guó)中小制造企業(yè)中,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的5S活動(dòng)容易停留在表面,僅將5S理解為定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理打掃,保持倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的清潔干凈即可,而沒(méi)有將5S的內(nèi)涵貫徹到日常的工作中,并且由于5S活動(dòng)在短期內(nèi)無(wú)法為員工、企業(yè)帶來(lái)較大的改善與效益,往往在持續(xù)地執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到阻力,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)5S水平無(wú)法提高。
5)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低
在中小制造企業(yè)的零部件倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,因倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的內(nèi)容、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的對(duì)象與流水線上的連續(xù)生產(chǎn)有本質(zhì)不同,工時(shí)統(tǒng)計(jì)與作業(yè)效率等指標(biāo)難以計(jì)算,造成對(duì)物流設(shè)備管理、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、緊急事件處理方面的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,使倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)化管理程度低下。
2 改進(jìn)零部件倉(cāng)庫(kù)管理水平的措施
圍繞以上對(duì)中小制造企業(yè)零部件倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存問(wèn)題的分析,為配合企業(yè)制造能力的提升,在不大規(guī)模增加新設(shè)備、新技術(shù)投入的情況下,筆者提出以下幾點(diǎn)可操作性和針對(duì)性強(qiáng)的改善措施,以達(dá)到提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
2.1 提高企業(yè)對(duì)零部件倉(cāng)庫(kù)的重視程度
對(duì)于制造企業(yè)來(lái)講,幾乎所有的企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)都集中在零部件倉(cāng)庫(kù),流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的來(lái)源。企業(yè)首先需要弱化零部件“物”的概念,強(qiáng)化零部件等同于“金錢”的意識(shí),使企業(yè)的所有部門和員工認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理零部件就是管理企業(yè)的“金錢”,從企業(yè)層面體現(xiàn)并強(qiáng)調(diào)零部件管理工作的重要性;其次,在零部件倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)運(yùn)作方面,要給予必要的支持,以確保企業(yè)的相關(guān)部門配合倉(cāng)庫(kù)的工作流程。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否流暢有序,一方面直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)能否有效達(dá)成,另一方面影響企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算的準(zhǔn)確性;最后,倉(cāng)庫(kù)是供應(yīng)鏈的末端操作執(zhí)行單位,企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、零部件采購(gòu)方式、財(cái)務(wù)制度通常會(huì)左右倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)策略,除去倉(cāng)庫(kù)自身的管理漏洞,倉(cāng)庫(kù)所暴露出的問(wèn)題往往是由前端單位的流程、制度不明確造成,企業(yè)決策層和領(lǐng)導(dǎo)層必須提高零部件倉(cāng)庫(kù)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的地位,重視倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)問(wèn)題的現(xiàn)象,深入分析其形成的原因,將梳理、解決倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,以保證倉(cāng)庫(kù)這一中心樞紐穩(wěn)定有序,進(jìn)而以點(diǎn)帶面,推進(jìn)供應(yīng)鏈的整體改善。
2.2 嚴(yán)格執(zhí)行零部件入出庫(kù)流程及規(guī)范
在零部件倉(cāng)庫(kù)管理工作中,“入庫(kù)”、“出庫(kù)”是最基本的工作內(nèi)容,也是倉(cāng)庫(kù)工作的難點(diǎn)。零部件入庫(kù)分為供應(yīng)商到貨入庫(kù)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)退庫(kù)、不良品退庫(kù)等類型,不管對(duì)于哪一種入庫(kù)類型,需要嚴(yán)格執(zhí)行單據(jù)齊全、單據(jù)與實(shí)物一致方可辦理,對(duì)于手續(xù)不全、零件號(hào)錯(cuò)誤、零部件品種數(shù)量錯(cuò)誤等情況,必須拒絕辦理入庫(kù),避免“病從口入”。此外,反饋至相關(guān)單位及時(shí)處理,采用倒逼的方式改善前端的作業(yè)狀態(tài)。對(duì)于零部件出庫(kù),必須嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)出庫(kù)單不出庫(kù)、出庫(kù)單手續(xù)不全不出庫(kù)、出庫(kù)單信息錯(cuò)誤不出庫(kù)的原則。除了嚴(yán)格執(zhí)行入、出庫(kù)流程,也必須杜絕公司領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的不合理調(diào)度,不允許零部件以非正常狀態(tài)入、出庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的制度化與流程化,確保庫(kù)存零部件“賬、卡、物”信息的一致性。
2.3 合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局與零部件存儲(chǔ)策略
零部件倉(cāng)庫(kù)需要結(jié)合零部件的特性、尺寸,以及托盤、貨架、料盒、叉車等物流設(shè)備設(shè)施規(guī)劃功能區(qū)域、物流通道、物流路線等,以實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)的連續(xù)性,減少物流倒運(yùn)次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,最終實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的“不交叉”、“不迂回”、“不逆向”,提高物流效率。此外,倉(cāng)庫(kù)需遵循零部件先進(jìn)先出、上輕下重、路線最短、特性相關(guān)等原則采用合理的存儲(chǔ)策略,例如定位存儲(chǔ)、工序存儲(chǔ)、ABC分類存儲(chǔ)等,從而提高倉(cāng)庫(kù)面積使用率、優(yōu)化零部件的保管方式、提升物流效率[3]。
2.4 提升零部件倉(cāng)庫(kù)5S水平
5S作為實(shí)現(xiàn)精益物流的關(guān)鍵改善工具之一,在零部件倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程中應(yīng)加以充分發(fā)揮與利用。首先公司的領(lǐng)導(dǎo)層、決策層要提高5S對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常管理重要性的認(rèn)識(shí),并且通過(guò)培訓(xùn)與教育加深員工對(duì)5S工作的理解;其次要建立5S的各項(xiàng)工作方法與規(guī)章制度,規(guī)范員工的作業(yè)行為,強(qiáng)化監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲,形成嚴(yán)格管理、嚴(yán)格約束、嚴(yán)格考核、全員參與的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;最后持之以恒、持續(xù)改善,反復(fù)抓、抓日常、抓細(xì)節(jié),使員工在內(nèi)心感受觸動(dòng),進(jìn)而主動(dòng)糾正不良的自我工作習(xí)慣,養(yǎng)成良好的自覺(jué)性改善意識(shí),最終達(dá)到提升企業(yè)員工自我素養(yǎng)的終極目的。
2.5 提高零部件倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度
針對(duì)中小制造企業(yè)物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的現(xiàn)狀,需要企業(yè)在零部件入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、標(biāo)識(shí)管理、貨位管理、單據(jù)管理、設(shè)備操作方面制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范,并及時(shí)對(duì)作業(yè)內(nèi)容的變更加以調(diào)整,使倉(cāng)庫(kù)全員在同一標(biāo)準(zhǔn)下實(shí)施作業(yè),避免人為因素造成倉(cāng)庫(kù)零部件管理的偏差,提高零部件在倉(cāng)庫(kù)和企業(yè)內(nèi)的流轉(zhuǎn)效率,保證實(shí)物流、單據(jù)流、信息流的統(tǒng)一一致,使企業(yè)獲得最佳物流秩序和經(jīng)濟(jì)效益,并為企業(yè)決策提供有效的信息依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 開發(fā)
一、倉(cāng)庫(kù)管理和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),保證正確暢通的進(jìn)貨、庫(kù)存和發(fā)貨流程在整個(gè)生產(chǎn)大系統(tǒng)中有著舉足輕重的作用,因此,企業(yè)一定要重視倉(cāng)庫(kù)管理這一環(huán)節(jié),只有具備良好的倉(cāng)庫(kù)管理能力、合理的管理系統(tǒng)才能在最大程度上減少管理費(fèi)用、保證商品和服務(wù)質(zhì)量,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。目前一般企業(yè)均采用傳統(tǒng)的靜態(tài)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,然而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)量的增多,這種倉(cāng)庫(kù)管理方法已經(jīng)落伍,僅僅依靠人工記錄不僅耗時(shí)耗力,還特別容易出現(xiàn)差錯(cuò),因而無(wú)法做到幫助企業(yè)高效利用各種資源,甚至還會(huì)造成企業(yè)的損失,因此我們要因時(shí)制宜的吸收先進(jìn)的管理理念,制定傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行有效的倉(cāng)庫(kù)管理。
二、關(guān)于UML的概念
UML是一種運(yùn)用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)記和定義來(lái)做到軟件系統(tǒng)面向?qū)ο筮M(jìn)行建模的建模語(yǔ)言。它是一種圖形化語(yǔ)言,融入了當(dāng)代軟件工程領(lǐng)域的新方法、新技術(shù)和新思想,不僅易于表達(dá)、功能強(qiáng)大,并且普遍適用于各行各業(yè)的建模。今天,我們將具體探討基于UML的傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的建模。在對(duì)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的需求進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)之上建立一個(gè)易于使用調(diào)整且簡(jiǎn)單易懂的庫(kù)存管理模型。
三、基于UML的傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的建模與開發(fā)
(一)傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的需求分析。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)完整的系統(tǒng),想要建立一個(gè)合理有效的基于UML的傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),首先就要全面認(rèn)識(shí)和了解倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)需求,各項(xiàng)需求簡(jiǎn)單介紹如下:
1.倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。這是整個(gè)倉(cāng)管系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要包括倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位、入庫(kù)類型、出庫(kù)類型、物料類型等幾個(gè)方面的維護(hù),而每個(gè)方面又包含數(shù)據(jù)的查詢、新增、刪除、修改等幾個(gè)基本的操作項(xiàng)目。進(jìn)行數(shù)據(jù)的編號(hào)保證快速有效的識(shí)別是倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的第一步。
2.庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和查詢。這是一個(gè)提供報(bào)表查詢的環(huán)節(jié),有利于動(dòng)態(tài)的查詢、掌握和管理倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的各種物料的信息。
3.呆料管理。倉(cāng)庫(kù)管理員在確定呆料后向生產(chǎn)部門的主管提出相關(guān)申請(qǐng)或批準(zhǔn)后,便可將呆料放進(jìn)呆料區(qū),并且要做好數(shù)據(jù)記載。
4.進(jìn)貨交檢管理。倉(cāng)庫(kù)管理部門在收到貨后便請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)貨,合格品收進(jìn)庫(kù)房,不合格品退貨處理,并將檢驗(yàn)結(jié)果填交到進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果通知單上。
5.退貨交檢管理。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果通知單將退貨交檢單交到質(zhì)量部進(jìn)行退貨管理,并做好數(shù)據(jù)記載。
6.還料交檢管理。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)還料人提供的相關(guān)信息填寫還料交檢單進(jìn)行還料管理,并做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)記載。
7.入庫(kù)管理。主要包括采購(gòu)材料入庫(kù)、中轉(zhuǎn)件和半成品入庫(kù)、成品入庫(kù)、還料入庫(kù)以及退貨入庫(kù)。
8.入庫(kù)審核。倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核后做好相關(guān)數(shù)據(jù)記載,從而做好材料、半成品和成品的入庫(kù)工作。經(jīng)審核后的入庫(kù)單只有審核人擁有修改權(quán)限。
9.出庫(kù)審核。倉(cāng)管員對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行審核后做好相關(guān)數(shù)據(jù)記載,從而做好材料、半成品和成品的出庫(kù)工作。經(jīng)審核后的處庫(kù)單只有審核人擁有修改權(quán)限。
10.調(diào)庫(kù)管理。倉(cāng)管員根據(jù)調(diào)庫(kù)通知適當(dāng)?shù)恼{(diào)整不同倉(cāng)庫(kù)間、倉(cāng)庫(kù)不同庫(kù)位的物料,并且新建調(diào)庫(kù)單。
11.盤點(diǎn)管理。盤點(diǎn)是指?jìng)}管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的貨物進(jìn)行清點(diǎn),并將結(jié)果錄入盤點(diǎn)單。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)有定期和不定期兩種。
12.庫(kù)存量上下限設(shè)定。倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)置庫(kù)存的上下限數(shù)值,然后錄入到倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,并根據(jù)該數(shù)值進(jìn)行警報(bào)。
(二)傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需求模型的建立。傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需求模型包括兩個(gè)方面——業(yè)務(wù)用例模型和系統(tǒng)用例模型。
1.業(yè)務(wù)用例模型。該模型是企業(yè)的核心輸入模型,該模型可以使業(yè)務(wù)用例更加易于理解、共享和維護(hù),其目的在于更好的了解企業(yè)的組織形式和部門功能、及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題、說(shuō)明業(yè)務(wù)的預(yù)期功能,從而更好的進(jìn)行改進(jìn)。業(yè)務(wù)用例模型主要由兩個(gè)部分組成——業(yè)務(wù)角色員工和業(yè)務(wù)用例。業(yè)務(wù)員工作為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的角色可以幫助我們了解不同角色在倉(cāng)管系統(tǒng)中的具體活動(dòng);業(yè)務(wù)用例則可以體現(xiàn)倉(cāng)管系統(tǒng)的各個(gè)流程之間的關(guān)系。
2.系統(tǒng)用例模型。該模型的主要作用是向客戶傳達(dá)系統(tǒng)行為,與該模型系統(tǒng)交互的客戶都是該模型的主要角色,因此該模型必須易于理解,為客戶提供明確易懂的系統(tǒng)用途說(shuō)明,從而使該模型系統(tǒng)滿足客戶的期望。
四、小結(jié)
傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)的了解和掌握庫(kù)存材料、半成品和成品的狀態(tài),對(duì)物料的入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)庫(kù)、出庫(kù)、補(bǔ)貨等有效的進(jìn)行管理和控制,從而對(duì)各種物料有效利用,避免浪費(fèi)、積壓和短缺等現(xiàn)象的出現(xiàn),保障企業(yè)的生產(chǎn)效率來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:物流技術(shù);倉(cāng)庫(kù)管理;挑戰(zhàn);困境;融合應(yīng)用
目前,倉(cāng)庫(kù)管理工作日漸繁重,尤其對(duì)于一些流通和生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)講,通常都需要進(jìn)行物資庫(kù)存,因此,便不可避免地觸碰諸多倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題。所以說(shuō),主動(dòng)進(jìn)行物流技術(shù)創(chuàng)新和在倉(cāng)庫(kù)管理中的融合應(yīng)用措施的探討工作,顯得尤為必要。
一、現(xiàn)代物流技術(shù)的主要形式
目前,我國(guó)倉(cāng)庫(kù)管理中都相繼沿用創(chuàng)新物流技術(shù),分別針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、物流等工序流程,具體細(xì)化為倉(cāng)庫(kù)貨物的物流標(biāo)準(zhǔn)和集裝單元化技術(shù),以及倉(cāng)庫(kù)管理的信息技術(shù)。關(guān)于倉(cāng)庫(kù)貨物的物流標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),就是說(shuō)物品的集裝單元尺寸和包裝尺寸都要盡量迎合預(yù)先規(guī)范訴求,同步保證移動(dòng)設(shè)備、檢查固定設(shè)備和專用工具之間關(guān)系的協(xié)調(diào)性。但是,在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,信息技術(shù)的應(yīng)用地位非常高。單純拿條形碼為例,其主張依照一組十分規(guī)則加以排列布置,不過(guò)寬度始終交由不同類型空、條,以及對(duì)應(yīng)字符標(biāo)志聯(lián)合而成,用于進(jìn)行部分?jǐn)?shù)字、符號(hào)和字符等方面信息表示。但條形碼始終存在一些缺陷,當(dāng)前條形碼碼制幾乎占據(jù)二十多種。如今條形碼系統(tǒng)主要是保留條形碼制作、復(fù)合設(shè)計(jì)、掃描等自動(dòng)式識(shí)別等子系統(tǒng),在應(yīng)用環(huán)節(jié)中,唯獨(dú)確保將掃描器對(duì)準(zhǔn)掃描東西的條形碼之上,便會(huì)獲取到所需的相關(guān)信息內(nèi)容。
二、現(xiàn)階段我國(guó)倉(cāng)庫(kù)管理中遺留的弊端
物流技術(shù)在我國(guó)倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)中始終存在一些矛盾,包括條形碼技術(shù)信息存儲(chǔ)能力不高等,大部分都是依靠人工加以操作調(diào)試,這便會(huì)使倉(cāng)庫(kù)在產(chǎn)品交付環(huán)節(jié)中降低工作效率,嚴(yán)重情況下更產(chǎn)生一些失誤。
1.條形碼信息存儲(chǔ)能力不佳
現(xiàn)代許多企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理中,最為常見的物流技術(shù)始終是條形碼識(shí)別,不過(guò)條形碼本身存在一些限制特性,一時(shí)間令其存儲(chǔ)信息能力和不斷擴(kuò)張的倉(cāng)庫(kù)規(guī)模,以及全面豐富的物品數(shù)據(jù)等,產(chǎn)生激烈沖突,最終難以系統(tǒng)化迎合現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理的具體需求。主要表現(xiàn)為印刷平面不均勻、印標(biāo)卷曲幾率高、易感染灰塵,以及掃描器規(guī)格不夠統(tǒng)一等問(wèn)題。
2.ERP系統(tǒng)有關(guān)運(yùn)用尚且不夠成熟
許多職員在執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)期間,只是單純地記錄倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出狀況和庫(kù)存數(shù)量,至于信息化和網(wǎng)絡(luò)管理上的工作處理得并不妥善,不能全方位激活并釋放ERP的基礎(chǔ)管理功能。
三、物流技術(shù)在現(xiàn)代我國(guó)倉(cāng)庫(kù)管理中的科學(xué)應(yīng)用措施
任何企業(yè)想要系統(tǒng)化提升倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)效,第一要?jiǎng)?wù)就是引進(jìn)全新的物流技術(shù)、高端的物流設(shè)備資源,并且在倉(cāng)庫(kù)日常管理項(xiàng)目中投入合理數(shù)量的資本。至于當(dāng)中具體的應(yīng)用實(shí)施則是射頻識(shí)別技術(shù)的引入,即目前人們經(jīng)常說(shuō)的電子標(biāo)簽技術(shù)。
1.射頻識(shí)別技術(shù)的快速引入
所謂射頻識(shí)別技術(shù),實(shí)質(zhì)上就是一類新興的自動(dòng)性射頻識(shí)別技術(shù),其和目前條形碼技術(shù)相比有著較大優(yōu)勢(shì),可以持續(xù)提升日常工作效率并維持精準(zhǔn)性。截至至今,該類技術(shù)已經(jīng)在一些人力資源不足且貨物繁多的倉(cāng)庫(kù)中予以推廣沿用。射頻識(shí)別技術(shù)主要在20世紀(jì)80年代興盛起來(lái),初期階段主要勇于一些無(wú)法進(jìn)行條形碼跟蹤的特殊物品識(shí)別,同時(shí)輔助企業(yè)進(jìn)行其實(shí)際庫(kù)存產(chǎn)品和目標(biāo)科學(xué)化鑒定。按照應(yīng)用環(huán)境和動(dòng)機(jī)差異分析,射頻設(shè)備技術(shù)構(gòu)成機(jī)理也不盡相同。不過(guò)大致上細(xì)化為三類結(jié)構(gòu)單元,包括發(fā)射接收天線、信號(hào)接收和發(fā)射機(jī)等。當(dāng)中,前者主要作為一類發(fā)射裝置,具體用于信號(hào)接收機(jī)和標(biāo)簽之間的數(shù)據(jù)傳輸、接收;至于信號(hào)接收機(jī),亦被稱作是閱讀器,存在意義在于為標(biāo)簽提供數(shù)據(jù)傳輸途徑;信號(hào)發(fā)射機(jī)在各類環(huán)境中呈現(xiàn)形式五花八門,目前常見的形式即標(biāo)簽,能夠?qū)⑿枰獋鬏數(shù)男畔⒓右杂行騼?chǔ)存,并且利用外力加以自動(dòng)化發(fā)射,應(yīng)用工序流程顯得十分便利、快捷。
2.數(shù)據(jù)和智能型倉(cāng)庫(kù)的持續(xù)創(chuàng)建
為深度貫徹現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理智能化控制目標(biāo),相關(guān)規(guī)劃主體有必要全面加快智能和數(shù)據(jù)化倉(cāng)庫(kù)建設(shè)節(jié)奏,同時(shí)保證針對(duì)內(nèi)部物流信息加以深層次地挖掘和校驗(yàn)解析,最終為倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管制工作提供豐富的技術(shù)和智力支持。
四、結(jié)語(yǔ)
物流技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理層面上加以融入沿用,本身具備較好的發(fā)展前景,能夠愈加合理地處理倉(cāng)庫(kù)管理中的常見問(wèn)題。為持續(xù)推動(dòng)物流技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的實(shí)施應(yīng)用進(jìn)程,有關(guān)企業(yè)要持續(xù)加大整改力度,保證物流相關(guān)技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)中得以有機(jī)貫徹。長(zhǎng)此以往,令其轉(zhuǎn)化成為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的便捷支持因素,為后續(xù)企業(yè)整體運(yùn)作和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益提升,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)贏取,奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
我國(guó)大多數(shù)電腦連鎖店在信息化建設(shè)方面起步較晚,雖然有了電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備,但有很多業(yè)務(wù)還是手工作業(yè)、人工管理,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、現(xiàn)代化辦公。這使得企業(yè)的工作效率低,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,人力和物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2UML建模
采用UML建模的過(guò)程分為需求建模、領(lǐng)域建模和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)三個(gè)階段。UML有靜態(tài)建模和動(dòng)態(tài)建模兩種建模機(jī)制。在系統(tǒng)對(duì)象模型中,用例圖、類圖、對(duì)象圖用來(lái)定義系統(tǒng)對(duì)象及其之間的靜態(tài)關(guān)系;構(gòu)件圖和配置圖用來(lái)體現(xiàn)軟件體系結(jié)構(gòu)、硬件體系結(jié)構(gòu)和通信機(jī)制;順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動(dòng)圖用來(lái)描述對(duì)象的狀態(tài)及其之間的交互關(guān)系[1]。
2.1庫(kù)存管理建模
庫(kù)存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品的收貨、領(lǐng)用、退貨、存儲(chǔ)。庫(kù)存管理的用例圖,庫(kù)存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存信息查詢、報(bào)損和移庫(kù)操作。下面介紹一下倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物品的入庫(kù)、盤庫(kù)、出庫(kù)的用例說(shuō)明。參與者:倉(cāng)庫(kù)管理員描述:當(dāng)物品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù),定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行盤點(diǎn),當(dāng)物品出庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。前置條件:物品到達(dá)倉(cāng)庫(kù),送貨人員向倉(cāng)庫(kù)管理員提交采購(gòu)清單或送貨清單,等待入庫(kù)。事件流:1.倉(cāng)庫(kù)管理員填寫入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù);2.倉(cāng)庫(kù)管理員登錄系統(tǒng),打開配件菜單窗口;3.確認(rèn)單據(jù)信息及物品規(guī)格型號(hào)是否匹配,如無(wú)錯(cuò)誤,在系統(tǒng)配件菜單項(xiàng)的入庫(kù)窗口里完成入庫(kù)操作,更新數(shù)據(jù)庫(kù);4.如倉(cāng)管管理員要盤點(diǎn)庫(kù)存,盤點(diǎn)后要更新數(shù)據(jù)庫(kù);5.維修部門工作人員來(lái)領(lǐng)用配件時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)系統(tǒng)查詢庫(kù)存狀況,根據(jù)領(lǐng)料單辦理領(lǐng)料手續(xù);6.在系統(tǒng)中記錄配件的具體使用部門,由誰(shuí)領(lǐng)用;7.打印出庫(kù)單,更新數(shù)據(jù)庫(kù);8.物品出庫(kù)。入庫(kù)、出庫(kù)和盤點(diǎn)用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫(kù)用例。
2.2庫(kù)存管理模塊動(dòng)態(tài)建模庫(kù)存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫(kù)和庫(kù)存盤點(diǎn)。下面以入庫(kù)用例為例,入庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)圖如圖3所示。入庫(kù)業(yè)務(wù)的主要參與對(duì)象是倉(cāng)庫(kù)管理員和部門經(jīng)理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉(cāng)庫(kù)管理員接到盤點(diǎn)通知后啟動(dòng)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程。倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備好盤點(diǎn)表,到倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果填入盤點(diǎn)表,生成入庫(kù)單,提交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理提出審核意見,如果無(wú)重大的盤點(diǎn)差異,部門經(jīng)理最后將盤點(diǎn)結(jié)果存檔,結(jié)束流程[2]。
3定量訂貨法
由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價(jià)格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫(kù)存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量,隨時(shí)檢查庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存下降到訂貨點(diǎn)時(shí)就發(fā)出訂貨,按規(guī)定進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存控制方法[3]。
3.1訂貨點(diǎn)的設(shè)定
訂貨點(diǎn)的設(shè)定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數(shù)情況下,需求量和提前期都是隨機(jī)變化的,而且都正態(tài)分布。
3.2經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定
訂貨批量是一次訂貨所訂的物資數(shù)量。訂貨批量的大小要考慮需求速率和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用兩個(gè)因素。在不允許缺貨、瞬時(shí)到貨的模型中,經(jīng)濟(jì)訂貨批量。
3.3確定安全庫(kù)存
安全庫(kù)存的大小等于需求量的標(biāo)準(zhǔn)差與安全系數(shù)的乘積,DsQ=α×σ,安全系數(shù)由缺貨率和庫(kù)存滿足率來(lái)決定。
4庫(kù)存管理的實(shí)現(xiàn)
庫(kù)存管理模塊前臺(tái)采用2005,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MicrosoftSQLserver2005,運(yùn)行環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或廣域網(wǎng)[5]。下面介紹一下庫(kù)存控制參數(shù)管理的實(shí)現(xiàn),管理人員登錄系統(tǒng)后,根據(jù)連鎖店運(yùn)營(yíng)情況可進(jìn)行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數(shù)等參數(shù)設(shè)置。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字一
既然上兩周已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了自己的不足,這周我做出了相對(duì)應(yīng)的彌補(bǔ)措施??偨Y(jié)如下1、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),我可以通過(guò)認(rèn)真的工作來(lái)彌補(bǔ),填滿空白。不要老想著跳槽,要腳踏實(shí)地,一步一腳印的往前走。2、工作態(tài)度不夠積極就要培養(yǎng)起積極進(jìn)取的工作態(tài)度在工作中,你不只為公司創(chuàng)造了效益,同時(shí)也提高了自己,我這樣沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的新人,更需要通過(guò)多做事情來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)。特別是現(xiàn)在實(shí)習(xí)工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態(tài)度不夠積極就可能沒(méi)有事情做,所以平時(shí)就更需要主動(dòng)爭(zhēng)取多做事,這樣才能多積累多提高
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字二
剛開始公司的人并沒(méi)有明確安排我做什么,而是拿一份倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品的資料給我,讓我先在一號(hào)倉(cāng)的各樓層熟悉產(chǎn)品并了解倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的擺放規(guī)律。那幾天我一直拿著那份資料在倉(cāng)庫(kù)里轉(zhuǎn)著,遇到不懂得地方就問(wèn)同事,她們也都挺樂(lè)意教的。就這樣對(duì)倉(cāng)庫(kù)有了一定的認(rèn)識(shí),但對(duì)于倉(cāng)庫(kù)具體的運(yùn)作流程還是一團(tuán)云霧??此齻儾僮髦鳱C系統(tǒng),心里想著有些復(fù)雜,要學(xué)的東西還很多。偶爾也會(huì)向同事請(qǐng)教N(yùn)C操作的方法,但沒(méi)有實(shí)際操作過(guò)總是會(huì)忘記的。那不是一朝一夕就能學(xué)會(huì)的,只能慢慢學(xué)。初步了解NC系統(tǒng)是我實(shí)習(xí)第二周的收獲。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字三
幾天過(guò)去了,對(duì)工作內(nèi)容有了一定的認(rèn)識(shí)。也漸漸地開始適應(yīng)周邊環(huán)境。這周集團(tuán)安排新員工集訓(xùn),在恒安總部大樓的17樓,身邊也有很多新來(lái)員工,就這樣一起參加完集訓(xùn),一起通過(guò)考試。集訓(xùn)的時(shí)間是三天,第一天集訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)這25年來(lái)的發(fā)展歷程以及未來(lái)展望等等,這讓我們更加了解恒安集團(tuán)的精神以及今后的發(fā)展方向。第二天的集訓(xùn)內(nèi)容是團(tuán)隊(duì)合作精神的講解,還包括一些團(tuán)隊(duì)合作的游戲,這天大部分時(shí)間都是在游戲中度過(guò)的。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí)讓我們意識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是如此重要。第三天集訓(xùn)的內(nèi)容是安全防護(hù)講座。恒安每年都因此損失不少。因此也更加注重安全檢查。通過(guò)這個(gè)講座我們更加清楚地意識(shí)到安全的重要性。團(tuán)隊(duì)精神是我實(shí)習(xí)第三周的最大收獲。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字四
集訓(xùn)完后我被分配到成品倉(cāng)的二樓,其產(chǎn)品主要是超能吸嬰兒紙尿褲。之前我大部分時(shí)間都是待在一樓學(xué)習(xí)的,其大部分產(chǎn)品是銷往海外的。部分工作內(nèi)容是一至的,一樓還需要負(fù)責(zé)開單、轉(zhuǎn)庫(kù)的工作。但慢慢也就熟悉了二樓的產(chǎn)品以及工作內(nèi)容。曾經(jīng)的孤獨(dú)似乎逐步淡化。其實(shí)我感覺(jué)上班就像在學(xué)校上課一樣,倉(cāng)庫(kù)的每層樓都有5個(gè)左右的倉(cāng)管,平時(shí)工作不忙的時(shí)候就會(huì)開開玩笑,感覺(jué)這樣的生活挺好的。慢慢的我跟她們打成一片,感覺(jué)每天都過(guò)的很快,也過(guò)的很開心。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字五
一個(gè)月已經(jīng)過(guò)去了,倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作,我也都比較熟悉了。正常出庫(kù)、入庫(kù)的工作都可以單獨(dú)完成了。同事也漸漸放心讓我獨(dú)自發(fā)貨了。我發(fā)貨時(shí),都嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);每一車貨都會(huì)清點(diǎn)清楚再放行。產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)也都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真的盤點(diǎn)每堆貨的數(shù)量,根據(jù)其品名規(guī)格寫好標(biāo)志牌。晚上下班都有對(duì)賬,確確實(shí)實(shí)做到賬實(shí)相符。當(dāng)日賬當(dāng)日清。二樓每天的發(fā)貨量都是最多的,每天都過(guò)得挺充實(shí)的。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字六
倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作最重要的就是細(xì)心,就二樓的產(chǎn)品就有30多種,而且品名都很相近。比如XL9032+5、M9032+5。剛開始時(shí)就發(fā)混過(guò)這兩種貨,好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)。及時(shí)退貨。從此我發(fā)貨時(shí)都會(huì)更加認(rèn)真仔細(xì)的看清楚提貨單上的品名編碼。確保準(zhǔn)確無(wú)誤后再發(fā)貨。除此之外,倉(cāng)管還必須認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。這些都是日常中簡(jiǎn)單又重要的事。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字七
前一階段的時(shí)間主要是用來(lái)學(xué)習(xí),都是為了倉(cāng)庫(kù)正式的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)做準(zhǔn)備的。剛開始的時(shí)候主管不要求要有效率,而是要我們確保不出錯(cuò),可是不要效率我們可以很好的完成任務(wù),但是對(duì)于一個(gè)新人來(lái)說(shuō)不出錯(cuò)豈是那么的容易一件事情看著人家做的時(shí)候感覺(jué)好簡(jiǎn)單,但是到我們做的時(shí)候卻是問(wèn)題不斷,特別是賬物一致的問(wèn)題多啊,每天的實(shí)物都與系統(tǒng)報(bào)表不一致。既然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,那就必須找出問(wèn)題的原因并找出解決的辦法。雖然我不喜歡我的工作出現(xiàn)問(wèn)題,但畢竟才剛剛開始嘛,出問(wèn)題才更知道自己的不足,也可以多學(xué)點(diǎn)東西。這樣自己的能力也有所提高,當(dāng)然這是需要累積的。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字八
不知不覺(jué)來(lái)到這里已經(jīng)快2個(gè)月了,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常發(fā)貨,這就要求我們認(rèn)真仔細(xì)的清點(diǎn),不能發(fā)錯(cuò)貨,不能多發(fā)或少發(fā)(培訓(xùn)的時(shí)候是這么說(shuō)的),大部分來(lái)領(lǐng)貨的人也是新手,有的甚至不懂要怎么裝貨。我們發(fā)貨時(shí),都嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。物品出庫(kù)都及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;即使是這樣有時(shí)候還是會(huì)出現(xiàn)帳物不一致的情況。按照廠里面的說(shuō)法就是出現(xiàn)異常,一般處理異常的方法就是你能擺平就自己擺平,要是不能就要第一時(shí)間報(bào)告直屬主管。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字九
做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作。剛開始工作的時(shí)候,同事都不放心讓我盤點(diǎn),都是我看著他們?cè)谧觯乾F(xiàn)在已經(jīng)工作一段時(shí)間了,這些事情也差不多學(xué)會(huì)了。這次的盤點(diǎn)我也加入。盤點(diǎn)時(shí)我們爬上加高梯,一堆一堆的點(diǎn)清楚,記錄下來(lái),再核對(duì)NC系統(tǒng)里的數(shù)據(jù),不對(duì)的都得找出原因,進(jìn)一步處理。整個(gè)樓層的盤點(diǎn)是需要點(diǎn)時(shí)間的。二樓倉(cāng)庫(kù)面積有5241.7平方米。倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品都很有規(guī)律整齊的擺放的,盤點(diǎn)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單。
批評(píng)是管理必要的手段之一,但不是主要的手段。從不批評(píng)下屬的領(lǐng)導(dǎo)不是好領(lǐng)導(dǎo),不會(huì)批評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)也不是好領(lǐng)導(dǎo)。批評(píng)不是苛責(zé)和謾罵,批評(píng)應(yīng)成為一種激勵(lì)方式。因此批評(píng)必須建立在所犯錯(cuò)誤事件主體的基礎(chǔ)上,不要做任何延伸。批評(píng)要以指導(dǎo)、校正工作為目的。下面是小編為大家?guī)?lái)的倉(cāng)庫(kù)管理員年終自我鑒定五篇,但愿對(duì)你有借鑒作用!
倉(cāng)庫(kù)管理員年終自我鑒定1___年倉(cāng)庫(kù)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下取得了較大成績(jī),倉(cāng)庫(kù)管理工作較之去年又上了一個(gè)新臺(tái)階,庫(kù)容庫(kù)貌也得到有效改善,服務(wù)生產(chǎn)的效率也得到了提高。我們用心思量鑒定工作當(dāng)中的利弊、得失,從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備。___年倉(cāng)庫(kù)管理年終鑒定報(bào)告如下:
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作主要是從整理入手,根據(jù)型號(hào)規(guī)格進(jìn)行歸類擺放,使倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪的狀況得到了進(jìn)一步的改善,同時(shí)也為后續(xù)物資清查工作奠定了基礎(chǔ),干凈整齊的庫(kù)容庫(kù)貌成為倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)工作。
二、全力組織倉(cāng)庫(kù)人員摸清倉(cāng)庫(kù)物資,并在此基礎(chǔ)上對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行逐步的修整與完善,逐步建立原材料物料卡,使賬、卡、物相符工作得到進(jìn)一步完善。
三、對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部下發(fā)的所有對(duì)庫(kù)材料表,及時(shí)準(zhǔn)確的核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,并將需要采購(gòu)的原材料數(shù)目,以___的形式轉(zhuǎn)交給___部。
四、對(duì)所有購(gòu)進(jìn)的元器件,嚴(yán)格執(zhí)行原材料送檢工作,并按照工程項(xiàng)目及時(shí)的送達(dá)質(zhì)檢部,對(duì)于質(zhì)檢不合格的元器件不得入庫(kù)。
五、嚴(yán)格按照生產(chǎn)材料表上的數(shù)量、型號(hào),下發(fā)元器件。對(duì)圖紙與材料表不貼合的情景,必須與技術(shù)部工程師溝通后,追加或更改材料表后再發(fā)放材料。
六、產(chǎn)成品出庫(kù)嚴(yán)格按照流程辦理。有產(chǎn)成品領(lǐng)料單才能領(lǐng)取貨物并做好登記工作。對(duì)需要送貨的產(chǎn)成品,送貨清單要詳細(xì),注明附件(排、螺絲、手柄等),并由收貨方簽字認(rèn)可。
七、供應(yīng)商所開發(fā)票,認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、型號(hào)及金額。并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),注明工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
八、常用材料及元器件到達(dá)最低庫(kù)存,及時(shí)向生產(chǎn)部報(bào)告物資,并確保不影響正常的生產(chǎn)工作。
___年的倉(cāng)庫(kù)管理工作有所提高,但同時(shí)也暴露出我們工作中的一些問(wèn)題和漏洞:
第一,在以后的工作過(guò)程當(dāng)中,倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)與各部門的有效溝通,為倉(cāng)庫(kù)工作的順利開展創(chuàng)造有利局面。
第二,在實(shí)際工作中,對(duì)于較頻繁的領(lǐng)料程序工作做的還不夠認(rèn)真細(xì)致,在以后的工作中要更加精益求精,目前廢品入庫(kù)流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問(wèn)題還有待解決。
回顧___年的倉(cāng)庫(kù)管理工作,總的形勢(shì)是好的,存在的問(wèn)題也是不容忽視的。展望新的一年,倉(cāng)庫(kù)管理工作還很重,異常是庫(kù)存物資帳、卡、物相符工作還要付出很大努力,所以務(wù)必要將戒驕戒躁的心態(tài)堅(jiān)持下去。
在___年里,我們的工作計(jì)劃如下:
一、注重形象,多參加一些公司組織的活動(dòng),每一天堅(jiān)持朝氣蓬勃的精神面貌應(yīng)對(duì)工作。
二、為了倉(cāng)庫(kù)保管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時(shí)能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對(duì)于目前倉(cāng)管員有些物料沒(méi)有建卡管理,為了彌補(bǔ)這一缺陷,重新設(shè)計(jì)訂購(gòu)了一批新的物料存卡,完成對(duì)所有物料的存卡管理。
三、為了提高工作效率,避免倉(cāng)庫(kù)保管員在備料過(guò)程中存在找不到元器件或找料時(shí)間太長(zhǎng),要求倉(cāng)庫(kù)保管員按工程擺放物料。
四、堅(jiān)持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉(cāng)庫(kù)管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。并加強(qiáng)對(duì)本部門職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握物料進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉(cāng)庫(kù)管理工作得到有效的改善。
五、進(jìn)取配合供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部,對(duì)庫(kù)存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免原材料的浪費(fèi),節(jié)儉原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉(cāng)庫(kù)物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,供給合理空間。
六、當(dāng)天的帳及時(shí)完成,勿必做到日清月結(jié)。為提高物料的管理,對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān)來(lái)料數(shù)量。為確保___部、___部及___部能及時(shí)了解物料庫(kù)存情景,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
總之,倉(cāng)庫(kù)能在現(xiàn)實(shí)情景中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)的。在揮手昨日的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,對(duì)過(guò)去取得的成績(jī),將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對(duì)過(guò)去的不足,將不懈的努力爭(zhēng)取做到,我們將會(huì)用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。___年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
倉(cāng)庫(kù)管理員年終自我鑒定2本人于20__年_月_日進(jìn)入__公司這個(gè)大家庭,回想這這段時(shí)間來(lái)的工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,做為一個(gè)部門的員工,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行鑒定分析。僅有從如何節(jié)儉時(shí)間,如何提高效率,如何使配料員的工作標(biāo)準(zhǔn)化,才能提高每個(gè)配料的操作技能水平,減少工作當(dāng)中的失誤事件的發(fā)生。每一天對(duì)于工作當(dāng)中遇到的難題加以不斷的完善,以及與倉(cāng)管員的不斷溝通,相互學(xué)習(xí)才能使工作的開展更進(jìn)一步,到達(dá)新的層次,管理水平進(jìn)入新的篇章。
1)了解各倉(cāng)管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,。對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)的大面積區(qū)域劃分進(jìn)了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場(chǎng)物料管理、及公共物料暫存區(qū)。并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成了倉(cāng)儲(chǔ)的重新規(guī)劃,使物料都做到了定點(diǎn)、點(diǎn)量、定位儲(chǔ)存管理。
2)避免倉(cāng)管員在備料過(guò)程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長(zhǎng),為了提高他們的工作效率,要求他們對(duì)庫(kù)位表定時(shí)更新,對(duì)于部分倉(cāng)管沒(méi)有做庫(kù)位表的,要求他們對(duì)這一缺陷進(jìn)行了整改。現(xiàn)所有貨架都已貼上了庫(kù)位表,做到了不是倉(cāng)管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。
3)在與采購(gòu)課的協(xié)作溝通的情景,逐步加強(qiáng)了對(duì)物料來(lái)料規(guī)模、到料時(shí)間的控制,倉(cāng)儲(chǔ)根據(jù)計(jì)劃排程,
4)為了避免貨物堆放過(guò)高導(dǎo)致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應(yīng)商卸貨后的堆碼尺度不能超過(guò)限高2米,并相應(yīng)要求所有包材卸貨后用拉伸膜進(jìn)行打包防護(hù)。
5)物料現(xiàn)場(chǎng)所有庫(kù)存物料進(jìn)行除塵工作,異常是庫(kù)存時(shí)間超一年以上的物料外包,對(duì)于彩盒尾數(shù),以及部分裸露在外的,全部及時(shí)放于原包裝內(nèi)封存,做到防光、防塵管理。
6)為防止在堆碼過(guò)程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現(xiàn)有的六層降低至四層。
7)防止物料由于陽(yáng)光的直射,使物料本身的性質(zhì)發(fā)生變異,完成了窗戶的遮UV工作。
8)為了改變沒(méi)有做到尾數(shù)管理,對(duì)所有物料存在兩個(gè),或者三個(gè)尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所有物料發(fā)料完成后,必須只能存在一個(gè)尾數(shù),并在外包裝上貼上尾數(shù)標(biāo)簽。
9)下班后值日倉(cāng)管員必須檢查所有的水、電、門、窗關(guān)好后方可下班。
10)12月30號(hào)公司財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行年終物料盤查,為了使財(cái)務(wù)在成品核算及時(shí)準(zhǔn)確的得到基礎(chǔ)信息,為公司經(jīng)營(yíng)決策供給相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)所有人員進(jìn)取配合相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行徹底、準(zhǔn)確、無(wú)誤盤查……
11)為了及時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)的異常事情、能把出現(xiàn)的異常事情第一時(shí)間跟進(jìn)解決,特做了一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理看板,看板中的資料包括,倉(cāng)儲(chǔ)工作前言,倉(cāng)管員工作異常信息跟進(jìn)匯總,6S,消防安全知識(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部工作目標(biāo)等相關(guān)學(xué)習(xí)資料。
12)現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自我爭(zhēng)取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
13)多與同事溝通,堅(jiān)持良好的溝通方式,吸取好的提議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),對(duì)自我不好的做法即時(shí)予以改正。
14)時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的6S工作,堅(jiān)持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
15)為了使倉(cāng)儲(chǔ)物料做到帳、卡、物一致,也是對(duì)倉(cāng)管工作的一個(gè)考核,倉(cāng)儲(chǔ)目前每個(gè)月進(jìn)行一次自盤,
16)為了加強(qiáng)對(duì)外發(fā)原料的控制,所有原料收、發(fā)物料由一個(gè)人來(lái)管控,
17)生產(chǎn)車間退料不及時(shí),根據(jù)要求在盤點(diǎn)15號(hào)之前各車間需把該退的物料退到倉(cāng)庫(kù),
18)對(duì)于訂單物料報(bào)欠,請(qǐng)MC對(duì)采購(gòu)到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。
總之,倉(cāng)庫(kù)能在現(xiàn)實(shí)情景中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨日的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,對(duì)過(guò)去取得的成績(jī),將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對(duì)過(guò)去的不足,將不懈的努力爭(zhēng)取做到最好,我們將會(huì)用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!
倉(cāng)庫(kù)管理員年終自我鑒定32019年就要過(guò)去了,鑒定一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過(guò)去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)成員理解挑戰(zhàn),逐步成長(zhǎng)的一年。為從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備?,F(xiàn)將2019年倉(cāng)庫(kù)管理工作鑒定如下:
一、工作回顧及感想
自今年_月份進(jìn)入本工廠以來(lái),在辦公室擔(dān)任文員工作。_月份時(shí),因倉(cāng)庫(kù)沒(méi)人管理,便調(diào)到倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作。剛進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候?qū)I(yè)務(wù)不太熟,在此期間,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸倉(cāng)庫(kù)管理工作和對(duì)賬工作,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,鑒定工作方法,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,我逐漸摸清了工作中的基本情景,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉(cāng)庫(kù)賬目,保證庫(kù)存數(shù)目和進(jìn)貨、配貨數(shù)目清晰準(zhǔn)確
從十月份以來(lái),逐步針對(duì)各種車型的配件建立起手工保管賬冊(cè)和電子賬冊(cè)?;谶@項(xiàng)工作的完成,在沖壓車間和采購(gòu)部同事的協(xié)助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現(xiàn)象。同時(shí)由于倉(cāng)庫(kù)的賬目日益完善清晰,更好的支持財(cái)務(wù)部門的工作。
四、堅(jiān)持定期整理倉(cāng)庫(kù)
認(rèn)真細(xì)致的做好各種車型配件的入庫(kù)出庫(kù)工作,根據(jù)各種車型進(jìn)行歸類擺放,消除了倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪的狀況。在改善倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。堅(jiān)持干凈整齊的庫(kù)容庫(kù)貌成為倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)長(zhǎng)期基礎(chǔ)工作。
五、認(rèn)真做好每月的對(duì)賬工作
經(jīng)過(guò)四個(gè)月的接觸,對(duì)這項(xiàng)工作的流程已經(jīng)較為熟悉,能夠嚴(yán)格按照公司的制度規(guī)定完成每月的對(duì)賬工作,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,與財(cái)務(wù)部門做好對(duì)接手續(xù)。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細(xì)致,需要繼續(xù)努力。
2、車型種類繁多,對(duì)各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進(jìn)貨量和配貨量都較大的情景下,倉(cāng)庫(kù)容易暫時(shí)性出現(xiàn)空間不足、貨物比較擁擠現(xiàn)象。
七、2020年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準(zhǔn)確把握庫(kù)存和進(jìn)貨配貨情景。
更加全面的了解商品明細(xì)。
3、堅(jiān)持定期整理倉(cāng)庫(kù),及時(shí)處理廢舊雜物,提高倉(cāng)庫(kù)的利用率,避免在進(jìn)貨配貨高峰期倉(cāng)庫(kù)緊張現(xiàn)象。
4、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
新的一年,也是一個(gè)新的開始,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為工廠的發(fā)展作出自我應(yīng)有的努力。
倉(cāng)庫(kù)管理員年終自我鑒定4轉(zhuǎn)眼2019年即將結(jié)束,迎來(lái)的是2020年新的開始,在這期間回顧過(guò)去一年的工作,主要有以下幾條:
一、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)大庫(kù)(原輔料區(qū).陰涼庫(kù))、危庫(kù)、劇庫(kù)、冷庫(kù)、中藥材庫(kù)及陰涼庫(kù)的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險(xiǎn)品、化試、冷藏物品等的入庫(kù)、出庫(kù)工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時(shí)填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),改正。
三、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車間GMP認(rèn)證所需很多的調(diào)帳工作;
2、完成了倉(cāng)庫(kù)GMP認(rèn)證期間的很多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場(chǎng)整潔,到達(dá)了帳、卡、物一致;
3、配合化驗(yàn)中心做好現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)工作。
四、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個(gè)星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗(yàn)中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場(chǎng)記錄。
五、配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫(kù),領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時(shí)所需原輔材料的入庫(kù)、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫(kù)、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗(yàn)中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作;
6、配合成品保管員做好出庫(kù)、退貨、搬運(yùn)工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作鑒定,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
倉(cāng)庫(kù)管理員年終自我鑒定5自20__年__月進(jìn)入工廠一年多的時(shí)間,在過(guò)去的2019年,我在倉(cāng)庫(kù)管理工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,同時(shí)也獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),感激的人很多,感激領(lǐng)導(dǎo)給了我成長(zhǎng)的空間、勇氣和信心!回顧過(guò)去的一年,經(jīng)過(guò)自身的不謝努力,在工作上去的了必須的成果,但也存在了很多的不足。針對(duì)過(guò)去的一年工作做如下的工作鑒定:
一、心態(tài)的調(diào)整和角度的轉(zhuǎn)換
剛剛進(jìn)廠的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)的工作模式完全處于很被動(dòng)的狀態(tài),倉(cāng)庫(kù)的主要材料以及成品均在生產(chǎn)車間擺放和使用,由于材料沒(méi)有封閉保管,車間工作人員在未辦理出庫(kù)的情景下就已經(jīng)將原材料使用,等到倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)現(xiàn)時(shí)才辦出庫(kù)處理,這樣的工作環(huán)境很不利于倉(cāng)庫(kù)管理工作的進(jìn)展,自從搬廠以來(lái),材料碼放區(qū)域用圍欄圍起,全部原材料均屬于封閉狀態(tài)管理,雖然工作量增加幾倍,但使倉(cāng)庫(kù)日常工作的開展和進(jìn)行變的有利,在這個(gè)過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)取的調(diào)整工作狀態(tài),做好工作角度的轉(zhuǎn)換。
二、日常工作管理
倉(cāng)庫(kù)管理人員相互監(jiān)督,做好物料的收發(fā)整理,并定期盤點(diǎn),對(duì)合格的物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉(cāng),將已經(jīng)報(bào)廢的物料做好相關(guān)處理工作,賬務(wù)人員及時(shí)做好單據(jù)輸入輸出工作,確保帳、物、卡一致,做到今日事今日畢;改善工作環(huán)境,規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物料的區(qū)域標(biāo)識(shí),每一天對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生進(jìn)行打掃,堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生清潔,注重倉(cāng)庫(kù)的安全問(wèn)題,做到人走電斷、門關(guān);定期對(duì)滅火器和消防栓進(jìn)行檢查。
三、完善倉(cāng)庫(kù)的工作體制
首先建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序,修改并制定了倉(cāng)庫(kù)管理制定;結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,完善了票據(jù)管理和財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、貨物分類、系統(tǒng)的使用及臺(tái)帳、標(biāo)識(shí)建設(shè)的完成,標(biāo)志著倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化進(jìn)程的全面啟動(dòng)。異常是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的5S標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,徹底杜絕了過(guò)去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見,雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。貨物的收、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位職責(zé)制的貫徹落實(shí),得到了全面提升。對(duì)倉(cāng)庫(kù)歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報(bào)廢貨物、返廠貨物進(jìn)行了徹底清理,并建立了相應(yīng)的殘次品庫(kù),為今后此項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫(kù))數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率為98%以上。針對(duì)前期貨物出庫(kù)配送效率不高的情景,對(duì)作業(yè)流程每個(gè)環(huán)節(jié)、崗位進(jìn)行了認(rèn)真的跟蹤調(diào)查,結(jié)合實(shí)際情景,制定了各崗位職責(zé)。進(jìn)取配合財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行修整,保證了庫(kù)存貨物原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
四、在過(guò)去一年工作中的不足及改善
(1)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)貌還未到達(dá)應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn);今后的工作中加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生打掃、標(biāo)識(shí)牌的更新、材料的分類碼放和區(qū)域的劃分,根據(jù)實(shí)際的工作情景做好倉(cāng)庫(kù)的安全保障。
關(guān)鍵詞:UML;農(nóng)產(chǎn)品;物資倉(cāng)庫(kù);系統(tǒng)設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):S126 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 19-0000-02
1 引言
倉(cāng)庫(kù)管理是現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要方面?,F(xiàn)在的倉(cāng)庫(kù)管理還不是很完善,很多地方還是主要靠人工進(jìn)行出入庫(kù)的管理,辦事效率低且容易出錯(cuò),不適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)[1]。本文著眼于農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的需要,根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際情況,將現(xiàn)代化的管理理論融入管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)之中,針對(duì)目前農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)管理的具體情況,采用UML建模方法對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì),為建立農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。使用UML建立模型主要有以下幾種方法:用例圖、類圖、對(duì)象圖、狀態(tài)圖、順序圖、合作圖、活動(dòng)圖、構(gòu)件圖、配置圖[4]。UML的建模過(guò)程通??梢苑譃橐韵?個(gè)階段:用例建模、靜態(tài)建模、動(dòng)態(tài)建模、實(shí)現(xiàn)與測(cè)試[5]。
2 系統(tǒng)需求分析
由于目前建立的農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)大多均實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,因此對(duì)農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的需求漸趨統(tǒng)一。為替代傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行的記賬作業(yè)、提高農(nóng)產(chǎn)品物資管理的效率、逐步實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)庫(kù)的管理信息化和自動(dòng)化,農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)至少應(yīng)支持物資裝備的數(shù)據(jù)登記和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢檢索、物資出入的審批、核銷以及盤點(diǎn)等功能。
對(duì)于大多數(shù)農(nóng)資倉(cāng)庫(kù),其倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需求描述如下:(1)人機(jī)界面要簡(jiǎn)潔、友好,方便操作,簡(jiǎn)單易學(xué);(2)提供數(shù)據(jù)安全保障措施,支持?jǐn)?shù)據(jù)完整性校驗(yàn);(3)設(shè)定基于角色的權(quán)限管理機(jī)制,支持角色的定義和維護(hù),支持操作權(quán)限的動(dòng)態(tài)配置。(4)支持物資裝備的入庫(kù)登記、驗(yàn)收、入庫(kù)等操作;(5)支持物資裝備的出庫(kù)登記、分揀、核查、交付等操作;(6)具有對(duì)庫(kù)存物資裝備動(dòng)用、封存的申請(qǐng)和審批功能;(7)支持對(duì)操作流程的動(dòng)態(tài)配置;支持對(duì)各操作節(jié)點(diǎn)的人員、物資等相關(guān)信息的維護(hù)。
3 系統(tǒng)UML靜態(tài)模型設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)模型主要包括用例圖(Use case diagram)、類圖(Class diagram)、對(duì)象圖(Object diagram)、包圖(Package diagram)、構(gòu)件圖(Component diagram)和配置圖(Deployment diagram),其中最主要的是用例圖、類圖和對(duì)象圖。3.1 系統(tǒng)用例分析。系統(tǒng)用例模型用于描述對(duì)系統(tǒng)的外部執(zhí)行者(通常是系統(tǒng)的用戶,某些情況下也可以使使用系統(tǒng)服務(wù)的其他程序)來(lái)說(shuō),系統(tǒng)所能提供的功能。在需求分析階段,經(jīng)系統(tǒng)開發(fā)者和用戶充分溝通后,可以建立用例模型,明確系統(tǒng)需求的具體規(guī)格。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)而言,根據(jù)目前農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)現(xiàn)狀以及倉(cāng)庫(kù)管理的一般規(guī)定,系統(tǒng)通常需要以下4類角色:倉(cāng)庫(kù)管理員:通常負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)、入庫(kù),以及相關(guān)的登記,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行管理;系統(tǒng)管理員:主要負(fù)責(zé)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),例如維護(hù)系統(tǒng)管理員權(quán)限,執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù),優(yōu)化系統(tǒng)存儲(chǔ)等;部門領(lǐng)導(dǎo):定期或者不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)的使用情況,并監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理員的工作;普通用戶:可以瀏覽系統(tǒng)的公開信息,從系統(tǒng)中獲取感興趣的物資信息和倉(cāng)庫(kù)位置信息。由于系統(tǒng)中不同的用戶具有不同的權(quán)限,因此還應(yīng)該設(shè)置一個(gè)用戶管理用例對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行管理。3.2 類圖設(shè)計(jì)。系統(tǒng)中各種類的結(jié)構(gòu)和相互間的關(guān)系一般可用類圖進(jìn)行描述。多個(gè)類之間的關(guān)聯(lián)、依賴、泛化和包含等關(guān)系,以及每個(gè)類的屬性、方法等,均可以使用類圖進(jìn)行清晰、詳細(xì)的描述。本文以身份驗(yàn)證用例類圖和入庫(kù)管理類圖為例簡(jiǎn)要介紹類圖設(shè)計(jì)。3.2.1 身份驗(yàn)證用例類圖設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的大部分操作均需進(jìn)行身份驗(yàn)證,以確定用戶所具有的權(quán)限。為提供用戶名和密碼輸入窗口,所以系統(tǒng)應(yīng)調(diào)用方法DisplayIdentifieationUI()以給出UI界面。UI接收到用戶名和密碼后,需調(diào)用SubmitNamePassword()方法將數(shù)據(jù)提交至服務(wù)端。服務(wù)端應(yīng)對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證,利用身份驗(yàn)證控制流對(duì)接受到的用戶名和密碼進(jìn)行校驗(yàn),成功后在生成用戶權(quán)限表。根據(jù)用戶權(quán)限情況,系統(tǒng)應(yīng)顯示不同的用戶后臺(tái)管理界面。該界面使用DisPlaySystemUl()方法實(shí)現(xiàn)。而如果校驗(yàn)失敗,則應(yīng)使用DisPlayErrow()方法向用戶給出一個(gè)錯(cuò)誤提示。同時(shí)為防止對(duì)用戶賬戶的暴力破解,還應(yīng)使用CountLoginNum()方法對(duì)登錄次數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù),并配合強(qiáng)制退出登錄方法ExitIdentification()對(duì)超過(guò)設(shè)定次數(shù)(如3次)的登錄嘗試進(jìn)行強(qiáng)制退出。在本用例類圖中,互相有交互的實(shí)體主要是用戶賬戶、用戶角色、用戶角色接口、管理窗口、身份驗(yàn)證控制器等幾個(gè)類。3.2.2 入庫(kù)管理類圖。對(duì)要入庫(kù)的物資裝備進(jìn)行入庫(kù)操作時(shí),首先應(yīng)使用FreightLotExcess()方法獲取倉(cāng)庫(kù)中剩余的貨位數(shù)量和位置等信息,然后使用DisplayInDepotManagementUI()顯示入庫(kù)管理窗口。在剩余貨位足以支持物資入庫(kù)時(shí),用戶方可錄入物資入庫(kù)信息。系統(tǒng)對(duì)入庫(kù)信息應(yīng)使用ExamineItem()進(jìn)行數(shù)據(jù)的合法性和完整性校驗(yàn),校驗(yàn)通過(guò)后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼并調(diào)用SubmitInDepotInfo()將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)新入庫(kù)數(shù)據(jù)的管理由入庫(kù)管理控制對(duì)象進(jìn)行。該對(duì)象首先將根據(jù)原有庫(kù)存數(shù)據(jù)和新入庫(kù)數(shù)據(jù)計(jì)算本次入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)的剩余貨位以及入庫(kù)物資的最新庫(kù)存量。入庫(kù)管理控制對(duì)象和用戶庫(kù)存控制對(duì)象協(xié)同工作,確定貨位和庫(kù)存量是否在適當(dāng)范圍內(nèi)。在入庫(kù)管理用例類圖中,互相有交互的實(shí)體主要是:入庫(kù)管理接口、庫(kù)存信息類、庫(kù)存控制類、數(shù)據(jù)抽象類和入庫(kù)管理對(duì)象等等。
4 系統(tǒng)UML動(dòng)態(tài)模型設(shè)計(jì)
4.1 順序圖。順序圖由一組對(duì)象構(gòu)成,每個(gè)對(duì)象分別帶有一條豎線,稱為對(duì)象的生命線,它代表時(shí)間軸,時(shí)間沿豎線向下延伸。順序圖以時(shí)間推移的順序描述圖中的各個(gè)對(duì)象之間相互的信息交互。由于使用按時(shí)間順序排列,順序圖可以直觀的表示對(duì)象之間傳遞消息的發(fā)生先后順序,可以很方便的反映出某一個(gè)時(shí)刻系統(tǒng)內(nèi)部的相互作用,這與人們的思維模式較為接近。通過(guò)在類圖設(shè)計(jì)中對(duì)各用例中對(duì)象的分析和對(duì)象方法的設(shè)計(jì),可以對(duì)每個(gè)用例得到一個(gè)順序圖。4.2 活動(dòng)圖?;顒?dòng)圖由系統(tǒng)中的活動(dòng)構(gòu)成,體現(xiàn)了系統(tǒng)為完成特定功能所需執(zhí)行的活動(dòng)及其先后順序。與開發(fā)中常用的流程圖不同,活動(dòng)圖不是表示串行的程序執(zhí)行過(guò)程,而是用來(lái)表示在某些時(shí)刻系統(tǒng)并行發(fā)生的某些活動(dòng)?;赨ML的農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的身份驗(yàn)證活動(dòng)圖、物資入庫(kù)活動(dòng)圖,其余活動(dòng)圖可同理得到。
5 結(jié)論
針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)管理的具體情況,采用UML建模方法對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì),包括用例圖、類圖、實(shí)體圖、順序圖和活動(dòng)圖,為建立農(nóng)產(chǎn)品物資倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)奠定了必要的理論基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]常清元,謝桂海.后勤指揮管理自動(dòng)化[M].北京:軍事譯文出版社,2000.
[2]陳瑞斌.基于Web服務(wù)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].物流科技,2006,16:169-170.
[3]夏倫先,唐勝群,馬捷等.使用設(shè)計(jì)模式指導(dǎo)UML類模型的建立[J].小型微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng),2001,23(4):112-118.
每個(gè)人的追求是不一樣的,追求決定著你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?
這半個(gè)月的倉(cāng)庫(kù)實(shí)習(xí),收獲頗多,無(wú)論從產(chǎn)品知識(shí),到物流流程都有較多的收獲:
一.產(chǎn)品知識(shí)
經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),明白了.一種藥品有多個(gè)廠家同時(shí)生產(chǎn);一個(gè)廠家亦可生產(chǎn)多種藥品,認(rèn)識(shí)了產(chǎn)品的包裝,規(guī)格
二.物流流程
每天早晨8點(diǎn)20分準(zhǔn)時(shí)開晨會(huì).晨會(huì)結(jié)束,回到各自倉(cāng)庫(kù)整理貨位,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作.
公司理念:你我同心,規(guī)范自律,誠(chéng)信勤嚴(yán),精準(zhǔn)快捷,創(chuàng)新共贏
公司戰(zhàn)歌:團(tuán)結(jié)就是力量
1.倉(cāng)儲(chǔ)流程
a.接貨:各大藥品生產(chǎn)廠家將公司采購(gòu)的藥品運(yùn)到公司,并將藥品卸到指定位置
b.驗(yàn)貨:由質(zhì)檢部的負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽單,確定無(wú)誤,入庫(kù)
c.入庫(kù):由備貨組各組負(fù)責(zé)人,將各自倉(cāng)庫(kù)的藥品拉進(jìn)倉(cāng)庫(kù),放在相應(yīng)位置,并擺放整齊,以待檢查.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置遵循"同類藥品放在同一庫(kù)房,非同類藥品單獨(dú)存放" 如,常溫庫(kù),陰涼庫(kù),冷庫(kù),一些醫(yī)療器械,易竄味的藥品都放在各自的倉(cāng)庫(kù).
2.發(fā)貨流程
a.開單:拓展部與新農(nóng)合把銷售訂單開出,物流部將開好的訂單打印出來(lái),并加以分類,同一倉(cāng)庫(kù)的單子放在一起.火速單,托運(yùn)單,配送單,各自放在指定位置.
b.備貨:備貨組員取各自的單子找到相應(yīng)的藥品,將藥品放到復(fù)核區(qū)指定位置,并將單子交回物流辦公室.
c.復(fù)核:同一個(gè)客戶的藥品備貨完畢,由復(fù)核員復(fù)核相關(guān)藥品,確定無(wú)誤后,封箱,擺放在指定位置.
d.發(fā)貨:發(fā)貨員按照發(fā)貨單及藥品目錄開始裝車,配送的裝配送車,托運(yùn)就按托運(yùn)流程.統(tǒng)一按照"后送先裝車,先送后裝車"的原則
整個(gè)物流的流程就是這樣了,其實(shí)物流這個(gè)工作,看似簡(jiǎn)單,但做的精準(zhǔn)快捷還是有點(diǎn)難度的!
倉(cāng)庫(kù)日常管理
1 、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫(kù)管理
每個(gè)人的追求是不一樣的,追求決定著你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?
這半個(gè)月的倉(cāng)庫(kù)實(shí)習(xí),收獲頗多,無(wú)論從產(chǎn)品知識(shí),到物流流程都有較多的收獲:
一.產(chǎn)品知識(shí)
經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),明白了.一種藥品有多個(gè)廠家同時(shí)生產(chǎn);一個(gè)廠家亦可生產(chǎn)多種藥品,認(rèn)識(shí)了產(chǎn)品的包裝,規(guī)格
二.物流流程
每天早晨8點(diǎn)20分準(zhǔn)時(shí)開晨會(huì).晨會(huì)結(jié)束,回到各自倉(cāng)庫(kù)整理貨位,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作.
公司理念:你我同心,規(guī)范自律,誠(chéng)信勤嚴(yán),精準(zhǔn)快捷,創(chuàng)新共贏
公司戰(zhàn)歌:團(tuán)結(jié)就是力量
1.倉(cāng)儲(chǔ)流程
a.接貨:各大藥品生產(chǎn)廠家將公司采購(gòu)的藥品運(yùn)到公司,并將藥品卸到指定位置
b.驗(yàn)貨:由質(zhì)檢部的負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽單,確定無(wú)誤,入庫(kù)
c.入庫(kù):由備貨組各組負(fù)責(zé)人,將各自倉(cāng)庫(kù)的藥品拉進(jìn)倉(cāng)庫(kù),放在相應(yīng)位置,并擺放整齊,以待檢查.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置遵循"同類藥品放在同一庫(kù)房,非同類藥品單獨(dú)存放" 如,常溫庫(kù),陰涼庫(kù),冷庫(kù),一些醫(yī)療器械,易竄味的藥品都放在各自的倉(cāng)庫(kù).
2.發(fā)貨流程
a.開單:拓展部與新農(nóng)合把銷售訂單開出,物流部將開好的訂單打印出來(lái),并加以分類,同一倉(cāng)庫(kù)的單子放在一起.火速單,托運(yùn)單,配送單,各自放在指定位置.
b.備貨:備貨組員取各自的單子找到相應(yīng)的藥品,將藥品放到復(fù)核區(qū)指定位置,并將單子交回物流辦公室.
c.復(fù)核:同一個(gè)客戶的藥品備貨完畢,由復(fù)核員復(fù)核相關(guān)藥品,確定無(wú)誤后,封箱,擺放在指定位置.
d.發(fā)貨:發(fā)貨員按照發(fā)貨單及藥品目錄開始裝車,配送的裝配送車,托運(yùn)就按托運(yùn)流程.統(tǒng)一按照"后送先裝車,先送后裝車"的原則
整個(gè)物流的流程就是這樣了,其實(shí)物流這個(gè)工作,看似簡(jiǎn)單,但做的精準(zhǔn)快捷還是有點(diǎn)難度的!
倉(cāng)庫(kù)日常管理
1 、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫(kù)管理
1 、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2 、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、車間及工具管理
1 、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2 、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
[關(guān)鍵詞]倉(cāng)庫(kù)管理;現(xiàn)代化;企事業(yè)單位
1倉(cāng)庫(kù)管理面臨的問(wèn)題
(1)落后的倉(cāng)庫(kù)管理已不能適應(yīng)快速、高效、高強(qiáng)度的新情況和新要求,已成為制約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的瓶頸和短板。(2)庫(kù)存過(guò)大或過(guò)小都會(huì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)很大的影響,但舊的倉(cāng)庫(kù)管理模式解決不了這個(gè)問(wèn)題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有不穩(wěn)定性,為了生產(chǎn)方便和節(jié)約成本,企事業(yè)單位都要進(jìn)行大量的物資存儲(chǔ),各單位必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,盡量減少物資儲(chǔ)存報(bào)廢帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。然而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)頻繁,當(dāng)庫(kù)存量較少,產(chǎn)品價(jià)格上漲時(shí),就會(huì)增加生產(chǎn)成本,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)的情況,各單位倉(cāng)儲(chǔ)管理部門就應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行合理的物資存儲(chǔ),必須進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化變革。(3)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過(guò)多,使用效率不高。現(xiàn)今各行業(yè)、各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉(cāng)庫(kù),這種自建倉(cāng)庫(kù)的方式導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過(guò)多,影響倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的專業(yè)化發(fā)展,使倉(cāng)庫(kù)的總體使用效率不高,最終由各行業(yè)、各部門背負(fù)了過(guò)高的成本。(4)倉(cāng)庫(kù)管理人才缺乏。倉(cāng)庫(kù)管理需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我國(guó)目前這幾方面的人才都很匱乏。
2做好倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則
倉(cāng)庫(kù)管理在企事業(yè)單位的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證流暢的進(jìn)貨、發(fā)貨和庫(kù)存控制,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量的下降,從而影響企事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)我國(guó)倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題,為了做好企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高管理效率,應(yīng)遵循以下基本原則。(1)分類管理。庫(kù)存物資必須按照生產(chǎn)需求進(jìn)行分類管理,物資入庫(kù)或發(fā)放應(yīng)按照先進(jìn)先出的順序,特別是化工藥品類、食品類等有保質(zhì)期的物資或商品,更要優(yōu)先予以進(jìn)出。某些特殊商品可以根據(jù)實(shí)際需要,采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的管理方式。(2)精準(zhǔn)識(shí)別。庫(kù)房的物資和商品要配備精準(zhǔn)的識(shí)別標(biāo)志,分區(qū)域、分類別擺放,以便于物資或商品的分類管理。(3)信息監(jiān)控。物品的入庫(kù)、驗(yàn)收、擺放、盤點(diǎn)和出庫(kù)等步驟要進(jìn)行系統(tǒng)集成,建立倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),及時(shí)監(jiān)控物品的規(guī)格、數(shù)量、存儲(chǔ)位置和存放時(shí)間,幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員隨時(shí)調(diào)撥及管理庫(kù)存物資,優(yōu)化庫(kù)存物品的規(guī)格和數(shù)量,在盡力減少庫(kù)存和資金占?jí)旱耐瑫r(shí),確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的平穩(wěn)有序。(4)嚴(yán)守制度。制定倉(cāng)庫(kù)管理的配套制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。例如明確物品和人員的出入庫(kù)管理,所有出入庫(kù)的物品必須進(jìn)行登記,及時(shí)錄入相關(guān)庫(kù)存數(shù)據(jù)。所有存儲(chǔ)或保管的物品均不應(yīng)當(dāng)直接放置在地面,避免直接接觸地面導(dǎo)致商品或物資潮濕至損壞。
3如何實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化
(1)首先改變倉(cāng)庫(kù)管理模式。現(xiàn)代化的物資管理是建立在現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上的?,F(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)主要為生產(chǎn)和流通提供服務(wù),新的倉(cāng)儲(chǔ)模式對(duì)現(xiàn)代企事業(yè)的發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不適應(yīng)現(xiàn)代化企事業(yè)高速發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。(2)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理是整個(gè)生產(chǎn)管理體系中重要的組成部分,使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件統(tǒng)籌貨物入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)各環(huán)節(jié)信息,再配套使用條碼技術(shù),完成商品信息的采集及庫(kù)存量的控制,有效控制倉(cāng)庫(kù)成本管理,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)信息管理,才能在日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,提高效率,降低生產(chǎn)成本。(3)用制度保證規(guī)范化管理。任何先進(jìn)的現(xiàn)代化管理,都要有完善的制度,明確的崗位分工及崗位職責(zé),明晰的工作流程劃分和物品歸類,才能保證提高工作效率,避免工作的重復(fù)和混亂,設(shè)立制度和對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行是倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理的保證。(4)控制倉(cāng)儲(chǔ)成本,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)。認(rèn)真貫徹國(guó)家和企事業(yè)單位有關(guān)物資采購(gòu)的政策、法規(guī)和規(guī)章。根據(jù)采購(gòu)原則選擇單位各部門所需物品,控制好采購(gòu)成本,督促供應(yīng)商保質(zhì)保量提供所需物資;建立健全物品出、入庫(kù)登記手續(xù),每月應(yīng)與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,每季度進(jìn)行庫(kù)存清查盤點(diǎn),通過(guò)盤點(diǎn)及時(shí)掌握庫(kù)存物資的情況,并針對(duì)盤點(diǎn)情況提出建設(shè)性的對(duì)策建議;做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。及時(shí)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所采購(gòu)的物資嚴(yán)格把關(guān)。
4倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)
(1)業(yè)務(wù)日趨專業(yè)化和國(guó)際化。倉(cāng)庫(kù)管理是企事業(yè)單位不可忽視的管理任務(wù)之一,對(duì)企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著非常重要的作用,面對(duì)日益增加的物品規(guī)格、品種、數(shù)量的問(wèn)題,需要有高水平的倉(cāng)庫(kù)管理能力,由此促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)化發(fā)展,同時(shí),未來(lái)的倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)越來(lái)越國(guó)際化,具有較高知名度和良好品牌形象的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)將成為客戶的首選對(duì)象。(2)人員培訓(xùn)日趨重要。為了適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)化和國(guó)際化,必須提高人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的培訓(xùn)日益重要。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是企業(yè)素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)、人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)職工的素質(zhì)水平,決定企業(yè)的生命力、競(jìng)爭(zhēng)力。素質(zhì)高的企業(yè)將在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不斷發(fā)展前進(jìn),素質(zhì)不高的企業(yè)將會(huì)在經(jīng)濟(jì)大潮中被淘汰。通過(guò)專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),提高員工的個(gè)人綜合素質(zhì),在能很好勝任工作的同時(shí),創(chuàng)造更好的發(fā)展機(jī)會(huì),最大限度地激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來(lái)不可能完成的工作任務(wù),使得員工能承擔(dān)更多的發(fā)展責(zé)任,為公司出謀劃策,萬(wàn)眾一心,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提供智力保障。(3)物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用日趨普遍,效率不斷提升。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展時(shí)機(jī),物聯(lián)網(wǎng)作為信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理方面最新、最適用的科技,越來(lái)越受到重視,越來(lái)越得到普遍應(yīng)用。通過(guò)提高信息化水平,使倉(cāng)庫(kù)管理更加精細(xì)化,從單一的存貨功能轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)參與生產(chǎn)和流通,企事業(yè)單位的倉(cāng)儲(chǔ)管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,倉(cāng)庫(kù)管理效率不斷提升,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。(4)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的投入勢(shì)在必行?,F(xiàn)在很多單位已經(jīng)意識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性,加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)的硬件投入,如強(qiáng)化庫(kù)房建設(shè)和改造,購(gòu)置新型的貨架及數(shù)碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等。在軟件方面也加大投入,如庫(kù)管的科技信息化建設(shè),特別是引入條形碼技術(shù),物資采購(gòu)運(yùn)來(lái)后,通過(guò)入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤庫(kù)數(shù)據(jù),使貨物庫(kù)存更加準(zhǔn)確,還有利于貨物的清點(diǎn)并提高盤點(diǎn)速度和精確度,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)管的精細(xì)化和信息化。(5)充分整合資源,進(jìn)一步調(diào)整布局。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)重組和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)外包,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)會(huì)得到快速發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)布局除了考慮經(jīng)濟(jì)聚集和交通便利外,會(huì)更多考慮與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的銜接和便利,原來(lái)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過(guò)多、布局不夠合理的問(wèn)題將會(huì)得到解決,閑置的倉(cāng)庫(kù)會(huì)得到有效利用,從總體上降低各企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理成本。現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各企事業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企事業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的作用越發(fā)突出,倉(cāng)庫(kù)管理工作早已不是單純的物品保管那么簡(jiǎn)單,如何做好倉(cāng)庫(kù)管理、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化已成為現(xiàn)代企業(yè)必須解決的問(wèn)題?,F(xiàn)代的倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)采用高效快捷運(yùn)作手段,做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企事業(yè)單位必須學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí),采用現(xiàn)代管理手段,開發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),嚴(yán)守制度,注重安全,提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
[1]黃中鼎,林慧丹.倉(cāng)儲(chǔ)管理[M].上海:華東科技大學(xué)出版社,2005.