江西醫(yī)學(xué)檔案管理工作思考

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇江西醫(yī)學(xué)檔案管理工作思考，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

伴隨著全球信息革命的不斷推動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)學(xué)檔案信息化管理已經(jīng)不可阻擋。在醫(yī)院業(yè)務(wù)的開展和醫(yī)學(xué)水平的提升過(guò)程中，醫(yī)學(xué)檔案起到了極為重要的作用。但是，目前醫(yī)學(xué)檔案管理工作很難適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療發(fā)展的需求，也無(wú)法能夠真正為科研與教學(xué)服務(wù)。傳統(tǒng)的管理方式依舊落后于時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)學(xué)檔案信息的內(nèi)容是人類醫(yī)學(xué)和病理發(fā)展與研究中的重要財(cái)富，是能夠不斷被學(xué)習(xí)與深度挖掘的寶貴資源，在利用檔案的過(guò)程中，從最開始的封閉式使用走向開放化，讓醫(yī)院內(nèi)部的檔案可以更加靈活地面對(duì)大眾，真正體現(xiàn)出醫(yī)學(xué)檔案的研究?jī)r(jià)值和利用效率，是每一位從事醫(yī)院檔案管理人員必須要解決的問(wèn)題。醫(yī)學(xué)檔案管理工作，要求能夠?yàn)獒t(yī)院的所有醫(yī)護(hù)人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的檔案信息資料，要能夠?qū)n案資料進(jìn)行積極有效的主動(dòng)保存，以歸檔好醫(yī)學(xué)檔案為基礎(chǔ)，提升對(duì)檔案資源的合理開發(fā)力度，最大程度上服務(wù)于個(gè)人、社會(huì)以及國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

一、提高江西醫(yī)學(xué)檔案利用質(zhì)量的緊迫性

首先，檔案的效果體現(xiàn)就是指以檔案為基礎(chǔ)對(duì)社會(huì)問(wèn)題加以解決、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，最終所獲得的相關(guān)效益。在這個(gè)過(guò)程中，檔案得到合理利用將會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)方面的效益，即經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。檔案利用所體現(xiàn)出來(lái)的社會(huì)效益，指的是檔案得到合理利用之后所體現(xiàn)出來(lái)的學(xué)術(shù)成果、教育成果等等，一般無(wú)法用定量的方式來(lái)衡量這一效益。通過(guò)檔案而獲得的經(jīng)濟(jì)效益，指的是在基礎(chǔ)性生產(chǎn)與建設(shè)過(guò)程中運(yùn)用檔案而能夠節(jié)約資金、控制成本。社會(huì)與經(jīng)濟(jì)兩大效益的存在，使得檔案不僅能夠被用于生產(chǎn)，也能夠用于社會(huì)的發(fā)展。通過(guò)上述分析可以了解到，如果能夠強(qiáng)化醫(yī)學(xué)檔案的利用效果，對(duì)醫(yī)學(xué)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步將會(huì)產(chǎn)生足夠的影響與促進(jìn)。所以，強(qiáng)化醫(yī)學(xué)檔案的利用效果與價(jià)值，具有極強(qiáng)的必要性和緊迫性。

二、以提高江西醫(yī)學(xué)檔案利用質(zhì)量為目標(biāo)的檔案管理工作優(yōu)化路徑

1.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。如果醫(yī)院沒(méi)有配備比較科學(xué)而現(xiàn)代的檔案室和相關(guān)的設(shè)備，就無(wú)法提高檔案的利用效率，而且最為基本的檔案保存工作都無(wú)法得到保障。檔案管理工作的中間環(huán)節(jié)有很多，最為基礎(chǔ)的都是需要有一定的物質(zhì)基礎(chǔ)作為支撐。如果不能夠很好地保障確定基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，就很難對(duì)檔案進(jìn)行合理利用，檔案也無(wú)法發(fā)揮出有效的價(jià)值。所以，應(yīng)對(duì)檔案的基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行合理完善，科學(xué)系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)有效的編輯與整理，運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化管理，提高檢索的便捷度，構(gòu)建包含編目、采購(gòu)、信息檢索等相關(guān)內(nèi)容的整套系統(tǒng)。對(duì)檢索工具和檢索任務(wù)欄進(jìn)行優(yōu)化，把醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)容特征、形式特征和儲(chǔ)存地點(diǎn)揭示出來(lái)，以適應(yīng)高效的提取利用的需要。

2.拓展檔案公共服務(wù)。醫(yī)院檔案能夠以現(xiàn)有的醫(yī)院資源為基礎(chǔ)，進(jìn)行主題展覽，結(jié)合目前的各個(gè)學(xué)科進(jìn)行分類，包括臨床、預(yù)防以及營(yíng)養(yǎng)與食品、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)和護(hù)理等，對(duì)每個(gè)學(xué)科進(jìn)行統(tǒng)一的分配與歸納。在主題展覽的過(guò)程中，可以就公眾興趣點(diǎn)極強(qiáng)的主題進(jìn)行重點(diǎn)展示，比如公眾所關(guān)心的“嬰兒護(hù)理”、“食品健康”、“老年護(hù)理”等。并且，為了能夠讓公眾獲得更加直觀的了解，可以通過(guò)多媒體的方式，制作音頻、圖片或者視頻資料。同時(shí)，展覽并不僅僅是在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行，還可以到社會(huì)上進(jìn)行，比如社區(qū)服務(wù)站、大型商場(chǎng)等人流集中的地方。醫(yī)療檔案管理部門不僅要服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部的廣大職工，同時(shí)還需要?jiǎng)?chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值，與檔案部門合作，就公眾的需求和興趣點(diǎn)進(jìn)行不同層次與類型的推廣。比如，對(duì)于少年兒童而言，可以編纂可讀性強(qiáng)的兒童類圖書，幫助兒童了解一定的醫(yī)學(xué)常識(shí)。對(duì)于老年人，也可以編寫通俗易懂的書籍，讓老年人能夠?qū)】档幕顒?dòng)方式有一定的認(rèn)知。

3.提高檔案人員素質(zhì)。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，人才競(jìng)爭(zhēng)是最為優(yōu)秀的部分。就醫(yī)學(xué)檔案信息而言，決定檔案開發(fā)質(zhì)量與水平的是工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。這就需要檔案管理工作從業(yè)者能夠充分提高自己的知識(shí)水平，通過(guò)自主學(xué)習(xí)提高自己的修養(yǎng)，對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，努力成為全能型人才。現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)檔案管理工作，不但要求具備較強(qiáng)的專業(yè)化知識(shí)，同時(shí)還需要具備一定水平的現(xiàn)代化管理能力，尤其是在信息化技術(shù)方面的水平需要隨著時(shí)代的變化而提高，相關(guān)從業(yè)者必須要能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，能夠不斷提升自己的技能來(lái)滿足崗位的需求，為醫(yī)護(hù)人員和廣大人民群眾提供最為便捷、準(zhǔn)確而又真實(shí)的檔案材料。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)檔案人員的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)，樹立為公眾服務(wù)的理念，提高服務(wù)水平與能力，不僅要懂醫(yī)學(xué)，同時(shí)還需要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。醫(yī)院要強(qiáng)化醫(yī)學(xué)檔案部門的人才隊(duì)伍建設(shè)，有組織有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)，并合理配備現(xiàn)代化工具設(shè)備，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，這樣才能夠更好地體現(xiàn)出檔案的價(jià)值所在。通過(guò)分析醫(yī)學(xué)檔案信息的具體內(nèi)容與特點(diǎn)，明確檔案信息開發(fā)與利用的績(jī)效，逐步通過(guò)完善與豐富我國(guó)醫(yī)學(xué)檔案信息的有效管理，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)學(xué)界醫(yī)療水平的與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)學(xué)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:魯昕 單位:朝陽(yáng)市第二醫(yī)院